導(dǎo)語：如何才能寫好一篇信息化項(xiàng)目管理方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1工程項(xiàng)目管理信息化的提出

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科技的飛速發(fā)展，我國對工程項(xiàng)目的要求也變得越來越高，項(xiàng)目本身的難度系數(shù)也在逐年增大，然而以往的管理模式大多以建設(shè)指揮部為中心，建設(shè)指揮部也是在工程開始時(shí)臨時(shí)建立的，非但沒有專業(yè)的理論知識也沒有豐富的經(jīng)驗(yàn)，由于建設(shè)的指揮部對于工程的不熟悉，再加上沒有固定的規(guī)律和方法，不但造成了設(shè)計(jì)、施工等各個(gè)方面信息的脫節(jié)，而且導(dǎo)致工程的工期也受到了影響。與傳統(tǒng)的管理模式相對比，采用信息化方式，通過利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，可以加快信息的傳遞，使得信息傳遞過程既快速又準(zhǔn)確。有資料顯示，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以縮短建設(shè)周期，還可以降低工程的成本。與此同時(shí)，采用信息化的管理模式會提高企業(yè)在建筑市場的競爭力，促進(jìn)建筑行業(yè)向更好地方向進(jìn)一步發(fā)展。

2采用工程項(xiàng)目管理信息化的重要性

（1）可以提高工作效率工程項(xiàng)目管理采用信息化管理方式，建立一個(gè)可以共享數(shù)據(jù)的平臺，在這個(gè)平臺上可以隨時(shí)對信息進(jìn)行查詢，完成信息的交流。對變化的數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新，這樣不但可以確保信息傳遞的及時(shí)與快捷，同時(shí)也為決策者做出正確的判斷提供依據(jù)，保證了工作的準(zhǔn)確性，減少錯(cuò)誤的次數(shù)，提高工作效率。（2）保障了信息的透明度工程項(xiàng)目信息公開、透明，是工程規(guī)范運(yùn)行的前提，通過網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)建立信息平臺，在平臺上各個(gè)部門的信息都是公開的，且信息都是以項(xiàng)目為主線的，將信息串聯(lián)在一起，可以使項(xiàng)目看上去非常直觀和全面。同時(shí)，信息透明可以保證信息的真實(shí)性，可以避免因?yàn)樾畔⒉粶?zhǔn)確導(dǎo)致的工程損失。（3）有助于整體的調(diào)度和管理利用信息化管理可以對工程整體進(jìn)行有效的控制，在工程的建設(shè)過程中，有很多信息都是在不斷變化與更新的，采用信息化管理就可以使決策者在確定信息和數(shù)據(jù)之后做出更加準(zhǔn)確的判斷和決策，從而對項(xiàng)目的整體進(jìn)行調(diào)度和有效的管理。

3工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀

由于建筑工程管理極其重要，所以必須要逐步實(shí)現(xiàn)與完善建筑工程管理信息化的發(fā)展。近年來，項(xiàng)目管理信息化的水平逐年提高，一些規(guī)模比較大的企業(yè)也已經(jīng)建立了局域網(wǎng)，方便內(nèi)部信息的交流與溝通。但是還不太完善，所以項(xiàng)目各參與方之間也沒有完全實(shí)現(xiàn)信息共享，仍然存在信息孤島現(xiàn)象，造成了大量信息的浪費(fèi)。對于信息化的軟件方面，我國目前的信息化軟件與國外仍然有著很大的差距，國外主流的項(xiàng)目管理軟件主要有P3、MSProject等，我國現(xiàn)在仍然在采用許多國外翻譯過來的軟件，但是由于國內(nèi)外有很多不同的地方，導(dǎo)致軟件不適用，還需要進(jìn)行一定的二次開發(fā)，才可以調(diào)整為適合我國的管理軟件。大部分的企業(yè)目前也都已經(jīng)應(yīng)用了管理軟件，用軟件來輔助管理，其中有一部分企業(yè)還設(shè)計(jì)了適合本公司的管理軟件，功能不全面，只能進(jìn)行基本的管理，后期仍需要進(jìn)一步開發(fā)。而在施工方面還是沒有比較完善的軟件進(jìn)行管理，不能對施工的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的掌握?？偟膩碚f，我國工程管理信息化已經(jīng)有了很大的進(jìn)步與發(fā)展，但仍需進(jìn)一步完善與開發(fā)。

4工程項(xiàng)目管理信息化遇到的問題

（1）各企業(yè)對信息化的認(rèn)識程度不同每個(gè)行業(yè)在提出新的想法、新的思路時(shí)，往往都會伴隨著各種各樣的問題，當(dāng)然，工程項(xiàng)目管理信息化也不例外。有些企業(yè)不敢嘗試新的方法，所以并沒有引入信息化，還是按照以往傳統(tǒng)的管理方式。有些企業(yè)敢于接受新的挑戰(zhàn)，但是由于公司規(guī)模小，引入信息化的軟件就需要大量的資金，不得已放棄了采用信息化的管理模式。只有少數(shù)企業(yè)引入了信息化軟件，走入信息化的軌道。但是由于我國剛剛引進(jìn)信息化的理念，我們正在使用的很多軟件都是國外的成品，在有些地方不能完全與我國的工程相匹配。（2）沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)由于國外軟件開發(fā)比較早，現(xiàn)在在使用的軟件也已經(jīng)基本可以很好的應(yīng)用在工程項(xiàng)目中，國外有著統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，公共數(shù)據(jù)編碼也基本一致，有著比較完整的數(shù)據(jù)庫。而我國軟件開發(fā)的比較晚，還沒有形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系，公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼也不一致，正是由于這種不一致，使不同軟件在對接的過程中信息對接不上，造成管理的脫節(jié)現(xiàn)象發(fā)生。（3）缺少人才，工作人員素質(zhì)低目前，在我國的工程項(xiàng)目管理中缺少既熟悉工程項(xiàng)目專業(yè)知識又熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才。員工的綜合素質(zhì)也直接影響項(xiàng)目的管理模式，加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，使企業(yè)儲備一些既了解工程項(xiàng)目的專業(yè)知識、又有豐富的工程經(jīng)驗(yàn)同時(shí)還可以熟練操作計(jì)算機(jī)的高科技人才。

5工程項(xiàng)目管理信息化解決方案

（1）大力宣傳，不斷推廣信息化管理模式很多企業(yè)之所以沒有引入信息化的管理模式，主要是因?yàn)闆]有足夠地了解信息化，不知道信息化的優(yōu)勢以及它可以給企業(yè)帶來的收益。所以需要政府等相關(guān)部門對信息化的管理模式進(jìn)行推廣宣傳。加強(qiáng)企業(yè)對項(xiàng)目管理信息化的重視，保證信息化在項(xiàng)目中有效的開展，同時(shí)也需要引入或者設(shè)計(jì)一款適合自己企業(yè)的管理軟件，加大在信息化管理方面的投資，促使數(shù)據(jù)和信息在管理平臺上共享。（2）對信息化軟件進(jìn)行改進(jìn)，使其效果達(dá)到最優(yōu)我國現(xiàn)在有部分企業(yè)正在在使用與信息化相關(guān)的軟件，其中大部分軟件都是基于國外的工程項(xiàng)目而開發(fā)的，然而國外和國內(nèi)的工程項(xiàng)目情況有較大差異，使用起來不能完全匹配。我國自己的項(xiàng)目管理軟件市場還尚未成熟，仍處于開發(fā)探索階段，雖然有一部分軟件，匹配度也還好，但是和國外的軟件相比還是比較落后，仍然需要計(jì)算機(jī)方面的人才對信息化軟件進(jìn)行不斷的改進(jìn)，通過對國外成熟的軟件進(jìn)行二次修改，使其與我國的項(xiàng)目相匹配，達(dá)到效果最優(yōu)。（3）建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺少數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，會導(dǎo)致軟件及各參與方的大量數(shù)據(jù)和信息不能互相交換與共享，也正是由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系才導(dǎo)致信息孤島的產(chǎn)生，給各個(gè)部門信息數(shù)據(jù)共享和交換帶來不便，造成一些信息和數(shù)據(jù)的反復(fù)錄入，造成了不必要的重復(fù)。而國外的信息標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)，可以完成標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)輸入輸出，有利于數(shù)據(jù)和信息的交換。我國應(yīng)該以國外為參考，設(shè)計(jì)建立一套符合我國的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。（4）大力培養(yǎng)高科技人才，提高人員的綜合素質(zhì)人才可以推進(jìn)項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展，想要推進(jìn)信息化管理模式，必不可少的就是培養(yǎng)人才，因此也需要政府及相關(guān)部門對學(xué)校和企業(yè)進(jìn)行鼓勵(lì)，可以通過開設(shè)培訓(xùn)課堂，為大家提供專業(yè)的知識和技能。定期組織并開展信息化的學(xué)術(shù)交流和研討，進(jìn)一步的提高管理人才的素質(zhì)。也可以對優(yōu)秀的員工提供出國學(xué)習(xí)的機(jī)會，擴(kuò)展員工的視野，為信息化管理提供新思路。

6總結(jié)

隨著科技的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)得到廣泛的應(yīng)用，我國工程項(xiàng)目管理也有了新的突破，實(shí)行項(xiàng)目管理信息化，不但可以改變在項(xiàng)目管理過程中信息傳遞不通暢的問題，也可以使企業(yè)對項(xiàng)目信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理。從開始實(shí)施信息化管理到現(xiàn)在，我國在管理方面已經(jīng)有了很大的進(jìn)步，但是信息化是新興的管理模式，仍然面臨著很多的問題，我們必須不斷突破，在探索中成長，早日真正實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)中的工程項(xiàng)目管理信息化。

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篇2

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理；信息化建設(shè)；信息技術(shù)

中圖分類號：R857.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

引言

在現(xiàn)代企業(yè)工程項(xiàng)目管理中加強(qiáng)和完善信息化管理建設(shè)，有助于企業(yè)對項(xiàng)目的整體進(jìn)行客觀的把握和風(fēng)險(xiǎn)的防范，更能夠有效地提高政府主管部門及相關(guān)建設(shè)施工企業(yè)的管理水平及工作效率，令我國的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)進(jìn)入到一個(gè)新的層次。

一、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)內(nèi)涵與意義

信息化是指信息技術(shù)和信息資源的開發(fā)與利用,工程項(xiàng)目管理的信息化是指對工程項(xiàng)目管理信息資源的開發(fā)和利用及信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。其中,工程項(xiàng)目管理的信息資源包括:(一)組織類工程信息。如行業(yè)組織信息、項(xiàng)目參與方的組織信息等;(二)管理類工程信息。如與進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等;(三)技術(shù)類工程信息。如與設(shè)計(jì)、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等。

由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快,以及工程項(xiàng)目自身的復(fù)雜性,建設(shè)工程項(xiàng)目信息化的內(nèi)涵極為豐富,并處于不斷的發(fā)展變化之中。所以,實(shí)施工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè),一方面,便于利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體,增進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,使人們能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況的信息,及時(shí)作出決策,提高工作效率,也可減輕項(xiàng)目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān)。同時(shí),項(xiàng)目管理信息化能夠?yàn)楦黜?xiàng)目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作,極大地提高項(xiàng)目管理工作的效率。另一方面,便于適應(yīng)工程項(xiàng)目管理對信息量急劇增長的需要,能實(shí)時(shí)采集各種項(xiàng)目管理活動(dòng)中的信息數(shù)據(jù),并對各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查,實(shí)行規(guī)范化管理,從而促進(jìn)了各項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高。還可以促進(jìn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提高。由于建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)含量越來越大,以及現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)競爭激烈等特點(diǎn),使得工程項(xiàng)目建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)越來越大。而現(xiàn)代信息技術(shù)給項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供了很好的方法、手段和工具,建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化能夠大大提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和水平。尤其重要的是,工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢。工程項(xiàng)目管理信息化和工程企業(yè)管理變革相輔相成,加強(qiáng)信息化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程、動(dòng)態(tài)式的實(shí)時(shí)量化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息化,從而創(chuàng)新企業(yè)的管理模式,提升企業(yè)的管理效能。

二、工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容

概括起來說,工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容包括:項(xiàng)目信息管理、施工過程監(jiān)控、施工工藝控制、施工方案優(yōu)化以及網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理共五個(gè)方面。

1、項(xiàng)目信息管理

項(xiàng)目信息管理包括工程概況、作業(yè)隊(duì)伍及勞動(dòng)工資、工期控制、工程質(zhì)量控制、成本控制、施工合同管理、安全生產(chǎn)管理、工程技術(shù)管理、材料設(shè)備管理、公文管理等。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息管理的軟件有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)(包括工程量自動(dòng)計(jì)算、施工平面圖設(shè)計(jì)、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)、施工組織設(shè)計(jì)自動(dòng)生成系統(tǒng)、竣工圖紙繪制系統(tǒng)等)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)(項(xiàng)目成本、進(jìn)度管理、物資臺帳管理、日常信息管理,依據(jù)工程量清單進(jìn)行計(jì)價(jià))等。

2、施工過程監(jiān)控

施工過程監(jiān)控是指利用傳感器采集信息對施工過程進(jìn)行控制,如液壓提升作業(yè)計(jì)算機(jī)控制、提升模板腳手架計(jì)算機(jī)控制、大體積混凝土施工中的溫度計(jì)算機(jī)控制監(jiān)測、施工現(xiàn)場電視監(jiān)控、利用計(jì)算機(jī)虛擬仿真技術(shù)進(jìn)行施工過程視覺仿真、利用GIS技術(shù)對施工現(xiàn)場進(jìn)行可視化管理等。

