財(cái)務(wù)崗位職責(zé)與要求范文
時間:2024-03-05 17:49:31
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篇1
會計(jì)需要定期對相關(guān)部門的費(fèi)用數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和預(yù)提,并于每年末統(tǒng)計(jì)已付款未收發(fā)票情況,進(jìn)行費(fèi)用預(yù)提的統(tǒng)計(jì),以下是小編精心收集整理的會計(jì)各崗位職責(zé),希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
會計(jì)各崗位職責(zé)11.參與公司預(yù)算、預(yù)測編制,跟蹤預(yù)算執(zhí)行,分析;
2.深入了解業(yè)務(wù),完成跨部門溝通,對數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)敏感;
3.完成促銷費(fèi)管理以及其他各類費(fèi)用預(yù)算進(jìn)度控制與預(yù)警;
4.參加市場走訪并編制走訪報(bào)告;
5.了解業(yè)務(wù)邏輯,參與編制財(cái)務(wù)管理報(bào)表,經(jīng)營分析報(bào)告并反饋業(yè)務(wù)部門,并提出合理建議。
會計(jì)各崗位職責(zé)2協(xié)助組織會計(jì)核算,保證會計(jì)核算的真實(shí)、及時、完整;協(xié)助落實(shí)和檢查集團(tuán)和公司相關(guān)制度。負(fù)責(zé)組織安排完成結(jié)賬工作,完成對外、對內(nèi)報(bào)表的收集、生成。
負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)審計(jì),監(jiān)管部門檢查、資料準(zhǔn)備及報(bào)送、備案等工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作.
全面負(fù)責(zé)公司稅務(wù)工作;包括稅款計(jì)算、復(fù)核、統(tǒng)計(jì)。
負(fù)責(zé)辦理公司稅務(wù)申報(bào)工作;所有申報(bào)表需經(jīng)本部門經(jīng)理審核后再蓋章申報(bào);及時填制公司上繳稅情況表。負(fù)責(zé)對公司納稅情況進(jìn)行分析評估,控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn).
負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的定期收集、匯總和統(tǒng)計(jì)工作并在此基礎(chǔ)上負(fù)責(zé)月度滾動預(yù)測,跟蹤預(yù)算目標(biāo)完成情況,分析反饋預(yù)算執(zhí)行情況,從盈利能力、運(yùn)營效率等各個方面進(jìn)行分析,提供分析報(bào)告。
會計(jì)各崗位職責(zé)31.負(fù)責(zé)公司成本、預(yù)算的工作;
2.負(fù)責(zé)部分薪酬核算;
3.財(cái)務(wù)的其他相關(guān)工作
會計(jì)各崗位職責(zé)41.能夠獨(dú)立做賬,審核原始單據(jù),完成多家?guī)ぬ讘?yīng)收應(yīng)付賬務(wù)處理;
2.月底按時完成各家賬套的現(xiàn)金、銀行存款賬面數(shù)據(jù)與出納現(xiàn)金、銀行對賬單核對無誤;
3.3家小規(guī)模公司稅務(wù)申報(bào)及其他相關(guān)稅務(wù)事宜;
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
會計(jì)各崗位職責(zé)51,負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)及會計(jì)核算工作(包括費(fèi)用核算、賬務(wù)處理、會計(jì)憑證登記、根據(jù)公司制度編寫會計(jì)憑證,做到憑證合法、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清晰)
2,按要求及時限申報(bào)納稅情況,配合上級各項(xiàng)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和流程的熟悉,結(jié)合工作實(shí)際向上級提出合理化建議
3,每月應(yīng)付款項(xiàng)的編制、船舶結(jié)算表的及時編制,每月各項(xiàng)臺賬的及時更新及歸檔。
4,嚴(yán)守公司財(cái)務(wù)機(jī)密,不泄露公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
5,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常工作
會計(jì)各崗位職責(zé)61、每月按時按質(zhì)完成金蝶K3所負(fù)責(zé)事業(yè)部的憑證錄入及財(cái)務(wù)報(bào)表編制,保證公司財(cái)務(wù)核算的及時性、完整性;
2、根據(jù)公司發(fā)展及管理要求,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理搭建及完善公司預(yù)算管理體系、財(cái)務(wù)分析體系;
3、協(xié)助上級開展公司年度及月度預(yù)算、評估、分析與預(yù)算考核管理工作,每月編制預(yù)算管理報(bào)表并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行反饋;
4、負(fù)責(zé)事業(yè)部相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及資金收支情況的統(tǒng)計(jì)、分析及管理,準(zhǔn)確核算事業(yè)部的經(jīng)營業(yè)績及資金使用情況并進(jìn)行相應(yīng)的分析,提出存在問題及相應(yīng)建議;
5、協(xié)助上級搭建庫存管理系統(tǒng),準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本,并監(jiān)控各環(huán)節(jié)的庫存情況,針對庫齡確定庫存風(fēng)險(xiǎn)等級;
