倉(cāng)庫(kù)管理員調(diào)研報(bào)告范文
時(shí)間:2024-01-12 17:48:10
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篇1
土木行業(yè)的EPC總承包項(xiàng)目的規(guī)模日益增大,很多項(xiàng)目都會(huì)在海外執(zhí)行,各個(gè)方面的環(huán)境與條件變得十分復(fù)雜;隨著材料設(shè)備需求量的日益增加,種類的繁多,規(guī)格雜亂無(wú)章,供貨周期不斷減少,管理費(fèi)用不斷增大,工程項(xiàng)目材料設(shè)備失控的現(xiàn)象變得十分嚴(yán)重,對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度與成本影響越來(lái)越大。本文依據(jù)筆者的項(xiàng)目實(shí)踐工作,總結(jié)了EPC總承包項(xiàng)目材料設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理的一些教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)供同行參考學(xué)習(xí)。
關(guān)鍵詞:
項(xiàng)目承包;設(shè)備材料;現(xiàn)場(chǎng)管理
1引言
目前,在我國(guó)工程項(xiàng)目總承包還是一個(gè)十分新穎的事物,其以系統(tǒng)工程學(xué),控制論與信息論為基本準(zhǔn)則,要采取贏得數(shù)值的原理,信息的集成體系與矩陣的管理結(jié)構(gòu),以高度專業(yè)化,科學(xué)化與市場(chǎng)化的方式,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度,費(fèi)用,質(zhì)量與資源進(jìn)行集成化管理,甚至財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與安全的問(wèn)題等要建立在全過(guò)程的動(dòng)態(tài)實(shí)行上面,進(jìn)行量化管理與有效的控制,來(lái)達(dá)到最佳的投資效能。材料設(shè)備發(fā)貨到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之后,因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)管理不到位,就會(huì)導(dǎo)致材料設(shè)備的丟失或者浪費(fèi),這樣不得不重新采購(gòu)。這樣不僅重新采購(gòu)供貨會(huì)增加項(xiàng)目的成本,此外還會(huì)需要增加一定的供貨周期,延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,甚至?xí)斐蓸I(yè)主的索賠,這樣就會(huì)給項(xiàng)目的執(zhí)行帶來(lái)很大的影響。
2材料設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理的一些要求
材料設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理工作面很廣,數(shù)量很大,環(huán)節(jié)很多,性質(zhì)十分復(fù)雜很容易發(fā)生問(wèn)題。為更好的做好材料設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)任務(wù),應(yīng)該完善與加強(qiáng)以下幾點(diǎn)。
2.1建立材料設(shè)備存放管理制度規(guī)范
一個(gè)完整的規(guī)章制度應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)材料設(shè)備供應(yīng)每個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控,如一些材料設(shè)備的采購(gòu),設(shè)計(jì),加工與存放等,為了防止某些環(huán)節(jié)做得不好,就會(huì)給后續(xù)工作帶去不必要的損失。
2.2建設(shè)與成立材料設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)
參加材料設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管控的工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)文化水平與良好的業(yè)務(wù)修為,要加強(qiáng)建立與完善材料設(shè)備人員崗位,充實(shí)管理團(tuán)隊(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,保證材料設(shè)備管控工作能夠有序進(jìn)行。不會(huì)因?yàn)槿耸侄倘迸c崗位空缺而使大量的工作一帶而過(guò),這樣就會(huì)造成沒(méi)有必要的損失。
2.3完善并建立庫(kù)房管理制度
