導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會計電算化與會計區(qū)別，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關(guān)鍵詞】會計;電算化;手工會計

        1會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系

        1.1系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對 經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高 企業(yè) 經(jīng)濟(jì)效益。

        1.2基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。     

        1.3都要遵守會計和財務(wù)制度，以及國家的各項財經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，堵塞各種可能的漏洞。     

        1.4系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。     

        1.5都要保存會計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。     

        1.6編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。     

        2會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別  

        2.1系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，權(quán)限的設(shè)置，會計科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。     

        2.2科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會計中，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級賬戶，此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，有的財務(wù)軟件將科目的級數(shù)設(shè)置到6級以上，除設(shè)置中文科目外，還設(shè)置與之對應(yīng)的科目代碼，使用科目時，計算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應(yīng)的科目代碼同時顯示。    

        2.3賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會計采用不同的會計核算形式，常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機(jī)會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。     

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一、會計電算化與會計信息化的區(qū)別：

會計電算化，可以說是傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)，是人工會計的模擬系統(tǒng)；而會計信息化，是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，會計電算化與會計信息化存在很大的區(qū)別，主要體現(xiàn)在:

1.目標(biāo)不同:會計電算化是實現(xiàn)r會計核算業(yè)務(wù)的計算機(jī)處理，會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化，從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接，有機(jī)構(gòu)成一個開放系統(tǒng)，充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

2理論基礎(chǔ)不同:劊十電算化僅以傳統(tǒng)會目理淪和計算機(jī)技術(shù)為依托，會計信息化以信息技術(shù)、系統(tǒng)論和信息化會計思想為指導(dǎo)。

3.技術(shù)手段不同:會計電算化以單機(jī)處理為主，會計信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫等先進(jìn)技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應(yīng)用。

4功能范圍的區(qū)別:會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主，會計信息化包括財務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層，不僅要進(jìn)行會計業(yè)務(wù)核算，還要進(jìn)行會計信息管理和決策分析，并將根據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型。

5.信息輸人輸出不同:會計電算化強(qiáng)調(diào)財務(wù)信息只能由財務(wù)部門輸人，輸出也由財務(wù)部門打印后再報送。會計信息化要求大量數(shù)據(jù)企業(yè)內(nèi)外的各個機(jī)構(gòu)、部門既可經(jīng)授權(quán)權(quán)利級次，直接從系統(tǒng)當(dāng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，也可從Inett上直接獲取。財務(wù)人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員，財務(wù)人員將更多地控制、分析，參與企業(yè)管理和提供專業(yè)決策。會計信息資源高度共享，在企業(yè)及社會各信息系統(tǒng)中被充分利用。丘會計程序不同:會計電算化基本模仿手工會計程序。會計信息化則根據(jù)劊十目標(biāo)，按信息管理原理與信息技術(shù)重整扭劊長旎程。

二、從會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變的必要性：

現(xiàn)今，在會計電算化實施過程中，我們所面臨的一大問題就是財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享互通，致使財務(wù)軟件只有財務(wù)部門在使用，與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門也沒有很好地連接。財務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù)，基本上只是單純地為了記賬，完成事后對業(yè)務(wù)的反映工作。會計電算化實施中還存在另一大問題就是與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離。其實，以上兩個問題都反映了現(xiàn)有的財務(wù)部門無法及時準(zhǔn)確地提供管理者關(guān)心的財務(wù)信息?？梢姀臅嬰娝慊驎嬓畔⒒D(zhuǎn)變是我國企業(yè)目前不得不解決的問題之一。E時代信息技術(shù)革命和經(jīng)濟(jì)全球化浪潮沖擊著世界的各個角落，對各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展將會產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響，中國面臨的挑戰(zhàn)將會更加嚴(yán)峻。而且，隨著我國加入WTO，面臨國外企業(yè)的競爭也會隨之加劇，中小企業(yè)更是首當(dāng)其沖，如果我們不能在最短的時間內(nèi)盡快改善自身存在的問題，那樣也就無法與國際接軌，更無法與強(qiáng)敵競爭了。

三、如何從會計電算化向會計信息化轉(zhuǎn)變：

通過以上分析我們可以看出，處于會計電算化階段的我國企業(yè)存在著財務(wù)管理思想、財務(wù)管理方法、財務(wù)管理手段落后的問題，使得財務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同，沒有實時動態(tài)的財務(wù)信息支持管理和決策，導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險增加，資金回籠困難，采購成本居高不下，利潤被吞蝕，資金越來越緊張……這些情況正是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)目前所面臨的嚴(yán)峻問題，很多企業(yè)都明白會計電算化必須向會計信息化轉(zhuǎn)變的道理，但是卻沒有行之有效的解決辦法。

（一）領(lǐng)導(dǎo)思想觀念的轉(zhuǎn)變。一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)的靈魂，他的決策會直接影響企業(yè)的運營。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能意識到會計信息化的重要性，那么這個企業(yè)的信息化進(jìn)程必然會加快，反之這個企業(yè)的會計系統(tǒng)水平便只能停留在電算化的階段。

（二）硬件設(shè)施的準(zhǔn)備。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)運行的硬件平臺，由于實現(xiàn)會計信息化是建立在會計電算化實施的基礎(chǔ)之上的，那么，實現(xiàn)會計信息化的時候計算機(jī)硬件系統(tǒng)是已經(jīng)準(zhǔn)備好的了。而在軟件系統(tǒng)的選擇上企業(yè)會有兩個選擇：一是自行開發(fā)；二是外購。兩個選擇都各有利弊，如何規(guī)避風(fēng)險、作出最有利于企業(yè)的選擇，則需要具體問題具體分析。

（三）軟件設(shè)施的建設(shè)。軟件設(shè)施建設(shè)則包括以下幾個方面：

1.財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。會計信息化使會計人員從繁瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來，從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預(yù)測決策等創(chuàng)造性的工作中來，成為名副其實的管理者，這也是未來會計的主要責(zé)任。企業(yè)的會計人員必須盡快適應(yīng)這一角色轉(zhuǎn)換。

2.將會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連，使信息可以共享，加快數(shù)據(jù)的交流與分析，從而達(dá)到降低成本、強(qiáng)化資金管理與財務(wù)管理等至關(guān)重要的目標(biāo)。

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論文摘要:本文闡述了會計電算化、會計信息化和會計網(wǎng)絡(luò)化之間的關(guān)系。指出會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，網(wǎng)絡(luò)對務(wù)時代數(shù)據(jù)的安全性、快捷性等與傳統(tǒng)財務(wù)時代相比要高出數(shù)量級的倍數(shù)，網(wǎng)絡(luò)會計取代會計電算化是必然的也是必須的。

1引言

會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，網(wǎng)絡(luò)會計取代會計電算化是必然的也是必須的。

2會計電算化

“會計電算化”是1卯8年財政部和中國會計學(xué)會在長春第一汽車制造廠召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上提出來的。正式把“電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用”簡稱為“會計電算化”。從長春一汽進(jìn)行會計電算化試點開始，會計電算化在中國已發(fā)展20多年，從手工做賬到電算化，引發(fā)了一場“會計革命”。

會計電算化產(chǎn)生至今，它的積極作用主要表現(xiàn)在:首先，會計軟件的運用減輕了會計人員手工記帳的工作量，大大提高了工作效率。其次，提高了會計信息的質(zhì)量。運用財務(wù)軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動生成功能，不僅降低了誤差，提高了準(zhǔn)確度，并且節(jié)省了人手，縮短了賬務(wù)處理時間。第三、培養(yǎng)了一批既懂財務(wù)，又擁有計算機(jī)知識的復(fù)合型人才，造就了一批會計軟件公司，他們的存在和良性競爭，促進(jìn)了我國會計電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。

3會計信息化

隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，1999年4月，深習(xí)”市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出了“會計信息化”。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟(jì)運行、管理提供了充足、實時的信息。

4會計電算化與會計信息化區(qū)別

會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，會計電算化與會計信息化存在很大的區(qū)別，主要體現(xiàn)在:

1.目標(biāo)不同:會計電算化是實現(xiàn)r會計核算業(yè)務(wù)的計算機(jī)處理，會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化，從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接，有機(jī)構(gòu)成一個開放系統(tǒng)，充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

2理論基礎(chǔ)不同:劊十電算化僅以傳統(tǒng)會目理淪和計算機(jī)技術(shù)為依托，會計信息化以信息技術(shù)、系統(tǒng)論和信息化會計思想為指導(dǎo)。

3.技術(shù)手段不同:會計電算化以單機(jī)處理為主，會計信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫等先進(jìn)技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應(yīng)用。

4功能范圍的區(qū)別:會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主，會計信息化包括財務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層，不僅要進(jìn)行會計業(yè)務(wù)核算，還要進(jìn)行會計信息管理和決策分析，并將根據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型。

5.信息輸人輸出不同:會計電算化強(qiáng)調(diào)財務(wù)信息只能由財務(wù)部門輸人，輸出也由財務(wù)部門打印后再報送。會計信息化要求大量數(shù)據(jù)企業(yè)內(nèi)外的各個機(jī)構(gòu)、部門既可經(jīng)授權(quán)權(quán)利級次，直接從系統(tǒng)當(dāng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，也可從Inett上直接獲取。財務(wù)人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員，財務(wù)人員將更多地控制、分析，參與企業(yè)管理和提供專業(yè)決策。會計信息資源高度共享，在企業(yè)及社會各信息系統(tǒng)中被充分利用。丘會計程序不同:會計電算化基本模仿手工會計程序。會計信息化則根據(jù)劊十目標(biāo)，按信息管理原理與信息技術(shù)重整扭劊長旎程。5會計網(wǎng)絡(luò)化

信息高速公路的鋪設(shè)意味著會討電算化中單機(jī)系統(tǒng)狀況的結(jié)束，為我國大規(guī)模計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)以及國際聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造了條件，迎來了會計信息工作的網(wǎng)絡(luò)化時代。

計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流與信息共享，為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)伽ratent)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用，使企業(yè)內(nèi)部的所有部門實現(xiàn)資源的優(yōu)化處理與最大化使用效率，并且實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外開放。傳送數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)建立的網(wǎng)絡(luò)為局域網(wǎng)邸柳，在企業(yè)與上級主管部門之間建立的為專用廣域網(wǎng)網(wǎng)A喲。對于目前會計電算化所存在的問題，我們應(yīng)采取措施逐步解決，僅裝備單機(jī)的企業(yè)，首先應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，已建立了內(nèi)部局域網(wǎng)的企業(yè)，則應(yīng)建立與上級主管部門之間的廣域網(wǎng)，直至上國際互聯(lián)網(wǎng)。我國目前為數(shù)較少的效益較好的大型企業(yè)集團(tuán)的總部財務(wù)，通過電算化的廣域網(wǎng)對各子、分公司的財務(wù)信息、經(jīng)營狀況進(jìn)行收集、管理和控制。除了類似企業(yè)集團(tuán)這種同行業(yè)、跨地區(qū)的廣域網(wǎng)絡(luò)形式外，電算化的進(jìn)一步發(fā)展，必然是不同行業(yè)之間的廣域網(wǎng)的應(yīng)用。

