導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理流程，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

［關(guān)鍵詞］ 會(huì)計(jì)電算化； 手工賬務(wù)處理； 同步； 中職； 專業(yè)業(yè)務(wù)技能； 實(shí)訓(xùn)

1會(huì)計(jì)手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)的必要性

計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)在各行業(yè)普及，要求財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生要與時(shí)俱進(jìn)，在熟悉傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理的同時(shí)必須掌握會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理方法。要實(shí)現(xiàn)上面的要求，就有必要在會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)中，將手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步進(jìn)行。

（1） 隨著電子計(jì)算機(jī)的普及，會(huì)計(jì)工作也從傳統(tǒng)的手工方式步入了電子化、信息化時(shí)代。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵是計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用，是時(shí)展的必然結(jié)果，是會(huì)計(jì)發(fā)展的方向，是會(huì)計(jì)工作者必須掌握的知識(shí)和技能。

（2） 對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)者來(lái)說(shuō)，掌握了會(huì)計(jì)知識(shí)，熟通傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理并不等于掌握了電算化賬務(wù)處理。所以，會(huì)計(jì)工作人員有必要從兩種知識(shí)技能的區(qū)別和聯(lián)系等方面去全面掌握。

（3） 目前，中職學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)在最后會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)課教學(xué)中，較多進(jìn)行手工化賬務(wù)處理的教學(xué)，不大重視同時(shí)進(jìn)行電算化綜合實(shí)訓(xùn)，電算化只是作為一門(mén)學(xué)科另行教學(xué)，而沒(méi)有真正納入到最后的綜合實(shí)訓(xùn)課中。因此，就會(huì)使學(xué)生在對(duì)這兩種方法產(chǎn)生認(rèn)知上的偏見(jiàn)，認(rèn)為只要熟通傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理，學(xué)了電算化知識(shí)，就能兩手都會(huì)?；蛘J(rèn)為，普及電算化了，傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理已無(wú)必要?？梢?jiàn)，在綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí)沒(méi)有對(duì)手工和電算化同時(shí)進(jìn)行教學(xué)，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度及掌握和運(yùn)用這兩種知識(shí)與技能都有很大的影響，對(duì)學(xué)生今后會(huì)產(chǎn)生不利的影響。

從上述分析看，中職學(xué)校財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生在進(jìn)行會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí)，有必要對(duì)兩種賬務(wù)處理同樣給予足夠的重視：① 處理的對(duì)象是相同的； ② 處理的內(nèi)容都主要圍繞賬、證、表三大內(nèi)容進(jìn)行；③ 處理流程基本類似：建賬會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)報(bào)表。所不同的是手工賬下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是記賬、算賬、報(bào)賬為主的管理，電算化下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由過(guò)去單一的管理發(fā)展成為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理。因此，應(yīng)將兩種賬務(wù)處理實(shí)訓(xùn)同步進(jìn)行，分析它們的聯(lián)系和區(qū)別及利弊，讓學(xué)生了解它們是相通的。在相互結(jié)合、相互印證的基礎(chǔ)上使學(xué)生所學(xué)的知識(shí)技能得到鞏固、升華。

通過(guò)實(shí)際的對(duì)比操作，不僅讓學(xué)生更好地掌握兩種賬務(wù)處理的技能，更能讓學(xué)生體會(huì)到傳統(tǒng)手工化賬務(wù)處理并沒(méi)有過(guò)時(shí)，它對(duì)實(shí)現(xiàn)電算化具有指導(dǎo)性的作用。讓學(xué)生從中體會(huì)到電算化的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，體會(huì)到實(shí)現(xiàn)電算化對(duì)工作的重要性，引導(dǎo)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行探索和創(chuàng)新，做到兩手都懂，做好兩手準(zhǔn)備，為日后從事會(huì)計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。

2傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)的實(shí)施

要實(shí)現(xiàn)兩種賬務(wù)處理同步實(shí)訓(xùn)綜合教學(xué)，首先，要做好相關(guān)的組織、計(jì)劃工作，包括實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所、實(shí)訓(xùn)設(shè)備、實(shí)訓(xùn)教材、實(shí)訓(xùn)財(cái)務(wù)軟件、專業(yè)指導(dǎo)教師等。實(shí)訓(xùn)教材資料最好由教研室根據(jù)會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)教程的要求組織確定。其次，做好實(shí)訓(xùn)前的動(dòng)員，讓學(xué)生了解實(shí)訓(xùn)的目的、意義，實(shí)訓(xùn)的總體安排、要求、措施，明確責(zé)任、任務(wù)、進(jìn)度等情況，使學(xué)生感到仿佛處在真正的會(huì)計(jì)工作崗位上。在具體教學(xué)中，要隨時(shí)注意兩種賬務(wù)處理的相互比較，使學(xué)生能清楚地理解掌握兩種賬務(wù)處理的共性和區(qū)別，歸納、總結(jié)、鞏固所學(xué)的知識(shí)技能。

通過(guò)同步實(shí)訓(xùn)對(duì)比，使學(xué)生明白會(huì)計(jì)電算化是傳統(tǒng)手工化會(huì)計(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，它并沒(méi)有改變傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算的原理和基本程序，即會(huì)計(jì)核算仍然要經(jīng)歷確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告這一基本過(guò)程，其核算結(jié)果應(yīng)是完全一致的。區(qū)別主要體現(xiàn)在：

（1） 運(yùn)算方式不同。手工會(huì)計(jì)以算盤(pán)或計(jì)算器為運(yùn)算工具，以筆墨為書(shū)寫(xiě)工具，通過(guò)純手工實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算，運(yùn)算和記錄的速度慢、準(zhǔn)確率、效率低。會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件為媒介，通過(guò)人、機(jī)對(duì)話實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算，運(yùn)算和記錄的速度、準(zhǔn)確度高。

（2） 數(shù)據(jù)處理過(guò)程不同。手工會(huì)計(jì)的技術(shù)方法雖然經(jīng)歷了很長(zhǎng)一段歷史時(shí)期，但其基本方法、原理和操作步驟都沒(méi)有本質(zhì)改變。而會(huì)計(jì)電算化由于采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，運(yùn)算速度快，整個(gè)核算（運(yùn)算）過(guò)程形成了一體化，是在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的一次技術(shù)飛躍。

（3） 信息存放方式不同。手工會(huì)計(jì)是將會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)以憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)為載體進(jìn)行書(shū)面記錄并保存，占用空間大，需要重復(fù)抄錄，容易出錯(cuò)。在會(huì)計(jì)電算化中，除原始憑證以紙質(zhì)文件保存外，其他均是以磁盤(pán)、磁帶等磁性介質(zhì)作為存放會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的載體，占用空間小，查找方便，而且，數(shù)據(jù)只需錄入一次，杜絕了重復(fù)抄錄產(chǎn)生的錯(cuò)誤，提高了工作效率。

（4） 信息組織方式不同。手工會(huì)計(jì)的信息組織方式是應(yīng)用原始憑證、記賬憑證和各種賬簿，即通過(guò)先將原始憑證的數(shù)據(jù)填入到記賬憑證，再將記賬憑證的數(shù)據(jù)逐筆登記到賬簿的方式完成。而會(huì)計(jì)電算化的信息組織方式是利用計(jì)算機(jī)的內(nèi)在功能和應(yīng)用軟件，將會(huì)計(jì)信息序時(shí)存放在憑證庫(kù)中，最終完成信息的組織過(guò)程。

（5） 數(shù)據(jù)處理起點(diǎn)不同。手工會(huì)計(jì)條件下，數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)是原始憑證；而在會(huì)計(jì)電算化條件下，是以記賬憑證作為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的起點(diǎn)。

（6） 賬務(wù)處理核算方式不同。手工會(huì)計(jì)環(huán)境中，賬務(wù)處理由不同崗位的會(huì)計(jì)人員按照不同的科目，在憑證、賬簿和報(bào)表中記錄、核算。而會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中，賬務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)處理，將手工處理過(guò)程簡(jiǎn)化為將有關(guān)數(shù)據(jù)從“憑證臨時(shí)文件”轉(zhuǎn)移到“流水賬文件”中存放。

（7） 查詢方式不同。手工會(huì)計(jì)的查詢方式通過(guò)手工完成，查詢速度慢，查詢結(jié)果單一，特別是擴(kuò)展和延伸的分析查詢幾乎難以實(shí)現(xiàn)。而會(huì)計(jì)電算化則不同，查詢過(guò)程簡(jiǎn)單明了，查詢速度快，查詢量大，而且可以通過(guò)計(jì)算機(jī)的綜合運(yùn)算查出用戶所需的各種指標(biāo)數(shù)據(jù)結(jié)果。

3小結(jié)

將會(huì)計(jì)手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理同步進(jìn)行綜合實(shí)訓(xùn)教學(xué)，比只進(jìn)行傳統(tǒng)手工賬務(wù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)會(huì)遇到更大的困難，需要安排較多的教學(xué)時(shí)間，但通過(guò)精心的設(shè)計(jì)和安排是可以實(shí)現(xiàn)的。運(yùn)用這種方法，將有助于培養(yǎng)學(xué)生成為具有創(chuàng)造性的應(yīng)用型人才。

主要參考文獻(xiàn)

［1］ 張耀武． 會(huì)計(jì)電算化［M］． 修訂版． 武漢：武漢大學(xué)出版社，2007．

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[關(guān)鍵詞] 小型企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 問(wèn)題 對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化工作在我國(guó)已開(kāi)展多年，企業(yè)已深刻認(rèn)識(shí)到信息手段的現(xiàn)代化能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。目前，在我國(guó)發(fā)達(dá)地區(qū)，大中型企業(yè)已基本全部實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化工作。近兩年及未來(lái)的一段時(shí)期內(nèi)，我國(guó)企業(yè)信息化市場(chǎng)的主角正逐步由大中型企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)量龐大、IT基礎(chǔ)建設(shè)較弱的小型企業(yè)。由于一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)踐中存在一些不盡人意的地方，會(huì)計(jì)電算化工作也往往局限于替代手工會(huì)計(jì)核算，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的主要問(wèn)題

1.賬務(wù)處理程序不夠規(guī)范。由于財(cái)務(wù)軟件本身對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來(lái)源提供了一系列規(guī)范化要求，因而在實(shí)際工作中要求會(huì)計(jì)人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度制訂方面都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。目前，開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的小企業(yè)雖然也會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際管理需要及會(huì)計(jì)軟件規(guī)范化要求對(duì)原有賬務(wù)處理流程進(jìn)行改造，但由于受觀念、技術(shù)等多方面因素影響，現(xiàn)有工作流程大都仍在舊的體制、機(jī)制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行，因而出現(xiàn)了工作流程與實(shí)際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能很好地發(fā)揮作用。另外，在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際實(shí)施過(guò)程中也還存在著一些不規(guī)范的行為，如在企業(yè)實(shí)際工作中還存在同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同人員制單采用不同的會(huì)計(jì)核算方法現(xiàn)象，破壞了企業(yè)賬務(wù)處理的一致性，同時(shí)也導(dǎo)致了賬戶的發(fā)生額失真或失去意義。這些問(wèn)題如不能解決，不但會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的失真，還容易使管理者做出錯(cuò)誤的決策，甚至導(dǎo)致管理上的漏洞，嚴(yán)重制約著會(huì)計(jì)電算化水平的提高。

2.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式將被打破，會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)、操作規(guī)程也都將發(fā)生很大變化，同時(shí)，由于數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲(chǔ)介質(zhì)的變化，勢(shì)必會(huì)帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)控制度的變化。一些小企業(yè)在電算化系統(tǒng)試運(yùn)行階段，沒(méi)能適時(shí)調(diào)整崗位分工，雖然為通過(guò)甩賬審批，也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內(nèi)部控制制度，但這些制度并沒(méi)有針對(duì)本單位實(shí)際工作要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，且系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中也沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行，內(nèi)部管理仍是采取模仿手工的管理辦法，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)重整，崗位分工混亂，權(quán)限設(shè)置缺乏牽制，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和保密性及會(huì)計(jì)檔案保管、數(shù)據(jù)備份等都存在安全隱患。

3.會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。小企業(yè)的電算化操作人員大都是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)存有局限性，他們一般只能按照固定的模式機(jī)械的操作財(cái)務(wù)軟件，卻不能靈活運(yùn)用軟件所提供的各項(xiàng)功能。另外，由于大部分會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)不夠系統(tǒng)深厚、更新慢，因此只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理，對(duì)如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平則無(wú)能為力，沒(méi)能充分發(fā)揮出管理軟件在管理方面的功能，不但沒(méi)有完全體現(xiàn)出會(huì)計(jì)工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理的優(yōu)勢(shì)，而且造成了系統(tǒng)資源的浪費(fèi)。

二、完善小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的建議

1.建立與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的工作體系。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，必將對(duì)人們的傳統(tǒng)觀念、原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響，企業(yè)必需要調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法，規(guī)范賬務(wù)處理流程，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。

2.培養(yǎng)復(fù)合型人才隊(duì)伍。會(huì)計(jì)電算化工作給企業(yè)會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，因此要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求，企業(yè)要科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容，制定切實(shí)可行的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效。培訓(xùn)過(guò)程中要注意知識(shí)結(jié)構(gòu)問(wèn)題。對(duì)不同崗位的工作人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來(lái)造就一支既懂技術(shù)，又懂管理，知識(shí)結(jié)構(gòu)合理，技術(shù)過(guò)硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍。

3.建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度。控制操作人員的職能，確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度，避免會(huì)計(jì)檔案無(wú)紙化和電腦操作無(wú)形化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，是會(huì)計(jì)電算化后企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)主要應(yīng)該解決的問(wèn)題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生，從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠。企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求，制定適合本單位經(jīng)營(yíng)管理需要的各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，并在工作中逐步完善。電算化內(nèi)部制度建立后，抓落實(shí)是非常重要的環(huán)節(jié)。在實(shí)施過(guò)程中，企業(yè)要定期對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并有相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施，以確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化工作替代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算是必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化工作不是一蹴而就的事情，小企業(yè)應(yīng)在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，重視人才培養(yǎng)，并將會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇，制訂切實(shí)可行的會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃，以確保會(huì)計(jì)電算化工作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)總目標(biāo)服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

