倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范范文
時(shí)間:2024-01-10 17:57:04
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篇1
物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)工序?yàn)槭髽I(yè)在真實(shí)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中非常注重的管理環(huán)節(jié),倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)工作把企業(yè)的采購(gòu)、加工以及最后的銷(xiāo)售進(jìn)行了緊密的結(jié)合,并且在相關(guān)的項(xiàng)目工程建設(shè)中,在實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修等層面均起到了十分關(guān)鍵的作用。
二、石化企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理當(dāng)中存在的主要問(wèn)題
(一)管理體系有待進(jìn)一步完善
當(dāng)前,在石化企業(yè)當(dāng)中,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)工作所設(shè)立的規(guī)范還不夠完善,沒(méi)有做到精細(xì)化管理,缺乏全面性。并且,隨著國(guó)際市場(chǎng)和我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形式的轉(zhuǎn)變,企業(yè)的管理手段以及形式要加強(qiáng)和拓寬。[1]社會(huì)的發(fā)展也帶動(dòng)了一些石化企業(yè)對(duì)管理規(guī)范化的重視,開(kāi)始逐步關(guān)注自己企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范管理,將相關(guān)業(yè)務(wù)的操作與一些管理分開(kāi),提升管理的精細(xì)化。但是企業(yè)卻沒(méi)有對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)監(jiān)督力度進(jìn)行增加,管理整體局面還是比較混亂。所以,企業(yè)需要消耗大量的人力以及資金進(jìn)行管理。雖然,有些企業(yè)已經(jīng)制定了總體管理系統(tǒng),做好了相關(guān)的分支體系管理部署,但是由于每個(gè)分支體系存在分割的現(xiàn)象,企業(yè)并沒(méi)有辦法對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)施以批次作為單位的規(guī)劃化統(tǒng)一管理,導(dǎo)致的最終結(jié)果便是不能從根本上避免采購(gòu)重復(fù)的情況,造成資金的浪費(fèi)。同時(shí),也沒(méi)有制定行之有效的管理措施來(lái)解決在倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中出現(xiàn)的操作違規(guī)等問(wèn)題。
(二)太多流動(dòng)資金的投入
企業(yè)在整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)方面投入的資金包括:在貨物的儲(chǔ)備上投入的資金,周轉(zhuǎn)貨物時(shí)投入的資金、在貨物存在積壓現(xiàn)象時(shí)投入的資金。在一些石化企業(yè)當(dāng)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題便是貨物庫(kù)存存在不合理的結(jié)構(gòu),對(duì)貨物進(jìn)行存儲(chǔ)的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際運(yùn)用需要的數(shù)量,這種情況會(huì)導(dǎo)致資金和物資的浪費(fèi),使企業(yè)能夠使用的周轉(zhuǎn)資金額下降,資金得不到充分的應(yīng)用,無(wú)論從哪一方面來(lái)說(shuō),都會(huì)造成極大的浪費(fèi)。例如:某石油化工企業(yè)在2016年的物資庫(kù)存分析表。(如表1所示)
從這一統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)當(dāng)中可以看出,企業(yè)內(nèi)部存儲(chǔ)物資的結(jié)構(gòu)非常不合理,物資儲(chǔ)備占據(jù)庫(kù)存總數(shù)量的58.08%,說(shuō)明企業(yè)對(duì)于存儲(chǔ)數(shù)量的制定有些過(guò)高,導(dǎo)致了超儲(chǔ)現(xiàn)象,造成資源的浪費(fèi)。物資周轉(zhuǎn)占中數(shù)量的比例為15.13%,占據(jù)的比例比較低,說(shuō)明短期進(jìn)行周轉(zhuǎn)的物資被加入到了物資的儲(chǔ)備工作當(dāng)中。物資積壓數(shù)量占庫(kù)存總數(shù)量的26.77%,有力的說(shuō)明企業(yè)實(shí)際對(duì)物資進(jìn)行周轉(zhuǎn)的速度比較慢,真實(shí)的應(yīng)用效率低。
(三)庫(kù)房建設(shè)不規(guī)范
有些企業(yè)對(duì)于庫(kù)房的建設(shè)并沒(méi)有產(chǎn)生足夠的重視,對(duì)存儲(chǔ)的安全性造成了一定的影響,主要表現(xiàn)為產(chǎn)成品庫(kù)房的能力有些差,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)堵塞和倒庫(kù)的問(wèn)題。庫(kù)房一些設(shè)施的相關(guān)配置與實(shí)際庫(kù)房的使用用途不匹配。并且,庫(kù)房相關(guān)設(shè)施的配置存在不同程度老化的現(xiàn)象,防潮和防火等一些功能已經(jīng)不能很好地滿足對(duì)物品的保護(hù)。此外,一些危險(xiǎn)品原料庫(kù)房存在建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)的現(xiàn)象,有非常多的安全隱患。
三、石化企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范化的具體措施
(一)規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的具體方式
企業(yè)要將倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行作業(yè)的方式進(jìn)行規(guī)范,建立完善的管理模式,應(yīng)用先進(jìn)的物品保管技術(shù)以及行之有效的管理形式,實(shí)現(xiàn)快進(jìn)以及快出的目標(biāo),全面將作業(yè)的效果以及質(zhì)量進(jìn)行提升。其一,要將制度進(jìn)行完善,使其更加規(guī)范化,以便對(duì)內(nèi)部倉(cāng)儲(chǔ)的物品實(shí)施有序歸類(lèi)管理,使賬目和物品相互符合。[2]其中,具體的管理制度包括:各個(gè)崗位責(zé)任管理、物品養(yǎng)護(hù)管理制度、進(jìn)庫(kù)和出庫(kù)的管理制度、相關(guān)安全管理、監(jiān)督檢查管理制度等;其二,對(duì)工作人員的實(shí)際操作流程進(jìn)行規(guī)范,實(shí)施行之有效的入庫(kù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、出庫(kù)管理以及盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存管理管理。例如:在實(shí)施產(chǎn)品入庫(kù)管理的過(guò)程中,倉(cāng)儲(chǔ)的相關(guān)管理責(zé)任人要與供應(yīng)商一同對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收計(jì)量,細(xì)致的進(jìn)行檢查,將具體的數(shù)量以及品質(zhì)進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì),全力保障好產(chǎn)品入庫(kù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
(二)庫(kù)存控制管理
首先,對(duì)庫(kù)存相關(guān)方案的制定,要將企業(yè)的真實(shí)生產(chǎn)作為基礎(chǔ)前提,利用對(duì)產(chǎn)品的實(shí)際的生產(chǎn)以及銷(xiāo)售情況的具體分析統(tǒng)計(jì),可以制定相關(guān)的訂貨方案,從而有效避免貨物存儲(chǔ)不足或者存儲(chǔ)量過(guò)多的情況發(fā)生;其次,企業(yè)要庫(kù)存量的管理水準(zhǔn)進(jìn)行提升,實(shí)施精細(xì)化定制,以便登記表上的信息更準(zhǔn)確、清晰、完善,企業(yè)能夠利用登記表及時(shí)對(duì)庫(kù)存的動(dòng)態(tài)有所了解;最后,對(duì)庫(kù)存投入資金的占用現(xiàn)象實(shí)施良好的把控,以便企業(yè)提升資金的使用效率。為了更好地將庫(kù)存的實(shí)際管理水平進(jìn)行提升,企業(yè)可以充分應(yīng)用ABC控制庫(kù)存的方式、定期定量相互結(jié)合購(gòu)買(mǎi)的方式等,企業(yè)可以依照自身的發(fā)展情況進(jìn)行選擇,也可以將多種方式進(jìn)行交叉應(yīng)用,達(dá)到高效管理的目標(biāo)。
(三)庫(kù)房建設(shè)規(guī)劃管理
首先,企業(yè)要對(duì)庫(kù)房的規(guī)劃和建設(shè)工作給予一定的重視,加強(qiáng)軟硬件的建設(shè)力度,全面提升規(guī)劃建設(shè)的水準(zhǔn),將缺少庫(kù)房的現(xiàn)象進(jìn)行解決。其中,具體的規(guī)劃和建設(shè)工作要以將資產(chǎn)的利用效率進(jìn)行提升為原則,貨物的出入庫(kù)、實(shí)際存儲(chǔ)面積的高效利用為目標(biāo),實(shí)施科學(xué)合理的規(guī)劃。[3]企業(yè)要將目前已經(jīng)存在的一些資源實(shí)施細(xì)致的整合,從整體上重新對(duì)倉(cāng)庫(kù)的功能以及各部分的用途進(jìn)行規(guī)劃,再?gòu)募?xì)節(jié)上進(jìn)行落實(shí),建立好保存危險(xiǎn)品的倉(cāng)庫(kù)等;其次,庫(kù)房的建設(shè)一定要標(biāo)準(zhǔn)并且專(zhuān)業(yè),依照具體制定的規(guī)定對(duì)庫(kù)房進(jìn)行改造甚至重建,全力保障好庫(kù)房配置的技術(shù)設(shè)備能夠慢需倉(cāng)儲(chǔ)的相關(guān)要求。
四、結(jié)語(yǔ)
篇2
當(dāng)前我縣糧油倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的主要問(wèn)題
(一)庫(kù)存糧油管理存在的問(wèn)題。主要問(wèn)題是:一是國(guó)有糧食企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施不足。我縣的國(guó)有糧食企業(yè)是糧食流通體制改革后新組建整合的,有效倉(cāng)容嚴(yán)重不足;二是對(duì)儲(chǔ)備糧的監(jiān)管和倉(cāng)儲(chǔ)管理工作有所松懈,糧食庫(kù)存管理存在薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)對(duì)糧食庫(kù)存管理工作重視不夠,管理松懈,糧食質(zhì)量和儲(chǔ)存安全存在隱患。糧庫(kù)基礎(chǔ)管理工作不扎實(shí),倉(cāng)儲(chǔ)資料不齊全;糧庫(kù)在安全生產(chǎn)和儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑使用管理上需要進(jìn)一步加強(qiáng);糧庫(kù)從事倉(cāng)儲(chǔ)保管、統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)等工作業(yè)務(wù)的人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高等。三是入庫(kù)糧食的水分、雜質(zhì)超標(biāo);糧情檢測(cè)及記錄不規(guī)范等。
(二)設(shè)施設(shè)備管理方面。主要問(wèn)題是:儲(chǔ)糧倉(cāng)庫(kù)普遍破爛、陳舊;有的倉(cāng)房密閉隔熱措施不到位;門(mén)窗破損,關(guān)閉不嚴(yán);通風(fēng)口密閉措施不到位;設(shè)備使用后未及時(shí)養(yǎng)護(hù),設(shè)備檔案不完整,測(cè)溫系統(tǒng)出現(xiàn)故障未及時(shí)排除等。
(三)安全生產(chǎn)管理方面。主要問(wèn)題是:庫(kù)區(qū)企業(yè)消防設(shè)施不齊全或已經(jīng)失效等。
(四)賬務(wù)管理方面。主要問(wèn)題是:企業(yè)臺(tái)賬填寫(xiě)不規(guī)范、統(tǒng)計(jì)資料不完整、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有未報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況;保管賬統(tǒng)計(jì)賬填寫(xiě)不規(guī)范等。
(五)行政管理方面。主要問(wèn)題是:企業(yè)糧食出入庫(kù)、糧情檢查、安全生產(chǎn)等制度執(zhí)行沒(méi)有完全到位;倉(cāng)儲(chǔ)管理檔案不完整,管理不規(guī)范等。
二、指導(dǎo)思想和目的
本次活動(dòng)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以2009年上半年全國(guó)糧食清倉(cāng)查庫(kù)活動(dòng)中的管理為契機(jī),以確保庫(kù)存糧油安全、提高企業(yè)管理水平和人員素質(zhì)、促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)發(fā)展為目的,認(rèn)真總結(jié)和分析我縣在開(kāi)展糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)中取得的經(jīng)驗(yàn)和存在的不足,按照市糧食局統(tǒng)一部署和要求,認(rèn)真開(kāi)展糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng),全面提升我縣倉(cāng)儲(chǔ)管理工作水平。
三、規(guī)范化管理活動(dòng)的范圍
我縣糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)參加本次規(guī)范化管理活動(dòng)。
四、開(kāi)展糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)的主要內(nèi)容
(一)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,深入開(kāi)展規(guī)范化管理活動(dòng)。認(rèn)真總結(jié)我縣開(kāi)展糧食倉(cāng)儲(chǔ)示范庫(kù)建設(shè)取得的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合近幾年糧食流通體制改革新形勢(shì)、規(guī)范化管理的新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范及新倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的實(shí)施和倉(cāng)儲(chǔ)工作發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題等,認(rèn)真分析查找本區(qū)域內(nèi)本單位在倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細(xì)化管理推進(jìn)的總體要求,進(jìn)一步增添、完善倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,修訂完善倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,嚴(yán)格程序,強(qiáng)化管理。
(二)宣傳貫徹新頒標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,不斷提升企業(yè)員工素質(zhì)。圍繞近年來(lái)國(guó)家和地方出臺(tái)的糧食法規(guī)、糧改政策文件、管理制度,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等,廣泛開(kāi)展宣傳、培訓(xùn)、教育活動(dòng),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》,使糧油倉(cāng)儲(chǔ)管理人員了解政策要求,熟悉制度規(guī)定,掌握并正確理解各類(lèi)糧油儲(chǔ)藏技術(shù)和設(shè)備操作規(guī)程。
(三)建立完善制度,明確細(xì)化崗位職責(zé)。要按照近年來(lái)已經(jīng)出臺(tái)的糧食管理法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,抓緊對(duì)有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度進(jìn)行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、符合企業(yè)規(guī)范化管理要求的新型倉(cāng)儲(chǔ)管理制度體系。糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)在完善制度的同時(shí),要進(jìn)一步規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理工作流程,明確細(xì)化倉(cāng)儲(chǔ)管理崗位職責(zé),完善以提高效率和確保儲(chǔ)糧安全為核心的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,并建立與新制度體系相適應(yīng)的工作機(jī)制。
(四)努力改善糧油倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,大力推廣科學(xué)儲(chǔ)糧。首先要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的管理、維護(hù)和保養(yǎng),提高設(shè)施設(shè)備的使用效率;其次是要多方籌集資金,因地制宜地對(duì)傳統(tǒng)的儲(chǔ)糧倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行升級(jí)改造,改善儲(chǔ)糧條件,增添必要的儲(chǔ)糧設(shè)施,提升現(xiàn)有儲(chǔ)糧設(shè)施功能;三是要大力推進(jìn)科技儲(chǔ)糧技術(shù)的應(yīng)用,積極推進(jìn)機(jī)械通風(fēng)、電子測(cè)溫等現(xiàn)代科技手段的應(yīng)用,積極采用“雙低”、“三低”等傳統(tǒng)科技手段的應(yīng)用,積極探索利用各地氣候、地理等條件采用自然手段在儲(chǔ)糧方面的應(yīng)用,積極探索綠色環(huán)保儲(chǔ)糧方法的應(yīng)用,不斷提高科學(xué)儲(chǔ)糧水平。
(五)針對(duì)突出問(wèn)題,認(rèn)真治理不規(guī)范管理行為。要針對(duì)全國(guó)糧食清倉(cāng)查庫(kù)中發(fā)現(xiàn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題,集中開(kāi)展一次對(duì)不規(guī)范行為的治理行動(dòng)。要杜絕糧食混存、倉(cāng)房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品庫(kù)管理不規(guī)范等影響企業(yè)儲(chǔ)糧安全和生產(chǎn)安全的現(xiàn)象;要按照賬實(shí)相符和無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)變質(zhì)、無(wú)鼠雀、無(wú)事故的要求,深入開(kāi)展“一符四無(wú)”糧倉(cāng)創(chuàng)建活動(dòng);要逐步解決政策執(zhí)行、賬務(wù)管理、糧食管理、設(shè)備設(shè)施管理、人員管理以及制度不完善多方面的不規(guī)范行為,提高企業(yè)管理水平。
五、開(kāi)展規(guī)范化管理活動(dòng)的實(shí)施步驟
本次活動(dòng)分為三個(gè)階段。
第一階段:即日起至2009年9月30日,為安排部署和培訓(xùn)動(dòng)員階段。這一階段的主要任務(wù):一是利用召開(kāi)會(huì)議、編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)、設(shè)立專(zhuān)欄等各種形式,組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,層層發(fā)動(dòng),深入宣傳,使全體干部職工深刻理解開(kāi)展本次規(guī)范化管理活動(dòng)的必要性和重要性;二是認(rèn)真開(kāi)展對(duì)照檢查,認(rèn)真梳理、分析查找規(guī)范化管理中存在的不足,提出對(duì)策。
第二階段:2009年10月1日至2009年11月20日為全面落實(shí)整改階段。這一階段的主要任務(wù)是:按照省、市糧食局的要求,深入查找我縣在糧油倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題,分析原因并制訂解決方案,落實(shí)整改內(nèi)容,建立和完善各項(xiàng)制度,逐條認(rèn)真加以整改。
第三階段;2009年11月21日至2009年12月20日為檢查驗(yàn)收總結(jié)階段。國(guó)有、非國(guó)有糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)要對(duì)開(kāi)展糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)的情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)。市糧食局將組織集中檢查驗(yàn)收工作,對(duì)活動(dòng)開(kāi)展好的單位給予表彰,對(duì)活動(dòng)開(kāi)展不力、整改效果不明顯的單位,進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令重新整改。
