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篇1

Abstract： Compared with traditional management of crew training， training management information system can not only for the crew， training institutions and maritime management provides a convenient， can more effective information exchange and sharing， optimize management. This paper mainly discusses how to realize the management informationization in the training institutions and maritime management mechanism.

關(guān)鍵詞： 船員培訓(xùn)；管理信息化；實(shí)現(xiàn)方式；培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

Key words： crew training；information management；implementation；training institutions

中圖分類號(hào)：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2013）04-0217-02

0 引言

隨著IT產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，全球已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，所以在船員培訓(xùn)管理當(dāng)中，信息化的重要性不言而喻。無(wú)論在工作或者生活當(dāng)中，信息化管理已經(jīng)必不可少。不但提高了工作效率，更提高了生活品質(zhì)。

1 我國(guó)船員培訓(xùn)管理的現(xiàn)狀

全國(guó)船員培訓(xùn)工作會(huì)議于2009年9月24日在大連召開，它主要是為了滿足我國(guó)航海事業(yè)的發(fā)展所需的人才，隨著我國(guó)航運(yùn)事業(yè)不斷發(fā)展，所需要的專業(yè)人員越顯缺乏，會(huì)議提出，目前我國(guó)年培養(yǎng)規(guī)模已達(dá)44000余人，目前我國(guó)已有25所中專、16所高職院校、12所本科院校開辦航海專業(yè)，隨著我國(guó)船員教育培訓(xùn)機(jī)制的不斷改進(jìn)，我國(guó)船員的知識(shí)、技能和交流都有不小的提升，大力推進(jìn)教育培訓(xùn)信息化建設(shè)作為十分重要的措施，法律法規(guī)不斷完善，基礎(chǔ)條件的不斷優(yōu)化，但是從國(guó)際社會(huì)來(lái)看，與國(guó)外一些先進(jìn)國(guó)家的船員，還有很大的差距，如何盡快提高我們船員的技能水平，提高知識(shí)和交流。加強(qiáng)船員教育培訓(xùn)能力建設(shè)，越來(lái)越引起人們的重視。

2 船員培訓(xùn)管理信息化的必要性

長(zhǎng)期以來(lái)，培訓(xùn)班開班多、學(xué)員多，給培訓(xùn)管理工作帶來(lái)了很多困難，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)主要依靠手工勞動(dòng)來(lái)完成，給培訓(xùn)管理工作帶來(lái)很多困難，缺少科學(xué)便捷管理模式。主要包括學(xué)員學(xué)籍管理、船員培訓(xùn)管理、船員教育和培訓(xùn)教材管理等。傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式，培訓(xùn)部門往往是從頭到尾一條龍服務(wù)，如果培訓(xùn)量班次比較少，幾個(gè)培訓(xùn)管理人員還能忙過(guò)來(lái)，從培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)實(shí)施和培訓(xùn)評(píng)估都是一手操辦。如果幾個(gè)班同時(shí)進(jìn)行，或是開班的規(guī)模大一點(diǎn)，就會(huì)捉襟見肘，這些問題是傳統(tǒng)的培訓(xùn)管理方法是無(wú)法解決的。就拿一個(gè)班次來(lái)講，要申報(bào)開班申請(qǐng)，匯總參培人員信息，再把名單和培訓(xùn)計(jì)劃交給主管單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，最后統(tǒng)計(jì)出培訓(xùn)人數(shù)、需要安排的場(chǎng)地器材等等，工作量十分巨大。在這種形勢(shì)下，對(duì)于船員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)而言，如何對(duì)船員培訓(xùn)工作進(jìn)行有效管理，實(shí)現(xiàn)船員管理的信息化，不僅日常工作日趨復(fù)雜繁重，而且對(duì)它也提出了更高的要求，它，就成了培訓(xùn)機(jī)構(gòu)亟需解決的一個(gè)問題。

那么什么是船員培訓(xùn)管理的信息化？具體地說(shuō)，對(duì)培訓(xùn)信息重組，調(diào)動(dòng)培訓(xùn)管理人員的信息潛能，船員培訓(xùn)管理信息化是培訓(xùn)管理人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，更好地組織培訓(xùn)活動(dòng)，從而實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)的過(guò)程。良好的培訓(xùn)信息化管理將能為提高工作效率及減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，便于培訓(xùn)信息的交流與共享，為船員、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和海事管理機(jī)構(gòu)三方都提供便利，培訓(xùn)管理信息化可以提高船員的培訓(xùn)效益，極大地規(guī)范培訓(xùn)管理工作，提高船員培訓(xùn)管理水平。因此，只有依靠培訓(xùn)專業(yè)信息化管理，才能提高管理工作效率，才能使培訓(xùn)管理實(shí)現(xiàn)真正的專業(yè)化。將船員培訓(xùn)管理工作同信息化結(jié)合起來(lái)是非常必要的，在培訓(xùn)管理流程進(jìn)行規(guī)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行資源的統(tǒng)籌配置是工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。

3 船員培訓(xùn)管理信息化的實(shí)現(xiàn)方式

下面以廣東海事局和廣州航海高等?？茖W(xué)校培訓(xùn)中心為例，要從海事管理機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)兩方面同時(shí)著手，二者缺一不可，由此可以實(shí)現(xiàn)船員培訓(xùn)管理信息化，討論培訓(xùn)管理信息化建設(shè)的可行性、必要性和實(shí)現(xiàn)方式。

3.1 船員培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 我們提出船員培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)，分析船員培訓(xùn)管理工作信息化的必要性，主要以廣州航海高等專科學(xué)校為例。

3.1.1 船員培訓(xùn)管理工作現(xiàn)狀 廣州航海高等專科學(xué)校其船員培訓(xùn)中心自2002年成立以來(lái)，是華南地區(qū)唯一一所獨(dú)立建制的航海高等院校，培訓(xùn)學(xué)員數(shù)量逐年增長(zhǎng)，培訓(xùn)工作量日益繁重。近三年來(lái)，海船三管輪適任評(píng)估2584人次；海船三副適任評(píng)估3405人次；值班水手、機(jī)工培訓(xùn)總數(shù)171人；GMDSS通用操作員培訓(xùn)總?cè)藬?shù)合計(jì)1000人；二小證培訓(xùn)總?cè)藬?shù)達(dá)1272人，包括雷達(dá)觀測(cè)與標(biāo)繪和雷達(dá)模擬器（B07）和自動(dòng)雷達(dá)標(biāo)繪儀（B08）等。

從上邊提供的數(shù)據(jù)來(lái)看，我們提倡的培訓(xùn)管理信息化是必要的，因?yàn)楣芾砉ぷ鞣爆崗?fù)雜，嚴(yán)重影響到了管理人員的工作效率。

3.1.2 船員培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)的主要功能 培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)，主要是指教師、學(xué)員以及教學(xué)資源為基本，將涉及到教務(wù)排課、考務(wù)和成績(jī)統(tǒng)計(jì)及相關(guān)日常工作的管理，與本學(xué)校的培訓(xùn)管理課程相結(jié)合。

3.1.3 船員培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)的作用 培訓(xùn)管理可以完全實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)流程和自動(dòng)化操作，通過(guò)培訓(xùn)管理信息化建設(shè)，一方面可以使培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)報(bào)班、開班、成績(jī)公布等工作一條龍，培訓(xùn)管理信息化，適時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。另一方面，大大提高了辦公效率，在實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)數(shù)據(jù)的匯總的同時(shí)，節(jié)約培訓(xùn)管理的人力。

通過(guò)培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)化建設(shè)，可以很快地掌握參訓(xùn)學(xué)員的考核和考試成績(jī)等，能對(duì)每個(gè)培訓(xùn)班次的培訓(xùn)情況進(jìn)行及時(shí)有效的評(píng)估。通過(guò)培訓(xùn)信息管理系統(tǒng)化建設(shè)，用先進(jìn)的理念來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施，能將培訓(xùn)管理人員的時(shí)間和精力，投入到更有意義的船員培訓(xùn)規(guī)劃的研究中來(lái)，從以往那些紛繁復(fù)雜的行政工作的重復(fù)機(jī)械操作中解放出來(lái)。

3.2 海事管理機(jī)構(gòu) 信息化建設(shè)已逐漸深入到船員培訓(xùn)管理層面，隨著海事信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，對(duì)海事管理機(jī)構(gòu)而言有以下幾點(diǎn)內(nèi)容。

近幾年來(lái)，廣東海事局在社會(huì)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的形勢(shì)下，海事信息化的快速發(fā)展給船員培訓(xùn)事業(yè)帶來(lái)了新的生機(jī)，信息化建設(shè)對(duì)海事管理方式變革起到了積極作用，信息化管理發(fā)展快、成效好。海事管理機(jī)構(gòu)利用信息化建設(shè)的初步成果，優(yōu)化管理方式，人力資源從滯后的手工勞動(dòng)中徹底解脫出來(lái)，研發(fā)了船員教育培訓(xùn)和收費(fèi)管理等軟件系統(tǒng)，開發(fā)了無(wú)紙化考試、考場(chǎng)監(jiān)控，工作效率得到了極大地提高，進(jìn)一步拓寬了培訓(xùn)中心發(fā)展空間，使培訓(xùn)服務(wù)質(zhì)量更加優(yōu)質(zhì)、全面，讓培訓(xùn)管理更加科學(xué)、先進(jìn)、便捷。

與傳統(tǒng)的培訓(xùn)管理工作相比，該系統(tǒng)使得工作效率得到了極大的提高。廣東海事局的船員培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了信息化管理。它簡(jiǎn)化了船員業(yè)務(wù)申報(bào)、船員業(yè)務(wù)查詢、成績(jī)查詢等過(guò)程。

綜上所述，為提高船員培訓(xùn)管理水平，以促進(jìn)我國(guó)航運(yùn)業(yè)的快速發(fā)展，應(yīng)盡快完善船員培訓(xùn)管理信息化系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]汪傳雷，劉蘭鳳，孫元杰.一種面向決策的企業(yè)商務(wù)智能系統(tǒng)研究[J].計(jì)算機(jī)技術(shù)與發(fā)展，2007（08）.

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[3]龍記陽(yáng)，楊宇棟.論小型航運(yùn)企業(yè)船員管理存在的問題與對(duì)策[J].航海技術(shù)，2005（05）.

