財務(wù)共享出現(xiàn)的背景范文

時間:2024-02-26 17:52:38

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財務(wù)共享出現(xiàn)的背景

篇1

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財務(wù)共享中心;升級;優(yōu)化

伴隨計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,過去很多需要依靠人力重復(fù)執(zhí)行的單一性質(zhì)工作開始由電腦、網(wǎng)絡(luò)云平臺等載體完成,大幅提升了系統(tǒng)運(yùn)算能力,降低了結(jié)果誤差率,能夠保障信息的高效輸出和促進(jìn)決策的準(zhǔn)確性。財務(wù)共享中心作為搭建在電腦硬件和網(wǎng)絡(luò)平臺上的集成軟件系統(tǒng),體現(xiàn)出較為明顯的互聯(lián)網(wǎng)時展特征,其實(shí)用價值被企業(yè)接受,很多企業(yè)開始基于這樣的契機(jī)構(gòu)建財務(wù)共享中心,大跨步變革管理思路,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),創(chuàng)新管理方式,提升管理效率,目的都在于確保自身在激烈的市場競爭中能夠把握先機(jī),降低成本,提升軟實(shí)力,使自己在激烈的市場競爭中能夠游刃有余。

一、企業(yè)財務(wù)共享中心的基本概念、作用以及價值

企業(yè)共享是指通過建立統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu),將具有重復(fù)性、簡單性以及同質(zhì)性的工作進(jìn)行流程化建構(gòu)以及標(biāo)準(zhǔn)化處理,通過對軟件以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的深度應(yīng)用,降低企業(yè)運(yùn)作成本,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,提高工作效率。財務(wù)共享中心一般為人員素質(zhì)較高的企業(yè)所屬各分支機(jī)構(gòu)、辦事處等服務(wù),這些分支機(jī)構(gòu)、辦事處一般只會承擔(dān)銷售任務(wù),而不需要較高的財務(wù)核算需求。對于企業(yè)而言,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心具有十分重要的意義和價值,主要表現(xiàn)在三個方面:

(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制,有效促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)

企業(yè)財務(wù)共享中心作為內(nèi)部一個相對獨(dú)立,但又與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的組織單元,其成立目的是為協(xié)助管理者實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),幫助企業(yè)提升財務(wù)管控能力,讓管理者可以了解企業(yè)內(nèi)部各個運(yùn)營模塊的財務(wù)情況以及經(jīng)營情況。在過去一段時間,相關(guān)部門持續(xù)加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制能力提升的要求,特別是央企和國企對內(nèi)部控制的關(guān)注達(dá)到了歷史高點(diǎn),財務(wù)共享作為互聯(lián)網(wǎng)時代產(chǎn)生的管理工具,很好地契合了提升內(nèi)控水平的訴求。

(二)提升會計核算效率,有力降低企業(yè)經(jīng)營成本

標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、集成化是每一個財務(wù)共享中心建設(shè)的基本邏輯和底層思維。從目前主流的共享模式看,集中管理的運(yùn)作模式強(qiáng)調(diào)對信息技術(shù)以及高科技的有效應(yīng)用,輔以標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理流程,精準(zhǔn)按照會計核算要求處理每一單業(yè)務(wù),能夠最大限度地提高會計核算效率。同時,通過統(tǒng)一的會計處理機(jī)制,減少了原來會計核算處理模式下的資源浪費(fèi)。

(三)推動核算會計和管理會計的相互分離以及財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享中心的建立可以將更多接受過系統(tǒng)財務(wù)培訓(xùn)的專業(yè)人員從基礎(chǔ)、重復(fù)、煩瑣的工作中解放出來,能夠從財務(wù)后端前移到業(yè)務(wù)一線,在整體提升一線業(yè)務(wù)人員素質(zhì)的同時,能夠通過業(yè)務(wù)知識和財務(wù)知識的整合,為企業(yè)的決策、分析等提供專業(yè)意見,有效促進(jìn)會計人員向管理人員轉(zhuǎn)變。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)財務(wù)共享中心發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)

當(dāng)前,是一個為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)繞的時代,大數(shù)據(jù)以及云計算的出現(xiàn),為信息共享構(gòu)建了強(qiáng)有力的技術(shù)平臺,財務(wù)共享中心作為信息時代的產(chǎn)物,其建設(shè)和發(fā)展不可避免地受到時代文化和先進(jìn)技術(shù)的影響,在完成既定的企業(yè)階段性目標(biāo)的要求下,更好地構(gòu)建財務(wù)共享中心體系,企業(yè)急需解決一系列的問題,直面新時代的各項(xiàng)挑戰(zhàn)。

(一)傳統(tǒng)思維模式與網(wǎng)絡(luò)文化的高度沖突

以互聯(lián)網(wǎng)為載體的網(wǎng)絡(luò)文化其最為突出的特點(diǎn)便是個性化,從某種意義來說這與傳統(tǒng)文化教育和傳承存在一定程度的背離。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,如何將集成系統(tǒng)的規(guī)則與企業(yè)和人員的個性業(yè)務(wù)需求有機(jī)結(jié)合,提高共享的運(yùn)作效率,讓共享中心的功能得到最大化地釋放,是企業(yè)在建立運(yùn)行共享中心過程中不可或缺的一個環(huán)節(jié)。

(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理層和基層員工訴求之間存在差異

在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)管理層的真實(shí)需要和基層員工的訴求會存在明顯差異,如果員工能夠掌握熟練的技能,對于優(yōu)化共享中心和其他平臺的對接會產(chǎn)生積極的促動作用。但是當(dāng)下一些企業(yè)組織更多的是關(guān)注共享中心在系統(tǒng)前端的互動,很難及時處理大量的內(nèi)部管理的信息并對其進(jìn)行必要的整合,容易忽視基層員工的訴求,員工個人成長受限制,長此以往將會導(dǎo)致基層員工失去工作信心,造成人員流失,不利于公司發(fā)展和共享中心職能發(fā)揮。

(三)共享管理模式和手段容易固化,缺少必要的創(chuàng)新

在互聯(lián)網(wǎng)科技快速發(fā)展的時代背景下,企業(yè)財務(wù)共享中心的運(yùn)營管理模式一旦確定以后,容易形成固定的系統(tǒng)集成機(jī)制,業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)換成本高,由于財務(wù)核算內(nèi)容的相對固定性,成形的財務(wù)共享中心模式將面臨缺少必要創(chuàng)新的窘境。

三、企業(yè)財務(wù)共享中心優(yōu)化和升級過程中可能面臨的風(fēng)險

(一)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計存在的風(fēng)險

企業(yè)在對共享中心進(jìn)行優(yōu)化升級時,必須先對管理方向以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行定位,并圍繞共享中心的建立做好組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計工作。一般情況下,服務(wù)模式的框架會比較簡單,但是共享中心所主導(dǎo)的管理系統(tǒng)框架會相對復(fù)雜,應(yīng)該呈現(xiàn)出扁平化的特征,如此不僅能夠滿足基礎(chǔ)的服務(wù)要求,提高信息平臺的合理性和科學(xué)性。但在實(shí)際工作中,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計以及模式的存在表現(xiàn)出一定的模糊性。

(二)信息保密領(lǐng)域存在的風(fēng)險

企業(yè)內(nèi)部的各類業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息是經(jīng)營管理形成的核心成果,在財務(wù)共享運(yùn)行過程中,大量內(nèi)部信息會在網(wǎng)絡(luò)平臺傳遞,一旦出現(xiàn)財務(wù)信息泄漏的情況,會直接給企業(yè)管理造成負(fù)面影響,甚至帶來巨大損失。很多行業(yè)的重點(diǎn)企業(yè)的財務(wù)共享中心面臨更多的外部“入侵”,對企業(yè)信息安全管理,提升信息防護(hù)水平提出較高要求。

(三)財務(wù)與業(yè)務(wù)不融合所導(dǎo)致的風(fēng)險

企業(yè)在構(gòu)建共享中心時必須保證財務(wù)和業(yè)務(wù)工作具有足夠的協(xié)調(diào)性,才能充分發(fā)揮流程管理的作用,調(diào)動業(yè)務(wù)資源。從共享中心建設(shè)的過程來看,必須要督促企業(yè)各部門人員思想統(tǒng)一,一起努力推進(jìn)共享項(xiàng)目,才能正常促進(jìn)財務(wù)共享中心的建立及后續(xù)運(yùn)行。但在實(shí)際工作中,業(yè)務(wù)體系和財務(wù)體系之間存在明顯的時間差異、專業(yè)差異、結(jié)果差異,不同職能部門人員之間往往對企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理流程有不同的意識偏差,不能有效形成業(yè)務(wù)財務(wù)的閉環(huán)鏈條,難以形成完整高效的融合體系,因此會導(dǎo)致財務(wù)共享的建設(shè)和運(yùn)行形同虛設(shè),難以完成期初建設(shè)目標(biāo)。

(四)業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理存在的風(fēng)險

企業(yè)共享中心在實(shí)際應(yīng)用中與傳統(tǒng)的內(nèi)部運(yùn)營管理工作存在一定的差異性,一旦共享系統(tǒng)沒有高質(zhì)量的管理系統(tǒng)作為支撐,就很難有效開展內(nèi)部管理業(yè)務(wù)。在共享業(yè)務(wù)處理過程中,如果因?yàn)榭陀^原因造成系統(tǒng)不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)流程紊亂或數(shù)據(jù)差錯,會對實(shí)際的業(yè)務(wù)造成難以估計的影響,后果甚至比傳統(tǒng)業(yè)務(wù)更嚴(yán)重。

(五)流程管理存在的風(fēng)險

因?yàn)槠髽I(yè)原有的內(nèi)部管理制度、流程很大程度上已經(jīng)不契合財務(wù)共享管理的實(shí)際訴求,尤其是當(dāng)一些規(guī)模較大的企業(yè)在管理流程和內(nèi)部制度方面存在問題時,如此很容易觸發(fā)其他方面的危險。除此之外,流程管理所面臨的風(fēng)險與企業(yè)共享中心的實(shí)際運(yùn)行效果也是關(guān)聯(lián)甚深,究竟怎樣讓流程以更加合理、科學(xué)和規(guī)范的狀態(tài)出現(xiàn),減少控制風(fēng)險,提高共享中心應(yīng)用的效果,是非常關(guān)鍵和值得思索的問題。

四、企業(yè)共享中心優(yōu)化和升級的具體思路和措施

(一)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,減少資源浪費(fèi)

在對企業(yè)財務(wù)共享中心進(jìn)行功能定位時,要堅(jiān)持以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)其能夠在運(yùn)行的整個過程中都能貫徹這一原則。對于企業(yè)而言,戰(zhàn)略可以視作對企業(yè)發(fā)展予以支撐和引導(dǎo)的手段,存在的意義在于解決企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施過程中的各項(xiàng)信息資源訴求。首先,企業(yè)架構(gòu)影響到共享中心的管理架構(gòu),也間接決定了業(yè)務(wù)流程、組織人員、運(yùn)營管理以及信息系統(tǒng)的建構(gòu)方向,對共享服務(wù)中心的定位以及發(fā)展方向十分重要。共享中心離不開企業(yè)的財務(wù)管理戰(zhàn)略,需要為企業(yè)的成本管理和風(fēng)險控制提供參考和支持,最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)增值;其次,共享中心的建設(shè)和運(yùn)營需要將企業(yè)戰(zhàn)略貫徹始終,這樣有助于降低成本,減少冗雜環(huán)節(jié),也會降低企業(yè)運(yùn)營管理過程中存在的風(fēng)險,更能減少對公共資源的占用。

(二)加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用,提高信息系統(tǒng)的整合水平

企業(yè)共享中心必然包括多種業(yè)務(wù)子系統(tǒng),必須對其進(jìn)行高度整合,而且要與企業(yè)實(shí)際管理情況相符合,如此才能保障共享中心的順利運(yùn)行。比如進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的編碼必須要多個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行相互融合以及流通,保證數(shù)據(jù)流通的高效性以及全面性。首先,企業(yè)必須提高共享中心的控制以及承壓能力,確保提高系統(tǒng)運(yùn)行的速度和銜接的合理性;其次,不斷提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性,確保共享中心數(shù)據(jù)儲存和傳遞的安全性;再次,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)移動辦公,有效提高業(yè)務(wù)的處理效率,不斷提高廣大客戶以及員工的滿意程度;最后,酌情加大有關(guān)技術(shù)研究和創(chuàng)新的投入。技術(shù)的發(fā)展需要相關(guān)人員的管理和控制,對于發(fā)展中的企業(yè)而言,節(jié)約成本最佳的突破口就是積極鼓勵企業(yè)的財務(wù)會計進(jìn)行轉(zhuǎn)型,因?yàn)檫@些人員在處理財務(wù)信息、應(yīng)對相關(guān)流程會更加輕松自如,并且共享中心所承擔(dān)的一部分工作原本就是由他們來完成的,所以這有助于刺激他們提高自身的能力,實(shí)現(xiàn)資源的共享和利用。

