導(dǎo)語：如何才能寫好一篇財務(wù)共享行業(yè)總結(jié)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

郵政物流行業(yè)財務(wù)管理近年來發(fā)展很多，取得了較多的成績，但在成績背后，我們也不可避免的發(fā)展在財務(wù)管理中出現(xiàn)了較多的問題。作者通過多年的郵政物流行業(yè)的財務(wù)管理經(jīng)驗，總結(jié)與郵政物流行業(yè)財務(wù)管理有關(guān)的資料和文獻，總結(jié)了如下郵政物流行業(yè)財務(wù)管理中存在的問題：業(yè)務(wù)產(chǎn)品多，損益核算不精細；分支機構(gòu)財務(wù)監(jiān)管不到位；財務(wù)信息系統(tǒng)無網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢；內(nèi)部會計控制制度不健全。

二、加強郵政物流行業(yè)財務(wù)管理水平的措施

加強郵政物流行業(yè)財務(wù)管理水平的措施主要包括：加強郵政物流行業(yè)財務(wù)管理的信息化管理程度；財務(wù)集中核算、加強橫向?qū)Ρ龋徊粩嗵嵘]政物流行業(yè)財務(wù)管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平；在郵政物流行業(yè)采取精細化財務(wù)管理模式。

1.加強郵政物流行業(yè)財務(wù)管理的信息化管理程度

信息化管理是財務(wù)管理不斷發(fā)展所必須要追求的。郵政物流行業(yè)的財務(wù)管理也必須要走信息化，網(wǎng)絡(luò)化之路。隨時掌握網(wǎng)運生產(chǎn)動態(tài)情況，建立健全物流網(wǎng)絡(luò)規(guī)章制度，力求以最簡單方式，最低的成本，顯現(xiàn)預(yù)訂產(chǎn)品的營銷和服務(wù)。郵政物流行業(yè)要應(yīng)用優(yōu)化的財務(wù)軟件，與業(yè)務(wù)、網(wǎng)運軟件對接，數(shù)據(jù)共享，減少財務(wù)工作人員的重復(fù)勞動。

2.財務(wù)集中核算、加強橫向?qū)Ρ?/p>

加強對財務(wù)共享中心操作規(guī)范性的檢查，從而實現(xiàn)全省會計核算的統(tǒng)一性和規(guī)范性，確保會計信息的一致性和可比性。

3.不斷提升郵政物流行業(yè)財務(wù)管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平

財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平能力直接關(guān)系著郵政物流行業(yè)財務(wù)發(fā)展水平。因此，不斷強化財務(wù)管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平意義重大。為此，必須從多方面提升財務(wù)人員的水平。首先，要定期的為財務(wù)人員進行培訓(xùn)，通過培訓(xùn)讓財務(wù)管理人員不斷的學(xué)習(xí)更多的新的財務(wù)知識，了解更多的適合物流行業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理模式。其次，郵政物流行業(yè)財務(wù)人員也要多向其他物流公司的財務(wù)人員學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)其他物流公司的先進經(jīng)驗，將適合的并且切實可行的管理方案吸收到郵政物流行業(yè)財務(wù)發(fā)展中。另外，要對財務(wù)管理人員加強考核，強化內(nèi)部競爭，只有員工感覺到壓力，才能更多的努力，才能讓企業(yè)更好良性的發(fā)展。

4.在郵政物流行業(yè)采取精細化財務(wù)管理模式

精細化管理模式是目前提出的非常有效的管理模式。對于郵政物流行業(yè)的財務(wù)管理同樣適用。郵政物流行業(yè)本身就是一個非常大的行業(yè)，各方面非常擴散，在財務(wù)管理中存在很多粗狂的地方，因此將精細化財務(wù)管理模式引入其中，是非常適合的。這樣通過精細化財務(wù)管理理念，讓所有財務(wù)人員意識到精細化的重要性，將精細化作為財務(wù)管理的一個重要方式，這樣郵政物流行業(yè)財務(wù)管理就會相應(yīng)的上到一個新的臺階，管理水平和管理理念都會大幅度提升。

三、總結(jié)

篇2

緣起

最初。中興通訊是出于怎樣的考慮而決定實施共享服務(wù)的呢?其原動力主要是以下兩個方面：

一是落實成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是中興通訊的主要戰(zhàn)略之一，也正是對這一戰(zhàn)略的貫徹，使中興通訊在這場國際范圍的金融危機中依舊保持著旺盛的成長性。中興通訊歷經(jīng)20多年發(fā)展，公司規(guī)模逐步擴大、組織結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜，無論總部還是各分子公司的財務(wù)人員數(shù)量都在急劇增長；但與人員增加相對應(yīng)的卻不是服務(wù)和效率的提升，而是業(yè)務(wù)流程冗長、人員效率低下，財務(wù)運營成本不斷增加。

二是國際化的需要。隨著公司國際市場的不斷拓展及國際業(yè)務(wù)的持續(xù)增長。對于財務(wù)支持提出了新的課題。哪種財務(wù)管理模式更有利于國際化業(yè)務(wù)拓展?一方面是從內(nèi)部科學(xué)管理的需要出發(fā)。另一方面是為適應(yīng)國際業(yè)務(wù)拓展的要求，雙向驅(qū)動下，中興通訊執(zhí)行副總裁兼財務(wù)總監(jiān)韋在勝前瞻性地著手籌劃實施財務(wù)共享服務(wù)管理，并于2005年正式拉開建設(shè)中興通訊共享服務(wù)中心(以下簡稱SSC)的序幕。

蓄勢

如果說中興通訊是2005年開始正式建立SSC的，那么為實施共享服務(wù)所做的準(zhǔn)備實際從1999就開始了。中興通訊的第一代網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)于1999年開始建設(shè)，標(biāo)志著中興通訊財務(wù)信息化建設(shè)的開始，也是為共享服務(wù)管理所做的最早的信息化系統(tǒng)工具的準(zhǔn)備。其后中興通訊又開發(fā)了第二代、第三代網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)是使用者最多的系統(tǒng)，為員工提供無地域和時間限制的高效快速的費用支付服務(wù)，減少重復(fù)性手工操作，提高工作效率和會計核算質(zhì)量。而目前正在使用的第三代網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)，更應(yīng)該說是財務(wù)的數(shù)據(jù)和信息平臺，不僅能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報銷、預(yù)算和資金管理，還具有票據(jù)實物流和影像管理、對賬管理、合并報表等功能。

信息系統(tǒng)是實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的工具，一方面信息系統(tǒng)為業(yè)務(wù)整合提供了可能，另一方面信息系統(tǒng)是基于業(yè)務(wù)整合的需求而建設(shè)的。2001年，為規(guī)范業(yè)務(wù)流程并進行流程整合，在財務(wù)總監(jiān)韋在勝的親自帶領(lǐng)下，中興通訊進行了ERP系統(tǒng)實施。最終，實現(xiàn)了財務(wù)成本核算流程與業(yè)務(wù)流程的整合，方便財務(wù)信息的及時采集和實時反映。更重要的是中興通訊以ERP數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)搭建了一個財務(wù)信息化平臺，構(gòu)建7--個由核算、財務(wù)業(yè)務(wù)、資金管理、決策支持多層級構(gòu)成的財務(wù)信息化系統(tǒng)架構(gòu)。不僅能實現(xiàn)公司核算報表的統(tǒng)一出具，還為業(yè)務(wù)部門提供了如ECC(電子協(xié)同商務(wù))、STEP等業(yè)務(wù)與財務(wù)的信息交互平臺。公司內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)能及時自動上報，總部能對上報數(shù)據(jù)進行匯總、合并和分析，使公司領(lǐng)導(dǎo)及時掌握全公司的財務(wù)狀況，為其提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。提高了公司的市場應(yīng)變能力。

2003年，中興通訊進一步整合財務(wù)業(yè)務(wù)，將收入核算流程整合到總部，整合后又自主開發(fā)了合同管理系統(tǒng)CMS。2004年。在網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)實現(xiàn)銀企互聯(lián)功能后，中興通訊將資金管理全部統(tǒng)一到總部，所有收款與支出業(yè)務(wù)均通過公司總部賬戶進行，統(tǒng)收統(tǒng)支，實現(xiàn)公司資金的統(tǒng)一調(diào)配、管理和資金運作的集中監(jiān)控。

集中

在科學(xué)管理和國際化要求驅(qū)動下。當(dāng)信息化財務(wù)系統(tǒng)工具平臺及主要業(yè)務(wù)的整合完成后，中興通訊SSC的實施已成為水到渠成的事情。由于公司總部設(shè)在深圳，為了管理、支付等各方面工作的便利，SSC中心選址深圳，并通-過以下幾個步驟有序地進行建設(shè)：2005年8月，共享服務(wù)的模式首先在數(shù)據(jù)事業(yè)部開展試點，將數(shù)據(jù)事業(yè)部的費用核銷人員全部集中，報銷單據(jù)集中處理：2005年11月，產(chǎn)品事業(yè)部的所有財務(wù)核算人員全部集中，在深圳建立核算組：2006年2月，全國的財務(wù)核算業(yè)務(wù)集中到深圳處理，SSC中心正式成立。

SSC成立之初，由于工作環(huán)境發(fā)生變化，人員情緒不穩(wěn)定：同時由于集中后業(yè)務(wù)流程發(fā)生改變，以及績效考核等管理手段未配套實施，工作效率非常低下，報銷單據(jù)大量積壓，人員的心理狀態(tài)及工作狀態(tài)很不穩(wěn)定。此時，SSC面臨著非常嚴(yán)峻的考驗。

如何提高員工的工作效率及工作士氣?SSC成立專門的項目小組，討論確定主要問題并將解決辦法細化到可操作最小單元，最終確定從三個方面開展工作：一是從業(yè)務(wù)方面開展流程優(yōu)化，通過運營數(shù)據(jù)的分析，找出影響業(yè)務(wù)效率的關(guān)鍵節(jié)點，進行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，去掉冗余，并疏導(dǎo)流程有效運行：二是實行績效考核，實行員工浮動工資，多勞多得，提高員工的工作積極性：三是情感方面關(guān)心和疏導(dǎo)員工，變革過程中人的心理是重要的影響因素，需要通過有效的交流和溝通，使員工認可變革勢在必行并了解變革的過程，使每個人成為參與者而非旁觀者。通過以上舉措，危機很快得到化解。

在共享服務(wù)實施過程中會遇到流程、系統(tǒng)、人員等各方面的問題，解決這些問題只有兩個途徑：一方面要做好集中前流程、系統(tǒng)、制度及人員等方面的準(zhǔn)備；另一方面是在遇到問題時，運用有效的機制及時解決問題。

改造

財務(wù)集中只是實現(xiàn)了人員和業(yè)務(wù)的物理性集中，而從財務(wù)集中到成立SSC還有一段路要走，在這個過程中不論是業(yè)務(wù)流程還是管理方式都要發(fā)生實質(zhì)性變化。簡言之，財務(wù)集中是實現(xiàn)物理變化，而實施共享服務(wù)是實現(xiàn)化學(xué)變化。

改造過程是實現(xiàn)共享服務(wù)的必經(jīng)之路。這段路可能要走一兩年，甚至更長時間。但中興通訊僅用半年多時間就完成了從集中到SSC的改造。那么。中興通訊是如何實現(xiàn)的?

以上問題的答案可以在中興通訊對財務(wù)管理干部的要求中找到：如何用科學(xué)的思維與工作模式改進我們的效率，是每一位管理干部每天都要思考的事，不能只忙碌于日常事務(wù)中。為了確保SSC中心全面、持續(xù)的發(fā)展，中興通訊SSC構(gòu)建了包括組織管理、流程管理、信息化系統(tǒng)等九個方面的共享服務(wù)管理體系，該體系覆蓋了SSC管理工作的主體內(nèi)容，確立了SSC共享服務(wù)能力的測評評價的因素，全方位、多角度評價SSC管理水平，實現(xiàn)雷達掃描式管理，為模式的移植和復(fù)制提供了可能。管理體系的規(guī)劃使SSC事業(yè)--有計劃有步驟的開展。

以下簡要介紹一下中興通訊SSC管理體系幾個方面的實踐經(jīng)驗：

一、組織管理。中興通訊SSC實行專業(yè)化分工，按照業(yè)務(wù)類型分成不同的業(yè)務(wù)處理組，讓專業(yè)的人處理專業(yè)的事，采用會計工廠的運營模式，整合分散而重復(fù)的業(yè)務(wù)，保證效率的提高。

二、流程管理。制度是企業(yè)管理之法，而流程則是企業(yè)管理制度基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。中興通訊SSC在實踐中總結(jié)出對于流程管理的方法，例如通過對業(yè)務(wù)模塊逐級分解，建立每個子模塊的流程清單，從而形成流程管理的工具；在流程優(yōu)化上主要采用PDCA循環(huán)(P-Plan計

劃，D―Do執(zhí)行，C-Check檢查，A-Action處理)與實時監(jiān)控，并定期梳理需改進的流程。

三、信息系統(tǒng)。通過運用信息系統(tǒng)，建設(shè)SSC中心的系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)公司級數(shù)據(jù)信息共享。其中中興通訊自主開發(fā)的電子報賬系統(tǒng)是SSC中心的主要運營系統(tǒng)~--，融合人事系統(tǒng)、營收系統(tǒng)及商旅管理系統(tǒng)等，總體以預(yù)算控制同ERP系統(tǒng)無縫對接，并外聯(lián)銀企系統(tǒng)，成為功能非常強大的財務(wù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)開發(fā)加入票據(jù)影像管理模塊，提交給財務(wù)的單據(jù)在提交地影像掃描上傳服務(wù)器，實物票據(jù)按周期寄交SSC中心進行票據(jù)歸檔，無需在財務(wù)人員手上流轉(zhuǎn)：財務(wù)人員可通過影像系統(tǒng)及時調(diào)閱票據(jù)實物影像，同時在財務(wù)系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)操作，雙顯示屏幕進行業(yè)務(wù)處理，使財務(wù)運營效率大幅提高。

四、績效管理。我們制定了包括數(shù)量、質(zhì)量、效率及服務(wù)四方面要求的考核指標(biāo)，并實行操作人員計件工資制。同時，定期分析SSC的整體運營績效，根據(jù)分析數(shù)據(jù)及時優(yōu)化和改進。運用現(xiàn)場大屏幕數(shù)據(jù)滾動監(jiān)控系統(tǒng)對運營過程數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析并展現(xiàn)實時報表，檢查流程改造及優(yōu)化效果并傳遞績效壓力。