六、組織領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)要求
為切實(shí)搞好糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng),縣糧食局成立了以信麗局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、機(jī)關(guān)各股室負(fù)責(zé)同志為成員的規(guī)范化管理活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室在儲(chǔ)備軍供股(電話:0870—7121275),具體負(fù)責(zé)開(kāi)展規(guī)范化管理活動(dòng)的組織安排和日常工作。
在全縣范圍內(nèi)開(kāi)展糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)是一次整體提升糧油倉(cāng)儲(chǔ)管理水平,確保我縣糧食倉(cāng)儲(chǔ)安全的大事,為此提出如下要求:
(一)提高對(duì)規(guī)范化管理活動(dòng)重要意義的認(rèn)識(shí)。實(shí)行企業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,是在國(guó)有糧食企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革結(jié)束后,為提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、做大做強(qiáng)糧食產(chǎn)業(yè)而做出的最大決策。局機(jī)關(guān)、國(guó)有、非國(guó)有糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)要高度重視此次活動(dòng)的開(kāi)展,提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把開(kāi)展規(guī)范化管理活動(dòng)列入重要議事日程,切實(shí)抓緊抓好,抓出成效。
(二)加強(qiáng)對(duì)規(guī)范化管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。國(guó)有糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)開(kāi)展規(guī)范化管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo),成立相應(yīng)機(jī)構(gòu),明確專(zhuān)職人員具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的開(kāi)展。國(guó)有、非國(guó)有糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況,制訂重點(diǎn)突出、全面細(xì)化、切實(shí)可行的實(shí)施方案,于2009年9月25日前以書(shū)面材料報(bào)縣糧食局儲(chǔ)備軍供股。
篇3
質(zhì)量文化要以質(zhì)量理念為核心。在一個(gè)企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量文化建設(shè),一方面能統(tǒng)一企業(yè)員工的價(jià)值觀,建立統(tǒng)一的質(zhì)量行為標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)員工的質(zhì)量意識(shí),并使其質(zhì)量意識(shí)和企業(yè)質(zhì)量理念相統(tǒng)一,在企業(yè)內(nèi)部形成向心力、凝聚力[2];另一方面能增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量水平,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,上升企業(yè)市場(chǎng)知名度。其帶來(lái)的直接結(jié)果就是企業(yè)的社會(huì)影響力進(jìn)一步得到提升,贏利能力得到顯著加強(qiáng),最終成為一個(gè)員工信任、客戶滿意、擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)秀企業(yè)。
2物資供應(yīng)
倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量文化建設(shè)途徑物資供應(yīng)處作為長(zhǎng)慶油田物資供應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén),踐行“用戶至上、質(zhì)量為本、保障供應(yīng)”服務(wù)理念。近年來(lái),物資供應(yīng)處圍繞長(zhǎng)慶油田“發(fā)展大油田,建設(shè)大氣田”的總體規(guī)劃目標(biāo),針對(duì)油田不斷變化和發(fā)展的新形勢(shì),理清工作思路,明確發(fā)展方向,不斷深入推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理戰(zhàn)略文化建設(shè),通過(guò)積極引導(dǎo)和利用信息化技術(shù),從人力資源、特色文化、數(shù)字化管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理和技術(shù)創(chuàng)新等方面積極探索和嘗試,激發(fā)員工的工作熱情,規(guī)范員工行為、凝聚員工力量,努力為物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量文化高質(zhì)量建設(shè)和發(fā)展鋪路搭橋。
2.1唯才是舉,構(gòu)建“以人為本”的倉(cāng)儲(chǔ)管理
近年來(lái),針對(duì)員工年齡總體偏大,知識(shí)結(jié)構(gòu)不盡合理、人員分布不均衡等突出問(wèn)題,物資供應(yīng)處按“梯次配備、專(zhuān)業(yè)配套、能職相稱”原則,通過(guò)不同途徑引進(jìn)人才優(yōu)化員工隊(duì)伍,完善專(zhuān)業(yè)配置[3]。1)從高校引進(jìn)大學(xué)生,完善專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)配置,近年通過(guò)油田公司從高校引進(jìn)45名大學(xué)生,涉及物流、統(tǒng)計(jì)、財(cái)會(huì)、信息化等專(zhuān)業(yè),較好地完善了人才結(jié)構(gòu)。人力部門(mén)根據(jù)全處人力資源分布現(xiàn)狀和“效率最大化”原則,將大學(xué)生合理分配到各工作崗位,充分發(fā)揮各自專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)。目前這批新生力量已逐步成為物資供應(yīng)隊(duì)伍的骨干力量。2)通過(guò)競(jìng)聘引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才,為解決商檢人員缺乏的問(wèn)題,在油田公司各二級(jí)單位通過(guò)競(jìng)聘優(yōu)選出15名有豐富檢驗(yàn)技能的員工充實(shí)到商檢隊(duì)伍,提高物資檢驗(yàn)隊(duì)伍的實(shí)力。3)在物資供應(yīng)處范圍內(nèi)開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)各單位(部門(mén))的關(guān)鍵崗位在全處范圍內(nèi)開(kāi)展自由競(jìng)聘上崗機(jī)制,建立“能者上、平者讓、庸者下”的選人用人機(jī)制,通過(guò)唯才是舉、不拘一格選用人才的機(jī)制,在一定程度上改善了各單位(部門(mén))人員的年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu),有效地緩解人員分布不均衡的矛盾,各專(zhuān)業(yè)的員工也能充分發(fā)揮各自的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)。近年來(lái),物資供應(yīng)處通過(guò)調(diào)整和豐富人才結(jié)構(gòu)為物資供應(yīng)隊(duì)伍的發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
2.2完善倉(cāng)儲(chǔ)管理體系,打造“規(guī)范性”的倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范
管理是一切業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),物資供應(yīng)處通過(guò)逐步完善管理體系,保證倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量文化建設(shè)能夠有序開(kāi)展。首先是完善管理制度體系,以物資供應(yīng)業(yè)務(wù)為主線,修訂了《倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)管理辦法》、《倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)及考核細(xì)則》等倉(cāng)儲(chǔ)制度,將265個(gè)制度進(jìn)行分類(lèi)匯總,形成機(jī)關(guān)和基層單位兩級(jí)制度體系,從根本上解決制度重復(fù)、矛盾和沖突問(wèn)題,確保物資供應(yīng)管理工作有制度,運(yùn)行有標(biāo)準(zhǔn);二是完善流程管理體系,編制了接運(yùn)、報(bào)檢、驗(yàn)收、出庫(kù)等倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖,匯編后分發(fā)到崗位,通過(guò)掛在墻上(張貼流程圖),看在眼里(業(yè)務(wù)自學(xué)),記在心里(知識(shí)競(jìng)賽強(qiáng)化記憶),聽(tīng)在耳中(培訓(xùn)講解)等方式,強(qiáng)化員工按流程辦事的習(xí)慣;三是構(gòu)建倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)資料管理體系,通過(guò)嚴(yán)格《石油物資主要基礎(chǔ)資料管理辦法》等管理制度,規(guī)范接運(yùn)、驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)直至出庫(kù)以及日常管理中各種原始記錄、單據(jù)、憑證、賬冊(cè)的要求,并從資料的建立格式、填制要求、傳遞規(guī)范、保管和借閱等方面進(jìn)行規(guī)范,建立起全面反映倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)運(yùn)行、精細(xì)規(guī)范的倉(cāng)儲(chǔ)管理基礎(chǔ)資料體系,全面加強(qiáng)基礎(chǔ)資料規(guī)范化管理。
2.3實(shí)施文化工程組合拳,樹(shù)立“特色化”倉(cāng)儲(chǔ)管理
1)加強(qiáng)具有各自特色的站庫(kù)文化建設(shè),加強(qiáng)員工隊(duì)伍的向心力和凝聚力。多年來(lái),物資供應(yīng)處根據(jù)基層站庫(kù)人文特點(diǎn),強(qiáng)化員工主人翁意識(shí),同時(shí)提煉文化建設(shè)的成果和經(jīng)驗(yàn),逐步形成了以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為主、有濃厚站庫(kù)特色的文化,譬如打造了“扎根延安老區(qū)”的延安站文化,“為氣田建設(shè)服務(wù)”的靖邊站文化、“獨(dú)立作戰(zhàn)保供應(yīng)”的青銅峽站文化、“西峰油田供應(yīng)尖兵”的慶陽(yáng)總庫(kù)文化、“當(dāng)好服務(wù)排頭兵”的咸陽(yáng)站文化、“小草也擋沙”的定邊站文化。2)加強(qiáng)特色文化工程建設(shè),拓展倉(cāng)儲(chǔ)管理文化內(nèi)涵,著力推進(jìn)“八個(gè)準(zhǔn)確”和“四個(gè)及時(shí)”的倉(cāng)儲(chǔ)管理服務(wù)文化;引導(dǎo)員工樹(shù)立“生命和安全高于一切”的安全文化建設(shè);深入開(kāi)展以培訓(xùn)教育,崗位練兵,技術(shù)比武等途徑的“素質(zhì)提升工程”,通過(guò)特色文化工程建設(shè)極構(gòu)建以人為本的團(tuán)隊(duì)和諧文化,充分調(diào)動(dòng)廣大員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,凝聚發(fā)展的正能量,提高職工的主人翁意識(shí)和敬業(yè)精神,為物資供應(yīng)質(zhì)量文化的發(fā)展提供強(qiáng)大的精神支撐。
2.4抓數(shù)字化管理,構(gòu)建“信息化”倉(cāng)儲(chǔ)管理
為了實(shí)現(xiàn)高效的倉(cāng)儲(chǔ)管理,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量文化建設(shè)信息化水平,物資供應(yīng)處充分考慮基層站庫(kù)分布廣、傳統(tǒng)手工記錄統(tǒng)計(jì)耗時(shí)、資料傳遞滯后、信息不能及時(shí)共享等弊端,經(jīng)過(guò)調(diào)研和充分論證后開(kāi)發(fā)了數(shù)字化管理系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)生產(chǎn)管理模塊和報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能模塊[4],利用物資動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)采集、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控、安全應(yīng)急報(bào)警自動(dòng)處理、生產(chǎn)報(bào)表自動(dòng)生產(chǎn)和物資信息數(shù)據(jù)資源全面共享等五大功能,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)從物資到庫(kù)、卸車(chē)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)等倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)的全程的實(shí)時(shí)的數(shù)字化管理和信息數(shù)據(jù)的即時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總功能,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)“看數(shù)字說(shuō)話,聽(tīng)數(shù)字指揮”的信息化進(jìn)程;為了充分發(fā)揮數(shù)字化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),我們?cè)谠撓到y(tǒng)功能進(jìn)行拓展和延伸,一是接入了安全生產(chǎn)、設(shè)備管理、倉(cāng)儲(chǔ)能力和油田生產(chǎn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),并入運(yùn)單管理系統(tǒng)、商檢管理系統(tǒng)、運(yùn)輸車(chē)輛管理系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)間關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)共享,有效降低了重復(fù)數(shù)據(jù)錄入;二是加快射頻識(shí)別技術(shù)成功的轉(zhuǎn)化以實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)中的有效運(yùn)用,利用信息技術(shù)減少人工錄入,降低了勞動(dòng)強(qiáng)度,提高信息的準(zhǔn)確性。信息化技術(shù)的運(yùn)用切實(shí)減輕了員工勞動(dòng)強(qiáng)度,大幅提高了物資供應(yīng)工作效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)儲(chǔ)管理以數(shù)字化管理系統(tǒng)為核心網(wǎng)絡(luò)傳輸為基礎(chǔ)、射頻識(shí)別技術(shù)為前端的物資供應(yīng)決策支持系統(tǒng),為構(gòu)建“快捷化”的倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量文化提供了強(qiáng)有力的的數(shù)字化技術(shù)支撐。
2.5實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,打造“精準(zhǔn)化”的倉(cāng)儲(chǔ)管理
1)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化流程,規(guī)范操作程序。近年來(lái),物資供應(yīng)處根據(jù)業(yè)務(wù)量不斷迅速攀升的形勢(shì),為保證作業(yè)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,嚴(yán)格實(shí)施流程作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)物資供應(yīng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和關(guān)鍵控制點(diǎn),制定了接運(yùn)、報(bào)檢、驗(yàn)收、出庫(kù)等倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程,并繪制了50多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程圖,通過(guò)落實(shí)責(zé)任崗位、明確工作程序,固化操作流程等方式強(qiáng)化“只有規(guī)定動(dòng)作,沒(méi)有自選動(dòng)作”的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理由“粗放型”向“精細(xì)化”轉(zhuǎn)變。2)加強(qiáng)庫(kù)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化,構(gòu)建高標(biāo)準(zhǔn)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境。首先是構(gòu)建完善的標(biāo)識(shí)管理體系,通過(guò)制定《倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)管理辦法》,規(guī)范庫(kù)房(料場(chǎng))的貨位布置、庫(kù)房編號(hào)、貨架編號(hào)等標(biāo)識(shí)編排規(guī)則以及標(biāo)識(shí)牌的制作規(guī)范和設(shè)置要求;其次目視標(biāo)準(zhǔn)化管理,即對(duì)物資收發(fā)等業(yè)務(wù)流程按照標(biāo)準(zhǔn)模板掛在墻上,通過(guò)目視化管理規(guī)范業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)效率,并展現(xiàn)出良好的倉(cāng)儲(chǔ)管理形象。3)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,嚴(yán)格落實(shí)“四號(hào)定位、五五擺放”和“一標(biāo)識(shí)、二成線、三整零、四方便”等倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范,規(guī)范了庫(kù)區(qū)物資擺放標(biāo)識(shí)、待檢區(qū)、不合格物資區(qū)的標(biāo)識(shí)和規(guī)劃,建立規(guī)范整潔、區(qū)域清晰的倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)場(chǎng),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化。4)緊抓吊裝作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,筑牢安全防火墻。物資吊裝裝卸作業(yè)是物資供應(yīng)的主要業(yè)務(wù)之一,對(duì)安全有更高的要求,物資供應(yīng)處通過(guò)制定了吊裝工具、吊裝指揮、吊裝監(jiān)督等標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范并嚴(yán)格落實(shí),筑牢安全防火墻,保障吊裝作業(yè)安全。一是加強(qiáng)吊裝工具管理,規(guī)范了索具、吊具和機(jī)具等吊裝工具的使用方法/報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)以及配置、購(gòu)置和分發(fā)程序,嚴(yán)格安全源頭關(guān);二是通過(guò)對(duì)吊裝任務(wù)分工、吊繩懸掛和吊裝司機(jī)操作等進(jìn)行規(guī)范實(shí)現(xiàn)吊裝作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,通過(guò)建立了吊裝基本信號(hào)和吊裝指揮信號(hào)體系實(shí)現(xiàn)吊裝指揮標(biāo)準(zhǔn)化,確保設(shè)備和人員安全;三是建立吊裝監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)程序,通過(guò)建立“叫停-溝通-教育-糾正-分析-通報(bào)-處理”安全監(jiān)督七步工作法和“四方監(jiān)督”吊裝作業(yè)機(jī)制,強(qiáng)化員工“只有規(guī)定動(dòng)作,沒(méi)有自選動(dòng)作”的行為,保證吊裝作業(yè)安全。
2.6積極引導(dǎo),營(yíng)造“創(chuàng)新化”的倉(cāng)儲(chǔ)管理
