單位內(nèi)部資產(chǎn)管理制度范文

時(shí)間:2023-12-25 17:45:29

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單位內(nèi)部資產(chǎn)管理制度

篇1

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;國有資產(chǎn);內(nèi)部控制;管理

事業(yè)單位國有資產(chǎn)是事業(yè)單位履行職責(zé)和事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。國有資產(chǎn)管理是事業(yè)單位一項(xiàng)重要的管理工作。近年來,財(cái)政改革的推進(jìn)和事業(yè)單位的快速發(fā)展,事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作取得了明顯的成效,但由于現(xiàn)行國有資產(chǎn)管理的相對(duì)滯后,例如資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱,資產(chǎn)管理不規(guī)范,導(dǎo)致資產(chǎn)的閑置浪費(fèi),降低資產(chǎn)使用效益。因此,要不斷完善和健全資產(chǎn)管理內(nèi)部控制,服務(wù)于事業(yè)單位更好的發(fā)展。

一、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

(一)國有資產(chǎn)管理觀念有待加強(qiáng)

部分單位領(lǐng)導(dǎo)將國有資產(chǎn)管理視同于固定資產(chǎn)管理,認(rèn)為資產(chǎn)管理工作主要是做好固定資產(chǎn)的采購、登記、驗(yàn)收和處置工作,只要將嚴(yán)把固定資產(chǎn)管理就高枕無憂了,實(shí)際把國有資產(chǎn)中的對(duì)外投資、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等其他資產(chǎn)分離出來。部分單位領(lǐng)導(dǎo)僅考慮資產(chǎn)管理中的實(shí)物管理,而忽略了資產(chǎn)的價(jià)值管理。部分單位投資后忽略企業(yè)的管理,沒有履行出資人的監(jiān)督管理責(zé)任。部分單位重視基本建設(shè)項(xiàng)目的投入,未及時(shí)交付其形成的資產(chǎn),更沒有同步考慮資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用來源。

(二)資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待提高

部分單位資產(chǎn)管理一直是事業(yè)單位內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié),對(duì)資產(chǎn)管理人員崗位設(shè)置不重視,一般由辦公室或財(cái)務(wù)部門人員兼職,職能相當(dāng)于倉庫保管員,只負(fù)責(zé)收納財(cái)物,登記造冊(cè),對(duì)人員專業(yè)素質(zhì)要求低于其他專業(yè)素質(zhì)。隨著財(cái)政改革的不斷深入,資產(chǎn)管理任務(wù)日益重要和繁重,事業(yè)單位資產(chǎn)管理的內(nèi)涵和外延不斷擴(kuò)大,對(duì)資產(chǎn)管理人員的配置提出了更高的要求,而部分資產(chǎn)管理人員認(rèn)為自己從事資產(chǎn)管理很多年了,都沒有出現(xiàn)問題,說明有能力有資歷管理好資產(chǎn),不屑于學(xué)習(xí)新方法新制度新工具,單位領(lǐng)導(dǎo)也疏于對(duì)他們進(jìn)行后續(xù)教育培訓(xùn),導(dǎo)致部分資產(chǎn)管理人員已經(jīng)不適應(yīng)事業(yè)單位發(fā)展的配置。

(三)國有資產(chǎn)制度有待健全

內(nèi)控制度是事業(yè)單位正常開展資產(chǎn)管理的保障。部分單位雖制定了一些資產(chǎn)管理制度,但也存在制度不完善問題,特別是基層單位沒有形成用制度管事,用制度約束人的良好內(nèi)部管理機(jī)制。資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)尚未出臺(tái),資產(chǎn)配置不合理直接影響到資產(chǎn)使用效益和財(cái)政資金使用效率。資產(chǎn)管理缺乏明確的資產(chǎn)責(zé)任主體,不僅會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的浪費(fèi),也導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)實(shí)物部門、預(yù)算部門之間在資產(chǎn)管理過程中扯皮現(xiàn)象。

(四)國有資產(chǎn)管理不規(guī)范

大部分單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系尚未健全,配置預(yù)算未通過資產(chǎn)管理部門審核或者沒有以資產(chǎn)存量作為增量配置基礎(chǔ),資產(chǎn)存量不清無法作為資產(chǎn)增量管理決策基礎(chǔ)。對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)疏于管理,對(duì)長期的應(yīng)收款不進(jìn)行催收。對(duì)其投資不按照規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的可行性論證和必要性分析。未開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作或者資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式。資產(chǎn)處置隨意,未按照規(guī)定履行資產(chǎn)處置審批程序。

二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的主要風(fēng)險(xiǎn)

(一)流動(dòng)資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)

流動(dòng)資產(chǎn)管理的主要風(fēng)險(xiǎn)主要是收入不入賬和未及時(shí)催收應(yīng)收款。

(二)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)

固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)主要包括資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用和資產(chǎn)處置等方面的風(fēng)險(xiǎn)。

1.資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)、資產(chǎn)預(yù)算安排不公平、不透明

資產(chǎn)配置未執(zhí)行通用設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn),未考慮資產(chǎn)存量情況和資產(chǎn)使用年限。資產(chǎn)購置未執(zhí)行政府采購制度,購置后未及時(shí)辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)和落實(shí)保管人。

2.資產(chǎn)使用不規(guī)范

資產(chǎn)盤點(diǎn)組織不力,盤點(diǎn)工作走過場(chǎng),導(dǎo)致資產(chǎn)存量不真實(shí)不完整,丟失毀損資產(chǎn)不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。擅自對(duì)外出租國有資產(chǎn)。出租收入未辦理入賬手續(xù),未納入預(yù)算管理。人員調(diào)動(dòng)、退休資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理不及時(shí)。

3.資產(chǎn)處置不規(guī)范

未批準(zhǔn)或者超越處置權(quán)限擅自處置國有資產(chǎn),國有資產(chǎn)出售、對(duì)外投資、置換未履行評(píng)估程序,出售未在產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)進(jìn)行。處置收入未上繳國庫。報(bào)廢資產(chǎn)處置不透明、暗箱操作,以報(bào)廢資產(chǎn)的名義,將資產(chǎn)據(jù)為己有。報(bào)損資產(chǎn)處置不規(guī)范,責(zé)任不清,處理不當(dāng),以報(bào)損資產(chǎn)的名義將資產(chǎn)據(jù)為己有。

(三)對(duì)外投資管理風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)投資可行性沒有進(jìn)行充分論證,存在超出單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力進(jìn)行投資。對(duì)外投資未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體決策或沒有報(bào)送相關(guān)部門審批,存在決策失誤和程序不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。投資后沒有加強(qiáng)對(duì)投資項(xiàng)目的跟蹤管理,投資收益未納入部門預(yù)算,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。

三、事業(yè)國有資產(chǎn)管理的控制措施

(一)建立健全國有資產(chǎn)管理機(jī)制

事業(yè)單位要健全長效機(jī)制,建立資產(chǎn)監(jiān)管部門,實(shí)物管理部門、資產(chǎn)使用部門分工負(fù)責(zé)、職責(zé)明確、權(quán)責(zé)結(jié)合的管理體制,明確國有資產(chǎn)管理部門及其職責(zé)。健全國有資產(chǎn)管理制度,應(yīng)當(dāng)制定《辦公設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)》、《固定資產(chǎn)集中采購工作規(guī)程》、《政府采購管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《國有資產(chǎn)清查管理制度》、《合同管理辦法》以及《對(duì)外投資管理規(guī)定》和《貸款擔(dān)保和借出資金管理規(guī)定》等一系列規(guī)章制度,形成既管人、又管物、還管流程的制度體系,規(guī)范和加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理行為,保障國有資產(chǎn)管理工作的有序運(yùn)行和健康發(fā)展。要明確資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任主體,對(duì)單位資產(chǎn)從預(yù)算管理、購置、驗(yàn)收、入賬、日常使用、維護(hù)保管、處置到信息公開和監(jiān)督檢查等環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)進(jìn)行約束,避免盲目購置資產(chǎn)、隨意處置資產(chǎn)等行為的發(fā)生,降低行政成本,預(yù)防腐敗行為。

(二)提升國有資產(chǎn)管理人員素質(zhì)

資產(chǎn)管理人員要熟悉各種資產(chǎn)管理及其相關(guān)的規(guī)章制度,根據(jù)單位業(yè)務(wù)和人員狀況合理配置資產(chǎn),訂立資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行資產(chǎn)種類和標(biāo)準(zhǔn)的配置,以及開展資產(chǎn)的監(jiān)督、調(diào)整和審批等管理服務(wù)工作。還要建立和使用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),促進(jìn)預(yù)算數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合。因此,資產(chǎn)管理水平很大程度上取決于資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。只有不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn),提升資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技能,加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員的職業(yè)道德修養(yǎng),使其適應(yīng)新的管理方式,夯實(shí)資產(chǎn)管理基礎(chǔ),提高資產(chǎn)管理水平。

(三)完善國有資產(chǎn)管理程序

1.資產(chǎn)配置環(huán)節(jié)

資產(chǎn)配置要堅(jiān)持以存定增,資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合原則。資產(chǎn)管理部門要依據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合單位資產(chǎn)存量情況,發(fā)揮對(duì)資產(chǎn)配置的審核與決策前置審核作用,并適時(shí)引入專家評(píng)審制,加強(qiáng)設(shè)備購置方案的論證。預(yù)算管理部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門審核結(jié)果和配置方案,合理安排預(yù)算資金。對(duì)不同類型和規(guī)模資產(chǎn)的配置預(yù)算安排,要制定審批權(quán)限,由各級(jí)資產(chǎn)管理部門按照審批權(quán)限完成,實(shí)施對(duì)資產(chǎn)的分級(jí)、分類管理。資產(chǎn)購置要嚴(yán)格執(zhí)行國庫支付制度和政府采購制度,按照預(yù)算規(guī)定的用途和價(jià)值執(zhí)行采購,并實(shí)行管、采、用三分離。

2.資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)

要建立資產(chǎn)日常管理和定期清查制度,采取資產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置資產(chǎn),防范重配置輕管理現(xiàn)象發(fā)生以及資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。在資產(chǎn)使用部門建立資產(chǎn)管理員制度,配合實(shí)物管理部門和資產(chǎn)監(jiān)管部門開展資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)購置和基本建設(shè)項(xiàng)目資產(chǎn)移交后,要及時(shí)辦理資產(chǎn)入庫調(diào)撥手續(xù),并落實(shí)資產(chǎn)使用人和保管人。實(shí)物管理部門要重視實(shí)物資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)實(shí)施“必見實(shí)物”原則,實(shí)現(xiàn)人工盤點(diǎn)和電子掃描盤點(diǎn)同步進(jìn)行的盤點(diǎn)方式,保證盤點(diǎn)的真實(shí)性,確保實(shí)物賬和資產(chǎn)賬一致。要做好人員調(diào)動(dòng)時(shí)的資產(chǎn)移交工作,資產(chǎn)管理同人事干部的調(diào)動(dòng)掛鉤,人事調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理前經(jīng)資產(chǎn)監(jiān)管部門簽字,審核調(diào)動(dòng)人員是否還有尚未移交的資產(chǎn)。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)出租出借進(jìn)行可行性和必要性分析,按照規(guī)定履行報(bào)批手續(xù),其收入納入部門預(yù)算,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。

3.資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)