在全面的管理體系覆蓋下，中興通訊用半年多時間實現(xiàn)財務(wù)集中到SSC的改造，業(yè)務(wù)運營穩(wěn)定高效。為了共享服務(wù)業(yè)務(wù)的進一步發(fā)展需要，在選址分析模型數(shù)據(jù)的論證支撐下，2007年12月，中興通訊SSC遷址西安，確立西安為SSC中心發(fā)展基地。

袖展

遷址西安后，SSC人力資源更加豐富，發(fā)展空間更加寬廣，在西安這片沃土上，SSC不斷拓展其服務(wù)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域?，F(xiàn)在中興通訊SSC的處理業(yè)務(wù)除基礎(chǔ)會計核算業(yè)務(wù)、檔案業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)之外，還拓展了更多的業(yè)務(wù)。

其一，子公司一體化業(yè)務(wù)。將集團子公司的會計核算業(yè)務(wù)全部交由SSC中心來完成，這樣不僅有利于加強對控股子公司的全面、有效的管理，更重要的是可以讓各子公司財務(wù)人員從核算業(yè)務(wù)中解脫出來，為子公司經(jīng)營決策提供更多的財務(wù)管理信息，輔助子公司運營。

其二，商旅管理。2009年中興通訊的商旅業(yè)務(wù)整合到SSC中心，為員工提供從預(yù)訂機票、酒店到統(tǒng)一結(jié)算的全流程的服務(wù)。由此SSC中心開始參與到業(yè)務(wù)處理流程，并逐步將財務(wù)信息加工與業(yè)務(wù)處理流程整合，為員工輸出更簡捷高效的服務(wù)。

其三，咨詢服務(wù)。在多年實踐經(jīng)驗基礎(chǔ)上，SSC不斷進行理論總結(jié)，形成中興通訊對財務(wù)管理的獨特觀點及最佳實踐，并不斷將這些成長經(jīng)驗及思想總結(jié)傳遞和共享給業(yè)界同行。2008年中興通訊開始承接外部咨詢項目，開展SSC中心方案設(shè)計及項目實施的管理。收益

歷經(jīng)四年，SSC的成長為中興通訊帶來了一定的收益，從量化指標(biāo)來看：SSC為公司帶來50％～70％的財務(wù)運營成本節(jié)約：財務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率從原來的平均2.8天降低到現(xiàn)在的平均0.22天：財務(wù)熱線的接通率達到98％；員工對SSC服務(wù)綜合滿意度達到95％以上：質(zhì)量單據(jù)控制在萬分之一以內(nèi)。

篇3

關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò) 會計 資源 共享

一、會計資源共享的概念

會計信息是適應(yīng)經(jīng)濟管理和會計管理的特有經(jīng)濟信息，能為經(jīng)濟的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持的信息資源。具體介紹即以會計特有的處理方法為主將交易和事項數(shù)據(jù)進行原始數(shù)據(jù)處理的有效方法。相同的會計信息資源被不同的需求者按照不同的需求進行使用，且這些使用者之間可以進行資源共享互通有無，這能使得獲取的數(shù)據(jù)更為全面，從而節(jié)約更多的數(shù)據(jù)核算時間。電算化基礎(chǔ)上開展的會計信息資源共享即相同信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能被不同的需求方理解和使用。

從同一會計主體的角度考慮問題，能獲悉會計資源的共享不僅要有自己的信息資源分享、他人的信息資源共享，還應(yīng)該有已經(jīng)被分享和利用的信息資源。根據(jù)當(dāng)前的信息處理系統(tǒng)能了解到，共享資源包含的內(nèi)容分別是：原始資料共享、中間結(jié)果共享、最終信息產(chǎn)品共享這三大類。若在此基礎(chǔ)上進行深入研究，會計資源的信息共享內(nèi)容可以被細化為如下幾個方面：經(jīng)濟信息中不同主體中各個職能部門信息資源的交流與使用；財務(wù)數(shù)據(jù)在上級財務(wù)部門和下級財務(wù)部門中的具體應(yīng)用，如下發(fā)、上報等；收集的社會范圍內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)情報等。

二、現(xiàn)狀分析

互聯(lián)網(wǎng)時代，部分企業(yè)順應(yīng)社會發(fā)展潮流，使用電算化會計，這能讓會計核算的時間縮短，效率提高。但結(jié)合當(dāng)前的使用狀況能獲悉，會計信息只能在獨立的系統(tǒng)中進行應(yīng)用，很多使用電算化會計的企業(yè)較難將會計信息納入到會計系統(tǒng)化平臺中，以進行資源共享。基于此能說明，部分企業(yè)在會計共享信息方面還存有不足，對會計信息共享的關(guān)注度不夠。分析會計資源共享信息的發(fā)展現(xiàn)狀能獲悉，會計信息在不同的部門、不同的單位、不同的社會權(quán)益方之間還存有問題，甚至在會計信息相對閉塞的環(huán)境中，信息資源共享的推行都難于手工會計核算資源共享。譬如，人事勞資數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中資源不能有效共享、報表部門與核算部門兩者溝通不利，導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳遞不及時，致使報表和核算出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。另外，輸入期間由于人員工作疏忽，導(dǎo)致數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，這也在核算時無形中加大工作量，浪費人力資源和設(shè)備資源，且數(shù)據(jù)的反復(fù)輸入讓數(shù)據(jù)的差錯率大大提高，進而會影響數(shù)據(jù)的整體準(zhǔn)確性。

結(jié)合社會大環(huán)境能獲悉，隨著信息技術(shù)的強化，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展，使電算化會計的水平逐年提升，但由于人們的意識和行為還沒有與之相適應(yīng)，所以在主觀上依舊排斥電算化會計中的信息資源共享的使用。如，相關(guān)的階層還是對電算化會計的信息意識缺乏足夠認識，他們還沒能意識到電算化會計使用中信息資源共享的重要性，更沒有考慮到信息資源共享的真正內(nèi)涵。人員對會計信息資源的共享僅限于本部門或者本企業(yè)內(nèi)部的會計信息共享，很少有相關(guān)人員能意識到了解到他人會計信息資源，能指導(dǎo)本部門和本企業(yè)的發(fā)展，從而能為經(jīng)濟決策提供更好的數(shù)據(jù)參考，進而借助會計信息資源共享能少走部分彎路。正是由于會計信息資源共享上相關(guān)人員不能從大局著眼，放開自己的視野，拓展自己的格局，致使會計信息資源共享上出現(xiàn)盲點，使本應(yīng)發(fā)揮出的作用不能發(fā)揮出來。

三、促進資源共享的策略

（一）提高管理人員的共享意識

會計資源共享可以有效地幫助企業(yè)優(yōu)化財務(wù)工作。通過會計資源的網(wǎng)絡(luò)共享，企業(yè)會計工作相關(guān)人員可以獲得更多、更有價值的經(jīng)驗。通過資源共享相關(guān)工作人員可以對其他企業(yè)在財務(wù)工作中遭遇到的困難和失敗案例做出綜合性的分析，在得到寶貴經(jīng)驗的同時，也可以對本企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)相關(guān)人員進行更加深入的培訓(xùn)工作，使其能夠在其他企業(yè)失敗的經(jīng)驗中得到教訓(xùn)，在今后的工作中形成一種良好的思維以及更加健全、有效的工作方法。通過積極的參考網(wǎng)絡(luò)中的成功與失敗的案例，能夠使管理人員在工作中用更加合理的方法和手段去解決實際問題，避免了盲目行為的產(chǎn)生。以韓國的大宇集團為例，大宇集團的財務(wù)工作并沒有積極利用網(wǎng)絡(luò)共享的能力，對于網(wǎng)絡(luò)中豐富的會計資源信息并沒有合理地加以利用。這就導(dǎo)致了其內(nèi)部高級管理人員在進行決策時無法得到更加準(zhǔn)確和詳細的財務(wù)報告，從而導(dǎo)致決策者在資本擴張過程當(dāng)中出現(xiàn)了盲目行為，最終導(dǎo)致了企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的全面失衡，資金鏈也隨之?dāng)嗔?，最終走向破產(chǎn)的道路。

在積極總結(jié)其他企業(yè)失敗案例的同時，管理者也必須要積極借鑒成功企業(yè)的管理模式。在財會工作中通過對先進經(jīng)驗的積極總結(jié)，并根據(jù)企業(yè)自身的實際情況進行有針對性的先進經(jīng)驗引入工作，這樣可以使企業(yè)在發(fā)展的過程中更加順利，減少走彎路的可能。管理人員通過網(wǎng)絡(luò)資源共享可以更好地加強管理工作，使企業(yè)的戰(zhàn)略決策更加準(zhǔn)確。所以，企業(yè)的管理人員必須要加強會計資源共享方面的意識，積極推動資源共享工作。

（二）建立規(guī)范的制度體系

會計資源共享面臨著很多問題，譬如企業(yè)財會人員以及管理人員并不重視資源共享的作用、共享軟件的開發(fā)商在得不到足夠的利益的情況下，對開發(fā)相關(guān)軟件的意象非常薄弱。因此，政府以及其他的權(quán)威機構(gòu)應(yīng)該共同努力，為會計資源共享創(chuàng)造出更加合理的條件和空間，對會計資源共享上的事情要提供便利，同時進行積極的干預(yù)和引導(dǎo)工作。政府需要制定合理的、規(guī)范的制度和政策以達到促進企業(yè)相關(guān)人員進行資源共享的意識的目的，使相關(guān)人員能夠真正意識到會計資源共享在當(dāng)今這種信息化時代，對于企業(yè)的長遠發(fā)展將會起到非常重要的促進作用。相關(guān)管理部門必須建立一套行之有效的制度體系，權(quán)威機構(gòu)應(yīng)該積極制定行業(yè)規(guī)范通過行業(yè)的約束對會計資源共享進行推進，使共享工作在法律和規(guī)范的框架內(nèi)合理地進行。

（三）相關(guān)軟件要注意前瞻性

軟件開發(fā)商在進行相關(guān)軟件設(shè)計時要注意軟件的使用性能是否符合資源共享的要求。因此相關(guān)軟件應(yīng)該向兼容型和開放型發(fā)展，向管理型和決策支持型軟件進行轉(zhuǎn)變。

第一，產(chǎn)品的定位要符合要求，要將傳統(tǒng)的內(nèi)部使用的封閉型軟件轉(zhuǎn)化為財務(wù)工作者所需要的共享型，要使軟件產(chǎn)品真正有利于信息化共享，而不僅僅局限于在企業(yè)內(nèi)部的小范圍使用。

第二，在進行功能設(shè)計時，要使企業(yè)對數(shù)據(jù)使用以及資源共享工作更加方便和快捷，要滿足用戶的使用要求，在軟件功能上必須保障通用性，使其能夠很好地與其他軟件產(chǎn)品進行對接。

第三，要在軟件行業(yè)內(nèi)部開展交流活動，通過交流進行經(jīng)驗互換，并積極開展軟件兼容工作，形成同類軟件的通用標(biāo)準(zhǔn)，從而方便內(nèi)部數(shù)據(jù)的有效性傳遞，使系統(tǒng)資源的共享更加高效、方便。

第四，軟件開發(fā)企業(yè)要宏觀整個市場的動態(tài)和需求，要認識到會計資源共享對企業(yè)和社會發(fā)展所起到的作用，認識到各個行業(yè)對會計資源共享所擁有的共同要求，從而根據(jù)目標(biāo)客戶對相關(guān)軟件的功能要求，針對性的設(shè)計軟件，從客戶需求的角度看問題才能夠在市場當(dāng)中搶占到足夠的份額。這樣的市場審視將為軟件企業(yè)的發(fā)展帶來好處，同時也能夠為其他企業(yè)的會計資源共享工作提供最大的幫助。

之，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，一方面能然信息資源的實效性大大提高，另外一方面也會為會計信息的傳遞和交流帶來新的困難。市場經(jīng)濟的發(fā)展信息化的深入，致使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息資源的問題日益凸顯，所以企業(yè)在此背景下需要保有清晰的意識，了解自身經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀的前提下，根據(jù)市場發(fā)展現(xiàn)狀科學(xué)的制定能為企業(yè)做出正確導(dǎo)向的會計信息資源共享策略。

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【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；財務(wù)共享模式；財務(wù)信息；數(shù)字化管理平臺

一、引言

石油企業(yè)是我國能源產(chǎn)業(yè)的一部分，與國家經(jīng)濟發(fā)展有著密切的關(guān)系。財務(wù)共享模式的建設(shè)，可以為石油企業(yè)經(jīng)營管理與決策提供全面、有效的財務(wù)數(shù)據(jù)支持，提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。如何發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)手段的優(yōu)勢，提升石油企業(yè)綜合管理水平，是企業(yè)管理者需要解決的問題。本文就石油企業(yè)財務(wù)共享模式的應(yīng)用進行分析。

二、財務(wù)共享模式產(chǎn)生的背景

財務(wù)共享模式最早由美國福特公司提出，是該公司針對自身財務(wù)管理問題，通過多方面的研發(fā)與調(diào)整，實現(xiàn)信息技術(shù)與財務(wù)管理結(jié)合的一種財務(wù)管理模式。通過對企業(yè)實際管理情況的分析，提升財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作效率，強化財務(wù)管理力度，減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率，以提升企業(yè)的綜合競爭力[1]。財務(wù)共享模式的運用為企業(yè)內(nèi)部各項工作的開展提供信息數(shù)據(jù)支持，同時可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認識，使其在財務(wù)共享模式的支持下解決管理問題，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。財務(wù)共享模式的推廣得到眾多企業(yè)的重視，逐漸成為當(dāng)前企業(yè)比較關(guān)注的一種財務(wù)管理模式，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營管理工作開展的打下堅實的基礎(chǔ)。

三、石油企業(yè)中財務(wù)共享模式運用的意義

（一）整合企業(yè)財務(wù)資源

石油企業(yè)財務(wù)共享模式的建設(shè)為資源管理工作的開展提供技術(shù)支持，保證財務(wù)資源的集中、統(tǒng)一管理。在日常經(jīng)營管理工作中，加強對財務(wù)共享模式的建設(shè)，借此收集與管理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，優(yōu)化業(yè)務(wù)組織與流程，發(fā)揮業(yè)財資源共享的優(yōu)勢，為企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展提供財務(wù)資源信息支持[2]。當(dāng)企業(yè)財務(wù)資源得到整合利用后，企業(yè)的管理模式與經(jīng)營效果也會發(fā)生變化，不僅實現(xiàn)高質(zhì)量工作，同時還為企業(yè)經(jīng)濟效益與可持續(xù)發(fā)展提供充足的資源保障，提升石油企業(yè)經(jīng)營管理水平。

