財務(wù)共享的作用范文
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篇1
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)中心;建筑施工企業(yè);項目管理;提升作用
相對于財務(wù)共享服務(wù)中心而言,主要是建筑施工企業(yè)為了強化對項目管理,降低建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)成本,利用財務(wù)共享中心平臺,加強對建筑施工企業(yè)各個部門的財務(wù)情況進行管理,從而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益[1]。而財務(wù)共享服務(wù)中心作為一項全新的管理模式,應(yīng)用在建筑施工企業(yè)項目管理當(dāng)中,合理規(guī)范了財務(wù)管理的基本工作流程,優(yōu)化了企業(yè)的實際管理能力,對于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用。
一、財務(wù)共享服務(wù)中心在建筑施工企業(yè)項目管理中的應(yīng)用優(yōu)勢
(一)保障財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
目前,隨著財務(wù)共享服務(wù)中心的確立,專業(yè)人才成為建筑施工企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)。財務(wù)共享建立前,建筑施工單位面臨的主要工作便是對現(xiàn)有人力資源的優(yōu)化配置,全面培養(yǎng)現(xiàn)有的技術(shù)人員?;诟鱾€子單位的發(fā)展,必須擁有獨立的財務(wù)管理部門,并且當(dāng)前的會計核算系統(tǒng)專業(yè)性、技術(shù)性相對較強,需要專業(yè)型的技術(shù)人才才能夠全面掌控財務(wù)工作,如若財務(wù)人員缺乏綜合能力,則無法滿足自單位的財務(wù)工作需要。而財務(wù)共享建立后,極大的降低了對財務(wù)人員全面性的要求,實現(xiàn)了財務(wù)人員只需要滿足自身崗位的技能目標(biāo)。在很大程度上降低了出錯率,提升了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(二)有助于提升企業(yè)的核心競爭力
隨著財務(wù)共享中心的建立,成功的解決了傳統(tǒng)財務(wù)管理存在的問題,不但提升了財務(wù)工作的整體效率。而且極大的降低了財務(wù)運行成本,有助于企業(yè)追求經(jīng)濟效益的最大化。同時,在一定程度上增強了建筑施工單位綜合實力,提高了企業(yè)的核心競爭力,為建筑施工企業(yè)的發(fā)展起著積極促進作用。此外,通過對財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)進行分析,能夠幫助決策者及時掌握企業(yè)財務(wù)的實際情況,為分析企業(yè)發(fā)展提供了重要的數(shù)據(jù)保障,進一步促進了企業(yè)資源優(yōu)化配置,在某種程度上提升了建筑施工企業(yè)的整合能力。
(三)有助于降低企業(yè)的運行成本
建筑企業(yè)在實際的運行發(fā)展當(dāng)中,要想實現(xiàn)建筑項目能夠健康有序開展,則需要建筑施工企業(yè)擁有雄厚的資金保障。只有在資金上做好完備,才能夠確保項目的落實。建筑施工企業(yè)運營成本管理水平高低,在很大程度上決定著項目的經(jīng)濟效益。因此,加強對建筑施工企業(yè)運營成本控制,有助于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。而財務(wù)共享中心建立,不但有助于提高財務(wù)管理水平,降低企業(yè)的運營成本,而且還能夠提升其整體工作質(zhì)量。基于此,財務(wù)共享中心在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用,更能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)運行成本的的最大收益。
二、財務(wù)共享服務(wù)中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用分析
(一)強化企業(yè)財務(wù)職能
財務(wù)共享中心在建筑施工企業(yè)項目管理中的應(yīng)用,有助于建筑施工企業(yè)強化其財務(wù)職能?;谪攧?wù)共享中心特殊性而言,財務(wù)共享中心不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)管理與控制,還能夠基于標(biāo)準(zhǔn)化的條件下,對企業(yè)財務(wù)管理作出全面的細(xì)化考量。目前,建筑施工企業(yè)在進行財務(wù)共享時,通常情況下會預(yù)先分離原有財務(wù)職能部門,糾其主要原因在于企業(yè)財務(wù)管理工作,都在財務(wù)共享服務(wù)當(dāng)中,并且涉及到建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制職能方面的內(nèi)容。因此,建筑施工企業(yè)在進行財務(wù)共享的過程當(dāng)中,需要結(jié)合實際需要,加強對財務(wù)服務(wù)模式與部門結(jié)構(gòu)設(shè)置方式作出全面整合[2]。
(二)財務(wù)管理流程的優(yōu)化
優(yōu)化財務(wù)管理工作流程,為財務(wù)共享中心的順利開展提供重要保障,促進了建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作的集中化發(fā)展。同時,優(yōu)化財務(wù)管理流程,還有助于將財務(wù)管理遇到的復(fù)雜化問題轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵位?,將抽象化問題轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化,以此來提升企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量,進而實現(xiàn)推動企業(yè)財務(wù)工作的穩(wěn)定發(fā)展。此外,財務(wù)共享服務(wù)中心在建筑企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,能夠借助質(zhì)量管理,將服務(wù)作為建筑施工企業(yè)工作的重點[3]。因此,建筑施工企業(yè)需要將財務(wù)管理工作進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一操作,有助于建筑施工企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,幫助建筑施工企業(yè)化解財務(wù)風(fēng)險,避免出現(xiàn)財務(wù)損失的現(xiàn)象。此外,建筑施工企業(yè)財務(wù)管理,通過財務(wù)共享服務(wù)中心,可以不斷完善財務(wù)管理工作流程,促進建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展。
(三)提升建筑施工企業(yè)財務(wù)管理能力
財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,有助于企業(yè)完善財務(wù)管理制度,合理規(guī)范財務(wù)管理流程,規(guī)劃財務(wù)管理發(fā)展前景,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化。同時,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,不但可以滿足財務(wù)數(shù)據(jù)的基本要求,還能夠提升建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制水平。此外,財務(wù)共享服務(wù)中心,能夠?qū)崿F(xiàn)建筑施工企業(yè)建立完善的財務(wù)信息數(shù)據(jù)管理體制,健全財務(wù)信息數(shù)據(jù)管理體系,建筑施工企業(yè)通過該體系能夠?qū)崟r監(jiān)控企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀,為財務(wù)工作決策提供了重要的保障基礎(chǔ),進而全面提升建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理能力。
(四)強化總部監(jiān)控職能
建筑施工企業(yè)在進行財務(wù)管理過程中,現(xiàn)有的財務(wù)管理模式,已經(jīng)無法適應(yīng)財務(wù)管理工作發(fā)展的需要,無法真實的反應(yīng)出基層財務(wù)管理部門的財務(wù)現(xiàn)狀[4]。導(dǎo)致建筑施工企業(yè)不能夠及時對財務(wù)現(xiàn)狀進行全面的掌握了解,這在一定程度上使企業(yè)財產(chǎn)無法得到保障。基于財務(wù)管理諸多不穩(wěn)定因素所干擾,對于建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成了重要的影響,阻礙了其發(fā)展的步伐。而財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,成功的解決了傳統(tǒng)財務(wù)管理存在的弊端,彌補了其存在的缺陷。此外,通過財務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,有助于建筑施工企業(yè)對內(nèi)部財務(wù)情況進行及時監(jiān)控與檢查,促使財務(wù)管理工作更加透明化。同時,相關(guān)財務(wù)管理人員通過分析共享中心的數(shù)據(jù)信息,能夠及時掌握各部門之間的財務(wù)現(xiàn)狀,加強對各部門之間的財務(wù)監(jiān)督,從而保證了財務(wù)管理工作的有效性。
(五)加強建筑施工企業(yè)的資源整合
財務(wù)共享中心工作是否高效,主要取決于網(wǎng)絡(luò)平臺建立,這也是當(dāng)前其高效工作得以實現(xiàn)的關(guān)鍵所在。因此,建筑施工企業(yè)必須加強對網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè),并健全其網(wǎng)路信息系統(tǒng),加快企業(yè)資源的整合。同時,建筑施工企業(yè)要加強對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)改造升級,設(shè)置統(tǒng)一的信息系統(tǒng),并將該系統(tǒng)應(yīng)用到下屬公司當(dāng)中,通過統(tǒng)一的信息系統(tǒng)對下屬企業(yè)進行監(jiān)督。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,能夠充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢功能,實現(xiàn)對財務(wù)信息的集中處理。當(dāng)前這種財務(wù)運行管理模式,不但極大的提升了財務(wù)信息處理的精準(zhǔn)性,而且還由于減少部門開資,有效的降低了建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)成本[5]。同時,還能夠降低財務(wù)管理人員的工作強度,有助于緩解管理人員的工作壓力,進而全面提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量與工作效率。
三、結(jié)語
綜上所述,建筑施工企業(yè)在實際的發(fā)展過程當(dāng)中,要想實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,則需要加強對財務(wù)管理,嚴(yán)格控制企業(yè)的生產(chǎn)成本。而財務(wù)管理工作對于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要的作用,隨著企業(yè)財務(wù)管理工作的開展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作方式已經(jīng)不能夠滿足其發(fā)展需要?;诖饲闆r下,財務(wù)共享服務(wù)中心營運而生,并在建筑施工企業(yè)項目管理中得到了應(yīng)用,并在企業(yè)各個工作領(lǐng)域得到了滲透,極大的提升了企業(yè)各項工作的效率。因此,建筑施工企業(yè)要給予財務(wù)共享服務(wù)中心足夠的認(rèn)識,充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的作用,促進企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展,進而全面推進建筑施工企業(yè)項目管理工作的良好發(fā)展。
參考文獻:
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篇2
關(guān)鍵詞:公司項目管理; 房地產(chǎn); 財務(wù)成本; 控制; 內(nèi)涵 ;問題 ;必要性 ;措施
一、目前財務(wù)成本控制和項目成本管理的內(nèi)涵
1.財務(wù)成本控制的內(nèi)涵。財務(wù)成本控制就是企業(yè)的管理人員通過科學(xué)合理的手段和方法,在遵守相關(guān)的法律條例和制度規(guī)范的基礎(chǔ)上對公司的財務(wù)項目的各個階段進行合理的預(yù)算、評估和審核,盡可能低的降低項目的成本,提高公司資金的利用率,從而確保相關(guān)項目的經(jīng)濟利益和相關(guān)權(quán)利人的經(jīng)濟權(quán)益,實現(xiàn)項目利益的最大化。對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,在對項目進行投資時,要充分的進行市場調(diào)查和考察,對投融資風(fēng)險,稅務(wù)籌劃以及其他財務(wù)支出活動進行合理的控制和規(guī)劃。2.項目管理的內(nèi)涵。項目管理是近年來隨著項目的不斷復(fù)雜化和多樣化而十分受管理者關(guān)心和重視的一個課題,它通過將各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時間內(nèi),依照既定的規(guī)章制度和合同,從相關(guān)項目投資決策到后期項目的運行進行通過階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理三個方面對相關(guān)項目進行全程的管理和控制。
二、現(xiàn)階段房地產(chǎn)項目管理中存在的問題
1.財務(wù)分析力度不夠強。目前,一些房地產(chǎn)公司在投資一個項目時只是對項目在運營中每個環(huán)節(jié)以及每個階段的資金進行統(tǒng)籌和財務(wù)分析,沒有考慮到相關(guān)項目潛在的以及不可預(yù)測的成本和風(fēng)險,而且項目活動是一個靈活多變的過程,這樣一來,往往會出現(xiàn)由于工程的開展,資金的不斷超支使得公司無力維持相關(guān)的項目,導(dǎo)致項目投資的失敗。2.質(zhì)量成本控制力度有待提高。質(zhì)量成本控制是指企業(yè)為了保證工程的質(zhì)量和服務(wù)的質(zhì)量支出的一切的費用,以及不能滿足用戶和消費者需求而產(chǎn)生的一切損失,現(xiàn)階段一些房地產(chǎn)企業(yè)在進行投資時沒有充分的考慮到后期建設(shè)過程中質(zhì)量成本控制的費用,導(dǎo)致豆腐渣工程的出現(xiàn),從根本上降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。3.對相關(guān)項目回報的合理估計不夠科學(xué)。房地產(chǎn)在投資一個項目時的最終目標(biāo)就是獲得更多的經(jīng)濟效益和社會效益,所以在投資時就對即將投產(chǎn)的項目的回報進行合理的預(yù)估就是十分必要和重要的,但是現(xiàn)階段,一些房地產(chǎn)公司為了促進項目的開始,往往會高估項目的回報率,沒有對項目的外在成本和潛在成本進行合理的預(yù)算和控制,稅務(wù)籌劃不合理,投融資決策失誤,最終不能實現(xiàn)項目利潤目標(biāo)。