篇3

大部份單位的會(huì)計(jì)人員年齡都存在老中青的搭配，素質(zhì)參差不齊，接受能力高低不一，大部份中青人員上手較快。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化中，只要堅(jiān)持學(xué)習(xí)，上機(jī)操作，大部份會(huì)計(jì)人員都能適應(yīng)工作的要求，掌握會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)知識(shí)和技能；有自學(xué)能力的人員，可以進(jìn)一步學(xué)習(xí)中、高級(jí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)。對(duì)上機(jī)人員要從以下三個(gè)方面來(lái)嚴(yán)格要求：

操作規(guī)范化：指嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行操作，不得隨意超出操作程序。為了保護(hù)計(jì)算機(jī)硬件和軟件，確保會(huì)計(jì)信息的安全、完整，避免人為因素產(chǎn)生破壞，要求每個(gè)上機(jī)人員按操作程序開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)；用正確命令進(jìn)入、退出網(wǎng)絡(luò)和。賬務(wù)報(bào)表系統(tǒng)；當(dāng)網(wǎng)絡(luò)、賬務(wù)報(bào)表還處于使用狀態(tài)時(shí)，不準(zhǔn)隨意關(guān)機(jī)；使用每個(gè)電算系統(tǒng)功能，要按照菜單提示正確操作，避免非法操作造成損失。

錄入會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化：使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，大量會(huì)計(jì)信息要靠會(huì)計(jì)人員手工錄入，這就是對(duì)會(huì)計(jì)人員錄入會(huì)計(jì)信息提出標(biāo)準(zhǔn)化的要求。每個(gè)單位財(cái)務(wù)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)做這個(gè)工作，具體說(shuō)，錄入會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化指：1會(huì)計(jì)分錄標(biāo)準(zhǔn)化：對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析、歸納，整理出標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)分錄清單，并使每個(gè)會(huì)計(jì)人員掌握；同時(shí)，要先借后貸、方向一致的科目按編碼順序排列；錯(cuò)賬更正一律采用紅字更正法，避免借、貸方出現(xiàn)虛增、虛減的現(xiàn)象；2會(huì)計(jì)分錄中的摘要標(biāo)準(zhǔn)化，做到摘要簡(jiǎn)明、額要、準(zhǔn)確、完整；3建立標(biāo)準(zhǔn)化專用詞組和定義常用記賬憑證，提高記賬憑證錄入速度。標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)信息，將提高其使用標(biāo)準(zhǔn)摘要或摘要中的標(biāo)準(zhǔn)詞，統(tǒng)計(jì)出其他相關(guān)信息，為財(cái)務(wù)分析提供更詳細(xì)的數(shù)據(jù)。

賬務(wù)處理流程化：也叫會(huì)計(jì)核算程序化。具體指對(duì)會(huì)計(jì)信息的記錄、分類、匯總、陳報(bào)的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總，記賬憑證的填制，日記賬、明細(xì)賬的登記，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等。合理地組織賬務(wù)處理流程，對(duì)提高會(huì)計(jì)工作的效率，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能，具有重要的意義。

二、電算環(huán)境下的內(nèi)部控制

手工賬務(wù)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)分錄等項(xiàng)目審核；對(duì)賬戶的正確性，一般從三套賬冊(cè)相互核對(duì)來(lái)驗(yàn)證；通過(guò)職能分工相互制約；通過(guò)賬卡、賬賬、賬實(shí)相符等控制方式，保證數(shù)據(jù)、物資的正確和完整，堵塞漏洞。

電算賬務(wù)系統(tǒng)由于會(huì)計(jì)工具和賬務(wù)處理程序的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、建賬、填制憑證、編制報(bào)表計(jì)算公式等由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外，大部分?jǐn)?shù)據(jù)的計(jì)算，匯總工作收計(jì)算機(jī)處理，使內(nèi)部控制方式由人工控制轉(zhuǎn)為人世間機(jī)控制。因此，對(duì)后者的控制要求更嚴(yán)密、范圍更大。

對(duì)電算賬務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制，既包括原來(lái)的手工賬務(wù)過(guò)程，又包括程序設(shè)計(jì)、電算賬務(wù)處理過(guò)程。這種手工和計(jì)算機(jī)的控制過(guò)程，可以分成以下兩部份：1由影響電算會(huì)計(jì)信息處理的總體控制棗一般控制；2會(huì)計(jì)電算應(yīng)用方面的具體控制棗操作控制組成。本文討論在使用用友會(huì)計(jì)處理軟件環(huán)境下的內(nèi)部控制。

（一）總體控制棗一般控制。

1.會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃：指擬定本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃，提出實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)，以及會(huì)計(jì)人員的電算化培訓(xùn)。

2.崗位分工：主要指職權(quán)制，目的是對(duì)會(huì)計(jì)人員有目的、有組織的職務(wù)分工，以及與之相適應(yīng)的對(duì)職責(zé)和權(quán)限所作的強(qiáng)制規(guī)定，約束和規(guī)范作行為，達(dá)到：1電長(zhǎng)系統(tǒng)只用于規(guī)定的工作范圍；2對(duì)接觸電算系統(tǒng)操作的只限于經(jīng)過(guò)允許的會(huì)計(jì)人員；3只能使用經(jīng)過(guò)定義的功能范圍，即權(quán)限定義；4及時(shí)、準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)信息；5提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率。

（二）具體控制棗操作控制

目的是要在會(huì)計(jì)應(yīng)用方面確定具體的控制過(guò)程，保證全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都經(jīng)過(guò)審核、記賬，并作及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的處理。

1.對(duì)輸入的控制：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在由計(jì)算機(jī)處理之前，經(jīng)過(guò)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，通過(guò)會(huì)計(jì)人員審核，簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、完整地填制記賬憑證，沒(méi)有遺漏、重復(fù)或不適當(dāng)更換的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不正確的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已更正或刪除；

2.對(duì)離心賬過(guò)程的控制：記賬憑證只有經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)復(fù)核、確定正確無(wú)誤，并再次檢查沒(méi)有遺漏、重復(fù)、添加的記賬憑證，方可由計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬處理。記賬之前，必須對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)做備份；記曲過(guò)程中，一但出現(xiàn)錯(cuò)誤，要及時(shí)識(shí)別和更正，恢復(fù)正確數(shù)據(jù)；

3.對(duì)輸出的控制：核對(duì)記賬后的科目是否平衡，上下級(jí)科目金額是否一致，確保賬賬、賬證符；及時(shí)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表給有關(guān)部門(mén)和經(jīng)過(guò)允許使用的人員；定期打印憑證、賬簿，備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。針對(duì)以上各控制環(huán)節(jié)，以職權(quán)制為核心，建立會(huì)計(jì)電算化操作制度、計(jì)算機(jī)硬件管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度，完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制體系，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)安全、完整。

三、電算環(huán)境下的兩個(gè)協(xié)調(diào)

人機(jī)協(xié)調(diào)

計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，極大地提高了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性，從會(huì)計(jì)發(fā)展的歷史來(lái)看，這是一次會(huì)計(jì)的革命。由于會(huì)計(jì)信息處理方式的改變，引起傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)各方面的變化，但無(wú)論如何變化，計(jì)算機(jī)只是技術(shù)手段，會(huì)計(jì)人員仍處于會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的主體地位。因?yàn)椋?計(jì)算機(jī)不能完全代替會(huì)計(jì)人員的工作，如原始憑證審核、記賬憑證復(fù)核等；2計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息，是由會(huì)計(jì)人中進(jìn)行操作和控制，如建賬、填制記賬憑證等；3會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)、測(cè)試、系統(tǒng)配置及維護(hù)是依賴于會(huì)計(jì)人員及相關(guān)人員。人是這個(gè)系統(tǒng)的主體，計(jì)算機(jī)是客體；要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的積極主動(dòng)性，又要利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)量大、運(yùn)算快、計(jì)算準(zhǔn)確的優(yōu)點(diǎn)，這些內(nèi)容，很有必要在結(jié)合實(shí)際工作的操作培訓(xùn)中進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)，從指導(dǎo)思想上把會(huì)計(jì)人員放在一個(gè)較高的位置上，每個(gè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)有清醒的確良認(rèn)識(shí)，協(xié)調(diào)好人與機(jī)的關(guān)系。

崗位協(xié)調(diào)

在組織會(huì)計(jì)電算流程當(dāng)中，合理的崗位分工、崗位協(xié)調(diào)、崗位牽制及為重要。如何有效地配備好電算流程中的會(huì)計(jì)人員，是會(huì)計(jì)電算化后一個(gè)難題。除了明確每個(gè)崗位的職責(zé)、安排好日常工作、特殊事項(xiàng)如何處理及科室之間的憑證、報(bào)表流向外，還得認(rèn)真考慮不性格差別的會(huì)計(jì)人員搭配對(duì)工作的影響。崗位協(xié)調(diào)，從很大程度上講，是會(huì)計(jì)人員之間的協(xié)調(diào)，“認(rèn)真學(xué)習(xí)、相互支持、”應(yīng)是每個(gè)上機(jī)操作人員持有的態(tài)度。

四、電算賬務(wù)系統(tǒng)中科目級(jí)次結(jié)構(gòu)使用方向

電算賬務(wù)系統(tǒng)與手工賬務(wù)系統(tǒng)中，科目級(jí)次結(jié)構(gòu)設(shè)置基本一樣，但在使用方向上是不一樣的。

在手工賬務(wù)系統(tǒng)中，目前我國(guó)會(huì)計(jì)科目級(jí)次結(jié)構(gòu)是以一級(jí)科目為核心，自上而下的結(jié)構(gòu)。各單位在統(tǒng)一的一級(jí)科目下根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)業(yè)特點(diǎn)，設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)科目。

篇4

銀行會(huì)計(jì)電算化，是銀行會(huì)計(jì)與現(xiàn)代技術(shù)緊密結(jié)合的產(chǎn)物。實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化，是銀行會(huì)計(jì)史上的一次革命。它不僅僅是用機(jī)代替手工記賬、算賬和報(bào)賬，也不僅僅是銀行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的重大變革，其更為深刻的含義是，將會(huì)給傳統(tǒng)的銀行會(huì)計(jì)帶來(lái)巨大的沖擊，從而引起銀行會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的一系列的變革與發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)銀行會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的進(jìn)程。對(duì)此，我們必須認(rèn)真地和銀行會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)銀行會(huì)計(jì)的沖擊和影響，以更好地促進(jìn)銀行會(huì)計(jì)電算化事業(yè)健康、有序地發(fā)展，使銀行會(huì)計(jì)在銀行管理中發(fā)揮更加重要的作用。

一、 銀行會(huì)計(jì)電算化是銀行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的一次重大變革

長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)操作主要是以算盤(pán)作為主要計(jì)算工具，靠手工進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬的。隨著的不斷發(fā)展，經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，經(jīng)濟(jì)管理工作對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的要求日益提高，會(huì)計(jì)職能和有了新的發(fā)展，相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理量大大增加，手工處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的方式逐漸暴露出速度慢、效率低、準(zhǔn)確性差等弊端，越來(lái)越不適應(yīng)會(huì)計(jì)發(fā)展的迫切需要。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理工作對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求，會(huì)計(jì)操作技術(shù)逐步地由手工操作過(guò)渡到機(jī)械化操作，進(jìn)而發(fā)展到電算化操作。電子計(jì)算機(jī)在銀行會(huì)計(jì)中的，逐步形成了一門(mén)新的交叉性學(xué)科———銀行會(huì)計(jì)電算化，它是一門(mén)介于計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)科之間的邊緣性科學(xué)，正在逐步形成自身的一整套理論和方法體系。概而言之，銀行會(huì)計(jì)電算化的誕生，是銀行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的重大變革，同時(shí)也是銀行會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一場(chǎng)革命，它必將對(duì)銀行會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生重大影響。

二、 銀行會(huì)計(jì)電算化與銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化

銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，是指為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱，它是銀行會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是銀行經(jīng)營(yíng)管理工作的重要基礎(chǔ)。其主要包括:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，會(huì)計(jì)人員的配置和管理要求，會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制，會(huì)計(jì)工作交接的程序，會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施，會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)，取得，填制，審核，傳遞，保管等;會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置，格式設(shè)計(jì)，編制，審核，報(bào)送要求等，會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求，保管期限，移交手續(xù)，銷毀程序等，會(huì)計(jì)檢查監(jiān)督的基本程序和要求等等。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一個(gè)比較廣泛的概念，并且其范圍也并非固定不變，它會(huì)隨著會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)展而不斷發(fā)展。也就是說(shuō)，必須結(jié)合銀行內(nèi)部管理的需要和會(huì)計(jì)職能的發(fā)展來(lái)理解和界定銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)涵和外延。銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，要求銀行會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作程序化、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)表文件統(tǒng)一化以及數(shù)據(jù)資料完整化和代碼化等。會(huì)計(jì)工作程序化，要求制定一套會(huì)計(jì)工作的“工藝流程”，編制會(huì)計(jì)工作流程圖，用系統(tǒng)工程的思想進(jìn)行分解和協(xié)調(diào)，規(guī)定各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容以及它們與有關(guān)業(yè)務(wù)操作的信息聯(lián)系，通過(guò)流程圖使會(huì)計(jì)工作的職責(zé)范圍規(guī)范化、條理化、具體化。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化，就是把會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)按照銀行管理的客觀要求和會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范成標(biāo)準(zhǔn)的工作程序的方法，并用制度的形式固定下來(lái)，使之成為會(huì)計(jì)人員行動(dòng)的準(zhǔn)則和規(guī)范。報(bào)表文件統(tǒng)一化，要求設(shè)計(jì)一套統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)資料。數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化:完整化是指要有一套完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料，包括宏觀的和微觀的數(shù)據(jù)，銀行本身的和與銀行經(jīng)營(yíng)有關(guān)的其它各方的數(shù)據(jù)資料;代碼化，就是要把收集到的數(shù)據(jù)資料，按照一定的規(guī)則編制成統(tǒng)一的代碼，以便于計(jì)算機(jī)的識(shí)別和處理，提高計(jì)算機(jī)運(yùn)算效率，節(jié)約運(yùn)行費(fèi)用。概而言之，銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化的重要前提和基礎(chǔ)，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化，又可以進(jìn)一步促進(jìn)銀行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，兩者相輔相成，相得益彰。