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篇2

出版社：中國(guó)電力出版社

出版時(shí)間：2013年3月

定價(jià)：42.00元

國(guó)家電網(wǎng)公司·新入職員工系列培訓(xùn)通用教材：安全實(shí)訓(xùn)

為了規(guī)范國(guó)家電網(wǎng)公司新入職員工培訓(xùn)內(nèi)容，提高培訓(xùn)質(zhì)量，國(guó)網(wǎng)技術(shù)學(xué)院依據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司新入職員工培訓(xùn)方案，結(jié)合自身實(shí)訓(xùn)設(shè)施和新員工培訓(xùn)特點(diǎn)，編寫完成《國(guó)家電網(wǎng)公司新入職員工系列培訓(xùn)通用教材》（包括8個(gè)分冊(cè)）和《國(guó)家電網(wǎng)公司新入職員工系列培訓(xùn)專用教材》（包括52個(gè)分冊(cè)）?！秶?guó)家電網(wǎng)公司·新入職員工系列培訓(xùn)通用教材：安全實(shí)訓(xùn)》，共分4個(gè)學(xué)習(xí)情境，22個(gè)學(xué)習(xí)任務(wù)，主要包括電力安全生產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)、電力安全管理、電力安全技術(shù)、安全生產(chǎn)法律法規(guī)等內(nèi)容。

作者：權(quán)錫哲 著

出版社：人民郵電出版社

出版時(shí)間：2013年6月

定價(jià)：39.00元

弗布克企業(yè)培訓(xùn)精細(xì)化管理系列：培訓(xùn)管理關(guān)鍵點(diǎn)精細(xì)化設(shè)計(jì)

本書圍繞企業(yè)常見的培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)，從風(fēng)險(xiǎn)控制、流程控制兩大角度提煉出了培訓(xùn)管理過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)，構(gòu)建了一套全新、實(shí)用、高效的培訓(xùn)業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)管理體系。涉及事項(xiàng)包括企業(yè)培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)、培訓(xùn)計(jì)劃管理、培訓(xùn)課程研發(fā)、培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)管理、培訓(xùn)外包管理、培訓(xùn)督導(dǎo)管理、培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化、培訓(xùn)費(fèi)用管理等內(nèi)容，為企業(yè)全面控制培訓(xùn)管理關(guān)鍵點(diǎn)、加強(qiáng)培訓(xùn)管控工作提供了“拿來(lái)即用”或“稍改即用”的指導(dǎo)性手段。適合企業(yè)中高層管理人員尤其是培訓(xùn)管理人員、人力資源管理人員閱讀，也適合人力資源研究人員、管理咨詢?nèi)耸恳约案叩仍盒Ｏ嚓P(guān)專業(yè)的師生閱讀。

作者：李存斌 等

出版社：中國(guó)電力出版社

出版時(shí)間：2013年6月

定價(jià)：46.00元

篇3

【關(guān)鍵詞】  新護(hù)士；規(guī)范化；培訓(xùn)；對(duì)策

    隨著護(hù)理學(xué)科的發(fā)展，醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變以及人們對(duì)護(hù)理需求的不斷提高，對(duì)護(hù)士的護(hù)理理論知識(shí)、操作技能及素質(zhì)提出了更高的要求［1］。為了讓新護(hù)士盡快適應(yīng)新環(huán)境，實(shí)現(xiàn)從學(xué)生到專業(yè)護(hù)理人員的角色轉(zhuǎn)變，熟練掌握護(hù)理專業(yè)基本知識(shí)和技能，勝任臨床護(hù)理工作。從2006年開始，我院對(duì)從學(xué)校走入工作崗位的新畢業(yè)護(hù)士，進(jìn)行有計(jì)劃、有目的、有針對(duì)性的1年內(nèi)的全院輪科培訓(xùn)。雖然在進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中取得了較好的成績(jī)，但也存在一些問題，這些存在的問題直接影響到培訓(xùn)的效果。為此，筆者就存在問題及解決辦法進(jìn)行探討，以期進(jìn)一步完善培訓(xùn)管理體系，提高新護(hù)士的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，進(jìn)而提高臨床護(hù)理質(zhì)量。

1  存在問題

1.1  對(duì)規(guī)范化培訓(xùn)認(rèn)識(shí)不足

 

由于臨床護(hù)士人力資源的不足和病人對(duì)醫(yī)療服務(wù)要求的不斷提高，新護(hù)士的輪科培訓(xùn)給臨床工作帶來(lái)了一定的影響，同時(shí)也增加了護(hù)士長(zhǎng)和高年資護(hù)士的工作量，使得部分科室對(duì)培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí)不足，新護(hù)士也在忙于協(xié)助完成各班護(hù)理工作，出現(xiàn)重使用，輕培訓(xùn)現(xiàn)象。由于缺乏足夠的時(shí)間進(jìn)行規(guī)范化培訓(xùn)，造成對(duì)培訓(xùn)者要求不嚴(yán)、考核不到位，對(duì)新護(hù)士是否達(dá)到培訓(xùn)要求，水平如何，沒有客觀真實(shí)的評(píng)價(jià)［2］。

1.2  培訓(xùn)內(nèi)容和形式的單一 

對(duì)不同學(xué)歷層次的新護(hù)士培訓(xùn)內(nèi)容一致，沒有進(jìn)行分層次的有針對(duì)性的培訓(xùn)，影響新護(hù)士的學(xué)習(xí)興趣和積極性。護(hù)士不能按照所接受的教育、能力、職稱的不同分層次使用，客觀上導(dǎo)致培訓(xùn)動(dòng)力不足，護(hù)士職業(yè)生涯規(guī)劃缺乏目標(biāo)。培訓(xùn)形式較單一，主要采用上崗前的集中崗前教育和系統(tǒng)化的課程培訓(xùn)。

1.3  新護(hù)士存在的問題

1.3.1  職業(yè)素質(zhì)有待提高 

新護(hù)士工作熱情高、精力充沛，接受新知識(shí)快，競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)強(qiáng)，但對(duì)護(hù)理專業(yè)所需的態(tài)度、價(jià)值、信念還不夠成熟；由于工作經(jīng)歷短，心理素質(zhì)和應(yīng)急能力差；團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、慎獨(dú)精神和工作自律性還需要在臨床工作中不斷培養(yǎng)［3］。

1.3.2  缺乏理論知識(shí)運(yùn)用于臨床實(shí)踐的能力 

新護(hù)士基礎(chǔ)理論知識(shí)掌握不錯(cuò)，但工作經(jīng)歷短，不能結(jié)合臨床實(shí)際，對(duì)病人進(jìn)行病情觀察、急救處理；技術(shù)操作水平與病人的需求有相當(dāng)?shù)牟罹?。病人和家屬常?huì)擔(dān)心新護(hù)士不能給予良好的治療和護(hù)理而拒絕其臨床操作，導(dǎo)致新護(hù)士自信心不足。

1.3.3  缺乏有效的溝通能力 

新護(hù)士剛剛步入工作崗位，心理角色還未從學(xué)生轉(zhuǎn)換為護(hù)士，遇事常會(huì)隨心所欲、缺乏耐心、語(yǔ)言生硬，易造成醫(yī)護(hù)溝通、護(hù)患溝通不足,給工作帶來(lái)困擾［4］。

1.3.4  缺乏應(yīng)用批判性思維解決問題的能力

 

新護(hù)士進(jìn)入科室輪轉(zhuǎn)，護(hù)士長(zhǎng)一般安排新護(hù)士從事一些基礎(chǔ)護(hù)理工作，出科理論考核和技術(shù)操作考核，只是起到復(fù)習(xí)和鞏固基本技能和基本理論的作用，不能調(diào)動(dòng)護(hù)士判斷、思考問題的能力。

2  管理對(duì)策

2.1  新護(hù)士的規(guī)范化培訓(xùn)，組織落實(shí)是關(guān)鍵 

護(hù)理部制定了護(hù)士培訓(xùn)登記手冊(cè)，將在所輪轉(zhuǎn)科室參加的培訓(xùn)內(nèi)容詳細(xì)記錄。在具體實(shí)施過(guò)程中，全體護(hù)士和接受培訓(xùn)的新護(hù)士都應(yīng)了解培訓(xùn)的內(nèi)容和重要性，共同配合搞好這項(xiàng)工作。護(hù)士長(zhǎng)更要有培育人的意識(shí)，克服工作中的困難，帶領(lǐng)高年資護(hù)士對(duì)新護(hù)士進(jìn)行本專業(yè)疾病和相關(guān)理論知識(shí)的指導(dǎo)培訓(xùn)。通過(guò)不斷的培訓(xùn)，使他們?cè)谂R床實(shí)際工作中不斷地掌握更多、更新、更深的相關(guān)知識(shí)和技能，從而提高實(shí)際工作能力［5］。

2.2  新護(hù)士規(guī)范化培訓(xùn)系統(tǒng)化

新護(hù)士由護(hù)理部組織1周的崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為制度規(guī)范教育,學(xué)習(xí)醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，差錯(cuò)事故的防范措施等，希望通過(guò)給新護(hù)士講解醫(yī)院管理體制，特別是護(hù)理管理體制幫助新護(hù)士在短時(shí)間內(nèi)對(duì)醫(yī)院整體環(huán)境有初步的了解，從而盡快適應(yīng)新環(huán)境，增強(qiáng)法律意識(shí)和組織紀(jì)律性；基本專業(yè)素質(zhì)和技能教育，如護(hù)士素質(zhì)要求，職業(yè)道德及行為準(zhǔn)則規(guī)范，預(yù)防醫(yī)院感染意識(shí)教育，急救與復(fù)蘇技術(shù)和消毒隔離知識(shí)、護(hù)士禮儀等。開設(shè)系統(tǒng)化培訓(xùn)課程，1年為1周期，課程計(jì)劃3年內(nèi)（3周期）完成，每隔 2 周安排1次，選擇在晚上，以減少對(duì)臨床護(hù)理工作的影響，要求新護(hù)士3年內(nèi)必須參加100%課程學(xué)習(xí)，并有考勤記錄，每節(jié)課結(jié)束后即進(jìn)行理論考試，了解學(xué)習(xí)掌握情況。系列課程由高年資護(hù)士、護(hù)士長(zhǎng)講授，內(nèi)容與臨床結(jié)合。而且利用院內(nèi)的信息平臺(tái)，將所有課程的課件放在院內(nèi)網(wǎng)上，方便護(hù)士學(xué)習(xí)。新護(hù)士通過(guò)課程培訓(xùn)，能夠達(dá)到合格護(hù)士的基本工作能力要求。

2.3  全方位組織實(shí)施的全院輪科培訓(xùn) 

新護(hù)士必須到內(nèi)科、外科、婦科、兒科、急診科、手術(shù)室進(jìn)行輪科培訓(xùn)。由護(hù)理部制定輪科培訓(xùn)時(shí)間表，制定總的培訓(xùn)目標(biāo)、學(xué)習(xí)內(nèi)容及要求。各臨床科室根據(jù)?？铺攸c(diǎn)，制訂具體的實(shí)施方案和培訓(xùn)內(nèi)容。并在高年資護(hù)士的帶領(lǐng)下執(zhí)行操作項(xiàng)目、完成各班工作，使新護(hù)士比較系統(tǒng)地掌握護(hù)理專業(yè)必須的基礎(chǔ)理論、基本知識(shí)、基本技能。注重理論和操作結(jié)合，通過(guò)每日護(hù)理查房、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)等形式選擇不同的病例，采取“以問題為基礎(chǔ)”訓(xùn)練方法，由淺入深地進(jìn)行提問、分析、探討，逐步培養(yǎng)新護(hù)士觀察、綜合分析和有效地解決問題的能力。并根據(jù)學(xué)歷層次、工作能力，在培訓(xùn)的過(guò)程中除了基礎(chǔ)培訓(xùn)外，本科生應(yīng)注意教學(xué)、科研能力的培養(yǎng)。

2.4  培訓(xùn)的考核評(píng)價(jià)制度 

嚴(yán)格而又科學(xué)的考核評(píng)價(jià)方法是有效培訓(xùn)的保證，新護(hù)士在培訓(xùn)期間，各科室根據(jù)科室的特點(diǎn)對(duì)新護(hù)士制定具體過(guò)關(guān)操作考核項(xiàng)目，操作考核由新護(hù)士向所在科室的護(hù)士長(zhǎng)或帶教老師主動(dòng)提出，將所有考核成績(jī)記錄在“護(hù)士在職培訓(xùn)登記手冊(cè)”，除科室考核外，護(hù)理部成立培訓(xùn)小組定期對(duì)科室培訓(xùn)計(jì)劃完成情況進(jìn)行督促檢查，培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)新護(hù)士進(jìn)行轉(zhuǎn)正綜合考核，對(duì)綜合考核不過(guò)關(guān)者，由負(fù)責(zé)培訓(xùn)的科室查找原因，檢討培訓(xùn)落實(shí)情況并重新考核。

3  小結(jié)

    新護(hù)士系統(tǒng)化、規(guī)范化培訓(xùn)是護(hù)理人力資源管理中的重要部分，關(guān)系著護(hù)理專業(yè)人員的成長(zhǎng)發(fā)展和整個(gè)護(hù)理隊(duì)伍素質(zhì)的提高。對(duì)于第1年新畢業(yè)的護(hù)士來(lái)說(shuō)，基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能是培訓(xùn)的重點(diǎn)，培訓(xùn)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)需要對(duì)新護(hù)士進(jìn)行科學(xué)的考核評(píng)價(jià)，應(yīng)重視培訓(xùn)過(guò)程的管理，才能有效提高培訓(xùn)的效果。

【參考文獻(xiàn)】

 

［1］顧建芳，黃治華，唐曉娣.護(hù)士規(guī)范化培訓(xùn)的現(xiàn)狀與分析［j］.上海護(hù)理，2006,6(6)：47.

