導(dǎo)語：如何才能寫好一篇信息化建設(shè)教學(xué)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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小學(xué)教學(xué)管理信息化建設(shè)有利于開啟公平化、民主化、公開化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。在教學(xué)管理中引進信息化建設(shè)主要著力于催化管理變革，提升教學(xué)管理水平。以往的教學(xué)管理工作在有效監(jiān)督方面有所缺失，造成一定程度上的公允偏差。而信息化教學(xué)管理建設(shè)，則帶來了信息技術(shù)與教育的深度融合，使教務(wù)管理直白透明，成功確保了教學(xué)管理公平化的實現(xiàn)。特別是在于成績、成績管理方面，引進信息化建設(shè)能夠避免部分人員“暗箱操作”。此外，引進信息化教學(xué)管理建設(shè)，學(xué)校層面可以充分利用教學(xué)管理信息系統(tǒng)，借助互聯(lián)網(wǎng)，在“校務(wù)公開”欄目與教學(xué)管理相關(guān)的信息和內(nèi)容，從而保障了教學(xué)管理的民主、公開。這與過去的僵硬化管理、封閉式管理截然不同，也能夠使社會公眾有機會參與并且監(jiān)督學(xué)校的教學(xué)管理工作，從而創(chuàng)新教學(xué)管理模式，優(yōu)化教學(xué)管理效果。有了社會公眾的參與與監(jiān)督，教學(xué)管理人員更加重視管理工作。

小學(xué)教學(xué)管理信息化建設(shè)有助于實現(xiàn)最大化的信息資源共享以及信息互動。學(xué)校日常的教學(xué)管理瑣碎且復(fù)雜。傳統(tǒng)的學(xué)校教學(xué)管理在信息資源共享、互動方面很難實現(xiàn)，信息數(shù)據(jù)基本要通過多層傳達(dá)，教學(xué)資料基本以手工存儲方式進行，數(shù)據(jù)的互動、資料的共享等方面都存在諸多障礙，而教學(xué)管理信息化建設(shè)則能開啟積極的一面。教學(xué)管理人員將考試資料、成果、班級管理、日常教學(xué)管理等內(nèi)容以數(shù)據(jù)形式錄用電腦，再將這些數(shù)據(jù)共享。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)管理人員、教師等可以及時查看這些數(shù)據(jù)，并圍繞共享數(shù)據(jù)進行信息互動、交流，從而全面提高教學(xué)管理效果。同時，這樣的方式還能夠?qū)⒔虒W(xué)管理引向無紙化、互動化、數(shù)字化道路，更加貼近現(xiàn)代化所提倡的方式。

小學(xué)教學(xué)管理信息化建設(shè)有利于實現(xiàn)教學(xué)管理的優(yōu)質(zhì)高效。追求質(zhì)量與效能是小學(xué)教學(xué)管理工作的基本目標(biāo)。對比傳統(tǒng)方式，教學(xué)管理信息化從多角度凸顯出其得天獨厚的優(yōu)勢，如信息的獲取、加工，信息的反饋、互動，以及信息的公開、透明等，無不包羅各項優(yōu)勢。小學(xué)教學(xué)管理信息化建設(shè)經(jīng)過一系列的過程，包括組合、重構(gòu)、融合，能夠促進聚集效應(yīng)的產(chǎn)生，從而促進教學(xué)管理結(jié)構(gòu)變革，轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化教學(xué)管理模式。其結(jié)果不僅為傳統(tǒng)學(xué)校的教學(xué)管理人員有效解壓，還促進了教學(xué)管理的全面信息化，以最新的管理模式，大幅提升教學(xué)管理成效，從而真正實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的教學(xué)管理目標(biāo)。

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關(guān)鍵詞：教學(xué)管理 信息化 功能 應(yīng)用

隨著我國高職教育的大力發(fā)展，我院高職教育的規(guī)模也在不斷擴大，設(shè)立的專業(yè)不斷增加，從而使教學(xué)管理工作任務(wù)越來越繁重。為了適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求，教學(xué)管理必須改變傳統(tǒng)模式，走信息化的路子。利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立教學(xué)管理信息系統(tǒng)，提高工作效率，提升管理水平，使教學(xué)管理工作逐步邁向科學(xué)化和現(xiàn)代化。

1.教學(xué)管理信息化建設(shè)的理論意義

1.1推進教學(xué)管理信息化是適應(yīng)信息化時展的必然要求

信息化是當(dāng)今世界社會發(fā)展的大趨勢，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)為核心的信息技術(shù)已成為拓展人類管理能力的主工具。近年來，校園數(shù)字化建設(shè)越來越受到重視，校園信息化發(fā)展迅速，規(guī)模不斷擴大。到目前為止，全國絕大多數(shù)的高校已經(jīng)建立起校園網(wǎng)，為教學(xué)管理信息化創(chuàng)造了有利條件。因此，掌握并運用信息技術(shù)，更快、更好地獲取和利用信息來進行教學(xué)管理已成為衡量教學(xué)管理質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。

1.2推進教學(xué)管理信息化是改革發(fā)展的必然要求

21世紀(jì)是知識經(jīng)濟的時代，需要的是高素質(zhì)的創(chuàng)新型人才。為了順應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的需要，高校的教育越來越側(cè)重于對學(xué)生的能力和素質(zhì)的培養(yǎng)。另外辦學(xué)規(guī)模的變化也給教學(xué)管理工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。只有充分運用信息技術(shù)手段進行教學(xué)管理，提高管理效率，才能適應(yīng)高校改革發(fā)展的需要。

1.3推進教學(xué)管理信息化是當(dāng)前教學(xué)管理模式創(chuàng)新的必然要求

傳統(tǒng)的教學(xué)管理工作，要人工處理教學(xué)過程中產(chǎn)生的各種信息，工作量大，重復(fù)勞動多，效率低。利用現(xiàn)代信息技術(shù)來進行教學(xué)管理，不僅可以改善傳統(tǒng)管理模式存在的上述問題，而且可以實現(xiàn)如教學(xué)信息資源共享及快速集成等許多傳統(tǒng)模式不能實現(xiàn)的功能，從而提高教學(xué)信息處理的自動化、科學(xué)化程度。實踐證明，教學(xué)管理信息化是實現(xiàn)教學(xué)管理現(xiàn)代化的重要途徑，是當(dāng)前教學(xué)管理模式創(chuàng)新的必然趨勢，必須加緊推進。

1.4推進教學(xué)管理信息化是提高高校教學(xué)管理質(zhì)量的必然要求

高校的教學(xué)管理是一項龐大的系統(tǒng)工程，頭緒多，涉及面廣，數(shù)據(jù)量大，隨機事務(wù)繁雜，而且作為教學(xué)管理工作靈魂的教學(xué)管理理念，從思想到實踐都需要一個轉(zhuǎn)化的平臺，如果教學(xué)管理方法與手段仍然停留在過去落后的手工操作階段，那么就會嚴(yán)重制約教學(xué)改革和教學(xué)管理工作的進一步發(fā)展。因此，將先進的教學(xué)管理理念與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，構(gòu)建適應(yīng)教育發(fā)展新潮流的信息服務(wù)平臺，實現(xiàn)教學(xué)管理的信息化，將成為整個教學(xué)管理工作的重要任務(wù)。

2.教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義

近年來，社會上出現(xiàn)了大量教學(xué)管理系統(tǒng)軟件，但是普遍價格昂貴，對于正處于成長階段的高職院校來說，很難負(fù)擔(dān)得起。另外，這些軟件中的一部分程序不適合高職院校，缺乏對教學(xué)管理工作的感性認(rèn)識，缺乏對教學(xué)環(huán)節(jié)的了解，難以滿足繁瑣復(fù)雜的教學(xué)管理需求。所以高職院校必須自己研發(fā)一些實用、便捷的教學(xué)管理軟件，既節(jié)省了資金，又解決了實際問題。

3.教學(xué)管理信息化建設(shè)所完成的教學(xué)管理功能

在“以人為本”、“現(xiàn)代教學(xué)理念”的指導(dǎo)下，同時采集大量的有效信息，借鑒一些高校成功的經(jīng)驗，通過教學(xué)團隊的潛心研發(fā)，實現(xiàn)了我院教學(xué)管理的信息化。

3.1通過教學(xué)管理信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平成日常教學(xué)管理功能：

（1）在網(wǎng)絡(luò)平臺上教學(xué)資訊

以“教學(xué)資訊”的形式向全院傳達(dá)各種教學(xué)信息，如各種教學(xué)通知，相關(guān)教學(xué)文件等。

（2）實現(xiàn)教學(xué)任務(wù)的網(wǎng)上上傳和網(wǎng)上查詢功能

教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)任務(wù)，由各教研室進行課程安排，通過教務(wù)處網(wǎng)站上傳。教師可以查詢到自己新學(xué)期的教學(xué)任務(wù)，學(xué)院各教學(xué)班級的課程安排等信息，作為編寫教學(xué)授課計劃、教案等的依據(jù)。

（3）實現(xiàn)學(xué)生成績的網(wǎng)上查詢功能

教師和學(xué)生可以查詢到在校各班級學(xué)生的各學(xué)期成績，以及不及格的成績；全國計算機等級考試的成績；全國英語B級考試的成績；普通話測試的成績。為教師和學(xué)生提供了很大方便。

（4）實現(xiàn)課時津貼的網(wǎng)上查詢

教師可以查詢到每個月的課時津貼。

（5）教學(xué)文件的網(wǎng)上查詢及下載功能

通過教學(xué)管理這一項目，可實現(xiàn)教學(xué)管理文件、教學(xué)計劃、大綱、課程表、進程表、校歷、學(xué)生名單、平時及期末成績單、教學(xué)用表格、教室分布圖、教學(xué)簡報等查詢及下載功能。既方便了教師的工作，又減輕了教學(xué)管理工作的壓力，提高了教學(xué)管理工作的效率。

（6）教師業(yè)務(wù)檔案的網(wǎng)上上傳

通過教師業(yè)務(wù)檔案的網(wǎng)上上傳項目，實現(xiàn)了教師工作量的按學(xué)期統(tǒng)計和歷年工作量的網(wǎng)上查詢。

（7）試題庫應(yīng)用

通過試題庫的應(yīng)用，實現(xiàn)了教考分離，尤其方便了學(xué)生的補考工作，大大提高了工作效率。

（8）學(xué)生信息查詢與管理

通過校園網(wǎng)可查詢到學(xué)生的信息，為教學(xué)和學(xué)生管理工作提供了方便。

（9）教材建設(shè)

通過“教材建設(shè)”這一項目，實現(xiàn)了教材網(wǎng)上征訂、教材庫存查詢、學(xué)生欠費情況查詢、往屆教材征訂情況查詢等功能，為教師征訂教材提供了方便。

（10）選修課管理

通過“選修課管理”這一項目，實現(xiàn)了學(xué)生網(wǎng)上選課。教學(xué)管理部門可以及時下載學(xué)生選課的準(zhǔn)確信息，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)進行編班和組織教學(xué)，既提高了工作效率，又增強了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（11）實驗室建設(shè)

通過“實驗室建設(shè)”這一項目，可以了解到學(xué)院實驗室建設(shè)的情況。

3.2通過教學(xué)管理信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)功能實現(xiàn)了信息交流

