導語：如何才能寫好一篇企業(yè)資源計劃核心，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關鍵詞】企業(yè)資源計劃 信用管理制度 應收賬款

ERP（Enterprise Resources Planning，企業(yè)資源計劃）是指整合企業(yè)內部資源的集成化管理系統(tǒng)，它是利用信息技術成果，對企業(yè)內部的各類資源包括人、財、物、信息等進行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合，集分銷、制造、財務、人力資源、運輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)于一體，使企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理，從而減少企業(yè)業(yè)務環(huán)節(jié)，提高效率，增強企業(yè)競爭力。因此，ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段，是將先進的管理思想用信息化的平臺表現(xiàn)出來。它在企業(yè)的實施過程不僅僅是信息化改造過程，更重要的是企業(yè)管理思想變革的過程。ERP的應用給企業(yè)帶來的是管理上的規(guī)范化、標準化。

ERP環(huán)境下的應收應付賬款管理也較傳統(tǒng)的財務核算軟件發(fā)生了一些新的變化。由于ERP的重要特點之一就是高度的集成性和數(shù)據(jù)的共享，它體現(xiàn)在信息在線和實時的集成處理。比如：商品的各種出入庫處理會通過自動會計指令自動產(chǎn)生相應的應收、應付信息；商品的各種出入庫處理還會通過定單狀態(tài)的變化自動反映到采購定單、銷售定單上，使管理人員能隨時掌握定單的執(zhí)行情況等。所以在高度集成的ERP環(huán)境下，大多數(shù)和應收、應付賬款相關的財務核算都是由系統(tǒng)在業(yè)務發(fā)生時自動產(chǎn)生的，而不再需要財務單獨記賬完成。這樣減少了重復操作，也使信息傳遞更加及時，大大提高了數(shù)據(jù)共享的響應速度。鑒于ERP環(huán)境下應收、應付賬款的這些新特點，弄清楚ERP系統(tǒng)中的與企業(yè)應收、應付有關的物流及資金流的情況，對加強企業(yè)應收、應付賬款的管理與控制是非常必要的。

一、傳統(tǒng)信用管理制度存在的局限性

1、管理隨意性大，制度流于形式

由于落后系統(tǒng)的局限性，目前很多企業(yè)對應收賬款的管理，不是以制度進行管理，而是以人來進行管理。缺少及時的賬齡分析賬齡分析是應收賬款管理中及其重要的一環(huán)。許多企業(yè)僅僅是在其資產(chǎn)負債表的補充資料中按賬齡對應收賬款的數(shù)額進行了簡單的分類，平時則沒有對應收賬款進行輔助管理。這樣，企業(yè)不能及時對應收賬款賬齡進行分析，對客戶賒銷的政策就沒有決策的基礎和依據(jù)。

2、部門之間信息獨立，缺乏溝通

各部門由于分工和職能的不同，僅掌握了與自己業(yè)務密切相關的某一方面的信息。而各部門間又缺乏必要、有效的溝通和交流，這往往割斷了各類信息之間的有機聯(lián)系和信息的完整性，不利于企業(yè)管理者形成整體的認識，并做出正確的判斷。企業(yè)的業(yè)務量越大，這些問題就會表現(xiàn)得越突出。

3、應收賬款凈額居高不下，企業(yè)缺乏管理力度

據(jù)國家統(tǒng)計局的統(tǒng)計結果顯示，企業(yè)間的“三角債”規(guī)模在2007年年末已累積至1.4萬多億元，其中超過3個月的拖欠已達0.9萬億元；截至2007年6月末，企業(yè)應收賬款凈額1.65萬億元，比上年同期增加4.1%，增幅比5月份提高了0.6個百分點。另外，國內一些企業(yè)日常對應收賬款的管理只限于數(shù)量方面，而對其賬齡、應收賬款成本、客戶信用等級等資料不予計算分析，使得賬齡超過3、4年的應收賬款大有所在。在其他國家看來早可作為壞賬處理的應收賬款，而我國的一些企業(yè)卻一直是放在“應收賬款”項目下而不是“壞賬”項目下，因為這樣一來就不會影響企業(yè)領導的業(yè)績，并使之有一種“企業(yè)經(jīng)營不錯啊壞賬也不太多”的自欺欺人的想法，下任領導也不追討，也怕?lián)p害自己的業(yè)績，于是壞賬越來越多，賬齡也越來越長，最終企業(yè)垮了。如此種種，就是“三角債”仍然作祟的直接反映，同時也表明中國市場仍不成熟而且有關機制有待完善。

二、ERP與信用管理制度相結合管理應收賬款

1、通過ERP系統(tǒng)，制定合理的賒銷制度

ERP系統(tǒng)建有詳細的客戶信用檔案，系統(tǒng)客戶信用資料包括客戶名稱、購貨內容、客戶品質、信用等級、賒銷金額、賒銷時間、信用期履行情況、首次發(fā)生業(yè)務時間、業(yè)務發(fā)生頻度、可否發(fā)貨等。實現(xiàn)了對業(yè)務全過程的跟蹤，并對歷史數(shù)據(jù)進行分析。我們可以根據(jù)信用檔案和歷史數(shù)據(jù)制定合理的賒銷額度和適當?shù)幕乜钇冢礆w還應收賬款的期限）。賒銷額度和回款期等數(shù)據(jù)確定后，按照各客戶的資料輸入數(shù)據(jù)。系統(tǒng)據(jù)此來判斷客戶的信用情況，一旦發(fā)現(xiàn)實際賬齡超過目標賬齡，則馬上顯示在賬齡分析中。據(jù)此企業(yè)可以隨時掌握每一客戶的信用情況，并做出信用評價，為制定合理的賒銷制度提供及時準確的信息來源。這些工作的開展，使企業(yè)在經(jīng)營活動中處于主動位置。

2、利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的客觀性，保障賒銷制度的順利執(zhí)行

訂立合理賒銷制度是基礎，保障賒銷制度的執(zhí)行是關鍵。首先預設事前控制條件。在ERP系統(tǒng)中對客戶的賒銷期和賒銷額進行設置，自動進行監(jiān)督，防止人為因素的干擾，保障制度執(zhí)行；其次完善事中控制管理。在日常經(jīng)營活動中，系統(tǒng)將自動拒絕不符合規(guī)范的操作步驟。在系統(tǒng)中對發(fā)貨進行限制，超過賒銷期未回款的，不允許繼續(xù)發(fā)貨。從而在業(yè)務發(fā)生的過程中就進行控制，進而對應收賬款加強管理；同時以信息傳遞為線索，自動形成財務信息，減少人為操作。通過系統(tǒng)進行事中控制，可以有效控制在制度執(zhí)行過程中，人為因素帶來的各種隨意性、欺騙性，提高內控的穩(wěn)定性、可靠性。再次要加強事后控制管理，在系統(tǒng)中主要可采取以下檢查措施。一是數(shù)據(jù)核對。系統(tǒng)可自動核對內部外部數(shù)據(jù)的發(fā)生額及余額是否符合指定的邏輯關系，并把異常情況及時提交給相關的監(jiān)控部門，保障數(shù)據(jù)的準確性；二是信用的重新評估。通過反饋的信息，對原來制定的信用制度進行檢查，決定其是否適當，下一步是否需要繼續(xù)執(zhí)行；三是檢查制度執(zhí)行情況。通過搜集整理員工的日常操作，系統(tǒng)可定期分析員工的工作內容及行為方式是否合乎規(guī)范。這樣通過全過程的監(jiān)控，有效保障了賒銷制度的順利執(zhí)行。

3、實時賬齡分析，提供決策依據(jù)

ERP系統(tǒng)根據(jù)事先設置好的信用期自動對客戶進行賬齡分析。系統(tǒng)根據(jù)用戶的需要可以查詢到分為幾個不同時段對客戶進行的賬齡分析。通過應收賬款賬齡分析，提示財務管理人員應把過期款項視為工作重點，幫助企業(yè)進一步研究與制定新的信用政策，這是加強應收賬款日常管理的重要手段。根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)顯示，如果企業(yè)應收賬款的賬齡開始延長或者過期賬戶所占比例逐漸增加，那么就必須及時采取措施調整企業(yè)信用政策，努力提高應收賬款的收現(xiàn)效率。

4、建立應收賬款清收責任制

企業(yè)要針對應收賬款管理中經(jīng)常出現(xiàn)的狀況，以制度的形式將債權責任明確下來，以規(guī)范有關人員的行為。主要內容應包括：明確劃分責任范圍，對公司全部的客戶的欠款盡可能地落實到個人；明確規(guī)定在應收賬款未完全收回之前，責任人不得調離企業(yè)；明確規(guī)定各人的職權范圍，對超限額賒銷或未經(jīng)審批賒銷的應予以處罰，并承擔由此而產(chǎn)生的后果；明確規(guī)定隱瞞、變更應收賬款事項應負的各種責任；明確規(guī)定由于信用部門人員，調查不實而產(chǎn)生壞賬應負的責任；明確規(guī)定責任的監(jiān)督部門，防止責任管理流于形式。

綜觀國內外成功實施ERP企業(yè)的經(jīng)驗，在實施ERP的過程中，應注重從需求出發(fā)，結合企業(yè)實際，抓住瓶頸，總體規(guī)劃，分步實施。對于企業(yè)內部管理來說，責、權、利是不可分的，應收賬款的清收與責任人的經(jīng)濟利益要掛鉤，目標要具體、獎罰要有力，要制訂嚴格的資金回籠考核制度，以實際收到貨款數(shù)作為賒銷申報人的考核目標，這樣就可使銷售人員明確風險意識，加強貨款的回收。

【參考文獻】

[1] 許蔚君：金蝶ERP財務軟件的操作技巧――從財務會計角度出發(fā)[J].山西財經(jīng)大學學報（高等教育版），2007（S2）.

