財(cái)務(wù)共享特點(diǎn)范文

時(shí)間:2024-02-29 17:49:01

導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇財(cái)務(wù)共享特點(diǎn),這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

財(cái)務(wù)共享特點(diǎn)

篇1

那么,什么樣的人才算具有超前的眼光呢?

淮北凱特精工機(jī)械電子科技有限公司的總經(jīng)理衡飛算得上是一個(gè)。比如,當(dāng)時(shí)下很多人第一次看到“貝特安”車用隱形保險(xiǎn)箱時(shí),都不由得感嘆“居然還有這么新奇、實(shí)用的好產(chǎn)品”時(shí),衡飛運(yùn)營(yíng)這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)好幾年了。

“終極秘密武器”之首――“貝特安”車用隱形保險(xiǎn)箱

隨著汽車步入家庭,車內(nèi)貴重物品的保管越來(lái)越重要,汽車本身的設(shè)計(jì)中沒(méi)有考慮在車內(nèi)設(shè)置保險(xiǎn)箱,所以貴重物品在車內(nèi)的存放既不防盜,也不防火。很多廠家為解決此問(wèn)題產(chǎn)生了多種車載保險(xiǎn)箱,但是,并不受市場(chǎng)歡迎,因?yàn)檫@些車載保險(xiǎn)箱大多侵占車內(nèi)空間。

凱特精工機(jī)械最新推出的“貝特安”車用隱形保險(xiǎn)箱可以使用在各種攜帶備用車胎的空間內(nèi),不僅不侵占車內(nèi)空間,而且具有較大的內(nèi)部空間。同時(shí)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,易于安裝、撤除。而且,“貝特安”車載隱形保險(xiǎn)箱是采用高強(qiáng)度的防彈鋼板,配以高頻率遙控鎖,巧妙利用備用輪胎中間的輪轂空間,用備用輪胎自帶的固定螺栓將保險(xiǎn)箱、備用輪胎牢牢鎖定在車梁上。箱體表面平滑,無(wú)裝鎖痕跡,更具隱密性。嵌入備胎,完美隱形。無(wú)需鉆孔,不傷車身,一分鐘安裝完畢,防砸、防撬、防火、防水、搬不走、移不動(dòng)。即保護(hù)車主的財(cái)物安全又防止備用輪胎被盜。擁有各種型號(hào),可配各種車型。更有升級(jí)換代產(chǎn)品不斷推出?!柏愄匕病避囕d隱形保險(xiǎn)箱擁有多項(xiàng)國(guó)家專利認(rèn)證,1S09000國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證。公安部3c認(rèn)證,太平洋保險(xiǎn)公司承保?!柏愄匕病避囉秒[形保險(xiǎn)箱,有車的地方就有市場(chǎng)!

另外,值得一提的是,由凱特精工機(jī)械傾力打造的“家用墻壁隱形保險(xiǎn)箱”已成功上市!

“終極秘密武器”之二――“小龍人”手提式搬運(yùn)機(jī)

在各地出現(xiàn)“民工慌”越來(lái)越嚴(yán)重之時(shí),“小龍人”手提式搬運(yùn)機(jī)(便攜式吊運(yùn)機(jī))誕生了。手提式搬運(yùn)機(jī)體積小、重量輕,一個(gè)人用自行車就能攜帶;它吊的高、速度快,30層樓房8分鐘就能打來(lái)回;它便于安裝,起重大,容易操作,效率高。它投資小、見(jiàn)效快、零風(fēng)險(xiǎn)、高回報(bào)。手提式搬運(yùn)機(jī)采用220伏單相電源,使用極為方便,是裝潢公司、安裝公司、搬家公司以及搬運(yùn)工人的實(shí)用小型機(jī)械,又是大型建筑工程代替塔吊、龍門吊的新型設(shè)備。它能用于機(jī)械廠、家電廠、食品廠的生產(chǎn)裝配線,也能用于樓頂防水混凝土現(xiàn)澆工程。它可做為修理部門、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房的新型工具,也可進(jìn)入家庭吊運(yùn)物品、存放水果、曬糧等。巨大的搬運(yùn)市場(chǎng),可觀的投資回報(bào);讓您輕松搬運(yùn),輕松賺錢;誰(shuí)先干,誰(shuí)先賺!

特別說(shuō)明:2001型1780元/臺(tái)。6001型2680元/臺(tái),6002型(室內(nèi)外兩用)2880元/臺(tái),1000型3980元/臺(tái),3臺(tái)以上每臺(tái)優(yōu)惠300元。價(jià)6臺(tái)以上每臺(tái)優(yōu)惠600元。10臺(tái)以上每臺(tái)優(yōu)惠800元。可以累計(jì)計(jì)算。

“終極秘密武器”之三――膩?zhàn)訃娡繖C(jī)

產(chǎn)品介紹:1、裝有強(qiáng)大的控制系統(tǒng),膩?zhàn)?,乳膠漆普通涂料的噴涂厚度從0.2cm-3cm可調(diào),很平整很均勻的噴涂到墻面,其他工序人工用50cm-70cm的鐵抹子收平,不用擔(dān)心膩?zhàn)訅γ嫫秸群蛪γ婵展膯?wèn)題。2、終身的售后服務(wù)和引進(jìn)德國(guó)的技術(shù)和主要配件,讓機(jī)器的質(zhì)量和壽命得到了保障。3、機(jī)器配有世界最先進(jìn)的遙控開(kāi)關(guān),操作者可以很方便開(kāi)關(guān)機(jī)器,減少手工開(kāi)機(jī)造成的時(shí)間浪費(fèi)及機(jī)器開(kāi)關(guān)壽命的縮少,讓機(jī)器的使用壽命延長(zhǎng)一倍。4、所有機(jī)器安裝了自動(dòng)循環(huán)噴涂系統(tǒng)(如:每間隔2分鐘噴一次,一次噴30秒,間隔時(shí)間可以人工調(diào)節(jié)),從而保證了槍嘴或機(jī)器不被堵塞,使接下來(lái)得工作正常運(yùn)行。5、每種膩?zhàn)?,干混砂漿,乳膠漆三機(jī)合一的噴涂機(jī)都安裝了安全操作控制系統(tǒng)。在機(jī)器工作過(guò)程中,不管哪個(gè)環(huán)節(jié)出了故障,整臺(tái)機(jī)器都將停止工作,這樣以來(lái),不僅保證了施工人員的安全,也保證了及其本身的安全,同時(shí)也及時(shí)提醒了工作人員前來(lái)排查故障及維修,節(jié)省了寶貴時(shí)間。

“終極秘密武器”之四――高壓無(wú)氣噴涂機(jī)

高壓無(wú)氣噴涂機(jī),具有流量大,適用范圍廣,操作方便等特點(diǎn)。本機(jī)不但適宜噴涂普通涂料,也適宜噴涂較高粘度涂料,如油脂漆類、醇酸樹(shù)脂漆類、硝基漆類、環(huán)氧樹(shù)脂漆類、橡膠漆類、環(huán)氧瀝青漆類、水溶性涂料和乳膠涂料等多種涂料的噴涂。適宜機(jī)械、重型機(jī)械、汽車、機(jī)車車輛、集裝箱、皮革、家具、建筑等行業(yè)噴涂各種涂料。

產(chǎn)品優(yōu)點(diǎn):

第一、極高的涂裝效率。噴涂效率高達(dá)每小時(shí)500-1200平方米,是傳統(tǒng)滾筒施工的10倍以上,是空氣壓縮機(jī)噴涂的3倍以上。第二、極佳的表面質(zhì)量。噴涂涂層平整、光華、致密、無(wú)刷痕、滾痕和顆粒。第三、延長(zhǎng)涂層使用壽命。高壓無(wú)氣噴涂能使涂料顆粒深入墻體空隙,使漆膜與墻面形成機(jī)械咬合,增強(qiáng)涂料附著力,延長(zhǎng)使用壽命。第四、輕而易舉地攻克拐角、空隙和凹凸不平的難刷部位。第五、節(jié)省涂料。刷涂厚度極不均勻,一般在30-250微米,涂料利用率低,而無(wú)氣噴涂很容易獲得厚度為30微米的涂層,相對(duì)節(jié)省涂料20-30%。

篇2

關(guān)鍵詞:共享服務(wù);財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;財(cái)務(wù)集中管理

中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)005-000-01

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展

財(cái)務(wù)共享從上世紀(jì)八十年代開(kāi)始出現(xiàn),經(jīng)過(guò)第一代和第二代共享的研發(fā)運(yùn)用體驗(yàn),時(shí)至今日它已經(jīng)悄然走過(guò)了三十多年的歷程。第一代階段財(cái)務(wù)共享具有標(biāo)準(zhǔn)化的操作、靈活的組織結(jié)構(gòu)和明確的分工等特點(diǎn)。第二代的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相比一代有了質(zhì)的改變,特別是在流程設(shè)置、人員選擇、技術(shù)要求上,對(duì)中心人員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)他們的專業(yè)技能,建立一套完善的激勵(lì)機(jī)制。財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)作用主要是財(cái)務(wù)質(zhì)詢和戰(zhàn)略支持,使企業(yè)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)一步的融合。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后,首要問(wèn)題就是哪些業(yè)務(wù)可以直接放入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,哪些需要整合之后再納入財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理,下文就以H公司為例詳細(xì)說(shuō)明。

二、H公司傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算管理模式的整體情況及存在的問(wèn)題

H 公司的財(cái)務(wù)組織采用中心集權(quán)制,按照公司制度的要求,財(cái)務(wù)管理在公司內(nèi)部實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),對(duì)不同級(jí)別進(jìn)行授權(quán)和管理的體制。公司的全部會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)工作有總公司專門的計(jì)劃財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),而對(duì)經(jīng)過(guò)上級(jí)公司授權(quán)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,分公司及中心支公司可以成立自己的計(jì)財(cái)部門進(jìn)行管理。但是中心支公司級(jí)別以下的機(jī)構(gòu)都不能進(jìn)行單獨(dú)的會(huì)計(jì)核算。

H公司一直采用的分權(quán)為主與集權(quán)相結(jié)合財(cái)務(wù)核算管理模式,這種模式能夠靈活的掌控整個(gè)公司,具有統(tǒng)籌兼顧的特點(diǎn),但是在某些方面也有局限性,比如在目標(biāo)不統(tǒng)一、資源利用效率低下、財(cái)務(wù)核算制度不統(tǒng)一、記賬規(guī)則不統(tǒng)一、財(cái)務(wù)報(bào)表管理不統(tǒng)一五個(gè)方面。

1.是目標(biāo)不統(tǒng)一。公司設(shè)置總體目標(biāo),要求下級(jí)的市縣支公司共同完成,但有些分公司為了自身的利益和特定指標(biāo)違背上級(jí)的指示,導(dǎo)致目標(biāo)上的不統(tǒng)一,從而影響了總體目標(biāo)的完成。

2.是資源利用效率低下。由于公司的實(shí)行分權(quán)制度,下級(jí)的市縣公司有很大自由支配資源的使用、調(diào)動(dòng)、處理的權(quán)利,從而造成資源的不均衡,在各分公司之間的配比調(diào)動(dòng)難以達(dá)到統(tǒng)一,這就導(dǎo)致了公司整體資源利用率低下。

3.是財(cái)務(wù)核算制度不統(tǒng)一??偣緦?duì)整體的財(cái)務(wù)核算制度、規(guī)章作了相關(guān)規(guī)定,各分公司的具體制度可以參照省公司制定。但是因?yàn)楦骷?jí)財(cái)務(wù)部門的能力有高低導(dǎo)致對(duì)總公司的財(cái)務(wù)制度理解有偏差,從而制定出的核算制度有一定程度的差別。