(三)克服共享中心優(yōu)化與升級所面臨的實(shí)際障礙

1.變革管理方式首先,通過和企業(yè)員工進(jìn)行溝通能夠及時了解其思想、心理方面存在的情緒以及障礙,要在促使其了解財務(wù)共享運(yùn)行的可行性及必要性的基礎(chǔ)上,讓他們真正意義上接受管理方式以及管理模式的變革,可以在有效溝通的基礎(chǔ)上鼓勵員工積極參與工作;其次,圍繞財務(wù)共享所需的相關(guān)操作對企業(yè)員工展開專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),可以通過定期舉辦講座、交流會等方式打消廣大員工對于自身工作技能以及無法適應(yīng)共享中心工作模式的焦慮感,促使其能夠提前適應(yīng)變革。2.變革管理節(jié)奏任何管理節(jié)奏的變革都不是一蹴而就的,其必然循序漸進(jìn),如此會導(dǎo)致管理者有更多的時間慢慢發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)不足,也更有助于改進(jìn)共享中心,促使其能夠在助力企業(yè)管理方面發(fā)揮更多的作用。共享中心的存在對于很多企業(yè)而言是一種全新的存在,倘若要在企業(yè)當(dāng)中立刻貫徹執(zhí)行,就必須進(jìn)行相當(dāng)長時間的鋪墊和推廣,如此及能夠讓廣大員工慢慢適應(yīng),也不會在短期內(nèi)造成不同職能人員之間的思想沖突。3.變革管理的范圍企業(yè)共享中心的管理和服務(wù)范圍從小到大有助于發(fā)現(xiàn)中心本身的優(yōu)點(diǎn)和不足之處,很大程度上能夠控制不必要的管理成本,而且一旦發(fā)現(xiàn)管理有待改進(jìn)之處,可以在全面推廣之前節(jié)約掉不必要的投入。

(四)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)管理建設(shè),實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享中心的可持續(xù)發(fā)展

對于企業(yè)而言,共享中心是一個非常相對獨(dú)立且龐雜的機(jī)構(gòu),只有加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)才能確保其實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的可持續(xù)發(fā)展。具體,其可以從這樣幾個角度來予以貫徹和落實(shí):首先,必須加強(qiáng)對企業(yè)員工的崗前培訓(xùn)以及持續(xù)教育工作,確保其能夠不斷提高自身的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。其次,生成共享中心輪崗機(jī)制,可以讓員工接觸到更多的業(yè)務(wù)模塊,提高自身的職業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。與此同時,也可以激發(fā)更多員工的潛能,促使其在工作崗位上展現(xiàn)更多的價值,這樣也有助于促進(jìn)企業(yè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部工作人員之間的交流,有助于提高其凝聚力。最后,建立健全績效考核評估體系,鼓勵廣大員工積極學(xué)習(xí),提高服務(wù)管理質(zhì)量,在讓廣大員工看到自身的發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展前景的同時,也幫助企業(yè)減少人才的波動和流失。隨著共享中心業(yè)務(wù)的不斷增加,其必然需要更多經(jīng)驗(yàn)豐富的員工、善于思考的員工參與到此項(xiàng)工作中來,所以企業(yè)必須加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),引導(dǎo)更多擁有良好心態(tài)、創(chuàng)新思維的工作人員開展業(yè)務(wù)處理工作。要引導(dǎo)企業(yè)的原有工作人員積極應(yīng)對轉(zhuǎn)型的壓力,及時調(diào)整心態(tài),在變革中尋找更多的發(fā)展契機(jī)。

(五)持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高單位內(nèi)部多方管理的參與度

財務(wù)共享中心相關(guān)工作的開展以及業(yè)務(wù)處理必然有一定的標(biāo)準(zhǔn),但是這套標(biāo)準(zhǔn)并非一成不變,也需要結(jié)合業(yè)務(wù)的特點(diǎn)做出及時的調(diào)整和更新。因此,企業(yè)共享中心需要設(shè)置專門的用于流程優(yōu)化的團(tuán)隊(duì),定期對共享中心操作人員的工作方式、工具以及流程執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。首先,重點(diǎn)關(guān)注流程改造的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化,一旦出現(xiàn)新增業(yè)務(wù)時要將其納入共享中心的管理和服務(wù)范疇當(dāng)中,及時精簡冗余的流程;其次,企業(yè)必須明確共享中心后臺的職能分工情況,要將重復(fù)的、不需要辦理較多手續(xù)的業(yè)務(wù)盡可能交付給后臺進(jìn)行自動化處理,如果是內(nèi)容比較復(fù)雜的業(yè)務(wù),則可以委托其他管理人員代為完成;再次,企業(yè)有必要發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)以及優(yōu)勢,在不斷規(guī)范流程、精簡流程的過程中,發(fā)掘企業(yè)的自主研發(fā)和創(chuàng)新能力,盡可能使用內(nèi)部人才來解決共享中心開發(fā)、建設(shè)以及后期維護(hù)的問題;最后,企業(yè)在應(yīng)用共享中心的過程中,需要及時對內(nèi)部管理措施進(jìn)行優(yōu)化和改善,不僅要實(shí)現(xiàn)多部門聯(lián)動,還要對內(nèi)部崗位職責(zé)以及績效管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。結(jié)語總而言之,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)化和升級伴隨社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展變得十分有意義。所以,企業(yè)需要構(gòu)建財務(wù)共享,提高內(nèi)部管理和其他工作的效率,這既是順應(yīng)時代的選擇,也是推動企業(yè)更好地發(fā)展、前行的關(guān)鍵之舉。

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篇2

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);企業(yè)財務(wù)管理;挑戰(zhàn)與創(chuàng)新

在互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)迅猛發(fā)展的當(dāng)今時代,社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境與人們生活狀態(tài)都于無形中發(fā)生了新變化,各行各業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)的帶動下也都出現(xiàn)了潛移默化的改變。企業(yè)財務(wù)管理作為一項(xiàng)傳統(tǒng)工作,在漫長的發(fā)展歷程中已形成了相對穩(wěn)定的管理模式,但在互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)的輔助下,企業(yè)財務(wù)管理工作出現(xiàn)了更多新進(jìn)展,財務(wù)管理信息化等各方面新工作亟待完善。因此企業(yè)財務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)充分更新自身工作理念,積極利用互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù),使自身工作不斷進(jìn)步,為企業(yè)貢獻(xiàn)更多力量。

一、互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)為企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響

(一)財務(wù)管理環(huán)境出現(xiàn)了新變化

在互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下,企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境的變化尤為明顯。置身于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境相應(yīng)出現(xiàn)逐步擴(kuò)大的趨勢。同時互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)也推進(jìn)了全球化程度不斷加強(qiáng),國際政治與經(jīng)濟(jì)環(huán)境,乃至法律環(huán)境都對我國企業(yè)財務(wù)管理工作產(chǎn)生了一定影響。例如發(fā)達(dá)國家行使的貿(mào)易政策或國際金融市場匯率等情況一旦出現(xiàn)變化,我國企業(yè)也更易面臨一定風(fēng)險,受國際形勢影響,無論經(jīng)營風(fēng)險還是財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的概率都將相應(yīng)增大。與此同時,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)迅猛發(fā)展使企業(yè)財務(wù)管理工作不再局限于時間與空間限制,而是能運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)突破限制,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報賬或遠(yuǎn)程報表等各項(xiàng)財務(wù)管理內(nèi)容。此類環(huán)境方面的新變化不僅為企業(yè)財務(wù)管理工作人員提供了機(jī)遇,更為其帶來了一定挑戰(zhàn)[1]。

(二)財務(wù)管理工作重心出現(xiàn)了變化

在傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理工作中,對企業(yè)內(nèi)部具備的各類財務(wù)資源進(jìn)行合理配置是財務(wù)管理人員的工作重心,做好財務(wù)資源合理配置基本等同于財務(wù)管理工作完成了一大部分。但在互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)的發(fā)展下,企業(yè)財務(wù)管理工作所面臨的財務(wù)資源更為復(fù)雜,財務(wù)管理人員不僅需要對各項(xiàng)財務(wù)資源進(jìn)行科學(xué)整合,也需要兼顧客戶與供應(yīng)商、區(qū)域經(jīng)濟(jì)因素、行業(yè)經(jīng)濟(jì)因素等各方面內(nèi)容,以此使財務(wù)管理工作與市場發(fā)展更為契合[2]。

(三)財務(wù)管理工作實(shí)效性出現(xiàn)的變化

在傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理工作中,財務(wù)管理僅處于靜態(tài)化層面,信息時效性相對不強(qiáng),信息更新速度也相對較慢。但在互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)的支持下,財務(wù)管理工作已逐步向動態(tài)化管理過渡。在動態(tài)化財務(wù)管理模式下,市場變化得到了更為明顯的體現(xiàn),企業(yè)為使財務(wù)管理工作與市場變化保持同步,財務(wù)管理人員需要將企業(yè)運(yùn)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)都進(jìn)行實(shí)時記錄,并將其納入企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng),同時財務(wù)管理人員面對自身收集的各類數(shù)據(jù),也需要在第一時間完成處理,以此形成不同的動態(tài)化數(shù)據(jù)報表。此類報表是企業(yè)投資人員與管理人員做出決策時的重要參考,能全面而且準(zhǔn)確地反映出企業(yè)各方面真實(shí)數(shù)據(jù),因此極為重要[3]。

二、互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)下企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)

(一)企業(yè)需要及時更新自身管理方式

互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)的全面普及使得全球化市場日漸完善,全球化市場中的多元化用戶數(shù)量也相應(yīng)增多。在全球化市場中,大眾的關(guān)注點(diǎn)不再局限于企業(yè)在經(jīng)營過程中獲得的市值與凈利潤,同時也關(guān)注企業(yè)所選取的運(yùn)營管理模式與投資決策效率等各方面因素,甚至企業(yè)財務(wù)與企業(yè)價值體現(xiàn)等新內(nèi)容也更為大眾所關(guān)注。在此背景下,企業(yè)不得不更新自身運(yùn)營管理模式,提升自身投資決策速度,同時關(guān)注自身價值內(nèi)涵變化等各方面數(shù)據(jù)。關(guān)注點(diǎn)的擴(kuò)大化使得企業(yè)競爭日漸激烈,一旦企業(yè)原地踏步,仍以傳統(tǒng)財務(wù)管理模式繼續(xù)運(yùn)營,則易滯后于時展步伐,最終為時代所拋棄。為避免此類情況發(fā)生,企業(yè)財務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時展,及時更新自身財務(wù)管理理念[4]。

(二)企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容更為豐富

企業(yè)日常運(yùn)營過程中,及時獲取高質(zhì)量信息并充分利用此類信息是企業(yè)得以高效運(yùn)行的重要保障,高質(zhì)量信息能輔助企業(yè)爭取更為優(yōu)質(zhì)的市場資源。在互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)未得到全面普及前,企業(yè)不僅信息傳遞效率不高,信息整合效率也相對較低,難以在有效時期內(nèi)及時從大量數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確選取對自身有利的信息,也難以實(shí)現(xiàn)信息共享。在此情況下,企業(yè)無法合理預(yù)判市場需求與生產(chǎn)要素配置等情況,導(dǎo)致企業(yè)難以獲得理想利潤。而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,云計算與移動互聯(lián)網(wǎng)等各項(xiàng)新技術(shù)都為企業(yè)發(fā)展提供了質(zhì)量更高的信息,使信息傳遞的載體更為合理,在新技術(shù)的輔助下,企業(yè)內(nèi)部采購更為精準(zhǔn),生產(chǎn)更為及時,銷售更為多樣,結(jié)算更為便利。種種業(yè)務(wù)內(nèi)容都相應(yīng)更為豐富的同時,企業(yè)財務(wù)管理人員也在無形中面臨著更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),保護(hù)數(shù)據(jù)信息與整合數(shù)據(jù)信息等各項(xiàng)工作日漸嚴(yán)苛[5]。

(三)企業(yè)財務(wù)管理工作更為復(fù)雜

互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)為企業(yè)帶來的各類挑戰(zhàn)中,財務(wù)管理工作所面臨的挑戰(zhàn)尤為嚴(yán)峻。首先,財務(wù)數(shù)據(jù)管理的范圍日漸擴(kuò)大,數(shù)據(jù)共享成了時代賦予企業(yè)財務(wù)管理人員的一項(xiàng)新任務(wù)。財務(wù)管理工作不再局限于簡單的財務(wù)核算或監(jiān)督,更為重要的是應(yīng)當(dāng)立足于企業(yè)未來,兼顧企業(yè)財務(wù)發(fā)展前景與提升空間,以此為依據(jù)為企業(yè)提出更為合理的發(fā)展建議,此項(xiàng)新任務(wù)使得企業(yè)財務(wù)管理工作人員不得不向更為綜合化與專業(yè)化的方向發(fā)展[6]。其次,互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)使企業(yè)出現(xiàn)了業(yè)財融合的新局面,在此局面中,以往企業(yè)頻繁存在的信息不對稱等問題得到了有效解決,尤其在集團(tuán)化發(fā)展的企業(yè)中,各個分公司或子公司囿于地理位置相距較遠(yuǎn)而無法統(tǒng)一財務(wù)核算內(nèi)容與核算方式,從而加大了企業(yè)財務(wù)工作的難度。但在互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)發(fā)展的推動下,企業(yè)業(yè)財融合則有效解決了此問題,財務(wù)管理工作與企業(yè)內(nèi)外部之間的聯(lián)系范圍日漸擴(kuò)大化。最后,企業(yè)財務(wù)管理工作在互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)的發(fā)展下承擔(dān)了反映企業(yè)各部門運(yùn)營情況的任務(wù),在此情況下,企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動與財務(wù)處理活動都能同步完成,企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門能及時匯總信息、傳遞信息,使信息更為透明化。此類變化雖在較大程度上促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展,但也為企業(yè)財務(wù)管理人員提出了更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)[7]。

三、互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)下企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新

