財(cái)務(wù)共享理念范文
時(shí)間:2024-02-27 17:55:07
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篇1
一、財(cái)務(wù)共享的概念
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(Financial SWared Service Center,F(xiàn)SSC)是指將具有常規(guī)性、易于標(biāo)準(zhǔn)化、可復(fù)制的業(yè)務(wù)進(jìn)行合并,針對(duì)多個(gè)服務(wù)對(duì)象制定共享計(jì)劃并以服務(wù)為導(dǎo)向的內(nèi)部獨(dú)立機(jī)構(gòu)或部門。財(cái)務(wù)共享服務(wù),則是利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理的作業(yè)管理模式。財(cái)務(wù)共享的建設(shè)過程,實(shí)際上就是利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),依托財(cái)務(wù)共享理念,將企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化的過程。
二、W公司財(cái)務(wù)共享應(yīng)用實(shí)踐
(一)企業(yè)簡介
W公司是國內(nèi)一家大型綜合能源企業(yè),擁有5家分公司,48家子公司,80余家報(bào)表主體,項(xiàng)目分部于全國多個(gè)市縣。W公司成立以來,不斷探索在財(cái)務(wù)管理模式上的創(chuàng)新,先后實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)集約化管理和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)集中管理、完成ERP系統(tǒng)公司內(nèi)全覆蓋。
(二)財(cái)務(wù)共享體系設(shè)計(jì)
1.財(cái)務(wù)共享架構(gòu)
按照財(cái)務(wù)共享理論設(shè)計(jì),W公司財(cái)務(wù)共享體系劃分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)三個(gè)維度。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)公司整體財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定,包括預(yù)算管理、股權(quán)管理等; 共享財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督等事務(wù)型工作;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)各單位預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)營分析等財(cái)務(wù)管理工作,積極參與基層單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),為各單位經(jīng)營決策提供支持。
2.財(cái)務(wù)機(jī)??及崗位設(shè)置
在公司本部設(shè)財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)共享中心兩個(gè)部門,實(shí)行同級(jí)管理,三級(jí)單位設(shè)立健全的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位,配備必要的財(cái)務(wù)人員。
財(cái)務(wù)部根據(jù)職能定位,設(shè)置預(yù)算管理、股權(quán)管理等崗位。
財(cái)務(wù)共享中心按業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置總賬報(bào)表、審核、制證、支付四個(gè)業(yè)務(wù)組,并根據(jù)公司實(shí)際情況設(shè)置五個(gè)財(cái)務(wù)共享分部。
基層單位設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部主任、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)三個(gè)崗位。
3.業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)
線上業(yè)務(wù)流程的審批權(quán)限基本保持不變,在會(huì)計(jì)處理的制證、稽核兩個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)行“任務(wù)池”管理,隨機(jī)分配任務(wù)到人,財(cái)務(wù)人員根據(jù)原始單據(jù)的影像,進(jìn)行制證、稽核。不在“任務(wù)池”派單的總賬類業(yè)務(wù),由總賬報(bào)表崗位直接錄入系統(tǒng)。線下紙質(zhì)原始單據(jù)由基層單位定期傳遞到共享中心,共享中心支付崗根據(jù)經(jīng)稽核的記賬憑證和紙質(zhì)單據(jù)付款。
4.信息系統(tǒng)建設(shè)
(1)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。根據(jù)財(cái)務(wù)共享“搶單”、“派單”基本原理,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)主要定位于共享任務(wù)分配平臺(tái),前端所有審批完成的單據(jù),統(tǒng)一傳送至共享平臺(tái)“任務(wù)池”,通過設(shè)定的派單規(guī)則,隨機(jī)派發(fā)工作任務(wù)至相關(guān)業(yè)務(wù)人員。
(2)費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)收、應(yīng)付及資產(chǎn)模塊。費(fèi)用報(bào)銷、應(yīng)收、應(yīng)付及資產(chǎn)三大模塊充分利用ERP建設(shè)成果,保持系統(tǒng)原有功能不變,待單據(jù)在ERP系統(tǒng)流轉(zhuǎn)完成后推送到共享“任務(wù)池”進(jìn)行賬務(wù)處理。
(3)文檔系統(tǒng)。為充分利用現(xiàn)有資源,避免浪費(fèi),W公司將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與ERP文檔系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合,做集成開發(fā),共享系統(tǒng)影像文件儲(chǔ)存在ERP文檔管理系統(tǒng)中,并隨時(shí)調(diào)閱。
5.系統(tǒng)運(yùn)營設(shè)計(jì)
為理順財(cái)務(wù)共享上線后運(yùn)行秩序,W公司一是組織專人進(jìn)行制度梳理,修訂原有制度30余項(xiàng),新訂財(cái)務(wù)共享類制度4項(xiàng),運(yùn)營管理規(guī)范5個(gè);二是根據(jù)模式變更,討論研究并制訂了財(cái)務(wù)人員輪崗及提升管理辦法;三是設(shè)置了運(yùn)維專崗,收集、解決系統(tǒng)線上、線下運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
三、財(cái)務(wù)共享助力W公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型
共享是轉(zhuǎn)變的主旋律,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)組織和人員共享促進(jìn)了財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變
財(cái)務(wù)共享的實(shí)施打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)各自核算的概念,會(huì)計(jì)組織或會(huì)計(jì)人員不再專屬于一個(gè)會(huì)計(jì)主體,簡單和重復(fù)的核算工作需要的只是一部分能從事機(jī)械勞動(dòng)的人員,更多有經(jīng)驗(yàn)、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員需要參與到企業(yè)經(jīng)營管理中去,由此,必然促使財(cái)務(wù)工作的重心由核算傾向管理,財(cái)務(wù)職能逐步向管理型轉(zhuǎn)變。
(二)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)共享夯實(shí)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的技術(shù)基礎(chǔ)
實(shí)施財(cái)務(wù)共享之后,企業(yè)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)處理流程和相關(guān)管理制度都得到了有效的統(tǒng)一,管理會(huì)計(jì)的作用得到了更好的發(fā)揮。以項(xiàng)目決策為例,項(xiàng)目決策時(shí)使用的報(bào)酬率、決策模型、主要風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估點(diǎn)等標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一后,進(jìn)一步提高了決策的準(zhǔn)確性。
篇2
【關(guān)鍵詞】信息化環(huán)境;集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理
信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要企業(yè)在管理理念、管理構(gòu)架和管理技術(shù)上都實(shí)現(xiàn)一定的突破。因此在這一前提下對(duì)于共享模式進(jìn)行應(yīng)用就有著很高的必要性了。
一、信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著自身相應(yīng)的情況,以下從管理模式較多、管理弊端嚴(yán)重、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存等方面出發(fā),對(duì)于信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了分析。
1.管理模式較多
信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著很多的管理模式。眾所周知當(dāng)前我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式主要包括了“集權(quán)式”、分權(quán)式”、“相融式”等不同類型的管理模式,在這一過程中由于“集權(quán)式”的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)于子母公司的財(cái)務(wù)上下級(jí)關(guān)系非常明確,從而使得子公司的所有業(yè)務(wù)都是在母公司的高度集權(quán)下進(jìn)行統(tǒng)一管理和控制。而與之相對(duì)應(yīng)的“分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式則意味著各子公司擁有一定程度的獨(dú)立決策權(quán),在這一過程中母公司只是起到控股公司的作用。在這兩者模式之外的“相容式”財(cái)務(wù)管理模式主要是是指“集權(quán)式”和“分權(quán)式”相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式,因此或多或少具有著“集權(quán)式”和“分權(quán)式”兩者管理模式的特征。
2.管理弊端嚴(yán)重
信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍舊面臨著許多管理上的弊端。通常來說傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端首先體現(xiàn)在信息化的沖擊下這種老舊的財(cái)務(wù)管理模式事實(shí)上已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)期信息化發(fā)展的腳步。其次,由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部關(guān)注過多,從而在很大程度上影響到了企業(yè)對(duì)于外部信息的關(guān)注程度,最終使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理無法滿足信息化環(huán)境下的信息處理要求。
3.機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存
信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的現(xiàn)狀。一般而言隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍式發(fā)展,在這一過程中企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化必然需要進(jìn)一步的借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這一先進(jìn)生產(chǎn)力。這一方面給集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了更多的發(fā)展機(jī)遇。但是在這一過程中不容忽視的是,如果集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理想要配合信息化的發(fā)展趨勢并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行變革,來達(dá)到資金和財(cái)務(wù)人員集中管理的目的,則仍舊要面對(duì)很多的挑戰(zhàn),并且還有很長的路要走。
二、信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享模式
信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享模式包括了諸多內(nèi)容,以下從革新管理理念、優(yōu)化管理流程、完善技術(shù)構(gòu)架等方面出發(fā),對(duì)于信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享模式進(jìn)行了分析。
1.革新管理理念
信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理首先需要對(duì)于自身的管理理念進(jìn)行相應(yīng)的革新。集團(tuán)企業(yè)在革新管理理念的過程中首先應(yīng)當(dāng)基于ERP技術(shù)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告和管理制度的統(tǒng)一管理。其次,集團(tuán)企業(yè)在革新管理理念的過程中還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步的建立全面預(yù)算管理體系,在這一過程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)秉持著集中財(cái)務(wù)管理的基本原則。例如企業(yè)為了能夠更好地完成對(duì)股東的受托責(zé)任則需要制定切實(shí)可行的目標(biāo)和計(jì)劃,從而能夠在此基礎(chǔ)上更好地股東的信任和支持。與此同時(shí),集團(tuán)企業(yè)在革新管理理念的過程中還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步的迎合企業(yè)為了發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),并且在這一過程中明確集中財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,從而能夠有效的提升財(cái)務(wù)管理的精確性。
2.優(yōu)化管理流程
信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理還需要進(jìn)一步的優(yōu)化管理流程。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在優(yōu)化管理流程的過程中首先需要做好會(huì)計(jì)流程的更新工作,并且在這一過程中以計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效支持來將企業(yè)的資金和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員集中起來,最終能夠有效的優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在優(yōu)化管理流程的過程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步的順應(yīng)信息化這一趨勢,并且在這一過程中積極的優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),從而能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更加穩(wěn)健的執(zhí)行下去。與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在優(yōu)化管理流程的過程中還應(yīng)當(dāng)使用定期集中財(cái)務(wù)管理模式,從而能夠在此基礎(chǔ)上更好的提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的使用質(zhì)量和實(shí)際效果。
3.完善技術(shù)構(gòu)架
信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵在于完善其管理的技術(shù)構(gòu)架。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在完善技術(shù)構(gòu)架的過程中需要著眼于實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公的無紙化和電算化,并且在這一過程中將財(cái)務(wù)信息進(jìn)一步的共享到集團(tuán)企業(yè)的其他部門中去,從而能夠?yàn)榻⒇?cái)務(wù)共享服務(wù)中心奠定良好的基礎(chǔ)。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在完善技術(shù)構(gòu)架的過程中還應(yīng)當(dāng)適度的實(shí)時(shí)集中模式,例如工作人員可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)來將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)集中在一起,然后再將數(shù)據(jù)經(jīng)過集中處理后匯總后傳到集團(tuán)總部,最終能夠?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)制定較為集中統(tǒng)一的銷售和會(huì)計(jì)政策和全面的監(jiān)控子公司的業(yè)務(wù)過程奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語
集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)長期的過程,這一過程中需要企業(yè)更加努力的對(duì)于財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行選擇和優(yōu)化。因此集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要在了解共享模式的前提下,通過相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐來進(jìn)一步提升我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。
參考文獻(xiàn):
[1]張念珍.我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對(duì)策研究[D].太原理工大學(xué).2013.