三、財務(wù)成本控制在房地產(chǎn)項目成本管理中的必要性
通過上述對現(xiàn)階段房地產(chǎn)項目成本管理工作中存在問題的分析和研究發(fā)現(xiàn),合理的進行財務(wù)分析和控制,提高房地產(chǎn)資金的利用率,減少不必要的損失和風(fēng)險,實現(xiàn)目標(biāo)利潤是需要房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作人員和管理人員一直努力的方向和目標(biāo)。此外,財務(wù)成本控制是對企業(yè)項目管理的定期反應(yīng),能夠為項目管理提供一定的參考的價值,有利于公司決策者的決策和管理;而且財務(wù)成本控制能夠為項目管理提供定量和定性的分析,能夠使公司相關(guān)的項目路有源有據(jù),有章可循,通過控制項目的進度,保障項目按期定量的完成,能夠從根本上減少公司公司由于人為因素或者其他主客觀因素造成的不必要的風(fēng)險和損失,由此可見,在項目管理中實施成本控制是十分必要和重要的。
四、實證研究
1.假設(shè)的提出:創(chuàng)新財務(wù)成本控制有利于項目成本的管理的管理2.計算公式:項目各階段質(zhì)量成本率=各階段成本總額/項目成本總額*100%成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額*100%流動比率=流動資產(chǎn)/流動負(fù)債*100%速度比率=速度資產(chǎn)/流動負(fù)債*100%3.分析研究:由上述公式可得,各階段成本總額越高,相關(guān)項目各階段質(zhì)量成本率越高;成本費用總額越高,相關(guān)項目的成本費用利潤率越低;資產(chǎn)流動值越多,流動比率越高;速度資產(chǎn)越高,相關(guān)項目的速度比率也就越高。由此可見,創(chuàng)新財務(wù)成本控制,能夠有效的降低公司相關(guān)項目各階段的成本總額,相應(yīng)的,成本總費用也會越低,也就使企業(yè)相關(guān)的項目能夠獲得更多的經(jīng)濟效益和社會效益,也就越有投資的價值;同樣,創(chuàng)新成本財務(wù)成本控制,相關(guān)項目的資產(chǎn)流動率和速度資產(chǎn)也會相應(yīng)的變高,也就能夠縮短相關(guān)項目的建設(shè)時間,使其能夠更快的投入使用,獲得利潤的周期也就會變長,有利于實現(xiàn)投資價值的最大化。
五、將財務(wù)成本控制應(yīng)用到房地產(chǎn)項目管理中的措施
1.在企業(yè)層面。1.1建立健全成本控制管理體系。建立健全成本控制管理體系,一方面需要完善相關(guān)的制度規(guī)范,使其更加科學(xué)合理,增強其實用性和適用性,全面和細(xì)化財務(wù)成本控制的范圍,包括資產(chǎn)購置的成本,相關(guān)固定資產(chǎn)使用和維護的成本,工作人員的薪資以及項目運行過程中各種不可避免的成本;一方面,要建立健全相關(guān)的風(fēng)險預(yù)警機制,在投融資以及稅務(wù)籌劃過程中,要充分的考慮到利率的變動、投資人的財務(wù)狀況,從各方面降低成本,提高資金的利用率。1.2提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì),一方面,要提高公司管理層財務(wù)成本控制的意識,以身作則,加大宣傳和引導(dǎo)的力度;另一方面,要不斷的提高相關(guān)工作人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),減少由于人為因素造成的不必要的風(fēng)險和損失,配合相關(guān)的獎懲機制提高相關(guān)工作人員的工作熱情和工作積極性1.3加大信息化技術(shù)的投入力度?,F(xiàn)代社會是知識經(jīng)濟的時代,所以加大信息化技術(shù)的投入力度,是提高財務(wù)成本控制力度,強化項目成本管理工作的關(guān)鍵,所以就要求公司一方面要采用會計電算化、作業(yè)成本法、VOA等現(xiàn)代化的成本核算和財務(wù)管理方法,提高財務(wù)成本控制工作的效率和質(zhì)量;另一方面,要提高創(chuàng)新和學(xué)習(xí)的意識,向標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí),取其精華去其糟粕,構(gòu)建適合自己的財務(wù)成本控制體系。2.在業(yè)務(wù)層面。2.1在項目事前擬定方案,按權(quán)限審批。提出項目投資方案,進行立項,組織專家對項目可行性進行充分論證和評審,出具審計意見。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)椖窟M行決策。2.2在項目事中期,執(zhí)行和控制偏差。項目中期,要注意項目中債務(wù)風(fēng)險控制,資產(chǎn)負(fù)債率控制在合理區(qū)間,保持在合理的流動比率和在速動比率,注重項目質(zhì)量的控制,實行嚴(yán)格的工程建設(shè)監(jiān)控和預(yù)算管理,實行嚴(yán)格的工程監(jiān)理制度,嚴(yán)格控制工程變更,確需變更的應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行審批。2.3在項目后進行評估和改進。企業(yè)收到工程竣工報告后及時竣工決算審計,及時驗收。驗收合格的工程項目,及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。及時評價項目預(yù)期目標(biāo)的實行情況和投資效益,據(jù)以獎懲。
六、結(jié)語
總之,隨著社會的發(fā)展和經(jīng)濟的進步,房地產(chǎn)市場間的競爭也變得越來越激烈,如何在激烈的行業(yè)競爭中取得更快更好的發(fā)展和進步,在投資前從財務(wù)的角度對即將投產(chǎn)的項目進行考察、預(yù)算和成本控制是十分必要和重要的,而且從商業(yè)的角度來看,有效的控制房地產(chǎn)工程投資的項目成本,有利于提高其競爭力,實現(xiàn)其長遠的發(fā)展。所以如何有效的控制和管理房地產(chǎn)項目投資的財務(wù)成本成為了現(xiàn)階段相關(guān)工作人員重點研究的課題之一,也是需要相關(guān)工作人員一直努力的方向和目標(biāo)。
作者:吳常紅 單位:浙江大都置業(yè)投資股份有限公司
參考文獻:
篇3
【關(guān)鍵詞】思想政治工作;企業(yè)人才隊伍;作用
一、企業(yè)人才隊伍穩(wěn)定需要發(fā)揮思想政治工作的作用
(1)人的思想的開放性與多樣性要求加強思想政治工作。
當(dāng)前,互聯(lián)網(wǎng)、手機網(wǎng)絡(luò)、電視、移動電視、報紙以及雜志組成的傳媒體系將各種思潮、各種事件及時、真實的傳遞給人們,這不僅改變了人的觀念,而且也助推了各種討論并形成了多樣化的思潮,并進一步影響人們的行為。因此,企業(yè)要保持人才隊伍的穩(wěn)定,必須充分了解企業(yè)職工的思想狀況,探討可能的發(fā)展方向,并給予適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),通過思想的穩(wěn)定來保持人才隊伍的穩(wěn)定。(2)企業(yè)人才隊伍構(gòu)建的系統(tǒng)性要求加強思想政治工作。企業(yè)要獲得最佳的產(chǎn)出的條件之一是人才結(jié)構(gòu)的合理化,包括數(shù)量結(jié)構(gòu)和素質(zhì)結(jié)構(gòu),而這就要求通過思想政治工作了解人才隊伍中的各種不穩(wěn)定因素,并及時予以化解,在員工離職概率大幅上升時,及時做好溝通工作,避免突然性離職給企業(yè)帶來重大影響。此外,企業(yè)還要通過思想政治工作激勵各類人才積極提高自身素質(zhì),以此適應(yīng)企業(yè)整體發(fā)展需要。(3)外部環(huán)境的復(fù)雜性要求企業(yè)加強思想政治工作。當(dāng)前,企業(yè)人才隊伍的穩(wěn)定收到諸多外部環(huán)境的挑戰(zhàn),表現(xiàn)在沿海地區(qū)、部分行業(yè)、部分企業(yè)通過高收入吸引高端人才不斷積聚,部分人才特別是青年人才對企業(yè)的忠誠度不高,員工流動性較大,所有的這些都要求企業(yè)通過思想政治工作幫助企業(yè)形成凝聚力,促進人才隊伍穩(wěn)定。
二、企業(yè)人才隊伍穩(wěn)定中思想政治工作的主要內(nèi)容
(1)通過思想政治工作鼓舞士氣。在企業(yè)的發(fā)展過程中無可避免會遭遇各種挑戰(zhàn),并導(dǎo)致“士氣低落”,員工對企業(yè)未來喪失信心,并進而導(dǎo)致員工離職的出現(xiàn),這就必然要發(fā)揮思想政治工作的作用。首先,通過思想政治工作消除誤會和誤區(qū),要通過思想政治工作傾聽員工心聲,表達企業(yè)對人才隊伍建設(shè)的重視和采取的措施,通過溝通和交流增強員工的信心。其次,通過思想政治工作表達對員工的認(rèn)可,組織談話等方式可以有效的向職工傳遞一種信息即企業(yè)對某一職工的高度肯定,對某一種行為的高度肯定,這就對士氣形成鼓舞。(2)通過思想政治工作激發(fā)員工艱苦奮斗的動力。首先,通過思想政治工作鼓勵員工克服困難,以艱苦奮斗的作風(fēng)干事創(chuàng)業(yè)。其次,通過思想政治工作鼓勵員工保持艱苦奮斗的作風(fēng),思想政治工作可以通過宣傳、教育等方式有效消除職工驕、奢、逸等不良習(xí)慣,長期保持積極上進的工作作風(fēng),與企業(yè)共同成長共同進步,并進而保持人才隊伍的穩(wěn)定。(3)通過思想政治工作幫助員工樹立團隊思想。首先,通過思想政治工作解決個人與團隊協(xié)作問題,努力形成更加穩(wěn)定的合作關(guān)系。思想政治工作可以較好的解決團隊內(nèi)部矛盾如個人利益與團隊利益的矛盾,個人成長與團隊共同進步的矛盾,并進而形成穩(wěn)定的工作團隊。其次,通過思想政治工作形成團隊合力,思想政治工作可以有效的凝聚團隊人心,并形成一種積極向上的發(fā)展氛圍,團隊中的個人能夠不斷的得到提高,并實現(xiàn)自身的價值,這必將有利于人才隊伍的穩(wěn)定。
三、發(fā)揮思想政治工作作用促進企業(yè)人才隊伍穩(wěn)定的對策
(1)提高思想政治工作的時效性和針對性。首先,要構(gòu)建職工思想政治情況動態(tài)監(jiān)督管理體系,充分利用各部門、工會、黨支部等機構(gòu)的力量,了解職工思想政治狀況,對需要企業(yè)及時介入的各種思想政治問題采取積極的舉措,做到有問題及時發(fā)現(xiàn)、及時處理,提高思想政治工作的有效性。此外,企業(yè)還要根據(jù)國家有關(guān)方針政策特別是事關(guān)勞動者權(quán)益政策的變化,積極做好思想政治工作。其次,要根據(jù)企業(yè)人才隊伍構(gòu)建的需要,將企業(yè)人才劃分為不同的類型如技術(shù)型、研發(fā)型、管理型,青年、中年和老職工等,針對不同類型制定不同的思想政治工作方案,提高工作的針對性。(2)搭建完善的思想政治工作平臺。首先,要搭建思想政治教育平臺,企業(yè)要不斷構(gòu)建完善思想政治教育基礎(chǔ)設(shè)施,如現(xiàn)代多媒體教育平臺等,通過這類平臺提高思想政治工作的效率。其次要搭建思想政治工作宣傳平臺,企業(yè)要積極發(fā)現(xiàn)、挖掘各種思想政治工作素材,并組織宣傳、推廣,樹立先進個人、先進團隊形象,從而發(fā)揮先進示范、帶動作用。(3)制定完善的配套制度。首先,要制定思想政治工作日程管理制度,將思想政治工作常態(tài)化、實際化、量化,避免“東一榔頭西一錘子”式的思想政治工作模式。其次,要制定思想政治工作激勵體系,通過對思想政治工作穩(wěn)定人才隊伍效果的評價,對相關(guān)人員進行獎勵和處罰,以此調(diào)動相關(guān)人員的積極性。
參 考 文 獻
[1]霍露惠.思想政治工作與人力資源管理的關(guān)系[J].經(jīng)營管理者.2012(10):327~328
篇4
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財務(wù)管理;財務(wù)服務(wù)共享
一、前言
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)作為市場經(jīng)濟的重要參與者,在激烈的市場競爭中要想占據(jù)著有利的位置,必須提高自身的競爭力,從而促進企業(yè)得到全面發(fā)展,與此同時,二十一世紀(jì)的現(xiàn)代社會進入創(chuàng)新階段,對發(fā)展的事物進行創(chuàng)新是起著促進的作用。由此可見,財務(wù)管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的重要組成部分,加強對企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新工作,更新管理理念與管理方法,不僅有利于快速的整合企業(yè)的財務(wù)資源,及時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,而且能夠更好的實現(xiàn)的企業(yè)的財務(wù)目標(biāo),從而促進企業(yè)得到全方位的進步與發(fā)展。
二、財務(wù)管理在企業(yè)管理中所發(fā)揮的作用
在社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展過程中,財務(wù)管理究竟在企業(yè)管理中發(fā)揮著怎樣的作用呢?首先需要明確這一方面,才能在此基礎(chǔ)上了解加強企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新管理的重要性。第一,財務(wù)管理相較于企業(yè)內(nèi)部其他方面的管理而言,具有涉及面廣、綜合性強、靈敏度高等特點,而且財務(wù)管理的對象是企業(yè)資金以及其運動的全過程,起到直接管理的作用,要知道資金對于企業(yè)而言,就如同人體的血液,其循壞和周轉(zhuǎn)好壞與否直接影響著企業(yè)效益的高低,因此,做好企業(yè)的財務(wù)管理工作,對于資金的有效管理具有重要的影響,從而進一步推動企業(yè)的發(fā)展以及效益的提高。第二,財務(wù)管理是企業(yè)管理活動中的核心內(nèi)容,做好企業(yè)的財務(wù)管理工作,一方面,有利于幫助企業(yè)決策者明確企業(yè)制定的經(jīng)營目標(biāo),從而有利于企業(yè)的決策者制度符合企業(yè)實際發(fā)展情況的決策,推動企業(yè)得到整體性的進步與發(fā)展;另一方面,在企業(yè)的發(fā)展過程中,及時發(fā)現(xiàn)潛在的危險或者是隱藏于內(nèi)的商機,從而有利于提高企業(yè)的核心競爭力。
三、“財務(wù)服務(wù)共享”模式是企業(yè)財務(wù)的創(chuàng)新管理方式
在明確財務(wù)管理在企業(yè)管理中所發(fā)揮的作用之后,對財務(wù)管理進行創(chuàng)新主要可以通過構(gòu)建“財務(wù)服務(wù)共享”模式,使用財務(wù)共享系統(tǒng)來得以實現(xiàn)?!柏攧?wù)服務(wù)共享”模式的建立最為主要的目的就是提高效率、創(chuàng)造價值以及節(jié)約成本等方面,將這一模式應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理中,所取得的效果以及作用可以體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)有利于實現(xiàn)資金的集中管理,實現(xiàn)會計集中核算
在“財務(wù)服務(wù)共享”模式的作用之下,打破原先的資金分散管理、分散支付的傳統(tǒng)管理模式,采用上收出納權(quán)限,集中支付每一筆報銷業(yè)務(wù)的方式,有效的解決了分散經(jīng)營模式下的資金集中管理的難題,特別是從流程設(shè)置上解決了項目部大額付現(xiàn)的難題,既防范了控制風(fēng)險,又提升了資金集中管控的能力,實現(xiàn)了資金集中管理這一目標(biāo)。與此同時,通過建立“財務(wù)服務(wù)共享”模式,可以選拔一批具有業(yè)務(wù)能力強、專業(yè)知識豐富的財務(wù)人員,在實現(xiàn)會計集中核算的基礎(chǔ)上促進企業(yè)財務(wù)管理得到完善發(fā)展從而進一步推動企業(yè)得到整體性的進步與發(fā)展。
