導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇會(huì)議方案的內(nèi)容，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

×為了進(jìn)一步規(guī)范公司領(lǐng)導(dǎo)集體的決策行為，實(shí)現(xiàn)公司決策的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高決策效率，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)及各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、健康發(fā)展，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，特制訂本會(huì)議制度。

×為了體現(xiàn)減少會(huì)議、規(guī)范公務(wù)活動(dòng)的精神，將黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)合并。

×第二條會(huì)議原則

×公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)實(shí)行個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、會(huì)議決定的原則。

×第三條會(huì)議內(nèi)容

×、研究貫徹執(zhí)行上級(jí)會(huì)議精神、方針、政策和指示、決議的實(shí)施意見及實(shí)施中的重大問題，部署和總結(jié)一個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作；

×、研究決定公司改革發(fā)展中的重大問題，討論決定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)和主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，討論確定公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃；

×、研究決定公司內(nèi)部行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和變更方案；

×、審定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案，研究決定公司重大資產(chǎn)購(gòu)并、重組及資產(chǎn)處置等事宜，討論決定公司大額資金使用，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案；

×、研究決定公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包方案，審定公司與所屬單位、部門簽訂的各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任書；

×、研究公司新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)進(jìn)步和質(zhì)量管理工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究公司生產(chǎn)管理工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究公司經(jīng)營(yíng)、合同管理、法律事務(wù)等工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究決定公司基建、礦建、技改項(xiàng)目、設(shè)備購(gòu)置、投資計(jì)劃等工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案；研究決定萬(wàn)元以上計(jì)劃外資金使用；

×、研究公司審計(jì)工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究效能監(jiān)察工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究公司信息化建設(shè)工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究公司生活、福利工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究公司工業(yè)、交通、消防、民用氣等安全管理工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。版權(quán)所有

×、研究公司設(shè)備管理工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究公司市場(chǎng)管理工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究公司勞動(dòng)人事管理工作。研究決定公司定編定員方案和富余人員安置工作，研究公司內(nèi)部分配和工資、獎(jiǎng)金調(diào)整工作，審定有關(guān)勞動(dòng)人事管理方面的計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。研究決定公司職工招錄、調(diào)入、分配等事項(xiàng)；研究決定公司內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、行政處分等事項(xiàng)；

×、研究公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案；

×、研究公司企業(yè)文化建設(shè)工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案；

×、研究公司住房改革、分配工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案；

×、研究公司愛國(guó)衛(wèi)生和綠化管理工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究公司武裝保衛(wèi)工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、研究公司物資采購(gòu)、物資供應(yīng)工作，審定有關(guān)計(jì)劃、制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和實(shí)施方案。

×、討論決定公司向管理局、總公司、山東省及有關(guān)上級(jí)行政機(jī)構(gòu)申報(bào)推薦的勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物和科技人才；

×、討論決定公司向管理局、總公司及有關(guān)上級(jí)行政機(jī)構(gòu)的重要請(qǐng)示和報(bào)告；研究決定下級(jí)單位和有關(guān)部門提請(qǐng)公司議定的重大問題。

×、其他應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)。

×第四條會(huì)議規(guī)則

×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)召集并主持。公司經(jīng)理因故不能主持會(huì)議的，應(yīng)指定一名公司領(lǐng)導(dǎo)代其主持會(huì)議。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議成員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議必須有會(huì)議成員三分之二以上參加方能舉行。會(huì)議成員無(wú)特殊情況不準(zhǔn)請(qǐng)假。領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加公司其它會(huì)議、活動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)有沖突的，應(yīng)服從于領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議。

×、公司黨政辦公室主任和會(huì)議內(nèi)容涉及的部門（單位）主要負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議（如有關(guān)部門和單位的主要負(fù)責(zé)同志因故不能列席，由主持工作的負(fù)責(zé)同志列席）。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議主持人可指定有關(guān)副總師和其他部門的負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議。

×、公司黨政辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題的整理收集、會(huì)議安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理等工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實(shí)會(huì)議決議。

×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題由公司經(jīng)理決定；或由公司領(lǐng)導(dǎo)在工作分工范圍內(nèi)提出，交黨政辦公室報(bào)公司經(jīng)理審定。提交會(huì)議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議。

×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議討論決定問題實(shí)行個(gè)別醞釀、集體討論、民主集中、會(huì)議決定的原則，由公司經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見后作出決策。對(duì)經(jīng)會(huì)議討論尚不宜做出決議的議題，公司經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。

×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議決議所有領(lǐng)導(dǎo)成員都必須認(rèn)真服從和執(zhí)行，自覺維護(hù)辦公會(huì)議決議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán)，遵守保密紀(jì)律，維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。有關(guān)會(huì)議議題、材料，會(huì)議討論情況，會(huì)議做出的決定、決議和會(huì)議記錄，在一定時(shí)限內(nèi)屬于保密范疇的，與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。

×、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)所議內(nèi)容涉及公司“三重一大”事項(xiàng)，須經(jīng)公司黨委常委會(huì)研究通過后組織實(shí)施。

×第五條會(huì)議程序

×、議題提出。提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究討論的議題，會(huì)前必須做好充分準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)同志如有提交領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)寫出簡(jiǎn)明扼要的會(huì)議材料，提前一至兩天送公司黨政辦公室；公司經(jīng)理可根據(jù)需要指定有關(guān)部門（單位）向領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議匯報(bào)工作，有關(guān)責(zé)任部門（單位）將匯報(bào)稿提前天報(bào)黨政辦公室。各部門（單位）有需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究決定的議題，必須事先由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，提出明確意見，并形成簡(jiǎn)明的文字材料后，再提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論。公司分管領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)能夠決定的問題，不要提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論。

×、議題匯總。黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)提交公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論的議題進(jìn)行匯總，報(bào)公司經(jīng)理審定。公司經(jīng)理審定后的議題，列入領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議程。

×、準(zhǔn)備材料。與會(huì)人員要分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括提案、匯報(bào)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等。

×、會(huì)議組織和會(huì)議準(zhǔn)備。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)的組織工作由黨政辦公室負(fù)責(zé)。黨政辦公室按照確定的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人以及議題討論順序，在會(huì)前天通知與會(huì)人員。

×、會(huì)議研究。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議議題應(yīng)在會(huì)外廣泛征求意見，反復(fù)進(jìn)行研討，會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)班子成員都應(yīng)充分發(fā)表個(gè)人意見和看法，會(huì)議通過討論，統(tǒng)一觀點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上由公司經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見后做出決策。

×、會(huì)議記錄。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)要有專人記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、會(huì)議的議題和會(huì)議決議。黨政辦公室根據(jù)會(huì)議決議形成領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議紀(jì)要由公司經(jīng)理簽發(fā)。

×、決議落實(shí)。黨政辦公室定期督促落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決議執(zhí)行情況，重點(diǎn)事項(xiàng)立項(xiàng)督查。領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)決議執(zhí)行落實(shí)情況，黨政辦公室定期向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

×第六條會(huì)議時(shí)間

×領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)暫定每周召開一次。遇突發(fā)事件或重大事項(xiàng)可臨時(shí)提議召開。

×第七條附則

篇2

隨著我國(guó)乃至世界經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，涉及各個(gè)領(lǐng)域的工程項(xiàng)目如雨后春筍一樣蓬勃發(fā)展。作為交換和分享信息與觀點(diǎn)的一種平臺(tái)，項(xiàng)目會(huì)議已經(jīng)成為項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。會(huì)議作為溝通管理的一種方式是否經(jīng)濟(jì)、有效，以及在何種情況下召開何種會(huì)議才能更有效的推進(jìn)項(xiàng)目的完成，是非常重要的。

1.項(xiàng)目會(huì)議的分類

項(xiàng)目管理歷經(jīng)5個(gè)不同的工作過程：?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制、收尾。

項(xiàng)目實(shí)施過程中所涉及的進(jìn)度、費(fèi)用與質(zhì)量是項(xiàng)目實(shí)施的三項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，他們之間在項(xiàng)目的實(shí)施過程中存在著一個(gè)相互協(xié)調(diào)、相互適應(yīng)的問題。如何在項(xiàng)目的實(shí)施過程中有效的使項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用與質(zhì)量相互配套、相互協(xié)調(diào)，就構(gòu)成了項(xiàng)目管理的三坐標(biāo)管理體系。

項(xiàng)目會(huì)議包括啟動(dòng)會(huì)（動(dòng)員會(huì)）、計(jì)劃進(jìn)度及質(zhì)量問題協(xié)調(diào)會(huì)、技術(shù)狀態(tài)評(píng)審會(huì)、交付用戶的驗(yàn)收會(huì)等。

1.1項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

合同簽訂后要召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，參會(huì)的人員有項(xiàng)目發(fā)起人（來(lái)自管理層）、客戶經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等。

會(huì)議主要內(nèi)容：

a項(xiàng)目概述，介紹項(xiàng)目的范圍和交付成果。

b組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)分工。

c項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

d討論項(xiàng)目的管理辦法，包括計(jì)劃、費(fèi)用和質(zhì)量方面。

c項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)計(jì)以及規(guī)避措施。

1.2項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)

項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理/計(jì)劃主管主持，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和負(fù)責(zé)項(xiàng)目的生產(chǎn)加工、器材采購(gòu)等的管理者參加。