3、施工工藝控制

在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動(dòng)控制技術(shù)。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動(dòng)控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等,都可以采用自動(dòng)控制技術(shù)。

4、施工方案優(yōu)化

要按時(shí)保質(zhì)地完成工程項(xiàng)目的施工,節(jié)約成本,提高施工企業(yè)的效益,就要對施工組織與施工方案進(jìn)行優(yōu)化,也就要大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。因此,施工單位應(yīng)該結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn),開發(fā)和引進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,對項(xiàng)目上的工程預(yù)決算、施工進(jìn)度、工程技術(shù)、工程成本、工程資料、人力、財(cái)務(wù)、材料設(shè)備等進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助管理,例如土石方調(diào)配優(yōu)化,物資材料運(yùn)輸調(diào)配,線材或板材下料優(yōu)化及統(tǒng)計(jì)等。

5、網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理

利用項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)(計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、項(xiàng)目管理軟件以及各類工程信息庫等)。對項(xiàng)目的信息化進(jìn)行全面管理。利用Internet將工程項(xiàng)目的局域網(wǎng)與總部的局域網(wǎng)相連。較大范圍地進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和遠(yuǎn)程信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息集中、統(tǒng)一的管理。

三、項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀

在這個(gè)知識、經(jīng)濟(jì)、科技技術(shù)大爆炸的時(shí)代，中國建筑企業(yè)不僅要與國內(nèi)的企業(yè)進(jìn)行抗衡，更要直面跨國企業(yè)的挑戰(zhàn)，因此對國內(nèi)外現(xiàn)代企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀與進(jìn)程是有必要的。

目前國內(nèi)的工程項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用研究還處于嘗試摸索的開發(fā)階段，一方面，國產(chǎn)的一些工程項(xiàng)目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài)，與國外的一些著名軟件還有一定的差距，而對于一些引進(jìn)的軟件也存在消極使用的狀況或者處于只能利用其個(gè)別功能的階段。另一方面，雖然我國許多建筑企業(yè)開始將目光轉(zhuǎn)向信息化，一些大企業(yè)還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和數(shù)據(jù)的共享等但總體來講我國建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目管理信息化程度較國外而言仍然不高，管理模式單一等。

國外企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化水平發(fā)展非常迅速。日本近年來主要大力推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目的全生命周期信息化，即CALS/EC。這表明項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)、過程管理信息的提交必須通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行且須符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求；美國方面的工程項(xiàng)目管理軟件也相當(dāng)優(yōu)秀，如：P3/MSProject軟件等。美國對于項(xiàng)目管理軟件使用面非常廣泛并且普及率也特別高，如：美國的McDonnellDouglas（麥道）、Coca-Cola（可口可樂）、Boeing（波音）等在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理過程中使用了P3系列軟件。

四、我國工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展存在的問題分析

1、缺乏信息化人才

要對工程項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè)，首先就必須具備人才，即復(fù)合型人才，這類人才不僅具備優(yōu)異的管理知識和能力，也要熟練掌握信息管理理論，用全面的觀點(diǎn)看待問題，在企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的過程中，能夠策劃并實(shí)施各種方案，為企業(yè)謀福利。但是如今這種復(fù)合型技術(shù)骨干極度匱乏，要想對項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè)，人才是關(guān)鍵，因此，企業(yè)要對員工進(jìn)行培訓(xùn)，或者招聘這類復(fù)合型人才。

2、意識上存在問題

很多大型企業(yè)都沒有意識到項(xiàng)目管理信息化的重要性，他們認(rèn)為管理的軟件太過昂貴，短時(shí)間內(nèi)是不會給企業(yè)帶來效益，只會加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)，所以他們不愿意在管理信息化建設(shè)上花費(fèi)財(cái)力物力。對大型企業(yè)如此，那些中小企業(yè)，因?yàn)橘Y金和人才的缺乏，更不可能有對項(xiàng)目管理進(jìn)行信息化建設(shè)的積極性。

3、項(xiàng)目信息化建設(shè)的參與方相互獨(dú)立

一個(gè)項(xiàng)目包含了施工、管理、業(yè)主、咨詢等多個(gè)方面，他們各自為政，流程不一樣，相互獨(dú)立的數(shù)據(jù)也為信息化管理帶來了不便。雖然信息化建設(shè)的參與方參與的都是同一個(gè)項(xiàng)目，但是他們都是在為自己謀取最大的利益，而不是以整個(gè)項(xiàng)目的最優(yōu)為考量，這樣的模式不利于項(xiàng)目工程信息化管理的進(jìn)行。

4、建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程及組織機(jī)構(gòu)改造滯后，企業(yè)管理與流程再造不匹配。

企業(yè)的流程再造是企業(yè)管理方式向扁平化方向發(fā)展所進(jìn)行的根本性再思考和徹底性再設(shè)計(jì)，是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動(dòng)骨式的根本性變革。一部分建筑企業(yè)尚未使用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，所以在建設(shè)工程項(xiàng)目管理過程中的業(yè)務(wù)流程還保持著原有的形式，組織機(jī)構(gòu)還停留在過去的組織模式。

5、缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

國內(nèi)的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)雖然已基本實(shí)現(xiàn)了電腦出圖，但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設(shè)監(jiān)理、物業(yè)管理中得到利用，許多基礎(chǔ)工作又在各個(gè)建設(shè)管理環(huán)節(jié)重復(fù)進(jìn)行等。同時(shí)，由于缺乏統(tǒng)一的建筑工程信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，不同軟件間尤其是刁同部門間的數(shù)據(jù)信息不能共享，設(shè)計(jì)、管理、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行有效的交流；有的還存在文檔系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、投資管理系統(tǒng)等公共的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼不一致，子系統(tǒng)的編碼方式也各有不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以有效控制、數(shù)據(jù)共享和關(guān)聯(lián)程度不夠等等，從而產(chǎn)生“信息孤島”。

五、工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)對策分析

工程項(xiàng)目管理信息化涉及到了多方面的工作，諸如進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)等，而信息化建設(shè)則是一個(gè)包含了人才培訓(xùn)、法案設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相對復(fù)雜的系統(tǒng)工程。針對上述談到的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)方面存在的問題與不足，筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改善、推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)，進(jìn)而建立一套更加科學(xué)有效的工程項(xiàng)目管理體系，促使企業(yè)的發(fā)展。

1、加大項(xiàng)目管理信息化的推廣與普及

“項(xiàng)目管理信息化”還不是很普及，但是卻對企業(yè)有著很獨(dú)特的意義，所以有必要推廣和普及項(xiàng)目管理信息化，要推廣和普及它就必須關(guān)注兩個(gè)方面：首先是要讓從業(yè)人員消除對計(jì)算機(jī)和項(xiàng)目軟件的不信任感，這就到了政府發(fā)揮作用的時(shí)候了，政府要制定出信息化標(biāo)準(zhǔn)，廣泛地普及信息化技術(shù)，讓從業(yè)人員信任感油然而生；其次是要對從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，避免他們在工作中遇到問題不知道如何解決，不僅要授予他們相關(guān)軟件的知識，使用他們的技巧，也要教授組織雙方人員如何進(jìn)行相互溝通，同時(shí)也可以對軟件進(jìn)行優(yōu)化，使它們接近使用者的習(xí)慣，更易被接受。

2、加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度

如果沒有基礎(chǔ)設(shè)施的投資，任何項(xiàng)目都沒有辦法順利進(jìn)行，所以必須加大基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度，它是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的關(guān)鍵因素之一，主要取決于參與者的盈利情況，所以成本核算時(shí)，信息化基礎(chǔ)設(shè)施的費(fèi)用是不能忽略的。民間對基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度也是極其重要的，要積極引導(dǎo)他們對此進(jìn)行投資。

3、建立科學(xué)規(guī)范的項(xiàng)目管理系統(tǒng)

管理系統(tǒng)應(yīng)包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程、項(xiàng)目管理信息流程和比較成熟的項(xiàng)目管理規(guī)章。在網(wǎng)絡(luò)平臺上的項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換，企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化問題。這一套系統(tǒng)的有效運(yùn)作是項(xiàng)目管理信息化的基礎(chǔ)，過于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性，而不在項(xiàng)目管理系統(tǒng)上花時(shí)間和費(fèi)用是無法實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化目標(biāo)的。

4、建立健全信息管理制度

信息管理制度是工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ),建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作,規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系,規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報(bào)表,規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目信息流,促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。

5、大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術(shù)人才

現(xiàn)如今很多的行業(yè)都需要復(fù)合型人才，信息技術(shù)也不例外，從業(yè)人員除了具備一些基本的技能如計(jì)算機(jī)技能、通信網(wǎng)絡(luò)技能、數(shù)據(jù)庫技能等之外，還應(yīng)該具備一些綜合素質(zhì)。只有這樣，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代的潮流，為國家，為企業(yè)，更為人民提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。因此，企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)這種復(fù)合型人才，可以通過培訓(xùn)班，也可以通過建立培訓(xùn)基地，甚至是網(wǎng)上培訓(xùn)及知識普及等多種方式，加強(qiáng)從業(yè)人員的方方面面的技能，使他們成為專業(yè)知識過硬，其他方面也出色的復(fù)合型信息技術(shù)人才。

6、強(qiáng)化相關(guān)工作人員的信息化意識

如果從業(yè)人員的信息化意識不強(qiáng)，那么對工程項(xiàng)目進(jìn)行信息化，所以強(qiáng)化項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化的保證。對那些信息化意識薄弱的人員，要加強(qiáng)教育，用事實(shí)證明信息化技術(shù)的優(yōu)越性，即能提高項(xiàng)目的成本管理，提高企業(yè)的收益，優(yōu)化資源配置，減少不必要的誤差，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展等等。在管理過程中，要大力倡導(dǎo)信息化技術(shù)，用事實(shí)說話，讓業(yè)主接受并認(rèn)可信息化的重要性。

結(jié)束語

工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及到項(xiàng)目管理思想（理念）、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素，需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去，從而來提高工程項(xiàng)目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問題的根源，掌握了工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展趨勢，才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平，讓信息技術(shù)真正的為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。

參考文獻(xiàn)

[1]李存斌，劉婷婷.施工企業(yè)信息化管理模式研究，經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2011.

篇3

0 引言

建筑工程項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)管理工作中的重點(diǎn)，將信息化技術(shù)應(yīng)用于建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理中，是對原有管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化，在最大程度上保證了建筑施工的有序性及科學(xué)性，對提高建筑工程項(xiàng)目管理質(zhì)量具有重要意義。但是從當(dāng)前的建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化情況來看，其中還有很多不足之處，阻礙了工程項(xiàng)目管理信息化的推進(jìn)和實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致建筑企業(yè)市場競爭力得不到有效提高。所以必須對其中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)的分析，找出根本所在，并制定針對性的改進(jìn)措施，真正實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化。

1 建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的概念及其意義

1.1 建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的概念

建筑企業(yè)管理信息化的本質(zhì)含義，是將信息化技術(shù)與手段應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理中，使其管理效率及管理水平得到提高的一種新型管理模式。建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化是以傳統(tǒng)項(xiàng)目管理理念為基礎(chǔ)，借助于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對有關(guān)建筑工程規(guī)劃以及施工過程中的信息進(jìn)行采集、整合、分析，然后以此為依據(jù)，制定出更加科學(xué)、可行的施工方案，以保證建筑工程質(zhì)量為首要前提，對工程進(jìn)度、工程造價(jià)等進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證施工能夠更加科學(xué)、有序地進(jìn)行，以提高工程質(zhì)量及施工效率，減少工程所用資金[1]。

1.2 建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的重要意義

建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理所涉及的內(nèi)容眾多，復(fù)雜性及綜合性較強(qiáng)，貫穿于工程建設(shè)的所有環(huán)節(jié)，會有大量的信息產(chǎn)生，通過應(yīng)用信息技術(shù)，能夠在計(jì)算機(jī)的幫助下，方便、準(zhǔn)確、快速完成對這些信息的處理，并將分析結(jié)果及時(shí)進(jìn)行傳輸反饋，為施工工作的開展提供真實(shí)、可靠的參考，對于加快施工速度、提高施工水平具有重要意義。同時(shí)還能將不同施工環(huán)節(jié)進(jìn)行有效連接，實(shí)現(xiàn)了信息共享，工作人員可以時(shí)刻了解每一個(gè)施工環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)情況，然后根據(jù)施工需求及標(biāo)準(zhǔn)，對施工計(jì)劃以及資源分配進(jìn)行調(diào)整，提高施工方案的可行性，加強(qiáng)了不同施工環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，對保證建筑工程項(xiàng)目的整體性具有重要意義[2]。除此之外，利用信息化技術(shù)對建筑企業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，還能夠?qū)κ┕み^程中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測，制定有效的規(guī)避措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率以及風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響，對增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。

2 建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 對工程項(xiàng)目管理信息化認(rèn)識不足

建筑工程項(xiàng)目管理信息化涉及各個(gè)工作環(huán)節(jié)，包括施工方案設(shè)計(jì)、物資調(diào)配、人員配置等，綜合性較強(qiáng)，需要對其進(jìn)行全面、深刻的認(rèn)識，才能保證項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效性。但是當(dāng)前很多建筑企業(yè)對工程項(xiàng)目管理信息化認(rèn)識不夠深刻，沒有意識到信息化管理與整體工程之間的聯(lián)系，只是片面的將其應(yīng)用于某一施工環(huán)節(jié)，沒有實(shí)現(xiàn)對所有施工環(huán)節(jié)的全面覆蓋，其真實(shí)作用和價(jià)值得不到體現(xiàn)。并且，在實(shí)際運(yùn)用過程中，過于強(qiáng)調(diào)熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，而忽視了應(yīng)用信息化技術(shù)的根本目的，工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)出現(xiàn)偏差。

