導(dǎo)語：如何才能寫好一篇信息資源管理的經(jīng)濟(jì)手段，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 信息資源 管理與利用

最近幾年，我國的信息資源管理發(fā)展由最初的傳統(tǒng)型管理步入網(wǎng)絡(luò)信息資源管理時(shí)代，其發(fā)展勢(shì)頭迅猛。伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，當(dāng)前大數(shù)據(jù)這個(gè)詞被越來越多的人提及和關(guān)注。大數(shù)據(jù)又稱海量數(shù)據(jù)，指的是由豐富的數(shù)據(jù)所組成的數(shù)據(jù)的集合，是基于計(jì)算機(jī)的云計(jì)算處理和應(yīng)用，通過數(shù)據(jù)的集成共享形成的一種服務(wù)資源信息。而大數(shù)據(jù)的發(fā)展和創(chuàng)新必然會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理造成一定的影響。因此，探究大數(shù)據(jù)背景下的信息資源管理與利用就有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、大數(shù)據(jù)背景下我國信息資源管理現(xiàn)狀分析

我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理跟一些發(fā)達(dá)國家相比，還存在很大的差距，即我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理所研究的內(nèi)容還不是很系統(tǒng)和完善，一般對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的研究也主要是從理論的層面進(jìn)行研究的，主要研究的內(nèi)容有信息資源的特征、信息資源管理的體系結(jié)構(gòu)以及信息資源的利用中所存在的問題和相應(yīng)的對(duì)策等。在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，信息資源的重要性不言而喻，全球特別是發(fā)達(dá)國家對(duì)大數(shù)據(jù)的研究非常重視。

特別是近些年，美國政府相關(guān)部門以及軍方斥巨資研究大數(shù)據(jù)以及大數(shù)據(jù)的發(fā)展規(guī)劃，以便更好地提升美國的教育事業(yè)、科研事業(yè)以及整個(gè)國家的信息安全能力，這表明美國非常重視大數(shù)據(jù)的研究，并將大數(shù)據(jù)作為國家發(fā)展的一個(gè)促進(jìn)策略。

從目前的形式來看，我國對(duì)大數(shù)據(jù)的研究也緊跟時(shí)代的發(fā)展潮流，信息資源管理發(fā)展由最初的傳統(tǒng)型管理步入網(wǎng)絡(luò)信息資源管理時(shí)代，其發(fā)展勢(shì)頭迅猛。鄔賀銓院士曾經(jīng)說過：“我國將產(chǎn)生全球最大量的數(shù)據(jù)，要重視大數(shù)據(jù)的開發(fā)利用和管理?！倍ば挪刻岢鑫覈仨氁眯畔①Y源促進(jìn)并發(fā)展傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，有效提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速、穩(wěn)定發(fā)展。信息處理技術(shù)所包括的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)、圖像視頻智能分析技術(shù)以及數(shù)據(jù)挖掘信息技術(shù)等也都屬于大數(shù)據(jù)處理技術(shù)。而大數(shù)據(jù)背景下，我國在信息資源管理和利用方面存在的問題很多，如當(dāng)前我國依然沿用其他先進(jìn)國家的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理和利用技術(shù)，沒有自主性和創(chuàng)新性；大數(shù)據(jù)安全管理能力不強(qiáng)、大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及處理能力不高、大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力較差等。在技術(shù)的角度來講，當(dāng)前我國主要研究的是數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)挖掘等方面，包括一些搜索引擎技術(shù)、元數(shù)據(jù)以及專業(yè)指引庫技術(shù)等。而現(xiàn)在，我國無法提出適合我國信息技術(shù)快速發(fā)展的信息資源管理手段，雖然也有很多研究性的理論知識(shí)，但是將其付諸實(shí)踐的難度卻很大。

