導語：如何才能寫好一篇會計電算化的好處，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、會計電算化的含義及作用

1.含義

會計電算化是在會計工作中應用計算機技術的簡稱，是指由專業(yè)人員編制會計軟件，由會計人員及有關的操作人員操作會計軟件，指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。

2.作用

（1）提高會計工作的準確性和實效性。會計工作人員只需要錄入基礎數(shù)據(jù)，通過計算機中的財務軟件對基礎數(shù)據(jù)進行加工整理生成財務報表。

（2）提升企業(yè)管理水平

財務軟件可以內(nèi)置了大量的數(shù)據(jù)分析工具，管理者可以用這些分析工具對企業(yè)的日常經(jīng)濟活動進行分析和預測。

二、會計電算化在中小企業(yè)存在的問題及分析

1.中小企業(yè)會計電算化人才素質(zhì)較差

會計電算化是一門要求很高的技術型學科，它不僅要求從業(yè)人員有豐富的會計知識，還需要具備計算機應用能力（包括財務軟件的應用以及EXCEL軟件的應用）。然而筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大部分中小企由于企業(yè)規(guī)模小，人員流動性比較大，加上企業(yè)經(jīng)營人員節(jié)約成本的需要，企業(yè)所招聘的財務人員參差不齊。加上企業(yè)不重視員工的內(nèi)部培訓，入職培訓。導致企業(yè)員工只是會一些簡單的財務工作，對計算機等財軟件的應用知之甚少。這導致企業(yè)在會計電算化應用和推廣上遇到了很大困難。

2.中小企業(yè)會計電算化信息滯后

會計電算化信息滯后指的是會計信息不能在企業(yè)各部門之間或者外部相關部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)被封閉在一個封閉的空間。由于中小企業(yè)業(yè)務量小，加上資金有限。所以現(xiàn)在市場上針對于中小企業(yè)開發(fā)的財務軟件大多是單機版或者是局域網(wǎng)版的財務軟件。軟件只能在一定的辦公區(qū)域中使用，而對于那些駐外公司或者分公司不能及時的將財務信息數(shù)據(jù)共享。

3.中小企業(yè)領導不重視

中小企業(yè)大部分都是以營利為主要目的。從而忽視了會計電算化在本企業(yè)的重要性。他們認為會計工作只是對經(jīng)濟業(yè)務進行記錄，計算，完成記賬、報賬的工作。完全不需要再會計電算化上投入大量的資金來取代手工核算。但是他們并沒有看到會計電算化對于提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)綜合實力方面的重要意義，加上為了躲避相關部門的經(jīng)濟監(jiān)督，從主觀上對會計電算化的實施有抵觸心理。

三、加強中小企業(yè)會計電算化應用的對策

1.強化企業(yè)員工電算化培訓制度

企業(yè)會計電算化能否實現(xiàn)關鍵還是在與企業(yè)是否有懂得會計電算化技能的人才，所以企業(yè)應加大對員工會計電算化知識的培訓。是員工認識到會計電算化在本企業(yè)的作用以及地位，從而使員工能夠熟練操作計算機以及相關的財務軟件辦公軟件。

2.轉變理念提高對會計電算化的認識

中小企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化的道路上不僅要在硬件上做好準備，還要在思想觀念上有所轉變。從某些方面來企業(yè)管理成的觀念尤為重要。第一是應該取得企業(yè)管理層支持。第二消除員工的抵觸情緒。建立有效的溝通機制，讓相關工作人員認識到會計電算化給企業(yè)以及自身的工作帶來的好處。提高工作效率，節(jié)省工作時間等。

3.加強會計電算化系統(tǒng)的安全性保密性

會計數(shù)據(jù)有很強的保密性。在網(wǎng)絡時代，計算機每天很有可能面臨病毒的入侵，以及電腦黑客的攻擊。在不經(jīng)意間會泄露企業(yè)很多信息或者造成計算機系統(tǒng)故障導致軟件無法正常運行等等。企業(yè)應該建立有效的內(nèi)部控制制度。實行分崗分權限，授權管理等。建立數(shù)據(jù)備份制度等。建立健全的病毒，黑客的安全防范措施等等。

四、結論

目前我過中小企業(yè)會計電算化還存在諸多問題，如領導不夠重視，缺乏會計電算化專業(yè)人才，會計電算化信息滯后等影響因素。要想解決中小企業(yè)會計電算化問題，還需要從企業(yè)實際出發(fā)，采取有針對新的措施。促進中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展。

（作者單位：長春大學旅游學院）

參考文獻：

[1] 樊珊珊.目前我國會計電算化存在的問題及對策[J].會計之友，2011（11）

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關鍵詞：會計電算化；傳統(tǒng)手工會計；對會計工作的意義；存在的問題；積極開展會計電算化

近幾年，隨著社會經(jīng)濟的穩(wěn)步快速發(fā)展，會計發(fā)展史上更需要一次創(chuàng)新，這就是會計工作必須要實行電算化，它的影響直接滲透到工作實踐的方方面面。隨著電子計算機、信息技術的飛速發(fā)展和會計改革的不斷深化，傳統(tǒng)的手工會計已經(jīng)不能滿足會計在數(shù)據(jù)的處理、核算、記賬等方面的要求，手工會計即將被現(xiàn)代化的電算化會計所代替。我國雖然采用會計電算化的企業(yè)也有很多，但是仍存在很多問題，還有一大部分企業(yè)仍在用手工記賬，有的即使采用了，也存在許多銜接問題或認識不上去。如何推廣會計電算化和完善會計電算化是企業(yè)財務管理關注的焦點。因此，研究會計電算化的必要性及其推廣途徑具有十分重要的現(xiàn)實意義。鑒于此，筆者對如何推廣會計電算化和完善會計電算化進行了初步探討。

一、電算化會計取代傳統(tǒng)手工會計的必要性

電算化會計取代傳統(tǒng)手工會計的必要性，主要體現(xiàn)在四個方面，分別是電算化會計查詢速度快、存儲密度高；計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率??；避免了會計工作周期長，速度慢，效率低；符合現(xiàn)代會計應用的歷史潮流，其具體內(nèi)容如下。

1.電算化會計查詢速度快，存儲密度高

電算化會計查詢速度快，存儲密度高是會計電算化的優(yōu)勢功能之一，與傳統(tǒng)的會計工作相比，傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。而在每個會計期間，這些會計檔案都需要按要求排列、裝訂，不僅耗費了財務人員大量的時間還占用大量的辦公空間。隨著計算機在會計中的運用，會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，這些設備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息，特別是節(jié)省了審計工作時間。

2.計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小

計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，也體現(xiàn)出會計電算化取代傳統(tǒng)手工會計的必要性。在傳統(tǒng)會計中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征， 必須采用與之適應的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，在數(shù)據(jù)處理過程中，進行各種核對，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對。

3.避免了會計工作周期長，速度慢，效率低

避免會計工作周期長，速度慢，效率低，是會計電算化有別于傳統(tǒng)手工會計的又一顯著特點。手工條件下，記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的賬冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，輕輕的一點鼠標就完成了總賬、明細賬、日記賬的登記過程，而真正的賬冊，只要在需要時臨時在屏幕上顯示或在打印機上打印出來即可。

4.符合現(xiàn)代會計應用的歷史潮流

世界經(jīng)濟的快速發(fā)展，計算機技術的廣泛應用，使會計電算化已成為現(xiàn)實并廣泛應用。在我國，目前雖然沒有完成普及會計電算化，但是，由于計算機可以大量存儲信息并容易調(diào)用，不僅可以提高會計信息處理的及時性和準確性，而且從廣度上還大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領域。

二、我國現(xiàn)有企業(yè)電算化會計存在的問題

由于會計電算化工作，在我國起步較晚，目前還處于完善期。因而在當前的會計電算化工作中還存在著一些不可忽視的問題，這些問題主要表現(xiàn)在對會計電算化工作作用認識不到位、會計電算化所用財務軟件存在問題、自信開發(fā)或委托開發(fā)的軟件考慮不全面、會計電算化的具體操作者未能按照一定的程序操作、以及未能采取有效的措施防范病毒和“黑客”的侵入五個方面，下文將逐一進行分析：

第一，對會計電算化工作作用認識不到位。一些單位的領導認為計算機還是靠不住，不知什么時候會出問題，出了問題不好處理。這些觀念和認識制約了我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展。

第二，會計電算化所用財務軟件存在問題。一是財務軟件市場秩序不規(guī)范，電算化所用財務軟件混亂。目前企業(yè)所使用的會計電算化軟件品種繁多，質(zhì)量參差不齊。二是技術、工具和平臺參差不齊，有的電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)兼容性和安全性差，會計系統(tǒng)仍然是一個封閉的系統(tǒng)。

第三，自行開發(fā)或委托開發(fā)的軟件在開發(fā)和設計時未能全面科學地設計考慮，結果所設計的財務軟件與實際會計工作相脫節(jié)，導致常常出現(xiàn)差錯。

第四，會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導致會計資料的丟失和差錯。

第五，幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，實行會計電算化的單位財務人員對計算機病毒的防范意識不強，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。

三、積極開展會計電算化

積極開展會計電算化，推動會計改革和發(fā)展，可以從以下幾個方面入手：

第一，會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，應該得到應有的重視，并要加強會計電算化意識。雖然有些企業(yè)已經(jīng)采用會計電算化，但還存在不足之處，需在工作中不斷改進和完善。

第二，各單位要把會計電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會計工作質(zhì)量的一項重要工作來抓。

第三，會計電算化是一項系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部各個方面，各單位負責人或總會計師應當親自組織領導會計電算化工作，主持擬定本單位會計電算化工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計電算化工作。各單位的財務會計部門，是會計電算化工作的主要承擔者，在各部門的配合下，財務會計部門負責和承擔會計電算化的具體組織實施工作，負責提出實現(xiàn)本單位會計電算化的具體方案。

第四，優(yōu)化財務人員的自身素質(zhì)對推廣會計電算化至關重要。各單位要積極支持和組織本單位會計人員分期分批進行會計電算化知識培訓，逐步使多數(shù)會計人員掌握會計軟件的基本操作技能；具備條件的單位，使一部分會計人員能夠負責會計軟件的維護，并培養(yǎng)部分會計人員逐步掌握會計電算化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設計工作。對于積極鉆研電算化業(yè)務，技術水平高的會計人員，應該給予物質(zhì)和精神獎勵。