2.2 工程項(xiàng)目管理體制不夠完善

建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是以管理體制為載體實(shí)現(xiàn)的，管理體制的完善性將會直接影響管理信息化建設(shè)。我國工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)起步較晚，還沒有形成較為完善的管理體制，很多工作仍處于研究、探索階段，不同工作環(huán)節(jié)之間缺乏有效的連接，信息化管理效率較低。很多建設(shè)企業(yè)并沒有建立完善的工程項(xiàng)目管理體制，管理責(zé)任和管理職權(quán)劃分不清，工作重心出現(xiàn)偏移，管理目標(biāo)不明確，出現(xiàn)管理漏洞或者管理重復(fù)現(xiàn)象，工程項(xiàng)目管理信息化水平不高。

2.3 工程項(xiàng)目管理信息化人才不足

建筑工程項(xiàng)目管理信息化比較復(fù)雜，需要由綜合素質(zhì)較高的專業(yè)技術(shù)人員完成，但是當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化人才稀缺，導(dǎo)致建筑企業(yè)無法順利完成工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)。大多數(shù)建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理人員還是傳統(tǒng)管理模式下的工作人員，這些人員雖然工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但是所掌握的信息技術(shù)有限，信息化程度不高，無法為項(xiàng)目工程管理信息化提供技術(shù)支持[3]。

3 建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的有效策略

3.1 提高對工程項(xiàng)目管理信息化的重視

建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理信息化，就需要對其進(jìn)行更加全面、深刻的認(rèn)識，明確其本質(zhì)含義及重要作用，提高重視力度，實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的全面覆蓋。首先建筑企業(yè)應(yīng)該及時(shí)更新管理理念，認(rèn)識到工程項(xiàng)目管理信息化對推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性，將其與整個(gè)工程項(xiàng)目有機(jī)結(jié)合起來，并給予足夠的資金、技術(shù)及人員支持，保證項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的順利開展。同時(shí)要在企業(yè)內(nèi)部對工程項(xiàng)目管理信息化進(jìn)行宣傳和推廣，獲取廣大工作人員的信任和支持，為工程項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)創(chuàng)造有利條件。

3.2 建立健全工程項(xiàng)目管理體制

完善的工程項(xiàng)目管理制度，能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目管理信息化建設(shè)提供良好的載體，起到規(guī)范和約束作用。建筑企業(yè)應(yīng)該根據(jù)時(shí)代特點(diǎn)和市場形勢，對企業(yè)原有工程項(xiàng)目管理體制進(jìn)行改革，加強(qiáng)項(xiàng)目管理與信息技術(shù)之間的關(guān)系，使兩者能夠有機(jī)結(jié)合起來，增強(qiáng)不同環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性；明確工程項(xiàng)目管理責(zé)任和職權(quán)，將不同環(huán)節(jié)的工作落實(shí)到個(gè)人身上，樹立工作人員的憂患意識和危機(jī)意識，激發(fā)工作人員的工作熱情和工作積極性，確保建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的順利推進(jìn)[4]。

3.3 改進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化技術(shù)

建筑工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是一個(gè)比較系統(tǒng)的工作，涉及的內(nèi)容較多，需要各個(gè)部門及環(huán)節(jié)相互配合，實(shí)現(xiàn)信息共享，提高項(xiàng)目管理工作的效率和質(zhì)量。建立完善的信息管理系統(tǒng)，構(gòu)建信息化的管理平臺，并根據(jù)不同部門以及建筑的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)化的發(fā)展建設(shè)。完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立電子版的公告欄等信息共享系統(tǒng)，為工作人員的使用提供便利，同時(shí)，加強(qiáng)文件資料、圖紙等的管理和使用，實(shí)現(xiàn)各部門、環(huán)節(jié)信息、資料的有效銜接和整合，及時(shí)補(bǔ)充最新信息，保證信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。

3.4 提高工作人員的綜合素質(zhì)

專業(yè)化、高素質(zhì)人才是保證工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)順利完成的重要條件，建筑企業(yè)需加強(qiáng)對人才的重視力度，提高工作人員的綜合素質(zhì)，打造一支綜合素質(zhì)較高的專業(yè)性團(tuán)隊(duì)。建筑企業(yè)應(yīng)該加大人才引進(jìn)力度，明確人才在項(xiàng)目工程管理信息化建設(shè)中所起到的重要作用，對原有項(xiàng)目工程管理人員組成結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整，為更多的計(jì)算機(jī)能力較強(qiáng)的年輕人才提供任職機(jī)會。建立企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，對工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和教育，使其掌握更多的計(jì)算機(jī)知識和技巧，能夠在開展工程項(xiàng)目管理工作時(shí)加以靈活運(yùn)用，發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢。

篇4

許多政府部門之外的普通人，都對各個(gè)城市的政府辦公大樓有著諸多想象，想象著政府工作人員的工作情景，想象著大樓里每天密密麻麻的會議日程。公文包、文件夾……似乎成了政府工作的主要工具。但事實(shí)上，如今會議日程表依然顯得很滿，但是其中有不少會議是通過新一代社交工具依靠互聯(lián)網(wǎng)完成的，還有很多行政服務(wù)則通過人們已經(jīng)熟悉的現(xiàn)代化辦公流程實(shí)現(xiàn)。如今的政府辦公大樓，也充滿了現(xiàn)代化、信息化的味道。

信息化下的競爭新趨勢

長久以來，我國政府部門一直沿用傳統(tǒng)的直線式行政管理方法，隨著信息化技術(shù)對于管理手段的不斷促進(jìn)，這種管理方法已經(jīng)無法適應(yīng)信息社會對政府部門的要求。行政管理體制創(chuàng)新、轉(zhuǎn)變政府職能，營造良好的服務(wù)環(huán)境，全面提升城市核心競爭力，已成為區(qū)域間特別是城市間競爭的關(guān)鍵。

河南省濟(jì)源市發(fā)改委通過部署基于面向業(yè)務(wù)的社交軟件和業(yè)務(wù)分析解決方案，改善濟(jì)源市項(xiàng)目庫管理平臺，優(yōu)化傳統(tǒng)分散管理項(xiàng)目的建設(shè)體制，控制建設(shè)規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)“全過程、一站式、信息化”的跟蹤管理。從而最大限度的提高項(xiàng)目建設(shè)管理效率，促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)，擴(kuò)大有效投資。

濟(jì)源市發(fā)展和改革委員會主任王軍霞表示：“如今，信息化已經(jīng)成為推動(dòng)社會發(fā)展改革的核心動(dòng)力與城市的核心競爭力之一。而作為四線城市，因?yàn)樾畔⒒瞬诺膰?yán)重缺失，濟(jì)源市發(fā)展和改革委員會在信息化建設(shè)中遇到了很多困難與挑戰(zhàn)。我們作為最終用戶根本就沒有能力與時(shí)間去做軟件企業(yè)能做的事情，同時(shí)信息化項(xiàng)目建設(shè)周期也不能太長，否則會導(dǎo)致失敗率高和成本不可控的問題。很多業(yè)務(wù)需求在實(shí)際工作中是不斷變化的，所以需要隨需應(yīng)變的低成本解決方案。經(jīng)過綜合考量，我們選擇了最具技術(shù)優(yōu)勢，最能滿足濟(jì)源市個(gè)性需求的方案來實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目，在短短的一個(gè)月內(nèi)系統(tǒng)就上線并投入使用，并且可以在幾分鐘內(nèi)就作出臨時(shí)需要的圖表，充分滿足業(yè)務(wù)需要。化繁為簡，讓我們有更多的時(shí)間去思考和分析這些數(shù)據(jù)而不是每日忙碌于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，真正的讓數(shù)據(jù)活起來，產(chǎn)生更大的價(jià)值?！?/p>

加快創(chuàng)新腳步

近年來，濟(jì)源市發(fā)改委加快項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)建設(shè)積極創(chuàng)新，牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持開放帶動(dòng)、工業(yè)強(qiáng)市、科技興市、三產(chǎn)富市、文化立市五大戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)和社會各項(xiàng)事業(yè)的快速健康發(fā)展。在短短的幾年內(nèi)，由于著重項(xiàng)目建設(shè)，不斷擴(kuò)大投資，從一個(gè)基本上只能解決溫保的農(nóng)業(yè)縣，躍進(jìn)為以工業(yè)為主導(dǎo)、工農(nóng)業(yè)全面發(fā)展的百強(qiáng)縣之一。據(jù)統(tǒng)計(jì)，全社會固定資產(chǎn)投資從2010年的150億元，上升到2014年的450億元（預(yù)計(jì)數(shù)），真正實(shí)現(xiàn)了社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

而作為具有創(chuàng)新精神的工業(yè)旅游城市，濟(jì)源市在項(xiàng)目建設(shè)信息化方面也走在前列，進(jìn)行了大膽探索。通過與信息技術(shù)合作伙伴開展一系列緊密的合作，濟(jì)源市發(fā)改委將傳統(tǒng)的分散管理項(xiàng)目建設(shè)體制，規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面改革，通過跟蹤和管理包括項(xiàng)目謀劃、招商引資、項(xiàng)目落地、前期手續(xù)辦理、開工建設(shè)、竣工驗(yàn)收在內(nèi)的項(xiàng)目全程，真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的全過程信息化管控。

由于項(xiàng)目庫管理平臺是一個(gè)供濟(jì)源市多家單位共同使用的平臺系統(tǒng)，不斷變化的需求導(dǎo)致可視化圖表的數(shù)據(jù)分析難以進(jìn)行。優(yōu)勢利導(dǎo)，滿足濟(jì)源市發(fā)展訴求。

同時(shí)，解決項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)的問題也需要跨部門的共同協(xié)作才能實(shí)現(xiàn)。因此，根據(jù)濟(jì)源市的自身?xiàng)l件與具體需求，濟(jì)源市發(fā)改委在信息化系統(tǒng)建設(shè)初期就提出明確了項(xiàng)目的實(shí)施基礎(chǔ)，包括：采用世界一流的成熟軟件產(chǎn)品，避免從頭開發(fā)軟件，節(jié)省系統(tǒng)上線時(shí)間；要求軟件靈活性強(qiáng)，易上手，定制時(shí)間短，穩(wěn)定性高并可以實(shí)現(xiàn)快速修訂；市場上已經(jīng)有大量的用戶群體在使用該軟件產(chǎn)品；通過預(yù)先實(shí)施軟件，用實(shí)例驗(yàn)證其功能是否滿足需求；擁有良好的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，快速解決軟件BUG的同時(shí)提供良好、及時(shí)的技術(shù)支持。

目前，濟(jì)源市發(fā)改委采用了國際化的電子表單產(chǎn)品完成數(shù)據(jù)采集任務(wù)，實(shí)現(xiàn)靈活的流程定義，其中，在Bl核心平臺之上，以服務(wù)為導(dǎo)向進(jìn)行架構(gòu)，通過唯一可以通過單一產(chǎn)品和在單一可靠架構(gòu)上提供完整業(yè)務(wù)智能功能的解決方案，對電子表單采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理，通過強(qiáng)大的圖表功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化。解決項(xiàng)目管理中的圖片、文檔、信息交流，做到信息的定向傳遞，以及各種信息通過郵件通知來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手機(jī)短信。該系統(tǒng)還利用下一代社交通信工具來實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)、多對多的網(wǎng)絡(luò)視頻會議及時(shí)解決項(xiàng)目中的問題。

篇5

近年來，中國房地產(chǎn)行業(yè)處于高速發(fā)展但競爭激烈的狀態(tài)。

一方面，隨著國家宏觀調(diào)控政策陸續(xù)出臺，地產(chǎn)企業(yè)拿地的門檻和融資門檻不斷提高，產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重，而客戶群體日益成熟，這使得房地產(chǎn)企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

另一方面，大批地產(chǎn)企業(yè)紛紛加快了區(qū)域化和全國化戰(zhàn)略的實(shí)施步驟。目前，除了中海、萬科等傳統(tǒng)房地產(chǎn)企業(yè)仍舊領(lǐng)跑全國的版圖布局外，一些原本立足于本地化經(jīng)營的房地產(chǎn)企業(yè)也抓住了土地掛牌招標(biāo)政策的機(jī)會，通過獨(dú)資、合資、合作等各種方式在全國開展緊鑼密鼓的爭奪性擴(kuò)張，快速形成了一批跨區(qū)域的專業(yè)房地產(chǎn)集團(tuán)。

IT管控成地產(chǎn)熱點(diǎn)

在此過程中，房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理中存在的許多問題逐漸暴露出來。比如集團(tuán)缺乏明確

的發(fā)展戰(zhàn)略，集團(tuán)對分子公司缺乏行之有效的管理和控制，組織結(jié)構(gòu)不清晰，業(yè)務(wù)流程缺乏規(guī)范性、科學(xué)性和先進(jìn)性，管理制度體系薄弱、項(xiàng)目管理混亂，資源難以跨項(xiàng)目協(xié)調(diào)，項(xiàng)目采購成本居高不下等問題普遍存在。

根據(jù)之前對于國內(nèi)近百家房地產(chǎn)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用調(diào)查，目前國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)管理信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀存在著以下幾個(gè)問題：

企業(yè)的信息流通不暢、信息對稱性不夠；

電子協(xié)作和資源共享不夠；

應(yīng)用系統(tǒng)之間缺乏統(tǒng)一平臺、接口不統(tǒng)一；

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控、資源調(diào)配、任務(wù)分配、對執(zhí)行情況的管理不夠完善；

