會計電算化的基本知識范文
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【摘要】在經(jīng)濟全球化的今天,會計電算化代替了人工記賬、算帳、報賬等會計活動,成為會計行業(yè)的主要計算模式;是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要;是現(xiàn)代化社會大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。會計電算化發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)不是單純的會計與計算機的簡單結(jié)合,而已經(jīng)發(fā)展為一門多種學(xué)科的綜合體。本文就會計電算化在行業(yè)中的實施對傳統(tǒng)的會計職能所產(chǎn)生的影響進行了分析。
一、電算化會計在行業(yè)信息處理過程中的基本特點
電算化會計信息處理主要是指應(yīng)用電子技術(shù)對會計數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出的過程?,F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析,判斷。電算化會計信息處理的過程主要有以下特點:
1、首先,是電子計算機為主要的計算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機作為手工會計下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式,以縮短數(shù)據(jù)項的長度,減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間,從而提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
2、其次,數(shù)據(jù)的處理是人機結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,一般對操作權(quán)限的限制設(shè)有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3、再次,電算化會計與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化,手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊,明細賬要采用活頁式賬冊,通過若十個套賬來實現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁都是通過打印輸出的,可以裝訂成為活頁式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,由于明細賬涉及大量的二級科目、三級科口,打印數(shù)量比較大,因此,一般都是用磁盤、光盤等形式輸出,對賬工作一般是依靠會計軟件完成,只要輸人的原始憑證是正確的,計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替,明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬,更多地反映和控制經(jīng)濟活動。
對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監(jiān)督審核。一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤,那一定是合理性問題,采用輸人“更正憑證”的方法加以更正,類同于紅字更正法,這樣就可以保留更正的痕跡。
二、財務(wù)會計電算化對于財會工作的影響的基本特點
會計電算化不僅大大減輕了財務(wù)人員的勞動強度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化,主要表現(xiàn)在:
1、使企業(yè)財務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實現(xiàn)會計電算化后,企業(yè)可以輕松的實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,避免了在傳統(tǒng)會計期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng),減少了實際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強了會計工作客觀性和會計信息可比性,方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進行控制。
2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理,不僅可以做到在財務(wù)各崗位間的資源共享,保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且對生成的財務(wù)信息,在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計時期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息,即使在各財務(wù)各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享。
3、便于加強財務(wù)內(nèi)部控制。實現(xiàn)會計電算化后,一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn),可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控,所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,各分支機構(gòu)弄虛作假的可能性減少。
4、強化了財務(wù)管理。在實現(xiàn)會計電算化后,會計信息的處理能力不斷提高,使會計對經(jīng)濟活動的反映能力更及時和準(zhǔn)確,反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財務(wù)運行提供了方便,保證了財務(wù)在管理中的核心地位。
三、會計電算化對于財務(wù)審計上的影響表現(xiàn)
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關(guān)鍵詞:會計電算化 會計崗位
會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。實行會計電算化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護、開發(fā)的特點,結(jié)合會計工作的要求,劃分電算化會計崗位。
1.會計崗位的劃分
會計電算化工作開展后,會計崗位可分為如下兩類。
1.1基本會計崗位
基本會計崗位是指會計主管、出納、財產(chǎn)物資核算、工資核算、成本核算、收入利潤核算、資金核算、往來結(jié)算、總賬報表、稽核等工作崗位。
1.2電算化崗位
電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的崗位。電算化崗位可分為以下幾種。
(1)系統(tǒng)管理員。負責(zé)計算機及會計軟件系統(tǒng)的正常運行協(xié)調(diào)工作,要求具備會計和計算機知識,可由會計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,需設(shè)立此崗位。
(2)系統(tǒng)操作員。負責(zé)輸入會計數(shù)據(jù),啟動計算機處理會計數(shù)據(jù),打印會計數(shù)據(jù)(包括打印輸出賬簿、報表),要求具備會計知識及上機操作知識。如果由基本會計崗位的會計人員負責(zé)上機操作,系統(tǒng)操作員可由除出納崗位以外的其他各崗位會計人員兼任。
(3)憑證審核員。負責(zé)對原始憑證和記賬憑證進行審核,以保證憑證的合法性、正確性和完整性。憑證審核員由具有會計師以上職稱的財會人員擔(dān)任較好。
(4)系統(tǒng)維護員。負責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行,要求具備計算機知識。采用小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,需設(shè)立此崗位。
(5)會計檔案資料保管員。負責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證和各種檔案資料的保管工作,以及軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。
2.會計電算化崗位責(zé)任
各單位應(yīng)根據(jù)工作需要建立會計電算化崗位責(zé)任制,明確每個工作崗位的職責(zé)范圍,切實做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。
2.1系統(tǒng)管理員崗位責(zé)任
系統(tǒng)管理員崗位具有以下責(zé)任。
(1)負責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運行,達到合法、安全、可靠、可審性的要求。在系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時到場,并組織有關(guān)人員盡快修復(fù)正常運行。
(2)協(xié)調(diào)本系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系。
(3)負責(zé)計算機輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性檢查工作。
(4)負責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源(硬件資源和軟件資源)的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。
(5)負責(zé)對本系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量考評,以及提出任免意見。
(6)完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度,并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟責(zé)任考核制度。
2.2系統(tǒng)操作員崗位責(zé)任
系統(tǒng)操作員崗位具有以下責(zé)任。
(1)負責(zé)有關(guān)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)(包括打印輸出賬簿、報表)工作。
(2)嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行操作。
(3)數(shù)據(jù)輸人操作完畢,應(yīng)進行自檢核對工作,核對無誤后交數(shù)據(jù)審核員復(fù)核。
(4)對審核過的憑證及時記賬,并打印出有關(guān)的賬表,交有關(guān)人員審核。
(5)每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份。
(6)注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。
(7)操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。
2.3憑證審核員崗位責(zé)任
憑證審核員崗位具有以下責(zé)任。
(1)負責(zé)憑證的審核工作,包括對各類代碼合法性、摘要規(guī)范性和數(shù)據(jù)正確性的審核。
(2)對不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正修改后,再進行審核。
(3)對不符合要求的憑證和輸出的賬表不予簽章確認。
2.4系統(tǒng)維護員崗位責(zé)任
