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篇1

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 經(jīng)濟(jì)管理

會(huì)計(jì)電算化是新時(shí)期會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大變革，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的需求。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容，是利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬，幫助會(huì)計(jì)人員參與決策、參與管理，以便更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)人員的作用。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義，主要表現(xiàn)在以下六個(gè)方面：

1 降低會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要將原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)全部由計(jì)算機(jī)處理完成，將會(huì)計(jì)人員從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬中解脫出來，降低了勞動(dòng)強(qiáng)度。因?yàn)殡娮佑?jì)算機(jī)處理速度快，是人工處理速度的幾百倍、幾千倍，甚至更多，從而節(jié)省大量時(shí)間，使大量的會(huì)計(jì)信息得到及時(shí)、迅速的處理，從而大大提高了工作效率。

2 促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量

在以前的手工會(huì)計(jì)工作中，受工作量大、業(yè)務(wù)繁雜等因素的影響，容易出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記現(xiàn)象，賬證表難以統(tǒng)一和規(guī)范。通過采用會(huì)計(jì)電算化后，系統(tǒng)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)列出一系列規(guī)范要求，保證數(shù)據(jù)在處理過程中能得到有效控制，在根本上解決了會(huì)計(jì)手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏等問題，進(jìn)一步保證了會(huì)計(jì)工作的工作質(zhì)量。另外，系統(tǒng)軟件通過先進(jìn)的技術(shù)對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行糾錯(cuò)處理，防止非法數(shù)據(jù)的輸入。例如借貸憑證表面不平整，計(jì)算機(jī)會(huì)拒絕接受，在一定程度上保證會(huì)計(jì)信息的合法性與完整性，使會(huì)計(jì)工作朝著規(guī)范化方向發(fā)展，提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

3 轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，提高財(cái)務(wù)管理水平

會(huì)計(jì)作為管理活動(dòng)的一個(gè)重要的管理對(duì)象，一方面具備核算、監(jiān)督的職能；另一方面通過分析、進(jìn)行預(yù)測參與經(jīng)濟(jì)決策。同會(huì)計(jì)電算化相比在手工處理方式下，會(huì)計(jì)人員整天忙于記賬、算賬、報(bào)賬，難以分出時(shí)間和精力對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、參與經(jīng)濟(jì)決策。同時(shí)，受手工處理方式的制約，對(duì)會(huì)計(jì)信息難以全面、詳細(xì)、及時(shí)、準(zhǔn)確的處理，使分析、預(yù)測缺少科學(xué)的依據(jù)。采用會(huì)計(jì)電算化后，該系統(tǒng)將會(huì)計(jì)人員從繁雜的事務(wù)中解脫出來，同時(shí)為經(jīng)濟(jì)決策提供全面、科學(xué)的依據(jù)，從而強(qiáng)化了會(huì)計(jì)的工作職能，從根本上發(fā)揮會(huì)計(jì)的預(yù)測、決策作用。

4 促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)的提高和自身的不斷發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化的開展和實(shí)現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更高要求。一方面，隨著會(huì)計(jì)信息處理方式的轉(zhuǎn)變，為了適應(yīng)工作的新需要，要求廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)；另一方面，會(huì)計(jì)電算化功能的完備性要求會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變職能，更多地參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測、分析，探索經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)律。另外，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，很多工作都是由計(jì)算機(jī)完成的，它必然強(qiáng)迫會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)新知識(shí)、接受更專業(yè)培訓(xùn)。因此隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與實(shí)現(xiàn)，將大大提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算手段、處理會(huì)計(jì)信息的技術(shù)變革，它更是對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會(huì)計(jì)理論的研究沖擊，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展與完善。

5 促進(jìn)會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展，加速會(huì)計(jì)制度的改革

由于會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)，必然對(duì)會(huì)計(jì)核算方式、方法、程序、內(nèi)容等方面產(chǎn)生一定的影響。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化提出了許多新的技術(shù)問題，如會(huì)計(jì)電算化后內(nèi)部控制、審計(jì)方法等，促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作者去研究、探索、推動(dòng)會(huì)計(jì)理論研究和實(shí)務(wù)的發(fā)展。

6 為實(shí)現(xiàn)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)

會(huì)計(jì)信息作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的重要組成部分作用至關(guān)重要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息可以得到及時(shí)、有效、準(zhǔn)確地處理，加快了信息傳播，有助于管理者及時(shí)調(diào)整決策。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，可以共享大量信息，促進(jìn)和帶動(dòng)其他業(yè)務(wù)，加強(qiáng)管理部門之間的信息溝通，為整個(gè)管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。當(dāng)前，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體質(zhì)改革的不斷深化，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。作為會(huì)計(jì)核算方式的重大革新，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展速度很快，取得了很大成就，對(duì)會(huì)計(jì)工作的各方面產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

參考文獻(xiàn)：

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篇2

(一)大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)電算化

“大數(shù)據(jù)”是當(dāng)下很火的一個(gè)詞，基本上方方面面都會(huì)涉及到它，關(guān)于它的定義，我個(gè)人比較傾向于復(fù)旦大學(xué)朱揚(yáng)勇教授的說法“大數(shù)據(jù)本質(zhì)上是數(shù)據(jù)交叉、方法交叉、知識(shí)交叉、領(lǐng)域交叉、學(xué)科交叉，從而產(chǎn)生新的科學(xué)研究方法、新的管理決策方法、新的經(jīng)濟(jì)增長方式、新的社會(huì)發(fā)展方式等等”。在現(xiàn)代社會(huì)計(jì)算機(jī)的發(fā)展銳不可當(dāng)，已經(jīng)進(jìn)入了我們工作、生活的方方面面，它伴隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，同時(shí)更促使著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步向前。迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，必然是伴隨著會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的同步到來，我們將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到企業(yè)的實(shí)際工作中，有很多亟待解決的問題，我們只有直視問題所在，全力解決才能更好的讓會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做貢獻(xiàn)。

(二)財(cái)務(wù)人眼中的會(huì)計(jì)電算化

日常的財(cái)務(wù)工作是大數(shù)據(jù)的一個(gè)縮影，單位的各種數(shù)據(jù)、資料、機(jī)密都會(huì)匯集到財(cái)務(wù)室，如何管理、匯總、分析、總結(jié)，這使得財(cái)務(wù)人絞盡腦汁，月度、季度、年度大數(shù)據(jù)來臨之際，更是財(cái)務(wù)人員倍感壓力的時(shí)刻。會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，大大縮短了數(shù)據(jù)整理時(shí)間，節(jié)約了寶貴的人力物力，使紛繁復(fù)雜的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變得明了清楚，極大的提高了會(huì)計(jì)工作效率。

二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

(一)重視程度不到位

作為財(cái)務(wù)人員，我們是會(huì)計(jì)電算化的直接使用者，可是我們中的部分人只是把會(huì)計(jì)電算化看作是一個(gè)高級(jí)的、便捷的、智能的計(jì)算器，未能認(rèn)識(shí)到面對(duì)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)，財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)到底會(huì)帶給企業(yè)什么，我們財(cái)務(wù)人員又該如何更好的使用會(huì)計(jì)電算化為這一切服務(wù);企業(yè)的管理者更傾向于把精力、時(shí)間、資金放在提高技術(shù)、擴(kuò)大規(guī)模、加大融資上，在他們看來這些方面可以給企業(yè)直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，從而面對(duì)會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)投入，他們常常選擇忽視或是削減，這是慮不及遠(yuǎn)的行為。