缺少必要的決策分析和商業(yè)智能支持；

…………

而且，房地產(chǎn)行業(yè)由于其企業(yè)管理層級多、專業(yè)分工復(fù)雜、區(qū)域分散等管理特點(diǎn)，對于信息化有其特殊的需求。比如，針對區(qū)域分散的特點(diǎn)，如何在信息系統(tǒng)支持分子公司業(yè)務(wù)運(yùn)作時(shí)，還能做到集團(tuán)的統(tǒng)一集中管理；各個(gè)項(xiàng)目之間如何定義一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)并落實(shí)下去；每個(gè)項(xiàng)目都需要多個(gè)專業(yè)部門乃至外部人員的參與，如何進(jìn)行資源的調(diào)度、人員的溝通協(xié)調(diào)，專業(yè)計(jì)劃之間如何銜接？

為此，整體規(guī)劃、一體化建設(shè)逐漸成為業(yè)內(nèi)信息化最熱門的話題。

解決方案可分三類

圖2 JDE房地產(chǎn)行業(yè)解決方案結(jié)構(gòu)圖

針對這個(gè)誘人且潛力無限的行業(yè)信息化市場，各軟件提供商紛紛出手，推出了自己的房地產(chǎn)行業(yè)解決方案。目前，大致可以把這些行業(yè)解決方案分為三大類：

1.國際大型ERP軟件商如SAP、Oracle等的產(chǎn)品。該類廠商長期關(guān)注制造業(yè)，依據(jù)其在ERP方面多年積累的經(jīng)驗(yàn)，以及對房地產(chǎn)所屬的資產(chǎn)密集型企業(yè)的較多研究，推出的產(chǎn)品可以說結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，功能周全，比較符合傳統(tǒng)ERP軟件的風(fēng)格。

2.非房地產(chǎn)行業(yè)起家的國內(nèi)ERP廠商推出的產(chǎn)品，如用友的解決方案。用友以擅長的財(cái)務(wù)模塊起家，迎合了房地產(chǎn)企業(yè)普遍分散的跨區(qū)域管理狀態(tài)下對集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的需要。

3.國內(nèi)房地產(chǎn)專項(xiàng)軟件的擴(kuò)展，例如明源、嘉碼等的解決方案。該類公司原先把目光集中在房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的某些環(huán)節(jié)，并形成了專業(yè)性較強(qiáng)的、具有一定知名度的軟件產(chǎn)品。這些產(chǎn)品往往已經(jīng)在國內(nèi)的某些房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用，伴隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展逐步成熟。而軟件提供商在這個(gè)過程中逐步挖掘到新的需求，把產(chǎn)品逐漸擴(kuò)展成全面的系統(tǒng)解決方案。

風(fēng)險(xiǎn)并存 謹(jǐn)慎選型

現(xiàn)在，我們就一些比較典型或知名的解決方案進(jìn)行介紹。

SAP房地產(chǎn)行業(yè)解決方案

從圖1可以看出，方案基本覆蓋了房地產(chǎn)及建筑商供應(yīng)鏈(甲方和乙方)上的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，甚至包含了項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的解決方案和對項(xiàng)目資源的管理和維護(hù)等。部分模塊可以溯源到采掘、能源行業(yè)的工程建設(shè)模塊，有比較明顯的資產(chǎn)管理特色。我國業(yè)內(nèi)大多數(shù)的地產(chǎn)開發(fā)公司可能只需要或者只能使用到其中較少的部分。

SAP的優(yōu)勢主要在于SAP的ERP產(chǎn)品在單一應(yīng)用軟件市場上占有優(yōu)勢，用戶數(shù)量多，解決方案豐富。另外，SAP在中國經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)擁有規(guī)模龐大、能力很強(qiáng)的實(shí)施隊(duì)伍。而從方案本身來看，內(nèi)容也很齊全。

但是SAP產(chǎn)品本身和其他因素也導(dǎo)致了該方案實(shí)施時(shí)具有以下難度。

第一，雖然有房地產(chǎn)解決方案，但SAP的房地產(chǎn)成功案例以德國公司為主，在國內(nèi)少有案例。且就已有的功能來講，由于是針對國外業(yè)務(wù)開發(fā)的，要在本地應(yīng)用還需要不少的開發(fā)工作，其中的投入較難估計(jì)。

第二，SAP已有的房地產(chǎn)解決方案與國內(nèi)的方案差異較大，可能會和目前的一些使用習(xí)慣有些出入。而且，雖然SAP軟件能夠配置成現(xiàn)有工作模式，但方案的合理性和效率將取決于實(shí)施人員的能力，并需要實(shí)施人員重新理解房地產(chǎn)業(yè)務(wù)。

第三，SAP的應(yīng)用調(diào)整比較困難，更適用于業(yè)務(wù)相對比較穩(wěn)定的企業(yè)。

圖3 用友房地產(chǎn)行業(yè)解決方案結(jié)構(gòu)圖

第四，SAP系統(tǒng)實(shí)施復(fù)雜，數(shù)據(jù)穩(wěn)定下來需要花費(fèi)較長時(shí)間。

Oracle房地產(chǎn)行業(yè)解決方案

就可找到的資料來看，Oracle在地產(chǎn)行業(yè)的解決方案或者Oracle判斷地產(chǎn)行業(yè)的四大需求分別是：

項(xiàng)目開發(fā) 包括項(xiàng)目前期的開發(fā)投資決策分析、資源供給分析、開發(fā)成本分析和投資收益分析。

生產(chǎn)控制 即工程項(xiàng)目管理，主要是三大控制，即進(jìn)度計(jì)劃控制、質(zhì)量控制和投資/成本控制。詳細(xì)查看這一部分的模塊設(shè)計(jì)和功能邏輯，明顯可以看出其來自制造業(yè)尤其是項(xiàng)目型制造企業(yè)的項(xiàng)目管理痕跡。該模塊中自帶了項(xiàng)目計(jì)劃管理的功能，同時(shí)也提供了和Project等計(jì)劃管理軟件的集成。

市場和銷售 包括客戶關(guān)系管理、租賃經(jīng)營、經(jīng)營業(yè)務(wù)核算和經(jīng)營活動(dòng)分析、市場管理和價(jià)格管理。

售后/物業(yè)管理 包括物業(yè)管理、對客戶的長期關(guān)懷、采購管理和物資管理等。

該方案依托傳統(tǒng)ERP的模式，依照地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目開發(fā)和建設(shè)的過程設(shè)置了以上四個(gè)模塊，關(guān)注整個(gè)行業(yè)鏈條的連續(xù)性和延展性，尤其是在項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理上較為深入。

JDE房地產(chǎn)行業(yè)解決方案

JDE先被PeopleSoft收購，后又被納入Oracle旗下。這或許可以完善Oracle在房地產(chǎn)方面的行業(yè)方案。根據(jù)Oracle的公司戰(zhàn)略，JDE產(chǎn)品所鎖定的關(guān)鍵行業(yè)中，項(xiàng)目導(dǎo)向型行業(yè)(如建筑、房地產(chǎn)和政府外包工程等)赫然在列。

JDE行業(yè)解決方案的優(yōu)勢主要在于持續(xù)關(guān)注房地產(chǎn)行業(yè)，有相當(dāng)?shù)男袠I(yè)經(jīng)驗(yàn)，其案例包括了D.R.Horton之類的地產(chǎn)開發(fā)商，還有一些國際房地產(chǎn)公司。從具體內(nèi)容上來看，首先，JDE提出的成本管理模式明顯區(qū)別于制造企業(yè)，接近房地產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)管、控制、核算要求；其次，其項(xiàng)目管理軟件有成熟的集成經(jīng)驗(yàn)；此外，在財(cái)務(wù)模塊上，具備大型ERP系統(tǒng)集團(tuán)化的應(yīng)用能力，財(cái)務(wù)模塊基礎(chǔ)功能完整，且本身與房地產(chǎn)的成本管理成為一體。

但和SAP一樣，JDE的產(chǎn)品同樣也面臨著問題。例如，操作習(xí)慣和國內(nèi)產(chǎn)品及用戶有差異；管理思想比較先進(jìn)和精細(xì)化，這就要求實(shí)施主體本身需要有比較規(guī)范、嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系；實(shí)施團(tuán)隊(duì)有限，甚少國內(nèi)實(shí)施案例，這將帶來一定的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。

用友房地產(chǎn)行業(yè)解決方案

圖4 明源軟件房地產(chǎn)行業(yè)解決方案結(jié)構(gòu)圖

用友的解決方案采用平臺化和組件化的設(shè)計(jì)思想，有支持多操作系統(tǒng)和多數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)平臺，有提供審批流、預(yù)警、二次開發(fā)等強(qiáng)大的應(yīng)用平臺，有涉及集團(tuán)財(cái)務(wù)、辦公自動(dòng)化、人力資源、客戶關(guān)系管理、商業(yè)智能的強(qiáng)大的產(chǎn)品支持，以及可定制的房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的行業(yè)產(chǎn)品，用于支持管理層的決策。在項(xiàng)目管理方面，用友解決方案借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化手段，以規(guī)范項(xiàng)目核心業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，以成本、資金的監(jiān)控和管理為主要內(nèi)容，支持房地產(chǎn)企業(yè)對項(xiàng)目的多種管控模式，建立房地產(chǎn)企業(yè)多項(xiàng)目運(yùn)作、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的集團(tuán)項(xiàng)目管理平臺。

用友的解決方案目前在國內(nèi)已有公開的成功案例，其中包括中海集團(tuán)的項(xiàng)目管理、集中采購、集團(tuán)財(cái)務(wù)模塊應(yīng)用，河南建業(yè)的客戶關(guān)系管理應(yīng)用。

明源房地產(chǎn)行業(yè)解決方案

基于十年的地產(chǎn)行業(yè)研究與實(shí)踐，明源軟件了ERP2.5版本。明源軟件的核心設(shè)計(jì)思想主要表現(xiàn)如下：

從整體的角度看，戰(zhàn)略-預(yù)算-執(zhí)行是一條管理主線，即關(guān)注戰(zhàn)略、全面預(yù)算以及執(zhí)行檢查和反饋，融合了平衡記分卡的管理思想。

從業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)的角度看，通過CRM客戶關(guān)系管理、POM項(xiàng)目經(jīng)營管理兩個(gè)核心業(yè)務(wù)平臺，覆蓋客戶關(guān)系管理、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程管理、銷售和物業(yè)管理五大專業(yè)領(lǐng)域，同時(shí)具有財(cái)務(wù)管理、行政管理內(nèi)容，達(dá)到業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和行政管理三個(gè)層面的一體化，做到內(nèi)部和外部兩個(gè)方面的協(xié)同。

從資源融合的角度上看，規(guī)劃了公共資源庫，尤其關(guān)注客戶、產(chǎn)品、資金、知識四大核心資源，注重知識積累。

從應(yīng)用的角度看，明源方案充分考慮了企業(yè)內(nèi)外部各層面用戶的需求。

由于明源與萬科、SOHO中國、華潤置地等多家優(yōu)秀地產(chǎn)企業(yè)有著長期深入合作的經(jīng)驗(yàn)，方案專業(yè)性比較受認(rèn)可，尤其是從售樓系統(tǒng)和客戶管理起家，熟悉本地房地產(chǎn)銷售運(yùn)作，在細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)上符合本地法律規(guī)范的要求和習(xí)慣。而且，專門的房地產(chǎn)解決方案，意味著較少的實(shí)施開發(fā)工作、較簡單且有針對性的用戶界面。

篇6

在日益洶涌的信息化大潮中，越來越多的企業(yè)上馬了名目繁多的軟、硬件建設(shè)項(xiàng)目，這些項(xiàng)目普遍具有一次性和獨(dú)特性的特征，采用常規(guī)的運(yùn)行管理方式是難以應(yīng)付的。這種情況下，企業(yè)必須組成專門的項(xiàng)目管理班子，采用有效的項(xiàng)目管理方法，加強(qiáng)信息化、自動(dòng)化、科學(xué)化的項(xiàng)目管理，以消除可能給信息化建設(shè)帶來的不利影響。

不僅一般的企業(yè)單位，在事業(yè)管理和政府管理機(jī)構(gòu)中同樣出現(xiàn)了項(xiàng)目管理的強(qiáng)烈需求，以電信行業(yè)來說，目前我國的電信行業(yè)由于自身存在著許多管理上的空白點(diǎn)，也迫切地需要電子信息化的項(xiàng)目管理來解決實(shí)際工作中遇到的問題。

人工管理帶來隱患

由于近年來手機(jī)、固話、網(wǎng)絡(luò)等業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展，我國的電信行業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)量也隨之上升，但與之不相適應(yīng)的是許多項(xiàng)目管理及業(yè)務(wù)管理仍然停留在以人工為主的管理方式上，不但導(dǎo)致工作繁忙，辦事效率不高，而且各個(gè)部門之間經(jīng)常因溝通不及時(shí)而出現(xiàn)各種問題。特別是在某些大型項(xiàng)目中，由于相關(guān)人員的職責(zé)及權(quán)限管理不清晰，經(jīng)常會出現(xiàn)做事重復(fù)拖拉或者根本沒有人執(zhí)行的情況，從而影響項(xiàng)目的進(jìn)程，同時(shí)也為項(xiàng)目的安全性帶來了隱患。

與此同時(shí)，對于項(xiàng)目管理中一個(gè)十分重要的問題――文檔管理，目前在大多數(shù)公司并沒有引起足夠的重視，即使有專人管理，也沒有將之系統(tǒng)化、專業(yè)化，查找起來尤其困難，而且經(jīng)常造成數(shù)據(jù)丟失遺漏的情況，這對以后系統(tǒng)的升級、更新?lián)Q代都會造成相當(dāng)大的影響。