［2］蔡虻，姚莉，沙紅，等.新畢業(yè)護(hù)士規(guī)范化培訓(xùn)方法的探討［j］.中華護(hù)理雜志,2003,38(4):290.

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篇4

論文關(guān)鍵詞 地稅系統(tǒng) 教育培訓(xùn) 信息化管理模式

近年來(lái)，湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作信息化管理得到了切實(shí)加強(qiáng)，制訂了科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)了各部門之間的協(xié)調(diào)與配合，取得了可喜的成效。但是，在湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作信息化進(jìn)程中，仍然存在管理人員積極性不高，教育培訓(xùn)信息數(shù)量與實(shí)際需求量有差距，教育培訓(xùn)信息質(zhì)量與實(shí)際要求符合度不高，各相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)配合不到位等問題，為此，應(yīng)該從創(chuàng)新管理理念、管理制度、管理機(jī)制、管理方法等方面著手，進(jìn)一步推進(jìn)湖南省地稅系統(tǒng)創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理模式創(chuàng)新。

一、創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理理念

（一）強(qiáng)化信息化管理意識(shí)

目前湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化管理存在問題的原因是多方面的，其中一個(gè)重要原因在于信息化管理意識(shí)不強(qiáng)。對(duì)此，要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)教育培訓(xùn)信息化的宣傳力度，積極引導(dǎo)工作人員樹立科學(xué)的信息化管理意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在教育培訓(xùn)中所起到的作用，認(rèn)識(shí)到對(duì)稅務(wù)工作的重要價(jià)值，不斷轉(zhuǎn)變觀念，與時(shí)俱進(jìn)，親身感受到信息化管理模式建設(shè)的必要性和緊迫性。同時(shí)要使他們意識(shí)到，信息化不是單純的計(jì)算機(jī)硬件和技術(shù)，而是人與計(jì)算機(jī)之間的良好結(jié)合，形成人機(jī)之間的默契與和諧，在這其中，人是最主要的因素，強(qiáng)化教育培訓(xùn)信息化管理意識(shí)是推進(jìn)湖南省地稅系統(tǒng)創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理模式創(chuàng)新的思想前提。

（二）樹立“兩個(gè)觀念”

在教育培訓(xùn)工作信息化管理模式創(chuàng)新過(guò)程中，湖南省地稅系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部必須適應(yīng)時(shí)代需求，樹立教育培訓(xùn)工作信息化管理“兩個(gè)觀念”。一是人才資本觀念。中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的實(shí)踐告訴我們，人才是事業(yè)成功的關(guān)鍵因素，現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展成為比物更重要的資源了，當(dāng)今時(shí)代是人才輩出的時(shí)代，也是要求我們重視人才培養(yǎng)和發(fā)展的時(shí)代，對(duì)于湖南省地稅系統(tǒng)也是如此。地稅系統(tǒng)要充分認(rèn)識(shí)到人才的重要性，把對(duì)人才的開發(fā)和利用當(dāng)成一種長(zhǎng)遠(yuǎn)的高效益的投資，教育培訓(xùn)作為培養(yǎng)人才的重要途徑，應(yīng)該理所當(dāng)然的受到重視和支持，爭(zhēng)取為地稅系統(tǒng)培養(yǎng)出更多更好的人才。二是素質(zhì)教育觀念。新世界所需要的人才，不僅僅需要有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)，還要具備較高的素質(zhì)和能力，為了適應(yīng)這一需要，在以后的工作中，要充分借助信息技術(shù)這一工具，不斷提高工作人員的素質(zhì)和技能，對(duì)他們進(jìn)行包括理論知識(shí)、方式方法、技能素養(yǎng)等在內(nèi)的各方面的教育培訓(xùn)，促進(jìn)他們的整體性轉(zhuǎn)變。

二、創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理制度

（一）完善專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理制度

地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用管理情況總體上是好的，但是也存在這樣或那樣的問題，出現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算不相符合的現(xiàn)象。對(duì)于地稅系統(tǒng)而言，信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理是一項(xiàng)非常重要的工作，為信息化建設(shè)提供財(cái)力支持。首先，要加大對(duì)信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理制度的宣傳力度，讓工作人員對(duì)該制度有一個(gè)深入的了解和認(rèn)識(shí)，并對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)化的教育和培訓(xùn)，便于他們?cè)谌粘９ぷ髦新鋵?shí)這項(xiàng)制度，同時(shí)要構(gòu)建信息化管理和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理部門的交流平臺(tái)，促進(jìn)雙方的溝通與了解，為共同推進(jìn)信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理制度的貫徹執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。其次，要完善信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法。進(jìn)一步健全管理辦法的相關(guān)規(guī)定，例如修訂經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)和涵蓋的領(lǐng)域，明確費(fèi)用支出和核算之間的相互關(guān)系，嚴(yán)格財(cái)務(wù)審計(jì)和驗(yàn)收的各項(xiàng)要求，并逐漸建立起對(duì)信息化專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理和考核，出臺(tái)相關(guān)的管理規(guī)章，將信息化管理部門和財(cái)務(wù)管理部門各自的職責(zé)明確區(qū)分開來(lái)，使他們各司其職、各盡其責(zé)，在工作中又相互配合，共同促進(jìn)湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化管理制度的健全和完善。

（二）規(guī)范管理流程制度

管理流程是指管理活動(dòng)中一系列相互關(guān)聯(lián)行為的序列結(jié)構(gòu)，它反映了在某種活動(dòng)目標(biāo)的導(dǎo)向下，這些活動(dòng)的先后順序、承轉(zhuǎn)關(guān)系，制約、推進(jìn)和輸入輸出的客觀規(guī)律。在教育培訓(xùn)工作信息化管理的新形勢(shì)新背景下，應(yīng)該充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，進(jìn)一步規(guī)范湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作信息化管理流程制度。我們要遵循流程最優(yōu)化的原則，根據(jù)湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化管理模式的特點(diǎn)和現(xiàn)狀以及信息化管理模式創(chuàng)新的實(shí)際需求，進(jìn)一步分析信息化管理的含義和內(nèi)容，用信息化建設(shè)各個(gè)主體的合理要求，來(lái)規(guī)范信息化管理流程制度。第一，堅(jiān)持湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化管理辦公室對(duì)整體工作的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，加強(qiáng)各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與配合，增強(qiáng)推進(jìn)信息化管理流程制度的合力。第二，完善信息化管理流程，促進(jìn)其簡(jiǎn)單清晰明了，讓工作人員一看就懂，創(chuàng)新工作方式方法，善于抓住工作中的關(guān)鍵問題，重點(diǎn)解決。將任務(wù)分解，然后落實(shí)到每個(gè)工作人員身上，使他們相互配合，相互協(xié)調(diào)，共同完成信息化管理工作。第三，對(duì)那些已經(jīng)出爐并在實(shí)施當(dāng)中的制度，要結(jié)合具體的工作實(shí)際進(jìn)行進(jìn)一步的完善，細(xì)化其中的一些規(guī)定，明確界定之前不清楚的地方，以此來(lái)指導(dǎo)信息化管理工作。第四，地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化的工作任務(wù)越來(lái)越繁重，相關(guān)部門一定要做好應(yīng)對(duì)措施，建立合理的權(quán)力和責(zé)任分配框架，明確權(quán)責(zé)主體和崗位，做到定崗定人定責(zé)，強(qiáng)化工作人員的責(zé)任感，促進(jìn)信息化管理工作的開展。

三、創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理機(jī)制

（一）創(chuàng)新組織管理機(jī)制

隨著信息化進(jìn)程的不斷加快，地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化建設(shè)也成為稅務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分，地稅系統(tǒng)的政策也逐漸向該方面傾斜。地稅系統(tǒng)要想有一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境和基礎(chǔ)，科學(xué)的組織管理機(jī)制是必不可少的，它為教育培訓(xùn)信息化的工作提供組織上的基礎(chǔ)和保障。組建這一組織管理機(jī)制，主要考慮兩個(gè)方面：一個(gè)是信息化組織結(jié)構(gòu)；另一個(gè)是信息化組織管理者。要設(shè)計(jì)好信息化發(fā)展的組織管理結(jié)構(gòu)，選擇好管理者和需要的工作人員，明確各相關(guān)部門和崗位的權(quán)責(zé)和人員。還可建立信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，從地稅系統(tǒng)發(fā)展的全局出發(fā)，指導(dǎo)信息化管理工作，廣泛吸納社會(huì)上相關(guān)專家、學(xué)者，對(duì)信息化建設(shè)方案和執(zhí)行進(jìn)行科學(xué)的論證和設(shè)計(jì)。地稅系統(tǒng)也可以考慮成立信息化應(yīng)用推進(jìn)工作小組，具體負(fù)責(zé)信息化管理工作中的出現(xiàn)的一些具體問題，例如網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行和維護(hù)等等，優(yōu)化信息化建設(shè)的環(huán)境等。

（二）創(chuàng)新評(píng)價(jià)與激勵(lì)機(jī)制

教育培訓(xùn)信息化建設(shè)與管理的效果如何，需要通過(guò)評(píng)價(jià)才能知道。在信息化管理模式創(chuàng)新的過(guò)程中，一套科學(xué)合理、客觀有效的評(píng)價(jià)機(jī)制是十分必要的，通過(guò)設(shè)立評(píng)價(jià)的內(nèi)容和考核的指標(biāo)體系，對(duì)教育培訓(xùn)信息化管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作當(dāng)中的問題，找出其中的原因，并提出有針對(duì)性的對(duì)策是非常有幫助的。地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)信息化管理模式創(chuàng)新是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，它涉及到多個(gè)方面的內(nèi)容，例如信息的傳輸與應(yīng)用，信息的基礎(chǔ)理論與實(shí)際操作等，因此在實(shí)際的工作中，一方面要對(duì)信息化技術(shù)與課程的整合程度、信息化管理的效果、信息化管理的環(huán)境建設(shè)以及教育培訓(xùn)的師資力量等進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)較好的人員予以獎(jiǎng)勵(lì)；另一方面，對(duì)盡心盡力工作，努力維護(hù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施和軟硬件設(shè)備的人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，肯定他們的工作價(jià)值，讓他們認(rèn)識(shí)到自己的重要性，調(diào)動(dòng)他們的積極性與創(chuàng)造性。