第五，會計電算化工作取得一定成果的單位，要研究并逐步開展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作，逐步建立以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統(tǒng)，做到單位內(nèi)部信息資源共享，充分發(fā)揮會計電算化在單位經(jīng)營管理中的作用，逐步向網(wǎng)絡化方向發(fā)展。

綜上所述，會計電算化工作的完善和推廣是一項綜合的系統(tǒng)工程，具有長期性和復雜性。在完善和推廣會計電算化工作的過程中，應結合企業(yè)發(fā)展的實際情況，意識到會計電算化的重要性，站在戰(zhàn)略發(fā)展的角度，把會計電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的工作來抓，并結合具體的實施方案，優(yōu)化企業(yè)財務人員的自身素質(zhì)，在市場經(jīng)濟的高速發(fā)展的時代，需要普及會計電算化技術，會計人員應當與時俱進，不斷的學習，及時掌握會計電算化的有關知識，發(fā)揮電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。這樣才能做好會計工作，適應形勢的需要，進而促進企業(yè)又好又快地發(fā)展。

參考文獻：

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關鍵詞：會計電算化；行政事業(yè)單位；問題；對策

目前，隨著會計電算化普及推廣，各行各業(yè)的財務管理工作更加方便，尤其對行政事業(yè)單位來說，會計電算化極大的提高了單位的工作效率與水平。所謂會計電算化，通常指會計運算過程中，通過引入電子信息等先進技術，使會計工作更加方便、更加簡單。一般來說，會計電算化在企業(yè)中的應用較好，但是由于行政事業(yè)單位的特殊性，其在會計電算化應用方面出現(xiàn)了一些急需解決的問題，嚴重影響了行政事業(yè)單位的財務管理工作。因此，行政事業(yè)單位應該認清會計電算化的重要性，在此基礎上采取針對性的策略以解決會計電算化應用中出現(xiàn)的問題。

一、行政事業(yè)單位財務管理中實施會計電算化的意義

（一）通過普及會計電算化，有助于單位加強自身管理

隨著行政事業(yè)單位改革的不斷推進，各單位都在不斷加強自身建設和管理，其管理制度處于不斷完善之中。然而，目前部分行政事業(yè)單位財務管理方面仍然存在一些問題，而只有注重加強財務制度完善，才能促進單位的穩(wěn)定改革與發(fā)展。隨著社會對行政事業(yè)單位要求的不斷提高，單位要想樹立良好的社會形象，提高工作能力水平，就應從管理制度方面做起，不斷加強財務管理。例如：單位可以采用會計電算化，逐漸淘汰人工計算占據(jù)主導地位的會計模式，從而削弱人為因素在會計核算中的影響，既能提高計算精度與效率，還能夠避免等問題的發(fā)生。由此可見，會計電算化普及和推廣，可以幫助單位加強內(nèi)部管理，提高其工作能力與水平。

（二）會計電算化的普及，有助于促進會計規(guī)范化

會計工作中充分利用電子信息技術及設備，能夠實現(xiàn)對大量數(shù)據(jù)信息的快速處理，而且處理結果還具有極高的準確率，進而為行政事業(yè)單位的日常管理決策提供更加準確的參考，總的來說，會計電算化的普及能夠有效強化行政事業(yè)單位的會計基礎工作，提高了會計工作質(zhì)量，增強了會計工作規(guī)范化。另外，會計電算化能夠加大提高行政事業(yè)單位會計工作效率，從而使得會計人員有更多的時間實現(xiàn)個人的學習與發(fā)展。

（三）會計電算化的普及，有利于管理系統(tǒng)現(xiàn)代化、信息化的實現(xiàn)

目前信息技術在各行各業(yè)得到普及推廣，并且隨著數(shù)字化時代到來，行政事業(yè)單位也應切實符合時代要求，不斷加強自身管理和建設。建設現(xiàn)代化、信息化的管理系統(tǒng)一直是行政事業(yè)單位改革的重要議題之一，而財務管理作為單位管理工作的核心部分，其信息化的實現(xiàn)對企業(yè)管理有著至關重要的意義。會計電算化可以確保企業(yè)利用各種計算機技術對各部門的財務活動進行全面計算機管理，從而為單位實現(xiàn)內(nèi)部全面信息化管理創(chuàng)立的先決條件，進而促使單位現(xiàn)代化管理工作的順利進行，全面實現(xiàn)管理信息化。

二、會計電算化在行政事業(yè)單位運用中存在的問題

（一）行政事業(yè)單位領導意識觀念不足，影響會計電算化普及

部分行政事業(yè)單位領導年紀較大，對新技術、新知識、新形勢的認識不足，頭腦中還存在比較落后的觀念，墨守成規(guī)，因而對會計電算化沒有形成正確的認識，導致會計電算化在行政事業(yè)單位的推廣面臨較大阻礙。而且，即使單位領導對會計電算化有足夠的認識，并且在單位內(nèi)大力普及會計電算化，但其實施效果還是會受到基層會計人員工作意識的影響。例如：部分會計人員對各種指導性文件、相關規(guī)范的重視不足，在開展具體工作時并不能嚴格按照規(guī)章制度進行，因而導致工作出現(xiàn)疏忽，難以取得預期效果。另外，某些會計人員的技能水平不高，工作中仍然習慣采用手工記賬的管理方式，這同樣對會計電算化的普及造成不利影響。

（二）基層財務人員素質(zhì)不足，單位缺乏專業(yè)的人才

當前，部分行政事業(yè)單位內(nèi)部參與會計工作的工作人員其會計水平較低，甚至不能夠滿足手工記賬等傳統(tǒng)管理方式的要求，因此也就難以使用會計電算化方式?；蛘撸瑫嬋藛T能夠勝任傳統(tǒng)手工記賬管理方式，然而會計電算化的應用要求會計人員必須具備相應水平的計算機操作能力以及熟練運用各種辦公軟件的能力，但是部分會計人員并不具備以上能力，因而也就難以勝任新時期會計電算化背景下的行政事業(yè)單位會計崗位或者財務管理崗位。

（三）缺乏應用基礎

會計電算化的順利推行一般還需要單位具有一定的管理基礎，及從制度上確保會計電算化的正常應用。然而，一些單位在推行會計電算化的時候并沒有構建出相應的內(nèi)控制度，導致會計電算化沒有能夠正常運行，其優(yōu)勢自然難以得到發(fā)揮，應用效果較差。

（四）軟件開發(fā)及安全性不足

當前會計電算化已經(jīng)有了集成本、存貨控制以及會計核算于一體的軟件，但是技術人員對這類軟件功能的開發(fā)還不徹底，許多功能沒有被開發(fā)出來，導致會計電算化的功能效果得不到充分的發(fā)揮，只能起到代替人工核算等最基本的作用。當前運用會計電算化的行政事業(yè)單位中，采用的相關軟件仍然魚龍混雜，即存在從市場購買的商業(yè)化軟件，又存在根據(jù)上級要求或實際需要定點開發(fā)的軟件。這種軟件混雜的現(xiàn)象導致行政事業(yè)單位會計信息安全管理工作存在較大隱患，對事業(yè)單位信息安全造成很壞影響。另外，混雜的軟件還導致信息不兼容等問題，從而影響了單位信息管理的有效性。

三、如何預防或解決行政事業(yè)單位會計電算化問題

（一）提高對會計電算化的認識

針對認識不足問題，提高對會計電算化的認識至關重要。對于事業(yè)單位領導或者負責人來說，若其對會計電算化沒有足夠的認識，那么相關部門在加強宣傳的同時，還可以通過行政命令等方式強制單位開展會計電算化，并對其進行監(jiān)督。而當單位領導從實際工作中看到會計電算化的重要性后，對會計電算化的認識自然會發(fā)生轉變。對于基層工作者，單位應該組織其參加各種講座，為其創(chuàng)造多接觸會計電算化先進性和功能性的條件，這樣在潛移默化的影響下其認識會逐漸改變。并且在單位中要營造制度化、標準化的氛圍，經(jīng)常宣傳制度化或標準化的好處，從而使每一名基層工作者都能認清按照規(guī)章制度嚴格執(zhí)行會計電算化的重要性。

（二）加強人才招聘與培養(yǎng)

對于缺乏專業(yè)會計電算化人才的單位來說，其需要面向社會招聘一批經(jīng)驗豐富、工作能力強、專業(yè)水平高的會計電算化人才，從而確保單位內(nèi)部會計電算化的穩(wěn)定安全運行。在吸引人才方面，行政事業(yè)單位可以采用更具吸引力的薪酬或福利政策，從而增強對優(yōu)秀人才的吸引力。另外，若單位內(nèi)已經(jīng)有一定數(shù)量的會計電算化人才，單位便需要做好人才的在崗培訓或者再教育。組織會計人員定期參加講座或者技能培訓活動，從而幫助其提高自身網(wǎng)絡技術操作能力及會計電算化知識技能水平。另外，在培訓時還需要加強思想政治教育，讓每個會計人員都具備符合標準的職業(yè)道德。

（三）加強制度基礎建設

會計電算化在提高會計工作效率的同時也帶來一些不好的影響，首要一點就是傳統(tǒng)的單位管理制度已經(jīng)難以適合會計電算化。因此單位在應用會計電算化的同時，要對自身的管理制度進行調(diào)整優(yōu)化，制定符合會計電算化應用及安全原則、保密原則、互相制約原則的完整管理制度，從而確保會計電算化的運行有良好的內(nèi)控制度。

（四）加強軟件開發(fā)及信息安全保護工作

首先，國家相關部門應該倡導軟件開發(fā)企業(yè)強強聯(lián)合，合并重組優(yōu)秀的實力強勁大型集團企業(yè)；其次，企業(yè)應該轉變軟件開發(fā)方向，從核算型轉為管理型，不斷完善軟件的功能，提高其對不同財務制度的適應能力；最后有關部門應該出臺相應的行業(yè)統(tǒng)一標準，提高軟件的適應性，以方便軟件的大范圍普及、推廣，同時還有助于軟件的后期安全維護，確保會計電算化的順利應用。

四、結語

綜上所述，隨著會計電算化普及推廣，各行各業(yè)財務管理實施的過程中更加方便。然而，雖然會計電算化迅速得到普及推廣，并且也在很大程度上促進了財務管理，但是其運用中的問題仍然普遍存在。行政事業(yè)單位應不斷加強制度建設，力求實現(xiàn)會計制度完善，同時應注重信息系統(tǒng)的改進，加強專業(yè)人才引入和培訓，只有這樣才能實現(xiàn)會計電算化的真正落實。

參考文獻：

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[3]黃玲玲.論行政事業(yè)單位會計電算化工作存在的問題及解決策略[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2014(35).

