倉庫管理的優(yōu)化范文
時(shí)間:2024-01-03 17:51:43
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關(guān)鍵詞:六西格瑪管理;DMAIC;物流服務(wù)質(zhì)量管理;倉庫;業(yè)務(wù)流程
一、引言
物流是供應(yīng)鏈中的一部分,是對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)及相關(guān)信息在起源地與消費(fèi)地之間有效率和效益的正向和反向移動(dòng)與存儲(chǔ)進(jìn)行的計(jì)劃、執(zhí)行和控制。在當(dāng)今激烈的行業(yè)競爭中,物流企業(yè)只有樹立起“以顧客為中心”的核心價(jià)值理念才能夠處于不敗之地。物流質(zhì)量改進(jìn)通過改進(jìn)其過程來實(shí)現(xiàn),在物流整個(gè)服務(wù)流程系統(tǒng)中,倉庫管理人員是與顧客進(jìn)行直接接觸的物流企業(yè)人員之一,在極大程度上代表了企業(yè)對(duì)客戶的態(tài)度,同時(shí)也掌握著顧客對(duì)企業(yè)感觀的第一手資料。
六西格瑪管理作為集合了多位質(zhì)量大師的質(zhì)量理論與世界上優(yōu)質(zhì)企業(yè)的成功實(shí)踐的又一新的管理理念,已經(jīng)開始在物流行業(yè)嶄露頭角?;谶@一現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),本文指出倉庫管理人員在操作流程中存在的一些弊病,在此基礎(chǔ)上結(jié)合六西格瑪優(yōu)化工具對(duì)其進(jìn)行改善。
二、西格瑪管理
在統(tǒng)計(jì)學(xué)中,西格瑪反映了一組數(shù)據(jù)中所有個(gè)體間的離散程度。六西格瑪管理追求完美的質(zhì)量水平:百萬缺陷機(jī)會(huì)中的缺陷數(shù)(DPMO)不超過3.4(或過程能力指數(shù)Cp2.0,Cpk1.5)。隨著六西格瑪管理的廣泛應(yīng)用與發(fā)展,其含義不再局限于一個(gè)質(zhì)量目標(biāo),而是一套系統(tǒng)的業(yè)務(wù)改進(jìn)方法體系,是持續(xù)改進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程、實(shí)現(xiàn)客戶滿意的管理方法。六西格瑪管理更加注重流程,它通過系統(tǒng)的質(zhì)量流程改進(jìn),達(dá)到零缺陷的過程設(shè)計(jì)。
(一)西格瑪管理的本質(zhì)
六西格瑪管理具有如下七大本質(zhì)屬性。
1. 以顧客為中心
六西格瑪管理的核心理念便是“關(guān)注顧客”。在物流行業(yè),企業(yè)設(shè)置眾多標(biāo)準(zhǔn)都是基于服務(wù)顧客的基礎(chǔ),作為服務(wù)行業(yè),顧客滿意度是物流企業(yè)成功的最重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。六西格瑪管理在追求高顧客滿意度上,“以顧客為中心”的思想主導(dǎo)了企業(yè)的整個(gè)六西格瑪改進(jìn)過程。在評(píng)價(jià)效果時(shí),以傾聽顧客的聲音作為其最基本的原則;在選擇改進(jìn)項(xiàng)目時(shí),顧客價(jià)值與經(jīng)濟(jì)效益是其需要滿足的兩個(gè)先決條件;在設(shè)定缺陷的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),六西格瑪認(rèn)為所有違反顧客滿意原則、達(dá)不到顧客要求的都稱之為缺陷;在組織架構(gòu)上,以基于顧客導(dǎo)向的業(yè)務(wù)流程為基本模塊。
2. 管理層的支持與參與
在六西格瑪中,管理層的作用不再僅局限于監(jiān)督,它更注重的是管理層的領(lǐng)導(dǎo)和帶動(dòng)作用。在Jiju Antony 等人對(duì)英國的部分企業(yè)進(jìn)行六西格瑪實(shí)施過程中關(guān)鍵因素的調(diào)查研究中更是肯定了管理層對(duì)于推動(dòng)六西格瑪管理的重要作用,“管理層的支持與參與是六西格瑪項(xiàng)目開展過程中最重要的因素”。在業(yè)務(wù)流程改進(jìn)過程中,從管理層開始接受相關(guān)培訓(xùn),同時(shí)主動(dòng)與倉庫管理人員溝通,引導(dǎo)倉庫管理人員主動(dòng)提出在平時(shí)的流程工作中發(fā)現(xiàn)的弊病及自己對(duì)這一弊病的看法和應(yīng)對(duì)方法,通過溝通了解,展開對(duì)流程的改進(jìn)。同時(shí),帶動(dòng)倉庫管理人員與顧客的交流溝通,提高服務(wù)質(zhì)量。
3. 質(zhì)量改進(jìn)工具的大量綜合運(yùn)用
六西格瑪管理在流程改進(jìn)方面與諸多質(zhì)量大師的方法體系類似,綜合了大量的質(zhì)量管理工具,其中包括七大質(zhì)量工具――檢查表、分層法、散布圖、排列圖(帕累托圖)、直方圖、因果圖、控制圖,頭腦風(fēng)暴法,卡諾分析,DOE等,將各種質(zhì)量改進(jìn)工具集成于六西格瑪管理流程改進(jìn)的各個(gè)階段中。
4. 不同部門人員的參與與推進(jìn)
六西格瑪管理改進(jìn)流程的實(shí)施方法貫穿于每一個(gè)項(xiàng)目中,項(xiàng)目成員須包括公司不同職能部門的成員,各自擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/倡導(dǎo)者、黑帶大師、黑帶、綠帶及普通成員,每個(gè)項(xiàng)目成員在項(xiàng)目小組中都發(fā)揮著重要的作用。朱蘭認(rèn)為:改進(jìn)活動(dòng)應(yīng)在項(xiàng)目小組的領(lǐng)導(dǎo)下,完成驗(yàn)證改進(jìn)需求、決定改進(jìn)對(duì)象、找出問題的根本原因,針對(duì)問題制定改進(jìn)措施并控制過程以保持改進(jìn)成果等工作。在對(duì)倉庫流程進(jìn)行改進(jìn)過程中,公司需要在不同職能部門選取種子職員進(jìn)行六西格瑪管理培訓(xùn)指導(dǎo),總結(jié)各個(gè)分部存在的問題,針對(duì)問題集中解決。將各階段問題的解決結(jié)果在公司內(nèi)宣傳,征求公司職員的意見深化改進(jìn)。
5. 數(shù)據(jù)的收集與分析。
六西格瑪?shù)墓芾矸椒ㄖ攸c(diǎn)是采用量化的方法分析流程中影響質(zhì)量的因素,找出其中最關(guān)鍵的影響因素加以改進(jìn)從而達(dá)到更高的顧客滿意度。在六西格瑪?shù)牧鞒谈倪M(jìn)方法中,以數(shù)據(jù)為主要衡量標(biāo)準(zhǔn)測(cè)評(píng)項(xiàng)目的階段性成果,識(shí)別影響問題的關(guān)鍵因素。在測(cè)評(píng)分析業(yè)務(wù)流程時(shí),可使用調(diào)查問卷的方式將問題因素權(quán)重化,在此基礎(chǔ)上使用統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工。
6. 持續(xù)改進(jìn)(continual improvement)
六西格瑪管理將項(xiàng)目階段化,通過持續(xù)改進(jìn)獲得流程優(yōu)化,類似于戴明循環(huán)(PDCA),每一次改進(jìn)都是下一次改進(jìn)的起點(diǎn)。在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)時(shí),不能急于求成,須循序漸進(jìn),針對(duì)每個(gè)問題進(jìn)行分析解決,從而一步一步地完成對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
7. 全員參與
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化并非只有企業(yè)管理層及項(xiàng)目小組成員就足夠,他更強(qiáng)調(diào)的是全員參與,在管理層及小組成員的積極推動(dòng)下,可建立大規(guī)模的六西格瑪培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)所有各級(jí)員工都分層進(jìn)行培訓(xùn),說服全體員工嚴(yán)肅認(rèn)真地推行六西格瑪管理。
(二)西格瑪管理的流程改進(jìn)工具
1. DMAIC
Define:界定核心流程。
Measure:量評(píng)和監(jiān)控問題。
Analyze:分析關(guān)鍵原因。
Improve:改善解決關(guān)鍵問題。
Control:確??冃芸亍?/p>
在DAMIC各個(gè)階段中,本文使用的工具如圖1所示。
2. DFSS
DFSS即Design For Six Sigma,它有兩種經(jīng)典方式,即 DAMDV和IDDOV?,F(xiàn)在簡要介紹一下這兩種流程設(shè)計(jì)的方法。
(1) DAMDV:Define(定義),Measure(測(cè)量),Analyze(分析),Design(設(shè)計(jì)),Verify(驗(yàn)證)。
(2) IDDOV:Identify(識(shí)別),Define(定義),Develop(展開),Optimize(優(yōu)化),Verify(驗(yàn)證)。
三、利用DMAIC優(yōu)化物流倉庫流程
通過調(diào)查F物流公司,得知其物流倉庫業(yè)務(wù)流程主要分為兩大類:到件和發(fā)件。兩大業(yè)務(wù)流程細(xì)節(jié)如圖2所示。
在日常工作中,操作流程時(shí)存在很多不規(guī)范操作,這些問題都在直接或間接地影響顧客滿意度。利用DMAIC優(yōu)化物流倉庫流程的步驟如下。
(一)Define:問題陳述
在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),倉庫業(yè)務(wù)流程存在很多問題,導(dǎo)致流程中的某一操作失誤,進(jìn)而導(dǎo)致流程的不規(guī)范,延誤快件的收發(fā),降低顧客滿意度。其中,大部分失誤都是由于人工操作不規(guī)范、公司制度的不合理、快件面單填寫不規(guī)范等引起的。
(二)Measure:檢查表
根據(jù)對(duì)F物流公司某部門進(jìn)行的調(diào)查,可以得出表1。
(三)Analyze:利用魚骨圖分析問題原因如圖3所示
(四)Improve:參考各方面人員的意見形成親和圖
首先針對(duì)人員問題,該公司采用的獎(jiǎng)罰制度為滿分100分制,根據(jù)錯(cuò)誤的不同扣除或獎(jiǎng)勵(lì)不同的分?jǐn)?shù),達(dá)到某一低分值時(shí),予以開除。本文建議,以錯(cuò)誤的百分比為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲,以此消除基層人員對(duì)于公司獎(jiǎng)懲制度“多做多錯(cuò),少做少錯(cuò),不做不錯(cuò)”的誤解,以此調(diào)動(dòng)員工積極性。同時(shí),操作失誤大多發(fā)生在新員工身上,公司可以在招聘時(shí)期設(shè)立一個(gè)培訓(xùn)部門,專門培訓(xùn)新員工,以加快新員工對(duì)業(yè)務(wù)流程的了解及對(duì)手持終端的熟練操作,從而降低操作失誤率。
在倉庫問題上,管理層人員需要發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督作用,實(shí)施一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施鼓勵(lì)員工保持倉庫清潔,促使全體員工互相監(jiān)督、互相改進(jìn)。
該公司的快件面單在地址填寫處未能準(zhǔn)確細(xì)分,導(dǎo)致大量快件地址填寫不規(guī)范,給收派員派件造成了不必要的麻煩,延誤顧客獲取快件的時(shí)間。建議在填寫地址處,規(guī)定出省、市、街區(qū)/城鎮(zhèn),在此基礎(chǔ)上,公司員工在顧客填寫地址后進(jìn)行檢查;快件除派件員進(jìn)行派送外,還有一些顧客會(huì)自取快件,因此應(yīng)在面單上加入文件/包裹等分類并同步至系統(tǒng)中,以幫助倉庫管理人員在顧客自取時(shí)第一時(shí)間找到快件。
在包裝快件時(shí),根據(jù)快件的種類使用不同的包裝,以確??旒耐暾?。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)中轉(zhuǎn)場(chǎng)的監(jiān)督,提升分揀設(shè)備的靈敏度,降低快件錯(cuò)分的發(fā)生率。
(五)Control:控制并改進(jìn)流程
在流程改進(jìn)后通過調(diào)查問卷向顧客、倉庫管理人員、點(diǎn)部管理層進(jìn)行調(diào)查,建立服務(wù)質(zhì)量差距模型。
四、結(jié)論與展望
本文通過對(duì)F物流公司點(diǎn)部的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程中存在的一些問題并利用DMAIC流程進(jìn)行了改進(jìn)與優(yōu)化。希望公司能夠聘請(qǐng)專業(yè)人士針對(duì)流程中的弊病加以分析,雇用專業(yè)黑帶大師對(duì)公司的潛能性職員進(jìn)行六西格瑪管理培訓(xùn)與指導(dǎo),從而強(qiáng)化公司業(yè)務(wù)流程,提高顧客滿意度以在激烈的同行競爭中獲取優(yōu)勢(shì)。
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篇2
關(guān)鍵詞:倉庫管理;存在問題;現(xiàn)狀;對(duì)策
中圖分類號(hào):F276 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)09-0025-01
煤炭企業(yè)生產(chǎn)所需物資數(shù)量巨大,種類繁多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。倉庫是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所,庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫房管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實(shí)意義。因此應(yīng)按照科學(xué)管理原則對(duì)物料進(jìn)行整體計(jì)劃協(xié)調(diào)和控制。
一、倉庫管理中存在的問題
倉庫是煤炭企業(yè)存儲(chǔ)和保管生產(chǎn)物料的重要場(chǎng)所,庫存控制水平代表企業(yè)總體管理水平,高效的庫存控制管理對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實(shí)意義。要實(shí)現(xiàn)倉庫科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,必須解決現(xiàn)行倉庫管理中存在的問題。
1.企業(yè)對(duì)倉庫管理不夠重視。傳統(tǒng)的物資供應(yīng)倉庫大多是平房庫,單純就是儲(chǔ)備物料。庫房陳舊,儲(chǔ)備條件差,加之資金投入有限,庫房環(huán)境依舊得不到全面改善,導(dǎo)致部分物資不同程度毀損,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)對(duì)倉庫自動(dòng)化、機(jī)械化認(rèn)識(shí)不足,仍存有人工裝卸作業(yè)。倉儲(chǔ)技術(shù)發(fā)展的不平衡嚴(yán)重影響了倉庫工作效率。
2.企業(yè)物資需求計(jì)劃缺乏預(yù)見性、準(zhǔn)確性,庫存不合理,信息化技術(shù)應(yīng)用程度不高。煤炭企業(yè)倉庫每天都有大量的物資進(jìn)進(jìn)出出,如果不能及時(shí)準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)所需物資的類別、規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量,往往就會(huì)造成供貨日期及采購量不準(zhǔn)確,出現(xiàn)提前或延期供貨,導(dǎo)致物資積壓,影響企業(yè)正常生產(chǎn)。供應(yīng)信息流通不暢,即使配置了計(jì)算機(jī),由于各種原因計(jì)算機(jī)也只是打印單據(jù)、報(bào)表的工具而已,并未實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理。