要嚴(yán)格按照管理權(quán)限和程序處置國有資產(chǎn)。要注重報(bào)廢資產(chǎn)的管理,報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)使用部門提出,由實(shí)物管理部門統(tǒng)一回收。報(bào)廢資產(chǎn)實(shí)施必見實(shí)物的原則,實(shí)物管理部門組織專家逐一對(duì)每臺(tái)資產(chǎn)的型號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)進(jìn)行核對(duì),將鑒定結(jié)果予以公布并報(bào)資產(chǎn)監(jiān)管部T。報(bào)廢鑒定后,由實(shí)物管理部門、資產(chǎn)監(jiān)管部門、監(jiān)察審計(jì)部門組成工作小組公開處置。對(duì)于丟失的資產(chǎn),資產(chǎn)保管人要及時(shí)向?qū)嵨锕芾聿块T報(bào)告,提供必要材料,分清責(zé)任,因本人保管不當(dāng)造成的丟失,要按規(guī)定賠償,杜絕保管人以報(bào)損方式隱匿資產(chǎn)。資產(chǎn)出售、置換應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行資產(chǎn)評(píng)估程序,實(shí)物管理部門根據(jù)資產(chǎn)處置批復(fù)文件,委托具有資質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)組織資產(chǎn)評(píng)估。評(píng)估結(jié)果備案后,資產(chǎn)出售應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)進(jìn)行處置。處置收入要及時(shí)上繳國庫。

(四)推進(jìn)國有資產(chǎn)信息化建設(shè)

要建立國有資產(chǎn)信息共享制度,逐步推進(jìn)資產(chǎn)配置和處置信息公開,加大信息公開力度,充分發(fā)揮部門、職工監(jiān)督作用。推進(jìn)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè),將所屬事業(yè)單位資產(chǎn)納入到主管部門資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。主管部門借助資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理和政府采購管理等系統(tǒng)的有機(jī)統(tǒng)一,加強(qiáng)對(duì)所屬單位資產(chǎn)管理情況在線監(jiān)管,提高資產(chǎn)管理效率和管理信息質(zhì)量。

(五)強(qiáng)化國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理

要強(qiáng)化國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督與外部監(jiān)督、黨紀(jì)監(jiān)督共同配合、協(xié)作。在內(nèi)部監(jiān)督方面,要注重事前、事中監(jiān)督,使監(jiān)督關(guān)口前移,將風(fēng)險(xiǎn)盡量消滅在萌芽狀態(tài)。在外部監(jiān)督方面,要充分運(yùn)用外部監(jiān)督結(jié)果,舉一反三,深刻分析問題產(chǎn)生的原因,找準(zhǔn)影響資產(chǎn)管理的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),完善內(nèi)部控制,在制度上約束、在程序上規(guī)范,堵塞漏洞,防范風(fēng)險(xiǎn),確保國有資產(chǎn)安全完整。

四、結(jié)束語

篇2

近年來國內(nèi)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展迅猛,醫(yī)院的固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,且占醫(yī)院總資產(chǎn)的比重也不斷提升。能否做好固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作對(duì)于現(xiàn)階段醫(yī)院綜合發(fā)展影響顯著。本文將對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的相關(guān)問題進(jìn)行研究,在分析當(dāng)前國內(nèi)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的共性問題的基礎(chǔ)上,對(duì)于加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理提出了具體建議。

關(guān)鍵詞:

醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理;問題;對(duì)策

在醫(yī)院綜合管理體系中,固定資產(chǎn)是極為關(guān)鍵的一環(huán),做好固定資產(chǎn)管理等相關(guān)工作需要醫(yī)院本身給予應(yīng)有重視。但國內(nèi)部分醫(yī)院固定資產(chǎn)實(shí)際管理成效差強(qiáng)人意,固定資產(chǎn)管理的諸多問題長時(shí)間未得到解決,制約了醫(yī)院整體管理水平的提升。

一、醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義

固定資產(chǎn)通常是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的,使用時(shí)間超過12個(gè)月的,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)與一般性企業(yè)的固定資產(chǎn)構(gòu)成上并無明顯差異,在具體管理上,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理也需要做到科學(xué)管理并與現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理相關(guān)法律法規(guī)相協(xié)調(diào)。就具體的固定資產(chǎn)管理工作而言,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理不僅要注重固定資產(chǎn)總體規(guī)模的清查,同時(shí)要做好各項(xiàng)固定資產(chǎn)變動(dòng)的記錄以及單位會(huì)計(jì)周期內(nèi)固定資產(chǎn)的折舊等具體管理工作。醫(yī)院不僅要在新時(shí)期下繼續(xù)發(fā)揮好自身“治病救人”的基本職能,更要不斷提升自身綜合發(fā)展水平以及綜合管理能力,有效的固定資產(chǎn)管理能夠?yàn)獒t(yī)院內(nèi)部各項(xiàng)管理提供有力幫助,為醫(yī)院綜合發(fā)展決策提供支持。同時(shí)醫(yī)院進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,能夠準(zhǔn)確反映自身經(jīng)營情況,有利于國家掌握醫(yī)療事業(yè)發(fā)展總體情況。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

1.固定資產(chǎn)管理制度不健全

固定資產(chǎn)管理不只是一項(xiàng)與財(cái)務(wù)管理密切相關(guān)的管理活動(dòng),諸如固定資產(chǎn)清查等具體管理工作開展都需要得到醫(yī)院相關(guān)科室和部門的支持。而在固定資產(chǎn)管理制度不健全的背景下,固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作開展往往無法得到有效支持,孤立狀態(tài)下進(jìn)行的固定資產(chǎn)管理不僅效率低下,而且實(shí)際的資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集上也會(huì)出現(xiàn)多種問題。更為重要的是,醫(yī)院內(nèi)部缺乏完善的固定資產(chǎn)管理制度也容易造成固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清等問題。固定資產(chǎn)管理工作缺乏明確的責(zé)任主體也導(dǎo)致固定資產(chǎn)整體管理水平相對(duì)較低。

2.固定資產(chǎn)賬面價(jià)值失真現(xiàn)象嚴(yán)重

國內(nèi)部分醫(yī)院在核算固定資產(chǎn)時(shí)依然沿用較為陳舊的歷史成本法,而不對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊,這一做法本身不僅會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值之間存在差異,而且較為嚴(yán)重的賬面失真現(xiàn)象也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的有效開展。此外,部分醫(yī)院在固定資產(chǎn)使用時(shí)并不會(huì)計(jì)提減值準(zhǔn)備,這一做法更是加劇了醫(yī)院固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的失真現(xiàn)象。長此以往,醫(yī)療設(shè)備本身的老化程度及實(shí)際工作狀態(tài)也無法得到反映,醫(yī)院固定資產(chǎn)的實(shí)際管理狀況也得不到有效改善,固定資產(chǎn)管理的整體風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)持續(xù)增加。

3.固定資產(chǎn)管理缺乏內(nèi)部監(jiān)督

當(dāng)前國內(nèi)醫(yī)院在內(nèi)部控制建設(shè)中雖然進(jìn)行了較多努力,但財(cái)務(wù)管理的相關(guān)活動(dòng),特別是固定資產(chǎn)管理方面依然并未出臺(tái)相關(guān)的監(jiān)督辦法。固定資產(chǎn)管理方式方法是否科學(xué)、最終管理成果是否真實(shí)有效等缺乏監(jiān)督與評(píng)價(jià)機(jī)制,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理問題長期存在且得不到有效解決。缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督與控制環(huán)境,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效用低下,固定資產(chǎn)管理水平也長期得不到提升。

三、加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的建議

1.完善固定資產(chǎn)管理制度,實(shí)行分級(jí)管理

加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理需要醫(yī)院完善內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理制度,無論醫(yī)院規(guī)模大小都要結(jié)合固定資產(chǎn)管理實(shí)際制定管理制度。通過固定資產(chǎn)管理制度的確立,提升資產(chǎn)管理工作在單位內(nèi)部的重要性。此外,醫(yī)院要結(jié)合固定資產(chǎn)管理工作的變化對(duì)固定資產(chǎn)管理制度不斷進(jìn)行調(diào)整,增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。建議國內(nèi)醫(yī)院依托固定資產(chǎn)管理制度將固定資產(chǎn)分級(jí)管理模式確立下來,在固定資產(chǎn)管理中明確各個(gè)層級(jí)的固定資產(chǎn)管理主體以及固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)關(guān)系,降低固定資產(chǎn)對(duì)于實(shí)際管理資源的消耗,提升固定資產(chǎn)管理的效率與水平。

2.更新固定資產(chǎn)管理方法,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算

更新固定資產(chǎn)管理方法,掌握先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理理論,將其應(yīng)用到醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理活動(dòng)中,這是加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的有效選擇。建議國內(nèi)醫(yī)院通過定期進(jìn)行員工培訓(xùn)的方法來提升固定資產(chǎn)管理人員的綜合能力,并要求其運(yùn)用最新、最科學(xué)的固定資產(chǎn)管理方法進(jìn)行具體的固定資產(chǎn)管理工作。此外,醫(yī)院內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)加大固定資產(chǎn)管理的投入,提升固定資產(chǎn)管理的信息化水平。聘用高素質(zhì)的信息化管理人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理不僅能夠確保最終賬面價(jià)值的準(zhǔn)確性,也能顯著降低由于固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)能力不足等人為因素造成的固定資產(chǎn)管理問題。依托科學(xué)且可行的固定資產(chǎn)管理方法進(jìn)行諸如核算等具體的固定資產(chǎn)管理工作,更是固定資產(chǎn)管理規(guī)范化的基本要求。

3.確立內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的評(píng)價(jià)監(jiān)督體系

醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)管理評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系對(duì)于加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的作用顯著??尚行暂^高的評(píng)價(jià)與監(jiān)督體系能從客觀上增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人員對(duì)于固定資產(chǎn)管理工作的重視程度。醫(yī)院可以考慮通過聘請(qǐng)外部機(jī)構(gòu)和人員對(duì)會(huì)計(jì)周期內(nèi)醫(yī)院自身的固定資產(chǎn)管理狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),通過這一方式能夠發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的具體問題,而對(duì)此類問題進(jìn)行集中解決也能保障下一會(huì)計(jì)周期內(nèi)固定資產(chǎn)管理水平的提升。此外,醫(yī)院內(nèi)部可以考慮成立固定資產(chǎn)管理監(jiān)督小組定期對(duì)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題。

四、結(jié)語

醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理十分重要也十分必要。固定資產(chǎn)管理作為醫(yī)院總體管理的重要一環(huán),醫(yī)院不僅要考慮到固定資產(chǎn)管理本身效率的提升,更是要注重固定資產(chǎn)管理對(duì)于輔助決策的重要作用。醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)管理水平的提升不可一蹴而就,特別是在固定資產(chǎn)管理資源相對(duì)緊缺的背景下,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)長期工作,持續(xù)開展,不斷發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié)并有針對(duì)性地解決。

參考文獻(xiàn)

1.呂波.醫(yī)院加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理研究.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016(14).

