企業(yè)科學化管理范文
時間:2024-02-01 18:07:57
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篇1
1.創(chuàng)新組織機構(gòu)、更新經(jīng)營理念,優(yōu)化創(chuàng)新氛
組織機構(gòu)是油田企業(yè)得以生存和發(fā)展的框架,對組織機構(gòu)進行合理的設(shè)立,可以有效地將企業(yè)的實際同管理理論相結(jié)合,為企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。目前我國油田企業(yè)面臨著重組整改的局面,急需新鮮血液的加入,無論是組織機構(gòu)的創(chuàng)新,還是經(jīng)營理念的更新,或優(yōu)化創(chuàng)新氛圍,都需要進行科學的變革。但無論是改革還是創(chuàng)新,都必須根據(jù)國情,進行科學有效的管控模式。創(chuàng)新不只是發(fā)現(xiàn),更是實踐。所以企業(yè)核心競爭力不單單體現(xiàn)在科技實力,更體現(xiàn)在管理水平上。因此,企業(yè)要向現(xiàn)代化企業(yè)管理方向發(fā)展,實現(xiàn)管理上的創(chuàng)新,讓企業(yè)擺脫計劃經(jīng)濟的束縛,提升市場競爭力。
2.實現(xiàn)流程與人資管理創(chuàng)新,科學應(yīng)用信息技術(shù)
當今時代是科學信息技術(shù)大發(fā)展的時代,油田企業(yè)若想適應(yīng)這種快速發(fā)展的社會環(huán)境,就必須在管理上尋求創(chuàng)新,從而獲得更強的競爭實力。隨著經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展,人才將成為各大企業(yè)爭奪的核心,人才也將成為各企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。所以,油田企業(yè)要改變已有的工作重心,將已有的制度化管理逐步向人性化管理偏移,讓制度化管理和人性化管理并駕齊驅(qū),激發(fā)員工的潛力,提高員工的工作積極性。此外,企業(yè)還要通過對信息技術(shù)的運用,讓流程更加順暢,不僅提升了局部效率,更是改善了整體流程效率,從而實現(xiàn)管理上的創(chuàng)新。
3.實現(xiàn)人性化管理,積極開發(fā)人的潛能
對人的管理是管理工作中最難的也是最重要的部分,堅持以人為本的管理理念,充分調(diào)動員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,發(fā)揮他們最大的潛力,提高企業(yè)凝聚力和創(chuàng)造力,為企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益打下基礎(chǔ)。主要從以下四個方面進行:首先,要尊重每一位員工,為他們提供良好的工作環(huán)境和工作機遇,重視員工的權(quán)利;其次,關(guān)愛每一位員工,員工奮斗在企業(yè)生產(chǎn)的第一線,企業(yè)要做到想員工之所想、幫員工之所急、解員工之所難,盡力讓員工把企業(yè)當家,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻;第三,積極開發(fā)員工的潛能,為員工安排合適的工作和崗位,最大限度的激發(fā)員工工作的熱情和潛力,做到人盡其能;最后,要塑造一只高素質(zhì)的員工隊伍,加強企業(yè)的文化建設(shè)。
4.實施基礎(chǔ)管理規(guī)范化,不斷構(gòu)建知識型團隊
油田企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式是人事管理,而現(xiàn)代的人力資源管理更側(cè)重對人才的管理,為此企業(yè)要做到建立健全人才培養(yǎng)機制、使用機制、激勵機制和人才安全預(yù)警機制,加強對人才的管理,尤其是核心技術(shù)型人才的管理,創(chuàng)建知識型的團隊。
二、結(jié)語
篇2
關(guān)鍵詞 安全生產(chǎn) 科學化管理 制度改革
中圖分類號:TU714 文獻標識碼:A
0引言
如何實現(xiàn)從“要我安全”向“我要安全”的轉(zhuǎn)變呢?筆者工作在電力建設(shè)企業(yè),立足于生產(chǎn)第一線,對于安全是永恒的主題,安全是生產(chǎn)的保障,有了安全才有效益,有著深刻的認識和體會。
1著眼人的安全心理進行安全教育
安全心理是人在生產(chǎn)勞動這一特定環(huán)境中的心理活動的反映,是勞動過程中伴隨著生產(chǎn)工具、機械設(shè)備、工作環(huán)境、人際關(guān)系而產(chǎn)生的安全需要與安全意識。主要包括:勞動生產(chǎn)中的安全心理、職業(yè)安全心理、安全管理過程中的安全群體心理、安全組織心理等。通過對安全生產(chǎn)工作中心理現(xiàn)象的總結(jié),可以提高安全教育的質(zhì)量,產(chǎn)生安全教育的心理效應(yīng),達到抓住人心、震撼人心、深入人心的效果。因此,安全教育應(yīng)抓住以下三個重點:一是利用安全心理的優(yōu)先效應(yīng),抓好對新員工進廠后的安全教育,以先入為主的第一印象給新員工打下安全生產(chǎn)烙印。二是利用安全心理的近因效應(yīng),以本單位的典型安全案例對員工進行安全教育,用活生生的事實影響員工、激勵員工。三是利用安全心理的暗示效應(yīng),運用含蓄的、間接的辦法,對員工的心理和行為產(chǎn)生潛移默化的影響,進行常規(guī)教育。不管采用哪種教育方法,只要密切聯(lián)系實際,堅持從人的安全心理出發(fā),牢牢抓住人的安全心理傾向,抓住不同時期人的安全心理狀態(tài),抓住不同類型人的安全心理活動,進行因時而異、因人而異的安全教育,就會使教育和心理形成共鳴,強化人的自我安全保護意識,使員工產(chǎn)生“我要安全”的強烈傾向。
2把握人的安全行為貫徹安全制度
安全行為是人們在勞動生產(chǎn)過程中保護自身和保護設(shè)備、機器等物質(zhì)的一切動作。在我國電力建設(shè)行業(yè)逐步實現(xiàn)科學化管理、自動化操作、現(xiàn)代化生產(chǎn)的條件下,安全行為不僅是個體自我保護行為,而且是生產(chǎn)要素相互關(guān)聯(lián)、相互影響、相互制約的總體行為。要建立起總體的安全防范系統(tǒng),離不開個人的自我安全保護,這就需要有一套能夠把個人安全與總體安全密切聯(lián)系起來的制度規(guī)范人的安全行為。這套制度要站在安全行為者的角度來編制和操作,由安全行為者從內(nèi)因產(chǎn)生“我要安全”的行為。就公司整體來說,因為企業(yè)生產(chǎn)性質(zhì)不同,存在著多工種聯(lián)合、多工序交叉、多環(huán)節(jié)銜接作業(yè)的特點,所以就應(yīng)該從各自的實際出發(fā),緊緊把握員工生產(chǎn)過程中的安全行為,建立和健全個人自我安全保護制度。主要是:員工有權(quán)對違章的生產(chǎn)指揮不執(zhí)行;有權(quán)對違章的生產(chǎn)工序不交接;有權(quán)對違章的生產(chǎn)設(shè)備不操作;有權(quán)不在違章的生產(chǎn)環(huán)境中作業(yè)。這就從行政法規(guī)上確立了員工勞動過程中的主觀能動性,使之自覺地遵守安全規(guī)章制度,自覺地進行安全保護。員工們說得好,事故不難防,重在守規(guī)章;最大禍根是失職,最大隱患是違章。只要我們真正把規(guī)章制度、操作規(guī)程當成生命之友,安全之傘,就能夠站在安全生產(chǎn)的主題地位上,實現(xiàn)安全生產(chǎn)。
3針對人的事項障礙展開安全活動
安全生產(chǎn)活動中的思想障礙是影響員工“要我安全”的重要問題,是各種不安全因素中的主要因素。在抓安全生產(chǎn)的過程中發(fā)現(xiàn),一般情況下,員工都會為滿足自己的安全需要而采取自我保護措施,遵守安全生產(chǎn)規(guī)程,但有的時候,有些人則可能因為存在某些思想障礙,不僅忘記了“我要安全”,而且做不到“要我安全”??傊?,從“要我安全”向“我要安全”的轉(zhuǎn)變,需要安全生產(chǎn)行為的主體――廣大員工從思想認識到心理、行為都來一個大的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)這兩個轉(zhuǎn)變,離不開大量的宣傳、教育、檢查、督促、獎懲等工作。依靠“要我安全”的外因動力,促進“我要安全”的內(nèi)在變化,使安全生產(chǎn)成為廣大員工的自覺行動,這樣,我們的安全生產(chǎn)就一定會達到一個新水平。
4安全與生產(chǎn)的辨證關(guān)系
安全與生產(chǎn)、效益是密不可分的。只有安全好了,才能保證更好的生產(chǎn)。生產(chǎn)中存在著一定的不安全隱患,與自然界作斗爭,隨時都會發(fā)生意想不到的事情,所以處處都要警惕、時時刻刻都要注意安全。安全是企業(yè)生產(chǎn)的前提,生產(chǎn)又是效益的保障。談到效益,我們總是想到利潤、成本、資金、節(jié)支等字眼,很少有人想到安全。但越來越多的現(xiàn)實已經(jīng)向我們證明,只有安全好了,才是最大的效益,安全不好,出了事故,企業(yè)和個人都將受到損失,效益又從何談起?