（三）創(chuàng)新安全保障機(jī)制

目前，湖南省地稅系統(tǒng)信息化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)存在網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等安全隱患，這不利于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建和網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享，損壞了信息化建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境。要想加強(qiáng)湖南省地稅系統(tǒng)教育培訓(xùn)工作信息化管理安全保障機(jī)制建設(shè)，需要做好以下兩個(gè)方面的工作。一方面，建立起信息化安全保障框架，這一框架必須是完整的，結(jié)構(gòu)是科學(xué)合理的，有助于將不良的信息擋在外面，它的內(nèi)容應(yīng)包括機(jī)房、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)站等方面的安全防御。另一方面，健全信息化安全管理制度和操作規(guī)范。這一管理制度可以為稅務(wù)工作人員提供行為指導(dǎo)和規(guī)范，防止他們因?yàn)樽陨淼臒o(wú)知而導(dǎo)致犯錯(cuò)，損害了部門、自己以及他人的利益。它的內(nèi)容應(yīng)該涉及到信息審查、網(wǎng)絡(luò)操作、電子公告、部門網(wǎng)站、電子監(jiān)控等方面。

四、創(chuàng)新教育培訓(xùn)工作信息化管理方法

（一）依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建信息化管理平臺(tái)

在教育培訓(xùn)工作信息化管理方法方面，我們可依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建教育培訓(xùn)信息化管理平臺(tái)?？梢钥紤]采用架構(gòu)技術(shù)，將教育培訓(xùn)工作信息化業(yè)務(wù)、工作流程、數(shù)據(jù)情況等多方面的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的整理，并利用相關(guān)的統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握信息化建設(shè)的基本情況，搭建信息化建設(shè)的系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)，并充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的管理。要有利用信息化管理系統(tǒng)為教育培訓(xùn)工作服務(wù)的意識(shí)和能力，保障網(wǎng)絡(luò)基本設(shè)施的齊全和高效，購(gòu)置高水平的軟件處理系統(tǒng)，更新和充實(shí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)教育培訓(xùn)的信息進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理。利用網(wǎng)絡(luò)，將教育培訓(xùn)部門和地稅系統(tǒng)的局域網(wǎng)相連接，擴(kuò)大信息共享的范圍和規(guī)模，增加各部門之間交流的內(nèi)容和次數(shù)，嘗試使用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳送與互動(dòng)。利用統(tǒng)計(jì)分析軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行分析，利用該分析結(jié)果，完善數(shù)據(jù)庫(kù)和信息管理系統(tǒng)，推動(dòng)該系統(tǒng)朝著和諧的方向發(fā)展，方便用戶的使用和管理，同時(shí)，還可以借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)，為管理系統(tǒng)和平臺(tái)提供技術(shù)支撐。

篇5

上海信息化培訓(xùn)中心（以下簡(jiǎn)稱“中心”）在上海市信息中心培訓(xùn)部的基礎(chǔ)上組建，于1998年正式掛牌成立。作為政府序列信息化促進(jìn)機(jī)構(gòu)，中心通過(guò)提供信息化管理和技術(shù)方面的培訓(xùn)，開拓信息化人才資源培訓(xùn)服務(wù)。

中心專精于中國(guó)IT治理和管理專業(yè)領(lǐng)域，15年來(lái)在推動(dòng)中國(guó)信息化管理進(jìn)程中具有舉足輕重的作用。由中心自2005年發(fā)起的Future-S中國(guó)管理論壇也逐步造就了具備專業(yè)影響力的IT管理生態(tài)圈和價(jià)值鏈，受到業(yè)界高度肯定。

寰球同步，多層面課程打造高通過(guò)率

20世紀(jì)90年代末，隨著信息化技術(shù)的大面積鋪開，IT培訓(xùn)也逐步為人所知。但早期信息化教育以企業(yè)內(nèi)部電腦使用的普及性培訓(xùn)為主，缺乏理論深度，培訓(xùn)范圍較小，對(duì)象也較為單一。

2002年，上海信息化培訓(xùn)中心開始在IT管理培訓(xùn)領(lǐng)域起步，與全球接軌和專精國(guó)際IT管理成為其兩大特色。中心運(yùn)用國(guó)際最新理念組建起優(yōu)秀的講師團(tuán)隊(duì)，全面整合IT管理中的技術(shù)、人力、財(cái)務(wù)流程，開發(fā)出最佳實(shí)踐創(chuàng)新課程，打造起獨(dú)有的IT治理和管理培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)品牌。

憑借深厚的信息化管理知識(shí)積累，以及對(duì)先進(jìn)IT管理經(jīng)驗(yàn)的敏銳感知度，中心以世界級(jí)的IT服務(wù)管理和信息安全管理理念、最佳實(shí)踐和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，構(gòu)建并實(shí)際運(yùn)行著全套IT管理培訓(xùn)體系，開創(chuàng)了多項(xiàng)國(guó)內(nèi)第一。其中比較典型的包括：自2002年起首家引入ITIL國(guó)際認(rèn)證培訓(xùn)；自2006年起首家舉辦COBIT4治理課程（2012年12月首家舉辦COBIT5公司IT治理課程）；自2007年起首家舉辦PRINCE2項(xiàng)目管理課程；自2012年開始舉辦TOGAF企業(yè)架構(gòu)課程。培訓(xùn)課程涵蓋IT治理和管理的五大系列――IT服務(wù)管理、信息安全管理、IT項(xiàng)目管理、IT治理架構(gòu)、業(yè)務(wù)持續(xù)性管理，以及三個(gè)層面――戰(zhàn)略層面的高級(jí)管理課程、戰(zhàn)術(shù)層面的實(shí)施課程、日常層面的基礎(chǔ)課程。IT組織及IT經(jīng)理可根據(jù)不同的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和階段，選擇不同的學(xué)習(xí)路徑。并且，中心培訓(xùn)認(rèn)證考試通過(guò)率遠(yuǎn)超國(guó)際和國(guó)內(nèi)平均水平。

由于在IT治理和管理領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗(yàn)，中心獲得了大量企業(yè)高管和團(tuán)隊(duì)的青睞，客戶遍布中國(guó)工商銀行、中國(guó)太保、IBM、英特爾、聯(lián)想、索尼、美國(guó)強(qiáng)生、上海貝爾、中興等跨領(lǐng)域公司，并逐漸成為這些企業(yè)的長(zhǎng)期合作伙伴。

分享理念，以職業(yè)價(jià)值匯聚精英人才

信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中極為重要的資產(chǎn)，它貫穿并支持著整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，從一般交易到公司合并，從大型項(xiàng)目到員工資料都會(huì)產(chǎn)生海量信息。如果沒有良好的管理體制，僅供組織內(nèi)部使用的敏感信息極易泄漏，并產(chǎn)生難以預(yù)測(cè)的后果。同時(shí)，混亂的信息管理還會(huì)導(dǎo)致與客戶交流不暢，甚至遺漏商機(jī)。而這就是企業(yè)需要IT管理人才的原因。

上海信息化培訓(xùn)中心為IT經(jīng)理人及團(tuán)隊(duì)提供國(guó)際化的IT管理專業(yè)培訓(xùn)，無(wú)論對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)抑或個(gè)人發(fā)展都有極大的幫助。對(duì)于跨國(guó)公司在華分支機(jī)構(gòu)而言，了解公司總部IT管理理念對(duì)于子公司的管理體制和公司文化具有很好的指導(dǎo)作用。而對(duì)于本土企業(yè)團(tuán)隊(duì)，了解國(guó)際發(fā)展趨勢(shì)，無(wú)疑更能跟上世界的發(fā)展，對(duì)開展跨國(guó)業(yè)務(wù)也有良好的接軌作用。而對(duì)于職業(yè)經(jīng)理人個(gè)人成長(zhǎng)來(lái)說(shuō)，通過(guò)國(guó)際IT管理認(rèn)證是個(gè)人職業(yè)價(jià)值的有力體現(xiàn)，是不斷自我知識(shí)更新的一種途徑，能有效幫助個(gè)人加快職業(yè)發(fā)展速度。

中心課程體系完善，以分享的理念為學(xué)員介紹IT組織管理的兩大核心議題，即IT服務(wù)管理和信息安全管理。課程能有效幫助企業(yè)IT管理者在最短時(shí)間內(nèi)掌握管理標(biāo)準(zhǔn)、方法與流程，充分發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì)解決現(xiàn)實(shí)問題。同時(shí)，中心還通過(guò)多種形式的系列活動(dòng)――如Future-S中國(guó)IT管理論壇、IT管理沙龍、講座等――分享IT管理國(guó)際最佳實(shí)踐成功經(jīng)驗(yàn)和案例。

Future-S，找到IT治理最佳領(lǐng)軍人物

2004年，在與學(xué)員的交流中，中心發(fā)現(xiàn)無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人，都希望獲得一個(gè)自由交流和相互促進(jìn)的平臺(tái)。于是，2005年1月Future-S中國(guó)管理論壇應(yīng)運(yùn)而生。通過(guò)與國(guó)際國(guó)內(nèi)眾多知名專業(yè)機(jī)構(gòu)合作，中心成功舉辦25站30多場(chǎng)Future-S大型峰會(huì)、講座、管理沙龍、經(jīng)濟(jì)專家講壇，并在上海、北京、深圳、廣州、蘇州等中心城市持續(xù)舉辦系列活動(dòng)，使Future-S逐步成為具備專業(yè)影響力的高端管理平臺(tái)之一。

篇6

實(shí)施教育科研信息化管理，是促進(jìn)教育科學(xué)事業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)工程。整個(gè)工程實(shí)施所面對(duì)的內(nèi)在因素和外部環(huán)境都十分復(fù)雜，工程質(zhì)量的高低直接影響到教育科研對(duì)教育實(shí)踐的引領(lǐng)水平。工程實(shí)施過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)和所涉及的每一個(gè)方面，都可能關(guān)系到教育科研信息化管理工作全局的成敗得失。處于各個(gè)工作層面的基礎(chǔ)教育科研管理主體，充分認(rèn)識(shí)現(xiàn)代教育科學(xué)管理的基本特點(diǎn)和一般規(guī)律，主動(dòng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教育科研管理理念，切實(shí)把握好教育科研信息化管理實(shí)施的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，是基礎(chǔ)教育科研信息化管理順利實(shí)施的基礎(chǔ)工程。