6、完成上級安排的其他各項(xiàng)工作。
會計(jì)各崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)發(fā)票開具、郵寄;
2、公司賬務(wù)處理,納稅申報(bào);
3、審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;
篇2
關(guān)鍵詞:內(nèi)控環(huán)境 內(nèi)部聘任
一、案例
在新一輪聘任中,財(cái)務(wù)科的職員崗位設(shè)置沒有變化,設(shè)二級崗會計(jì)一名、三級崗會計(jì)一名、三級崗出納一名。具有中級職稱的段某一直工作在三級會計(jì)崗位上,此次聘任仍然填報(bào)三級會計(jì)崗。在出納崗任職的方某具有初級職稱,此次填報(bào)了二級會計(jì)崗。在崗位聘任結(jié)果未公布前,與方某關(guān)系好的財(cái)務(wù)科長邢某突然調(diào)換了二、三級會計(jì)崗的崗位職責(zé),原二級會計(jì)崗的所有工作讓三級崗會計(jì)做,三級會計(jì)崗的所有工作讓二級崗會計(jì)做,而工資待遇不變。換句話說就是:干二級崗的事拿三級崗的錢,而干三級崗的事拿二級崗的錢。段某認(rèn)為:在不知情的情況下,這樣的突然變化不符合崗位聘任工作規(guī)程,不公平。段某與邢某交涉,邢某不做詳細(xì)解釋,矛盾激化,段某向校方反映情況,最后,校方支持了段某,財(cái)務(wù)科所有崗位仍然按原崗位職責(zé)開展工作。
二、案例分析:內(nèi)部聘任中存在的問題
第一,在新一輪聘任開始時,沒有在教職工填報(bào)《應(yīng)聘自薦表》前公示財(cái)務(wù)科的崗位設(shè)置和相對應(yīng)的崗位職責(zé),以及崗位任職條件。在教職工上交了《應(yīng)聘自薦表》后,財(cái)務(wù)科長認(rèn)為方某的專業(yè)技術(shù)水平不能勝任二級會計(jì)崗的工作,但平時關(guān)系不錯,就單純調(diào)換二、三級會計(jì)崗位職責(zé),使能力有限的方某聘上工資高的二級會計(jì)崗,實(shí)際干三級會計(jì)崗的工作。由于財(cái)務(wù)科長沒有按照崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、任職條件與薪酬待遇相匹配的原則進(jìn)行聘任工作,造成財(cái)務(wù)科的矛盾,影響了財(cái)務(wù)科在學(xué)院的形象。
第二,在聘任工作中,沒有形成一套完整的聘任內(nèi)部控制流程,使得財(cái)務(wù)科長在聘任工作中可以自作主張隨意更改崗位職責(zé)而不報(bào)人事處備案和審核。
第三,學(xué)院各部門的職員崗位和工勤崗位普通員工由各部門的中層干部進(jìn)行聘任。由于財(cái)務(wù)科長不懂人力資源知識又不認(rèn)真學(xué)習(xí)《學(xué)院在編人員崗位聘任工作規(guī)程》,造成聘任中發(fā)生問題又態(tài)度強(qiáng)硬簡單處理,激化了矛盾,影響了學(xué)院聘任工作的順利進(jìn)行。
三、針對問題應(yīng)采取的解決對策
第一,認(rèn)真執(zhí)行《學(xué)院在編人員崗位聘任工作規(guī)程》?!秾W(xué)院在編人員崗位聘任工作規(guī)程》中明確規(guī)定:“人事處負(fù)責(zé)將本次聘任的崗位設(shè)置和相關(guān)聘任政策,向全學(xué)院教職工公示,聘任工作時間表和聘任過程的相關(guān)要求?!备鶕?jù)此條規(guī)定,人事處在聘任的準(zhǔn)備階段應(yīng)在校園網(wǎng)上公布各部門的崗位設(shè)置、崗位職責(zé)和任職條件。教職工根據(jù)自己的實(shí)際情況填報(bào)《應(yīng)聘自薦表》,各部門負(fù)責(zé)人遵照公開、公平、公正的原則開展聘任工作。
第二,學(xué)院在2013年對內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行梳理、診斷、整改、完善,制定出適合學(xué)院管理需求的內(nèi)部控制體系。人事處編制了《內(nèi)部聘任流程―教職工》等流程,在《內(nèi)部聘任流程――教職工》有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)描述:出現(xiàn)人崗能力不匹配情況??刂泣c(diǎn)描述:院長審批《學(xué)院聘任(聘用)匯總表》,主要關(guān)注:是否按學(xué)院規(guī)程程序辦理;競聘結(jié)果是否滿足學(xué)院工作需要;競聘結(jié)果是否公開公正。但該流程中仍缺少公示聘任政策文件一環(huán);缺少發(fā)生應(yīng)聘糾紛的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)以及相關(guān)描述。所以,《內(nèi)部聘任流程――教職工》流程還有待在實(shí)踐中進(jìn)一步修改完善。
第三,提高中層干部素質(zhì)和管理水平。學(xué)院雖然在每輪聘任前都要召開動員大會,但只是一些聘任工作進(jìn)度安排和大概政策的講解,缺少思想方面的教育。思想水平的提高不是一朝一夕的事,要時時抓,要教育中層干部保持思想道德的純潔性,在工作作風(fēng)上,要深入實(shí)際,聯(lián)系教職工,傾聽教職工意見,不,善于從全局的高度認(rèn)識事物,不斷完善和提高自己,努力提高工作能力和思想水平。另外,針對聘任工作,讓中層干部不僅學(xué)習(xí)學(xué)院有關(guān)聘任的規(guī)章制度,還要學(xué)習(xí)一些人力資源方面的知識,以避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)科長邢某不經(jīng)過科學(xué)分析隨意更改崗位職責(zé)的現(xiàn)象。
第四,在學(xué)院聘任工作中充分發(fā)揮紀(jì)檢和審計(jì)部門的監(jiān)督作用。學(xué)院的審計(jì)部門由于人力有限,只開展了對學(xué)院所屬獨(dú)立核算單位和教學(xué)系教學(xué)經(jīng)費(fèi)的審計(jì),要根據(jù)學(xué)院發(fā)展的現(xiàn)狀,增加人力,多方面地開展審計(jì)工作。如:開展人力資源審計(jì),依據(jù)《學(xué)院在編人員崗位聘任工作規(guī)程》和《內(nèi)部聘任流程――教職工》等流程,檢查聘任工作是否按規(guī)定公示,教職工是否符合應(yīng)聘崗位的任職條件,所填《應(yīng)聘自薦表》是否真實(shí)等。如發(fā)現(xiàn)違紀(jì),及時報(bào)學(xué)院紀(jì)檢部門,紀(jì)檢部門根據(jù)情節(jié)的輕重進(jìn)行進(jìn)一步處理。
