物資管理考核細(xì)則范文
時(shí)間:2024-01-19 17:47:35
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇物資管理考核細(xì)則,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1
考核內(nèi)容:
1、上班遲到、早退每次扣10元。
2、不公開(kāi)、不按時(shí)完成考勤登記、考勤弄虛作假,扣20元。
3、不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,無(wú)理取鬧扣50元。
4、不服從考核人員考核,辱罵和叼難考核人員扣除50元。
5、上班時(shí)間,未經(jīng)請(qǐng)假擅自離崗扣50元。
6、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)自己所管的物資,應(yīng)經(jīng)常清理查看,保持庫(kù)容整潔。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理制度,做好對(duì)外保密等工作,違者扣100元。
7、不認(rèn)真交接班或交接班時(shí)收、發(fā)、料單出錯(cuò),扣50元。
8、保管員要配合采購(gòu)員將到庫(kù)物資卸貨入庫(kù),物資入庫(kù)驗(yàn)收一律點(diǎn)數(shù),檢查質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格等,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù),違者扣100元。
9、倉(cāng)庫(kù)保管員要根據(jù)發(fā)票核對(duì)實(shí)物開(kāi)收料單(不得涂改),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)負(fù)責(zé)人或部長(zhǎng)。違者扣100元。
10、倉(cāng)庫(kù)保管員按用料單位開(kāi)據(jù)的領(lǐng)料單核發(fā)所需物資。違者扣100元。
11、領(lǐng)料單上的字跡必須清析,不準(zhǔn)涂改,違者扣100元。
12、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)自己保管的物資,在每天上班時(shí)應(yīng)認(rèn)真清查。發(fā)現(xiàn)丟棄時(shí),應(yīng)查明原因,并按有關(guān)制度對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。對(duì)損失的物資進(jìn)行等價(jià)賠償,扣當(dāng)月效益工資,情況嚴(yán)重者,下崗一個(gè)月。
13、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)自己保管的物資(包括回收的廢舊物資),自監(jiān)自盜被發(fā)現(xiàn)后,應(yīng)及時(shí)追回這部分物資,調(diào)離崗位,罰款1000元。情況比較嚴(yán)重的匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)做出處理意見(jiàn)。
14、倉(cāng)庫(kù)保管員必須熟悉計(jì)算機(jī)倉(cāng)庫(kù)物資管理程序,并掌握倉(cāng)庫(kù)管理程序的基本操作(如收、發(fā)料及查詢(xún)等)和帳務(wù)處理,否則扣當(dāng)月效益工資,
再次考核不合格的,待崗處理。
15、禁止在倉(cāng)庫(kù)玩電腦游戲及上其它不健康的網(wǎng)站,如被發(fā)現(xiàn),每次扣200元。
16、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人及倉(cāng)庫(kù)保管員要定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)反映庫(kù)存余缺,做好補(bǔ)缺采購(gòu)計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物資有盈虧情況及時(shí)匯報(bào)部長(zhǎng),違者扣100元。
17、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員要按需用計(jì)劃對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行平庫(kù),根據(jù)物資名稱(chēng)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等詳細(xì)編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃,不得增加或減少物資的數(shù)量、單價(jià),并按規(guī)定時(shí)間上報(bào),違者扣50元。18、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員要按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,違者扣50元。
19、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員要按時(shí)將各種計(jì)劃及收、發(fā)料單錄入計(jì)算機(jī),否則,扣50元。
20、采購(gòu)員要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法令法規(guī)、遵守公司規(guī)章制度,堅(jiān)持擇優(yōu)的原則,貨比三家,保證物資價(jià)格合理及質(zhì)量,違者扣100元。
21、采購(gòu)員必須配合倉(cāng)庫(kù)主管及保管員做好到貨驗(yàn)收工作,并及時(shí)結(jié)算貨款(不超過(guò)一個(gè)月),違者扣50元。
22、工程材料的驗(yàn)收,必須有該工程材料的需用計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在貨單位上簽名后方可開(kāi)收料單,違者扣50元。
23、工程結(jié)束后,材料回收保管員必須如實(shí)登記入庫(kù),工器具要嚴(yán)格檢查是否完好才能入庫(kù),如有問(wèn)題及時(shí)間倉(cāng)庫(kù)主管或部長(zhǎng)匯報(bào)。違者扣50元。
二0__年六月三日
工器具租用暫行管理辦法
為了使公司的工器具在保證本公司施工任務(wù)使用的前提下,充分發(fā)揮它的作用,為公司創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益,可對(duì)外實(shí)行租用。根據(jù)目前公司工程施工過(guò)程中工器具的使用情況,制定以下管理辦法。
1、外單位需要租用公司的工器具時(shí),必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后向物資部提出申請(qǐng),經(jīng)物資部長(zhǎng)審核同意方可辦理租用手續(xù)。物資部在確認(rèn)工器具完好的情況下,租用的單位或個(gè)人必須先將押金(工器具原價(jià)的30)和租金(1個(gè)月)交計(jì)財(cái)部后方可開(kāi)始租用。
2、租金的收取:工器具租用后,每月按原價(jià)的10收取租金,
租用半年以上的按租金的80收取,1年以上的按租金的60收取。
3、如需連續(xù)租用,需到物資部辦理續(xù)租手續(xù),租金上交必須在租用日期的前三天交到計(jì)財(cái)部,否則物資部有權(quán)收回該工器具并沒(méi)收押金。
4、在工器具歸還時(shí),必須保證工器具的完好,如有損壞按工器
具管理制度的賠償條款按修理所發(fā)生的費(fèi)用從押金中扣除,工器具損壞后無(wú)法修理應(yīng)根據(jù)該工器具的使用年限按規(guī)定進(jìn)行賠償。
篇2
【關(guān)鍵詞】 加強(qiáng)退庫(kù)與利庫(kù)雙重管控;實(shí)現(xiàn)庫(kù)存資源“零積壓”
1 專(zhuān)業(yè)管理的目標(biāo)
1.1 專(zhuān)業(yè)管理的理念和策略
按照2013年國(guó)網(wǎng)公司及市公司庫(kù)存資源盤(pán)活利庫(kù)工作相關(guān)要求,云陽(yáng)供電公司結(jié)合公司倉(cāng)儲(chǔ)物資現(xiàn)狀,本著“依法合規(guī)、盤(pán)活資源、實(shí)事求是、建立長(zhǎng)效”的原則,努力盤(pán)活庫(kù)存資源。主要策略:一是明責(zé)任,按照“誰(shuí)積壓、誰(shuí)利庫(kù)”原則,明確利庫(kù)責(zé)任部門(mén);二是常分析,定期召開(kāi)積壓物資利庫(kù)分析會(huì),確定利庫(kù)方案;三是抓源頭,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃準(zhǔn)確的剛性,并要求設(shè)計(jì)單位根據(jù)積壓物資進(jìn)行針對(duì)性設(shè)計(jì),做到有的放矢;四是嚴(yán)退庫(kù),實(shí)行退庫(kù)和利庫(kù)雙重管控,減少庫(kù)存積壓;五是重執(zhí)行,嚴(yán)考核,按照利庫(kù)目標(biāo),按進(jìn)度考核兌現(xiàn);六是建機(jī)制,形常態(tài),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資長(zhǎng)期的“零積壓”目標(biāo)。通過(guò)將庫(kù)存物資現(xiàn)狀與公司項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目建設(shè)、維修小修成本消耗有機(jī)結(jié)合,多渠道,多管其下,采取公司任何庫(kù)存物資均“先利庫(kù)、再采購(gòu)”,“誰(shuí)積壓、誰(shuí)利庫(kù)”原則,實(shí)行設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目管理、物資、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督等多部門(mén)工作聯(lián)動(dòng),在有效時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)明確各自相關(guān)職責(zé),建立考核機(jī)制,嚴(yán)格考核,積極推動(dòng)了公司庫(kù)存盤(pán)活利用工作的開(kāi)展。
1.2 專(zhuān)業(yè)管理的范圍
本次清倉(cāng)利庫(kù)專(zhuān)業(yè)管理的范圍是云陽(yáng)公司在國(guó)網(wǎng)公司注冊(cè)實(shí)體倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的所有庫(kù)存資源。
1.3 專(zhuān)業(yè)管理目標(biāo)
(1)階段目標(biāo):2013年9月10日前,公司庫(kù)存物資實(shí)現(xiàn) “零積壓”,利庫(kù)率達(dá)到100%。即:截止2013年1月31日,公司碧榕路倉(cāng)庫(kù)(Q001)及樂(lè)福園倉(cāng)庫(kù)(Q002)兩個(gè)周轉(zhuǎn)庫(kù)中381.27萬(wàn)元積壓物資必須在2013年9月10日前完成利庫(kù),實(shí)現(xiàn)公司庫(kù)存“零積壓”。
(2)常態(tài)目標(biāo):建立常態(tài)退利庫(kù)雙重管控機(jī)制,不斷提高物資計(jì)劃準(zhǔn)確性和采購(gòu)及時(shí)性,落實(shí)退利庫(kù)責(zé)任,避免新增物資積壓,保持利庫(kù)成果,保證退利庫(kù)率達(dá)到100%,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存資源“零積壓”。
1.4 專(zhuān)業(yè)管理的指標(biāo)體系及目標(biāo)值
倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要指標(biāo)有倉(cāng)儲(chǔ)資源盤(pán)活率、退庫(kù)率、退利庫(kù)同時(shí)率等。具體如下:
(1)庫(kù)存資源盤(pán)活指標(biāo)≥重慶市電力公司庫(kù)存資源盤(pán)活利庫(kù)指標(biāo)的平均值?!?013年盤(pán)活實(shí)物物資金額/(基準(zhǔn)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物物資金額+∑每月新增積壓實(shí)物物資金額)×100%】
(2)項(xiàng)目物資退庫(kù)率≤3% 。(退庫(kù)率=項(xiàng)目退庫(kù)物資金額/項(xiàng)目物資總金額*100%)
(3)退利庫(kù)同時(shí)率=100% 。(退利庫(kù)同時(shí)率=利庫(kù)金額/退庫(kù)金額*100%)
2 專(zhuān)業(yè)管理的主要做法
2.1 專(zhuān)業(yè)管理流程圖
(1)庫(kù)存盤(pán)活利用工作流程圖
庫(kù)存盤(pán)活利用流程說(shuō)明:
流程1:按照市公司庫(kù)存盤(pán)活利用工作總體要求,結(jié)合云陽(yáng)公司目前庫(kù)存資源現(xiàn)狀,確定公司庫(kù)存盤(pán)活利用工作目標(biāo);
流程2:加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),公司成立庫(kù)存盤(pán)活利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組及實(shí)施小組(其職責(zé)職能見(jiàn)人力資源保證);
流程3:物資管理部門(mén)按照工作目標(biāo),協(xié)同公司相關(guān)管理部門(mén)編制工作方案;制定工作方案和實(shí)施細(xì)則,明確各部門(mén)的職責(zé),全面開(kāi)展庫(kù)存資源盤(pán)活利庫(kù)工作。
流程4:物資管理部門(mén)分析庫(kù)存資源現(xiàn)狀,協(xié)同公司項(xiàng)目管理部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)共同研究利庫(kù)方向;
流程5:物資管理部門(mén)組織公司技術(shù)部門(mén)的技術(shù)專(zhuān)家對(duì)庫(kù)存資源進(jìn)行技術(shù)鑒定;
流程6:如果鑒定為不可用物資,物資管理部門(mén)按照國(guó)網(wǎng)公司報(bào)廢物資管理辦法進(jìn)入報(bào)廢流程;
流程7:如果鑒定為可用物資,物資管理部門(mén)、項(xiàng)目管理部門(mén)、物資需求部門(mén)結(jié)合公司項(xiàng)目狀況、成本計(jì)劃執(zhí)行情況或?qū)ν怃N(xiāo)售,制定綜合利庫(kù)實(shí)施方案。項(xiàng)目結(jié)束,如果項(xiàng)目有物資節(jié)余,進(jìn)入項(xiàng)目節(jié)余退庫(kù)及利庫(kù)雙重管控流程。
(2)退庫(kù)與利庫(kù)雙重管控子流程
退庫(kù)及利庫(kù)工作雙重管控流程說(shuō)明:項(xiàng)目結(jié)束,如果有物資節(jié)余由物資需求部門(mén)提出退料申請(qǐng),同時(shí)填寫(xiě)國(guó)網(wǎng)重慶云陽(yáng)縣供電有限責(zé)任公司退料申請(qǐng)表發(fā)起工作流。
流程1:項(xiàng)目結(jié)束,物資需求部門(mén)退料申請(qǐng);
流程2:物資管理部門(mén)審核退料申請(qǐng);
流程3: 如果物資需求部門(mén)退料申請(qǐng)金額大于或等于50萬(wàn)元,提交總經(jīng)理辦公會(huì)議審核,通過(guò)由項(xiàng)目管理部門(mén)提出利庫(kù)存方案的真實(shí)性和可行性;不通過(guò),不辦理;
流程4:如果物資需求部門(mén)退料申請(qǐng)金額小于50萬(wàn)元,提交項(xiàng)目管理部門(mén)審核,通過(guò)由項(xiàng)目管理部門(mén)提出利庫(kù)存方案真實(shí)性和可行性,否則,不辦理;
流程5:項(xiàng)目管理部門(mén)提出利用方案,同時(shí)填寫(xiě)國(guó)網(wǎng)重慶云陽(yáng)縣供電有限責(zé)任公司退料物資與領(lǐng)料物資項(xiàng)目對(duì)照表,提交物資及財(cái)務(wù)部門(mén)審核,沒(méi)有利用方案不辦理;
流程6:物資、財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò),提交項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)審批,沒(méi)有通過(guò),不辦理;
流程7:項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò),提交物資分管領(lǐng)導(dǎo)審批,沒(méi)有通過(guò),不辦理;
流程8:物資分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò),相關(guān)資料交物資部門(mén)經(jīng)辦人員辦理進(jìn)出庫(kù)手續(xù),沒(méi)有通過(guò),不辦理;