(二)有利于加強企業(yè)內(nèi)部管理,促進企業(yè)發(fā)展
一方面,在公司的實際發(fā)展過程中,成功構(gòu)建“財務(wù)服務(wù)共享”模式之后,公司的業(yè)務(wù)事項必須由掃描員將原始憑證的影像上傳,所有有關(guān)于企業(yè)的經(jīng)濟事項必須按照內(nèi)控制度的流程審批過后才能付款,在一定程度上減少了人為因素的影響,避免了有關(guān)于財務(wù)人員出現(xiàn)不好風(fēng)氣的現(xiàn)象,從而實現(xiàn)企業(yè)資金全過程監(jiān)督。另一方面,在“財務(wù)服務(wù)共享”模式之下,企業(yè)可以及時掌握項目部資金收支、財務(wù)核算、收入成本等方面的相關(guān)信息,使得財務(wù)人員的工作從制作會計憑證、記賬核算、財務(wù)報表編制工作中解脫出來,而將工作的重點放在加強內(nèi)控管理、加強財務(wù)與業(yè)務(wù)融合,做好內(nèi)部管理臺賬等相關(guān)工作,促使企業(yè)的財務(wù)管理與其他方面的管理更好的融合,進一步促進企業(yè)得到全面性發(fā)展。
四、構(gòu)建“財務(wù)服務(wù)共享”模式和財務(wù)共享系統(tǒng)的策略研究
在企業(yè)的財務(wù)管理過程中創(chuàng)建“財務(wù)服務(wù)共享”模式,是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)創(chuàng)新管理的重要手段,那么,在企業(yè)的實際發(fā)展過程中,如何構(gòu)建“財務(wù)服務(wù)共享”模式呢?為此,本文提出以下幾個方面來進行探討和研究。
(一)“財務(wù)服務(wù)共享”模式
在構(gòu)建“財務(wù)服務(wù)共享”模式的過程中,首先需要堅持六項基本原則,分別為在穩(wěn)妥的基礎(chǔ)上以點帶面、在設(shè)計的基礎(chǔ)上科學(xué)規(guī)劃、在標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上規(guī)范操作、在共享的基礎(chǔ)上降低成本、在應(yīng)用的基礎(chǔ)上注重實效、在規(guī)避風(fēng)險的基礎(chǔ)上確保安全,在這六項基本原則的基礎(chǔ)上有效構(gòu)建“財務(wù)服務(wù)共享”模式。其次要做好項目啟動以及前期準(zhǔn)備工作,企業(yè)需要判斷、把握好相應(yīng)的時機,在此基礎(chǔ)上設(shè)立項目籌備小組,并且在項目的前期準(zhǔn)備工作中做好培訓(xùn)工作,以及企業(yè)要根據(jù)實際發(fā)展的情況和管理特點的不同,κ凳┎莆穹務(wù)共享要達到的目標(biāo)進行分析,開展模式分析和業(yè)務(wù)調(diào)研活動,以此來推動“財務(wù)服務(wù)共享”模式在企業(yè)中的構(gòu)建。
(二)財務(wù)共享系統(tǒng)
“財務(wù)服務(wù)共享”模式構(gòu)建與財務(wù)共享系統(tǒng)使用,雙重作用之下可以推動企業(yè)財務(wù)管理得到全面發(fā)展。首先需要做好系統(tǒng)的上線準(zhǔn)備,企業(yè)要對軟件進行考察,著重關(guān)注軟件的功能和技術(shù)性這兩個方面,從而在此基礎(chǔ)上組建項目團隊,并且制定項目實施計劃,包括,明確、詳細(xì)的實施范圍和解決方案的設(shè)計,為財務(wù)共享系統(tǒng)的運行奠定良好的基礎(chǔ)。其次在做好系統(tǒng)的上線準(zhǔn)備之后,就需要做好系統(tǒng)的運行工作,而系統(tǒng)的運行體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,任何一個新運用都要在模擬運行無誤之后,才可以進行試點的運行,因此,需要對財務(wù)共享系統(tǒng)進行模擬以及試點的運行,從而保證系統(tǒng)的順利工作。第二,當(dāng)財務(wù)共享服務(wù)初步階段的目標(biāo)得以實現(xiàn)之后,就需要對財務(wù)共享系統(tǒng)進行總結(jié)和全面推行服務(wù)。第三,還需要進行項目評價和風(fēng)險管理工作,讓財務(wù)共享系統(tǒng)可以更好的適應(yīng)企業(yè)的實際發(fā)展。
篇5
當(dāng)前,信息化發(fā)展速度較快,廣泛應(yīng)用于人們的生活,影響著人們的生活方式和工作方式。在信息化的背景下,影響著企業(yè)的財務(wù)管理制度,導(dǎo)致當(dāng)前的會計理論和會計實務(wù)發(fā)生了重大的變化。要想使信息化更好的融入到企業(yè)的財務(wù)管理中來,應(yīng)該促進會計理論與會計實踐的有效結(jié)合,實現(xiàn)財務(wù)共享制度在企業(yè)管理會計信息化中的重要作用。因此,要想確保企業(yè)財務(wù)管理的有效實施,必須要將財務(wù)共享服務(wù)作為企業(yè)財務(wù)的基礎(chǔ),對其管理會計信息化
關(guān)鍵詞:
財務(wù)共享;管理會計;信息化;實施策略
一、前言
隨著市場經(jīng)濟的不斷完善,促進了會計行業(yè)的快速發(fā)展,并且取得了良好的成效。企業(yè)在發(fā)展過程中,其管理會計起到了一定的成效,需要借助信息化的手段來促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。要想使財務(wù)共享服務(wù)更好的應(yīng)用到企業(yè)管理中來,應(yīng)該促進信息化水平的不斷提高,使其為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要的作用。因此,對管理會計信息化進行探討的過程中,應(yīng)該建立在財務(wù)共享的基礎(chǔ)之上,有利于擴大會計信息化的范圍,能夠推動信息化發(fā)展的速度,提升企業(yè)的管理水平。
二、財務(wù)共享服務(wù)與管理會計信息化概述
1.財務(wù)共享服務(wù)
財務(wù)共享在企業(yè)中的應(yīng)用,主要建立在財務(wù)流程的基礎(chǔ)之上,為了減少企業(yè)的財務(wù)成本,創(chuàng)造企業(yè)的最佳效益,必須要保障組織結(jié)構(gòu)的合理性,對相應(yīng)的流程應(yīng)該按照規(guī)范的制度去執(zhí)行,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進工作效率的提升。同時,還需要對當(dāng)前的市場行情做好充分的了解,站在客戶的角度上,提供專業(yè)化的服務(wù),并在企業(yè)內(nèi)部采取分布式的管理模式。企業(yè)要想實現(xiàn)各部門之間的財務(wù)整合,在實際的工作當(dāng)中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實際需求和公司的財務(wù)狀況,充分利用專業(yè)性技術(shù)和信息化技術(shù)來實現(xiàn)兩者的有效融合,建立財務(wù)共享系統(tǒng),保障企業(yè)財務(wù)管理的有效實施,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的統(tǒng)一性和有效性管理。在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù),主要是通過對計算機信息技術(shù)與通信技術(shù)的有效結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)的信息現(xiàn)代化,為企業(yè)的財務(wù)管理提供良好的服務(wù),促進財務(wù)信息的優(yōu)化,使企業(yè)的財務(wù)信息能夠向著標(biāo)準(zhǔn)化和程序化的進程邁進。然而,現(xiàn)階段企業(yè)的財務(wù)共享主要建立在共享服務(wù)和企業(yè)模式建立當(dāng)中,需要結(jié)合企業(yè)目前的經(jīng)濟發(fā)展趨勢,來實現(xiàn)對信息化的探討,促進企業(yè)管理會計信息化的發(fā)展。
2.管理會計信息化
管理會計是當(dāng)前企業(yè)會計信息化的重要組成部分,在應(yīng)用的過程中,主要是結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的狀況,來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的搜集工作,通過對數(shù)據(jù)的分析,能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體經(jīng)營情況做出系統(tǒng)的了解,實現(xiàn)會計與管理之間的有效結(jié)合,使企業(yè)的經(jīng)營管理和財務(wù)管控發(fā)揮了重要的作用,是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分。管理會計起源于西方國家,給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了較大的影響,被企業(yè)廣泛應(yīng)用。管理會計在我國企業(yè)應(yīng)用的時間相對較晚,在實際應(yīng)用中存在著一定的問題,影響著企業(yè)管理的效果,沒有充分發(fā)揮管理會計的作用。管理會計在我國的應(yīng)用過程中,還處于初級階段,要想充分發(fā)揮管理會計的作用,應(yīng)該講管理會計與先進的科學(xué)技術(shù)有機結(jié)合起來,為企業(yè)的發(fā)展和決策提供可靠的信息。
三、財務(wù)共享服務(wù)對管理會計信息化的作用
1.提升管理會計的水平
為了實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息的有效管理,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部制定完善統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù)體系,有利于促進企業(yè)財務(wù)部門信息的有效整合,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息的統(tǒng)計工作,為企業(yè)財務(wù)信息的完善性提供理論依據(jù)。同時,還需要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建適當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理程序,保障各項財務(wù)工作能夠按照一定的標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行,保障財務(wù)工作實施的有據(jù)可循。適合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的客觀需要,能夠減輕企業(yè)財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),促進財務(wù)人員工作效率的提升。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重管理會計在實際工作中的重要性,充分體會到管理會計對企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)揮的積極作用,應(yīng)該將全部的精力和關(guān)注度投入到企業(yè)的財務(wù)管理中來,推動企業(yè)財務(wù)管理的更好發(fā)展。例如:某企業(yè)為了提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建了完善的財務(wù)信息共享系統(tǒng),促進了財務(wù)指標(biāo)的完善,實現(xiàn)了財務(wù)信息的優(yōu)化。為了使管理會計充分發(fā)揮作用,取消了集團內(nèi)部的相關(guān)財務(wù)部門,結(jié)合企業(yè)實際的發(fā)展現(xiàn),制定出了合理科學(xué)的財務(wù)制度,保障了企業(yè)財務(wù)信息的有效實施,實現(xiàn)了會計人員的集成化發(fā)展。另外企業(yè)的一部分會計人員還可以深入到企業(yè)內(nèi)部,對企業(yè)的實際財務(wù)情況進行掌握,實現(xiàn)對企業(yè)的財務(wù)管控。另外一部門財務(wù)人員應(yīng)該為了促進企業(yè)投資的快速發(fā)展,結(jié)合企業(yè)實際的經(jīng)營數(shù)據(jù),對企業(yè)的財務(wù)情況進行了解,以便制定出合理的財務(wù)戰(zhàn)略,推動企業(yè)財務(wù)管理的快速發(fā)展。
2.提高會計信息化水平
會計信息化已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,能夠推動企業(yè)經(jīng)濟水平的提高,成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中的重點內(nèi)容。因此,在企業(yè)的財務(wù)管理中,企業(yè)的會計信息化發(fā)揮了重要的作用。但是企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,通常會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理出現(xiàn)一定的問題,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)各部門出現(xiàn)嚴(yán)重的分離,因此必須要解決企業(yè)在財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,以便能夠快速的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)管理水平的提高,為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。企業(yè)財務(wù)管理中的核算、管理和決策等階段都需要建立在財務(wù)管理的基礎(chǔ)上,保障財務(wù)系統(tǒng)的安全性和完整性,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。當(dāng)前企業(yè)使用的信息化體系主要包括以下幾方面的內(nèi)容:ERP系統(tǒng),主要是作為企業(yè)的網(wǎng)上銀行來使用,企業(yè)能夠快速的進行轉(zhuǎn)賬,滿足資金使用方面的需求。還包括會計核算系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)等。例如:企業(yè)在利用信息系統(tǒng)進行報賬時,信息系統(tǒng)需要對整個報賬系統(tǒng)進行管理和監(jiān)控,實現(xiàn)對整個保障系統(tǒng)的全面監(jiān)控,在使用過程中,應(yīng)該充分利用保障系統(tǒng)的優(yōu)勢,按照相關(guān)的要求和步驟,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)報銷和支付等一系列功能的實現(xiàn),同時,還需要結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)特點,實現(xiàn)報銷、支付等一系列財務(wù)行為,保障財務(wù)指標(biāo)的程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,展現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)的便捷性,有效降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
3.提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)