二、大數(shù)據(jù)背景下我國信息資源管理與利用

在大數(shù)據(jù)背景下，不管是政治、經(jīng)濟(jì)、商業(yè)以及其他的一些領(lǐng)域，都將面臨如何利用大數(shù)據(jù)，研究信息資源管理與利用的問題。因此，我國的信息資源必須要借助于網(wǎng)絡(luò)信息的存儲(chǔ)能力、數(shù)據(jù)分析能力以及數(shù)據(jù)挖掘能力，合理構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)框架，進(jìn)而利用這些數(shù)據(jù)信息，獲得更多更有價(jià)值的信息，更好地發(fā)揮這些信息的實(shí)踐價(jià)值。信息資源管理廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，并且它還跟信息技術(shù)的發(fā)展有著非常密切的關(guān)系。當(dāng)前我國對(duì)信息資源的管理方法主要有技術(shù)手段、經(jīng)濟(jì)手段、法律手段以及行政手段等。如果依照管理的范圍進(jìn)行劃分，又可將其分為網(wǎng)絡(luò)信息資源的宏觀管理方法及微觀管理方法。我國的信息資源管理應(yīng)該將網(wǎng)格技術(shù)作為基礎(chǔ)，將知識(shí)搜集和信息的開發(fā)利用作為目標(biāo)，有效解決信息整合、數(shù)據(jù)挖掘、隱性知識(shí)的顯性化以及信息資源的知識(shí)管理等問題，進(jìn)而促使信息資源的有效管理和利用。網(wǎng)格技術(shù)具有將信息集成化的功能，它可以更好地將各種信息資源進(jìn)行融合，并促使形成具有個(gè)性化、專門化服務(wù)的信息資源。信息網(wǎng)格在信息資源的整合方面有著較好的應(yīng)用，它可以更好地體現(xiàn)傳統(tǒng)的信息資源管理技術(shù)以及管理理念，通過信息網(wǎng)格的利用，能有效提升我國網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的水平和效率。

（一）信息資源的有效搜集和積累

我國的人口居于世界首位，因此我國所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)量也非常豐富。然而一些數(shù)據(jù)顯示，直至2010年，我國所產(chǎn)生的新信息數(shù)據(jù)量只有250PB，這相比于一些發(fā)達(dá)國家來說，還是非常少的，僅相當(dāng)于日本國家所產(chǎn)生信息數(shù)據(jù)量的60%，而只占到美國所產(chǎn)生信息數(shù)據(jù)量的7%。目前，我國對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的收集就是利用多種渠道、多種方式來收集到更多地信息資源數(shù)據(jù)。2012年，瑞士達(dá)沃斯論壇所的《大數(shù)據(jù)大影響》中將數(shù)據(jù)比作是貨幣或是黃金，認(rèn)為數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種新型的資產(chǎn)。基于網(wǎng)絡(luò)信息資源分布的獨(dú)特特征，當(dāng)前一種以萬維網(wǎng)形式存在的網(wǎng)絡(luò)信息資源檢索工具已經(jīng)有了較為全面的應(yīng)用。比如人們經(jīng)常所使用的搜索引擎，或是通過數(shù)字圖書館的方式去獲取一些有效信息資源。此外，人們也開始慢慢接受一些有償?shù)木W(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺(tái)以及電子商務(wù)信息網(wǎng)站，通過這樣的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)量的搜集，從而有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從量到質(zhì)的實(shí)質(zhì)變化。

（二）信息資源的有效整合

對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行有效整合，首先應(yīng)該積極了解用戶所遇到的一些數(shù)據(jù)問題，如數(shù)據(jù)信息的查詢、使用等，還有及時(shí)了解各種信息資源的情況以及查詢方法，進(jìn)而為用戶提供更多更加有效的查詢數(shù)據(jù)的方法和技巧；其次，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行有效整合，并不是簡(jiǎn)單的對(duì)這些資源進(jìn)行累積，而是需要對(duì)這些信息進(jìn)行加工、處理、分類、優(yōu)化，再進(jìn)行整合，從而給用戶提供更好的信息資源。所以對(duì)信息資源的整合工作要求相關(guān)工作人員必須要具有較高的信息素養(yǎng)。

（三）信息資源的有效儲(chǔ)存

信息資源管理中，最為重要的就是數(shù)據(jù)庫技術(shù)了，并且它在很多領(lǐng)域都有著較為廣泛的應(yīng)用。它不但可以更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，還能節(jié)省信息資源管理成本、提升計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的反應(yīng)能力以及工作人員的工作效率和服務(wù)水平。最近幾年，我國也自主研發(fā)了一些數(shù)據(jù)庫，有中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫以及中國學(xué)術(shù)期刊等。而中國學(xué)術(shù)期刊光盤數(shù)據(jù)庫的研發(fā)也促使我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)又進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展階段。但是從全國數(shù)據(jù)庫來看，我國現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫所包含的數(shù)據(jù)量卻依舊只占到了全國數(shù)據(jù)庫的很小一部分，數(shù)據(jù)的容量和產(chǎn)值也較低。同時(shí)，在進(jìn)行信息資源數(shù)據(jù)開發(fā)時(shí)，還必須要依照學(xué)科的要求、用戶的需求以及專題的需求，先確定開發(fā)的內(nèi)容和重點(diǎn)，進(jìn)而開發(fā)出具有價(jià)值的數(shù)據(jù)資源，以便更好地構(gòu)建出滿足用戶需求的數(shù)據(jù)信息資源庫。

