會(huì)計(jì)電算化的前景范文

時(shí)間:2023-11-30 17:28:41

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篇1

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;前景

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的簡稱。我國會(huì)計(jì)電算化從上世紀(jì)七十年代開始,由簡單的單位自制軟件,到有計(jì)劃的商品化軟件,逐步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

一、目前會(huì)計(jì)電算化存在的問題

1.我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分是利用電算化軟件處理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的基本核算,而大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析工作,仍采用手工進(jìn)行,很多單位因?yàn)槿狈Ω咚降呢?cái)務(wù)管理人員,使財(cái)務(wù)管理成為空談。同時(shí)我國多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化仍停留于企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對手工核算的模仿,會(huì)計(jì)人員日常的工作量仍舊很大,會(huì)計(jì)電算化實(shí)際使用的深度不夠。如:工資發(fā)放、固定資產(chǎn)建卡及核算、工程物資的入帳等方面,僅停留于核算層次,而沒有把更多的時(shí)間和精力放在資金管理、成本分析、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算控制等上面,財(cái)務(wù)分析可以為企業(yè)經(jīng)營提供可靠的分析數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展。另外目前很多的財(cái)務(wù)軟件未能實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的預(yù)算控制。某一成本中心的成本費(fèi)用是否超出超出年初下達(dá)的預(yù)算完全依靠人為控制,軟件本身不能在成本費(fèi)用超出其預(yù)算時(shí)自動(dòng)報(bào)警提示。

2.在電算化實(shí)施中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享,致使財(cái)務(wù)軟件只在財(cái)務(wù)部門使用,不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕,而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接,財(cái)務(wù)部門錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純?yōu)榱擞涃~,完成事后對業(yè)務(wù)進(jìn)行簡單的反映工作,比如工程項(xiàng)目材料費(fèi)的核算,項(xiàng)目購買的材料物資金額不能從供應(yīng)物資部門有效的取數(shù)并加以運(yùn)用,而是依靠供應(yīng)部門的料單計(jì)算入帳,等工程完工結(jié)算后,再找出以前入帳的料單編制決算報(bào)表結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),相當(dāng)大的工作量都在軟件之外進(jìn)行,達(dá)不到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,不能很好的共享企業(yè)外部信息,這是當(dāng)前大部分財(cái)務(wù)軟件存在的問題。

3.當(dāng)前會(huì)計(jì)信息工作注重信息系統(tǒng)的個(gè)性化,強(qiáng)調(diào)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相集成并服務(wù)于企業(yè)自身,在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,跨國企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的經(jīng)濟(jì)組織不斷出現(xiàn),投資主體多元化,會(huì)計(jì)電算化要轉(zhuǎn)變其服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的思路,要根據(jù)共同的會(huì)計(jì)規(guī)則和基礎(chǔ)構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這必然要求財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分,將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理。會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,它支持電子數(shù)據(jù)與電子貨幣,改變了財(cái)務(wù)信息的獲取和利用方式,網(wǎng)絡(luò)電算化軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理模式。

4.財(cái)務(wù)軟件的使用較混亂。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從國外情況看,在某些會(huì)計(jì)電算化搞得好的國家,基本上是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。

二、新時(shí)代會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的趨勢

1.會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型發(fā)展。企業(yè)快速發(fā)展的今天,核算型會(huì)計(jì)軟件不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享利用,而且會(huì)計(jì)系統(tǒng)外的工作量大,核算型會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理的需求,就使得在今后的應(yīng)用軟件市場中,管理型財(cái)務(wù)軟件將占據(jù)較大的份額。而就目前情況來看,管理型會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展并沒有像人們所期望的那樣有太大的實(shí)質(zhì)上的突破,有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型的基礎(chǔ)上增加了極為有限的、簡單的分析功能,與人們的真正需求相差甚遠(yuǎn),如何推動(dòng)管理型會(huì)計(jì)軟件在正確的方向上快速發(fā)展,是很多學(xué)者與軟件業(yè)亟需解決的問題。會(huì)計(jì)軟件應(yīng)在核算的基礎(chǔ)上進(jìn)一步進(jìn)行分析和預(yù)測,為企業(yè)提供更加全面、綜合的信息,會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型發(fā)展成為會(huì)計(jì)軟件必然的發(fā)展趨勢。我國的許多會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)是單項(xiàng)的處理系統(tǒng)。隨新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用日益廣泛,信息處理要求的不斷提高,需要把單項(xiàng)處理系統(tǒng)有機(jī)地聯(lián)系起來,組成一個(gè)既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的大系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源的傳遞和共享,以形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2.會(huì)計(jì)軟件將逐步實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化。隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價(jià)值的信息并作出及時(shí)正確的反應(yīng),誰就能在競爭中占有發(fā)言權(quán),信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營管理,尤其是財(cái)務(wù)管理,我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略,為企業(yè)能適應(yīng)時(shí)代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新趨勢。所謂的“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是基于Intranet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。

3.提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化,對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不熟悉,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高,短期培訓(xùn)很難取得明顯效果,而會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生人員由于會(huì)計(jì)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)相對比較少,即精通會(huì)計(jì)知識(shí),又懂得電算化的復(fù)合型人才,無論在理論界還是在實(shí)務(wù)界都比較缺乏。因此,會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求,直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開展和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。在目前的狀況下,努力提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平,對電算化軟件的開發(fā)和高效應(yīng)用起著非常重要的作用。

會(huì)計(jì)電算化軟件在網(wǎng)絡(luò)化過程中,應(yīng)充分考慮其安全性。電算化軟件應(yīng)采用兩層加密技術(shù)。為防止非法用戶竊取機(jī)密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù),在系統(tǒng)的客戶段和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密。第一層加密采用標(biāo)準(zhǔn)SSL協(xié)議,該協(xié)議能夠有效的防破譯、防篡改;第二層加密采用私有的加密協(xié)議,該協(xié)議不公開,并且有非常高的加密強(qiáng)度,兩層加密確保了會(huì)計(jì)信息的傳輸安全。同時(shí)財(cái)務(wù)人員要高度重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電子檔案管理。

篇2

論文摘要:電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)人員多方面產(chǎn)生了影響。要逐步推進(jìn)計(jì)算機(jī)審計(jì),以提高審計(jì)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源和信息共享,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序和促進(jìn)廉政高效政府建設(shè)中的重要作用。 

 

會(huì)計(jì)電算化就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中以提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。采用會(huì)計(jì)電算化來進(jìn)行財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理,大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。 

同時(shí),也給現(xiàn)代審計(jì)理論和審計(jì)實(shí)務(wù)帶來了許多前所未有的問題和挑戰(zhàn),在這種新的形勢下,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對審計(jì)的影響和審計(jì)應(yīng)采取的對策就成了需要研究的一個(gè)重要課題。 

1實(shí)施計(jì)算機(jī)審計(jì)以防范檢查風(fēng)險(xiǎn) 

電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一般有兩種存在方式: 

一種是由電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的打印輸出功能將有關(guān)的會(huì)計(jì)資料打印出來,形成分類的書面會(huì)計(jì)賬簿資料; 

另一種是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的全部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上。 

能夠打印出來的資料只有少數(shù),大量的會(huì)計(jì)資料只能存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中或電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出的改變使許多手工條件下的審計(jì)線索發(fā)生改變,客觀要求審計(jì)人員在進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試時(shí)充分利用發(fā)揮計(jì)算機(jī)的功能,深入系統(tǒng)的內(nèi)部進(jìn)行測試和審核,控制檢查風(fēng)險(xiǎn)。 

在對證、賬、表進(jìn)行審計(jì)時(shí),除了結(jié)合通常手工對系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)的方法和手段外,由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)都有可能發(fā)生,需要在測試系統(tǒng)程序控制的基礎(chǔ)上,每次審計(jì)時(shí)都利用實(shí)際數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)測試被審單位的系統(tǒng)程序,將測試的結(jié)果數(shù)據(jù)與正確的或應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)的結(jié)果進(jìn)行核對,進(jìn)一步檢驗(yàn)被審單位電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)程序的可靠性,檢查各項(xiàng)公式的設(shè)置是否正確。 

進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試要適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求,盡可能使用審計(jì)專用軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)從會(huì)計(jì)核算軟件到審計(jì)軟件的轉(zhuǎn)換,由審計(jì)軟件來完成大量的復(fù)核和核對工作,審計(jì)人員應(yīng)著重對審計(jì)項(xiàng)目的有關(guān)數(shù)據(jù)重新組合,運(yùn)用有效的審計(jì)分析方法進(jìn)行分析與評價(jià),不斷地修改、充實(shí)和完善審計(jì)計(jì)劃,執(zhí)行切實(shí)可行的審計(jì)程序,深層次地審核審計(jì)單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,識(shí)別虛假或失真的電算化會(huì)計(jì)信息,控制誤受風(fēng)險(xiǎn)以全面實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。 

2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境不可忽略詳細(xì)審計(jì) 

存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的電磁介質(zhì)中的憑證數(shù)據(jù)肉眼不可見、易逝和修改不留痕跡等特點(diǎn)特別使人們對其安全可靠性懷有疑慮。 

當(dāng)審計(jì)證據(jù)的相關(guān)與可靠性較高時(shí)所需審計(jì)證據(jù)的數(shù)量較少;反之,所需審計(jì)證據(jù)的數(shù)量較多。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,可靠性控制得不到保證時(shí),就必須有足夠多的審計(jì)證據(jù)以支持審計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐表明,盡管會(huì)計(jì)人員在組織與管理、操作、輸入與輸出等方面實(shí)施各種控制,以增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性,但當(dāng)其對機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查時(shí),總將其與紙質(zhì)憑證再作驗(yàn)證。從長遠(yuǎn)看,如果紙介質(zhì)終究要被電磁介質(zhì)所替代,因而可能帶來更大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。 