會(huì)議主要內(nèi)容：

a根據(jù)WBS確定里程碑，討論完成任務(wù)的方法；確定活動(dòng)和任務(wù)的相互關(guān)系和順序，編制項(xiàng)目的詳細(xì)計(jì)劃，并完成任務(wù)分配。

b根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間表制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、成本計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、溝通計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃等。

c協(xié)調(diào)在計(jì)劃執(zhí)行過程中制約任務(wù)完成因素的相關(guān)方之間的關(guān)系，保障項(xiàng)目按計(jì)劃完成。

1.3項(xiàng)目例會(huì)

項(xiàng)目例會(huì)通常由項(xiàng)目經(jīng)理主持。參會(huì)成員為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、客戶和來(lái)自高層的的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目例會(huì)應(yīng)定期召開，時(shí)間間隔要根據(jù)項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間和合同要求而定為日、周、月例會(huì)。

會(huì)議的主要內(nèi)容：

a介紹項(xiàng)目進(jìn)展情況，明確已實(shí)現(xiàn)的的關(guān)鍵項(xiàng)目里程碑。

b通報(bào)項(xiàng)目是否偏離進(jìn)度計(jì)劃，說明造成進(jìn)度偏離計(jì)劃的原因和應(yīng)采取的措施，以及如何在今后的工作中防止再次偏離。

c匯報(bào)在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的和潛在的問題，討論如何解決所發(fā)現(xiàn)的問題及如何防止?jié)撛趩栴}的的發(fā)生。

d根據(jù)目前進(jìn)展情況和需要完成的項(xiàng)目任務(wù)，預(yù)測(cè)項(xiàng)目完工日期和項(xiàng)目完工成本，并將它們與項(xiàng)目目標(biāo)和基準(zhǔn)計(jì)劃進(jìn)行比較；明確項(xiàng)目成本和進(jìn)度的實(shí)際情況與基準(zhǔn)計(jì)劃的差異（差異可能是正的-如提前完成計(jì)劃，也可能是負(fù)的-如沒能按時(shí)完成計(jì)劃或超出預(yù)算），找出造成負(fù)面差異的問題；在有些情況下，可以在該會(huì)議上提出糾正措施以獲得客戶經(jīng)理層的批準(zhǔn)，如獲得加班權(quán)，以便使項(xiàng)目趕上進(jìn)度。另外項(xiàng)目經(jīng)理可要求單獨(dú)召開解決問題的會(huì)議，專門探討糾正措施。

e應(yīng)引起客戶或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)注意的事項(xiàng)，如客戶可能尚未簽署某一文件等。

1.4項(xiàng)目技術(shù)狀態(tài)評(píng)審會(huì)議

對(duì)于研制項(xiàng)目，在項(xiàng)目的全過程中，包括在項(xiàng)目定義和設(shè)計(jì)階段，都要召開技術(shù)評(píng)審會(huì)議。以確保項(xiàng)目業(yè)主、客戶認(rèn)可項(xiàng)目提出的各種技術(shù)方案、研究成果等。

評(píng)審會(huì)主要包括方案設(shè)計(jì)、樣機(jī)評(píng)審、設(shè)計(jì)鑒定/定型、項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)等。

如方案設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)：

以研制總要求/合同為依據(jù)編制出技術(shù)方案，以會(huì)議的形式組織邀請(qǐng)顧客或其代表、同行專家、配套單位代表、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等參加，對(duì)其進(jìn)行的符合性評(píng)審；會(huì)議最終形成評(píng)審報(bào)告（含評(píng)審意見/會(huì)議紀(jì)要和評(píng)審組成員簽字名單）。

1.5解決問題的會(huì)議

解決問題的方法包括以下9個(gè)步驟：

a描述問題。

b找出并確定產(chǎn)生問題的原因。

c找出可能解決問題的方案。

d評(píng)價(jià)各個(gè)可行方案。

e確定最佳方案。

f修訂項(xiàng)目計(jì)劃，要注意解決方案對(duì)項(xiàng)目其它領(lǐng)域的影響。

g實(shí)施解決方案。

h確定問題是否得以解決。

在召開會(huì)議之前，項(xiàng)目經(jīng)理必須要定義會(huì)議目標(biāo)，這些目標(biāo)要具體、可測(cè)量、可實(shí)現(xiàn)和以結(jié)果為導(dǎo)向。

2.會(huì)議管理人員組織結(jié)構(gòu)及分工

2.1人員組織結(jié)構(gòu)

會(huì)議管理組織人員通常由會(huì)議主管、會(huì)務(wù)秘書、會(huì)場(chǎng)助理、餐飲住宿助理、車輛票務(wù)助理等組成。其會(huì)議管理組織結(jié)構(gòu)圖如下：

2.2職責(zé)分工

2.2.1會(huì)議主管

負(fù)責(zé)會(huì)議前期策劃，并組織落實(shí)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。

2.2.2會(huì)務(wù)秘書

配合會(huì)議主管落實(shí)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作，形成會(huì)議策劃表、會(huì)務(wù)手冊(cè)，并具體負(fù)責(zé)會(huì)議通知的擬制發(fā)放、會(huì)議代表信息的收集整理、會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議食宿地點(diǎn)的預(yù)定、會(huì)議車輛的租定、會(huì)議文件的組織與落實(shí)。

2.2.3會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)助理

根據(jù)策劃表完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的策劃實(shí)施，其中包括會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)標(biāo)的制作或顯示、參會(huì)代表座簽的打印與擺放、會(huì)議文件的發(fā)放與撤收、茶水等會(huì)議期間的后勤保障工作、會(huì)議產(chǎn)生文件的打印等。

2.2.4住宿餐飲助理

根據(jù)策劃表完成會(huì)議食宿方面的策劃實(shí)施，其中包括會(huì)議代表簽到、房間的預(yù)定與分配、形成住宿表、組織會(huì)議代表用餐等。

2.2.5車輛票務(wù)助理

根據(jù)策劃表完成會(huì)議車輛票務(wù)方面的策劃實(shí)施，其中包括安排會(huì)議代表接送站、往返會(huì)場(chǎng)的車輛接送、會(huì)議臨時(shí)用車的車輛調(diào)度；負(fù)責(zé)收集會(huì)議代表返程信息，負(fù)責(zé)來(lái)賓返程車票的統(tǒng)計(jì)、購(gòu)買及退票等工作。

會(huì)議流程如下所示：

3.會(huì)議管理實(shí)踐

某單位承攬了某項(xiàng)目的研制任務(wù)，按照合同要求要進(jìn)行正樣設(shè)備技術(shù)狀態(tài)評(píng)審，會(huì)議主管接到任務(wù)后，按照會(huì)議流程進(jìn)行了前期策劃，形成了策劃表（詳見附件1）。之后，組織召開了預(yù)備會(huì)，介紹了會(huì)議背景、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)單位等。按照策劃表進(jìn)行了任務(wù)分配，落實(shí)了責(zé)任人。

預(yù)備會(huì)后，會(huì)議秘書進(jìn)行了會(huì)議通知的擬制（模板詳見附件2）與發(fā)放，并落實(shí)參會(huì)代表與專家，形成會(huì)議代表名單（格式詳見附件3）。同時(shí)落實(shí)了參評(píng)的樣機(jī)技術(shù)文件，如樣機(jī)研制工作總結(jié)報(bào)告、質(zhì)量分析報(bào)告、檢驗(yàn)大綱及檢驗(yàn)報(bào)告等。

評(píng)審會(huì)前，會(huì)場(chǎng)助理預(yù)訂會(huì)議室，并按照要求布置會(huì)場(chǎng)，如制作會(huì)標(biāo)、打印及擺放會(huì)議代表座簽、會(huì)議文件的發(fā)放，準(zhǔn)備投影儀、幕布、擴(kuò)音設(shè)備、筆記本電腦等，保障會(huì)議報(bào)告能順利進(jìn)行；會(huì)議開始后擇機(jī)進(jìn)行會(huì)議簽到、評(píng)審組簽名、會(huì)議中產(chǎn)生文件的打以及倒茶等后勤保障工作；會(huì)議結(jié)束后要清理會(huì)場(chǎng)。

餐飲住宿助理負(fù)責(zé)會(huì)議代表的食宿保障，預(yù)訂食宿賓館，根據(jù)活動(dòng)安排和秩序冊(cè)生成會(huì)議行程表，提前放在房間；根據(jù)會(huì)議代表名單確定食宿人員并安排其住房及用餐，形成代表住宿表（格式詳見附件4）。

按照會(huì)議代表名單及聯(lián)系方式，車輛票務(wù)助理負(fù)責(zé)收集會(huì)議代表的來(lái)往行程，必要時(shí)請(qǐng)會(huì)議代表填寫訂票/送站單（詳見附件5），按照訂票/送站單代買車票，并安排車輛接送。同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)和食宿賓館之間的車輛保障。

最終，會(huì)議如期舉行，并圓滿結(jié)束。

篇3

一、大型會(huì)務(wù)工作的主要特點(diǎn)

要求高。參加大型會(huì)議的人員多，出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓規(guī)格高，會(huì)議議題重要，影響大、作用大。因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)做好大型會(huì)務(wù)工作都非常重視，對(duì)會(huì)議的材料水平、服務(wù)水平等諸多方面都會(huì)有較高的要求。