3.職工業(yè)務(wù)水平參差不齊??萍及l(fā)展,先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域,倉庫引進(jìn)了計(jì)算機(jī)物資精益化管理系統(tǒng)軟件,但部分職工業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,很難熟練掌握庫房計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基本應(yīng)用知識(shí),導(dǎo)致先進(jìn)的物資管理系統(tǒng)的作用得不到充分發(fā)揮,工作效率也未提高。
二、現(xiàn)階段改善倉庫管理現(xiàn)狀的對(duì)策
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)之間競爭日益激烈,打破傳統(tǒng)的倉庫管理現(xiàn)狀,探索倉庫管理新模式,將會(huì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
1.轉(zhuǎn)變思想,加大資金投入,優(yōu)化倉庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。企業(yè)管理層必須提高對(duì)庫房管理的重視,加大資金投入力度,努力改建現(xiàn)有倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施,改造陳舊倉庫,更新倉儲(chǔ)設(shè)備,通過機(jī)械化降低人工作業(yè)強(qiáng)度,消除倉庫操作中負(fù)荷重、作業(yè)量大、時(shí)間緊、工作環(huán)境惡劣等系統(tǒng)性不安全隱患,減少人身傷害,提高工作效率。而且還要經(jīng)常深入庫房工作第一線,關(guān)心職工,使職工在干凈舒適的環(huán)境中愉快工作。
2.加強(qiáng)物資需求的計(jì)劃管理工作,提高采購效率。從供應(yīng)部門內(nèi)部和外部兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時(shí)性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制,來督促各環(huán)節(jié)及時(shí)的處理計(jì)劃、接收、反饋的信息、協(xié)調(diào)并解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確各自的職責(zé),確定相應(yīng)的程序,結(jié)合庫存的情況來設(shè)定安全庫存來應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求,主動(dòng)對(duì)接,及時(shí)的落實(shí)貨源,確保物資的供應(yīng)。對(duì)于各企業(yè)而言,保持一定的庫存很是必要的。合理的庫存可以使企業(yè)的整體運(yùn)作變得更為順暢。因此,對(duì)庫存進(jìn)行有效控制管理,合理的安排物資品種和儲(chǔ)備的比例尤為重要。
(1)建立多方有效的管理機(jī)制。對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)和以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)該由用料單位和物資的供應(yīng)部門相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對(duì)于多方都能有效約束的管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)缺貨情況,或者庫存物資過多的問題,要追究相關(guān)部門的責(zé)任。
(2)供應(yīng)與需求要更緊密的聯(lián)系。物資供應(yīng)的單位與需求單位要緊密地聯(lián)系起來。物資的供應(yīng)部門應(yīng)該多了解用料單位是急用還是備用,具體在什么地方用;用料的單位應(yīng)該多了解庫存有多少,有沒有可待用的物資,有保障的供應(yīng)時(shí)間的長短等,減少供需過程中脫節(jié)很超額采購的問題。充分的發(fā)揮庫存物資的作用,盡量的提高庫存的周轉(zhuǎn)率,減少報(bào)廢。
(3)充分的發(fā)揮倉庫在庫存中的控制作用。不能以傳統(tǒng)的觀念認(rèn)識(shí)倉庫知識(shí)存儲(chǔ)物資的場(chǎng)所,更要充分的利用倉庫在庫存中的作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資收發(fā)的管理,對(duì)倉庫物資動(dòng)態(tài)和周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)的反映物資收況,超儲(chǔ),積壓和有些不合理的庫存物資信息,有利于庫存的資金分析,加速資金周轉(zhuǎn),優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),為決策提供依據(jù)。
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關(guān)鍵詞:防汛物資 儲(chǔ)備倉庫 管理里 重要性 優(yōu)化管理模式
中圖分類號(hào):TV8 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2016)06(a)-0116-02
大家都知道,在抗洪搶險(xiǎn)工作中,防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理為抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作提供了有力的物資保證。洪水是無情的,每次洪水的來臨,都會(huì)給國家經(jīng)濟(jì)和人民的生命財(cái)產(chǎn)造成嚴(yán)重的威脅。在抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作中,防汛物資儲(chǔ)備倉庫為抗洪救災(zāi)工作提供了很重要的物資保證。在搶險(xiǎn)工作中防汛物資儲(chǔ)備雖然為其提供了有力的物資保證,但是對(duì)其沒有現(xiàn)代化科學(xué)、規(guī)范的管理,對(duì)于抗洪救災(zāi)工作來說,也是紙上談兵。大家都知道,防汛物資的儲(chǔ)備和管理工作是水利工程管理單位各項(xiàng)工作中的一個(gè)重點(diǎn)核心工作。做好防汛工作在當(dāng)今的水利工程管理工作中顯得極為重要。那么,做好防汛物資的儲(chǔ)備和管理就是做好防汛工作的基礎(chǔ)保障和前提條件。因?yàn)?,防汛物資的儲(chǔ)備和倉庫管理的好壞直接影響著防汛工作的開展。同時(shí),防汛物質(zhì)的儲(chǔ)備和管理工作也是水利工程管理單位做好各項(xiàng)防汛工作的前提和保障。因此說,要重視防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理工作,在我國現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展中,要科學(xué)完善地做好防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理工作。對(duì)此,文章首先提出了防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理工作的重要性,同時(shí)也提出了現(xiàn)代化的防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理的優(yōu)化管理策略。并一一對(duì)其進(jìn)行了試論分析。
1 加強(qiáng)做好防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理工作的重要性
大家都知道,國家每年的6月直到9月,都是雨水多發(fā)季節(jié)。在這個(gè)幾個(gè)月里,有的地區(qū)經(jīng)常發(fā)生暴雨甚至洪水災(zāi)害。洪水災(zāi)害的來臨,不僅影響了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更對(duì)人民生命財(cái)產(chǎn)安全帶來了一定的威脅。為此,在抗洪救災(zāi)工作中,防汛物資儲(chǔ)備與管理為抗洪救災(zāi)工作提供了重要的物資保證。防汛物資儲(chǔ)備在抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作中因此也顯得極為重要。防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理加強(qiáng)并對(duì)其采取現(xiàn)代化的優(yōu)化科學(xué)管理方針是做好防汛工作的前提條件和重要保證。防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理實(shí)際上就是對(duì)抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作中需要的一些防汛物資做好存放與管理,而防汛物資儲(chǔ)備倉庫就顯得極為重要。因?yàn)樗强购閾岆U(xiǎn)救災(zāi)工作中需要的防汛物資存儲(chǔ)的地方,所以說顯得更為重要。與此同時(shí),防汛物資作為抗洪搶險(xiǎn)工作中的一個(gè)核心組成要素,在洪水來臨之際搶險(xiǎn)救災(zāi)工作中,會(huì)需要很多防汛物資,當(dāng)洪水災(zāi)害來臨之時(shí),很多房屋和商店都會(huì)被摧毀,而且很多道路都會(huì)被洪水淹沒,因此,就加大了搶險(xiǎn)救災(zāi)難度,救災(zāi)中需要的一些防汛物資更是很難找到。為此,抗洪救災(zāi)中需要的防汛物資就需要防汛物資儲(chǔ)備倉庫來提供。這也說明了防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理工作的重要性。
2 目前防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理工作中存在的一些漏洞問題分析
2.1 法律機(jī)制缺失
現(xiàn)今,國家對(duì)防汛物資儲(chǔ)備管理制定的一些相應(yīng)的法律法規(guī)中,雖然有的地區(qū)防汛物資儲(chǔ)備管理執(zhí)行的法律和法規(guī)都是按照地方法律法規(guī)制定并執(zhí)行的,全國缺少機(jī)制性的法律和法規(guī)。而且有的地方執(zhí)行的法律和法規(guī)根本不符合現(xiàn)在的時(shí)代要求。
2.2 管理機(jī)制不完善
在現(xiàn)今的防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理工作中,有的管理人員不專業(yè),對(duì)一些防汛物資缺少相應(yīng)的保養(yǎng)和維修,最終導(dǎo)致很多防汛物資由于缺少保養(yǎng)和維修成為廢棄物品,在抗洪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作中,最終失去了功效。
2.3 資金不足
目前由于我們國家對(duì)防汛物資的儲(chǔ)備和管理還沒有建立完善的統(tǒng)一的管理機(jī)制體制,很多防汛物資的管理機(jī)制都是根據(jù)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)來執(zhí)行的,因此,很多地區(qū)政府就會(huì)按照目前防汛物資的實(shí)際情況來進(jìn)行撥款并采購,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到防汛物資的實(shí)際需求量。
2.4 防汛物資的利用率不高
大家都知道,防汛工作都有專門的負(fù)責(zé)部門,在洪水到來的時(shí)候,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作以此來發(fā)揮各部門的相應(yīng)職能。但在實(shí)際中,各部門未能形成有效的配合,從而降低了防汛物資的利用效率。
3 對(duì)于做好防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理工作提出的現(xiàn)代化優(yōu)化管理措施
3.1 建立健全防汛物資管理制度
健全的管理制度是防汛物資管理工作順利完成的保證,只有嚴(yán)格按制度辦事,才能不斷提高防汛物資的管理水平??茖W(xué)完善的防汛物資管理制度主要包括:防汛物資管理崗位責(zé)任制,防汛物資采購制度、防汛倉庫管理制度、汛前檢查制度等,這些制度為做好防汛物資管理工作提供了保障,確保了防汛物資用則有、有則好。
3.2 搞好防汛物資的倉庫管理工作
一方面要做好防汛物資的驗(yàn)收入庫工作。防汛物資到貨后,應(yīng)及時(shí)會(huì)同生產(chǎn)廠家代表,依照水利部的《防汛物資儲(chǔ)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》共同進(jìn)行驗(yàn)收,并做必要的檢查和試驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題要與廠家代表及時(shí)協(xié)商解決,在確認(rèn)型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量無誤后方能正式入庫。另一方面要做好防汛物資的保管保養(yǎng)工作。物資的保管保養(yǎng)工作是倉庫管理的中心內(nèi)容,就是要根據(jù)各種物資的不同性能和特點(diǎn),結(jié)合該單位具體條件,對(duì)物資采取科學(xué)的保管保養(yǎng)方法,使物資在儲(chǔ)存過程中數(shù)量和質(zhì)量完整無損。在實(shí)際工作中對(duì)防汛物資的保管要求是:合理存放,妥善保管,帳物相符;達(dá)到三清:數(shù)量清,質(zhì)量清,規(guī)格清;兩齊:庫容整齊,堆碼整齊;三一致:賬、卡、物一致。最后,要對(duì)防汛物資合理存放,要防止防汛物資由于存放保管不善而變質(zhì)、變形或損壞,同時(shí)要考慮便于清點(diǎn)和出庫,減少自然損耗。為此要正確規(guī)定物資的存放位置,并將存放地點(diǎn)與物資的編號(hào)統(tǒng)一起來,便于查找。目前我單位采用“四號(hào)定位法”,即以一個(gè)四位數(shù)編號(hào)按庫號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)決定物資的位置,這樣便于盤點(diǎn)、保管,使倉庫管理做到有條不紊。同時(shí)為了便于清點(diǎn)和充分利用空間,還可以根據(jù)物資的形態(tài)和性能,擺放成一定的垛形,做到“五五化”,即五五成行,五五成方,五五成層等,不但整齊美觀,而且便于清點(diǎn),達(dá)到過目不忘,提高工作效率。
3.3 做好防汛物資的調(diào)劑工作
針對(duì)防汛物資長期備而不用的特點(diǎn),要做到將防汛物資中不易長期存放的物資調(diào)到生產(chǎn)庫,并對(duì)防汛物資及時(shí)補(bǔ)充。這樣,既保證了防汛物資的質(zhì)量和及時(shí)足額到位,又避免了一些物資由于長期存放而造成的損失,節(jié)約了資金。
4 結(jié)語