4.不一致的記賬制度。各分公司按照自己的方法進(jìn)行記賬,填制會(huì)計(jì)憑證,收發(fā)票據(jù),沒(méi)有統(tǒng)一的記賬規(guī)則。

5.不統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表管理規(guī)則。由于各分公司的工作效率不同,完成月度報(bào)表、中期報(bào)表及年度報(bào)表的時(shí)間有早有晚,省公司在月末關(guān)賬、合并報(bào)表的操作和時(shí)間上無(wú)法達(dá)到統(tǒng)一,這會(huì)導(dǎo)致總公司報(bào)表和保險(xiǎn)行業(yè)監(jiān)管數(shù)據(jù)報(bào)送延誤,不以利于公司的整體運(yùn)作。

三、H公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的保障措施

1.獲得最高管理者的絕對(duì)支持

財(cái)務(wù)共享牽制著內(nèi)部權(quán)力和組織變革。由于財(cái)務(wù)一旦共享,信息開(kāi)始公開(kāi)透明化,各級(jí)分公司的財(cái)務(wù)信息必然裸的暴露在總公司的監(jiān)控下,因此共享財(cái)務(wù)信息勢(shì)必受到各級(jí)分公司的阻撓。作為公司的管理層,首先會(huì)考慮這種變革所帶來(lái)的期望值,即這種變革所帶來(lái)的效益是否高于投入的成本。其次,來(lái)自各個(gè)層級(jí)的輿論壓力也使得變革更難以進(jìn)行。當(dāng)出現(xiàn)這些不可避免的阻力時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層堅(jiān)定變革、堅(jiān)定實(shí)施財(cái)務(wù)共享的信念決定了這項(xiàng)變革能否順利進(jìn)行,進(jìn)而更好地落實(shí)財(cái)務(wù)共享計(jì)劃。

2.獲得分公司員工的理解支持

沒(méi)有人是愿意主動(dòng)改變的,除非你愿意改變。人都有一種自然的抵觸變化、恐懼和風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)行在早期階段,需要延長(zhǎng)工作時(shí)間,以保證工作質(zhì)量。FSSC的實(shí)施對(duì)于原來(lái)的公司財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),以前的身份有“管理和監(jiān)督”的功能,必定會(huì)有一種優(yōu)越感,進(jìn)行財(cái)務(wù)模式變革之后,基層財(cái)務(wù)人員很有可能成為財(cái)務(wù)操作的會(huì)計(jì)工作生產(chǎn)線上面的流水線工人在心里必定會(huì)存在強(qiáng)大的擔(dān)憂和不滿。面對(duì)這種情況,要加強(qiáng)員工知識(shí)培訓(xùn),讓人們充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性和重要性,多溝通,積極引導(dǎo),使財(cái)務(wù)服務(wù)人員保持一種主人翁意識(shí)。

3.搭建安全、有效的信息系統(tǒng)平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)一般都是針對(duì)于跨地區(qū)、跨行業(yè)的業(yè)務(wù)處理,這是一項(xiàng)遠(yuǎn)程提供的服務(wù),需要一個(gè)完善、恒定的信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)支持。目前,公司實(shí)施了辦公自動(dòng)化平臺(tái),應(yīng)用于CIMS平臺(tái)的生產(chǎn)控制,和服務(wù)的采購(gòu),銷售,物流,財(cái)務(wù)共享服務(wù)也要對(duì)ERP平臺(tái)的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的人力資源進(jìn)行影像采集系統(tǒng),在線報(bào)紙銷系統(tǒng),銀行和直接連接的系統(tǒng),系統(tǒng)的建設(shè)是在部分最大的投資,和高層次的復(fù)雜性,不僅需要大量的資金,也需要人力資源的支持。在實(shí)施前,現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一個(gè)預(yù)先的評(píng)估,了解系統(tǒng)不完善的地方進(jìn)行優(yōu)化,從而借助安全、有效的信息系統(tǒng)平臺(tái)為集團(tuán)的提供更好的服務(wù)。

4.建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的流程

流程是一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)計(jì)過(guò)程中非常重要的就是統(tǒng)一化的操作步驟,該步驟是否合理,決定了效率和中心工作的影響,H公司的共享服務(wù)中心是一個(gè)虛擬的共享服務(wù)中心,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將分公司的財(cái)務(wù)人員納入共享服務(wù)中心管理,建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的流程,為整個(gè)集團(tuán)提供服務(wù)。

四、結(jié)論與展望

通過(guò)結(jié)合H公司的特點(diǎn),本文研究了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行和實(shí)施問(wèn)題,但財(cái)務(wù)共享中心的建立和發(fā)展不是一蹴而就的事情,只有將實(shí)際情況聯(lián)系到先進(jìn)的管理概念融入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展中,才能保持旺盛頑強(qiáng)的生命力,為企業(yè)組織創(chuàng)造超出預(yù)期的價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

[1]陳虎,孫苗.以共享服務(wù)為基礎(chǔ)的創(chuàng)造價(jià)值的財(cái)務(wù)管理體系[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)(理財(cái)版),2011(7):52-54.

篇3

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施主要由實(shí)施階段和實(shí)施策略兩部分組成。

階段

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的通用模型一般包括可行性分析、總體規(guī)劃、詳細(xì)設(shè)計(jì)、實(shí)施部署、穩(wěn)定推廣五個(gè)階段(見(jiàn)右圖)。各階段下又劃分具體的項(xiàng)目過(guò)程和目標(biāo)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,企業(yè)為確保項(xiàng)目成功,控制實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定過(guò)度,一般會(huì)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及分散程度等選擇適合自己的實(shí)施方式,而不是盲目效仿。財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展至今,主要的實(shí)施方式有三種:逐步實(shí)施、全面實(shí)施和試點(diǎn)實(shí)施。通過(guò)對(duì)中國(guó)實(shí)施共享服務(wù)的企業(yè)調(diào)研了解到,有50%的企業(yè)選擇了部分地區(qū)部分業(yè)務(wù)試點(diǎn)實(shí)施,有約30%的企業(yè)選擇了全業(yè)務(wù)按地區(qū)先集中試點(diǎn);采用逐步實(shí)施的企業(yè)不到12%;采用全面實(shí)施的企業(yè)不到6%。

策略

近十年來(lái),越來(lái)越多的中國(guó)本土企業(yè)認(rèn)識(shí)到了共享服務(wù)對(duì)企業(yè)的規(guī)模化、全球化發(fā)展的重要性,認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)變革的必然性,共享服務(wù)在中國(guó)也逐漸從概念階段進(jìn)入到了實(shí)踐階段,更多的中國(guó)本土企業(yè)建立了自己的共享服務(wù)中心,還有部分企業(yè)正在或打算實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

企業(yè)在實(shí)施共享服務(wù)過(guò)程時(shí),要能提前認(rèn)識(shí)到這些風(fēng)險(xiǎn)的存在及其嚴(yán)重性,并預(yù)先制定應(yīng)對(duì)措施或備案方案。在實(shí)施過(guò)程中注重對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控,盡量做好提前預(yù)防、提前發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決。

通過(guò)對(duì)中國(guó)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)進(jìn)行調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)最關(guān)注的幾大因素是流程、系統(tǒng)、人員、變革管理,而實(shí)施過(guò)程中遇到的最大阻力也是這4個(gè)方面,下面著重對(duì)這4方面的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行介紹。

流程風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后的一大特征就是對(duì)所有流程及操作都流程化、標(biāo)準(zhǔn)化了,這也是財(cái)務(wù)共享服務(wù)提升時(shí)效的一個(gè)重要因素,因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的流程設(shè)計(jì)就顯得非常重要。為應(yīng)對(duì)流程帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),建議可從以下幾方面加強(qiáng):1)獲得高層領(lǐng)導(dǎo)支持。由于流程梳理和優(yōu)化不僅是財(cái)務(wù)部門的事,還會(huì)改變?cè)懈鞴?、各部門的習(xí)慣和規(guī)則,很容易產(chǎn)生抵觸情緒,如有高層支持和要求,對(duì)流程優(yōu)化工作的落地執(zhí)行將有極大的好處,同時(shí),在執(zhí)行過(guò)程中,遇到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)無(wú)法達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),高層領(lǐng)導(dǎo)的決策將明確下一步工作方向;2)重視可行性分析工作,對(duì)各分子公司的業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀進(jìn)行充分調(diào)研和評(píng)估,盡量統(tǒng)一同質(zhì)的業(yè)務(wù)流程,簡(jiǎn)化流程,減少流程的冗余環(huán)節(jié),提高流程效率;3)基于實(shí)施共享服務(wù)后的業(yè)務(wù)模式進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,確保優(yōu)化后的流程滿足業(yè)務(wù)也滿足共享服務(wù)的運(yùn)作模式;4)流程優(yōu)化團(tuán)隊(duì)建議從各分子公司抽調(diào)人員組成,共同參與流程的調(diào)研分析和優(yōu)化項(xiàng)目,一方面可全面考慮各分子公司的需求和特點(diǎn),確保優(yōu)化后流程的可行性,同時(shí)也可增強(qiáng)各公司的參與感,降低了對(duì)新流程的抵觸;5)可考慮借助專業(yè)的咨詢顧問(wèn)參與;6)形成完整的流程文檔、設(shè)定流程的更新機(jī)制,明確流程責(zé)任人。

IT系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。

系統(tǒng)化也是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的一大特征,財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)現(xiàn)及實(shí)施效果依賴于幾大核心系統(tǒng)的支撐。針對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),建議可從以下幾方面加強(qiáng):1)對(duì)企業(yè)IT系統(tǒng)現(xiàn)狀進(jìn)行充分評(píng)估,識(shí)別系統(tǒng)的待優(yōu)化之處以及對(duì)于實(shí)施共享服務(wù)的功能缺失;2)盡可能開(kāi)發(fā)并整合業(yè)務(wù)系統(tǒng),同時(shí)開(kāi)發(fā)必要的核心系統(tǒng)功能以滿足共享服務(wù)的要求;3)充分集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng);4)各分子公司派人參與系統(tǒng)需求設(shè)計(jì),確保系統(tǒng)功能滿足各公司的需求,同時(shí)增強(qiáng)各公司的參與感,降低系統(tǒng)上線的阻力;5)盡量統(tǒng)一各公司的業(yè)務(wù)和系統(tǒng),減少系統(tǒng)的數(shù)量和接口難度;6)對(duì)共享服務(wù)中心人員進(jìn)行培訓(xùn)以熟練掌握各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能及操作。

人員轉(zhuǎn)型風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,分散在各分子公司的業(yè)務(wù)核算全部集中到財(cái)務(wù)共享中心處理,通過(guò)規(guī)模效應(yīng)以及共享后的流程優(yōu)化、效率提升,財(cái)務(wù)核算人員將得到極大釋放,從而引出了各分子公司釋放的財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型問(wèn)題。如果對(duì)這部分人員安排不當(dāng)可能對(duì)共享服務(wù)的實(shí)施造成一定的阻力。

針對(duì)人員轉(zhuǎn)型問(wèn)題,集團(tuán)在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)方案時(shí)就應(yīng)提前明確對(duì)釋放人員的安置態(tài)度和轉(zhuǎn)型方案。實(shí)施初期,不建議隨意或盲目地辭退釋放人員,否則可能造成人心不穩(wěn),增加抵觸情緒,不利于項(xiàng)目推進(jìn)。

變革心理風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能進(jìn)行了分離,并且,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的集中可能打破原有的職能定位,甚至觸及法人實(shí)體,這對(duì)于中國(guó)大多企業(yè)來(lái)說(shuō)是一次不小的財(cái)務(wù)變革。對(duì)員工的沖擊比較大,員工的心理變化、接受變革的態(tài)度以及對(duì)變革的支持力度等都可能影響共享服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度及效果。