3測試內(nèi)部控制制度以防范控制風(fēng)險(xiǎn) 

控制風(fēng)險(xiǎn)是原始憑證的形成和授權(quán)、數(shù)據(jù)輸入、程序與數(shù)據(jù)庫的修改、輸出信息的使用和分配等出現(xiàn)錯(cuò)誤或人為侵害的可能性。只有內(nèi)部控制制度可信時(shí),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)才能確認(rèn)為較低水平,才能減少實(shí)質(zhì)性測試的內(nèi)容和程序,否則就宜采取替代的測試方法,進(jìn)一步擴(kuò)大測試的范圍。 

因而,在對電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)時(shí)首先要對內(nèi)部控制進(jìn)行符合性測試。對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的審核和評價(jià)應(yīng)從程序控制和制度控制兩方面的測試與評價(jià)進(jìn)行。程序控制的責(zé)任者是軟件開發(fā)部門。對本單位自行設(shè)計(jì)開發(fā)的電算化系統(tǒng),應(yīng)結(jié)合開發(fā)過程中形成的各種文檔資料如可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)資料,審核系統(tǒng)的開發(fā)計(jì)劃是否經(jīng)過嚴(yán)格審核,仔細(xì)研究調(diào)查后方可實(shí)施,在開發(fā)過程中是否對不相容職務(wù)進(jìn)行分工;對外購的商品化軟件則應(yīng)重點(diǎn)審查該系統(tǒng)是否通過評審或鑒定,為適應(yīng)被審單位特殊業(yè)務(wù)所作的調(diào)試是否經(jīng)有關(guān)部門的確認(rèn)。 

首次審計(jì)時(shí)不論軟件是自行開發(fā)還是外購,都要根據(jù)系統(tǒng)的流程圖、源程序、編程說明、用戶使用手冊等資料依次檢查系統(tǒng)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、存儲(chǔ)與輸出,系統(tǒng)的初始化、維護(hù)與安全等各項(xiàng)操作所設(shè)置的關(guān)鍵控制點(diǎn)是否合法、合規(guī)、合理。 

制度控制的責(zé)任是會(huì)計(jì)軟件的使用單位,是由人工實(shí)施的控制,獨(dú)立于系統(tǒng)軟件對制度控制的測試與評價(jià)應(yīng)注意:審核被審單位是否根據(jù)本單位實(shí)施電算化的實(shí)際情況,采用恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)模式,在電算化系統(tǒng)內(nèi)部合理的設(shè)置崗位,進(jìn)行不相容職責(zé)分工控制。注意被審單位的機(jī)構(gòu)模式是否根據(jù)本單位的規(guī)模、管理方式及發(fā)展方向,恰當(dāng)?shù)剡x用了集中管理模式,或分散管理模式,或集中管理下的分散模式; 

電算化部門內(nèi)是否遵循內(nèi)部牽制原則相對獨(dú)立,根據(jù)需要進(jìn)行了合理的職責(zé)分工,如系統(tǒng)員、系統(tǒng)維護(hù)員、程序員、操作員、數(shù)據(jù)控制員、數(shù)據(jù)管理員之類的職責(zé)分工;各崗位人員的素質(zhì)是否確實(shí)能夠滿足開展電算化工作的需要;審查系統(tǒng)工作環(huán)境的控制是否完善,是否建立和健全機(jī)器設(shè)備使用控制制度,是否制定和執(zhí)行操作規(guī)程以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。 

通過和評價(jià)系統(tǒng)的程序控制和制度控制的薄弱環(huán)節(jié),確定內(nèi)部控制制度對實(shí)質(zhì)性測試的性質(zhì)、時(shí)間和范圍的,幫助確定合理的審計(jì)程序,決定審計(jì)工作的重點(diǎn)和范圍,減少和防止電算化系統(tǒng)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

4制定和完善新的審計(jì)準(zhǔn)則 

我國在審計(jì)方面制訂了許多規(guī)范性文件。但是由于審計(jì)對象、審計(jì)線索、審計(jì)方法和技術(shù)手段發(fā)生了較大變化,這些準(zhǔn)則中的某些已不適應(yīng)實(shí)際情況,一些新增審計(jì)內(nèi)容在審計(jì)準(zhǔn)則中又缺乏相應(yīng)的條款,如電算化系統(tǒng)開發(fā)審計(jì)準(zhǔn)則,新環(huán)境下的內(nèi)部控制審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)軟件功能規(guī)范和開發(fā)準(zhǔn)則等。在制定新的審計(jì)準(zhǔn)則時(shí),要在考慮我國國情的前提下大力借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。 

在制定具體準(zhǔn)則時(shí)應(yīng)側(cè)重于對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價(jià),應(yīng)對以下幾方面進(jìn)行規(guī)范:1)審計(jì)人員應(yīng)具備的資格;2)審計(jì)證據(jù)的收集;3)計(jì)算機(jī)審計(jì)過程及相關(guān)的審計(jì)技術(shù);4)審計(jì)工作的質(zhì)量控制等。 

制定有關(guān)電算化審計(jì)準(zhǔn)則和制度,是目前審計(jì)工作的迫切需要。 

5開展審計(jì)技術(shù)和方法的研究 

由于計(jì)算機(jī)處理和手工處理有很多不同點(diǎn),從而產(chǎn)生了許多獨(dú)特的計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)和工具。計(jì)算機(jī)審計(jì)注重對業(yè)務(wù)事項(xiàng)和處理過程進(jìn)行證據(jù)收集,如要收集符合性測試的證據(jù),一般是通過模擬數(shù)據(jù)進(jìn)行測試形成要收集的證據(jù)。 

因此,要大力開展對計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)和方法的研究,如審計(jì)管理計(jì)算機(jī)技術(shù)、內(nèi)部控制制度的評價(jià)測試技術(shù)、數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計(jì)技術(shù)、應(yīng)用軟件的審計(jì)技術(shù)、系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的評價(jià)技術(shù)等,特別是內(nèi)部控制的測評技術(shù),以盡快實(shí)現(xiàn)利用計(jì)算機(jī)審計(jì)。 

6加快審計(jì)軟件的開發(fā) 

審計(jì)軟件是計(jì)算機(jī)審計(jì)不可缺少的技術(shù)工具,沒有良好的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件是很難開展實(shí)際的自動(dòng)化審計(jì)工作的。 

審計(jì)軟件的功能應(yīng)具有針對會(huì)計(jì)程序本身合法性、正確性的審查功能;具有對機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件的一致性、正確性的檢查功能;具有驗(yàn)證會(huì)計(jì)報(bào)告的可信程度及會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部控制措施的可靠性功能;具有審查審計(jì)報(bào)告、審計(jì)文書自動(dòng)編制整理功能等。 

進(jìn)而解決審計(jì)電算化滯后的實(shí)際問題,做到審計(jì)技術(shù)與會(huì)計(jì)電算化同步。利用計(jì)算機(jī)快速分類、檢索功能、存儲(chǔ)能力編制審計(jì)程序,可以進(jìn)行大量的審計(jì)比較、抽樣及核對工作,收集審計(jì)證據(jù),減輕審計(jì)人員工作強(qiáng)度;事先用計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)測試案例,后用于測試被審單位的會(huì)計(jì)程序和數(shù)據(jù)文件,能夠更好地開展審計(jì)工作;審計(jì)員利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)有關(guān)法規(guī)條例、被審單位的基本情況等,隨時(shí)調(diào)用,便于審計(jì)工作的開展;利用計(jì)算機(jī)對審計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,編制打印各種統(tǒng)計(jì)表、審計(jì)文件,提高審計(jì)工作質(zhì)量。 

審計(jì)軟件既可以加快審計(jì)工作的效率,又有利于提高審計(jì)質(zhì)量,加強(qiáng)審計(jì)規(guī)范化工作。但我國審計(jì)行業(yè)的審計(jì)軟件很少,要改變這種狀況,關(guān)鍵應(yīng)加大對審計(jì)軟件開發(fā)人才的培養(yǎng),同時(shí)鼓勵(lì)審計(jì)人員積極參與開發(fā)或獨(dú)立開發(fā)審計(jì)軟件。另外,要加強(qiáng)國際交流,引進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),縮短計(jì)算時(shí)間。 

7加快審計(jì)復(fù)合型人才的培養(yǎng) 

計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用使審計(jì)人員必須要更新知識(shí),不僅需要會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、工程技術(shù)知識(shí)和技能,熟悉審計(jì)法規(guī),及其他審計(jì)規(guī)范準(zhǔn)則外,還須掌握一定的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理知識(shí),掌握系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)和電算化系統(tǒng)評審技術(shù),電算化審計(jì)軟件的開發(fā)使用和維護(hù)技術(shù)。 

審計(jì)發(fā)展的關(guān)鍵是人才的培養(yǎng)和加快審計(jì)人員的知識(shí)更新以適應(yīng)審計(jì)發(fā)展的要求。為此可采取的措施有: 

7.1對現(xiàn)有審計(jì)人員在計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制及計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)等方面加以培訓(xùn),使他們能勝任審計(jì)工作; 

7.2購買必要的審計(jì)軟件,對復(fù)雜的財(cái)務(wù)軟件的審計(jì)聘請計(jì)算機(jī)專家進(jìn)行輔導(dǎo);開展審計(jì)的正規(guī)課程,借助高校的師資力量; 

7.3開設(shè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì),控制用戶計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)等相關(guān)的課程,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)配套課程的教育。 

7.4同時(shí)適當(dāng)借鑒適合我國國情的西方審計(jì)理論和方法,培養(yǎng)面向未來的復(fù)合型審計(jì)人才。 

8結(jié)束語 

由上述可見,會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)提出了許多新要求,傳統(tǒng)的手工審計(jì)已不能適應(yīng)電化的要求。開展計(jì)算機(jī)審計(jì)是審計(jì)部門和審計(jì)人員的新課題和新任務(wù)。一方面,逐漸實(shí)現(xiàn)審計(jì)手段的計(jì)算機(jī)化,即利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行計(jì)算機(jī)所辦理業(yè)務(wù)的審計(jì)。另一方面,審計(jì)部門內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作和檔案、報(bào)表、信息處理、預(yù)策、決策等工作也逐漸的實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)化。 