（二）統(tǒng)一企業(yè)財務(wù)管理模式

在財務(wù)共享模式的支持下，改變企業(yè)各部門財務(wù)各自為政的工作模式，實現(xiàn)財務(wù)管理工作的統(tǒng)一。財務(wù)共享模式的運用能夠結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部管理情況，統(tǒng)一財務(wù)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，為財務(wù)管理行為提供制度保障，使財務(wù)管理工作有秩序地開展。這樣一來，不僅可以增強各部門之間的財務(wù)信息互動效果，使財務(wù)管理人員了解各個部門工作的情況，還可以將財務(wù)數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)管理人員，為針對性管理工作的開展提供支持。（三）提升企業(yè)業(yè)務(wù)工作效果石油企業(yè)財務(wù)共享模式的建設(shè)為業(yè)務(wù)工作有序開展提供支持，解決業(yè)務(wù)工作效果不理想的問題。部分石油企業(yè)因為財務(wù)與業(yè)務(wù)信息互動不到位，所以無法發(fā)揮財務(wù)信息的作用，為業(yè)務(wù)工作開展提供指導(dǎo)。財務(wù)共享模式的建設(shè)主要以信息技術(shù)為載體，以財務(wù)部門為核心，覆蓋企業(yè)所有的財務(wù)經(jīng)濟活動[3]。在該模式的支持下，財務(wù)管理人員可以及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中存在的問題，有針對性地制定科學(xué)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，為高效率管理工作的開展提供支持。業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)，做好資源配置與業(yè)務(wù)發(fā)展計劃工作，降低企業(yè)成本的同時，提升經(jīng)濟效益，促使企業(yè)管理工作有序進行。

四、財務(wù)共享模式在石油企業(yè)中的應(yīng)用

（一）統(tǒng)一財務(wù)信息，提高管理效果

石油企業(yè)經(jīng)營管理工作中，財務(wù)信息具有非常重要的作用，反映出企業(yè)經(jīng)營管理狀態(tài)，是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的依據(jù)。財務(wù)共享模式運用的過程中，提升對財務(wù)信息管理的認識，明確這一工作對企業(yè)財務(wù)管理能力與綜合管理水平提升的重要性，樹立積極樂觀的工作態(tài)度，推動企業(yè)財務(wù)管理工作順利進行[4]。與傳統(tǒng)財務(wù)工作模式相比，財務(wù)共享模式的建設(shè)，實現(xiàn)了對企業(yè)預(yù)算、執(zhí)行等工作的全方位監(jiān)督，可以保證企業(yè)管理工作實施的效果。財務(wù)共享模式具有實時性的特點，能夠解決以往財務(wù)預(yù)算信息滯后性的問題，同時可以提升企業(yè)對預(yù)算工作的重視，促使企業(yè)財務(wù)管理工作有序進行。因此，在日常工作中，應(yīng)提升對財務(wù)信息管理工作的重視，將此作為財務(wù)共享工作的重點，加強對石油企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的收集與整理，將此運用在財務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的建設(shè)中，為石油企業(yè)經(jīng)營管理與可持續(xù)發(fā)展提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持，促使企業(yè)更好地發(fā)展。

（二）加強人員隊伍培訓(xùn)，促使財務(wù)共享模式運行

在石油企業(yè)運行的過程中，需要做好財務(wù)人員隊伍的建設(shè)工作，使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員掌握財務(wù)共享模式的運用方法及原理，并主動用此進行財務(wù)管理工作，為企業(yè)發(fā)展助力。財務(wù)管理人員是財務(wù)共享模式的建設(shè)者與實施者，其業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力直接影響財務(wù)管理工作效果。若是工作人員不了解財務(wù)共享模式的工作特點，那么將會影響財務(wù)管理的創(chuàng)新與改革，無法提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。因此，石油企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)管理人員的工作情況，組織個性化培訓(xùn)活動，提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)，使其掌握現(xiàn)代化財務(wù)管理模式，并在日常工作中靈活運用，以此增強財務(wù)管理工作效果，促使企業(yè)經(jīng)營管理工作高效開展。首先，對財務(wù)人員進行思想政治教育，培養(yǎng)財務(wù)人員的創(chuàng)新意識與改革發(fā)展意識，使其認識到財務(wù)共享模式是時展的要求，是自身必須掌握的一項技能。思想政治教育工作的實施，可以提升工作人員的積極參與意識，有利于財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。部分財務(wù)人員對財務(wù)共享模式的運用存在一些抵觸心理，認為信息化財務(wù)管理工作可以支撐企業(yè)的發(fā)展，不需要對財務(wù)管理工作進行創(chuàng)新。當(dāng)前部分石油企業(yè)雖然已經(jīng)引進信息技術(shù)，建立信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，但是無法滿足石油企業(yè)未來的發(fā)展需求，企業(yè)財務(wù)人員難以獲得更多與企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展有關(guān)的信息，增加了財務(wù)管理工作的難度。財務(wù)共享模式的建設(shè)，不僅可以獲得企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息，同時可以了解市場環(huán)境，為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作，改變財務(wù)人員的思想觀念，推動財務(wù)管理模式改革與創(chuàng)新。其次，對財務(wù)人員進行理論方面的培訓(xùn)，使工作人員掌握財務(wù)共享模式的操作方法，借此提高財務(wù)管理工作效果，為企業(yè)工作的開展提供支持。理論培訓(xùn)活動是豐富財務(wù)人員基礎(chǔ)知識，強化財務(wù)管理工作效果的重要媒介。通過個性化的培訓(xùn)，可以提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，使其掌握更多現(xiàn)代化技術(shù)，對后續(xù)管理工作的實施具有重要作用。在培訓(xùn)活動中，應(yīng)以工作人員的財務(wù)工作水平與信息化管理能力為基礎(chǔ)，選擇適合的內(nèi)容，以此提升培訓(xùn)效果，提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，為財務(wù)共享模式的運用提供人員支持。最后，做好工作經(jīng)驗的總結(jié)，為財務(wù)共享模式的運用奠定基礎(chǔ)。石油企業(yè)利用財務(wù)共享模式開展工作時，需要做好工作經(jīng)驗的總結(jié)，吸取財務(wù)管理工作經(jīng)驗，為財務(wù)共享模式的運用提供基礎(chǔ)保障[5]。工作經(jīng)驗總結(jié)十分重要，是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的重要舉措。日常工作中，要求工作人員定期總結(jié)財務(wù)工作情況，并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題，利用以往的成功經(jīng)驗解決問題，促使石油企業(yè)財務(wù)管理工作有序開展。

（三）建立數(shù)字化管理平臺，提升財務(wù)工作效率

在石油企業(yè)中，若想展示財務(wù)共享模式的應(yīng)用價值，提高財務(wù)與業(yè)務(wù)工作效果，可以建立數(shù)字化管理平臺，將此作為推動財務(wù)共享工作實施的載體，為信息管理、業(yè)務(wù)管理提供技術(shù)支持。財務(wù)共享模式管理工作具有高度集約的特點，涉及的工作內(nèi)容、信息數(shù)據(jù)非常多，若是采用傳統(tǒng)人工方式進行管理，會失去財務(wù)共享模式建設(shè)的意義，無法實現(xiàn)資源共享。數(shù)字化管理平臺的建設(shè)，為工作開展提供支持，同時可以解決管理效率低下的問題。石油企業(yè)運行的過程中，可以在原有的管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新，引進現(xiàn)代化管理技術(shù)手段與方法，建立符合實際的財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫，要求工作人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段做好財務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理工作，減輕工作壓力，提升財務(wù)信息處理工作的有效性。以中石油為例，該企業(yè)建立了多個數(shù)字化平臺，包括業(yè)財融合價值管理平臺、全球財務(wù)共享服務(wù)平臺等。在數(shù)字化平臺輔助下，促使企業(yè)業(yè)財融合，同時能夠?qū)扇f余財務(wù)人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財務(wù)共享中心完成，促進效率大幅提升，并實現(xiàn)低碳、安全化運營。石油企業(yè)運用的過程中，可以參考其他成功企業(yè)的經(jīng)驗，立足自身經(jīng)營管理情況，建立符合實際的數(shù)字化管理平臺，將企業(yè)財務(wù)信息全部整合在一起，為管理工作的實施提供技術(shù)支持，促使石油企業(yè)長遠、穩(wěn)定發(fā)展。

（四）加強風(fēng)險防范，提高財務(wù)管理效果

在石油企業(yè)運行的過程中，會因為市場環(huán)境或者企業(yè)內(nèi)部管理的因素，出現(xiàn)運行風(fēng)險，對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成較大的影響。實際工作中，石油企業(yè)應(yīng)提升對風(fēng)險防范工作的重視，使企業(yè)管理人員與財務(wù)工作人員認識到企業(yè)運行中存在的風(fēng)險，并發(fā)揮財務(wù)共享管理模式的優(yōu)勢，做好風(fēng)險的防范工作，為石油企業(yè)管理工作的開展提供支持[6]。在風(fēng)險防范工作中，加強財務(wù)共享服務(wù)模式的運用，利用財務(wù)信息對企業(yè)財務(wù)管理情況與業(yè)務(wù)工作情況進行深層次的分析，建立財務(wù)預(yù)警體系，若是發(fā)現(xiàn)問題，則需要做好數(shù)據(jù)的處理與分析工作，利用風(fēng)險防范策略解決問題，以此提升財務(wù)管理工作水平。此外，石油企業(yè)日常經(jīng)營管理中，應(yīng)將財務(wù)共享系統(tǒng)作為工作的載體，增加財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的交流與互動，提升各個崗位人員的風(fēng)險防范意識，為企業(yè)資金管理與運用提供支持，促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過管理制度與日常溝通的方式，為風(fēng)險防范工作開展提供支持，強化風(fēng)險防范意識，促使石油企業(yè)穩(wěn)健運行。

（五）建立內(nèi)控制度，提高財務(wù)共享工作效果

內(nèi)部控制工作的開展，可提高財務(wù)共享工作效果，使各項工作變得更加規(guī)范有序。在財務(wù)共享模式下，內(nèi)部控制工作的實施，需要體現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)勢，以企業(yè)的發(fā)展需求為基礎(chǔ)，對石油企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)等經(jīng)營性活動進行動態(tài)的監(jiān)督，以此實現(xiàn)高效率管理，推動企業(yè)長遠發(fā)展。首先，完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。石油企業(yè)財務(wù)共享模式管理工作中，應(yīng)樹立正確的工作理念，將內(nèi)部控制工作與企業(yè)財務(wù)管理有機融合，對財務(wù)工作行為、管理行為等進行監(jiān)督，使各項工作在內(nèi)部控制體系的監(jiān)管下進行。財務(wù)共享服務(wù)中心中有較多的數(shù)據(jù)信息，內(nèi)部控制中，對共享中心的數(shù)據(jù)進行分析，了解企業(yè)財務(wù)管理的需求，要求業(yè)務(wù)部門人員以財務(wù)管理需求為基礎(chǔ)，開展業(yè)務(wù)工作，在實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的同時，完成財務(wù)目標(biāo)，為石油企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)[7]。其次，加強對財務(wù)共享中心系統(tǒng)的管理，優(yōu)化系統(tǒng)的功能，增強管理工作效果。財務(wù)中心服務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)包含應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、資金動態(tài)管理、財務(wù)報表等功能，通過多個功能的集中建設(shè)，實現(xiàn)對石油企業(yè)所有業(yè)務(wù)的動態(tài)管理，為后續(xù)信息的運用提供便利。最后，立足財務(wù)共享中心，完善財務(wù)內(nèi)部控制流程。對財務(wù)共享模式的內(nèi)部控制，可以更好地發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用，能夠為管理工作開展提供支持。實際工作中，需對財務(wù)共享中心的運用情況進行分析，結(jié)合內(nèi)部控制的要求，建立適合該中心的內(nèi)部控制流程，對企業(yè)資源的運用情況進行監(jiān)管，保證資源利用與配置的有效性，促使后續(xù)管理工作順利進行。

五、結(jié)語

篇5

【關(guān)鍵詞】 跨國公司；　財務(wù)共享服務(wù)中心；　財務(wù)管理

共享服務(wù)的理念就是將管理機關(guān)的戰(zhàn)略決策與操作執(zhí)行職能相分離，對操作執(zhí)行職能實施統(tǒng)一、集中管理，實施共享服務(wù)管理，使得執(zhí)行力提升，同時管理者更加關(guān)注戰(zhàn)略研究和決策。共享服務(wù)中心是伴隨著跨國公司業(yè)務(wù)的全球化，基于現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段和管理專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化，并結(jié)合共享理念而誕生的。中心是一個綜合性的業(yè)務(wù)處理和服務(wù)中心，其實質(zhì)是將過去分散在各個地區(qū)公司的某些業(yè)務(wù)，按照一定規(guī)則集中，由共享中心統(tǒng)一提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化服務(wù)。中心通常建立在低成本地區(qū)，業(yè)務(wù)范圍涵蓋財務(wù)與會計、人力資源、IT、采購、客服、內(nèi)控、審計等服務(wù)。共享服務(wù)中心的建設(shè)沒有行業(yè)限制，公司與公司之間由于業(yè)務(wù)性質(zhì)和結(jié)構(gòu)的區(qū)別，中心的職能設(shè)計可能有所不同，但是只要有大量的、不斷重復(fù)的流程和操作，中心的設(shè)計就存在必要性。

大型跨國集團公司通常采用財務(wù)共享服務(wù)中心（以下簡稱FSSC）的管理模式，尤其是海外項目多的企業(yè)，使海外業(yè)務(wù)單元能夠共享專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，減輕海外派駐人員的財務(wù)職能負擔(dān)，降低風(fēng)險，有效提升海外財務(wù)管理的水平。目前全球70%以上的財富500強企業(yè)正在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)，90%的跨國公司正在實施共享服務(wù)。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)勢

FSSC業(yè)務(wù)通常包括財務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收、總賬、資產(chǎn)、存貨、工程費用、報銷、資金支付、檔案集中管理、財務(wù)報告等。財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢在于其規(guī)模效應(yīng)下的財務(wù)管理水平提升、成本降低及效率提高等。具體表現(xiàn)為：

（一）整合能力

基礎(chǔ)財務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由FSSC中專業(yè)化的財務(wù)會計完成，將財務(wù)管理人員從繁雜的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作中解放出來，更集中精力于經(jīng)營分析和戰(zhàn)略規(guī)劃。同時，F(xiàn)SSC能為預(yù)算管理、資金管理、核算和經(jīng)營決策分析等，提供全方位的數(shù)據(jù)支撐。

