財(cái)務(wù)共享的理論范文
時(shí)間:2024-02-28 17:39:47
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇財(cái)務(wù)共享的理論,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,企業(yè)管理也日漸向集約化方向發(fā)展,而信息技術(shù)的進(jìn)步為企業(yè)管理集約化提供了必要的基礎(chǔ)和條件。作為一種財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式被越來越多的大型企業(yè)和跨國集團(tuán)所認(rèn)可和廣泛運(yùn)用。
一、財(cái)務(wù)共享流程管理的必要性
流程是指為客戶創(chuàng)造價(jià)值的過程流程,是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要紐帶,企業(yè)部門的一個(gè)個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),以及與生產(chǎn)部門的溝通,包括其他企業(yè)的溝通都需要通過流程來進(jìn)行。它可以包含各方面的內(nèi)容,比如資金流,技術(shù)流等,還有貨物流,通過這樣一個(gè)個(gè)流程推動(dòng)企業(yè)的良好發(fā)展。共享服務(wù)的核心也是流程的共享。共享服務(wù)的流程主要是希望達(dá)到一種規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化的流程,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)流程的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,能夠推動(dòng)企業(yè)的不斷發(fā)展。但是如何實(shí)現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化則是一個(gè)較難的課題。流程管理的核心就是再造。流程再造的過程是一個(gè)從根本上進(jìn)行流程環(huán)節(jié)再設(shè)計(jì)的過程,這樣就會(huì)對(duì)企業(yè)提出更高的標(biāo)準(zhǔn),最終促進(jìn)企業(yè)在質(zhì)量服務(wù)成本等方面的控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、流程再造的時(shí)間和順序選擇
在流程再造的過程當(dāng)中,最重要的就是財(cái)務(wù)流程一個(gè)完整和徹底的改造,這就會(huì)涉及時(shí)間和順序的問題,是在財(cái)務(wù)共享中心再造之前實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)流程的規(guī)劃,還是在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的規(guī)劃。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),是首先進(jìn)行財(cái)務(wù)流程的規(guī)劃,而后進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。主要是先進(jìn)行財(cái)務(wù)的集中,這包含有財(cái)務(wù)的集中,資金的集中,核算的集中等各方面,也就是說在集中的基礎(chǔ)之上再進(jìn)行流程的再改造。這個(gè)經(jīng)驗(yàn)是有成功的案例可以遵循的,中興集團(tuán)財(cái)務(wù)再造過程就是基本按照財(cái)務(wù)統(tǒng)一,財(cái)務(wù)集中,財(cái)務(wù)再造的過程。在這樣一個(gè)過程當(dāng)中,能夠最大限度進(jìn)行統(tǒng)一的管理,有助于降低企業(yè)的成本,也能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的高效率運(yùn)作模式,有助于企業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃。當(dāng)然這是建立在中興集團(tuán)擁有比較完備的管理體系,且能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一規(guī)劃、完整統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上。我們國家的很多企業(yè)并不能完整地將自己的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,也就說在管理方面還沒有達(dá)到一種高度的契合,無法實(shí)現(xiàn)這樣一個(gè)完整的流程。
三、財(cái)務(wù)共享核心業(yè)務(wù)處理流程概覽
財(cái)務(wù)管理的過程本身也是財(cái)務(wù)再造的過程,因?yàn)樵跊]有進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的時(shí)候,大公司所擁有的子公司在匯報(bào)各自財(cái)務(wù)的時(shí)候,主要途徑是通過各自子公司的賬目,也就說財(cái)務(wù)體現(xiàn)為主流和支流之間的分割,這就大大增加了企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)匯總的成本,不利于企業(yè)的統(tǒng)一管理。那么在這個(gè)過程當(dāng)中就需要企業(yè)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度。在集團(tuán)和其他子公司的分配上應(yīng)該將子公司的財(cái)務(wù)管理的范疇向上移動(dòng),也就說母公司和子公司之間應(yīng)該有明確的分工。子公司應(yīng)該將自己的財(cái)務(wù)報(bào)表按時(shí)上繳,同時(shí)要有計(jì)劃地撤銷掉一些財(cái)務(wù)的事業(yè)編制,這樣在縮減員工的基礎(chǔ)之上,也有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)效率。先集中,然后流程再造的財(cái)務(wù)管理,主要是以總賬管理,應(yīng)收賬款管理,應(yīng)付賬款管理,資產(chǎn)管理,成本管理等方面展開的。但其中又以應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款費(fèi)用報(bào)銷最為核心,而且業(yè)務(wù)處理也最具代表性。
(一)應(yīng)付賬款管理流程
應(yīng)付賬款信息的處理這里主要包含了3個(gè)流程,首先是發(fā)票信息的采集。主要包含兩種方式,如果說企業(yè)它具有自己的影像系統(tǒng),可以通過影像采集的方式上傳票據(jù)信息,最終實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一整理。如果說沒有影像系統(tǒng),那么主要是通過供應(yīng)商自己手動(dòng)輸入的方式來搜集發(fā)票的信息。在發(fā)票信息整理完好的基礎(chǔ)之上,可以進(jìn)行下一步的操作。其次是整理。主要體現(xiàn)為對(duì)發(fā)票相映信息數(shù)據(jù)的整理,比如說是發(fā)票信息的準(zhǔn)確性,可根據(jù)發(fā)票的數(shù)額,進(jìn)行一個(gè)賬目的轉(zhuǎn)換,可以有效地把應(yīng)收應(yīng)付賬款當(dāng)中的一些數(shù)目整理清楚。最后一步是進(jìn)行支付,按照相應(yīng)的操作流程進(jìn)行一個(gè)完整的支付,完成應(yīng)收賬款相映的賬目。
(二)應(yīng)收賬款管理流程
訂單合同管理。企業(yè)與其他的一些企業(yè)另行簽訂合同的過程當(dāng)中,需要將相應(yīng)的合同進(jìn)行掃描或者是數(shù)據(jù)的錄入,形成一個(gè)證據(jù)鏈的存在,在之后進(jìn)行應(yīng)收賬款的賬目處理當(dāng)中有一些可以依靠的憑證。
開票及收入確認(rèn)。當(dāng)開出發(fā)票的過程當(dāng)中,財(cái)務(wù)共享中心會(huì)收到相應(yīng)的信息,然后審核相應(yīng)的合同,之后可以開取發(fā)票,當(dāng)有了收入確認(rèn)的邀請(qǐng)之后也可以根據(jù)這樣的流程進(jìn)行最終的收入確認(rèn)。
收款賬目的整理。當(dāng)企業(yè)提出付款的消息之后,財(cái)務(wù)共享中心可以進(jìn)行相映的賬目核算,且確認(rèn)收到資金之后可以完成相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目的核算,可以在完成任務(wù)之后有一個(gè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,可以作為一個(gè)憑證。
對(duì)賬管理。在企業(yè)之間達(dá)成了深度合作之后要在一定的期限內(nèi)進(jìn)行對(duì)賬。確認(rèn)各自的收入和支出,以免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。在財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中就需要母公司和子公司之間達(dá)成一定的協(xié)議和合作。也就是說,當(dāng)匯款的時(shí)候,如果數(shù)目已經(jīng)超出了子公司所能夠擁有的最高額度,應(yīng)該會(huì)匯總到母公司那里,而且可以進(jìn)行財(cái)務(wù)的集中管理,母公司可以對(duì)子公司的賬務(wù)進(jìn)行管理。
(三)費(fèi)用報(bào)銷管理流程
費(fèi)用報(bào)銷管理,因?yàn)槟腹局掠泻芏嗟淖庸?,因此在費(fèi)用報(bào)銷的過程當(dāng)中的就會(huì)出現(xiàn)很多的問題,這其中就會(huì)出現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷的預(yù)算遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出最初的數(shù)目的,而且會(huì)出現(xiàn)報(bào)銷頻率較高的狀況不可避免地會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,這里就需要統(tǒng)一各自的流程,提高費(fèi)用報(bào)銷的效率。首先是進(jìn)行票據(jù)的集中處理。因?yàn)槟腹緦?duì)子公司存在統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo),那么在費(fèi)用報(bào)銷的過程當(dāng)中就需要將子公司的票據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的收集,母公司進(jìn)行統(tǒng)一的報(bào)銷,這樣通過一個(gè)統(tǒng)一的流程可以更好地提高工作的效率。其次是票據(jù)的掃描。再進(jìn)行統(tǒng)一的收集之后,需要對(duì)票據(jù)進(jìn)行掃描,錄入系統(tǒng)之后方便更好的整合。這個(gè)工作量也是相當(dāng)巨大的。再次是進(jìn)行票據(jù)的審核。既然收集了那么多的數(shù)據(jù),就需要對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的審核,決定其可靠性和客觀性,進(jìn)行費(fèi)用的報(bào)銷。最后,銀行支付。在企業(yè)進(jìn)行了一個(gè)完整的支付過程,銀行也需要進(jìn)行一定的審核,對(duì)數(shù)目有一個(gè)整體的把握,方便后續(xù)流程的開展。在以上所有的流程完工之后,如果確認(rèn)無誤之后可以對(duì)員工進(jìn)行支付。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的核心程序與方法
(一)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化及重新設(shè)計(jì)
財(cái)務(wù)流程管理主要是說根據(jù)客觀可操作性的原則,依據(jù)客戶的需求,尋找財(cái)務(wù)流程再造的環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理主要是將財(cái)務(wù)的各級(jí)部門以及業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一個(gè)分級(jí)管理。財(cái)務(wù)的管理內(nèi)容同其他業(yè)務(wù)的管理進(jìn)行一個(gè)完整的剝離,按內(nèi)容包括現(xiàn)有財(cái)務(wù)的分析、運(yùn)行所消耗的資源、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理以及企業(yè)面臨的瓶頸等各個(gè)方面。舉個(gè)例子,企業(yè)現(xiàn)在面臨瓶頸的內(nèi)容是什么,以及它的處理措施是什么,就需要管理者深入調(diào)查財(cái)務(wù)瓶頸是否存在資源分配不均衡,需要跟客戶進(jìn)行緊密的溝通,但是依據(jù)具體情況來說并不是所有企業(yè)的財(cái)務(wù)都需要再造,主要依據(jù)二八定律,也就是說,創(chuàng)造企業(yè)80%價(jià)值來源的其實(shí)在財(cái)務(wù)管理中只占20%。因此,在企業(yè)再造的過程當(dāng)中,就需要抓住關(guān)鍵的20%,看它是否需要重新進(jìn)行財(cái)務(wù)的再造,這方便于企業(yè)解決問題。
在公司出現(xiàn)一些新的業(yè)務(wù)之后,需要對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行一個(gè)新的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì),主要是說從零開始對(duì)物品進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理和服務(wù),重新進(jìn)行財(cái)務(wù)流程的創(chuàng)建,可以在短期內(nèi)提供一個(gè)新的財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)作產(chǎn)生的影響,企業(yè)的成本也會(huì)較低。但是重新進(jìn)行財(cái)務(wù)創(chuàng)造和改革,在短期內(nèi)會(huì)獲得比較好的效果,但是長此以往,會(huì)影響企業(yè)的績效。這不利于企業(yè)最終的發(fā)展。企業(yè)在重新創(chuàng)造財(cái)務(wù)管理的過程中勢必會(huì)影響企業(yè)本身的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)員工已經(jīng)習(xí)慣了企業(yè)的運(yùn)行方式,如果重新對(duì)企業(yè)組織進(jìn)行改革,會(huì)影響員工的積極性。
(二)構(gòu)建完整的人才隊(duì)伍
財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),需要充分準(zhǔn)備的師資。馬克思曾說人是社會(huì)關(guān)系的總和,不同的關(guān)系就會(huì)呈現(xiàn)不同的情境,那么,將互聯(lián)網(wǎng)+與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,也需要深入到人與人的關(guān)系中去?;ヂ?lián)網(wǎng)+與財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍應(yīng)該轉(zhuǎn)變自己的觀念,既要堅(jiān)持傳統(tǒng)的定位,實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)能力的提升,這是工作的本意,也是專家應(yīng)該堅(jiān)持自己的初心;又需要在日常的工作中,改變自己的觀念,也就是說,明確自己的講座是將互聯(lián)網(wǎng)+與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的內(nèi)容,不同于以往的模式,應(yīng)該考慮到如何將互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合。同時(shí),財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍也應(yīng)該提高自身的素質(zhì)。不僅需要有開展財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)人才,還需要有專業(yè)的培訓(xùn),只有高效的人才隊(duì)伍,才能保障正常的溝通,提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的能力與水平。
