導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇公司檔案管理細(xì)則，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

檔案管理工作是企業(yè)的基礎(chǔ)工作，入職以來(lái)我深深地感受到了公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會(huì)議中，把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中，也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴(yán)峻性。我將努力在最短的時(shí)間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)提出的工作目標(biāo)。使公司檔案管理工作向規(guī)范化、專業(yè)化方向再邁上一步，做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。

現(xiàn)將檔案管理做如下工作計(jì)劃，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。

一、對(duì)公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了解

作為一名新入職的員工，我先從對(duì)公司的了解及對(duì)現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以，入職以來(lái)我先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理辦法，及檔案歸檔目錄指引，并對(duì)公司的組織架構(gòu)、部門設(shè)置等進(jìn)行了了解，之后對(duì)檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了逐一查閱。目前此項(xiàng)工作已基本完成。

二、對(duì)公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類、整理。

通過(guò)對(duì)公司檔案室檔案的查閱，了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容，同時(shí)結(jié)合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區(qū)城建檔案2012年工程檔案歸檔細(xì)則及自己以往工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類、整理，做好卷內(nèi)目錄的編制工作，使得公司檔案的分類在符合國(guó)家檔案管理規(guī)定前提下，根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行分類。保證檔案工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和各項(xiàng)工作服務(wù)。由于現(xiàn)存檔案基本沒(méi)有卷內(nèi)目錄，需要逐一分類、編碼，并建立電子版的資料索引目錄，使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項(xiàng)工作的完成時(shí)間暫定在8月底。

三、跟領(lǐng)導(dǎo)及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。

具體工作計(jì)劃為以公司現(xiàn)有檔案管理辦法為基礎(chǔ)，征求各部門兼職檔案管理員意見進(jìn)行修訂，對(duì)于檔案管理辦法的修訂暫時(shí)計(jì)劃從以下幾方面進(jìn)行補(bǔ)充修訂，大致提綱為：1總則；2工作職責(zé)；3檔案類目設(shè)置及分類；4檔案管理實(shí)施細(xì)則；5檔案借閱規(guī)定；6檔案保密規(guī)定；7紀(jì)律與處分；修訂完成后報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，之后將根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批意見修改后的修訂版報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(此項(xiàng)工作預(yù)計(jì)在9月下旬完成)。

    四、根據(jù)新版檔案管理辦法進(jìn)行檔案室的二次整理及檔案收集

       在檔案管理制度修訂完畢后，對(duì)初步整理的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理。同時(shí)希望能使各個(gè)部門都真正參與到檔案管理工作中，將各自手頭檔案進(jìn)行分類、整理、制定電子版卷內(nèi)目錄，并將部分重要檔案移交檔案室，使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項(xiàng)工作計(jì)劃在十月完成。

五、  檔案管理辦法試行、修改

在 10月、11月進(jìn)行檔案管辦法的試行工作，希望能夠通過(guò)兩個(gè)月的短暫試行，發(fā)現(xiàn)一些檔案管理方面存在的問(wèn)題，進(jìn)而為下一輪的修訂工作做準(zhǔn)備。

篇2

Abstract： Combined with the practice of constructing environment-protection engineering of Chongqing Shizhu Power Plant， this paper puts forward the idea of planning environment-protection engineering， and summarizes the plan and implementation based on the experience of power engineering construction project management， providing reference for other thermal power project construction.

關(guān)鍵詞： 火電項(xiàng)目；環(huán)保精品示范工程；管理策劃

Key words： thermal power project；environment-protection demonstration project；management and plan

中圖分類號(hào)：TM612 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2013）11-0079-02

1 創(chuàng)精品策劃的必要性

電力工程在投產(chǎn)后能否持續(xù)穩(wěn)定地運(yùn)行與工程建設(shè)質(zhì)量直接相關(guān)，工程建設(shè)質(zhì)量又與其建設(shè)過(guò)程中的策劃、實(shí)施狀態(tài)有關(guān)。為強(qiáng)化基建全過(guò)程質(zhì)量管理，規(guī)范工程建設(shè)管理行為，提高參建單位創(chuàng)精品意識(shí)，重慶石柱發(fā)電廠新建工程項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱石柱項(xiàng)目）將管理關(guān)口提前，于項(xiàng)目開工前對(duì)工程建設(shè)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行策劃，提出管理思路、確定管理目標(biāo)、制定管理措施。

2 創(chuàng)精品策劃的模式

創(chuàng)精品目標(biāo)通常以質(zhì)量指標(biāo)、進(jìn)度指標(biāo)、安健環(huán)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、環(huán)保指標(biāo)、檔案管理指標(biāo)、考核指標(biāo)、綜合管理指標(biāo)等進(jìn)行描述，石柱項(xiàng)目按照上述目標(biāo)進(jìn)行分解，制定不同的創(chuàng)精品管理措施。通過(guò)整合工程建設(shè)資源和管理力量對(duì)各分解目標(biāo)、措施進(jìn)行統(tǒng)籌融合，以達(dá)到局部創(chuàng)精品向整體創(chuàng)精品過(guò)渡的目的。

創(chuàng)精品策劃模式通常包括以下幾個(gè)方面：分析工程特點(diǎn)，確定創(chuàng)精品目標(biāo)；建立組織機(jī)構(gòu)，成立創(chuàng)精品領(lǐng)導(dǎo)小組；成立創(chuàng)精品考核小組；建立和完善工程創(chuàng)精品管理機(jī)制；實(shí)施過(guò)程監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn)；堅(jiān)持全過(guò)程創(chuàng)精品。

3 創(chuàng)精品實(shí)施的主要內(nèi)容

3.1 創(chuàng)精品實(shí)施總則 工程概況：項(xiàng)目所處地，機(jī)組型式與容量，項(xiàng)目基本情況介紹，廠區(qū)總平面圖等。

工程建設(shè)目標(biāo)：對(duì)工程的基本定位，即建設(shè)一個(gè)什么樣的工程，明確爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)內(nèi)或者行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)；細(xì)化工程建設(shè)的質(zhì)量目標(biāo)、安全目標(biāo)、環(huán)保目標(biāo)、形象目標(biāo)。

工程建設(shè)總思路：確定工程管理總體思路，細(xì)化設(shè)計(jì)管理思路、質(zhì)量管理思路、工期管理思路、工程造價(jià)管理思路、安健環(huán)管理思路等。

創(chuàng)精品機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)：成立以項(xiàng)目公司基建領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，以項(xiàng)目公司總工、監(jiān)理總監(jiān)、設(shè)計(jì)院設(shè)總及各參建單位項(xiàng)目經(jīng)理為副組長(zhǎng)，以項(xiàng)目公司各部門主任為成員的創(chuàng)精品領(lǐng)導(dǎo)小組，全面統(tǒng)籌、負(fù)責(zé)創(chuàng)精品工作。成立以安全管理、建安質(zhì)量、調(diào)整試驗(yàn)、技術(shù)指標(biāo)、檔案管理、綜合管理為內(nèi)容的六項(xiàng)考核小組，通過(guò)量化、細(xì)化各項(xiàng)管理內(nèi)容指標(biāo)，對(duì)工程建設(shè)全過(guò)程進(jìn)行管理考核。成立以外聘專家為主要成員的創(chuàng)精品顧問(wèn)小組，發(fā)揮專家人才庫(kù)的優(yōu)勢(shì)。

3.2 安健環(huán)管理 安全管理總體目標(biāo)：根據(jù)國(guó)家、行業(yè)、集團(tuán)的安健環(huán)方針，結(jié)合工程實(shí)際制定安健環(huán)管理總體目標(biāo)，分解為安全管理目標(biāo)與文明施工管理目標(biāo)。

建立健全安全保證體系和安全文明施工監(jiān)督管理體系。明確總經(jīng)理、總工、總監(jiān)、各項(xiàng)目經(jīng)理的安全生產(chǎn)責(zé)任。成立由項(xiàng)目公司總經(jīng)理為主任、各參建單位項(xiàng)目經(jīng)理為副主任、其余相關(guān)人員為成員的施工安全委員會(huì)。監(jiān)督完善項(xiàng)目工程安全教育工作流程、安全會(huì)議工作流程、安全監(jiān)察工作流程，并保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

制定危險(xiǎn)源辨識(shí)及控制體系，做好重大危險(xiǎn)源評(píng)估和登記，制定應(yīng)急預(yù)案，成立重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理小組和技術(shù)指導(dǎo)小組。制定規(guī)則制度及實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格管理安全培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)消防、緊急聯(lián)絡(luò)、安全防護(hù)、高處作業(yè)、放射源作業(yè)、有毒害作業(yè)、三廢處理、粉塵作業(yè)、密閉容器作業(yè)等要點(diǎn)，制定安全文明施工獎(jiǎng)懲、考核體系。

3.3 設(shè)計(jì)管理 完善設(shè)計(jì)管理體系，由總工負(fù)責(zé)總體設(shè)計(jì)管理，明確各參建單位設(shè)計(jì)管理職責(zé)：監(jiān)理單位組織圖紙會(huì)審，提出設(shè)計(jì)優(yōu)化意見；施工單位參加會(huì)審，完成二次設(shè)計(jì)；設(shè)計(jì)單位做好設(shè)計(jì)配合、出圖及設(shè)計(jì)交底；工程部做好提資、設(shè)計(jì)配合、圖紙催交、參加會(huì)審等工作。