（二）加強監(jiān)控

各基層單位內(nèi)部的環(huán)境和人際關(guān)系對基層單位財務(wù)會造成潛移默化的影響，當(dāng)會計準(zhǔn)則或總部政策和基層單位意愿發(fā)生沖突時，財務(wù)人員有時候會選擇向基層單位妥協(xié)。實施財務(wù)共享服務(wù)后，F(xiàn)SSC直接隸屬總部管理，而且基于流程和業(yè)務(wù)分工的財務(wù)作業(yè)模式使單據(jù)隨機分配到每個業(yè)務(wù)處理人員手中，業(yè)務(wù)人員面對的不再是固定的財務(wù)人員，而是經(jīng)過封裝的財務(wù)共享服務(wù)中心，串通舞弊的可能性大大降低。

（三）控制成本和提高效率

FSSC集中處理業(yè)務(wù)，在公司規(guī)模不斷擴大財務(wù)業(yè)務(wù)量不斷增加的情況下，財務(wù)人員規(guī)模能夠維持相對固定。公司在新的地區(qū)建立子公司或收購其它公司，F(xiàn)SSC能馬上為這些新建的子公司提供財務(wù)支持。集中還能減少審計成本，節(jié)省培訓(xùn)費用等。

（四）提高會計信息質(zhì)量

FSSC中人員的總體專業(yè)技能較高，提供的服務(wù)更專業(yè)。FSSC嚴(yán)格遵守企業(yè)會計準(zhǔn)則和公司財務(wù)規(guī)定，有效提高公司會計信息披露的準(zhǔn)確性和及時性。

二、國際大型公司財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建具體模式

大型跨國企業(yè)及政府部門都開展了共享服務(wù)中心建設(shè)，包括通用電氣、微軟、強生、花旗銀行、IBM、普華等。殼牌集團公司是世界著名的大型跨國石油公司，在世界 100多個國家和地區(qū)擁有2 000多個子公司，現(xiàn)有員工10多萬人，他們從1992年開始采用共享服務(wù)中心模式管理海外財務(wù)業(yè)務(wù)。殼牌分別在克拉科夫（波蘭）、欽奈（印度）、吉隆坡（馬來西亞）、馬尼拉（菲律賓）、新加坡、格拉斯哥（英國）六個城市建立財務(wù)共享服務(wù)中心，統(tǒng)一提供財務(wù)服務(wù)與監(jiān)管。他們將財務(wù)業(yè)務(wù)中能固化的流程全部進行統(tǒng)一集中設(shè)計，建立了全球統(tǒng)一的會計核算標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的財務(wù)報告、全球統(tǒng)一的報銷流程、全球統(tǒng)一的資金支付審核流程，各中心各司其職，功能盡量不重疊，中心內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置簡潔高效。中心整套財務(wù)管理體系基于SAP系統(tǒng)建立，財務(wù)審批流程全部定制開發(fā)，資金授權(quán)額度固化在SAP系統(tǒng)中，財務(wù)管理流程嚴(yán)密。

花旗集團是當(dāng)今世界資產(chǎn)規(guī)模最大、利潤最多、全球連鎖性最高、業(yè)務(wù)門類最齊全的金融服務(wù)集團之一。他們在中國、日本等亞洲地區(qū)都建立了財務(wù)共享服務(wù)中心，他們不但將會計、資金付款等財務(wù)業(yè)務(wù)納入共享中心，還將物資采購納入共享中心，采用全球集中采購模式，小到辦公用品大到大宗建筑材料的采購全部納入統(tǒng)一管理和統(tǒng)一支付，非常節(jié)省成本。

三、大型跨國集團公司財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建模式設(shè)計

目前國際大型跨國公司的財務(wù)流程和會計核算基本都已經(jīng)達到公司級統(tǒng)一，而且生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門也都建成了ERP系統(tǒng)，為構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式奠定了很好的基礎(chǔ)，如果國際跨國公司希望進一步變革財務(wù)處理流程，建議采用共享服務(wù)方式，成立財務(wù)共享服務(wù)中心，由一個專業(yè)的隊伍同時為若干個單元提供財務(wù)服務(wù)，以實現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)模化、高效化的協(xié)同效應(yīng)，從而達到進一步加強管控、規(guī)范管理、防范風(fēng)險和提高管理效率的目的。

（一）FSSC總體架構(gòu)

FSSC的總體架構(gòu)設(shè)計見圖1：

一級為總部共享服務(wù)中心。二級按公司主要業(yè)務(wù)類型分為海外共享服務(wù)中心、主營業(yè)務(wù)一共享服務(wù)中心、主營業(yè)務(wù)二共享服務(wù)中心、標(biāo)準(zhǔn)化共享服務(wù)中心、信息共享服務(wù)中心。如果公司業(yè)務(wù)部門已經(jīng)統(tǒng)一推廣ERP系統(tǒng)，那么每個二級中心下可以再根據(jù)ERP中各業(yè)務(wù)模塊分類，下設(shè)各三級子中心，如物資、工程項目、生產(chǎn)成本、資產(chǎn)、報銷、資金、會計、預(yù)算、股權(quán)、風(fēng)險控制。FSSC中負責(zé)各業(yè)務(wù)模塊的財務(wù)人員對自己所提供支持的業(yè)務(wù)領(lǐng)域有著深入的了解，有效支持業(yè)務(wù)和財務(wù)管理人員進行經(jīng)營決策，同時，借助財務(wù)共享服務(wù)中心，總部的各項戰(zhàn)略和財務(wù)管理需求直接地傳遞至各單位內(nèi)部。

篇6

一、信息化給審計帶來的不適

（一）傳統(tǒng)手工審計模式已經(jīng)不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)的需要。前審計署長李金華曾經(jīng)說過“審計人員不掌握計算機技術(shù)，將失去審計資格；審計機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)干部不了解信息技術(shù)，也將失去指揮資格?！?。隨著國家一系列“金字工程”的建設(shè)，以文字記錄形式的文檔逐漸消失。審計人員面對的不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬簿，而變成了種類繁多的財務(wù)軟件，各式各樣的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)據(jù)表格。目前被審計單位電子數(shù)據(jù)達到了G和T的數(shù)量級，萬億條記錄的數(shù)據(jù)表比比皆是，傳統(tǒng)的查閱賬簿審計方式如同大海撈針。

（二）現(xiàn)有的審計軟件在應(yīng)對大數(shù)據(jù)時捉襟見肘。當(dāng)前審計系統(tǒng)正在使用的現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)（以下簡稱AO）應(yīng)用軟件已經(jīng)經(jīng)歷了三次升級，從原來的AO2005到AO2008，直到現(xiàn)在的AO2011，數(shù)據(jù)接口增加了很多，后臺數(shù)據(jù)系統(tǒng)也從Access升級到SQLServer2008R2數(shù)據(jù)庫。由于被審計單位財務(wù)軟件種類繁多，現(xiàn)有的接口遠不能滿足當(dāng)前審計的需要，且數(shù)據(jù)接口開發(fā)困難，導(dǎo)致審計人員有時會為了將數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO系統(tǒng)而浪費大量的時間和精力，可以說數(shù)據(jù)接口的缺乏己成為計算機審計的桎梏。另外盡管后臺數(shù)據(jù)庫從Acess升級到了SQLServer2008R2，但由于其最大僅能支持10G的備份數(shù)據(jù)，在當(dāng)前海量數(shù)據(jù)模式下顯然已經(jīng)不能滿足需要。

（三）審計人員信息化水平不高的弊端日益顯現(xiàn)。目前，審計系統(tǒng)人員多數(shù)為財經(jīng)類專業(yè)人員，計算機知識僅限于word、excel等基礎(chǔ)操作，對數(shù)據(jù)庫知識掌握較少，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)對審計人員提出了更高的要求，不但要懂財務(wù)、知審計、會計算機，還要能熟練應(yīng)用各種數(shù)據(jù)庫軟件及編程操作。審計時，審計人員更擅長從賬簿上找問題，對信息系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)提不起興趣，導(dǎo)致對業(yè)務(wù)系統(tǒng)審不清，查不透，審計風(fēng)險明顯提高。

二、信息化時代審計發(fā)展趨勢

（一）組織方式由審計小組向?qū)徲嫹治鰣F隊轉(zhuǎn)變。隨著信息化水平的不斷提高，特別是大數(shù)據(jù)出現(xiàn)以后，多數(shù)審計人員對于計算機審計對象缺乏了解，在面對以電子數(shù)據(jù)為主的新型審計環(huán)境時無法應(yīng)對。這就需要打破傳統(tǒng)的由各處室人員為審計單位的審計模式，整合審計資源，綜合分析各審計人員的專業(yè)審計領(lǐng)域、計算機審計水平、審計工作經(jīng)驗等情況的基礎(chǔ)上，成立由宏觀分析人員、行業(yè)審計人員、數(shù)據(jù)分析人員組成的審計分析團隊。行業(yè)審計人員根據(jù)具體的行業(yè)政策和實際情況，提出可行的審計思路。數(shù)據(jù)分析人員對被審計單位數(shù)據(jù)進行分析轉(zhuǎn)換，根據(jù)行業(yè)審計人員提供的審計思路運用審計數(shù)據(jù)分析技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)模型，開展數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘。最后由宏觀分析人員進行宏觀分析和制度執(zhí)行效果評價，對宏觀經(jīng)濟、制度執(zhí)行等內(nèi)容提出有針對性的意見和建議。

（二）審計資料由“信息孤島”向信息資源全共享的轉(zhuǎn)變。劉家義審計長指出：“審計的根本出路在于信息化，而信息化的基礎(chǔ)是數(shù)字化”。長期以來，審計人員對采集的審計財務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都存放在處室或?qū)徲嬋藛T的計算機或移動存儲設(shè)備中，處于簡單無序的管理狀態(tài)，信息資源之間缺少彼此交流，形成了一個個“信息孤島”，審計人員也只能針對“信息孤島”中存在的信息進行查詢分析，無法形成不同系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)查詢，大大降低了數(shù)據(jù)的利用價值。例如常見的“低保人員開奧迪”、“死亡人員領(lǐng)養(yǎng)老金”等問題都是多系統(tǒng)之間關(guān)聯(lián)查詢實現(xiàn)的案例。大數(shù)據(jù)的到來為整合數(shù)據(jù)資源、打破“信息孤島”、實現(xiàn)信息資源共享提供了條件，它可以將離散的電子數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)劃處理后集中存儲、處理和共享，不同系統(tǒng)間通過關(guān)鍵字段能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通互查，從海量數(shù)據(jù)中挖掘提煉出有價值的審計疑點，提高審計宏觀分析和總體把握的能力。

（三）審計思路由“單點分散獨享”向“全面輻射共享”的轉(zhuǎn)變。審計方法是審計人員長期從事審計實踐的總結(jié)。目前，審計人員在開展審計過程中形成了不少具有借鑒意義的審計思路，但大多數(shù)僅限于單個項目或個別人員使用，大量的審計方法、審計思路得不到交流共享。隨著審計數(shù)據(jù)分析方法的發(fā)展和大數(shù)據(jù)平臺的建立，審計思路可以通過計算機語言分門別類地轉(zhuǎn)變成不同領(lǐng)域的審計數(shù)據(jù)分析模型，固化到系統(tǒng)中供其它審計人員使用，由原來的“單點獨享”逐步轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭婀蚕怼?。審計思路在使用過程中不斷整理歸納總結(jié)，在推廣應(yīng)用中不斷優(yōu)化和更新，探索建立審計方法模型知識庫，發(fā)揮聚合分析優(yōu)勢，以促進審計數(shù)據(jù)分析方法的深入發(fā)展。審計方法模型知識庫的建立，是更深入更全面開展行業(yè)審計的需要，同時也能為不同行業(yè)審計人員開展審計工作提供引領(lǐng)，降低了行業(yè)審計間的門檻。

（四）工作方式由“屬地辦公”向“移動辦公”的轉(zhuǎn)變。隨著審計信息化不斷發(fā)展和云計算、虛擬桌面技術(shù)的不斷完善，部分審計機關(guān)已經(jīng)開始嘗試建設(shè)審計移動辦公系統(tǒng)，打破了原有的“屬地辦公”模式。通過審計移動辦公系統(tǒng)審計過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)及時上傳，在移動終端設(shè)備上進行實時查閱、實時監(jiān)督和實時指導(dǎo)，有效防范審計風(fēng)險和提高了審計質(zhì)量，同時也暢通了審計現(xiàn)場和審計機關(guān)之間以及上下級審計機關(guān)之間的信息交互渠道，提高了審計工作效率?！耙苿愚k公”的出現(xiàn)可以使審計人員無論何時、身在何地都能夠開展審計項目，對于緩解目前審計力量不足、復(fù)合型人才短缺、數(shù)據(jù)資源和審計手段不足等矛盾提供了幫助。

三、亟需解決的幾個問題

（一）審計相關(guān)制度建設(shè)亟待加強。目前《審計法》中還沒有明確計算機審計的法律地位，不明確計算機審計的合法地位，就談不上依法審計。此外，《審計法》的規(guī)定在審計實踐中可操作性不強。2014年國務(wù)院出臺的《國務(wù)院關(guān)于加強審計工作的意見》第十二條也僅要求“提供完整準(zhǔn)確真實的電子數(shù)據(jù)”，對電子數(shù)據(jù)所進行的采集、分析方面的操作規(guī)范等制度建設(shè)還需要進一步加強。

篇7

（一）信息技術(shù)發(fā)展的需要。

當(dāng)前，江蘇省工商行政管理系統(tǒng)財務(wù)部門使用的用友NC財務(wù)軟件系統(tǒng)和資產(chǎn)管理部門使用的用友固定資產(chǎn)軟件系統(tǒng)以及其他業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)，都是以計算機信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源局部共享的。這些系統(tǒng)科技含量高，操作簡便，大大提高了工作效率。行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作也應(yīng)與時俱進，將計算機技術(shù)作為一種先進、科學(xué)的手段廣泛運用到審計工作中，強化內(nèi)部控制，實現(xiàn)審計目標(biāo)。

（二）審計工作規(guī)范化建設(shè)的需要。

在手工審計條件下，審計人員在各自負責(zé)的項目范圍內(nèi)開展工作，資料搜集、核對、計算、編制工作底稿、編寫審計報告等工作存在相對的獨立性。在審計信息化情況下，每個審計人員工作的中間結(jié)果可由大家共享，對某一項目的各個部分可根據(jù)專業(yè)分工同時開展工作，然后把結(jié)果匯集到一起，整合成一個完整的工作成果，保證審計工作的質(zhì)量和進度。同時，通過計算機輔助管理，將文字處理、審計程序及審計工作底稿、電子表格等建立規(guī)范的模板，使審計工作實現(xiàn)規(guī)范化。