5結(jié)論
篇3
關(guān)健詞:鐵路企業(yè) 人力資源管理 管理科學化
一、對人力資源特性的科學分析和茸重是實現(xiàn)科學化管理的前提
人力資源管理實踐是建立在深刻的內(nèi)涵和理念的基礎(chǔ)上的。理念是企業(yè)最基本、最集中的價值取向,有什么樣的人力資源管理理念,就有什么樣的人力資源管理實踐。透視“人才瓶頸”的表象,不難發(fā)現(xiàn),真正限制企業(yè)人力資源管理科學化的障礙在于“觀念瓶頸”。即我們?nèi)狈ζ髽I(yè)的人力資源及人力資源管理系統(tǒng)全面、科學的認識,不能從根本上把握人力資源管理的核心觀念而導致的在制度建設(shè)、實施與完善過程中的盲目性和非科學性。因此,為實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的蛻變,前提是必須對管理對象一人力資源的特性做深刻的透析,并對癥施治方能達成理想的管理實效。人力資源這一概念始創(chuàng)于美國管理學家彼得·德魯克,在其1954年出版的《管理實踐》中,他指出人力資源“和其他所有資源相比較而言,唯一的區(qū)別就是他是人”。人作為地球上的生靈,與其他生物體相比有其特殊性。其一,人力資源的逐利性,而且利益的需求具有復(fù)雜、多樣的特點,包括物質(zhì)的和非物質(zhì)的利益。這一點西方經(jīng)濟學、管理學理論和有著高度的共識。著名的管理學家馬斯洛先生的需要層次論對人的需求做過詳細的研究和分析。馬克思也曾告誡他的追隨者“人首先得要解決衣食住行,然后才能去從事其他社會活動?!彼裕肆Y源管理工作必須認清并合理處置企業(yè)與職工的逐利性本質(zhì),同時妥善調(diào)和二者之間的矛盾,解決企業(yè)與員工利益的平衡點,進而將職工的逐利動機轉(zhuǎn)化為驅(qū)動企業(yè)發(fā)展的源動力。其二,人力資源的能動性,人力資源是生產(chǎn)力諸要素中最為活躍并唯一具有主觀能動性的因素。人力資源潛在能量的發(fā)揮,取決于內(nèi)在動機被激發(fā)的程度與效力的強弱。其三,人力資源的動態(tài)性,表現(xiàn)在三個方面:一是人力資源素質(zhì)的動態(tài)性即素質(zhì)的可變性;二是人力資源行為的動態(tài)性,行為是可塑的;其三,人力資源主體的流動性,當人力資本不能獲得預(yù)期回報時,逐利性會導致人力資源主體的流動。
人力資源的特性決定企業(yè)人力資源管理必須遵循人性的需求來開展管理行為,牢固樹立并切實踐行“以人為本”的管理理念。倘若理念不付諸實踐是沒有任何意義的。正如現(xiàn)代管理學大師彼得·德魯克所言:“任何一種知識,只有當他能應(yīng)用于實踐,改變?nèi)藗兊纳?,這種知識才會有價值?!蓖ㄓ秒姎夤镜那癈EO杰克·韋爾奇說“我始終信奉以人為本的思想,始終相信人是我們最重要的資產(chǎn)”。他言此行此,成為“以人為本”知行合一的典范,他給與員工以最高的信任度,廣泛征求員工的合理化建議并將之付諸實踐;他打破官僚界限,用小紙條搭建起與員工溝通的平臺,激發(fā)了員工忘我的工作熱情;他大手筆對人力資本進行投資,躬身授課,為員工的成長鋪就階梯。
篇4
關(guān)鍵詞:黨群;科學化;管理
引言:對于科學化管理而言,用于現(xiàn)代企業(yè)之中,屬于先進的管理文化,還屬于管理手段,是企業(yè)在運營過程中不能夠避免的問題。在企業(yè)的管理過程之中,進行黨群工作的管理科學化,管理的方式不僅能夠加強黨群工作的全局性工作,同時也可以由宏觀管理至微觀管理確保黨群工作得到優(yōu)良地建設(shè)。
因此,作為我國政黨工作的必然趨勢,科學化管理是目前市場經(jīng)濟條件下與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的重要方面,能否做好企業(yè)中的黨群工作,直接關(guān)系黨群工作的科學化管理的好壞,不僅會對企業(yè)內(nèi)部的凝聚力產(chǎn)生影響,還會對企業(yè)與企業(yè)員工的發(fā)展產(chǎn)生影響。
一、黨群工作實施精細化管理的重要意義
(一)黨群工作實施科學化管理,是適應(yīng)形勢發(fā)展的重要基礎(chǔ)。作為企業(yè)的一項中心工作,黨群組織作用無可替代,但是近年來,建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)科學化管理的步伐越來越快,傳統(tǒng)的黨群工作模式已不能適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。
(二)黨群工作實施科學化管理,是提高工作效果的必然要求。由于慣性思維影響,部分基層單位黨群工作仍然存在方式簡單、載體陳舊等現(xiàn)象。缺乏吸引力、影響力和感染力。實際效果不佳。為此,有效發(fā)揮黨群組織作用。要求我們必須創(chuàng)新思維,在工作方式、活動載體上勇于創(chuàng)新、精益求精,確保取得最佳效果。
(三)保障社會公眾利益,塑造企業(yè)形象。在社會主義市場經(jīng)濟飛速發(fā)展、效率主義成為主流的今天,黨群工作科學化在保障國家、企業(yè)、職工三者利益方面體現(xiàn)出了更大的優(yōu)勢。企業(yè)的職工在科學化原則的指導下,職工會一直把自身工作能力的提高作為工作基礎(chǔ),把自我業(yè)務(wù)知識研究的提高作為提升手段,通過精細、規(guī)范化以及科學化的管理流程,切實提高相關(guān)作業(yè)的的質(zhì)量和安全,盡可能地保障社會公眾生命財產(chǎn)安全,不僅塑造良好的企業(yè)形象,還能夠增加企業(yè)知名度。
二、當前黨群工作的科學化管理的措施與途徑
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步完善,給當今企業(yè)也帶來各種機遇,同時,在這種形勢下很多企業(yè)由于利益驅(qū)使,使得企業(yè)經(jīng)營發(fā)展與管理建設(shè)存在不穩(wěn)定、不完善因素,所以在這種情況下實施黨群工作科學化尤為重要,但是如果盲目地進行,必然會出現(xiàn)這樣那樣的問題,因此選擇合適以及恰當?shù)狞h群工作科學化途徑是促進企業(yè)的良性發(fā)展刻不容緩的事情。
(一)全過程落實科學化管理,做到精細化管理
在實際工作中,企業(yè)應(yīng)該不斷細化、量化各項黨群工作內(nèi)容,在各個層面做到精細化管理。
第一,組織建設(shè)一體化。著力構(gòu)建大政工格局,改變了過去政工人員“單打一”的工作模式,健全和完善了“大政工”機制。全公司黨建、宣傳教育、工會、共青團等各項工作加強交流配合,各項工作職能進行科學安排、優(yōu)化整合,做到統(tǒng)一部署、聯(lián)合實施、信息共享,做到了黨群工作同計劃、同部署、同推動、同考核。形成了一種齊抓共管的“大黨群” 工作模式;
第二,管理基礎(chǔ)規(guī)范化。完善的制度體系。是實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的有力保障。企業(yè)的科學化管理工作需要精細化管理做支撐。精細化管理應(yīng)該按照“精細、規(guī)范、持續(xù)、長效”的原則,建立并完善了一整套規(guī)范黨群工作的制度體系,制定出臺了《精神文明建設(shè)考核標準》、《黨建工作目標管理實施辦法》和《黨群系統(tǒng)工作評價考核細則》等一系列規(guī)章制度。企業(yè)準確按照企業(yè)文化工作要求,規(guī)范了企業(yè)文化形象標識,實現(xiàn)了基層管理工作規(guī)
范化。
(二)強化對員工的正確指導宣傳力度