（四）信息資源的有效共享

我國當(dāng)前對(duì)信息資源的管理和利用也遇到了一個(gè)難題，由于目前缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也未統(tǒng)一，近些年來部分政府機(jī)關(guān)建立了電子政務(wù)系統(tǒng)或網(wǎng)站，但多數(shù)建成的系統(tǒng)或網(wǎng)站處于“死庫”“死網(wǎng)”狀態(tài)，數(shù)據(jù)更新緩慢。許多部門單位間的軟硬件系統(tǒng)缺乏信息系統(tǒng)的兼容性，如硬件系統(tǒng)缺乏接口，或者接口制式不一，軟件系統(tǒng)各自為政，互不通用，信息資源建設(shè)各搞一套，結(jié)構(gòu)格式混亂，甚至各相關(guān)政府以及部門之間都不愿意對(duì)各自的信息進(jìn)行公開、共享，造成了“信息孤島”現(xiàn)象大量存在，拉大了數(shù)字鴻溝，妨礙了信息資源建設(shè)的共享和共建，浪費(fèi)大量的國家資源。有專家認(rèn)為，如果讓這種各自為戰(zhàn)、各搞一套的局面發(fā)展下去，將來政府間、部門間的互聯(lián)互通勢(shì)必難以實(shí)現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)背景下，信息資源的開放和共享將成為一種發(fā)展潮流，我國也會(huì)在相關(guān)政府的支持和領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本國的資源信息進(jìn)行開放共享，有效解決政府以及部門之間信息獨(dú)立的情況，進(jìn)而促使網(wǎng)絡(luò)資源信息的有效共享和互動(dòng)。信息資源的有效共享不但可以促使自身部門的健康發(fā)展，也能促使資源得到有效利用。

（五）信息資源的安全和產(chǎn)權(quán)保護(hù)

基于互聯(lián)網(wǎng)的開放性和共享性特征，它給人們帶來方便的同時(shí)，也會(huì)給信息資源的安全和保護(hù)帶來一定的隱患。人們?cè)诰W(wǎng)上獲取信息的方法也越來越便捷，這樣就使得信息資源在存儲(chǔ)、利用與傳輸面臨被盜用、泄露以及惡意篡改的危險(xiǎn)。因此，首先要構(gòu)建統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)安全管理體系，有效改進(jìn)并完善現(xiàn)有的信息資源系統(tǒng)，還要采用一些信息安全防護(hù)技術(shù)和措施，避免病毒的入侵，進(jìn)而有效保證數(shù)據(jù)資源的安全；其次，要積極強(qiáng)化網(wǎng)民的信息道德素養(yǎng)，加強(qiáng)法律意識(shí)，從而有效保護(hù)信息的產(chǎn)權(quán)。從而使大數(shù)據(jù)背景下的信息資源更好地為人們服務(wù)。

總之，信息資源對(duì)各個(gè)領(lǐng)域都有著顯著的影響，因此在大數(shù)據(jù)背景下，我們更應(yīng)該加強(qiáng)信息資源的有效管理和利用，從而給人們提供更多更好的信息資源以及服務(wù)，進(jìn)而推動(dòng)我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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篇2

關(guān)鍵詞: 供電企業(yè)；檔案管理；重要性；

Abstract: in this paper, combined with my practical work experience, mainly on the power supply enterprise archives management and the importance of power archives management innovation mechanism to discuss, to transfer files to achieve standardization, standardization, informationization.