傳統(tǒng)的管理會計在企業(yè)財務(wù)部門實施的過程中,通常會出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理工作出現(xiàn)弊端,影響著會計信息化的質(zhì)量,阻礙了會計信息化的發(fā)展。造成該現(xiàn)象最主要的原因就是相關(guān)的管理人員在實際的工作中,沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)制度去執(zhí)行,導(dǎo)致工作內(nèi)容缺乏規(guī)范性,并且企業(yè)當(dāng)前的大多數(shù)財務(wù)人員由于沒有定期的進行培訓(xùn),財務(wù)專業(yè)技能相對較差,不能對相關(guān)的財務(wù)問題得到有效的解決,企業(yè)財務(wù)人員的良莠不齊,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)報表和財務(wù)信息出現(xiàn)紕漏,相關(guān)的財務(wù)人員無法實現(xiàn)對財務(wù)信息的決策,不能對企業(yè)的財務(wù)信息進行良好的把握。為了彌補這一漏洞,應(yīng)該加強對企業(yè)財務(wù)人員的管理和培訓(xùn),彌補企業(yè)員工在工作中出現(xiàn)的漏洞,提升企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),并且要培養(yǎng)財務(wù)人員對企業(yè)財務(wù)信息的分析能力,將企業(yè)的財務(wù)信息融入到企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)平臺當(dāng)中,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息的有效份驚喜,防止由于人為事件對企業(yè)的財務(wù)信息造成的影響,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計工作,減輕企業(yè)財務(wù)人員的工作壓力,保障財務(wù)信息結(jié)果的準(zhǔn)確性。另外,管理會計在企業(yè)財務(wù)部門實施的過程中,應(yīng)該注重提高企業(yè)財務(wù)人員的計算機應(yīng)用水平,對企業(yè)財務(wù)知識進行掌握,給財務(wù)人員提供財務(wù)學(xué)習(xí)的機會,提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng),促進財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升。
四、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施的策略
1.保障會計信息的安全性
要想促進會計信息化質(zhì)量的提高,必須要保障會計信息的安全性,推進會計信息化的安全實施,需要建立在企業(yè)財務(wù)信息的基礎(chǔ)之上,借助企業(yè)財務(wù)信息的信息技術(shù),促進企業(yè)績效評估體系的提升,在企業(yè)內(nèi)部開展全面預(yù)算或者成本控制的方式,來實現(xiàn)對企業(yè)的財務(wù)管理信息的控制,能夠促進企業(yè)的財務(wù)安全運行,促進企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效益,以便能夠為企業(yè)創(chuàng)造較大的經(jīng)濟效益。財務(wù)共享信息系統(tǒng)在使用過程中,主要是借助企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)客戶端之間的內(nèi)容,促進企業(yè)信息化的有效開展,為企業(yè)信息的有效實行建立基礎(chǔ),保障企業(yè)財務(wù)信息的安全性和穩(wěn)定性,推進企業(yè)財務(wù)信息化的有效執(zhí)行。具體應(yīng)該結(jié)合以下幾個方面來執(zhí)行。需要加強對企業(yè)客戶的管理,對于部分用戶的行為應(yīng)該制止,并結(jié)合實際的應(yīng)用情況,提出合理化的建議,保障企業(yè)各項財務(wù)工作的順利開展。在對企業(yè)員工進行培訓(xùn)時,應(yīng)該對用戶的各項行為進行監(jiān)控,對產(chǎn)生的違法行為應(yīng)該及時進行制止。
2.在管理會計中應(yīng)用大數(shù)據(jù)理論
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,促進了企業(yè)財務(wù)會計管理模式的轉(zhuǎn)變,給會計人員既帶來機遇又帶來挑戰(zhàn),應(yīng)該對企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)信息進行改革。大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)信息管理過程中,都會面臨較多的財務(wù)問題,由于企業(yè)在實際的發(fā)展過程中,企業(yè)員工經(jīng)常會面臨票據(jù)信息無法難辨的情況,通過對企業(yè)大數(shù)據(jù)的分析可知,企業(yè)管理者在進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計的過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的了解,來辨認(rèn)企業(yè)財務(wù)信息的增加,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)指標(biāo)的分析。因此,在財務(wù)管理會計中,應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)信息平臺的優(yōu)勢,為企業(yè)的財務(wù)信息發(fā)展提供精準(zhǔn)的信息,實現(xiàn)對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的預(yù)測和決策。因此大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理運行的過程中,應(yīng)該對企業(yè)數(shù)據(jù)進行有效的分析,實現(xiàn)對企業(yè)會計信息的快速理解,促進大數(shù)據(jù)與財務(wù)信息的有效結(jié)合,為企業(yè)的財務(wù)信息化奠定良好的基礎(chǔ)。
3.加強對會計信息化管理人才的培訓(xùn)
要想促進企業(yè)財務(wù)信息的有效實施,必須要對企業(yè)員工進行定期的培訓(xùn)工作。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的人員構(gòu)成中,都出現(xiàn)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)失衡情況,會計人員的專業(yè)能夠不符合當(dāng)前企業(yè)財務(wù)發(fā)展的需求,企業(yè)傳統(tǒng)型會計人員相對較多,而使用型會計人員相對比較匱乏。在對企業(yè)財務(wù)人員進行培訓(xùn)的過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息和財務(wù)技術(shù),對財務(wù)人員開展定期的培訓(xùn)工作,加強企業(yè)員工的專業(yè)素養(yǎng),提高企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)能力。在企業(yè)財務(wù)工作實施的過程中,員工的專業(yè)能力是提高企業(yè)財務(wù)管理水平的重要因素。財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)具有重要的作用,相關(guān)財務(wù)人員需要對數(shù)據(jù)進行合理的加工和處理,以便能夠為企業(yè)的決策者提供可靠的財務(wù)信息,加快對企業(yè)財務(wù)信息的了解。因此,加強對企業(yè)財務(wù)人員會計信息化管理培訓(xùn),是當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的重點內(nèi)容,應(yīng)該轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的角色,使財務(wù)人員能夠掌握專業(yè)化的財務(wù)信息,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的維護。
4.拓寬管理會計的服務(wù)水平
會計信息化在當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理工作中被廣泛應(yīng)用,能夠起到良好的財務(wù)效果,成為企業(yè)財務(wù)信息的重要組成部分。通常在企業(yè)的財務(wù)信息管理過程中名,經(jīng)常會出現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)與企業(yè)各部門出現(xiàn)分離的情況,要想解決這個問題,需要客服區(qū)域上的距離,以提高服務(wù)質(zhì)量為主要目的,以便更好的促進企業(yè)工作效率的提高。在實際的應(yīng)用過程中,應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢,促進信息化技術(shù)的提高,保障企業(yè)財務(wù)管理工作的有效實施,保障企業(yè)財務(wù)核算工作的有效實施。當(dāng)前企業(yè)主要的信息化體系有:ERP系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等,有利于促進企業(yè)的互聯(lián)系統(tǒng),在企業(yè)的報賬環(huán)節(jié)中,應(yīng)該實現(xiàn)對整個信息的全面覆蓋,應(yīng)該充分把握信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢,能夠促進管理會計水平的提高,促進企業(yè)財務(wù)成本的降低,減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
5.加強云計算在財務(wù)共享中的應(yīng)用
云計算在企業(yè)財務(wù)會計的應(yīng)用過程中,作為一種先進性較強的技術(shù),在企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中被廣泛應(yīng)用,在運用過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財務(wù)會計的優(yōu)勢,更好的運用到財務(wù)共享服務(wù)當(dāng)中。首先,通過云計算的使用,能夠有效減少企業(yè)信息化的成本,在使用前,應(yīng)該將云計算平臺中的各項信息融入到財務(wù)共享信息當(dāng)中,通過提前購買云計算服務(wù)器的形式,按照實際的情況支付一定的費用,實現(xiàn)對財務(wù)共享信息系統(tǒng)的維護,防止成本信息的支出。其次,為了各企業(yè)之間的有效合作,在企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)該提高會計信息化的質(zhì)量,實現(xiàn)會計信息化的共享,結(jié)合企業(yè)相關(guān)的財務(wù)業(yè)務(wù),加大對企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持力度,促進企業(yè)財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的提升。最后,應(yīng)該提高企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率,在企業(yè)內(nèi)部推行財務(wù)共享制度,將云計算更好的融入到財務(wù)共享信息系統(tǒng)中,提高員工的工作效率。
五、結(jié)論
在企業(yè)的財務(wù)管理過程中,必須要堅持財務(wù)共享的服務(wù)性,促進企業(yè)財務(wù)信息的優(yōu)化,對企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進作用。企業(yè)管理會計在實施過程中,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的特點,借鑒國內(nèi)外的實踐經(jīng)驗,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息的有效整合,促進企業(yè)財務(wù)信息的完善,保障企業(yè)財務(wù)信息能夠向著會計信息化的發(fā)展方向進行邁進。因此,一定要完善企業(yè)的財務(wù)管理信息,完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度,增強企業(yè)的核心競爭力。
作者:何云 彭麗坤 單位:渤海大學(xué)管理學(xué)院
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篇6
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理轉(zhuǎn)型;財務(wù)共享;司庫管理;企業(yè)財務(wù)管理
1企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的迫切性
(1)企業(yè)管理成本難以降低,信息透明度低,集團控制力差。(2)企業(yè)管理體制不健全,官僚作風(fēng)問題突出,導(dǎo)致企業(yè)日常運轉(zhuǎn)嚴(yán)重滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展需求。(3)有些部門以自身利益為重,損害其他部門利益的現(xiàn)象突出。(4)缺乏全面預(yù)算管理的有效執(zhí)行方法,也缺乏財務(wù)戰(zhàn)略整合和長遠戰(zhàn)略,導(dǎo)致財務(wù)管理盲目化,只是為了應(yīng)付上級監(jiān)管部門的檢查,而不是以服務(wù)企業(yè)高層決策為出發(fā)點。(5)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的交流渠道不暢通,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理呈現(xiàn)“兩張皮”,嚴(yán)重制約了工作效率的提高。(6)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的低附加值管理占用了大量財務(wù)人員資源,耗費了財務(wù)人員大量寶貴時間,影響了財務(wù)人員從事更高層次的財務(wù)管理活動,難以發(fā)揮財務(wù)管理自身的價值。當(dāng)前,企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型是時展的必然要求。財務(wù)轉(zhuǎn)型的宗旨是將能為企業(yè)創(chuàng)造最大價值的管理活動從傳統(tǒng)的財務(wù)部門中獨立出來,充實到業(yè)務(wù)層面。在降低集團管理成本、增強集團控制能力的同時,明確財務(wù)管理在企業(yè)管理價值鏈中的地位,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值[1]。
2企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理的發(fā)展方向
對企業(yè)而言,企業(yè)財務(wù)共享是創(chuàng)新發(fā)展的新機遇,有利于促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享以提高效率和降低成本為出發(fā)點,是基于信息系統(tǒng)的集成,統(tǒng)一財務(wù)操作過程,使財務(wù)人員專注從事財務(wù)戰(zhàn)略管理。拓展財務(wù)共享方面的增值服務(wù),是為了充分發(fā)揮共享服務(wù)的價值創(chuàng)造作用[2]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,未來財務(wù)共享服務(wù)必將依托大數(shù)據(jù)實現(xiàn)財務(wù)智能化管理的突破。資金是企業(yè)的命脈。在當(dāng)今商業(yè)環(huán)境劇烈波動的情況下,不管是高效的資金交易管理、資產(chǎn)負(fù)債及資金流動性管理,還是財務(wù)風(fēng)險管理及司庫管理,都是維護企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要工作。其中,司庫管理是企業(yè)資金管理的核心[3]。對財務(wù)轉(zhuǎn)型而言,司庫管理不容忽視。如果說財務(wù)共享服務(wù)是基于財務(wù)角度解決會計問題,那么司庫管理就是基于資金角度考慮如何優(yōu)化企業(yè)資金管理資源配置。
