對(duì)高值醫(yī)用耗材的管理范文

時(shí)間:2023-12-14 17:40:46

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對(duì)高值醫(yī)用耗材的管理

篇1

〔關(guān)鍵詞〕高值醫(yī)用耗材;信息化管理;醫(yī)院資源規(guī)劃系統(tǒng);醫(yī)院信息系統(tǒng);條形碼;零庫(kù)存

隨著現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的高速發(fā)展,醫(yī)療活動(dòng)中使用的醫(yī)用耗材數(shù)量及種類越來(lái)越多,且不再局限于傳統(tǒng)的輸液器、注射器、紗布、棉簽等普通耗材,而是有越來(lái)越多的新型一次性醫(yī)用耗材被應(yīng)用,其中高值醫(yī)用耗材占據(jù)了很大部分。高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、風(fēng)險(xiǎn)高、對(duì)安全管理方面有嚴(yán)格要求且價(jià)值相對(duì)較高的醫(yī)用耗材,如血管介入類、非血管介入類、骨科植入類、神經(jīng)外科類、電生理類、起搏器類、體外循環(huán)及血液凈化類、眼科材料、口腔科及人工瓣膜等其他耗材[1]。為提高治療效果,高值醫(yī)用耗材已成為臨床醫(yī)療活動(dòng)中不可或缺的重要組成部分,并發(fā)揮著重要作用。因此,對(duì)高值醫(yī)用耗材進(jìn)行科學(xué)及規(guī)范的管理,成為當(dāng)前醫(yī)用耗材管理的重點(diǎn)。本文就我院高值醫(yī)用耗材管理模式的改進(jìn)創(chuàng)新進(jìn)行探討分析,以尋求高值醫(yī)用耗材有效的管理新模式。

1高值醫(yī)用耗材的傳統(tǒng)使用管理模式

1.1使用流程。高值醫(yī)用耗材的傳統(tǒng)使用管理模式主要以人工管理為主,包括采購(gòu)、入庫(kù)、臨床使用、出庫(kù)到收費(fèi)等全流程。臨床科室根據(jù)患者病情向設(shè)備科提交備貨申請(qǐng),設(shè)備科采購(gòu)人員確認(rèn)申請(qǐng)耗材為已準(zhǔn)入耗材后,向相應(yīng)供應(yīng)商下達(dá)訂單,供應(yīng)商根據(jù)訂單備貨并填寫(xiě)《高值醫(yī)用耗材驗(yàn)收使用確認(rèn)表》,將耗材送至設(shè)備科驗(yàn)收,設(shè)備科管理人員驗(yàn)收并填寫(xiě)《高值醫(yī)用耗材驗(yàn)收使用確認(rèn)表》,將耗材送至臨床科室使用,臨床科室使用后,核對(duì)術(shù)中使用耗材并填寫(xiě)《高值醫(yī)用耗材驗(yàn)收使用確認(rèn)表》,粘貼相應(yīng)帶條形碼標(biāo)簽,手術(shù)醫(yī)師、護(hù)士、患者家屬簽字并開(kāi)具收費(fèi)清單送至收費(fèi)處收費(fèi),最后將實(shí)際使用耗材單送至設(shè)備科,設(shè)備科完成入庫(kù)、出庫(kù)。1.2存在問(wèn)題。(1)由于高值醫(yī)用耗材種類及規(guī)格型號(hào)復(fù)雜繁多、專業(yè)性強(qiáng)、臨床使用具有突發(fā)性和不確定性以及患者實(shí)際情況各不相同,導(dǎo)致設(shè)備科采購(gòu)時(shí)往往無(wú)法獲得準(zhǔn)確的使用需求;同時(shí),證件過(guò)期等問(wèn)題不易被及時(shí)發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致對(duì)高值醫(yī)用耗材的管理缺乏可控性;使用過(guò)程中,無(wú)論是供應(yīng)商還是醫(yī)務(wù)人員在登記時(shí)均采用人工記錄,工作量大,效率低下,漏記、錯(cuò)記、字跡潦草等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,導(dǎo)致錯(cuò)誤率高。(2)由于醫(yī)院資源規(guī)劃(hospitalresourceplanning,HRP)系統(tǒng)和醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospitalinformationsystem,HIS)相互獨(dú)立,互不關(guān)聯(lián),對(duì)耗材收費(fèi)采用僅依靠醫(yī)務(wù)人員人工列出收費(fèi)清單,再由收費(fèi)員人工收費(fèi),易出現(xiàn)漏收、錯(cuò)收、多收等問(wèn)題,收費(fèi)準(zhǔn)確性欠佳。(3)由于高值醫(yī)用耗材采用先使用、后結(jié)算,出庫(kù)時(shí)間常常滯后于臨床科室實(shí)際使用時(shí)間,導(dǎo)致科室收入與支出不同步,從財(cái)務(wù)成本核算角度,財(cái)務(wù)科無(wú)法獲取準(zhǔn)確的收支數(shù)據(jù),從而影響科室乃至全院工作量和績(jī)效考核的準(zhǔn)確性。(4)雖然要求臨床科室將術(shù)中使用耗材的標(biāo)簽粘貼在《高值醫(yī)用耗材驗(yàn)收使用確認(rèn)表》并放入病歷存檔,但是缺乏完整的追溯系統(tǒng),查找相關(guān)病案材料十分煩瑣,且時(shí)效性差,不利于高值醫(yī)用耗材的追蹤管理。基于以上問(wèn)題,需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)高值醫(yī)用耗材科學(xué)、規(guī)范的管理。

2高值醫(yī)用耗材的新型使用管理模式

為更科學(xué)、規(guī)范及有效地管理醫(yī)用耗材,2013年,我院建立了HRP系統(tǒng),使全院包括高值醫(yī)用耗材在內(nèi)的物資管理得到了進(jìn)一步提升。HRP系統(tǒng)建立以來(lái)逐步完善,我院于2017年4月全面實(shí)現(xiàn)高值醫(yī)用耗材的信息化管理,基于條形碼技術(shù)的全流程管理模式,實(shí)現(xiàn)了對(duì)高值醫(yī)用耗材證照、備貨入庫(kù)、使用和收費(fèi)、實(shí)際出入庫(kù)等的動(dòng)態(tài)管理。2.1數(shù)據(jù)庫(kù)建立。我院醫(yī)用耗材采購(gòu)嚴(yán)格執(zhí)行福建省陽(yáng)光采購(gòu)平臺(tái)耗材招標(biāo)目錄,并嚴(yán)格按照醫(yī)院的醫(yī)用耗材采購(gòu)制度對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行招標(biāo)準(zhǔn)入。設(shè)備科管理人員對(duì)準(zhǔn)入我院的醫(yī)用耗材進(jìn)行分類,建立耗材目錄,形成數(shù)據(jù)庫(kù)。供應(yīng)商在自助平臺(tái)錄入耗材信息,包括耗材名稱、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、注冊(cè)證、相應(yīng)條形碼等信息,并掃描、上傳相應(yīng)證件,經(jīng)設(shè)備科管理人員審核后,添加到數(shù)據(jù)庫(kù)。HRP系統(tǒng)具有預(yù)警功能,醫(yī)用耗材和供應(yīng)商證件即將到期時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警并給出預(yù)警信息,設(shè)備科管理人員根據(jù)預(yù)警信息,通知供應(yīng)商重新提交有效證件,實(shí)現(xiàn)資質(zhì)閉環(huán)管理,確保醫(yī)用耗材使用資質(zhì)的有效性。2.2條形碼應(yīng)用。條形碼是在計(jì)算機(jī)應(yīng)用中產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),具有輸入速度快、準(zhǔn)確度高、成本低等優(yōu)點(diǎn),在目前自動(dòng)識(shí)別技術(shù)中占有重要地位[2]。2013年6月,國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)了《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》,文件明確規(guī)定醫(yī)療機(jī)構(gòu)要按國(guó)家分類編碼的要求對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí),并要確保這些信息具有可追溯性[3]。我院對(duì)高值醫(yī)用耗材的管理建立在條形碼基礎(chǔ)上,采用高值醫(yī)用耗材生產(chǎn)廠家或國(guó)內(nèi)總公司制作的條形碼,包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)、有效期,貫穿高值醫(yī)用耗材使用的全流程,使高值醫(yī)用耗材在醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)的任一環(huán)節(jié)都能夠被跟蹤,實(shí)現(xiàn)從靜態(tài)管理到動(dòng)態(tài)管理的轉(zhuǎn)變[4]。2.3零庫(kù)存管理。我院通過(guò)“虛擬庫(kù)”實(shí)現(xiàn)高值醫(yī)用耗材零庫(kù)存管理,這是一種特殊的庫(kù)存管理方式,不是單純的無(wú)庫(kù)存。由于高值醫(yī)用耗材種類及規(guī)格型號(hào)復(fù)雜繁多、專業(yè)性強(qiáng)、臨床使用具有突發(fā)性和不確定性以及患者實(shí)際情況各不相同,導(dǎo)致高值醫(yī)用耗材的申請(qǐng)不同于普通醫(yī)用耗材,臨床科室只能對(duì)術(shù)中需要使用的耗材進(jìn)行預(yù)評(píng)估,從而造成申請(qǐng)的耗材數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于術(shù)中實(shí)際使用的耗材數(shù)量。若將所有耗材按申請(qǐng)數(shù)量全部掃描入庫(kù),將是一個(gè)十分龐大的庫(kù)存量。因此,為減少庫(kù)存量、降低醫(yī)療成本,我院在HRP系統(tǒng)中建立了“虛擬庫(kù)”?!疤摂M庫(kù)”與設(shè)備科倉(cāng)庫(kù)并存,是一個(gè)虛擬存在的庫(kù)房,只有在“虛擬庫(kù)”中存在的耗材,才可以在臨床使用。所有高值醫(yī)用耗材經(jīng)設(shè)備科驗(yàn)收后,掃描條形碼預(yù)入至“虛擬庫(kù)”,配送至二級(jí)庫(kù)房由臨床科室接收使用。推行零庫(kù)存管理對(duì)高值醫(yī)用耗材的規(guī)范使用可以起到指導(dǎo)作用,真正做到使用前計(jì)劃,使用后溯源、計(jì)費(fèi)準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)同步的科室成本核算,避免因人為有意或無(wú)意造成的不安全因素,從根本上保證耗材的安全性[5]。此外,我院HRP系統(tǒng)設(shè)置了清庫(kù)模式,可根據(jù)不同高值醫(yī)用耗材的特點(diǎn),設(shè)置不同的清庫(kù)時(shí)間,使管理更具人性化。2.4HRP系統(tǒng)與HIS的關(guān)聯(lián)應(yīng)用。HRP系統(tǒng)與HIS是兩個(gè)互相獨(dú)立的系統(tǒng),同時(shí)高值醫(yī)用耗材在兩個(gè)系統(tǒng)中的名稱也不相同,我院在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí),將HRP系統(tǒng)與HIS中的耗材收費(fèi)名稱一一對(duì)照,相互關(guān)聯(lián),做到兩個(gè)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接。臨床科室使用高值醫(yī)用耗材后,只需掃描相應(yīng)條形碼即可完成收費(fèi)、入庫(kù)、出庫(kù)。因此,每掃描一個(gè)耗材,在完成收費(fèi)的同時(shí),“虛擬庫(kù)”就會(huì)自動(dòng)減少相應(yīng)庫(kù)存,并生成入庫(kù)、出庫(kù)明細(xì),達(dá)到“領(lǐng)用耗材數(shù)量=使用耗材數(shù)量=收費(fèi)耗材數(shù)量”的結(jié)果[6],從根本上規(guī)避漏收、錯(cuò)收、多收等現(xiàn)象,同時(shí)有利于財(cái)務(wù)科進(jìn)行精準(zhǔn)成本核算。2.5使用流程。臨床科室向設(shè)備科提出備貨申請(qǐng),設(shè)備科接到申請(qǐng)后,通知供應(yīng)商供貨,供應(yīng)商將耗材送到設(shè)備科一級(jí)倉(cāng)庫(kù),由庫(kù)房管理人員驗(yàn)收后,掃描條形碼預(yù)入庫(kù)至“虛擬庫(kù)”,并配送至二級(jí)庫(kù)房由臨床科室接收使用。臨床科室使用后,掃描條形碼進(jìn)行收費(fèi),系統(tǒng)自動(dòng)生成《高值醫(yī)用耗材使用登記表》,手術(shù)醫(yī)師、護(hù)士、患者家屬簽字,粘貼相應(yīng)條形碼標(biāo)簽并放入病歷存檔,設(shè)備科根據(jù)HRP系統(tǒng)中的入庫(kù)明細(xì)通知相應(yīng)供應(yīng)商開(kāi)具票據(jù)。整個(gè)流程中,只有經(jīng)掃描預(yù)入庫(kù)至“虛擬庫(kù)”的高值醫(yī)用耗材才可以掃描使用并收費(fèi),否則不能掃描、使用、收費(fèi)。如遇到急診搶救需使用高值醫(yī)用耗材,要向分管院領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備科科長(zhǎng)電話申請(qǐng)同意后,先行使用,并于術(shù)后第二天及時(shí)到設(shè)備科補(bǔ)掃描預(yù)入庫(kù),才能最終完成收費(fèi)。

3總結(jié)

隨著醫(yī)療改革的深入,對(duì)醫(yī)院自身綜合管理水平的要求越來(lái)越高,我院對(duì)醫(yī)用耗材的管理水平也不斷提高,特別是對(duì)高值醫(yī)用耗材的管理,基于HRP系統(tǒng)和HIS,利用條形碼技術(shù)和“虛擬庫(kù)”零庫(kù)存管理,健全高值醫(yī)用耗材的追溯體系,對(duì)高值醫(yī)用耗材進(jìn)行預(yù)入庫(kù)、使用、收費(fèi)結(jié)算等全流程跟蹤,準(zhǔn)確記錄耗材來(lái)源、使用過(guò)程、最終去向和收費(fèi)情況,使高值醫(yī)用耗材種類及規(guī)格型號(hào)復(fù)雜繁多、專業(yè)性強(qiáng)、臨床使用具有突發(fā)性和不確定性等問(wèn)題得到有效解決,實(shí)現(xiàn)高值醫(yī)用耗材精細(xì)化、信息化和制度化管理。未來(lái),我們將堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展,不斷完善管理制度,提高醫(yī)用耗材的管理水平,確保高值醫(yī)用耗材管理的高質(zhì)量和高安全性,更好地為臨床服務(wù)。

[參考文獻(xiàn)]

[1]衛(wèi)生部,國(guó)務(wù)院糾風(fēng)辦,國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì),等.關(guān)于印發(fā)高值醫(yī)用耗材集中采購(gòu)工作規(guī)范(試行)的通知(衛(wèi)規(guī)財(cái)發(fā)﹝2012﹞86號(hào)).[2012-12-17].

[2]劉紅,金錦江.基于條形碼的高值耗材管理信息系統(tǒng)[J].醫(yī)療裝備,2017,30(15):93-94.