流程9:物資管理部門(mén)經(jīng)辦人員審核相關(guān)手續(xù)后,辦理進(jìn)出庫(kù)手續(xù),物資雙重管控流程結(jié)束。
(3)物資報(bào)廢子流程
物資報(bào)廢流程說(shuō)明:該流程按照《國(guó)家電網(wǎng)公司廢舊物資處置管理辦法》及云陽(yáng)公司依法治企實(shí)施過(guò)程中關(guān)于廢舊物資管理相關(guān)規(guī)定編制。
2.2 人力資源保證
(1)盤(pán)活利庫(kù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。公司成立以公司董事長(zhǎng)、黨委書(shū)記為組長(zhǎng),以分管物資、項(xiàng)目的副總經(jīng)理為副組長(zhǎng),相關(guān)職能部門(mén)為成員的庫(kù)存盤(pán)活利庫(kù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)組織實(shí)施盤(pán)活利庫(kù)工作的總體協(xié)調(diào)和督導(dǎo),研究解決庫(kù)存資源盤(pán)活利庫(kù)工作中的重大問(wèn)題。
國(guó)網(wǎng)云陽(yáng)供電公司盤(pán)活利庫(kù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織機(jī)構(gòu)圖
(2)工作實(shí)施小組。公司成立以物資供應(yīng)公司經(jīng)理為組長(zhǎng),運(yùn)維檢修部、監(jiān)察審計(jì)部負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng),相關(guān)職能部門(mén)專(zhuān)責(zé)為成員的工作實(shí)施小組。主要負(fù)責(zé)分析庫(kù)存資源狀況及制定庫(kù)存資源盤(pán)活利庫(kù)實(shí)施方案,協(xié)調(diào)解決盤(pán)活利庫(kù)工作中的具體問(wèn)題,組織全面清理、申報(bào)及處置呆滯資源,不斷提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性,全面實(shí)施項(xiàng)目上,不斷壓降庫(kù)存資源占用,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存“零積壓”。
國(guó)網(wǎng)重慶云陽(yáng)供電公司盤(pán)活利庫(kù)工作實(shí)施小組組織機(jī)構(gòu)圖
(3)相關(guān)部門(mén)職責(zé)
物資供應(yīng)公司負(fù)責(zé)庫(kù)存資源盤(pán)活利庫(kù)工作的整體組織、實(shí)施、協(xié)調(diào),收集、匯總盤(pán)活利庫(kù)分類(lèi)分析表,協(xié)調(diào)解決工作中的日常問(wèn)題,負(fù)責(zé)庫(kù)存資源集中處置報(bào)送和跨部門(mén)、跨項(xiàng)目資源調(diào)撥工作;
監(jiān)察審計(jì)部對(duì)庫(kù)存資源集中處置和盤(pán)活利庫(kù)工作進(jìn)行效能監(jiān)察、審計(jì)等相關(guān)工作支持;
財(cái)務(wù)資產(chǎn)部組織研究、解決盤(pán)活利庫(kù)過(guò)程中庫(kù)存盤(pán)盈、成本開(kāi)支、收益沖抵等財(cái)務(wù)問(wèn)題;
安全監(jiān)察部對(duì)庫(kù)存資源盤(pán)活利庫(kù)安全質(zhì)量工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督;
運(yùn)維檢修部負(fù)責(zé)牽頭開(kāi)展庫(kù)存資源的技術(shù)鑒定,組織可用退役資產(chǎn)的再利用,組織生產(chǎn)(農(nóng)網(wǎng))工程結(jié)余可用物資/資產(chǎn)的再利用;
發(fā)展建設(shè)部、農(nóng)網(wǎng)辦等項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)全面清理工程暫存物資,組織工程結(jié)余可用物資/資產(chǎn)的再利用;
營(yíng)銷(xiāo)部、調(diào)控中心等實(shí)物管理部門(mén)組織開(kāi)展本專(zhuān)業(yè)庫(kù)存資源再利用;
辦公室提供法律相關(guān)工作支持。
2.3 相關(guān)工作措施
(1)定期召開(kāi)積壓物資利庫(kù)分析會(huì)。隨著庫(kù)存盤(pán)活利庫(kù)工作的有序展開(kāi),公司每月定期召開(kāi)庫(kù)存盤(pán)活利庫(kù)工作分析會(huì),主要分析當(dāng)前庫(kù)存積壓物資類(lèi)型及現(xiàn)狀,分析公司項(xiàng)目開(kāi)展及資金利用情況,根據(jù)項(xiàng)目需求成本進(jìn)度結(jié)合公司積壓物資提出可行的物資利庫(kù)方向建議,并發(fā)給相關(guān)部門(mén),待相關(guān)部門(mén)確認(rèn)后,制定物資利庫(kù)方向,最終確定利庫(kù)物資方案。
(2)加強(qiáng)物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確性管控。從設(shè)計(jì)階段、項(xiàng)目管理階段、計(jì)劃提報(bào)階段要求需求部門(mén)對(duì)所報(bào)物資計(jì)劃準(zhǔn)確性提出剛性要求,同時(shí)強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)物料的應(yīng)用,嚴(yán)格控制因設(shè)計(jì)變更、項(xiàng)目物資交貨期變化、標(biāo)準(zhǔn)物料運(yùn)用差異等原因而導(dǎo)致物資入庫(kù)后而不能及時(shí)出庫(kù),造成新增物資積壓,從源頭控制新增積壓物資;同時(shí)要求設(shè)計(jì)單位根據(jù)積壓物資進(jìn)行針對(duì)性設(shè)計(jì),做到有的放矢。
(3)建立了倉(cāng)儲(chǔ)信息共享機(jī)制, 強(qiáng)化“先利庫(kù)、后采購(gòu)”原則。加強(qiáng)物資計(jì)劃提報(bào)過(guò)程中的利庫(kù)監(jiān)控,嚴(yán)把采購(gòu)關(guān)口,凡是倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有可利用物資,原則上不允許重新采購(gòu)。同時(shí)定期將庫(kù)存物資掛在物資管理信息系統(tǒng),做到信息共享,同時(shí)嚴(yán)格按照“誰(shuí)積壓,誰(shuí)利庫(kù)”,傳遞利庫(kù)工作流,否則將進(jìn)行嚴(yán)格考核;
(4)實(shí)行退庫(kù)與利庫(kù)雙重管控機(jī)制,嚴(yán)格控制新增庫(kù)存物資。為嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目結(jié)余物資退庫(kù)造成新增庫(kù)存物資,公司實(shí)行工程項(xiàng)目結(jié)余物資退庫(kù)與利庫(kù)雙重管控機(jī)制,凡是工程項(xiàng)目完工之后有結(jié)余物資,必須由施工單位填寫(xiě)重慶市云陽(yáng)供電公司退料申請(qǐng)表,同時(shí)填寫(xiě)重慶市云陽(yáng)縣供電公司退料物資與領(lǐng)料物資項(xiàng)目對(duì)照表,并經(jīng)施工單位審核人、施工單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目主管部門(mén)審核人、項(xiàng)目主管部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、物資供應(yīng)公司、項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)及物資分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后物資供應(yīng)公司相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行退庫(kù)及利庫(kù)操作,同時(shí)對(duì)達(dá)到50萬(wàn)元以上的退庫(kù)物資必須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后方能辦理。這樣有效地避免了退庫(kù)物資的再積壓;
2.4 績(jī)效考核與控制
(1)相關(guān)規(guī)章制度及方案
建立完善配套規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,做到有章可循。按照物資集約化相關(guān)要求,結(jié)合云陽(yáng)公司的實(shí)際,制訂了《重慶市云陽(yáng)縣供電有限責(zé)任公司物資倉(cāng)庫(kù)管理辦法》、《云陽(yáng)供電公司物資倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定》、《云陽(yáng)供電公司應(yīng)急物資管理辦法》及《重慶市云陽(yáng)縣供電有限責(zé)任公司倉(cāng)儲(chǔ)管理制度》等相關(guān)制度及辦法,同時(shí)制定了《云陽(yáng)縣供電公司庫(kù)存資源盤(pán)活利用方案》及《云陽(yáng)供電公司庫(kù)存資源盤(pán)活利用考核實(shí)細(xì)則》。并嚴(yán)格執(zhí)照物資管理各項(xiàng)系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化業(yè)務(wù)流程操作,做到了物資管理操作流程規(guī)范有序。
(2)考核評(píng)價(jià)
為保證工作的實(shí)施與執(zhí)行,加強(qiáng)過(guò)程管控,建立庫(kù)存資源考核評(píng)價(jià)機(jī)制。一是按照“誰(shuí)積壓,誰(shuí)利庫(kù)”原則,加大對(duì)形成庫(kù)存積壓物資部門(mén)的考核力度。對(duì)存放于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的項(xiàng)目暫存、工程結(jié)余退庫(kù)、運(yùn)維物資超過(guò)180天,儲(chǔ)備定額以外的應(yīng)急搶險(xiǎn)、備品備件、周轉(zhuǎn)物資等納入考核評(píng)價(jià)范圍,對(duì)沒(méi)按計(jì)劃完成利庫(kù)任務(wù)的部門(mén)扣減績(jī)效考核分,同時(shí)對(duì)“沒(méi)有積壓物資的部門(mén),主動(dòng)利用積壓物資”在月度績(jī)效考核中給予加分。二是通過(guò)市公司對(duì)云陽(yáng)公司通報(bào)的倉(cāng)儲(chǔ)資源利用率及云陽(yáng)公司制定的退庫(kù)率、退利庫(kù)率進(jìn)行量化考核。通過(guò)建立考核獎(jiǎng)懲評(píng)價(jià)機(jī)制,有效調(diào)動(dòng)了公司各部門(mén)庫(kù)存盤(pán)活利用的積極性,實(shí)現(xiàn)公司庫(kù)存資源“零積壓”,提高庫(kù)存資源使用效率,為公司整體效率提升打下良好基礎(chǔ)。
3 評(píng)估與改進(jìn)
3.1 評(píng)估的方法
隨著公司物力集約化、專(zhuān)業(yè)化管理水平要求越來(lái)越高,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)資源有效利用提出了新的要求,云陽(yáng)公司在庫(kù)存資源盤(pán)活利用工作中:一是創(chuàng)新工作思路,實(shí)行公司各相關(guān)部門(mén)有效工作聯(lián)動(dòng),推行退庫(kù)物資及利庫(kù)物資的雙重管控機(jī)制;二是用公司目前完善的信息系統(tǒng),充分利用信息共享,建立長(zhǎng)效的庫(kù)存資源的利庫(kù)機(jī)制;三是實(shí)行切實(shí)可行的庫(kù)存資源利用考核機(jī)制,做到“責(zé)、權(quán)、利”的有機(jī)統(tǒng)一;四是專(zhuān)業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)完整,專(zhuān)業(yè)管理目標(biāo)任務(wù)明確,專(zhuān)業(yè)管理業(yè)務(wù)工作流程清晰,專(zhuān)業(yè)管理指標(biāo)體系完整,專(zhuān)業(yè)管理各項(xiàng)措施有效,專(zhuān)業(yè)管理成效顯著,為公司庫(kù)存盤(pán)活利用整體推進(jìn),實(shí)現(xiàn)公司庫(kù)存資源長(zhǎng)期有效利用,提升資源使用效率打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.2 存在的問(wèn)題
基于項(xiàng)目物資在設(shè)計(jì)過(guò)程與施工過(guò)程中存在差異,造成物資計(jì)劃的執(zhí)行剛性有一定困難,對(duì)指標(biāo)考核中的退庫(kù)率還沒(méi)有進(jìn)一步量化,還在進(jìn)一步探索退庫(kù)率指標(biāo)在考核中的合理比值。
篇3
今年上半年,我們緊緊圍繞鋁業(yè)公司安全生產(chǎn)和降本增效經(jīng)營(yíng)目標(biāo),認(rèn)真貫徹落實(shí)“管理提升活動(dòng)”會(huì)議精神,努力提升管理水平,以降低成本和加強(qiáng)單耗考核為重點(diǎn),在物資貿(mào)易部大力支持下,較好地完成了物資采購(gòu)供應(yīng)、廢舊物資回收、倉(cāng)儲(chǔ)及安全管理等各項(xiàng)工作。現(xiàn)將今年上半年物資供應(yīng)主要工作匯報(bào)如下:
一、物資綜合管理
1、供應(yīng)科職工遵守職業(yè)道德和各項(xiàng)規(guī)章制度,不以物謀私,無(wú)違法亂紀(jì)行為。加強(qiáng)安全管理,建立了“四防”措施和《倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案》,今年上半年沒(méi)有發(fā)生任何安全事故,杜絕輕傷及以上人身事故和財(cái)產(chǎn)損失。
2、深入開(kāi)展管理提升活動(dòng)。要按照公司領(lǐng)導(dǎo)在管理提升活動(dòng)點(diǎn)評(píng)會(huì)上對(duì)鋁業(yè)公司指出的不足和提出的要求,查找管理短板2項(xiàng),開(kāi)展管理提升大討論活動(dòng),制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施,提升管理水平。
3、與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相結(jié)合。以精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)要求為指導(dǎo),進(jìn)一步明確崗位職責(zé),強(qiáng)化過(guò)程控制,做到精細(xì)管理,嚴(yán)細(xì)考核,對(duì)責(zé)任人、檢查人、監(jiān)督人的職責(zé)都有明確的規(guī)定,強(qiáng)化了職工的責(zé)任意識(shí)。
二、物資計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理
2011年底,鋁業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員根據(jù)2012年生產(chǎn)計(jì)劃,編制了2012年度物資需求計(jì)劃。嚴(yán)格審核各基層單位申報(bào)月度和緊急物資需求計(jì)劃,控制采購(gòu)金額較大的國(guó)產(chǎn)件、進(jìn)口件。我們以物資貿(mào)易部的物資需求計(jì)劃的有關(guān)要求,制定了物資計(jì)劃申報(bào)考核辦法,充分發(fā)揮物資信息系統(tǒng)的計(jì)劃狀態(tài)監(jiān)控作用,實(shí)現(xiàn)了物資需求計(jì)劃申報(bào)的及時(shí)、準(zhǔn)確,今年上半年緊急計(jì)劃申報(bào)的次數(shù)明顯減少。
三、物資采購(gòu)供應(yīng)管理
1、我們嚴(yán)格按照大屯公司物資管理要求,做好物資采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào),到貨驗(yàn)收、物資保管和發(fā)放、各種報(bào)表管理等基礎(chǔ)性工作。實(shí)現(xiàn)了物資到貨、驗(yàn)收過(guò)程的規(guī)范,杜絕不合格物資入庫(kù)。
2、電解槽大修、油改氣項(xiàng)目和回轉(zhuǎn)窯春季檢修是鋁業(yè)公司上半年的重點(diǎn)工作。材料需求量大、品種多、時(shí)間緊、要求高。在物資貿(mào)易部大力支持下,基本做到了及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量地供應(yīng)材料,確保維修進(jìn)度。
3、加強(qiáng)主要原材料采購(gòu)控制,規(guī)范委托采購(gòu)物資管理
