導(dǎo)語：如何才能寫好一篇供應(yīng)商變更管理規(guī)定，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

自2012年煙草企業(yè)正式實施《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》以來，在國家煙草專賣局“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”的總要求下，經(jīng)過幾年的努力，煙草企業(yè)采購制度體系正逐步建立，但在采購實踐活動中，“規(guī)范和效率”的問題一直影響著采購職能的發(fā)揮，需要在實踐中加以調(diào)整和轉(zhuǎn)變。

規(guī)范與效率的關(guān)系

規(guī)范與效率相輔相成。規(guī)范指明文規(guī)定或約定俗成的標(biāo)準(zhǔn)。效率是指最有效地使用社會資源以滿足人類的愿望和需要。規(guī)范與效率并非兩個相互孤立的要素，而是相輔相成、緊密聯(lián)系的，共同形成了支撐行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的合力。規(guī)范以效率為目標(biāo)，歸根結(jié)底，規(guī)范是對行為的約束，其目的在于通過優(yōu)化流程、強(qiáng)化秩序，提高工作效率。效率應(yīng)以規(guī)范為前提，在規(guī)范中出效率，在效率中更規(guī)范。

規(guī)范與效率辯證統(tǒng)一。煙草企業(yè)的采購有嚴(yán)格的程序規(guī)定要求，實際工作中必須按照規(guī)定的方式和程序進(jìn)行，不規(guī)范采購，勢必又將回到無序采購的狀況。雖然有時嚴(yán)格規(guī)范會在一定程度上影響效率，但是沒有規(guī)范就談不上效率；當(dāng)然，也不能強(qiáng)調(diào)規(guī)范操作機(jī)械地而不是主動創(chuàng)造條件地完成采購任務(wù)，限制采購功能發(fā)揮。因此，在煙草企業(yè)采購中，規(guī)范與效率是辯證統(tǒng)一的，是一個對立統(tǒng)一的有機(jī)整體。

煙草企業(yè)依法采購、規(guī)范操作和提高效率的必要性

是法規(guī)和制度的要求?！稛煵萜髽I(yè)采購管理規(guī)定》要求，對采購目錄、采購計劃的編制，采購預(yù)算、采購方式的選擇，公開招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)的全過程，及信息公告、評標(biāo)委員會的組成，合同的簽訂、交貨、驗貨，對投標(biāo)人的質(zhì)疑，投訴的處理等都要建立科學(xué)規(guī)范的制度，以規(guī)范采購行為。

是采購“公開透明、公平競爭、公正和誠信原則”的要求。按照公開透明原則，讓所有符合條件的供應(yīng)商參與采購活動，消除歧視。按照公平競爭原則，將競爭引入到煙草企業(yè)采購活動中，通過競爭使投標(biāo)人提供更好的商品、技術(shù)或服務(wù)，并且盡量降低投標(biāo)報價，使用戶可以用較低的成本和價格采購到優(yōu)質(zhì)商品，從而，既實現(xiàn)采購目標(biāo)，又提高資金使用效率。按照公正誠信原則，一方面要求煙草企業(yè)在項目發(fā)標(biāo)、信息公布、評標(biāo)過程要真實；另一方面要求供應(yīng)商在投標(biāo)時真實，在提供采購物品或服務(wù)時，須達(dá)到投標(biāo)時所做出的承諾，對采購活動切實負(fù)責(zé)。

是發(fā)揮煙草企業(yè)采購職能作用的要求?！稛煵菪袠I(yè)“十三五”規(guī)劃節(jié)能減排工作方案》中提出，加強(qiáng)全過程的節(jié)約管理，有效提高資源的綜合效益，提高發(fā)展質(zhì)量與效益，在條件允許下，盡量使用低能耗設(shè)備，不使用高污染設(shè)備。因此，發(fā)揮煙草企業(yè)采購職能，按照“節(jié)能減排、降本增效”的要求采購，選擇部分節(jié)能效果顯著、性能成熟的產(chǎn)品予以采購。

是防范采購風(fēng)險的需要。采購過程應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《招投標(biāo)法》《合同法》《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》等法律法規(guī)和管理規(guī)定，依法采購、規(guī)范采購，從而盡可能規(guī)避風(fēng)險，實現(xiàn)煙草企業(yè)采購的公平和效率。

煙草企業(yè)采購規(guī)范與效率存在的問題剖析

相關(guān)采購制度不夠完善。從省局（公司）的采購制度來看，存在制度缺乏、不完善或銜接不夠順暢的情況。集中采購部門雖然建立了供應(yīng)商庫，但沒有制定相應(yīng)的管理辦法，導(dǎo)致無法使用供應(yīng)商庫，仍然繼續(xù)采取公開招標(biāo)的方式進(jìn)行采購，既耽誤了時間，又浪費(fèi)了大量的人力物力。

采購計劃管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)。在編制采購目錄和制定采購計劃時，缺乏有效的方法和工具，有時只考慮目前的工作需要，沒有從全年或更長遠(yuǎn)的目標(biāo)來規(guī)劃，甚至有時未經(jīng)審批而隨意變更預(yù)算或采購方式，影響采購工作的規(guī)范和效率。

采購流程不精益。制定的采購流程，過程繁復(fù)，操作時間長。集中采購時，單次小規(guī)模的集中采購結(jié)算不明確，部門間協(xié)調(diào)不夠，手續(xù)繁雜。供應(yīng)商的評價和選擇機(jī)制不完善，缺乏科學(xué)規(guī)范的供應(yīng)商認(rèn)證和評價體系。合同管理沒有固定模板，導(dǎo)致合同審核費(fèi)時費(fèi)力。采購管理系統(tǒng)的流程不夠全面，沒有包含采購的全部過程，降低了效率。

采購監(jiān)督?jīng)]有全過程覆蓋。采購工作跨度時間長，流程復(fù)雜，監(jiān)督需要花費(fèi)大量時間和精力，加之監(jiān)督人員人手不夠，目前還不能保證采購的全過程參與，容易給采購工作留下隱患。

采購人員綜合素質(zhì)有待提高。負(fù)責(zé)采購的人員素質(zhì)參差不齊，有的采購流程操作不熟練，有的編制采購計劃、計算采購預(yù)算不精確，有的編寫采購文件時忽視關(guān)鍵的問題等，在很大程度上影響了采購工作的規(guī)范與效率。

加強(qiáng)采購規(guī)范。提升采購效率的建議

加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格采購法規(guī)落實

確保煙草企業(yè)采購有序進(jìn)行，提高采購的效率，就必須根據(jù)“決策者重結(jié)果、管理者重規(guī)則、操作者重細(xì)節(jié)、監(jiān)督者重風(fēng)險”的原則，健全和完善適合煙草商業(yè)企業(yè)采購的各項規(guī)章制度，明確規(guī)定采購操作整個過程、審批方式、公示和投訴以及供應(yīng)商庫的管理辦法，從而做到有規(guī)可依，有章可循。

加強(qiáng)采購計劃管理，合理配置資源

強(qiáng)化目錄管理，明確采購范疇：編制《采購目錄》時，事先組織調(diào)查，從全年或更遠(yuǎn)的目標(biāo)來規(guī)劃，科學(xué)構(gòu)建四級采購目錄，同時將日常采購項目全部納入?yún)R總到《采購目錄》，進(jìn)行規(guī)范管理。第四級目錄細(xì)化至最小預(yù)算科目，并逐項明確采購部門和組織形式，使采購方式審查前置化，解決上會頻繁和決策低效等問題。未編入目錄的項目，不準(zhǔn)實施采購。

規(guī)范采購計劃的制定和變更，確保嚴(yán)格高效：制定計劃時，全面考慮、從長計議、細(xì)致入微，從源頭減少計劃的頻繁調(diào)整，同時規(guī)范計劃變更，凡是涉及組織形式、采購方式和項目新增，定期提交相關(guān)管理委員會實名表決，確保責(zé)任可追溯，防止集體決策變成無人擔(dān)責(zé)。

抓好集中采購：將采購的決策權(quán)和組織權(quán)集中到相關(guān)部門或單位，集中負(fù)責(zé)計劃編制、采購立項和實施。堅持“公開透明、公平競爭、公正擇優(yōu)”原則，切實做到使用人、主管人、審批人、采購管理人和監(jiān)管人的“五分離”，確保集中采購正常進(jìn)行，采物資符合質(zhì)量安全的要求。

優(yōu)化采購流程，明確職責(zé)與權(quán)限

嚴(yán)格落實標(biāo)準(zhǔn)與細(xì)節(jié)：梳理采購流程，優(yōu)化采購程序，將業(yè)務(wù)、合同、監(jiān)督、公開等融入統(tǒng)一的采購管理系統(tǒng)，嚴(yán)格落實標(biāo)準(zhǔn)與細(xì)節(jié)，明確職責(zé)與權(quán)限，規(guī)范節(jié)點的輸入與輸出，讓每個人都能了解所有的業(yè)務(wù)要求。

廣泛應(yīng)用模板，做到規(guī)范高效：為減少采購人員的行為偏差，使復(fù)雜問題簡單化，可以將最優(yōu)做法、經(jīng)驗和技巧固化成普遍適用且符合規(guī)范的模板，讓操作從“各自解讀”變成“即取即用”，省去反復(fù)性指導(dǎo)和重復(fù)性審核，提高效率。

創(chuàng)新供應(yīng)商管理，增值供應(yīng)鏈：須嚴(yán)格對供應(yīng)商進(jìn)行資信、業(yè)績評價和重要材料現(xiàn)場考察評審，建立與企業(yè)規(guī)模需求相適應(yīng)的合格供應(yīng)商名錄庫，并對合格供應(yīng)商名錄庫實行動態(tài)調(diào)整，隨時引進(jìn)新的優(yōu)秀供應(yīng)商，及時淘汰有劣績的供應(yīng)商。

加強(qiáng)風(fēng)險防控，實現(xiàn)全過程監(jiān)管

圍繞采購相關(guān)流程，梳理出各個風(fēng)險點，對每一個風(fēng)險點擬定防范措施。監(jiān)督部門要全程參與，嚴(yán)格把關(guān)，保證采購活動的公平、合法、規(guī)范，確保評選出的供應(yīng)商具備應(yīng)有的資質(zhì)和能力。

以人為本，全面提高采購人員素質(zhì)

篇2

一．減少客訴提升品質(zhì)

月 份

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

客訴次數(shù)

11次

6次

6次

5次

4次

8次

7次

9次

1. 增加對IPQC的巡檢頻率，把原一次/4H巡檢，改為一次/2H巡檢，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并處理。

2. 貫徹落實品管人員的績效考核制度,做到公平、公正、公開從而爭強(qiáng)其工作責(zé)任心和工作的積極性。

3. 嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)實施產(chǎn)品的檢驗和科學(xué)實驗。

4. 當(dāng)天的顧客投訴和要求，當(dāng)天能夠及時處理完成并按要求回復(fù)客戶改善及預(yù)防對策。

5. 每周至少給客戶打2次電話，進(jìn)行感情溝通和聯(lián)絡(luò)，同時了解近時交貨的品質(zhì)情況，以便公司在內(nèi)部實施對品質(zhì)的改善。

二、提高團(tuán)隊士氣。

1.管理人員要尊重每一位員工，不允許當(dāng)眾批評和侮辱，要盡可能地提升他們對工作的熱情。

2.深入了解下屬工作和生活中的困難，盡可能地給予協(xié)助解決。

3.在重要節(jié)假日組織部門聚會，增加促進(jìn)同事之間的感情。

4.統(tǒng)計員工的生日，盡可能在生日當(dāng)天為他們舉辦生日聚會，送一些生日禮品，讓其感受到大家庭的溫暖.

5.每星期一三五定期召開部門早會，傳達(dá)相關(guān)信息，以便了解下屬的工作需求及時給予解決，做到及時有效溝通.

三.優(yōu)化部門組織架構(gòu)，減少不必要的管理層次，合理配置人員.

主管

原組織架構(gòu)圖如下：

 

文員

C班

組長

(1人)

IQC

 

(1人)

噴印QC

(1人)

領(lǐng)班

 

(1人)

 

QC

組長

(1人)

Q E

 

(1人)

邁瑞

 

組長

SQA

 

(1人)

裝配QC

(1人)

 

 

 

 

 

 

 

 

IPC

 

（1人）

A班組長(1人)

B班組長(1人)

IPQC

（4人）

IPQC

（3人)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

優(yōu)化后組織架構(gòu)如下：

文  員

經(jīng)  理

主  管

客訴CQE(1人)

IPQC組長(3人)

PQE工程師(1人)

領(lǐng)班

OQC組長(1人)

邁瑞

IPQC

（1人）

噴印

IPQC

(1人)

注塑一

IPQC

（2人）

注塑二

IPQC

（2人）

注塑三

IPQC

 （2人）

裝配

IPQC

(1人)

IQC

 

(1人)

OQC

 

(無人)

外協(xié)

QC

(1人)人)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

四．整理、整頓客戶資料及樣品實施規(guī)范化管理，為品質(zhì)管理做依據(jù).

1.圖紙須客戶簽名確認(rèn)后方可存檔.

2.樣品必須客戶簽名確認(rèn)后并貼上樣品標(biāo)簽后方可存檔.

3.工程變更后，須及時更改相應(yīng)圖紙和樣品后再存檔.

4.所有客戶圖紙，樣品，測試工裝必須建立管理臺賬.

5.嚴(yán)格執(zhí)行文件及樣品管理規(guī)定.

五.完善品質(zhì)統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)庫，每周每月進(jìn)行向各部通報品質(zhì)達(dá)成狀況.

 新增統(tǒng)計分析項目如下：

1. 供應(yīng)商來料品質(zhì)異常狀況.

2. 制程品質(zhì)異常狀況.

3. 首件檢驗合格率.

4. 制程產(chǎn)品檢驗合格率.

5. 客戶批退率.

6. 客戶退貨率.

六．改善品管與生產(chǎn)之間的人際關(guān)系.

1.培訓(xùn)下屬與人溝通的技巧和方法.

a.端正溝通心態(tài)，就事論事，避免感情用事.

b.以大局利益為重，不能只考慮本部門利益.

c.以換位思考的方法與人溝通.

d.尊重對方，注意講話的語氣和表達(dá)方式.

2.嚴(yán)格按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)檢驗，減少不必要的相互爭執(zhí).

3.培訓(xùn)下屬依程序要求來處理問題，反饋和記錄品質(zhì)信息，以便及時得到上級的支持與協(xié)助.

 

七．加強(qiáng)對供應(yīng)鏈的管理.

1.嚴(yán)格執(zhí)行采購和供應(yīng)商管理程序.

2.每月向供應(yīng)商宣導(dǎo)我司的品質(zhì)政策及品質(zhì)要求讓其清楚明了，從而可達(dá)到提升品質(zhì)的目的.

3.每周把供應(yīng)商的來料品質(zhì)狀況以郵件形式發(fā)給供應(yīng)商，讓其知悉，以利后續(xù)品質(zhì)改善與提升.

4.每月5號前對供應(yīng)商供貨情況進(jìn)行評鑒，并將評定結(jié)果以郵件形式發(fā)給供應(yīng)商，對供貨不能滿足我司要求的，必須提供書面的改善對策，以觀后效.