(一)創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營理念

在互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)不斷發(fā)展的時代中,企業(yè)所處外部環(huán)境更為復(fù)雜,國際市場存在較大的不確定性與地區(qū)集聚性,企業(yè)在此環(huán)境中要進(jìn)一步發(fā)展,則應(yīng)當(dāng)積極實(shí)施技術(shù)創(chuàng)新,以此提升企業(yè)競爭力。無規(guī)律點(diǎn)式?jīng)Q策在互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)背景下已逐步成為一種新型重要決策方法,企業(yè)為適應(yīng)此項(xiàng)決策模式則需要創(chuàng)新自身經(jīng)營理念,決策人員與投資人員不應(yīng)再處于僅關(guān)注市值與凈利潤的層面,而應(yīng)當(dāng)提升自身運(yùn)營效率,豐富運(yùn)營模式??捎扇嬖u價企業(yè)價值內(nèi)涵入手,注重信息獲取能力與員工整體素質(zhì),加強(qiáng)決策時效性,使企業(yè)經(jīng)營理念能得到全面創(chuàng)新[8]。

(二)提升企業(yè)管控力度

強(qiáng)有力的管控是企業(yè)得以在互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)背景下提升自身競爭力的有力保障,為提升自身管控力度,企業(yè)可由明確權(quán)責(zé)入手,使財務(wù)管理責(zé)任能全面落實(shí)到相關(guān)工作人員,同時提升財務(wù)管理人員責(zé)任意識,以此落實(shí)企業(yè)運(yùn)營過程中的各項(xiàng)財務(wù)管理任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證自身財務(wù)管理工作更具針對性,尤其對于財務(wù)管理中的超預(yù)算開支或預(yù)算外開支,更應(yīng)嚴(yán)加管控。此類開支一旦喪失管控則對企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量直接造成負(fù)面影響,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)對各項(xiàng)不合理開支的原因進(jìn)行深入分析,并對不同原因制定針對性管理方案。針對企業(yè)財務(wù)管理中的預(yù)算外開支,財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)全面分析其合理性,在開支合理的情況下,需要將其納入對應(yīng)的報批手續(xù)中[9]。

(三)健全企業(yè)財務(wù)管理體系

完善的企業(yè)財務(wù)管理體系是企業(yè)財務(wù)管理工作得以高效運(yùn)行的有力保障,同時能使企業(yè)財務(wù)管理工作有據(jù)可循,因此健全企業(yè)財務(wù)管理體系是一項(xiàng)重要創(chuàng)新策略。為實(shí)現(xiàn)此目標(biāo),首先應(yīng)當(dāng)對企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況進(jìn)行全面且深入的了解,厘清企業(yè)各部門之間的權(quán)責(zé),在此基礎(chǔ)上搭建完整的企業(yè)財務(wù)管理平臺,以此提升企業(yè)財務(wù)管理模式的運(yùn)行效率,同時企業(yè)財務(wù)管理模式也將在此平臺中及時實(shí)現(xiàn)更新與優(yōu)化[10]。在互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)的帶動下,企業(yè)也需要充分重視大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理工作中發(fā)揮的作用,并構(gòu)建相應(yīng)的大數(shù)據(jù)平臺,使互聯(lián)網(wǎng)能在財務(wù)管理工作中進(jìn)一步發(fā)揮自身優(yōu)勢,從而提升財務(wù)管理工作效率,使各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)整理工作都能更具效率,同時保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息始終處于及時更新狀態(tài),以此為企業(yè)決策人員與投資人員提供更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,使其能為企業(yè)發(fā)展做出更合理的決策[11]。

(四)整合企業(yè)業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作

在互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)的帶動下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極順應(yīng)發(fā)展趨勢,使數(shù)字化信息技術(shù)能在企業(yè)財務(wù)管理工作中發(fā)揮自身應(yīng)有的作用,推進(jìn)企業(yè)能有效融入互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。尤其對企業(yè)財務(wù)管理人員而言,更應(yīng)當(dāng)充分調(diào)動自身知識儲備,使互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的經(jīng)濟(jì)效益能得到合理挖掘,以此為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供保障。在數(shù)據(jù)整合環(huán)節(jié)中,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步整體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)業(yè)財融合提供有力保障。整體數(shù)據(jù)的過程中,相關(guān)人員需要重點(diǎn)整合大數(shù)據(jù)技術(shù),并實(shí)現(xiàn)合理應(yīng)用此項(xiàng)技術(shù)。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升不同類別的數(shù)據(jù)之間的交互程度,使數(shù)據(jù)輸入過程更具邏輯性。在此前提下,數(shù)據(jù)能以共享模式實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資源配置的目標(biāo)。對數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納總結(jié)可知,大部分?jǐn)?shù)據(jù)都可歸納為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。企業(yè)在構(gòu)建業(yè)財融合時,應(yīng)當(dāng)充分考慮自身生產(chǎn)情況,并由此出發(fā)完成數(shù)據(jù)分類與數(shù)據(jù)清洗環(huán)節(jié)。在數(shù)據(jù)經(jīng)過分類與清洗后,其應(yīng)用價值也將相應(yīng)提升。同時相關(guān)人員也需要界定數(shù)據(jù)渠道邊界,以此做好數(shù)據(jù)庫針對性構(gòu)建工作,避免數(shù)據(jù)混亂。此外,相關(guān)人員更應(yīng)當(dāng)明確數(shù)據(jù)類型的內(nèi)在關(guān)聯(lián),使數(shù)據(jù)庫對接工作更為完善。最后,構(gòu)建數(shù)據(jù)需要依照邏輯規(guī)律進(jìn)行,使抓取的數(shù)據(jù)更為可靠且完整??偠灾嚓P(guān)人員在完成業(yè)財融合工作中應(yīng)當(dāng)發(fā)揮數(shù)據(jù)共享中心的作用,使企業(yè)日常工作得到更好的開展。

(五)建立智能化財務(wù)信息管理系統(tǒng)

為使財務(wù)共享服務(wù)得到全面開展,企業(yè)需要重視智能化財務(wù)信息管理工作,并建立相應(yīng)管理系統(tǒng)。在此管理系統(tǒng)中,各項(xiàng)數(shù)據(jù)都能更為精準(zhǔn),企業(yè)決策者在數(shù)據(jù)的輔助下也能完善未來規(guī)劃環(huán)節(jié)。由財務(wù)共享模式來看,企業(yè)需要對財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集約化管理,而集約化管理所涉及的內(nèi)容相對寬泛,不僅需要企業(yè)下轄各個子公司參與,也需要不斷規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù)。此項(xiàng)龐雜的工作需要財務(wù)共享服務(wù)中心的支持,服務(wù)中心的主要工作在于提供信息,輔助工作順利開展。而構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心也是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,在完成此項(xiàng)工程的過程中,相關(guān)人員可由智能化財務(wù)信息管理系統(tǒng)開始,構(gòu)建管理系統(tǒng)后再完善內(nèi)部各個子系統(tǒng),并依托于國有企業(yè)母系統(tǒng)數(shù)據(jù),使各項(xiàng)財務(wù)管理工作都能得到合理構(gòu)建。在構(gòu)建各項(xiàng)財務(wù)管理工作之余,也需要預(yù)留連接端口,以完善子系統(tǒng)與母系統(tǒng)的對接環(huán)節(jié)。在對接環(huán)節(jié)全面完善的基礎(chǔ)上,財務(wù)管理信息系統(tǒng)中的各類信息壁壘也能得到有效打破,從而提升管理效率。

(六)提升財務(wù)風(fēng)險防范意識

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)財務(wù)管理工作也獲得了發(fā)展,但其中存在的財務(wù)風(fēng)險并未同步減少。在此背景下,相關(guān)人員需要不斷完善企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制,使財務(wù)風(fēng)險得到有效降低。完善風(fēng)險管理機(jī)制的過程可分為三部分。其一,構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險識別制度,在構(gòu)建過程中,相關(guān)人員需要充分考慮企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況,綜合財務(wù)風(fēng)險特征與財務(wù)風(fēng)險類型,將二者共同融入財務(wù)風(fēng)險識別體系中,以此掌控財務(wù)風(fēng)險信號。在掌握信號后,即使財務(wù)風(fēng)險僅處于萌芽狀態(tài),也能得到全面識別。其二,構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險防范制度,此環(huán)節(jié)可依照財務(wù)風(fēng)險防范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,由此建立財務(wù)風(fēng)險指標(biāo)評價體系,使企業(yè)在面對財務(wù)風(fēng)險時能順利做好預(yù)警工作,為后續(xù)防范財務(wù)風(fēng)險環(huán)節(jié)提供有力保障。分析財務(wù)風(fēng)險時,相關(guān)人員需要依托于財務(wù)風(fēng)險預(yù)警信號進(jìn)行,再結(jié)合各方面條件選擇最具契合度的風(fēng)險防范措施,從而有效消除財務(wù)風(fēng)險。其三,需要構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險應(yīng)急機(jī)制,此機(jī)制主要應(yīng)用于財務(wù)風(fēng)險業(yè)已存在的情況下,當(dāng)企業(yè)需要應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險時,即可隨時啟動此項(xiàng)機(jī)制,從而更好地應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,做好相關(guān)分析工作。唯有全面分析財務(wù)風(fēng)險后,企業(yè)才能有效應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,從而最大限度減少財務(wù)風(fēng)險造成的各類損失。

結(jié)語

篇3

《財務(wù)共享服務(wù)》一書從嶄新的角度回答了這些問題,并給出了超出預(yù)期的答案。

卡普蘭和諾頓戰(zhàn)略地圖的底層是學(xué)習(xí)與成長,這幅地圖由人力資本、信息技術(shù)和組織資本構(gòu)成。這三種資本是信息時代驅(qū)動企業(yè)價值增長的最根本因素。而財務(wù)共享服務(wù)在很大程度上正屬于信息資本的范疇。

這本書構(gòu)建了完整的解說體系,從財務(wù)共享服務(wù)的背景和理論出發(fā),經(jīng)過對財務(wù)共享服務(wù)中心的選擇、實(shí)施、操作、管理等項(xiàng)內(nèi)容的解說,最終概括為財務(wù)共享服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)模型。

流程理念導(dǎo)入財務(wù)共享服務(wù)中心的管理,為財務(wù)共享服務(wù)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),并為財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用信息技術(shù)提供了前提條件,保障了財務(wù)共享服務(wù)與整個企業(yè)戰(zhàn)略的相互銜接。在流程這個現(xiàn)代管理的“共同語言”下,財務(wù)共享服務(wù)變得“通俗易懂”。

篇4

關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化;管理會計;財務(wù)共享服務(wù)

1管理會計信息化與財務(wù)共享服務(wù)

在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型背景下,精細(xì)化管理模式得到推廣實(shí)施,企業(yè)對管理會計信息化的認(rèn)識逐步提升,新型管理工具與信息化系統(tǒng)不斷投入使用,更加注重資源整合,這些因素均在一定程度上推動了管理會計信息化體系的建設(shè)。財務(wù)共享服務(wù)作為一種新型管理模式,在強(qiáng)化集團(tuán)管控、優(yōu)化流程、規(guī)范管理、降成本增效率、推動會計信息化建設(shè)等方面表現(xiàn)突出,促進(jìn)了企業(yè)在管理會計信息化背景下的轉(zhuǎn)型升級,已成為跨國企業(yè)和大型集團(tuán)企業(yè)的重要選擇,是大中型企業(yè)財務(wù)由“管控型”向“創(chuàng)造型’’轉(zhuǎn)型升級的基石,勢必受到越來越多企業(yè)的重視。管理會計要想真正發(fā)揮作用實(shí)現(xiàn)價值,必須充分利用信息資源,以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ),借助信息技術(shù)支撐實(shí)現(xiàn)資源整合;財務(wù)共享服務(wù)能夠更好保障企業(yè)順暢運(yùn)行與競爭力提升,推進(jìn)管理會計信息化建設(shè)。

2企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用狀況

由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展與開放程度、相關(guān)法律法規(guī)、政治政策、企業(yè)文化等原因,多數(shù)企業(yè)認(rèn)為應(yīng)用和發(fā)展財務(wù)共享服務(wù)難度較大,因此在2005年之前極具發(fā)展?jié)摿耙?guī)模效應(yīng)的大型企業(yè)或企業(yè)集團(tuán)也鮮有應(yīng)用。當(dāng)企業(yè)拓展迅速且具備一定規(guī)模時,可能面臨股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,分支機(jī)構(gòu)眾多,股東知情權(quán)受到挑戰(zhàn)等問題,導(dǎo)致低附加值的財務(wù)工作占用大量人員,重核算輕管理,財務(wù)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)同度較低,人工運(yùn)行成本高;業(yè)務(wù)處理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及口徑,信息質(zhì)量低。企業(yè)期望提高風(fēng)險管控、財務(wù)管控能力,因此不斷探索新型管理模式以在跨區(qū)域范圍內(nèi)獲得長期競爭優(yōu)勢,財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生。

2.1應(yīng)用范圍

跨國、跨地區(qū)或分支機(jī)構(gòu)較多的大型企業(yè)集團(tuán)以及變革較頻繁的企業(yè),通過財務(wù)共享服務(wù)整合繁復(fù)財務(wù)工作更符合成本效益原則,有利于實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益;在企業(yè)重組并購、設(shè)立新業(yè)務(wù)、擴(kuò)大規(guī)模時,共享服務(wù)可以為新業(yè)務(wù)單位提供財務(wù)、人員支撐和管理制度建設(shè),提升整合效率,降低管理難度。而多數(shù)中小型企業(yè)出于資源、規(guī)模限制和成本效益的考量,選擇第三方取得財務(wù)共享服務(wù)可能比自行建立財務(wù)共享服務(wù)中心能獲得更好效果。