為了將倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量文化建設(shè)工作向基層單位深入推進(jìn),近年來(lái),物資供應(yīng)處緊緊圍繞創(chuàng)新發(fā)展主題,積極搭建平臺(tái),引導(dǎo)員工在物資供應(yīng)、內(nèi)部管理、安全生產(chǎn)和技術(shù)創(chuàng)新等方面積極開(kāi)展群眾性技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)革新創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng),解決生產(chǎn)和管理中的短板問(wèn)題,使倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量文化深入到生產(chǎn)一線,接地氣,有實(shí)效[5]。譬如榆林供應(yīng)站發(fā)明的“組合吊具作業(yè)法”替代傳統(tǒng)的“鋼絲繩作業(yè)法”,由于革新了油管裝卸堆碼方式,單車(chē)卸車(chē)堆碼耗時(shí)由原來(lái)的35min減少至20min,大幅提高了物資裝卸效率,也大幅降低了安全風(fēng)險(xiǎn);該站創(chuàng)新了“一單發(fā)料法”精簡(jiǎn)發(fā)料程序,提高了發(fā)料效率和準(zhǔn)確性;定邊供應(yīng)站推行的“區(qū)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理法”,確保了石油專(zhuān)用管的快進(jìn)快出;創(chuàng)新的“五步提料法”也實(shí)現(xiàn)對(duì)大批量集中到貨、發(fā)料的預(yù)警、疏導(dǎo)和分流,保證現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)安全平穩(wěn)有序。近年來(lái)諸如此類(lèi)的技術(shù)和管理革新不斷涌現(xiàn),一方面使員工實(shí)現(xiàn)了自我價(jià)值,激勵(lì)了內(nèi)部創(chuàng)新活力,同時(shí)科學(xué)解決了生產(chǎn)管理的短板,極大地提高生產(chǎn)效率;另外通過(guò)有效的引導(dǎo),使倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量文化建設(shè)工作深深扎根于基層一線,落地開(kāi)花,從而促進(jìn)物資供應(yīng)的管理效率和水平不斷提升。
3結(jié)束語(yǔ)
篇4
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃;配送;合理化管理
中圖分類(lèi)號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、前言
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是社會(huì)化的商品經(jīng)濟(jì),是市場(chǎng)在資源配置中起基礎(chǔ)性作用的經(jīng)濟(jì)。隨著大家全球資源優(yōu)化意識(shí)的不斷增強(qiáng),就更加的要求資源的合理優(yōu)化配置。而其中物資倉(cāng)儲(chǔ)配送的優(yōu)化利用也是更加受到人們的關(guān)注,這是可以優(yōu)化社會(huì)資源利用,滿足客戶的需要的同時(shí)達(dá)到合理的資源配置,打破流通分割和封鎖的格局。本文分析了當(dāng)前電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃與配送合理化管理方面存在的問(wèn)題,并就如何實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃與配送的合理化管理對(duì)策進(jìn)行了探析,以供參考。
二、當(dāng)前電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃與配送合理化管理方面存在的問(wèn)題
(1)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)落后。電力物資管理要以物資規(guī)范為先導(dǎo),即物資編碼。當(dāng)前電力企業(yè)在物資管理上還處于“傳統(tǒng)型、粗放型”的模式,之前沒(méi)有形成標(biāo)準(zhǔn)化的物資管理體系與規(guī)范,在物資標(biāo)準(zhǔn)化上更是沒(méi)有一套成熟可行的編碼方案來(lái)指導(dǎo)應(yīng)用。近年來(lái),隨著信息化技術(shù)的不斷深入,各種版本的物資編碼進(jìn)行著更新,這些管理系統(tǒng)和物資編碼標(biāo)準(zhǔn)從設(shè)計(jì)上不可謂不先進(jìn),卻始終未能從本質(zhì)上提升物資管理水平,原因就在于這些編碼體系始終沒(méi)有突破“前期集中收集結(jié)合后期補(bǔ)充維護(hù)”的純?nèi)斯す芾砟J健1M管有著建立標(biāo)準(zhǔn)速度快、投入成本低等優(yōu)點(diǎn),但是純?nèi)斯す芾砟J饺匀淮嬖谝恍┫忍炝觿?shì),主要體現(xiàn)在:電力物資種類(lèi)繁多、型號(hào)復(fù)雜,前期建立時(shí)很難收集完備;生產(chǎn)廠商執(zhí)行各自的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)很難統(tǒng)一;新技術(shù)、新工藝的不斷涌現(xiàn),需要對(duì)原有體系進(jìn)行不斷調(diào)整;從事設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、物資管理工作的人員由于不同專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求,往往在物資編碼上產(chǎn)生分岐,造成誤用錯(cuò)用的情況;后期編碼維護(hù)過(guò)程由于沒(méi)有懂物資的專(zhuān)業(yè)人員參與管理,經(jīng)常造成重復(fù)添加或錯(cuò)誤修改。
(2)倉(cāng)庫(kù)歸屬分散。電力物資倉(cāng)庫(kù)管理很重要的一個(gè)方面就是合理調(diào)度、平衡利用各倉(cāng)庫(kù)閑置物資。目前,電力企業(yè)物流服務(wù)中心、各地市局、各縣區(qū)局以及各項(xiàng)目建設(shè)單位都設(shè)有各自的倉(cāng)庫(kù),在地理上的分布比較有優(yōu)級(jí),這些倉(cāng)庫(kù)都由各單位過(guò)行管理,雖然保證了在資產(chǎn)核算上的清晰,但由于缺乏統(tǒng)一管理、協(xié)調(diào)調(diào)度,造成了物資流通的極不順暢,各倉(cāng)庫(kù)缺乏交流,庫(kù)存閑置物資不能及時(shí)有效調(diào)撥利用、無(wú)法實(shí)現(xiàn)各自資源的共享,減少庫(kù)存物資占用資金,從而出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的問(wèn)題。
(3)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備落后、信息化程度低。合理化的倉(cāng)儲(chǔ)需要依托先進(jìn)的物流設(shè)施設(shè)備。目前電力企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)的現(xiàn)狀是信息化管理水平有待進(jìn)一步完善,各個(gè)倉(cāng)庫(kù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度比較低,倉(cāng)庫(kù)空間布局不合理,倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備陳舊,物料主要采用平面碼放存儲(chǔ)、人工揀選和搬運(yùn)的方式,不僅占地面積非常大,作業(yè)效率低下,裝卸搬運(yùn)成本高,而且物流效率低,造成入庫(kù)、揀選、盤(pán)點(diǎn)、出庫(kù)等倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)工作效率較低,嚴(yán)重影響了電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)配送管理效率和快速應(yīng)急保障能力。
實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃與配送合理化管理的對(duì)策
合理化的倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃就是要對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、儲(chǔ)存空間、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、管理系統(tǒng)等進(jìn)行決策和設(shè)計(jì),通過(guò)科學(xué)合理的規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,調(diào)整布局改造技術(shù),構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范的倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò),建設(shè)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,配備先進(jìn)高效的自動(dòng)化物流及倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)。而合理的配送管理具有完善輸送及整個(gè)物流系統(tǒng)、有利于降低物資儲(chǔ)運(yùn)成本,提高物流的經(jīng)濟(jì)效益;有利于減少社會(huì)庫(kù)存的積壓,使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”生產(chǎn);有利于完善物資運(yùn)輸方式,實(shí)現(xiàn)物流的系統(tǒng)化;有利于提高物資供應(yīng)的保證程度,方便了用戶。
(1)建立統(tǒng)一的物資管理規(guī)范
1)優(yōu)化管理流程。要達(dá)到合理的倉(cāng)儲(chǔ)管理,就必須對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行科學(xué)合理的優(yōu)化,從體制入手改變過(guò)去原有的分散管理。結(jié)合公司ERP系統(tǒng)的管理要求,重新規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局,將現(xiàn)有的倉(cāng)庫(kù)集中統(tǒng)一管理并進(jìn)行分級(jí),通過(guò)轉(zhuǎn)倉(cāng)、配送等方式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌物資管理,將倉(cāng)庫(kù)管理從簡(jiǎn)單的物資保管延伸到項(xiàng)目規(guī)劃、物資采購(gòu)、配送、廢舊物資回收和維護(hù)等,使其以倉(cāng)庫(kù)為核心能夠動(dòng)態(tài)了解各設(shè)備全生命周期任意環(huán)節(jié)情況,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商庫(kù)存的統(tǒng)籌管理,以便及時(shí)動(dòng)態(tài)了解買(mǎi)方到賣(mài)方市場(chǎng)變化對(duì)設(shè)備采購(gòu)的影響;加強(qiáng)自有配送力量和社會(huì)力量的統(tǒng)籌管理,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)采購(gòu),集約倉(cāng)儲(chǔ),高效配送。
2)強(qiáng)化采購(gòu)計(jì)劃管理。強(qiáng)化采購(gòu)計(jì)劃的管理可以從源頭上控制庫(kù)存的增加,即強(qiáng)化預(yù)測(cè)與需求管理,生產(chǎn)計(jì)劃與預(yù)測(cè)本身的管理。在制定全年采購(gòu)預(yù)算的基礎(chǔ)上,各項(xiàng)目建設(shè)單位物資管理部門(mén)上報(bào)月度采購(gòu)需求計(jì)劃,物流中心根據(jù)采購(gòu)需求計(jì)劃安排物資的出庫(kù)或進(jìn)行批量采購(gòu)、框架采購(gòu)、定期采購(gòu)、通過(guò)強(qiáng)化采購(gòu)計(jì)劃,能夠妥善處理好庫(kù)存物資資金占用與保證安全庫(kù)存之間的矛盾,減少因無(wú)計(jì)劃而產(chǎn)生的盲目倉(cāng)儲(chǔ)而造成庫(kù)存積壓的現(xiàn)象。
3)設(shè)置合理庫(kù)存限額并分類(lèi)管理。在各倉(cāng)庫(kù)集中管理的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌匯總,在ERP系統(tǒng)中設(shè)置安全庫(kù)存預(yù)警的最低點(diǎn)和最高點(diǎn);對(duì)于品種少、占用資金大的設(shè)備物資,需要精心管理詳細(xì)計(jì)劃,并應(yīng)盡量把庫(kù)存儲(chǔ)備數(shù)量壓到較低的水平;對(duì)于一般生產(chǎn)物資,結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行儲(chǔ)備并平衡調(diào)節(jié)儲(chǔ)備量;對(duì)于品種繁多,占用資金少的非生產(chǎn)性物資,集中批量訂貨,簡(jiǎn)化管理,控制適當(dāng)庫(kù)存儲(chǔ)備數(shù)量即可。
(2)合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)空間
1)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求和地域特點(diǎn),整合傳統(tǒng)儲(chǔ)運(yùn)功能,統(tǒng)籌管理各單位所轄倉(cāng)庫(kù),合理布局,盡可能縮小貨物從收貨到發(fā)貨的移動(dòng)。優(yōu)化資源配置,重點(diǎn)建設(shè)高效現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)來(lái)滿足電網(wǎng)物資業(yè)務(wù)需求,輔以適當(dāng)中轉(zhuǎn)庫(kù)的設(shè)置滿足邊遠(yuǎn)地區(qū)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和應(yīng)急作業(yè)的需要。
2)加強(qiáng)區(qū)域聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ)。同一區(qū)域、同一投資主體的電力企業(yè)采用聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ),可整合倉(cāng)儲(chǔ)資源,降低各倉(cāng)儲(chǔ)分區(qū)的備品數(shù)額及總成本,實(shí)現(xiàn)高效共享倉(cāng)儲(chǔ)資源。如果進(jìn)一步引入“區(qū)域虛擬聯(lián)合倉(cāng)儲(chǔ)”的概念,每個(gè)項(xiàng)目單位可以等同地把其他項(xiàng)目單位的庫(kù)存資源作為自己的后備庫(kù)存,體現(xiàn)虛擬倉(cāng)儲(chǔ)成本低、風(fēng)險(xiǎn)小、需求類(lèi)型近似物資的高流轉(zhuǎn)率等特點(diǎn)。既滿足電力行業(yè)生產(chǎn)需求,又節(jié)約了庫(kù)存自己,更重要的是縮短了向供應(yīng)商頻繁采購(gòu)及長(zhǎng)途運(yùn)輸所需要的時(shí)間,最大限度地滿足供貨周期的要求,減少對(duì)項(xiàng)目工期的影響。
3)引入供應(yīng)商庫(kù)存管理的概念。為了降低庫(kù)存,電力企業(yè)可將庫(kù)存的管理交由上游的供應(yīng)商,當(dāng)庫(kù)存的生產(chǎn)物資、非生產(chǎn)物資、備品備件低于安全庫(kù)存定額時(shí),可由供應(yīng)商主動(dòng)補(bǔ)貨。一般使用于標(biāo)準(zhǔn)物資及耗材,因系統(tǒng)集成的思想要求庫(kù)戶、供應(yīng)商和信息系統(tǒng)的交互,需要更智慧的供應(yīng)鏈。
4)科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域劃分。一般可以將倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域劃分為庫(kù)外存儲(chǔ)區(qū)、立體庫(kù)區(qū)、?;反鎯?chǔ)區(qū)等。庫(kù)外存儲(chǔ)區(qū)主要用于露天存放物資;立體庫(kù)區(qū)主要包括自動(dòng)化立體貨架區(qū)、普通立體貨架區(qū)、懸臂貨架區(qū)、恒溫恒濕存儲(chǔ)區(qū)、平面存儲(chǔ)區(qū)、室內(nèi)操作區(qū)域、貨車(chē)操作站臺(tái)等;?;反鎯?chǔ)區(qū)主要用于存儲(chǔ)變壓器油以及其他易燃易爆、有腐蝕性或毒性的物資,并與其他存儲(chǔ)區(qū)隔出安全距離。
(3)使用先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施
在科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范和合理倉(cāng)儲(chǔ)空間規(guī)劃下,對(duì)立體庫(kù)區(qū)配置適當(dāng)?shù)脑O(shè)備,應(yīng)用一些新型貨架、托盤(pán)、數(shù)碼自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)等倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備和分揀、加工、包裝等新型裝卸搬運(yùn)物流設(shè)備,這些新技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)為很多企業(yè)帶來(lái)可視的管理提升和可觀的效益回報(bào),能夠大幅度提升現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化水平和物流運(yùn)作效率,還可以有效杜絕物料的人為損壞和丟失,提升物流服務(wù)水平。普通立體貨架區(qū)宜采用統(tǒng)一設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化托盤(pán)、料箱和相應(yīng)貨架,來(lái)存放存儲(chǔ)量大、包裝標(biāo)準(zhǔn)的物料;懸臂貨架主要存儲(chǔ)鋼管、絕緣子等異型貨物、桿狀物料;小型貨架主要存儲(chǔ)小型專(zhuān)業(yè)備品備件、消耗材料、工具等物料,并且設(shè)置恒溫恒濕區(qū)域來(lái)存儲(chǔ)有特殊要求的物料;線纜、鋼材、型材、磨輥、輥套等對(duì)環(huán)境要求不高的物資可以統(tǒng)一存儲(chǔ)在室內(nèi)平面存儲(chǔ)區(qū)。
(4)引入智能化的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)
倉(cāng)儲(chǔ)管理智能化體現(xiàn)在信息化,建立自動(dòng)化的立體倉(cāng)庫(kù),配合倉(cāng)儲(chǔ)信息管理系統(tǒng)、包裝、機(jī)械化搬運(yùn),對(duì)物料進(jìn)行統(tǒng)一編碼并使用條碼攜帶物品信息。通過(guò)信息集成實(shí)現(xiàn)規(guī)劃、采購(gòu)、收貨、出庫(kù)、配送等信息一體化;并可通過(guò)硬件信息采集器,如射頻技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速的物資出入庫(kù)操作;并通過(guò)該技術(shù)實(shí)現(xiàn)工程設(shè)備智能定位、過(guò)期物資提前提示、智能盤(pán)點(diǎn)、貨位管理。對(duì)大型貴重物資如變壓器等設(shè)備可以引入RFID技術(shù),從出廠之初就掌握該設(shè)備基本信息,實(shí)現(xiàn)在途跟蹤,送貨周期預(yù)測(cè),直送項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng),連同其配套物資數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)到工程結(jié)算的信息對(duì)接。并記錄后續(xù)檢修維護(hù)信息,實(shí)現(xiàn)大型貴重設(shè)備在ERP系統(tǒng)中的全生命周期管理。在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面,采用立體倉(cāng)儲(chǔ)貨架擺放,確保物資合理堆放和接受系統(tǒng)自動(dòng)查知電力物資數(shù)量,并在領(lǐng)取電力物資時(shí)自動(dòng)增減數(shù)量來(lái)完成系統(tǒng)功能。采用倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng),通過(guò)對(duì)物資的庫(kù)存、進(jìn)出庫(kù)過(guò)程的智能化管理,使信息服務(wù)準(zhǔn)確及時(shí),貨物進(jìn)出倉(cāng)作業(yè)快速準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)無(wú)差錯(cuò)、低損耗的合理安排安全庫(kù)存。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,通過(guò)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資合理規(guī)劃與配送管理,使庫(kù)存物資井然有序,一目了然。隨時(shí)對(duì)庫(kù)存物資查詢、統(tǒng)計(jì)、分析更加簡(jiǎn)單方便,對(duì)賬輕松自如;與此同時(shí),由于系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理速度快,使企業(yè)管理信息的提供更加及時(shí),部門(mén)之間的工作銜接更加緊密,大大加快業(yè)務(wù)辦理的速度,從而為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益奠定了良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:陜西省;倉(cāng)儲(chǔ)業(yè);現(xiàn)狀;發(fā)展策略
中圖分類(lèi)號(hào):F207文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
Abstract: Warehousing is an important part of the logistics industry, but also the independent industry. China's modern logistics industry is inseparable from modern warehousing industry, modern warehousing is bound to promote the development of modern logistics, this text analysis the main problems in the development of warehouse industry in Shanxi Province, and give the corresponding countermeasures.