5.對連續(xù)3個月供貨被評為最差的供應(yīng)商應(yīng)給予淘汰，讓其感到有危機(jī)感.從而達(dá)到提升其產(chǎn)品品質(zhì)的效果.

篇3

一、高校物資采購管理內(nèi)部控制存在的主要問題

（一）高校物資采購管理制度不夠完善 2011年1月頒布了《中華人民共和國政府采購法實施條例（征求意見稿）》，該條例增強(qiáng)了政府采購的可操作性、推進(jìn)了政府采購信息的公開、界定了政府采購各方當(dāng)事人的權(quán)責(zé)。目前高?；旧隙际且罁?jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法（1999年）》和《中華人民共和國政府采購法（2002年）》制定高校物資采購的相關(guān)規(guī)章制度，用以規(guī)范物資采購工作。由于政府沒有制訂更具體的實施細(xì)則，使得一些制度過于陳舊，無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的新情況；一些制度不夠完善，缺乏程序約束，存在著漏洞；部分制度缺乏可操作性，具體實施有一定難度。同時高校物資采購管理缺少一套行之有效的管理目標(biāo)考核及獎懲制度，管好管壞一個樣的思想嚴(yán)重影響了管理效率。

（二）高校物資采購風(fēng)險防范意識較弱 高校物質(zhì)采購風(fēng)險貫穿于物資采購過程中的各個環(huán)節(jié)，其包括外因型物資采購風(fēng)險和內(nèi)因型物資采購風(fēng)險兩種。外因型風(fēng)險主要源于高校外部環(huán)境因素，這種風(fēng)險主要來自于供應(yīng)商和自身難以避免的風(fēng)險因素，具體包括價格風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、貶值風(fēng)險、合同欺詐風(fēng)險。內(nèi)因型物資采購風(fēng)險主要是由于高校內(nèi)部管理不善和制度不健全而引發(fā)的問題和風(fēng)險，具體包括采購計劃風(fēng)險、采購合同風(fēng)險、采購驗收風(fēng)險、采購責(zé)任風(fēng)險。高校雖大力推行建設(shè)任務(wù)項目化管理，不斷加大采購環(huán)節(jié)的監(jiān)察力度，但在物資采購管理風(fēng)險識別、風(fēng)險評估和風(fēng)險應(yīng)對方面還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

（三）高校物資采購計劃編制困難 高校資采購包括設(shè)備采購、圖書采購、藥品采購等大宗物資采購，采購預(yù)算的編制大多是按學(xué)校本年度的招生規(guī)模和科研項目來確定的，在執(zhí)行過程中因教學(xué)、科研立項等因素的變化而進(jìn)行調(diào)整。高校對于政府撥款以外的各類經(jīng)費(fèi)（橫向科研經(jīng)費(fèi)、縱向科研經(jīng)費(fèi)、重點實驗室和重點學(xué)科建設(shè)專項經(jīng)費(fèi)、國內(nèi)外捐贈款等）是很難在年初預(yù)測相關(guān)的結(jié)果，經(jīng)費(fèi)只有在相關(guān)立項公布后才能確認(rèn)，立項經(jīng)費(fèi)金額通常很高，這對年度采購計劃的編制造成了很大的困難。

（四）高校物資采購價格信息掌握不全面 高校在物資采購管理過程中，對于重復(fù)購置的物資，如價格未發(fā)生變化的，以供應(yīng)商上次提供的成交價格為依據(jù)執(zhí)行；如價格發(fā)生變化的，則按掌握的最新市場價確定。在物資采購價格確定的通常做法下，對市場競爭激烈、供過于求或因技術(shù)成熟而改變了獨家壟斷供貨的物資沒有調(diào)低申報價。此外，還存在著少數(shù)供應(yīng)商的采購價格明顯高于其他同類物資供應(yīng)商的情況，這其中不乏存在著不規(guī)范行為。

（五）高校物資采購合同管理有待規(guī)范 高校規(guī)定限額的物資采購，應(yīng)簽訂正式的合同，以合同的形式來約束和規(guī)范采購行為，避免價格效益的流失和經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。高校在物資采購過程中，由于對采購物資的市場調(diào)查不夠、取得的供貨商檔案資料不全、供貨商的履約能力判斷不足等原因，導(dǎo)致有的合同中存在因供應(yīng)商缺少資源實力，加價將合同轉(zhuǎn)給其他供應(yīng)商的情況、有的合同中還存在供應(yīng)單位內(nèi)部人員從本單位承攬業(yè)務(wù)，以供應(yīng)商名義簽訂合同的情況，這些合同的履行都會損害到學(xué)校的利益。

（六）高校物資采購經(jīng)費(fèi)方面存在問題 高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，國家對教育資金投入也越來越多，一般規(guī)模的高等院校物資采購量每年少則幾千萬元，多則上億元。近幾年，有關(guān)高校物資采購的腐敗新聞不時見諸報端。高校應(yīng)如何規(guī)范使用物資采購經(jīng)費(fèi)，防范采購腐敗現(xiàn)象，也是急需解決的問題。

（七）高校物資采購管理信息溝通不及時 高校物資采購采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)二種方式較多。高校在邀請招標(biāo)采購方式下，一方面高校采購部門因某些采購項目供應(yīng)商較少，達(dá)不到法定的3家而發(fā)愁；另一方面許多供應(yīng)商因不能及時獲得采購信息，錯失對高校某些采購項目的投標(biāo)機(jī)會。采購部門在信息不充分的情況下，可能做出有缺陷的決策，導(dǎo)致有些廠家不能完全響應(yīng)投標(biāo)書的要求，供應(yīng)的產(chǎn)品不合格。有的商家甚至串標(biāo)圍標(biāo)，給學(xué)校造成損失。

（八）高校物資采購監(jiān)督體系不夠健全 高校物資采購監(jiān)督應(yīng)采用經(jīng)濟(jì)監(jiān)督方法（審計監(jiān)督）、行政監(jiān)督（法規(guī)辦法、規(guī)章制度等）方法和法律監(jiān)督方法，對物資采購管理體制、計劃管理、供應(yīng)商管理、采購管理、合同管理、質(zhì)量控制、貨款結(jié)算和儲備管理 8 個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。但我國目前還沒有一部專門針對高校物資采購的法律對物資采購的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和行政監(jiān)督進(jìn)行必要的補(bǔ)充和監(jiān)督，這就使得高校物資采購監(jiān)督缺乏規(guī)范、監(jiān)督效果較差。

二、加強(qiáng)高校物資管理內(nèi)部控制的措施

（一）完善高校物資采購管理內(nèi)部控制環(huán)境 高校物資采購管理內(nèi)部控制環(huán)境是指對建立、加強(qiáng)或削弱物資采購政策與程序有著重大影響的因素。高校應(yīng)結(jié)合實際情況制定《高校物資采購管理暫行辦法》、《高校招標(biāo)采購人員工作管理辦法》、《高校招投標(biāo)管理規(guī)定》、《高校招標(biāo)資料檔案管理暫行辦法》、《高校評標(biāo)專家聘用及管理辦法》、《高校采購人員的工作職責(zé)》、《高校實物保管人員職責(zé)》等制度文件，用以明確責(zé)任，使物資采購工作有制度上的保證。同時高校還要制定一系列規(guī)范的采購文本例如《高校招標(biāo)采購文本》、《高校競爭性談判文本》、《高校詢價采購文本》等，用以規(guī)范采購程序。高校還應(yīng)成立物資采購小組、設(shè)立內(nèi)部的采購組織機(jī)構(gòu)，以形成內(nèi)部各部門之間責(zé)權(quán)明晰、相互制衡的約束機(jī)制。

（二）完善高校物資采購風(fēng)險管理 高校在對物質(zhì)采購管理風(fēng)險進(jìn)行識別的基礎(chǔ)上，建立物資采購管理風(fēng)險的評估機(jī)制和物資采購管理風(fēng)險控制機(jī)制，以保證各種風(fēng)險管理機(jī)制有效實施。高校風(fēng)險管理機(jī)制包括對物質(zhì)采購流程的監(jiān)控，比如審核供應(yīng)商資質(zhì)、評估供應(yīng)商資質(zhì)和財務(wù)狀況，對供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗等都是降低物資采購價格風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、合同風(fēng)險、責(zé)任風(fēng)險的有效手段；對采購物資進(jìn)行驗收、審核驗收單的價格和數(shù)量是否與采購單一致、審核付款手續(xù)是否健全等都是降低物資采購計劃風(fēng)險、采購合同風(fēng)險、采購驗收風(fēng)險、采購責(zé)任風(fēng)險的有效手段。

（三）強(qiáng)化高校物資采購管理控制活動 具體包括：

（1）物資采購計劃。高校在每一年度都應(yīng)編制物資采購計劃，相關(guān)管理部門都應(yīng)按采購計劃嚴(yán)格執(zhí)行，對于年度內(nèi)具有資金來源的立項追加，要及時調(diào)整采購計劃。一是高校物資采購計劃應(yīng)在現(xiàn)有實際庫存和本年度物資采購需求的基礎(chǔ)上編制，采購計劃的技術(shù)指標(biāo)、物資數(shù)量和價格應(yīng)明確，采購計劃批準(zhǔn)后學(xué)校應(yīng)安排經(jīng)費(fèi)予以保障實施。二是高校各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照職責(zé)分工和授權(quán)范圍對提交的采購申請進(jìn)行分類初審，對不符合規(guī)定的采購申請，可要求請購人員調(diào)整采購內(nèi)容或者拒絕批準(zhǔn)，對于緊急采購情況，應(yīng)在規(guī)定日期內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。三是高校重要的和技術(shù)性較強(qiáng)的物資采購，應(yīng)組織專家進(jìn)行論證，實行集體決策和審批。四是高校應(yīng)秉承“公平、公開、公正”的原則進(jìn)行招標(biāo)采購，組成供應(yīng)商評價小組，集體決策選擇供貨商，并定期調(diào)查和復(fù)核。

（2）物資采購申報價格。高校物資采購管理部門應(yīng)在采購計劃范圍內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行價格申報，在物資采購申報價格確定的過程中，即不要高估虛報，也不要因為壓價而忽視了物資質(zhì)量。

（3）物資采購合同。高校物資采購合同的管理包括采購供應(yīng)商的選擇、采購合同的簽訂、采購合同的執(zhí)行、采購合同的保管四方面的內(nèi)容。一是高校物資采購部門在與供應(yīng)商簽訂合同之前，按“貨比三家”的原則進(jìn)行市場調(diào)查，取得供應(yīng)商完整的檔案資料，了解供應(yīng)商的信譽(yù)和履約能力，確定供應(yīng)商的簽約資格。二是物資采購合同的簽訂程序要符合法律法規(guī)的規(guī)定，參與談判代表的人數(shù)應(yīng)在2人以上，參予談判的代表應(yīng)具備相關(guān)的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平。供求雙方變更、解除或終止合同的理由要充分，同時要簽訂書面變更協(xié)議并履行審批手續(xù)。對于已發(fā)現(xiàn)的將嚴(yán)重?fù)p害學(xué)校利益的合同，要及時采取糾正措施。三是高校物資采購部門應(yīng)全面、嚴(yán)格的履行采購合同的內(nèi)容，對于合同執(zhí)行過程中的違約，應(yīng)分別情況進(jìn)行處理，如供應(yīng)方違約，應(yīng)及時組織索賠，如本單位違約，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。四是高校應(yīng)設(shè)專門的合同管理部門，來完整的歸檔和保管物資采購合同。物資采購合同的歸檔內(nèi)容包括采購合同正本、合同補(bǔ)充協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、采購訂單、合同評審表及其他合同附件。

（4）物資采購計劃執(zhí)行。高校物資采購計劃執(zhí)行包括采購執(zhí)行、采購驗收、采購資金的結(jié)算、采購資金的核算四個部分。一是高校采購部門應(yīng)按采購計劃、采購申請單已確定的采購方式和供貨商進(jìn)行采購。對于設(shè)備、教材、圖書等大宗物資的采購，應(yīng)采用公開招標(biāo)的政府采購方式。二是高校應(yīng)設(shè)置獨立的部門或人員根據(jù)貨運(yùn)單、發(fā)票和經(jīng)過批準(zhǔn)的采購合同副本、采購價格申報單、采購計劃進(jìn)行采購驗收。對于超過采購合同的進(jìn)貨數(shù)量和提前到貨的采購要經(jīng)過適當(dāng)批準(zhǔn)；對于逾期未交貨者，要按合同規(guī)定給予罰款或沒收違約金；對于短缺物資和不符合質(zhì)量要求的物資要根據(jù)不同情況及時組織索賠。對于發(fā)票、貨運(yùn)單、驗收單等原始資料上載明的價格要與價格申報單、采購計劃、采購合同一致，價格的變動要經(jīng)過核準(zhǔn)；運(yùn)費(fèi)應(yīng)符合確定的價格標(biāo)準(zhǔn)。三是采購付款要符合資金結(jié)算制度，財會部門要在對物資采購申請單、驗收單、供貨商發(fā)票等審核無誤的基礎(chǔ)上，編制記賬憑證。辦理采購付款要經(jīng)授權(quán)人審批，并按合同確定的付款方式支付給指定的收款人。四是在采購資金的核算中，對于預(yù)付賬款要經(jīng)過申請、審批的程序付款；收到采購物資后，財務(wù)部門要根據(jù)供應(yīng)商發(fā)票及時沖減預(yù)付賬款并定期與供貨商對賬。對于采購形成的應(yīng)付賬款要定期編制應(yīng)付賬款賬齡分析表、物資已收發(fā)票未到情況匯總表；采用分析性復(fù)核方法，通過比較本期與上期各應(yīng)付賬款明細(xì)賬戶余額、相關(guān)比率和相關(guān)費(fèi)用賬戶金額，確定應(yīng)付賬款有無異常變動。

（5）物資采購經(jīng)費(fèi)管理。高校物資采購經(jīng)費(fèi)是有效開展物資采購工作的前提，高校財務(wù)部門應(yīng)依據(jù)采購預(yù)算控制好采購經(jīng)費(fèi)的使用，專項采購經(jīng)費(fèi)要實行專項管理，不得隨意挪用；對于長期未使用的采購經(jīng)費(fèi)，財務(wù)部門要查明原因及時處理；財務(wù)部門要定期或不定期與供貨單位進(jìn)行對賬，核對采購及欠款情況；高校紀(jì)檢部門對物資采購過程中供應(yīng)方給予的明示折扣，是否如實入賬、涉及物資采購的相關(guān)人員是否取得暗扣等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。收取的回扣收入，一律納入學(xué)校的統(tǒng)一核算與管理。