每個企業(yè)都能夠靈活地將工作中不同方面與黨群工作的宣傳管理相結(jié)合。傳統(tǒng)黨政工作的宣傳中,企業(yè)多是以口頭教育或者制度上墻為主,并未將黨群工作應(yīng)用于實踐,這種不對員工提出具體工作內(nèi)容的條件下,員工也不會清晰明了地知道自己該干
什么。
因此,企業(yè)應(yīng)該按照“精細、規(guī)范、持續(xù)、科學”的原則對員工黨政思想進行引導,務(wù)必落實,用行為提升黨群工作的精細化。同時企業(yè)可以將傳統(tǒng)宣傳改為典型培養(yǎng)、樣板建設(shè)的方式,讓每位員工讓先進思想指導行為。
(三)建立符合企業(yè)特色的黨群企業(yè)科學化文化
為了實現(xiàn)黨群工作的科學化管理,油田企業(yè)就要緊密聯(lián)系企業(yè)與黨群,做到彼此融入,這樣不僅促進企業(yè)與黨群組織的共同發(fā)展,更重要的是能建立兼具企業(yè)黨群特色的企業(yè)科學化文化。所謂對科學化管理進行完善,企業(yè)要通過科學文化這條途徑對其員工及黨群工作人員在思想上進行統(tǒng)一。
作為黨群工作科學化管理的核心點,競賽活動的載體設(shè)計將以組織競賽活動作為載體來進行科學化,除了能夠在有效完成黨群各種急、難、險等工作上起到促進作用,還可以解決存在于黨群工作中很多難題。
(四)把握群眾路線,深入基層黨員開展科學化管理
在企業(yè)的基層黨群工作精細化管理工作中,我們必須充分關(guān)注基層黨員和職工的需求和需要,以更好地保障油田企業(yè)的科學化管理工作的開展。
具體說來,黨務(wù)小組的工作人員要密切關(guān)注職工的基本需求和需要,通過了解他們的基本生活水平和情況、當前的思想狀態(tài),因時制宜地開展適當?shù)囊龑Чぷ?。與此同時,黨務(wù)小組工作人員要深入群眾、展開調(diào)研,秉承“科學、嚴謹”原則,從企業(yè)基層職工的自我價值實現(xiàn)和自我提升的角度出發(fā),建議和指導有關(guān)部門加大生產(chǎn)環(huán)境投入,提高職工體面勞動程度。
在企業(yè)之中,黨群工作的科學化管理水平的高低決定著企業(yè)的活力的活力的水平。筆者根據(jù)自身的工作實踐總結(jié)出了一定的提升黨群工作的科學化管理水平提升的途徑,這些途徑需要綜合利用,從而更好的提升企業(yè)的管理水平,增加企業(yè)的效益。
參考文獻:
篇5
關(guān)鍵詞:高校;學生干部;企業(yè)化管理
學生干部是高校中的學生工作的關(guān)鍵群體,他們活躍在黨團組織、學生會、學生社團以及各個班級中,在高校的思想政治教育工作、學生管理工作和大學生自我教育、自我服務(wù)中扮演著重要角色,同時也是高校教育管理中最基層組織的具體實施者。
一、崗位構(gòu)建與自主創(chuàng)新導向
以學院為例,首先應(yīng)確定學院學生干部崗位層級與數(shù)量,定崗定編,明確學生干部具體崗位的崗位職責,編寫崗位說明書;其次,增強學生干部崗位設(shè)計的自主創(chuàng)新性,如拓展工作業(yè)務(wù)范圍,學生干部與學生工作的進一步對接,學院學生干部與班級干部的對接;第三,在明確學生干部崗位職責的基礎(chǔ)上,提升崗位的實踐性要求,鼓勵學生干部勇于實踐,在實踐中提升創(chuàng)業(yè)技能與思路。
二、能力構(gòu)建與學生干部培訓
以學生干部崗位評價為基礎(chǔ),建立學院主要學生干部崗位的勝任特征模型。通過訪談各個崗位上的優(yōu)秀學生干部與表現(xiàn)一般的學生干部,提取學生干部的勝任特征,以勝任特征模型為基礎(chǔ)開展高校學生干部的能力建設(shè)。
基于學生干部相應(yīng)的勝任特征模型,確定學生干部的培養(yǎng)培訓模式,將管理培訓生培養(yǎng)模式引入到融入學生干部隊伍建設(shè)。如首先開展崗位訓練:根據(jù)勝任特征模型中的能力要求和崗位要求,為學生干部設(shè)計一系列的崗位培訓;其次,開展一系列的輔導與交流,為學生干部同時安排不同類型的指導者,從不同角度對其提供輔導。1、輔導員:對實際工作提供指導。2、學院領(lǐng)導:提升其觀察、思考問題的高度。3、職業(yè)規(guī)劃咨詢老師:提供成長方面專業(yè)的咨詢。4、師兄師姐:具有針對性的指導。5、同學:交流學習經(jīng)驗;
三、制度構(gòu)建與自律監(jiān)督
對學生干部的監(jiān)督考察是學生干部隊伍建設(shè)的重要內(nèi)容,建立健全科學的監(jiān)督考察機制就是要確保學生干部在職責范圍內(nèi)按照正常程序正確履行職責、正常開展工作。因此,必須建立相應(yīng)的制度如學生干部監(jiān)察責任制、干部工作流程、定期的民主生活會制、定期工作匯報制度、定期的民意調(diào)查制度等來規(guī)范學生干部的具體工作行為。
1、學生干部監(jiān)察責任制主要是“確定監(jiān)察責任的主體、監(jiān)察對象、監(jiān)察內(nèi)容并對監(jiān)察結(jié)果負責、對監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題要及時報告”,它保證每一個學生干部在每一個工作環(huán)節(jié)都能受到監(jiān)督。
2、學生干部工作流程制是確定學生干部在工作中所應(yīng)當遵循的流程程序以及違反程序的處理規(guī)定,它保證干部隊伍的公開、透明、可查。
3、定期的民主生活會制就是通過組織定期的學生干部民主生活會,開展同志式的批評與自我批評,及時發(fā)現(xiàn)并改正工作中的缺點和錯誤,會議周期一般為每月一次。
4、定期的工作匯報制度要求每一個學生干部都要定期向自己的直接上級匯報工作,總結(jié)成績、檢討不足,并請上級給予工作上的指導和支持。
5、定期的民意調(diào)查制度主要是通過廣大同學的渠道對學生干部的工作及其在日常生活中的言行進行監(jiān)督,以保證學生干部真正為同學服務(wù)、保證學生的先鋒模范作用的發(fā)揮。
四、考核構(gòu)建與激勵措施
學生干部隊伍建設(shè)中往往忽視學生干部工作、學習、發(fā)展做出科學合理的評價,而評價與激勵對學生干部的成長與發(fā)展意義重大。因此,應(yīng)建立科學合理的學生干部考核制度與激勵措施。
1、建立學生干部考核制度??己酥贫仁菍W生干部考核激勵制度中的重要內(nèi)容,它是正確評價學生干部的根據(jù),是學生干部工作能力、工作績效的客觀尺度,也是獎懲的依據(jù)。運用平衡計分卡建立學生干部的考核評估制度,制定出明確的考核條例,在每學期末開展學生干部工作考核,并確定每位學生干部下學期的平衡計分卡。在考核中,從客戶層面、財務(wù)層面、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面、學習與成長層面對學生干部進行評價,注意保持其工作業(yè)績與自身學習與成長的平衡,并及時向其本人反饋意見,肯定成績、指出不足。學生干部的評級結(jié)果作為學生干部晉升的依據(jù),并根據(jù)考核結(jié)果對學生干部進行適當?shù)募睢?/p>
2、建立學生干部的激勵措施。對學生干部的激勵包括正向激勵和負向激勵兩種形式,而其主要依據(jù)是學生干部的考核結(jié)果和監(jiān)察情況。結(jié)合考核、監(jiān)察情況評選出優(yōu)秀學生干部并予以正向激勵,對工作不負責或沒有工作實績或嚴重違反校紀校規(guī)的要予以負向激勵。正向激勵的具體形式主要有經(jīng)常鼓勵和肯定、通報表揚、授予榮譽稱號、一定條件下的物質(zhì)獎勵、職務(wù)晉升以及與入黨等;負向激勵的具體形式包括談話、小范圍批評、降職以及責令辭職等。需要注意的是,對學生干部隊伍的正向激勵要公平、及時、守諾,應(yīng)當著眼于學生干部的成長,以精神鼓勵為主。