篇3

關(guān)鍵詞:高校管理;固定資產(chǎn);管理制度;方法體系

一、高校固定資產(chǎn)管理制度簡述

在現(xiàn)代高等教育體系中,固定資產(chǎn)始終發(fā)揮著關(guān)鍵作用,是支持高校教學(xué)與科研的重要載體,其管理成效的好壞與高等教育事業(yè)發(fā)展質(zhì)量密切相關(guān)。隨著高校固定資產(chǎn)管理要求的不斷提高,相應(yīng)的管理制度也應(yīng)有所完善與創(chuàng)新,使其準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)現(xiàn)實(shí)狀況,確保固定資產(chǎn)使用管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。近年來,國家教育主管部門高度重視高校固定資產(chǎn)管理制度的創(chuàng)新與應(yīng)用,在法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)約束、效果評(píng)價(jià)等方面制定并實(shí)施了一系列重大方針政策,為廣大高校高質(zhì)量構(gòu)建固定資產(chǎn)管理制度體系提供了基本遵循與方向引導(dǎo),在固定資產(chǎn)集中管理領(lǐng)域取得了令人矚目的現(xiàn)實(shí)成就,積累了豐富而寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),初步實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)資源的優(yōu)化配置。同時(shí),廣大高校同樣在創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理制度,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理制度貫徹執(zhí)行等方面進(jìn)行了大量卓有成效的研究與探索,效果顯著,最大限度降低了固定資產(chǎn)的有形和無形損耗,挖掘了固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,推動(dòng)了高校固定資產(chǎn)使用效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的有機(jī)統(tǒng)一。盡管如此,受主客觀等多方面要素的影響,當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理制度體系中依舊存在諸多短板,阻礙著實(shí)際管理效能的優(yōu)化提升,必須給予高度重視。上述背景下,深入探討高校固定資產(chǎn)管理制度體系的構(gòu)建問題,具有極為深刻的現(xiàn)實(shí)意義。

二、高校固定資產(chǎn)管理制度現(xiàn)狀及存在問題分析

1.缺乏固定資產(chǎn)管理主體理念,約束性不足約束性是高校固定資產(chǎn)管理制度的重要特征,只有具備約束性的制度體系,才能在實(shí)踐中發(fā)揮價(jià)值作用,確保各項(xiàng)工作責(zé)任的落實(shí)??v觀當(dāng)前高校固定資產(chǎn)管理制度實(shí)際,普遍存在著制度體系約束性缺失、導(dǎo)向價(jià)值不明確等共性問題,無法在成本核算、維護(hù)管理、采購入賬等方面發(fā)揮應(yīng)用作用,阻礙著固定資產(chǎn)管理效果的優(yōu)化改進(jìn)。由于部分固定資產(chǎn)管理制度約束效果不明顯,無法從宏觀層面將固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)任務(wù)、方法措施、預(yù)期效果等進(jìn)行嚴(yán)格界定,久而久之使資產(chǎn)處置流程、資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)流程、資產(chǎn)入庫流程等形同虛設(shè),執(zhí)行過程流于形式。

2.固定資產(chǎn)管理制度貫徹執(zhí)行氛圍不佳在高校固定資產(chǎn)管理中,涉及高校內(nèi)部多個(gè)部門、多個(gè)院系、多個(gè)教學(xué)與科研環(huán)節(jié)等,其中包含的不確定性因素較多,部分因素具有顯著的隱性化特征,若辨識(shí)與防控不當(dāng),極易導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理水平低下?,F(xiàn)狀表明,部分高校在固定資產(chǎn)管理制度推行貫徹執(zhí)行中,缺乏系統(tǒng)宣傳,未能形成良好的固定資產(chǎn)管理發(fā)展格局,甚至有的教職工對(duì)固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、賠償標(biāo)準(zhǔn)等極為生疏,對(duì)待固定資產(chǎn)管理持漠視態(tài)度,不能夠充分認(rèn)知固定資產(chǎn)管理的全方位價(jià)值,嚴(yán)重降低了管理質(zhì)量。此外,固定資產(chǎn)購置計(jì)劃缺乏目的性,盲目購置、重復(fù)購置等問題不同程度存在。

3.信息化程度較低,固定資產(chǎn)管理手段單一現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,為高校固定資產(chǎn)管理制度體系的構(gòu)建提供了更為豐富的技術(shù)手段,使固定資產(chǎn)管理人員在工具與方法選擇方面具備了更為靈活的選擇空間,使得傳統(tǒng)模式下難以完成的固定資產(chǎn)管理任務(wù)具備了更大的可行性。從當(dāng)前現(xiàn)狀來看,部分高校未能積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù),在固定資產(chǎn)管理方面的軟硬件建設(shè)程度較低,管理軟件與系統(tǒng)不完善,更多情況下側(cè)重于靜態(tài)信息管理,無法對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行共享,無法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化監(jiān)控,固定資產(chǎn)錄入及統(tǒng)計(jì)工作受限,賬目核對(duì)工作更是舉步維艱。

三、高校固定資產(chǎn)管理制度體系的構(gòu)建路徑探討

1.強(qiáng)化高校固定資產(chǎn)管理制度化意識(shí)制度的關(guān)鍵在于執(zhí)行,任何背離了這一核心要義的制度均將喪失生命力。在高等教育規(guī)模不斷擴(kuò)大背景下,高校固定資產(chǎn)管理需求持續(xù)旺盛,固定資產(chǎn)類型趨于豐富化、高端化、整體化,只有始終強(qiáng)化制度化意識(shí),才能使固定資產(chǎn)管理制度永葆生命與活力。應(yīng)結(jié)合高校固定資產(chǎn)管理的具體任務(wù),以制度化的形式將固定資產(chǎn)管理的工作目標(biāo)、職責(zé)權(quán)限、方法要求等固定下來,使固定資產(chǎn)配置、驗(yàn)收、搬遷、賠償?shù)雀呒s束性,使固定資產(chǎn)管理制度始終服務(wù)于高校行政、科研、教學(xué)、后勤等。高校內(nèi)部各單位應(yīng)摒棄傳統(tǒng)保守陳舊的思維理念,突破僵化固化行為模式,做到既看“賬本資產(chǎn)”,又看“實(shí)際資本”,真正將固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行作為教學(xué)之基、科研之本。

2.完善固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),明確工作職責(zé)為加強(qiáng)固定資產(chǎn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,高校應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),比如固定資產(chǎn)管理與監(jiān)督委員會(huì)。該機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)由高校主要校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校固定資產(chǎn)管理工作,對(duì)高校固定資產(chǎn)管理的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究,提出決策建議,供校務(wù)會(huì)議、校常委會(huì)議進(jìn)行決策。固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)應(yīng)包括:根據(jù)《教育部直屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的政策和法規(guī),研究制定高校固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度;布置、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)高校固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作;規(guī)劃高校資產(chǎn)配置,提出全校固定資產(chǎn)優(yōu)化配置和使用權(quán)界定工作意見,審核高校有關(guān)資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用的配置計(jì)劃;根據(jù)授權(quán)權(quán)限,對(duì)高校固定資產(chǎn)的處置進(jìn)行審核,報(bào)校務(wù)會(huì)議、校黨委常委會(huì)議審批;研究高校固定資產(chǎn)管理工作中的其他事項(xiàng)。

3.引進(jìn)信息化技術(shù),豐富固定資產(chǎn)管理手段與載體當(dāng)今社會(huì)是信息化社會(huì),處于信息化社會(huì)中的高校固定資產(chǎn)管理更具時(shí)代特征,應(yīng)利用現(xiàn)代信息化技術(shù),將信息化理念融入固定資產(chǎn)管理制度體系構(gòu)建全過程,搭建基于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)平臺(tái),將固定資產(chǎn)管理工作任務(wù)與要求等嵌入平臺(tái)之中,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化、規(guī)范化。依托現(xiàn)代信息化技術(shù),采用靈活多變的手段與方式,利用校內(nèi)微信公眾號(hào)、宣傳媒介等載體,及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理制度體系的相關(guān)約定及調(diào)整變化情況,在高校內(nèi)部營造濃厚的制度執(zhí)行與落實(shí)氛圍,以潛移默化的方式將現(xiàn)代化固定資產(chǎn)管理理念進(jìn)行深度融合。同時(shí),基于信息化技術(shù)平臺(tái),可在高校各部門、各院系之間實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息的互聯(lián)互通互享,確保固定資產(chǎn)錄入與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

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(一)國有資產(chǎn)配置方面存在的問題

1.國有資產(chǎn)配置超標(biāo)。一是數(shù)量、單位價(jià)值超標(biāo)和配置范圍擴(kuò)大,如前一階段公務(wù)用車清理反映出來的公務(wù)用車大部分違反了中央規(guī)定的公務(wù)用車配置最高排量、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn);配置數(shù)量缺乏約束,導(dǎo)致公務(wù)用車配置數(shù)量失控。二是資產(chǎn)配置追求大而全,導(dǎo)致功能浪費(fèi)。如計(jì)算機(jī)配備普遍追求高性能、高配置,致使部分功能在計(jì)算機(jī)報(bào)廢時(shí)也未使用過,形成巨大浪費(fèi)。三是部分專用設(shè)備配備缺乏定額標(biāo)準(zhǔn),影響設(shè)備購置、更新的預(yù)算編制。

2.資產(chǎn)配置脫離實(shí)際,導(dǎo)致浪費(fèi)。部分公路事業(yè)單位資產(chǎn)配置管理與預(yù)算管理缺乏有效銜接,基本上處于就資產(chǎn)論資產(chǎn),未認(rèn)真分析單位資產(chǎn)存量、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)使用效率等,在編制部門預(yù)算階段拼命爭(zhēng)“盤子”,致使配置的資產(chǎn)閑置長期不用,導(dǎo)致浪費(fèi)。

(二)國有資產(chǎn)管理職責(zé)方面存在的問題

1.資產(chǎn)管理制度不健全制度執(zhí)行不力。盡管國家出臺(tái)了一系列事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法,但部分公路事業(yè)單位未能結(jié)合本單位資產(chǎn)管理的實(shí)際情況,制定具體的實(shí)施辦法,造成資產(chǎn)能力無章可循;部分單位制定了管理辦法但在實(shí)際工作中也不按規(guī)定執(zhí)行,制定的制度辦法形同虛設(shè)。

2.管理職責(zé)不清。公路事業(yè)單位資產(chǎn)管理涉及財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、養(yǎng)護(hù)管理、行政管理、后勤服務(wù)等部門,需要分工明確、職責(zé)到人的責(zé)任制度,但相當(dāng)多的公路事業(yè)單位存在實(shí)物資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié),實(shí)物資產(chǎn)管理與資產(chǎn)使用管理脫節(jié)等問題,容易造成國有資產(chǎn)流失。

(三)國有資產(chǎn)使用管理方面存在的問題

1.家底不清,情況不明。公路事業(yè)單位歷史悠久,按照預(yù)算(計(jì)劃)每年購置的資產(chǎn)數(shù)額巨大,種類繁多,由于長期以來對(duì)資產(chǎn)管理重視程度不夠,致使部分基層單位對(duì)資產(chǎn)總量不清、資產(chǎn)分布狀況不詳、資產(chǎn)使用效果不明。

2.部分資產(chǎn)長期閑置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)。公路事業(yè)單位資產(chǎn)中除需要配置通用的各種設(shè)備資產(chǎn)外,還配備一些特殊的設(shè)備,這些特種設(shè)備在具體某個(gè)單位每年使用的次數(shù)不多,甚至幾年使用一次,由于配置不合理,形成資產(chǎn)閑置、低效率使用。

3.盲目對(duì)外投資、出租、出借、擔(dān)保。由于歷史原因,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代大部分公路事業(yè)單位都從事自營工程,這與時(shí)代相吻合,但在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立后,在慣性思維影響下還盲目投資組建公路工程施工企業(yè)、物資采購供應(yīng)企業(yè)等,也沒有進(jìn)行市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。由于事企不分,投資的企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中逐步被淘汰,企業(yè)連年虧損,甚至資不抵債;部分事業(yè)單位在資產(chǎn)出租、出借、對(duì)外擔(dān)保上也較為隨意,資產(chǎn)出租無收益,擔(dān)保承擔(dān)連帶賠償責(zé)任屢見不鮮,造成國有資產(chǎn)流失。

4.資產(chǎn)管理方法、手段落后。部分公路事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)管理僅限于記記臺(tái)賬,登記實(shí)物資產(chǎn)等最基本的管理方法,對(duì)設(shè)備使用經(jīng)濟(jì)壽命、使用效果等基本未涉及,甚至還存在賬賬不符、賬實(shí)不符等問題。

(四)國有資產(chǎn)處置方面存在的問題

1.資產(chǎn)處置有法不依。部分單位資產(chǎn)處置不按法律法規(guī)要求和資產(chǎn)處置程序,單位自行處置,或先處置后辦手續(xù)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如擅自對(duì)外出租資產(chǎn)、對(duì)外擔(dān)保、對(duì)外投資不進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估等等。