參考文獻(xiàn)
篇3
1.全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作,提出和把握公司發(fā)展建設(shè)總體目標(biāo)和方向。
2.制定公司經(jīng)營管理目標(biāo)、成本目標(biāo)和利潤目標(biāo),審核確定公司分配制度。
3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)配置以及各級經(jīng)營管理人員的選聘。
4.負(fù)責(zé)拓展開發(fā)公司的對外經(jīng)營業(yè)務(wù),與地方政府及相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò),確保關(guān)系順暢。
副總經(jīng)理崗位職責(zé)
協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作;受總經(jīng)理委托,臨時主持公司日常經(jīng)營管理工作;根據(jù)開發(fā)意圖,與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行對接,在設(shè)計(jì)階段為后續(xù)的成本控制工作打下基礎(chǔ);督促、指導(dǎo)工程管理部的工作;完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政和財(cái)務(wù)管理方面的工作。
2.負(fù)責(zé)督辦招聘、培訓(xùn)、選拔、任用、調(diào)配、解聘、績效考核及獎懲等方案的制定及組織實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作進(jìn)行審核,監(jiān)督公司的成本控制工作。
4.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
銷售總監(jiān)崗位職責(zé)
1.在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司銷售方面工作,擬定銷售方案。
2.負(fù)責(zé)銷售方面日常行政管理工作和銷售工作計(jì)劃的審定,檢查、控制以及部門員工的考評工作。
3.負(fù)責(zé)銷售方面涉及方案推廣、銷售策略、價(jià)格策略、銷售策劃報(bào)告、宣傳媒介等方案的制定。
4.負(fù)責(zé)實(shí)施銷售費(fèi)用(包括廣告推廣費(fèi)用)的審核、控制。
5.負(fù)責(zé)對下屬分工授權(quán)、檢查,頒布制度對其業(yè)績進(jìn)行評估。
6.負(fù)責(zé)售出商品房的審核,編制銷售情況報(bào)表。
7.負(fù)責(zé)員工的銷售回款和與財(cái)務(wù)部的協(xié)調(diào)工作。
8.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)工程管理方面的相關(guān)事宜。
2.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)與物業(yè)公司的相關(guān)事宜。
3.協(xié)助總經(jīng)理制定公司中長期經(jīng)營管理發(fā)展規(guī)劃。
4.協(xié)調(diào)與行業(yè)主管部門或相關(guān)單位的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理做好社會公共事務(wù)的管理工作。
5.完成總經(jīng)理交辦的相關(guān)事宜。
財(cái)務(wù)部部長崗位職責(zé)
1.貫徹有關(guān)財(cái)政方針、政策,遵守各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,帶領(lǐng)本部門員工認(rèn)真落實(shí)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.做好記賬和結(jié)賬工作,定期開展財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)和考核。
3.負(fù)責(zé)公司各種款項(xiàng)支付、報(bào)銷的審核,監(jiān)督及審核公司各種經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況。
4.研究公司的財(cái)務(wù)管理措施和執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)與其它部門之間的關(guān)系,及時處理財(cái)經(jīng)方面突發(fā)事務(wù)。
5.負(fù)責(zé)對外與財(cái)務(wù)相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。
6.負(fù)責(zé)公司的融資、籌資工作,做好財(cái)務(wù)管理工作。
7.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
財(cái)務(wù)部會計(jì)崗位職責(zé)
1.按時間和程序做好會計(jì)賬務(wù)和公司費(fèi)用報(bào)銷的審核工作。
2.按工程進(jìn)度適時開展材料計(jì)劃的審核、成本分析和成本控制的審計(jì)工作。
3.參與招標(biāo)的商務(wù)洽談,負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算以及商品房的銷售審計(jì)工作,監(jiān)督各部門合理使用資金,提高資金使用率,控制資金流向。
4.負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)政等相關(guān)部門的溝通及協(xié)調(diào)工作,按時參加稅政培訓(xùn)。
5.按月、季、年做好報(bào)稅工作。