可以深信,隨著學生干部隊伍建設(shè)的不斷改革與創(chuàng)新,企業(yè)化管理模式在學生干部管理中運用將會不斷深入與發(fā)展,學生干部將會更具吸引力,并將有更加高效的工作效率與模式,同時使高校學生干部隊伍的輸入、培養(yǎng)與輸出形成良性循環(huán)。
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篇6
1 化纖行業(yè)現(xiàn)狀
我國是世界上規(guī)模最大的紡織品服裝生產(chǎn)國、消費國和出口國,纖維加工總量占世界的比重超過50%,在過去的20多年里,世界纖維加工量年均增長了3.02%,中國年均增長為9.28%,化學纖維年均增長是11.96%,遠高于全球。隨著世界經(jīng)濟增長和人均纖維消費量的提高,全球纖維加工量仍然會進一步增長,不過目前世界經(jīng)濟受金融危機影響處于緩慢復(fù)蘇階段,國內(nèi)經(jīng)濟減速換擋呈現(xiàn)由高速增長轉(zhuǎn)向中低速增長的新常態(tài),整個化纖行業(yè)處于新舊增長模式轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵時期,《中國制造2025》提出了用三個十年實現(xiàn)由制造業(yè)大國向制造業(yè)強國轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略目標,新材料是“中國制造2025”提出的推進的重點領(lǐng)域之一,高新技術(shù)纖維和復(fù)合材料又是新材料的重要內(nèi)容,《中國制造2025》適時出臺,對提振發(fā)展信心、指明發(fā)展方向起到非常積極的作用,化纖企業(yè)應(yīng)主動適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),充分發(fā)揮市場配置資源的決定性作用,加快結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級步伐,通過一系列科學管理,為企業(yè)可出續(xù)發(fā)展保駕護航。
2 化纖生產(chǎn)企業(yè)科學管理的緊迫性和必要性
2.1 化纖生產(chǎn)企業(yè)科學管理的緊迫性
化纖行業(yè)面臨的問題更多的是宏觀經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期所帶來的共性問題,前期大規(guī)模擴張曾經(jīng)創(chuàng)造了行業(yè)的繁榮,一些老牌化纖生產(chǎn)企業(yè)抓住了市場的需求和擴能的機遇進而賺取了巨大利潤,形成了規(guī)模和產(chǎn)能擴大一定創(chuàng)造效益的定性思維,慣性思維仍執(zhí)念于規(guī)模神話,然而化纖行業(yè)未來的成長低增長態(tài)勢已成定局,常規(guī)纖維產(chǎn)能的改造提升從某種意義上來說是社會資源的另一種浪費,中國化纖企業(yè)必須考慮全球行業(yè)形勢和國家政策,前期借助宏觀大勢產(chǎn)能快速擴張的化纖行業(yè),企業(yè)產(chǎn)能規(guī)模擴大帶來的效益正在遞減,同時,又要面臨發(fā)達國家和發(fā)展中國家的雙重競爭壓力、勞動力資源緊缺以及環(huán)境壓力不斷增大的影響,要想提質(zhì)增效,企業(yè)從自身進行科學管理刻不容緩,中國的鋼鐵和煤炭等行業(yè)教訓仍在眼前。
2.2 化纖生產(chǎn)企業(yè)科學管理的必要性
我國化纖行業(yè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展,無論從生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)裝備、產(chǎn)品類別,還是從產(chǎn)業(yè)鏈上下游的完整配套等方面都顯示出越來越強的國際競爭力,但是,行業(yè)虧損面有擴大趨勢。這主要是國產(chǎn)化纖工業(yè)結(jié)構(gòu)升級遲緩,現(xiàn)有技術(shù)結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品盲目擴張造成低水平的重復(fù)投資。當前,化纖企業(yè)正面臨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型期,成功轉(zhuǎn)型可以發(fā)展壯大,過不去將面臨重新洗牌。在激烈的市場競爭中,企業(yè)有許多東西可以模仿復(fù)制,管理是最難復(fù)制的因素。公司要想在轉(zhuǎn)型中生存和發(fā)展,就必須進行科學管理,實現(xiàn)成本、質(zhì)量和技術(shù)領(lǐng)先,這已經(jīng)不是掙錢多少的問題,而是成為能否維持企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路。化纖企業(yè)必須進行科學管理,主動適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),充分發(fā)揮市場配置資源的決定性作用,加快產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化。
3 化纖生產(chǎn)企業(yè)如何進行科學管理
3.1 順應(yīng)國家產(chǎn)業(yè)形勢,采用先進裝備和理念進行管理
“中國制造2025”提出智能制造,化纖生產(chǎn)企業(yè)可以采用能夠?qū)崿F(xiàn)自動化、數(shù)字化控制、實時在線監(jiān)測和自適應(yīng)控制的關(guān)鍵裝備,提高勞動生產(chǎn)率;整合供應(yīng)鏈、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售相關(guān)的全部環(huán)節(jié),建立云工廠與實現(xiàn)電子商務(wù);運用傳感、通訊、人工智能等信息化技術(shù)與紡絲技術(shù)結(jié)合提升產(chǎn)品品質(zhì)?;w企業(yè)要通過上述智能化手段,同時,采用先進的管理理念,在現(xiàn)場管理、生產(chǎn)流程、作業(yè)模式等方面進行實踐,要做出特色,取得成效,將管理理念轉(zhuǎn)化為有血有肉有抓手的具體實踐。
3.2 管理要突出客戶導向,提升產(chǎn)品品質(zhì)
公司要以市場發(fā)展節(jié)奏為契機、堅持客戶需求為導向、以客戶滿意為重點,建立完善的質(zhì)量管理體系系統(tǒng)。通過科技進步、設(shè)計創(chuàng)新、工藝可靠、標準嚴格、控制嚴謹、裝備先進等方面提升產(chǎn)品品質(zhì),確立質(zhì)量品質(zhì)的一致性和可靠性,同時,化纖生產(chǎn)制造商要有服務(wù)商的意識,提高產(chǎn)品品質(zhì),推進品牌建設(shè)。
3.3 管理上要以專業(yè)化為基礎(chǔ),提升企業(yè)核心競爭力
面臨經(jīng)濟轉(zhuǎn)型,行業(yè)利潤大幅下滑,化纖企業(yè)管理者更應(yīng)該認清發(fā)展路徑、轉(zhuǎn)變發(fā)展方式。“十二五”即將收官,“十三五”時期是建設(shè)紡織強國的關(guān)鍵階段,《中國制造2025》已經(jīng)出臺,給化纖企業(yè)指出了發(fā)展方向,化纖生產(chǎn)企業(yè)需要抓住機遇,及時調(diào)整和創(chuàng)新發(fā)展新產(chǎn)品?;w企業(yè)在創(chuàng)新發(fā)展應(yīng)走專業(yè)化的發(fā)展道路,多元化是一種選擇,但有前提條件,在專業(yè)領(lǐng)域里形成了核心競爭力并在相應(yīng)領(lǐng)域里占據(jù)壟斷地位的時候,才可以向多元化發(fā)展。在專業(yè)化生產(chǎn)的條件下進行科學管理,能使化纖生產(chǎn)企業(yè)在有限的資源投入下產(chǎn)生更大的效益,從而在競爭激烈的市場中脫穎而出,提升企業(yè)的核心競爭力。