3企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理中心的作用
財務(wù)共享服務(wù)旨在集中配置企業(yè)的各種業(yè)務(wù)資源,為同類業(yè)務(wù)的開展提供有償服務(wù)[4]。共享服務(wù)中心的服務(wù)范圍往往覆蓋與財務(wù)管理相關(guān)聯(lián)的多個職能部門,職能是將大量重復(fù)性的業(yè)務(wù)從不同的區(qū)域集中于一個共享中心,以相同的標(biāo)準(zhǔn)化流程集中處理同質(zhì)業(yè)務(wù)。該中心成立初衷是為企業(yè)創(chuàng)新管理提供實施平臺。財務(wù)共享中心的正常穩(wěn)定運轉(zhuǎn),能使企業(yè)集團的資金管理部門對接財務(wù)共享機構(gòu),通過司庫管理提高資金支付的有效性,進一步強化企業(yè)資金的流動性管理;通過信息系統(tǒng)將風(fēng)險管理的分散過程集中至財務(wù)共享,運用司庫管理途徑,幫助管理人員提高企業(yè)資金管理的效率,從而實現(xiàn)財務(wù)共享與司庫管理的完美對接,集中管理企業(yè)賬戶、協(xié)調(diào)金融資源,統(tǒng)一收付企業(yè)資金,提高資金透明度,有利于財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型[5]。
4企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理的必要性
4.1企業(yè)產(chǎn)生了較多分支機構(gòu)
在發(fā)展過程中,隨著規(guī)模的擴張,企業(yè)分公司數(shù)量劇增,需要投入資金建立財務(wù)組織,在各分支機構(gòu)增加財務(wù)人員。這種重復(fù)性的基礎(chǔ)部門設(shè)施建設(shè),不僅浪費嚴(yán)重,而且增加了企業(yè)管理成本。分散在各地區(qū)的財務(wù)部門,缺乏財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)機制,財務(wù)信息傳輸困難,在一定程度上影響了企業(yè)經(jīng)營管理效率的提高。為了降低結(jié)構(gòu)性成本,增強企業(yè)競爭優(yōu)勢,有必要通過企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理統(tǒng)一管理各分散賬戶[6]。
4.2是降低企業(yè)資金管理風(fēng)險的需要
企業(yè)規(guī)模擴張后,分公司的財務(wù)組織行使獨立核算權(quán)利,自行控制風(fēng)險,但其管理水平參差不齊,缺乏有效的風(fēng)險控制措施,總公司難及時獲得準(zhǔn)確的財務(wù)信息。因此,需要建立一個具有統(tǒng)一流程的規(guī)范管理服務(wù)平臺,從而加大企業(yè)的業(yè)務(wù)管理控制力。
4.3是企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理的需要
財務(wù)共享與司庫管理都是將大量分散的操作進行標(biāo)準(zhǔn)化處理,降低重復(fù)性,將資金處理及會計業(yè)務(wù)集中到一個統(tǒng)一流程的操作處理平臺,可以提高企業(yè)處理財務(wù)事務(wù)的效率,是企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理的需要。
5企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理存在的問題
5.1管理成本不降反增
企業(yè)實施財務(wù)共享與司庫管理的目的是降低用人成本,但在實踐中,大部分規(guī)模企業(yè)的總部通常設(shè)立在用人成本較高的大中城市。從有實踐經(jīng)驗的企業(yè)看,大多數(shù)企業(yè)特別是國有企業(yè)為了承擔(dān)社會責(zé)任,一般不會大規(guī)模裁員,因此人力資源的成本不僅沒有降低反而上升。財務(wù)共享與司庫管理中心信息管理模型的開發(fā)與設(shè)計需要花費大量時間,系統(tǒng)更新備選方案的形成同樣需要投入相應(yīng)的成本,導(dǎo)致企業(yè)管理成本增加。
5.2存在一定的稅收風(fēng)險
實施財務(wù)共享與司庫管理,需要將基層會計人員集中辦公,各地一線會計人員不再直接與分公司所在的當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)交流,存在難以適應(yīng)當(dāng)?shù)囟愂照咦兓娘L(fēng)險,還有的可能錯過稅收優(yōu)惠政策而增加企業(yè)成本。
5.3可能導(dǎo)致人才流失
財務(wù)共享與司庫管理中心一般隸屬企業(yè)的財務(wù)部門,組織層級較低,其標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程缺乏拓展增值業(yè)務(wù)激勵措施,員工可能誤認(rèn)為該崗位的晉升空間狹窄,個人發(fā)展方向不明確,嚴(yán)重挫傷了從業(yè)人員的工作積極性,甚至可能導(dǎo)致人才流失。
5.4易導(dǎo)致企業(yè)的共享服務(wù)不到位
許多企業(yè)會在總部設(shè)立財務(wù)共享與司庫管理中心,當(dāng)大量財務(wù)人員高度集中處理同質(zhì)業(yè)務(wù)管理平臺時,可能導(dǎo)致企業(yè)的共享服務(wù)不到位,有悖于通過財務(wù)共享服務(wù)提高辦事效率的初衷。
6基于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理策略
6.1重視體系建設(shè)
企業(yè)實行財務(wù)共享與司庫管理是管理模式的大變革,既涉及多區(qū)域、多部門集中處理會計事務(wù),也涉及人員裁減的利益沖突。不僅需要技術(shù)、人力和資金支持,還需要企業(yè)高級管理人員的實際行動支持。為此,需要重視基于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的企業(yè)財務(wù)共享與司庫管理體系建設(shè)。各級管理人員必須對財務(wù)共享與司庫管理戰(zhàn)略目標(biāo)作出長期規(guī)劃,妥善處理體系建設(shè)過程中存在的問題[7]。
6.2加強信息技術(shù)支持
財務(wù)共享與司庫管理體系涵蓋企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃體系、遠程網(wǎng)絡(luò)報銷體系與企業(yè)的結(jié)算體系等。成熟有效的信息技術(shù)是支撐企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享與司庫管理的先決條件。傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)收集與傳輸速度緩慢,會影響企業(yè)高層的決策。應(yīng)用信息技術(shù),集中統(tǒng)一企業(yè)零散的財務(wù)資金,可以為企業(yè)決策層提供精準(zhǔn)有效的數(shù)據(jù)支持,顯著降低潛在的決策錯誤風(fēng)險[8]。
6.3發(fā)揮政府監(jiān)管部門的作用
雖然建設(shè)財務(wù)共享與司庫管理是時展的必然趨勢,但是,各地區(qū)企業(yè)與企業(yè)之間的發(fā)展實況千差萬別。企業(yè)應(yīng)遵守事物的發(fā)展規(guī)律,遵循企業(yè)的管理規(guī)則,根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)模及所屬行業(yè)環(huán)境等因素決定是否建立財務(wù)共享與司庫管理中心。政府監(jiān)管部門應(yīng)充分發(fā)揮正確引導(dǎo)作用,服務(wù)企業(yè),積極從法律法規(guī)和政策等方面消除企業(yè)開展經(jīng)濟活動的障礙,大力支持有條件的企業(yè)建立財務(wù)共享與司庫管理中心。
6.4建立和完善適用于共享服務(wù)模式的會計檔案管理制度
6.4.1會計檔案管理需要適應(yīng)財務(wù)共享與司庫管理各方面的變化(1)會計檔案管理系統(tǒng)是傳統(tǒng)財務(wù)管理的重點。建立財務(wù)共享與司庫管理中心后,財務(wù)管理系統(tǒng)的重點應(yīng)轉(zhuǎn)向共享服務(wù)的管理系統(tǒng)。(2)根據(jù)會計檔案管理需要,完善共享服務(wù)的圖像采集系統(tǒng),并重視圖像數(shù)據(jù)后形成的紙質(zhì)會計文檔的完整性。(3)財務(wù)共享和司庫服務(wù)的會計檔案管理難度增加,流程更復(fù)雜,會計檔案的形成環(huán)節(jié)長,中間環(huán)節(jié)的管理責(zé)任分工不明確,從而增加了財務(wù)風(fēng)險控制難度。(4)會計檔案質(zhì)量控制的主體發(fā)生變化,財務(wù)共享模式下的會計檔案質(zhì)量控制主體需要承擔(dān)會計檔案質(zhì)量責(zé)任。(5)在共享模式下,會計文件的形成、存儲、檢索等環(huán)節(jié)會產(chǎn)生大量電子化會計文件,增加了會計文件的電子化管理難度。(6)目前,電子檔案與紙質(zhì)檔案雖有同等效力,但異地保存。在集中核算的背景下,企業(yè)集中掃描原始單據(jù),傳輸電子版票據(jù),而紙質(zhì)的檔案仍然留在共享服務(wù)機構(gòu)所在地,無形中增加了會計檔案的遠程存放管理難度。6.4.2創(chuàng)新會計檔案管理措施(1)明確共享服務(wù)會計檔案的管理責(zé)任。加強會計檔案形成過程的合法化管理,并建立管理責(zé)任追溯制度,保證會計檔案的形成過程是合法的,提升會計檔案質(zhì)量。(2)推行電子檔案管理形式。電子檔案方便傳輸,可減輕企業(yè)的管理費用,節(jié)約管理成本。實施共享服務(wù)模式的企業(yè),應(yīng)完善檔案數(shù)字化管理系統(tǒng),通過會計檔案管理的規(guī)模效應(yīng)降低成本。(3)確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容的吻合度。重視規(guī)范電子檔案的制作流程,嚴(yán)格控制電子檔案變樣的風(fēng)險。非專業(yè)人員不得制作電子檔案,防止在操作中丟失數(shù)據(jù)、破壞文檔。(4)優(yōu)化共享服務(wù)模式下會計檔案的集中管理方法。建立財務(wù)會計電子文件的審查機制,確保電子檔案監(jiān)管的有效性,使之與企業(yè)的紙質(zhì)檔案保持高度一致。
6.5建立量化共享服務(wù)質(zhì)量與水平的管理體系
財務(wù)共享與司庫管理中心所提供的服務(wù)都是共享服務(wù),共享服務(wù)不只是簡單的標(biāo)準(zhǔn)化機械操作,而要結(jié)合企業(yè)的實際需求,不斷調(diào)整服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)的具體內(nèi)容,提供與企業(yè)經(jīng)濟活動相匹配的高質(zhì)量服務(wù)。當(dāng)前,由于衡量財務(wù)共享與司庫管理中心效率的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,無法開展統(tǒng)一考核,必須重視研究建立量化共享服務(wù)質(zhì)量與水平的管理體系,促進財務(wù)共享與司庫管理中心的健康發(fā)展。
6.6培養(yǎng)復(fù)合型人才
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,相應(yīng)的業(yè)務(wù)不斷增加,財務(wù)共享與司庫管理崗位對相關(guān)工作人員的素質(zhì)要求越來越高—其不僅要熟悉財務(wù)管理知識,還要具備縝密的邏輯分析能力及較強的文字表達與交流能力,同時需要具備項目管理能力。只有這樣的高素質(zhì)人才,才能充分整合企業(yè)內(nèi)部的有效資源,推動企業(yè)經(jīng)濟活動的有效開展。因此,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)具備知識、能力和思維的復(fù)合型人才。
7結(jié)束語
目前,成立財務(wù)共享與司庫管理中心是跨地區(qū)整合企業(yè)不同領(lǐng)域職能的重要手段,也是加快企業(yè)管理轉(zhuǎn)型與國際化接軌的重要工具。企業(yè)要規(guī)范和完善財務(wù)共享與司庫管理中心建設(shè),為實現(xiàn)管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供重要的制度保障。
參考文獻
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篇7
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享 信息系統(tǒng) 大型企業(yè)
一、財務(wù)共享信息系統(tǒng)建設(shè)的背景和意義
隨著集團多項目、多基地、多業(yè)務(wù)、跨國界發(fā)展格局的基本形成,給集團財務(wù)管理工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。一是集團的快速發(fā)展,特別是多業(yè)務(wù)、跨國界、跨區(qū)域的分子公司的增加,導(dǎo)致財務(wù)管理難度加大,處在不同地域的公司財務(wù)基礎(chǔ)工作的規(guī)范通過行政管理的方式顯然已經(jīng)不再適用;二是每家公司均設(shè)立財務(wù)部并配置完整的財務(wù)人員,導(dǎo)致公司成本的上升;三是大部分財務(wù)人員既做會計核算,又做財務(wù)管理,缺乏專業(yè)化分工所帶來的高附加值,難以在戰(zhàn)略財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)上有所作為。財務(wù)共享中心的建設(shè)從根本上解決了這個問題。
財務(wù)共享中心的建設(shè),不僅僅是實現(xiàn)了人員上的集中,最重要的是建設(shè)了一套全電子化的信息化系統(tǒng)。當(dāng)前國內(nèi)外的財務(wù)共享服務(wù)已開始應(yīng)用,其中以下幾個較為典型的實施案例。摩托羅拉公司于1999年在天津成立“亞洲財務(wù)結(jié)算中心”,隨著業(yè)務(wù)的擴大,更名為摩托羅拉全球會計服務(wù)中心,它承擔(dān)了公司90%的全球應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)。輝瑞公司作為全球最大的制藥公司之一,在大連成立了全球財務(wù)共享服務(wù)中心亞太部分,將會計處理業(yè)務(wù)集中在此,如此各個國家的機構(gòu)就能夠?qū)W⒂谄浜诵臉I(yè)務(wù)。2008在西安,中興通訊全球服務(wù)共享中心正式掛牌成立。將財務(wù)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)向西安集中,將進一步促進集團管理降低成本、優(yōu)化資源配置,提高效率,增強企業(yè)的核心競爭力。
寶鋼集團是中央企業(yè)中最先實現(xiàn)財務(wù)共享的企業(yè)集團,中興通訊在實現(xiàn)了財務(wù)共享之后,首先是實現(xiàn)了財務(wù)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一,其次是財務(wù)人員減少了三分之一,有效地降低了成本,財務(wù)共享的實施,對寶鋼集團規(guī)?;?jīng)營和提高上市公司的財務(wù)報告的質(zhì)量,也起到了積極的作用。