重油、石油焦、改質(zhì)瀝青、冰晶石、氟化鋁等五種材料是電解鋁和陽(yáng)極炭素生產(chǎn)主要消耗性材料,占全部消耗材料成本(不含氧化鋁)的77%,因此加強(qiáng)采購(gòu)源頭管理,規(guī)范采購(gòu)過(guò)程是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,降低生產(chǎn)成本的有力保證和重要措施。
(1)規(guī)范采購(gòu)流程。采購(gòu)實(shí)施過(guò)程我們嚴(yán)格執(zhí)行鋁業(yè)公司《主要原材料采購(gòu)管理辦法》,由鋁業(yè)公司分管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)、庫(kù)存、市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)及合同執(zhí)行等情況確定每個(gè)供應(yīng)商的供貨價(jià)格及數(shù)量,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,采購(gòu)全過(guò)程由紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)參與監(jiān)督。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,根據(jù)上海大屯能源股份有限公司物資貿(mào)易部文件屯能司物[2008]37號(hào)《關(guān)于印發(fā)供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則的通知》對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)估,評(píng)估結(jié)果及下年度長(zhǎng)期合同建議,經(jīng)鋁業(yè)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
(2)高度關(guān)注市場(chǎng)行情變動(dòng),適時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。根據(jù)電解鋁、陽(yáng)極炭素生產(chǎn)主要原材料行情變化快,價(jià)格波動(dòng)大的特點(diǎn),我們通過(guò)市場(chǎng)資料的收集、分析、研判,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,適時(shí)地調(diào)整采購(gòu)策略,較好的把握了采購(gòu)節(jié)奏和采購(gòu)時(shí)點(diǎn)。今年年初至3月底,石油焦價(jià)格持續(xù)上漲,由1400元/噸(含稅出廠價(jià),下同)上漲至1600元/噸左右,針對(duì)這一變化,我們適時(shí)調(diào)整采購(gòu)量,看準(zhǔn)采購(gòu)節(jié)點(diǎn),1、2月份共計(jì)采購(gòu)石油焦15000噸,采購(gòu)平均價(jià)格約在1450元/噸,部分避開(kāi)了價(jià)格高峰期。進(jìn)入5月份后,石油焦價(jià)格進(jìn)入下行通道,5月底到達(dá)上半年的低谷1350元/噸。5月底,我們開(kāi)始增加采購(gòu)量,加大庫(kù)存,以1350元/噸的價(jià)格采購(gòu)石油焦6000噸?,F(xiàn)在石油焦的價(jià)格又重新回到1450元左右。今年上半年鋁業(yè)公司采購(gòu)石油焦平均價(jià)格1500元/噸,比市場(chǎng)平均價(jià)格至少低85元/噸,僅石油焦采購(gòu)就節(jié)約資金200多萬(wàn)元。
四、材料消耗成本考核管理
1、上半年材料成本為1595.87元/噸鋁(不含氧化鋁),扣除主要原材料及電解槽大修材料消耗7188.82萬(wàn)元后,材料成本為340.86元/噸鋁,比去年同期減少了44.97元/噸鋁,減少11.16%。主要材料單耗:氟化鋁單耗22.582公斤/噸鋁,比定額減少1.418公斤/噸鋁;石油焦單耗894.28公斤/噸生塊,比定額減少105.72公斤/噸生塊;改質(zhì)瀝青單耗159.76公斤/噸生塊,比定額減少5.24公斤/噸生塊;重油單耗73.21公斤/噸熟塊,比定額減少1.79公斤/噸熟塊。
我們結(jié)合電解鋁、陽(yáng)極炭素生產(chǎn)特點(diǎn)、工藝條件,參照行業(yè)內(nèi)同類(lèi)型產(chǎn)量的先進(jìn)單耗指標(biāo),改進(jìn)考核方式。按物資消耗重要程度,將物資分為A、B、C三類(lèi)進(jìn)行考核,A類(lèi)是5種主要原材料,B類(lèi)是消耗量較大,有一定消耗規(guī)律和使用周期的物資,C類(lèi)是其它物資,經(jīng)過(guò)反復(fù)醞釀,多次修改,制定了《2012年鋁業(yè)公司材料消耗費(fèi)用指標(biāo)分解及考核辦法》,將材料消耗指標(biāo)完成情況與生產(chǎn)車(chē)間主任、分管主任和材料員掛鉤考核,獎(jiǎng)罰直接兌現(xiàn)到相關(guān)責(zé)任人。對(duì)非生產(chǎn)部門(mén)消耗的辦公用品、機(jī)算機(jī)耗材等將通過(guò)限額發(fā)料加以控制。
五、儲(chǔ)備資金管理
對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期分析,確定物資長(zhǎng)期庫(kù)存原因,制定具體的整改措施。加大考核力度,從使用部門(mén)申報(bào)的使用計(jì)劃開(kāi)始,層層把關(guān),對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)一步優(yōu)化,部分物資實(shí)行零庫(kù)存策略,通過(guò)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),減少庫(kù)存物資,降低儲(chǔ)備資金。
六、廢舊物資管理
我們嚴(yán)格執(zhí)行公司廢舊物資管理辦法,堅(jiān)持先修復(fù)利用、后報(bào)廢處置的原則,規(guī)范開(kāi)展廢舊物資回收、修舊利廢和報(bào)廢工作。嚴(yán)格實(shí)行交舊領(lǐng)新制度,提高交舊率。
2012年上半年共處理廢輕薄料、廢有色金屬等廢舊物資940余噸,合計(jì)金額約241.68萬(wàn)元,修舊利廢合計(jì)金額約67.75萬(wàn)元,有力支持了公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化及文明生產(chǎn)工作。通過(guò)行政手段和獎(jiǎng)勵(lì)政策相結(jié)合,不斷提高車(chē)間修舊利廢的積極性,擴(kuò)大修舊利廢的范圍,降低生產(chǎn)成本。
七、ERP系統(tǒng)管理
根據(jù)要求,供應(yīng)科設(shè)一名領(lǐng)導(dǎo)分管ERP系統(tǒng)管理工作,并設(shè)置專(zhuān)兼職運(yùn)維人員;定期組織采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行ERP系統(tǒng)培訓(xùn),收到了較好的效果。
篇4
關(guān)鍵詞:油田物資供應(yīng);經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量;淺析
在當(dāng)前激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)如何創(chuàng)新降本減費(fèi)的觀念,拓寬降本減費(fèi)的渠道,從而提高經(jīng)濟(jì)行質(zhì)量,是新形勢(shì)下油田物資供應(yīng)企業(yè)必須關(guān)心的問(wèn)題。當(dāng)前石油行業(yè)也面臨著有效降低生產(chǎn)成本,努力提高經(jīng)濟(jì)效益的巨大壓力。冀東油田供應(yīng)處通過(guò)大力開(kāi)展“精細(xì)管理、挖潛增效”活動(dòng),積極強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量,進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)新管理,降低企業(yè)支出成本,以提高油田物資供應(yīng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
一 精細(xì)物資供應(yīng)管理,有效降低采購(gòu)成本
1 精細(xì)體制運(yùn)行方案,構(gòu)建物資集中管理體系
一是完善物資管理制度。按照油田物資集中統(tǒng)一管理的要求,對(duì)現(xiàn)有物資采購(gòu)供應(yīng)管理基本規(guī)章制度、專(zhuān)業(yè)管理辦法、基礎(chǔ)管理資料進(jìn)行全面清理修訂,并匯編成冊(cè)下發(fā)執(zhí)行,形成油田一體化和標(biāo)準(zhǔn)化的物資供應(yīng)管理制度體系。二是改造物資管理模式。做好內(nèi)控制度實(shí)施細(xì)則采購(gòu)管理流程的調(diào)整,圍繞管理控制、物資采購(gòu)、供應(yīng)服務(wù)三層架構(gòu)體系,推進(jìn)油田物資管理資源的優(yōu)化整合,統(tǒng)一油田各單位物資部門(mén)業(yè)務(wù)操作,明確各業(yè)務(wù)單元的職能定位、職責(zé)范圍和權(quán)責(zé)界定,建立與油田內(nèi)控制度要求、經(jīng)營(yíng)管理模式相適應(yīng)的物資采購(gòu)供應(yīng)管理體系。三是建設(shè)信息管理平臺(tái)。做好ERP系統(tǒng)在物資供應(yīng)管理業(yè)務(wù)的推廣應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)油田各生產(chǎn)單位物資需求計(jì)劃線上提報(bào),庫(kù)存儲(chǔ)備和消耗管理線上監(jiān)控,為提升油田物資供應(yīng)管理水平提供高效的信息化支撐。
2 精細(xì)業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ),提升物資采購(gòu)管理綜合效益
深入推進(jìn)物資采購(gòu)供應(yīng)專(zhuān)業(yè)化和精細(xì)化管理,改造傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)操作模式,強(qiáng)化采購(gòu)模式管理控制;強(qiáng)化物資計(jì)劃管理控制;強(qiáng)化物資價(jià)格管理控制;強(qiáng)化供應(yīng)商管理控制;強(qiáng)化物資質(zhì)量管理控制。增強(qiáng)物資采購(gòu)策略的把握能力、物資資源的獲取能力和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力,降低物資采購(gòu)成本,提高物資采購(gòu)管理綜合效益。
3 整合供應(yīng)物流資源,完善油田物資保障服務(wù)體系
堅(jiān)持服從服務(wù)于油田勘探開(kāi)發(fā)生產(chǎn)建設(shè)大局,服從服務(wù)于重點(diǎn)工程項(xiàng)目物資需要,積極推進(jìn)油田供應(yīng)資源整合,強(qiáng)化供應(yīng)過(guò)程控制,完善綜合服務(wù)功能,增強(qiáng)供應(yīng)保障能力,全力打造高效快捷的供應(yīng)物流服務(wù)體系。
二 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)減費(fèi)增收目標(biāo)的完成
近年來(lái),財(cái)務(wù)工作既面臨著國(guó)家新一輪稅制改革的逐步實(shí)施、分公司推廣資金集中管理、油田精細(xì)化管理進(jìn)一步深化的難得機(jī)遇,也面臨著費(fèi)用剛性增長(zhǎng)和降本減費(fèi)任務(wù)更加繁重的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù),我們?nèi)绾无D(zhuǎn)變觀念,抓住機(jī)遇,迎難而上,完成減費(fèi)增收目標(biāo),認(rèn)為需要做到以下幾點(diǎn):
1 深化全面預(yù)算管理,細(xì)化成本費(fèi)用控制
要嚴(yán)格財(cái)務(wù)預(yù)算編制分析,按照挖潛指標(biāo)認(rèn)真編制月度費(fèi)用預(yù)算,要依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變化、工作量變化等情況,考慮費(fèi)用發(fā)生的周期性、季節(jié)性及不確定性等因素,按生產(chǎn)過(guò)程從基層班組逐級(jí)編制、平衡匯總,將月度成本費(fèi)用預(yù)算細(xì)化落實(shí)到基層和具體消耗點(diǎn),明確降本措施和責(zé)任人員,做到先算后干,嚴(yán)格控制。
2 以企業(yè)特性為基礎(chǔ),強(qiáng)化重點(diǎn)費(fèi)用管理
完善維修費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等重點(diǎn)費(fèi)用的專(zhuān)項(xiàng)成本管理制度,通過(guò)管理優(yōu)化、修舊利廢、節(jié)能減排等措施,嚴(yán)控費(fèi)用支出。
3 精細(xì)“五費(fèi)”管理,降低非生產(chǎn)性費(fèi)用支出
一是嚴(yán)格預(yù)算管理和審批程序,杜絕先用餐后補(bǔ)辦手續(xù)的現(xiàn)象;嚴(yán)格控制參會(huì)和就餐人數(shù),降低會(huì)議費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。二是對(duì)長(zhǎng)途電話進(jìn)行清理,鼓勵(lì)使用騰訊等網(wǎng)絡(luò)方式溝通,降低通訊費(fèi)支出。三是嚴(yán)格控制外購(gòu)料現(xiàn)金支出,傾向內(nèi)部限額領(lǐng)料,降低辦公費(fèi)支出。四是縮短出差時(shí)間,優(yōu)化出差路線,機(jī)動(dòng)靈活利用交通工具,提高工作效率,降低差旅費(fèi)支出。
4 利用企業(yè)自身優(yōu)勢(shì),加大增收力度
一是利用付款及時(shí)的有利條件,讓供貨單位實(shí)行現(xiàn)金折扣,按照扣除現(xiàn)金折扣后的金額確定銷(xiāo)售商品收入金額;利用信息資源及市場(chǎng)價(jià)格判斷能力的優(yōu)勢(shì),把握市場(chǎng)價(jià)格潑動(dòng)規(guī)律,提前與供應(yīng)廠商簽訂協(xié)議,鎖定社會(huì)資源,從而降低采購(gòu)成本,增加價(jià)差收入。二是利用供應(yīng)處現(xiàn)有倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,以及人員設(shè)備的優(yōu)勢(shì),加大供應(yīng)商寄售物資的范圍和力度,增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)收入。
5 建立精細(xì)化成本管理的考核機(jī)制。
為規(guī)范費(fèi)用項(xiàng)目的合理支出,物資供應(yīng)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效考核及分配辦法按照分類(lèi)考核、突出個(gè)性、導(dǎo)向管理的原則,根據(jù)各單位不同的業(yè)務(wù)定位、工作性質(zhì),分別設(shè)置考核要素,分配考核權(quán)重,核定考核指標(biāo),分配績(jī)效工資,創(chuàng)新考核機(jī)制,形成閉合的定量與定性相結(jié)合的經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效監(jiān)督考核評(píng)價(jià)分配體系。在分配體系中加大費(fèi)用項(xiàng)目的權(quán)重,費(fèi)用項(xiàng)目的控制與管理部門(mén)的效益工資掛鉤,強(qiáng)化管理部門(mén)的控制責(zé)任。不僅基層可控費(fèi)用要考核,管理部門(mén)的統(tǒng)管費(fèi)用也要考核,將費(fèi)用支出與每一位職工的切身利益掛鉤,增強(qiáng)廣大職工參與成本管理的意識(shí),真正踐行精細(xì)化成本管理理念。
三 結(jié)束語(yǔ)
在新形勢(shì)下,企業(yè)成本精細(xì)化管理勢(shì)在必行,油田供應(yīng)部門(mén)運(yùn)用精細(xì)化成本管理方法,加強(qiáng)成本綜合控制,降低物流成本,是增強(qiáng)油田企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的有效途徑。
而精細(xì)化成本管理發(fā)揮效用的重點(diǎn)在于具體工作的落實(shí),改變員工原有思想觀念,培養(yǎng)精細(xì)化成本管理理念是必要條件,精確化、細(xì)微化、定量化規(guī)范工作流程及細(xì)化考核是具體手段。在強(qiáng)化員工的精細(xì)化成本管理意識(shí)的同時(shí),促進(jìn)油田企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)精細(xì)化成本管理工作健康持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]李小平.淺談物資供應(yīng)中的成本控制[J].經(jīng)營(yíng)管理,2009.10.