三、 銀行會(huì)計(jì)電算化給銀行會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)帶來(lái)的變革及對(duì)策

(一) 會(huì)計(jì)科目

會(huì)計(jì)科目是對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用等進(jìn)行分類匯總反映的類別名稱，是銀行設(shè)置賬戶、歸集和記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的根據(jù)。在銀行會(huì)計(jì)工作中，通過(guò)設(shè)置和運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，可以將銀行錯(cuò)綜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行分門(mén)別類地反映，從而保證銀行會(huì)計(jì)所提供的信息符合和滿足各有關(guān)方面的需要，保證銀行會(huì)計(jì)信息的可比性。，銀行會(huì)計(jì)科目處于一種不規(guī)范、不統(tǒng)一的狀態(tài)，與銀行會(huì)計(jì)電算化的要求極不相適應(yīng)。而實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化，對(duì)會(huì)計(jì)資料的統(tǒng)一和規(guī)范提出了新的要求，其主要內(nèi)容包括:

1. 為了實(shí)現(xiàn)“資源共享”，要求銀行會(huì)計(jì)科目類別、名稱、編碼、核算內(nèi)容應(yīng)盡量統(tǒng)一和規(guī)范。

2. 為了減少銀行會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的初始設(shè)置工作量，要求會(huì)計(jì)科目的層次、內(nèi)容應(yīng)盡可能統(tǒng)一，并盡可能穩(wěn)定。明細(xì)科目的設(shè)置盡量考慮電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的方便。

3. 會(huì)計(jì)科目的編碼是銀行會(huì)計(jì)電算化中的一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，要求會(huì)計(jì)科目代碼要有擴(kuò)展性并且位數(shù)要適當(dāng)。銀行會(huì)計(jì)科目代碼使用范圍廣，一旦代碼的長(zhǎng)度或編碼方式發(fā)生變化，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的影響非常大。但銀行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)處于不斷的發(fā)展變化之中，會(huì)計(jì)科目的數(shù)量(特別是明細(xì)科目)也會(huì)隨之不斷發(fā)生增減變化。這就要求銀行會(huì)計(jì)科目編碼方案要有一定的可擴(kuò)展性，在一定的時(shí)期內(nèi)，在不改變?cè)芯幋a體系的條件下可以很順利地增減科目。與此同時(shí)，又要防止代碼過(guò)長(zhǎng)，造成記憶、輸入、使用上的不便。

(二) 會(huì)計(jì)憑證

會(huì)計(jì)憑證，是用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、作為記賬依據(jù)的書(shū)面證明，也是核對(duì)賬務(wù)和事后留存查考的重要依據(jù)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證，是銀行會(huì)計(jì)核算操作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，在任何情況下，沒(méi)有審核合格的會(huì)計(jì)憑證就不能處理業(yè)務(wù)、記載賬務(wù)，就不能向電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)———這是銀行會(huì)計(jì)核算的一條必須遵守的基本規(guī)定。在手工操作的條件下，受手工操作方式的影響和內(nèi)部控制制度的制約，會(huì)計(jì)憑證的處理一般都要經(jīng)過(guò)由原始憑證到記賬憑證的環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化后，記賬憑證主要有三個(gè)來(lái)源:(1)手工編制的零星業(yè)務(wù)的手工憑證;(2)其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)在對(duì)業(yè)務(wù)處理后自動(dòng)生成的機(jī)制憑證;(3)賬務(wù)處理系統(tǒng)自身產(chǎn)生的固定憑證。記賬憑證分為三類:手工憑證、機(jī)制憑證和固定憑證。其中，手工憑證是人工編制、手工錄入的，后兩者都是機(jī)器自動(dòng)編制、自動(dòng)轉(zhuǎn)錄的。在這種情況下，人們所關(guān)心的已不再是根據(jù)記賬憑證登賬的工作量大小，而是憑證的來(lái)源。因?yàn)檫@時(shí)所有的記賬憑證都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中，如果不能從中明確地區(qū)分出憑證的來(lái)源，銀行會(huì)計(jì)以及審計(jì)工作就會(huì)非常困難。因此，銀行會(huì)計(jì)電算化以后，對(duì)記賬憑證按其來(lái)源而不是按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類，是必要的且具有一定的必然性。另外，會(huì)計(jì)憑證也將由以實(shí)物憑證的傳遞為主轉(zhuǎn)變?yōu)橹饕獋鬟f“電子憑證”的方式(實(shí)行“票據(jù)載留”制度)。

(三) 會(huì)計(jì)賬簿

會(huì)計(jì)賬簿，是指由相互聯(lián)系并具有一定格式的賬頁(yè)所組成，是用來(lái)分類記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的記錄薄冊(cè)，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表、提供會(huì)計(jì)信息的主要依據(jù)。在銀行會(huì)計(jì)手工操作的條件下，銀行會(huì)計(jì)賬簿按其性質(zhì)和用途可以分為序時(shí)賬薄、分類賬簿和備查賬簿。按照“雙線核算”原則的要求，會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤碼后的記賬憑證，平行登記分戶賬和總賬。其中總賬和分戶賬的相互核對(duì)即總分核對(duì)是保證賬簿記錄正確無(wú)誤的關(guān)鍵所在。而在銀行會(huì)計(jì)電算化的條件下，賬簿的登記是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集中自動(dòng)化處理來(lái)完成的，總賬和分戶賬之間不存在相互核對(duì)的問(wèn)題，總分核對(duì)已無(wú)實(shí)質(zhì)性意義。在賬簿的格式問(wèn)題上，限于打印機(jī)的條件，傳統(tǒng)賬簿的輸出在軟件設(shè)計(jì)上有一定的難度，使用中也存在浪費(fèi)紙張、成本較大的問(wèn)題，因此，賬簿格式也是一個(gè)值得探討的問(wèn)題。另外，銀行會(huì)計(jì)電算化條件下是否一定要打印輸出賬簿呢?從信息保存的角度來(lái)看，存儲(chǔ)于磁介質(zhì)和存儲(chǔ)在紙介質(zhì)上的效果是一樣的。銀行會(huì)計(jì)電算化條件下的打印賬簿，也只是多一種各查的會(huì)計(jì)檔案資料而已，但這種做法的代價(jià)則是費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、成本增加。目前不少實(shí)現(xiàn)了銀行會(huì)計(jì)電算化的單位，平時(shí)并不打印賬簿，只在會(huì)計(jì)期末或檢查時(shí)才予以打印就是一個(gè)證明。因此，銀行會(huì)計(jì)電算化的所謂賬簿只不過(guò)是根據(jù)記賬憑證按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類、統(tǒng)計(jì)的中間結(jié)果，而在計(jì)算機(jī)內(nèi)部不存在手工意義上的各種賬薄;此外，將會(huì)計(jì)賬簿分為日記簿、總賬及明細(xì)賬的價(jià)值和必要性已經(jīng)不大。會(huì)計(jì)電算化以后，只要給出一個(gè)會(huì)計(jì)科目，計(jì)算機(jī)就將涉及到該科目的所有業(yè)務(wù)全部篩選出來(lái)形成所謂的賬簿，而不管這個(gè)科目是存款科目還是貸款科目，是總賬科目還是明細(xì)科目，而且所有的賬都可表現(xiàn)為一種統(tǒng)一的形式。在銀行會(huì)計(jì)手工操作中，一旦發(fā)生錯(cuò)賬，應(yīng)根據(jù)不同的錯(cuò)賬情況，在分清錯(cuò)賬類型的基礎(chǔ)上，相應(yīng)的采用“劃線更正法”、“紅字更正法”和“蘭字反方更正法”等進(jìn)行更正。而在銀行會(huì)計(jì)電算化操作的條件下，輸入數(shù)據(jù)都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的邏輯性校驗(yàn)，如會(huì)計(jì)科目邏輯性校驗(yàn)、借貸發(fā)生額平衡校驗(yàn)等，因此，不需要用劃線更正法來(lái)更改賬簿記錄。如果賬簿記錄有問(wèn)題，那么一定是合法性問(wèn)題，往往采用輸入“更正憑證”的方法加以更正，它類似于“紅字更正法”，以便留下錯(cuò)賬更正的線。

(四) 賬務(wù)處理程序

賬務(wù)處理程序，也叫會(huì)計(jì)核算組織程序或會(huì)計(jì)核算形式，是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及報(bào)表之間的相互關(guān)系及其填制方法。具體內(nèi)容是指從受理或編制憑證開(kāi)始，經(jīng)過(guò)記賬、結(jié)賬和對(duì)賬，直至編制會(huì)計(jì)報(bào)表、軋平賬務(wù)為止的全部處理過(guò)程所采取的方法和步驟。手工會(huì)計(jì)方式下，圍繞如何減少登賬，特別是登記總賬的工作量而產(chǎn)生了各種各樣的會(huì)計(jì)核算形式。如常見(jiàn)的有記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表核算程序、匯總記賬憑證核算程序等。在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí)，各單位可以根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理上的需要，在保證既能準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí)、完整地提供有關(guān)會(huì)計(jì)信息，又能簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù)、提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)上，合理地確定適應(yīng)本單位的賬務(wù)處理程序。銀行會(huì)計(jì)則采用的是科目日結(jié)單賬務(wù)處理程序，它屬于匯總記賬憑證核算程序的一個(gè)變形。但不管采用哪一種賬務(wù)處理程序，都只能在一定程度上減少或簡(jiǎn)化轉(zhuǎn)抄的工作量，而不能完全避免轉(zhuǎn)抄。無(wú)論會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)如何，從填制記賬憑證到編制報(bào)表的每一個(gè)環(huán)節(jié)中，轉(zhuǎn)抄錯(cuò)誤和計(jì)算錯(cuò)誤都難以避免。為了保證賬務(wù)處理的正確可靠，根據(jù)復(fù)式記賬原理，“賬核對(duì)”、”試算平衡”等賬務(wù)核對(duì)工作貫穿于整個(gè)過(guò)程。這種通過(guò)低效率、重復(fù)處理來(lái)?yè)Q取賬務(wù)處理的正確可靠，是銀行會(huì)計(jì)手工賬務(wù)處理程序的一大特點(diǎn)。在銀行會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理流程中，記賬工作完全由電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行，其內(nèi)部的賬務(wù)處理流程根據(jù)數(shù)據(jù)流來(lái)設(shè)計(jì)，調(diào)整和取消了銀行會(huì)計(jì)中因手工操作或內(nèi)部控制的需要而人為增加的諸多重復(fù)性環(huán)節(jié)的內(nèi)容。銀行會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程可分為輸入、處理和輸出等三個(gè)基本環(huán)節(jié)，其控制的重點(diǎn)是在輸入環(huán)節(jié)。從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，其一切中間過(guò)程都在電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部自動(dòng)完成，而需要的任何信息資料，都可以通過(guò)“查詢”等得到滿足。另一方面，由于電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)記錄和計(jì)算差錯(cuò)等手工操作中容易發(fā)生的問(wèn)題，故某些手工操作方式下的賬務(wù)核對(duì)環(huán)節(jié)將不復(fù)存在?？傊?，在銀行會(huì)計(jì)電算化操作中，銀行會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理程序和方法將有新的變革和發(fā)展。

(五) 財(cái)務(wù)報(bào)告

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是定期反映銀行在一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量以及有關(guān)未來(lái)經(jīng)營(yíng)的文件。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等組成，其中會(huì)計(jì)報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的主體。在手工操作的條件下，編制會(huì)計(jì)報(bào)表是一件費(fèi)時(shí)、費(fèi)工、費(fèi)力的事情。在實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化以后，反映活動(dòng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以一定的結(jié)構(gòu)存放在會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)庫(kù)，財(cái)會(huì)人員只要定義好報(bào)表格式、取數(shù)公式，機(jī)便自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)。復(fù)雜的勞動(dòng)簡(jiǎn)化了，工作效率得以較大提高。由于計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存能力、高效的數(shù)據(jù)處理能力，使得會(huì)計(jì)報(bào)表編制發(fā)生了根本性的變革，同時(shí)也使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告在披露的時(shí)間、、方法等方面也發(fā)生重大的變革。此外，會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)送渠道和報(bào)送方式上可依據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的特點(diǎn)，根據(jù)需要和可能選擇報(bào)送報(bào)表、報(bào)送磁盤(pán)或聯(lián)網(wǎng)傳遞等不同方式，以隨時(shí)滿足各有關(guān)方面對(duì)銀行會(huì)計(jì)信息的需求。

(六) 會(huì)計(jì)檔案

在手工條件下，會(huì)計(jì)檔案主要是以紙張的形式存放。實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)檔案發(fā)生了巨大變化:紙張介質(zhì)改變?yōu)楣?、電磁介質(zhì)。磁性介質(zhì)一般體積小、存儲(chǔ)密度大、易于傳遞、復(fù)制和保管，具有紙張無(wú)可比擬的優(yōu)點(diǎn)，類似手工的各種賬簿種類、格式在計(jì)算機(jī)中并不完全存在或并不永遠(yuǎn)存在，當(dāng)需要輸出這些賬簿時(shí)，會(huì)計(jì)人員只需告訴計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)科目、日期，計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)、準(zhǔn)確、迅速地生成所需的賬簿并顯示在屏幕上或從打印機(jī)輸出。但是，由于磁性介質(zhì)不能直接識(shí)讀，數(shù)據(jù)刪改容易且不留痕跡，將會(huì)給銀行會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督帶來(lái)新的課題。

(七) 會(huì)計(jì)工作組織體制

在銀行會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)人員相互之間通過(guò)憑證的傳遞、交換，建立聯(lián)系，相互牽制，從而保證銀行會(huì)計(jì)工作有條不紊地進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化以后，將手工會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)分散收集、分散處理、重復(fù)記錄的操作方式，改變成集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。銀行會(huì)計(jì)工作組織體制的確立，將主要以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為依據(jù)，手工會(huì)計(jì)中的崗位劃分將被新的崗位劃分所代替，如數(shù)據(jù)錄入、審核、維護(hù)等。很顯然，手工會(huì)計(jì)工作崗位與電算化工作崗位是截然不同的。具體說(shuō)來(lái)，實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)工作崗位可劃分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位主要包括:會(huì)計(jì)主管、出納、核算各崗、稽核、檔案管理等，各基本會(huì)計(jì)崗位與手工會(huì)計(jì)的各會(huì)計(jì)崗位相一致，基本要求與《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定一致。電算化會(huì)計(jì)崗位指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。銀行要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的特點(diǎn)，結(jié)合會(huì)計(jì)工作的需要，劃分電算化會(huì)計(jì)崗位。大型銀行和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的銀行，可設(shè)立如下電算化會(huì)計(jì)崗位，即電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)檔案保管以及軟件開(kāi)發(fā)等崗位?；緯?huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。其它中小銀行和使用較小規(guī)模會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的銀行，可根據(jù)本銀行的工作需要和實(shí)際情況，設(shè)立一些必要的電算化會(huì)計(jì)崗位，一些崗位可以由一個(gè)人擔(dān)任，但要符合內(nèi)部控制的原則和要求。