系統(tǒng)維護員崗位具有以下責(zé)任。
(1)定期檢查軟件、硬件的運行情況。
(2)負責(zé)系統(tǒng)運行中軟件、硬件故障的消除工作。
(3)負責(zé)系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。
(4)按規(guī)定程序?qū)嵤┸浖晟菩?、適應(yīng)性和正確性維護。
2.5會計檔案資料保管員崗位責(zé)任
(1)按會計檔案管理有關(guān)規(guī)定行使職權(quán)。
(2)負責(zé)本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證、資料的存檔保管工作。
(3)做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。
(4)按規(guī)定期限,向各類電算化崗位人員催交各種有關(guān)的軟盤資料和賬表、憑證等會計檔案資料。
3.會計電算化應(yīng)用人員知識結(jié)構(gòu)基本要求
3.1系統(tǒng)分析人員
系統(tǒng)分析人員的工作是根據(jù)用戶的要求,并通過對現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的接口界面、業(yè)務(wù)處理過程、數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等進行全面的分析,并在可行性分析的基礎(chǔ)上確定新系統(tǒng)的目標(biāo),提出系統(tǒng)的邏輯模型,是下一步系統(tǒng)設(shè)計的主要依據(jù)。
3.2系統(tǒng)設(shè)計人員
系統(tǒng)設(shè)計階段的主要任務(wù)是把系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)化成可由計算機實施的具體方案,即系統(tǒng)的物理模型。系統(tǒng)設(shè)計人員應(yīng)確定系統(tǒng)的硬件資源、軟件資源、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊劃分及功能、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等,應(yīng)具備以下幾個方面的知識:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu);數(shù)據(jù)庫理論與設(shè)計;系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)附算機硬件、系統(tǒng)軟件、軟件工具等;程序設(shè)計及語言應(yīng)用能力;財會業(yè)務(wù)知識,企業(yè)管理知識;預(yù)測、模型決算理論與技術(shù)。
3.3程序設(shè)計人員
編制程序階段的主要任務(wù)是以系統(tǒng)的物理模型為依據(jù),編制程序并進行調(diào)試。該階段主要由程序設(shè)計人員來完成,因此對于程序設(shè)計人員,要求熟練掌握程序設(shè)計技術(shù)及若干門程序語言、計算機使用、操作技能,應(yīng)熟練掌握;程序設(shè)計技術(shù);數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu);數(shù)據(jù)庫理論與應(yīng)用;程序語言;計算機硬件基本知識及其使用;財會業(yè)務(wù)知識;系統(tǒng)分析設(shè)計技術(shù)。
3.4系統(tǒng)使用與維護人員
在系統(tǒng)使用與維護階段的主要任務(wù)是負責(zé)系統(tǒng)日常運行工作以及硬件、應(yīng)用軟件的維護,這一階段涉及的人員主要有:操作員主要負責(zé)系統(tǒng)日常運行、錄入等工作,應(yīng)具備材算機硬件基本知識,計算機漢字輸入技術(shù);計算機鍵盤操作技術(shù)。硬件維護人員負責(zé)計算機房、計算機硬件等設(shè)備的維護與管理工作。
3.5系統(tǒng)管理人員
系統(tǒng)管理人員參與整個系統(tǒng)開發(fā)過程,主要負責(zé)系統(tǒng)開發(fā)項目組織與運行過程管理等工作,以保證系統(tǒng)研制順利進行以及系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),他們應(yīng)具備以下多方面的知識:財會業(yè)務(wù)知識;企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)知識;項目管理及工程預(yù)算;管理科學(xué);計算機基本知識;系統(tǒng)開發(fā)技術(shù);數(shù)據(jù)庫知識;系統(tǒng)工程知識。
參考文獻:
篇3
【關(guān)鍵詞】 任務(wù)驅(qū)動法 會計電算化 課程設(shè)計
任務(wù)驅(qū)動法概述
所謂“任務(wù)驅(qū)動”就是學(xué)生在教師的幫助下,緊緊圍繞一個共同的任務(wù)中心,在強烈的問題動機的驅(qū)動下,逐層對任務(wù)應(yīng)該具備的知識點進行分解,進行自主探索的學(xué)習(xí)實踐活動。“任務(wù)驅(qū)動”也是一種建立在建構(gòu)主義教學(xué)理論基礎(chǔ)上的教學(xué)法,它要求學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中占主導(dǎo)地位,是學(xué)習(xí)的主動建構(gòu)者,發(fā)揮教師的引導(dǎo)作用,帶著學(xué)生循序漸進掌握每一任務(wù)所必須具備的各種知識理論。
任務(wù)驅(qū)動法有利于培養(yǎng)學(xué)生從實際問題出發(fā)、提出問題、分析問題、解決問題的能力,讓學(xué)生在若干具體任務(wù)的“驅(qū)動”下,通過自主學(xué)習(xí)掌握基本知識和技能。
《會計電算化》課程利用財務(wù)軟件進行教學(xué),所以在教學(xué)中容易沿襲軟件設(shè)計思路,這會使學(xué)生缺乏對會計電算化工作內(nèi)容的理解,缺少對會計電算化工作崗位的認知。因此,《會計電算化》這門課程應(yīng)該針對會電工作的職業(yè)需求來開設(shè),形成基于任務(wù)驅(qū)動法的教育模式。
基于任務(wù)驅(qū)動法的課程體系設(shè)計
1.任務(wù)提出
教師要在總體學(xué)習(xí)目標(biāo)的框架上,把總目標(biāo)細分成一個個的小目標(biāo),并把每一個學(xué)習(xí)模塊的內(nèi)容細化為一個個容易掌握的“任務(wù)”,通過這些小的“任務(wù)”來體現(xiàn)總的學(xué)習(xí)目標(biāo)。
《會計電算化》這門課程的總體學(xué)習(xí)目標(biāo)是學(xué)會企業(yè)會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的基本原理、熟練掌握電算化會計軟件的初始化設(shè)置、總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)和報表系統(tǒng)的操作方法,使學(xué)生具備初級會計職稱人員從事會計核算和會計事務(wù)管理工作所必需的基本知識和實際動手能力。根據(jù)這個總體目標(biāo),結(jié)合我校教師對中小企業(yè)會計電算化工作崗位技能要求的調(diào)研,我們提出了基于會計電算化工作過程的會計電算化項目實施、系統(tǒng)初始化、賬務(wù)日常處理、出納處理、報表編制及報表分析、工資處理、固定資產(chǎn)處理、期末處理等8大學(xué)習(xí)領(lǐng)域26項學(xué)習(xí)任務(wù)。
2.任務(wù)分析
提出教學(xué)“任務(wù)”之后,教師不要急于講解完成任務(wù)需要的理論知識,而應(yīng)該采取討論、分析的形式逐步引導(dǎo)學(xué)生掌握相關(guān)知識點。例如在學(xué)習(xí)建立會計賬套時,可以把企業(yè)成立時所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為案例提供給學(xué)生,讓學(xué)生通過分組討論的形式自己分析哪些數(shù)據(jù)是必須錄入的。教師再把建立賬套所需參數(shù)這個知識點進行概括總結(jié)。在任務(wù)分析階段,一定要注意學(xué)生是教學(xué)中心,要充分發(fā)揮學(xué)生的分析問題的能力。
3.任務(wù)的實施
在任務(wù)驅(qū)動法中,任務(wù)的實施是核心環(huán)節(jié)。這一階段由教師創(chuàng)設(shè)一個仿真的“任務(wù)情景”。《會計電算化》課程的總體“任務(wù)情景”,就是一個企業(yè)在運營過程中發(fā)生的所有會計經(jīng)濟業(yè)務(wù),在授課中教師應(yīng)根據(jù)每一節(jié)課的具體“任務(wù)”,把“任務(wù)情景”再進行細分,也就是說“任務(wù)”和“情景”之間必須相互對應(yīng)。
以學(xué)習(xí)憑證日常處理為例,這個“任務(wù)”的“情景”應(yīng)該是企業(yè)會計人員填制每一筆記賬憑證的工作。那么在課堂要模擬這個過程,就需要以企業(yè)一個月的真實經(jīng)濟數(shù)據(jù)為藍本,要求學(xué)生站在會計人員的角度去思考如何進行記錄。在實踐中,同學(xué)們都自覺的以會計身份登錄軟件,進入賬務(wù)處理模塊后,填制并保存記賬憑證。有的同學(xué)出于完成“任務(wù)”的緊迫感,想要加快錄入速度,在填制憑證時還運用到了常用摘要、常用憑證這些快捷功能。通過創(chuàng)設(shè)任務(wù)情景、模擬業(yè)務(wù),能夠有效地激發(fā)學(xué)生的興趣,使學(xué)生的自信心和成就感在自己完成任務(wù)的時候體現(xiàn)出來。
4.任務(wù)評價
基于任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法下對學(xué)習(xí)效果的評價主要包括兩部分內(nèi)容,一方面是對學(xué)生學(xué)習(xí)過程的評價,另一方面是對學(xué)生應(yīng)用財務(wù)軟件進行綜合賬務(wù)處理上能力的評價。對于《會計電算化》課程而言,一方面應(yīng)該評價每位同學(xué)平時完成任務(wù)中的表現(xiàn),包括對到課率、課堂回答問題以及作業(yè)完成情況的考核,由于任務(wù)驅(qū)動法突出對學(xué)生教學(xué)態(tài)度的評價,因此這部分所占比重提升之50%。另一方面的評價則主要體現(xiàn)在學(xué)生完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算的全面性與準(zhǔn)確性,這需要通過上機模塊化考試實現(xiàn),分數(shù)所占比重也是50%。
任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法在會計電算化課程中應(yīng)用的優(yōu)勢
傳統(tǒng)會計電算化教學(xué)十分重視以“知識點”構(gòu)筑知識體系,重視基礎(chǔ)理論教學(xué),強調(diào)對會計核算流程固定模式的訓(xùn)練。所以造成學(xué)生在學(xué)完本門課程之后只是掌握了對財務(wù)軟件的熟練操作,而設(shè)有形成一名會計電算化人員應(yīng)該具備的對會計數(shù)據(jù)進行分析、整理、加工的能力,教學(xué)效果不理想。任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法把《會計電算化》課程要求掌握的知識點穿插到各個任務(wù)中,教師引導(dǎo)學(xué)生帶著真實的“任務(wù)”進入學(xué)習(xí)情景,使學(xué)習(xí)更加直觀和形象化。這種方法還能夠在教學(xué)過程中有效地激發(fā)學(xué)生的積極性、主動性,鼓勵學(xué)生不斷的對“任務(wù)”進行探索和創(chuàng)新,切實提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)潛能,同時也提升了學(xué)生的會計實踐能力,為今后就業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。