對(duì)于一些重要與特許保存的材料設(shè)備,如需防雨與防腐等要求的設(shè)備材料,應(yīng)該嚴(yán)格材料設(shè)備保存制度,建立臨時(shí)倉(cāng)庫(kù),由現(xiàn)場(chǎng)物品管理人員,專業(yè)的工程人員與施工方派人一起參與保管,進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。
2.4完善與加強(qiáng)材料設(shè)備儲(chǔ)存場(chǎng)所的規(guī)劃建設(shè)
做好策劃進(jìn)廠設(shè)備的保管任務(wù),減少?zèng)]有必要的損失與浪費(fèi)以防流失。依據(jù)不同的材料設(shè)備特點(diǎn),采取有效的管理保全方法,健全保管規(guī)章,標(biāo)識(shí)牌確定完好。材料設(shè)備的安放場(chǎng)所應(yīng)該要平整與集中,地面盡量堅(jiān)硬。存放設(shè)備應(yīng)該要按著不同的科學(xué)性合理擺放,標(biāo)志鮮明以便存取。
2.5建立良好的材料設(shè)備管理軟件平臺(tái)
一個(gè)合適的軟件管理平臺(tái)不僅僅能夠減少材料設(shè)備的管理人員的數(shù)量,而且還會(huì)使得設(shè)備材料賬目清晰可見(jiàn),及時(shí)掌握材料設(shè)備的庫(kù)存量,很大程度上提升了管理的效能。
3設(shè)備材料現(xiàn)場(chǎng)的過(guò)程管理
依據(jù)施工的進(jìn)度需要,材料設(shè)備應(yīng)該分批次到達(dá)目標(biāo)地。受到材料設(shè)備供應(yīng)影響,有些材料設(shè)備沒(méi)法按時(shí)交貨,對(duì)于施工與項(xiàng)目計(jì)劃帶來(lái)很大的沖擊,過(guò)程管理就是按照施工與項(xiàng)目計(jì)劃及時(shí)調(diào)整供貨批次、數(shù)量、計(jì)劃。所以項(xiàng)目設(shè)備材料相關(guān)管理人員應(yīng)該著重完善與加強(qiáng)材料設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)的管控,具體步驟如下:
3.1材料設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)
材料設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之后,由項(xiàng)目部門組織會(huì)同業(yè)主與監(jiān)管方參加到貨物的初步接收存放于指定位置。運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備在卸車的時(shí)候,應(yīng)該盡可能的排列整齊,平穩(wěn)放置,以保證安全,有利于后續(xù)的工作開展。按照材料設(shè)備的許可存放要求,編制材料設(shè)備的儲(chǔ)存方案來(lái)確定儲(chǔ)存地點(diǎn),確定儲(chǔ)存區(qū)域的基本原則為:①在不影響安全與通行的時(shí)候,會(huì)盡可能將體積與重量大的設(shè)備存放在待安裝的位置,減少設(shè)備在現(xiàn)場(chǎng)的二次轉(zhuǎn)運(yùn);②需要現(xiàn)場(chǎng)組裝的設(shè)備,存放時(shí)應(yīng)該盡可能放到現(xiàn)場(chǎng)組裝區(qū)附近;③后安裝的設(shè)備,應(yīng)該盡可能的放到設(shè)備存放的區(qū)域之外;④電氣設(shè)備與耐火材料,應(yīng)該存放在室內(nèi),沒(méi)有辦法存于室內(nèi)的應(yīng)該做好遮蓋等防雨措施;⑤化學(xué)物品,易燃易爆物與輻射物質(zhì)等材料應(yīng)該存放在特殊的存放區(qū)域,并且在醒目的位置顯示危險(xiǎn)標(biāo)識(shí)。
3.2開箱的檢驗(yàn)
一定要絕對(duì)禁止非檢驗(yàn)人員對(duì)箱體隨意檢驗(yàn)開箱。開箱工作應(yīng)該在現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目下統(tǒng)一組織按計(jì)劃開箱工作。一般應(yīng)該提前一周進(jìn)行開箱檢查編制工作,確定總承包方的業(yè)主,施工方,供貨方與監(jiān)管方的人員,盡快通知他們進(jìn)行開箱的檢驗(yàn)工作。開箱檢驗(yàn)第一點(diǎn)應(yīng)該做到對(duì)外包裝進(jìn)行檢查檢驗(yàn),確定沒(méi)有任何異常情況發(fā)生。開箱以后檢查設(shè)備外包裝是否有腐蝕情況。在運(yùn)輸過(guò)程中核查材料設(shè)備的檢驗(yàn)記錄并做好書面記錄工作。依據(jù)裝箱單據(jù)及內(nèi)部的標(biāo)簽,清點(diǎn)主機(jī)及分部配件等專用的資料,逐一核查,確定是否與裝箱單相符。對(duì)于那些捆扎包裝的材料進(jìn)行逐漸的地外包裝進(jìn)行檢查尺寸。在驗(yàn)收管材時(shí),應(yīng)該核查對(duì)材質(zhì),規(guī)格與壓力是否一致。對(duì)于那些數(shù)量較大,規(guī)格單一的材料可以安排抽查。對(duì)于精密與貴重的儀器,開箱時(shí)應(yīng)該有專業(yè)的人員參與且建議在室內(nèi)開箱。開箱檢驗(yàn)之后,應(yīng)該根據(jù)記錄及時(shí)填寫檢驗(yàn)單據(jù),詳細(xì)寫明結(jié)果,并有參與方驗(yàn)收。及時(shí)的發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的設(shè)備與不能再次修復(fù)的設(shè)備儀器,經(jīng)過(guò)相關(guān)人員確定之后,對(duì)應(yīng)該重新修訂的設(shè)備儀器,應(yīng)該及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行重新的補(bǔ)訂手續(xù)。以此來(lái)加強(qiáng)我們的工作力度,完善我們的工作任務(wù),加強(qiáng)實(shí)力建設(shè)。