[3]國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì).關(guān)于印發(fā)醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)的通知(衛(wèi)醫(yī)管發(fā)﹝2010﹞4號(hào)).[2013-06-05].

[4],顧超.醫(yī)院設(shè)備管理信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J],醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2014,6(35):72-73.

[5]唐慶,武永軍.“零庫(kù)存”管理在高值耗材管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)醫(yī)療器械信息,2018,20(78):157-158.

篇2

摘 要:文章以太和醫(yī)院為例,分析了醫(yī)院醫(yī)用耗材管理中存在的主要問(wèn)題,闡述了HRP系統(tǒng)在醫(yī)用耗材管理中應(yīng)用后取得的成效,指出使用HRP系統(tǒng)管理醫(yī)用耗材,可以降低庫(kù)存成本,提高醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞:HRP系統(tǒng) 醫(yī)用耗材管理 降低庫(kù)存成本

關(guān)鍵詞:HRP系統(tǒng) 醫(yī)用耗材管理 降低庫(kù)存成本

中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2012)04-165-02

文章編號(hào):1004-4914(2012)04-165-02

醫(yī)院資源計(jì)劃(Hospital Resource Planning,HRP)是醫(yī)院引入企業(yè)資源計(jì)劃的管理思想和技術(shù),整合醫(yī)院自身資源,創(chuàng)建整體運(yùn)行的系統(tǒng)化醫(yī)院資源管理平臺(tái)。醫(yī)院借助HRP系統(tǒng),可加強(qiáng)物資和藥品的采購(gòu)和庫(kù)存管理,降低運(yùn)行成本,提升醫(yī)院科學(xué)管理和科學(xué)決策的水平{1}。醫(yī)用耗材管理是醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的基礎(chǔ),如何提高醫(yī)用耗材管理的科學(xué)性和合理性,減少浪費(fèi)和庫(kù)存占用,優(yōu)化管理流程,更好地為臨床服務(wù),是醫(yī)院信息化管理的一個(gè)重要內(nèi)容。筆者所在的太和醫(yī)院在醫(yī)院的信息化管理過(guò)程中,雖然將醫(yī)用耗材的管理作為重點(diǎn)工作管理,原有的耗材管理模式主要存在以下問(wèn)題。

醫(yī)院資源計(jì)劃(Hospital Resource Planning,HRP)是醫(yī)院引入企業(yè)資源計(jì)劃的管理思想和技術(shù),整合醫(yī)院自身資源,創(chuàng)建整體運(yùn)行的系統(tǒng)化醫(yī)院資源管理平臺(tái)。醫(yī)院借助HRP系統(tǒng),可加強(qiáng)物資和藥品的采購(gòu)和庫(kù)存管理,降低運(yùn)行成本,提升醫(yī)院科學(xué)管理和科學(xué)決策的水平{1}。醫(yī)用耗材管理是醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的基礎(chǔ),如何提高醫(yī)用耗材管理的科學(xué)性和合理性,減少浪費(fèi)和庫(kù)存占用,優(yōu)化管理流程,更好地為臨床服務(wù),是醫(yī)院信息化管理的一個(gè)重要內(nèi)容。筆者所在的太和醫(yī)院在醫(yī)院的信息化管理過(guò)程中,雖然將醫(yī)用耗材的管理作為重點(diǎn)工作管理,原有的耗材管理模式主要存在以下問(wèn)題。

一、醫(yī)院醫(yī)用耗材管理中存在的主要問(wèn)題

一、醫(yī)院醫(yī)用耗材管理中存在的主要問(wèn)題

1.醫(yī)用耗材名稱不規(guī)范。近幾年新型耗材品種及型號(hào)增多,現(xiàn)有的分類和編碼體系無(wú)法滿足對(duì)耗材的規(guī)范化管理,同類耗材名稱有多種,臨床科室申報(bào)需求計(jì)劃和實(shí)際需求不一致,導(dǎo)致庫(kù)房管理人員找不到臨床科室所需要的東西、財(cái)務(wù)審核容易出現(xiàn)差錯(cuò)、退貨時(shí)有發(fā)生。每月各科室需專人報(bào)送紙質(zhì)的耗材計(jì)劃到庫(kù)房,配送效率低下。

1.醫(yī)用耗材名稱不規(guī)范。近幾年新型耗材品種及型號(hào)增多,現(xiàn)有的分類和編碼體系無(wú)法滿足對(duì)耗材的規(guī)范化管理,同類耗材名稱有多種,臨床科室申報(bào)需求計(jì)劃和實(shí)際需求不一致,導(dǎo)致庫(kù)房管理人員找不到臨床科室所需要的東西、財(cái)務(wù)審核容易出現(xiàn)差錯(cuò)、退貨時(shí)有發(fā)生。每月各科室需專人報(bào)送紙質(zhì)的耗材計(jì)劃到庫(kù)房,配送效率低下。

2.醫(yī)用耗材安全性不能保障。首先是供應(yīng)商資質(zhì)管理不規(guī)范。醫(yī)用耗材采購(gòu)有嚴(yán)格的證件管理制度和市場(chǎng)準(zhǔn)入制度,目前我國(guó)實(shí)行經(jīng)營(yíng)許可證、注冊(cè)證和衛(wèi)生許可證制度,在實(shí)際工作中還要審查供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、廠家產(chǎn)品授權(quán)、銷(xiāo)售員授權(quán)等證件。不規(guī)范的采購(gòu)供應(yīng)將給臨床醫(yī)療安全帶來(lái)隱患和糾紛,所以在采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí)要嚴(yán)把資質(zhì)關(guān),但單靠人力來(lái)完成審核和動(dòng)態(tài)管理工作效率低下,容易出現(xiàn)差錯(cuò)。其次,存貨保質(zhì)監(jiān)控缺乏管理。由于醫(yī)療耗材的特殊性,有效期要求的存貨如果失效后進(jìn)入臨床使用不僅會(huì)導(dǎo)致醫(yī)療事故隱患,也會(huì)造成醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失,退回給供應(yīng)商也容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛。因此,需要加強(qiáng)存貨的保質(zhì)期監(jiān)控和管理。

2.醫(yī)用耗材安全性不能保障。首先是供應(yīng)商資質(zhì)管理不規(guī)范。醫(yī)用耗材采購(gòu)有嚴(yán)格的證件管理制度和市場(chǎng)準(zhǔn)入制度,目前我國(guó)實(shí)行經(jīng)營(yíng)許可證、注冊(cè)證和衛(wèi)生許可證制度,在實(shí)際工作中還要審查供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、廠家產(chǎn)品授權(quán)、銷(xiāo)售員授權(quán)等證件。不規(guī)范的采購(gòu)供應(yīng)將給臨床醫(yī)療安全帶來(lái)隱患和糾紛,所以在采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí)要嚴(yán)把資質(zhì)關(guān),但單靠人力來(lái)完成審核和動(dòng)態(tài)管理工作效率低下,容易出現(xiàn)差錯(cuò)。其次,存貨保質(zhì)監(jiān)控缺乏管理。由于醫(yī)療耗材的特殊性,有效期要求的存貨如果失效后進(jìn)入臨床使用不僅會(huì)導(dǎo)致醫(yī)療事故隱患,也會(huì)造成醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失,退回給供應(yīng)商也容易引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛。因此,需要加強(qiáng)存貨的保質(zhì)期監(jiān)控和管理。

3.醫(yī)用高值耗材監(jiān)管乏力。醫(yī)用高值耗材一般指分屬于??剖褂茫苯邮褂糜谌梭w,對(duì)安全性有嚴(yán)格要求,且價(jià)值相對(duì)較高的醫(yī)用耗材。醫(yī)用耗材屬于高風(fēng)險(xiǎn)材料,其質(zhì)量的可靠性和有效性直接影響到患者的生命安全。由于高值耗材的特殊性,在實(shí)際運(yùn)行中一直是臨床科室直接向供應(yīng)商提貨,臨床科室集采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用于一身,最后憑使用的四聯(lián)單辦理出入庫(kù)手續(xù)到醫(yī)院結(jié)賬。這種現(xiàn)行的管理模式不符合醫(yī)院內(nèi)部控制的要求,也不能做到高值耗材使用過(guò)程的全程跟蹤。2011年我院高值耗材年消耗1200萬(wàn)元,占材料成本30%,是醫(yī)院成本管理中非常重要的部分,但是高值耗材種類繁多增加了醫(yī)院監(jiān)管的難度。

3.醫(yī)用高值耗材監(jiān)管乏力。醫(yī)用高值耗材一般指分屬于專科使用,直接使用于人體,對(duì)安全性有嚴(yán)格要求,且價(jià)值相對(duì)較高的醫(yī)用耗材。醫(yī)用耗材屬于高風(fēng)險(xiǎn)材料,其質(zhì)量的可靠性和有效性直接影響到患者的生命安全。由于高值耗材的特殊性,在實(shí)際運(yùn)行中一直是臨床科室直接向供應(yīng)商提貨,臨床科室集采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用于一身,最后憑使用的四聯(lián)單辦理出入庫(kù)手續(xù)到醫(yī)院結(jié)賬。這種現(xiàn)行的管理模式不符合醫(yī)院內(nèi)部控制的要求,也不能做到高值耗材使用過(guò)程的全程跟蹤。2011年我院高值耗材年消耗1200萬(wàn)元,占材料成本30%,是醫(yī)院成本管理中非常重要的部分,但是高值耗材種類繁多增加了醫(yī)院監(jiān)管的難度。

4.缺貨和不良庫(kù)存時(shí)常出現(xiàn)。不良庫(kù)存指積壓庫(kù)存和過(guò)剩庫(kù)存,缺貨指某物品的供應(yīng)量不能滿足臨床需求,前兩種庫(kù)存都直接導(dǎo)致物流效率的低下和庫(kù)存成本的上升,而缺貨會(huì)直接影響臨床使用,容易導(dǎo)致醫(yī)療糾紛。日常采購(gòu)工作對(duì)需要耗材的數(shù)量和型號(hào)還停留在庫(kù)管的經(jīng)驗(yàn)層面上,不能有效關(guān)注庫(kù)存的時(shí)效性。粗放的庫(kù)存量控制方式給使過(guò)期積壓耗材增多,對(duì)醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失。

4.缺貨和不良庫(kù)存時(shí)常出現(xiàn)。不良庫(kù)存指積壓庫(kù)存和過(guò)剩庫(kù)存,缺貨指某物品的供應(yīng)量不能滿足臨床需求,前兩種庫(kù)存都直接導(dǎo)致物流效率的低下和庫(kù)存成本的上升,而缺貨會(huì)直接影響臨床使用,容易導(dǎo)致醫(yī)療糾紛。日常采購(gòu)工作對(duì)需要耗材的數(shù)量和型號(hào)還停留在庫(kù)管的經(jīng)驗(yàn)層面上,不能有效關(guān)注庫(kù)存的時(shí)效性。粗放的庫(kù)存量控制方式給使過(guò)期積壓耗材增多,對(duì)醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失。

二、HRP系統(tǒng)在我院醫(yī)用耗材管理中的應(yīng)用

二、HRP系統(tǒng)在我院醫(yī)用耗材管理中的應(yīng)用

我院自2010年開(kāi)始使用HRP系統(tǒng),對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行全面管理,取得了以下改善:

我院自2010年開(kāi)始使用HRP系統(tǒng),對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行全面管理,取得了以下改善:

1.規(guī)范耗材名稱,提高領(lǐng)用效率。充分利用HRP系統(tǒng),根據(jù)工作要求規(guī)范,建立耗材編碼體系,做到一物一碼{2}。要求供應(yīng)商和臨床科室嚴(yán)格按照規(guī)范的耗材名稱填寫(xiě),否則不能入庫(kù)和領(lǐng)取使用。其次,通過(guò)HRP系統(tǒng)實(shí)施網(wǎng)上申領(lǐng)。網(wǎng)上申領(lǐng)由科室在HRP客戶端進(jìn)行網(wǎng)上材料申領(lǐng)、庫(kù)房對(duì)申領(lǐng)信息處理、網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)控制功能三部分組成。每個(gè)環(huán)節(jié)的單據(jù)可以自動(dòng)引入生成,避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,簡(jiǎn)化臨床科室申領(lǐng)的手續(xù),提高醫(yī)用耗材領(lǐng)用效率。

1.規(guī)范耗材名稱,提高領(lǐng)用效率。充分利用HRP系統(tǒng),根據(jù)工作要求規(guī)范,建立耗材編碼體系,做到一物一碼{2}。要求供應(yīng)商和臨床科室嚴(yán)格按照規(guī)范的耗材名稱填寫(xiě),否則不能入庫(kù)和領(lǐng)取使用。其次,通過(guò)HRP系統(tǒng)實(shí)施網(wǎng)上申領(lǐng)。網(wǎng)上申領(lǐng)由科室在HRP客戶端進(jìn)行網(wǎng)上材料申領(lǐng)、庫(kù)房對(duì)申領(lǐng)信息處理、網(wǎng)上申領(lǐng)系統(tǒng)控制功能三部分組成。每個(gè)環(huán)節(jié)的單據(jù)可以自動(dòng)引入生成,避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,簡(jiǎn)化臨床科室申領(lǐng)的手續(xù),提高醫(yī)用耗材領(lǐng)用效率。

2.設(shè)置預(yù)警功能,確保耗材安全。充分利用HRP系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)有效管理:在HRP系統(tǒng)中錄用目前審核過(guò)的紙質(zhì)文件,清理糾正重命名、供應(yīng)商資質(zhì)時(shí)效過(guò)期等問(wèn)題,如當(dāng)供應(yīng)商授權(quán)資質(zhì)時(shí)效到期前30天,系統(tǒng)將自動(dòng)報(bào)警,提示供應(yīng)商在期限內(nèi)提供相應(yīng)的有效資料。在供應(yīng)商重新提交有效的資質(zhì)文件之前,系統(tǒng)不能發(fā)生與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù),確保醫(yī)用耗材在使用資質(zhì)上的安全可靠。其次,通過(guò)HRP系統(tǒng)可以將供應(yīng)商的三證及授權(quán)等重要文件可通過(guò)掃描件導(dǎo)入本系統(tǒng),在管理需要時(shí)可以快速調(diào)出和查看,提高工作效率。最后,通過(guò)HRP系統(tǒng)對(duì)需要進(jìn)行保質(zhì)監(jiān)控的耗材設(shè)定保質(zhì)期預(yù)警,確保材料的有效性,杜絕使用過(guò)程中的安全隱患。