參考文獻:
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篇4
關(guān)鍵詞:會計電算化;教學(xué)內(nèi)容;教學(xué)方法;教學(xué)模式
中圖分類號:G640 文獻標(biāo)識碼: 文章編號:
隨著計算機技術(shù),信息技術(shù)的不斷快速發(fā)展,其應(yīng)用領(lǐng)域也愈來愈廣泛。早在二世紀(jì)七十年代,計算機技術(shù)就已運用到會計核算的工作中,其中工資計算是最先使用計算機技術(shù)核算的會計項目。經(jīng)過多年的發(fā)展,會計核算的大部分工作都已經(jīng)能夠通過電腦程序?qū)崿F(xiàn)。在這樣的背景下,很多高等院校和職業(yè)技術(shù)教育院校相繼成立了會計電算化專業(yè)。會計電算化專業(yè)由于社會需求一直比較旺盛,所以該專業(yè)也受到了廣大學(xué)生的歡迎。盡管一些院校紛紛成立該專業(yè),生源也充足,但對該專業(yè)的發(fā)展,卻存在較大誤區(qū),認為在原有會計專科課程設(shè)置的基礎(chǔ)上,加上會計電算化基礎(chǔ)和會計軟件應(yīng)用就可以發(fā)展這項專業(yè)了。在這樣的認識背景下,許多學(xué)者都熱衷于會計本科以上層次的教學(xué)改革研究[1-5],而對會計電算專業(yè)的發(fā)展研究探討相對比較漠視,從而導(dǎo)致對該專業(yè)的改革發(fā)展處于徘徊不前的局面。當(dāng)前會計電算化專業(yè)在教學(xué)內(nèi)容,教學(xué)方法,教學(xué)模式等方面仍有很大的改進空間,筆者擬拋磚引玉,對這些問題進行初步探討,并希望引起同行的重視,探索會計電算化專業(yè)更好的發(fā)展舉措。
1 會計電算化教學(xué)內(nèi)容改進之思考
1.1會計電算化專業(yè)課程設(shè)計和相應(yīng)的課時安排改進舉措
會計電算化專業(yè)的學(xué)生需要掌握基本的會計核算技能,同時也需要具備一定的經(jīng)濟視野,要有與時俱進的經(jīng)濟思維。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善,對會計人才的要求也會不斷變化,因此,需要改進會計電算化專業(yè)的有關(guān)課程設(shè)計,以及相應(yīng)的課時安排?;趪覍?平逃幕疽?,結(jié)合會計電算化專業(yè)的基本特色,筆者認為,需要將會計電算化專業(yè)課程分為必修課和選修課兩大類,而必須課又可以分為公共基礎(chǔ)課,專業(yè)基礎(chǔ)課,專業(yè)核心課,實踐性環(huán)節(jié)四個部分;選修課可以分為專長課和專業(yè)任選課兩個部分。
公共基礎(chǔ)課包括思想道德修養(yǎng)、英語、體育、形式與政策等課程,這些課程一般是學(xué)校統(tǒng)一安排,文科類專業(yè)基本保持一致,其課時約占21%。專業(yè)基礎(chǔ)課包括經(jīng)濟應(yīng)用數(shù)學(xué)、經(jīng)濟學(xué)原理、管理學(xué)原理、經(jīng)濟法、財政與金融、國家稅法等,其課時約占13%。專業(yè)核心課程包括會計學(xué)原理、初級財務(wù)會計、中級財務(wù)會計、財務(wù)管理、成本會計學(xué)、管理會計學(xué)、會計軟件及應(yīng)用、審計學(xué)基礎(chǔ)、會計電算化基礎(chǔ)、會計崗位綜合實訓(xùn)等,其課時約占23%,集中性實踐環(huán)節(jié)包括專業(yè)實習(xí)、專業(yè)見習(xí)、社會調(diào)查等,其課時約占13%,專長課包括政府與非盈利組織會計、EXCEL與財務(wù)管理、財務(wù)會計報表分析、高級財務(wù)會計、等課程,其課時約占11%;專業(yè)任意選修課程包括證券與投資、市場營銷、國際貿(mào)易、資產(chǎn)評估、房地產(chǎn)企業(yè)會計、保險概論等,其課時約占9%;
當(dāng)前國家教育部對專科教育非常強調(diào)實踐環(huán)節(jié)的重要性,因此,可以根據(jù)各種課程的自身特色,適當(dāng)考慮給予一定的實踐環(huán)節(jié)課時量,以增強本專業(yè)要求的各項實踐技能的培養(yǎng)。
1.2會計電算化專業(yè)主干課程改進舉措
會計電算化專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,要求熟練的掌握會計軟件的基本操作技能,掌握會計核素的基本知識。這些知識和技能的掌握與相應(yīng)的主干課程設(shè)置和系統(tǒng)學(xué)習(xí)是密不可分的。會計電算化專業(yè)核心課程中,會計電算化基礎(chǔ)、初級財務(wù)會計實務(wù)這兩門課程在其中占有非常重要的地位,每一門課程在內(nèi)容的安排上都有很大的改進空間。
目前比較流行的會計電算化基礎(chǔ)教科書一般是按照市場上常用的軟件進行編制,基本上是對整個會計軟件的一種文字和圖片上的講解,如建立套賬,總賬初始化,總賬管理,記賬憑證的填制等等。由于使用的是市場上常用的用友軟件或者是金蝶軟件,其功能非常復(fù)雜和繁多,講解時配備的截圖和文字說明也越來越長,目前編制的教材也隨之增厚,最后導(dǎo)致老師教學(xué)過程比較匆忙,不斷的演示和過多的細節(jié)講解,反而使學(xué)生學(xué)習(xí)容易產(chǎn)生厭煩和抵觸情緒,致使學(xué)習(xí)效果并不理想。因此,建議適當(dāng)壓縮和重新編排教材內(nèi)容。具體而言,可以分三個部分進行講解。第一個部分主要講解會計軟件最基礎(chǔ)的部分,如建立套賬,初始化等,內(nèi)容要相對簡單。主要是讓學(xué)生獲得一種會計核算功能電腦實現(xiàn)的一種感性認識。第二部分主要講解會計數(shù)據(jù)庫的基本結(jié)構(gòu),以及向會計數(shù)據(jù)庫取數(shù)編制總賬和報表的基本原理。會計原始數(shù)據(jù)輸入電腦后實際上都儲存在特定結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫中,總賬查詢和報表編制就是按照一定的要求從數(shù)據(jù)庫提取數(shù)據(jù),然后按照一定計算規(guī)則,例如賬戶匯總求和等得出相應(yīng)項目的結(jié)果。在掌握一定的會計軟件操作基本知識的基礎(chǔ)上,這一部分的講解能夠使學(xué)生明白會計軟件核算功能的本質(zhì)原理,知其然,也知其所以然,有助于在以后的工作中更好更快的熟悉掌握具體崗位的各種會計軟件操作技巧和方法。第三部分可以適當(dāng)?shù)闹v解會計軟件某幾個功能模塊的程序編制,例如設(shè)計簡單的數(shù)據(jù)庫,設(shè)計程序?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)金總賬模塊功能。這樣的程序盡管非常簡單,完成的會計核算功能也十分有限,和專業(yè)會計軟件的程序不可同日而語,但是其所起的作用不可忽視。這個環(huán)節(jié)讓學(xué)生自己動手設(shè)計程序,并實現(xiàn)一定的會計核算功能,從而導(dǎo)致學(xué)生能夠獲得一種成就感,而這種成就感對激發(fā)他們學(xué)習(xí)會計電算化的興趣是非常奏效的。因此,有必要從這三個部分完善會計電算化基礎(chǔ)教程的編制。
初級財務(wù)會計實務(wù)課程是會計電算化專業(yè)的一門重要的核心基礎(chǔ)課程。但是這門課程的編制很多版本仍然是按照中級財務(wù)會計的內(nèi)容進行編制,即按照會計要素進行分類,如資產(chǎn)(包括貨幣資金、應(yīng)收賬款等)、負債(應(yīng)付賬款、長期應(yīng)付款等)、所有者權(quán)益(股本、資本公積等)、收入、費用、利潤等幾大部分編制相應(yīng)的章節(jié),并依據(jù)這些內(nèi)容進行課堂教學(xué)。這些內(nèi)容與中級財務(wù)會計的內(nèi)容很多都是重復(fù)的,只是知識要點和例題的設(shè)計相對簡單一些。另外,這些內(nèi)容盡管在理論上非常完整,也能夠與我國頒布的會計制度準(zhǔn)則規(guī)范相一致,但與企業(yè)實際的經(jīng)濟活動內(nèi)容存在較大差異。筆者認為在會計學(xué)原理掌握以后,開設(shè)的初級會計實務(wù)課程,更應(yīng)該講解現(xiàn)實中的中小公司企業(yè)的實際業(yè)務(wù)內(nèi)容。如果是中小生產(chǎn)企業(yè),可以按照公司籌集資金,原材料購買,生產(chǎn),銷售,投資等經(jīng)濟業(yè)務(wù)的順序進行講解;如果是中小商業(yè)公司,可以按照商品購進,商品銷售,貨款回收等程序講解。在按照公司企業(yè)實際業(yè)務(wù)發(fā)生流程講授的過程中,可以反復(fù)回顧會計學(xué)原理的基本知識,每一章結(jié)束都可以進行資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的編制。只有把會計的基本原理融入到鮮活的公司業(yè)務(wù)中,學(xué)生學(xué)習(xí)才會興趣盎然,接受知識才會效率倍增。因此,處于會計原理和中級財務(wù)會計之間的初級會計實務(wù)內(nèi)容的編排非常關(guān)鍵,應(yīng)該考慮初學(xué)者的基本接受能力和對公司業(yè)務(wù)的感性認識,從中小公司企業(yè)的業(yè)務(wù)流程開始講授會更加形象生動,盡管可能涉及的需要掌握的會計科目或賬戶并不全面,但這可以在后續(xù)的中級財務(wù)會計中系統(tǒng)講解而予以彌補。
2 會計電算化專業(yè)教學(xué)方法改進之思考
2.1案例教學(xué)方法改進舉措
案例教學(xué)對學(xué)生理解會計核算的基本原理非常重要,它與“填鴨式”的教學(xué)方法不一樣,通過實踐收集的案例形象生動,富于啟發(fā)性,容易走進現(xiàn)實的“實戰(zhàn)”狀態(tài),對提高會計職業(yè)技能很有幫助。但案例教學(xué)容易走入誤區(qū),那就是為了案例而案例。例如教課書中的案例一般都會采取列舉式的方法,如某公司某月某日購買原材料,然后生產(chǎn)產(chǎn)品等等,為了達到講解知識的目的,案例中包容了將要所學(xué)習(xí)的一整套內(nèi)容,最終案例由一堆業(yè)務(wù)拼湊而成,枯燥無味,失去了應(yīng)有的趣味性,導(dǎo)致學(xué)生對案例興味索然,案例所相應(yīng)包含的知識也就難以激發(fā)學(xué)生的興趣,最后案例教學(xué)起到的教學(xué)效果不理想。因此,建議案例教學(xué)采用故事性較強的生動內(nèi)容吸引學(xué)生的興致。這里要求老師除了教學(xué)之余,需要深入到企業(yè)實際工作中了解實際的業(yè)務(wù)情況,以及在實踐中發(fā)生的各種問題和處理方法。從理論到實踐,再從實踐回到理論中來,通過不斷循環(huán)往復(fù),總結(jié)升華,這樣的案例講解才能有血有肉,不至于出現(xiàn)案例空洞化和蒼白化的情況。筆者在實踐教學(xué)中發(fā)現(xiàn),通過采集已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生對公司企業(yè)中實際發(fā)生業(yè)務(wù)的處理辦法,不失為收集生動事例的好方法。由于公司里有各種各樣的財務(wù)事件發(fā)生,從中挑選一些趣味豐富,故事性強的案例進行教學(xué)講解,學(xué)生的熱情很高,學(xué)習(xí)效果也比較理想。
2.2實施模擬實驗教學(xué)
會計模擬實驗教學(xué)的內(nèi)容主要有兩個方面,一個是手工模擬做賬,另一種是利用會計核算軟件,使用電腦模擬做賬。這兩個做賬一般選擇第二學(xué)年的第二個學(xué)期和第三學(xué)期的第一個學(xué)期進行,先采取先手工做賬,然后再使用電腦做賬。這兩個實驗對增加學(xué)生的實際賬務(wù)處理能力有很大幫助。在掌握各種會計核算理論和基本的會計處理規(guī)范的前提下,在實驗室通過專業(yè)老師的指導(dǎo),將會計基本理論運用于模擬的“實踐”環(huán)境中,能夠有效的培養(yǎng)會計實際核算能力。盡管會計專業(yè)見習(xí)和專業(yè)實習(xí)兩個環(huán)節(jié)還存在,但現(xiàn)實開展還存在不小的難度,實際效果也難遂人意,開展模擬實驗教學(xué)有助于彌補見習(xí)和實習(xí)環(huán)節(jié)嚴重不足的缺陷。