一、管理信息化需要突出科研服務(wù)人本化

管理的本質(zhì)是最大限度地調(diào)動(dòng)和調(diào)整人的思想和行為，是對(duì)人的智能與積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性的開發(fā)和利用。教育科研信息化管理的根本對(duì)象是作為信息發(fā)生主體和接受客體的人。人是教育科研管理的決定性因素，所有的信息活動(dòng)和管理行為都是緊緊圍繞著“人”這個(gè)核心因素組織和展開的。以人為中心的人本管理，是教育科研管理的核心所在、質(zhì)量所在。實(shí)施教育科研信息化管理，必須摒棄只重視管信息、管技術(shù)的傳統(tǒng)管理觀念，堅(jiān)持“以人為本”的人本性原則，即在實(shí)施教育科研信息化管理的過(guò)程中，要把調(diào)動(dòng)人的工作積極性、發(fā)揮人的主觀能動(dòng)作用、提高人的生命價(jià)值放在首位，向管理要?jiǎng)恿?、向管理要效率、向管理要質(zhì)量。教育科研的動(dòng)力實(shí)質(zhì)是廣大科研工作者產(chǎn)生“需要”的內(nèi)驅(qū)力；教育科研管理的實(shí)質(zhì)是通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞胶头椒ǎぐl(fā)和發(fā)展這種內(nèi)驅(qū)力，作為教育科研的原動(dòng)力。“需要”是人對(duì)一定客觀事物需求的表現(xiàn)，它是激勵(lì)人們產(chǎn)生和保持積極行為的動(dòng)因。實(shí)施教育科研信息化管理，必須正確把握各個(gè)層次科研群體的個(gè)人物質(zhì)需要、精神需要和社會(huì)需要的關(guān)系，引導(dǎo)他們把個(gè)人利益與工作效益、近期目標(biāo)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展結(jié)合起來(lái)，努力改善科研工作環(huán)境和個(gè)人生活條件，使他們?cè)诮逃蒲泄ぷ髦辛τ兴?、才有所展、勞有所得、功有所?jiǎng)。通過(guò)科學(xué)評(píng)價(jià)和有效激勵(lì)，營(yíng)造一種識(shí)才、惜才、用才、護(hù)才、育才的教育科研管理動(dòng)力生成機(jī)制和人才成長(zhǎng)環(huán)境。

二、管理信息化需要追求資源共享最大化

現(xiàn)代教育科研的信息資源意識(shí)，強(qiáng)調(diào)科研管理信息資源的共建與共享，突出教育科學(xué)化信息的對(duì)稱性；強(qiáng)調(diào)教育信息資源的開發(fā)利用，突出教育科研信息資源利用的廣度和深度。傳統(tǒng)管理不僅隱性資源被忽視，而且顯性資源利用率低下，甚至許多資源被擱置，如顯性的網(wǎng)絡(luò)資源只用于網(wǎng)絡(luò)通訊而網(wǎng)絡(luò)管理往往被忽略。網(wǎng)站和信息化管理系統(tǒng)的區(qū)別是明顯的。網(wǎng)站的主要功能是信息與通訊，而“管理系統(tǒng)”是專業(yè)的虛擬管理工作平臺(tái)，能代替人做許多管理工作。隱性資源的利用也是一樣，如因信息不對(duì)稱，許多人不了解課題管理的政策和指南等信息，失去了課題申請(qǐng)機(jī)會(huì)，使一些良好的課題資源流失。毫無(wú)疑問，實(shí)現(xiàn)資源共享最大化，是實(shí)施教育科研信息化管理主體建構(gòu)的空間基礎(chǔ)。

實(shí)現(xiàn)教育科研信息資源共享，首先要考慮最大限度利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)效率最大化，其次考慮如何實(shí)現(xiàn)與信息技術(shù)無(wú)縫銜接。一般說(shuō)來(lái)，傳統(tǒng)的管理工作不用過(guò)于考慮管理者與信息技術(shù)設(shè)備的嚴(yán)密銜接，而信息化管理則必須考慮人與機(jī)的關(guān)系，并且在工作設(shè)計(jì)上實(shí)現(xiàn)人機(jī)融和。同時(shí)，人的信息意識(shí)和能力要能夠充分地利用這些設(shè)備和設(shè)施轉(zhuǎn)化為管理行為。傳統(tǒng)的科研管理工作方式，基本上是按照手工操作設(shè)計(jì)的，工作程序多，工作內(nèi)容繁雜。例如課題管理，傳統(tǒng)管理方式建立檔案程序大致是：制表、登記、編號(hào)、入檔，開始評(píng)審以及評(píng)審之后必須保持材料不亂。而信息化管理的上述程序，完全被“管理信息系統(tǒng)”計(jì)算機(jī)軟件代替，我們只需要在申報(bào)時(shí)給申報(bào)人一個(gè)編號(hào)，其他所有工作都會(huì)在計(jì)算機(jī)中自動(dòng)生成，并進(jìn)入電子檔案庫(kù)。但是如何使用個(gè)人編號(hào)能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地在計(jì)算機(jī)中生成個(gè)人檔案，則需要按照程序要求，準(zhǔn)確無(wú)誤地個(gè)人編號(hào)，并對(duì)申報(bào)表作細(xì)致說(shuō)明，要求申報(bào)人準(zhǔn)確無(wú)誤地加以填寫。所以各級(jí)管理者必須不斷增強(qiáng)自己的信息意識(shí)，提高自己的信息技術(shù)能力，熟練、準(zhǔn)確和快捷地利用信息管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話，高效率、高質(zhì)量地進(jìn)行教育科研管理。

三、管理信息化需要注重組織指導(dǎo)多元化

教育科研信息化管理作為一種業(yè)務(wù)性和學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的現(xiàn)代管理形態(tài)，其管理職能的體現(xiàn)完全有別于純粹的行政管理，業(yè)務(wù)指導(dǎo)為主的職能內(nèi)容在科研管理成分中占有重要比重。從職能兼容和轉(zhuǎn)換的意義上講，指導(dǎo)也是一種管理。因此，信息化的指導(dǎo)性管理必然成為現(xiàn)代教育科研管理方式的行為主導(dǎo)或主流。

從教育科研的發(fā)端看，教育科研管理的內(nèi)容是從規(guī)劃開始的。教育科學(xué)規(guī)劃本身就是一種高端的組織和引領(lǐng)，一定階段的教育科研管理和指導(dǎo)工作基本上都是由此展開的。規(guī)劃是為了把握研究的方向、研究的重點(diǎn)、研究的范圍、研究的內(nèi)容等的科學(xué)合理和有效；科研業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)是為了使研究講程序、講效率、講質(zhì)量而更加有效。建立教育科研信息化管理平臺(tái)，就是要圍繞著科學(xué)合理的教育科學(xué)規(guī)劃，高效務(wù)實(shí)地實(shí)施對(duì)教育科研業(yè)務(wù)的全程管理，以及有效有用的科學(xué)指導(dǎo)。

實(shí)施教育科研信息化管理，組織和指導(dǎo)方式上要多方并舉。第一需要利用網(wǎng)絡(luò)管理實(shí)現(xiàn)組織指導(dǎo)的扁平式桌面化，即改變傳統(tǒng)層級(jí)的“樹型”管理范式，實(shí)現(xiàn)層級(jí)管理與直接管理結(jié)合，促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)與遠(yuǎn)程指導(dǎo)相結(jié)合。教育科研項(xiàng)目通過(guò)“教育科研管理信息系統(tǒng)”中各級(jí)教育科研部門的專用空間層層點(diǎn)擊申報(bào)，各級(jí)教科研管理和指導(dǎo)機(jī)構(gòu)通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目即時(shí)指導(dǎo)反饋。不同層面申報(bào)項(xiàng)目的評(píng)審信息在傳遞時(shí)間上幾乎同步，其文件處理效率和業(yè)務(wù)指導(dǎo)效能將成倍提高。第二是組織機(jī)構(gòu)建設(shè)虛擬化。如成立網(wǎng)上專家評(píng)審團(tuán)隊(duì)等網(wǎng)絡(luò)虛擬組織，建庫(kù)管理，在實(shí)際操作時(shí)根據(jù)需要隨機(jī)選擇，管理調(diào)用十分便利。第三是利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)協(xié)作化。如基礎(chǔ)教育研究部門、協(xié)作研究組織以及相應(yīng)的學(xué)術(shù)團(tuán)體等，均可跨界組成不同指導(dǎo)職能的臨時(shí)性工作小組，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻等方式，遠(yuǎn)程協(xié)助科研管理部門做一些科研業(yè)務(wù)指導(dǎo)性的工作，甚至協(xié)助科研管理部門進(jìn)行管理工作等等。多元化的教育科研組織指導(dǎo)，使教育科研通過(guò)研究層次的分化，促進(jìn)了科研隊(duì)伍和規(guī)模的擴(kuò)大，為基礎(chǔ)教育科研的普及與提高創(chuàng)造了理想的環(huán)境和廣闊的背景。

四、管理信息化需要推行網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)菜單化

把教育科研信息化管理培訓(xùn)納入教育科研宏觀管理范疇，這是教育科研管理服務(wù)理念的重大轉(zhuǎn)變。這不單純是因?yàn)樾畔⒒芾韺I(yè)性和技術(shù)性特別突出，需要特定的培訓(xùn)來(lái)滿足管理技能要求的原因，同時(shí)更是因?yàn)樾问缴戏切畔⒒囊蛩?，如科研政策?guī)劃、管理規(guī)定、程序規(guī)范、資源體系、硬件標(biāo)準(zhǔn)、信息規(guī)格和成本測(cè)算等等，需要通過(guò)連續(xù)多層次培訓(xùn)來(lái)預(yù)防和解決人員更替、業(yè)務(wù)更新給信息化管理所帶來(lái)的觀念不適、操作不力等實(shí)際問題。教育科研信息化管理不僅需要一定數(shù)量的專業(yè)技能性管理人才，而且各個(gè)管理層面上更需要既懂科研、又會(huì)管理的復(fù)合型人才。即使是一般的專職和兼職研究人員以至廣大從事科研活動(dòng)的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師，同樣需要了解和掌握信息化條件下教育科研和管理的基本要求和一般知識(shí)。在實(shí)施教育科研信息化管理的主體建構(gòu)中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)，普及教育科研信息化管理、提高科研人員的自我管理素質(zhì)，自然成為相對(duì)成本較低但卻一項(xiàng)必須長(zhǎng)期堅(jiān)持的重要工作。

根據(jù)實(shí)施教育科研信息化管理的目標(biāo)要求，在對(duì)教育科研信息化管理必須掌握的理論知識(shí)和操作技能分析整合的基礎(chǔ)上，可以設(shè)定出若干內(nèi)容模塊進(jìn)而構(gòu)成選項(xiàng)菜單，以便不同管理層次和職能的委培和受訓(xùn)者因崗定向，各取所需，同時(shí)也更加利于他們回到管理崗位上學(xué)有所用，各盡所能。