2.設(shè)置預(yù)警功能,確保耗材安全。充分利用HRP系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商的科學(xué)有效管理:在HRP系統(tǒng)中錄用目前審核過(guò)的紙質(zhì)文件,清理糾正重命名、供應(yīng)商資質(zhì)時(shí)效過(guò)期等問(wèn)題,如當(dāng)供應(yīng)商授權(quán)資質(zhì)時(shí)效到期前30天,系統(tǒng)將自動(dòng)報(bào)警,提示供應(yīng)商在期限內(nèi)提供相應(yīng)的有效資料。在供應(yīng)商重新提交有效的資質(zhì)文件之前,系統(tǒng)不能發(fā)生與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù),確保醫(yī)用耗材在使用資質(zhì)上的安全可靠。其次,通過(guò)HRP系統(tǒng)可以將供應(yīng)商的三證及授權(quán)等重要文件可通過(guò)掃描件導(dǎo)入本系統(tǒng),在管理需要時(shí)可以快速調(diào)出和查看,提高工作效率。最后,通過(guò)HRP系統(tǒng)對(duì)需要進(jìn)行保質(zhì)監(jiān)控的耗材設(shè)定保質(zhì)期預(yù)警,確保材料的有效性,杜絕使用過(guò)程中的安全隱患。

3.監(jiān)管高值耗材,保障合理使用。通過(guò)高值耗材業(yè)務(wù)流程改造和條碼技術(shù)的應(yīng)用,HRP系統(tǒng)可對(duì)高值耗材實(shí)施全過(guò)程、專業(yè)化、信息化管理。我院在心血管內(nèi)科和中心手術(shù)室建立高值耗材二級(jí)庫(kù)房,其中備有常用高值耗材料的基礎(chǔ)庫(kù)存量。臨床使用高值耗材的科室需提前一天用申領(lǐng)系統(tǒng)在庫(kù)存中選擇所需要的耗材,在手術(shù)當(dāng)天由護(hù)士將耗材送到各手術(shù)間使用,手術(shù)結(jié)束后在手術(shù)室掃描條碼即可。這樣通過(guò)HRP系統(tǒng)減掉二級(jí)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量的同時(shí),自動(dòng)生成補(bǔ)貨采購(gòu)清單,傳遞到采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)充基礎(chǔ)庫(kù)存。HRP系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行一物一碼,可以實(shí)現(xiàn)高值耗材從采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)到最終使用于患者的全過(guò)程追蹤,實(shí)現(xiàn)科學(xué)監(jiān)管,提高管理透明度,杜絕因耗材不合格可能產(chǎn)生的醫(yī)療質(zhì)量隱患。

3.監(jiān)管高值耗材,保障合理使用。通過(guò)高值耗材業(yè)務(wù)流程改造和條碼技術(shù)的應(yīng)用,HRP系統(tǒng)可對(duì)高值耗材實(shí)施全過(guò)程、專業(yè)化、信息化管理。我院在心血管內(nèi)科和中心手術(shù)室建立高值耗材二級(jí)庫(kù)房,其中備有常用高值耗材料的基礎(chǔ)庫(kù)存量。臨床使用高值耗材的科室需提前一天用申領(lǐng)系統(tǒng)在庫(kù)存中選擇所需要的耗材,在手術(shù)當(dāng)天由護(hù)士將耗材送到各手術(shù)間使用,手術(shù)結(jié)束后在手術(shù)室掃描條碼即可。這樣通過(guò)HRP系統(tǒng)減掉二級(jí)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量的同時(shí),自動(dòng)生成補(bǔ)貨采購(gòu)清單,傳遞到采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)充基礎(chǔ)庫(kù)存。HRP系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行一物一碼,可以實(shí)現(xiàn)高值耗材從采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)到最終使用于患者的全過(guò)程追蹤,實(shí)現(xiàn)科學(xué)監(jiān)管,提高管理透明度,杜絕因耗材不合格可能產(chǎn)生的醫(yī)療質(zhì)量隱患。

4.采用ABC分類法,有效管理庫(kù)存{3}。有效的醫(yī)用耗材庫(kù)存政策不僅能保證日常醫(yī)療需要,還能降低庫(kù)存占用資金。充分利用HRP系統(tǒng)的功能,將我院庫(kù)存耗材按照占用資金多少分為ABC三類,并采取不同的庫(kù)存控制策略:對(duì)A類耗材重點(diǎn)管理,在保證經(jīng)常性庫(kù)存和保險(xiǎn)性庫(kù)存的條件下,盡量減少庫(kù)存量,減少流動(dòng)資金占用;B類耗材可適當(dāng)控制,C類耗材可增加訂貨量。ABC分類法可在不影響庫(kù)存控制整體的同時(shí),減少庫(kù)存人員管理的工作量。同時(shí)在HRP系統(tǒng)中對(duì)每類耗材設(shè)置庫(kù)存數(shù)量的上下限和保險(xiǎn)性庫(kù)存數(shù)量,有效減少庫(kù)存積壓和缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。

4.采用ABC分類法,有效管理庫(kù)存{3}。有效的醫(yī)用耗材庫(kù)存政策不僅能保證日常醫(yī)療需要,還能降低庫(kù)存占用資金。充分利用HRP系統(tǒng)的功能,將我院庫(kù)存耗材按照占用資金多少分為ABC三類,并采取不同的庫(kù)存控制策略:對(duì)A類耗材重點(diǎn)管理,在保證經(jīng)常性庫(kù)存和保險(xiǎn)性庫(kù)存的條件下,盡量減少庫(kù)存量,減少流動(dòng)資金占用;B類耗材可適當(dāng)控制,C類耗材可增加訂貨量。ABC分類法可在不影響庫(kù)存控制整體的同時(shí),減少庫(kù)存人員管理的工作量。同時(shí)在HRP系統(tǒng)中對(duì)每類耗材設(shè)置庫(kù)存數(shù)量的上下限和保險(xiǎn)性庫(kù)存數(shù)量,有效減少庫(kù)存積壓和缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。

三、結(jié)語(yǔ)

三、結(jié)語(yǔ)

我們通過(guò)HRP系統(tǒng)管理醫(yī)用耗材,規(guī)范了醫(yī)用耗材的名稱,提高了醫(yī)用耗材的安全性,加強(qiáng)了高值耗材的監(jiān)管,避免了缺貨和不良庫(kù)存時(shí)常出現(xiàn),為臨床科室提供了切實(shí)有效的后勤服務(wù),降低了醫(yī)院庫(kù)存成本,并為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)的職能管理部門(mén)提供了決策的理論依據(jù),提高了醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力{4},使醫(yī)院步入健康發(fā)展的快車(chē)道。

我們通過(guò)HRP系統(tǒng)管理醫(yī)用耗材,規(guī)范了醫(yī)用耗材的名稱,提高了醫(yī)用耗材的安全性,加強(qiáng)了高值耗材的監(jiān)管,避免了缺貨和不良庫(kù)存時(shí)常出現(xiàn),為臨床科室提供了切實(shí)有效的后勤服務(wù),降低了醫(yī)院庫(kù)存成本,并為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)的職能管理部門(mén)提供了決策的理論依據(jù),提高了醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力{4},使醫(yī)院步入健康發(fā)展的快車(chē)道。

注釋:

注釋:

{1}劉勇.醫(yī)院信息化HRP系統(tǒng)的探索.中國(guó)當(dāng)代醫(yī)藥,2010,17(18):135.

{1}劉勇.醫(yī)院信息化HRP系統(tǒng)的探索.中國(guó)當(dāng)代醫(yī)藥,2010,17(18):135.

{2}杜顯峰,盧光澤,劉新明.信息化和集約化的HRP系統(tǒng)在醫(yī)院耗材物流管理中的應(yīng)用研究.中國(guó)醫(yī)院,2010,14(6):46-48.

{2}杜顯峰,盧光澤,劉新明.信息化和集約化的HRP系統(tǒng)在醫(yī)院耗材物流管理中的應(yīng)用研究.中國(guó)醫(yī)院,2010,14(6):46-48.

{3}伍宇空,朱燁.ABC分類法在醫(yī)院物資管理中的應(yīng)用探討.中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),27(7):49-50.

{3}伍宇空,朱燁.ABC分類法在醫(yī)院物資管理中的應(yīng)用探討.中國(guó)衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),27(7):49-50.

{4}由寶劍,曹亞莉.論現(xiàn)代醫(yī)院HRP信息系統(tǒng)構(gòu)建.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010,33:215-216.

{4}由寶劍,曹亞莉.論現(xiàn)代醫(yī)院HRP信息系統(tǒng)構(gòu)建.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010,33:215-216.

(作者單位:湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬太和醫(yī)院 湖北十堰 442000)

(作者單位:湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬太和醫(yī)院 湖北十堰 442000)

(責(zé)編:若佳)

篇3

關(guān)鍵詞 醫(yī)用耗材 高值耗材 采購(gòu)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)也隨之迅速發(fā)展,醫(yī)用消耗材料(簡(jiǎn)稱醫(yī)用耗材)作為醫(yī)療過(guò)程在用不可或缺的材料,其使用的范圍逐漸擴(kuò)大,種類和用量都日趨增加[1]。對(duì)醫(yī)用耗材的管理如果不規(guī)范,不嚴(yán)格,會(huì)給患者在經(jīng)濟(jì)上帶來(lái)不必要的損失,而且也會(huì)給醫(yī)院帶來(lái)許多負(fù)面的影響。如何科學(xué)且更加規(guī)范的對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行管理,已經(jīng)成為各大醫(yī)院亟待解決的問(wèn)題。本文就如何對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行規(guī)范性管理提出一些意見(jiàn)和看法。

醫(yī)用耗材的概念及分類

醫(yī)用耗材是指醫(yī)院在開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中經(jīng)常使用的一次性衛(wèi)生材料、人體植入物和消毒后可重復(fù)使用且易損耗的醫(yī)療器械,其品種型號(hào)繁多,應(yīng)用量大,是醫(yī)院開(kāi)展日常醫(yī)療、護(hù)理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。

醫(yī)用耗材是屬于醫(yī)療器械的一個(gè)產(chǎn)品類別,對(duì)于他的分類,各個(gè)醫(yī)院眾說(shuō)紛紜,主要是從使用特點(diǎn)進(jìn)行分類[2]。根據(jù)《醫(yī)療器械分類規(guī)則》,參照國(guó)際通行的分類,藥監(jiān)局制訂了《醫(yī)療器械分類目錄》。該目錄包括??祁愂中g(shù)器械、骨科植入類手術(shù)器械和耗材、普通診察醫(yī)療器械、儀器設(shè)備類、口腔科耗材、醫(yī)用衛(wèi)生材料及耗材、醫(yī)用縫合類耗材、高分子類耗材等。根據(jù)醫(yī)用耗材的醫(yī)學(xué)性能特性,可以分為植入介入類耗材、醫(yī)用高分子類耗材、普通材料耗材、手術(shù)室常用醫(yī)用耗材等。根據(jù)醫(yī)用耗材價(jià)格水平可以分為低值醫(yī)用耗材和高值醫(yī)用耗材。根據(jù)醫(yī)用耗材的使用時(shí)間和使用次數(shù)可以分為一次性使用醫(yī)用耗材和可重復(fù)使用醫(yī)用耗材。

醫(yī)用耗材的管理現(xiàn)狀

我院對(duì)醫(yī)用耗材的管理還停留在粗放式管理的狀態(tài)中,使用科室自行選擇所需要的醫(yī)用耗材,甚至自己選擇供貨商,通知供應(yīng)商送貨,使用完畢后在每月月底匯總耗材使用情況,到設(shè)備科和財(cái)務(wù)部門(mén)辦理出入庫(kù)手續(xù),這樣就產(chǎn)生了許多問(wèn)題。醫(yī)生為了自身利益直接與供應(yīng)商聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)耗材,供應(yīng)商的合法性無(wú)法保證,商品的價(jià)格與品質(zhì)也無(wú)從比較和選擇。

另外,耗材使用量過(guò)大,尤其是高值耗材的過(guò)多使用,過(guò)分追求進(jìn)口耗材,對(duì)耗材的使用沒(méi)有實(shí)行全程網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管等,都是我們亟待解決的問(wèn)題。如何健全醫(yī)用耗材的管理制度,使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益,是本文將要討論的主要內(nèi)容。

醫(yī)用耗材的規(guī)范性管理

加強(qiáng)采購(gòu)管理:建立以主要領(lǐng)導(dǎo)為首的醫(yī)療器械采購(gòu)小組,主要負(fù)責(zé)耗材的采購(gòu)、驗(yàn)收、管理。對(duì)于新進(jìn)耗材的購(gòu)買(mǎi),尤其是植入類耗材,必須由使用科室負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)“新進(jìn)醫(yī)用耗材申請(qǐng)論證表”,由分管醫(yī)療的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該科室開(kāi)展相關(guān)診療項(xiàng)目的醫(yī)務(wù)人員的資格和技術(shù)水平進(jìn)行審核,并對(duì)新進(jìn)醫(yī)療耗材的合理性、合法性和必要性進(jìn)行評(píng)定,審核通過(guò)后由設(shè)備科進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。在采購(gòu)過(guò)程中,堅(jiān)持“貨比三家,公平競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)選擇”的原則,在把好價(jià)格關(guān)的同時(shí),也要嚴(yán)把產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān)和生產(chǎn)企業(yè)的合法關(guān)。嚴(yán)格審查供貨商的資質(zhì),經(jīng)招標(biāo)確定的供貨商應(yīng)提供的證件:醫(yī)療器械注冊(cè)證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證、制造商出具的授權(quán)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)提供商檢證明、質(zhì)量保證書(shū),由廠商法人提供的產(chǎn)品銷(xiāo)售委托書(shū)及銷(xiāo)售人員的身份證復(fù)印件。

一次性使用無(wú)菌醫(yī)療器械的規(guī)范性管理:根據(jù)國(guó)家頒布的《一次性使用無(wú)菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》和《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》,一次性使用無(wú)菌醫(yī)療器械是指無(wú)菌、無(wú)熱源、經(jīng)檢驗(yàn)合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。使用科室根據(jù)上月使用情況填報(bào)購(gòu)置申請(qǐng)表,并注明品名、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)廠家,報(bào)送至設(shè)備科。醫(yī)療器械采購(gòu)小組在購(gòu)置前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,對(duì)于更換公司名稱和賬戶的供應(yīng)商,應(yīng)要求提供新的證件,證件齊全后方可進(jìn)行購(gòu)置。到貨的一次性使用醫(yī)療器械應(yīng)由采購(gòu)和保管聯(lián)合驗(yàn)收,并作詳細(xì)登記,登記內(nèi)容主要有供貨商名稱、產(chǎn)品名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、滅菌批號(hào)、有效期、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)許可證號(hào)、經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)、合格證號(hào)、供需雙方經(jīng)辦人姓名等,以便按此記錄能追查到每批一次性使用醫(yī)療器械的進(jìn)貨來(lái)源。在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品不能發(fā)放使用,立即封存,并上報(bào)當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門(mén)。使用后的一次性無(wú)菌醫(yī)療器械要及時(shí)毀形,保證零部件不再具有使用功能,并做好毀形后的詳細(xì)登記,嚴(yán)禁再次出售或隨意丟棄。使用無(wú)菌器械發(fā)生不良事件時(shí),應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)上報(bào)省市醫(yī)療器械不良事件檢測(cè)中心。

