公司預(yù)算管理制度范文
時(shí)間:2024-02-21 17:58:44
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篇1
【摘要】全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,在集團(tuán)公司實(shí)行全面預(yù)算管理非常必要。本文針對集團(tuán)公司全面預(yù)算管理存在的問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的建議。
【關(guān)鍵詞】集團(tuán)公司;全面預(yù)算管理;企業(yè)戰(zhàn)略
集團(tuán)公司管理的核心是“整合”,將下屬各分(子)公司、經(jīng)營實(shí)體和各位員工聯(lián)合起來,圍繞企業(yè)集團(tuán)的總體目標(biāo)而運(yùn)行。實(shí)施全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整合的有效措施。全面預(yù)算包括:編制預(yù)算(包括預(yù)算調(diào)整)、執(zhí)行預(yù)算和考核評價(jià)等環(huán)節(jié),即將企業(yè)的戰(zhàn)略意圖、決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化,并使之得以實(shí)現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動的總稱。涉及企業(yè)內(nèi)部各個管理層次的權(quán)力和責(zé)任的安排,通過這種安排以及相應(yīng)的利益分配來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督與激勵機(jī)制。目前,全面預(yù)算這一科學(xué)的管理觀念,已在我國集團(tuán)企業(yè)中得到廣泛的認(rèn)同。但是由于全面預(yù)算管理在中國起步較晚,在認(rèn)識上存在許多誤區(qū)需要澄清,在實(shí)踐上還存在許多操作方面的問題需要解決。
一、全面預(yù)算管理是一種全方位、全角度的企業(yè)管理模式
全面預(yù)算管理是一種全公司、全周期、全過程、全職能、全局觀、全系統(tǒng)的企業(yè)管理模式。集團(tuán)公司是“利益相關(guān)者締結(jié)的復(fù)雜的契約”。其在追求價(jià)值最大化的同時(shí)必須滿足相關(guān)者的利益。因此,集團(tuán)公司的所屬單位都是利益相關(guān)者和預(yù)算管理的實(shí)踐者,只有集團(tuán)所屬企業(yè)的全面參與,才能真正將各種責(zé)、權(quán)、利指標(biāo)落實(shí)到集團(tuán)公司組織的各個層級,從而將預(yù)算管理全面實(shí)施。全面預(yù)算一般包括年度預(yù)算和月度預(yù)算。企業(yè)通常在每年度10月下旬至11月編制下年度(分月)預(yù)算方案;在年度預(yù)算的指導(dǎo)下,每月下旬編制下月月度預(yù)算方案,依次類推,從而實(shí)現(xiàn)一種月度逐漸累計(jì)的滾動預(yù)算。這樣可以對上期、本期、下期的業(yè)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,實(shí)際考察預(yù)算的制定和執(zhí)行情況。另外,全面預(yù)算還應(yīng)該是一種“全過程”的管理模式。由于全面預(yù)算管理涉及企業(yè)內(nèi)外的各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,屬于一個多因素的、動態(tài)的、復(fù)雜的系統(tǒng),它必須通過全面預(yù)算和責(zé)任預(yù)算的配合,實(shí)現(xiàn)全方位的系統(tǒng)管理;必須通過預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)控、預(yù)算考評等循環(huán),實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全過程的系統(tǒng)管理。因此,在集團(tuán)公司中應(yīng)專門成立相對獨(dú)立的預(yù)算管理委員會,推行全面預(yù)算管理工作。
全面預(yù)算管理也是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部一個全范圍、全職能的管理。通過建立職能責(zé)任中心,可以使企業(yè)建立起“縱向到底、橫向到邊”的責(zé)任體系,從而實(shí)施有效的預(yù)算控制、績效考評和獎懲。預(yù)算管理是經(jīng)營方針、目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃的定量反映,明確規(guī)定了整個集團(tuán)企業(yè)的各公司、各部門、各層次以及個人所要達(dá)到的具體預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算管理的過程就是將集團(tuán)公司的總體目標(biāo)分解、落實(shí)到每個人的過程,從而使各部門、每個人明確自己的工作目標(biāo)和任務(wù)。進(jìn)行“全職能”的預(yù)算編制,可以起到兩個作用:一是引導(dǎo),即引導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)活動按預(yù)定的軌道運(yùn)行,防止出現(xiàn)偏差;二是激勵,即最大限度地發(fā)揮企業(yè)員工的積極性,創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)全面預(yù)算管理也是一種“全局觀”的戰(zhàn)略管理。一方面,預(yù)算目標(biāo)的定位,應(yīng)體現(xiàn)不同類型企業(yè)的戰(zhàn)略重點(diǎn);另一方面,預(yù)算模式的選擇,也應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)不同時(shí)期的競爭戰(zhàn)略??茖W(xué)的預(yù)算管理體系蘊(yùn)含著企業(yè)管理的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營思想,是集團(tuán)公司對未來一定期間經(jīng)營思想、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營決策的財(cái)務(wù)數(shù)量說明和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的約束依據(jù),是公司的整體作戰(zhàn)方案。沒有戰(zhàn)略導(dǎo)向性的預(yù)算管理就沒有靈魂。最后,全面預(yù)算管理也是一種“全系統(tǒng)”的管理方式,以集團(tuán)公司的組織系統(tǒng)為基礎(chǔ),從全局出發(fā),綜合分析集團(tuán)公司組織系統(tǒng)與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的適應(yīng)關(guān)系,協(xié)同集團(tuán)公司內(nèi)部各個子系統(tǒng)之間的系統(tǒng)聯(lián)系,從而實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)最優(yōu)的系統(tǒng)性管理。
二、以企業(yè)戰(zhàn)略為指導(dǎo),恰當(dāng)、合理地編制集團(tuán)公司的全面預(yù)算
預(yù)算的編制是全面預(yù)算管理的核心環(huán)節(jié),全面預(yù)算包括資本預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算三大部分,這三部分相輔相成、缺一不可。全面預(yù)算管理中,集團(tuán)公司預(yù)算的編制要專門分析企業(yè)外部環(huán)境的變化,研究國家政策、市場環(huán)境以及行業(yè)動態(tài)等。在確定企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上應(yīng)采取自下而上、橫向協(xié)調(diào)的程序,體現(xiàn)出分權(quán)與集權(quán)的統(tǒng)一。目前,我國許多集團(tuán)公司還沒有認(rèn)識到企業(yè)戰(zhàn)略的重要性,因而在沒有戰(zhàn)略指導(dǎo)的前提下制定的戰(zhàn)略目標(biāo),自然就缺乏指導(dǎo)性,全面預(yù)算也難以提升企業(yè)的核心競爭力和企業(yè)價(jià)值。在此前提下編制的全面預(yù)算,往往導(dǎo)致管理者只注重短期經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了長期經(jīng)營目標(biāo)。由于各期編制的預(yù)算指標(biāo)銜接性差,會使短期的預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)長期的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃相互沖突,難以取得預(yù)期的效果,背離了全面預(yù)算管理的初衷。
編制預(yù)算時(shí),將集團(tuán)公司全面預(yù)算編制的范圍擴(kuò)大到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個方面,如管理費(fèi)用、銷售、成本、投資收益、資本支出等。集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)自己各子公司自身發(fā)展的需要合理地選擇預(yù)算編制方法。如果行業(yè)比較穩(wěn)定、變化不大,可以較多地使用固定預(yù)算,其中某些指標(biāo)可使用彈性預(yù)算,每隔幾個預(yù)算年度再進(jìn)行一次零基預(yù)算,對企業(yè)資源的配置進(jìn)行重新調(diào)整;對于市場變化快的行業(yè),企業(yè)應(yīng)該選擇滾動預(yù)算,使預(yù)算目標(biāo)盡可能地接近實(shí)際。
因此,在集團(tuán)公司的全面預(yù)算中,預(yù)算編制的程序是:首先由預(yù)算管理委員會根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略確定預(yù)算思想與目標(biāo);然后預(yù)算管理委員會中的預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)下發(fā)預(yù)算目標(biāo)并由各子公司和部門結(jié)合自身情況編制預(yù)算草案;接著預(yù)算管理委員會中的預(yù)算編制小組進(jìn)行初步協(xié)調(diào)和匯總;預(yù)算管理委員會中的預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組召集各子公司和部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)各級預(yù)算,形成初步的預(yù)算并報(bào)預(yù)算管理委員會審批,如果沒有通過,還需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào),將協(xié)調(diào)后形成的預(yù)算方案下發(fā)到各子公司和部門進(jìn)行再平衡,并上報(bào)再協(xié)調(diào),直到各方的目標(biāo)達(dá)到一致為止。最后對通過的預(yù)算方案以內(nèi)部法案的形式下達(dá)到各子公司和部門執(zhí)行。
三、加強(qiáng)預(yù)算管理的監(jiān)管,提高預(yù)算管理的實(shí)施效率
為了使全面預(yù)算管理有效執(zhí)行,首先要細(xì)化預(yù)算,將預(yù)算的制度、責(zé)任、指標(biāo)、定額和費(fèi)用等各方面進(jìn)一步細(xì)化,分解到管理的各個角度和人,使他們具有明確的目標(biāo)和過程監(jiān)控,從而提高預(yù)算執(zhí)行效率。但是,預(yù)算真正成為企業(yè)的“硬約束”,關(guān)鍵是要用強(qiáng)制的力量去執(zhí)行預(yù)算。準(zhǔn)確、合理的預(yù)算本身并不能改善經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,只有認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算,在預(yù)算執(zhí)行過程中嚴(yán)格按制度和程序辦事,堅(jiān)決杜絕違規(guī)操作,才能真正達(dá)到全面預(yù)算管理控制的目的。
全面預(yù)算經(jīng)預(yù)算管理委員會審批后,下達(dá)到各子公司和部門執(zhí)行,大到最高管理層,小到公司的某個員工都是預(yù)算的執(zhí)行者。全面預(yù)算是整個集團(tuán)公司的預(yù)算,不應(yīng)該只與財(cái)務(wù)部門有關(guān)。但財(cái)務(wù)部門可以對預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)管,對公司整體預(yù)算實(shí)施有效監(jiān)控。在預(yù)算執(zhí)行過程中,作為各責(zé)任中心的子公司和部門必須向財(cái)務(wù)管理部門報(bào)送預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)表,這是財(cái)務(wù)部門對預(yù)算進(jìn)行過程監(jiān)控的依據(jù),也是預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組考慮是否調(diào)整年度預(yù)算的重要參考。財(cái)務(wù)管理部門可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對各子公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行跟蹤。一方面可以使總經(jīng)理對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。另一方面也進(jìn)一步卡住了會計(jì)信息失真的源頭,減少虛假會計(jì)信息,有利于內(nèi)部審計(jì)部門對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督是緊密聯(lián)系的,有力的監(jiān)督是有效執(zhí)行的重要保證。預(yù)算執(zhí)行的管理以日常動態(tài)檢查、月(季)度分析考核、中期檢查預(yù)測與適時(shí)合理調(diào)整等方法,貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全過程。月(季)度分析考核,以各責(zé)任部門編制并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門核定的月(季)度預(yù)算分析報(bào)表為主,預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組每月(季)召開分析會議。中期檢查預(yù)測與適時(shí)合理調(diào)整,以各責(zé)任部門編制并將財(cái)務(wù)管理部門核定的中期分析報(bào)表及預(yù)測報(bào)表為主,于每年中期財(cái)務(wù)中報(bào)后,由預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組召開中期分析檢查會議,并將分析結(jié)果上報(bào)預(yù)算管理委員會。
