導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇會(huì)計(jì)電算化好處，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、會(huì)計(jì)電算化的含義及作用

1.含義

會(huì)計(jì)電算化是在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是指由專(zhuān)業(yè)人員編制會(huì)計(jì)軟件，由會(huì)計(jì)人員及有關(guān)的操作人員操作會(huì)計(jì)軟件，指揮計(jì)算機(jī)替代人工來(lái)完成會(huì)計(jì)工作的活動(dòng)。

2.作用

（1）提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。會(huì)計(jì)工作人員只需要錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)中的財(cái)務(wù)軟件對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理生成財(cái)務(wù)報(bào)表。

（2）提升企業(yè)管理水平

財(cái)務(wù)軟件可以?xún)?nèi)置了大量的數(shù)據(jù)分析工具，管理者可以用這些分析工具對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。

二、會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)存在的問(wèn)題及分析

1.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)較差

會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)要求很高的技術(shù)型學(xué)科，它不僅要求從業(yè)人員有豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)，還需要具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力（包括財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用以及EXCEL軟件的應(yīng)用）。然而筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大部分中小企由于企業(yè)規(guī)模小，人員流動(dòng)性比較大，加上企業(yè)經(jīng)營(yíng)人員節(jié)約成本的需要，企業(yè)所招聘的財(cái)務(wù)人員參差不齊。加上企業(yè)不重視員工的內(nèi)部培訓(xùn)，入職培訓(xùn)。導(dǎo)致企業(yè)員工只是會(huì)一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作，對(duì)計(jì)算機(jī)等財(cái)軟件的應(yīng)用知之甚少。這導(dǎo)致企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用和推廣上遇到了很大困難。

2.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息滯后

會(huì)計(jì)電算化信息滯后指的是會(huì)計(jì)信息不能在企業(yè)各部門(mén)之間或者外部相關(guān)部門(mén)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)被封閉在一個(gè)封閉的空間。由于中小企業(yè)業(yè)務(wù)量小，加上資金有限。所以現(xiàn)在市場(chǎng)上針對(duì)于中小企業(yè)開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件大多是單機(jī)版或者是局域網(wǎng)版的財(cái)務(wù)軟件。軟件只能在一定的辦公區(qū)域中使用，而對(duì)于那些駐外公司或者分公司不能及時(shí)的將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享。

3.中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視

中小企業(yè)大部分都是以營(yíng)利為主要目的。從而忽視了會(huì)計(jì)電算化在本企業(yè)的重要性。他們認(rèn)為會(huì)計(jì)工作只是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄，計(jì)算，完成記賬、報(bào)賬的工作。完全不需要再會(huì)計(jì)電算化上投入大量的資金來(lái)取代手工核算。但是他們并沒(méi)有看到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)綜合實(shí)力方面的重要意義，加上為了躲避相關(guān)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督，從主觀上對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施有抵觸心理。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的對(duì)策

1.強(qiáng)化企業(yè)員工電算化培訓(xùn)制度

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化能否實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵還是在與企業(yè)是否有懂得會(huì)計(jì)電算化技能的人才，所以企業(yè)應(yīng)加大對(duì)員工會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的培訓(xùn)。是員工認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在本企業(yè)的作用以及地位，從而使員工能夠熟練操作計(jì)算機(jī)以及相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件辦公軟件。

2.轉(zhuǎn)變理念提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的道路上不僅要在硬件上做好準(zhǔn)備，還要在思想觀念上有所轉(zhuǎn)變。從某些方面來(lái)企業(yè)管理成的觀念尤為重要。第一是應(yīng)該取得企業(yè)管理層支持。第二消除員工的抵觸情緒。建立有效的溝通機(jī)制，讓相關(guān)工作人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)以及自身的工作帶來(lái)的好處。提高工作效率，節(jié)省工作時(shí)間等。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性保密性

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有很強(qiáng)的保密性。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，計(jì)算機(jī)每天很有可能面臨病毒的入侵，以及電腦黑客的攻擊。在不經(jīng)意間會(huì)泄露企業(yè)很多信息或者造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障導(dǎo)致軟件無(wú)法正常運(yùn)行等等。企業(yè)應(yīng)該建立有效的內(nèi)部控制制度。實(shí)行分崗分權(quán)限，授權(quán)管理等。建立數(shù)據(jù)備份制度等。建立健全的病毒，黑客的安全防范措施等等。

四、結(jié)論

目前我過(guò)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化還存在諸多問(wèn)題，如領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，缺乏會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才，會(huì)計(jì)電算化信息滯后等影響因素。要想解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題，還需要從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，采取有針對(duì)新的措施。促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

（作者單位：長(zhǎng)春大學(xué)旅游學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)；對(duì)會(huì)計(jì)工作的意義；存在的問(wèn)題；積極開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化

近幾年，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步快速發(fā)展，會(huì)計(jì)發(fā)展史上更需要一次創(chuàng)新，這就是會(huì)計(jì)工作必須要實(shí)行電算化，它的影響直接滲透到工作實(shí)踐的方方面面。隨著電子計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)的飛速發(fā)展和會(huì)計(jì)改革的不斷深化，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已經(jīng)不能滿足會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)的處理、核算、記賬等方面的要求，手工會(huì)計(jì)即將被現(xiàn)代化的電算化會(huì)計(jì)所代替。我國(guó)雖然采用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)也有很多，但是仍存在很多問(wèn)題，還有一大部分企業(yè)仍在用手工記賬，有的即使采用了，也存在許多銜接問(wèn)題或認(rèn)識(shí)不上去。如何推廣會(huì)計(jì)電算化和完善會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理關(guān)注的焦點(diǎn)。因此，研究會(huì)計(jì)電算化的必要性及其推廣途徑具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。鑒于此，筆者對(duì)如何推廣會(huì)計(jì)電算化和完善會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了初步探討。

一、電算化會(huì)計(jì)取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的必要性

電算化會(huì)計(jì)取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的必要性，主要體現(xiàn)在四個(gè)方面，分別是電算化會(huì)計(jì)查詢(xún)速度快、存儲(chǔ)密度高；計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率?。槐苊饬藭?huì)計(jì)工作周期長(zhǎng)，速度慢，效率低；符合現(xiàn)代會(huì)計(jì)應(yīng)用的歷史潮流，其具體內(nèi)容如下。

1.電算化會(huì)計(jì)查詢(xún)速度快，存儲(chǔ)密度高

電算化會(huì)計(jì)查詢(xún)速度快，存儲(chǔ)密度高是會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)功能之一，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬以及報(bào)表。而在每個(gè)會(huì)計(jì)期間，這些會(huì)計(jì)檔案都需要按要求排列、裝訂，不僅耗費(fèi)了財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間還占用大量的辦公空間。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用，會(huì)計(jì)檔案都存放在軟盤(pán)或硬盤(pán)等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會(huì)計(jì)檔案所不能比擬的，查詢(xún)速度快、檢索能力強(qiáng)，可以快速傳遞會(huì)計(jì)信息，特別是節(jié)省了審計(jì)工作時(shí)間。

2.計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小

計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小，也體現(xiàn)出會(huì)計(jì)電算化取代傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的必要性。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理方式形成的特征， 必須采用與之適應(yīng)的不同的賬簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會(huì)計(jì)中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)差錯(cuò)的概率小，在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中，進(jìn)行各種核對(duì)，如賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)、賬表核對(duì)。

3.避免了會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng)，速度慢，效率低

避免會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng)，速度慢，效率低，是會(huì)計(jì)電算化有別于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的又一顯著特點(diǎn)。手工條件下，記賬指明細(xì)賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的賬冊(cè)上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫(xiě)寫(xiě)造成會(huì)計(jì)工作周期長(zhǎng)，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個(gè)數(shù)據(jù)處理過(guò)程，通過(guò)記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過(guò)的記賬憑證成為正式會(huì)計(jì)檔案，輕輕的一點(diǎn)鼠標(biāo)就完成了總賬、明細(xì)賬、日記賬的登記過(guò)程，而真正的賬冊(cè)，只要在需要時(shí)臨時(shí)在屏幕上顯示或在打印機(jī)上打印出來(lái)即可。

4.符合現(xiàn)代會(huì)計(jì)應(yīng)用的歷史潮流

世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使會(huì)計(jì)電算化已成為現(xiàn)實(shí)并廣泛應(yīng)用。在我國(guó)，目前雖然沒(méi)有完成普及會(huì)計(jì)電算化，但是，由于計(jì)算機(jī)可以大量存儲(chǔ)信息并容易調(diào)用，不僅可以提高會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，而且從廣度上還大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。

二、我國(guó)現(xiàn)有企業(yè)電算化會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

由于會(huì)計(jì)電算化工作，在我國(guó)起步較晚，目前還處于完善期。因而在當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化工作中還存在著一些不可忽視的問(wèn)題，這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作作用認(rèn)識(shí)不到位、會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件存在問(wèn)題、自信開(kāi)發(fā)或委托開(kāi)發(fā)的軟件考慮不全面、會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定的程序操作、以及未能采取有效的措施防范病毒和“黑客”的侵入五個(gè)方面，下文將逐一進(jìn)行分析：

第一，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作作用認(rèn)識(shí)不到位。一些單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為計(jì)算機(jī)還是靠不住，不知什么時(shí)候會(huì)出問(wèn)題，出了問(wèn)題不好處理。這些觀念和認(rèn)識(shí)制約了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

第二，會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件存在問(wèn)題。一是財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)秩序不規(guī)范，電算化所用財(cái)務(wù)軟件混亂。目前企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件品種繁多，質(zhì)量參差不齊。二是技術(shù)、工具和平臺(tái)參差不齊，有的電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)兼容性和安全性差，會(huì)計(jì)系統(tǒng)仍然是一個(gè)封閉的系統(tǒng)。

第三，自行開(kāi)發(fā)或委托開(kāi)發(fā)的軟件在開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)時(shí)未能全面科學(xué)地設(shè)計(jì)考慮，結(jié)果所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件與實(shí)際會(huì)計(jì)工作相脫節(jié)，導(dǎo)致常常出現(xiàn)差錯(cuò)。

第四，會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失和差錯(cuò)。

第五，幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。

三、積極開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化

積極開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)會(huì)計(jì)改革和發(fā)展，可以從以下幾個(gè)方面入手：

第一，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，應(yīng)該得到應(yīng)有的重視，并要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化意識(shí)。雖然有些企業(yè)已經(jīng)采用會(huì)計(jì)電算化，但還存在不足之處，需在工作中不斷改進(jìn)和完善。

第二，各單位要把會(huì)計(jì)電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。

第三，會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部各個(gè)方面，各單位負(fù)責(zé)人或總會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作，主持?jǐn)M定本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)共同搞好會(huì)計(jì)電算化工作。各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)，是會(huì)計(jì)電算化工作的主要承擔(dān)者，在各部門(mén)的配合下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)和承擔(dān)會(huì)計(jì)電算化的具體組織實(shí)施工作，負(fù)責(zé)提出實(shí)現(xiàn)本單位會(huì)計(jì)電算化的具體方案。