(三)多培訓(xùn)、建立完善的培訓(xùn)體系
“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)深入到生活的方方面面,財(cái)務(wù)管理也需要同互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合。財(cái)務(wù)管理使用“互聯(lián)網(wǎng)+”有其必要性,財(cái)務(wù)管理使用“互聯(lián)網(wǎng)+”有其行業(yè)依據(jù),因此“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理有其自身的培訓(xùn)策略。培訓(xùn)需要面向基層的財(cái)務(wù)管理工作者。目前來看,廣大財(cái)務(wù)管理工作者才是最需要財(cái)務(wù)活動(dòng)與知識(shí)培訓(xùn)的,他們對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”與財(cái)務(wù)管理的了解不是很深刻,需要培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行普及,最終能夠達(dá)到學(xué)習(xí)的目的。培訓(xùn)需要面向基層干部。因?yàn)榕嘤?xùn)的活動(dòng),需要一定的干部進(jìn)行組織,也可以更好地發(fā)揮作用,基層組織最能了解基層群眾所需要的到底是什么,心理能夠很清楚明白,方便決策的實(shí)施。
篇2
關(guān)鍵詞 施工項(xiàng)目 財(cái)務(wù)管理 對(duì)策
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的向前發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭不斷加劇。如何不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化,就成為每一個(gè)企業(yè)必須面臨的問題。因此,對(duì)施工項(xiàng)目而言,加強(qiáng)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的形成原因分析
(一)資金籌集的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
目前,我國建筑施工企業(yè)除發(fā)行股票、債券籌資外,主要的資金來源是自有資金和銀行貸款。但由于建筑施工企業(yè)本身的地域分散性,資金缺乏統(tǒng)一集中管理,不少項(xiàng)目追求局部利益和短期利益,破壞了企業(yè)整體的資金平衡。所以,目前我國建筑施工企業(yè)除上市公司外,采用比較多的籌集資金的方式是銀行貸款。銀行貸款籌資成本低,籌資速度快,但是也有其局限性,限制條件較多,籌資數(shù)額有限,且貸款多是短期貸款,而施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的周期較長,往往貸款期限屆滿,資金還未能完成周轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。
(二) 合同中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
合同風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,但也有主觀性,是由工程的復(fù)雜性、多變性等決定的,是合同雙方必須承擔(dān)的。由于建筑市場的激烈競爭,建筑施工企業(yè)為了承攬到工程任務(wù),往往在簽訂合同時(shí)放寬評(píng)審尺度,導(dǎo)致合同“先天不足”。有的合同條款不全面、不嚴(yán)密,存在不完善或沒有轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)保、索賠、保險(xiǎn)等相應(yīng)條款,缺少因第三方影響導(dǎo)致工程延期、經(jīng)濟(jì)損失的條款;有的要求建筑施工企業(yè)墊付大量的資金,收取工程保證金等,致使建筑施工企業(yè)在承接工程初期就處于非常不利的地位。這樣,工程發(fā)生虧損的風(fēng)險(xiǎn)加大。
(三) 項(xiàng)目成本控制的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制直接影響著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,是生產(chǎn)經(jīng)營中的重要環(huán)節(jié)。施工過程中,能否根據(jù)施工的條件、項(xiàng)目的規(guī)模等制定科學(xué)合理的施工管理方案,能否對(duì)構(gòu)成工程實(shí)體的人工、材料、機(jī)械等現(xiàn)場工程的直接費(fèi)用嚴(yán)格依照成本計(jì)劃控制實(shí)施,能否按照施工預(yù)算及工期要求,制定且執(zhí)行費(fèi)用開支計(jì)劃,每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理和控制若處理不當(dāng),都可能釀起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四) 工程竣工結(jié)算的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
施工項(xiàng)目竣工后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理工程竣工結(jié)算。但是由于業(yè)主和設(shè)計(jì)的原因,一些單項(xiàng)工程的調(diào)整變更不能及時(shí)得到批復(fù),在施工的后期階段,業(yè)主資金不足,造成很多建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目完工后仍然要承擔(dān)很大的結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),資金不能按時(shí)收回,影響了資金周轉(zhuǎn)。同時(shí),因?yàn)榭⒐そY(jié)算得不到及時(shí)辦理,從而延長了工程保修時(shí)間,增加了保修費(fèi)用,為建筑施工企業(yè)埋下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的隱患。
二、加強(qiáng)施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的對(duì)策與建議
從上述分析來看,引起施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素是多方面的,一旦出現(xiàn)這些情況,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)變成現(xiàn)實(shí),給施工項(xiàng)目帶來巨大損失,甚至?xí)绊懯┕て髽I(yè)的生存。因此必須采取必要措施防范、控制風(fēng)險(xiǎn),把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失降到最低程度。筆者認(rèn)為,可以從以下幾方面進(jìn)行施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。
(一) 建立項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度
項(xiàng)目開工前,根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,結(jié)合公司的各項(xiàng)管理制度,制定適合本項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)管理制度,即成本費(fèi)用開支、資金收付、工程款回收、工程結(jié)算、票據(jù)管理以及財(cái)務(wù)資料管理等規(guī)章制度。同時(shí),項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員也要監(jiān)督和建議并參與項(xiàng)目建立健全材料采購、工程分包招投標(biāo)等管理制度,做到有制度可依、有制度可執(zhí)行的規(guī)范管理項(xiàng)目體系。制度建立后,要報(bào)公司相關(guān)項(xiàng)目部門備案。
(二)優(yōu)化施工方案
工程項(xiàng)目實(shí)施之前的投標(biāo)階段要對(duì)工程現(xiàn)場進(jìn)行詳細(xì)的勘察,針對(duì)施工現(xiàn)場具體情況結(jié)合圖紙初步確定采用何種施工方法。投標(biāo)方案綜合考慮現(xiàn)場可能遇到的情況及已確定的施工方法精心編制,在施工過程中,除了應(yīng)聘請(qǐng)專家對(duì)投標(biāo)中施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審核外,還應(yīng)對(duì)施工過程中的各細(xì)化施工工藝進(jìn)行篩選,根據(jù)方案對(duì)工程的投入成本、工期、質(zhì)量的影響進(jìn)行對(duì)比分析,從而選擇適合工程的最優(yōu)方案。
(三) 加強(qiáng)施工成本管理
成本管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,是整個(gè)施工企業(yè)全面預(yù)算管理的一個(gè)重要組成部分。項(xiàng)目開工前,企業(yè)應(yīng)根據(jù)投標(biāo)報(bào)價(jià)和施工圖預(yù)算,及時(shí)制定出項(xiàng)目目標(biāo)成本。項(xiàng)目據(jù)工程的預(yù)算和下達(dá)的目標(biāo)成本情況結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部定額水平將工、料、機(jī),責(zé)、權(quán)、利關(guān)系落實(shí)到項(xiàng)目各部門、各工序乃至每個(gè)員工。實(shí)施工程項(xiàng)目全方位、全過程、全員的目標(biāo)成本管理,強(qiáng)化工程成本的財(cái)務(wù)控制功能,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,便于在施工過程對(duì)項(xiàng)目成本和資金使用的監(jiān)控與考核,以利于隨時(shí)發(fā)現(xiàn)成本水平的偏差,及時(shí)調(diào)整決策。
(四)合理應(yīng)用當(dāng)前的相關(guān)政策法規(guī)
目前,我國政府制定的相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)是保證企業(yè)切身利益的重要保障,作為財(cái)務(wù)人員要對(duì)其進(jìn)行深入學(xué)習(xí),并具備高度的敏感性;一旦企業(yè)與其他公司出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來是,財(cái)務(wù)人員首先應(yīng)該考慮的是:這項(xiàng)業(yè)務(wù)是否符合既定的法律法規(guī),其中存在著那些優(yōu)惠的政策,可以加以利用,從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。除了上述措施外,施工項(xiàng)目提高質(zhì)量、安全防范也是防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要組成部分。
三、結(jié)束語
綜上所述,鑒于施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的重要性,就需要施工企業(yè)結(jié)合施工項(xiàng)目特點(diǎn),從思想上積極主動(dòng),在實(shí)踐中落實(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控措施,以保證施工項(xiàng)目質(zhì)量、效率的雙贏,促進(jìn)施工企業(yè)健康發(fā)展。
(作者單位:湖北武漢中國人民95903部隊(duì)46分隊(duì))
參考文獻(xiàn):
篇3
[關(guān)鍵詞]住房公積金;管理運(yùn)行;公積金管理
[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2011)22-0072-01
1 當(dāng)前住房公積金的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢
(1)住房公積金制度建立的背景。我國的經(jīng)濟(jì)體制在20世紀(jì)90年代,正處于轉(zhuǎn)型期,由原來單一的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)過渡。伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和改革的進(jìn)一步深入,住房制度也逐漸受到重視,并提上日程。而這種住房公積金制度是由個(gè)人、事業(yè)單位、政府三方共同出資而建立的。但在實(shí)踐中,福利分配住房苦樂不均,存在著諸多弊端,而住房制度的改革遇到了瓶頸和阻力。雖然如此,我們依然打破舊的分配體制,建立了現(xiàn)在的住房公積金制度。住房公積金制度的建立,打破了幾十年來計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下完全依賴單位“等、靠、要”解決住房問題的福利分房體制。它是一項(xiàng)具有房改歷史使命的制度。
(2)住房公積金制度的形勢與現(xiàn)狀。隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深入發(fā)展,住房公積金制度發(fā)生了重大變化。就拿東部省份來說,發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于中部地區(qū),而中部地區(qū)又快于西部地區(qū)。東部地區(qū)的貸款發(fā)放額和貸款余額,上海都占據(jù)第一位。其他地區(qū)貸款發(fā)放額和貸款余額,海南省均占居末尾。這種差距還會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大,這就表明我國現(xiàn)在的住房公積金不能有效地覆蓋整個(gè)地方,不能夠合理地分配。
2 對(duì)住房公積金管理的政策與建議
(1)要解決住房公積金管理工作效率低的問題。首先,必須加強(qiáng)資金管理中心的主體地位,采取資金管理中心自營模式,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。這樣既能有效地消除委托方式中的利益沖突,又做到了職責(zé)分明在運(yùn)行機(jī)制上資金中心處于主導(dǎo)地位,減少不必要的工作環(huán)節(jié)。其次,將住房公積金管理中心從財(cái)政部門獨(dú)立出來,將其轉(zhuǎn)型成住房銀行,按照政策性銀行的模式納入金融機(jī)構(gòu)的主流監(jiān)管體系,不再受財(cái)政部門和建設(shè)部門的行政領(lǐng)導(dǎo),而是成為獨(dú)立的資金運(yùn)作機(jī)構(gòu),具體投資模式無須另行設(shè)計(jì),按照基金的模式即可。這樣一來,將徹底改革和完善我國個(gè)人住房公積金貸款的委托運(yùn)作機(jī)制。最后,要避免住房公積金在信貸操作中出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn),最有效的辦法就是在住房公積金貸款的過程中辦理公證。加強(qiáng)法制建設(shè),實(shí)行信貸公證,通過國家公證機(jī)關(guān)為住房公積金管理中心提供法律服務(wù),是防范、降低和化解信貸風(fēng)險(xiǎn)行之有效的手段之一。有力維護(hù)了住房公積金管理中心的權(quán)益,值得住房公積金中心在信貸管理中廣泛應(yīng)用。
(2)要解決手續(xù)繁多、限制條件多的問題。更新觀念,簡化貸款手續(xù),不斷地取締各種限制條件。一是,要轉(zhuǎn)變觀念,切實(shí)改進(jìn)貸款服務(wù)??朔磺蠊茏 ⒉磺笥煤煤团侣闊┑南麡O思想,認(rèn)真解決貸款條件過高、手續(xù)復(fù)雜、審批時(shí)間長等問題,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平。二是,簡化貸款審批手續(xù)。建立個(gè)人住房貸款各個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)合辦公制度,實(shí)行一條龍服務(wù),提高貸款工作效率,方便職工貸款。三是,要努力降低個(gè)人貸款的擔(dān)保、評(píng)估、公證、保險(xiǎn)、抵押登記等各種費(fèi)用,減輕職工負(fù)擔(dān),真正發(fā)揮住房公積金作為政策性個(gè)人住房貸款的優(yōu)勢。