會計網(wǎng)絡(luò)化與會計電算化的區(qū)別網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于玩lemet—Intrante技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，能夠處理電子單和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式，是電子蜀商務(wù)的重要組成部分。電子商務(wù)(EC)的開展，最終將使網(wǎng)絡(luò)會計取代會計電算化。網(wǎng)絡(luò)會計與會計電算化系統(tǒng)相比，具有以下優(yōu)點:(1)網(wǎng)上設(shè)備公用性。網(wǎng)絡(luò)會計打破了單一的財務(wù)軟件的購買和使用方式。網(wǎng)上計算機(jī)可以省去購買、安裝過程及軟件的運行維護(hù)，提高了設(shè)備的利用率，減少了購買高檔設(shè)備的開支，提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。(2)資訊共享。會計電算化主要是為企業(yè)內(nèi)部提供會計信息，網(wǎng)絡(luò)會計把企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)之間的各種會計數(shù)據(jù)的存儲形式統(tǒng)一規(guī)范起來，建立中央數(shù)據(jù)庫。企業(yè)可隨時瀏覽所有企業(yè)網(wǎng)上計算機(jī)內(nèi)的資料。通過軟件資源的共享，將大大減少信息的重復(fù)輸人減少出錯的可能性，也將大大地縮短信息傳遞的時間。(3、通訊方便、快捷。通過網(wǎng)絡(luò)方式，企業(yè)可以更直接、快速地與外部通信，大大提高了信息傳遞的速度和準(zhǔn)確度。例如采用Inte技術(shù)后，企業(yè)和銀行幾乎可以同時記賬就不會出現(xiàn)目前存在的未達(dá)賬項，并且企業(yè)通過1ltell以可以和銀行隨時對賬。這樣，企業(yè)“足不出戶“就可以完成付款和收款業(yè)務(wù)了。在網(wǎng)絡(luò)會計中.會計信息系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)各部門之間、企業(yè)與上級主管部門之間等，各子系統(tǒng)之間可進(jìn)行自動轉(zhuǎn)賬處理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不需出門，可通過自己辦公室里的計算機(jī)查得有關(guān)情況，企業(yè)向上級主管部門報送數(shù)據(jù)資料，也可以方便快捷地傳送連人網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)。這樣不僅大大縮短了傳送時間，而且減少了出錯的可能性。(4)充分發(fā)揮會計人員的管理和決策職能。(5)網(wǎng)絡(luò)劊卜要求信息在企業(yè)信息系統(tǒng)中以電子數(shù)據(jù)存在和運動，并可以直接與外界系統(tǒng)交換信息，最終使系統(tǒng)不再依賴紙張等傳統(tǒng)信息載休，從而提高會計信息處理的及時性。網(wǎng)絡(luò)會計使企業(yè)的業(yè)務(wù)向無紙化發(fā)展。

由于所有網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的開發(fā)，都必須嚴(yán)格按照國際公認(rèn)的電子商務(wù)安全協(xié)議開發(fā)，因此，財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上通訊是安全的。企業(yè)財務(wù)主管和財會人員應(yīng)放心地使用。網(wǎng)絡(luò)會計是一門邊緣的會計學(xué)科，它需要集計算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)知識和會計電算化知識于一身的復(fù)合型會計人才。實現(xiàn)會計電算化與網(wǎng)絡(luò)會計的接軌，會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高是關(guān)鍵性的問題之一。

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中圖分類號：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）18-0304-01

一、會計電算化的含義與作用

會計電算化是目前財務(wù)日常工作和會計處理系統(tǒng)的主流。會計電算化的日益發(fā)展，替代了以前以人工操作記賬為主的傳統(tǒng)會計處理系統(tǒng)。它解放了大量的人力與財力，提高信息的共享與及時，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展決策作出了巨大的貢獻(xiàn)，然而它也存在著若干的不足，有待我們?nèi)ミM(jìn)一步研究與探索。當(dāng)今時代我們應(yīng)充分利用現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展手段，將其技術(shù)運用到我們的日常工作當(dāng)中去。

1.會計電算化的含義

一般認(rèn)為，會計電算化是把電子計算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計電算化是一個人與電腦的較好的結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。會計電算化是會計業(yè)務(wù)流程合理化，達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競爭能力的一種管理工具。它主要由人、計算機(jī)或計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、以及運行在計算機(jī)或計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的軟件系統(tǒng)三大部門組成。軟件系統(tǒng)包括計算機(jī)或計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境（如微機(jī)或網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）、信息資源、會計軟件系統(tǒng)和會計、財務(wù)規(guī)章制度等。

2.會計電算化的作用以及與傳統(tǒng)記賬的區(qū)別

對于自身目前接觸的電算化軟件來說，主要包括用友系統(tǒng)和浪潮財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，除此之外目前市面上還存在諸多財務(wù)電算化應(yīng)用軟件。他們都可以做到運用現(xiàn)代化的方式去完成日常的財務(wù)工作，完全替代了傳統(tǒng)的人工手工記賬，大大的提高了財務(wù)工作的效率。能夠做到把財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析在較短的時間里完成，并且把數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上傳，達(dá)到實時匯總?，F(xiàn)在的發(fā)展可以做到，每天都可以對全國各個地區(qū)各個分公司的日報表進(jìn)行統(tǒng)計，每天早上總公司領(lǐng)導(dǎo)就可以看見，昨天各個分公司的財務(wù)狀況報表，可以及時掌握公司的財務(wù)狀況。這項數(shù)據(jù)共享匯總技術(shù)，大大依賴于現(xiàn)代會計電算化的發(fā)展。而對于傳統(tǒng)的會計方式，僅僅依靠人工去完成這項復(fù)雜繁瑣龐大的工作，這樣就會導(dǎo)致統(tǒng)計出來的會計報表，缺乏時效性，不能使領(lǐng)導(dǎo)者第一時間做出正確的決策，很大程度上也會造成，已經(jīng)出現(xiàn)虧損，但卻在事過境遷后才能得以發(fā)現(xiàn)，從而給公司帶來不可挽回的損失，也會使公司喪失了最佳的機(jī)會。然而傳統(tǒng)會計方式，其檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按照一定的要求進(jìn)行排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于損壞。原來的老會計人員現(xiàn)在應(yīng)該還記得每到月初報表出來以后，還有一項重要的工作要做裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會計人員了。等到年底，審計、稅務(wù)等檢查團(tuán)來檢查工作時，我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。之前的稅務(wù)、審計大檢查，需要動用員工，將憑證及賬本等進(jìn)行搬運、查找，將檢查團(tuán)要求的資料進(jìn)行地毯式查找，而如今電算化的發(fā)展，我們可以輕松的通過軟件，很快的查找到所需的資料。并且可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)與公司和稅務(wù)相關(guān)部門的無縫連接，將財務(wù)信息資源實時共享。因此會計電算化的發(fā)展對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了不容小覷的作用。

3.會計電算化的不足

隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，主要表現(xiàn)在：

（1） 傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”，生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源、財務(wù)等部門都有自己的管理子系統(tǒng)，但彼此孤立，沒有與會計信息系統(tǒng)很好地銜接起來。

（2） 傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔閡，沒有成為社會系統(tǒng)的一部分，所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開具張單據(jù)，然后在輸入電腦。這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應(yīng)；

（3）傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計信息系統(tǒng)的模擬，沒有很好地利用計算機(jī)的特點，也沒有觸動現(xiàn)行的會計規(guī)則；

（4）傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策會因信息不能充分及時地傳遞而使決策延誤

（5）傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng)，缺乏信息共享機(jī)制，而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。

二、會計電算化發(fā)展的趨勢---會計信息化

1. 會計信息化的概念

會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求，是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。20世紀(jì)50年代，計算機(jī)被應(yīng)用于會計領(lǐng)域（我國是70年代末），開始了從手工會計電算化的演進(jìn)。20世紀(jì)的九十年代，伴隨著Internet的誕生及其在會計領(lǐng)域的應(yīng)用，會計電算化開始向會計信息化演進(jìn)。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。

2. 會計信息化與會計電算化的區(qū)別

會計電算化，可以說是傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)，是人工會計的模擬系統(tǒng)；而會計信息化，是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，會計電算化與會計信息化存在很大的區(qū)別，主要體現(xiàn)在：

（1）目標(biāo)不同：會計電算化是實現(xiàn)會計核算業(yè)務(wù)的計算機(jī)處理，會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化，從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接，有機(jī)構(gòu)成一個開放系統(tǒng)，充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。？

（2）理論基礎(chǔ)不同：會計電算化僅以傳統(tǒng)會目理論和計算機(jī)技術(shù)為依托，會計信息化以信息技術(shù)、系統(tǒng)論和信息化會計思想為指導(dǎo)。？

（3）技術(shù)手段不同：會計電算化以單機(jī)處理為主，會計信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫等先進(jìn)技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應(yīng)用。？

（4）功能范圍的區(qū)別：會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主，會計信息化包括財務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層，不僅要進(jìn)行會計業(yè)務(wù)核算，還要進(jìn)行會計信息管理和決策分析，并將根據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會計模型。

3. 會計信息化的發(fā)展

篇5

1.1 選題背景

現(xiàn)代社會曾經(jīng)全面進(jìn)入了信息化的新階段,這是在計算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)快速開展的根底上產(chǎn)生的。

在會計范疇,信息技術(shù)逐漸深化的被應(yīng)用,由會計電算化向會計信息化過渡的理念早已在會計理論界里被提了出來,這不是一種在概念層面上的過渡,而是在認(rèn)識到會計電算化的缺乏和會計信息化的優(yōu)勢的根底上,而發(fā)作的會計形式本質(zhì)上的過渡。

近年來,無論是在教學(xué)還是在學(xué)術(shù)研討范疇,大多數(shù)人總會將會計信息化和會計電算化互相混雜,以為兩者是同一概念,或者是很類似的概念,并沒有本質(zhì)性的區(qū)別,以至能夠交換運用;也有人以為會計信息化的概念是會計電算化概念的改良和延伸,但并不曉得改良和延伸在何處,只是理性的了解到會計信息化可能將完整替代會計電算化。因而,對會計電算化向會計信息化過渡的了解仍舊停留在概念和口號的程度。