四、預(yù)算執(zhí)行的考核和調(diào)整
預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組對預(yù)算執(zhí)行情況按季度和年度進(jìn)行評估,對當(dāng)期實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間存在的差異,不論是有利的還是不利的,都要認(rèn)真分析其成因,寫明擬采取的改進(jìn)措施。預(yù)算考核的重點(diǎn)是找出形成差異的原因及應(yīng)采取的措施。通過分析出現(xiàn)差異的原因,找到管理中的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),加強(qiáng)管理?!翱己伺c獎懲是預(yù)算管理的生命線”,只有通過科學(xué)合理的考核、賞罰分明的獎懲,才能確保預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)。在預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評估的基礎(chǔ)上,對預(yù)算完成情況、預(yù)算編制的準(zhǔn)確性與及時(shí)性進(jìn)行考核??隙ǔ煽?,找出問題,制定和實(shí)施科學(xué)合理的獎懲制度。
對于預(yù)算執(zhí)行的考核應(yīng)在激勵方案中設(shè)置定性和定量指標(biāo),然后根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)和不同的考核重點(diǎn),在定量指標(biāo)和定性指標(biāo)設(shè)置不同的分配權(quán)重。定量指標(biāo)基本上為經(jīng)濟(jì)指標(biāo),應(yīng)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行獎罰,偏重于結(jié)果評估。定性指標(biāo)基本上為非經(jīng)濟(jì)指標(biāo),應(yīng)對工作中表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行獎懲,偏重于行為評估。為了保證考核方案合理、科學(xué),可對不同預(yù)算完成情況進(jìn)行模擬測算,以此事先了解方案最終獎懲程度,避免估計(jì)不足而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)??己素?zé)任書應(yīng)由總經(jīng)理和各預(yù)算責(zé)任人簽字確認(rèn)。
篇2
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理 高速公路 財(cái)務(wù)管理
前言:全面預(yù)算管理制度被眾多的企業(yè)所使用,其對于規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有著重要的作用,在高速公路事業(yè)迅速發(fā)展的今天,如何更好地完善其財(cái)務(wù)管理制度是相關(guān)從業(yè)人員必須認(rèn)真思考的問題。而全面預(yù)算管理制度在高速公路財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用,將對高速公路經(jīng)營目標(biāo)的順利完成有重要的作用。
一、全面預(yù)算管理制度的概述
所謂全面預(yù)算管理制度是指各個企業(yè)對其內(nèi)部的投資、融資、經(jīng)營以及財(cái)務(wù)等活動的預(yù)計(jì)狀況進(jìn)行相應(yīng)的管理和預(yù)期,以對其內(nèi)部進(jìn)行合理的管控并制定合適的經(jīng)營管理制度,從而能夠更好地管理企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)狀況,完成制定的經(jīng)營管理目標(biāo)。
全面預(yù)算管理制度主要是對未來企業(yè)內(nèi)部可能存在的經(jīng)營活動狀況進(jìn)行的預(yù)估管理,是把相關(guān)計(jì)劃具體化的一種行為,其能夠有效地指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營管理,有益于管理者對企業(yè)的全面把控。其特點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾個方面。
第一、全面預(yù)算管理制度具有全面性。所謂的全面性是指在全面預(yù)算管理制度的實(shí)施能夠涉及到該企業(yè)的各個部門和員工,能夠全面地涉及到企業(yè)的各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),其預(yù)算也能夠深度涉及到企業(yè)的各領(lǐng)域。第二、其作為一種企業(yè)的管理制度,具有機(jī)制性的特點(diǎn)。即此種預(yù)算是企業(yè)在經(jīng)營管理活動中的一種機(jī)制性的安排活動。第三、全面預(yù)算制度能否順利實(shí)施還需要其具有戰(zhàn)略性的特點(diǎn),其制定需要相關(guān)的人員能夠具有戰(zhàn)略性的嚴(yán)管,以公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為基準(zhǔn)。第四、該制度的制定需要是一個系統(tǒng)的體系。第五、全面預(yù)算管理制度的制定需要具有科學(xué)性,必須建立在科學(xué)合理安排的基礎(chǔ)之上,需要工作人員在掌握充分準(zhǔn)確的資料、運(yùn)用科學(xué)合理的計(jì)算方法的基礎(chǔ)上進(jìn)行。第六、在制定該制度的過程中,要具有全局性的眼光,使其具有整體性的特點(diǎn),需要將所掌握的數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行整理規(guī)劃,從而制定整體的預(yù)算制度。
二、全面預(yù)算管理在高速公路中的作用
在高速公路的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中運(yùn)用全面預(yù)算管理制度有著相當(dāng)重要的意義,其主要作用表現(xiàn)為以下幾個方面:
首先,在高速公路的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中運(yùn)用全面預(yù)算管理制度能夠幫助企業(yè)更好地制定和完善其內(nèi)部的規(guī)劃,同時(shí)實(shí)現(xiàn)其所制定的經(jīng)營管理目標(biāo)。因?yàn)樵诟咚俟返倪\(yùn)營管理當(dāng)中,若要實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營活動的有序進(jìn)行,必須完善其內(nèi)部的工作計(jì)劃及整體的發(fā)展規(guī)劃,與此同時(shí)編制與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算,保證財(cái)務(wù)的投入能夠符合企業(yè)的整體發(fā)展。
其次,此項(xiàng)管理制度能夠利于企業(yè)更好地實(shí)施其戰(zhàn)略管理。企業(yè)的預(yù)算管理制度是當(dāng)今企業(yè)的一種重要的戰(zhàn)略管理形式,能夠支撐整個企業(yè)的戰(zhàn)略管理,更有助于其他戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三,能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度更加科學(xué)和規(guī)范。高速公路企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理制度,能夠幫助企業(yè)建立相對完善的現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,使企業(yè)的經(jīng)營管理水平有所提高,各項(xiàng)決策、計(jì)劃都能夠科學(xué)合理,最終使企業(yè)的競爭力有一個更大的提升。
再者,此全面預(yù)算管理制度在分權(quán)管理的情況下將會對權(quán)利有一個較為完善的約束,同時(shí)對于企業(yè)內(nèi)部的控制機(jī)制會有一個較好的管控,并有助于管理效率的提高。
最后,該制度的實(shí)施需要高速公路企業(yè)各部門之間的相互協(xié)作配合才能順利實(shí)施,因此該制度的實(shí)施能夠有助于企業(yè)部門之間信息的流通。
三、高速公路全面預(yù)算中存在的問題
高速公路在實(shí)施全面預(yù)算管理的過程當(dāng)中存在著一系列急需解決的問題。
第一,部門企業(yè)對于全面預(yù)算管理制度的認(rèn)識存在一定的偏差。在實(shí)踐的操作當(dāng)中,許多單位都將全面預(yù)算管理制度歸入到財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé)當(dāng)中,而忽視了其他部門在該制度當(dāng)中的協(xié)調(diào)配合作用,進(jìn)而沒有將該制度與高速公路的總體經(jīng)營管理戰(zhàn)略聯(lián)系在一起,執(zhí)行的積極性不高,最終使全面預(yù)算管理制度僅僅流于形式,喪失了其真正制定的意義。
第二,不重視高速公路企業(yè)自身的管理特點(diǎn),從而使全面預(yù)算管理制度在制定和實(shí)施過程中出現(xiàn)偏差。在高速公路的管理當(dāng)中通常使用的增量及減量預(yù)算編制方式,在這樣編制的體制之下,預(yù)算管理的主觀性較大,同時(shí),在該類企業(yè)當(dāng)中,預(yù)算的審批以及監(jiān)管機(jī)制都不夠健全,因此,極易使全面預(yù)算管理制度缺乏其實(shí)際的意義。
第三,時(shí)間的安排極易出現(xiàn)問題,加之在實(shí)施的過程當(dāng)中會有很多的突發(fā)事件的發(fā)生,使之不能夠得到及時(shí)有效的調(diào)整,進(jìn)而導(dǎo)致整個全面預(yù)算管理機(jī)制的質(zhì)量下降,不能收到預(yù)期的效果。
第四,全面預(yù)算的執(zhí)行與相應(yīng)的考核不協(xié)調(diào)。在全面預(yù)算管理實(shí)施的過程中經(jīng)常出現(xiàn)重視預(yù)算的制定而輕視預(yù)算執(zhí)行的情況,同時(shí)不夠重視對于執(zhí)行結(jié)果有效的考評機(jī)制,因此沒有能夠?qū)T工進(jìn)行有效制約。
四、全面預(yù)算管理制度在高速公路財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的具體應(yīng)用
高速公路由于自身的特殊性使其不同于其他的企業(yè),因此在實(shí)施全面預(yù)算管理制度的過程中必須根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn),制定合理有效的預(yù)算管理方案,在總結(jié)以往高速公路全面預(yù)算管理體制存在的問題的基礎(chǔ)上,特總結(jié)以下具體應(yīng)用措施。
首先,要組織員工對全面預(yù)算管理制度有一個全面的認(rèn)識,并提高其參與的積極性。全面預(yù)算管理制度是一個系統(tǒng)的制度體系,該制度當(dāng)中會涉及到單位每一個人員的職責(zé),其不僅僅是單位財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,每個部門針對自己部門的實(shí)際情況制定相應(yīng)的預(yù)算編制,同時(shí)將相關(guān)的事情落實(shí)到具體的責(zé)任人,將實(shí)際的執(zhí)行情況同員工的薪酬福利相連,提高全體員工參與的積極性。
其次,掌握科學(xué)合理的全面預(yù)算管理方法。各高速公路管理單位要根據(jù)其自身的實(shí)際情況,實(shí)行符合自身行業(yè)特征的預(yù)算管理體制,對于預(yù)算的相關(guān)數(shù)據(jù)要認(rèn)真測算,建立完整的監(jiān)管審批機(jī)制,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,切實(shí)做到執(zhí)行的科學(xué)合理。
再次,要對全面預(yù)算管理的時(shí)間進(jìn)行合理的安排??梢酝ㄟ^采取擴(kuò)大周期等方式保證預(yù)算的時(shí)間以及執(zhí)行的質(zhì)量。要注意在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的突發(fā)狀況,并及時(shí)有效的出具解決方案。
最后,要注重對員工的考核,制定相應(yīng)的考核管理機(jī)制,同時(shí)在考核的執(zhí)行過程中相關(guān)責(zé)任讓你要確保其力度,保證制度效果落到實(shí)處。
結(jié)語:
