醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理辦法范文
時(shí)間:2024-01-15 17:50:43
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案管理辦法,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關(guān)鍵詞:縣級(jí)醫(yī)保;檔案管理
中圖分類(lèi)號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)11-00-01
一、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的重要性和必要性
醫(yī)療保險(xiǎn)中心經(jīng)辦業(yè)務(wù)涉及城鎮(zhèn)職工、居民、自由職業(yè)者、學(xué)生、外來(lái)從業(yè)人員等類(lèi)別在內(nèi)的參保人員的醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù),影響范圍廣,涉及每一位市民的切身利益。醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是各部門(mén)在工作中形成的原始記錄,是對(duì)參保單位和個(gè)人權(quán)益的真實(shí)記錄,是確定參保個(gè)人享受醫(yī)療保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù),是反映醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的寶貴資料和重要?dú)v史憑證,是涉及廣大人民群眾切身利益的重要民生檔案。醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理是醫(yī)療保險(xiǎn)工作的重要內(nèi)容和最基礎(chǔ)的工作之一,涉及面廣,政策性、專業(yè)性強(qiáng),工作環(huán)節(jié)多,業(yè)務(wù)管理繁雜,主要涉及醫(yī)療、工傷、生育、離休、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門(mén),包括定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)資格認(rèn)證資料、醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)協(xié)議、各種醫(yī)療費(fèi)用清單和結(jié)算憑證、轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院審批備案表、參保單位基本情況、基金支付情況、個(gè)人基本信息、個(gè)人賬戶每月劃入金額明細(xì)單、醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù)、定點(diǎn)零售藥店檔案中的資格認(rèn)證資料、服務(wù)協(xié)議、藥費(fèi)清單及結(jié)算憑證等。加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理,為提高醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,確保醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、安全完整和有效利用,是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦管理“規(guī)范化、信息化、專業(yè)化”建設(shè)的必然要求,是實(shí)現(xiàn)為參保個(gè)人“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”目標(biāo)的必要條件,也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
二、我縣醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀
1.加大基礎(chǔ)設(shè)施投入,提高管理水平,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量做好檔案管理的基礎(chǔ)工作。
健全網(wǎng)絡(luò),集中管理,強(qiáng)化檔案工作管理體制。
近幾年,隨著醫(yī)療保險(xiǎn)工作的進(jìn)一步完善,在實(shí)際工作中,越來(lái)越強(qiáng)調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容,實(shí)實(shí)在在,看的見(jiàn),摸的著,因而,表現(xiàn)在檔案工作中,涉及的工作面越來(lái)越寬,工作內(nèi)容越來(lái)越多。為打牢檔案工作基礎(chǔ),我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問(wèn)題來(lái)抓。
(1)我縣醫(yī)保中心主要將醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作提上日程,設(shè)立專門(mén)的人員進(jìn)行管理,建立完整的管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò),這樣不僅加強(qiáng)了醫(yī)保檔案形成、積累、歸檔的管理,還規(guī)范了醫(yī)療保險(xiǎn)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ),促進(jìn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作科學(xué)規(guī)范。
(2)將醫(yī)保檔案管理列入年度計(jì)劃和總結(jié)重要的考核指標(biāo)。做到布置、檢查、考核一體化,有效保障了醫(yī)保檔案管理與醫(yī)保業(yè)務(wù)的統(tǒng)一。我縣增加醫(yī)療保險(xiǎn)檔案工作的投入,不斷提高我們醫(yī)療保險(xiǎn)檔案工作條件。
(3)思想上高度重視檔案工作,在檔案管理工作中要舍得投入。由其是對(duì)檔案存管、保護(hù)、整理、信息化建設(shè)等方面給予足額保障,保證了醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作的有效實(shí)施。我縣配置了專用電腦,對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行直接管理,為人民提供快速的查詢服務(wù),提高醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理有序進(jìn)行。
2.詳細(xì)編寫(xiě)制定業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍及保管期限,管理有依據(jù)。
將醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍分為參保管理類(lèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇、醫(yī)療保險(xiǎn)基金統(tǒng)計(jì)報(bào)表類(lèi)、兩定機(jī)構(gòu)管理類(lèi)、信息系統(tǒng)類(lèi)、兩定機(jī)構(gòu)申報(bào)及藥品信息維護(hù)類(lèi)等六大類(lèi)。
生育保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍,分為參保管理類(lèi)、生育保險(xiǎn)待遇類(lèi)、協(xié)議服務(wù)機(jī)構(gòu)管理類(lèi)、基金會(huì)計(jì)類(lèi)、生育保險(xiǎn)調(diào)劑金核定材料、生育保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類(lèi)、生育保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類(lèi)等七大類(lèi)。規(guī)定醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案保管期限永久、長(zhǎng)期和短期調(diào)整為永久和定期兩類(lèi)。其中,定期最低保管期限為10年、30年、50年、100年。醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的保管期限,自形成之日的次年1月1日開(kāi)始計(jì)算。生育保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的管理期限執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案保管期限相同。
(一)醫(yī)療、生育保險(xiǎn)參保管理類(lèi):主要包括參保單位登記材料;參保人員登記材料;醫(yī)療、生育保險(xiǎn)個(gè)人賬戶管理材料;醫(yī)療保險(xiǎn)登記證管理材料;醫(yī)療保險(xiǎn)卡(證、手冊(cè))管理材料;醫(yī)療保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取資格驗(yàn)證材料;異地安置登記材料;服務(wù)協(xié)議管理材料。(二)醫(yī)療、生育保險(xiǎn)費(fèi)征繳類(lèi):主要包括醫(yī)療、生育保險(xiǎn)費(fèi)征繳核定材料;催繳材料;繳費(fèi)證明材料。(三)醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類(lèi):主要包括門(mén)診特殊病登記材料;醫(yī)療保險(xiǎn)住院待遇核定材料;醫(yī)療保險(xiǎn)門(mén)診待遇核定材料。(四)生育保險(xiǎn)待遇類(lèi):主要包括妊娠登記材料;并發(fā)癥登記材料;生育保險(xiǎn)待遇核定材料。(五)醫(yī)療、生育保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類(lèi):主要包括各項(xiàng)醫(yī)療、生育保險(xiǎn)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表;醫(yī)療、生育保險(xiǎn)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告等資料;醫(yī)療、生育保險(xiǎn)業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計(jì)報(bào)表;各項(xiàng)醫(yī)療、生育保險(xiǎn)基金年度預(yù)決算表按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。(六)醫(yī)療保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類(lèi):主要包括醫(yī)療保險(xiǎn)稽核材料;醫(yī)療保險(xiǎn)監(jiān)察材料;醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制材料;醫(yī)療保險(xiǎn)大案、要案、特殊案件的稽核材料〔永久〕。(七)會(huì)計(jì)憑證類(lèi)保管年限:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,總賬,(包括日記總賬),明細(xì)賬,日記賬(現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管,固定資產(chǎn)卡片(固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年),輔助賬簿,月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告(包,年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)〔永久〕(包括文字分析),會(huì)計(jì)移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),銀行余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單。
3.簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)檔案整理要求,提高工作高效率。
按照要求,結(jié)合工作實(shí)際,明確業(yè)務(wù)檔案全部以“件”為單位裝訂,區(qū)分保管期限分別跨年度排列的整理辦法。業(yè)務(wù)檔案中凡屬會(huì)計(jì)檔案的,應(yīng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求整理。
三、加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理工作的思考