2.2應(yīng)用程度

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用迅速增長,已經(jīng)基本度^概念導(dǎo)入時期,進(jìn)入了積極推進(jìn)、快速發(fā)展階段,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)正在邁向2.0時代。以業(yè)務(wù)流程范圍來劃分會計核算的全部業(yè)務(wù)及財務(wù)管理領(lǐng)域的業(yè)務(wù)均可納入財務(wù)共享服務(wù),但應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)目前多是僅將應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、費(fèi)用報銷等業(yè)務(wù)量大、易標(biāo)準(zhǔn)化的繁復(fù)交易性流程納入財務(wù)共享服務(wù)。當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)務(wù)整合過程中,財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用多處于發(fā)展完善階段,較多針對企業(yè)內(nèi)部客戶或部門,提供標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化財務(wù)服務(wù),更為關(guān)注財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用帶來的收益與效果,商業(yè)化趨勢初步體現(xiàn)。

3企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用面臨的問題

3.1前期投入及啟用成本較高,投資回收期長

企業(yè)需要投入較大資金購買或請專業(yè)人員設(shè)計管理信息系統(tǒng),構(gòu)建、引進(jìn)費(fèi)用及后期管理、維護(hù)費(fèi)用通常較高,從創(chuàng)建至投資回收期間較長,對部分企業(yè)而言會造成較大負(fù)擔(dān)。信息系統(tǒng)的選擇、整合程度與有效運(yùn)作對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用造成極大挑戰(zhàn)。

3.2企業(yè)內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)管理層認(rèn)可度較低

管理模式的改變造成企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革、人動、權(quán)力重新劃分等,部分人員相關(guān)權(quán)限被收回、利益被觸動在所難免,有些企業(yè)管理人員沒有對財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有機(jī)結(jié)合形成共識和長遠(yuǎn)規(guī)劃,沒有形成足夠的重視,存在抵觸情緒。

3.3財務(wù)和業(yè)務(wù)處理可能發(fā)生脫節(jié),下層財務(wù)人員控制力削弱

財務(wù)人員完成的多是標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)處理及子公司與財務(wù)共享服務(wù)中心日常銜接工作,財務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)企業(yè)財務(wù)宏觀控制,而部分財務(wù)人員的工作與企業(yè)實(shí)際相關(guān)業(yè)務(wù)活動出現(xiàn)一定脫節(jié),下層人員管理權(quán)限或財務(wù)控制力受到一定限制。

3.4人才隊(duì)伍建設(shè)緩慢,員工離職率較高

財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用使得財務(wù)業(yè)務(wù)流程細(xì)化分解,財務(wù)人員通常每天需要完成重復(fù)性工作步驟,業(yè)務(wù)處理量大,標(biāo)準(zhǔn)化、流程化要求高,但業(yè)務(wù)能力提升與職位晉升空間相對有限,工作積極性及新鮮感會日益下降,人員離職率升高,人員素質(zhì)參差不齊,增加了企業(yè)的人員培訓(xùn)、管理成本。

3.5調(diào)整管理模式帶來的信息安全與核算風(fēng)險問題

財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用使得數(shù)量龐大的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)整合起來,若業(yè)務(wù)處理某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯或存在信息缺陷、技術(shù)水平限制,可能影響企業(yè)整體信息質(zhì)量,財務(wù)核算風(fēng)險加大,同時對多數(shù)企業(yè)來說,如何有效保障信息安全成為挑戰(zhàn)。

4企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用的關(guān)鍵因素

4.1管理層的支持

管理層意向直接影響著財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用與發(fā)展,通過加強(qiáng)企業(yè)間交流及企業(yè)分支機(jī)構(gòu)高層管理部門之間的溝通,以樹立正確觀念,建立平臺思維、互聯(lián)網(wǎng)思維、科學(xué)管理思維,加深管理層對財務(wù)共享服務(wù)的重視和企業(yè)問資源共享共贏的融合度。

4.2流程的標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化

為保證服務(wù)質(zhì)量、滿足客戶需求,將各項(xiàng)財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置,通過標(biāo)準(zhǔn)化操作和管理減少業(yè)務(wù)流程處理中的失誤,結(jié)合企業(yè)實(shí)際和發(fā)展環(huán)境不斷優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量,考慮建立符合企業(yè)管理水平的高價值專業(yè)中心,適時拓展服務(wù)領(lǐng)域,逐步實(shí)現(xiàn)基于云服務(wù)的外包服務(wù),合理安排實(shí)施進(jìn)度,評價分析實(shí)施結(jié)果。

4.3統(tǒng)一高效學(xué)習(xí)型組織的建立

借鑒相關(guān)成功經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況,設(shè)置財務(wù)共享服務(wù)模式長期發(fā)展目標(biāo),分析人員結(jié)構(gòu),完善人才梯隊(duì),保證適才適崗,實(shí)行定期培訓(xùn)、人才培養(yǎng)和優(yōu)秀員工選拔制度,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,專業(yè)技能與綜合素質(zhì)共同提升,加強(qiáng)知識管理,鼓勵財務(wù)人員借助這一平臺充分發(fā)揮自身優(yōu)勢

4.4管理信息系統(tǒng)的建設(shè)

強(qiáng)大的信息技術(shù)可以跨越區(qū)域、組織障礙對分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,是企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)有效運(yùn)作的重要支撐,為減少舊系統(tǒng)向新系統(tǒng)過渡升級而產(chǎn)生的問題,高效傳遞和處理不同版本不同格式的海量信息,增強(qiáng)財務(wù)預(yù)測科學(xué)性,應(yīng)關(guān)注新技術(shù)動態(tài)和信息安全,加強(qiáng)用戶管理,合理確定訪問權(quán)限,選用符合企業(yè)實(shí)際需求、技術(shù)兼容性較好的管理信息系統(tǒng)。

篇5

作為主要嘉賓演講人,中興通訊的財務(wù)副總裁陳虎感到格外興奮,“這要在幾年前,幾乎是不可能的,當(dāng)時只有外企和國外的一些公司會談?wù)摰竭@類話題?!?/p>

陳虎還清楚地記得,早在2005年,他到高校面試學(xué)生的時候,問學(xué)生知道財務(wù)共享服務(wù),知道SSC嗎? 當(dāng)時,幾乎沒有一個人知道。

短短幾年,財務(wù)共享服務(wù)成為CFO關(guān)注的焦點(diǎn)。來自安永的調(diào)查結(jié)果顯示,中國境內(nèi)已有超過450家共享服務(wù)中心,涵蓋了各行各業(yè)。

在深圳,中興通訊的執(zhí)行副總裁、CFO韋在勝正在推進(jìn)其“彩云平臺”,意圖把財務(wù)共享服務(wù)送入云端。他希望能建立中興財務(wù)云,當(dāng)企業(yè)某時、某地需要一項(xiàng)服務(wù)時,只要拿起終端,提出請求,云服務(wù)中心將提供滿意服務(wù)。而且,不僅能為中興通訊,待時機(jī)成熟,還可以為其他企業(yè)提供云服務(wù)。

在北京,中國聯(lián)通執(zhí)行董事、CFO李福申正帶領(lǐng)財務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)ERP共享財務(wù)。中國聯(lián)通集團(tuán)財務(wù)部孟欣處長指出,“ERP+共享”,這是聯(lián)通對共享服務(wù)中心(SSC)的新探索,聯(lián)通稱之為“大ERP”。在業(yè)內(nèi)看來,中國聯(lián)通提出的在共享服務(wù)支撐下,實(shí)現(xiàn)其“大ERP”計劃,從一定程度上,也是一個“云計劃”。

在移動互聯(lián)網(wǎng)和云計算的背景下,一股以共享服務(wù)為基礎(chǔ),以云計算為支撐的財務(wù)云服務(wù)的浪潮正襲卷而來。

解放“自己”

在國內(nèi)外研究中,不同的學(xué)者對共享服務(wù)的概念有不同的理解。陳虎在研究國內(nèi)外共享服務(wù)的專著和論文的基礎(chǔ)上,對采用財務(wù)共享服務(wù)管理模式的案例進(jìn)行深入分析,并結(jié)合中興通訊多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將其定義為:財務(wù)共享服務(wù)是管理模式的創(chuàng)新,它通過將企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)或法人的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和流程再造,由一個相對獨(dú)立的單位統(tǒng)一對其進(jìn)行處理,達(dá)到降低成本、提升效率、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提高客戶滿意度的目的。

通俗而言,對使用服務(wù)的人來說,財務(wù)共享就如同一間自助餐廳,種類豐富的美食按標(biāo)準(zhǔn)做好并分區(qū)擺放好,客人只要根據(jù)自己的需要選擇合適的品種及份量,就可以搭配成一份可口的套餐。而在提供服務(wù)的人眼里,財務(wù)共享服務(wù)即是以財務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)為原料,按標(biāo)準(zhǔn)化的流程和方法進(jìn)行加工,向客戶提供點(diǎn)選的財務(wù)服務(wù)所形成的最終產(chǎn)品。

無可置疑的是,共享服務(wù)顛覆了傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作方式,建立了類似流水線的運(yùn)作模式,借助精細(xì)化的專業(yè)分工、標(biāo)準(zhǔn)化的流程和發(fā)達(dá)的信息技術(shù),以“服務(wù)”為定位從事財務(wù)業(yè)務(wù),服務(wù)的客戶越多,顯現(xiàn)出來的規(guī)模優(yōu)勢就越為明顯,共享服務(wù)也就越有生命力。

但在陳虎看來,財務(wù)共享服務(wù)不是目的,而是手段,實(shí)現(xiàn)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,解放“自己”,解放財務(wù)的生產(chǎn)力,才是真正意圖。

回顧過去的十幾年,管理變革實(shí)踐中,出現(xiàn)很多新的名詞,如經(jīng)營之道、流程再造、價值創(chuàng)造、6&等等。但是過去十幾年的財務(wù)領(lǐng)域卻很少聽到什么新的名詞,財務(wù)仿佛生活在真空中,大家兩耳不聞窗外事,只關(guān)心自己從憑證到會計報表的過程。

財務(wù)如何解放“自身”的“生產(chǎn)力”?

其實(shí),每一個從事財務(wù)的人都希望在企業(yè)的工作過程中能夠從幕后走到臺前,能夠從一個孤立的“真空”走出來,和企業(yè)各個部門協(xié)調(diào)溝通,作為信息傳遞中樞,為企業(yè)經(jīng)營和決策發(fā)揮更大的價值,而不是簡單地做原始憑證和財務(wù)報表的處理。

無疑,成立財務(wù)共享服務(wù)中心,用更加經(jīng)濟(jì)、高效的方式實(shí)現(xiàn)財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的運(yùn)作,是財務(wù)變革的必由之路。

中興通訊的財務(wù)已實(shí)現(xiàn)“解放”。陳虎介紹說,中興通訊將財務(wù)分為戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)。傳統(tǒng)會計的部分都集中到公司在全球的4個財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,而在中興其他的分子公司里,已經(jīng)沒有傳統(tǒng)的財務(wù)會計人員,有的只是戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)專家,這些人做的工作看來與財務(wù)毫無關(guān)系,既不算賬記賬,也不制作報表。但是,他們善于提取和利用核心的財務(wù)信息,為公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的支持。

如果將財務(wù)工作比作人體,那么,其中業(yè)務(wù)財務(wù)分布在企業(yè)的每個經(jīng)營單位,猶如遍布全身的毛細(xì)血管,他們把全身各處的感受傳遞回大腦,也將大腦的指令傳遞到全身;財務(wù)共享服務(wù)像人體的四肢,通過純熟的操作,執(zhí)行既定的流程,戰(zhàn)略財務(wù)更多是大腦,分析業(yè)務(wù)財務(wù)和共享服務(wù)中心傳遞回來的信息,及時反饋和決策,保證人體對外界做出及時有效的反應(yīng)。

云服務(wù)

中國財務(wù)共享服務(wù)之路,不僅帶來財務(wù)人員角色的轉(zhuǎn)型,同時,在云計算背景下,財務(wù)共享服務(wù)下一步發(fā)展趨勢將走向云端,實(shí)現(xiàn)隨時隨地任意接入。

有人說,未來企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù),“要么外包,要么被外包”。持這種論調(diào)者的基本依據(jù)是,并不是所有企業(yè)都能像中興通訊一樣高速成長,自己構(gòu)建共享服務(wù)中心。雖然一些企業(yè)也有財務(wù)集中化的趨勢,但自己構(gòu)建成本會比較高,同時也缺乏足夠的業(yè)務(wù)量來達(dá)到規(guī)模優(yōu)勢。

到底是自己構(gòu)建一個共享服務(wù)中心,還是尋找外包的方式把一部分重復(fù)的會計核算業(yè)務(wù)包出去,將是CFO們不得不面對的抉擇。

在陳虎看來,選擇財務(wù)外包的難點(diǎn)在于,在觀念上,中國很少有企業(yè)愿意把財務(wù)外包給別人。另外,中國還沒有很好的本土供應(yīng)商有能力從事外包工作,可以做外包的企業(yè)大部分是外企,成本比較高,可能比雇傭中國員工還要高,這是中國企業(yè)不能承受的。

陳虎一直堅(jiān)信,財務(wù)外包是一個趨勢。但要有兩個條件:第一,中國企業(yè)要逐漸接受這個理念;第二,需要有一批中國的供應(yīng)商,能夠以低成本、高效率的方式提供服務(wù)。