[2] 朱小立：基于ERP系統(tǒng)的賬外賒銷解決方案[J].商業(yè)時代， 2007（29）.

[3] 周金芳：探析ERP系統(tǒng)對會計系統(tǒng)的影響[J].山東紡織經(jīng)濟， 2007（6）.

[4] 劉宣杰：用友ERP沙盤應收賬款存在的問題與設想[J].商場現(xiàn)代化，2007（30）.

篇2

關鍵詞：ERP系統(tǒng)；發(fā)電企業(yè)；信息化

作者簡介：楊暢（1980-），男，遼寧鞍山人，中國電力國際有限公司，工程師。（北京?100080）

中圖分類號：F272.2?????文獻標識碼：A?????文章編號：1007-0079（2012）27-0110-02

ERP實際上是Enterprise Resources Planning的縮寫，其中文意義是企業(yè)資源計劃。該管理系統(tǒng)的主要特點是：對企業(yè)日常中各種業(yè)務的經(jīng)營管理起到支持的作用，是一個信息管理的系統(tǒng)，企業(yè)在各個關鍵環(huán)節(jié)的管理都需要用到它；核心思想是通過一個高度統(tǒng)一的平臺，來規(guī)范數(shù)據(jù)的管理和各項業(yè)務的操作流程，使其實現(xiàn)標準化，從而實現(xiàn)企業(yè)各項日常業(yè)務中物料管理、資金管理以及信息管理的實時性和全面性；是企業(yè)的一個具有管理層次意義的信息系統(tǒng)，它和企業(yè)生產(chǎn)層次意義上的信息系統(tǒng)是不同的，也不是企業(yè)中日常的各種辦公系統(tǒng)，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)建立的基礎是企業(yè)內部網(wǎng)絡，它利用內部網(wǎng)絡來有機連接企業(yè)內部每一項業(yè)務單位。將企業(yè)資源計劃應用在電力企業(yè)中，對于實現(xiàn)其現(xiàn)代化高效管理具有重要意義。

一、電力企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀

隨著電力市場的競爭日益激烈，電力企業(yè)為了完成擬定的生產(chǎn)計劃以及各項經(jīng)濟目標，同時還要確保發(fā)電廠中各種設備的安全可靠運行，需要根據(jù)電力企業(yè)自身的實際情況，制定一套和電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程相符合的管理信息系統(tǒng)。只有這樣，才能確保電力企業(yè)的各個生產(chǎn)要素滿足要求，將企業(yè)的物資、資金以及信息等完美結合起來，實現(xiàn)管理的科學化，以不斷提高企業(yè)的綜合效益。但是目前，很多電力企業(yè)中仍運用MIS來進行管理，該系統(tǒng)只能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的簡單收集、儲存等作用，但是卻無法帶來更多更優(yōu)越的功能。目前電力企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀主要有以下幾個方面：首先，其數(shù)據(jù)管理的功能不完善，采用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，缺乏和電力市場相關聯(lián)的技術支撐系統(tǒng)接口，只完成了數(shù)據(jù)的接收一級報價，缺乏有效的數(shù)據(jù)分析以及決策支持，導致了在申報具體電量電價時只能按照經(jīng)驗來進行，具有較大的盲目性。其次，傳統(tǒng)系統(tǒng)的應用一般只適應于局部，而不能實現(xiàn)企業(yè)整個管理信息平臺的數(shù)據(jù)規(guī)劃和整合、應用等，使得各個管理系統(tǒng)分立，無法實現(xiàn)管理的統(tǒng)一。再者，其缺乏統(tǒng)一的標準和先進的技術支持。主要表現(xiàn)在信息編碼缺乏統(tǒng)一標準，也沒有先進的接口技術，從而不能實現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務的整體集成，大大降低了企業(yè)的信息的有效利用率。最后，沒有科學的管理流程。電力企業(yè)在管理設備時，經(jīng)常局限在記錄設備臺賬、檢查維修等上面，沒有一個科學的管理流程來實現(xiàn)對設備的監(jiān)督和考核。

基于電力企業(yè)目前管理現(xiàn)狀，提出了運用企業(yè)資源計劃這一管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)具有較高的統(tǒng)籌性和集成性，其在20世紀70年代就成為了各個企業(yè)之間開展競爭的重要武器。因此，本文利用企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，嘗試將其在電力企業(yè)中展開實施。

二、電力企業(yè)實施企業(yè)資源計劃的必要性和優(yōu)勢

第一，電力企業(yè)不同于金融等行業(yè)，其信息應用的基礎并不深，因此在首次采用企業(yè)資源計劃時，不會有技術上的太多障礙，可以在企業(yè)中直接用較為開放的體系結構進行企業(yè)資源系統(tǒng)的設計。第二，電力企業(yè)中實施ERP管理模式，有利于增強其在世界市場上的競爭能力。在很長一段時間內，電力企業(yè)將經(jīng)營壟斷，其內部體制的建設以及管理是很薄弱的，在世界貿易市場開通之后，電力企業(yè)作為國民經(jīng)濟支柱的重要企業(yè)，由于國外投資商的投資，引進了各種先進管理理念和方法，促使了其管理模式的轉化，尤其是ERP管理模式，大大提升了電力企業(yè)的競爭力。第三，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)有利于電力企業(yè)建立起一個高效業(yè)務管理平臺。ERP系統(tǒng)能夠將企業(yè)中各個具有關聯(lián)的部門聯(lián)系在一起，確保各個部門做好本職工作，同時還要分清和其他部門之間的厲害關系。另外，電力企業(yè)中各項業(yè)務流程的梳理與ERP具有緊密關系，該系統(tǒng)通過優(yōu)化電力企業(yè)業(yè)務流程，促使其生產(chǎn)和經(jīng)營精簡化，明顯降低了企業(yè)生產(chǎn)的成本，有利于更好地滿足客戶需求。

現(xiàn)在以我國某電力企業(yè)為例，來探討ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)中的實施。

三、電力企業(yè)中ERP系統(tǒng)的實施流程

在電力企業(yè)中實施ERP系統(tǒng)時，應該按照一定的流程來進行，具體如下：

篇3

關鍵詞：煤炭；機械制造；生產(chǎn)管理；問題；更新

一、我國煤炭機械制造企業(yè)在精細化生產(chǎn)管理中存在的問題

1.在營銷專業(yè)服務的制定上缺乏有效的方法機制

作為聯(lián)系內部和外部的橋梁，營銷專業(yè)服務對波動的市場需求與平穩(wěn)生產(chǎn)要求的矛盾的解決有著舉足輕重的作用。在進行營銷專業(yè)服務的參數(shù)設置時必須將各種因素綜合考慮，尤其是在設定訂單和預測兩個核心參數(shù)時，從而保證參數(shù)確定的合理性。然而，目前大多數(shù)煤炭機械設備制造企業(yè)在輸入營銷專業(yè)服務數(shù)據(jù)時，往往以領導主管確定為主，使得產(chǎn)品訂單投產(chǎn)排序缺乏科學性，形成重疊原有任務與新生產(chǎn)任務進行的局面，從而造成缺乏平衡性的能力負荷，無法保證生產(chǎn)部門任務的及時完成。

2.物料需求計劃的科學性和可行性不足

(1)從系統(tǒng)功能角度來晷無限能力假設是進行物料需求計劃編制的初始前提，在物料需求計劃編制完成之后，必須以能力需求計劃為依據(jù)來調整能力負荷，從而保證計劃的正常實施。由于這種調整屬于事后調整，也就是說提前期短，是管理人員所認為的計劃不能按時完成的主要原因，為了能夠使能力與負荷之間的矛盾得以緩解，就需要對提前期進行延長。因而，這種調節(jié)具有盲目性、缺乏科學性，生產(chǎn)管理中存在的諸多問題被超長的提前期所掩蓋。無法使物料需求計劃的準時生產(chǎn)理念得以保證。

(2)從物料需求計劃所需要的數(shù)據(jù)支持方面來看：物料需求計劃需要處理的核心參數(shù)包括生產(chǎn)提前期、生產(chǎn)批量以及在制品和半成品的儲備，為了使這些參數(shù)的科學性得以保證，必須有大量的后臺數(shù)據(jù)對其進行支持。在交底的數(shù)字化生產(chǎn)管理的影響下，經(jīng)驗數(shù)據(jù)便成為了企業(yè)確定提前期的主要依據(jù)，如此，便使企業(yè)生產(chǎn)提前期的合理性無法得到保障，且長期缺乏準確性和及時性。

3.企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的市場應變能力差，資金支持不足

數(shù)字化水平低、研發(fā)資金不足，是目前我國煤炭機械設備制造企業(yè)中普遍存在的問題，在有限的研發(fā)資金的束縛之下，企業(yè)資源計劃系統(tǒng)能力的提高受到阻礙。在目前企業(yè)的數(shù)字化管理的現(xiàn)狀下，為了能夠使企業(yè)的系統(tǒng)柔性能夠與市場變動相適應，企業(yè)必須改造現(xiàn)有的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，從而使資金支持不足與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)能力的提高的矛盾得以解決。

二、生產(chǎn)管理模式更新的內容

1.以“以零件為中心”的組織生產(chǎn)代替“以產(chǎn)品為中心”的組織生產(chǎn)