（三）探索開展事中審計甚至是事前審計的需要。

通過在用友NC財務(wù)軟件系統(tǒng)以及其他內(nèi)部信息管理系統(tǒng)嵌入審計模塊或者引進審計作業(yè)軟件，可根據(jù)具體審計需要定制審計分析模型，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的自動采集、自動轉(zhuǎn)換。審計人員可以對財務(wù)信息系統(tǒng)及相關(guān)業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)進行密切跟綜，對財務(wù)收支情況以及財務(wù)收支的真實性、合法性和績效情況實施適時的監(jiān)督，變粗放型的審計為集約型的審計，建立預(yù)警機制，實現(xiàn)審計關(guān)口前移。

（四）提高審計效率和審計質(zhì)量的需要。

在手工審計條件下，審計對象為被審計單位紙質(zhì)的會計報表、會計賬簿、會計憑證及原始憑證等資料。這些資料，就地審計時需要被審計單位會計部門將資料搬到審計場所，涉及以前年度的，還需要檔案管理部門配合。如果是送達審計，上述資料提供、運送、保管則更不方便。在審計信息化的條件情況下，審計對象為被審計單位已經(jīng)備份的記賬憑證、賬目和會計報表等電子數(shù)據(jù)資料。電子備份文件既可以通過優(yōu)盤或移動硬盤送達，也可以通過電子郵件送達，還可以將備份文件存于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)入審計部門。審計地點可以實現(xiàn)現(xiàn)場審計與非現(xiàn)場審計相結(jié)合，審計資料送達審計與就地審計相結(jié)合的方式，從而提高了審計效率，節(jié)約了審計時間和審計成本，特別是減少了就地審計的時間。在手工審計作業(yè)方式下，審計人員一般是憑經(jīng)驗判斷來發(fā)現(xiàn)被審計單位的違規(guī)違紀(jì)問題，難以實施科學(xué)的抽查或詳查，其審計結(jié)果的準(zhǔn)確性很難保證。在審計信息化的情況下，通過審計作業(yè)軟件，就可以對業(yè)務(wù)量大的財務(wù)資料進行全面檢測，能夠做到對被審計單位賬目的逐筆審計，并與審計人員的經(jīng)驗判斷相結(jié)合，使審計結(jié)果的科學(xué)性大大增強。此外，內(nèi)審人員通過審計作業(yè)軟件，還可以對收集的各種電子數(shù)據(jù)進行高效、快捷的統(tǒng)計、分析，有效節(jié)約審計時間，提高審計質(zhì)量，降低審計風(fēng)險。因此，審計信息化建設(shè)可以使審計工作從單一的事后審計變?yōu)槭潞髮徲嬇c事中審計相結(jié)合，從單一的靜態(tài)審計變?yōu)殪o態(tài)審計與動態(tài)審計相結(jié)合，從單一的現(xiàn)場審計變?yōu)楝F(xiàn)場審計與遠程審計相結(jié)合，有效達到提高審計效率和質(zhì)量的目的。

二、行政事業(yè)單位審計信息化工作建議

（一）引進和推廣使用審計作業(yè)軟件。

審計作業(yè)軟件是一個在現(xiàn)場審計環(huán)境下，審計人員利用電子數(shù)據(jù)進行審計，并對審計項目進行管理的實施作業(yè)平臺。該軟件安裝在審計人員計算機上，通過審計數(shù)據(jù)采集，可以把被審計單位財務(wù)數(shù)據(jù)采集到審計軟件中來，在審計中實現(xiàn)“核賬、看賬、分析賬”；同時，還涵蓋審計項目管理、審計質(zhì)量控制等理念和程序。

（二）開發(fā)適合行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)特點的嵌入審計模塊。

嵌入審計模塊是一種有效的計算機輔助審計技術(shù)。江蘇省工商行政管理系統(tǒng)使用用友NC財務(wù)軟件系統(tǒng)，會計科目、會計報表和會計核算方式全省統(tǒng)一，開發(fā)嵌入審計模塊更具實用性。嵌入審計模塊可以作為用友NC財務(wù)系統(tǒng)一個相對獨立的模塊，該模塊可以檢查輸入到NC財務(wù)軟件中的每一筆財務(wù)數(shù)據(jù)，并識別出其中不符合預(yù)定義規(guī)則的財務(wù)數(shù)據(jù)，審計人員可以對這些識別出的財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時的或定期的審查。嵌入審計模塊可以減少通用審計軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入過程，直接進行會計記錄的檢查。嵌入審計模塊可以依據(jù)相關(guān)制度規(guī)定預(yù)先設(shè)置檢索條件，對這些數(shù)據(jù)進行篩選、檢查并核實，從而檢查相關(guān)政策與法規(guī)的執(zhí)行情況。通過與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，可以將某些具有內(nèi)在聯(lián)系的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，按照勾稽關(guān)系與財務(wù)數(shù)據(jù)進行檢查核實。如案件信息系統(tǒng)罰沒款數(shù)據(jù)與NC財務(wù)軟件系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)進行核對；注冊登記系統(tǒng)行政性收費數(shù)據(jù)與NC財務(wù)軟件系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)進行核對；可以收集具體的工商業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)，如每年新辦企業(yè)數(shù)、變更企業(yè)數(shù)、年檢企業(yè)數(shù)、查辦各類案件數(shù)、受理消費者申訴量等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，正確評價項目經(jīng)費績效。

（三）修訂完善財經(jīng)審計法規(guī)庫。

從2002年起江蘇省工商局財務(wù)審計處投入大量人力、精力，收集了現(xiàn)行有效的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和工商行政管理部門規(guī)章，配發(fā)給下屬市縣級審計人員，滿足了審計人員日常查詢法規(guī)的需求。為推進審計法制化建設(shè)和信息技術(shù)的應(yīng)用，可引入財經(jīng)審計法規(guī)軟件，主要是為了幫助審計人員在海量的各種財經(jīng)法規(guī)中快速找出所需要的法規(guī)條目及內(nèi)容，提高審計定性和審計處理處罰依據(jù)的準(zhǔn)確性，保證審計工作的質(zhì)量。

三、行政事業(yè)單位審計信息化的保障措施

劉家義審計長曾在全國審計工作會議上指出：“從一定意義上講，中國審計的出路關(guān)鍵在于信息化，信息化的關(guān)鍵在于數(shù)字化。當(dāng)前的審計信息化建設(shè)，要以金審工程為依托，以創(chuàng)新審計方法和技術(shù)手段為基礎(chǔ)，著力提高審計工作的技術(shù)含量和技術(shù)水平?！蔽覀円凑者@一要求，認真分析行政事業(yè)單位內(nèi)部審計信息化的現(xiàn)實情況，充分認識審計信息化的重要性、可行性，積極運用審計信息化的各項功能，為推進審計信息化奠定堅實的思想基礎(chǔ)。

（一）切實加強對審計人員計算機知識技能培訓(xùn)。

目前江蘇省工商行政管理系統(tǒng)內(nèi)審機構(gòu)設(shè)置實行的是省以下財務(wù)審計合一的形式，除市級有一名專職審計人員外，其他審計崗位均由財務(wù)人員兼任，開展審計項目，還須要抽調(diào)其他財務(wù)人員參與審計。審計工作面臨著審計人員業(yè)務(wù)水平與審計信息化建設(shè)發(fā)展的要求不相適應(yīng)的問題，由于審計隊伍的老化，部分審計人員雖然有豐富的會計、審計知識和經(jīng)驗，但計算機知識缺乏，較難提出符合信息化規(guī)律的審計需求，在一定程度上，制約了審計信息化工作的開展。培養(yǎng)和造就一批高素質(zhì)的審計人才隊伍，不但是做好審計信息化工作的基礎(chǔ)，也是審計信息化工作的基本要求。除了需具備財務(wù)會計、審計方面的知識和技能，熟悉相關(guān)的政策、法規(guī)依據(jù)外，審計人員還應(yīng)具備一定程度的信息系統(tǒng)相關(guān)知識，尤其是數(shù)據(jù)庫方面，能夠根據(jù)審計任務(wù)采用相關(guān)軟件完成相關(guān)審計數(shù)據(jù)的采集和預(yù)處理工作，能夠采用相關(guān)軟件通過對數(shù)據(jù)進行分析，獲取審計證據(jù)。因此，在搞好全員計算機基本技能普及培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，重點要加強審計業(yè)務(wù)骨干計算機知識技能培訓(xùn)和審計軟件應(yīng)用知識培訓(xùn)，通過培訓(xùn)、實踐、再培訓(xùn)、再實踐的良性循環(huán)，讓審計人員拓展技能、提高能力，滿足不斷推進審計信息化的需要。

（二）積極實踐，努力探索，大力推進審計信息化。

審計信息化只有與審計實務(wù)相結(jié)合，在審計實踐中開花結(jié)果，才具有強大的生命力，這是審計信息化的根本目的。因此，審計信息化必須以實踐應(yīng)用為主?，F(xiàn)階段首要任務(wù)是抓好審計作業(yè)軟件的操作使用。審計作業(yè)軟件利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模板，可以直接將被審計單位的電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入審計軟件，簡易直觀地完成數(shù)據(jù)的采集。審計作業(yè)軟件的價值在于應(yīng)用和實踐，要在掌握其基本理論的基礎(chǔ)上，運用審計軟件實施現(xiàn)場審計，從建立項目、數(shù)據(jù)采集和轉(zhuǎn)換、審計分析和生成所需資料等方面，認真按照軟件操作方法和步驟開展好審計工作。

（三）完善技術(shù)手段，以審計信息化為推手，促進審計工作由點及面。

隨著預(yù)算收支審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、項目經(jīng)費績效審計等工作的深入開展，行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作不再只局限于系統(tǒng)財務(wù)收支審計，審計范圍已拓展到單位業(yè)務(wù)以及行政管理的各個方面。但在實際工作中，信息化建設(shè)和信息系統(tǒng)使用卻很少考慮內(nèi)部審計的作用，對內(nèi)部審計機構(gòu)授權(quán)不夠，或根本不予授權(quán)，內(nèi)部審計被排斥于信息化建設(shè)和信息化環(huán)境之外。比如目前江蘇省工商系統(tǒng)使用的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)與財務(wù)部門用友NC軟件系統(tǒng)、審計作業(yè)軟件之間，并沒能設(shè)置和保留數(shù)據(jù)接口，信息系統(tǒng)之間難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。審計署在確定十三類行業(yè)數(shù)據(jù)規(guī)劃的同時，也基本確定了基于行業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)審計的發(fā)展框架，其中以青島社保、南京地稅為代表的行業(yè)聯(lián)網(wǎng)審計發(fā)展，全面推動了金審工程的建設(shè)，行業(yè)聯(lián)網(wǎng)審計的一個重要特征就是基于業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。隨著跨系統(tǒng)的行業(yè)聯(lián)網(wǎng)審計數(shù)字平臺的建立，基于財務(wù)數(shù)據(jù)的全部政府性資金追蹤審計分析成為審計工作的核心環(huán)節(jié)。因此，為便于正確評價單位各項業(yè)務(wù)工作績效，有必要實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，使審計結(jié)果評價更加全面、更加科學(xué)。

（四）完善考核機制和激勵機制，充分調(diào)動審計人員技術(shù)創(chuàng)新的積極性。

篇8

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)+時代智能化

【中圖分類號】F270

ERP中蘊含了一種先進的管理思想，其核心是通過綜合平衡的運用企業(yè)里的各種資源，使企業(yè)協(xié)同發(fā)展，創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟效益。傳統(tǒng)企業(yè)的大批量生產(chǎn)，是根據(jù)生產(chǎn)流程來決定客戶需求，而智能化生產(chǎn)，是讓客戶、消費者的需求反過來決定生產(chǎn)流程，是對傳統(tǒng)生產(chǎn)流程的一種顛覆。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)使得企業(yè)不能獲得實時的運營數(shù)據(jù)，隨著科技的發(fā)展，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的環(huán)境下，互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正在加速與傳統(tǒng)行業(yè)融合，未來企業(yè)將成為移動化的企業(yè)，企業(yè)的外部貿(mào)易伙伴，如：客戶、供應(yīng)商、合作商等將可以通過Internet訪問企業(yè)的ERP系統(tǒng)，本文借助互聯(lián)網(wǎng)進行移動互聯(lián)平臺、云計算、大數(shù)據(jù)，通過與企業(yè)外部進行連接，有效驅(qū)動企業(yè)的生產(chǎn)流程、采購流程、銷售流程、付款流程和運營管理，提出ERP系統(tǒng)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的創(chuàng)新應(yīng)用模式。

一、我國ERP應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問題

從1997年開始，ERP作為一種新的管理手段，已被越來越多的企業(yè)使用，目前，全國共有200萬家小型企業(yè)，120萬中型企業(yè)和50萬家大型企業(yè)。據(jù)不完全統(tǒng)計，已經(jīng)實施或準(zhǔn)備實施ERP的特大型、大型骨干企業(yè)約1 000家，中小型企業(yè)約3 000家，在中國的成功率不到30%?，F(xiàn)在企業(yè)應(yīng)用的ERP分免費和付費兩種，免費的是ODOO ERP，付費的比較多，諸如用友和金碟，另外還有一些按不同領(lǐng)域來劃分的ERP，如：Oracle、SAP、J. D. Edwards、Baan Company等。實施ERP不成功存在的問題總結(jié)了以下幾點：

（一）國外成熟的管理手段因為管理理念不同，在國內(nèi)并不完全適用；

（二）缺乏有效的管理和技術(shù)支持；

（三）軟件費與咨詢費用高昂；

（四）企業(yè)管理和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)不能適應(yīng)ERP系統(tǒng)操作。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代ERP系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