內(nèi)容多。一是環(huán)節(jié)多。會(huì)務(wù)工作涉及到會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后整理等不同階段;涉及到準(zhǔn)備材料、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、新聞報(bào)道、交通安保、餐飲食宿等多個(gè)方面。而每個(gè)階段、每個(gè)方面的工作又包含眾多環(huán)節(jié)，大到會(huì)議主報(bào)告的準(zhǔn)備和重要參會(huì)人員的邀請(qǐng)，小到物品擺放位置和空調(diào)溫度的設(shè)定，千頭萬(wàn)緒，非常繁雜。二是人員多。一方面，參會(huì)人員眾多，相應(yīng)的會(huì)議通知、接待、紀(jì)律、協(xié)調(diào)等方面的工作量就比較大;另一方面，參與會(huì)務(wù)的工作人員較多，搞材料的、發(fā)通知的、跑接待的、布置會(huì)場(chǎng)的、抓組織協(xié)調(diào)的，缺一不可。有的大型會(huì)議還專設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組和綜合組。三是變化多。大型會(huì)務(wù)工作不一定完全按照主辦者預(yù)定的方案來(lái)運(yùn)行，有時(shí)會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)各種各樣的變化。例如：領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)調(diào)整會(huì)議內(nèi)容或時(shí)間，會(huì)議材料需要緊急修改，參會(huì)人員提出一些新的要求，會(huì)議設(shè)備出現(xiàn)故障等等。這些都會(huì)相應(yīng)增加會(huì)務(wù)工作任務(wù)量。

時(shí)間緊。經(jīng)常搞會(huì)務(wù)的同志都知道，大型會(huì)務(wù)工作的時(shí)間要求總是很緊張。造成這種情況主要有三方面的原因：一是大型會(huì)務(wù)本身工作量大，可能出現(xiàn)的變化多，因此在會(huì)務(wù)工作安排上很難做到從容不迫;二是會(huì)務(wù)工作有其自身的規(guī)律性和時(shí)序要求，許多工作不能提前開展，必須在會(huì)議召開前不久和會(huì)議召開時(shí)進(jìn)行;三是會(huì)議中可能出現(xiàn)臨時(shí)動(dòng)議，預(yù)留的準(zhǔn)備時(shí)間較短。

二、做好大型會(huì)務(wù)工作的基本原則

嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，考慮周密。一是考慮問題力求細(xì)致。要考慮到整體工作的方方面面，考慮到各項(xiàng)工作彼此間的關(guān)聯(lián)與影響，要知道一項(xiàng)會(huì)務(wù)工作有哪些具體環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)怎樣去做，一些細(xì)枝末節(jié)該怎樣處理。二是方案制訂盡量細(xì)化。不僅要制訂一個(gè)包括會(huì)議主要內(nèi)容和安排的會(huì)議框架方案，還應(yīng)制訂一個(gè)更為細(xì)致周密的會(huì)務(wù)工作實(shí)施方案，包括各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作的內(nèi)容和環(huán)節(jié)、會(huì)務(wù)人員分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求等操作細(xì)節(jié)。三是會(huì)務(wù)實(shí)施注重細(xì)節(jié)。會(huì)務(wù)工作中，一個(gè)通知發(fā)放不到位，一個(gè)座位安排不合理，一個(gè)話筒的聲音不正常，等等，這些細(xì)節(jié)上的問題，都會(huì)影響到整個(gè)會(huì)議的效果。實(shí)施會(huì)務(wù)工作絕不能有半點(diǎn)僥幸心理，一定要關(guān)注細(xì)節(jié)，認(rèn)真對(duì)待細(xì)小的工作，杜絕隱患。

準(zhǔn)備充分，謀劃在前。會(huì)前準(zhǔn)備是整個(gè)會(huì)務(wù)的重點(diǎn)，也是工作量最大的一個(gè)階段，任何一次成功的會(huì)議都建立在充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上。所以，必須在會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，應(yīng)當(dāng)考慮在早，行動(dòng)在早，落實(shí)在早，能早點(diǎn)做的絕不拖延，能多準(zhǔn)備的絕不偷懶。一是認(rèn)真做好方案制訂、會(huì)前動(dòng)員、材料準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排等會(huì)前準(zhǔn)備工作，并反復(fù)檢查，確保開會(huì)時(shí)不發(fā)生差錯(cuò)與故障。二是對(duì)于一些必須在會(huì)中和會(huì)后完成的工作，可以提前準(zhǔn)備，打好基礎(chǔ)，做好方案。比如：擬訂會(huì)議通報(bào)、紀(jì)要的初稿，安排會(huì)后整理人員，幫助參會(huì)人員預(yù)訂返程票等。三是預(yù)先考慮會(huì)議中可能出現(xiàn)的變化或意外情況，多想想可能會(huì)發(fā)生什么問題，可能出現(xiàn)什么緊急突發(fā)事項(xiàng)。制訂應(yīng)對(duì)緊急突況的預(yù)案，對(duì)可能存在的問題和隱患提前解決或加強(qiáng)防范。

明確分工，加強(qiáng)協(xié)同。一是把每項(xiàng)任務(wù)、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求分解量化到具體責(zé)任人頭上，做到各個(gè)具體經(jīng)辦人員工作任務(wù)具體、要求明確，防止出現(xiàn)任何工作盲點(diǎn)和相互推諉扯皮。二是分工時(shí)應(yīng)注意掌握每個(gè)工作人員的特點(diǎn)，安排任務(wù)盡量與其能力和經(jīng)驗(yàn)相匹配，對(duì)經(jīng)驗(yàn)不足的工作人員盡量交代仔細(xì)、加強(qiáng)指導(dǎo);有的會(huì)議需要多個(gè)單位參與會(huì)務(wù)，應(yīng)立足各部門的工作職能、范圍和自身掌握的資源進(jìn)行任務(wù)分解，需要相互配合完成的任務(wù)，也要明確一個(gè)主要責(zé)任部門。三是相互協(xié)調(diào)配合，注意拾遺補(bǔ)缺，增強(qiáng)工作合力。參與會(huì)務(wù)工作的人員或部門應(yīng)積極與其同事或協(xié)作部門溝通、配合，互相通報(bào)工作進(jìn)展。同時(shí)，會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)人或牽頭部門要掌握和協(xié)調(diào)好工作進(jìn)度，可定期召開工作碰頭會(huì)，各自通報(bào)工作進(jìn)展和重要信息，減少工作的盲目性和差錯(cuò)，便于分析和查找問題。

勤勉高效，節(jié)約成本。會(huì)務(wù)工作人員要增強(qiáng)時(shí)間觀念，對(duì)規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的工作，只能按期或提前完成，決不允許拖沓遲延。有時(shí)會(huì)務(wù)工作人員較少，需要一人身兼數(shù)職，同時(shí)抓好幾項(xiàng)工作，這更要求會(huì)務(wù)人員勤奮工作、善于工作，做到多思考、多觀察、多交流、多檢查、快行動(dòng)，確保優(yōu)質(zhì)高效地完成肩負(fù)的任務(wù)。此外，無(wú)論是用會(huì)場(chǎng)、印材料還是定食宿、跑接待，各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作都需要花費(fèi)，特別是大型會(huì)務(wù)工作，總會(huì)有一筆不小的費(fèi)用支出。會(huì)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在保證會(huì)議效果和質(zhì)量的前提下，用心做好會(huì)務(wù)預(yù)算工作，精打細(xì)算，勤儉節(jié)約，力爭(zhēng)少花錢、多辦事、辦好事。

三、做好大型會(huì)務(wù)工作的幾點(diǎn)策略

掌控好大局。所謂會(huì)務(wù)工作的大局就是會(huì)議的目的、主題、基本要求、參會(huì)范圍等宏觀策略上的安排，把握住了大局，才能保證會(huì)議的效果，著手具體會(huì)務(wù)工作才能不偏離方向，才會(huì)有條不紊，減少重復(fù)勞動(dòng)與差錯(cuò)。首先，確定召開會(huì)議的必要性，即召開此次會(huì)議是否符合上級(jí)的要求和當(dāng)前工作的實(shí)際需要，召開的時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)，是否有比較充實(shí)的內(nèi)容安排和重要的工作部署等。其次，科學(xué)確定好會(huì)議的基本框架，例如：選擇會(huì)議時(shí)間應(yīng)多考慮出席領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的因素，選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)多考慮會(huì)議內(nèi)容需要、參會(huì)人員規(guī)模、車輛停放以及食宿便利等因素，確定參會(huì)人員的范圍則主要考慮會(huì)議的目的和要達(dá)到的效果。再次，做好會(huì)議方案的征求意見和報(bào)批工作。方案確定前應(yīng)當(dāng)充分征求各方意見，嚴(yán)格履行報(bào)批程序，盡量減少會(huì)議事項(xiàng)的中途變更和增減。最后，通過對(duì)會(huì)議宏觀上的把握來(lái)調(diào)控具體事項(xiàng)。例如，有些會(huì)議想安排的內(nèi)容很多，但為了確保整個(gè)會(huì)議活動(dòng)的緊湊有序、不出差錯(cuò)，就需要壓縮會(huì)議議程;有些會(huì)議經(jīng)費(fèi)比較緊張，就需要相應(yīng)簡(jiǎn)化議程、活動(dòng)、場(chǎng)景布置等來(lái)減少支出。