在這種情況下，企業(yè)對項(xiàng)目的管理要求更加精確化、透明化，建立一個(gè)高效的自動(dòng)化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)、高效的電子化項(xiàng)目管理，成為企業(yè)的迫切需要。萬維易化為電信企業(yè)精心打造的電信行業(yè)類通用項(xiàng)目管理解決方案，有效的解決了電信企業(yè)項(xiàng)目管理中可能出現(xiàn)的問題，極大的提高了電信行業(yè)項(xiàng)目管理效率。

全方位的項(xiàng)目管理

萬維易化電信類行業(yè)通用項(xiàng)目管理解決方案以自定義工作流程為管理主線、以過程階段為管理節(jié)點(diǎn)、以業(yè)務(wù)事件為管理對象、以業(yè)務(wù)部門為管理單位、以業(yè)務(wù)權(quán)限為管理范圍，通過可視化的技術(shù)表現(xiàn)形式對每一個(gè)具體工作流程所涉及的相關(guān)崗位角色、相關(guān)內(nèi)部資源（知識文檔，資產(chǎn)，產(chǎn)品）協(xié)調(diào)管理，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目管理能力的全面提升。該解決方案專門針對電信行業(yè)的現(xiàn)狀，為電信企業(yè)提供一個(gè)透明、高效的項(xiàng)目管理環(huán)境，采用具有創(chuàng)新思維的自定義過程思想，并以此為基礎(chǔ)，在項(xiàng)目的范圍、人力、進(jìn)度、成本、知識、交流幾大方面對各類項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)、有效的管理，并支持客戶對項(xiàng)目過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控。如圖所示。

實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)接口多元化

經(jīng)過多年的信息化建設(shè)，電信企業(yè)內(nèi)部通常會存在OA、MIS、統(tǒng)一信息平臺等多個(gè)信息系統(tǒng)，通過萬維易化的電信類行業(yè)通用項(xiàng)目管理解決方案可以成功實(shí)現(xiàn)與這些系統(tǒng)的接口對接，從而創(chuàng)造出一個(gè)高效統(tǒng)一的運(yùn)行環(huán)境。

電信企業(yè)由于其行業(yè)優(yōu)勢，固有OA系統(tǒng)往往都支持以短信的方式向用戶發(fā)送各類提示信息。萬維易化電信類行業(yè)通用項(xiàng)目管理解決方案通過與OA系統(tǒng)的接口對接，項(xiàng)目管理中人員的上崗信息、任務(wù)的提示信息等不僅能夠以郵件的方式發(fā)送給用戶，還可以利用OA平臺以短信的方式向用戶發(fā)送，給用戶提供了更多種接受信息的方式，加快了信息的傳遞速度，同時(shí)也充分利用了原有OA資源，可謂一舉多得。

而通過與MIS系統(tǒng)的對接，一些項(xiàng)目的基本信息，如：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號、項(xiàng)目計(jì)劃金額、實(shí)際支付金額、項(xiàng)目分類等信息，仍可以通過在MIS系統(tǒng)中錄入，再以Excel的形式導(dǎo)入到項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中，避免了重復(fù)建設(shè)。

進(jìn)度計(jì)劃、任務(wù)控制實(shí)現(xiàn)透明化管理

萬維易化電信行業(yè)通用項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過對一系列計(jì)劃任務(wù)的控制實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際完成的對比，能夠很好的體現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度，使項(xiàng)目的進(jìn)度成為透明的管理。它為項(xiàng)目的進(jìn)程管理和控制提供了多種功能：任務(wù)狀態(tài)報(bào)表，能顯示基本任務(wù)的當(dāng)前狀態(tài)；任務(wù)完成情況匯總，將DDF、ODF、主設(shè)備、交流引入等基本任務(wù)的完成比例統(tǒng)計(jì)出來；而通過任務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)匯總這一功能，可以統(tǒng)計(jì)處于相同流程階段上的基本任務(wù)數(shù)量。對于實(shí)際進(jìn)程中容易出現(xiàn)的進(jìn)度滯后、工時(shí)超長等現(xiàn)象，萬維易化設(shè)計(jì)了任務(wù)提示功能，實(shí)現(xiàn)了重要階段提前提示，重要任務(wù)滯后預(yù)警，從而有效地進(jìn)行工程進(jìn)度管理。

在進(jìn)度計(jì)劃中心，通過對項(xiàng)目名稱、中間任務(wù)和基本任務(wù)的選擇能夠查詢到項(xiàng)目及項(xiàng)目下的基本任務(wù)是否做過計(jì)劃、是否延遲，計(jì)劃的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，以及項(xiàng)目及項(xiàng)目下的基本任務(wù)當(dāng)前所處的階段、項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度的對照等等。同時(shí)它為進(jìn)程計(jì)劃提供入口，為進(jìn)程跟蹤圖提供入口，并能將相關(guān)數(shù)據(jù)通過Excel導(dǎo)入導(dǎo)出。

從任務(wù)管理工具界面中，上層管理者、決策者可以清楚地顯示出項(xiàng)目各階段狀態(tài)及當(dāng)前所處階段，各個(gè)部門的人員從項(xiàng)目立項(xiàng)，到項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工的開始、結(jié)束日期也都清楚地體現(xiàn)出來，不僅可以控制各個(gè)階段的任務(wù)和具體實(shí)施，也使決策者可以明了各階段工作進(jìn)程，并予以監(jiān)督和考察，對透明化管理起到了重要作用。如圖所示。

同時(shí)，系統(tǒng)還可以定期自動(dòng)生成報(bào)表匯總。從而為管理層提供決策參考和進(jìn)度情況匯總。

文檔、信息實(shí)現(xiàn)科學(xué)、有效管理

對文檔、信息的有效、科學(xué)管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要部分，它不僅是項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的保證，也有利于形成知識積累，將個(gè)人的資源集中成為公司的資源。萬維易化電信行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)專門設(shè)計(jì)了文件中心和信息中心。

在文件中心，通過對項(xiàng)目名稱、任務(wù)名稱、文件名稱查詢，可以查到修改日期、文件狀態(tài)、文件載入載出人員以及版本歷史等詳細(xì)的情況，做到了對文檔統(tǒng)一集中的管理。

在信息中心，通過對提交日期、提交人、項(xiàng)目名稱的組合查詢，可以查看到不同的信息資料，查詢方便快捷，省時(shí)省力。而且還可以新增信息，從日常任務(wù)管理進(jìn)入信息中心頁面，添加一個(gè)新的信息。包括信息摘要、詳細(xì)信息、附件等內(nèi)容一應(yīng)俱全。

另外，該系統(tǒng)還通過信息發(fā)送接受中心，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部系統(tǒng)實(shí)時(shí)的信息溝通。支持點(diǎn)對點(diǎn)、點(diǎn)對多的發(fā)送以及帶附件的發(fā)送，并可將郵件和短信同時(shí)發(fā)送。從而成為企業(yè)內(nèi)部溝通的橋梁，有力地縮短了員工的交流空間，同時(shí)也節(jié)約了資源，提高了工作效率。

職責(zé)權(quán)限管理

權(quán)限管理是一個(gè)項(xiàng)目管理中必不可少的一項(xiàng)，整個(gè)系統(tǒng)的權(quán)責(zé)分明以及系統(tǒng)安全都同它有著極大的關(guān)系。

電信行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅有用戶登錄管理，還設(shè)置了登錄歷史管理，采用組合查詢即可查出不同用戶的登錄歷史時(shí)間、訪問模塊等內(nèi)容。此外，不同的用戶具有不同的操作權(quán)限，通過對授權(quán)模塊、授權(quán)用戶、授權(quán)參數(shù)的設(shè)置，只有具有同類權(quán)限的人才能進(jìn)入模塊進(jìn)行查詢、修改等操作。通過用戶登錄管理可以控制只有系統(tǒng)用戶才可以使用本系統(tǒng)，用戶密碼管理可以讓用戶更改自己的登錄密碼。同時(shí)，該系統(tǒng)還具有分區(qū)權(quán)限設(shè)置，可以對分公司的模塊進(jìn)行授權(quán)，根據(jù)不同的權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)的工作區(qū)。既加強(qiáng)了不同地區(qū)間的交流，又保障了本部門的相關(guān)權(quán)益，防止了某些不良行為的發(fā)生。

設(shè)計(jì)特點(diǎn)

設(shè)計(jì)先進(jìn)性

萬維易化提供的電信類行業(yè)通用項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用了層次式體系結(jié)構(gòu)和中間件技術(shù)的業(yè)務(wù)應(yīng)用運(yùn)行平臺，具有明顯的開放性，便于系統(tǒng)各類資源的有效利用與整合。其開發(fā)工程完全基于符合軟件工程標(biāo)準(zhǔn)體系的“萬維易化軟件質(zhì)量保障平臺”進(jìn)行，從各個(gè)方面確保了系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量。

技術(shù)成熟性

采用100%純JAVA語言，基于J2EE的構(gòu)架設(shè)計(jì)，保證了系統(tǒng)具有良好的可移植性和高度的開放性、可擴(kuò)展性。基于工作流平臺，支持業(yè)務(wù)流程的靈活定制，能夠?qū)Σ煌南到y(tǒng)與模塊進(jìn)行整合，統(tǒng)一管理、調(diào)度。

安全性

整個(gè)架構(gòu)可以容納各種安全協(xié)議，適應(yīng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的各種變化。引入了多種安全措施，包括留有CA認(rèn)證機(jī)制接口、用戶權(quán)限安全管理機(jī)制等，實(shí)現(xiàn)對信息的存儲、傳輸和讀取安全。

易操作性

采用了標(biāo)準(zhǔn)的B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，統(tǒng)一的瀏覽器界面方便企業(yè)用戶的使用。業(yè)務(wù)處理流程和操作界面完全從用戶角度出發(fā)，減少了獲取信息的操作層次。將一些通用的辦公軟件（如Word、Excel、Project）集成到瀏覽器中，用戶可以利用這些軟件原有的功能來編輯、修改文件。

穩(wěn)定性

采用模塊化、插件式設(shè)計(jì)，可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求增加或減少模塊。無論用戶的業(yè)務(wù)流程發(fā)生何種變化，該系統(tǒng)都能夠根據(jù)變化后的實(shí)際業(yè)務(wù)流方便地進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程。

篇7

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；管理；信息化方案。

中圖分類號： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

筆者所在公司是一家央企的改制企業(yè)，2004年改制后企業(yè)規(guī)?？焖贁U(kuò)大，目前已發(fā)展成為集建筑施工、地產(chǎn)開發(fā)、裝飾、塑鋼窗生產(chǎn)、涂料、建筑設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理（監(jiān)理）于一體的中等集團(tuán)企業(yè)，但企業(yè)多年形成的傳統(tǒng)手工管理依然是企業(yè)主要管理模式。近年隨著企業(yè)迅速發(fā)展，公司承攬的建筑工程遍布省內(nèi)外，由于項(xiàng)目地分散，集團(tuán)集中管理和信息及時(shí)有效傳達(dá)的需求不斷提高，企業(yè)實(shí)施信息化管理勢在必行。

1．建筑企業(yè)的管理特點(diǎn)

建筑企業(yè)可分為企業(yè)管理層面和工程項(xiàng)目管理層面。企業(yè)管理層主要包括經(jīng)營、計(jì)劃、人事、財(cái)務(wù)、技術(shù)管理，還包括對所屬分公司的管理以及對所屬重點(diǎn)項(xiàng)目的直接管理。工程項(xiàng)目管理包括工程預(yù)決算、施工組織與計(jì)劃、合同管理及施工現(xiàn)場管理等。

目前國內(nèi)建筑企業(yè)與其它一些技術(shù)含量高的制造企業(yè)相比，存在著企業(yè)管理水平普遍比較落后，主要表現(xiàn)為管理理念落后、基礎(chǔ)管理薄弱、現(xiàn)場管理混亂、組織制度建設(shè)滯后、生產(chǎn)經(jīng)營管理粗放等等。這些問題的存在，制約著建筑企業(yè)的發(fā)展。中小建筑企業(yè)如何向管理要效益，如何轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式，從內(nèi)部挖潛力，提高自身的效益，是企業(yè)普遍面臨亟待解決的問題。[1]

2．明確企業(yè)管理體系

2.1企業(yè)現(xiàn)行制度與信息化的整合

目前國內(nèi)各行業(yè)都在提倡信息化管理，其內(nèi)涵并非單純意義上的辦公自動(dòng)化，信息化管理怎么才能成為企業(yè)提升自我空間，創(chuàng)造自我優(yōu)勢的法碼呢？

每個(gè)企業(yè)都有自己特定的管理模式，制度是企業(yè)多年經(jīng)營管理的積累和沉淀，為了建立企業(yè)組織架構(gòu)、約束員工崗位職責(zé)、決定業(yè)務(wù)流程等一整套企業(yè)管理模式，企業(yè)必須通過制定各類規(guī)章制度（包括行政、人事、采購、合同、生產(chǎn)制度等）得以實(shí)現(xiàn)，正是依靠制度的執(zhí)行，企業(yè)才能健康有序地持續(xù)發(fā)展。

管理信息系統(tǒng)就是建立在符合企業(yè)管理的諸多特點(diǎn)、順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要的現(xiàn)行企業(yè)制度體系之下的。管理信息系統(tǒng)也是企業(yè)制度最好的執(zhí)行平臺。管理信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮理順各部門原有的業(yè)務(wù)處理流程，協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)同工作方式，更新原有的手工業(yè)務(wù)處理模式的作用。