植入性醫(yī)用耗材的規(guī)范性管理:植入性醫(yī)療器械是指植入人體,手術(shù)后長(zhǎng)期留在體內(nèi)或部分留在體內(nèi)達(dá)30天以上的醫(yī)療器械,對(duì)人體發(fā)揮支持、維持生命或幫助修復(fù)器官功能的特殊作用,屬高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械,在醫(yī)院衛(wèi)生物資的消耗中占很大比重,其安全性和有效性必須嚴(yán)格控制[3]。使用科室根據(jù)臨床使用情況,填寫(xiě)“植入性耗材購(gòu)置計(jì)劃表”,經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)送至設(shè)備科統(tǒng)一采購(gòu)。對(duì)于新進(jìn)的醫(yī)用耗材,使用科室須填寫(xiě)“新進(jìn)醫(yī)用耗材審批表”,經(jīng)以院領(lǐng)導(dǎo)為首的醫(yī)療器械采購(gòu)小組論證討論后,通過(guò)后才可進(jìn)入臨床,不得未經(jīng)準(zhǔn)予后擅自進(jìn)入新耗材,以確保植入性耗材管理的規(guī)范化和使用的安全性。按照科里制定的醫(yī)用耗材采購(gòu)管理制度,必須嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān),嚴(yán)格審查供貨商的資質(zhì),對(duì)于更換公司信息的供貨商在審查合格后要及時(shí)更換其檔案資料。根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門(mén)頒布的《關(guān)于繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)療器械監(jiān)督管理的通知》中的有關(guān)規(guī)定,要求植入性醫(yī)療器械必須具有可追溯性。為此我們建立植入性醫(yī)療器械的使用登記制度,實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)管,完善植入性醫(yī)療器械的可追溯管理體系。由醫(yī)生和護(hù)士填寫(xiě)的主要內(nèi)容有手術(shù)醫(yī)生姓名、患者姓名、性別年齡、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、手術(shù)日期、住院號(hào)、聯(lián)系方式。由設(shè)備科填寫(xiě)的主要內(nèi)容有:產(chǎn)品序列號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)商、銷(xiāo)售人員、發(fā)票號(hào)碼、入庫(kù)單號(hào)、出庫(kù)單號(hào)、聯(lián)系方式。設(shè)備科應(yīng)每月對(duì)以上信息進(jìn)行匯總,將清單內(nèi)容輸入微機(jī),建立植入性耗材使用情況卡片,完善了耗材的跟蹤管理程序。做好術(shù)后不良事件的檢測(cè)管理,醫(yī)療器械不良事件是指獲準(zhǔn)上市的、合格的醫(yī)療器械在正常使用的情況下發(fā)生的,導(dǎo)致或可能導(dǎo)致人體傷害的任何與醫(yī)療器械預(yù)期使用效果無(wú)關(guān)的有害事件。使用科室發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械不良事件時(shí)應(yīng)及時(shí)向醫(yī)療器械管理小組上報(bào),管理小組根據(jù)有關(guān)規(guī)定報(bào)告當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門(mén)和衛(wèi)生行政部門(mén),以便及時(shí)采取措施,避免造成更大的人事傷害。不得再次購(gòu)入存在不良記錄的醫(yī)療器械產(chǎn)品,也不得從存在不良記錄的企業(yè)、公司購(gòu)入醫(yī)療器械。植入性器械在植入體內(nèi)一定時(shí)間后,會(huì)通過(guò)手術(shù)取出。按照有關(guān)規(guī)定,一次性植入、介入性醫(yī)療器械,使用后應(yīng)立即毀形,不得再次使用。按醫(yī)院規(guī)定的程序消毒后納入醫(yī)用廢棄物中,由相關(guān)科室進(jìn)行統(tǒng)一處理。

醫(yī)用耗材的零庫(kù)存管理:零庫(kù)存是指借助現(xiàn)有傳媒、交通手段,利用相關(guān)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)單元作為存儲(chǔ)單元,以最大限度的減少本單元物資存儲(chǔ),極大地提高資金效益[4]。零庫(kù)存并不是沒(méi)有庫(kù)存存儲(chǔ)和資金積壓,而是在滿足醫(yī)院日常工作的同時(shí),要盡量把醫(yī)用耗材特別是高值耗材的庫(kù)存量控制到最少,要求庫(kù)房存儲(chǔ)的時(shí)間短,積壓資金少,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化管理。零庫(kù)存管理尤其適用于高值耗材,高值耗材品種繁多、規(guī)格型號(hào)復(fù)雜,很多情況下只有根據(jù)患者手術(shù)的實(shí)際情況才能確定材料的型號(hào),所以對(duì)高值耗材的管理要實(shí)行先使用后入庫(kù)的反物流方式,既可減輕醫(yī)院的資金壓力,又可節(jié)省存儲(chǔ)場(chǎng)地,還能最大限度的保證高值耗材使用質(zhì)量,防止因產(chǎn)品積壓而發(fā)生醫(yī)療器械過(guò)期的現(xiàn)象。

討 論

醫(yī)用耗材種類繁多,規(guī)格復(fù)雜,專業(yè)性強(qiáng),對(duì)醫(yī)用耗材的管理科學(xué)與否,直接關(guān)系到醫(yī)院的利益和患者的健康。醫(yī)用耗材的論證管理、采購(gòu)管理、庫(kù)房管理和使用后管理,每個(gè)環(huán)節(jié)的改革都牽涉到醫(yī)院和供應(yīng)商的多方利益。所以對(duì)醫(yī)用耗材的規(guī)范性管理要想在工作中真正落實(shí),還需要醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持和各臨床科室的積極配合,這樣既保證了患者的健康,又不給患者增加額外的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),還能保護(hù)醫(yī)院的利益,同時(shí)又從源頭上防止了不正之風(fēng)事件的發(fā)生。

參考文獻(xiàn)

1 周丹.器械科(處)領(lǐng)導(dǎo)如何對(duì)醫(yī)用耗材實(shí)施有效管理[J].醫(yī)療設(shè)備信息,2006,21(4):1-4.

2 吳敏,湯黎明,于京杰,等.關(guān)于醫(yī)用耗材分類的探討[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2006,27(10):55-56.

篇4

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;高值耗材;采購(gòu);使用;改進(jìn)

一、引言

醫(yī)用高值耗材主要是相對(duì)低值耗材而言的,主要是屬于醫(yī)用??浦委熡貌牧?如心臟介入、外周血管介入、人工關(guān)節(jié)、其他臟器介入替代等醫(yī)用材料。這類介質(zhì)由于大多數(shù)直接植入人體或在體內(nèi)發(fā)揮關(guān)鍵作用,因此其科技含量與安全性要求都相當(dāng)高,且大多數(shù)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品均直接來(lái)自于國(guó)外,故價(jià)值不菲。高值耗材昂貴的價(jià)格為醫(yī)患關(guān)系的協(xié)調(diào)、醫(yī)院公益性的社會(huì)效益等方面帶來(lái)了不和諧因素。高值醫(yī)用消耗材料占醫(yī)院耗材總支出費(fèi)用的60%以上,如果在高值耗材采購(gòu)和使用的過(guò)程中因?yàn)楣芾聿簧啤⒗速M(fèi)等人為因素,則無(wú)疑會(huì)加重上述不利情況,這就給醫(yī)院的高值耗材管理工作提出了新的考驗(yàn)。另一方面,由于高值耗材價(jià)格高、用量相對(duì)較少、流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多,因此,對(duì)于該類材料的財(cái)務(wù)管理,如縮短該類材料的流轉(zhuǎn)周期、在不影響需求的的前提下盡量減小庫(kù)存,合理確定經(jīng)濟(jì)批量、降低采購(gòu)單價(jià)、降低醫(yī)療成本、加快資金的周轉(zhuǎn)等,也提出了更高的要求。

二、當(dāng)前醫(yī)用高值耗材采購(gòu)與使用中存在的問(wèn)題

一采購(gòu)中存在的問(wèn)題

.內(nèi)部:醫(yī)院需求預(yù)算與采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確

目前多數(shù)醫(yī)院高值耗材采購(gòu)模式多為使用科室定期提交需求計(jì)劃,寫(xiě)明品名、規(guī)格型號(hào)和相應(yīng)的數(shù)量,采購(gòu)部門(mén)只需按照科室要求備貨即可,或者是廠商直接將貨物送至科室,廠商再根據(jù)科室高值耗材的使用情況開(kāi)具發(fā)票至設(shè)備處補(bǔ)辦出入庫(kù)手續(xù),設(shè)備處只是充當(dāng)貨款報(bào)銷(xiāo)的角色,實(shí)物實(shí)際直接由科室使用和保管。實(shí)質(zhì)上設(shè)備部門(mén)對(duì)高值耗材的管理職能已缺失。這樣的后果是科室往往根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或患者的意向進(jìn)行需求提交,采購(gòu)計(jì)劃的審批流于形式,醫(yī)院設(shè)備科與財(cái)務(wù)科對(duì)于該計(jì)劃預(yù)算的準(zhǔn)確性被動(dòng)的反映,而不能參與意見(jiàn)或進(jìn)行考核,從而在大部分時(shí)間造成了浪費(fèi)。

2.外部:采購(gòu)模式存在價(jià)格虛高的可能

在醫(yī)院采購(gòu)價(jià)格控制方面,很重要的一個(gè)因素是醫(yī)院物資采購(gòu)管理工作的薄弱和不到位。有時(shí)物資采購(gòu)單價(jià)與市場(chǎng)行情不盡相符,有議價(jià)不力情形。由于高值耗材的特殊性,特別是某些專用耗材往往為獨(dú)家供貨,醫(yī)院根本無(wú)法比價(jià),招標(biāo)采購(gòu)行為流于形式,集中采購(gòu)很難形成規(guī)模。采購(gòu)話語(yǔ)權(quán)較多地在于主治醫(yī)師科室或材料采購(gòu)員。從供需關(guān)系來(lái)說(shuō),高值耗材的供應(yīng)與需求的彈性都比較小,因此盡管高值耗材流通環(huán)節(jié)過(guò)多,經(jīng)營(yíng)企業(yè)通過(guò)獨(dú)家商層層加價(jià),造成了交易成本的增加,醫(yī)院相關(guān)部門(mén)在主觀上也缺乏為患者節(jié)約的意識(shí)。結(jié)果就是在現(xiàn)行價(jià)格形成機(jī)制下,醫(yī)院有選擇較高報(bào)價(jià)耗材的動(dòng)機(jī)與可能性,而供應(yīng)商有虛高報(bào)價(jià)的動(dòng)機(jī)和可能性,最終導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下。

二高值耗材使用中存在的問(wèn)題

.高值耗材管理中存在的問(wèn)題

現(xiàn)有醫(yī)院耗材管理一般只重視采購(gòu),而對(duì)于入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)及后續(xù)往往只是形式上的管理,跟蹤與反饋較差。由于高值耗材往往是新技術(shù)或新產(chǎn)品,故名稱方面未必能夠達(dá)到一致,這些耗材出現(xiàn)不同的分類方法、名稱,造成入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)放出現(xiàn)混亂而引起不必要的麻煩與誤會(huì),影響醫(yī)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

2.高值耗材使用中存在的問(wèn)題

對(duì)于高值耗材,目前醫(yī)院對(duì)這方面的管理流程是:科室在使用時(shí)通知經(jīng)銷(xiāo)商,用完后由護(hù)士通過(guò)工作站錄入計(jì)價(jià)收費(fèi),這種管理模式可追溯性差,監(jiān)督機(jī)制薄弱,管理比較混亂,對(duì)所使用耗材產(chǎn)品信息記錄更是不完整。植入人體的醫(yī)用耗材造價(jià)昂貴,占治療費(fèi)用的很大比重。但是醫(yī)院和患者都不能方便快捷地獲得關(guān)于植入耗材的質(zhì)量、治療效果以及當(dāng)前在人體內(nèi)的狀態(tài)等一系列重要信息,這就使得在發(fā)生與植入耗材相關(guān)的不良事件時(shí),醫(yī)院無(wú)法充分舉證,這也是當(dāng)前相關(guān)部門(mén)與人民群眾關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題之一。

三、對(duì)醫(yī)用高值耗材采購(gòu)與使用改進(jìn)的思考

一改進(jìn)醫(yī)用高值耗材的采購(gòu)

.醫(yī)院應(yīng)編制合理現(xiàn)實(shí)的需求預(yù)算與采購(gòu)計(jì)劃

在采購(gòu)計(jì)劃編制過(guò)程中,應(yīng)充分根據(jù)臨床的需求情況和庫(kù)存情況進(jìn)行合理的編制,根據(jù)耗材的有效期、每月用量、每個(gè)品種耗材的最小包裝、進(jìn)貨周期、產(chǎn)品型號(hào)和規(guī)格及使用情況進(jìn)行合理的儲(chǔ)備,既防止某一品種和規(guī)格的耗材由于用量不均衡而造成長(zhǎng)期積壓或供不應(yīng)求,又避免了當(dāng)耗材用量較大,進(jìn)貨時(shí)供貨周期長(zhǎng)時(shí),造成供貨不及時(shí)而影響臨床的正常使用,甚至造成不必要的醫(yī)療糾紛。在具體操作上,應(yīng)當(dāng)對(duì)每一個(gè)品種的耗材作需求分析,設(shè)定安全庫(kù)存量,并在適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行提示。此步驟可以由I系統(tǒng)或?qū)iT(mén)的部門(mén)進(jìn)行主持或編制。

2.招投標(biāo)與集中采購(gòu)相結(jié)合

首先,要掌握好大型集中招標(biāo)這個(gè)有利平臺(tái),選擇對(duì)醫(yī)院有利的招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行跟標(biāo),如近年衛(wèi)生部要求全國(guó)范圍的部分高值耗材的集中招標(biāo)與執(zhí)行就是高值耗材采購(gòu)的重要途徑之一。應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)辦法》、《關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》和《八省市醫(yī)療機(jī)構(gòu)高值醫(yī)用耗材集中采購(gòu)試點(diǎn)工作方案》等文件精神,本著公開(kāi)、公正的競(jìng)爭(zhēng)原則,分別實(shí)行院內(nèi)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判。對(duì)于非中標(biāo)的高值醫(yī)用耗材,必須以臨床工作需要為依據(jù),由科室填寫(xiě)《醫(yī)用高值耗材請(qǐng)購(gòu)單》,列明該產(chǎn)品的需求原因、臨床用途及與同類產(chǎn)品的比較優(yōu)勢(shì),并由科主任同意簽字后提交至醫(yī)務(wù)科和設(shè)備科,經(jīng)論

證審核后進(jìn)入采購(gòu)談判程序。如四川大學(xué)[CM]

華西醫(yī)院堅(jiān)持醫(yī)用高值材料的參標(biāo)廠商由國(guó)內(nèi)外知名品牌廠家直接投標(biāo),減少中間環(huán)節(jié)。經(jīng)過(guò)近三年的運(yùn)行,整個(gè)醫(yī)院高值材料的品項(xiàng)減少了4/5,管理規(guī)范有序,相關(guān)科室醫(yī)療教學(xué)科研水平發(fā)展迅速。