篇5
當(dāng)前,我國(guó)的煤炭企業(yè)的物資管理處于轉(zhuǎn)型和變革期。由于科技和社會(huì)的不斷進(jìn)步,煤炭企業(yè)的物資管理所需的廣度和深度已經(jīng)今非昔比。在新的歷史時(shí)期,煤炭企業(yè)必須心存憂患意識(shí),從各個(gè)方面把握自身的發(fā)展。這其中重要的一點(diǎn)就是煤炭企業(yè)的物資管理。煤炭企業(yè)的物資管理是煤炭企業(yè)生存和發(fā)展的前提,也決定著煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力??茖W(xué)的物資管理能夠極大的提高煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的發(fā)展增添足夠的動(dòng)力。因此,探索和研究煤炭企業(yè)的物資管理優(yōu)化問(wèn)題已經(jīng)成為了時(shí)代的迫切需求和發(fā)展的大勢(shì)所趨,值得企業(yè)和管理層深入思考。
二、煤炭企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題
1.物資管理安排不合理,缺乏詳細(xì)預(yù)算
古人云:凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。如果企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)方案管理沒(méi)有做到事先的安排和設(shè)想,那么就很難對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效妥善的管理,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益也就無(wú)從談起。而由于煤炭企業(yè)自身的特點(diǎn),其粗獷式的經(jīng)營(yíng)的方式以及管理方式在以往較為常見(jiàn)。而這種經(jīng)營(yíng)和管理方式對(duì)于企業(yè)而言,是一種潛在的危險(xiǎn)。煤炭企業(yè)沒(méi)有詳細(xì)的預(yù)算方案,沒(méi)有有條不紊的辦事規(guī)律,則會(huì)對(duì)企業(yè)本身有著致命性的影響。尤其是在當(dāng)前煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)不景氣的情況下,如果再不從管理上下功夫,煤炭企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益很難得以提高。因而,在當(dāng)前形勢(shì)下,煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)都必須要做好合理的安排和詳細(xì)的預(yù)算,改變以往粗放式的管理。如此以來(lái),才能夠最大幅度的提高物資采購(gòu)的準(zhǔn)確率,提高物資所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,才能夠形成采購(gòu)批量化,生產(chǎn)批量化,從而最大程度的促進(jìn)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。
2.企業(yè)集團(tuán)的監(jiān)管力度不夠
煤炭企業(yè)集團(tuán)通常難以把握下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況,這是一個(gè)存在于煤炭企業(yè)普遍的事實(shí)。而如果企業(yè)集團(tuán)單純的按照資產(chǎn)監(jiān)管模式或者財(cái)務(wù)利潤(rùn)報(bào)表等要素進(jìn)行考核,往往無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。而面臨著無(wú)法有效評(píng)估下屬企業(yè)、難以建立起有效的集團(tuán)預(yù)算體系的情況,事前缺乏計(jì)劃性和預(yù)算編制問(wèn)題頻頻發(fā)生。不僅如此,事中缺乏監(jiān)控以及事后審計(jì)也無(wú)濟(jì)于事。面對(duì)這些問(wèn)題,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的困難和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因而,必須要尋求有效、規(guī)范的控制方法措施來(lái)嚴(yán)格化企業(yè)集團(tuán)的監(jiān)管力度,真正的降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.利用物資儲(chǔ)備財(cái)務(wù)信息指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的能力差
當(dāng)今一些煤炭企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)只是單純的注重其產(chǎn)量,而對(duì)于企業(yè)的投入產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)模式尚缺乏有效研究。一些煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)管理著龐大的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),但是企業(yè)的相關(guān)管理部門(mén)卻不能夠充分有效地利用這些財(cái)務(wù)信息對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有所指導(dǎo)。而由于沒(méi)有通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)以及會(huì)計(jì)信息的收集和分析,導(dǎo)致這些只能夠滿足一般的記賬和財(cái)務(wù)考核指標(biāo),而對(duì)于深層次的分析工作重要性不甚研究。如果,我國(guó)的煤炭企業(yè)能夠充分的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),從而積極利用相關(guān)的物資儲(chǔ)備等財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,判斷市場(chǎng)走向、煤炭產(chǎn)業(yè)政策以及企業(yè)所占煤炭市場(chǎng)份額等,進(jìn)而采取積極有效的措施加以指導(dǎo),那么就一定能夠在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得頭籌。
4.物資存儲(chǔ)體系不合理
當(dāng)前,一些煤炭企業(yè)的物資存儲(chǔ)體系不甚合理。這是由于傳統(tǒng)理念的影響以及企業(yè)的改革創(chuàng)新能力不足引起的。由于企業(yè)物資存儲(chǔ)體系的不合理,直接導(dǎo)致了煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)會(huì)出現(xiàn)一系列問(wèn)題。例如,由于受到傳統(tǒng)的管理理念、企業(yè)自身管理方式方法以及煤炭企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)影響,煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)供應(yīng)方面存在著這樣或者那樣的問(wèn)題。形成了有礦必有庫(kù)的思維模式,從而容易造成重復(fù)存儲(chǔ)的格局,這都不利于煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),不利于煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因而,面對(duì)煤炭企業(yè)存在的這種不足,有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者研究人員必須給予一定的解決方案,使煤炭企業(yè)真正能夠擺脫這種困境,走上良性的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理之路。
三、加強(qiáng)物資管理在我國(guó)煤炭企業(yè)應(yīng)用的優(yōu)化措施
1.科學(xué)化物資管理,建立詳細(xì)預(yù)算機(jī)制
首先,煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)前需要進(jìn)行采購(gòu)工作的設(shè)想和安排。例如提出此次采購(gòu)的任務(wù)、指標(biāo)以及完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、方法步驟等。其次,做好精打細(xì)算。要很好的規(guī)劃好物資采購(gòu)的信息。物資的采購(gòu)需要有明確的目標(biāo)和具體的步驟。同時(shí),物資采購(gòu)必須要精打細(xì)算,切記盲目。通過(guò)采取有效的措施使物資的采購(gòu)人員能夠有條不紊的進(jìn)行。當(dāng)然,在這個(gè)過(guò)程中,可以設(shè)置相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),以對(duì)物資采購(gòu)人員進(jìn)行約束和監(jiān)督。再次,建立起煤炭物資采購(gòu)部門(mén)的正常工作秩序,從而有效提高煤炭企業(yè)工作人員的效率。搞好物資采購(gòu)管理,從而增強(qiáng)管理出效益的理念。最后,還需要制定科學(xué)的管理方案,能夠科學(xué)的預(yù)測(cè),自信的謀劃。搞好煤炭企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)的管理,強(qiáng)化急用物資的管理。根據(jù)實(shí)際的情況,制定出可行方法,可以明確專(zhuān)人負(fù)責(zé),從而對(duì)實(shí)施的情況加以監(jiān)督,提高物資采購(gòu)的準(zhǔn)確度,大幅度減少采購(gòu)問(wèn)題,形成企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。
2.建立有效的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)
通過(guò)引入當(dāng)前較為成熟的B/S架構(gòu)財(cái)務(wù)管理軟件,能夠有效的建立起煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)。而B(niǎo)/S架構(gòu)財(cái)務(wù)管理軟件就是讓企業(yè)安裝一套系統(tǒng),即總部建立子公司、分公司的財(cái)套。而下屬的子公司和分公司只用瀏覽器就可以登錄本單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行使用,而不需要再去安裝此軟件。而通過(guò)此軟件,母公司能夠方便的參與到子公司的具體核算流程中去,做到實(shí)時(shí)監(jiān)控下屬單位的經(jīng)營(yíng)成果。通過(guò)這樣的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)將發(fā)生的重大事項(xiàng)實(shí)時(shí)把握,這也適應(yīng)了煤炭企業(yè)跨地區(qū)、跨地域發(fā)展的實(shí)際需求。當(dāng)然,通過(guò)這種有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控手段,還能使煤炭企業(yè)得以集中記賬,并對(duì)資金行駛統(tǒng)一調(diào)配,把握全局,從而使整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加透明化、正規(guī)化,從最大程度上避免了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
3.加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的基礎(chǔ)工作
我國(guó)煤炭企業(yè)特別是大中型煤炭企業(yè)大部分是國(guó)有企業(yè),而隨著長(zhǎng)期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式與傳統(tǒng)的管理模式來(lái)說(shuō),現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)精細(xì)管理的思路都存在差距。在物資管理方面,也存在著一些缺陷。因此,要做好物資管理工作,首先要做好相關(guān)的基礎(chǔ)工作。一是要建章立制。要明確制定煤炭企業(yè)的物資管理辦法和細(xì)則。根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),建立完善的物資管理制度流程。并結(jié)合本單位的實(shí)際情況與不相容人員分工,設(shè)計(jì)合理的簽批流轉(zhuǎn)程序,使物資管理有章可循。二是要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的制度,并特別關(guān)注煤炭企業(yè)的特殊性。有了好的物資管理制度,還必須做好相關(guān)執(zhí)行工作。在此一方面是要嚴(yán)格按制度、流程辦事,另一方面在執(zhí)行中,還要考慮到煤炭企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn),按生產(chǎn)淡季、旺季做好物資供應(yīng)的配給、采購(gòu)等相關(guān)工作。對(duì)于煤炭企業(yè)的特殊庫(kù)存材料,如炸藥、雷管等,還必須嚴(yán)格按國(guó)家的相關(guān)危險(xiǎn)品專(zhuān)項(xiàng)管理,防止遺失造成不可挽回的損失。
4.運(yùn)用科學(xué)的管理手段,制定出合理的物資庫(kù)存額度
在科學(xué)發(fā)展觀的指引下,煤炭企業(yè)經(jīng)過(guò)不斷地深化改革物資管理體制,積極推進(jìn)現(xiàn)代物流發(fā)展,必須要轉(zhuǎn)變物資采購(gòu)供應(yīng)等管理觀念,摒棄傳統(tǒng)的庫(kù)存觀念,確立科學(xué)的存儲(chǔ)理念。在保證煤炭生產(chǎn)的前提下,運(yùn)用科學(xué)方法調(diào)整好企業(yè)的物資管理方法,優(yōu)化物資存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),從而構(gòu)建起科學(xué)的物資儲(chǔ)備體系,解決當(dāng)前煤炭企業(yè)物資存儲(chǔ)管理的困境。要做好最佳庫(kù)存量的計(jì)算,防止占用企業(yè)流動(dòng)資金。物資在企業(yè)中屬于流動(dòng)資產(chǎn),直接關(guān)系著企業(yè)資金的使用效率,因此,對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)講,庫(kù)存物資比較較高,金額較大,更應(yīng)該利用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技術(shù),對(duì)最佳進(jìn)貨量與最佳庫(kù)存量進(jìn)行核算,并綜合考慮到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的季節(jié)性因素進(jìn)行調(diào)整。使物資供應(yīng)以最小的成本滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。
篇6
為進(jìn)一步增強(qiáng)工程物資管理人員的技能水平,提高工程物資管理的效能。結(jié)合公司對(duì)標(biāo)管理,依據(jù)工程物資管理制度,編制工程物資管理標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū),以突出實(shí)用為重點(diǎn),以工程物資供應(yīng)管理、全過(guò)程控制為基礎(chǔ),推行標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)。標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語(yǔ)規(guī)范釋義:
1.全過(guò)程控制:
針對(duì)工程物資采購(gòu)供應(yīng)管理過(guò)程中每一個(gè)流程,按照電力安全生產(chǎn)有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)定的要求,對(duì)物資管理活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,保證管理過(guò)程處于“可控、在控”狀態(tài),不出現(xiàn)偏差和錯(cuò)誤,以獲得最佳秩序和效果。
2.標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū):
對(duì)每一項(xiàng)作業(yè)按照全過(guò)程控制的要求,對(duì)工程物資的計(jì)劃審核、提前儲(chǔ)備、采購(gòu)供應(yīng)、結(jié)算等各個(gè)重要環(huán)節(jié),明確具體操作的方法、步驟、措施、標(biāo)準(zhǔn)和人員責(zé)任,依據(jù)制度和管理流程組合成的執(zhí)行文件。對(duì)工程物資的管理標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)起指導(dǎo)作用,并作為管理人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的主要教材。
二、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)構(gòu)成
1.適用范圍。
本標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)所適用的管理范圍和權(quán)限主要在工程物資,不在此范圍的物資不能使用此標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行管理工作。由于工程和生產(chǎn)物資的管理方式不同,為加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的針對(duì)性、實(shí)用性,特設(shè)定適用范圍。
2.管理思路。
為規(guī)范工程物資管理、實(shí)施統(tǒng)一的物資保障措施和服務(wù),保障物資采購(gòu)、供應(yīng)、運(yùn)輸、安全高效的物流局面。即提出“四保”管理思路,即施工保儲(chǔ)備,維護(hù)保路暢、供應(yīng)保需求,業(yè)主保協(xié)調(diào)。
3.管理流程。
為確保每項(xiàng)物資采購(gòu)工作能夠安全、保質(zhì)保量的完成,離不開(kāi)工作前的認(rèn)真準(zhǔn)備和思考,本標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)規(guī)范了物資采購(gòu)供應(yīng)工作前,工作人員標(biāo)準(zhǔn)、危險(xiǎn)點(diǎn)分析預(yù)控措施、物資供應(yīng)的安全措施、現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)等。皆在保障工作在安全、有準(zhǔn)備的前提下完成,以提高管理效率和質(zhì)量。在物資的管理過(guò)程中,整個(gè)環(huán)節(jié)必須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范。供應(yīng)前,應(yīng)熟悉物資性能特征,明確工作流程,物資的管理標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)輸?shù)陌踩妥⒁馐马?xiàng),盡量將標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)化、短語(yǔ)化、圖表化,易于理解和記憶,突出實(shí)用性、可操作性,有效提高物資管理人員技能。