（一）利用互聯(lián)網(wǎng)依托ERP系統(tǒng)連接企業(yè)外部貿(mào)易伙伴

“互聯(lián)網(wǎng)+各傳統(tǒng)行業(yè)”就是利用信息通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)平臺，把互聯(lián)網(wǎng)和包括傳統(tǒng)行業(yè)在內(nèi)的各行各業(yè)結(jié)合起來，在新的領(lǐng)域創(chuàng)造新的商業(yè)發(fā)展生態(tài)圈，簡單地說就是“互聯(lián)網(wǎng)+XX傳統(tǒng)行業(yè)=互聯(lián)網(wǎng)XX行業(yè)”，比如，傳統(tǒng)集市+互聯(lián)網(wǎng)有了淘寶，傳統(tǒng)百貨賣場+互聯(lián)網(wǎng)有了“京東商城”、“天貓”，傳統(tǒng)交通+互聯(lián)網(wǎng)有了國外的Uber和國內(nèi)的滴滴、快的，傳統(tǒng)銀行+互聯(lián)網(wǎng)有了“支付寶”“微信支付”，傳統(tǒng)的婚姻介紹所+互聯(lián)網(wǎng)有了“世紀(jì)佳緣”、“百合網(wǎng)”，傳統(tǒng)書店+互聯(lián)網(wǎng)有了“當(dāng)當(dāng)網(wǎng)”……那么傳統(tǒng)的會計中介服務(wù)機構(gòu)+互聯(lián)網(wǎng)將會不會有會計中介服務(wù)機構(gòu)+呢？怎么實現(xiàn)pc會計中介服務(wù)機構(gòu)時代升級到移動互聯(lián)網(wǎng)時代，使客戶不受時間、空間的約束從而享受會計中介服務(wù)機構(gòu)+的服務(wù)呢？依托ERP系統(tǒng)，可以預(yù)見，未來企業(yè)的外部貿(mào)易伙伴，如：客戶、供應(yīng)商、合作伙伴商等只需通過瀏覽器訪問企業(yè)的ERP系統(tǒng)，無論企業(yè)有多少個分支機構(gòu)，多少員工，在什么時間，在什么地點，無論是用手機、PDA或臺式電腦，都可以通過Internet使用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)連接。目前，我國中介服務(wù)機構(gòu)有很多，包括：會計師（審計）事務(wù)所、財會咨詢公司、稅務(wù)師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)及相關(guān)行業(yè)協(xié)會、工會和管理中心等。

（二）ERP拓展到移動終端

在移動互聯(lián)網(wǎng)的影響下，我國網(wǎng)民大量增加，僅僅擁有PC端的ERP系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。未來企業(yè)都將成為移動化的企業(yè)，在物聯(lián)網(wǎng)與移動互聯(lián)網(wǎng)融合發(fā)展的背景下，我國信息通信行業(yè)在融合應(yīng)用服務(wù)、新型終端制造、硬件創(chuàng)新生態(tài)、開放平臺構(gòu)建、移動網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化等方面均已具備良好的發(fā)展基礎(chǔ)，未來互聯(lián)網(wǎng)跟消費領(lǐng)域完全融合，同時物聯(lián)網(wǎng)和生產(chǎn)領(lǐng)域也完全打通，最后實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+物聯(lián)網(wǎng)的一個全網(wǎng)總的融合，移動ERP涉及各大領(lǐng)域，包括零售業(yè)、物流業(yè)、金融業(yè)和政府等各個行業(yè)，覆蓋消費、生產(chǎn)、娛樂等領(lǐng)域，將帶來整個社會的創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)以及商業(yè)機會，從而成為拉動經(jīng)濟的新發(fā)動機。

截止到2015年6月，中國整體網(wǎng)民規(guī)模已經(jīng)達到6.68億，互聯(lián)網(wǎng)普及率為48.8%；移動端網(wǎng)民達到5.94億人，因為智能手機的普及遠比計算機的普及速度快很多，手機是大家隨身攜帶的，從而，對于培養(yǎng)用戶的互聯(lián)網(wǎng)習(xí)慣有著先天的優(yōu)勢，因此，要充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的優(yōu)勢，在產(chǎn)品配送、金融支付、售后服務(wù)等方方面面實現(xiàn)整個物流供應(yīng)鏈信息化。比如快遞，不但可以做微信下單、微信運費支付、微信跟單，還可以微信保險理賠等全流程微信化。當(dāng)然，互聯(lián)網(wǎng)+時代創(chuàng)新了傳統(tǒng)行業(yè)并不就是代表拋棄pc端時代，這兩者應(yīng)該是互補的。

（三）與第三方電商平臺對接，發(fā)展電商ERP

近日，國務(wù)院辦公廳《關(guān)于推進線上線下互動加快商貿(mào)流通創(chuàng)新發(fā)展轉(zhuǎn)型升級的意見》（以下稱《意見》），提出要鼓勵傳統(tǒng)批發(fā)企業(yè)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設(shè)供應(yīng)鏈協(xié)同平臺，向生產(chǎn)、零售環(huán)節(jié)延伸，實現(xiàn)由商品批發(fā)向供應(yīng)鏈管理服務(wù)的轉(zhuǎn)變；同時支持發(fā)展品牌聯(lián)盟或建設(shè)品牌聯(lián)合采購平臺，集聚品牌資源，降低采購成本，深化電子商務(wù)應(yīng)用。ERP系統(tǒng)與第三方電商平臺對接，線上打單處理訂貨，為B2B、B2C商家提供高效進銷存管理，穩(wěn)定快捷，上至對接電商平臺，大到如：淘寶、京東商城，當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等；小到如：蘑菇街、楚楚街等，下至對接各種物流，委外倉庫等，要求線上可以對接各大電商平臺，自有獨立商城和分銷商城，線下對接門店的POS收銀系統(tǒng)，而移動客戶端能夠?qū)拥轿⑿呕蚴謾Capp等。實現(xiàn)所謂的線上線下打通，解決支付和會員制度問題。例如：企業(yè)的ERP系統(tǒng)與慧業(yè)網(wǎng)的無縫對接，將ERP采購訂單直接拋單至慧業(yè)網(wǎng)，免去了企業(yè)采購單重新錄入的麻煩。訂單的處理是ERP中最核心的功能，從電商平臺抓下來的訂單，需要對每個訂單做出相應(yīng)的處理，再根據(jù)設(shè)置的策略分配倉庫、物流，添加贈品，合并訂單等。之后是對物流單的打印，稱重出庫等等，從而實現(xiàn)真正的信息流，資金流，物流和人流的管控。

（四）ERP系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)金融相結(jié)合

目前，“互聯(lián)網(wǎng)+”、互聯(lián)網(wǎng)金融、大數(shù)據(jù)、云計算已成為中國調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，促進經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵。ERP系統(tǒng)對接收銀系統(tǒng)、POS機收銀系統(tǒng)、微信支付、支付寶等，建立與互聯(lián)網(wǎng)金融共建的開放式管控平臺，將實現(xiàn)通信、物流、營銷、運營、生產(chǎn)制造與金融等功能，升級伙伴合作模式，共享生態(tài)資源，與客戶、供應(yīng)商聯(lián)合創(chuàng)新，為企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化提供新的產(chǎn)品、平臺與服務(wù)。目前現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)金融包括網(wǎng)貸、眾籌、第三方支付、大數(shù)據(jù)金融、虛擬貨幣、企業(yè)融資等模塊，互聯(lián)網(wǎng)金融更要服務(wù)好實體經(jīng)濟才能發(fā)揮更大作用。開放式的ERP系統(tǒng)管控平臺功能可包括以下幾點：

1.企業(yè)溝通。目前企業(yè)的合作伙伴之間并未實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，借助該ERP管控平臺可為企業(yè)間實現(xiàn)有效溝通提供便利化，從而達到企業(yè)社交化的效果。

2.企業(yè)融資。融資難一直是廣大中小企業(yè)發(fā)展的大難題，借助該ERP管控平臺可通過對公司財務(wù)狀況，經(jīng)營成果，營業(yè)利潤等進行考核評價，建立誠信檔案，尋找投資人或債權(quán)人，從而有效促進資金融通。

3.企業(yè)的第三方支付功能。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，中國也迎來了電商時代。在通過該ERP管控平臺的交易中，企業(yè)進行網(wǎng)絡(luò)采購后，借助該管控平臺提供的賬戶直接進行貨款支付，并通知賣家貨款到達、進行發(fā)貨；買方在驗收貨物后即可通知付款給賣家，該平臺再將款項轉(zhuǎn)至賣家賬戶等。

三、ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的重點

隨著云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的快速發(fā)展，會計信息處理更實時、動態(tài)、集中，會計核算更規(guī)范、高效、便捷。ERP系統(tǒng)由若干子系統(tǒng)組成，管理企業(yè)的物流、信息流和資金流，物流與信息流相互拉動，資金流和信息流相互拉動，物流通過信息流與資金流相互拉動。在物資流動時，各種單據(jù)同步輸入ERP系統(tǒng)的相關(guān)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)生成記賬憑證經(jīng)保存后傳遞到總賬，由系統(tǒng)自動產(chǎn)生查詢、管理決策所需的數(shù)據(jù)。

（一）構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心

ERP系統(tǒng)在實際運行中，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)常需要進行跨平臺操作，企業(yè)內(nèi)外各系統(tǒng)之間以及系統(tǒng)內(nèi)部都存在著數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，但各子系統(tǒng)間是相互獨立的，相關(guān)基礎(chǔ)資料不僅要在總賬中錄入，而且還要在各相關(guān)子系統(tǒng)中錄入，沒有能夠?qū)崿F(xiàn)甚而資料信息共享。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，建立財務(wù)共享服務(wù)平臺可以解決企業(yè)一系列重復(fù)性的基礎(chǔ)財務(wù)工作。國家稅務(wù)總局決定，自2015年8月1日起在北京、上海、浙江和深圳開展了電子增值稅發(fā)票系統(tǒng)試點工作。試想整個經(jīng)濟生活中各類發(fā)票變成電子發(fā)票，當(dāng)掃描這個電子發(fā)票時，根據(jù)發(fā)票號碼，直接就有一個第三方的機構(gòu)認證這張發(fā)票上的數(shù)據(jù)，其他什么數(shù)據(jù)都不需要再填，而這些數(shù)據(jù)就直接在后端的共享服務(wù)中心進行處理。整個業(yè)務(wù)過程的效率會大幅提高，隨著試點的推進，可以預(yù)見未來電子發(fā)票也將能作為報銷憑證。

（二）ERP系統(tǒng)中會計核算流程優(yōu)化的設(shè)計思路

財務(wù)管理功能是整個ERP系統(tǒng)中最重要也是最不可或缺的部分，隨著科技的高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)的財務(wù)管理工作越來越自動化、IT化，原有的ERP會計核算流程架構(gòu)死板，越來越低效率，在未來的會計工作中，財務(wù)人員可能只用5%的時間用于原來的經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理，其他95%的填制憑證、記賬、出財務(wù)報表等工作將由系統(tǒng)自動完成。自動生成記賬憑證的設(shè)計思路是：經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理人員將原始單據(jù)信息輸入數(shù)據(jù)庫，同時將相應(yīng)的原始憑證掃描后上傳至ERP系統(tǒng)的共享服務(wù)中心，系統(tǒng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)與賬戶之間的勾稽關(guān)系形成會計數(shù)據(jù)，并將經(jīng)濟業(yè)務(wù)單據(jù)的摘要、賬戶、日期、金額等數(shù)據(jù)自動填入記賬憑證相應(yīng)欄目，根據(jù)統(tǒng)一的企業(yè)會計準(zhǔn)則，將自動生成記賬憑證，最后以記賬憑證形式顯示或打印。即：從原始憑證錄入ERP子系統(tǒng)開始，到自動生成記賬憑證，最后到生成財務(wù)報表都是自動完成。未來財務(wù)人員更多偏向于對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行數(shù)據(jù)分析，挖掘數(shù)據(jù)價值，從而提高企業(yè)運作的效率。例如：費用報銷，員工直接用智能手機對原始單證拍照后傳輸?shù)焦蚕矸?wù)中心，并提交電子報銷單，交由后端共享服務(wù)中心再處理，最終根據(jù)統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的核算流程自動生成記賬憑證，報銷金額直接打到報銷人員的銀行卡里，徹底擺脫原來傳統(tǒng)的手工填單報銷模式，并逐步替代傳統(tǒng)的手工報銷方式。我們還可以更進一步設(shè)想，未來電子發(fā)票作為報銷憑證后，當(dāng)我們在ERP系統(tǒng)中錄入采購發(fā)票或銷售發(fā)票并進行復(fù)核后，將自動生成應(yīng)付款或應(yīng)收款憑證，不再需要由擁有權(quán)限的操作人員進到應(yīng)付款管理系統(tǒng)或應(yīng)收款管理系統(tǒng)中，對發(fā)票進行審核，再手工制單，那樣效率將會大大提高。

（三）通過云ERP集成性組成超級服務(wù)系統(tǒng)

云ERP，是指云計算開發(fā)的ERP系統(tǒng)，通過IaaS、PaaS、SaaS這些技術(shù)，由龐大的服務(wù)器集群、系統(tǒng)平臺、云架構(gòu)ERP組成的超級服務(wù)系統(tǒng)，遠超過一般意義上企業(yè)級應(yīng)用軟件的性能，使得傳統(tǒng)ERP能在線使用，系統(tǒng)會將用戶的每一次業(yè)務(wù)進行細分，自動調(diào)度到云計算平臺的服務(wù)器集群中，共同響應(yīng)完成，并能以最快的速度為客戶提供應(yīng)用服務(wù)。系統(tǒng)部署于云服務(wù)器端，用戶可通過PC、平板電腦、智能手機等終端設(shè)備接入互聯(lián)網(wǎng)訪問云服務(wù)器獲得ERP應(yīng)用服務(wù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，如：庫存數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、貨運數(shù)據(jù)等，使處于供應(yīng)鏈上的合作者之間通過系統(tǒng)操作，實現(xiàn)實時的信息溝通，向前與供應(yīng)商進行有效整合，真正實現(xiàn)供應(yīng)商管理庫存；向后與客戶進行有效整合，通過訂單，獲得有效需求數(shù)據(jù)，從而進行科學(xué)準(zhǔn)確的生產(chǎn)，同時，還能實現(xiàn)對物流、資金流的有效監(jiān)控，減少資源的浪費。

云ERP通過訂單、采購、生產(chǎn)、庫存、物流、資金流、人力資源、銷售等環(huán)節(jié)后，就會自動生成標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表，如：資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等，實現(xiàn)財務(wù)與經(jīng)濟業(yè)務(wù)集成。以及電子商務(wù)與整個ERP系統(tǒng)高度集成，實現(xiàn)對產(chǎn)品信息、價格信息、庫存量、物流信息等各類信息的實時，云ERP系統(tǒng)還集成了會員管理、網(wǎng)上商城、在線支付等強大功能，以客戶需求為中心，支持快速決策，打通銷售、倉庫、采購、財務(wù)整個鏈條。