從該文的分析描述中不難看出,做好防汛物資的儲(chǔ)備和倉庫管理工作對(duì)于防汛工作來說顯得非常重要。因?yàn)樗亲龊梅姥垂ぷ鞯那疤釛l件和基礎(chǔ)保障。同時(shí),在抗洪搶險(xiǎn)工作中,防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理也為其提供了有力的物資保障??梢哉f,從該文的描述分析中不難看出,加強(qiáng)并做好防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理的重要性,同時(shí)對(duì)于目前防汛物資儲(chǔ)備倉庫管理中存在的一些問題進(jìn)行了幾點(diǎn)簡單的分析,另外也提出了幾點(diǎn)現(xiàn)代化的優(yōu)化管理措施。希望文章的闡述對(duì)于今后的防汛工作順利開展有所幫助。在抗洪搶險(xiǎn)工作中,防汛物資能真正發(fā)揮它的作用,為降低國家經(jīng)濟(jì)損失和確保人民生命財(cái)產(chǎn)安全發(fā)揮它的真正價(jià)值并做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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篇4
現(xiàn)代企業(yè)越來越重視倉儲(chǔ)物流環(huán)節(jié)的增值和控制,隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步,原始的依靠人工操作、管理的倉庫已經(jīng)漸漸無法滿足日益加快的商業(yè)節(jié)奏,本文將主要對(duì)倉庫管理的一般方式方法及倉儲(chǔ)行業(yè)未來發(fā)展思路進(jìn)行簡要的分析研究。
關(guān)鍵詞:
倉庫;發(fā)展;物流;管理
引言
倉庫(Warehouse)通常是存儲(chǔ)和保存物資或貨物的建筑物及場(chǎng)所。隨著時(shí)代的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)代倉庫已經(jīng)不再只是具備儲(chǔ)存、保管、發(fā)放物資等這些簡單的功能,而是涵蓋衍生出對(duì)于貨物或物資進(jìn)行包裝、配送、存儲(chǔ)、收發(fā)、分類、計(jì)量、分揀等諸多作用。所以現(xiàn)代倉庫管理不僅僅是單純意義上存儲(chǔ)商品的空間上的管理,還應(yīng)該包括物流信息、處置、配送、分類等諸多商品或物資的信息化管理。其管理效率的高低和設(shè)備及人員的配置在相當(dāng)大的程度上影響著整個(gè)供應(yīng)鏈的操作成本。若是無法確保準(zhǔn)確的質(zhì)量控制、進(jìn)貨、驗(yàn)收及發(fā)貨,就可能會(huì)造成時(shí)間浪費(fèi)、庫存積壓,交貨期延長、生產(chǎn)成本加大甚至失去客戶。因此,在提升服務(wù)質(zhì)量,減少庫存,節(jié)約時(shí)間,成本最小化的壓力下,倉儲(chǔ)管理顯然變得越來越重要。特別是當(dāng)倉儲(chǔ)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展當(dāng)中一個(gè)重要環(huán)節(jié)的時(shí)候,安全高效的物流顯然已經(jīng)成為其實(shí)現(xiàn)服務(wù)增值的重要手段;現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展需要現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)管理做支撐,信息化和以信息化做指導(dǎo)的先進(jìn)技術(shù)就成為倉儲(chǔ)業(yè)走向現(xiàn)代化的有效途徑??吭嫉娜斯ぬ幚?、記憶變得困難重重,倉庫資源怎樣才能得到充分的利用并以此提供最優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)呢?本文主要針對(duì)常見的主要以物資存放、保管、發(fā)放等為主要目的現(xiàn)代化倉庫管理方法和倉儲(chǔ)業(yè)未來發(fā)展方向進(jìn)行初步探討和研究。
一、現(xiàn)代倉庫管理的基本原則
第一,所有的庫存物資必須按照定位管理的原則進(jìn)行分類和保管,其思想通常按照商品配置圖表的方式設(shè)置,就是把各種類型的物資或材料按照不同的種類和作用區(qū)別管理的原則來分區(qū)域、分類別進(jìn)行保管,通常采用貨架放置,以便充分利用立體空間,減少占地面積。通常情況下同一倉庫應(yīng)該至少劃分三個(gè)以上不同的區(qū)間即ABC倉庫管理法,主要是根據(jù)庫存物資的數(shù)量、價(jià)格和重要程度予以劃分物品類別,并有針對(duì)性的進(jìn)行管理配置:其一,將大宗或貴重商品、物資列為重點(diǎn)保管倉儲(chǔ)對(duì)象并稱其為A類物品,需要準(zhǔn)確記錄倉儲(chǔ)信息,制定嚴(yán)格的盤點(diǎn)周期對(duì)其定期盤點(diǎn),確保質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無誤,同時(shí)采取隨機(jī)抽檢抽查機(jī)制隨時(shí)盤點(diǎn),隨時(shí)掌握此類物資的倉儲(chǔ)和管理狀況。同時(shí)此類物資或商品應(yīng)當(dāng)盡可能減少庫存量。制定規(guī)劃合理的訂貨數(shù)量并設(shè)置恰當(dāng)?shù)挠嗀浿芷冢苊獯魷齑娌⒈苊饫速M(fèi),減少不合理資金占用。最好采取整箱及棧板方式保存材料、物資;其二,常用類、消耗類或一般類型物資列為B類物資,主要以一些小型的零部件或者常用工具、備件、材料等消耗物資或一般類型物資,通常采用適宜的方法定期清點(diǎn)、盤庫,合理保存利用;最后,廢舊物資或退庫商品列為C類物資,應(yīng)集中放置于將要進(jìn)行報(bào)廢處理或不合格商品、物資的管理區(qū)域,便于后期處理。此類物資無需投入過多的管理精力,庫存記錄允許存在合理誤差,適當(dāng)間隔進(jìn)行清庫盤點(diǎn)并定期給予處置。
第二,平均庫存值、庫存周轉(zhuǎn)率和消耗周期是衡量倉庫管理水平的主要參數(shù)。通過對(duì)庫存物品的入庫、驗(yàn)收、擺放、盤點(diǎn)和出庫等作業(yè)完成倉庫管理系統(tǒng)的操作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)倉庫各級(jí)管理人員隨時(shí)調(diào)撥、管理庫存物資,從而實(shí)現(xiàn)減少庫存,降低資金使用,防止庫存積壓與不足的現(xiàn)象,提升服務(wù)質(zhì)量,確保經(jīng)營、生產(chǎn)平穩(wěn)有序進(jìn)行。各種不同類型的物資或商品存儲(chǔ)區(qū)位確定后應(yīng)及時(shí)登記建檔造冊(cè),充分利用網(wǎng)絡(luò)化、信息化和先進(jìn)的信息技術(shù)等有效途徑,使用現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)物流管理軟件建立倉儲(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫,如果存儲(chǔ)物品較少或不具備信息錄入的小型倉庫則應(yīng)該要有詳細(xì)的存儲(chǔ)區(qū)位配置表并懸掛在方便庫存管理人員查閱的地點(diǎn),以便于存取。而對(duì)于輕型或貴重物資的儲(chǔ)存位置應(yīng)該盡可能設(shè)立專用區(qū)域并予以固定,便于日后的領(lǐng)取或管理。對(duì)于大宗或整箱物資的保管一般根據(jù)需要靈活運(yùn)用,但更改存儲(chǔ)地點(diǎn)后必須及時(shí)在數(shù)據(jù)庫中做相應(yīng)的調(diào)整。若倉庫較小儲(chǔ)存空間不足區(qū)域有限,也可以不固定位置而根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
第三,先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施和自動(dòng)化功能是實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)現(xiàn)代化的基礎(chǔ),所有存儲(chǔ)或保管的物資和商品均不應(yīng)當(dāng)直接放置在地面,首先,避免直接接觸地面導(dǎo)致商品或物資潮濕;其次,部分特殊商品或物資有特殊要求,比如生鮮和食品類商品對(duì)衛(wèi)生條件要求較為嚴(yán)格;最后,利用立體空間,避免存儲(chǔ)空間的浪費(fèi)且確保物資和商品碼放整齊便于日常管理、統(tǒng)計(jì)及發(fā)放。充分運(yùn)用如現(xiàn)代立體倉庫中運(yùn)用高平臺(tái)貨架等設(shè)施分別存放各種類型物資、運(yùn)用能夠?qū)崿F(xiàn)射頻掃碼的多功能叉車、人工智能貨品輸送設(shè)備、溫控裝制、噴淋裝制、監(jiān)控裝制等保持倉庫良好的通風(fēng)條件,確保倉庫干燥、不潮濕,并保持合理溫度和濕度環(huán)境,每日或定期對(duì)倉庫進(jìn)行巡檢。倉庫還應(yīng)當(dāng)安裝必要的防盜、防火、防水、保溫等設(shè)施,以確保物資安全。
第四,所有的商品和物資擺放貨架必須配備識(shí)別標(biāo)志卡,表明物資或商品名稱便于管理,同時(shí),物資入庫或發(fā)放應(yīng)當(dāng)遵循先進(jìn)先出的原則,特別是化工類、食品類等有保質(zhì)期的商品或物資。這里可采取較為常用的色彩分類管理的方法,按照不同的周或月設(shè)置標(biāo)簽顏色,用來區(qū)分入庫時(shí)間的先后和不同。
第五,達(dá)到倉庫管理現(xiàn)代化目的的有效措施是信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的構(gòu)筑,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和科學(xué)的管理方法綜合運(yùn)用,安全高效地調(diào)度、指揮、組織、監(jiān)督貨物的入庫、驗(yàn)收、裝卸、儲(chǔ)存、搬運(yùn)、計(jì)量、出庫、保管、財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)等各項(xiàng)活動(dòng),達(dá)到庫存管理的高水平、高效益。物資采購人員應(yīng)當(dāng)同倉庫管理人員具備通暢的溝通機(jī)制或渠道,使倉庫管理人員提前掌握物資到貨情況,并合理安排物資的存放。同時(shí),倉庫管理人員還應(yīng)適時(shí)提出庫存不足的預(yù)警,建立每種物資的安全庫存值,一旦庫存數(shù)量低于安全警戒值時(shí)及時(shí)通知管理機(jī)構(gòu)予以補(bǔ)充,防止庫存不足。所以,倉庫管理人員的素質(zhì)和現(xiàn)代化裝備的配備和運(yùn)行效率對(duì)于整個(gè)供應(yīng)鏈的操作成本有著舉足輕重的影響。所以,在現(xiàn)代庫存管理中,不論是作業(yè)流程的管理當(dāng)中新方式的創(chuàng)新,還是從商品的入庫到出庫、銷售各個(gè)環(huán)節(jié),先進(jìn)的管理系統(tǒng)以及信息技術(shù)的應(yīng)用都成為高效率新型倉庫的主要內(nèi)容。
第六,倉庫的存貨和取貨理論上應(yīng)能夠做到隨需隨取、隨到隨存。通常需要根據(jù)單位的性質(zhì)和作息時(shí)間合理兼顧效率與安全,根據(jù)需要進(jìn)行合理安排,但為了提高效率和安全應(yīng)當(dāng)制定作業(yè)時(shí)間的規(guī)定,便于日常管理。倉庫應(yīng)該執(zhí)行嚴(yán)格的出入管理制度,無關(guān)人員原則上不得隨便出入倉庫重地。第七,所有的物資和商品出入庫必須進(jìn)行登記管理,及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫以便明確保管責(zé)任。如果是某些特殊商品(如冷凍、冷藏商品)可以根據(jù)實(shí)際需要,采取賣場(chǎng)存貨與庫房存貨合一的做法靈活掌握。
二、我國中小型企業(yè)倉庫管理中存在的問題
目前,個(gè)別企業(yè)領(lǐng)先的倉庫管理的信息化管理水平和管理自動(dòng)化程度,無法掩蓋大部分中小企業(yè)倉庫管理方面的原始和落后狀態(tài)。按照中國倉儲(chǔ)協(xié)會(huì)的研究分析表明,目前主要是煙草、醫(yī)藥、家電等行業(yè)的一些大型生產(chǎn)企業(yè)采用了自動(dòng)化水平高,較為先進(jìn)立體倉庫,而一些專業(yè)化的物流和倉儲(chǔ)企業(yè)還只有個(gè)別使用立體倉庫這類自動(dòng)化水平高,技術(shù)先進(jìn)的倉儲(chǔ)設(shè)施?,F(xiàn)代化倉儲(chǔ)設(shè)施的推廣和實(shí)施、先進(jìn)技術(shù)裝備的購置和各生產(chǎn)環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)的架設(shè)和構(gòu)建都必須依賴于充足的資金保障。且所有先進(jìn)的信息采集處理系統(tǒng)的運(yùn)用和高科技手段的實(shí)施和落地,同樣要求充足的高素質(zhì)和高技能人才。同時(shí),必須要有充足的被服務(wù)客戶的市場(chǎng)需要。所以,目前我國的倉儲(chǔ)現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)通常僅僅在一些國有大型企業(yè)及外資或合資企業(yè)中發(fā)展較為迅速。反觀絕大部分專門做倉儲(chǔ)或者物流的企業(yè)中正在建設(shè)或使用的信息化設(shè)施和手段都只是最簡單原始的信息模塊,僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)諸如信息記錄、采集等最基本的功能,或者是整個(gè)系統(tǒng)中極少環(huán)節(jié)的信息采集和處理技術(shù)的運(yùn)用和某些先進(jìn)技術(shù)裝備的操作達(dá)到較為先進(jìn)的水平。甚至于個(gè)別企業(yè)的庫存管理水平僅停留在初級(jí)的倉庫租賃服務(wù)層面上,除了一份簡單的租賃服務(wù)合同之外沒有任何延伸服務(wù)。信息技術(shù)水平低下以及高素質(zhì)、高技能人才的不足,已經(jīng)成為現(xiàn)代化物流倉儲(chǔ)業(yè)的向前發(fā)展的主要制約因素。此外,個(gè)別企業(yè)只注重裝備和設(shè)施的投入,卻忽視對(duì)于人員的機(jī)械操作和維修技能培訓(xùn),使得企業(yè)操作維修水平較低,設(shè)備故障頻發(fā),同樣造成部分物流倉儲(chǔ)企業(yè)配置的設(shè)備沒有發(fā)揮正常的作用。在倉庫設(shè)計(jì)建造之初沒有計(jì)劃以后的升級(jí)和改造,同樣制約了設(shè)備自動(dòng)化水平的提升和新技術(shù)的推廣?;蛘呤窃O(shè)備安裝后個(gè)別設(shè)備、設(shè)施發(fā)生故障或損壞,售后服務(wù)和維修配件無法滿足現(xiàn)場(chǎng)需求,維護(hù)保養(yǎng)十分困難。此外,我國的自動(dòng)化倉庫實(shí)際使用中存在的突出矛盾是大量倉庫可用資源閑置,較為突出的是大量產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一且產(chǎn)能較低的生產(chǎn)加工企業(yè)在建設(shè)自動(dòng)化、信息化倉庫后資源閑置與重復(fù)配置矛盾突出,普遍存在使用率不高、效果不理想、規(guī)模不確定、優(yōu)勢(shì)不突出等一系列問題,因?yàn)樽詣?dòng)化倉庫的建設(shè)和規(guī)劃前期分析和調(diào)研工作不深入細(xì)致,導(dǎo)致存在著重大的決策問題。造成個(gè)別企業(yè)的倉庫建設(shè)不切實(shí)際,盲目追求自動(dòng)化和信息化,為了自動(dòng)化而自動(dòng)化。沒有對(duì)其有效需求進(jìn)行必要的研究和判斷,導(dǎo)致倉庫建成后才意識(shí)到現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行中其對(duì)于自動(dòng)化的要求不高,利用率有限。此外,也存在由于少數(shù)管理和操作人員限于知識(shí)水平和技術(shù)能力不高,對(duì)提升倉庫管理的機(jī)械化和自動(dòng)化以及信息化水平的主觀意識(shí)不強(qiáng),對(duì)于配置的新設(shè)備、新系統(tǒng)不愿使用,思維觀念依舊保持在依靠人力的層面上,甚至對(duì)自動(dòng)化倉庫管理系統(tǒng)和模式?jīng)]有信心,主觀上排斥自動(dòng)化和信息化倉儲(chǔ),人為的抵觸自動(dòng)化和信息化倉儲(chǔ)系統(tǒng)的研究、建設(shè)和使用?;蛘呤且?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營模式或流程等外部因素產(chǎn)生改變,例如收發(fā)工作的改變、任務(wù)范圍的更改、商品或物資類型的變更,由于原有的倉庫設(shè)施、設(shè)備和管理系統(tǒng)尚未及時(shí)升級(jí)或改造,慢慢導(dǎo)致原有的功能和需求逐步弱化或消失,倉庫處于部分閑置狀態(tài)。