篇4

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;云會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)共享中心

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí)、換代成為當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)所面臨的一個(gè)重要內(nèi)容。因此,當(dāng)前企業(yè)要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行持續(xù)的創(chuàng)新,研究在企業(yè)中財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的應(yīng)用?,F(xiàn)如今,大多數(shù)企業(yè)仍應(yīng)用這傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,在這種管理模式的影響下,企業(yè)大多與資產(chǎn)相關(guān)的信息都是相互分離、各成體系的。其信息數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系相對(duì)較少,進(jìn)而在一定程度上加大了對(duì)企業(yè)資產(chǎn)周期性管理的難度。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,通過(guò)現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用,可以有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息之間的交互和聯(lián)系,利用財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)平臺(tái),有效地對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理進(jìn)行控制,以此保證企業(yè)可以科學(xué)、高效、合理地使用企業(yè)資產(chǎn)。

1.大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的概述

1.1財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的理解

一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的開(kāi)展,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有極為有效的推進(jìn)效果,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的科學(xué)化挖掘、分析,不僅為財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的開(kāi)展提供了更為優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)條件,更是保證了信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性、準(zhǔn)確性,對(duì)于企業(yè)管理決策的增強(qiáng)有著極為重要的作用。另一方面,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的有效開(kāi)展,其出發(fā)點(diǎn)主要是推動(dòng)信息化系統(tǒng)建設(shè)、增強(qiáng)管理效率、健全財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),利用財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理,盡可能地降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),以此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的總體水平,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

1.2財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的特點(diǎn)

1.2.1流程的再造和標(biāo)準(zhǔn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下,通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理,不僅重新規(guī)范了流程的再造及標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)子公司中一些重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作,通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理有效提高了其財(cái)務(wù)管理效率,優(yōu)化了財(cái)務(wù)資源配置,進(jìn)而推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的有效提高。

1.2.2財(cái)務(wù)管理的可控性通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的可控性也有著全面的提高作用,對(duì)于企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的降低有著極為重要的作用。在企業(yè)管理中,績(jī)效管理是財(cái)務(wù)管理中極為重要的環(huán)節(jié),通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理,不僅能夠明確企業(yè)管理人員以及企業(yè)員工的自身定位,更是解決了傳統(tǒng)績(jī)效管理中的失序問(wèn)題,推動(dòng)了企業(yè)及個(gè)人績(jī)效的增長(zhǎng),保證了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效果。

2.大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的流程

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的主要流程分為五個(gè)部分:(1)明確目標(biāo)。管理目標(biāo)的確立直接關(guān)系著其管理行為的實(shí)施;(2)分析目標(biāo)。在管理過(guò)程中不僅要科學(xué)、合理的分析績(jī)效目標(biāo),還要根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的崗位職責(zé)內(nèi)容,以此設(shè)定相應(yīng)的崗位績(jī)效目標(biāo);(3)注重監(jiān)控管理的實(shí)施。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,其數(shù)據(jù)的可靠性、完整性、時(shí)效性更加重要。在財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理中,要注重信息監(jiān)控、預(yù)警等相關(guān)工作,做好信息傳遞過(guò)程中的監(jiān)控;(4)解決實(shí)際問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的廣泛應(yīng)用主要是在技術(shù)層面的優(yōu)勢(shì),不僅能夠促進(jìn)績(jī)效考核的落實(shí)和發(fā)展,更能有效發(fā)揮績(jī)效管理的激勵(lì)作用;(5)統(tǒng)籌進(jìn)步。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的應(yīng)用促進(jìn)了信息之間的融合、整合,避免了績(jī)效管理、考核中存在的不足及缺陷,保證了企業(yè)資源的統(tǒng)籌與利用。

3.大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理框架結(jié)構(gòu)的建立

大數(shù)據(jù)時(shí)代下,體現(xiàn)了其信息的數(shù)據(jù)量較大、時(shí)效性高、類型繁多等特點(diǎn),并且逐漸影響著人們的思維,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)從隨機(jī)樣本概念逐漸向所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變;(2)在大數(shù)據(jù)時(shí)代,其信息數(shù)據(jù)的龐大體量,人們思維逐漸接受不精確性;(3)在數(shù)據(jù)發(fā)生過(guò)程中,其事物背后不僅僅是因果關(guān)系,大部分為相關(guān)關(guān)系。根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的優(yōu)勢(shì)以及特點(diǎn),主要將管理框架結(jié)構(gòu)分為基礎(chǔ)層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)處、應(yīng)用層、用戶層六個(gè)層次。其中,基礎(chǔ)層是指企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施;業(yè)務(wù)層是指與績(jī)效管理有著直接聯(lián)系的;數(shù)據(jù)層是指對(duì)能夠深入分析、處理、存儲(chǔ)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及相關(guān)業(yè)務(wù)信息的能力;服務(wù)處是指對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的加工、處理,以此完成信息數(shù)據(jù)的整合;應(yīng)用層是指對(duì)在挖掘、分析、處理信息數(shù)據(jù)的過(guò)程中,對(duì)信息數(shù)據(jù)最大有效價(jià)值的發(fā)揮能力;用戶層是指企業(yè)自身(包括集團(tuán)子公司)、財(cái)務(wù)共享中心等多個(gè)方面均為用戶層。

4.大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的措施

4.1合理制定并分解目標(biāo)

明確企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理目標(biāo),以提高績(jī)效管理后續(xù)工作的執(zhí)行力。所以,要想提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理的整體水平和效果,首先,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定科學(xué)、合理、有效的績(jī)效管理目標(biāo)。通過(guò)這種方式,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,并且通過(guò)信息采集、信息傳輸來(lái)提高信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為績(jī)效管理目標(biāo)的制定提供相關(guān)的參考數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而與企業(yè)的實(shí)際發(fā)作情況與發(fā)展戰(zhàn)略部署相結(jié)合,制定科學(xué)、有效的績(jī)效管理目標(biāo)。其次,對(duì)于其績(jī)效管理目標(biāo)的制定,需要涉及企業(yè)內(nèi)多個(gè)部門機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),因此,需要全面、精準(zhǔn)地分解目標(biāo),將目標(biāo)進(jìn)行合理的細(xì)化,以此將細(xì)化后的目標(biāo)貫徹到相應(yīng)的管理部門及崗位中,通過(guò)企業(yè)各個(gè)部門的共同努力,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

4.2建立健全預(yù)警監(jiān)督機(jī)制

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,其財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過(guò)程,其內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜。企業(yè)要完善預(yù)警監(jiān)督制度,對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行全方面、全過(guò)程的監(jiān)督、管理和控制,通過(guò)這種方式,減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并且利用預(yù)警監(jiān)督制度對(duì)績(jī)效管理規(guī)則進(jìn)行規(guī)范,充分發(fā)揮預(yù)警監(jiān)督制度的約束力,當(dāng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并發(fā)出預(yù)警,通過(guò)緊急預(yù)案,盡可能地減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和損失,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.3強(qiáng)化績(jī)效管理統(tǒng)籌規(guī)劃

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,其信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了高度融合,在此環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理絕不是一個(gè)功能單一、作用單調(diào)、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)平臺(tái)。與其相反,財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理將企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行了巧妙的聯(lián)系和整合,充分利用云會(huì)計(jì)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的高度整合,不僅有效提高了信息傳遞的覆蓋性,更是利用系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)員工的各方面能力進(jìn)行綜合性、科學(xué)性的評(píng)估,不僅打破了傳統(tǒng)績(jī)效管理的局限性以及片面性,更是從員工的工作態(tài)度、工作能力、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、發(fā)展?jié)摿Φ榷鄠€(gè)方面進(jìn)行評(píng)估及考核,以此為企業(yè)良好氛圍的營(yíng)造打下基礎(chǔ),推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),不僅為現(xiàn)代企業(yè)管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),更是為現(xiàn)代企業(yè)管理帶來(lái)了新的機(jī)遇。企業(yè)只有不斷拓展財(cái)務(wù)管理的發(fā)展戰(zhàn)略思路,創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略布局,才能真正貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理?;诖耍髽I(yè)要直面大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn),抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代的機(jī)遇,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理對(duì)企業(yè)管理的重要作用,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及市場(chǎng)環(huán)境制定科學(xué)、有效、符合企業(yè)發(fā)展要求的管理框架結(jié)構(gòu),以此推動(dòng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略布局的有效實(shí)施,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

篇5

關(guān)鍵詞:多元化;集團(tuán);財(cái)務(wù)共享;難點(diǎn)及對(duì)策

自上世紀(jì)90年代,財(cái)務(wù)共享服務(wù)流入中國(guó)后,國(guó)內(nèi)已經(jīng)有很多企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,一些企業(yè)集團(tuán)成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已成為大企業(yè)集團(tuán)發(fā)展過(guò)程中的一種趨勢(shì)。然而,由于當(dāng)前很多企業(yè)集團(tuán)奉行多元化經(jīng)營(yíng)策略,產(chǎn)業(yè)鏈較為復(fù)雜,在實(shí)施過(guò)程中存在較多障礙,而國(guó)內(nèi)也鮮見(jiàn)多元化企業(yè)集團(tuán)的成功案例。廣西投資集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱廣投集團(tuán))是廣西重要的投融資主體和國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)體,資產(chǎn)規(guī)模超過(guò)2000億元,經(jīng)營(yíng)范圍涉及多個(gè)行業(yè),已連續(xù)多年入選中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)。為了提升集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平,助力集團(tuán)建設(shè)千億元產(chǎn)業(yè),廣投集團(tuán)自2014年起進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)工作,在建設(shè)過(guò)程中遇到了諸多障礙。筆者認(rèn)為,以廣投集團(tuán)為例分析多元化企業(yè)集團(tuán)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)具有一定的代表性。

一、實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的難點(diǎn)

1.實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)勢(shì)必造成對(duì)原有管理模式和一些人員利益的沖擊。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),需打破傳統(tǒng)習(xí)慣,對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)、操作流程、財(cái)務(wù)制度等方面進(jìn)行較大的調(diào)整,工作量大,難度高,且不可避免地會(huì)觸及現(xiàn)有內(nèi)部利益格局。一些企業(yè)和員工存在畏難情緒,或者是害怕實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)后,共享企業(yè)的財(cái)務(wù)工作對(duì)集團(tuán)將變得更加透明,一些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施效果也存在疑慮。

2.行業(yè)間業(yè)務(wù)流程差異較大。廣投集團(tuán)當(dāng)前合并范圍內(nèi)的企業(yè)超過(guò)80家,涵蓋了金融、能源、文化旅游、鋁業(yè)、海外資源、化肥等業(yè)務(wù)板塊,各業(yè)務(wù)板塊內(nèi)部又可以進(jìn)一步細(xì)分為多個(gè)行業(yè),如能源板塊內(nèi)部包含了天然氣、電力及相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的焦化、水泥建材等行業(yè);鋁板塊內(nèi)部可以細(xì)分成電解鋁、鋁棒、鋁材等行業(yè)。由于行業(yè)數(shù)量眾多,不同行業(yè)間的業(yè)務(wù)流程存在較大差異,尤其在成本控制流程上顯得更加復(fù)雜,流程的規(guī)范及統(tǒng)一存在較大的障礙。將哪些業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)共享流程范圍、如何統(tǒng)一規(guī)范和優(yōu)化、能否達(dá)到規(guī)模效應(yīng)是在實(shí)施過(guò)程中需要思考的主要問(wèn)題。