運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)能夠提高審計(jì)效率,確保審計(jì)時(shí)效;降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量;突出審計(jì)工作重點(diǎn),豐富審計(jì)手段;改變傳統(tǒng)的管理方式,提高辦公自動(dòng)化水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的進(jìn)一步推廣和應(yīng)用,計(jì)算機(jī)審計(jì)的范圍將更加廣泛,并日益滲透到各個(gè)行業(yè)審計(jì)工作的各個(gè)方面。 

篇3

一、會(huì)計(jì)電算化簡介

會(huì)計(jì)電算化就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,利用計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工來完成會(huì)計(jì)工作的過程 。它是會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)融合,是一個(gè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng),更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用,極大地提高了會(huì)計(jì)工作的效率和水平。

我國電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:⑴模擬手工記賬的探索起步階段;⑵與企業(yè)其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段;⑶引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷餓滲透融合階段;⑷與內(nèi)部控制相結(jié)合建立企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)的集成管理階段。實(shí)際上,由于各種因素的影響,我國目前的會(huì)計(jì)電算化還處于⑴、⑵階段,即構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初級(jí)階段和中級(jí)階段(比較成熟),側(cè)重于會(huì)計(jì)核算。⑶、⑷階段,即構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高級(jí)階段(稚嫩),側(cè)重于管理和決策。目前,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理還處于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初級(jí)階段,即會(huì)計(jì)電算化階段。

會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,利用計(jì)算機(jī)替代人工記賬,完成賬務(wù)處理的這一過程,要依賴于會(huì)計(jì)核算軟件來完成,常用的會(huì)計(jì)核算軟件包括兩種:通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件。會(huì)計(jì)核算軟件的核心是賬務(wù)處理模塊,即以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù),通過憑證的輸入和處理,完成記賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及記賬數(shù)據(jù)管理,并生成和輸出日記賬、明細(xì)賬、總分類賬以及部分固定格式的報(bào)表。會(huì)計(jì)電算化后,大大減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率,會(huì)計(jì)人員能把更多的時(shí)間應(yīng)用在企業(yè)的管理和決策上。

二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下的審計(jì)的局限性

傳統(tǒng)審計(jì)是指由專職機(jī)構(gòu)和人員,依法對被審單位的財(cái)政,財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性,合法性和效益性進(jìn)行審查,評價(jià)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,用以維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì),改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)宏觀調(diào)控的獨(dú)立性的積極監(jiān)督活動(dòng)。在具體進(jìn)行審計(jì)時(shí),審計(jì)人員要采用一定的審計(jì)程序按照一定的方法來執(zhí)行。審計(jì)整個(gè)過程需要審計(jì)人員人工操作,審計(jì)過程比較復(fù)雜,審計(jì)人員工作量大。

以國家審計(jì)程序?yàn)槔?,審?jì)人員確定審計(jì)項(xiàng)目后,首先,在審計(jì)準(zhǔn)備階段。審計(jì)人員要明確審計(jì)任務(wù),學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法規(guī),熟悉審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),對被審單位情況做初步調(diào)查,擬定審計(jì)工作方案。其次,進(jìn)入審計(jì)實(shí)施階段。審計(jì)人員進(jìn)駐被審單位,要就地審查會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,查閱與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料,檢查現(xiàn)金、實(shí)物、有價(jià)證券,并向有關(guān)單位和人員調(diào)查,測評被審單位的內(nèi)部控制制度等獲取審計(jì)資料。這一過程需要審計(jì)人員全程參與,一絲不茍才能保證審計(jì)的質(zhì)量。工作量非常大,特別在實(shí)施階段,獲取一定的審計(jì)證據(jù)需要采用一定的審計(jì)方法。特別是某些內(nèi)部控制制度不健全,內(nèi)部會(huì)計(jì)工作比較混亂的大中型企業(yè);已發(fā)生重大貪污盜竊或嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)的單位只能采用詳細(xì)審計(jì)法時(shí),審計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度更大,容易感到枯燥,影響審計(jì)的工作效率和工作質(zhì)量。

三、會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)人員面臨的挑戰(zhàn)

基于手工會(huì)計(jì)核算模式下的審計(jì)工作的局限性以及會(huì)計(jì)電算化不斷成熟并向ERP系統(tǒng)的不斷發(fā)展,實(shí)現(xiàn)審計(jì)電算化已成為必然,新形勢下的審計(jì)人員必然要面臨新的挑戰(zhàn)。

基于此,會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,審計(jì)人員面臨的挑戰(zhàn)有:

1.審計(jì)人員是在會(huì)計(jì)電算化條件開展審計(jì)工作,所以審計(jì)人員除具備傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí)和技能外,還必須具備掌握計(jì)算機(jī)、電算化信息系統(tǒng)的知識(shí),能夠進(jìn)行有效的系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測試等等。

2.審計(jì)人員應(yīng)充分了解并參與電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)過程

2.1了解被審單位正在使用中的電算化信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化軟件質(zhì)量直接決定了電算化信息系統(tǒng)的整體水平的高低,審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)處理和控制功能合法合規(guī)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性及穩(wěn)定性進(jìn)行審查,了解掌握被審單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的各種功能和程序設(shè)計(jì),保障系統(tǒng)的安全可靠。

2.2積極參與電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā),監(jiān)督系統(tǒng)開發(fā)過程嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行,保障電算化系統(tǒng)及其處理的合法性、有效性、可靠性、保密性、安全性和可審查性以達(dá)到會(huì)計(jì)管理需要應(yīng)有的質(zhì)量。

3.審計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的審計(jì)方法的改進(jìn)

3.1隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來,審計(jì)人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到積極采用信息技術(shù)、財(cái)務(wù)手段、環(huán)境評估等多學(xué)科知識(shí)的技術(shù)方法對提高審計(jì)質(zhì)量的積極作用。也應(yīng)認(rèn)識(shí)到革新審計(jì)方法及技術(shù),充分利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì),實(shí)現(xiàn)由手工操作向電算化處理的轉(zhuǎn)變是重要的發(fā)展趨勢。

3.2審計(jì)人員要充實(shí)認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)作為提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力審計(jì)工具的積極作用,自覺通過參與培訓(xùn)或自覺學(xué)習(xí)等方式提高計(jì)算機(jī)實(shí)際操作水平,采用專業(yè)軟件實(shí)現(xiàn)更快速、更有效地對相關(guān)會(huì)計(jì)信息的查閱、核對、分析等各項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容。

篇4

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;措施

一、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制概況

1.會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制定義

會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一種特殊形式,是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行,保證資產(chǎn)的安全完整,提高經(jīng)營效率和效果的一種全員、全面、全程的控制活動(dòng)。財(cái)政部頒布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范基本規(guī)范》(試行2001)中指出“電子信息技術(shù)控制要求運(yùn)用電子信息技術(shù)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱因素,確保內(nèi)部會(huì)計(jì)的有效實(shí)施?!?。其特點(diǎn)是以手工內(nèi)部控制和計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制相結(jié)合的方式來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效科學(xué)管理,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率來達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制涉及到企業(yè)的各個(gè)方面,包括人員授權(quán),文檔控制,硬件控制,人員職能控制以及質(zhì)量、安全和審計(jì)控制。

2.會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制新特征

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由手工向電算化發(fā)展并沒有改變會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目標(biāo)和會(huì)計(jì)記賬方式的改變,但是隨著會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施卻使得財(cái)務(wù)人員的工作方式和組織管理結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變。這些改變主要是指內(nèi)部控制的核算環(huán)境、控制形式以及對象和范圍的變化。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的環(huán)境變得更為復(fù)雜,由之前簡單的手工記賬變?yōu)樨?cái)務(wù)人員操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。內(nèi)部控制的環(huán)境的變化也引起了內(nèi)部控制形式、對象和范圍的變化。內(nèi)部控制由傳統(tǒng)的書面核對發(fā)展為利用電子信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部控制,重點(diǎn)控制對象也發(fā)展為對人員和對會(huì)計(jì)程序的雙重控制,范圍也在過去的會(huì)計(jì)系統(tǒng)上擴(kuò)展到系統(tǒng)授權(quán)控制、系統(tǒng)安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、程序維護(hù)控制等內(nèi)容。

二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題

1.依賴原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性

會(huì)計(jì)信息實(shí)行電算化以后,所有編制會(huì)計(jì)分錄、記賬及分析等工作均在計(jì)算機(jī)程序的控制下自動(dòng)進(jìn)行。會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)首先需要人工進(jìn)行輸入,所以對原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性依賴程度非常高。由于會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)信息的處理具有連續(xù)性,所以一旦初始數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤,將會(huì)導(dǎo)致后面的總賬、明細(xì)賬以及會(huì)計(jì)報(bào)表都出現(xiàn)錯(cuò)誤,而計(jì)算機(jī)自身無法對原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行辯別,這就加強(qiáng)了審核檢驗(yàn)的難度,加大了影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確性的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,責(zé)任過分集中于會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)也可能使企業(yè)面臨更大的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)本身包含了許多內(nèi)部控制的應(yīng)用程序,但是很多程序人員和財(cái)務(wù)工作人員對會(huì)計(jì)系統(tǒng)的理解并不夠全面,職責(zé)不分明,且過分的依賴計(jì)算機(jī)和運(yùn)算程序,加大了會(huì)計(jì)差錯(cuò)的出現(xiàn),影響了整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行效率,可能導(dǎo)致整個(gè)內(nèi)部控制的失效,給企業(yè)帶來巨大的損失。