2.資產(chǎn)處置不公開、公正、公平。部分事業(yè)單位處置資產(chǎn)過程存在暗箱操作行為,如出租資產(chǎn)未實(shí)行公開招投標(biāo)等。3.資產(chǎn)處置收入管理不規(guī)范。資產(chǎn)處置收入不按收支兩條線規(guī)定上繳國庫,存在坐支、截留現(xiàn)象,甚至還存在私設(shè)小金庫等違紀(jì)行為。

二、公路事業(yè)單位資產(chǎn)管理弱化成因分析

公路事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理、對(duì)外投資、資產(chǎn)處置等方面存在的問題,既有公路事業(yè)單位內(nèi)部管理制度不健全、資產(chǎn)管理使用制度執(zhí)行不力的原因,也有缺乏行業(yè)管理制度不配套,還有缺乏針對(duì)公路事業(yè)單位特殊性的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等外部原因,具體有以下幾個(gè)方面:

1.公路事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)存在偏差,重建設(shè)、養(yǎng)護(hù),輕管理。長期以來,公路建設(shè)、管理、養(yǎng)護(hù)作為公路事業(yè)單位的工作重點(diǎn),各項(xiàng)工作都是圍繞這以重點(diǎn)開展,在認(rèn)識(shí)上存在只要把公路建設(shè)、養(yǎng)護(hù)好,單位的各項(xiàng)工作都好的誤區(qū),從而忽視了資產(chǎn)管理工作,如部分單位的資產(chǎn)家底不清、數(shù)量不明,資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、使用狀況及資產(chǎn)分布狀況不了解等。

2.資產(chǎn)管理制度不健全或缺失,制度執(zhí)行不力。部分單位缺乏資產(chǎn)購置、驗(yàn)收入庫、維護(hù)保管、賬卡管理、清查登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等資產(chǎn)管理制度,或者建立了相應(yīng)的管理制度但在執(zhí)行過程中沒有嚴(yán)格按照內(nèi)部控制規(guī)范要求實(shí)施,存在管資產(chǎn)、管核算為同一部門或者為同一崗位的現(xiàn)象。

3.缺乏行業(yè)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)公路具有點(diǎn)多、線長、面廣等特點(diǎn),同時(shí)公路建設(shè)、養(yǎng)護(hù)管理等具有很強(qiáng)的專業(yè)要求。因此,公路事業(yè)單位在資產(chǎn)配置上不能完全按一般的事業(yè)單位的規(guī)定執(zhí)行,如公路路政巡邏車、橋梁檢測(cè)設(shè)備、公路養(yǎng)護(hù)專項(xiàng)設(shè)備等需要依據(jù)工作量大小或者公路里程來確定配置數(shù)量,但遺憾的是目前全國公路行業(yè)都沒有制定這類資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和定額。致使各公路事業(yè)單位在資產(chǎn)購置預(yù)算安排上無政策依據(jù)、無定額標(biāo)準(zhǔn)參考,專項(xiàng)設(shè)備等資產(chǎn)要么無法配置,要么重復(fù)配置。無論哪一種情形都不利于公路事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作。

4.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,監(jiān)督乏力。經(jīng)過歷次機(jī)構(gòu)精簡,公路事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)已基本不健全,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督功能弱化,而外部審計(jì)對(duì)公路事業(yè)單位資產(chǎn)審計(jì)又不夠全面,尤其是對(duì)固定資產(chǎn)等審計(jì)較少,導(dǎo)致公路事業(yè)單位資產(chǎn)監(jiān)督乏力。

三、強(qiáng)化公路事業(yè)單位資產(chǎn)管理對(duì)策

針對(duì)公路事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題,加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理,需從建章立制、強(qiáng)化管理、制定標(biāo)準(zhǔn)、完善手段、加大監(jiān)督力度等多方面著手。

(一)建立健全公路事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度

公路事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部36號(hào)令)、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的要求,按照所有權(quán)和使用權(quán)相分離、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合原則,制定本單位固定資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、保管、使用、報(bào)廢及更新等內(nèi)部管理制度;建立對(duì)外投資、出租、出借、擔(dān)保等管理規(guī)定,以規(guī)范單位資產(chǎn)配資、處置和對(duì)外投資、出租、出借和擔(dān)保等行為。

(二)強(qiáng)化資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行力度

1.以部門預(yù)算為引領(lǐng),加強(qiáng)資產(chǎn)配置預(yù)算管理。公路事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核資產(chǎn)存量,提出下一年度擬購置資產(chǎn)的品目、數(shù)量,測(cè)算經(jīng)費(fèi)額度,報(bào)主管部門審核后編制部門預(yù)算和政府采購預(yù)算。

2.規(guī)范對(duì)外投資以及利用國有資產(chǎn)出租、出借和擔(dān)保等行為。利用國有資產(chǎn)對(duì)外投資、出租、出借和擔(dān)保等應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的可行性論證,并對(duì)這些行為的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批后執(zhí)行,實(shí)施過程中對(duì)對(duì)外投資、出租和出借的資產(chǎn)實(shí)行專項(xiàng)管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)增值保值,防止國有資產(chǎn)損失。

3.從嚴(yán)控制資產(chǎn)出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對(duì)外捐贈(zèng)、報(bào)廢、報(bào)損以及貨幣性資產(chǎn)損失核銷等資產(chǎn)處置行為,嚴(yán)格執(zhí)行先審批后處置的程序,對(duì)于出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、變賣資產(chǎn)數(shù)量較多或者價(jià)值較高的,應(yīng)當(dāng)通過拍賣等市場(chǎng)競(jìng)價(jià)方式公開處置,防止暗箱操作。

(三)完善資產(chǎn)管理手段,搭建資產(chǎn)共享、公用平臺(tái)

1.定期清查實(shí)物資產(chǎn),做到賬賬、賬卡、賬實(shí)相符;建立實(shí)物資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)購置、更新、報(bào)廢實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理和部門預(yù)算編制、政府采購預(yù)算的無縫對(duì)接。

2.建立專用設(shè)備共享平臺(tái),提高專項(xiàng)資產(chǎn)使用效率。針對(duì)公路、橋梁、隧道檢測(cè)等專用設(shè)備、儀器具有設(shè)備價(jià)值高,在一個(gè)單位使用頻率低的特點(diǎn),公路行業(yè)應(yīng)積極搭建資產(chǎn)共享平臺(tái),采取集中購置,分散有償使用的辦法,提高專項(xiàng)設(shè)備的使用率,減少專用設(shè)備重復(fù)配置,將有限的財(cái)政資金用于公路養(yǎng)護(hù),充分發(fā)揮財(cái)政資金的使用效果。

(四)制定行業(yè)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)

國家交通運(yùn)輸主管部門應(yīng)充分發(fā)揮交通主管部門作用,根據(jù)全國公路里程、橋梁結(jié)構(gòu)和隧道維護(hù)以及公路路政管理等專項(xiàng)設(shè)備的基本需求,制定全國統(tǒng)一的路政巡邏車輛、路面檢測(cè)車輛、橋梁隧道檢測(cè)設(shè)備等公路管理和養(yǎng)護(hù)特需的資產(chǎn),為解決公路事業(yè)單位合理配置資產(chǎn)提供法律和政策依據(jù)。

(五)完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

1.建立健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),賦予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)充分獨(dú)立自,定期或不定期對(duì)公路事業(yè)單位進(jìn)行審計(jì),特別是發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作用,明確單位現(xiàn)有資產(chǎn)情況,避免單位領(lǐng)導(dǎo)在資產(chǎn)管理中集“運(yùn)動(dòng)員”和“裁判員”于一身的弊端,以防范資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。

篇5

預(yù)算管理方面通過預(yù)算管理,能夠?qū)κ聵I(yè)單位資金收支、活動(dòng)范圍、發(fā)展方向等進(jìn)行有效的反饋。但是就目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算現(xiàn)狀來看,很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算體制不夠完整、統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在:未將財(cái)政資金歸入財(cái)務(wù)預(yù)算中,導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)容不夠完整;財(cái)務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量降低,并缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制;撥款制度不合理,對(duì)財(cái)政支出造成一定影響;財(cái)務(wù)開支范圍隨意擴(kuò)大,導(dǎo)致資金不合理使用現(xiàn)象的產(chǎn)生。

人員素質(zhì)方面隨著財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的不斷革新和發(fā)展,原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作的需求。為了提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)提出了更高層次的要求。而很多財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)較低,不能適應(yīng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理需求,導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問題的出現(xiàn),對(duì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量造成一定影響。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

(一)提高管理意識(shí),完善管理制度

首先,提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)。加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的財(cái)務(wù)管理意識(shí),革新財(cái)務(wù)管理理念,明確財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo),并依據(jù)事業(yè)單位開展活動(dòng)情況,制定各種財(cái)務(wù)管理制度和方案,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方法,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效益得到最大化[2]。其次,完善財(cái)務(wù)管理制度。為了使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作有章可依,事業(yè)單位必須制定并完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,包括預(yù)算制度、會(huì)計(jì)制度、資產(chǎn)管理制度、人員考核制度、責(zé)任制度及內(nèi)部控制制度等。通過不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,并保證其有效執(zhí)行,以提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

(二)強(qiáng)化資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失

資產(chǎn)管理作為事業(yè)單位的重要物質(zhì)保障,對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展具有重要意義。因此,事業(yè)單位必須加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理,以保證資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)的利用率,促進(jìn)我國事業(yè)單位的健康發(fā)展。資產(chǎn)管理措施主要體現(xiàn)在以下六個(gè)方面:(1)防止重錢輕物現(xiàn)象的產(chǎn)生,將貨幣管理與實(shí)物管理相結(jié)合。(2)根據(jù)我國法律法規(guī)要求登記產(chǎn)權(quán),并明確其享有的權(quán)利和義務(wù)。(3)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,以提高事業(yè)單位資產(chǎn)的利用率。在保證業(yè)務(wù)資產(chǎn)需求基礎(chǔ)上,以合理節(jié)約、防止浪費(fèi)作為管理原則,對(duì)資金進(jìn)行分配和使用。一方面能夠滿足事業(yè)單位活動(dòng)開展需求,另一方面能夠避免積壓浪費(fèi)、重復(fù)購置等現(xiàn)象的產(chǎn)生,使資金利用率達(dá)到最大化。(4)按照國家資產(chǎn)管理規(guī)定,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行合理的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或者出售等。(5)對(duì)事業(yè)單位非經(jīng)營資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營資產(chǎn)過程進(jìn)行有效的管理和控制[3]。事業(yè)單位在將非經(jīng)營資產(chǎn)轉(zhuǎn)變成為經(jīng)營資產(chǎn)時(shí),不能對(duì)事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)造成影響,并按照我國轉(zhuǎn)變程序進(jìn)行報(bào)批,當(dāng)報(bào)批合格后,才能進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)換。(6)完善資摘要:財(cái)務(wù)管理作為事業(yè)單位管理工作的重要組成部分,是事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)有效開展的物質(zhì)保障。隨著財(cái)務(wù)管理體制的不斷革新,雖然對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作起到一定的積極作用,但是仍然存在很多不足之處。筆者結(jié)合自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在問題進(jìn)行深入分析,并提出有效的優(yōu)化策略。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理策略產(chǎn)管理制度,對(duì)事業(yè)單位日常資產(chǎn)管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。

