公司車輛使用規(guī)章制度范文
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篇1
一、主要工作內(nèi)容
2010年1月1日至2010年4月30日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進行公司規(guī)章制度的建設(shè);2010年5月1日至2010年8月31日,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);2010年9月1日至2010年10月31日,全面負責總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時負責項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規(guī)范管理的建設(shè);2010年11月1日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作。
二、主要工作業(yè)績
(一)行政管理工作
1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.公文管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
3.檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。
4.完成了前臺接待的標準化管理。公司現(xiàn)有三個前臺,均進行了統(tǒng)一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。
5.會議管理基本上實現(xiàn)了標準化。公司對內(nèi)、對外的會議,從會前準備到會中服務(wù)及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。
6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。
(二)信息管理工作
1.加強了網(wǎng)站的管理工作,對網(wǎng)站內(nèi)容進行了嚴格審核,并不斷充實網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業(yè)建立了一個良好的宣傳窗口,并對網(wǎng)站后臺進行了分析、匯總,及時掌握網(wǎng)站使用動態(tài)。
2.建立了企業(yè)信息庫,完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。
3.加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領(lǐng)導要求進行了《資訊周報》編制,并提供給公司中、高層領(lǐng)導學習與運用,方便了領(lǐng)導的工作,同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實施了《人力資源管理細則》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全
了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。
3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,以及印發(fā)《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業(yè)博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。
(四)后勤管理工作
1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對公司資產(chǎn)在進行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門對資產(chǎn)進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。
2.車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規(guī)范化。實行了辦公用品月計劃制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
(五)總經(jīng)理辦公室管理工作
1.以創(chuàng)建先進集體為目標,加強本部門的團隊建設(shè)與管理,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。
2.本著嚴要求、勤指導的方式,以樹立模范、培養(yǎng)骨干為目的,加強本部門員工的教育和培養(yǎng)。
三、主要工作經(jīng)驗
1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當同事朋友。
2.做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,帶頭實干。
3.管理原則:理論上高度,實踐到深度;分工要明確,責任必到人。
四、工作中的不足:
1.行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強。
2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴,執(zhí)行制度時有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進一步完善。
五、新年工作愿景
1.為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),為實現(xiàn)公司的宏偉目標而奮力拼搏。
2.不斷學習、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。
3.務(wù)實敬業(yè)、勇?lián)厝危M袡C會為企業(yè)做出更大的貢獻。
六、新年工作設(shè)想
(一)行政管理工作
1.在對現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力度;
2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,以滿足公司發(fā)展的需要;
3.建立企業(yè)危機管理機制,有效預防或應(yīng)對企業(yè)經(jīng)營危機;
4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機制,加強行政管理力度。
(二)后勤管理工作
1.完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),提高后勤服務(wù)質(zhì)量;
篇2
回顧即將過去的一年,對于我們物業(yè)服務(wù)中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了一期項目的前期介入工作;完成了服務(wù)中心人員的組建工作;根據(jù)公司各項規(guī)章制度,結(jié)合自身實際情況完善了各項管理規(guī)章制度;順利完成了一期交房工作以及正常服務(wù)工作的開展。以下是我服務(wù)中心年度工作的詳細總結(jié):
一、前期介入工作的開展
年三月份,公司抽調(diào)各部門骨干人員進駐項目,開始接管前的各項準備工作。
(一)完成一期樓宇的接管驗收工作,將發(fā)現(xiàn)的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。
(二)完成物業(yè)服務(wù)中心人員的招聘工作。
(三)完成物業(yè)服務(wù)中心的組建工作。
(四)完成小區(qū)的開荒工作。
二、事物工作
(二)裝修辦理。全年共辦理裝修報批手續(xù)526戶。辦理入住手續(xù)36戶。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修25起,已整改22起。
(四)辦理共小區(qū)固定車位 23 個,收取臨時停車費共計 元。
三、部門管理
(一)物業(yè)服務(wù)中心下設(shè)保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工83人,其中保安部39人,保潔部30人,工程部9人,辦公室5人。
(二)完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制。服務(wù)中心根據(jù)公司各項規(guī)章制度,結(jié)合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓制度》、《突發(fā)事件處理流程》、《各部門崗位職責》、《各部門培訓教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩(wěn)步展開。
四、安全管理
(一)對進入小區(qū)的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區(qū)。
(二)對帶出小區(qū)的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業(yè)主物品現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)對進出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)實行人員定崗定位劃分責任區(qū)的方法,對場地秩序進行有效管理。
(五)運用電子巡更設(shè)備,定時對小區(qū)進行巡查。
(七)服務(wù)方面
1、每周利用例會的形式組織一次禮節(jié)禮貌和文明執(zhí)勤教育,規(guī)范執(zhí)勤中的言行舉止,要求執(zhí)勤過程中使用文明服務(wù)用語,做到打不還手罵不還口。
2、針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規(guī)范,經(jīng)常被投訴,并與車主多次發(fā)生矛盾服務(wù)工作上不去這一突出問題,首先是加強管理制度和收費方案的培訓,在對門崗的用人上進行把關(guān),從所有的隊員中選派綜合素質(zhì)強,相對優(yōu)秀的隊員到門崗;
(八)隊伍的管理與建設(shè)。在人員難招,人員流動性大,整體保安員綜合素質(zhì)偏低的情況下,改進培訓措施,采取循序漸進的辦法,進行階段性培訓,安排培訓班長全面跟蹤負責,加強入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,保持隊伍穩(wěn)定。
五、環(huán)境管理
(一)衛(wèi)生清潔工作方面,全體保潔員齊心協(xié)力,克服重重困難,出色的完成了的衛(wèi)生開荒工作,將原來的施工狀態(tài)轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在干凈整潔的居住環(huán)境。
(二)較好完成了服務(wù)中心下達的各項工作任務(wù)。
(三)利用每周例會,加強保潔員服務(wù)意識的培訓。
(四)材料申購和使用:堅決貫徹公司“節(jié)支增效”的管理理念,做到按需申購,以舊換新,使材料的不良消耗點降到了最低。
(五)處理水浸事件30余起。
篇3
法治社會就需要任何事情都能夠有規(guī)可循、有法可依,企業(yè)車輛駕駛員的安全管理工作也不例外。想要落實對企業(yè)車輛駕駛員的安全管理,就需要制定合理、嚴格、行之有效的管理制度。要根據(jù)制度管人,不得出現(xiàn)領(lǐng)導口頭指揮、管理的現(xiàn)象。在擬定制度時,需要最大程度的將制度細致化,將車輛在使用過程中可能出現(xiàn)的違規(guī)違紀情況統(tǒng)統(tǒng)列舉出,并附注上相應(yīng)的懲罰力度和措施。除了懲罰制度以外,還需要擬定激勵制度,并針對任何一個情況附注相應(yīng)的獎勵金額或其他獎勵等,以此來體現(xiàn)具體獎懲的情況。懲罰的形式主要體現(xiàn)為處分、檢討、批評;獎勵的主要形式為選拔模范、獎金等,從而提升駕駛員的工作積極性和安全意識。與此同時,還需要根據(jù)制度的實際實施情況,針對性的改善制度實施當中所出現(xiàn)的情況和問題,進而保障制度更切合實際,具備更好的管理效果。