第四，優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)對(duì)推廣會(huì)計(jì)電算化至關(guān)重要。各單位要積極支持和組織本單位會(huì)計(jì)人員分期分批進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)，逐步使多數(shù)會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)軟件的基本操作技能；具備條件的單位，使一部分會(huì)計(jì)人員能夠負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)，并培養(yǎng)部分會(huì)計(jì)人員逐步掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。對(duì)于積極鉆研電算化業(yè)務(wù)，技術(shù)水平高的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。

第五，會(huì)計(jì)電算化工作取得一定成果的單位，要研究并逐步開(kāi)展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作，逐步建立以會(huì)計(jì)電算化為核心的單位計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，做到單位內(nèi)部信息資源共享，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在單位經(jīng)營(yíng)管理中的作用，逐步向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化工作的完善和推廣是一項(xiàng)綜合的系統(tǒng)工程，具有長(zhǎng)期性和復(fù)雜性。在完善和推廣會(huì)計(jì)電算化工作的過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，站在戰(zhàn)略發(fā)展的角度，把會(huì)計(jì)電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的工作來(lái)抓，并結(jié)合具體的實(shí)施方案，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展的時(shí)代，需要普及會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷的學(xué)習(xí)，及時(shí)掌握會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)知識(shí)，發(fā)揮電算化在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用。這樣才能做好會(huì)計(jì)工作，適應(yīng)形勢(shì)的需要，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)又好又快地發(fā)展。

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篇3

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；行政事業(yè)單位；問(wèn)題；對(duì)策

目前，隨著會(huì)計(jì)電算化普及推廣，各行各業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更加方便，尤其對(duì)行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化極大的提高了單位的工作效率與水平。所謂會(huì)計(jì)電算化，通常指會(huì)計(jì)運(yùn)算過(guò)程中，通過(guò)引入電子信息等先進(jìn)技術(shù)，使會(huì)計(jì)工作更加方便、更加簡(jiǎn)單。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用較好，但是由于行政事業(yè)單位的特殊性，其在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用方面出現(xiàn)了一些急需解決的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作。因此，行政事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)清會(huì)計(jì)電算化的重要性，在此基礎(chǔ)上采取針對(duì)性的策略以解決會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題。

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義

（一）通過(guò)普及會(huì)計(jì)電算化，有助于單位加強(qiáng)自身管理

隨著行政事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn)，各單位都在不斷加強(qiáng)自身建設(shè)和管理，其管理制度處于不斷完善之中。然而，目前部分行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方面仍然存在一些問(wèn)題，而只有注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度完善，才能促進(jìn)單位的穩(wěn)定改革與發(fā)展。隨著社會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位要求的不斷提高，單位要想樹(shù)立良好的社會(huì)形象，提高工作能力水平，就應(yīng)從管理制度方面做起，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。例如：?jiǎn)挝豢梢圆捎脮?huì)計(jì)電算化，逐漸淘汰人工計(jì)算占據(jù)主導(dǎo)地位的會(huì)計(jì)模式，從而削弱人為因素在會(huì)計(jì)核算中的影響，既能提高計(jì)算精度與效率，還能夠避免等問(wèn)題的發(fā)生。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)電算化普及和推廣，可以幫助單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高其工作能力與水平。

（二）會(huì)計(jì)電算化的普及，有助于促進(jìn)會(huì)計(jì)規(guī)范化

會(huì)計(jì)工作中充分利用電子信息技術(shù)及設(shè)備，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)大量數(shù)據(jù)信息的快速處理，而且處理結(jié)果還具有極高的準(zhǔn)確率，進(jìn)而為行政事業(yè)單位的日常管理決策提供更加準(zhǔn)確的參考，總的來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化的普及能夠有效強(qiáng)化行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。另外，會(huì)計(jì)電算化能夠加大提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率，從而使得會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間實(shí)現(xiàn)個(gè)人的學(xué)習(xí)與發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)電算化的普及，有利于管理系統(tǒng)現(xiàn)代化、信息化的實(shí)現(xiàn)

目前信息技術(shù)在各行各業(yè)得到普及推廣，并且隨著數(shù)字化時(shí)代到來(lái)，行政事業(yè)單位也應(yīng)切實(shí)符合時(shí)代要求，不斷加強(qiáng)自身管理和建設(shè)。建設(shè)現(xiàn)代化、信息化的管理系統(tǒng)一直是行政事業(yè)單位改革的重要議題之一，而財(cái)務(wù)管理作為單位管理工作的核心部分，其信息化的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理有著至關(guān)重要的意義。會(huì)計(jì)電算化可以確保企業(yè)利用各種計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面計(jì)算機(jī)管理，從而為單位實(shí)現(xiàn)內(nèi)部全面信息化管理創(chuàng)立的先決條件，進(jìn)而促使單位現(xiàn)代化管理工作的順利進(jìn)行，全面實(shí)現(xiàn)管理信息化。

二、會(huì)計(jì)電算化在行政事業(yè)單位運(yùn)用中存在的問(wèn)題

（一）行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)觀念不足，影響會(huì)計(jì)電算化普及

部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)年紀(jì)較大，對(duì)新技術(shù)、新知識(shí)、新形勢(shì)的認(rèn)識(shí)不足，頭腦中還存在比較落后的觀念，墨守成規(guī)，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有形成正確的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在行政事業(yè)單位的推廣面臨較大阻礙。而且，即使單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化有足夠的認(rèn)識(shí)，并且在單位內(nèi)大力普及會(huì)計(jì)電算化，但其實(shí)施效果還是會(huì)受到基層會(huì)計(jì)人員工作意識(shí)的影響。例如：部分會(huì)計(jì)人員對(duì)各種指導(dǎo)性文件、相關(guān)規(guī)范的重視不足，在開(kāi)展具體工作時(shí)并不能?chē)?yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行，因而導(dǎo)致工作出現(xiàn)疏忽，難以取得預(yù)期效果。另外，某些會(huì)計(jì)人員的技能水平不高，工作中仍然習(xí)慣采用手工記賬的管理方式，這同樣對(duì)會(huì)計(jì)電算化的普及造成不利影響。

（二）基層財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不足，單位缺乏專(zhuān)業(yè)的人才

當(dāng)前，部分行政事業(yè)單位內(nèi)部參與會(huì)計(jì)工作的工作人員其會(huì)計(jì)水平較低，甚至不能夠滿足手工記賬等傳統(tǒng)管理方式的要求，因此也就難以使用會(huì)計(jì)電算化方式?；蛘?，會(huì)計(jì)人員能夠勝任傳統(tǒng)手工記賬管理方式，然而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用要求會(huì)計(jì)人員必須具備相應(yīng)水平的計(jì)算機(jī)操作能力以及熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力，但是部分會(huì)計(jì)人員并不具備以上能力，因而也就難以勝任新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化背景下的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)崗位或者財(cái)務(wù)管理崗位。

（三）缺乏應(yīng)用基礎(chǔ)

會(huì)計(jì)電算化的順利推行一般還需要單位具有一定的管理基礎(chǔ)，及從制度上確保會(huì)計(jì)電算化的正常應(yīng)用。然而，一些單位在推行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候并沒(méi)有構(gòu)建出相應(yīng)的內(nèi)控制度，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有能夠正常運(yùn)行，其優(yōu)勢(shì)自然難以得到發(fā)揮，應(yīng)用效果較差。

（四）軟件開(kāi)發(fā)及安全性不足

當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)有了集成本、存貨控制以及會(huì)計(jì)核算于一體的軟件，但是技術(shù)人員對(duì)這類(lèi)軟件功能的開(kāi)發(fā)還不徹底，許多功能沒(méi)有被開(kāi)發(fā)出來(lái)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的功能效果得不到充分的發(fā)揮，只能起到代替人工核算等最基本的作用。當(dāng)前運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的行政事業(yè)單位中，采用的相關(guān)軟件仍然魚(yú)龍混雜，即存在從市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)的商業(yè)化軟件，又存在根據(jù)上級(jí)要求或?qū)嶋H需要定點(diǎn)開(kāi)發(fā)的軟件。這種軟件混雜的現(xiàn)象導(dǎo)致行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息安全管理工作存在較大隱患，對(duì)事業(yè)單位信息安全造成很壞影響。另外，混雜的軟件還導(dǎo)致信息不兼容等問(wèn)題，從而影響了單位信息管理的有效性。

三、如何預(yù)防或解決行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

針對(duì)認(rèn)識(shí)不足問(wèn)題，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)至關(guān)重要。對(duì)于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)或者負(fù)責(zé)人來(lái)說(shuō)，若其對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，那么相關(guān)部門(mén)在加強(qiáng)宣傳的同時(shí)，還可以通過(guò)行政命令等方式強(qiáng)制單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。而當(dāng)單位領(lǐng)導(dǎo)從實(shí)際工作中看到會(huì)計(jì)電算化的重要性后，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)自然會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)變。對(duì)于基層工作者，單位應(yīng)該組織其參加各種講座，為其創(chuàng)造多接觸會(huì)計(jì)電算化先進(jìn)性和功能性的條件，這樣在潛移默化的影響下其認(rèn)識(shí)會(huì)逐漸改變。并且在單位中要營(yíng)造制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的氛圍，經(jīng)常宣傳制度化或標(biāo)準(zhǔn)化的好處，從而使每一名基層工作者都能認(rèn)清按照規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化的重要性。

（二）加強(qiáng)人才招聘與培養(yǎng)

對(duì)于缺乏專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才的單位來(lái)說(shuō)，其需要面向社會(huì)招聘一批經(jīng)驗(yàn)豐富、工作能力強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)水平高的會(huì)計(jì)電算化人才，從而確保單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)定安全運(yùn)行。在吸引人才方面，行政事業(yè)單位可以采用更具吸引力的薪酬或福利政策，從而增強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀人才的吸引力。另外，若單位內(nèi)已經(jīng)有一定數(shù)量的會(huì)計(jì)電算化人才，單位便需要做好人才的在崗培訓(xùn)或者再教育。組織會(huì)計(jì)人員定期參加講座或者技能培訓(xùn)活動(dòng)，從而幫助其提高自身網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作能力及會(huì)計(jì)電算化知識(shí)技能水平。另外，在培訓(xùn)時(shí)還需要加強(qiáng)思想政治教育，讓每個(gè)會(huì)計(jì)人員都具備符合標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)道德。

（三）加強(qiáng)制度基礎(chǔ)建設(shè)

會(huì)計(jì)電算化在提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)也帶來(lái)一些不好的影響，首要一點(diǎn)就是傳統(tǒng)的單位管理制度已經(jīng)難以適合會(huì)計(jì)電算化。因此單位在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)，要對(duì)自身的管理制度進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化，制定符合會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用及安全原則、保密原則、互相制約原則的完整管理制度，從而確保會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行有良好的內(nèi)控制度。

（四）加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)及信息安全保護(hù)工作

首先，國(guó)家相關(guān)部門(mén)應(yīng)該倡導(dǎo)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，合并重組優(yōu)秀的實(shí)力強(qiáng)勁大型集團(tuán)企業(yè)；其次，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變軟件開(kāi)發(fā)方向，從核算型轉(zhuǎn)為管理型，不斷完善軟件的功能，提高其對(duì)不同財(cái)務(wù)制度的適應(yīng)能力；最后有關(guān)部門(mén)應(yīng)該出臺(tái)相應(yīng)的行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，提高軟件的適應(yīng)性，以方便軟件的大范圍普及、推廣，同時(shí)還有助于軟件的后期安全維護(hù)，確保會(huì)計(jì)電算化的順利應(yīng)用。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著會(huì)計(jì)電算化普及推廣，各行各業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施的過(guò)程中更加方便。然而，雖然會(huì)計(jì)電算化迅速得到普及推廣，并且也在很大程度上促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理，但是其運(yùn)用中的問(wèn)題仍然普遍存在。行政事業(yè)單位應(yīng)不斷加強(qiáng)制度建設(shè)，力求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度完善，同時(shí)應(yīng)注重信息系統(tǒng)的改進(jìn)，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才引入和培訓(xùn)，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的真正落實(shí)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]姚力強(qiáng).試論行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展對(duì)策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012(20).