(八) 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是銀行會(huì)計(jì)工作中為了維護(hù)數(shù)據(jù)的可靠性、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的有效性和財(cái)產(chǎn)物資的安全性等而制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、組織措施、管理方法和業(yè)務(wù)處理手續(xù)等而采取的一系列措施的總稱。銀行會(huì)計(jì)手工操作中的內(nèi)部控制，主要是通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的傳遞及賬務(wù)處理程序，規(guī)定每個(gè)工作點(diǎn)應(yīng)完成的任務(wù)，并在賬務(wù)處理程序中選擇關(guān)鍵控制點(diǎn)，在進(jìn)行日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理過(guò)程中，相互校驗(yàn)，相互核對(duì)以達(dá)到內(nèi)部控制的目的。同時(shí)，在賬務(wù)處理過(guò)程中，還通過(guò)對(duì)賬、檢驗(yàn)賬證、賬賬、賬實(shí)各自是否相符等內(nèi)部控制方式來(lái)保證數(shù)據(jù)的正確性，堵塞漏洞。在銀行會(huì)計(jì)電算化條件下，計(jì)算機(jī)電磁介質(zhì)不同與紙張介質(zhì)，它能不留痕跡進(jìn)行修改和刪除。此外，計(jì)算機(jī)在硬件和軟件結(jié)構(gòu)、環(huán)境要求、文檔保存等方面的特點(diǎn)決定了會(huì)計(jì)電算化下信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制必然具有新的內(nèi)容。原來(lái)手工會(huì)計(jì)操作條件下的內(nèi)部控制方式將會(huì)被部分的取消或改變，如原來(lái)的賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)等內(nèi)部控制方式將不復(fù)存在，而代之以更加嚴(yán)格的輸入控制;原來(lái)通過(guò)簽章等方式實(shí)現(xiàn)的控制，而代之以密碼、權(quán)限控制實(shí)現(xiàn);控制的方式也從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面控制?？傊?，銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方式將由原來(lái)的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭恕獧C(jī)控制”。控制的要求更為嚴(yán)密，范圍更加擴(kuò)大。

(九) 會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)

銀行會(huì)計(jì)電算化以后，隨著銀行會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建立，銀行會(huì)計(jì)職能將會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)換和擴(kuò)展，其工作重點(diǎn)由過(guò)去的主要是對(duì)外編送會(huì)計(jì)報(bào)表，轉(zhuǎn)向利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加強(qiáng)銀行內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理;由過(guò)去單純事后檢查和分析，轉(zhuǎn)向全面核算;由過(guò)去會(huì)計(jì)部門(mén)只是反映財(cái)務(wù)情況，提供財(cái)務(wù)信息，轉(zhuǎn)化為推動(dòng)經(jīng)營(yíng)和參與決策，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在銀行經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用。與此同時(shí)，實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)軟件逐漸從核算型轉(zhuǎn)向管理型，其管理職能將會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)。各種專業(yè)管理系統(tǒng)將會(huì)綜合成一種統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)，通過(guò)信息共享，相輔相成，互相補(bǔ)充，為銀行經(jīng)營(yíng)管理提供更加全面、準(zhǔn)確的管理信息，為銀行進(jìn)行正確地決策提供保證。除此之外，還可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，分析和解決實(shí)際，揭示出銀行經(jīng)營(yíng)管理中的一些深層次矛盾，挖掘銀行內(nèi)部潛力，為進(jìn)一步提高銀行經(jīng)營(yíng)管理水平、提高銀行經(jīng)營(yíng)效益提供可靠依據(jù)。由此看來(lái)，銀行會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化過(guò)程中，其支撐環(huán)境，包括硬件、軟件、技術(shù)的選擇、技術(shù)人員的培訓(xùn)與配置，以及相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)的安排將會(huì)顯得越來(lái)越重要。

(十) 會(huì)計(jì)制度

會(huì)計(jì)制度是組織銀行會(huì)計(jì)核算和加強(qiáng)銀行會(huì)計(jì)工作的基本依據(jù)，是處理銀行會(huì)計(jì)事務(wù)所必須遵守的規(guī)則、方法和程序的總稱。我國(guó)現(xiàn)行的銀行會(huì)計(jì)制度主要是基于長(zhǎng)期以來(lái)傳統(tǒng)的手工操作方式而制定的。實(shí)現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化以后，不但要遵循手工情況下的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度，還要遵循會(huì)計(jì)電算化情況下的一些特定的規(guī)則和要求。因此，變革現(xiàn)行銀行會(huì)計(jì)制度，制定融手工銀行會(huì)計(jì)制度與電算化銀行會(huì)計(jì)制度為一體的銀行會(huì)計(jì)制度體系則成為必然。

(十一) 會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

銀行會(huì)計(jì)手工操作條件下，從事銀行會(huì)計(jì)工作的主要是銀行會(huì)計(jì)專業(yè)人員，其業(yè)務(wù)骨干主要是會(huì)計(jì)師。在銀行會(huì)計(jì)電算化條件下，所需人員應(yīng)由銀行會(huì)計(jì)專業(yè)人員與計(jì)算機(jī)人員等組成。對(duì)從事銀行會(huì)計(jì)人員的要求是:不僅要精通本專業(yè)、而且還要熟悉電子計(jì)算機(jī)，其骨干應(yīng)是精通電子計(jì)算機(jī)的高級(jí)銀行會(huì)計(jì)人員。

(十二) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

在銀行會(huì)計(jì)實(shí)行手工操作的條件下，銀行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般由會(huì)計(jì)師根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、上級(jí)主管部門(mén)制定的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等，并同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)本銀行的實(shí)際情況，擬定設(shè)計(jì)而成。而在銀行會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，由于使用了電子計(jì)算機(jī)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化，其賬冊(cè)、報(bào)表不僅要遵循銀行會(huì)計(jì)手工操作的一些基本規(guī)范和原理，還要遵循銀行會(huì)計(jì)電算化條件下的一些特殊的規(guī)定，特別是銀行會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)需通過(guò)一系列相當(dāng)復(fù)雜的過(guò)程開(kāi)發(fā)出來(lái)。具體說(shuō)來(lái)，銀行會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)是在對(duì)原來(lái)的銀行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)調(diào)試等一系列系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程而建立起來(lái)的。

篇5

（一）電算化的會(huì)計(jì)核算流程現(xiàn)狀近些年來(lái)，企業(yè)在尋求突破，作為企業(yè)中的不可或缺的一部分，也可以說(shuō)是作為企業(yè)維持持續(xù)經(jīng)營(yíng)狀況的關(guān)鍵，會(huì)計(jì)也在尋求改進(jìn)。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展就是一個(gè)標(biāo)志，但是在我國(guó)電算化的普及還是很低，而且分布的不平衡，主要是在一些國(guó)有企業(yè)和大中型企業(yè)中，它緩解了會(huì)計(jì)人員的壓力，一定程度上提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。但目前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)并沒(méi)有真正地脫離原來(lái)手工會(huì)計(jì)核算模式的束縛，僅僅是把手工的會(huì)計(jì)核算流程編入了會(huì)計(jì)軟件之中。（二）電算化的會(huì)計(jì)核算流程分析會(huì)計(jì)電算化，顧名思義就是把會(huì)計(jì)工作放入計(jì)算機(jī)中，由會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)上處理整個(gè)會(huì)計(jì)核算的流程。會(huì)計(jì)人員把原始數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中，對(duì)于憑證的制定或者匯總都不需要，由于整個(gè)核算流程是單一的處理原則，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入直接影響了最后會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)果。整個(gè)會(huì)計(jì)核算流程中的每一環(huán)節(jié)，都是有著緊密的關(guān)系的。（三）電算化會(huì)計(jì)核算的應(yīng)用會(huì)計(jì)核算的結(jié)果就是提供會(huì)計(jì)信息，使管理者能夠及時(shí)有效地了解其所需要的信息。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，信息技術(shù)給我們社會(huì)生活、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、管理理念帶來(lái)了巨大的變化。而會(huì)計(jì)電算化以其高效、自動(dòng)、方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)日益受到廣大財(cái)務(wù)人員的歡迎，都在積極地推行電算化，加強(qiáng)電算化的應(yīng)用與管理。會(huì)計(jì)電算化的迅速發(fā)展的最明顯的標(biāo)志就是多種會(huì)計(jì)核算軟件的出現(xiàn)。

手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)核算流程的對(duì)比分析

（一）手工的會(huì)計(jì)核算流程圖根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、企業(yè)性質(zhì)及規(guī)模大小的差異，手工作業(yè)下的賬務(wù)系統(tǒng)可以采用五種賬務(wù)處理流程：（1）記賬憑證賬務(wù)處理流程；（2）日記總賬賬務(wù)處理流程；（3）科目匯總表賬務(wù)處理流程；（4）匯總記賬憑證賬務(wù)處理流程；（5）多欄式日記賬匯總賬務(wù)處理流程。下面列舉其中的一種核算方式，通過(guò)圖示我們可以直觀地看到會(huì)計(jì)核算的整個(gè)流程：圖1記賬憑證賬務(wù)處理流程由圖1可以了解到：這種核算流程可以清楚地知道數(shù)據(jù)的流向，但是它的登賬工作量太大。（二）電算化的會(huì)計(jì)核算流程圖電算化會(huì)計(jì)的核算流程與手工會(huì)計(jì)并沒(méi)有太多的區(qū)別，它只是運(yùn)用了手工的會(huì)計(jì)核算流程的模式，將其添加到計(jì)算機(jī)中：圖2在對(duì)手工方式下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程分析的基礎(chǔ)上，吸取手工方式下的優(yōu)點(diǎn)，利用計(jì)算機(jī)具有的自動(dòng)計(jì)算、記憶和存儲(chǔ)等功能和運(yùn)算速度快、不知疲勞以及計(jì)算準(zhǔn)確等特點(diǎn)，克服手工方式的不足，設(shè)計(jì)出電算化的會(huì)計(jì)核算方式。（三）兩者之間會(huì)計(jì)核算流程對(duì)比分析通過(guò)分析上面的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程圖和電算化會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)流程圖，我們可以發(fā)現(xiàn)二者之間的優(yōu)缺點(diǎn)：1.手工的會(huì)計(jì)核算的優(yōu)點(diǎn)：（1）有利于會(huì)計(jì)信息的保存。手工會(huì)計(jì)都是以紙質(zhì)為基礎(chǔ)的，對(duì)于紙張而言，有利于保存。（2）會(huì)計(jì)核算的流程能夠同時(shí)進(jìn)行。會(huì)計(jì)核算流程的每一個(gè)部分都是分開(kāi)的、獨(dú)立的，會(huì)計(jì)人員不必按照步驟一步一步的去做，可以同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)步驟。（3）能夠清晰地反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。會(huì)計(jì)核算流程中，憑證的登記及賬簿的記載等都是與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)一一對(duì)應(yīng)的，直到編制會(huì)計(jì)報(bào)表。2.手工會(huì)計(jì)核算的缺點(diǎn)：（1）會(huì)計(jì)信息不具有及時(shí)性。手工的會(huì)計(jì)核算流程，每個(gè)月都要進(jìn)行一次結(jié)算，而且都是到了月底才結(jié)算，這樣的循環(huán)模式，使的會(huì)計(jì)核算具有一定的周期性，那么管理者就不能隨時(shí)了解到會(huì)計(jì)信息了。（2）賬頁(yè)篇幅較大，不利于會(huì)計(jì)人員的分工。（3）工作量比較大。（4）會(huì)計(jì)核算都是人工完成，不能實(shí)現(xiàn)資源共享，造成了不必要的人力、時(shí)間的浪費(fèi)。3.電算化下會(huì)計(jì)核算的優(yōu)點(diǎn)：（1）在會(huì)計(jì)電算化下，會(huì)計(jì)核算流程中，避免了重復(fù)抄錄、容易出錯(cuò)及傳遞緩慢等問(wèn)題，從而可以大大提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量。（2）不需要大量的會(huì)計(jì)人員。（3）在輸出報(bào)表時(shí)有利于試算平衡。（4）還可以避免一些會(huì)計(jì)人員作假。4.電算化會(huì)計(jì)核算的缺點(diǎn)：（1）與現(xiàn)行的會(huì)計(jì)法規(guī)相違背。在電算化會(huì)計(jì)核算的流程中，會(huì)有“反審核、反記賬、反結(jié)賬”的功能，這樣的做法在計(jì)算機(jī)中很少留下改過(guò)的痕跡。（2）會(huì)計(jì)信息的保存不具有安全性。因?yàn)殡娝慊聲?huì)計(jì)信息的保存是在計(jì)算機(jī)上，一般情況下，如果電腦出現(xiàn)問(wèn)題，那么電腦中所保存的東西也將有所損失。（3）在電算化的會(huì)計(jì)核算中，由于所有的數(shù)據(jù)都是在計(jì)算機(jī)上處理的，那么會(huì)計(jì)人員可以改變里面的數(shù)據(jù)使企業(yè)獲得更高的利益，但是卻不易被發(fā)現(xiàn)，這就使會(huì)計(jì)人員容易犯罪。由此可以看出，同手工會(huì)計(jì)相比，電算化會(huì)計(jì)更適合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展，但是電算化會(huì)計(jì)也有著它本身的缺陷，電算化下的會(huì)計(jì)核算流程也需要改進(jìn)。會(huì)計(jì)核算流程應(yīng)當(dāng)使需求者能夠隨時(shí)可以了解到會(huì)計(jì)信息，這樣才能使的需求者做出正確的決策，這在網(wǎng)絡(luò)的形式下才可以實(shí)現(xiàn)，因此，會(huì)計(jì)核算流程的網(wǎng)絡(luò)化是一種發(fā)展趨勢(shì)。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程