一般情況下，培訓(xùn)菜單內(nèi)容主要包括信息技術(shù)性內(nèi)容、人力組織性內(nèi)容、資源環(huán)境性內(nèi)容三大板塊。信息技術(shù)性內(nèi)容面對(duì)的是實(shí)現(xiàn)信息化管理的技術(shù)性設(shè)備和設(shè)施系統(tǒng)。它是以開放的教育科研網(wǎng)和封閉的教育科研管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，以信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)為載體，構(gòu)成的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備體系。人力組織性內(nèi)容涉及的是教育科研的相關(guān)機(jī)構(gòu)和人力資源以及它們的管理職能，這是管理培訓(xùn)的本質(zhì)性內(nèi)容。它決定著系統(tǒng)的管理與發(fā)展水平，影響著信息資源的開發(fā)和利用，是系統(tǒng)功能的源點(diǎn)，也是信息化的重點(diǎn)。組織性內(nèi)容決定了“教育科研信息化管理系統(tǒng)”的管理性質(zhì)，也就決定了它在管理平臺(tái)中的核心地位。資源環(huán)境性內(nèi)容關(guān)系的是信息化管理的對(duì)象和條件，作為技術(shù)性平臺(tái)存在的廣泛基礎(chǔ)，它通過(guò)代替人或者延伸人的能力，把教育科研管理的泛化信息轉(zhuǎn)變成有管理價(jià)值的目標(biāo)資源，以達(dá)到環(huán)境共建、資源共享的目的。信息化平臺(tái)是圍繞著教育科研管理總體目標(biāo)設(shè)計(jì)開發(fā)的，科研、培訓(xùn)和管理，三者關(guān)聯(lián)互動(dòng)，并且在管理的統(tǒng)合下整體運(yùn)行。所以，資源也好，環(huán)境也好，不管是虛擬開發(fā)，還是實(shí)際運(yùn)載，在教育科研信息化管理的主體框架下，都要高度體現(xiàn)科學(xué)管理的內(nèi)涵，都要充分體現(xiàn)質(zhì)量管理的主旨。

教育科研信息化管理是把有關(guān)教育科研的管理要素按照一定的關(guān)系和目的組合起來(lái)形成的一個(gè)有機(jī)整體。這個(gè)有機(jī)整體是一個(gè)多因素、多變量、多層次整合的動(dòng)態(tài)有序的功能系統(tǒng)。教育科研信息化管理系統(tǒng)中的每一個(gè)基本要素和工作內(nèi)容中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都不是孤立存在的，它既在自己的系統(tǒng)之內(nèi)建立聯(lián)系，又與其它系統(tǒng)發(fā)生各種形式的密切聯(lián)系，而且系統(tǒng)本身也是外部更大系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。系統(tǒng)的要素結(jié)構(gòu)，即要素的排列組合方式和關(guān)系狀態(tài)，決定系統(tǒng)的功能水平。為了達(dá)到優(yōu)化教育科研信息化管理的目的，必須樹立系統(tǒng)的觀念和整體思想，對(duì)教育科研信息化管理過(guò)程中的各種要素和關(guān)系，進(jìn)行充分的系統(tǒng)分析和整體調(diào)節(jié)，確切把握教育科研信息化管理系統(tǒng)的目的性、整體性和層次性特征，環(huán)環(huán)相扣，層層負(fù)責(zé)，步步改進(jìn)，以使教育科研信息化管理系統(tǒng)產(chǎn)生最佳的整合效應(yīng)和最大的整體效益。

篇7

一、我國(guó)企業(yè)工商管理培訓(xùn)現(xiàn)狀分析

目前，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)生存壓力越來(lái)越大。愈發(fā)殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，促使我國(guó)企業(yè)正在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的擴(kuò)大規(guī)模減少生存壓力的思路，而轉(zhuǎn)向通過(guò)更高水平的管理提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的道路上來(lái)。企業(yè)間的管理由以往的粗放式管理越來(lái)越朝著精細(xì)化管理進(jìn)步。但是應(yīng)當(dāng)注意到的是，相比與西方發(fā)達(dá)國(guó)家，我國(guó)企業(yè)工商管理水平仍然有待提高，為了讓企業(yè)管理水平進(jìn)一步提升，就必須要進(jìn)行企業(yè)工商管理培訓(xùn)。結(jié)合當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理工作現(xiàn)狀，以及我國(guó)高等教育和企業(yè)培訓(xùn)出來(lái)的工商管理人才素質(zhì)進(jìn)行分析，可以看出我國(guó)工商管理人才培養(yǎng)有很大問題。工商管理人才培養(yǎng)目標(biāo)定位不清晰，培養(yǎng)體系不如西方發(fā)達(dá)國(guó)家健全，同時(shí)培養(yǎng)出來(lái)的人才管理經(jīng)驗(yàn)不足，創(chuàng)新能力不足等現(xiàn)象十分明顯。在未來(lái)一段時(shí)間，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況以及企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，合理制定工商管理培訓(xùn)計(jì)劃，將培養(yǎng)合格優(yōu)秀的管理人才作為企業(yè)管理的重要工作去抓。

越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到工商管理培訓(xùn)對(duì)于企業(yè)生存與發(fā)展的重要性，但是受制于我國(guó)歷史與傳統(tǒng)的影響，仍有相當(dāng)一部分企業(yè)管理者對(duì)于工商管理培訓(xùn)的重要性意識(shí)不充足，尤其是在企業(yè)管理層內(nèi)部經(jīng)常性忽視工商管理培訓(xùn)工作。管理層不重視工商管理培訓(xùn)工作，上行下效，企業(yè)內(nèi)部就無(wú)法對(duì)工商管理培訓(xùn)工作的重要性有一個(gè)真正深入的了解，因此也就無(wú)法保證工商管理培訓(xùn)工作在企業(yè)內(nèi)部真正高效展開。除了思想上的不重視之外，企業(yè)對(duì)工商管理培訓(xùn)的投入不足，工商管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)師資力量不足，工商管理培訓(xùn)方法單一，培訓(xùn)考核方法單一等問題都制約著我國(guó)工商管理培訓(xùn)水平的提升。企業(yè)在后續(xù)的發(fā)展中，如果沒有高素質(zhì)的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)助力，工商管理培訓(xùn)活動(dòng)就無(wú)法有序展開，同時(shí)也就無(wú)法讓管理層做到與時(shí)俱進(jìn)得學(xué)習(xí)，企業(yè)管理層對(duì)于時(shí)下熱門的新知識(shí)、新熱點(diǎn)、新案例也就無(wú)法了解，長(zhǎng)此以往企業(yè)管理層就會(huì)被時(shí)代所淘汰。

二、提升工商管理培訓(xùn)工作水平，為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)

縱觀全世界各個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)可以清晰地看到，優(yōu)秀企業(yè)一定會(huì)有一支優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)，而優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)背后一定是有優(yōu)質(zhì)的工商管理培訓(xùn)為團(tuán)隊(duì)的不斷進(jìn)步發(fā)展提供幫助。工商管理培訓(xùn)可以讓企業(yè)管理者在日常企業(yè)管理工作中掌握先進(jìn)、科學(xué)、新穎的科學(xué)管理知識(shí)與管理手段，并且可以讓這些理論知識(shí)融入到企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)管理工作中，從而不斷提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。我國(guó)大多數(shù)企業(yè)生存時(shí)間短，競(jìng)爭(zhēng)壓力大，淘汰率高，一定與這些企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平不高有著密不可分的聯(lián)系，而要想保持企業(yè)管理能力一直處在一個(gè)相對(duì)高的水平上，管理者就應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)，抓住時(shí)代的脈搏，而工商管理培訓(xùn)正是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的好辦法。在企業(yè)具體的經(jīng)營(yíng)管理工作中，強(qiáng)化工商管理培訓(xùn)，不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容，與時(shí)俱進(jìn)改進(jìn)培訓(xùn)方式，建立優(yōu)秀的工商管理培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)都是對(duì)于企業(yè)生存與發(fā)展必不可少的重要策略。

第一，改進(jìn)企業(yè)工商管理培訓(xùn)方式與內(nèi)容。社會(huì)發(fā)展迅速，傳統(tǒng)的工商管理培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)高速發(fā)展的社會(huì)要求，也無(wú)法滿足企業(yè)在日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中生存與發(fā)展的要求。在目前社會(huì)環(huán)境下，信息技術(shù)已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，并且各種信息技術(shù)已經(jīng)滲入到了企業(yè)工商管理培訓(xùn)各個(gè)方面中來(lái)，成為企業(yè)開展工商管理培訓(xùn)的重要手段。工商管理培訓(xùn)必須要積極應(yīng)對(duì)信息化的發(fā)展對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響，充分利用一切信息資源與信息技術(shù)手段，不斷豐富更新工商管理培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)手段。同時(shí)要強(qiáng)化工商管理理論在實(shí)際工作中的應(yīng)用，讓參與培訓(xùn)的管理人員都能夠設(shè)身處地感覺到企業(yè)進(jìn)行工商管理培訓(xùn)的作用，從而自覺主動(dòng)參與工商管理培訓(xùn)，提升自己的能力。

第二，建立優(yōu)秀的企業(yè)工商管理培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)。優(yōu)秀的工商管理培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)，就必須要有專業(yè)的培訓(xùn)教師。在企業(yè)內(nèi)部建立培訓(xùn)教師管理制度，要對(duì)培訓(xùn)教師的思想道德、專業(yè)知識(shí)、授課經(jīng)驗(yàn)等等方面進(jìn)行綜合考察，鼓勵(lì)教師不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，不斷提升授課技巧，了解社會(huì)各方對(duì)于企業(yè)管理新知識(shí)新理念的動(dòng)態(tài)，為企業(yè)管理水平提升做出貢獻(xiàn)。

第三，企業(yè)管理層重視工商管理培訓(xùn)的重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)以身作則，自覺主動(dòng)參加企業(yè)工商管理培訓(xùn)，同時(shí)重視培訓(xùn)工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)并重視企業(yè)工商管理培訓(xùn)工作，能夠很大程度上促進(jìn)員工對(duì)于企業(yè)工商管理培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí)與重視，也能夠盡最大可能提升企業(yè)工商管理的效果。

三、結(jié)語(yǔ)

為了企業(yè)能夠在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)，獲得更好的發(fā)展，就必須要提升企業(yè)的管理水平，而企業(yè)內(nèi)部重視并開展工商管理培訓(xùn)正是提升企業(yè)管理水平的重要方法。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，要不斷提高工商管理培訓(xùn)質(zhì)量，優(yōu)化企業(yè)管理，是企業(yè)管理者所必須要思考的問題。

參考文獻(xiàn)：

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篇8

一、增強(qiáng)信息化管理意識(shí)

自我國(guó)建立現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以來(lái)，其已經(jīng)發(fā)展了三十年時(shí)間，建筑施工人員也逐步意識(shí)到信息化技術(shù)及相關(guān)管理的重要性，但是當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)建筑工程施工管理人員還沒有形成健全的信息化管理理念和模式，在管理人員以及信息管理硬件方面投入不足，相關(guān)的管理人員素質(zhì)比較低，加之認(rèn)識(shí)上存在的各種不足，使得管理人員缺乏現(xiàn)代管理意識(shí)。因此，為了有效地增強(qiáng)建筑工程施工信息化管理的有效性，必須要注重增強(qiáng)他們的信息化管理意識(shí)，這是提升建筑工程施工信息化管理有效性的重要基礎(chǔ)。特別是隨著我國(guó)建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑工程企業(yè)越發(fā)體會(huì)到信息化管理和信息化技術(shù)二者結(jié)合的重要性，不僅增強(qiáng)了建筑工程施工管理的便捷性，也提升了建筑工程施工管理的效率。比如，建筑工程施工管理人員必須要站在長(zhǎng)遠(yuǎn)工程建設(shè)發(fā)展角度來(lái)講，切實(shí)注重在順應(yīng)建筑行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上，引導(dǎo)高層決策機(jī)構(gòu)來(lái)開展針對(duì)性的施工培訓(xùn)，從而借此來(lái)逐步增強(qiáng)全體建筑工程施工管理人員的管理意識(shí)和技能。比如，要重視網(wǎng)站建設(shè)，積極引入信息化管理技術(shù)來(lái)提升建筑工程施工的信息化管理有效性。