（四）加強(qiáng)高校物資采購管理信息溝通 高校為達(dá)到對物資采購的有效管理，高校內(nèi)外部之間的物資信息流動應(yīng)保持通暢。高校應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)，通過瀏覽物資信息網(wǎng)站例如實驗室設(shè)備采購網(wǎng)、實驗室信息網(wǎng)、現(xiàn)代教育裝備網(wǎng)、儀器信息網(wǎng)、中國政府采購網(wǎng)、慧聰網(wǎng)等，了解廠家的資信、產(chǎn)品技術(shù)性能、公開報價等方面的內(nèi)容，實現(xiàn)高校與供應(yīng)商之間的信息溝通和技術(shù)交流。高校物資采購從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理開始，建立和完善與采購有關(guān)的基本數(shù)據(jù)庫（采購論證、審批、立項數(shù)據(jù)庫、招標(biāo)流程管理數(shù)據(jù)庫、評審專家數(shù)據(jù)庫、供貨廠商信息數(shù)據(jù)庫、合同履行管理數(shù)據(jù)庫等），使用過程中應(yīng)依據(jù)最新資料及時對其進(jìn)行更新，定期生成報告并對報告信息與其它信息(如財務(wù)信息等)存在的差異及時處理，實現(xiàn)高校內(nèi)部物資采購管理信息的大容量、快速傳遞。

（五）健全高校物資采購管理監(jiān)督機(jī)制 高校物資采購管理監(jiān)督體系的建設(shè)中，要健全物資采購監(jiān)督的法律體系、明確物資采購經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的方法，才能保證高校有效的執(zhí)行監(jiān)督。高校應(yīng)制定與《政府采購法實施條例》相配套的《高校招標(biāo)管理規(guī)定》、《高校采購合同管理辦法》等實施細(xì)則，使高校物資采購管理盡快走上法制化軌道。另外高校應(yīng)對物資采購管理內(nèi)部控制進(jìn)行完善，內(nèi)審部門不僅要對物資采購管理的全過程進(jìn)行監(jiān)督，還要對物資部門的采購行為、校內(nèi)各部門計劃的提報（設(shè)計、設(shè)備、技術(shù)、用戶）、指定采購等行為監(jiān)督，通過采用觀察作業(yè)現(xiàn)場、詢問相關(guān)人員、審閱物資采購檔案、審查物資采購經(jīng)費(fèi)收支的會計資料、研究分析物資采購管理制度，對物資采購流程采用穿行測試等方法對內(nèi)部控制進(jìn)行測試，對內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)及風(fēng)險因素提出改進(jìn)措施。

篇4

1.1是適應(yīng)專業(yè)化重組巨大變化的需要

由于集團(tuán)公司和長城鉆探公司的專業(yè)化重組，二級單位原有的物資供應(yīng)站組合成新的獨立單位，各項規(guī)章制度、操作流程都急需改變、調(diào)整，人員分工不明確。在這種情況下，公司黨政班子及主管領(lǐng)導(dǎo)冷靜分析，清醒地認(rèn)識到：構(gòu)建特色物資管理體系是塑造企業(yè)形象、提升管理能力的重要手段，對于降低公司成本具有不可忽視的重要作用。要想做好物資管理工作，必須根據(jù)公司特點，實行精細(xì)管理，建立特色物資管理體系，使各層面物資管理人員都參與到管理工作中，使各項制度有效落實。

1.2是實現(xiàn)降本增效目標(biāo)的需要

在長城鉆探精細(xì)化管理的前提下，鉆井三公司堅持走精細(xì)成本管理路線。通過對近年來物資成本情況進(jìn)行分析，每年物資消耗占總收入的45%-50%，這意味著監(jiān)控物資消耗情況對降低公司成本有重要作用。為了進(jìn)一步降低公司成本，鉆井三公司以降低物資消耗為目標(biāo)，以執(zhí)行物資管理“四化”、“兩嚴(yán)”、“一貼近”為手段，構(gòu)建特色物資管理體系。通過推行單井標(biāo)準(zhǔn)計劃模版、單井物資定額控制、單井成本分析、績效考核等方式，建立單井物資成本監(jiān)控體系，將物資核算到單隊單井，使基層隊物資成本消耗降低；通過嚴(yán)把物資進(jìn)口關(guān)、嚴(yán)守物資質(zhì)量關(guān)、公司范圍內(nèi)調(diào)劑使用物資，延長物資使用壽命，降低采購成本；通過以上措施，達(dá)到降本增效的目標(biāo)。

2、構(gòu)建特色物資管理體系的內(nèi)涵

特色物資管理體系的主要內(nèi)涵是：“四化”物資計劃標(biāo)準(zhǔn)化、物資定額標(biāo)準(zhǔn)化、消耗分析標(biāo)準(zhǔn)化、月度考核標(biāo)準(zhǔn)化。主要用于監(jiān)控單井物資成本。“兩嚴(yán)”嚴(yán)把物資進(jìn)口關(guān)、嚴(yán)守物資質(zhì)量關(guān)。主要用于提高物資質(zhì)量、延長使用周期，降低采購成本。“一貼近”貼近生產(chǎn)現(xiàn)場，了解基層需求。主要用于調(diào)劑公司范圍內(nèi)物資，降低重復(fù)采購成本。

3、構(gòu)建特色物資管理體系的主要做法

物資管理工作的核心是體系建設(shè)和成本控制，我們以完善管理體系，夯實管理基礎(chǔ)為核心，優(yōu)化管理體系，深化成本控制，落實精細(xì)化管理理念，降低物資管理成本，實現(xiàn)管理提升。

3.1嚴(yán)把物資進(jìn)口關(guān)

在物資供應(yīng)管理過程中，我們堅持對外抓好供應(yīng)商管理，對內(nèi)抓好物資質(zhì)量驗收的“兩手抓”工作方針，嚴(yán)格把好物資進(jìn)口關(guān)，強(qiáng)化現(xiàn)場驗收，嚴(yán)守物資質(zhì)量關(guān)，為生產(chǎn)運(yùn)行提供堅強(qiáng)物資保障。

3.1.1優(yōu)選供應(yīng)商

供應(yīng)商是外購物資的“源頭”，只有加強(qiáng)供應(yīng)商管理，才能將物資質(zhì)量風(fēng)險降到最低。為此，我們建立并實施了供應(yīng)商推薦選擇、考核、退出等一系列機(jī)制，把住“源頭”引來“活水”，強(qiáng)化供應(yīng)商管理，確保物資來源可信。實行供應(yīng)商動態(tài)管理。通過對供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行調(diào)查，建立供應(yīng)商檔案，設(shè)定專項評價標(biāo)準(zhǔn)，并給予合理評價，對供應(yīng)商實行動態(tài)管理，建立供應(yīng)商退出機(jī)制，按季度開展供應(yīng)商考評工作，及時清退出現(xiàn)質(zhì)量問題且整改無效的供應(yīng)商，調(diào)動供應(yīng)商積極性。同時，對供應(yīng)商實施分級管理。對于物資質(zhì)量好，售后服務(wù)及時的供應(yīng)商，在上報代儲物資時優(yōu)先推薦，推薦產(chǎn)品性價比較高的供應(yīng)商參加集中采購，確保供應(yīng)商量少質(zhì)優(yōu)，以此保障物資產(chǎn)品質(zhì)量。定期召開供應(yīng)商管理工作會議，使其了解長城鉆探物資管理制度，知曉公司物資的管理“紅線”和“雷區(qū)”，從而形成供應(yīng)方配合公司控制成本、延長物資使用周期的思想理念，建立長期合作的雙贏合作關(guān)系。通過以上措施，近年來我公司供應(yīng)商數(shù)量減少，物資使用周期延長，確保了物資供應(yīng)源頭可信。

3.2嚴(yán)守物資質(zhì)量關(guān)

物資質(zhì)量不僅關(guān)系到使用周期，還關(guān)系到公司安全生產(chǎn)。為此，我們高度重視物資現(xiàn)場驗收工作，修訂、出臺了《現(xiàn)場物資驗收管理規(guī)定》，結(jié)合物資驗收標(biāo)準(zhǔn)操作流程，劃分職責(zé)權(quán)限，明確物資到井及領(lǐng)用過程中的檢驗標(biāo)準(zhǔn)和程序，對檢驗不合格的物資進(jìn)行登記，由主管部門進(jìn)行退換、索賠等處理。每月通過質(zhì)量回訪方式，了解物資使用情況，對出現(xiàn)質(zhì)量問題的物資進(jìn)行登記，填寫質(zhì)量問題反饋表，并及時反饋處理情況。針對上級部門抽檢不合格的物資進(jìn)行重點排查，逐項落實使用情況，并對使用過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行提示，確保安全生產(chǎn)，杜絕任何質(zhì)量不合格產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場。通過嚴(yán)格把關(guān)，2013年我們共抽檢出質(zhì)量問題20個，并已全部整改，有效避免了生產(chǎn)過程中因物資質(zhì)量問題帶來的風(fēng)險。

3.3監(jiān)控物資消耗

現(xiàn)場物資消耗情況是物資管理關(guān)注的重點，只有掌控現(xiàn)場消耗情況，才能實現(xiàn)對物資的全方位管控。我們通過推行物資計劃標(biāo)準(zhǔn)模版、實施物資定額管理等手段，細(xì)化物資消耗管控，實現(xiàn)低成本供應(yīng)，達(dá)到降低物資消耗的目標(biāo)。

3.3.1推行物資計劃標(biāo)準(zhǔn)化

為保障物資供應(yīng)及時，成本控制有效，我們以計劃為前提，通過計劃控制消耗，推行計劃標(biāo)準(zhǔn)化模板。鉆井三公司對自公司成立以來所有施工井的物資消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，按照施工井型、基層隊、設(shè)備等，進(jìn)行詳細(xì)分類、測算，通過集中各項目部、基層隊意見，對公司口井物資消耗情況進(jìn)行篩選，選定了19個樣本，制定出單井物資消耗標(biāo)準(zhǔn)計劃模版。由基層隊、項目部根據(jù)下月工作量，以及單井物資消耗規(guī)律，結(jié)合本月消耗情況，上報物資標(biāo)準(zhǔn)化計劃，提高物資計劃提報準(zhǔn)確率，通過標(biāo)準(zhǔn)計劃模版進(jìn)行事前物資消耗成本控制，實現(xiàn)公司降本增效要求。

3.3.2實行物資定額標(biāo)準(zhǔn)化

結(jié)合公司生產(chǎn)實際情況，將近三年來所有物資消耗情況進(jìn)行分析，按照不同井型，制定單井材料消耗定額和油料消耗定額，使每口井領(lǐng)用物資控制在定額范圍內(nèi)，實現(xiàn)過程管理。按照井型實行材料消耗定額控制，即每口井物資消耗總量控制在定額范圍內(nèi)，超過定額領(lǐng)用嚴(yán)格考核，以此控制材料消耗。根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，鉆井物資消耗占收入的比例不得高于45%，側(cè)鉆井消耗占收入的比例不得高于35%，大修井消耗占收入的比例不得高于30%。在領(lǐng)用過程中，仔細(xì)核對領(lǐng)料申請與計劃，未超出單井消耗定額的物資予以審批，超出定額部分需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。在油料管理方面，通過現(xiàn)場測量，征求使用單位意見，制定單井作業(yè)和單車用油定額，并根據(jù)實際情況定期修訂完善定額，嚴(yán)格控制油料消耗。通過以上措施實現(xiàn)領(lǐng)用過程監(jiān)控，對即將超出定額的井隊進(jìn)行提示，將成本控制在定額范圍內(nèi)，為降低全年物資消耗比例奠定基礎(chǔ)。

3.3.3堅持消耗分析標(biāo)準(zhǔn)化

召開月度單井物資成本確認(rèn)會，對當(dāng)月完成井各種能耗數(shù)據(jù)、物資消耗情況進(jìn)行確認(rèn)，并與基層隊、項目部共同分析單井消耗情況，對完成井油材料消耗超標(biāo)的隊伍進(jìn)行分析，實現(xiàn)機(jī)關(guān)與基層互相配合，共同監(jiān)控單井物資消耗，強(qiáng)化油材料監(jiān)管、考核?？己藭r將物資消耗與收入、井型、周期掛鉤，按照井型核對定額，認(rèn)真分析超定額原因。同時，設(shè)置黑名單，將當(dāng)月超定額的隊伍列入黑名單，由基層隊長寫書面說明，分析超定額原因；連續(xù)2次超定額的隊伍，由項目經(jīng)理組織專項分析。2013年物資消耗和能耗情況與2012年相比，均有所下降。

3.3.4執(zhí)行月度考核標(biāo)準(zhǔn)化

發(fā)揮考核正激勵作用，確保制度有效落實。結(jié)合公司物資管理各項規(guī)章制度和物資消耗控制目標(biāo)，制定考核細(xì)則，對基層隊物資使用、管理情況、單井消耗情況進(jìn)行月度評比、考核，對不符合管理規(guī)定的行為進(jìn)行否決，及時堵塞管理漏洞，同時獎勵單井物資成本控制較好的隊伍，對消耗超出定額的隊伍核減下月單井消耗定額，以此激勵基層隊嚴(yán)格控制單井物資成本。通過以上方式監(jiān)督現(xiàn)場的物資管理執(zhí)行力，發(fā)揮考核正激勵作用，使單井物資成本監(jiān)控體系在基層單位實際運(yùn)行。

3.3.5貼近生產(chǎn)現(xiàn)場，強(qiáng)化物資儲備。

經(jīng)與物管中心溝通，我們加強(qiáng)與物資公司聯(lián)系，隨時掌握物資公司各庫房物資儲備情況以及各項目部生產(chǎn)情況，通過從倉儲站領(lǐng)用儲備物資，減少急用料計劃發(fā)生，以儲備保生產(chǎn)，以合理儲備降低采購成本；加強(qiáng)領(lǐng)用過程監(jiān)管，由物資管理科統(tǒng)一審批，公司范圍內(nèi)調(diào)劑使用物資，降低物資重復(fù)采購成本，保障生產(chǎn)物資需求。根據(jù)氣候變化，關(guān)注物資消耗情況，提前儲備物資，與生產(chǎn)部門緊密結(jié)合，定期及時更換柴油標(biāo)號，確保物資供應(yīng)及時，降低供應(yīng)成本。通過采購與儲備相結(jié)合，有效保障公司生產(chǎn)物資需求。

3.4完善體系，夯實基礎(chǔ)

基層是物資需求與物資消耗的主體，提高基層物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力，使基層物資管理人員會用物資、用好物資，是提升物資管理水平的重要保證。為此，我們以精細(xì)管理為主線，從健全、完善物資管理制度，加速物資管理系統(tǒng)建設(shè)為出發(fā)點，不斷夯實物資管理系統(tǒng)管理基礎(chǔ)，為提升物資管理水平打基礎(chǔ)。

3.4.1完善管理體系

以管理提升為主線，以管理體系建設(shè)為出發(fā)點，明確職責(zé)權(quán)限，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，完善管理制度，細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)，夯實管理基礎(chǔ)。

3.4.1.1明確崗位職責(zé)

建立物資管理科垂直到基層隊的管理模式，為所有基層隊配備材料核算員，實現(xiàn)物資管理由“面”細(xì)化到“點”，將材料核算員的職能充分發(fā)揮出來，明確權(quán)利和義務(wù)，重新定崗定責(zé)。由材料核算員負(fù)責(zé)基層隊的物資調(diào)配、成本核算、單井考核及能源考核等工作，樹立成本意識，明確崗位職責(zé)，使之成為基層隊的“管家”。同時，在物資管理科內(nèi)部根據(jù)崗位職責(zé)，優(yōu)化調(diào)整崗位分工，進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理的職能權(quán)限，使物資管理科的職責(zé)定位和管理界面更加清晰。