(二)管理不規(guī)范

財(cái)務(wù)軟件的安全與否關(guān)系著我們會(huì)計(jì)賬務(wù)的完整性和連續(xù)性，除了一些非可控因素，例如:地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等，我們對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的電子數(shù)據(jù)日常管理也存在風(fēng)險(xiǎn)，首先我們有些財(cái)務(wù)人員認(rèn)為電腦是安全的，所以沒有進(jìn)行定期備份數(shù)據(jù);其次認(rèn)為有電子數(shù)據(jù)保管就可以了，沒有及時(shí)打印保管紙文件資料;再者我們?cè)趥鬏旊娮訑?shù)據(jù)的時(shí)候，某些不法之徒通過我們操作的漏洞可能窺探到我們企業(yè)的機(jī)密;最后面對(duì)會(huì)計(jì)電算化，我們的內(nèi)控制度沒有及時(shí)完善，使得員工沒有規(guī)章制度可依循。

(三)專業(yè)素質(zhì)的欠缺

在信息化的時(shí)代，可以說人人都離不開電腦、手機(jī)，但是面對(duì)會(huì)計(jì)電算化，這個(gè)既包含計(jì)算機(jī)知識(shí)又囊括財(cái)務(wù)理論的事務(wù)，很多財(cái)務(wù)人員還是會(huì)有些畏難情緒。在傳統(tǒng)的手工記賬時(shí)代，會(huì)計(jì)人按照自己的經(jīng)驗(yàn)記賬、報(bào)稅、出報(bào)表，盡管過程繁雜，可是不用涉及到電腦知識(shí)，現(xiàn)在電算化的普及就可能因?yàn)槟硞€(gè)人的操作不當(dāng)，而影響企業(yè)信息的正確性，甚至導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密信息的泄露。既成為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員，又必須具備計(jì)算機(jī)知識(shí)，這是會(huì)計(jì)電算化時(shí)代對(duì)于財(cái)務(wù)人員提出的新要求，我們別無選擇。

三、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在問題的舉措

(一)提高認(rèn)知，明確地位

大數(shù)據(jù)已經(jīng)浸入我們生產(chǎn)、生活的方方面面，作為企業(yè)的管理層面對(duì)數(shù)據(jù)化、電子化的現(xiàn)狀，首先要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的必然性和緊迫性，管理層要拋棄陳舊的觀念，運(yùn)用科學(xué)的認(rèn)知，宣傳此項(xiàng)工作的重要意義，做到言傳身教，在整個(gè)企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化;作為實(shí)際操作者的財(cái)務(wù)人員，更要明確自身工作的重要性，提高認(rèn)識(shí)，積極學(xué)習(xí)，盡全力掌握財(cái)務(wù)軟件的操作方法，讓企業(yè)賬務(wù)從傳統(tǒng)手工賬到會(huì)計(jì)電算化順利過渡。

(二)完善管理制度

會(huì)計(jì)電算化作為代替手工賬的新事物，企業(yè)管理制度的建立也要抓緊步伐。把會(huì)計(jì)電算化的管理內(nèi)容加入內(nèi)控制度中去，首先對(duì)于財(cái)務(wù)人員操作模塊的授權(quán)要與其負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容匹配，絕對(duì)不可以出現(xiàn)為了操作方便，將所有權(quán)限全部開放給財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)象;其次每個(gè)財(cái)務(wù)人員有自己的用戶名和密碼，并且系統(tǒng)強(qiáng)制一個(gè)月修改一次，這樣既避免被不法分子竊取，又保護(hù)了單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性;第三，對(duì)于財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)軟件的操作軌跡，要可以保存和查詢，以備后續(xù)出現(xiàn)問題時(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正;第四，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作必須重視，可以在財(cái)務(wù)軟件中設(shè)置每天下午5點(diǎn)自動(dòng)備份，電子數(shù)據(jù)畢竟有其局限性，所以紙質(zhì)資料的保管也要按照會(huì)計(jì)檔案的管理辦法嚴(yán)格履行。

(三)人員素質(zhì)的提升

作為企業(yè)的現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員，經(jīng)過多年的工作經(jīng)驗(yàn)，手工賬的處理是得心應(yīng)手，已經(jīng)很好地掌握了工作要點(diǎn)，但面對(duì)會(huì)計(jì)電算化的到來，難免有些手足無措。對(duì)于企業(yè)管理層來說，要及時(shí)采取措施開展培訓(xùn)，使得財(cái)務(wù)人員可以很順暢的跨過這段過渡期，比如:開展計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的培訓(xùn)，講述財(cái)務(wù)軟件的操作步驟，使得大家盡快掌握使用方法;聘請(qǐng)老師講述軟件記賬和手工記賬的區(qū)別與聯(lián)系，如何記賬、如何出具報(bào)表、如何更改差錯(cuò)，由于大家是邊做邊學(xué)，因此這樣的培訓(xùn)可以每月一次，連續(xù)進(jìn)行數(shù)月，相信經(jīng)過大家的實(shí)踐操作，可以很快掌握其中的精髓。我們財(cái)務(wù)人員自身面對(duì)這樣的變化也要用積極的心態(tài)，迎接新事物，接受新思路。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于數(shù)據(jù)的收集和整理會(huì)更加重視，相信有了會(huì)計(jì)電算化的協(xié)助，我們的財(cái)務(wù)工作會(huì)更加高效。會(huì)計(jì)電算化對(duì)于財(cái)務(wù)工作是如虎添翼，有了電算化的加入，財(cái)務(wù)人員可以從繁雜、瑣碎的數(shù)據(jù)工作中抽離出來，拿出更多的精力用于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的分析，發(fā)揮自身專業(yè)知識(shí)的創(chuàng)造力。

參考文獻(xiàn):

［1］劉永清．大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀問題與對(duì)策．電子世界，2019(12)．

［2］羅力榮．會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響．南方農(nóng)機(jī)，2019(10)．

篇3

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

一、新形勢(shì)下我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)之一，是企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。我國的會(huì)計(jì)電算化工作，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)階段和有組織有計(jì)劃的商品化穩(wěn)步發(fā)展階段、目前的管理型會(huì)計(jì)軟件以及ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）的發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，商品化、通用化的財(cái)務(wù)及管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用，許多軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化的軌道。但另一方面，企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中卻存在一些問題和不足。

（一）盲目迷信技術(shù)設(shè)備，忽視人的因素

一些實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位在認(rèn)識(shí)上存在一些誤區(qū)：認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，即可取代會(huì)計(jì)人員的算賬、報(bào)賬等工作，會(huì)計(jì)人員的工作就是簡單的輸入信息。認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵是計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度和功能，而非會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，計(jì)算機(jī)是主要因素，財(cái)會(huì)人員是次要因素。各單位不斷加大對(duì)提高計(jì)算機(jī)的檔次的投入，相反的，卻缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。其實(shí)，人才是會(huì)計(jì)電算化的根本，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的加工與輸出具有很高的要求，對(duì)于操作硬件與軟件的人具有更高的素質(zhì)要求。

（二）會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)備份不足

會(huì)計(jì)電算化工作過程表現(xiàn)為一種無紙化工作。所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均在計(jì)算機(jī)的硬盤上。但在實(shí)際操作中常有以下不當(dāng)情況發(fā)生：一是部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習(xí)慣，機(jī)器一旦出現(xiàn)故障，部分賬務(wù)數(shù)據(jù)就會(huì)丟失。二是不少操作者對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤不能做到定期檢查，一旦出現(xiàn)問題就無法進(jìn)行補(bǔ)救。三是習(xí)慣單份備份。一旦出現(xiàn)意外，系統(tǒng)就很難恢復(fù)。