三、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)
1.標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編制。
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員編寫(xiě),標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編寫(xiě)參照《電力企業(yè)物資分類(lèi)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》的要求,遵循其編寫(xiě)原則,分為工程物資計(jì)劃審核、物資采購(gòu)成本節(jié)約措施、供應(yīng)過(guò)程控制管理、流程圖、附錄等。
2.標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的執(zhí)行。
標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)必須帶至工作現(xiàn)場(chǎng),由工作負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)書(shū)中所規(guī)定的工作內(nèi)容和要求逐一落實(shí)。重點(diǎn)檢查有無(wú)漏項(xiàng),操作程序是否正確,測(cè)試數(shù)據(jù)、缺陷內(nèi)容是否準(zhǔn)確。并將數(shù)據(jù)、缺陷內(nèi)容直接記錄在附錄頁(yè)上。
四、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)實(shí)施細(xì)則
1.工程物資計(jì)劃審核:
1.1各施工單位主材計(jì)劃應(yīng)按照設(shè)計(jì)圖紙、施工部位、工程進(jìn)度進(jìn)行月度物資計(jì)劃的編制申報(bào),工程編碼一欄各施工單位應(yīng)認(rèn)真對(duì)照,按照下發(fā)的《寶瓶水電站工程項(xiàng)目名稱(chēng)及代碼表》填制工程編碼(初級(jí)編碼)。物資計(jì)劃申請(qǐng)表經(jīng)工程建設(shè)管理部、物資設(shè)備部、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交給物資設(shè)備部采購(gòu)供應(yīng)。各施工單位須在每月25~26號(hào)將已審核批準(zhǔn)的次月主材計(jì)劃申請(qǐng)表提交物資設(shè)備部。其它時(shí)間不接收計(jì)劃,次月25日為本月計(jì)劃完成執(zhí)行核對(duì)日,本月計(jì)劃材料不再調(diào)撥。型鋼等特殊材料計(jì)劃應(yīng)提前兩個(gè)月申報(bào)。
1.2緊急計(jì)劃先經(jīng)工程建設(shè)管理部審批后傳真至物資設(shè)備部,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。施工單位須在七天內(nèi)補(bǔ)全紙質(zhì)的簽字手續(xù)。
1.3為節(jié)約采購(gòu)成本,各施工單位工程材料計(jì)劃總量須在15噸以上,以降低運(yùn)輸費(fèi)用和和確保交通安全。
1.4各施工單位及相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)申報(bào)物資的需要計(jì)劃,物資設(shè)備部匯總后采購(gòu),購(gòu)買(mǎi)物資嚴(yán)格按計(jì)劃、審批、詢(xún)價(jià)、會(huì)簽、合同或招標(biāo)等物資管理程序辦理后在再執(zhí)行供應(yīng)發(fā)貨流程,以避免出現(xiàn)急用的物資滯后。
2.提前儲(chǔ)備:
2.1因道路和天氣等原因,各施工單位的水泥、粉煤灰儲(chǔ)備量必須有施工最高峰期時(shí)需用量的七日用量(儲(chǔ)備要求量),每月將各施工單位儲(chǔ)備調(diào)撥單下發(fā)給供應(yīng)單位,供應(yīng)單位按量測(cè)算每天的供應(yīng)量,并按計(jì)劃執(zhí)行供應(yīng),月末核對(duì)檢查儲(chǔ)備量,達(dá)不到供應(yīng)要求的,物資設(shè)備部將按照供應(yīng)比例對(duì)供應(yīng)商和施工單位進(jìn)行懲罰和考核。
2.2各施工單位在開(kāi)倉(cāng)前儲(chǔ)備好所有主材,施工單位對(duì)該批主材用量負(fù)責(zé)。驗(yàn)倉(cāng)時(shí)提前考慮好主材用量,儲(chǔ)備不足時(shí),積極協(xié)調(diào)物資設(shè)備部及時(shí)供應(yīng),以保證工程的正常施工。
3.供應(yīng)管理。
3.1在庫(kù)物資:按照已批準(zhǔn)的物資計(jì)劃物資設(shè)備部開(kāi)具主材調(diào)撥單施工單位簽字確認(rèn)庫(kù)管員見(jiàn)完整的調(diào)撥單出庫(kù)施工單位到庫(kù)房裝車(chē)主材數(shù)量核對(duì)做出庫(kù)單施工單位簽字確認(rèn)扣款量和扣款金額移交財(cái)務(wù)管理部。
3.2采購(gòu)物資:物資供應(yīng)商將主材裝車(chē)運(yùn)至施工現(xiàn)場(chǎng)施工單位核對(duì)主材數(shù)量月底物資設(shè)備部依據(jù)供應(yīng)商的送貨單做出庫(kù)單施工單位簽字確認(rèn)扣款量和扣款金額移交財(cái)務(wù)管理部。
3.3各施工單位的材料簽收人員,必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),并以文件形式報(bào)物資設(shè)備部,便于業(yè)主在無(wú)施工單位公章情況下確認(rèn)簽收。施工單位的物資簽收人員在簽字時(shí)應(yīng)注明施工部位的準(zhǔn)確名稱(chēng)。
4.結(jié)算扣款。
4.1與供應(yīng)商的結(jié)算主要依據(jù)合同、發(fā)票、材料送貨單和材質(zhì)證明等資料進(jìn)行結(jié)算。
4.2與各施工單位所有的甲供材料都須扣款。物資設(shè)備部依據(jù)施工單位已簽字確認(rèn)的材料量,填制材料出庫(kù)單,出庫(kù)單上應(yīng)按照供應(yīng)不變價(jià)進(jìn)行扣款和材差的計(jì)算,并根據(jù)施工單位材料的實(shí)際使用部位進(jìn)行工程編碼的填制,最后依據(jù)完整的出庫(kù)單編制物資扣款報(bào)表,主送計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部和財(cái)務(wù)部執(zhí)行扣款手續(xù)辦理。
4.3施工單位無(wú)權(quán)處理剩余物資和廢舊物資。若發(fā)現(xiàn),按當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)值的5-10倍給予處罰。工程結(jié)束施工單位剩余成品物資,按合同及相關(guān)要求全部移交業(yè)主。
5.運(yùn)輸管理。
5.1進(jìn)出水電站建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)輸物資車(chē)輛均應(yīng)接受磅房過(guò)磅檢查,并服從指揮調(diào)度。票據(jù)填寫(xiě)應(yīng)完整,收貨單位、收貨經(jīng)辦人、收貨日期、送貨車(chē)號(hào)、聯(lián)系方式等應(yīng)填寫(xiě)工整、齊全。無(wú)物資部或工程部開(kāi)具的出門(mén)證,一律不得放行,并扣壓其攜帶物資。
5.2水泥、粉煤灰一次運(yùn)輸損耗0.8%,發(fā)料誤差在0.1%內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)超出范圍的量差,按實(shí)際過(guò)磅量結(jié)算。
篇7
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);逆向物流管理;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F272文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009—0118(2012)11—0221—02
一、逆向物流的產(chǎn)生和含義
近年來(lái),物流和供應(yīng)鏈管理的研究在我國(guó)方興未艾。其中物流作為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力的手段和新的利潤(rùn)源,已經(jīng)為有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)所認(rèn)同,并被逐漸提高到戰(zhàn)略管理的層面。而在實(shí)際生活中,我們更多關(guān)注的是正向物流,而沒(méi)有重視逆向物流管理存在和使用價(jià)值。隨著人們對(duì)環(huán)境的要求不斷提高,環(huán)保意識(shí)的逐漸增強(qiáng)。相關(guān)環(huán)保法規(guī)約束力度的加大,以及其經(jīng)濟(jì)價(jià)值逐步顯現(xiàn)。逆向物流越來(lái)越得到企業(yè)的重視,也迫使企業(yè)承擔(dān)起產(chǎn)品回收的責(zé)任,在強(qiáng)制的法律法規(guī)的約束下,企業(yè)不得不為此采取相應(yīng)的措施,增強(qiáng)逆向物流管理的力度,以望滿足法律法規(guī)的相關(guān)要求。如今,逆向物流所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值逐步受到各企業(yè)的重視,許多國(guó)外的大企業(yè)已經(jīng)把“逆向物流”戰(zhàn)略當(dāng)成強(qiáng)化自身競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的供應(yīng)鏈的整體績(jī)效,增加顧客的價(jià)值重要手段。
狹義地講,對(duì)已丟棄的產(chǎn)品再進(jìn)行制造、再生和物料的回收過(guò)程,就叫“逆向物流”,逆向物流是通過(guò)計(jì)劃、實(shí)施與控制物品從消費(fèi)地向生產(chǎn)地的經(jīng)濟(jì)性流動(dòng)過(guò)程,已實(shí)現(xiàn)對(duì)逆向流動(dòng)物品的適當(dāng)處置和價(jià)值回收的目的。其主要包括:退貨產(chǎn)生的回收物流、有價(jià)值回收的再生資源物流、無(wú)價(jià)值的廢棄物物流。廣義地講,逆向物流還包括減少資源的使用,通過(guò)減少資源的使用來(lái)控制廢棄物的數(shù)量,而且還能使正向和逆向物流的效率更高。
二、電力企業(yè)逆向物流管理的概念及特點(diǎn)
我們都知道,電力企業(yè)是一個(gè)較為特殊的行業(yè)。這一行業(yè)的主要產(chǎn)品是能源產(chǎn)品,是一種特殊的商品。因其特殊性,使電力生產(chǎn)建設(shè)所需的設(shè)備物資和材料,更具有專(zhuān)業(yè)性、特殊性、復(fù)雜性。電力企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)決定了其物流主要是采購(gòu)和供應(yīng)物流,今天本文所談的電力企業(yè)物流,是指有形的實(shí)物,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)等所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制的過(guò)程,而電力企業(yè)的逆向物流管理是企業(yè)物資管理中的重要一環(huán),是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中剩余、退庫(kù)、閑置物資進(jìn)行重新計(jì)劃、組織、分配和平衡利庫(kù)再利用的過(guò)程。搞好逆向物流管理,有利于合理化使用和節(jié)約物資,降低生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)利潤(rùn)。電力企業(yè)作為裝備性工業(yè),物資費(fèi)用在電力生產(chǎn)成本和基本建設(shè)工程投資中都占有較大的比重,約占投資總量的60%—70%。此外,電力設(shè)備的通用性較低,針對(duì)性較強(qiáng),從而對(duì)物資的選用和匹配比一般工業(yè)企業(yè)管理方法提出了更高的要求。因此,加強(qiáng)電力企業(yè)管理方法,穩(wěn)步提高物資管理水平,盡可能減少逆向物資回流,對(duì)保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和基建工程的順利投產(chǎn),提高全局的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效益和社會(huì)效益,都有著重大的意義。
逆向物流作為企業(yè)的價(jià)值鏈中重要的一環(huán),其具有鮮明特點(diǎn):如緩慢性、混雜性、分散性。(一)由于物資的回收利或報(bào)廢用要經(jīng)過(guò)完整的物資管理程序,才能再將它們進(jìn)行利用再出庫(kù),歷時(shí)較長(zhǎng),所以會(huì)相對(duì)緩慢;(二)在回收物資的時(shí)候,由于產(chǎn)品種類(lèi)繁多,狀況復(fù)雜,這就使逆向物流具有一定的混雜性;(三)又由于逆向物流產(chǎn)生的地點(diǎn)比較分散,可能是生產(chǎn)領(lǐng)域、流通領(lǐng)域或在庫(kù)物資等,所以相對(duì)來(lái)說(shuō),產(chǎn)品的逆向物流較為分散,基于這個(gè)特點(diǎn),逆向物流中的回收產(chǎn)品就具有了很大的不確定性。
三、電力企業(yè)逆向物流產(chǎn)生的原因及管理存在的問(wèn)題
在電力企業(yè)中,“逆向物流”其實(shí)早已存在,只是沒(méi)有將“逆向物流”名正言須罷了。電力企業(yè)產(chǎn)生逆向物流的原因是多方面的,在電力工程建設(shè)中有一定的剩余物資也是正常的:如生產(chǎn)、基建部門(mén)、設(shè)計(jì)部門(mén)、業(yè)主單位、物資采購(gòu)供應(yīng)單位與施工單位,在電力工程建設(shè)項(xiàng)目中,由于各自因職能范圍方面的原因造成了剩余物資,產(chǎn)生了逆向物流。表現(xiàn)的形式是:需求機(jī)動(dòng)量過(guò)大、施工設(shè)計(jì)變更、或者物資采購(gòu)決策失誤,電力單位采購(gòu)缺乏計(jì)劃性、盲目訂貨等形成的,也有是被更為先進(jìn)的設(shè)備物資更新?lián)Q代所淘汰;以及科技進(jìn)步需對(duì)原來(lái)的設(shè)備進(jìn)行更新改造,工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)存在不夠科學(xué)性,使得在工程施工過(guò)程中需改變?cè)O(shè)計(jì),亦或者是備品備件重復(fù)儲(chǔ)備、損壞、更新?lián)Q代等方面的原因。因此,在電力工程建設(shè)中,必須做好項(xiàng)目前期規(guī)劃,把握第一手資料,做到事無(wú)巨細(xì)、精打細(xì)算,并且保證工程所需設(shè)備物資的保障供應(yīng),也要加強(qiáng)對(duì)電力工程建設(shè)中剩余物資的利用與管理,做到合理控制使用工程物資,減少剩余物資回流。除此之外,在電力企業(yè)逆向物流管理中,還存在以下問(wèn)題:
(一)物資管理體制模式的制約
在電力企業(yè)內(nèi)部,由于電力企業(yè)物流經(jīng)歷了三種物資管理模式:即計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的物資管理模式,搞活經(jīng)營(yíng)時(shí)代的物資公司管理模式,到如今正在實(shí)施的統(tǒng)一配送物流中心的管理模式。因此在某種程度上也影響了電力企業(yè)物流業(yè)的發(fā)展,所以在逆向物流管理中,與這三者也相互影響,有著緊密的關(guān)系。目前,電力企業(yè)物資管理正處于從傳統(tǒng)的物資供應(yīng)向現(xiàn)代物流管理社會(huì)化轉(zhuǎn)換過(guò)程的起步階段,有著廣闊的發(fā)展前景和發(fā)展空間。
(二)物流意識(shí)淡薄,物流人才匱乏,現(xiàn)代化物資管理手段相對(duì)落后
多年來(lái),在電力企業(yè)內(nèi)部,不重視物流管理工作,沒(méi)有意識(shí)到物流管理的重要性,甚至對(duì)物資管理存在偏見(jiàn),有些人認(rèn)為:物資管理工作不外乎收收發(fā)發(fā)、進(jìn)進(jìn)出出,沒(méi)多大的技術(shù)含量。因此,造成物流人才匱乏,物資管理工作相對(duì)滯后,企業(yè)缺乏一批有知識(shí)、有專(zhuān)業(yè)才能的物流管理人員隊(duì)伍。由于物流意識(shí)淡薄,電力企業(yè)對(duì)物流“第三利潤(rùn)源泉”的效益潛力認(rèn)識(shí)不足,特別是企業(yè)自身對(duì)逆向物流的回收責(zé)任意識(shí)淡薄,認(rèn)為逆向物流不僅不能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,還會(huì)造成資源和時(shí)間的浪費(fèi),缺乏對(duì)逆向物流的回收和完善化管理,因此,不可避免地會(huì)造成資源的浪費(fèi)。目前許多電力企業(yè)建立的信息系統(tǒng)尚處于初步的、業(yè)務(wù)型的、分散的計(jì)算機(jī)管理階段,網(wǎng)絡(luò)功能不強(qiáng),信息管理層次多,管理系統(tǒng)不一致,造成信息交流不暢,資源不能共享,不能保證信息的及時(shí)性準(zhǔn)確性和靈活性。這種“滯后的”物流控制現(xiàn)狀,往往使企業(yè)對(duì)環(huán)境變化反映“遲鈍”,企業(yè)的物流系統(tǒng)功能不能最大限度地有效發(fā)揮。
(三)企業(yè)職能部門(mén)對(duì)生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目工作缺乏前瞻性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性
在電力工程建設(shè)中,從最初工程項(xiàng)目的報(bào)建、預(yù)算、審批、要經(jīng)過(guò)各相關(guān)部門(mén)的勘查、設(shè)計(jì),確定最初的設(shè)計(jì)方案,這就要求生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)和設(shè)計(jì)部門(mén),真實(shí)、準(zhǔn)確、有效地核準(zhǔn)、做好工程項(xiàng)目概算,科學(xué)、準(zhǔn)確地掌握第一手資料,報(bào)送設(shè)備物資采購(gòu)需求。然而由于對(duì)工程項(xiàng)目缺乏前瞻性,往往因設(shè)計(jì)的變更和計(jì)劃需求失準(zhǔn)造成工程物資的剩余,是產(chǎn)生逆向物流最主要的原因,因此,要把握控制好對(duì)生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目物資需求計(jì)劃,對(duì)工程項(xiàng)目立項(xiàng)要做到前瞻性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性。
(四)對(duì)閑置資金利用率不夠,內(nèi)部管理矛盾頗多