高度集成各類財務(wù)應(yīng)用軟件,區(qū)分不同崗位對系統(tǒng)的使用,建立全集團統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù)平臺是很有必要性的。應(yīng)用統(tǒng)一的財務(wù)共享軟件,使財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程融為一體,可以有效地提高企業(yè)內(nèi)部控制的水平。企業(yè)通過引進或自行開發(fā)的手段,使用財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的財務(wù)共享軟件,實現(xiàn)對整個集團的經(jīng)營管理全過程的信息流、財務(wù)授權(quán)、資金流、支付流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。財務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),加快財務(wù)管理信息化建設(shè),不僅要對建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)實行規(guī)劃,而且,必須對整個管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃。加強和提升會計信息化技術(shù),創(chuàng)新財務(wù)管理,加強預(yù)算管理,完善成本核算制度,在財務(wù)管理方面摸索到了一條發(fā)展的有效途徑,信息技術(shù)將為財務(wù)管理騰飛的翅膀。
財務(wù)共享信息系統(tǒng)對企業(yè)提高內(nèi)控的管理作用:財務(wù)共享信息系統(tǒng)對提高企業(yè)內(nèi)控的作用應(yīng)該說是明顯的,特別是對統(tǒng)一工作流、財務(wù)授權(quán)管理、主數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、費用標(biāo)準(zhǔn)控制、會計憑證規(guī)范、資金支付安全等方面,具有明顯的管理提升的作用。
二、財務(wù)共享信息系統(tǒng)提升企業(yè)管理的主要途徑
(一)統(tǒng)一支付審批模式,為大型企業(yè)集團快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)
對于大型企業(yè)來講,快速的擴張,首先帶來的問題如何將現(xiàn)有企業(yè)的管理文化和程序,快速的復(fù)制到新設(shè)立的公司或區(qū)域中去,并覆蓋到全集團,信息化為此帶來了可能。在現(xiàn)有的成熟和管理典范企業(yè)的管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,總結(jié)出一套成熟的審批流系統(tǒng),并將它迅速復(fù)制到新設(shè)立公司中去,這樣可以將現(xiàn)有的企業(yè)文化和管理迅速滲透到集團的企業(yè)中去,加強集團對這些企業(yè)的影響。財務(wù)共享信息系統(tǒng)通過在全集團實現(xiàn)財務(wù)共享,推廣財務(wù)共享信息系統(tǒng),可以以低成本的方式快速的實現(xiàn)財務(wù)支付流程在全集團的規(guī)范和統(tǒng)一,因此,財務(wù)共享信息系統(tǒng)不僅僅是一個財務(wù)的信息系統(tǒng),更是一個管理的信息系統(tǒng)。
大型企業(yè)的快速發(fā)展,信息化和財務(wù)共享是內(nèi)控的重要手段,特別是面向境外和偏遠地區(qū)的快速擴張,企業(yè)的管理者往往更加倚重財務(wù)共享的信息化系統(tǒng),因為這套信息系統(tǒng)中的審批流系統(tǒng)將使各公司的審批流趨于一致,也使新設(shè)立的公司能夠迅速到融入企業(yè)的管理文化中來,同時也減少了新設(shè)立公司的管理成本
(二)統(tǒng)一管控的財務(wù)授權(quán),是財務(wù)內(nèi)控的重要手段
財務(wù)共享信息系統(tǒng)上線之前,各公司的財務(wù)授權(quán)主要是依靠人工控制,這樣對于運行財務(wù)授權(quán)相對簡單的公司來說,財務(wù)共享一般還可以清楚的記得每個部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)授權(quán),但是對于一些財務(wù)授權(quán)比較復(fù)雜的公司,財務(wù)人員往往很難記得清楚,例如有一些大型的公司,往往存在一個人有多項兼職的情況,一位領(lǐng)導(dǎo)在職能部門和在項目公司或分公司的財務(wù)授權(quán)會有所不同,有時在不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域財務(wù)授權(quán)也有所不同。在使用財務(wù)共享系統(tǒng)之前,往往將財務(wù)授權(quán)的審核責(zé)任賦予了財務(wù)核算人員,這樣對財務(wù)審核人員的要求就非常高,在使用財務(wù)共享系統(tǒng)之后,財務(wù)核算人員不再需要審核每筆支付的財務(wù)授權(quán),回歸財務(wù)核算人員核算的初始職責(zé)。
一般企業(yè)的財務(wù)授權(quán)管理,是財務(wù)內(nèi)控的核心內(nèi)容之一,大部分企業(yè)均有財務(wù)授權(quán)管理制度,并且按級設(shè)置了財務(wù)授權(quán)體系,財務(wù)授權(quán)制度一般要經(jīng)過公司董事會審批,事實上一般公司領(lǐng)導(dǎo)和董事會很難判斷本公司財務(wù)部門制訂的財務(wù)授權(quán)管理制度是否合理,是否在集團的框架之內(nèi),那么財務(wù)共享信息系統(tǒng)通過將集團統(tǒng)一的財務(wù)授權(quán)管理系統(tǒng)植入財務(wù)共享信息系統(tǒng),各公司只需要在現(xiàn)有的框架內(nèi)調(diào)整各崗位或人員的財務(wù)授權(quán)金額即可,這樣做將有效將集團層的財務(wù)授權(quán)的管理的精神落實到各下屬公司,有效地加強了企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制。
(三)統(tǒng)一主數(shù)據(jù)和財務(wù)核算信息管理,是財務(wù)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化和快速復(fù)制的基礎(chǔ)
統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理是企業(yè)加強內(nèi)部控制、統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),以及后續(xù)加強數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),企業(yè)多個信息系統(tǒng),必須要實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的同步管理,從而使各個信息系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)來源一致。
財務(wù)共享信息系統(tǒng)一般需要從公司的ERP系統(tǒng)中調(diào)用采購類的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、客戶主數(shù)據(jù)、銀行主數(shù)據(jù);財務(wù)類的預(yù)算主數(shù)據(jù)、會計憑證相關(guān)主數(shù)據(jù)等,筆者試圖將財務(wù)共享信息系統(tǒng)變成財務(wù)核算系統(tǒng)的輔助系統(tǒng),即將前端業(yè)務(wù)與財務(wù)核算業(yè)務(wù)通過一定的邏輯有機的結(jié)合在一起,這樣可以有效地提高財務(wù)核算和支付的準(zhǔn)確性和效率,也有效地降低財務(wù)作假可能性。經(jīng)過研究表明,對于采購類、預(yù)算類、成本類等大部分的主數(shù)據(jù)的調(diào)用,一般在員工發(fā)起申請的時候就應(yīng)該實現(xiàn),這樣就可以保證在整個流程中數(shù)據(jù)的一致性,但是對會計憑證和支付相關(guān)的主數(shù)據(jù)同步,也可以在財務(wù)核算環(huán)節(jié)實現(xiàn)??傊?,對于主數(shù)據(jù)的調(diào)用,筆者主張在業(yè)務(wù)發(fā)生的第一步就實現(xiàn)。
財務(wù)共享信息系統(tǒng)的起點和終點應(yīng)該都是公司ERP系統(tǒng),中廣核財務(wù)共享系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)全部來自于公司ERP系統(tǒng),包括ERP系統(tǒng)人資系統(tǒng)的組織機構(gòu)、人員歸屬、人員級別,商務(wù)系統(tǒng)的供應(yīng)商信息,銷售系統(tǒng)的客戶信息,財務(wù)系統(tǒng)的會計科目、銀行信息等,主數(shù)據(jù)的一致是財務(wù)安全性和規(guī)范性的基礎(chǔ)。
財務(wù)共享信息系統(tǒng)與公司ERP系統(tǒng)預(yù)算數(shù)據(jù)的同步,包括預(yù)算凍結(jié)和釋放的功能,是實現(xiàn)財務(wù)共享工作的基礎(chǔ)。眾所周知,財務(wù)共享一般共享公司都分布地域較廣,人員之間大部分并不熟悉,如果支付申請到了財務(wù)共享中心的會計核算環(huán)節(jié),才發(fā)現(xiàn)記賬的成本對象沒有預(yù)算,再與業(yè)務(wù)財務(wù)或者發(fā)起人協(xié)調(diào)預(yù)算的調(diào)整,是非常困難的,因此在財務(wù)共享信息系統(tǒng)中,必須要設(shè)置發(fā)起環(huán)節(jié)預(yù)算凍結(jié)和會計環(huán)節(jié)預(yù)算釋放的功能。
供應(yīng)商支付信息的自動傳輸,企業(yè)財務(wù)共享中心,實際上是一個小型的銀行結(jié)算中心,供應(yīng)商支付信息從財務(wù)共享信息系統(tǒng)在銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)的自動傳輸,可以有效地保證支付信息的準(zhǔn)確性,也徹底改變了公司出納工作的流程,公司出納將由操作人員,轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金審核人員,同時系統(tǒng)自動生成的支付信息,較手工錄入支付信息,信息質(zhì)量也有了質(zhì)的飛躍。
在大型企業(yè)中,統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)和財務(wù)核算信息管理,是企業(yè)財務(wù)核算管理的基礎(chǔ),也使財務(wù)信息系統(tǒng)的快速復(fù)制成為了可能,因為企業(yè)的信息化的實施過程中,將不再需要向一些業(yè)務(wù)和系統(tǒng)均不太熟悉的人調(diào)研所謂的系統(tǒng)需求,從而開發(fā)出來一套半成熟的系統(tǒng),業(yè)務(wù)財務(wù)信息系統(tǒng)的實施已經(jīng)有了標(biāo)準(zhǔn)版,信息系統(tǒng)實施容易只需要按照標(biāo)準(zhǔn)進行實施,后臺審核人員也根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對實施的成果進行檢查即可,財務(wù)信息系統(tǒng)的快速復(fù)制,也將極大地降低企業(yè)信息化的成本。
參考文獻:
篇8
一、多元化集團公司財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)必要性分析
(一)集團概況分析
西部機場集團隸屬于陜西省人民政府,其前身為西安咸陽國際機場,2003年機場屬地化改革后,西安咸陽國際機場接收榆林、延安、漢中、安康四個支線機場,成立陜西省機場管理集團公司。2004年、2006年,分別與寧夏、青海機場公司實現(xiàn)聯(lián)合重組,并更名為西部機場集團公司。2012年10月,集團與甘肅省政府簽署協(xié)議,負(fù)責(zé)天水、甘南、隴南、平?jīng)鰴C場的建設(shè)運營。目前,集團負(fù)責(zé)咸陽、銀川、西寧3個干線機場和陜、甘、寧、青四省區(qū)16個支線機場的建設(shè)和運營管理,管理機場數(shù)量和航空業(yè)務(wù)量分別占民航西北轄區(qū)總量的68%和84%,已經(jīng)發(fā)展成為全國第二大跨省區(qū)運營的大型機場管理集團,總資產(chǎn)達到230億元,員工1萬余人。
(二)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的必要性
西部機場集團目前分子公司較多,傳統(tǒng)的財務(wù)管理面對大量的財務(wù)賬目處理起來難度較大,而通過財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)資源集中處理,有效減少人力成本,降低整體運作成本;其分子公司財務(wù)管理獨立于不同區(qū)域,并有其獨立的財務(wù)管理形式,最后層層審批最后匯總,這個過程傳遞較復(fù)雜,易出現(xiàn)信息流失或誤差,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心可實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)整合,高標(biāo)準(zhǔn)進行財務(wù)數(shù)據(jù)處理,推進財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化進程,提高整體財務(wù)管理水平;同時,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,對提升企業(yè)整合能力、財務(wù)管控能力都有著直接作用,進而促進企業(yè)核心實力的提升。因此,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心十分必要。
二、財務(wù)管理模式存在問題及構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心可行性分析
(一)集團傳統(tǒng)財務(wù)管理模式存在問題
西部機場集團控股公司眾多,且集團在市場化運作模式下,規(guī)模越來越大,涉及經(jīng)營業(yè)務(wù)也逐漸增多,這使得其財務(wù)管理機構(gòu)眾多,財務(wù)人員冗余,財務(wù)工作存在重復(fù)等現(xiàn)象,整體財務(wù)管理效率較低。同時,西部機場集團公司子公司較多,基于各子公司實行獨立財務(wù)管理基礎(chǔ)上,層級較多,在層層核算、上報過程中財務(wù)數(shù)據(jù)信息量大,過程復(fù)雜,不利于實現(xiàn)財務(wù)管理流程化和規(guī)范化,使財務(wù)管理效率較低,無法實現(xiàn)有效的財務(wù)成本控制。
西部機場集團傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,大量財務(wù)人員對財務(wù)信息進行錄入、編制等,無法提供有效的財務(wù)信息,傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程無法為企業(yè)財務(wù)管理者正確反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,因此制約財務(wù)控制功能的發(fā)揮。
(二)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的可行性分析
西部機場集團以改革創(chuàng)新為動力,企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷壯大,財務(wù)共享服務(wù)中心可以降低企業(yè)成本,分散財務(wù)風(fēng)險,有助于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。對企業(yè)集團和下屬子公司、分支機構(gòu)實施內(nèi)部審計,對其財務(wù)報告的真實性、合規(guī)性和合法性進行審計評估,及時提出審計意見,并且督促整改落實。集團財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,對于提升集團公司管理水平,創(chuàng)新管理模式具有積極的作用。對于完善企業(yè)管理者的財務(wù)信息披露、提升集團公司會計信息的可靠性和透明度具有十分重要的理論和現(xiàn)實意義。