其次,醫(yī)院高值耗材的采購(gòu)原則:一般情況下的高值耗材申請(qǐng),則根據(jù)臨床申請(qǐng)的。在滿足臨床要求、保證質(zhì)量的前提下,選擇價(jià)格優(yōu)惠、注重服務(wù)、講究信譽(yù)的產(chǎn)品和投標(biāo)商,最大限度地維護(hù)醫(yī)院和患者的利益。

二改進(jìn)醫(yī)用高值耗材的使用

. 建立高值耗材流轉(zhuǎn)全程監(jiān)控模式

這里應(yīng)當(dāng)把握兩個(gè)層次的原則,其基本原理是ABC分類法,在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)高值耗材全程監(jiān)控的規(guī)范化管理,才能建立一個(gè)與之相適應(yīng)的現(xiàn)代化管理模式。第一層次是對(duì)高值與非高值耗材料的分別管理。第二層次是對(duì)于高值耗材中,通用材料與跟臺(tái)高值耗材進(jìn)行區(qū)別管理。具體做法是:

對(duì)不需要在使用過(guò)程中挑選的耗材,如介入類導(dǎo)管、吻合器等耗材,實(shí)行的是“二級(jí)庫(kù)房管理,即在使用科室和導(dǎo)管室儲(chǔ)存少量產(chǎn)品。使用科室安排專人專管,根據(jù)周期消耗基數(shù)向設(shè)備科提出申請(qǐng),再由設(shè)備科通知經(jīng)銷(xiāo)商將耗材直接送到倉(cāng)儲(chǔ)中心,驗(yàn)收后按常規(guī)辦理入庫(kù)調(diào)撥手續(xù)由使用科室領(lǐng)取。

2對(duì)心臟介入類、人工關(guān)節(jié)類等需要在手術(shù)過(guò)程中確定品種規(guī)格的高值耗材,在手術(shù)日期確定前由使用科室提出申請(qǐng),并直接通知所需高值醫(yī)用耗材的經(jīng)銷(xiāo)商將產(chǎn)品直接送到手術(shù)室,經(jīng)驗(yàn)收后由手術(shù)醫(yī)師及相關(guān)人員填寫(xiě)使用登記表并簽字,術(shù)后依據(jù)手術(shù)醫(yī)師簽名的發(fā)票和耗材使用清單補(bǔ)辦入庫(kù)調(diào)撥手續(xù)。

2.引入信息化管理手段

在高值耗材信息化建設(shè)中,一方面要重視新的信息技術(shù)的應(yīng)用,提高信息技術(shù)的水平,另一方面也要重視信息系統(tǒng)和管理的互動(dòng),既要根據(jù)自己的管理流程來(lái)選擇適合的信息系統(tǒng),也要通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)優(yōu)化和再造自己的管理流程。目前,應(yīng)在醫(yī)院已經(jīng)開(kāi)展的I系統(tǒng)中,完善高值耗材的子模塊系統(tǒng),對(duì)于高值耗材的使用情況、庫(kù)存情況進(jìn)行監(jiān)控。在此基礎(chǔ)上提出合理的采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí),對(duì)于高值耗材,無(wú)論是集中采購(gòu)模式、還是代銷(xiāo)模式,均在系統(tǒng)中應(yīng)有相應(yīng)的模塊進(jìn)行對(duì)應(yīng)區(qū)別管理。在具體實(shí)施上,如建立條碼管理識(shí)別、預(yù)入庫(kù)、出入庫(kù)領(lǐng)用等動(dòng)態(tài)監(jiān)控,既減輕了相關(guān)人員的工作量,也保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.做好臨床及術(shù)后跟蹤工作

由于醫(yī)用耗材的入庫(kù)驗(yàn)收只是一個(gè)初步的程序,主要著眼于外觀和資格文件的驗(yàn)收,基本未涉及產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量及其使用情況和長(zhǎng)期效果,因此,入庫(kù)及使用后的跟蹤管理顯得非常重要,包括采購(gòu)人員和庫(kù)管人員定期到臨床科室的巡訪,臨床和管理科室對(duì)植入性材料如心臟起搏器)的追蹤回訪,以及發(fā)生醫(yī)用耗材不良事件后的報(bào)告等。通過(guò)與臨床植入性手術(shù)器械使用登記表和病人隨訪記錄情況相結(jié)合,每一件高值耗材從進(jìn)入醫(yī)院、臨床使用到術(shù)后跟蹤整個(gè)過(guò)程都建立了一份完整的檔案,方便在醫(yī)患糾紛時(shí)提交法律依據(jù),防范風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)也使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于種類高值耗材使用情況進(jìn)行全局把握,有利于科學(xué)決策。

參考文獻(xiàn):

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[2] 徐海林.醫(yī)院醫(yī)用耗材管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和研究[J].中國(guó)醫(yī)療器械雜志,2009,332):40-43.

篇5

Abstract: The article discusses the definition of medical consumable surplus. At present, medical consumable surplus is common, complex and difficult in price management of hospital. For a long time, we have no good idea to resolve it. Since 201, we integrated price control system into information system, and gradually improve and explore a set of resolutions. Through setting a series of Junwei No.1 price control system, it achieves the accurate pracing, automation, so as to solve the problem.

關(guān)鍵詞: 醫(yī)用耗材溢庫(kù);價(jià)表管理系統(tǒng);控制

Key words: medical disposable spill;price management system;control

中圖分類號(hào):TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)09-0201-02

1 醫(yī)用耗材溢庫(kù)概述

醫(yī)用耗材溢庫(kù)是指:醫(yī)用耗材的計(jì)價(jià)數(shù)量超過(guò)該醫(yī)用耗材的出庫(kù)數(shù)量,這個(gè)問(wèn)題困擾著幾乎所有醫(yī)院。醫(yī)用耗材,一般是指醫(yī)院使用于診療過(guò)程中的消耗材料。

1.1 醫(yī)用耗材分為“高值耗材”與“低值耗材”兩大類,高值耗材價(jià)格高,用途單一,用量少,涉及的科室也少,其管理方法也已經(jīng)研究的比較深入討論的比較多。但是低值耗材品種繁多、價(jià)格便宜、幾乎涉及到醫(yī)療服務(wù)的所有行為和所有領(lǐng)域,用量大,涉及面廣,管理難度大,溢庫(kù)嚴(yán)重,關(guān)于這個(gè)問(wèn)題尚沒(méi)有發(fā)現(xiàn)相關(guān)報(bào)道,我主要針對(duì)低值耗材溢庫(kù)問(wèn)題,采取一系列方法進(jìn)行控制,收到較好效果。

1.2 隨著現(xiàn)代醫(yī)療的發(fā)展,醫(yī)用耗材的種類和應(yīng)用范圍都呈逐年遞增趨勢(shì),在醫(yī)療過(guò)程中占據(jù)重要地位。根據(jù)醫(yī)院的醫(yī)用耗材使用年度情況分析,在近3年內(nèi),每年平均消耗的醫(yī)用耗材約為1.37億元,每年以2000萬(wàn)元以上的人民幣金額遞增。如何做好醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理成為現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要組成部分。總醫(yī)院按照庫(kù)房管理情況,將耗材大致劃分為普通耗材、高值耗材、車(chē)臺(tái)柜架和維修零配件等四類,詳見(jiàn)表1。

2 價(jià)表管理信息系統(tǒng)對(duì)醫(yī)用耗材溢庫(kù)的控制

在醫(yī)院自行開(kāi)發(fā)的消耗材料管理信息系統(tǒng)中,按照實(shí)際需求,對(duì)消耗材料實(shí)行編碼管理。編碼采用十進(jìn)制數(shù)字型代碼,代碼長(zhǎng)度為八位,結(jié)構(gòu)為/2+2+40三層線形方式。編碼中前四位為分類碼,每級(jí)分類代碼從/010開(kāi)始,按流水碼升序排列;后四位為名稱代碼,從/00010開(kāi)始,按流水碼升序排列。編碼中嚴(yán)格執(zhí)行了一物一碼的原則,使信息更加準(zhǔn)確、可靠(見(jiàn)圖1)。現(xiàn)用的系統(tǒng)中將醫(yī)用耗材劃分為25類一級(jí)代碼,184條二級(jí)分類代碼,4200余條品名代碼。通過(guò)醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)(由入庫(kù)處理、出庫(kù)處理、庫(kù)房管理、查詢統(tǒng)計(jì)、字典維護(hù)、系統(tǒng)工具和聯(lián)機(jī)幫助七部分組成)和/二級(jí)庫(kù)房管理系統(tǒng)0對(duì)消耗材料進(jìn)行全流程管理。實(shí)現(xiàn)了消耗材料物流的封閉式一體化運(yùn)作,功能十分強(qiáng)大。它在具備簡(jiǎn)單的入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存管理的基礎(chǔ)上,還有完備的統(tǒng)計(jì)功能,能及時(shí)準(zhǔn)確地提供普通消耗材料流向、數(shù)據(jù)等,并利用生成的各種數(shù)據(jù)和報(bào)表,指導(dǎo)消耗材料有計(jì)劃的采購(gòu),既保障了供應(yīng),又減少了消耗材料的積壓、浪費(fèi),加快物品的周轉(zhuǎn)速度,對(duì)增加資金流動(dòng)具有輔助決策作用。同時(shí),對(duì)科室請(qǐng)領(lǐng)物品進(jìn)行明細(xì),與效益掛鉤,增強(qiáng)了科室人員的成本意識(shí),對(duì)于科室的增效節(jié)支,具有重要的指導(dǎo)意義。

2.1 在價(jià)表管理子系統(tǒng)中增加費(fèi)用模板功能,并做詳細(xì)設(shè)置。①設(shè)置模板名稱和模板明細(xì)。②門(mén)診收費(fèi)時(shí)刷卡,按快捷鍵即可調(diào)出所需計(jì)價(jià)明細(xì)。③我院共設(shè)置收費(fèi)模板147項(xiàng),包括了檢驗(yàn),檢查,治療等各個(gè)類別,涉及門(mén)診收費(fèi)的各個(gè)科室,基本實(shí)現(xiàn)了計(jì)價(jià)全自動(dòng)化,準(zhǔn)確化。

2.2 在價(jià)表管理子系統(tǒng)中設(shè)置診療項(xiàng)目、診療項(xiàng)目與價(jià)表對(duì)應(yīng)關(guān)系,用藥途徑和計(jì)價(jià)缺省時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)準(zhǔn)確計(jì)價(jià)。

2.2.1 設(shè)置診療項(xiàng)目名稱:靜滴,靜脈續(xù)滴,靜推。

2.2.2 設(shè)置診療項(xiàng)目與價(jià)表對(duì)應(yīng)關(guān)系,靜滴對(duì)應(yīng):(1)靜脈輸液(2)一次性輸液器(3)一次性注射器

靜脈續(xù)滴對(duì)應(yīng):(1)一次性注射器 (2)靜脈輸液加收

靜推對(duì)應(yīng):(1)靜脈注射

2.2.3 打開(kāi)PB,在給藥途徑字典(ADMINISTRATION_DICT)表中加入途徑“靜滴”,“經(jīng)脈續(xù)滴”。

2.2.4 打開(kāi)PB,在“醫(yī)囑執(zhí)行缺省時(shí)間表(PERFORM_DEFAULT_SCHEDULE)”中,加入相應(yīng)的計(jì)價(jià)時(shí)間。

2.2.5 醫(yī)生下達(dá)醫(yī)囑時(shí),下“藥療”類醫(yī)囑,途徑選擇“靜滴”或者“靜脈續(xù)滴”和“靜推”,醫(yī)囑會(huì)自動(dòng)計(jì)價(jià)。

2.2.6 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)責(zé)任科室溢庫(kù)配用藥品的內(nèi)部管理和控制。定期對(duì)責(zé)任科室林配用藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查,如實(shí)統(tǒng)計(jì)配用藥品溢庫(kù)數(shù)量,責(zé)任科室產(chǎn)生溢庫(kù)藥品的,須有科室負(fù)責(zé)人,簽字確認(rèn)。

醫(yī)療機(jī)構(gòu)責(zé)任科室不得隱瞞,截留,倒賣(mài),私存溢庫(kù)藥品,一旦發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格處理。嚴(yán)禁醫(yī)療機(jī)構(gòu)將配用藥品溢庫(kù)金額與責(zé)任科室或個(gè)人獎(jiǎng)金掛鉤,對(duì)于個(gè)人私自銷(xiāo)售溢庫(kù)配用藥品的,嚴(yán)格追究其責(zé)任,涉嫌違規(guī)違法的,交由有關(guān)部門(mén)處理。

2.2.7 將溢庫(kù)配用藥品的循環(huán)利用與醫(yī)療機(jī)構(gòu)成本管理結(jié)合起來(lái)。

溢庫(kù)配用藥品的循環(huán)利用有利于節(jié)約醫(yī)療資源,防止危害公共環(huán)境和個(gè)人健康安全,嚴(yán)防不法分子收集藥品,在嚴(yán)格監(jiān)管和確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,鼓勵(lì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)科學(xué)配用藥品。

3 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上方法,我院的計(jì)價(jià)系統(tǒng)越來(lái)越自動(dòng)化,越來(lái)越精準(zhǔn),既實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化減輕了工作強(qiáng)度,又減少了自動(dòng)計(jì)價(jià)容易多計(jì)費(fèi)的問(wèn)題,也避免了手工錄入帶來(lái)的誤差和隨意性,比較好的控制了耗材溢庫(kù)的問(wèn)題。

參考文獻(xiàn):

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篇6

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;高值耗材;管理

中圖分類號(hào):R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)07-00-02

高值醫(yī)用耗材是相對(duì)于低值易耗品而言,一般是指具有特殊用途、直接作用于人體、對(duì)安全性有嚴(yán)格要求的高價(jià)值醫(yī)療用品[1]。其特點(diǎn)主要有:①一次性手術(shù),通常??朴猛荆虎诎踩|(zhì)量要求高;③價(jià)值高,在醫(yī)用耗材支出中占較大比例。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,高值耗材品種不斷增加,性能逐步改善,有利推動(dòng)了醫(yī)療技術(shù)的更新,促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,也給醫(yī)院管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。一方面,質(zhì)量、安全和價(jià)格供應(yīng)問(wèn)題受到人們?cè)絹?lái)越多的關(guān)注。另一方面,高值耗材采購(gòu)量大,占醫(yī)院支出的比重住院費(fèi)用比例大。因此,高值耗材管理變得越來(lái)越重要,各醫(yī)院都高度重視高值耗材的管理工作。

一、醫(yī)用高值耗材管理要求

1.材料供應(yīng)及時(shí)。對(duì)耗材進(jìn)行管理其目的就是要保障臨床一線對(duì)高值耗材的需求,必須做到交貨時(shí)間及時(shí),貨源不斷,確保交貨數(shù)量準(zhǔn)確,對(duì)需求的耗材種類供應(yīng)無(wú)誤,切記造成不必要的物料損失[2]。高值耗材品類、數(shù)量、型號(hào)的使用情況能夠直接反應(yīng)醫(yī)院臨床醫(yī)療水平的高低,標(biāo)志著臨床科室的技術(shù)與業(yè)務(wù)水平,保證高值耗材的及時(shí)供應(yīng),有利于對(duì)病人病情的治療,提高醫(yī)院名望。