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［關鍵詞］企業(yè)；會計電算化；信息技術

會計電算化是依托計算機技術、信息技術，代替人工處理會計事務，這種工作模式的效率較高，適應了現(xiàn)代社會的需求，也是未來會計工作的主要模式。但我國會計電算化發(fā)展的時間并不長，在分析、預測和決策的過程中還存在諸多問題，為此，本文主要探討了這些問題，并根據(jù)自身的工作經(jīng)驗，提出了解決問題的措施，希望可以為會計電算化的發(fā)展提供參考。

1企業(yè)會計電算化中存在的問題

1.1對會計電算化存在認識偏差

我國會計電算化發(fā)展的時間較短，許多企業(yè)的管理者和工作人員認為這種工作模式并不可靠，因此，在接受和使用的過程中，存在滯后的問題，這種情況在美國等發(fā)達國家并不多見，其會計電算化的比重達到了90%，而我國的會計電算化比重在30%左右，使用比例的差距也導致了企業(yè)的發(fā)展層次存在區(qū)別。一些企業(yè)認為，會計電算化只能減輕工作人員的工作量，而對其他的幫助比較少，這是一種非常錯誤的認識，因為會計電算化能夠對核算工具和模式進行升級，同時還能改變原來的工作組織和人員分工，使組織更加科學、合理，會計人員的時間和精力能夠被釋放出來，使會計工作的整體水平得到提升，這是傳統(tǒng)的會計模式所不能比擬的。

1.2政策與法規(guī)滯后

目前，我國在會計電算化領域中的法律較少，對推動會計電算化的發(fā)展不能起到真正的作用，由于規(guī)定中的內(nèi)容較為死板，使電算化軟件的自我發(fā)展受到較大的影響，這是一種故步自封的行為。要想實現(xiàn)會計電算化的長遠發(fā)展，必須建立完善的法律體系，保障其能夠正常開展，并有效打擊違法犯罪的問題。

1.3會計電算化的技術水平整體偏低

我國現(xiàn)階段的會計電算化技術水平較低，主要原因是我國企業(yè)重視程度不夠，以及相關技術方面的支持較少，現(xiàn)階段的電算化不是真正意義的會計電算化，其屬于一種比較初級的會計電算化模式。其為企業(yè)帶來的幫助十分有限，工作人員在工作中掌握的技術也比較少，高難度的操作并不熟悉，距離企業(yè)的實際需要還有較大的距離。

1.4會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差

會計工作具有一定的保密性，其中包含大量的企業(yè)機密，如果這些機密信息被泄露，會嚴重損害企業(yè)的利益，因此，在會計電算化的工作過程中，要提高安全性、保密性和可靠性，減少信息泄露的問題。目前，我國會計電算化軟件的整體安全性較低，這種低安全性的軟件容易受到病毒木馬的襲擊，其中的信息和數(shù)據(jù)無法得到有效保護，因此，企業(yè)不愿意將重要的信息放入軟件中，軟件的價值也就無法得到發(fā)揮。此外，在突然斷電時，軟件中的數(shù)據(jù)無法得到保護和存儲，工作人員在使用時也會比較謹慎，如此不可靠的軟件又怎能為企業(yè)的會計電算化提供幫助，這些問題亟待解決。

2解決會計電算化問題的對策

通過對上述問題的分析，可以看到目前我國會計電算化中的問題較多，解決起來的難度也較大，為此，筆者結合自身的經(jīng)驗，提出以下建議，希望可以為相關工作提供參考。

2.1加深認識，轉變觀念

要想將會計電算化提升到一個較高的水平，需要企業(yè)、政府部門和從業(yè)者加深認識，看到會計電算化工作的好處，在工作中大膽應用，不斷創(chuàng)新，逐漸淘汰落后的會計工作模式，實現(xiàn)核算工作水平的提升。企業(yè)的相關領導要加強學習，轉變自身的管理理念，重視會計電算化技術的應用，實現(xiàn)軟、硬件的配備，并提高員工的認識水平，組織員工進行專業(yè)的學習，深層次地提高會計電算化的水平，政府部門也要給予適當?shù)闹С?，大力推廣會計電算化技術，為企業(yè)提供一些必要的技術支持，甚至可以為企業(yè)購買軟件提供補貼。

2.2進一步完善會計電算化的配套法規(guī)

我國政府部門還應加強法律體系的建設，為會計電算化提供可靠的法律支持。隨著技術的不斷發(fā)展，新的問題會隨之出現(xiàn)，只靠原來的法律很難處理現(xiàn)在的問題，因此，要不斷更新和完善法律體系，為會計電算化工作劃定一個范圍，使其在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，實現(xiàn)規(guī)范化的轉變。此外，政府部門還應加大宣傳的力度，為企業(yè)普及電算化的知識，幫助企業(yè)健全自身的會計工作機制。如果只有先進的技術和軟件并不能較好地實現(xiàn)發(fā)展，只有配備適合的管理機制，才能實現(xiàn)電算化水平的提升。企業(yè)也應當建立相應的管理制度，如會計電算化崗位責任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度等。完善的制度才能幫助企業(yè)會計電算化的能力得到提升，使工作更加順暢。

2.3改變會計軟件的開發(fā)模式

會計電算化軟件是電算化工作的主要承擔者，軟件質(zhì)量的好壞直接影響最終的工作質(zhì)量。為此，要重視軟件的開發(fā)和研究工作，相關研究單位要結合企業(yè)的工作實際，結合當前的經(jīng)濟形勢，研究和制作較為實用的軟件，且其應當具備二次開發(fā)的能力，能夠將原來的軟件進行升級，或者將原來的數(shù)據(jù)導入新的軟件中，實現(xiàn)無縫銜接，軟件還應當具備較強的兼容性，能夠適用于不同的計算機設備，同時，還要發(fā)揮出自身的功能，迅速、高效地完成核算任務。電算化技術要突破傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)，要探索新的工作流程和框架，使電算化軟件能夠高效地完成工作，能夠滿足不同行業(yè)、客戶群體的多方面、多層次需求，助推企業(yè)健康發(fā)展。

2.4完善會計電算化的審計方法

會計審計是會計工作中的主要內(nèi)容，會計電算化的審計方法和普通的會計審計方法有一定的區(qū)別，會計電算化的審計主要是通過軟件來完成數(shù)據(jù)的測試和計算，重點是要對處理的會計業(yè)務進行數(shù)據(jù)的收集，在收集到足夠的數(shù)據(jù)之后，就可以進行數(shù)據(jù)的模擬測試。計算機審計具有速度快、結果精確的優(yōu)勢，因此，應結合計算機應用技術的開發(fā)，加強和完善會計電算化的審計方法，增強會計電算化的功能性。為了確保計算機技術能夠應用于會計審計工作，應重點開發(fā)相關的審計軟件，結合企業(yè)內(nèi)部控制、內(nèi)部審計的相關要求來完善審計軟件的各項功能，同時要加強對審計數(shù)據(jù)庫的建設，以通過龐大的數(shù)據(jù)庫來提高計算機會計審計的準確性和效率。審計軟件還需具備自動編纂文書的功能，更要注重程序的合法性。

2.5加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性和穩(wěn)定性

在使用會計電算化模式后，要注意加強保密性和安全性管理，還要重視會計信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。在現(xiàn)今的網(wǎng)絡技術環(huán)境下，信息竊取的發(fā)生概率和成功概率較高，為了避免企業(yè)的商業(yè)機密被泄露，就需要加強自身系統(tǒng)的安全性，企業(yè)應在以下幾個方面進行著手。一是要提高會計人員的綜合能力，包括員工的技術能力和道德水平，員工要取得專業(yè)的資質(zhì)后才能上崗，同時，要具備較好的品行，不能存在損害企業(yè)利益的行為，且要安排具有思想素質(zhì)較高、專業(yè)技能能力較強、責任心強的會計人員來對會計信息系統(tǒng)進行管理。二是要建立有效的管理制度，實行用戶權限分級授權管理，使每一級的管理者所掌握的信息是有限的，這能減少信息泄露帶來的不利影響。三是要制定相應的硬、軟件管理制度，例如：制定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。四是要使用安全性更高的軟件，企業(yè)要在這一方面敢于投資，要知道這是一種長期的投資，其獲得的利益要比投資更多，只有強大的軟件才能應對病毒和木馬的襲擊。五是要加強企業(yè)管理，提高企業(yè)的管理能力，提高對會計工作的重視度，讓電算化得到更好的應用。隨著理論研究的深入、政策的傾斜，會計電算化的進一步發(fā)展也指日可待。

3結語

在當前的企業(yè)管理工作中，會計電算化是一項非常重要的工作，其核算的效率和準確性越高，對企業(yè)的幫助越大，但受多種因素的影響，如企業(yè)對其重視程度不夠、相關技術支持比較匱乏，會計電算化的技術并沒有發(fā)揮出其應有的作用。本文為會計電算化提出了一些改進的意見，希望可以得到企業(yè)的重視，只有在各方共同的努力下，才能提高企業(yè)的會計電算化水平，讓我國企業(yè)的整體水平得到提升。

主要參考文獻

［1］王玲玲.企業(yè)會計電算化存在的問題及對策［J］.地下水,2011(1).

［2］余連琪子.企業(yè)會計電算化存在的問題及對策初探［J］.中外企業(yè)家,2016(3).