篇3
【關(guān)鍵詞】集團(tuán)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)信息化 策略
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性
(一)財(cái)務(wù)管理信息化是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,防范風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用已較為廣泛,為財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)與下屬單位財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)共享,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流、物流、信息流的統(tǒng)一,有利于推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理整體水平的提升,也是企業(yè)集團(tuán)更好的實(shí)現(xiàn)資金管控,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的要求。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化是改進(jìn)管理模式,適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展的必然要求
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和方法是衡量財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)志。財(cái)務(wù)管理信息化是當(dāng)前先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)集團(tuán)高效決策,依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)資源的優(yōu)化配置。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)全面信息化,提升企業(yè)價(jià)值的基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)全面信息化建設(shè)的重要組成部分,企業(yè)全面信息化的建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,需要企業(yè)集團(tuán)的長期努力。財(cái)務(wù)管理的信息化處于基礎(chǔ)性的地位,集團(tuán)要在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上,不斷增強(qiáng)SCM(供應(yīng)鏈管理)、BI(商業(yè)智能)、CRM(客戶關(guān)系管理)等管理軟件的應(yīng)用,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的信息化管理,最大限度提升企業(yè)價(jià)值。
二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理理念落后,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度不足
隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,特別是競爭的加劇,對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。但很多企業(yè)沒有做到與時(shí)俱進(jìn),先進(jìn)的管理理念,諸如時(shí)間價(jià)值,風(fēng)險(xiǎn)管理,價(jià)值鏈管理等理念還沒有被管理者所接受,很多企業(yè)沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,或者是將信息化理解為財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用,簡單的認(rèn)為是計(jì)算機(jī)代替人工的方式,認(rèn)識(shí)的不到位直接影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
(二)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作不滿足信息化實(shí)施的條件
財(cái)務(wù)管理信息化是財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展到高級(jí)階段的產(chǎn)物,其作用的發(fā)揮依賴于財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)性工作。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的好壞直接影響到財(cái)務(wù)管理信息化水平的高低。當(dāng)前集團(tuán)財(cái)務(wù)管理受傳統(tǒng)管理方式的影響,還存在著各下屬單位會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,財(cái)務(wù)軟件不兼容,資金管理混亂,全面預(yù)算管理水平低,財(cái)務(wù)監(jiān)管不力等問題,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)性工作亟待提高。
(三)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息失真,存在“信息孤島”
很多企業(yè)集團(tuán)由于分支機(jī)構(gòu)較多,而且分布地域廣,不同的分支機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)處理方面不盡相同,造成財(cái)務(wù)信息可比性較差。有些企業(yè)集團(tuán)管理模式上分權(quán)過度,分支機(jī)構(gòu)出于自身利益的考慮,人為的篡改或者截留信息資料,造成集團(tuán)搜集到的信息不完整、不真實(shí)。有些企業(yè)集團(tuán)雖然采用了會(huì)計(jì)電算化等會(huì)計(jì)核算軟件,但尚未建立起信息共享平臺(tái),存在“信息孤島”現(xiàn)象,不能實(shí)時(shí)的獲取財(cái)務(wù)信息,信息的時(shí)效性差。
(四)財(cái)務(wù)信息化復(fù)合型人才缺乏
新形勢下的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,特別是在財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施過程中更是需要高層次的既懂財(cái)務(wù)管理專業(yè)又懂信息化管理的復(fù)合人才。多數(shù)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),雖然對(duì)常見的財(cái)務(wù)軟件的操作比較熟悉,但停留在基本模塊的運(yùn)用,缺少對(duì)財(cái)務(wù)軟件的二次開發(fā)。財(cái)務(wù)人員信息化管理理念和業(yè)務(wù)能力欠缺,相關(guān)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)方面的知識(shí)匱乏,無法通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。
三、提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化水平的策略
(一)更新財(cái)務(wù)管理理念,重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化不僅僅是財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的事,關(guān)系到集團(tuán)各個(gè)部門和下屬單位,涉及到管理理念,管理模式、組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程等諸多方面的變革。因此,管理者要與時(shí)俱進(jìn),不斷更新財(cái)務(wù)管理的理念,要意識(shí)到當(dāng)前形勢下開展財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,從思想上重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),在集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的統(tǒng)馭下,針對(duì)集團(tuán)當(dāng)前版本軟件開發(fā)結(jié)構(gòu)限制,無法滿足集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理體系目標(biāo)的狀況,積極制定建設(shè)規(guī)劃,實(shí)施過程中加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立領(lǐng)導(dǎo)小組,構(gòu)建軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì),明確完成日期,分層級(jí)、分步驟實(shí)施。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,為信息化建設(shè)創(chuàng)造條件
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要財(cái)務(wù)各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作的配合。企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn),在基礎(chǔ)性工作上狠下工夫。要不斷改進(jìn)治理結(jié)構(gòu),不斷完善財(cái)權(quán)分配,強(qiáng)化內(nèi)部控制制度,特別是集團(tuán)資金的內(nèi)部控制和管理,要對(duì)現(xiàn)有現(xiàn)金管理平臺(tái)優(yōu)化,按集團(tuán)母公司、上市公司分層歸集資金,實(shí)現(xiàn)資金全口徑歸集,拓寬資金結(jié)算中心業(yè)務(wù)。
(三)更新軟硬件設(shè)施,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)
針對(duì)當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)普遍存在的下屬單位財(cái)務(wù)軟件不統(tǒng)一,信息資料的可比性差的問題,按照建立“統(tǒng)一、集中、實(shí)時(shí)、高效”原則構(gòu)建財(cái)務(wù)信息平臺(tái),積極進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)和更換,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司相關(guān)人員按權(quán)限實(shí)時(shí)處理、查詢各公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、了解資金動(dòng)向。財(cái)務(wù)管理的信息化主要是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享,因此,在軟硬件更新的基礎(chǔ)上,要構(gòu)建財(cái)務(wù)管理一體化的共享平臺(tái),真正實(shí)現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化,形成管理信息系統(tǒng)。比如,將集團(tuán)財(cái)務(wù)信息與審計(jì)部門的連通,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審計(jì)和基建、生產(chǎn)全過程監(jiān)督的目標(biāo)。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),積極構(gòu)建軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)
企業(yè)集團(tuán)要根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的需要,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷培養(yǎng)適應(yīng)形勢需要的復(fù)合型人才。要讓財(cái)務(wù)人員接受先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,學(xué)習(xí)當(dāng)前最新的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí),廣泛涉獵計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)管理等相關(guān)知識(shí),在構(gòu)建軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)時(shí),要選擇既懂技術(shù)又了解財(cái)務(wù)的實(shí)施工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人駐點(diǎn)辦公,明確分工,落實(shí)責(zé)任,在規(guī)定的日期前完成開發(fā)任務(wù)。
四、結(jié)束語
財(cái)務(wù)管理信息化是當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的必然選擇,也是新形勢下企業(yè)集團(tuán)提升競爭和企業(yè)價(jià)值的有效途徑。當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程,需要集團(tuán)上下共同努力。當(dāng)前,企業(yè)集團(tuán)要以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),因地制宜,分步實(shí)施,要不斷的更新財(cái)務(wù)管理理念,采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理手段,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
[1]劉英,有關(guān)信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式與方法探討,經(jīng)營管理者,2012(01).