(3)要解決住房公積金的使用和沉淀資金大的問題。提高公積金的使用率,充分發(fā)揮住房公積金的作用。在不斷地完善各項(xiàng)貸款使用等制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步擴(kuò)大公積金的使用范圍,并根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和實(shí)際需要提高公積金貸款使用額度,支持當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展,滿足職工的住房需求。具體的方法如下:①加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化歸集工作,擴(kuò)大公積金制度的覆蓋面,擴(kuò)大住房公積金貸款的人群。②制度創(chuàng)新,擴(kuò)大使用方向,開辟住房公積金貸款的新業(yè)務(wù)。一是增加公積金貼息業(yè)務(wù),即在辦理商業(yè)銀行個(gè)人住房貸款時(shí),可申請(qǐng)公積金貼息;二是開展租房公積金貸款業(yè)務(wù)。除用于房屋購買、自建和維修外,還應(yīng)加大對(duì)低收入家庭的支持力度,開辟申請(qǐng)租房住房公積金貸款業(yè)務(wù)。
3 加強(qiáng)住房公積金信息化管理,建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)想
(1)住房公積金歸集支付子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)是整個(gè)住房公積金管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)中心為每個(gè)職工統(tǒng)一進(jìn)行建賬所要求的各種業(yè)務(wù)處理和管理功能:包括職工、單位的開戶、銷戶等賬戶管理;繳存、支取、轉(zhuǎn)移、計(jì)息等資金管理;并提供系統(tǒng)初始化、催繳處理、銀行對(duì)賬、財(cái)務(wù)憑證設(shè)置與生成功能;在管理信息的查詢與報(bào)表輸出方面,提供個(gè)人、單位、銀行、管理中心等各相關(guān)部門對(duì)各類信息的需要。
(2)公積金個(gè)人貸款子系統(tǒng)。由管理中心、擔(dān)保公司、銀行等在同一系統(tǒng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,從貸款的申請(qǐng)審批、合同簽訂、抵押擔(dān)保、貸款發(fā)放實(shí)行一條龍綜合服務(wù),全面管理職工個(gè)人貸款的整個(gè)過程,包括三級(jí)審批、委貸戶劃款、貸款資格審查、抵押擔(dān)保手續(xù)、貸款登記、個(gè)人貸款明細(xì)賬、利息等計(jì)算、催款單、各類查詢統(tǒng)計(jì)、生成財(cái)務(wù)憑證等功能。由于該子系統(tǒng)與公積金歸集支付子系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),對(duì)前來申請(qǐng)個(gè)人貸款的職工及其單位的公積金繳存情況能夠及時(shí)反映,使個(gè)貸業(yè)務(wù)從咨詢申請(qǐng)、收件審批、錄入資料到打印借款合同一條龍完成,大大縮短了辦理個(gè)貸業(yè)務(wù)的時(shí)間。并且該子系統(tǒng)也可與各受托銀行聯(lián)網(wǎng)使用,使個(gè)貸的還款數(shù)據(jù)能及時(shí)反映至中心的臺(tái)賬上,從而生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證。
(3)公積金財(cái)務(wù)核算子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)符合財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)原理和相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度,適應(yīng)住房公積金歸集、個(gè)人貸款、單位貸款、政策性售房等住房基金財(cái)務(wù)管理的要求,通過憑證制作、記賬審核、編制報(bào)表等環(huán)節(jié),完成公積金財(cái)務(wù)核算的過程??蓪?shí)現(xiàn)自動(dòng)生成記賬憑證、自動(dòng)審核、自動(dòng)與銀行對(duì)賬單進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬,并靈活編報(bào)住房公積金適用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算報(bào)表。
(4)住房公積金實(shí)時(shí)查詢子系統(tǒng)。通過電話聯(lián)網(wǎng),該子系統(tǒng)可以通過輸入公開指定的電話號(hào)碼進(jìn)入電話語音查詢系統(tǒng),根據(jù)語音提示輸入相應(yīng)的公積金賬號(hào)后可查詢到本人或本單位的包括公積金繳存情況、住房補(bǔ)貼繳存情況、貸款情況等實(shí)時(shí)的信息。也可在公共場所設(shè)置的管理中心多媒體系統(tǒng)上進(jìn)行綜合查詢、打印對(duì)賬。
(5)住房公積金單位管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)應(yīng)是提供給繳存單位管理本單位住房公積金而開發(fā)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。作為推動(dòng)一個(gè)城市住房公積金現(xiàn)代化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理的一項(xiàng)重要措施,管理中心在抓好各單位公積金微機(jī)管理的基礎(chǔ)上,逐步實(shí)現(xiàn)與各單位的聯(lián)網(wǎng)。
篇4
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目管理;成本控制;物資;材料;方法
0.引言
施工管理是施工企業(yè)工作中的重要環(huán)節(jié),施工企業(yè)在參與工程建設(shè),參與建筑市場競爭的過程中,必須通過集約化經(jīng)營的模式,削減不必要的工程開支在施工成本中占有的比重,加強(qiáng)施工成本的管控。工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,工程物資和材料在工程成本中所占據(jù)的比重達(dá)到60%以上,施工材料和物資在施工過程中的增加也會(huì)導(dǎo)致施工成本的上升,不利于施工企業(yè)獲得盈利。因此需要工程施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目施工過程中,優(yōu)先抓好對(duì)工程材料的管理,降低施工材料和物資在施工過程中造成的損耗,并且從工程預(yù)算與造價(jià)評(píng)估方面加強(qiáng)對(duì)施工材料物資使用量估計(jì)的準(zhǔn)確性,避免在施工過程中出現(xiàn)的材料浪費(fèi)現(xiàn)象,從而提高施工企業(yè)集約化經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益,提高施工企業(yè)的市場競爭力。
1.施工企業(yè)工程物資和材料管理的基本工作概述
1.1制定施工物資、材料的完整預(yù)算,完善施工物資、材料管理制度
工程預(yù)算是在工程施工開始之前對(duì)工程項(xiàng)目的概況進(jìn)行造價(jià)評(píng)估的過程,在工程項(xiàng)目預(yù)算制定的過程中,需要對(duì)工程物資、材料在項(xiàng)目中的使用量進(jìn)行評(píng)估,通過對(duì)工程項(xiàng)目的量化分析,對(duì)組成工程施工過程的各個(gè)要素的市場價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,工程材料和物資價(jià)值的評(píng)估屬于定值評(píng)估,但如果在工程施工過程中出現(xiàn)材料二次采購的情況下,可能會(huì)使工程材料和物資受到市場價(jià)格波動(dòng)的影響,從而打亂工程預(yù)算成本。在工程項(xiàng)目初始階段,首先需要對(duì)工程項(xiàng)目的材料和物資投入量做到評(píng)估,根據(jù)工程圖紙和工程資料對(duì)材料、物資的使用情況進(jìn)行匯總,繼而對(duì)工程成本進(jìn)行評(píng)估,并且對(duì)工程材料和物資的使用設(shè)定支出上限,嚴(yán)格控制項(xiàng)目各個(gè)施工環(huán)節(jié)中對(duì)于材料和物資的消耗情況,設(shè)定施工隊(duì)伍材料使用指標(biāo),減少工程材料在施工過程中出現(xiàn)的內(nèi)耗損失。
1.2制定工程材料、物資的采購方案
根據(jù)工程預(yù)算對(duì)項(xiàng)目材料和物資的采購數(shù)量和類型進(jìn)行確定,并且檢查倉庫材料的儲(chǔ)存情況,制定施工材料、物資的采購計(jì)劃。首先需要對(duì)材料市場進(jìn)行材料價(jià)格的調(diào)研,收集施工材料價(jià)格信息,通過對(duì)同種施工材料的性能和價(jià)格進(jìn)行比較,對(duì)材料的生產(chǎn)廠家和質(zhì)量情況進(jìn)行充分了解,選擇性價(jià)比較高的建筑施工材料生產(chǎn)廠商進(jìn)行合作。材料采購過程需要進(jìn)行細(xì)致規(guī)劃,采購人員根據(jù)自己負(fù)責(zé)的材料類型進(jìn)行分別采購,最后對(duì)所有工程材料進(jìn)行匯總。材料采購的過程中必須對(duì)資金的出入情況進(jìn)行嚴(yán)格記錄,根據(jù)調(diào)研員提供的材料市場價(jià)值數(shù)據(jù),對(duì)采購價(jià)格進(jìn)行比對(duì),減少材料采購差價(jià)造成的損失。
1.3施工材料、物資的動(dòng)態(tài)管理
施工材料的管理需要采取動(dòng)態(tài)管理的方法,在實(shí)際施工過程中,隨著工程量調(diào)整、工期變化、材料價(jià)格變動(dòng),成本都會(huì)發(fā)生變化。在總價(jià)包干和綜合單價(jià)包干的合同中,材料的價(jià)格是不作調(diào)整的,這就要求施工單位規(guī)避材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),主要措施除了加強(qiáng)市場實(shí)時(shí)的詢價(jià)力度外,還要有自己的價(jià)格信息網(wǎng)和可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍。市場的變化誰都不能左右,一旦遇到某一種或幾種主要材料價(jià)格大幅度漲價(jià)的情況,就無法保證工程的順利進(jìn)行,并增加工程成本。
1.4施工材料風(fēng)險(xiǎn)管理
由于施工材料會(huì)隨著市場價(jià)值的變化而對(duì)材料價(jià)格產(chǎn)生波動(dòng)影響,并且施工材料從購置、運(yùn)輸?shù)絻?chǔ)藏期間會(huì)由于“內(nèi)耗”問題而出現(xiàn)損耗,因此需要對(duì)施工材料、物資的管理 建立一套風(fēng)險(xiǎn)管理體系。工程材料的采購與承包商簽訂長期購買協(xié)議,在一段時(shí)間內(nèi),建筑材料的購買價(jià)格不會(huì)產(chǎn)生較大的波動(dòng),在協(xié)議內(nèi),對(duì)材料購買時(shí)所發(fā)生的價(jià)格變動(dòng),要進(jìn)行價(jià)格中和協(xié)定,避免價(jià)格波動(dòng)過大對(duì)工程建筑材料成本產(chǎn)生過大的影響。
2.建筑施工材料與物資管控措施評(píng)述
2.1施工材料、物資采購階段的控制分析
2.1.1施工材料單價(jià)管控
施工材料價(jià)格的控制概念不是指采購過程中選擇價(jià)格最低的材料,選取材料雖然需要將價(jià)格作為一個(gè)重要的參考系,在進(jìn)行材料采購的過程中,低價(jià)的材料在質(zhì)量和服務(wù)方面都會(huì)有相應(yīng)的縮水,因此需要對(duì)材料的具體信息進(jìn)行比對(duì),選擇價(jià)格“相對(duì)”低的材料。材料單價(jià)購買的參考主要是根據(jù)工程合同中對(duì)于材料的要求進(jìn)行購買,如果工程合同中沒有對(duì)材料進(jìn)行據(jù)圖的要求,則需要選擇價(jià)格相對(duì)較低的材料,以節(jié)約工程成本支出。
2.1.2施工材料、物資的運(yùn)輸與儲(chǔ)存
施工材料、物資在采購之后需要盡快運(yùn)輸至施工現(xiàn)場,減少材料在運(yùn)輸或者中轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)的損失,在進(jìn)行材料運(yùn)輸過程中,工程管理人員需要對(duì)材料進(jìn)入施工場地的路線、放置場地等情況進(jìn)行具體規(guī)劃。同時(shí),在材料采購資金的管理中,要對(duì)材料的運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行考慮,運(yùn)輸距離越遠(yuǎn)、中轉(zhuǎn)次數(shù)越多,也會(huì)對(duì)材料在運(yùn)輸途中產(chǎn)生的損耗情況越大,這就需要對(duì)材料運(yùn)輸?shù)倪^程做好具體規(guī)劃,選擇最佳運(yùn)輸路線。材料、物資在運(yùn)抵施工現(xiàn)場之后,需要對(duì)施工材料的防止情況與保管位置有專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)對(duì)施工材料、物資的日常監(jiān)管,做好防火、防盜工作。
2.2施工材料、物資質(zhì)量管控
工程材料、物資的質(zhì)量與工程施工的質(zhì)量具有緊密的關(guān)系,可以說,施工材料的質(zhì)量保障是確保工程質(zhì)量的前提條件,因此需要在工程材料的采購過程中,充分加強(qiáng)對(duì)施工材料質(zhì)量的管控力度。在進(jìn)行工程施工材料、物資的采購過程中,首先需要對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行選擇,選擇具有正規(guī)進(jìn)貨渠道、市場規(guī)模大的施工材料供應(yīng)商;在材料進(jìn)入施工現(xiàn)場中要對(duì)材料的質(zhì)量情況進(jìn)行及時(shí)驗(yàn)收,對(duì)材料的型號(hào)和種類進(jìn)行細(xì)致檢查;對(duì)不合格材料要求供貨商進(jìn)行退換;施工材料、物資在驗(yàn)收后確認(rèn)無誤,進(jìn)入施工場地倉庫進(jìn)行保管。
3.施工材料、物資使用控制
施工材料在工程施工過程中的控制與施工技術(shù)有著直接的關(guān)系,因此施工企業(yè)需要通過對(duì)企業(yè)施工技術(shù)的有效控制來降低施工材料的用量,提高材料利用率,尤其是一些施工企業(yè)不注重施工技術(shù)的合理應(yīng)用,會(huì)在施工過程中對(duì)施工材料造成5%以上的內(nèi)耗情況。
首先在開始每一項(xiàng)施工環(huán)節(jié)之前,需要對(duì)本環(huán)節(jié)內(nèi)投入的施工材料用量進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,根據(jù)材料用量評(píng)估具體數(shù)值超出5%的投入量作為每一個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)中工程施工材料、物資的使用量。另一方面,現(xiàn)場施工工程師要合理規(guī)劃施工材料的在具體工程階段的使用比例,嚴(yán)格施工材料的取用登記制度,加強(qiáng)對(duì)施工材料、物資的監(jiān)管。
其次,對(duì)于沒有納入工程材料預(yù)算的部分,要實(shí)行計(jì)劃管理和按指標(biāo)控制的辦法。根據(jù)以往工程的實(shí)際耗用情況,結(jié)合具體項(xiàng)目的內(nèi)容和要求,確定領(lǐng)用材料指標(biāo),據(jù)以控制發(fā)料。超過指標(biāo)的材料,必須經(jīng)過一定的審批手續(xù)方可領(lǐng)用。
第三,在具體施工環(huán)節(jié)內(nèi),要對(duì)材料使用的零星部分進(jìn)行整合,通過對(duì)零星材料使用費(fèi)用的進(jìn)行這算,來規(guī)劃材料的投入情況。材料損耗率的控制在材料用量控制中也是不可忽視的一點(diǎn)。在具體施工環(huán)節(jié)內(nèi)需要對(duì)材料的損耗率和損耗情況進(jìn)行分析,材料在使用過程中出現(xiàn)的損耗情況要進(jìn)行接個(gè)換算后的登記,并制定對(duì)相關(guān)損耗方面的防范措施。
【參考文獻(xiàn)】
[1]蔣燕.淺談建筑施工企業(yè)材料成本控制[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2011(7):92-93.
[2]于正和.房地產(chǎn)業(yè)建筑施工中的材料管理[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息,2011(10):33-33.