Key words: Shanxi; warehouse companies; development status; measures
近幾年來(lái),陜西作為西部大開(kāi)發(fā)的橋頭堡,經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)及各個(gè)行業(yè)都得到了極大的發(fā)展,倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)市場(chǎng)需求量也迅猛增長(zhǎng)。根據(jù)中國(guó)儲(chǔ)運(yùn)協(xié)會(huì)對(duì)全國(guó)27個(gè)省、自治區(qū)、直轄市的69個(gè)大型倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的調(diào)查。絕大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的情況基本面良好,主要業(yè)務(wù)收入均有明顯增長(zhǎng)。本文主要從陜西省倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)出發(fā),針對(duì)陜西省倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,分析存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
1陜西省倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
1.1倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備落后
目前省內(nèi)物流基礎(chǔ)設(shè)施的條件相差很大,既有達(dá)到全國(guó)領(lǐng)先水平的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,又有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代留下的設(shè)備和條件相當(dāng)落后的舊式倉(cāng)庫(kù)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),后者在陜西省占據(jù)較大的比例。具體表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施落后。倉(cāng)儲(chǔ)普遍使用的是普通平房倉(cāng)庫(kù),很多搬運(yùn)活動(dòng)靠人工完成,搬運(yùn)工具也僅僅限于低效率的搬運(yùn)車(chē)、手推叉車(chē)和普通起重設(shè)備,運(yùn)輸工具大多是用普通車(chē)輛。二是信息化水平低。在信息管理系統(tǒng)的建設(shè)方面,大部分中小規(guī)模企業(yè)僅僅限于自己企業(yè)的WMS系統(tǒng),并沒(méi)有形成集中的管理信息系統(tǒng),POS系統(tǒng)、EOS系統(tǒng)及EDI系統(tǒng)沒(méi)有得到廣泛的應(yīng)用。同時(shí)缺乏必要的公共信息平臺(tái),無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地為客戶提供全程跟蹤和隨時(shí)解答顧客查詢等,導(dǎo)致了服務(wù)不規(guī)范,質(zhì)量不穩(wěn)定。在這一方面,陜西倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)與國(guó)內(nèi)一些較大的倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)以及外資企業(yè)相比,差距還很大。三是自動(dòng)化程度不高。倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)是資金投入比較大的行業(yè),陜西大多本土企業(yè)沒(méi)有足夠資金去購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)使用較少,導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)自動(dòng)化程度不高,絕大多數(shù)活動(dòng)均有人共完成,造成差錯(cuò)率較大,勞動(dòng)強(qiáng)度較大以及物流效率低下等。
1.2管理水平低下,服務(wù)意識(shí)淡薄
陜西省的倉(cāng)庫(kù)數(shù)目較多,但是倉(cāng)庫(kù)管理水平卻不太高。究其主要原因,是我們有些領(lǐng)導(dǎo)在思想上對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理不夠重視。他們把主要精力放在如何爭(zhēng)取貨源上,一旦貨物到手,往倉(cāng)庫(kù)里一放,就以為是萬(wàn)事大吉,至于如何管理好庫(kù)存物資,就不太關(guān)心。再加上社會(huì)上普遍對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作存在一種偏見(jiàn),認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)不需要知識(shí),也不需要技術(shù),多數(shù)企業(yè)又不注重對(duì)員工的培訓(xùn),致使倉(cāng)庫(kù)人員的素質(zhì)較低,專(zhuān)業(yè)技能較差,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),服務(wù)態(tài)度差,直接影響了管理水平的提高。問(wèn)題主要表現(xiàn)在:
(1)不按庫(kù)位擺放物料,或移動(dòng)物料后,不及時(shí)把新庫(kù)位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng),造成無(wú)法找到相關(guān)物料或系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒(méi)有物料編碼,就是物料名稱不對(duì),以致無(wú)法追查該物料的歷史狀況。
(2)部分倉(cāng)管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫(xiě)錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤)等等。
1.3專(zhuān)業(yè)化人才短缺
陜西大多倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)是由舊式倉(cāng)庫(kù)發(fā)展過(guò)來(lái)的,起點(diǎn)比較低,員工缺乏系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),具有現(xiàn)代物流知識(shí)和信息管理、經(jīng)營(yíng)管理、客戶關(guān)系管理及營(yíng)銷(xiāo)方面的專(zhuān)業(yè)人才嚴(yán)重缺乏,特別是一些高級(jí)管理人才,則更是嚴(yán)重匱乏。有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)物流方面的人才嚴(yán)重缺乏,其缺口已超過(guò)50萬(wàn)。與傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)相比,現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)機(jī)械化、自動(dòng)化的程度更高,因此需要大量懂得專(zhuān)業(yè)知識(shí),具備基本條件,擁有專(zhuān)業(yè)技術(shù)的倉(cāng)儲(chǔ)人才。這也構(gòu)成了倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)快速發(fā)展的一大瓶頸。
1.4缺少完整的倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系
我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和裝備標(biāo)準(zhǔn)化滯后。這主要表現(xiàn)在各種運(yùn)輸方式間裝備標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、物流器具標(biāo)準(zhǔn)不配套,缺少必要的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。另外,我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)不同物流模式的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)落后,信息之間缺乏相互鏈接和共享。
1.5重復(fù)設(shè)庫(kù)現(xiàn)象嚴(yán)重
受傳統(tǒng)體制的影響,我國(guó)的倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)還帶有一定的行政和部門(mén)色彩,很大程度上妨礙了物流業(yè)作用的充分發(fā)揮。拿陜西省來(lái)講,倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)均存在層層設(shè)庫(kù)、行行設(shè)庫(kù)的現(xiàn)象。各企業(yè)設(shè)庫(kù)的目的是為保證本企業(yè)的物資供應(yīng),但是,由于各企業(yè)都是從本身利益出發(fā),很少顧及其他企業(yè)或國(guó)家的利益,再加上相互間缺乏溝通,又沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一管理部門(mén)來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌安排,因此,出現(xiàn)了目前存在的重復(fù)設(shè)庫(kù)問(wèn)題,這就造成了物資流通中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多,流通渠道不暢,庫(kù)存居高不下,物資損失浪費(fèi),以及大部分地區(qū)出現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)大量剩余和部分地區(qū)倉(cāng)儲(chǔ)能力不足的兩極分化局面等。現(xiàn)在,我國(guó)物流業(yè)內(nèi)各經(jīng)營(yíng)組織所擁有的物流設(shè)施、設(shè)備為數(shù)不少,但利用率卻普遍偏低。據(jù)統(tǒng)計(jì),物流業(yè)倉(cāng)庫(kù)的使用率一般才只有50%左右。很少有物流企業(yè)能提供全國(guó)性或全球的物流服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
2陜西倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的發(fā)展策略
2.1加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
提高倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的先進(jìn)性倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施直接影響到實(shí)施和貨物查驗(yàn)的速度和成本,影響倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存、加工、配送效率和服務(wù)質(zhì)量。要有計(jì)劃、有步驟地對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新、改造和完善;要加大科技投入力度,提高儲(chǔ)運(yùn)物質(zhì)裝備的科技含量,實(shí)現(xiàn)作業(yè)機(jī)械化和自動(dòng)化;加大力度建立倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng),及時(shí)掌握倉(cāng)儲(chǔ)市場(chǎng)信息,提高倉(cāng)儲(chǔ)的利用率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2加強(qiáng)制度、業(yè)務(wù)流程建設(shè)
為全面提升倉(cāng)儲(chǔ)精細(xì)化管理水平,陜西省倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家及省內(nèi)的有關(guān)政策和文件要求,進(jìn)一步制定完善本企業(yè)內(nèi)控管理制度,嚴(yán)格細(xì)化、量化工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)限和工作責(zé)任,使倉(cāng)儲(chǔ)管理工作真正做到執(zhí)行有制度,行為有標(biāo)準(zhǔn),工作有考核,責(zé)任有落實(shí)。同時(shí),按照倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的全部?jī)?nèi)容分解細(xì)化業(yè)務(wù)流程,使各業(yè)務(wù)流程之間既相互銜接又相互獨(dú)立,倉(cāng)儲(chǔ)任務(wù)一旦確定,整個(gè)操作即進(jìn)入程式化作業(yè),任務(wù)將會(huì)被分解落實(shí)到每個(gè)時(shí)段、每個(gè)科室、每個(gè)崗位,并將每個(gè)人的工作任務(wù)、要求細(xì)化、量化。
篇6
5月12日四川省發(fā)生強(qiáng)烈地震以后,國(guó)家糧食局在第一時(shí)間做出反應(yīng),成立了以聶振邦局長(zhǎng)為組長(zhǎng)的抗震救災(zāi)領(lǐng)導(dǎo)小組。之后,我們采取一系列措施,千方百計(jì)地對(duì)四川災(zāi)區(qū)進(jìn)行支援。當(dāng)災(zāi)區(qū)提出需求后,陜西、湖北、青海、甘肅、河北、云南等6個(gè)省糧食局很快為災(zāi)區(qū)籌備了100萬(wàn)條麻袋,隨時(shí)準(zhǔn)備調(diào)用,在此特別予以表?yè)P(yáng)。5月13日國(guó)家糧食局軍糧中心派人到災(zāi)區(qū),現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決10余萬(wàn)救災(zāi)部隊(duì)、武警、預(yù)備役人員和專(zhuān)業(yè)救援隊(duì)伍等的軍糧供應(yīng)問(wèn)題。糧食工作是抗震救災(zāi)工作的重要組成部分,因此國(guó)家糧食局黨組研究決定,一方面抓抗震救災(zāi),保證災(zāi)區(qū)糧食供應(yīng),盡快恢復(fù)生產(chǎn),減少災(zāi)害損失;另一方面要繼續(xù)推動(dòng)全國(guó)的糧食流通工作,為抗震救災(zāi)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供支持。做好本職工作,就是對(duì)抗震救災(zāi)的支持。因此確定原來(lái)已經(jīng)布置的各項(xiàng)工作,只要不和救災(zāi)矛盾,就按原計(jì)劃向前推進(jìn)。在此背景下,我們按計(jì)劃組織了糧食科技周活動(dòng)、倉(cāng)儲(chǔ)工作會(huì)議以及最低收購(gòu)價(jià)預(yù)案啟動(dòng)會(huì)議等重大活動(dòng)。從今天開(kāi)始,是三天全國(guó)哀悼日,我們的會(huì)議取消正常工作以外的所有安排,以表示對(duì)災(zāi)區(qū)的支持、對(duì)逝者的哀悼。在這樣一個(gè)時(shí)刻,更希望大家集中精力開(kāi)好會(huì)。
從1999年原國(guó)家糧食儲(chǔ)備局在南京召開(kāi)全國(guó)糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作會(huì)議以來(lái),已經(jīng)近10年了。十年來(lái),我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,糧食流通體制改革不斷深化,糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了重大的變化。主要是:十年來(lái),以市場(chǎng)化為取向的糧食流通體制改革取得了突破性進(jìn)展,全國(guó)糧食儲(chǔ)備體系基本建成;國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)改革進(jìn)展順利,“三老”問(wèn)題基本解決;糧食倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)快速發(fā)展,國(guó)家糧食安全保障能力得到加強(qiáng);糧食倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)不斷創(chuàng)新,新理論、新設(shè)備、新技術(shù)、新方法不斷涌現(xiàn);凝結(jié)倉(cāng)儲(chǔ)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)而制(修)訂的一系列新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范頒布實(shí)施;一批專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè),從業(yè)人員整體素質(zhì)得到提高。上述變化要求我們必須不斷分析糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作的新形勢(shì),研究糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作的新問(wèn)題,提出對(duì)糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作的新要求。這次會(huì)議的主要任務(wù)就是認(rèn)真總結(jié)近年來(lái)倉(cāng)儲(chǔ)工作的成績(jī),分析當(dāng)前倉(cāng)儲(chǔ)工作形勢(shì),交流工作經(jīng)驗(yàn),宣傳貫徹新頒布糧食儲(chǔ)藏技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理進(jìn)程,開(kāi)創(chuàng)糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作新局面。
一、十年來(lái)倉(cāng)儲(chǔ)工作的主要成績(jī)
十年來(lái),在各級(jí)黨委和政府的領(lǐng)導(dǎo)下,各級(jí)糧食行政管理部門(mén)帶領(lǐng)廣大糧食戰(zhàn)線職工,開(kāi)拓創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,認(rèn)真落實(shí)國(guó)家糧食流通政策,強(qiáng)化糧食倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)地位,為國(guó)家糧食安全做出了貢獻(xiàn),取得了一些成績(jī),主要表現(xiàn)在:
(一)糧食倉(cāng)容總量有了顯著增加。1999年,我國(guó)共有糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)5.4萬(wàn)戶,倉(cāng)容2.05億噸。到2007年,我國(guó)糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)因體制改革等因素減少到1.8萬(wàn)戶,而倉(cāng)容增加了1.15億噸,達(dá)到3.2億噸,增長(zhǎng)了56.1%,基本消除了露天儲(chǔ)糧的情況,解決了倉(cāng)容不足的問(wèn)題。另外,糧食倉(cāng)儲(chǔ)配套設(shè)施也得到改善。到2007年,全國(guó)糧食烘干能力達(dá)到5.08萬(wàn)噸/小時(shí),地坪1.7億平方米,罩棚1206萬(wàn)平方米,鐵路專(zhuān)用線1207條、1491.7公里,碼頭泊位2113座。在總量增加的同時(shí),糧食倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施布局也得到了改善,形成了大連北良、遼寧營(yíng)口、遼寧錦州、廣東新沙港、廣東東莞、上海外高橋、江蘇張家港、浙江舟山等一系列重要糧食物流樞紐,它們?cè)诖龠M(jìn)糧食流通、保障糧食安全上發(fā)揮了重要作用。
近年來(lái)倉(cāng)容總量的增加和基礎(chǔ)設(shè)施的改善,除得益于國(guó)家三次大規(guī)模糧庫(kù)建設(shè)外,各地也利用地方財(cái)政資金、銀行貸款和企業(yè)自有資金等建設(shè)了一大批糧庫(kù),其中,地方投資比較多的省份主要有福建、廣東、江蘇、浙江、河南等。
(二)糧食倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)水平明顯提高。一是倉(cāng)型結(jié)構(gòu)更加合理。到2007年,全國(guó)總倉(cāng)容中約80%的倉(cāng)房已經(jīng)實(shí)現(xiàn)散裝儲(chǔ)存。淺園倉(cāng)、立筒倉(cāng)等便于散糧裝卸周轉(zhuǎn)的倉(cāng)容已經(jīng)達(dá)到3410.7萬(wàn)噸,占有效倉(cāng)容的11.9%。平房倉(cāng)的整體質(zhì)量也顯著提高,倉(cāng)房的密閉、保溫、隔熱性能大大改善,倉(cāng)房完好率達(dá)到90%以上。二是倉(cāng)儲(chǔ)裝備水平顯著提高。2007年底,全行業(yè)共配備散糧運(yùn)輸火車(chē)2966輛,散糧運(yùn)輸汽車(chē)6798輛,運(yùn)輸船舶84艘。各企業(yè)共裝備糧食輸送設(shè)備11.7億臺(tái),清理設(shè)備3億臺(tái)、汽車(chē)衡1.35萬(wàn)臺(tái)。目前,大中型糧庫(kù)基本實(shí)現(xiàn)機(jī)械化進(jìn)出倉(cāng)作業(yè),提高了工作效率,改善了工作條件。三是儲(chǔ)糧新技術(shù)廣泛應(yīng)用。機(jī)械通風(fēng)、糧情檢測(cè)、環(huán)流熏蒸、谷物冷卻等4項(xiàng)新技術(shù)的推廣應(yīng)用,使我國(guó)糧食儲(chǔ)藏技術(shù)實(shí)現(xiàn)突破。目前全國(guó)裝備機(jī)械通風(fēng)系統(tǒng)的倉(cāng)容為1.98億噸,占有效倉(cāng)容的68.9%;裝備環(huán)流熏蒸系統(tǒng)的倉(cāng)容為1.08億噸,占有效倉(cāng)容的37.6%;裝備糧情測(cè)控系統(tǒng)的倉(cāng)容為1.45億噸,占有效倉(cāng)容的50.5%;裝備谷物冷卻機(jī)835臺(tái),為糧食儲(chǔ)存安全提供了技術(shù)保障。
(三)糧食儲(chǔ)藏理論和技術(shù)研究取得進(jìn)展。近年來(lái),我國(guó)糧食儲(chǔ)藏專(zhuān)家提出了糧食儲(chǔ)藏生態(tài)理論,并在糧庫(kù)建設(shè)和糧食儲(chǔ)藏活動(dòng)中得到廣泛應(yīng)用??蒲性核M織開(kāi)展了低溫儲(chǔ)藏、氣調(diào)儲(chǔ)藏、低氧儲(chǔ)藏等技術(shù)的機(jī)理研究,并建立了相關(guān)的數(shù)學(xué)模型;組織開(kāi)展了糧食儲(chǔ)藏品質(zhì)、真菌毒素、害蟲(chóng)抗藥性等方面的研究,并創(chuàng)新了相應(yīng)的檢測(cè)方法。
另外,在3批國(guó)債項(xiàng)目建設(shè)中,我們還組織開(kāi)展了氣調(diào)儲(chǔ)糧試點(diǎn)項(xiàng)目、低溫儲(chǔ)糧試點(diǎn)項(xiàng)目、糧食輸送減少破碎試點(diǎn)項(xiàng)目、烘干機(jī)自動(dòng)控制試點(diǎn)項(xiàng)目、就倉(cāng)干燥試點(diǎn)項(xiàng)目、散糧汽車(chē)試點(diǎn)項(xiàng)目、312專(zhuān)項(xiàng)等項(xiàng)目,這些試點(diǎn)項(xiàng)目都取得了重要進(jìn)展,有些技術(shù)達(dá)到國(guó)際國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平,為今后糧食倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)發(fā)展做了大量的技術(shù)儲(chǔ)備。
(四)糧食倉(cāng)儲(chǔ)管理制度框架初步形成?!都Z食流通管理?xiàng)l例》、《中央儲(chǔ)備糧管理?xiàng)l例》的實(shí)施,為倉(cāng)儲(chǔ)管理制度框架的建立提供了重要依據(jù)。兩個(gè)條例之后,我局會(huì)同有關(guān)部門(mén)了《中央儲(chǔ)備糧代儲(chǔ)資格認(rèn)定辦法》、《糧食流通監(jiān)督檢查暫行辦法》、《糧食收購(gòu)資格審核管理暫行辦法》、《糧食質(zhì)量監(jiān)管實(shí)施辦法》等一系列制度、辦法、規(guī)定和規(guī)范性文件,從不同角度和側(cè)面,對(duì)糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作提出了相關(guān)要求。同時(shí),各省、自治區(qū)、直轄市也陸續(xù)出臺(tái)了地方儲(chǔ)備糧管理辦法、糧食倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理制度、示范庫(kù)站建設(shè)制度、規(guī)范化管理評(píng)價(jià)制度等一系列規(guī)章制度。這些制度對(duì)糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作提出了更加明確、更加具體、更有針對(duì)性的要求。另外,《糧食倉(cāng)庫(kù)管理辦法》已經(jīng)納入國(guó)家發(fā)改委08年立法計(jì)劃,我們將積極努力,爭(zhēng)取年內(nèi)出臺(tái)。