3.4.1.2落實管理制度

通過對標(biāo)其他單位的先進(jìn)經(jīng)驗，結(jié)合公司物資管理實際，我們重新修訂物資、能源管理相關(guān)文件。相繼出臺《物資管理實施細(xì)則》《油品管理實施細(xì)則》《節(jié)能節(jié)水管理辦法》《現(xiàn)場物資驗收管理規(guī)定》《廢舊物資管理暫行規(guī)定》，對于物資管理、現(xiàn)場物資驗收、油料考核定額及廢舊物資管理做出詳細(xì)要求，通過完善考核機(jī)制，召開成本確認(rèn)會等方式，解讀各項管理要求，將各項管理制度落實到基層。

3.4.1.3建立考核制度

結(jié)合近兩年物資管理的數(shù)據(jù)分析，重新修訂物資消耗一線定額和二線限額標(biāo)準(zhǔn)，轉(zhuǎn)變考核重點，將事后考核變?yōu)槭虑翱刂啤ξ镔Y計劃管理、物資領(lǐng)用程序、質(zhì)量信息反饋、單井消耗定額等工作進(jìn)行重點考核，明確標(biāo)準(zhǔn)操作流程和崗位責(zé)任，同時對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行考核并限期整改，使考核與制度執(zhí)行相聯(lián)系，以此監(jiān)督制度落實情況。在此基礎(chǔ)上，開發(fā)利用績效考核系統(tǒng)。為進(jìn)一步控制成本，實時監(jiān)控單井成本，在物管中心的大力支持下，鉆井三公司與軟件公司聯(lián)合研發(fā)了績效考核系統(tǒng)。以基層隊為核心，與基層操作人員共同參與軟件開發(fā)，將物資標(biāo)準(zhǔn)計劃、領(lǐng)用過程監(jiān)控、物資消耗定額、油料定額等信息都錄入系統(tǒng)中，實現(xiàn)全方位監(jiān)控與考核，將管理文件與考核系統(tǒng)相結(jié)合，使制度落實到實際操作當(dāng)中。通過考核實現(xiàn)各項物資管理制度的落實，將各項制度落到實處，提高工作效率，提升管理能力。

3.4.2夯實管理基礎(chǔ)

3.4.2.1開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升管理人員業(yè)務(wù)能力

針對基層隊材料員，重點培訓(xùn)“操作”，開展操作流程、系統(tǒng)操作、考核標(biāo)準(zhǔn)、單井菜單關(guān)閉等方面培訓(xùn)；針對有物資審批權(quán)限的管理人員，重點培訓(xùn)“管理”，對項目經(jīng)理和井隊長，利用跑現(xiàn)場以及培訓(xùn)會議的模式，開展規(guī)章制度、經(jīng)營分析、成本核算等內(nèi)容的培訓(xùn)，深化成本意識；針對現(xiàn)場直接使用物資的操作人員，重點培訓(xùn)“使用”，外請生產(chǎn)廠商，開展使用與工具維護(hù)等內(nèi)容培訓(xùn)，讓操作人員會用物資，用對物資。

3.4.2.2深入現(xiàn)場，提升解決問題的能力。

為提高物資管理人員業(yè)務(wù)水平，在物管中心的指導(dǎo)下，我們以“四同時”、科室承包井隊、定期組織物資管理會議為契機(jī)，與基層物資管理人員面對面地溝通，為他們解讀公司物資管理制度，答疑解惑；實地監(jiān)控口井材料、油料消耗，對消耗異常的井進(jìn)行提示；現(xiàn)場測量油料消耗，修訂油料定額，使定額更合理，考核更加貼近實際。通過面對面地溝通，了解物資供應(yīng)、使用難點，實現(xiàn)機(jī)關(guān)與基層隊之間的互相了解，互相配合，共同強(qiáng)化生產(chǎn)現(xiàn)場物資消耗管理，共同監(jiān)控單井物資消耗。

3.4.2.3促進(jìn)管理人員轉(zhuǎn)變觀念，深化成本意識

管理的主體是人員，因此，基層隊長作為最前線的管理人員，需要轉(zhuǎn)變觀念，樹立成本意識，由生產(chǎn)型向經(jīng)營型進(jìn)行轉(zhuǎn)變。通過月度單井成本確認(rèn)會、深入現(xiàn)場等方式，向項目經(jīng)理和基層隊長，講解單井成本、能耗情況，分析消耗異常的原因，進(jìn)行對標(biāo)分析，使基層隊長、項目經(jīng)理樹立成本意識，重視單井物資成本控制，實現(xiàn)管理理念轉(zhuǎn)變，在基層隊現(xiàn)場嚴(yán)格控制單井成本，做到既懂生產(chǎn)，又會算賬，從源頭降低單井物資消耗。

4、構(gòu)建特色物資管理體系的效果

4.1管理水平不斷提高

隨著精細(xì)化管理工作的深入開展，鉆井三公司物資管理系統(tǒng)的凝聚力不斷提高，機(jī)關(guān)與基層之間聯(lián)系更加密切。通過學(xué)習(xí)各項規(guī)章制度、借鑒其他單位先進(jìn)經(jīng)驗等方式，各層面物資管理人員思想意識得到提升，物資管理水平更上一層樓。物資計劃提報準(zhǔn)確率、物資質(zhì)量合格率、集中采購物資供應(yīng)商中標(biāo)率均有提高，2010年至2013年，連續(xù)四年獲得長城鉆探物資管理先進(jìn)單位、節(jié)能節(jié)水先進(jìn)單位榮譽(yù)稱號。

4.2業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提升

自2010年起，鉆井三公司每年均組織各類物資管理培訓(xùn)10余次，同時積極參與長城鉆探物資管理培訓(xùn)，超過600人通過培訓(xùn)提升了業(yè)務(wù)素質(zhì)，其中7人獲得長城鉆探物資管理先進(jìn)個人，13人獲得節(jié)能節(jié)水先進(jìn)個人，為鉆井三公司物資管理系統(tǒng)做出表率。

4.3公司成本不斷下降

經(jīng)過三年的努力，鉆井三公司構(gòu)建了特色的物資管理體系：通過推行單井標(biāo)準(zhǔn)計劃模版、單井物資定額控制、單井成本分析、績效考核等方式，建立單井物資成本監(jiān)控體系，將物資核算到單隊單井，使基層隊物資成本消耗降低；通過嚴(yán)把供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān)、嚴(yán)守物資質(zhì)量關(guān)、貼近生產(chǎn)現(xiàn)場，延長物資使用壽命，降低采購成本，從而達(dá)到降本增效的目標(biāo)。鉆井三公司物資消耗占收入比例由2010年的49%下降到2013年的38%，直接結(jié)余資金比例為11%，降低了公司物資成本，實現(xiàn)了精細(xì)管理與降本增效有機(jī)結(jié)合，構(gòu)建特色物資管理體系初見成效。

5、目前存在的問題及建議

5.1應(yīng)用范圍較小，有局限性

由于研究范圍有限，本文所研究的物資管理體系，應(yīng)用范圍僅為一個二級單位，雖然已取得一定效果，但由于業(yè)務(wù)性質(zhì)不同于其他石油企業(yè)，不夠典型，不具有代表性。建議對此體系進(jìn)行推廣應(yīng)用，檢驗是否有代表性，對進(jìn)一步研究物資精細(xì)化管理有參考價值。

5.2操作人員業(yè)務(wù)水平不足

在體系運(yùn)行期間，已針對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，但由于各基層單位業(yè)務(wù)人員思想意識轉(zhuǎn)變不及時、業(yè)務(wù)水平參差不齊，在體系運(yùn)行過程中，會出現(xiàn)一定困難。應(yīng)加強(qiáng)對相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變思想，提升業(yè)務(wù)水平，融入到管理體系中，推動體系運(yùn)行。

5.3試驗時間較短，需修訂新的標(biāo)準(zhǔn)

篇5

關(guān)鍵詞： 物資質(zhì)量； 安全保障； 油田企業(yè)

中圖分類號： F426.22 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1009-8631（2013）02-0048-01

質(zhì)量是企業(yè)的生命，是決定企業(yè)生存和經(jīng)濟(jì)效益的重要因素，物資質(zhì)量管理更是企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)。對于油田企業(yè)來說，采購物資質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系著油氣田生產(chǎn)建設(shè)的本質(zhì)安全，關(guān)系油田實現(xiàn)目標(biāo)的成敗，因此搞好物資質(zhì)量管理有著十分重要的現(xiàn)實意義。下面就談一談實施質(zhì)量管控的主要做法。

一、夯實基礎(chǔ)，確保質(zhì)量管控工作順暢運(yùn)行

（一）牢筑物資質(zhì)量管控的思想基礎(chǔ)。物資質(zhì)量管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹油田企業(yè)相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)定和制度，并將質(zhì)量考核指標(biāo)同各級管理人員及業(yè)務(wù)操作人員業(yè)績掛鉤，明確落實了各級質(zhì)量安全責(zé)任。樹立采購物資全過程質(zhì)量管理理念，使各級管理人員和業(yè)務(wù)操作人員充分認(rèn)識到質(zhì)量工作需要“持續(xù)改進(jìn)、不斷完善”，從而在業(yè)務(wù)上不斷熟悉和改進(jìn)工作方法，確保監(jiān)管與運(yùn)行各盡其責(zé)，執(zhí)行到位，落實到位。

（二）完善物資質(zhì)量管控的制度基礎(chǔ)。長慶油田依據(jù)相關(guān)制度，修訂完善了《長慶油田供應(yīng)商管理實施細(xì)則》、《長慶油田物資質(zhì)量管理辦法》，制訂了《長慶油田物資質(zhì)量（事故）處理細(xì)則》，使長慶油田物資質(zhì)量管理工作實現(xiàn)了系統(tǒng)化和規(guī)范化。同時，修訂完善了《長慶油田重要物資監(jiān)理目錄》、《長慶油田物資必檢目錄》等，基本實現(xiàn)了管理制度對流程的全覆蓋。

（三）鞏固物資質(zhì)量管控的人員基礎(chǔ)。舉辦了物資監(jiān)造檢驗理論知識與實務(wù)培訓(xùn)、物資供應(yīng)商管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)等多種形式的教育、培訓(xùn)活動。通過聘請專職技術(shù)人員和管理人員授課講解，深入宣貫集團(tuán)公司相關(guān)制度、法規(guī)、目錄、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，普及物資質(zhì)量、供應(yīng)商管理方面的知識，極大地滿足了基層單位對業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面的需求，在確保工作效率的同時為質(zhì)量管控工作提供了充實的業(yè)務(wù)人才的儲備。

二、源頭控制，確保供應(yīng)商資源質(zhì)量

（一）嚴(yán)格落實供應(yīng)商準(zhǔn)入審核工作。認(rèn)真把好油田物資采購市場供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān)口，嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入的資質(zhì)審查、注重稀缺資源的引進(jìn)，使得物資供應(yīng)的市場資源基本趨于合理，逐步建立起以生產(chǎn)廠家為主，經(jīng)銷商為輔的供應(yīng)商資源體系。

（二）嚴(yán)格落實供應(yīng)商資質(zhì)的日常管理。嚴(yán)格規(guī)范供應(yīng)商管理，通過信息系統(tǒng)的自動暫停功能對供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的更新和維護(hù)，實現(xiàn)了供應(yīng)商資質(zhì)的動態(tài)管理。同時，建立了完善的供應(yīng)商暫停、注銷和資格恢復(fù)、主數(shù)據(jù)變更、準(zhǔn)入產(chǎn)品范圍變更的審批程序，以及相關(guān)資料的登記管理臺帳，為質(zhì)量管控提供了完善可信的供應(yīng)商信息。

（三）嚴(yán)格落實供應(yīng)商考核制度。成立供應(yīng)商考核領(lǐng)導(dǎo)小組，按照供應(yīng)商考核條款明確分工，責(zé)任到人，對供應(yīng)商考核分別從合同履約、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評價，采取發(fā)出警告，暫停供貨資格，撤銷供貨資格的手段強(qiáng)力執(zhí)行考核結(jié)果。

三、過程監(jiān)管，實現(xiàn)了采購質(zhì)量全方位監(jiān)控

（一）提高合同簽訂質(zhì)量。長慶油田物資采購合同采用集團(tuán)公司格式化合同文本，根據(jù)實際業(yè)務(wù)運(yùn)行需要，對質(zhì)量條款進(jìn)行了細(xì)化和補(bǔ)充，進(jìn)一步明確了供貨商的質(zhì)量責(zé)任。通過建立產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫和對崗位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)知識培訓(xùn)，確保合同簽訂過程中采用標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性和有效性，提高了合同簽訂的質(zhì)量水平，規(guī)避了合同質(zhì)量風(fēng)險。

（二）加強(qiáng)關(guān)鍵物資的技術(shù)交流工作。對首次采購的非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品、技術(shù)要求高的新產(chǎn)品，由上報計劃單位的技術(shù)人員會同設(shè)計部門業(yè)務(wù)處室提出技術(shù)規(guī)格書，物資采購部門組織進(jìn)行技術(shù)交流，在確認(rèn)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品能滿足生產(chǎn)技術(shù)要求條件下，由使用單位、相關(guān)部門與供應(yīng)商簽訂技術(shù)協(xié)議，并作為合同附件一并存檔，并要求嚴(yán)格履行。對重要物資、需要現(xiàn)場安裝、調(diào)試的關(guān)鍵設(shè)備等按長慶油田物資質(zhì)量管理的相關(guān)規(guī)定留取一定金額的質(zhì)量保證金。

四、落實監(jiān)造、檢驗，確保進(jìn)入使用環(huán)節(jié)物資質(zhì)量合格

（一）靈活運(yùn)用市場競爭機(jī)制。近年來，采購物資監(jiān)造、檢驗工作量劇增，為了保證物資監(jiān)造和檢驗工作質(zhì)量，滿足油氣田生產(chǎn)建設(shè)需要，在市場調(diào)研和實地考察基礎(chǔ)上，引進(jìn)了多家質(zhì)量服務(wù)單位，形成了長慶油田物資質(zhì)量技術(shù)服務(wù)市場的競爭格局，在服務(wù)價格不變的情況下，按照服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣分配工作量，極大的調(diào)動了監(jiān)造單位和檢驗單位加強(qiáng)管理、提高服務(wù)質(zhì)量的能動性，有效地促進(jìn)了物資監(jiān)造檢驗工作質(zhì)量的提高。

（二）實施監(jiān)造、檢驗全方位監(jiān)控。在工作操作平臺，設(shè)置了必檢物資和監(jiān)造物資的驗收網(wǎng)絡(luò)自動控制流程，應(yīng)檢驗而未檢驗和應(yīng)監(jiān)造而未監(jiān)造、或未取得合格檢驗、監(jiān)造報告的，不能辦理驗收入庫手續(xù)，實現(xiàn)了物資質(zhì)量過程的閉環(huán)管理。