篇5

[關鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會計電算化 建議

一、引言

會計電算化指的是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、結賬,以及分析會計信息,做出預測、決策的過程,會計電算化是經(jīng)濟和科學技術發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會計電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會計核算工作中使用計算機,約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。

在應用會計電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會計信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計算機的有效運行來完成本單位的會計記賬、報賬等基本會計核算任務。會計電算化的應用在很大程度上提高了企業(yè)會計工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個企業(yè)的財務狀況,帶來一系列會計工作方面的有利變化。但是在充分享受會計電算化帶來的好處的同時,不可避免的在各企事業(yè)單位應用會計電算化時存在一些問題,這些問題的存在嚴重影響了會計電算化作用的發(fā)揮?；诖?本文將以工業(yè)企業(yè)會計電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題進行探討。

二、工業(yè)企業(yè)會計電算化存在的問題

2.1未能設立有效的管理信息系統(tǒng)

完善的電算化會計系統(tǒng)包括兩個組成部分:會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會計信息系統(tǒng),很少能夠建立相應的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎是滿足個別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是,在只有會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會計信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享,經(jīng)常存在負責成本的人員若是想要了解價格信息和稅務信息、負責價格的人員若想要了解成本信息時,只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。

2.2會計電算化軟件存在的問題

目前會計電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準確性強,但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設計時存在難以兼顧具體企業(yè)細節(jié)的問題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設計的時候往往是針對具體的企業(yè)設計的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業(yè)軟件只有實力強大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。

2.3網(wǎng)絡化會計存在的問題

在實現(xiàn)了會計電算化之后,企業(yè)的財務信息主要通過網(wǎng)絡進行傳遞,網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會計數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡化會計帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監(jiān)控確認手段的消失,信息在網(wǎng)絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡中流動的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后,整個網(wǎng)絡中的信息是共享的,因此在企業(yè)進行相關的網(wǎng)上交易時,極易受到來自于網(wǎng)絡的威脅,例如:商業(yè)機密泄漏、黑客攻擊等。

三、完善工業(yè)企業(yè)會計電算化的建議

3.1 在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”

要解決當前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題,當前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”,ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化,必須引入先進的企業(yè)整體資源管理計劃,這里的ERP系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財務管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對于企業(yè)業(yè)務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網(wǎng)――財務管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。

3.2開發(fā)更具實用性的會計軟件

當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應;另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發(fā)實力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。

解決會計軟件方面的問題,我們應該試圖通過整個行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實用性的會計軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發(fā)團隊和維護團隊,這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個行業(yè)內(nèi)部形成一個信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會計資料集中匯總的問題。

3.3加強對會計數(shù)據(jù)的管理

首先,數(shù)據(jù)采用時要嚴格遵循以下步驟:1)各會計子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進行序時排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴把數(shù)據(jù)校驗關,保證數(shù)據(jù)是真實可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構造局域網(wǎng)防火墻。再次,對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進行加密處理,這樣可以有效防止機密泄漏。最后,對現(xiàn)有的軟件進行升級或者考慮引入諸如人工智能技術和專家系統(tǒng)控制技術。

四、結束語

工業(yè)企業(yè)會計電算化的應用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。

參考文獻:

[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展論.中國環(huán)境科學出版社,2005;5

篇6

關鍵詞：企業(yè)會計；財務軟件；會計電算化

1 會計電算化概述

1.1 什么是會計電算化

在當前以信息化為代表的技術革新中，會計管理思想也在不斷發(fā)展變化中，尤其以ERP作為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，對于提升企業(yè)的信息化水平，提高企業(yè)的管理效益，發(fā)揮著越來越大的作用，企業(yè)傳統(tǒng)的會計核算軟件也從企業(yè)會計核算管理向會計信息系統(tǒng)方向發(fā)展。當前，人們對于會計電算化理解與認識相對較為混亂。實際上會計電算化是指企業(yè)的一種會計管理系統(tǒng)，該管理系統(tǒng)是以科學的管理思想作為核心，結合現(xiàn)代化的信息技術，對企業(yè)中的會計信息進行加工、處理、存儲、輸出，由此實現(xiàn)會計信息在企業(yè)管理中的多層次的要求。它是由記錄、處理、報表等模塊組成的一整套信息系統(tǒng)，其作為企業(yè)管理中的重要一環(huán)，與生產(chǎn)、人事以及其他管理系統(tǒng)一起，組成企業(yè)完整的信息系統(tǒng)體系，從而實現(xiàn)對企業(yè)全面管理。

在實際工作中，會計電算化需要與企業(yè)的管理緊密結合。我國當前的會計電算化還是主要運用于會計核算階段，正逐步向滿足管理以及決策需要的方向發(fā)展。會計電算化不僅包括會計電算化管理制度的建立、人才的培養(yǎng)，還包括以信息系統(tǒng)為核心，集中進行信息的開發(fā)、處理和輸出。本文對會計電算化的研究結合了企業(yè)的管理目標，脫離了企業(yè)管理目標，會計電算化研究就會失去方向。

1.2 實施會計電算化的意義

企業(yè)實施了會計電算化后，能夠保證會計資料處理的及時性。計算機能夠較傳統(tǒng)手工記賬顯著提升會計數(shù)據(jù)的處理速度，在短時間內(nèi)完成會計數(shù)據(jù)的處理工作。實施了會計電算化后，可以提高企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理的準確性。企業(yè)在進行手工帳核算的時候，準確性會受人為因素的影響，實施了會計電算化以后，財務數(shù)據(jù)全部通過計算機處理，大大降低了人為錯誤的風險，提高了財務數(shù)據(jù)的準確性。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)一個主要的功能就是滿足管理層對企業(yè)經(jīng)營管理的需要；經(jīng)過加工、處理、輸出的財務數(shù)據(jù)，能夠反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，通過會計電算化可以為企業(yè)管理層提供不同維度，更詳細的財務數(shù)據(jù)，通過這些數(shù)據(jù)的獲取和分析，企業(yè)管理層能夠做出正確的經(jīng)營決策。會計電算化大大減低了會計數(shù)據(jù)處理的時間，提高了工作效率，從而減輕了會計人員的工作，減少了會計人員數(shù)量，從企業(yè)角度，節(jié)省了人工成本。

2 當前企業(yè)實施會計電算化中存在的問題

2.1 管理觀念落后

會計電算化能夠減少會計工作人員的工作量，也可以使得工作效率能夠得到普遍的提升。但我國在實施電算化過程中還存在管理觀念落后、數(shù)據(jù)易丟失等問題。首先，我國會計電算化實施基礎依然薄弱。一些企業(yè)雖然實施了會計電算化，但不能從傳統(tǒng)手工記賬的管理思維中轉變過來，往往實施了會計電算化，但并不能減少會計人員的工作量，甚至增加了會計人員工作量。更有甚者，實施一段時間之后，又放棄了會計軟件，重回手工記賬方式。其次，一些企業(yè)還存在實施會計電算化以后，會計數(shù)據(jù)的保密性問題。企業(yè)實施會計電算化以后，會計數(shù)據(jù)極易復制和傳送，如果企業(yè)在財務人員權限及系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理措施不健全，會計人員離職，或會計人員出于個人利益目的，很容易讓企業(yè)財務數(shù)據(jù)流失到企業(yè)外部，給企業(yè)造成損失。

2.2 安全性與共享性不強

當前會計電算化在大部分企業(yè)已然得到相當程度的普及，但在實際應用過程中，會計電算化的優(yōu)勢并未完全體現(xiàn)出來，不少企業(yè)雖然已經(jīng)實施了會計電算化，但從事會計工作的時候仍舊采取的是傳統(tǒng)手工記賬方法，之所以會出現(xiàn)此類情況，主要是企業(yè)并未意識到會計電算化給企業(yè)財務工作以及管理工作所帶來的好處。另外，一些企業(yè)出于避稅、融資等目的，需要做幾套賬，會計電算化只是處理其中一套賬使用，其他賬還是使用手工方式處理。此外，企業(yè)在發(fā)展的過程中，會計數(shù)據(jù)為提升經(jīng)營管理發(fā)揮了重要作用，數(shù)據(jù)的安全性、完整性顯得尤為重要，企業(yè)在應用會計電算化的時候存在了很大的數(shù)據(jù)丟失風險，因為在軟件的使用中，由于計算機病毒、黑客入侵等，容易導致系統(tǒng)故障，甚至系統(tǒng)崩潰。上述情況一旦出現(xiàn)，不能及時解決，則會造成財務數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)財務信息的完整性造成很大影響。還有，目前的不少企業(yè)在實施會計電算化的過程中，對會計電算化認識不足，僅僅在財務部門實施的會計電算化或只安裝了單機版的財務系統(tǒng)，這使得其他部門的數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)與會計信息有效共享，例如、銷售數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)。會影響財務數(shù)據(jù)為促進企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展以及企業(yè)管理中的作用。另外，當前的很多企業(yè)都實行了會計電算化，但有些企業(yè)的會計電算化尚未得到領導的重視，在各部門進行資料的傳輸時，仍會使用人工傳遞，這使得工作效率大大降低了。

2.3 缺乏合理的人才以及培訓

會計電算化期間涵蓋了會計、管理以及計算機方面的專業(yè)知識，而當前很多企業(yè)從事會計電算化的工作人員都是由原來的收銀、財務人員簡單的培訓的，對于軟件并不了解，當出現(xiàn)一些超出自身理解范圍的情況時，只能找尋軟件中的維護人員。而軟件的系統(tǒng)維護人員都是計算機專業(yè)人員，對于財務軟件及公司業(yè)務知之甚少，雙方并不能更好的配合。另外，不少會計電算化的培訓也只是強調(diào)會計電算化人員掌握如何應用計算機，而對于軟件中的會計數(shù)據(jù)以及對于會計內(nèi)容的深度加工以及分析，并不曾涉及，這些都制約了會計電算化的發(fā)展。

而在對會計人員的實際培訓中，比較重視財務軟件的流程以及操作，而對于會計電算化的信息操作系統(tǒng)原理的講解不夠詳細，忽略了計算機基礎應用知識的介紹，這導致會計人員對于會計系統(tǒng)的認知比較不夠全部，并不能從操作系統(tǒng)和應用軟件方面對會計系統(tǒng)有所認識，更不能談及全面的深入軟件應用，發(fā)揮計算機在會計工作中的效率以及質(zhì)量。還有，很多企業(yè)會將會計電算化的培訓理解成一個一勞永逸的過程，這就導致很多單位在施行會計電算化的時候集中培訓，而只要取得上崗證的時候就不再培訓了。在計算機技術發(fā)展迅猛的今天，軟件在不斷的更新，系統(tǒng)在不斷的升級，導致會計人員不能更新知識，無法正確的操作新的系統(tǒng)，更不用說提高工作效率了。