篇6

【關(guān)鍵詞】 企業(yè)間財務(wù)共享; 供應(yīng)鏈; 信息共享激勵參數(shù); 利益分配機(jī)制

【中圖分類號】 F275 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)19-0035-05

2013年3月,英國民間會計組織ACCA與德勤管理咨詢的調(diào)研成果《中國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀與展望》顯示:中國近半數(shù)的集團(tuán)企業(yè)已實(shí)施財務(wù)共享模式,年銷售額超過30億美元的中國企業(yè)中超過70%采用了財務(wù)共享服務(wù)[ 1 ]。2014年11月,財政部的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》也鼓勵大型企業(yè)充分利用信息和專業(yè)分工優(yōu)勢,建立財務(wù)共享服務(wù)中心,積極推動會計職能轉(zhuǎn)變[ 2 ]。由此可見,財務(wù)共享的理念正被國家大力提倡,被企業(yè)廣泛采用。目前,學(xué)術(shù)界對財務(wù)共享進(jìn)行了較多的研究,主要涉及優(yōu)勢作用、風(fēng)險及控制、中心選址、關(guān)鍵影響因素、績效評價等方面。然而,以往的研究僅限于企業(yè)內(nèi)部,將企業(yè)視為封閉的系統(tǒng),并沒有將共享的視角延伸到整個供應(yīng)鏈層面。供應(yīng)鏈管理理念謀求供應(yīng)鏈整體的最優(yōu)化,強(qiáng)調(diào)合作共贏,追求綜合收益,因此從供應(yīng)鏈角度出發(fā)考慮財務(wù)共享問題很有必要。

一、供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享的可行性分析

(一)財務(wù)觀念的革新

傳統(tǒng)的財務(wù)觀念強(qiáng)調(diào)對財務(wù)資源和信息的嚴(yán)格保密,成本管控也僅限于企業(yè)內(nèi)部,忽略了與外部企業(yè)的協(xié)同,忽略了對供應(yīng)商、客戶等其他供應(yīng)鏈成員企業(yè)成本的分析和控制。然而,隨著企業(yè)間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系的日益密切,企業(yè)的邊界出現(xiàn)模糊化趨勢。楊舟和劉漢進(jìn)(2005)[ 3 ]提煉出虛擬共享的概念,將原先發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部的共享服務(wù)范圍擴(kuò)展到企業(yè)聯(lián)盟層次,企業(yè)可以共享合作伙伴的信息系統(tǒng)。張鳴等(2006)[ 4 ]認(rèn)為在激烈的市場競爭中,任何企業(yè)都很難僅憑借自身的優(yōu)勢來維持競爭力。胡繼靈(2007)[ 5 ]指出企業(yè)需要彼此不斷交換信息、資金、物質(zhì)乃至人員。張華平(2011)[ 6 ]指出任何企業(yè)都需要與供應(yīng)鏈上的其他企業(yè)進(jìn)行信息共享,才能夠滿足戰(zhàn)略管理的財務(wù)信息需求。陳緯(2015)[ 7 ]認(rèn)為共享服務(wù)令資源配置更加優(yōu)化,從而使供應(yīng)鏈的財務(wù)價值整合功能變得可行。當(dāng)下,新的財務(wù)觀念倡導(dǎo)企業(yè)將成本管控的工作重心從內(nèi)部最優(yōu)化轉(zhuǎn)移到跨企業(yè)的優(yōu)化上,倡導(dǎo)組織間的協(xié)同、聯(lián)動管理。故探索在供應(yīng)鏈企業(yè)間建立高質(zhì)量、高效率的財務(wù)共享和信息傳遞機(jī)制正是順勢而為。

(二)信息技術(shù)的進(jìn)步

云計算技術(shù)的發(fā)展引發(fā)了企業(yè)財務(wù)信息化的創(chuàng)新性變革。何瑛(2013)[ 8 ]指出,在云計算和移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展背景下,已經(jīng)出現(xiàn)了把財務(wù)共享服務(wù)送入云端、實(shí)施財務(wù)云服務(wù)的迫切需求。高艷君(2014)[ 9 ]指出,我國部分企業(yè)已經(jīng)成功將財務(wù)共享服務(wù)送入云端,如移動的“大云”、聯(lián)通的“互聯(lián)云”等。程平和萬家盛(2015)[ 10 ]指出財務(wù)共享中心接入云平臺后,通過大數(shù)據(jù)采集、存儲、挖掘,人們獲取數(shù)據(jù)的過程將極大簡化。在云計算技術(shù)背景下,通過建造云數(shù)據(jù)庫,供應(yīng)鏈成員企業(yè)間可以便利地實(shí)現(xiàn)財務(wù)資源、信息的共享而不會受到硬件的束縛,也不用考慮中心選址問題。另外,以云計算技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫不存在信息量、訪問量激增而導(dǎo)致的擁堵問題。所以,建立供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享機(jī)制在技術(shù)上是可行的。

(三)供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享的優(yōu)勢

鑒于財務(wù)觀念的革新和信息技術(shù)的進(jìn)步,廣大企業(yè)可以將財務(wù)共享的視角延伸到整個供應(yīng)鏈,在更高層次上進(jìn)行宏觀制度設(shè)計,促進(jìn)供應(yīng)鏈成員企業(yè)盈利信息,成本費(fèi)用信息,預(yù)算信息及采購、庫存、生產(chǎn)、銷售等財務(wù)資源和信息的大共享。供應(yīng)鏈企業(yè)間進(jìn)行財務(wù)共享有利于構(gòu)建并完善包括供應(yīng)商、客戶等供應(yīng)鏈成員企業(yè)在內(nèi)的新型財務(wù)流程,提升企業(yè)的動態(tài)財務(wù)能力;有利于向企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)鏈上的信息使用者提供決策有用的財務(wù)資源、信息,減少搜尋信息的交易成本;有利于增強(qiáng)企業(yè)管理者對內(nèi)外部環(huán)境的預(yù)見性及掌控力,實(shí)現(xiàn)JIT式的庫存管理,降低庫存成本。狄為(2010)[ 11 ]認(rèn)為供應(yīng)鏈企業(yè)間互相披露成本信息,利潤相互可見,可以有效降低組織間的隱藏成本。劉崢和徐琪(2013)[ 12 ]指出與非合作博弈相比,在合作博弈中,制造商和零售商通過降低零售價格、提高銷量可以增加系統(tǒng)的利潤,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈成員的共贏。通過供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享,各成員企業(yè)可以在資源互補(bǔ)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)有效協(xié)同,最終實(shí)現(xiàn)單個企業(yè)以及整個供應(yīng)鏈效益的增加。并且,原先神秘的成本信息,現(xiàn)在可以互相利用,供應(yīng)鏈成員企業(yè)間的互信度得以提升。

二、供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享模型的構(gòu)建

張華平(2011)[ 6 ]在構(gòu)建基于供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略管理會計業(yè)務(wù)流程再造中,提出首先要進(jìn)行組織再造,即成立一個會計協(xié)調(diào)委員會,舉行定期或不定期會議。這樣各方才能夠充分溝通、商討相關(guān)事宜,企業(yè)間的會計業(yè)務(wù)流程再造工作才能得到有力推進(jìn)。本文借鑒這一理念,構(gòu)建供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享的模型如圖1所示。

在模型構(gòu)建過程中,筆者認(rèn)為需要建立一個協(xié)調(diào)委員會,負(fù)責(zé)召集供應(yīng)鏈成員企業(yè)高管以商討確定各自財務(wù)資源、信息的共享范圍,努力實(shí)現(xiàn)包括非財務(wù)信息、定性信息、不確定性信息在內(nèi)的盡可能多的資源共享。協(xié)調(diào)委員會負(fù)責(zé)制定和統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),解決因不同企業(yè)采用不同ERP軟件而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息在采集、處理、存儲和傳遞過程中格式不統(tǒng)一、轉(zhuǎn)化成本高等問題;負(fù)責(zé)對信息使用者從中央數(shù)據(jù)庫中提取信息的行為進(jìn)行授權(quán)(授權(quán)的規(guī)則會被嵌入到有關(guān)程序中),并對供應(yīng)鏈成員企業(yè)的義務(wù)履行進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)對供應(yīng)鏈成員企業(yè)的利潤進(jìn)行調(diào)控與再分配。同時,也由協(xié)調(diào)委員會負(fù)責(zé)建設(shè)、維護(hù)以云計算技術(shù)為基礎(chǔ)的中央數(shù)據(jù)庫。在模型中,供應(yīng)鏈成員企業(yè)(供應(yīng)商、制造商、批發(fā)商、零售商、最終客戶)分別借助云技術(shù)將財務(wù)資源、信息輸入到各自的小型數(shù)據(jù)庫云端A、B、C、D、E中,并最終集成到中央數(shù)據(jù)庫。信息使用者向中央數(shù)據(jù)庫發(fā)出獲取信息的請求后,授權(quán)規(guī)則的程序運(yùn)行,并返回數(shù)據(jù)。

三、考慮信息共享激勵參數(shù)的Shapley模型

供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享之初,各成員企業(yè)在軟硬件上進(jìn)行投資,需要花費(fèi)較大成本。Lee(1997)[ 13 ]研究指出,在零售商與供應(yīng)商的信息共享中,兩者的獲利程度是不等的,其中零售商獲益較少,如果缺乏協(xié)調(diào)機(jī)制對新增利潤進(jìn)行再分配,供應(yīng)鏈下游企業(yè)將缺乏共享的積極性。企業(yè)作為理性經(jīng)濟(jì)人,會在成本和收益間進(jìn)行權(quán)衡,會更關(guān)注自身的利益而非供應(yīng)鏈的整體利益。如果合作利潤少于不合作時的利潤,那么企業(yè)將會選擇不合作。所以如何把整個供應(yīng)鏈利潤公平、合理地分配給各成員企業(yè)就顯得格外重要,這關(guān)系到供應(yīng)鏈聯(lián)盟的效率與穩(wěn)定,也會影響供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享這種跨組織制度的實(shí)施效果與壽命長短。只有建立一套合理的利益分配機(jī)制才能激勵各成員企業(yè)務(wù)實(shí)合作,避免聯(lián)盟的瓦解與制度的失效。

(一)基本Shapley模型

Shapley值法是由學(xué)者Shapley L.S.在1953年提出的解決N人合作博弈問題的一種數(shù)學(xué)方法,此方法在解決合作各方利益分配時有著廣闊的前景。當(dāng)N人從事某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動時,其中若干人組合的每一種合作形式都能得到一定效益。當(dāng)彼此之間的利益活動非對抗時,合作人數(shù)的增加不會引起效益的減少,這樣N人的集體合作就會產(chǎn)生最大效益。Shapley值法就是分配這個最大效益的一種方案[ 14 ]。

Shapley值模型必須滿足有效性、對稱性、可加性、零局中人等公理。

(二)信息共享激勵參數(shù)的Shapley模型

在供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享的模型架構(gòu)下,成員企業(yè)上傳財務(wù)資源、信息到中央數(shù)據(jù)倉庫中用于共享,信息使用者即本企業(yè)各部門或其他供應(yīng)鏈成員企業(yè)通過相關(guān)口令來獲取信息,協(xié)調(diào)委員會扮演組織協(xié)調(diào)的角色。但是潛在問題也很明顯:一方面,每個企業(yè)的共享范圍由協(xié)調(diào)委員會確立,另有相關(guān)契約進(jìn)行約束,但執(zhí)行情況還是取決于企業(yè)的自覺性。故相關(guān)企業(yè)存在“搭便車”的動機(jī)――信息共享較少甚至達(dá)不到契約要求,或者不當(dāng)利用供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的財務(wù)資源、信息,采取一些自利行為,這最終會損害供應(yīng)鏈聯(lián)盟的整體利益,也會使不信任的情緒彌漫。另一方面,供應(yīng)鏈下游企業(yè)在財務(wù)資源、信息共享中獲利偏少,收益激勵性不強(qiáng),積極性不高,所以,如何改良以Shapley模型為基礎(chǔ)的利益分配制度,滿足各方利益訴求,激勵供應(yīng)鏈成員企業(yè)都能積極參與財務(wù)資源、信息共享就顯得格外重要。

四、案例分析

假設(shè)某供應(yīng)鏈上四個成員企業(yè)A、B、C、D,企業(yè)間可以不聯(lián)盟或任意進(jìn)行聯(lián)盟,不同的聯(lián)盟狀態(tài)獲得對應(yīng)的利潤。假設(shè)A、B、C、D四個企業(yè)通過財務(wù)資源、信息共享為供應(yīng)鏈創(chuàng)造的利潤為2、3、4、0,四個企業(yè)事前商定的激勵參數(shù)為25%,伴隨著信息共享而來的風(fēng)險因子分別為4、4.5、6.5、0。根據(jù)上述介紹的帶有信息共享的激勵參數(shù)Shapley模型計算利益分配方案。合作聯(lián)盟的獲利指數(shù)如表1―表5所示。

從案例中可以看出,調(diào)整前的總利潤為∑Фi(V)=3.66+2+2.17+2.16=9.99≈10,調(diào)整后的總利潤為∑Фi(V')=3.66+2.06+2.37+1.90=9.99≈10??梢钥闯?,調(diào)整前后的總利潤是相等的,只是組成結(jié)構(gòu)發(fā)生了變動,其中B、C由于積極的信息共享而分得了利潤獎勵,相反D分得的利潤被調(diào)控縮減,A的利潤基本無變化。這樣可起到激勵各成員企業(yè)進(jìn)行積極信息共享的效果,使其在共享范圍上滿足協(xié)調(diào)委員會商定的契約要求,在質(zhì)量上提供對信息使用者決策有用的信息。