（1）建立教學(xué)BBS平臺，實現(xiàn)了教師、學(xué)生和教學(xué)管理人員的實時互動，信息由單向傳遞轉(zhuǎn)為雙向、乃至多向的流動，最大程度地改善了信息的不對稱性。

（2）設(shè)立了院長信箱、教學(xué)院長信箱、教務(wù)處處長信箱、學(xué)生信箱。

除了以上的內(nèi)容外，還設(shè)有FTP網(wǎng)站、課件下載、師資檔案查詢等內(nèi)容，實現(xiàn)了資源共享，方便了廣大教師和學(xué)生。

4.結(jié)論

總之，我院的教學(xué)管理信息化建設(shè)已初具規(guī)模，且有自己的特色，并在教學(xué)管理實踐中得到了很好的應(yīng)用，得到了廣大師生和一些專家的好評。隨著現(xiàn)代教育對教學(xué)管理要求的提高，我院的教學(xué)管理信息化建設(shè)需緊跟步伐，加強建設(shè)，更好地為人才培養(yǎng)和教學(xué)服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

[1] 駱瑞金.《基于"教師個人主頁系統(tǒng)"的網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用》.教育信息化雜志（CN）2005(11)．

[2]李曉鋒，趙國富.《加強教學(xué)資源標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，推動教學(xué)信息化進程》[J].中國教育信息化，2004(2)：43―44．

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一、教學(xué)管理信息化建設(shè)的定義和特點

教學(xué)管理是學(xué)校管理的核心，教學(xué)管理信息化是信息技術(shù)快速發(fā)展的必然趨勢，其信息化程度直接關(guān)系到高校的辦學(xué)質(zhì)量和效益。了解教學(xué)管理信息化建設(shè)的定義和特點至關(guān)重要。

1.教學(xué)管理信息化建設(shè)的定義

教學(xué)管理信息化就是指IT技術(shù)在教育管理領(lǐng)域的具體應(yīng)用。具體來說，就是基于IT技術(shù)，在現(xiàn)代教育思想的指導(dǎo)下，運用信息管理理論與管理方法，對教學(xué)過程進行高效率的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，從而達(dá)到既定的教學(xué)目標(biāo)。從教學(xué)管理內(nèi)容來看，信息化涉及教學(xué)計劃管理、教學(xué)過程的組織與管理、教學(xué)質(zhì)量管理、教學(xué)行政管理和學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教學(xué)隊伍建設(shè)、教學(xué)管理制度建設(shè)等方面的工作。從教學(xué)管理手段來看，就是信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在教學(xué)管理中的廣泛應(yīng)用。

2.教學(xué)管理信息化建設(shè)的特點

（1）數(shù)字化

數(shù)字化是信息化管理的技術(shù)基礎(chǔ)。教學(xué)管理信息化建設(shè)的數(shù)字化特征，是在應(yīng)用計算機進行教學(xué)管理的過程中，結(jié)合信息技術(shù)，將大量繁雜的教學(xué)管理信息，以數(shù)字化的形式表現(xiàn)出來。教學(xué)管理中出現(xiàn)的問題用數(shù)字化的形式表現(xiàn)出來，這樣可使問題更加形象化、更加簡單化。無論是對教學(xué)過程中的教師和學(xué)生，數(shù)字化的特點都大大便利了教學(xué)管理，提高了教學(xué)管理的效率和質(zhì)量，有利于啟發(fā)人的思維。另外，教學(xué)管理信息化的數(shù)字化特征，還能提供科學(xué)的依據(jù)。

（2）知識化

現(xiàn)代社會處于信息一體化的社會，傳授知識的手段正在發(fā)生根本變化。信息的擴散帶來了整個社會的飛速發(fā)展，信息化社會的發(fā)展實質(zhì)就是知識的傳播和應(yīng)用的過程。教學(xué)管理信息化使原有的教學(xué)管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)，力求推動教學(xué)管理水平的提高。在教學(xué)管理信息化建設(shè)中，學(xué)校實行信息化的教學(xué)管理，其最大的特點是信息的高度集中和高度分享，也充分體現(xiàn)了教學(xué)管理信息化建設(shè)知識化的特征。

（3）網(wǎng)絡(luò)化

網(wǎng)絡(luò)化是指利用通信技術(shù)和計算機技術(shù)，把分布在不同地點的計算機互聯(lián)起來，按照網(wǎng)絡(luò)協(xié)議相互通信，以達(dá)到所有用戶都可以共享軟件、硬件和數(shù)據(jù)資源的目的。在教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中，網(wǎng)絡(luò)化是教學(xué)管理信息化建設(shè)的又一顯著特征?，F(xiàn)在計算機網(wǎng)絡(luò)在各行各業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用，信息時代高校教學(xué)管理模式也發(fā)生了相應(yīng)的變化。在教學(xué)管理中的網(wǎng)絡(luò)化主要是指校園網(wǎng)絡(luò)化，教學(xué)管理信息化建設(shè)通過利用網(wǎng)絡(luò)平臺把教學(xué)中的各個環(huán)節(jié)充分結(jié)合，實現(xiàn)各種教學(xué)信息的自由流動和指揮、控制、管理系統(tǒng)的互制互動。

二、教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義

教學(xué)管理信息化建設(shè)具有十分重要的現(xiàn)實意義，主要表現(xiàn)在有利于教學(xué)管理規(guī)范化、有利于教學(xué)管理公平化和有利于教學(xué)質(zhì)量的提高三個方面。

1.有利于教學(xué)管理規(guī)范化

教學(xué)管理信息化建設(shè)是教學(xué)管理規(guī)范化的具體表現(xiàn)。一般來說，在教學(xué)管理中，傳統(tǒng)的教學(xué)管理由基層重復(fù)采集，不僅影響了教學(xué)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且在教學(xué)管理過程中浪費了大量的財力和物力，不利于教學(xué)管理工作的開展。在教學(xué)管理信息化建設(shè)中，利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集教學(xué)管理數(shù)據(jù)，各級教學(xué)管理人員各司其職，有條不紊地進行教學(xué)管理工作，使得教學(xué)管理人員從繁雜的重復(fù)性勞動中解脫出來，有效提高了教學(xué)管理的管理效率，避免了教學(xué)管理工作中財力、物力的浪費，因此有利于教學(xué)管理規(guī)范化。

2.有利于教學(xué)管理公平化

教學(xué)管理信息化還促進了教學(xué)管理的公正與公平。在教學(xué)管理中，運用信息化技術(shù)，自動優(yōu)化配置教學(xué)資源，通過優(yōu)質(zhì)數(shù)字教育資源共建共享、信息技術(shù)與教育全面深度融合，增強了教務(wù)管理的透明度，是教學(xué)管理公平化的有效途徑。如考試成績的網(wǎng)上與查詢，每個人面對的信息都是一樣的，教學(xué)管理信息化對學(xué)生成績管理更為便捷，一方面提高了成績管理的透明度和教學(xué)管理的公平性；另一方面，也避免了教學(xué)管理人員或教師的暗箱操作，因此有利于維護教育的工作。此外，教學(xué)管理信息化建設(shè)，使學(xué)校的各種服務(wù)、所有的公共信息都在網(wǎng)上，也體現(xiàn)了教學(xué)管理的公平性。

3.有利于管理質(zhì)量的提高

在教學(xué)管理中，信息化管理系統(tǒng)更為靈活和高效，運用信息化手段進行教學(xué)管理，實現(xiàn)教學(xué)管理信息化建設(shè)，有利于管理質(zhì)量的提高。對教學(xué)管理工作而言，教學(xué)管理信息化建設(shè)在一定程度上可以提高教學(xué)管理水平和質(zhì)量。教學(xué)管理在信息化建設(shè)中，教學(xué)管理系統(tǒng)通過設(shè)置質(zhì)量與評價體系，使教師和學(xué)生能夠及時反饋教學(xué)信息，可以幫助教學(xué)管理系統(tǒng)有效運行。具體說來，廣大教師和學(xué)生對教學(xué)管理系統(tǒng)提出評價和意見，教學(xué)管理工作接受廣大師生的監(jiān)督與評議，并不斷改進教學(xué)管理系統(tǒng)，有利于促進教學(xué)管理水平和管理質(zhì)量的提高。

三、教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題

當(dāng)前，教學(xué)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀不容樂觀，還存在著諸多亟待解決的問題，這些問題主要表現(xiàn)在四個方面。

1.教學(xué)管理信息化意識不高

教學(xué)管理信息化是現(xiàn)代化教學(xué)的重要組成部分，在教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中，教學(xué)管理信息化意識不高，是當(dāng)前教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題之一。就目前而言，在教學(xué)管理信息化建設(shè)中，很多高校在進行教學(xué)管理工作中，忽視了教學(xué)管理信息化的重要性，在進行具體的教學(xué)管理工作中，仍然沿用傳統(tǒng)的管理方式進行管理，各部門之間在傳遞信息時主要是人工作業(yè)，查詢教學(xué)所需數(shù)據(jù)時，還是習(xí)慣性向相關(guān)部門詢問數(shù)據(jù)，而不使用教學(xué)管理信息化系統(tǒng)查詢，這樣傳統(tǒng)的教學(xué)管理方式增加了教學(xué)管理工作的工作量，導(dǎo)致資源浪費和效率低下，直接影響了教學(xué)管理工作的工作效率，不利于教學(xué)管理工作的有效開展。不難看出，以上都是由于教學(xué)管理信息化意識不高造成的。

2.教學(xué)管理系統(tǒng)還有待完善

教學(xué)管理系統(tǒng)還有待完善是當(dāng)前教學(xué)管理信息化建設(shè)迫切需要解決的問題。目前，許多高校教學(xué)管理采用了信息化系統(tǒng)進行教學(xué)管理，但在教學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)置上還或多或少地存在著一些不足。這是由于教學(xué)系統(tǒng)軟件開發(fā)設(shè)計時，主要是針對高校教學(xué)管理普遍存在的問題進行的設(shè)計，教學(xué)管理系統(tǒng)在具體的運行過程中，沒有結(jié)合高校教學(xué)管理的實際情況進行教學(xué)管理，使得高校教學(xué)管理的信息化建設(shè)陷入困境。另外，由于教學(xué)管理工作的范圍較廣，涉及部門較多，在高校教學(xué)管理信息化建設(shè)中，教學(xué)管理系統(tǒng)的使用缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，導(dǎo)致實際使用系統(tǒng)的部門也不全面，無法實現(xiàn)教學(xué)管理各部門之間的協(xié)同合作。

3.教學(xué)管理信息化制度滯后

教學(xué)管理信息化制度滯后，也是教學(xué)管理信息化建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié)。在教學(xué)管理信息化建設(shè)中，教學(xué)管理系統(tǒng)涉及面廣、工作繁雜，在日常工作中，現(xiàn)有的教學(xué)管理制度沒有教學(xué)管理信息化制度的相關(guān)規(guī)定，與教學(xué)管理信息化相匹配的制度發(fā)展較為緩慢。教學(xué)管理信息化制度滯后，主要帶來兩個方面的影響，一方面各部門之間沒有制度的約束，難以保證教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化；另一方面，制度建設(shè)的滯后無法滿足現(xiàn)代教學(xué)管理信息化建設(shè)的要求，制約著教學(xué)管理系統(tǒng)的高效運行。高校教學(xué)管理各級工作人員在進行具體的工作時，沒有教學(xué)管理信息化相關(guān)的制度作保障，容易造成教學(xué)管理信息化建設(shè)管理的混亂，一旦出現(xiàn)問題，由于職責(zé)不清造成的相互推諉的事件時有發(fā)生。