這些規(guī)章、制度、辦法和規(guī)范性文件涵蓋了儲(chǔ)備糧、政策性糧食、商品糧的收購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存、輪換、質(zhì)量管理等各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)于提高流通效率、保證糧食質(zhì)量、確保國(guó)家糧食安全提供了制度保障,也促進(jìn)了糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作水平的逐步提高。
(五)糧食倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系初步建立。2004年,我們委托有關(guān)單位編制了《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系》。根據(jù)體系的規(guī)劃,糧食倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)需要編制138項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),其中約50項(xiàng)為行業(yè)核心標(biāo)準(zhǔn)。目前,我們已經(jīng)完成了《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》、《儲(chǔ)糧機(jī)械通風(fēng)技術(shù)規(guī)程》、《磷化氫環(huán)流熏蒸技術(shù)規(guī)程》等37項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn)的編制任務(wù),還有《糧食倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理評(píng)定》等16項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)正在編制中。已經(jīng)和即將的標(biāo)準(zhǔn)有以下四個(gè)特點(diǎn):一是全面總結(jié)吸納了近年來(lái)糧食儲(chǔ)藏技術(shù)與管理方面的最新研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),比如生態(tài)儲(chǔ)藏理論、低溫儲(chǔ)藏技術(shù)、電子測(cè)溫技術(shù)等;二是適應(yīng)糧食倉(cāng)儲(chǔ)形勢(shì)變化的要求,強(qiáng)化了綠色儲(chǔ)糧技術(shù)、成品糧儲(chǔ)存、安全生產(chǎn)、農(nóng)戶儲(chǔ)糧等內(nèi)容;三是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容更加嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué),通過(guò)復(fù)核、驗(yàn)證,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行了調(diào)整;四是吸取了國(guó)際成熟做法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),逐步與國(guó)際接軌,采納了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)原則,國(guó)際化程度更高。這些標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,進(jìn)一步推動(dòng)了糧食倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理的進(jìn)程。
(六)糧食倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理工作取得了新的進(jìn)展。過(guò)去,糧食倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)創(chuàng)造了輝煌的歷史。1953年,浙江余杭縣倉(cāng)前糧庫(kù)創(chuàng)造了影響深遠(yuǎn)的“四無(wú)”經(jīng)驗(yàn),“四無(wú)”活動(dòng)在糧食行業(yè)一直持續(xù)開(kāi)展了半個(gè)世紀(jì),至今仍有現(xiàn)實(shí)意義。1966年,河北玉田縣糧庫(kù)提出了“寧流千滴汗、不壞一粒糧”的口號(hào),影響了一代又一代糧食人,已經(jīng)成為糧食倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)的精神,該庫(kù)代表也曾3次受到主席的接見(jiàn)。
近年來(lái),隨著糧食流通體制改革的不斷深入,糧食倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施水平不斷改善,糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作基礎(chǔ)、管理方式、管理手段、管理目標(biāo)都發(fā)生了根本變化。面對(duì)新形勢(shì),各級(jí)糧食行政管理部門(mén)和糧食企業(yè)積極探索,在倉(cāng)儲(chǔ)管理方面又取得了新的成績(jī)。北京、中糧集團(tuán)開(kāi)展了規(guī)范化管理“千分制”評(píng)價(jià)活動(dòng),天津、河北、江蘇、安徽、山東、河南、四川、寧夏等地開(kāi)展了規(guī)范化管理活動(dòng),山西、云南等地開(kāi)展了示范(達(dá)標(biāo))糧庫(kù)建設(shè)活動(dòng),浙江開(kāi)展了“星級(jí)糧庫(kù)”評(píng)比活動(dòng),中儲(chǔ)糧總公司開(kāi)展了“精細(xì)化管理活動(dòng)”。這些活動(dòng)的開(kāi)展,收到很好的效果。糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)庫(kù)區(qū)干凈整潔、設(shè)施設(shè)備配套完好、糧情安全穩(wěn)定、職工精神面貌良好、檔案資料齊全、經(jīng)濟(jì)效益逐步好轉(zhuǎn)。一些企業(yè)還通過(guò)了ISO質(zhì)量體系認(rèn)證,管理水平逐步與國(guó)際先進(jìn)水平接軌。目前,在糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)中,奮發(fā)向上、努力創(chuàng)新的氛圍正在逐步形成。
(七)農(nóng)戶儲(chǔ)糧項(xiàng)目取得進(jìn)展。2004年,我局與有關(guān)部門(mén)啟動(dòng)了“糧食豐產(chǎn)科技工程”重大項(xiàng)目,按照“技術(shù)、裝具、方法、藥劑、培訓(xùn)、服務(wù)體系”六位一體的基本思路,開(kāi)展了農(nóng)戶儲(chǔ)糧技術(shù)研究,并取得重大突破。研究定型了10種適合不同地區(qū)、不同品種的農(nóng)戶儲(chǔ)糧倉(cāng)型,成功開(kāi)發(fā)了3種高效低毒儲(chǔ)糧藥劑,形成了6套農(nóng)戶儲(chǔ)糧技術(shù)模式;在互聯(lián)網(wǎng)上成功開(kāi)通了“農(nóng)村儲(chǔ)糧專(zhuān)家咨詢系統(tǒng)”,為農(nóng)民提供全面的糧食儲(chǔ)藏知識(shí)查詢和技術(shù)咨詢服務(wù);組織編寫(xiě)了《農(nóng)戶安全儲(chǔ)糧技術(shù)手冊(cè)》,制作了《農(nóng)戶安全儲(chǔ)糧實(shí)用技術(shù)》VCD;在11個(gè)省進(jìn)行了技術(shù)示范,并通過(guò)“糧食科技周”等活動(dòng),在全國(guó)范圍進(jìn)行了宣傳推廣,取得了良好效果。安徽省糧食局從省財(cái)政籌措資金,每年逐漸把工作推向深入。新疆糧食局也結(jié)合新疆特點(diǎn),利用省財(cái)政資金獨(dú)立開(kāi)發(fā)了適合新疆地區(qū)的農(nóng)戶儲(chǔ)糧裝具。另外,2007年,國(guó)家糧食局在國(guó)家發(fā)改委的支持下,在遼寧、山東、四川三省啟動(dòng)了“農(nóng)戶儲(chǔ)糧試點(diǎn)項(xiàng)目”,項(xiàng)目得到了地方政府的高度重視和大力支持,項(xiàng)目進(jìn)展順利。目前,我們正在與發(fā)改委協(xié)調(diào),力爭(zhēng)今年能夠適當(dāng)擴(kuò)大試點(diǎn)的范圍,全面推動(dòng)農(nóng)戶儲(chǔ)糧安全。
二、糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作面臨的形勢(shì)、問(wèn)題和我們的工作目標(biāo)
(一)糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作面臨的形勢(shì)。目前,我國(guó)糧食供求和市場(chǎng)形勢(shì)十分復(fù)雜,保持國(guó)內(nèi)糧食市場(chǎng)和價(jià)格基本穩(wěn)定的難度加大,需要我們?cè)诩Z食安全問(wèn)題上始終保持清醒頭腦,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)糧食的宏觀調(diào)控。從國(guó)際糧食供求形勢(shì)和價(jià)格走勢(shì)看,全球糧食供需形勢(shì)復(fù)雜多變,國(guó)際市場(chǎng)糧價(jià)撲朔迷離。去年以來(lái),由于歐佩克石油限產(chǎn)和世界主要糧食生產(chǎn)國(guó)糧食減產(chǎn)、生物質(zhì)燃料生產(chǎn)快速增長(zhǎng)對(duì)糧食需求增加,國(guó)際市場(chǎng)糧食供求趨緊。在美元貶值、石油價(jià)格大幅上漲、糧食生產(chǎn)成本增加和國(guó)際投機(jī)資金炒作等因素的共同影響下,國(guó)際市場(chǎng)糧價(jià)居高不下。隨著國(guó)內(nèi)態(tài)勢(shì)市場(chǎng)與國(guó)際市場(chǎng)接軌的程度加深,國(guó)際市場(chǎng)對(duì)國(guó)內(nèi)糧食供求和市場(chǎng)的影響越來(lái)越大,保持國(guó)內(nèi)糧食市場(chǎng)和價(jià)格的基本穩(wěn)定的難度加大。特別是最近國(guó)際市場(chǎng)大米價(jià)格爆漲,在一些國(guó)家和地區(qū)引起社會(huì)動(dòng)亂,再次為我國(guó)糧食安全敲響警鐘。
從我國(guó)糧食供求總量看,當(dāng)年糧食產(chǎn)需基本平衡,糧食生產(chǎn)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。在國(guó)家惠農(nóng)政策的支持下,我國(guó)糧食生產(chǎn)連續(xù)4年豐收,2007年總產(chǎn)量達(dá)到10030億斤。糧食消費(fèi)平穩(wěn)增長(zhǎng),當(dāng)年產(chǎn)需基本平衡。國(guó)家糧食庫(kù)存充裕,糧食供應(yīng)是完全有保證的。但是我國(guó)植物油產(chǎn)不足需,對(duì)外依存度超過(guò)60%,而且短時(shí)間內(nèi)難以改變。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,耕地減少、淡水資源短缺的矛盾將越來(lái)越突出,糧食穩(wěn)定增產(chǎn)的難度加大。從糧食品種和區(qū)域結(jié)構(gòu)看,我國(guó)糧食生產(chǎn)與消費(fèi)還存在一些結(jié)構(gòu)性矛盾,小麥、玉米和稻谷產(chǎn)銷(xiāo)基本平衡,但玉米工業(yè)消費(fèi)快速增長(zhǎng),大豆產(chǎn)不足需,缺口較大;13個(gè)主產(chǎn)區(qū)糧食產(chǎn)大于需,11個(gè)產(chǎn)銷(xiāo)平衡區(qū)的缺口有所擴(kuò)大,7個(gè)主銷(xiāo)區(qū)的糧食自給率進(jìn)一步下降。我國(guó)糧食庫(kù)存主要集中在糧食產(chǎn)區(qū),主銷(xiāo)區(qū)的庫(kù)存比較薄弱。隨著城市化步伐的加快和人民消費(fèi)水平的提高,這些矛盾將更加突出。
在這種形勢(shì)下,我國(guó)糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作體現(xiàn)出以下四個(gè)特點(diǎn):
——我國(guó)糧食庫(kù)存總量將長(zhǎng)期保持較大規(guī)模。受全球糧食供求多變,國(guó)內(nèi)糧食增產(chǎn)難度加大,城市化水平提高,農(nóng)戶儲(chǔ)糧減少等因素影響,我國(guó)的糧食庫(kù)存總量將長(zhǎng)期保持較大規(guī)模,這是對(duì)糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作提出新的挑戰(zhàn)。
——我國(guó)糧食物流總量將進(jìn)一步擴(kuò)大。我國(guó)糧食生產(chǎn)和消費(fèi)存在品種、區(qū)域不平衡的狀況,而且隨著城市化的發(fā)展、農(nóng)村消費(fèi)習(xí)慣的改變,今后農(nóng)戶自產(chǎn)自用的糧食總量逐步減少,進(jìn)入社會(huì)流通的糧食總量將逐步增加,如何做好糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作,提高糧食物流效率,是我們下一步面臨的重要課題。
——糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)多元化增加了監(jiān)管難度。據(jù)統(tǒng)計(jì),2007年全國(guó)糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)中非國(guó)有企業(yè)已占17%。另外,糧食加工運(yùn)輸企業(yè)及非糧食行業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)也開(kāi)始進(jìn)入糧食倉(cāng)儲(chǔ)市場(chǎng),給傳統(tǒng)糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)帶來(lái)沖擊。由于多元所有制企業(yè)中的大多數(shù)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)條件較差,倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備不足,專(zhuān)業(yè)人員缺少而且游離在現(xiàn)有管理體系之外,加大了行業(yè)監(jiān)管的難度。
——隨著國(guó)民收入水平的提高和生產(chǎn)生活條件的改善,居民消費(fèi)結(jié)構(gòu)升級(jí),食品安全意識(shí)增強(qiáng),對(duì)糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提出了更高的要求。人民將更加關(guān)注主食食品的營(yíng)養(yǎng)、衛(wèi)生和安全,這對(duì)糧食儲(chǔ)藏期間的品質(zhì)保證提出了新的要求。
(二)糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作存在的主要問(wèn)題。盡管近十年來(lái)我國(guó)糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作取得了很大成績(jī),但是也存在一些不容忽視的問(wèn)題,對(duì)此,我們要有清醒的認(rèn)識(shí)。
一是倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施還不能滿足糧食儲(chǔ)存的要求。一些地區(qū)的倉(cāng)容總量偏少,不能滿足糧食收購(gòu)、儲(chǔ)存的需要;需大修、待報(bào)廢的倉(cāng)容比例偏高,儲(chǔ)糧安全存在隱患;現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施還存在布局、倉(cāng)型不合理問(wèn)題;另外,一些倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備還存在工作效率不高,糧食破碎率增加較多以及能耗較大等問(wèn)題。
二是先進(jìn)糧食倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)創(chuàng)新不足。生態(tài)儲(chǔ)糧理論還需要進(jìn)一步完善,糧食基礎(chǔ)參數(shù)體系尚未建立。熏蒸劑替代技術(shù)、綠色儲(chǔ)糧技術(shù)、節(jié)能技術(shù)、糧食減損技術(shù)等關(guān)鍵技術(shù)創(chuàng)新不足,有待取得突破性進(jìn)展。糧食倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)推廣體系尚未建立,一些成熟技術(shù)推廣不夠廣泛,科技對(duì)糧食倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)的貢獻(xiàn)率偏低。
三是現(xiàn)行的倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)制還不能適應(yīng)行業(yè)發(fā)展要求。現(xiàn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理機(jī)制還不適應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)多元化發(fā)展趨勢(shì),在監(jiān)管范圍、監(jiān)管手段、監(jiān)管方法和監(jiān)管目標(biāo)等方面還存在一些差距。倉(cāng)儲(chǔ)管理還存在體制、機(jī)制不順和管理粗放等問(wèn)題,管理水平有待進(jìn)一步提高。企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、地方技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的創(chuàng)建工作剛剛起步,行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用水平總體不高,阻礙了企業(yè)發(fā)展。
四是現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)還需要進(jìn)一步提高。總體上看,現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)管理人員在知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、技能素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、管理水平等方面還存在差距。倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)對(duì)職工的在職教育投入不足,在職培訓(xùn)、在職教育總體水平不高。倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系還不健全,企業(yè)職工的創(chuàng)新能力和工作熱情需要進(jìn)一步調(diào)動(dòng)和激發(fā)。
(三)糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作的總體目標(biāo)。近幾年,我國(guó)糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作的總體目標(biāo)是:進(jìn)一步加快倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)步伐,不斷改善糧食倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)條件。以生態(tài)儲(chǔ)藏理論為指導(dǎo),加大糧食儲(chǔ)藏技術(shù)創(chuàng)新和推廣力度,提高糧食倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用水平。以貫徹新標(biāo)準(zhǔn)為契機(jī),規(guī)范糧食倉(cāng)儲(chǔ)管理行為,降低糧食損失損耗、降低能耗和費(fèi)用,保持庫(kù)存糧食品質(zhì)。以規(guī)范化管理為目標(biāo),創(chuàng)新管理模式,完善管理機(jī)制,提高企業(yè)管理效率和經(jīng)營(yíng)效益,提升糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)從業(yè)人員知識(shí)水平和操作技能,為保證國(guó)家糧食安全做出貢獻(xiàn)。
三、扎實(shí)工作,努力開(kāi)創(chuàng)糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作的新局面
總書(shū)記在黨的十七大報(bào)告中強(qiáng)調(diào),要“確保國(guó)家糧食安全”。總理在全國(guó)農(nóng)業(yè)和糧食生產(chǎn)工作電視電話會(huì)議上強(qiáng)調(diào),進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和糧食生產(chǎn),是保證市場(chǎng)供給、抑制通貨膨脹、實(shí)現(xiàn)今年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展目標(biāo)的迫切要求,是應(yīng)對(duì)國(guó)際農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)變化、保障國(guó)家糧食安全的重要舉措,是順利推進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵所在。當(dāng)前,糧食安全已經(jīng)成為社會(huì)穩(wěn)定和宏觀經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行的重要影響因素,中央指出“糧食安全的警鐘要始終長(zhǎng)鳴,鞏固農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)的弦要始終繃緊,解決好三農(nóng)問(wèn)題作為全黨工作重中之重的要求要始終堅(jiān)持”。我們要深刻領(lǐng)會(huì)中央的一系列指示精神,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議、農(nóng)村工作會(huì)議精神,按照全國(guó)糧食局長(zhǎng)會(huì)議的要求,切實(shí)做好糧食流通工作。以學(xué)習(xí)貫徹糧食儲(chǔ)藏技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為契機(jī),全面推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理活動(dòng),努力開(kāi)創(chuàng)糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作的新局面。
(一)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和維修工作。要以企業(yè)投入為主,多渠道籌集資金,加大對(duì)糧食倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入的力度。要通過(guò)規(guī)劃引導(dǎo)、重點(diǎn)扶持等方式,進(jìn)一步優(yōu)化糧食倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的區(qū)域布局,建設(shè)和培育一批有影響力的糧食物流中心,適應(yīng)糧食流通形勢(shì)的變化要求。要利用部分企業(yè)退城進(jìn)郊的機(jī)會(huì),統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,完善糧食倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施功能,提高糧食流通效率。要科學(xué)論證、精心設(shè)計(jì)、精心施工、嚴(yán)格管理,保證倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施建設(shè)質(zhì)量。在做好新倉(cāng)建設(shè)的同時(shí),也要重視舊倉(cāng)的維修改造工作。舊倉(cāng)改造一方面可以增加有效倉(cāng)容數(shù)量,改善糧食倉(cāng)儲(chǔ)條件,還可以消除安全隱患,避免生產(chǎn)事故發(fā)生。舊倉(cāng)改造的重點(diǎn)是倉(cāng)房密閉改造、保溫隔熱改造以及其他影響糧食儲(chǔ)存安全的改造。各地要加強(qiáng)對(duì)舊倉(cāng)改造工作的指導(dǎo),對(duì)本地區(qū)舊倉(cāng)改造工作一是要有一個(gè)總體部署和戰(zhàn)略安排;二是要對(duì)本省倉(cāng)容調(diào)查研究后有個(gè)改造的技術(shù)指導(dǎo)意見(jiàn),如密閉、隔熱、測(cè)溫、通風(fēng)等要有個(gè)改造規(guī)劃;三是要有個(gè)很好的舊倉(cāng)改造管理辦法。湖北、江西舊倉(cāng)改造做得比較好。各地要擴(kuò)大舊倉(cāng)改造資金來(lái)源,提高改造資金使用效率,完善舊倉(cāng)改造標(biāo)準(zhǔn),保證舊倉(cāng)改造質(zhì)量。另外,3批國(guó)債建設(shè)項(xiàng)目已經(jīng)全面投入使用,并成為承儲(chǔ)各級(jí)儲(chǔ)備糧的中堅(jiān)力量。各地要加強(qiáng)國(guó)債項(xiàng)目的維護(hù)工作,定期對(duì)倉(cāng)房門(mén)窗進(jìn)行檢修,保證倉(cāng)房密閉性能。定期檢查倉(cāng)房的防水防潮情況,及時(shí)修復(fù)出現(xiàn)的損傷,保證倉(cāng)房始終處于良好狀態(tài)。在倉(cāng)房建設(shè)和維修中,要注意先進(jìn)適用技術(shù)和成熟產(chǎn)品的推廣應(yīng)用。如糧情測(cè)控系統(tǒng)中的數(shù)字傳感器技術(shù)、倉(cāng)房門(mén)窗密閉技術(shù)等。