三、加快推進(jìn)現(xiàn)代物流倉儲(chǔ)建設(shè),努力提升現(xiàn)代化倉庫管理水平
冰凍三尺非一日之寒,先進(jìn)的物流行業(yè)發(fā)展必須要依托于現(xiàn)代化倉庫和倉儲(chǔ)設(shè)施的建設(shè),現(xiàn)代和信息化倉儲(chǔ)的建設(shè)同樣會(huì)促進(jìn)現(xiàn)代物流行業(yè)的進(jìn)步,倉庫管理是倉儲(chǔ)物流與供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上面的控制核心和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。現(xiàn)代倉儲(chǔ)行業(yè)勢(shì)必會(huì)對(duì)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)產(chǎn)生積極和深遠(yuǎn)的影響。根據(jù)專家分析研究,未來的倉儲(chǔ)業(yè)將變的越來越專業(yè)化、國際化、綜合化、集約化。具有較高知名度和良好品牌形象的倉儲(chǔ)企業(yè)將成為多數(shù)企業(yè)客戶的首選對(duì)象。倉儲(chǔ)行業(yè)未來會(huì)與運(yùn)輸業(yè)日益密切結(jié)合。更加嚴(yán)格的土地政策將對(duì)需要大量土地倉儲(chǔ)行業(yè)造成深遠(yuǎn)的影響,倉庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)將向立體化、集約化方向發(fā)展。依托于目前的倉庫條件等基礎(chǔ)設(shè)施,充分利用信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)發(fā)展和信息技術(shù)建設(shè),努力拓展倉庫的增值業(yè)務(wù),提升倉庫的附加值,把各作業(yè)系統(tǒng)合理有效地對(duì)接,努力促使綜合化的物流業(yè)務(wù)發(fā)展將成為未來倉儲(chǔ)業(yè)的重點(diǎn)領(lǐng)域,把倉儲(chǔ)行業(yè)的服務(wù)功能不斷向上下游產(chǎn)業(yè)進(jìn)行滲透和延伸,從而可以獲得更多的增值收入。倉儲(chǔ)行業(yè)的進(jìn)步和提升要加大同國際接軌的廣度和深度,必須依靠自動(dòng)化程度和信息化水平的持續(xù)提升,其業(yè)務(wù)流程的改變和優(yōu)化勢(shì)必有效促進(jìn)倉庫利用效率,拓展服務(wù)范圍和對(duì)象。未來將進(jìn)一步利用立體空間,把存儲(chǔ)空間向上延伸進(jìn)一步提升倉庫高度,超高貨架、樓庫、立體倉庫等倉庫建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施將會(huì)以更快的速度發(fā)展。伴隨著化工品庫、危險(xiǎn)品庫、液體庫、冷凍冷藏庫等特殊需求不斷加大,物流中心未來將進(jìn)一步朝著專業(yè)化、集約化、綜合化的方向發(fā)展,甚至?xí)罅渴褂脵C(jī)器人代替現(xiàn)有的人工操作,朝著智能化、自動(dòng)化的方向發(fā)展。同時(shí),倉儲(chǔ)業(yè)必須朝著集約化的方向不斷進(jìn)步,未來的物流中心勢(shì)必將更加高效的利用土地資源構(gòu)建更加安全高效、運(yùn)營良好、功能完善的倉儲(chǔ)設(shè)施。倉庫的調(diào)度系統(tǒng)更加自動(dòng)化、起重設(shè)備更先進(jìn)、建筑密度更高、道路通行能力更強(qiáng)、站臺(tái)庫數(shù)量更多會(huì)成為未來倉儲(chǔ)企業(yè)的發(fā)展方向。因而,專業(yè)化倉庫管理信息系統(tǒng)的建立,實(shí)現(xiàn)倉庫物流的信息系統(tǒng)同客戶信息系統(tǒng)的交流互通,信息安全以及通訊技術(shù)的可靠、便捷、穩(wěn)定、價(jià)格合理,是未來倉儲(chǔ)物流行業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。信息服務(wù)提供商之間對(duì)市場(chǎng)的爭奪將愈加激烈,但市場(chǎng)同樣會(huì)越來越大?,F(xiàn)在,國外已經(jīng)逐步發(fā)展起來較為成熟的倉儲(chǔ)物流信息系統(tǒng),可是費(fèi)用相當(dāng)昂貴,對(duì)設(shè)備、設(shè)施的硬件資源配置、服務(wù)對(duì)象的技術(shù)管理水平、作業(yè)員工技能素質(zhì)和倉儲(chǔ)物流業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、政策法規(guī)等都有較高要求,暫時(shí)還無法滿足我國目前倉儲(chǔ)物流行業(yè)的現(xiàn)狀。所以,我國現(xiàn)有的倉儲(chǔ)物流行業(yè)的未來建設(shè)發(fā)展不但需要政府與行業(yè)協(xié)會(huì)的積極加以引導(dǎo)支持,并不斷引進(jìn)培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)精、善管理、高技能的倉儲(chǔ)物流人才,更重要的是倉儲(chǔ)物流企業(yè)自我求變、主動(dòng)探索實(shí)踐。例如:建立健全更加規(guī)范合理的企業(yè)倉庫管理標(biāo)準(zhǔn),主動(dòng)適應(yīng)頻次高、種類多、周期短的物資流通模式;積極引入ISO9000管理體系,推行標(biāo)準(zhǔn)化管理,安全高效地滿足企業(yè)與商家、商家與用戶的倉儲(chǔ)物流服務(wù);實(shí)現(xiàn)“倉庫裝卸自動(dòng)化”與“收發(fā)、倉存管理智能化”兩大目標(biāo);倉庫不但要做好最基本的收發(fā)、存儲(chǔ)工作,還要能夠提供包裝、配送、分揀、配貨、加工等增值服務(wù);倉儲(chǔ)物流企業(yè)要積極主動(dòng)同生產(chǎn)、銷售行業(yè)中處于領(lǐng)先地位的企業(yè)形成戰(zhàn)略同盟,在引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備、設(shè)施的同時(shí)還要不斷更新管理理念,創(chuàng)新發(fā)展思路,穩(wěn)步擴(kuò)張自己的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)和配送體系。
作者:曹婧 單位:中煤平朔集團(tuán)有限公司
參考文獻(xiàn):
篇5
關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)化;倉儲(chǔ)管理;水電廠
中圖分類號(hào):F273 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)025-000-01
前言
物資是企業(yè)核心資源之一,作為水電廠物資管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)之一的倉儲(chǔ)管理是物資集約化管理的重要組成部分,標(biāo)準(zhǔn)化倉儲(chǔ)建設(shè)及管理對(duì)于保證物資供應(yīng),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。
一、現(xiàn)狀和分析
水電老廠多存在倉庫硬件條件差,缺乏整體規(guī)劃,缺乏必要的硬件設(shè)施,庫容利用率較低。倉管人員多是從非物資專業(yè)崗位轉(zhuǎn)崗而來,年齡構(gòu)成偏高。計(jì)算機(jī)物資管理信息系統(tǒng)停留在做賬的層面,管理基礎(chǔ)薄弱,倉庫運(yùn)作管理缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范。
水電廠需要制訂標(biāo)準(zhǔn)化倉庫建設(shè)方案,成立組織機(jī)構(gòu),確立倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作目標(biāo)和具體計(jì)劃,統(tǒng)一倉庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),確定改造建設(shè)與規(guī)范管理相結(jié)合。通過完善硬件標(biāo)準(zhǔn)、提高倉儲(chǔ)作業(yè)機(jī)械化,提升倉儲(chǔ)服務(wù)水平。合理規(guī)劃倉儲(chǔ)資源,借助標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,對(duì)電廠物資管理及倉儲(chǔ)配送進(jìn)行規(guī)劃和完善,不斷提高倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)水平,提升作業(yè)效率。
二、倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化探索與實(shí)踐
1.建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
(1)將標(biāo)準(zhǔn)化方法運(yùn)用于倉庫建設(shè)改造設(shè)計(jì)中,從實(shí)體改建、管理優(yōu)化和信息技術(shù)支持三個(gè)方面對(duì)倉庫建設(shè)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),并完成詳細(xì)建設(shè)方案,規(guī)范倉庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范倉庫外觀標(biāo)識(shí)和倉庫內(nèi)部功能分區(qū),統(tǒng)一設(shè)置倉庫命名和系統(tǒng)編碼規(guī)則,規(guī)范庫容庫貌,統(tǒng)一明確倉庫設(shè)備設(shè)施及定置化要求,結(jié)合實(shí)際合理配備計(jì)量檢測(cè)、裝卸搬運(yùn)、消防安保、倉儲(chǔ)辦公等設(shè)備設(shè)施。根據(jù)電廠原有庫房條件,新建和改造相結(jié)合,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)庫房、配置吊裝搬運(yùn)設(shè)施設(shè)備、完善標(biāo)識(shí)、梳理流程、建立健全工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)。
(2)充分應(yīng)用現(xiàn)代倉儲(chǔ)配送體系建設(shè)理念,配置高效倉儲(chǔ)設(shè)備,建立倉儲(chǔ)管理信息系統(tǒng),逐步引入條形碼、RFID等物流信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)配送管理的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、可視化。改善庫房條件、庫存物資的保管環(huán)境。顏色、分區(qū)定置標(biāo)識(shí)、操作標(biāo)識(shí)、安全標(biāo)識(shí)統(tǒng)一。進(jìn)行因地制宜的改造,在原有倉儲(chǔ)資源的基礎(chǔ)上,合理優(yōu)化配置,內(nèi)部結(jié)構(gòu)更加符合現(xiàn)代倉儲(chǔ)的分區(qū)存儲(chǔ)管理要求。改造后倉庫分為作業(yè)區(qū)和倉儲(chǔ)區(qū)兩個(gè)區(qū),作業(yè)區(qū)包括裝卸區(qū)、收貨暫存區(qū)、待驗(yàn)收區(qū)、不合格品暫存區(qū)、出庫(配送)暫存區(qū)和倉儲(chǔ)裝備區(qū)等六個(gè)分區(qū)。
(3)倉儲(chǔ)配送體系建設(shè)與改善,在現(xiàn)有倉儲(chǔ)資源的基礎(chǔ)上,合理優(yōu)化配置,分級(jí)分步實(shí)施。同時(shí),兼顧建設(shè)改造與保障供應(yīng)的關(guān)系,在確保物資可靠供應(yīng)的前提下進(jìn)行建設(shè)改造,資源利用達(dá)到最大化。既滿足當(dāng)前物資供應(yīng)需要,又從發(fā)展的角度,考慮未來物資供應(yīng)對(duì)倉儲(chǔ)配送體系的需求。高效倉儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備叉車、行車、地磅、堆高車、托盤等物流設(shè)施設(shè)備的配置,提升了倉儲(chǔ)作業(yè)的自動(dòng)化和機(jī)械化水平;安保消防設(shè)施消防器材、防入侵系統(tǒng)、監(jiān)控的安裝保障了倉庫的安全和可視化。
2.管理規(guī)范化
理順倉儲(chǔ)管理的職能、權(quán)限、流程,制訂并完善倉庫班崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度,建立起了較為完善的倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、制度體系,涵蓋了全崗位、全業(yè)務(wù)和全流程
(1)推行標(biāo)準(zhǔn)化倉儲(chǔ)管理,統(tǒng)一倉庫管理模式,按流程作業(yè);優(yōu)化模式,推行物資分類差異化配送,積極探索倉庫管理員“AB角”模式。規(guī)范物資驗(yàn)收入庫、在庫存放、調(diào)撥出庫、退庫補(bǔ)庫、庫存盤點(diǎn)、物資報(bào)廢等各業(yè)務(wù)流程,建立倉儲(chǔ)質(zhì)量管理體系,倉庫管理組織架構(gòu)合理,流程進(jìn)一步優(yōu)化,健全倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)制度系。
(2)建立儲(chǔ)備定額管理,建立健全庫存物資供應(yīng)和消耗的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與管理機(jī)制,分析、檢查定額在執(zhí)行中存在的問題;滿足生產(chǎn)、應(yīng)急需求,優(yōu)化庫存配額,降低儲(chǔ)備成本;常態(tài)化“清倉利庫”、“一本賬”,嚴(yán)格落實(shí)“先利庫、再采購”的原則,控制庫存金額。盤活各類儲(chǔ)備物資和庫存積壓物資,推動(dòng)物資的高效周轉(zhuǎn)和有效利用。
(3)創(chuàng)新方式,建立以計(jì)劃分析為基礎(chǔ)的平衡利庫機(jī)制、需求為導(dǎo)向的供應(yīng)模式。建立儲(chǔ)備物資協(xié)同管理機(jī)制,對(duì)各種屬性物資實(shí)施統(tǒng)一管控,提升項(xiàng)目結(jié)余物資、庫存積壓物資利用效率。積極持續(xù)開展質(zhì)量管理活動(dòng),有針對(duì)性的解決倉儲(chǔ)管理中的突出問題,以點(diǎn)帶面,以系列QC成果提升倉儲(chǔ)整體管理水平。
(4)提升倉儲(chǔ)人員素質(zhì)、服務(wù)水平。通過每月組織的技術(shù)問答培訓(xùn)增加員工業(yè)務(wù)素質(zhì),通過每周的班會(huì)安全活動(dòng)及持續(xù)的質(zhì)量管理小組活動(dòng),提高物資供應(yīng)響應(yīng)速度和服務(wù)水平。
(5)以“確保安全,準(zhǔn)時(shí)快捷、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、配送優(yōu)化”為倉儲(chǔ)配送管理原則,以“六最”為目標(biāo),即最少環(huán)節(jié)、最短距離、最低費(fèi)用、最高效率、最大效益、最佳服務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目暫存物資、周轉(zhuǎn)物資、定額儲(chǔ)備物資、應(yīng)急儲(chǔ)備物資、工程剩余物資、廢舊物資的統(tǒng)一管理,對(duì)集貨、分揀、配貨、配裝、送貨、交接、驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等物資配送全過程管理,降低配送成本,提高配送效率。