所謂“以產(chǎn)品為中心”組織生產(chǎn)，指的是產(chǎn)品的流動和傳遞是企業(yè)生產(chǎn)過程中各生產(chǎn)階段之間的“物流”和“信息流”流動和傳遞的單位和方式。這種生產(chǎn)方式具有傳統(tǒng)生產(chǎn)管理模式的特性，因為單位口徑隨著生產(chǎn)階段和生產(chǎn)階段內部的單位的不同而不同。 　 所謂“以零件為中心”組織生產(chǎn)，指的是零件是組織安排整個生產(chǎn)過程(工藝設計、計劃、編制、生產(chǎn)組織實施等)的單位。也就是說它統(tǒng)一了各生產(chǎn)階段和生產(chǎn)階段內部的“物流”和“信息流”的單位，從而保證了信息在生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)作業(yè)計劃之間的無障礙傳遞，實現(xiàn)了統(tǒng)一控制各生產(chǎn)階段之間和生產(chǎn)階段內部的“物流”和“信息流”。

2.創(chuàng)造利潤的基本手段――對生產(chǎn)成本進行控制

在現(xiàn)代生產(chǎn)管理系統(tǒng)中，由于應用了計算機和網(wǎng)絡化技術，對生產(chǎn)成本的控制將更高效、更準確，在傳統(tǒng)的生產(chǎn)系統(tǒng)中，一個產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是由各制造子系統(tǒng)分別計算后由專門的部門匯總后得出，使得對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本控制不準確、并且控制滯后。而在現(xiàn)代生產(chǎn)管理系統(tǒng)中，生產(chǎn)管理部門增加了采購、外包的職能，生產(chǎn)過程中發(fā)生的費用基本全部要通過生產(chǎn)管理部門，而且通過計算機網(wǎng)絡，生產(chǎn)管理部門隨時可以檢查生產(chǎn)過程中各工序的成本發(fā)生情況(實際的生產(chǎn)時間、次品發(fā)生的數(shù)量等)，所以，由生產(chǎn)管理部門來控制生產(chǎn)成本會更準確、更高效。在產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，通過計算機，生產(chǎn)管理部門可以快速而且準確無誤地計算出產(chǎn)品制造的實際成本，將其和標準成本進行對比分析，找出成本控制的主要環(huán)節(jié)，并立即安排在采購、外包或制造環(huán)節(jié)上進行改善，避免跨部門管理造成的拖延。

篇4

關鍵詞：預算管理；ERP；動態(tài)

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-00-01

信息技術對企業(yè)組織產(chǎn)生了巨大的影響，它改變了也正改變著企業(yè)的生存環(huán)境、經(jīng)營思維、管理模式，加速了經(jīng)濟全球一體化的進程，重新定義了信息時代企業(yè)生存、發(fā)展的全新規(guī)則。在管理上，將信息技術與先進的管理思想有機融合，逐步在企業(yè)內部網(wǎng)絡環(huán)境中建立了物料需求計劃（MRP）、制造資源計劃（MRPⅡ）、企業(yè)資源計劃（ERP）。

一、什么是ERP？

在資源管理范圍方面，ERP系統(tǒng)是在MRPⅡ的基礎上擴展了管理范圍，它把客戶需求和企業(yè)內部的制造活動，以及供應商的制造資源整合在一起，形成企業(yè)一個完整的供應鏈并對供應鏈上所有環(huán)節(jié)如訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質量控制、運輸、分銷、服務與維護、財務管理、人事管理、項目管理等進行有效管理。在 MRPⅡ中，財務系統(tǒng)只是一個信息的歸結者，它的功能是將、銷中的數(shù)量信息轉變?yōu)閮r值信息，是物流的價值反映。而ERP系統(tǒng)則將財務計劃和價值控制功能集成到了整個供應鏈上。

ERP系統(tǒng)是一個高度集成的管理信息系統(tǒng)，它不僅能提供全面預算管理所需要的數(shù)據(jù)，而且具有靈活的預算編制工具，既可以復制歷史數(shù)據(jù)，還可以建立預測模型

二、傳統(tǒng)全面預算管理存在的缺陷，以及ERP的特點

（一）預算編制周期長、信息難以集成和共享

全面預算編制的指標多、分類細，涉及企業(yè)的方方面面。既有財務指標，又有非財務指標，而且預算指標之間鉤稽關系復雜，導致了預算編制的周期較長，需要耗用大量的人力、物力和時間。目前，主要通過電子表格軟件在預算管理中實現(xiàn)應用，但是由于電子表格軟件存在著信息難以訂成與共享、不支持預算跟蹤、安全性差、協(xié)調性弱等缺點，無法滿足企業(yè)全面預算管理要求。ERP系統(tǒng)是一個高度集成管理信息管理信息系統(tǒng)，它不僅能提供全面預算管理所需要的數(shù)據(jù)，而且具有靈活的預算編制工具，既可以復制歷史數(shù)據(jù)，建立預測模型。因此，將全面預算管理與ERP有機結合，能有效實現(xiàn)全面預算的編制。

（二）預算執(zhí)行和控制難度大，無法實現(xiàn)事前計劃和事中控制

當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，由于預算沒有實現(xiàn)集中管理模式，傳統(tǒng)的預算管理事后層層匯總已失去了與預算數(shù)據(jù)對比的意義，無法實現(xiàn)事前計劃和事中控制的思想。ERP可以有效迅速實現(xiàn)預算的實時監(jiān)控和修正，增強全面預算管理的及時性、科學性和可操作性，為確保預算執(zhí)行的有效進行和預算控制的有效發(fā)揮提供良好的信息平臺。

（三）預算管理與信息技術急需整合

預算管理如何充分發(fā)揮“全面”的管理控制功能，如何整合先進的信息技術來實現(xiàn)其對經(jīng)營管理的決策支持是理論和實務界都比較關注的問題。一種新的會計控制觀――會計實時控制觀越來越受到關注，并推動著會計控制理論的研究和應用向縱向發(fā)展。以財務為核心的全面預算管理是企業(yè)資源計劃中的重要組成部分，通過網(wǎng)絡管理、信息資源共享、實時控制和動態(tài)分析，發(fā)揮預算在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進行實時、動態(tài)、全面的控制作用。

三、基于ERP全面預算管系統(tǒng)實施的可行性分析

以財務為核心的全面預算管理是ERP事先計劃與事中控制思想的重要實現(xiàn)手段。預算是計劃工作的成果，它既是決策的具體化，又是控制生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)。預算在傳統(tǒng)上被看成是控制支出的工具，但新觀念將其看成“使資源獲得最佳生產(chǎn)率和獲利率的一種方法”。這正是ERP戰(zhàn)略所追求的目標，因此ERP和動態(tài)預算需要超越目前的關系定位，實現(xiàn)全面的整合和集成。

（一）ERP與預算編制環(huán)節(jié)整合的可行性

企業(yè)在編制全面預算時需要用到各種各樣的數(shù)據(jù)，如基礎數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、政策性數(shù)據(jù)以及由經(jīng)濟模型產(chǎn)生的數(shù)據(jù)等，在傳統(tǒng)編制方式下信息不集成，不能方便存儲和獲取，所以預算的編制過程雖然要花費大量人力、物力和時間，但是取得的效果卻非常有限，未能真正發(fā)揮預算管理“事先計劃”的作用。ERP是一個集成度很高的管理信息系統(tǒng)，它能提供全面預算管理所需要的大部分數(shù)據(jù)，其余的數(shù)據(jù)可通過擴展較容易地提供。因此，將全面預算與ERP進行結合，能方便與有效地實現(xiàn)全面預算的編制。

（二）ERP與預算執(zhí)行和控制整合的可行性

預算執(zhí)行過程中需要及時掌握預算執(zhí)行情況，將實際發(fā)生額與預算之間的差異反饋給有關部門，根據(jù)反饋信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行調整。而傳統(tǒng)預算實現(xiàn)方式其事中控制所需反饋信息時效性差，可能導致企業(yè)決策的失誤。通過與ERP系統(tǒng)的集成，獲取及時的業(yè)務信息，實時監(jiān)控預算執(zhí)行情況，并利用ERP系統(tǒng)的控制思想和功能來完成對預算的控制。

（三）ERP與預算分析和評價整合的可行性

對于預算的事后分析和評價，傳統(tǒng)編制方式存在收集信息費時費力，需要進行大量計算才能得出實際與預算之間的差異，另外，數(shù)據(jù)收集不足會導致分析結果出現(xiàn)較大的差異。在ERP環(huán)境下，全面預算管理信息系統(tǒng)可以及時根據(jù)外部狀態(tài)的變化隨時更新預算的編制，而預算的變化又影響 ERP各種計劃的內容，從而形成一個閉環(huán)的管理系統(tǒng)，為管理者進行事前計劃、事中控制和事后分析提供技術支持。

四、結論

面對新的技術發(fā)展和管理需求、新的整合預算管理模式，通過ERP的全面整合，預算管理系統(tǒng)可以及時根據(jù)外部狀態(tài)的變化隨時更新預算的編制，而預算的變化又影響ERP各種計劃的內容，從而形成一個閉環(huán)的管理系統(tǒng)，為管理者進行事前計劃、事中控制和事后分析提供技術支持，這不僅能有效協(xié)調業(yè)務、預算、會計三大職能，而且把這三大職能有機地整合于軟件系統(tǒng)中，成為具有互相配合、協(xié)調、組織功能的新型管理模式。在ERP系統(tǒng)中，預算信息與核算信息集成，便于在業(yè)務開展的同時，實現(xiàn)實時控制與多角度的動態(tài)預算執(zhí)行分析。因此，基于ERP全面預算管理的有其現(xiàn)實的可行性和實用性。

參考文獻：

[1]汪進，吳楠.預算管理是企業(yè)資源計劃（ERP）的重要組成部分[J].管理信息系統(tǒng)，2001.

[2]陳豐基于ERP環(huán)境下的全面預算管理系統(tǒng)高計與實現(xiàn)[J].中國管理信息化，2005.

[3]陳曉紅，徐兵，朱霞.全面預算管理信息系統(tǒng)結構及功能設計[J].管理信息系統(tǒng)，2000.