4.教學(xué)管理人員的素質(zhì)偏低

教學(xué)管理人員作為高校教學(xué)管理活動的實踐者，在教學(xué)管理信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。教學(xué)管理人員的素質(zhì)偏低，成為教學(xué)管理信息化建設(shè)的瓶頸，使得教學(xué)管理信息化建設(shè)難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在日常的教學(xué)管理活動中，教學(xué)管理人員由于自身知識水平的局限性，只能簡單處理文字和報表，不具備教學(xué)管理信息化建設(shè)的應(yīng)用操作能力，面對與教學(xué)管理系統(tǒng)做交互式信息處理時，不能達(dá)到教學(xué)管理人員應(yīng)具備的計算機操作水平，從整體上看，當(dāng)前教學(xué)管理人員的信息處理能力普遍缺乏，困擾著教學(xué)管理信息化建設(shè)的實施。

四、完善教學(xué)管理信息化建設(shè)的策略

為進一步提高教學(xué)管理信息化建設(shè)的水平，針對上述教學(xué)管理信息化建設(shè)存在的問題，可以采取以下四個方面的策略。

1.提高教學(xué)管理信息化意識

提高教學(xué)管理信息化意識，是完善教學(xué)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵。在教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中，教學(xué)管理信息化建設(shè)相關(guān)人員應(yīng)重視教學(xué)管理信息化建設(shè)在現(xiàn)代教學(xué)管理中的作用，加強教育觀念和思想的轉(zhuǎn)變，不斷提高教學(xué)管理的信息化意識，重視信息化教學(xué)管理的發(fā)展，對于教學(xué)管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。對高校而言，高校應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)管理觀念，樹立信息化的教學(xué)管理觀念，重視教學(xué)管理信息化的宣傳力度，形成使用信息解決實際問題的意識和習(xí)慣，加強教育觀念的思想的轉(zhuǎn)變，打造信息化教學(xué)管理。

2.完善教學(xué)管理信息化系統(tǒng)

教學(xué)管理信息化系統(tǒng)是教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，完善教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，是完善教學(xué)管理信息化建設(shè)的有效舉措。對教學(xué)管理信息化系統(tǒng)而言，高校教學(xué)管理信息化建設(shè)，應(yīng)結(jié)合高校教學(xué)管理的實際情況，有針對性地開展教學(xué)管理信息化建設(shè)，鑒于目前各部門之間相互獨立的狀況，加強系統(tǒng)之間的兼容性，有的放矢地進行教學(xué)管理信息化建設(shè)，盡量使其整體化，以達(dá)到教學(xué)管理各部門之間在進行教學(xué)管理工作時協(xié)同合作的目的。對于無法整合的系統(tǒng)，通過對系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的分析，結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，進行二次開發(fā)使其與教學(xué)管理系統(tǒng)建立統(tǒng)一接口，以便數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、完整化，達(dá)到完善教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的目的。

3.健全教學(xué)管理信息化制度

健全教學(xué)管理信息化制度，也是教學(xué)管理信息化建設(shè)的有效途徑。在教學(xué)管理信息化建設(shè)中，建立科學(xué)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)和信息化的校園平臺，制定有關(guān)教學(xué)管理信息化建設(shè)的相關(guān)制度，有利于確保信息化教學(xué)管理的實施。教學(xué)管理信息繁雜，必須健全教學(xué)管理信息化制度，構(gòu)建一個科學(xué)的教學(xué)管理制度，可以有效提高教學(xué)管理工作效率。在健全教學(xué)管理信息化制度的過程中，由于每個學(xué)校的實際情況都是不同的，因此，健全教學(xué)管理信息化制度，應(yīng)從整體上對本校情況進行分析，綜合把握教學(xué)管理信息化工作的特點和規(guī)律，結(jié)合自身的實際情況來制定適應(yīng)信息化教學(xué)管理的有關(guān)規(guī)章制度，另外，在教學(xué)管理信息化制度在實施過程中，還不斷地總結(jié)，及時對規(guī)章制度進行完善和修改。

4.優(yōu)化教學(xué)管理人員的素質(zhì)

優(yōu)化教學(xué)管理人員的素質(zhì)是教學(xué)管理信息化建設(shè)的重點和難點。在教學(xué)管理信息化建設(shè)中，提高教學(xué)管理人員信息技術(shù)水平，有利于保持信息化系統(tǒng)的正常運行，優(yōu)化教學(xué)管理人員的素質(zhì)，要充分重視對教學(xué)管理人員關(guān)于信息技術(shù)的培訓(xùn)，強化其信息技術(shù)的應(yīng)用能力。對教學(xué)管理人員而言，可以通過組織科技信息講座的形式，定期對教學(xué)管理人員進行系統(tǒng)培訓(xùn)，提高計算機操作能力，以提高教學(xué)管理人員的信息科技素質(zhì)層次，提高教學(xué)管理系統(tǒng)使用能力和對數(shù)據(jù)信息獲取、分析和處理能力，使其更深入的認(rèn)識系統(tǒng)，熟悉操作，以確保教學(xué)管理信息化建設(shè)的順利開展。

總之，教學(xué)管理信息化是現(xiàn)代化教學(xué)發(fā)展的必然趨勢。教學(xué)管理信息化是一項綜合的系統(tǒng)工程，具有長期性和復(fù)雜性。教學(xué)管理信息化建設(shè)應(yīng)結(jié)合高校教學(xué)管理的實際情況，提高教學(xué)管理信息化意識、完善教學(xué)管理信息化系統(tǒng)、健全教學(xué)管理信息化制度、優(yōu)化教學(xué)管理人員的素質(zhì)，不斷探索完善教學(xué)管理信息化建設(shè)的策略，只有這樣，才能促進教學(xué)管理信息化水平的提高，進而保障高等教育改革的深化進行。

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篇4

一、學(xué)校檔案是學(xué)校教學(xué)評估工作的基礎(chǔ)和重要依據(jù)

學(xué)校檔案是集黨群、行政、教學(xué)、科研、財務(wù)、基建、出版、設(shè)備等眾多門類檔案為一體的綜合檔案體系，它隨著學(xué)校的建立而產(chǎn)生，隨著學(xué)校的發(fā)展而積累。只有在收集整理大量的檔案資料和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，才能做出價值判斷，由此可見，學(xué)校檔案是否完整和齊全，直接影響到評估結(jié)果。加強學(xué)校檔案事業(yè)的建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理水平，對提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平具有積極的促進作用。

二、學(xué)校檔案工作存在的問題

1.檔案意識較為薄弱，檔案工作人員水平參差不齊。多數(shù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師，以及部分檔案管理人員檔案意識淡薄，只重視教學(xué)工作和其它管理工作，忽視檔案工作在學(xué)校教學(xué)中的重要性，嚴(yán)重影響了學(xué)校檔案工作的順利開展。目前許多高校檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，知識結(jié)構(gòu)單一，缺乏現(xiàn)有檔案專業(yè)知識又懂計算機的復(fù)合型人才，其中有的是改行搞檔案工作的，有的是兼職的，由于沒有受過專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)，在工作中經(jīng)常出現(xiàn)這樣或那樣的漏洞。

2.檔案管理體制需要健全和完善。學(xué)校在進行教學(xué)評估時，要查閱檔案，學(xué)校的二級學(xué)院是基礎(chǔ)教學(xué)業(yè)務(wù)部門，而教學(xué)檔案是在教學(xué)管理、教學(xué)實踐活動各個環(huán)節(jié)中直接形成的歷史記錄，學(xué)校進行評估需要對教學(xué)條件、教學(xué)效果進行跟蹤調(diào)查和分析，但由于沒有足夠認(rèn)識和重視檔案材料在教學(xué)評估中的憑證作用，以及相當(dāng)一部分檔案散存于個人手中，或者沒有及時收集、整理歸檔，導(dǎo)致教學(xué)檔案的不齊全、不完整。長期以來，高等學(xué)校各院系雖不同程度地保存著一些教學(xué)檔案資料，但缺乏一個科學(xué)、合理、可行的檔案管理體系，這無疑會給檔案的保管、檢索、編研、利用帶來不便，更不符合本科教學(xué)評估工作的需要。

3.檔案材料收集不規(guī)范。學(xué)校各職能部門和教學(xué)系部檔案材料的收集與整理帶有很大的隨意性，沒有明確的歸檔范圍和要求，該收集的沒收集，不該收集的倒收集上來了；只注重紅頭文件的收集與整理，而不重視本部門教學(xué)管理材料的歸檔；個別重要文件不正規(guī)行文，有的紅頭文件不蓋章，部分檔案材料原始記錄書寫用圓珠筆、鉛筆或復(fù)印紙代替；紙張大小不一，長短不齊，普遍缺少規(guī)范的要求和長久保存檔案的考慮。以上這些情況不僅直接影響了檔案的質(zhì)量，而且也影響了其歷史憑證作用。

4.本科教學(xué)評估的建檔工作與學(xué)校檔案館的建設(shè)脫節(jié)。長期以來，本科教學(xué)評估的建檔工作與學(xué)校檔案館的建設(shè)脫節(jié)，相互缺乏聯(lián)系與溝通，各自為政，檔案館對二級學(xué)院建檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)地位沒有得到確認(rèn)，檔案館的專職檔案員也沒有參與到二級學(xué)院的建檔工作中去，影響了評估檔案的案卷質(zhì)量，導(dǎo)致多次返工，浪費了大量的人力、物力。

三、憑借本科教學(xué)評估，推進學(xué)校檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作

1.教學(xué)評估能豐富和充實館藏。通過本科教學(xué)評估活動，擴大教學(xué)檔案收集范圍，不僅可以補充收集到以前沒有的，而具有保存和利用價值的教學(xué)檔案材料，同時還可以將評估中形成的不同載體的檔案收集歸檔。如有新聞媒體或互聯(lián)網(wǎng)上傳遞的反映教學(xué)的聲像檔案、影像檔案、實物檔案、編研精品、出版物以及有歸檔價值且與評估相關(guān)的報刊資料等，既豐富了館藏，同時又彌補了檔案工作的不足，進一步規(guī)范了管理機制。

2.提高全員檔案意識，提升檔案工作地位。通過教學(xué)評估，既能使全校師生充分認(rèn)識到檔案的價值，又能使各級領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識到檔案在學(xué)校發(fā)展建設(shè)中具有舉足輕重的作用，從而更加關(guān)心重視支持檔案工作，還能使兼職檔案人員深刻體會到平時積累、收集、整理檔案材料的重要性，從而更加主動、認(rèn)真地做好檔案工作。

3.促進學(xué)校檔案質(zhì)量的提高。教學(xué)評估對加強學(xué)校的檔案建設(shè)，提高檔案工作質(zhì)量提供了一個很好的契機。在評估過程中，我們發(fā)現(xiàn)按照傳統(tǒng)的歸檔辦法，所建立的檔案資料體系和內(nèi)容，與教學(xué)評估方案及其指標(biāo)體系有許多不符與差異，基層教學(xué)單位也存在相同問題，那些不全面、不完善、不夠細(xì)化或者有待改進的材料，尤其需要加強建設(shè)。這些問題的發(fā)現(xiàn)和解決對于提高檔案工作質(zhì)量，增強檔案為教學(xué)評估工作長效服務(wù)的功能都將起到積極的促進作用。