（三）加強(qiáng)監(jiān)造、檢驗工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。長慶油田始終堅持“一精、兩嚴(yán)、三督”，即以“精益求精”的工作態(tài)度扎實開展物資質(zhì)量基礎(chǔ)工作。“兩嚴(yán)”指嚴(yán)格落實“兩個目錄”，必檢目錄和監(jiān)造目錄，堅決防范不合格品流入生產(chǎn)現(xiàn)場；嚴(yán)肅質(zhì)量問題查處，嚴(yán)厲追究各種質(zhì)量違規(guī)行為?！叭健币皇嵌酱贅I(yè)務(wù)部門落實油田公司監(jiān)造檢驗?zāi)夸洠?guī)避內(nèi)部人員的物資質(zhì)量責(zé)任風(fēng)險；二是根據(jù)實際工作中出現(xiàn)物資質(zhì)量問題，查找分析原因，屬受托監(jiān)造檢驗單位服務(wù)水平問題的，要通過會議、座談、現(xiàn)場回訪等形式督促其提升自身服務(wù)和管理水平。三是引導(dǎo)供應(yīng)商樹立“質(zhì)量、責(zé)任、誠信”理念，在制造、監(jiān)造、檢驗環(huán)節(jié)充分認(rèn)識到質(zhì)量責(zé)任的風(fēng)險，加強(qiáng)在現(xiàn)場的服務(wù)質(zhì)量，確保物資質(zhì)量。

五、強(qiáng)化驗收，杜絕不合格物資進(jìn)入油田生產(chǎn)領(lǐng)域

在驗收過程中做到了四個落實，“落實驗收責(zé)任主體、落實驗收程序、落實驗收檢驗標(biāo)準(zhǔn)、落實驗收時效”。在入庫驗收時，嚴(yán)格按照《物資質(zhì)量管理辦法》及《物資庫存管理辦法》進(jìn)行驗收，把好“三關(guān)”，即“外表關(guān)、資料關(guān)、數(shù)量關(guān)”，拒收外表明顯缺陷、隨貨附送資料不全、數(shù)量與合同不符的物資。嚴(yán)格執(zhí)行不合格品的管理制度，完善問題產(chǎn)品的退料機(jī)制，從不合格品的發(fā)現(xiàn)，退換貨記錄都有相關(guān)崗位人員簽字，對沒有檢驗或者檢驗不合格的物資，堅決做到“不入庫，不上賬、不發(fā)放”，從源頭上杜絕不合格物資流入施工現(xiàn)場。

六、履行管理責(zé)任，物資質(zhì)量問題處理及時、科學(xué)、規(guī)范、公正

（一）構(gòu)建質(zhì)量問題快速反饋機(jī)制。一是以制度的形式規(guī)范了物資質(zhì)量問題上報程序和時間限制，使得物資質(zhì)量管理鏈條得到延伸到生產(chǎn)現(xiàn)場和基層崗位，問題反饋時間大大縮短。二是加強(qiáng)與基層單位物資質(zhì)量管理崗位的溝通，追蹤物資現(xiàn)場使用情況，收集物資質(zhì)量問題發(fā)生的頻次和機(jī)率，做好質(zhì)量問題處理方案。三是與外部技術(shù)服務(wù)單位建立良好的合作關(guān)系，在發(fā)生物資質(zhì)量問題后，及時提供技術(shù)支撐，第一時間響應(yīng)，減少使用單位損失。

（二）建立物資質(zhì)量定期回訪機(jī)制。采取定期電話、現(xiàn)場座談相結(jié)合的方式，收集采購物資在生產(chǎn)現(xiàn)場使用過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等相關(guān)問題，將其作為供應(yīng)商年度考核的主要依據(jù)。通過對采購產(chǎn)品的質(zhì)量性能的評價，指導(dǎo)采購部門采購選型和采購方案的優(yōu)化。

（三）嚴(yán)格落實質(zhì)量問題的責(zé)任追究制度。制定了《物資質(zhì)量問題處理細(xì)則》，對于出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題，凡是屬于供應(yīng)商的責(zé)任，一律按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格處理；凡是屬于內(nèi)部責(zé)任，按照分段負(fù)責(zé)制的原則，追究設(shè)計、采購、檢驗、驗收各環(huán)節(jié)人員的責(zé)任。

參考文獻(xiàn)：

篇6

關(guān)鍵詞：消防工程施工成本控制

中圖分類號：TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

1.施工圖階段的成本控制

施工圖階段是項目成本控制的先決條件，對設(shè)計單位提供的施工圖，結(jié)合建筑防火要求,找出不足之處，以避免"先天不足"；主要表現(xiàn)為以下幾個方面：

1.1水滅火系統(tǒng)：消火栓系統(tǒng)間距是否過大、水噴淋覆蓋面積是否滿足，或有盲區(qū)。檢查管路走向、管徑流量大小，有水泵時計算水泵的揚(yáng)程、流量是否滿足本工程的要求、及控制方式。

1.2火災(zāi)自動報警系統(tǒng)：感煙保護(hù)面積、設(shè)備聯(lián)動是否漏項、聯(lián)動管線走向、線徑大小是否滿足要求。

1.3因個人對防火要求的理解不同，在1.1、1.2這兩條中找出的相關(guān)問題，分析原因后，需各方人員協(xié)調(diào)并基本達(dá)成一致。再進(jìn)行施工圖預(yù)算可減少計算錯誤，實際施工時的材料變更。

2.分包隊伍的成本控制

2.1因目前人工工價的高漲，而施工成本也隨之相應(yīng)的增加；各分包隊伍應(yīng)按一定比例，為相應(yīng)的施工人員購買相關(guān)的意外保險以降低“自我”風(fēng)險。正確預(yù)測在施工過程中可能引起索賠的因素,對索賠要有前瞻性,有效避免索賠事件的發(fā)生.此外,應(yīng)爭取工程保險,工程擔(dān)保等風(fēng)險控制措施,使風(fēng)險得到適當(dāng)轉(zhuǎn)移,有效分散和合理規(guī)避,提高工程造價的控制效果。工程擔(dān)保和工程保險,是減少工程風(fēng)險損失和賠償糾紛的有效措施。

2.2應(yīng)嚴(yán)格審查各分包隊伍,必要時進(jìn)行考察,不正?，F(xiàn)象,這對項目成本控制非常不利。做好編制工作,施工員應(yīng)項目工程收集、積累、篩選、分析和總結(jié)各類有價值的數(shù)據(jù)、資料,對影響工程造價的各種因素進(jìn)行鑒別,預(yù)測,分析,評價,然后編制成本文件。要反復(fù)推敲,盡量做到"知己知彼",以利于日后的造價控制。

2.3合理低價者優(yōu)先，所謂合理低價,是在保證質(zhì)量,工期前提下的合理低價。

3.施工階段的成本控制

施工階段是資金投入的最大階段,是合同的具體化，是施工材料計劃及采購的有效合作，加強(qiáng)施工控制,就是加強(qiáng)履約行為的管理。

3.1施工材料計劃

3.1.1在施工階段成本控制的關(guān)鍵是對工程變更實行有效控制。施工管理人員要做到事前把關(guān),主動監(jiān)控、審核工程變更,計算各項變更對總投資的影響,從使用功能,經(jīng)濟(jì)美觀等角度確定是否需要進(jìn)行工程變更,減少不必要的工程費(fèi)用支出,避免投資失控;另外,對施工單位及材料供應(yīng)商不履行約定義務(wù)及時提出反索賠,使成本得到有效控制。

3.1.2從施工管理模式上著手,完善職責(zé)分工及有關(guān)制度,落實責(zé)任,從工程管理機(jī)制上建立健全的監(jiān)測控制系統(tǒng)。同時做好月度工程進(jìn)度款表及審核,避免資金鏈斷裂。工程進(jìn)度款的審核,對經(jīng)現(xiàn)場施工員確定的工程量,按合同約定的計價依據(jù),支付相應(yīng)的工程進(jìn)度款。例如：分包隊伍應(yīng)在每周五上報下周工程所用材料，避免材料遺漏、采購不及時等，從而影響工期進(jìn)度。

3.1.3從技術(shù)措施上展開工程資金的有效控制，對主要施工技術(shù)方案做好實施項目投資的有效控制。技術(shù)措施是實施項目投資的必要保證.據(jù)統(tǒng)計,材料費(fèi)一般占直接工程費(fèi)的70%左右。同時,直接費(fèi)的高低影響到間接費(fèi)的高低,因此選用新工藝,是提高勞動生產(chǎn)率和縮短工期的有力保證。

3.2采購管理

材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié)，它同時也是目前項目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)；材料采購管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個項目成本管理的成敗。應(yīng)該從兩個層面著手，分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購的環(huán)境，并不斷從這兩個方面持續(xù)改進(jìn)，最終一定會收到良好的效益。

3.2.1從技術(shù)層面提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力

規(guī)范采購行為，材料采購管理是從采購計劃開始，到采購詢價、采購合同簽定，一直到采購材料進(jìn)場為止的過程管理；這個過程中我們要重點關(guān)注經(jīng)濟(jì)采購量的概念是如何在實際操作應(yīng)用的。編制材料需用計劃。材料的需用計劃一般由項目的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù)，物資部門再依據(jù)采購計劃確定訂貨點，繼而簽定采購合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。

確定經(jīng)濟(jì)采購量。經(jīng)濟(jì)采購量就是項目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購數(shù)量；與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費(fèi)用支出，其總額隨材料數(shù)量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟(jì)采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項成本總和達(dá)到最低；根據(jù)施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟(jì)采購量。

編制采購計劃。根據(jù)材料的需用計劃和采購經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進(jìn)行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購文檔、制定評價標(biāo)準(zhǔn)等采購計劃一般由項目物資部門制定；根據(jù)項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細(xì)的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強(qiáng)調(diào)其正確性、及時性和可執(zhí)行性。

3.2.2采購詢價及送貨方式

采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應(yīng)任務(wù)，確定供應(yīng)商的范圍，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認(rèn)，獲取信息的渠道有公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。

做好采購詢價管理，現(xiàn)在需要充分利用計算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價管理、得到詢價結(jié)果的高效率。

選擇供應(yīng)商的主要參照條件就是在采購詢價環(huán)節(jié)的評價結(jié)果，當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)，如供應(yīng)能力、歷史信譽(yù)等。比如具體確定商品混凝土的供應(yīng)商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應(yīng)商，以防供應(yīng)不及時導(dǎo)致停工風(fēng)險的發(fā)生，這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續(xù)性等要求。

采購合同就是在確定了供應(yīng)商后，項目與供應(yīng)商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對合同類型進(jìn)行選擇，因為不同的合同類型決定了風(fēng)險在買方和賣方之間分配；項目的目標(biāo)是把最大的實施風(fēng)險放在供應(yīng)商，同時維護(hù)對項目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎勵；供應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險降到最低，同時使利潤最大化。

針對采購環(huán)節(jié)，需要設(shè)置不同的崗位，是為了解決采購權(quán)力不要過分集中，需要互相制約和監(jiān)督，同時又不要影響各崗位人員工作積極性。

一般來說，項目需要設(shè)置采購總負(fù)責(zé)人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位；采購總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購管理，依據(jù)材料需用計劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行采購計劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源，最終高效低成本地采購到所需要物資；詢價員主要負(fù)責(zé)按計劃探詢市場中定向物資的信息，書面提供給采購負(fù)責(zé)人和采購員，同時進(jìn)行文檔的存檔管理；合同員的職責(zé)就是管理合同文件，隨時監(jiān)督合同執(zhí)行情況；采購員的職責(zé)更多的是具體按合同，以指定的價格和數(shù)量執(zhí)行采購任務(wù)；庫管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗收材料入庫，材料進(jìn)場后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的管理。

崗位設(shè)置的多少也不是一概而論，要以項目的大小和施工時間的跨度等實際情況而定，最終目的就是把事情做好，建立好內(nèi)部崗位間的權(quán)利制約機(jī)制。

成本管理的過程包含了六個環(huán)節(jié)的管理，分別是成本策劃、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策劃和計劃階段可有針對性地將采購各崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來，再通過強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制，考核成本降低率等手段，對做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會收到明顯的效果。

篇7

根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)定，結(jié)合安徽實際，我們制定了《安徽省商品供銷合同文本》（代號WF37－2006－002），現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、凡在我省境內(nèi)的供貨商、零售商在其商品供銷過程中，應(yīng)當(dāng)使用《安徽省商品供銷合同》示范文本，訂立和履行合同。

二、各級商務(wù)主管部門要大力推廣使用《安徽省商品供銷合同》文本，在門戶網(wǎng)站上，方便企業(yè)下載使用。要充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會作用，加強(qiáng)行業(yè)自律。

三、各級工商部門要經(jīng)常檢查企業(yè)使用《安徽省商品供銷合同》文本情況，對利用《安徽省商品供銷合同》從事合同違法行為的要依法查處，對構(gòu)成犯罪的要及時移交司法機(jī)關(guān)處理。

四、《安徽省商品供銷合同》文本從二OO七年一月一日起執(zhí)行。對使用中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時反饋到省工商局、省商務(wù)廳。

附:《安徽省商品供銷合同》

甲方（供貨商）：

乙方（零售商）：

根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，甲、乙雙方本著平等、自愿、公平、互惠互利和誠實守信的原則，就商品供銷的有關(guān)事宜協(xié)商一致訂立本合同，以便共同遵守。

第一條商品

本合同有效期內(nèi)，甲方提供乙方經(jīng)營范圍允許的商品。

1、商品相關(guān)資訊必須真實、齊全、合法，包括商品類別、品名、品牌、規(guī)格、生產(chǎn)廠廠名及廠址、等級、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、計量單位及單價等（具體詳見本合同附件一內(nèi)容）。

2、甲方必須是企業(yè)法人。簽訂本合同時應(yīng)向乙方提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等主體資格證明，同時提交所供商品的生產(chǎn)、、批發(fā)或進(jìn)口許可、衛(wèi)生檢疫等有關(guān)附件文本。

3、進(jìn)銷價格由雙方協(xié)商確立。在雙方合作過程中，如因原材料價格、生產(chǎn)經(jīng)營成本、市場供求關(guān)系及匯率發(fā)生變化，導(dǎo)致合同期內(nèi)商品價格變化，變動價格一方應(yīng)在變動前15天書面通知對方，經(jīng)雙方代表確認(rèn)簽字后，方可執(zhí)行變動價格，價格變動自確認(rèn)之日起生效。交易雙方未經(jīng)協(xié)商無權(quán)變動價格。（促銷、特價商品、特殊商品、非正常銷售商品應(yīng)另立文書文本，不屬此列）。

4、甲乙方對需要特別說明的（或特供）商品，在簽訂本合同前應(yīng)提供實物樣品及相關(guān)說明書。試銷商品應(yīng)提供說明試產(chǎn)、試銷批文等材料。

5、甲方提供商品的外包裝必須符合中華人民共和國相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，表面無破損并用中文標(biāo)明產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠廠名、規(guī)格、等級，采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗合格證明、使用說明書、生產(chǎn)日期、安全使用期或失效期、警示標(biāo)志及其它說明等。商品必須使用正確條碼，以便于POS機(jī)識別；無條形碼的商品必須在商品的附件（一）中注明，同時向乙方購買內(nèi)部條碼貼于商品外包裝上。商品包裝費(fèi)用由甲方承擔(dān)，不計價、不回收。

6、甲方必須確保所提供的商品符合本合同或訂單約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。沒有約定或約定不明確的可按國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；無國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或符合本合同要求的特定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第二條供貨