2.會(huì)計(jì)信息的安全性不高

在手工記賬的會(huì)計(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息都是由人工依據(jù)真實(shí)的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,每一個(gè)步驟皆有紙質(zhì)的憑單,且任何錯(cuò)賬的更正和改動(dòng)均有相應(yīng)的規(guī)定,不相容職務(wù)也都分離。所以,在這種情況下會(huì)計(jì)信息不容易得到篡改,會(huì)計(jì)信息的安全性得到保障。然而,在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存在磁性介質(zhì)上,介質(zhì)可能會(huì)因?yàn)槭軣帷⑹軗p等因素的發(fā)生而導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失或毀壞。另外,電算化系統(tǒng)也容易發(fā)生故障、系統(tǒng)崩潰或者被黑客攻擊,這樣會(huì)計(jì)信息就會(huì)丟失或被篡改,使電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息安全受到威脅。同時(shí),由于會(huì)計(jì)信息都集中在數(shù)據(jù)處理能力很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)中,會(huì)計(jì)信息的處理和更改就變得更迅捷更不著痕跡,很容易使會(huì)計(jì)信息被篡改、刪除或者偽造,給內(nèi)部人員的舞弊和公司的造假帶來便利。會(huì)計(jì)電算化具有反記賬和反結(jié)賬的功能,功能的主要目的是使會(huì)計(jì)人員在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后可以及時(shí)更正,但同時(shí)也加大了會(huì)計(jì)人員隨意篡改數(shù)據(jù)舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

3.控制職能弱化,操作人員權(quán)限過大

會(huì)計(jì)電算化的舞弊行為比較難以發(fā)現(xiàn),增加了內(nèi)部控制的難度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)本身可能由于軟件人員對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理解偏差使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在缺陷,或者軟件人員串通會(huì)計(jì)人員舞弊謀利而更改應(yīng)用程序,舞弊行為更加隱蔽,使內(nèi)部控制的難度增大。所以會(huì)計(jì)電算化的條件下不相容職位的分離和對人員的控制是至關(guān)重要的。授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,對于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但是在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下,由于電算化使會(huì)計(jì)處理變?yōu)榱思刑幚?,所以人員的職能也發(fā)生了改變,負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)輸入的人員也負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送,這樣就加大了舞弊的風(fēng)險(xiǎn),必須要加強(qiáng)內(nèi)部人員的職能控制,限制操作人員的權(quán)限。

4.電算化環(huán)境下內(nèi)部控制審計(jì)效果不佳,相關(guān)法規(guī)不完善

開展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)需要審計(jì)人員具有復(fù)合型的知識(shí)結(jié)構(gòu),不僅要掌握財(cái)務(wù)審計(jì)方面的專業(yè)知識(shí)還要了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。但是在我國,高層次高水平的審計(jì)人員還很缺乏,對于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)也不是很了解,這就給電算化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)帶來一定的困難。目前,很多審計(jì)人員依賴審計(jì)軟件來進(jìn)行審計(jì),但是審計(jì)軟件的功能一般比較簡單,不能有效的提高審計(jì)的質(zhì)量和效率還需要審計(jì)人員執(zhí)行一些常規(guī)的審計(jì)程序來完成審計(jì)工作,加大了審計(jì)人員的工作量。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)必須依法進(jìn)行,但是我國在與電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)審計(jì)方面有關(guān)的法律法規(guī)還不是很完善,這也就給了不法分子的可乘之機(jī),利用法律漏洞來為自己謀取私利進(jìn)行經(jīng)濟(jì)犯罪,也使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)更加重要。

三、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的改進(jìn)措施

1.加強(qiáng)系統(tǒng)的輸入控制和訪問控制

會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)對原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性的依賴程度變大,輸入控制成為應(yīng)用控制中最關(guān)鍵的環(huán)境,所以應(yīng)該加強(qiáng)輸入控制。輸入控制是為了使初始輸入的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整和可靠,避免后續(xù)會(huì)計(jì)處理中發(fā)生連續(xù)性重復(fù)性的錯(cuò)誤。企業(yè)應(yīng)該對數(shù)據(jù)的輸入進(jìn)行嚴(yán)格的控制,完善復(fù)核審批制度,保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)的錄入必須依據(jù)真實(shí)的原始憑證,數(shù)據(jù)錄入人員必須得到相關(guān)人員的授權(quán),在數(shù)據(jù)輸入的過程中如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該及時(shí)核對。若在數(shù)據(jù)輸入過程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤需要修改應(yīng)該遵循修改會(huì)計(jì)記錄的相關(guān)規(guī)定,得到適當(dāng)?shù)氖跈?quán),并將修改的過程記錄在案,以便日后檢查核對和審計(jì),杜絕一人多崗多職的現(xiàn)象。對于數(shù)據(jù)的訪問也應(yīng)該加強(qiáng),通過密碼和身份識(shí)別授與相關(guān)人員數(shù)據(jù)訪問的權(quán)限,也對數(shù)據(jù)訪問人員的訪問范圍等進(jìn)行限制,對于崗位的變動(dòng)和離崗的員工應(yīng)該及時(shí)更正其訪問權(quán)限,防止非法操作。

2.加強(qiáng)安全管理控制和檔案管理控制

與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,電算化的安全控制是一個(gè)突出的問題。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由于依賴信息技術(shù)和計(jì)算機(jī),存在一定的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),容易發(fā)生系統(tǒng)崩潰被入侵造成數(shù)據(jù)的遺失和損毀,所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全控制和檔案管理控制尤為重要。軟件操作人員應(yīng)該及時(shí)更新程序,檢查系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境的安全,防止計(jì)算機(jī)病毒的入侵。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的檔案也應(yīng)該及時(shí)打印出來用紙質(zhì)檔備份,避免磁性介質(zhì)發(fā)生損毀造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。紙質(zhì)和電子檔案都應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)保管,并做好相關(guān)的維護(hù)保護(hù)工作。

3.加強(qiáng)操作人員職能控制和內(nèi)部控制審計(jì)

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能相對集中,企業(yè)必須制定相應(yīng)的組織和管理制度,明確職責(zé)分工,強(qiáng)化職能控制,防止出現(xiàn)一人多崗(不相容崗位)的現(xiàn)象。此外,企業(yè)還應(yīng)該建立職位輪換制度,加強(qiáng)員工的職業(yè)道德建設(shè),防止不同職位人員相互串通舞弊。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,有效的內(nèi)部審計(jì)才能減少會(huì)計(jì)人員舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行審計(jì),檢查電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確,系統(tǒng)的程序編制是否合理,操作是否規(guī)范。

參考文獻(xiàn):

篇5

一、社區(qū)換屆離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)情況

蘭城街道辦事處社區(qū)“兩委”換屆經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)涉及7個(gè)社區(qū),根據(jù)《隆陽區(qū)蘭城街道社區(qū)干部任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任專項(xiàng)審計(jì)工作實(shí)施方案》,我辦事處成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,街道黨工委、監(jiān)察分局為副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,抽調(diào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦公室工作人員于2012年1月16日起對轄區(qū)內(nèi)7個(gè)社區(qū)任期四年(2007年12月至2011年12月)來的財(cái)務(wù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。

本次審計(jì)的具體做法是:首先是準(zhǔn)備階段,開好宣傳發(fā)動(dòng)會(huì)議,制訂審計(jì)工作計(jì)劃,擬定審計(jì)工作方案,下達(dá)審計(jì)通知書;其次是實(shí)施階段,做好調(diào)查取證和整理審計(jì)工作底稿等工作;最后是報(bào)告階段,審計(jì)報(bào)告定稿前,征求被審計(jì)單位意見,經(jīng)上報(bào)黨工委、辦事處,形成正式審計(jì)報(bào)告后返回被審計(jì)單位,同時(shí)將審計(jì)結(jié)果張榜公布。由于此次審計(jì)程度序規(guī)范,工作認(rèn)真細(xì)致,干部群眾對審計(jì)結(jié)果反映滿意。

在審計(jì)中審計(jì)組始終堅(jiān)持“依法審計(jì),客觀公正,實(shí)事求是”的原則,根據(jù)各社區(qū)提供的會(huì)計(jì)資料逐單逐據(jù)核實(shí)各項(xiàng)收支,保守秘密,并遵守審計(jì)回避制度。對被審計(jì)對象在任職期間履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況做出評價(jià)。通過全體工作人員的努力,共召開會(huì)議16次,審計(jì)總資產(chǎn)達(dá)11 406 238.76元?,F(xiàn)將涉及到的王官和漢營社區(qū)審計(jì)結(jié)果情況舉例如下:

(一)蘭城街道辦事處漢營社區(qū)審計(jì)情況

1.漢營社區(qū)基本情況及經(jīng)濟(jì)目標(biāo)完成情況。漢營社區(qū)現(xiàn)有5個(gè)小區(qū)1 818 戶5 666人,現(xiàn)任社區(qū)干部7人,在任期內(nèi)、社區(qū)兩委班子注重黨風(fēng)廉政建設(shè)和村級(jí)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),2008—2011年共籌資584 000元,完成村內(nèi)道路硬化36條,2007年全村人均純收入2 109.2 元,2011年人均純收入 4 064元,比2007年增加1 954.8元,增幅為93 %。

2.任期財(cái)務(wù)收支及??钍褂们闆r。(1)本屆收支情況反映。村級(jí)本屆總收入3 581 188.65 元,其中:經(jīng)營收入725 522.46元,發(fā)包及上交收入298 356.6元,農(nóng)業(yè)稅附加返回收入12 710元,補(bǔ)助收入1 666 983.41元(含土地補(bǔ)償款912 351元、鋼鐵廠污染費(fèi)420 000元),其他收入877 616.18元,本屆總支出 3 241 471.54元,其中,經(jīng)營支出847 842.61元,管理費(fèi)用267 066.05元,其他支出2 126 562.88元。本屆收益339 717.11元。(2)本屆資產(chǎn)增減情況反映。本屆資產(chǎn)增加合計(jì)335 783.7元,其中,貨幣資金減少604 000.11元,存貨減少1 385.85元,長期投資減少5 000元,固定資產(chǎn)增加946 169.66元。(3)本屆償還債務(wù)情況。本屆已償還債務(wù)3 933.41元。(4)本屆凈資產(chǎn)增加情況。本屆凈資產(chǎn)增加合計(jì)339 717.11元。