(三)健全內(nèi)控制度,加大監(jiān)督力度

通過在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程中建立并健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,能夠?qū)κ聵I(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行事前預(yù)算和監(jiān)督,以防止財(cái)務(wù)管理問題或者舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生,有效降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度完善措施主要有:(1)按照我國法律法規(guī)要求,并依據(jù)事業(yè)單位發(fā)展情況,制定適合事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,并保證內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。(2)以會(huì)計(jì)內(nèi)部控制出發(fā),應(yīng)延伸至每個(gè)管理環(huán)節(jié)中,同時(shí)實(shí)行職責(zé)分離制度,明確各個(gè)部門的職責(zé),提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率。(3)在財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度改革過程中,要充分發(fā)揮內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理監(jiān)督中的作用,以使財(cái)務(wù)管理水平得到有效的提高。(4)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,以保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

(四)優(yōu)化預(yù)算管理;提升編制質(zhì)量

首先,明確財(cái)務(wù)預(yù)算重要性。由于事業(yè)單位大部分資金都是通過財(cái)務(wù)預(yù)算,然后再進(jìn)行財(cái)務(wù)撥款申請(qǐng),所以財(cái)務(wù)預(yù)算在事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開展中起著至關(guān)重要的作用,事業(yè)單位必須做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作。其次,做好財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作。事業(yè)單位可通過零基預(yù)算方式進(jìn)行預(yù)算編制,并保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性及合理性。由于預(yù)算編制范圍較廣,因此必須與各個(gè)部門相合作,以提高財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的效率和質(zhì)量。如果遇到重大支出項(xiàng)目,需對(duì)其進(jìn)行有效的分析,并按照相關(guān)規(guī)定,對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)籌配置。再者,保證財(cái)務(wù)預(yù)算編制的有效執(zhí)行。事業(yè)單位在盡心財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),必須按照預(yù)算編制來執(zhí)行,以達(dá)到節(jié)約資金,實(shí)現(xiàn)資金利用效益最大化的目的。如果在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算出現(xiàn)超支或者超計(jì)劃的現(xiàn)象,需對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)資金利用效益最大化,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效開展。

(五)加強(qiáng)培訓(xùn)考核,提高人員素質(zhì)

隨著經(jīng)濟(jì)、知識(shí)、理論及技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)和能力提出了更高層次的要求。為了提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和能力,以適應(yīng)現(xiàn)代化事業(yè)單位的發(fā)展需求,事業(yè)單位必須定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,一方面,能夠使財(cái)務(wù)關(guān)系對(duì)我國財(cái)務(wù)管理方針正常、法律法規(guī)及財(cái)務(wù)理論有所掌握,以更新和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員的管理理念和知識(shí)結(jié)構(gòu),另一方面,提高財(cái)務(wù)管理人員溝通能力、業(yè)務(wù)能力及判斷能力等,使得財(cái)務(wù)管理工作更加的規(guī)范化。

結(jié)語

篇6

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 管理體制

在我國的科技企業(yè)中,相當(dāng)一部分是由原來的科研事業(yè)單位轉(zhuǎn)制而來,轉(zhuǎn)制成為科技型企業(yè)后,由原來執(zhí)行《科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》轉(zhuǎn)而執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》。運(yùn)營方式也由原來的公益科研為主轉(zhuǎn)向生產(chǎn)經(jīng)營為主。在此過程中產(chǎn)生了一些財(cái)務(wù)管理方面的問題,其中的固定資產(chǎn)核算和管理也存在不少問題。單位財(cái)務(wù)部門原來擬定執(zhí)行的《固定資產(chǎn)管理制度》,已不足以對(duì)企業(yè)內(nèi)部全部固定資產(chǎn)展開全面有效的管理。而健全有效的固定資產(chǎn)管理制度的制定,能加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,讓企業(yè)的管理者對(duì)本企業(yè)固定資產(chǎn)的狀況能隨時(shí)了解監(jiān)控,使企業(yè)運(yùn)營順利,保持企業(yè)資金的良性運(yùn)轉(zhuǎn),杜絕可能的浪費(fèi),確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)免受損失。企業(yè)可根據(jù)自身資產(chǎn)和運(yùn)營特點(diǎn),制定符合自身特點(diǎn)的固定資產(chǎn)管理制度,提高制度的執(zhí)行能力。當(dāng)下,我國的許多科技型中小企業(yè),由于單位小人員少等特點(diǎn),在固定資產(chǎn)管理上,還存在許多不足有待進(jìn)一步健全。

一、科技企業(yè)固定資產(chǎn)管理缺乏

目前我國很多中小型科技企業(yè),隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)的發(fā)展,投入加大,固定資產(chǎn)數(shù)量增加較快。但在固定資產(chǎn)核算與管理上,呈現(xiàn)出缺乏管理的現(xiàn)象,沒有設(shè)專門人員對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,亦未很好地執(zhí)行相應(yīng)的管理制度。上述的企業(yè)固定資產(chǎn)管理的缺失,無法令企業(yè)的管理者對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量與使用狀況及時(shí)掌握,致使當(dāng)企業(yè)的固定資產(chǎn)有盈虧、毀損及報(bào)廢等狀況出現(xiàn)之時(shí)無法獲得及時(shí)有效的處理,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)遭受損失,阻礙了企業(yè)健康發(fā)展。以下為固定資產(chǎn)管理缺乏的表現(xiàn):

(一)賬務(wù)處置比較混亂,口徑和核算方法不統(tǒng)一

《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(2006)》關(guān)于固定資產(chǎn)的定義:固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):一是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營而持有的;二是使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度。而且同時(shí)滿足下列條件的,才能予以確認(rèn):與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量??萍计髽I(yè)一般都擁有的與科研有關(guān)但并不直接為生產(chǎn)服務(wù)的資產(chǎn)設(shè)備,如圖書、標(biāo)本、科研儀器、電子設(shè)備如手提電腦,有些設(shè)備由于更新快、流動(dòng)性強(qiáng)等原因,對(duì)于是否應(yīng)該列入固定資產(chǎn)帳目核算和管理,就存在比較模糊的認(rèn)識(shí)。 在核算上,一般企業(yè)用自有資金購入固定資產(chǎn)時(shí),帳務(wù)處理是:借:固定資產(chǎn),貸:銀行存款;然后在使用年限內(nèi)再提取折舊費(fèi)平均分?jǐn)偂5萍计髽I(yè)一般都有科研項(xiàng)目費(fèi)和專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),這些經(jīng)費(fèi)一般是從國家財(cái)政資金渠道下?lián)?,?dāng)使用這些經(jīng)費(fèi)購入固定資產(chǎn)時(shí),既要反映資產(chǎn)的增加,也要反映專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出,所以應(yīng)當(dāng)在設(shè)備購置到位、驗(yàn)收完成后將資產(chǎn)價(jià)值一次性計(jì)入資本公積,帳務(wù)處理是:借:固定資產(chǎn),貸:銀行存款;然后借:專項(xiàng)應(yīng)付款,貸:資本公積。在該固定資產(chǎn)使用年限內(nèi),如果按企業(yè)會(huì)計(jì)制度,需要計(jì)提折舊:借:科研成本,貸:累計(jì)折舊??蒲谐杀居?jì)入當(dāng)年損益,造成科技企業(yè)本年利潤降低。如果不再按企業(yè)會(huì)計(jì)制度要求計(jì)提折舊,又會(huì)影響固定資產(chǎn)凈值真實(shí)性,造成固定資產(chǎn)凈值虛增。這也是科技企業(yè)固定資產(chǎn)帳務(wù)處理比較混亂的地方。一些科技企業(yè)普遍存在固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的情況。當(dāng)需要用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)付購置儀器設(shè)備的款項(xiàng)時(shí),因?yàn)樾枰从晨蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出,所以必須:借:專項(xiàng)應(yīng)付款,貸:銀行存款;而一般企業(yè)預(yù)付購置款時(shí),必須:借:預(yù)付賬款,貸:銀行存款。與一般企業(yè)相比較,科技企業(yè)的賬務(wù)處理方法在報(bào)表上就體現(xiàn)不出預(yù)付賬款金額??萍计髽I(yè)有時(shí)會(huì)有上級(jí)主管部門無償配置和調(diào)撥的電腦等專用設(shè)備,根據(jù)財(cái)務(wù)體制規(guī)定,應(yīng)當(dāng)納入固定資產(chǎn)賬目核算和管理,但一些企業(yè)并未按規(guī)定入賬。一些科技企業(yè)存在重科研、輕管理的現(xiàn)象,忽視財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平偏低,在工作中漏記固定資產(chǎn)賬目的現(xiàn)象常有發(fā)生。有些中小科技企業(yè),將房屋修繕處理費(fèi)用、儀器設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、增置費(fèi)等固定資產(chǎn)后續(xù)支出中不符合計(jì)入固定資產(chǎn)成本的部分亦計(jì)入固定資產(chǎn)中成本中,造成固定資產(chǎn)價(jià)值不實(shí)。

(二)固定資產(chǎn)管理的缺失

1、管理意識(shí)較差

科技企業(yè)因?yàn)樯a(chǎn)與科研并重,企業(yè)固定資產(chǎn)中既有為生產(chǎn)經(jīng)營而持有的,也有為科學(xué)研究而持有。對(duì)于非經(jīng)營性資產(chǎn),因?yàn)椴荒苤苯油度肷a(chǎn)經(jīng)營中創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,其管理容易被忽視,從而出現(xiàn)漏洞。因監(jiān)管力度不夠而存有賬外資產(chǎn),科研項(xiàng)目購置的儀器設(shè)備由于從科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列支,當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束之后,應(yīng)當(dāng)把固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)交企業(yè)管理與使用,但是一些企業(yè)沒有履行規(guī)定手續(xù),導(dǎo)致此部分固定資產(chǎn)置于賬外,失去有效監(jiān)管,造成企業(yè)資產(chǎn)流失。

2、賬務(wù)管理粗放

只有購置固定資產(chǎn)時(shí)的支出帳,沒有二、三級(jí)的資產(chǎn)明細(xì)賬、明細(xì)卡片,記錄每件資產(chǎn)的詳細(xì)資料及存放使用狀況。也沒有固定資產(chǎn)帳帳、帳實(shí)、帳卡相符的核對(duì),固定資產(chǎn)帳面記錄與實(shí)際情況偏差長期存在,沒有及時(shí)調(diào)整。

3、重購置、輕管理

科技企業(yè)往往會(huì)有科研經(jīng)費(fèi),使用科研經(jīng)費(fèi)購置試驗(yàn)儀器、科技開發(fā)設(shè)備時(shí),由于是財(cái)政資金,購置時(shí)需可行性論證和層層審批,極其重視,購置回來后便只使用,不管理,常常幾年都沒有清點(diǎn)。貴重精密的科研儀器沒有制定使用保管和操作規(guī)定,沒有專人管理,沒有掌握操作規(guī)程的技術(shù)人員隨便操作,造成儀器損壞、付出高額的修理費(fèi),浪費(fèi)國家資金,也造成企業(yè)的損失??蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人購置電子設(shè)備后,個(gè)人使用時(shí),往往沒有企業(yè)資產(chǎn)的意識(shí),把企業(yè)資產(chǎn)當(dāng)成個(gè)人資產(chǎn),企業(yè)對(duì)這部分固定資產(chǎn)基本上失去監(jiān)管。各使用部門在固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、毀損及報(bào)廢和變賣之時(shí),通常不按規(guī)定程序進(jìn)行上報(bào)審批,而是自行處置,違反了固定資產(chǎn)管理規(guī)定程序。

4、固定資產(chǎn)清查制度不落實(shí)