2.質(zhì)量安全過(guò)關(guān)。醫(yī)院高值耗材基本都應(yīng)用于??品矫妫鋬r(jià)值較高,質(zhì)量的高低極大的決定了治療效果的好壞,影響著治療過(guò)程的安全性[3]。如何確保高值耗材使用的安全性是管理的關(guān)鍵所在,因此,必須嚴(yán)格進(jìn)行采購(gòu)把關(guān),堅(jiān)決執(zhí)行三證制度,保證耗材的合法性,同時(shí)詳細(xì)了解耗材各項(xiàng)性能指標(biāo),以避免因使用不當(dāng)造成安全隱患。

3.增強(qiáng)耗材性價(jià)比。耗材的性價(jià)比是其價(jià)格與性能的相對(duì)關(guān)系,選擇性價(jià)比相對(duì)較高的耗材,能合理降低使用成本。同時(shí),在采購(gòu)過(guò)程中,既要保證一定的耗材庫(kù)存量,同時(shí)也需要盡可能降低貯存過(guò)多所導(dǎo)致的人力、物力成本。

二、高值耗材傳統(tǒng)管理模式分析

1.傳統(tǒng)管理方式。傳統(tǒng)的管理模式,首先由臨床科室向供應(yīng)商直接采購(gòu),供應(yīng)商再將高值耗材和發(fā)票寄給科室,科室使用后將發(fā)票以及手術(shù)醫(yī)生簽字的四聯(lián)單一起交到設(shè)備處完成手續(xù),一次性辦理儲(chǔ)存、出庫(kù)的采購(gòu)模式,設(shè)備處再依據(jù)科室憑據(jù)與供應(yīng)商結(jié)賬,其流程如圖1所示。

圖1 傳統(tǒng)高值耗材管理模式

2.傳統(tǒng)模式的問(wèn)題。傳統(tǒng)的管理模式,其管理周期短、效率高,不占用醫(yī)院資金,被廣泛應(yīng)用于各類醫(yī)院。然而,隨著高值耗材的廣泛應(yīng)用,這種簡(jiǎn)單的手段已明顯不能滿足管理的要求,管理存在許多漏洞。

(1)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)控制不嚴(yán)。雖然高值耗材“三證”(注冊(cè)證,生產(chǎn)許可證,營(yíng)業(yè)執(zhí)照)、授權(quán)的時(shí)間等信息,會(huì)通過(guò)設(shè)備部門(mén)與審計(jì)科等層層審批控制得以保證。但設(shè)備部門(mén)與審計(jì)科等以紙質(zhì)形式保存這些文件,同時(shí)耗材資質(zhì)信息更新不及時(shí),將導(dǎo)致高值耗材的采購(gòu)把關(guān)不嚴(yán),存在安全隱患。

(2)信息追蹤困難。傳統(tǒng)的管理方式下,先使用后入庫(kù),設(shè)備處完全通過(guò)反饋信息進(jìn)行耗材入庫(kù)辦理,數(shù)據(jù)質(zhì)量差,造成信息不準(zhǔn)確、不規(guī)范、不完整等問(wèn)題[4]。一旦供應(yīng)商召回質(zhì)量問(wèn)題耗材,只有從醫(yī)療記錄進(jìn)行人工查找,效率和精度較低,不能滿足現(xiàn)代化管理的需要。

(3)管理責(zé)任弱化。在耗材流轉(zhuǎn)全過(guò)程中,設(shè)備處僅完成了結(jié)賬職能,對(duì)采購(gòu)、使用、入庫(kù)過(guò)程沒(méi)有充分發(fā)揮有效的監(jiān)督作用,無(wú)法實(shí)時(shí)對(duì)耗材使用情況進(jìn)行了解,更不用說(shuō)監(jiān)督和管理職能。

(4)歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析較難。對(duì)醫(yī)用耗材的記錄不僅具有物流管理和財(cái)務(wù)管理的作用,同時(shí)也是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)信息的重要組成部分,傳統(tǒng)模式缺乏數(shù)據(jù)組織的有效手段,從而導(dǎo)致大量歷史數(shù)據(jù)不能分析使用。

三、醫(yī)院高值耗材科學(xué)管理對(duì)策

為了實(shí)現(xiàn)高值耗材的規(guī)范、統(tǒng)一、專業(yè)的管理,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)?fù)该骰⑹褂冒踩?,服?wù)專業(yè)化、收支同步化的目標(biāo),醫(yī)院可采取了以下措施:①重組業(yè)務(wù)流程;②設(shè)立高值耗材管理項(xiàng)目組;③高值耗材全程信息化管理。

1.重組業(yè)務(wù)流程

借鑒企業(yè)管理方式,理順工作流程,調(diào)整工作崗位,明確崗位責(zé)任分工,以避免舊的業(yè)務(wù)流程的弊端,保證科學(xué)的耗材管理[5]。首先科室提出使用需求并填寫(xiě)申請(qǐng)表,倉(cāng)庫(kù)保管員生成采購(gòu)訂單。設(shè)備采購(gòu)員打印采購(gòu)單,通知供應(yīng)商交貨。設(shè)備倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行供應(yīng)商交貨驗(yàn)收,在系統(tǒng)中填入物資的生產(chǎn)批號(hào)和失效日期,系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)唯一的條碼。耗材使用前或當(dāng)天,倉(cāng)庫(kù)保管員將物資發(fā)給科室,并在系統(tǒng)上生成出庫(kù)單。使用后的部門(mén),在計(jì)費(fèi)系統(tǒng)中錄入耗材項(xiàng)目,進(jìn)行相應(yīng)的條碼掃描。通過(guò)設(shè)置晚上自動(dòng)操作,生成真正的采購(gòu)訂單,耗材/結(jié)算數(shù)據(jù)也通過(guò)夜間自動(dòng)操作傳送到數(shù)據(jù)庫(kù)。在月底,設(shè)備處打印醫(yī)院賬單,核對(duì)正確后告知供應(yīng)商開(kāi)發(fā)票。會(huì)計(jì)最后進(jìn)行發(fā)票和賬單核對(duì),匹配完成后則進(jìn)行財(cái)務(wù)處理流程。高值耗材使用結(jié)算過(guò)程如圖2所示,其中實(shí)線為信息系統(tǒng)內(nèi)框架,虛線為信息系統(tǒng)外過(guò)程。

圖2 高值耗材使用結(jié)算流程

篇7

關(guān)鍵詞:醫(yī)療耗材 信息管理 系統(tǒng)

中圖分類號(hào):F243 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2011)02-154-02

完善的醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng),通過(guò)對(duì)醫(yī)院醫(yī)療耗材采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié),起到采購(gòu)公開(kāi)、透明,使用準(zhǔn)確無(wú)誤的作用。利用庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析處理來(lái)確定管理目標(biāo),分析管理需求。降低采購(gòu)成本,減少運(yùn)營(yíng)成本,優(yōu)化流程管理,提高內(nèi)部服務(wù),保障服務(wù)和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)效益分析,確保醫(yī)用耗材的使用安全,從而提升醫(yī)院的整體管理水平,更好地服務(wù)于臨床工作。醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng)能真實(shí)準(zhǔn)確地反映、監(jiān)控醫(yī)療耗材從購(gòu)進(jìn)到使用的整個(gè)過(guò)程。即采購(gòu)資金的使用――消耗材料購(gòu)進(jìn)――消耗材料入庫(kù)一消耗材料出庫(kù)――消耗材料科室使用――消耗材料收費(fèi)。一套完善的醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng),包括預(yù)算采購(gòu)系統(tǒng)、一般醫(yī)療耗材入庫(kù)出庫(kù)采購(gòu)系統(tǒng)、高值特殊醫(yī)療消耗材料管理系統(tǒng)、一次性的醫(yī)用消耗材料成本差異管理系統(tǒng)。根據(jù)筆者的工作實(shí)踐,在本文中就完善的醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng)進(jìn)行分析。

一、為使采購(gòu)資金的使用公開(kāi)透明,需建立預(yù)算采購(gòu)系統(tǒng)

采購(gòu)資金的使用應(yīng)公開(kāi)透明,為此就需要建立預(yù)算采購(gòu)系統(tǒng),該系統(tǒng)為完善的醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,通過(guò)這樣的系統(tǒng)能保證購(gòu)進(jìn)醫(yī)療耗材公開(kāi)透明,醫(yī)療耗材質(zhì)量安全可靠,同時(shí)能防止耗材的積壓,以及明確相關(guān)人員的責(zé)任。該系統(tǒng)包括:

1.建立采購(gòu)預(yù)算申請(qǐng)系統(tǒng):主要反映購(gòu)置醫(yī)療耗材品名及數(shù)量,同時(shí)設(shè)置采購(gòu)預(yù)警。

2.建立特殊耗材招標(biāo)系統(tǒng):主要是顯示屬招標(biāo)的耗材品種。

3.建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)系統(tǒng):反映供應(yīng)給醫(yī)院耗材的所有供應(yīng)商的信息。含單位名稱、(三證資質(zhì)等)以便備查。

4.建立負(fù)責(zé)采購(gòu)人員管理系統(tǒng):負(fù)責(zé)采購(gòu)的經(jīng)辦人,耗材驗(yàn)收人,采購(gòu)科室負(fù)責(zé)人及醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)的信息,各自的責(zé)、權(quán)、利及獎(jiǎng)懲制度。

二、建立完善的醫(yī)療耗材管理系統(tǒng),應(yīng)在耗材入庫(kù)、出庫(kù)、科室使用上確保安全、可靠、簡(jiǎn)單易用、核算準(zhǔn)確無(wú)誤

醫(yī)院使用的醫(yī)療耗材基本分為兩類:一類是一般醫(yī)療消耗材料,另一類是高值特殊醫(yī)療消耗材料。

物價(jià)部門(mén)對(duì)上述兩類耗材規(guī)定,一次性消耗材料醫(yī)院可根據(jù)實(shí)際進(jìn)價(jià)加規(guī)定差率進(jìn)行收費(fèi),購(gòu)進(jìn)價(jià)為1000元(含1000元>以內(nèi)加收10%,單件進(jìn)價(jià)1000元以上實(shí)行累進(jìn)差率,超1000元部分按8%加收,單件加收最高不得超過(guò)800元。所以一個(gè)完善的信息系統(tǒng),能根據(jù)耗材的特點(diǎn)、購(gòu)進(jìn)使用流程。跟蹤管理好醫(yī)療耗材。現(xiàn)根據(jù)不同耗材的特點(diǎn)談幾點(diǎn)在耗材管理及會(huì)計(jì)核算上對(duì)完善的醫(yī)療耗材管理系的要求。

1.一般醫(yī)療耗材是臨床科室通用的衛(wèi)生材料,是醫(yī)院必備的庫(kù)存物資,根據(jù)這一特點(diǎn),建立一般醫(yī)療耗材入庫(kù)出庫(kù)采購(gòu)系統(tǒng),醫(yī)院管理此類耗材器材倉(cāng)庫(kù)既要保證臨床科室使用的衛(wèi)生材料在保值期內(nèi)安全可靠,同時(shí)也要保證醫(yī)療耗材有充足庫(kù)存。器材倉(cāng)庫(kù)既不能過(guò)低庫(kù)存無(wú)法保證臨床的使用,又不能高庫(kù)存,造成醫(yī)療耗材庫(kù)存積壓過(guò)期。這就要求建立庫(kù)存最高及最低預(yù)警信息系統(tǒng),從而通過(guò)這樣信息系統(tǒng)可以要求醫(yī)院采購(gòu)部門(mén)按時(shí)按量地有計(jì)劃地采購(gòu),同時(shí)也可以要求倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)醫(yī)用耗材采取先進(jìn)先出法,以保證病人使用醫(yī)用耗材都在保質(zhì)安全期內(nèi)使用。實(shí)現(xiàn)這樣信息系統(tǒng)可采用以下方法:

(1)醫(yī)療耗材入庫(kù)出庫(kù)采購(gòu)系統(tǒng),通過(guò)醫(yī)用耗材采購(gòu)周期、保質(zhì)期、日消耗量,可以確定最高庫(kù)存量、最低庫(kù)存量、劃定庫(kù)存預(yù)警線。最低庫(kù)存=采購(gòu)周期x日消耗量;最高庫(kù)存=日消耗量×(采購(gòu)周期+保質(zhì)期)。最低庫(kù)存量到最高庫(kù)存量即是安全庫(kù)存量。根據(jù)某院1-6月部分醫(yī)療耗材使用情況,舉例計(jì)算最佳庫(kù)存量,見(jiàn)表1。

(2)醫(yī)療耗材入庫(kù)出庫(kù)采購(gòu)系統(tǒng),確定了最佳庫(kù)存量后,采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)可根據(jù)耗材庫(kù)存信息系統(tǒng)資料,編制出醫(yī)療耗材各品種的采購(gòu)計(jì)劃。幫助采購(gòu)部門(mén)及時(shí)準(zhǔn)確完成采購(gòu)任務(wù)。系統(tǒng)計(jì)算公式:采購(gòu)計(jì)劃=安全期宋庫(kù)存+本期耗量一期初庫(kù)存。

(3)醫(yī)療耗材入庫(kù)出庫(kù)采購(gòu)系統(tǒng),還應(yīng)按醫(yī)療耗材保質(zhì)到期時(shí)間編制代碼,系統(tǒng)按代碼采取先到先出法。以確保醫(yī)療耗材不過(guò)期。

2.建立高值特殊醫(yī)療消耗材料管理系統(tǒng)。高值特殊醫(yī)療耗材主要是植入性醫(yī)用耗材,其有“三高”的特點(diǎn)(高科技、高價(jià)格、高風(fēng)險(xiǎn)),由于高值特殊醫(yī)療耗材“三高”的特點(diǎn),現(xiàn)在很多醫(yī)院都是采用零庫(kù)存??剖覟榱耸中g(shù)中使用高值耗材的方便、快捷,長(zhǎng)期以來(lái)是科室直接向廠家聯(lián)系供貨,科室驗(yàn)收保管,在使用后通知器材管理部門(mén)給廠家結(jié)賬。但是,其支出是否合理,質(zhì)量和安全是否有保障,是否真正用到病人身上,醫(yī)院物資管理部門(mén)都不能及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握情況。會(huì)計(jì)核算上也不能真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確反映醫(yī)院的實(shí)際收支狀況。因此必須保證最嚴(yán)格的管理方法,如何做好日常的證照審查、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)管理,及時(shí)準(zhǔn)確反映使用記錄,根據(jù)耗材流動(dòng)情況建立完善監(jiān)控系統(tǒng)。由于高值特殊醫(yī)療耗材是零庫(kù)存,按現(xiàn)在它的流動(dòng)程序是:臨床使用收費(fèi)――上報(bào)采購(gòu)部門(mén)――采購(gòu)部門(mén)通知供應(yīng)商開(kāi)發(fā)票――根據(jù)出庫(kù)結(jié)算耗材成本??梢钥闯觯绻幸惶淄晟频母咧堤厥忉t(yī)療消耗材料管理系統(tǒng),我們會(huì)在臨床使用高值特殊耗材的同時(shí),將使用的高值特殊醫(yī)療耗材的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)及金額同時(shí)反映到采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén),各部門(mén)都能及時(shí)按使用了的高值特殊耗材辦理相關(guān)手續(xù),采購(gòu)部門(mén)通知供應(yīng)商開(kāi)發(fā)票,材料倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)及出庫(kù),財(cái)會(huì)部門(mén)也能在未取得發(fā)票時(shí),按暫入庫(kù)正確反映醫(yī)院的支出和應(yīng)付的賬款。同時(shí)各管理部門(mén)都能監(jiān)測(cè)到使用高值特殊耗材。這套高值特殊醫(yī)療消耗材料管理系統(tǒng)的流程見(jiàn)表2。