篇5

關鍵詞:機電；成本；管理；信息化

1前言

在目前的項目管理中，機電安裝工程多為建筑項目管理子工程。由于其特殊的工程定位，無論是工程成本管理還是項目管理都沒有得到足夠的重視。近些年，隨著機電技術的不斷發(fā)展，系統(tǒng)愈發(fā)復雜化，成本逐漸增加，因此，造成工程管理難度日益增大。機電安裝工程的特點與建筑工程相比，操作系統(tǒng)更加復雜、涉及的專業(yè)內容更多、成本構成也更復雜，這使得成本控制難度加大。相比較其他工程，機電安裝工程有著較大的成本和利潤空間較，因此，對機電安裝工程實行成本管理系統(tǒng)化是大勢所趨。實現(xiàn)機電工程施工成本管理的現(xiàn)代化[1]，最便捷的辦法就是將系統(tǒng)升級為更加高效、快速、安全的信息化系統(tǒng)。由于網(wǎng)絡技術具有強大的遠程傳輸能力和數(shù)據(jù)處理能力，為實現(xiàn)信息化提供很好的平臺，可以解決成本管理復雜的數(shù)據(jù)處理問題以及項目遠程控制分析的問題。隨著計算機技術的普遍應用和現(xiàn)代化管理技術的發(fā)展，信息化管理技術（ERP）在社會各行業(yè)中都有著廣泛的應用。信息化管理技術使得安裝工程成本管理系統(tǒng)信息化成為現(xiàn)實，同時提高了安裝工程管理水平。為了更好地為實際施工項目提供理論依據(jù)，本文根據(jù)實際中施工成本信息化管理經(jīng)驗，客觀的為機電工程施工成本控制提供合理化建議，利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術和現(xiàn)代信息化管理技術，對其進行信息化研究。系統(tǒng)信息化的實施過程，為管理系統(tǒng)提供了很好的實踐經(jīng)驗。隨著研究的深入，成本信息化管理在機電安裝工程施工過程中的應用也得到了廣泛的認可。

2成本管理信息化研究

隨著計算機技術的高速高速發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營已經(jīng)正式邁入了信息化經(jīng)營的時代，為了在激烈的競爭中占得先機，企業(yè)對信息化的要求越來越高，因此投入了大量的人力物力，而對于機電安裝施工成本控制而言，對其施工成本管理進行信息化管理正是在大環(huán)境影響下的必要措施，對施工成本進行信息化管理可以有效的控制施工成本，合理分配人力、物力資源，在施工中實現(xiàn)效益最大化，成本最低化，不僅如此，施工成本管理信息化的實現(xiàn)，可以有效的保證資產(chǎn)安全性，確保投入的資金全部合理的用咋施工項目之中，避免可能出現(xiàn)的因人為因素造成的財產(chǎn)損失。機電安裝成本控制融入信息化技術，可以健全工程成本管理體制，并根據(jù)機電安裝工程特點，制定相應科目，實現(xiàn)賬目統(tǒng)一管理。與此同時，能夠有效地對各類成本信息數(shù)據(jù)進行管理和監(jiān)控。通過將信息化技術融入機電安裝成本控制對其成本控制實施動態(tài)化管理。系統(tǒng)上就會記錄相關的成本信息，通過這些信息可以準確的掌握工程的成本變動，有效提高成本控制水平。而且近些年來，經(jīng)濟改革不斷推進，無論是成本控制還是會計結算，都提出了高要求。因此，需要對成本控制系統(tǒng)進行整合，來滿足其日益增長的需求。

2.1機電安裝工程流程

（1）工作流程管理。機電安裝工程施工工作的流程管理提供了自動處理業(yè)務的功能，將業(yè)務與文檔簽審、產(chǎn)品開發(fā)、數(shù)據(jù)歸檔/發(fā)放、工程變更等相關業(yè)務用電子化的方式實現(xiàn)。

（2）流程定義。圖形化的工作流程編輯器，建立工作流程模板。用該工具描述各階段獲得的設計管理流程，只需簡單的操作就能使這些流程生效。

（3）流程自動化。在通過工作平臺描述流程后，將其初始化建立工作流程項目。用這種方式將任務自動分發(fā)到參與人員的電子郵件中，實現(xiàn)自動化，最大限度提高流程的效率。

（4）流程進度管理。根據(jù)平臺提供的圖形方式，工作流程管理員可以監(jiān)視和管理工程正在進行的工作流程。并且明確表現(xiàn)出各種活動的狀態(tài)，開始，結束，人員，可以加快、暫停和跳過、恢復某些過程的活動。任務進度用圖示顯示，更加直接，簡化工作人員操作。

2.2產(chǎn)品變更管理系統(tǒng)

工程中有關產(chǎn)品信息的變更是由產(chǎn)品的質量和成本來決定的，一般變更的范圍無法確定。工程師通過設計新零件來處理工程中的問題，更改一些通知不及時，造成重復設計或誤工，使得產(chǎn)品綜合成本無法控制。

2.3成本信息化管理體系研究

（1）整合成本控制體系。在信息化條件下，全面整合成本資產(chǎn)管理體系，應以會計信息系統(tǒng)為核心。整個體系可以分為：總賬處理體系、出納和資金管理體系、銀行對賬體系、憑證及賬表管理體系等，從各個體系分別入手，來進行全面整合控制成本。

（2）建立預算管理信息體系。在信息化條件下[2]，成本控制體系不能忽略全面預算管理體系。通過收集相關成本信息，分析并進行整合，可以對安裝時的每個施工環(huán)節(jié)進行成本監(jiān)督。

（3）建立成本核算信息體系。無論哪個單位，成本影響都很重要。在建立信息化條件的成本控制的過程中，不能忽略成本核算信息體系的建立。該模塊主要用于成本掌控和核算，并及時針對具體的數(shù)據(jù)進行對比分析和調整。

（4）建立資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括多個模塊，如采購管理、固有資產(chǎn)、庫存管理及合同管理等。各個模塊緊密相連又各有側重，構成統(tǒng)一整體。工作人員可以通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、成本核算信息系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)等多個系統(tǒng)之間存在的關系，全面管理機電安裝設備。

（5）企業(yè)資源計劃管理（ERP）。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是以系統(tǒng)化為總體核心思想，以咨訊技術為基礎，為企業(yè)提供決策運行手段的平臺。企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的核心受用范圍是大中型企業(yè)，ERP軟件做為管理日常工作流程的工具，在許多大型企業(yè)中廣泛使用，得益于ERP軟件，企業(yè)流程更加規(guī)范，也管理系統(tǒng)的處理數(shù)據(jù)量也呈現(xiàn)指數(shù)增長。

3總結

實施機電安裝工程施工成本管理，首先要建立一套行之有效的管理系統(tǒng)管理模型，并將設計管理系統(tǒng)信息化這一核心技術成功應用于系統(tǒng)之中，可以為成本控制管理信息化提供充分保障?，F(xiàn)代科技和計算機技術的不斷進步發(fā)展，為機電安裝工程施工成本管理信息化的實現(xiàn)和應用創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。對機電安裝施工項目實施合理有效的信息化管理，可以有效地共享信息，提高項目的協(xié)同能力，有效避免因信息傳遞失誤或管理實務造成不必要的損失。

作者:孫立偉 單位:云南精誠建筑智能化工程有限公司

參考文獻：

篇6

企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning）（簡稱ERP）系統(tǒng)是美國GartnerGroup公司于1990年提出的，是MRPⅡ（企業(yè)制造資源計劃）下一代的制造業(yè)系統(tǒng)和資源計劃軟件。除了MRPⅡ已有的生產(chǎn)資源計劃，制造、財務、銷售、采購等功能外，還有質量管理，實驗室管理，業(yè)務流程管理，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，存貨、分銷與運輸管理，人力資源管理和定期報告系統(tǒng)。它集信息技術與先進的管理思想于一身，核心目標是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理，滿足企業(yè)合理調配資源、最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的有力保障，為企業(yè)“運籌帷幄、決勝千里”提供有效的服務。

一、ERP的核心管理思想

其核心管理思想主要體現(xiàn)在以下三個方面：

（一）體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想；

（二）體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的思想；

（三）體現(xiàn)事先計劃與事前控制的思想。

二、ERP實現(xiàn)財務管理從核算型向管理型的轉變

企業(yè)實施ERP必不可少的環(huán)節(jié)是進行業(yè)務流程重組。這個過程就是將企業(yè)原有的業(yè)務流程根據(jù)新的管理需要并結合ERP軟件的功能進行重新劃分和制定，最終在系統(tǒng)中分配不同的職責權限，以完成業(yè)務流與信息流的同步運行。從另一個角度講，這個過程也是部門職責、工作任務的重新分配。

首先，由于業(yè)務流程的重組，財務部門不再負責對銷售收入和銷售成本的確認和核算工作，這項工作分別由商務管理部和生產(chǎn)運營部來完成，而且此項工作是在ERP系統(tǒng)中隨著“發(fā)貨”指令的發(fā)出而自動完成的。商務管理部將銷售合同的信息輸入系統(tǒng)中，創(chuàng)建銷售定單；系統(tǒng)運行市場資源計劃（MRP）后就會由銷售定單自動觸發(fā)生產(chǎn)計劃（生產(chǎn)定單），生產(chǎn)計劃又會觸發(fā)采購計劃；生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)定單上顯示的物料需求進行領料和生產(chǎn)；每個產(chǎn)品被發(fā)貨后，系統(tǒng)都會自動生成銷售收入和銷售成本的財務憑證，無須財務人員做憑證。