[3]黃玲玲.論行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作存在的問(wèn)題及解決策略[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(35).

篇4

［關(guān)鍵詞］企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；信息技術(shù)

會(huì)計(jì)電算化是依托計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)，代替人工處理會(huì)計(jì)事務(wù)，這種工作模式的效率較高，適應(yīng)了現(xiàn)代社會(huì)的需求，也是未來(lái)會(huì)計(jì)工作的主要模式。但我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)間并不長(zhǎng)，在分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程中還存在諸多問(wèn)題，為此，本文主要探討了這些問(wèn)題，并根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn)，提出了解決問(wèn)題的措施，希望可以為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供參考。

1企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題

1.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在認(rèn)識(shí)偏差

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的時(shí)間較短，許多企業(yè)的管理者和工作人員認(rèn)為這種工作模式并不可靠，因此，在接受和使用的過(guò)程中，存在滯后的問(wèn)題，這種情況在美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家并不多見(jiàn)，其會(huì)計(jì)電算化的比重達(dá)到了90%，而我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化比重在30%左右，使用比例的差距也導(dǎo)致了企業(yè)的發(fā)展層次存在區(qū)別。一些企業(yè)認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化只能減輕工作人員的工作量，而對(duì)其他的幫助比較少，這是一種非常錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化能夠?qū)怂愎ぞ吆湍Ｊ竭M(jìn)行升級(jí)，同時(shí)還能改變?cè)瓉?lái)的工作組織和人員分工，使組織更加科學(xué)、合理，會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力能夠被釋放出來(lái)，使會(huì)計(jì)工作的整體水平得到提升，這是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式所不能比擬的。

1.2政策與法規(guī)滯后

目前，我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域中的法律較少，對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不能起到真正的作用，由于規(guī)定中的內(nèi)容較為死板，使電算化軟件的自我發(fā)展受到較大的影響，這是一種故步自封的行為。要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，必須建立完善的法律體系，保障其能夠正常開(kāi)展，并有效打擊違法犯罪的問(wèn)題。

1.3會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)水平整體偏低

我國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)水平較低，主要原因是我國(guó)企業(yè)重視程度不夠，以及相關(guān)技術(shù)方面的支持較少，現(xiàn)階段的電算化不是真正意義的會(huì)計(jì)電算化，其屬于一種比較初級(jí)的會(huì)計(jì)電算化模式。其為企業(yè)帶來(lái)的幫助十分有限，工作人員在工作中掌握的技術(shù)也比較少，高難度的操作并不熟悉，距離企業(yè)的實(shí)際需要還有較大的距離。

1.4會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差

會(huì)計(jì)工作具有一定的保密性，其中包含大量的企業(yè)機(jī)密，如果這些機(jī)密信息被泄露，會(huì)嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的利益，因此，在會(huì)計(jì)電算化的工作過(guò)程中，要提高安全性、保密性和可靠性，減少信息泄露的問(wèn)題。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的整體安全性較低，這種低安全性的軟件容易受到病毒木馬的襲擊，其中的信息和數(shù)據(jù)無(wú)法得到有效保護(hù)，因此，企業(yè)不愿意將重要的信息放入軟件中，軟件的價(jià)值也就無(wú)法得到發(fā)揮。此外，在突然斷電時(shí)，軟件中的數(shù)據(jù)無(wú)法得到保護(hù)和存儲(chǔ)，工作人員在使用時(shí)也會(huì)比較謹(jǐn)慎，如此不可靠的軟件又怎能為企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化提供幫助，這些問(wèn)題亟待解決。

2解決會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策

通過(guò)對(duì)上述問(wèn)題的分析，可以看到目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化中的問(wèn)題較多，解決起來(lái)的難度也較大，為此，筆者結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)，提出以下建議，希望可以為相關(guān)工作提供參考。

2.1加深認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念

要想將會(huì)計(jì)電算化提升到一個(gè)較高的水平，需要企業(yè)、政府部門(mén)和從業(yè)者加深認(rèn)識(shí)，看到會(huì)計(jì)電算化工作的好處，在工作中大膽應(yīng)用，不斷創(chuàng)新，逐漸淘汰落后的會(huì)計(jì)工作模式，實(shí)現(xiàn)核算工作水平的提升。企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變自身的管理理念，重視會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)軟、硬件的配備，并提高員工的認(rèn)識(shí)水平，組織員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)，深層次地提高會(huì)計(jì)電算化的水平，政府部門(mén)也要給予適當(dāng)?shù)闹С?，大力推廣會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，為企業(yè)提供一些必要的技術(shù)支持，甚至可以為企業(yè)購(gòu)買(mǎi)軟件提供補(bǔ)貼。

2.2進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)

我國(guó)政府部門(mén)還應(yīng)加強(qiáng)法律體系的建設(shè)，為會(huì)計(jì)電算化提供可靠的法律支持。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，新的問(wèn)題會(huì)隨之出現(xiàn)，只靠原來(lái)的法律很難處理現(xiàn)在的問(wèn)題，因此，要不斷更新和完善法律體系，為會(huì)計(jì)電算化工作劃定一個(gè)范圍，使其在規(guī)定的范圍內(nèi)使用，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的轉(zhuǎn)變。此外，政府部門(mén)還應(yīng)加大宣傳的力度，為企業(yè)普及電算化的知識(shí)，幫助企業(yè)健全自身的會(huì)計(jì)工作機(jī)制。如果只有先進(jìn)的技術(shù)和軟件并不能較好地實(shí)現(xiàn)發(fā)展，只有配備適合的管理機(jī)制，才能實(shí)現(xiàn)電算化水平的提升。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的管理制度，如會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度等。完善的制度才能幫助企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的能力得到提升，使工作更加順暢。

2.3改變會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)模式

會(huì)計(jì)電算化軟件是電算化工作的主要承擔(dān)者，軟件質(zhì)量的好壞直接影響最終的工作質(zhì)量。為此，要重視軟件的開(kāi)發(fā)和研究工作，相關(guān)研究單位要結(jié)合企業(yè)的工作實(shí)際，結(jié)合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，研究和制作較為實(shí)用的軟件，且其應(yīng)當(dāng)具備二次開(kāi)發(fā)的能力，能夠?qū)⒃瓉?lái)的軟件進(jìn)行升級(jí)，或者將原來(lái)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入新的軟件中，實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，軟件還應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的兼容性，能夠適用于不同的計(jì)算機(jī)設(shè)備，同時(shí)，還要發(fā)揮出自身的功能，迅速、高效地完成核算任務(wù)。電算化技術(shù)要突破傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)，要探索新的工作流程和框架，使電算化軟件能夠高效地完成工作，能夠滿足不同行業(yè)、客戶(hù)群體的多方面、多層次需求，助推企業(yè)健康發(fā)展。

2.4完善會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)方法

會(huì)計(jì)審計(jì)是會(huì)計(jì)工作中的主要內(nèi)容，會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)方法和普通的會(huì)計(jì)審計(jì)方法有一定的區(qū)別，會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)主要是通過(guò)軟件來(lái)完成數(shù)據(jù)的測(cè)試和計(jì)算，重點(diǎn)是要對(duì)處理的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集，在收集到足夠的數(shù)據(jù)之后，就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的模擬測(cè)試。計(jì)算機(jī)審計(jì)具有速度快、結(jié)果精確的優(yōu)勢(shì)，因此，應(yīng)結(jié)合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的開(kāi)發(fā)，加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)方法，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的功能性。為了確保計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠應(yīng)用于會(huì)計(jì)審計(jì)工作，應(yīng)重點(diǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)的審計(jì)軟件，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)要求來(lái)完善審計(jì)軟件的各項(xiàng)功能，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，以通過(guò)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)提高計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)審計(jì)的準(zhǔn)確性和效率。審計(jì)軟件還需具備自動(dòng)編纂文書(shū)的功能，更要注重程序的合法性。

2.5加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性和穩(wěn)定性

在使用會(huì)計(jì)電算化模式后，要注意加強(qiáng)保密性和安全性管理，還要重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。在現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下，信息竊取的發(fā)生概率和成功概率較高，為了避免企業(yè)的商業(yè)機(jī)密被泄露，就需要加強(qiáng)自身系統(tǒng)的安全性，企業(yè)應(yīng)在以下幾個(gè)方面進(jìn)行著手。一是要提高會(huì)計(jì)人員的綜合能力，包括員工的技術(shù)能力和道德水平，員工要取得專(zhuān)業(yè)的資質(zhì)后才能上崗，同時(shí)，要具備較好的品行，不能存在損害企業(yè)利益的行為，且要安排具有思想素質(zhì)較高、專(zhuān)業(yè)技能能力較強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。二是要建立有效的管理制度，實(shí)行用戶(hù)權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，使每一級(jí)的管理者所掌握的信息是有限的，這能減少信息泄露帶來(lái)的不利影響。三是要制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度，例如：制定機(jī)房設(shè)備安全措施、修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。四是要使用安全性更高的軟件，企業(yè)要在這一方面敢于投資，要知道這是一種長(zhǎng)期的投資，其獲得的利益要比投資更多，只有強(qiáng)大的軟件才能應(yīng)對(duì)病毒和木馬的襲擊。五是要加強(qiáng)企業(yè)管理，提高企業(yè)的管理能力，提高對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視度，讓電算化得到更好的應(yīng)用。隨著理論研究的深入、政策的傾斜，會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展也指日可待。

3結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前的企業(yè)管理工作中，會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)非常重要的工作，其核算的效率和準(zhǔn)確性越高，對(duì)企業(yè)的幫助越大，但受多種因素的影響，如企業(yè)對(duì)其重視程度不夠、相關(guān)技術(shù)支持比較匱乏，會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)并沒(méi)有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。本文為會(huì)計(jì)電算化提出了一些改進(jìn)的意見(jiàn)，希望可以得到企業(yè)的重視，只有在各方共同的努力下，才能提高企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平，讓我國(guó)企業(yè)的整體水平得到提升。

主要參考文獻(xiàn)

［1］王玲玲.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.地下水,2011(1).