通過案例可以看出,在需要較高程度的財務(wù)資源、信息共享的供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享實(shí)踐中,信息共享程度是度量利益分配的一項(xiàng)重要指標(biāo),在利益分配機(jī)制中引入信息共享激勵參數(shù),有利于制定更為科學(xué)合理的利益分配政策,確保這種組織間制度更長久穩(wěn)定地運(yùn)行下去。

五、結(jié)論

本文提出了供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享的理念,對其可行性進(jìn)行了分析,并借鑒戰(zhàn)略管理會計業(yè)務(wù)流程構(gòu)建了模型。運(yùn)用Shapley值法構(gòu)建出一套利益分配機(jī)制,引入信息共享激勵參數(shù)來進(jìn)行改良,以激勵供應(yīng)鏈各成員企業(yè)特別是下游企業(yè)積極參與共享,并輔以案例進(jìn)行說明。

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篇7

關(guān)鍵詞:報告業(yè)務(wù);會計記錄

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

隨著大型國有企業(yè)集團(tuán)管控能力的不斷加強(qiáng),如何發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的協(xié)同效應(yīng)日益成為管理層考慮的問題。在這個背景下,財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)受到了關(guān)注,并開始應(yīng)用于國企的實(shí)踐。

優(yōu)勢:與普通的企業(yè)財務(wù)管理模式不同,財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢在于其規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、財務(wù)管理水平及效率提高和企業(yè)核心競爭力上升。具體表現(xiàn)為:第一,運(yùn)作成本降低。第二,財務(wù)管理水平與效率提高。第三,支持企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略。第四,向外界提供商業(yè)化服務(wù)。

缺點(diǎn):1、財務(wù)人員脫離業(yè)務(wù),可能淪為輔助崗位。2、急速增加的差旅費(fèi)。3臃腫的總部機(jī)關(guān)造成機(jī)關(guān)作風(fēng)。4、人工成本不降反升。5、信息管理與信息系統(tǒng)成本的極大提高。6、巨大的稅務(wù)風(fēng)險及稅務(wù)機(jī)會成本。7、財務(wù)共享服務(wù)中心員工有可能淪為弱勢群體,人員流動率大幅度提高。

發(fā)展:隨著中國經(jīng)濟(jì)強(qiáng)有力的增長,在華的跨國企業(yè)、地區(qū)總部在逐年增加,中國企業(yè)的國際競爭力也日益凸顯。而這些企業(yè)的內(nèi)控、管理以及運(yùn)營的優(yōu)化則成為了冰山一角,逐漸浮出水面,由此應(yīng)運(yùn)而生的IT、HR尤其是財務(wù)共享服務(wù)中心開始悄然風(fēng)行……目前國際上最流行的就是財務(wù)共享服務(wù)中心。將財物共享服務(wù)中心的概念說到財務(wù)共享服務(wù)中心,就不能不提全球財務(wù)文件管理服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者--富士施樂。富士施樂幫助包括諾基亞在內(nèi)的眾多國際知名企業(yè)建立了共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)了財務(wù)文件管理的共享與集中,是迄今為止在全球建立并管理著最多的財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)。

通過資源整合,財務(wù)共享服務(wù)中心將對資源進(jìn)行更有效的分配,避免了在原先傳統(tǒng)的分散處理模式下資源閑置的現(xiàn)象。由于財務(wù)共享服務(wù)中心解決了企業(yè)所面臨的共同問題,在為企業(yè)提高效率、優(yōu)化運(yùn)營的同時,令企業(yè)專注于核心業(yè)務(wù)的拓展,因此近年的發(fā)展格外迅速。

給財務(wù)管理帶來的變化:財務(wù)會計與管理會計的分離,是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢。從職能上看,財務(wù)會計工作主要是賬務(wù)處理,對它的要求是真實(shí)客觀地反映企業(yè)經(jīng)營狀況,并符合各項(xiàng)規(guī)章制度的要求;管理會計主要涉及企業(yè)理財,即為資金的籌措和運(yùn)用提供決策依據(jù)。在共享服務(wù)中心模式下,與決策成功相關(guān)性較低、重復(fù)度高、工作量大的會計核算工作被集中起來統(tǒng)一處理,使財務(wù)會計與管理會計的分離成為可能。

如何推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù):作為一種新型的管理模式,共享服務(wù)的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動的運(yùn)營管理模式的變革與創(chuàng)新。在財務(wù)領(lǐng)域,它是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、ERP系統(tǒng)、統(tǒng)一的、會計核算方法、操作流程等來實(shí)現(xiàn)的。建立共享服務(wù)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),任何新生事物都面臨巨大的挑戰(zhàn),財務(wù)共享服務(wù)也不例外。財務(wù)共享是基于提高工作效率及成本效益兩方面考慮而實(shí)施的,要成功地實(shí)施共享服務(wù),如下因素非常關(guān)鍵:

(一)實(shí)施共享服務(wù)成功的最重要因素是有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經(jīng)理和工作人員強(qiáng)有力的支持。

(二)共享服務(wù)在技術(shù)上要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。

(三)財務(wù)共享服務(wù)中心作為一個獨(dú)立的運(yùn)營實(shí)體,需要有一個非常好的商業(yè)模型,即使是內(nèi)部的一個事業(yè)部門,也需要一個內(nèi)部結(jié)算體系。

管理是門藝術(shù)。任何先進(jìn)的管理方法都要和自己公司的實(shí)際情況結(jié)合起來,變成適合自己的方法,才能發(fā)揮其最大效用。對財務(wù)共享服務(wù)中心這種模式,企業(yè)也應(yīng)取其精華,去其糟粕,最大限度地利用這種模式獲得增值。

處理流程:“財務(wù)共享服務(wù)”模式具體運(yùn)作通常為:公司選址建立“財務(wù)共享服務(wù)中心”,通過“共享服務(wù)中心”向其眾多的子公司(跨國家、跨事業(yè)部)提供統(tǒng)一的服務(wù),并按一定的方式計費(fèi),收取服務(wù)費(fèi)用,各子公司因此不再設(shè)立和“財務(wù)共享服務(wù)中心”相同功能的部門。最典型的服務(wù)是財務(wù)方面賬務(wù)處理的服務(wù),稱為“共享會計服務(wù)”,是一種以事務(wù)性處理功能為主的服務(wù)。還有一類“共享服務(wù)”以提供高價值的專業(yè)建議為服務(wù)內(nèi)容,如稅務(wù)、法律事務(wù)、資金管理等。從原理上來看,財務(wù)共享服務(wù)中心是通過在一個或多個地點(diǎn)對人員、技術(shù)和流程的有效整合,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化的一種創(chuàng)新手段。通常在財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)按循環(huán)可以分為總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款和其他四大類。下面以財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)循環(huán)為例來介紹財務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作流程。

在財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi),應(yīng)付賬款循環(huán)一般設(shè)有三種職位:出納,負(fù)責(zé)共享服務(wù)中心所有本外幣付款;員工報銷專員,審核負(fù)責(zé)所有員工日常費(fèi)用;供應(yīng)商付款會計。在財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)收賬款循環(huán)通??梢苑譃樯陥?、審批及入賬和付款三大塊。

技術(shù)支撐需求:財務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然具有許多優(yōu)勢,但這種模式并不適合于所有的企業(yè),其有效運(yùn)行需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)、管理模式和員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。

第一,信息系統(tǒng)支撐。財務(wù)共享服務(wù)中心模式下,遠(yuǎn)程財務(wù)流程需要建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要強(qiáng)大的企業(yè)信息系統(tǒng)作為IT平臺。只有利用現(xiàn)代的IT技術(shù),才能使企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)共享服務(wù)真正落到實(shí)處。

第二,管理模式變革。財務(wù)共享服務(wù)模式,不是財務(wù)部門發(fā)起的,而是隨著企業(yè)、集團(tuán)公司的管理變革而產(chǎn)生的。企業(yè)必須站在戰(zhàn)略的高度上,進(jìn)行自身的管理變革,在變革中尋求突破。

第三,財務(wù)組織變革。在共享服務(wù)模式里面,必須進(jìn)行財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的深度變革。管理變革以后,要求財務(wù)部門高效多維度提供信息滿足企業(yè)管理與發(fā)展的需求,而傳統(tǒng)的分權(quán)式或集權(quán)式財務(wù)架構(gòu)無法完全滿足這些需求。

篇8

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)信息化;風(fēng)險;內(nèi)部控制;對策

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,改變了社會的發(fā)展面貌,促使企業(yè)的管理方式發(fā)生了巨大改變,尤其在財務(wù)管理中,實(shí)現(xiàn)了信息化的管理方式,使得前后端的財務(wù)信息能夠在較短的時間內(nèi)進(jìn)行傳遞,縮短工作者的收集和統(tǒng)計時間,提高工作人員的財務(wù)管理質(zhì)量。但是財務(wù)信息化在使用的過程中,仍存在著部分風(fēng)險,需要工作者對其進(jìn)行內(nèi)部控制,確保企業(yè)能夠平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、企業(yè)財務(wù)信息化和內(nèi)部控制的含義

(一)企業(yè)財務(wù)信息化

企業(yè)實(shí)施財務(wù)信息化的管理方式,不僅可以提高企業(yè)的競爭力,還能結(jié)合社會發(fā)展的現(xiàn)狀,重新組織企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,并將不同項(xiàng)目的財務(wù)資金收集整理,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)分析財務(wù)中的問題,對其進(jìn)行財務(wù)控制,并建立財務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫,促使不同項(xiàng)目的工作者,可以實(shí)施共享財務(wù)數(shù)據(jù),提高財務(wù)數(shù)據(jù)的利用程度?,F(xiàn)如今企業(yè)財務(wù)信息建設(shè)速度加快,使得財務(wù)管理的范圍擴(kuò)大,不僅涉及到了會計核算,還包含了預(yù)算、決策和分析等多個部分,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化的管理目標(biāo)。

(二)內(nèi)部控制

我國的企業(yè)和事業(yè)單位,為了提高業(yè)務(wù)經(jīng)營的效率,保證資產(chǎn)流通的安全性,降低財務(wù)管理的失誤行為,制定了財務(wù)信息化的工作流程和政策,提升財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)內(nèi)部控制體系主要涉及到控制環(huán)境、風(fēng)險預(yù)估、內(nèi)控活動等環(huán)節(jié)。企業(yè)內(nèi)部控制和財務(wù)信息管理相輔相成,財務(wù)信息管理可以推動企業(yè)內(nèi)部控制持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),可以對運(yùn)轉(zhuǎn)中產(chǎn)生的財務(wù)信息進(jìn)行整理和共享,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理水平。

二、企業(yè)財務(wù)信息化風(fēng)險

(一)建設(shè)動機(jī)存在風(fēng)險

財務(wù)信息化風(fēng)險中的動機(jī)風(fēng)險是一種普遍的風(fēng)險類型,建設(shè)動機(jī)的好壞,是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入水平。要想財務(wù)信息化達(dá)到理想的目標(biāo),還應(yīng)在建設(shè)的過程中,確保建設(shè)動機(jī)是以發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入為主,如果在建設(shè)動機(jī)中存在模糊的問題,那么會直接影響企業(yè)的發(fā)展方向和經(jīng)濟(jì)收益。比如,現(xiàn)如今很多企業(yè)在開展財務(wù)信息化時,主要建設(shè)動機(jī)是受到當(dāng)?shù)匦姓块T的監(jiān)督,是將其作為一項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行建設(shè)和開展,這樣建設(shè)動機(jī)容易使得企業(yè)在推行財務(wù)信息化的過程中,難以有效提升財務(wù)管理質(zhì)量,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入基本上沒有任何幫助。

(二)建設(shè)中存在信息竊取風(fēng)險

大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)建設(shè)中,都會存在財務(wù)數(shù)據(jù)竊取的風(fēng)險,這方面的風(fēng)險受到網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境的制約,我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)端口較少,如果在短時間內(nèi)傳輸大量的財務(wù)數(shù)據(jù),容易受到外部技術(shù)的攻擊和竊取,這樣就會出現(xiàn)信息泄露的情況。比如,當(dāng)今社會很多不法分子看到我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)端口的漏洞,會在傳遞數(shù)據(jù)信息的過程中,將數(shù)據(jù)信息竊取下來?;蛘呃秒娮淤~戶充當(dāng)合法公民進(jìn)行非法作案,導(dǎo)致內(nèi)部數(shù)據(jù)出現(xiàn)癱瘓的情況,從而出現(xiàn)信息泄露的情況,影響了企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。

(三)決策引發(fā)的風(fēng)險

無論哪種行業(yè),在財務(wù)管理的過程中,都應(yīng)加強(qiáng)信息化管理,這是提高項(xiàng)目利潤的關(guān)鍵。但是現(xiàn)今很多企業(yè)的財務(wù)信息化程度較低,使得數(shù)據(jù)不夠科學(xué)完善,導(dǎo)致決策人員在分析數(shù)據(jù)的過程中,不能全面了解項(xiàng)目的發(fā)展前景。再加上有的決策者在分析數(shù)據(jù)的過程中,忽視了數(shù)據(jù)的可靠性,憑借自身工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行項(xiàng)目決策,導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)超支預(yù)算的情況,增加了企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)付出成本,影響了項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收入,阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(四)信息貶值的風(fēng)險