3.資產(chǎn)負(fù)債變化及資產(chǎn)計(jì)量情況。截至2011年11月30日社區(qū)賬面資產(chǎn) 4 075 371.3元,其中:貨幣資金116 487.06元,固定資產(chǎn)3 958 884.24元比2007年社區(qū)賬面固定資產(chǎn)3 012 714.58元增加946 169.66元增加原因是:三家小學(xué)81 371.1元,電腦和復(fù)印機(jī)16 386元,護(hù)林房46 176.31元,集市建設(shè)經(jīng)營房136 575.49元,社區(qū)服務(wù)站建設(shè)205 454.66元,自來水475 206.25元),截至2011年11月30日,賬面負(fù)債總額120 000元,其中:應(yīng)付款120 000元,其中欠外單位及個(gè)人款120 000元,比2007年賬面123 933.41 元減少3 933.41元(減少原因:應(yīng)付款減少3 933.41元),資產(chǎn)負(fù)債率為3%。

(二)蘭城街道王官社區(qū)審計(jì)情況

1.王官社區(qū)基本情況及經(jīng)濟(jì)目標(biāo)完成情況。王官社區(qū)現(xiàn)有9個(gè)小區(qū)1 880戶4 678人,現(xiàn)任社區(qū)干部7人,在任期內(nèi)、社區(qū)兩委班子注重黨風(fēng)建設(shè)和村級(jí)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),2008—2011年共籌資2 151 173.94元,完成村內(nèi)道路硬化9條,2007年全村人均純收入3 502元,2011年人均純收入4 072元,比2007年增加570元,增幅為16.28 %。

篇6

關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;問題

會(huì)計(jì)電算化在中小型企業(yè)的運(yùn)行中,需要切實(shí)的考慮到實(shí)施的實(shí)際性、專業(yè)化、全面性,這其中所提到的實(shí)際性是要符合中小型企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況,而全面性是要充分考慮到市場環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,而現(xiàn)代中小型企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中不完全的具備這些原則。本文完整的講述了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,以及中小型企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢,切通過對中小型企業(yè)現(xiàn)存的狀態(tài),分析會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)運(yùn)用中存在的不足之處,并提出優(yōu)化意見。

1會(huì)計(jì)電算化概述

1)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)概念

會(huì)計(jì)電算化是優(yōu)化過后的財(cái)務(wù)管理方式,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理所使用的是人工處理,包括數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)處理、核算、記錄等,現(xiàn)代的電算化則是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,主要的處理主體是計(jì)算機(jī),同時(shí)結(jié)合了現(xiàn)代化的信息技術(shù)與電子科技,將企業(yè)內(nèi)部需要處理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行自動(dòng)處理,比照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理更具有現(xiàn)代化特征[1]。

2)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程可以劃分為4個(gè)階段:(1)會(huì)計(jì)電算化的提出,這個(gè)時(shí)期是會(huì)計(jì)電算化的理論形成時(shí)期,主要是對電算化的理論研究,而主要研究方向是,是否適用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。(2)載體設(shè)計(jì)時(shí)期。由于會(huì)計(jì)電算化會(huì)涉及網(wǎng)絡(luò)去實(shí)現(xiàn),所以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提是軟件,所以這個(gè)時(shí)期多是對軟件的開發(fā)研究,同樣是從企業(yè)的使用角度出發(fā)進(jìn)行研究實(shí)驗(yàn)。(3)軟件發(fā)展階段。這個(gè)時(shí)期會(huì)計(jì)電算化的軟件已經(jīng)在部分企業(yè)投入使用,而此時(shí)期主要做的是根據(jù)具體應(yīng)用情況,進(jìn)行軟件的優(yōu)化再開發(fā)。(4)應(yīng)用時(shí)期。這個(gè)階段會(huì)計(jì)電算化的使用已經(jīng)趨于穩(wěn)定,而更主要的是面向市場進(jìn)行推廣與宣傳。

3)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化使用優(yōu)勢

首先會(huì)計(jì)從會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的比較看,現(xiàn)代電算化形式可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)操作,將繁雜的財(cái)務(wù)處理工作交給計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn),在一定程度上減少了人力資源的使用,而中小型企業(yè)規(guī)模較小,減輕人力是縮小成本的途徑這是其一。其二,計(jì)算機(jī)所進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理,可以非常清晰的邊線企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),方便提取,操作人員可以隨時(shí)進(jìn)行審核,減少錯(cuò)誤率[2]。其三,在操作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審核時(shí)發(fā)現(xiàn)問題可以直接在計(jì)算機(jī)進(jìn)行修改,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是人工操作,修改相對反復(fù),所以會(huì)計(jì)電算化也是實(shí)現(xiàn)了中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提升。

2中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問題

1)缺乏合理的發(fā)展方向

中小型企業(yè)規(guī)模較小,資金投入需要謹(jǐn)慎,在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化使用時(shí)主要考慮的是實(shí)用性,對會(huì)計(jì)電算化的要求是實(shí)用性高、效率高。電算化系統(tǒng)是一種相對較為大的系統(tǒng),其內(nèi)容包括了數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)出納、市場分析、前景規(guī)劃等多個(gè)方向,在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化使用中,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,制定合理的發(fā)展方向。但是就目前市場情況看,多數(shù)中小型企業(yè)都沒有掌握到合理的方向,沒有找到會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重點(diǎn),引起了諸多不必要的浪費(fèi)。

2)整體會(huì)計(jì)工作者素質(zhì)不足

會(huì)計(jì)人員使會(huì)計(jì)工作的直接執(zhí)行者,其專業(yè)素質(zhì)與否,將直接影響到會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)質(zhì)量。部分企業(yè)在實(shí)施電算化后因?yàn)榉N種原因,最終放棄,探究其原因的根本主要取決于兩個(gè)方向,過度形式化、專業(yè)人才不足。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對企業(yè)的優(yōu)勢不能夠在短時(shí)間內(nèi)得以體現(xiàn),而在過程中需要大量的資金與人力支持,部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)槎唐趦?nèi)未見成效而疏于管理,長期發(fā)展下導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化過度的形勢化。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求極高,如執(zhí)行人員專業(yè)技能不足,不僅不會(huì)起到積極的影響,反而會(huì)形成更多的問題。中小型企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)專業(yè)人才較少,沒有專業(yè)的人才進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的執(zhí)行[3]。部分中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提交上存在片面性,或者是錯(cuò)誤,而多數(shù)的中小型企業(yè)是沒有數(shù)據(jù)審核部門的,所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算誤差的出現(xiàn),影響到會(huì)計(jì)電算化的長期發(fā)展。

3)綜合發(fā)展重視不足

結(jié)合現(xiàn)代信息化時(shí)代的特征,企業(yè)為迎合經(jīng)濟(jì)市場,必須做到全面的提升,綜合實(shí)力才是決定企業(yè)競爭力的標(biāo)準(zhǔn)。部分中小型企業(yè)在市場中沒有過高的前景,而負(fù)責(zé)人單純的發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的規(guī)模,則會(huì)形成企業(yè)資源的浪費(fèi),嚴(yán)重者會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)也存在部分企業(yè)極具市場潛力,但是負(fù)責(zé)人專一的發(fā)展企業(yè)技術(shù)與管理水平,輕視了信息化建設(shè),在市場發(fā)生轉(zhuǎn)變時(shí),企業(yè)沒有辦法及時(shí)知曉,極易浪費(fèi)掉發(fā)展機(jī)遇。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要與企業(yè)綜合實(shí)力協(xié)調(diào)發(fā)展,充分的結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,才能夠最大化的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的作用。

3中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化優(yōu)化措施

1)明確發(fā)展方向

中小型企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場的劣勢是規(guī)模小,缺乏對市場的動(dòng)向掌控,優(yōu)勢是足夠靈活,而企業(yè)負(fù)責(zé)人需要做到的是充分的認(rèn)知靈活性的重要性,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求,制定會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方案。財(cái)務(wù)管理人員可以通過電算化,獲取市場信息,分析市場前景,進(jìn)而對企業(yè)發(fā)展方向與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估,能夠輔助企業(yè)修正發(fā)展方向。企業(yè)在實(shí)施電算化過程中,需要注重電算化的側(cè)重點(diǎn),不同企業(yè)有不同的發(fā)展環(huán)境,而電算化也就需要有不同的側(cè)重點(diǎn),只有這樣才能夠有效的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化所帶來的優(yōu)勢。

2)加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng)

推動(dòng)電算化的實(shí)施,關(guān)鍵因素在于企業(yè)的重視度,企業(yè)能夠正確認(rèn)識(shí)到電算化的優(yōu)勢,才可以確保電算化的有效實(shí)施。企業(yè)加深重視是促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的第一步,接下來企業(yè)需要做的是提升執(zhí)行人員的專業(yè)技術(shù)。首先是在企業(yè)選人過程中,需要注意選進(jìn)人才的綜合素質(zhì),以方便后期電算化的發(fā)展,第二是適當(dāng)進(jìn)行人才培養(yǎng),將電算化執(zhí)行人員送到先進(jìn)單位進(jìn)修,提升專業(yè)素質(zhì),第三是定期考核,企業(yè)管理層需要定期進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的考核,以確保會(huì)計(jì)電算化能夠得以有效開展[4]。

3)推動(dòng)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化綜合發(fā)展

信息化是企業(yè)發(fā)展的必然方向,而會(huì)計(jì)電算化則是企業(yè)信息化發(fā)展的一個(gè)組成部分,因此企業(yè)在實(shí)施電算化的同時(shí),也需要注重信息化的管理。信息化的最大特點(diǎn)就是先進(jìn)性,企業(yè)發(fā)展電算化需要保持企業(yè)管理水平、技術(shù)水平、生產(chǎn)水平的協(xié)調(diào)發(fā)展,電算化的發(fā)展進(jìn)程需要符合企業(yè)的發(fā)展速度,避免出現(xiàn)發(fā)展不一致的情況出現(xiàn),而會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也需要充分的結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況考慮,確保企業(yè)的綜合發(fā)展[5]。

4結(jié)論

結(jié)合上文所述可以得知,會(huì)計(jì)電算化對企業(yè)的發(fā)展起到積極作用,而在中小型企業(yè)中也得以充分的發(fā)揮,需要中小型企業(yè)注意的是,發(fā)展電算化的進(jìn)程需要充分的配合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,不能夠單純的發(fā)展專業(yè)技術(shù)而輕視信息化發(fā)展,同時(shí)也不能夠單純的擴(kuò)展電算化進(jìn)程,而輕視了企業(yè)管理水平提升,總結(jié)而言就是電算化的發(fā)展需求企業(yè)綜合實(shí)力的提升。

參考文獻(xiàn):

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[4]段清華.淺析中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中的幾個(gè)問題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010,7(15):108.