由于工程結(jié)余、拆舊換新等原因,電力企業(yè)一般存在一定量的閑置物資,通常這些物資都存放在企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)。近年來(lái),一直提倡通過(guò)平衡利庫(kù),減少倉(cāng)庫(kù)閑置物資資金占用,但是很多電力企業(yè)卻發(fā)現(xiàn)雖然很努力地利庫(kù),閑置的物資卻還是不斷增多,然而倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容量是有限的,迫使電力物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理漸入困境。顯然倉(cāng)庫(kù)閑置物資沒(méi)有得到妥善利用,導(dǎo)致企業(yè)物資越積越多,缺乏規(guī)范化管理,安全隱患大,需付出更多的人力、物力、財(cái)力去加強(qiáng)管理。而在企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)考核指標(biāo)等管理體制規(guī)范要求下,眾多考核指標(biāo)縱橫交錯(cuò)地落到基層單位頭上,最終令物資使用基層單位,寧愿花更多的錢(qián)去買(mǎi)新的物資設(shè)備以達(dá)到各考核指標(biāo),也不愿使用已經(jīng)存在的閑置物資。一方面企業(yè)物資管理制度上要求減少閑置物資,要求零庫(kù)存,甚至要求杜絕閑置物資的產(chǎn)生,另一方面為了讓基層一線能代表企業(yè)的先進(jìn)水平,企業(yè)在工程建設(shè)制度、生產(chǎn)運(yùn)行制度、財(cái)務(wù)管理制度上又給基層單位設(shè)置了資金完成率、項(xiàng)目達(dá)標(biāo)率、技術(shù)先進(jìn)率等一系列考核指標(biāo),一旦基層單位使用了倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)時(shí)間閑置著的物資,就難以滿足各方面指標(biāo)的要求。這就大大制約了閑置物資的再利用,無(wú)形中增加了電力物資管理的難度。
(五)缺乏先進(jìn)的管理手段和技術(shù)支撐
由于電力物資產(chǎn)品的特殊性,回流產(chǎn)品的質(zhì)量差異大,對(duì)產(chǎn)品的回收處理,較其它行業(yè)具有更高的技術(shù)要求,而使在逆向物流管理的在操作上,存在許多困難。當(dāng)這些物資經(jīng)使用過(guò)后,退回到庫(kù)存,有些還具有相應(yīng)的使用價(jià)值,這時(shí)候就要對(duì)這些物資進(jìn)行技術(shù)的評(píng)估鑒定和平衡利庫(kù)后再行使用,對(duì)沒(méi)有使用價(jià)值的物資,就要進(jìn)行報(bào)廢處理。如現(xiàn)階段,電力企業(yè)在處理逆向物流的技術(shù)、手段上還不夠先進(jìn)、電力產(chǎn)品再制造的市場(chǎng)需求量不明確以及逆向物資的處置程序比較繁瑣等,因此,造成運(yùn)行效率不高,經(jīng)濟(jì)效益不好。
四、解決電力企業(yè)逆向物流管理問(wèn)題的對(duì)策
(一)電力企業(yè)要加大對(duì)物流管理投入的力度,重視逆向物流管理對(duì)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的意義。加大逆向物流科技投入,積極推進(jìn)企業(yè)逆向物流相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新,不斷挖掘潛力,降低逆向物流回流費(fèi)用,嚴(yán)格控制逆向物流成本。
(二)制定逆向物流管理規(guī)章制度,開(kāi)展逆向物流的入口控制。建立和完善有關(guān)物流管理各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照逆向物流實(shí)施細(xì)則及操作手冊(cè)和工作要求,加強(qiáng)對(duì)逆向物資的在庫(kù)管理和現(xiàn)場(chǎng)管理。
(三)建立暢通的逆向物流渠道,實(shí)現(xiàn)行業(yè)資源共享。電力企業(yè)要建立暢通的逆向物流渠道,整合企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)行業(yè)資源共享。通過(guò)資源共享、互通有無(wú)、調(diào)制調(diào)劑,充分發(fā)揮逆向物資的使用效率,不斷提高電力企業(yè)的逆向物流管理的能力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益新的增長(zhǎng)點(diǎn)。
(四)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理信息共享。建立有效的物流管理系統(tǒng)和逆向物流信息網(wǎng),加強(qiáng)信息共享,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的必然要求。由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性,所包含的物資種類(lèi)眾多,要讓物資管理工作提高到一定的層次,做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化,必須采用信息化手段,把物資計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、供應(yīng)商等的管理納入網(wǎng)絡(luò)管理之中,有效地利用共享信息資源,改善企業(yè)管理環(huán)節(jié),實(shí)施有效控制與全程管理。作用于電力企業(yè)的物資管理,由于其管理的好壞直接影響到企業(yè)的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及經(jīng)濟(jì)效益,再加上現(xiàn)代物流管理理念及技術(shù)在物資管理工作中的應(yīng)用,物資管理信息化必然成為企業(yè)信息化管理的重要且不可缺少的組成部分。
(五)加強(qiáng)工程建設(shè)物資管理措施。做好電力工程建設(shè)的設(shè)計(jì)、概算及物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)。加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,強(qiáng)化物資需求控制。在宏觀上,應(yīng)根據(jù)企業(yè)年度生產(chǎn)建設(shè)投資總量測(cè)算材料消耗,把計(jì)劃貫穿于物資的采購(gòu)、發(fā)放、消耗、儲(chǔ)備的全過(guò)程,突出計(jì)劃的嚴(yán)肅性和實(shí)效性,物資的采購(gòu)按計(jì)劃運(yùn)行,實(shí)行預(yù)算定額控制,用計(jì)劃約束采購(gòu),用計(jì)劃控制消耗。對(duì)工程回退的剩余物資,要根據(jù)物資種類(lèi)和屬性區(qū)別處理,加強(qiáng)對(duì)回流物資的保管保養(yǎng),不斷提高工程建設(shè)剩余物資的經(jīng)濟(jì)性、適用性和有效性,充分平衡利庫(kù)再利用、減少資金占用。
(六)設(shè)立合法的檢測(cè)評(píng)定機(jī)構(gòu)。
目前電力企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的電力試驗(yàn)研究院,是具有行業(yè)專(zhuān)屬性質(zhì)的電力設(shè)備檢測(cè)評(píng)估機(jī)構(gòu),專(zhuān)門(mén)從事對(duì)電力設(shè)備的實(shí)驗(yàn)和技術(shù)檢測(cè)評(píng)估,但它并不能代表國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)定,因此,應(yīng)盡快設(shè)立國(guó)家與企業(yè)聯(lián)合組成的,最具權(quán)威性質(zhì)的合法的檢測(cè)評(píng)定機(jī)構(gòu),這樣才能更大限度發(fā)揮作用,有助于電力企業(yè)行業(yè)規(guī)范化發(fā)展。
五、結(jié)語(yǔ)
逆向物流管理是物流配送管理中不容忽視的重要一環(huán),而在實(shí)際運(yùn)作中,不同企業(yè)的逆向物流活動(dòng)又具有不同的特點(diǎn),因此,各企業(yè)在進(jìn)行逆向物流實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)管理者需要把逆向物流提到企業(yè)戰(zhàn)略的角度進(jìn)行實(shí)施管理,在政策制度、回收方式、回收渠道以及配套機(jī)制等方面制定相應(yīng)的決策并配備專(zhuān)門(mén)的團(tuán)隊(duì)和管理人員開(kāi)展實(shí)施,并根據(jù)自身企業(yè)的情況,認(rèn)真分析企業(yè)逆向物流存在和出現(xiàn)的問(wèn)題,并制定針對(duì)性的實(shí)施策略,這樣才能使逆向物流在不斷的發(fā)展完善中成為企業(yè)新的利潤(rùn)提升空間。
參考文獻(xiàn):
篇8
關(guān)鍵詞:物資調(diào)控;集約化管理;采購(gòu)管控
作者簡(jiǎn)介:魯敬(1976-),北京人,北京市電力公司物資供應(yīng)分公司,助理工程師。(北京 100054)
中圖分類(lèi)號(hào):F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2013)29-0179-02
電力系統(tǒng)作為一個(gè)連續(xù)的物資消耗系統(tǒng),正常運(yùn)行中對(duì)物資的保障及供給要求頗高,這種特性不僅要求我們要在正常情況下合理、及時(shí)地保障電力物資的供應(yīng),同時(shí)在遇到突發(fā)事件時(shí)更要做好應(yīng)急電力物資的籌集與調(diào)配。[1]所以,電力物資的及時(shí)采購(gòu)和調(diào)配是一個(gè)龐大的工程,電力物資調(diào)配中心的地位也顯得至關(guān)重要。
一、電力物資調(diào)配中心的建設(shè)
我國(guó)擁有龐大的電力系統(tǒng)和密集發(fā)達(dá)的電網(wǎng),在基數(shù)如此龐大的情況下,電網(wǎng)運(yùn)行的維護(hù)物資比例即使再微小,具體到數(shù)字上,也是一個(gè)可怕的數(shù)據(jù)。因此,為了保證電力系統(tǒng)的正常運(yùn)行,電力物資的保障供給是我們必須重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。
近期,筆者所在的電力物資調(diào)配中心投入運(yùn)營(yíng),按照國(guó)家電網(wǎng)公司物資集約化的管理要求,物資調(diào)配中心歷時(shí)3個(gè)月的建設(shè)周期,投入并運(yùn)行。物資調(diào)配中心不僅要為“五大”體系的建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)的物資供應(yīng)保障,同時(shí)還要構(gòu)建快捷高效的現(xiàn)代物流網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流的“三流合一”。為了充分發(fā)揮調(diào)配中心的多項(xiàng)職能,物資供應(yīng)分公司五層都設(shè)有物資調(diào)配中心,統(tǒng)一調(diào)配平臺(tái)集成了ERP、ECP、PMIS、基建管控系統(tǒng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)等多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),以保證工作順利、有序進(jìn)行。同時(shí),為了建立“月計(jì)劃、周協(xié)調(diào)、日調(diào)度”的工作機(jī)制,筆者所在的物資調(diào)配中心設(shè)立了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)受理電話,統(tǒng)一受理物資到貨需求,統(tǒng)一通知供應(yīng)商發(fā)貨,統(tǒng)一接收業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)信息,實(shí)行業(yè)務(wù)運(yùn)作窗口統(tǒng)一,信息一口對(duì)外。實(shí)際工作中,每日派遣專(zhuān)人值守,建立業(yè)務(wù)受理登記臺(tái),記錄、分發(fā)接受信息,跟蹤、記錄問(wèn)題處理結(jié)果,保證每件受理有記錄、有回復(fù)。
在貫徹落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)公司加強(qiáng)物資集約化管理的要求下,調(diào)配中心堅(jiān)持以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),以信息化為支撐,以創(chuàng)新物資集約化管理為重點(diǎn),全面提高物資管理水平。[2]這樣做的目的不僅是為了實(shí)現(xiàn)管理流程的規(guī)范,同時(shí)也是為了滿足物資管理集約化系統(tǒng)化的需要,在這種平臺(tái)模式的操作下,調(diào)控中心的物資管理將明顯降低成本,提高效益。物資調(diào)配中心的建成,將持續(xù)提升電力物資供應(yīng)保障能力,帶動(dòng)物資管理整體水平提升,形成通暢的物資供應(yīng)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),通過(guò)各業(yè)務(wù)間的相互協(xié)同和信息互享,將物資供應(yīng)與前端計(jì)劃、采購(gòu)、質(zhì)量監(jiān)督、供應(yīng)商關(guān)系管理有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)過(guò)程的無(wú)縫銜接,提升物資供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作效率。
物資管理信息化平臺(tái)的籌建,不僅是管理標(biāo)準(zhǔn)化的需要,同時(shí)也是為了提高采購(gòu)管理效益,增加對(duì)物資采購(gòu)的管控與考核。[3]傳統(tǒng)的電力物資采購(gòu)在管理方面不僅模式混亂,職能模糊,在流程上也經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象,這些問(wèn)題不僅加大了物資管控管理的難度,同時(shí)也給日常工作的順利進(jìn)行帶來(lái)了很多負(fù)面影響。由于物資管理的計(jì)劃性不強(qiáng),導(dǎo)致采購(gòu)周期不定,經(jīng)常造成物資積壓或者應(yīng)急,在遇到突發(fā)狀況時(shí),調(diào)配中心的職能根本無(wú)法發(fā)揮,無(wú)法作出及時(shí)合理的調(diào)配,物資協(xié)調(diào)利用情況較差。針對(duì)以上種種情況,調(diào)配中心現(xiàn)在多以信息化平臺(tái)的建設(shè)利用為工作中心,在信息化平臺(tái)的管控之下,物資集中采購(gòu)的規(guī)模效益不僅得以發(fā)揮,在物資數(shù)據(jù)的匯總與調(diào)查上也節(jié)省了人力物力,提高了工作效率。調(diào)配中心在信息化平臺(tái)的輔助下,既能有效控制考核管理的成本與支出,又能隨時(shí)掌控物資采購(gòu)與庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理的全過(guò)程管控。
物資調(diào)配中心的工作內(nèi)容主要從四個(gè)方面來(lái)展開(kāi):物資調(diào)配、資源統(tǒng)籌、監(jiān)控預(yù)警和應(yīng)急指揮。調(diào)配中心各個(gè)部門(mén)權(quán)責(zé)明確,分工合作上有條不紊,共同構(gòu)建了一個(gè)快速、合理、高效的物資調(diào)配系統(tǒng)。根據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)公司物資調(diào)配中心建設(shè)實(shí)施方案》、《國(guó)家電網(wǎng)公司物資調(diào)配中心建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)》以及相關(guān)規(guī)定,物資調(diào)配中心的主要職責(zé)有以下六條:一是負(fù)責(zé)匯總物資供應(yīng)計(jì)劃、物資利庫(kù)計(jì)劃和協(xié)議庫(kù)存物資的匹配計(jì)劃,落實(shí)物資到貨需求,協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)處理各類(lèi)合同履約問(wèn)題,保障物資供應(yīng)正常運(yùn)行。二是負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)受理,做好日常配送調(diào)度工作,確保月計(jì)劃、周協(xié)調(diào)以及日調(diào)度的妥善進(jìn)行。三是負(fù)責(zé)安排供應(yīng)商發(fā)貨,跟蹤物資到貨驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等工作,督促供應(yīng)商主導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)安裝。四是負(fù)責(zé)各類(lèi)數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)和分析;查看信息平臺(tái)物資供應(yīng)預(yù)警狀態(tài),根據(jù)預(yù)警狀態(tài)制定方案或通知相關(guān)部門(mén)、人員。五是負(fù)責(zé)應(yīng)急狀態(tài)下應(yīng)急值班,受理與協(xié)助落實(shí)應(yīng)急物資供應(yīng)等工作。六是負(fù)責(zé)物資供應(yīng)相關(guān)信息的收集、整理,進(jìn)行資源統(tǒng)籌,提供信息查詢(xún)、業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)。[4]總的來(lái)說(shuō)以“履約協(xié)調(diào)、配送調(diào)度、監(jiān)控預(yù)警、應(yīng)急響應(yīng)”十六個(gè)字為指導(dǎo),規(guī)范了調(diào)配中心的業(yè)務(wù)。
二、物資的集約化管理
1.流程
國(guó)家電網(wǎng)公司所要求的物資集約化管理,以節(jié)儉、約束、高效為價(jià)值取向,達(dá)到降低成本、高效管理的目的。[5]而電力物流管理不僅涉及眾多電力物資供應(yīng)渠道,物資種類(lèi)、物資規(guī)格千變?nèi)f化,生產(chǎn)建設(shè)與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)都也涉及物資的消耗,如何順利開(kāi)展電力物資的集約化管理對(duì)調(diào)配中心而言就顯得非常迫切。
首先,以業(yè)務(wù)流程改革為核心,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的集約化。業(yè)務(wù)流程是企業(yè)運(yùn)作的生命線,想要實(shí)現(xiàn)集約化管理就必須從流程改革入手,對(duì)業(yè)務(wù)流程加以規(guī)范整合,擯棄浪費(fèi)人力物力與成本的程序,首先在運(yùn)營(yíng)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“瘦身”,然后在實(shí)際操作中反復(fù)實(shí)踐,為企業(yè)取得最佳經(jīng)濟(jì)效益謀得一個(gè)良性的框架。
其次,創(chuàng)造性使用信息技術(shù),使集約化經(jīng)營(yíng)取得突破性進(jìn)展。在調(diào)配平臺(tái)信息化的浪潮下,今后的業(yè)務(wù)流程將以信息技術(shù)為主要手段,例如盡快推出電子商務(wù)網(wǎng)上采購(gòu),同型機(jī)協(xié)作網(wǎng)管理等,盡力挖掘集約化管理帶來(lái)的潛力與效益。
再次,優(yōu)化要素配置,提高經(jīng)營(yíng)回報(bào)。集約化管理的一個(gè)重要目的就是提高效益,擴(kuò)展業(yè)務(wù)品種,保證服務(wù)質(zhì)量。除了要求在經(jīng)營(yíng)上投入較多的要素外,經(jīng)營(yíng)要素的不間斷調(diào)控和整合也是實(shí)現(xiàn)這一目的的必要手段。在經(jīng)營(yíng)要素優(yōu)化的背景下,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理才能事半功倍,能提高運(yùn)營(yíng)的總效益。在集約化管理的模式下,經(jīng)營(yíng)要素的配置也將更加合理、高效。如此形成的良性循環(huán)對(duì)于企業(yè)發(fā)展管理而言,不啻為一大助益。集約化強(qiáng)調(diào)集中管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),遵循“公開(kāi)、公正、公平”三公原則,對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率、高效益作用重大。