3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)離各企業(yè)易造成溝通障礙。廣投集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)主要集中在廣西,并已逐漸擴(kuò)展到貴州、廣東、江西、甘肅、寧夏、內(nèi)蒙、四川、安徽、上海等省份,在香港和印尼也設(shè)置有經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu),經(jīng)營(yíng)地域較為分散。而實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目的,就是要將各共享企業(yè)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,從而達(dá)到降低成本和提高效率的目的,這決定了財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)的數(shù)量必將是有限的,財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)離各企業(yè),如何保證他們能夠理解業(yè)務(wù),并較好的完成共享服務(wù)工作。

4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)給人力資源管理帶來(lái)新難題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)在給企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí),也會(huì)帶來(lái)新的人力資源管理難題:一是實(shí)行財(cái)務(wù)共享后,部分業(yè)務(wù)從原來(lái)的企業(yè)轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu),原來(lái)從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員該如何進(jìn)行安置?二是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)將更加細(xì)化,在某一崗位上體現(xiàn)的將是更機(jī)械化的操作,大量、重復(fù)性的工作很容易讓人煩躁,降低員工的工作積極性;三是缺乏具有財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員。

5.現(xiàn)有的信息系統(tǒng)不能支撐管理變革。目前廣投集團(tuán)已建立了統(tǒng)一信息平臺(tái),并通過(guò)用友NC軟件實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算、報(bào)表管理、預(yù)算管理、資金結(jié)算和融資管理等功能,部分企業(yè)也擁有自己的ERP系統(tǒng),但大部分信息系統(tǒng)尚未實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,尤其是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)完全對(duì)接,各企業(yè)的信息系統(tǒng)也差異較大,無(wú)法滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)的需求。

二、解決實(shí)施難點(diǎn)的相關(guān)對(duì)策

1.管理層重視。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的成功實(shí)施在很大程度上取決于管理層的決心和支持。廣投集團(tuán)管理層高度重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施工作,不僅組織集團(tuán)相關(guān)實(shí)施人員前往中廣核、中興通訊、國(guó)投等具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,還聘請(qǐng)?jiān)趪?guó)內(nèi)最先實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)并具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的中興云服務(wù)公司為集團(tuán)規(guī)劃財(cái)務(wù)共享實(shí)施方案,并將財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施工作列為集團(tuán)信息戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分,全力保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施工作的順利推進(jìn)。

2.進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)變革。一是成立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,負(fù)責(zé)為集團(tuán)各業(yè)務(wù)主體提供共享服務(wù),形成“戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”三層運(yùn)營(yíng)模式;二是按職能進(jìn)行專業(yè)化分工和精細(xì)化管理,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下按職能設(shè)立費(fèi)用組、采購(gòu)組、收入組、成本組、總賬報(bào)表組、運(yùn)營(yíng)管理組等六個(gè)專業(yè)小組,并在成本組下按行業(yè)特點(diǎn)細(xì)分成金融、鋁業(yè)、能源、國(guó)際業(yè)務(wù)、文化旅游、化肥等幾個(gè)小組,分別負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù);三是分流共享企業(yè)富余的財(cái)務(wù)人員,實(shí)行共享服務(wù)后,共享企業(yè)富余的財(cái)務(wù)人員優(yōu)先用于充實(shí)本企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),加強(qiáng)共享企業(yè)的財(cái)務(wù)分析能力,其次可將部分財(cái)務(wù)人員安置至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,不愿前往異地財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的財(cái)務(wù)人員可選擇在本企業(yè)或集團(tuán)內(nèi)的其他企業(yè)轉(zhuǎn)崗,對(duì)于自愿離職的員工按國(guó)家有關(guān)規(guī)定妥善處理。

3.以溝通和績(jī)效管理獲取廣泛支持。一是要與共享企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工充分溝通推行財(cái)務(wù)共享的必要性及價(jià)值貢獻(xiàn);二是由財(cái)務(wù)共享中心與共享企業(yè)簽訂服務(wù)協(xié)議,在服務(wù)提供方與接收方之間形成一種相互制約、同擔(dān)責(zé)任、平等互利的良好關(guān)系;三是在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部建立合理的績(jī)效管理機(jī)制,從預(yù)算執(zhí)行、成本控制等財(cái)務(wù)指標(biāo)和客戶滿意度、標(biāo)準(zhǔn)化程度、業(yè)務(wù)處理質(zhì)量和效率等非財(cái)務(wù)指標(biāo)兩方面加強(qiáng)對(duì)員工的考核,幫助員工明確自身所處的位置及崗位職責(zé)和目標(biāo),促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心提升效率并不斷優(yōu)化流程,為客戶提供穩(wěn)定、持續(xù)改進(jìn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4.重視員工能力的培養(yǎng)及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。一是建立培訓(xùn)機(jī)制,尤其在實(shí)施初期需要通過(guò)大規(guī)模培訓(xùn)讓員工盡快熟悉共享業(yè)務(wù)流程和制度,后期還要繼續(xù)培訓(xùn)進(jìn)行知識(shí)更新,提升員工的工作能力,新進(jìn)財(cái)務(wù)人員也必須先到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心學(xué)習(xí)鍛煉;二是進(jìn)行定期輪崗,建立員工發(fā)展通道,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為人才基地為集團(tuán)培養(yǎng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)或外派財(cái)務(wù)經(jīng)理,在公司快速發(fā)展過(guò)程中,為努力奮進(jìn)的員工提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì),保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)處理和未來(lái)集團(tuán)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人才的需求。

5.統(tǒng)一作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和流程。制定流程梳理規(guī)則,從職責(zé)劃分、屬地分析、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)等方面對(duì)納入財(cái)務(wù)共享體系的相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,并繪制流程圖、編制流程說(shuō)明書,規(guī)范共享事項(xiàng)的流程步驟、輸入輸出內(nèi)容、崗位職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理等,建立固化流程和統(tǒng)一模板,形成標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè),并設(shè)置專人負(fù)責(zé)流程優(yōu)化及培訓(xùn)工作,保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的知識(shí)更新。各業(yè)務(wù)板塊還要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和管理需求,統(tǒng)一行業(yè)會(huì)計(jì)科目、業(yè)務(wù)流程,優(yōu)質(zhì)、高效、可靠地完成業(yè)務(wù)處理。

6.整合信息系統(tǒng)平臺(tái)。一是以現(xiàn)有的統(tǒng)一信息平臺(tái)為依托,以用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心優(yōu)化現(xiàn)有的各種信息系統(tǒng),達(dá)成系統(tǒng)間互聯(lián)互通;二是按產(chǎn)業(yè)板塊、產(chǎn)業(yè)鏈節(jié)點(diǎn)將ERP系統(tǒng)統(tǒng)一到有限的幾種,使同類企業(yè)間管理更加標(biāo)準(zhǔn)、信息更加統(tǒng)一,降低系統(tǒng)優(yōu)化、系統(tǒng)維護(hù)和員工的學(xué)習(xí)成本;三是建立電子影像系統(tǒng)和報(bào)賬系統(tǒng)將分散在各地的原始憑證集中至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案全電子化管理,管理者及財(cái)務(wù)人員審核業(yè)務(wù)時(shí)可隨時(shí)調(diào)閱發(fā)票和合同等影像附件進(jìn)行審核,溝通更加順暢。

7.分行業(yè)、分階段推進(jìn)。由于廣投集團(tuán)行業(yè)眾多,業(yè)務(wù)流程較為復(fù)雜,而各行業(yè)的管理水平卻又參差不齊,在整個(gè)集團(tuán)全面推進(jìn)具有較大難度,可采取分行業(yè)逐步推進(jìn)的方法。第一階段先在具有財(cái)務(wù)集中經(jīng)驗(yàn)的鋁行業(yè)進(jìn)行試點(diǎn),重點(diǎn)在于流程優(yōu)化、信息系統(tǒng)整合等標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,測(cè)試財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能否實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)行;第二階段將逐步擴(kuò)展到其他行業(yè),主要是境內(nèi)的非上市企業(yè),優(yōu)先實(shí)施能源、文化旅游、金融等主要板塊,并對(duì)系統(tǒng)和流程做進(jìn)一步優(yōu)化,建立輪崗、培訓(xùn)、績(jī)效考核、人才輸入輸出機(jī)制,加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)管理;第三階段可考慮將境外企業(yè)及上市公司納入共享服務(wù),最終建立起整個(gè)集團(tuán)統(tǒng)一管理的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系。必要時(shí)可將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心獨(dú)立出來(lái)單獨(dú)成立公司,既可對(duì)外承接業(yè)務(wù),從成本中心轉(zhuǎn)型為利潤(rùn)中心,又可以滿足證監(jiān)會(huì)對(duì)于上市公司財(cái)務(wù)獨(dú)立性的監(jiān)管要求。

參考文獻(xiàn):

[1]陳虎,董皓.財(cái)務(wù)共享服務(wù)[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2009.

[2]張慶龍,潘麗靖,張羽瑤.財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型始于共享服務(wù)[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2015.

[3]陳虎,陳東升.財(cái)務(wù)共享服務(wù)案例集[M].中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2014.

[4]張慶龍.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)思路與要點(diǎn)分析[J].中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師,2012(3).

[5]段培陽(yáng).財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的典型案例分析與研究[J].金融會(huì)計(jì),2009(9).

篇6

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式;業(yè)務(wù)流程再造

1.緒論

1.1 研究背景

隨著全球化經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加劇,國(guó)內(nèi)越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始走合作共贏的道路,形成企業(yè)集團(tuán)化的發(fā)展模式。企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大催生了新型財(cái)務(wù)運(yùn)行模式――財(cái)務(wù)共享服務(wù)的誕生。近幾年來(lái),中石油、中興、華為、物美等國(guó)內(nèi)集團(tuán)型公司和許多跨國(guó)公司在華機(jī)構(gòu)都實(shí)施了財(cái)務(wù)共享,目前仍有很多集團(tuán)公司在積極探索財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建。中國(guó)境內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)正在步入快速發(fā)展階段,在未來(lái)的幾年中,可以預(yù)見(jiàn)大量的企業(yè)將建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。鑒于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心已然成為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)運(yùn)行的趨勢(shì),因此如何成功建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,讓財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)帶來(lái)正向效益將是急需考慮的問(wèn)題。而這正是本文寫作的出發(fā)點(diǎn)。

1.2 研究意義及目的

從中興通訊成功建立財(cái)務(wù)共享中心以來(lái),財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式越來(lái)越受到企業(yè)集團(tuán)的關(guān)注。從客觀上而言,財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)帶來(lái)的運(yùn)行成本節(jié)約與管控水平的提高使得企業(yè)集團(tuán)建立共享中心成為一個(gè)必然的趨勢(shì)。因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的成功建設(shè)將是目前企業(yè)集團(tuán)面臨的重要難題。本文從實(shí)際出發(fā),通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)集團(tuán)的要求以及這一模式構(gòu)建過(guò)程中將面臨的問(wèn)題進(jìn)行分析,以期對(duì)企業(yè)集團(tuán)在實(shí)踐中建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心提供參考。

1.3 論文結(jié)構(gòu)

本文遵從“概念提出概念分析概念實(shí)行問(wèn)題分析問(wèn)題解決”的思路,對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建設(shè)進(jìn)行較為全面的剖析。首先,本文分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)缺點(diǎn)。在這一分析基礎(chǔ)之上,明確了企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已是必然趨勢(shì),同時(shí)明確了實(shí)施過(guò)程中將會(huì)面臨的一些問(wèn)題。其次,針對(duì)這些問(wèn)題,提出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)集團(tuán)提出的一些要求。再次,本文分析了企業(yè)集團(tuán)初次構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的流程,并分析了在這一過(guò)程中將會(huì)面臨的問(wèn)題并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。最后,針對(duì)企業(yè)集團(tuán)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式得出了幾點(diǎn)結(jié)論與建議。本文旨在為企業(yè)集團(tuán)在實(shí)踐中建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式提供一些幫助。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)缺點(diǎn)分析