雖然企業(yè)一般制定有固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,但由于科技企業(yè)的行政管理機(jī)構(gòu)一般都比較簡單,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)更是人員少,工作事務(wù)繁雜,很多企業(yè)沒有專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),難于每年進(jìn)行固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)和清查,年度審計(jì)時(shí)審計(jì)人員一般也不會(huì)檢查實(shí)物,只有多年一次的清產(chǎn)核資才會(huì)進(jìn)行比較徹底的清查盤點(diǎn),而這時(shí)很多固定資產(chǎn)已經(jīng)購置多年,使用部門變更、資產(chǎn)損壞或者報(bào)廢甚至已經(jīng)變賣,帳實(shí)不符嚴(yán)重,給固定資產(chǎn)管理帶來很多問題。

5、管理制度不健全

科研事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為科技企業(yè)時(shí),也相應(yīng)制定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,但一般都會(huì)沿用部分事業(yè)單位管理制度的內(nèi)容,而且制度的制定也比較簡單和粗放,沒有引入企業(yè)管理的內(nèi)部控制制度,不夠健全。在固定資產(chǎn)管理上,沒有專門的管理機(jī)構(gòu),都是由財(cái)務(wù)部門管理,但資產(chǎn)實(shí)物一般都不在財(cái)務(wù)部門所能管轄的范圍內(nèi),各個(gè)資產(chǎn)使用部門如實(shí)驗(yàn)室、技術(shù)開發(fā)基地、辦公室、基地服務(wù)中心等各用其物,缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效管理,當(dāng)需要清查和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時(shí)由財(cái)務(wù)部門分別和各個(gè)部門單獨(dú)交涉,各部門資產(chǎn)情況有變動(dòng)時(shí)也不及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門,造成管理低效、無序。

二、健全科技企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議

(一)根據(jù)自身特點(diǎn)確定固定資產(chǎn)類別與核算方法

科技企業(yè)所持有的固定資產(chǎn)兼有科研事業(yè)單位和一般企業(yè)的特點(diǎn),既有一般企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營和管理而持有的廠房、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工具、交通工具等,也有科研事業(yè)單位為科學(xué)研究公益服務(wù)所持有的實(shí)驗(yàn)室房產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、電子設(shè)備、圖書、標(biāo)本等。《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(2006)》關(guān)于固定資產(chǎn)的定義,給予企業(yè)結(jié)合自身特點(diǎn)確定固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的靈活性,科技企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)制定本企業(yè)的固定資產(chǎn)類別,如:土地、房屋建筑物、生產(chǎn)設(shè)備、專用實(shí)驗(yàn)儀器、電子設(shè)備、交通工具、家俱用具、圖書及標(biāo)本,等。建立固定資產(chǎn)總賬、二、三級(jí)明細(xì)帳及單項(xiàng)卡片、固定資產(chǎn)明細(xì)登記表,準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄固定資產(chǎn)來源、驗(yàn)收、使用、保管、責(zé)任單位和責(zé)任人、運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、改造、折舊、盤點(diǎn)等相關(guān)內(nèi)容。在帳務(wù)核算方面,區(qū)分自有資金購入固定資產(chǎn)和科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)(財(cái)政資金)購入固定資產(chǎn),自有資金購入固定資產(chǎn)按企業(yè)會(huì)計(jì)制度核算;科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)(財(cái)政資金)購入固定資產(chǎn)可參考科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度,購入固定資產(chǎn)時(shí)一次性支出科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),同時(shí)計(jì)入資本公積,不再計(jì)提折舊,既確保國有資本增值保值,同時(shí)又不重復(fù)計(jì)成本,真實(shí)反映科技企業(yè)的利潤情況。

(二)加強(qiáng)管理意識(shí)

企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)立身之本,固定資產(chǎn)自身價(jià)值較大、使用時(shí)間長、能為企業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益,是科技企業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)保障。因此,上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層,下至普通員工,都必須強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)和責(zé)任感,保證企業(yè)固定資產(chǎn)的安全、完整,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。摒棄固定資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)部門的事情的狹隘意識(shí),在企業(yè)員工中普及財(cái)務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度及規(guī)定等,形成遵章守法、依法辦事的風(fēng)氣。

(三)落實(shí)固定資產(chǎn)清查制度

企業(yè)或多或少都建立有一些資產(chǎn)的管理制度,固定資產(chǎn)管理制度中必須堅(jiān)持每年清查而不是遇審計(jì)清查或臨時(shí)突擊清查??萍计髽I(yè)擁有的貴重精密實(shí)驗(yàn)儀器、特殊行業(yè)的科研和生產(chǎn)設(shè)備對(duì)環(huán)境要求較高,容易出現(xiàn)受損情況,例行的檢查和清查易于發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備狀況的變更,及時(shí)采取措施維修和養(yǎng)護(hù),以利于更高效地利用設(shè)備,節(jié)約資金。所以,根據(jù)自己的實(shí)際,科技企業(yè)應(yīng)制定半年清查和每年清查制度,確定清查的重點(diǎn),每半年和一年分別對(duì)不同類型固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,這樣既能針對(duì)重點(diǎn),又能覆蓋全面。對(duì)于科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人攜帶外用的企業(yè)固定資產(chǎn),領(lǐng)用時(shí)應(yīng)簽署領(lǐng)用單,每年清查時(shí)應(yīng)按領(lǐng)用單所列資產(chǎn)交回檢查實(shí)物后方可再次領(lǐng)用。清查過程中出現(xiàn)的盤盈、盤虧資產(chǎn)、以及資產(chǎn)狀況變更,經(jīng)報(bào)規(guī)定程序批準(zhǔn)后,及時(shí)調(diào)整帳務(wù),并查明原因,追究責(zé)任。通過清查,做到帳帳相符、帳卡相符、帳實(shí)相符,力求準(zhǔn)確掌握企業(yè)的固定資產(chǎn)情況,管好企業(yè)資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失。

(四)健全固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制是由企業(yè)治理層、管理層和全體員工共同實(shí)施的實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的管理過程。建立固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度旨在保證企業(yè)固定資產(chǎn)合法合規(guī)經(jīng)營管理,資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告和相關(guān)信息真實(shí)完整、提高管理效率,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定研究制定一套完整的適合本企業(yè)情況的固定資產(chǎn)管理制度和具體實(shí)施的細(xì)則。首先落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任部門和責(zé)任人,理順固定資產(chǎn)管理部門與財(cái)務(wù)部門或資產(chǎn)管理人員與財(cái)務(wù)核算人員的分工、合作關(guān)系,實(shí)行資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)物管理與帳務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)行固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)不相容崗位分離、制約和監(jiān)督??萍计髽I(yè)若是行政管理部門人員較少,無專門的資產(chǎn)管理部門,可由財(cái)務(wù)部門、各資產(chǎn)使用(存放)部門分別指定若干人共同組成固定資產(chǎn)管理小組,在固定資產(chǎn)購置(取得)、驗(yàn)收、付款、使用與保管、半年和年度清查、處置流程中相互制衡、防漏糾錯(cuò),防止資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。一般來說,固定資產(chǎn)帳務(wù)管理責(zé)任在財(cái)務(wù)部門,那么固定資產(chǎn)實(shí)物管理責(zé)任就不能也全部由財(cái)務(wù)部門承擔(dān)。固定資產(chǎn)管理部門(或各部門合作組建的固定資產(chǎn)管理軟機(jī)構(gòu))應(yīng)承擔(dān)起固定資產(chǎn)實(shí)物管理的責(zé)任。企業(yè)要制定固定資產(chǎn)從購置到最后處置整個(gè)流程的管理制度和實(shí)施細(xì)則,明確流程中的操作規(guī)范和控制要求,并制定一定的控制績效獎(jiǎng)懲制度,以保證固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度的有效實(shí)施。

(五)促進(jìn)固定資產(chǎn)高效利用

固定資產(chǎn)購置回來如果閑置或利用率低,則是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的巨大浪費(fèi)??萍计髽I(yè)購置的固定資產(chǎn)包括相當(dāng)部分科研項(xiàng)目研究的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備,對(duì)技術(shù)先進(jìn)性要求比較高。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)研究方向,設(shè)計(jì)購置資產(chǎn)計(jì)劃,同時(shí)加強(qiáng)技術(shù)改造,促進(jìn)固定資產(chǎn)技術(shù)升級(jí)。優(yōu)化資產(chǎn)配置,在企業(yè)內(nèi)部促進(jìn)資產(chǎn)合理流動(dòng),部門共享,使物盡其用,提高固定資產(chǎn)使用效率,節(jié)約購置資金,并保持固定資產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)性,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(六)強(qiáng)化資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平

中小型科技企業(yè)普遍存在單位小,財(cái)務(wù)和管理崗位設(shè)置少、財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較低等現(xiàn)狀,在很大程度上造成固定資產(chǎn)管理的低效。提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),普及資產(chǎn)管理人員財(cái)務(wù)管理基本知識(shí)和資產(chǎn)管理制度法制法規(guī)知識(shí),配備高層次的財(cái)務(wù)管理人員,運(yùn)用先進(jìn)的資產(chǎn)管理軟件,對(duì)固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行全程跟蹤管理,增強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理能力,使企業(yè)資產(chǎn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。

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篇7

[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn);資產(chǎn)管理

[中圖分類號(hào)]F132.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2010)45-0120-01

近年來,事業(yè)單位國有資產(chǎn)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,一些主管部門對(duì)下屬單位的資產(chǎn)狀況不清,家底不明,從最近對(duì)事業(yè)單位資料清查的情況中發(fā)現(xiàn)了我縣部分單位資產(chǎn)管理中存在制度不健全、管理不規(guī)范、國有資產(chǎn)使用效率低下、國有資產(chǎn)存在安全隱患等問題,具體表現(xiàn)在:

第一,資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱。一是普遍存在“重購置、輕管理”,“重資金、輕實(shí)物”的思想,資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。有的單位資產(chǎn)管理混亂,缺乏一套規(guī)范和有效的內(nèi)部管理機(jī)制;有的單位還沒有樹立國有資產(chǎn)“國家所有、分級(jí)管理”的意識(shí),把資產(chǎn)當(dāng)做部門的私有資產(chǎn),隨意購置、處置,不講使用效益的情況依然存在。

第二,管理制度不健全,管理人員缺乏。不少單位未建立單位負(fù)責(zé)人對(duì)國有資產(chǎn)保值增值考核機(jī)制和離任資產(chǎn)責(zé)任審計(jì)制度。有的單位沒有建立內(nèi)部資產(chǎn)管理制度或制度不夠健全,內(nèi)部職責(zé)不清,資產(chǎn)使用、移交手續(xù)不全,有的人員借工作調(diào)動(dòng),帶走單位的固定資產(chǎn)。大部分單位未明確資產(chǎn)管理人員,由財(cái)務(wù)人員兼任資產(chǎn)管理人員,管賬與管物同一人,不利于相互監(jiān)督。由于財(cái)務(wù)人員平時(shí)工作量大,主要精力放在財(cái)務(wù)管理上,疏于管理實(shí)物資產(chǎn),使許多國有資產(chǎn)管理工作無法真正落到實(shí)處,造成資產(chǎn)管理不到位。

第三,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,資產(chǎn)的核算不規(guī)范。一是有的單位不記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,資產(chǎn)保管不善,致使資產(chǎn)流失嚴(yán)重,固定資產(chǎn)的賬實(shí)不符情況嚴(yán)重;二是有的單位賬面只反映固定資產(chǎn)原值總額,未建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬或卡片,日常資產(chǎn)管理工作與賬務(wù)管理脫節(jié)、有物無賬、賬卡不符、賬賬不符、賬實(shí)不符;三是建設(shè)工程項(xiàng)目,如辦公樓、教學(xué)樓由于資金不足等原因未及時(shí)決算,但已使用多年,工程支出仍掛在“在建工程”和往來賬戶中或仍在基建賬戶未及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn),存在大量賬外資產(chǎn)。部分單位基本建設(shè)項(xiàng)目已交付使用,但因尚未辦理竣工決算,缺乏記賬的價(jià)值依據(jù),長期未結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)管理。如某單位的建設(shè)費(fèi)用未入固定資產(chǎn)賬,某單位利用工程之便,將購置固定資產(chǎn)直接列入工程支出形成賬外資產(chǎn);部分單位違章搭建簡易房,且產(chǎn)生不小的效益(房租收入),雖為事實(shí)房產(chǎn),但單位多以違章建筑為由不予入賬,往來款缺乏有效管理;部分單位暫存暫付業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁,掛賬嚴(yán)重,很多專項(xiàng)工作早已結(jié)束,但專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)依然掛賬,未予結(jié)轉(zhuǎn)。