（三）基本功能尚可，管理功能弱化

我國會(huì)計(jì)工作長期以來主要是事后核算，很少進(jìn)行事前的分析和事中的控制。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，把精力放在加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理方面，可在現(xiàn)實(shí)中，我國絕大部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中卻存在重視報(bào)賬功能，忽略管理功能的現(xiàn)象。

（四）會(huì)計(jì)電算化軟件規(guī)范化方面存在不足

首先，在財(cái)務(wù)軟件開發(fā)階段，由于沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，目前國內(nèi)財(cái)務(wù)軟件公司已接近400多家，數(shù)據(jù)格式也千差萬別，導(dǎo)致同一企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都無法共享，報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)傳輸也不方便，對(duì)用戶造成較大的損害。

其次，在財(cái)務(wù)軟件的銷售方面，部分從事財(cái)務(wù)軟件銷售和的公司往往只重視自身的利益，追求量的突破，致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購買財(cái)務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出現(xiàn)問題，出了問題又無人問，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

（五）會(huì)計(jì)電算化工作中安全隱患大

目前，我國不少單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全隱患問題重視不夠，財(cái)務(wù)上有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展，但當(dāng)前大部分軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題，系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成為問題。

二、新形勢(shì)下完善會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

解決上述問題事關(guān)我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展前途，更關(guān)系到我國企業(yè)的競爭力。

第一，要更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)電算化工作，要認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化工作的重要意義，并且樹立以財(cái)會(huì)人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會(huì)計(jì)電算化過程中，強(qiáng)調(diào)人的作用，特別是財(cái)會(huì)人員的作用，牢固樹立人是會(huì)計(jì)電算化工作的決定因素的觀點(diǎn)。

第二，為了更有效做好會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)備份工作。我們必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、保存、利用等方面的工作，如會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集。財(cái)務(wù)部門應(yīng)每天把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份，存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)的光盤上，并對(duì)備份的數(shù)據(jù)定期檢查，把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以便在最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

第三，更全面地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，突出會(huì)計(jì)電算化的管理功能。提高會(huì)計(jì)部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)。由于會(huì)計(jì)電算化不僅僅要實(shí)行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能，更有分析能力的功能，所以必須相應(yīng)增加專業(yè)人才負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作；改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能，向財(cái)務(wù)管理方面過渡。

第四，有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪些財(cái)務(wù)軟件，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場。

第五，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和保密性。一是政府部門進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。二是制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，制定機(jī)房防水、防火、防盜的措施以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。三是對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

參考文獻(xiàn)：

1、王鑫剛.會(huì)計(jì)電算化之研究[M].北京大學(xué)出版社,2004.

2、艾文國.會(huì)計(jì)電算化[M].高等教育出版社,2003.

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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)；會(huì)計(jì)；網(wǎng)絡(luò)

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）12-0-01

信息技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)入了有組織、有計(jì)劃的推廣和普及，并得到了進(jìn)一步的完善與發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐也帶來了一定的影響，在面對(duì)一些新問題的前提下，更好的處理會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響，將具有很大的作用。本文旨在簡要概述會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中需注意的問題，從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展分析當(dāng)前運(yùn)行中存在的一些問題和現(xiàn)狀，探討會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響，實(shí)現(xiàn)信息現(xiàn)代化的管理模式。

一、人們思想認(rèn)識(shí)問題

隨著我國會(huì)計(jì)監(jiān)管力度的不斷增強(qiáng)，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)的功能和優(yōu)勢(shì)。從會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用來看，諸多單位單純的理解為是規(guī)避手工做賬時(shí)的繁瑣，而未能從整體上考察會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)經(jīng)營的價(jià)值和意義。事實(shí)表明，會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式，而且提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革。所以，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高。我們要更新觀念，不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和理念，才能更好的提供工作效率。

二、會(huì)計(jì)電算化研究問題

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展來說，一套成形的理論體系是十分關(guān)鍵的。正因如此，需要在建構(gòu)會(huì)計(jì)電算化理論上下工夫，該理論將是指導(dǎo)工作的路徑指南。在問題導(dǎo)向下，電算化會(huì)計(jì)的出現(xiàn)和成熟都是在解決新問題、應(yīng)對(duì)新情況下發(fā)生形成的。不難看出，電算化會(huì)計(jì)中的做賬流程、會(huì)計(jì)組織形式、會(huì)計(jì)信息處理和賬務(wù)處理等方面的調(diào)整，都是在對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)踐中所遇問題的解決和突破。從歷史角度來看待傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化體系發(fā)現(xiàn)，它實(shí)則簡單體現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)替代了手工做賬的事由，并沒有結(jié)合組織的具體需要建立起植根性特征來。電算化會(huì)計(jì)則在包含了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化工作職能的同時(shí)，更加突出自身的會(huì)計(jì)信息組織、程度和管理制度。另外，在面對(duì)新情況和新問題時(shí)，也不斷從會(huì)計(jì)核算方法和核算工具中尋找切入點(diǎn)，最終不斷適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求，它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求，同時(shí)又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。

三、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面

與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化不同，電算化會(huì)計(jì)在利用計(jì)算機(jī)這一工具的同時(shí)，強(qiáng)化了人機(jī)結(jié)合績效。操作人員作為主體，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的程序化處理，從中建立起人機(jī)結(jié)合下的系統(tǒng)內(nèi)控方式。另外，隨著人機(jī)結(jié)合活動(dòng)的開展，以及內(nèi)部控制活動(dòng)的程序化進(jìn)行，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。探究其控制原理可知，電算化會(huì)計(jì)改變了傳統(tǒng)只關(guān)注對(duì)人的控制，而是延展到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制上來。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)從流程上便要求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，為了便于電腦的集中處理也需要通過代碼化來反映會(huì)計(jì)信息。同時(shí)，所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。上述針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的討論表明，這些工作都是保證會(huì)計(jì)電算化科學(xué)、合理開展的保障，因此必須得到遵從。不然，將有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實(shí)現(xiàn)。

四、電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作

為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

1.電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。對(duì)于電算化會(huì)計(jì)檔案的收集可以理解為，在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到用于儲(chǔ)備的光盤和其它介質(zhì)中，最終實(shí)現(xiàn)與原有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相分離。

2.電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。正因?yàn)殡娝慊瘯?huì)計(jì)檔案是建立在基于磁盤或光盤等介質(zhì)的儲(chǔ)備形態(tài)上的，因此在確保這些信息不被錯(cuò)誤歸類需要在檔案上明確時(shí)間、操作員等信息。同時(shí)，為了預(yù)防可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害和不確定性風(fēng)險(xiǎn)，還需要對(duì)這些檔案進(jìn)行備份并分別放在不同的地方保管。由于是受到物理介質(zhì)的保存，因此需要在防潮和防塵上做好工作。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。

3.電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。實(shí)踐表明，因存在著電算化會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的不一致性，而往往導(dǎo)致檔案內(nèi)容的無法顯示。因此，單位還應(yīng)注意保證會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)類型與財(cái)務(wù)軟件的匹配性。特別對(duì)于擁有分公司或分部的單位，關(guān)于這一點(diǎn)應(yīng)要得到重視。因此，會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。

總之，會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，必然帶來會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的先行者、拓荒者，它促進(jìn)著信息化事業(yè)向深度和廣度發(fā)展。我們應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，加快會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)程，使會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程更進(jìn)一步，使我國的會(huì)計(jì)電算化工作更加健康地發(fā)展，從而加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的進(jìn)程。

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【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化；重要作用