6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)
1.管理好公司轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票及其它票據(jù)。
2.做好銀行和現(xiàn)金收支賬務(wù),現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記賬應(yīng)每日核對相符,并編制好銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
3.及時匯報(bào)資金流向和用途,每周報(bào)資金明細(xì)表。
4.負(fù)責(zé)辦理企業(yè)賬戶的設(shè)立、取消等相關(guān)銀行業(yè)務(wù)事宜。
5.負(fù)責(zé)辦理公司員工的各種保險(xiǎn),根據(jù)人員及工資變化隨時掌握和調(diào)整工資的變動情況,每月按指定時間發(fā)放工資,做好勞資管理工作。
6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室日常工作和公司車輛、后勤管理工作。
2.負(fù)責(zé)督促、落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)員工考勤登記工作。
3.負(fù)責(zé)對公司員工考評、晉級、招聘、辭退、轉(zhuǎn)正的審批及相關(guān)手續(xù)辦理工作。
4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、檔案、圖書和印鑒的管理工作。
5.負(fù)責(zé)辦理公司證件的年檢工作。
6.負(fù)責(zé)組織、安排公司的各項(xiàng)會議、活動。
7.負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)單位到公司洽談或考察的接待工作。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
9.負(fù)責(zé)公司食堂管理及辦公區(qū)域清潔管理工作。
10.負(fù)責(zé)打印公司文件,辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理。
11.負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。
12.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作。
13.保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
14.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件及相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實(shí)情況及時向總經(jīng)理匯報(bào)。
15.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
司機(jī)崗位職責(zé)
1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,完成分配的任務(wù)。
2.遵守交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。
3.保證車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。
4.每日自查、自檢車輛狀況。
食堂工作人員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)日常的工作餐及公司內(nèi)部聚會或?qū)ν庹写氖程霉ぷ鳌?/p>
2.制定餐廳菜譜,征求員工意見,改進(jìn)餐廳工作。
工程管理部部長崗位職責(zé)
1.領(lǐng)導(dǎo)本部門工作,對本部門工作完成情況和工作質(zhì)量負(fù)全責(zé)。
2.根據(jù)公司的總體工作目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門的具體工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。
3.負(fù)責(zé)對施工單位及監(jiān)理單位的管理,協(xié)調(diào)各專業(yè)隊(duì)伍的施工。
4.對技術(shù)變更、現(xiàn)場簽證和工程款支付進(jìn)行審核。
5.負(fù)責(zé)施工過程中的各項(xiàng)招標(biāo)工作。
6.負(fù)責(zé)完成工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作,做好政府職能部門公共關(guān)系的管理。
7.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
工程管理部副部長崗位職責(zé)
1.協(xié)助部長落實(shí)部門各項(xiàng)工程計(jì)劃,解決工程中的各類問題。
2.重點(diǎn)控制工程施工中的各項(xiàng)成本,合理降低工程造價(jià)。
3.對施工中的變更、現(xiàn)場簽證及工程款支付進(jìn)行審核。
4.在公司及部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下完成具體的招標(biāo)工作,組織相關(guān)人員編制標(biāo)底,進(jìn)行商務(wù)洽談及考察,并代表公司簽定相關(guān)的合同。
5.辦理房地產(chǎn)開發(fā)前期的各類文件及手續(xù),做好房地產(chǎn)行業(yè)及行政公共關(guān)系的管理。
6.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
工程管理部專業(yè)工程師崗位職責(zé)
1.熟悉和掌握相關(guān)技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容及其適用條件和范圍,科學(xué)有效地指導(dǎo)工程施工。