3 會計電算化專業(yè)教學(xué)模式改進之思考
3.1立體教學(xué)的整體模式
隨著信息技術(shù)的推廣,老師與學(xué)生的溝通已經(jīng)非常方便和及時,知識的傳授和講解可以不受地域、時間和空間的限制,多層次的展開教學(xué)活動。在課堂上,除了最古老的黑板講學(xué)外,還可以利用計算機豐富的播放演示功能,動態(tài)形象地展示會計核算的基本原理,各種知識點的相互關(guān)系等;在實驗室里,通過親手填制各種購貨單據(jù),發(fā)料單等各種原始憑證,按規(guī)范編制記賬憑證和登記總賬、明細分類賬,最后編制資產(chǎn)負債表等實施模擬核算;在內(nèi)部校園網(wǎng)上,可以通過教師專屬空間授課相關(guān)內(nèi)容等信息;在互聯(lián)網(wǎng)上,可以通過電子郵件批改作業(yè);在手機上,可以通過微博或微信及時溝通交流和傳遞重要知識信息等。通過全方位,立體化,多渠道的與學(xué)生互動來完成會計電算化專業(yè)知識的講授與解惑,能夠極大提高教學(xué)的效果和效率。
3.2分組教學(xué)模式
分組教學(xué)模式就是把班級分為小組進行日常的教學(xué)管理,每一個小組8-10人。所有的教學(xué)管理緊緊圍繞學(xué)習(xí)小組進行展開。由于會計業(yè)務(wù)核算中涉及到的會計制度規(guī)范非常多,學(xué)生理解和掌握這些規(guī)范存在不小的難度,老師授課中往往需要列舉大量的實例。如果講解的實例難度偏大,學(xué)生難以接受,如果實例過于簡單,又難以達到預(yù)期教學(xué)效果。另外,會計核算最終涉及到資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表的編制,任務(wù)繁重復(fù)雜,并且由學(xué)生單獨完成也會存在不小難度,而且如果中間出現(xiàn)一個小的差錯,報表可能就會出現(xiàn)不平衡現(xiàn)象,重新從源頭尋找發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤也是一個非常熬時和繁瑣的過程,這也容易導(dǎo)致學(xué)生產(chǎn)生厭惡和抵觸情緒,致使學(xué)生逐漸喪失學(xué)習(xí)的熱情,學(xué)習(xí)效果難以令人滿意。通過把學(xué)生分為小組,在教學(xué)過程中,每一個章節(jié),根據(jù)布置的任務(wù),以小組為單位進行題目的設(shè)計,例如固定資產(chǎn)核算,有的成員可以設(shè)計資產(chǎn)的使用年限,有的可以設(shè)計固定資產(chǎn)的終值,有的可以設(shè)計折舊的方式,如加速折舊,年限平均折舊等等,最后由小組長確定整個題目的合理性。由于是學(xué)生自己根據(jù)自己剛剛所學(xué)的知識,參考教材例題和相關(guān)資料設(shè)計的題目,可以較好的保證這些例題難度適中,并緊扣知識點,容易激發(fā)學(xué)生探索創(chuàng)新的興趣。在各個小組設(shè)計好相應(yīng)的題目后,任課老師統(tǒng)一收集匯總,隨后再隨機把這些題目分配給其他各個小組進行練習(xí)。通過這種相互出題,相互考核方式,能夠激發(fā)他們的學(xué)習(xí)興趣和產(chǎn)生了相互競爭的態(tài)勢,小組成員也能夠相互促進,培養(yǎng)了團隊協(xié)作精神,小組中成績好的學(xué)生也能起到榜樣和帶頭的作用,起到了很好的教學(xué)效果,同時也能夠避免案例容易脫離學(xué)生實際水平的不利狀況。筆者通過長期的分組教學(xué)管理發(fā)現(xiàn),學(xué)生的熱情和參與度都非常高,會計教學(xué)能夠達到預(yù)期的效果。
參考文獻:
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篇5
一、各種各樣的宣傳和發(fā)動
為推動我國的會計電算化,使其能夠適合我國國情健康地發(fā)展,財政部和地方各級財政部門下大力氣開展了多種形式的宣傳和發(fā)動,并采取了很多措施,如向全國普及會計電算化基礎(chǔ)知識等。
1991年,由財政部會計事務(wù)管理司、中國財政雜志社《財務(wù)與會計》編輯部、北京用友電子財務(wù)技術(shù)有限公司聯(lián)合舉辦的“會計電算化知識普及有獎讀書活動”,歷時六個月,推動會計電算化知識普及和提高,增進廣大財會人員對會計電算化的認識,共收到答卷7088份。
1994年9月21日到9月25日,由財政部、中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會、中國會計學(xué)會聯(lián)合舉辦的首屆會計電算化成果展覽會在北京民族文化宮隆重舉行。參展單位共100多個,觀眾達數(shù)百萬人次,是檢閱我國會計電算化豐碩成果的一次盛會。參展單位既有管理會計電算化的財政部門、業(yè)務(wù)主管部門和實際應(yīng)用的基層單位,也有為會計電算化服務(wù)的軟件、硬件公司和從事會計電算化科研、教學(xué)的單位。展覽會比較集中展示了會計電算化技術(shù)、應(yīng)用、管理單位和部門的豐碩成果。為了推廣這些成果,鼓勵先進,展覽會組委會組織了“會計電算化事業(yè)貢獻獎和鼓勵獎”評獎活動。山東省財政廳、廣州市財政局、上海市財政局、萬能公司、用友公司、遠方公司、安易公司等16家單位獲得貢獻獎。大連市財政局、金蝶公司等獲得鼓勵獎。展覽會上,中國會計學(xué)會中青年會計電算化分會同時舉辦了會計電算化學(xué)術(shù)研討會,10名會計電算化專家報告了他們最新的研究成果。展覽會上鑒定的財務(wù)軟件銷售合同200多萬元,意向性協(xié)議2000多萬元。
從這次展覽會的全面勝利召開并取得豐碩成果來看,我國企事業(yè)單位已經(jīng)普遍意識到會計電算化對于企事業(yè)單位發(fā)展的重要性,實施會計電算化的意識得到了極大的增強,在財務(wù)軟件的設(shè)計方面有新的突破。從這次展覽會上,我們也看到了國外的財務(wù)軟件公司正憑借自己雄厚實力虎視眈眈的緊盯著中國巨大的財務(wù)軟件市場。
1995年3月15日,中國會計學(xué)會中青會計電算化分會與計算機世界報在在北京聯(lián)合召開《財務(wù)軟件技術(shù)發(fā)展研討會》,與會代表圍繞我國財務(wù)軟件技術(shù)的發(fā)展趨勢的問題,從軟件開發(fā)平臺的選擇、財務(wù)軟件功能和技術(shù)的發(fā)展等方面進行了討論。對于提高財務(wù)軟件的質(zhì)量,不斷進步,起到了很好的推動作用。
同年11月24日,財政部會計司組織向全國推薦的安易、萬能、華正、用友等15個會計電算化初級培訓(xùn)教學(xué)軟件和6本會計電算化初級培訓(xùn)教材。
1996年4月北京召開的“會計電算化發(fā)展研討會”上,與會者一致同意,在進一步提高我國“核算型”財務(wù)軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展我國“管理型”財務(wù)軟件,并就開發(fā)和運用“管理型”財務(wù)軟件中的各個方面提了一些具體意見和建議,會后一些財務(wù)軟件專業(yè)公司和大中型企事業(yè)單位都為開發(fā)和應(yīng)用“管理型”財務(wù)軟件投入了一些力量,并取得了一定的成果。
1999年4月在深圳召開了有各省市財政部門管理會計電算化工作的同志參加的會議,會上提出了財政部和各省市財政廳(局)不再組織商品化財務(wù)軟件的評審和替代手工記賬驗收等建議,并形成了“關(guān)于改進會計電算化管理工作的意見”。會后,進一步醞釀和建立在新形勢下會計電算化管理體制,推動我國會計電算化事業(yè)向規(guī)范化、制度化、市場化方向發(fā)展。
二、政策與法規(guī)
作為財務(wù)軟件管理部門,財政部從20世紀(jì)80年代開始,就對會計電算化作出了政策指導(dǎo)和支持。1987年,財政部下發(fā)了《關(guān)于國營企業(yè)推廣應(yīng)用電子計算機工作中若干財務(wù)問題的規(guī)定》,文件規(guī)定:“凡企業(yè)開展會計電算化需要購置的微型電子計算機,應(yīng)盡量先用企業(yè)發(fā)展基金解決,確有困難的,經(jīng)同級財政部門批準(zhǔn),對單個系統(tǒng)價值在5萬元以下,可分項攤?cè)肷a(chǎn)成本?!痹诋?dāng)時國營企業(yè)成本支出管理嚴格,計算機價格又相對較高的情況下,這一規(guī)定無疑對于推動會計電算化發(fā)展起到了舉足輕重的作用。
1988年在上海召開了會計電算化工作會議,對制定各省(市)計算機在會計中應(yīng)用規(guī)劃、實施對財務(wù)軟件的評審等工作作了統(tǒng)一部署。隨后,又把會計電算化列入我國“會計改革綱要”,作為今后一段時期會計改革的重要內(nèi)容??梢哉f,這次會議極大地推動了我國會計電算化的發(fā)展。
1988年8月在吉林市召開了“首屆會計電算化學(xué)術(shù)研討會”「注3,會上提出了實現(xiàn)財務(wù)軟件通用化的幾項措施。后來實踐證明這套方案是可行的,不久按這些方案開發(fā)設(shè)計出了一批適用于不同類型企事業(yè)單位的通用化財務(wù)軟件,并相繼成立了幾百家專門開發(fā)與營銷商品化財務(wù)軟件的專業(yè)公司,形成了龐大的財務(wù)軟件市場,促進了我國財務(wù)軟件水平的不斷提高和計算機在我國會計工作中的推廣應(yīng)用。
1990年,財政部正式成立了會計核算軟件評審委員會。按照規(guī)定,我國企事業(yè)單位在實施會計電算化工作的同時,必須使用通過財政部門評審的軟件。由于境外軟件的本地化偏弱,因而要通過評審并不容易,這無形中就形成一個壁壘,這也在一定程度給了我國財務(wù)軟件一個成長壯大的時間。「注2
1994年,財政部又下發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》,對培訓(xùn)、長遠的發(fā)展目標(biāo)提出了要求?!缸?
2000年7月1日開始生效的新《會計法》,更是對計算機處理會計業(yè)務(wù)作出了明確的規(guī)定,為各企業(yè)單位使用財務(wù)軟件提供了法律依據(jù)。
以上這些政策、法規(guī)的推出,都在社會輿論方面形成了一定的推動力,為財務(wù)軟件業(yè)提供了極好的發(fā)展契機和較好的外部環(huán)境。
同樣,我國會計電算化管理制度也經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到完善的過程。從1989年起,財政部先后了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》(1989年)、《關(guān)于會計核算軟件評審問題的補充規(guī)定(試行)》(1990年)、《關(guān)于加強對通過財政部評審的商品和會計核算軟件管理的通知》(1991年)、《商品化會計核算軟件的評審規(guī)則》(1994年)、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》(1994年)等法規(guī)。這些法規(guī)對會計核算軟件的開發(fā)、管理起到了重要的作用。但由于會計電算化的發(fā)展非常快,使得會計電算化管理制度常處于不能適應(yīng)會計電算化形勢發(fā)展需要的情形,管理制度也就面臨著經(jīng)常修改與變換的過程。
三、大力開展會計電算化培訓(xùn)
發(fā)展我國的會計電算化離不開大量的會計電算化人才。會計電算化人才,大致可以分為管理型人才、操作型人才和技術(shù)型人才。1994年5月,財政部在《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中提出了會計電算化知識的初、中、高三級培訓(xùn)計劃。擬到2000年,大中型企事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)的會計人員有60%—70%接受初級培訓(xùn),有10%—15%接受中級培訓(xùn),5%接受高級培訓(xùn)。在財政部文件的指導(dǎo)下,各地的培訓(xùn)工作發(fā)展迅速。1995年年底,北京、上海、天津、重慶、西安、大連、哈爾濱、沈陽、深圳、廣州、寧波、武漢、成都等各市財政局共審批電算化培訓(xùn)點215個,培訓(xùn)會計人員17萬?!缸?