1、乙方要求甲方供貨，必須向甲方提供統(tǒng)一制作的訂單，提前天將征訂單發(fā)至甲方。

2、訂單對新品（指首次訂貨商品）必須明確核準(zhǔn)商品名稱、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠廠名和地址、規(guī)格、計量單位、品牌、質(zhì)量、數(shù)量、單價、包裝系數(shù)、交貨時間、交貨地點等具體內(nèi)容。

3、甲方在接到訂單小時內(nèi)對能否接受（修改）訂單予以明確答復(fù)（確認(rèn)）；不予答復(fù)的，視為不接受訂單。

4、訂單及訂單答復(fù)以電子網(wǎng)絡(luò)為傳輸載體的，必須發(fā)送至本合同指定的網(wǎng)址或電子郵箱；以傳真、訂貨合同等書面文字為載體的，必須在傳真前加蓋公章。

5、甲方所提供的商品存保質(zhì)期一般不得少于商品明示的保質(zhì)期的2/3；對進(jìn)口商品，如保健品、食品、果品及保質(zhì)期超過一年以上的食品等可酌情延長進(jìn)貨日期，甲方應(yīng)在保質(zhì)期內(nèi)，提前20天調(diào)換保質(zhì)期較長的相關(guān)商品。

6、甲方不得強(qiáng)制搭售商品，限制乙方銷售其它供應(yīng)商的商品。

7、乙方不得收取或變相收取以下費(fèi)用：

（1）以簽定或續(xù)簽合同為由收取的費(fèi)用；

（2）要求已經(jīng)按照國家有關(guān)規(guī)定取得商品條碼并可在零售商經(jīng)營場所內(nèi)正常使用的供應(yīng)商，購買店內(nèi)碼，全國公務(wù)員共同天地而收取的費(fèi)用；

（3）向使用店內(nèi)碼的供應(yīng)商收取超過實際成本的條碼費(fèi)；

（4）店鋪改造、裝修時，向供應(yīng)商收取的未專門用于該供應(yīng)商特定商品銷售區(qū)域的裝修、裝飾費(fèi)；

（5）未提供促銷服務(wù)，以節(jié)慶、店慶、新店開業(yè)、重新開業(yè)、企業(yè)上市、合并等為由收取的費(fèi)用；

（6）其他與銷售商品沒有直接關(guān)系、應(yīng)當(dāng)由零售商自身承擔(dān)或未提供服務(wù)而收取的費(fèi)用。

8、甲方所供的假冒偽劣殘次商品，乙方有權(quán)拒收并向有關(guān)部門舉報。

第三條貨物驗收

交貨地點：交貨時間：

運(yùn)輸方式：運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)：

第四條交貨及驗收

1、甲方提供的必須提供交付標(biāo)的物單證和有關(guān)資料。

2、乙方在貨到后小時內(nèi)按照訂單對商品進(jìn)行驗收，并出具收貨憑證；如商品不符合本合同及訂單要求的，可以拒絕接收。

3、驗收手段：驗收標(biāo)準(zhǔn)：

4、乙方對于已經(jīng)驗收的商品發(fā)現(xiàn)存在的內(nèi)在質(zhì)量問題，必須在質(zhì)量保證期內(nèi)提出。

5、質(zhì)量異議必須以書面形式向甲方提出，甲方在收到異議后，必須在日內(nèi)予以書面答復(fù)。

第五條商品促銷

1、乙方可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略制定商品促銷及宣傳計劃，以加速資金周轉(zhuǎn)和銷售。

2、乙方可以根據(jù)自身商品結(jié)構(gòu)、季節(jié)性、節(jié)假日等因素，有選擇地舉辦現(xiàn)場促銷活動，同時由甲方支付相應(yīng)的促銷服務(wù)費(fèi)用或者為所供商品提供價格優(yōu)惠。

3、乙方向甲方收取促銷服務(wù)費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)事先征得供應(yīng)商的同意，訂立合同，明確約定提供服務(wù)的項目、內(nèi)容、期限；收費(fèi)的項目、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)額、用途、方式及違約責(zé)任等內(nèi)容。

4、乙方應(yīng)當(dāng)將所收取的促銷服務(wù)費(fèi)登記入帳，向甲方開具發(fā)票，按規(guī)定納稅。

5、乙方收取促銷服務(wù)費(fèi)后，應(yīng)當(dāng)按照合同約定向供應(yīng)商提供相應(yīng)的服務(wù)，不得擅自終止服務(wù)或降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。乙方未完全提供相應(yīng)服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)向甲方返還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。

第六條商品退換貨

1、乙方退、換貨必須向甲方發(fā)出書面通知，甲方收到通知后5日內(nèi)對所退換商品進(jìn)行核實并書面確認(rèn)，10日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或者收回清退商品。逾期不簽交或書面確認(rèn)后10日內(nèi)沒有更換或收回所退商品時，乙方有權(quán)處理該商品，并在對帳時予以扣除。乙方在辦理過程必須通知甲方，不得單方擅自將商品撤下貨柜。

2、存在下列情形的，供貨商有權(quán)拒絕退貨：

（1）零售商因自身原因造成商品污染、損毀、變質(zhì)或過期要求退貨，但不承擔(dān)由此給供應(yīng)商造成的損失；

（2）零售商以調(diào)整庫存、經(jīng)營場所改造、更換貨架等事由要求退貨，且不承擔(dān)由此給供應(yīng)商造成的損失；

（3）零售商在商品促銷期間低價進(jìn)貨，促銷期過后將所剩商品以正常價退貨。

第七條對帳與貨款結(jié)算

1、雙方確認(rèn)的結(jié)算方式為：

（1）預(yù)付貨款（2）貨到付款（3）鋪貨后按期結(jié)算貨款，鋪貨為日。

2、采用前款第（3）種方式結(jié)算的，雙方必須在本合同中明確對帳及結(jié)算周期。

（1）按照商品的銷售周期，甲乙雙方確認(rèn)的對帳周期為：每月次，具體對帳日期為每月天。對帳日期3日，甲方應(yīng)按照進(jìn)貨、銷售、退貨等標(biāo)明數(shù)量及數(shù)額的《商品對帳單》結(jié)算，乙方持相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核對，核對無誤后簽字確認(rèn)；無故不確認(rèn)的視為認(rèn)可《商品對帳單》的內(nèi)容。

（2）雙方確認(rèn)的結(jié)算周期為：

A、10日B、15日C、30日D、45日E、其它（不得超過國家相關(guān)規(guī)定）

3、乙方不得以下列情形為由延遲支付供應(yīng)商貨款：

（1）供應(yīng)商的個別商品未能及時供貨；

（2）供應(yīng)商的個別商品的退換貨手續(xù)尚未辦結(jié)；

（3）供應(yīng)商所供商品的銷售額未達(dá)到零售商設(shè)定的數(shù)額；

（4）供應(yīng)商未與零售商續(xù)簽供貨合同；

（5）零售商提出的其他違反公平原則的事由。

4、如因商品種類不同，確定的對帳周期、結(jié)算周期不同，可根據(jù)具體商品的對帳周期、結(jié)算周期或者其他的對帳，結(jié)算辦法另行制定本協(xié)議的附件或在《附件一》中列明。

5、乙方應(yīng)建立順利、便捷、有效無障礙的結(jié)算機(jī)制。結(jié)算期滿后，甲方持《商品對帳單》及增值稅發(fā)票，乙方應(yīng)足額支付貨款。

6、乙方按照甲方要求備齊結(jié)算相關(guān)手續(xù)進(jìn)行結(jié)算，不得挪用、扣留、拖延甲方貨款。對不按照合同條款支付貨款，經(jīng)甲方在合理期限催告仍拖延貨款的，甲方有權(quán)終止供貨。行業(yè)協(xié)會可以會同相關(guān)執(zhí)法部門責(zé)令其立即支付供貨商貨款，并依法要求相關(guān)部門采取封帳、限制資金使用等措施挽回甲方損失。

7、雙方確定的付款方式為：（1）現(xiàn)金（2）轉(zhuǎn)帳支票（3）電匯（4）其他

8、乙方可以在應(yīng)支付的貨款中扣除甲方應(yīng)支付給乙方的費(fèi)用，同時乙方需出具與之對應(yīng)的、符合國家財務(wù)管理規(guī)定的有效憑證。

第八條知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)

甲方必須保證其所提供的商品沒有任何商標(biāo)侵權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等爭議。如因甲方或所屬供貨商侵犯第三方的專利權(quán)、商標(biāo)專用權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密或其他權(quán)益產(chǎn)生爭議，給乙方造成經(jīng)濟(jì)損失的，甲方必須承擔(dān)全部責(zé)任并承擔(dān)由此發(fā)生的各種費(fèi)用。

第九條反商業(yè)賄絡(luò)

1、甲乙雙方均不得在商品交易中采用行賄、索賄以及其他不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)競爭行為。

2、如甲方向乙方員工提供任何形式的不正當(dāng)利益，以換取特殊商業(yè)待遇或不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)利益，乙方有權(quán)立即終止與甲方的商業(yè)合作，違約責(zé)任由甲方承擔(dān)。

3、如乙方工作人員向甲方提出任何形式的不正當(dāng)要求，甲方應(yīng)及時舉報，乙方應(yīng)給予保密。

4、乙方不得代扣其他款項，不得強(qiáng)行扣除費(fèi)用。合同未約定或甲方未同意的費(fèi)用，乙方不得扣收。

第十條合同的變更與終止

1、合同簽訂雙方必須嚴(yán)格履行合同條款，變更或解除合同必須在雙方協(xié)商一致的前提下進(jìn)行。

2、因發(fā)生不可抗力事件，致使本合同全部或部分不能履行的，可以變更或解除合同。

第十一條本合同解除條件：

第十二條違約責(zé)任

1、甲乙雙方均應(yīng)全面履行本合同約定，一方違約給另一方造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

2、甲方未按合同約定供貨的，按延遲供貨的部分款，每延遲一日承擔(dān)貨款的萬分之五違約金，延遲日以上的，除支付違約金外，乙方有權(quán)解除合同。

3、由于甲方商品的質(zhì)量問題導(dǎo)致消費(fèi)者退貨或乙方受到相關(guān)部門查處的，甲方應(yīng)當(dāng)積極參與調(diào)查處理并賠償因此給乙方造成的全部經(jīng)濟(jì)損失，給乙方商譽(yù)造成嚴(yán)重?fù)p害的，乙方有權(quán)解除本合同。

4、乙方未按照合同約定的期限結(jié)算的，應(yīng)按照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，延遲一日，需支付結(jié)算貨款的萬分之的違約金；延遲日以上的，除支付違約金外，甲方有權(quán)解除合同。

5、乙方不得無故拒絕接貨，否則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此造成的損失和運(yùn)輸費(fèi)用。

6、合同解除后，雙方應(yīng)當(dāng)按照本合同的約定進(jìn)行對帳和結(jié)算，不得刁難，阻礙清理帳目與貨品。

第十三條合同期限

1、本合同履行期限自年月日至年月

日。

2、合同期滿前一個月，如雙方同意繼續(xù)合作，應(yīng)重新簽訂合同。

3、如未簽訂新的合同，乙方仍然下達(dá)訂單且甲方接受的，視為合同自動順延一年。

4、本合同經(jīng)雙方法定代表人或委托人簽字并加蓋公章（合同專用章）后生效。

第十四條合同爭議解決方式

本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；也可以向供貨商協(xié)會或工商行政管理部門申請調(diào)解；協(xié)商或調(diào)解不成的，雙方同意提交仲裁委員會仲裁（雙方未在本合同中約定仲裁機(jī)構(gòu)，事后又未達(dá)成書面仲裁協(xié)議的，可向人民法院）。

第十五條送達(dá)

本合同涉及的通知，必須以書面形式確認(rèn)，并在通知方通過郵局以掛號信，特快，全國公務(wù)員共同天地專遞等形式寄達(dá)本合同約定地址或被通知方工作人員簽收后，視為送達(dá)。

第十六條其他約定事項：

本合同一式份，雙方各執(zhí)份，本合同未盡事宜（變更與補(bǔ)充），雙方必須另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，具有同等的法律效力。

甲方（供貨商）：

單位名稱（蓋章）：

法定代表人（簽字）：

委托人（簽字）：

地址：

開戶銀行：

帳號：

郵編：

電話：

傳真：

網(wǎng)址：乙方（零售商）：

單位名稱（蓋章）：

法定代表人（簽字）：

委托人（簽字）：

地址：

開戶銀行：

帳號：

郵編：

電話：

篇8

關(guān)鍵詞：完善物資質(zhì)量管理 配送管理 實踐探索

0 引言

勝大物資供應(yīng)自2009年7月歸口以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)處各部門領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工的共同努力下，緊緊圍繞勝大發(fā)展目標(biāo)，緊密貼近勝大生產(chǎn)實際，貫徹落實油田物資供應(yīng)管理工作理念，以“強(qiáng)化管理，規(guī)范運(yùn)行”為工作主線，著力提升管理水平。下面將主要工作開展情況匯報如下：

1 歸口至今物資收發(fā)存業(yè)務(wù)情況

1.1 歸口時的情況

根據(jù)“關(guān)于勝大集團(tuán)公司物資采購供應(yīng)歸口管理的意見”中要求：物資需求計劃方面，勝大集團(tuán)公司生產(chǎn)所需要的鋼材、油料、化工、勞保等大宗通用物資以及鉆井和采油設(shè)備、配件等物資，必須報物資供應(yīng)處統(tǒng)一實施采購。物資采購管理方面，對于勝大集團(tuán)公司下屬幾個面向社會企業(yè)的的生產(chǎn)急需特殊品種物資采購，物資供應(yīng)處每月核定部分自購資金指標(biāo)，由管理局財務(wù)資產(chǎn)部核撥資金予以解決；下屬的面向社會企業(yè)經(jīng)營的不屬于56大類物資范圍內(nèi)的農(nóng)副產(chǎn)品，由勝大集團(tuán)公司向管理局財務(wù)資產(chǎn)部申請資金自行采購。

1.2 歸口后物資用料品種

涉及鋼材、木材、水泥及建筑材料、煤炭、原油加工及石油制品、化學(xué)原料及化學(xué)產(chǎn)品、油漆涂料、天然橡膠、橡膠制品及塑料制品、勞保用品、雜品、石油專用設(shè)備等共30個大類。

1.3 歸口后物資發(fā)料情況

2010年度發(fā)料、2011年度發(fā)料、2012年度較上年均有大幅度的提高。

2 完善物資質(zhì)量管理和配送管理的實踐探索

2.1 加大物資供應(yīng)管理工作理念的宣貫力度

積極貫徹落實中石化物裝部、供應(yīng)處各項會議精神，組織物資供應(yīng)干部職工層層傳達(dá)、深入學(xué)習(xí)會議精神。堅持油田物資供應(yīng)管理實行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算”的管理體制，為宣貫主導(dǎo)。定期安排物資供應(yīng)工作，總結(jié)重點工作運(yùn)行情況，推進(jìn)各項工作有序運(yùn)行。定期對主要用料單位單位進(jìn)行物資管理檢查，推動各單位物資供應(yīng)管理規(guī)范化。

2.2不斷完善物資供應(yīng)管理制度建設(shè)