四、加快學(xué)校檔案信息化建設(shè)的主要措施

目前，學(xué)校檔案管理，仍以手工管理為主，管理手段落后，無法適應(yīng)學(xué)?？焖侔l(fā)展中急劇增長的檔案信息的存儲需要，無法滿足學(xué)校各方面工作，特別是學(xué)校本科教學(xué)評估工作方便快捷地檢索、調(diào)取并有效利用檔案信息的要求。在學(xué)校檔案工作中快速推進現(xiàn)代化管理已勢在必行。需從以下幾個方面入手：

1.實行“文檔一體化”管理。盡管“文檔一體化”管理的思路已提出多年，但由于現(xiàn)代化辦公程度不高，在實際工作中仍然存在著文書部門和檔案部門各自為政的局面。所以應(yīng)該加快實現(xiàn)“文檔一體化”管理，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)資源共享的功能，將上級來文及各處室形成的文件直接轉(zhuǎn)換，進入檔案館數(shù)據(jù)庫。這樣既能減少檔案人員的重復(fù)錄用，又能保證檔案信息的完整性。

2.建立檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化體系。要實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，必須做到檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，沒有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化體系，就不可能實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。檔案信息化建設(shè)以計算機技術(shù)的應(yīng)用為中心，電子文件對計算機設(shè)備軟、硬件環(huán)境的依賴性決定了其管理（收集、歸檔、利用）的技術(shù)性。其形成的整個過程由一系列嚴(yán)密的電子文件技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作支撐，電子文件形成后，需要集中保管，各軟件由于運行環(huán)境、版本之間的不一致會產(chǎn)生彼此間的不兼容性，因此建立一個通用性強、大多數(shù)軟件都能接受的文件信息存儲、交換格式標(biāo)準(zhǔn)、才能保證學(xué)校校園網(wǎng)、校際網(wǎng)、教育系統(tǒng)網(wǎng)、檔案系統(tǒng)網(wǎng)之間檔案信息存儲、交換的順利進行。

3.建立健全電子檔案全過程管理的制度。從電子檔案的形成到電子檔案的利用，中間經(jīng)歷過很多環(huán)節(jié)，哪一個環(huán)節(jié)的職責(zé)不清，制度不明，都可能會影響電子檔案的原始性、真實性，因此建立健全電子檔案的管理制度，明確各方面的職責(zé)要求，使每一個參與人員負(fù)起分工范圍內(nèi)的責(zé)任非常重要。電子文件形成后，應(yīng)及時進行積累，以防在分散狀態(tài)下發(fā)生信息損失和變動。

4.建立電子檔案管理的記錄系統(tǒng)。紙質(zhì)文件一旦形成，原件中所包含的內(nèi)容和形式、特征就不會再發(fā)生變化，人們可以從這些信息上確認(rèn)文件的原始性。電子檔案形成后，因載體的轉(zhuǎn)換和格式轉(zhuǎn)換而不斷地改變自身的存在形式，如果沒有相關(guān)信息證實電子文件的內(nèi)容沒有發(fā)生任何變化、人們便難以確定它的原始性。因此，每一份電子檔案都應(yīng)建立必要的記錄制度，從收集、積累開始就要進行記錄，以保證電子檔案的原始性和真實性。

5.開發(fā)檔案信息資源，以電子文本的形式編制各類評估佐證材料。檔案信息是國家信息資源的重要組成部分，以檔案信息資源共享為目標(biāo)的數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的一項重要內(nèi)容。因此，要按照國家有關(guān)規(guī)定加強檔案信息資源的開發(fā)，在“數(shù)字化”建設(shè)的環(huán)境下，按照信息共享的標(biāo)準(zhǔn)要求，使用視頻、音頻、多媒體或超媒體鏈接技術(shù)制作評估一覽表電子文件，評估佐證文件索引或文件匯編，充分發(fā)揮檔案信息資源作用，實現(xiàn)檔案信息資源共享。這樣既能滿足于各行各業(yè)、各類評估工作的要求，也能滿足檔案信息化建設(shè)的要求，而且將大大促進檔案與檔案事業(yè)的發(fā)展，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，產(chǎn)生更好的服務(wù)效果。

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關(guān)鍵詞：教學(xué)管理；信息化

信息化教學(xué)管理即采用衛(wèi)星通信、計算機多媒體、計算機網(wǎng)絡(luò)、教學(xué)管理軟件等多種信息化方式，對教學(xué)過程全面管理，從而實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)的一種教學(xué)管理模式。高校的教學(xué)管理主要目的是服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生，如何更好的服務(wù)教學(xué)、服務(wù)師生，如何更合理的加速教學(xué)管理的信息化建設(shè)，成為高校教學(xué)管理部門研究的熱門。

1 教學(xué)管理信息化實施的必要性

信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用極快的推動了高校教學(xué)管理模式的改革，提高了教學(xué)管理水平。教學(xué)管理工作是學(xué)校工作的重中之重，一味的采用傳統(tǒng)的管理模式進行管理，已經(jīng)不符合現(xiàn)代教學(xué)管理的實際情況，不僅不能服務(wù)于教育教學(xué)，更有甚會成為現(xiàn)代化教育教學(xué)的阻礙。實現(xiàn)信息化教學(xué)管理的必要性，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1）效率的提高。架構(gòu)起一個各部門之間溝通的橋梁，將信息及時準(zhǔn)確的傳達(dá)給部門、教師和學(xué)生，有利于提高教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量。

2）工作的規(guī)范。教學(xué)實施部門和教師在教務(wù)處的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，在教學(xué)信息化系統(tǒng)的統(tǒng)一工作部署下，高效率、高質(zhì)量的完成各項工作，有利于更好的規(guī)范教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié)；

3）資源的合理分配。在高校教學(xué)資源能滿足日常教學(xué)工作的情況下，傳統(tǒng)的管理方式仍會造成教學(xué)資源的嚴(yán)重浪費，通過信息化教學(xué)管理能更好的保證教學(xué)資源的合理分配和共享

4）校情的需要。高校擴招后，學(xué)生的數(shù)量不斷增大，教學(xué)管理信息量劇增，傳統(tǒng)的手工方式難以管理維護，需要一個更有效的管理解決方案。

5）科學(xué)的發(fā)展。學(xué)校教學(xué)管理工作也要適應(yīng)國情、適應(yīng)社會，科學(xué)有效的管理方式才能保證教學(xué)管理水平更上一個臺階。

2 教學(xué)管理信息化的有效途徑

教學(xué)管理信息化就是在教學(xué)管理工作中加入信息化元素，使得教學(xué)管理工作能更高效、規(guī)范、合理?！肮び破涫?，必先利其器”，在高校中，教學(xué)管理信息化的途徑主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1）以計算機網(wǎng)絡(luò)通信和衛(wèi)星通信的方式替代傳統(tǒng)的信息交換方式。適當(dāng)?shù)呐c網(wǎng)絡(luò)、通信相關(guān)公司企業(yè)合作，充分利用現(xiàn)有的優(yōu)越通信環(huán)境，替代傳統(tǒng)的信件、手工短信、個人電話、開會等方式。

2）以自動化辦公系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的人工協(xié)作。設(shè)計開發(fā)適合學(xué)校的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，能自動將各個部門、個人的工作按輕重緩急進行排序，提醒教務(wù)工作人員及時有效的完成各項工作。

3）以教務(wù)系統(tǒng)管理替代傳統(tǒng)的文件管理。摒棄傳統(tǒng)的手工排課、選課，學(xué)籍管理，成績上傳等操作，采用教務(wù)系統(tǒng)，所有數(shù)據(jù)信息存入教務(wù)信息系統(tǒng)，由教務(wù)信息系統(tǒng)統(tǒng)一分配協(xié)調(diào)各項工作。

4）培養(yǎng)信息化管理人才。有了好的教學(xué)管理系統(tǒng)并不表示學(xué)校教學(xué)管理信息化有了進步，如何將教務(wù)系統(tǒng)與教學(xué)管理實際結(jié)合起來，用到實處，才是教學(xué)管理信息化進步的標(biāo)志。

3 教學(xué)管理信息化的幾點問題

教學(xué)管理信息化的幾點問題：

1）管理理念跟不上信息化的發(fā)展。高校的教學(xué)管理領(lǐng)導(dǎo)，都是從教學(xué)一線、教學(xué)管理幾層一步一步走上來的，對教學(xué)工作，教學(xué)管理工作的情況了如指掌，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)根深蒂固，對于新鮮事物多少有些排斥思想。

2）信息化成份不足。高校雖然是大多數(shù)人心中的象牙塔，但由于水平的參差不齊，部分學(xué)校以引進一個教務(wù)系統(tǒng)、完成一個學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)為信息化建設(shè)，進入一個誤區(qū)，信息化成份相當(dāng)不足。

3）投入不足。信息化建設(shè)是一項大工程，需要花費相當(dāng)?shù)馁Y金購買信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備，許多高校面臨經(jīng)費緊張的問題，這使得學(xué)校在信息化建設(shè)中投入不夠，無法滿足信息化建設(shè)的基本需求。

4）教學(xué)管理人員無法滿足信息化技術(shù)要求。學(xué)校有許多的教學(xué)管理人員，包括從事信息化技術(shù)人員，本身專業(yè)并非技術(shù)類專業(yè)，從事教學(xué)管理多年，但對信息化的理解不夠深入，造成信息化管理人才的貧乏。

4 提升信息化管理水平

要提升信息化教學(xué)管理的水平，就要從根本上解決教學(xué)信息化人才不足的問題，培養(yǎng)一批優(yōu)秀的信息化技術(shù)人才，充分發(fā)揮他們在信息化建設(shè)中的作用，當(dāng)然，管理水平和其他的硬件條件也要相應(yīng)的跟上步伐。

1）加強信息化管理制度建設(shè)。完善學(xué)校信息化建設(shè)的規(guī)章制度，使得信息化建設(shè)有據(jù)可依，不斷的推向更高的層次。

2）加強管理隊伍建設(shè)。教學(xué)管理隊伍關(guān)系到了教學(xué)管理信息化實施的水平，只有大批高素質(zhì)的信息化管理人才才能將信息化程度推廣到更深的層次。

3）建立合理的激勵機制。合理的激勵機制能充分調(diào)動教學(xué)信息化管理人員、教學(xué)工作者的積極性，只有大家全身心的投入到這項工作中，教育教學(xué)工作才能更出色的完成。

5結(jié)束語

信息化建設(shè)是一項艱巨而偉大的工作，是提高教學(xué)水平，服務(wù)師生的一項積極而有意義的工作。信息化建設(shè)存在許多亟待解決的問題，需要我們在自身的工作中不斷學(xué)習(xí)充電，更新觀念，逐步完善。只有按照科學(xué)發(fā)展觀的思想來處理問題，才能一步一步提高教學(xué)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

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篇6

關(guān)鍵詞 高等院校 教育檔案 信息化 問題與對策

中圖分類號：G472.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

Informatization Construction and Practice of Higher

Universities and Colleges Teaching File

ZHOU Min

(Guizhou Business College, Guiyang, Guizhou 550001)

AbstractThis paper made a brief overview of the concept of college files informatization construction, analysed the necessity of it, then further analyse the present situation of college teaching archives information and main existing problems, put forward the countermeasures of higher colleges and universities teaching archives information construction, and realized the archives management system.