2.2企業(yè)業(yè)務(wù)流的過程控制

建筑產(chǎn)品不同于工業(yè)產(chǎn)品，沒有固定標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程和批量生產(chǎn)的特點(diǎn)，每個(gè)建筑產(chǎn)品都會因?yàn)槭┕きh(huán)境、建筑結(jié)構(gòu)或構(gòu)造、項(xiàng)目管理者的不同而千差萬別，其管理模式也各不相同，正因?yàn)檫@些特點(diǎn)，管理中我們必須根據(jù)特有的業(yè)務(wù)形式加強(qiáng)過程控制。

①業(yè)務(wù)形式多樣。分為施工總承包、專業(yè)分包、勞務(wù)分包，各種業(yè)務(wù)形式的管理方法、業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目人員組成各有不同。建筑產(chǎn)品因其所處的自然環(huán)境和使用用途的不同，工程的結(jié)構(gòu)和材料亦不同，很難實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化；

②對采購管理提出要求。因建筑工程所在地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同，實(shí)現(xiàn)合理化的集中采購、零星采購和供應(yīng)商管理顯得尤為重要；

③完備合同管理。建筑施工常需要根據(jù)建筑結(jié)構(gòu)情況進(jìn)行現(xiàn)場簽證變更，使原合同信息（工期、合同金額等）發(fā)生變化，進(jìn)行合同全生命周期管理很重要；

④資金調(diào)配。建筑項(xiàng)目工期長，費(fèi)用成本高，付款業(yè)務(wù)每天都在發(fā)生，控制企業(yè)資金流動(dòng)，要作到事先計(jì)劃，提前定額；

⑤各部門配合。根據(jù)業(yè)務(wù)形式進(jìn)行多分公司和多部門（工程部、采購部、財(cái)務(wù)部等職能部門）交叉配合，集團(tuán)公司對施工機(jī)械與工具進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，因而對橫向部門和員工協(xié)同辦公管理的要求較高。

2.3建筑企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)

企業(yè)信息化應(yīng)是內(nèi)外兼修的信息化，首先依據(jù)現(xiàn)行的公司規(guī)章制度制定內(nèi)部信息系統(tǒng)，再根據(jù)公司的業(yè)務(wù)形式面對的生產(chǎn)環(huán)境與市場環(huán)境制定外部信息系統(tǒng)，這是一個(gè)由淺入深、由主到次的過程，就是由管理信息系統(tǒng)向項(xiàng)目信息系統(tǒng)深入和細(xì)化的過程。

3．中小建筑企業(yè)信息化管理解決方案

3.1信息化管理規(guī)劃

企業(yè)信息化的解決方案多半不是企業(yè)自己制定的，而是由國內(nèi)外信息技術(shù)（IT）廠商提供的，他們盡管征求企業(yè)有關(guān)人員的意見或吸收企業(yè)信息部門參加，但往往對企業(yè)的需求“吃不透”，何況這種需求是經(jīng)常變動(dòng)的，對企業(yè)千差萬別的情況又弄不清，即使弄清了也還是會變化的。因此，雖然解決方案的技術(shù)是先進(jìn)的，但與企業(yè)生產(chǎn)和管理的實(shí)際相脫節(jié)，如果在實(shí)施過程中不能及時(shí)修正、完善、其成效自然大打折扣。[2]

筆者所在企業(yè)在充分調(diào)研和論證了多家國內(nèi)外廠商基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)自身管理特點(diǎn)和需求，最后選擇附帶相對比較強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能的OA系統(tǒng)為平臺，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動(dòng)化辦公的基礎(chǔ)上，運(yùn)用其強(qiáng)大的協(xié)同功能解決了異地信息管控，并深入開發(fā)其附帶的數(shù)據(jù)掛歷功能實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部的信息集成和重要業(yè)務(wù)的過程管控。

3.2系統(tǒng)構(gòu)架

建筑企業(yè)在管理中分企業(yè)管理層面和工程項(xiàng)目管理層面。兩個(gè)層面植入到信息系統(tǒng)中，衍生出管理信息系統(tǒng)和項(xiàng)目信息系統(tǒng)，設(shè)計(jì)出企業(yè)的系統(tǒng)架構(gòu)。

3.3信息化建設(shè)的階段和目標(biāo)

第一階段事項(xiàng)綜合管理。公司原有的行政、人事、制度文件等管理制度已經(jīng)非常成熟，員工對綜合管理的單據(jù)樣式也耳熟能詳，將這部分內(nèi)容列入信息化管理的第一階段，可以幫助員工更快的了解信息系統(tǒng)，為下階段的信息系統(tǒng)實(shí)施打好基礎(chǔ)。

第二階段實(shí)現(xiàn)合同管理。設(shè)計(jì)了合同管理方案，將合同管理分為四個(gè)階段，通過一張表單（合同審批表）展現(xiàn)三張表單內(nèi)容（解決原合同評審、分包合同評價(jià)表、合同備案三方面的信息），筆者公司應(yīng)用后取得了良好的成效。如下圖：

合同準(zhǔn)備階段：發(fā)起（合同審批表），審核部門、審核人意見、合同生效前法律顧問審核合同文本回饋意見，草稿合同修訂；

合同簽署階段：合同管理人員蓋章并生成合同流水號，統(tǒng)一公司合同用印，實(shí)行了合同用印申請；

合同履行階段：合同管理人員對合同信息的跟蹤，包括變更、轉(zhuǎn)讓、合同履行中或結(jié)束后的終止。規(guī)范合同管理程序、明確管理職責(zé)、界定管理層面、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能；

合同履行后的管理階段：實(shí)現(xiàn)合同電子化歸檔管理，生成電子合同備案號對應(yīng)合同文本分發(fā)相關(guān)部門。

第三階段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審批管理。財(cái)務(wù)審批嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定，設(shè)置單據(jù)和流程。

用款申請――①自動(dòng)判斷，當(dāng)申請金額與實(shí)際付款金額存在差值時(shí)，根據(jù)所差金額不同，審批流程不同。②電子單據(jù)便于管理者的查找和統(tǒng)計(jì)。③實(shí)現(xiàn)了異地項(xiàng)目用款的集中審批，資金申請的控制管理。④實(shí)現(xiàn)了付款行為與業(yè)務(wù)（合同、采購等）行為的互相關(guān)聯(lián)；

資金計(jì)劃管理――每月未由公司各部門提交下月資金使用計(jì)劃，每筆資金支出計(jì)劃都與業(yè)務(wù)相互關(guān)聯(lián)，了解費(fèi)用的已付未付款情況，管理者可以有效的控制資金流。

第四階段實(shí)現(xiàn)采購過程管理。公司設(shè)計(jì)了采購管理方案，通過該方案將采購申請計(jì)劃、采購詢價(jià)確認(rèn)、采購到貨和采購付款，四部分采購行為管理起來，實(shí)現(xiàn)對采購過程及供應(yīng)商的管理，同時(shí)也生成了原手工業(yè)務(wù)流程中出入庫的部分信息。如下圖：

第五階段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部管理。整個(gè)方案以項(xiàng)目部成本為目標(biāo)，針對項(xiàng)目部管理中涉及成本的三大項(xiàng)（材料、人工、機(jī)械）為主線，項(xiàng)目預(yù)算、進(jìn)度、現(xiàn)場簽證變更為輔線，以數(shù)據(jù)對比的方式分析項(xiàng)目部的成本。企業(yè)決策者通過數(shù)據(jù)分析掌控工程報(bào)價(jià)、項(xiàng)目成本管理、進(jìn)度計(jì)劃控制、項(xiàng)目物資管理、項(xiàng)目設(shè)備管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目安全管理等，實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目部信息化管理。下圖為方案描述：

4．結(jié)束語

企業(yè)管理信息系統(tǒng)方案全過程設(shè)計(jì)步驟包括，企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的調(diào)研，管理信息系統(tǒng)的框架設(shè)計(jì)以及詳細(xì)設(shè)計(jì)，選擇實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)平臺，每個(gè)步驟都同等重要，將來決定管理信息系統(tǒng)實(shí)施的成敗。

其中軟件系統(tǒng)平臺的選擇將會影響到企業(yè)長遠(yuǎn)使用效果和引進(jìn)系統(tǒng)的費(fèi)用，這里筆者談一些經(jīng)驗(yàn)與大家分享，選擇軟件系統(tǒng)一定要首先考慮購買的系統(tǒng)軟件與其它系統(tǒng)軟件的接口，系統(tǒng)盡量選擇相同的數(shù)據(jù)庫，以便保證數(shù)據(jù)存儲格式的一致性，數(shù)據(jù)的完整性。

參考文獻(xiàn):

篇8

關(guān)鍵詞：水利施工；信息化；措施

中圖分類號： TV文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、水利工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容

概括起來說， 水利工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容包括: 項(xiàng)目信息管理、施工過程監(jiān)控、施工工藝控制、施工方案優(yōu)化以及網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理共五個(gè)方面。

（一）施工方案優(yōu)化

要按時(shí)保質(zhì)地完成工程項(xiàng)目的施工，節(jié)約成本，提高施工企業(yè)的效益，就要對施工組織與施工方案進(jìn)行優(yōu)化，也就要大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。因此，施工單位應(yīng)該結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn)， 開發(fā)和引進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件， 對項(xiàng)目上的工程預(yù)決算、施工進(jìn)度、工程技術(shù)、工程成本、工程資料、人力、財(cái)務(wù)、材料設(shè)備等進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助管理，例如土石方調(diào)配優(yōu)化，物資材料運(yùn)輸調(diào)配， 線材或板材下料優(yōu)化及統(tǒng)計(jì)等。

（二）施工工藝控制

在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動(dòng)控制技術(shù)。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、預(yù)拌混凝土上料自動(dòng)控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、構(gòu)筑物沉降觀測和工程測量、工程材料檢測數(shù)據(jù)采集等，都可以采用自動(dòng)控制技術(shù)。

（三）施工過程監(jiān)控

施工過程監(jiān)控是指利用傳感器采集信息對施工過程進(jìn)行控制，如液壓提升作業(yè)計(jì)算機(jī)控制、提升模板腳手架計(jì)算機(jī)控制、大體積混凝土施工中的溫度計(jì)算機(jī)控制監(jiān)測、施工現(xiàn)場電視監(jiān)控、利用計(jì)算機(jī)虛擬仿真技術(shù)進(jìn)行施工過程視覺仿真、利用GIS技術(shù)對施工現(xiàn)場進(jìn)行可視化管理等。

（四）項(xiàng)目信息管理

項(xiàng)目信息管理包括工程概況、作業(yè)隊(duì)伍及勞動(dòng)工資、工期控制、工程質(zhì)量控制、成本控制、施工合同管理、安全生產(chǎn)管理、工程技術(shù)管理、材料設(shè)備管理、公文管理等。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息管理的軟件有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)（包括工程量自動(dòng)計(jì)算、施工平面圖設(shè)計(jì)、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)、施工組織設(shè)計(jì)自動(dòng)生成系統(tǒng)、竣工圖紙繪制系統(tǒng)等）、項(xiàng)目管理系統(tǒng)（項(xiàng)目成本、進(jìn)度管理、物資臺帳管理、日常信息管理， 依據(jù)工程量清單進(jìn)行計(jì)價(jià)）等。

（五）網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理

利用項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)（計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、項(xiàng)目管理軟件以及各類工程信息庫等）。對項(xiàng)目的信息化進(jìn)行全面管理。利用Internet將工程項(xiàng)目的局域網(wǎng)與總部的局域網(wǎng)相連。較大范圍地進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和遠(yuǎn)程信息服務(wù)， 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息集中、統(tǒng)一的管理

二、水利施工管理信息化現(xiàn)狀

1、水利信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。水利信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的目的在于利用先進(jìn)的科技信息手段對水利信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用，以形成水利信息采集系統(tǒng)，并最終促使信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)中心的建成。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，目前已建成了400 多個(gè)水利衛(wèi)星通訊站，以及連接全國各省、市、區(qū)的信息傳輸廣域網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，在采集來的信息的基礎(chǔ)上，各省、市、區(qū)，各流域的水文信息數(shù)據(jù)庫以及國家級的水利政策庫也已初步建立。另外，包括水土保持?jǐn)?shù)據(jù)庫、防洪工程數(shù)據(jù)庫在內(nèi)的諸多數(shù)據(jù)庫的建設(shè)計(jì)劃也已列入了啟動(dòng)進(jìn)程。

2、水利信息保障環(huán)境的建設(shè)和維護(hù)。水利信息保障環(huán)境是指包括水利信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、安全體系、相關(guān)的政策法規(guī)和組織管理在內(nèi)的環(huán)境系統(tǒng)。我國出臺的《水利信息化標(biāo)準(zhǔn)指南》等規(guī)定都保障了水利信息化的建設(shè)。近些年來，隨著社會對各類信息人才的重視和培養(yǎng)，水利信息工程建設(shè)也開始注重對新技術(shù)背景下的相關(guān)技術(shù)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。國家也相繼出臺政策，不斷給予水利信息建設(shè)政策上、技術(shù)上、人才上的支持。

3、相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)。這些系統(tǒng)主要是包括水資源管理支持系統(tǒng)、國家防汛抗旱指揮系統(tǒng)、水土保持監(jiān)測系統(tǒng)、水質(zhì)監(jiān)測與評價(jià)系統(tǒng)在內(nèi)的十大專項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，其中，國家防洪抗旱系統(tǒng)發(fā)揮著極為重要的作用。這些專項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)各司其職，相互配合，共同促進(jìn)著水利工程施工和管理的信息化的發(fā)展，也加速著我國水利現(xiàn)代化的進(jìn)程。