2消除安全隱患,杜絕安全事故
需要定期對企業(yè)車輛進行安全檢查,及時消除可能出現(xiàn)的安全事故。特別是在企業(yè)需要用車的高峰期和節(jié)假日,需要進行更加嚴格的檢查。除了檢查企業(yè)車輛的安全性能以外,還需要定期對駕駛員進行上崗資格檢驗,把好車輛技術(shù)關(guān)和駕駛員上崗資格關(guān),進而有效的杜絕安全事故的出現(xiàn)。與此同時,除了給車輛進行安全檢查以外,還需要對車輛進行定期的維修和管理,并且著重管理維修和管理的質(zhì)量,以保證車輛的完好。
3使用人性化的管理模式
人性化的管理模式主要是強調(diào)人性化的觀念進行管理,要深切落實“以人為本”的管理理念。制定具備人性化的管理體系,提升駕駛員的待遇和福利,讓其更好的體現(xiàn)主觀能動性,更高效、更安全的完成工作要求,加強企業(yè)車輛駕駛員的工作積極性和熱情。人性化的管理能夠有效地化解駕駛員心中的各種不愉快和矛盾,讓駕駛員能夠保持安靜、平和的心態(tài)進行工作,創(chuàng)造輕松、寬容、愉悅的工作環(huán)境,在實際工作中,一定要體現(xiàn)人性化的關(guān)懷。通過調(diào)查了解駕駛員的需求和工作壓力,要盡早解決駕駛員的憂慮,重視管理制度上的人性化程度。
4加強安全宣傳教育力度和安全規(guī)定的學習
除了實行有效的安全管理制度以外,還需要時常對駕駛員進行安全教育,在其心中樹立起真正的“安全第一”思想,提升安全意識,要使用多元化、多樣化的宣傳方式進行宣傳。①正反對比法。在給予駕駛員宣傳安全行駛的典范同時,還需要給予駕駛員宣傳違規(guī)違紀的行駛案例,以此來達到正反兩面的鮮明對比。②提示宣傳法。要時常給駕駛員提示交通事故的案件,消除駕駛員心中的僥幸心理,進而杜絕意外交通事故的出現(xiàn)。③啟發(fā)引導法。想要駕駛員樹立安全行駛的觀念,可以通過多方面給予駕駛員安全行駛教育,例如,幫助駕駛員樹立為了家庭而安全行駛的觀念。④培訓教育法。對駕駛員進行定時的培訓,培訓安全行駛的相關(guān)內(nèi)容。通過進行這樣的培訓,提升駕駛員的安全行駛意識。⑤案例比喻法。給予駕駛員講述一些聽到過、見到過、親身經(jīng)歷過的實際案例,通過影像、錄像等形式讓駕駛員觀看,以起到警示的作用。定期對駕駛員進行安全制度和相關(guān)交通法規(guī)的培訓,要在培訓過程中著重體現(xiàn)《汽車行車安全管理規(guī)定》中的多項條款要求,并結(jié)合企業(yè)的要求制定行之有效的規(guī)章制度。主要有以下三點。①遵規(guī)章、守紀律,時時刻刻嚴格遵守車輛行駛相關(guān)的法律法規(guī),要求每一位駕駛員都嚴格要求自身,在企業(yè)中間,形成良好的守紀守法的良好風氣。②熟悉法規(guī)內(nèi)容。交通法規(guī)是車輛駕駛員應(yīng)當掌握的最基礎(chǔ)的規(guī)章制度。對此,駕駛員需要對其完全熟悉并掌握。③杜絕僥幸心理。車輛安全管理需要提升駕駛員的安全意識,加強安全行車知識的培養(yǎng)。在條件允許的情況下,可以組織一些技能競賽或相關(guān)活動,運用一些趣味性的活動來提升駕駛員的安全技能掌握能力。
5結(jié)語
篇4
[關(guān)鍵詞] 道路運輸 安全管理 影響因素 規(guī)章制度 責任落實
每一個企業(yè)在它成立之初,就設(shè)立兩個目標體系,一個體系是生產(chǎn)經(jīng)營目標,它包括企業(yè)經(jīng)濟效益、產(chǎn)品的市場占有、產(chǎn)品的市場競爭力,更具體一些就是看它的價值、利潤生產(chǎn)效益等。 另一個目標應(yīng)該就是它的安全生產(chǎn)目標體系,它包括安全生產(chǎn)指標、工傷事故指標以及綜合治理目標。拿我們從事公路交通運輸業(yè)來說,就是它的安全生產(chǎn)四項指標以及車輛技術(shù)指標、綜治目標。一個企業(yè)如果只注重了經(jīng)營指標而忽略了安全生產(chǎn)的管理,那這個企血將成為無水之源,它的后果是相當嚴重,結(jié)果不言而喻,只有走向死亡,走向衰敗,被市場所淘汰。安全生產(chǎn)關(guān)乎我們每個人的切身利益,關(guān)系廣大群眾生命、財產(chǎn)安全,關(guān)系企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展,關(guān)系企業(yè)的生存與發(fā)展。安全生產(chǎn)也是社會經(jīng)濟發(fā)展的總體要求。
天豹從事的是交通運輸業(yè),它是一個勞動密集型行業(yè),也是一個高危行業(yè)。安全生產(chǎn)是我司的各項管理中的重中之重。八十年代初,改革開放打破了我們交通運輸業(yè)計劃經(jīng)濟時期格局?!坝兴蠹倚写?,有路大家行車”,國家鼓勵個體、民營經(jīng)濟進入公路運輸市場,對我們老的國營運輸單位形成很大的沖擊?;仡欉^去,我們走過了艱辛的歷程,我們曾經(jīng)徘徊過,曾經(jīng)憂慮過。經(jīng)過思考,天豹于九十年代初,進行了大膽的嘗試,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,鼓勵車輛承包,引入社會力量辦企業(yè),各項制度向現(xiàn)代企業(yè)邁進,企業(yè)有了長足的發(fā)展。
隨著企業(yè)的發(fā)展,外來資金納入,外來從業(yè)人員大量涌入,給我們的安全生產(chǎn)帶來了新的課題,增加新的難度,尤其是近幾年,隨著車輛檔次提高,國家對交通基礎(chǔ)設(shè)施的大力投入,道路的復雜性,車輛擁有量等諸多因素給我們道路運輸業(yè)的安全生產(chǎn)帶來很多難題,“車好了,路平了,交通事故居高不下”,怎樣搞好安全生產(chǎn)管理,實現(xiàn)人、車、路、效益的和諧統(tǒng)一?怎樣建立一套行之有效的企業(yè)安全生產(chǎn)長效機制?怎樣創(chuàng)建企業(yè)安全生產(chǎn)文化?已經(jīng)擺在了我們?nèi)締T工的面前,也是我們必須解決的現(xiàn)實問題。
公司現(xiàn)有900多部客運車輛及各種生產(chǎn)用車,其中90%以上是外來人員在經(jīng)營、在駕駛,他們的整體素質(zhì)、職業(yè)道德、經(jīng)營行為、職業(yè)技能,無不影響著我們的安全生產(chǎn)、企業(yè)的品牌建設(shè)、長遠發(fā)展。前幾年,幾起重大交通事故的發(fā)生,面對社會的壓力,面對事故的慘狀,面對失去親人無力回天的悲痛場面,對于我們來說痛心疾首,社會責任、職業(yè)責任,使我們深深的內(nèi)疚。同時,給我們的安全生產(chǎn)管理敲響警鐘。
通過公司安全生產(chǎn)現(xiàn)狀,以及近幾年來,幾起交通事故分析,我認為有以下幾方面的因素,影響和制約著我們的安全生產(chǎn)。
一、運力過剩,市場無序
增加了經(jīng)營者的負擔,埋下了安全隱患。據(jù)不完全統(tǒng)計,1997年銀川汽車站社會車輛進站統(tǒng)一管理時,銀川站始發(fā)班次430余班,截止2006年底,南北兩站共始發(fā)班次850余班,十年銀川站共增400余班,僅吳忠一條線在2010年始發(fā)班次由原88班次,猛增至176個班次。除去客流每年以5%左右增加外,車輛出站實載率由過去的50%左右,降至現(xiàn)有出站實載率普快平均為33%左右。加之,近年來,車輛投入、油價上漲,過路橋費的增加,人員工資增加等因素,單車效益逐年下降,個別線路出現(xiàn)運力嚴重過剩的局面。市場秩序混亂。黑站點、黑車、黑牛擾亂客運市場,給單車經(jīng)營帶來了經(jīng)營壓力,從而出現(xiàn)了私自壓價、強拉旅客、壓班壓點,強超強會等不良秩序行為,這些不良經(jīng)營行為發(fā)生導致一些交通事故發(fā)生,給安全生產(chǎn)埋下了隱患。
針對市場現(xiàn)狀,我們應(yīng)該成立全區(qū)內(nèi)以專業(yè)運輸公司為核心,廣泛吸納各運輸企業(yè)參加的運輸協(xié)會,定期研究探討客運市場變化,整合線路,科學合理地增加運力,開發(fā)新線路、新班次,提高車輛利用率,規(guī)范經(jīng)營行為。其次,聯(lián)合行業(yè)主管部門,大力整治車站周邊環(huán)境,規(guī)范市場秩序。最后,在成熟的線路上,逐步推行公司化經(jīng)營,打造企業(yè)形象,以形象服務(wù)促效益,以安全生產(chǎn)促效益,形成良性循環(huán)。
二、現(xiàn)有經(jīng)營模式,給安全生產(chǎn)帶來了困難
自九十年代初,全國的專業(yè)運輸企業(yè)推行了單車承包,掛靠經(jīng)營。近十年來,這種經(jīng)營模式減輕企業(yè)的負擔,減少了企業(yè)的投入,但是,隨之也給我們管理帶來了負面影響,尤其是安全管理。這種經(jīng)營模式在短期還無法徹底改變,在現(xiàn)有的經(jīng)營模式下,我們更應(yīng)該大膽嘗試,有的放矢,制定出有效的管理措施。
(一)人的因素。公司現(xiàn)有車輛大部分由外來人員經(jīng)營操作。一線從業(yè)人員大多由外來人員充斥,他們的經(jīng)營行為、安全意識、職業(yè)道德都在時刻影響著我們的安全生產(chǎn),人的因素決定著安全生產(chǎn),在管理中人的因素是最活躍的。首先,我們要嚴把從業(yè)人員的入口關(guān),不能停留在對從業(yè)人員資格證書的審查.更多地了解其家庭狀況、社會關(guān)系、從業(yè)經(jīng)歷,建立健全其個人檔案。其次,切實做好崗前、崗位的培訓,多方位,多種形式搞好從業(yè)人員的培訓工作。結(jié)合法律法規(guī),企業(yè)規(guī)章制度,從業(yè)人員職業(yè)道德,行車注意事項等不斷教育,潛移默化注入安全理念,從而達到入耳入心的安全意識教育。再次,提高全員安全意識,安全工作不是個別人,個別部門的職責,在安全工作上就是讓員工、從業(yè)人員逐步樹立“我要安全、我會安全、我能安全”的新安全觀。把安全工作變?yōu)閸徫粏T工的第一需求和內(nèi)在要求,在公司構(gòu)建全新的安全工作理念,最后,相對固定從業(yè)人員隊伍,從事故分析中我們已經(jīng)看到頻繁更換、被動經(jīng)營、私自轉(zhuǎn)讓是安全工作中的一個癥結(jié)。由于歷史原因,天豹近十年來,一線技術(shù)工人匱乏,各分公司在職駕駛員、修理工都存在年齡老化的現(xiàn)狀,這一矛盾漸漸凸現(xiàn)??偣静扇∨c勞務(wù)公司簽訂勞務(wù)派遣合同,外聘駕駛員工資管埋切合實際,是解決這一矛盾的強有力的決策,使廣大外來從業(yè)人員對天豹公司有一種依附感、歸屬感,把他們切身利益與企業(yè)長遠發(fā)展有機地結(jié)合在一起。
(二)車的因素。近幾年天豹在更新車輛方面逐步加快。市場競爭力也逐步增強,但客車生產(chǎn)廠家隨著市場需求層出不窮。市場上客車質(zhì)量也是魚龍混雜,各生產(chǎn)廠家為了吸引顧客,不斷推出新款車型,有些車型還沒有達到產(chǎn)品的成熟期。公司能否在購車時,形成各分公司信息互動,對車型使用中出現(xiàn)問題相互通告,使購車時慎重選擇,不要盲目購入給安全埋下隱患。
其次,選購時在車輛配置上嚴格把關(guān),引進先進技術(shù)產(chǎn)品,確保車輛安全系數(shù)。例如,客三今年新規(guī)定夜班車46座以上,線路途經(jīng)山路班線,在更新車輛時必須配置緩速器。
(三)技術(shù)因素。公司客車正常二維、小修基本都在本公司修理車間維修。但各分公司車間維修人員年齡老化,新車型、新技術(shù)知識缺乏的困境,各分公司應(yīng)該制定出每年對修理人員的培訓,從實際出發(fā),解決在日常維修中難點、缺點,提高維修人員的業(yè)務(wù)技能。