篇5
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理;存在問題;優(yōu)化建議
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)12-0-01
一、前言
對(duì)于施工企業(yè)而言,施工項(xiàng)目不僅僅是施工企業(yè)盈利的保證,更是施工企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ);而對(duì)于施工項(xiàng)目而言,施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的水平高低在很大程度上決定了施工企業(yè)的最后經(jīng)濟(jì)效益。施工企業(yè)的項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理不僅僅是整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的中心,更是該施工項(xiàng)目的中心,所以,非常有必要充分發(fā)揮出施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的積極作用和重要功能。
二、施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理面臨的問題
1.財(cái)務(wù)監(jiān)督職能有待強(qiáng)化
只有制度健全、監(jiān)督有力才能夠在制度上確保外物行為規(guī)范化,才能夠使得各種財(cái)務(wù)行為受到平衡和制約,所以,非常有必要建立一套完整而有效的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。目前,從整體上來看,不少施工企業(yè)均建立了符合自己企業(yè)特色的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,但是從內(nèi)容上看往往過于單一,例如,不少施工企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度往往側(cè)重于成本費(fèi)用的審批控制方面,而在財(cái)務(wù)分析、資產(chǎn)管理、收入管理以及預(yù)算管理等方面則略有欠缺。比較突出的是,不少施工企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能迫切需要加強(qiáng),管理層的過度權(quán)利集中往往容易導(dǎo)致監(jiān)督的缺位,弱化了財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能,如果不進(jìn)行嚴(yán)格控制,則非常容易給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
2.施工項(xiàng)目成本控制水平有待提升
對(duì)于施工企業(yè)而言,施工項(xiàng)目的成本控制水平高低在很大程度上決定了該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益好壞,因此,絕大多數(shù)的施工企業(yè)均非常重視施工項(xiàng)目成本控制問題。但是依照筆者的觀察,目前仍有較多的施工企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大和成本控制水平提高的同步,許多的成本控制措施不僅過于簡單和表面,而且還存在著編制目標(biāo)成本和成本規(guī)劃的時(shí)候過度依賴經(jīng)驗(yàn)成本的現(xiàn)象,往往不是在綜合考慮項(xiàng)目工期、施工要求、市場環(huán)境等因素之后確定相關(guān)計(jì)劃。最終結(jié)果是,給施工企業(yè)埋下了巨大的潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一旦控制不善,則會(huì)讓企業(yè)在工程索賠、設(shè)計(jì)變更等方面蒙受巨大損失。
3.企業(yè)資金管理有待統(tǒng)一化
施工企業(yè)的獨(dú)特性導(dǎo)致企業(yè)資金具有高度的流動(dòng)性、分散性,這位資金的集中管理造成了障礙,同時(shí)也不利于施工企業(yè)進(jìn)行資金的籌集、調(diào)配和使用。具體表現(xiàn)為,某些施工企業(yè)多頭開戶,造成企業(yè)的大量資金處于閑置狀態(tài),無法發(fā)揮其積極價(jià)值,或者是某些施工企業(yè)因?yàn)楣芾韱栴}而無法及時(shí)籌措到數(shù)額不大的急需資金。正是因?yàn)槭┕て髽I(yè)沒有統(tǒng)一管理企業(yè)的資金,常常導(dǎo)致新工程無法獲得所需資金,延誤工程進(jìn)度。
4.企業(yè)融資渠道有待通暢
外部股權(quán)融資因?yàn)槭艿狡髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益和國家法律制度的制約無法成為施工企業(yè)的融資渠道;同時(shí),由于一般情況下施工企業(yè)的負(fù)債率較高導(dǎo)致不少銀行沒有將施工企業(yè)看作是信貸發(fā)放的重點(diǎn),導(dǎo)致施工企業(yè)的債權(quán)融資途徑不暢。施工企業(yè)目前的行業(yè)利潤率普遍較低,稅后收入往往不能夠滿足企業(yè)的資金需求,與此同時(shí)又無法獲得通暢的融資渠道,導(dǎo)致施工企業(yè)資金苦難,限制了企業(yè)的發(fā)展。
三、施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化建議
1.強(qiáng)力提升施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平
必須要將財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)運(yùn)行管理的整個(gè)流程當(dāng)中,突出財(cái)務(wù)管理在企業(yè)資金流動(dòng)決策、計(jì)劃以及控制等環(huán)節(jié)的重要作用,將其作為施工企業(yè)運(yùn)行的控制點(diǎn)、企業(yè)管理的突破口,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的匹配與協(xié)調(diào)。企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分重視財(cái)務(wù)管理的中心地位和核心作用,并在日常的工作當(dāng)中體現(xiàn)出對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視,通過構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系、積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念,來提升施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
2.構(gòu)建起全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系
作為企業(yè)管理重要組成部分的財(cái)務(wù)管理,一直是我國企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié),施工企業(yè)要在夾縫中求生存、求發(fā)展,必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,要把財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和組織管理的各個(gè)層次,覆蓋企業(yè)的所有部分,建立起事前、事中、事后全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,既要不斷更新拓展財(cái)務(wù)管理理念,又要運(yùn)用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等現(xiàn)代化手段,改造企業(yè)落后的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式,以成本、效率為核心,全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)參與市場競爭奠定良好的管理基礎(chǔ)。
3.強(qiáng)化企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)之間的合作
施工企業(yè)要加強(qiáng)自身建設(shè),樹立良好的信譽(yù),加強(qiáng)與銀行的合作。按正常的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制來看,銀行是企業(yè)循環(huán)發(fā)展的血庫,企業(yè)要降低資金成本,達(dá)到最佳的資金結(jié)構(gòu)以及獲得更高的收益,就必須合理調(diào)整自有資金和借入資金的比率,必須獲得銀行的資金支持。因此,樹立良好的信譽(yù)并與銀行建立長期的合作關(guān)系對(duì)于企業(yè)來說就顯得尤為重要。
4.重點(diǎn)提高企業(yè)資金的利用率
施工企業(yè)內(nèi)部各單位要根據(jù)施工計(jì)劃,本著量入為出的原則,合理地編制年度資金收支計(jì)劃和月度預(yù)算。同時(shí),要重視清欠工作,建立行之有效的措施。對(duì)歷史遺留的老賬、呆賬進(jìn)行清理,及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),避免新的呆壞賬的發(fā)生,保證資金安全和現(xiàn)金流通暢,提高資金使用效率。
四、結(jié)束語
經(jīng)過本文分析后我們知道,唯有強(qiáng)化項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)控的能力、提高企業(yè)規(guī)避項(xiàng)目經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力、提升企業(yè)項(xiàng)目控制經(jīng)營成本的能力,才能夠最終實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)資源利用的最大化和經(jīng)濟(jì)效益獲得的最大化。
參考文獻(xiàn):
[1]劉嫻嬪.淺論建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2009(01):125-126.
[2]袁向陽,安秋梅.施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)警體系的建立[J].交通財(cái)會(huì),2010(03):15-17.
[3]劉佳涵.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與風(fēng)險(xiǎn)防范若干問題探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(11):59-62.
[4]裴清泉.淺談施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及有效控制[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2009(06):195-196.
篇6
張瑞君,教授,博士生導(dǎo)師,自1992年以來,在中國人民大學(xué)主要從事會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)相結(jié)合的交叉學(xué)科的研究和教學(xué)工作。2002年在中國人民大學(xué)獲得經(jīng)濟(jì)學(xué)(會(huì)計(jì)學(xué))博士學(xué)位,2005年赴美國加州大學(xué)任訪問學(xué)者,2007年在美國哈佛商學(xué)院參加PCMPCL,案例寫作與案例教學(xué)研究(Executive Education Program on Case MethodL目前,主要社會(huì)兼職沖國注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA)、國家企業(yè)信息化技術(shù)改造投資項(xiàng)目咨詢?cè)u(píng)審專家,國家“863”計(jì)劃項(xiàng)目評(píng)審專家、國家自然科學(xué)基金評(píng)審專家、中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)委員、財(cái)政部會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)咨詢專家、國家會(huì)計(jì)學(xué)院、北京大學(xué)等大學(xué)的外聘教授。
張教授長期從事高等學(xué)校信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理相融合的交叉性學(xué)科的教學(xué)和科研工作,并在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理框架的構(gòu)建、IT環(huán)境下財(cái)務(wù)集中管理、預(yù)算管理模式、資金集中管理,以及IT環(huán)境下公司理財(cái)與管理決策等理論和實(shí)踐方面有著較深的造詣,張教授已主持與參與教育部、國家自然科學(xué)基金、國家高新技術(shù)“863”等科研項(xiàng)目9項(xiàng),如211工程項(xiàng)目《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)教學(xué)模型研究》于2000年獲教育部優(yōu)秀項(xiàng)目及標(biāo)志性成果;作為負(fù)責(zé)人主持的國家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目“IT環(huán)境下價(jià)值鏈管理與價(jià)值鏈會(huì)計(jì)研究”在2008年獲得“優(yōu)秀”評(píng)估結(jié)果。近年來,張瑞君教授出版著作11部,如《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制》、《E時(shí)代財(cái)務(wù)管理》《CFO叢書》、《計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理――財(cái)務(wù)建模方法與技術(shù)》、《財(cái)務(wù)管理信息化――IT環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新》;公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文五十余篇,《網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)事中控制研究》獲首屆楊紀(jì)琬獎(jiǎng)學(xué)金(優(yōu)秀博士論文),《IT環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新研究》獲第四屆中國會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)前沿國際研討會(huì)最佳優(yōu)秀論文獎(jiǎng)(香港國際會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)),《企業(yè)集團(tuán)信息一體化和內(nèi)部報(bào)告問題研究》獲大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理熱點(diǎn)難點(diǎn)問題研討會(huì)優(yōu)秀論文獎(jiǎng)(中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì))等。
近年來,張教授和她的研究團(tuán)隊(duì)的研究主要集中在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)(Finance Shared Service)和企業(yè)集團(tuán)司庫管理(Treasury Management)領(lǐng)域。張教授認(rèn)為,第一,隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息技術(shù)的推進(jìn),將各個(gè)分子公司的一些財(cái)務(wù)職能剝離出來,設(shè)立在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并且由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過網(wǎng)絡(luò)為各個(gè)分子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù)的模式正在成為跨國企業(yè)集團(tuán)廣泛關(guān)注和采用的一種新的財(cái)務(wù)管理模式。第二,在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,隨著企業(yè)集團(tuán)金融資源的不斷增加,如何在全球范圍內(nèi)合理配置金融資源,如何應(yīng)用金融衍生工具規(guī)避企業(yè)集團(tuán)的因利率、匯率等市場環(huán)境產(chǎn)生的金融風(fēng)險(xiǎn),如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)資金、融資、投資等的統(tǒng)一管理,支持企業(yè)集團(tuán)全球化戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn),司庫管理體系構(gòu)建和產(chǎn)融結(jié)合的研究正在成為先進(jìn)跨國企業(yè)集團(tuán)關(guān)注和采納的另一個(gè)財(cái)務(wù)管理熱點(diǎn)。張教授先后在50佘家企業(yè)進(jìn)行管理信息化典型案例研究工作,撰寫了大量有關(guān)企業(yè)信息化建設(shè)成功案例。2010年7月在《會(huì)計(jì)研究》發(fā)表的《企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程再造關(guān)鍵因素研究》一文,以中興通訊共享服務(wù)管理為研究案例,提煉和確立了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程再造的關(guān)鍵因素,以及實(shí)現(xiàn)路徑。從理論層面看,填補(bǔ)了輔業(yè)務(wù)流程-財(cái)務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程再造的關(guān)鍵因素研究的不足,豐富了流程再造理論。同時(shí)對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的研究進(jìn)行了豐富,從共享服務(wù)概念、價(jià)值的界定研究到應(yīng)用案例研究,揭示了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程再造關(guān)鍵要素和實(shí)現(xiàn)路徑;從實(shí)踐層面看,研究結(jié)論對(duì)正在探索如何構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以及如何確立其關(guān)鍵要素和路徑的中國企業(yè)集團(tuán)來講,具有一定的指導(dǎo)意義。2010年在《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》發(fā)表多篇論文《資金集中管理模式下的企業(yè)集團(tuán)票據(jù)管理研究》、《中國企業(yè)集團(tuán)司庫體系構(gòu)建的戰(zhàn)略思考――以中國石油天然氣集團(tuán)公司的最佳實(shí)踐為例》、《中國企業(yè)集團(tuán)司庫管理的職能構(gòu)成研究》、《運(yùn)用久期模型進(jìn)行利率風(fēng)險(xiǎn)管理――基于企業(yè)集團(tuán)的視角》、《企業(yè)集團(tuán)司庫高級(jí)管理職能風(fēng)險(xiǎn)管理――利用金融衍生工具進(jìn)行套期保值》等論文,對(duì)于豐富企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理理論和指導(dǎo)企業(yè)集團(tuán)強(qiáng)化金融資源管理特別是資金資源管理實(shí)踐具有重要的指導(dǎo)意義。
張教授還積極參加財(cái)政部、國資委、中央國家機(jī)構(gòu)高級(jí)財(cái)會(huì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)工作,為中國電信、中國移動(dòng)、中建集團(tuán)、中國航天集團(tuán)、TCL集團(tuán)等集團(tuán)管理層講授“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”、“E時(shí)代財(cái)務(wù)管理”、“IT環(huán)境下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新”等課程。張教授的教學(xué)與研究工作的成果為進(jìn)一步深化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理改革與創(chuàng)新,支持會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略提供了強(qiáng)有力的支持,許多研究成果已被企業(yè)和我國政府有關(guān)部門所采納,為我國開展管理信息化工作做出較大的貢獻(xiàn)。