(6)加強(qiáng)廢舊物資管理。廢舊物資的倉儲(chǔ)管理是多數(shù)倉庫的弱項(xiàng),屢屢在各種內(nèi)外部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)諸多問題,且多是反復(fù)性的如出入庫不規(guī)范、賬務(wù)不清、物資堆放混亂、處置隨意等?;诰G色供應(yīng)鏈理論,結(jié)合物資集約化、全壽命周期管理要求,從廢舊物資拆除交舊、倉儲(chǔ)、處置、再利用等環(huán)節(jié)構(gòu)建水電電廠資源再利用綠色鏈。
三、成效
全面開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),將管理流程優(yōu)化以制度及信息系統(tǒng)予以固化,將專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系融入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,形成一個(gè)整體協(xié)調(diào)、完整規(guī)范的物資倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系,促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作不斷深化本成果將標(biāo)準(zhǔn)化管理工作與倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,應(yīng)用國網(wǎng)倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化成果實(shí)現(xiàn)了倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化工作在電廠倉儲(chǔ)管理中的落地,解決了電廠倉儲(chǔ)管理中存在的弊端和問題。以“管理標(biāo)準(zhǔn)化、建設(shè)實(shí)用化、運(yùn)轉(zhuǎn)高效化”為原則,推進(jìn)倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理與建設(shè),符合外觀、分區(qū)、編碼和定置化“四統(tǒng)一”要求的標(biāo)準(zhǔn)化倉庫初步建成,庫存管理從粗放向集約、精細(xì)化、精準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變。
參考文獻(xiàn):
篇6
關(guān)鍵詞:主動(dòng)適應(yīng);倉儲(chǔ)管理;電子裝備
1 需求分析
1.1 電子裝備管理的新要求得不到滿足
科技的飛速發(fā)展,大量高精尖技術(shù)不斷運(yùn)用到電子裝備的研發(fā)和生產(chǎn)之中,電子裝備的數(shù)字化、一體化和智能化程度空前提高,單裝的體系結(jié)構(gòu)更加趨于復(fù)雜。保持電子裝備長期處于良好的技術(shù)狀態(tài),對(duì)管理環(huán)境,例如溫度、濕度、灰塵、磁場(chǎng)、充放電等提出更高的要求,這就要求倉庫必須加強(qiáng)對(duì)電子裝備的經(jīng)常性管理維護(hù)。實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)要求的可操作性,就在于完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),優(yōu)化管理模式,使得管理能力滿足管理需求。
1.2 傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)管理模式需要改進(jìn)
信息時(shí)代,電子裝備在各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用廣泛,交易量不斷攀升,在低價(jià)多銷模式的牽引下,倉庫容量提升,尤其是高技術(shù)電子裝備比例不斷擴(kuò)大,洞庫、平面庫、高架庫、立體庫并存,信息化管理水平參差不齊,加之倉庫管理人員有限,業(yè)務(wù)繁忙,管理壓力大,一些存儲(chǔ)時(shí)間較長的電子裝備,由于得不到科學(xué)管理,形成了“存儲(chǔ)=報(bào)廢”的惡性循環(huán),給電子裝備保障帶來很大挑戰(zhàn)。
2 基本概念與特點(diǎn)
主動(dòng)性(initiative)指個(gè)體按照自己規(guī)定或設(shè)置的目標(biāo)行動(dòng),而不依賴外力推動(dòng)的行為品質(zhì),由個(gè)人需要、動(dòng)機(jī)、理想、抱負(fù)和價(jià)值觀等推動(dòng)。在倉庫管理中,電子裝備的主動(dòng)適應(yīng)并不是指裝備可以不受外力影響,按照自己的規(guī)定或設(shè)置目標(biāo)行動(dòng),而是指通過人為的干預(yù),以倉儲(chǔ)的科學(xué)化管理為根本目的,結(jié)合電子裝備特點(diǎn)、倉庫特征、存儲(chǔ)技術(shù)指標(biāo)等,對(duì)即將入庫的電子裝備,在不影響其基本性能和特征的情況下,對(duì)局部因素進(jìn)行相應(yīng)改造,使其主動(dòng)符合倉庫現(xiàn)有存儲(chǔ)條件的行為。它和傳統(tǒng)的倉庫存儲(chǔ)模式存在本質(zhì)區(qū)別,電子裝備的主動(dòng)適應(yīng)性存儲(chǔ)可以防止倉庫的重復(fù)建設(shè)和經(jīng)常性改建,更具有經(jīng)濟(jì)性。同時(shí),電子裝備進(jìn)行相應(yīng)改造,主動(dòng)適應(yīng)倉庫標(biāo)準(zhǔn),有利于管理人員的管理維護(hù)工作,增強(qiáng)了管理工作的可操作性。
3 研究目標(biāo)與基本原則
3.1 研究目標(biāo)
緊密結(jié)合當(dāng)前電子裝備存儲(chǔ)現(xiàn)狀,在認(rèn)真總結(jié)分析電子裝備存儲(chǔ)管理規(guī)律的基礎(chǔ)上,深刻把握電子裝備管理與效益之間的關(guān)系,積極探索一套能滿足現(xiàn)階段電子裝備特點(diǎn)的管理方法,使得電子裝備存儲(chǔ)更加合理規(guī)范,管理更加科學(xué)高效。
3.2 基本原則
⑴依法存儲(chǔ),確保性能。法規(guī)制度是電子裝備存儲(chǔ)管理的綱領(lǐng)性文件,它明確規(guī)定了不同電子裝備存儲(chǔ)管理的基本條件。要切實(shí)結(jié)合電子裝備特點(diǎn),增強(qiáng)管理的可行性,做到有法可依,有法必依。確保電子裝備的技術(shù)性能和基本參數(shù)不改變,絕不能為了滿足存儲(chǔ)要求而改變電子裝備相關(guān)技術(shù)指標(biāo),外形等。
⑵貼近實(shí)踐,科學(xué)實(shí)用。主動(dòng)適應(yīng)的存儲(chǔ)模式,就是為了適應(yīng)電子裝備倉儲(chǔ)管理更加科學(xué)、簡捷、高效,因而這種存儲(chǔ)模式必須符合科學(xué)實(shí)用的基本要求,方便倉庫加強(qiáng)對(duì)電子裝備的管理,簡化管理步驟,優(yōu)化管理流程,尤其針對(duì)大批量電子裝備的管理,更要體現(xiàn)出這種存儲(chǔ)模式的優(yōu)勢(shì)所在。
⑶注重系統(tǒng),完善體系。基于主動(dòng)適應(yīng)技術(shù)的存儲(chǔ)模式是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程。從人員上講,要積極協(xié)調(diào)裝備生產(chǎn)商與倉庫管理人員之間的關(guān)系,明確各自分工職責(zé),搞好工作溝通與配合。從改造內(nèi)容來看,倉庫要有標(biāo)準(zhǔn)化的配套和定級(jí)準(zhǔn)則,并自成一個(gè)下級(jí)系統(tǒng),裝備的主動(dòng)適應(yīng)改造要以這種標(biāo)準(zhǔn)化的倉庫為基準(zhǔn)。從規(guī)模上講,按照存儲(chǔ)任務(wù),時(shí)間等不同,要對(duì)電子裝備倉庫區(qū)分定級(jí),并完善相應(yīng)配套設(shè)施建設(shè)。同時(shí),各級(jí)倉庫管理系統(tǒng)要具備統(tǒng)一接口,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)格式,做到系統(tǒng)之間相互溶合,具備互操作能力。
4 主動(dòng)適應(yīng)存儲(chǔ)模式設(shè)計(jì)
基于主動(dòng)適應(yīng)技術(shù)的電子裝備存儲(chǔ)模式主要包括兩方面內(nèi)容,即倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和電子裝備的主動(dòng)適應(yīng)性改造。
4.1 倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
倉庫的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是電子裝備主動(dòng)適應(yīng)改造的前提和參照準(zhǔn)則,依據(jù)倉庫存儲(chǔ)級(jí)別的不同,其標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實(shí)質(zhì)是以存儲(chǔ)條件需求為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行差異化的建設(shè)。具體包含以下四個(gè)方面:⑴合理確定倉庫級(jí)別。倉庫因擔(dān)負(fù)電子裝備存儲(chǔ)任務(wù)不同,在存儲(chǔ)電子裝備種類、存儲(chǔ)時(shí)間、存儲(chǔ)規(guī)模、存儲(chǔ)流程等方面均存在差異。確定倉庫級(jí)別關(guān)系到倉庫建設(shè)全局,要充分考慮多方面因素,綜合評(píng)判。⑵完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。倉庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要依據(jù)倉庫級(jí)別而定,合理確定倉庫建設(shè)地理位置,倉庫占地面積,倉庫規(guī)模、庫房規(guī)格、數(shù)量、庫區(qū)道路、地面承載能力等。⑶配套業(yè)務(wù)建設(shè)手段。業(yè)務(wù)建設(shè)主要包括裝備登統(tǒng)計(jì)、裝備存儲(chǔ)、裝備調(diào)撥和裝備出入庫等,要著眼信息手段管理倉庫,采用二維條碼、射頻標(biāo)簽識(shí)別、PDA、無線通信、全球定位等技術(shù)建立倉庫管理手段。⑷構(gòu)建倉庫管理信息系統(tǒng)。管理實(shí)質(zhì)就是對(duì)信息的感知和評(píng)判。在系統(tǒng)構(gòu)建上,要建立互聯(lián)互通的通信網(wǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)化和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)信息共享。
4.2 電子裝備的主動(dòng)適應(yīng)性改造
電子裝備的主動(dòng)適應(yīng)性改造,是參照倉庫的存儲(chǔ)條件而進(jìn)行的,主要包括以下三個(gè)方面:
⑴賦予裝備智能化的身份標(biāo)簽。賦予裝備智能化的身份標(biāo)簽,主要通過采用二維條碼、射頻標(biāo)簽識(shí)別等技術(shù),為每個(gè)包裝箱或單個(gè)電子裝備進(jìn)行標(biāo)識(shí)。身份標(biāo)簽的相關(guān)信息要以倉庫的數(shù)據(jù)接口和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議為依據(jù),確保不但生產(chǎn)廠家可識(shí)別和采集,倉庫的每個(gè)讀卡器也可識(shí)別和采集,并能順利將所需信息反饋到倉庫綜合管理系統(tǒng)。
⑵進(jìn)行技術(shù)維護(hù)處理。一是增加充放電裝置。對(duì)于需要定期充放電的電子裝備,通過設(shè)置外接電源線,將裝備充放電接口外延至包裝箱外部,裝備入庫時(shí)直接將該連接線插入器材架上充放電接口,裝備的外包裝箱上可開設(shè)電量顯示屏,通過網(wǎng)絡(luò)化和智能化的管理,在電腦終端上可以清晰顯示裝備當(dāng)前電量,下次充電時(shí)間等,并通過智能化的管理統(tǒng)一進(jìn)行充放電,或者有選擇的進(jìn)行操作,可以極大優(yōu)化管理方式。二是進(jìn)行防靜電處理。通過外接線的方式,使每個(gè)包裝箱具備獨(dú)立可靠的接地裝置。依據(jù)防靜電等級(jí)要求,選擇不易產(chǎn)生靜電的包裝材料,使得裝備在存儲(chǔ)過程中不易產(chǎn)生靜電??刂乒に囘^程,使之不產(chǎn)生靜電或者使產(chǎn)生的靜電不超過危險(xiǎn)程度。也可以通過在包裝箱內(nèi)外增加加抗靜電劑,或者涂導(dǎo)電涂料防靜電。三是進(jìn)行防磁處理。防磁處理主要是用防磁類材料,屏蔽易受磁場(chǎng)損害的裝備元器件,以達(dá)到重點(diǎn)部位防磁,確保裝備性能的效果。四是進(jìn)行防濕處理。
⑶規(guī)范化設(shè)計(jì)包裝箱。針對(duì)同一類裝備或器材,其包裝箱規(guī)格應(yīng)該具有一致性,并且應(yīng)充分考慮到器材架規(guī)格,搬運(yùn)機(jī)械手的長、寬、機(jī)械手之間的距離等。通過這些因素,合理確定包裝箱的尺寸、箱底墊木之間的距離、箱底與地面之間的距離等,方便機(jī)械搬運(yùn)和裝備堆垛。
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篇7
論文摘要:對(duì)煤炭企業(yè)倉庫管理中存在計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng),物資儲(chǔ)備不夠合理;估價(jià)入賬太多,人員業(yè)務(wù)水平有待提高,庫房辦公條件有待改善,提出了提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性,合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),做好估價(jià)工作,提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,改善辦公條件,辦公室與庫房分開的改進(jìn)方法及對(duì)策。
Key words:storage management; stock management
Abstract:Has the plan management accurate foresight to the coal enterprisestorage management in not to bestrong, the material reservesinsufficiently are reasonable; The estimate deposits too many, thepersonnel voca-tional level waits for the enhancement, the storehousework condition waits for the improvement; Proposed theenhancementplan accuracy, reasonably stockpiles the commodity, the adjustmentstock structure, completes theestimate work, improves the personnelquality and the vocational level, the improvementwork condition, theof-fice and the storehouse separated improvement method and thecountermeasure.