在對會計電算化管理人員培訓(xùn)方面,主要由財政部會計司牽頭舉辦。例如1995年4月由財政部會計司和全國財政干部培訓(xùn)中心聯(lián)合舉辦了第三次會計電算化管理人才培訓(xùn)班。同年12月,會計司又在重慶市召開會計電算化管理工作座談會,對電算化審計方面的知識、各地開展會計電算化的情況和經(jīng)驗、會計電算化培訓(xùn)具體做法以及今后會計電算化管理工作的計劃和任務(wù)等進行了學(xué)習(xí)和交流。
同時,為了使各地的電算化培訓(xùn)規(guī)范化,1995年4月27日,財政部印發(fā)了《會計電算化知識培訓(xùn)管理辦法(試行)》共14條,對會計電算化培訓(xùn)的具體實施作出了明確的規(guī)定。
隨后,財政部會計司又公布推薦了會計電算化初級培訓(xùn)上機實習(xí)教學(xué)軟件,包括安易、萬能、華正、用友、潤嘉、益和、四方、金蝶、華興、遠方、新星、匯理等共15個財務(wù)軟件。
截止1998年年底,我國1200萬會計人員中已經(jīng)有200萬人接受了比較正規(guī)的會計電算化知識培訓(xùn)并取得了合格證書。事實證明,通過培訓(xùn)和發(fā)放會計電算化培訓(xùn)合格證書的形式使得大多數(shù)會計人員了解和掌握了會計電算化基本知識和基本技能,無疑對加快我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展起著巨大的作用。
四、會計電算化資料的出版
自1990年以來,財政部為了便于開展會計電算化工作的單位和使有關(guān)人員了解和掌握會計電算化的法規(guī)制度、理論動態(tài)、工作規(guī)劃、實踐經(jīng)驗、國外信息等以及為幫助廣大的會計人員全面理解和掌握財政部1989年65號文件及1990、1991年有關(guān)商品化會計核算軟件評審的補充規(guī)定的精神實質(zhì),由會計事務(wù)管理司分別編寫了《會計電算化資料選編》第1、2輯、《會計電算化管理制度講解》和《基層單位會計電算化》等書。
同時,財政部會計核算軟件評審委員會工作組為了系統(tǒng)介紹商品化會計核算軟件的評審工作的方法、步驟、組織程序等,推動這項工作更好的開展,并且讓廣大的會計人員更好的了解會計核算軟件的評審工作,也于1992年7月編寫了《商品化會計核算軟件評審方法與實踐》。
篇6
獨立學(xué)院會計電算化教學(xué)的目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用財務(wù)軟件的能力,使學(xué)生將理論知識與實踐操作相結(jié)合,適應(yīng)企業(yè)電算化崗位的要求。會計電算化教學(xué)的實踐性很強,獨立學(xué)院會計電算化教學(xué)改革十分必要。首先,獨立學(xué)院會計電算化教學(xué)改革,是滿足市場對于高素質(zhì)會計人才需求的必要措施。如今無論是政府宏觀調(diào)控還是企業(yè)管理,都不離開會計專業(yè)化人才的支持,高素質(zhì)的會計電算化人才已成為寶貴的人力資源。獨立學(xué)院開展會計電算化教學(xué)改革,利用現(xiàn)代教育技術(shù)培養(yǎng)出更多的電算化人才,有助于資本市場的健康穩(wěn)定發(fā)展。其次,獨立學(xué)院會計電算化教學(xué)改革,是順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展趨勢的必然選擇。如今信息技術(shù)迅猛發(fā)展,要想提高會計在經(jīng)濟社會中的地位,使會計的管理職能有效發(fā)揮,要求會計與先進的信息技術(shù)手段高效結(jié)合。獨立院校應(yīng)不斷對會計電算化教學(xué)進行改革,努力提升教學(xué)質(zhì)量,為國家信息化的發(fā)展做出積極的貢獻。最后,獨立學(xué)院會計電算化教學(xué)改革,是維護國家利益的必然要求。經(jīng)濟全球化導(dǎo)致各國之間競爭更加激烈,信息技術(shù)逐漸成為各國普遍關(guān)注的重點。要想提高一國在國際社會中的競爭力,促進國民經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展,需要各企業(yè)、各部門共同合作。要實現(xiàn)會計信息化,需要廣大院校培養(yǎng)出具有現(xiàn)代會計專業(yè)知識的高素質(zhì)電算化人才。因此,獨立學(xué)院會計電算化教學(xué)改革,也是促進我國會計信息化發(fā)展,維護國家根本利益的必然要求。
2獨立學(xué)院會計電算化教學(xué)存在的問題
2.1會計電算化教學(xué)目標(biāo)不夠明確
目前獨立學(xué)院對于會計電算化的教學(xué)目標(biāo)沒有明確的認識,往往選擇照搬照抄于母體院校,這與獨立院校本身的特點并不相符。而且大多數(shù)獨立學(xué)院將會計電算化的教學(xué)目標(biāo)定位局限于熟悉某種財務(wù)軟件,或側(cè)重于程序的編寫,將其設(shè)定為軟件培訓(xùn)課。雖然有少數(shù)獨立院校有明確的教學(xué)目標(biāo),但對于實際電算化教學(xué)的具體目標(biāo)不夠清晰,不能明確學(xué)生通過會計電算化課程的學(xué)習(xí),計算機水平應(yīng)達到的具體程度,也不能明確會計電算化課程在學(xué)生具體的知識結(jié)構(gòu)中所處的地位。
2.2會計電算化課程設(shè)置不合理
獨立學(xué)院會計電算化課程設(shè)置不合理,課程的安排也不夠科學(xué),真正讓學(xué)生上機實訓(xùn)的課時所占比例偏低,有限的會計電算化課程的課時使得學(xué)生根本無法熟練掌握操作技能,只能了解簡單的操作原理。同時,多數(shù)獨立學(xué)院在講述會計專業(yè)課程時,忽略了將專業(yè)課程與電算化課程結(jié)合起來講授,使得電算化課程無法有效滲透到具體的專業(yè)課程中,電算化課程與會計專業(yè)課程缺乏有效聯(lián)系將會對培養(yǎng)會計專業(yè)學(xué)生的社會適應(yīng)能力產(chǎn)生消極作用。
2.3實踐教學(xué)不夠豐富,考核方式缺乏科學(xué)性
許多獨立學(xué)院存在實踐教學(xué)環(huán)節(jié)薄弱的情況,會計電算化的實踐課程不夠豐富,實驗數(shù)據(jù)往往陳舊,學(xué)生實踐過程也缺乏創(chuàng)新,教學(xué)效果不夠理想,而且教學(xué)所用的財務(wù)軟件比較單一,教師對不同財務(wù)軟件應(yīng)用的比較分析不夠重視。同時會計電算化課程的考核方式缺乏科學(xué)性,會計電算化是一門操作性很強的學(xué)科,很多獨立學(xué)院僅對學(xué)生的理論知識進行考核,忽略了對學(xué)生實際動手操作能力的檢驗,重理論,輕實務(wù)的考核方式不能科學(xué)地考核學(xué)生的真實水平。
2.4教學(xué)方法單一,教學(xué)手段陳舊
獨立院校的專業(yè)課教師在進行會計電算化教學(xué)時,方法過于單一,大多數(shù)是先進行知識點的講述,然后對會計軟件操作進行演示,再由教師指導(dǎo)學(xué)生進行操作練習(xí),這使學(xué)生過于被動,缺乏思考空間,學(xué)習(xí)效果不理想。而且有些學(xué)校理論課與實踐課不連貫,也影響學(xué)生對于知識的掌握程度和操作技能的熟練程度。教學(xué)手段上過于陳舊,主要依靠板書,在進行多媒體授課時,也僅是一些靜態(tài)的教學(xué)內(nèi)容,使得課堂枯燥乏味,師生互動性降低。
3改革會計電算化教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生的社會適應(yīng)能力
解決獨立學(xué)院會計電算化教學(xué)存在的問題,可從以下幾方面入手。
3.1制定明確的會計電算化教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)
獨立學(xué)院要制定與本身特點相符合的會計電算化教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo),既要兼顧培養(yǎng)當(dāng)前社會需求的應(yīng)用型人才,又要重視學(xué)生發(fā)展創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。具體教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)可分為3個方面:首先,知識教學(xué)目標(biāo),應(yīng)為熟知會計電算化基本知識,掌握具體會計電算化工作流程及相關(guān)會計軟件的操作要求。其次,素質(zhì)教學(xué)目標(biāo),要把學(xué)生培養(yǎng)成具有學(xué)習(xí)能力、競爭能力、應(yīng)變能力和職業(yè)能力的綜合性人才。最后,技能教學(xué)目標(biāo),是指要培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力、分析能力、組織能力和維護能力等崗位技能,并且取得財政部頒發(fā)的會計電算化合格證書。
3.2加強會計電算化課程建設(shè)
獨立學(xué)院應(yīng)加強對會計電算化課程的建設(shè),一方面,要提高會計電算化課程課時所占的比例,對于電算化的原理,電算化系統(tǒng)開發(fā)與管理,商品化軟件的應(yīng)用進行細致講述,增加會計電算化教學(xué)內(nèi)容,讓學(xué)生更深入地掌握會計電算化課程。另一方面,注重將會計專業(yè)課程與電算化課程結(jié)合起來講授,在專業(yè)課中將電算化知識引入課堂,實現(xiàn)專業(yè)課程電算化,同時增加會計電算化實訓(xùn)項目,給學(xué)生創(chuàng)造更多動手實踐的機會,在實際操作中培養(yǎng)學(xué)生的技能,提高會計專業(yè)畢業(yè)生的社會適應(yīng)能力。
3.3強化實踐教學(xué),制定科學(xué)的考核方式
會計電算化是一門實用性很強的學(xué)科,獨立院校應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生社會適應(yīng)能力為導(dǎo)向,強化實踐教學(xué)。比如改善實踐教學(xué)環(huán)境,在校內(nèi)進行模擬實訓(xùn);讓學(xué)生多接觸不同的財務(wù)軟件,對多種財務(wù)軟件進行綜合實訓(xùn);引入ERP沙盤進行仿真實訓(xùn);為學(xué)生提供校外實習(xí)的機會等。同時,制定科學(xué)的考核方式也同樣關(guān)鍵,要建立理論與實務(wù)的雙重考核制度,在畢業(yè)論文的設(shè)計中加入對會計電算化實踐環(huán)節(jié)的考察,不斷提高學(xué)生的動手操作技能。
3.4改革教學(xué)方法,豐富教學(xué)手段
篇7
【關(guān)鍵詞】會計電算化 電算化風(fēng)險 防范措施
會計電算化的興起是會計行業(yè)的一次重大變革,它不僅減少了會計工作的繁瑣程度,還為企業(yè)財務(wù)高效運轉(zhuǎn)提供了方便。電算化在一定程度上實現(xiàn)了會計核算和會計管理的高效性、快捷性、便利性以及實時性。但是,在電算化給會計行業(yè)帶來飛速發(fā)展的同時,會計行業(yè)也因此出現(xiàn)了新的風(fēng)險、產(chǎn)生新的矛盾。因此,尋找解決電算化帶來的風(fēng)險的問題已經(jīng)成為企業(yè)會計界探究的焦點。
一、會計電算化風(fēng)險概述
會計電算化,是將會計信息作為管理信息資源,全方位運用信息技術(shù)對其進行獲取、加工、存儲、輸出、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理提供充足與實時性的信息。概括起來就是將電子計算機應(yīng)用到會計工作中。會計軟件可以完成部分手工無法完成的會計工作,最重要的是電算化可以幫助會計人員高效完成復(fù)雜繁冗的會計工作。
由于會計信息系統(tǒng)自身的特點,會計電算化后的固有風(fēng)險增加了不少。具體來說是因為在會計電算化系統(tǒng)中,相關(guān)人員錄入原始憑證或記賬憑證后,系統(tǒng)就會自動生成記賬憑證,系統(tǒng)也會自動生成會計賬簿、報表等,因此,若對原始憑證或記賬憑證進行增、刪、改動,最終的會計結(jié)果就會改變,且不留下任何可辨痕跡。而手工記賬則很難對已經(jīng)寫入的數(shù)據(jù)進行修改,即使修改一種報表也不會影響到其他數(shù)據(jù)報表。在此意義上,電算化的風(fēng)險比傳統(tǒng)手工記賬風(fēng)險更大,且無法追究難度很大。除此之外,給企業(yè)會計工作帶來風(fēng)險的還有計算機病毒、電源故障、程序處理錯誤、網(wǎng)絡(luò)問題、遭遇非法用戶入侵等。