Key wordshigher colleges; education file; informationization; problems and countermeasures

0 引言

高校教學(xué)檔案是教學(xué)過程全貌的濃縮，直接反映在不同時期的教學(xué)水平與質(zhì)量優(yōu)劣,是衡量教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的重要指標(biāo)之一。在信息化視野下，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理模式越來越不適應(yīng)高校發(fā)展的需要，高校教學(xué)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)迫在眉睫。隨著高等教育進入了大眾化的階段，教學(xué)規(guī)模不斷擴大，辦學(xué)方式呈現(xiàn)出多元化形式，這就要求教務(wù)檔案管理也必須是多樣化的。如何實現(xiàn)高校教學(xué)檔案管理信息化，實現(xiàn)檔案與教學(xué)OA系統(tǒng)的優(yōu)化整合，已成為高校教學(xué)檔案管理中的一個突出問題。

1 高校檔案信息化

高校教學(xué)檔案是指在教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像材料，是學(xué)校教學(xué)管理、教學(xué)實踐和教育研究活動的歷史記錄，是教學(xué)管理的重要組成部分。教學(xué)檔案直接或間接地展現(xiàn)了教學(xué)工作的全貌，是衡量教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平的重要指標(biāo)，是反映教育發(fā)展與教育改革的重要依據(jù)之一。

所謂高校檔案信息化建設(shè)，是以紙質(zhì)檔案數(shù)字化及現(xiàn)行電子文件管理為重點，以計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案資源建設(shè)為核心，以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)的一項重要檔案建設(shè)。它是建設(shè)數(shù)字化校園的重要組成部分，是利用信息技術(shù)工具獲取、處理、傳輸、應(yīng)用教務(wù)檔案資源，提高檔案管理效率，實現(xiàn)教學(xué)資源共享，逐步實現(xiàn)高校檔案資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、電子文件和電子檔案管理規(guī)范化的重要途徑。具體來說，檔案信息化主要包括檔案數(shù)據(jù)資料信息化、檔案管理工作流程信息化和檔案查閱檢索信息化三個方面。

2 高校教學(xué)檔案信息化管理的必要性

信息技術(shù)和多媒體技術(shù)的發(fā)展促使檔案信息呈現(xiàn)出多元化趨勢，電子文檔、光盤、影像等形式成為存儲教務(wù)信息的重要渠道。目前，選課、排課、成績、學(xué)籍、教材管理等教務(wù)管理系統(tǒng)軟件逐漸普及，實現(xiàn)了資料信息的網(wǎng)絡(luò)化，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。因此，在高校教務(wù)檔案管理中引入網(wǎng)絡(luò)化、智能化的管理手段，以提高教務(wù)檔案的利用率，發(fā)揮教務(wù)檔案管理的重要作用。檔案管理網(wǎng)絡(luò)化使管理更加規(guī)范、準(zhǔn)確、便捷。高校要適應(yīng)數(shù)字化校園建設(shè)的新要求，適應(yīng)信息化時代的發(fā)展，必須進行檔案信息化建設(shè)，從而拓寬檔案服務(wù)形式，提高服務(wù)效率，以滿足高等教育大眾化，增強社會化服務(wù)的需要，滿足日益增長的檔案查閱等要求。

其次，信息化時代的到來促使信息技術(shù)滲透到人們生活的方方面面, 高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)已成為教學(xué)工作的熱點問題，加快高校教學(xué)檔案管理信息化建設(shè)勢在必行。我國對高校檔案信息化建設(shè)工作越來越重視，《高等學(xué)校檔案管理辦法》第三十八條就明確規(guī)定：高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項經(jīng)費，為檔案機構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進行。

第三，高校教學(xué)檔案管理信息化是適應(yīng)時展的必然要求。高校教務(wù)檔案建設(shè)是衡量高校教學(xué)管理水平的重要材料之一，也是高校教學(xué)評估工作中的重點評估對象。只要加強高校教務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，才能適應(yīng)時展的需要。

最后，加快高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)充分體現(xiàn)了教學(xué)檔案的利用價值。高校教學(xué)檔案是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平的一個重要指標(biāo)。教學(xué)檔案對于今后教學(xué)管理工作起著重要的借鑒作用，為教師和學(xué)生提供了非常便捷、高效的教學(xué)檔案資源查詢服務(wù)。

3 高校教學(xué)檔案信息化存在的問題

在信息技術(shù)日益滲透的今天，我國高校管理模式也發(fā)生巨大變化，高校校園網(wǎng)已經(jīng)普及，學(xué)籍管理、在線選課等已廣泛應(yīng)用，但部分高校教務(wù)檔案管理仍處于手工階段，信息化程度低，缺乏規(guī)范化的教學(xué)檔案收集整理，嚴(yán)重影響工作效率的提高。在教學(xué)檔案的內(nèi)容及分類體系方面也表現(xiàn)不一致，有按教學(xué)活動的歸屬范圍分的，有按教學(xué)檔案的屬性分類的。在檔案管理隊伍建設(shè)方面整體素質(zhì)不高，信息管理水平低下。沒有專門的教學(xué)檔案管理人員，高素質(zhì)的檔案管理人員是檔案管理的前提基礎(chǔ)，只有檔案管理人員具備良好的業(yè)務(wù)管理水平和計算機應(yīng)用水平，才能保證檔案管理信息化的順利進行。另外，檔案管理目前還沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的管理體系，很多高校的教務(wù)檔案管理缺乏管理制度，教學(xué)檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計、歸檔、分析等工作無嚴(yán)格程序，管理缺少系統(tǒng)的、完備的檔案標(biāo)準(zhǔn)化體系。

4 對策建議

高校要合理開發(fā)與利用教務(wù)檔案，為教學(xué)管理工作提供高質(zhì)量服務(wù)，必須加強教學(xué)檔案信息化建設(shè)。首先要提高各級領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案信息化工作的認(rèn)識，加大對教學(xué)檔案信息化建設(shè)的投入力度，穩(wěn)定教學(xué)檔案管理隊伍，提高整體素質(zhì)水平，制定計劃，逐級逐步的實施，從而實現(xiàn)教學(xué)檔案資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。

其次，要加快教學(xué)檔案的數(shù)字化工作，優(yōu)化管理，促進OA系統(tǒng)、學(xué)籍信息、課程選課、考試成績等的數(shù)據(jù)庫整合，從而達(dá)到數(shù)字化管理，實現(xiàn)資源共享。

第三，要加強教學(xué)檔案內(nèi)容方面的改進，實現(xiàn)以反映課堂教學(xué)為主的理論向理論教學(xué)與實踐教學(xué)并重的檔案管理的轉(zhuǎn)向；以反映教師以課堂傳授知識向以反映教師科研活動檔案的轉(zhuǎn)變；以反映學(xué)生課堂學(xué)習(xí)成績向反映學(xué)生研究性思維的成績的檔案轉(zhuǎn)向。增加教學(xué)實踐文檔和教師科研活動檔案的管理，增加學(xué)生科技活動檔案的管理。

第四，要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，進行教學(xué)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，對檔案材料的形成、收集、積累、鑒定、歸檔等實行全過程的管理與監(jiān)控，逐步實現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。

第五，要實現(xiàn)教學(xué)檔案的信息互動。實現(xiàn)教學(xué)檔案與使用者之間的信息互動是教學(xué)檔案管理最初和最終的目標(biāo)。教師可以利用教學(xué)檔案服務(wù)網(wǎng)交流教學(xué)信息，學(xué)生可以利用教學(xué)檔案通曉課程設(shè)置情況，上課時間的變動、實現(xiàn)師生互動等。在迎接教學(xué)評估時，可以從教學(xué)檔案中獲取所需的各方面的信息。

最后，要促進高校教學(xué)檔案與OA系統(tǒng)的優(yōu)化整合。實現(xiàn)OA系統(tǒng)與教學(xué)檔案管理的對接，在同一個接口中進行電子檔案的接收和轉(zhuǎn)發(fā)，實現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案的對接。完善電子檔案管理制度，建立電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔的“雙軌制”制度。在OA系統(tǒng)中實施全面的教學(xué)檔案管理，加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的技能水平和專業(yè)素質(zhì)。

5 高校教學(xué)檔案信息化建設(shè)實踐

高校教學(xué)檔案管理系統(tǒng)包括分類管理、用戶管理、報表統(tǒng)計、檢索查詢、資料下載、通知公告等六個功能模塊，如圖1所示。

（1）用戶管理模塊。通過用戶管理模塊實現(xiàn)對使用系統(tǒng)的用戶和用戶權(quán)限的操作管理。本系統(tǒng)初步設(shè)置的用戶類型包括：管理員、一般用戶、高級管理員3類用戶。如表1所示。

表1用戶權(quán)限管理表

（2）分類管理模塊。管理員和超級管理員具有對系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)信息的添加、修改、刪除操作權(quán)限，有效控制了系統(tǒng)中的非法訪問，達(dá)到分類管理的目的。如圖2所示。

（3）檔案查詢模塊。檔案查詢模塊含有用戶基本信息、教學(xué)質(zhì)量評價、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)工作量、教學(xué)獎懲、教學(xué)研究等模塊，滿足了一般用戶信息檢索、打印、輸出等基本需求。

（4）報表統(tǒng)計管理模塊。該模塊主要實現(xiàn)檔案資料查詢。擁有權(quán)限的用戶可以通過該功能生成規(guī)范化的檔案報表和統(tǒng)計報表。

（5）檔案資料下載模塊。該模塊提供相關(guān)教學(xué)規(guī)章制度、文件資料和表格的下載功能。

（6）通知公告模塊。該模塊主要實現(xiàn)公告、通知和相關(guān)信息的操作。

系統(tǒng)采用C/S的結(jié)構(gòu)，應(yīng)用Delphi語言編程實現(xiàn)了系統(tǒng)的功能。其中系統(tǒng)登錄模塊主要進行用戶登錄管理，可以選擇用戶名，輸入用戶密碼，如果用戶輸入密碼錯誤則給出出錯提示，限制用戶的登錄（如圖3）。這個模塊還進行數(shù)據(jù)庫的連接狀態(tài)檢測，數(shù)據(jù)庫如果連接不正常則給處理錯誤信息，當(dāng)連接不成功的時候出現(xiàn)設(shè)置按鈕，用戶可以進行數(shù)據(jù)庫的檢測。在程序啟動過程中，有時由于網(wǎng)絡(luò)可能出現(xiàn)故障導(dǎo)致無法連接到數(shù)據(jù)庫，此時就會出現(xiàn)錯誤提示。當(dāng)系統(tǒng)正常啟動后，即進入高校教學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)主界面。

參考文獻(xiàn)

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篇7

關(guān)鍵詞：職業(yè)教育；教學(xué)管理；信息化建設(shè)研究

中圖分類號：G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

社會的發(fā)展對具有專業(yè)職業(yè)技能的人才有了更加廣泛的需求，也對具有專業(yè)職業(yè)技能的人才的職業(yè)技能提出了更高的要求。開展職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)研究，可以有效促使職業(yè)學(xué)校的學(xué)生在職業(yè)高校良好的教學(xué)管理環(huán)境下，取得更加理想的學(xué)習(xí)成果，全面提升自身的職業(yè)能力，進而在激烈的市場競爭中，充分發(fā)揮自身的實力和優(yōu)勢，實現(xiàn)自身的職業(yè)規(guī)劃，成為一名優(yōu)秀的技術(shù)性人才[1]。