［2］余連琪子.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策初探［J］.中外企業(yè)家,2016(3).

篇5

[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 建議

一、引言

會(huì)計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會(huì)計(jì)信息,做出預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國(guó)有將近幾百萬(wàn)的企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī),約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個(gè)數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長(zhǎng)。

在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來(lái)完成本單位的會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會(huì)計(jì)核算任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,帶來(lái)一系列會(huì)計(jì)工作方面的有利變化。但是在充分享受會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的好處的同時(shí),不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)存在一些問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮?；诖?本文將以工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討。

二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)

完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括兩個(gè)組成部分:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個(gè)別職能部門(mén)的要求,幾乎沒(méi)有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問(wèn)題造成的后果是,在只有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會(huì)計(jì)信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享,經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價(jià)格的人員若想要了解成本信息時(shí),只能通過(guò)最原始的查閱資料或者相互詢(xún)問(wèn)的方式,顯然削弱了整體的工作效率。

2.2會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問(wèn)題

目前會(huì)計(jì)電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專(zhuān)用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢(shì)在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng),但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計(jì)時(shí)存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問(wèn)題;專(zhuān)用軟件是指適用于專(zhuān)門(mén)企業(yè)的軟件,在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往是針對(duì)具體的企業(yè)設(shè)計(jì)的,因此專(zhuān)業(yè)軟件的研究開(kāi)發(fā)成本較高、需要的時(shí)間、人力、物力方面的投入相對(duì)較大。因此,專(zhuān)業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。

2.3網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)帶來(lái)的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中各個(gè)審核過(guò)程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒(méi)有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動(dòng)極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問(wèn)題。最后,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時(shí),極易受到來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。

三、完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建議

3.1 在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”

要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問(wèn)題,當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)ERP系統(tǒng)”,ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱(chēng)。當(dāng)今社會(huì)的會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計(jì)劃,這里的ERP系統(tǒng)無(wú)疑是最有選擇。通過(guò)引入ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)較大的部門(mén)如:財(cái)務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)――財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。

3.2開(kāi)發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件

當(dāng)前我國(guó)使用較為普遍的會(huì)計(jì)軟件一種是國(guó)外研發(fā)后漢化的軟件,這種會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)在于與我國(guó)的國(guó)情不適應(yīng);另一種則是國(guó)內(nèi)研發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件,但是這種軟件的價(jià)格相對(duì)昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩。但是對(duì)于沒(méi)有軟件研發(fā)實(shí)力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無(wú)疑是一種較好的選擇。

解決會(huì)計(jì)軟件方面的問(wèn)題,我們應(yīng)該試圖通過(guò)整個(gè)行業(yè)的聯(lián)合開(kāi)發(fā)出更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊(duì)和維護(hù)團(tuán)隊(duì),這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會(huì)計(jì)資料集中匯總的問(wèn)題。

3.3加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理

首先,數(shù)據(jù)采用時(shí)要嚴(yán)格遵循以下步驟:1)各會(huì)計(jì)子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行序時(shí)排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗(yàn)關(guān),保證數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。其次,借助路由器的訪問(wèn)控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理,這樣可以有效防止機(jī)密泄漏。最后,對(duì)現(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級(jí)或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專(zhuān)家系統(tǒng)控制技術(shù)。

四、結(jié)束語(yǔ)

工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,不僅可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,而且可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題,完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。

參考文獻(xiàn):

[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展論.中國(guó)環(huán)境科學(xué)出版社,2005;5

篇6

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)；財(cái)務(wù)軟件；會(huì)計(jì)電算化

1 會(huì)計(jì)電算化概述

1.1 什么是會(huì)計(jì)電算化

在當(dāng)前以信息化為代表的技術(shù)革新中，會(huì)計(jì)管理思想也在不斷發(fā)展變化中，尤其以ERP作為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，對(duì)于提升企業(yè)的信息化水平，提高企業(yè)的管理效益，發(fā)揮著越來(lái)越大的作用，企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算軟件也從企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方向發(fā)展。當(dāng)前，人們對(duì)于會(huì)計(jì)電算化理解與認(rèn)識(shí)相對(duì)較為混亂。實(shí)際上會(huì)計(jì)電算化是指企業(yè)的一種會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，該管理系統(tǒng)是以科學(xué)的管理思想作為核心，結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、處理、存儲(chǔ)、輸出，由此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理中的多層次的要求。它是由記錄、處理、報(bào)表等模塊組成的一整套信息系統(tǒng)，其作為企業(yè)管理中的重要一環(huán)，與生產(chǎn)、人事以及其他管理系統(tǒng)一起，組成企業(yè)完整的信息系統(tǒng)體系，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)全面管理。

在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)電算化需要與企業(yè)的管理緊密結(jié)合。我國(guó)當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化還是主要運(yùn)用于會(huì)計(jì)核算階段，正逐步向滿足管理以及決策需要的方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化不僅包括會(huì)計(jì)電算化管理制度的建立、人才的培養(yǎng)，還包括以信息系統(tǒng)為核心，集中進(jìn)行信息的開(kāi)發(fā)、處理和輸出。本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化的研究結(jié)合了企業(yè)的管理目標(biāo)，脫離了企業(yè)管理目標(biāo)，會(huì)計(jì)電算化研究就會(huì)失去方向。

1.2 實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義

企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化后，能夠保證會(huì)計(jì)資料處理的及時(shí)性。計(jì)算機(jī)能夠較傳統(tǒng)手工記賬顯著提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度，在短時(shí)間內(nèi)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理工作。實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化后，可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。企業(yè)在進(jìn)行手工帳核算的時(shí)候，準(zhǔn)確性會(huì)受人為因素的影響，實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化以后，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全部通過(guò)計(jì)算機(jī)處理，大大降低了人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一個(gè)主要的功能就是滿足管理層對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要；經(jīng)過(guò)加工、處理、輸出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化可以為企業(yè)管理層提供不同維度，更詳細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過(guò)這些數(shù)據(jù)的獲取和分析，企業(yè)管理層能夠做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。會(huì)計(jì)電算化大大減低了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)間，提高了工作效率，從而減輕了會(huì)計(jì)人員的工作，減少了會(huì)計(jì)人員數(shù)量，從企業(yè)角度，節(jié)省了人工成本。

2 當(dāng)前企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題

2.1 管理觀念落后

會(huì)計(jì)電算化能夠減少會(huì)計(jì)工作人員的工作量，也可以使得工作效率能夠得到普遍的提升。但我國(guó)在實(shí)施電算化過(guò)程中還存在管理觀念落后、數(shù)據(jù)易丟失等問(wèn)題。首先，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施基礎(chǔ)依然薄弱。一些企業(yè)雖然實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化，但不能從傳統(tǒng)手工記賬的管理思維中轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)，往往實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化，但并不能減少會(huì)計(jì)人員的工作量，甚至增加了會(huì)計(jì)人員工作量。更有甚者，實(shí)施一段時(shí)間之后，又放棄了會(huì)計(jì)軟件，重回手工記賬方式。其次，一些企業(yè)還存在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性問(wèn)題。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)極易復(fù)制和傳送，如果企業(yè)在財(cái)務(wù)人員權(quán)限及系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理措施不健全，會(huì)計(jì)人員離職，或會(huì)計(jì)人員出于個(gè)人利益目的，很容易讓企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流失到企業(yè)外部，給企業(yè)造成損失。

2.2 安全性與共享性不強(qiáng)

當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在大部分企業(yè)已然得到相當(dāng)程度的普及，但在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)并未完全體現(xiàn)出來(lái)，不少企業(yè)雖然已經(jīng)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化，但從事會(huì)計(jì)工作的時(shí)候仍舊采取的是傳統(tǒng)手工記賬方法，之所以會(huì)出現(xiàn)此類(lèi)情況，主要是企業(yè)并未意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)財(cái)務(wù)工作以及管理工作所帶來(lái)的好處。另外，一些企業(yè)出于避稅、融資等目的，需要做幾套賬，會(huì)計(jì)電算化只是處理其中一套賬使用，其他賬還是使用手工方式處理。此外，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為提升經(jīng)營(yíng)管理發(fā)揮了重要作用，數(shù)據(jù)的安全性、完整性顯得尤為重要，企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候存在了很大的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)樵谲浖氖褂弥?，由于?jì)算機(jī)病毒、黑客入侵等，容易導(dǎo)致系統(tǒng)故障，甚至系統(tǒng)崩潰。上述情況一旦出現(xiàn)，不能及時(shí)解決，則會(huì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完整性造成很大影響。還有，目前的不少企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足，僅僅在財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施的會(huì)計(jì)電算化或只安裝了單機(jī)版的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，這使得其他部門(mén)的數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)與會(huì)計(jì)信息有效共享，例如、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)。會(huì)影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展以及企業(yè)管理中的作用。另外，當(dāng)前的很多企業(yè)都實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化，但有些企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化尚未得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，在各部門(mén)進(jìn)行資料的傳輸時(shí)，仍會(huì)使用人工傳遞，這使得工作效率大大降低了。

2.3 缺乏合理的人才以及培訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化期間涵蓋了會(huì)計(jì)、管理以及計(jì)算機(jī)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而當(dāng)前很多企業(yè)從事會(huì)計(jì)電算化的工作人員都是由原來(lái)的收銀、財(cái)務(wù)人員簡(jiǎn)單的培訓(xùn)的，對(duì)于軟件并不了解，當(dāng)出現(xiàn)一些超出自身理解范圍的情況時(shí)，只能找尋軟件中的維護(hù)人員。而軟件的系統(tǒng)維護(hù)人員都是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員，對(duì)于財(cái)務(wù)軟件及公司業(yè)務(wù)知之甚少，雙方并不能更好的配合。另外，不少會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)也只是強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)電算化人員掌握如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)，而對(duì)于軟件中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)容的深度加工以及分析，并不曾涉及，這些都制約了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