快速部署實現(xiàn)應(yīng)用、創(chuàng)造價值，是云ERP系統(tǒng)區(qū)別于傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)的最為明顯的優(yōu)勢之一。企業(yè)以更低的成本實現(xiàn)新功能，通過云技術(shù)實現(xiàn)系統(tǒng)整合，實現(xiàn)對所有用戶經(jīng)驗的共享。與此同時，云ERP系統(tǒng)的應(yīng)用已有許多標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)新，例如數(shù)據(jù)分析、協(xié)作工具以及立即可用的移動技術(shù)等。很多產(chǎn)品化的ERP系統(tǒng)在業(yè)務(wù)流程上趨于固化，從而無法擴展，難以支持業(yè)務(wù)發(fā)展，且業(yè)務(wù)流程越來越分散，將導(dǎo)致企業(yè)后端辦公及IT部門員工數(shù)量的急劇上升，從而威脅到公司的長遠發(fā)展。云ERP為企業(yè)的未來業(yè)務(wù)提供一個公共平臺，以支持符合最佳實踐的流程。

四、小結(jié)

2015年是人工智能從技術(shù)、產(chǎn)品到公眾認知都有重大突破的一年?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展模式基于互聯(lián)網(wǎng)思維，即：用戶體驗至上、快捷扁平的聚合效應(yīng)，對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)不僅是改造和提升，還是重塑和再造，“數(shù)據(jù)”將創(chuàng)造空前的商業(yè)價值。本文從傳統(tǒng)企業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合的發(fā)展趨勢出發(fā)，提出依托開放、創(chuàng)新的ERP系統(tǒng)，在未來所有的企業(yè)都將能成為實時企業(yè)，實時的獲取有關(guān)生產(chǎn)信息、銷售信息、倉儲信息、財務(wù)信息等大趨勢下，通過改變傳統(tǒng)封閉式、不連網(wǎng)的ERP系統(tǒng)，利用實時的數(shù)據(jù)，更加準(zhǔn)確的支持企業(yè)的經(jīng)營管理決策，同時也能夠讓企業(yè)更好地連接客戶、更好地連接商業(yè)伙伴、更好地連接自己的內(nèi)部，更好的連接整個供應(yīng)鏈上的相關(guān)企業(yè)。

主要參考文獻：

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篇9

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 財務(wù)管理 變革

一、大數(shù)據(jù)的概念、特點及核心價值

當(dāng)下是信息大發(fā)展的時代，互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等每天都在大量的產(chǎn)生數(shù)據(jù)。這些大數(shù)據(jù)的運用所帶來的不僅是思維模式的變化，而且?guī)淼氖巧罘绞降淖兓?，對企業(yè)來說，將促使傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式發(fā)生翻天覆地的變化，并帶來企業(yè)創(chuàng)造價值和實現(xiàn)價值途徑的轉(zhuǎn)變。

大數(shù)據(jù)目前仍缺乏一個較為明確的專業(yè)性解釋。它被稱為巨量資料，主要指目前軟件無法在合理整合時間內(nèi)攫取、管理、處理，并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更具積極意義的規(guī)模巨大的資料量。所以大數(shù)據(jù)不僅指資料的龐大，也指處理這些巨量資料的技術(shù)。

大數(shù)據(jù)有四大特點，一是數(shù)據(jù)體量巨大（從TB級躍升為PB級別），由于互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)采集和存儲技術(shù)的進步，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和存儲更為便利，促使數(shù)據(jù)近年來迅猛增長。全球每天生成的數(shù)據(jù)量達到2.5EB，而且增長勢頭還在不斷加快；人類歷史上迄今為止生成的數(shù)據(jù)中，90%是在近兩年內(nèi)生成的。二是數(shù)據(jù)種類繁多，數(shù)據(jù)的來源多樣（如搜索引擎、社交網(wǎng)絡(luò)、通話記錄等），而且數(shù)據(jù)的格式也多樣（比如文字、圖片、視頻等）。三是具有實時性的特點，數(shù)據(jù)的價值和它的壽命是成反比的，當(dāng)數(shù)據(jù)剛產(chǎn)生時，它的價值是最大的，因此，我們需要對數(shù)據(jù)進行實時處理，需要將實時數(shù)據(jù)與長期積累的知識進行融合。四是數(shù)據(jù)的高價值回報，只要通過對大量數(shù)據(jù)進行合理、準(zhǔn)確的分析，它將可能帶來很高的價值回報。對企業(yè)來說它實現(xiàn)了從海量數(shù)據(jù)中提取新的有用數(shù)據(jù)，并通過數(shù)據(jù)相關(guān)關(guān)系的分析，進行智慧型預(yù)測與價值提升服務(wù)。所以大數(shù)據(jù)正在成為企業(yè)最重要的戰(zhàn)略資源，大數(shù)據(jù)分析能力正在成為企業(yè)的核心競爭力之一。

二、大數(shù)據(jù)時代下對財務(wù)管理的影響和挑戰(zhàn)

（一）對財務(wù)管理信息的收集范圍產(chǎn)生影響

經(jīng)濟全球化時代下，企業(yè)一體化趨勢日益加快，企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境將發(fā)生較大變化，要求企業(yè)財務(wù)管理信息相應(yīng)隨之更新，大數(shù)據(jù)時代之前，企業(yè)獲得的財務(wù)管理信息主要是來自財務(wù)會計報表。大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)只有充分利用數(shù)據(jù)技術(shù)從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等多個方面去挖掘財務(wù)信息。財務(wù)部門應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部和外部進行收集，包括企業(yè)所處的行業(yè)競爭對手的財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)、合作伙伴與公司相關(guān)的經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶需求數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的價值分析等內(nèi)容，這些不僅是企業(yè)自身掌控的資源和財務(wù)狀況，還包括外部的環(huán)境數(shù)據(jù)。只有大大拓展了財務(wù)管理的領(lǐng)域與深度，才能實現(xiàn)信息的這種“知己”和“知彼”。今天，以計算機為核心的大數(shù)據(jù)處理平臺能夠為企業(yè)提供更為廣闊的有效地數(shù)據(jù)管理工作，這樣在一定程度上有助于幫助財務(wù)人員收集有利于支持經(jīng)營決策的數(shù)據(jù)。

（二）對企業(yè)財務(wù)信息的決策產(chǎn)生影響

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)技術(shù)獲得多維度的海量數(shù)據(jù)，可以說，這是在原來的工作模式上，難以應(yīng)對的繁雜系統(tǒng)。企業(yè)通過建立大數(shù)據(jù)預(yù)測分析系統(tǒng)，可讓企業(yè)從復(fù)雜的數(shù)據(jù)監(jiān)控和識別工作中解脫出來，為企業(yè)的發(fā)展贏得更多的時間進行分析和決策。例如，企業(yè)可借助客戶大數(shù)據(jù)的分析系統(tǒng)，對購買企業(yè)產(chǎn)品的客戶收入分布水平和消費習(xí)慣進行分析，進而開發(fā)出面對不同消費階層的有針對性的產(chǎn)品，這樣在一定程度上提高了企業(yè)產(chǎn)品的效率。

（三）對轉(zhuǎn)變財務(wù)信息人員的角色產(chǎn)生影響

基于財務(wù)管理的角度分析而言，大數(shù)據(jù)時代下，財務(wù)人員分別從記賬復(fù)核和簡單的財務(wù)報表分析向高層次的分析決策轉(zhuǎn)型提供了方便。當(dāng)前財務(wù)人員一般僅僅通過報表數(shù)據(jù)分析向管理者提供決策依據(jù)。在激烈的市場競爭條件下，財務(wù)報表數(shù)據(jù)分析的信息很有限，越來越不能夠滿足管理者的需求。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使得財務(wù)人員能夠從不同的維度對海量的數(shù)據(jù)信息進行分析挖掘，由于數(shù)據(jù)信息之間的因果關(guān)系鏈完整，可在大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助下破解難以分析的數(shù)據(jù)難題，并且透過看似表面的普通數(shù)據(jù)，及時更新評價企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營管理提供的線索。

（四）對企業(yè)發(fā)展所提供經(jīng)濟效益產(chǎn)生影響。

隨著大數(shù)據(jù)時代的逐漸發(fā)展，可以引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)建立科學(xué)化的工作模式，不斷改進和健全企業(yè)財務(wù)管理制度，通過對大數(shù)據(jù)進行精準(zhǔn)快速的分析和及時決策，在降低投資成本、提高生產(chǎn)效率、擴大銷售等方面成效顯著，從而為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升提供良好的保證。企業(yè)財務(wù)信息主要是為企業(yè)的最大價值服務(wù)的，大數(shù)據(jù)下的財務(wù)管理，投資者通常用資金、利潤及收入判斷企業(yè)的價值。企業(yè)能力的評估主要是包括對財務(wù)的投入和資源的相對判定。它們在某種程度上可創(chuàng)造出更大的價值，以構(gòu)成企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Γ⒊蔀槠髽I(yè)發(fā)展的核心競爭力。

三、 大數(shù)據(jù)時代下對企業(yè)財務(wù)管理變革的探討

（一）把財務(wù)管理的流程統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化作為當(dāng)前財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重點

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)獲取信息的速度遠遠快于傳統(tǒng)時代，并且獲得信息的成本更低，還能夠依據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀有針對性地選擇信息。尤其對于服裝行業(yè)子公司和分公司的大型企業(yè)而言，由于企業(yè)的長期獨立運行，知識信息成為孤島。大數(shù)據(jù)時代的來臨，將會成功打破該現(xiàn)狀，使得企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)管理一體化。在企業(yè)內(nèi)部，數(shù)據(jù)變得互融互通，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。對于企業(yè)價值的發(fā)掘具有重要作用，集中管理是實現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)。

（二）消除企業(yè)數(shù)據(jù)存儲的壁壘，整合和配置數(shù)據(jù)資源

對企業(yè)多年積累的業(yè)務(wù)、財務(wù)、市場和人事等方面的各種信息進行深入的挖掘和分析，為企業(yè)的經(jīng)營預(yù)測提供歷史數(shù)據(jù)依據(jù)。通過對企業(yè)各業(yè)務(wù)條線數(shù)據(jù)的整合，將財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有效融合，推動財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和升級。為適應(yīng)大數(shù)據(jù)所帶來的變化，讓財務(wù)管理實現(xiàn)從“事實說明”到“價值創(chuàng)造”的轉(zhuǎn)變，將是未來一段時間內(nèi)企業(yè)必須面對和解決的問題。未來企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)中，“料工費”的占比將逐步降低，而面向客戶、面向市場的費用將會越來越大。因此，企業(yè)產(chǎn)品競爭力的提高，不再是一味擴大生產(chǎn)規(guī)模，而是需要通過整合企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)等數(shù)據(jù)，以準(zhǔn)確的決策和企業(yè)資源的有效配置來實現(xiàn)企業(yè)價值的增長。大數(shù)據(jù)將會改變企業(yè)的經(jīng)營模式。傳統(tǒng)的企業(yè)主要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，企業(yè)經(jīng)營收入的實現(xiàn)是通過產(chǎn)品的出售而實現(xiàn)；而在大數(shù)據(jù)時代下，優(yōu)秀的公司通過數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用，更專注于客戶的精準(zhǔn)定位及產(chǎn)品和服務(wù)的緊密聯(lián)系，從“一次銷售，一次收入”轉(zhuǎn)為“一次銷售、多次收入”的經(jīng)營模式。

（三）構(gòu)建有效的財務(wù)共享體系，提升財務(wù)組織的卓越運營能力

為了實現(xiàn)大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)信息實現(xiàn)共享，集團性的大企業(yè)開始建立財務(wù)共享服務(wù)中心，例如某上市服裝行業(yè)，建立集中財務(wù)共享中心不僅使財務(wù)核算和管理實現(xiàn)集中化運作，還能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的知識資源、業(yè)務(wù)流程進行有效整合。在大數(shù)據(jù)下，服裝行業(yè)集中財務(wù)共享，提高了財務(wù)模式的擴展及復(fù)制能力，而且將財務(wù)人員從較為煩瑣的賬務(wù)工作中解放出來，使他們能夠更多地參與到企業(yè)發(fā)展的決策支持和風(fēng)險管控等管理工作中去。

（四）強化企業(yè)的內(nèi)部控制功能

如今，大部分的企業(yè)內(nèi)部控制的功能大多數(shù)都是在獨立的內(nèi)部控制部門和內(nèi)部審計部門完成的。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財務(wù)人員要能夠通過不同的系統(tǒng)，以最快的速度接觸到非財務(wù)信息，進而在某種程度上參與到內(nèi)部控制的工作中去，這樣可以大大強化內(nèi)控的深度和廣度。

當(dāng)今，企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)的風(fēng)險來源較多，但在傳統(tǒng)的風(fēng)險識別和防控中，有效地風(fēng)險管控僅是其觀念。在防控內(nèi)容和防控技術(shù)方面存在相應(yīng)地缺陷。大數(shù)據(jù)時代下，建立企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險識別和防控體系將會更加有效，財務(wù)風(fēng)險可從內(nèi)外多方面考慮進行歸納和總結(jié)，在進行風(fēng)險防控對策的重構(gòu)中，可依據(jù)外部經(jīng)濟環(huán)境，平衡各種風(fēng)險。

（五）打通企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)供銷，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息的共享

要實現(xiàn)財務(wù)信息的高度共享和時效性，就需要構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)中心，它是數(shù)據(jù)繼承和交換的心臟，是數(shù)據(jù)處理和對外銜接的媒介，也是對應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計和工具箱的集成。它是一種兼容性非常強的大型數(shù)據(jù)庫，能夠在一個框架內(nèi)，把不同廠家，不同的格式，不同的標(biāo)準(zhǔn)以及分布在異地的數(shù)據(jù)統(tǒng)一在一個體系之內(nèi)。數(shù)據(jù)中心就是一個功能倉庫，是一個應(yīng)用程序的集成系統(tǒng)，能對上述功能用同樣的方式調(diào)用和執(zhí)行。通過構(gòu)建數(shù)據(jù)中心的方式，實現(xiàn)了在網(wǎng)絡(luò)模式下對企業(yè)各部分信息的整合，打通品牌和設(shè)計、制造、分銷等各個環(huán)節(jié)，建立了生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售綜合管理體系建立起高度共享機制，使財務(wù)信息通過其子系統(tǒng)操作產(chǎn)生之后能夠自動傳遞，并提取其它子系統(tǒng)的成本信息、庫存信息等進行自主核算，讓最具時效性的財務(wù)信息能夠第一時間實現(xiàn)共享。然而企業(yè)的財務(wù)信息屬于商業(yè)秘密，高度的信息共享往往也帶來安全風(fēng)險，如何在保證信息充分共享基礎(chǔ)上保護財務(wù)信息安全，這就需要專業(yè)人員結(jié)合企業(yè)實際進行科學(xué)的論證。采用先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，通過各信息子系統(tǒng)或終端用戶，可以監(jiān)督、補充、修改及更新數(shù)據(jù)庫中的財務(wù)信息。這樣，依據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)中心的資料，可提供各種特定用途的信息需求，各級財務(wù)部門也能夠通過數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)資料的共享。