二、加大信息化建設(shè)投入力度

為了有效地確保我國(guó)建筑行業(yè)信息化管理建設(shè)的質(zhì)量，除了需要相關(guān)的管理單位充分意識(shí)到信息化管理的重要性之外，還需要加大在信息化建設(shè)方面的各項(xiàng)投入力度，具體涵蓋了信息化管理人才教育培訓(xùn)、信息化管理硬件投入等。一方面，針對(duì)建筑工程施工管理人員，人才是信息時(shí)代社會(huì)生產(chǎn)力的第一生產(chǎn)力。為了有效地提升我國(guó)建筑施工管理人員的信息化管理水平，增強(qiáng)建筑行業(yè)研發(fā)能力，就必須要注重在施工管理人員方面的教育培訓(xùn)力度，力求以最合理、最經(jīng)濟(jì)的建筑工程人才投入資金來(lái)不斷提升建筑工程施工管理人員的信息化管理素質(zhì)，提升他們的信息化管理水平，確保他們可以勝任新時(shí)期建筑工程施工管理信息化管理建設(shè)的需求。但是同樣需要注意的是要增強(qiáng)全體施工管理人員的責(zé)任意識(shí)，使他們可以嚴(yán)格按照規(guī)定的要求來(lái)增強(qiáng)自身的信息化管理意識(shí)，避免他們?cè)陂_展信息化管理培訓(xùn)的過(guò)程中出現(xiàn)失責(zé)問題。另一方面，要注意結(jié)合實(shí)際的情況，本著“適用、經(jīng)濟(jì)、高性價(jià)比”的原則來(lái)進(jìn)行信息化管理，加大在信息化管理方面的“硬件”投入力度，為信息化管理系統(tǒng)、設(shè)備等方面的建設(shè)投入必要的資金建設(shè)。比如，建筑工程施工單位可以在自身內(nèi)部來(lái)建立專門的局域網(wǎng)，并合理開發(fā)和引入信息化管理系統(tǒng)與專業(yè)管理軟件，從而不斷增強(qiáng)我國(guó)建筑工程施工單位日常管理的有效性，提高施工決策制定的準(zhǔn)確度。

三、重視信息化管理細(xì)節(jié)建設(shè)

一方面，要重視信息自動(dòng)化收集管理。在收集建筑工程施工管理相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要合理采用IC卡技術(shù)和傳感技術(shù)等來(lái)自動(dòng)采集和錄入建筑工程施工管理方面的相關(guān)信息，這樣可以提升手工錄入信息化管理信息的效率，增強(qiáng)施工管理的準(zhǔn)確率。例如，通過(guò)借助傳感設(shè)備來(lái)獲取設(shè)備運(yùn)行狀況、構(gòu)件變形以及混凝土采集溫度等相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)；用IC片來(lái)明確建筑工程現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)人員的個(gè)人信息，同時(shí)還可以將那些人工收集的信息來(lái)實(shí)現(xiàn)電子記錄，如可以借助CAD技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)施工圖紙的電子類圖形信息記錄，這樣可以便捷地對(duì)相關(guān)的圖形信息進(jìn)行錄入、細(xì)化和修改，極大地增強(qiáng)了信息自動(dòng)化搜集的效率。另一方面，要注重加強(qiáng)信息檢索工具化。在檢索建筑工程施工管理信息方面，主要可以借助數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的合理運(yùn)用來(lái)增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息檢索的有效性。例如，通過(guò)借助統(tǒng)一工期信息的合理應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)材料供應(yīng)和生產(chǎn)計(jì)劃等相關(guān)部門結(jié)合自身情況來(lái)進(jìn)行針對(duì)性檢索，結(jié)合實(shí)際情況來(lái)增加項(xiàng)目，使施工人員可以及時(shí)掌握建筑工程施工項(xiàng)目的自身信息，同時(shí)也有助于檢索到與自身施工作業(yè)相關(guān)的各種技術(shù)資料和管理規(guī)定，增強(qiáng)信息資源獲取的有效性。

四、構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)

以互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)構(gòu)建為例，要切實(shí)結(jié)合行業(yè)的發(fā)展情況來(lái)制定合理的信息化管理系統(tǒng)。比如，要加快構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)。信息化管理系統(tǒng)在建筑工程中的應(yīng)用是基于互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的一種管理系統(tǒng)，即各種信息化管理系統(tǒng)均主要是基于Internet技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目信息交流系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，具體的管理系統(tǒng)功能主要為：在建筑工程施工的整個(gè)過(guò)程中，需要通過(guò)共享項(xiàng)目資料庫(kù)和共用的文檔系統(tǒng)來(lái)集體管理建筑工程項(xiàng)目各項(xiàng)管理決策信息，借此來(lái)通過(guò)傳遞和共享項(xiàng)目資料來(lái)加工和處理建筑工程施工管理信息；建筑工程項(xiàng)目中的各層施工管理人員需要在其自身應(yīng)有的相關(guān)權(quán)限內(nèi)，借助計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)中央數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種相關(guān)建筑工程項(xiàng)目信息來(lái)進(jìn)行操作和更新，同時(shí)還可以根據(jù)建筑工程管理隊(duì)伍的權(quán)限和職能來(lái)將相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)劃分成監(jiān)理、施工和監(jiān)管等不同模塊，明確建筑工程施工單位與建立單位等相關(guān)工程主體在建筑工程活動(dòng)過(guò)程中的組織劃分和業(yè)務(wù)流程情況。另外，建筑工程施工管理信息系統(tǒng)可以劃分成客戶端、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器三層體系，具體需要結(jié)合實(shí)際的施工要求來(lái)將相應(yīng)服務(wù)器合理安置在建筑工程施工單位中的主管部門中，以借此來(lái)支持建筑工程施工管理信息體系的信息庫(kù)服務(wù)，且需要重視做好相應(yīng)管理系統(tǒng)建設(shè)的安全性，做好防火墻、路由器以及登錄系統(tǒng)等設(shè)計(jì)工作。

五、增強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)適應(yīng)性

首先，考慮到建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)的氣候、環(huán)境等因素會(huì)影響施工質(zhì)量。比如，市政工程對(duì)在環(huán)境保護(hù)和噪聲保護(hù)方面具有較高要求，其會(huì)影響施工工程進(jìn)度以及成本花費(fèi)，甚至?xí)黾映杀绢A(yù)估難度，所以建筑工程信息化管理系統(tǒng)需要結(jié)合實(shí)際的建筑工程施工情況來(lái)合理設(shè)置一些施工參數(shù)設(shè)施功能，以為施工人員可以針對(duì)相應(yīng)的施工因素來(lái)制定針對(duì)性的施工參數(shù)，提升信息數(shù)據(jù)精確性。其次，除了考慮到施工質(zhì)量和安全之外，建筑工程施工管理者還需要重視施工進(jìn)度管理和成本管理，具體需要相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中要合理考慮施工進(jìn)度和成本之間的關(guān)系，以便可以更好地順應(yīng)建筑工程施工管理需求。最后，建筑工程施工信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中要考慮施工的便捷性，以便最大程度降低工作量，增加必要的數(shù)據(jù)輸入操作提示來(lái)增強(qiáng)施工管理有效性。

六、建立健全管理數(shù)據(jù)庫(kù)

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當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在不足

1.醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理模式尚未建立

隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的開展，醫(yī)院方面也相繼開始各個(gè)方面的信息化管理建設(shè)，但是由于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理涉及部門較多，盡管醫(yī)院門診收費(fèi)、藥方收費(fèi)以及住院收費(fèi)采用信息化管理取得一定成效，但在管理過(guò)程中，仍然存在著私收紅包、人情費(fèi)用等問題，財(cái)務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)信息化在相適應(yīng)階段存在著不足，比如信息傳送、資源共享等的滯后性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理模式并未完全建立。

2.財(cái)務(wù)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足

其實(shí)，較多財(cái)務(wù)管理者對(duì)自身工作并不完全熟悉，也沒有真正認(rèn)識(shí)到信息化管理的本質(zhì)，僅僅只是表面的認(rèn)為信息化管理就是用計(jì)算機(jī)代替人力，對(duì)信息化管理的真正核心并不完全了解。尤其是在很多醫(yī)院財(cái)務(wù)管理上，主管醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的管理者并不熟知計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化管理知識(shí)，對(duì)很多信息化管理中的弊端和缺陷不能及時(shí)發(fā)覺，處理財(cái)務(wù)能力尚不能夠跟得上時(shí)代。醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要與時(shí)俱進(jìn),由于財(cái)務(wù)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)存在問題，不愿接受新知識(shí)、新理念，在一定意義上影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理控制的進(jìn)步。

3.醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)督機(jī)制薄弱

醫(yī)院內(nèi)部控制制度并不完善，這就很容易造成執(zhí)行力差的問題，加上院方對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制并不十分重視，讓醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可操作性不強(qiáng)。在目前很多醫(yī)院管理中都缺乏科學(xué)、有效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部監(jiān)督，內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的不完整，就容易造成管理漏洞，特別是在漏洞出現(xiàn)后無(wú)法第一時(shí)間進(jìn)行修復(fù);未建立合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)，就會(huì)缺乏合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部預(yù)警機(jī)制，無(wú)法形成靈活的財(cái)務(wù)管理，很容易出現(xiàn)信息失真、信息過(guò)期，一旦出現(xiàn)，就會(huì)造成嚴(yán)重后果。

加強(qiáng)信息化管理下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策

1.提高信息化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制意識(shí)

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化涉及到醫(yī)院內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)，要提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平，一定要提高信息化管理意識(shí)，讓每一個(gè)從事財(cái)務(wù)管理的人員認(rèn)識(shí)到醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理的重要性，并主動(dòng)、認(rèn)真的利用信息化管理提高財(cái)務(wù)管理工作效率。首先，做好對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作人員的信息化管理培訓(xùn)，讓每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員接受新的管理理念，加強(qiáng)信息化管理技術(shù)，努力建構(gòu)一支高素質(zhì)、高技術(shù)的醫(yī)療財(cái)務(wù)信息化隊(duì)伍;其次，在醫(yī)院選人用人時(shí)，盡量增加一些計(jì)算機(jī)專業(yè)的信息化人才，完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

2.建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

制度是保障程序?qū)嵤┑闹匾侄?。這就要求醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)醫(yī)院規(guī)模大小、財(cái)務(wù)流通狀況建立適合本院的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，做好醫(yī)院各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作，讓醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作做到有章可循、有法可依，讓醫(yī)院各部門重視財(cái)務(wù)管理，并自覺接受財(cái)務(wù)審計(jì)，確保所有的醫(yī)院流通資金是在合理范圍內(nèi)使用，逐漸提高醫(yī)院資金的利用率。同時(shí)，做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督工作，醫(yī)院之所以會(huì)出現(xiàn)一系列的問題，其重要原因是由于醫(yī)院的監(jiān)督系統(tǒng)不完善，在管理中出現(xiàn)以權(quán)謀私，貪污挪用等現(xiàn)象，因此要確保財(cái)務(wù)管理的透明和公開。