2.熟悉工程材料和設(shè)備的技術(shù)性能,掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對進(jìn)場的材料進(jìn)行質(zhì)量控制。協(xié)同監(jiān)理單位對各施工工序進(jìn)行質(zhì)量控制,對施工過程中的隱蔽工程進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。
3.熟悉專業(yè)工程的施工技術(shù)、操作方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對工程項(xiàng)目施工建設(shè)進(jìn)行管理和檢查。
4.根據(jù)工程計(jì)劃,對施工項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、實(shí)施階段成本進(jìn)行全面控制。
5.負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)變更和現(xiàn)場簽證資料管理工作,并嚴(yán)格履行工作程序。
6.督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量,處理質(zhì)量事故。
7.負(fù)責(zé)專業(yè)分部、分項(xiàng)工程檢查驗(yàn)收和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收工作。
工程管理部檔案員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)施工過程中對參建各方檔案工作的指導(dǎo)和督促工作。
2.負(fù)責(zé)收集本部門的相關(guān)檔案及日常的會議記錄等工作。
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工后的檔案移交工作。
銷售部部長崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃、目標(biāo)的制定,及部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)(銷售、合同、催款等)的完成。
2.負(fù)責(zé)組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研、信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài),跟蹤把握市場行情,及時提出合理的整體促銷計(jì)劃和方案,認(rèn)真組織和努力完成項(xiàng)目的銷售工作。
3.及時協(xié)調(diào)和處理解決客戶和本公司的各類投訴并反饋有關(guān)信息,認(rèn)真做好售前、售中、售后的各項(xiàng)服務(wù)工作。
4.負(fù)責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)提交銷售統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表。
5.負(fù)責(zé)售出單位認(rèn)購書的簽收及審核。
6.制定實(shí)施銷售費(fèi)用計(jì)劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制銷售成本。
7.參與項(xiàng)目策劃工作,負(fù)責(zé)售樓處、樣板房方案及裝修標(biāo)準(zhǔn)方案的制定工作和組織實(shí)施工作。
8.負(fù)責(zé)制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計(jì)提交公司審核發(fā)放。
9.負(fù)責(zé)對售樓員進(jìn)行培訓(xùn)和管理,根據(jù)實(shí)際工作情況向上級建議獎勵、留用、處罰、解聘售樓員。
銷售部銷售主管崗位職責(zé)
1.根據(jù)公司整體經(jīng)營目標(biāo),參與制定銷售計(jì)劃,同時制定本組每月銷售計(jì)劃,掌握銷售進(jìn)度。
2.負(fù)責(zé)填寫工作日志,銷售日報(bào)及銷控表的核對和填制,銷售統(tǒng)計(jì)工作。
3.負(fù)責(zé)每日的記帳。
4.負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同,認(rèn)購單,保留單。
5.負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理,記錄。
6.負(fù)責(zé)會議的記錄,文稿撰寫等文秘工作。
7.負(fù)責(zé)銷售部辦公用品的管理。
8.配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其它工作。
9.在銷售部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體銷售工作。
10.定期組織匯報(bào)銷售情況,編制銷售報(bào)表,定期報(bào)送部門領(lǐng)導(dǎo)。
11.根據(jù)銷售計(jì)劃,參與制定和調(diào)整銷售方案,并負(fù)責(zé)具體銷售方案實(shí)施。
銷售部銷售內(nèi)業(yè)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦理備案、貸款工作,審核合同的簽訂及貸款人的要件。
2.負(fù)責(zé)檔案和合同管理,通知并將資料分發(fā)到有關(guān)部門(如將重新使用的價(jià)格表報(bào)送辦公室、財(cái)務(wù)部)。
3.行政及其他費(fèi)用開支的具體經(jīng)辦,已發(fā)生的費(fèi)用分門別類錄入電腦,進(jìn)行費(fèi)用控制與統(tǒng)計(jì),制定月報(bào)表。
4.參與傭金計(jì)算。
5.負(fù)責(zé)銷售部業(yè)績考核表的發(fā)放與回收,送交分管領(lǐng)導(dǎo)。
6.根據(jù)合同規(guī)定制定客戶應(yīng)繳樓款金額及時間表,并落實(shí)到具體銷售人員,監(jiān)督催款情況。
7.制定銷售臺帳,定期上交主管領(lǐng)導(dǎo)。
8.執(zhí)行銷售部主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它日常工作。