3.4 工期管理 建立進(jìn)度控制體系，明確各部門職責(zé)，協(xié)調(diào)解決影響工程進(jìn)度的重大問(wèn)題；制定工期管理保障措施及管理流程圖，規(guī)范管理工期進(jìn)計(jì)劃的審批；嚴(yán)格過(guò)程控制，制定圖紙、設(shè)備、資金、人力、機(jī)具的保證措施，完善提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力的應(yīng)對(duì)措施。

3.5 質(zhì)量管理 質(zhì)量管理以集團(tuán)公司精品示范工程及集團(tuán)公司基建工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及工藝要求為樣板，打造集團(tuán)公司同類型機(jī)組的標(biāo)桿。制定各類工藝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并要求施工單位制定實(shí)施細(xì)則，充分開展二次設(shè)計(jì)，以達(dá)到工藝質(zhì)量創(chuàng)精品的要求。明確工程總體質(zhì)量目標(biāo)，明確爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)內(nèi)、行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)。對(duì)比國(guó)內(nèi)同類型機(jī)組先進(jìn)生產(chǎn)指標(biāo)，制定重點(diǎn)指標(biāo)控制措施。

3.6 物資管理 根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際，項(xiàng)目公司各部門、各參建單位、監(jiān)造單位明確責(zé)任，制定設(shè)備招標(biāo)管理、乙控甲供物資招投標(biāo)管理、甲供乙委物資招投標(biāo)管理、設(shè)備監(jiān)造催交管理、設(shè)備物資現(xiàn)場(chǎng)管理相關(guān)控制措施。

3.7 檔案管理 依據(jù)《檔案法》和國(guó)家、地方、行業(yè)有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本工程實(shí)際，制定檔案管理制度。明確檔案管理責(zé)任，落實(shí)檔案管理職責(zé)，重視檔案的過(guò)程管理，制定檔案流轉(zhuǎn)流程。制定檔案的形成、歸檔，竣工文件的驗(yàn)收和移交的保障措施。

3.8 綜合管理 對(duì)工程管理所涉及的合同管理、技經(jīng)管理、財(cái)務(wù)管理、監(jiān)察審計(jì)管理、人力資源管理、黨群管理也進(jìn)行相應(yīng)的策劃，全方位保障工程建設(shè)。

4 創(chuàng)精品策劃與實(shí)施編制路線

通過(guò)對(duì)石柱項(xiàng)目創(chuàng)精品策劃與實(shí)施工作進(jìn)行總結(jié)，歸納整理出創(chuàng)精品策劃與實(shí)施編制路線，為火電項(xiàng)目創(chuàng)精品提供有價(jià)值的參考。

創(chuàng)精品策劃與實(shí)施編制路線：分析工程特點(diǎn)，確定創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)建立組織機(jī)構(gòu)，成立創(chuàng)精品領(lǐng)導(dǎo)小組立足工程實(shí)際，突出工程亮點(diǎn)，編制創(chuàng)精品策劃初稿與參建單位共同審查，宣貫創(chuàng)精品理念，完善策劃報(bào)上級(jí)單位審核批復(fù)（N立足工程實(shí)際，突出工程亮點(diǎn)，編制創(chuàng)精品策劃初稿）Y印刷出版，下發(fā)執(zhí)行由施工單位根據(jù)創(chuàng)精品策劃，制定工藝質(zhì)量保證措施，開展二次設(shè)計(jì)，堅(jiān)持樣板引路，編制創(chuàng)精品實(shí)施細(xì)則堅(jiān)持全過(guò)程創(chuàng)精品，實(shí)施過(guò)程監(jiān)控和持續(xù)改進(jìn)，檢驗(yàn)細(xì)則是否適應(yīng)工程實(shí)際（N由施工單位根據(jù)創(chuàng)精品策劃，制定工藝質(zhì)量保證措施，開展二次設(shè)計(jì)，堅(jiān)持樣板引路，編制創(chuàng)精品實(shí)施細(xì)則）Y通過(guò)全過(guò)程持續(xù)改進(jìn)，達(dá)到全過(guò)程控制的效果，達(dá)到創(chuàng)精品策劃對(duì)工程建設(shè)的指導(dǎo)、推進(jìn)作用。

5 結(jié)束語(yǔ)

創(chuàng)精品是電力行業(yè)發(fā)展的需要，也是縮小與國(guó)際水平差距的重要舉措，石柱項(xiàng)目通過(guò)創(chuàng)精品的策劃與實(shí)施，策劃于前期、貫穿于過(guò)程、著眼于細(xì)節(jié)，不斷優(yōu)化提升，打造出12項(xiàng)“人無(wú)我有，人有我新，人新我特”的工程亮點(diǎn)，在行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)先水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃文鋒.創(chuàng)建火電廠精品工程檔案探析[J].中國(guó)檔案，2010，（11）.

篇3

鑒于以上現(xiàn)象和問(wèn)題，股份制上市公司應(yīng)該采取以下措施著手解決現(xiàn)有檔案管理問(wèn)題。

1.建立健全檔案管理制度

檔案管理制度要以《中華人民共和國(guó)檔案法》為指導(dǎo)原則，建立層層把關(guān)的檔案管理體系，規(guī)劃好檔案管理的總體要求，制定好各類檔案的管理辦法和實(shí)施細(xì)則，并指定專業(yè)人員進(jìn)行管理。另外，還要規(guī)范檔案借閱手續(xù)，防止檔案的損壞和流失。健全的檔案管理制度規(guī)范包括：(1)立卷歸檔制度，包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求等；(2)檔案保管制度，包括檔案的安全保護(hù)和庫(kù)房、設(shè)備管理措施等；(3)檔案保密制度，包括檔案的保密措施及對(duì)檔案人員的保密要求等；(4)檔案利用制度，包括利用范圍、方式、要求、批準(zhǔn)手續(xù)等；(5)檔案人員崗位責(zé)任制，包括檔案人員的具體職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)、考核和獎(jiǎng)懲措施等。建立完善的管理體制，由大股東檔案機(jī)構(gòu)代之收集大部分企業(yè)的行政管理檔案，進(jìn)行整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作，因此在構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)體制中要注意抓好檔案文件材料的收集整理和歸檔工作。檔案事務(wù)所、檔案保管中心等檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)需要擴(kuò)充發(fā)展和加以規(guī)范監(jiān)督。監(jiān)管部門和中介機(jī)構(gòu)要確定企業(yè)檔案信息來(lái)源的合法渠道，在產(chǎn)權(quán)體制改革中提供檔案利用服務(wù)。還要注意收集、管理好改革過(guò)程中形成的檔案。與此同時(shí)，要提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到檔案工作的質(zhì)量及水平。總之，根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展，逐步建立和完善企業(yè)檔案法規(guī)制度，必須轉(zhuǎn)換機(jī)制、轉(zhuǎn)變職能，打破原有的管理模式，推進(jìn)股份制企業(yè)檔案工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、法制化。因此要積極發(fā)揮檔案信息交流主渠道的優(yōu)勢(shì)，將科技資料、信息情報(bào)及庫(kù)存檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，設(shè)立多功能、海量信息存儲(chǔ)和信息類型多樣的擁有綜合管理職能的檔案信息中心。

2.加快檔案信息化建設(shè)

部分股份制企業(yè)在無(wú)約束機(jī)制時(shí)檔案的移交接收非常困難，檔案種類不齊全、收集不完善、程序不標(biāo)準(zhǔn)。因此要加快檔案工作的現(xiàn)代化建設(shè)，加大檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的推行力度，要更新管理方法，使其逐漸實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，改變單一的手工檢索和服務(wù)方式，逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，建立跨企業(yè)、跨地區(qū)的檔案信息開發(fā)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)，建設(shè)目錄中心，形成信息開發(fā)體系，發(fā)揮體系的整體功能。檔案管理工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案管理工作效率、確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件，是檔案管理工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。首先要對(duì)檔案目錄進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、打印裝訂，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)目錄與電子目錄配套保存使用。由于歷史原因，檔案目錄的傳統(tǒng)裝訂方法采用的是手工填寫、賬本式裝訂，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的翻閱，容易造成檔案目錄字跡模糊、紙張破損。另外，因手工填寫字跡潦草、難以辨認(rèn)，給檔案的開發(fā)和利用造成很大不便，給檔案資料的查找?guī)?lái)很大困難。針對(duì)此種狀況，應(yīng)在檔案信息系統(tǒng)建設(shè)中加以改進(jìn)，組織人員對(duì)所有檔案目錄進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、校對(duì)、打印和裝訂工作。重新裝訂后的檔案目錄實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)目錄與電子目錄相配套，查閱方便、準(zhǔn)確、快捷，提高了檔案利用效率，給檔案的開發(fā)和利用創(chuàng)造了便利條件，為檔案數(shù)字化管理奠定了基礎(chǔ)。