篇4
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;會(huì)計(jì)專業(yè);模擬實(shí)訓(xùn);教學(xué)策略
會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)踐性比較強(qiáng),學(xué)生需要熟練操作財(cái)務(wù)管理軟件,填寫和整理會(huì)計(jì)憑證,計(jì)算企業(yè)各項(xiàng)收支情況和稅務(wù)繳納金額,處理公司賬目問題,對(duì)學(xué)生綜合處理能力要求比較高。中職會(huì)計(jì)專業(yè)教師要不斷深化會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn),根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)崗位技能設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目;開展校企聯(lián)合實(shí)訓(xùn),邀請(qǐng)企業(yè)會(huì)計(jì)擔(dān)任實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師來一對(duì)一指導(dǎo)學(xué)生會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作;積極開展信息化教學(xué),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理軟件教學(xué),讓學(xué)生掌握金蝶、用友和財(cái)務(wù)共享中心操作技巧;成立名師工作室,培養(yǎng)“雙師型”教師,提升會(huì)計(jì)專業(yè)教師自身實(shí)踐能力,為優(yōu)化會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)奠定基礎(chǔ)。
一、新時(shí)期中職會(huì)計(jì)專業(yè)模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)中存在的問題
(一)校企合作沒有延伸到會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)中
中職會(huì)計(jì)專業(yè)雖然開設(shè)了模擬實(shí)訓(xùn)課程,但是教材中一些知識(shí)點(diǎn)和當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)崗位技能不太貼合,導(dǎo)致會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)和就業(yè)存在脫軌,這也會(huì)影響學(xué)生崗位技能提升。例如會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)中還在沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn),但是隨著2020年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布,企業(yè)會(huì)計(jì)職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變,初級(jí)會(huì)計(jì)考試內(nèi)容也隨之發(fā)生變化,但是會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)卻沒有意識(shí)到這一點(diǎn)。
(二)會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)形式比較單一
中職會(huì)計(jì)專業(yè)模擬實(shí)訓(xùn)主要采取“演示+練習(xí)”的方式,一般由教師先進(jìn)行操作演示,再安排學(xué)生進(jìn)行獨(dú)立練習(xí),教師最終考核學(xué)生實(shí)訓(xùn)成果。這種模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式忽略了對(duì)學(xué)生練習(xí)過程的指導(dǎo),一些學(xué)生對(duì)操作流程不太清楚,在獨(dú)立練習(xí)過程中狀況頻發(fā)。例如教師在財(cái)務(wù)管理軟件操作中只是演示了入賬、出賬和賬目核算流程,但是并沒有詳細(xì)演示軟件功能板塊操作,很多學(xué)生還是無法獨(dú)立操作財(cái)務(wù)管理軟件。
(三)教師自身實(shí)踐能力有待提升
中職會(huì)計(jì)專業(yè)教師大都是畢業(yè)后直接任教,具備企業(yè)會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)的教師比較少,雖然這些教師掌握了財(cái)務(wù)管理軟件操作、財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)管理等技能,但是企業(yè)會(huì)計(jì)崗位“實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)”比較少,這會(huì)無形中影響會(huì)計(jì)專業(yè)模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)開展。例如教師對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)操作不太了解,只是了解基本架構(gòu),但對(duì)各個(gè)部門職能和財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)處理不太精通,無法把這些最新的財(cái)務(wù)管理理念傳遞給學(xué)生。
二、中職會(huì)計(jì)專業(yè)模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)新策略
(一)立足會(huì)計(jì)崗位技能,精心設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目
中職會(huì)計(jì)專業(yè)教師要關(guān)注企業(yè)會(huì)計(jì)崗位技能,結(jié)合企業(yè)用人需求和最新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來設(shè)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)和崗位技能的“無縫銜接”。例如教師在會(huì)計(jì)憑證管理和賬簿管理模擬實(shí)訓(xùn)中,可以分別設(shè)立會(huì)計(jì)、出納和會(huì)計(jì)主管三個(gè)角色,設(shè)計(jì)憑證填寫和審核、賬簿登記、出入賬登記和財(cái)務(wù)審核等項(xiàng)目,讓學(xué)生獨(dú)立完成憑證和賬簿管理。企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中憑證可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,教師要在模擬時(shí)選項(xiàng)目中設(shè)計(jì)一些“小失誤”,學(xué)生需要找出憑證中存在的錯(cuò)誤,例如原始憑證金額和日期是否準(zhǔn)確、憑證簽名是否合理,憑證和賬簿金額是否相符等,培養(yǎng)學(xué)生一絲不茍、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作習(xí)慣,讓學(xué)生掌握會(huì)計(jì)憑證填寫、憑證審核、賬簿制作和審核等崗位技能,讓學(xué)生盡快熟悉企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職能,全面提升學(xué)生崗位勝任能力。項(xiàng)目化教學(xué)凸顯了學(xué)生在會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)中的主體地位,把會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,指導(dǎo)學(xué)生獨(dú)立操作,提升學(xué)生會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作能力。
(二)開展校企聯(lián)合模擬實(shí)訓(xùn),提升學(xué)生崗位勝任能力
中職學(xué)校要把校企合作延伸到會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)中,邀請(qǐng)企業(yè)專業(yè)會(huì)計(jì)師和財(cái)管主管參與模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué),讓他們把企業(yè)最實(shí)用、最新的財(cái)務(wù)管理理念融入會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)中,提升學(xué)生的崗位勝任能力。例如教師可以和企業(yè)會(huì)計(jì)師聯(lián)合開展財(cái)務(wù)共享中心模擬操作教學(xué),借助企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模擬操作系統(tǒng)開展教學(xué),企業(yè)會(huì)計(jì)師根據(jù)崗位技能制定模擬實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,教師和會(huì)計(jì)師一起指導(dǎo)學(xué)生的模擬訓(xùn)練。例如企業(yè)會(huì)計(jì)師演示財(cái)務(wù)部、銷售部、行政部和財(cái)務(wù)總監(jiān)賬號(hào)操作流程,例如銷售部門如何提交數(shù)據(jù)和報(bào)銷審核,會(huì)計(jì)如何盤點(diǎn)企業(yè)當(dāng)日收支情況,審核各個(gè)部門報(bào)銷憑證,出納則是要盤點(diǎn)現(xiàn)金支出和各個(gè)部門消耗,審批報(bào)銷手續(xù),財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審核當(dāng)日財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)會(huì)計(jì)師要演示財(cái)務(wù)共享中心各個(gè)功能板塊操作,介紹會(huì)計(jì)、出納和財(cái)務(wù)總監(jiān)職能,為學(xué)生演示賬套的生成、財(cái)務(wù)報(bào)表制作和憑證審核。學(xué)生可以根據(jù)會(huì)計(jì)師演示進(jìn)行操作,教師可以協(xié)助會(huì)計(jì)師進(jìn)行模擬指導(dǎo),指導(dǎo)學(xué)生嫻熟操作財(cái)務(wù)共享模擬平臺(tái)操作,讓學(xué)生盡快掌握財(cái)務(wù)共享和智能管理理念,提升中職會(huì)計(jì)專業(yè)就業(yè)競爭力。
(三)實(shí)施信息化模擬實(shí)訓(xùn),提升學(xué)生信息化素養(yǎng)
中職會(huì)計(jì)專業(yè)教師要積極開展信息化模擬實(shí)訓(xùn),一方面要細(xì)致講解金蝶、用友兩大企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件操作流程,另一方面要運(yùn)用微課錄制操作視頻,更好地指導(dǎo)學(xué)生課下自主練習(xí),從而提升會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)效果。例如教師可以積極利用“雨課堂”開展線上教學(xué),詳細(xì)演示金蝶和用友軟件操作流程。教師可以錄制預(yù)習(xí)微課,并把微課上傳到“雨課堂”課程群,學(xué)生登錄后可以自主下載預(yù)習(xí)模擬實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,并布置線上模擬操作任務(wù),學(xué)生在手機(jī)或電腦上進(jìn)行模擬操作,“雨課堂”系統(tǒng)可以記錄學(xué)生操作步驟,并自動(dòng)打分。教師可以在線上教學(xué)中詳細(xì)講解如何建立賬套,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求建立相應(yīng)的賬套,并導(dǎo)入相關(guān)會(huì)計(jì)憑證,利用金蝶或用友系統(tǒng)智能化審核會(huì)計(jì)憑證,并演示定期對(duì)賬、結(jié)賬和轉(zhuǎn)賬,并利用軟件制作各種財(cái)務(wù)報(bào)表,提升學(xué)生財(cái)務(wù)管理軟件操作能力。學(xué)生可以在課下回看教學(xué)視頻,復(fù)習(xí)財(cái)務(wù)管理軟件操作流程,還可以在“雨課堂”平臺(tái)和同學(xué)、老師進(jìn)行互動(dòng),討論財(cái)務(wù)管理軟件操作中遇到的問題,進(jìn)一步提升學(xué)生課下自主模擬實(shí)訓(xùn)效果,提升學(xué)生信息化素養(yǎng)。
(四)成立會(huì)計(jì)名師工作室,培養(yǎng)“雙師型”教師
中職學(xué)校要聯(lián)合企業(yè)成績會(huì)計(jì)專業(yè)名師工作室,邀請(qǐng)企業(yè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)和當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)師協(xié)會(huì)成員加入名師工作室,鼓勵(lì)中職會(huì)計(jì)專業(yè)教師向企業(yè)會(huì)計(jì)師學(xué)習(xí),打造優(yōu)秀的“雙師型”教師隊(duì)伍。中職學(xué)??梢远ㄆ诮M織名師工作室座談會(huì),邀請(qǐng)企業(yè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師講解新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,講解注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試備考技巧,鼓勵(lì)中職會(huì)計(jì)專業(yè)教師考取注冊(cè)會(huì)計(jì)師,不斷提升教師自身專業(yè)素養(yǎng)。此外,教師還可以向企業(yè)會(huì)計(jì)師學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)技能,例如財(cái)務(wù)共享中心操作、智能財(cái)務(wù)管理理念和職業(yè)道德素養(yǎng),不斷提升教師自身會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力,落實(shí)“知行合一”教學(xué)理念,促進(jìn)教師個(gè)人成長。中職學(xué)校要支持名師工作室發(fā)展,定期組織會(huì)計(jì)專業(yè)教師沙龍會(huì),讓企業(yè)會(huì)計(jì)師分享財(cái)務(wù)管理案例,掌握例如企業(yè)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、財(cái)務(wù)審計(jì)等技能,不斷學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理理念,促進(jìn)中職會(huì)計(jì)專業(yè)教師成長,打造專業(yè)化會(huì)計(jì)專業(yè)“智囊團(tuán)”。
結(jié)語
中職會(huì)計(jì)專業(yè)教師要積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享、智能財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范,優(yōu)化會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn),根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)崗位技能設(shè)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理軟件操作、財(cái)務(wù)共享中心模擬操作實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,融入企業(yè)會(huì)計(jì)崗位技能實(shí)訓(xùn),邀請(qǐng)企業(yè)會(huì)計(jì)師講解崗位技能和職業(yè)道德規(guī)范,促進(jìn)學(xué)生全面成長,提升中職會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生就業(yè)競爭力,實(shí)現(xiàn)中職會(huì)計(jì)專業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]鐘喬玉.“互聯(lián)網(wǎng)+”下中職會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)創(chuàng)新和實(shí)踐探究[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2019(12):145+149.