把握好重點(diǎn)。一是落實(shí)參會(huì)人員。該到的不到，人來(lái)的不齊，這個(gè)會(huì)議的效果自然可想而知。會(huì)務(wù)人員必須認(rèn)真做好會(huì)議通知工作，注意反饋統(tǒng)計(jì)具體參會(huì)人員名單和聯(lián)系方式，需要時(shí)執(zhí)行請(qǐng)假制度。對(duì)于出席領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的邀請(qǐng)工作要積極主動(dòng)，必要時(shí)會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)親自出面，并落實(shí)專人跟蹤。二是保證會(huì)議材料的質(zhì)量。會(huì)議的材料主要有會(huì)議主報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、交流發(fā)言材料等，它是會(huì)議各項(xiàng)內(nèi)容的具體載體，是會(huì)議順利召開的基礎(chǔ)。會(huì)議材料質(zhì)量不高，會(huì)議肯定不會(huì)成功。準(zhǔn)備會(huì)議材料是重點(diǎn)工作，需要會(huì)議主辦單位領(lǐng)導(dǎo)親自關(guān)心，直接把關(guān)，做到精益求精。三是落實(shí)會(huì)務(wù)工作負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場(chǎng)總調(diào)度。確定總攬各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人，一般是部門辦公廳(室)主任，特別重要的會(huì)議可由主辦單位領(lǐng)導(dǎo)直接上陣指揮協(xié)調(diào)。此外，在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)也應(yīng)明確一個(gè)總調(diào)度人員，所有會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)事項(xiàng)統(tǒng)一向其匯報(bào)，由其決斷和安排，避免遇到一些意外情況出現(xiàn)混亂。

運(yùn)用好技巧。會(huì)務(wù)工作也有它的技巧，運(yùn)用得好可以事半功倍。會(huì)務(wù)人員平時(shí)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)琢磨，用心研究，多學(xué)習(xí)一些會(huì)務(wù)知識(shí)，多總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，多嘗試一些解決問題的新辦法。例如，為了保證會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作萬(wàn)無(wú)一失，可以加強(qiáng)會(huì)前檢查，做到全面檢查、多次檢查;可以嘗試模擬運(yùn)行會(huì)議的主要議程，發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的疏漏并及時(shí)予以彌補(bǔ);多聽聽各方意見，看看還有什么沒考慮到的問題和隱患。為了節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，可以把會(huì)議預(yù)算方案編制得更仔細(xì)，一一明確各項(xiàng)支出的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，如發(fā)生預(yù)算外支出必須先請(qǐng)示;比價(jià)采購(gòu)以及充分安排利用本單位車輛，或向友鄰單位臨時(shí)借用等方式，節(jié)省開支。缺乏某類會(huì)議工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)，可參考原有會(huì)議方案，多向領(lǐng)導(dǎo)同事請(qǐng)教，多學(xué)習(xí)借鑒外單位的經(jīng)驗(yàn)做法。

篇4

[關(guān)鍵詞]審計(jì)項(xiàng)目　審計(jì)準(zhǔn)備　審計(jì)實(shí)施　審計(jì)報(bào)告

一、審計(jì)準(zhǔn)備階段質(zhì)量管理

1.審前調(diào)查。審計(jì)組對(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)安排的審計(jì)項(xiàng)目首先要進(jìn)行審前調(diào)查。審前調(diào)查要根據(jù)審計(jì)目的要求，對(duì)審計(jì)對(duì)象的基本情況進(jìn)行了解與掌握。審前調(diào)查的內(nèi)容主要包括①經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制情況；②財(cái)政、財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系或者國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理關(guān)系；③職責(zé)范圍或者經(jīng)營(yíng)范圍；④財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及其工作情況；⑤相關(guān)的內(nèi)部控制及其執(zhí)行情況；⑥重大會(huì)計(jì)政策選用及變動(dòng)情況；⑦以往接受審計(jì)情況(發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)決定及落實(shí)情況)；⑧確定被審計(jì)單位的風(fēng)險(xiǎn)分布點(diǎn)。

審前調(diào)查應(yīng)當(dāng)收集與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的下列資料：①法律、法規(guī)、規(guī)章和政策；②銀行賬戶、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)會(huì)計(jì)資料；③被審計(jì)對(duì)象的重要會(huì)議記錄和有關(guān)文件；④審計(jì)檔案資料；⑤被審計(jì)對(duì)象的財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文檔；⑥其他需要收集的資料。

2.編制審計(jì)方案。根據(jù)審前調(diào)查結(jié)果確定重要性水平和評(píng)估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，圍繞審計(jì)目標(biāo)確定審計(jì)的范圍、內(nèi)容和重點(diǎn)。審計(jì)方案要根據(jù)不同審計(jì)對(duì)象的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行編制，要有針對(duì)性。要明確對(duì)審計(jì)目標(biāo)有重要影響的審計(jì)事項(xiàng)的審計(jì)步驟和方法，使審計(jì)實(shí)施階段把握重點(diǎn)，有的放矢，節(jié)省審計(jì)時(shí)間。實(shí)施審計(jì)過程中如出現(xiàn)特殊情況，比如，審計(jì)組在對(duì)被審計(jì)對(duì)象內(nèi)部控制測(cè)評(píng)后，認(rèn)為需要調(diào)整審計(jì)重點(diǎn)、步驟和方法時(shí)，應(yīng)當(dāng)調(diào)整審計(jì)實(shí)施方案。審計(jì)方案調(diào)整時(shí)，需報(bào)審計(jì)機(jī)構(gòu)審批。

3.審前學(xué)習(xí)。主要學(xué)習(xí)與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的規(guī)章制度、專業(yè)知識(shí)、部門和系統(tǒng)行業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、審計(jì)專業(yè)管理辦法等。學(xué)習(xí)審計(jì)方案的具體內(nèi)容，了解被審計(jì)單位的核算程序和方法、實(shí)行的會(huì)計(jì)制度、主要的專業(yè)管理規(guī)定，掌握所需的相關(guān)審計(jì)技術(shù)與方法。

4.審前會(huì)議。審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施前要召開審計(jì)組會(huì)議，要讓參加本次審計(jì)的審計(jì)人員明確審計(jì)目的，知道審計(jì)目標(biāo)。根據(jù)被審單位實(shí)際情況研究審計(jì)策略、方法。審計(jì)策略要比方案細(xì)。先干什么，后干什么，哪些做為重點(diǎn)，時(shí)間精力投入，如何溝通等，都要進(jìn)行詳細(xì)的研究，做好進(jìn)點(diǎn)前的思想準(zhǔn)備。

二、審計(jì)實(shí)施階段質(zhì)量管理

1.審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì)。審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì)是審計(jì)實(shí)施階段的重要主成部分，是審計(jì)組與被審計(jì)單位的第一次正式接觸，是審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的重要溝通環(huán)節(jié)。參加審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì)人員包括審計(jì)組全體成員，被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員及其他有關(guān)人員。審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì)的主要任務(wù)是跟被審單位主要負(fù)責(zé)人、主管負(fù)責(zé)人詳細(xì)溝通審計(jì)目的，取得被審單位的理解、配合，進(jìn)行初步的審計(jì)交底。

2.實(shí)施審查與取證。(1)實(shí)施審查。根據(jù)不同的審計(jì)項(xiàng)目、審計(jì)目標(biāo)，實(shí)施審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)也有所不同。審計(jì)人員主要按照審計(jì)方案的分工實(shí)施審計(jì)。一般情況是關(guān)注被審計(jì)單位的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、支出、利潤(rùn)的真實(shí)性、合規(guī)和合法性。

實(shí)施審計(jì)時(shí)，審計(jì)人員按照審前調(diào)查確定的重要性水平評(píng)估，通過對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度測(cè)評(píng)結(jié)果，進(jìn)行詳細(xì)審計(jì)和抽樣審計(jì)。

(2)取證。審計(jì)證據(jù)是審計(jì)人員通過實(shí)施審計(jì)程序所獲取的，用以證實(shí)審計(jì)事項(xiàng)，作出審計(jì)結(jié)論和建議的依據(jù)。審計(jì)證據(jù)要滿足充分性、相關(guān)性和可靠性的要求。獲取審計(jì)證據(jù)的方法有，檢查記錄或文件，檢查有形資產(chǎn)，觀察，詢問，函證，重新計(jì)算，重新執(zhí)行，分析程序等。獲取審計(jì)證據(jù)應(yīng)考慮時(shí)間、效率、成本等原則。

3.審計(jì)督導(dǎo)。審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施中，如果審計(jì)組遇到復(fù)雜問題、重大問題及敏感問題時(shí)，可以申請(qǐng)審計(jì)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審計(jì)督導(dǎo)。審計(jì)督導(dǎo)可以根據(jù)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的具體情況，調(diào)整審計(jì)方案，加派審計(jì)力量，擴(kuò)大審計(jì)溝通范圍，論證審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，確定審計(jì)思路。

4.審計(jì)組會(huì)議。實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)組要堅(jiān)持每天召開審計(jì)組會(huì)議，總結(jié)每天審計(jì)工作，匯總分析審計(jì)情況和信息，適時(shí)調(diào)整審計(jì)力量配置，研究審計(jì)線索。審計(jì)組會(huì)議是提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的必要程序。

5.審計(jì)工作記錄。審計(jì)工作記錄是審計(jì)人員以人為單位按時(shí)間順序反映其每日實(shí)施審計(jì)全過程的書面記錄。審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)要素齊全，內(nèi)容完整，簡(jiǎn)明扼要。對(duì)被審計(jì)單位違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支行為以及對(duì)審計(jì)結(jié)論有重要影響的審計(jì)事項(xiàng)，審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在編寫審計(jì)工作記錄的基礎(chǔ)上，編制審計(jì)工作底稿。