篇7
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享 財(cái)務(wù)管理 石化
基金全稱:南京曉莊學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)培育計(jì)劃項(xiàng)目《國有企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)試點(diǎn)研究-以某石化公司為例》
近年,國資委下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的通知》(國資發(fā)評(píng)價(jià)〔2011〕99號(hào)),要求具備條件的企業(yè)在集團(tuán)層面探索開展會(huì)計(jì)集中核算和共享會(huì)計(jì)服務(wù);財(cái)政部下發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2013]20號(hào)),其中第三十四條建議大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在一系列政策引導(dǎo)下,國內(nèi)部分大型企業(yè)集團(tuán),尤其是跨國企業(yè),開始逐步實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)。
某央企充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)順應(yīng)國家“十三五”中“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放及共享”發(fā)展理念的同時(shí),能有效化解管理資源的失衡,保障集團(tuán)的健康可持續(xù)發(fā)展;經(jīng)過兩年調(diào)研、籌備,于2013年正式啟動(dòng)財(cái)務(wù)共享服鍘T誚衲曇團(tuán)年度工作會(huì)議和財(cái)務(wù)工作會(huì)上,突出強(qiáng)調(diào)了以財(cái)務(wù)為核心的企業(yè)經(jīng)管新模式,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作由會(huì)計(jì)核算型向價(jià)值管理型轉(zhuǎn)變。本文以2015年成立的N分中心為例,通過分析其主要開展的工作和取得的成果研究該央企財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施情況,并針對(duì)其存在的問題提出了相應(yīng)建議,旨在為國有企業(yè)及類似企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供一定理論支持。
一、財(cái)務(wù)共享介紹
(一)財(cái)務(wù)共享理念
共享服務(wù)即現(xiàn)有經(jīng)營職能的遷移與集中;財(cái)務(wù)共享即將一部分財(cái)會(huì)工作遷移出企業(yè),集中到共享服務(wù)中心下進(jìn)行統(tǒng)一處理。@些工作分散于各業(yè)務(wù)單位,重復(fù)性高,同質(zhì)化程度高,數(shù)量龐大,但同時(shí)也易于標(biāo)準(zhǔn)化處理,比如單據(jù)掃描、憑證填制、報(bào)表編制、檔案裝訂等;將其遷移至共享服務(wù)中心完成,極大地促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)的工作效率。共享中心和企業(yè)財(cái)務(wù)人員協(xié)同工作,共享端收集匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)深入挖掘其價(jià)值,專注于高效服務(wù);企業(yè)端轉(zhuǎn)移關(guān)注重點(diǎn)至數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營支持、政策推進(jìn)等管理工作,釋放企業(yè)總會(huì)計(jì)師價(jià)值管理職能,專注于價(jià)值提升;最終達(dá)到幫助企業(yè)進(jìn)一步降本增效,控制風(fēng)險(xiǎn),挖掘價(jià)值的作用。
(二)財(cái)務(wù)共享國內(nèi)外發(fā)展情況
世界500強(qiáng)企業(yè)中,半數(shù)以上不同程度的采用了財(cái)務(wù)共享模式,尤其是跨國企業(yè),經(jīng)驗(yàn)豐富且理論成熟。在國內(nèi)企業(yè)中,財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展伴隨著相關(guān)政策引導(dǎo)也已起步,中國石化、中國廣州核電集團(tuán)、中興通訊等一批企業(yè)目前已實(shí)施了財(cái)務(wù)共享服務(wù)。
二、財(cái)務(wù)共享在某央企的實(shí)施情況
三、N分中心試點(diǎn)情況
(一)N分中心主要開展的工作和取得的成果
1、穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)上線
2015年7-11月間,完成5家所屬分公司的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的遷移上線; 2016年4-8月間,調(diào)研另外3家單位,了解上線意愿和準(zhǔn)備情況,分別成立3個(gè)上線工作組,明確目標(biāo)與職責(zé),建立工作制度。截至目前共涉及13家公司11個(gè)公司代碼,369個(gè)利潤中心。
上線以來5家企業(yè)每月均提前向總部上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,其中最多平均提前28小時(shí),最少5.4小時(shí)。
2、持續(xù)鞏固會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
因上線企業(yè)個(gè)性化需求多,不同企業(yè)核算規(guī)范和業(yè)務(wù)處理要求不統(tǒng)一,區(qū)別核算影響效率,N分中心推進(jìn)對(duì)各企業(yè)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化改造。在2016年1-8月間累計(jì)向上線企業(yè)提出512條建議,幫助企業(yè)逐步改善了合規(guī)性、規(guī)范性。
確保會(huì)計(jì)核算處理合規(guī)合理的同時(shí)健全了會(huì)計(jì)稽核工作體系。通過成立稽核工作組,形成三級(jí)稽核管理機(jī)制,按月組織稽核工作。每次稽核中重點(diǎn)業(yè)務(wù)和報(bào)表抽取樣本量達(dá)到100%。
運(yùn)營以來,共提出45項(xiàng)具體會(huì)計(jì)核算質(zhì)量問題,涉及各類業(yè)務(wù)申請(qǐng)527個(gè),完成整改521個(gè)。
3、保證報(bào)表按時(shí)高質(zhì)報(bào)編
N分中心建立了業(yè)務(wù)首接責(zé)任制和與企業(yè)雙向溝通交流機(jī)制,對(duì)各上線企業(yè)的服務(wù)申請(qǐng)?zhí)釄?bào)數(shù)量從月中開始跟蹤,仔細(xì)檢查月末事項(xiàng),提前核查系統(tǒng)數(shù)據(jù),避免將問題集中到月底,并且按月結(jié)關(guān)帳的節(jié)點(diǎn)提前倒排工作表,確保月結(jié)質(zhì)優(yōu)、高效。
上線以來,5家上線企業(yè)每月均提前向總部上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表;其中,甲公司平均提前28小時(shí),乙公司平均提前24.8小時(shí),丙公司平均提前5.4小時(shí)。
4、通過流程再造提升管理效率
精簡優(yōu)化內(nèi)部工作流程和節(jié)點(diǎn),合理分配各運(yùn)營部內(nèi)外崗位設(shè)置,重點(diǎn)推進(jìn)上線企業(yè)和共享中心組織機(jī)構(gòu)、流程和人員的優(yōu)化,凸顯共享中心專業(yè)化高效化特點(diǎn),節(jié)約了用工成本。
以應(yīng)收運(yùn)營部為例,該運(yùn)營部崗位重組后,分設(shè)掛賬、收款、清賬3崗,相比原企業(yè)節(jié)約人員68%。制證效率也顯著上升,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)上線前未達(dá)到的日清日結(jié)要求。
5、解決功能盲點(diǎn)提高運(yùn)行效率
共享上線運(yùn)行初期;針對(duì)各方面反應(yīng)強(qiáng)烈的問題,先后提出163條業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議并得到采納,解決了一系列系統(tǒng)功能盲點(diǎn)和運(yùn)行效率問題。
例如在甲公司和乙公司兩家存續(xù)公司的到賬通知中開發(fā)了“企業(yè)確認(rèn)”和“預(yù)收確認(rèn)”按鈕功能,在減少企業(yè)提交服務(wù)申請(qǐng)的工作量的同時(shí),提高了共享制證的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,從原來的兩分鐘編制一張憑證提高到多張憑證瞬間完成。
6、積極探索財(cái)務(wù)增值服務(wù)
充分發(fā)揮和利用共享端所具有的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,積極探索和深化報(bào)表數(shù)據(jù)應(yīng)用,向企業(yè)提出建議,體現(xiàn)財(cái)務(wù)增值服務(wù)價(jià)值。
成本運(yùn)營部利用現(xiàn)有資源,分別選取甲公司和乙公司代碼下相同生產(chǎn)工藝流程裝置的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),通過報(bào)表組件工具進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,為企業(yè)查詢和分析提供便利。
應(yīng)付運(yùn)營部建議乙公司優(yōu)化與供電公司的結(jié)算方式,減少其月末債權(quán)往來,每月節(jié)約資金占用約1700萬元;
應(yīng)收運(yùn)營部每天將不能及時(shí)清理完畢的直分銷客戶掛帳與收款明細(xì)整理成表格發(fā)送至企業(yè),為企業(yè)加強(qiáng)資金及客戶管理提供依據(jù)。
(二)N分中心試點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題
1、機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員遷移制約項(xiàng)目推廣進(jìn)度
目前N分中心的組織架構(gòu)在試點(diǎn)過渡期依托企業(yè)進(jìn)行籌建,尚不能獨(dú)立運(yùn)行;員工的招聘和管理未能在全集團(tuán)范圍內(nèi)完成整合,很大程度上也影響了共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)的獨(dú)立性。并且目前總部共享服務(wù)機(jī)構(gòu)仍未落實(shí)到位,多方面制約了財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的下一步推進(jìn)。
2、業(yè)務(wù)流程不統(tǒng)一制約了共享服務(wù)優(yōu)勢
一套統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程是財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮財(cái)務(wù)共享集中管理的優(yōu)勢的基礎(chǔ)。由于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理采取的是分散式管理模式,該央企本身那一套較為完整的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程不能發(fā)揮作用,各企業(yè)在業(yè)務(wù)流程執(zhí)行方面差異較大。
3、管理制度缺失е虜糠制笠島慫悴還娣
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施過程中,出現(xiàn)了部分企業(yè)管理和核算不規(guī)范問題,比如差旅費(fèi)、交通費(fèi)補(bǔ)貼及人工成本核算不規(guī)范,收入或支出項(xiàng)目提前或延后入賬等;在影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的同時(shí),也存在嚴(yán)重違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
4、信息系統(tǒng)功能及性能有待提升
部分企業(yè)本著為了提高財(cái)務(wù)信息化管理水平,滿足企業(yè)管理需求的宗旨,搭建了本地信息化系統(tǒng)。共享服務(wù)為滿足企業(yè)個(gè)性化需求,需要集成大量不同的企業(yè)本地系統(tǒng),由于本地系統(tǒng)在功能和流程等方面均有差異,一定程度上影響了共享服務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。
(三)對(duì)N分中心試點(diǎn)工作的建議
1、全力以赴推進(jìn)體制調(diào)整
為保障共享服務(wù)工作順利推進(jìn),首先應(yīng)盡快成立獨(dú)立運(yùn)營的共享服務(wù)組織,做實(shí)共享服務(wù)中心及分中心運(yùn)營及管理工作。@就要求N中心盡快成立獨(dú)立的子公司。
2、精心籌劃后續(xù)企業(yè)上線
根據(jù)總部計(jì)劃,2016年底前后另外5家公司將陸續(xù)在N分中心上線。為穩(wěn)妥實(shí)施上線計(jì)劃,首先應(yīng)做到新企業(yè)上線標(biāo)準(zhǔn)與流程的統(tǒng)一,@需要項(xiàng)目部及時(shí)溝通梳理出總部業(yè)務(wù)操作規(guī)范與企業(yè)間的業(yè)務(wù)差異,對(duì)相異內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善,并且加快系統(tǒng)間的集成,不斷提升完善相關(guān)系統(tǒng)的功能。其次要確保企業(yè)按期上線和平穩(wěn)運(yùn)行,@需要項(xiàng)目部嚴(yán)格落實(shí)總部上線工作安排,倒排工作進(jìn)度,加強(qiáng)培訓(xùn),保證業(yè)務(wù)完成水平。最后為確保2018年完成所有企業(yè)上線,需要項(xiàng)目部提前謀劃,加強(qiáng)對(duì)上線企業(yè)會(huì)計(jì)核算和報(bào)表質(zhì)量的監(jiān)控,并且積極組織開展對(duì)長三角區(qū)域和華南片區(qū)企業(yè)的調(diào)研。
3、切實(shí)抓好各項(xiàng)內(nèi)部管理
想要構(gòu)建完善的內(nèi)部管理體系,N分中心首先應(yīng)以制度建設(shè)為根本,認(rèn)真梳理基礎(chǔ)性制度,抓好績效考核辦法等制度建設(shè),夯實(shí)管理基礎(chǔ),針對(duì)某些不規(guī)范行為對(duì)企業(yè)層面加大制度執(zhí)行的監(jiān)督考核。其次注意總結(jié)工作中積累的經(jīng)驗(yàn),做好成果轉(zhuǎn)化和推廣實(shí)施工作;并且樹立先進(jìn)典型、弘揚(yáng)正能量,比如持續(xù)開展好“季度之星”的評(píng)選工作。最后要充分利用現(xiàn)有人力資源,抓緊做好檔案憑證匹配裝訂和檔案移交工作,推進(jìn)完善服務(wù)申請(qǐng)模板的試點(diǎn)上線。
4、全面加強(qiáng)員工技能培訓(xùn)
為實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)建成“金字塔”型人才結(jié)構(gòu),對(duì)外成為財(cái)務(wù)人才的孵化基地的目標(biāo),N分中心應(yīng)從三個(gè)方面入手。首先是加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn),主要是指對(duì)ERP、FSS、FSO等系統(tǒng)的功能和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行培訓(xùn),確保新員工上崗能力。其次是保證雙證培訓(xùn),確保所有會(huì)計(jì)人員具有會(huì)計(jì)證和ERP上崗證;最后為提升員工的整體業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)一批綜合素質(zhì)高、整體業(yè)務(wù)強(qiáng)的專家能手,還需要合理安排運(yùn)營部內(nèi)外的崗位交流。
四、結(jié)束語
本文通過對(duì)某央企財(cái)務(wù)共享N分中心運(yùn)營狀況的分析,研究了財(cái)務(wù)共享模式在該央企的應(yīng)用效果,研究表明財(cái)務(wù)共享模式的建立有利于企業(yè)集團(tuán)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、報(bào)表報(bào)編效率、管理效率、運(yùn)行效率;推進(jìn)財(cái)務(wù)工作向價(jià)值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型;同時(shí)實(shí)施過程中也發(fā)現(xiàn)存在組織架構(gòu)不夠獨(dú)立、業(yè)務(wù)流程不夠統(tǒng)一、管理制度不夠規(guī)范、系統(tǒng)集成存在差異性四個(gè)問題。針對(duì)這些問題,從共享中心和上線企業(yè)兩個(gè)層面提出了加快體制調(diào)整、完善系統(tǒng)功能、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制、積極組織調(diào)研、重視制度建設(shè)、注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、做好成果轉(zhuǎn)化、充分利用資源、科學(xué)組織培訓(xùn)等具體建議,為國有企業(yè)及類似企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供一定的理論支持。
參考文獻(xiàn):
[1]Quinn B, Cooke R S, Kris A. Shared services : mining for Corporate Gold[J]. Financial Times Pr, 2000
篇8
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享中心
中國互聯(lián)網(wǎng)在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的形式下已經(jīng)初步發(fā)展完善并走向多元化?;ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展推動(dòng)了人們?nèi)粘9ぷ鳌⑸钚问降霓D(zhuǎn)變,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的爆發(fā)式增長,財(cái)務(wù)工作也隨著發(fā)展方向逐步形成了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)共享中心正是其發(fā)展變遷的必然產(chǎn)物。
一、實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心的背景