三、傳統(tǒng)水利施工管理存在的問題

（一）施工前期準(zhǔn)備 工作存在的問題

為了對水利工程進(jìn)行有效控制，在施工之前應(yīng)該做好前期準(zhǔn)備工作，這就要求對施工項(xiàng)目做好工程設(shè)計(jì)與工程評估，這就為水利施工提供了理論依據(jù)，有效避免了盲目施工對工程造成的影響。

（二）施工過程中存在的問題

1、管理體制不健全

目前我國的建筑施工制度并不完善，有待改善，再加上施工管理人員的安全意識不夠，不能嚴(yán)格按照規(guī)范施工，加上施工人員沒有經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)，施工水平欠佳等導(dǎo)致安全事故時(shí)有發(fā)生。

2、施工人員的技術(shù)水平低

隨著施工工藝的不斷提高，管理水平以及技術(shù)水平都有了很大的提高，這就要求施工人員的整體素質(zhì)以及技術(shù)水平能夠跟上施工工藝、管理制度的發(fā)展。而施工單位為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對施工人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作不到位，整體施工隊(duì)伍的技術(shù)水平以及綜合素質(zhì)嚴(yán)重不足。

3、安全意識不高，責(zé)任不明確

為了保證水利工程能夠順利的展開，就應(yīng)該加強(qiáng)施工人員的安全意識，明確各自的責(zé)任。大多數(shù)施工企業(yè)都是把追求經(jīng)濟(jì)效益放在第一位，對施工過程中的安全管理不夠重視。為了減少總成本，對安全資金的投入不夠，能少則少，導(dǎo)致相應(yīng)的安全措施不能正常采用。

推進(jìn)水利工程信息化建設(shè)的對策與建議

（一）加大項(xiàng)目管理信息化的推廣與普及

推廣建設(shè)項(xiàng)目信息化重點(diǎn)關(guān)注兩方面的內(nèi)容:一方面是消除從業(yè)人員對于計(jì)算機(jī)和軟件的抵觸心理和不信任感,這方面要充分發(fā)揮政府和行業(yè)組織的作用。政府和行業(yè)組織應(yīng)該組織相關(guān)人員制定信息化標(biāo)準(zhǔn),既有利于高水平軟件的開發(fā),也有利于軟件的推廣;另一方面是加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn),包括軟件開發(fā)人員的工程知識、管理知識與計(jì)算機(jī)知識等多方面綜合培訓(xùn)和軟件使用者的多種技能尤其是計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn),還包括組織雙方人員的溝通,可以使信息化軟件開發(fā)成果接近使用者的習(xí)慣, 更優(yōu)化更易被接受。

運(yùn)用信息技術(shù)完善工程設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)是工程項(xiàng)目的靈魂，是工程施工的主要依據(jù)。在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，可以運(yùn)用信息技術(shù)建立水利工程仿真系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)支持子系統(tǒng)。前者能夠?qū)λY源作出整體的規(guī)劃，形成不同的技術(shù)方案，然后將這些方案進(jìn)行綜合的研究和對比，最終確立最優(yōu)的施工方案，有效減少了人為的設(shè)計(jì)失誤造成的損失；后者則需要通過引進(jìn)國際先進(jìn)水平的專業(yè)設(shè)計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)，這個(gè)系統(tǒng)主要包括集成方案設(shè)計(jì)軟件、造型渲染軟件等，可以對全程方案進(jìn)行分析計(jì)算、審核和比較，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與設(shè)計(jì)規(guī)劃的結(jié)合，促使設(shè)計(jì)不斷得以完善。

（三）大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平

目前,要大力推進(jìn)施工管理三個(gè)控制過程（進(jìn)度、質(zhì)量、成本）相關(guān)軟件的應(yīng)用。如在進(jìn)度控制方面,利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機(jī)動(dòng)時(shí)間、相互制約關(guān)系的特性,根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行資源調(diào)整和時(shí)間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況;在質(zhì)量控制方面,利用質(zhì)量管理軟件進(jìn)行質(zhì)量控制具有處理時(shí)間短、結(jié)果可靠性高等優(yōu)點(diǎn)。在工藝控制軟件方面,應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化應(yīng)用較為廣泛的深基坑設(shè)計(jì)與計(jì)算、工程測量、大體積混凝土施工質(zhì)量控制、大型構(gòu)件吊裝自動(dòng)化控制、管線設(shè)備安裝的三維效果設(shè)計(jì)等應(yīng)用軟件。

（四）加強(qiáng)管理

做好組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。做好項(xiàng)目的質(zhì)量、投資、進(jìn)度三者的優(yōu)化控制，施工過程的質(zhì)量監(jiān)控是現(xiàn)場施工質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)，有效的質(zhì)量監(jiān)控能使工程施工質(zhì)量防患于未然，促進(jìn)工程質(zhì)量不斷提高及工程成本降低。

結(jié)語

水利工程施工管理是一項(xiàng)長期、系統(tǒng)、復(fù)雜而又重要的任務(wù)，為了更好的加強(qiáng)水利工程施工管理，我們必須將信息化技術(shù)和施工管理有效結(jié)合起來，提高

自身的服務(wù)質(zhì)量，不斷地開拓市場，在日益激烈的競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：

1. 引言

    作為高度集成并融入現(xiàn)代企業(yè)管理思想的軟件系統(tǒng)，ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）給企業(yè)經(jīng)營和管理帶來的變化是毋庸置疑的。它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的平臺。其通過對企業(yè)的銷售、采購、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的有效控制，提高生產(chǎn)效率和市場應(yīng)變能力，降低企業(yè)運(yùn)作成本，使企業(yè)能夠保證長期持續(xù)的利潤來源。

ERP 在我國近些年發(fā)展迅速，但其實(shí)施效果卻并不容樂觀。據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì)：按期、按預(yù)算成功實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成的只占 10%~20%；沒有實(shí)現(xiàn)或?qū)崿F(xiàn)部分集成的只有 30%~40%；而失敗的卻占到 50%，企業(yè)所獲得的效益與其在 ERP 上花費(fèi)的資源相差甚遠(yuǎn)。

2.ERP項(xiàng)目特點(diǎn)

ERP項(xiàng)目既有常規(guī)IT項(xiàng)目的目標(biāo)柔韌，人員綜合性強(qiáng)、過程不易監(jiān)控等共性，同時(shí)由于自身系統(tǒng)的特性，具有以下特點(diǎn)：

（1）實(shí)施伴隨著管理變革

因?yàn)镋RP本身是一個(gè)新的信息化管理手段，使用這種管理手段和辦公方式必然會沖擊企業(yè)固有的管理模式。信息化的管理手段和傳統(tǒng)的管理手段之間的沖突，涉及到企業(yè)內(nèi)部管理責(zé)能再分配，觸動(dòng)一部分人的既得利益。ERP項(xiàng)目實(shí)施將卷入到企業(yè)內(nèi)部的這些矛盾中去。因此ERP實(shí)施過程就是企業(yè)內(nèi)部的管理模式變更過程。

（2）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)復(fù)雜

ERP項(xiàng)目一般是由兩個(gè)甚至更多的組織組成，項(xiàng)目組中既有供應(yīng)商的實(shí)施顧問和項(xiàng)目經(jīng)理，又有客戶自己的各級領(lǐng)導(dǎo)、應(yīng)用人員和項(xiàng)目經(jīng)理，有時(shí)候還會有客戶內(nèi)部支持團(tuán)隊(duì)等第三方。這類項(xiàng)目中，項(xiàng)目經(jīng)理是臨時(shí)性的，團(tuán)隊(duì)成員是兼職參與項(xiàng)目的，如果沒有項(xiàng)目的實(shí)施，所有的團(tuán)隊(duì)成員都有他們自己本職的工作，ERP項(xiàng)目實(shí)施的工作任務(wù)是憑空添加出來的，這就給項(xiàng)目組的協(xié)調(diào)和項(xiàng)目任務(wù)的落實(shí)帶來一定困難。

3.ERP項(xiàng)目管理

結(jié)合中國國企性質(zhì)及ERP項(xiàng)目特點(diǎn)，項(xiàng)目管理時(shí)除了像一般信息項(xiàng)目的進(jìn)行項(xiàng)目準(zhǔn)備、項(xiàng)目啟動(dòng)、現(xiàn)狀調(diào)研、方案設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置與測試、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)上線和項(xiàng)目驗(yàn)收8個(gè)過程外，特別要注重以下幾方面：

（1） 注重項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)建設(shè)

項(xiàng)目指導(dǎo)委員由企業(yè)行政主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，負(fù)責(zé)審批整個(gè)項(xiàng)目的策略、進(jìn)度、預(yù)算、投資并定期聽取項(xiàng)目經(jīng)理部匯報(bào)。信息化主管領(lǐng)導(dǎo)任經(jīng)理的項(xiàng)目經(jīng)理部組織整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)。下設(shè)總體組、技術(shù)組、公共數(shù)據(jù)組及運(yùn)維組。

總體組分為總體方案組和總體行政組。總體方案組是ERP項(xiàng)目實(shí)施的中央技術(shù)管理組織，負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的通用流程和規(guī)范的制定與監(jiān)督執(zhí)行以及總體架構(gòu)的設(shè)計(jì)和通用方案的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，提供集中的技術(shù)服務(wù)和實(shí)施?？傮w行政組承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理部的日常工作，如商務(wù)管理、文檔管理、宣傳管理等。

技術(shù)組負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的支持工作和系統(tǒng)上線后的運(yùn)維工作，其職責(zé)包括ERP系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)方案規(guī)劃設(shè)計(jì)、系統(tǒng)集成、權(quán)限方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施、傳輸管理、系統(tǒng)安全、系統(tǒng)監(jiān)控、問題處理，并在相對集中的技術(shù)架構(gòu)下，結(jié)合業(yè)務(wù)對項(xiàng)目進(jìn)行上線支持和系統(tǒng)運(yùn)維規(guī)范，為各板塊項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)維提供支持和保障。

開發(fā)組的主要工作包括：（1）制定ERP開發(fā)總體策略，建立開發(fā)流程和開發(fā)管理組織，（2）協(xié)調(diào)項(xiàng)目開發(fā)資源，協(xié)助項(xiàng)目確定關(guān)鍵技術(shù)方案，保證ERP項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度。（3）制訂ERP開發(fā)規(guī)范，制作開發(fā)文檔和代碼模板。（4）制定ERP系統(tǒng)集成總體策略、方案和集成規(guī)范完成ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能的增強(qiáng)修改和業(yè)務(wù)報(bào)表單據(jù)的開發(fā)。（5）采用各種接口開發(fā)技術(shù)完成ERP系統(tǒng)和各類非ERP系統(tǒng)的有效集成。

（2） 需求共性化和個(gè)性化的統(tǒng)一

企業(yè)信息化的最終目的是提高生產(chǎn)力，ERP系統(tǒng)集成、統(tǒng)一、高效的特性正是提高生產(chǎn)力的有效途徑。而系統(tǒng)、流程、方案等共性化是統(tǒng)一的最好體現(xiàn)。當(dāng)然，各二級單位業(yè)務(wù)不盡相同，所以需要正確處理好共性和個(gè)性的關(guān)系：

在宏觀層面，對于企事業(yè)單位涉及到業(yè)務(wù)、流程和方案設(shè)計(jì)的大方向、大原則必須統(tǒng)一，比如物料、供應(yīng)商、客戶等主數(shù)據(jù)的編碼必須基于公共數(shù)據(jù)編碼平臺要求加以落實(shí)，只有這樣才能保證企業(yè)整體基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)口徑等的一致。

在微觀層面，對于企事業(yè)單位的特殊業(yè)務(wù)，與其他單位有明顯區(qū)別的業(yè)務(wù)，可以通過一些特殊的配置或開發(fā)加以解決，但是在流程和方案上，也必須考慮到不違性的基礎(chǔ)上開展個(gè)性化的設(shè)計(jì)。

   綜上所述，只有實(shí)現(xiàn)共性化和個(gè)性化統(tǒng)一，才能保證ERP系統(tǒng)在各企事業(yè)單位間形成一個(gè)有機(jī)的整體，從而使信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用效益最大化。

（3） 適度集中方式部署

按照國際最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，能夠集中部署的信息系統(tǒng)都采用集中的技術(shù)架構(gòu)，一方面使各層次業(yè)務(wù)人員在同一個(gè)平臺上處理業(yè)務(wù)、共享信息，另一方面大量節(jié)省信息系統(tǒng)建設(shè)投資和運(yùn)維費(fèi)用。

自20世紀(jì)90年代末，國內(nèi)企業(yè)開始整合企業(yè)級應(yīng)用，加強(qiáng)集團(tuán)層面的應(yīng)用，將采購、人力資源和財(cái)務(wù)服務(wù)越來越集中到集團(tuán)級進(jìn)行服務(wù)和管理控制，以便發(fā)揮集團(tuán)的規(guī)模優(yōu)勢。在信息技術(shù)應(yīng)用的表現(xiàn)上就是將分散的公司級管理系統(tǒng)逐步整合到集團(tuán)級的管理系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)或按區(qū)域、或按業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行系統(tǒng)整合，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的高度集中，達(dá)到業(yè)務(wù)模板和數(shù)據(jù)的高度統(tǒng)一。

   企業(yè)規(guī)模巨大，所有的業(yè)務(wù)和組織機(jī)構(gòu)集中在一套系統(tǒng)中，從技術(shù)、性能和系統(tǒng)管理上都是難以實(shí)現(xiàn)的，因此設(shè)計(jì)了適度集中的系統(tǒng)架構(gòu)。這樣確保各個(gè)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)都在一套系統(tǒng)中運(yùn)行，又能兼顧集團(tuán)層面的數(shù)據(jù)集成與共享。

  