三、搭建財務(wù)共享服務(wù)中心對策分析
(一)完善財務(wù)集中管理
在搭建機場集團財務(wù)共享服務(wù)中心過程中,要實現(xiàn)財務(wù)集中管理,就2010年展開財務(wù)集中管理以來取得了良好效果。集團公司要實現(xiàn)資金集中管理,將各個分支機構(gòu)的資金統(tǒng)一集中管理,并嚴(yán)格按照支付制度進行執(zhí)行,形成資金收支管理和現(xiàn)金池管理管理兩種管理形式。并且要實現(xiàn)零余額管理。集團企業(yè)要和銀行之間形成有機的對接,以保證財務(wù)信息傳遞的全面和準(zhǔn)確。企業(yè)要實行統(tǒng)一資產(chǎn)管理。由于西部機場集團分子公司眾多,且分別以獨立財務(wù)管理形式存在,為實現(xiàn)財務(wù)集中管理,要統(tǒng)一資產(chǎn)管理。同時要做到固定資產(chǎn)投資集中管理,即企業(yè)對投資效益、規(guī)模實行整體管理,實現(xiàn)對投資項目的嚴(yán)格審批。針對企業(yè)內(nèi)部會計核算也要實行統(tǒng)一制度,并制定統(tǒng)一財務(wù)報告。根據(jù)會計準(zhǔn)則規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范會計核算,統(tǒng)一核算方式等,實現(xiàn)企業(yè)一本帳建設(shè)。
(二)加強全面預(yù)算管理
集團公司加強財務(wù)管理要從企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略以及經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),在結(jié)合綜合分析基礎(chǔ)上進行全面預(yù)算管理。加強全面預(yù)算管理,要立足于機場集團發(fā)展戰(zhàn)略前提下,對集團公司長遠經(jīng)濟發(fā)展作出預(yù)測,并通過財務(wù)情況真實反應(yīng)進行未來財務(wù)預(yù)算,在對比分析中總結(jié)出企業(yè)目前經(jīng)營管理中尚存在的問題,及時進行戰(zhàn)略調(diào)整,保證集團利益不受損失,進而實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。加強企業(yè)全面預(yù)算,要加強集團總公司以及各分子公司的經(jīng)營預(yù)算管理、財務(wù)預(yù)算管理以及決策預(yù)算管理。另外,全面預(yù)算管理要注重預(yù)算編制,即對集團進行全面調(diào)查分析,包括集團總公司以及各分支機構(gòu)的經(jīng)營信息和財務(wù)信息,根據(jù)實際需求不同預(yù)算編制的方法也存在差異性。
(三)實現(xiàn)信息化規(guī)范管理
傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已無法適應(yīng)現(xiàn)階段集團公司發(fā)展規(guī)模和市場需求,因此要加強財務(wù)信息化管理。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計西部機場集團始終堅持以改革促發(fā)展,以創(chuàng)新促跨越。集團按照市場化運作、專業(yè)化經(jīng)營、規(guī)?;l(fā)展的思路,大力發(fā)展航空延伸產(chǎn)業(yè),擁有涉及廣告、建筑、運輸、酒店、房地產(chǎn)、信息技術(shù)等領(lǐng)域的10個輔業(yè)公司,其中有8家收入過億,7家利潤過千萬。就目前西部機場集團發(fā)展現(xiàn)狀來看 ,財務(wù)信息及相關(guān)數(shù)據(jù)復(fù)雜眾多,通過信息化、數(shù)字化手段的應(yīng)用,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息集成,優(yōu)化資源管理,既滿足人工成本節(jié)約,也實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)信息一體化,實現(xiàn)集團公司各層次財務(wù)流程管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
(四)加強內(nèi)部管理與成本控制
財務(wù)共享服務(wù)中心的建立要在企業(yè)內(nèi)部控制體系相對完善的基礎(chǔ)上,只有保證內(nèi)部控制管理到位,才能降低風(fēng)險系數(shù),提高管理規(guī)范性。通過加強風(fēng)險控制和評估,使內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)優(yōu)化,為財務(wù)共享服務(wù)中心提供良好內(nèi)部環(huán)境。同時應(yīng)加強成本控制,即對產(chǎn)品生命周期的成本作業(yè)實現(xiàn)有效控制,使成本控制范圍進一步加寬,實現(xiàn)集團公司宏觀成本管理,提高成本效益。
篇9
2013年12月,財政部的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》明確要求:“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進會計工作的集中,逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心?!闭叩某雠_一方面體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生需求,另一方面為大型企業(yè)集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心提供了政策支持。
作為分支機構(gòu)較多的典型代表,陽光保險集團股份有限公司(簡稱“陽光保險”)走在了財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)潮流的前端。2010年,成立僅五年的陽光保險開始醞釀財務(wù)共享服務(wù)中心的搭建,次年4月份項目正式啟動,僅用了一年時間就將全國范圍的分子公司全部納入共享服務(wù)中心。陽光保險財務(wù)部副總經(jīng)理、財務(wù)共享服務(wù)中心總經(jīng)理潘麗靖從2006年開始在外資企業(yè)搭建共享服務(wù)中心,加入陽光保險專門負(fù)責(zé)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),有著十年的財務(wù)共享經(jīng)驗,是國內(nèi)財務(wù)共享領(lǐng)域的先行者。作為陽光保險財務(wù)共享服務(wù)中心的開創(chuàng)者,潘麗靖強調(diào),“陽光保險的財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)前進的每一步都是由內(nèi)在管理需求推動的,而不是追隨市場的引導(dǎo)。”
勝在執(zhí)行力
陽光保險成立于2005年,作為目前國內(nèi)保險集團的后起之秀,自成立之日起就開始了裂變式增長。成立三年躋身七大保險集團,成為全球市場化企業(yè)中成長最快的公司之一。截至目前,陽光保險集團旗下已擁有財產(chǎn)保險、人壽保險、信用保證保險、資產(chǎn)管理、融和醫(yī)院、惠金所等多家專業(yè)子公司,運營著36家分公司和2300多家三四級分支機構(gòu)?!皩τ跀?shù)量如此龐大的分支機構(gòu),只有集中管理才能確保運營管控的有效性。財務(wù)共享模式是真正適合陽光保險的管理模式?!迸他惥附榻B說。
“集團成立之后,我們發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的可用性存在問題,統(tǒng)計上來的數(shù)據(jù)口徑不一致,而且數(shù)據(jù)的真實性也存在值得質(zhì)疑之處。當(dāng)時集團迫切需要建立一種能管理好近兩千家分支機構(gòu)的管理模式。”陽光保險從2010年開始對財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的可行性進行調(diào)研,確定了財務(wù)共享服務(wù)中心是真正適合陽光保險的財務(wù)管控模式,于是在2011年正式啟動了財務(wù)共享服務(wù)中心項目的建設(shè)。
“陽光保險的財務(wù)共享服務(wù)中心無論從架構(gòu)上還是職能上都是比較完整和全面的。”潘麗靖對此自信滿滿。“財務(wù)共享下設(shè)八個職能處室,提供的后援支持職責(zé)非常全面,包括人員管理、內(nèi)部財務(wù)管理、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、運營分析、項目管理、業(yè)務(wù)優(yōu)化和管理創(chuàng)新等?!?/p>
僅用了一年多時間就將所有產(chǎn)、壽險公司以及分支機構(gòu)納入其中,不得不說,陽光保險的執(zhí)行力是毋庸置疑的。除此之外,潘麗靖認(rèn)為,決定成功的最根本因素是包括董事長和總裁在內(nèi)的集團領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)給予的大力支持。
“FSSC是當(dāng)年集團制定的重大戰(zhàn)略項目之一,因此,從這個角度講,項目很容易獲得子公司的支持。但只有支持是不夠的,操作層面上仍然會遇到一些問題,如一旦出現(xiàn)涉及到自己切身利益的問題時,員工仍會有所顧慮?!睂Υ耍他惥笌ьI(lǐng)自己的團隊以策略爭取子公司的配合。去任何分支機構(gòu)進行調(diào)研、宣講時,都會跟財務(wù)人員強調(diào),“財務(wù)共享服務(wù)中心更看重的是服務(wù),只是把日常操作性的工作進行集中,管理權(quán)限沒有發(fā)生任何變化,審批流程也不變,我們只是提供會計和資金的服務(wù)?!蓖ㄟ^反復(fù)講幾個“不變”,反復(fù)強調(diào)“只做服務(wù)”,這一策略發(fā)揮了很好的效用。
此外,除了可行性高的實施方案之外,陽光保險在選擇試點機構(gòu)方面也著實花了一番心思。潘麗靖向《首席財務(wù)官》介紹,一方面,陽光保險首批選擇的是將業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實的省份作為試點,為的是預(yù)防共享服務(wù)中心建設(shè)對業(yè)務(wù)發(fā)展造成不利影響,從而避免試點公司產(chǎn)生抵觸心理。另一方面,選擇財務(wù)工作做得好、財務(wù)經(jīng)理配合程度高的省份進行試點,根據(jù)試點過程中發(fā)現(xiàn)的問題,對系統(tǒng)和流程逐步完善。與此同時,財務(wù)共享服務(wù)中心還在同步進行招聘及培訓(xùn)工作,為共享服務(wù)中心的真正建成打牢基礎(chǔ)。
事實證明,穩(wěn)妥推進的策略對于共享服務(wù)中心的順利建設(shè)是必不可少的。陽光保險首先以浙江省分公司作為試點,隨后逐步將兩千多家機構(gòu)分為七個批次納入共享服務(wù)中心。潘麗靖談到,“之所以選擇浙江省作為第一個試點,是因為整個浙江分公司內(nèi)部的產(chǎn)、壽險業(yè)務(wù)發(fā)展較為均衡,財務(wù)基礎(chǔ)也相對穩(wěn)固,所以推進會比較順利?!庇辛撕玫拈_始,接下來以每批涵蓋幾十家分公司的節(jié)奏穩(wěn)步推進,用了近一年時間就把所有的分支機構(gòu)的核算、資金等業(yè)務(wù)全部納入財務(wù)共享中心。
持續(xù)優(yōu)化
有了共享服務(wù)中心對人員、技術(shù)和流程的有效整合,集團對子公司的財務(wù)工作該怎么管理?“在財務(wù)方面,財務(wù)共享服務(wù)中心只是扮演管理工具的職能。而集團化運營需要在集團層面用平臺做管理的支撐?!迸他惥附忉屨f,財務(wù)共享中心首先把這些業(yè)務(wù)集中起來,總部財務(wù)部門對這些業(yè)務(wù)承擔(dān)反饋的職責(zé)?!柏攧?wù)部一旦發(fā)現(xiàn)問題,就要及時反饋給總部,大家共同想辦法解決問題。在這個過程中,資金風(fēng)險在降低,合規(guī)性也越來越強,這也是財務(wù)共享服務(wù)中心在整個集團管控層面發(fā)揮的作用。”
財務(wù)共享服務(wù)中心實施以來,陽光保險看到了可喜的成果。首先,在人力成本方面,從建立財務(wù)共享服務(wù)中心開始,所有機構(gòu)的財務(wù)人員數(shù)量沒有新增?!拔蚁嘈牛绻麤]有建立財務(wù)共享服務(wù)中心,五年的發(fā)展中,財務(wù)人員的增長肯定是驚人的?!绷硪环矫?,資金沉淀的成本得到大大降低。銀行帳戶分散管理時期,資金的沉淀既有成本又有風(fēng)險。“有的帳戶經(jīng)常存在資金長時間停留在賬戶上的現(xiàn)象,財務(wù)共享服務(wù)中心建立之后,銀行帳戶得到集中管理,資金的劃撥權(quán)也都在財務(wù)服務(wù)共享中心。經(jīng)過測算,幾年下來僅這種資金成本的節(jié)約就可高達近億元,資金的使用效率也得到很大提升?!?/p>
潘麗靖補充道,要想財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮應(yīng)有的作用,就需要把它作為一個長效機制來建立。對此,陽光保險財務(wù)共享服務(wù)中心專門設(shè)立了運營管理室,它所發(fā)揮的一項重要職能就是運營優(yōu)化,包括流程的優(yōu)化、系統(tǒng)的優(yōu)化以及人員管理的優(yōu)化。從上線的第一天起,陽光保險財務(wù)共享服務(wù)中心就一直在強調(diào)優(yōu)化的持續(xù)性。財務(wù)人員出身的潘麗靖解釋說,共享服務(wù)中心的特點首先是實現(xiàn)工作的集中化,然后標(biāo)準(zhǔn)化,但標(biāo)準(zhǔn)化并不是目的,還要實現(xiàn)自動化和信息化。要使系統(tǒng)識別這些需求,就要與技術(shù)相結(jié)合。這對于做財務(wù)共享的人來說,是永遠沒有盡頭的?!肮芾硎菦]有極限的,系統(tǒng)信息化也沒有止境,所以,我們共享服務(wù)中心的優(yōu)化也一直在進行。每年無論是系統(tǒng)的優(yōu)化,還是新功能、新流程的上線速度都是非??斓摹6壹瘓F業(yè)務(wù)流程發(fā)展速度非??欤S著業(yè)務(wù)的不斷擴大,要保證效率在不斷的提升和成本的持續(xù)下降,系統(tǒng)和流程必須有持久的優(yōu)化?!?/p>
可以說,共享服務(wù)中心的建立為財務(wù)工作帶來了標(biāo)準(zhǔn)化、信息化以及降低成本的多方面改善。潘麗靖說,人員成本是最高的,如果財務(wù)工作只依賴人的話,成本是無法降下來的,所以陽光保險更多的還是希望讓財務(wù)工作實現(xiàn)最大程度的自動化。得益于財務(wù)共享服務(wù)中心與集團總部之間的密切互動,陽光保險的財務(wù)共享服務(wù)中心一直保持較好的發(fā)展勢頭?!肮蚕矸?wù)中心和整個集團是一個利益共同體,財務(wù)共享服務(wù)中心能不能發(fā)揮好作用,是跟集團的管控始終結(jié)合在一起的,集團的管理要求要與共享服務(wù)中心的聯(lián)動才能實現(xiàn)。在此過程中,集團和總部的財務(wù)人員結(jié)構(gòu)越來越優(yōu)化,高端人才能夠從操作性的事務(wù)中解放出來,轉(zhuǎn)而從事管理性的工作,從而實現(xiàn)了良性的循環(huán)發(fā)展?!?/p>
探索輕量化眾包
篇10
筆者認(rèn)為,中國企業(yè)集團對共享服務(wù)的認(rèn)知和定義范圍應(yīng)予以擴大,企業(yè)集團的共享服務(wù)應(yīng)從單一的“財務(wù)共享”擴展到“全面共享”;以公司化的形式構(gòu)建財務(wù)共享中心,可以有效降低運營成本,提高共享業(yè)務(wù)的工作效率;共享服務(wù)中心應(yīng)將“服務(wù)產(chǎn)品化、渠道多元化、運營商業(yè)化、信息智能化”作為核心發(fā)展理念,充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)優(yōu)勢,降低成本,提升企業(yè)集團的整體運營效率。