全面預(yù)算管理制度對高速公路的預(yù)算管理有著積極的作用,要使這一制度在高速公路的發(fā)展過程中起到應(yīng)有的效果,需要相關(guān)單位在執(zhí)行中注意避免出現(xiàn)不必要的問題,重視全面預(yù)算管理制度的合理編制與認(rèn)真貫徹執(zhí)行,切實(shí)按照相關(guān)要求重視其具體的應(yīng)用,以期收到最好的效果。
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篇3
財(cái)務(wù)部在總結(jié)2018年7月自與建設(shè)公司分離后的財(cái)務(wù)管理中涉及的要點(diǎn)和難點(diǎn),在做好本部門日常核算、監(jiān)督、資金、合同、檔案、涉稅、報(bào)表與分析,以及發(fā)票管理等之外,結(jié)合公司2019年經(jīng)營管理實(shí)際,擬定年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃:
一、充分發(fā)揮會計(jì)核算和監(jiān)督職能,為公司提供數(shù)據(jù)依據(jù)和強(qiáng)化內(nèi)控機(jī)制
針對公司獨(dú)立運(yùn)營以前的經(jīng)營管理定位、集團(tuán)監(jiān)察審計(jì)部在對2018年12月31日前的全面審計(jì)調(diào)查中提到的財(cái)務(wù)管理問題、以及獨(dú)立運(yùn)營以來部分職能部室組建過程中出現(xiàn)管理經(jīng)驗(yàn)提升過程中的一些審核不到位現(xiàn)象,為在2019年符合集團(tuán)、公司和財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的需要,財(cái)務(wù)部從以下方面落實(shí):
1、財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)
擬定公司費(fèi)用報(bào)銷管理辦法:以集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理制度為宗旨,完善公司財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范公司各項(xiàng)報(bào)銷行為,結(jié)合公司各部門事權(quán)劃分著手?jǐn)M定公司費(fèi)用報(bào)銷管理辦法。
繼續(xù)就報(bào)集團(tuán)審批的公司差旅費(fèi)管理辦法的審批進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)。
適時(shí)出臺公司固定資產(chǎn)管理辦法和貨幣資金管理辦法,目前這兩個辦法在會簽中。
2、健全財(cái)務(wù)會計(jì)核算體系
結(jié)合集團(tuán)出臺的內(nèi)部會計(jì)制度和會計(jì)科目調(diào)整工作,以及集團(tuán)全面預(yù)算管理,結(jié)合公司經(jīng)營管理實(shí)際,對原財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置的科目和輔助核算項(xiàng)目進(jìn)行梳理,并進(jìn)行重新設(shè)置及調(diào)整,以滿足不同管理層面的需要。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)報(bào)銷審核,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能
糾正以往報(bào)銷中存在的報(bào)銷單填寫不規(guī)范和相關(guān)職能部室審核不嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)象,需要相關(guān)部門做好各類報(bào)銷事項(xiàng)的規(guī)范化填寫和審核工作,其別是涉及相關(guān)部門的審核環(huán)節(jié),只有通過相關(guān)部門審核無誤的報(bào)銷事項(xiàng)才能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)的審批流程,部門審核要對本部門報(bào)銷事項(xiàng)負(fù)責(zé),特別是職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)要嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)和公司的相關(guān)制度和規(guī)定。杜絕走形式,避免因?qū)徍瞬粐?yán)帶來管理隱患,從而起到公司內(nèi)控管理的目的。
4、履行好合同會簽職能
對合同會簽中涉及的相關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算條款提出財(cái)務(wù)意見,與會簽部門一起嚴(yán)把會簽關(guān),從源頭抓起,避免因合同會簽不嚴(yán)帶來的隱患。
5、繼續(xù)做好相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和稅收政策的宣貫工作
財(cái)務(wù)管理制度宣貫:自公司獨(dú)立運(yùn)營后,財(cái)務(wù)部對以前的財(cái)務(wù)管理制度陸續(xù)做了修改,修改后的財(cái)務(wù)管理制度發(fā)文后,財(cái)務(wù)部對相關(guān)制度規(guī)定負(fù)責(zé)做好解析,并做好新制度的宣貫和銜接工作。
稅收政策宣貫:營改增全面實(shí)施以來,國家稅收政策也不斷出臺,特別是對發(fā)票管理上要求越來越高,財(cái)務(wù)管理的難度也越來越大,為了保證公司利益不受損失和合理規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)部會及時(shí)做好相關(guān)稅收政策的宣貫工作,也同時(shí)希望各部門能予以配合,共同努力使公司利益最大化。
二、做好公司2019年度全面預(yù)算分解工作的設(shè)想
根據(jù)集團(tuán)全面預(yù)算管理“二上”“二下”的工作要求,公司2019年全面預(yù)算編制工作已于2018年11月13日啟動,并于同年12月8日上報(bào)了公司“一上”預(yù)算方案,目前正處于集團(tuán)各預(yù)算管理責(zé)任部門按職責(zé)分工對公司“一上”的預(yù)算方案審核中,公司最終2019年全面預(yù)算指標(biāo)要根據(jù)集團(tuán)“二下”確定。為了全面落實(shí)集團(tuán)下達(dá)的2019年預(yù)算工作,根據(jù)集團(tuán)全面預(yù)算管理辦法的相關(guān)考核要求,公司擬定就集團(tuán)下達(dá)的全面預(yù)算指標(biāo)分解下達(dá)給預(yù)算管理部門進(jìn)行控制管理,預(yù)算管理部門要結(jié)合公司各職能部室及項(xiàng)目監(jiān)理部實(shí)際,細(xì)化制定相應(yīng)的預(yù)算目標(biāo)管理辦法,并將部分預(yù)算指標(biāo)分解到相關(guān)使用部門。
具體預(yù)算指標(biāo)分解管理初步設(shè)想:(二次分解、報(bào)銷管理及考核)
1、集團(tuán)2月份“二下”預(yù)算指標(biāo),并經(jīng)公司董事會或股東會批準(zhǔn)后,由公司預(yù)算管理委員會將預(yù)算年度內(nèi)預(yù)算項(xiàng)目指標(biāo)下達(dá)給預(yù)算管理部門,預(yù)算管理部門分管的預(yù)算項(xiàng)目(帶*為分解指標(biāo))如下:
1)辦公室(黨工團(tuán)):負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)購置(含無形資產(chǎn))*、人工成本(含多元化用工和借用人員)、車輛使用費(fèi)(燃料費(fèi)、交通費(fèi)、修理費(fèi))*、業(yè)務(wù)招待費(fèi)*、會議費(fèi)*、協(xié)會費(fèi)、宣傳廣告費(fèi)用(宣傳片制作、標(biāo)識標(biāo)牌制作費(fèi))、低值易耗品購置*、水電費(fèi)(含項(xiàng)目部)*、電話費(fèi)(含網(wǎng)絡(luò)費(fèi)/項(xiàng)目部)*、車輛外修理費(fèi)*、租賃費(fèi)(班車、辦公用車、辦公用房、項(xiàng)目部臨舍、盆花)、辦公費(fèi)(報(bào)刊費(fèi)、打印裝訂費(fèi)、辦公耗材、辦公用品、快遞費(fèi)、工具書資料費(fèi)、刻章費(fèi))*、團(tuán)員經(jīng)費(fèi)、退休經(jīng)費(fèi)、計(jì)生經(jīng)費(fèi)、年金賬戶年費(fèi)、食堂經(jīng)費(fèi)(含項(xiàng)目部食堂)*、本部門中介服務(wù)費(fèi)(資質(zhì)、檔案)、信息服務(wù)費(fèi)(支付信通公司)及差旅費(fèi)等預(yù)算。
2)工程管理部:負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)費(fèi)用(依據(jù)集團(tuán)安全生產(chǎn)費(fèi)用使用范圍)*、本部門中介服務(wù)費(fèi)(安全標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)服務(wù)費(fèi))及本部門差旅費(fèi)等預(yù)算。
3)總工室(中心試驗(yàn)室):本部門中介服務(wù)費(fèi)(ISO咨詢費(fèi)/認(rèn)證費(fèi)/專家評審費(fèi)、科技查新費(fèi))、中心試驗(yàn)室設(shè)備檢定費(fèi)、委外檢測費(fèi)*、檢測系統(tǒng)年費(fèi)、養(yǎng)護(hù)室改造費(fèi)及差旅費(fèi)等預(yù)算。
4)經(jīng)營企劃部:負(fù)責(zé)工程監(jiān)理收入、聯(lián)合監(jiān)理作業(yè)費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)(投標(biāo)前打印裝訂費(fèi))及本部門差旅費(fèi)等預(yù)算。
5)項(xiàng)目監(jiān)理部:本部門差旅費(fèi)等預(yù)算
6)計(jì)劃財(cái)務(wù)部:固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、保險(xiǎn)費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用、稅金及附加(增值稅、城建稅、教育費(fèi)附加、地方教育費(fèi)附加、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船稅、印花稅)、水利基金、企業(yè)所得稅、個人所得稅、本部門中介服務(wù)費(fèi)(審計(jì))、信息服務(wù)費(fèi)(稅控系統(tǒng))、差旅費(fèi)及其他未列入上述費(fèi)用的預(yù)算,其他職能部室配合。
2、預(yù)算管理部門按預(yù)算管理委員會下達(dá)的預(yù)算進(jìn)一步分解(預(yù)算項(xiàng)目中帶*號)下達(dá)給使用部門,使用部門按分解下達(dá)的預(yù)算實(shí)施控制使用。
篇4
關(guān)鍵詞:旅游集團(tuán)全面預(yù)算問題對策
全面預(yù)算管理是一套完整的、科學(xué)的、實(shí)用的現(xiàn)代企業(yè)管理體系,是以數(shù)量指標(biāo)的形式反映企業(yè)預(yù)算期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,資源配置利用,戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的管理方法。它在落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)、促進(jìn)溝通協(xié)調(diào)、增強(qiáng)內(nèi)部控制和考評工作業(yè)績方面效果顯著。作為一套全新的經(jīng)營管理模式,全面預(yù)算管理逐漸被越來越多的企業(yè),尤其是大型企業(yè)集團(tuán)認(rèn)可和采用,并在企業(yè)做大做強(qiáng)、轉(zhuǎn)型升級過程中發(fā)揮重要作用。
一、JL旅游集團(tuán)簡介
JL旅游集團(tuán)成立于1995年,以旅游投資、開發(fā)、旅游文化服務(wù)等旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展格局,營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋多個大中型城市,擁有多家子公司。JL旅游集團(tuán)是由多家企業(yè)合并重組而成的,組建以后仍存在管理粗放、經(jīng)營理念落后、經(jīng)營機(jī)制不靈活等問題。同時(shí),之前的預(yù)算管理體系不完善,僅僅關(guān)注預(yù)算編制,主要以財(cái)務(wù)預(yù)算為主,各部門之間沒有開展有效的溝通與合作,而且也未能以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向來制定預(yù)算。針對以上情形,JL旅游集團(tuán)公司經(jīng)過深入調(diào)查研究,對預(yù)算管理制度進(jìn)行了修訂和完善,加大了預(yù)算管理的力度與幅度。從2012年開始,在集團(tuán)內(nèi)部開始正式實(shí)施全面預(yù)算管理,以此提高集團(tuán)經(jīng)營管理水平,優(yōu)化各項(xiàng)資源配置。JL旅游集團(tuán)實(shí)施全面預(yù)算管理以來,取得了一定的成績,提升了企業(yè)的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。通過這幾年的探索和改革,JL旅游集團(tuán)的全面預(yù)算管理工作逐步完善,建立了以經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算為一體的系統(tǒng)、完整的全面預(yù)算管理體系。但是,實(shí)踐過程也存在著一些薄弱環(huán)節(jié)值得企業(yè)注意并加以改進(jìn)。
二、JL旅游集團(tuán)全面預(yù)算管理存在的問題及原因分析
(一)全面預(yù)算管理組織體系尚不健全