ERP系統(tǒng)的這一功能不僅嚴格保證了收入和成本的相互匹配、業(yè)務流與財務信息流的高度統(tǒng)一，而且使從繁重勞動中解脫出來的財務人員有精力仔細檢查：每個銷售定單的毛利率是否正常，偏離預算毛利率的原因是什么；每個生產(chǎn)定單的完工狀態(tài)有無問題，標準成本與實際成本的差異產(chǎn)生在哪個環(huán)節(jié)；客戶和供應商的庫存狀態(tài)是否正常，有多少存貨是處于滯留的狀態(tài)，對采購量和采購價進行分析；查詢應收款和應付款的動態(tài)、賬齡狀況等。這從根本上實現(xiàn)了財務管理從核算型向管理型的轉變。

三、華北制藥集團先泰藥業(yè)有限公司ERP系統(tǒng)的實施

（一）公司背景

華北制藥集團先泰藥業(yè)有限公司（以下簡稱先泰公司）成立于1997年，公司主要經(jīng)營原料藥、無菌原料藥的生產(chǎn)，醫(yī)藥中間體生產(chǎn)及銷售；經(jīng)營本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品及技術的出口業(yè)務和本企業(yè)所需的機械設備、零配件、原輔材料及技術的進口業(yè)務。

公司的核心文化是“業(yè)績文化、創(chuàng)新文化、效率文化”，以此為經(jīng)營理念，從而實現(xiàn)公司的愿景：“建設一個具有國際競爭力、可持續(xù)發(fā)展的現(xiàn)代化制藥企業(yè)”。公司的產(chǎn)品質量和生產(chǎn)規(guī)模處于國內同行業(yè)領先水平，產(chǎn)品供不應求，目前是國內最大的阿莫西林生產(chǎn)基地，銷售量在國內市場居于首位，市場占有率在30%左右，其另一主導產(chǎn)品氨芐西林鈉在國內市場也占有舉足輕重的地位，市場占有率在8%左右。

隨著中國市場與國際市場的接軌，適應國際市場競爭法則，以強勢勝出，已成為現(xiàn)代化企業(yè)迫在眉睫的問題。而提高企業(yè)自身的競爭能力，是解決這個問題的根本所在。先泰公司從2003年開始與北京神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司合作推行的企業(yè)資源計劃（ERP）管理系統(tǒng)，成為改變傳統(tǒng)的管理思維模式，進行流程再造，全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的一項有效措施，最終達到了降低企業(yè)運營成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益及資源的利用率，實現(xiàn)了企業(yè)管理的信息化。

（二）ERP實施前管理背景

先泰公司以往的物流管理不到位，例如庫存產(chǎn)品的流程監(jiān)管及日常進銷存管理上，管理部門即是庫存商品的“會計”，同時又是“出納”，其物流工作沒有處于其他任何一個部門的有效監(jiān)管范圍內，而且手工記賬繁瑣，各項信息數(shù)據(jù)不能共享，很難分析問題。在日常工作上，各部門匯總上報的進銷存數(shù)據(jù)口徑不一，庫存管理的“收付實現(xiàn)制”與“權責發(fā)生制”相互混雜在一起，使得領導對數(shù)據(jù)的準確性產(chǎn)生懷疑，可比性差，無法作為公司生產(chǎn)經(jīng)營的決策依據(jù)。更有甚者，對公司的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生誤導。另外，在成品、原料及備品備件等管理流程上，也存在著或多或少的問題，有待去規(guī)范和解決。為此，多年來先泰公司一直嘗試和摸索著各式各樣的解決方法，但效果均不理想。直到2003年公司成功開發(fā)和上線實施的企業(yè)資源計劃（ERP）管理系統(tǒng)，才將以上所面臨的問題逐一加以解決。

（三）公司實施ERP系統(tǒng)

就企業(yè)內部而言，ERP系統(tǒng)是企業(yè)范圍內進行預測、計劃及制表的一套工具。它能夠將客戶與供應商完整地連接在一條供應鏈上，先泰公司通過應用，已證明了銷售、市場、生產(chǎn)、采購、財務、新產(chǎn)品開發(fā)和人力資源等部門的整體協(xié)調與運作。

1.ERP系統(tǒng)的逐步建立。先泰公司進行了基本信息、管理維護、自定報表、物流管理存貨、訂單、采購、應收、應付、會計總賬、自動分錄、工單、物料需求等共15個子系統(tǒng)的上線實施工作，形成：

（1）物流監(jiān)控體系包括：原材料從計劃到采購、檢驗入庫，再到車間領用等一系列監(jiān)控流程；產(chǎn)成品從車間生產(chǎn)出來，經(jīng)過檢驗、入庫直至銷售等一系列監(jiān)控流程；原料庫、成品庫、備品備件庫等庫存數(shù)量隨時查詢。

（2）資金流監(jiān)控體系包括：客戶信用控制；應收款項賬齡分析及回款考核；應付賬款賬齡分析及采購付款控制。

經(jīng)過近三年的實施，先泰公司已基本實現(xiàn)對物流與資金流的有機結合運用，使企業(yè)具有了現(xiàn)代企業(yè)應具備的管理水平。

2.ERP使各項信息及時、準確匯總，達到查詢共享

企業(yè)實施ERP最重要的一個目標是打造一個集成的、實時的信息平臺，打造 “整個公司是一個整體”。所有可公開的業(yè)務信息，經(jīng)逐級授權后可在公司內部充分交換和共享，公司員工（包括決策層和執(zhí)行層）在可獲得信息后從不同的角度，分別及時響應，從而提高公司整體的工作效率及反映能力，以適應快速多變的市場需求。就像大多數(shù)國內企業(yè)信息化建設的狀態(tài)一樣，先泰公司在實施ERP系統(tǒng)之前，業(yè)務系統(tǒng)、賬務系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等多套不同的系統(tǒng)在支撐各職能部門的運作。就職能部門內部而言，這些系統(tǒng)運行得不錯，但由于這些系統(tǒng)不集成，每月業(yè)務系統(tǒng)與賬務系統(tǒng)的對賬工作量很大，而且無法及時、準確地提供企業(yè)決策層所需要的各種管理報表。同時，由于企業(yè)自身的不斷發(fā)展和擴張，企業(yè)的管理者明顯感覺到各部門信息孤立，制約著企業(yè)的發(fā)展。因此，統(tǒng)一的信息平臺是企業(yè)目前迫切需要解決的問題。

經(jīng)過三年的實施，公司內部成功建立了ERP系統(tǒng)平臺。通過這個平臺，生產(chǎn)部門能夠及時掌握市場的變化，合理安排生產(chǎn)；銷售部門可以及時掌握公司的生產(chǎn)狀況，確定市場開拓的節(jié)奏；財務部門能夠及時掌握各種業(yè)務信息，轉化為數(shù)字語言為決策層提供支持。

3.借助ERP的實施，流程得以優(yōu)化

ERP的上線過程，其實也優(yōu)化預期流程的過程。ERP系統(tǒng)正式應用以前，企業(yè)的流程不順。應用及根據(jù)公司管理現(xiàn)狀，對領料流程、銷售流程、出庫流程等進行了優(yōu)化。企業(yè)管理開始由強調流程管理向以流程管理為技術約束條件方面的轉變。

4.ERP實現(xiàn)了公司信息的整體管理與控制

為遏制新增逾期應收賬款，防止“壞賬”給企業(yè)效益帶來的不利影響，公司積極采取一系列應對措施，通過在ERP系統(tǒng)中完善和細化信用管理制度，明確銷售流程，責任落實到人，建立了市場管理體系，規(guī)范銷售員的工作職能等。針對公司銷售控制點預測出的問題，在建立健全信用、服務、考核政策的基礎上，強化逾期應收的管理，逐步由事后追討轉變?yōu)槭虑?、事中、事后全程控制，將重點放在產(chǎn)品銷售的事前和事中，以達到預防為主，控制為輔的目的。同時，借助ERP賬齡分析系統(tǒng)監(jiān)控應收賬款超期情況，以天為計算單位，超出合同約定時間的款項，ERP自動預警并停止發(fā)貨，進入催收程序，由業(yè)務員或專職人員負責清欠，取得了顯著成績。

5.ERP促進了傳統(tǒng)管理思想的轉變

ERP系統(tǒng)是一種先進的管理工具，要求企業(yè)管理人員的崗位有明晰的職責，權責分明，強調責任意識和服務意識。在流程節(jié)點的每一個環(huán)節(jié)都實施ERP對整個企業(yè)所有資源的計劃管理。通過ERP系統(tǒng)流程得以優(yōu)化，對管理人員的業(yè)務行為起到約束和控制的作用。

（四）實施ERP取得的效益

經(jīng)過對ERP管理系統(tǒng)三年來的摸索、開發(fā)與深挖其潛能，先泰公司已取得顯著的管理效益和經(jīng)濟效益：

1.管理效益

（1）規(guī)范并加大物流管理力度，理順公司物流管理流程，使得物流庫存成本處于最佳成本底限。通過有效的日常監(jiān)管，以達到節(jié)約資金，降低庫存成本的目的。杜絕了物流方面違章、違法行為的發(fā)生，提高了員工工作效率，增加了管理效果。

（2）通過ERP管理系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)的相互核對、補充，不斷尋求物流與資金流的最佳結合點，提高了產(chǎn)品周轉頻次，加速了流動資金的周轉，并通過ERP系統(tǒng)的信用控制模塊，加強了對應收賬款的分析與考核，加速了資金周轉，杜絕“壞賬”發(fā)生，減少壞賬近500萬元。

（3）隨著ERP項目的開展，尤其是ERP流程的不斷完善，克服了管理人員的管理行為隨意性，促使員工逐漸改變以往處理事情的邏輯思維，明白自己的作業(yè)不僅把現(xiàn)有的操作流程要引入系統(tǒng)，更重要的可以發(fā)現(xiàn)原有工作的不合理處，把ERP中先進的管理思想和手段融入到流程中，并通過“為下道工序”著想，使為“創(chuàng)造客戶”服務思想的宗旨不斷鞏固。