隨著公立醫(yī)院改革的不斷深入，財(cái)會(huì)部門業(yè)務(wù)變的日益增多復(fù)雜，為了提高社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化已成為會(huì)計(jì)核算的重要手段。會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬和對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程，與手工會(huì)計(jì)相比有非常顯著的優(yōu)點(diǎn)。因此，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化日益重要。

1醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理的意義

公立醫(yī)院改革過程中，會(huì)計(jì)電算化不僅能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，而且可以提高財(cái)務(wù)管理水平。會(huì)計(jì)電算化幫助財(cái)會(huì)人員擺脫了繁重的手工操作，降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，大大提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，使財(cái)會(huì)人員有時(shí)間、有精力、有條件參與醫(yī)院管理與決策，為提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

建立和完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理體系，是促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化向深層次發(fā)展，使財(cái)務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。醫(yī)院完善會(huì)計(jì)電算化管理功能最終所要達(dá)到的目的：充分利用計(jì)算機(jī)快速提供信息的能力，提高會(huì)計(jì)信息加工的效率，為管理、決策和醫(yī)療改革提供高效的服務(wù)。

2目前醫(yī)院實(shí)施會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題

2.1重視程度不夠

目前有些基層醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的程度非常低，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度不夠。一些醫(yī)院管理者存在“重硬輕軟”的思想，即重視對(duì)設(shè)備等硬件的投資而忽視對(duì)管理方面如軟件的投入。

2.2子系統(tǒng)相互獨(dú)立而缺乏整合性

在一些醫(yī)院，其收費(fèi)、物資購銷、工資發(fā)放、會(huì)計(jì)核算等分別形成了較為完善的電算化體系，可是由于各職能子系統(tǒng)相互獨(dú)立，導(dǎo)致各核算單位的硬件重復(fù)配置，浪費(fèi)了大量的人力、財(cái)力和物力。

2.3數(shù)據(jù)保密性和安全性差

一是實(shí)際操作中存在風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督，導(dǎo)致的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；二是計(jì)算機(jī)維護(hù)過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如缺乏必要的防病毒意識(shí)和措施，對(duì)利用計(jì)算機(jī)犯罪知之甚少，缺乏相應(yīng)的安全防范措施；三是會(huì)計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。如沒有及時(shí)備份或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查，憑證、賬簿沒有及時(shí)打印等。

3加強(qiáng)完善醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理的具體措施

3.1提高醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院改革和管理工作中所發(fā)揮的重要作用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一項(xiàng)需要不斷投入和支持的長期工程，并不是有錢、有軟件就行了，而是要在符合醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律的條件下，有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接參與，全院職工的積極配合和病人的理解，整項(xiàng)工程才能夠得以順利進(jìn)行。

3.2進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，將其作為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的核心部分

首先，根據(jù)當(dāng)前改革的要求，重點(diǎn)解決會(huì)計(jì)電算化的主核算系統(tǒng)與工資核算、住房公積金核算、物資管理和部門核算系統(tǒng)的匹配，同時(shí)還要針對(duì)醫(yī)院的特點(diǎn)建立一個(gè)附屬子系統(tǒng)來輔助全局管理。其次，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建設(shè)必須納入醫(yī)院管理信息建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃，作為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，在完善、滿足自身系統(tǒng)的功能要求和安全要求的同時(shí)，還要保證與醫(yī)院部門的信息共享和數(shù)據(jù)交換，力求數(shù)據(jù)一方輸入、多方共享，在硬件網(wǎng)絡(luò)上與其他部門的管理系統(tǒng)共享一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

3.3完善各項(xiàng)管理規(guī)章制度

建立內(nèi)部使用管理規(guī)章制度，可以保證系統(tǒng)的安全、可靠、準(zhǔn)確。（1）加強(qiáng)操作程序控制。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，并形成一套電算化系統(tǒng)文件。（2）原始數(shù)據(jù)輸入稽核控制。電子原始數(shù)據(jù)必須經(jīng)不同人員審核和確認(rèn)，再利用模塊自動(dòng)生成電子記賬憑證，自動(dòng)形成后的電子記賬憑證不允許任何人修改。（3）加強(qiáng)操作人員授權(quán)控制。會(huì)計(jì)軟件正式投入使用后，對(duì)各類人員制定崗位責(zé)任制度，建立健全授權(quán)規(guī)章。超級(jí)秘書網(wǎng)

3.4加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)與執(zhí)行

3.4.1建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度，及時(shí)備份數(shù)據(jù)。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)信息。

3.4.2實(shí)行必要的內(nèi)部控制。實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等措施來保障醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的安全、保密。

3.5加強(qiáng)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化的使用能力

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關(guān)鍵詞：科研院所  會(huì)計(jì)  電算化  網(wǎng)絡(luò)化

        0 引言   

        計(jì)算機(jī)在財(cái)會(huì)工作中的應(yīng)用被稱為“會(huì)計(jì)電算化”。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化可以使財(cái)務(wù)人員從繁重的手工記賬中解放出來，集中更多的時(shí)間和精力投入到財(cái)務(wù)監(jiān)管中去，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督管理職能。近年來隨著國家對(duì)科研工作的重視不斷加強(qiáng)，各類科研資金投入的比例不斷增加，資金的來源渠道也更趨多元化，相關(guān)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)要求越來越高，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理也提出了更高的要求，尤其推行科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算制后，單機(jī)核算難以承受這種沖擊。為此科研院所財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)需要在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，將多臺(tái)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，建立財(cái)務(wù)局域網(wǎng)，同時(shí)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化不僅縮短會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的時(shí)間，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，提高了信息的時(shí)效性。會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化在科研院所財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理中起到舉足輕重的作用。

        1 科研院所推行會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化的重要意義

        1.1 改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式、規(guī)范了會(huì)計(jì)工作程序 會(huì)計(jì)實(shí)行電算化、網(wǎng)絡(luò)化以后，會(huì)計(jì)核算工作脫離了手工操作狀態(tài)，從憑證錄入、賬務(wù)處理到報(bào)表制作，完全由計(jì)算機(jī)完成，這是一次質(zhì)的飛躍，大大提高了會(huì)計(jì)工作效率。推行會(huì)計(jì)電算化及網(wǎng)絡(luò)化以后，科研院所重新制定了會(huì)計(jì)核算流程、會(huì)計(jì)核算辦法、財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度，進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)限以及會(huì)計(jì)工作程序、會(huì)計(jì)檔案、資料保管等做出明確規(guī)定，比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作要求更加嚴(yán)格，標(biāo)準(zhǔn)更高。

        1.2 提高了會(huì)計(jì)信息利用效率 科研院所通過局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)與本單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫建立了一個(gè)相對(duì)開放、實(shí)時(shí)、方便、快捷的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)傳遞方式，科研人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)利用給定權(quán)限訪問財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫，及時(shí)、全面地掌握各類科研經(jīng)費(fèi)的使用、結(jié)存及預(yù)算執(zhí)行情況，為科學(xué)合理地使用好科研經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理，進(jìn)一步提高管理效率，提供了有力的支持?？蒲袉挝粫?huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)還使會(huì)計(jì)信息收集、處理和綜合利用的手段發(fā)生了變化，從廣度和深度上極大地?cái)U(kuò)展了會(huì)計(jì)的信息內(nèi)容，會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的推行，使會(huì)計(jì)信息的利用效率得到空前的提高。