全面預(yù)算管理應(yīng)做到全員參與,全程控制,全方位管理。JL旅游集團(tuán)下屬的個別公司管理層沒有深刻理解全面預(yù)算管理的內(nèi)涵,也未充分認(rèn)識全面預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營中的引導(dǎo)和管控作用,對全面預(yù)算管理重視不足。目前,JL旅游集團(tuán)下屬的少數(shù)公司尚未制定相關(guān)的全面預(yù)算管理制度及配套制度,也未成立專門的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)以確保全面預(yù)算管理的順利實(shí)施,全面預(yù)算管理并未在企業(yè)經(jīng)營管理活動中發(fā)揮其重要作用。
(二)預(yù)算編制方法單一化
由于增量預(yù)算方法是在上年歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上編制下一年度的預(yù)算,具有簡單、快捷的特點(diǎn),JL旅游集團(tuán)多家下屬公司僅釆用增量預(yù)算這一單一的方法來編制預(yù)算,這也往往導(dǎo)致了預(yù)算編制的不合理性。一方面,企業(yè)所處的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境是不斷變化的,僅僅依靠歷史數(shù)據(jù)難以制定出科學(xué)有效的預(yù)算。另一方面,增量預(yù)算方法不具備普遍適用性,尤其是在編制費(fèi)用預(yù)算時(shí),極易導(dǎo)致一些不合理支出變成合理支出。例如采用增量預(yù)算法編制招待費(fèi)預(yù)算時(shí),預(yù)算期內(nèi)的招待費(fèi)一定會增加嗎?因此,釆用單一的預(yù)算編制方法會使預(yù)算編制的合理性和有用性大打折扣。
(三)預(yù)算參與程度不廣泛
全面預(yù)算的編制是對公司所有經(jīng)濟(jì)活動作出的事先計(jì)劃,涉及到公司各個職能部門。傳統(tǒng)的預(yù)算只由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制,全面預(yù)算的編制需要包括財(cái)務(wù)部門在內(nèi)的所有職能部門參與其中。如果只是部分部門、員工參與預(yù)算編制,必將會影響全面預(yù)算的準(zhǔn)確性、可行性和科學(xué)性,造成預(yù)算指標(biāo)脫離實(shí)際。據(jù)統(tǒng)計(jì),JL旅游集團(tuán)截止目前為止,還有4家下屬公司把實(shí)行全面預(yù)算管理當(dāng)成是財(cái)務(wù)部門的事,業(yè)務(wù)部門、投資發(fā)展中心、人力資源中心等部門并未參與編制。由于信息的不對稱性,財(cái)務(wù)部門無法獲得其他經(jīng)營管理相關(guān)資料,僅僅依靠以前年度的財(cái)務(wù)預(yù)算資料來編制下一年度的預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算管控?zé)o法發(fā)揮效應(yīng),也無法實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。
三、JL旅游集團(tuán)全面預(yù)算管理改進(jìn)建議
(一)健全全面預(yù)算管理制度建設(shè)
1、完善全面預(yù)算管理組織架構(gòu)
為保障全面預(yù)算管理工作順利開展,JL旅游集團(tuán)下屬公司均應(yīng)按照集團(tuán)全面預(yù)算管理暫行辦法的規(guī)定,設(shè)立預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室和具體預(yù)算執(zhí)行單位不同層級的全面預(yù)算管理工作架構(gòu),建設(shè)全面、系統(tǒng)的預(yù)算管理組織體系,以此調(diào)動各方積極性、合理配置資源,最大限度地提高企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造能力,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造有利條件。
2、加強(qiáng)全面預(yù)算管理制度設(shè)計(jì)
全面預(yù)算管理具有系統(tǒng)性、復(fù)雜性、技術(shù)性等特點(diǎn)。JL旅游集團(tuán)應(yīng)細(xì)化完善全面預(yù)算管理各個環(huán)節(jié)、各個方面的各項(xiàng)制度,確保全面預(yù)算管理有章可循、有制可依,并真正發(fā)揮效能。企業(yè)全面預(yù)算管理制度應(yīng)當(dāng)包括預(yù)算管理組織體系、預(yù)算管理工作流程、預(yù)算管理各環(huán)節(jié)內(nèi)容、時(shí)間、程序、方法、審批權(quán)限、責(zé)任劃分等內(nèi)容,并涵蓋基本管理制度、工作管理制度、責(zé)任管理制度等各個方面。JL旅游集團(tuán)現(xiàn)已制定《全面預(yù)算管理暫行辦法》、《全面預(yù)算管理暫行辦法實(shí)施細(xì)則》和《預(yù)算管理委員會工作規(guī)則》,還應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化完善預(yù)算制度,著力提升預(yù)算管理規(guī)范化水平。從整個集團(tuán)的高度,制定《全面預(yù)算編制工作規(guī)程》、《全面預(yù)算執(zhí)行控制管理辦法》、《全面預(yù)算修正和調(diào)整管理辦法》、《全面預(yù)算考評管理辦法》及相關(guān)配套制度等。
(二)優(yōu)化編制方法,學(xué)習(xí)行業(yè)先進(jìn)
JL旅游集團(tuán)預(yù)算編制方法主要釆用單一的增量預(yù)算編制方法,往往會導(dǎo)致不合理情況的出現(xiàn)。JL旅游集團(tuán)重點(diǎn)從以下兩點(diǎn)入手,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。一要改進(jìn)現(xiàn)有預(yù)算編制方法,根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營管理情況,靈活選擇科學(xué)、合理的預(yù)算編制方法,提高預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。例如,費(fèi)用預(yù)算可采取零基預(yù)算,釆購預(yù)算可以釆用滾動預(yù)算等,歸根結(jié)底是要尋找適合JL旅游集團(tuán)業(yè)務(wù)模式的預(yù)算編制方法。二要釆用對標(biāo)管理預(yù)算編制方法。通過收集行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的相關(guān)預(yù)算指標(biāo),強(qiáng)化對標(biāo)管理,不能僅局限于本企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)。通過與對標(biāo)企業(yè)的對比分析,尋找自身編制尚需改進(jìn)的地方,并學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高預(yù)算編制科學(xué)性和適用性。
(三)強(qiáng)化編制審核,提高編制質(zhì)量
JL旅游集團(tuán)采用“由上而下、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的預(yù)算編制程序。從下屬公司層面出發(fā),在向集團(tuán)公司報(bào)送全面預(yù)算報(bào)表時(shí),應(yīng)提前釆取自審、復(fù)審、集中會審等方式逐級開展對全面預(yù)算報(bào)表審核工作,確保預(yù)算報(bào)表編制質(zhì)量,嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。從集團(tuán)公司層面,預(yù)算報(bào)表審核可以從各家下屬公司抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組織集中會審,公司規(guī)模較大的子公司可自行組織預(yù)算報(bào)表會審。通過會審改進(jìn)工作效率,提高預(yù)算編制人員的業(yè)務(wù)水平,從而提升整個集團(tuán)預(yù)算編制水平。
四、結(jié)束語
在我國,全面預(yù)算管理引入時(shí)間較短,應(yīng)用程度不高,還有待于進(jìn)一步健全和發(fā)展,因此針對全面預(yù)算管理應(yīng)用實(shí)踐的研究相對薄弱。本文以JL旅游集團(tuán)為例,對其全面預(yù)算管理實(shí)施中的問題與對策進(jìn)行研究,旨在進(jìn)一步強(qiáng)化全面預(yù)算管理在我國企業(yè)的應(yīng)用,更好的為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
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篇5
廣告媒體行業(yè)是現(xiàn)代服務(wù)和文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,從勞動要素的投入看,廣告公司屬于人力資本性企業(yè),與其他的服務(wù)型企業(yè)不同,廣告公司的人力資本投入在整個投入中占支配地位,因此廣告媒體公司在管理方面存在著許多獨(dú)有的特點(diǎn):一是貨幣資本投入小,勞動投入大:由于廣告公司屬于人力資本性企業(yè),人才在整個公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營中處于核心地位;而留住人才的方式則以較高的薪資為主,因此人員費(fèi)用的投入要高得多,整個廣告媒體業(yè)的硬件投入低,人員成本比較高。二是利潤來源復(fù)雜:廣告媒體公司的收入來源有傭金、服務(wù)費(fèi)以及加傭等多種類型;另一方面,廣告公司的類型決定收費(fèi)體制,根據(jù)廣告公司的類型不同,有創(chuàng)意設(shè)計(jì)型、媒介型、營銷策劃型等多種方式。在這樣的情況下,在具體的財(cái)務(wù)管控工作中,如果缺乏一套科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管控措施,會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性加大,使廣告媒體企業(yè)的隱形效益流失,嚴(yán)重的還可能導(dǎo)致企業(yè)資金虧損。
廣告媒體業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)狀
通過查閱已經(jīng)出版的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)以及對相關(guān)廣告公司進(jìn)行實(shí)地考察,筆者認(rèn)為現(xiàn)階段廣告媒體業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中,主要在以下幾個方面存在問題:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識淡薄,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力不強(qiáng)。廣告媒體業(yè)中,部分企業(yè)的管理者的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識淡薄,認(rèn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控簡單的是財(cái)務(wù)部門的工作,因而對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制工作缺乏重視;另一方面,有些廣告媒體行業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能不過關(guān),對財(cái)務(wù)工作的認(rèn)知程度不夠,這就造成其在平時(shí)的財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)管理松懈的情況,工作中容易出現(xiàn)漏洞。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度不完善,財(cái)務(wù)管理責(zé)任制沒有落實(shí)。廣告媒體行業(yè)的不同公司類型的收費(fèi)體制不同,但不同類型的廣告企業(yè)普遍存在著風(fēng)險(xiǎn)管理制度不健全的情況。一方面,許多廣告媒體企業(yè)沒有建立起晚上的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,在風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測評估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對處理方面缺乏應(yīng)對措施;即使建立了相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,也存在著風(fēng)險(xiǎn)管理制度不健全、執(zhí)行不到位的情況,因此并不能起到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的效果。另一方面,部分廣告媒體企業(yè)管理體制落后,財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門的職責(zé)區(qū)分不明確,出現(xiàn)“該管的沒人管,不該管的搶著管”的管理亂象;這將導(dǎo)致在發(fā)生了財(cái)務(wù)漏洞的情況下,無法將問題落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,出現(xiàn)無法追究失責(zé)的空洞現(xiàn)象。缺乏完整的預(yù)算管理體系,資金流向不明確。在預(yù)算管理方面,部分廣告媒體企業(yè)存在對全面預(yù)算管理了解不到位的問題,一方面在預(yù)算管理方面采取的編制方法不科學(xué),偏離企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),導(dǎo)致預(yù)算管理內(nèi)容缺乏真實(shí)性,對實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行沒有指導(dǎo)意義;另一方面在預(yù)算的執(zhí)行過程中,由于評價(jià)、監(jiān)督體系的缺位,則導(dǎo)致支出脫離預(yù)算、資金去向模糊等問題,支出的任意性大。這些問題給廣告?zhèn)髅焦編淼膰?yán)重的財(cái)務(wù)安全隱患。內(nèi)部審計(jì)體系形同虛設(shè),內(nèi)部監(jiān)督體系不健全。部分廣告媒體行業(yè)企業(yè)缺乏行之有效的內(nèi)部審計(jì)體系,在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),審計(jì)項(xiàng)目和目標(biāo)模糊,從而導(dǎo)致審計(jì)工作中出現(xiàn)盲區(qū)和漏洞。究其原因,是由于這些企業(yè)缺乏規(guī)范、健全的內(nèi)部監(jiān)督體系,沒有獨(dú)立的內(nèi)部監(jiān)督部門,從而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作浮于表面,無法落到實(shí)處。