篇5
關(guān)鍵詞:概述 建設(shè)與實(shí)踐 未來展望
近年來,隨著中國經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)的升級(jí)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的日趨復(fù)雜,企業(yè)的財(cái)務(wù)管控能力也面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),共享服務(wù)中心作為一種新型的管理模式,已越來越多的得到國內(nèi)大型企業(yè)的借鑒和嘗試。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展與概述
1999 年,摩托羅拉公司“亞洲結(jié)算中心”選址天津,標(biāo)志著財(cái)務(wù)共享中心正式在中國落地。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將分散的、重復(fù)的財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù),從企業(yè)集團(tuán)的成員單位中抽離,集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織統(tǒng)一處理,這個(gè)新的財(cái)務(wù)組織即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。它依托信息技術(shù)為分布在不同地區(qū)的集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù),為企業(yè)節(jié)約成本、創(chuàng)造價(jià)值。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與實(shí)踐
財(cái)政部2013的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)〔2013〕20)明確要求:“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”。這些規(guī)定為我國企業(yè)探索建立財(cái)務(wù)共享中心提供了政策支持。
財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)實(shí)質(zhì)上是流程的再造、組織機(jī)構(gòu)的再造、信息系統(tǒng)的再造、人員的再造,甚至是觀念的再造。
(一)觀念再造
實(shí)施共享服務(wù)成功的最重要因素是有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經(jīng)理和工作人員強(qiáng)有力的支持。同時(shí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該打破傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理理念,適應(yīng)這種組織的變革及分工的重置,順應(yīng)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能向管理會(huì)計(jì)的延伸。
(二)流程再造
財(cái)務(wù)流程的梳理主要通過對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行整理、分析并優(yōu)化設(shè)計(jì),流程的設(shè)計(jì)要細(xì)化到部T的具體崗位、具體節(jié)點(diǎn),明確每個(gè)節(jié)點(diǎn)的目標(biāo)要求及責(zé)任人。通過集中,把復(fù)雜的工作變得更簡單、更標(biāo)準(zhǔn)、分工更細(xì),相當(dāng)于將財(cái)務(wù)流程變成了“流水線”,共享中心的財(cái)務(wù)人員則成為“流水線”上的“工人”,從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的規(guī)模經(jīng)濟(jì),大幅度地提高工作效率,節(jié)約人工成本。
(三)組織機(jī)構(gòu)再造
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的組織機(jī)構(gòu)格局,把全集團(tuán)財(cái)務(wù)人員集中起來組建成一個(gè)“戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、共享”三位一體的財(cái)務(wù)管理模式。
(四)信息系統(tǒng)再造
在整合信息化平臺(tái)中,理想的技術(shù)系統(tǒng)應(yīng)滿足以下要求:
1、ERP系統(tǒng)
支持端到端的業(yè)務(wù)流程;流程自動(dòng)化,盡可能地消除手工作業(yè);系統(tǒng)的部署能滿足跨地域經(jīng)營;支持自助門戶和交互中心,能方便與客戶、供應(yīng)商、員工和合作伙伴進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作。
2、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)
改變傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)銷的低效率,員工在線填單和跟蹤單據(jù)狀態(tài),業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在線審批業(yè)務(wù)真實(shí)性,財(cái)務(wù)在線集中審核財(cái)務(wù)合規(guī)性,與影像系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)審批過程無紙化,與預(yù)算管理系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)預(yù)算事前控制,與資金管理系統(tǒng)和銀企互連系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)集中、在線支付。
3、影像管理、電子檔案系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)票據(jù)信息采集、影像傳輸和電子檔案的集中管理,主要解決票據(jù)實(shí)物流轉(zhuǎn)的問題,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)賬單據(jù)轉(zhuǎn)化為電子化的影像文件,實(shí)現(xiàn)電子影像資料與原始資料的自動(dòng)匹配,對(duì)會(huì)計(jì)憑證匹配的電子資料、實(shí)物資料統(tǒng)一管理,并對(duì)實(shí)物檔案在庫房的位置實(shí)施精確管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱、審計(jì)的無紙化。
4、資金管理及銀企互聯(lián)系統(tǒng)
包括資金計(jì)劃管理、銀行賬戶管理、票據(jù)管理、資金調(diào)撥、資金監(jiān)控、對(duì)賬管理等,與銀企互聯(lián)對(duì)接實(shí)現(xiàn)資金集中、自動(dòng)支付,通過信息回寫與核算系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)記賬憑證的自動(dòng)生成,提升信息和數(shù)據(jù)價(jià)值,提高對(duì)賬效率,降低人力成本。
(五)人員再造
基于共享業(yè)務(wù)而設(shè)定的崗位對(duì)人員的素質(zhì)要求也發(fā)生了變化,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不再像從前那樣全面,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員素質(zhì)可能高于或低于某些崗位的素質(zhì)要求,如影像掃描崗位不需要學(xué)歷、財(cái)務(wù)專業(yè)水平有多高,但要工作責(zé)任心強(qiáng);再如財(cái)務(wù)報(bào)表崗位不僅需要財(cái)務(wù)專業(yè)水平較高,還需要有較強(qiáng)的綜合分析能力等。整個(gè)FSSC團(tuán)隊(duì)的人員素質(zhì)要求呈現(xiàn)階梯狀。
三、共享經(jīng)濟(jì)的未來展望
從某種意義上來說,建成企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,僅僅是完成了第一步,未來還會(huì)不斷地探索與創(chuàng)新。
(一)共享邊界擴(kuò)展
財(cái)務(wù)共享中心不僅要覆蓋企業(yè)內(nèi)部的全體員工,而且還要能涵蓋企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上下游的合作伙伴,比如供應(yīng)商、經(jīng)銷商、商等。對(duì)內(nèi),共享服務(wù)中心要和企業(yè)的各種系統(tǒng),包括ERP 系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)等進(jìn)行集成;對(duì)外,共享服務(wù)中心可以和銀行、商旅,甚至是稅務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成。
(二)多終端應(yīng)用
移動(dòng)終端的普及正在使移動(dòng)報(bào)銷、移動(dòng)預(yù)算、移動(dòng)審批等成為趨勢。比如“每刻報(bào)銷”系統(tǒng),不僅支持移動(dòng)報(bào)銷(只要有手機(jī)信號(hào)就能提交報(bào)銷申請(qǐng)),還能與攜程商旅、滴滴、支付寶等終端進(jìn)行對(duì)接,報(bào)銷數(shù)據(jù)自動(dòng)選擇上傳,實(shí)現(xiàn)免票報(bào)銷。
(三)“步入云端”
財(cái)務(wù)共享中心建立后,將產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存和分析,都需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù),如果僅僅靠企業(yè)自身增加設(shè)備和人員,不但會(huì)大大增加企業(yè)的成本,而且,也會(huì)阻礙財(cái)務(wù)共享中心的升級(jí)換代。將財(cái)務(wù)共享服務(wù)和云計(jì)算相結(jié)合,無疑是未來財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展的方向。
(四)FSSC市場化
目前國內(nèi)大部分FSSC對(duì)內(nèi)尚未實(shí)施市場化,但已有22%實(shí)現(xiàn)了向利潤中心的轉(zhuǎn)型,市場化將成為行業(yè)未來發(fā)展的趨勢。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在滿足內(nèi)部財(cái)務(wù)職能管理需求的基礎(chǔ)上,開始由職能模式向市場模式轉(zhuǎn)換,探索向一線收費(fèi)以及對(duì)外實(shí)行外包服務(wù)簽訂服務(wù)水平協(xié)議的新方式,成為真正的利潤中心。
篇6
一、研究背景:財(cái)務(wù)共享服務(wù)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的推進(jìn),越來越多的外國公司以及本國企業(yè)紛紛瞄準(zhǔn)了國際市場,他們將自己的業(yè)務(wù)擴(kuò)散到各地并迅速建立自己子(分)公司,同時(shí)建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算組織,但是這樣一種分散式管理及財(cái)務(wù)核算模式不僅核算效率低下,而且大大增加了企業(yè)的成本,這也成為企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)張路上的絆腳石。而財(cái)務(wù)共享模式的提出高效地解決了這一問題,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)將分布在不同地區(qū)乃至國家的實(shí)體性核算業(yè)務(wù)集中于共享服務(wù)中心進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程集中處理,這樣做不僅能夠規(guī)范并統(tǒng)一核算流程,而且因?yàn)闆]有了在每個(gè)分公司分別設(shè)立核算機(jī)構(gòu)的必要,系統(tǒng)和人工成本都極大地得到了節(jié)省。
由埃森哲公司提出的全球共享服務(wù)業(yè)務(wù)調(diào)查結(jié)果顯示,財(cái)務(wù)共享大致提供了財(cái)務(wù)核算工作和基礎(chǔ)財(cái)務(wù)分析兩方面的服務(wù),其囊括的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)類型有應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,報(bào)銷費(fèi)用,總賬、明細(xì)賬以及報(bào)表,資金管理,財(cái)務(wù)報(bào)告和分析預(yù)測。財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化了公司組織結(jié)構(gòu),規(guī)范了核算流程并提升流程效率,同時(shí)降低運(yùn)營成本,創(chuàng)造更大價(jià)值,將財(cái)務(wù)核算的集中化推到了新的高度。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的分類
這項(xiàng)新興服務(wù)的一個(gè)特點(diǎn)就是基礎(chǔ)核算職能集中化,這樣一來中心所需核算人員大致為原來的三分之一,之前從事這些基礎(chǔ)工作的人們雖然得以從繁瑣的業(yè)務(wù)中走出來,但職能轉(zhuǎn)型的必然性也隨之被提出。借鑒國內(nèi)大型企業(yè)如中興通訊等案例,我們可以將財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型大致可分類為三個(gè)方向:共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員和高級(jí)財(cái)務(wù)決策人員。
(一)共享服務(wù)中心(SSC)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員
SSC財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員大致包括三類:基礎(chǔ)操作人員、技術(shù)維護(hù)人員以及運(yùn)營管理人員。我們所說的基礎(chǔ)操作人員,可以直白地稱之為共享服務(wù)中心的直接生產(chǎn)者?;A(chǔ)操作人員他們需要做的就是按照既定的流程,進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入及核算等操作,并沒有技術(shù)上以及知識(shí)結(jié)構(gòu)上的特殊要求。技術(shù)維護(hù)人員則是核心員工。他們?cè)诜?wù)共享中心要對(duì)系統(tǒng)綜合管理并對(duì)整套流程提供支持,如系統(tǒng)的開發(fā)、核算程序的定義等,他們是財(cái)務(wù)共享中心必不可少的一部分,因此這個(gè)類型的人員轉(zhuǎn)型要求相對(duì)就高了很多。運(yùn)營管理人員則是主要領(lǐng)導(dǎo)者,要負(fù)責(zé)整個(gè)中心的安全運(yùn)營以及更好發(fā)展。這類人員大多管理經(jīng)驗(yàn)豐富,知識(shí)結(jié)構(gòu)完整,在財(cái)務(wù)核算技能的基礎(chǔ)上也懂得管理的策略。
(二)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員