2.1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù),是指將一個(gè)企業(yè)內(nèi)部不同組織中分散的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)集中在一起,在一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)組織下處理有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。它是一種創(chuàng)新管理模式,以客戶需求為導(dǎo)向,基于市場(chǎng)價(jià)格和服務(wù)水平協(xié)議,為企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)組織提供專業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)。其目的在于通過(guò)一種有效的運(yùn)作模式來(lái)解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入、效率低下、風(fēng)險(xiǎn)難控等弊端,將集團(tuán)內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能(如賬務(wù)處理、報(bào)表編制、會(huì)計(jì)檔案管理等)集中處理,以達(dá)到規(guī)模效應(yīng),降低運(yùn)作成本,提高風(fēng)險(xiǎn)防控水平。

2.2 財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)點(diǎn)

2.2.1 降低企業(yè)的運(yùn)作成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的本質(zhì)在于將集團(tuán)各公司的事務(wù)性工作匯總于共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理,這可以有效地降低企業(yè)的運(yùn)作成本。這主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以節(jié)約人工成本。通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,在公司業(yè)務(wù)量整體不變的情況下,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),將資源、業(yè)務(wù)集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,集團(tuán)各分公司的財(cái)務(wù)人員以及中間管理層的數(shù)量可以大幅削減,相應(yīng)人工成本可以減少;另外集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的選址可以定在薪資較低的地區(qū),這也可以減少人工成本。

2.2.2 提高集團(tuán)管控水平與企業(yè)整體運(yùn)行效率

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施,對(duì)集團(tuán)各分公司和子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,廢除冗余的步驟和流程,促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,業(yè)務(wù)處理的流程化和專業(yè)化;同時(shí)消除了大量重復(fù)的、非增值的作業(yè),極大地提高了企業(yè)整體運(yùn)行效率。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心對(duì)集團(tuán)公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,統(tǒng)一分析,擁有相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo),并具有一定的流程審批權(quán)限,這既可以有效便捷地跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù),又可以制衡內(nèi)部權(quán)力,從而提高集團(tuán)管控水平。

2.2.3 支持企業(yè)管理決策

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立,能夠有效地支持企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠使得管理人員將注意力集中在公司的核心業(yè)務(wù)上,而將其他輔助功能通過(guò)共享中心提供的服務(wù)完成。這一模式使得管理層從繁雜的非核心業(yè)務(wù)上解放出來(lái),從而為公司更好地創(chuàng)造價(jià)值。同時(shí),在公司成立新公司或者收購(gòu)其他公司時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能快速、有效的為新建的子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù),提高資源整合的速度,達(dá)到資源最優(yōu)配置。

2.3 財(cái)務(wù)共享模式的缺點(diǎn)

2.3.1 巨額的前期投入資本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以有效降低企業(yè)的運(yùn)行成本,但是應(yīng)該看到,財(cái)務(wù)共享不僅是一種優(yōu)化,更是一種變革,而任何變革都是需要付出成本的。企業(yè)集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式,必須有與之相匹配的信息化系統(tǒng),信息化系統(tǒng)的更新和替換將是實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式必不可少的一項(xiàng)成本,而且這項(xiàng)成本是巨大的,甚至比新系統(tǒng)新模式在初期節(jié)約下來(lái)的成本還高。另外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式也會(huì)增加集團(tuán)內(nèi)部之間的溝通成本。

2.3.2 存在系統(tǒng)性和和合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,財(cái)務(wù)工作高度集中、各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)性大大增加,這種高度集中的管理模式使得企業(yè)集團(tuán)對(duì)于流程、系統(tǒng)的依賴性大大提高,因此在整個(gè)數(shù)據(jù)鏈的單一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,則會(huì)對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)流造成影響,從而放大整體信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。

2.3.3 人員流失率提高

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式將集團(tuán)內(nèi)部大量重復(fù)、冗余的工作全部集中到共享中心進(jìn)行處理,這在提高運(yùn)行效率的同時(shí),也將大幅削減集團(tuán)各子公司的財(cái)務(wù)人員和中間管理人員,這必然帶來(lái)人員流失。

2.3.4 員工的職業(yè)發(fā)展受阻

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,企業(yè)集團(tuán)的工作高度細(xì)分,這使得對(duì)于員工個(gè)體而言,其業(yè)務(wù)處理范圍過(guò)窄,從短期來(lái)看,極大地加快了業(yè)務(wù)處理速度,但從長(zhǎng)期來(lái)看,對(duì)于個(gè)人和企業(yè)集團(tuán)都會(huì)帶來(lái)不利的影響。對(duì)于個(gè)人而言,由于工作內(nèi)容過(guò)于單一,視野和工作能力范圍都將受到限制,不利于員工的職業(yè)發(fā)展,從而降低了工作積極性,這對(duì)員工自身和企業(yè)集團(tuán)都是不利的。

3.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)集團(tuán)的要求

實(shí)證研究表明,財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響表現(xiàn)在三個(gè)方面:延遲效應(yīng)、區(qū)別效應(yīng)和短期波動(dòng)效應(yīng)。對(duì)中興通訊財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行案例研究,研究表明集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)使得中興通訊財(cái)務(wù)處理效率提高,財(cái)務(wù)處理成本降低,資金管理集中度提高,而且能夠有效控制資金活動(dòng)。這表明對(duì)于具體的公司而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)集團(tuán)公司產(chǎn)生的效益有區(qū)別,并非任何的集團(tuán)公司都適用財(cái)務(wù)共享這一模式。集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享俯臥模式要取得正向的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)該滿足以下幾點(diǎn)要求。

3.1 對(duì)集團(tuán)內(nèi)部環(huán)境的要求

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)集團(tuán)內(nèi)部環(huán)境的要求主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性以及集團(tuán)各級(jí)企業(yè)的思想認(rèn)識(shí)需要統(tǒng)一且認(rèn)同財(cái)務(wù)共享管理的理念。共享模式的選擇,與企業(yè)集團(tuán)自身發(fā)展要求和定位直接相關(guān),因此財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)模式的實(shí)施首先要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。同時(shí),有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變需要各級(jí)公司管理層、基層負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)操作人員強(qiáng)有力的支持。集團(tuán)成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享,有賴于企業(yè)集團(tuán)所有員工的共同支持。

3.2 對(duì)集團(tuán)信息化的要求

財(cái)務(wù)共享的實(shí)施,很大程度上依賴于企業(yè)的信息化水平。財(cái)務(wù)集中核算的目標(biāo)是將集團(tuán)內(nèi)各公司的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)集中處理,以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)從而降低運(yùn)行成本。要將這些分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,需要信息的及時(shí)、準(zhǔn)確地傳輸?shù)焦蚕碇行?,這一過(guò)程有賴于強(qiáng)大的信息系統(tǒng)才能得以實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)集團(tuán)要想建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,需要有與之相適應(yīng)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行支撐,這就對(duì)企業(yè)信息化水平提出了較高的要求。

3.3 對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程的要求

財(cái)務(wù)共享中心對(duì)集團(tuán)事務(wù)性工作的集中處理,本質(zhì)上有賴于企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)核算規(guī)則與業(yè)務(wù)處理流程,是成功實(shí)施財(cái)務(wù)集中核算的關(guān)鍵。因此,實(shí)施財(cái)務(wù)共享,前提是需要對(duì)企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,達(dá)到統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化處理的目的。這也就意味著對(duì)于多元化發(fā)展的集團(tuán)公司,不相融合、無(wú)法整合的業(yè)務(wù)難以實(shí)施財(cái)務(wù)共享。企業(yè)集團(tuán)需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性地整合實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。

3.4 對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的要求

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的成功實(shí)行,對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求。一方面,由于共享服務(wù)中心模式下整個(gè)財(cái)務(wù)流程被重新規(guī)劃并建立了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),因此財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了高度細(xì)分,相應(yīng)地財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性要求提高。另一方面,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該樹(shù)立全局意識(shí),從企業(yè)戰(zhàn)略的角度開(kāi)展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,將財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)成學(xué)習(xí)型組織,全面提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的綜合業(yè)務(wù)能力。

4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建流程――財(cái)務(wù)流程再造

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是財(cái)務(wù)流程再造的過(guò)程。企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組的框架設(shè)計(jì)主要可分為組織架構(gòu)調(diào)整、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、共享企業(yè)數(shù)據(jù)三個(gè)方面。

4.1 調(diào)整組織架構(gòu)

在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組過(guò)程中,要將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的非財(cái)務(wù)人員吸納進(jìn)來(lái),讓他們都參與到財(cái)務(wù)流程中來(lái),打破傳統(tǒng)金字塔式的管理組織結(jié)構(gòu),建立新型的流程型組織,借助流程串聯(lián)各部門員工,統(tǒng)一各方利益,減少各種摩擦。各分子公司可在集中的要求下,統(tǒng)一調(diào)整現(xiàn)有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),并將簡(jiǎn)單事務(wù)性的會(huì)計(jì)核算工作向集團(tuán)集中,將財(cái)務(wù)權(quán)限上收,縮減地方財(cái)務(wù)人員編制。

4.2 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)共享框架下,企業(yè)財(cái)務(wù)流程重組要求在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一的前提下,梳理改造企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程,將企業(yè)財(cái)務(wù)流程與其它業(yè)務(wù)流程充分融合,避免流程間重復(fù)工作的產(chǎn)生。在充分融合的基礎(chǔ)上,建立合理的模塊聯(lián)動(dòng)機(jī)制,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。“費(fèi)用報(bào)銷”、“應(yīng)付賬款”、“總賬”、“應(yīng)收賬款”、“資金結(jié)算”和“財(cái)務(wù)報(bào)告”是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過(guò)程最易納入,且最具代表性的流程。

4.3 實(shí)現(xiàn)信息集成,數(shù)據(jù)共享

首先,企業(yè)要統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)、制定操作規(guī)范,為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一控制打下基礎(chǔ);其次,打破企業(yè)各部門的界限,利用信息系統(tǒng)的強(qiáng)大處理工具和網(wǎng)絡(luò)工具,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)成為會(huì)計(jì)信息的收集點(diǎn),并在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)預(yù)置的會(huì)計(jì)參數(shù),自動(dòng)生成各項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中控制,避免數(shù)據(jù)冗余和不完整情況發(fā)生,實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息處理過(guò)程。

5.財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題及解決對(duì)策

5.1 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化受阻,業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化難以實(shí)現(xiàn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)現(xiàn)依賴于企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,通過(guò)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程使得業(yè)務(wù)處理統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。但是,隨著企業(yè)集團(tuán)多元化經(jīng)營(yíng)的不斷加劇,各種業(yè)務(wù)之間難以有機(jī)整合,業(yè)務(wù)流程優(yōu)化受阻,這直接會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享的失敗。

5.2 企業(yè)集團(tuán)信息化水平不高,財(cái)務(wù)共享難以實(shí)現(xiàn)

財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)的前提是信息及時(shí)、高效傳遞和處理,這必須基于強(qiáng)大的信息化水平。一旦信息化程度無(wú)法達(dá)到財(cái)務(wù)共享的要求,不僅會(huì)造成數(shù)據(jù)紊亂,還會(huì)直接影響整個(gè)數(shù)據(jù)的傳輸。信息化水平不高的情況下實(shí)施財(cái)務(wù)共享,不僅不能提高企業(yè)的運(yùn)行效率,甚至?xí)?yán)重阻礙企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

5.3 財(cái)務(wù)人員職業(yè)發(fā)展受限,工作積極性下降

建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的缺點(diǎn)之一是財(cái)務(wù)人員和中間管理人員的流失率大幅提高,財(cái)務(wù)工作高度細(xì)化導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作范圍過(guò)窄,視野受到限制,這使得財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展受限,進(jìn)而工作積極性下降。