在車輛的關(guān)鍵件的購入上,總公司制定了切實可行的規(guī)章制度。例如,車輛的轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)的配件必須由車間管理人員到公司經(jīng)審核合格的經(jīng)銷處購入,不允許經(jīng)營者、駕駛員私自購入“三無產(chǎn)品”,確保車輛的安全系數(shù)。
三、建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度,確保安全生產(chǎn)有章可循
“家有家規(guī),國有國法”,安全生產(chǎn)規(guī)章制度是企業(yè)安全生產(chǎn)的有力保障,公司從事了50余年的道路運輸生產(chǎn),在過去我們建立了相應(yīng)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。但在新的歷史時期,新的市場經(jīng)濟條件下,怎樣制定出切合實際,便于執(zhí)行得更人性化的安全生產(chǎn)制度,使我們創(chuàng)建“大安全”、“企業(yè)安全文化”的前提。
篇5
一、行政人事管理工作
今年年初,因工程開工面積的增大和同志的離職,工程條口相關(guān)人員緊缺的矛盾日漸顯露,招聘工作擺放辦公室的面前,成為任務(wù)中的重中之重,積極主動與人才市場、聯(lián)合人才等先關(guān)部門聯(lián)系,通過網(wǎng)絡(luò)招聘信息和現(xiàn)場攤位招聘,通過幾場招聘會后,截止今年6月30日,我公司新增員工4名,其中工程部3名,財務(wù)部1名,人員基本到位,為工程和財務(wù)工作的順利開展提供了優(yōu)秀可靠的人才保障,人員入職以后,積極宣傳了企業(yè)的文化,溝通各項規(guī)章制度,使新同事盡快融入到我們公司中來,上半年,辦理了4人的入職和2人的離職辭退工作,按規(guī)定辦理了社會保險、公積金等繳納和人員增減手續(xù)。
積極做好集團和公司相關(guān)文件會議精神的上傳下達工作,及時會議通知,做好公司文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、督辦事宜,按類別和要求做好歸檔工作,每一次集團和公司的會議通知,培訓計劃和新的規(guī)章制度的出臺,辦公室按照要求第一時間做好上傳下達,配合集團行政人事部門制定完善了《授權(quán)管理辦法》和《行地集團年度培訓方案》兩個辦法,根據(jù)集團要求組織財務(wù)部銷售部部門經(jīng)理外出培訓學習及六月份組織的公司員工世博旅游等等,認真完成了幾次花溪蘭庭二期規(guī)劃設(shè)計方案專輯評審會的會務(wù)保障工作。
辦公室嚴格落實集團及公司的規(guī)章制度,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,定期檢查,不折不扣地落實到工作中去,如公司的印件管理制度,物品領(lǐng)用、考勤制度、出車審批、維修申請、車輛管理等,凡事做到有章可循,每次公章使用嚴格落實總經(jīng)理簽字制度,遇有總經(jīng)理不在公司等特殊情況,嚴格落實電話請示批準制度,得到批準后方可給予蓋章。對于物品的領(lǐng)用,逐一嚴格把關(guān),每一筆招待費用和申領(lǐng)的煙酒以及因工作需要所需申領(lǐng)的購物卡,茶葉等物品,必須有部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準審核后才給予領(lǐng)用,對領(lǐng)用后因其他原因退還辦公室的物品,及時、準確做好登記,定期自查盤點和配合財務(wù)部對庫存物資:煙、酒、購物卡、茶葉等進行盤點檢查,做好了賬物相符,購買領(lǐng)用庫存一目了然,物品采購堅持兩人以上經(jīng)手,貨比三家,同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,價格質(zhì)量相同比服務(wù),煙酒等堅持質(zhì)量第一的前提下,優(yōu)中選優(yōu)的進行采購。
車輛管理:科學、高效地安排好公司所屬車輛的使用,駕駛員能夠認真做好車輛的清潔、保養(yǎng)、維修,保險購買、車輛審驗等工作。今年一月份完成了蘇D59837保險續(xù)保和年度審驗工作,今年4月份,在蘇D81022保險到期之前,及時和4S店相關(guān)人員聯(lián)系,辦理了新的保險,并且根據(jù)4S店與保險公司的協(xié)議情況將車輛的保險由原來的中保變更為平安保險,避免了以后不必要的損失。按照規(guī)定做好出車記錄和維修記錄,3輛車6次的保養(yǎng),有4次是安排在周末和節(jié)假日,避免了因保養(yǎng)車輛影響了工作。半年來,累計安全行車近2萬公里,做到了半年無事故、無違章,較好地完成了車輛的保證任務(wù)。
在落實考勤制度上,堅持勤檢查,每月不定期的檢查,至少2次以上,對上班時間有無遲到早退、工作服的穿著、衛(wèi)生情況、物品擺放作為重點,通過9次的檢查,發(fā)現(xiàn)小的問題及時和相關(guān)人員溝通處理,爭取一次整改到位,并將檢查情況及時通報,還將每次的檢查情況記錄留存,公司員工在制度落實上較以前有著明顯的改觀,各部門的環(huán)境衛(wèi)生,特別是售樓處的兩個案場及總經(jīng)理的辦公室,做到了窗明幾凈,物品擺放整齊有序。
二、工作中存在的問題主要有以下幾方面:
辦公室整體工作水平和管理能力、協(xié)調(diào)能力仍需進一步加強,做事缺乏預見性和主動性,與其他部門工作上的配合與服務(wù)保障上還有一定的不足。
具體的工作計劃執(zhí)行上不是很認真,存在著一定的應(yīng)付情緒,做事標準不高,自身要求不是十分的嚴格,俗說的好:打鐵需要自身硬,辦公室作為日常行政管理的負責部門,積極協(xié)調(diào)各部門的日常工作,建立良好的工作關(guān)系,營造良好的工作氛圍上還存在著一定的問題,其他部門在關(guān)注著辦公室員工的一言一行,一個錯誤發(fā)生在別人身上可以原諒,發(fā)生在自己身上就是堅決不可以原諒的。
駕駛員對車輛的保潔標準偏低,車內(nèi)、外衛(wèi)生狀況有時很臟,懶惰思想核心依賴思想比較嚴重,車輛使用上還存在著無出車單出車的情況,車內(nèi)物品擺放較為凌亂。
篇6
一﹑充分發(fā)揮××物業(yè)公司的團結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。
1﹑每半月召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲﹑意見或合理化建議或批評。
2﹑不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
二﹑轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識。
轉(zhuǎn)變守舊走老路,凡事“等﹑要﹑靠”的思想,樹立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念。
三﹑激活管理機制
1﹑管理處實行內(nèi)部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。
2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音。
3﹑制定切實可行的管理措施,推行“首問責任制”。
4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等。
5﹑月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。
6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。
7﹑加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設(shè)高效團隊,增強管理處員工的凝集力。
四﹑嚴格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。
2﹑小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達90%以上。
3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%。
4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生。
5﹑房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計劃保養(yǎng),運行正常,無管理責任事故發(fā)生。
6﹑管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報。
7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。
8﹑物業(yè)管理服務(wù)費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。
五﹑加大培訓力度,注重培訓效果。
管理處挑選精兵強將,成立以主任為主的培訓實施小組,對新入職及在職員工進行培訓:
1.新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務(wù)知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應(yīng)新的工作環(huán)境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防安全知識、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識等內(nèi)容。
2.在職培訓
培訓內(nèi)容:
1、××物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2、××公司的《員工手冊》
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構(gòu)
4、各部門相關(guān)的專業(yè)知識
通過以上培訓內(nèi)容來加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力。
六、提升××物業(yè)服務(wù)品牌,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象。
1、人力資源整合,根據(jù)管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,實現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復合型人才管理機制。
2、客戶服務(wù):繼續(xù)貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注重規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3、設(shè)備設(shè)施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機電設(shè)施設(shè)備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養(yǎng)有計劃,有落實,杜絕發(fā)生重大安全責任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。另外,擬想對業(yè)主資料、業(yè)委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現(xiàn)規(guī)范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。
6、車輛管理:對進入小區(qū)的車輛進行嚴格管理,逐步實現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。