（一）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，所有工作都是在計(jì)算機(jī)上自動(dòng)生成的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程如下：由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，在電腦中形成電子賬單，會(huì)計(jì)核算中心的人員就會(huì)對(duì)這些單子進(jìn)行審核，并編制憑證，同時(shí)電子賬單和憑證都會(huì)自動(dòng)地保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，然后形成會(huì)計(jì)報(bào)表，同時(shí)會(huì)對(duì)報(bào)表上的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。整個(gè)會(huì)計(jì)核算流程中都是處在互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)上，并且是對(duì)外開(kāi)放的，決策者或者一般的人員都可以隨時(shí)從網(wǎng)上了解到自己所需要的信息。（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)缺點(diǎn)分析1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算的優(yōu)點(diǎn)：（1）有利于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部，各個(gè)機(jī)構(gòu)都是互相協(xié)調(diào)同時(shí)工作的，而會(huì)計(jì)核算的集中性使的信息質(zhì)量有了較大的提高。（2）降低管理和操作成本。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)是以無(wú)紙質(zhì)化為突出特點(diǎn)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)部門(mén)能與其他職能部門(mén)協(xié)調(diào)工作同步運(yùn)作，這樣就降低了成本，況且，所有的活動(dòng)都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，對(duì)于資料的傳遞也都是電子化，會(huì)計(jì)人員就沒(méi)必要與大量的紙質(zhì)性文件打交道了。（3）能夠避免壞賬的產(chǎn)生和計(jì)算失誤導(dǎo)致的不良后果。在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中，在記錄會(huì)計(jì)憑證及登記賬簿等過(guò)程中，由于計(jì)算的繁瑣復(fù)雜，使的會(huì)計(jì)工作量加大，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算的流程大大簡(jiǎn)化，避免了這種情況的出現(xiàn)。（4）時(shí)效快，網(wǎng)絡(luò)化辦公，集中便捷。在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算流程的過(guò)程是在一個(gè)集中的區(qū)域完成，對(duì)于記錄憑證、登記賬簿及報(bào)表的編制輸出等都能夠及時(shí)的完成，而這一系列的過(guò)程，都在計(jì)算機(jī)上完成，信息使用者都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)隨時(shí)了解信息的。（5）網(wǎng)絡(luò)化下的會(huì)計(jì)核算流程，對(duì)于最后的會(huì)計(jì)報(bào)表，也不需要會(huì)計(jì)人員的分析，在整個(gè)流程結(jié)束時(shí)，對(duì)報(bào)表的分析也隨之自然的產(chǎn)生。2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算的缺點(diǎn)：（1）會(huì)計(jì)信息的安全性不高。會(huì)計(jì)工作的整個(gè)流程都與外界相連，由于網(wǎng)絡(luò)的影響，會(huì)計(jì)信息是可以共享的，會(huì)計(jì)信息的傳遞速度加快，傳遞的零距離化，就使的會(huì)計(jì)信息容易泄漏出去。（2）網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)提供了便利，但也使的許多企業(yè)投機(jī)取巧。因?yàn)樗械慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都是在網(wǎng)上交易完成的，我們不可能去實(shí)地考察，有時(shí)候企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)利潤(rùn)，就會(huì)制造一些虛假的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，也或者本來(lái)一些不存在的企業(yè)在人為因素下，利用一些虛擬的數(shù)據(jù)來(lái)核算。而會(huì)計(jì)核算的整個(gè)流程中，都是數(shù)據(jù)的核算，對(duì)于外界的侵入、改變或者丟失一部分?jǐn)?shù)據(jù)，都會(huì)使最后的會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確。（3）在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，會(huì)計(jì)工作缺乏有效性的監(jiān)管。網(wǎng)絡(luò)是在近幾十年才發(fā)展起來(lái)的，對(duì)于這方面的法律是少之又少，企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及法規(guī)也不完善，沒(méi)有實(shí)際的地址，同時(shí)對(duì)于公司的注冊(cè)也沒(méi)有那么明確的要求。在網(wǎng)絡(luò)的影響下，每個(gè)公司的核算都是在同一個(gè)舞臺(tái)上操作的，只要想知道，就可以上網(wǎng)查閱獲取相應(yīng)的信息，但是這樣也使的各個(gè)公司之間乃至更大范圍都無(wú)法實(shí)施強(qiáng)有力的監(jiān)管。（4）會(huì)計(jì)核算的流程都是以電子的形式保存的，但是電子信息的儲(chǔ)存不穩(wěn)定性很高，因會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化是基于網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上的，且是以計(jì)算機(jī)為載體的，如果會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題的話，就會(huì)對(duì)以電子形式保存的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生影響。從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)缺點(diǎn)中，我們可以看出，它彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)核算流程的缺點(diǎn)，這樣的核算流程能夠使我們隨時(shí)地進(jìn)入企業(yè)之中了解信息，為決策者隨時(shí)提供有用的會(huì)計(jì)信息。雖然網(wǎng)絡(luò)化下的會(huì)計(jì)核算流程也存在著缺陷，但是也不妨礙會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。因此，會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，那么，會(huì)計(jì)核算流程的網(wǎng)絡(luò)化也是必然的。（三）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程應(yīng)用分析網(wǎng)絡(luò)時(shí)代改變了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的生產(chǎn)方式和生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，改變了會(huì)計(jì)賴以存在的環(huán)境，由此也動(dòng)搖了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系。會(huì)計(jì)核算作為會(huì)計(jì)理論的一個(gè)部分，同時(shí)也受到了沖擊。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，商品的交易方式“無(wú)紙化”，電子票據(jù)、電子憑證等將取代手工，而且自動(dòng)完成賬務(wù)處理。信息使用者可以隨時(shí)從網(wǎng)上查閱相關(guān)知識(shí)，做出正確的決策。面對(duì)網(wǎng)絡(luò)所帶來(lái)的變革，我國(guó)在會(huì)計(jì)的應(yīng)用上也是少之又少，在出現(xiàn)的電子商務(wù)中，會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化也是初出茅廬，有很多的問(wèn)題有待我們?nèi)ソ鉀Q。由于全球經(jīng)濟(jì)一體化，會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化使的會(huì)計(jì)核算涉及的范圍變廣，由最初的靜態(tài)核算形式轉(zhuǎn)變?yōu)榱藙?dòng)態(tài)形式，監(jiān)督的方式也發(fā)生了改變。（四）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算流程的發(fā)展趨向分析隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都在向前發(fā)展，而且都在與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行融合，各行各業(yè)的管理者都在慢慢地把網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用到其中，而會(huì)計(jì)也在這改革的浪潮中。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算突破了時(shí)空和區(qū)域的限制，使的會(huì)計(jì)核算的范圍變大，也使的原有的會(huì)計(jì)核算流程必須進(jìn)行重組、改造。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展帶動(dòng)了其他行業(yè)的發(fā)展，會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)史上嶄新的一頁(yè)。隨著大家對(duì)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的認(rèn)識(shí)，網(wǎng)絡(luò)所能帶來(lái)的好處也是那樣的明顯。自從加入WTO以后，我國(guó)經(jīng)濟(jì)將迅速融入世界經(jīng)濟(jì)體系之中，經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場(chǎng)的全面開(kāi)放，必將對(duì)企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動(dòng)力，管理和電子商務(wù)軟件的需求將大大增加。財(cái)務(wù)、供應(yīng)管理一體化應(yīng)用的企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件將成為財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)的主體。網(wǎng)絡(luò)對(duì)原有的會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法等都會(huì)產(chǎn)生巨大的沖擊，從而引起會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)管理的變革。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)使的會(huì)計(jì)向現(xiàn)代化管理沖刺，使的會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)管理一體化，網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)也成為了智能化、自動(dòng)化的標(biāo)志。

篇6

一、銀行會(huì)計(jì)電算化設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制

銀行會(huì)計(jì)電算化從發(fā)展過(guò)程看，通常分為會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化、會(huì)計(jì)決策電算化三個(gè)階段。這三個(gè)階段是由低到高的遞進(jìn)過(guò)程。每一階段電算化的實(shí)現(xiàn)都離不開(kāi)一定的物質(zhì)基礎(chǔ)——電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，包括硬件、軟件。所謂銀行會(huì)計(jì)電算化設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就是指在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中因考慮不周而形成的風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)具有彌補(bǔ)困難、花費(fèi)大、有一定潛伏期、全局等特點(diǎn)。設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)的形式、反映的多種多樣。有的反映在硬件上，比如內(nèi)存不足，這主要是當(dāng)初會(huì)計(jì)電算化僅考慮某個(gè)部門(mén)、某種業(yè)務(wù)，而沒(méi)有用發(fā)展的眼光從戰(zhàn)略的角度來(lái)選擇使用硬件設(shè)備。有的反映在軟件上，比如軟件設(shè)計(jì)功能欠缺，這主要是程序開(kāi)發(fā)人員不熟悉、不把握業(yè)務(wù)人員實(shí)際需求或業(yè)務(wù)人員對(duì)電腦所提需求被遺漏、監(jiān)督認(rèn)定不夠造成的。

在實(shí)際中，反映在軟件上的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)要比反映在硬件上的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更常見(jiàn)。以某行開(kāi)發(fā)使用的信用卡業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)為例，該行程序的開(kāi)發(fā)是委托深圳一軟件公司，開(kāi)發(fā)時(shí)由于僅從信用卡業(yè)務(wù)考慮，結(jié)果造成該系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的“單腿跳”，所出的賬表無(wú)法滿足會(huì)計(jì)核算的規(guī)定和要求，給信用卡業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作帶來(lái)了很大麻煩，并被修養(yǎng)不高的員工鉆了空子，造成了該行經(jīng)營(yíng)的較大損失。再比如全球都在關(guān)注的電腦“2000年問(wèn)題”，這也可以歸入設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，如果解決不好，將直接對(duì)銀行會(huì)計(jì)核算造成重大影響，給銀行經(jīng)營(yíng)帶來(lái)直接或間接損失。

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，控制和防范會(huì)計(jì)電算化的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，重點(diǎn)應(yīng)放在事前。實(shí)際工作中，我們一是要注重硬件選擇的長(zhǎng)遠(yuǎn)性，必須經(jīng)過(guò)技術(shù)論證、業(yè)務(wù)發(fā)展論證；二是要注重會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的規(guī)范性，必須在符合現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)的前提下滿足實(shí)際業(yè)務(wù)需要；三是要注重會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的前瞻性，必須充分估計(jì)以后可能出現(xiàn)的變動(dòng)，必須考慮解決可能出現(xiàn)問(wèn)題的，必須提供靈活多樣的參數(shù)維護(hù)手段；四是要注重會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的性，必須有編制規(guī)范及齊全的文檔資料，必須留有必要的數(shù)據(jù)接口和程序接口；五是要注重會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)、推廣的程序性，必須有開(kāi)發(fā)需求認(rèn)定，已完成軟件認(rèn)定、已完成軟件實(shí)際測(cè)試等環(huán)節(jié)和手續(xù)。

二、銀行會(huì)計(jì)電算化技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制

幾十年來(lái)，計(jì)算機(jī)始終保持著高速發(fā)展的趨勢(shì)。這不僅表現(xiàn)在電子計(jì)算機(jī)主要內(nèi)部元件經(jīng)歷了真空管、晶體管、集成電路、大規(guī)模集成電路發(fā)展階段，而且表現(xiàn)在CPU、BUS等內(nèi)在功能的提高以及各種系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件不斷更新?lián)Q代和升級(jí)。同時(shí)，電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域越來(lái)越廣泛，認(rèn)識(shí)和使用電子計(jì)算機(jī)的人員越來(lái)越多。所謂銀行會(huì)計(jì)電算化技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)就是指在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中因技術(shù)水平不足或過(guò)高而形成的風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)具有階段性、時(shí)期性、變動(dòng)性、局限性等特點(diǎn)。

銀行會(huì)計(jì)電算化技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)主要反映在軟件上，尤其是應(yīng)用軟件。以手工和電算化賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程為例，可發(fā)現(xiàn)因技術(shù)水平不足而對(duì)核算的影響。

電算化賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程圖

上述兩個(gè)結(jié)構(gòu)框圖見(jiàn)于由中華人民共和國(guó)財(cái)政部會(huì)計(jì)司編寫(xiě)的《基層單位會(huì)計(jì)電算化》(科學(xué)出版社，第54頁(yè)、55頁(yè))，書(shū)中將電算化賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程圖視為“打破了原有手務(wù)流程的框框”。事實(shí)上，會(huì)計(jì)手工核算依據(jù)同一會(huì)計(jì)原始憑證進(jìn)行綜合和明細(xì)二條線核算是會(huì)計(jì)不斷發(fā)展和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的。相反，按照電算化賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程圖實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)核算電算化，雖然也生產(chǎn)出類似手工核算的綜合和明細(xì)核算賬表，但它生產(chǎn)出的綜合和明細(xì)核算賬表會(huì)始終保持一致，因?yàn)樗咽ヒ粭l線，因此也就失去了明細(xì)核算賬表對(duì)綜合核算賬表通過(guò)兩條線記賬所實(shí)現(xiàn)的核對(duì)監(jiān)督作用。

會(huì)計(jì)電算化技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)還表現(xiàn)在因電子計(jì)算機(jī)使用人技術(shù)水平提高而利用軟件設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)者技術(shù)方面的局限、漏洞等作案，比如破譯電算化系統(tǒng)本身的防衛(wèi)功能，在賬戶系統(tǒng)中盜用他人賬戶資金，在自動(dòng)提款機(jī)上盜取他人資金等等。

控制和防范銀行會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，貫穿于電算化工作的始終。我們一是要不斷采用新技術(shù)，不斷提高使用程序版本；二是要不斷改進(jìn)、變換和提高系統(tǒng)本身的防衛(wèi)功能；三是要不斷提高數(shù)據(jù)加密水平和手段；四是要保管好重要的文檔資料。三、銀行電算化操作風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制