1.2 研討意義

會計電算化曾經(jīng)有了20多年的歷史了,假如沒有這期間所積聚的豐盛的成果,往常的會計信息化也就沒有可能被提出與研討。會計信息化和會計電算化,沒有劃定的界線,只不過是由于二者在會計范疇?wèi)?yīng)用的深度和范圍不同,還有信息技術(shù)的快速開展,而在認(rèn)識的角度產(chǎn)生了飛躍,二者都是以信息技術(shù)作為特征,所不相同的是,由于在不同的時期所依托的信息技術(shù)不同,而使得其在各自應(yīng)用的外部延伸和內(nèi)涵產(chǎn)生了比擬大的區(qū)別。

會計電算化和會計信息化的概念終究該如何辨別?會計電算化為會計工作做出了怎樣的奉獻(xiàn)?會計電算化開展現(xiàn)狀如何?目前呈現(xiàn)的問題有哪些?會計電算化向會計信息化過渡有什么必要性?會計電算化向會計信息化過渡有什么樣的可行性?會計電算化應(yīng)該怎樣向會計信息化過渡?兩者的先后呈現(xiàn)對企業(yè)信息化這個最終目的的完成具有哪些意義?本文正是在企業(yè)信息化、社會信息化這樣的大背景下,基于以上幾點想法展開的研討。

1.3 研討內(nèi)容

第一局部 緒論

經(jīng)過查閱近幾年有關(guān)會計電算化和會計信息化的文獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)大多數(shù)的文獻(xiàn)都是單純對會計電算化,或者單純對會計信息化的開展情況停止剖析和研討。而本文不只分別對兩者停止了剖析,而且將兩者聯(lián)絡(luò)起來,研討它們的區(qū)別和聯(lián)絡(luò),并進(jìn)一步研討它們之間的關(guān)系,最后論證會計電算化向會計信息化過渡的必要性和可行性。.................

..........................

2.會計電算化與會計信息化的相關(guān)理論

2.1 會計電算化的相關(guān)理論

2.1.1 會計電算化概念提出的背景

工業(yè)社會是會計電算化產(chǎn)生的背景時期,同時進(jìn)步的工業(yè)化水平,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量也不時增長,會計工作日益冗雜,當(dāng)時的會計形式就不可以滿足工作的需求。

為了順應(yīng)企業(yè)飛速的開展,加強(qiáng)會計數(shù)據(jù)的處置才能,計算機(jī)開端漸漸的被應(yīng)用在會計工作中。“會計電算化”一詞在中國的提動身生在 1981 年 8 月,財政部和中國會計學(xué)會在長春第一汽車制造廠召開的“財務(wù)、會計、本錢應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上首先提出了這一詞,并正式把“電子計算機(jī)在會計中的應(yīng)用”簡稱為“會計電算化”。隨之,有關(guān)專家在理論上和實務(wù)上關(guān)于會計電算化有關(guān)的問題作了大量的研討和討論,得出了大量的結(jié)論,對促進(jìn)會計電算化的開展和完善具有嚴(yán)重意義。

2.1.2 會計電算化的定義

會計電算化是以電子計算機(jī)為根底的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)運用到會計實務(wù)中的簡稱,是應(yīng)用電子技術(shù)的手腕對企業(yè)的會計要素、財務(wù)收支的增減變化停止核算,是對企業(yè)的預(yù)算、物流本錢和資金流等停止管理的信息操作系統(tǒng)。會計電算化使得會計從業(yè)人員從繁重的手工勞動中解放出來,會計工作的效率進(jìn)步了,會計工作的質(zhì)量程度提升了。

2.1.3 會計電算化的特性

(1)數(shù)據(jù)的精確性進(jìn)步。精確性較高、邏輯性較強(qiáng)是計算機(jī)最大的優(yōu)勢,因而運用會計電算化軟件對數(shù)據(jù)停止處置,最終處置后的數(shù)據(jù)就會更具精確性和邏輯性。比方,制造一張會計憑證,假如制造完成后,在保管憑證的時分,計算機(jī)提示這張憑證沒有滿足“有借必有貸、借貸必相等”的準(zhǔn)繩時,這種錯誤的憑證就不能被保管。在會計電算化下,減少了人為要素形成的錯誤,進(jìn)步了會計核算的質(zhì)量。

(2)數(shù)據(jù)的處置速度進(jìn)步。計算機(jī)具有高速處置數(shù)據(jù)的才能,會計電算化軟件使會計數(shù)據(jù)的處置速度大大進(jìn)步,極大地進(jìn)步了數(shù)據(jù)處置的效率,加強(qiáng)了會計信息的及時性。同時,會計人員能夠應(yīng)用會計電算化,輕松得到本人想查詢或者想計算的數(shù)據(jù),大大減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度。......................

...........................

3.會計電算化的貢獻(xiàn)與存在的問題 ......................................8

3.1 會計電算化的貢獻(xiàn) ....................................................... 8

3.2 會計電算化存在的問題 ................................................9

3.3 會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢 ..............................12

4.會計電算化向會計信息化過渡的可行性分析 ...................13

4.1 會計電算化向會計信息化過渡的必要性.........................13

4.1.1 企業(yè)在不斷發(fā)展過程中對信息需求的變化..................13

4.1.2 會計電算化無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求..................13

4.1.3 會計信息化能夠滿足現(xiàn)企業(yè)發(fā)展對信息的需求..........14

4.2 會計電算化向會計信息化過渡的可行性........................15

4.2.1 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷進(jìn)步 .......................................15

4.2.2 會計人員素質(zhì)的不斷提高 ..................................... 16

篇6

關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)會計 會計電算化 現(xiàn)狀與措施

會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展是會計領(lǐng)域的一次重大的變革。一般而言，會計電算化概念有廣義和狹義之分，狹義的會計電算化是指主要是以電子計算機(jī)為工具，通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)會計工作；廣義的會計電算化涉及范圍比較廣主要包括跟會計電算化相關(guān)的所有工作。例如會計電算化軟件的開發(fā)和發(fā)展；會計電算化人員的培訓(xùn)；會計電算化相關(guān)的規(guī)則制度的制定等。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化也處于不斷發(fā)展的階段，電算化的產(chǎn)品軟件在不斷的更新?lián)Q代，也更適合現(xiàn)階段的會計核算和企業(yè)管理的需要。國外國內(nèi)的會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了不同的過程，早在1954年10月，美國電子計算機(jī)進(jìn)入到信息數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域，經(jīng)過幾十年的發(fā)展，計算機(jī)軟件被應(yīng)用到會計中并在不斷的發(fā)展，大致經(jīng)歷了第一階段的單項數(shù)據(jù)處理階段（20世紀(jì)50年代初～60年代中期）也是初級階段，第二階段的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)階段（20世紀(jì)60年代中期～70年代初期），還有第三階段的管理系統(tǒng)階段（20世紀(jì)70年代至今），這個階段是計算機(jī)技術(shù)發(fā)展最迅猛的階段。而在我國發(fā)展比較晚，同樣經(jīng)歷了三個階段，第一階段為探索發(fā)展階段（1979-1988年），我國計算機(jī)從1985年的誕生到20世紀(jì)70年代中期主要應(yīng)用于科學(xué)技術(shù)，而會計電算化的起點是從1979年；第二階段是政府推動發(fā)展階段（1989-1998年），在這十年里會計電算化逐漸走向了成熟，競爭力也逐步改善；第三階段是市場化發(fā)展階段（1999年以來），這個階段會計電算化由政府管理轉(zhuǎn)向成為行業(yè)協(xié)會自律，會計軟件趨于管理型并且向ERP轉(zhuǎn)型。

會計電算化的引進(jìn)之所以是一次變革，不僅僅是核算工具的變化，同時是會計處理方法等一系列的改變，但是它們既有聯(lián)系又有區(qū)別。

首先，我們需要知道傳統(tǒng)的會計是怎么樣的一種記賬方法。我們可以做一個簡單的了解，所謂傳統(tǒng)會計，是指以歷史成本作為資產(chǎn)計價依據(jù)的會計實務(wù)。由于它在西方國家沿用已久，所以稱為傳統(tǒng)會計。傳統(tǒng)的會計就是賬戶先生，管好并記錄收支即可。其操作主要依賴紙張，筆墨，算盤，計算器等。它的特點是，它所履行的主要是對投資者的會計責(zé)任，特別是資產(chǎn)的經(jīng)營職責(zé)，強(qiáng)調(diào)收益的計量，強(qiáng)調(diào)成本歸屬和流轉(zhuǎn)觀念。它的基本流程是依照獲取原始憑證登記記賬憑證登記賬簿生成財務(wù)報表的進(jìn)行，核心在于對賬，不同的會計人員負(fù)責(zé)登記不同的賬簿，為了驗證賬簿的記錄是否正確，如平行登記的總分類賬與明細(xì)分類賬的賬簿需要定期核對，當(dāng)明細(xì)賬與總賬的數(shù)據(jù)核對不同時如錯位、漏記、串戶、重復(fù)登賬等，則必然有一方或雙方出現(xiàn)了錯誤，當(dāng)不存在數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤時，其結(jié)果應(yīng)是相符的。所以，各個賬簿之間的核對是必須進(jìn)行的，也是很有效的查錯方法。但是這種傳統(tǒng)形式下數(shù)據(jù)信息大量重復(fù)，它所包含的會計信息量幾乎等于各種總賬、明細(xì)賬及財務(wù)報表所包含的信息量之和。而且針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特性，必須采用與之相適應(yīng)的不同的的登記形式、記賬程序和記賬方法。

接下來，我們可以談?wù)摦?dāng)下各企業(yè)應(yīng)用的會計電算化。會計電算化是利用企業(yè)購買的專用或是通用的會計程序軟件，由會計人員及相關(guān)財務(wù)人員來操作，然后由計算機(jī)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理計算導(dǎo)出資料來完成會計工作，也就是大部分的數(shù)據(jù)處理分析由計算機(jī)代替了人腦來完成。其特征可以概括為信息處理的集中，信息存儲的集中，收集信息的多元化，提供信息時間的多元化，提供信息形式的多元化等。電算化會計中，所有賬戶用科目代碼標(biāo)識。賬簿可根據(jù)每筆分錄的科目代碼及其隸屬關(guān)系進(jìn)行匯總和分類，并隨時生成日記賬或明細(xì)賬。全部會計核算工作由計算機(jī)統(tǒng)一完成，使各種賬簿及報表之間的相互核對以及控制數(shù)據(jù)正確性的作用變得毫無意義。綜上簡單的了解之后，我們可以簡單的概括會計電算化和傳統(tǒng)會計之間的聯(lián)系和區(qū)別，二者有許多的相近的地方，如以下幾點：