第四,資產(chǎn)處置隨意。個(gè)別單位將國有資產(chǎn)當(dāng)做自有資產(chǎn)擅自處置,處置前未經(jīng)評(píng)估、未經(jīng)審核、未經(jīng)批準(zhǔn),手續(xù)不健全,處置收入更是完全脫離了監(jiān)管。對(duì)非經(jīng)營性資產(chǎn)投入生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的管理弱化,部分事業(yè)單位所占有的國有資產(chǎn)都是非經(jīng)營性資產(chǎn),非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)未辦理“非轉(zhuǎn)經(jīng)”的手續(xù)。

第五,國有資產(chǎn)收入管理混亂。一是租金收取不及時(shí)、不足額。個(gè)別單位未能按合同規(guī)定的金額如期全額將租金入賬,存在跨期收租現(xiàn)象;二是將收入進(jìn)行隱匿轉(zhuǎn)移。比較普遍的情況是將租金收入直接入工會(huì)賬,或先通過下屬單位先入賬,再轉(zhuǎn)入本單位工會(huì)賬;三是將收入直接抵沖水電費(fèi)、餐費(fèi)等支出,不在單位賬面上反映。

對(duì)此,筆者就加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的對(duì)策,提一些想法:

第一,端正態(tài)度,提高認(rèn)識(shí)。在思想上應(yīng)轉(zhuǎn)變兩個(gè)觀念:①改變重錢輕物觀念。要把固定資產(chǎn)等實(shí)物與現(xiàn)金管理置于同等重要位置,不中偏廢。重錢輕物只會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)等實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)的非正常缺失,甚至流失,損害國家和企業(yè)利益。②改變資產(chǎn)管理不需要專人管理、不需要專業(yè)技術(shù)人員管理的錯(cuò)誤觀念。資產(chǎn)管理實(shí)際上是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)復(fù)雜的工作。

篇8

(一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理要以事業(yè)單位規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和分類進(jìn)行固定資產(chǎn)目錄建立為核算依據(jù);固定資產(chǎn)的管理需要包含對(duì)外投資的基本內(nèi)容以及具體項(xiàng)目和相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)與收益。

(二)固定資產(chǎn)的管理對(duì)事業(yè)單位有著重要作用我國經(jīng)濟(jì)的不斷加強(qiáng)和公共需求的不斷提高,這對(duì)于行政事業(yè)單位發(fā)展來說也是有著極大地推動(dòng)作用,行政事業(yè)發(fā)展越來越快使其固定資產(chǎn)也就越多,固定資產(chǎn)是事業(yè)單位的唯一的經(jīng)濟(jì)資源,同時(shí)也是事業(yè)單位維持正常經(jīng)營、完成目標(biāo)的基礎(chǔ)。列如,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)如何使用和管理這都涉及到民生,固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量與服務(wù)密切相關(guān)。因此,固定資產(chǎn)的管理對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定有著重要意義。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀以及存在的不足

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的資金來源主要是財(cái)政無償撥款,正因?yàn)槭菬o償撥款所以導(dǎo)致行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)出現(xiàn)忽視管理的情況,這些情況的出現(xiàn)主要是由于固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度不完善,其不到位的執(zhí)行方式等導(dǎo)致的。如果要提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,首先必須要完善管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境監(jiān)管等。然而大多數(shù)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)都由財(cái)務(wù)部門管理的,但是財(cái)務(wù)部門的只能是有限的,他們對(duì)于固定資產(chǎn)還不夠了解,這就阻礙了固定資產(chǎn)管理制度的完善以及工作效率的提高。大多數(shù)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在以下幾點(diǎn):行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度不健全,其各職員責(zé)任不清楚,導(dǎo)致發(fā)生事故后無人管理;行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理沒有特定的管理部門,職員意識(shí)淡薄,無心管理這些嚴(yán)重導(dǎo)致固定資產(chǎn)不能及時(shí)管理造成資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理模式陳舊,跟不上時(shí)代的步伐,在信息化時(shí)代,管理模式的陳舊導(dǎo)致固定資產(chǎn)最終的預(yù)算以及統(tǒng)計(jì)工作不正確,使得固定資產(chǎn)資金嚴(yán)重?fù)p失。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理缺乏專門的監(jiān)督機(jī)制以及沒有績效評(píng)價(jià)體系,這些導(dǎo)致職員工作懶散,工作沒有積極性。

三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)科學(xué)有效的管理方法

(一)構(gòu)建完善固定資產(chǎn)管理制度

加強(qiáng)對(duì)外部環(huán)境監(jiān)督管理,就要設(shè)立完善的固定資產(chǎn)管理制度。固定資產(chǎn)管理的工作對(duì)行政單位來說是非常重要的工作,要提升固定資產(chǎn)管理,就要對(duì)固定資產(chǎn)制訂規(guī)范的管理方式,科學(xué)的管理使其變得規(guī)范化、秩序化也同時(shí)可以防止固定資產(chǎn)資金損失,確保固定資產(chǎn)的安全。

(二)壯大固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是政府資金管理的一項(xiàng)重要工作,它具有很強(qiáng)的政策性、業(yè)務(wù)性的特點(diǎn)。因此,必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理重視其管理。首先我們要壯大固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍。其次,要對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),重視固定資產(chǎn)管理職員的教育工作,要讓職員學(xué)習(xí)心得管理手段和管理技能,全面提高職員的素質(zhì);最后要重視單位職員對(duì)固定資產(chǎn)管理知識(shí)的教育。在實(shí)際工作中,要遵守固定資產(chǎn)的相關(guān)法律法規(guī),必須確保固定資產(chǎn)依法管理。在實(shí)際管理中要充分顯示職員團(tuán)結(jié)合作的能力,當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)事故時(shí),能夠采取科學(xué)有效的方法,保證固定資產(chǎn)的安全,合理配置固定資產(chǎn),提升固定資產(chǎn)的利用率。形成一個(gè)良好的工作氛圍,促進(jìn)大家的工作效率,也可以促進(jìn)固定資產(chǎn)的管理工作提升行政事業(yè)單位的發(fā)展。

(三)改善固定資產(chǎn)辦公設(shè)備,創(chuàng)新固定資產(chǎn)的管理模式

在信息技術(shù)發(fā)展的時(shí)代,我們要跟上時(shí)代的步伐,獎(jiǎng)項(xiàng)事業(yè)單位也要推進(jìn)信息化時(shí)代,把信息化辦公系統(tǒng)運(yùn)用在固定資產(chǎn)的管理中,構(gòu)建反應(yīng)速度快,及時(shí)獲取信息準(zhǔn)確以及固定資產(chǎn)管理運(yùn)行的情況。除此之外,還要充分發(fā)揮各部門之間協(xié)調(diào)能力要極力配合固定資產(chǎn)運(yùn)行管理,能夠及時(shí)有效的解決和應(yīng)用信息,這些對(duì)行政事業(yè)單位的管理有著重要意義。隨著科學(xué)進(jìn)步和科技發(fā)展水平的提高,大多數(shù)事業(yè)單位都已邁進(jìn)軟件時(shí)代,而固定資產(chǎn)的管理模式正式核算軟件類型,行政事業(yè)單位管理運(yùn)用資產(chǎn)使用情況,對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、使用以及管理情況都能充分反映出來。這些原本涉及行政事業(yè)單位人員參與的由于這些信息化的辦公以及管理模式的轉(zhuǎn)變,使得固定資產(chǎn)在資金流動(dòng)上更加清晰。

(四)設(shè)立固定資產(chǎn)績效評(píng)價(jià)體系

為了提高職員的工作積極性增強(qiáng)行政事業(yè)單位的上進(jìn)心要構(gòu)建科學(xué)高效的固定資產(chǎn)績效評(píng)價(jià)體系,其固定資產(chǎn)績效評(píng)價(jià)體系目的正是為了提高行政事業(yè)單位的上進(jìn)心,其次也是為了使得固定資產(chǎn)資金更加透明,這樣使得固定資產(chǎn)在管理上加上評(píng)價(jià)更加能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的完善。設(shè)立績效評(píng)價(jià)體系可以幫助行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行公平的評(píng)價(jià)和正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)固定資產(chǎn)的狀況也能及時(shí)反應(yīng)和改善。通過績效評(píng)價(jià)體系能夠了解固定資產(chǎn)使用情況改進(jìn)固定資產(chǎn)的管理并且提高了資產(chǎn)的效益。便于行政事業(yè)單位內(nèi)部管理,防止資金浪費(fèi)的情況,從而減少固定資產(chǎn)采購成本以提高財(cái)政資金使用效率。

四、結(jié)束語

篇9

摘要:2012 年國務(wù)院修訂下發(fā)了《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》,目的是為了進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障事業(yè)單位健康發(fā)展。本文圍繞目前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及原因,就如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的措施等進(jìn)行了分析和討論。

關(guān)鍵詞 :事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問題;措施

一、主要問題

1.資金使用效益低下?!妒聵I(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》中明確規(guī)定“: 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是: 合理編制單位預(yù)算,如實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況,依法組織收入,努力節(jié)約開支;建立健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督?!笔聵I(yè)單位經(jīng)費(fèi)相互擠占,經(jīng)費(fèi)計(jì)劃預(yù)算流于形式,內(nèi)部控制制度不完善,資金績效考核不規(guī)范,導(dǎo)致事業(yè)單位資金的使用效率低下。

2.財(cái)務(wù)管理制度不健全。事業(yè)單位是以政府職能、公益服務(wù)為主要職能部門等,不以盈利為目的。單位內(nèi)部注重公共服務(wù)的管理,忽視財(cái)務(wù)管理、資金績效經(jīng)濟(jì)管理等,內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng),主要表現(xiàn)在牽制制度不夠完善,稽核制度不健全,票據(jù)使用與管理不嚴(yán)格等方面。

3.財(cái)務(wù)支出標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不嚴(yán)格?!妒聵I(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》中明確規(guī)定:“支出是指事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)發(fā)生的資金耗費(fèi)和損失。”支出項(xiàng)目主要包括工資福利支出、商品服務(wù)支出、對(duì)家庭和個(gè)人的補(bǔ)助支出。事業(yè)單位存在獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼,會(huì)議費(fèi),加班費(fèi)、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,不嚴(yán)格的問題。

4.單位資產(chǎn)管理的問題。事業(yè)單位的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度不健全,應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)配置、使用和處置管理,維護(hù)資產(chǎn)安全完整,保障事業(yè)健康發(fā)展。

5.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用分析缺乏。事業(yè)單位存在數(shù)據(jù)利用分析制度不完善,分析工具缺乏,財(cái)務(wù)技術(shù)水平不高,單位管理與財(cái)務(wù)工作協(xié)調(diào)不合理。財(cái)務(wù)人員通常用會(huì)計(jì)報(bào)表、年終決算等來代替單位的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)人員管理意識(shí)不強(qiáng),對(duì)單位的工作開展現(xiàn)狀、具體業(yè)務(wù)、存在問題、發(fā)展方向不夠了解,僅從單純的財(cái)務(wù)核算角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),無法從全局情況合理的進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。