3 會計電算化的發(fā)展

3.1 完善管理，提高系統(tǒng)安全

在會計電算化的運行中，制度能夠保證規(guī)范的運行。目前，企業(yè)會計電算化的規(guī)章相對比較多，而會計工作人員對于制度卻不甚了解。在實際的操作中，有很多的違規(guī)現(xiàn)象。例如，不按照規(guī)定進行基礎資料設置，不按照流程進行操作。當然，符合企業(yè)實際的規(guī)章制度是實施會計電算化的前提。所以，需要根據(jù)企業(yè)的管理現(xiàn)狀和業(yè)務情況，制定符合企業(yè)發(fā)展的制度規(guī)范，制度規(guī)范要向會計人員進行培訓和宣講，為保證制度規(guī)范實施的效果，需要將制度規(guī)范和績效考核結合，強化工作人員對于會計制度規(guī)范的遵守和執(zhí)行，促使工作人員在進行會計操作的時候能夠規(guī)范自身的行為，保證會計信息資料的真實有效，更好的促進會計的工作穩(wěn)步發(fā)展。此外，完善的財務數(shù)據(jù)管理和保密制度能夠幫助保證會計系統(tǒng)的安全運行，增強財務數(shù)據(jù)的保密與安全性。

此外，在施行會計電算化的過程中還應當重視對會計人員進行會計信息方面的教育，這一方面配套制定相應的安全管理制度，另一方面需要通過培訓來進一步提升會計相關人員整體的安全意識。這樣一來，企業(yè)需要對安全業(yè)務定期做好培訓規(guī)劃，便于提高會計人員的安全意識，保管好計算機以及安全登錄密碼，防止一些無關人員進行系統(tǒng)登錄。此外，在進行專業(yè)、安全化的加密技術以及安全軟件的使用中，需要提升系統(tǒng)的等級，實施用戶的權限分級，使得不同的會計人員的會計權限不同。此外，還應避免因為操作失誤導致的數(shù)據(jù)誤刪情況，保證信息完整。建立財務數(shù)據(jù)的備份與恢復制度，根據(jù)該制度規(guī)定每隔一段時間就進行數(shù)據(jù)備份，保證信息的安全以及完整。

3.2 構建專業(yè)化的財會系統(tǒng)

未來的財務軟件競爭會更加激烈，若想在競爭中取勝，就需要改變自身的管理，實現(xiàn)其科學化，當前，我國的軟件公司推出的網(wǎng)絡財務作為電算化發(fā)展的終極目標，這可以將互聯(lián)網(wǎng)作為基礎，將業(yè)務與財務管理融合在一起，對于電子商務等進行遠程的控制，更好的支持在線管理。在會計電算化的發(fā)展中，需要企業(yè)的其他電算化的支持，實現(xiàn)科學有機結合，促使其和進行綜合管理。會計系統(tǒng)中需要實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，通過財務會計以及管理的融合，加強系統(tǒng)融合，使得系統(tǒng)軟件朝著健康、良性的方向發(fā)展。

3.3 提升認知，培養(yǎng)專業(yè)人才

在企業(yè)進行會計電算化的時候，必須要重視會計電算化。企業(yè)領導需要充分認識到企業(yè)發(fā)展中會計電算化的作用，積極引導與支持會計電算化，這需要引導企業(yè)的會計人員重視電算化。在電算化的操作實施中，需要不斷完善，發(fā)揮應用的價值。此外，企業(yè)的管理層以及領導層還應當意識到會計電算化有關整個企業(yè)，這需要深入企業(yè)的各部門，將企業(yè)的管理以及電算化相連接，滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，使得企業(yè)能夠更好的發(fā)展。會計電算化的實施需要人才支撐，在施行電算化的過程中需要重視人才培養(yǎng)。企業(yè)自身的會計人員需要企業(yè)加強再教育以及培訓工作，當前的培訓需要包括專業(yè)化的會計知識，電算化的操作系統(tǒng)，軟件的使用以及計算機的信息維護，這能夠提升會計人才的專業(yè)性。企業(yè)還應當與學校合作，在企業(yè)自身的實際中滿足企業(yè)對于人才的需求，培養(yǎng)適合企業(yè)發(fā)展的人才，同時亦可為學生提供一定的實踐機會。當前，企業(yè)在施行會計電算化的過程中，需要培養(yǎng)符合時展的人才，提升會計人員的素質(zhì)，促進早日實現(xiàn)電算化。

4 結束語

綜上所述，企業(yè)發(fā)展的過程中，會計電算化對企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。當前大部分企業(yè)的會計電算化的工作正朝著科學化與系統(tǒng)化的方向穩(wěn)步前行。當然，會計電算化的運用著仍舊存在著不少觀念落后以及人才匱乏的情況，這嚴重阻礙了會計電算化的發(fā)揮。這需要我們構建完善的管理制度，強化人才的培養(yǎng)，提升企業(yè)對于會計電算化的認知，才能合理解決當前問題，使得電算化發(fā)展的更加完善，提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進程。

參考文獻

[1]艾紅玲.論會計電算化的發(fā)展趨勢和運用中存在的問題[J].企業(yè)改革與管理，2015，（5）：106-106.

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[關鍵詞]小企業(yè)；會計電算化；會計電算化模式

本文所指小企業(yè)，是指按照國家經(jīng)濟貿(mào)易委員會、原國家發(fā)展計劃委員會、財政部、國家統(tǒng)計局2003年制定的《中小企業(yè)標準暫行規(guī)定》（國經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號）中界定的小企業(yè)為標準，此處不再贅述。

小企業(yè)是我國經(jīng)濟建設的一支重要力量，在促進國民經(jīng)濟健康快速發(fā)展、保持社會安定團結、豐富人民群眾生活方面起著舉足輕重的作用。

一、領導重視

領導重視與否是小企業(yè)能否實施會計電算化的關鍵。在我國社會主義市場經(jīng)濟體制下，國家宏觀調(diào)控與管理的重點是大中型企業(yè)，小企業(yè)處于從屬地位，其生產(chǎn)經(jīng)營活動基本上是由市場調(diào)節(jié)，領導具有很大的經(jīng)營自；大量的小企業(yè)屬于私營企業(yè)，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面，基本上是領導一言堂，領導具有說一不二的權力；小企業(yè)的經(jīng)營資金一般都比較緊張；小企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務較少，手工會計環(huán)境沒有對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生太大沖擊。在這種情況下，領導對會計電算化工作的認可與否，直接影響企業(yè)能否實施會計電算化。筆者認為，要促進小企業(yè)實施會計電算化，首先要讓領導從思想上重視起來，認識到實施會計電算化給企業(yè)帶來的方方面面的好處，徹底轉變其思想，使其成為實施會計電算化系統(tǒng)的動力而非阻力。提高領導重視程度可以采取組織講習班的形式實現(xiàn)。企業(yè)主管部門可以會同財政部門、軟件公司組織面向企業(yè)管理層的講習班，介紹實施會計電算化對企業(yè)的重要影響，結合成功企業(yè)的案例分析，使企業(yè)領導明白會計電算化并不僅僅是會計工作的現(xiàn)代化，更是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作的現(xiàn)代化，是信息手段的現(xiàn)代化，通過會計電算化，能夠實現(xiàn)財務業(yè)務一體化管理，最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場競爭力。在全球經(jīng)濟一體化、市場競爭非常激烈的今天，落后和封閉就意味著惡性循環(huán)，意味著被淘汰。

二、選擇合適的會計電算化模式

小企業(yè)規(guī)?？缍却?，生產(chǎn)經(jīng)營特點千差萬別，經(jīng)濟實力大相徑庭。小企業(yè)在實施電算化的時候，要根據(jù)本企業(yè)自身的實際情況，選擇合適的電算化模式。目前有3種模式可供小企業(yè)選擇：一是企業(yè)自己構建會計電算化系統(tǒng)模式，二是在線租用財務軟件模式，三是記賬模式。

（一）構建會計電算化系統(tǒng)模式

構建會計電算化系統(tǒng)，是指企業(yè)購買實施會計電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng)，建立健全會計電算化各項管理制度，組織實施人員培訓，自己負責會計電算化系統(tǒng)日常運行、系統(tǒng)維護等工作。該種模式要求企業(yè)有較充足的資金，對實施會計電算化有正確認識，能夠正確構建計算機軟硬件系統(tǒng)，有健全的會計電算化內(nèi)部管理制度，更重要的是要求企業(yè)具備較高水平的會計電算化管理人才，能夠解決會計電算化系統(tǒng)日常運行中出現(xiàn)的各種問題，能夠進行電算化系統(tǒng)分析，充分利用會計電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預測、決策。這種模式的優(yōu)點是能夠充分滿足企業(yè)需要、數(shù)據(jù)安全可靠。缺點是資金投入較高，要求具有較高水平的財會人員以及健全的企業(yè)管理制度。構建會計電算化系統(tǒng)模式對小企業(yè)的綜合要求是比較高的，因此該模式一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務類型比較復雜、管理制度健全，會計電算化知識儲備較多的小企業(yè)，而對于規(guī)模較小、業(yè)務種類較少，財會人員電算化知識較匱乏的小企業(yè)，則不適用于該種模式。

（二）在線租用財務軟件模式

在線租用財務軟件模式，是指用戶通過網(wǎng)絡租用財務軟件，直接在網(wǎng)絡上運行軟件來完成會計核算以及其他財務管理工作，這種應用軟件服務模式被稱為在線租用財務軟件方式，也叫ASP（ApplicationServiceProvider，應用服務供應商）模式。在這種模式下用戶不購買安裝復雜的計算機軟、硬件系統(tǒng)，只需一臺能夠上網(wǎng)的計算機，調(diào)用租用的該站點上的財務軟件，就能進行填制憑證、記賬等各項財務工作。我國ASP模式開展較晚，據(jù)2000年12月19日《上海證券報》的不完全統(tǒng)計，采用在線租用財務軟件模式注冊的中小企業(yè)有3000多家，處于剛剛起步階段。2005年初，深圳電信推出基于ASP模式的“藍色魅力”商務平臺，在深圳企業(yè)界掀起了一股信息化熱潮。短短3個多月時間便有l(wèi)萬多家企業(yè)申請使用，各類業(yè)務達3萬多個。估計2005年內(nèi)可能覆蓋4萬家企業(yè)，2006使用該平臺的企業(yè)將達12萬家。