7、安全、消防管理:加強對保安員應(yīng)知應(yīng)會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事件的處理等的培訓,完善標識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進行檢查,維修保養(yǎng)由維修工進行。超級秘書網(wǎng)
七、開展多種經(jīng)營與措施
管理處將加大對欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對頑固業(yè)戶采取一定措施,每月統(tǒng)計,落實到人。另外,管理處將采取如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟,努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟圈”,力爭實現(xiàn)管理費收支平衡。
1、根據(jù)小區(qū)實際情況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點,制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主委托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好。
2、利用廣場地面資源,對在小區(qū)內(nèi)合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用。
3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出。
4、修訂管理處有償服務(wù)標準,增加有償服務(wù)項目。
八、其它工作。
1、關(guān)注、督促房地產(chǎn)公司對小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。
2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預警機制。
篇7
1、嚴格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。
2、帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、注意經(jīng)濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。
4、抓好精神文明建設(shè),維護業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。
5、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。
7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。
8、調(diào)動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。
9、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
10經(jīng)常與上級公司和政府相關(guān)部門溝通,理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
公司副總經(jīng)理崗位職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助經(jīng)理抓好全面工作。
2、主要抓好設(shè)備設(shè)施維修、保養(yǎng)計劃的制訂和落實工作。帶領(lǐng)全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。
3、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。
4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。
5、調(diào)動各方積極因素、共同管好物業(yè)。定期向總經(jīng)理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用的建議、意見和要求,并及時答復、認真解決。
6、關(guān)心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。
7、經(jīng)濟與上級公司和政府相關(guān)部門順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
職能部門經(jīng)理崗位職責
1、在公司總經(jīng)理室的領(lǐng)導下,全面實施本部門的各項工作。
2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。
3、負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。
4、負責制定本部門員工的業(yè)務(wù)培訓計劃,定期開展員工培訓。
5、負責指導、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。
管理處主任崗位職責
在總經(jīng)理直接領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務(wù)和管理工作。
1、建立、健全各項規(guī)章制度,檢查督促崗位責任制的執(zhí)行情況,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實獎懲制度;
2、安排和調(diào)整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;
3、負責傳達公司文件、通知及會議精神;
4、檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;
5、熟悉國家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責任區(qū)管理的實際操作;
6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進服務(wù)質(zhì)量;
7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;
8、加強各班的團結(jié)合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào);
9、認真完成公司交給的其他任務(wù)。
內(nèi)勤員崗位職責
內(nèi)勤員在管理處主任統(tǒng)一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎(chǔ)性工作。
1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計劃,并實施采購;
2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;
3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);
4、做好本部門員工的考勤、考核管理;
5、負責管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;
6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);
7、負責接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領(lǐng)導匯報;
8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;
9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;
10、完成本部門安排的其他工作。
管理員崗位職責
在管理處主任的直接領(lǐng)導下開展日常管理服務(wù)工作。
1、熟悉掌握物業(yè)轄區(qū)業(yè)主和物業(yè)的基本情況;
2、建立收費臺帳,掌握收費動態(tài),及時收取、催交各項應(yīng)收費用;
3、負責辦理業(yè)主入住、遷出手續(xù),監(jiān)督管理裝修事務(wù);
4、負責巡視物業(yè)使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;
5、負責對外包服務(wù)過程進行監(jiān)督管理;
6、負責與業(yè)主溝通、回訪,有效處理業(yè)主的投訴。
文員崗位職責
1、負責部門的文件撰寫、整理工作;
2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;
3、負責辦理各類外來人員的出入證件;
4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會議,并做好會議記錄;
5、接待來訪的業(yè)主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內(nèi)容記錄在案;
6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;
7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項費用的通知書;
8、通過各種媒介做好宣傳工作;
9、負責組織業(yè)主意見征詢活動和社區(qū)文化活動;
出納崗位職責
1、清點匯總部門交來的款項;
2、審核原始憑證是否完整;
3、發(fā)放工資、獎金,支付符合手續(xù)的費用;
4、處理銀行存款收入和支出業(yè)務(wù);
5、填制記帳憑證,交會計記帳;
6、正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。
保安人員崗位職責
(一)、總則
1、貫徹執(zhí)行公安機關(guān)和上級部門制訂的各項法規(guī)和制度,努力維護好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全;
2、遵守公司規(guī)章制度和《員工手冊》,服從領(lǐng)導,完成公司交給的其它工作任務(wù);
3、負責做好對轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;
4、負責做好機動車輛的管理和收費工作;
5、負責做好綜合管理費收取工作;
6、熟悉樓宇情況、以動態(tài)、巡查等方式預防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應(yīng)急處理能力;
7、按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續(xù),認真做好值班記錄和交接班記錄;
8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業(yè)轄區(qū)各項管理規(guī)定。
(二)、保安隊隊長崗位職責
保安隊長在管理處主任的直接領(lǐng)導下,全面負責保安隊的各項管理工作。
1、了解和掌握保安隊的情況,根據(jù)管理處領(lǐng)導的要求和意圖,結(jié)合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監(jiān)督工作,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;
2、主持保安業(yè)務(wù)工作會議,督促檢查各項規(guī)章制度的落實,重點是《員工手冊》及保安相關(guān)規(guī)定的落實情況,組織隊員學習業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓練,認真做好培養(yǎng)和業(yè)務(wù)訓練,提高全體隊員的整體素質(zhì)。;