3.設(shè)置專門的檔案管理部門

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關(guān)鍵詞：體檢檔案　管理　對(duì)策

健康是社會(huì)和個(gè)人的資源。各級(jí)政府和人民群眾越來(lái)越認(rèn)識(shí)到身體健康的重要性，同時(shí)隨著社會(huì)保障體系的不斷完善，我們體檢工作任務(wù)越來(lái)越繁重，我中心自2006年成立體檢中心以來(lái)，擔(dān)負(fù)著上級(jí)部門要求的參合農(nóng)保健康體檢、城鎮(zhèn)醫(yī)保健康體檢、學(xué)生體檢、食品和公共場(chǎng)所從業(yè)人員的健康體檢、工礦企業(yè)體檢和婦女健康促進(jìn)工程、兩癌篩查等任務(wù)，2010年的體檢人數(shù)已達(dá)到3萬(wàn)余人，面對(duì)形成的如此眾多龐大的體檢檔案，如何進(jìn)行管理已成我們檔案工作者需要面對(duì)和思考的問(wèn)題。現(xiàn)對(duì)此談幾點(diǎn)粗淺的看法。

1.存在的現(xiàn)狀

目前，醫(yī)院其它門類的檔案管理制度較為健全，但是對(duì)近幾年形成的體檢檔案的管理制度還有欠缺，加之檔案人員意識(shí)不夠強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)不足，檔案軟件信息化的利用不夠，科技手段未能在體檢檔案管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，與醫(yī)院的快速發(fā)展差距較大[1]。具體表現(xiàn)在以下方面：

1.1重要性認(rèn)識(shí)不足，相關(guān)制度不夠健全，工作人員意識(shí)淡薄

由于體檢檔案制度的欠缺，做體檢的人員往往重視體檢工作，而忽視體檢后形成的健康檔案的管理工作。有的為圖方便，甚至將檔案材料隨意堆放，造成材料的丟失或損壞；有的因意識(shí)不強(qiáng)，在體檢檔案形成過(guò)程中存在、漏交、補(bǔ)交等現(xiàn)象，諸此種種，不僅影響檔案質(zhì)量，還給以后的查閱利用帶來(lái)了隱患。

1.2業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，專業(yè)知識(shí)薄弱

中心的檔案人員都是半路出家，多數(shù)還是兼職，且進(jìn)修和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)不多，所以業(yè)務(wù)水平和知識(shí)理論都不夠高，對(duì)健康檔案的歸檔范圍把握不是很準(zhǔn)確，導(dǎo)致歸檔質(zhì)量不高。

1.3 信息化程度不高，硬件條件差

目前我中心的檔案專業(yè)軟件與體檢工作專業(yè)軟件各自成塊，單機(jī)操作，不能共享信息，檔案歸檔的信息化還是處于基本的簡(jiǎn)單錄用、從手寫歸檔案卷到計(jì)算機(jī)打印的起步階段，無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化的程度不高。

2.建議與對(duì)策

2.1領(lǐng)導(dǎo)重視，提高各類人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)

2.1.1檔案是人類的寶貴財(cái)富，也是醫(yī)院的重要的資源之一。中心負(fù)責(zé)人應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，重視檔案工作，將檔案工作納入中心的年度計(jì)劃和各科室的工作職責(zé)，并根據(jù)上級(jí)部門的檔案考核細(xì)則，層層細(xì)化，逐條分解，制定適合本單位的檔案管理制度和考核細(xì)則，并進(jìn)行定期考核評(píng)價(jià)。

2.1.2普及檔案知識(shí)。通過(guò)中心OA內(nèi)網(wǎng)上的教育園地，以集中學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合，組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、浙江省實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》辦法、《寧波市檔案工作條例》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》等檔案相關(guān)法律法規(guī)，營(yíng)造學(xué)習(xí)的氛圍、宣傳檔案的重要性。

2.2 改善硬件條件

重新規(guī)劃體檢中心的業(yè)務(wù)用房，設(shè)立體檢檔案專門的存放地點(diǎn)，按照體檢種類進(jìn)行分類存放，規(guī)范管理。

2.3加快檔案管理方面的人才培養(yǎng)，以提高管理人員的素質(zhì)和水平

2.3.1加大中心檔案人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。通過(guò)全員競(jìng)聘，將真正熱愛檔案工作的優(yōu)秀人才充實(shí)到檔案管理工作崗位上，以實(shí)現(xiàn)人盡其才，才盡其用，提高檔案隊(duì)伍的整體實(shí)力。

2.3.2加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)。定期邀請(qǐng)上級(jí)檔案部門的專業(yè)技術(shù)人員來(lái)中心講座，鼓勵(lì)檔案人員積極參加繼續(xù)教育和檔案部門組織的各類專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)個(gè)人的技能和專業(yè)水平，提高其綜合素質(zhì)。

2.3.3提高檔案人員的工作自覺(jué)性，將平時(shí)收集和年終歸檔結(jié)合起來(lái)，體檢中心的檔案人員加強(qiáng)平時(shí)的收集工作，中心的綜合檔案專職人員從辦公室坐等接收轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)上門催收，指導(dǎo)體檢檔案的錄入、收集工作，各部門檔案人員協(xié)同配合，從源頭上把握檔案收集的完整性。

2.4加強(qiáng)信息化工程建設(shè)，以實(shí)行信息資源共享

通過(guò)建設(shè)體檢信息系統(tǒng)，將先進(jìn)的信息處理技術(shù)應(yīng)用于體檢的業(yè)務(wù)管理中，進(jìn)一步提高體檢質(zhì)量，并使之成為醫(yī)院信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分[2]，為早日實(shí)現(xiàn)體檢中心的醫(yī)療平臺(tái)和檔案系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)互通打下基礎(chǔ)。

2.5依據(jù)上級(jí)部門的檔案考核細(xì)則，參照文書檔案的歸檔要求，制定完善體檢中心檔案工作制度，明確體檢檔案的分類大綱、編目方法和具體歸檔范圍。

分類大綱：體檢檔案為T，保管期限為永久。

分兩級(jí)目錄，一級(jí)目錄為T；再以類別為單位，二級(jí)目錄為參合農(nóng)保健康體檢T1、城鎮(zhèn)醫(yī)保健康體檢T2、學(xué)生體檢T3、食品和公共場(chǎng)所從業(yè)人員的健康體檢T4、工礦企業(yè)體檢T5、婦女健康促進(jìn)工程T6、兩癌篩查T7，以此類推。

每種類別以村或公司為單位進(jìn)行整理、裝盒、編號(hào)，參照文書檔案的歸檔方法將紙質(zhì)資料進(jìn)行規(guī)范整理；非紙質(zhì)按年度進(jìn)行光盤刻錄備份，按光盤檔案規(guī)范整理。

體檢檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，更是人民群眾預(yù)防疾病，保持身體健康的重要參考資料。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將此項(xiàng)工作納入議事日程，加以重視，建立健全體檢檔案的各類制度，檔案工作人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)，改革創(chuàng)新，更新檔案觀念，為實(shí)現(xiàn)體檢檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化而貢獻(xiàn)自己的力量。

參考文獻(xiàn)：

篇5

    。

    3.財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、半年、年度財(cái)務(wù)報(bào)告(包括全套會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,各類審計(jì)評(píng)估報(bào)告,財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書)、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

    4.其他類:年終結(jié)轉(zhuǎn)資料,會(huì)計(jì)科目和建賬資料,評(píng)估資料,銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,納稅申報(bào)及相關(guān)稅務(wù)批復(fù)資料,對(duì)賬資料及差異處理報(bào)告,預(yù)算資料,工作移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等其他作為會(huì)計(jì)資料保存的資料。

    二、檔案管理職責(zé)

    財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案歸檔前的統(tǒng)一管理。具體職責(zé)為:負(fù)責(zé)制定和完善會(huì)計(jì)檔案管理辦法,負(fù)責(zé)記帳憑證的打印及與原始憑證的匹配,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的裝訂、保管與安全,負(fù)責(zé)向公司檔案部門統(tǒng)一歸檔,負(fù)責(zé)接口審計(jì)檔案及其它部門的調(diào)閱需求。

    三、會(huì)計(jì)檔案整理及裝訂

    1、會(huì)計(jì)憑證整理和裝訂

    會(huì)計(jì)憑證整理的前提是檔案管理人員接到完整的會(huì)計(jì)憑證檔案(會(huì)計(jì)憑證、符合要求的原始票據(jù)、財(cái)輔表單)。

    (1)檔案管理人員將從票據(jù)稽核人員處接收到的原始票據(jù)、發(fā)送清單與電子影像進(jìn)行三者核對(duì)一致后,將與之對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證打印,形成一套完整的紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證檔案(會(huì)計(jì)憑證、符合要求的原始票據(jù)、財(cái)輔表單)后,按照單位、月份、憑證號(hào)等由小到大的順序在檔案架上進(jìn)行分類擺放。

    (2)整理過(guò)程中需對(duì)憑證進(jìn)行手工調(diào)整,憑證及其附件均應(yīng)按A4紙縱向疊放,避開憑證裝訂線,避免需要翻閱的內(nèi)容被裝訂導(dǎo)致憑證無(wú)法查閱的現(xiàn)象,盡量將有效字跡或有效附件避開以免裝訂在裝訂線以內(nèi)。

    (3)檔案管理人員將電子清單按憑證類型順序從系統(tǒng)中打印出,清單需包括年度、公司代碼、記賬日期、憑證類型、憑證編號(hào)、抬頭文本、用戶名稱等要素。