而在對(duì)會(huì)計(jì)人員的實(shí)際培訓(xùn)中，比較重視財(cái)務(wù)軟件的流程以及操作，而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的信息操作系統(tǒng)原理的講解不夠詳細(xì)，忽略了計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用知識(shí)的介紹，這導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的認(rèn)知比較不夠全部，并不能從操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件方面對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有所認(rèn)識(shí)，更不能談及全面的深入軟件應(yīng)用，發(fā)揮計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的效率以及質(zhì)量。還有，很多企業(yè)會(huì)將會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)理解成一個(gè)一勞永逸的過(guò)程，這就導(dǎo)致很多單位在施行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候集中培訓(xùn)，而只要取得上崗證的時(shí)候就不再培訓(xùn)了。在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅猛的今天，軟件在不斷的更新，系統(tǒng)在不斷的升級(jí)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員不能更新知識(shí)，無(wú)法正確的操作新的系統(tǒng)，更不用說(shuō)提高工作效率了。

3 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

3.1 完善管理，提高系統(tǒng)安全

在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行中，制度能夠保證規(guī)范的運(yùn)行。目前，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章相對(duì)比較多，而會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于制度卻不甚了解。在實(shí)際的操作中，有很多的違規(guī)現(xiàn)象。例如，不按照規(guī)定進(jìn)行基礎(chǔ)資料設(shè)置，不按照流程進(jìn)行操作。當(dāng)然，符合企業(yè)實(shí)際的規(guī)章制度是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的前提。所以，需要根據(jù)企業(yè)的管理現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)情況，制定符合企業(yè)發(fā)展的制度規(guī)范，制度規(guī)范要向會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和宣講，為保證制度規(guī)范實(shí)施的效果，需要將制度規(guī)范和績(jī)效考核結(jié)合，強(qiáng)化工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)制度規(guī)范的遵守和執(zhí)行，促使工作人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)操作的時(shí)候能夠規(guī)范自身的行為，保證會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)有效，更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)的工作穩(wěn)步發(fā)展。此外，完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理和保密制度能夠幫助保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密與安全性。

此外，在施行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)重視對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息方面的教育，這一方面配套制定相應(yīng)的安全管理制度，另一方面需要通過(guò)培訓(xùn)來(lái)進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)相關(guān)人員整體的安全意識(shí)。這樣一來(lái)，企業(yè)需要對(duì)安全業(yè)務(wù)定期做好培訓(xùn)規(guī)劃，便于提高會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí)，保管好計(jì)算機(jī)以及安全登錄密碼，防止一些無(wú)關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)登錄。此外，在進(jìn)行專(zhuān)業(yè)、安全化的加密技術(shù)以及安全軟件的使用中，需要提升系統(tǒng)的等級(jí)，實(shí)施用戶(hù)的權(quán)限分級(jí)，使得不同的會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)權(quán)限不同。此外，還應(yīng)避免因?yàn)椴僮魇д`導(dǎo)致的數(shù)據(jù)誤刪情況，保證信息完整。建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)制度，根據(jù)該制度規(guī)定每隔一段時(shí)間就進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保證信息的安全以及完整。

3.2 構(gòu)建專(zhuān)業(yè)化的財(cái)會(huì)系統(tǒng)

未來(lái)的財(cái)務(wù)軟件競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加激烈，若想在競(jìng)爭(zhēng)中取勝，就需要改變自身的管理，實(shí)現(xiàn)其科學(xué)化，當(dāng)前，我國(guó)的軟件公司推出的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為電算化發(fā)展的終極目標(biāo)，這可以將互聯(lián)網(wǎng)作為基礎(chǔ)，將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理融合在一起，對(duì)于電子商務(wù)等進(jìn)行遠(yuǎn)程的控制，更好的支持在線管理。在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展中，需要企業(yè)的其他電算化的支持，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有機(jī)結(jié)合，促使其和進(jìn)行綜合管理。會(huì)計(jì)系統(tǒng)中需要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以及管理的融合，加強(qiáng)系統(tǒng)融合，使得系統(tǒng)軟件朝著健康、良性的方向發(fā)展。

3.3 提升認(rèn)知，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才

在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，必須要重視會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展中會(huì)計(jì)電算化的作用，積極引導(dǎo)與支持會(huì)計(jì)電算化，這需要引導(dǎo)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員重視電算化。在電算化的操作實(shí)施中，需要不斷完善，發(fā)揮應(yīng)用的價(jià)值。此外，企業(yè)的管理層以及領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)當(dāng)意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化有關(guān)整個(gè)企業(yè)，這需要深入企業(yè)的各部門(mén)，將企業(yè)的管理以及電算化相連接，滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要，使得企業(yè)能夠更好的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施需要人才支撐，在施行電算化的過(guò)程中需要重視人才培養(yǎng)。企業(yè)自身的會(huì)計(jì)人員需要企業(yè)加強(qiáng)再教育以及培訓(xùn)工作，當(dāng)前的培訓(xùn)需要包括專(zhuān)業(yè)化的會(huì)計(jì)知識(shí)，電算化的操作系統(tǒng)，軟件的使用以及計(jì)算機(jī)的信息維護(hù)，這能夠提升會(huì)計(jì)人才的專(zhuān)業(yè)性。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)與學(xué)校合作，在企業(yè)自身的實(shí)際中滿足企業(yè)對(duì)于人才的需求，培養(yǎng)適合企業(yè)發(fā)展的人才，同時(shí)亦可為學(xué)生提供一定的實(shí)踐機(jī)會(huì)。當(dāng)前，企業(yè)在施行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，需要培養(yǎng)符合時(shí)展的人才，提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，促進(jìn)早日實(shí)現(xiàn)電算化。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。當(dāng)前大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的工作正朝著科學(xué)化與系統(tǒng)化的方向穩(wěn)步前行。當(dāng)然，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用著仍舊存在著不少觀念落后以及人才匱乏的情況，這嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)揮。這需要我們構(gòu)建完善的管理制度，強(qiáng)化人才的培養(yǎng)，提升企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知，才能合理解決當(dāng)前問(wèn)題，使得電算化發(fā)展的更加完善，提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

[1]艾紅玲.論會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和運(yùn)用中存在的問(wèn)題[J].企業(yè)改革與管理，2015，（5）：106-106.

篇7

[關(guān)鍵詞]小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)電算化模式

本文所指小企業(yè)，是指按照國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)、原國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)、財(cái)政部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局2003年制定的《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》（國(guó)經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號(hào)）中界定的小企業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)，此處不再贅述。

小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一支重要力量，在促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展、保持社會(huì)安定團(tuán)結(jié)、豐富人民群眾生活方面起著舉足輕重的作用。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視

領(lǐng)導(dǎo)重視與否是小企業(yè)能否實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，國(guó)家宏觀調(diào)控與管理的重點(diǎn)是大中型企業(yè)，小企業(yè)處于從屬地位，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)基本上是由市場(chǎng)調(diào)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)具有很大的經(jīng)營(yíng)自；大量的小企業(yè)屬于私營(yíng)企業(yè)，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面，基本上是領(lǐng)導(dǎo)一言堂，領(lǐng)導(dǎo)具有說(shuō)一不二的權(quán)力；小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資金一般都比較緊張；小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少，手工會(huì)計(jì)環(huán)境沒(méi)有對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生太大沖擊。在這種情況下，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)可與否，直接影響企業(yè)能否實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。筆者認(rèn)為，要促進(jìn)小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，首先要讓領(lǐng)導(dǎo)從思想上重視起來(lái)，認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來(lái)的方方面面的好處，徹底轉(zhuǎn)變其思想，使其成為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的動(dòng)力而非阻力。提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度可以采取組織講習(xí)班的形式實(shí)現(xiàn)。企業(yè)主管部門(mén)可以會(huì)同財(cái)政部門(mén)、軟件公司組織面向企業(yè)管理層的講習(xí)班，介紹實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的重要影響，結(jié)合成功企業(yè)的案例分析，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)明白會(huì)計(jì)電算化并不僅僅是會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化，更是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作的現(xiàn)代化，是信息手段的現(xiàn)代化，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在全球經(jīng)濟(jì)一體化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的今天，落后和封閉就意味著惡性循環(huán)，意味著被淘汰。

二、選擇合適的會(huì)計(jì)電算化模式

小企業(yè)規(guī)?？缍却?，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)千差萬(wàn)別，經(jīng)濟(jì)實(shí)力大相徑庭。小企業(yè)在實(shí)施電算化的時(shí)候，要根據(jù)本企業(yè)自身的實(shí)際情況，選擇合適的電算化模式。目前有3種模式可供小企業(yè)選擇：一是企業(yè)自己構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式，二是在線租用財(cái)務(wù)軟件模式，三是記賬模式。

（一）構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式

構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，是指企業(yè)購(gòu)買(mǎi)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng)，建立健全會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)管理制度，組織實(shí)施人員培訓(xùn)，自己負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日常運(yùn)行、系統(tǒng)維護(hù)等工作。該種模式要求企業(yè)有較充足的資金，對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化有正確認(rèn)識(shí)，能夠正確構(gòu)建計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，有健全的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度，更重要的是要求企業(yè)具備較高水平的會(huì)計(jì)電算化管理人才，能夠解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日常運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，能夠進(jìn)行電算化系統(tǒng)分析，充分利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預(yù)測(cè)、決策。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是能夠充分滿足企業(yè)需要、數(shù)據(jù)安全可靠。缺點(diǎn)是資金投入較高，要求具有較高水平的財(cái)會(huì)人員以及健全的企業(yè)管理制度。構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式對(duì)小企業(yè)的綜合要求是比較高的，因此該模式一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)類(lèi)型比較復(fù)雜、管理制度健全，會(huì)計(jì)電算化知識(shí)儲(chǔ)備較多的小企業(yè)，而對(duì)于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)種類(lèi)較少，財(cái)會(huì)人員電算化知識(shí)較匱乏的小企業(yè)，則不適用于該種模式。

（二）在線租用財(cái)務(wù)軟件模式

在線租用財(cái)務(wù)軟件模式，是指用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)租用財(cái)務(wù)軟件，直接在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行軟件來(lái)完成會(huì)計(jì)核算以及其他財(cái)務(wù)管理工作，這種應(yīng)用軟件服務(wù)模式被稱(chēng)為在線租用財(cái)務(wù)軟件方式，也叫ASP（ApplicationServiceProvider，應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商）模式。在這種模式下用戶(hù)不購(gòu)買(mǎi)安裝復(fù)雜的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)，只需一臺(tái)能夠上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，調(diào)用租用的該站點(diǎn)上的財(cái)務(wù)軟件，就能進(jìn)行填制憑證、記賬等各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。我國(guó)ASP模式開(kāi)展較晚，據(jù)2000年12月19日《上海證券報(bào)》的不完全統(tǒng)計(jì)，采用在線租用財(cái)務(wù)軟件模式注冊(cè)的中小企業(yè)有3000多家，處于剛剛起步階段。2005年初，深圳電信推出基于ASP模式的“藍(lán)色魅力”商務(wù)平臺(tái)，在深圳企業(yè)界掀起了一股信息化熱潮。短短3個(gè)多月時(shí)間便有l(wèi)萬(wàn)多家企業(yè)申請(qǐng)使用，各類(lèi)業(yè)務(wù)達(dá)3萬(wàn)多個(gè)。估計(jì)2005年內(nèi)可能覆蓋4萬(wàn)家企業(yè)，2006使用該平臺(tái)的企業(yè)將達(dá)12萬(wàn)家。