操作系統(tǒng)是機(jī)系統(tǒng)的重要組成部分，它是一種有效的管理計(jì)算機(jī)軟件資源和硬件資源的軟件。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，各單位應(yīng)根據(jù)硬件的結(jié)構(gòu)體系選擇適合本單位需要的操作系統(tǒng)。我們?cè)谶@里所講的銀行會(huì)計(jì)電算化操作風(fēng)險(xiǎn)是指依附于計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)因操作軟件不當(dāng)而形成的風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)具有多發(fā)性、普遍性、多樣性等特點(diǎn)。

銀行會(huì)計(jì)電算化擺脫了傳統(tǒng)的手工核算方式，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)提出了更高的要求。從操作上看，要求業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)一定的崗位培訓(xùn)才能勝任交付的工作，同時(shí)上機(jī)時(shí)必須依規(guī)程進(jìn)行操作。從思想上看，要求業(yè)務(wù)人員必須有高度自覺(jué)的安全防范觀念和高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。如達(dá)不到上述要求，就會(huì)出現(xiàn)銀行會(huì)計(jì)電算化操作風(fēng)險(xiǎn)。

由于銀行會(huì)計(jì)電算化操作風(fēng)險(xiǎn)具有多發(fā)性、多樣性、普遍性的特點(diǎn)，因此，操作風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式和危害也是多種多樣的。有的屬于無(wú)意操作風(fēng)險(xiǎn)，如因工作粗心大意誤輸機(jī)、漏輸機(jī)、重輸機(jī)等，這種情況下常常會(huì)造成結(jié)算事故或給銀行經(jīng)營(yíng)帶來(lái)?yè)p失。有的屬于有意操作風(fēng)險(xiǎn)，這主要是銀行內(nèi)部犯罪分子通過(guò)竊取他人密碼或本人通過(guò)某種操作方式，單獨(dú)或內(nèi)外勾結(jié)達(dá)到侵吞國(guó)家財(cái)產(chǎn)、占用或騙取銀行資金的目的。操作人員這種情況下產(chǎn)生的操作風(fēng)險(xiǎn)，是一種犯罪行為，通常給銀行造成的損失巨大。

控制和防范銀行會(huì)計(jì)電算化的操作風(fēng)險(xiǎn)主要是通過(guò)一定的操作控制方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。，最常見(jiàn)的控制方式是特殊業(yè)務(wù)通過(guò)授權(quán)完成，這種方式的缺點(diǎn)是不能涉及全部業(yè)務(wù)。，另一種方式是二次錄入，這種方式的缺點(diǎn)是監(jiān)督發(fā)現(xiàn)滯后，容易失去防范有利時(shí)機(jī)。筆者比較傾向于機(jī)上覆蓋式復(fù)核同授權(quán)及二次錄入三者相結(jié)合的方式控制操作風(fēng)險(xiǎn)，所謂機(jī)上覆蓋式復(fù)核就是電腦操作也分為經(jīng)辦人、復(fù)核人兩個(gè)崗位，經(jīng)辦人員進(jìn)行業(yè)務(wù)錄入后不能進(jìn)入復(fù)核系統(tǒng)(會(huì)計(jì)系統(tǒng))，復(fù)核人員不能進(jìn)入經(jīng)辦系統(tǒng)，經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)只有經(jīng)過(guò)復(fù)核人員的要點(diǎn)式覆蓋，并經(jīng)確認(rèn)后才能進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

四、銀行會(huì)計(jì)電算化管理風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制

建立健全銀行會(huì)計(jì)電算化管理制度是貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)、法規(guī)、規(guī)章制度，保證銀行會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施。良好的管理制度可以維護(hù)銀行各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整，防止發(fā)生損失和跑冒滴漏，防止失誤和及時(shí)糾偏，是彌補(bǔ)設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，操作風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。所謂銀行電算化管理風(fēng)險(xiǎn)就是指銀行在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過(guò)程中因管理不善而形成的風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)具有無(wú)意性、依賴性、誘導(dǎo)性和廣泛性等特點(diǎn)。

銀行會(huì)計(jì)電算化管理風(fēng)險(xiǎn)的無(wú)意性，主要是反映這種風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生是管理者主觀愿望所不希望的，管理者是無(wú)意的。依賴性主要是反映這種風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生是管理和操作者在主觀上缺乏管理控制意識(shí)，過(guò)分相信和依賴程序的邏輯檢查功能。誘導(dǎo)性主要是反映這種風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生后如果不吸取教訓(xùn)，如果不立即堵塞漏洞，就會(huì)有新的誘犯者。廣泛性主要是反映管理風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生于任何一個(gè)環(huán)節(jié)，從人員分工到部門(mén)劃分，從前端工作站到機(jī)房主機(jī)，從常規(guī)操作到意外情況處理，從備份磁盤(pán)保管到機(jī)房防火、防潮、防盜、環(huán)境等，忽視任何一個(gè)環(huán)節(jié)都可能給銀行經(jīng)營(yíng)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。

篇7

關(guān)鍵詞:中職 會(huì)計(jì)電算化 教學(xué)

中圖分類號(hào):G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2010)07-118-02

會(huì)計(jì)電算化這門(mén)課程的開(kāi)設(shè)雖然有相當(dāng)一段時(shí)間了,遺憾的是,迄今為止,卻沒(méi)產(chǎn)生一本較為理想的教材:思路清晰,概念完整,邏輯嚴(yán)密,因而給電算化教學(xué)及學(xué)習(xí)帶來(lái)了不少困難。模擬實(shí)驗(yàn)資料的不完整、不系統(tǒng)、仿真度低使得大多數(shù)的老師在教學(xué)中普遍對(duì)這門(mén)課把握不準(zhǔn),要么將它上成軟件培訓(xùn)課,要么上成程序編寫(xiě)課或計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課;而學(xué)生往往也錯(cuò)誤地認(rèn)為上這門(mén)課就是學(xué)習(xí)幾個(gè)程序而已?，F(xiàn)將筆者這幾年的教學(xué)感受陳述如下。

一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)前應(yīng)注意的問(wèn)題

1.中職學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)內(nèi)容,主要是讓學(xué)生熟練應(yīng)用通用會(huì)計(jì)軟件來(lái)完成企業(yè)日常賬務(wù)處理,在教學(xué)過(guò)程中除了教會(huì)學(xué)生如何應(yīng)用電算化軟件對(duì)企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置,賬套管理,對(duì)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其全部賬務(wù)處理流程用電腦完成,還要將會(huì)計(jì)處理技術(shù)和企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),因此它是一門(mén)應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科。學(xué)習(xí)的重點(diǎn)和難點(diǎn)不僅僅是電腦操作的問(wèn)題,而更多的是由于學(xué)生沒(méi)有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)軟件操作的不理解性,因此,在學(xué)習(xí)理論知識(shí)時(shí),往往會(huì)感到枯燥,被動(dòng),且有一定的難度,例如《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》教材第四章、第五章的學(xué)習(xí),內(nèi)容是純粹的會(huì)計(jì)電算化的理論,比較抽象,通過(guò)案例教學(xué)在會(huì)計(jì)理論教學(xué)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,注重教學(xué)案例的結(jié)合,可以使學(xué)生將抽象的會(huì)計(jì)理論和生動(dòng)、實(shí)際的現(xiàn)實(shí)案例結(jié)合起來(lái),促使學(xué)生的理解和掌握,變學(xué)生被動(dòng)聽(tīng)課的過(guò)程為積極思維、主動(dòng)實(shí)踐的過(guò)程。

2.學(xué)生在上機(jī)之前,首先安裝系統(tǒng)盤(pán)時(shí)應(yīng)強(qiáng)調(diào)盡量采用光盤(pán)中的配套SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù),否則會(huì)影響實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行。其次準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)資料。上機(jī)實(shí)驗(yàn)時(shí),要按規(guī)定步驟進(jìn)行操作,要充分利用有限的上機(jī)時(shí)間。最后實(shí)驗(yàn)前應(yīng)選擇好學(xué)生賬套的保存方式,防止數(shù)據(jù)丟失影響以后的業(yè)務(wù)處理。

3.制定培養(yǎng)學(xué)生能力的目標(biāo)。財(cái)政部在1994年5月頒布的《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的事業(yè)的意見(jiàn)》中提出:我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的總體目標(biāo)分兩步走:第一步,到2000年,力爭(zhēng)達(dá)到有40%～60%的大中企業(yè)、事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)在會(huì)計(jì)核算方面全面實(shí)現(xiàn)電算化,其他單位達(dá)到10%～30%。第二步到2010年,力爭(zhēng)使80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)電算化。文件中規(guī)定了會(huì)計(jì)電算人員培訓(xùn)目標(biāo)及層次,根據(jù)財(cái)政部規(guī)劃,到2000年在城市單位工作的會(huì)計(jì)人員應(yīng)有60%～70%已接受會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn),掌握會(huì)計(jì)軟件的基本操作;15%接受中等專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),基本掌握會(huì)計(jì)軟件維護(hù)的技能;5%能夠從事程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作,成為會(huì)計(jì)電算化高級(jí)人才。根據(jù)這一要求,我們應(yīng)明確中等職業(yè)學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生的目標(biāo)。要放在15%接受中等專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),基本掌握會(huì)計(jì)軟件維護(hù)技能這一層次上,同時(shí)也要兼顧一小部分成績(jī)優(yōu)秀的學(xué)生,讓他們達(dá)到更高層次。中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)應(yīng)按照“應(yīng)知”、“應(yīng)會(huì)”的要求,照顧大多數(shù)學(xué)生,認(rèn)真貫徹教育要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展的原則,立足培養(yǎng)應(yīng)用型人才,鼓勵(lì)培養(yǎng)創(chuàng)造型人才,這就要求學(xué)完本專業(yè)課后學(xué)生能做到以下幾點(diǎn):

(1)根據(jù)已經(jīng)學(xué)習(xí)和掌握的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí),能夠結(jié)合本單位的實(shí)際情況,選擇適合的財(cái)務(wù)軟件。

(2)獨(dú)立操作通用的會(huì)計(jì)軟件。

(3)用掌握的計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)對(duì)財(cái)務(wù)軟件使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行維修、維護(hù)及二次開(kāi)發(fā)。

(4)根據(jù)會(huì)計(jì)電算化知識(shí),熟悉財(cái)務(wù)軟件的基本流程,掌握會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部控制,對(duì)會(huì)計(jì)信息的正確性及準(zhǔn)確性進(jìn)行判斷。

二、理論教學(xué)體會(huì)點(diǎn)滴

1.講授會(huì)計(jì)核算軟件基本知識(shí)時(shí),要結(jié)合具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件和典型會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);講解操作過(guò)程方法時(shí),教師要在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作演示,采用高清晰度大屏幕投影或在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室采用廣播方式進(jìn)行教學(xué)。

2.教師要在上課前盡可能地設(shè)想學(xué)生可遇見(jiàn)的問(wèn)題并加以重點(diǎn)講解及演示操作,這樣引起學(xué)生的重視,為實(shí)驗(yàn)課上機(jī)操作做好鋪墊。

3.不斷地總結(jié)學(xué)生上機(jī)操作遇到的問(wèn)題,反復(fù)在理論課上對(duì)其進(jìn)行解析,加強(qiáng)學(xué)生的理解和運(yùn)用。

三、實(shí)驗(yàn)教學(xué)體會(huì)點(diǎn)滴

1.課程目標(biāo)定位不正確,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生將來(lái)是否能勝任會(huì)計(jì)工作?

2.課程設(shè)置缺乏正確的參照體系,缺乏端正的課程框架。

3.沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)課程中會(huì)計(jì)內(nèi)容與計(jì)算機(jī)內(nèi)容孰重孰輕的問(wèn)題。

4.對(duì)于這種操作及課業(yè)連續(xù)性要求高的課程來(lái)說(shuō),機(jī)房的條件直接影響到學(xué)生的實(shí)踐學(xué)習(xí)。

5.上機(jī)實(shí)驗(yàn)是本課程重要的教學(xué)環(huán)節(jié),學(xué)生的基本功太差,計(jì)算機(jī)基本操作太不熟練了。諸如制作會(huì)計(jì)報(bào)表,當(dāng)單元格里出現(xiàn)“#######”時(shí)都慌了手腳不知發(fā)生什么事了,不敢再操作,不管等多久都要等到老師來(lái)幫助解決,這些計(jì)算機(jī)的基本操作都不知道,導(dǎo)致輔導(dǎo)老師在課堂上解決學(xué)生的作業(yè)問(wèn)題非常有限,甚至出現(xiàn)每節(jié)課都拖延直到差距變大后最后放棄實(shí)踐操作,而且學(xué)生的操作水平參差不齊,這些都給教學(xué)帶來(lái)很大的麻煩。

基于多年的中職教學(xué)經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為要上好這門(mén)課,首先是樹(shù)立正確的教學(xué)導(dǎo)向即教學(xué)目的,還要順應(yīng)信息時(shí)代的潮流,改革教學(xué)手段及教學(xué)方法,及時(shí)補(bǔ)充更新教學(xué)內(nèi)容。并要充分考慮到生源的基本知識(shí)掌握程度、學(xué)習(xí)興趣及學(xué)生今后就業(yè)的需要,電算化的教學(xué)導(dǎo)向以實(shí)用為主,盡量避免會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅僅是手工系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)單“撮合”,兼顧會(huì)計(jì)電算化基本理論研究的需要?？蓮囊韵聨c(diǎn)做起。

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教師的培養(yǎng)。例如學(xué)校應(yīng)定期組織專業(yè)教師積極參加財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)商開(kāi)展的各種認(rèn)證考試,及時(shí)更新知識(shí);學(xué)校應(yīng)提供機(jī)會(huì)讓專業(yè)教師深入企業(yè),考察了解財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用情況;專業(yè)教師應(yīng)定期接受軟件公司的培訓(xùn),或是專業(yè)進(jìn)修。

2.保證多媒體教學(xué)正常進(jìn)行,上機(jī)實(shí)驗(yàn)室硬件和軟件的質(zhì)量的保證缺一不可。

3.改進(jìn)教學(xué)手段及教學(xué)方法,做到理論學(xué)習(xí)與實(shí)際操作并重。在講授電算化理論,尤其是各系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與功能,例如賬務(wù)處理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工資、銷售等子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念及內(nèi)部結(jié)構(gòu)時(shí),最好是在穿插講授小程序的基礎(chǔ)上,演示相應(yīng)的系統(tǒng)軟件,以便加深感性認(rèn)識(shí)。