在線租用財務軟件模式的優(yōu)點：一是節(jié)約資金投入。如租用財務管理模塊，月租金一般在100元左右，進銷存模塊的租金一般在每月300元左右。二是降低了企業(yè)管理標準。在ASP模式下，軟、硬件系統(tǒng)的日常運行和維護升級等工作都由ASP服務商負責，這樣用戶就避免了大量的會計電算化系統(tǒng)的管理工作。三是通過網(wǎng)絡接入服務，突破地域限制，真正實現(xiàn)客戶的移動辦公夢想。

該模式的缺點：一是財務信息的安全性可能較差。企業(yè)財務信息是以電子數(shù)據(jù)的形式保存在ASP服務平臺上，由ASP服務商統(tǒng)一負責安全保管，可能會產(chǎn)生信息泄密的情況。二是網(wǎng)絡響應速度可能較慢。在ASP模式下，很多用戶通過撥號方式訪問ASP服務平臺，過多的用戶同時登錄系統(tǒng)可能會使服務器響應速度較慢而造成網(wǎng)絡阻塞，導致信息處理速度較慢，影響企業(yè)的業(yè)務處理進度。不過隨著網(wǎng)絡的發(fā)展和寬帶接入成本的降低，這個缺點可能會很快克服。從適用范圍來講，任何類型、規(guī)模的企業(yè)都可以采用ASP模式，但通過幾種模式的比較，筆者更傾向于規(guī)模較小，資金實力較差，業(yè)務類型比較單一，會計電算化知識儲備較少的小企業(yè)采用。

（三）記賬模式

記賬模式，是指小企業(yè)自己不進行會計電算化業(yè)務處理，而將相關工作交給有記賬權限的機構完成，小企業(yè)按期支付費用。經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后，企業(yè)將原始憑證交給機構，由機構在會計電算化系統(tǒng)上進行業(yè)務處理，產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)。機構負責系統(tǒng)的安全運行和維護升級等工作，由機構負責財務信息的備份、檔案管理等工作。小企業(yè)可以根據(jù)自己的需要在機構的系統(tǒng)上查詢財務信息，甚至由機構負責進行財務分析等。

該模式優(yōu)點：一是節(jié)約資金投入。在記賬模式下，小企業(yè)和機構簽訂合同，小企業(yè)只需根據(jù)合同規(guī)定支付費用，一般一個月300～1000元。二是降低企業(yè)管理標準。在記賬模式下，會計電算化系統(tǒng)的運行、維護等工作由商負責，企業(yè)在此方面不需制定任何管理制度。企業(yè)的納稅申報等工作均由機構負責，如發(fā)生延遲納稅而罰款等事項，可由機構承擔，小企業(yè)可以將精力完全放在業(yè)務經(jīng)營管理上。三是業(yè)務處理規(guī)范。機構經(jīng)過財政部門審批，業(yè)務處理能夠按照會計制度規(guī)定規(guī)范進行，能夠最大限度地避免小企業(yè)由于財會人員素質(zhì)較低而產(chǎn)生的會計信息失真現(xiàn)象，有利于企業(yè)利用財務信息加強企業(yè)管理，進行預測決策。

該模式的缺點：一是財務信息的安全性可能較差。和采用ASP模式相似，企業(yè)的財務信息存放在機構的會計電算化系統(tǒng)上，信息的安全性可能較差。另外，小企業(yè)對電算化業(yè)務的處理知識知之甚少，也不便于監(jiān)督機構的業(yè)務處理。二是信息使用不太靈活。小企業(yè)的會計業(yè)務處理交由機構完成，機構在規(guī)定的時間內(nèi)完成記賬工作，相對于企業(yè)自己記賬而言，記賬周期是比較長的；另外機構有規(guī)定的工作時間，工作時間之內(nèi)查詢業(yè)務比較方便，但工作時間之外則有些不太方便。記賬模式適用于規(guī)模很小的商業(yè)、服務業(yè)企業(yè)，抑或規(guī)模較小的各種類型初創(chuàng)公司，這類企業(yè)業(yè)務比較簡單，經(jīng)濟技術實力較弱，人員素質(zhì)不能滿足會計電算化需要，短時間內(nèi)不能改變會計電算化工作現(xiàn)狀。

三、配備合適的電算化人才

如果說企業(yè)領導是決定企業(yè)能否實施會計電算化系統(tǒng)的決定要素的話，那么配備的會計電算化人才素質(zhì)高低則是決定會計電算化系統(tǒng)實施成敗的關鍵。在構建會計電算化系統(tǒng)模式下，會計電算化人員負責會計業(yè)務的日常處理，如憑證錄入、審核、記賬結賬、報表編制，以及財務分析等工作，工作強度雖較手工方式有了降低，但工作內(nèi)容卻有了很大擴展，除了傳統(tǒng)的核算工作外，大量的管理工作也納入到丁會計工作范疇，這對財會人員來講是一個很大的挑戰(zhàn)。筆者認為，要做到配備合適的電算化人才，可以有兩條途徑來解決：一是引入高素質(zhì)電算化人才。目前我國高等教育正向大眾化教育過渡，每年有大量的高校畢業(yè)生走向人才市場，人才供應較前幾年有了很大改善，企業(yè)完全可以從市場招聘大學畢業(yè)生從事會計電算化工作；二是做好老會計的電算化培訓。受多種因素的影響，小企業(yè)會計人員業(yè)務素質(zhì)一般偏低。要使其勝任會計電算化工作，一定要做好充分的培訓工作。目前我國雖然正實施財會人員的電算化培訓，做到持證上崗，但實際培訓效果不理想，存在培訓內(nèi)容單一和培訓時間較短的現(xiàn)象。對小企業(yè)會計的培訓，財政部門應和企業(yè)做好溝通，單獨制訂培訓內(nèi)容和培訓時間。培訓內(nèi)容應滿足開展會計電算化工作的需要，既要進行基本的賬務、報表操作的培訓，又應適當擴大培訓范圍，涉及工資、固定資產(chǎn)、采購、銷售、成本等系統(tǒng)，同時還應涉及相關崗位設置、人員安排等內(nèi)容。從培訓時間來講，因小企業(yè)會計人員的基本素質(zhì)較差，因此培訓時應單獨組織，培訓時間應盡量較長，給會計人員一個接受知識、消化知識、鞏固知識的時間，切忌“速成型”。培訓可采用半脫產(chǎn)形式，半天在崗工作，半天離崗培訓學習，在一個較長的時間內(nèi)（例如2～3個月的時間）培訓會計人員掌握電算化知識。

四、正確配置軟硬件系統(tǒng)

在構建會計電算化系統(tǒng)模式下，正確配置計算機軟硬件系統(tǒng)，是保證電算化系統(tǒng)發(fā)揮最大效用的關鍵環(huán)節(jié)。如果配備方案不合理，則極易導致電算化系統(tǒng)進入所謂“信息孤島”，不但發(fā)揮不了電算化系統(tǒng)應有的功能，還會給企業(yè)的相關工作帶來極大麻煩。

（一）配備計算機硬件

計算機硬件配備有多種方式，如單機結構、對等網(wǎng)網(wǎng)絡結構、國際互聯(lián)網(wǎng)結構等多種方案。單機結構由單獨一臺計算機和相應的外部設備組成，具有實施方案簡單，投資少，操作簡便的優(yōu)點，但公司內(nèi)部數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)自動傳遞是其最大弱點。對等網(wǎng)網(wǎng)絡是一種簡單的網(wǎng)絡結構，是通過網(wǎng)線將不同的計算機簡單地聯(lián)結在一起，公司內(nèi)部之間能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動傳遞；國際互聯(lián)網(wǎng)結構能夠借助于網(wǎng)絡技術將本地計算機和異地計算機連接起來，能夠實現(xiàn)異地數(shù)據(jù)共享與交換，能夠在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞?？梢哉f不同方案各有優(yōu)缺點，小企業(yè)在選擇硬件方案的時候，一定要慎重。就筆者觀點而言，更傾向于選擇國際互聯(lián)網(wǎng)結構，因為這種方案相對于前兩種方案而言，投資幾乎沒有差別，但信息傳遞范圍更廣泛，容易實現(xiàn)數(shù)據(jù)的外聯(lián)，這對于企業(yè)宣傳介紹、產(chǎn)品銷售以及未來發(fā)展而言都是非常重要的。

（二）配備計算機軟件

篇8

會計電算化系統(tǒng)主要具有以下優(yōu)點（1）新增了會計工作的功能，計算機會計系統(tǒng)能夠通過對會計信息時效性進行提升，進而增加其會計部門的功能，內(nèi)部的會計師，可以以較為準確的報告以及分析來給管理提供快捷有效的報告數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)能夠更加清晰的在電腦系統(tǒng)當中實現(xiàn)。（2）能夠提高會計工作的精確度，在大多數(shù)的計算機會計系統(tǒng)當中，其內(nèi)部的制衡措施通常能夠確保所有進行交易的賬戶之間的平衡發(fā)展，而電腦系統(tǒng)方面也不再允許記賬失衡的情況出現(xiàn)，這就保證了個人交易的記錄的正確性，同時一些訪問的人員數(shù)量也開始受到一定的限制，這就極大的提高了財務信息的保密性。（3）會計財務信息獲得更快的處理，在計算機系統(tǒng)當中通常需要處理大量的財務，這些財務信息就可以通過計算機信息化會計系統(tǒng)來進行更快更有效的處理，這樣對于個人的交易來說，極大的較少了其交易的時間，而利用這段時間就能夠幫助企業(yè)進行有效的成本控制，從而大大提升公司所具有的整體效益。（4）優(yōu)化信息披露，企業(yè)內(nèi)部的信息可以通過會計系統(tǒng)來向外部人員、債權人等進行信息披露，這樣就能更好的確定企業(yè)發(fā)展方面，吸引更多的投資，促使其成一個有著潛在價值的企業(yè)。