在線租用財(cái)務(wù)軟件模式的優(yōu)點(diǎn)：一是節(jié)約資金投入。如租用財(cái)務(wù)管理模塊，月租金一般在100元左右，進(jìn)銷(xiāo)存模塊的租金一般在每月300元左右。二是降低了企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。在ASP模式下，軟、硬件系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)升級(jí)等工作都由ASP服務(wù)商負(fù)責(zé)，這樣用戶(hù)就避免了大量的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理工作。三是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)，突破地域限制，真正實(shí)現(xiàn)客戶(hù)的移動(dòng)辦公夢(mèng)想。

該模式的缺點(diǎn)：一是財(cái)務(wù)信息的安全性可能較差。企業(yè)財(cái)務(wù)信息是以電子數(shù)據(jù)的形式保存在ASP服務(wù)平臺(tái)上，由ASP服務(wù)商統(tǒng)一負(fù)責(zé)安全保管，可能會(huì)產(chǎn)生信息泄密的情況。二是網(wǎng)絡(luò)響應(yīng)速度可能較慢。在ASP模式下，很多用戶(hù)通過(guò)撥號(hào)方式訪問(wèn)ASP服務(wù)平臺(tái)，過(guò)多的用戶(hù)同時(shí)登錄系統(tǒng)可能會(huì)使服務(wù)器響應(yīng)速度較慢而造成網(wǎng)絡(luò)阻塞，導(dǎo)致信息處理速度較慢，影響企業(yè)的業(yè)務(wù)處理進(jìn)度。不過(guò)隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和寬帶接入成本的降低，這個(gè)缺點(diǎn)可能會(huì)很快克服。從適用范圍來(lái)講，任何類(lèi)型、規(guī)模的企業(yè)都可以采用ASP模式，但通過(guò)幾種模式的比較，筆者更傾向于規(guī)模較小，資金實(shí)力較差，業(yè)務(wù)類(lèi)型比較單一，會(huì)計(jì)電算化知識(shí)儲(chǔ)備較少的小企業(yè)采用。

（三）記賬模式

記賬模式，是指小企業(yè)自己不進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理，而將相關(guān)工作交給有記賬權(quán)限的機(jī)構(gòu)完成，小企業(yè)按期支付費(fèi)用。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，企業(yè)將原始憑證交給機(jī)構(gòu)，由機(jī)構(gòu)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全運(yùn)行和維護(hù)升級(jí)等工作，由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的備份、檔案管理等工作。小企業(yè)可以根據(jù)自己的需要在機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)上查詢(xún)財(cái)務(wù)信息，甚至由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析等。

該模式優(yōu)點(diǎn)：一是節(jié)約資金投入。在記賬模式下，小企業(yè)和機(jī)構(gòu)簽訂合同，小企業(yè)只需根據(jù)合同規(guī)定支付費(fèi)用，一般一個(gè)月300～1000元。二是降低企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。在記賬模式下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)等工作由商負(fù)責(zé)，企業(yè)在此方面不需制定任何管理制度。企業(yè)的納稅申報(bào)等工作均由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，如發(fā)生延遲納稅而罰款等事項(xiàng)，可由機(jī)構(gòu)承擔(dān)，小企業(yè)可以將精力完全放在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理上。三是業(yè)務(wù)處理規(guī)范。機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)財(cái)政部門(mén)審批，業(yè)務(wù)處理能夠按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定規(guī)范進(jìn)行，能夠最大限度地避免小企業(yè)由于財(cái)會(huì)人員素質(zhì)較低而產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象，有利于企業(yè)利用財(cái)務(wù)信息加強(qiáng)企業(yè)管理，進(jìn)行預(yù)測(cè)決策。

該模式的缺點(diǎn)：一是財(cái)務(wù)信息的安全性可能較差。和采用ASP模式相似，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息存放在機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)上，信息的安全性可能較差。另外，小企業(yè)對(duì)電算化業(yè)務(wù)的處理知識(shí)知之甚少，也不便于監(jiān)督機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)處理。二是信息使用不太靈活。小企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理交由機(jī)構(gòu)完成，機(jī)構(gòu)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成記賬工作，相對(duì)于企業(yè)自己記賬而言，記賬周期是比較長(zhǎng)的；另外機(jī)構(gòu)有規(guī)定的工作時(shí)間，工作時(shí)間之內(nèi)查詢(xún)業(yè)務(wù)比較方便，但工作時(shí)間之外則有些不太方便。記賬模式適用于規(guī)模很小的商業(yè)、服務(wù)業(yè)企業(yè)，抑或規(guī)模較小的各種類(lèi)型初創(chuàng)公司，這類(lèi)企業(yè)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單，經(jīng)濟(jì)技術(shù)實(shí)力較弱，人員素質(zhì)不能滿足會(huì)計(jì)電算化需要，短時(shí)間內(nèi)不能改變會(huì)計(jì)電算化工作現(xiàn)狀。

三、配備合適的電算化人才

如果說(shuō)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是決定企業(yè)能否實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的決定要素的話，那么配備的會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)高低則是決定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵。在構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式下，會(huì)計(jì)電算化人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常處理，如憑證錄入、審核、記賬結(jié)賬、報(bào)表編制，以及財(cái)務(wù)分析等工作，工作強(qiáng)度雖較手工方式有了降低，但工作內(nèi)容卻有了很大擴(kuò)展，除了傳統(tǒng)的核算工作外，大量的管理工作也納入到丁會(huì)計(jì)工作范疇，這對(duì)財(cái)會(huì)人員來(lái)講是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為，要做到配備合適的電算化人才，可以有兩條途徑來(lái)解決：一是引入高素質(zhì)電算化人才。目前我國(guó)高等教育正向大眾化教育過(guò)渡，每年有大量的高校畢業(yè)生走向人才市場(chǎng)，人才供應(yīng)較前幾年有了很大改善，企業(yè)完全可以從市場(chǎng)招聘大學(xué)畢業(yè)生從事會(huì)計(jì)電算化工作；二是做好老會(huì)計(jì)的電算化培訓(xùn)。受多種因素的影響，小企業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)一般偏低。要使其勝任會(huì)計(jì)電算化工作，一定要做好充分的培訓(xùn)工作。目前我國(guó)雖然正實(shí)施財(cái)會(huì)人員的電算化培訓(xùn)，做到持證上崗，但實(shí)際培訓(xùn)效果不理想，存在培訓(xùn)內(nèi)容單一和培訓(xùn)時(shí)間較短的現(xiàn)象。對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)的培訓(xùn)，財(cái)政部門(mén)應(yīng)和企業(yè)做好溝通，單獨(dú)制訂培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)時(shí)間。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)滿足開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的需要，既要進(jìn)行基本的賬務(wù)、報(bào)表操作的培訓(xùn)，又應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大培訓(xùn)范圍，涉及工資、固定資產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、成本等系統(tǒng)，同時(shí)還應(yīng)涉及相關(guān)崗位設(shè)置、人員安排等內(nèi)容。從培訓(xùn)時(shí)間來(lái)講，因小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)較差，因此培訓(xùn)時(shí)應(yīng)單獨(dú)組織，培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)盡量較長(zhǎng)，給會(huì)計(jì)人員一個(gè)接受知識(shí)、消化知識(shí)、鞏固知識(shí)的時(shí)間，切忌“速成型”。培訓(xùn)可采用半脫產(chǎn)形式，半天在崗工作，半天離崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)（例如2～3個(gè)月的時(shí)間）培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員掌握電算化知識(shí)。

四、正確配置軟硬件系統(tǒng)

在構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式下，正確配置計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，是保證電算化系統(tǒng)發(fā)揮最大效用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果配備方案不合理，則極易導(dǎo)致電算化系統(tǒng)進(jìn)入所謂“信息孤島”，不但發(fā)揮不了電算化系統(tǒng)應(yīng)有的功能，還會(huì)給企業(yè)的相關(guān)工作帶來(lái)極大麻煩。

（一）配備計(jì)算機(jī)硬件

計(jì)算機(jī)硬件配備有多種方式，如單機(jī)結(jié)構(gòu)、對(duì)等網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)等多種方案。單機(jī)結(jié)構(gòu)由單獨(dú)一臺(tái)計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備組成，具有實(shí)施方案簡(jiǎn)單，投資少，操作簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn)，但公司內(nèi)部數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞是其最大弱點(diǎn)。對(duì)等網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)是一種簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，是通過(guò)網(wǎng)線將不同的計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單地聯(lián)結(jié)在一起，公司內(nèi)部之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳遞；國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)能夠借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將本地計(jì)算機(jī)和異地計(jì)算機(jī)連接起來(lái)，能夠?qū)崿F(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)共享與交換，能夠在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞?？梢哉f(shuō)不同方案各有優(yōu)缺點(diǎn)，小企業(yè)在選擇硬件方案的時(shí)候，一定要慎重。就筆者觀點(diǎn)而言，更傾向于選擇國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)，因?yàn)檫@種方案相對(duì)于前兩種方案而言，投資幾乎沒(méi)有差別，但信息傳遞范圍更廣泛，容易實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的外聯(lián)，這對(duì)于企業(yè)宣傳介紹、產(chǎn)品銷(xiāo)售以及未來(lái)發(fā)展而言都是非常重要的。

（二）配備計(jì)算機(jī)軟件

篇8

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要具有以下優(yōu)點(diǎn)（1）新增了會(huì)計(jì)工作的功能，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息時(shí)效性進(jìn)行提升，進(jìn)而增加其會(huì)計(jì)部門(mén)的功能，內(nèi)部的會(huì)計(jì)師，可以以較為準(zhǔn)確的報(bào)告以及分析來(lái)給管理提供快捷有效的報(bào)告數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)能夠更加清晰的在電腦系統(tǒng)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)。（2）能夠提高會(huì)計(jì)工作的精確度，在大多數(shù)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中，其內(nèi)部的制衡措施通常能夠確保所有進(jìn)行交易的賬戶(hù)之間的平衡發(fā)展，而電腦系統(tǒng)方面也不再允許記賬失衡的情況出現(xiàn)，這就保證了個(gè)人交易的記錄的正確性，同時(shí)一些訪問(wèn)的人員數(shù)量也開(kāi)始受到一定的限制，這就極大的提高了財(cái)務(wù)信息的保密性。（3）會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息獲得更快的處理，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中通常需要處理大量的財(cái)務(wù)，這些財(cái)務(wù)信息就可以通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行更快更有效的處理，這樣對(duì)于個(gè)人的交易來(lái)說(shuō)，極大的較少了其交易的時(shí)間，而利用這段時(shí)間就能夠幫助企業(yè)進(jìn)行有效的成本控制，從而大大提升公司所具有的整體效益。（4）優(yōu)化信息披露，企業(yè)內(nèi)部的信息可以通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)來(lái)向外部人員、債權(quán)人等進(jìn)行信息披露，這樣就能更好的確定企業(yè)發(fā)展方面，吸引更多的投資，促使其成一個(gè)有著潛在價(jià)值的企業(yè)。