        1.3 極大地方便了科研課題的驗(yàn)收工作 科研課題結(jié)束驗(yàn)收是一項(xiàng)重要工作，不僅涉及的人員多、而且工作量大，須提供的數(shù)據(jù)多。隨著會(huì)計(jì)電算化及網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，科研單位財(cái)務(wù)管理部門針對(duì)科研單位課題數(shù)量的不斷增加，課題驗(yàn)收時(shí)工作量大的特點(diǎn)，有針對(duì)性地對(duì)財(cái)務(wù)軟件的核算功能不斷升級(jí)優(yōu)化，使其核算功能更加的強(qiáng)大，使軟件系統(tǒng)對(duì)課題預(yù)算的控制不斷進(jìn)步完善，使會(huì)計(jì)核算科目盡量做到與課題申報(bào)書的要求一致，課題驗(yàn)收時(shí)，相關(guān)課題承擔(dān)人員只需通過互聯(lián)網(wǎng)訪問財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫，便可直接獲取項(xiàng)目驗(yàn)收所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，極大地方便了科研課題的驗(yàn)收工作，同時(shí)減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，會(huì)計(jì)人員可以將更多的時(shí)間和精力放在財(cái)務(wù)的日常管理與分析當(dāng)中， 更多地參與到項(xiàng)目的前期申報(bào)工作中，為科研人員課題前期申報(bào)提供支持。

篇7

1、我國的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國50年來從未有過的重大改革，這使會(huì)計(jì)核算更加合理、更加適應(yīng)國際國內(nèi)市場和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要，和國際會(huì)計(jì)慣例更加接近，會(huì)計(jì)界對(duì)外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國的會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)化、國際化發(fā)展進(jìn)程。

2、機(jī)日益深人地于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式、會(huì)計(jì)核算手段和方法、會(huì)計(jì)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量、財(cái)會(huì)管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、化進(jìn)程。

3、會(huì)計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法、審計(jì)法、經(jīng)濟(jì)合同法、企業(yè)法、會(huì)計(jì)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)法實(shí)施細(xì)則等一系列與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實(shí)施，代表了會(huì)計(jì)工作的法制化進(jìn)程。

4、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對(duì)會(huì)計(jì)工作的審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成；記帳、會(huì)計(jì)軟件市場等會(huì)計(jì)社會(huì)服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善，代表了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化進(jìn)程。

目前我國會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國際化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)開始，許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的方向，其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最主要，是目前我國會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。

二、會(huì)計(jì)電算化的深層含義

會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高，提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一方面，國家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會(huì)計(jì)電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范并頒布實(shí)施，要調(diào)動(dòng)各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會(huì)計(jì)軟件、審計(jì)軟件，并對(duì)其合法性、正確可靠性進(jìn)行評(píng)審，同時(shí)還要進(jìn)行其他大量而艱巨的會(huì)計(jì)電算化宏觀管理工作。另一方面，備基層單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化的配套管理工作，主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購買會(huì)計(jì)軟件，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好，否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實(shí)現(xiàn)。

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)，是指整個(gè)會(huì)計(jì)工作由手工核算和管理，向以電子計(jì)算機(jī)為核心設(shè)備并運(yùn)用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)，進(jìn)行現(xiàn)代化核算和管理的整個(gè)轉(zhuǎn)變過程。

從國內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程中，不難看出我國會(huì)計(jì)電算化將來的發(fā)展趨勢(shì)。

l、國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

國外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:①單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化；②會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)；④建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ)，協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性的，以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計(jì)劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國外已進(jìn)人了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。

國外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng)；面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng)；面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng)；面向采購管理的采購與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。

2、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的會(huì)計(jì)電算化工作從70年代末期開始， 至今已20多年，基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段，即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。

我國已初步形成了軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè)，通過省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè)，據(jù)1992年底財(cái)政部調(diào)查，開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間很不平衡，有 的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上，可有的才剛剛開始會(huì) 計(jì)電算化工作。在已開展會(huì)計(jì)電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主，單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化 并徹底甩掉手工記帳。

3、我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化一、財(cái)會(huì)管理或管理機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國原來的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì) 核算等事務(wù)性工作上，財(cái)務(wù)管理工作則沒有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應(yīng)市場的要求。面對(duì)市場經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開展會(huì)計(jì)電算化工作。

因?yàn)槲覀冇谢粳F(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式，而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式，會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織，我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過程和，所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易，因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變，因此對(duì)滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí)，核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此，核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段，其好處是為建立以管理為重心的、化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要是:①系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；②解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移；③積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)；④使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長起來。

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平，會(huì)計(jì)電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和效益將大量地迸發(fā)出來，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。

建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的，其關(guān)鍵是；①會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善；②會(huì)計(jì)和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高，建立成型的管理模式；③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固；④做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作；⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門，該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門，也應(yīng)該包括其開戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師事務(wù)所。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括，而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié)，如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員，因而是最明細(xì)和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心；該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)的。

會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段，象國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策。

4、近期我國會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向

(1)已開展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門，應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，徹底甩掉手工記帳工作，做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，轉(zhuǎn)移工作重心，為進(jìn)一步開發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時(shí)，盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率，使尚未開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來。

篇8

關(guān)鍵詞：軟件操作；提示信息；操作結(jié)果

中圖分類號(hào)：G64文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言

我國在電算化會(huì)計(jì)應(yīng)用過程中，大都采用通用的商品化會(huì)計(jì)軟件，所以在電算化會(huì)計(jì)的實(shí)踐教學(xué)過程中，是以商品化會(huì)計(jì)軟件為基礎(chǔ)的。而在實(shí)踐教學(xué)過程中，學(xué)生經(jīng)常會(huì)遇到大量的問題。筆者根據(jù)多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)實(shí)踐教學(xué)過程中易出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)和分析。

一、重視控制參數(shù)，提高對(duì)提示信息的理解力

在電算化會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)過程中，在業(yè)務(wù)處理之前，需要對(duì)建立的學(xué)習(xí)賬套基本參數(shù)進(jìn)行設(shè)定。在賬務(wù)處理前需要決定是否要進(jìn)行制單序時(shí)控制、支票控制、可以使用應(yīng)收受控科目、現(xiàn)金流量科目必錄現(xiàn)金流量項(xiàng)目等信息。在講解這些信息時(shí)，也給學(xué)生詳細(xì)介紹過這些信息設(shè)置的后果，但由于正常操作情況下這些信息是不起任何作用的，就常常被學(xué)生所忽視，而碰到這些控制信息起作用，正在進(jìn)行的工作無法完成時(shí)，不能正確處理這些問題。

實(shí)踐課時(shí)，有學(xué)生舉手，“老師，你看，我憑證上所有的內(nèi)容都填寫正確，但是憑證就是保存不了，怎么辦？”看學(xué)生的電腦界面，確實(shí)這張憑證的填寫符合憑證輸入的所有條件，但為什么保存不了呢？這時(shí)，可讓學(xué)生再保存一次，這時(shí)系統(tǒng)就會(huì)再次出現(xiàn)錯(cuò)誤提示信息：“日期不序時(shí)，上張憑證1月23日”。這時(shí)學(xué)生看也不看，就直接確定，等待老師的回答。這時(shí)就要給學(xué)生指出提示信息，讓學(xué)生認(rèn)真去看提示信息，理解提示信息包含的意義。這句提示信息包含了三個(gè)含義：一是在本套賬中選擇了制單序時(shí)控制；二是這類憑證的上一張憑證已經(jīng)處理到了23日；三是本張憑證填寫的日期是20日。根據(jù)序時(shí)控制（按時(shí)間的先后順序處理業(yè)務(wù)，即1日業(yè)務(wù)處理完，再處理2日業(yè)務(wù)，2日業(yè)務(wù)已經(jīng)處理，時(shí)間已到2日，就不能再處理2日以前的業(yè)務(wù)）的要求，那么就不能再處理23日以前的憑證，所以系統(tǒng)不能保存這樣的憑證。