0 引言
煤炭企業(yè)生產(chǎn)所需物資數(shù)量巨大,種類繁多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)對(duì)安全要求的特殊性,使物資供應(yīng)責(zé)任重大,質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財(cái)產(chǎn)的重大損失。為做好物資供應(yīng),確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關(guān),其中倉庫管理是物資管理中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。
倉庫是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所,庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平,高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫房管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實(shí)意義。因此應(yīng)按照科學(xué)管理原則對(duì)物料進(jìn)行整體計(jì)劃協(xié)調(diào)和控制。
1 倉庫管理中存在的問題
1.1 計(jì)劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)
格型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對(duì)一些物資的消耗沒有預(yù)見性,往往造成供貨提前期不準(zhǔn),采購量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。
1.2 物資儲(chǔ)備不夠合理
庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫存量過大,有的物資早已淘汰,超儲(chǔ)積壓,占用大量庫存資金,也為盤點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。
1.3 估價(jià)入賬太多
估價(jià)入賬是貨到票未到時(shí),為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類編號(hào),影響發(fā)票單據(jù)的及時(shí)開具,造成大量估價(jià)材料,給倉庫保管員和財(cái)務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動(dòng)。
1.4 人員業(yè)務(wù)水平有待提高
目前大多數(shù)廠礦庫房已引進(jìn)庫存管理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低,缺乏專業(yè)的庫房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能,導(dǎo)致計(jì)劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。
1.5 庫房辦公條件有待改善
廠礦很多庫房還沒有獨(dú)立的辦公室,保管員的辦公室就設(shè)在倉庫里,一些膠皮塑料等散發(fā)出有毒有害的物質(zhì)和難聞的氣味,久而久之對(duì)保管員身心造成傷害,挫傷勞動(dòng)的積極性。
2 提高倉庫管理水平的對(duì)策
2.1 提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后,物資供應(yīng)部門在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,保證確定性需求的及時(shí)供貨;并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求,主動(dòng)對(duì)接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物資供應(yīng)。
2.2 合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)
對(duì)于任何企業(yè)而言,保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當(dāng),將會(huì)給企業(yè)帶來缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存多,資金積壓,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此,對(duì)庫存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。
2.2.1 建立對(duì)于多方有效的管理機(jī)制
對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個(gè)部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門多報(bào)計(jì)劃,物資供應(yīng)部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。
2.2.2 供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系
物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應(yīng)多了解庫存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應(yīng)時(shí)間長短等,減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利庫,發(fā)揮庫存物資的作用,盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少報(bào)廢。
2.2.3 及時(shí)處理庫房里的積壓呆廢料,減少資金占用
物資供應(yīng)部門應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫存需要進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于多年不動(dòng)的物資、超過使用年限的物資進(jìn)行處理報(bào)廢。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時(shí)消化企業(yè)的不良資產(chǎn),為企業(yè)減負(fù)。
2.2.4 充分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用
不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)認(rèn)為倉儲(chǔ)只是存儲(chǔ)物資的場(chǎng)所,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資收發(fā)料動(dòng)態(tài)管理,對(duì)倉儲(chǔ)物資動(dòng)態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)反映物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲(chǔ)、積壓和不合理庫存物資信息,有利于庫存資金分析,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。
2.3 做好估價(jià)工作
估價(jià)入賬給倉庫和財(cái)務(wù)部門都帶來了不必要的存放勞動(dòng),而且會(huì)造成企業(yè)提供的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),應(yīng)該引起足夠的重視。
供應(yīng)部門接到物資申請(qǐng)計(jì)劃后,組織貨源簽訂合同,審計(jì)科和分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批,保證合同及時(shí)生效。對(duì)于沒有物資編號(hào)的新型物資或土產(chǎn)雜品等,及時(shí)申報(bào)及時(shí)編號(hào)。相關(guān)科室緊密配合,加快各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn),以保證物資到貨時(shí)及時(shí)取得發(fā)票,減少估價(jià)物資。
2.4 提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理,對(duì)庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還要擁有現(xiàn)代管理知識(shí),按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識(shí),通曉現(xiàn)代倉儲(chǔ)物流理論并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐,熟悉庫存物資的屬性,應(yīng)用6S進(jìn)行庫房現(xiàn)場(chǎng)管理,及時(shí)準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù),充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟(jì)潛力,實(shí)現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此,要定期對(duì)庫房管理人員進(jìn)行培訓(xùn),并制定激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)員工的積極性。
2.5 改善辦公條件,辦公室與庫房分開
管理層必須提高對(duì)庫房管理的重視,經(jīng)常深入庫房工作第一線,關(guān)愛員工,給庫房配備必要的硬件設(shè)施,把辦公室從庫房中獨(dú)立出來,盡量減少庫存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康,使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。
篇8
倉庫管理在任何一家PCB企業(yè)中均占有非常重要的位置,其與各個(gè)部門在生產(chǎn)工作上都有非常大的必然的直接的聯(lián)系,可以說是企業(yè)“物流管理”的核心。由于每一個(gè)物料都需要用提前計(jì)劃好的資金去購買,所以倉庫中的物料庫存量占用著公司的大量資金。如果庫存過少卻又將會(huì)造成停工待料的問題,使得生產(chǎn)無法正常運(yùn)作。
庫存管理不到位時(shí)將會(huì)造成物料過期而報(bào)廢,浪費(fèi)大量資金。庫存過多不但占有公司大量資金,同時(shí)也占用公司寶貴的有限場(chǎng)地及浪費(fèi)有限的管理資源,并且因資金積壓過多,資金鏈運(yùn)作受到阻滯,將關(guān)系到公司的生存與發(fā)展。
雖然目前國際最先進(jìn)的管理理念是“零庫存”,但作為PCB企業(yè)來說,想做到“零庫存”是不可能的,因?yàn)镻CB企業(yè)是依據(jù)客戶設(shè)計(jì)的文件、圖紙、訂單數(shù)量以及簽訂的書面合同等相關(guān)要求投入生產(chǎn)的,而且現(xiàn)代電子產(chǎn)品是多品種、小批量、交貨周期極短,但PCB企業(yè)的主要材料即覆銅板的訂購周期長則超過一個(gè)月、短則也要一個(gè)星期左右才能到貨,化工材料的訂購周期長則十多天、短則也要2天時(shí)間左右才能到貨,同樣其它物料及設(shè)備配件也需要庫存,否則也將會(huì)影響到生產(chǎn)的正常運(yùn)行。
鑒于此,PCB企業(yè)的物料要做到“零庫存”是不可能的,那么如何完善倉庫管理,合理優(yōu)化庫存量,是每個(gè)PCB企業(yè)主管物料的管理者必修的課題?,F(xiàn)以某PCB企業(yè)通過完善倉庫管理,合理優(yōu)化庫存量達(dá)到降低庫存量的事例總結(jié)如下。
一、優(yōu)化庫存量
1. 覆銅板庫存量,在PCB企業(yè)全部物料庫存中所占的比重最高,據(jù)統(tǒng)計(jì)高達(dá)80%以上,但也是最難做好合理庫存量的工作,如果該項(xiàng)工作做好了,庫存量也就下降了,資金積壓的問題也就可以得到緩解,通過多年的摸索,找出了一個(gè)比較可行的優(yōu)化方法,借助電腦,用Office Excel電子表格進(jìn)行制表。由于不同的客戶所要求的板材、規(guī)格也不同,要求倉管員每天定時(shí)把收、發(fā)物料的數(shù)據(jù)輸入電腦,進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨和發(fā)放的數(shù)量,以動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù);在申請(qǐng)購買板料時(shí)依據(jù)上月覆銅板消耗的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),及各個(gè)廠家送貨周期情況進(jìn)行配料。同時(shí)把已申請(qǐng)物料的數(shù)量、到貨日期注明清楚,便于跟進(jìn)物料的到貨日期和數(shù)量。訂購覆銅板的時(shí)候需要依據(jù)廠家的送貨周期和上月所消耗的數(shù)據(jù),訂購一次的數(shù)量約為半個(gè)月的用量,并保證庫存量有7~10天的使用量,這樣就確保了有訂單時(shí)不會(huì)出現(xiàn)無板料下單的情況,也不會(huì)積壓過多的板料。
因?yàn)橛袀€(gè)別客戶不是每個(gè)月都下同一種訂單,所以如果只按上月消耗的板料情況進(jìn)行配料的話,則有可能造成個(gè)別客戶下單時(shí)無板料生產(chǎn)的局面,為了滿足客戶的需求,可根據(jù)近3個(gè)月曾使用過的板料作適當(dāng)?shù)膸齑妗?/p>
2. 化工藥水庫存量,是根據(jù)生產(chǎn)量以及工藝消耗量去配料的,前兩年因該P(yáng)CB企業(yè)處于投產(chǎn)初期,沉銅藥水每月月終結(jié)余部分都屬于供應(yīng)商寄存在公司的,即當(dāng)作是供應(yīng)商下月送貨的物料。
這樣企業(yè)自身對(duì)沉銅藥水的庫存管理方面就有所松懈,申請(qǐng)物料時(shí)是根據(jù)某項(xiàng)物料儲(chǔ)量不足的情況,然后把倉庫該系列的所有物料數(shù)量報(bào)給供應(yīng)商,再由供應(yīng)商自己配比送貨,結(jié)果經(jīng)過幾個(gè)回合的送貨后,有些物料可用1年以上,但有些物料又沒有配送足夠,只好又要求供應(yīng)商重新發(fā)送當(dāng)前急需要用的物料,這樣下來造成倉庫里到處都是供應(yīng)商存放的沉銅藥水,但是要用到的物料卻沒有庫存,急得生產(chǎn)線像熱鍋上的螞蟻團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),使得生產(chǎn)無法正常運(yùn)行。
鑒于此種被動(dòng)情況,該企業(yè)在后面申購沉銅藥水時(shí),進(jìn)行全面審核,按照工藝要求的用量進(jìn)行合理配比送貨(如表1);通過這樣的方法申購沉銅藥水后,供應(yīng)商基本上是按該系統(tǒng)配比發(fā)送藥水了,倉庫的場(chǎng)地就可以有計(jì)劃地安排堆放物料,一般情況下申請(qǐng)一次沉銅物料是按生產(chǎn)15000左右的量進(jìn)行申購的,每10天左右申購一次,這樣既可以做到定期申購物料,又可以確保生產(chǎn)不出現(xiàn)無物料可用的情況,也不會(huì)出現(xiàn)因藥水配比不平衡而造成藥水積壓的現(xiàn)象,那么藥水因堆放時(shí)間過長而造成過期失效的現(xiàn)象就不存在了。
3. 同理,其它物料庫存量也是根椐上月的物料消耗量以及工藝用量進(jìn)行申購的,有些無法按照這個(gè)方法進(jìn)行儲(chǔ)備的,則通過建立最低和最高庫存量進(jìn)行儲(chǔ)備,從而達(dá)到最佳的庫存量,即達(dá)到既不影響生產(chǎn),又不會(huì)過多積壓物料的目的進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
二、建立網(wǎng)絡(luò)化管理
為了讓使用部門隨時(shí)了解倉庫物料的庫存情況,在物料管理方面還建立了網(wǎng)絡(luò)化管理,即不但庫房實(shí)施了電腦化操作,相關(guān)部門也實(shí)施了電腦化操作,同時(shí)庫房與使用部門之間建立了網(wǎng)絡(luò)化管理方式,讓使用部門隨時(shí)都可以了解和掌握到本部門所要用到物料的庫存情況,在有些客戶使用物料(板材)方面可以有多種選擇的情況下,則可以方便直觀地選擇價(jià)格相對(duì)較低同時(shí)又不影響產(chǎn)品質(zhì)量的物料,這樣無形中又實(shí)現(xiàn)了降低生產(chǎn)成本的目的。建立了網(wǎng)絡(luò)化管理后,使得主管物料的領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解到物料的庫存情況,能有效地監(jiān)控物料是否有過多積壓的情況,同時(shí)在審批物料申購單時(shí)既可以及時(shí)糾正不合理的申購情況,又可以隨時(shí)了解物料的庫存現(xiàn)象,以便讓庫存較長時(shí)間的物料得到及時(shí)合理的處理,避免不應(yīng)有的浪費(fèi)。
三、把好入庫的質(zhì)量、數(shù)量關(guān)
倉管員在入庫單上簽字,就說明已有這么多物品入庫,也意味著公司要按照以上物品的價(jià)值付款,所以倉管員對(duì)于物料入庫確認(rèn)工作要有很強(qiáng)的責(zé)任心。企業(yè)應(yīng)通過不斷完善相關(guān)的管理規(guī)定,要求倉管員在接到入庫單時(shí),首先要與申購單進(jìn)行核對(duì),確實(shí)無誤后,然后依據(jù)入庫單對(duì)物料的品名與實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí),確保清點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確無誤,倉管員在確認(rèn)數(shù)量的同時(shí),必須顧及物品的品質(zhì)(外觀是否良好),如發(fā)現(xiàn)外包裝損壞時(shí),須及時(shí)打開包裝進(jìn)行檢查,如有異常須向相關(guān)部門反饋,直到問題解決為止。