6.編制審計(jì)工作底稿。審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位違反國(guó)家規(guī)定的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支行為以及對(duì)審計(jì)結(jié)論有重要影響的審計(jì)事項(xiàng)，需要編制審計(jì)工作底稿。審計(jì)底稿包括定性、敘述、對(duì)規(guī)、處理、被審計(jì)單位意見等內(nèi)容。審計(jì)底稿對(duì)事實(shí)敘述要清楚、簡(jiǎn)明扼要，要真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀。定性、敘述、對(duì)規(guī)、處理要相呼應(yīng)。審計(jì)工作底稿應(yīng)當(dāng)附有審計(jì)證據(jù)。審計(jì)證據(jù)要充分支持審計(jì)底稿的事實(shí)敘述。

三、審計(jì)報(bào)告階段質(zhì)量管理

1.審計(jì)組審計(jì)報(bào)告階段。(1)審計(jì)組復(fù)核。審計(jì)組主審匯總審計(jì)工作底稿，并根據(jù)工作底稿撰寫審計(jì)報(bào)告。審計(jì)組對(duì)審計(jì)報(bào)告及審計(jì)項(xiàng)目形成的審計(jì)資料要進(jìn)行復(fù)核。審計(jì)組復(fù)核后，由審計(jì)組長(zhǎng)、主審在審計(jì)報(bào)告、審計(jì)底稿及其他審計(jì)資料上簽字確認(rèn)。(2)審計(jì)交換意見會(huì)議。審計(jì)組形成審計(jì)報(bào)告后，要召開審計(jì)交換意見會(huì)議。審計(jì)交換意見會(huì)議要求審計(jì)組全體參加，被審計(jì)單位的負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。在審計(jì)交換意見會(huì)議上，審計(jì)組宣讀審計(jì)報(bào)告，就審計(jì)發(fā)現(xiàn)的被審計(jì)單位存在問題征求被審計(jì)單位意見。并要求被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人在審計(jì)工作底稿及審計(jì)報(bào)告征求意見書上簽字確認(rèn)。

2.審計(jì)機(jī)構(gòu)審定報(bào)告階段。審計(jì)組形成的審計(jì)報(bào)告，經(jīng)審計(jì)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人或其指定的其他負(fù)責(zé)人同意后，召開審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議，討論審定。其審定主體是審計(jì)機(jī)構(gòu)，審定形式是審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議。

篇5

   關(guān)于年會(huì)的活動(dòng)策劃方案

  一、活動(dòng)目標(biāo)

  1、通過本次年會(huì)活動(dòng)，向外界及合作單位展現(xiàn)山東XXXX企業(yè)實(shí)力與未來(lái)的發(fā)展前景，堅(jiān)定合作發(fā)展信心;

  2、展現(xiàn)山東XXXX員工風(fēng)采，通過年會(huì)活動(dòng)鼓勵(lì)、答謝、團(tuán)結(jié)公司團(tuán)隊(duì)一年中的各項(xiàng)努力，并增加企業(yè)凝聚力，明確新一年目標(biāo);

  3、表彰先進(jìn)個(gè)人及團(tuán)隊(duì)，樹立榜樣力量，并借此契機(jī)增強(qiáng)部門之間協(xié)調(diào)溝通，為XX任務(wù)達(dá)成設(shè)立保障。

  二、活動(dòng)主題

  國(guó)之棟梁恢弘巨獻(xiàn)山東XXXXXX華彩盛典

  備選主題：

  1、山東國(guó)弘共繪精彩

  2、國(guó)弘騰飛筑夢(mèng)遠(yuǎn)航

  3、迎喜悅、新跨越、至卓越

  4、國(guó)弘融合夢(mèng)想拼搏贏在未來(lái)

  三、活動(dòng)要素

  四、年會(huì)活動(dòng)思路

  本次公司年會(huì)應(yīng)以“全民參與、共同聯(lián)歡、創(chuàng)新形式、促進(jìn)團(tuán)結(jié)”為原則進(jìn)行內(nèi)容安排，要實(shí)現(xiàn)通過年會(huì)真正達(dá)到公司員工之間，上下級(jí)之間，部門之間相互增加了解，增加默契的目的，年會(huì)還應(yīng)結(jié)合時(shí)尚娛樂節(jié)目形式，內(nèi)容豐富新穎，加深印象。

  五、年會(huì)活動(dòng)籌備事項(xiàng)

  1、場(chǎng)地及物料籌備事項(xiàng)

  2、年會(huì)節(jié)目籌備事項(xiàng)

  本次年會(huì)節(jié)目選取方式將依據(jù)舉辦原則設(shè)置，放棄按照部門進(jìn)行劃分表演節(jié)目的傳統(tǒng)，設(shè)立以刺激、有趣的形式征集節(jié)目。目前征集方案共設(shè)計(jì)兩種，最終以行政部門決定下文為依據(jù)。

  現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲可選取時(shí)尚節(jié)目游戲進(jìn)行設(shè)置，例如“奔跑吧!兄弟!”、“挑戰(zhàn)了不起”等等。

  3、年會(huì)其他籌備事項(xiàng)

  六、年會(huì)活動(dòng)流程

  七、晚會(huì)抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)品建議

  本次晚會(huì)抽獎(jiǎng)建議分為兩套方案進(jìn)行選擇，方案一：實(shí)物獎(jiǎng)品;方案二現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。

  方案一：

  抽獎(jiǎng)范圍：公司全員進(jìn)行抽獎(jiǎng)

  八、活動(dòng)籌備與人員分工

  九、活動(dòng)費(fèi)用

  注：費(fèi)用為粗略概算，待各項(xiàng)確定后進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)算。

  關(guān)于年會(huì)的活動(dòng)策劃方案

  一、年會(huì)主題：

  廣州公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向

  二、年會(huì)時(shí)間

  20xx年1月18日下午14點(diǎn)30分至22點(diǎn)00分

  會(huì)議時(shí)間：14:30——18:30

  晚宴時(shí)間：18:30——22:00

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  國(guó)貿(mào)酒店多功能宴會(huì)廳

  四、年會(huì)參會(huì)人員

  公司全體員工

   五、流程與安排

  年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

  (一) 年終大會(huì)議程安排

  (二) 晚宴安排以及年會(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演

  六、相關(guān)注意事項(xiàng)：

  (一) 年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

  (二) 條幅的制作

  (三) 物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。

  (四) 現(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排，做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作。

  七、年會(huì)籌辦任務(wù)

  主要包含：會(huì)務(wù)前期人員，中期協(xié)調(diào)工作人員，會(huì)議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購(gòu)置，會(huì)場(chǎng)布置、條幅、證書、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場(chǎng)拍照的人員。

  關(guān)于年會(huì)的活動(dòng)策劃方案

  一、活動(dòng)目的

  1、 增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升xx的競(jìng)爭(zhēng)力;

  2、 對(duì)20xx年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制定新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。

  3、 表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工，通過激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作之中。

  二、年會(huì)主題：

  三、年會(huì)時(shí)間：

  20xx年 月 日下午 點(diǎn)到 點(diǎn)

  領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐

  四、年會(huì)地點(diǎn)：

  xx酒店x樓xx廳

  五、年會(huì)組織形式：

  由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員：

  客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

  1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：xxx

  主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2、策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：xxx

  主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)咨詢采集。

  3、人員分工、補(bǔ)償撤場(chǎng)安排xxx;

  4、嘉賓接待、簽到：xxx

  5、音響、燈光：xxx，會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

  6、物品準(zhǔn)備：xxx

  主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。

  七、會(huì)場(chǎng)布置：

  會(huì)場(chǎng)內(nèi)：

  方案：

  1、舞臺(tái)背景噴畫：

  內(nèi)容：

  文字內(nèi)容：

  2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)目氣氛的裝飾。

  3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;

  文字內(nèi)容：

  會(huì)場(chǎng)外：

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內(nèi)放置指示牌;

  文字內(nèi)容：

  八、年會(huì)流程：

  形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;

  備注

  1、 主持人開場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;

  2、 分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;

篇6

近期各大中城市的疫情防控形勢(shì)隨著節(jié)后復(fù)工的來(lái)臨愈加嚴(yán)峻，人員流動(dòng)急速增加，人群大范圍聚集，密切接觸不可避免，可以通過技術(shù)手段對(duì)重點(diǎn)場(chǎng)所和人群進(jìn)行體溫精準(zhǔn)檢測(cè)，為防疫人員提供遠(yuǎn)程視頻會(huì)議溝通。同時(shí)間賽跑，與政府和企業(yè)共同“戰(zhàn)疫”！

一、痛點(diǎn)分析：

監(jiān)測(cè)設(shè)備缺、監(jiān)測(cè)效能低、團(tuán)隊(duì)溝通難、協(xié)作效率低：

二、需求分析：

對(duì)于社區(qū)人員出入體溫檢測(cè)，防疫人員遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)溝通都提出了具體需求：