（六）采用先進的大數(shù)據(jù)處理技術(shù)

全球化市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)數(shù)量和規(guī)模日趨增大，并且結(jié)構(gòu)種類繁多。不僅數(shù)據(jù)信息數(shù)量大，而且數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)種類復(fù)雜，它不僅具有結(jié)構(gòu)化的相應(yīng)數(shù)據(jù)，還具有非結(jié)構(gòu)化的相應(yīng)數(shù)據(jù)。而且非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)比重逐漸增加，并且數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系結(jié)構(gòu)變得日漸復(fù)雜。在數(shù)據(jù)處理中，使用傳統(tǒng)的技術(shù)和方法無法快速地完成對這些信息的快速檢測識別，當(dāng)前先進的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和大數(shù)據(jù)處理工具的進步非常之快，為大數(shù)據(jù)應(yīng)用提供了有效手段。所以采用先進的大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，除完成海量數(shù)據(jù)的快速檢測識別外，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的方式從基于結(jié)果的分析向基于過程的挖掘轉(zhuǎn)變；從基于單類型的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)向多類型轉(zhuǎn)變；從階段性的月度報告向?qū)崟r報告轉(zhuǎn)變。

（七）搭建高效的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值

通過采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、集成企業(yè)大數(shù)據(jù)中心和SAP等信息系統(tǒng)，建立企業(yè)統(tǒng)一高效的信息管理系統(tǒng)，對企業(yè)積累多年的業(yè)務(wù)、財務(wù)及市場等各個方面的信息，進行深入的分析能夠有效地找到企業(yè)財務(wù)管理的相應(yīng)方法?，F(xiàn)今的大數(shù)據(jù)下，建立統(tǒng)一高效的信息管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效分析，來有效地提升企業(yè)管理效率，節(jié)約生產(chǎn)成本，有效控制企業(yè)財務(wù)管理中的風(fēng)險，為企業(yè)的發(fā)展增值提供相應(yīng)地機會。在系統(tǒng)中使用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠利用定量的方法，對不同方案和流程的成本和收益進行分析對比，進而完成企業(yè)價值最大化的方案篩選。財務(wù)大數(shù)據(jù)的處理能力和技術(shù)，在未來會愈發(fā)凸顯出重要性，大數(shù)據(jù)的信息加工達成管理建議及財務(wù)管控的措施，對企業(yè)會愈發(fā)具有價值。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下，財務(wù)管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)，它使得財務(wù)管理的變革成為發(fā)展的必然。基于大數(shù)據(jù)的處理和分析將為企業(yè)帶來的巨大的增值價值，所以，探索企業(yè)在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下進行財務(wù)管理變革很有意義。

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篇10

現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，推動著我國企業(yè)管理信息化的發(fā)展進程，其中會計信息化作為企業(yè)信息化的一個重要組成部分，其發(fā)展面臨著諸多問題。本文基于我國會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀，探討了會計信息化管理體系的意義，建設(shè)中存在的問題及其相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：

會計信息化；信息化建設(shè)；問題；對策

1構(gòu)建會計信息化管理體系的意義

我國會計準(zhǔn)則建設(shè)與實施以及企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的形成和推廣，使得會計人才戰(zhàn)略等各項改革進入攻堅階段，在各項改革措施的貫徹落實中，會計信息化建設(shè)起到了關(guān)鍵性作用。在當(dāng)前信息時代的大背景下，推進我國會計信息化管理體制構(gòu)建是一項刻不容緩的工作。會計信息化不同于會計電算化的概念，在實際工作中，它將財務(wù)會計和管理會計進行了有機結(jié)合：運用現(xiàn)代信息技術(shù)（如計算機網(wǎng)絡(luò)等）實現(xiàn)獲取、加工、傳遞和保存大量會計信息，建立完整的會計管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)經(jīng)營管理、正確決策、創(chuàng)造利潤提供信息保障。會計信息化是企業(yè)信息化的組成部分，其發(fā)展依附于我國信息化建設(shè)。

2當(dāng)前我國會計信息化管理體系構(gòu)建存在的問題

我國會計信息化建設(shè)尚在起步階段，雖已取得不錯的成績，但從企業(yè)實際運用來看，仍存在諸多問題，總結(jié)我國會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀及其問題，對往后的信息化建設(shè)具有重要的指導(dǎo)意義。

2.1企業(yè)對會計信息化建設(shè)的思想觀念滯后

當(dāng)前我國企業(yè)特別是企業(yè)集團，已基本完成了會計電算化，即會計信息化第一階段。但由于很多企業(yè)或單位落后的管理理念、戰(zhàn)略視野，認為會計信息化就是利用計算機提高會計核算工作效率，并未充分認識到會計信息化建設(shè)的重要意義，使得建設(shè)進程停滯不前；部分中小企業(yè)由于缺乏對會計信息化管理體系正確的價值認識，覺得投入大量資金是得不償失的徒勞，從而阻礙了會計信息化建設(shè)對企業(yè)經(jīng)營決策的重要指導(dǎo)作用。

2.2企業(yè)缺乏推動會計信息化建設(shè)的復(fù)合型人才

從企業(yè)財務(wù)人員分配現(xiàn)狀中不難發(fā)現(xiàn)，我國不缺少低層次的會計核算人員，但是對既精通會計專業(yè)知識又精通計算機信息技術(shù)的高復(fù)合型人才的需求缺口是巨大的，這一現(xiàn)象嚴(yán)重影響了我國會計信息化發(fā)展的速度。而且，高素質(zhì)、具有全面知識儲備的高級會計人才的培養(yǎng)是一個漫長、系統(tǒng)性的過程。

2.3信息資源安全性和共享性無法得到保障

為實現(xiàn)會計行業(yè)信息化，需要建立健全完整的企業(yè)、行業(yè)會計信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，但當(dāng)前我國各行各業(yè)間的企業(yè)會計信息仍處于相對的自我封閉狀態(tài)，不僅如此，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)也分散為一個個相互隔離、相互獨立的信息孤島，無法實現(xiàn)信息資源的共享。此外，企業(yè)會計信息通常是由網(wǎng)絡(luò)作為傳播途徑，故在其傳遞過程中，信息可能會被泄露、篡改或截取，無法保證信息的安全性。

2.4企業(yè)內(nèi)部控制管理不健全

會計信息化不僅僅是會計工作與計算機的簡單結(jié)合，企業(yè)需要運用現(xiàn)代管理理念，重組會計工作的業(yè)務(wù)流程，建立與之相匹配的管理制度，從而達到實時監(jiān)控會計信息、實時披露和評價企業(yè)經(jīng)營狀況等功能，從上而下地將信息化貫穿在整個企業(yè)管理中。對比于我國現(xiàn)階段的會計信息化內(nèi)控管理制度，主要有以下問題：①企業(yè)的權(quán)責(zé)利再分配。在集團企業(yè)中，會計信息化促成了企業(yè)財務(wù)集中管理，但許多企業(yè)在這一過程中沒有做到合理調(diào)節(jié)總公司與其分、子公司間的利益平衡點，阻礙了信息化發(fā)展。②企業(yè)中各公司、各部門思想觀不一致。如果不能達到企業(yè)整體的目標(biāo)一致，各部門、各子公司間的思想沒有達成戰(zhàn)略共識，以信息共享為基礎(chǔ)的財務(wù)集中管理就難以實現(xiàn)，會計信息化的發(fā)展也會相應(yīng)受到阻礙。③企業(yè)信息化內(nèi)控管理制度需統(tǒng)一。在內(nèi)控制度的制定過程中，既要考慮下屬部門或各分、子公司的利益，又要保證其為企業(yè)創(chuàng)造利潤的積極性，同時要兼顧企業(yè)整體利益，一旦確立了相應(yīng)規(guī)章制度，必須統(tǒng)一執(zhí)行。

3實現(xiàn)會計信息化管理體系構(gòu)建的對策探討

會計信息化是我國會計業(yè)發(fā)展的必然趨勢。總結(jié)和分析我國會計信息化管理體制構(gòu)建中存在的問題，并對其相應(yīng)舉措進行探討，有利于推進我國會計事業(yè)的發(fā)展。

3.1加強企業(yè)對會計信息化工作的價值認識

企業(yè)特別是企業(yè)管理層要從觀念上理解實施會計信息化管理的重要性，理解會計信息化的建設(shè)是時展、企業(yè)發(fā)展的必然方向，此舉能有效推進企業(yè)快速、健康發(fā)展。會計信息化的建設(shè)勢必會占用企業(yè)一定量的資金，使企業(yè)增加成本，但更應(yīng)該看到的是資金投入后帶來的長遠利益。這方面需要加強會計信息化的培訓(xùn)工作，讓企業(yè)的所有管理者和員工明白實施與推進會計信息化的意義和優(yōu)勢。

3.2加強高新復(fù)合型會計人才培養(yǎng)

首先，具有高素養(yǎng)、全面知識儲備的高級復(fù)合型會計人才是促進會計信息化建設(shè)健康、有序發(fā)展的重要一步。會計信息化的發(fā)展離不開會計軟件的開發(fā)、應(yīng)用，企業(yè)必須注重對這類人才的培養(yǎng)，例如，定期舉辦長、短期的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)班和加強信息技術(shù)運用的實戰(zhàn)演練。高新復(fù)合型會計人才是保證企業(yè)在信息時代激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在，復(fù)合型人才的培養(yǎng)需結(jié)合現(xiàn)代管理和最新會計信息技術(shù)，優(yōu)秀的財務(wù)工作人員將為領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)經(jīng)營管理工作上提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次，企業(yè)管理人員必須認識到，隨著會計信息化的快速發(fā)展，財務(wù)工作人員的職能將會發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變，會計人才的培養(yǎng)需要符合未來財務(wù)工作人員的工作職能：①財務(wù)核算人員，在企業(yè)中主要從事會計信息的核算工作；②財務(wù)業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)部門有業(yè)務(wù)發(fā)生時，可由企業(yè)下派人員到當(dāng)?shù)剡M行項目評價等工作，支持業(yè)務(wù)開展；③財務(wù)戰(zhàn)略人員，在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和戰(zhàn)略執(zhí)行上發(fā)揮指導(dǎo)、支持作用。從當(dāng)前形勢中我們不難看出，在這三類財務(wù)工作人員中，會計核算人員呈現(xiàn)逐漸減少的趨勢。在培養(yǎng)會計人員時不能僅僅滿足于記賬、算賬等簡單的核算能力，而需要更多地培養(yǎng)其理解、分析公司戰(zhàn)略的能力。對于從事財務(wù)工作的人員來說，需要時刻學(xué)習(xí)新的會計知識，不斷提高自身能力，從簡單的核算工作內(nèi)容轉(zhuǎn)化到幫助企業(yè)管理者做出正確決策、支持公司戰(zhàn)略執(zhí)行的工作內(nèi)容中去。

3.3加強會計信息共享與安全保障制度的建立

企業(yè)中的人力、財物都是有效資源，在整個企業(yè)資源管理中，財務(wù)信息不是孤立的，而是與企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系起來的。除了建立完整的財務(wù)管理系統(tǒng)，包括資金管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)，還應(yīng)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)同財務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合。企業(yè)各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)來自于業(yè)務(wù)前端，實現(xiàn)企業(yè)各部門的信息共享，可將信息孤島進行整合。例如，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)下即輸入系統(tǒng)，財務(wù)部門在處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時不需要再次錄入，只需在系統(tǒng)中編制記賬憑證將經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)，原始單據(jù)自動轉(zhuǎn)換為記賬憑證這一過程，在理論上可以做到百分之百實現(xiàn)。企業(yè)在處理財務(wù)信息時，可采用集中分散方式對數(shù)據(jù)進行加密，以加強對財務(wù)信息的控制和保證其安全性。具體方法為，在數(shù)據(jù)傳遞之前由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器統(tǒng)一對信息流進行加密，加密后的數(shù)據(jù)傳送到各客戶端口，由各個客戶端設(shè)置不同密碼解密后再處理相應(yīng)業(yè)務(wù)。每天業(yè)務(wù)結(jié)束后，各客戶端將當(dāng)天數(shù)據(jù)加密傳送至網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫進行集中處理、保管。集中分散加密控制可有效防止財務(wù)數(shù)據(jù)在傳遞過程中被泄露、篡改。此外，實施會計信息化的企業(yè)要建立防火墻、計算機病毒防范體系、網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測和攻擊防范系統(tǒng)等，制定內(nèi)部管理制度和日常操作規(guī)范，對不同部門不同人員設(shè)置不同級別的操作權(quán)限，建立會計信息化檔案管理制度，從而提升會計信息的安全性。

3.4加強企業(yè)制度設(shè)計、流程設(shè)計具體化

優(yōu)秀的內(nèi)部控制制度思路和內(nèi)部控制體系需要依靠信息技術(shù)的支持，企業(yè)在制定內(nèi)控制度時，必須充分考慮到信息化管理的工作流程、人員設(shè)崗等方面，制度要力爭全面、合理，具有可操作性。各部門工作人員必須嚴(yán)格遵守制度的規(guī)定，嚴(yán)格按操作流程進行會計業(yè)務(wù)的處理。同時，管理部門需定期對執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)控，積極引入國內(nèi)外先進的管理理念與管理方法，及時對制度進行修訂與完善，使企業(yè)的會計信息工作與企業(yè)整體的管理系統(tǒng)融為一體。

4總結(jié)

綜上所述，經(jīng)濟全球化和信息化的不斷深入，使我國的會計信息化建設(shè)面臨著不小的機遇和挑戰(zhàn)。針對我國會計信息化管理體制構(gòu)建過程中存在的問題，只有通過轉(zhuǎn)變企業(yè)對會計信息化工作價值的認識，加強高級復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)，促進會計信息共享與安全保障機制的建立，以及加強企業(yè)內(nèi)控制度的健全等舉措，才能健康、快速地實現(xiàn)我國會計信息化建設(shè)。

作者：葉菁 單位：浙江經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院財會金融學(xué)院

參考文獻：

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