廣告媒體業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控策略
通過查閱學(xué)術(shù)文獻(xiàn),以及結(jié)合筆者自身的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),筆者從以下四個方面,試著提出幾條提高廣告媒體行業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制水平的建議:1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制是及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,規(guī)避財(cái)務(wù)漏洞的重要手段,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的關(guān)鍵一環(huán),必須引起廣告?zhèn)髅綐I(yè)相關(guān)管理者的重視。廣告?zhèn)髅綐I(yè)的從業(yè)者要從根本上轉(zhuǎn)變意識,認(rèn)識到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制對企業(yè)平穩(wěn)健康運(yùn)行的重要作用,認(rèn)識到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與管理不僅是財(cái)務(wù)人員的工作,更是從領(lǐng)導(dǎo)發(fā)力,到基層員工參與的全員參與的工作,從而在企業(yè)上下積極參與營造財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的氛圍。另一方面要開展專項(xiàng)培訓(xùn),通過定期組織公司內(nèi)部小規(guī)模培訓(xùn)或者外部集中培訓(xùn)的方式,提高財(cái)務(wù)人員的工作技能、業(yè)務(wù)能力水平與職業(yè)道德素養(yǎng)。只有配備了高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作人員,公司的財(cái)務(wù)管理工作才有可能做好。2.完善財(cái)務(wù)管理制度,建立責(zé)權(quán)結(jié)合的管理體系。財(cái)務(wù)管理制度是否健全、是否科學(xué),關(guān)系著廣告?zhèn)髅焦窘?jīng)營管理能力的強(qiáng)弱,也關(guān)系著競爭力的強(qiáng)弱,因此必須建立一套科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度。在制定財(cái)務(wù)管理制度時(shí),需以責(zé)任制為中心,制定權(quán)責(zé)結(jié)合的管理制度,做到“誰出事誰負(fù)責(zé)”;另外也要規(guī)范廣告?zhèn)髅焦九c財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,例如資金的審批等,嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程辦事,做到財(cái)務(wù)工作有章可循,從而減少財(cái)務(wù)漏洞發(fā)生的可能。通過健全制度、規(guī)范流程、獎優(yōu)懲劣,督促公司上下切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作,進(jìn)而形成高效的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,提升財(cái)務(wù)管理水平。3.嚴(yán)格預(yù)算控制,實(shí)行全面化的預(yù)算管理方式。預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個重要組成部分。只有做好預(yù)算管理的工作,資金的合理利用才有保證。因此,要從預(yù)算的編制、執(zhí)行兩個方面做好以下幾點(diǎn):一,多方參與預(yù)算的制定,制定出一套符合各部門實(shí)際需求的預(yù)算方案;二,建立全面嚴(yán)格的預(yù)算控制機(jī)制,保證每一筆支出都嚴(yán)格按照預(yù)算來執(zhí)行;若出現(xiàn)預(yù)算方案外的支出需求,則要上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門與管理部門,經(jīng)過協(xié)商后確定是否予以批準(zhǔn)。4.實(shí)行定期的財(cái)務(wù)報(bào)告制度,健全內(nèi)部監(jiān)督制度。內(nèi)部審計(jì)是對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的評價(jià)與反饋,是發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中隱患的重要手段。廣告媒體企業(yè)應(yīng)定期開展內(nèi)部財(cái)務(wù)檢查,總結(jié)此段時(shí)期內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等財(cái)務(wù)報(bào)告,從而為公司管理層及時(shí)調(diào)整公司業(yè)務(wù)、評定業(yè)務(wù)部門的業(yè)績提供參考。除了對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行及時(shí)有效的監(jiān)督以外,也需對公司內(nèi)部各部門的財(cái)務(wù)管理情況做定期的考評,將考評結(jié)果納入績效評價(jià)中去,獎優(yōu)懲劣,以提高員工參與財(cái)務(wù)管理的積極性。近年來,隨著相關(guān)法律法規(guī)的出臺,外部環(huán)境趨于完善,給廣告?zhèn)髅綐I(yè)的財(cái)務(wù)管理水平的提升提供了不可多得的機(jī)遇。廣告媒體業(yè)的發(fā)展與人們的生活息息相關(guān),只有抓住發(fā)展機(jī)遇,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制水平,廣告?zhèn)髅綐I(yè)才可更好的為社會服務(wù)。
作者:劉冰 單位:青島萬有引力互動傳媒廣告有限公司
參考文獻(xiàn)
1.朱延伶.廣告行業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制研究[J].企業(yè)改革與管理,2016(3):117-117
篇6
目前,很多供電企業(yè)制定了預(yù)算管理方案,但在實(shí)施過程中最大的障礙就是領(lǐng)導(dǎo)的忽視和員工的不認(rèn)同,從而導(dǎo)致全面預(yù)算難理無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。因此,進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中,需要把管理人員的工作做到位,讓他們充分認(rèn)識到實(shí)施全面預(yù)算管理對公司發(fā)展的重要性。管理者再把思想傳達(dá)給各個部門的員工,得到員工的認(rèn)同,他們才會努力工作,完成企業(yè)預(yù)算目標(biāo),這樣能將其轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N幫助員工提高自身工作業(yè)績的有效手段,而不是單純的企業(yè)控制員工的一種工具,這樣才能使預(yù)算目標(biāo)盡可能的完成。
(二)建立科學(xué)完善的預(yù)算管理組織體系
組織體系是指具體承擔(dān)預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析和考核的主體。預(yù)算管理應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。在預(yù)算編制的環(huán)節(jié),我們首先要明確編制工作的程序,雖然目上而下的權(quán)威式預(yù)算模式可以提升供電企業(yè)的管理效率,并能保證公司整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算編制的配合,但如果僅僅局限于此,會導(dǎo)致供電企業(yè)高層管理人員無法直接深入管理,會導(dǎo)致預(yù)算的作用無法發(fā)揮到最好,而且還會降低員工對工作的積極性和熱情。對于采用自下而上的預(yù)算模式,可以讓大多數(shù)的管理者都參與到預(yù)算編制的環(huán)節(jié)中,這樣不僅可以起到激勵作用還能促進(jìn)人員之間的有效溝通,但這種預(yù)算體系也會造成人力和時(shí)間得到浪費(fèi)。所以,供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的特點(diǎn),把以上兩種模式結(jié)合起來,激發(fā)企業(yè)的主觀創(chuàng)造性和能動性,避免因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ的原因而導(dǎo)致制定了不合實(shí)際的企業(yè)預(yù)算目標(biāo),同時(shí)還可以與企業(yè)各個職能部門做好充分的溝通調(diào)動員工的積極性。
(三)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的控制和執(zhí)行
實(shí)施供電企業(yè)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵是預(yù)算的執(zhí)行,在實(shí)施預(yù)算的過程中,要加強(qiáng)預(yù)算管理的控制和執(zhí)行力度。要建立預(yù)算定期管理制度,提高預(yù)算的控制力和約束力。一項(xiàng)好的管理辦法,必然要求有與之相配套的管理制度。全面預(yù)算管理要求一切經(jīng)濟(jì)活動都圍繞公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而開展,在預(yù)算執(zhí)行過程中落實(shí)經(jīng)營策略、強(qiáng)化管理,將全面預(yù)算、全員預(yù)算、全額預(yù)算原則貫徹于整個供由公司管理過程中,與公司生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系。因此應(yīng)積極建立與全面預(yù)算管理相配套的管理制度,提高預(yù)算的控制力和約束力,預(yù)算一經(jīng)制定,在供電企業(yè)內(nèi)部就應(yīng)該具有法律效力,各個生產(chǎn)經(jīng)營部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。
(四)建立有效的預(yù)算管理績效考核體系
篇7
【關(guān)鍵詞】供電企業(yè);縣級;全面預(yù)算;內(nèi)部控制
電力供應(yīng)是關(guān)乎人們?nèi)粘Ia(chǎn)、生活的重要能源保障。加強(qiáng)供電企業(yè)內(nèi)部管理,將大大提升電力供應(yīng)單位的工作績效,提升供電企業(yè)的社會服務(wù)能力??h級供電企業(yè)是供電系統(tǒng)基層供電管理單位,直接服務(wù)廣大人民群眾和企業(yè)單位。近年來為了加強(qiáng)對縣級供電企業(yè)的監(jiān)管,供電系統(tǒng)在縣級供電企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是當(dāng)前備受社會認(rèn)可的較為先進(jìn)的管理模式,重視并做好縣級供電企業(yè)全面預(yù)算管理研究,將幫助縣級供電企業(yè)更好地實(shí)施全面預(yù)算管理。
一、縣級供電企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及問題