二、會計電算化風(fēng)險分析
(一)商業(yè)機密更容易泄露
這是電算化給企業(yè)帶來最嚴重的風(fēng)險之一。信息技術(shù)的發(fā)展是既有利端又有弊端,不法分子可以通過高科技手段非法竊取商業(yè)機密,篡改財務(wù)信息,對記賬憑證或原始憑證進行刪改等操作,嚴重的情況下可以導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。企業(yè)要想取得優(yōu)勢的競爭地位,又離不開先進的信息傳遞技術(shù),因此這是一個矛盾的問題。為了會計電算化系統(tǒng)運行網(wǎng)絡(luò)的安全,企業(yè)要積極采取一系列措施對這些不良攻擊加以控制。
(二)電算化軟件配置不當(dāng)
市場上的會計軟件有十幾種,其中使用較多的有網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件、在線財務(wù)軟件、會計信息化軟件、會計決策軟件等。不少財務(wù)單位在選購軟件時,往往會陷入兩個誤區(qū),即追求最新、最先進的產(chǎn)品,而忽略了最佳效益原則;另一個則是遵從節(jié)約的購買原則,購買廉價的甚至盜版的軟件,致使在使用過程中頻繁出現(xiàn)問題,非但無法為企業(yè)節(jié)省開支,反而降低了工作效率,嚴重者造成企業(yè)財務(wù)混亂??傊?,企業(yè)在購買財務(wù)軟件時,如果不考慮企業(yè)自身的需要和實際情況,一方面將導(dǎo)致資源的浪費,另一方面為會計工作埋下隱患[1]。
(三)財務(wù)內(nèi)部制度不夠完善
用電算化處理數(shù)據(jù)時,電子數(shù)據(jù)只要經(jīng)過確認即可自動生成記賬憑證、報表等數(shù)據(jù),這表明審核和確認的電子數(shù)據(jù)直接決定了賬簿和報表的真實性、準(zhǔn)確性。用手工記賬則不會造成嚴重的后果,因為每個環(huán)節(jié)都會有不同的財務(wù)工作人員簽字蓋章,想要整體篡改財務(wù)數(shù)據(jù)幾乎不可能。為了降低這種風(fēng)險的嚴重程度,可以加強授權(quán)、審批等內(nèi)控制度的力度。此外,有些單位沒有做到將財務(wù)各環(huán)節(jié)的工作分離,比如有些會計人員既對數(shù)據(jù)進行輸入和輸出,又負責(zé)數(shù)據(jù)的報送,這樣擴大了查漏的難度,不利于在出現(xiàn)財務(wù)漏洞找到問題根源。正是由于內(nèi)部控制制度的力度不夠,才造成重要數(shù)據(jù)被未經(jīng)授權(quán)的人員作假舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。
(四)會計人員操作不規(guī)范
不少中小型企業(yè)的會計人員在短期的電算化培訓(xùn)后就上崗工作,對電算化的基本知識和基本操作還不夠熟悉,對計算機的維護管理、軟件硬件的基本知識比較生疏。只經(jīng)過短期培訓(xùn)的財務(wù)人員,非但不能在電算化發(fā)生故障時及時解除,還可能因為自身的操作失誤造成數(shù)據(jù)的丟失、硬盤的燒毀、系統(tǒng)的崩潰等問題。因此,財務(wù)人員的不規(guī)范操作是導(dǎo)致電算化后企業(yè)出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。
三、防范電算化風(fēng)險的策略
(一)加強網(wǎng)絡(luò)安全管理
雖然互聯(lián)網(wǎng)的普及擴大了會計電算化獲取信息的途徑,提高了工作人員的工作效率,但與此同時,互聯(lián)網(wǎng)也給電算化增加了風(fēng)險。為了會計對電算化中的不良因素加以控制,保證電算化系統(tǒng)運行網(wǎng)絡(luò)的安全性,企業(yè)首先對電算化信息庫進行使用限制管理,實現(xiàn)公司相關(guān)人員每人一個密碼,訪問權(quán)限也要進行控制。企業(yè)要求會計人員對會計信息進行嚴格的加密處理,防止黑客的惡意攻擊,盜取會計信息。工作人員定期對軟件殺毒,防止病毒的侵入造成數(shù)據(jù)的流失。
(二)合理選購電算化軟件
企業(yè)在購買電算化軟件時,要從自身實際情況和需求出發(fā),選擇最適合自身企業(yè)財務(wù)的軟件。為了避免因軟件造成的隱患,首先企業(yè)在選購電算化軟件前,應(yīng)規(guī)劃好需要添加的設(shè)備的類型、型號、數(shù)量等。其次要注意購買經(jīng)過相關(guān)部門審核通過的會計電算化軟件,最好是知名品牌,并且與供應(yīng)商簽訂合同,以便售后問題的解決。所購買軟件應(yīng)配備詳細的操作說明書、疑難問題的解決辦法等。軟件在使用之前必須設(shè)置為未經(jīng)授權(quán),以確保操作人員無法更改數(shù)據(jù),避免因數(shù)據(jù)修改造成的巨大損失。除了購買知名名牌軟件外,盡量購買大型財務(wù)軟件,在使用一段時間后能夠及時更新升級,保證軟件的長久使用。
(三)完善會計電算化管理
首先,企業(yè)應(yīng)提高財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),防止相關(guān)人員因為利益的誘惑做出違法的事情。其次考慮到電算化后軟件操作的重要性,企業(yè)應(yīng)該積極培養(yǎng)會計電算化專業(yè)化人才。要求其考取會計電算化證書,每隔一段時間進行一次電算化操作考核,在軟件更新后及時培訓(xùn)電算化操作人員新的知識。為了建立健全的崗位分工責(zé)任制,明確規(guī)定開發(fā)維護人員不能兼任財務(wù)人員,電算化崗位人員不得兼任等。這樣做的目的是減少一人多項授權(quán)現(xiàn)象,減小權(quán)利范圍,以防止其非法操作[2]。為了有效防范電算化操作人員篡改的風(fēng)險,企業(yè)可以選擇建立操作日志制度,即在相關(guān)人員操作后,系統(tǒng)自動生成操作人員的相關(guān)備注。最后,企業(yè)應(yīng)該定期檢查電算化軟件中的財務(wù)信息,一旦發(fā)現(xiàn)不對的地方,立即檢查找出問題所在,將問題消除在萌芽狀態(tài)。
(四)提高會計人員對電算化軟件的熟練程度
為了盡量減少因技術(shù)不熟練而造成會計電算化過程中的失誤,電算化操作人員應(yīng)該對軟件達到一定的熟練程度。會計電算化的實現(xiàn)不僅是會計核算工具和方法的改進,也是會計體系的改進。因為會計電算化使得會計工作人員得以從繁瑣的記賬工作中解脫出來,而剩余的時間則用于財務(wù)管理上,整體上促進了企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。會計人員既要充分了解會計電算化對企業(yè)發(fā)展的重要性,又要認識到防范電算化風(fēng)險的迫切性,更要意識到會計電算化財務(wù)工作并非一蹴而就,它需要相關(guān)人員不斷學(xué)習(xí)更新自身的知識。因此,可以根據(jù)實際情況直制定會計電算化發(fā)展計劃,逐步展開工作,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。
四、結(jié)束語
企業(yè)的會計電算化風(fēng)險是客觀存在的,我們既要了解它的風(fēng)險,又要積極尋求防范的措施。當(dāng)然,電算化的弊端不可能一下子剔除,這就需要計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極應(yīng)對、相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)的提升等等各方面的協(xié)調(diào)努力,促進企業(yè)會計電算化發(fā)展到一個新的高度。
參考文獻
篇8
會計電算化是指會計工作與電子計算機技術(shù)相結(jié)合,將信息技術(shù)和電子技術(shù)運用到會計工作領(lǐng)域,從而實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)。會計的電算化是當(dāng)前會計工作取得了最大的成就,是伴隨著信息技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的。此外會計電算化的發(fā)展趨勢是向著網(wǎng)絡(luò)化的方向不斷發(fā)展。
會計電算化能推動企業(yè)公司的經(jīng)濟發(fā)展,提高經(jīng)濟效益。應(yīng)用會計電算化的具體作用如下:
1.提高會計工作效率。會計電算化實現(xiàn)上人與計算機相結(jié)合,從而能夠簡化工作流程,同時也能夠提供更加及時準(zhǔn)確的會計信息,電腦代替人腦從而提高會計工作的效率。
2.減少會計成本。會計電算化是指在會計領(lǐng)域應(yīng)用計算機技術(shù),因此對會計工作人員提出了更高的要求,不僅要熟悉會計相關(guān)知識,而且還要熟練操作計算機,表面看來會增加公司成本,但總的來說,在實際工作中會計電算化能使復(fù)雜的工作流程更加簡單,減少人員的投入,從而減少企事業(yè)單位成本,提高經(jīng)濟效益。
(二)會計電算化應(yīng)用中存在的問題
綜上所述,我們對會計電算化有所了解,然而在實際工作中,由于種種原因,會計電算化沒有真正發(fā)揮其作用,存在著一些問題,具體如下:
1.對會計電算化認識不足
會計人員對會計電算化的認識不到位,存在著認識上的誤區(qū),認為其僅僅是 “電腦代替手工記賬,減輕會計工作者的工具”,因此在實際工作中對會計電算化的重視不夠,導(dǎo)致會計電算化未發(fā)揮其真正的作用。當(dāng)然也不排除有些企業(yè)盲目跟風(fēng),沒有從企業(yè)的實際情況出發(fā),同時對會計電算化的應(yīng)用缺乏科學(xué)性,這樣不僅造成資源的浪費,而且降低會計電算化的使用效果。
2.缺乏科學(xué)嚴格的內(nèi)部控制制度
科學(xué)嚴格的內(nèi)部控制制度為電算化工作提供制度保障,能確保會計電算化工作的有效進行,提供真實準(zhǔn)確的信息,因此公司企業(yè)需制定配套的內(nèi)部控制制度和監(jiān)督管理體系,但是,在實際應(yīng)用中企業(yè)并沒有制定有關(guān)的內(nèi)部制度和行為規(guī)范,這會增大人為失誤的機率,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
3.會計軟件不夠完善
現(xiàn)階段在我國眾多的軟件中,沒有一種普遍適用的安全系數(shù)比較高的軟件,從而導(dǎo)致在在會計電算化的應(yīng)用過程中遇到很多困難,如在數(shù)據(jù)傳輸過程和報表匯總等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,因此要盡快解決這一問題。
4.會計電算化操作人員素質(zhì)較低
會計電算化與傳統(tǒng)的操作方式不同,對人員的要求更高。會計電算化涉及多種學(xué)科,因此對操作者提出了更高的要求,他們不僅要精通會計基本知識,而且還要熟悉計算機、管理等學(xué)科的相關(guān)知識。但目前會計電算化起步時間晚,是一個新興的領(lǐng)域,因此該領(lǐng)域工齡長、資歷深的會計人員對計算機技術(shù)不了解,有效使用該技術(shù)需要一段時間,這會影響會計工作的有效開展。
5.會計信息安全存在隱患
現(xiàn)階段隨著網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的不斷發(fā)展,會計電算化在安全方面取得了一些成效,但仍然存在一些隱患,例如黑客的入侵。如果公司企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患,你那么將對其造成不可估量的損失,因此一定要做好會計信息的保密工作。
(三)完善會計電算化應(yīng)用
1.加強企業(yè)管理
在會計工作中,企業(yè)管理人員要做好工作安排。同時重視工作管理,做好工作的分配,并且落實到人。同時為更好的完成會計工作,要安排具體責(zé)任人,負責(zé)收集和整理相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,從而促進會計工作的有序進行。
2.建立和完善相關(guān)制度