5.4 解決對(duì)策

針對(duì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化過(guò)程中遇到的問(wèn)題,集團(tuán)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享之前,應(yīng)該提前確定好財(cái)務(wù)共享的實(shí)施范圍。集團(tuán)各公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,這并不意味著集團(tuán)所有的業(yè)務(wù)都適合納入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的范疇。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施范圍應(yīng)從集團(tuán)實(shí)際出發(fā),根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行確定。

集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,要選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)共享,不僅對(duì)流程是一種優(yōu)化,更是一種組織結(jié)構(gòu)的變革。這既需要集團(tuán)內(nèi)部上下一致支持這項(xiàng)改革的實(shí)行,又需要集團(tuán)做好改革的充分準(zhǔn)備,如信息化水平已經(jīng)達(dá)到了適當(dāng)?shù)乃?。因此,?cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建,決不是一蹴而就的,而是需要集團(tuán)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,循序漸進(jìn)、一步一步推行。

集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的同時(shí),要同時(shí)為財(cái)務(wù)人員建立一套與之相適應(yīng)的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制,要重視員工的職業(yè)發(fā)展和團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性,不斷開(kāi)拓員工的業(yè)務(wù)視野,做到“吸引人才、培訓(xùn)人才、激勵(lì)人才和留住人才”。

6.結(jié)論與建議

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠降低企業(yè)的運(yùn)作成本、提高集團(tuán)管控水平與企業(yè)整體運(yùn)行效率、支持企業(yè)管理決策等諸多優(yōu)點(diǎn),迎合了企業(yè)集團(tuán)管理的需要。與此同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,在建設(shè)過(guò)程中會(huì)不可避免地會(huì)遇到一些問(wèn)題,包括建設(shè)過(guò)程中的難點(diǎn)以及實(shí)施后的缺陷。這就要求集團(tuán)做出財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建這一決策時(shí),應(yīng)相應(yīng)的做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括集團(tuán)內(nèi)部上下思想統(tǒng)一、合理選定財(cái)務(wù)共享的范圍、實(shí)施財(cái)務(wù)共享的時(shí)機(jī)等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的形成不是一蹴而就,而是需要企業(yè)上下一心,循序漸進(jìn),自然而然的一種結(jié)果。

參考文獻(xiàn):

[1]羅聲明,孫德剛.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享實(shí)施影響因素研究[J].財(cái)會(huì)通訊,2014,14:6566

[2]矯艷,王兆蕊.初次實(shí)施財(cái)務(wù)共享的誤區(qū)和要點(diǎn)[J].會(huì)計(jì)之友(上旬刊),2010,02:5354

[3]張瑞君,陳虎,胡耀光等.財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式研究及實(shí)踐[J].管理案例研究與評(píng)論,2008,1(3):1927

[4]石磊.財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建設(shè)難點(diǎn)與對(duì)策初探[J].財(cái)會(huì)月刊,2014,S1:100103

篇7

一、財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識(shí)

跨國(guó)、跨地區(qū)或分支機(jī)構(gòu)較多的大型企業(yè)集團(tuán),面臨著低附加值的財(cái)務(wù)工作占用大量人員、財(cái)務(wù)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)同度較低、會(huì)計(jì)處理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及口徑、信息質(zhì)量低等問(wèn)題,為了解決這些問(wèn)題,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)管控能力,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生。

財(cái)務(wù)共享模式是把整個(gè)財(cái)務(wù)職能做一個(gè)切分,把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算等低附加值的事務(wù)性作業(yè)剝離出來(lái),運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、流程和技術(shù)等核心要素進(jìn)行整合,將具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)屬性和范圍經(jīng)濟(jì)屬性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中在一塊進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化流程,規(guī)范管理,降成增效等目標(biāo)。其本質(zhì)不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)人員和帳套的集中,而是將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,變成財(cái)務(wù)服務(wù)產(chǎn)品,提高企業(yè)整體效率,實(shí)現(xiàn)信息的共享,讓企業(yè)不受時(shí)間和空間的限制,根據(jù)自己的需求及時(shí)、準(zhǔn)確的使用系統(tǒng),獲取信息。

企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施中不應(yīng)該僅僅著眼于降低費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)核算等的簡(jiǎn)單的人工成本,應(yīng)該更多的關(guān)注信息流的整合與共享,利用經(jīng)營(yíng)大數(shù)據(jù),算大帳,對(duì)公司的各個(gè)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)開(kāi)展情況、項(xiàng)目成本收益情況、設(shè)置人員和部門組織的效益情況進(jìn)行事中的控制和事后分析。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)控制業(yè)務(wù)、評(píng)估業(yè)務(wù)、指導(dǎo)業(yè)務(wù),真正做到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益。

二、目前財(cái)務(wù)共享模式的不足

財(cái)務(wù)共享模式有諸多顯而易見(jiàn)的優(yōu)點(diǎn),但也存在不足,特別是目前的財(cái)務(wù)共享中心模式。對(duì)于優(yōu)點(diǎn),本文不做過(guò)多的累述,主要分析幾點(diǎn)不足:

一是信息溝通風(fēng)險(xiǎn),目前的財(cái)務(wù)共享模式多采用的是遠(yuǎn)程集中服務(wù),各分支機(jī)構(gòu)處在不同地區(qū),財(cái)務(wù)信息在由各分支結(jié)構(gòu)傳遞到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),存在溝通不暢,信息理解不對(duì)稱,不完整等現(xiàn)象,以及由于信息系統(tǒng)本身的缺陷,造成數(shù)據(jù)丟失等信息安全問(wèn)題。

二是企業(yè)文化風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)共享中心將打破原有的組織結(jié)構(gòu),帶來(lái)人動(dòng)和權(quán)責(zé)的重新劃分,存在內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)管理層認(rèn)可度低以及抵觸情緒,業(yè)務(wù)推廣困難。業(yè)務(wù)模式由從前分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門自行處理全部業(yè)務(wù),改為財(cái)務(wù)共享中心與分支機(jī)構(gòu)共同承擔(dān),兩者權(quán)責(zé)難以分清,相互推諉扯皮,影響整體工作效率。

三是管理脫節(jié)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員多采用標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)處理方式,難以滿足分支機(jī)構(gòu)的個(gè)性化需求,企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)為了滿足財(cái)務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化的流程而調(diào)整變通,扭曲業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不真實(shí),影響最終決策。同時(shí),財(cái)務(wù)共享模式不直接接觸分支機(jī)構(gòu)所在地的稅務(wù)機(jī)關(guān)、政府部門,不便于及時(shí)了解地方性的?收優(yōu)惠政策和地方法規(guī)要求,使企業(yè)增加沒(méi)有享受到稅收優(yōu)惠政策的機(jī)會(huì)成本和違反地方法規(guī)的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

四是人才建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)共享模式將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程細(xì)化分解,程式化、機(jī)械化的工作內(nèi)容多,好比財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流水生產(chǎn)線,每天重復(fù)相同的工作,從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力提升與職位晉升空間十分有限,導(dǎo)致新進(jìn)員工任職時(shí)間短,離職率高,流動(dòng)性大。同時(shí),從業(yè)人員不能深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)及情況,進(jìn)而造成企業(yè)高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員缺失。

三、人工智能與財(cái)務(wù)共享模式的融合

人工智能是使用計(jì)算機(jī)來(lái)模擬人的某些思維過(guò)程和智能行為的學(xué)科,具有感知能力、記憶與思維能力、歸納與演繹能力、學(xué)習(xí)能力以及行為能力的特點(diǎn),應(yīng)用范圍廣泛。就該技術(shù)目前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)說(shuō),其在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用,完全可以取代一部分程序性、模式化的會(huì)計(jì)工作,自動(dòng)識(shí)別成本費(fèi)用的合理性、合規(guī)性,選擇會(huì)計(jì)核算要素,整理分析數(shù)據(jù),也就是取代目前財(cái)務(wù)共享中心的主要工作。

篇8

在科技快速發(fā)展的今天,跨國(guó)公司是經(jīng)濟(jì)全球化的帶領(lǐng)者也是其中的佼佼者,但是目前他們的不斷擴(kuò)張也給發(fā)展中的跨國(guó)公司帶來(lái)了不少新的問(wèn)題:集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理成本日益上升,跨國(guó)公司管理難度增加,風(fēng)險(xiǎn)防不勝防,不當(dāng)經(jīng)營(yíng)會(huì)使股東權(quán)益受損等。在上述情況下,美國(guó)福特公司首先提出了一種新型管理模式,即共享服務(wù)管理模式,它能改善低效率的工作狀況,降低企業(yè)成本,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。所以,這種新型的管理模式在西方得到了廣泛的應(yīng)用和發(fā)展。目前,世界上先進(jìn)的管理思想已陸續(xù)傳入國(guó)內(nèi),并逐步被企業(yè)所接受和采納。但是在實(shí)際操作中,傳統(tǒng)的管理思維仍然是占主導(dǎo)的;這樣就與我國(guó)現(xiàn)今所積極提倡的先進(jìn)管理思想背道而馳了,因此,基于中國(guó)實(shí)情,對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的進(jìn)行的相關(guān)研究是有重要的理論意義和積極的現(xiàn)實(shí)意義的。

一、扁平化理論與財(cái)務(wù)共享模式交互分析

(一)扁平化理論 扁平化管理是一種新型的組織管理模式。主要指的是為了實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)生產(chǎn)與管理方面的效率,使企業(yè)能迅速做出相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理的決策,然后將這些決策快速的傳遞到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)職能部門的目的;企業(yè)進(jìn)行的精簡(jiǎn)人員,減少各種職能部門間的層級(jí)等一系列優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的操作管理模式。扁平化模式的主要特點(diǎn)是通過(guò)企業(yè)內(nèi)部各職能部門的層級(jí)間相互傳遞決策指令,在減少了不必要的服務(wù)部門后,傳遞的層級(jí)自然就變少了,那么就會(huì)極大的縮短傳遞時(shí)間,從而有效的提高經(jīng)營(yíng)效率。企業(yè)實(shí)行扁平化組織管理模式最大的目標(biāo),就是為了縮短企業(yè)內(nèi)部的決策層級(jí),以提高企業(yè)效率,降低經(jīng)營(yíng)成本。/

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵 可以將財(cái)務(wù)共享服務(wù)定義為一種便利顧客的服務(wù)管理模式,這種模式同樣也在財(cái)務(wù)管理方面有所建樹(shù),即以客戶需要為目標(biāo),將各種涉及客戶需求的財(cái)務(wù)方面的管理流程通過(guò)建立共享服本文由收集整理務(wù)中心來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)易化和專業(yè)化等方面的處理,以期提高效率,降低成本,做到客戶滿意。財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)具體包括:一是服務(wù)專業(yè)性。對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的服務(wù),在財(cái)務(wù)共享中心,都會(huì)配有相應(yīng)的專業(yè)化人才,將針對(duì)客戶的需求提供更為專業(yè)化,和有針對(duì)性的服務(wù)。二是標(biāo)準(zhǔn)一致性:在財(cái)務(wù)共享中心,根據(jù)客戶需求所提供的所有相關(guān)服務(wù),都遵循了中心制定的一致的標(biāo)準(zhǔn),這樣就大大降低了運(yùn)營(yíng)成本,也提高了辦事效率。三是客戶主導(dǎo)性:以客戶的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)化的專業(yè)服務(wù)時(shí)財(cái)務(wù)共享中心建立的宗旨。四是技術(shù)依賴性:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立在很大程度上都依賴于高新科學(xué)技術(shù)的使用,這些高科技是中心正常運(yùn)作的有力保障。