一、開展職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要性研究

職業(yè)學(xué)校是培養(yǎng)我國職業(yè)型人才的重要場所之一，開展職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)的研究，將信息化建設(shè)應(yīng)用于職業(yè)高校的管理工作中，是保障職業(yè)學(xué)校教學(xué)工作良好開展的基礎(chǔ)。從客觀的角度上看，職業(yè)學(xué)校學(xué)生的文化基礎(chǔ)相對較低，自我約束和自我控制能力也相對較差，學(xué)習(xí)能力參差不齊。因此職業(yè)學(xué)校在開展教育教學(xué)工作時，需要充分考慮職業(yè)學(xué)校學(xué)生這一相對特殊的情況，才能實現(xiàn)高效的教學(xué)管理，才能有效保障良好的教育和教學(xué)成果的取得。

將信息技術(shù)應(yīng)用于職業(yè)學(xué)校的教學(xué)管理的開展進程中，可以將職業(yè)學(xué)校的教育信息和學(xué)生信息應(yīng)用現(xiàn)代信息進行整合，促使職業(yè)學(xué)校的教學(xué)管理工作更加完善和高效開展。職業(yè)學(xué)校在開展教學(xué)管理工作的過程中，管理人員可以充分借助信息技術(shù)所具有的靈活性、全面性以及多變性，有效實現(xiàn)教學(xué)管理工作效率的提升，在確保職業(yè)學(xué)校教學(xué)秩序的同時，也使得學(xué)校的教學(xué)管理成本得到了有效降低，進而可以將更多的資源投入教學(xué)工作的開展進程中。因此，通過研究可知開展職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)，對高職學(xué)校開展良好的教學(xué)工作有著不可忽視的作用。

二、開展職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)的實施方式探究

在明確開展職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要性之后，開展職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)的實施方式探究，可以有效將教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的具體實施在高職教學(xué)活動的開展進程中。開展職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)的實施方式探究，可以將職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)方式分為以下幾個方面。

1.實施職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)，提高高職教學(xué)工作開展的效率

實施職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)的具體實施方式之一便是應(yīng)用教學(xué)管理信息化建設(shè)方式提高高職教學(xué)工作開展的效率。在傳統(tǒng)的高職學(xué)校教育教學(xué)管理開展的過程中，學(xué)校的各個部門以及教師和學(xué)生之間不能夠及時進行溝通和信息的交流，因此導(dǎo)致職業(yè)學(xué)校教學(xué)工作的開展缺乏高效性[2]。將信息技術(shù)應(yīng)用到學(xué)校教學(xué)管理中的根本目的之一便是實施職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)，提高高職教學(xué)工作開展的效率。應(yīng)用職業(yè)高校的教學(xué)管理信息化建設(shè)的管理方式開展管理工作，實現(xiàn)學(xué)校的各個部門以及教師和學(xué)生之間及時進行溝通和信息的交流，可以在很大程度上保障高職學(xué)校教學(xué)管理工作開展的實效性和時效性。

因此，實施職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)，提高高職教學(xué)工作開展的效率，是開展職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要的實施方式之一。

2.實施職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)，提高高職教學(xué)工作開展的教學(xué)質(zhì)量

應(yīng)用教學(xué)管理信息化建設(shè)方式，提高高職教學(xué)工作開展的教學(xué)質(zhì)量，也是實施職業(yè)教育教學(xué)管理信息化建設(shè)的重要實施方式。將信息化建設(shè)的教學(xué)理念與高職開展的職業(yè)教育理念相結(jié)合，應(yīng)用這一教學(xué)方式的根本目的之一就是為高職教學(xué)教學(xué)管理工作的開展提供更加廣闊的教學(xué)信息資源庫[3]。由于網(wǎng)絡(luò)多媒體的教學(xué)內(nèi)容豐富，內(nèi)容的涵蓋面也十分廣闊，應(yīng)用教學(xué)管理信息化建設(shè)方式，將豐富的網(wǎng)絡(luò)多媒體內(nèi)容與高職學(xué)校的課堂教學(xué)內(nèi)容相結(jié)合，可以有效提高高職教學(xué)工作開展的教學(xué)質(zhì)量，進而促使高職學(xué)生更加積極主動地參與到教學(xué)活動的開展進程中。高職學(xué)生學(xué)習(xí)的積極主動性的增加，必會使得高職學(xué)校在開展教學(xué)活動的過程中，獲得更加良好的課堂秩序。

3.實施職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)，提高高職教學(xué)管理工作人員的綜合素質(zhì)

高職教學(xué)管理工作人員在開展教學(xué)管理活動的過程中，需要應(yīng)用計算機技術(shù)和計算機軟件來高效完成教學(xué)信息和學(xué)生信息的導(dǎo)入和存儲工作。因此，實施職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)，可以有效提高高職教學(xué)管理工作人員的綜合素質(zhì)，促使高職教學(xué)管理工作人員不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力，并且能夠良好地運用軟件完成與學(xué)生的溝通和交流。高職教學(xué)管理工作人員的綜合素質(zhì)的有效提升是保證高職教學(xué)管理工作高效開展的必要前提。因此實施職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)，提高高職教學(xué)管理工作人員的綜合素質(zhì)是開展職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)重要的實施方式之一。

4.實施職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)，提升高職教師開展業(yè)務(wù)管理工作時的管理效率

實施職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建O，提升高職教師開展業(yè)務(wù)管理工作時的管理效率，是實施職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)方式之一。

高職教師應(yīng)用計算機技術(shù)進行學(xué)生的課堂信息的統(tǒng)計工作，并且以電子文檔的形式將所統(tǒng)計出的信息數(shù)據(jù)發(fā)送至教務(wù)處，可以有效實現(xiàn)高職教師開展業(yè)務(wù)管理工作時的管理效率的大幅度提升。

三、結(jié)語

開展職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)研究，首先應(yīng)當(dāng)明確其重要性：在確保職業(yè)學(xué)校教學(xué)秩序的同時，也使得學(xué)校的教學(xué)管理成本得到有效的降低，進而高職學(xué)?？梢詫⒏嗟馁Y源投入教學(xué)工作的開展過程當(dāng)中。

然后探究開展職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)的實施方式：實施職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)，提高高職教學(xué)工作開展的工作效率；實施職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)，提高高職教學(xué)工作開展的教學(xué)質(zhì)量；實施職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)，提高高職教學(xué)管理工作人員的綜合素質(zhì)；實施職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)，提升高職教師開展業(yè)務(wù)管理工作時的管理效率。

總而言之，開展職業(yè)教育的教學(xué)管理信息化建設(shè)研究，提高高職教學(xué)工作開展的教學(xué)質(zhì)量，可以促使高職學(xué)生充分發(fā)揮自身的實力和優(yōu)勢，實現(xiàn)自身的職業(yè)規(guī)劃，以成為一名優(yōu)秀的技術(shù)性人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐鎮(zhèn)輝，鄭東生，沈毅波.高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的探索與實踐――以漳州職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].當(dāng)代教育理論與實踐，2013（11）：38-40.

篇8

關(guān)鍵詞：職業(yè)學(xué)校；教學(xué)信息化建設(shè)

中圖分類號：G434 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B 文章編號：1673-8454（2013）15-0069-02

一、職校教學(xué)信息化建設(shè)的特征

職業(yè)教育在教育管理和教學(xué)實施上具有多樣性與復(fù)雜性，因而中等職業(yè)學(xué)校在教學(xué)目標(biāo)和培養(yǎng)模式等方面，沒有普通高中那種規(guī)范明確的大一統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，它強調(diào)專業(yè)知識和職業(yè)技能培養(yǎng)的多樣性和開放性；又不同于高等院校的全面深入系統(tǒng)的專業(yè)人才培養(yǎng)，它強調(diào)專業(yè)知識和職業(yè)技能培養(yǎng)的實用性和實踐性。這些特征也在無形之中決定著職校教學(xué)信息化建設(shè)的層次定位，即根據(jù)職校不同專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)，有針對性、分層次地建設(shè)實用型的信息化教學(xué)資源，注重輕量級、校本開發(fā)性，而不強調(diào)大規(guī)模、高端理論性。

二、推進我校教學(xué)信息化建設(shè)的目標(biāo)意義

推進職校教學(xué)信息化建設(shè)，可以解決目前我校教學(xué)資源還未形成體系、對課堂教學(xué)及教學(xué)科研工作還未起到應(yīng)有的支撐輔助作用、網(wǎng)絡(luò)課程及人機教學(xué)等更富創(chuàng)新性的教學(xué)模式還未形成規(guī)模的問題。

推進職校教學(xué)信息化建設(shè)的過程中在教學(xué)管理層面主要著眼于服務(wù)教學(xué)實踐。通過運用信息技術(shù)革新教學(xué)管理模式，加強學(xué)校自主開發(fā)與積累，借助電子資源系統(tǒng)的智能化管理功能，有效整合各學(xué)科教學(xué)資源，形成多層次多類型的教學(xué)資源架構(gòu)，為一線學(xué)科教學(xué)改革營造環(huán)境、提供支持、搭建平臺，從而為教學(xué)科研、教學(xué)管理工作提供應(yīng)有的支撐，不斷提升學(xué)校教學(xué)信息化水平。在此過程中，將大大有利于提高教師運用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段解決教學(xué)科研問題、整合教學(xué)資源的能力，提升教師的教科研成果層次。

推進職校教學(xué)信息化建設(shè)，也將有利于培養(yǎng)學(xué)生在信息化環(huán)境下的自主學(xué)習(xí)能力。鼓勵學(xué)生利用信息手段主動學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí)，激發(fā)他們的潛能和創(chuàng)造力，促進他們專業(yè)能力和職業(yè)技能的提高。

三、推進我校教學(xué)信息化建設(shè)的實施方案

在本項目小組主要成員、分管教學(xué)工作副校長的整體構(gòu)思和指導(dǎo)下，結(jié)合學(xué)校實際情況，經(jīng)過多次研究討論，我們形成了學(xué)校教學(xué)信息化建設(shè)的理論架構(gòu)，制訂了《全面推進學(xué)校教學(xué)信息化建設(shè)的基本工作方案》，使今后的每一項工作有章可循、有位可定，思路清晰、目標(biāo)明確。

推進職校教學(xué)信息化建設(shè)的實施計劃與方案可以概括為“1個基礎(chǔ)平臺、3個專題系統(tǒng)、6個資源庫”， 即在基礎(chǔ)平臺的信息環(huán)境下，借助電子資源系統(tǒng)的智能化管理功能，形成多層次的、可擴充的教學(xué)資源架構(gòu)，同時此架構(gòu)可以為打造一系列精品課程提供優(yōu)質(zhì)的主體資源。圖1所示的概念圖可以形象地標(biāo)示出它們之間的關(guān)系。