建立和完善相關(guān)的內(nèi)部制度為電算化工作提供制度保障,并且在實際貫徹執(zhí)行過程中還需要從實際出發(fā),對有關(guān)制度進行補充和完善,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
3.完善會計電算化軟件
企業(yè)要重視電算化軟件的開發(fā),并投入大量的人力、無力和財力用于軟件的開發(fā),同時軟件的開發(fā)必須與本企業(yè)的實際情況相結(jié)合,從而開發(fā)適合自己使用的電算化軟件,積極對相關(guān)模塊進行研究,運用科學(xué)知識,提高其準(zhǔn)確度,淘汰本企業(yè)不適合的軟件,從而減少資源浪費。
4.提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)
會計電算化是時展的產(chǎn)物,其操作主體是會計人員,因此為保證會計電算化的工作效率,必須提高會計從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng),并且在實際工作對會計人員進行定期培訓(xùn),提高從業(yè)人員對電算化的認識,從而提高其實踐能力。同時還需對會計人員進行有關(guān)計算機技術(shù)的培訓(xùn),使其成為既掌握會計專業(yè)知識,又熟悉電腦技術(shù)的復(fù)合型人才,從而推動企業(yè)內(nèi)部會計電算化的正常運行。
5.確保信息安全
現(xiàn)今高科技犯罪逐漸增加,尤其是在商業(yè)領(lǐng)域,犯罪率更是高。同時開放的網(wǎng)絡(luò),使數(shù)據(jù)面臨更大的安全風(fēng)險,如被截取、篡改、泄漏、攻擊等等。因此,必須增強安全意識,提高財務(wù)信息的保密性,同時企業(yè)還要加強自身的管理和控制,嚴格完善企業(yè)的管理制度,此外還要加強企業(yè)員工的安全意識,進行安全教育活動,宣傳信息安全知識。在實際工作中,財務(wù)人員不能隨意操作計算機,確保信息安全。最后,提高計算機的防病毒能力,防止病毒入侵。同時,還需做好相關(guān)數(shù)據(jù)資料的備份工作,尤其是重要的數(shù)據(jù)要進行多重備份,可以采用紙質(zhì)檔案和信息檔案兩重保護,提高其安全性。
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【關(guān)鍵詞】會計電算化;考核模式;創(chuàng)新;“駕考”模式;“自創(chuàng)考題”
傳統(tǒng)模式下的電算化考核主要采取閉卷理論考試,或者是有實踐考試,但是所占比例不高或者考試形式比較單一,這樣的課程考核方式缺乏對學(xué)生知識、能力和素質(zhì)的綜合性考察。因此如何通過改革更好地培養(yǎng)和提高學(xué)生會計電算化操作技能,成為會計電算化課程教學(xué)的重要課題。
為了更好適應(yīng)創(chuàng)新人才培養(yǎng)方案的改革和課程教學(xué)的改革,改變學(xué)生“只學(xué)不做,光說不動”的毛病,著力提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)的意識和能力,有效落實教學(xué)過程和增強教師對學(xué)生學(xué)習(xí)過程的指導(dǎo)和監(jiān)督,科學(xué)測評學(xué)生的學(xué)習(xí)行為和成果,達到以培養(yǎng)技術(shù)過硬、可持續(xù)發(fā)展性好的“操作型”應(yīng)用人才的總體目標(biāo),我們將從《會計電算化》課程的考核方式上進行改革和創(chuàng)新。創(chuàng)新的《會計電算化》考核方式主要可以有如下幾點:
一、“項目化考核+模塊考試”組合方式
根據(jù)會計電算化教學(xué)要求,將《會計電算化》課程分為六個項目,每個項目根據(jù)難易程度和課程特點分別設(shè)置考試題目,并要求學(xué)生分別考試??己瞬扇 斑^關(guān)”方式,實踐考核必須按順序進行(選考內(nèi)容除外),不能跳躍,只有前一個考核完全正確,才能進行下一個考核。其中考核一~考核七涉及系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)和報表系統(tǒng),是課程教學(xué)大綱規(guī)定必須完成且熟練掌握的基本操作,是必考內(nèi)容,不但要求會做而且要完全正確,不能有任何差錯(即達到100分才能通過)。考核九~考核十二涉及工資管理、固定資產(chǎn)管理、采購與應(yīng)付管理、銷售與應(yīng)收管理等,作為選考內(nèi)容,主要考慮兩個方面:一個是達到進一步提高學(xué)生實際操作能力的目的;另一個是敦促學(xué)生主動學(xué)習(xí),激勵學(xué)生多做實驗,取得較好的課程考核成績。
二、采用“駕考”中“理論+實踐”考試的模式
只有通過了理論考試,才能參加實踐考試。理論考式主要考核學(xué)生對會計信息系統(tǒng)、系統(tǒng)管理、賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報表處理子系統(tǒng)的基本理論、基本知識、基本概念、基本技能的理解與把握,實踐考式主要考核學(xué)生財務(wù)軟件的基本操作,重點考核學(xué)生對財務(wù)軟件的整體應(yīng)用及學(xué)生的實際應(yīng)用能力。
三、改變傳統(tǒng)考試模式,改為學(xué)生“自創(chuàng)考題”的創(chuàng)新形式
傳統(tǒng)考核模式下,多采用教師出題學(xué)生考試的形式?!稌嬰娝慊氛n程在教學(xué)過程中主要操作就是根據(jù)一個公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來創(chuàng)建賬套、初始化設(shè)置、期初試算平衡等,然后根據(jù)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行憑證的處理、固定資產(chǎn)處理、工資處理和期末處理,最終形成資產(chǎn)負債表的過程。將傳統(tǒng)模式改為學(xué)生“自創(chuàng)考題”的形式不僅能夠檢驗學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,還能提高學(xué)生的綜合分析和解決問題的能力,根據(jù)學(xué)生出題水平的高低(比如題型是否涵蓋所有知識點,是否難易適中等)來評價課程學(xué)習(xí)效果,更能準(zhǔn)確的檢驗學(xué)生的成績。這種考核方式下最好采用團隊分工形式,也能考核學(xué)生的團隊協(xié)助能力。
四、考試形式多元化
現(xiàn)代社會對會計人員要求越來越高,不僅要求會計人員有扎實的專業(yè)知識,更要求會計人員能夠有較強的溝通能力、表達能力、分析能力等綜合素質(zhì),因此在《會計電算化》考核中不僅可以采用紙質(zhì)考試,上機考試,還可以采用案例分析、崗位技能、社會調(diào)查等多種方式。并且改變傳統(tǒng)線下考核方式,采用網(wǎng)絡(luò)考核方式,考核過程采用開放式考核,即學(xué)生不受時間(或者時間是一個較長的時間段)和地點的限制,按照網(wǎng)絡(luò)考核要求,自主自由完成考核進程。理論知識測驗,可以獲取一定的分數(shù);實踐能力考核,從網(wǎng)上獲取試卷資料,啟動客戶端考試程序及本課程財務(wù)軟件,根據(jù)試卷考核要求在財務(wù)軟件中進行操作,完成實踐考核,計算機記錄學(xué)生的實驗過程和結(jié)果,同時評判成績。
五、貼近工作實際的“雙考試”考核
學(xué)生在參加會計電算化課程考核的同時獲取職業(yè)資格證書,可以提高學(xué)生職業(yè)素質(zhì)和就業(yè)競爭能力,調(diào)動學(xué)習(xí)的主動性,是實現(xiàn)高職教育與社會需要對接的重要舉措。學(xué)生可以通過參加會計從業(yè)資格證考試來證明自己的能力,只要通過了會計從業(yè)資格證考試可以同時獲得會計電算化課程考試過關(guān)資格,以此來激勵學(xué)生盡快取得會計從業(yè)資格證,從而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
電算化會計課程考核始終貫穿于整個課程學(xué)習(xí)過程,表現(xiàn)為邊學(xué)習(xí)邊考核,大部分采用形成性考核結(jié)果。由傳統(tǒng)的通過紙質(zhì)媒體進行的形成性考核轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^學(xué)習(xí)軟件和網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的方式,對課程的基本理論和學(xué)生的實踐能力進行考核。與傳統(tǒng)的考核方式相比,實施豐富的形成性考核方案,可以強化學(xué)生的實踐能力,促進學(xué)生平時自主學(xué)習(xí)意識,推進學(xué)生綜合素質(zhì)的訓(xùn)練和提高,更好地實現(xiàn)課程的考核目標(biāo)??傊瑹o論什么形式的考核方式,最終目的都是為了達到以培養(yǎng)技術(shù)過硬、可持續(xù)發(fā)展性好的“操作型”應(yīng)用人才的總體目標(biāo),以提高學(xué)生的核心競爭力。
參考文獻:
[1]袁寧.新世紀(jì)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析[J].財富網(wǎng)絡(luò),2010(9)
篇10
關(guān)鍵詞:用友軟件;暢捷通T3軟件;會計電算化;實訓(xùn)室建設(shè)
中圖分類號:F232-4 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)02-0384-03
會計電算化實訓(xùn)室的建設(shè)是學(xué)校培養(yǎng)會計財務(wù)管理人才的一項重要工作,學(xué)校要加強學(xué)生職業(yè)技能培養(yǎng),必須重視學(xué)生在實踐和實訓(xùn)的教學(xué)環(huán)節(jié),突出職業(yè)教育教學(xué)的特色。借助用友公司專門研發(fā)的暢捷通T3會計電算化軟件幫助學(xué)校會計電算化實訓(xùn)室搭建一個企業(yè)會計與財務(wù)管理的模擬環(huán)境,為學(xué)校培養(yǎng)適合中小企業(yè)對應(yīng)崗位的會計電算化類職業(yè)人才,在培訓(xùn)過程中注重學(xué)生實踐能力的培養(yǎng),營造一個真實的企業(yè)會計環(huán)境氛圍,讓學(xué)生系統(tǒng)地學(xué)習(xí)會計電算化的知識,學(xué)生在步入企業(yè)之前就能學(xué)習(xí)到具體的操作技能,提高學(xué)生的會計電算化綜合技能水平。通過以會計類職業(yè)崗位的要求來訓(xùn)練學(xué)生,開展會計電算化技能競賽活動,增強學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)。
1 會計電算化實訓(xùn)室的需求
1.1 會計電算化專業(yè)課程的教學(xué)需求
會計電算化專業(yè)課程的培養(yǎng)目標(biāo)是強化會計電算化基礎(chǔ)能力、核心專業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力和一般關(guān)鍵能力,使學(xué)生不僅能夠掌握財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理軟件的基本操作技能,還能學(xué)到會計工作崗位的工作過程,完成從理論到實踐、從專業(yè)技能到綜合技能的培養(yǎng)過程。為了達到培養(yǎng)適合企業(yè)需要的會計電算化崗位人才的教學(xué)目標(biāo),會計電算化實訓(xùn)室應(yīng)該集中優(yōu)勢資源,以工學(xué)結(jié)合為切入點,根據(jù)課程內(nèi)容和學(xué)生特點,構(gòu)造與企業(yè)實際接軌的實訓(xùn)環(huán)境。
1.2 會計電算化實訓(xùn)室的特點
在會計電算化實訓(xùn)室里教師進行教學(xué)課程的實際操作,所有教學(xué)內(nèi)容都是圍繞具體的企業(yè)會計案例開展的。學(xué)生在實訓(xùn)課堂上應(yīng)該能夠得到與企業(yè)環(huán)境一樣的真實體驗,可以扮演不同的角色,按照企業(yè)的崗位分工來進行會計業(yè)務(wù)工作的實踐操作和專業(yè)訓(xùn)練。