3、經(jīng)常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責任制和獎懲條例;
4、掌握隊員的思想動態(tài),認真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設(shè),關(guān)心隊員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題;
5、教育培養(yǎng)所屬班長,不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平;
6、處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問題和事故及時向領(lǐng)導匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。
7、完成公司交辦的收費等其它工作任務(wù)。
(三)、保安班長崗位職責
保安班長在保安隊長的直接領(lǐng)導下,負責保安隊日常事務(wù)的實施工作。
1、負責組織當班的保安工作,監(jiān)督和指導認真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀違章現(xiàn)象;
2、檢查本班人員的著裝儀容、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保管好配備的通訊器材、保安設(shè)施、自衛(wèi)武器等物品;
3、負責填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;
4、按照保安部(隊)制定的培訓計劃搞好組織實施工作,定期召開班務(wù)會,經(jīng)常對隊員進行具體的業(yè)務(wù)指導和崗位培訓,提高本人和全班的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,能及時解決當班時間內(nèi)的各種突發(fā)事件。
5、及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系;
6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業(yè)主的投訴,落實安全措施,預防各種事故,工作中有處理不當?shù)氖聭?yīng)及時向上級請示匯報;
7、團結(jié)本班人員,堅持做好經(jīng)常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態(tài)、工作表現(xiàn)和工作能力。
8、完成公司下達的其他任務(wù)。
(四)保安員崗位職責
1、門崗
①熟悉物業(yè)轄區(qū)的概況、平面布局及樓幢分布情況;
②保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風貌;
③負責做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業(yè)轄區(qū);
④負責做好對機動車輛的出入管理和收費工作。
⑤熟悉保安設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程及報警設(shè)施的使用方法;
⑥做好本崗位的清潔衛(wèi)生和交接班工作。
⑦負責回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責內(nèi)的問題;
⑧對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止。
2、巡邏崗
①嚴格遵守公司規(guī)章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執(zhí)行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范;
②樹立強烈的責任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然;
③熟知本人責任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;
⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進行規(guī)勸和制止;
⑥加強對物業(yè)轄區(qū)的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;
⑦積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓,努力提高自身素質(zhì)。
消防員(保安員兼)崗位職責
1、切實貫徹預防為主,防消結(jié)合的指導方針,認真學習有關(guān)消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;
2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設(shè)施臺帳定期進行安全檢查,一旦發(fā)現(xiàn)火警即可投入使用;
3、物業(yè)轄區(qū)一旦發(fā)生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務(wù)消防員的職責,不得臨陣借故逃避;
4、發(fā)生火警事故時,迅速報告有關(guān)領(lǐng)導,撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴防趁火打劫撈取不義之財,協(xié)助有關(guān)部門查清起火原因;
5、加強轄區(qū)內(nèi)動用明火的控制和管理。
監(jiān)控值班員崗位職責
1、嚴密監(jiān)視保安對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。
2、熟悉所管理設(shè)備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修;
3、出現(xiàn)異常情況時,堅持、確認、匯報,并做好情況記錄;
4、負責設(shè)備的日常巡視、情況記錄;
5、保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。
維修人員崗位職責
1、執(zhí)行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務(wù)意識;
2、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向;
3、嚴格遵守服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標準,及時受理業(yè)主提出的各種報修;
4、積極為業(yè)主提供多項便民服務(wù),并做到服務(wù)周到、熱情、規(guī)范,無投訴;
5、工作時間按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規(guī)程以確保安全,預防意外事故的發(fā)生;
6、工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務(wù)過程須請業(yè)主簽字認可;
7、愛護工具,杜絕浪費,按規(guī)定領(lǐng)用工具和維修材料。
8、負責對共用部位設(shè)施的巡視和保養(yǎng)。
9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。
清衛(wèi)工崗位職責
1、遵守公司制定的各類規(guī)章制度和《員工手冊》;
2、尊重領(lǐng)導,服從分配,及時完成工作任務(wù);
3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;
4、文明服務(wù),作風廉潔,拾金不昧;
5、按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標準對物業(yè)轄區(qū)進行清潔衛(wèi)生打掃,維護物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序;
6、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標語等;
7、對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時行保安員或管理員匯報;
8、對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時清除;
9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。
綠化工崗位職責
1、遵守公司的規(guī)章制度和《員工手冊》;
2、服從公司領(lǐng)導和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證;
3、綠化養(yǎng)護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象;
4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;
5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農(nóng)藥;
6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;
7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;
8、熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;
9、對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理員匯報。
第二部分公共制度
全體員工均為公司物業(yè)轄區(qū)的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。
接待來信來訪來電投訴制度
為了實現(xiàn)管理無盲點,服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進服務(wù)質(zhì)量,嚴格認真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:
1、實行首問責任制,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題當場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。
2、每一位員工都有責任收集來自業(yè)主(住戶)關(guān)于小區(qū)管理的看法、建議、意見等。
3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:您好,某某物業(yè)。
4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。
5、當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。
6、對投訴內(nèi)容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內(nèi)予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音。
7、凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作,積極同市政有關(guān)部門辦理交涉,盡早為業(yè)主排憂解難,決不允許推托了事.