二、我國(guó)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及問(wèn)題

（一）我國(guó)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

民營(yíng)企業(yè)和所有盈利企業(yè)一樣，都必須通過(guò)自身產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量及其價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)實(shí)現(xiàn)盈利的目的。隨著如今經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，全球化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)越來(lái)越激烈，所以民營(yíng)企業(yè)就更應(yīng)該做好準(zhǔn)備，利用先進(jìn)的信息管理技術(shù)來(lái)提升自身企業(yè)的生產(chǎn)力和價(jià)值使其發(fā)展的唯一目標(biāo)和出路。國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展迅速，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的情況下，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分的認(rèn)識(shí)到為了持續(xù)的發(fā)展和生存，就必須提高自身的生產(chǎn)力質(zhì)量以及性能。在這些方面。除了需要進(jìn)行基本的財(cái)務(wù)報(bào)告之外，大多數(shù)的中小型企業(yè)也都需要針對(duì)市場(chǎng)上的一些財(cái)務(wù)信息以及相關(guān)的價(jià)格變動(dòng)，像市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)以及客戶(hù)方面的真實(shí)需求等，民營(yíng)企業(yè)都必須根據(jù)這些方面及因素來(lái)進(jìn)行改進(jìn)和提升。而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用和推行就是一個(gè)很好的突破點(diǎn)，在國(guó)內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中，會(huì)計(jì)電算信息化系統(tǒng)已經(jīng)開(kāi)始真正流行，而且發(fā)展起來(lái)異常的迅速，很多大型的企業(yè)都開(kāi)始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，不過(guò)，在我國(guó)大多數(shù)的民營(yíng)企業(yè)當(dāng)中，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的具體實(shí)施還不夠樂(lè)觀，由于一系列的原因和問(wèn)題促使我國(guó)的民營(yíng)企業(yè)很難以一個(gè)有效的方式及方法來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)[2]。

（二）阻礙我國(guó)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的主要問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在我國(guó)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中取得了較為顯著的成效，不過(guò)，這種效果卻比較有限，原因是多方面的，主要有以下幾點(diǎn)1、市場(chǎng)上缺乏一種和民營(yíng)企業(yè)發(fā)展情況相匹配的軟件，這種情況非常明顯，也很普遍。主要是由于一些軟件開(kāi)發(fā)商并沒(méi)有針對(duì)民營(yíng)企業(yè)開(kāi)發(fā)出相適應(yīng)的軟件，我國(guó)存在大量的民營(yíng)企業(yè)，這些企業(yè)的總體業(yè)務(wù)量以及業(yè)務(wù)范圍等都比較廣泛，而且每一個(gè)公司都有著其自身特色的經(jīng)營(yíng)方式及特點(diǎn)，這就使得IT行業(yè)的開(kāi)發(fā)商很難根據(jù)民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn)來(lái)研發(fā)軟件，因?yàn)镮T開(kāi)發(fā)商不可能專(zhuān)門(mén)針對(duì)一個(gè)中小型企業(yè)開(kāi)發(fā)出一個(gè)與之匹配的軟件。2、對(duì)于軟件的開(kāi)發(fā)不夠全面，會(huì)計(jì)信息是信息技術(shù)和會(huì)計(jì)工作的結(jié)合體，所以就要求開(kāi)發(fā)商也必須具有一定的會(huì)計(jì)信息技術(shù)，要對(duì)這兩者之間的關(guān)系做到充分的了解，但是如今的開(kāi)發(fā)商一般都很難實(shí)現(xiàn)這個(gè)要求，有很多開(kāi)發(fā)商由于對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的缺乏而導(dǎo)致其研發(fā)出來(lái)的財(cái)務(wù)軟件操作困難很難弄懂，甚至有的軟件開(kāi)發(fā)者只是針對(duì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，之后就直接進(jìn)行軟件方面的開(kāi)發(fā)，這就很難真正迎合企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息及內(nèi)部控制的需求。3、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部管理者自身認(rèn)識(shí)不足，從客觀的角度來(lái)看，對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于民營(yíng)企業(yè)其發(fā)展規(guī)模小，因此競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力也就偏弱，特別是一些剛剛起步的特小型企業(yè)，通常會(huì)由于其資金短缺以及人力資源有限的問(wèn)題，在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)以及各個(gè)方面的發(fā)展都比較困難，使得民營(yíng)企業(yè)的管理者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)方面根本不予考慮。從主觀的角度來(lái)看，作為一個(gè)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)管理者，其所具有的知識(shí)及遠(yuǎn)見(jiàn)還不足，或許他們不知道會(huì)計(jì)信息化的原理，甚至不知道什么是會(huì)計(jì)信息，認(rèn)為這些東西無(wú)法為其帶來(lái)一定的好處，大多都不愿意投入更多的成本在其中。決定這些費(fèi)用的使用純屬浪費(fèi)。另外一個(gè)主要的原因還是由于會(huì)計(jì)信息化的實(shí)行不利于其逃避稅收的行為。4、民營(yíng)企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)相關(guān)的人才，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)較為系統(tǒng)綜合的工作，這就要求進(jìn)行操作的會(huì)計(jì)人員必須具有現(xiàn)代電子信息技術(shù)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí)。由于目前會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)仍然比較低，所以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于這些人來(lái)說(shuō)是一種較為新型的事物，他們無(wú)法掌握這些先進(jìn)的方法也不能理解這些軟件的性能，這就促使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中仍然存在較大的困難。主要原因還是因?yàn)槊駹I(yíng)企業(yè)發(fā)展規(guī)模小，發(fā)展前景難以預(yù)測(cè)，所以很難那吸引一些會(huì)計(jì)方面的人才，而在企業(yè)方面，大多也都不愿意花更多的錢(qián)來(lái)吸引更多的人才，他們更加的原因相信如今現(xiàn)有的人員以及設(shè)備方面都可以更好的對(duì)企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)，這就和如今會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展理念背道而馳，因此這種情況亟待改進(jìn)[3]。

三、加快實(shí)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的對(duì)策

（一）規(guī)范市場(chǎng)發(fā)展，加強(qiáng)針對(duì)民營(yíng)企業(yè)軟件的開(kāi)發(fā)

對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，IT行業(yè)的開(kāi)發(fā)商必須最大限度的對(duì)民營(yíng)企業(yè)其自身發(fā)展實(shí)際情況來(lái)考慮，所作出的軟件應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展緊密結(jié)合在一起，同時(shí)需要對(duì)民營(yíng)企業(yè)的個(gè)性化需求進(jìn)行充分的考慮，并要求熟練的掌握其控制方面的力度，通過(guò)對(duì)個(gè)人以及整個(gè)的會(huì)計(jì)段酸化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式及途徑進(jìn)行分析，盡可能的降低這方面應(yīng)用軟件的成本，以此來(lái)促使民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部能夠以最快的速度進(jìn)行發(fā)展，從而真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展。另外，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展方面的不同需求，來(lái)滿足民營(yíng)企業(yè)對(duì)于軟件升級(jí)及發(fā)展的需要，這樣才能真正有效的幫助一些民營(yíng)企業(yè)培養(yǎng)出其內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的實(shí)際工作能力，從而有效的解決軟件方面的問(wèn)題[4]。

（二）強(qiáng)化企業(yè)管理者的認(rèn)識(shí)及責(zé)任感

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)真正實(shí)施的過(guò)程異常的艱難，因此就需要相關(guān)企業(yè)管理者起到一定的重視，必須做好領(lǐng)導(dǎo)、組織以及監(jiān)督會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的有效的實(shí)施。第一，需要提高其自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)及認(rèn)知范圍，要準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展重要環(huán)節(jié)，企業(yè)在往后的發(fā)展過(guò)程中必將實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。第二，改變企業(yè)內(nèi)部職工的認(rèn)知情況，加大內(nèi)部的宣傳教育，轉(zhuǎn)變員工的思維，針對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部宣傳教育，促使所有的企業(yè)職工都能充分的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性和意義。而員工在進(jìn)行深入的了解之后，還應(yīng)當(dāng)積極的進(jìn)行一些必要的行動(dòng)，促使各個(gè)部門(mén)之間能夠相互合作，實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。

（三）結(jié)合企業(yè)條件認(rèn)知選擇會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息化軟件

民營(yíng)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化需要做好充分的準(zhǔn)備，主要是注重企業(yè)的形式方面，因此要對(duì)企業(yè)內(nèi)真實(shí)發(fā)展情況進(jìn)行有效的評(píng)估，對(duì)企業(yè)的發(fā)展類(lèi)型以及目前企業(yè)當(dāng)中所具有的計(jì)算機(jī)條件、員工管理水平以及全體員工的整體素質(zhì)進(jìn)行具體的分析。通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息進(jìn)行分析了解之后，就可以結(jié)合所分析出來(lái)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，來(lái)選擇市場(chǎng)上適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行選擇，如果選擇了適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件，其必將為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)利益，從而有利于企業(yè)的管理以及企業(yè)整體水平的改善和提高，并最終促成一個(gè)良好的發(fā)展循環(huán)，不過(guò)軟件的實(shí)施通常需要耗費(fèi)大量的費(fèi)用進(jìn)行投資，所以如果企業(yè)不能掌握一定的實(shí)際情況就盲目的進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，非但沒(méi)有任何好處，反而還會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的損失。

（四）強(qiáng)化內(nèi)部員工培訓(xùn)

企業(yè)的發(fā)展主體在于人員的流動(dòng)，所以在實(shí)施會(huì)計(jì)信息技術(shù)發(fā)展的同時(shí)必須充分發(fā)揮人人的決定性作用，高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)人才對(duì)于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的推廣和實(shí)施極為重要，所以政府需要采取多種管理方式，以提高內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的信息技術(shù)以及會(huì)計(jì)工作方面的效率。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)針對(duì)軟件開(kāi)發(fā)方面人員的培訓(xùn)力度，必須對(duì)相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)人員強(qiáng)化現(xiàn)代信息及會(huì)計(jì)技術(shù)信息的深度培訓(xùn)和教育，迅速的建立起一直高效的軟件科技研發(fā)團(tuán)隊(duì)。另外，還需建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍以提高我國(guó)整體業(yè)務(wù)水平，哦誒樣多層次的電算化系統(tǒng)人才，提升企業(yè)的素質(zhì)[5]。