三、方案介紹

快速體溫檢測(cè)一體化平臺(tái)共包括兩部分內(nèi)容，分別為：

1、社區(qū)人員出入體溫快速檢測(cè)方案

l 方案介紹：

通過部署熱成像人體測(cè)溫?cái)z像機(jī)、安檢門或手持終端等設(shè)備和后臺(tái)管理軟件，實(shí)現(xiàn)無(wú)接觸式體溫異常篩查和預(yù)警，將異常體溫人員發(fā)送給執(zhí)勤人員，實(shí)現(xiàn)異溫人員身份信息、出行信息、密切接觸人員等信息進(jìn)行登記和上報(bào)。

l 系統(tǒng)架構(gòu)：

多種體溫檢測(cè)方案適配不同應(yīng)用場(chǎng)景，匯聚到一體化平臺(tái)：

l 適用場(chǎng)景：

場(chǎng)景一：測(cè)溫?cái)z像機(jī)+黑體+三腳架，適用于帶大堂的小區(qū)樓棟或酒店

場(chǎng)景二：手持測(cè)溫儀：適用于超市或停車場(chǎng)等場(chǎng)景

2、社區(qū)防控遠(yuǎn)程視頻會(huì)議方案

l 方案介紹：

通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，內(nèi)部溝通協(xié)作無(wú)界限，支持移動(dòng)辦公，完全符合H.323、SIP標(biāo)準(zhǔn)，采用高清視頻會(huì)議技術(shù),1Mbps呼叫速率可實(shí)現(xiàn)30幀/秒的1080p動(dòng)態(tài)高清圖像，實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)高清視頻效果，采用20KHZ音頻采樣，音頻質(zhì)量效果高。

篇7

本次民主生活會(huì)要結(jié)合全縣正在開展的“訪企業(yè)、進(jìn)農(nóng)村、入農(nóng)戶”千名干部下基層調(diào)研活動(dòng)，圍繞保持黨的先進(jìn)性和純潔性，按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求，以“為民務(wù)實(shí)清廉”為主題，以反對(duì)“”、服務(wù)群眾為重點(diǎn)，緊密聯(lián)系思想和工作實(shí)際，認(rèn)真解決形式主義、、享樂主義和奢靡之風(fēng)等方面的問題，牢固樹立宗旨意識(shí)和群眾觀點(diǎn)，切實(shí)改變作風(fēng)，提高做好群眾工作的本領(lǐng)。

二、參會(huì)范圍

局領(lǐng)導(dǎo)班子全體黨員領(lǐng)導(dǎo)干部。邀請(qǐng)黨代表夏鵬妮和其他干部職工列席會(huì)議。邀請(qǐng)包抓我局的縣政協(xié)李志龍副主席參加指導(dǎo)會(huì)議，同時(shí)邀請(qǐng)縣紀(jì)委、縣委組織部、縣級(jí)機(jī)關(guān)工委、縣政府總支派員參加。

三、會(huì)議程序

（一）會(huì)前準(zhǔn)備

1.制定會(huì)議方案：11月底前制定我局民主生活會(huì)實(shí)施方案，報(bào)送縣政協(xié)李志龍副主席和縣紀(jì)委、縣委組織部審閱。

2.組織學(xué)習(xí)：從11月20日開始，結(jié)合我局全年學(xué)習(xí)計(jì)劃，按照永組發(fā)〔2013〕80號(hào)文件規(guī)定的篇目，學(xué)習(xí)或重新學(xué)習(xí)有關(guān)文件資料。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員在參加全局集體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，要認(rèn)真開展自學(xué)，并適時(shí)安排班子成員集中學(xué)習(xí)。具體學(xué)習(xí)時(shí)間不受會(huì)議召開時(shí)間限制，要結(jié)合我局全年學(xué)習(xí)計(jì)劃隨時(shí)進(jìn)行。

3.征求意見：從12月2日開始，結(jié)合審計(jì)工作進(jìn)點(diǎn)、出點(diǎn)工作，通過召開座談會(huì)征求服務(wù)對(duì)象意見；結(jié)合審計(jì)回訪，上門走訪被審計(jì)單位對(duì)我局班子及班子成員的意見和建議；同時(shí)，局內(nèi)設(shè)立意見箱，公布熱線電話廣泛征求社會(huì)各界的意見和建議。征詢意見要緊扣作風(fēng)建設(shè)，重點(diǎn)查找領(lǐng)導(dǎo)班子及成員在作風(fēng)方面存在的突出問題、貫徹落實(shí)《中央八項(xiàng)規(guī)定》和縣委“若干規(guī)定”、反對(duì)“”和踐行黨的群眾路線方面的意見和建議，并對(duì)征求到的意見和建議及時(shí)梳理匯總，經(jīng)局長(zhǎng)審閱后及時(shí)反饋給班子各成員。12月9日前完成。

4.交流談心：局黨支部書記與每名班子成員、班子成員之間都要開展談心活動(dòng)，班子成員還要主動(dòng)同各股長(zhǎng)進(jìn)行談心，并自覺邀請(qǐng)黨員、干部和群眾約談，廣泛征求對(duì)自己的意見和建議。交流談心從12月2日開始，計(jì)劃于12月10日結(jié)束。在進(jìn)行交流談心時(shí)，班子各成員要合理安排時(shí)間，做好談心記錄，保證談話質(zhì)量，多做自我批評(píng)，力爭(zhēng)談開談透，將矛盾和問題解決在會(huì)議之前。

5.撰寫對(duì)照檢查材料：局領(lǐng)導(dǎo)班子及班子各成員都要根據(jù)征詢意見情況，按照衡量尺子嚴(yán)、查擺問題準(zhǔn)、原因分析深、整改措施實(shí)的要去，于12月15日前撰寫對(duì)照檢查材料。對(duì)照檢查材料的主要內(nèi)容包括：遵守黨的政治紀(jì)律情況，貫徹中央八項(xiàng)規(guī)定精神、轉(zhuǎn)變作風(fēng)方面的基本情況，“”方面存在的突出問題，產(chǎn)生問題的原因分析，今后的努力方向和改進(jìn)措施。特別是要把群眾反映強(qiáng)烈的問題作為重要內(nèi)容，逐一對(duì)照檢查，有問題的分析原因并提出整改措施，沒有問題的要進(jìn)行明示。對(duì)照檢查材料要開門見山、直奔主題，重點(diǎn)突出、內(nèi)容實(shí)在，剖析深刻、觸及靈魂，堅(jiān)決杜絕把對(duì)照檢查材料寫成工作總結(jié)或述職報(bào)告。班子和及主要負(fù)責(zé)同志的整改方案報(bào)送縣政協(xié)李志龍副主席進(jìn)行審定，其他班子成員的整改方案要送局長(zhǎng)審定。

（二）會(huì)議召開

我局的民主生活會(huì)計(jì)劃于12月25日左右擇機(jī)召開，并按照規(guī)定提前邀請(qǐng)相關(guān)單位和人員參加指導(dǎo)會(huì)議。

會(huì)議由局長(zhǎng)趙永紅同志主持。會(huì)議程序?yàn)椋阂皇侵鞒秩私榻B與會(huì)人員，并說明參會(huì)人員范圍、人數(shù)和會(huì)議議程；二是通報(bào)征詢意見和建議情況；三是班子成員采取“一人講、大家評(píng)”的模式，按照先班子后個(gè)人的程序，依次發(fā)言并開展批評(píng)與自我批評(píng)；四是縣政協(xié)李志龍副主席點(diǎn)評(píng)，趙永紅局長(zhǎng)總結(jié)會(huì)議。

（三）會(huì)后工作

1.制定整改方案。對(duì)征詢到的意見和建議和民主生活會(huì)上查找出來(lái)的問題，要按照班子和個(gè)人分工情況進(jìn)行分解，分別研究制定整改方案，提出整改措施，明確具體責(zé)任人和完成時(shí)限，扎實(shí)進(jìn)行整改。班子和及主要負(fù)責(zé)同志的整改方案報(bào)送縣政協(xié)李志龍副主席進(jìn)行審定，其他班子成員的整改方案報(bào)送局長(zhǎng)審定。

2.通報(bào)或公示：民生生活會(huì)后10日內(nèi)要將會(huì)議召開情況，在一定范圍內(nèi)通報(bào)或公示。民主生活會(huì)整改方案要報(bào)送縣紀(jì)委和縣委組織部。

3.總結(jié)上報(bào)：公示結(jié)束后，要對(duì)民主生活會(huì)召開情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，形成專題報(bào)告并附領(lǐng)導(dǎo)班子及班子成員對(duì)照檢查發(fā)言材料、原始會(huì)議記錄復(fù)印件等相關(guān)資料，分別報(bào)送縣紀(jì)委和縣委組織部。

四、幾點(diǎn)要求

一要高度重視，明確責(zé)任。局支部書記作為民主生活會(huì)的第一責(zé)任人，要親自主持研究本單位民主生活會(huì)工作方案，及時(shí)督促班子成員認(rèn)真撰寫對(duì)照檢查材料并提出指導(dǎo)意見。要帶頭開展談心活動(dòng)，帶頭對(duì)照檢查，調(diào)動(dòng)班子成員查擺問題和開展批評(píng)和自我批評(píng)的積極性和主動(dòng)性。

篇8

視頻協(xié)作突破了控制室的有形的墻，使得視頻控制的方式也被協(xié)作徹底顛覆，協(xié)作將移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的個(gè)人交互終端帶進(jìn)了會(huì)議，“開會(huì)”也被重新定義。我們是時(shí)候和傳統(tǒng)的會(huì)議室說拜拜了，BYOD時(shí)代來(lái)臨，實(shí)現(xiàn)了更多的人同時(shí)、隨時(shí)隨地通過任何終端連接到會(huì)議中，視頻、音頻、內(nèi)容的實(shí)時(shí)共享大幅提高了協(xié)同辦公的效率。