8、員工應(yīng)認真做好本職工作,積極為業(yè)主提供滿意管理服務(wù),減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。
篇8
一、車輛管理
1、本公司的車輛統(tǒng)一管理,并指派專人負責對車輛調(diào)度。
2、車輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛,需由他人駕駛時,應(yīng)告知車輛性能、狀況并到車隊調(diào)度處備案。專任駕駛員應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。
3、各部門需要使用車輛時,應(yīng)事先填寫“用車派車單”經(jīng)單位主管領(lǐng)導核準后交車隊調(diào)派,由各工地部門領(lǐng)導簽批后返還到車隊備案。
4、“派車單”應(yīng)詳細填寫用車時間、路徑、起止目的地。工程設(shè)備需記錄實際工作臺班及用油情況。
5、車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負擔。
6、車輛到達目的地后,按對方要求妥善停置車輛。
7、車輛出門按公司的出廠管理規(guī)定執(zhí)行。
二、駕駛員管理
1、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理有規(guī)章制度,安全駕車。并遵守本公司其它相關(guān)有規(guī)章制度。
2、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時注意保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。
3、駕駛員應(yīng)抽適當時間擦洗自己所開的車輛,以保持車輛的清潔。
4、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補或調(diào)整。
5、駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即上報并檢修。
6、駕駛員出車歸來后應(yīng)到車隊調(diào)度處登記當日出車路橋費,實際出車路線等其它特殊情況。車輛駛回后應(yīng)停放在公司安全地方,并將車門鎖好。
7、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,提前上報車輛年檢,保險和其它證件的有效期。出車時一定保證證件齊全。
8、駕駛員對車隊調(diào)度的工作安排,應(yīng)無條件服從,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向部門反映。出廠后以生產(chǎn)銷售為主,聽從用車部門的工作安排。
9、司機一律憑派車單出車,不得私自出車。如特殊情況不能在出車前辦理出車手續(xù)的,應(yīng)電話報告車隊,并在出車回來后補辦車輛派工單。
三、車輛維修管理
1、嚴格履行車輛維修審批手續(xù),實行日常定點維修。按照申請、鑒定、預算、審批、下修車單、修后回執(zhí)審核等程序進行。
2、車輛出現(xiàn)故障或發(fā)生交通事故需要修理時,駕駛員要在10分鐘內(nèi)及時向車隊隊長報告,由隊長組織人員做出鑒定,填好記錄備案,并及時向辦公室分管領(lǐng)導匯報。
3、車輛維修需由車隊書面請示辦公室,由辦公室,經(jīng)辦公室批準同意后方可修理。對數(shù)額較大的維修,須由辦公室報請集團領(lǐng)導批準于維修。
4、對因有特殊情況需到指定地點以外修車的,必須報告辦公室。車輛在區(qū)外發(fā)生故障需要維修的,原則上要報告車隊,將車輛拖到指定維修廠修理。確需在外地修車的,應(yīng)按程序請示匯報,經(jīng)辦公室同意后方可修車。否則不予報銷修理費用。
5、更換下來的廢、舊件,應(yīng)帶回車隊,做好登記后,統(tǒng)一集體保管。
6、車輛維修完畢后,要向車隊送達維修回執(zhí),車隊做好登記備案。
四、車輛用油及其它費用管理
1、以實際行車里程和用油量計算出的百公里耗油量為考核依據(jù)。百公里耗油量根據(jù)國家按各種車型規(guī)定的用油標準及實際車況來計算各種車型的用油數(shù)據(jù)。
2、嚴格加強油料管理,實行指定油站加油,采取一車一卡制。駕駛員在出長途車前必須將油加滿,盡量杜絕外加油現(xiàn)象發(fā)生。每次加完油,駕駛員要核實好數(shù)據(jù),在油卡上簽字確認。
3、對耗油量過高,確實存在問題的駕駛員,要采取批評教育、車隊通報、經(jīng)濟處罰,直至扣除所有未結(jié)工資并開除等處罰。
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篇9
摘要:門衛(wèi)崗位看似簡常,然而對于一個企業(yè)來講確是非常重要的一個崗位,因為門衛(wèi)是企業(yè)的第一道關(guān)口,直接把關(guān)企業(yè)的安全。而要想做好門衛(wèi)工作,也并不簡單。在本文中,筆者將結(jié)合自身工作及我企業(yè)對門衛(wèi)工作的相關(guān)要求和規(guī)定,對門衛(wèi)工作的“五決”進行分析,總結(jié)如何做一名優(yōu)秀的門衛(wèi),把好企業(yè)的大門,保衛(wèi)企業(yè)的財產(chǎn)安全和員工的人身安全。
關(guān)鍵詞:門衛(wèi);五決;安全
古往今來,門就是一道隔開內(nèi)外的屏障,有著強烈的自我保護的象征意義。國有國門、家有家門、一個企業(yè)也有一個企業(yè)的大門,無論是哪一個門,都需要保護。保護國門的是英勇的人民戰(zhàn)士,保衛(wèi)家門的是防盜的鎖將軍,那么保護企業(yè)之門的又是誰呢?是門衛(wèi)。幾乎每一個有廠區(qū)的企業(yè)都會有自己的門衛(wèi)室,也都有自己的門衛(wèi)。在外人眼里,門衛(wèi)的工作是平凡的,甚至有些低微,是很多年輕人不愿從事的崗位。然而在筆者的眼中,門衛(wèi)工作卻有著與眾不同的意義,是神圣而莊嚴的,是企業(yè)重要而不可或缺的崗位。筆者也是一名化工廠的門衛(wèi),身在這個崗位,筆者在門衛(wèi)的工作非常了解。那么如何才能做一名優(yōu)秀的門衛(wèi)呢?筆者認為關(guān)鍵要做好門衛(wèi)工作中的“五決”,即“忠”、“勤”、“細”、“守”、“勇”。
一、愛崗敬業(yè),謹記一個“忠”字