遇到這樣的問題，就應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)提示控制參數(shù)的重要性，提醒學(xué)會(huì)查看提示信息，并理解提示信息的含義，得出相應(yīng)的解決方案。具體可通過以下三種方法來實(shí)現(xiàn)：一是可以修改本張憑證的填制時(shí)間；二是可以修改上張憑證的日期，查看上張憑證的日期是否錯(cuò)誤，如果上張憑證有誤，就直接修改上張憑證；三是可以修改控制參數(shù)，去掉制單序時(shí)控制的選擇，沒有序時(shí)控制，憑證填寫日期只要合法即可，這張憑證就可直接保存。

二、分清角色，學(xué)會(huì)查看操作結(jié)果

在會(huì)計(jì)工作過程中，為了保證會(huì)計(jì)信息的正確性，采用了多人員、多環(huán)節(jié)的監(jiān)督制度。在整個(gè)教學(xué)過程，學(xué)生需要扮演多重角色來完成不同的工作。這就要求在處理賬套信息前，先進(jìn)行財(cái)務(wù)分工，完成不同的角色定義，在處理不同的工作時(shí)要由相應(yīng)的角色來完成不同的工作。

在實(shí)踐課程中，日常業(yè)務(wù)處理實(shí)踐流程如下：憑證輸入-保存-審核（電算化后，審核依然是一個(gè)人工完成的過程，在系統(tǒng)內(nèi)僅表現(xiàn)為最后一個(gè)環(huán)節(jié)，即審核正確后直接簽字。實(shí)踐教學(xué)過程為了節(jié)省時(shí)間，只執(zhí)行簽字）-記賬-查看賬簿數(shù)據(jù)。這一流程至少需要兩個(gè)角色來完成，輸入及審核人員。但是，一部分同學(xué)在處理業(yè)務(wù)時(shí)嫌煩，不愿意更換操作員，既然賬套主管有全部的處理權(quán)限，就想以賬套主管的身份完成所有的工作，最后查詢實(shí)驗(yàn)結(jié)果時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，賬簿上沒有本期發(fā)生數(shù)據(jù)，期末數(shù)據(jù)與期初數(shù)相同。因?yàn)樵谫~務(wù)處理過程中要求，制單人與審核人不能為同一人，在填完憑證后，對(duì)憑證進(jìn)行審核時(shí)，需要用有審核權(quán)的另一人來執(zhí)行此項(xiàng)工作，學(xué)生用賬套主管操作，做完憑證后立即進(jìn)行審核，軟件提示信息說明審核成功有幾張，但是并沒有引起學(xué)生重視，認(rèn)為自己已經(jīng)審核，直接記賬，也不看記賬是否成功，因?yàn)閷徍伺c記賬這兩項(xiàng)功能都是由計(jì)算機(jī)內(nèi)部完成，不會(huì)直接看到操作結(jié)果，從而直接導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)結(jié)果錯(cuò)誤。

在本例中要讓學(xué)生學(xué)會(huì)查看操作結(jié)果，雖然點(diǎn)擊過審核，但審核成功的標(biāo)志是審核人在每張憑證上簽上自己的名字，記賬成功的標(biāo)志是查看未記賬憑證張數(shù)為零。只有讓學(xué)生明白這樣的操作會(huì)產(chǎn)生什么樣的操作結(jié)果，才能保證會(huì)計(jì)軟件操作的正確性。

三、區(qū)分單據(jù)，明確各系統(tǒng)之間的關(guān)系

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)，將購銷存作為一個(gè)特殊的部分獨(dú)立處理，稱為供應(yīng)鏈或業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在這些處理系統(tǒng)內(nèi)，需要填寫一些原始的會(huì)計(jì)憑證（單據(jù)），如銷售發(fā)票、采購發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單等。這些單據(jù)都應(yīng)在相應(yīng)的系統(tǒng)內(nèi)填寫，如銷售發(fā)票應(yīng)在銷售系統(tǒng)內(nèi)填寫，采購發(fā)票在采購系統(tǒng)內(nèi)填寫、入庫單與領(lǐng)料單應(yīng)在庫存管理系統(tǒng)內(nèi)填寫等。

這些業(yè)務(wù)單據(jù)生成后會(huì)與賬務(wù)系統(tǒng)發(fā)生關(guān)系，如銷售業(yè)務(wù)發(fā)生后，除了在銷售系統(tǒng)填寫相應(yīng)的銷售發(fā)票，如果款項(xiàng)尚未收到，則需要在應(yīng)收款管理系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)這筆應(yīng)收款，在收回這筆款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)填寫相應(yīng)的收款單。如果單位并沒有啟用銷售系統(tǒng)，只啟用了應(yīng)收款管理系統(tǒng)時(shí)，那么銷售發(fā)票就要求在應(yīng)收款系統(tǒng)內(nèi)填寫；但是，有的單位既啟用了銷售系統(tǒng)、又啟用了應(yīng)收款管理系統(tǒng)時(shí)，那么銷售發(fā)票就要求在銷售系統(tǒng)內(nèi)填寫，這樣一部分同學(xué)就容易出現(xiàn)概念不清，對(duì)業(yè)務(wù)流程發(fā)生較大的混亂，老師就應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的講解，讓學(xué)生明確業(yè)務(wù)之間的關(guān)系。

四、了解業(yè)務(wù)內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)期末業(yè)務(wù)之間的前后關(guān)聯(lián)性

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)，每個(gè)會(huì)計(jì)期末都需要處理大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，稱為期末業(yè)務(wù)。這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)平常不能處理，只能在期末進(jìn)行，如期末費(fèi)用的分?jǐn)?、相關(guān)費(fèi)用的計(jì)提，成本的結(jié)轉(zhuǎn)、稅費(fèi)的計(jì)算以及期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。

在處理這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，大多商品化會(huì)計(jì)軟件都提供了期末自定義轉(zhuǎn)賬功能以及部分專門結(jié)轉(zhuǎn)功能（如期末結(jié)轉(zhuǎn)匯兌損益以及期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)等），這些業(yè)務(wù)不但依賴本期的日常業(yè)務(wù)，它們之間也存在關(guān)系，如只有把稅費(fèi)處理完，才能完成期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)，有的同學(xué)嫌麻煩，做完一筆業(yè)務(wù)，就要換人審核，再處理下一筆業(yè)務(wù)，再審核、再處理，還不如干脆直接一次生成，再一次性審核，完全不考慮業(yè)務(wù)之間的銜接關(guān)系，導(dǎo)致期間損益類賬戶期末有余額，甚至一部分賬面發(fā)生錯(cuò)誤。這時(shí)就要強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)的銜接關(guān)系，要讓學(xué)生學(xué)會(huì)區(qū)分，如果這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目在以后的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中再次出現(xiàn)，就必須審核后再處理下面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

五、確認(rèn)數(shù)據(jù)源，理解報(bào)表公式的真實(shí)含義

會(huì)計(jì)報(bào)表的手工編制是一項(xiàng)工作量比較大的工作，但在會(huì)計(jì)工作信息化以后，變得比較簡單，不需要手工計(jì)算數(shù)據(jù)，只要利用會(huì)計(jì)軟件提供的函數(shù)，告訴計(jì)算機(jī)在哪兒取什么數(shù)就可以，這就是公式定義。作為初學(xué)者，商品化會(huì)計(jì)軟件大都提供了一些模板，可以借用這些模板來加深對(duì)于報(bào)表公式的理解，但不要照搬使用。在報(bào)表公式定義時(shí)，要理解公式有一定靈活性，公式是根據(jù)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同來定義的，要側(cè)重理解函數(shù)的每個(gè)參數(shù)的真實(shí)涵義，正確定義公式。