在網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)的背景下,互聯(lián)網(wǎng)思維對(duì)財(cái)務(wù)形成沖擊,財(cái)務(wù)工作也逐漸轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。電子商務(wù)伴隨互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而空前發(fā)展,隨之出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公司。網(wǎng)絡(luò)公司在財(cái)務(wù)理論中是一種臨時(shí)結(jié)盟體,企業(yè)的構(gòu)建與重組在網(wǎng)絡(luò)空間中非常靈活,并且因其業(yè)務(wù)的產(chǎn)生和終止直接影響其會(huì)計(jì)主體的存在,所以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)和持續(xù)性經(jīng)營假設(shè)會(huì)在頻繁的變化下失去意義。對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)而言,互聯(lián)網(wǎng)背景下的現(xiàn)代企業(yè)最重要的就是信息及時(shí)的傳遞,而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中普遍使用的歷史成本法是靜態(tài)的反映財(cái)務(wù)信息的計(jì)量屬性,其信息滯后性在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中尤為突出,嚴(yán)重影響企業(yè)的決策?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代下,新型財(cái)務(wù)管理模式伴隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步取得了空間上和實(shí)踐上的雙向變革,對(duì)企業(yè)管理影響巨大,其自動(dòng)化、程序化和信息化的特點(diǎn),不僅為企業(yè)管理提供便利,而且創(chuàng)新形成的共享模式為企業(yè)的財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型提供了新的思路。本文的研究不僅具有理論價(jià)值,還具有現(xiàn)實(shí)意義。在信息時(shí)代大背景下,把財(cái)務(wù)共享模式放入企業(yè)整體經(jīng)營環(huán)境,并考慮將財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)聯(lián)系起來,強(qiáng)調(diào)信息化與制度環(huán)境的互動(dòng),以及工作流程和模式革新。FSSC的作用不僅在理論層面完善、深化財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵,還為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向提供新的思路。
二、財(cái)務(wù)共享中心的建立
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念及特點(diǎn)
共享服務(wù)中心(SSC)于20世紀(jì)80年代產(chǎn)生于西方發(fā)達(dá)國家,經(jīng)過10多年的高速發(fā)展,于21世紀(jì)在全世界范圍內(nèi)加速推廣,其中的核心內(nèi)容就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式(FSSC)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心按照IFSS的標(biāo)準(zhǔn)定義,是基于信息技術(shù)的基礎(chǔ),其管理模式是以市場視角為內(nèi)外客戶提供專業(yè)化財(cái)務(wù)信息服務(wù),總體來說就是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與企業(yè)管理共享思想在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的最新應(yīng)用。同時(shí)需要注意的是,財(cái)務(wù)共享管理模式雖然能很大程度上為企業(yè)提升效率、降低成本,但是仍然需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際和可行性來考慮是否應(yīng)當(dāng)將其應(yīng)用于企業(yè)日常管理中。通常來講,大型跨國企業(yè)、跨地區(qū)企業(yè)更適合應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式,因?yàn)楣蚕砟J降耐菩袝?huì)為企業(yè)帶來相比于成本增加來講更為可觀的收益。此外,還適用于重組、并購比較頻繁的企業(yè)。
(二)建立財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施步驟
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立基礎(chǔ)是要進(jìn)行充分的前期評(píng)估及團(tuán)隊(duì)組建。在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的初期需要大量的財(cái)力和人力的投入,建成后仍需要維護(hù)和運(yùn)營等多方面的持續(xù)支持。而其預(yù)期的目標(biāo)和服務(wù)效果是否能達(dá)到滿意的程度,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型甚至企業(yè)競爭力的提升都有巨大的影響。其次,需要對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式進(jìn)行目標(biāo)定位。定位時(shí)需要考慮到行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和自身信息技術(shù)實(shí)力以及資源實(shí)力。根據(jù)前期的目標(biāo)定位,綜合考慮相關(guān)因素選址后,還要設(shè)定與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致的建設(shè)規(guī)模。需要注意的是考慮建設(shè)規(guī)模時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮到其可擴(kuò)展性,留有空間給企業(yè)未來發(fā)展需求。在前期工作準(zhǔn)備充分的前提下,需要制定企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)化流程和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)水平協(xié)議。流程的制定應(yīng)當(dāng)保證各模塊的接口明確,業(yè)務(wù)對(duì)接便捷,同時(shí)保證其可拓展性以便后續(xù)發(fā)展。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成之后,應(yīng)當(dāng)建立與其他分支機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門的服務(wù)合作關(guān)系,保證多方利益共贏,同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)為這種合作關(guān)系制定一套雙方都認(rèn)可的服務(wù)協(xié)議。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的日常運(yùn)營管理
當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后,需要對(duì)其建立科學(xué)完善的服務(wù)質(zhì)量管理體系以保證其價(jià)值的實(shí)現(xiàn),所以日常運(yùn)營管理主要包括服務(wù)質(zhì)量管理和人員管理。首先,為實(shí)現(xiàn)FSSC,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)云服務(wù)平臺(tái),從局部到整體范圍內(nèi)逐步搭建功能模塊,同時(shí)做到完整規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其次,要處理好組織變革和人員觀念的順利轉(zhuǎn)變,才能確保FSSC充分發(fā)揮其優(yōu)勢。FSSC的建立從本質(zhì)上講是企業(yè)管理模式、組織文化以及層級(jí)結(jié)構(gòu)多層面上的重大變革,是一個(gè)新組織的誕生,企業(yè)有必要對(duì)全員進(jìn)行崗前技能培訓(xùn)以適應(yīng)崗位需求。
三、財(cái)務(wù)共享中心的具體實(shí)施方案
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的建立要依靠以下各個(gè)模塊的設(shè)計(jì)與運(yùn)行。首先,通過管理元工作臺(tái)的建立,完成系統(tǒng)基礎(chǔ)創(chuàng)建,使管理人員和操作人員了解系統(tǒng)概況。然后系統(tǒng)在任務(wù)池中根據(jù)其內(nèi)部原理發(fā)送相關(guān)任務(wù)至財(cái)務(wù)端口,在此平臺(tái)上可完成實(shí)時(shí)的績效統(tǒng)計(jì)報(bào)表和靈活的員工自助服務(wù)門戶,并出具排名報(bào)表,以實(shí)現(xiàn)任務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控,促進(jìn)績效改善。
(二)出納、資產(chǎn)共享平臺(tái)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的出納工作平臺(tái),集合多家子公司的收付款業(yè)務(wù)批量審批并批量提交銀企互聯(lián),通過跨組織處理各家子公司的資金日記賬、銀行對(duì)賬單、余額調(diào)節(jié)表,可以將分散經(jīng)營模式下的資金集中管理難題有效解決。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理的共享財(cái)務(wù)人員,可以集中處理多家組織的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),打破組織界限,提高固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理效率。
(三)費(fèi)用、應(yīng)付共享解決方案
費(fèi)用報(bào)賬共享平臺(tái)構(gòu)建的困難點(diǎn)在于單據(jù)的傳遞存在困難,公司可以通過構(gòu)建集成影像系統(tǒng),搭建影像系統(tǒng)與費(fèi)用報(bào)銷的接口,影像系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別條形碼,并根據(jù)條形碼對(duì)影像進(jìn)行自動(dòng)分組,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則上傳至服務(wù)器,用影像傳遞代替紙面?zhèn)鬟f,實(shí)現(xiàn)審無紙化流程。
(四)核算一站式中心
為核算專崗人員提供一站式的記賬中心、對(duì)賬中心和結(jié)賬中心。用戶可通過記賬中心,清晰了解負(fù)責(zé)的各個(gè)組織待處理憑證和單據(jù),并可進(jìn)行多公司、多模塊、多單據(jù)的批量自動(dòng)記賬,有效提高財(cái)務(wù)處理效率。然后,上傳對(duì)賬平臺(tái)進(jìn)行多方位一次性對(duì)賬,整個(gè)過程一鍵操作,后臺(tái)自動(dòng)執(zhí)行。財(cái)務(wù)人員根據(jù)對(duì)賬結(jié)果聯(lián)查差異原因,不僅可以提高效率,還可以提高核算準(zhǔn)確性。期末結(jié)賬中心集中檢查整個(gè)集團(tuán)總體結(jié)賬進(jìn)度和詳細(xì)情況,并定期分析問題查體,綜合改善集團(tuán)財(cái)務(wù)問題,管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心在具體推廣應(yīng)用中的問題與前景
全國已達(dá)50%以上的企業(yè)開始實(shí)施FSSC,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在中國的發(fā)展較快,隨之而來的是一系列本土化發(fā)展的問題。集團(tuán)型企業(yè)中常見多級(jí)法人型治理結(jié)構(gòu),尤其在集團(tuán)內(nèi)存在多家不同地區(qū)的上市公司的情況下,還要遵守資本市場相關(guān)要求,使得企業(yè)整體層面的管控存在一定的難度。另外,F(xiàn)SSC是結(jié)合網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)于一體的高科技產(chǎn)物,需要財(cái)務(wù)人員具備更高的專業(yè)水平、法律意識(shí)以及職業(yè)道德等綜合素質(zhì),成為全面化復(fù)合型人才。這與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作專業(yè)化分工下的企業(yè)核算相比,必然發(fā)生高昂的人力薪酬和培訓(xùn)成本。其次,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一個(gè)開放系統(tǒng),數(shù)據(jù)處理的供應(yīng)商不能完全保證會(huì)計(jì)資料的安全、完整,并且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸和在線保存中可能會(huì)出現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的刪改,造成財(cái)務(wù)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。目前大多數(shù)公司的共享服務(wù)中心還是分地域的,共享服務(wù)中心在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步發(fā)展的進(jìn)程中,必將跨越更大的地域提供統(tǒng)一服務(wù),形成全球化的共享中心??v觀大局,財(cái)務(wù)共享中心的建立不僅僅是財(cái)會(huì)行業(yè)的變革,更是我國生產(chǎn)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的標(biāo)志,為企業(yè)未來發(fā)展方向指明道路。
參考文獻(xiàn):
[1]侯澤青.財(cái)務(wù)人員如何適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)思維[J].中國商貿(mào),2014(34)
[2]朱佐為.互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必要性探析[J].財(cái)會(huì)研究,2015(8)
[3]黃慶華,杜舟,段萬春,楊鑫.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式探究[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2014(7)
[4]溫哲.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用分析與研究[J].財(cái)經(jīng)縱橫,2014(23)
篇9
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;管理會(huì)計(jì);信息化;創(chuàng)新教學(xué)
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,培養(yǎng)大學(xué)生從海量數(shù)據(jù)中獲取決策相關(guān)信息的能力,成為當(dāng)代高校培養(yǎng)創(chuàng)新型經(jīng)管類人才的關(guān)鍵。管理會(huì)計(jì)是經(jīng)管類大學(xué)生的重要課程,而利用管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)分析決策職能,也成為當(dāng)代高素質(zhì)管理人才必備的能力。所以本文以管理會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)新教學(xué)變革為例,剖析當(dāng)代高校經(jīng)管類大學(xué)生信息化創(chuàng)新教學(xué)變革的必要性以及相關(guān)措施,為促進(jìn)高校經(jīng)管類大學(xué)生創(chuàng)新改革提供借鑒與啟示。
一、管理會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)新教學(xué)改革的必要性
(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)管理會(huì)計(jì)課程向信息化方向改革
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代和共享經(jīng)濟(jì)的到來,我國越來越重視管理會(huì)計(jì)的研究和應(yīng)用,企業(yè)各項(xiàng)管理決策越來越需要借助管理會(huì)計(jì),利用預(yù)算、預(yù)測、控制及績效評(píng)估等工具和方法,進(jìn)行精細(xì)化和數(shù)字化管理,為相關(guān)決策提供科學(xué)有效的依據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)對(duì)信息化的應(yīng)用,當(dāng)前在智能制造和“互聯(lián)網(wǎng)+”等技術(shù)驅(qū)動(dòng)下,管理會(huì)計(jì)將突破原有的發(fā)展瓶頸,通過有效利用云計(jì)算和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段收集和處理信息,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)新型發(fā)展。2015年《國務(wù)院關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見》,為中國企業(yè)發(fā)展帶來機(jī)遇的同時(shí),也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管控提出更高的要求,如何在互聯(lián)網(wǎng)情境下,充分利用大數(shù)據(jù),有效支持企業(yè)的績效管理、市場和盈利預(yù)測,這都是當(dāng)代大學(xué)生培養(yǎng)需要關(guān)注的問題,大數(shù)據(jù)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)課程信息化改革的方向。
(二)企業(yè)商業(yè)模式轉(zhuǎn)變推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程
隨著信息化與經(jīng)營管理結(jié)合程度的日益密切,企業(yè)商業(yè)模式逐漸演變?yōu)橐匀蚧?、網(wǎng)絡(luò)化和信息化為特點(diǎn)的新商業(yè)模式。一方面企業(yè)在全球范圍內(nèi)的任何時(shí)間和地點(diǎn)都可動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地搜集和處理企業(yè)內(nèi)外部的各類信息,靈活調(diào)整企業(yè)業(yè)務(wù)流程,按需組件,柔性生產(chǎn),彈性化滿足客戶需要,企業(yè)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出多樣化、彈性化、個(gè)性化和組件化的特點(diǎn);另一方面企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境從傳統(tǒng)的機(jī)器化向網(wǎng)絡(luò)化方向轉(zhuǎn)變,加上各類虛擬手段的應(yīng)用,使業(yè)務(wù)人員無需清楚掌握復(fù)雜業(yè)務(wù)的運(yùn)行流程,而只需關(guān)注產(chǎn)品市場需求以及外在環(huán)境變化,并需要及時(shí)做出相關(guān)反應(yīng)。企業(yè)商業(yè)模式的轉(zhuǎn)變,需要進(jìn)行更加精細(xì)的成本管理,對(duì)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展和應(yīng)用提出了新的要求,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容的變革提出挑戰(zhàn),促使管理會(huì)計(jì)信息化變革進(jìn)程的加劇。
(三)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型促使管理會(huì)計(jì)信息化要迎合“新常態(tài)”發(fā)展需求
目前,我國正處于“新常態(tài)”經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期,新常態(tài)要求不過分追求經(jīng)濟(jì)數(shù)量和規(guī)模的增長,而是更加注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量和效率。企業(yè)管理應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài),由傳統(tǒng)依靠人力和資源投入來獲得利潤轉(zhuǎn)向依靠技術(shù)、人才、信息、管理創(chuàng)新等贏得比較競爭優(yōu)勢。融合信息技術(shù)和管理會(huì)計(jì)的管理會(huì)計(jì)信息化成為企業(yè)管理創(chuàng)新的重要助力。一方面信息技術(shù)的應(yīng)用提高了企業(yè)信息獲取、傳遞和共享效率;另一方面管理會(huì)計(jì)以其科學(xué)的技術(shù)和方法對(duì)信息進(jìn)行使用和評(píng)價(jià),提高了企業(yè)信息資源的利用效率和價(jià)值創(chuàng)造能力。新常態(tài)對(duì)企業(yè)質(zhì)量和效率的要求,轉(zhuǎn)換到微觀管理會(huì)計(jì)教學(xué)中,就要求高校教學(xué)要適時(shí)實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整,將信息技術(shù)融合進(jìn)管理會(huì)計(jì)模型中,培養(yǎng)更多適應(yīng)“新常態(tài)”經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的高素質(zhì)創(chuàng)新型管理會(huì)計(jì)人才。