協(xié)作到底是什么樣的？

對(duì)于一些大型企業(yè)來(lái)說，協(xié)作已經(jīng)成為企業(yè)刻不容緩的需求。我們來(lái)看看協(xié)作的典型應(yīng)用案例。殼牌統(tǒng)一石油化工有限公司在全國(guó) 31 個(gè)省市區(qū)所有的地級(jí)市場(chǎng)均設(shè)有直供經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)。統(tǒng)一油已擁有1，200多家直供總經(jīng)銷商，97，000 多家零售商和終端用戶，3，000多家標(biāo)準(zhǔn)零售店、600多家“自由行”換油養(yǎng)護(hù)中心。而企業(yè)業(yè)務(wù)流程仍然延續(xù)著90年代傳統(tǒng)的流程處理模式，很多信息需要通過人工的方式進(jìn)行傳遞和處理，效率和準(zhǔn)確度都很低。整合現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)更快、更準(zhǔn)確的信息流轉(zhuǎn)和處理，給公司管理層帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。在員工方面，隨著業(yè)務(wù)部門的不斷擴(kuò)增，一些業(yè)務(wù)需要多名員工協(xié)同工作才能完成，企業(yè)需要構(gòu)建一個(gè)協(xié)作平臺(tái)來(lái)滿足業(yè)務(wù)和員工的需求。但是銷售部門的業(yè)務(wù)人員經(jīng)常需要出差，工作地點(diǎn)位于企業(yè)廠區(qū)以外，如何讓這些非常駐企業(yè)的員工也能很好的完成工作是一個(gè)問題。

微軟的數(shù)字化協(xié)作解決方案解決了這一棘手問題。原本傳統(tǒng)工作模式下需要大量手工處理和傳送的信息現(xiàn)在全部可以通過企業(yè)內(nèi)部的SharePoint協(xié)作門戶進(jìn)行自動(dòng)化的傳遞、處理和審批。對(duì)于需要經(jīng)常出差的銷售人員來(lái)說，無(wú)論在任何地點(diǎn)，僅需通過Web瀏覽器就可以訪問企業(yè)內(nèi)部協(xié)作門戶，完成任務(wù)與工作。對(duì)于正在差旅途中沒有固定辦公場(chǎng)所的銷售人員來(lái)說，Office Web App非常方便。此外，對(duì)于一些使用Windows智能手機(jī)的員工來(lái)說，他們也可以通過手機(jī)隨時(shí)連入企業(yè)的內(nèi)部門戶和協(xié)作平臺(tái)。根據(jù)業(yè)務(wù)需求實(shí)時(shí)做出響應(yīng)，讓企業(yè)更具生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)力，這就是協(xié)作帶來(lái)的最大優(yōu)勢(shì)。

法國(guó)電信公司SFR的新總部大樓是一個(gè)高大上的地產(chǎn)建筑，SFR希望讓總部實(shí)現(xiàn)完全自動(dòng)化，通過智能電話進(jìn)行控制整個(gè)大樓的硬件辦公設(shè)施，公司的每一位SFR員工都有一部Android智能手機(jī)，可以把它作為一個(gè)智能遙控，來(lái)控制暖氣和百葉窗等設(shè)施，這在歐洲也屬首例。而全新的巴可視聽設(shè)備完美搭配了這種高科技手段。

對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，SFR提出了目標(biāo)：他們所崇尚的是一種簡(jiǎn)單的理念，一種能夠方便員工生活、從而助其節(jié)省時(shí)間的解決方案。解決方案必須具有先進(jìn)性和創(chuàng)新性，并要讓包括SFR員工、來(lái)訪者以及Windows和Mac用戶在內(nèi)的任何人都能在屏幕上輕松地展示內(nèi)容。為此，巴可為會(huì)議中心提供了270臺(tái)CSM-1可立享設(shè)備，為多間會(huì)議室提供了5臺(tái)CSC-1 設(shè)備?！癈lickShare可立享”是巴可滿足直觀會(huì)議室演示和協(xié)作需求的第一個(gè)產(chǎn)品，于2011年年末推出，由于其獨(dú)特的直觀用戶界面可通過一鍵觸摸將多臺(tái)筆記本電腦無(wú)線連接到會(huì)議屏幕，而一舉獲得成功。

巴可的無(wú)線系統(tǒng)讓與會(huì)者能夠在會(huì)議期間通過安裝了免費(fèi)可立享應(yīng)用程序的筆記本電腦或智能電話輕松地將內(nèi)容（視頻、PowerPoint 幻燈片、PDF 等）投射到拼接屏幕上。SFR通過采用巴可的協(xié)作解決方案，實(shí)現(xiàn)了輕松在會(huì)議室的中央屏幕上共享信息，所有與會(huì)者都可以積極參與其中，在會(huì)議和協(xié)商交流的過程中作出高效率的決策。SFR 對(duì)這個(gè)解決方案非常滿意，對(duì)投影機(jī)和拼接顯示系統(tǒng)的表現(xiàn)評(píng)價(jià)是“非常出色”。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人Moussa說道：“每個(gè)人都對(duì)可立享大加贊賞，因?yàn)樗麄兒芸炀桶l(fā)現(xiàn)了這套系統(tǒng)在節(jié)省時(shí)間和提高會(huì)議效率方面的不凡效果。另外，因?yàn)榭梢暂p松地在會(huì)議室的中央屏幕上共享信息，所有與會(huì)者都能積極參與到會(huì)議當(dāng)中，而這必定有助于他們更好地進(jìn)行決策。”

以上面兩個(gè)案例中我們看到，隨時(shí)、隨地、通過任何設(shè)備，實(shí)現(xiàn)與其他人的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、文本、視頻傳輸和共享，這就是協(xié)作的“核心”。

BYOD下的協(xié)作

之所以說協(xié)作顛覆了傳統(tǒng)的會(huì)議模式，在于與傳統(tǒng)依靠電腦來(lái)展示信息不同，會(huì)議主持者和參與者越來(lái)越依賴于平板電腦、智能手機(jī)，用于顯示PPT、圖像和視頻內(nèi)容。而且，會(huì)議不再是局限于會(huì)議室中，沒有桌椅、白板和投影屏幕的地方也可以隨時(shí)召開會(huì)議。

而促成這一趨勢(shì)轉(zhuǎn)變的一個(gè)決定性因素就是BYOD的盛行。以平板電腦、智能手機(jī)為代表的BYOD設(shè)備在過去幾年中增長(zhǎng)速度驚人，取代了相當(dāng)一部分傳統(tǒng)筆記本電腦和計(jì)算機(jī)的市場(chǎng)，而且從配置上來(lái)講，BYOD設(shè)備有了更快的CPU、G比特的閃存，更為成熟的操作系統(tǒng)和觸摸屏以及更高的屏幕分辨率。

基于各種硬件指標(biāo)的優(yōu)勢(shì)和電腦不可匹及的便攜性，BYOD已經(jīng)成為人們生活工作的一種方式，許多人幾分鐘不見手機(jī)，甚至都會(huì)六神無(wú)主。在未來(lái)，人們通過自己的設(shè)備便捷地與其他人分享內(nèi)容和信息將成為一種常態(tài)。而提高工作效率最好的方式就是順應(yīng)人們的使用習(xí)慣，而非培養(yǎng)新的模式。Polycom全球銷售工程師和產(chǎn)品管理高級(jí)副總裁Ashan Willy指出，“Polycom正在創(chuàng)造新的用戶體驗(yàn)，即在不改變?nèi)藗儸F(xiàn)有工作習(xí)慣的前提下改進(jìn)工作方式， 協(xié)作工具的簡(jiǎn)便易用與日常工作流程融合，讓生產(chǎn)力得到重新定義?！?/p>

面對(duì)不斷變化的市場(chǎng)，廠商要做的是讓協(xié)作變得更便捷和直觀，超越傳統(tǒng)辦公場(chǎng)所的障礙，從而滿足用戶的需求，其中重要的要素包括交互性、融合性、用戶體驗(yàn)等。

交互性

交互性是任何協(xié)作產(chǎn)品的第一生命要素。為了迎合人們對(duì)商業(yè)環(huán)境與日俱增的交互式需求，巴可自2011年推出“ClickShare可立享”，這是專業(yè)AV業(yè)界第一款滿足直觀會(huì)議室演示和協(xié)作需求的產(chǎn)品，其用戶界面直觀獨(dú)特，用戶可通過一鍵觸摸將多臺(tái)筆記本電腦無(wú)線連接到會(huì)議屏幕。ClickShare滿足了用戶對(duì)移動(dòng)環(huán)境辦公的需求，很快受到市場(chǎng)追捧。之后，巴可接連出招，收購(gòu)臺(tái)灣AWIND公司，將AWIND技術(shù)將直接應(yīng)用在“ClickShare可立享”上，特別加強(qiáng)了其在移動(dòng)設(shè)備和應(yīng)用方面的功能。幫助巴可擴(kuò)大了產(chǎn)品組合，覆蓋全方位的會(huì)議室產(chǎn)品，讓巴可能夠在無(wú)線演示和協(xié)作領(lǐng)域提供獨(dú)特的系統(tǒng)解決方案。