篇7
關(guān)鍵詞:計劃管理 管理流程 計劃管理存在問題 科學管理
計劃管理是企業(yè)管理職能中的一項基本管理職能,也是管理職能中極為重要的職能,它決定著企業(yè)未來發(fā)展目標。隨著現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展,管理水平、技術(shù)、手段不斷的更新發(fā)展,科學的管理技術(shù)與現(xiàn)代化的管理制度的應(yīng)運而生,大大提高了企業(yè)管理層次。企業(yè)管理的高效性與科學性要求企業(yè)在萬千多變的市場競爭條件下,加強企業(yè)管理的預(yù)測性、決策性和計劃性,打造科學、高效的計劃管理體系是現(xiàn)今企業(yè)管理的重要部分,是快速實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標的重要手段。
1.企業(yè)計劃管理的含義及涉及的重要因素
計劃工作是企業(yè)根據(jù)自身的能力和組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析制定出企業(yè)在未來的一定時間要達到的奮斗目標,通過計劃的制定、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、合理安排企業(yè)中各方面管理活動,優(yōu)化配置企業(yè)的各種資源,取得最大的經(jīng)濟效益。企業(yè)計劃管理要對市場信息充分掌握了解的基礎(chǔ)上做好市場預(yù)測,好的預(yù)測為企業(yè)制定一個切實可行的計劃提供科學依據(jù)。向前看,面向未來,做好準備,發(fā)現(xiàn)問題集中力量解決,在一定程度上決定成敗,決定決策的可行性、正確性、科學性??茖W合理的決策關(guān)乎企業(yè)生存與企業(yè)未來的發(fā)展方向,因此,企業(yè)發(fā)展到要做到各個方面實施系統(tǒng)協(xié)調(diào)的統(tǒng)籌規(guī)劃。在企業(yè)計劃管理中要考慮到諸多因素:比如,要考慮到成本費用因素,包含機械設(shè)備,大型工具、職工工資、勞務(wù)費用、福利費、辦公費、差旅費、招待費、培訓費、投資項目、投資額度等。其次、要考慮到利潤因素,銷售收入、稅前稅后利潤、以及利潤分配、投資收益、資金利潤率等。最后、要考慮到能源消耗,包括煤氣、水、電、暖、燃料、油、消耗指標的耗用。綜上所述的各種指標應(yīng)納入計劃管理的明細當中,要求進入嚴格的管理并加以控制。
2.計劃管理的流程
企業(yè)制定計劃需要考慮的前提是,一是要收集信息,收集相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,保證數(shù)據(jù)資料的準確性和可靠性,依據(jù)一定的方法與規(guī)律對未來的事情進行測算,精密分析后做出卻實可行,科學合理的預(yù)測。二是確定目標,在認識機會的基礎(chǔ)上,確定企業(yè)的目標、方向以及實現(xiàn)目標的總體行動計劃,要確認選擇現(xiàn)金投入大資金回收慢,還是選擇可能獲利較少,但風險較少或是選擇眼前看沒有多大的利益,但可能更適合企業(yè)長遠目標的方案。三是要分解、平衡目標。分解目標就是將現(xiàn)有目標分成長期目標、短期目標、各部門目標等,全面考慮各種可變因素和限制條件,做到各種計劃之間有效銜接。四是要確定計劃并下達計劃。確定一個科學系統(tǒng)的計劃管理流程,首先,根據(jù)確定的總體計劃分解成各個部門的部門計劃之后部門之間權(quán)衡協(xié)商計劃的實施,最后再確認總體計劃。其次,在確定了總體計劃以及部門計劃后就要簽訂計劃實施的任務(wù)書以及責任書,將計劃實施落實到位責權(quán)分明,以便計劃的盡早完成。最后,計劃實施及檢查,企業(yè)依據(jù)月度、季度、年度計劃完成情況,評價計劃完成的進度、效果以及存在的問題,并在年度末將計劃做出適當?shù)男薷恼{(diào)整,以便盡早的實現(xiàn)目標管理,必要時可以建立獎懲制度,對計劃完成好的部門給予適當?shù)莫剟?,鼓勵部門再接再厲。對計劃進度完成慢或是計劃完成偏離目標方向的部門要進行處罰。
3.企業(yè)計劃管理存在問題
計劃管理是計劃經(jīng)濟體制下的主要管理職能,為計劃經(jīng)濟立下汗馬功勞。然而,在計劃經(jīng)濟體制運行時,計劃管理的職能作用并沒有充分發(fā)揮出來,企業(yè)的經(jīng)濟效益的最大化被牽制,大多數(shù)人認為企業(yè)計劃管理僅僅是計劃經(jīng)濟體制下的產(chǎn)物,不能夠為市場經(jīng)濟服務(wù)。首先,市場經(jīng)濟體制下受到舊的管理意識的影響,摒棄一切計劃的衍生物,刻板放棄或是借鑒,企業(yè)的決策者及經(jīng)營管理人員管理意識、理念有些落伍,需要做好自身建設(shè)與發(fā)展,提高管理水平。計劃管理是管理職能中貫穿始終的一項職能,如果計劃職能的弱化,必然會導致整個管理職能的削弱,難以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。其次,制定計劃時戰(zhàn)略計劃與作業(yè)計劃在時間框架上、在范圍上和在是否包含已知的一套組織目標方面模糊、混亂;在時間跨度上沒有將長期計劃、中期計劃、短期計劃明確,模棱兩可或是有些國有企業(yè)根本就沒有指定長期計劃,沒有企業(yè)發(fā)展藍圖,抱著作一天和尚撞鐘一天鐘的想法,使得企業(yè)無法處于不敗之地。第三、缺乏計劃管理指標的量化,沒有將計劃轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算轉(zhuǎn)化為數(shù)字,沒有明確的指標體系,不易于企業(yè)隊計劃執(zhí)行進行控制。最后,缺乏定期的總結(jié),沒有總結(jié)不了解計劃是否可控,并且進行獎懲方面比較困難。
4.建立高效科學的計劃管理系統(tǒng)
計劃管理是企業(yè)管理的一項基本管理職能,然而事實上計劃管理本身又需要加強管理。企業(yè)管理的實踐經(jīng)驗證明,有管理的計劃和有計劃的管理會使企業(yè)高效地發(fā)展,沒有管理的計劃與沒有計劃的管理,是欠科學,企業(yè)難以走到更遠。因此,企業(yè)應(yīng)該建立全體員工的計劃管理理念,建立有管理的計劃系統(tǒng),實現(xiàn)計劃管理的組織化。
4.1計劃管理體系需要建立完善的體系加以支持
企業(yè)要建立健全與計劃管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)、各種規(guī)章制度、管理辦法、管理流程,使得各個管理部門、職能部門、和每一名員工的計劃任務(wù)都與企業(yè)總體計劃目標相一致,這樣才能夠保證計劃工作順利、有序的得以實施,并全面的加以落實。因此,企業(yè)應(yīng)建立專門的計劃管理職能部門,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的方向及側(cè)重點建立:生產(chǎn)計劃管理、銷售計劃管理、投資計劃管理、資金計劃管理及綜合統(tǒng)計管理等部門或是相應(yīng)的崗位,明確部門職能或崗位責任制從不同層面,不同類別歸口企業(yè)計劃管理業(yè)務(wù)。建立長期發(fā)展計劃、中期發(fā)展計劃并配套制訂建設(shè)項目前期工作,制定企業(yè)年度投資計劃,建立項目后期評價等管理實施辦法。要想建立實現(xiàn)科學計劃管理目標應(yīng)發(fā)揮最大能效的組織制度基礎(chǔ)才是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的保證。