3.加強(qiáng)醫(yī)院信息化管理

系統(tǒng)的安全控制采用信息化手段開展醫(yī)院財(cái)務(wù)管理，就需要在重視信息數(shù)據(jù)的管理和操控，用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理手段防止數(shù)據(jù)丟失或者數(shù)據(jù)被竊取的情況。在信息化管理下，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平得到明顯提升，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也將會(huì)明顯增加，其中最主要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于信息化環(huán)境帶來(lái)的安全隱患，因而需要在各個(gè)環(huán)節(jié)上確保數(shù)據(jù)的安全性，建立牢固的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理安全體系，防火墻、殺毒軟件、防木馬軟件要不斷進(jìn)行升級(jí)，防止信息泄露，對(duì)重要的財(cái)務(wù)信息就需要采用加密技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的相互轉(zhuǎn)換，防止信息化管理下數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

4.加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理

為了確保財(cái)務(wù)制度的推行和實(shí)施，就需要認(rèn)識(shí)到合格的財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性。傳統(tǒng)方式下，數(shù)據(jù)傳遞一般以書面形式進(jìn)行，偽造有一定的難度，因此防偽程度也較高。但在信息化管理下，信息傳遞都是依靠網(wǎng)絡(luò)，財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)同樣依靠網(wǎng)絡(luò)，這就需要每個(gè)月定期的對(duì)各類收費(fèi)進(jìn)行審核，重點(diǎn)核查門診病人退費(fèi)手續(xù)情況，對(duì)每個(gè)月財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的流水賬單做好檔案管理，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)收費(fèi)環(huán)節(jié)的管理，避免財(cái)務(wù)管理工作者貪污舞弊;另外，財(cái)務(wù)工作者要遵守《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，指定檔案管理負(fù)責(zé)人，建立完善的檔案管理制度，加強(qiáng)檔案的管理，熟悉計(jì)算機(jī)的操作，并對(duì)日常形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，對(duì)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題應(yīng)該技術(shù)糾正，重視和認(rèn)真對(duì)待財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，做好醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理。

 

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一、當(dāng)前檔案管理信息化改革的趨勢(shì)

（一）信息的多樣化。對(duì)于多數(shù)檔案而言，往往包含多個(gè)類別，而且也關(guān)系到企業(yè)或者學(xué)校內(nèi)部的關(guān)鍵信息，所以整體表現(xiàn)出復(fù)雜性，且信息內(nèi)容多元化的趨勢(shì)，對(duì)于企業(yè)而言，檔案管理的方向不但需要分析當(dāng)下企業(yè)改革的方向，同時(shí)需要注重針對(duì)一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)以及材料的科學(xué)嚴(yán)格管控。

（二）內(nèi)容的隱秘性。對(duì)于很多檔案信息而言，往往涉及到企業(yè)內(nèi)部的信息、員工信息或者其他關(guān)鍵性的信息，而這些信息也與企業(yè)將來(lái)的進(jìn)步與改革息息相關(guān)，所以對(duì)于檔案內(nèi)容表現(xiàn)而言，更體現(xiàn)出明顯的隱蔽性，即很多檔案內(nèi)容都是十分重要的，所以需要進(jìn)行加密和屏蔽，以免關(guān)鍵信息泄露，導(dǎo)致企業(yè)蒙受不必要的損失。

（三）信息的實(shí)時(shí)性。由于信息化時(shí)代背景的影響，多數(shù)企業(yè)檔案管理的信息是通過(guò)相關(guān)市場(chǎng)調(diào)查或者分析取得的實(shí)時(shí)信息，所以信息本身具備時(shí)效性，而且信息也會(huì)隨著時(shí)間的推移發(fā)生價(jià)值的變化，即如價(jià)值的累積與發(fā)掘，所以對(duì)于檔案管理信息化改革而言，應(yīng)當(dāng)更加重視信息的實(shí)時(shí)性，同時(shí)強(qiáng)化檔案的信息管理。

二、當(dāng)下檔案管理信息化服務(wù)轉(zhuǎn)變存在的問題

（一）缺乏管理關(guān)注度。對(duì)于多數(shù)檔案管理者而言，主要的問題體現(xiàn)在對(duì)于檔案資料的關(guān)注度不足，特別是無(wú)法了解管理流程的價(jià)值，而且檔案管理過(guò)程中為了避免出現(xiàn)問題，一昧妥協(xié)，從而導(dǎo)致管理工作無(wú)法達(dá)到具體的效果，而且對(duì)于信息化檔案數(shù)據(jù)管理缺乏精細(xì)化，這也導(dǎo)致很多企業(yè)與原先檔案管理服務(wù)效果不佳的問題，無(wú)法發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)。

（二）缺少明確的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于檔案信息化管理而言，往往需要相應(yīng)的管理規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)。特別是在當(dāng)前時(shí)代背景下，檔案信息化管理往往需要依賴于專業(yè)的管理軟件才能實(shí)現(xiàn)，但是軟件最終需要相應(yīng)的硬件設(shè)備進(jìn)行支持，而不同的企業(yè)或者學(xué)校，硬件設(shè)備也存在相應(yīng)的差異性，所以需要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，如果檔案管理設(shè)備之間存在兼容、通用等方面的差異性，很難保證檔案信息資源的共享與傳輸，也很難保證檔案信息的一致性與科學(xué)性。此外，還有一些企業(yè)或者高校在檔案日常維護(hù)管理過(guò)程中，往往只是調(diào)整檔案的目錄信息，這也導(dǎo)致調(diào)用檔案過(guò)程中檔案目錄與內(nèi)容不一致，只能逐字逐句查詢方能找到需要的信息，這也是檔案信息化管理存在的弊端。

（三）未能普及信息化。數(shù)字信息化已經(jīng)是檔案管理的主流方向，特別是對(duì)于高校地區(qū)而言，檔案信息化、無(wú)紙化管理已經(jīng)逐步普及，而且在一些企業(yè)或者高校內(nèi)部，也已將電腦作為檔案信息化的重要工具，但是管理單純是調(diào)用了電腦的計(jì)算與儲(chǔ)存功能，對(duì)于電腦的分析、修改以及網(wǎng)絡(luò)共享功能往往缺少關(guān)注，這也是因?yàn)槎鄶?shù)檔案信息改革者在管理過(guò)程中未能重視檔案專用管理軟件的研發(fā)，導(dǎo)致當(dāng)下檔案管理融入的數(shù)字信息化技術(shù)僅僅是一種表面現(xiàn)象，技術(shù)普及還需要較長(zhǎng)的周期。

三、信息化背景下檔案服務(wù)轉(zhuǎn)變策略

（一）強(qiáng)化檔案信息化管理的宣傳。要保證企業(yè)或者高校內(nèi)部檔案管理的效果，則需要優(yōu)先在其內(nèi)部加大對(duì)檔案管理信息化改革的宣傳，而且需要根據(jù)時(shí)代特征開展。如通過(guò)宣傳講座、檔案信息化管理培訓(xùn)等多種方式讓管理人員在提升自身工作水平的同時(shí)，強(qiáng)化對(duì)于檔案信息化管理的關(guān)注，從而保證檔案信息化管理宣傳深入人心。同時(shí)對(duì)于企業(yè)和高校自身，也需要落實(shí)推進(jìn)檔案信息化管理改革的措施，如投入更多的資金引入更多檔案管理專業(yè)設(shè)備、軟件等，為檔案信息化管理改革奠定一定基礎(chǔ)。

（二）強(qiáng)化技術(shù)改革、創(chuàng)新及引入。要保證檔案信息化管理能夠落到實(shí)處，則應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化當(dāng)代檔案信息管理技術(shù)的改革、引入及創(chuàng)新，特別是針對(duì)性引入一些滿足時(shí)代背景技術(shù)，為檔案管理工作效果以及效率提升奠定基?A。而且回顧以往檔案管理方法，主要是以紙張作為檔案記錄憑據(jù)，通過(guò)手寫登記等方式進(jìn)行管理，無(wú)論在管理效果以及管理速度方面都無(wú)法滿足當(dāng)代多數(shù)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，而且隨著數(shù)據(jù)量的增大，檔案管理往往缺少?gòu)V闊的覆蓋面。而當(dāng)下管理改革則可以從引入大數(shù)據(jù)分析管理入手，即管理過(guò)程獲取龐大的數(shù)據(jù)流，從而組建一個(gè)巨大的數(shù)據(jù)庫(kù)，而分析挖掘數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)，方能獲取有用的管理信息。此外，要保證檔案管理與傳輸?shù)男Ч瑒t可以利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)作為媒介，實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳輸與共享，同時(shí)能夠?qū)τ跈n案本身有誤信息進(jìn)行及時(shí)糾正，能夠保證管理的科學(xué)性與有效性。

（三）構(gòu)建科學(xué)的管理體系與標(biāo)準(zhǔn)。就目前大部分院?；蛘咂髽I(yè)而言，要保證檔案管理的信息化改革從而最大程度體現(xiàn)其服務(wù)職能，則需要對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理體系以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定，而通過(guò)明確的規(guī)則與管理方式，則可以保證管理流程的合理性，而且需要對(duì)于一些關(guān)鍵性檔案進(jìn)行加密管理，從而避免因?yàn)闄n案管理疏漏或者電腦中毒問題，而導(dǎo)致檔案信息的泄露。此外，管理過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)明確管理流程以及標(biāo)準(zhǔn)，保證管理工作能夠按照規(guī)定進(jìn)行，從而最大程度保證檔案管理的科學(xué)性與高效性。

（四）強(qiáng)化多元化檔案管理服務(wù)。對(duì)于檔案管理工作而言，往往是屬于院校或者企業(yè)本身的行政管理工作范疇，而且檔案本身包含的對(duì)象并不是單一的，因而對(duì)于院校或者企業(yè)的檔案信息化管理工作而言，則需要優(yōu)先強(qiáng)化多元化的理念，而具體的管理方向可以包含以下幾點(diǎn)：1.促進(jìn)高校加快自身科研技術(shù)，從而為管理改革帶來(lái)重要的意義。2.對(duì)于高校和企業(yè)而言，電子檔案本身也是內(nèi)部各類評(píng)估流程的關(guān)鍵參考，而且根據(jù)相關(guān)的檔案信息或者數(shù)據(jù)開展評(píng)估，則有利于企業(yè)或者高校轉(zhuǎn)變自身需求。3.保證信息的價(jià)值，對(duì)于多數(shù)檔案信息而言，往往具有時(shí)效價(jià)值，而通過(guò)信息化手段，則可以實(shí)時(shí)更新檔案信息，從而保證信息的實(shí)時(shí)性，同時(shí)可以及時(shí)更新檔案信息，保證信息價(jià)值不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的流逝而降低，甚至失去，而且通過(guò)信息化途徑獲取的信息比較廣闊，對(duì)于檔案信息的完整化展示也將帶來(lái)關(guān)鍵性的作用。