1.夯實1個基礎(chǔ)平臺

基礎(chǔ)平臺即我校已成功運行了3年的鵬達(dá)電子校務(wù)系統(tǒng)平臺，借此平臺，學(xué)校已進行了一系列教學(xué)管理模式和手段的革新，如學(xué)分?jǐn)?shù)據(jù)庫、網(wǎng)上評教、智能排課、信息共享等，逐步強化了我校教師的教學(xué)信息化觀念，更新了教師的教學(xué)管理方法。其中完整且不斷更新的教學(xué)信息（包括教師、學(xué)生、課程、學(xué)分等信息）將是所有專題系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源。今后也將進一步充分應(yīng)用平臺中的其它功能不斷夯實電子校務(wù)平臺的應(yīng)用。

2.引入3個專題系統(tǒng)

3個專題系統(tǒng)即題庫系統(tǒng)、教學(xué)資源系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)課程系統(tǒng)。

題庫系統(tǒng)已于2011年引入，目的是建立各學(xué)科較完整規(guī)范的試題資源庫，從而實現(xiàn)試卷生成和在線考核。目前系統(tǒng)中已建立了31門學(xué)科題庫、5000多道試題，并在上學(xué)期期中考試中對兩門學(xué)科成功試點使用了此系統(tǒng)。今后的工作重點是“進一步優(yōu)化題庫質(zhì)量”，多進行常態(tài)化的題庫更新工作，學(xué)校將繼續(xù)做好學(xué)科題庫創(chuàng)建的檢查指導(dǎo)和技術(shù)服務(wù)工作，使更多學(xué)科的期中期末考試能夠試點使用此系統(tǒng)，進行試卷生成或上機測試閱卷工作，使題庫系統(tǒng)真正發(fā)揮實效，實現(xiàn)課程考核內(nèi)容資源化和信息化。

教學(xué)資源系統(tǒng)即將于2013年上半年引入，其作用是對各類教學(xué)電子資源進行規(guī)范化智能化管理，能夠提供教學(xué)資源的上傳、審核、搜索、瀏覽、評價、收藏等功能，支持目錄結(jié)構(gòu)導(dǎo)入的方式。在這個“容器”的管理下，各類型的教學(xué)資源（包括文本、圖片、網(wǎng)頁、視頻、音頻文件、flash文件等）和各主題的教學(xué)資源（包括電子教案、課堂錄像、課件系列、教研論文等）將被有機地整合和存儲，實現(xiàn)教學(xué)資源的共享和生長，成為各學(xué)科網(wǎng)絡(luò)課程體系的主體資源。

網(wǎng)絡(luò)課程系統(tǒng)將于2013年上半年引入。該系統(tǒng)能夠按照專業(yè)課程分類展現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)課程，提供網(wǎng)絡(luò)課程的檢索與查詢。學(xué)生可登錄系統(tǒng)學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)課程、通過向網(wǎng)絡(luò)教師提問互動、進行網(wǎng)絡(luò)練習(xí)與考試。教師可登錄系統(tǒng)管理學(xué)生學(xué)習(xí)進度、解答學(xué)生學(xué)習(xí)問題、評估學(xué)生學(xué)習(xí)成績等等。在網(wǎng)絡(luò)課程系統(tǒng)的支持下，靜態(tài)的教學(xué)資源將“活化”為互動的課程，教學(xué)不再局限于課堂上面對面的交流，基于網(wǎng)絡(luò)課程的學(xué)習(xí)和互動，將從多個角度對課堂教學(xué)形成有益補充和有力支持，輔助學(xué)生對學(xué)科知識進行個性化學(xué)習(xí)、自主探究及合作學(xué)習(xí)等，彌補統(tǒng)一性教學(xué)的種種不足，改進和優(yōu)化課堂教學(xué)，實現(xiàn)教學(xué)模式和學(xué)習(xí)方式的革新。

3.建立6個資源庫

3個專題系統(tǒng)就像3個智能化的容器，實現(xiàn)對各類教學(xué)資源庫的存儲和管理。除學(xué)科題庫外，資源庫還包括電子教案庫、課堂錄像庫、課件庫、教研論文庫、網(wǎng)絡(luò)課程庫。其中，學(xué)科題庫以學(xué)科為單位；電子教案庫、課堂錄像庫、課件庫都以學(xué)科為基礎(chǔ)自成體系，以每個知識塊為一個基本單位，但三者應(yīng)從知識主題上保持基本同步和呼應(yīng)；網(wǎng)絡(luò)課程庫則是在前5種資源較為豐富成熟的基礎(chǔ)上，二次加工整合形成的應(yīng)用型綜合資源庫。

由于各類資源庫龐大繁雜，建立過程不可能一蹴而就，甚至可能是一個長期曲折的過程，尤其在以市場為導(dǎo)向的職校教育中，專業(yè)教學(xué)常常需要應(yīng)對變化的市場需求。資源庫的建立也不可能一勞永逸，需要不斷更新、不斷優(yōu)化。

各類資源庫雖然龐大繁雜，但并不需要從零開始，多年來教育領(lǐng)域中信息技術(shù)與課程整合深入發(fā)展，教師信息素養(yǎng)與信息技術(shù)水平不斷提高，“積跬步”必然“成千里”，教師通過動手實踐或分工協(xié)作，手中積累了大量或零散或小成體系的題庫、課件、教案等電子資料，其中凝結(jié)了教師個性化的勞動和有針對性的教學(xué)設(shè)計思想，具有形成體系、實現(xiàn)共享的價值。

四、推進我校教學(xué)信息化建設(shè)的措施手段

學(xué)校將全面推進教學(xué)信息化建設(shè)的目標(biāo)措施納入教學(xué)工作計劃，舉行了教學(xué)信息化建設(shè)工作啟動儀式，在全體教師中進行了工作方案的解讀和整體分工動員，明確了近期工作任務(wù)和遠(yuǎn)期的工作目標(biāo)。并在學(xué)校青年教師、骨干教師群體中多次進行理念滲透和培訓(xùn)，使“全面推進教學(xué)信息化建設(shè)、有效建立整合各學(xué)科教學(xué)資源、提升教科研成果層次”的目標(biāo)和理念逐漸為教師所熟知和認(rèn)同。

學(xué)校力圖以“全員參與、分工明確、逐步推進、重在實效”為工作思路，做到統(tǒng)籌兼顧、分步實施、及時總結(jié)、逐步完善。各部門人員的基本職責(zé)為：

（1）校級領(lǐng)導(dǎo)牽頭指揮、整體決策。

（2）項目負(fù)責(zé)人（教務(wù)處干部）擬定學(xué)科教學(xué)資源建設(shè)實施性計劃表，邀請專家對學(xué)科教師進行技術(shù)培訓(xùn)，做好教師動員、過程管理和階段檢查指導(dǎo)工作。

（3）教研組長積極做好本組教師的任務(wù)分工和協(xié)調(diào)工作，以集備組為單位成立學(xué)科資源小組，明確各學(xué)科負(fù)責(zé)人、組內(nèi)分工和計劃進度。

（4）學(xué)科教師根據(jù)分工，要分步驟、有重點、常態(tài)化地做好各類教學(xué)資源文件的整理、匯編和導(dǎo)入工作，逐步形成較完整、規(guī)范的各類學(xué)科資源體系。

篇9

一、高校教學(xué)管理信息化的核心——教務(wù)管理系統(tǒng)信息化的組成

教務(wù)管理系統(tǒng)常規(guī)功能模塊是：教學(xué)計劃模塊、學(xué)籍管理模塊、教材管理模塊、考試安排模塊、實踐教學(xué)模塊、教學(xué)資源模塊、選課模塊、排課模塊、成績模塊、評教等模塊等。除了這些基本模塊以外，還應(yīng)該增加一個教學(xué)實時播報模塊。該模塊的功能包括課程信息、備課成果展示、課堂在線直播、日常教學(xué)進度周報、論文指導(dǎo)進度、作業(yè)批改情況、教師評課留言等模塊。其中課堂在線直播每天一早公布由教務(wù)部隨機抽取開放課堂的教師名單，上課時間、地點以及課程名稱。其他教師可以前往隨堂聽課，這便是在不少學(xué)校中實施的開放式隨堂聽課制度。增加這些功能的好處是不僅能促進教師提高課堂教學(xué)水平和質(zhì)量，促進教師提高教學(xué)工作的規(guī)范性、計劃性、嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性，還能促進教師之間的交流溝通、思維碰撞，形成良好的教學(xué)風(fēng)氣。提高高校的教職工的凝聚力和向心力。

二、高效教學(xué)管理信息化建設(shè)的存在的問題

1 缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各自為陣，造成大量重復(fù)工作

當(dāng)前多數(shù)高校的教務(wù)信息系統(tǒng)只在教務(wù)管理人員中使用。只有少數(shù)高校開通了教務(wù)管理系統(tǒng)客戶端查詢功能，方便輔導(dǎo)員能及時了解學(xué)生各科成績。有的高校學(xué)工部、招生部門各自用一套管理軟件。高校內(nèi)部各部門之間缺乏溝通和協(xié)調(diào)，各部門從自己的工作角度開發(fā)或者購買了相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)沒有資源共享，管理人員用大量時間在信息的獲取和統(tǒng)計上，并且還在大量使用手工報表或電子表格，電子郵件等信息手段沒充分利用，造成大量紙張的浪費。這種現(xiàn)狀往往導(dǎo)致很多重復(fù)的工作的同時還降低了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。高校各部門之間需要很多數(shù)據(jù)互相支持，如教務(wù)系統(tǒng)的獎勵與處分、學(xué)生成績情況，招生部門的新生錄取、開學(xué)報到情況、學(xué)工部的學(xué)生基本信息等，財務(wù)部的學(xué)生的繳費情況等，這些數(shù)據(jù)可能各個部門在實際工作中都會用到，如果不能及時共享，會對工作造成極大的不方便，大大降低整個教學(xué)管理工作效率。

2、教學(xué)管理信息系統(tǒng)不完善，設(shè)計者和使用者脫節(jié)

不少高校是購買軟件公司的教務(wù)系統(tǒng)，而往往程序設(shè)計人員對教學(xué)管理工作不熟悉，在設(shè)計各項教學(xué)管理系統(tǒng)功能時不能全面考慮各個模塊的聯(lián)系性和獨立性，對教學(xué)管理中的各個環(huán)節(jié)內(nèi)在聯(lián)系不是特別熟悉，很難完全契合高校教學(xué)管理的實際需要。

3、設(shè)備老化，需求和供給脫節(jié)

部分高校特別是民辦高校，資金局限，往往對教務(wù)管理系統(tǒng)投入有限，服務(wù)器老化，跟不上教學(xué)管理人員和師生的需要，在學(xué)生大量選課的時候往往會造成系統(tǒng)崩潰，影響正常的教學(xué)秩序，在教學(xué)管理人員使用教務(wù)系統(tǒng)的時候，也會響應(yīng)緩慢，給使用者造成不便和麻煩。高校教務(wù)系統(tǒng)的購買大都是通過招標(biāo)購得。后期的升級維護往往滯后，在使用過程中遇到的問題和對系統(tǒng)改進的建議得不到及時的處理。導(dǎo)致教務(wù)系統(tǒng)跟不上教學(xué)的發(fā)展要求，體現(xiàn)不出信息化的優(yōu)越性。

4、風(fēng)險管理意識有待加強

高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)建成后會面臨安全風(fēng)險問題，我們應(yīng)該認(rèn)識到高校里面很多數(shù)據(jù)是有保密要求的，建成后的教務(wù)管理數(shù)據(jù)庫是整個教務(wù)運行的基礎(chǔ)，一旦數(shù)據(jù)遭到破壞就會影響全校教學(xué)工作的正常運行，造成的后果不可估計。