三、建立一次性的醫(yī)用消耗材料成本差異管理系統(tǒng)

物價(jià)部門(mén)在醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定,一次性消耗材料醫(yī)院可根據(jù)實(shí)際進(jìn)價(jià)按規(guī)定差率進(jìn)行收費(fèi),“購(gòu)進(jìn)價(jià)為1000元(含1000元)以內(nèi)加收10%,單件進(jìn)價(jià)1000元以上實(shí)行累進(jìn)差率,超1000元部分按8%加收,單件加收最高不得超過(guò)800元。”

按政策的規(guī)定,醫(yī)院的一次性消耗材料從購(gòu)進(jìn)入庫(kù)金額到出庫(kù)臨床收費(fèi)金額出現(xiàn)差異,而現(xiàn)在醫(yī)院的管理核算中沒(méi)有單獨(dú)反映該消耗材料成本差異,它的差異直接反映在收費(fèi)項(xiàng)目中。怎樣反映購(gòu)進(jìn)時(shí)發(fā)生了多少成本差異,出庫(kù)使用后實(shí)現(xiàn)了多少成本差異,這就要建立一個(gè)完善的一次性的醫(yī)用消耗材料成本差異管理系統(tǒng)??梢栽谫?gòu)進(jìn)入庫(kù)、出庫(kù)使用系統(tǒng)中增設(shè)一個(gè)材料差價(jià),通過(guò)公式:材料差價(jià)=醫(yī)療收費(fèi)價(jià)一實(shí)際進(jìn)價(jià),這樣在入庫(kù)及出庫(kù)中及時(shí)準(zhǔn)確反映出成本差異,根據(jù)某院部分醫(yī)療耗材使用情況,計(jì)算成本差異。

四、結(jié)語(yǔ)

建立這樣的信息管理系統(tǒng)的目的是通過(guò)完善的醫(yī)療耗材信息管理系統(tǒng),達(dá)到對(duì)醫(yī)療耗材在管理上準(zhǔn)確無(wú)誤,使用上的安全可靠。我們的目的是通過(guò)對(duì)醫(yī)療耗材購(gòu)進(jìn)、使用、庫(kù)存等環(huán)節(jié)進(jìn)行分析處理,來(lái)確定管理目標(biāo),分析管理需求,降低采購(gòu)成本,減少運(yùn)營(yíng)成本,提高醫(yī)院的管理水平,從而使醫(yī)院不斷發(fā)展,服務(wù)于社會(huì),服務(wù)于人民。

參考文獻(xiàn):

1.錢(qián)靜毅加強(qiáng)醫(yī)用耗材采購(gòu)管理,切實(shí)提高服務(wù)管理質(zhì)量[J].醫(yī)療裝備,2010(7)

2.劉立平骨科高價(jià)值植入材料采購(gòu)管理存在的主要問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施[J].實(shí)用醫(yī)藥雜志,2010(3)

篇8

【摘要】建立健全完善的耗材采購(gòu)管理制度,是對(duì)醫(yī)用耗材采購(gòu)與安全質(zhì)量控制的重要措施。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)用耗材管理;耗材采購(gòu)

醫(yī)用耗材管理是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容,是醫(yī)院為完成醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作,對(duì)所需各種醫(yī)用耗材進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢、銷(xiāo)毀、不良事件監(jiān)測(cè)等相關(guān)工作進(jìn)行日常管理、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查等各項(xiàng)組織管理工作[1]。在醫(yī)用耗材的使用全過(guò)程醫(yī)院必須嚴(yán)格管理,杜絕和避免因管理漏洞而出現(xiàn)的安全問(wèn)題。如何把采購(gòu)、驗(yàn)收、使用過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)降至最低程度,消除各種不安全隱患是管理部門(mén)必須認(rèn)真面對(duì)的。

1 規(guī)范采購(gòu)程序,提高采購(gòu)的透明度

我院采購(gòu)的耗材基本是參加公開(kāi)招投標(biāo)所中標(biāo)的產(chǎn)品,對(duì)“三證”不全,資質(zhì)不夠,信譽(yù)差的廠商一票否決,嚴(yán)把準(zhǔn)入關(guān),這樣既規(guī)范了進(jìn)貨渠道又杜絕了供貨商的隨意報(bào)價(jià),并可進(jìn)行同類產(chǎn)品的價(jià)格質(zhì)量比較,使采購(gòu)到耗材價(jià)格低、質(zhì)量?jī)?yōu)。且監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督更直觀,使采購(gòu)全程透明、公開(kāi)。

2 嚴(yán)格審核制度,有效控制醫(yī)療成本

完善的制度是做好醫(yī)用耗材管理的有效手段。為規(guī)范管理,我院制度嚴(yán)格的出入庫(kù)管理制度,既設(shè)定使用科室主任或護(hù)士長(zhǎng)的權(quán)限請(qǐng)領(lǐng)制度,避免了耗材的浪費(fèi)與流失,從而大大控制了科室成本。對(duì)于新增耗材的采購(gòu)均采用嚴(yán)格的審核批準(zhǔn)制度,即使用科室提出效益分析,器材科進(jìn)行資質(zhì)論證,醫(yī)務(wù)處主任、分管院長(zhǎng)再次審核的方法,有效杜絕了相關(guān)人員等現(xiàn)象。

3 完善檔案管理,確保使用安全有效

醫(yī)用耗材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是確保醫(yī)療安全的前提,耗材檔案的建立對(duì)安全使用有著重要的作用。我院耗材檔案包括產(chǎn)品使用申請(qǐng)審批表、產(chǎn)品“三證”,生廠廠家、供貨商資質(zhì)證書(shū)、授權(quán)書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)售后服務(wù)承諾書(shū)及耗材合同、高值及植入性耗材還須有每次使用跟蹤記錄等,并建立“有效期限”管理,以便及時(shí)更新[2]。這樣可根據(jù)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量控制,保證臨床科室使用安全有效。

4 明確責(zé)任,控制安全風(fēng)險(xiǎn)

醫(yī)用耗材作為直接用于患者身上的特殊商品,若出現(xiàn)了安全問(wèn)題,輕者影響病人康復(fù),重者危及生命,出現(xiàn)醫(yī)患糾紛,使醫(yī)患雙方均受到損害。我院根據(jù)從采購(gòu)到使用結(jié)束的每次個(gè)環(huán)節(jié)的制控點(diǎn)進(jìn)行分類,明確責(zé)任,從源頭上控制安全隱患的發(fā)生。除操作使用不當(dāng)造成的責(zé)任外,由于生廠廠家和產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題,都屬于采購(gòu)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)管理的責(zé)任。這樣既可提高每個(gè)環(huán)節(jié)操作人員的工作責(zé)任心,還可減少醫(yī)患糾紛,減少對(duì)醫(yī)院造成損失。

規(guī)范醫(yī)用耗材采購(gòu)行為,確保醫(yī)用耗材質(zhì)量安全,努力降低醫(yī)用耗材價(jià)格,減輕患者費(fèi)用負(fù)擔(dān),從源頭上遏制醫(yī)藥購(gòu)銷(xiāo)領(lǐng)域中不正之風(fēng)的重要措施。因此建立健全完善的耗材采購(gòu)管理制度,系統(tǒng)、規(guī)范、科學(xué)地管理醫(yī)用耗材采購(gòu),對(duì)于醫(yī)院的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展有著重要的意義。

參考文獻(xiàn)

篇9

關(guān)鍵詞:高值耗材 二級(jí)庫(kù)管理 醫(yī)院

醫(yī)用高值耗材是對(duì)比普通低值耗材而言,通常情況下則是作用在人體中,同時(shí)要符合相關(guān)要求,具有一定的安全性以及較高而定價(jià)值,近幾年來(lái),伴隨醫(yī)學(xué)水平的不斷發(fā)展,高值耗材逐漸應(yīng)用到醫(yī)療中。因?yàn)楦咧岛牟木哂休^為昂貴的價(jià)格,同時(shí)還直接作用在患者之上,因此其管理水平的好壞會(huì)對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)造成一定的影響,同時(shí)還會(huì)對(duì)患者的生命安全造成一定的威脅。

一、二級(jí)管理模式

二級(jí)庫(kù)管理模式將庫(kù)房劃分為一級(jí)庫(kù)與二級(jí)庫(kù)。一級(jí)庫(kù)房主要負(fù)責(zé)的是對(duì)采購(gòu)全院的高值耗材、進(jìn)行入庫(kù)、報(bào)損、退貨以及維護(hù)等相關(guān)工作。二級(jí)庫(kù)則主要負(fù)責(zé)高值耗材的入庫(kù)和管理,同時(shí)還要完成臨床各個(gè)科室對(duì)高值耗材的發(fā)放工作等。整個(gè)流程大致分為:廠商送貨送至一級(jí)庫(kù),通過(guò)庫(kù)管工作人員為其辦理相關(guān)手續(xù);如果二級(jí)庫(kù)沒(méi)有充分的庫(kù)存時(shí),應(yīng)由一級(jí)庫(kù)到二級(jí)庫(kù);耗材在使用的過(guò)程中,應(yīng)由醫(yī)護(hù)人員為患者領(lǐng)取,當(dāng)耗材出庫(kù)時(shí)需要對(duì)患者進(jìn)行計(jì)費(fèi)。耗材從二級(jí)庫(kù)出庫(kù)且使用時(shí)應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行上報(bào),通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)和廠商進(jìn)行結(jié)賬。

(一)效期以及批號(hào)管理

在二級(jí)庫(kù)管模式的基礎(chǔ)上,高值耗材在庫(kù)房中均可以找到專業(yè)的庫(kù)管人員進(jìn)行監(jiān)督管理,耗材從二級(jí)庫(kù)出庫(kù)之后應(yīng)及時(shí)為患者應(yīng)用,以此來(lái)減少高值耗材出現(xiàn)過(guò)期等問(wèn)題,從而保證高值耗材的批號(hào)以及有效期,降低了醫(yī)療事件的發(fā)生率。

(二)聯(lián)動(dòng)收費(fèi),防止漏費(fèi)

高值耗材的發(fā)放和患者的治療費(fèi)用存在直接聯(lián)系,耗材從二級(jí)庫(kù)庫(kù)房出庫(kù)之后,實(shí)行自動(dòng)聯(lián)動(dòng)收費(fèi),并不需要采用人工進(jìn)行費(fèi)用錄入工作,以免因?yàn)橄嚓P(guān)原因而發(fā)生漏收費(fèi)現(xiàn)象。

(三)臨床科室不參加耗材保存和管理

二級(jí)庫(kù)管理模式,通常由二級(jí)庫(kù)房取代一級(jí)庫(kù)房來(lái)進(jìn)行臨床科室耗材管理,促使高值耗材整個(gè)過(guò)程的監(jiān)督管理,以免發(fā)生擅自挪用的狀況產(chǎn)生。

(四)高值耗材信息的完整性,有助于數(shù)據(jù)分析

在二級(jí)庫(kù)管理模式中,醫(yī)用耗材從開(kāi)始采購(gòu)直至應(yīng)用過(guò)程中的所有信息均采用信息系進(jìn)行管理,其中包含了物流、財(cái)務(wù)以及臨床相關(guān)信息,而整條信息鏈所呈現(xiàn)出的完整性,可以將其進(jìn)行綜合分析,以此來(lái)提升耗材管理的水平,從而對(duì)找回等事件進(jìn)行及時(shí)處理。

(五)使用高耗材后,財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)賬

因?yàn)楹牟膹亩?jí)庫(kù)出庫(kù)所用時(shí)間則是耗材的使用時(shí)間,因此財(cái)務(wù)結(jié)賬需要以二級(jí)庫(kù)出庫(kù)時(shí)間為準(zhǔn),從而對(duì)其進(jìn)行結(jié)賬,以此來(lái)避免糾紛事件的發(fā)生。

(六)對(duì)高值耗材實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)督

將高值耗材在一級(jí)庫(kù)或者二級(jí)庫(kù)中的庫(kù)存量相加,所得總和為實(shí)際庫(kù)存量。對(duì)耗材進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督管理以及歸納和統(tǒng)計(jì),通過(guò)相應(yīng)的磨合,創(chuàng)建科學(xué)合理的庫(kù)存上下限,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)可以合理使用資金的目的。

二、二級(jí)庫(kù)管理模式所具有的關(guān)鍵問(wèn)題

(一)領(lǐng)導(dǎo)支持

高值耗材的管理模式和醫(yī)院多數(shù)科室具有直接的聯(lián)系,其管理模式受到轉(zhuǎn)變后,會(huì)對(duì)工作流程以及相關(guān)利益形成影響,而僅僅只靠幾個(gè)科室的力量則很難完成現(xiàn)有的工作。所以,其醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的參加和支持會(huì)將每個(gè)層面所涉及的矛盾進(jìn)行解決,確保項(xiàng)目可以順利的進(jìn)行。

(二)統(tǒng)籌設(shè)計(jì)

因?yàn)槊總€(gè)醫(yī)院的實(shí)際情況有所差異,二級(jí)庫(kù)管理模式中的大多數(shù)問(wèn)題細(xì)節(jié)需要根據(jù)實(shí)際狀況來(lái)進(jìn)行完善,需要在設(shè)計(jì)內(nèi)容的基礎(chǔ)下,根據(jù)相關(guān)情況來(lái)進(jìn)行實(shí)行,隨后將所存在的矛盾進(jìn)行分散處理,以此來(lái)降低在實(shí)施過(guò)程中所存在的阻力。

(三)組織到位

因?yàn)楦咧岛牟墓芾砟J降霓D(zhuǎn)變和多數(shù)部門(mén)存在直接的聯(lián)系,而多數(shù)工作崗位應(yīng)進(jìn)行相關(guān)的完善,與此同時(shí)還應(yīng)創(chuàng)建相關(guān)制度。所以,組織到位,且部門(mén)之間協(xié)調(diào)機(jī)制的創(chuàng)建,其工作人員的主要職責(zé)才可以清洗的呈現(xiàn)出來(lái),才能夠確保工作得以順利的實(shí)施。