4.要適當(dāng)擴(kuò)充理論教學(xué)內(nèi)容,加強(qiáng)基礎(chǔ)理論的教育。

5.要適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用比較法,引導(dǎo)學(xué)生在應(yīng)用的基礎(chǔ)上尋求理論的歸納、內(nèi)化與拓展,使學(xué)生在實(shí)驗(yàn)的過(guò)程中逐步領(lǐng)悟到:理論不可能提供現(xiàn)成的運(yùn)用于實(shí)際工作的結(jié)論,而只是作為一種方法或思維工具,幫助和啟迪掌握理論的人去作出科學(xué)的推論,達(dá)到加強(qiáng)教學(xué)效果的目的。

6.課程設(shè)置應(yīng)以就業(yè)為導(dǎo)向,建立科學(xué)合理的實(shí)踐課程體系。以就業(yè)為導(dǎo)向的中職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程設(shè)置,一是滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人才的數(shù)量、質(zhì)量需求;二是滿足會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生就業(yè)、職業(yè)發(fā)展和個(gè)人成才的需要。中職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)實(shí)踐課程應(yīng)設(shè)置分散實(shí)踐課程、綜合實(shí)踐課程兩種形式:(1)分散實(shí)踐課程。初級(jí)會(huì)計(jì)電算化等課程內(nèi)的分塊實(shí)訓(xùn)包括:基礎(chǔ)會(huì)計(jì)中針對(duì)原始憑證的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)記賬憑證的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)日記賬的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)明細(xì)賬的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)總賬的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)利潤(rùn)表的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)現(xiàn)金流量表的實(shí)訓(xùn)等;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中針對(duì)存貨核算的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)固定資產(chǎn)核算的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)無(wú)形資產(chǎn)核算的實(shí)訓(xùn)等;成本會(huì)計(jì)中針對(duì)品種法的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)分批法的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)分步法的實(shí)訓(xùn)等;初級(jí)會(huì)計(jì)電算化中針對(duì)工資子系統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)、針對(duì)總賬子系統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)等。這些實(shí)訓(xùn)都應(yīng)安排在各自理論內(nèi)容之后,需要老師在每門(mén)課程的教學(xué)計(jì)劃中體現(xiàn),并配有相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)教材。學(xué)生畢業(yè)前的崗位實(shí)習(xí)則是另一種分散實(shí)訓(xùn),包括出納工作實(shí)習(xí)、成本核算實(shí)習(xí)、固定資產(chǎn)核算實(shí)習(xí)、往來(lái)款項(xiàng)核算實(shí)習(xí)、存貨核算實(shí)習(xí)等。(2)綜合實(shí)踐課程。電算化會(huì)計(jì)流程實(shí)訓(xùn)從建立賬套開(kāi)始,經(jīng)過(guò)賬務(wù)初始、日常賬務(wù)處理、期末處理,最后編制會(huì)計(jì)報(bào)表。該實(shí)訓(xùn)應(yīng)安排在初級(jí)會(huì)計(jì)電算化課程學(xué)完之后。復(fù)雜業(yè)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn),是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程學(xué)完之后,模仿企業(yè)的會(huì)計(jì)環(huán)境設(shè)立各會(huì)計(jì)崗位,針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程的復(fù)雜業(yè)務(wù)對(duì)學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn),定時(shí)輪崗。專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)是在學(xué)生學(xué)完所有理論課程之后,到單位社會(huì)實(shí)踐之前對(duì)學(xué)生進(jìn)行的一次閱兵大檢驗(yàn),主要由學(xué)生來(lái)做,實(shí)訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋所有會(huì)計(jì)課程,實(shí)訓(xùn)教材應(yīng)專門(mén)編寫(xiě)。

7.加強(qiáng)學(xué)生的相關(guān)學(xué)科的學(xué)習(xí)。特別是會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等學(xué)科的學(xué)習(xí)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的一門(mén)邊緣學(xué)科,它隨著會(huì)計(jì)學(xué)理論、會(huì)計(jì)法規(guī)制度以及計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化作為一門(mén)獨(dú)立的學(xué)科,不但具有比較完整的學(xué)科體系,同時(shí)也成為會(huì)計(jì)專業(yè)的必修課,財(cái)經(jīng)類學(xué)校還把它發(fā)展成為一個(gè)獨(dú)立的專業(yè)。在知識(shí)高速更新的背景下,能力的獲得遠(yuǎn)比知識(shí)的獲取重要。教師應(yīng)強(qiáng)化案例教學(xué)和學(xué)生應(yīng)多參加社會(huì)調(diào)查活動(dòng),加強(qiáng)校企合作。因此,如何才能將我國(guó)會(huì)計(jì)專業(yè)的中等職業(yè)教育發(fā)展為適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的模式?如何才能為社會(huì)培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識(shí),又懂會(huì)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合型人才,重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開(kāi)發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問(wèn)題。這便成為現(xiàn)在中職學(xué)校和專職教師應(yīng)該思考的問(wèn)題。

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篇8

關(guān)鍵詞:新疆兵團(tuán);監(jiān)獄系統(tǒng);會(huì)計(jì)電算化

中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2009)20-0130-02

全國(guó)監(jiān)獄管理體制正逐步向“監(jiān)企分開(kāi)”的模式運(yùn)行,監(jiān)獄生產(chǎn)將面向市場(chǎng)。監(jiān)獄的會(huì)計(jì)核算模式也必須適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)律。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)監(jiān)獄新形式發(fā)展的需要。會(huì)計(jì)電算化是監(jiān)獄財(cái)會(huì)工作的發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化不僅能使廣大監(jiān)獄系統(tǒng)財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái),減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,更重要的是提高會(huì)計(jì)信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度,為提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和領(lǐng)導(dǎo)決策水平提供有效的途徑,最終為提高監(jiān)獄的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)在全國(guó)監(jiān)獄系統(tǒng)中有其管理體制、地理?xiàng)l件、從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)等的特殊性,其會(huì)計(jì)電算化也有著其特殊性。本文在對(duì)兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀分析和影響發(fā)展因素的基礎(chǔ)上提出加快會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的應(yīng)對(duì)措施。

一、兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在我國(guó)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化處理已在會(huì)計(jì)工作中開(kāi)辟了一個(gè)新的領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化是以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化包括會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化、會(huì)計(jì)決策電算化。其中會(huì)計(jì)核算電算化是基礎(chǔ),在核算電算化的基礎(chǔ)上,逐步建立管理電算化,最終達(dá)到?jīng)Q策電算化。會(huì)計(jì)核算電算化要求會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程必須是簡(jiǎn)潔、規(guī)范、實(shí)用?？茖W(xué)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程是保證財(cái)務(wù)管理到位的基礎(chǔ),也是為決策部門(mén)提供科學(xué)決策的依據(jù)。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,能夠避開(kāi)人為因素的影響,使會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)盡可能的準(zhǔn)確、及時(shí),從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督的職能。

兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展起步于1993年。根據(jù)司法部的要求,兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)財(cái)務(wù)上使用的是北京用友公司的軟件。此軟件是經(jīng)國(guó)家財(cái)政部批準(zhǔn)的,但價(jià)格比較昂貴,因受經(jīng)濟(jì)條件的限制,推廣起來(lái)十分困難。1994年,兵團(tuán)監(jiān)獄財(cái)務(wù)系統(tǒng)配備了一批“386系列”美國(guó)產(chǎn)“康拜”微機(jī),安裝DOS版“用友軟件”,因資金原因,只配備到師監(jiān)獄管理局。

2005年,隨著計(jì)算機(jī)軟、硬件價(jià)格的大幅下降及兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)“創(chuàng)建現(xiàn)代化文明監(jiān)獄”要求,經(jīng)兵團(tuán)各級(jí)監(jiān)獄管理機(jī)構(gòu)的共同努力,由財(cái)政經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助配置的各個(gè)類型的微機(jī)有860臺(tái)左右,基本配置到兵團(tuán)各個(gè)監(jiān)獄及部分監(jiān)區(qū)。基層監(jiān)區(qū)做為報(bào)賬單位,是最小的核算單位?；鶎颖O(jiān)區(qū)占有量已經(jīng)達(dá)到80%,2007年,“用友財(cái)務(wù)軟件”經(jīng)兵團(tuán)監(jiān)獄局計(jì)財(cái)處的大力推廣,舉辦了十幾期培訓(xùn)班,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)操作能力也有了較大程度的改善。目前,達(dá)到初級(jí)會(huì)計(jì)電算化水平的業(yè)務(wù)人員達(dá)到90%,能夠熟練地使用“用友軟件”的總賬及工資模塊。奠定了兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)。

二、影響新疆兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素

兵團(tuán)監(jiān)獄管理局是新疆兵團(tuán)的一個(gè)局級(jí)單位,與全國(guó)其他監(jiān)獄管理局不同的是,它與兵團(tuán)司法局是平級(jí)單位。兵團(tuán)監(jiān)獄成立之初,以“依托團(tuán)場(chǎng)辦監(jiān)獄”的管理辦法運(yùn)行,經(jīng)費(fèi)是由司法部直接劃拔。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)分為“行政、企業(yè)”兩套賬。管理由兵團(tuán)監(jiān)獄管理局對(duì)師監(jiān)獄管理局,由師監(jiān)獄管理局對(duì)監(jiān)獄。實(shí)際實(shí)行的是三級(jí)預(yù)算管理,以后隨著財(cái)務(wù)體制的改革,現(xiàn)由中央計(jì)劃單列的兵團(tuán)經(jīng)費(fèi)保障。監(jiān)獄生產(chǎn)對(duì)于兵團(tuán)監(jiān)獄事業(yè)的發(fā)展是一個(gè)重要的保障。兵團(tuán)監(jiān)獄生產(chǎn)95%以農(nóng)業(yè)生產(chǎn)為主,因監(jiān)獄系統(tǒng)的主業(yè)為監(jiān)管改造罪犯,監(jiān)獄生產(chǎn)是其經(jīng)費(fèi)保障的一個(gè)重要部分。監(jiān)獄行政預(yù)算管理要做到收支平衡,監(jiān)獄生產(chǎn)必須有不同于其他企業(yè)的管理模式。以下因素對(duì)兵團(tuán)監(jiān)獄會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有著很大的影響:

1.監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)觀念問(wèn)題。一些監(jiān)獄電算化僅是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)提高監(jiān)獄管理的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為監(jiān)獄的決策和管理服務(wù)。部分監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有利用信息技術(shù)來(lái)提高監(jiān)獄運(yùn)作效率的愿望,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

2.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜。全國(guó)監(jiān)獄系統(tǒng)從事的行業(yè)分類較廣,兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)以從事農(nóng)業(yè)為主,兵團(tuán)監(jiān)獄管理的主業(yè)是監(jiān)管改造罪犯,但兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)與全國(guó)其他省市的監(jiān)獄系統(tǒng)相比,監(jiān)獄生產(chǎn)在整個(gè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中占有很大比重,監(jiān)獄的發(fā)展要依靠監(jiān)獄生產(chǎn)來(lái)支撐。兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)是一項(xiàng)龐大、復(fù)雜的工程。行政類會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程與企業(yè)類會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程必須很好地相結(jié)合,否則不能保證其科學(xué)性。

3.監(jiān)獄會(huì)計(jì)核算的原始憑證電子化和具體核算標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。在以往手工會(huì)計(jì)下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都記錄在紙張上,如原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等。紙張上的數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)人員所熟悉的會(huì)計(jì)證據(jù)原件,這些紙張?jiān)系臄?shù)據(jù)如果被修改,一定會(huì)留下痕跡,使會(huì)計(jì)人員容易辨別出修改的線索。但是,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中,原來(lái)紙張上的會(huì)計(jì)原始憑證的數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤(pán)上,由于會(huì)計(jì)軟件的缺限,而造成電子數(shù)據(jù)的修改不會(huì)留下痕跡,這樣就辨別不出業(yè)務(wù)記錄的“原件”,會(huì)計(jì)原始憑證電子化也就出現(xiàn)了問(wèn)題,會(huì)計(jì)無(wú)紙化就很難實(shí)現(xiàn)。

4.復(fù)合人才問(wèn)題。兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)很精通,但精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員卻不多,大部分是“半路出家”的電算化會(huì)計(jì)人員,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解極其有限,無(wú)法將計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來(lái),造成了會(huì)計(jì)人員知識(shí)的不全面、不系統(tǒng)。相反,一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)又比較貧乏,對(duì)運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)解決和處理。雖然有不少部門(mén)組織各種培訓(xùn),但由于培訓(xùn)時(shí)間、單位日常事務(wù)及個(gè)人精力等因素的制約,會(huì)計(jì)電算化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。

5.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性問(wèn)題。兵團(tuán)監(jiān)獄點(diǎn)多線長(zhǎng),許多數(shù)據(jù)定為秘密、機(jī)密、絕密。如何確保計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入正確、處理及時(shí)和存儲(chǔ)可靠,防止有意或無(wú)意造成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)破壞或失密,就成了監(jiān)獄系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化安全性的核心問(wèn)題。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的物理載體,電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)高度集中于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它所受到的危害除了不可控制的自然災(zāi)害、電源不穩(wěn)定等偶發(fā)事故、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)備故障、系統(tǒng)軟件或應(yīng)用程序中的錯(cuò)誤、操作人員操作失誤或使用不當(dāng),還存在著內(nèi)部控制以及計(jì)算機(jī)病毒問(wèn)題。

三、新疆兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)采取的措施

兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)通過(guò)十幾年的努力,會(huì)計(jì)電算化工作有了一定的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),應(yīng)以此為契機(jī),加大會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展力度。