顧名思義,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員就是在實(shí)際生產(chǎn)中促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互融合的推動(dòng)者,特別在財(cái)務(wù)共享服務(wù)融合了成本管理、預(yù)算分析以及投資運(yùn)營管理等多方面的業(yè)務(wù)的背景下,為了更好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的功能,企業(yè)需要一大批傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)中,積極融入到研發(fā)、采購、物流、加工出售以及售后各個(gè)方面的業(yè)務(wù)中,解決長期以來為人所詬病的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離的問題,推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)融合。利用專業(yè)知識(shí)推動(dòng)業(yè)務(wù)決策的科學(xué)化,為企業(yè)從各個(gè)環(huán)節(jié)創(chuàng)造新的價(jià)值,這一類財(cái)務(wù)人員是企業(yè)的中堅(jiān)力量,也是大多數(shù)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人轉(zhuǎn)型的方向。
(三)高級(jí)財(cái)務(wù)決策人員
共享服務(wù)是一種綜合的管理模式,包括信息技術(shù)、服務(wù)管理、組織管理、質(zhì)量管理、績效管理等多種管理手段。這樣的管理模式就為財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型提供了一條出路――高級(jí)財(cái)務(wù)管理決策人員,其一般指代的是企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師及財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的核心成員,這類人員一般有深厚的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),積累了豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的工作經(jīng)驗(yàn),懂得戰(zhàn)略規(guī)劃決策,能夠深入?yún)⑴c和支持企業(yè)決策制定,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。這一轉(zhuǎn)型路徑對(duì)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及相關(guān)素質(zhì)要求較高,除了必要的知識(shí)儲(chǔ)備外,還需要更多戰(zhàn)略管理、營銷管理等相關(guān)技能,因此這是一條適合于少數(shù)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型路徑,也是一個(gè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員中潛在優(yōu)秀財(cái)務(wù)人脫穎而出的好機(jī)遇。
三、財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型中素質(zhì)提升路徑
企業(yè)財(cái)務(wù)核算方式的變革對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型提出了挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)人員又應(yīng)該采取怎樣的方法提升自身素質(zhì)進(jìn)而適應(yīng)宏觀環(huán)境的變化呢,這一問題的提出對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的完善實(shí)施以及財(cái)務(wù)人員的升級(jí)轉(zhuǎn)型具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)改變傳統(tǒng)理念,接受新的環(huán)境
我們所處的時(shí)代早已不是過去的農(nóng)業(yè)時(shí)代亦或者工業(yè)時(shí)代,這個(gè)時(shí)代是智能經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)。這樣嶄新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)必然會(huì)帶來企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式的變革,新模式也必然帶來新變化,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員所要做的第一件事就是改變傳統(tǒng)理念,接受新的環(huán)境。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員大多熟悉了一系列財(cái)務(wù)核算流程便不再探索創(chuàng)新,但互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,財(cái)務(wù)人員要積極轉(zhuǎn)型,改變工作理念,增強(qiáng)學(xué)習(xí)領(lǐng)悟能力,主動(dòng)接受新的管理方法,加速實(shí)現(xiàn)人員與管理方式的雙升級(jí)。
(二)完善知識(shí)結(jié)構(gòu),適應(yīng)新的環(huán)境
具備了新的財(cái)務(wù)核算理念,接下來需要完善的就是財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。因?yàn)樨?cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的路徑不是單單一種,因此不同的轉(zhuǎn)型路徑所需完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)也要加以區(qū)分。
共享中心(SSC)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員中最基礎(chǔ)的一條轉(zhuǎn)型路徑就是基礎(chǔ)操作人員,這類人員職能相對(duì)簡單,因此所要求具備的素質(zhì)也不是很高,他們只需掌握流程并按照既定的流程進(jìn)行一系列工作即可。知識(shí)結(jié)構(gòu)方面他們需要具備財(cái)務(wù)方面的基礎(chǔ)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)即可,向這個(gè)方向轉(zhuǎn)型的障礙不大,只需通?^短期培訓(xùn)即可消除。技術(shù)維護(hù)人員作為中心的核心人員,他們是財(cái)務(wù)信息化、核算標(biāo)準(zhǔn)化的專家,他們應(yīng)該既要精通財(cái)務(wù)信息化、流程結(jié)構(gòu)優(yōu)化和核算標(biāo)準(zhǔn)化,又深諳公司決策、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的精髓。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人直接轉(zhuǎn)型到技術(shù)維護(hù)人員的難度相對(duì)大一點(diǎn),因此,從基礎(chǔ)操作人員做起,積累知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)后完成第二次轉(zhuǎn)型不失為一條智慧的轉(zhuǎn)型之路。而運(yùn)營管理人員則是整個(gè)中心的大腦,他們要為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值,還要對(duì)公司內(nèi)財(cái)務(wù)資源、人力分配、戰(zhàn)略方案等做出全方位的評(píng)估規(guī)劃。運(yùn)營管理人員必須具有寬闊的視野與戰(zhàn)略思想,在知識(shí)結(jié)構(gòu)上,他們要在具備財(cái)務(wù)分析預(yù)測、成本管理控制以及投融資規(guī)劃等專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上增強(qiáng)資本運(yùn)營、戰(zhàn)略評(píng)估以及維護(hù)升級(jí)財(cái)務(wù)體系的能力,并且作為服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)者,凝聚力必不可少,人際關(guān)系管理技能對(duì)于轉(zhuǎn)型為運(yùn)營管理人員來說也是一項(xiàng)必備技能。
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是一項(xiàng)操作性極強(qiáng)的工作,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員需要將業(yè)務(wù)實(shí)施過程中收集的數(shù)據(jù)資料?M行整理分析,提出建設(shè)性意見并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改進(jìn)業(yè)務(wù)中的紕漏,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)為企業(yè)帶來更大價(jià)值。因此,對(duì)自己所深入的業(yè)務(wù),他們應(yīng)該以專業(yè)的知識(shí)方面為支撐,以財(cái)務(wù)決策促進(jìn)業(yè)務(wù)更好開展為核心,在工作中積累經(jīng)驗(yàn),在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)上越做越精,最終匯聚成為企業(yè)跳動(dòng)的強(qiáng)大的心臟。
對(duì)于高端決策人才,他們是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造管理和戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)管理的指揮者。這類人員不光要儲(chǔ)備深厚的管理知識(shí),還要更多地關(guān)注戰(zhàn)略財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)核算是他們必備的基本技能;戰(zhàn)略規(guī)劃,對(duì)財(cái)務(wù)管理及其他類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的深入研究是一種補(bǔ)充;精于預(yù)算、資本運(yùn)作、績效評(píng)價(jià)和豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)是對(duì)其知識(shí)結(jié)構(gòu)的完善。他們需要負(fù)責(zé)的是宏觀業(yè)務(wù),因此,他們所需具備的不僅是業(yè)務(wù)上的專業(yè)知識(shí),還有綜合管理的能力。
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù) 轉(zhuǎn)型 職能
二十世紀(jì)八十年代,一些跨國企業(yè)面對(duì)全球化競爭日益激烈,業(yè)務(wù)單元不斷擴(kuò)張,區(qū)域經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)日益復(fù)雜等局面,先知先覺的提出了如何保證整個(gè)集團(tuán)在全球運(yùn)作的戰(zhàn)略目標(biāo)的協(xié)同一致?能否把內(nèi)部不同的事業(yè)單元進(jìn)行整合,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;墓芸嘏c成本效應(yīng)?在這樣的背景下之后的三十年間,共享服務(wù)的理念依托信息化的手段不斷實(shí)踐、提升,由單一的成本節(jié)約的初衷發(fā)展到提高效率、提升管控、創(chuàng)造價(jià)值、提高對(duì)內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量以及為并購整合提供管理工具等目標(biāo)。共享服務(wù)的理念和模式在這幾十年間由發(fā)達(dá)國家的跨國企業(yè)不斷深化和發(fā)展,為這些跨國企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的定義
財(cái)務(wù)共享服務(wù)(Financial Shared Service)在實(shí)務(wù)中是指集團(tuán)企業(yè)建立在信息數(shù)據(jù)可以進(jìn)行及時(shí)傳遞、收集、加工、整合、輸出的系統(tǒng)化、影像化的信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)之上,將下屬各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)或不同國家、不同區(qū)域所有與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的重復(fù)性的、交易量較大的、容易標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)本地或者遠(yuǎn)程的共享服務(wù)中心,通過批量處理的規(guī)模效應(yīng)來提升效率,降低企業(yè)運(yùn)營成本、提高財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)專注度,從而優(yōu)化資源,提升支持業(yè)務(wù)能力的模式。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)給企業(yè)增加了消化兼并、迅速擴(kuò)展的靈活性,在不增加支持人員的條件下來更好的適應(yīng)公司發(fā)展,可復(fù)制的標(biāo)準(zhǔn)化模式可以快速為兼并后的單元提供財(cái)務(wù)管理的整合支持。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的上述作用使其在國內(nèi)外企業(yè)的實(shí)踐中得到更加迅速的發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)外包的對(duì)比
財(cái)務(wù)共享在國內(nèi)被接受及實(shí)踐的過程中,我們需要區(qū)分財(cái)務(wù)共享服務(wù)與財(cái)務(wù)外包服務(wù)的差別,避免在實(shí)踐的過程中簡單的復(fù)制為財(cái)務(wù)外包或者簡單集中辦公處理的被動(dòng)的管理模式。
在財(cái)務(wù)外包服務(wù)中,節(jié)約成本是采用這種模式最直接的原因,也是集團(tuán)企業(yè)采用這種方式最主要的理由,他們將企業(yè)認(rèn)為的基礎(chǔ)且附加價(jià)值低的部分財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外包給那些財(cái)務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)代為處理,使企業(yè)集中力量于其核心業(yè)務(wù)。但是現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)外包一般為業(yè)務(wù)處理型外包,單純而生硬的將財(cái)務(wù)工作剝離出來,缺乏財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的整合鏈接,不能為發(fā)包方的財(cái)務(wù)決策提供支持,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值,有可能使發(fā)包方自身喪失財(cái)務(wù)管理管控能力全面提升和改善的機(jī)會(huì),也存在企業(yè)內(nèi)部信息、商業(yè)機(jī)密外溢的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)由于是與企業(yè)外第三方進(jìn)行溝通,信息環(huán)節(jié)的傳遞存在準(zhǔn)確性和時(shí)效性差的風(fēng)險(xiǎn),從而影響服務(wù)的質(zhì)量。而外包的財(cái)務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)如果不能合理處理跨國企業(yè)的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則、法律標(biāo)準(zhǔn)、文化等的差異。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)職能模式的研究