如對(duì)于期末取數(shù)函數(shù)中借貸方向參數(shù)的理解與應(yīng)用，借貸方向參數(shù)在使用時(shí)有三種選擇，一是取借，二是取貸，三是取默認(rèn)的方向。其中，前兩種取數(shù)都比較好理解，但是第三種取默認(rèn)的方向，那方向到底是借還是貸呀，方向的借貸在于建立科目時(shí)定義的科目余額方向，如果定義為借，則取借，否則反之。那如果定義科目時(shí)為借，和在定義公式是參數(shù)直接取借是不同的，如果這個(gè)科目所有的明細(xì)科目余額方向一致，則結(jié)果一樣，反之，如果這個(gè)科目的明細(xì)科目中余額有借有貸，則結(jié)果不相同。在資產(chǎn)負(fù)債表中“應(yīng)收賬款（科目定義時(shí)余額方向選擇為借）”項(xiàng)目公式的定義：應(yīng)收賬款如果明細(xì)賬中貸方余額的話，表示預(yù)收款，不能在這里反映，所以定義公式是一定要指明只取其中的借，而不能取默認(rèn)余額。

六、結(jié)束語

在電算化會(huì)計(jì)實(shí)踐性教學(xué)過程中，一定不要忽視理論教學(xué)的重要性，要結(jié)合自己所學(xué)的會(huì)計(jì)知識(shí)，靈活使用。不要讓學(xué)生有“我只要按照實(shí)驗(yàn)教程上的實(shí)驗(yàn)步驟，做出實(shí)驗(yàn)結(jié)果，就是我會(huì)使用會(huì)計(jì)軟件”這樣的想法，一定要讓學(xué)生擁有融會(huì)貫通，善于思考、總結(jié)，熟練使用會(huì)計(jì)軟件的操作能力。

（作者單位：陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

主要參考文獻(xiàn)：

篇9

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代信息化管理的重要方法之一，醫(yī)院為適應(yīng)現(xiàn)代信息化管理的需要把會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作中，并把它在醫(yī)用中普及和發(fā)展起來。會(huì)計(jì)電算化軟件的主要作用是編制原始憑證、對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的自動(dòng)收集以及加工并使電子賬目得以生成。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比較，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化對(duì)數(shù)據(jù)的處理技術(shù)比較先進(jìn)，會(huì)計(jì)人員就不用再做以前比較繁瑣的手工賬務(wù)。這就使得會(huì)計(jì)人員的工作量減輕，進(jìn)一步提高了數(shù)據(jù)處理以及信息輸出的速度，當(dāng)然也提高了工作效率。

（一）醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)處理方式更加的科學(xué)

以前醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作主要是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的人工處理。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分類主要通過會(huì)計(jì)人員利用算盤、計(jì)算器來進(jìn)行，會(huì)計(jì)人員在對(duì)數(shù)據(jù)處理的過程中，所涉及到的手工制證、記賬、算賬、結(jié)賬等一些列的工作內(nèi)容所耗費(fèi)的時(shí)間和精力比較大，而且還會(huì)重復(fù)勞動(dòng)，嚴(yán)重地降低了工作效率。而對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的使用，大大的提高了數(shù)據(jù)處理以及信息輸出的速度，減低了出錯(cuò)的概率，提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，同時(shí)也減輕了工作人員的勞動(dòng)量。會(huì)計(jì)電算化被運(yùn)用到醫(yī)院后，電算化系統(tǒng)對(duì)于記賬、轉(zhuǎn)賬、匯總、結(jié)賬等一些列的工作可以自動(dòng)的完成，而那些重復(fù)的環(huán)節(jié)，系統(tǒng)就可以照著模式憑證使得記賬憑證自動(dòng)就生成了，從而把醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作帶入到了規(guī)范有序的狀態(tài)。會(huì)計(jì)電算化還可以完成傳統(tǒng)人工不樂意或是無法采用的復(fù)雜卻精確的計(jì)算方法，進(jìn)而使得更搞笑、更可靠的數(shù)據(jù)被醫(yī)用財(cái)務(wù)管理所擁有。

（二）使醫(yī)院的醫(yī)療活動(dòng)更加透明，醫(yī)療糾紛從而減少

醫(yī)患關(guān)系已成為當(dāng)今社會(huì)的熱點(diǎn)和焦點(diǎn)問題。由于醫(yī)患間的信任度非常低，不管是哪方的情況、問題，首先要解決的就是讓患者的就醫(yī)過程更加透明。而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也可以增加醫(yī)療活動(dòng)的透明度。醫(yī)院的醫(yī)療活動(dòng)中有業(yè)務(wù)的收入量比較大，所以組織和管理醫(yī)療收費(fèi)業(yè)務(wù)，就可以使得醫(yī)院的主要業(yè)務(wù)收入的順利完成有保障，從而確保醫(yī)療業(yè)務(wù)的正常開展，對(duì)醫(yī)院增強(qiáng)自我發(fā)展的能力意義重大。醫(yī)院的常規(guī)管理就是對(duì)醫(yī)療收費(fèi)的管理。使醫(yī)院收費(fèi)系統(tǒng)得以完善的重要手段和途徑就是把醫(yī)療收費(fèi)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化有機(jī)的結(jié)合起來，這樣就可以確保醫(yī)院的健康發(fā)展。把醫(yī)院的醫(yī)療收費(fèi)系統(tǒng)與電算化系統(tǒng)相結(jié)合，患者在醫(yī)院的消費(fèi)就可以很清楚地展現(xiàn)出來，讓患者一目了然。有了電算化系統(tǒng)，患者可以通過計(jì)算機(jī)查詢自己在醫(yī)院的花費(fèi)，還可以知道國家規(guī)定的藥價(jià)等情況。住院收費(fèi)方面，將電算化系統(tǒng)與臨床科室、檢查科室、住院處等結(jié)合起來，這樣患者就可以對(duì)自己在住院期間所繳納的各種費(fèi)用一目了然，甚至還可以了解醫(yī)生的治療方案，杜絕不合理行為或亂開藥、亂收費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。因此說電算化系統(tǒng)與醫(yī)療收費(fèi)系統(tǒng)相結(jié)合有利于醫(yī)療活動(dòng)透明度的增加，從而減低醫(yī)患間的誤解，使得醫(yī)療糾紛減少。

（三）為醫(yī)院的整體財(cái)務(wù)管理提供有力支持

對(duì)醫(yī)院來說未來的趨勢(shì)就是內(nèi)部的模塊化及其整合，醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)一般有四部分內(nèi)容組成，它們分別是：藥品的管理系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)，住院的收款系統(tǒng)，以及物資管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中的作用也很大，它可以把一筆會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多功能的輸出，從而使得會(huì)計(jì)的價(jià)值發(fā)揮出來，還可以將數(shù)據(jù)和信息串聯(lián)整合起來當(dāng)做醫(yī)院管理的框架。電算化系統(tǒng)還可以提供完整的信息及分析，通過信息系統(tǒng)的整理綜合，管理部門就可以得到信息的結(jié)果，甚至可以得到所有模塊或系統(tǒng)整合后的更全面的信息。除了這些，電算化系統(tǒng)還可以確保醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學(xué)等活動(dòng)的有序開展，給醫(yī)院的管理層提供精準(zhǔn)科學(xué)的財(cái)務(wù)指標(biāo)以此來決策、從而使其參與醫(yī)院管理的職能能更好的發(fā)揮，使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算的現(xiàn)代化管理得以更好的實(shí)現(xiàn)。