6.財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員常常安于現(xiàn)狀,主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)不夠,此外事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)更加注重其他專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)重視不夠,好多單位財(cái)務(wù)人員不是財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè),還兼職單位其他工作,崗位變動(dòng)頻繁,連基本專業(yè)技能和財(cái)務(wù)管理知識(shí)都很缺乏。

二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的措施

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理觀念。財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)與單位領(lǐng)導(dǎo)的溝通、協(xié)調(diào),依據(jù)財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)及單位財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀,積極開發(fā)領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)從主觀上高度重視財(cái)務(wù)工作。單位領(lǐng)導(dǎo)作為財(cái)務(wù)責(zé)任第一承擔(dān)者,也要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)政策法規(guī)的學(xué)習(xí),特別是《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《國有資產(chǎn)管理辦法》等財(cái)務(wù)相關(guān)法規(guī)定,從而促進(jìn)對(duì)單位的管理水平。

2.建立健全財(cái)務(wù)管理制度。要根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《國有資產(chǎn)管理辦法》等相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定及單位實(shí)際制定單位財(cái)務(wù)制度,重點(diǎn)建立單位內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部票據(jù)管理制度,落實(shí)“收支兩條線”的管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行國家集中支付的規(guī)定。對(duì)現(xiàn)金的管理,審批權(quán)限的分配,預(yù)算的編制、要有明確而具體的規(guī)定。制度要體現(xiàn)適應(yīng)性和可操作性原則,要結(jié)合單位實(shí)際,不能生搬硬套,要通俗易懂,操作方便,對(duì)重要崗位要加強(qiáng)控制,細(xì)化責(zé)任,保證資金安全。要經(jīng)常對(duì)管理制度的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià),當(dāng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)有變動(dòng)和修改時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修改和完善。

3.做好預(yù)算管理。預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理重要內(nèi)容,對(duì)單位發(fā)展具有重要意義。要堅(jiān)持編制、執(zhí)行、評(píng)價(jià)統(tǒng)一的原則,細(xì)化財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目,根據(jù)發(fā)展需要逐步擴(kuò)大部門預(yù)算的規(guī)模,將單位財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)全部納入預(yù)算管理,保證預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)情況相符。要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部門預(yù)算規(guī)定,落實(shí)收支兩條線,有依據(jù)的開展業(yè)務(wù)收入和支出,單位不得隨意變更預(yù)算。建立預(yù)算評(píng)價(jià)體系,為單位管理提供依據(jù)。

4.嚴(yán)格強(qiáng)化資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,要嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)采購、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移等相關(guān)固定。要避免只注重資金管理,不重視資產(chǎn)管理的傾向,改變只重視投入,不注重管理的觀念。要根據(jù)規(guī)定制定單位固定資產(chǎn)購置、使用、管理、處置等具體管理制度;要嚴(yán)格債權(quán)債務(wù)的管理, 不得公款私借等違規(guī)違法行為;要明確管理分工,對(duì)不同類別的資產(chǎn)管理分別管理,確保賬目、賬物相符,使資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一。

5.完善財(cái)務(wù)分析。依照《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》等要求,結(jié)合單位、行業(yè)特點(diǎn)和需要,采用科學(xué)的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析??茖W(xué)、客觀、真實(shí)的做出財(cái)務(wù)分析報(bào)告,提高財(cái)政資金的使用效率,避免日常工作中的漏洞。

6.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)。領(lǐng)導(dǎo)要帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)政法律法規(guī),提高執(zhí)行財(cái)務(wù)制度的自覺性。要提高財(cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)。要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)水平,熟悉財(cái)務(wù)政策法規(guī),特別是提高財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析利用的能力,為單位業(yè)務(wù)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。

7.嚴(yán)格會(huì)計(jì)集中核算制。會(huì)計(jì)集中核算通過改變會(huì)計(jì)人員管理,規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序,可以有效增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算及監(jiān)督,能有效遏制財(cái)務(wù)問題,避免胡亂花錢、鋪張浪費(fèi)等財(cái)務(wù)違規(guī)行為,實(shí)現(xiàn)提高財(cái)政資金使用效益的目的和效果。會(huì)計(jì)集中核算的目標(biāo)是資金控制,也是加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督重要手段,事業(yè)單位可根據(jù)實(shí)際情況,成立會(huì)計(jì)核算中心,將單位所有賬戶及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理權(quán)集中到會(huì)計(jì)核算中心,進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理,力求核算、管理、監(jiān)督成本最小,效率最高。

結(jié)論:加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,能夠有效保障資金的安全、有效、科學(xué)管理和使用,能有效發(fā)揮單位籌集、管理、分配、調(diào)控、監(jiān)督等業(yè)務(wù)職能,促進(jìn)各項(xiàng)資金的使用效益及效果。只有加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,才能有效解決事業(yè)單位資金效率使用低、管理不規(guī)范、工作開展滯后等問題,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,充分用好財(cái)政資金,才能更好的發(fā)揮事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的作用。

參考文獻(xiàn):

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篇10

(一)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視

主要體現(xiàn)在:“重現(xiàn)金輕財(cái)物、重購置輕管理”的思想。只重視有嚴(yán)格制度的收支管理,不重視固定資產(chǎn)管理。

(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全

個(gè)別學(xué)校無固定資產(chǎn)卡片賬、明細(xì)賬,無固定資產(chǎn)驗(yàn)收、登記、清查、處置、報(bào)損等相關(guān)制度,更沒有完善的內(nèi)部控制制度,缺乏有效監(jiān)督,一些單位雖然建立了必要的內(nèi)部控制制度,但有關(guān)人員有章不循,內(nèi)控制度也得不到有效執(zhí)行。

(三)資產(chǎn)日常管理不嚴(yán)格

集中表現(xiàn)在:對(duì)上級(jí)部門撥入、接受捐贈(zèng)的設(shè)備未記入固定資產(chǎn);有的單位固定資產(chǎn)已報(bào)廢或遺失,但仍掛在賬上未及時(shí)處理;有的單位基建已完工并驗(yàn)收合格,但由于未及時(shí)結(jié)算工程余款而不能計(jì)入固定資產(chǎn);長期不進(jìn)行清查,以至于資產(chǎn)賬面記錄與實(shí)存不符數(shù)量不符的情況屢見不鮮;也有單位內(nèi)部資產(chǎn)使用人變換,未及時(shí)登記導(dǎo)致的固定資產(chǎn)缺乏連續(xù)性和系統(tǒng)性。

(四)會(huì)計(jì)集中核算導(dǎo)致的責(zé)任不清

實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,大多數(shù)地方的中小學(xué)賬務(wù)在縣級(jí)教育支付分中心統(tǒng)一處理,賬面只記載固定資產(chǎn)金額,無明細(xì)實(shí)物數(shù)量,固定資產(chǎn)卻由單位購置、使用和保管。由于會(huì)計(jì)主體單位與核算部門不一致,相互溝通銜接不夠,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象屢見不鮮。

二、加強(qiáng)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的思考

(一)提高責(zé)任意識(shí)

中小學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視固定資產(chǎn)的管理,中小學(xué)的主管單位應(yīng)將固定資產(chǎn)的安全與完整作為單位領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)重要任期目標(biāo),納入工作考核和任期審計(jì)。

(二)建立完善的固定資產(chǎn)管理制度

完善的固定資產(chǎn)管理制度有:固定資產(chǎn)登記核算制度、固定資產(chǎn)使用管理制度、固定資產(chǎn)清查抽查制度。各中小學(xué)除按登記核算制度做好管理外,至少每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的有效清查,對(duì)盤虧盤盈的固定及時(shí)按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行處理??紤]到中小學(xué)專業(yè)財(cái)務(wù)人員欠缺的實(shí)際情況,學(xué)校主管部門要發(fā)揮主觀能動(dòng)性,推動(dòng)中小學(xué)資產(chǎn)管理制度的建立。作為基層中小學(xué)主管單位的縣級(jí)教育和財(cái)政部門要建立有效的溝通機(jī)制,加強(qiáng)合作,共同做好對(duì)中小學(xué)各類固定資產(chǎn)的管理,對(duì)所有的固定資產(chǎn)管理制度要落實(shí)到人,對(duì)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、登記、使用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢都要存檔備查。

(三)強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常登記保管工作

中小學(xué)應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)賬目、卡片登記制度,單位無論通過何種途徑取得的資產(chǎn),包括自制、基建投資、無償調(diào)入或接受捐贈(zèng)等形式,都應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地記錄資產(chǎn)的存量、分布及增減情況,仔細(xì)分類、編號(hào)。尤其在新形勢(shì)下,上級(jí)集中采購資產(chǎn)較多,一定要做好集中采購資產(chǎn)的移交登記工作。中小學(xué)會(huì)計(jì)核算中心要與各學(xué)校建立相互之間的溝通機(jī)制,及時(shí)向各單位反饋會(huì)計(jì)信息,掌握資產(chǎn)的變動(dòng)情況,做到實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合。對(duì)資產(chǎn)使用部門的領(lǐng)導(dǎo)和固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)賦予相應(yīng)職責(zé),在崗位交換時(shí),要辦理部門固定資產(chǎn)交接手續(xù),交接時(shí)要進(jìn)行賬、卡、物的清點(diǎn)。

(四)重視資產(chǎn)清查抽查工作

落實(shí)固定資產(chǎn)清查抽查制度,是保證中小學(xué)固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量和管理現(xiàn)狀真實(shí)、完整的重要保障,要把固定資產(chǎn)清查抽查工作納入制度化、規(guī)范化、經(jīng)常化道路。一是使用人的清查盤點(diǎn),每年由中小學(xué)組織一次以固定資產(chǎn)責(zé)任人為主的自查清查。單位匯總后,對(duì)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,盤活存量資產(chǎn)。二是財(cái)務(wù)部門的核對(duì),中小學(xué)財(cái)務(wù)部門依據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬目,對(duì)固定資產(chǎn)使用卡片和自查匯總情況進(jìn)行全面核對(duì),做到賬、卡、物相符。三是主管部門的抽查,由主管部門進(jìn)行一次一定比例的抽查,抽查內(nèi)容可參考清查制度。四是人員變動(dòng)及離任清查。固定資產(chǎn)使用人發(fā)生變更時(shí),由學(xué)校組織檢查,辦理固定資產(chǎn)卡片變更;單位領(lǐng)導(dǎo)離任時(shí),由學(xué)校主管部門及財(cái)務(wù)審計(jì)部門進(jìn)行檢查,監(jiān)督資產(chǎn)交接手續(xù),防止中小學(xué)國有固定資產(chǎn)的流失。

(五)理順中小學(xué)會(huì)計(jì)核算中心和中小學(xué)的業(yè)務(wù)關(guān)系

實(shí)行中小學(xué)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一核算的地方,會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)要明確自身的身份,會(huì)計(jì)主體仍是各學(xué)校。涉及到固定資產(chǎn)管理方面,可協(xié)助學(xué)校設(shè)立固定資產(chǎn)賬,由學(xué)校進(jìn)行管理,并定期進(jìn)行核查對(duì)。防止出現(xiàn)“都要管”或“都不管”的局面,造成效率低下或固定資產(chǎn)無人負(fù)責(zé)的狀態(tài)。

(六)加強(qiáng)會(huì)計(jì)和資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)人員工作能力

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的逐步完善,各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策制度層出不窮,會(huì)計(jì)和資產(chǎn)管理人員要不斷加強(qiáng)財(cái)經(jīng)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。中小學(xué)要在主管部門的指導(dǎo)下建立從業(yè)人員的進(jìn)退機(jī)制,促進(jìn)會(huì)計(jì)和資產(chǎn)管理人員自覺執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī),規(guī)范賬務(wù)處理,做好固定資產(chǎn)管理的本職工作。

三、結(jié)束語