(二)推進(jìn)糧食儲(chǔ)藏技術(shù)開(kāi)發(fā)創(chuàng)新和推廣應(yīng)用。糧食科研院所要加強(qiáng)糧食基礎(chǔ)參數(shù)和糧食儲(chǔ)藏基礎(chǔ)理論方面的研究,為糧食儲(chǔ)藏技術(shù)創(chuàng)新提供支撐。要加大糧食儲(chǔ)存品質(zhì)控制、節(jié)能降耗技術(shù)、數(shù)字化管理技術(shù)、綠色環(huán)保殺蟲(chóng)技術(shù)、氣調(diào)儲(chǔ)糧技術(shù)等前沿技術(shù)的研究,力爭(zhēng)有所突破,為行業(yè)發(fā)展提供技術(shù)支撐。各地要全面總結(jié)機(jī)械通風(fēng)、糧情檢測(cè)、環(huán)流熏蒸、谷物冷卻等4項(xiàng)新技術(shù)使用經(jīng)驗(yàn),提高4項(xiàng)新技術(shù)應(yīng)用水平。要積極推動(dòng)成品糧儲(chǔ)藏保管技術(shù)、控溫儲(chǔ)糧技術(shù)、密閉儲(chǔ)糧技術(shù)、節(jié)能通風(fēng)技術(shù)、就倉(cāng)干燥技術(shù)、散糧裝卸運(yùn)輸技術(shù)、防破碎技術(shù)等先進(jìn)實(shí)用儲(chǔ)糧技術(shù)的研究應(yīng)用,提升糧食倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用水平。要通過(guò)技術(shù)示范、政策引導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)交流、會(huì)議研討、人員培訓(xùn)等方式,建立健全糧食儲(chǔ)藏技術(shù)推廣應(yīng)用體系,加快先進(jìn)適用技術(shù)的推廣速度,把科研成果形成現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力。要鼓勵(lì)企業(yè)職工立足崗位,廣泛開(kāi)展小發(fā)明、小創(chuàng)造活動(dòng),切實(shí)解決倉(cāng)儲(chǔ)管理中的實(shí)際問(wèn)題。鼓勵(lì)“產(chǎn)學(xué)研”相結(jié)合的研究模式,促進(jìn)企業(yè)和研究機(jī)構(gòu)、學(xué)校與企業(yè)之間的合作,充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),提高研究效率,加快研究速度,提高研究質(zhì)量。
(三)創(chuàng)新糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的管理模式。上個(gè)世紀(jì)50年代,原糧食部在全國(guó)推廣了浙江余杭的“四無(wú)糧倉(cāng)”經(jīng)驗(yàn),后經(jīng)多次修改完善,形成了“一符四無(wú)”管理模式,為推動(dòng)我國(guó)糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)管理進(jìn)步做出巨大貢獻(xiàn)。當(dāng)前,“一符四無(wú)”管理模式仍有現(xiàn)實(shí)意義,各地要繼續(xù)堅(jiān)持開(kāi)展“一符四無(wú)”活動(dòng)。在活動(dòng)中要結(jié)合糧食倉(cāng)儲(chǔ)形勢(shì)變化趨勢(shì),創(chuàng)新活動(dòng)形式、調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容、改進(jìn)評(píng)價(jià)方法,提高“一符四無(wú)”活動(dòng)的水平,擴(kuò)大“一符四無(wú)”活動(dòng)的影響力。另外,各地要借鑒本次會(huì)議交流的典型經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自己的實(shí)際情況和現(xiàn)有工作基礎(chǔ),進(jìn)一步梳理本地區(qū)、本單位的規(guī)范化管理工作思路,明確規(guī)范化管理工作目標(biāo),拓展活動(dòng)范圍,提高規(guī)范化管理活動(dòng)水平,促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)發(fā)展。開(kāi)展糧食倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理工作的要求是:倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)流程規(guī)范,設(shè)施管理規(guī)范,設(shè)備管理規(guī)范,工作制度規(guī)范,崗位職責(zé)規(guī)范,工作要求規(guī)范,文件檔案規(guī)范。企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理的總體目標(biāo)是:職工隊(duì)伍穩(wěn)定,設(shè)施設(shè)備完善,庫(kù)存糧食安全,管理效率提高,管理成本降低,企業(yè)效益增加,發(fā)展后勁增強(qiáng),社會(huì)影響擴(kuò)大。下一步,國(guó)家糧食局將抓緊出臺(tái)《糧食倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理評(píng)價(jià)》等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),為各地開(kāi)展規(guī)范化管理活動(dòng)提供技術(shù)支持。要逐步推廣各地規(guī)范化管理的經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)整個(gè)行業(yè)管理水平的提高。有條件的企業(yè)要積極開(kāi)展ISO質(zhì)量體系認(rèn)證工作,切實(shí)提高企業(yè)規(guī)范化管理水平。
(四)完善地方和企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)制度。國(guó)家糧食局已經(jīng)了《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》、《儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑管理與使用規(guī)范》等一系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),正在組織力量制訂《糧食倉(cāng)庫(kù)管理辦法》等規(guī)章制度,國(guó)家力爭(zhēng)再通過(guò)兩年左右的時(shí)間,基本建立比較完善的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系和制度體系。
各地要根據(jù)已經(jīng)和即將的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,結(jié)合本地糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作特點(diǎn),抓緊修訂、編制本地區(qū)糧食倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,形成本地區(qū)糧食倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和制度框架,規(guī)范本地區(qū)糧食倉(cāng)儲(chǔ)管理行為。在編制本地區(qū)糧食倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度時(shí),要堅(jiān)持依法行政的基本原則,要立足實(shí)現(xiàn)對(duì)全社會(huì)糧食倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的監(jiān)督管理,要力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)糧食品質(zhì)、糧食數(shù)量、經(jīng)濟(jì)價(jià)值等目標(biāo)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,要貫徹節(jié)能減排綠色儲(chǔ)糧技術(shù)的推廣,實(shí)現(xiàn)糧食資源合理利用。各級(jí)糧食行政管理部門(mén)要指導(dǎo)企業(yè)逐步建立企業(yè)自身的標(biāo)準(zhǔn)框架,完善企業(yè)的管理制度。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,是向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的重要條件。倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)要重視企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作,通過(guò)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制訂,形成企業(yè)的管理特色。同時(shí),企業(yè)要逐步完善自身的管理制度,進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程,細(xì)化工作要求,明確崗位職責(zé),提高倉(cāng)儲(chǔ)工作質(zhì)量;要強(qiáng)化企業(yè)的戰(zhàn)略管理,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁;要建立健全企業(yè)的創(chuàng)新機(jī)制,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力;要建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,規(guī)范評(píng)價(jià)行為,提高企業(yè)的管理水平。
(五)進(jìn)一步強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)工作。國(guó)家糧食局已經(jīng)委托成都所撰寫(xiě)了《糧油儲(chǔ)藏重要標(biāo)準(zhǔn)理解與實(shí)施》培訓(xùn)教材,并計(jì)劃舉辦一次培訓(xùn)示范班。請(qǐng)各地區(qū)、各單位要結(jié)合本地區(qū)、本單位的工作安排,認(rèn)真做好新標(biāo)準(zhǔn)的宣傳貫徹和人員培訓(xùn)規(guī)劃,力爭(zhēng)通過(guò)2年左右的時(shí)間,把骨干倉(cāng)儲(chǔ)管理人員輪訓(xùn)一遍,讓各級(jí)糧食倉(cāng)儲(chǔ)管理人員、糧食企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)工作人員了解、熟悉并能靈活掌握這些標(biāo)準(zhǔn)。要盡快培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素、精通業(yè)務(wù)、勇于創(chuàng)新、認(rèn)真負(fù)責(zé)的倉(cāng)儲(chǔ)隊(duì)伍。在培訓(xùn)工作中,要注意形式的創(chuàng)新,可以請(qǐng)專(zhuān)家講課、可以搞知識(shí)競(jìng)賽、可以組織技能比武、可以由省里統(tǒng)一組織,也可以由各地區(qū)、各企業(yè)自行組織。國(guó)家糧食局將做好教材、師資等方面的服務(wù)工作。在學(xué)習(xí)貫徹標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中,要注意發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的表率作用,各級(jí)糧食行政管理部門(mén)分管倉(cāng)儲(chǔ)工作的領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭學(xué)標(biāo)準(zhǔn)、講標(biāo)準(zhǔn)、用標(biāo)準(zhǔn),在行業(yè)內(nèi)形成人人懂標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)展工作靠標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查看標(biāo)準(zhǔn)的新局面。
篇7
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī);信息化;倉(cāng)儲(chǔ)管理;管理效率;規(guī)范化;自動(dòng)化
中圖分類(lèi)號(hào):G623.58 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
當(dāng)今社會(huì)計(jì)算機(jī)業(yè)飛速發(fā)展,技術(shù)淘汰指標(biāo)高的驚人,信息已成為繼勞動(dòng)力、土地、資本之后的又一大資源。誰(shuí)控制的信息越多,誰(shuí)利用信息資源的效率越高,誰(shuí)就會(huì)在各方面的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,誰(shuí)就會(huì)有更多的優(yōu)勢(shì)。用最低的費(fèi)用最短的時(shí)間提供盡可能精確、可靠的信息,以便使決策者選擇最佳的實(shí)施方案,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
信息化的管理在物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)用
物資供應(yīng)部門(mén)是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁、紐帶,是企業(yè)正常生產(chǎn)的物資保障部門(mén)。正因?yàn)楣?yīng)部門(mén)是關(guān)鍵的中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),建立一套物資管理信息系統(tǒng)對(duì)于如何有效的把本單位生產(chǎn)所需的生產(chǎn)資料及時(shí)、保質(zhì)保量的供應(yīng)上去,有著重要的意義。從微觀上講,建立一套物資管理信息系統(tǒng)能夠加快物資的周轉(zhuǎn)速度,提高生產(chǎn)效率,從而加強(qiáng)了管理的信息化手段,提高了本單位的經(jīng)濟(jì)效益。從宏觀上講,順應(yīng)了社會(huì)的信息化、社會(huì)化潮流,縮短了整個(gè)社會(huì)化大生產(chǎn)的周期。
眾所周知,物資的管理種類(lèi)繁多,在各部門(mén)進(jìn)出頻繁,作為物資管理者,希望能對(duì)物資的整個(gè)流程狀態(tài)、庫(kù)存狀況了如指掌,并為決策管理提供科學(xué)依據(jù);工作人員希望能夠避免繁瑣的手工操作,甩掉陳舊的手工記賬方式,達(dá)到事半功倍的效果。物資管理應(yīng)用軟件不僅使以上的希望都變成了現(xiàn)實(shí),而且能間接減少庫(kù)存的無(wú)謂積壓,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、倉(cāng)儲(chǔ)的含義
倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)物流中一個(gè)重要的環(huán)節(jié),是企業(yè)針對(duì)存貨收發(fā)存與產(chǎn)供銷(xiāo)各環(huán)節(jié)的特點(diǎn),事先制定的一套相互牽制、相互稽核、相互驗(yàn)證的內(nèi)部監(jiān)控管理系統(tǒng)是企業(yè)整個(gè)內(nèi)控中的重點(diǎn)的中心?!皞}(cāng)”可以稱為倉(cāng)庫(kù),是存放物品的建筑物和場(chǎng)地,可以是房屋建筑、大型容器、洞穴或者特定的場(chǎng)地等,具有存放和保護(hù)物品的功能。“儲(chǔ)”表示收存以備使用,具有收存、保管、交付使用的意思,適當(dāng)用有形物品的行為。它的性質(zhì)可以歸結(jié)為倉(cāng)儲(chǔ)是物質(zhì)貨物的生產(chǎn)持續(xù)過(guò)程,物質(zhì)的倉(cāng)儲(chǔ)也創(chuàng)造著貨物的價(jià)值;倉(cāng)儲(chǔ)既有物品靜態(tài)的儲(chǔ)存,也有物品動(dòng)態(tài)的存取、保管、控制監(jiān)督的過(guò)程;倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)發(fā)生在倉(cāng)庫(kù)等特定的場(chǎng)所;倉(cāng)儲(chǔ)的對(duì)象即可以是生產(chǎn)資料,也可以是生活資料。倉(cāng)儲(chǔ)管理是現(xiàn)代物流管理的重要內(nèi)容之一,是向物品提供存放場(chǎng)所、物品的存取和對(duì)存放物品的保管保養(yǎng)、控制監(jiān)督與核算等過(guò)程的統(tǒng)稱?,F(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)與傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)比較有著較大的區(qū)別。傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理主要體現(xiàn)是對(duì)物品的管理,體現(xiàn)出靜態(tài)的特性,而現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理更注重滿足客戶需求、高動(dòng)態(tài)響應(yīng)和低成本等的管理
三、物資管理流程
所謂物資管理系統(tǒng)就是通過(guò)物資申請(qǐng)計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用等活動(dòng),解決物資供需之間存在的時(shí)間、空間、數(shù)量、品種、規(guī)格以及價(jià)格和質(zhì)量等方面的矛盾,銜接企業(yè)運(yùn)作中的各個(gè)環(huán)節(jié),確保日常事務(wù)處理的順利進(jìn)行。物資管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中不可缺少的一環(huán),物資已成為企業(yè)中很重要的一個(gè)管理對(duì)象,他對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著直接影響,物資管理水平的高低直接影響著整個(gè)企業(yè)的成本。此外,物流和資金流直接相關(guān),一方面,采購(gòu)價(jià)格決定著采購(gòu)成本的高低,另一方面,運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、庫(kù)房管理直接影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
因?yàn)槲镔Y管理涉及到計(jì)劃、物料平衡、采購(gòu)、庫(kù)存、入庫(kù)、領(lǐng)用等活動(dòng),這些業(yè)務(wù)涉及到大量的數(shù)據(jù)和信息,如供應(yīng)商、品種、規(guī)格、價(jià)格、庫(kù)存情況、領(lǐng)用情況以及對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)表制作和綜合分析等,對(duì)這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和質(zhì)量要求是相當(dāng)高的,任何信息的遺漏、錯(cuò)誤或失誤都會(huì)影響到企業(yè)的利益,若采用純?nèi)斯さ姆椒▉?lái)管理是有一定的難度的。
四、信息化在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的重要性
管理科學(xué)化必然要求管理信息化,在從傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)向現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時(shí)期,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境,要實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、便捷、周到的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用水平乃勢(shì)在必行。傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理完全由人工來(lái)完成,以手工記錄為主。而社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和工業(yè)生產(chǎn)的加速,使得倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出更為頻繁,倉(cāng)庫(kù)信息更為重要。
倉(cāng)儲(chǔ)管理的信息化是現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)管理的趨勢(shì),隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,尤其是信息網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用,倉(cāng)儲(chǔ)信息處理越來(lái)越復(fù)雜,信息數(shù)據(jù)量也更為龐大,來(lái)源分布廣而復(fù)雜。如果仍采用手工收集數(shù)據(jù),會(huì)大大增加信息采集人員和信息輸入人員,降低信息正確率和信息系統(tǒng)的執(zhí)行效率。為了實(shí)現(xiàn)信息的快速準(zhǔn)確的輸入,現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理中必須依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
五、計(jì)算機(jī)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用
目前計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)的使用越來(lái)越廣泛,現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)的作用也是顯而易見(jiàn)的,它主要表現(xiàn)在下面幾個(gè)方面
1、實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)信息獲取的多(全面) 、快(及時(shí))、好(準(zhǔn)確、安全、可靠)、省(省錢(qián)、省力、省人、省事)。
2 、利用電子工具可以不使用紙張來(lái)記錄倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù),代之以磁盤(pán)、光盤(pán)等,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè),從而節(jié)省大量辦公消耗。
3 、易于實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資的倉(cāng)儲(chǔ)狀況的及時(shí)監(jiān)控。從而有效的控制倉(cāng)儲(chǔ)成本,最大限度的利用倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)資源。用電子計(jì)算機(jī)指示存取,可以防止人工存取所易于出現(xiàn)的差錯(cuò),如果在被存物上采用條形碼認(rèn)尋技術(shù),使識(shí)別計(jì)數(shù)和計(jì)算機(jī)聯(lián)結(jié),每存、取一件物品時(shí),識(shí)別裝置自動(dòng)將條形碼識(shí)別并將其輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)做出存取記錄。這樣只需向計(jì)算機(jī)查詢,就可了解所存物品的準(zhǔn)確情況,而無(wú)需再建立一套對(duì)實(shí)有數(shù)的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。