   大量的研究與實(shí)踐充分表明，ERP 無論是在中國，還是在全世界都掀起了一場關(guān)于管理思想和管理技術(shù)的革命?？梢?，這一新的管理方法和管理手段正在迅速被應(yīng)用和發(fā)展起來，它無疑給眾多企業(yè)注入了新的血液。因此，為了更好地掌握和使用這一革命性的管理工具，必須對 ERP 項(xiàng)目有清醒的認(rèn)識。

參考文獻(xiàn):

[1] 劉希儉．中國石油信息化管理[D]．北京：石油工業(yè)出版社[M]；2008：210-250

[2] 賈君君  關(guān)于中央企業(yè)信息化管理的探討[J].信息技術(shù)，2010（12）

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關(guān)鍵詞：信息化管理；國際工程；多項(xiàng)目管理

中圖分類號：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

引言 隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，需要處理的信息量急劇增加，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式很難適應(yīng)快速增加的工作量和業(yè)務(wù)復(fù)雜程度。尤其是目前多個(gè)項(xiàng)目并行運(yùn)作時(shí)，多部門重復(fù)勞動(dòng)、流程權(quán)責(zé)不清、文檔管理混亂、日程安排沖突，都大大降低了工作效率，增加了項(xiàng)目的不可控性和風(fēng)險(xiǎn)。而且目前這些問題隨著公司的發(fā)展有越來越嚴(yán)重的趨勢，已經(jīng)被大家提到急需解決的日程上來了。而將企業(yè)的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式提升到信息化管理是解決上述問題的唯一有效手段。

1公司概況及多項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

1.1公司概況

本公司成立于20世紀(jì)80年代，現(xiàn)隸屬于國務(wù)院國資委監(jiān)管的某大型中央企業(yè)集團(tuán)公司，是我國建材行業(yè)實(shí)力較強(qiáng)的國有大型企業(yè)，集建材及建材裝備的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一身，主營進(jìn)出口貿(mào)易、工程總承包、設(shè)備招標(biāo)以及國際知名產(chǎn)品總等業(yè)務(wù)。其海外項(xiàng)目市場主要覆蓋：東南亞、中東和非洲市場。

近幾年來，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司發(fā)展最為迅速的主營業(yè)務(wù)是國外工程總承包，其年?duì)I業(yè)收入占公司全年?duì)I業(yè)收入比例超過80%，但隨著海外市場的迅速擴(kuò)大，公司常常面臨需要同時(shí)承接多個(gè)跨地域項(xiàng)目的情況，這既為公司的發(fā)展帶來了機(jī)遇，也對公司的管理水平尤其是對多項(xiàng)目并行運(yùn)作的管理水平提出了極大的挑戰(zhàn)。諸如：

（1）項(xiàng)目組內(nèi)部、各個(gè)項(xiàng)目組間、項(xiàng)目部與公司間信息溝通效率低下。

（2）各職能部門間的協(xié)作困難。

（3）公司多項(xiàng)目間的協(xié)同度不高，項(xiàng)目經(jīng)理間的資源爭奪嚴(yán)重。

針對以上公司所面臨的信息溝通效率低下、項(xiàng)目經(jīng)理間協(xié)同度問題等，本報(bào)告希望能提高公司的管理水平，提升項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量，降低項(xiàng)目成本，提高資源共享，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，為公司核心競爭力的提升提供一個(gè)可供選擇的方案。

1.2多項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

針對于項(xiàng)目型企業(yè)來說，就信息化管理方面，多項(xiàng)目管理至少涉及到以下幾個(gè)特點(diǎn)：

1）、項(xiàng)目信息復(fù)雜性：從內(nèi)部環(huán)境來說，各項(xiàng)目間，單個(gè)項(xiàng)目內(nèi)部，以及項(xiàng)目組與公司其他職能部門之間的信息溝通；從外部環(huán)境來說，有項(xiàng)目組與用戶的信息交流，還有與其它第三方的信息溝通。另外，信息傳遞的渠道和方式也是多樣的，包括電話、傳真、EMAIL、網(wǎng)絡(luò)、視頻會議等方式。

2）、組織的整合性：一般單個(gè)項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目實(shí)施過程中人員相互溝通少，溝通效率和有效性較低。而多項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目組中各項(xiàng)目小組成員在統(tǒng)一的合作體中工作，技術(shù)、知識、信息共享程度較高，易形成和強(qiáng)化統(tǒng)一的合作觀念，溝通效率和有效性較高。

2信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用

2.1 信息化管理要求的提出

信息化管理是公司員工在工作過程中自己提出來的要求，大家都意識到了只能通過信息化管理模式才能管理好我們的日常工作和業(yè)務(wù)。其優(yōu)勢至少能體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

一方面，解決現(xiàn)有工作中已暴露出來的問題，提高工作效率，適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

另一方面，將有助于提升公司管理水平、公司形象和抗風(fēng)險(xiǎn)能力，適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展潮流。

2.2信息化管理的要求

對于一個(gè)公司來說，要想提升公司的管理水平，單從客觀方面進(jìn)行調(diào)整還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要一些配套設(shè)施和管理制度等方面的完善，只有從軟硬件上都滿足了條件，才能實(shí)現(xiàn)公司管理水平的提升，公司要想能夠盡快適應(yīng)新的信息化項(xiàng)目管理模式，還需要做好至少以下幾個(gè)方面的工作：

（1）加強(qiáng)公司配套管理制度的建設(shè)，只有在一套完善的項(xiàng)目管理制度的支持下，整個(gè)項(xiàng)目組成員才能夠團(tuán)結(jié)協(xié)作為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而努力工作，這一方面，可以聘請專業(yè)的人力資源咨詢公司做人力資源相關(guān)的績效管理方面的工作，整理出一些相關(guān)的績效考核制度便可付諸實(shí)施；

（2）加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組其他成員的培訓(xùn)工作，不僅僅是業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，還有員工心理素質(zhì)的培訓(xùn)、適應(yīng)能力的培訓(xùn)等等。

（3）加快基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、標(biāo)準(zhǔn)庫和知識庫的建設(shè)，為標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的信息化管理打好基礎(chǔ)，各部門基于信息系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)聯(lián)系，同時(shí)和必要的原有聯(lián)系同步運(yùn)轉(zhuǎn)，這樣可以簡化部分工作流程，合并重復(fù)工作，減少管理任務(wù)沖突，且能夠明確各崗位工作職責(zé)，進(jìn)而減少任務(wù)延遲的人為因素，從而提高工作效率。

2.3信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)

基于以上信息化管理的需求，公司開始著手信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。信息化建設(shè)總體目標(biāo)定為：

以成熟的IT技術(shù)，結(jié)合企業(yè)的管理習(xí)慣，建設(shè)一套管理先進(jìn)、技術(shù)成熟、滿足我公司業(yè)務(wù)需求的，連結(jié)各業(yè)務(wù)及管理部門的綜合信息管理平臺，把公司業(yè)務(wù)、日常管理納入信息化管理，從而進(jìn)一步提升公司標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化管理水平，加強(qiáng)數(shù)據(jù)和信息共享，為決策層、管理層和執(zhí)行層提供支持，從而引導(dǎo)并全面提升公司的管理水平。

通過3年時(shí)間的建設(shè)，基本完成了協(xié)同辦公、公文流轉(zhuǎn)、信息共享、人力資源、項(xiàng)目管理等涵蓋公司所有業(yè)務(wù)和管理部門的信息管理系統(tǒng)。并從企業(yè)組織架構(gòu)上引入了信息管理中心，主要是為企業(yè)的運(yùn)營提供支持，主要包括了為基層執(zhí)行人員使用的事物處理系統(tǒng)也就是OA；還包括了為中層管理人員使用的MIS系統(tǒng)，加快中層管理人員對信息的了解和處理問題的速度，減少中間層級的信息傳遞；此外更重要的是包括了為決策層提供輔助決策支持的CAS系統(tǒng)。采用管理信息系統(tǒng)的最大好處是信息交流順暢，信息的交流不再受中間環(huán)節(jié)的干擾，員工可以越過界線與級別去尋找他所需要的東西而感覺不到他們是在破壞組織協(xié)議。這種方式能使各個(gè)部門、上下級等真正的達(dá)到項(xiàng)目的協(xié)同管理。通過建立有效的信息共享的網(wǎng)絡(luò)制，各個(gè)部門產(chǎn)生、使用的信息資源得到充分的共享，可以優(yōu)越于現(xiàn)有的通過電話、傳真、郵件等方式處理問題；為項(xiàng)目管理中心實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)的監(jiān)控和了解各個(gè)項(xiàng)目的情況，并從公司角度去達(dá)到多項(xiàng)目協(xié)同管理的公司級管理，綜合考慮了人、財(cái)、物等資源的有效綜合，達(dá)到多項(xiàng)目的成本最小化效果。

2.4信息化管理的效果分析

組織模式的變革通常有兩種比較典型的形式：激進(jìn)式和漸進(jìn)式。而對于項(xiàng)目型的公司來說，多項(xiàng)目管理成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，為了保證企業(yè)的穩(wěn)定性，我們采用的是漸進(jìn)式的優(yōu)化調(diào)整，沒有去進(jìn)行激進(jìn)式的變革。而且，是逐步的應(yīng)用到部分項(xiàng)目中進(jìn)行效果驗(yàn)證后進(jìn)行推廣。

2011年底，公司在進(jìn)行年度工作總結(jié)時(shí)，多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在年度述職報(bào)告中不同程度地提到了預(yù)算超支但同時(shí)卻出現(xiàn)了進(jìn)度延誤的問題，在年度總結(jié)會之后，由公司高層、項(xiàng)目經(jīng)理以及其他部門經(jīng)理一起組織了專門的項(xiàng)目研討會研究問題原因并找相應(yīng)的解決辦法。由各參會人員分別闡述其團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，梳理出了其中與信息化管理相關(guān)的有以下幾點(diǎn)：

（1）項(xiàng)目在推進(jìn)過程中，各部門協(xié)調(diào)執(zhí)行比較困難，且業(yè)務(wù)處理流程過于復(fù)雜；

（2）信息不對稱且無法及時(shí)共享，信息溝通和傳遞不及時(shí)，導(dǎo)致現(xiàn)場與國內(nèi)項(xiàng)目組之間各自為政，缺乏統(tǒng)一的指揮和領(lǐng)導(dǎo)，所作的決策遲緩導(dǎo)致工期延誤；

根據(jù)以上項(xiàng)目執(zhí)行中的問題，及公司目前的實(shí)際情況，形成決議要求將開發(fā)出的工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，試運(yùn)行到項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行過程中去；

通過做出了一些調(diào)整，并且公司從制度上給予項(xiàng)目一些支持，參照原有的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃在實(shí)際的執(zhí)行進(jìn)度基礎(chǔ)上重新調(diào)整了新的執(zhí)行計(jì)劃，并且在盡可能不增加成本的前提下采取了一系列的趕工方案，到2012年在公司的半年成本預(yù)算執(zhí)行總結(jié)會上，項(xiàng)目最新的進(jìn)度和費(fèi)用報(bào)表有了明顯的改善，項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度基本趕上了項(xiàng)目初期制定的總的執(zhí)行計(jì)劃，費(fèi)用控制上相比原執(zhí)行的費(fèi)用情況也有了較明顯的改善。究其主要原因是：通過一系列的調(diào)整，增強(qiáng)了項(xiàng)目的執(zhí)行監(jiān)督控制力度，及時(shí)的采取了成本和進(jìn)度糾偏措施，通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的使用，加大了大家項(xiàng)目共享程度，簡化了項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程，提高了項(xiàng)目運(yùn)作的效率。

當(dāng)然，我們知道，由于項(xiàng)目管理的復(fù)雜性，且項(xiàng)目本身的單一不可復(fù)制性，我們也不能絕對地認(rèn)定項(xiàng)目的改進(jìn)完全是因?yàn)樾畔⒒芾淼膽?yīng)用；而且對于項(xiàng)目的成功考核標(biāo)準(zhǔn)也很難界定，影響項(xiàng)目的因素太多，有項(xiàng)目經(jīng)理的水平、團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)、項(xiàng)目干系人的配合程度等等太多決定因素，而不僅僅是一個(gè)項(xiàng)目管理的某一方面所完全決定的。

3結(jié)論

針對當(dāng)前項(xiàng)目型企業(yè)多項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作過程中存在的問題，本文論述了多項(xiàng)目管理研究的內(nèi)在需求，根據(jù)多項(xiàng)目管理的特點(diǎn)以及與信息化管理的優(yōu)點(diǎn)和相關(guān)理論，對公司現(xiàn)有的多項(xiàng)目管理模式進(jìn)行了優(yōu)化和調(diào)整，引入了信息管理系統(tǒng)和信息管理中心，也分析了引入信息管理中心在項(xiàng)目管理中的實(shí)際效果，此外對于信息化管理需要相應(yīng)的要求做出了探討。

研究成果表明：在多項(xiàng)目管理中引入了信息化管理的概念，使其能有效地解決多項(xiàng)目管理的溝通、信息共享、業(yè)務(wù)復(fù)雜等問題，可以極大地提高企業(yè)的管理水平和效率，從而增強(qiáng)企業(yè)同時(shí)承接多個(gè)項(xiàng)目的能力。通過本文的研究，信息化管理在多項(xiàng)目管理上的應(yīng)用具有一定的推廣意義，可以為具有類似工程總承包業(yè)務(wù)的企業(yè)提供多項(xiàng)目管理模式的參考。

參考文獻(xiàn)：

[1]林晶晶. 企業(yè)多項(xiàng)目管理中的人力資源配置研究[D]. 成都：西南交通大學(xué)碩士學(xué)位論文， 2006.