結(jié)合勝大集團(tuán)實際和油田物資管理要求相繼制定了勝大集團(tuán)物資供應(yīng)管理規(guī)定、勝大集團(tuán)物資供應(yīng)管理績效考核辦法、勝大集團(tuán)外部市場物資采購供應(yīng)管理辦法、勝大集團(tuán)物資配送實施細(xì)則、勝大集團(tuán)供應(yīng)商動態(tài)量化考核辦法。指導(dǎo)各單位物資供應(yīng)規(guī)范管理。

2.3持續(xù)加強(qiáng)物資需求計劃管理

年度需求計劃方面，供應(yīng)部門建立供應(yīng)領(lǐng)料物資物資消耗數(shù)據(jù)庫，計劃員建立有所轄物資消耗臺賬，逐步摸清所涉及物資消耗規(guī)律。按照相關(guān)單位的生產(chǎn)規(guī)模、年度投資計劃等，結(jié)合年度物資消耗規(guī)律，能夠做到每年9月份完成本單位下年度物資需求計劃部分編制，經(jīng)本單位相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核后提報物資供應(yīng)處。

季度物資需求計劃編制與匯總上報方面。依據(jù)本單位季度生產(chǎn)和投資安排，結(jié)合物資消耗數(shù)據(jù)庫和個人消耗臺賬，每季末25日前，編制下季度物資需求計劃，經(jīng)本單位相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核后以書面形式于30日前提報物資供應(yīng)處。

2.4不斷完善質(zhì)量管理和配送管理，強(qiáng)化過程控制

配送管理方面，我們根據(jù)用料單位實際需求，按照物資種類、數(shù)量、料性，合理安排行車線路，組織協(xié)調(diào)二級配送業(yè)務(wù)實施，保證了配送物資及時、準(zhǔn)確送到用料現(xiàn)場。確保了物資安全。在基礎(chǔ)資料管理方面，建立有完整的物資配送臺賬，確保物資去向明確。定期對基礎(chǔ)資料管理情況進(jìn)行檢查，保證資料、臺賬準(zhǔn)確率、完整率達(dá)到100%。以達(dá)到強(qiáng)化過程控制的目的。

質(zhì)量管理方面對所有物資部門保管和兼職質(zhì)檢員嚴(yán)格檢查物資合格證是否有效有效，標(biāo)識標(biāo)注是否齊全，質(zhì)檢資料記錄齊全準(zhǔn)確，對物資檢驗所已進(jìn)行檢驗的物資，進(jìn)行外觀檢驗。對直達(dá)物資由保管員到現(xiàn)場抽檢，三級單位技術(shù)人員進(jìn)行質(zhì)檢，確保產(chǎn)品的標(biāo)識標(biāo)注、質(zhì)量證明書、檢驗報告及隨機(jī)配件齊全、有效，辦理完質(zhì)檢和發(fā)放手續(xù)后方可使用。物資質(zhì)量信息反饋郵箱，暢通質(zhì)量信息綠色通道，每季度定期開展質(zhì)量回訪。

2.5切實提高物資價格管理水平

通過對宏觀市場環(huán)境、物資市場行情、原材料價格走勢等方面的關(guān)注，緊密結(jié)合市場形勢和供應(yīng)價格變化月度價格信息報告。

2.6積極參加全員崗位練兵活動，提高人員素質(zhì)

按照處的有關(guān)要求，結(jié)合勝大實際情況，積極參與網(wǎng)上注冊和自測自練的自助培訓(xùn)學(xué)習(xí)，及時根據(jù)更新題庫，組織員工聯(lián)系，營造了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

結(jié)合勝大物資供應(yīng)管理工作實際，除參加油田統(tǒng)一培訓(xùn)外，以中國石化物資供應(yīng)管理和采購技術(shù)指南、采購管理為載體持續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí)，加大了物資管理基本知識和管理制度和業(yè)務(wù)知識的普及培訓(xùn)力度，提升了業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

3 勝大集團(tuán)集中采購方面的特殊情況

現(xiàn)有幾家建筑施工單位：都是獨立法人單位，根據(jù)調(diào)研分析，各家承攬工程比較分散，用料計劃性方面普遍很差，從計劃到供料一般3—5天；應(yīng)甲方的要求，經(jīng)常調(diào)整施工順序，變更用料計劃；為節(jié)約成本，鋼材、砂石料、水泥直接送達(dá)工地現(xiàn)場，而由于大部分工地現(xiàn)場場地受限，不能存放大量材料，經(jīng)常是量小多批次。所以很難按照油田材料計劃管理的要求運(yùn)行。

3.2油田內(nèi)獨家使用的特殊品種物資采購問題

幾個主要生產(chǎn)面向社會生活市場的產(chǎn)品的單位，所需原材料基本上在油田范圍內(nèi)獨家使用。還有幾家是中石化A類供應(yīng)商。他們生產(chǎn)的產(chǎn)品所需原材料在油田范圍內(nèi)也是獨家使用的特殊品種。主要原材料在油田只有我們獨家使用，而且這些原材料在市場上價格波動頻繁，有的物資有時一周之內(nèi)升降幅度很大，且由于訂單的原因?qū)е掠媱澬暂^差。

比如在油田內(nèi)部，只有勝大使用鍍錫薄鋼板為主要原材料。主要產(chǎn)品氣霧罐，完全面向社會，市場競爭充分，利潤極薄，因此對原材料價格極其敏感；目前國內(nèi)馬口鐵行業(yè)內(nèi)競爭也很激烈，市場現(xiàn)貨價格根據(jù)市場情況隨時變化，廠家基本是月度定價。目前的采購狀況只能是：在市場相對低價穩(wěn)定期定貨，在市場高價時，主要從現(xiàn)貨市場應(yīng)急采購。采購周期極短，付款方式很難協(xié)調(diào)，廠家變換頻繁。為了成本、訂單材質(zhì)的要求，需要使用符合自己需求的供應(yīng)商。而主體企業(yè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)這方面的供應(yīng)商很少，很難形成競爭機(jī)制，而為了從競爭中取優(yōu)，供應(yīng)商還需要不斷地增減變化。這些單位普遍存在：獨家使用、生產(chǎn)訂單無法預(yù)計，用料計劃性很差，而且量小、多品種、多批次等情況，這些諸多生產(chǎn)經(jīng)營中的現(xiàn)實情況嚴(yán)重制約著這些單位統(tǒng)一執(zhí)行油田集中采購工作的運(yùn)行。

篇9

【關(guān)鍵詞】航空轉(zhuǎn)包；協(xié)同；Web技術(shù)

1 波音的目標(biāo)

波音公司是世界航空航天的領(lǐng)頭羊，是全球最大的軍用及大型民用噴氣客機(jī)的制造商。為應(yīng)對來自空客的強(qiáng)大壓力，波音決定研制超高效的新波音客機(jī)787夢想飛機(jī)。預(yù)計在2008年開始交付，為乘客提供更好的飛行經(jīng)驗和為運(yùn)營商提供一個更有效的商業(yè)客機(jī)。它比同樣大小的飛機(jī)每位乘客的油耗低20%，787是專為環(huán)境保護(hù)、更低的排放和更安靜的飛機(jī)起降而生的，是當(dāng)今最快的馬赫.085的寬體客機(jī)。

波音公司采用了全新的飛機(jī)制造模式。波音公司將利用擴(kuò)展的供應(yīng)鏈、合作伙伴的制造資源作為競爭優(yōu)勢，以縮短將產(chǎn)品推向市場時間，并降低總成本。在波音公司歷史上的第一次，飛機(jī)主要組件的大部分將由全球合作伙伴制作，并運(yùn)到華盛頓埃弗雷特，波音公司進(jìn)行總裝和測試。在多個層次協(xié)調(diào)遍布全球的合作伙伴生產(chǎn)的結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)，滿足需求、供應(yīng)和物流信息同步，在進(jìn)行最后組裝的三天前將關(guān)鍵部件送達(dá)波音華盛頓州埃弗雷特的工廠。

戰(zhàn)略目標(biāo)

1）利用來自世界各地的最好的一流的組件和技術(shù)提供商

2）波音及其供應(yīng)商合作伙伴之間建立風(fēng)險分擔(dān)模型

3）在所有的供應(yīng)商合作伙伴需求、生產(chǎn)、供應(yīng)，訂單，庫存信息同步

4）建立高效協(xié)調(diào)的物流流程和運(yùn)輸機(jī)制，以確保按時交付的所有組件

5）將787飛機(jī)的生產(chǎn)轉(zhuǎn)移為合作伙伴為主導(dǎo)的生產(chǎn)和制造模式

6）建立分擔(dān)風(fēng)險的合作伙伴關(guān)系，由波音公司管理合同及庫存，提高按時供貨的可能性

7）給多個層次的合作伙伴提供全球所有需求、供應(yīng)、訂單、庫存信息的可視性，可控性

8）投資物流可視化工具和專門的運(yùn)輸機(jī)制，可靠的全球運(yùn)送大型組件

2 波音面對的挑戰(zhàn)

波音787夢想飛機(jī)代表波音公司制造理念和方法的根本性轉(zhuǎn)變。 135個在世界各地參與在制造業(yè)和制造的飛機(jī)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)合作伙伴，協(xié)調(diào)端到端的供應(yīng)鏈，這些合作伙伴計劃的成功是至關(guān)重要的。

這種生產(chǎn)模式的最大挑戰(zhàn)之一是確保所有的合作伙伴有對波音公司最新的需求信息存取和可見度，同時波音公司能及時了解到供應(yīng)商的實際能力，以滿付時間表。至關(guān)重要的是，所有主要子組件進(jìn)行最后的組裝在同一時間到達(dá)在華盛頓。如果一個子集是遲到或丟失，波音很少有大型構(gòu)件生產(chǎn)時間、存儲空間等。如果合作伙伴不能滿足預(yù)期交貨日期，波音公司必須調(diào)整作業(yè)時間和要求其他組件延遲抵達(dá)。

另一個巨大的風(fēng)險因素是供應(yīng)的連續(xù)性被大量部件提供商的T1一級供應(yīng)商消耗掉。由于這些組件部分中的一些關(guān)鍵性質(zhì)和成本因素，波音公司保留直接與二級合作伙伴提供合同關(guān)系。二級供應(yīng)商的好處之一是縮短付款周期。所面臨的挑戰(zhàn)是實現(xiàn)一個Tier 1和Tier 2之間基于拉動的供貨模式的合作伙伴關(guān)系，同時可以支持由波音公司和二級合作伙伴之間直接的商業(yè)關(guān)系和支付過程。

高于一切的是波音公司及其合作伙伴的需要，是迅速在整個供應(yīng)鏈中找出潛在的問題，并立即評估其對其他合伙人或制造過程的各個方面。作為一個例子，如果一個組成部件供貨發(fā)貨遲到了，會造成一個潛在的一級供應(yīng)商庫存不足？如果這樣，那么供應(yīng)將影響飛機(jī)的組裝進(jìn)度？其他組件的生產(chǎn)進(jìn)度，也必須進(jìn)行調(diào)整？對全球供應(yīng)鏈意外情況的監(jiān)控，對交付的能力是至關(guān)重要的。圖1描述了波音和供應(yīng)商的系統(tǒng)架構(gòu)。

3 Exostar的供應(yīng)鏈管理解決方案

Exostar是已經(jīng)建成的安全協(xié)同供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，幫助制造商和供應(yīng)商攜手合作，獲得關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的可視性，控制和整合，加快產(chǎn)品上市的時間，提高盈利能力和降低風(fēng)險。 Exostar于2000年成立，以支持世界上最大的航空航天和國防企業(yè)，包括BAE系統(tǒng)公司、波音公司、洛克希德?馬丁公司、雷神公司、羅爾斯?羅伊斯公司的交易需求。今天，它的需求的解決方案為全球34，000貿(mào)易伙伴提供業(yè)務(wù)協(xié)同、安全的基礎(chǔ)設(shè)施和供應(yīng)鏈執(zhí)行能力。

波音采用Exostar作為轉(zhuǎn)包生產(chǎn)的安全協(xié)同平臺解決方案，以幫助管理他們787飛機(jī)跨越多個層次的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的執(zhí)行過程。Exostar用于管理跨多個合作伙伴層的完整的訂單周期，以及狀態(tài)回報的過程，同時也跟蹤計劃的時間表，消耗和庫存補(bǔ)充，以及T1一級供應(yīng)商對T2二級供應(yīng)商補(bǔ)充庫存管理程序。Exostar允許波音公司和其合作伙伴制訂計劃時間表，發(fā)出采購訂單，跟蹤采購訂單的變化，交換航運(yùn)信息，管理匯報，追蹤貨物，并在制造過程中所涉及跨越多個層次來管理庫存消耗。該系統(tǒng)還監(jiān)控事件和合作伙伴之間的同步時間序列信息，并評估這些事件的影響，應(yīng)對對主計劃時間表運(yùn)行過程中發(fā)生的異常。該解決方案包括報告功能，使波音公司及其合作伙伴跟蹤、評估供應(yīng)鏈的整體性能。

Exostar的軟件作為客戶化交付模式和現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)連接到A&D的供應(yīng)鏈，使波音公司從項目啟動不到90天時間即可利用已有平臺提供完整的解決方案。波音公司能夠利用其已經(jīng)投資的企業(yè)系統(tǒng)快速連接到Exostar，形成整個擴(kuò)展供應(yīng)鏈的供應(yīng)鏈流程。Exostar的解決方案可以配置修改，以滿足波音公司目前的工藝要求，并可以隨著工藝要求或合作伙伴的變化隨著時間不斷改進(jìn)。

1）管理完整的訂單周期，從訂單發(fā)出到跨合作伙伴層的發(fā)票和付款

2）針對計劃時間表同步訂單信息和合作伙伴的承諾

3）合作伙伴庫存管理同步支付與交付

4）通過進(jìn)度報告，分析管理和跟蹤庫存

5）提供關(guān)鍵績效指標(biāo)報告，并量化跟蹤生產(chǎn)過程能力

6）提供零件庫存報告，交貨表現(xiàn)，進(jìn)度變化，退貨和更換

7）包括現(xiàn)有的連接超過23000家公司和強(qiáng)大的合作伙伴支持計劃

8）支持24/7呼叫中心，技術(shù)操作，上線培訓(xùn)作為行業(yè)領(lǐng)先的服務(wù)水平協(xié)議中列出的多層需求/供應(yīng)同步

9）溝通規(guī)劃時間表和變化，整個合作伙伴社區(qū)

10）評估合作伙伴的承諾的按期交貨，對最終客戶影響

11）高亮需求/供給失衡和進(jìn)度不匹配的合作伙伴庫存管理

12）對合作伙伴管理庫存結(jié)余，消耗和補(bǔ)貨計劃提供可視性

13）追蹤存貨結(jié)余預(yù)測對生產(chǎn)進(jìn)度和供應(yīng)的可用性

14）測量供應(yīng)商的表現(xiàn)，滿足進(jìn)貨目標(biāo)