1.目標(biāo)一致，兩者都對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，遵循的共同目標(biāo)是為了提高企業(yè)的經(jīng)營管理，提供有效的會計信息，有利于管理者做出正確的決定，從而提高企業(yè)的盈利能力。

2.會計理論和方法是一致的。采用復(fù)式記賬作為記賬方法，即對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額，同時在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記的記賬方法。

3.遵循相同的會計法律制度。會計工作的前提就是要嚴(yán)格遵守我國會計法律制度，從措施、技術(shù)、制度等各方面堵塞可能出現(xiàn)的漏洞，消除弊端，防止舞弊作弊的發(fā)生。

4.系統(tǒng)具有相同的基本功能。要想達(dá)到系統(tǒng)的目標(biāo)，任何一個信息都應(yīng)具備信息的采集、加工處理、輸入、存貯、傳輸和輸出這五項功能。

5.編制財務(wù)報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制財務(wù)報表，并且都必須按國家規(guī)定的要求編制企業(yè)外部報表。

會計的本質(zhì)沒有發(fā)生改變，但是有了新的突破，二者的區(qū)別正是會計電算化得以發(fā)展的必要。在這里我簡單的談?wù)搸c差異：

1.電算化會計中的會計資料的存檔是一套新的方案。傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報表等資料，每個單位在每個會計期間都要定期將會計資料加以整理并且裝訂成冊，都要按一定的要求存檔，這樣浪費了太多的寶貴時間和存儲的空間，查找起來也很不方便，又易于被毀壞。遇到有關(guān)部門來檢查工作時，我們的會計人員還需要在堆積如山的檔案存儲庫中翻找所需的資料?，F(xiàn)在，隨著計算機(jī)在會計行業(yè)中的運用，這一切都已成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能超越的，查詢速度快、檢索能力強(qiáng)，會計信息傳遞十分迅速。

2.電算化人員是既懂會計知識又懂計算機(jī)操作又懂企業(yè)管理的復(fù)合型人才，手工會計人員只是單純的專業(yè)會計人員。

3.手工會計中，無論是在填制憑證，記賬、過賬或結(jié)賬還是財產(chǎn)物資的盤盈盤虧等方面都很容易發(fā)生數(shù)量和金額計算上的差錯，在結(jié)賬前需要進(jìn)行對賬，確保賬證相符，賬實相符，賬賬相符；在電算化會計中雖然也需要對賬，但對賬的方法和形式卻發(fā)生了很大的變化。計算機(jī)可以根據(jù)事先編程好的程序自動完成這些工作，一旦結(jié)賬完畢，任何人不能做任意修改。

4.在手工會計中，企業(yè)中數(shù)據(jù)信息在量上和難度上都在增大，因此造成處理費用單位成本也越來越大。而會計電算化中計算機(jī)的處理，硬件與軟件的投資基本上是一次性的，因此隨著數(shù)據(jù)處理量的增加，單位成本只能越來越低，一直下降，而且計算機(jī)能做到信息資源共享，會計數(shù)據(jù)實時處理。

5.會計期末信息的報告方式不同。傳統(tǒng)會計需要財會人員從賬簿或其它資料中提取各種數(shù)據(jù)，并對其進(jìn)行查找、加工、分析、計算、合計等，審核無誤后，按報表使用者的需要編制各種類型的報表。而電算化會計系統(tǒng)只需將存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)提前找出來，加以運算，就會根據(jù)使用者的需求自動生成想要的財務(wù)報表，有效提高了財務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性。

會計電算化與傳統(tǒng)會計相比有更多的優(yōu)勢，但是還需要發(fā)展。我國現(xiàn)在電算化的發(fā)展現(xiàn)狀是這樣的，就電算化的應(yīng)用領(lǐng)域來看，發(fā)展不均衡，不僅東西部存在很大的差異，大小企業(yè)之間在水平、深度和廣度上也存在很大的差距。就會計電算化的人員來看，人才很大程度上不能夠滿足會計電算化的需要，在不少企業(yè)中，很難找到既懂會計知識又懂計算機(jī)的專業(yè)人員，他們只是讓過去的老會計、出納出去學(xué)習(xí)培訓(xùn)一段時間，根本不能夠靈活的操作會計軟件，遇到超出范圍的問題，還必須找專門的維護(hù)人員，可是維護(hù)人員只懂得計算機(jī)卻不懂會計知識，維修起來也很困難，兩類人只有很好的配合才能完成這項工作，工作起來很麻煩。就會計軟件的發(fā)展來說，我國的市場規(guī)模有限，缺少高檔次的會計軟件，財務(wù)軟件有專用型和通用型，但無論是哪種，它們信息采集的局限性都受到控制，不能同時滿足各行各業(yè)各單位的財務(wù)工作，目前我國已經(jīng)開發(fā)的軟件有金蝶、用友、安易等，但是隨著ERP軟件的發(fā)展，它們將不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，因此這些公司還在不斷的探索研究軟件，將其不斷的升級更新。還有就是我國會計電算化的內(nèi)部控制不夠完善，表現(xiàn)在系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差，數(shù)據(jù)的保密性、安全性也不高，開發(fā)者和使用者之間存在矛盾，實用性不夠強(qiáng)，用戶本身存在著問題等。

會計電算化的變革是有效的是我們不可否認(rèn)的，但是我們針對它的現(xiàn)狀所存在的問題，我們要有應(yīng)對的措施和解決的方案。

1.提高思想認(rèn)識。在信息時代，會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計工作提出的必然要求。我們必須清醒地認(rèn)識到，會計電算化不僅僅改變了會計的核算方式、數(shù)據(jù)信息的儲存形式、數(shù)據(jù)處理的程序，數(shù)據(jù)處理的方法、提高了會計信息的質(zhì)量，而且改變了審計的方法和技術(shù)以及會計內(nèi)部控制制度，使得會計理論與會計技術(shù)得到進(jìn)一步發(fā)展完善，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)和財政部門應(yīng)高度重視電算化這一工作，充分認(rèn)識到會計電算化給企事業(yè)單位帶來的巨大作用，使會計電算化能夠快速普及提高。

2.加強(qiáng)符合人才的培養(yǎng)。只有掌握了比較豐富的計算機(jī)和企業(yè)管理的知識，才能根據(jù)本單位的自身條件和實際情況，利用電算化的優(yōu)勢，為單位的預(yù)測，決策和內(nèi)部控制等管理工作服務(wù)。因此我們要培養(yǎng)一批具有創(chuàng)新精神，高素質(zhì)以及懂得二次開發(fā)利用的技術(shù)人才。一個企業(yè)要想發(fā)展，要想盈利，要想立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)聘用一批高級技術(shù)人才是必不可少的。他們的加入能夠精通信息技術(shù)和財務(wù)管理知識，熟練的進(jìn)行財務(wù)信息的分析和加工，推動企業(yè)電算化事業(yè)真正向管理型、智能型和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

3.促使會計軟件向管理型轉(zhuǎn)變。管理型會計軟件是一種為輔助實現(xiàn)管理功能而設(shè)計的信息系統(tǒng)，主要是在核算型會計軟件的基礎(chǔ)上，依靠計算機(jī)存貯的數(shù)據(jù)和建立的相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理模型，為決策、控制提供必要的信息。一個好的會計軟件不但要適用核算功能，同時，也要為預(yù)測經(jīng)濟(jì)活動提供信息的功能。并且應(yīng)具有強(qiáng)大的統(tǒng)計分析功能，報表格式自由設(shè)置的功能，從而滿足不同管理層的需要。

4.結(jié)合實際。為了促進(jìn)會計電算化的發(fā)展應(yīng)制訂完善的實施規(guī)劃。會計電算化的推廣是一項系統(tǒng)工程，涉及硬件的購置、軟件的開發(fā)、會計人員的培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面，其中會計電算化人才匱乏是主要制約因素，因此結(jié)合實際，制定完善的實施規(guī)劃，促進(jìn)會計電算化再上一層臺階。

一次變革就是一次新的突破，會計電算化與傳統(tǒng)會計模式是相互聯(lián)系的，但是新的成果能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，能夠增強(qiáng)企業(yè)的效率和效益。

我國會計電算化的發(fā)展有了一定的成就，但是與其他發(fā)達(dá)國家相比，還存在著很大的差距，所以我們要加大發(fā)展力度，要提高會計人員的電算化水平，要培養(yǎng)出一批既懂會計又懂計算機(jī)的有用人員，要培養(yǎng)高科技高素質(zhì)高能力的計算機(jī)人才，進(jìn)行計算機(jī)軟件的開發(fā)，應(yīng)該不斷加強(qiáng)和改善電算化制度中的一些法規(guī)和條例，一些不符合電算化的制度應(yīng)該在會計法規(guī)中廢除掉，同時結(jié)合實際制定制度來加大對會計人員的管理，來適應(yīng)會計電算化的發(fā)展，使會計人員的整體水平有待提升，同時在電算化事業(yè)方面我國應(yīng)該積極的吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗，不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn)：

[1]中華會計網(wǎng)校.《初級會計電算化》 .人民出版社，2010年12月

[2]覃惠.《我國會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢》， 2011年9月

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    關(guān)鍵詞 會計電算化 會計信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

    1 前言

    隨著社會的不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機(jī)在各個領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用,會計電算化也應(yīng)運而生。會計電算化是指在會計工作中應(yīng)用與電子計算機(jī)技術(shù)有關(guān)的所有工作的簡稱。它是運用電子計算機(jī)代替手工記賬、算賬、報賬,以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的過程。會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強(qiáng)度,為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間;同時也由于會計電算化計算手段和會計管理決策手段的現(xiàn)代化,既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度,也提高了會計的分析決策能力,使會計工作能更好地滿足企業(yè)管理的實際需要?；跁嬰娝慊旧淼奶攸c,其與原始的運用賬本記賬相比,具有運算速度快、存儲空間小、存儲容量大、檢索查詢速度快、編制報表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等優(yōu)點。

    隨著會計改革工作的不斷深化與發(fā)展,我國會計電算化工作已由起初的試點轉(zhuǎn)向普及,并不斷向深層次發(fā)展,其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前管理型會計軟件發(fā)展階段,雖然會計電算化在我國已經(jīng)取得很大的進(jìn)步,但是由于財務(wù)工作本身的特點,也由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求,從而將我國企業(yè)在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來,本文擬就當(dāng)前我國會計電算化應(yīng)用進(jìn)程中存在的一些問題和解決方案提出幾點拙見。