科視的Christie？ Brio協(xié)作解決方案在支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作和演示共享上，也是會(huì)議系統(tǒng)的一場(chǎng)革新。它改變了傳統(tǒng)會(huì)議發(fā)郵件、USB密鑰等被動(dòng)方式，可實(shí)現(xiàn)演示、視頻、表格、文檔、圖表、音頻等內(nèi)容的實(shí)時(shí)共享，并有可共享白板與會(huì)議控制等選件，無(wú)論連接的參與者位于何處，每個(gè)人都能同時(shí)看到相同的信息。同時(shí)，Christie？ Brio還可輕松適應(yīng)平面屏幕、投影機(jī)或計(jì)算機(jī)顯示器，也能連接至?xí)h室的音頻系統(tǒng)，可同時(shí)在一個(gè)地點(diǎn)實(shí)現(xiàn)所需的所有信息和所有人員的交互。

融合性

從IT角度來(lái)講，讓每個(gè)人都能通過自己希望的方式接入到會(huì)議共享中，這才是協(xié)作最本質(zhì)的概念。不管是安卓、iOS還是Windows系統(tǒng)，對(duì)用戶來(lái)講他們關(guān)心的只是能否隨心所欲地使用，而不是采用何種軟硬件設(shè)備。對(duì)移動(dòng)設(shè)備的支持方面，大佬們都可謂不遺余力。

Polycom RealPresence Mobile 就是專門為用戶輕松連接使用其他標(biāo)準(zhǔn)視頻系統(tǒng)的平板電腦及智能手機(jī)（iOS 及 Android）而設(shè)計(jì)。它適用于十多種設(shè)備，iPad用戶還可享受內(nèi)容共享和遠(yuǎn)端攝像機(jī)控制等功能。Polycom SmartPairing？ 技術(shù)可將 Apple iPad 無(wú)線連接至Polycom視頻協(xié)作系統(tǒng)，用戶可以通過平板電腦控制視頻會(huì)議，包括對(duì)個(gè)人聯(lián)系人列表?yè)艽螂娫?、目錄搜索、音量控制、靜音、音調(diào)和終止呼叫，把用戶從辦公室和會(huì)議室中解放出來(lái)。

為了迎合BYOD的辦公概念，在大屏幕上實(shí)現(xiàn)與其他各種屏幕的交互共享已備受大屏廠商的重視。為了讓用戶在大屏幕上顯示自己希望呈現(xiàn)的內(nèi)容，并實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)交互和互動(dòng)，臺(tái)達(dá)在最新推出的“暢享匯”解決方案中，首創(chuàng)了支持Chromebook系統(tǒng)，使得“暢享匯”成為一款支持Windows、Mac、iOS、Android、Chromebook等全平臺(tái)系統(tǒng)的高清無(wú)線互動(dòng)協(xié)作系統(tǒng)。

對(duì)于多系統(tǒng)的支持，就連IT巨頭微軟如今也不再是固步自封，而是以包容的心態(tài)迎接開放。微軟不僅將之前Lync的統(tǒng)一通信產(chǎn)品改名為現(xiàn)有Skype for Business，并著手推出iOS和安卓版的Skype for Business應(yīng)用程序，在界面上會(huì)顯示聯(lián)系人、最近會(huì)話、會(huì)議安排等事項(xiàng)，符合商務(wù)用戶的特點(diǎn)。IT管理員可以最多指定四位iOS或安卓用戶參與預(yù)覽計(jì)劃。新的iOS和安卓版本的Skype for Business應(yīng)用程序的最終版本將在今年晚些時(shí)候推出。

用戶體驗(yàn)

BYOD時(shí)代是一個(gè)體驗(yàn)至上的時(shí)代。如若不是極致的體驗(yàn)，蘋果公司恐怕已經(jīng)銷聲匿跡了，阿里騰訊恐怕也遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有現(xiàn)在如日中天的地位。我們來(lái)看看協(xié)作領(lǐng)頭羊?qū)毨ㄈ绾侮U述易用性的。寶利通為每個(gè)新員工提供一個(gè)簡(jiǎn)單的5位數(shù)視頻號(hào)碼，就像電話號(hào)碼那樣簡(jiǎn)單，并將號(hào)碼接入到OUTLOOK中，如果要開會(huì)，大家都直接通過OUTLOOK呼叫和接收即可，并不會(huì)出現(xiàn)任何的時(shí)間延時(shí)。對(duì)用戶來(lái)講，哪怕是多一個(gè)小小的操作動(dòng)作，都有可能降低體驗(yàn)值。最簡(jiǎn)單、最符合使用習(xí)慣的設(shè)計(jì)就是最好的體驗(yàn)。

一些新的技術(shù)如WebRTC正在興起，它支持將視頻內(nèi)置于網(wǎng)頁(yè)之中，用戶只要點(diǎn)開網(wǎng)頁(yè)就可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)容和視頻共享，這將有助于用戶通過不同的應(yīng)用程序，簡(jiǎn)單輕松接入到會(huì)議。比如用戶可以把客戶的信息放在網(wǎng)頁(yè)上，當(dāng)需要和客戶溝通的時(shí)候，直接點(diǎn)擊連接，就實(shí)現(xiàn)了與客戶的視頻通話。這就比撥打客戶的電話方便了很多，而且效率會(huì)更高，不失為更具競(jìng)爭(zhēng)力的方式。將視頻融入網(wǎng)頁(yè)，這種模式將會(huì)推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的變化，極大提升了用戶體驗(yàn)。

篇9

愛普生本次舉辦高端投影機(jī)方案主要目的是為用戶展示并傳達(dá)了不一樣的投影理念，讓各位蒞臨現(xiàn)場(chǎng)的用戶切實(shí)體驗(yàn)到愛普生高端投影機(jī)解決方案的特點(diǎn)。這也體現(xiàn)了愛普生高端投影機(jī)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，以及愛普生公司對(duì)于投影領(lǐng)域中用戶的需求理解。

 

在本次展示中，愛普生帶來(lái)的“數(shù)字化現(xiàn)代會(huì)議室方案”亮點(diǎn)頗多，該解決方案以支持互動(dòng)書寫的愛普生EB-C310Wi投影機(jī)為中心，并配合愛普生多功能一體機(jī)等設(shè)備，為用戶展現(xiàn)了互動(dòng)性十足的交互會(huì)議方案。用戶可以通過多功能一體機(jī)等設(shè)備隨時(shí)掃描紙質(zhì)文檔，并可以直接發(fā)送給投影機(jī)投影出來(lái)，用戶使用電子筆可直接在該文檔上書寫或繪圖。同時(shí)位于兩地的兩個(gè)會(huì)議系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，兩個(gè)屏幕不但可以顯示相同的內(nèi)容，而且在一邊的書寫和繪畫動(dòng)作在另外一邊也可以馬上看到。該系統(tǒng)還可以隨時(shí)讀取和保存文檔到閃存盤上。

 

另外，愛普生還在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展示了“高清被動(dòng)立體投影方案”，這個(gè)方案使用兩臺(tái)愛普生EB-G6650WU高清投影機(jī)、高增益金屬立體幕、立體成像軟件組建經(jīng)典的偏光3D顯示方案。該方案的突出亮點(diǎn)在于兩臺(tái)投影機(jī)前都配備了愛普生的原裝立體偏振片，搭配愛普生原裝3D立體眼鏡使用，能夠?qū)⒄w的光學(xué)的利用率提高70%，這也就意味著在就算是在光線明亮的環(huán)境中，仍舊能夠?qū)崿F(xiàn)效果可以接受的3D投影，而在較暗的房?jī)?nèi)，設(shè)備則可以通過降低亮度的方式實(shí)現(xiàn)節(jié)能。

 

對(duì)于需要大屏投影應(yīng)用的用戶來(lái)說，愛普生還帶來(lái)了“正投弧形融合投影方案”，該方案使用3臺(tái)愛普生EB-Z9850W投影機(jī)，多視窗曲面融合處理器和弧形屏幕，投射出120°的弧形影像，可以為用戶帶來(lái)十分寬廣的畫面，提供十分強(qiáng)烈的視覺沖擊。

篇10

一、

接待團(tuán)名稱、背景資料

二、

接待時(shí)間

三、

接待地點(diǎn)

四、

出席人員名單

五、

議程

六、

工作安排

（一）接待前準(zhǔn)備工作

工作內(nèi)容

負(fù)責(zé)部門

負(fù)責(zé)人

備注

確認(rèn)接待團(tuán)名單

確認(rèn)接待團(tuán)到達(dá)時(shí)間

制定接待方案并呈批

落實(shí)我委參加人員，確認(rèn)參加接待的領(lǐng)導(dǎo)

準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)講話材料

歡迎牌或橫幅

會(huì)議室布置：座位牌、橫幅、水果、茶水、PPT

準(zhǔn)備紀(jì)念品

用餐事宜

住宿安排

觀光安排

接機(jī)安排

車輛安排

其他

（二）接待時(shí)工作安排

工作內(nèi)容

負(fù)責(zé)部門

負(fù)責(zé)人

備注

茶水、水果

維持會(huì)場(chǎng)秩序、引導(dǎo)發(fā)言

會(huì)議主持

拍照、合影

（三）接待后工作安排

工作內(nèi)容

負(fù)責(zé)部門

負(fù)責(zé)人

備注

起草會(huì)議紀(jì)要