2.經(jīng)濟效益

（1）庫存下降30％－50％

這是人們說得最多的效益，因為它可使企業(yè)的庫存投資減少40％－50％，庫存周轉率提高約50％。

（2）延期交貨現(xiàn)象減少50％

當庫存減少且很穩(wěn)定的時候，企業(yè)的服務水平提高了。企業(yè)的準時交貨率平均提高25％，誤期率平均降低25％，從而大大提高了企業(yè)的信譽。

（3）采購提前期縮短40％

采購人員有了及時準確生產(chǎn)計劃的信息，能夠集中精力進行價值分析、貨源選擇，研究談判策略并了解生產(chǎn)問題，從而縮短了采購時間，節(jié)省了采購費用。

（4）制造成本降低12％

篇7

    1. 生產(chǎn)控制管理模塊

    生產(chǎn)控制管理模塊是 ERP 系統(tǒng)的核心。根據(jù)準確、詳實的數(shù)據(jù)信息,制定和實施周密的生產(chǎn)計劃,隨時根據(jù)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的反饋信息來修正生產(chǎn)計劃,最終完成生產(chǎn)計劃。

    1.1 主生產(chǎn)計劃

    主生產(chǎn)計劃不是在某一個具體的時間點上與預測、客戶訂單相匹配,而是在某一段時間內與預測、客戶訂單相匹配,使得這一段時間內的生產(chǎn)計劃是穩(wěn)定和均衡的,可以提高設備、生產(chǎn)人員的有效利用率,避免出現(xiàn)設備、生產(chǎn)人員不足或者閑置的情況。

    1.2 物料需求計劃

    物料需求計劃是生產(chǎn)控制管理中最困難的部分,在主生產(chǎn)計劃確定后,就需要把這一時間段需要生產(chǎn)的產(chǎn)品分解成各個零部件的生產(chǎn)計劃和采購計劃。涉及到四個方面:主生產(chǎn)計劃、物料清單、庫存記錄、提前期。在實際生產(chǎn)過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外情況,造成物料需求計劃頻繁改動。比如:訂單改變、緊急插單、產(chǎn)品流程變化、設備故障檢修、生產(chǎn)人員生病請假等。

    1.3 能力需求計劃

    能力需求計劃是 ERP 系統(tǒng)中重要的反饋環(huán)節(jié),根據(jù)物料需求計劃,對生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)能力進行核算,確定物料需求計劃與企業(yè)生產(chǎn)能力是否匹配,提前發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的瓶頸問題,采取對應措施,調整生產(chǎn)任務,充分利用現(xiàn)有資源,保質保量地完成生產(chǎn)計劃。

    1.4 車間作業(yè)控制

    車間作業(yè)控制是把生產(chǎn)過程中的人力、物力、設備、時間等進行控制和管理,將車間作業(yè)進行排序,然后把作業(yè)下達到每個車間。主要任務是:按照物料需求計劃控制生產(chǎn)作業(yè);出現(xiàn)偏差,及時糾正,無法糾正則及時反饋;對生產(chǎn)作業(yè)執(zhí)行的結果進行匯總。排產(chǎn)問題是車間作業(yè)控制的瓶頸問題。

    1.5 基礎數(shù)據(jù)

    ERP 系統(tǒng)作為一種計算機軟件,需要把一些基礎數(shù)據(jù)進行數(shù)字化,進而對基礎數(shù)據(jù)進行采集、加工、處理、存儲、傳輸,實現(xiàn)對企業(yè)資源的管理和配置。基礎數(shù)據(jù)主要包括:物料編碼、物料清單結構、工作中心設置和劃分、提前期、工序、制造日歷、客戶、供應商等。

    2. 財務管理模塊

    ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中,突破了傳統(tǒng)財務管理的會計核算功能,增加了預算管理功能、成本管理功能,把不同業(yè)務部門的信息集中和整合,實現(xiàn)了物流、信息流、資金流的統(tǒng)一,使企業(yè)能夠及時了解生產(chǎn)情況,做出前瞻性的分析和預測,提高企業(yè)的管理水平和生產(chǎn)效率。一般分為會計核算模塊和財務管理模塊兩大模塊。

    2.1 會計核算

    會計核算主要包括以下模塊。總賬模塊:是會計核算的核心,其他分模塊都以總賬模塊作為中心進行信息的傳遞。以憑證處理為主線,提供憑證處理、預提攤銷處理、自動轉賬、調匯、結轉損益等會計核算功能,并提供賬簿和財務報表。應收賬模塊:商品買賣中,由于賒欠交易而產(chǎn)生企業(yè)應收的客戶欠款賬。包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。應付賬模塊:企業(yè)應付的購貨款。包括發(fā)票管理、供應商管理、支票管理、賬齡分析等功能?，F(xiàn)金管理模塊:控制現(xiàn)金的流入和流出,以及銀行存款的核算。包括硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理功能。固定資產(chǎn)核算模塊:固定資產(chǎn)的增減變動情況、折舊有關基金計提和分配的核算工作。幫助管理者了解固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,提供管理固定資產(chǎn)的科學依據(jù)。工資核算模塊:進行員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經(jīng)費的計提。成本模塊:根據(jù)產(chǎn)品的采購、產(chǎn)品結構、工序、工作中心等情況對產(chǎn)品進行成本計算,進行成本分析和規(guī)劃。

    2.2 財務管理

    財務管理是以會計核算的數(shù)據(jù)作為依據(jù),進行分析和處理,做出相應的財務預測和管理。財務計劃:預算與實際的執(zhí)行情況總是存在著差異,財務計劃在分析這些差異之后,進行一些必要的調整,進而做出續(xù)期的財務計劃和預測。財務分析:根據(jù)會計核算得到的財務數(shù)據(jù),通過不同的財務分析方法,對數(shù)據(jù)進一步加工和處理,產(chǎn)生需要的信息,為管理者制定決策提供全面、詳實的依據(jù)。財務決策:制定有關資金方面的決策,是財務管理的核心內容。包括資金的籌集、投放、管理等。

    3. 物流管理模塊

    根據(jù)有關資料,在產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售過程中,用于生產(chǎn)的時間占 5%左右,用于儲存、裝卸、等待加工和運輸?shù)臅r間占 95%,導致國內的物流成本一般占總成本的 30%~40%,而有效的物流管理可以節(jié)約 15%~30%的物流成本。

    3.1 采購管理

    采購管理對采購業(yè)務的整個過程進行管理,全程監(jiān)控采購計劃的實施、采購成本的變動、供應商的履約情況?？梢灾贫ㄗ罴训牟少徲媱?、篩選最佳的供貨商,保證企業(yè)采購計劃順利實施和最低的采購成本。

    3.2 庫存管理

    庫存管理是物流管理中難度最大、工作量最多的模塊,是企業(yè)供應鏈上的關鍵環(huán)節(jié)之一。物料的存儲數(shù)量是庫存管理中最棘手的難題,存儲數(shù)量太多,會造成庫存積壓,占用大量資金;存儲數(shù)量太小,不能滿足正常生產(chǎn)需求,也會面臨物料價格上漲的風險。

    3.3 銷售管理

    銷售管理是企業(yè)與客戶的接口,直接影響著企業(yè)的利潤,也是企業(yè)再生產(chǎn)的資金保障。所提供的產(chǎn)品銷售情況和市場預測是企業(yè)制定下一步生產(chǎn)計劃的重要依據(jù)。

    4. 人力資源管理模塊

    近年來,企業(yè)間的競爭愈演愈烈,人才成為新的競爭焦點。人力資源成為企業(yè)的寶貴資源,人力資源管理成為企業(yè)利潤增長的重要途徑,是企業(yè)管理者關注的一個重點內容。

    4.1 人事檔案管理

    人事管理是人力資源管理的基礎工作,包括員工的試用、轉正、退休、解聘等內容。人事檔案管理是人事管理的重要內容,包含人員各種信息,作為企業(yè)員工的統(tǒng)計分析、調資、培訓教育的依據(jù)。

    4.2 人事異動管理

    員工的變動情況會影響到產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,人事異動管理能夠通過多種形式、多種角度反映出這種變化,為管理者及時提供相應信息。

    4.3 考勤管理

    員工的出勤情況,直接影響到產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,同時與員工的工資情況密切相關。因此,考勤管理是企業(yè)一項重要制度。包括員工工作計劃、人力成本控制、假期額度控制、請假處理等功能。

    4.4 績效管理

    績效管理是對所有員工的重要考核內容。以部門績效和員工績效作為考核標準,對部門或者員工進行績效目標管理和過程管理。

篇8

關鍵詞：供應鏈管理；企業(yè)管理；企業(yè)運營

引言

供應鏈管理理論進入我國時間較短，我國針對供應鏈管理的相關研究目前處于起步階段。供應鏈管理思想著重整體供應鏈的效率與經(jīng)濟效益，關注企業(yè)與企業(yè)之間的協(xié)作，以便讓供應鏈上的企業(yè)都可以獲得更高的競爭力。在經(jīng)濟全球化的背景下深化對供應鏈管理的研究，能夠有效提升我國企業(yè)的整體競爭力，快速的走進國際市場。

1.供應鏈管理的內容

供應鏈管理內容主要包括四大部分，分別為供應、計劃、物流以及需求[1]。供應鏈管理的指標思想是兼顧同步化與集成化的生產(chǎn)計劃，同時以各項技術作為支撐，以互聯(lián)網(wǎng)技術作為平臺，圍繞供應、生產(chǎn)作用、物流等環(huán)節(jié)的需求來實施。供應鏈管理包含著計劃、合作、控制從供應商至用戶的產(chǎn)品與相關信息。開展供應鏈管理的主要目標在于改善用戶體驗，降低整體交易成本，并且在最大程度的優(yōu)化上述兩個目標的平衡。