二、我國民營企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及問題

（一）我國民營企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

民營企業(yè)和所有盈利企業(yè)一樣，都必須通過自身產(chǎn)品的服務質(zhì)量及其價格競爭力來實現(xiàn)盈利的目的。隨著如今經(jīng)濟全球化的發(fā)展，全球化的經(jīng)濟發(fā)展趨勢越來越激烈，所以民營企業(yè)就更應該做好準備，利用先進的信息管理技術來提升自身企業(yè)的生產(chǎn)力和價值使其發(fā)展的唯一目標和出路。國內(nèi)的經(jīng)濟市場發(fā)展迅速，在市場競爭如此激烈的情況下，民營企業(yè)應當充分的認識到為了持續(xù)的發(fā)展和生存，就必須提高自身的生產(chǎn)力質(zhì)量以及性能。在這些方面。除了需要進行基本的財務報告之外，大多數(shù)的中小型企業(yè)也都需要針對市場上的一些財務信息以及相關的價格變動，像市場的發(fā)展趨勢以及客戶方面的真實需求等，民營企業(yè)都必須根據(jù)這些方面及因素來進行改進和提升。而會計信息化系統(tǒng)的使用和推行就是一個很好的突破點，在國內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)當中，會計電算信息化系統(tǒng)已經(jīng)開始真正流行，而且發(fā)展起來異常的迅速，很多大型的企業(yè)都開始實施會計電算化系統(tǒng)，不過，在我國大多數(shù)的民營企業(yè)當中，會計電算化系統(tǒng)的具體實施還不夠樂觀，由于一系列的原因和問題促使我國的民營企業(yè)很難以一個有效的方式及方法來對會計電算化系統(tǒng)進行實現(xiàn)[2]。

（二）阻礙我國民營企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施的主要問題

會計電算化系統(tǒng)在我國的發(fā)展過程當中取得了較為顯著的成效，不過，這種效果卻比較有限，原因是多方面的，主要有以下幾點1、市場上缺乏一種和民營企業(yè)發(fā)展情況相匹配的軟件，這種情況非常明顯，也很普遍。主要是由于一些軟件開發(fā)商并沒有針對民營企業(yè)開發(fā)出相適應的軟件，我國存在大量的民營企業(yè)，這些企業(yè)的總體業(yè)務量以及業(yè)務范圍等都比較廣泛，而且每一個公司都有著其自身特色的經(jīng)營方式及特點，這就使得IT行業(yè)的開發(fā)商很難根據(jù)民營企業(yè)的特點來研發(fā)軟件，因為IT開發(fā)商不可能專門針對一個中小型企業(yè)開發(fā)出一個與之匹配的軟件。2、對于軟件的開發(fā)不夠全面，會計信息是信息技術和會計工作的結合體，所以就要求開發(fā)商也必須具有一定的會計信息技術，要對這兩者之間的關系做到充分的了解，但是如今的開發(fā)商一般都很難實現(xiàn)這個要求，有很多開發(fā)商由于對會計知識的缺乏而導致其研發(fā)出來的財務軟件操作困難很難弄懂，甚至有的軟件開發(fā)者只是針對會計的基礎知識進行了簡單的培訓，之后就直接進行軟件方面的開發(fā)，這就很難真正迎合企業(yè)對于會計信息及內(nèi)部控制的需求。3、民營企業(yè)內(nèi)部管理者自身認識不足，從客觀的角度來看，對于民營企業(yè)來說，由于民營企業(yè)其發(fā)展規(guī)模小，因此競爭實力也就偏弱，特別是一些剛剛起步的特小型企業(yè)，通常會由于其資金短缺以及人力資源有限的問題，在市場開發(fā)以及各個方面的發(fā)展都比較困難，使得民營企業(yè)的管理者對于會計電算化系統(tǒng)方面根本不予考慮。從主觀的角度來看，作為一個企業(yè)的經(jīng)驗管理者，其所具有的知識及遠見還不足，或許他們不知道會計信息化的原理，甚至不知道什么是會計信息，認為這些東西無法為其帶來一定的好處，大多都不愿意投入更多的成本在其中。決定這些費用的使用純屬浪費。另外一個主要的原因還是由于會計信息化的實行不利于其逃避稅收的行為。4、民營企業(yè)缺乏會計相關的人才，會計電算化系統(tǒng)是一個較為系統(tǒng)綜合的工作，這就要求進行操作的會計人員必須具有現(xiàn)代電子信息技術以及相關的會計知識。由于目前會計人員的整體素質(zhì)仍然比較低，所以會計電算化系統(tǒng)對于這些人來說是一種較為新型的事物，他們無法掌握這些先進的方法也不能理解這些軟件的性能，這就促使會計信息系統(tǒng)在實施的過程當中仍然存在較大的困難。主要原因還是因為民營企業(yè)發(fā)展規(guī)模小，發(fā)展前景難以預測，所以很難那吸引一些會計方面的人才，而在企業(yè)方面，大多也都不愿意花更多的錢來吸引更多的人才，他們更加的原因相信如今現(xiàn)有的人員以及設備方面都可以更好的對企業(yè)進行運營，這就和如今會計信息化的發(fā)展理念背道而馳，因此這種情況亟待改進[3]。

三、加快實現(xiàn)民營企業(yè)會計電算化進程的對策

（一）規(guī)范市場發(fā)展，加強針對民營企業(yè)軟件的開發(fā)

對于財務軟件的設計和開發(fā)，IT行業(yè)的開發(fā)商必須最大限度的對民營企業(yè)其自身發(fā)展實際情況來考慮，所作出的軟件應當將財務管理和現(xiàn)代信息技術的發(fā)展緊密結合在一起，同時需要對民營企業(yè)的個性化需求進行充分的考慮，并要求熟練的掌握其控制方面的力度，通過對個人以及整個的會計段酸化系統(tǒng)的實現(xiàn)方式及途徑進行分析，盡可能的降低這方面應用軟件的成本，以此來促使民營企業(yè)內(nèi)部能夠以最快的速度進行發(fā)展，從而真正實現(xiàn)會計工作的信息化發(fā)展。另外，還應當根據(jù)企業(yè)發(fā)展方面的不同需求，來滿足民營企業(yè)對于軟件升級及發(fā)展的需要，這樣才能真正有效的幫助一些民營企業(yè)培養(yǎng)出其內(nèi)部會計人員的實際工作能力，從而有效的解決軟件方面的問題[4]。

（二）強化企業(yè)管理者的認識及責任感

會計電算化系統(tǒng)真正實施的過程異常的艱難，因此就需要相關企業(yè)管理者起到一定的重視，必須做好領導、組織以及監(jiān)督會計電算化系統(tǒng)的有效的實施。第一，需要提高其自身的專業(yè)素質(zhì)及認知范圍，要準確的認識到會計信息化是企業(yè)發(fā)展重要環(huán)節(jié)，企業(yè)在往后的發(fā)展過程中必將實現(xiàn)會計信息化的發(fā)展。第二，改變企業(yè)內(nèi)部職工的認知情況，加大內(nèi)部的宣傳教育，轉變員工的思維，針對員工進行內(nèi)部宣傳教育，促使所有的企業(yè)職工都能充分的認識到會計電算化系統(tǒng)對于企業(yè)發(fā)展的重要性和意義。而員工在進行深入的了解之后，還應當積極的進行一些必要的行動，促使各個部門之間能夠相互合作，實現(xiàn)促進企業(yè)發(fā)展的目標。

（三）結合企業(yè)條件認知選擇會計會計信息化軟件

民營企業(yè)實施會計信息化需要做好充分的準備，主要是注重企業(yè)的形式方面，因此要對企業(yè)內(nèi)真實發(fā)展情況進行有效的評估，對企業(yè)的發(fā)展類型以及目前企業(yè)當中所具有的計算機條件、員工管理水平以及全體員工的整體素質(zhì)進行具體的分析。通過對企業(yè)內(nèi)部的信息進行分析了解之后，就可以結合所分析出來的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，來選擇市場上適合企業(yè)發(fā)展的財務軟件進行選擇，如果選擇了適合企業(yè)發(fā)展的財務軟件，其必將為企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的經(jīng)濟利益，從而有利于企業(yè)的管理以及企業(yè)整體水平的改善和提高，并最終促成一個良好的發(fā)展循環(huán)，不過軟件的實施通常需要耗費大量的費用進行投資，所以如果企業(yè)不能掌握一定的實際情況就盲目的進行會計電算化系統(tǒng)，非但沒有任何好處，反而還會給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的損失。

（四）強化內(nèi)部員工培訓

企業(yè)的發(fā)展主體在于人員的流動，所以在實施會計信息技術發(fā)展的同時必須充分發(fā)揮人人的決定性作用，高素質(zhì)、專業(yè)的會計人才對于實現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)的推廣和實施極為重要，所以政府需要采取多種管理方式，以提高內(nèi)部會計人員的信息技術以及會計工作方面的效率。同時還應當加強針對軟件開發(fā)方面人員的培訓力度，必須對相關的軟件開發(fā)人員強化現(xiàn)代信息及會計技術信息的深度培訓和教育，迅速的建立起一直高效的軟件科技研發(fā)團隊。另外，還需建立一支高素質(zhì)的管理隊伍以提高我國整體業(yè)務水平，哦誒樣多層次的電算化系統(tǒng)人才，提升企業(yè)的素質(zhì)[5]。