4.2建立科學完善的計劃管理體系健全的規(guī)章、規(guī)則、制度作保障
有管理的計劃需要在計劃的制定和執(zhí)行中相關(guān)管理人員必須遵循相應(yīng)的議事規(guī)則、管理原則、會議制度,以及調(diào)整糾偏等工作制度,有效避免計劃的主觀性與隨意性。當然,計劃制定中規(guī)則和原則的制定應(yīng)遵循以下原則:一要適度的從高原則和適當?shù)膹膰赖脑瓌t。目標如果定的太高或過于嚴格會使得執(zhí)行起來困難,從而打消管理者的積極性,但如果目標制定的太低沒有嚴格的細節(jié)把握又無法將職工的內(nèi)在潛能發(fā)揮出來,無法實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目標。二要周密、要完備的原則。短期計劃、中期計劃、部門以及個人計劃是從長期計 劃中分解出來的,計劃之間要注意時間上和內(nèi)容上的銜接與平衡。
4.3要充分體現(xiàn)民主與集中制原則
計劃的制定中無論是長期計劃、中期計劃還是短期計劃或是部門以及個人計劃的實施都應(yīng)吸收職工參與討論、接受職工所提議建,尤其是專家們的意見,做到上下的充分交流與有效的溝通。
在選擇計劃方案是應(yīng)做到謹慎,應(yīng)考慮到以下幾點:第一認真考察每一個之間計劃的制約因素與存在的隱患;第二要考慮到總體的經(jīng)濟效益的因素來衡量計劃;第三要考慮到計劃的有形的因素即可以用數(shù)量數(shù)字表示出來的指標,并且要考慮到無形的因素即不能量化的元素;第四要動態(tài)的考量計劃的實施效果,這里所指的是不僅要考量計劃實施后所帶來的利益,而且要考慮到計劃執(zhí)行后所帶來的損失,包括潛在的和間接地損失。
計劃管理作為一種具體的管理手段,它具有指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、修正的管理功能,它能夠通過自身的管理功能使得企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營要素有機地凝集在一起,為完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標高效地工作。
參考文獻:
[1]劉易斯,何寶玉譯.發(fā)展計劃[M]北京:北京經(jīng)濟學院出版社,1988
篇8
[關(guān)鍵詞]人性化 管理 新思想
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理越來越代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理方式,要求實現(xiàn)人性化管理的呼聲日益高漲。但受生產(chǎn)方式、市場需求、企業(yè)組織、技術(shù)條件等方面的歷史局限,人性化管理還難以完全實現(xiàn)。進入知識經(jīng)濟時代以后,企業(yè)經(jīng)營管理的信息化、知識化程度不斷提高。我國加入WTO以后,實現(xiàn)了與西方企業(yè)管理經(jīng)驗的直接交流,大眾所接受的先進理念也日趨廣泛,使人性化管理成為我國當前企業(yè)管理中的熱點問題之一。
一、人性化管理的出發(fā)點是以人為本
人性化管理的出發(fā)點是以人為本,它通過滿足人的全面需求和促進人的全面發(fā)展來達到實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標。市場是永遠變化的,永遠不變的是企業(yè)的主體――職工,企業(yè)職工不僅具有自然屬性而且具有社會屬性和精神屬性,不僅有物質(zhì)生活的需求而且有社會生活、精神生活的需求。要做好這些工作,首先,要求企業(yè)家從觀念上實現(xiàn)從以物為本向以人為本的轉(zhuǎn)變,從發(fā)展是為了積累物質(zhì)財富轉(zhuǎn)向是為了人的全面發(fā)展,即全面滿足人的需求、全面提高人的素質(zhì)、全面發(fā)揮人的潛能、全面實現(xiàn)人的價值;其次,為使職工的素質(zhì)得到全面發(fā)展,在企業(yè)發(fā)展的過程中,要求企業(yè)加大對人力資本的投資,強調(diào)企以人立、業(yè)以人興,變?nèi)藛T大包袱為人才大儲備,各部門分工協(xié)作,促使職工的身體素質(zhì)、科學文化素質(zhì)、思想道德素質(zhì)和心理素質(zhì)全面發(fā)展,求得企業(yè)主體的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展,實現(xiàn)人與經(jīng)濟、人與社會、人與自然的雙向互動。因此,從人性化管理的角度來看,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展歸根到底是人的發(fā)展,這是落實科學發(fā)展觀的具體行動。
二、實施人性化管理促進企業(yè)雙贏
企業(yè)的核心競爭力主要是強調(diào)擁有一套科學合理的管理機制和制度規(guī)范。在知識經(jīng)濟時代,隨著大規(guī)模生產(chǎn)被日益靈活的生產(chǎn)者網(wǎng)絡(luò)所代替,大規(guī)模無差異市場營銷正讓位于個性化的市場營銷,使經(jīng)營管理者把對人的關(guān)注、人的個性釋放以及人的個性需要推到了空前的中心地位。這種以知識為核心、以信息化為結(jié)構(gòu)體系的生產(chǎn)經(jīng)營管理更加強調(diào)企業(yè)團隊文化和文化人的參與,強調(diào)企業(yè)精神和社會責任促使許多企業(yè)走向成功,從而使人性化管理成為提高企業(yè)核心競爭力的新寵。有人說:人性化管理是提高企業(yè)核心競爭力的雙刃劍,一方面是理性的管理,一方面是感性的服務(wù),二者相得益彰,促進企業(yè)雙贏發(fā)展。
在探討人性化管理問題的時候應(yīng)該看到,企業(yè)核心競爭力的基因是企業(yè)文化,企業(yè)文化是由一個團隊塑造出來的企業(yè)精神,它是蘊藏在職工當中的無形的巨大力量,職工的思維模式深受企業(yè)文化的影響。那么,企業(yè)文化與實施人性化管理的關(guān)系是什么呢?作者認為,實施人性化管理的基礎(chǔ)必須要有良好的企業(yè)文化做保障。如果一個企業(yè)沒有形成落地生根的企業(yè)文化,是很難實現(xiàn)人性化管理的目標的,甚至連最簡單、直接的效果也很難實現(xiàn)。因此,經(jīng)營企業(yè)要高度重視人的精神。
三、實施人性化管理要注意把握的三個問題
實施人性化管理要黨政工密切配合,共同引導主流觀念。國有企業(yè)的黨委、行政、工會組織都從不同角度具有管理人的職能。黨委開展切題到位的思想政治工作是我黨一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),行政加強職工業(yè)務(wù)技能培訓、促進職工崗位成才是企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)人才的目標,工會組織關(guān)心職工生活噓寒問暖等是發(fā)揮黨聯(lián)系群眾橋梁紐帶作用的具體體現(xiàn)??梢哉f,把這三個方面做到位都能體現(xiàn)人性化管理的成效。具體地說,可以采取如下方法:一是溫暖型方法,其出發(fā)點是關(guān)心人,主要適合家庭遇到困難而產(chǎn)生思想問題的職工。這種方法必須給予適當?shù)奈镔|(zhì)幫助和經(jīng)濟援助。二是照顧型方法,主要以身體有病、技術(shù)能手、年大體弱者為主。三是戶訪型方法,其出發(fā)點是工作的延伸,把思想政治工作延伸到職工家庭,通過與職工家屬溝通,促使職工心情舒暢地投入工作。四是談心型方法,其出發(fā)點是理解人,主要適合職工工作中遇到矛盾激化等突出問題。