2.我國企業(yè)實施供應鏈管理的對策

2.1互相信任達成長期合作關系

供應鏈管理跨越了企業(yè)與企業(yè)之間的界限，將各個主體連接起來，需要樹立其合作互助的精神[2]。企業(yè)要在明確自身戰(zhàn)略目標的基礎上掌握自身的核心優(yōu)勢，與其他企業(yè)展開積極的合作，一同承擔風險，共享利益。讓企業(yè)合作方之間能夠形成充分的信任，建立其信息共享與傳遞機制，一同克服信息不對稱這一問題所導致的供應鏈企業(yè)信息閉塞的問題，使得信息資源能夠在供應鏈上的各個主體上得到共享，一同聯(lián)合挑戰(zhàn)市場上的競爭者，以獲得最高的經(jīng)濟效益。在進行供應鏈管理的過程中要擴大挑選范圍來選擇合適的合作搭檔，并且就合作過程中的各項明細進行協(xié)議化處理，最大程度避免相關商業(yè)糾紛。所選擇的合作搭檔應該擁有強有力的核心競爭能力，擁有與自身相同的企業(yè)價值觀與戰(zhàn)略理念。

2.2建立健全供應鏈管理系統(tǒng)

現(xiàn)代企業(yè)需要擁有現(xiàn)代化的企業(yè)管理方式，信息技術就是現(xiàn)代化管理方式的技術基礎。當前供應鏈管理的載體已經(jīng)成為現(xiàn)代電子技術以及網(wǎng)絡系統(tǒng)，甚至可以說企業(yè)信息化建設水平的高低直接影響到企業(yè)供應鏈管理工作的實施。要建立健全的供應鏈管理系統(tǒng)可以使用企業(yè)資源計劃軟件[3]。企業(yè)資源計劃即為ERP軟件，其能夠平衡企業(yè)各個方面的資源，給企業(yè)提供多種計劃方案。使用ERP軟件能夠突破時間、地點的限制與員工、客戶開展無限制的信息共享與溝通，并且能夠隨時隨地查閱相關信息來做出商業(yè)決策。ERP能夠優(yōu)化客戶服務，提升企業(yè)的整體工作效率。另外還可以針對ERP軟件進行優(yōu)化，可以通過與即時化管理結合、融入供應鏈管理內容等方式來對ERP軟件進行優(yōu)化。

2.3實施一體化供應鏈管理

實施一體化供應鏈管理可以從以下兩個方面做起：1）強化供應鏈管理人才培養(yǎng)。強化供應鏈管理人才培養(yǎng)就是要培養(yǎng)一批能夠熟悉供應鏈管理運作流程，擁有探索精神的管理人員。政府相關部門、高校、企業(yè)等應該加強聯(lián)系，充分發(fā)揮其在理論科研以及人才培養(yǎng)等方面都優(yōu)勢，一同推動我國供應鏈管理的發(fā)展。2）落實一體化供應鏈管理。基于實現(xiàn)供應鏈管理的目標，供應鏈管理應該選擇合適的工作人員，避免利益相關者涉及其中。減少供應鏈管理重復工作，實現(xiàn)供應鏈綜合功能的優(yōu)化[4]。

2.4重新優(yōu)化組織結構與業(yè)務流程

企業(yè)通過審查核對自身的核心業(yè)務與企業(yè)的生存有著密切的關系。企業(yè)正確意識到自己的核心業(yè)務時就能夠全身心的集中精力來投入核心業(yè)務的開展，將非核心業(yè)務交由供應鏈管理的其他主體完成。針對這一情況，企業(yè)應該重新優(yōu)化組織結構以及業(yè)務流程，使得業(yè)務流程更加合理化，增加流程管理中員工的自主決策權力。為了滿足業(yè)務流程重建的需要企業(yè)還可以重新建立組織結構，將組織結構轉變?yōu)楸阌趩T工相互溝通、交流，能夠最大程度釋放員工天性與創(chuàng)造力的網(wǎng)絡結構，進而提升企業(yè)業(yè)務流程運作的效率，培育企業(yè)的核心競爭力。

2.5利用IT技術優(yōu)化供應鏈管理

在企業(yè)供應鏈管理中應用IT技術可以有效提升企業(yè)捕捉、處理、分享信息的能力，并且利用IT技術還能夠實現(xiàn)優(yōu)化組織內外流程的效用，對于全面提升企業(yè)供應鏈的效率有著十分重要的作用[5]。在信息技術環(huán)境下企業(yè)還可以使用供應鏈管理軟件、電子應用軟件、數(shù)據(jù)庫、大數(shù)據(jù)技術等來優(yōu)化供應鏈流程，實現(xiàn)供應鏈的溝通，進而全面提升供應鏈的敏感性與敏捷度[6]。

3. 結束語

供應鏈管理是一種新興的企業(yè)管理方式，其傳遍了傳統(tǒng)模式下企業(yè)縱向一體化的管理方式，傾向關注企業(yè)的核心競爭力以及企業(yè)與企業(yè)之間的協(xié)作，強調優(yōu)化客戶服務體驗，以根據(jù)客戶的需求創(chuàng)造出最大的客戶價值。在市場經(jīng)濟競爭十分激烈的環(huán)境下供應鏈管理是企業(yè)管理的重要發(fā)展方向，也是企業(yè)提升降低運營成本，提升自身競爭力的有效手段之一。（作者單位：山東理工大學）

參考文獻：

[1] 孫劍.我國企業(yè)實施綠色供應鏈管理的策略研究[J].昆明理工大學學報（社會科學版）， 2006， （03）：48-51.

[2] 朱慶華.影響企業(yè)實施綠色供應鏈管理制約因素的實證分析[J].中國人口.資源與環(huán)境， 2009， （02）：83-87.

[3] 林濤.福建服裝外貿企業(yè)實施供應鏈管理模式構想[J].福建論壇（人文社會科學版）， 2014， （11）：137-141.

[4] 繆朝煒 ， 伍曉奕.基于企業(yè)社會責任的綠色供應鏈管理――評價體系與績效檢驗[J].經(jīng)濟管理， 2009， （02）：174-180.

篇9

關鍵詞：ERP；人力資源管理；信息化研究

1概述

ERP（企業(yè)資源計劃，EnterpriseResourcesPlanning），它是指以資訊技術為基礎，注入系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。企業(yè)可以通過運用ERP并輔以計算機技術來實現(xiàn)對人、財、物、項目等進行有效的信息化管理。HRM（人力資源管理，HumanResourceManagement），它是對人力資源的取得、開發(fā)、維持和利用等方面進行的計劃、組織、協(xié)調和控制活動。它通過研究組織中的各項人事關系，充分重視人力資源管理，盡量將人的潛力和積極性激發(fā)出來，提高人的工作效率，從而促進個人目標和組織目標雙贏的理論、技術和方法。近年來，多數(shù)企業(yè)都意識到了人力資源的重要性，再加上ERP的大集成趨勢的影響，ERP的核心模塊中開始加入了人力資源管理模塊。如此一來，人力資源的功能范圍發(fā)生了一些變化，過去是單一的工資核算和人事管理，現(xiàn)在是為企業(yè)的決策提供全方位解決方案，包括員工薪資核算、招聘管理、時間管理、員工考核等，且和ERP中的財務、生產(chǎn)系統(tǒng)結合起來，形成了高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)，從而產(chǎn)生更大的企業(yè)價值增值。

2ERP-HRM系統(tǒng)總體設計

根據(jù)人力資源核心業(yè)務的需求特點，所有人力資源管理的核心業(yè)務流程ERP-HRM系統(tǒng)都有覆蓋，包括教育培訓管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、人員管理、招聘管理、領導決策等模塊，基本可滿足企業(yè)人力資源管理的信息需求和關鍵業(yè)務。分析全面人力資源管理導向，人力資源管理的關鍵管理角色ERP-HRM系統(tǒng)也應有所覆蓋，應結合每一個關鍵角色特點，預置相應的操作權限，建立管理職責和管理角色之間的合理分配關系；根據(jù)ERP的系統(tǒng)集成思想，ERP-HRM系統(tǒng)還應實現(xiàn)企業(yè)不同管理角色之間、不同業(yè)務流程之間、不同職能部門之間的集成和協(xié)同運作，避免人力資源管理系統(tǒng)形成“信息孤島”。

3ERP-HRM系統(tǒng)關鍵模塊設計

①領導決策。對比分析人與事、學歷、平均年齡等指標，對組織機構設置、企業(yè)人員等編制不同方案，合理配置人力資源；分析和預測人工成本，使人力資源投入/產(chǎn)出比實現(xiàn)最優(yōu)化；分析人力資源相關報表，掌握企業(yè)的人力資源實際狀況，幫助企業(yè)管理者做出正確決策。②招聘管理。合理設置招聘流程，支持在線投遞簡歷等多種招聘方式。通過對簡歷的自動篩選，實現(xiàn)人崗匹配，進一步優(yōu)化企業(yè)人才庫管理。③人員管理。結合實際需求對企業(yè)員工進行分類管理，可以通過批量維護功能方便快捷地維護員工信息，實現(xiàn)對員工從入職到離職全過程信息的跟蹤記錄和準確管理。④考勤管理。支持自動計算多個員工或單一員工某個時間段的考勤記錄；實現(xiàn)快速查詢員工的遲到、早退、曠工等異常記錄；調休、公出、出差、請假申請等可運用工作審批流的方式進行驅動。⑤薪酬管理。根據(jù)員工薪酬所涉及的薪酬項目建立薪酬表單并根據(jù)現(xiàn)有薪酬體系計算員工薪酬，每月定期員工薪酬統(tǒng)計表，員工可實現(xiàn)個人薪酬自查。提供多種形式的工資分析功能，監(jiān)控工資總額執(zhí)行情況，有利于企業(yè)管理者對薪酬的全面管控。⑥績效管理?？冃Э荚u是對企業(yè)員工在工作崗位的工作表現(xiàn)和行為結果方面的情況進行信息收集、分析和評價的過程。通過對員工進行績效考評，并得出考核結果，可激發(fā)員工的工作積極性，但必須確?？荚u過程公正客觀，考評后獎罰分明，將考核結果和員工的切身利益掛鉤，比如員工的職位晉升、績效工資等，激發(fā)員工的工作熱情和主動性，將員工的價值最大化，從而促進企業(yè)發(fā)展。⑦教育培訓。可結合企業(yè)實際需求，有針對性的對員工進行教育培訓，明確培訓計劃和培訓方案，并做好培訓記錄和培訓總結工作，如此可清楚掌握各個員工的能力水平和職業(yè)需求，有利于企業(yè)的合理人力資源配置。