當(dāng)今企業(yè)在整理財務(wù)信息時,基本上是以報表的形式呈現(xiàn)給企業(yè),這樣的整理方式與財務(wù)信息化需求不相符,財務(wù)信息化要求信息雙向共享,但是報表反饋財務(wù)信息的方式基本上是以單向的模式進(jìn)行,導(dǎo)致企業(yè)項(xiàng)目在預(yù)算、決策的過程中,出現(xiàn)了財務(wù)信息交流受阻的情況,使得財務(wù)信息出現(xiàn)貶值的風(fēng)險,降低了財務(wù)信息化的優(yōu)勢。

(五)存有重視編制的風(fēng)險

這些年企業(yè)在財務(wù)信息建設(shè)中,在進(jìn)行預(yù)算管理時,多采用混合編制的方式,重視編制優(yōu)化和時效性,這樣雖然可以降低財務(wù)核算的時間和成本,但是忽視了內(nèi)部控制的作用,導(dǎo)致重要職能難以充分發(fā)揮出來,使得財務(wù)在信息管理中,出現(xiàn)監(jiān)督力度不夠的情況。再加上很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,會將目光集中到財務(wù)報表上,沒有多余精力管控財務(wù)信息化的建設(shè)過程,這樣的運(yùn)營行為容易對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成不良影響。

三、財務(wù)信息化在企業(yè)內(nèi)控中的作用

(一)改善企業(yè)內(nèi)控環(huán)境

在財務(wù)信息化的環(huán)境下,企業(yè)在內(nèi)控工作中,可以借助先進(jìn)設(shè)備實(shí)施財務(wù)管理,減少財務(wù)工作者的工作內(nèi)容。這樣可以根據(jù)財務(wù)工作者的工作態(tài)度、工作質(zhì)量,采用末位淘汰制的方式,將職業(yè)素養(yǎng)較高的財務(wù)工作者挑選出來,進(jìn)行專項(xiàng)培養(yǎng),提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理水平。并且,財務(wù)信息化管理降低了人為工作失誤的因素,縮短內(nèi)控時間。另外,隨著信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)控的應(yīng)用,可以清晰劃分不同財務(wù)工作者的工作內(nèi)容,規(guī)范工作流程,將企業(yè)內(nèi)控職能優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理水平。

(二)加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險評估

現(xiàn)如今市場發(fā)展速度較快,影響企業(yè)成長的社會因素較多,為了確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展,提升內(nèi)控風(fēng)險預(yù)估維護(hù)企業(yè)利益的重中之重。內(nèi)控風(fēng)險預(yù)估在企業(yè)中的影響因素較大,自從企業(yè)實(shí)施財務(wù)信息化管理方式后,可以促使企業(yè)內(nèi)外信息適時共享,有效拓展內(nèi)控環(huán)節(jié),提升了企業(yè)管控風(fēng)險的水平。

(三)推動財務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)的結(jié)合力度

在企業(yè)財務(wù)信息化的背景下,可以拉近企業(yè)財務(wù)與各個部門之間的距離,企業(yè)財務(wù)可以利用信息技術(shù)分析其他部門在不同時間段的財務(wù)數(shù)據(jù)變化,深入探索引起變化的原因,提高財務(wù)在不同項(xiàng)目中的作用,使得財務(wù)工作者從原來被動的工作方式中,轉(zhuǎn)變成主動的工作方式,從核算模式變換成管理模式,在財務(wù)工作者與其他部門核對財務(wù)數(shù)據(jù)的過程中,及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控,減少財務(wù)支出與收入之間的差距。

四、企業(yè)財務(wù)信息化風(fēng)險及內(nèi)部控制對策

(一)創(chuàng)新財務(wù)實(shí)踐工作

在財務(wù)信息化的環(huán)境下,企業(yè)要想規(guī)避風(fēng)險,就應(yīng)在內(nèi)部控制的過程中,創(chuàng)新財務(wù)實(shí)踐工作,改變以往的財務(wù)管理模式,根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,制定合理的財務(wù)管理理念和基本制度,這樣員工在財務(wù)工作中,可以按照內(nèi)控制度和理念規(guī)范自己的工作內(nèi)容,確保工作順利開展。另外,企業(yè)應(yīng)根據(jù)社會需求,擴(kuò)大財務(wù)內(nèi)控范圍,利用信息技術(shù)預(yù)算相關(guān)項(xiàng)目的市場行情,分析資金收支比例,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入水平。

(二)提升財務(wù)信息化的認(rèn)可度

企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息時,不應(yīng)根據(jù)政府的要求被動建設(shè),要主動提升自身對財務(wù)信息化的認(rèn)可度,構(gòu)造合理的建設(shè)動機(jī),在制定企業(yè)文化的過程中,將財務(wù)信息化的工作理念融入其中,并定期組織開展員工進(jìn)行企業(yè)文化教育,促使員工在學(xué)習(xí)企業(yè)文化的過程時,深入理解財務(wù)信息化的作用和工作方式,這樣可以使得員工在潛移默化中,提高自身對財務(wù)信息化的認(rèn)可程度,為提升財務(wù)管理質(zhì)量打好基礎(chǔ)。

(三)建立完善的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制

一方面,財務(wù)管理部門應(yīng)建立完善的調(diào)查體系,對每個階段公司的財務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)查,比如對資金流動、日報數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集,根據(jù)數(shù)據(jù)總結(jié)會計工作中存在的潛在風(fēng)險,并采用分支傳輸數(shù)據(jù)的方式,如果在傳輸?shù)倪^程中,出現(xiàn)數(shù)據(jù)量較大或者數(shù)據(jù)信息波動不合理的情況時,應(yīng)立即制定補(bǔ)救措施,避免出現(xiàn)同時傳輸大量數(shù)據(jù)的情況,降低信息竊取的風(fēng)險。與此同時,企業(yè)財務(wù)工作者在接收數(shù)據(jù)時,應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)分析其是否存在風(fēng)險因素,在源頭遏制財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生幾率,確保數(shù)據(jù)科學(xué)合理,有效規(guī)避企業(yè)決策風(fēng)險。另一方面,財務(wù)管理部門還應(yīng)搭建指標(biāo)風(fēng)險預(yù)警體系,并建造一套完整的分類評價制度,這樣在分析財務(wù)數(shù)據(jù)的過程中,按照風(fēng)險等級進(jìn)行處理,這樣財務(wù)工作者在處理數(shù)據(jù)信息時,可以按照分類評價制度約束數(shù)據(jù)內(nèi)容,提升財務(wù)工作人員的工作質(zhì)量。由于人工處理信息數(shù)據(jù)的過程中,容易出現(xiàn)小型風(fēng)險遺漏的情況,企業(yè)可以安置風(fēng)險過濾器,這樣企業(yè)內(nèi)部其他工作者可以雙向使用的財務(wù)信息,增強(qiáng)財務(wù)信息的使用價值。

(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計控制

對于企業(yè)內(nèi)部控制來說,審計在其中占據(jù)了重要位置。由于內(nèi)部控制好壞,直接影響了財務(wù)信息化的建設(shè)進(jìn)度,因此企業(yè)在發(fā)展的過程中,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計控制。例如,企業(yè)可以定期組織財務(wù)工作者進(jìn)行內(nèi)部審計培訓(xùn),提升員工對審計工作方式的了解程度,這樣在后期工作中,各個部門財務(wù)信息出現(xiàn)變化時,可以第一時間做出控制決策,確保企業(yè)資金平穩(wěn)運(yùn)行,促使企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

(五)大力建設(shè)財務(wù)信息化軟件平臺

為了提高企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度,就應(yīng)在開展財務(wù)信息的過程中,大力建設(shè)財務(wù)信息化軟件平臺,在平臺上根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,開發(fā)合適的軟件與硬件系統(tǒng),建設(shè)內(nèi)部財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺,提供企業(yè)各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù),這樣可以方便財務(wù)管理人員在控制多個部門的數(shù)據(jù)時,直接通過網(wǎng)絡(luò)平臺機(jī)進(jìn)行歸納,提升工作人員的工作效率。但是軟件系統(tǒng)在運(yùn)行的過程中,容易出現(xiàn)不穩(wěn)定的情況,為了避免被黑客或者病毒攻擊,財務(wù)工作者應(yīng)定期邀請技術(shù)人員對內(nèi)部財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行升級維護(hù),確保會計信息的安全性。

五、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)財務(wù)信息化中的風(fēng)險,不僅會影響數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性,還應(yīng)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)支出成本,影響了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)在建立財務(wù)信息化的過程中,應(yīng)積極創(chuàng)新財務(wù)實(shí)踐工作,提升企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)信息化的認(rèn)可程度,建立完善的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計控制,促使企業(yè)財務(wù)信息可以順利開展,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打造良好的內(nèi)控環(huán)境。

參考文獻(xiàn):

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篇9

目前我們國家的市場經(jīng)濟(jì)體制正在不斷的完善之中,這就促使了財務(wù)會計行業(yè)的發(fā)展。不過在管理會計系統(tǒng)的應(yīng)用中,我們國家跟一些發(fā)達(dá)國家的水平還有一定的差距。不過因?yàn)檫@種模式具有很多的優(yōu)點(diǎn),越來越被各大企業(yè)所重視。著眼于當(dāng)下,只有將財務(wù)管理服務(wù)完美的和管理會計融合起來,創(chuàng)建財務(wù)共享中心,才能真正促進(jìn)會計行業(yè)的發(fā)展,從而為我國各個企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展提供一定的保障。

一、財務(wù)共享服務(wù)和管理會計的簡述

當(dāng)今社會因?yàn)榻?jīng)濟(jì)全球化的逐步推進(jìn),各種信息科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展,各個企業(yè)又開始了新一波的資本擴(kuò)張進(jìn)程,不過市場環(huán)境風(fēng)云莫測,讓企業(yè)的管理和發(fā)展面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。很多企業(yè)由于各種原因在財務(wù)管理這一方面產(chǎn)生了一些問題,比如管理效率低下、成本投入過高、決策過于緩慢以及思想理念陳舊等等,它們的存在將會對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程造成非常嚴(yán)重的影響。很多企業(yè)為了解決這些問題已經(jīng)開始研究關(guān)于財務(wù)系統(tǒng)管理方面的一些理論,在這種背景之下財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。所謂財務(wù)共享服務(wù),主要是指對財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)重新塑造,將工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化以及顧客的基本需要作為導(dǎo)向,依據(jù)市場變化的具體情況,將所有信息統(tǒng)一輸送至共享服務(wù)中心處理,從而為所有的業(yè)務(wù)單元貢獻(xiàn)出更為專業(yè)的服務(wù)。它的實(shí)施能夠達(dá)到財務(wù)服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)、客戶滿意度的提升、提高效率以及降低成本的目的。跟傳統(tǒng)的管理模式比較,它具備更為專業(yè)化、規(guī)范化以及規(guī)模化等特點(diǎn)。

在會計工作中,管理會計是一個重要的構(gòu)成部分,它在企業(yè)很多的重要工作的實(shí)施中都發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用。幾十年來管理會計在我們國家的發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)出不少的成果,不過由于較之發(fā)達(dá)國家,我們的研究過程起步比較晚,還存在著不小的差距。

二、在管理會計中應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)的重大意義

財務(wù)共享服務(wù)高效的運(yùn)轉(zhuǎn)符合會計職能逐步發(fā)展的趨勢,并且對我們國家會計行業(yè)發(fā)展進(jìn)程產(chǎn)生了巨大的推動作用。管理會計不僅能夠提高我們國家財務(wù)工作的水準(zhǔn),更為重要的是切實(shí)貫徹了國家各行業(yè)發(fā)展需求。

財務(wù)共享服務(wù)讓會計從業(yè)人員的工作更加簡潔,主要是依賴于三個措施:構(gòu)建高效率低成本的管理流程、標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)規(guī)范的制定以及集中辦公。拿某公司的現(xiàn)實(shí)經(jīng)歷來說,其經(jīng)過多年對財務(wù)管理工作的研究,在總公司成立起財務(wù)共享服務(wù)中心,將下屬各公司的會計核算工作取消,全部的報銷審核和核算工作都交由總公司的服務(wù)中心處理。此措施的實(shí)施讓會計核算工作變得高效,能有效挖掘有價值的信息,使得公司的會計信息化工作得到了提升。在財務(wù)共享中心,核算崗位與管理類崗位之間相互分離,一部分會計工作人員在職能上開始轉(zhuǎn)變,由基礎(chǔ)核算工作轉(zhuǎn)型為預(yù)算管理、成本管理、運(yùn)營管理等工作,為提高管理會計水平奠定了基礎(chǔ)。

管理會計系統(tǒng)已經(jīng)成為了經(jīng)濟(jì)社會逐步發(fā)展的保障,在今后的會計行業(yè)發(fā)展中的地位不可替代。而利用管理會計的相關(guān)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享服務(wù),能夠把以往一些復(fù)雜的工作簡單化和標(biāo)準(zhǔn)化,從而降低企業(yè)財務(wù)工作的成本,推動企業(yè)信息化建設(shè)。

三、財務(wù)共享服務(wù)對建設(shè)管理會計的作用

目前,我們國家的企業(yè)想要對財務(wù)系統(tǒng)加以轉(zhuǎn)型,財務(wù)共享服務(wù)的建立是必不可少的,這樣能夠降低企業(yè)對財務(wù)工作投入的成本,還可以從結(jié)構(gòu)、財務(wù)工作人員、管理系統(tǒng)以及相關(guān)數(shù)據(jù)這四個方面給建設(shè)管理會計體系的過程提供一定的基礎(chǔ)。