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)職能模式的比較
現(xiàn)在實(shí)務(wù)界對(duì)財(cái)務(wù)共享的職能模式一般定義為服務(wù)和管控兩種模式。
服務(wù)模式的主要特點(diǎn)是財(cái)務(wù)共享中心不必考慮企業(yè)集團(tuán)及共享單位其財(cái)務(wù)職能的經(jīng)營管理目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)管理等目標(biāo),而僅在提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的前提下來追求效率提升以及規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢。在該模式下的財(cái)務(wù)共享中心作為企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的總“外包商”會(huì)更少介入企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理事務(wù),并更多體現(xiàn)出很濃的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部“交易處理”平臺(tái)特征。由于與企業(yè)集團(tuán)核心經(jīng)營相對(duì)分離并很少介入企業(yè)集團(tuán)核心的決策事務(wù),其在企業(yè)集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部具有相對(duì)中立的一種傾向。因此服務(wù)模式在標(biāo)準(zhǔn)化集約化的規(guī)模成本節(jié)約優(yōu)勢下最突出的兩個(gè)問題是:財(cái)務(wù)人員脫離業(yè)務(wù)實(shí)際,重復(fù)機(jī)械的工作不利于人才的培養(yǎng),無法滿足集團(tuán)發(fā)展的人才戰(zhàn)略需求;集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的能力在實(shí)質(zhì)上并未得到加強(qiáng),整體的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略存在一定執(zhí)行偏差的可能性。
管控模式強(qiáng)調(diào)的是:在整合與精簡原來分散的財(cái)務(wù)資源和處理能力過程中對(duì)管控能力進(jìn)行細(xì)化和完善,在此過程中可以提高數(shù)據(jù)整理分析、決策支撐和經(jīng)營管理等的能力,并且對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營管理等方面的需求給予更多的協(xié)助支持。管控模式下的財(cái)務(wù)共享中心更多體現(xiàn)為財(cái)務(wù)集中模式的功能,服務(wù)對(duì)象首先是企業(yè)集團(tuán)及被服務(wù)方的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)控制、經(jīng)營管理、結(jié)構(gòu)調(diào)整、決策支撐和成本節(jié)約等目標(biāo),然后才是效率和服務(wù)。
以上兩種特色鮮明的財(cái)務(wù)共享職能模式能否融通呢?錢德勒在他的經(jīng)典著作《戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)――美國工業(yè)企業(yè)歷史的篇章》中提出了:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變遷隨企業(yè)戰(zhàn)略變化而變化,通過對(duì)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整并賦予職能定位來實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略。因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的選擇與融合也與企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)和定位有著很大的關(guān)系。
參考文獻(xiàn):
篇8
關(guān)鍵詞:集中報(bào)銷 試點(diǎn)推廣 共享服務(wù)
為進(jìn)一步探索建立和完善“國際一流”的財(cái)務(wù)管理體系,適應(yīng)建設(shè)綜合性國際能源公司的目標(biāo)要求,集團(tuán)公司在2012年年初在集中報(bào)銷業(yè)務(wù)上開展共享服務(wù)模式的初步嘗試,升級(jí)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),發(fā)行公司卡,形成集團(tuán)公司集中報(bào)銷平臺(tái),優(yōu)化、規(guī)范、統(tǒng)一相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程,強(qiáng)化對(duì)非生產(chǎn)性支出的全面管控,降低運(yùn)營成本,加強(qiáng)財(cái)務(wù)職能管理,同時(shí)為以后的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造條件,統(tǒng)一思想。
一、集中報(bào)銷平臺(tái)的概念
集中報(bào)銷平臺(tái)是按照集中、共享理念研究開發(fā)的,由專門管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)運(yùn)營,集公司國內(nèi)外非生產(chǎn)性支出報(bào)銷管理的總和。集中報(bào)銷平臺(tái)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)集中報(bào)銷業(yè)務(wù)的政策、制度、標(biāo)準(zhǔn)的管理及修訂,以及所屬企事業(yè)單位集中報(bào)銷業(yè)務(wù)計(jì)劃安排、推進(jìn)與落實(shí)。
二、集中報(bào)銷平臺(tái)指導(dǎo)思想、建設(shè)目標(biāo)和工作原則
(一)指導(dǎo)思想
堅(jiān)持集約化、專業(yè)化、一體化方向,按照結(jié)構(gòu)精簡、管理扁平、流程縮短和共享服務(wù)的管理思路。通過信息系統(tǒng)固化集團(tuán)公司非生產(chǎn)性支出管理規(guī)范,強(qiáng)化源頭控制、減少人為干預(yù)、提高集團(tuán)公司對(duì)非生產(chǎn)性支出的管控能力。實(shí)現(xiàn)報(bào)銷服務(wù)的專業(yè)化和資源共享,為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和運(yùn)行提供基礎(chǔ)條件,促進(jìn)集團(tuán)公司管理理念、管理方法、管理手段持續(xù)創(chuàng)新,更加有力推動(dòng)集團(tuán)公司整體管理水平的提升。
(二)建設(shè)目標(biāo)
總體目標(biāo)是建立兼顧集團(tuán)公司海外和國內(nèi),實(shí)現(xiàn)集中管理、開放共享、統(tǒng)一使用的涵蓋所有非生產(chǎn)性支出的完整報(bào)銷信息管理平臺(tái)。在服務(wù)范圍上覆蓋從集團(tuán)公司總部到所屬企事業(yè)單位基層的管理和生產(chǎn)單元;在管理手段上通過流程標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、審批的集中、公司卡的使用和預(yù)算的額度控制,實(shí)現(xiàn)有效管控。
具體目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司報(bào)銷業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、自動(dòng)化、制度化,以及在線審批和決策支持,即:
一是實(shí)現(xiàn)費(fèi)用項(xiàng)目、管控流程、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。
二是通過身份識(shí)別、報(bào)銷審批、付款和會(huì)計(jì)處理的程序化,最大限度地將人工操作通過系統(tǒng)程序來實(shí)現(xiàn)。
三是通過以ERP為核心的應(yīng)用集成,充分利用ERP系統(tǒng)資源,與FMIS、預(yù)算、資金平臺(tái)、大司庫、HR、合同、影像掃描、出國人員管理、機(jī)票訂購、郵件、短信等系統(tǒng)對(duì)接,自動(dòng)同步人員、組織機(jī)構(gòu)等相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端發(fā)起、自動(dòng)識(shí)別和自動(dòng)提醒,提高處理效率。
四是通過貫徹執(zhí)行相應(yīng)制度和操作手冊(cè),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司相關(guān)流程和標(biāo)準(zhǔn)的制度化、統(tǒng)一化和規(guī)范化。
五是通過技術(shù)手段,固化業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制和在線審批。
六是通過對(duì)數(shù)據(jù)的集中分析,完成標(biāo)準(zhǔn)化和個(gè)性化報(bào)告,為所屬企事業(yè)單位、集團(tuán)公司總部的相關(guān)決策提供有效支持。
(三)工作原則
一是立足企業(yè)實(shí)際,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)。針對(duì)集團(tuán)公司的實(shí)際情況與戰(zhàn)略發(fā)展,按照國際化的共享服務(wù)理念和管理模式,開展集中報(bào)銷平臺(tái)的研發(fā)和實(shí)施方案規(guī)劃,更加有效地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二是注重系統(tǒng)融合,便于推廣應(yīng)用。集中報(bào)銷平臺(tái)的開發(fā)和應(yīng)用注重統(tǒng)籌規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)與各類財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成整合、相互共享,便于集中管理和人員使用,切實(shí)減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)荷,為財(cái)務(wù)人員工作職能轉(zhuǎn)變創(chuàng)造條件,有效地發(fā)揮對(duì)集中報(bào)銷工作的支撐作用。
三是堅(jiān)持探索實(shí)踐,不斷管理創(chuàng)新。以推進(jìn)實(shí)施集中報(bào)銷工作為先導(dǎo),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)開展財(cái)務(wù)共享的頂層設(shè)計(jì)和方案研究,進(jìn)一步深化研究財(cái)務(wù)共享的范圍、功能、技術(shù)方法。
四是依法合規(guī)推進(jìn),保障規(guī)范實(shí)施。設(shè)計(jì)科學(xué)合理的集中報(bào)銷開發(fā)、測試、推廣階段的時(shí)間表和階段目標(biāo)要求,先易后難、穩(wěn)步推進(jìn),確保實(shí)施工作規(guī)范、有序進(jìn)行。
三、華北油田公司集中報(bào)銷平臺(tái)實(shí)施情況及問題
華北油田公司為確保集中報(bào)銷平臺(tái)順利上線,2012年9月項(xiàng)目組先以公司機(jī)關(guān)、采油一廠兩家做為試點(diǎn)單位,克服困難、積極探索,精心組織、統(tǒng)籌安排,做了大量卓有成效的工作、積累了一定工作經(jīng)驗(yàn),取得了階段性進(jìn)展和成果,為華北油田公司集中報(bào)銷平臺(tái)的全面啟動(dòng)實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2012年11月1日,公司所屬上市、未上市、礦區(qū)40家二級(jí)單位已全部上線,上報(bào)銷系統(tǒng)與集中報(bào)銷平成整體切換。年底,集中報(bào)銷系統(tǒng)與資金平臺(tái)、大司庫系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)并進(jìn)一步完善。上市CMIS集中報(bào)銷接口系統(tǒng)經(jīng)過各單位測試,基本滿足成本核算要求,集中報(bào)銷成本單據(jù)均通過該系統(tǒng)生成。未上市單位資金平臺(tái)升級(jí)后運(yùn)行平穩(wěn),能夠生成憑證,完成業(yè)務(wù)流程。
自集中報(bào)銷上線運(yùn)行以來,集中報(bào)銷系統(tǒng)也在不斷的完善、改進(jìn),現(xiàn)已基本能夠滿足我公司各級(jí)單位核算的要求,2013年集中報(bào)銷平臺(tái)基本運(yùn)行平穩(wěn),但在實(shí)際應(yīng)用中仍然存在較多的問題需要改進(jìn)。
(一)在生成對(duì)外付款單時(shí),多個(gè)業(yè)務(wù)不能進(jìn)行合并
2013年5月17日股份公司資金平臺(tái)系統(tǒng)升級(jí)后,報(bào)銷單合并生成付款單與合并生成會(huì)計(jì)憑證規(guī)則有所變化,各單位普遍反映存在無法將多個(gè)付款業(yè)務(wù)合并生成一張付款單,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程繁瑣,不能生成一張憑證。如對(duì)公與對(duì)私付款如提交到一張付款單據(jù)中,必須對(duì)付款單據(jù)進(jìn)行復(fù)印,先進(jìn)行對(duì)公業(yè)務(wù)的付款,待付款業(yè)務(wù)生成憑證單號(hào)后,才能依據(jù)復(fù)印的付款單據(jù)進(jìn)行對(duì)私業(yè)務(wù)的個(gè)人付款。如程序顛倒,對(duì)公業(yè)務(wù)的付款將無法進(jìn)行。
(二)單據(jù)推送較慢,影響業(yè)務(wù)處理
各單位在實(shí)際操作過程中,普遍認(rèn)為單據(jù)推送較慢,導(dǎo)致憑證生成不及時(shí),影響到結(jié)算效率。按照集團(tuán)公司總部對(duì)集中報(bào)銷業(yè)務(wù)操作的要求,需要地區(qū)公司財(cái)務(wù)審核人員對(duì)本地區(qū)的業(yè)務(wù)單據(jù)按照一定的比例進(jìn)行抽查,對(duì)系統(tǒng)單據(jù)進(jìn)行重點(diǎn)、隨機(jī)抽查,因此,單據(jù)推送不能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)推送。為保證我公司各單位報(bào)銷業(yè)務(wù)的正確性,減少各單位單據(jù)的退回頻率,避免不必要的重復(fù)操作,我公司財(cái)務(wù)審核人員每日分上、下午分兩次對(duì)單據(jù)進(jìn)行抽查后將報(bào)銷單據(jù)推送到資金系統(tǒng)中,為不影響各單位業(yè)務(wù)核算,單據(jù)推送不限于上述時(shí)段。
(三)公司卡發(fā)放、使用不符合要求
為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理,完善財(cái)務(wù)監(jiān)督,降低現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn),提高報(bào)銷效率和資金支付透明度,規(guī)范報(bào)銷行為減少備用金的使用,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,制定了《中國石油天然氣集團(tuán)公司公司卡管理暫行辦法》。根據(jù)各單位上報(bào)資料顯示,部分單位仍以職工持有工行、建行等銀行卡,透支額度大,還款期長,便于業(yè)務(wù)核算為由,沒有發(fā)放公司卡,在較大程度上影響公司卡業(yè)務(wù)的推行進(jìn)度。