(三)扁平化管理與財(cái)務(wù)共享交互機(jī)制 企業(yè)實(shí)行共享服務(wù)管理模式,會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)一定的優(yōu)勢(shì)??傮w來(lái)說(shuō)是在成本方面的優(yōu)勢(shì),這而種優(yōu)勢(shì)也不僅體現(xiàn)在成本節(jié)約上,還會(huì)為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生更大的規(guī)模效應(yīng),使得企業(yè)效益不斷增加,最終增加集團(tuán)收入。在傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)模式下,企業(yè)層級(jí)多,決策機(jī)制不靈活。但是進(jìn)行扁平化模式轉(zhuǎn)變后的企業(yè)效率提高,同時(shí),引入了共享服務(wù),如財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后,跨國(guó)公司集團(tuán)內(nèi)部可進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部成員企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本的控制,努力降低經(jīng)營(yíng)成本,最終實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。//html/jianli/

二、財(cái)務(wù)共享模式引入必要性與可能性分析

(一)財(cái)務(wù)共享模式引入必要性 隨著我國(guó)企業(yè)的不斷發(fā)展,集團(tuán)化的傾向越來(lái)越明顯;但在這樣的一條發(fā)展道路上我國(guó)企業(yè)也面臨著許多深層次的問(wèn)題亟待解決,其中就包括企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的改革?;谏鲜龇治?,我國(guó)引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式就是十分有必要的。(1)經(jīng)營(yíng)管理成本過(guò)高。現(xiàn)代社會(huì)里,企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大,各種企業(yè)都向著集團(tuán)化的方向積極發(fā)展,這樣做就必然會(huì)加快企業(yè)的擴(kuò)張步伐,使得企業(yè)旗下的子公司越來(lái)越多,這就直接導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)成本的不斷上升和管理難度的日益加大。(2)子公司自主權(quán)逐步提升,企業(yè)控制力減弱。當(dāng)一個(gè)大型企業(yè)進(jìn)行全球擴(kuò)張后,他所擁有的全資子公司的數(shù)量也會(huì)越來(lái)越多。這些分布在不同地區(qū)的子公司也會(huì)擁有一定的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),這就會(huì)使得企業(yè)內(nèi)部的控制管理能力被弱化。(3)現(xiàn)代企業(yè)管理理念和相關(guān)法律制度欠缺。在中國(guó),有很多企業(yè)雖然具備一定的經(jīng)營(yíng)規(guī)模,但是對(duì)于企業(yè)管理并沒(méi)有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí);并且,財(cái)務(wù)共享模式作為一種新型的管理模式,目前還沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的具體的法律體系的規(guī)定與之匹配。

篇9

一、財(cái)務(wù)共享中心的適用范圍

財(cái)務(wù)共享中心因其自身的特點(diǎn)有自己的適用范圍和情況,企業(yè)在建立時(shí)需要結(jié)合自身情況,不能簡(jiǎn)單的照搬照抄,要綜合考慮多方面因素建立財(cái)務(wù)共享中心。

(一)大型跨國(guó)企業(yè)

跨國(guó)企業(yè)規(guī)模較大,分支機(jī)構(gòu)和附屬單位較多,財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的沖突也與其他企業(yè)相比更加尖銳,因此建立財(cái)務(wù)共享中心才能發(fā)揮自身的作用和優(yōu)勢(shì)。同時(shí)建立財(cái)務(wù)共享中心能有效降低管理成本,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的規(guī)模效益。

(二)業(yè)務(wù)單一的大型企業(yè)

各個(gè)行業(yè)之間存在的差異較大,建立財(cái)務(wù)共享中心甚至有可能會(huì)增加財(cái)務(wù)管理的成本,可以考慮按行業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享。如果一個(gè)大型企業(yè)涉及行業(yè)面廣,但每個(gè)行業(yè)的規(guī)模都不大,可以采用外包的方式降低財(cái)務(wù)管理成本。對(duì)于行業(yè)覆蓋面廣,財(cái)務(wù)制度健全的企業(yè)來(lái)說(shuō),可以建立分級(jí)財(cái)務(wù)共享中心。

(三)流程規(guī)范的大型企業(yè)

清晰流暢的財(cái)務(wù)管理流程不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,同時(shí)也能降低管理成本,使各個(gè)單位的財(cái)務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)互通和共享。同時(shí)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)批量處理有重要作用,能夠?qū)ψ悠髽I(yè)和分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)良好的集中管控。對(duì)于一些比較注重標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化財(cái)務(wù)管理的行業(yè)而言,財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的理論和技術(shù)支撐。

(四)集中管理的大型企業(yè)

企業(yè)采取集中管理還是分散管理并沒(méi)有準(zhǔn)確的答案,要根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)狀況和行業(yè)特征,還要側(cè)面考慮企業(yè)發(fā)展階段和治理結(jié)構(gòu),選擇最適合企業(yè)發(fā)展的管理模式。盡管不同企業(yè)會(huì)選擇不同的管理方式,但集中管理仍是目前大多數(shù)大型企業(yè)的首選,而集中管理中財(cái)務(wù)共享中心占有重要地位,是集中管理的重要組成部分。

(五)集中控制風(fēng)險(xiǎn)的大型企業(yè)

許多企業(yè)例如證券和銀行都將風(fēng)險(xiǎn)控制納入企業(yè)管理的核心內(nèi)容當(dāng)中,只有將風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)承受的范圍之內(nèi)才能保證企業(yè)正常發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心在協(xié)調(diào)各方利益、戰(zhàn)略層面對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制具有重要作用。

(六)頻繁重組的大型企業(yè)

頻繁重組和并購(gòu)的企業(yè)在重組時(shí)會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況,也會(huì)建立新的分支和業(yè)務(wù),如果不充分利用現(xiàn)有資源進(jìn)行人力資源和財(cái)務(wù)管理,則會(huì)減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。所以要利用財(cái)務(wù)共享中心整合重組過(guò)程中的資源,降低管理難度。除了上述幾類企業(yè)外,一些民營(yíng)企業(yè)科技、制造也可以建立財(cái)務(wù)共享中心。但管理方式靈活、業(yè)務(wù)分散的企業(yè)不適用財(cái)務(wù)共享中心,不僅不會(huì)提高財(cái)務(wù)管理的水平,甚至還可能會(huì)出現(xiàn)管理成本上升、管理模式混亂的局面。

二、企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)

(一)降低財(cái)務(wù)管理成本

企業(yè)日常的財(cái)務(wù)處理十分繁瑣,需要財(cái)務(wù)人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力才能完成相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作,人力核算和管理難免不會(huì)出現(xiàn)一些誤差和問(wèn)題,所以要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立高效的內(nèi)控體系。對(duì)于一家企業(yè)而言,可以采取傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)加出納式的財(cái)務(wù)管理方法,但如果企業(yè)規(guī)模較大,下屬分支機(jī)構(gòu)較多采用該種財(cái)務(wù)管理方法會(huì)大大提高成本費(fèi)用。而如果建立了財(cái)務(wù)共享中心,通過(guò)集團(tuán)共享可以完成基本的經(jīng)濟(jì)事件和業(yè)務(wù)處理,可以有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本。

(二)提高業(yè)務(wù)處理效率

財(cái)務(wù)共享中心的主要職能是將企業(yè)內(nèi)的所有分支和子企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合起來(lái)實(shí)行規(guī)范化管理,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),使其滿足會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求。財(cái)務(wù)共享中心作為企業(yè)的公共處理平臺(tái),面向所有的子分企業(yè)開(kāi)放,將子分企業(yè)一些不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)節(jié)廢除,使企業(yè)關(guān)鍵部門能各負(fù)其職,縮短業(yè)務(wù)處理的時(shí)間,從而提升財(cái)務(wù)管理的水平和效率。

(三)提升財(cái)務(wù)管理能力

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái)。傳統(tǒng)企業(yè)在處理企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)通常將問(wèn)題下放到子分企業(yè),由子分企業(yè)解決并匯總到企業(yè)集團(tuán)。利用財(cái)務(wù)共享中心能大大提高該項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理能力,短時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)的下放、收集、分析和處理等多個(gè)環(huán)節(jié),全面掌握子分企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況。另外,企業(yè)集團(tuán)還可以運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心調(diào)整企業(yè)的資源,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供重要的戰(zhàn)略支撐。

(四)保證財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中財(cái)務(wù)人員獨(dú)立性相對(duì)較低,而財(cái)務(wù)共享中心模式下的財(cái)務(wù)人員的隸屬關(guān)系和核算單位相互分離,大大提高了財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí)不需要考慮其他因素,單獨(dú)完成行使職權(quán),保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性和合法性,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供最科學(xué)的會(huì)計(jì)信息。

(五)發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能

財(cái)務(wù)共享中心模式下一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要想核算先由核算單位相關(guān)人員簽字,然后交由共享中心的相關(guān)人員審核,使財(cái)務(wù)管理模式向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變。另一方面,財(cái)務(wù)監(jiān)督也由內(nèi)部監(jiān)督向外部監(jiān)督轉(zhuǎn)變,從源頭上杜絕了挪用資金、浪費(fèi)等問(wèn)題的發(fā)生,提高企業(yè)資金的利用效率,使財(cái)務(wù)監(jiān)管的內(nèi)容更加全面、具體。

三、企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心的影響因素

(一)成本節(jié)約

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),成本的節(jié)約是企業(yè)重要考慮的因素。實(shí)際情況中,企業(yè)在搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí),要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過(guò)掃描儀將財(cái)務(wù)資料上傳網(wǎng)上,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化簽字和審批,線上處理基本的經(jīng)濟(jì)事件和業(yè)務(wù),以節(jié)約時(shí)間成本。其次,在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中,企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)共享審批流程,節(jié)約決策成本。再次,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)上線后產(chǎn)生的富余人員,要進(jìn)行培訓(xùn)教育和崗位分流,減少人力資源成本的重復(fù)浪費(fèi)。最后,企業(yè)共享中心選址時(shí),要選擇交通和通訊便利的地方,盡量要發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,盡可能的降低成本和開(kāi)支,利用一些稅收優(yōu)惠政策減少建設(shè)成本。

(二)人力保障

企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)首先會(huì)考慮所選地址是否有企業(yè)的其他業(yè)務(wù),共享中心大多以搭載的方式附加到原有的業(yè)務(wù)場(chǎng)所中。搭載方式雖然為企業(yè)帶來(lái)了諸多便利,但也面臨著人力資源缺乏的問(wèn)題。企業(yè)要想保證財(cái)務(wù)共享中心有充足的人才供應(yīng),應(yīng)當(dāng)從兩方面來(lái)考慮:

一是城市環(huán)境因素,具體包括人力資源、基礎(chǔ)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境。人力資源就是要對(duì)當(dāng)?shù)亟逃健⒐べY水平、專業(yè)技能和人員穩(wěn)定性等進(jìn)行考察,基礎(chǔ)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境就是要對(duì)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)成本、房?jī)r(jià)成本、通訊成本、自然環(huán)境等進(jìn)行考察。財(cái)務(wù)共享中心的工作較為單一,很容易讓人產(chǎn)生枯燥的情緒,而工資卻并不高。因此,在員工生活壓力較小的二三線城市適合建立財(cái)務(wù)共享中心,既能保證員工的穩(wěn)定,又能減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

二是企業(yè)內(nèi)部因素,即企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心選址時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)狀況。選址不當(dāng)將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)水土不服,產(chǎn)生用人困難、建設(shè)成本高等問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享中心的選址應(yīng)當(dāng)具有前瞻性,并征求員工們的意見(jiàn)。建設(shè)前期會(huì)面臨生產(chǎn)效率低、運(yùn)營(yíng)成本上升和操作習(xí)慣不適應(yīng)等問(wèn)題,只有讓建設(shè)者和員工共同配合努力,才能促進(jìn)隊(duì)伍的發(fā)展。