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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;問題;解決策略

一、會(huì)計(jì)電算化相關(guān)概念解析

會(huì)計(jì)電算化也可以稱之為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),它主要指的是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

二、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在的問題

我國正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,而作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的關(guān)鍵人物-會(huì)計(jì),則顯得更為重要。眾所周知,我國屬于社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制,隨著其不斷發(fā)展和日趨完善,會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的主要?jiǎng)趧?dòng)者,他們的作用和地位被越來越多所認(rèn)可。與人們傳統(tǒng)觀念中的會(huì)計(jì)職位不同,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展讓會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)也發(fā)生了翻天覆地的變化。提高會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量、構(gòu)建更為完善的會(huì)計(jì)管理體系已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工作面臨的一項(xiàng)十分緊迫的任務(wù)。而會(huì)計(jì)電算化就為實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)提供了一條方便而快捷的途徑。然而從目前的情況來看,我國會(huì)計(jì)電算化工作仍然存在較多的問題。比如:

(一)對會(huì)計(jì)電算化工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)

很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)雖然知道做好各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作對于企業(yè)未來發(fā)展的必要性和重要性,但是卻并沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化工作在這個(gè)過程中所扮演的角色,降低了會(huì)計(jì)電算化工作的地位。正是由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)存在局限性,才使得會(huì)計(jì)電算化工作始終都處于一個(gè)比較尷尬的位置,既不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)部門,也與一般的財(cái)政管理部門有著較大的區(qū)別,其作用和存在的價(jià)值并沒有充分體現(xiàn)出來。甚至有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)居然會(huì)把會(huì)計(jì)電算化工作看成是簡單的對公司賬目進(jìn)行管理,把它當(dāng)成是一個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的小工具。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能給會(huì)計(jì)電算化工作正確地定位,不僅給會(huì)計(jì)電算化工作帶來了極大的危害,同時(shí)還極大地影響到了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的進(jìn)程。

(二)國內(nèi)很多企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用深度和廣度存在較大的提升空間

與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作功能有很大的不同,會(huì)計(jì)電算化的作用明顯要大很多。然而,很多企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化解決實(shí)際問題時(shí)往往會(huì)因?yàn)閷λ恼J(rèn)識(shí)不夠全面、系統(tǒng),使得會(huì)計(jì)電算化工作的很多功能都被掩蓋掉了,使其功能只簡單地停留在財(cái)務(wù)核算等領(lǐng)域。比如:給企業(yè)員工發(fā)放工資、對企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤存、進(jìn)行報(bào)表編制等,卻并沒有將更多的資源應(yīng)用到更重要的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容上,比如對企業(yè)各項(xiàng)資金的管理、對企業(yè)固定資產(chǎn)以及流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行分析、對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本進(jìn)行分析以及存貨分析、財(cái)務(wù)分析等上面,使得會(huì)計(jì)電算化工作不能為企業(yè)科學(xué)地分析提供可靠的分析數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展。

三、解決當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在問題的策略

針對目前國內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作存在的這些問題,我們有必要采取相應(yīng)措施去解決這些問題,進(jìn)一步推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域的健康發(fā)展,為提高我國企業(yè)國際競爭力和影響力奠定基礎(chǔ)。在這個(gè)過程中,我們不僅要深入研究會(huì)計(jì)電算化,提高對它的認(rèn)識(shí),同時(shí)還要完善企業(yè)人才培養(yǎng)制度,壯大企業(yè)人才隊(duì)伍,為企業(yè)未來發(fā)展保駕護(hù)航。

(一)提高對會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)

要想進(jìn)一步發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化工作的作用和存在價(jià)值,首先應(yīng)該讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到它的重要性,提高對會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展讓我們所賴以生存的環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,而我們完全可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)節(jié),用強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)替代原有的人工記賬方式,不僅要提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)還要降低人工成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)不僅讓我們獲得了一個(gè)功能更強(qiáng)大、應(yīng)用更智能的現(xiàn)代化核算工具,同時(shí)還讓我們掌握了一種新的核算方法,使相關(guān)人員的分工更明確、責(zé)任更具體。與此同時(shí),會(huì)計(jì)電算化也完成了會(huì)計(jì)管理制度創(chuàng)新改革的目標(biāo),可以說是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

(二)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化綜合型人才的培養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化對于人才的要求要比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域要求更高,而一般的人才培養(yǎng)主要圍繞在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)型人才的培養(yǎng),并沒有將核心和重心放在會(huì)計(jì)電算化綜合型人才培養(yǎng),從而使得我國會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域發(fā)展步伐非常緩慢,影響了企業(yè)的未來發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化工作不僅要求他們要具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)基礎(chǔ),同時(shí)還要有計(jì)算機(jī)知識(shí)和基本的財(cái)務(wù)軟件使用能力,這就要求我們應(yīng)該大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,同時(shí)大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。

四、結(jié)束語:

一言以蔽之,從當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀來看,我國會(huì)計(jì)電算化工作仍然存在較多的問題,這些問題的存在不利于推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域的健康發(fā)展。為促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域的健康發(fā)展,就必須針對其存在的問題認(rèn)真探析,對癥下藥,從而制定其有效措施來將其問題進(jìn)行有效解決。由此可知,《探究當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在的問題及解決策略》這一課題具有重要的研究意義。

參考文獻(xiàn):

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[2]張立場.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展問題分析及前景[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2011(03):165-166.

篇8

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 發(fā)展趨勢 完善措施

會(huì)計(jì)電算化在我國興起于20世紀(jì)70年代,它的興起在我國會(huì)計(jì)行業(yè)引起了一場重要的變革。以前的利用人腦進(jìn)行的賬目等的計(jì)算,難免會(huì)存在一些紕漏,比如做假賬,算錯(cuò)數(shù)目等。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬目的計(jì)算,使得會(huì)計(jì)行業(yè)更加透明化,健康化,這樣既減少了工作人員的負(fù)擔(dān),同時(shí)大大縮減了做假賬的幾率。利用新進(jìn)的信息化手段,使得賬目的安全性也有所提高。我國會(huì)計(jì)電算化仍處于初級(jí)階段,任重而道遠(yuǎn),在發(fā)展過程中任然面臨著很多的困難急需解決,許多方面需要完善。

1、對會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀分析及相應(yīng)完善措施

1.1、對會(huì)計(jì)電算化軟件的完善措施

由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化所用的財(cái)務(wù)軟件比較混亂,甚至同一行業(yè)不同單位使用的也不盡相同。不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法各不相同,這將給報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸帶來不同程度的困難。

企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,財(cái)政部門應(yīng)對通過評審的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)安全專項(xiàng)測試,對達(dá)不到規(guī)定要求的責(zé)令整改。另外,統(tǒng)一建立會(huì)計(jì)電算化協(xié)議,財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具有易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)與對外接口,在功能方面盡量考慮客戶的需求,提高軟件產(chǎn)品的開放性與兼容性,這樣才能利于數(shù)據(jù)的收發(fā)與交流。

1.2、對專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)

近幾年來,雖然有大批受過高等教育的財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)生充實(shí)到財(cái)會(huì)部門,但他們大都流向金融、證券等行業(yè),很少在基層。而且,國內(nèi)眾多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的工作人員只經(jīng)過短期的會(huì)計(jì)電算化技能培訓(xùn)就上崗工作,他們大都只會(huì)機(jī)械的操作財(cái)務(wù)軟件,對計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)及維護(hù)技術(shù)知識(shí)知之甚少,在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題之后無法對系統(tǒng)進(jìn)行恢復(fù),而計(jì)算機(jī)專業(yè)維護(hù)人員又缺少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),在維護(hù)過程中還需請教專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才。

一是知識(shí)更新。會(huì)計(jì)人員要自覺加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息安全知識(shí)的學(xué)習(xí),重視新知識(shí)在工作中的應(yīng)用,減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn),加快復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)。單位應(yīng)加大培訓(xùn)力度,制定切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃,合理的安排會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員電算化業(yè)務(wù)知識(shí)和理論結(jié)構(gòu),熟悉會(huì)計(jì)電算化實(shí)際操作,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識(shí),同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的思想和職業(yè)道德教育,培養(yǎng)出既懂技術(shù),又懂管理,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理,技術(shù)過硬的“復(fù)合”信息技術(shù)人才隊(duì)伍。二是安全教育。深人開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育,提高安全防范意識(shí)、培養(yǎng)工作責(zé)任心。三是后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要途徑,會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育在加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí),也應(yīng)注重電算化安全的教育以及計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)的培訓(xùn)。