15）受保護(hù)的基于角色的單點登錄和同級中最佳的識別管理框架

16）確保終端到終端的數(shù)據(jù)加密和不可抵賴性

4 波音供應(yīng)商協(xié)同平臺的實際應(yīng)用

我們可以通過應(yīng)用實例來一窺，基于Internet技術(shù)構(gòu)建的波音供應(yīng)商協(xié)同平臺的幾個主要特點：

1）安全保密認(rèn)證由圖2的登陸界面可以看到，Exostar的身份認(rèn)證中心能提供單次連接環(huán)境，讓公司及其供應(yīng)商、合作伙伴和客戶能夠安全、高效、無縫地開展業(yè)務(wù)。能夠非常簡單、高效地開展業(yè)務(wù)，進(jìn)行跨企業(yè)協(xié)作。通過云確認(rèn)解決方案來幫助各種安全應(yīng)用連接至Exostar基于云的航天和生命科學(xué)社區(qū)身份認(rèn)證中心，一次性密碼令牌和IDConfirm強(qiáng)驗證服務(wù)器，能絕對保證用戶的敏感信息和知識產(chǎn)權(quán)始終處于受保護(hù)狀態(tài)。通過OTP令牌解決方案幫助客戶降低風(fēng)險、加強(qiáng)敏捷性，并確保他們能在整個社區(qū)內(nèi)安全、放心地合作。

2）協(xié)同平臺為用戶定制專用工作環(huán)境，包括自我學(xué)習(xí)、績效評估、合同及付款、工程信息查詢和供應(yīng)商質(zhì)量管理等，同時還提供大量輔助功能如：

（1）系統(tǒng)信息、個人、公司賬號管理

（2）自我測評

（3）波音人員及組織查詢

（4）表格下載

（5）電子數(shù)據(jù)發(fā)放服務(wù)eFDS

（6）工程圖查詢EID

（7）相關(guān)FAA適航標(biāo)準(zhǔn)、波音制造標(biāo)準(zhǔn)查詢

（8）標(biāo)準(zhǔn)件重量評估等等

3）通過Message Courier查閱波音發(fā)來的保密郵件，波音會及時退送相關(guān)更改信息給指定聯(lián)絡(luò)人。

4）通過EID系統(tǒng)查閱圖紙和構(gòu)型有效性。

5）通過Purchase Order Notes系統(tǒng)查閱ERP合同。

6）通過KUTD系統(tǒng)查閱工藝規(guī)范和文件。

5 總結(jié)

波音公司通過Exostar安全協(xié)同平臺為787飛機(jī)的研發(fā)提供了強(qiáng)有力的保障。Exostar成功的支持全球各地40000家公司B2B業(yè)務(wù)活動，大幅降低研制周期和成本，是值得中國企業(yè)研究和學(xué)習(xí)的范例。筆者的最大體會是我們必須在多個方面進(jìn)行根本轉(zhuǎn)變，一是，思想上的轉(zhuǎn)變，必須樹立“自證無罪”的自查自咎企業(yè)文化，不能將問題藏著掖著，有問題要面對問題；二是，嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理規(guī)定規(guī)范，不能有討價還價思想；三是，作為主機(jī)廠要有為供應(yīng)商服務(wù)的意識，波音為了降低成本就曾多次來我廠開展精益制造培訓(xùn)和共同工作幫助改進(jìn)生產(chǎn)流程以期達(dá)到合理降價的目的。

1）變更管理是一個最大的挑戰(zhàn)。人們自然而然地抵制變革，所以高級管理人員的積極支持，系統(tǒng)早期加入最終用戶意見，確保協(xié)同系統(tǒng)易于使用，將加快實施和使用過程。

2）“重構(gòu)”現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程使之自動化，過程定義和自動化工作開始之前，確保為所有利益相關(guān)者所接受。盡可能選用高效、成熟的技術(shù)會使得部署新系統(tǒng)更容易。

篇10

關(guān)鍵詞：油氣管道；建設(shè)項目；質(zhì)量管理與控制

中圖分類號：O213文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

1、油氣管道建設(shè)項目質(zhì)量管理現(xiàn)狀研究

油氣管道建設(shè)項目設(shè)計過程中，項目質(zhì)量監(jiān)督管理部門忽視設(shè)計質(zhì)量監(jiān)督的重要性，只有出現(xiàn)問題時，才會想到解決問題。管道項目的設(shè)計模式固定化，不能根據(jù)實際條件的變化而及時的改進(jìn)管道項目的設(shè)計模式和方法。

在油氣管道項目設(shè)計審核，對于圖紙的質(zhì)量審核不嚴(yán)格，項目的設(shè)計不夠合理準(zhǔn)確，項目許多方面沒有考慮到。由于設(shè)計存在的問題，會嚴(yán)重的影響到油氣管道建設(shè)項目后續(xù)的正常施工，造成項目施工過程中大量的設(shè)計變更，甚至是返工現(xiàn)象的存在。

油氣管道建設(shè)對于項目建設(shè)前期設(shè)計源頭質(zhì)量重視不夠，或是沒有有效的設(shè)計質(zhì)量控制手段；對于項目建設(shè)前期設(shè)備物資采購質(zhì)量控制也不夠，市場淘汰機(jī)制的嚴(yán)格處罰機(jī)制不健全；以及對于建設(shè)過程中關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制也還存在不足。在油氣管道項目施工過程中，往往側(cè)重于易于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，對于隱蔽質(zhì)量問題，例如管道竣工中線位置誤差、管道埋深等隱蔽工序的質(zhì)量方面監(jiān)控不嚴(yán)。

同時由于施工人員質(zhì)量意識不強(qiáng)，不能嚴(yán)格的按照規(guī)章制度來操作，為了完成任務(wù)簡化施工程序，違反工藝紀(jì)律。有時參與項目建設(shè)的分包單位，為了節(jié)約施工成本，利益最大化，忽視項目的質(zhì)量管理，施工材料能省則省，簡化程序逾越程序等，施工的質(zhì)量保證措施得不到落實。油氣管道建設(shè)項目施工隊伍人員的流動性強(qiáng)、責(zé)任心有待提高，有些承包商缺少必要的三員，影響工序的質(zhì)量控制；有些項目承包商為了趕工期，完全不重視項目的施工質(zhì)量等，嚴(yán)重的影響到了油氣管道建設(shè)項目的安全高效施工。

2、油氣管道工程質(zhì)量控制原則

2.1堅持質(zhì)量第一的原則

長輸管道是保證國家能源安全的基礎(chǔ)，其輸送的石油天然氣介質(zhì)具有易燃、易爆的特性，因此，工程施工質(zhì)量的優(yōu)劣，關(guān)系到國家能源大動脈的運(yùn)營安全和投資效果，也關(guān)系到社會秩序的穩(wěn)定和人民生命財產(chǎn)的安全。所以，我們在施工中處理費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量三者關(guān)系時，應(yīng)自始至終地把質(zhì)量第一作為質(zhì)量控制的基本原則。

2.2堅持以人為核心的原則

人是工程建設(shè)的組織者、管理者和操作者，是工程質(zhì)量的創(chuàng)造者。工程建設(shè)中各單位、各部門、各崗位人員的工作質(zhì)量，都直接和間接地影響工程質(zhì)量。因此，在工程質(zhì)量控制中，要以人為核心，重點提高人的素質(zhì)，控制人的行為，充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性，增強(qiáng)人的責(zé)任感、使命感，以人的工作質(zhì)量來保證工序質(zhì)量，進(jìn)而達(dá)到提高工程質(zhì)量的目的。

2.3堅持預(yù)防為主的原則

預(yù)防為主，就是事先對要進(jìn)行施工的工程項目，逐項分析在施工中可能或最容易出現(xiàn)的質(zhì)量問題，從而提出相應(yīng)的對策，采取質(zhì)量預(yù)控的措施加以預(yù)防，確保工程質(zhì)量。因此，工程質(zhì)量的控制應(yīng)改變從對最終產(chǎn)品質(zhì)量的檢查，轉(zhuǎn)向?qū)ぷ髻|(zhì)量、工序質(zhì)量、中間產(chǎn)品質(zhì)量的檢查。所以，施工中應(yīng)重點做好質(zhì)量的事先控制和事中控制，以預(yù)防為主，加強(qiáng)過程和中間產(chǎn)品的質(zhì)量檢查和控制。

2.4堅持質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原則

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是評價產(chǎn)品質(zhì)量的尺度，工程質(zhì)量是否符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，應(yīng)通過質(zhì)量檢驗并和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對照，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的才是合格，不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的必須返工處理。在工程施工質(zhì)量的控制中，質(zhì)量檢查人員應(yīng)以施工及驗收規(guī)范、工程質(zhì)量驗評標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，尊重科學(xué)、尊重事實，客觀、公正地處理質(zhì)量問題，以實現(xiàn)工程項目合同約定的質(zhì)量目標(biāo)。

3、油氣管道建設(shè)項目質(zhì)量管理與控制

3.1加強(qiáng)設(shè)計源頭質(zhì)量控制

建立設(shè)計回訪制度，定期與運(yùn)行單位就設(shè)計問題進(jìn)行溝通，積極與運(yùn)行單位建立溝通機(jī)制，在設(shè)計階段加強(qiáng)與運(yùn)行單位的交流，對新開項目的初步設(shè)計采用分階段、分專業(yè)的多次聯(lián)合審查，努力從設(shè)計階段本質(zhì)安全入手減少問題的產(chǎn)生。

要求設(shè)計單位建立定期設(shè)計質(zhì)量分析會制度，對在初步設(shè)計和施工圖設(shè)計審查中、現(xiàn)場施工過程中暴露的設(shè)計問題進(jìn)行剖析，形成典型案例，實現(xiàn)經(jīng)驗共享。

加大施工圖成果審查，審查施工圖設(shè)計的深度和質(zhì)量滿足相關(guān)要求，并對施工圖設(shè)計與初步設(shè)計之間的變更作為審查工作的重點，施工圖設(shè)計單位完成設(shè)計后應(yīng)提交變更情況說明；審查施工圖設(shè)計是否執(zhí)行統(tǒng)一管理規(guī)定，保證設(shè)備選型、安裝方式在每個項目上的統(tǒng)一性。

3.2加強(qiáng)設(shè)備物資采購質(zhì)量監(jiān)管

建立供應(yīng)商資質(zhì)管理臺賬，對供應(yīng)商資質(zhì)實施動態(tài)管理，確保供應(yīng)商資質(zhì)齊全且在有效期內(nèi)；對現(xiàn)有供貨商資質(zhì)符合性及其質(zhì)保體系運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行評審，確保重要供貨商合法合規(guī)生產(chǎn)、質(zhì)量保證體系運(yùn)轉(zhuǎn)正常，將新入圍供貨商，作為重點測評對象，按程序?qū)ζ溥M(jìn)行全面審查；招標(biāo)文件中增加對分供應(yīng)商要求：投標(biāo)時需明確擬分包的部分及可選擇的分包商，對分包商的質(zhì)量管理計劃，在供貨時提供質(zhì)量管理記錄。

定期組織對重要關(guān)鍵供應(yīng)商生產(chǎn)過程進(jìn)行檢查，確保供應(yīng)商有效落實了技術(shù)協(xié)議要求，生產(chǎn)過程質(zhì)量控制到位，嚴(yán)格出廠驗收；抽查中轉(zhuǎn)站或現(xiàn)場是否按照廠家提供的保管要求進(jìn)行保管，設(shè)備材料發(fā)運(yùn)前，是否根據(jù)設(shè)備廠家的保管要求對保管準(zhǔn)備情況進(jìn)行了核查；針對設(shè)備到貨后出現(xiàn)較多的返工現(xiàn)象，采取重要設(shè)備出廠前相關(guān)方聯(lián)檢驗收的模式，從而避免產(chǎn)品發(fā)到工程現(xiàn)場后，質(zhì)量問題責(zé)任界定模糊的現(xiàn)象發(fā)生。

3.3強(qiáng)化施工過程關(guān)鍵工序質(zhì)量控制

開展焊接、防腐、管溝回填等關(guān)鍵工序的專項監(jiān)督檢查，重點針對施工機(jī)組交接驗收，以及質(zhì)檢員、技術(shù)員等質(zhì)量控制人員行為進(jìn)行檢查，輔以實體質(zhì)量抽查，落實質(zhì)量責(zé)任，促使施工承包商嚴(yán)格落實三檢制。如：結(jié)合項目建設(shè)的實際，在不同的實施階段、不同地形地貌等，對管道焊接環(huán)焊縫、防腐補(bǔ)口等質(zhì)量進(jìn)行抽檢；對管道埋深、管道變形、防腐漏點等進(jìn)行質(zhì)量驗證。

3.4嚴(yán)格質(zhì)量驗收組織工作

承包商要結(jié)合項目實際，進(jìn)一步細(xì)化質(zhì)量驗收制度和工作流程，明確施工質(zhì)量驗收程序、組織方式，按照檢驗批、分項、分部（子分部）、單位（子單位）工程的劃分、驗收主體、驗收時間及簽署要求，將施工質(zhì)量驗收落實到位。同時，承包商開工前組織所有參建單位進(jìn)行培訓(xùn)教育，明確各參建單位質(zhì)量驗收具體工作流程，做到統(tǒng)一管理。

3.5加強(qiáng)技術(shù)、技能培訓(xùn)，提高施工隊伍素質(zhì)

加強(qiáng)人員管理，是提高工程質(zhì)量的關(guān)鍵。首先要優(yōu)選施工人員。施工人員是油氣管道施工操作者，其施工技術(shù)水平對工程質(zhì)量起決定性的作用，因此要特別優(yōu)選有施工經(jīng)驗、技術(shù)過硬、有施工操作資質(zhì)證的人員，并通過加強(qiáng)人員培訓(xùn)來提高人員素質(zhì)，增強(qiáng)基層作業(yè)人員和管理人員對施工質(zhì)量自檢的責(zé)任心，為質(zhì)量管理與控制奠定良好基礎(chǔ)。其次要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、交流。因此在施工過程中，應(yīng)定期組織各種經(jīng)驗交流會，組織技術(shù)、質(zhì)量管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和宣講，使參與項目的管理和操作人員能夠相互學(xué)習(xí)和交流，做到取長補(bǔ)短，共同進(jìn)步，共同提高。通過培訓(xùn)和鍛煉，建設(shè)一支適應(yīng)國內(nèi)外油氣設(shè)施建設(shè)需要的高素質(zhì)管理干部隊伍和施工人員隊伍，這是提高工程質(zhì)量的保障。

3.6加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

抓好企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)，還可以經(jīng)常開展群眾性質(zhì)量競賽，控制目標(biāo)質(zhì)量管理活動，把質(zhì)量攻關(guān)，質(zhì)量目標(biāo)，質(zhì)量體系，質(zhì)量檢測等運(yùn)行結(jié)果作為主體活動指標(biāo)，擺到崗位上面，組織開展競賽等。

隨著社會的發(fā)展，油氣管道項目越來越多，而其質(zhì)量直接影響著后續(xù)的油氣產(chǎn)品品質(zhì)和生產(chǎn)安全，因此也是越來越重視，所以加強(qiáng)質(zhì)量控制管理是非常有必要的，在控制階段杜絕野蠻施工、偷工減料等行為，嚴(yán)格要求，把好質(zhì)量關(guān)。

參考文獻(xiàn)

[1]蘇凡.油氣管道建設(shè)項目質(zhì)量控制管理研究[J].化工管理,2013,08:236.