篇9
隨著我國企事業(yè)單位快速發(fā)展,檔案管理工作在其各項事務(wù)中扮演著越來越重要的角色。與普通檔案不同,檔案能夠更利于企業(yè)對人事部門與企業(yè)案例進行形象化的儲存。檔案保存包括很多方法,目前最常見的方法為與電子信息技術(shù)相結(jié)合進行電子化綜合管理,其能更好地規(guī)范企事業(yè)單位檔案管理制度與提高檔案管理水平。本研究著重探討了新時期下提高檔案管理科學化水平的具體對策,從而為企事業(yè)單位檔案管理工作提供一定的借鑒與參考。
【關(guān)鍵詞】
檔案管理科學化水平;具體途徑;新時期
科學化的檔案管理能夠十分有效地提高管理工作的質(zhì)量。檔案作為一種信息資源記錄了企業(yè)的各種信息,所謂的檔案管理也就是對這些記錄于檔案之中的相關(guān)信息進行一定的管理。積極地提高企業(yè)檔案管理科學化水平對推動企業(yè)全局發(fā)展具有十分重要的作用,在企業(yè)各項工作中不可或缺,同時它也完全符合了我國經(jīng)濟發(fā)展的基本形勢與我國的國情,而且它還符合了當今信息化發(fā)展水平及其內(nèi)在需要。那么,究竟該如何提高新時期下檔案管理科學化水平,是各個企業(yè)所面臨的一個共同難題。本研究著重探討了新時期下提高檔案管理科學化水平的具體對策,從而為企事業(yè)單位檔案管理工作提供一定的借鑒與參考。
1 新時期下提高檔案管理科學化水平的具體對策分析
基于上述闡述可知,新時期下企業(yè)應(yīng)加強檔案管理科學化水平的提升,這對于企業(yè)的長足發(fā)展具有十分重要的促進意義。下面就如何提高新時期下檔案管理科學化水平進行著重闡述與討論:
1.1 樹立檔案管理新理念、新意識
當前時期下,若要提高檔案管理工作的科學化水平,那么務(wù)必需要樹立檔案管理的創(chuàng)新理念。檔案管理工作者應(yīng)該將傳統(tǒng)的、過時的以及陳舊的思想觀念加以摒棄,基于科學發(fā)展觀對當前時期檔案管理工作所存在的各項問題進行有效、及時地總結(jié)與概括,同時在此基礎(chǔ)上應(yīng)采取必要的解決措施與辦法,以提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量。此外,檔案管理工作科學化水平的提升還應(yīng)該將服務(wù)性工作意識作為重要的保證,以保證檔案管理工作實現(xiàn)超前性以及主動性等方面的目標。因此,應(yīng)該要求從事檔案管理工作的相關(guān)人員充分地把握與掌握社會經(jīng)濟發(fā)展的不同環(huán)節(jié)與階段,及時、有效地對當前社會經(jīng)濟信息的實際需求加以全面地掌握與了解,從而大大地提升了檔案資源管理工作的效率。在此,特別說明一點的就是:檔案管理科學化水平的提升,還應(yīng)該樹立起良好的檔案管理安全意識,以實現(xiàn)檔案信息的公開化與透明化等。
1.2 嚴格按照程序進行檔案管理工作的交接
人事檔案的移交工作屬于一項嚴謹、責任重大的作業(yè),應(yīng)該按照實際的交接流程進行。檔案移交的具體程序為:首先,應(yīng)該對其所管理的檔案開展一次完整的清點,應(yīng)該保持賬實的一致性;其次,對于所借出去的檔案應(yīng)該及時催促借方歸還,并將對方的借條保存好,同時還應(yīng)在借條上標注借出的具體原因及催還狀況等;再次,對未進行歸檔收拾的零散材料應(yīng)該根據(jù)類別進行放置,收拾結(jié)束之后應(yīng)該及時地將這些材料置于相應(yīng)的檔案之中。最后。應(yīng)該按照檔案交接需求開展轉(zhuǎn)交工作,與此同時,應(yīng)該在轉(zhuǎn)交手續(xù)上清楚地標注轉(zhuǎn)交時間、轉(zhuǎn)交位置、轉(zhuǎn)交雙方、證明人以及轉(zhuǎn)交數(shù)量等等,還應(yīng)該在轉(zhuǎn)交檔案資料上面簽署相關(guān)負責人的姓名,從而對轉(zhuǎn)交作業(yè)全權(quán)負責。
1.3 構(gòu)建完善的規(guī)章制度,并對檔案工作進行規(guī)范化操作
主動熱情地改好每一份檔案收集工作,機制張貼于墻上,操縱作業(yè)科有規(guī)則可依。建設(shè)職員借讀檔案記錄,職員檔案轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出、進行交換的記錄表格等。針對由于歷史方面的原因,確實無法收集到的檔案材料,應(yīng)該清楚地注明具體的原因,為今后的檔案資料收集提供一定的便利。因此,在實際工作過程中,工作人員一定要勤勞,立即追蹤以及添加新的檔案材料,以實現(xiàn)其原始根據(jù)用途等。
1.4 提高檔案管理科學化水平保障體系
檔案管理科學化水平是對檔案管理工作全面加強及改進,此工作需要在領(lǐng)導上加大力度以及措施強化,將提高科學化水平置于檔案管理工作的重要及突出位置,而且又應(yīng)該在制度建設(shè)、思想觀念以及能力培養(yǎng)等方面均要有所提高,從而形成與當前形勢發(fā)展相匹配的檔案管理科學化保障體系。
2 新時期提高檔案管理科學化水平的意義分析
加強新時期下檔案管理科學化水平的提高具有十分重要的意義與價值,具體而言,體現(xiàn)在如下兩點:
2.1 提高檔案管理科學化水平體現(xiàn)了檔案管理的時代要求
當今社會,經(jīng)濟、政治、文化等均取得了空前的發(fā)展水平,提高檔案管理工作也變得越來站重要地位,提高檔案管理科學化水平是當前時展的基本要求。有效、科學的檔案管理工作能夠使得檔案工作規(guī)范化、制度化、信息化。隨著當前經(jīng)濟檔案管理工作任務(wù)難度不斷增大,信息服務(wù)質(zhì)量要求的不斷增高,因此提高檔案科學化水平已經(jīng)是當前企業(yè)檔案管理工作的重點。
2.2 提高檔案管理科學化水平順應(yīng)了信息化發(fā)展的根本需求
現(xiàn)代電子信息技術(shù)取得了較快的發(fā)展,并服務(wù)于各行各業(yè),檔案管理也不例外。電子信息技術(shù)為檔案管理中的管理模式打下了堅實的基礎(chǔ),檔案的收集以及館藏等均隨之出現(xiàn)了翻天覆地的變化。體統(tǒng)化和數(shù)字化模式已經(jīng)成為檔案管理工作的發(fā)展趨勢,提高檔案管理科學化水平是順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢的需要。
3 結(jié)論
綜上所述,檔案管理工作在很多方面起著重要的作用。檔案管理現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化是檔案管理是必不可少的一部分。檔案管理電子化能夠有效地提高企業(yè)人力資源管理水平,所以有效的提高檔案管理效率是提高企業(yè)整體的核心,直接影響到了企業(yè)的發(fā)展。一言以蔽之,新時期下加強檔案管理科學化水平的提高對企業(yè)的長足、高效發(fā)展具有十分重要的意義與現(xiàn)實價值,各個企業(yè)應(yīng)該對檔案管理工作引起重視。
【參考文獻】
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[4]周秀賢.科技檔案專題講座(3)科技檔案工作是科技管理的組成部分[J].中國檔案,1981年03期.