四、民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

對(duì)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要有系統(tǒng)設(shè)置、記賬結(jié)帳、憑證管理系統(tǒng)維護(hù)以及打印輸出這幾個(gè)模塊組成（如圖1）。（1）系統(tǒng)設(shè)置是為建賬初期以及系統(tǒng)參數(shù)方面的設(shè)置使用，通常能夠進(jìn)行一些較為初始的設(shè)置，為往后業(yè)務(wù)的開(kāi)展方面做好了準(zhǔn)備。（2）記賬結(jié)帳則主要是進(jìn)行一些帳薄登記和查詢(xún)、進(jìn)行科目的匯總和結(jié)算等。（3）憑證管理，這項(xiàng)模塊是會(huì)計(jì)進(jìn)行工作的基礎(chǔ)，能夠根據(jù)憑證來(lái)增加查詢(xún)以及修改方面的業(yè)務(wù)。（4）系統(tǒng)維護(hù)，這個(gè)模塊主要也是提供給系統(tǒng)管理員來(lái)使用的，系統(tǒng)管理員可以通過(guò)這個(gè)模塊來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，管理的內(nèi)容包括對(duì)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等。（5）打印輸出，這個(gè)模塊則是方便會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行報(bào)賬或者向領(lǐng)導(dǎo)方面匯報(bào)帳目、輸出表格的方式來(lái)提高使用。具體的操作流程（如圖2），是由會(huì)計(jì)人員依照原始的憑證來(lái)對(duì)系統(tǒng)通過(guò)手工錄入的形式自動(dòng)生成記賬憑證，再進(jìn)行收付款以及轉(zhuǎn)賬等功能，所生成的憑證可以在上面進(jìn)行查詢(xún)、修改，成功錄入之后還可進(jìn)行自動(dòng)登記，對(duì)所登記的帳薄也可進(jìn)行有效的查詢(xún)，所查詢(xún)出來(lái)的帳目都可將其打印出來(lái)，由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行結(jié)賬計(jì)算處理[6]。

五、結(jié)語(yǔ)

篇9

1、我國(guó)的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國(guó)50年來(lái)從未有過(guò)的重大改革，這使會(huì)計(jì)核算更加合理、更加適應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要，和國(guó)際會(huì)計(jì)慣例更加接近，會(huì)計(jì)界對(duì)外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國(guó)的會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)化、國(guó)際化發(fā)展進(jìn)程。

2、機(jī)日益深人地于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式、會(huì)計(jì)核算手段和方法、會(huì)計(jì)部門(mén)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量、財(cái)會(huì)管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、化進(jìn)程。

3、會(huì)計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法、審計(jì)法、經(jīng)濟(jì)合同法、企業(yè)法、會(huì)計(jì)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)法實(shí)施細(xì)則等一系列與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實(shí)施，代表了會(huì)計(jì)工作的法制化進(jìn)程。

4、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對(duì)會(huì)計(jì)工作的審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成；記帳、會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)等會(huì)計(jì)社會(huì)服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善，代表了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化進(jìn)程。

目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國(guó)際化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)開(kāi)始，許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的方向，其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最主要，是目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。

二、會(huì)計(jì)電算化的深層含義

會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱(chēng)，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高，提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一方面，國(guó)家、地區(qū)和行業(yè)主管部門(mén)要制定一系列會(huì)計(jì)電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范并頒布實(shí)施，要調(diào)動(dòng)各方面的積極性組織開(kāi)發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類(lèi)型的系列會(huì)計(jì)軟件、審計(jì)軟件，并對(duì)其合法性、正確可靠性進(jìn)行評(píng)審，同時(shí)還要進(jìn)行其他大量而艱巨的會(huì)計(jì)電算化宏觀管理工作。另一方面，備基層單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化的配套管理工作，主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好，否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開(kāi)展下去，會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，是指整個(gè)會(huì)計(jì)工作由手工核算和管理，向以電子計(jì)算機(jī)為核心設(shè)備并運(yùn)用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)，進(jìn)行現(xiàn)代化核算和管理的整個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程。

從國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程中，不難看出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

l、國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:①單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化；②會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)；④建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專(zhuān)家系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ)，協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性的，以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高 層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國(guó)1983年，55%的新程序是用于管理控制、計(jì)劃和分析，用于核算的僅占45%，這說(shuō)明國(guó)外已進(jìn)人了決策支持系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用階段。

國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場(chǎng)的銷(xiāo)售分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng)；面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng)；面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng)；面向采購(gòu)管理的采購(gòu)與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。

2、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從70年代末期開(kāi)始， 至今已20多年，基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段，即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。

我國(guó)已初步形成了軟件產(chǎn)業(yè)，通過(guò)國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè)，通過(guò)省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè)，據(jù)1992年底財(cái)政部調(diào)查，開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右，但地區(qū)、部門(mén)行業(yè)之間很不平衡，有 的地區(qū)和部門(mén)已達(dá)50%以上，可有的才剛剛開(kāi)始會(huì) 計(jì)電算化工作。在已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位中，大部分單位開(kāi)發(fā)和的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主，單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化 并徹底甩掉手工記帳。

3、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化一、財(cái)會(huì)管理或管理機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國(guó)原來(lái)的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì) 核算等事務(wù)性工作上，財(cái)務(wù)管理工作則沒(méi)有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙，管理水平低下，不能適應(yīng)市場(chǎng)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。

因?yàn)槲覀冇谢粳F(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式，而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒(méi)有成型的模式，會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織，我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過(guò)程和，所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易，因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變，因此對(duì)滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí)，核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此，核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段，其好處是為建立以管理為重心的、化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要是:①系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；②解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移；③積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)；④使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長(zhǎng)起來(lái)。

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平，會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和效益將大量地迸發(fā)出來(lái)，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱(chēng)其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。

建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的，其關(guān)鍵是；①會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開(kāi)發(fā)完善；②會(huì)計(jì)和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高，建立成型的管理模式；③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固；④做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作；⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門(mén)，該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門(mén)，也應(yīng)該包括其開(kāi)戶(hù)銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師事務(wù)所。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括，而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來(lái)源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié)，如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷(xiāo)售人員，因而是最明細(xì)和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開(kāi)發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心；該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類(lèi)型來(lái)劃分其子系統(tǒng)的。

會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段，象國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策。

4、近期我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向

(1)已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門(mén)，應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，徹底甩掉手工記帳工作，做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，轉(zhuǎn)移工作重心，為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時(shí)，盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率，使尚未開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來(lái)。

篇10

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 管理信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)改革 發(fā)展趨勢(shì)

隨著新千年新世紀(jì)的到來(lái)，新技術(shù)革命的浪潮遍及全球，微電子技術(shù)的進(jìn)步使微型計(jì)算機(jī)大量涌現(xiàn)，并得到廣泛應(yīng)用。信息革命成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容，人類(lèi)社會(huì)正在進(jìn)入"信息時(shí)代"。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)使廣大會(huì)計(jì)人員切身體會(huì)到它在信息處理方面的精確性和效率。而未來(lái)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用，將會(huì)對(duì)以采集、處理和報(bào)告與企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息為主要職能的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命；將形成對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等多方面全方位的挑戰(zhàn)。

1 目前我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的主要特征

（1）我國(guó)的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國(guó)50年來(lái)從未有過(guò)的重大改革，這使會(huì)計(jì)核算方法更加科學(xué)合理、更加適應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要，和國(guó)際會(huì)計(jì)慣例更加接近，會(huì)計(jì)界對(duì)外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國(guó)的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)化、國(guó)際化發(fā)展進(jìn)程。

（2）電子計(jì)算機(jī)日益深入地應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式、會(huì)計(jì)核算手段和方法、會(huì)計(jì)部門(mén)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量、企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。

（3）會(huì)計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法、審計(jì)法、經(jīng)濟(jì)合同法、企業(yè)法、會(huì)計(jì)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)法實(shí)施細(xì)則等一系列與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實(shí)施，代表了會(huì)計(jì)工作的法制化進(jìn)程。

（4）注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對(duì)會(huì)計(jì)工作的社會(huì)審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成，記賬、會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)等會(huì)計(jì)社會(huì)服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善，代表了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化進(jìn)程。

目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國(guó)際化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)開(kāi)始，許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著成效，這些變化代表了我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的方向，其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容，是目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。

2 會(huì)計(jì)電算化的深層含義

會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱(chēng)，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化只是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。實(shí)質(zhì)上，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高，提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

3 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)分析

3.1 國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段：①單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化；②會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)；④建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專(zhuān)家系統(tǒng)。

決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ)，協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問(wèn)題的，以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國(guó)1983年，55%的新程序是用于管理控制、計(jì)劃和分析，用于核算的僅占45%，這說(shuō)明國(guó)外已進(jìn)入了決策支持系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用階段。

國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場(chǎng)的銷(xiāo)售分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng)；面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng)；面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng)；面向采購(gòu)管理的采購(gòu)與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。

3.2 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開(kāi)始，至今已20多年，基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。

目前我國(guó)已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，通過(guò)國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè)，通過(guò)省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè)，據(jù)1992年底財(cái)政部調(diào)查，開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右，但地區(qū)、部門(mén)行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門(mén)已達(dá)50%以上，可有的才剛剛開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化工作。在已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位中，大部分單位開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主，單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。

3.3 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向

(1)已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門(mén)，應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，徹底甩掉手工記賬工作，做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，轉(zhuǎn)移工作重心，為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時(shí)，盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率，使尚未開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來(lái)。

(2)從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用的檔次，便于數(shù)據(jù)傳輸匯總，為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備；并為將來(lái)聯(lián)成更大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ)，便于國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理，以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的總體效益、社會(huì)效益。

(3)抓緊開(kāi)發(fā)以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，進(jìn)而使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展，進(jìn)行我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后，擺在企業(yè)管理者面前的迫切問(wèn)題是如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前計(jì)劃、預(yù)測(cè)和決策、事中管理控制、事后分析評(píng)價(jià)，切實(shí)將企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平從手工狀態(tài)提高上來(lái)。

3.4 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì) 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化——財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國(guó)原來(lái)的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上，財(cái)務(wù)管理工作則沒(méi)有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙，管理水平低下，不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。

因?yàn)槲覀冇谢粳F(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式，而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒(méi)有成型的模式，會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織，我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過(guò)程和方法，所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易，因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變，因此對(duì)滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí)，核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此，核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要是:①系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；②解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移；③積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)；④使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長(zhǎng)起來(lái)。

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平，會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來(lái)，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱(chēng)其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。

建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的，其關(guān)鍵是：①會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開(kāi)發(fā)完善；②會(huì)計(jì)和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高，建立成型的管理模式；③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固；④做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作；⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。

這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門(mén)，該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門(mén)，也應(yīng)該包括其開(kāi)戶(hù)銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師事務(wù)所。