當(dāng)前國內(nèi)縣級供電企業(yè)已經(jīng)普遍開展了全面預(yù)算管理工作,供電企業(yè)系統(tǒng)專門構(gòu)建了由“預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室、預(yù)算歸口管理部門、預(yù)算網(wǎng)絡(luò)員”組成的四級預(yù)算組織架構(gòu)。但從縣級供電企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施的現(xiàn)狀來看,還存在一些問題。(一)對全面預(yù)算管理認(rèn)識不夠。在全面預(yù)算管理實(shí)施過程中遇到的最大難題是縣級供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對全面預(yù)算管理的不認(rèn)同。一方面,在一些領(lǐng)導(dǎo)眼里預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的事情與自己無關(guān)。另一方面,一些領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣了過去傳統(tǒng)的工作方式,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部實(shí)行全面預(yù)算管理后總是不自覺就違反一些規(guī)定。上行下效,最后導(dǎo)致全面預(yù)算管理制度體系成了一紙空文。(二)全面預(yù)算管理的考評體系還不夠完善。考評體系是確保預(yù)算管理有效開展的關(guān)鍵,但目前縣級供電企業(yè)的考評體系還有許多需要改進(jìn)的地方。例如:預(yù)算歸口管理模式導(dǎo)致了費(fèi)用使用人對資金使用情況懶散、隨心所欲。這明顯違背了全面預(yù)算管理精神,同時(shí)也是充分暴露出縣級供電企業(yè)預(yù)算管理的考評體系存在漏洞??荚u體系的不完善是當(dāng)前供電企業(yè)面臨的主要問題,同時(shí)也是導(dǎo)致供電企業(yè)資金流失的重要隱患。縣級供電企業(yè)條件有限,往往信息化程度不高,財(cái)務(wù)監(jiān)管手段落后。供電企業(yè)日常資金流通量大,依靠人力監(jiān)工工作量非常大而且效率低。正是這些原因?qū)е铝丝h級供電企業(yè)考評系統(tǒng)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。
二、全面預(yù)算管理有效實(shí)施的前提
全面預(yù)算管理,是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標(biāo)的過程。全面預(yù)算管理已經(jīng)被納入到MBA、EMBA的課程體系,并將其作為一項(xiàng)重要而有效的企業(yè)組織規(guī)劃管理工具。全面預(yù)算管理具有提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力、有效的監(jiān)控與考核企業(yè)經(jīng)營活動、高效使用企業(yè)資源、有效管理企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、有效控制經(jīng)營成本等優(yōu)勢,但全面預(yù)算管理能否有效實(shí)施還需要考察企業(yè)內(nèi)部是否營造了良好的全面預(yù)算管理實(shí)施前提。(一)建立全面預(yù)算管理制度體系。管理制度是確保企業(yè)日常業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的關(guān)鍵。全面預(yù)算管理制度體系的建設(shè)是實(shí)施全面預(yù)算管理的重要前提。預(yù)算管理制度體系包括:財(cái)務(wù)制度、崗位權(quán)利與責(zé)任、預(yù)算編制制度、預(yù)算監(jiān)管制度等等。其中財(cái)務(wù)制度的完善是重中之重,全面預(yù)算管理是全員參與,但需要財(cái)務(wù)部門推動,而且很多的預(yù)算都是通過財(cái)務(wù)來實(shí)施和監(jiān)控的。完善的財(cái)務(wù)制度應(yīng)包括完善財(cái)務(wù)流程、票據(jù)統(tǒng)一規(guī)范、財(cái)務(wù)權(quán)限授權(quán)明確等等??h級供電企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理制度體系的建立是營造良好預(yù)算管理環(huán)境的有效措施。(二)打造一支高水平的全面預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)。全面預(yù)算管理的有效實(shí)施是需要一支專業(yè)的管理隊(duì)伍推動的。首先,企業(yè)管理層要對全面預(yù)算管理有充分的了解,并且能掌握企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理的難點(diǎn)和重點(diǎn),能夠推動預(yù)算管理委員會開展工作。其次,企業(yè)開展全面預(yù)算管理需要一批具有較高專業(yè)水平的會計(jì)財(cái)務(wù)人員,能夠了解企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況,合理編制預(yù)算方案。最后,企業(yè)內(nèi)部需要有良好的溝通機(jī)制。在預(yù)算管理實(shí)施過程中難免會遇到各種問題,通過良好的溝通機(jī)制將其有效消化及時(shí)解決是關(guān)鍵。優(yōu)秀的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)是全面預(yù)算管理有效實(shí)施的前提。
三、做好縣級供電企業(yè)全面預(yù)算管理的策略
做好縣級供電企業(yè)全面預(yù)算管理是提高供電企業(yè)社會服務(wù)能力的有效措施。在全面預(yù)算管理系統(tǒng)下企業(yè)的資源能得到最大化利用,還有效保障了企業(yè)資產(chǎn)安全。全面預(yù)算管理對規(guī)范縣級供電企業(yè)的日常業(yè)務(wù)也有很好的監(jiān)管作用。面對縣級供電企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及面臨的問題,本人結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn),對縣級供電企業(yè)的預(yù)算管理實(shí)踐提出以下幾點(diǎn)建議。(一)繼續(xù)細(xì)化制度體系。預(yù)算制度體系的建設(shè)需要繼續(xù)細(xì)化各項(xiàng)制度體系。首先,繼續(xù)細(xì)化企業(yè)相關(guān)的管理制度。企業(yè)日常的管理制度是員工日常工作的主要指導(dǎo)依據(jù)。細(xì)化企業(yè)管理制度,細(xì)化到每個崗位的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)。例如:供電企業(yè)抄表崗位,明確該崗位抄表的時(shí)間、抄表頻率、安全抄表注意事項(xiàng),抄表數(shù)出現(xiàn)失誤時(shí)的懲罰措施等等。通過更加清晰的制度表述為崗位職責(zé)提供有效依據(jù)。其次,繼續(xù)細(xì)化預(yù)算報(bào)表。預(yù)算編制完成后往往以預(yù)算報(bào)表的形式呈現(xiàn),通常是以年為預(yù)算周期的。繼續(xù)細(xì)化預(yù)算報(bào)表,可以將報(bào)表細(xì)化到季度預(yù)算報(bào)表、月預(yù)算報(bào)表。通過細(xì)化預(yù)算報(bào)表可以更有效指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營實(shí)踐。最后,財(cái)務(wù)預(yù)算細(xì)化。財(cái)務(wù)預(yù)算細(xì)化可以分解到生產(chǎn)預(yù)算、投資預(yù)算、科研預(yù)算、檢修預(yù)算等等。此外加強(qiáng)費(fèi)用支持管理也是財(cái)務(wù)細(xì)化的重要方面,處理費(fèi)用定額外,費(fèi)用支出需要有完善的監(jiān)管制度、審批制度。費(fèi)用的用途、金額等等都要落實(shí)到責(zé)任人。為了提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理能力,提升企業(yè)內(nèi)部的信息化水平是有必要的。借助市場上比較成熟的財(cái)務(wù)預(yù)算管理軟件,將大大提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率。(二)完善預(yù)算管理考評機(jī)制??荚u機(jī)制的建設(shè)要本著公開、公平、公正的原則進(jìn)行。在建議預(yù)算管理考評機(jī)制之前,先要做好企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理的培訓(xùn)工作,上自管理層下自基層員工都要對全面預(yù)算管理有清晰的認(rèn)知。同時(shí)引進(jìn)專業(yè)水平過硬的財(cái)會人員,推動企業(yè)預(yù)算管理工作有效進(jìn)行。首先,完善考評機(jī)制要充分尊重電力企業(yè)特點(diǎn),將單位權(quán)益經(jīng)濟(jì)增加值、可控費(fèi)用、現(xiàn)金流預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算準(zhǔn)確率等等作物預(yù)算管理考評的重點(diǎn),充分評估企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理是否有效進(jìn)行。考慮到供電企業(yè)的社會服務(wù)職能,特別將服務(wù)客戶滿意度納入到考評機(jī)制是非常必要的,可以引起員工對服務(wù)質(zhì)量的關(guān)注和重視。其次,預(yù)算管理考評的方式可以采用平時(shí)考評與年終考評相結(jié)合的辦法,這樣考評的結(jié)果更有說服力。最后,考評機(jī)制應(yīng)該包含有完善的獎懲制度。結(jié)合供電企業(yè)現(xiàn)狀制定合適的獎懲制度是非常必要的,這樣的考評機(jī)制才能真正激發(fā)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。
四、結(jié)束語
全面預(yù)算管理的實(shí)施是國內(nèi)供電企業(yè)改革的重要內(nèi)容,重視并做好全面預(yù)算管理在縣級供電企業(yè)的實(shí)踐,將直接提高供電企業(yè)的管理運(yùn)營水平,減少企業(yè)資源浪費(fèi),同時(shí)規(guī)范企業(yè)市場行為。全面預(yù)算管理是需要企業(yè)全員參與的制度,需要依靠完善的預(yù)算制度體系做保障。在縣級供電企業(yè)開展全面預(yù)算管理過程中,要重視企業(yè)內(nèi)部良好預(yù)算環(huán)境的營造,確保預(yù)算制度在企業(yè)內(nèi)部獲得支持,同時(shí)還要不斷完善預(yù)算管理制度,建立有效的考評機(jī)制,最終實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理科學(xué)有效開展。
作者:高翔 單位:國網(wǎng)河南省電力公司駐馬店供電公司
【參考文獻(xiàn)】
[1]袁真怡.全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的地位和作用[J].商場現(xiàn)代化,2010.
篇8
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)管理;問題;改進(jìn)
我國集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理水平伴隨著其成長不斷提高,但目前仍呈現(xiàn)出不健全不完善的特點(diǎn)。
一、我國集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)資金監(jiān)管不嚴(yán)格
集團(tuán)企業(yè)的形式?jīng)Q定了多個賬戶的存在,這給監(jiān)督下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)行為帶來了困難。松散的監(jiān)督制度導(dǎo)致了許多集團(tuán)企業(yè)中存在著冒領(lǐng)、浪費(fèi)、貪污等行為。有穩(wěn)定收入的下屬企業(yè)或部門有意存留低收益存款;還有的分公司在投資中出現(xiàn)巨大資金缺口,出現(xiàn)高成本借貸;在這兩種現(xiàn)象的共同作用下,形成了集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)上的“雙高”。外部銀行結(jié)算的流通方式造成了內(nèi)部企業(yè)間結(jié)算費(fèi)用居高不下;下屬企業(yè)獨(dú)立融資,規(guī)模小,吸引力差;各企業(yè)獨(dú)立投資行為中隨意性大,無法形成集團(tuán)企業(yè)的整體資金優(yōu)勢。
總的來說,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要面對是三個問題:資金來自于哪里?資金要用到哪里?如何提高資金的利用效率?當(dāng)前松散的財(cái)務(wù)管理制度明顯沒有很好地解決這三個問題,制約了集團(tuán)企業(yè)資金運(yùn)作效益的提高。
(二)預(yù)算管理不規(guī)范
有的集團(tuán)公司的預(yù)算管理單純依靠領(lǐng)導(dǎo)決定和財(cái)務(wù)人員自覺意識,沒有形成制度約束。當(dāng)資金吃緊、領(lǐng)導(dǎo)重視的時(shí)候,就過緊日子,而時(shí)過境遷之后又隨意支出,不加制約;有的時(shí)候,雖然形成了規(guī)范的初步預(yù)算方案,但是在執(zhí)行中稍微遇到點(diǎn)阻力就會走樣;多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算編制沒有形成有效的技術(shù)和信息支撐,而是依賴領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)興起的決定;預(yù)算執(zhí)行中沒有“循規(guī)蹈矩”,預(yù)算控制中沒有做到“違法必究”,對于資金漏洞不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),造成財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的權(quán)責(zé)不清,給提升資金使用的效益和業(yè)績評估帶來困難。
(三)重業(yè)務(wù)管理,輕財(cái)務(wù)監(jiān)督
集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)把主要精力投放在了下屬公司的經(jīng)營管理、人事調(diào)配、業(yè)績分析、政策制定以及各種項(xiàng)目的監(jiān)管和審批上,而很少插手預(yù)算制定、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測等財(cái)務(wù)管理工作,對于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息掌握的不準(zhǔn)確、不全面,容易造成資金流失和風(fēng)險(xiǎn)的形成。