二、管理會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)新教學(xué)改革中存在的問題
(一)管理會(huì)計(jì)信息化教學(xué)理論研究亟須深入
一方面我國管理會(huì)計(jì)的基本理論和方法最初主要借鑒歐美等國家的理論與方法,雖然經(jīng)歷近50年的發(fā)展,但目前并沒有形成嚴(yán)密完整的理論體系,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)缺乏足夠的創(chuàng)新,學(xué)術(shù)界的很多研究流于形式,許多技術(shù)和方法缺乏實(shí)踐可操作性,不能深入企業(yè)進(jìn)行推廣應(yīng)用;另一方面隨著ERP以及會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的普及,目前企業(yè)業(yè)務(wù)流程、資金管理流程和信息管理流程等三大流程(即業(yè)務(wù)流、資金流和信息流)已基本實(shí)現(xiàn)有機(jī)整合,以業(yè)務(wù)為事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化平臺(tái)已基本建立。但資金流僅處在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化水平上,缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)的全面預(yù)算、成本控制等內(nèi)容如何與先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合,并融入企業(yè)管理信息系統(tǒng),還需要從技術(shù)和理論層面進(jìn)行深入探討。
(二)管理會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)識(shí)亟須增強(qiáng)
目前,學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)亟須提高。一方面企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)本身的重要性認(rèn)識(shí)亟須提高。企業(yè)在制定各項(xiàng)決策、調(diào)控各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)時(shí),更多憑借管理者既有經(jīng)驗(yàn),缺乏對(duì)科學(xué)管理的應(yīng)用,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)的作用沒有得到充分發(fā)揮,結(jié)果使很多企業(yè)尤其是一些中小型企業(yè),缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的重視以及需求;另一方面企業(yè)需要關(guān)注信息化對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要影響。雖然我國企業(yè)的信息化應(yīng)用已經(jīng)由傳統(tǒng)單一的業(yè)務(wù)流程信息化發(fā)展到整個(gè)企業(yè)的管理信息化和集成共享的階段。隨著SOA架構(gòu)的推廣使用,企業(yè)管理軟件之間的兼容性問題也逐步解決,企業(yè)通過信息系統(tǒng)調(diào)控業(yè)務(wù)活動(dòng)、獲取各種有用信息的目標(biāo)基本得以實(shí)現(xiàn)。但是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)卻大為滯后,在一項(xiàng)涉及全球100個(gè)國家及地區(qū)近3,000名高管的數(shù)據(jù)調(diào)查中顯示,60%的高管無法有效利用所有數(shù)據(jù)進(jìn)行管理分析。
(三)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在嚴(yán)重的“信息孤島”問題
目前,在企業(yè)中應(yīng)用較為成熟的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要有資金管理系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng)。此外,物資采購系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)控制管理系統(tǒng)的基本架構(gòu)已搭建完畢。如果將管理會(huì)計(jì)的各個(gè)系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián),與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效集成,那么企業(yè)業(yè)務(wù)就可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完整地運(yùn)行,但實(shí)際上卻存在嚴(yán)重的“信息孤島”問題。由于目前管理會(huì)計(jì)主要強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)的管控,導(dǎo)致絕大多數(shù)全面預(yù)算管理系統(tǒng)僅起到編制預(yù)算而沒有發(fā)揮管控預(yù)算的功能。如果將全面預(yù)算管理系統(tǒng)與物資采購系統(tǒng)相集成,同時(shí)把預(yù)算管理與采購的各項(xiàng)費(fèi)用相關(guān)聯(lián),企業(yè)就可以達(dá)到管控預(yù)算的目的。但在實(shí)際應(yīng)用過程中管理會(huì)計(jì)的各個(gè)系統(tǒng)是彼此相對(duì)獨(dú)立的,這導(dǎo)致信息無法在各個(gè)系統(tǒng)之間進(jìn)行傳遞、關(guān)聯(lián)和共享。“信息孤島”問題已成為管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的嚴(yán)重阻礙。
三、完善管理會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)新教學(xué)的措施
(一)加快構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化理論體系
管理會(huì)計(jì)信息化理論體系是推行管理會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)新教學(xué)的基礎(chǔ)。一般將管理信息系統(tǒng)分為事務(wù)處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)三個(gè)層次,事務(wù)處理系統(tǒng)是最低級(jí)的處理日常事務(wù)的系統(tǒng);管理信息系統(tǒng)是支持中層管理決策的系統(tǒng);決策支持系統(tǒng)是支持企業(yè)高層戰(zhàn)略決策的系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從職能看應(yīng)歸屬于決策支持系統(tǒng),通過利用先進(jìn)的信息技術(shù),為企業(yè)內(nèi)部高層戰(zhàn)略決策提供財(cái)務(wù)相關(guān)信息,如企業(yè)預(yù)測信息、長短期經(jīng)營決策信息、績效考核和評(píng)價(jià)信息等。2014年財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,動(dòng)員社會(huì)各界積極參與我國管理會(huì)計(jì)體系建設(shè),鼓勵(lì)建立管理會(huì)計(jì)科研機(jī)構(gòu),完善現(xiàn)行的會(huì)計(jì)科研成果評(píng)價(jià)方法,不斷增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的研究,管理會(huì)計(jì)基本的理論框架和應(yīng)用框架。管理會(huì)計(jì)信息化理論應(yīng)在基本的理論框架和應(yīng)用框架基礎(chǔ)上,結(jié)合信息系統(tǒng)模塊化理論,建立以管理會(huì)計(jì)決策模型庫為核心,包括資金管理支持系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理決策系統(tǒng)、績效考評(píng)系統(tǒng)、成本管理決策系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)等在內(nèi)的管理會(huì)計(jì)信息化理論體系。(圖1)
(二)加快創(chuàng)新型管理會(huì)計(jì)信息化教學(xué)體系建設(shè)
推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,首先要加強(qiáng)高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)師資力量建設(shè),要鼓勵(lì)高校設(shè)立管理會(huì)計(jì)信息化課程體系并完善師資隊(duì)伍,在與企業(yè)合作創(chuàng)建管理人才實(shí)訓(xùn)基地的同時(shí),不斷探索管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的其他模式;其次要加快管理會(huì)計(jì)信息化人才能力框架的構(gòu)建,改進(jìn)現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)人才評(píng)價(jià)體系,推進(jìn)高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè),重點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員利用信息化手段提供和使用非財(cái)務(wù)信息的能力培養(yǎng);最后,要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化研究與實(shí)踐的對(duì)外交流與合作,建立管理會(huì)計(jì)信息化教學(xué)實(shí)驗(yàn)室和實(shí)踐基地,為創(chuàng)新型信息化人才提供實(shí)踐機(jī)會(huì),提升其實(shí)踐能力。
(三)加強(qiáng)面向管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)
現(xiàn)階段,不管是企業(yè)應(yīng)用還是高校教學(xué)都亟須突破管理會(huì)計(jì)“信息孤島”問題,加強(qiáng)完整的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。早期學(xué)者指出管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)包括預(yù)測分析、決策分析、預(yù)算編制、反饋控制和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等五個(gè)子系統(tǒng)。近年來,大量學(xué)者進(jìn)一步從企業(yè)整體角度提出管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)包括財(cái)務(wù)共享、集團(tuán)管控、財(cái)務(wù)管控和全面預(yù)算管理等子系統(tǒng)?!蛾P(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》提出加快管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,通過新建、整合或改造現(xiàn)有信息系統(tǒng)等方式,并從源頭上杜絕“信息孤島”問題,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施。需要注意的是,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的費(fèi)用較大,鑒于我國會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)展較為成熟的現(xiàn)實(shí),筆者認(rèn)為應(yīng)注重將面向管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)與現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化相結(jié)合,并在此基礎(chǔ)上拓展和加深與其他管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),引導(dǎo)我國管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
(四)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容建設(shè)
1、重視財(cái)務(wù)金融資源管理的教學(xué)內(nèi)容。財(cái)務(wù)金融資源的管理包括財(cái)務(wù)資源和金融資源的管理。目前,管理會(huì)計(jì)的教學(xué)內(nèi)容側(cè)重成本管理與控制、投資決策、經(jīng)營決策以及企業(yè)預(yù)算等方面。然而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理所要面對(duì)的不僅是既有財(cái)務(wù)信息管理,還需要對(duì)金融資源信息進(jìn)行管理。管理會(huì)計(jì)如何對(duì)這部分財(cái)務(wù)金融資源進(jìn)行管理以及如何應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理,這是原有的管理會(huì)計(jì)體系所沒有的,因此財(cái)務(wù)金融資源管理將成為管理會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)新教學(xué)要考慮的重要內(nèi)容。2、重視財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)計(jì)量并重的績效評(píng)價(jià)體系應(yīng)用。為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),企業(yè)首先要對(duì)其自身有一個(gè)全面而準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)作為企業(yè)管理的一個(gè)重要方面,在企業(yè)的管理實(shí)踐中發(fā)揮了舉足輕重的作用。作為績效衡量的指標(biāo),無論是財(cái)務(wù)方面,還是非財(cái)務(wù)方面都發(fā)揮著非常重要的作用。因此,要推進(jìn)現(xiàn)有績效衡量體系的改革。管理會(huì)計(jì)信息化下具有Internet技術(shù)特征的云計(jì)算平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理和共享,為財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)計(jì)量并重的績效衡量體系的進(jìn)一步完善帶來了契機(jī)。3、重視管理會(huì)計(jì)軟件的教學(xué)應(yīng)用。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件主要是滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的需求,而企業(yè)會(huì)計(jì)核算則需要遵循現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,因此傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件通用性比較強(qiáng)。而管理會(huì)計(jì)面向企業(yè)內(nèi)部決策所需的管理學(xué)科,標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)軟件勢必不能滿足企業(yè)信息化管理的需求。因此,教學(xué)中要重視引進(jìn)適用于不同行業(yè)的管理會(huì)計(jì)教學(xué)軟件,以滿足學(xué)生實(shí)踐需求。除此之外,還要強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)建設(shè),為信息化變革提供動(dòng)力,要強(qiáng)化管理基礎(chǔ)建設(shè),使企業(yè)自發(fā)產(chǎn)生應(yīng)用和發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,為管理會(huì)計(jì)信息化變革提供動(dòng)力與源泉。20世紀(jì)80年代到90年代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用與普及使企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了從核算型向管理型的蛻變。21世紀(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式則促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算向?yàn)闃I(yè)務(wù)管控和價(jià)值創(chuàng)造服務(wù)的方向轉(zhuǎn)變。當(dāng)前財(cái)政部鼓勵(lì)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心,充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,將財(cái)務(wù)部門的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到計(jì)劃、控制、評(píng)價(jià)等管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方面。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的普及與應(yīng)用,將企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)單元之間分散而又重復(fù)的業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心進(jìn)行專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的處理,一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合,提高了財(cái)務(wù)工作效率;另一方面為企業(yè)戰(zhàn)略管理決策提供更為便捷的信息渠道,促進(jìn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略的整合,為管理會(huì)計(jì)信息化的開展提供有利的外部管理基礎(chǔ)。
主要參考文獻(xiàn):
[1]邊志新.管理會(huì)計(jì)信息化探討[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2012.20.
[2]馮巧根.創(chuàng)新與發(fā)展:管理會(huì)計(jì)的新趨勢[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2001.1.
[3]耿云江,趙曉曉.大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會(huì)計(jì)的機(jī)遇———挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)[J].會(huì)計(jì)之友,2015.1.
[4]廖家生.管理會(huì)計(jì):企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)“新常態(tài)”的重要工具[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2015.1.
[5]許金葉,陳丹儀.管理會(huì)計(jì)的理論體系與實(shí)務(wù)內(nèi)容:會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的方向[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2014.6.