2.優(yōu)點(diǎn)
實(shí)施“物資集約化管理”是國(guó)家電網(wǎng)公司“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展”的必然要求,也是電網(wǎng)為實(shí)現(xiàn)“一特四大”戰(zhàn)略,推進(jìn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,落實(shí)“四化”工作,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的迫切需要。[6]物資集約化管理能全面提升物資管理水平,推動(dòng)和諧高效統(tǒng)一的電網(wǎng)的建設(shè),是現(xiàn)代企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不可或缺的管理模式。這種管理帶來(lái)的好處不言而喻:
第一,能夠建立物資集約化的管理機(jī)制。比起原來(lái)散亂無(wú)序的物資管理制度,信息化平臺(tái)下的物資管理顯得更加秩序盎然、井井有條。國(guó)家電網(wǎng)公司通過(guò)對(duì)物資管理工作的合理監(jiān)督指導(dǎo),使規(guī)范化的物資管理制度得以建立,物資的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)與配送井然有序,應(yīng)急物資、廢舊物資與檔案資料的管理也實(shí)現(xiàn)了程序化。在應(yīng)對(duì)日益嚴(yán)峻的物資供應(yīng)狀況時(shí)處理能力大幅度提高,突顯了集約化管理的優(yōu)勢(shì)。
第二,推進(jìn)了調(diào)配中心分公司的建立,實(shí)現(xiàn)了物資、物流的專(zhuān)業(yè)化管理。這樣不僅理順優(yōu)化了管理鏈條,同時(shí)還提高了工作效率和管理效能。物資分公司根據(jù)公司物資調(diào)配管理制度,制定物資調(diào)配管理工作制度和實(shí)施細(xì)則,明確業(yè)務(wù)流程、工作要求和節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,并且配合物資部對(duì)物資調(diào)配工作進(jìn)行指導(dǎo)和考核。物資分中心還負(fù)責(zé)組織開(kāi)展倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),組織開(kāi)展公司范圍平衡利庫(kù)工作??偠灾?,物資分中心的建立有利于穩(wěn)步推進(jìn)統(tǒng)一結(jié)算,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)物資信息“一本賬”。
第三,達(dá)到資源的優(yōu)化配置。集約化管理下的資源配置較以往不僅范圍擴(kuò)大,同時(shí)在資源的配置上也更加合理、科學(xué)、高效。在管理標(biāo)準(zhǔn)化、平臺(tái)信息化的支持下,資源的調(diào)配整合更加具有全局觀,不僅能實(shí)現(xiàn)配置最優(yōu)化、效益最大化,還能對(duì)新應(yīng)用平臺(tái)的創(chuàng)建提供參考依據(jù)和實(shí)踐資料,為日后電力系統(tǒng)全局資源的規(guī)劃配置提供發(fā)展橋梁。
第四,強(qiáng)化物資需求計(jì)劃管理,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)工程的典型設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。物資的采購(gòu)必須以合理清晰的計(jì)劃為依據(jù),作為物資供應(yīng)鏈條中關(guān)鍵的一環(huán),物資需求計(jì)劃管理地位十分重要。計(jì)劃不僅要對(duì)物資購(gòu)買(mǎi)需求進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)劃,同時(shí)對(duì)于物資的規(guī)格與質(zhì)量也要嚴(yán)格把關(guān),這樣才能從計(jì)劃管理階段保證物資需求安排的正確性與合理性。我們只有從管理方面全面統(tǒng)籌推進(jìn)電網(wǎng)建設(shè)的典型設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),才能最終實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)效益的集約化。
三、電力物資的采購(gòu)與管控
電力物資的采購(gòu)模式經(jīng)過(guò)長(zhǎng)久磨合實(shí)踐,現(xiàn)大多采用集中采購(gòu)模式。集中采購(gòu)模式優(yōu)勢(shì)與問(wèn)題共存,需要不斷完善。
集中采購(gòu)有四種比較明顯的優(yōu)勢(shì)。第一,節(jié)約采購(gòu)成本和交易費(fèi)用。同種產(chǎn)品的批量采購(gòu)在價(jià)格上就比分批采購(gòu)具有優(yōu)勢(shì),同時(shí)大宗訂貨能在交易中取得價(jià)格的主動(dòng)權(quán),降低交易費(fèi)用,在確保供應(yīng)充足的前提下,集中采購(gòu)確實(shí)是物資采購(gòu)方式的不二首選。第二,物資質(zhì)量能得到保證。集中采購(gòu)易于推動(dòng)供應(yīng)商在產(chǎn)品技術(shù)、質(zhì)量、服務(wù)方面的變化革新,對(duì)于保證物資的可靠性和穩(wěn)定性具有重要意義,同時(shí)還能使企業(yè)獲得供應(yīng)商的優(yōu)厚待遇。第三,減少資金的占用。集中采購(gòu)便于依據(jù)進(jìn)度、庫(kù)存靈活把握物資采購(gòu)時(shí)間,既可以保障供應(yīng),又可以盡量避免資金的長(zhǎng)時(shí)間占用,對(duì)財(cái)務(wù)管理也有好處。第四,獲得供應(yīng)商資源。集中采購(gòu)能與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作聯(lián)系,對(duì)買(mǎi)方而言,能夠積聚寶貴的供應(yīng)資源??偟膩?lái)說(shuō),集中采購(gòu)規(guī)模大,采購(gòu)效益明顯,透明度高,在實(shí)際工作中,很受企業(yè)青睞。
雖然集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)頗多,但是也存在著一些值得普遍關(guān)注的問(wèn)題,最典型的就是“集中腐敗”。這種現(xiàn)象在電力企業(yè)物資購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中屢禁不止,采購(gòu)人為了從集中采購(gòu)中謀得利益,利用各種手段與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議,收取回扣或者賄賂等。如此情形下的集中采購(gòu),在質(zhì)量規(guī)格上難以得到保證,為日后物資在各種工程中的調(diào)配使用埋下了隱患。[7]面對(duì)這種情況,電力企業(yè)展開(kāi)了反對(duì)集中采購(gòu)中商業(yè)賄賂的活動(dòng)。物資調(diào)配中心以物資采購(gòu)為基礎(chǔ)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)活動(dòng),如果無(wú)法對(duì)物采購(gòu)環(huán)節(jié)加以管控,不僅會(huì)影響調(diào)配中心的工作,同時(shí)對(duì)于電力企業(yè)的其他部門(mén)也會(huì)產(chǎn)生惡劣影響。[8]調(diào)配中心不僅為電力系統(tǒng)的運(yùn)作提供消耗物資,在突況下,還要保障應(yīng)急物資的準(zhǔn)確、及時(shí)到位,一旦物資采購(gòu)環(huán)節(jié)出了紕漏,將會(huì)影響電力系統(tǒng)全局的穩(wěn)定。因此,加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控至關(guān)重要。
不管是物資調(diào)控中心信息化平臺(tái)的建設(shè),還是物資的集約化管理,如果無(wú)法從物資采購(gòu)的根源上進(jìn)行把關(guān),一切都將成為空談。在物資管理平臺(tái)信息化的前提下,嚴(yán)格把關(guān),將采購(gòu)的每一個(gè)流程都納入監(jiān)督,進(jìn)行管控,根據(jù)采購(gòu)物資的特點(diǎn)制定分級(jí)管理目錄和與之相對(duì)應(yīng)的管理流程,建立采購(gòu)的全程管控機(jī)制。對(duì)調(diào)配中心所需的采購(gòu)物資招標(biāo)實(shí)行統(tǒng)一對(duì)外招標(biāo),統(tǒng)一規(guī)模采購(gòu),公開(kāi)與供應(yīng)商簽約結(jié)算。通過(guò)集中招標(biāo)、規(guī)模采購(gòu),降低工程造價(jià)和生產(chǎn)成本,利用信息化平臺(tái)建立網(wǎng)上交易平臺(tái),大力推進(jìn)陽(yáng)光采購(gòu),保護(hù)供需雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)物資采購(gòu)的透明與廉潔。
在物資采購(gòu)的管控中,最重要的是具體措施的實(shí)施,對(duì)于商業(yè)賄賂的治理和預(yù)防也要納入管控,強(qiáng)化集中采購(gòu)的透明度與強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì),嚴(yán)格把好采購(gòu)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)、程序關(guān)、組織關(guān)。健全的集中采購(gòu)機(jī)制,本身就是治理商業(yè)賄賂、杜絕不良風(fēng)氣和行為現(xiàn)象的有效措施,推行集中采購(gòu)的透明化,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的全程管控,也是對(duì)調(diào)控中心工作的大力支持。在集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)治理和預(yù)防商業(yè)賄賂中應(yīng)做到嚴(yán)格執(zhí)法,準(zhǔn)確把握集中采購(gòu)機(jī)制發(fā)揮作用的著眼點(diǎn),強(qiáng)化集中采購(gòu)的強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì),嚴(yán)格把好采購(gòu)環(huán)節(jié)的程序關(guān)和組織關(guān),真正實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、有效、透明的物資管控。
四、小結(jié)
在如今電力系統(tǒng)不斷優(yōu)化改革的形勢(shì)下,我們既要跟得上與時(shí)俱進(jìn)的思想潮流,在工作中勇于探索大膽創(chuàng)新,探索新途徑,開(kāi)創(chuàng)新局面,增強(qiáng)大局意識(shí),以發(fā)展的眼光看待電力企業(yè)的集約化運(yùn)營(yíng),同時(shí)還要管理、打造高效的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),未雨綢繆,夯實(shí)管理基礎(chǔ),為電力企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展增添一份力量。
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篇9
在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“管理精細(xì)、科技領(lǐng)先、弘揚(yáng)傳統(tǒng)、和諧發(fā)展”的公司方針為指導(dǎo),堅(jiān)持“有質(zhì)量、有效益、可持續(xù)”的發(fā)展方針,全面提升各項(xiàng)工作水平,持續(xù)推進(jìn)精細(xì)化管理。緊緊圍繞增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),支持主要領(lǐng)導(dǎo)的工作,班子成員之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合,與員工共同努力,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。按照崗位職責(zé)的要求,較好地履行了自己的職責(zé),取得了一定的成績(jī)。下面把個(gè)人一年學(xué)習(xí)和工作述職如下:
一、個(gè)人學(xué)習(xí)情況
加強(qiáng)學(xué)習(xí),自身素養(yǎng)進(jìn)一步完善。我堅(jiān)持參加本單位組織的每月兩次中心組集中學(xué)習(xí)和黨支部的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)。采取自學(xué)和集中學(xué)習(xí)相結(jié)合方式,重點(diǎn)加強(qiáng)了黨的十、以及十八屆三中、四中、五中全會(huì)文件精神的學(xué)習(xí),系統(tǒng)學(xué)習(xí)了上級(jí)及公司領(lǐng)導(dǎo)講話精神,認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,并在討論和調(diào)研中,多交流,總結(jié)學(xué)習(xí)的收獲和體會(huì),在不斷的學(xué)習(xí)中提高自身的理論水平和政治覺(jué)悟,開(kāi)拓自己的工作思路和認(rèn)識(shí)能力,并努力在加深領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)上下工夫,以此不斷豐富自己、完善自己,用理論武裝頭腦,指導(dǎo)工作實(shí)踐,堅(jiān)定理想信念,增強(qiáng)黨性修養(yǎng),不斷更新觀念,掌握新能力、新本領(lǐng),不斷創(chuàng)新思維方式和工作方法,做到學(xué)以致用,融會(huì)貫通。切實(shí)增強(qiáng)了干好本職工作的能力,切實(shí)增強(qiáng)了帶頭廉潔自律、帶頭端正黨風(fēng)、帶頭勤政廉政的責(zé)任感。
二、負(fù)責(zé)的主要工作
今年以來(lái),我主要負(fù)責(zé)分公司的生產(chǎn)、安全、機(jī)動(dòng)資產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量體系、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量等工作。
三、各項(xiàng)工作完成情況
1、 抓好生產(chǎn)工作落實(shí)促進(jìn)服務(wù)保障
今年以來(lái),充分發(fā)揮組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)控職能,注重落實(shí)為基層單位更好地完成好各項(xiàng)工作提供保障。一是充分發(fā)揮調(diào)度室的上傳下達(dá)協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)橫向縱向溝通協(xié)調(diào),落實(shí)為基層單位更好地完成好各項(xiàng)工作提供保障。全年共與公司有關(guān)部門(mén)聯(lián)系各種車(chē)輛818臺(tái)次,累計(jì)提回鋼絲繩408噸、沙石78噸、安全帽5180頂、水泥4噸,鋼材4噸。聯(lián)系物業(yè)、電話站等兄弟單位對(duì)我單位食堂、庫(kù)房、辦公樓用電線路、暖氣、電話、用水設(shè)施、食堂設(shè)施設(shè)備的維修、維護(hù)達(dá)十余次。有效地保證了生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。二是加強(qiáng)內(nèi)部車(chē)輛的管理。根據(jù)分公司辦公車(chē)輛少這一實(shí)際情況,加強(qiáng)了對(duì)生產(chǎn)車(chē)輛的管理,及時(shí)準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),合理安排辦公車(chē)輛,最大化突出車(chē)輛使用效率,保證了生產(chǎn)用車(chē)。三是在大型車(chē)輛的使用上,對(duì)基層單位提料噸位和工作量做到精打細(xì)算,提高車(chē)輛使用效率,節(jié)約了成本。
2、 狠抓安全環(huán)保工作,逐步推進(jìn)HSE體系建設(shè)
一年來(lái),我們認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)和公司的安全文件精神,切實(shí)提高全員、全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管控能力,普及安全知識(shí),弘揚(yáng)安全文化,緊緊圍繞“強(qiáng)化安全基礎(chǔ),推動(dòng)安全發(fā)展”為主題活動(dòng),并且貫穿到每一個(gè)安全生產(chǎn)環(huán)節(jié),堅(jiān)決貫徹落實(shí)“反違章禁令”,強(qiáng)三基、反三違、嚴(yán)達(dá)標(biāo)和除隱患,逐步推進(jìn)HSE體系建設(shè)。通過(guò)以上各項(xiàng)工作的落實(shí),職工的安全意識(shí)全面提高,消除了各種安全隱患,全年未發(fā)生安全事故,環(huán)境污染事故,營(yíng)造了分公司良好的安全環(huán)境,實(shí)現(xiàn)了安全、清潔生產(chǎn)。
重點(diǎn)抓了以下幾項(xiàng)工作:以安全意識(shí)理念為重點(diǎn),抓好職工的安全教育和培訓(xùn)工作,逐步提高職工的安全防范意識(shí);通過(guò)“安全經(jīng)驗(yàn)分享”活動(dòng),營(yíng)造了良好的安全文化氛圍;通過(guò)對(duì)崗位安全隱患因素識(shí)別、評(píng)價(jià)和控制,逐步完善HSE體系建設(shè)工作,全年迎接外審兩次,準(zhǔn)備資料52項(xiàng)、整改8項(xiàng)、完善5項(xiàng),圓滿的完成上級(jí)HSE體系驗(yàn)收工作;加強(qiáng)教育、強(qiáng)化管理、確保交通安全;認(rèn)真落實(shí)HSE監(jiān)督檢查細(xì)則,消除各種安全隱患,全年共進(jìn)行安全自查活動(dòng)16次,查出問(wèn)題48項(xiàng),全部進(jìn)行整改,消除了安全隱患。
3、加強(qiáng)設(shè)備資產(chǎn)管理,為各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)順利進(jìn)行提供保證
公司共有資產(chǎn)101項(xiàng),其中運(yùn)行車(chē)輛12臺(tái)。全年修理費(fèi)用嚴(yán)格控制在公司核定的指標(biāo)內(nèi)。工作中,我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司關(guān)于機(jī)動(dòng)設(shè)備資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定,全面落實(shí)公司年設(shè)備修理計(jì)劃,嚴(yán)把修保三關(guān)。對(duì)于辦公設(shè)備根據(jù)工作需要合理調(diào)配,為公司各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)的順利完成提供了車(chē)輛保證和辦公設(shè)備保障。具體工作中,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備保管和使用制度,做到使用保管責(zé)任到人,對(duì)資產(chǎn)設(shè)備實(shí)行“三定”管理責(zé)任制。保證了資產(chǎn)管理責(zé)任到人,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好。車(chē)輛修保工作中,年初制定了全年的修理計(jì)劃及修理費(fèi)單車(chē)定額并嚴(yán)格執(zhí)行。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查保養(yǎng),確保車(chē)輛安全運(yùn)轉(zhuǎn)。車(chē)輛修理嚴(yán)格履行修保程序關(guān)于修理前審批、修理過(guò)程中監(jiān)督、修理完驗(yàn)收的有關(guān)規(guī)定。從而保證車(chē)輛修保質(zhì)量。為安全行車(chē)創(chuàng)造了良好條件。