1.不斷提高監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化方面的認(rèn)識(shí),特別是加強(qiáng)基層領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)計(jì)電算化方面的運(yùn)用意識(shí)。兵團(tuán)大部分監(jiān)獄、監(jiān)區(qū)在相對(duì)偏遠(yuǎn)地區(qū),生活相對(duì)封閉,科學(xué)技術(shù)運(yùn)用的意識(shí)相對(duì)落后。在基層,由于主業(yè)是監(jiān)管改造罪犯,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作中心和主要精力基本集中、消耗在獄政業(yè)務(wù)管理方面。領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常感覺(jué)到對(duì)罪犯管理的警力不足,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等人員經(jīng)常被當(dāng)作雜務(wù)人員使用。據(jù)調(diào)查了解,監(jiān)區(qū)會(huì)計(jì)人員用于非業(yè)務(wù)的工作時(shí)間已超過(guò)正常處理業(yè)務(wù)的時(shí)間。由于長(zhǎng)期封閉,監(jiān)區(qū)會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)處理方式停留在手工階段,會(huì)計(jì)人員接受培訓(xùn)和新技術(shù)運(yùn)用的意識(shí)不強(qiáng),為領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理方面的數(shù)據(jù)和辦法沒(méi)有創(chuàng)新,影響基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作重要性的認(rèn)識(shí)。監(jiān)區(qū)在成本核算、地塊效益、水肥利用、監(jiān)區(qū)日常管理中只憑借經(jīng)驗(yàn),造成一些不必要的損耗?；A(chǔ)財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)處理中不能及時(shí)提供有效的基準(zhǔn)數(shù)據(jù),給領(lǐng)導(dǎo)決策帶來(lái)一定程度的失誤。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬因?yàn)榇罅康氖止び?jì)算,每科目、每一核算階段出成果的過(guò)程大概在5個(gè)工作日,而會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用后,基本在第2個(gè)工作日就能有較高質(zhì)量的核算結(jié)果,并且便于查找、分析,找到最佳的決策方案。例如,存貨的計(jì)算是做好成本核算的關(guān)鍵,用傳統(tǒng)方式計(jì)算非常麻煩,基層經(jīng)常用估計(jì)數(shù)據(jù),給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作帶來(lái)了較大損失。會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用后,只要財(cái)務(wù)人員記錄詳實(shí),許多工作可由計(jì)算機(jī)完成,并且數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,可減少許多浪費(fèi)現(xiàn)象。

2.進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程,理順兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)的管理體制,制定切實(shí)有效的管理措施。行政類賬務(wù)處理經(jīng)過(guò)幾十年的操作,基本形成了一套好的管理辦法。企業(yè)類賬務(wù)處理應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)一步規(guī)范,剔除一些陳舊的慣例,采用與《會(huì)計(jì)法》要求的科學(xué)、實(shí)用的賬務(wù)處理規(guī)則,嚴(yán)格收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等重要指標(biāo)的核算管理。

3.加強(qiáng)基層人員財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的培訓(xùn)力度。通過(guò)舉辦基層財(cái)務(wù)人員“用友軟件”的應(yīng)用培訓(xùn),對(duì)基層財(cái)務(wù)人員分階段培訓(xùn),前期以實(shí)用操作為主,理論培訓(xùn)為輔助,后期逐步提高理論創(chuàng)新,加強(qiáng)應(yīng)用技巧的訓(xùn)練。在培訓(xùn)中,注重會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別與聯(lián)系,循序漸進(jìn)引入會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際操作。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化實(shí)際運(yùn)用,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)的日常業(yè)務(wù),理順管理的程序,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理工作上一個(gè)新的臺(tái)階。

4.加大會(huì)計(jì)電算化硬件的投入力度。兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的重點(diǎn)是基層,大量數(shù)據(jù)的來(lái)源是基層,這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性將直接影響到?jīng)Q策的科學(xué)性。兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)應(yīng)編制其發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行分步驟有計(jì)劃的投入。

兵團(tuán)監(jiān)獄生產(chǎn)主要以農(nóng)業(yè)為基礎(chǔ),每個(gè)監(jiān)獄內(nèi)部又有各項(xiàng)產(chǎn)業(yè)。因此,兵團(tuán)監(jiān)獄系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展應(yīng)以監(jiān)獄局域網(wǎng)絡(luò)為目標(biāo),有針對(duì)性的連接兵團(tuán)其他有關(guān)部門(mén)網(wǎng)絡(luò),真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、供、銷的有效鏈接,為司法部“監(jiān)企分開(kāi)”的目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]閆桂卿.淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009,(6).

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二、超市賬務(wù)處理流程

在超市進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，一般運(yùn)用管理軟件對(duì)商品進(jìn)行“進(jìn)、銷、存”的管理，通過(guò)軟件進(jìn)行核算商品成本與收入，運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行核算超市整體的成本，支出和盈利等。

一般超市通過(guò)配送中心對(duì)多數(shù)的商品進(jìn)行配送，不管是集中由總部進(jìn)貨還是門(mén)店自主進(jìn)行采購(gòu)，都應(yīng)該對(duì)電腦信息管理系統(tǒng)進(jìn)行建立和完善，通過(guò)電腦系統(tǒng)的分析各種商品單品的進(jìn)銷存，先進(jìn)的進(jìn)貨決策系統(tǒng)應(yīng)該是主要由電腦決策、輔助的人工修正。庫(kù)存管理可以在電腦里根據(jù)不同屬性的商品設(shè)定低庫(kù)存提醒，負(fù)庫(kù)存可銷，安全庫(kù)存量，周轉(zhuǎn)天數(shù)等，也在電腦中錄入每天的訂單，并對(duì)到貨情況進(jìn)行跟蹤，這樣就可以很好的控制庫(kù)存。

銷售中對(duì)所有商品進(jìn)行核算，同時(shí)銷售收入自動(dòng)通過(guò)收銀系統(tǒng)生成，商品成本自動(dòng)接轉(zhuǎn)，在大型連鎖超市中應(yīng)交稅額也應(yīng)自動(dòng)生成，運(yùn)用管理軟件導(dǎo)出的功能財(cái)務(wù)人員把數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)財(cái)務(wù)軟件，并進(jìn)行賬務(wù)處理，完成超市整體的會(huì)計(jì)核算。

三、超市運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)

計(jì)算機(jī)不但有快捷、方便、穩(wěn)定、高速等特點(diǎn)，還有非常強(qiáng)的邏輯分析與判斷能力，會(huì)計(jì)電算化的采用不但能夠降低會(huì)計(jì)人員工作的強(qiáng)度，而且能夠提高工作效率；由于現(xiàn)代會(huì)計(jì)人員受其主要職能約束,不但要深入研究利潤(rùn)、價(jià)格、成本與資金間變量關(guān)系,努力提高經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)效果,更要進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的參與, 預(yù)測(cè)未來(lái)企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),并實(shí)現(xiàn)核算由單一向全面的過(guò)渡。

四、會(huì)計(jì)電算化在超市運(yùn)用中存在的問(wèn)題

（一）缺少合格的會(huì)計(jì)電算化人才

會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后，需要大量了解超市管理、懂得會(huì)計(jì)知識(shí)、熟悉電腦的全面人才?？墒?，在我國(guó)，電算化人員是由原來(lái)的出納、會(huì)計(jì)等短期培訓(xùn)出來(lái)的，即使經(jīng)過(guò)培訓(xùn)有一部分人會(huì)計(jì)電算化考試通過(guò)了，也只是對(duì)一些電腦應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)有所掌握，還不能對(duì)財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的很多功能進(jìn)行靈活運(yùn)用，也不能運(yùn)用軟件熟練地對(duì)整理和分析信息，也就不能滿足對(duì)財(cái)務(wù)信息各方面的需求。

（二）會(huì)計(jì)工作中職務(wù)相分離原則被降低

電算化實(shí)施后，由于高度集中的系統(tǒng)操作，合并了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的許多崗位，會(huì)計(jì)工作人員減少，因此無(wú)法分離不相容職務(wù)，工作人員互相牽制效力降低；且因?yàn)閸徫辉O(shè)置混亂、串崗操作、權(quán)限不明。就會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際工作中會(huì)計(jì)電算化不遵循職務(wù)相分離原則，增加了超市會(huì)計(jì)信息出差錯(cuò)和舞弊造假的可能性。

（三）存在于軟件本身的問(wèn)題

市面上目前還沒(méi)有集超市財(cái)務(wù)核算和管理為一體的軟件。大部分軟件是電腦專業(yè)程序員開(kāi)發(fā)的，由于這人缺乏超市管理與財(cái)務(wù)核算方面的知識(shí)，軟件開(kāi)發(fā)者與使用者之間不能進(jìn)行很好地溝通與配合，雖然所開(kāi)發(fā)的軟件也能實(shí)現(xiàn)客戶處理數(shù)據(jù)要求，但因?yàn)槠淙狈芾砼c財(cái)務(wù)知識(shí)，所有在實(shí)際運(yùn)用中他們開(kāi)發(fā)的軟件通用性差、集成化程度低，使得這些軟件不好使用。

因此，在超市發(fā)展飛速的現(xiàn)代，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，運(yùn)用電腦解放人腦完成輔助決策和會(huì)計(jì)管理是一種必然的發(fā)展趨勢(shì)，只有在超市中將會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用加強(qiáng)，在競(jìng)爭(zhēng)中才能立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]武萌.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問(wèn)題及解決策略.中國(guó)教育技術(shù)裝備.2011(30) .

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    關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)核算形式;影響

    會(huì)計(jì)核算形式,又稱為賬務(wù)處理程序,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式,它規(guī)定了憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系,采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式,是提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要前提。手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理上的需要來(lái)選用其中一種。這些會(huì)計(jì)核算形式的不同點(diǎn),集中體現(xiàn)在如何登記總賬這個(gè)問(wèn)題上。其共同點(diǎn)主要表現(xiàn)在:第一,處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散;第二,處理流程重復(fù),數(shù)據(jù)核對(duì)工作復(fù)雜;第三,處理周期長(zhǎng),信息傳遞、反饋慢,財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性差。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化后是否還有必要完全照搬手工會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)核算形式呢?答案是否定的。因?yàn)樵谑止?huì)計(jì)條件下,不同會(huì)計(jì)核算形式的劃分并不是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是手工處理手段的局限性所致?，F(xiàn)代信息技術(shù)的引入,使得產(chǎn)生上述這些具體會(huì)計(jì)核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在了。

    一、賬簿體系虛擬化

    1.賬簿的本質(zhì)。賬簿,作為存放經(jīng)分類匯總的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體,是一個(gè)承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶,手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的中心問(wèn)題就是賬簿問(wèn)題。手工會(huì)計(jì)離開(kāi)賬簿,其會(huì)計(jì)報(bào)表的編制便成無(wú)本之木、無(wú)水之魚(yú)。簿籍只是賬簿的外表形式,賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸集而設(shè)置的單元。在電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開(kāi)賬戶這樣最基本的存儲(chǔ)單元,但賬戶的存儲(chǔ)并不一定要借助于賬簿來(lái)完成?，F(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,使賬戶記錄與紙介質(zhì)呈現(xiàn)出分離的趨勢(shì),紙介質(zhì)不再作為賬戶分類和匯總數(shù)據(jù)的唯一載體。實(shí)踐已經(jīng)證明,在磁、電、光等介質(zhì)保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下,人們需要的各種核算資料盡可通過(guò)調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫(kù)文件并加以顯示,完全不必使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可以完全與紙張分離,那么手工會(huì)計(jì)中關(guān)于賬簿的定義也就不存在了。

    2.電算化系統(tǒng)中的賬簿實(shí)際是“虛”的。所謂“虛”,是指磁盤(pán)上一般并不存在賬,更不是一個(gè)手工賬對(duì)應(yīng)一個(gè)磁盤(pán)文件。賬簿上反映的數(shù)據(jù)不外有兩類,一類是發(fā)生額,另一類是余額。作為記賬對(duì)象的發(fā)生額數(shù)據(jù),來(lái)自于記賬憑證,而作為記賬結(jié)果的期末(或期初)余額數(shù)據(jù),則是在賬簿被登記之后形成的。所以,賬簿記錄只不過(guò)是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、快速的數(shù)據(jù)處理功能,它對(duì)記賬憑證庫(kù)文件的分類、匯總不過(guò)是舉手之勞。而對(duì)于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無(wú)誤,以后各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會(huì)計(jì)賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動(dòng)地準(zhǔn)確無(wú)誤地派生出來(lái)的。理論上說(shuō),保留了憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在?？梢?jiàn), 在電算化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。

    二、記賬過(guò)程虛擬化

    記賬,是手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。自會(huì)計(jì)產(chǎn)生以來(lái),就一直與記賬、算賬、報(bào)賬時(shí)刻相伴、密不可分,從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序,處處映射和打上了“記賬”的烙印。所以,在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”似乎成了會(huì)計(jì)的代名詞。然而,在電算化系統(tǒng)中,記賬過(guò)程卻是一個(gè)虛過(guò)程,因?yàn)椴](méi)有生成實(shí)際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫(kù)文件中審核通過(guò)的記賬憑證做上過(guò)賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫(kù)文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對(duì)其進(jìn)行無(wú)痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯(cuò)誤,只能采用類似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷法,通過(guò)輸入“更正憑證”予以糾正。所以,在電算化系統(tǒng)中,記賬環(huán)節(jié)完全可以取消,即平時(shí)不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法:根據(jù)科目余額庫(kù)文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫(kù)文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時(shí),這種瞬間成賬的方式也使會(huì)計(jì)報(bào)表瞬間形成成為可能。至于很多財(cái)務(wù)軟件所提供的記賬模塊功能,主要是為了滿足會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理習(xí)慣,即只有先記賬才能查詢和打印。

    三、對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在

    在手工會(huì)計(jì)中,分類賬分為總分類賬(總賬)和明細(xì)分類賬(明細(xì)賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來(lái)源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶,并通過(guò)定期對(duì)賬來(lái)檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤。這種通過(guò)低效率的多重反映和相互稽核來(lái)?yè)Q取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。然而,對(duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒(méi)有設(shè)置賬簿,也就無(wú)所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對(duì)了。計(jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常,賬證、賬賬一定是相符的;只要報(bào)表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會(huì)計(jì)下的對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。事實(shí)上,作為手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理重要特征的平行登記已沒(méi)有存在的理由,計(jì)算機(jī)對(duì)來(lái)源于會(huì)計(jì)憑證的原始數(shù)據(jù)并不需要重復(fù)處理,而分類賬也沒(méi)有必要明確地區(qū)分為總賬和明細(xì)賬。當(dāng)然,這并不排除會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置類似于總賬和明細(xì)賬的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),但這樣的總賬和明細(xì)賬之間并不存在統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的關(guān)系,其目的只是為了加快信息檢索的速度。

    四、賬務(wù)處理流程呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)