銷售部售樓員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)房屋銷售工作,負(fù)責(zé)實(shí)施完成公司總的銷售計(jì)劃。
2.對照工程圖紙,對商品房的結(jié)構(gòu)、戶型、面積、室內(nèi)各種設(shè)施了解清楚、背熟記牢。
3.深入市場搞好調(diào)查研究,熟悉房屋市場的銷售趨勢、價(jià)格走向及行業(yè)競爭情況,為制定銷售策略提供意見。
4.嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的銷售價(jià)格,如有變動,必須向銷售總監(jiān)請示,經(jīng)同意并做批示后方可變動。
5.對售房中發(fā)生的重要問題,要及時通過部門經(jīng)理向公司匯報(bào),不得擅自處理。
6.積極地同房屋交易機(jī)構(gòu)及購房者進(jìn)行聯(lián)系,多渠道做好房屋銷售工作,確保銷售計(jì)劃的完成。
7.對客戶提出的問題,要及時反饋給公司有關(guān)部門或人員進(jìn)行處理,直到客戶滿意為止。
8.設(shè)立裝戶圖、建立銷售臺帳,對已銷售的房屋應(yīng)收房款、已收房款、未收房款登記清楚。
物業(yè)管理部部長崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)對所管轄的物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,完成與公司簽訂的年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
2.組織本部門人員進(jìn)行前期樓宇的接管驗(yàn)收,業(yè)主入住資料準(zhǔn)備。協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實(shí)安全、防火工作。
3.協(xié)調(diào)本部門與供水、供電、工商等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,以便于開展各項(xiàng)工作。
4.定期對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
5.負(fù)責(zé)物業(yè)管理部的崗位確定和編制人員招聘計(jì)劃,協(xié)助辦公室做好物業(yè)服務(wù)中心人員的招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。
6.負(fù)責(zé)編制物業(yè)服務(wù)工作所需的物品采購計(jì)劃,上報(bào)公司相關(guān)部門,并負(fù)責(zé)所購物品的保管和發(fā)放工作。
7.負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心工作計(jì)劃,并保證計(jì)劃的貫徹執(zhí)行。
8.全面負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心工作,保證物業(yè)服務(wù)中心管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,為住戶提供良好的管理與服務(wù)。
9.負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)崗位責(zé)任制,制定工作要求,工作目的,建立各項(xiàng)管理制度。
10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)工作及基層人員的工作完成情況。
11.完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)管理部物業(yè)管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)所管物業(yè)區(qū)域內(nèi)的日巡檢和協(xié)調(diào)違章及投訴的處理工作。
2.參與樓宇的竣工驗(yàn)收和接管工作,準(zhǔn)備業(yè)主入住資料、辦理裝修驗(yàn)收手續(xù)并陪同業(yè)主看房。
3.辦理業(yè)主裝修審批手續(xù),負(fù)責(zé)裝修巡視,并辦理裝修驗(yàn)收手續(xù)。
4.對所管區(qū)域內(nèi)房屋現(xiàn)狀進(jìn)行檢查,并按規(guī)定上報(bào)管理中心匯總制定年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。
5.熱情接待來訪業(yè)主,樹立良好公司形象,對業(yè)主的建議或投訴要及時登記并處理。
6.負(fù)責(zé)管理費(fèi)和各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作。
7.在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
8.負(fù)責(zé)管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項(xiàng)服務(wù)工作。
9.負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶投訴。
10.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心內(nèi)部資料,業(yè)主資料的檔案管理工作。
11.積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
門診醫(yī)生工作職責(zé)
1、門診工作人員必須提前10分鐘到崗,做好準(zhǔn)備,準(zhǔn)時開診。
2、門診工作人員必須遵守勞動紀(jì)律,不遲到、早退、空崗,特殊情況自己調(diào)班或科內(nèi)解決。
3、工作中必須衣著整潔保持工作桌面干凈、利落、完整,保持室內(nèi)衛(wèi)生。
4、醫(yī)生必須做到首診負(fù)責(zé)制,如果有特殊情況,與病人解釋清楚或與有關(guān)人員詳細(xì)交班。需要留觀或搶救的病人,與急診科醫(yī)師交接班。不允許推諉病人,不允許看人情號及搭車開藥。
5、診室中不允許吸煙、聊天及串科室,不允許空崗,診療中不允許使用手機(jī),保持完好的工作秩序。
6、各門診醫(yī)生必須按“病歷、手冊、處方”書寫要求規(guī)范書寫。
篇4