會計電算化實訓(xùn)室應(yīng)該擁有一個與真實企業(yè)會計系統(tǒng)相同的軟件平臺,會計電算化軟件是一個企業(yè)正在使用的會計業(yè)務(wù)處理的軟件平臺,只是數(shù)據(jù)與真實系統(tǒng)有所區(qū)別,軟件的使用和操作過程都是相同的。
會計電算化實訓(xùn)室主要體現(xiàn)以下三點:
1)全面、系統(tǒng)的實訓(xùn)環(huán)境。在實訓(xùn)項目的編排上,依據(jù)教學(xué)的規(guī)律,循序漸進,全面、系統(tǒng)、科學(xué)、合理地安排實訓(xùn)內(nèi)容,既有單項訓(xùn)練,也有相互聯(lián)系的綜合訓(xùn)練;既有企業(yè)基本會計業(yè)務(wù)也要兼顧企業(yè)產(chǎn)品購存銷的基本業(yè)務(wù)。
2)真實、新穎的實訓(xùn)情境。依據(jù)最新的法規(guī)、制度,選用目前企業(yè)使用的最新票證、單證、印章,以一個企業(yè)真實、完整的會計業(yè)務(wù)為例,所選的內(nèi)容要真實、新穎。
3)操作性和實用性強的實訓(xùn)案例。所有實訓(xùn)項目均采用案例來訓(xùn)練,學(xué)生在真實企業(yè)模擬環(huán)境中進行會計業(yè)務(wù)操作和處理。
1.3 會計電算化實訓(xùn)室的適用對象
會計電算化實訓(xùn)室是為學(xué)校會計類專業(yè)需要培養(yǎng)中小企業(yè)的會計電算化專業(yè)人才而建設(shè)的,通過會計電算化實訓(xùn)室的軟硬件建設(shè),又進一步促進學(xué)校會計類的專業(yè)建設(shè)和相關(guān)課程的教學(xué)改革,提升學(xué)校會計類專業(yè)的教學(xué)水平,例如會計電算化專業(yè)、市場與營銷專業(yè)、財務(wù)管理專業(yè)等相關(guān)專業(yè)都可能用到會計電算化實訓(xùn)室。
1.4 建立以工作過程為能力導(dǎo)向的會計電算化實訓(xùn)室
我們的社會已經(jīng)進入一個以知識管理為主導(dǎo)的信息化時代,在會計電算化課程的教學(xué)中,注重培養(yǎng)學(xué)生基于工作過程導(dǎo)向的能力行為,在會計電算化實訓(xùn)室建設(shè)中應(yīng)該具備對學(xué)生以下能力的培養(yǎng):
1)能夠熟練使用各種電算化設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)工具;
2)能夠熟練使用各種業(yè)務(wù)管理軟件;
3)能夠用會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)制作各種動態(tài)信息,以幫助領(lǐng)導(dǎo)做出決策;而這些能力的獲得正像管理大師德魯克所說的:管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于“知”而在于“行”;其驗證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權(quán)威就是成就。
基于工作過程導(dǎo)向的教學(xué)工作,要將企業(yè)運作模式搬進課堂里,設(shè)計有效的培養(yǎng)企業(yè)管理信息化人才的實訓(xùn)方案,該實訓(xùn)方案的宗旨是幫助學(xué)校建立有效的實訓(xùn)體系,與企業(yè)一起共同解決傳統(tǒng)教學(xué)體系與實踐脫節(jié)的癥結(jié),有效訓(xùn)練學(xué)生信息化管理能力,培養(yǎng)信息化時代復(fù)合型人才。由于知識是通過互聯(lián)網(wǎng)的傳播優(yōu)勢在快速復(fù)制和傳播,所以必須學(xué)會掌握適應(yīng)這個時代的科學(xué)方法,才能夠?qū)崿F(xiàn)事半功倍的效果。會計電算化實訓(xùn)室管理方法主要有如下四點:
1)制定以工作結(jié)果為檢驗標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)體系;
2)訓(xùn)練達成結(jié)果的過程控制及執(zhí)行方案;
3)在真實的管理平臺和環(huán)境下訓(xùn)練學(xué)生的動手能力;
4)通過真實的過程問題,訓(xùn)練學(xué)生如何解決工作問題的思維能力。
2 會計電算化軟件的功能概述
會計電算化軟件系統(tǒng)是一個對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲、加工、傳輸并輸出大量會計信息的系統(tǒng)。在會計電算化實訓(xùn)室中選擇用友暢捷通T3軟件,一方面,從課程教學(xué)的實際需求出發(fā),通過會計電算化專業(yè)課程設(shè)計,讓學(xué)生在真實的環(huán)境中學(xué)習(xí)會計電算化軟件的操作方法,學(xué)習(xí)企業(yè)財務(wù)會計管理與業(yè)務(wù)管理的專業(yè)技能,幫助企業(yè)提高財務(wù)的管理水平、優(yōu)化企業(yè)各項業(yè)務(wù)的處理過程;另一方面,充分考慮教學(xué)的需要,以及學(xué)生參加會計電算化考證和會計電算化技能競賽的需要,該軟件提供了豐富的教學(xué)資源和實訓(xùn)測評系統(tǒng),可以滿足授課教師從備課到教學(xué)再到考核的全部需求。
會計電算化軟件應(yīng)該包括賬務(wù)(項目管理、現(xiàn)金銀行、往來管理)、出納、報表、工資、固定資產(chǎn)、財務(wù)分析、匯算、業(yè)務(wù)(采購、銷售、庫存)、核算、票據(jù)管理、實訓(xùn)測評系統(tǒng)等模塊,功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。
會計電算化實訓(xùn)教學(xué)測試與評價系統(tǒng)主要用于對會計電算化實訓(xùn)課程的考核,不僅能滿足會計電算化課程普通客觀題的練習(xí),還包括對真實環(huán)境下專業(yè)賬套的操作進行測試,通過實訓(xùn)測評系統(tǒng)的自動評分,自動檢查學(xué)生提交的帳套,并且生成考試成績或者進行試卷分析,讓教師及時掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。實訓(xùn)測評系統(tǒng)應(yīng)該包括考試報名系統(tǒng)、客觀題命題系統(tǒng)、考試系統(tǒng)、閱卷系統(tǒng)等,其功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。
3 會計電算化專業(yè)的教學(xué)模式
會計電算化專業(yè)的教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)面向中小企事業(yè)單位,在生產(chǎn)、服務(wù)第一線能從事會計核算、會計分析、財務(wù)業(yè)務(wù)管理等工作的職業(yè)人才。會計電算化的課程設(shè)置可采用基礎(chǔ)課程與專業(yè)課程相結(jié)合的方式進行,在不同的教學(xué)階段開設(shè)會計類的具體相關(guān)課程,培養(yǎng)企業(yè)會計崗位適用的電算化應(yīng)用型人才。
在教室里要培養(yǎng)學(xué)生的會計電算化專業(yè)理論,使學(xué)生具備會計電算化的基礎(chǔ)理論知識。在會計電算化實訓(xùn)室里可以培養(yǎng)學(xué)生對會計電算化軟件的實際操作能力,在會計電算化軟件環(huán)境中讓學(xué)生學(xué)習(xí)企業(yè)的實際財務(wù)處理方法。在創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)情境時,會計電算化案例的難度續(xù)步增加,所涉及的內(nèi)容也逐漸復(fù)雜,所有的學(xué)習(xí)內(nèi)容都有內(nèi)在的聯(lián)系。學(xué)生通過會計電算化軟件來處理相關(guān)的會計業(yè)務(wù),解決在軟件使用過程中的錯誤操作問題,保證所有會計業(yè)務(wù)的正常進行。
在教學(xué)過程中,利用會計電算化實訓(xùn)教學(xué)測評系統(tǒng),對學(xué)生的學(xué)習(xí)效果進行考評,由計算機對學(xué)生提交的答卷文件提進行自動評分,不僅對理論客觀題進行自動評分,還要對會計電算化軟件賬套實訓(xùn)題進行分步自動評分,為教師及時了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況,指導(dǎo)學(xué)生進行下一步的學(xué)習(xí)提供參考依據(jù)。
在考試方面可以實行用職業(yè)資格證書考試代替學(xué)生的專業(yè)課程考試,在會計電算化專業(yè)考證通過后,學(xué)生可以取得財政部門頒發(fā)的初級或中級會計電算化職業(yè)資格證,再通過會計基礎(chǔ)和財經(jīng)法規(guī)考試后取得會計從業(yè)資格證書。
開展會計電算化的技能競賽活動,競賽內(nèi)容以一個企業(yè)在一個月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)進行會計核算,具體包括期初建賬、日常業(yè)務(wù)處理、報表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等,通過競賽活動來促進會計電算化課程教學(xué)的改革,完善會計電算化學(xué)科建設(shè),進一步提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,強化學(xué)生在會計崗位的團隊協(xié)作精神。
4 會計電算化的實訓(xùn)課程
會計電算化實訓(xùn)室是為學(xué)校會計類專業(yè)的實訓(xùn)課程設(shè)計的,所承接的具體課程體系包括會計電算化的教學(xué)與實訓(xùn)、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化教學(xué)與實訓(xùn)、畢業(yè)綜合實訓(xùn)等。在學(xué)生已經(jīng)掌握和具備基礎(chǔ)會計、財務(wù)會計和計算機基礎(chǔ)知識及應(yīng)用能力的基礎(chǔ)上,通過會計電算化軟件的教學(xué)和應(yīng)用技能的培訓(xùn),使學(xué)生了解企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理的流程,學(xué)習(xí)會計業(yè)務(wù)管理與購銷存業(yè)務(wù)處理的基本知識、操作方法和工作過程,掌握使用會計電算化軟件進行會計財務(wù)管理技能和實際業(yè)務(wù)的操作技能。課程的內(nèi)容設(shè)計要符合會計工作崗位的任務(wù)要求和真實的工作過程,符合職業(yè)教育的規(guī)律和特點。
通過綜合實訓(xùn)課程來訓(xùn)練學(xué)生對專業(yè)課程理論知識與實際工作相結(jié)合的問題,用一個真實企業(yè)在一個會計期間正常生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的業(yè)務(wù)為實訓(xùn)案例材料,按照最新的會計準(zhǔn)則和會計核算管理的基本要求,采用會計電算化軟件進行處理,分角色在崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)流程等方面進行實訓(xùn)操作,模擬企業(yè)會計崗位的工作過程,使學(xué)生完整地運用本專業(yè)所學(xué)的知識來處理工作過程中所產(chǎn)生的問題,讓學(xué)生應(yīng)用并檢驗所學(xué)的專業(yè)知識,體會到一個企業(yè)會計管理團隊協(xié)作的重要性,從而達到理論與實踐的有效結(jié)合之目的。
5 結(jié)束語
通過對政府、企業(yè)公司、工廠等各方面對會計電算化人才的需求調(diào)研,以及會計相關(guān)崗位的工作過程的分析,結(jié)合學(xué)校的專業(yè)課程培訓(xùn)體系,建立基于用友暢捷通T3軟件的會計電算化實訓(xùn)室,優(yōu)化傳統(tǒng)教學(xué)模式與現(xiàn)代教學(xué)模式的結(jié)合,優(yōu)化課程體系、教程、教具的資源,利用軟件方面的優(yōu)勢資源,使教學(xué)與企業(yè)緊密接軌,培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)實踐能力與開拓創(chuàng)新能力。
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