篇10
一、整合理論:學(xué)習(xí)型組織相關(guān)理論與財(cái)務(wù)戰(zhàn)略理論交互研究
(一)學(xué)習(xí)型組織相關(guān)理論 學(xué)習(xí)型組織理論是一種關(guān)于組織模式的理論,與其相適應(yīng)的組織具有組織結(jié)構(gòu)的扁平化、組織信息的開放化、員工關(guān)系的伙伴化等一系列的特征,歸根到底,學(xué)習(xí)型組織理論要求組織是一個(gè)不斷追求創(chuàng)新和不斷追求進(jìn)步的組織,組織的員工具有開放的思維,在組織內(nèi)部進(jìn)行知識(shí)的共享最終形成員工共同的進(jìn)步和思維方式的革新。從學(xué)習(xí)型組織理論提出以來,人們對(duì)于其研究就主要集中在兩個(gè)方面,一個(gè)方面是集中于學(xué)習(xí)型組織中員工的學(xué)習(xí),對(duì)于此派德勒、加爾文等人都提出了自身的意見,其共同點(diǎn)在與他們認(rèn)為構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的關(guān)鍵在于培育一種適合員工學(xué)習(xí)的環(huán)境,促使其思維的開放。而另一方面則是集中在學(xué)習(xí)型組織中組織的因素,對(duì)此羅賓斯、沃特金斯等人都認(rèn)為構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織的關(guān)鍵在與要打破組織的溝通壁壘。
(二)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略相關(guān)理論 企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略作為支撐企業(yè)整體戰(zhàn)略的重要組成部分,必須在企業(yè)資金流動(dòng)這一方面,體現(xiàn)出戰(zhàn)略性的特點(diǎn)。目前,對(duì)于財(cái)務(wù)戰(zhàn)略還沒有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),但是必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)戰(zhàn)略不是一個(gè)短期的戰(zhàn)略,而是在很長一段之間之內(nèi),根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境的變化,綜合評(píng)價(jià)之后制定的;財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是一個(gè)包含了資金的投資、融資以及最后的分配全過程的一個(gè)資金管理方案;同時(shí)最為重要的一點(diǎn)是,企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略不是一成不變的,而是一個(gè)企業(yè)外部環(huán)境的變化而不斷變化的動(dòng)態(tài)過程。
(三)基于整合理論的學(xué)習(xí)型組織理論與財(cái)務(wù)戰(zhàn)略理論相互作用 整合理論即系統(tǒng)整合,本身是一個(gè)哲學(xué)概念,目前被管理學(xué)的普遍應(yīng)用,在學(xué)習(xí)型組織理論和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略理論中,都有很多的構(gòu)成因素,這些因素之間存在緊密的聯(lián)系,這些因素能夠得到整合,最終發(fā)揮出對(duì)于整個(gè)組織而言最大的效益,就需要我們用整體的思維來研究如何在學(xué)習(xí)型組織的情況之下構(gòu)建財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。
二、學(xué)習(xí)型企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略生成機(jī)理
(一)學(xué)習(xí)型企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的內(nèi)涵與特征 在對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,筆者認(rèn)為學(xué)習(xí)型企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是指在企業(yè)整體戰(zhàn)略統(tǒng)籌下,以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略愿景為驅(qū)動(dòng)力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)戰(zhàn)略主體的創(chuàng)造性思維能力,靈活應(yīng)對(duì)理財(cái)環(huán)境變化,不斷促使財(cái)務(wù)知識(shí)、資源和能力的整合及其與環(huán)境的協(xié)同,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一種戰(zhàn)略性思維方式、決策及控制活動(dòng)。對(duì)于學(xué)習(xí)型企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的特征主要有:系統(tǒng)性,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略本身是一個(gè)開放的系統(tǒng),要不斷與外部進(jìn)行信息的處理和交換,系統(tǒng)本身也是相互獨(dú)立的。依存性,學(xué)習(xí)型組織財(cái)務(wù)戰(zhàn)略依存性表現(xiàn)為對(duì)企業(yè)總體經(jīng)營戰(zhàn)略的依存,穩(wěn)定時(shí)期,需要其按照原有方案循序漸進(jìn),但是當(dāng)企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)機(jī)遇或者其他波動(dòng)時(shí),其戰(zhàn)略也需要不斷進(jìn)行調(diào)整。導(dǎo)向性,學(xué)習(xí)型組織的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的導(dǎo)向性主要體現(xiàn)在其對(duì)于組織成員在價(jià)值觀中的導(dǎo)向作用,其和對(duì)員工的長期激勵(lì)是緊密結(jié)合在一起的。全面性,其全面性主要是其戰(zhàn)略制定的過程不再僅僅局限于財(cái)務(wù)部門,而是一個(gè)需要各個(gè)部門通過緊密合作,共同制定的。
(二)學(xué)習(xí)型企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略內(nèi)部影響因素分析 研究學(xué)習(xí)型企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,就發(fā)現(xiàn)其具有系統(tǒng)性的特征,也就是組織內(nèi)部的因素必然會(huì)對(duì)學(xué)習(xí)型企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的構(gòu)建產(chǎn)生影響。其因素包括:財(cái)務(wù)戰(zhàn)略愿景,愿景表現(xiàn)為組織員工共同意愿的表達(dá),最終為形成組織成員的文化和行為的驅(qū)動(dòng)力,而財(cái)務(wù)愿景則是指企業(yè)成員在財(cái)務(wù)方面的共同愿景。心智模式,心智模式指的是那些會(huì)直接影響人的行動(dòng)的根植與內(nèi)部的假設(shè)、成見。主要表現(xiàn)為結(jié)構(gòu)化的知識(shí)和信念。在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的形成過程中,心智模式主要是指固定的思維習(xí)慣模式和認(rèn)知結(jié)構(gòu),一種固定的財(cái)務(wù)思維。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略資源,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略資源主要是指會(huì)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略形成影響的各種硬性和軟性資源。財(cái)務(wù)知識(shí),學(xué)習(xí)型組織最為重要的特征就是知識(shí),那么組織成員特為是組織中財(cái)務(wù)員工所掌握的知識(shí)以及知識(shí)共享的程度會(huì)直接影響到組織的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略構(gòu)建。
(三)學(xué)習(xí)型企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略外部理財(cái)環(huán)境分析 不僅組織內(nèi)部的因素會(huì)對(duì)學(xué)習(xí)型企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略帶來影響,組織外部的環(huán)境也會(huì)對(duì)其帶來影響。外部政治法律環(huán)境,主要是指制約和影響企業(yè)的政治要素和法律系統(tǒng)以及運(yùn)行狀態(tài)。經(jīng)濟(jì)環(huán)境,相對(duì)于外部政治法律環(huán)境,經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的影響更具有針對(duì)性,主要是指影響企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略活動(dòng)的客觀經(jīng)濟(jì)條件和經(jīng)濟(jì)因素的多維動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。金融環(huán)境,企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略必須適應(yīng)金融環(huán)境的變化和要求,促使資金的有效和合理流動(dòng)。技術(shù)因素,包括財(cái)務(wù)信息產(chǎn)生及披露因素、內(nèi)部控制因素、資本市場交易技術(shù),這些都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略產(chǎn)生重大影響。
(四)學(xué)習(xí)型企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略生成機(jī)理模式――動(dòng)態(tài)一體化 學(xué)習(xí)型組織的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是一個(gè)系統(tǒng),但不是各個(gè)要素的隨機(jī)組合,而是各個(gè)因素相互適應(yīng)的動(dòng)態(tài)統(tǒng)一體。在這個(gè)動(dòng)態(tài)統(tǒng)一的過程,外部的理財(cái)環(huán)境是基礎(chǔ)條件,也是不斷發(fā)展和變化的動(dòng)因所在。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略愿景則是形成的驅(qū)動(dòng)力,而知識(shí)、資源和能力則是戰(zhàn)略生成的三個(gè)基本要素。同時(shí),這些因素的相互統(tǒng)一,以及動(dòng)態(tài)變化和匹配過程,最終促使學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的不斷完善和發(fā)展。
三、學(xué)習(xí)型企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理基本內(nèi)容
(一)完善財(cái)務(wù)知識(shí)共享機(jī)制 知識(shí)不同于一般的商品,其價(jià)值不會(huì)因?yàn)橄碛萌藬?shù)的增多而減少,相反會(huì)因?yàn)樗季S的碰撞而產(chǎn)生價(jià)值的增加。企業(yè)可以通過建立自己的局域網(wǎng)絡(luò),建立高效的知識(shí)數(shù)據(jù)庫,做到財(cái)務(wù)知識(shí)的共享。企業(yè)可以隨時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的落地情況,也有利于形成科學(xué)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策。同時(shí)在進(jìn)行知識(shí)共享體制建設(shè)時(shí),不能只關(guān)注硬件,也要關(guān)注戰(zhàn)略主體的培訓(xùn),提高其能力。
(二)提升學(xué)習(xí)力機(jī)制 學(xué)習(xí)力的提升也是學(xué)習(xí)型組織的優(yōu)勢,其有利于對(duì)信息的及時(shí)認(rèn)知,同時(shí)對(duì)信息做出及時(shí)的反應(yīng)。要提升組織的學(xué)習(xí)力,必須加強(qiáng)個(gè)體的學(xué)習(xí),要使企業(yè)的員工認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)知識(shí)的重要性,同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),個(gè)體的學(xué)習(xí)是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ),團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)才有利于發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢。
(三)預(yù)算管理機(jī)制 企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略關(guān)注資金流動(dòng)的每一個(gè)過程,預(yù)算管理就是其中非常重要的過程,必須建立一個(gè)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的預(yù)算編制機(jī)制,同時(shí)成立專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行戰(zhàn)略預(yù)算管理。并在之后的資金運(yùn)行過程中進(jìn)行不間斷的評(píng)價(jià)。
(四)相機(jī)治理機(jī)制 相機(jī)治理機(jī)制是相對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)危機(jī)時(shí)而設(shè)立的,目的是為了保障利益相關(guān)者的權(quán)益,出資者、經(jīng)營者、員工以及債券都可以依據(jù)自身的權(quán)限對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行相機(jī)治理。
四、學(xué)習(xí)型企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理模式分析
(一)學(xué)習(xí)型企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理模式和傳統(tǒng)模式的區(qū)別 企業(yè)的傳統(tǒng)模式是以資源和能力為本的,其資源是指企業(yè)中所具有對(duì)客戶來說具有吸引力,而競爭對(duì)手所不具有的資源,其給企業(yè)帶來了注重核心能力培養(yǎng)的管理意識(shí)之余,也存在一些問題,技術(shù)的交流和擴(kuò)散使得內(nèi)部資源很容易在短時(shí)間之內(nèi)得到模仿;顧客的需求多樣化和差異化,單純的資源優(yōu)勢可能不能滿足其需求;企業(yè)內(nèi)部的資源在流向市場時(shí),可能會(huì)帶來巨大的市場外部性,從而對(duì)企業(yè)和整個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境都帶來不利的影響。而學(xué)習(xí)型企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是建立在可持續(xù)發(fā)展的總體思維導(dǎo)向之上的。企業(yè)要想擺脫生命周期規(guī)律的束縛,實(shí)現(xiàn)長久的發(fā)展,就必須對(duì)企業(yè)的知識(shí)、資源和能力進(jìn)行有效的適合于企業(yè)本身的整合,形成財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,并保證財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的有效實(shí)施。
(二)學(xué)習(xí)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式分析 學(xué)習(xí)型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式是全面學(xué)習(xí)的模式,在當(dāng)前的時(shí)代,無論是宏觀環(huán)境還是微觀環(huán)境,都在不斷發(fā)生著變化,而管理模式則必須適應(yīng)這種不斷變化的環(huán)境,全面學(xué)習(xí)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理模式是指以知識(shí)和能力為基礎(chǔ),通過全面的戰(zhàn)略學(xué)習(xí),持續(xù)地培育能夠形成企業(yè)核心競爭力的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。全面學(xué)習(xí)作為一種區(qū)別于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理模式,具有以下特點(diǎn):財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是發(fā)散式的、立體的,以知識(shí)和能力為基礎(chǔ)這就要求,組織的員工必須學(xué)會(huì)從多個(gè)方面考慮問題,要對(duì)包括財(cái)務(wù)知識(shí)能、財(cái)務(wù)知識(shí)力、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略知識(shí)、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略能力等各個(gè)方面進(jìn)行整合。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是一個(gè)動(dòng)態(tài)的,不斷完善的過程,戰(zhàn)略學(xué)習(xí)一直貫穿在整個(gè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的過程中,通過戰(zhàn)略學(xué)習(xí),判定戰(zhàn)略的可行性和戰(zhàn)略實(shí)施的有效性。要關(guān)注財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施和落地,如果財(cái)務(wù)戰(zhàn)略一直停留在構(gòu)思階段,是沒有實(shí)際意義的,要關(guān)注其實(shí)施的過程,同時(shí)落地的過程之中,一旦環(huán)境發(fā)生變化,需要對(duì)其進(jìn)行不間斷的調(diào)整。要培育員工的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略主體思維,學(xué)習(xí)型組織的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略不再單單是由領(lǐng)導(dǎo)的思維決定的上至公司的總經(jīng)理下到公司的員工都會(huì)對(duì)戰(zhàn)略形成帶來影響,要善于發(fā)展其知識(shí)能力以及心智模式。應(yīng)該對(duì)公司財(cái)務(wù)建立以財(cái)權(quán)為主的配置方式,學(xué)習(xí)型組織的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略應(yīng)該基于企業(yè)利益相關(guān)者的邏輯,通過財(cái)權(quán)的合理配置才調(diào)控企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理行為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益相關(guān)者權(quán)力獲得的最大化。
(二)戰(zhàn)略學(xué)習(xí)在學(xué)習(xí)型企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理模式的效用分析
學(xué)習(xí)型企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是一個(gè)經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的過程,但是在現(xiàn)實(shí)的落地過程中,可能會(huì)由于多種因素的影響,而帶來一些變化,這就需要戰(zhàn)略學(xué)習(xí).戰(zhàn)略學(xué)習(xí)不同于只能存在于理論中的完美的戰(zhàn)略設(shè)計(jì),也區(qū)別于最終的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)過程。戰(zhàn)略學(xué)習(xí)的參與需要公司全體員工,需要員工站在組織層次上考慮問題。當(dāng)員工對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略有了一定的認(rèn)知之后,就會(huì)進(jìn)而影響組織未來的戰(zhàn)略制定和選擇,并同時(shí)影響組織的基本戰(zhàn)略觀。組織學(xué)習(xí)的本質(zhì)目的依然是為了改善組織績效,這一過程需要員工通過多種有效途徑獲得知識(shí),并在公司層面上使知識(shí)得以共享。戰(zhàn)略學(xué)習(xí)正是通過員工的戰(zhàn)略學(xué)習(xí)最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的突破。學(xué)習(xí)型組織強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí),戰(zhàn)略學(xué)習(xí)與財(cái)務(wù)戰(zhàn)略核心競爭力的形成就形成了一種相互遞進(jìn)的關(guān)系。
戰(zhàn)略學(xué)習(xí)的過程也是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略心智模式得以完善的過程,也就表明其必然是一個(gè)動(dòng)態(tài)和需要不斷調(diào)整的過程。戰(zhàn)略學(xué)習(xí)必須建立在對(duì)當(dāng)前的知識(shí)存量加以創(chuàng)新和改進(jìn)的過程之中,也包含在戰(zhàn)略管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)和過程之中。在最初的分析環(huán)節(jié),心智模式、知識(shí)的結(jié)構(gòu)和能力是最需要進(jìn)行學(xué)習(xí)的內(nèi)容,因?yàn)檫@回最終影響公司的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略;在選擇的過程中,最為重要的是內(nèi)外部的學(xué)習(xí),對(duì)于外部的競爭環(huán)境和企業(yè)目前所處發(fā)展階段的認(rèn)知,從而實(shí)現(xiàn)最佳的匹配,建構(gòu)最佳財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。在最為重要的實(shí)施環(huán)節(jié),員工則必須學(xué)習(xí)對(duì)于環(huán)境的監(jiān)控和實(shí)時(shí)把握,從而做到財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的最佳調(diào)整。在最后的評(píng)估過程中,學(xué)習(xí)型組織的員工需要學(xué)習(xí)利用不斷反饋而來的信息將目前的組織財(cái)務(wù)戰(zhàn)略做好監(jiān)控??偠灾瑧?zhàn)略學(xué)習(xí)是一個(gè)伴隨戰(zhàn)略管理的全過程的學(xué)習(xí)過程。
當(dāng)前,知識(shí)和能力是應(yīng)對(duì)外在復(fù)雜環(huán)境,保持組織競爭優(yōu)勢的源泉,而企業(yè)要想獲得知識(shí)和能力就必須構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織,同時(shí),對(duì)于財(cái)務(wù)的管理,不能僅僅將其作為一個(gè)暫時(shí)的選擇性問題,而需要構(gòu)建起財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,從長期對(duì)其進(jìn)行規(guī)劃和落實(shí),從而服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營戰(zhàn)略。
參考文獻(xiàn):
[1]劉彩華、王新鎖:《關(guān)于創(chuàng)建學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)組織的思考》,《農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)》2005年第7期。
[2]蔣佐斌:《建立學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)組織探究》,《冶金財(cái)會(huì)》2007年第4期。
熱門標(biāo)簽
財(cái)務(wù)管理論文 財(cái)務(wù)管理畢業(yè)論文 財(cái)務(wù)舞弊論文 財(cái)務(wù)管理論文 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)論文 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)論文 財(cái)務(wù)分析論文 財(cái)務(wù)共享論文 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略論文 財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
相關(guān)文章
1農(nóng)藥制劑銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略
2管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的研究
4新租賃準(zhǔn)則對(duì)航空公司的財(cái)務(wù)影響研究