改革開放以來,中國企業(yè)集團迅速涌現(xiàn),尤其是2000年以后隨著規(guī)?;腿蚧M程不斷加快,中國企業(yè)集團成長速度不斷提升,越來越多的中國企業(yè)進入全球500強行列,從而對其經(jīng)營效率提出了新的要求,而財務(wù)管理能力不足的問題也逐步顯現(xiàn)。諸如企業(yè)經(jīng)營成本上升、財務(wù)管控風(fēng)險增大、跨區(qū)域或跨行業(yè)財務(wù)管控難度提高等問題,已嚴(yán)重影響了國際化進程中的中國企業(yè)集團的進一步發(fā)展。
對財務(wù)管理架構(gòu)進行調(diào)整,構(gòu)建財務(wù)共享中心,已成為中國企業(yè)集團急需解決的問題。但如何構(gòu)建適合企業(yè)自身情況的財務(wù)共享中心、如何處理財務(wù)共享中心與企業(yè)集團原有財務(wù)管理體系的關(guān)系、如何對企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享中心的關(guān)鍵影響因素進行梳理分析等,將是企業(yè)集團在構(gòu)建財務(wù)共享中心時所必須面臨和解決的關(guān)鍵問題。
一、H集團業(yè)務(wù)發(fā)展特點及實行財務(wù)共享的必要性
1.H集團業(yè)務(wù)發(fā)展特點
(1)企業(yè)發(fā)展速度快。自1993年創(chuàng)立至今,H集團持續(xù)快速發(fā)展。截至2016年,集團總資產(chǎn)逾萬億元,2016年實現(xiàn)收入逾6000億元。2016年7月,H集團再度榮膺2016《財富》世界500強,以營業(yè)收入295.6億美元,排名第353位,較上年上升111名。
(2)業(yè)務(wù)多元化特點明顯。H集團經(jīng)20多年發(fā)展,已從單一的航空運輸企業(yè)發(fā)展成為囊括航空、酒店、旅游、地產(chǎn)、零售、金融、物流等多業(yè)態(tài)的大型企業(yè)集團。H集團總部直接管理六個產(chǎn)業(yè)集團,各產(chǎn)業(yè)集團通過“二級平臺管理公司”對成員企業(yè)進行具體管理。
(3)財務(wù)管控自成體系。在H集團20多年的發(fā)展中,基于財務(wù)職能對公司發(fā)展的重要意義和作用,形成了“集團總部業(yè)務(wù)層面垂直管理”與“成員企業(yè)公司層面橫向管理”相結(jié)合的財務(wù)管理模式,為H集團的發(fā)展壯大做出了重要貢獻。
2.H集團實施財務(wù)共享的必要性
(1)降低財務(wù)人力成本?;趦?nèi)控管理需求,新設(shè)企業(yè)均需配備財務(wù)人員,致使新設(shè)企業(yè)運營成本不斷增加。構(gòu)建財務(wù)共享中心,將成員公司的財務(wù)基礎(chǔ)工作整合到共享中心集中處理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)操作的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化,達到減少人力成本、降低企業(yè)運營成本的目的。
(2)提高財務(wù)服務(wù)品質(zhì)與效率。將成員公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合,采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,為各種財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總和分析提供業(yè)務(wù)平臺,集團總部對財務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、整理與分析效率將得到大幅提升,從而提高財務(wù)服務(wù)品質(zhì)與管理效率。
(3)提升企業(yè)整合能力,確保企業(yè)核心競爭力。隨著H集團發(fā)展壯大,集團總部及產(chǎn)業(yè)集團的財務(wù)職能逐步側(cè)重于向?qū)I(yè)化財務(wù)轉(zhuǎn)型,成為財務(wù)管理專家及集團管理決策的參謀中樞,對財務(wù)人員素質(zhì)提出了更高要求;構(gòu)建財務(wù)共享中心,使企業(yè)可以將有限的資源和精力投入于核心業(yè)務(wù),整合優(yōu)質(zhì)資源、提高工作效率,從而保持企業(yè)的核心競爭力。
(4)增強集團總部的財務(wù)管控能力。隨著集團管控范圍不斷擴大,成員企業(yè)遍布全球,涉及眾多產(chǎn)業(yè),總部對成員企業(yè)的財務(wù)管控能力不可避免的有所弱化。通過財務(wù)共享中心對會計核算實施標(biāo)準(zhǔn)化流程,使成員企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)在統(tǒng)一業(yè)務(wù)平臺上規(guī)范化處理,實現(xiàn)集團范圍內(nèi)財務(wù)信息的“7X24小時”實時流動,可以對財務(wù)工作實時監(jiān)控,增強總部對成員企業(yè)的財務(wù)管控力度。
二、H集團財務(wù)共享中心構(gòu)建現(xiàn)狀及存在的問題
1.H集團財務(wù)共享中心建設(shè)現(xiàn)狀
(1)分階段推進共享中心建設(shè)
2014年,H集團開始實施共享服務(wù)體系搭建。H集團的共享服務(wù)體系搭建分為兩個階段:第一階段,實現(xiàn)人事、行政、員工服務(wù)等方面的共享服務(wù),即“非財務(wù)的共享服務(wù)”;第二階段,在“非財務(wù)的共享服務(wù)”體系運營初見效果的基礎(chǔ)上,實施財務(wù)共享服務(wù)體系搭建。
(2)“非財務(wù)的共享服務(wù)”體系建設(shè)情況
2014年下半年開始,H集團先后在???、上海、北京、天津、西安等13個城市建設(shè)了區(qū)域共享中心,2015年基本實現(xiàn)了員工關(guān)系、薪酬福利、證明辦理、外事證照、商旅服務(wù)、行政后勤、文字會務(wù)、人力資源信息化等業(yè)務(wù)的整合與共享。2016年5月,H集團設(shè)立“商務(wù)服務(wù)有限公司”,將“非財務(wù)的共享服務(wù)”體系內(nèi)的各地共享服務(wù)中心進行機構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)整合,以公司化模式運作。
(3)“財務(wù)共享服務(wù)”體系建設(shè)情況
在體系搭建思路上,H集團及各產(chǎn)業(yè)集團財務(wù)部將向?qū)I(yè)化財務(wù)轉(zhuǎn)型,成為財務(wù)管理專家及集團管理決策的參謀中樞;成員公司財務(wù)部將向業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型,深入生產(chǎn)一線,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持;財務(wù)共享服務(wù)中心將承接各成員企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)工作職能,提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的財務(wù)核算與結(jié)算服?眨?以此推動H集團整體財務(wù)轉(zhuǎn)型。
在財務(wù)共享服務(wù)體系架構(gòu)上,以“公司化”形式來進行架構(gòu)設(shè)計。設(shè)立“財務(wù)共享服務(wù)有限公司”,將其定位為集團內(nèi)部成員企業(yè)的財務(wù)外包服務(wù)中心,下屬按區(qū)域原則逐一設(shè)立業(yè)務(wù)部進行兩級架構(gòu)管理;財務(wù)共享中心與成員企業(yè)雙方通過簽訂《服務(wù)水平協(xié)議》的方式,將各成員企業(yè)會計核算、結(jié)算、資金支付、費用報銷、會計報表、對賬、網(wǎng)上納稅申報等一系列財務(wù)交易處理型工作,按照統(tǒng)一管理規(guī)范與操作流程進行集中處理。
通過“公司化”形式來設(shè)計和運營財務(wù)共享中心,由財務(wù)共享中心和成員企業(yè)以協(xié)議方式確定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費標(biāo)準(zhǔn),在集團內(nèi)部以“市場化”方式倒逼財務(wù)共享中心加強運營成本控制、提高運營效率。2017年4月,H集團的財務(wù)共享中心開始進入試運行階段。
同時,集團總部鼓勵各產(chǎn)業(yè)集團在條件成熟的地區(qū)先行建設(shè)產(chǎn)業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)共享中心,對基礎(chǔ)財務(wù)工作職能進行業(yè)務(wù)整合,為集團整體財務(wù)共享中心的建設(shè)積累經(jīng)驗。
2.H集團財務(wù)共享中心構(gòu)建中存在的問題
(1)對財務(wù)共享中心的定位及認(rèn)識不足
非財務(wù)部門沒有認(rèn)識到財務(wù)共享中心的構(gòu)建不僅是對公司財務(wù)管控體系的重大變更,而且也是涉及到各個部門、各個業(yè)務(wù)體系的一項變革;部分財務(wù)人員認(rèn)為財務(wù)共享中心僅從事財務(wù)基礎(chǔ)工作,沒有發(fā)展前景,且長期從事財務(wù)共享中心的工作,會降低自己的財務(wù)業(yè)務(wù)能力。
(2)財務(wù)共享中心構(gòu)建過程中存在障礙與阻力
財務(wù)共享中心的構(gòu)建,涉及原有財務(wù)管理模式的重新梳理與調(diào)整、財務(wù)管控權(quán)力的重新劃分、既有規(guī)則的調(diào)整,將會觸及一部分人的利益格局,會遇到阻力與抵觸;集團總部專注于財務(wù)共享的“系統(tǒng)建設(shè)”等上層設(shè)計,未及時將進展情況進行內(nèi)部通報,致使成員企業(yè)無法及時推進相關(guān)工作。
(3)財務(wù)共享的業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計與對接問題
財務(wù)共享業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計未考慮部分產(chǎn)業(yè)的特殊性。在開發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng)時,僅從通用業(yè)務(wù)方面進行設(shè)計,未考慮到集團產(chǎn)業(yè)的多樣性,對部分行業(yè)的特殊業(yè)務(wù)操作未能充分考慮;此外,新并購企業(yè)使用的財務(wù)系統(tǒng)與集團整體業(yè)務(wù)系統(tǒng)不一致,存在系統(tǒng)對接困難。
三、構(gòu)建財務(wù)共享中心的影響因素分析
1.成本因素。成本因素包括兩方面:第一,大量常規(guī)和重復(fù)性的財務(wù)基礎(chǔ)工作造成了成本的增加,基于降低成本的考慮需要將重復(fù)的流程和分散的服務(wù)進行標(biāo)準(zhǔn)化整合,從而有了構(gòu)建財務(wù)共享中心的需求。第二,財務(wù)共享是經(jīng)營成本不斷增長情況下的產(chǎn)物,所以管理者會更多地從降低成本的角度來運營財務(wù)共享中心,對共享中心提出較高地降低運營成本的目標(biāo)。
2.領(lǐng)導(dǎo)支持因素。在財務(wù)共享中心構(gòu)建過程中,對成員企業(yè)的財務(wù)控制權(quán)力進行剝離和集中,不可避免地削弱了下屬各單位領(lǐng)導(dǎo)層的控制力,所以在構(gòu)建的過程中就會遇到實施單位的阻力,此時高層領(lǐng)導(dǎo)的支持不可或缺。領(lǐng)導(dǎo)支持將是財務(wù)共享中心成功構(gòu)建并順利運營的重要因素。同時,高層領(lǐng)導(dǎo)者還可以協(xié)調(diào)不同部門,使分散的服務(wù)得以集中。
3.單位協(xié)同因素。財務(wù)共享中心的構(gòu)建過程也是一個將原來分散在不同產(chǎn)業(yè)集團和眾多成員公司中的基礎(chǔ)財務(wù)工作進行集中整合的過程,需要不同單位、不同機構(gòu)之間協(xié)作配合才能完成。單位之間的密切合作、相互交流對構(gòu)建財務(wù)共享中心有重要影響。
4.人員因素。財務(wù)共享中心的構(gòu)建是在企業(yè)集團現(xiàn)有財務(wù)核算工作的具體業(yè)務(wù)和人員的基礎(chǔ)上實施的,必須充分考慮到企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等具體情況。
四、H集團構(gòu)建財務(wù)共享中心的對策
1.清晰的發(fā)展戰(zhàn)略及管理層的強力支持
財務(wù)共享中心的建立,是對傳統(tǒng)財務(wù)管理體系的顛覆式創(chuàng)新,必須將其與企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合,并加強財務(wù)共享理念在企業(yè)內(nèi)部的宣傳與溝通;同時,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)必須對財務(wù)共享中心的建設(shè)給予強力支持,自上而下推動,才能確保財務(wù)共享中心的成功構(gòu)建及高效運轉(zhuǎn)。
2.注重人員培訓(xùn),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型的工作團隊
財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)細(xì)化分工及標(biāo)準(zhǔn)化、流程化操作,不利于員工工作能力的充分發(fā)揮,可能會出現(xiàn)人員流失的現(xiàn)象。通過建立學(xué)習(xí)型團隊,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工對財務(wù)共享中心的地位與作用有正確的認(rèn)識和了解,同時使員工時刻關(guān)注服務(wù)對象的需求,通過流程優(yōu)化與改進提升服務(wù)效率和品質(zhì),從而提升自己和財務(wù)共享中心的價值,在實現(xiàn)自我價值的同時穩(wěn)定員工隊伍。
3.加強財務(wù)共享業(yè)務(wù)的流程管理力度
一是加大對財務(wù)基層人員的培訓(xùn)力度,促使財務(wù)人員主動參加到流程管理中,不斷強化財務(wù)人員對流程管理的認(rèn)識;二是有針對性地培訓(xùn)財務(wù)共享中心流程管理人員的技能,滿足流程優(yōu)化的要求,確保財務(wù)共享中心運營效率不斷提升。
4.信息系統(tǒng)支持
硬件方面,要加大資金投入力度,為服務(wù)平臺的優(yōu)化提供必要的網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等硬件層面的支持;軟件方面,要在保證網(wǎng)絡(luò)信息安全的基礎(chǔ)上,通過技術(shù)手段來提升整個財務(wù)信息平臺的服務(wù)水平。
五、H集團財務(wù)共享中心構(gòu)建的啟示與借鑒
1.“共享服務(wù)”定義范圍應(yīng)予以擴大。對“共享服務(wù)”的認(rèn)識應(yīng)從單一的“財務(wù)共享”擴展到涵蓋中后臺服務(wù)職能的“全方位共享”。
2.“非財務(wù)的共享服務(wù)”建設(shè)先行?!胺秦攧?wù)的共享服務(wù)”體系建設(shè)難度及風(fēng)險相對較低,可先行搭建,為“財務(wù)共享服務(wù)”體系建設(shè)提供經(jīng)驗借鑒。
3.以“公司化”形式搭建“財務(wù)共享服務(wù)”體系。通過設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)公司,與成員企業(yè)之間以服務(wù)協(xié)議的方式明確各自權(quán)利義務(wù),有利于厘清責(zé)任、規(guī)范運作、提高運營效率、降低經(jīng)營成本。
4.“自上而下”的建設(shè)思路與“自下而上”的局部試點相結(jié)合。由于大型企業(yè)集團的成員企業(yè)眾多、業(yè)務(wù)情況復(fù)雜,既需要有符合總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的“財務(wù)共享服務(wù)”體系建設(shè)思路,也需要有在條件成熟產(chǎn)業(yè)或區(qū)域的局部試點,從而“以點帶面”、逐步完成整體的體系搭建。
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