    (4)檔案管理人員根據(jù)清單將憑證順序整理并分冊(cè),注意上一冊(cè)尾號(hào)與下一冊(cè)尾號(hào)的接續(xù),每?jī)?cè)的中部位置厚度保持在3.0公分。原始票據(jù)厚度超過(guò)3.0公分的會(huì)計(jì)憑證必須分多冊(cè)裝訂,但不得與其他會(huì)計(jì)憑證混裝。

    2、會(huì)計(jì)賬簿整理和裝訂

    (1)財(cái)務(wù)部檔案管理人員對(duì)全省會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行打印,并將打印完畢的賬簿分類擺放。

    (2)將已按順序排列的賬簿根據(jù)頁(yè)碼按每本200頁(yè)進(jìn)行裝訂,日記賬、明細(xì)賬不可混裝。裝訂后在會(huì)計(jì)賬簿上附封面,注明賬簿性質(zhì),分冊(cè)序號(hào),賬簿所屬主體等信息。

    3、會(huì)計(jì)報(bào)表整理和裝訂

    (1) 會(huì)計(jì)檔案管理人員從報(bào)表會(huì)計(jì)處接收已加蓋公章、法人章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章的會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)檔案管理人員將報(bào)表按報(bào)表封面、會(huì)計(jì)報(bào)表編制說(shuō)明、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、報(bào)表附注的順序整理好

    (2)裝訂后在會(huì)計(jì)報(bào)表上附封面,并注明報(bào)表所屬期間、主體等信息。

    4、其他檔案整理和裝訂

    (1)銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,審計(jì)評(píng)估報(bào)告,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等檔案整理

    會(huì)計(jì)檔案需整理至統(tǒng)一規(guī)格。接收前已裝訂成冊(cè)的其他檔案,會(huì)計(jì)檔案管理人員整理登記后直接歸檔,其他會(huì)計(jì)檔案需整理為和會(huì)計(jì)賬簿統(tǒng)一規(guī)格。

    銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)賬資料及差異處理報(bào)告,預(yù)算資料;會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)按年立卷。

    (2)其他檔案裝訂細(xì)則同“會(huì)計(jì)憑證裝訂”。裝訂后在檔案上附封面,并注明檔案名稱、所屬期間、保管人等信息。

    (3)將其他檔案成品上架歸檔并在系統(tǒng)中觸發(fā)歸檔事項(xiàng),同時(shí)電子文檔形式制作檔案保管清冊(cè)。

    四、會(huì)計(jì)檔案保管

    1、會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)間規(guī)定

    會(huì)計(jì)憑證由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一整理保管。會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)年度終了后會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行一年的保管工作,期滿后向公司檔案管理部門進(jìn)行移交。

    2、會(huì)計(jì)檔案保管要求

    (1)建立專門的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案庫(kù),作為紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的存放地點(diǎn)。

    (2)會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)保持通風(fēng)、透光,并有適當(dāng)?shù)牟殚喛臻g。

    (3)會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放易燃易爆物品或其他帶有火災(zāi)隱患的物品 ,進(jìn)入檔案庫(kù)房嚴(yán)禁攜帶火種及易燃、易爆、易潮、易腐蝕物品。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使 用明火,嚴(yán)禁吸煙,除照明用電外,嚴(yán)禁使用與檔案保護(hù)無(wú)關(guān)的用電設(shè)備。 (4)非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。檔案管理員離開檔案庫(kù)房時(shí)要將門鎖好,檔案室的鑰匙僅檔案員配備,其他人員不得私自配備鑰匙

    。

    (5)所有紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案以盒為基本保管單位,裝盒上架,檔案冊(cè)封面應(yīng)加蓋財(cái)務(wù)專用章。檔案需在固定劃分的區(qū)域上架擺放,并按照年份、類型和憑證號(hào)排列整齊。

    五、會(huì)計(jì)檔案借閱

    1、會(huì)計(jì)檔案借閱適用于在財(cái)務(wù)部保管的會(huì)計(jì)檔案。

    2、會(huì)計(jì)憑證借閱主要用于公司內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)及相關(guān)檢查。借閱人在系統(tǒng)中提交借閱申請(qǐng),同時(shí)向檔案管理人員提交部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的紙質(zhì)申請(qǐng)表,檔案管理人員將紙質(zhì)申請(qǐng)表與電子申請(qǐng)核對(duì)一致,調(diào)出對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案供借閱人查閱。

    3、如需特殊原因需外借檔案,外借時(shí)間原則上不能超過(guò)15天,如超過(guò)規(guī)定時(shí)間需要再次辦理借閱手續(xù)。

    4、檔案管理人員對(duì)于取出調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案在借閱人歸還后需及時(shí)放回原處同時(shí)在系統(tǒng)中觸發(fā)檔案的歸還事項(xiàng)。非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案室。

    5、 公司內(nèi)部員工借閱會(huì)計(jì)報(bào)表需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

    6、嚴(yán)禁借閱人員在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換等。檔案管理員應(yīng)對(duì)借閱歸還的檔案進(jìn)行檢查有無(wú)毀損、涂畫、拆封和抽換等情況。

    六、會(huì)計(jì)檔案移交

    當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在年度終了后,由會(huì)計(jì)檔案管理人員保管一年,期滿向公司檔案部門移交,同時(shí)編制移交清冊(cè)一式兩份,交接雙方清點(diǎn)無(wú)誤后,雙方領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人在移交清冊(cè)上簽字蓋章,各存一份。

篇6

一、正確處理檔案利用與保密的關(guān)系

檔案的利用與檔案的保密工作二者之間存在一定的矛盾，卻又相互統(tǒng)一，企業(yè)管理人員需要明確的認(rèn)識(shí)一下兩點(diǎn)：第一點(diǎn)就是檔案的利用，將檔案轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力，使之能為企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)利益，不然檔案只能被視作企業(yè)歷史進(jìn)程的遺留，沒(méi)有任何意義。第二點(diǎn)就是檔案具有一定的機(jī)密性，檔案會(huì)記錄企業(yè)的客戶資料、產(chǎn)品內(nèi)涵等多方面內(nèi)容，一旦檔案中的內(nèi)容丟失被不良商家竊取，那么會(huì)對(duì)本企業(yè)造成不可估計(jì)的損失，檔案可以說(shuō)是企業(yè)生存的命脈，一旦丟失造成嚴(yán)重后果，很可能導(dǎo)致企業(yè)會(huì)退出市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的舞臺(tái)。所以相關(guān)的工作人員，要明確檔案存在的價(jià)值，又要通過(guò)合理的方法實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，同時(shí)要做好相應(yīng)的防護(hù)工作，保證檔案具有高度的保密性。

以某企業(yè)為例，工作人員對(duì)于檔案的管理工作太過(guò)于單一，只是對(duì)檔案進(jìn)行整理和存放，受到傳統(tǒng)的檔案管理方式的影響，沒(méi)有將檔案的價(jià)值絲毫的發(fā)揮出來(lái)。在經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越為激烈的今天公司檔案工作者逐漸轉(zhuǎn)變觀念，在“感恩做人，敬業(yè)做事”的宗旨指導(dǎo)下，轉(zhuǎn)變工作思路，積極謀劃?rùn)n案利用效能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，在嚴(yán)格遵守保密制度的同時(shí)，轉(zhuǎn)變工作職能，一邊為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)好，一邊在企業(yè)專利注冊(cè)、貨款回收、法律援助等方面提供有價(jià)值的檔案資料，檔案利用率每年都在80%以上，間接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益近千萬(wàn)元。

二、明確范圍，完善機(jī)制，使檔案利用在規(guī)范安全的軌道上追求經(jīng)濟(jì)效益最大化

1.界定保密范圍。嚴(yán)格界定涉密檔案與非涉密檔案，確定哪些檔案能開放利用，哪些限制在一定范圍內(nèi)提供利用，哪些還不能提供利用，使涉密檔案提供利用工作按照解密的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化進(jìn)行，不能一味追求檔案的可利用價(jià)值而放開范圍。設(shè)立嚴(yán)格保密等級(jí)，并根據(jù)《保密法》規(guī)定，劃分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級(jí)，只有確定了檔案的密級(jí)，才能讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級(jí)采取不同的管理措施，為行政管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、銷售、后勤等不同單位提供不同層次的檔案資源，變“死檔”為“活檔”，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

2.完善工作機(jī)構(gòu)。為了更好地統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各單位、各部門的保密工作，成立保密領(lǐng)導(dǎo)小組，并由公司黨委領(lǐng)導(dǎo)主管，擔(dān)任保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為保密領(lǐng)導(dǎo)小組成員。保密工作日常事務(wù)由公司辦公室承擔(dān)。同時(shí)明確公司職能部門為保密要害部門，檔案中心就是保密的主陣地，進(jìn)一步規(guī)范了保密管理工作，也規(guī)范了保密的體制機(jī)制，收到了較好的成效。為公司健康持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。

3.規(guī)范內(nèi)部管理。為了更好地維護(hù)企業(yè)檔案的完整性與安全性，按照系統(tǒng)性、完整性、嚴(yán)密性和精練、可操作性的原則，補(bǔ)充完善了一系列檔案管理制度，，將公司的行政、財(cái)務(wù)、科技、基建、職工檔案等檔案統(tǒng)一管理，并建立了一系列檔案管理制度，如：檔案登記統(tǒng)計(jì)管理制度、檔案管理保密制度、檔案鑒定與銷毀制度、文書檔案管理制度、科技檔案管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、平時(shí)歸卷制度、檔案查借閱利用制度、職工檔案管理制度等。