公司卡主要用于員工公務(wù)消費(fèi)和小額采購業(yè)務(wù)支出,不能用于個(gè)人消費(fèi)。但在實(shí)際操作中,員工個(gè)人消費(fèi)時(shí)經(jīng)常誤刷公司卡,造成透支公款占用,此行為屢禁不止。另一方面,有些員工不習(xí)慣使用公司卡,或大筆舉借備用金,或報(bào)銷時(shí)造成大額的現(xiàn)金支付。對(duì)于不規(guī)范使用公司卡核銷的行為,財(cái)務(wù)部門應(yīng)加大考核監(jiān)督機(jī)制,對(duì)現(xiàn)金交易的業(yè)務(wù)不予報(bào)銷,減少備用金支取,才能在根本上發(fā)揮公司卡的管理職能。
(四)同一報(bào)銷人同一報(bào)銷單的多筆報(bào)銷業(yè)務(wù)不能按照資金計(jì)劃進(jìn)行付款
部分單位反映如下問題:一條集中報(bào)銷單據(jù)不能同時(shí)勾選多條資金計(jì)劃,有時(shí)業(yè)務(wù)部門在填寫集中報(bào)銷單據(jù)時(shí),習(xí)慣同一個(gè)人的報(bào)銷填寫在一起,這時(shí)會(huì)出現(xiàn)不同費(fèi)用要素存在于同一張表的問題,面對(duì)這種情況,會(huì)計(jì)人員只能做退回,否則會(huì)出現(xiàn)竄用預(yù)算的情況,無形之中增加了工作量,建議集中報(bào)銷單據(jù)可以同時(shí)勾選多條資金計(jì)劃,方便業(yè)務(wù)處理,提高處理效率。
集中報(bào)銷系統(tǒng)是按照實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,業(yè)務(wù)人員在報(bào)銷時(shí)應(yīng)以客觀事實(shí)為依據(jù),及時(shí)逐條逐筆核銷相關(guān)費(fèi)用,而不是將多筆業(yè)務(wù)合并報(bào)銷,會(huì)計(jì)人員在結(jié)算時(shí)也應(yīng)重點(diǎn)檢查此類問題,進(jìn)行正確處理,防止不必要的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
四、集中報(bào)銷工作的重要意義
自集團(tuán)公司重組上市以來,財(cái)務(wù)管理緊緊圍繞公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),借鑒國際同行先進(jìn)管理理念和方法,不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)管理體制、機(jī)制和技術(shù)創(chuàng)新,積極探索建立以“一個(gè)全面,三個(gè)集中”為核心的財(cái)務(wù)管理體系,有力地促進(jìn)了公司的戰(zhàn)略發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
集團(tuán)公司已確定建設(shè)綜合性國際能源公司的目標(biāo),圍繞這一目標(biāo),“十二五”期間,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作要加快構(gòu)建與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系,步入國際大石油公司財(cái)務(wù)管理先進(jìn)行列。目前,與管理水平較先進(jìn)的國際公司相比,集團(tuán)公司在管理上還存在較大差距,特別是在財(cái)務(wù)職能管理上,仍較多的受固有體制和傳統(tǒng)習(xí)慣的影響和制約,存在著組織層級(jí)多、用工總量大、職能重復(fù)、操作流程缺乏統(tǒng)一規(guī)范等問題,不能滿足集團(tuán)公司未來長遠(yuǎn)發(fā)展的要求。
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關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè),財(cái)務(wù)共享,優(yōu)勢,建議
中圖分類號(hào):U665文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
1引言
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,越來越受到國內(nèi)外各大企業(yè)的廣泛利用和推崇。我國的電網(wǎng)企業(yè)正處于高速發(fā)展時(shí)期,在其財(cái)務(wù)管理上實(shí)施財(cái)務(wù)共享,不僅可以為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施提供有效地支撐,而且有助于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。通過電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的背景,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢進(jìn)行分析,并指出實(shí)施該模式需要注意的問題,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理理論,確保電網(wǎng)企業(yè)戰(zhàn)略有效執(zhí)行。
2電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的背景
2.1電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展要求
隨著電網(wǎng)市場化進(jìn)程的加快,企業(yè)的管理水平及成本控制成為電網(wǎng)企業(yè)的命脈。而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),其涉及面廣、綜合性強(qiáng)、靈敏度高,集中體現(xiàn)了企業(yè)集團(tuán)管理的矛盾所在。而且傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作缺乏與企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略、經(jīng)營、資源配置和績效評(píng)估的有效聯(lián)系,過于注重會(huì)計(jì)的核算,過多地將精力集中于完成財(cái)務(wù)規(guī)章制度所規(guī)定的相應(yīng)職責(zé),使得財(cái)務(wù)部門不能在其管理中很好的發(fā)揮導(dǎo)向作用,無法針對(duì)突發(fā)狀況迅速作出反應(yīng),也沒有辦法有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“團(tuán)隊(duì)合作"精神。此外,中國電網(wǎng)企業(yè)體制改革正在逐步深化,各電網(wǎng)企業(yè)在全網(wǎng)上下全面推廣人力資源、財(cái)務(wù)資源及物資資源集約化管理和大規(guī)劃、大建設(shè)、大運(yùn)行、大檢修、大營銷的“三集五大”建設(shè),通過對(duì)電網(wǎng)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化以及組織架構(gòu)的全面調(diào)整,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)高效協(xié)調(diào)的運(yùn)作目標(biāo)。而且我國電網(wǎng)企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)的管理和運(yùn)作方式,使得電網(wǎng)市場形成了激烈的競爭態(tài)勢。這就對(duì)我國電網(wǎng)企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式提出了挑戰(zhàn),尤其對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。電網(wǎng)企業(yè)需建立以資本為紐帶,以財(cái)產(chǎn)關(guān)系為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作組織體系,逐步從財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)向集中管理模式轉(zhuǎn)變,實(shí)施財(cái)務(wù)流程再造,建立統(tǒng)一信息平臺(tái)。
2.2行業(yè)外部監(jiān)管不斷加強(qiáng)
電網(wǎng)企業(yè),承擔(dān)著保障電力安全、持續(xù)供應(yīng)的使命,關(guān)系著國家能源安全和國民經(jīng)濟(jì)的命脈。所以,電網(wǎng)企業(yè)受到財(cái)政部、國資委、電監(jiān)會(huì)等全面嚴(yán)格的監(jiān)管。此外,電網(wǎng)企業(yè)的資金流向及與其他行業(yè)的業(yè)務(wù)往來也受到全社會(huì)的高度關(guān)注。因此,電網(wǎng)企業(yè)的主管人員需要增強(qiáng)依法經(jīng)營意識(shí),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要不斷更新理財(cái)觀念,提高財(cái)務(wù)管理技能,以確保企業(yè)從上到下嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章,向監(jiān)管單位及社會(huì)公眾提供真實(shí)完整的財(cái)務(wù)信息。
3財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式及其優(yōu)勢
3.1財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,是一種全新的合作戰(zhàn)略,其將現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元,并設(shè)置專門的管理機(jī)構(gòu),為企業(yè)制定高效率的管理模式,節(jié)省企業(yè)的成本,提高內(nèi)部的客戶服務(wù)質(zhì)量,從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。作為一種創(chuàng)新的管理模式,共享性的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在不同企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。財(cái)務(wù)共享模式基于信息技術(shù)的支持,不同于傳統(tǒng)的集中型或者分散型的管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以為公司實(shí)現(xiàn)內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和簡約化。在財(cái)務(wù)共享的模式下,企業(yè)的各個(gè)部門或者各個(gè)分支機(jī)構(gòu)都可以從共享的部分獨(dú)立出來,作為一個(gè)專門的運(yùn)營機(jī)構(gòu)為企業(yè)提供共享服務(wù)。這種模式的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了企業(yè)在更大范圍內(nèi)的服務(wù)體系集中化管理。此外,可以將各個(gè)子公司共同、重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)集中到一個(gè)組織,實(shí)施統(tǒng)一的共享服務(wù),共享服務(wù)的種類包括財(cái)務(wù)、人力、物流、市場等等,從而為企業(yè)降低成本、提高效率。對(duì)于電網(wǎng)企業(yè),財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式正是電網(wǎng)企業(yè)所需要的新鮮血液。
3.2財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢
3.2.1實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍的財(cái)務(wù)監(jiān)控
電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享之后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)作業(yè)模式使單據(jù)隨機(jī)分配到每個(gè)業(yè)務(wù)處理人員手中。業(yè)務(wù)人員面對(duì)的不再是固定的財(cái)務(wù)人員,而是經(jīng)過封裝的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,串通舞弊的可能性大大降低。此外,所有的業(yè)務(wù)處理 對(duì)集團(tuán)徹底透明,任何一筆業(yè)務(wù)均可以通過財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心查閱。有效的實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。
3.2.2降低企業(yè)運(yùn)作成本,提高工作效率
業(yè)務(wù)流程通過財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,精簡了多余的重復(fù)作業(yè),從而降低了每項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作時(shí)間,提高了工作的效率,進(jìn)而間接的降低了工作成本。與此同時(shí),在企業(yè)業(yè)務(wù)量保持不改變的情況下,合理的運(yùn)用財(cái)務(wù)共享的信息平臺(tái),減少了財(cái)務(wù)人員和中間管理人員,降低了電力企業(yè)的人工成本。
3.2.3提高企業(yè)的核心競爭力
分散式的財(cái)務(wù)管理模式,使集團(tuán)缺乏對(duì)基層業(yè)務(wù)單位及子公司的監(jiān)控能力,削弱了集團(tuán)對(duì)基層業(yè)務(wù)單位及子公司的監(jiān)控能力。實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,財(cái)務(wù)共享中心對(duì)電網(wǎng)企業(yè)下屬子企業(yè)的財(cái)務(wù)信心進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以簡化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的工作,讓其工作精力更多的投入到企業(yè)核心業(yè)務(wù)上,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
4. 電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建議
4.3業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)與信息系統(tǒng)相支撐
財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行需要一套完整的信息系統(tǒng)作為其支撐和保障。很多公司在成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后都意識(shí)到了這點(diǎn),它們陸續(xù)地開始建設(shè)自己的信息系統(tǒng),并將一些成熟的系統(tǒng)付諸實(shí)施和應(yīng)用。很多信息化技術(shù)的應(yīng)用盡管各自發(fā)揮了巨大的能力,但各項(xiàng)技術(shù)缺乏統(tǒng)籌實(shí)施和整合,使得各系統(tǒng)間的協(xié)同效用難以發(fā)揮。
4.2堅(jiān)持循序漸進(jìn)、穩(wěn)步推進(jìn)的原則
新型的財(cái)務(wù)分享革新觀念顛覆了傳統(tǒng)的分散財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)分享的管理思維和固有的優(yōu)勢在未來的發(fā)展道路上將具有強(qiáng)勁的生命力。然而,在實(shí)施財(cái)務(wù)分享的過程中,要與另起爐灶的做法區(qū)別開來。對(duì)于改造子企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在很多方面都存在著很大的困難與挑戰(zhàn),其中財(cái)務(wù)管理權(quán)限方面的劃分和界定以及人員轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)調(diào)整等都存在著多項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),尤其是在更新財(cái)務(wù)管理人員固有的理念問題上,絕對(duì)不是一朝一夕所能完成的事。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立需要調(diào)整現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)及操作流程,難免觸及現(xiàn)存的內(nèi)部利益格局,因此,需要各部門的積極配合以及總部領(lǐng)導(dǎo)的支持,堅(jiān)持循序漸進(jìn)、穩(wěn)步推經(jīng)的原則