    2 我國企業(yè)在會計電算化運用中存在的問題

    (1)我國不少企業(yè)在思想上還沒有認(rèn)識到運用會計電算化的必要性。由于會計電算化在我國起步的時間較晚,發(fā)展時間還不長,所以當(dāng)前我國很多企業(yè)對電算化的認(rèn)識還很膚淺。他們應(yīng)用電算化的目的僅僅是為了減輕會計工作人員的工作負(fù)擔(dān)和提高會計核算效率,他們沒有建立完整的會計信息系統(tǒng),也未能從根本上意識到會計電算化對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性,由此導(dǎo)致企業(yè)提供的會計信息不及時、不充分,從而使會計信息在企業(yè)決策和管理服務(wù)中的作用性大打折扣。

    (2)缺乏合格的會計電算化人才。企業(yè)實施會計電算化后,需要大量既能熟練使用計算機(jī),同時又懂得會計知識的全面人才,但這樣的人才不是簡單的計算機(jī)加會計,而是根據(jù)企業(yè)實現(xiàn)不同電算化方式,對電算化人才的要求也有所區(qū)別。然而,我國不少企業(yè)的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的,即使有一部分人經(jīng)過培訓(xùn),通過了會計電算化考試,也僅僅只是掌握了一些計算機(jī)應(yīng)用方面的基本知識,他們對財務(wù)軟件處理會計數(shù)據(jù)的許多功能還不能靈活運用,也不能熟練地運用會計軟件去對財務(wù)信息進(jìn)行加工整理和分析,也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對財務(wù)信息的需求。

    (3)我國企業(yè)在實施會計電算化后,降低了會計工作所要求的職務(wù)相分離,職權(quán)不相融原則的重要性。實施電算化后,由于會計電算化系統(tǒng)操作的高度集中,致使許多在傳統(tǒng)會計中的許多崗位合并,也使手工記賬的一些手續(xù)能夠合并在計算機(jī)上統(tǒng)一執(zhí)行;也由于會計工作人員的大大減少,從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離,降低了工作人員相互牽制的效力;并且由于崗位設(shè)置混亂、權(quán)限不明、串崗操作,有的單位由于人手缺乏,將計算機(jī)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、憑證的審核交給同一個人完成。這樣就導(dǎo)致大多企業(yè)在會計電算化的實際工作中不能很好地遵循職權(quán)不相融的原則,也就大大增加了企業(yè)會計信息的差錯和作假舞弊的可能性。

    (4)企業(yè)財務(wù)會計軟件本身存在的問題。由于我國會計人員與計算機(jī)人員的分離,大多財務(wù)軟件是由計算機(jī)專業(yè)程序員開發(fā)編制的。由于這些編制和維護(hù)財務(wù)軟件的計算機(jī)人員對財務(wù)方面的知識知之較少,軟件編制者和使用者之間就不能很好地進(jìn)行溝通配合,雖然專業(yè)計算機(jī)人員編制的軟件也能實現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)的處理要求,但由于其對財務(wù)知識的欠缺,他們編制的軟件在實際運用中集成化程度低、通用性差,使這些軟件很難使用,并且由于計算機(jī)人員對會計行業(yè)特征和核算特點考慮不夠充分,導(dǎo)致不少實行電算化的單位仍要會計人員對會計數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。同時,這些會計軟件大多也只是實現(xiàn)了簡單的會計核算功能,僅僅是減少了會計人員的工作量,而并沒有滿足企業(yè)對會計工作的全面管理和預(yù)測要求,也就談不上實現(xiàn)真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。

    (5)會計電算化與審計處于脫鉤狀態(tài),各類審計組織在審計過程中極少運用計算機(jī)技術(shù),同時審計軟件開發(fā)速度跟不上會計軟件的開發(fā),并且相關(guān)審計準(zhǔn)則的制定及計算機(jī)審計實務(wù)工作也滯后于會計工作的發(fā)展,這都影響了會計電算化的實施。同時由于實施會計電算化后,儲存在計算機(jī)磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)能夠不留痕跡地被篡改,當(dāng)會計電算化軟件存在某些安全漏洞時,也存在安全隱患。

    3 幾點建議

    (1)首先應(yīng)增強(qiáng)企業(yè)對會計電算化重要性的思想認(rèn)識。企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識到,會計電算化將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計核算工作中,以計算機(jī)替代手工記賬,不僅減輕了會計工作人員的勞動強(qiáng)度,提高了會計核算的速度和精度;更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。

    (2)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計電算化人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)會計電算化工作人員的素質(zhì),使各級業(yè)務(wù)人員能熟練掌握操作方法和基本的計算機(jī)知識;另外,還要抓緊對電算化管理高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),促進(jìn)企業(yè)電算化管理的正常運轉(zhuǎn)和進(jìn)一步完善。既要重視實施會計電算化前的人才培養(yǎng)也要重視對會計電算化人員的后續(xù)教育。在計算機(jī)技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)不斷升級,所使用的財務(wù)軟件也存在升級、追加新功能等一系列問題,這都要求企業(yè)應(yīng)不斷適應(yīng)社會形勢變化發(fā)展需要,對會計人員進(jìn)行會計電算化及相關(guān)知識的再教育。

    (3)加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理來增強(qiáng)會計電算化工作的安全性。建立崗位責(zé)任制,明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工,對各類會計電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉(zhuǎn);建立操作管理制度,明確規(guī)定哪些人員能上機(jī)運行系統(tǒng),哪些人員不能上機(jī)運行系統(tǒng),確保有操作權(quán)的人對系統(tǒng)進(jìn)行操作,避免非法操作對會計電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。

    (4)培養(yǎng)一批會計電算化的復(fù)合型人才。只有擁有眾多既懂計算機(jī)又懂會計知識的具有創(chuàng)新思維的人才,才能真正促進(jìn)會計電算化應(yīng)用水平的提高。由于這些會計電算化人員既熟悉計算機(jī)軟件的編制與維護(hù),同時也精通財務(wù)管理方面的知識,所以他們能自行編制財務(wù)軟件。他們能根據(jù)自己在實際工作中遇到的一些會計軟件存在的具體問題,在自己編制的軟件中對這些存在的問題進(jìn)行有效地改正處理,這樣就能編制出一些實用性強(qiáng)、通用化程度高的優(yōu)質(zhì)會計軟件,也就能實現(xiàn)財務(wù)軟件的改進(jìn),促進(jìn)會計電算化的發(fā)展。

    (5)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計。企業(yè)內(nèi)部審計人員要定期檢查電算化部門的各項規(guī)章是否符合整個單位的基本政策和規(guī)定,對會計信息處理、記錄保存、報告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關(guān)的控制進(jìn)行評價和驗證,并利用計算機(jī)輔助技術(shù)對計算機(jī)程序進(jìn)行測試,以檢查會計信息處理過程的可靠性。同時國家也應(yīng)加快防止電算化犯罪的相關(guān)法制建設(shè)工作,應(yīng)制定專門的法規(guī),建立會計電算化系統(tǒng)的保護(hù)法律,制定懲治利用會計電算化犯罪的法律,明確規(guī)定電算化系統(tǒng)中哪些方面應(yīng)受法律保護(hù)及如何保護(hù),同時規(guī)定哪些行為屬于違規(guī)違法行為以及對其的懲罰方法。

    4 結(jié)語

    會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實用技術(shù)。它的實施是會計發(fā)展史上的一次革命,對會計工作的各個方面都產(chǎn)生了深刻的影響,但由于會計電算化事業(yè)是一件新興的事物,能否在一開始就用制度引導(dǎo)其走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,關(guān)系到會計電算化事業(yè)是事半功倍或是事倍功半甚至失敗的大事。通過二十幾年的探索與發(fā)展,我國會計電算化工作也有了長足的進(jìn)步,在國家有關(guān)部門的支持下,會計電算化對我國企業(yè)發(fā)展的重要性將會愈來愈昭顯,它必將會有一個美好的發(fā)展。

    參考文獻(xiàn)

篇8

關(guān)鍵詞:新疆兵團(tuán);監(jiān)獄系統(tǒng);會計電算化

中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2009)20-0130-02

全國監(jiān)獄管理體制正逐步向“監(jiān)企分開”的模式運行,監(jiān)獄生產(chǎn)將面向市場。監(jiān)獄的會計核算模式也必須適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律。傳統(tǒng)的手工會計核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)監(jiān)獄新形式發(fā)展的需要。會計電算化是監(jiān)獄財會工作的發(fā)展趨勢。會計電算化不僅能使廣大監(jiān)獄系統(tǒng)財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕勞動強(qiáng)度,更重要的是提高會計信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度,為提高會計信息質(zhì)量和領(lǐng)導(dǎo)決策水平提供有效的途徑,最終為提高監(jiān)獄的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)在全國監(jiān)獄系統(tǒng)中有其管理體制、地理條件、從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等的特殊性,其會計電算化也有著其特殊性。本文在對兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會計電算化現(xiàn)狀分析和影響發(fā)展因素的基礎(chǔ)上提出加快會計電算化發(fā)展的應(yīng)對措施。

一、兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在我國的飛速發(fā)展,會計業(yè)務(wù)的電算化處理已在會計工作中開辟了一個新的領(lǐng)域。會計電算化是以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計電算化包括會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策電算化。其中會計核算電算化是基礎(chǔ),在核算電算化的基礎(chǔ)上,逐步建立管理電算化,最終達(dá)到?jīng)Q策電算化。會計核算電算化要求會計業(yè)務(wù)流程必須是簡潔、規(guī)范、實用?？茖W(xué)的會計業(yè)務(wù)流程是保證財務(wù)管理到位的基礎(chǔ),也是為決策部門提供科學(xué)決策的依據(jù)。實施會計電算化后,能夠避開人為因素的影響,使會計核算的數(shù)據(jù)盡可能的準(zhǔn)確、及時,從而真正實現(xiàn)會計反映和監(jiān)督的職能。

兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會計電算化發(fā)展起步于1993年。根據(jù)司法部的要求,兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)財務(wù)上使用的是北京用友公司的軟件。此軟件是經(jīng)國家財政部批準(zhǔn)的,但價格比較昂貴,因受經(jīng)濟(jì)條件的限制,推廣起來十分困難。1994年,兵團(tuán)監(jiān)獄財務(wù)系統(tǒng)配備了一批“386系列”美國產(chǎn)“康拜”微機(jī),安裝DOS版“用友軟件”,因資金原因,只配備到師監(jiān)獄管理局。