三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)和對(duì)涉密載體、涉密人員的管理

1.檔案管理人員的素質(zhì)。多年檔案工作經(jīng)歷使我體會(huì)到，擔(dān)負(fù)利用服務(wù)工作的檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對(duì)檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，必須具備較高的素質(zhì)，否則就談不上利用創(chuàng)造價(jià)值。提高檔案管理人員素質(zhì)應(yīng)從以下幾方面入手：一是政治素質(zhì)，要有高度的政治責(zé)任心和為企業(yè)創(chuàng)造效益的意識(shí)，愛崗敬業(yè)；二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，要具備專業(yè)知識(shí)，熟悉所保密的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī)；三是文化素養(yǎng)，要不斷有計(jì)劃、有重點(diǎn)地充實(shí)自己新的知識(shí)內(nèi)容，利用工作的規(guī)律，尋求利用檔案創(chuàng)造效益的“金點(diǎn)子”和新思路。

篇7

【關(guān)鍵詞】 檔案管理 問(wèn)題 對(duì)策

檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，作為對(duì)企業(yè)的歷史記載，可以說(shuō)檔案管理工作是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)不竭的動(dòng)力。隨著我國(guó)改革開放深入和國(guó)力增強(qiáng)，以技術(shù)輸出為主的國(guó)外工程項(xiàng)目日漸增加。作為工程項(xiàng)目的重要組成部分，檔案管理工作的重要性越來(lái)越突出 。針對(duì)海外工程檔案管理工作現(xiàn)狀，深入剖析當(dāng)前檔案管理存在的問(wèn)題，提出解決良策，以便更好的服務(wù)于企業(yè)的中心工作，助力企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”再上新臺(tái)階。

檔案管理工作中存在的問(wèn)題

一是思想觀念上存在傳統(tǒng)意識(shí)。長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí) 都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付利用就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對(duì)檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。

當(dāng)今社會(huì)，檔案事業(yè)發(fā)展的諸多問(wèn)題，沒(méi)有現(xiàn)成的答案，也沒(méi)有任何經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。只有解放思想、更新觀念、大膽嘗試，才能在探索中前進(jìn)，在創(chuàng)新中發(fā)展。

二是檔案管理無(wú)法完全與現(xiàn)代電子信息技術(shù)對(duì)接。目前，檔案管理基本上建立了信息系統(tǒng)，但是文件處理和檔案管理在傳送過(guò)程中仍然存在著問(wèn)題，與企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)的大背景不相符合。檔案管理工作滯后、被動(dòng)的現(xiàn)實(shí)下，孤立的檔案信息化無(wú)法發(fā)揮自身?yè)碛械馁Y源的作用，效率難以提升。

三是檔案工作管理模式存在問(wèn)題。隨著信息化的發(fā)展，檔案工作中一些傳統(tǒng)的做法已不再適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要，必須進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn)。其中包括檔案工作中一些具體的操作手段的革新，立卷制度上的更新，工作手段上的改進(jìn)。

雖然目前大多檔案部門已將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的錄入、輸出或檢索，而在檔案管理其他方面應(yīng)用較少，導(dǎo)致開發(fā)和利用檔案資源的程度還不夠深入。

四是檔案工作缺乏互聯(lián)網(wǎng)思維。當(dāng)今社會(huì)，是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)思維已經(jīng)成為信息社會(huì)的基本特征。如何將互聯(lián)網(wǎng)思維引入傳統(tǒng)的檔案管理領(lǐng)域，讓沉睡的檔案活起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理者從保管者向開發(fā)者的過(guò)渡，讓檔案資源在分級(jí)的不同保密范圍得到共享，并逐步開發(fā)檔案管理大數(shù)據(jù)，為企業(yè)發(fā)展提供戰(zhàn)略支撐，將是今后要面對(duì)的新課題。

檔案管理工作中的對(duì)策

一是更新理念。樹立全局思想，順應(yīng)公司發(fā)展潮流的大方向，必須充分利用檔案資源，在支持企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”的大背景下，以做好自己本工作為前提，解放思想，增加信息交流，更新觀念，徹底改變舊觀念，牢固樹立新觀念。一定要克服盲目追求“大而全”“小而全”，以“藏”為主，重藏輕用，被動(dòng)服務(wù)，封閉自導(dǎo)。這些傳統(tǒng)的管理方式，勢(shì)必造成檔案資源的極大浪費(fèi)。

觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提。管理創(chuàng)新的過(guò)程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想指導(dǎo)，是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立“三化”管理意識(shí)，即檔案管理必須知識(shí)化、信息化、社會(huì)化。我們要把這“三化”作為創(chuàng)新檔案管理工作的目標(biāo)。本著“以人為本，服務(wù)至上”的理念，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來(lái)加強(qiáng)檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。

二是人才培養(yǎng)創(chuàng)新。也就是人才資源的創(chuàng)新，要樹立人才資源是第一資源的思想。針對(duì)檔案專業(yè)人員成長(zhǎng)和工作特點(diǎn)，要努力營(yíng)造尊重個(gè)性、鼓勵(lì)創(chuàng)新、信息理解的良好環(huán)境，不斷提高檔案管理人才培訓(xùn)的質(zhì)量，提升現(xiàn)職檔案人員的文化程度和專業(yè)水平，切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員運(yùn)用專業(yè)解決實(shí)際的能力。檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，工作人員要注重自身專業(yè)水平的提高，要多方面的學(xué)習(xí)科學(xué)理論和知識(shí)來(lái)作為業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。為此，企業(yè)應(yīng)加大力度為員工提供相應(yīng)的知識(shí)獲取渠道，比如定期派員參加國(guó)家級(jí)及集團(tuán)級(jí)檔案知識(shí)培訓(xùn)、到先進(jìn)單位觀摩學(xué)習(xí)等。使檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的企業(yè)提供有利的資源。

三是服務(wù)創(chuàng)新。在信息化時(shí)代，檔案工作的服務(wù)方式、內(nèi)容，與傳統(tǒng)檔案利用相比，發(fā)生了巨大的變化，提供了前所未有的發(fā)展和創(chuàng)新空間。

創(chuàng)新之首，就是要樹立信息服務(wù)理念。隨著各行業(yè)、系統(tǒng)開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)的不斷應(yīng)用和完善，集成了量大質(zhì)優(yōu)的電子文件信息資源。隨著信息系統(tǒng)種類、載體、介質(zhì)等越來(lái)越多，對(duì)信息服務(wù)的要求也就更多、更廣。因此，檔案管理人員必須樹立信息服務(wù)理念，才能充分發(fā)揮存量信息的應(yīng)有作用。

要積極參與項(xiàng)目管理和信息中心自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，提出檔案管理方面的要求和建設(shè)；認(rèn)真解決檔案現(xiàn)代化管理與項(xiàng)目自動(dòng)化管理的銜接，研究解決文檔一體化問(wèn)題，采取多種形式，主動(dòng)把檔案工作與企業(yè)中心工作結(jié)合起來(lái)。

建立企業(yè)檔案網(wǎng)頁(yè)，利用網(wǎng)站積極宣傳國(guó)家、行業(yè)和企業(yè)的相關(guān)政策和信息，為用戶提供更多更好的服務(wù)。

四是健全規(guī)章制度。有效的制度是做好一切工作的必要條件，更是做好檔案管理工作的必要保證。如：（1） 規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合企業(yè)特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)企業(yè)檔案管理的需要。對(duì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀管理。要擬定檔案管理工作的方針、政策法規(guī)和規(guī)章制度；嚴(yán)格要求在職人員；定期做好工作人員培訓(xùn)工作。（2） 規(guī)章制度簡(jiǎn)明實(shí)用、具有可操作性以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。如：《電子文件管理辦法》中，要制定電子文件辦理流程指南、電子公章使用管理、電子文件發(fā)送程序和發(fā)文信息管理、電子文件歸檔程序及管理等。

篇8

【關(guān)鍵詞】規(guī)范 構(gòu)建管理體制 明確制度 提高檔案質(zhì)量 嚴(yán)格程序

近幾年，馳宏公司工程建設(shè)處于高峰期，工程投資大、項(xiàng)目多，戰(zhàn)線長(zhǎng)，同時(shí)，在建設(shè)過(guò)程中形成的資料數(shù)量多、保存價(jià)值高。這些工程檔案既是公司冶煉廠工程建設(shè)的真實(shí)記錄，也是工程質(zhì)量評(píng)定及保證的重要依據(jù)，是公司檔案的重要組成部分。為此，強(qiáng)化參建各施工、建設(shè)、監(jiān)理、質(zhì)檢等方的檔案意識(shí)，全面加強(qiáng)工程檔案的收集、整理、歸檔及管理工作，是確保工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的關(guān)鍵。結(jié)合《企業(yè)工程建設(shè)檔案工程規(guī)范》，我們?cè)诠こ探ㄔO(shè)中采取有效措施，保證工程建設(shè)竣工資料的系統(tǒng)、完整、規(guī)范，為檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、齊抓共管，構(gòu)建工程檔案管理體制