篇10
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財務(wù)管理;科學化;精細化
一、引言
如今,我國市場經(jīng)濟在逐步完善,事業(yè)單位面臨的發(fā)展環(huán)境也發(fā)生了變化。隨著改革力度的加大,事業(yè)單位逐漸分化為公共性和盈利性兩種形式,這造成原有的財務(wù)管理體制不能很好地帶動事業(yè)單位的發(fā)展。為了加快事業(yè)單位財務(wù)管理體制的改革,我國出臺了事業(yè)單位相應(yīng)的財務(wù)實施準則,對財務(wù)管理工作提出了朝著科學化和精細化發(fā)展的要求。
二、財務(wù)科學化、精細化管理的概念和特點
事業(yè)單位財務(wù)的科學化管理主要是具有科學的財務(wù)管理方式和管理體系,在不改變事業(yè)單位的特點的前提下實行改革,使管理體系和管理模式得到有機結(jié)合。事業(yè)單位財務(wù)的精細化管理是要在管理過程中樹立精細的理念,使用專業(yè)化、精細化的管理技術(shù)和方法,完善各種財制度考評機制,實現(xiàn)精細化管理。從兩者的關(guān)系來看。事業(yè)單位財務(wù)的科學化管理是精細化管理的最終實現(xiàn)目標,而財務(wù)的精細化管理時科學化管理的實現(xiàn)途徑。
事業(yè)單位財務(wù)的科學化和精細化管理主要有以下特點:(1)專業(yè)化管理。事業(yè)單位的財務(wù)管理要由專業(yè)的財務(wù)人員負責,實行職責分工的管理方式,這是實現(xiàn)精細化管理的前提和基礎(chǔ)。(2)系統(tǒng)化管理。事業(yè)單位的財務(wù)管理工作涉及的面很廣,具體工作內(nèi)容也很復(fù)雜,因此必須要建立科學系統(tǒng)的財務(wù)管理制度和完善的財務(wù)管理體系,實現(xiàn)精細化管理。(3)數(shù)據(jù)化管理。數(shù)據(jù)是財務(wù)管理的對象,因此事業(yè)單位的財務(wù)管理工作要實行數(shù)據(jù)化管理,各項工作都要有一個合理的量化標準,通過數(shù)據(jù)得出結(jié)論,只有這樣才能實現(xiàn)財務(wù)管理工作的有效管理。(4)信息化管理。當前我國的信息技術(shù)不斷發(fā)展,因此對財務(wù)實現(xiàn)信息化管理已經(jīng)成了一個必然的趨勢,這對實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)的科學化和精細化管理十分重要。
三、實現(xiàn)科學化、精細化管理的途徑
1.樹立科學化、精細化管理理念
企業(yè)的管理理念決定著企業(yè)的發(fā)展模式,要想實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)的科學化、精細化管理,首先要樹立科學化、精細化管理理念。所以,事業(yè)單位的管理者必須要發(fā)揮模范帶頭作用,了解財務(wù)科學化、精細化管理的具體要求,發(fā)揮好監(jiān)督作用。其次還要把事業(yè)單位的管理理念與單位的實際情況結(jié)合起來,深刻把握財務(wù)科學化、精細化管理的概念和內(nèi)涵,在此基礎(chǔ)上對財務(wù)管理工作實行改革。管理者具有科學化、精細化管理的意識對企業(yè)實現(xiàn)科學化、精細化管理也是十分重要的,因此在進行事業(yè)單位財務(wù)管理改革時,要加強培養(yǎng)管理者的科學化、精細化管理意識,只有這樣,事業(yè)單位財務(wù)的科學化、精細化管理才能開展的更順利。
2.完善預(yù)算定額,對預(yù)算編制實行精細化管理
事業(yè)單位的財務(wù)管理中,預(yù)算編制也是一項重要內(nèi)容,這項工作的系統(tǒng)性較強,所以實現(xiàn)起來有些復(fù)雜。事業(yè)單位的預(yù)算編制涉及到單位的各個方面,因此對財務(wù)管理的要求較高。事業(yè)單位在進行和預(yù)算編制往往會出現(xiàn)公費和項目經(jīng)費被占用的現(xiàn)象,這是大多數(shù)事業(yè)單位都存在的問題。出現(xiàn)這種問題的原因主要是由于事業(yè)單位經(jīng)費的核定標準不夠具體或核定標準太低。因此,為了實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)的科學化精細化管理,必須要完善事業(yè)單位的預(yù)算定額,對各項經(jīng)費支出都實現(xiàn)科學化、精細化管理。同時事業(yè)單位工作人員還要根據(jù)財政部的要求制定預(yù)算定額。
3.預(yù)算批復(fù)工作要盡量精細化
在制定出預(yù)算定額標準之后,還要嚴格按照預(yù)算標準來執(zhí)行。因為不管預(yù)算做的再科學和精確,如果不按照規(guī)定來執(zhí)行的話依然沒有任何意義。政府財政部門在進行預(yù)算批復(fù)時,要對事業(yè)單位員工的工資薪酬嚴格進行合適,避免出現(xiàn)員工工資占用經(jīng)費的情況,還要對資本性支出和費用性支出進行明確的區(qū)分。
4.對收入管理和成本核算進行細化
為實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)的科學化精細化管理,事業(yè)單位還要對各項經(jīng)費按照實際情況進行細致、精確的核算,分析成本費用存在的問題,然后及時采取有效地措施進行整治。此外,事業(yè)單位還要把成本核算和業(yè)務(wù)工作經(jīng)費融合在一起,實現(xiàn)成本和預(yù)算的有機結(jié)合,實現(xiàn)成本的精細化管理。
隨著事業(yè)單位的不斷改革,一些公共性的事業(yè)單位逐漸演變成盈利性的單位了。對于這些自負盈虧的事業(yè)單位,更需要對財務(wù)工作進行精細化管理。
四、結(jié)束語
隨著事業(yè)單位的不斷改革,這些單位的財務(wù)管理工作也出現(xiàn)了一些問題,針對這些問題,必須要通過對財務(wù)工作的科學化、精細化管理來解決,及時采取有效地措施應(yīng)對這些問題。
參考文獻:
[1]陳金海.事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及解決辦法[J].金融經(jīng)濟(理論版),2008(10):165-166.
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