二、改進(jìn)措施――財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)化
財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新是伴隨著集團(tuán)公司的發(fā)展而變化的,制度的創(chuàng)新既要伴隨著公司未來的發(fā)展趨勢去預(yù)訂,又要根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)實(shí)去修改。人??萍脊矩?cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的制度創(chuàng)新設(shè)計(jì)主要有三個方面。
(一)針對集團(tuán)財(cái)務(wù)管理特殊模式的管理要求設(shè)計(jì)的制度
這部分制度有統(tǒng)一性和強(qiáng)制性,不因經(jīng)營公司的特殊性有所改變,主要內(nèi)容包括計(jì)劃管理制度和資金(含銀行賬戶)管理制度。計(jì)劃管理制度又包括財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度和資金管理制度,財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度關(guān)鍵點(diǎn)在財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、財(cái)務(wù)計(jì)劃的分析,財(cái)務(wù)計(jì)劃包括投資計(jì)劃、資金計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、利潤計(jì)劃、中長遠(yuǎn)財(cái)務(wù)計(jì)劃。財(cái)務(wù)計(jì)劃作為經(jīng)營計(jì)劃的重要組成部分,是集團(tuán)公司考核投資公司的重要依據(jù),財(cái)務(wù)計(jì)劃的管理可以充分表現(xiàn)集團(tuán)公司對經(jīng)營公司的調(diào)度能力和監(jiān)控能力,同時(shí)又是充分調(diào)度經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)班子的積極性和在集團(tuán)內(nèi)推行相對公平、公開的激勵政策的有力依據(jù)。資金管理部分一則是遵循國家相關(guān)法律和制度,保證資金使用的合法性和安全性,其次是根據(jù)集團(tuán)公司的管理需要,提出很多針對集團(tuán)公司和各經(jīng)營公司管理現(xiàn)狀的特殊規(guī)定,這部分包括資金計(jì)劃管理制度、銀行賬戶管理制度、資金管理辦法、現(xiàn)金及銀行票據(jù)管理辦法;資金計(jì)劃管理制度表現(xiàn)的是對各經(jīng)營公司現(xiàn)金流的及時(shí)了解和控制,要求按月編制,每周上報(bào)資金現(xiàn)狀,以保證整個集團(tuán)公司資金流的暢通和現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)的有效控制;銀行賬戶和現(xiàn)金、銀行票據(jù)管理制度強(qiáng)調(diào)的是合法性和紀(jì)律性,集團(tuán)公司對經(jīng)營公司的銀行賬戶的開立和撤銷有知情權(quán)和審核權(quán),對各經(jīng)營公司的資金調(diào)度有嚴(yán)格的審批權(quán),對公司資金支付的審核權(quán)限有嚴(yán)格的規(guī)定,并對違反規(guī)定的行為有嚴(yán)格的懲罰措施。總之,作為集團(tuán)公司對各經(jīng)營公司財(cái)務(wù)控制和資源利用的制度基礎(chǔ),這部分財(cái)務(wù)管理制度帶有強(qiáng)烈的強(qiáng)制性和統(tǒng)一性,是針對集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理需要所作出的有針對性的硬性規(guī)定,各經(jīng)營公司必須嚴(yán)格執(zhí)行,沒有任何差異性對待。
(二)在集團(tuán)基本統(tǒng)一的要求下,各經(jīng)營公司可以根據(jù)自身特殊情況不必高度統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度
這部分制度不要求整個集團(tuán)高度統(tǒng)一,各經(jīng)營公司可以根據(jù)各自的情況在一定程度上進(jìn)行差異性設(shè)計(jì),但這種設(shè)計(jì)出的制度必須經(jīng)過集團(tuán)公司認(rèn)可;制度內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)人員的組織構(gòu)架和崗位劃分、固定資產(chǎn)管理制度、差旅費(fèi)管理制度、采購、存貨、生產(chǎn)、銷售等管理制度。這些制度涉及的內(nèi)容跟經(jīng)營公司的實(shí)際經(jīng)營情況密切相關(guān),企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、地域特征、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、流程關(guān)鍵點(diǎn)等都決定了各經(jīng)營公司間很難達(dá)到制度的統(tǒng)一性;既要符合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營需要,又要滿足企業(yè)集團(tuán)的管理和信息需求,是這些制度設(shè)計(jì)的基礎(chǔ);組織和崗位部分有集團(tuán)統(tǒng)一的職責(zé)劃分,跟標(biāo)準(zhǔn)化的第一部分(流程再造)和第三部分(崗位整合)密切相關(guān),主要表示財(cái)務(wù)核算和控制的各項(xiàng)任務(wù)的詳細(xì)分工和執(zhí)行權(quán)限;固定資產(chǎn)管理制度內(nèi)容包括關(guān)于固定資產(chǎn)的一些會計(jì)估計(jì)、購置審批權(quán)限及日常管理職責(zé);差旅費(fèi)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容的管理制度跟流程再造的內(nèi)容相對應(yīng),可以認(rèn)為是各流程控制點(diǎn)權(quán)責(zé)的詳細(xì)說明。
參考文獻(xiàn):
[1]彭艷.淺談集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].西部財(cái)會,2007(04).
篇9
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算 管理水平
中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)06-0102-01
一、全面預(yù)算運(yùn)行現(xiàn)狀分析
在企業(yè)不斷在實(shí)踐中探索的同時(shí),全面預(yù)算管理制度在我國正在逐步確立,2000年9月國家經(jīng)貿(mào)委了《國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強(qiáng)管理的基本規(guī)范(試行)》明確提出企業(yè)應(yīng)建立全面預(yù)算管理制度;2001年4月,財(cái)政部的《企業(yè)國有資本與財(cái)務(wù)管理暫行辦法》要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度;2002年4月,財(cái)政部的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》進(jìn)一步提出了企業(yè)應(yīng)實(shí)行包括財(cái)務(wù)預(yù)算在內(nèi)的全面預(yù)算管理。但是仍舊存在意識上缺乏重視性,管理科學(xué)性欠缺完善,這使得全面預(yù)算管理很多流于形式存在:
1.對全面預(yù)算管理的認(rèn)識不夠充分,全面預(yù)算編制的科學(xué)合理性較差
大企業(yè)面對市場主宰企業(yè)的嚴(yán)酷現(xiàn)實(shí),以生產(chǎn)為中心的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的不足之處暴露得十分明顯,因此大企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算的要求更迫切一些,而且大企業(yè)也有較為充足的人力、物力、財(cái)力資源來開展這項(xiàng)工作。對于它們而言,由于存在大量的現(xiàn)金流量,進(jìn)行全面預(yù)算的收益大于成本。而小企業(yè)一方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識不足,另一方面企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營較為簡單,人力、物力、財(cái)力資源均受限制,實(shí)施全面預(yù)算缺乏必要的條件和動力,相應(yīng)地對預(yù)算的科學(xué)性無法做一個較為明確的結(jié)論。甚至有些企業(yè)只是把全面預(yù)算作為一個填補(bǔ)制度的任務(wù),并沒有意識全面預(yù)算的整體目標(biāo)。
2.管理執(zhí)行缺乏規(guī)范性和激勵性
通常市場數(shù)據(jù)匯總具有的滯后性,伴隨著企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的懈怠,使得預(yù)算管理無法實(shí)施更新,同時(shí)制度的不規(guī)范也會造成編制的預(yù)算無法徹底的執(zhí)行,執(zhí)行期間也會因?yàn)榧钚圆粔颍瑢?dǎo)致管理預(yù)算無法發(fā)揮相應(yīng)的作用。
3.信息系統(tǒng)和監(jiān)督制度有待完善
現(xiàn)代企業(yè)的強(qiáng)烈競爭依托于信息的及時(shí)性,企業(yè)沒有良好的信息系統(tǒng)來不斷調(diào)整經(jīng)營目標(biāo)和內(nèi)部管理預(yù)算,一定程度影響了企業(yè)良好的發(fā)展方向,同時(shí)監(jiān)督機(jī)制的不完善,致使無法滿足企業(yè)內(nèi)外部的監(jiān)督需求,也會造成預(yù)算管理的混亂。
二、全面預(yù)算管理的好處
1.有利于企業(yè)奮斗目標(biāo)的具體化;
在會計(jì)性質(zhì)的業(yè)績評價(jià)引導(dǎo)下,企業(yè)各職能部門圍繞應(yīng)該達(dá)到的水平分別確定目標(biāo),并將制定目標(biāo)所依據(jù)的主要設(shè)想和意圖,達(dá)到目標(biāo)所應(yīng)采取的方法與措施、應(yīng)付外部環(huán)境變化的對策均詳細(xì)地列出來。經(jīng)過反復(fù)的預(yù)算測試平衡,制定出完整的預(yù)算書面方案。根據(jù)既定的預(yù)算方案,使企業(yè)各職能部門和下屬單位都明確了自己應(yīng)該達(dá)到的水平,并據(jù)此安排自己所負(fù)責(zé)范圍的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,從各方面確保完成企業(yè)總的戰(zhàn)略目標(biāo),從而減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.有利于日常經(jīng)濟(jì)活動的控制;
全面預(yù)算是公司管理層進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)控的有效工具,通過尋找經(jīng)營活動實(shí)際結(jié)果與預(yù)算的差距,可以迅速地發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施。通過強(qiáng)化內(nèi)部控制,降低了公司日常的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
3.有利于業(yè)績考核和激勵機(jī)制的實(shí)施;
全面預(yù)算是公司實(shí)施績效管理的基礎(chǔ),是進(jìn)行員工績效考核的主要依據(jù),通過預(yù)算與績效管理相結(jié)合,使公司對其部門和員工的考核真正做到“有章可循,有法可依”。
三、提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平的有效策略
1.樹立全面管理預(yù)算理念,提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)
公司應(yīng)在全面預(yù)算管理之前,加強(qiáng)全員工綜合預(yù)算管理理念,使全體員工認(rèn)識到綜合預(yù)算管理的目的和意義,員工直接或間接參與預(yù)算管理過程。預(yù)算涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),工作的每個環(huán)節(jié)都由企業(yè)和個人的不同部門共享,因此應(yīng)引起各級員工的主觀主動性,培養(yǎng)他們所有權(quán)意識,大力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),讓每一位員工的法律意識,綜合預(yù)算管理是企業(yè)是一種僵化的約束,預(yù)算目標(biāo)是績效考核工作的規(guī)模,每個人都要努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo);也使每個工作人員,每個業(yè)務(wù)部門都可以認(rèn)識到他們的總體預(yù)算管理制度的地位和重要性,意識到只有通過每個人的共同努力才能實(shí)現(xiàn)綜合預(yù)算的目標(biāo)。
2.加大絳辛Χ齲完善激勵制度
全面預(yù)算為企業(yè)提供考核部門的依據(jù), 企業(yè)可以根據(jù)全面預(yù)算情況,根據(jù)各部門對預(yù)算偏差程度的分析和實(shí)際原因,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行; 總結(jié)根據(jù)實(shí)際情況,在企業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一調(diào)整預(yù)算或提高自身工作。明確責(zé)任,評估結(jié)果,獎懲以激發(fā)員工的積極性,促使部門預(yù)算目標(biāo)更加積極地開展工作。