加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理，是公司工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。我們遵照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度，分級(jí)管理的原則，制定了相關(guān)制度、辦法，從工程建設(shè)開始就有檔案人員的介入，由各部門配合將所形成的前期資料，如：初步設(shè)計(jì)、項(xiàng)目建議書、土地勘察定界報(bào)告、地形地質(zhì)測(cè)量報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告、地質(zhì)災(zāi)害報(bào)告、可行性研究報(bào)告等相關(guān)資料及時(shí)分類歸檔。在工程進(jìn)行中由技術(shù)處、工程處、物資處提供給檔案部門施工圖紙及施工中形成的招投標(biāo)文件、施工方案及各類設(shè)備、材料的訂購(gòu)、訂貨合同，并建立了由建設(shè)方――項(xiàng)目部――施工方――監(jiān)理方――質(zhì)檢方五級(jí)管理體系，形成了完整的檔案管理體系，無(wú)論是在工程各階段還是參建各單位，都能從組織上保證文件資料的不疏漏、不散失，使檔案管理工作達(dá)到了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，并將檔案管理納入了文明施工管理考核范圍。

二、建立和明確相關(guān)制度，確保檔案的規(guī)范

完善制度建設(shè)，職責(zé)分明，層層把關(guān)。是做好工程建設(shè)檔案工作的基礎(chǔ)，根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際情況，工程處和指揮部辦公室制定了《云南冶金集團(tuán)總公司曲靖有色基地建設(shè)工程基建檔案管理制度》、《云南冶金集團(tuán)總公司曲靖有色基地（冶煉廠）建設(shè)工程施工質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收實(shí)施辦法》、《云南冶金集團(tuán)總公司曲靖有色基地（冶煉廠）建設(shè)工程單位工程劃分意見》的通知等文件。對(duì)施工方資料的收集、整理及移交進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定和要求。在工程建設(shè)過(guò)程中堅(jiān)持以規(guī)范化的作業(yè)方式，把應(yīng)該收集歸檔的文件資料進(jìn)行分類整理，經(jīng)建設(shè)方工程處、監(jiān)理方、質(zhì)檢方審核把關(guān)后，按照檔案部門的要求裝訂成正規(guī)案卷，在工程竣工后，進(jìn)行移交，促使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化，為日后的檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，切實(shí)提高檔案質(zhì)量。

工程建設(shè)檔案具有“一次性”和不可回復(fù)性的特點(diǎn)。對(duì)日后工程的維護(hù)、改造和申報(bào)優(yōu)質(zhì)工程都具有非常重要的作用，為了使工程檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，在工程建設(shè)初期檔案人員就親自到各項(xiàng)目部施工點(diǎn)上指導(dǎo)負(fù)責(zé)資料的收集、分類工作，同時(shí)按照檔案整理要求，對(duì)文件的起草、書寫要求和所形成材料的規(guī)范化，都作了詳細(xì)的講解，使大家對(duì)歸檔要求提前了解，在工作中更加注重對(duì)資料的積累。做到了檔案工作和工程建設(shè)同步進(jìn)行，為日后的建檔工作奠定了基礎(chǔ)。使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有了一個(gè)切實(shí)的保障。

檔案人員還不定期的深入項(xiàng)目部、監(jiān)理部查看工程資料的形成、整理、保存情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題，對(duì)檔案技術(shù)問(wèn)題手把手的給予指導(dǎo)，從而保證了原始資料的規(guī)范和完整。

四、明確重點(diǎn)，嚴(yán)格程序

公司在工程建設(shè)過(guò)程中，形成的文件材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，涉及的部門和人員有上百家，設(shè)計(jì)、修改變更較多，稍有疏忽，就可能遺漏。根據(jù)參建各方工作性質(zhì)和內(nèi)容的不同，我們分別明確和把握不同的檔案工作重點(diǎn)，一是對(duì)項(xiàng)目法人我們自己，重點(diǎn)督促、檢查項(xiàng)目批文、立項(xiàng)報(bào)告、地勘、水文、氣候資料，設(shè)計(jì)施工詳圖、招投標(biāo)文件、施工合同、施工報(bào)告、訂購(gòu)、訂貨合同，建設(shè)管理等資料；二是對(duì)施工單位，重點(diǎn)督促，檢查承包合同、資質(zhì)證書、工程原始記錄、工程質(zhì)量評(píng)定資料、質(zhì)量保證資料、施工管理報(bào)告、竣工圖紙、綜合資料、安全資料、交工驗(yàn)收證書等資料；三是對(duì)監(jiān)理單位，重點(diǎn)督促、檢查監(jiān)理工作報(bào)告、抽檢記錄及工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則，監(jiān)理日志，來(lái)往文件，監(jiān)理通知等資料；四是嚴(yán)把工程竣工資料關(guān)。竣工資料是工程檔案的重要組成部分，不僅關(guān)系到檔案資料的齊全、完整，而且關(guān)系到工程能否順利通過(guò)驗(yàn)收。我們不僅檢查工程的外業(yè)情況，同時(shí)還檢查竣工資料的整理情況，工程竣工需要驗(yàn)收時(shí)，首先要把資料情況報(bào)告給公司工程部，在工程部、監(jiān)理單位、質(zhì)檢部門對(duì)資料進(jìn)行認(rèn)真檢查得到認(rèn)可后，方對(duì)工程組織竣工驗(yàn)收，工程驗(yàn)收完畢簽署驗(yàn)收證書，等竣工資料在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完整、齊全交到檔案部門后，在移交清單上雙方簽字認(rèn)可，在審簽單上簽署意見，財(cái)務(wù)部門看到審簽單后才給予支付款項(xiàng)。監(jiān)理部門在工程驗(yàn)收后也及時(shí)把監(jiān)理資料進(jìn)行歸檔移交到檔案部門。由于這些規(guī)定的較好執(zhí)行，使承建單位對(duì)檔案資料的整理和移交都有了足夠的重視，使各項(xiàng)工程竣工資料做到了項(xiàng)目齊全、內(nèi)容完整、字跡清晰、裝訂規(guī)范。

由此可見，竣工驗(yàn)收有檔案人員的參與是至關(guān)重要的，它是工程檔案的一道重要關(guān)口，按照檔案要求以及建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定和驗(yàn)收規(guī)程，對(duì)建設(shè)單位的案卷進(jìn)行集中審驗(yàn)，達(dá)到正式組卷的要求，裝訂立卷，存在問(wèn)題的及時(shí)給予指正，以便及時(shí)整理、補(bǔ)辦，加以完善。同時(shí)也隨時(shí)歡迎他們到公司檔案室來(lái)咨詢、來(lái)學(xué)習(xí)做得好的單位的經(jīng)驗(yàn)。這樣使已經(jīng)完工的工程檔案全部達(dá)到了歸檔要求，為我們后期的立卷、編碼、上架工作也打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

篇9

【關(guān)鍵詞】 工程檔案 廣播發(fā)射臺(tái) 管理措施

前 言

檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄，也是生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)的豐富資料的來(lái)源，對(duì)人們從事社會(huì)活動(dòng)具有重要的參考價(jià)值。工程檔案是屬于科技檔案中的類目之一，是指工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄，有自身的特點(diǎn)和復(fù)雜性，與一般的檔案在整理方法有所不同，隨著廣播電視技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展的要求，廣播臺(tái)站的改造任務(wù)的加大，為了配合工程建設(shè)順利進(jìn)行，及時(shí)有效的對(duì)工程資料進(jìn)行收集、立卷、歸檔、保管、利用，更好地為廣播事業(yè)服務(wù)。本文就如何提高廣播電視工程檔案管理水平進(jìn)行探討。

一、廣播電視工程技術(shù)檔案的重要性

1、廣播電視工程技術(shù)檔案是指工程項(xiàng)目在立項(xiàng)、選點(diǎn)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工六個(gè)階段工程建設(shè)活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等各種載體的資料，是工程建設(shè)各階段活動(dòng)的整體記錄，直接反映工程質(zhì)量和工程實(shí)際，見證基層臺(tái)站基礎(chǔ)建設(shè)的更新和發(fā)展。它是工程建設(shè)活動(dòng)中不可缺少的重要工具，是處理業(yè)務(wù)和履行職能的手段，要了解工程建設(shè)活動(dòng)的情況、規(guī)劃決策、處理事務(wù)就必須查考和利用檔案，尤其是進(jìn)行改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造工作，工程技術(shù)檔案顯得尤為重要。在臺(tái)站事業(yè)發(fā)展中常常會(huì)遇到：改造和維護(hù)各種管線和地下電纜時(shí)，原始的埋設(shè)走向、深度不明確等等問(wèn)題，僅憑頭腦記憶、憑“大概”、“可能”或者“好像”是不行的，必須釘是釘，鉚是鉚，一就是一，二就是二，絕不能憑想當(dāng)然辦事，要有科學(xué)依據(jù)，而工程檔案就是依據(jù)，如果工程檔案管理工作沒(méi)做好，當(dāng)遇到重大技術(shù)工程問(wèn)題無(wú)據(jù)可查的時(shí)候，就會(huì)給我們的管理工作造成極大地被動(dòng)和損失。因此工程檔案對(duì)提升電臺(tái)管理水平，增強(qiáng)檔案管理的整體化、規(guī)范化、科學(xué)化起著舉足輕重的作用。