(四)創(chuàng)建物價(jià)以及耗材管理制度

應(yīng)創(chuàng)建物價(jià)和耗材管理制度以及體系,同時(shí)在創(chuàng)建耗材的基礎(chǔ)上和物價(jià)信息相互結(jié)合,經(jīng)專業(yè)人員來(lái)對(duì)其進(jìn)行負(fù)責(zé),并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的更新,以此來(lái)確保耗材價(jià)格的準(zhǔn)確性。

(五)創(chuàng)建條碼管理

如果醫(yī)院具有一定條件,可以采用條碼,在采購(gòu)耗材將其入庫(kù)的過(guò)程中使耗材和條碼進(jìn)行綁定,并在耗材進(jìn)行流轉(zhuǎn)使,通過(guò)條碼來(lái)對(duì)其實(shí)行控制,這樣做可以在有效期和批次存在差異時(shí),提升了安全可靠性,防止錯(cuò)誤發(fā)生。

綜上所述,高值耗材的二級(jí)庫(kù)管理模式和以往模式相比較而言,流程改動(dòng)較大,同時(shí)還加大了人力資源的投資,但是在實(shí)際工作中能夠提升工作效率,加大了安全性,減少了損失的發(fā)生率,大大的加強(qiáng)了安全性。

參考文獻(xiàn):

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篇10

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 醫(yī)用耗材管理 新醫(yī)改政策 適應(yīng)策略

我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入、醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷提升增加了醫(yī)院對(duì)醫(yī)用耗材的需求,不論是在數(shù)量上還是在品種上都在增加。因此,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)用耗材的管理、提升管理水平不僅直接關(guān)系到醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益的大小,更關(guān)系到廣大患者的切身利益。

醫(yī)用耗材的內(nèi)容較為廣泛,主要包括:手術(shù)室高值耗材、放射耗材、普通衛(wèi)生材料、介入耗材、口腔耗材、試劑及試劑類耗材、骨科耗材、眼科耗材等,另外,還包括用于臨床與護(hù)理的其他各種相關(guān)耗材??梢?jiàn),加強(qiáng)醫(yī)用耗材的管理是保證醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

一、加強(qiáng)醫(yī)用耗材管理的主要作用與意義

(一)對(duì)適應(yīng)新醫(yī)改政策具有重大意義

《全國(guó)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格項(xiàng)目規(guī)范(2012年版)》于2012年正式下發(fā)并實(shí)施。青島市率先在2015年4月和2016年7月分兩批出臺(tái)了《青島市醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格》(以下簡(jiǎn)稱《新版項(xiàng)目規(guī)范》)。新版項(xiàng)目規(guī)范與舊版規(guī)范相比最明顯的一個(gè)特點(diǎn)就是打包原則,這一原則實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)用耗材的規(guī)范化管理與控制,更遏制了單獨(dú)收費(fèi)醫(yī)用耗材的品種與數(shù)量。例如:一次性醫(yī)用耗材屬于原來(lái)允許單獨(dú)收費(fèi)的項(xiàng)目,在改革后這部分收費(fèi)將全部列入到定價(jià)成本中,不能向患者重復(fù)收費(fèi)。隨著我國(guó)公立醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)體制改革的不斷深入,逐漸取消了傳統(tǒng)的“以藥補(bǔ)醫(yī)”的方式,減輕了廣大患者的醫(yī)用負(fù)擔(dān)。在新版項(xiàng)目規(guī)范實(shí)施后,大部分醫(yī)用耗材不能進(jìn)行單獨(dú)收費(fèi),而是應(yīng)該將其作為醫(yī)院的固定成本對(duì)待。另外,由于加強(qiáng)了對(duì)費(fèi)用的控制,再加之公立醫(yī)院醫(yī)改方案政策的出臺(tái),如:《青島市公立醫(yī)院綜合改革試點(diǎn)實(shí)施方案》中就明確規(guī)定:2017年,青島市的所有公立醫(yī)院中,每百元醫(yī)療收入中消耗的衛(wèi)生材料應(yīng)控制在20%即20元以下,可見(jiàn),收費(fèi)耗材的使用控制也更加規(guī)范化,廣大患者的醫(yī)用負(fù)擔(dān)也得以減輕。但是,環(huán)境的變化、政策的出臺(tái)為醫(yī)院的成本管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理已經(jīng)成為決定醫(yī)院生存與發(fā)展的重要因素。

(二)在增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力、規(guī)范醫(yī)院管理的同時(shí)提高了廣大患者的滿意度

新版項(xiàng)目規(guī)范中對(duì)醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目中的編碼、名稱等實(shí)行了更加規(guī)范化、科學(xué)化的規(guī)定,同時(shí)還詳細(xì)、清晰地描述了臨床操作的過(guò)程、路徑、方法、步驟等內(nèi)容,完全實(shí)現(xiàn)了臨床操作的分類而統(tǒng)一的管理,患者的病歷與醫(yī)囑記錄同收費(fèi)清單之間的融合性、統(tǒng)一性更加完善,這也從另一方面表明醫(yī)療機(jī)構(gòu)的收費(fèi)正向著科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。目前在新醫(yī)改形勢(shì)下,醫(yī)療服務(wù)價(jià)格更加明確,很多臨床常用的醫(yī)用耗材均已打包收費(fèi),各公立醫(yī)院必須將醫(yī)用耗材的管理與控制作為降低運(yùn)營(yíng)成本的主要手段。

科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步帶動(dòng)了醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步,各種新型的醫(yī)用耗材層出不窮,從而也提高了對(duì)醫(yī)用耗材管理水平的要求。再加之醫(yī)用耗材直接關(guān)系著對(duì)患者的服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,因此有必要對(duì)現(xiàn)有的醫(yī)用耗材管理模式進(jìn)行思考與改進(jìn)。加強(qiáng)醫(yī)用耗材的管理不僅能有效提升管理的內(nèi)容,更能夠?qū)崿F(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、責(zé)任化、實(shí)現(xiàn)工作流程的規(guī)范化,促進(jìn)從粗放向精細(xì)型轉(zhuǎn)型,使制度落實(shí)到位,從而降低運(yùn)營(yíng)成本,提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的合理化分配,提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。

二、有效提升醫(yī)院醫(yī)用耗材管理的措施

(一)轉(zhuǎn)變觀念,實(shí)現(xiàn)臨床路徑管理

在公立醫(yī)院中普遍、合理使用臨床路徑這一方式不僅能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)疾病診療的規(guī)范化管理,更能實(shí)現(xiàn)病種質(zhì)量的優(yōu)化管理,醫(yī)生在優(yōu)先使用基本藥物和適宜醫(yī)療技術(shù)的同時(shí)規(guī)范了醫(yī)療行為,降低了醫(yī)療成本,有效緩解了廣大人民群眾“看病難、看病貴”的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。根據(jù)臨床路徑中醫(yī)療行為,科學(xué)制定出每步涉及到的耗材目錄,對(duì)此進(jìn)行分析匯總,對(duì)常用耗材進(jìn)行統(tǒng)一管理,同時(shí)可以減少不必要的醫(yī)療行為,控制患者的就醫(yī)成本,能夠有效降低醫(yī)療成本,促進(jìn)醫(yī)院資源的有效利用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

(二)提升理念,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)用耗材的精細(xì)化管理

醫(yī)用耗材涉及手術(shù)種類多、科室多、覆蓋面廣,針對(duì)目前新標(biāo)中規(guī)定的只有除外內(nèi)容中提到的耗材才能單獨(dú)收費(fèi)的情況,建議借鑒青醫(yī)的管理方法,成立以分管院長(zhǎng)為組長(zhǎng),各相關(guān)科室、各專業(yè)臨床專家為組員的醫(yī)用耗材管理專業(yè)委員會(huì),對(duì)新版醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行充分解讀、討論,對(duì)耗材的使用情況進(jìn)行具體分析,降低耗材成本,同時(shí)將新舊版本手術(shù)名稱及收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)照,分析每個(gè)手術(shù)步驟,手術(shù)醫(yī)生與護(hù)士共同明確當(dāng)臺(tái)手術(shù)可使用耗材范圍,相關(guān)科室人員共同參與,將每一手術(shù)項(xiàng)目的耗材使用情況進(jìn)行明確的規(guī)范,將可收費(fèi)材料部分按照手術(shù)項(xiàng)目的除外內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置,手術(shù)室及臨床科室須按照“可收費(fèi)材料”部分列出的耗材計(jì)費(fèi),物資供應(yīng)管理部負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)用耗材管理,實(shí)施醫(yī)用耗材引進(jìn)前期審核,包括產(chǎn)品證件、供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)的審核,物價(jià)信息的核準(zhǔn)等;組織協(xié)調(diào)專家逐步實(shí)施醫(yī)用耗材的循證醫(yī)學(xué)評(píng)估,規(guī)范醫(yī)用耗材目錄與分類管理。物資供應(yīng)管理部同時(shí)負(fù)責(zé)全院醫(yī)用耗材的入庫(kù)驗(yàn)收、保管、發(fā)放等工作,負(fù)責(zé)查驗(yàn)和保存耗材供應(yīng)商的各種資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品入庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收規(guī)定。醫(yī)用耗材管理專業(yè)委員會(huì)原則上每季度召開(kāi)一次會(huì)議,討論、審批科室提出的醫(yī)用耗材引進(jìn)申請(qǐng),申請(qǐng)科室專家可參會(huì)進(jìn)行陳述或提供專家意見(jiàn)。對(duì)醫(yī)用耗材管理專業(yè)委員會(huì)審批通過(guò)的醫(yī)用耗材,方可進(jìn)入招標(biāo)采購(gòu)程序。醫(yī)用耗材管理專業(yè)委員會(huì)的成立,可以有效控制可單獨(dú)收費(fèi)耗材的品種和數(shù)量,杜絕濫用、過(guò)多使用醫(yī)用耗材的情況,在降低醫(yī)用耗材使用的同時(shí)加大醫(yī)療收費(fèi)的管理力度,盡量減輕廣大患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

(三)適應(yīng)形勢(shì)變化,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)用耗材的信息化管理

隨著科學(xué)技術(shù)和信息化技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)該更好地滲透到醫(yī)療服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),以醫(yī)用耗材的安全使用為基本前提,在醫(yī)用耗材管理工作中引入信息化技術(shù),對(duì)耗材的管理流程加以優(yōu)化,并以此來(lái)控制采購(gòu)成本、維護(hù)成本,這對(duì)于提高醫(yī)用耗材使用的安全性、提升工作效率都具有積極的作用。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)程序可將目前收費(fèi)系統(tǒng)中的耗材信息與物資庫(kù)中的耗材信息進(jìn)行同步對(duì)接,避免耗材的溢虧庫(kù)問(wèn)題,實(shí)時(shí)了解掌握耗材的使用情況,從而更加準(zhǔn)確精確地管理醫(yī)用耗材。同時(shí)可根據(jù)耗材的使用情況,每月填寫(xiě)醫(yī)用耗材報(bào)表,對(duì)醫(yī)用耗材的引進(jìn)、領(lǐng)用和使用情況進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)。對(duì)不允許收費(fèi)的消耗性材料的控制管理,則要根據(jù)業(yè)務(wù)量及消耗量,進(jìn)行科學(xué)分析,制定消耗定額。對(duì)于與控制定額差距太大的情況要進(jìn)行分析,制定出科學(xué)合理的消耗性定額,挖掘出降低成本的潛力,從而減少多領(lǐng)、少領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)還可提高流動(dòng)資金的利用效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,對(duì)各使用科室醫(yī)用耗材的用量進(jìn)行全方位動(dòng)態(tài)監(jiān)控,盡量減少不收費(fèi)項(xiàng)目的耗材支出和辦公消耗品的支出。

(四)加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范醫(yī)用耗材管理流程

這就要求各公立醫(yī)院必須對(duì)醫(yī)用耗材實(shí)行目錄管理的模式,由本醫(yī)院的招標(biāo)采購(gòu)辦公室按照目錄的要求進(jìn)行集中、統(tǒng)一的采購(gòu)。嚴(yán)禁各科室擅自購(gòu)進(jìn)、使用或試用任何廠家提供的醫(yī)用耗材,不得私自對(duì)外簽訂耗材購(gòu)買(mǎi)合同或向廠家承諾購(gòu)買(mǎi)意向。例如:對(duì)于尚未經(jīng)過(guò)正規(guī)審批程序采購(gòu)的醫(yī)用耗材,不僅不能付款,還必須對(duì)相關(guān)責(zé)任人追究其相應(yīng)的責(zé)任。再例如:如果是申請(qǐng)現(xiàn)行醫(yī)用耗材目錄外的耗材一定要先對(duì)產(chǎn)品的可行性、效益性、使用后的潛在風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評(píng)估,并及時(shí)填寫(xiě)“醫(yī)用耗材正式引進(jìn)申請(qǐng)表”,交物資供應(yīng)管理部審核資質(zhì),并組織開(kāi)展循證醫(yī)學(xué)與衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)學(xué)評(píng)估,收費(fèi)管理科審核收費(fèi)信息,最后由物資供應(yīng)管理部匯總,提報(bào)醫(yī)用耗材管理專業(yè)委員會(huì)審批。科室確需使用目錄外的醫(yī)用耗材,必須填寫(xiě)“醫(yī)用耗材臨時(shí)使用申請(qǐng)表”,提出臨時(shí)使用原因,經(jīng)院區(qū)醫(yī)務(wù)科、物資供應(yīng)管理部、收費(fèi)管理科審核,審批后由招標(biāo)采購(gòu)辦公室進(jìn)行采購(gòu)。夜間、節(jié)假日等特殊情況下,按照集團(tuán)《耗材、試劑等有關(guān)醫(yī)用物資管理規(guī)定》的程序,先經(jīng)過(guò)物資供應(yīng)管理部主任電話同意,后補(bǔ)辦書(shū)面手續(xù)。物資供應(yīng)管理部組織每季度或半年對(duì)臨時(shí)使用醫(yī)用耗材進(jìn)行評(píng)估,作出是否正式引進(jìn)的意見(jiàn);未通過(guò)的不再接受科室臨時(shí)使用申請(qǐng)。同時(shí),在醫(yī)院管理中,改變科室收入及成本的核算口徑,把醫(yī)用耗材收入與醫(yī)生績(jī)效工資脫鉤。

(五)以人為本,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)護(hù)人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)

這就要求廣大醫(yī)務(wù)工作者必須加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)、國(guó)家法律法規(guī)等相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),了解并掌握醫(yī)用耗材管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),做好臨床科室的服務(wù)工作,從而使醫(yī)院的醫(yī)用耗材的管理更合理更完善。

總之,無(wú)論是站在什么角度,各公立醫(yī)院必須加強(qiáng)對(duì)醫(yī)用耗材的管理,切實(shí)做到降低成本、提高醫(yī)用耗材的使用效率,為促進(jìn)公立醫(yī)院的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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