2005年,隨著計算機(jī)軟、硬件價格的大幅下降及兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)“創(chuàng)建現(xiàn)代化文明監(jiān)獄”要求,經(jīng)兵團(tuán)各級監(jiān)獄管理機(jī)構(gòu)的共同努力,由財政經(jīng)費補(bǔ)助配置的各個類型的微機(jī)有860臺左右,基本配置到兵團(tuán)各個監(jiān)獄及部分監(jiān)區(qū)?；鶎颖O(jiān)區(qū)做為報賬單位,是最小的核算單位?；鶎颖O(jiān)區(qū)占有量已經(jīng)達(dá)到80%,2007年,“用友財務(wù)軟件”經(jīng)兵團(tuán)監(jiān)獄局計財處的大力推廣,舉辦了十幾期培訓(xùn)班,會計人員的業(yè)務(wù)操作能力也有了較大程度的改善。目前,達(dá)到初級會計電算化水平的業(yè)務(wù)人員達(dá)到90%,能夠熟練地使用“用友軟件”的總賬及工資模塊。奠定了兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)全面實現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)。

二、影響新疆兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會計電算化發(fā)展的因素

兵團(tuán)監(jiān)獄管理局是新疆兵團(tuán)的一個局級單位,與全國其他監(jiān)獄管理局不同的是,它與兵團(tuán)司法局是平級單位。兵團(tuán)監(jiān)獄成立之初,以“依托團(tuán)場辦監(jiān)獄”的管理辦法運行,經(jīng)費是由司法部直接劃拔。財務(wù)會計管理系統(tǒng)分為“行政、企業(yè)”兩套賬。管理由兵團(tuán)監(jiān)獄管理局對師監(jiān)獄管理局,由師監(jiān)獄管理局對監(jiān)獄。實際實行的是三級預(yù)算管理,以后隨著財務(wù)體制的改革,現(xiàn)由中央計劃單列的兵團(tuán)經(jīng)費保障。監(jiān)獄生產(chǎn)對于兵團(tuán)監(jiān)獄事業(yè)的發(fā)展是一個重要的保障。兵團(tuán)監(jiān)獄生產(chǎn)95%以農(nóng)業(yè)生產(chǎn)為主,因監(jiān)獄系統(tǒng)的主業(yè)為監(jiān)管改造罪犯,監(jiān)獄生產(chǎn)是其經(jīng)費保障的一個重要部分。監(jiān)獄行政預(yù)算管理要做到收支平衡,監(jiān)獄生產(chǎn)必須有不同于其他企業(yè)的管理模式。以下因素對兵團(tuán)監(jiān)獄會計電算化的發(fā)展有著很大的影響:

1.監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)觀念問題。一些監(jiān)獄電算化僅是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,沒有深刻認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對提高監(jiān)獄管理的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為監(jiān)獄的決策和管理服務(wù)。部分監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)沒有利用信息技術(shù)來提高監(jiān)獄運作效率的愿望,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

2.會計業(yè)務(wù)流程復(fù)雜。全國監(jiān)獄系統(tǒng)從事的行業(yè)分類較廣,兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)以從事農(nóng)業(yè)為主,兵團(tuán)監(jiān)獄管理的主業(yè)是監(jiān)管改造罪犯,但兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)與全國其他省市的監(jiān)獄系統(tǒng)相比,監(jiān)獄生產(chǎn)在整個經(jīng)濟(jì)運行中占有很大比重,監(jiān)獄的發(fā)展要依靠監(jiān)獄生產(chǎn)來支撐。兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程的設(shè)計是一項龐大、復(fù)雜的工程。行政類會計業(yè)務(wù)流程與企業(yè)類會計業(yè)務(wù)流程必須很好地相結(jié)合,否則不能保證其科學(xué)性。

3.監(jiān)獄會計核算的原始憑證電子化和具體核算標(biāo)準(zhǔn)問題。在以往手工會計下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動都記錄在紙張上,如原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等。紙張上的數(shù)據(jù)是會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件,這些紙張原件上的數(shù)據(jù)如果被修改,一定會留下痕跡,使會計人員容易辨別出修改的線索。但是,在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中,原來紙張上的會計原始憑證的數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤上,由于會計軟件的缺限,而造成電子數(shù)據(jù)的修改不會留下痕跡,這樣就辨別不出業(yè)務(wù)記錄的“原件”,會計原始憑證電子化也就出現(xiàn)了問題,會計無紙化就很難實現(xiàn)。

4.復(fù)合人才問題。兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)的會計人員對會計業(yè)務(wù)很精通,但精通計算機(jī)知識的人員卻不多,大部分是“半路出家”的電算化會計人員,對計算機(jī)知識了解極其有限,無法將計算機(jī)知識和會計知識有機(jī)結(jié)合起來,造成了會計人員知識的不全面、不系統(tǒng)。相反,一些計算機(jī)專業(yè)人員對會計知識又比較貧乏,對運行會計軟件過程中出現(xiàn)的問題不能及時解決和處理。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn),但由于培訓(xùn)時間、單位日常事務(wù)及個人精力等因素的制約,會計電算化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。

5.計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的安全性問題。兵團(tuán)監(jiān)獄點多線長,許多數(shù)據(jù)定為秘密、機(jī)密、絕密。如何確保計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)輸入正確、處理及時和存儲可靠,防止有意或無意造成的會計數(shù)據(jù)破壞或失密,就成了監(jiān)獄系統(tǒng)會計電算化安全性的核心問題。計算機(jī)會計信息系統(tǒng)是電子會計數(shù)據(jù)的物理載體,電子會計數(shù)據(jù)的處理和存儲高度集中于計算機(jī)會計信息系統(tǒng)。它所受到的危害除了不可控制的自然災(zāi)害、電源不穩(wěn)定等偶發(fā)事故、計算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)備故障、系統(tǒng)軟件或應(yīng)用程序中的錯誤、操作人員操作失誤或使用不當(dāng),還存在著內(nèi)部控制以及計算機(jī)病毒問題。

三、新疆兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會計電算化應(yīng)采取的措施

兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)通過十幾年的努力,會計電算化工作有了一定的經(jīng)驗和教訓(xùn),應(yīng)以此為契機(jī),加大會計電算化工作的發(fā)展力度。

1.不斷提高監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)在運用會計電算化方面的認(rèn)識,特別是加強(qiáng)基層領(lǐng)導(dǎo)在會計電算化方面的運用意識。兵團(tuán)大部分監(jiān)獄、監(jiān)區(qū)在相對偏遠(yuǎn)地區(qū),生活相對封閉,科學(xué)技術(shù)運用的意識相對落后。在基層,由于主業(yè)是監(jiān)管改造罪犯,各級領(lǐng)導(dǎo)的工作中心和主要精力基本集中、消耗在獄政業(yè)務(wù)管理方面。領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常感覺到對罪犯管理的警力不足,財務(wù)會計等人員經(jīng)常被當(dāng)作雜務(wù)人員使用。據(jù)調(diào)查了解,監(jiān)區(qū)會計人員用于非業(yè)務(wù)的工作時間已超過正常處理業(yè)務(wù)的時間。由于長期封閉,監(jiān)區(qū)會計核算的業(yè)務(wù)處理方式停留在手工階段,會計人員接受培訓(xùn)和新技術(shù)運用的意識不強(qiáng),為領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理方面的數(shù)據(jù)和辦法沒有創(chuàng)新,影響基層領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作重要性的認(rèn)識。監(jiān)區(qū)在成本核算、地塊效益、水肥利用、監(jiān)區(qū)日常管理中只憑借經(jīng)驗,造成一些不必要的損耗?；A(chǔ)財務(wù)人員在業(yè)務(wù)處理中不能及時提供有效的基準(zhǔn)數(shù)據(jù),給領(lǐng)導(dǎo)決策帶來一定程度的失誤。傳統(tǒng)會計記賬因為大量的手工計算,每科目、每一核算階段出成果的過程大概在5個工作日,而會計電算化運用后,基本在第2個工作日就能有較高質(zhì)量的核算結(jié)果,并且便于查找、分析,找到最佳的決策方案。例如,存貨的計算是做好成本核算的關(guān)鍵,用傳統(tǒng)方式計算非常麻煩,基層經(jīng)常用估計數(shù)據(jù),給生產(chǎn)經(jīng)營工作帶來了較大損失。會計電算化運用后,只要財務(wù)人員記錄詳實,許多工作可由計算機(jī)完成,并且數(shù)據(jù)真實可靠,可減少許多浪費現(xiàn)象。

2.進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程,理順兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)的管理體制,制定切實有效的管理措施。行政類賬務(wù)處理經(jīng)過幾十年的操作,基本形成了一套好的管理辦法。企業(yè)類賬務(wù)處理應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)《中華人民共和國會計法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)一步規(guī)范,剔除一些陳舊的慣例,采用與《會計法》要求的科學(xué)、實用的賬務(wù)處理規(guī)則,嚴(yán)格收入、成本、費用、利潤等重要指標(biāo)的核算管理。

3.加強(qiáng)基層人員財務(wù)軟件應(yīng)用的培訓(xùn)力度。通過舉辦基層財務(wù)人員“用友軟件”的應(yīng)用培訓(xùn),對基層財務(wù)人員分階段培訓(xùn),前期以實用操作為主,理論培訓(xùn)為輔助,后期逐步提高理論創(chuàng)新,加強(qiáng)應(yīng)用技巧的訓(xùn)練。在培訓(xùn)中,注重會計電算化與傳統(tǒng)會計的區(qū)別與聯(lián)系,循序漸進(jìn)引入會計電算化的實際操作。通過會計電算化實際運用,進(jìn)一步規(guī)范會計的日常業(yè)務(wù),理順管理的程序,使生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理工作上一個新的臺階。

4.加大會計電算化硬件的投入力度。兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會計電算化的重點是基層,大量數(shù)據(jù)的來源是基層,這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性將直接影響到?jīng)Q策的科學(xué)性。兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)應(yīng)編制其發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行分步驟有計劃的投入。

兵團(tuán)監(jiān)獄生產(chǎn)主要以農(nóng)業(yè)為基礎(chǔ),每個監(jiān)獄內(nèi)部又有各項產(chǎn)業(yè)。因此,兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會計電算化的發(fā)展應(yīng)以監(jiān)獄局域網(wǎng)絡(luò)為目標(biāo),有針對性的連接兵團(tuán)其他有關(guān)部門網(wǎng)絡(luò),真正實現(xiàn)產(chǎn)、供、銷的有效鏈接,為司法部“監(jiān)企分開”的目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]閆桂卿.淺析我國會計電算化的現(xiàn)狀[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009,(6).