作為一名門衛(wèi),首先要忠于自己的企業(yè)和崗位。要有高尚的人格和正確的權(quán)欲觀。決不能無故空崗缺勤、態(tài)度散漫,決不能明知故犯、監(jiān)守自盜,損害企業(yè)的利益。筆者發(fā)現(xiàn),有的門衛(wèi)態(tài)度不端正,認為自己就是看大門的,低人一等,工作積極性也不高,對來客更是以貌取人,態(tài)度反差很大。還有些門衛(wèi)自律意識極差,經(jīng)常脫崗,酒后上崗,甚至利用職務(wù)之便,偷取工廠內(nèi)的物品,種種行為說明他們對崗位、對企業(yè)缺少一種忠誠。為培養(yǎng)門衛(wèi)人員對企業(yè)的忠誠,培養(yǎng)他們的愛崗敬業(yè)精神,企業(yè)應(yīng)定期對門衛(wèi)人員進行崗位道德和職業(yè)素養(yǎng)的培訓,增強他們的企業(yè)歸屬感、崗位責任感和使命感,使他們正確認識到自身工作的重要性,只有從思想上改變他們對門衛(wèi)崗位的認識,才能從根本上扭轉(zhuǎn)他們的工作熱度,激發(fā)他們的工作熱情,提升他們的忠誠度。作為一名門衛(wèi),身在其位謀其事,忠于自己的崗位和企業(yè),是應(yīng)該具備的最基本的職業(yè)素養(yǎng)。
二、靈活麻利,體現(xiàn)一個“勤”字
門衛(wèi)工作并不只是站崗,還包括查看進出場人員的出入證,安排外來人員進行登記、進行車輛檢查、整理門衛(wèi)室內(nèi)外衛(wèi)生等等,在門衛(wèi)崗位工作中,筆者發(fā)現(xiàn)一些門衛(wèi)在工作中表現(xiàn)特別懶惰,根本做不到三四五四三工作法中的“四個一致”和“五個到位”,領(lǐng)導在時一個樣,領(lǐng)導不在時又是一個樣,白天一個樣,晚上又是一個樣,標準不能統(tǒng)一,門衛(wèi)室的衛(wèi)生也是亂七八糟,歸根結(jié)底就是腦子里有一個“懶”字在作怪,對于門衛(wèi)工作來講“懶”字要不得,門衛(wèi)工作本就是一項要求勤奮工作,無論何時何地要保持統(tǒng)一的工作標準。筆者認為,作為門衛(wèi)首先要做到五勤,即眼勤、心勤,腿勤,嘴勤,手勤,對來人要多詢問,對車輛要多檢查,對工作要多思考,要時刻將“勤”字放在心間。要保證門衛(wèi)人員勤字當頭,企業(yè)一方面要進行崗位培訓,尤其是對新入職的門衛(wèi)工人,要講解門衛(wèi)工作的要領(lǐng),讓他們在上崗前就知道門衛(wèi)工作的標準和內(nèi)容。另一方面企業(yè)要加大檢察考核力度,企業(yè)后勤主管部門要加大對門衛(wèi)崗位的檢查頻次和力度,對于偷懶?;拈T衛(wèi)一定要通報批評,嚴肅處理,要徹底扭轉(zhuǎn)不良之風,培養(yǎng)勤勞敬業(yè),靈活麻利的門衛(wèi)人員。
三、例行檢查,堅持一個“細”字
門衛(wèi)的一項重要工作就是例行檢查,包括對人的檢查,對車的檢查。如何檢查、怎樣檢查是門衛(wèi)工作中的一項學問,這其中一個重要的標準就是要做到一個“細”字。有人說,工作不細就是因為工作偷懶了,當然有些人的“不細”的確跟懶有關(guān)系,但是在工作中,筆者也發(fā)現(xiàn),有些門衛(wèi)并不是主觀態(tài)度上想偷懶省事,而是他們在意識上,在習慣上缺乏細致檢查的意識和標準,比如說有的門衛(wèi)在看到車輛有出入證之后就放行了,腦子里沒有意識去看一下出入證是否過期,這種車輛是否允許從這個門通過。因此,企業(yè)在培訓的過程中一定要將規(guī)章制度講明白講透,明確告訴門衛(wèi)人員檢查的標準和尺度,切忌讓門衛(wèi)自行學習,門衛(wèi)中的老員工也應(yīng)該多帶帶新員工,告訴他們在檢查中應(yīng)注意什么,檢查什么,尤其是細節(jié)問題,一定要提醒到位,要將自己的經(jīng)驗無私傳授給他們。門衛(wèi)在工作中要多觀察,多學習,只有在腦子中深深刻下一個“細”字,在工作中時刻堅持一個“細”字,對于過往人員和車輛進行嚴查細檢,才能切實將不安全人員和車輛杜絕門外,維護企業(yè)的財產(chǎn)安全和員工的人身安全。
四、規(guī)章制度,遵循一個“守”字
每一個崗位都有自己的規(guī)章制度,規(guī)章制度就是的標準和要求,是崗位人員應(yīng)該無條件遵守的原則,對于門衛(wèi)崗位來講,也有著詳細的規(guī)章制度和明確的要求,要想做一名出色的門衛(wèi),必須首先是一位遵守規(guī)章制度的門衛(wèi)。以筆者所在的化工廠為例,為每個大門的門衛(wèi)都有著詳細的規(guī)章制度,里面包括各項制度,如外來人員登記制度、車輛檢查制度、交接班制度、門衛(wèi)值班人員通用規(guī)范等等,又包括對門衛(wèi)的衣著、言行等方面的要求。然而在工作中,筆者發(fā)現(xiàn),并不是所有門衛(wèi)都能按照規(guī)章制度辦事,當制度遭遇人情時,很多門衛(wèi)選擇睜一只眼、閉一只眼,甩甩手就過去了。比如有的員工沒帶出入證,有的車輛通行證過期了,但因為是熟人,很多門衛(wèi)就放棄了原則,放棄了制度,就放行通過了。這只是其中一個方面,另外還有的門衛(wèi)在門衛(wèi)室里是違規(guī)使用電爐,門衛(wèi)室電話隨便讓人使用,門衛(wèi)不安交接班規(guī)定交接等等,這都是不遵守規(guī)章制度的表現(xiàn)。門衛(wèi)是企業(yè)的第一道關(guān)口,必須扎好這個關(guān)口,嚴格按規(guī)章制度進行檢查把關(guān),才能杜絕一切安全隱患,保障企業(yè)的安全。作為門衛(wèi)一定要認識到自身工作的重要性,作為企業(yè)一定要加強對門衛(wèi)的培訓與檢查,經(jīng)常組織門衛(wèi)學習規(guī)章制度,對于違規(guī)的門衛(wèi)要嚴加處理,調(diào)崗或辭退。而且企業(yè)每月、每季度、每年要選出遵規(guī)守制方面的標桿門衛(wèi),進行獎勵,為全體門衛(wèi)樹立標桿和榜樣。
五、遇盜遭匪,發(fā)揚一個“勇”字
保護企業(yè)財產(chǎn)安全、保護企業(yè)員工的生命財產(chǎn)安全是門衛(wèi)的最基本的職責,因此門衛(wèi)必須要發(fā)揚一個“勇”字,當遇到損害企業(yè)財產(chǎn)安全、員工生命財產(chǎn)安全的人或事時,要敢于上前制止,敢于同違法犯罪分子進行搏斗或果斷報警,履行自己的使命和責任。然而在現(xiàn)實中,真正做到一個“勇”字的門衛(wèi)卻少之又少,當面臨突發(fā)事故,遭遇小偷盜匪時,很多門衛(wèi)往往選擇獨善其身,置公司和員工的安全于不顧,置門衛(wèi)最基本的義務(wù)和責任于不顧。這樣的門衛(wèi)顯然不是一名合格的門戶,更談不上優(yōu)秀了。一名出色的門衛(wèi)要臨危不亂,果斷判斷形勢,要敢于同一切惡勢力作斗爭,保衛(wèi)公司的財產(chǎn)。如何激勵門衛(wèi)發(fā)揚“勇”字精神呢?筆者認為企業(yè)在招聘門衛(wèi)時就應(yīng)該進行嚴格把關(guān),對于老弱病殘,膽小怯懦的人,堅決不能錄用,門衛(wèi)一定要選擇身強力壯、膽大心細的青年人。此外,要定期組織門衛(wèi)進行思想教育,讓他們時刻認識到自己的崗位職責。
綜上所述,可以看出門衛(wèi)工作中的“五決”是做好門衛(wèi)工作的精髓。作為門衛(wèi),必須謹記“忠”、“勤”、“細”、“守”、“勇”五個字,認真做好每一天的工作,站好自己的崗,為企業(yè)的安全平穩(wěn)發(fā)展保駕護航。