2.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)編制學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃、負(fù)責(zé)編制學(xué)校的年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算,根據(jù)上級單位以及相關(guān)單位要求,按時、正確、真實(shí)編報(bào)及報(bào)送各種財(cái)務(wù)報(bào)告。
3.辦理學(xué)校事業(yè)資金收支的審批,檢查、督促二級財(cái)務(wù)部門搞好本部門工作。
4.加強(qiáng)對財(cái)產(chǎn)的管理,建立定期的財(cái)產(chǎn)清查、登記、核對工作。
5.積極籌措教育事業(yè)經(jīng)費(fèi),組織制定學(xué)校增收節(jié)支的措施,積極參與學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)活動,為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息。對事業(yè)性收費(fèi)統(tǒng)一管理,監(jiān)督各項(xiàng)資金的使用及收益留成分配。
6.負(fù)責(zé)全校財(cái)經(jīng)管理、監(jiān)督、檢查工作。
7.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
計(jì)劃財(cái)務(wù)科崗位職責(zé)
1.擬定年度預(yù)算管理辦法,協(xié)助處長編制學(xué)校年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算。
2.建立年度會計(jì)預(yù)算分部門執(zhí)行指標(biāo)體系,監(jiān)督、檢查預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,掌握預(yù)算執(zhí)行動態(tài),進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況分析。
3.做好年度預(yù)算的追加、追減以及預(yù)算變動調(diào)整工作。
4.協(xié)調(diào)會計(jì)報(bào)帳人員預(yù)算管理工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
報(bào)銷審核崗位職責(zé)
1.熟悉國家的財(cái)經(jīng)制度及學(xué)院制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),熟悉會計(jì)科目核算內(nèi)容,準(zhǔn)確運(yùn)用會計(jì)科目。
2.審核原始憑證的各項(xiàng)要素完整性,對填制的記帳憑證合法性、正確性負(fù)責(zé)。
3.嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)算,防止經(jīng)費(fèi)指標(biāo)超支,定期進(jìn)行資金使用情況分析。
4.定期清理往來款項(xiàng),對長期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見,采取清理措施。
5.終端操作人員,因事離開工作站時,必須提前退出帳務(wù)系統(tǒng)。操作人員必須對自己的口令保密,防止別人使用。
6.當(dāng)日工作結(jié)束時,必須復(fù)核自己填制的記帳憑證,對未通過的記帳憑證,查明原因,進(jìn)行更正。協(xié)助系統(tǒng)管理人員進(jìn)行日記帳工作。
7.會計(jì)人員應(yīng)及時的與學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用部門做好對帳、帳務(wù)查詢工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及會計(jì)核算軟件系統(tǒng)的安全運(yùn)行,確保機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)連續(xù)和安全,做好會計(jì)核算軟件升級和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備更換工作;不定期監(jiān)查計(jì)算機(jī)病毒并進(jìn)行殺毒工作;要經(jīng)常對服務(wù)器進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故發(fā)生;組織應(yīng)用軟件的開發(fā)工作;工作過程中出現(xiàn)的問題,做好上機(jī)記錄。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作
稽核記帳崗位職責(zé)
1.熟悉國家的財(cái)經(jīng)制度及學(xué)院制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.了解經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的執(zhí)行情況,審核各項(xiàng)事業(yè)經(jīng)費(fèi)、代管經(jīng)費(fèi)的收支情況。
3.對填制的記帳憑證進(jìn)行真實(shí)性、合法性、正確性復(fù)核。經(jīng)確定正確無誤后,方可交給出納人員進(jìn)行收付款,對不符合要求的原始憑證、記帳憑證有權(quán)進(jìn)行處理
4.做好報(bào)銷人員與業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門人員之間的協(xié)調(diào)工作。
5.每日工作結(jié)束前,將當(dāng)日的記帳憑證進(jìn)行匯總、復(fù)核、登記入帳。
6.月未做好結(jié)帳、帳帳、帳表、帳物的校對工作,并及時編制月份報(bào)表。
7.定期對會計(jì)工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、檢查,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策數(shù)據(jù)。