三、建議解決對策

1、整合高校各部門的信息資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，規(guī)范化管理，設(shè)置不同權(quán)限開放各種信息資源供學(xué)生、老師查詢。建立各種激勵獎勵制度，鼓勵教師、技術(shù)人員、相關(guān)專業(yè)學(xué)生開發(fā)規(guī)范、實用的信息系統(tǒng)，建立集電子教材、教學(xué)進度、課件、學(xué)術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫等為一體的信息資源庫，信息系統(tǒng)的建設(shè)開發(fā)一定要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以利于信息共享和利用。

2、教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)要發(fā)揮高校自身的技術(shù)資源和知識優(yōu)勢，和企業(yè)結(jié)合開發(fā)平臺，讓專門的管理技術(shù)人員與企業(yè)合作開發(fā)本校個性化的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件，并參與后期維護系統(tǒng)的工作。軟件的應(yīng)用方面要快捷、方便、高效、實用，軟件界面具有簡易的可操作性和友好的交互性。在建立教學(xué)管理信息資源系統(tǒng)時，要讓一線使用人員參與進來，及時提出建設(shè)和修改意見，完善后期使用過程中的維護升級，不斷收集使用者的意見，做出合理的調(diào)整，以契合教學(xué)發(fā)展的要求

3、提高高校對教務(wù)系統(tǒng)等信息化設(shè)備的投入。定期逐漸更新服務(wù)器，及時維護數(shù)據(jù)，把先進的設(shè)備和技術(shù)應(yīng)用到高校的教學(xué)管理中。提高教學(xué)管理工作的效率。

4、要特別防范來自網(wǎng)絡(luò)上對軟件的破壞或者對數(shù)據(jù)的修改。服務(wù)器的數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)更新、權(quán)限變更等管理工作實行專人負(fù)責(zé)，系統(tǒng)管理人員要時常對重要的數(shù)據(jù)信息進行備份。加強擁有不同管理權(quán)限的教學(xué)管理人員的安全意識教育，并建立安全風(fēng)險制度，做到權(quán)責(zé)分明，防范密碼或內(nèi)部教務(wù)信息的外泄。高校還必須建立一支責(zé)任心強、技術(shù)過硬、能吃苦、符合信息化建設(shè)需要的精干技術(shù)管理維護人員的隊伍，以便能及時處理解決軟、硬件等故障，并給技術(shù)維護人員培訓(xùn)和深造的機會，不斷提高自身的技術(shù)水平以適應(yīng)崗位的需求。

隨著高校教學(xué)改革的不斷發(fā)展，教學(xué)管理信息化是提高教學(xué)管理水平的必要條件，實現(xiàn)管理信息化將提高整個高校工作效率，減少重復(fù)勞動和資源浪費。教學(xué)管理信息化能提高高校各部門之間的協(xié)調(diào)性，提高工作的規(guī)范性和明確工作職責(zé)，能增強各部門之間的溝通合作，減少矛盾。其中，教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)在教學(xué)管理信息化建設(shè)的過程中具有核心地位，教務(wù)管理系統(tǒng)對提高高校教務(wù)管理水平所起到的作用是舉足輕重的。信息化的工作方式使得教學(xué)管理工作更加系統(tǒng)規(guī)范也更加高效。

參考文獻(xiàn)

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【關(guān)鍵詞】高職院校 教學(xué)管理 信息化建設(shè)

【中圖分類號】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2013）09-0247-01

一、高職教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）教學(xué)管理人員對信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識不夠

現(xiàn)在很多高職院校的教學(xué)管理人員沒有充分的認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，因此在教學(xué)管理中他們沒有將信息化建設(shè)作為重點來抓，有的學(xué)校即使認(rèn)識到了這個問題，但卻忽略了教學(xué)管理信息化是始終貫穿于整個教學(xué)工作的，他們還處于盲目的階段，沒有建立起完善的領(lǐng)導(dǎo)決策機構(gòu)，也沒有制定總體教學(xué)規(guī)劃，形成了思想落后，重教學(xué)輕管理的管理模式，同時又很多工作還停留在繁瑣、復(fù)雜、混亂的境況中，不能充分利用現(xiàn)有的信息化技術(shù)，也沒有形成一套科學(xué)化的管理機制。

（二）教學(xué)管理信息化建設(shè)的觀念滯后

現(xiàn)在很多高職院校的教學(xué)管理人員信息化建設(shè)的觀念滯后，他們還停留在傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式中，依照原來的教學(xué)管理理論和方法，用陳舊的管理理念對教學(xué)進行信息的管理，同時也因為學(xué)校的信息化設(shè)施有限，加上他們?nèi)狈?jīng)驗的交流、總結(jié)和協(xié)作，使管理人員對于更新信息化建設(shè)的理念更加無從談起。

（三）教學(xué)管理內(nèi)容信息化程度不高

從教學(xué)管理信息化建設(shè)的過程來看，教學(xué)中科技含量嚴(yán)重不足，很多高職院校只是僅僅滿足于相關(guān)教學(xué)軟件和財務(wù)統(tǒng)計的應(yīng)用。另一方面，在教學(xué)過程中，很多教師僅僅滿足于應(yīng)用多媒體制作課件的教學(xué)，使很多信息化的教學(xué)輔助工具沒有得到更廣泛的應(yīng)用，教學(xué)中，網(wǎng)絡(luò)化、智能化、信息化、科技化的教學(xué)和管理模式并沒有得到普及，造成教學(xué)管理信息化建設(shè)的效率極為低下。

二、對高職教學(xué)管理信息化中存在的問題的對策分析

（一）更新傳統(tǒng)的教學(xué)管理觀，讓信息技術(shù)進入課堂

推進教學(xué)管理現(xiàn)代化，必須保持思想的解放，以現(xiàn)代教育理論為指導(dǎo)，以變革傳統(tǒng)的教育思想為先導(dǎo)和動力，實現(xiàn)管理創(chuàng)新，在教學(xué)中，要做到讓信息技術(shù)真正的進入課堂，促進教師和學(xué)生的主動參與，不能讓信息技術(shù)被擋在課堂之外。但要教師和學(xué)生的主動參與，就必須讓信息技術(shù)被廣大師生共同接受和認(rèn)同。在推廣信息技術(shù)的過程中，常常會出現(xiàn)這種情況：很多教師不認(rèn)可信息技術(shù)，也拒絕信息技術(shù)在課堂中的運用。這種現(xiàn)象是我們預(yù)料之中的。這是由于進幾年來大量的信息技術(shù)在課堂教學(xué)中被閑置，使得學(xué)校、教師、學(xué)生都對信息技術(shù)的興趣大大的減低。同時也由于很多教師在使用信息技術(shù)教學(xué)時，沒有采取合適的教學(xué)方法，使得教學(xué)效果沒有得到較大的提高。這些情況都使得教師對電子信息技術(shù)的的態(tài)度漸漸轉(zhuǎn)為懷疑，不愿意接受，有甚者甚至是排斥。因此，要促進信息技術(shù)在教學(xué)中的運用，就必須通過多種途徑，例如：通過開展講座、組織辯論等方式使教師改變觀念，轉(zhuǎn)而接受信息技術(shù)，通過在課堂上引進信息技術(shù)的方法，提高教學(xué)質(zhì)量，實現(xiàn)教學(xué)管理觀的更新。

（二）加強教學(xué)管理隊伍的建設(shè)

當(dāng)今國際競爭日益激烈，經(jīng)濟全球化也日益明顯。隨著信息化的發(fā)展，使得我們已經(jīng)處在一個信息空前豐富的時代，這個時代要求每一位教學(xué)管理人員必須懂得現(xiàn)代教育的教學(xué)思想，在教學(xué)過程中必須掌握科學(xué)的管理方法，具有管理經(jīng)驗和創(chuàng)新能力，熟練掌握各種基本網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，成為技術(shù)型、復(fù)合型、創(chuàng)新型的高素質(zhì)教學(xué)管理人員。同時對于教師而言，要樹立利用信息技術(shù)輔導(dǎo)學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)觀念，特別是工作在教育第一線的教師，因為其肩負(fù)著培養(yǎng)祖國未來建設(shè)人才的艱巨使命。教師除了不斷提高所教學(xué)科的專業(yè)水平之外，信息技術(shù)的運用，為教師樹立終生的學(xué)習(xí)觀念奠定了良好的基礎(chǔ)。使教師在信息技術(shù)運用對教學(xué)的推動下，加強終身學(xué)習(xí)觀念的意識，能夠掌握先進的教學(xué)設(shè)備，掌握不斷更新的軟、硬件系統(tǒng)，不斷地提高自己綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，并使其更好地為教學(xué)服務(wù)，提高教學(xué)效果，優(yōu)化教學(xué)方式，從而反作用于教學(xué)管理的信息化建設(shè)。

（三）完善高職院校的教學(xué)管理信息體系

教學(xué)管理的任務(wù)，就是在通過從影響教學(xué)質(zhì)量的各因素出發(fā)，加強管理，不斷的改進方法，保證人才培養(yǎng)質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。因此，在教學(xué)管理中，必須積極完善教學(xué)管理信息體系，要改變傳統(tǒng)的信息化管理模式，創(chuàng)新管理模式，順應(yīng)教學(xué)管理的時代性和現(xiàn)實性，對教學(xué)管理信息化工作進行全面的管理，這已經(jīng)成為教學(xué)質(zhì)量管理發(fā)展的客觀要求。

（四）加大對教學(xué)管理系統(tǒng)方面的投入

加大對教學(xué)管理系統(tǒng)方面的投入要從學(xué)校的實際情況出發(fā)，以為廣大教師和學(xué)生提供方便和服務(wù)的原則，不斷的完善教學(xué)管理系統(tǒng)，加強各模塊的規(guī)范管理，要以發(fā)展的眼光看教學(xué)管理系統(tǒng)。加大對其的投入，首先要從資金上，因為在日常的系統(tǒng)維護中，由于系統(tǒng)的特點，許多問題常常是學(xué)院管理員無法解決的，需要軟件開發(fā)公司的技術(shù)員來解決，這樣造成的維護費會比較高。另外，教學(xué)管理系統(tǒng)對于服務(wù)器硬件要求也是比較高的，所以教學(xué)管理信息化需要比較大的資金投入，而教學(xué)管理信息化建設(shè)所需的資金主要來源于國家撥款，但僅僅依靠國家的撥款是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。管理人員要強化國家撥款的主要渠道，要力爭國家的財政每年都要有固定的經(jīng)費投放到教學(xué)信息化建設(shè)中。其次，要加強教務(wù)管理系統(tǒng)的后期個性化修改，使之方便管理，提高管理效率。

高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)是需要各個部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)行動的。這是一項可持續(xù)發(fā)展的工程，加強信息化建設(shè)，首先要認(rèn)識到管理過程中存在的問題，同時要從更新傳統(tǒng)的教學(xué)管理觀，讓信息技術(shù)進入課堂，加強教學(xué)管理隊伍的建設(shè)，完善高職院校的教學(xué)管理信息體系，加大對教學(xué)管理系統(tǒng)方面的投入等方面出發(fā)，提高信息化建設(shè)的有效性和可行性。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陳小芳. 初探高職院校檔案管理的信息化建設(shè)[J]. 湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報. 2011（04）