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篇10
回顧即將過去的一年,對于我們物業(yè)服務(wù)中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了一期項目的前期介入工作;完成了服務(wù)中心人員的組建工作;根據(jù)公司各項規(guī)章制度,結(jié)合自身實際情況完善了各項管理規(guī)章制度;順利完成了一期交房工作以及正常服務(wù)工作的開展。以下是我服務(wù)中心年度工作的詳細總結(jié):
一、前期介入工作的開展
年三月份,公司抽調(diào)各部門骨干人員進駐項目,開始接管前的各項準備工作。
(一)完成一期樓宇的接管驗收工作,將發(fā)現(xiàn)的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。
(二)完成物業(yè)服務(wù)中心人員的招聘工作。
(三)完成物業(yè)服務(wù)中心的組建工作。
(四)完成小區(qū)的開荒工作。
二、事物工作
(一)全年共辦理進房1461戶,其中門面30戶,住宅1431戶。收取物業(yè)費共計14477.6元,垃圾清運費812012.7元,信奶箱112650元,油煙止回閥45150元,裝修保證金500500元。
(二)裝修辦理。全年共辦理裝修報批手續(xù)526戶。辦理入住手續(xù)36戶。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修25起,已整改22起。
(三)全年共處理業(yè)主報修1732例,問題主要集中在房屋質(zhì)量方面,處理物業(yè)服務(wù)質(zhì)量方面投訴3例。
(四)辦理共小區(qū)固定車位23個,收取臨時停車費共計元。
三、部門管理
(一)物業(yè)服務(wù)中心下設(shè)保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工83人,其中保安部39人,保潔部30人,工程部9人,辦公室5人。
(二)完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制。服務(wù)中心根據(jù)公司各項規(guī)章制度,結(jié)合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓制度》、《突發(fā)事件處理流程》、《各部門崗位職責》、《各部門培訓教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩(wěn)步展開。
(三)認真執(zhí)行培訓制度,提高員工綜合素質(zhì)。首先從各部門負責人思想政治工作入手,發(fā)揮管理人員模范帶頭作用,帶領(lǐng)全體員工轉(zhuǎn)變觀念、加強業(yè)務(wù)培訓,全年開展集中培訓10次,小組培訓22次,各部門內(nèi)部培訓每周進行一次。使員工的綜合素質(zhì)得到不斷提高;
四、安全管理
(一)對進入小區(qū)的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區(qū)。
(二)對帶出小區(qū)的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業(yè)主物品現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)對進出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)實行人員定崗定位劃分責任區(qū)的方法,對場地秩序進行有效管理。
(五)運用電子巡更設(shè)備,定時對小區(qū)進行巡查。
(六)處理偷盜事件2起,火災(zāi)事件1起,損壞小區(qū)公共設(shè)施事件12起,撿到業(yè)主物品2起,已返還業(yè)主。
(七)服務(wù)方面
1、每周利用例會的形式組織一次禮節(jié)禮貌和文明執(zhí)勤教育,規(guī)范執(zhí)勤中的言行舉止,要求執(zhí)勤過程中使用文明服務(wù)用語,做到打不還手罵不還口。
2、針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規(guī)范,經(jīng)常被投訴,并與車主多次發(fā)生矛盾服務(wù)工作上不去這一突出問題,首先是加強管理制度和收費方案的培訓,在對門崗的用人上進行把關(guān),從所有的隊員中選派綜合素質(zhì)強,相對優(yōu)秀的隊員到門崗;
(八)隊伍的管理與建設(shè)。在人員難招,人員流動性大,整體保安員綜合素質(zhì)偏低的情況下,改進培訓措施,采取循序漸進的辦法,進行階段性培訓,安排培訓班長全面跟蹤負責,加強入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,保持隊伍穩(wěn)定。
五、環(huán)境管理
(一)衛(wèi)生清潔工作方面,全體保潔員齊心協(xié)力,克服重重困難,出色的完成了的衛(wèi)生開荒工作,將原來的施工狀態(tài)轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在干凈整潔的居住環(huán)境。
(二)較好完成了服務(wù)中心下達的各項工作任務(wù)。
(三)利用每周例會,加強保潔員服務(wù)意識的培訓。
(四)材料申購和使用:堅決貫徹公司“節(jié)支增效”的管理理念,做到按需申購,以舊換新,使材料的不良消耗點降到了最低。
(五)處理水浸事件30余起。
(六)業(yè)主投訴保潔工作1起。
六、工程管理
(一)順利完成一期樓宇的接管驗收工作,并將反映出來的房屋質(zhì)量方面的問題送至項目部,派專人跟蹤整改情況。
(二)在內(nèi)部實行責任區(qū)制度,安排專人進行管理,有效的處理業(yè)主報修的各項事宜。
(三)定期對小區(qū)公共照明的檢查,并跟蹤項目部的維修工作。
(四)完成電梯機房門上鎖的工作。
(五)做好裝修巡查及違規(guī)整改工作。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修25例,勸說業(yè)主整改22例。
(六)完成
二、三組團分接箱空開的更換工作。
(七)每周利用例會進行工作總結(jié),加強服務(wù)意識及服務(wù)技能的培訓。
七、綜合部
(一)較好的完成了進房工作的開展。
(二)嚴格控制了服務(wù)中心的日常開支。
(三)完成每月的員工考勤并上報公司。
(四)按照公司要求,完成了服務(wù)中心的物資采購與保管工作。
八、工作難點
(一)工程方面由于工期等各方面的原因而遺留下來的問題,給我們服務(wù)中心工作的開展帶來了很大的難度。墻面滲水、衛(wèi)生間滲漏、防盜門的損壞是我們接待業(yè)主報修過程中碰到的幾個主要問題。
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