4 、有利于倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)管理者做出正確的決策,以適應(yīng)千變?nèi)f化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),降低倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
5、打破倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的信息瓶頸,突破“水桶理論”,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的信息制高點(diǎn)。
6、提高倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)勞動(dòng)力水平,培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的新型員工。
六、現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)的意義主要有幾個(gè)方面
1 、實(shí)行物資信息化管理可以提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率。計(jì)算機(jī)的使用,可節(jié)省大量的勞動(dòng)力,而且,數(shù)據(jù)處理速度快,商業(yè)信息流轉(zhuǎn)量大,最大限度地縮短工作時(shí)間,從而提高倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)效率。
2 、實(shí)行物資信息化管理可以更新管理理念。在黨的“十六大”別強(qiáng)調(diào):我國(guó)的工業(yè)化發(fā)展將依靠信息化發(fā)展,這對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)如何發(fā)展自身,參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)提出了新的思路和要求。在現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理中廣泛使用計(jì)算機(jī),不僅提高了倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,而且對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)員工、管理體制、經(jīng)營(yíng)模式、工作程序有了新的要求,因而倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的管理理念也將得到更新。
3 、實(shí)行物資信息化管理可以改善管理質(zhì)量。計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)不僅有快速性,而且同樣以準(zhǔn)確性著稱。與人工處理數(shù)據(jù)相比,計(jì)算機(jī)所提供的數(shù)據(jù)更快速、準(zhǔn)確、及時(shí)。保證決策的正確性,改善倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)管理質(zhì)量。實(shí)行物資信息化管理可以有利于業(yè)務(wù)的開(kāi)展和客戶的開(kāi)發(fā)?,F(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)有利于管理細(xì)化、豐富工作手段,迎合客戶需求,提高倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。采用不采用計(jì)算機(jī)管理已經(jīng)成為倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)能否吸引客戶的一個(gè)重要手段,而且越是有價(jià)值的客戶對(duì)倉(cāng)庫(kù)是否實(shí)施計(jì)算機(jī)管理越在意。推行倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件,有利于倉(cāng)庫(kù)爭(zhēng)取到有價(jià)值的客戶,從而獲得業(yè)務(wù)的高附加值和收益。
4、加快倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程。WTO已經(jīng)是昨天的事,如果說(shuō)今天的倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)還只是把眼光放在國(guó)內(nèi),甚至更狹小的范圍,那么將注定其滅亡的命運(yùn)。當(dāng)然,所謂現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)并不只是購(gòu)入幾臺(tái)計(jì)算機(jī),處理一些商務(wù)公文,或者利用一下電子表格、打印工資表等等,就儼然算是現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)了,還必須在管理上用好計(jì)算機(jī)。當(dāng)然,一個(gè)真正意義上的現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)是絕對(duì)不能離開(kāi)計(jì)算機(jī)管理的,它能較好地展示現(xiàn)代化管理的特點(diǎn),影響倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)人員主動(dòng)接受現(xiàn)代化改造,加快倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)代化進(jìn)程。
5 、有利于提升儲(chǔ)運(yùn)系統(tǒng)形象和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)步入信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用狀況逐漸成為衡量倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)管理水平的標(biāo)志之一。加入WTO了,欲想在現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)大潮中站穩(wěn)腳跟,必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理?,F(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用為我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)提供了良好的條件。
篇8
關(guān)鍵詞:糧食倉(cāng)儲(chǔ);管理;與人溝通;影響
作者簡(jiǎn)介:張長(zhǎng)明(1971-),男,南京糧食集團(tuán)鐵心橋國(guó)家糧食儲(chǔ)備庫(kù)六合靈山分庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)部副經(jīng)理,研究方向:糧食存儲(chǔ)及管理。
中圖分類(lèi)號(hào):TU249.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.09.24 文章編號(hào):1672-3309(2013)09-52-02
2011年10月,經(jīng)南京市政府批準(zhǔn),市商務(wù)局(糧食局)所屬的南京糧食集團(tuán)有限公司(由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期原南京市所屬的國(guó)有四大糧庫(kù)為核心組建)掛牌成立。六合靈山分庫(kù)(原六合縣雞場(chǎng)地塊,后由南京市糧食局主管)作為其六大分公司(庫(kù))之一,于2011年11月由其全額出資投資新建。2012年6月,一期完工的倉(cāng)庫(kù)在夏糧收購(gòu)中投入使用。至2013年6月,工程全部完工,現(xiàn)建成倉(cāng)容10萬(wàn)噸,存糧7萬(wàn)噸(前兩年壓倉(cāng),只能按設(shè)計(jì)倉(cāng)容的75-85%使用,因所儲(chǔ)糧食有市級(jí)儲(chǔ)備糧,日常的輪出造成庫(kù)存量的正常減量)?;仡櫧鼉赡陙?lái)的六合靈山分庫(kù)糧食收儲(chǔ)、輪換業(yè)務(wù)的開(kāi)展,通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)部全體同仁的共同努力,所承儲(chǔ)的中央儲(chǔ)備糧及市級(jí)儲(chǔ)備糧收儲(chǔ)、輪換業(yè)務(wù)均達(dá)到了數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量完好、管理規(guī)范、存儲(chǔ)安全的目標(biāo)要求,較好地完成了集團(tuán)公司下達(dá)的各級(jí)儲(chǔ)備糧存儲(chǔ)指標(biāo)任務(wù),為國(guó)家賦予南京糧食集團(tuán)糧食儲(chǔ)備、市場(chǎng)調(diào)控的職能發(fā)揮做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、當(dāng)前糧食倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的內(nèi)容、業(yè)務(wù)模式及工作難點(diǎn)
(一)工作內(nèi)容及模式
糧食倉(cāng)儲(chǔ)管理工作主要包括糧食倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)物管理、害蟲(chóng)防治及糧食倉(cāng)儲(chǔ)科技的運(yùn)用、探索和發(fā)展。倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)的建立要考慮到產(chǎn)業(yè)鏈的配置,服務(wù)于糧食的深加工和市場(chǎng)需求,同時(shí)也要考慮到成本因素;條件許可的情況下,庫(kù)房建設(shè)時(shí)可引進(jìn)面粉生產(chǎn)企業(yè)、大米加工企業(yè)等,使企業(yè)間人力資源、倉(cāng)房設(shè)備設(shè)施及資金使用達(dá)以互補(bǔ)優(yōu)化。
(二)工作難點(diǎn)
1、倉(cāng)房及配套設(shè)施不能一時(shí)全部到位。所屬庫(kù)為新建,兩年來(lái)糧食業(yè)務(wù)的開(kāi)展均與基建施工穿行,特別是第一年的夏收,為完成儲(chǔ)備糧任務(wù)及新倉(cāng)壓倉(cāng)需要,當(dāng)時(shí)連最起碼的硬化道路都沒(méi)有,供電線路全為臨時(shí)設(shè)施,高溫時(shí)段用電安全風(fēng)險(xiǎn)大為增加。糧食輸送機(jī)等機(jī)械設(shè)備的移動(dòng)都要用挖掘機(jī)拖拉、吊運(yùn)。糧食入庫(kù)作業(yè)效率低下,收購(gòu)周期客觀上大大延長(zhǎng),工作人員身心相對(duì)疲勞。
2、部門(mén)工作人員臨時(shí)調(diào)配組建,工作一時(shí)難以形成合力。南糧集團(tuán)成立后,糧食儲(chǔ)備業(yè)務(wù)相對(duì)集并至六合靈山分公司(庫(kù))操作。原先從事糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作的人員被集中調(diào)配至倉(cāng)儲(chǔ)部工作。因人員來(lái)自不同的分公司,思想狀況復(fù)雜,組成結(jié)構(gòu)上女性比例又占半數(shù)以上(糧食倉(cāng)儲(chǔ)工作相對(duì)來(lái)說(shuō),體力活、臟累活為主體),且年齡多在25歲上下,業(yè)務(wù)水平、工作經(jīng)驗(yàn)參差不齊。他們對(duì)處于基建施工中的臟、亂工作環(huán)境適應(yīng)性普遍不強(qiáng),與合作單位溝通意識(shí)淡薄。整個(gè)部門(mén)倉(cāng)儲(chǔ)工作開(kāi)展一時(shí)難以打開(kāi)局面。
二、做好糧食倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的主要途徑
(一)制度管理
制度管理是基礎(chǔ)。制度是約束、規(guī)范群體行為活動(dòng)的尺度準(zhǔn)則。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。糧食倉(cāng)儲(chǔ)管理制度包括糧食收發(fā)、保管、科學(xué)保糧、糧情監(jiān)測(cè)、糧食熏蒸等各項(xiàng)工作制度和有毒藥劑管理、裝卸作業(yè)管理、機(jī)械設(shè)備使用管理等各類(lèi)安全管理規(guī)定以及各崗位人員崗位職責(zé)。
(二)信息化管理
糧食倉(cāng)庫(kù)的信息化管理是當(dāng)前建設(shè)發(fā)展的方向。其主要核心的內(nèi)容就是數(shù)字化糧庫(kù)的打造。主要是運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)裝備與技術(shù)對(duì)糧食的收購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、加工、貿(mào)易等環(huán)節(jié)進(jìn)行智能管理與業(yè)務(wù)集成,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)糧食流通的集約化管理和精細(xì)化控制。六合靈山分庫(kù)在建設(shè)之初就規(guī)劃有數(shù)字化糧庫(kù)建設(shè)的內(nèi)容,目前計(jì)算機(jī)糧情檢測(cè)系統(tǒng)已正常使用,數(shù)字化其他智能技術(shù)的工程項(xiàng)目先期已完成了各類(lèi)管線的預(yù)埋,按計(jì)劃在2013年年底能全面建成數(shù)字化糧庫(kù)。同時(shí),數(shù)字化管理相對(duì)應(yīng)的工程操作、維保人員也作了相應(yīng)的人才使用儲(chǔ)備。
(三)人員管理
從哲學(xué)上來(lái)說(shuō),人是改造客觀世界的主體。糧庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作是管理與被管理二者關(guān)系協(xié)調(diào)作用的循環(huán)往復(fù)。人力資源成本是企業(yè)管理的大頭,注重人的使用與管理是提高工作效率,推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作發(fā)展的根本。就六合靈山分庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)人員組成結(jié)構(gòu)以及還處于改善中的工作環(huán)境而言,糧食業(yè)務(wù)展開(kāi)后的一年來(lái),已較好地完成了約11.8萬(wàn)噸的糧食存儲(chǔ)業(yè)務(wù),應(yīng)該說(shuō)與部門(mén)共同營(yíng)造的積極向上的工作氛圍和相互真誠(chéng)溝通、彼此擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度密不可分。糧食倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,說(shuō)實(shí)話,除了倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施硬件上的改善和糧食入庫(kù)質(zhì)量的好壞外,其余一切的管理因素均歸究于人的作用和影響。做到在制度的框架下,通過(guò)科學(xué)的人力管理,讓每一個(gè)人在工作中發(fā)揮作用,體現(xiàn)其個(gè)人價(jià)值,并在工作中不斷取得進(jìn)步是我們倉(cāng)儲(chǔ)管理工作成效顯著且充分發(fā)揮人的作用的成功做法。
1、以身作則,已所不欲,勿施于人。倉(cāng)儲(chǔ)部組建之初,成員之間缺乏有效的交流溝通,而工作是急迫、實(shí)在的內(nèi)容。條條框框的規(guī)定、制度是白紙上一行行冰冷的文字,蒼白而無(wú)力。唯有穿上迷彩服,戴上草帽,頂著驕陽(yáng),深入收購(gòu)生產(chǎn)一線,才是無(wú)聲的命令。日常工作中,發(fā)現(xiàn)工作疏漏、不足之處,多是提醒相關(guān)崗位責(zé)任人對(duì)照工作規(guī)范做細(xì)、做實(shí)工作。堅(jiān)持每周一工作例會(huì)制度,由各班組在例會(huì)上小結(jié)上周完成的工作,提交一周工作中遇到的問(wèn)題和困難,并對(duì)本周工作安排提出意見(jiàn)和建議。參加例會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在聽(tīng)完匯報(bào)后就各班組成員上一周的工作作出點(diǎn)評(píng)并對(duì)本周的具體工作作統(tǒng)籌安排,由此推動(dòng)部門(mén)工作常抓常新。
2、深入思想溝通,加強(qiáng)情感交流,爭(zhēng)做生活上的朋友。工作上團(tuán)結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑是六合靈山分庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)部領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。知道中年同事想什么、年青同事追求什么,才能和他們心貼心。工作中堅(jiān)持原則是前提,工作之余加強(qiáng)與持不同意見(jiàn)者的溝通方可讓心態(tài)失衡者找到平衡、心靈傷痛者得以撫慰。爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持,不斷改善他們的辦公環(huán)境與生活條件,讓他們知會(huì)溫暖。組織部門(mén)自駕游等集體活動(dòng),加強(qiáng)人與人之間情感上的交流。對(duì)個(gè)人家庭或生活上一時(shí)遇到的困難給予力所能及的精神支持與物質(zhì)幫助也不失為爭(zhēng)做生活上朋友的良策。
3、注重團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),培養(yǎng)集體榮譽(yù)感。無(wú)數(shù)工作實(shí)例證明,個(gè)體融入了群體,生命才會(huì)旺盛且力量無(wú)窮。團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)與建設(shè)是管理者必修課之一。平時(shí)工作中倉(cāng)儲(chǔ)部領(lǐng)導(dǎo)常教會(huì)他們把思維放在全局中來(lái)思考、工作融入集體里來(lái)做,讓每一個(gè)人工作、生活在團(tuán)隊(duì)中,正確認(rèn)知并處理好小家與大家的關(guān)系。通過(guò)團(tuán)隊(duì)精神的建設(shè),部門(mén)在第一個(gè)業(yè)務(wù)年度即榮獲了集團(tuán)公司先進(jìn)班組的稱號(hào)。不少年青人安排補(bǔ)休都不情愿休息在家,集體榮譽(yù)感油然而生。
篇9
關(guān)鍵詞 物資倉(cāng)庫(kù) 管理 問(wèn)題 優(yōu)化措施
在物資倉(cāng)儲(chǔ)的實(shí)際管理中,具體的管理工作包括制定物資計(jì)劃管理、采購(gòu)管理以及儲(chǔ)備管理等多個(gè)重要的環(huán)節(jié),并且,管理的內(nèi)容相互影響,存在一種制約的關(guān)系,也可以將所有物資管理的工作看成是一個(gè)整體。從事物資管理的相關(guān)工作人員需要足夠的重視具體的管理工作實(shí)現(xiàn)對(duì)物資進(jìn)行的有效管理,并有效地降低使用的生產(chǎn)成本,最終為企業(yè)贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
一、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的主要問(wèn)題
(一)物資倉(cāng)儲(chǔ)具體的管理模式仍然比較滯后
明確物資倉(cāng)儲(chǔ)具體的安全管理規(guī)范是所有工作的重要基礎(chǔ),結(jié)合目前我國(guó)具體的物資倉(cāng)儲(chǔ)工作進(jìn)行分析,管理的模式仍然比較落后,大部分企業(yè)具體的物資倉(cāng)儲(chǔ)工作仍然采用的是以往粗放的模式,缺乏明確具體的管理方向,同時(shí),并沒(méi)有符合企業(yè)具體實(shí)際情況的物資倉(cāng)儲(chǔ)的相關(guān)管理體系,缺乏科學(xué)合理的管理方案。如今,我國(guó)的科學(xué)技術(shù)迅猛的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的物資倉(cāng)儲(chǔ)也在不斷變化與革新,但是,在具體的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作中,仍然沒(méi)有將新的物資編碼融入進(jìn)去,最終導(dǎo)致物資倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)工作的整體水平仍然比較落后。
(二)缺乏先進(jìn)的物資倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備
物資倉(cāng)庫(kù)是完成物資倉(cāng)儲(chǔ)的重要因素,同時(shí)物資倉(cāng)庫(kù)中所有存儲(chǔ)設(shè)備自身的質(zhì)量問(wèn)題也直接影響倉(cāng)儲(chǔ)管理的整體效果。如今,我國(guó)大部分企業(yè)中,具體的物資倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)設(shè)備仍然無(wú)法滿足實(shí)際的具體需求,缺乏先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備。部分發(fā)展比較滯后的企業(yè),具體的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作仍然利用人工挑選并且人工搬運(yùn)的基本方式,這也直接導(dǎo)致物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的具體工作效率比較低。根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)調(diào)查得知,利用傳統(tǒng)的物資倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備與現(xiàn)金的設(shè)備相比,大部分傳統(tǒng)的設(shè)備反而會(huì)花費(fèi)大量的成本資金,并且直接影響整個(gè)企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)物資倉(cāng)庫(kù)具體的歸屬問(wèn)題仍然比較分散
在物資倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)際的管理工作中,需要充分的結(jié)合物資具體的應(yīng)用情況,對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的所有庫(kù)存進(jìn)行及時(shí)的安排與整理,從而有效的保證所有倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)具體的平衡度。如今,大部分企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的工作部門(mén)中都設(shè)置了對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),并且明確具體的隸屬部門(mén)。因此,在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的實(shí)際工作中,想要明確的核算所有的資產(chǎn)情況也會(huì)變得更加輕松。但是,這樣的方式也存在缺點(diǎn),大部分企業(yè)都無(wú)法對(duì)所有的儲(chǔ)存物資進(jìn)行整體的管理,從而嚴(yán)重的影響所有物資的正常流通。另一方面,所有物資倉(cāng)庫(kù)之間無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的交流以及溝通,這也會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)在具體的生產(chǎn)活動(dòng)中無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,非常容易出現(xiàn)物資重復(fù)采購(gòu)以及物資嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)象。
二、針對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理存在主要問(wèn)題制定有效的應(yīng)對(duì)措施
(一)建立科學(xué)有效的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理體系