四、把好物品的儲(chǔ)存關(guān)
一般情況下,物品都有一個(gè)儲(chǔ)存的環(huán)境要求。如油墨的儲(chǔ)存環(huán)境要通風(fēng)良好、避光,儲(chǔ)存溫度為16~28℃。PCB企業(yè)可根據(jù)各種物料的儲(chǔ)存環(huán)境不同,編制好相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書,指導(dǎo)倉管員對(duì)物品進(jìn)行存放。物料存放的原則:按照物料種類(化工、覆銅板、油墨、干濕膜等)、規(guī)格、等級(jí)進(jìn)行區(qū)分的原則進(jìn)行存放,不得混堆和亂堆,確保庫房的整潔及安全,達(dá)到可視化管理的最佳效果。
五、定期盤點(diǎn)
許多的印制電路板企業(yè)一直以來都嚴(yán)格執(zhí)行每月底定期盤點(diǎn)物料的規(guī)章制度,通過每月定期盤點(diǎn)可以檢查倉庫員平時(shí)在收、發(fā)貨是否記錄準(zhǔn)確,即核實(shí)賬、物是否相符,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不相符的現(xiàn)象,及時(shí)追查原因,以便堵住漏洞,防止問題再次發(fā)生,以此不斷提高倉管員的工作責(zé)任心。同時(shí)也可以減少不必要的原物料浪費(fèi)。每月通過盤點(diǎn),也可以檢查發(fā)現(xiàn)倉管員平時(shí)發(fā)料時(shí)是否按先進(jìn)先出的規(guī)定落實(shí)執(zhí)行,避免物料因儲(chǔ)放時(shí)間過長而報(bào)廢,導(dǎo)致企業(yè)不應(yīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失。
六、定期發(fā)放物料
PCB企業(yè)倉庫的發(fā)料,大部分都是延續(xù)“領(lǐng)料人何時(shí)來領(lǐng)料就何時(shí)發(fā)料”的習(xí)慣,這樣倉管員就無法有計(jì)劃地安排工作,有時(shí)甚至在晚班的時(shí)候因?yàn)槲锪喜蛔愣枰褌}管員從睡夢(mèng)中叫起來發(fā)料,或者因?yàn)闊o法領(lǐng)到物料而中斷生產(chǎn)的事情時(shí)有發(fā)生。為了杜絕該類現(xiàn)象,公司制定了發(fā)放物料的時(shí)間表,這樣倉管員的工作就可以有序地做好安排,如果一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不是在該時(shí)間表內(nèi)去領(lǐng)取物料的,一律追查清楚原因,如果是人為因素造成的將對(duì)責(zé)任人作出嚴(yán)肅處理。按該制度執(zhí)行后,倉管員的上班時(shí)間有明顯的縮短,在人員數(shù)量上也減少了20%左右,既使工作效率得到明顯的提高,同時(shí)又做到生產(chǎn)線再也沒有發(fā)生過在上晚班時(shí)去領(lǐng)料的現(xiàn)象,或者因無物料生產(chǎn)而造成停產(chǎn)的事情發(fā)生。
結(jié)論
篇9
Abstract: The material is all kinds of reserve tangible assets for sale or consumption in the production process and is the main contents of business inventories, and also an important project of floating assets in the assets balance sheet. Therefore, the quality of materials management has become the important symbol of measuring the management system perfect or not, material reserves reasonable or not, the occupation of floating assets is the best or not.
關(guān)鍵詞:材料;材料管理;資金周轉(zhuǎn)
Key words: materials;materials management;turnover of funds
中圖分類號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)32-0074-01
0引言
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善,庫存材料管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。加強(qiáng)材料管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。
1庫存材料管理的意義
庫存材料管理就是對(duì)企業(yè)的材料的使用、流通進(jìn)行管理,主要包括材料的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到庫存材料管理的最終目標(biāo),以提高經(jīng)濟(jì)效益。庫存材料的管理包括對(duì)庫存物資的購、收、存、發(fā)等環(huán)節(jié)的管理。每一環(huán)節(jié)在材料管理中都起著非常重要的作用,因此必須規(guī)劃管理好每一環(huán)節(jié)。
2目前中小企業(yè)庫存材料管理中產(chǎn)生的問題及原因
2.1 發(fā)現(xiàn)的問題本人走訪的一家中小企業(yè)是從事電子元件加工生產(chǎn)的企業(yè),其原材料成本約占生產(chǎn)總成本的70%,因此,材料的管理、使用、核算,在整個(gè)公司管理中就顯得尤為重要。該公司庫存材料管理中存在的問題主要有兩個(gè),一方面,由于倉庫原材料種類繁多導(dǎo)致相當(dāng)一部分庫存材料堆放無序,從而使得領(lǐng)用混亂。其次,有很多原材料目前對(duì)企業(yè)生產(chǎn)無用,有些已經(jīng)閑置很久了,且無人問津。
2.2 產(chǎn)生問題的原因通過對(duì)該企業(yè)的調(diào)查、了解,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生以上問題的主要原因:①人員變動(dòng),交接不清,前任做的,后任不管。本人曾就以上兩個(gè)問題請(qǐng)教過該公司的倉管員,他的解釋是,部分原材料堆放無序是因?yàn)閭}庫空間有限,這個(gè)問題在他來公司的時(shí)候就有,延續(xù)至今,他的前任只告知他一些重要原材料的固定擺放位置,除去了這些固定的擺放位置,倉庫的格局基本就定了,所以部分放不下的材料,就只能暫放在倉庫的可用空間了,從而導(dǎo)致庫存材料的無序堆放。②倉庫管理人員責(zé)任心不強(qiáng),業(yè)務(wù)不熟。本人在該公司曾參與一次財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)部共同抽盤倉庫,雖然只是抽盤,但兩部門都很重視,還定了計(jì)劃。盤點(diǎn)時(shí)上述兩個(gè)問題又被提了出來。在盤點(diǎn)時(shí),常常為盤一種材料要跑幾個(gè)地方,就呆料的問題,生產(chǎn)部門建議在開會(huì)時(shí)可以向老板提一提,倉管員的回答是不用提,老板肯定知道。另外,還有一些堆放在貨架頂端的材料,倉管員建議不盤,原因是取下不方便、數(shù)量不會(huì)錯(cuò)的。③倉庫管理很松,工作好壞與個(gè)人關(guān)系不大。對(duì)倉庫材料管理的調(diào)查,最深的感覺就是輕松,活不多,原料倉庫除了原材料入庫時(shí)忙點(diǎn)外,其余時(shí)候都很輕松,平時(shí)不會(huì)對(duì)倉庫進(jìn)行全面的整理,各生產(chǎn)部門來領(lǐng)用時(shí)保管員只負(fù)責(zé)登記,有時(shí)小批量領(lǐng)用常常不及時(shí)登記。④關(guān)于倉庫呆料產(chǎn)生的原因。而對(duì)于倉庫中還保存的呆料,主要原因有以下幾點(diǎn),第一,部分產(chǎn)品停產(chǎn)造成的原產(chǎn)品剩余原材料的閑置;第二,供應(yīng)商變更而產(chǎn)生的原供應(yīng)商供應(yīng)原材料剩余的閑置;第三,生產(chǎn)流程調(diào)整而產(chǎn)生的原材料閑置;第四,采購量大而生產(chǎn)需要逐漸減少而產(chǎn)生的原料積壓。由此可見,該公司在財(cái)產(chǎn)管理,尤其在庫存材料管理上存在較嚴(yán)重的問題,畢竟原材料是企業(yè)資產(chǎn)中很重要一部分,材料管理的不善將會(huì)直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),長此以往,必然會(huì)對(duì)企業(yè)的損益產(chǎn)生不良的影響。如何更好的優(yōu)化材料管理就成了公司管理者思考的重要問題。
3庫存材料管理不善所產(chǎn)生的影響
3.1 關(guān)于呆料倉庫里呆料長期積壓,占用了倉庫的有限空間,使用來存放有用材料的空間減少,這樣一來,使很多有用材料放不下,即使可以把呆料下架,但是仍會(huì)占用倉庫空間,這也是倉庫物品堆放無序的原因之一。
3.2 關(guān)于材料的無序堆放這會(huì)影響倉管員對(duì)倉庫管理的有效控制。間接導(dǎo)致部分材料庫存過多,增加了企業(yè)經(jīng)營資金的占用率,影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。原材料庫存余額越大,周轉(zhuǎn)速度就越慢,材料的流動(dòng)性就越弱,因而對(duì)企業(yè)的損益產(chǎn)生影響。
綜上所述,就長遠(yuǎn)利益來看,企業(yè)應(yīng)該采取必要的措施來優(yōu)化材料的管理,從而使企業(yè)的材料管理更加規(guī)范。
4優(yōu)化企業(yè)庫存材料管理的重要措施
隨著對(duì)這個(gè)公司的了解的日益加深,經(jīng)過多次去生產(chǎn)線、倉庫的調(diào)查,以及大量地查閱資料,對(duì)上述問題提出以下優(yōu)化措施:
4.1 加強(qiáng)部門之間溝通經(jīng)過一段時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部,不同部門對(duì)材料管理有著不同的要求,他們的這些要求都是出自自身管理需要。企業(yè)內(nèi)各部門對(duì)原料材料的要求在很多方面是沖突的,由此,生產(chǎn)采購、財(cái)務(wù)三個(gè)部門的相互溝通就顯得很重要。
4.2 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,使賬、物、卡相符材料管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,對(duì)貨到發(fā)票未到的材料,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡相符。
4.3 及時(shí)的清理呆料對(duì)于呆料,應(yīng)及時(shí)報(bào)批清理,可以出售的出售,還有可用性的可加工再利用,無法出售且不可用的,也應(yīng)及時(shí)報(bào)批銷毀。
4.4 加強(qiáng)材料采購管理,合理運(yùn)作采購資金,控制采購成本首先,計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況,進(jìn)而作出科學(xué)合理的材料采購計(jì)劃。其次,要規(guī)范采購行為,增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則,采購員要對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
篇10
倉庫人員年度工作自我鑒定在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和指導(dǎo)下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點(diǎn),擺正自己的位置,在工作中有明顯的進(jìn)步。我深知,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我提出了很高的要求,崗位職責(zé)也要求我高一格、嚴(yán)一檔,來不得半點(diǎn)馬虎、出不得半點(diǎn)差錯(cuò),只有兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí),才能做到優(yōu)質(zhì)高效。
時(shí)光飛逝,進(jìn)入公司工作也已兩個(gè)多月就到年底了。經(jīng)過在這幾個(gè)月的工作鍛煉中,得到了很多。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和指導(dǎo)下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點(diǎn),擺正自己的位置,在工作中有明顯的進(jìn)步。我深知,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我提出了很高的要求,崗位職責(zé)也要求我高一格、嚴(yán)一檔,來不得半點(diǎn)馬虎、出不得半點(diǎn)差錯(cuò),只有兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí),才能做到優(yōu)質(zhì)高效。
一、人力的合理安排和運(yùn)用
作為食品公司的倉庫管理員,雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞,心細(xì),作業(yè)強(qiáng)度大,體力要求比較高。隨著客戶的不斷進(jìn)入,業(yè)務(wù)不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作業(yè)盡量不受影響做到有條不紊。
二、人員的培訓(xùn)和提高
雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的規(guī)定,及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的要求,這樣有利于我們對(duì)倉庫的管理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會(huì)有所提高的。
三、貨物的管理
要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。
A:易拿,易放,易看,易點(diǎn)的堆積方式。
B:貨物堆放不要超高堆放,要注意距離。
C:貨物入出時(shí)做好記錄。
D:對(duì)于頻繁進(jìn)出庫的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點(diǎn)這樣減少庫存差異。
E:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢
四、衛(wèi)生工作
倉庫作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛(wèi)生。創(chuàng)造一個(gè)整潔的倉庫,在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。
每天的工作中都有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時(shí)間去解決,來提升自身的業(yè)務(wù)能力。
這也要求我們不斷的學(xué)習(xí),提升,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和掌握專業(yè)技能;交流,了解,吸取他們的經(jīng)驗(yàn);學(xué)習(xí)倉儲(chǔ)保管,貨物記帳等業(yè)務(wù)知識(shí),這是我還有所欠缺的。
總的來說,由于本人工作經(jīng)驗(yàn)不多,能力還有欠缺。雖然敢打敢拼,能勝任本職工作,但主要還是由于“強(qiáng)將手下無弱兵”,受益于身處這樣一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),在鞭策中得到了磨礪;今后在工作中,需要進(jìn)一步增強(qiáng)開拓創(chuàng)新精神,磨練意志,提高執(zhí)行力,生活上更嚴(yán)格自律,學(xué)習(xí)上加強(qiáng)財(cái)經(jīng)專業(yè)素養(yǎng),在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)決貫徹落實(shí)上級(jí)指示精神和工作部署,努力拼搏,扎實(shí)工作,以更好的質(zhì)量、更高的效率、更扎實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,為我們這個(gè)光榮的集體、輝煌的事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
倉庫人員年度工作自我鑒定歲月如梭!緊張而又富有節(jié)奏的一年,不知不覺地過去了?;厥准尤臌惿@半年多來,公司在各方面迅速發(fā)展,穩(wěn)步前進(jìn)。在各方面都向規(guī)規(guī)范化邁進(jìn)了一大步!同時(shí),我也踏著公司前進(jìn)的步伐,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)配合和指導(dǎo)下同企業(yè)一起成長了很多,在這半年的時(shí)間通過前期物料所有家人的的付出整個(gè)倉庫改變了很多無論是倉庫的規(guī)劃還是個(gè)人的素質(zhì)以及個(gè)人的工作職能和部門的精神和凝聚力都有很大的提升,這個(gè)是我們倉儲(chǔ)部每一位家人感到欣慰的一件事情!