3.建立有效的信息系統(tǒng)平臺
通過軟件預(yù)算系統(tǒng)充分參與預(yù)算信息系統(tǒng),結(jié)合數(shù)據(jù)集預(yù)算實(shí)施過程,為參與預(yù)算執(zhí)行的各部門企業(yè)提供協(xié)同工作平臺,規(guī)范預(yù)算管理,以減少預(yù)算執(zhí)行成本,同時(shí)提升了預(yù)算的參與程度。
4.優(yōu)化評價(jià)體系,強(qiáng)化內(nèi)外部監(jiān)督核算
篇10
1.經(jīng)營預(yù)算
經(jīng)營預(yù)算是指經(jīng)營預(yù)算(OperationalBudget)是指企業(yè)日常發(fā)生的各項(xiàng)活動的預(yù)算。它主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料采購預(yù)算、直人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、單位生產(chǎn)成本預(yù)算、推銷及管理費(fèi)用預(yù)算等。
2.資本支出預(yù)算
資本支出預(yù)算又稱為資本預(yù)算或投資預(yù)算。資本支出預(yù)算主要是企業(yè)為了擴(kuò)大在生產(chǎn)(為了今后的發(fā)展或?yàn)榱双@得更大的報(bào)酬而做出的資本支出計(jì)劃),主要體現(xiàn)在為廠房設(shè)備的新建、擴(kuò)建與更新,新產(chǎn)品的研制與開發(fā)等。資本支出項(xiàng)目具有資金量大、周期長、風(fēng)險(xiǎn)高、收益大的特征,決策正確與否,對公司的發(fā)展至關(guān)重要。
3.財(cái)務(wù)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算是一系列專門反映企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱,具體包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表等內(nèi)容。它根據(jù)經(jīng)營預(yù)算、資本支出預(yù)算等結(jié)果,通過會計(jì)平衡的原理,最終反映到公司的預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表中。
二、石化公司在全面預(yù)算管理中存在的不足之處
(一)存在著不知道為什么要全面預(yù)算的一種現(xiàn)象。全面預(yù)算以成本預(yù)算、利潤預(yù)算、投資預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算和工資性支出預(yù)算等各種預(yù)算組成的一個管理體系,涉及業(yè)務(wù)、資金、信息、財(cái)務(wù)、管理、人力資源等等方面。可見,成本預(yù)算僅僅是全預(yù)算中一種預(yù)算,可是目前部分石化公司管理者卻單純地認(rèn)為預(yù)算就是是完全針對成本控制而實(shí)施的,沒有將其他的預(yù)算納入全面預(yù)算體系,而且“全員、全過程管理”的落實(shí)沒有抓好,將預(yù)算管理各項(xiàng)工作看成是部分管理部門的工作,關(guān)注度不高等等,這些認(rèn)識上的偏差使得全面預(yù)算管理未能有效實(shí)施。
(二)考評機(jī)制不健全,影響預(yù)算作用。全面預(yù)算應(yīng)成為一個系統(tǒng)的過程,對它的編制、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整都應(yīng)給予重視,忽視其中任何一個環(huán)節(jié)都將影響預(yù)算作用的發(fā)揮。目前,石化公司存在著重編制、輕執(zhí)行的現(xiàn)象,在預(yù)算編制過程中大都有公司相關(guān)職能部門和下屬單位參與,而在對頂算執(zhí)行進(jìn)行跟蹤調(diào)查和預(yù)算控制時(shí),其涉及面就明顯變小,這說明公司對預(yù)算的執(zhí)行并未引起足夠的重視。
(三)按時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)情況,主要是包括對財(cái)務(wù)收支以事后分析為主,不能按時(shí)的進(jìn)行動態(tài)分析,而且未及時(shí)進(jìn)行控制業(yè)務(wù)信息,比如說對產(chǎn)品成本方面情況的掌握不全面,對已發(fā)生預(yù)算超支以及節(jié)約情況不能進(jìn)行分析原因以及相應(yīng)的解決建議,預(yù)算與生產(chǎn)的關(guān)系有待加強(qiáng)等等。
三、全面預(yù)算管理的實(shí)施條件
1.應(yīng)成立全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)在實(shí)施全面預(yù)算管理中起著重要作用,主體為企業(yè)高層管理人員,主要的工作內(nèi)容是根據(jù)公司實(shí)際情況去科學(xué)地制訂預(yù)算管理的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)全面預(yù)算的完成情況的審批和全面預(yù)算過程中具體的預(yù)算執(zhí)行情況的獎懲考核等方面的工作,應(yīng)該設(shè)立專門的預(yù)算管理中心機(jī)構(gòu)。
2.健全完善財(cái)務(wù)管理體系。健全的財(cái)務(wù)管理體系是全面預(yù)算管理實(shí)施的重要保證。財(cái)務(wù)部門在全面預(yù)算管理的編制、執(zhí)行、控制、分析、考核各個環(huán)節(jié)上具有相應(yīng)的責(zé)任,而且全面預(yù)算的最后結(jié)果也主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)務(wù)決算資料中。
3.保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定以及預(yù)算管理軟件的成熟。企業(yè)必須有一個專門的局域網(wǎng)絡(luò),并且能夠覆蓋到所有預(yù)算機(jī)構(gòu)部門與工作人員;預(yù)算管理要做到多層次以及多類型,支持審批流程的靈活設(shè)置,并且支持預(yù)算執(zhí)行的事前預(yù)測、事中控制、事后分析且軟件接口豐富,數(shù)據(jù)安全機(jī)制完善的預(yù)算管理軟件。
4.使法人治理結(jié)構(gòu)科學(xué)化和科學(xué)管理機(jī)制將責(zé)權(quán)相統(tǒng)一。一個企業(yè)若沒有科學(xué)合理的公司法人管理結(jié)構(gòu),沒有統(tǒng)一的內(nèi)部管理制度,企業(yè)的相關(guān)部門即使有明確的預(yù)算目標(biāo),沒有辦法去落實(shí)實(shí)行嚴(yán)密的預(yù)算管理。
5.規(guī)范預(yù)算業(yè)務(wù)和預(yù)算管理辦法。一要建立一套基礎(chǔ)工作規(guī)范,有利于開展預(yù)算業(yè)務(wù);二要規(guī)范會計(jì)核算的科學(xué)辦法,統(tǒng)一會計(jì)政策。三要制定全面預(yù)算管理規(guī)章制度,規(guī)范預(yù)算編制一切基礎(chǔ)表格,統(tǒng)一預(yù)算編制口徑,建立科學(xué)合理的預(yù)算管理分析,建立預(yù)算結(jié)果的考核獎懲方案以及及時(shí)向董事會報(bào)告制度。
四、全面預(yù)算管理的實(shí)施方法:
1.牢抓全面預(yù)算管理相關(guān)部門責(zé)任
預(yù)算管理的總負(fù)責(zé)人是單位負(fù)責(zé)人,預(yù)算管理工作的組織者以及監(jiān)督者都是分管財(cái)務(wù)的行政副職。預(yù)算管理的工作以各級財(cái)務(wù)部門為主體,各相關(guān)職能部門和基層單位為輔開展相關(guān)工作,應(yīng)當(dāng)主動積極配合財(cái)務(wù)部門做好整個預(yù)算過程中的綜合平衡、分析、考核工作。
2.建立科學(xué)全面預(yù)算編制內(nèi)容和編制方法
全面預(yù)算編制包含了資本性支出預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算。預(yù)算的編制更是采取上下結(jié)合的溝通機(jī)制,體現(xiàn)出集權(quán)與分權(quán)的統(tǒng)一。預(yù)算的編制內(nèi)容和編制方法可以為預(yù)算的實(shí)行提供了科學(xué)的依據(jù)
3.明確全面預(yù)算編制的具體過程
①石化企業(yè)根據(jù)已定的戰(zhàn)略目標(biāo)和對市場走向的預(yù)測,提出下一年度生產(chǎn)經(jīng)營的任務(wù),并逐級分解下達(dá);
②以本單位預(yù)算目標(biāo)為主,各基層預(yù)算單位和責(zé)任部門結(jié)合本單位實(shí)際情況編制預(yù)算草案,并上報(bào)本級財(cái)務(wù)部門;
③將準(zhǔn)備上報(bào)的預(yù)算草案通過各級財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審查、匯總、綜合考慮以后,形成一個與本單位實(shí)際情況相符合的,并且較為全面的預(yù)算草案上報(bào)企業(yè)總部財(cái)務(wù);
④企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門對從各級部門收上來的預(yù)算草案進(jìn)行一個科學(xué)合理地匯總平衡,并形成本企業(yè)的全面預(yù)算草案,以及上報(bào)相關(guān)的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)中心進(jìn)行審批,給出相應(yīng)的結(jié)果;
⑤對審批完成后的全面預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行正式分解,并傳達(dá)到相關(guān)下級預(yù)算單位,進(jìn)行相關(guān)的分析。
4.明確全面預(yù)算調(diào)整的原則
石化企業(yè)的全面預(yù)算指標(biāo)一經(jīng)確定,一般不不允許再作作調(diào)整,特別是戰(zhàn)略性的預(yù)算指標(biāo),這是為了確保預(yù)算的剛性。當(dāng)然預(yù)算也可以有靈活性,當(dāng)內(nèi)、外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化,并且確實(shí)要進(jìn)行調(diào)整時(shí),應(yīng)該由相關(guān)部門按程序提出申請,依照相應(yīng)的規(guī)程進(jìn)行審批并嚴(yán)格遵循預(yù)算調(diào)整原則進(jìn)行調(diào)整。
5.明確全面預(yù)算的控制手段
全面預(yù)算控制是由目標(biāo)控制、過程控制以及結(jié)果控制共同組成,主要是設(shè)立預(yù)算臺賬加強(qiáng)日常責(zé)任控制和設(shè)立責(zé)任報(bào)告體系。
五、對全面預(yù)算管理運(yùn)行的分析
1.全面預(yù)算管理的日常分析
全面預(yù)算管理部門應(yīng)按時(shí)對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析和評估,針對實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算指標(biāo)數(shù)之間出現(xiàn)的差異,要找到為什么出現(xiàn)這樣的情況的原因,找到解決方案,并寫出預(yù)算分析報(bào)告。
2.全面預(yù)算管理的異常分
財(cái)務(wù)部門對預(yù)算執(zhí)行過程中所出現(xiàn)的異常差異現(xiàn)象,要做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)上報(bào)、及時(shí)糾正,必要時(shí)可由預(yù)算管理機(jī)構(gòu)委托內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行異常差異的相關(guān)專題審計(jì),為解決問題提供相應(yīng)的依據(jù),全面完成預(yù)算指標(biāo)。
六、建立針對全面預(yù)算管理的獎懲體系
1.建立公正嚴(yán)明的全面預(yù)算獎懲考核制度
獎懲考核是全面預(yù)算管理體系中的重要的考核制度,沒有規(guī)矩不能成方圓,一旦考核沒有形成,預(yù)算就會流于形式。企業(yè)預(yù)算管理的機(jī)構(gòu)就會應(yīng)根據(jù)全面預(yù)算的考核辦法,建立公平公正的預(yù)算考核制度,將預(yù)算管理與激勵機(jī)制有機(jī)結(jié)合起來,公正嚴(yán)明考核,調(diào)動員工的積極性。
2.抓好考核制度的落實(shí),以賞罰分明為原則
全面預(yù)算管理的機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)各預(yù)算單位效益實(shí)際情況,抓好考核制度的落實(shí)情況,并做到獎罰分明。特別是對主觀原因所造成的重大失誤,應(yīng)加重懲罰當(dāng)事人,使預(yù)算制度和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制真正有效地結(jié)合起來,給企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有力的制度保證。企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理過程中只要能克服重預(yù)算編制、輕過程控制,重預(yù)算考核、輕預(yù)算分析的傾向;能堅(jiān)持做到論功行賞,賞罰分明,激勵員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而共同努力;企業(yè)的全面預(yù)算管理就能為企業(yè)帶來前所未有的生機(jī)。
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