在實(shí)際的物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理工作中,想要有效的保證物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作具有的合理性,需要制定完善的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理體系,并將科學(xué)的管理體系作為一切工作重要的引導(dǎo)。完善物資倉(cāng)儲(chǔ)管理具體工作的可以分為以下兩個(gè)方面:第一,物資管理的科學(xué)理論,任何的企業(yè)在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中都需要存儲(chǔ)相應(yīng)的所需物資,從而有效的保證整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能夠順利地完成。如果企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)了任何的物資積壓,都有可能會(huì)增加管理工作的難度,更嚴(yán)重的是造成企業(yè)物資的嚴(yán)重浪費(fèi),甚至?xí)?duì)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)嚴(yán)重的影響。在實(shí)際的管理工作中,需要利用科學(xué)的管理理論,不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部物資的整體存儲(chǔ)量,避免出現(xiàn)嚴(yán)重積壓的情況,有效地推動(dòng)企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的順利進(jìn)行。第二,采用零積壓的相關(guān)管理理論,這一理論中對(duì)企業(yè)內(nèi)部具體的供應(yīng)能力具有非常嚴(yán)格的規(guī)定,需要在具體的實(shí)際工作中進(jìn)行合理的調(diào)整。
(二)提升所有工作人員自身的安全意識(shí),實(shí)行生產(chǎn)責(zé)任制
企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)在整個(gè)物資管理工作中起到了重要的引導(dǎo)作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理具有的重視程度也直接決定了所有物資管理工作人員具有的管理能力。企業(yè)想要不斷完善物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的相關(guān)工作,需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面:第一,加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及所有工作人員具有的責(zé)任意識(shí),提高所有工作人員對(duì)企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)工作具有的重視程度,并將存儲(chǔ)的落實(shí)到每一位員工手中,明確責(zé)任以及權(quán)利。第二,明確管理人員具體的工作內(nèi)容,讓企業(yè)內(nèi)部的管理人員在思想意識(shí)上能夠清楚的了解企業(yè)物資管理具有的重要作用。第三,落實(shí)物資管理的承包責(zé)任制,并及時(shí)制定科學(xué)合理的承包制度,安排相關(guān)的人員定期對(duì)管理工作進(jìn)行全面的檢查,對(duì)具體的物資管理工作進(jìn)行及時(shí)的記錄,充分的了解企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的具體情況。第四,落實(shí)管理工作具體的和考核制度,組織相關(guān)的工作人員對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的具體工作進(jìn)行實(shí)地考核,并結(jié)合具體的考核結(jié)果,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲所述,激發(fā)所有工作人員的工作熱情,保證管理工作的順利開(kāi)展。
(三)改進(jìn)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作模式
以往的粗放式管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部物資管理的內(nèi)在需求,并存在眾多的局限性,為了能夠有效地保證企業(yè)內(nèi)部物資管理工作能夠順利地開(kāi)展,需要充分的結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況,制定合理的物資管理模式,并對(duì)以往的管理模式進(jìn)行有效的創(chuàng)新,推行精細(xì)化的管理模式。在精細(xì)化管理的整個(gè)過(guò)程中,尤其是在物資準(zhǔn)備入庫(kù)的環(huán)節(jié)中,應(yīng)該建立科學(xué)合理的信息臺(tái)賬,并且保證在物資進(jìn)行使用以前,做好相應(yīng)的審批工作,只有經(jīng)過(guò)審批并且審批合格以后,才能進(jìn)行生產(chǎn)應(yīng)用。
三、結(jié)束語(yǔ)
任何企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,穩(wěn)定的進(jìn)步與發(fā)展,需要建立科學(xué)的管理體系,尤其是企業(yè)內(nèi)部的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利開(kāi)展,只有建立科學(xué)的管理模式,才能促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,為企業(yè)贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
(作者單位為衡陽(yáng)技師學(xué)院)
[作者簡(jiǎn)介:龐海英(1981―),女,研究方向:營(yíng)銷(xiāo),物流。]
參考文獻(xiàn)
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篇10
【關(guān)鍵詞】小企業(yè) 動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押 風(fēng)險(xiǎn)防范
一、動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押相關(guān)的概念
(一)動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押的基本概念
1.動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押
動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押是指?jìng)鶆?wù)人或者第三人將其動(dòng)產(chǎn)移交債權(quán)人占有,將該動(dòng)產(chǎn)作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí),債權(quán)人有權(quán)依照中國(guó)《擔(dān)保法》的規(guī)定以該動(dòng)產(chǎn)折價(jià)或者以拍賣(mài)、變賣(mài)該動(dòng)產(chǎn)的價(jià)款優(yōu)先受償。前款規(guī)定的債務(wù)人或者第三人為出質(zhì)人,債權(quán)人為質(zhì)權(quán)人,移交的動(dòng)產(chǎn)為質(zhì)物。
2.動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押的特點(diǎn)
一是動(dòng)產(chǎn)質(zhì)權(quán)是一種擔(dān)保物權(quán),即質(zhì)押權(quán)的設(shè)定須以有效的債權(quán)債務(wù)的設(shè)定為前提,主債權(quán)消失,質(zhì)權(quán)即不存在;二是質(zhì)物只能是動(dòng)產(chǎn),并且是可轉(zhuǎn)移占有權(quán)的特定的動(dòng)產(chǎn),具有流通性和可轉(zhuǎn)移性;三是動(dòng)產(chǎn)質(zhì)權(quán)人必須占有質(zhì)物,質(zhì)權(quán)人與出質(zhì)人不能約定由出質(zhì)人代為占有質(zhì)物;四是動(dòng)產(chǎn)質(zhì)權(quán)的內(nèi)容在于留置質(zhì)物,并在債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí)以質(zhì)物的價(jià)值由質(zhì)僅人優(yōu)先受償。
(二)動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押授信業(yè)務(wù)的定義
動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押授信業(yè)務(wù)是指借款人在正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,以其自有的銀行認(rèn)可的動(dòng)產(chǎn)作質(zhì)押,交由銀行認(rèn)可的倉(cāng)儲(chǔ)公司保管,向銀行申請(qǐng)的貸款業(yè)務(wù)。包括各類(lèi)貸款、商業(yè)匯票承兌、保證、信用證等表內(nèi)、表外信貸業(yè)務(wù)。
(三)動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押貸款與傳統(tǒng)貸款的比較
1.動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押貸款與信用貸款的比較
傳統(tǒng)的信用貸款的準(zhǔn)入門(mén)檻高,要求小企業(yè)有健全的財(cái)務(wù)制度,同時(shí)要通過(guò)銀行的信用評(píng)級(jí),鑒于小企業(yè)發(fā)展的主客觀條件,絕大部分小企業(yè)難以達(dá)到銀行信用等級(jí)評(píng)定要求,因而也難以獲得信用貸款。而動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押貸款,只要有符合銀行要求的動(dòng)產(chǎn),就可向銀行申請(qǐng)動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押貸款。
2.動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押與不動(dòng)產(chǎn)抵押的比較
不動(dòng)產(chǎn)抵押抵押物占有權(quán)沒(méi)有轉(zhuǎn)移,抵押物的流通性和可變現(xiàn)性差;不動(dòng)產(chǎn)抵押需經(jīng)評(píng)估、辦理抵押登記,手續(xù)較繁雜。而動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押是企業(yè)將動(dòng)產(chǎn)轉(zhuǎn)移給銀行占有即可,非常簡(jiǎn)便。
二、動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押擔(dān)保的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
(一)法律風(fēng)險(xiǎn)
1.留置權(quán)優(yōu)先于質(zhì)押權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)
按照法理,留置權(quán)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先于抵押權(quán)和質(zhì)押權(quán)。因此,在實(shí)踐中,中介公司可要求先于銀行實(shí)現(xiàn)留置權(quán),銀行債權(quán)則存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然,在當(dāng)事人依法約定排除中介公司的留置權(quán)的基礎(chǔ)上,同時(shí)在動(dòng)產(chǎn)上分別對(duì)銀行貸款債權(quán)和倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)用債權(quán)設(shè)定質(zhì)押權(quán),當(dāng)企業(yè)不能清償?shù)狡趥鶆?wù)時(shí),銀行與中介公司按債權(quán)比例行使質(zhì)押權(quán)也是可行的,但實(shí)際操作中這個(gè)環(huán)節(jié)往往省略。
2.動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押合同風(fēng)險(xiǎn)
主要來(lái)自于動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押與動(dòng)產(chǎn)權(quán)利質(zhì)押類(lèi)別不分造成的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)擔(dān)保法的規(guī)定,動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押合同與權(quán)利質(zhì)押合同的依法生效時(shí)間是完全不相同的,動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押合同是自質(zhì)物移交于質(zhì)權(quán)人占有時(shí)生效;權(quán)利質(zhì)押合同是自質(zhì)押權(quán)利憑證交付之日起生效。在合同簽訂時(shí)銀行信貸員經(jīng)常將動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押與動(dòng)產(chǎn)權(quán)利質(zhì)押混為一談,造成質(zhì)押合同與質(zhì)物不一致,極易引發(fā)合同糾紛。
3.權(quán)責(zé)不夠明晰帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
商業(yè)銀行一般通過(guò)監(jiān)管協(xié)議對(duì)中介公司和倉(cāng)儲(chǔ)公司的管理責(zé)任進(jìn)行明確的約定,在其違約的情況下可以追究其違約責(zé)任。但由于動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押貸款業(yè)務(wù)最多可涉及四方當(dāng)事人(銀行、出質(zhì)人、中介公司、倉(cāng)儲(chǔ)公司),法律關(guān)系復(fù)雜,一旦發(fā)生問(wèn)題,容易相互推諉,難以認(rèn)定責(zé)任;同時(shí)中介公司、倉(cāng)儲(chǔ)公司的注冊(cè)資金一般都比較少,且基本無(wú)固定資產(chǎn),難以承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(二)操作風(fēng)險(xiǎn)
1.質(zhì)押物品的選擇風(fēng)險(xiǎn)
銀行對(duì)于企業(yè)用于質(zhì)押的物品要進(jìn)行嚴(yán)格的審查,判斷這些擬作質(zhì)押物的物資是否屬于銀行要求的品種范圍。質(zhì)押物的選擇直接關(guān)系到日后一旦企業(yè)無(wú)償還能力時(shí),質(zhì)押物的變現(xiàn)能力,以及銀行的損失程度。
2.質(zhì)押物的評(píng)估價(jià)值偏高,導(dǎo)致質(zhì)押率偏高風(fēng)險(xiǎn)
目前,質(zhì)押物的價(jià)值一般都是通過(guò)社會(huì)上的中介評(píng)估公司測(cè)定的。由于對(duì)質(zhì)押物評(píng)估的目的是為了獲得貸款,其評(píng)估值越高,獲得貸款的可能性就大,獲取貸款的數(shù)額也越大,加上中介公司評(píng)估勞務(wù)費(fèi)是根據(jù)質(zhì)押物的評(píng)估值計(jì)收,導(dǎo)致了質(zhì)押物的評(píng)估值偏高現(xiàn)象。
3.銀行質(zhì)物賬面價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)
質(zhì)物品種繁多、價(jià)格不透明,很難計(jì)價(jià)估值,僅憑出質(zhì)人出具的進(jìn)貨合同和購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票,難以判斷其真實(shí)市場(chǎng)價(jià)值,加之出質(zhì)人與某些不良評(píng)估公司和銀行內(nèi)部人員串通,故意高估質(zhì)物總值,經(jīng)常造成銀行質(zhì)物賬面價(jià)值明顯高于市場(chǎng)價(jià)值,銀行經(jīng)辦人員對(duì)行業(yè)不熟、對(duì)質(zhì)物市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)缺乏跟蹤監(jiān)督,在價(jià)格大幅下跌的行情中,銀行對(duì)質(zhì)物的市價(jià)浮動(dòng)盈虧監(jiān)督無(wú)法到位,無(wú)法執(zhí)行補(bǔ)倉(cāng)風(fēng)險(xiǎn)控制條款,導(dǎo)致質(zhì)物貶值、難以變現(xiàn),銀行難以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
4.質(zhì)押物交付失當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)
銀行動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押擔(dān)保貸款業(yè)務(wù)中的質(zhì)物交付失當(dāng),主要表現(xiàn)為以下兩種情形:一是不交付,質(zhì)物出質(zhì)后仍由出質(zhì)人占有;二是交付錯(cuò)位,質(zhì)物交給了不善保管之人。無(wú)論出現(xiàn)哪種情況,實(shí)踐中都很難避免給債權(quán)人銀行造成重大的損失。
(三)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
主要是質(zhì)押物的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。銀行一般會(huì)按照質(zhì)押物價(jià)款的60%~80%發(fā)放貸款。但是有些貨物的價(jià)格上升或下降的幅度很大,這樣給銀行帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)就比較大。如果質(zhì)押物的價(jià)格突然出現(xiàn)了大幅度的下降,而銀行已經(jīng)按照之前貨價(jià)的一定比例發(fā)放了貸款,那么價(jià)格的下降勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致銀行放款比例的上升,銀行面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)無(wú)言而喻。
三、動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防范
動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押監(jiān)管由于涉及質(zhì)押物的品種、價(jià)格、品質(zhì)、移交、保管、置換、釋放等諸多環(huán)節(jié),環(huán)節(jié)多、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)多是動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押的一大特色,風(fēng)險(xiǎn)控制也成為辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)的第一要?jiǎng)?wù)。結(jié)合所學(xué),認(rèn)為動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)采取如下具體措施:
(一)完善質(zhì)押合同文本
合同文本要經(jīng)過(guò)法律事務(wù)部門(mén)審查審定,解決合同不規(guī)范、條款存在法律漏洞等問(wèn)題,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。一是根據(jù)質(zhì)押動(dòng)產(chǎn)的實(shí)際變化情況,及時(shí)更新質(zhì)押物清單合同附件,除標(biāo)明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量外,還應(yīng)注明貨物存放的庫(kù)位,保證貨單對(duì)應(yīng),防止質(zhì)押權(quán)利落空。二是嚴(yán)格區(qū)分動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押和權(quán)利質(zhì)押,采取不同的風(fēng)險(xiǎn)管理手段。三是使用規(guī)范的倉(cāng)單格式,目前期貨交易所等監(jiān)制使用的倉(cāng)單格式統(tǒng)一,手續(xù)規(guī)范,可以視為有效的質(zhì)押權(quán)利憑證,而一般缺乏有效管理規(guī)范的倉(cāng)庫(kù)自制的倉(cāng)單則不宜作為質(zhì)押的權(quán)利憑證。
(二)規(guī)避和控制質(zhì)物交付失當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)
一是銀行必須堅(jiān)持要求出質(zhì)人及時(shí)交付質(zhì)物,切實(shí)實(shí)現(xiàn)物的轉(zhuǎn)移。二是銀行應(yīng)當(dāng)改進(jìn)和完善動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押擔(dān)保貸款的交付方式,確保交付正當(dāng)有效。銀行經(jīng)營(yíng)動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押擔(dān)保貸款業(yè)務(wù),堅(jiān)持采用托管的方式顯然要比銀行自己占有質(zhì)物更有利于降低成本和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。三是若已采取了動(dòng)態(tài)抵押方式的或抵押期間抵押物要發(fā)生變動(dòng)的,務(wù)必掌握先進(jìn)后出的原則,特別是當(dāng)新抵押物的名稱、品種、規(guī)格與原抵押物不一致時(shí),應(yīng)重新簽訂抵押合同并重新辦妥抵押登記手續(xù)后,才能釋放原先的抵押物。
(三)規(guī)避和控制質(zhì)物托管失靈的風(fēng)險(xiǎn)
銀行經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押擔(dān)保貸款業(yè)務(wù),務(wù)必以移庫(kù)作為防范貸款風(fēng)險(xiǎn)的主要手段。將質(zhì)物存放于托管人指定的倉(cāng)庫(kù)中,倉(cāng)庫(kù)的利益與托管人的利益息息相關(guān),其行為自然可以較大程度地接受托管人的支配,從而有效避免出質(zhì)人與倉(cāng)庫(kù)間弄虛作假、串通作弊。此時(shí),托管人代表質(zhì)權(quán)人對(duì)質(zhì)物的占有才是真正意義上的占有,質(zhì)權(quán)人對(duì)質(zhì)物的處分權(quán)才可能付諸實(shí)施。
(四)對(duì)借款主體信用風(fēng)險(xiǎn)的控制
針對(duì)中小企業(yè)的特征,銀行應(yīng)加強(qiáng)借款主體的篩選,嚴(yán)格業(yè)務(wù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),原則上選擇資信較高,經(jīng)營(yíng)狀況良好,管理規(guī)范,第一還款來(lái)源有保證的生產(chǎn)類(lèi)或貿(mào)易類(lèi)企業(yè),嚴(yán)格控制貿(mào)易背景混亂,交易上下游不穩(wěn)定,產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)能力弱,業(yè)務(wù)規(guī)模和盈利波動(dòng)大,融資渠道過(guò)于依賴銀行的企業(yè)授信準(zhǔn)入。
(五)嚴(yán)格質(zhì)押貨物的倉(cāng)儲(chǔ)管理
一是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)公司進(jìn)行準(zhǔn)入管理,選擇資信和管理水平較高,與銀行合作緊密的倉(cāng)儲(chǔ)公司,要求借款企業(yè)將質(zhì)押動(dòng)產(chǎn)移至指定倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理,防范道德風(fēng)險(xiǎn);二是動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押貸款經(jīng)辦行派人對(duì)質(zhì)押動(dòng)產(chǎn)定期進(jìn)行實(shí)地核查,對(duì)于貿(mào)易周轉(zhuǎn)頻繁的借款中小企業(yè),增加實(shí)地核查頻率,或聘請(qǐng)資產(chǎn)管理公司實(shí)時(shí)監(jiān)管。三是辦理質(zhì)押物交付手續(xù),對(duì)質(zhì)押動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行實(shí)際占有,由倉(cāng)儲(chǔ)公司向銀行出具權(quán)利憑證或者入庫(kù)憑證,借款中小企業(yè)對(duì)質(zhì)押動(dòng)產(chǎn)的動(dòng)用必須事先獲得銀行的同意,并增加相應(yīng)的保證金或質(zhì)押物。
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