4ERP-HRM系統(tǒng)實施成功的關鍵因素

企業(yè)經(jīng)營目前正在進入人力資源導向時代，企業(yè)應從站在戰(zhàn)略角度推動人力資源管理信息化工程。一是企業(yè)高層要重視，人力資源管理信息化過程中牽連甚廣，涉及方面眾多，只有企業(yè)高層對人力資源工作予以足夠重視，才能幫助相關部門克服重重困難；二是做好總體規(guī)劃，以企業(yè)信息化戰(zhàn)略為導向，把企業(yè)現(xiàn)有的所有人力資源整合在一起，進行統(tǒng)一的管理和規(guī)劃，激發(fā)人的無限創(chuàng)造力，并最大限度地將其轉化為企業(yè)和社會財富。

5結論

總而言之，企業(yè)之間的競爭隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展而日益激烈，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得競爭優(yōu)勢，必然要進行相應的改革。將ERP運用到企業(yè)管理核心內容之一的人力資源管理系統(tǒng)中，不僅提高了人力資源部門的工作效率和工作質量，也促進了人力資源管理的信息化和現(xiàn)代化，有力促進了企業(yè)的經(jīng)濟效益提升。

參考文獻：

[1]任金晶，龔伍軍.基于ERP系統(tǒng)的人力資源管理體系研究[J].中國市場，2016.

[2]成茜.ERP人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應用[J].企業(yè)導報，2013.

篇10

關鍵詞： ERP； 系統(tǒng)； 財務； 管理； 創(chuàng)新

現(xiàn)階段我國企業(yè)財務管理由于受過去片面、陳舊的傳統(tǒng)經(jīng)濟思維的影響，產(chǎn)生許多錯誤、不適合企業(yè)發(fā)展的問題，主要是傳統(tǒng)的財務管理模式，包括計算機輔助手段依然存在弊端，無法適應現(xiàn)代企業(yè)運營的需要。經(jīng)濟的迅速發(fā)展，給企業(yè)參與市場競爭帶來了新的機遇，也對其傳統(tǒng)的財務管理提出了挑戰(zhàn)，迫切需要進行財務管理創(chuàng)新。ERP系統(tǒng)是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，是計算機硬件和軟件技術一體化的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，是管理與技術的結合體。它體現(xiàn)了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。

一、何謂ERP系統(tǒng)及其發(fā)展

ERP（Enterprise Resource Planning企業(yè)資源計劃），是在MRP（Business Process Reengineering 制造資源計劃）的基礎上發(fā)展起來的。對于企業(yè)管理者來說，經(jīng)營管理本身就是對企業(yè)可支配的各種資源的整合利用、創(chuàng)造價值的過程。這時候的企業(yè)資源計劃關注的往往是單個企業(yè)內部資源的配置，管理范圍較小、難度較小，多使用手工或傳統(tǒng)處理流程進行。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)資源及信息已難以通過手工操作實現(xiàn)快速集中和優(yōu)化，就需要不斷提高反映速度，減少決策失誤。在這種情況下，利用日新月異的信息技術實現(xiàn)企業(yè)資源計劃成為企業(yè)管理一個共同的需要。ERP系統(tǒng)的基本思想是把客戶需求和企業(yè)內部的制造活動、供應商的制造資源整合在一起，形成企業(yè)一個完整的供應鏈并對供應鏈上所有環(huán)節(jié)如訂單、采購、庫存、計劃、生產(chǎn)制造、質量控制、運輸、分銷、服務與維護、財務管理、人事管理、實驗室管理、項目管理、配方管理等進行有效管理，它的目的是利用先進的計算機及網(wǎng)絡工具，配合實用的管理軟件，利用信息技術手段優(yōu)化企業(yè)價值鏈資源計劃，達到高效、即時、高度綜合的效果，為公司管理提供更有指導意義的資源信息，極大地提高企業(yè)的全要素生產(chǎn)率，提高企業(yè)的資源配置效率和核心競爭力。ERP系統(tǒng)是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，是計算機硬件和軟件技術一體化的企業(yè)資源管理系統(tǒng)，是管理與技術的結合體。目前國際上有ORACLE、SAR等品牌，國內如用友、金蝶等都有自己的ERP軟件產(chǎn)品。但在目前國內企業(yè)中鮮有完整的成功實施例證。

談到ERP系統(tǒng)發(fā)展的歷史，一般認為是由MRP、MRPⅡ、ERP一直到最近EERP發(fā)展而來的?？v觀中國ERP應用的歷史，從早期稱之為MIS的系統(tǒng)，到后來的MRPⅡ，再到近年的ERP，看起來名稱有一些變化，然而其本質上都是企業(yè)信息化管理的內容。

二、ERP在財務管理中應用的特點

在ERP系統(tǒng)中，財務子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分，與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。ERP系統(tǒng)的財務管理的特點主要包括三個方面：

（一）即時性：資料管理功能實現(xiàn)之基礎

在ERP的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動的而且隨時更新，每個有關人員都可以隨時掌握即時的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般說來，影響企業(yè)競爭力固然有許多因素，但一個很重要的因素，就在于它對企業(yè)內部各種信息的把握，以及對外部市場的資訊、現(xiàn)狀變化的了解。在當今信息社會里，不僅要知己知彼，更貴在“即時”。

（二）集成性：財務管理數(shù)據(jù)可靠性之保證

在ERP系統(tǒng)中，財務子系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分，與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，如分銷、制造子系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)，通過信息集成，可直接傳入財務子系統(tǒng)。財務集成是指在采購、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務的處理過程中，系統(tǒng)自動采集業(yè)務數(shù)據(jù)，自動選擇總賬科目和分賬科目，自動生成記賬憑證。相應的會計業(yè)務在訂單的處理過程中自動生成記賬憑證，進行會計處理。財務子系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的一個組成部分，實現(xiàn)與ERP其他子系統(tǒng)之間的信息集成，是財務軟件發(fā)展的必然趨勢。ERP系統(tǒng)的集成性，使財務會計信息的可靠性和相關性都得到了大大加強，會計軟件輸入與輸出的信息范圍大大擴展。ERP中的財務系統(tǒng)是集成的、面向管理和決策的財務系統(tǒng)，它實現(xiàn)了從對財務信息的事后反映到對財務管理和決策的實時支持、從封閉的單一財務管理到集成的全面企業(yè)管理的轉變。

（三）遠見性：先進財務管理思想之體現(xiàn)

ERP系統(tǒng)的財務系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，財務系統(tǒng)又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統(tǒng)整合及其系統(tǒng)的信息供給，有利于財務做前瞻性分析與預測，體現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想。

ERP系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了一個統(tǒng)一的整體，供應鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的運營狀況，為管理決策提供及時準確的信息。ERP系統(tǒng)不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調信息的可靠性，而且強調信息的相關性和及時性。ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的財務會計、管理會計和成本管理思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求?！∪?、ERP系統(tǒng)對財務管理的影響

（一）ERP擴大了財務管理的內容

傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代，經(jīng)濟增長主要依賴廠房、機器等有形資產(chǎn)。而知識經(jīng)濟時代，企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎的專利權、計算機軟件等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。無形資產(chǎn)將成為企業(yè)最重要的投資對象之一。由于無形資產(chǎn)確認、計量的困難，傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制，進行財務決策時也很少考慮這些無形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財務系統(tǒng)外，還包括供應鏈管理、人力資源等系統(tǒng)，可以從各方面對這些無形資產(chǎn)進行分析、預測，豐富了財務管理的內容。

（二）ERP系統(tǒng)為財務管理提供了更全面、更及時的信息

ERP系統(tǒng)除了提供必需的財務報表外，還能提供多種管理性報表和查詢功能，并提供易于使用的財務模型和分析模塊，更全面地提供財務管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理提供服務。ERP系統(tǒng)對大量規(guī)范業(yè)務的計量都可以在初始化中加以設置，自動生成相應的憑證，記錄工作可由系統(tǒng)自動完成，計算和報告中的大部分工作也能通過系統(tǒng)設置而自動完成。另外，ERP系統(tǒng)的集成保證了會計信息的相關性、可靠性，保障了財務管理所需信息的質量。系統(tǒng)的實時性又保證了會計信息的及時性。

（三）ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式

ERP資金管理的兩個重要功能，即自動實時生成現(xiàn)金流量表和利用內部銀行結構對企業(yè)的資金使用情況進行量化考核，可以使集團總部作為投資中心，進行資金的合理分配與運用。ERP資金管理模塊中的資金預測功能加強了企業(yè)對中短期現(xiàn)金流量的預測，能及時預警，保證公司的順利運作。