四、民營企業(yè)會計電算化系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

對民營企業(yè)會計電算化系統(tǒng)設計主要有系統(tǒng)設置、記賬結帳、憑證管理系統(tǒng)維護以及打印輸出這幾個模塊組成（如圖1）。（1）系統(tǒng)設置是為建賬初期以及系統(tǒng)參數(shù)方面的設置使用，通常能夠進行一些較為初始的設置，為往后業(yè)務的開展方面做好了準備。（2）記賬結帳則主要是進行一些帳薄登記和查詢、進行科目的匯總和結算等。（3）憑證管理，這項模塊是會計進行工作的基礎，能夠根據(jù)憑證來增加查詢以及修改方面的業(yè)務。（4）系統(tǒng)維護，這個模塊主要也是提供給系統(tǒng)管理員來使用的，系統(tǒng)管理員可以通過這個模塊來對數(shù)據(jù)進行管理，管理的內(nèi)容包括對數(shù)據(jù)的備份和恢復等。（5）打印輸出，這個模塊則是方便會計工作人員進行報賬或者向領導方面匯報帳目、輸出表格的方式來提高使用。具體的操作流程（如圖2），是由會計人員依照原始的憑證來對系統(tǒng)通過手工錄入的形式自動生成記賬憑證，再進行收付款以及轉賬等功能，所生成的憑證可以在上面進行查詢、修改，成功錄入之后還可進行自動登記，對所登記的帳薄也可進行有效的查詢，所查詢出來的帳目都可將其打印出來，由會計人員進行結賬計算處理[6]。

五、結語

篇9

1、我國的會計核算制度已經(jīng)進行了建國50年來從未有過的重大改革，這使會計核算更加合理、更加適應國際國內(nèi)市場和多種所有制經(jīng)濟成分的需要，和國際會計慣例更加接近，會計界對外學術交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國的會計與會計核算方法的科學化、國際化發(fā)展進程。

2、機日益深人地于會計核算和財務管理工作中，使會計數(shù)據(jù)儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構設置、崗位分工以及會計人員的素質(zhì)、會計內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會計信息的數(shù)量和質(zhì)量、財會管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會計數(shù)據(jù)處理技術和處理工具的科學化、化進程。

3、會計法、注冊會計師法、審計法、經(jīng)濟合同法、企業(yè)法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關的制度、法規(guī)、條例的實施，代表了會計工作的法制化進程。

4、注冊會計師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對會計工作的審計監(jiān)督體系逐步形成；記帳、會計軟件市場等會計社會服務體系的建立和發(fā)展完善，代表了會計工作的社會化進程。

目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經(jīng)開始，許多重大的改革措施已經(jīng)實施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國會計改革與發(fā)展的方向，其實質(zhì)就是在逐步實現(xiàn)我國會計工作的現(xiàn)代化。而會計電算化正是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最主要，是目前我國會計工作實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項起先導作用的關鍵性工作。

二、會計電算化的深層含義

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質(zhì)量，改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結構的提高，提高會計工作效率和質(zhì)量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

會計電算化是一項系統(tǒng)工程。一方面，國家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術標準和工作規(guī)范并頒布實施，要調(diào)動各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件，并對其合法性、正確可靠性進行評審，同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面，備基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作，主要是提高企業(yè)領導及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調(diào)試設備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。

三、會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢

會計電算化是一項長期而艱巨的任務，是指整個會計工作由手工核算和管理，向以電子計算機為核心設備并運用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術，進行現(xiàn)代化核算和管理的整個轉變過程。

從國內(nèi)外會計電算化的發(fā)展歷程中，不難看出我國會計電算化將來的發(fā)展趨勢。

l、國外會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

國外會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段:①單項會計核算業(yè)務電算化；②會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；③建立了網(wǎng)絡化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)；④建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎，協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性的，以進行管理控制、計劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國外已進人了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應用階段。

國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應收幾款管理系統(tǒng)；面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng)；面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng)；面向采購管理的采購與驗收系統(tǒng)、應付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財務管理的財務報表系統(tǒng)、年度財務計劃系統(tǒng)和預算控制系統(tǒng)等。

2、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的會計電算化工作從70年代末期開始， 至今已20多年，基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。

我國已初步形成了軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據(jù)1992年底財政部調(diào)查，開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間很不平衡，有 的地區(qū)和部門已達50%以上，可有的才剛剛開始會 計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務、報表子系統(tǒng)為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化 并徹底甩掉手工記帳。

3、我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化一、財會管理或管理機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計 核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應市場的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。

因為我們有基本現(xiàn)成的會計核算模式，而財務或企業(yè)管理工作則比較復雜且沒有成型的模式，會計核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織，我們已形成一套固定的會計核算過程和，所以設計并實現(xiàn)電算化會計核算系統(tǒng)比較容易，因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變，因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時，核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎。主要是:①系統(tǒng)中存儲了管理所需的會計核算基礎數(shù)據(jù)；②解放了會計人員的時間和精力，使他們有條件逐步實現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉移；③積累了寶貴的會計電算化工作經(jīng)驗；④使會計電算化人才迅速地成長起來。

財務和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化等。

建立并實際運行該系統(tǒng)的難度是可想而知的，其關鍵是；①會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善；②會計和企業(yè)管理基礎工作的迅速提高，建立成型的管理模式；③企業(yè)領導等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固；④做好會計電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作；⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

這個階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門，該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡、必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門，也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。

這個階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數(shù)據(jù)的總括，而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié)，如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個銷售人員，因而是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心；該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務類型來劃分其子系統(tǒng)的。

會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進化或更高級的發(fā)展階段，象國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策。

4、近期我國會計電算化工作的發(fā)展方向

(1)已開展會計電算化的單位、先進地區(qū)和部門，應盡快完善會計核算系統(tǒng)，徹底甩掉手工記帳工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，轉移工作重心，為進一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準備。同時，盡快提高會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。

篇10

關鍵詞 會計電算化 管理信息系統(tǒng) 會計改革 發(fā)展趨勢

隨著新千年新世紀的到來，新技術革命的浪潮遍及全球，微電子技術的進步使微型計算機大量涌現(xiàn)，并得到廣泛應用。信息革命成為新技術革命的主要標志和核心內(nèi)容，人類社會正在進入"信息時代"。會計電算化已經(jīng)使廣大會計人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。而未來計算機技術、網(wǎng)絡技術、遠程通訊技術的迅猛發(fā)展及應用，將會對以采集、處理和報告與企業(yè)財務活動相關的信息為主要職能的傳統(tǒng)會計學科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命；將形成對會計系統(tǒng)結構、會計方法、會計實務等多方面全方位的挑戰(zhàn)。

1 目前我國會計改革與發(fā)展的主要特征

（1）我國的會計核算制度已經(jīng)進行了建國50年來從未有過的重大改革，這使會計核算方法更加科學合理、更加適應國際國內(nèi)市場經(jīng)濟和多種所有制經(jīng)濟成分的需要，和國際會計慣例更加接近，會計界對外學術交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國的會計理論與會計核算方法的科學化、國際化發(fā)展進程。

（2）電子計算機日益深入地應用于會計核算和財務管理工作中，使會計數(shù)據(jù)儲存方式、會計核算手段和方法、會計部門的機構設置、崗位分工以及會計人員的素質(zhì)、會計內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會計信息的數(shù)量和質(zhì)量、企業(yè)財會管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會計數(shù)據(jù)處理技術和處理工具的科學化、現(xiàn)代化進程。

（3）會計法、注冊會計師法、審計法、經(jīng)濟合同法、企業(yè)法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關的制度、法規(guī)、條例的實施，代表了會計工作的法制化進程。

（4）注冊會計師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對會計工作的社會審計監(jiān)督體系逐步形成，記賬、會計軟件市場等會計社會服務體系的建立和發(fā)展完善，代表了會計工作的社會化進程。

目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經(jīng)開始，許多重大的改革措施已經(jīng)實施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國會計改革與發(fā)展的方向，其實質(zhì)就是在逐步實現(xiàn)我國會計工作的現(xiàn)代化。而會計電算化正是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容，是目前我國會計工作實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項起先導作用的關鍵性工作。

2 會計電算化的深層含義

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質(zhì)量，改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。實質(zhì)上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結構的提高，提高會計工作效率和質(zhì)量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

3 會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析

3.1 國外會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

國外會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段：①單項會計核算業(yè)務電算化；②會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；③建立了網(wǎng)絡化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)；④建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎，協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的，以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國外已進入了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應用階段。

國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應收幾款管理系統(tǒng)；面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng)；面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng)；面向采購管理的采購與驗收系統(tǒng)、應付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財務管理的財務報表系統(tǒng)、年度財務計劃系統(tǒng)和預算控制系統(tǒng)等。

3.2 我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始，至今已20多年，基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。

目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據(jù)1992年底財政部調(diào)查，開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門已達50%以上，可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應用的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務、報表子系統(tǒng)為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。

3.3 我國會計電算化工作的發(fā)展方向

(1)已開展會計電算化的單位、先進地區(qū)和部門，應盡快完善會計核算系統(tǒng)，徹底甩掉手工記賬工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，轉移工作重心，為進一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準備。同時，盡快提高會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。

(2)從單機應用向計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)發(fā)展，提高計算機應用的檔次，便于數(shù)據(jù)傳輸匯總，為進一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡化的會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準備；并為將來聯(lián)成更大的計算機網(wǎng)絡打下基礎，便于國家宏觀經(jīng)濟管理，以發(fā)揮會計電算化的總體效益、社會效益。

(3)抓緊開發(fā)以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，進而使我國的會計電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展，進行我國會計電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后，擺在企業(yè)管理者面前的迫切問題是如何加強經(jīng)濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價，切實將企業(yè)財會管理水平從手工狀態(tài)提高上來。

3.4 我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢 我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化——財會管理或企業(yè)管理計算機化一一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。

因為我們有基本現(xiàn)成的會計核算模式，而財務或企業(yè)管理工作則比較復雜且沒有成型的模式，會計核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織，我們已形成一套固定的會計核算過程和方法，所以設計并實現(xiàn)電算化會計核算系統(tǒng)比較容易，因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變，因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時，核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎。主要是:①系統(tǒng)中存儲了管理所需的會計核算基礎數(shù)據(jù)；②解放了會計人員的時間和精力，使他們有條件逐步實現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉移；③積累了寶貴的會計電算化工作經(jīng)驗；④使會計電算化人才迅速地成長起來。

財務和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化等。

建立并實際運行該系統(tǒng)的難度是可想而知的，其關鍵是：①會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善；②會計和企業(yè)管理基礎工作的迅速提高，建立成型的管理模式；③企業(yè)領導等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固；④做好會計電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作；⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

這個階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門，該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡、必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門，也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。