Keywords: power supply enterprise; file management; importance;

中圖分類號(hào)：G275.9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104(2013)

1 引言

檔案管理的主要工作就是嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行分類、組卷、著錄、標(biāo)引,保證歸檔文件齊全、完整、分類科學(xué)合理,卷內(nèi)文件排序正確,檢索清楚便捷,以適應(yīng)應(yīng)用微機(jī)管理檔案的需要；實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、高效化和系統(tǒng)化，下文結(jié)合本人經(jīng)驗(yàn)就檔案管理的重要性展開論述。

2供電企業(yè)檔案管理的重要性

事實(shí)上，在幾年前,供電企業(yè)檔案系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)檔案管理方向已經(jīng)取得了較大的進(jìn)步。以供電企業(yè)系統(tǒng)為例,早就實(shí)現(xiàn)了檔案的微機(jī)管理,這套系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公司機(jī)關(guān)、所屬基層單位檔案信息資源管理的電子化、自動(dòng)化。可人工錄入檔案,也可自動(dòng)收集MIS、OA 系統(tǒng)產(chǎn)生的檔案。該系統(tǒng)還具有強(qiáng)大的查詢和檢索功能。用戶可以根據(jù)自己的權(quán)限對(duì)任何感興趣的信息進(jìn)行檢索,檢索條件可以任意組合。檢索的結(jié)果是可以看到照片、活動(dòng)的影像、聽到聲音。同時(shí),還可以通過這個(gè)廣域網(wǎng)與上下級(jí),以及兄弟單位之間,以電子公文的形式交換信息,方便地實(shí)現(xiàn)上、下級(jí)之間的遠(yuǎn)程查詢和全息下載。

3檔案管理發(fā)展趨勢(shì)

（1）努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí),積累駕馭現(xiàn)代科技設(shè)備,運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段的能力。認(rèn)清形勢(shì),調(diào)整心態(tài),樹立獻(xiàn)身檔案事業(yè)的觀念。要適應(yīng)供電企業(yè)檔案管理的需要,必須提高認(rèn)識(shí),認(rèn)清供電企業(yè)改革和發(fā)展的方向,認(rèn)清檔案工作的意義和價(jià)值,強(qiáng)化職業(yè)道德,努力開創(chuàng)供電企業(yè)檔案工作新局面。

（2） 廣泛涉獵現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí),逐步完善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),努力使自己成為一專多能的復(fù)合型高級(jí)人才。以適應(yīng)檔案工作日益復(fù)雜、變化的需要。

（3）努力提高業(yè)務(wù)水平,在實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,積極開發(fā)檔案信息資源,為供電企業(yè)工業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理提供高效的服務(wù)。

4 電力檔案管理工作創(chuàng)新機(jī)制

4.1建立檔案管理

建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理是檔案工作中的難點(diǎn)、弱點(diǎn)，由于供電企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目需要較長(zhǎng)時(shí)間才能完成，這期間將會(huì)產(chǎn)生大量工作技術(shù)文件資料，妥善保管好這些文件資料，僅靠少數(shù)幾個(gè)人是不行的，要有一套完整的規(guī)章制度，才能做好這項(xiàng)工作。一個(gè)供電企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目參建單位多，要保證竣工檔案的完整性、成套性和文件材料的系統(tǒng)性，就要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)單位應(yīng)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)、條例、辦法。以《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》及《供電企業(yè)檔案分類表》為依據(jù)，使各參建單位在編制檔案過程中有章可循，做好建設(shè)項(xiàng)目檔案的歸檔工作，用規(guī)范的檔案標(biāo)準(zhǔn)促進(jìn)各參建單位的檔案規(guī)范化管理，從而有效地做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。

4.2檔案管理要納入合同管理

在逐步完善的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，合同起著至關(guān)重要的作用，它是用來約束參建各方強(qiáng)有力的法律依據(jù)。所以供電企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位在進(jìn)行工程招、投標(biāo)及簽訂各項(xiàng)合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)把保證建設(shè)項(xiàng)目檔案齊全、完整、準(zhǔn)確等方面的質(zhì)量要求納入有關(guān)的專項(xiàng)條款，并用經(jīng)濟(jì)手段來約束雙方履行合同、協(xié)議，明確乙方保證質(zhì)量按期交項(xiàng)目檔案后，甲方及時(shí)給予結(jié)算，如果檔案資料收集不齊全、不符合要求，將扣除工程款，爭(zhēng)取檔案工作的主動(dòng)權(quán)，這是做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有效手段。

4.3 移交檔案做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化

（1）加強(qiáng)工程檔案的過程管理。

在工程建設(shè)初期，檔案工作就要與工程建設(shè)同步進(jìn)行。文件資料收集是檔案工作的基礎(chǔ)、一項(xiàng)工作，供電企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目工程形成的文件資料數(shù)量多，內(nèi)容龐雜，文件資料形成單位多，隨著工程建設(shè)的進(jìn)展，檔案人員就要對(duì)文件資料進(jìn)行收集，如果等到整個(gè)工程竣工時(shí)才進(jìn)行檔案的收集，會(huì)給收集工作造成困難，不能保證文件資料齊全完整，因此，加強(qiáng)工程檔案的前期管理是非常重要的一項(xiàng)工作。