篇9

[關(guān)鍵詞]會計電算化 會計信息化

一、會計信息化與會計電算化的區(qū)別

傳統(tǒng)的會計電算化實質(zhì)上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與信息化雖然都是利用現(xiàn)代科技處理會計業(yè)務(wù),提高了會計工作的效率和企業(yè)財務(wù)管理水平,但企業(yè)信息化環(huán)境下的會計信息化與電算化相比,無論是技術(shù)還是內(nèi)容都是質(zhì)的飛躍,兩者的內(nèi)涵大相徑庭。

(一)歷史背景和理論基礎(chǔ)不同

會計電算化是隨著工業(yè)化程度的提高和會計業(yè)務(wù)的處理量增大而采用電腦對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,其理論基礎(chǔ)是傳統(tǒng)會計理論。而會計信息化則是信息社會的要求,其理論基礎(chǔ)是傳統(tǒng)會計理論、現(xiàn)代管理理論和信息生態(tài)學(xué)。

(二)目標(biāo)不同

現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)是手工會計系統(tǒng)發(fā)展而來,主要是減輕手工記賬的重復(fù)性勞動和提高效率。而會計信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計,實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)事前預(yù)測決策、事中監(jiān)督控制、事后分析評估的全面信息化,充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

(三)技術(shù)手段不同

會計電算化系統(tǒng)主要是對單功能的計算機(jī)設(shè)立的;而會計信息化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行設(shè)計的,其實現(xiàn)的主要手段是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通訊技術(shù)。

(四)功能范圍和會計程序不同

會計電算化是對手工會計系統(tǒng)的改進(jìn),其會計程序模仿手工會計程序,也是以記賬憑證為開始,最后實現(xiàn)用計算機(jī)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬和提供報表等功能。會計信息化是適應(yīng)時代的要求,根據(jù)現(xiàn)代信息的及時性、準(zhǔn)確性、實時性的特點而產(chǎn)生的,它是從管理的角度進(jìn)行設(shè)計融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,具有業(yè)務(wù)核算、信息管理和決策分析等功能,其會計程序是根據(jù)會計目標(biāo),按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會計流程。

(五)系統(tǒng)的層次和系統(tǒng)地位不同

會計電算化以事務(wù)處理層為主。會計信息化涉及業(yè)務(wù)層、管理層、決策支持和決策層等多個層次,是企業(yè)級的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),形成企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。

二、會計信息化建設(shè)的目的

(一)簡化流程

由于電腦具有強(qiáng)大的運算功能,網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時,又承擔(dān)起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,網(wǎng)絡(luò)會計的技術(shù)性及其復(fù)雜程度大幅度降低。

(二)數(shù)據(jù)集成和共享

會計信息化集成所有數(shù)據(jù)于數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)實時獲取信息、處理信息和報告信息。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息技術(shù)的發(fā)展使財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,企業(yè)集團(tuán)可以對所有分支機(jī)構(gòu)實現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計和集中資金調(diào)配等處理,企業(yè)總部可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的處理和分析,實現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,并充分利用集團(tuán)內(nèi)部信息資源,實現(xiàn)真正的信息共享。

(三)動態(tài)反饋

會計信息化系統(tǒng)按信息流分為事前、事中、事后的幾個層次。在信息化條件下,事前財務(wù)及業(yè)務(wù)的預(yù)測和決策本身就是動態(tài)的。事中財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集是實時動態(tài)的,并隨時與事前制訂的財務(wù)和業(yè)務(wù)計劃相比較,以監(jiān)督和控制事前決策或計劃的執(zhí)行。事后財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理更是動態(tài)和實時的。

(四)處理、輸出信息的多元性和智能性。

會計信息系統(tǒng)是一個由人、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng),具有核算、控制和管理功能。不再是簡單模擬手工系統(tǒng),而是人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng);既可以按既定的月、季、年來提供會計信息,也可以隨機(jī)快速地生成需要的會計信息,既可提供歷史信息,也可提供當(dāng)前信息和未來信息(如預(yù)定成本、目標(biāo)利潤等);還可以提供圖形化信息(直方圖、折線圖等)以及語音化信息;既可以提供貨幣的,也可以提供非貨幣的信息。

三、影響現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設(shè)的因素

(一)硬件方面

硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運行的平臺,離開了硬件技術(shù)的支持,會計信息化將無法開展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展為會計信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺。通過網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合,以滿足現(xiàn)代管理的需要。

(二)軟件方面

隨著會計準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)間會計系統(tǒng)的差異逐步縮小,會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發(fā)展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術(shù)特征外,更強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性,側(cè)重于在會計信息系統(tǒng)中融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法,通過會計信息的先進(jìn)性帶來企業(yè)管理水平的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)效益的提高,從而拉動或開拓用戶的需求。如今,軟件設(shè)計更成熟、更先進(jìn),性能更穩(wěn)定,版本更新速度更快,功能擴(kuò)充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。

會計信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢,是推動經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量,如何更新發(fā)展理念,破解發(fā)展難題,創(chuàng)新發(fā)展模式,大力推進(jìn)會計信息化的發(fā)展,已成為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1]袁秀梅:會計電算化目前的問題及對策[J],中國西部科技,2005,50(19):44-45

篇10

關(guān)鍵詞：會計電算化；中小企業(yè)；對策分析；信息技術(shù)

一、前言

中小企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動力，并與我國信息技術(shù)的發(fā)展呈現(xiàn)相輔相成局面。隨著時展，我國中小企業(yè)呈現(xiàn)出一些問題對其管理經(jīng)營造成阻礙，出現(xiàn)了傳統(tǒng)色彩濃重，市場競爭不足，落后于時展等情況。傳統(tǒng)會計工作也被手工賬目強(qiáng)力束縛，不能合理高效支配人力資源，財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計比較緩慢，企業(yè)經(jīng)營效益往往不盡如人意。如今在經(jīng)濟(jì)全球化背景下，企業(yè)競爭越發(fā)激烈，這要求企業(yè)必須提升運營效率，中小企業(yè)財務(wù)工作會計電算化應(yīng)用全面展開。作為時展的必然趨勢，會計電算化在減少財務(wù)工作人員負(fù)重，規(guī)劃企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，提升財務(wù)工作人員整體素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的同時，也存在諸多問題亟待解決。

二、中小企業(yè)實施會計電算化的背景

1.中小企業(yè)的會計人員及其工作概況

中小企業(yè)自身屬性決定其財務(wù)會計部門與大型企業(yè)的本質(zhì)區(qū)別，重點表現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模，企業(yè)管理者與與員工綜合素質(zhì)，企業(yè)經(jīng)營范圍三方面。也有部分中小企業(yè)工作人員并沒經(jīng)過系統(tǒng)會計知識訓(xùn)練，依托親戚朋友關(guān)系上任后隸屬于企業(yè)。當(dāng)下我國中小企業(yè)因為自身編制與資金周轉(zhuǎn)等種種問題存在，管理存在嚴(yán)重漏洞，權(quán)責(zé)不明，甚至?xí)嫻ぷ魅藛T存在兼職現(xiàn)象，一人多崗情況也比較盛行，企業(yè)管理者親戚朋友在尚未取得會計職業(yè)從業(yè)資格證前提下，也在財務(wù)部門任職。中小企業(yè)表現(xiàn)出會計制度不健全，會計電算化應(yīng)用過程不順利，流于形式情況屢次發(fā)生。因此，中小企業(yè)會計電算化存在諸多問題需要進(jìn)一步探索解決措施。

2.實施會計電算化對中小企業(yè)的影響

中小企業(yè)管理制度不健全，會計賬目存在嚴(yán)重模糊性，會計電算化在中小企業(yè)的普遍應(yīng)用大幅提升了財務(wù)工作效率與準(zhǔn)確性，通過明確存貯與計算功能，完善了財務(wù)工作嚴(yán)謹(jǐn)性，中小企業(yè)會計電算化的應(yīng)用有效規(guī)范了企業(yè)賬目。手工會計核算存在的不規(guī)范與錯賬問題得到很大程度規(guī)避，會計電算化記賬的準(zhǔn)確性得到業(yè)界好評。另外，原先中小企業(yè)任職人員自身專業(yè)水平不一，企業(yè)會計電算化的普遍應(yīng)用使得任職人員需從自身專業(yè)素質(zhì)抓起，努力豐富自身電算化應(yīng)用技能及相關(guān)轉(zhuǎn)型經(jīng)驗，企業(yè)會計制度得到有效完善。與原先手工記賬方式相比，能更為詳細(xì)準(zhǔn)確的處理好中小企業(yè)會計事務(wù)工作，在提高工作效率的基礎(chǔ)上高效支配企業(yè)人力資源，從而提升經(jīng)營效益。

3.當(dāng)前中小企業(yè)的會計電算化程度

中小企業(yè)實施會計電算化，可有效緩解財務(wù)人員工作量，節(jié)省大量工作時間，企業(yè)賬目能得到更為高效準(zhǔn)確的處理。另外，西方發(fā)達(dá)國家對于會計電算化無論是理論還是實踐都早于我國實際發(fā)展，研究更為深入，普及率更高。我國緊跟西方國家發(fā)展步伐，對其投入大量資金與精力進(jìn)行發(fā)展，但基于中小企業(yè)與我國社會主義初級階段大背景，會計電算化在我國中小企業(yè)中應(yīng)用程度相對較低。另外，由于我國信息化產(chǎn)業(yè)起步較晚，高級信息技術(shù)人才相對匱乏，財務(wù)軟件開發(fā)公司核心技術(shù)專利較少，整體技術(shù)實力與國外財務(wù)軟件開發(fā)技術(shù)公司相比仍有較大差距。再加上中小企業(yè)管理與市場等因素，使得我國中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用進(jìn)程與使用效果得不到很好應(yīng)用，存在諸多弊端亟待解決。