二、如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院信息化管理中的作用

因?yàn)槲覈t(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的引進(jìn)有些晚，某些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化的作用認(rèn)識(shí)不到位，甚至懷疑它的安全性和保密性能，這就阻礙了電算化在醫(yī)院的運(yùn)用和發(fā)展。當(dāng)今，大多數(shù)醫(yī)院對(duì)電算化的運(yùn)用還處于初級(jí)階段，僅僅是在門診、住院收費(fèi)以及記賬、結(jié)算等數(shù)據(jù)核算這些方面來發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，對(duì)管理層來說還未涉及。為進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院信息化管理中的作用，根據(jù)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際運(yùn)用提出以下幾點(diǎn)建議：

（一）電算化軟件的選擇上要選可拓展的、應(yīng)用成熟的

會(huì)計(jì)電算化工作的開展主要依靠計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件。醫(yī)院的經(jīng)營管理方式、會(huì)計(jì)制度與其他行業(yè)相比存在明顯的差異，因此，醫(yī)院對(duì)電算化軟件的選擇和更新上的要求也不同。而有些軟件的設(shè)計(jì)人員不了解醫(yī)院會(huì)計(jì)工作、財(cái)經(jīng)法規(guī)及財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)，會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)處理流程的某些環(huán)節(jié)考慮得不周全，阻礙會(huì)計(jì)流程的暢通。此外，會(huì)計(jì)電算化被引進(jìn)后，會(huì)計(jì)信息是否安全一直制約著會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)現(xiàn)。如果 電算化軟件的保密系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不夠合理，一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息被破壞或者是丟失了，那么整個(gè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)就會(huì)中斷，將嚴(yán)重影響到醫(yī)院的日常經(jīng)營和管理。醫(yī)院在選擇電算化軟件時(shí)要結(jié)合醫(yī)院的使用要求，選擇專業(yè)軟件開發(fā)商開發(fā)的軟件，如果沒有合適的軟件可以委托有實(shí)力的軟件公司根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，專業(yè)的軟件能及時(shí)的擴(kuò)展會(huì)計(jì)軟件的功效范圍并提高軟件系統(tǒng)的能力和質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng)

推進(jìn)和施電算化的重要力量是我們的會(huì)計(jì)人員。雖然，會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院已經(jīng)推行多年，而且人員的數(shù)量也有明顯的增加，但對(duì)于業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能較高的優(yōu)秀會(huì)計(jì)電算化人才來說還是比較匱乏的。這就要求醫(yī)院在人才的選拔上，首先要提高從業(yè)人員的門檻，對(duì)所聘任的電算化會(huì)計(jì)人員要層層考核擇優(yōu)錄取，要要求會(huì)計(jì)人員有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員不但要具備較高的專業(yè)知識(shí)，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)在日常會(huì)計(jì)事物中的正確規(guī)范運(yùn)用技術(shù)，讓自己既精通會(huì)計(jì)又精通計(jì)算機(jī)，以此為會(huì)計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行提供保障。才外還要為電算化的安全運(yùn)行指定一系列的規(guī)章制度。再就是，醫(yī)院要重視對(duì)電算化人員的培訓(xùn)，以此來提高他們的業(yè)務(wù)能力和水平，讓他們緊跟時(shí)代的步伐，為會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍的可持續(xù)發(fā)展提供有效的保障。

（三）處理好會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與HIS系統(tǒng)之間的關(guān)系

篇10

關(guān)鍵詞:中職會(huì)計(jì) 內(nèi)部控制 教育策略

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,會(huì)計(jì)已經(jīng)從原有的記賬、報(bào)賬向著經(jīng)營管理領(lǐng)域的深度和廣度發(fā)展,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,提高了企業(yè)的經(jīng)營管理效率。但是,這也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題,對(duì)企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊,使企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下落后于形勢(shì)了。

一、在中職電算化會(huì)計(jì)教育中加強(qiáng)內(nèi)部控制學(xué)教育的意義

1.計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)境

企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,會(huì)計(jì)部門的組成人員從原來由財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會(huì)計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒有的或應(yīng)由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng),如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。

2.電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)憑證的形式

在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了巨大的變化,各類會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存媒介也發(fā)生了巨大的變化。原先反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等構(gòu)成基本會(huì)計(jì)資料的書面形式資料減少了,甚至消失了。這是由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行。

3.計(jì)算機(jī)的使用增大了控制舞弊、犯罪的難度

隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動(dòng)也有所增加,由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改,有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更高,計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大,因此,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜,還要具備各種控制的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段。

二、在中職電算化會(huì)計(jì)教育中系統(tǒng)的內(nèi)部控制策略學(xué)教育

1.在中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織、鑒定、應(yīng)用環(huán)境等方面進(jìn)行的控制,主要包括以下幾個(gè)方面知識(shí)的教育:

(1)組織控制。組織控制是指通過部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制,其基本目標(biāo)是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度,以達(dá)到相互牽制、相互制約的目的;防止或減少舞弊的發(fā)生。

(2)系統(tǒng)操作控制。系統(tǒng)操作控制主要表現(xiàn)為操作權(quán)限控制和操作規(guī)程控制兩個(gè)方面。

操作規(guī)程控制是指系統(tǒng)操作必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行。包括:軟硬件操作規(guī)程,作業(yè)運(yùn)行規(guī)程,用機(jī)時(shí)間記錄規(guī)程等。

(3)系統(tǒng)文件安全及文檔控制。系統(tǒng)文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,使用和修改必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,與系統(tǒng)無關(guān)人員和按規(guī)定不得接觸文件的人員,不得使用這些系統(tǒng)文件。文檔控制應(yīng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》結(jié)合具體情況,制定切實(shí)可行的有效的管理制度。

(4)系統(tǒng)工作環(huán)境控制。為保證系統(tǒng)安全,應(yīng)建立硬件設(shè)備的定期維修制度,特別是對(duì)關(guān)鍵設(shè)備,要定期檢測,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。例如,對(duì)不間斷電源裝置定期檢測,以防止在電源發(fā)生故障時(shí)系統(tǒng)無法正常工作。

(5)內(nèi)部審計(jì)控制。內(nèi)部審計(jì)是保障內(nèi)部控制的最重要的手段之一,通過內(nèi)部審計(jì),可以了解現(xiàn)有的內(nèi)部控制是否能滿足保證系統(tǒng)提供準(zhǔn)確可靠信息的需要,以及這些控制能否有效地運(yùn)作并達(dá)到預(yù)期的效果。

2.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用控制方面的教育

(1)輸入控制。常用的控制方法包括:建立科目名稱與代碼對(duì)照文件,以防止會(huì)計(jì)科目輸錯(cuò);設(shè)計(jì)科目代碼校驗(yàn),以保證會(huì)計(jì)科目代碼輸入的正確性;設(shè)立對(duì)應(yīng)關(guān)系參照文件,用來判斷對(duì)應(yīng)賬戶是否發(fā)生錯(cuò)誤;試算平衡控制,對(duì)每筆分錄和借貸方進(jìn)行平衡校驗(yàn),防止輸入金額出錯(cuò)。

(2)處理控制。常用的控制措施包括:登賬條件檢驗(yàn),即系統(tǒng)要有確認(rèn)數(shù)據(jù)經(jīng)復(fù)核后才能登賬的控制能力;防錯(cuò)、糾錯(cuò)控制,即系統(tǒng)要有防止或及時(shí)發(fā)現(xiàn)在處理過程中數(shù)據(jù)丟失、重復(fù)或出錯(cuò)的控制措施;修改權(quán)限與修改痕跡控制。