1.3、會(huì)計(jì)電算化安全方面的完善

1.3.1、首先單位要選擇一款安全,穩(wěn)定,實(shí)用,經(jīng)濟(jì)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)是保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)順利實(shí)施,平穩(wěn)運(yùn)行的重要前提。目前國內(nèi)主流的財(cái)務(wù)軟件以用友,金蝶,利信為主。這些軟件都在安全性方面做了不少工作。

1.3.2、建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度,及時(shí)備份數(shù)據(jù)。電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存容易被忽視,由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上,在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),以防止意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)。

1.3.3、實(shí)行必要的內(nèi)部控制。一是實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制。二是建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化軟件的設(shè)計(jì)人手,增加軟件本身的限制功能。四是強(qiáng)化審計(jì)線索制。五是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。六是增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。

2、會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展趨勢

經(jīng)過近20年的實(shí)踐、探索,我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。特別是我國加入世界貿(mào)易組織后,我國真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。

首先,會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的開展與管理將向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,與手工會(huì)計(jì)制度溶合為一體的會(huì)計(jì)電算化制度體系將全面形成。標(biāo)準(zhǔn)的賬表文件格式將逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,以解決各種會(huì)計(jì)軟件之間的接口問題、會(huì)計(jì)信息的相互傳遞問題、審計(jì)問題,從而為更充分和更廣泛地利用會(huì)計(jì)信息服務(wù)。

其次,電算化信息處理從形式上看是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。近幾年我國會(huì)計(jì)軟件水平提高很快,一些專業(yè)軟件公司的產(chǎn)品為基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作準(zhǔn)備了很好的條件。但會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用水平及普及程度受會(huì)計(jì)人員操作水平的影響,尚未達(dá)到理想狀態(tài),隨著財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)管理辦法》的有效實(shí)施,今后幾年將掀起會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)熱潮,各基層單位的會(huì)計(jì)電算化工作水平將會(huì)走上一個(gè)新臺(tái)階。

3、結(jié)語

隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在我國得到迅猛的發(fā)展。20年來我國在會(huì)計(jì)電算化已邁出穩(wěn)健了步伐,有了一個(gè)良好的開端,并取得了相應(yīng)的成就。相信良好的開端,加之成熟的理念和正確的指導(dǎo)方法,會(huì)計(jì)電算化在我國必將獲得空前的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]董桂萍:電算會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢-網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)[J].會(huì)計(jì)之友,2006(07X)

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【關(guān)鍵字】會(huì)計(jì)電算化課程;教學(xué)體系設(shè)置;問題;完善

Abstract:With the development of IT, Business, Accounting progressive realization of computerization, computerized accounting course adapted to the trend of social development, there are broad prospects for development. Computerized accounting course set up not long in the teaching system settings, there are some problems to set up there a lot of debatable issues in the teaching system. This paper analyzes the problems of the computerized accounting courses in the teaching system settings, and improve measures to address these issues, the settings of the system of computerized accounting course.Keywords:computerized accounting courses; teaching system settings; problem; perfect

會(huì)計(jì)電算化課程的出現(xiàn)適應(yīng)了社會(huì)發(fā)展的需要,適應(yīng)了國家對專業(yè)化人才培養(yǎng)的要求,有著廣闊的發(fā)展前景,但是現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化課程還存在著課程設(shè)置目標(biāo)不明確、教學(xué)內(nèi)容陳舊、忽視實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)方法缺乏創(chuàng)新、教學(xué)評價(jià)體系不完善等問題。

一、會(huì)計(jì)電算化課程在教學(xué)體系設(shè)置中存在的問題

(一)課程設(shè)置的目標(biāo)不明確

會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置應(yīng)該以專業(yè)培養(yǎng)為目標(biāo),提高學(xué)生的專業(yè)技能,但是目前很多會(huì)計(jì)電算化課程的的目標(biāo)設(shè)置并不明確,導(dǎo)致教學(xué)內(nèi)容的針對性不強(qiáng),內(nèi)容較為混亂。教學(xué)課程設(shè)置的盲目性使學(xué)生學(xué)習(xí)的范圍大,但深度不夠,博而不精,對教學(xué)內(nèi)容也沒有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范,往往幾門計(jì)算機(jī)課加上財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課就構(gòu)成了會(huì)計(jì)電算化課,課程設(shè)置針對性不強(qiáng),會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)特點(diǎn)沒有顯現(xiàn)出來,作用也沒忽略。學(xué)生走出校門后對會(huì)計(jì)電算化這門課程的了解并不深入,專業(yè)技能不能滿足社會(huì)的需要,在學(xué)校學(xué)習(xí)的知識(shí)與實(shí)際中的需要存在脫節(jié)現(xiàn)象,往往還要經(jīng)過重新的培訓(xùn)才能上崗,影響了學(xué)生的社會(huì)競爭力。

(二)教學(xué)內(nèi)容比較陳舊

信息技術(shù)是日益發(fā)展的,與之相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化也處于不斷的發(fā)展變化中,如果會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容沒有及時(shí)更新,就使會(huì)計(jì)電算化的技能優(yōu)勢降低,不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求。實(shí)際上,會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容很久都不變更,很多新知識(shí)新技術(shù)的應(yīng)用都沒有在教材上表現(xiàn)出來,關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的選修課程又少,學(xué)生了解新科學(xué)技術(shù)的途徑較少?,F(xiàn)在企業(yè)中普遍要求工作人員熟練掌握常用辦公軟件,WORD、EXCEL已經(jīng)是企業(yè)對員工的基本要求,是學(xué)生應(yīng)該掌握的最基本知識(shí),如果只學(xué)習(xí)普通的辦公室軟件,不利于自身競爭力的提高。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該在專業(yè)的基礎(chǔ)上有所拓展,比如熟悉納稅籌劃、掌握ERP軟件的使用等等。

(三)對實(shí)踐教學(xué)的重視程度低

任何學(xué)科都是理論性與實(shí)踐性的統(tǒng)一,會(huì)計(jì)電算化課程更是如此,學(xué)生要想學(xué)好這門課程,就要有較強(qiáng)的動(dòng)手能力,但實(shí)踐教學(xué)卻是會(huì)計(jì)電算化課程的薄弱環(huán)節(jié)。雖然大多數(shù)學(xué)校都有專門的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)實(shí)驗(yàn)室,但實(shí)驗(yàn)室的條件卻不能適應(yīng)教學(xué)要求,實(shí)驗(yàn)教學(xué)的軟件系統(tǒng)往往比較落后,也沒有會(huì)計(jì)電算化模擬數(shù)據(jù)系統(tǒng)。實(shí)踐教學(xué)的手段也十分單一,多半是進(jìn)行演示實(shí)驗(yàn)和驗(yàn)證實(shí)驗(yàn),學(xué)生只是對實(shí)驗(yàn)進(jìn)行模仿,限制了學(xué)生創(chuàng)造性思維的發(fā)展。社會(huì)實(shí)踐環(huán)節(jié)缺乏實(shí)效性,學(xué)校往往對將近畢業(yè)的學(xué)生設(shè)置社會(huì)實(shí)踐環(huán)節(jié),目的是為了讓學(xué)生進(jìn)入社會(huì),利用學(xué)校中所學(xué)的知識(shí)提高自己的實(shí)踐能力,但社會(huì)實(shí)踐很少真正讓學(xué)生得到鍛煉,這是由于學(xué)校和學(xué)生對社會(huì)實(shí)踐的不重視造成的。

(四)教學(xué)方法缺乏創(chuàng)新

教學(xué)方法的因循守舊直接影響教學(xué)質(zhì)量,影響學(xué)生對知識(shí)的接受與掌握程度。會(huì)計(jì)電算化課程往往還是采用傳統(tǒng)的教學(xué)方法:教師講,學(xué)生記。課堂上缺乏師生互動(dòng),降低了學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不利于教學(xué)質(zhì)量的提高。特別是在實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié),學(xué)生只是根據(jù)教師的做法模擬一遍,不利于學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、解決問題能力的培養(yǎng)。

(五)教學(xué)評價(jià)體系不完善

會(huì)計(jì)電算化課程的評價(jià)體系也不盡完善,課程評價(jià)不僅能讓教師了解學(xué)生對知識(shí)的掌握程度,對學(xué)生自身的學(xué)習(xí)也起到一個(gè)激勵(lì)的作用。但是目前對會(huì)計(jì)電算化的課程評價(jià)大多數(shù)僅局限于書面考試的方式,考試的內(nèi)容也不全面,主要側(cè)重的是對理論知識(shí)的考察,對實(shí)踐能力甚至沒有考察,不能全面綜合的掌握學(xué)生的學(xué)生程度。

二、會(huì)計(jì)電算化課程在教學(xué)體系設(shè)置中的完善

(一)明確教學(xué)體系的目標(biāo)

會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)目標(biāo)應(yīng)該具有針對性和實(shí)用性,以就業(yè)為導(dǎo)向注重培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能。會(huì)計(jì)電算化課程可以豐富教學(xué)內(nèi)容,了解社會(huì)對會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的要求,從實(shí)際需要出發(fā),擴(kuò)大學(xué)生的范圍。在專業(yè)課的基礎(chǔ)上增加一些相關(guān)選修課,讓學(xué)生根據(jù)自己的愛好選擇性學(xué)習(xí),課程的設(shè)計(jì)要充分考慮到學(xué)生的職業(yè)規(guī)劃,了解市場需求的動(dòng)向,使學(xué)生的發(fā)展適應(yīng)社會(huì)需要,及時(shí)調(diào)整專業(yè)課程的設(shè)置,課程設(shè)置實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化。教學(xué)體系目標(biāo)的明確能夠使會(huì)計(jì)電算化教學(xué)更有針對性和實(shí)用性,學(xué)生在走出校門時(shí)能夠直接上崗,或者減少接受培訓(xùn)的時(shí)間,增強(qiáng)了學(xué)生的社會(huì)競爭力。