4、加強(qiáng)廢舊物資等物資管理及協(xié)調(diào)工作,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行
在套管、石粉等大宗物資的協(xié)調(diào)上,我和有關(guān)人員克服困難,多方聯(lián)系,多渠道保證鉆井物資的供應(yīng),特別在散裝石粉的使用上,多次和有關(guān)單位溝通聯(lián)系,保證散裝石粉的及時(shí)使用,減輕了工人的勞動(dòng)強(qiáng)度,為井隊(duì)快速鉆井提供了保障。在廢舊物資管理上重點(diǎn)加大廢舊物資和物資收發(fā)存業(yè)務(wù)管理力度。一方面對(duì)公司所屬各單位廢舊物資管理定期檢查,配合專(zhuān)項(xiàng)管理部門(mén)共同管理及監(jiān)督考核,逐步規(guī)范廢舊物資管理,避免物資的流失和浪費(fèi)。
5、做好標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、物資質(zhì)量管理工作,嚴(yán)把質(zhì)量“三關(guān)”
在計(jì)量器具管理工作中,按檢測(cè)品種、標(biāo)準(zhǔn)送檢,100%達(dá)標(biāo)合格后,方可向使用單位發(fā)放,對(duì)不合格物資及時(shí)返給供應(yīng)商更換。共檢測(cè)尺具265件,臺(tái)秤14件,儀器儀表等701件。不合格物品壓力表一項(xiàng),已按公司產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查管理規(guī)定處理意見(jiàn)及時(shí)限,對(duì)此批次10塊壓力表進(jìn)行全部更換,更換后再次經(jīng)原監(jiān)督檢驗(yàn)部門(mén)檢驗(yàn)合格后才進(jìn)行了入庫(kù)。滿足了鉆井生產(chǎn)需要。
在物資質(zhì)量管理工作上,嚴(yán)把物資采購(gòu)、入庫(kù)檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)使用三關(guān)。物資采購(gòu)實(shí)行質(zhì)量第一、“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的質(zhì)量負(fù)責(zé)制。在物資入庫(kù)驗(yàn)收時(shí),質(zhì)檢小組人員必須全部到現(xiàn)場(chǎng),將驗(yàn)收情況及時(shí)做好記錄以及信息反饋,嚴(yán)格按照質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量控制,從源頭上有效地保證了產(chǎn)品質(zhì)量,從而進(jìn)一步杜絕了不合格物資入庫(kù)情況的發(fā)生。鉆井用化學(xué)藥劑、石粉送檢17批次,配合鉆井研究院抽樣24批次,油田質(zhì)檢抽樣5次,第三方抽檢2次。對(duì)于有問(wèn)題的物資全部進(jìn)行了退貨或更換。加強(qiáng)物資質(zhì)量信息回訪工作,每個(gè)井隊(duì)都設(shè)立了一名兼職質(zhì)量信息員,做到現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋,分公司有關(guān)人員經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行質(zhì)量回訪,了解井隊(duì)對(duì)物資質(zhì)量的意見(jiàn)和要求,認(rèn)真對(duì)待質(zhì)量投訴和用戶(hù)質(zhì)量信息反饋,及時(shí)安排相關(guān)人員落實(shí)、解決。
6、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,不斷提高現(xiàn)場(chǎng)物資管理水平
一是堅(jiān)持做好日常上井巡回檢查工作,對(duì)鉆井隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資管理和使用情況按現(xiàn)場(chǎng)物資管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢查,并做好《上井檢查記錄》。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,按管理標(biāo)準(zhǔn)要求立即整改。并對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查。全年共上井檢查359隊(duì)次,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題都進(jìn)行了督促整改,使鉆井隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理水平有了較大的提高。二是做好現(xiàn)場(chǎng)物資信息收集工作,為物資供應(yīng)當(dāng)好參謀。不定期的對(duì)井隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)新舊材料進(jìn)行清點(diǎn)登記,掌握井隊(duì)材料庫(kù)存情況,督促井隊(duì)及時(shí)交舊;對(duì)剩余材料較多的,及時(shí)提示成本員在下口井配套中不配或者少配;避免造成物資流失或浪費(fèi)。三是做好配套料的監(jiān)裝和跟蹤工作,不論是平時(shí)還是節(jié)假日,每天都安排人員到庫(kù)房監(jiān)裝配套料,核對(duì)登記車(chē)號(hào),協(xié)調(diào)車(chē)輛和裝卸工,對(duì)不按時(shí)報(bào)到的車(chē)輛,及時(shí)聯(lián)系,避免了因車(chē)輛和裝卸工的問(wèn)題而耽誤配套料以至影響生產(chǎn)。同時(shí)對(duì)領(lǐng)用配套料、零星料的井隊(duì)進(jìn)行抽查跟蹤,并對(duì)值班車(chē)領(lǐng)用零星料嚴(yán)格控制,一年來(lái),先后多次制止了配套料搭載其他隊(duì)零星料、追繳值班車(chē)?yán)\(yùn)彩條布、塑料布、鋼絲繩及鉛絲等敏感零星料等,避免了因運(yùn)輸過(guò)程中可能導(dǎo)致的物資流失。全年共監(jiān)裝配套料754隊(duì)次,跟蹤配套186隊(duì)次,跟蹤率為25%,達(dá)到規(guī)定要求。四是利用上井檢查時(shí)間調(diào)查了解現(xiàn)場(chǎng)物資使用情況,對(duì)存在質(zhì)量問(wèn)題的,及時(shí)收集并將信息反饋到有關(guān)部門(mén),使物資質(zhì)量問(wèn)題盡快得到解決。
四、工作上存在的差距和不足
在過(guò)去的一年里,我認(rèn)真履行了自己的工作職責(zé),但自身及工作上還存在著差距和不足,主要表現(xiàn)在:理論學(xué)習(xí)還有差距、自身業(yè)務(wù)知識(shí)還不夠全面,還有很多物資管理知識(shí)以及安全法律法規(guī)方面許多知識(shí)還需要努力學(xué)習(xí)和掌握;由于性格比較急,落實(shí)工作時(shí)有時(shí)表現(xiàn)出比較急躁的情緒;深入現(xiàn)場(chǎng)還是比較少;深入細(xì)致的做職工群眾工作還不夠。
這些都需要我在以后的工作中認(rèn)真解決。
五、明年工作打算
1、加強(qiáng)生產(chǎn)管理,更好為基層服務(wù),為鉆井生產(chǎn)提供保障。
2、加大力度,做好安全宣傳教育工作、安全自查以及職工的安全知識(shí)培訓(xùn)工作,全面提高職工的安全素質(zhì)。
3、 加強(qiáng)車(chē)輛修保及修保質(zhì)量控制工作,將修理費(fèi)用控制在上級(jí)下達(dá)的指標(biāo)范圍內(nèi)。
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關(guān)鍵詞:科學(xué)發(fā)展觀;物質(zhì)供應(yīng);管理
一、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理
物資計(jì)劃管理是供應(yīng)管理的重要環(huán)節(jié)。在科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下,新疆油田物資供應(yīng)總公司應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手強(qiáng)化物資計(jì)劃管理,降低物資采購(gòu)成本:首先,實(shí)施物資采購(gòu)計(jì)劃集中管理。由用料單位將各自的物資需求計(jì)劃上報(bào)至物資管理部門(mén),物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)所有物資需求計(jì)劃進(jìn)行分類(lèi)匯總,并以此為依據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu);其次,強(qiáng)化物資計(jì)劃編制管理。為了提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合理性,應(yīng)當(dāng)建立物資計(jì)劃準(zhǔn)確率指標(biāo)體系,以減少急用、臨時(shí)、零星的用料計(jì)劃。各用料單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身生產(chǎn)特點(diǎn)制定物資消耗定額和物資儲(chǔ)備定額,尤其要做好大宗物資和主要材料的物資計(jì)劃,從而為確保正常生產(chǎn)提供物資保障;再次,嚴(yán)把物資計(jì)劃執(zhí)行關(guān)。物資管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在及時(shí)了解生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度和物資需求情況的基礎(chǔ)上,對(duì)物資余缺進(jìn)行合理調(diào)配,做好與供應(yīng)商的溝通工作,防止出現(xiàn)物資積壓或供應(yīng)中斷的現(xiàn)象。同時(shí),定期總結(jié)考核物資計(jì)劃的執(zhí)行情況,分析并解決存在的問(wèn)題,以提高供應(yīng)工作管理水平。
二、加大物資采購(gòu)管理力度
在整個(gè)物資采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中,供應(yīng)商的選擇無(wú)疑是最為重要的環(huán)節(jié)之一,為此,應(yīng)在科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)的基礎(chǔ)上,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)選取,同時(shí)還應(yīng)對(duì)物資的價(jià)格進(jìn)行掌控,并通過(guò)建立健全相應(yīng)的制度規(guī)范,保障物資采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。首先,公司開(kāi)展的集中采購(gòu),應(yīng)在一級(jí)供應(yīng)商庫(kù)中優(yōu)選供應(yīng)商,當(dāng)供應(yīng)商庫(kù)無(wú)法滿足公司采購(gòu)要求時(shí),則可根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申報(bào),并選出新入圍的一級(jí)供應(yīng)商參加集中采購(gòu);其次,在自行組織的采購(gòu)中供應(yīng)商的選擇也應(yīng)以集團(tuán)公司一級(jí)供應(yīng)商庫(kù)為基礎(chǔ),并從中選出符合條件的供應(yīng)商,當(dāng)無(wú)法滿足需求時(shí),可推薦業(yè)內(nèi)信譽(yù)較好的供應(yīng)商,作為優(yōu)先考慮;其三,在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中,若是因?yàn)楣?yīng)商不按時(shí)供貨而對(duì)正常生產(chǎn)建設(shè)造成影響,可按合同終止供貨,并按照法律程序向該供應(yīng)商進(jìn)行索賠;其四,應(yīng)對(duì)一級(jí)采購(gòu)物資經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行規(guī)范管理。在進(jìn)行集中采購(gòu)的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的管理加以明確,并按照具體情況在定商定價(jià)時(shí),根據(jù)雙方自愿、合理布局、總量控制等原則,對(duì)合格經(jīng)銷(xiāo)商的名單進(jìn)行公示,并由公司對(duì)采購(gòu)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)執(zhí)行。
三、提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平
所有物資企業(yè)都有這樣一個(gè)共同目標(biāo)那就是實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,而想要真正做到這一點(diǎn),就必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。具體可采取如下措施:其一,應(yīng)當(dāng)做好物資入庫(kù)前的質(zhì)量檢測(cè)工作,可針對(duì)鉆井工具、金屬材料、各類(lèi)管件閥門(mén)等產(chǎn)品,與相應(yīng)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)簽訂質(zhì)檢協(xié)議,明確責(zé)權(quán),并采取最為有效地檢驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn),確保入庫(kù)物資的整體質(zhì)量;其二,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的組織工作進(jìn)行強(qiáng)化。各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行明確分工,可由業(yè)務(wù)副經(jīng)理對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行重點(diǎn)負(fù)責(zé),并由庫(kù)管員負(fù)責(zé)相關(guān)的細(xì)節(jié)工作。同時(shí)所有庫(kù)房均應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的相關(guān)規(guī)章制度,并對(duì)各項(xiàng)管理措施進(jìn)行落實(shí)。此外,可通過(guò)建立崗位責(zé)任制對(duì)工作職責(zé)加以明確,這樣有利于確保倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的順利開(kāi)展;其三,強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃管理。各庫(kù)應(yīng)以總公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃為依據(jù),分別制定各自的倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃開(kāi)展工作;其四,應(yīng)對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存物資的保管和保養(yǎng)工作予以重視。該項(xiàng)工作應(yīng)由庫(kù)房領(lǐng)導(dǎo)帶頭予以落實(shí),按照物資的特性進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng),并定期對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行逐項(xiàng)清理。
四、創(chuàng)新監(jiān)督管理機(jī)制
當(dāng)前,在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,新疆油田公司物資供應(yīng)總公司供應(yīng)工作的開(kāi)展,不僅要充分結(jié)合公司目前的狀況制定相應(yīng)的規(guī)章制度、執(zhí)行細(xì)則和管理方法,而且還要加大計(jì)劃管理力度,推行集中采購(gòu);既要強(qiáng)化價(jià)格審核,并對(duì)采購(gòu)質(zhì)量和行為進(jìn)行規(guī)范監(jiān)督,又要對(duì)余缺進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)劑,利用好公司現(xiàn)有的物資資源,同時(shí)還要對(duì)采購(gòu)合同的技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)審查予以負(fù)責(zé)。在對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督管理時(shí),可采取以下措施:其一,強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)管。在進(jìn)行物資采購(gòu)招投標(biāo)以及談判時(shí),應(yīng)當(dāng)由公司監(jiān)察處和法規(guī)處共同參與,并由審計(jì)部門(mén)建立相應(yīng)的審計(jì)室負(fù)責(zé)采購(gòu)的審計(jì)工作;其二,通過(guò)加大廉政教育力度,并健全相應(yīng)的規(guī)章制度以及落實(shí)廉政職責(zé)等方法,為權(quán)力行使和正確對(duì)待奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。應(yīng)當(dāng)結(jié)合目前的實(shí)際情況,定期對(duì)有關(guān)的制度文件進(jìn)行組織學(xué)習(xí),并邀請(qǐng)紀(jì)委干部對(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的人員以典型案例的方式進(jìn)行廉政教育,讓他們懂得采購(gòu)不是權(quán)力而是責(zé)任,必須嚴(yán)于律己、照章辦事;其三,應(yīng)對(duì)物資采購(gòu)的效能進(jìn)行定期總結(jié)和部署,并由監(jiān)察處設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)察項(xiàng)目,以此來(lái)確保采購(gòu)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]曹 健:對(duì)油田物資供應(yīng)質(zhì)量控制有效性的思考[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督.2007(3).
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物資管理論文 物資匯報(bào)材料 物資回收 物資采購(gòu) 物資部長(zhǎng) 物資儲(chǔ)備 物資部 物資管理 物資局 物資管理工作 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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