回顧倉庫全年的工作歷程,既有失敗的痛苦,也有進(jìn)步的喜悅。通過總結(jié),我們記錄下了失敗的教訓(xùn)和成功的經(jīng)驗(yàn),記錄下了所獲得的成績和進(jìn)步,這樣可以使我們更加時(shí)時(shí)激勵(lì)自己,保持更好的水準(zhǔn)。通過總結(jié),部門間交換、分享相互的長處和短處,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),感受著團(tuán)隊(duì)的溫暖,從而收獲關(guān)切和期望;通過總結(jié),把優(yōu)勢(shì)繼續(xù)用于未來的工作,并有針對(duì)性、計(jì)劃性地去改變總結(jié)出來的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改進(jìn)。
過去的20xx年度在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮、各部門的積極協(xié)助配合下,倉庫的各項(xiàng)工作始終圍繞著團(tuán)隊(duì)的打造、庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、物流配發(fā)高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量的目標(biāo)開展工作。首先建立建全了各崗位工作職責(zé),規(guī)范了各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程;結(jié)合公司經(jīng)營實(shí)踐,完善了帳物的管理和財(cái)務(wù)庫存數(shù)據(jù)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);與此同時(shí),還對(duì)倉庫進(jìn)行了新的規(guī)劃,倉庫分區(qū)、貨物分類、臺(tái)帳及標(biāo)識(shí)建設(shè)的完成,以及搬運(yùn)組的成立標(biāo)志著倉儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)化進(jìn)程的全面啟動(dòng)。特別是倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理的嚴(yán)格要求,較好的改變了過去那種不用的雜亂的現(xiàn)場(chǎng)也隨著整頓、整理、清潔、清掃,素質(zhì)的學(xué)習(xí)開展成為歷史。
貨物的收、發(fā)、存管理工作,伴隨著崗位責(zé)任制的貫徹落實(shí),得到了全面提升。對(duì)倉庫歷史遺留的呆滯貨物,殘次品,報(bào)廢貨物、成品退貨進(jìn)行了徹底清理,并建立了相應(yīng)的殘次品庫,為今后此項(xiàng)工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。如今日常管理中的所收、發(fā)貨物(含退貨入庫)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率比之前有較大的提升。倉庫貨物擺放整齊、橫豎成行,并按分類、規(guī)格型號(hào)擺放,編號(hào)與貨位基本保持一致傳統(tǒng)習(xí)慣與科學(xué)管理間的觀念差異,造成制度、流程的執(zhí)行力低下問題:倉庫管理中出現(xiàn)的部分問題都是因在制度執(zhí)行中未按規(guī)范及流程的標(biāo)準(zhǔn)操作,用傳統(tǒng)習(xí)慣方法取代科學(xué)計(jì)劃而發(fā)生的。
分析工作一直是我部門管理工作的弱項(xiàng),無論是本部門各管理崗位中存在問題的原因分析,還是部門專業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析,特別是對(duì)優(yōu)化整體庫存的分析,都缺乏專業(yè)性總結(jié)分析,在20xx年管理工作中,將加強(qiáng)總結(jié)分析工作,以提高本部門基礎(chǔ)管理工作。
隨著公司行業(yè)競爭力的不斷走強(qiáng),對(duì)公司物料管理工作和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為了使倉儲(chǔ)部能適應(yīng)公司發(fā)展的需要,現(xiàn)對(duì)20xx年年度倉儲(chǔ)部工作做如下規(guī)劃:
1、加強(qiáng)倉儲(chǔ)工作目標(biāo)管理,將倉儲(chǔ)工作目標(biāo)任務(wù)分解到每個(gè)工作環(huán)節(jié)和落實(shí)到每個(gè)人。同時(shí),認(rèn)真考核落實(shí),由于目標(biāo)明確、責(zé)任落實(shí)、措施到位,倉儲(chǔ)工作形成了上有人抓,下有人管,一級(jí)抓一級(jí)的倉儲(chǔ)工作格局。全面落實(shí)安全責(zé)任制。根據(jù)公司的管理規(guī)定倉庫晚上安排人員根據(jù)生產(chǎn)情況進(jìn)行值班、出入庫檢查、庫內(nèi)防火、安全用電等各項(xiàng)工作,并堅(jiān)持嚴(yán)格落實(shí);二是貫徹“安全生產(chǎn)、預(yù)防為主”的方針,定期開展安全生產(chǎn)大檢查,切實(shí)消除安全隱患,確保了全年倉儲(chǔ)工作安全管理無事故。
2、在4月份之前,解決倉庫庫存準(zhǔn)確率長期低下的問題。倉庫庫存準(zhǔn)確率得不到提升,庫存數(shù)據(jù)失真,對(duì)公司財(cái)務(wù),計(jì)劃,采購,生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作開展造成很大的影響,同時(shí)也使倉庫管理處于極為被動(dòng)的局面。在4月份之內(nèi),倉庫要導(dǎo)入每日循環(huán)盤點(diǎn)制度,理順和優(yōu)化管理流程,提高管理人員的數(shù)據(jù)觀念,按照工作日清日結(jié),數(shù)據(jù)異常及時(shí)分析處理的原則嚴(yán)抓庫存數(shù)據(jù)管理。
要徹底打破以往倉庫在庫存數(shù)據(jù)管理中存在的單純依賴調(diào)賬來維持?jǐn)?shù)據(jù)準(zhǔn)確的局面,在可持續(xù)性的基礎(chǔ)上抓數(shù)據(jù)管理,同時(shí)也為ERP系統(tǒng)的順利上線提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
3、三月份之前,完善倉庫的單據(jù),報(bào)表管理。倉庫目前對(duì)單據(jù)管理很不到位,不能達(dá)到財(cái)務(wù)部的要求,無法對(duì)單據(jù)進(jìn)行有效的追溯。倉庫要從單據(jù)的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn);加強(qiáng)對(duì)單據(jù)、報(bào)表的審核,尤其是對(duì)進(jìn)倉單的審核及報(bào)檢記錄的審核。對(duì)單據(jù)體系進(jìn)行一次清理,規(guī)范各類型業(yè)務(wù),各類型單據(jù)的使用,簽批流程,目前公司的單據(jù)設(shè)置不全面,有相當(dāng)一部份無對(duì)應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行登記,需要重新設(shè)計(jì)、規(guī)范一批單據(jù)來處理。這項(xiàng)工作在三月份內(nèi)完成。
4、不斷完善倉儲(chǔ)各項(xiàng)管理制度和前期跟各個(gè)倉管所簽定的考核與流程管理,做到檢查項(xiàng)目齊全,記錄完整,使倉儲(chǔ)日常管理工作形成了規(guī)范化的管理體系。在對(duì)庫房進(jìn)行隨時(shí)檢查時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時(shí)排除,保證庫房的干凈、清潔、安全等,確保庫區(qū)的“5S”工作做到位。突出管理重點(diǎn),認(rèn)真貫徹落實(shí)分庫管理辦法,做到“三?!?、“四落實(shí)”,即:專人管理、專庫儲(chǔ)存、專帳記載、數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點(diǎn)四落實(shí)。按規(guī)定,標(biāo)明標(biāo)志。重視倉儲(chǔ)基礎(chǔ)信息工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真上報(bào)各種倉儲(chǔ)報(bào)表,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他專業(yè)部門及時(shí)提供信息。
5、做好倉儲(chǔ)工作的關(guān)鍵是要掌握庫存周轉(zhuǎn)的變化。加強(qiáng)及監(jiān)督各倉位對(duì)庫存物資的入庫、出庫、庫存狀態(tài)以及儲(chǔ)存環(huán)境等情況的分析,找出進(jìn)、銷、存環(huán)節(jié)存在問題和安全儲(chǔ)存的隱患,并提出相應(yīng)處理措施,做好倉儲(chǔ)工作。建立“倉庫月度巡檢制度”,由倉儲(chǔ)部部長牽頭,邀請(qǐng)有關(guān)部門參加,定期對(duì)公司所倉庫進(jìn)行監(jiān)督檢查,并有針對(duì)性的提出解決方案。分析預(yù)測(cè)結(jié)果和解決方案應(yīng)及時(shí)公布,提供相關(guān)準(zhǔn)確的信息讓公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物料供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)綜合管理。
6、企業(yè)價(jià)值關(guān)的落地;通過企業(yè)文化的學(xué)習(xí),部門文化以和公司《部門培訓(xùn)》以及工作的實(shí)踐來鞏固價(jià)值關(guān)的落地,真正以實(shí)踐來跟上肖總所倡導(dǎo)學(xué)習(xí)教導(dǎo)型企業(yè)及部門,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)麗莎企業(yè)文化的精神實(shí)質(zhì),身體力行地并將其融合到實(shí)際工作中,并能與麗莎組織靠攏。
7、在二月份起實(shí)施以庫存準(zhǔn)確率考核為核心的考核機(jī)制。為了配合庫存準(zhǔn)確率提升,倉庫在二月份實(shí)施新的庫存準(zhǔn)確率考核制度,對(duì)庫存準(zhǔn)確率連續(xù)二到三個(gè)月內(nèi)實(shí)質(zhì)性提升的倉庫相關(guān)管理人員(準(zhǔn)確率目前定在98%)進(jìn)行績效比調(diào)整,對(duì)不能勝任工作的倉庫相關(guān)管理人員考慮調(diào)離工作崗位。
8、加強(qiáng)物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨(dú)建賬管理,及時(shí)反饋準(zhǔn)確的物料信息,為計(jì)劃、采購提供參考信息。與生產(chǎn)部溝通,倉庫所有材料集中發(fā)料并實(shí)施備料制,提升物料的收發(fā)效率,同生產(chǎn)部確定后續(xù)的管理方案。
9、從一月份到四月份,完成倉庫ERP庫存模塊的上線工作。公司的發(fā)展必定要求公司內(nèi)部實(shí)行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經(jīng)驗(yàn)之后再在全公司實(shí)施ERP系統(tǒng)。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會(huì)影響到公司信息化的工作布局。目前已與計(jì)劃部,ERP系統(tǒng)就倉庫實(shí)施ERP系統(tǒng)的步驟達(dá)成了初步的方案,暫定在三月份內(nèi)完成相關(guān)的基礎(chǔ)工作,在四月初實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線。同時(shí)請(qǐng)計(jì)劃部左部長協(xié)助完成環(huán)境評(píng)估,人員培訓(xùn),業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、固化,相關(guān)基礎(chǔ)庫存數(shù)據(jù)的錄入等工作。
10、從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間布局規(guī)劃。按照公司20xx年的發(fā)展規(guī)劃,各個(gè)產(chǎn)品類的物料將會(huì)有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發(fā)展要求。倉庫必須要適應(yīng)公司的發(fā)展要求,在四月份之前,完成各大產(chǎn)品物料的分區(qū)規(guī)劃;加強(qiáng)目視化管理,五月份之前做好各倉區(qū)、貨位的標(biāo)識(shí)管理。