（2）加強(qiáng)檔案人員在工程建設(shè)過程中的監(jiān)督指導(dǎo)。

對(duì)正在建設(shè)的工程檔案加強(qiáng)過程管理，就是檔案管理人員在工程建設(shè)中，依據(jù)前期制定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各參建單位的檔案形成、積累、整理歸檔工作，進(jìn)行定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，針對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)處理解決，使檔案從形成到整理直到最后完成竣工檔案歸檔工作。應(yīng)做到檔案收集工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行，及時(shí)做好工程檔案的過程管理工作。

（3）加強(qiáng)與施工單位溝通, 力求檔案收集的完整性和準(zhǔn)確性

施工單位工程竣工檔案是供電企業(yè)建設(shè)工程檔案中非常重要的一部分,形成一套高質(zhì)量的竣工檔案,首先各專業(yè)工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,然后檔案管理員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。為了能保證施工單位工程檔案的順利移交,從工程一開始,檔案管理人員應(yīng)通過開會(huì)、到施工單位現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等方式與各施工單位加強(qiáng)溝通,就文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理組卷及竣工圖編制和交接驗(yàn)收等具體問題向各專職資料員明確具體檔案要求,學(xué)習(xí)項(xiàng)目檔案管理政策法規(guī),統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一做法,有效地控制檔案的形成質(zhì)量,減少因意見不一致而造成的返工工作量,真正做到移交精品工程的同時(shí)移交精品檔案。

（4）發(fā)揮工程技術(shù)人員的作用。

各參建單位的工程技術(shù)人員參與建設(shè)項(xiàng)目的全過程，他們熟悉建設(shè)項(xiàng)目過程，掌握工程進(jìn)展與進(jìn)度情況，隨著輸變電建設(shè)項(xiàng)目達(dá)標(biāo)投產(chǎn)工作的深入開展，工程技術(shù)人員的檔案意識(shí)日漸增強(qiáng)。由工程技術(shù)人員和檔案人員共同完成檔案組卷的工作，是非常必要的。工程技術(shù)人員主要是負(fù)責(zé)審核工程各階段文件材料是否收集齊全完整，文件材料的簽署、蓋章手續(xù)是否真實(shí)完備，文件內(nèi)容的填寫是否規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)施工記錄數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠，竣工圖是否與實(shí)際情況相符合等等，這些方面正是工程技術(shù)人員的優(yōu)勢(shì)所在。

（5）做好項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收管理工作。

在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，檔案驗(yàn)收要同時(shí)進(jìn)行，建設(shè)單位應(yīng)該按有關(guān)的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、辦法，組織有關(guān)的自檢小組對(duì)工程檔案進(jìn)行自檢，檢查歸檔文件是否齊全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，歸檔文件材料是否是原件，竣工報(bào)告、合同、協(xié)議等是否履行雙方簽字手續(xù)，案卷質(zhì)量是否符合要求，對(duì)存在的問題提出整改意見，同時(shí)下發(fā)整改通知單限期進(jìn)行整改，使歸檔案卷分類科學(xué)、便于檔案的保管和利用。

5保證工程檔案資料的齊全完整

由于供電企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的施工單位多,項(xiàng)目檔案管理工作面廣量大,各施工單位歸檔工作的要求和做法不盡一致,而規(guī)范化是檔案管理的本質(zhì)要求。要使檔案工作有序進(jìn)行,必須從一開始就建立一整套科學(xué)、合理、適用和操作性強(qiáng)的項(xiàng)目檔案管理制度,從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系、職責(zé)分工、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面做出明確規(guī)定,對(duì)文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗(yàn)收等提出具體要求。所以在工程建設(shè)開始,檔案室應(yīng)向各施工單位分發(fā)國家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)的一般要求》、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》以及《供電企業(yè)建設(shè)施工、驗(yàn)收及質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)匯編》,同時(shí)還應(yīng)發(fā)放本企業(yè)的項(xiàng)目文件歸檔制度說明,在收集和編制竣工資料時(shí)做到有章可循、標(biāo)準(zhǔn)一致、職責(zé)分明。用規(guī)范的檔案管理行為來推動(dòng)各參建單位檔案規(guī)范化管理,從而有效地控制檔案的歸檔質(zhì)量。