2、工程技術(shù)檔案的質(zhì)量直接反映工程建設(shè)的全過(guò)程和實(shí)際情況，具有廣泛的科技資源和特有的知識(shí)信息，是工程進(jìn)展實(shí)施情況的書面見證，是合同履行情況的真實(shí)反映，也是排除工程質(zhì)量和安全主產(chǎn)隱患的良方，工程檔案原始記錄的特性決定了檔案的憑證價(jià)值，它是其他材料所不能取代的，具有法律上的權(quán)威性，一旦出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)糾紛、合同違約、工程質(zhì)量問(wèn)題等，工程檔案都是最可靠、最真實(shí)、最完整的憑證。

3、工程技術(shù)檔案是工程項(xiàng)目的重要組成部分，工程技術(shù)檔案在工程施工之前就已經(jīng)產(chǎn)生并逐步積累，詳細(xì)記錄并真實(shí)反映工程施工活動(dòng)的全過(guò)程，包括施工前期的立項(xiàng)文件、概要設(shè)計(jì)、項(xiàng)目預(yù)算、招投標(biāo)文件材料等，這些檔案資料不但是項(xiàng)目立項(xiàng)的重要依據(jù)，亦是工程項(xiàng)目勘探設(shè)計(jì)的重要參考，工程檔案與具體的施工進(jìn)度如影隨形，是工程施工得以順利開展的重要保證。

4、做好隱蔽工程是保證工程質(zhì)量整體優(yōu)良的基礎(chǔ)，所以隱蔽工程資料的收集是工程檔案的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，工程建設(shè)過(guò)程中有許多工序的內(nèi)容如水電埋設(shè)等是被其他工序掩蓋的如鋪設(shè)水電埋設(shè)，工程竣工驗(yàn)收時(shí)，是看不到，也難以檢測(cè)得到，只能通過(guò)各種現(xiàn)場(chǎng)記錄、照片、圖紙和檢測(cè)報(bào)告等檔案資料來(lái)評(píng)價(jià)，因此各基層站臺(tái)的工程檔案發(fā)揮無(wú)可代替的作用。

二、廣播電視工程檔案管理的現(xiàn)狀

1、由于傳統(tǒng)的檔案觀念，基層臺(tái)站一般重視文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案和技術(shù)設(shè)備檔案的管理，忽視基礎(chǔ)設(shè)施檔案的收集與管理。由于工程建設(shè)點(diǎn)多面廣、流程復(fù)雜、涉及部門多，使收集工作管理復(fù)雜多樣性，再加上工程管理保安全抓效益促進(jìn)度的傳統(tǒng)觀念，從臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)到干部只重視工程實(shí)體、重視資金管理，對(duì)工程檔案的作用認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為工程檔案資料整理工作不是單位的主要工作，只要“守好攤”，不丟失、不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了，造成檔案收集的不完整、不規(guī)范，嚴(yán)重影響竣工驗(yàn)收和工程后期的檔案的利用。

2、管理意識(shí)淡薄，認(rèn)識(shí)不足。在建筑工程施工過(guò)程中，將所有的人力物力都投入到工程施工中，抓緊時(shí)間創(chuàng)造效益，在注重工程進(jìn)度的同時(shí)容易忽視材料的驗(yàn)收和工程施工資料的搜集。當(dāng)工程完成后，等到檔案資料面臨驗(yàn)收時(shí)才組織人員進(jìn)行突擊整理，由于施工中資料搜集進(jìn)度沒(méi)有跟上施工進(jìn)度，造成資料多頭保管，誰(shuí)用誰(shuí)保管，甚至人去樓空，就必然會(huì)使各種資料的完整性、規(guī)范性受到影響，造成材料缺失，影響到工程資料編制歸檔，最終影響到工程竣工資料的驗(yàn)收。

3、由于大多數(shù)基層臺(tái)不設(shè)專職檔案管理員，臺(tái)辦公室行政人員“一人兼多職”，對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)專業(yè)技術(shù)知識(shí)及工作流程不熟悉，缺乏工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，僅僅局限于收集、整理、分類、保存、利用等，更很少介入工程建設(shè)活動(dòng)中去實(shí)時(shí)了解工程建設(shè)動(dòng)態(tài)，沒(méi)有參與工程建設(shè)項(xiàng)目的單項(xiàng)工程驗(yàn)收、評(píng)審活動(dòng)，造成了技術(shù)和資料管理的脫節(jié)，影響工程n案的收集及管理。

三、加強(qiáng)廣播發(fā)射臺(tái)工程檔案的措施及方法

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，密切協(xié)作，提高工程資料管理意識(shí)

各臺(tái)站應(yīng)積極加強(qiáng)工程檔案工作的思想動(dòng)員和宣傳工作，通過(guò)宣傳提高臺(tái)站領(lǐng)導(dǎo)及廣大職工對(duì)工程檔案價(jià)值重要性的認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，密切協(xié)作，變被動(dòng)為主動(dòng)，同時(shí)努力爭(zhēng)取建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理單位對(duì)檔案的重視和配合，通過(guò)宣傳使領(lǐng)導(dǎo)及基建管理部門真正認(rèn)識(shí)到工程資料管理的極端必要性。

2、健全組織機(jī)構(gòu)，落實(shí)責(zé)任

發(fā)射臺(tái)工程建設(shè)項(xiàng)目的特殊性且技術(shù)含量高，涉及土建、水電、鋼結(jié)構(gòu)、天饋線等工程部門，形成的文件材料涉及面廣、種類多，為確保基建檔案齊全完整，健全檔案管理制度、落實(shí)責(zé)任是完善工程技術(shù)竣工檔案管理工作的有效手段。工程前期成立工程檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，指定一名臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)為工程檔案管理負(fù)責(zé)人，協(xié)調(diào)各部門的工作，臺(tái)辦室具體負(fù)責(zé)檔案管理工作，負(fù)責(zé)提出整理要求、列出收集任務(wù)、排出計(jì)劃和進(jìn)度表，技辦室負(fù)責(zé)向各項(xiàng)目組收集資料并審查不同階段的工程材料的完整性，各項(xiàng)目小組指定專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任兼職資料收集員，并按照檔案形成的不同階段，落實(shí)責(zé)任人其職責(zé)，形成工程資料管理網(wǎng)絡(luò)，保證資料管理與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行；與施工單位、監(jiān)理單位簽訂工程資料責(zé)任書，將《廣播電視工程檔案資料收集和管理細(xì)則》告知他們，并在簽訂施工合同或監(jiān)理合同時(shí)，明確需移交的檔案資料數(shù)量、交件時(shí)間和質(zhì)量要求。

3、加強(qiáng)崗位培訓(xùn)、提高專業(yè)能力

工程檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)，從工程立項(xiàng)申請(qǐng)到竣工產(chǎn)生的上千份文件，如何科學(xué)規(guī)范收集、立卷，對(duì)于缺乏基建工程專業(yè)知識(shí)的檔案人員是個(gè)挑戰(zhàn)，要通過(guò)組織檔案管理人員參加專業(yè)檔案培訓(xùn)、到先進(jìn)臺(tái)站和技術(shù)密集單位如電業(yè)局取經(jīng)學(xué)習(xí)，全面了解資料編制和管理方面的工作，拓寬知R層面，以提升其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，主動(dòng)聯(lián)系局辦室對(duì)《廣播電視工程檔案資料收集和管理細(xì)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與解釋，探討施工特點(diǎn)、工程進(jìn)展程度和各階段形成的文件特點(diǎn)，根據(jù)內(nèi)容來(lái)確定收集對(duì)象，如：向勘探、測(cè)繪、鉆井部門收集整理地質(zhì)、地貌方面的工程資料；向地基處理部門收集整理有關(guān)地基處理的詳勘、補(bǔ)勘資料；向城市規(guī)劃部門收集整理土地征用、規(guī)劃審批圖紙和文字材料；向施工單位收集整理施工、竣工和有關(guān)文字材料；向監(jiān)理部門、質(zhì)檢部門、審計(jì)部門收集整理在工程施工中起一定作用的有關(guān)資料等。

4、過(guò)程參與、同步管理是確保廣播電視工程檔案資料完整的必由之路。在工程建設(shè)全過(guò)程中，檔案人員要根據(jù)要求，分階段、有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行檢查落實(shí)，監(jiān)督和指導(dǎo)設(shè)計(jì)文件的形成、收集和歸檔，使竣工文件的進(jìn)度及質(zhì)量始終處于受控狀態(tài)。工程前期文件多為原件，且為孤本，是工程建設(shè)的重要論據(jù)，具有一定的法律效益，所以在項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，要明確由臺(tái)辦室人員負(fù)責(zé)文書的積累和整理工作，對(duì)工程檔案管理的前期管理必須按照《無(wú)線局公文處理工作百分過(guò)標(biāo)》、《無(wú)線局檔案管理工作百分達(dá)標(biāo)》，做好接收、登記、傳閱、借閱等環(huán)節(jié)的具體工作，確保檔案資料的齊全完整，確保工程資料的收集和整理工作與項(xiàng)目同步開展。

5、講究質(zhì)量，實(shí)行科學(xué)化管理。工程檔案的收集歸檔過(guò)程即是完成數(shù)據(jù)向工程技術(shù)檔案的轉(zhuǎn)化，合理的組卷，能夠?yàn)闄n案利用者提供更清晰的檔案查找線索，但只憑一份文件的題目或內(nèi)容是很難判斷該文件的分類走向的，無(wú)線局出臺(tái)《廣播電視工程檔案資料收集和管理實(shí)施細(xì)則》，對(duì)檔案的收集、管理到文件材料的歸檔范圍及保管期限做了詳細(xì)規(guī)定，各臺(tái)站必須以科學(xué)的態(tài)度、科學(xué)的方法、科學(xué)的技術(shù)手段做好工程檔案管理工作，做到卷面整潔、裝訂齊整、目錄詳盡、方便查閱，索引目錄一應(yīng)俱全，為工程檔案信息的開發(fā)和利用奠定基礎(chǔ)。

總之，做好廣播電視工程檔案管理工作，對(duì)于電臺(tái)的可持續(xù)性發(fā)展極為重要，我們必須對(duì)我們從事工作的重要意義有足夠清醒的認(rèn)識(shí)，并努力地做好，真正實(shí)現(xiàn)工程檔案的價(jià)值，使之更好地為發(fā)射臺(tái)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 劉曉紅.數(shù)字時(shí)代下電臺(tái)科技檔案管理工作探析[J].廣播電視信息.2012（04）.