4.3與電網(wǎng)企業(yè)的特點(diǎn)相結(jié)合
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作即有共通性也有特殊性。電網(wǎng)企業(yè)的特殊性包含電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)資金密集,投資融資比較頻繁,資金的出入也比較頻繁。財(cái)務(wù)共享實(shí)施的業(yè)務(wù)流程更新及再造過程中必須和企業(yè)的這些特點(diǎn)緊密的聯(lián)系在一起,將財(cái)務(wù)共享的優(yōu)點(diǎn)移植到電網(wǎng)企中,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式和電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的最大化。
4.4實(shí)施績效計(jì)劃
傳統(tǒng)的分散財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)管理人員工作效率低下。制訂績效計(jì)劃,下屬子公司財(cái)務(wù)部門就會(huì)按照既定的財(cái)務(wù)工作目標(biāo)執(zhí)行績效計(jì)劃,而電網(wǎng)企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門則可以隨時(shí)監(jiān)控績效計(jì)劃的實(shí)施并及時(shí)掌握其執(zhí)行情況??冃Э己嗽诩榷ǖ目冃е芷诮Y(jié)束時(shí),根據(jù)年度績效計(jì)劃的實(shí)際完成情況與績效計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,詳細(xì)分析其中的差異情況,包括個(gè)人影響因素和外部環(huán)境影響因素,最終全面確定下屬單位財(cái)務(wù)部門的績效執(zhí)行情況,以此進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
5結(jié)束語
隨著電網(wǎng)企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,這就要求其在財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行制度創(chuàng)新在企業(yè)運(yùn)營各個(gè)環(huán)節(jié)上提高管理水平。財(cái)務(wù)共享以其先進(jìn)的管理理念為電網(wǎng)企業(yè)降低了成本,提高了各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率,提供了更好的發(fā)展平臺(tái),有助于電網(wǎng)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 段培陽.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的典型案例分析與研究.金融會(huì)計(jì),2009(09).
篇10
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)與信息化的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)發(fā)展所依存的經(jīng)濟(jì)社會(huì)大環(huán)境出現(xiàn)了較為顯著的變化,對(duì)會(huì)計(jì)自身的發(fā)展提出了新的時(shí)代要求。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,會(huì)計(jì)具備以下特征:信息化處理集成化、內(nèi)部控制系統(tǒng)化、會(huì)計(jì)監(jiān)督全面化、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警實(shí)時(shí)化等。
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)是對(duì)我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段的高度軋空,是對(duì)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型與升級(jí)的規(guī)律性認(rèn)知。充分認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)發(fā)展條件,將調(diào)整結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)換發(fā)展方式置于重要位置,以充分提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)的發(fā)展提出了新的要求,會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨著重要挑戰(zhàn),其挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為:第一,會(huì)計(jì)管理理念的變換。當(dāng)前,知識(shí)時(shí)代與信息時(shí)代的發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)體系的業(yè)務(wù)重組、會(huì)計(jì)體系的組織方式與管理方式提出了新的要求,要求加快會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,更新會(huì)計(jì)管理理念與會(huì)計(jì)管理模式;第二,會(huì)計(jì)管理內(nèi)容的復(fù)雜化。隨著經(jīng)濟(jì)及社會(huì)轉(zhuǎn)型的發(fā)展,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)逐漸向扁平化發(fā)展,企業(yè)兼并、收購、重組業(yè)務(wù)增多,受其因素增加,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新內(nèi)容增加,財(cái)務(wù)管理環(huán)境趨于復(fù)雜化;第三,管理手段出現(xiàn)變化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理手段,多為電算化,其屬于信息技術(shù)與會(huì)計(jì)領(lǐng)域的簡單結(jié)果,其數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)彼此獨(dú)立,缺乏交融性。隨著技術(shù)及時(shí)展,要求會(huì)計(jì)信息化,將單個(gè)的會(huì)計(jì)化業(yè)務(wù)有機(jī)整合,實(shí)現(xiàn)信息有效貢獻(xiàn),其對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出較高要求;第四,會(huì)計(jì)職能面臨新挑戰(zhàn)?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息在收集、錄入、加工與編制等操作過程中,多是通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員手工活電算化環(huán)境中模擬手工所實(shí)現(xiàn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)全部的業(yè)務(wù)信息可以直接操作與控制,然而在信息化條件下,信息系統(tǒng)高度集成,但業(yè)務(wù)模塊之間缺乏有效融通,可能會(huì)致使完整的會(huì)計(jì)核算鏈條被分割,從而形成信息孤島,或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員過于依賴操作系統(tǒng),缺乏安全意識(shí)引起操作系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問題等。此外,會(huì)計(jì)內(nèi)容控制發(fā)展面臨著新的挑戰(zhàn),如會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,計(jì)算機(jī)前端錯(cuò)誤輸入,導(dǎo)致信息系統(tǒng)失真,信息數(shù)據(jù)被篡改或被刪除,數(shù)據(jù)處理的過程不容易被察覺,未通過授權(quán),人員可能會(huì)惡意進(jìn)行數(shù)據(jù)篡改,或因操作不當(dāng)引起數(shù)據(jù)信息丟失,導(dǎo)致內(nèi)部控制安全性不足等。
二、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)視閾下的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型探究
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)視閾下,為緊隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型與結(jié)構(gòu)調(diào)整的時(shí)代趨勢,會(huì)計(jì)人員應(yīng)不斷提高自身素養(yǎng),掌握先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理方法與管理工具,推動(dòng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)向經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。
1.堅(jiān)持以人為本,提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)
在推動(dòng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,需要堅(jiān)持以人為本、知識(shí)第一的會(huì)計(jì)理念。會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型并非屬于簡單的概念或口號(hào),其代表著會(huì)計(jì)與新經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng),屬于一種新型的會(huì)計(jì)理念。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的操作,多是以資金、存貨及設(shè)備等物質(zhì)資源為中心,人的因素在會(huì)計(jì)行為中被忽略。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,人才與知識(shí)成為了最為重要的資源。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需緊隨時(shí)展,堅(jiān)持知識(shí)第一的會(huì)計(jì)發(fā)展理念,不斷掌握先進(jìn)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)與會(huì)計(jì)實(shí)踐方法,從而為經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下的新問題、新情況提供支持。
2.整合資源,打造實(shí)時(shí)共享的信息資源配置機(jī)制
進(jìn)行信息系統(tǒng)重組,在其重組基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)構(gòu)建。受會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展多樣性的影響,當(dāng)前不同會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部共存,整個(gè)系統(tǒng)之間存在著“數(shù)據(jù)沖突”問題,為切實(shí)提高企業(yè)會(huì)計(jì)效益,要求整合分散的信息系統(tǒng),整合信息資源,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息審批、分析與智慧統(tǒng)一平臺(tái),提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)資源共享性。在企業(yè)之中應(yīng)實(shí)施業(yè)務(wù)閉環(huán)運(yùn)行,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員依托統(tǒng)一信息平臺(tái),綜合應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本、預(yù)算控制、利潤分析、績效評(píng)價(jià)等管理工具,對(duì)企業(yè)資金安排與資源配置進(jìn)行多維度分析,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效分析,及時(shí)給予反饋與糾正,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制提供支撐。
3.構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型內(nèi)部控制的會(huì)計(jì)體系
引入會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程管理,要求對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)容均納入到流程管理平臺(tái)之內(nèi),以數(shù)字簽名等作為系統(tǒng)授權(quán)方式,將業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)控制點(diǎn)與業(yè)務(wù)權(quán)限進(jìn)行固定化操作,確保會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全過程受到有效控制,確保崗位職責(zé)分明。依據(jù)企業(yè)實(shí)際,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,通過內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測來保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,落實(shí)責(zé)任,提高內(nèi)部控制能力,促使內(nèi)部控制融入到企業(yè)日常管理之中,從而形成風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控的長效管理機(jī)制。
熱門標(biāo)簽
財(cái)務(wù)管理論文 財(cái)務(wù)管理畢業(yè)論文 財(cái)務(wù)舞弊論文 財(cái)務(wù)管理論文 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)論文 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文 財(cái)務(wù)分析論文 財(cái)務(wù)共享論文 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略論文 財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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4新租賃準(zhǔn)則對(duì)航空公司的財(cái)務(wù)影響研究