(二)加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)

實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),針對實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的薄弱特點(diǎn),在教學(xué)體系設(shè)置中要加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。首先,豐富實(shí)驗(yàn)課程的教學(xué)內(nèi)容,使實(shí)驗(yàn)教學(xué)的案例來源于企業(yè),或者接近企業(yè)的真實(shí)情況。其次,采用模擬實(shí)驗(yàn)的方法,分階段進(jìn)行基礎(chǔ)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)、會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)等,使學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中鍛煉自己的實(shí)際操作能力。學(xué)生要想適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的需要,就必須熟練掌握財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理能力,并在實(shí)驗(yàn)中鍛煉自己的動(dòng)手能力和實(shí)踐能力,這就需要課程設(shè)置中要重視實(shí)驗(yàn)教學(xué)的作用,增加實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程,加強(qiáng)對學(xué)生實(shí)踐能力的鍛煉。

(三)促進(jìn)教學(xué)方法的多樣性

針對會(huì)計(jì)電算化的學(xué)科特點(diǎn),教師要轉(zhuǎn)變思想,改變傳統(tǒng)的教學(xué)方法,使用案例教學(xué)法。在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中使用案例教學(xué)法,能夠促進(jìn)學(xué)生采用理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)習(xí)方式,通過對案例的分析鍛煉學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、提出問題、解決問題的能力,案例教學(xué)法能夠充分鍛煉學(xué)生對理論知識(shí)的掌握程度,學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí)去指導(dǎo)實(shí)踐,也鍛煉了實(shí)踐能力。教師也應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),利用信息技術(shù)開發(fā)多媒體課件,用多媒體教學(xué),可以激發(fā)學(xué)生興趣。在課堂教學(xué)中可以利用情境教學(xué)法,為學(xué)生模擬真實(shí)的工作情境,讓學(xué)生了解未來的工作流程和對問題的處理方法,有利于提高學(xué)生的職業(yè)能力。

三、總 結(jié)

在教學(xué)體系設(shè)置中我們要正確面對會(huì)計(jì)電算化課程存在的問題,采取正確的解決方法,構(gòu)建合理的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)體系,使會(huì)計(jì)電算化教學(xué)更加成熟、合理,促進(jìn)學(xué)生職業(yè)水平的提高和會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]隋 冰,王忠孝. 如何構(gòu)建高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐教學(xué)體系[J]. 北方經(jīng)貿(mào),2007,( 7) .

[3]朱波強(qiáng). 高職高專會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)改革與實(shí)踐[J].經(jīng)濟(jì)與管理研究,2004,( 8) .

[4]呂宏.會(huì)計(jì)電算化課程實(shí)踐教學(xué)改革探討———基于我院會(huì)計(jì)電算化

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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;安全性;發(fā)展趨勢

中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

自上世紀(jì)七十年代末我國開展會(huì)計(jì)電算化工作以來,經(jīng)過20多年的努力,會(huì)計(jì)電算化從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到成熟,已取得了長足的發(fā)展。但是,在發(fā)展進(jìn)程中,無論從會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐還是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)工作都受制于相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、安全管理等。下面就我國會(huì)計(jì)電算化過程中存在的問題、解決方案、安全性以及發(fā)展趨勢進(jìn)行分析。

一、會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展進(jìn)程中存在的問題

1、單位會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善。會(huì)計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題有:在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確;在操作管理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程;在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度;在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時(shí),等等。

2、缺乏復(fù)合型人才。既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。目前,會(huì)計(jì)部門運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)的熱情和期望都很高,但普遍存在會(huì)計(jì)人員不會(huì)操作計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)又較為貧乏的現(xiàn)象。所以,加快復(fù)合人才的培養(yǎng)已迫在眉睫。

3、會(huì)計(jì)電算化信息資源不能共享。很多單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只滿足財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的需要,沒有考慮相關(guān)部門如人事、倉庫、生產(chǎn)等部門之間的資源共享,從而難以為企業(yè)決策提供更科學(xué)的動(dòng)態(tài)信息;不能充分利用網(wǎng)絡(luò),有關(guān)的原始資料還沒有實(shí)現(xiàn)通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞、存儲(chǔ)、網(wǎng)上開票等;沒有利用互聯(lián)網(wǎng)來披露財(cái)務(wù)及相關(guān)信息。另外,不同商品軟件發(fā)展的孤立性,也決定了各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀、轉(zhuǎn)移。

4、會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限性。目前,我國會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,還沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,還不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。然而,由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。

5、會(huì)計(jì)軟件智能化問題。企業(yè)的決策者們已不滿足于財(cái)務(wù)軟件提供的現(xiàn)有信息,企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),其運(yùn)行結(jié)果與系統(tǒng)內(nèi)外的很多因素有關(guān),特別是國家的經(jīng)濟(jì)政策、市場的即時(shí)變化、人們的消費(fèi)心理對企業(yè)的決策有著很大的影響,但它們又是不可預(yù)測的,面對這樣的情形,目前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還無能為力。

二、解決會(huì)計(jì)電算化問題的對策

1、提高對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高,進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

2、重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問題研究透徹了,會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),使企業(yè)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng),更好地為管理決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。

3、建好內(nèi)部控制制度,保證會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性。包括:人員管理制度;操作管理制度;數(shù)據(jù)管理制度;系統(tǒng)維護(hù)制度;崗位責(zé)任制度;定期殺毒制度;電子檔案管理等。

4、要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作,還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性,使電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作走向科學(xué)化軌道。

5、提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì),培訓(xùn)復(fù)合型人才。積極支持會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性

(一)電算化硬件系統(tǒng)安全性。我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到構(gòu)成電算化系統(tǒng)的硬件部分對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全有著重要影響。

1、對意外斷電的安全性分析。應(yīng)采用UPS設(shè)備,它可以保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在停電之后繼續(xù)工作一段時(shí)間以使用戶能夠緊急存盤,避免數(shù)據(jù)丟失。

2、對存儲(chǔ)設(shè)備的安全性分析。我們要高度重視硬件系統(tǒng)的質(zhì)量,特別是重要存儲(chǔ)設(shè)備,主機(jī)或服務(wù)器硬盤的質(zhì)量;要采用移動(dòng)硬盤,刻錄光盤,做到有備無患。

(二)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)安全性

1、系統(tǒng)軟件應(yīng)購置正版化的軟件。因?yàn)槟壳皣鴥?nèi)安裝盜版WINDOWS和盜版數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的情況很普遍,直接影響到對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的支持。

2、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防。由于實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)要經(jīng)常與外部計(jì)算機(jī)交換數(shù)據(jù),因此計(jì)算機(jī)病毒的破壞與影響更是要讓我們提高警惕。安裝可靠的查殺病毒軟件,為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提供一個(gè)安全干凈的運(yùn)行環(huán)境。

(三)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)安全性

1、設(shè)置操作員權(quán)限與口令。操作員的權(quán)限分配與口令設(shè)置是構(gòu)成軟件安全性的兩個(gè)重要方面。權(quán)限主要分為三種:功能權(quán)限、類別權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限。

2、數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)。數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)功能可以進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保全與恢復(fù)。數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在系統(tǒng)以外的存儲(chǔ)設(shè)備上,如光盤、移動(dòng)硬盤、U盤等。數(shù)據(jù)備份不是隨意的,應(yīng)該按計(jì)劃進(jìn)行。數(shù)據(jù)備份計(jì)劃主要包括備份內(nèi)容、備份方式、備份時(shí)間、備份數(shù)據(jù)、備份介質(zhì)、保存地點(diǎn)、備份執(zhí)行者等等。

四、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢

經(jīng)過近20年的實(shí)踐,我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展??梢灶A(yù)見,會(huì)計(jì)電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢:

1、獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。一方面以機(jī)代賬單位將逐步增多;另一方面會(huì)計(jì)電算化信息處理,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用。

2、“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)管理電算化的終極目標(biāo)。隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭,要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善經(jīng)營管理,尤其是財(cái)務(wù)管理。我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略,為企業(yè)適應(yīng)時(shí)代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新趨勢。

3、向“管理一體化”方向擴(kuò)展。會(huì)計(jì)電算化工作只是整個(gè)電算化管理的一個(gè)有機(jī)組成部分,需要其他部門電算化的支持,網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看,會(huì)計(jì)電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來,由單純的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的電算化向財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)信息綜合數(shù)據(jù)庫,綜合利用會(huì)計(jì)信息的方向發(fā)展。

4、軟件技術(shù)與管理組織措施日趨結(jié)合,軟件的開發(fā)日益工程化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng),僅有一個(gè)良好的軟件是不夠的,必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施,才能充分發(fā)揮其效用,保證會(huì)計(jì)信息的安全與可靠。在會(huì)計(jì)電算化初期,重點(diǎn)放在軟件的開發(fā)與應(yīng)用上,隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入,與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū),在實(shí)踐中逐步完善起來。

5、實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互作用的“智能型”管理。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報(bào)表都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上,整個(gè)賬務(wù)處理都在計(jì)算機(jī)內(nèi)部自動(dòng)生成。

6、與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善?,F(xiàn)行會(huì)計(jì)體系把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(含成本會(huì)計(jì))和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng),而不涉及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評估、內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績評價(jià)等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。

五、結(jié)束語

會(huì)計(jì)電算化突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的觀念與理論,為財(cái)務(wù)人員提供了眾多機(jī)遇。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施給會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)研究帶來了新的難題,只有從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行更加深入的探討,才能使會(huì)計(jì)電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用??傊?,21世紀(jì)的會(huì)計(jì)是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì),我們應(yīng)抓住這一良機(jī)來促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新,推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。

(作者單位:濟(jì)南中信醫(yī)藥有限公司)

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