1.組織架構(gòu)

財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建讓傳統(tǒng)意義上的財會人員得到一定的解放。財務(wù)共享服務(wù)中心將費(fèi)用核算以及費(fèi)用支付之類比較簡單,并且具有一定重復(fù)性的工作流程化以及規(guī)范化,從而將所有信息集中到一個統(tǒng)一的平臺之中,讓財務(wù)系統(tǒng)的工作效率大幅度的得到提升,讓財務(wù)工作人員從簡單、耗費(fèi)時間的工作里走出來,把精力和時間全都放到管理預(yù)算、成本的控制以及戰(zhàn)略決策等具有更高價值的工作當(dāng)中去,這樣才能達(dá)成核算崗位與管理類崗位之間相互的分離,從而實(shí)現(xiàn)從財務(wù)會計至管理會計過程有效的轉(zhuǎn)變[1]。

2.人員

建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的過程,對會計工作人員進(jìn)行了再次分工,促進(jìn)了財務(wù)工作人員職業(yè)素養(yǎng)的發(fā)展。管理會計的逐步發(fā)展過程中最為關(guān)鍵一個問題就是人才。企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建出更加富有專業(yè)能力的管理會計團(tuán)隊(duì),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會計系統(tǒng)應(yīng)用的成功。財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該將會計的核算工作管理工作分離開來,核算會計只負(fù)責(zé)會計核算的工作,而管理會計則要更加專注于企業(yè)價值的創(chuàng)造。

以上所說的與傳統(tǒng)財務(wù)不同的針對全體財務(wù)人員的統(tǒng)一分配以及管理的形式,將會達(dá)到有利于專業(yè)人才的逐步化發(fā)展,非常有利于財務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)以及持續(xù)性發(fā)展。

企業(yè)員工的積極參與也能夠?qū)芾頃嫷耐七M(jìn)提供有力的保障,其中最為重要的是財務(wù)工作人員的積極參與,只有端正工作態(tài)度才能夠真正確保管理會計有效的應(yīng)用。所以,企業(yè)管理人員必須要建立起科學(xué)、完整的考核體系,從而提高全體員工的工作積極性。大量實(shí)際的例子表明,企業(yè)管理人員首要的任務(wù)就是確立企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),只有這樣才能構(gòu)建出一套更為科學(xué)的管理體系。在發(fā)展目標(biāo)確立之后,企業(yè)應(yīng)該將其管理框架作為基礎(chǔ),對全部的數(shù)據(jù)信息加以識別和分類,然后利用相關(guān)的分析工具對數(shù)據(jù)加以分析重置,最后將處理過的數(shù)據(jù)信息按照一定的流程輸送至終端。這樣企業(yè)的績效管理系統(tǒng)就形成了,能夠?qū)崿F(xiàn)對所有員工的可視化管理和評估。

3.系統(tǒng)

在對財務(wù)共享進(jìn)行建立的時候,應(yīng)該將它最為主要的信息平?_加以統(tǒng)一,比如報銷、票據(jù)影像、會計、財務(wù)管理、銀行聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、合并報表系統(tǒng)。協(xié)調(diào)的財務(wù)共享系統(tǒng),通常有兩個擴(kuò)展的方向:其中一個是業(yè)務(wù)前端的延長,其中包括項(xiàng)目、采購以及工程等讓財務(wù)跟業(yè)務(wù)二者有機(jī)的相融合,實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化進(jìn)程;另一個是管理決策支持的拓展,包含管理會計中的所有職能,其工作目的主要是給企業(yè)的決策以及經(jīng)營提供相關(guān)的支持。在統(tǒng)一財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺的基礎(chǔ)之上,實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)對企業(yè)核算、管理以及決策等的全方位支持。管理以及決策能夠體現(xiàn)管理會計的基本功能,給企業(yè)的預(yù)算、成本、績效方面的管理以及經(jīng)營決策的支持提供出了十分強(qiáng)大的系統(tǒng)性平臺。

4.數(shù)據(jù)

財務(wù)體系的轉(zhuǎn)型并不是將傳統(tǒng)的會計工作加以摒棄。財務(wù)會計在工作內(nèi)容方面是不可能減少的,而且財務(wù)數(shù)據(jù)信息也是管理會計數(shù)據(jù)方面的基礎(chǔ)。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)讓管理會計發(fā)展的過程中得到了更為完整的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。把全公司會計核算相關(guān)的工作都集中到一起,從而實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)集合化的目的,下屬子公司的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了集中管理,從而避免了信息方面的缺失,這樣就能降低管理會計獲得基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的成本,并且提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。利用更加規(guī)范化以及流程化管理的模式,財務(wù)共享服務(wù)中心能夠保證全部基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)都可以遵照統(tǒng)一的規(guī)則,降低了數(shù)據(jù)的加工和處理工作中出現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、假設(shè)等問題出現(xiàn)的幾率[2]。

篇10

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)共享服務(wù);管理模式;企業(yè)財務(wù);運(yùn)作模式;ERP系統(tǒng)

在財務(wù)共享服務(wù)中心的建立過程中,服務(wù)地址的選擇、成本效益分析等。服務(wù)地址的選擇必須綜合考慮運(yùn)作模式、人力成本以及公司其他職能單元的配合等都應(yīng)該全面考慮。成本效益分析方面,考慮到財務(wù)共享服務(wù)中心的投入產(chǎn)出呈現(xiàn)明顯的“曲棍型”,在成本效益分析時可以側(cè)重從人力、技術(shù)和流程等多方面進(jìn)行定性和定量的分析。最后,財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)一項(xiàng)周期長久、影響深遠(yuǎn)的重大工程,企業(yè)只有綜合考慮、合理規(guī)劃、穩(wěn)步實(shí)施,才能最終獲得顯著效益。

一、財務(wù)共享服務(wù)概述

共享服務(wù)指通過在一個或多個地點(diǎn)對人員、技術(shù)和流程的有效整合,實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)公共流程的標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化的一種創(chuàng)新手段。作為一種戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)架構(gòu),共享服務(wù)通過建立一個提供卓越服務(wù)的中心,以客戶服務(wù)的義化和持續(xù)改進(jìn)的義化為核心,旨在打破業(yè)務(wù)部門之間的“圍墻”,實(shí)現(xiàn)端到端的價值導(dǎo)向服務(wù)。促使公司在更大范圍內(nèi),甚至在全球范圍內(nèi)能夠集中精力于其核心能力,從而為各業(yè)務(wù)單位提供更多的附加價值。共享服務(wù)興起于20世紀(jì)80年代,歷經(jīng)了成本節(jié)約和規(guī)模崇拜階段,逐步過渡到現(xiàn)在的以服務(wù)為核心的共享服務(wù)中

心模式。在第一階段,共享服務(wù)試圖通過消除冗余和規(guī)模經(jīng)濟(jì)來達(dá)到成本節(jié)約的目的,但是由于服務(wù)水準(zhǔn)的明顯下降和固有的集權(quán)分權(quán)矛盾,取得的成績在問題面前顯得微不足道。第二代共享服務(wù)強(qiáng)調(diào)對流程、技術(shù)和人員的優(yōu)化,在流程方面制定先進(jìn)的績效評估和服務(wù)水平衡量標(biāo)準(zhǔn),以客戶為導(dǎo)向,簽訂全球化的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議;在人員方面重點(diǎn)突出績效鼓勵和適當(dāng)授權(quán),以發(fā)展為導(dǎo)向,建立符合企業(yè)發(fā)展的學(xué)習(xí)型組織;在技術(shù)方面順應(yīng)時代潮流,廣泛采用呼叫中心、ERP系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)和商務(wù)智能等先進(jìn)技術(shù)。

二、建立財務(wù)共享服務(wù)中心

財務(wù)共享服務(wù)中心的釋義是對公司資金、資產(chǎn)、賬務(wù)處理、費(fèi)用報銷、分析報表等財務(wù)職能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)和集中化管理,形成集團(tuán)層面的宏觀調(diào)控或共享服務(wù)。

財務(wù)共享服務(wù)中心是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求隨著經(jīng)濟(jì)全球化和企業(yè)的國際化,企業(yè)的跨國并購重組等資本運(yùn)作手段不斷催生出巨型企業(yè)集團(tuán),而以往的大型企業(yè)集團(tuán)也隨著國際戰(zhàn)略在規(guī)模上不斷膨脹,跨國集團(tuán)、多組織、多層級架構(gòu)等企業(yè)形態(tài)日益成為主流。在這種情況下,企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息越來越成為一種企業(yè)決策控制、經(jīng)營運(yùn)作模式統(tǒng)一的核心手段。對集團(tuán)公司財務(wù)信息的集中掌握和快速處理,成為整個集團(tuán)構(gòu)建“學(xué)習(xí)型組織的關(guān)鍵,是企業(yè)集團(tuán)在快速變化的市場環(huán)境中生存適應(yīng)的生命線。但是多級架構(gòu)的企業(yè)組織導(dǎo)致財務(wù)職能重疊設(shè)置,會計職能獨(dú)立循環(huán),自封格局,信息孤島無法打通。同時由于多級財務(wù)組織的存在,多層標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重違背了面向客戶經(jīng)營的組織文化,甚至受到形式主義和干擾業(yè)務(wù)的質(zhì)疑。正是在這種背景下,隨著對財務(wù)服務(wù)要求的提高,以集中管理、統(tǒng)一政策、標(biāo)準(zhǔn)化流程和優(yōu)質(zhì)高效為追求目標(biāo)的財務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)就必將成為必然。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃

(一)財務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略定位

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立旨在推進(jìn)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化和一體化,實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)財務(wù)水平的平衡,確保不同機(jī)構(gòu)財務(wù)工作結(jié)果的可比性和可信性;增強(qiáng)財務(wù)管理的風(fēng)險防范能力,構(gòu)建新的財務(wù)體系,匯集公司最優(yōu)秀的財務(wù)人才,實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)籌配置,并在集團(tuán)層面完成風(fēng)險的集中防范和調(diào)控;為集中的業(yè)務(wù)提供集中高效的財務(wù)服務(wù)平臺,體現(xiàn)財務(wù)的增值效益、業(yè)務(wù)過程的及時控制,正確反映業(yè)務(wù)結(jié)果以優(yōu)化管理決策。在一個組織內(nèi)部,財務(wù)共享服務(wù)中心將扮演這樣的角色。首先,財務(wù)共享服務(wù)中心是業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。財務(wù)共享服務(wù)中心作為新型的財務(wù)組織,其運(yùn)作的主要特點(diǎn)是能夠給業(yè)務(wù)部門提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并且成為業(yè)務(wù)部門的合作伙伴。傳統(tǒng)的財務(wù)部門角色強(qiáng)調(diào)封閉運(yùn)作,業(yè)務(wù)流程是分離而集權(quán)的,側(cè)重于財務(wù)職能內(nèi)部,在技術(shù)體系層面也是手工為主,支離分割,雖然擁有一定的數(shù)據(jù),卻無法轉(zhuǎn)變?yōu)榭捎玫男畔ⅲw現(xiàn)著一種被動而重復(fù)的文化要改變傳統(tǒng)的財務(wù)職能角色,財務(wù)共享服務(wù)中心的戰(zhàn)略定位必須從根源著手,以積極負(fù)責(zé)的組織文化,重組財務(wù)業(yè)務(wù)流程,以客戶為中心,同時流程與技術(shù)結(jié)合,在集成應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,采用自動化的流程,以單一的數(shù)據(jù)源,確保財務(wù)信息的一致性和可取性。其次,財務(wù)共享服務(wù)中心是公司決策的支持者。市場風(fēng)云,瞬息萬變,如何在復(fù)雜的市場面前,根據(jù)公司特點(diǎn)做出正確合理的決策,保護(hù)和提升企業(yè)價值,提高企業(yè)收入和現(xiàn)金流,是公司管理層的首要任務(wù)。

(二)財務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作模式

成為專業(yè)的服務(wù)提供者是財務(wù)共享服務(wù)中心的愿望,但每個公司在籌建財務(wù)共享服務(wù)時,可以結(jié)合公司不同的戰(zhàn)略選擇不同的模式定位。財務(wù)共享服務(wù)的管理模式包含托管式服務(wù)和自愿式服務(wù)兩種。其中托管式服務(wù)是一種最基本的共享管理模式,它著眼于規(guī)模經(jīng)濟(jì),通過日常事務(wù)的合并和服務(wù)收費(fèi)彌補(bǔ)成本,達(dá)到降低成本,規(guī)范流程的基本目的。自愿式服務(wù)又包含市場模式、高級市場模式和獨(dú)立經(jīng)營模式三種。市場模式包括專用咨詢建立服務(wù),將控制職能與服務(wù)職能分離,通過服務(wù)收費(fèi)彌補(bǔ)成本,目的是減少成本,提高服務(wù)質(zhì)量。高級市場服務(wù)是對市場模式的提升,其主要特點(diǎn)是客戶選擇服務(wù)和市場定價,如果能力允許,可以對外提供共享服務(wù)。高級市場模式的目的是向客戶提供最有效的服務(wù)選擇。獨(dú)立經(jīng)營模式是財務(wù)共享服務(wù)的終極模式。在這種模式下,財務(wù)共享服務(wù)中心作為一個獨(dú)立經(jīng)營的業(yè)務(wù)實(shí)體存在,通過為多個組織提供服務(wù),達(dá)到創(chuàng)造利潤的目的。