(三)技術(shù)支持

隨著企業(yè)在全球市場(chǎng)的擴(kuò)張,技術(shù)成為構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的最大問(wèn)題。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(ERP)的建設(shè)、合并虛擬賬戶收款并轉(zhuǎn)移到另一平臺(tái)(如SAP平臺(tái))的建設(shè)、跨時(shí)區(qū)精準(zhǔn)的應(yīng)收應(yīng)付款信息收集等工作,都需要先進(jìn)的技術(shù)作為支撐。企業(yè)要對(duì)共享信息系統(tǒng)及時(shí)更新升級(jí),技術(shù)保障要到位,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,財(cái)務(wù)是企業(yè)的機(jī)密信息,安全保障技術(shù)也不容忽視,財(cái)務(wù)共享人員要有保密意識(shí)。

企業(yè)要想解決技術(shù)問(wèn)題,不但要提高硬件設(shè)備水平,還要提高自身軟件水平,特別是財(cái)務(wù)共享人員的業(yè)務(wù)能力。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)上線前,要做好對(duì)財(cái)務(wù)人員的集體培訓(xùn),讓他們熟練掌握財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的操作工作。另外上線之后,企業(yè)針對(duì)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)線上整改,組織財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)并不是一成不變的,每一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),都有自己的特點(diǎn),需要在實(shí)踐的過(guò)程中,不斷摸索完善。

篇10

經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)下,我國(guó)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)速度趨于平穩(wěn),對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出了更加嚴(yán)格的要求。為了能夠提高運(yùn)營(yíng)效率和質(zhì)量、降低運(yùn)營(yíng)成本,企業(yè)開(kāi)始了對(duì)于財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的積極探索,以共享服務(wù)為支撐,持續(xù)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的彼此融合,帶來(lái)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,也賦予了財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)監(jiān)督以全新的價(jià)值;財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用,能夠推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的再造,有助于提高業(yè)財(cái)融合發(fā)展的效果。

一、相關(guān)概念

(一)財(cái)務(wù)共享中心

財(cái)務(wù)共享中心是一種會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)的新型管理方式,能夠?qū)⒉煌貐^(qū)核算主體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)歸集到共享服務(wù)中心進(jìn)行記賬和報(bào)告,保證了會(huì)計(jì)記錄以及報(bào)告的規(guī)范性和統(tǒng)一性,而且不需要在集團(tuán)的每一個(gè)公司都設(shè)置會(huì)計(jì)人員,降低了系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用和人工成本,具有財(cái)務(wù)管理水平及效率較高、支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及向外界提供商業(yè)化服務(wù)等優(yōu)勢(shì)。

(二)業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合指業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,要求財(cái)務(wù)人員能夠在掌握財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí),了解企業(yè)運(yùn)作狀況,為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供數(shù)據(jù)支撐,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的交互傳遞與共享,基于共同的企業(yè)價(jià)值目標(biāo)做出決策、分析與控制等活動(dòng)。在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員的工作不再是單純的業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督,而是強(qiáng)調(diào)從價(jià)值角度,提前預(yù)測(cè)相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,準(zhǔn)確測(cè)算業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生的績(jī)效,并且向業(yè)務(wù)人員反饋相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,為其行為提供參考。

二、財(cái)務(wù)共享中心在業(yè)財(cái)融合發(fā)展中的作用

財(cái)務(wù)管理在打通內(nèi)部壁壘和建立制度標(biāo)準(zhǔn)等環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要作用,財(cái)務(wù)共享中心模式則能夠改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念和方法,提高其專業(yè)性和精準(zhǔn)性,細(xì)化財(cái)務(wù)管理,同時(shí)也可以通過(guò)人員分工等方式,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)共享中心在業(yè)財(cái)融合中的作用體現(xiàn)在如下方面:

(一)助力業(yè)財(cái)融合

財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建,能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,可以通過(guò)創(chuàng)建各個(gè)系統(tǒng)接口的方式,完成對(duì)于流程的再造,實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化流水作業(yè),從而確保業(yè)財(cái)融合的順利進(jìn)行,以先進(jìn)的技術(shù)手段為支撐,促進(jìn)相關(guān)工作質(zhì)量和水平的提高,構(gòu)建出新型工作方式,確保業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)相互推動(dòng)、共同發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心模式下,可以依照具體的職能,將財(cái)務(wù)人員劃分為三種不同類型,分別是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員和共享財(cái)務(wù)人員,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)深入業(yè)務(wù)前端,通過(guò)明確的職責(zé)分工,緊緊圍繞公司價(jià)值目標(biāo),對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,構(gòu)建起更加合理、高效的業(yè)務(wù)管理模式。從企業(yè)的角度,在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心模式實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要做好相關(guān)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,要求業(yè)務(wù)流程可以準(zhǔn)確對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng),同時(shí)應(yīng)該將財(cái)務(wù)實(shí)施環(huán)節(jié)形成的各種數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一存儲(chǔ)到財(cái)務(wù)共享中心,為財(cái)務(wù)核算工作提供及時(shí)而可靠的信息支持。

(二)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,可以更好地對(duì)自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,而從實(shí)際操作的角度,應(yīng)該推動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與 ERP 系統(tǒng)、商務(wù)、工程、OA 辦公系統(tǒng)以及綜合辦公管理平臺(tái)等的有效對(duì)接,以先進(jìn)技術(shù)手段為支撐,做好各類數(shù)據(jù)的分析及處理工作,借助高效的信息傳遞和共享來(lái)提高工作效率。另外,以財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)為支撐,財(cái)務(wù)人員可以及時(shí)獲取最新的業(yè)務(wù)信息,更好地了解業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實(shí)施情況,通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)體現(xiàn)出來(lái),及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的漏洞,實(shí)現(xiàn)對(duì)于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的提示和防范。

(三)推動(dòng)管理創(chuàng)新

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的過(guò)程中,將所有的財(cái)務(wù)核算崗位合并在一起進(jìn)行統(tǒng)一管理,在這種情況下,無(wú)論是子公司還是分公司,都不再設(shè)置財(cái)務(wù)核算崗位,這樣必然會(huì)帶來(lái)公司機(jī)構(gòu)設(shè)置和流程等的變化。以財(cái)務(wù)共享中心模式為支撐,數(shù)據(jù)整理方式更加實(shí)用、更加便捷,統(tǒng)籌性也更強(qiáng),業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)可以借助大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)測(cè),借助數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)分析業(yè)務(wù)行為與發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并做出相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。

(四)推動(dòng)數(shù)據(jù)中心建立

數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)要素之一,是一種戰(zhàn)略性資源,也是推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的基礎(chǔ)。在當(dāng)前數(shù)字化、智能化的大背景下,數(shù)據(jù)共享是企業(yè)財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)和前提,以先進(jìn)信息技術(shù)為支撐的財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)中各類信息的收集整理,形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)中心,為業(yè)財(cái)融合發(fā)展提供數(shù)據(jù)保障。

(五)提升管理成效

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的主要目的,是實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值利益的最大化,財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于業(yè)務(wù)的集中高效處理,在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息共享的同時(shí),可以顯著提升工作效率,降低各個(gè)環(huán)節(jié)的成本消耗?;谪?cái)務(wù)共享中心模式的業(yè)財(cái)融合能夠幫助企業(yè)管理人員更好地對(duì)資金和資源進(jìn)行分配,推動(dòng)其作用的最大化,而業(yè)財(cái)融合的貫徹落實(shí),能夠幫助企業(yè)更好的實(shí)施流程控制工作,使得其能夠建立起權(quán)責(zé)明確的管控體系。在新的發(fā)展環(huán)境下,內(nèi)部控制同樣為財(cái)務(wù)管理提供服務(wù),財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的事前和事中分析以及過(guò)程控制,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提升管理質(zhì)量。

三、基于財(cái)務(wù)共享中心模式的業(yè)財(cái)融合發(fā)展策略

(一)完善相關(guān)管理機(jī)制

對(duì)于企業(yè)而言,面對(duì)新的發(fā)展環(huán)境,想要切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的觀念認(rèn)識(shí),引入財(cái)務(wù)共享中心模式,加快共享服務(wù)中心建設(shè),實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一管理,同時(shí)也應(yīng)該完善相關(guān)管理機(jī)制,確保其能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心模式的實(shí)施提供可靠支撐,合理定位財(cái)務(wù)人員,確保業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)方向得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí),應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制流程進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和聯(lián)系進(jìn)行梳理,確保業(yè)財(cái)融合工作的順利實(shí)施。而在實(shí)際操作中,企業(yè)應(yīng)該立足業(yè)務(wù)目標(biāo),制定出合理的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)計(jì)劃,為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的任務(wù)與共享存在很大區(qū)別,這里以共享財(cái)務(wù)為例,要求做好數(shù)據(jù)的整合工作,提升會(huì)計(jì)服務(wù)的針對(duì)性和有效性。

(二)優(yōu)化業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心模式的過(guò)程中,不僅應(yīng)該關(guān)注財(cái)務(wù)職能的集中和數(shù)據(jù)信息的整合,還必須切實(shí)做好信息共享工作,以財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集中化處理為例,為了切實(shí)保障數(shù)據(jù)信息在傳輸過(guò)程中的實(shí)時(shí)性和高效性,避免網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)纫蛩匾l(fā)的數(shù)據(jù)延遲問(wèn)題,應(yīng)該做好平臺(tái)系統(tǒng)中相關(guān)功能模塊的整合工作,利用現(xiàn)代化通信技術(shù)和信息存儲(chǔ)技術(shù),解決不同系統(tǒng)模塊在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理過(guò)程中時(shí)效性不同的問(wèn)題。而在推動(dòng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊和財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊銜接的過(guò)程中,要求財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和信息部門都能夠參與其中,做好深入溝通交流,依照業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定出具備良好可行性的優(yōu)化方案,按照每一個(gè)業(yè)務(wù)單元的特點(diǎn),優(yōu)化和完善相應(yīng)的接口方案,然后再對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合實(shí)施,使得系統(tǒng)中所有的環(huán)節(jié)以及流程都可以得到高效的貫徹和落實(shí),同時(shí)實(shí)施過(guò)程能夠始終處于可控狀態(tài)。

(三)推動(dòng)工作模式轉(zhuǎn)變

財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用,使得財(cái)務(wù)人員架構(gòu)劃分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)及共享財(cái)務(wù),從業(yè)務(wù)角度來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行分析,要求合理運(yùn)用科學(xué)的管理工具提升數(shù)據(jù)分析的有效性,立足不同角度,做好業(yè)務(wù)信息的深入挖掘,推動(dòng)工具和方法的創(chuàng)新,借助財(cái)務(wù)管理模式變革推動(dòng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合發(fā)展,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供參考依據(jù)。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)主要集中在日常性工作,如會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析等,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的工作職責(zé)更加側(cè)重于對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策以及業(yè)務(wù)相關(guān)問(wèn)題的解決,應(yīng)該從企業(yè)全局角度,推動(dòng)部門之間的溝通和交流,更加積極地參與相關(guān)工作,確保相關(guān)業(yè)務(wù)能夠快速確定最佳方案。

(四)實(shí)現(xiàn)信息有效傳輸

企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)I(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全程分析和記錄,可以通過(guò)實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)端的信息傳輸,促進(jìn)信息傳輸水平的提高。業(yè)務(wù)方面,可以借助影像系統(tǒng),將電子檔案?jìng)鬏數(shù)焦蚕矸?wù)中心,工作人員可以借助影像檔案實(shí)施核算工作。以財(cái)務(wù)共享中心為基礎(chǔ),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)中業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的交互共享,將數(shù)據(jù)所具備的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái),確保業(yè)財(cái)融合的順利實(shí)施。