篇10

關(guān)鍵詞：智能客戶；檔案管理；管理模式；分析應(yīng)用

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、智能客戶檔案建立過(guò)程

1 統(tǒng)一紙質(zhì)檔案歸檔模式

按照一戶一檔的方式建立電子檔案；業(yè)務(wù)資料在產(chǎn)生后48個(gè)小時(shí)內(nèi)完成電子化處理，在一個(gè)星期內(nèi)移交檔案室存檔。打破傳統(tǒng)模式下，業(yè)務(wù)全流程完畢后才對(duì)各環(huán)節(jié)紙質(zhì)資料進(jìn)行整理歸檔的做法。后續(xù)環(huán)節(jié)通過(guò)在線查閱實(shí)現(xiàn)資料共享，既提升信息共享的效率與廣度，也顯著壓縮原始檔案在外流轉(zhuǎn)時(shí)間，有效控制檔案產(chǎn)生環(huán)節(jié)潛在的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

2 實(shí)現(xiàn)檔案處理“三個(gè)自動(dòng)”

一是檔案任務(wù)自動(dòng)生成。通過(guò)接口程序，使檔案處理任務(wù)與營(yíng)銷業(yè)務(wù)流程聯(lián)動(dòng)。在營(yíng)銷系統(tǒng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)完成后，檔案管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的檔案錄入任務(wù)，給業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員建立相應(yīng)的檔案處理任務(wù)流，以及每個(gè)任務(wù)需要添加的紙質(zhì)檔案列表。

二是檔案任務(wù)自動(dòng)提醒。崗位人員一旦登陸檔案管理系統(tǒng)，就會(huì)收到當(dāng)前需要處理的工作任務(wù)信息提醒，確保業(yè)務(wù)工作完成后及時(shí)處理、歸檔檔案資料。提示信息分六大類：

（1）待添加信息（業(yè)務(wù)工作已完成，需要將紙質(zhì)檔案電子化）；

（2）待發(fā)送信息（電子資料已形成，需要發(fā)給班組檔案收集人員審核）；

（3）待移交信息（班組審核已完畢，需要移交檔案室收存）；

（4）待移交卷宗（檔案室已整理形成卷宗，需要上架保存）；

（5）合同預(yù)警信息（簽訂的紙質(zhì)合同即將到期）；

（6）業(yè)擴(kuò)時(shí)限預(yù)警信息（在辦業(yè)務(wù)即將超過(guò)環(huán)節(jié)允許時(shí)限）。

三是檔案處理自動(dòng)催辦。檔案流程跟隨營(yíng)銷系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程同步流轉(zhuǎn)。在營(yíng)銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)相應(yīng)環(huán)節(jié)完畢后48小時(shí)內(nèi)，須將該節(jié)點(diǎn)中產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案可視化并發(fā)送至檔案收集員。否則，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行催辦，直至業(yè)務(wù)人員完成此項(xiàng)工作為止。

3 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過(guò)程延伸管控

一是跟蹤檔案質(zhì)量。通過(guò)限定必備檔案的完整性來(lái)管控檔案節(jié)點(diǎn)的流轉(zhuǎn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)擴(kuò)流程的管控。同時(shí)，建立質(zhì)量審核“三道關(guān)”，進(jìn)一步保證檔案質(zhì)量的可控在控。

二是跟蹤流程時(shí)限。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤在辦業(yè)務(wù)進(jìn)程，判斷當(dāng)前業(yè)務(wù)是否處于時(shí)限考核環(huán)節(jié)，將流程狀態(tài)劃分為正常、預(yù)警和超期三種狀態(tài)，對(duì)進(jìn)入預(yù)警或超期催辦的流程，自動(dòng)提醒、催促崗位人員注意。

二、智能客戶檔案建立制度保障

1 建立完善客戶檔案管理的責(zé)任體系

明確部門、車間、班組和人員在客戶檔案管理工作中的職責(zé)界面和工作方式，是建設(shè)智能客戶檔案管理模式、推進(jìn)檔案管理精益化的基礎(chǔ)和前提。

結(jié)合市級(jí)供電公司實(shí)際，管理部門有營(yíng)銷部和辦公室；專業(yè)車間主要指市（縣）客戶服務(wù)中心；工作班組包括營(yíng)業(yè)班、大客戶經(jīng)理班、用電檢查班、裝表接電班等；檔案管理人員是客戶服務(wù)中心專（兼）職技術(shù)人員。其職責(zé)分別為：

（1）管理部門

營(yíng)銷部是業(yè)務(wù)主管部門，歸口管理客戶檔案工作；負(fù)責(zé)根據(jù)省公司相關(guān)管理要求，制定客戶檔案管理細(xì)則；指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和考核地（縣）客戶服務(wù)中心客戶檔案管理工作。

辦公室作為檔案管理歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)客戶檔案管理工作。

（2）專業(yè)車間

客戶服務(wù)中心是業(yè)務(wù)實(shí)施單位，負(fù)責(zé)根據(jù)管理規(guī)定的要求，建立、收集、整理、歸檔所轄客戶報(bào)裝、變更用電、用電檢查及其他檔案資料；建立、維護(hù)、管理客戶檔案室，并對(duì)所轄客戶檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。

（3）工作班組

業(yè)務(wù)實(shí)施班組是檔案產(chǎn)生、收集的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)在業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、用電檢查與安全服務(wù)、日常營(yíng)業(yè)管理等日常營(yíng)銷業(yè)務(wù)中，建立、收集客戶檔案。

（4）檔案管理人員

檔案管理人員是檔案室與歸檔資料的日常管理主體，負(fù)責(zé)對(duì)客戶檔案進(jìn)行歸檔和日常管理，負(fù)責(zé)檔案室的日常管理。

2組織制訂客戶檔案管理規(guī)定

結(jié)合實(shí)際，組織制訂客戶檔案管理辦法，具體指導(dǎo)客戶檔案的收集、整理、歸檔等相關(guān)工作。

3 梳理細(xì)化客戶檔案內(nèi)容清單

對(duì)照客戶檔案范圍，對(duì)不同類別的客戶檔案梳理形成典型資料清單，指導(dǎo)具體業(yè)務(wù)工作開展。

4 完善檔案室硬件設(shè)施

按照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，配置密集架。統(tǒng)一使用牛皮紙檔案盒存放紙質(zhì)檔案，盒面粘貼檔案管理系統(tǒng)打印的條碼標(biāo)簽。

三、智能客戶檔案管理運(yùn)用實(shí)施

1作為普通供電民事主體和公共服務(wù)提供商，無(wú)論是供用雙方簽章確認(rèn)的契約協(xié)議，還是企業(yè)內(nèi)部層層審批的文檔記錄，都是維護(hù)自身權(quán)利的重要武器。由于檔案資料從產(chǎn)生開始就已納入嚴(yán)格管控的范疇，遺失、破損、替換的幾率顯著除低，完整性、原始性、真實(shí)性得到有效保證，潛在的服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)都得到了有效的防控，由此減少的損失非?？捎^。

2新增業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間不再傳遞紙質(zhì)資料，真正實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化、高效率”。歷史檔案的查詢更加開放、便捷，為后續(xù)業(yè)務(wù)辦理、矛盾糾紛處理等供電服務(wù)工作提供了有效的信息支撐，避免了因信息短缺或查詢困難造成的被動(dòng)。信息化的管理方式也為更好地應(yīng)用原始資料、挖掘檔案價(jià)值提供了條件，促進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)逐步擺脫“低層次反復(fù)”狀態(tài)，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)新的突破。

3通過(guò)細(xì)化客戶檔案管理的各項(xiàng)措施，尤其是智能客戶檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用和客戶檔案管理辦法的制訂，堵住了在檔案管理方面的薄弱環(huán)節(jié)，促進(jìn)了營(yíng)銷管理體系的豐富和完善。同時(shí)，更進(jìn)一步加深了檔案與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系，增強(qiáng)了在辦業(yè)務(wù)的透明性，降低了業(yè)務(wù)管控與質(zhì)量監(jiān)督的技術(shù)門檻，使業(yè)擴(kuò)績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)精益化，有力推進(jìn)了業(yè)務(wù)工作的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化開展。

參考文獻(xiàn)