3.3入庫(kù)與庫(kù)房的管理
經(jīng)過(guò)開箱檢驗(yàn)合格后的設(shè)備與材料應(yīng)該及時(shí)填寫入庫(kù)單辦理入庫(kù)手續(xù)。嚴(yán)格按照存儲(chǔ)方案進(jìn)行存放,各種材料設(shè)備應(yīng)該做好明確的標(biāo)識(shí)方便日后的查找。入庫(kù)與庫(kù)房的管理在日常的工作應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注下面幾點(diǎn)內(nèi)容:①所用設(shè)備材料都應(yīng)該整齊擺放,按照編號(hào)位置進(jìn)行堆放;②對(duì)于那些容易腐蝕的部件與設(shè)備應(yīng)該定期涂抹防銹油進(jìn)行維護(hù);③定期檢查庫(kù)房的貨物;如果發(fā)現(xiàn)損壞,銹蝕與丟失等情況,應(yīng)該做好記錄并以書面的形式向施工領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;④時(shí)常要對(duì)標(biāo)識(shí)進(jìn)行檢測(cè),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)掉落或者模糊的標(biāo)識(shí)應(yīng)該及時(shí)的更換;⑤對(duì)于那些超重、超大的設(shè)備,應(yīng)該定期檢查注意要防止變形,要求存放的地點(diǎn)應(yīng)該平整且堅(jiān)硬,墊物要結(jié)實(shí)有力,重心點(diǎn)要加墊木防止下沉導(dǎo)致的變形;⑥一定要做好防火防盜工作;經(jīng)常檢查門窗或者柵欄嚴(yán)密與否,通風(fēng)是否正常,防火設(shè)備應(yīng)由專人管理負(fù)責(zé),應(yīng)該定期對(duì)防火器具進(jìn)行檢測(cè)嚴(yán)防失效;⑦定要做好所有材料設(shè)備的入庫(kù)與出庫(kù)記錄。
3.4出庫(kù)的管理
施工單位依據(jù)實(shí)際的施工進(jìn)度,憑借有效的簽字許可的材料出庫(kù)單,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)所需的設(shè)備與材料。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該仔細(xì)審查出庫(kù)單據(jù),核查無(wú)誤之后,投放材料設(shè)備。領(lǐng)取人員需要與倉(cāng)庫(kù)管理員在出庫(kù)單據(jù)上確認(rèn)簽字。值得特殊說(shuō)明的是,出庫(kù)單據(jù)上不得有任何改動(dòng)痕跡,否則會(huì)作廢另開。出庫(kù)單據(jù)是材料設(shè)備唯一的憑證,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)該妥善保管以免丟失。
3.5退庫(kù)的管理
這往往也是大多數(shù)的工程項(xiàng)目最容易忽視的問(wèn)題。在結(jié)束階段項(xiàng)目都很緊張,很多人會(huì)把精力放在關(guān)心項(xiàng)目的考核與驗(yàn)收上面,對(duì)剩下的材料設(shè)備管理不嚴(yán)格。此種情形很容易會(huì)在材料設(shè)備上出現(xiàn)盜竊或者按著廢品處理,在執(zhí)行項(xiàng)目中應(yīng)該依據(jù)項(xiàng)目的執(zhí)行情況建立與完善材料設(shè)備的退庫(kù)管理規(guī)章制度??偝邪鼏挝粦?yīng)該組織施工方辦理剩下材料設(shè)備的退料處理,這些材料應(yīng)該及時(shí)的回收,并且建立回收臺(tái)賬進(jìn)行實(shí)施。
4結(jié)束語(yǔ)
EPC總承包項(xiàng)目的設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理是一個(gè)體系性的管理過(guò)程,其是總承包項(xiàng)目管理的重要組成部分。做好所謂的設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理工作不僅僅能夠減少不必要的項(xiàng)目費(fèi)用的有效支出,還會(huì)有效的為了項(xiàng)目進(jìn)度的提升提供了有效的保證。
作者:周正 單位:廣西建工集團(tuán)基礎(chǔ)建設(shè)有限公司
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