三、中小企業(yè)實施會計電算化中存在的問題

1.選用會計軟件較為雜亂

會計電算化應(yīng)用過程中首先要考慮的就是財務(wù)軟件購買，對很多小企業(yè)而言，這也是一筆巨大開支。有部分管理者就會在金錢面前選擇購買不成熟的會計軟件作為企業(yè)會計電算化主要工具。當(dāng)下，我國國內(nèi)并未形成統(tǒng)一財務(wù)軟件使用規(guī)范，部分企業(yè)應(yīng)用非常規(guī)類型軟件進(jìn)行財務(wù)備賬統(tǒng)計，更有甚者為節(jié)約成本，自己設(shè)計軟件使用，目不暇接的電算化軟件使得企業(yè)財務(wù)軟件缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，財務(wù)軟件之間缺乏有效兼容性，操作方式存在明顯差異。尤其是本行業(yè)會計報表很難實現(xiàn)智能匯總統(tǒng)計對比，浪費了大量人力物力，甚至在數(shù)據(jù)查詢與傳輸?shù)确矫嬉泊嬖谥T多問題需要解決。另外，我國中小企業(yè)財務(wù)會計上崗人員，在校學(xué)習(xí)軟件與理論知識很難與實際工作情況相匹配，靈活性不足為中小企業(yè)發(fā)展增添了聘用成本。部分企業(yè)運營效率的滯后直接導(dǎo)致其考慮生產(chǎn)成本與軟件使用成本，于是出現(xiàn)了在網(wǎng)上下載盜版財務(wù)軟件進(jìn)行應(yīng)用的情況，信息安全得不到權(quán)威有效認(rèn)證，也缺乏后期軟件公司配套的系統(tǒng)升級與安全維護(hù)保障，中小企業(yè)財務(wù)面臨極大安全隱患。

2.中小企業(yè)老板沒能充分認(rèn)識會計電算化的重要作用

會計電算化在我國中小企業(yè)中的普遍應(yīng)用，有效提高了企業(yè)財務(wù)會計工作有效性，員工工作積極性有所提升，這也是時代背景下會計工作發(fā)展的必經(jīng)之路?；谖覈厥鈬橄?，中小企業(yè)老板一般具有較高決策權(quán)，是企業(yè)管理模式與未來發(fā)展方向的主要決定者，也是企業(yè)是否全面推行會計電算化的主要決策人。當(dāng)下我國中小企業(yè)管理者與員工對會計電算化應(yīng)用認(rèn)知或多或少都存在一定盲區(qū)，未能充分認(rèn)識到會計電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中所起的重要作用。部分老板認(rèn)為會計電算化就是簡單的把手工賬本改為電腦操作，其重要性不足掛齒。企業(yè)如果要全面推行會計電算化，財務(wù)預(yù)算就會有很大開支，這對于資金緊缺與融資困難的中小企業(yè)來說完全可以省掉。總而言之，無論是中小企業(yè)管理者還是工作人員，由于傳統(tǒng)觀念與綜合素質(zhì)的限制，很難全面認(rèn)識會計電算化在企業(yè)運營中發(fā)揮的重要作用，強(qiáng)化企業(yè)管理，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，提升財務(wù)運作效率除了在硬件上狠下功夫外，還要從員工綜合素質(zhì)抓起。

3.中小企業(yè)會計從業(yè)人員技術(shù)水平有限

中小企業(yè)對會計從業(yè)者的要求比較全面，應(yīng)聘者光靠學(xué)校學(xué)習(xí)的知識還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，計算機(jī)知識技能也是其中的一項硬性考察指標(biāo)。當(dāng)前我國部分中小企業(yè)會計從業(yè)者知識老化，很少主動去學(xué)習(xí)和接受外界新事物，不能夠正確高效的利用計算機(jī)新功能，會計電算化職能較弱，掌握的只是最基本的財務(wù)功能，財務(wù)軟件其它強(qiáng)大的功能得不到最大化應(yīng)用，企業(yè)計算機(jī)知識與會計實務(wù)結(jié)合緊密性不夠強(qiáng)烈。甚至對財務(wù)軟件運行過程中出現(xiàn)的問題不能予以合理解釋，對操作故障束手無措，系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，企業(yè)損失巨大。具有會計電算化知識的畢業(yè)生往往擅長理論，對具體操作不明確，經(jīng)驗有待豐富，能夠合理處理中小企業(yè)會計相關(guān)事務(wù)和熟練應(yīng)用財務(wù)軟件的人才較少，這也是導(dǎo)致我國中小企業(yè)會計電算化進(jìn)程緩慢推進(jìn)的重要原因之一。

4.會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差

中小企業(yè)財務(wù)信息安全與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營利益，關(guān)乎市場競爭生存與否，是所有企業(yè)工作的重中之重。中小企業(yè)財務(wù)軟件種類繁多，操作人員技術(shù)操作有待完善，部分工作人員對財務(wù)信息保密性與工作安全性重視不足，從而使得實際財務(wù)工作漏洞重重。更有甚者，在財務(wù)工作中電腦不設(shè)保護(hù)，操作者可隨意查看文件，這種保密意識弱的做法一旦被不法分子利用，就很容易給企業(yè)帶來損失，甚至對薄公堂。會計電算化軟件依托計算機(jī)硬件與軟件共同作用，出現(xiàn)計算機(jī)斷電或故障等導(dǎo)致的系統(tǒng)崩潰現(xiàn)象很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。另外，我國軟件研發(fā)力度相比于西方國家仍有較大差距，財務(wù)軟件產(chǎn)品質(zhì)量不一，軟件防護(hù)系統(tǒng)不完善，可能會因為網(wǎng)絡(luò)開放性，動態(tài)性或虛擬性導(dǎo)致可控性降低，黑客侵入或病毒植入電腦，企業(yè)財務(wù)危機(jī)頻現(xiàn)。

四、解決中小企業(yè)實施會計電算化問題的對策

1.統(tǒng)一會計電算化操作

我國國內(nèi)財務(wù)軟件交易市場種類與產(chǎn)品類型繁多，軟件之間通用轉(zhuǎn)換性較弱。建立一個統(tǒng)一有序的會計電算化操作制度，有利于財務(wù)軟件之間實現(xiàn)無縫對接，增強(qiáng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋憬菪?。減小了財務(wù)軟件轉(zhuǎn)換的難度與局限性，企業(yè)與企業(yè)及稅務(wù)機(jī)關(guān)之間的數(shù)據(jù)連接更為全面及時和準(zhǔn)確，財務(wù)軟件市場秩序的改善也很重要、雖然有部分中小企業(yè)對會計電算化進(jìn)行了普遍應(yīng)用，但因為缺乏對操作人員權(quán)限的約束，多重權(quán)限現(xiàn)象的交叉使得企業(yè)財務(wù)安全性難以得到高效保證。因此，建立一個統(tǒng)一高效的會計電算化操作流程，對于中小企業(yè)未來信息技術(shù)應(yīng)用普及有重要意義，能有效增強(qiáng)會計電算化工作人員熱情。良好的企業(yè)財務(wù)環(huán)境對于規(guī)范財務(wù)軟件市場，改善當(dāng)下軟件冗雜局面大有裨益。

2.在企業(yè)中普及會計電算化的作用

中小企業(yè)老板在企業(yè)管理中占據(jù)主要地位，其對會計電算化應(yīng)用的重要性認(rèn)知直接決定了會計電算化軟件系統(tǒng)的應(yīng)用程度，中小企業(yè)管理者應(yīng)逐步轉(zhuǎn)變觀念，立足于企業(yè)長遠(yuǎn)利益，為公司節(jié)約更多成本，觀念轉(zhuǎn)變是中小企業(yè)一切行動的源泉。企業(yè)財務(wù)會計從業(yè)人員也要對會計電算化工作引起足夠重視，這也是我國中小企業(yè)會計工作未來發(fā)展的必然要求。會計工作領(lǐng)域成績將會在很大程度上取決于對員工會電算化技能培訓(xùn)的效果，這也是我國會計史上的一次重要革命。對于減少會計人員工作強(qiáng)度與時間，加快工作效率，提升會計工作水準(zhǔn)有重要意義。我國中小企業(yè)管理者必須深入認(rèn)識這一點，才能更好呼應(yīng)國際信息時展大趨勢，財務(wù)工作人員也要積極履行自身義務(wù)，廉潔自好為企業(yè)帶來真正便利。

3.發(fā)展知識和技能共存的高素質(zhì)會計人才

會計電算化對中小企業(yè)發(fā)展不言而喻，會計人員自身素質(zhì)直接關(guān)系到會計電算化發(fā)展進(jìn)程。當(dāng)下由于我國中小企業(yè)存在固有弊端，會計財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不過硬，對財務(wù)軟件半知半解直接導(dǎo)致企業(yè)賬目出現(xiàn)模糊，公司運營受到很大限制。因此，會計從業(yè)人員職業(yè)技能的強(qiáng)化培訓(xùn)與復(fù)合型人才發(fā)展是必經(jīng)之路。企業(yè)不僅要求會計人員在實際工作中能夠做到獨當(dāng)一面，也要注重自身軟件知識的汲取，對財務(wù)軟件更新與維護(hù)有一個基本了解，從而保障財務(wù)軟件可順利進(jìn)行運轉(zhuǎn)?？偠灾?，中小企業(yè)發(fā)展離不開財務(wù)人員素質(zhì)的專業(yè)性，會計電算化發(fā)展趨勢也要求財務(wù)人員對計算機(jī)技術(shù)，財務(wù)管理知識與財務(wù)信息分析能力的掌握，是一種復(fù)合型總體需求。

4.加強(qiáng)對會計電算化工作的保密措施

中小企業(yè)會計電算化能實現(xiàn)信息資源共享效果，方便從業(yè)人員辦事的同時也會帶來一定安全信息風(fēng)險。財務(wù)軟件自身防護(hù)與保密功能有限，操作人員在使用過程中要保護(hù)本公司數(shù)據(jù)不受黑客攻擊和侵犯。應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范操作人員行為，對安全保密權(quán)限逐層進(jìn)行劃分。加強(qiáng)計算機(jī)防火墻職能，保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。如今黑客攻擊企業(yè)案例屢見不鮮，企業(yè)管理者要加強(qiáng)或指派專門人員定期進(jìn)行安全檢查維護(hù)，形成一個良好的外部環(huán)境。硬件與軟件防護(hù)雙管齊下，加強(qiáng)人力資源建設(shè)質(zhì)量，企業(yè)良性發(fā)展是最終目的。

五、結(jié)語

綜上所述，中小企業(yè)會計電算化存在的問題多種多樣，實踐出真知，隨著市場經(jīng)濟(jì)與時代的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)之間的聯(lián)系更為緊密，會計電算化作為一項重要的戰(zhàn)略工具出現(xiàn)在大眾視野。中小企業(yè)管理者必須借此契機(jī)發(fā)展經(jīng)濟(jì)，加強(qiáng)從業(yè)人員的信息技能培訓(xùn)，在保證財務(wù)軟件正常運行的背景下改善財務(wù)軟件安全策略。最終讓會計電算化更好地輔助于企業(yè)發(fā)展。

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