8.軟件操作過程出現(xiàn)的問題,及時通知系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行安全性管理。
出納人員崗位職責(zé)
一、做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。
二、認(rèn)真填制收入、付出日記薄及出納收付款結(jié)數(shù)單。
三、每天工作日結(jié)束前,及時盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金并與有關(guān)報(bào)表和憑證進(jìn)行核對,做到帳實(shí)、帳表、帳證,帳帳相符。
四、根據(jù)各個開戶單位的用款計(jì)劃,做好現(xiàn)金的調(diào)撥工作,保證資金到位的及時性和準(zhǔn)確性。
五、根據(jù)銀行規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額,做好現(xiàn)金的調(diào)繳工作。
六、文明用語,禮貌待人。
學(xué)生收費(fèi)崗位職責(zé)
1.按照物價(jià)部門批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)項(xiàng)目,組織對學(xué)生的收費(fèi)具體管理工作。
2.整理學(xué)生名冊,校準(zhǔn)所有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)項(xiàng)目。
3.協(xié)同教務(wù)處、學(xué)工部作好學(xué)生變更、減免工作。
4.及時清理未交費(fèi)情況,督促及時足額交納學(xué)雜費(fèi)用。
5.做好集中收費(fèi)現(xiàn)場管理工作,清點(diǎn)現(xiàn)金收入,及時送存銀行。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的統(tǒng)計(jì)、查詢等其他工作。
會計(jì)文書文件檔案管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收、發(fā)并做好收文、發(fā)文登記工作。及時將收文轉(zhuǎn)交處領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員進(jìn)行審閱。
2.根據(jù)上級批文,每年到物價(jià)部門進(jìn)行一次收費(fèi)項(xiàng)目變更申報(bào)。
3.負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的收、交、登記工作,對收到的會計(jì)檔案應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn),確認(rèn)無誤后交收檔人簽字,并對所收到的所有會計(jì)檔案負(fù)責(zé)。對上交綜合檔案室的會計(jì)檔案按要求填制清冊,并向檔案部門簽字。
4.做好會計(jì)檔案的保管、查閱工作。查閱檔案時本人必須在場,防止意外事件的發(fā)生。沒有特殊情況,會計(jì)檔案嚴(yán)禁外借。如有特殊需要,須報(bào)主管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得拆毀原卷,并限期歸還。
5.會計(jì)檔案進(jìn)行分類存放,建立檔案科目,加強(qiáng)管理,做好防火防盜安全工作。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
產(chǎn)業(yè)、基建財(cái)務(wù)科崗位職責(zé)
1.建立健全原始憑證記錄、計(jì)量、定額管理、財(cái)產(chǎn)清查以及財(cái)務(wù)報(bào)告制度
2.強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作,建立合理的會計(jì)核算形式、建立適合企業(yè)特點(diǎn)的管理和成本費(fèi)用管理制度及核算辦法,正確核算成本費(fèi)用,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.加強(qiáng)企業(yè)收入、稅金和利潤的管理,依法及時上繳各項(xiàng)稅金,正確組織利潤分配
4.正確設(shè)置和使用會計(jì)科目,嚴(yán)格審查每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證的真實(shí)、合法、完整性、正確填制記賬憑證,按月結(jié)帳,及時上繳上級主管部門企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告和有關(guān)財(cái)務(wù)信息。
5.會計(jì)賬簿必須按照規(guī)定與實(shí)物、款項(xiàng)有關(guān)資料相互核對、帳證、帳帳、帳表必須相符,現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金每日核對無誤,銀行日記賬與銀行對帳單及時核對。
篇5
成本會計(jì)的崗位職責(zé)1
(一)進(jìn)行成本預(yù)測,參與經(jīng)營決策,編制成本計(jì)劃,為企業(yè)有計(jì)劃地進(jìn)行成本管理提供基本依據(jù)
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)應(yīng)在遵守國家的有關(guān)政策、法令和制度的前提下,按照市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,正確地組織自己的生產(chǎn)經(jīng)營活動。為此,企業(yè)必須在經(jīng)營管理中加強(qiáng)預(yù)見性和計(jì)劃性。也就是說,面對市場,企業(yè)應(yīng)在分析過去的基礎(chǔ)上,科學(xué)地預(yù)測未來,周密地對自身的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行計(jì)劃管理。就企業(yè)的成本管理工作來說,它是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)、涉及面很廣的管理工作,僅靠財(cái)會部門和成本會計(jì)工作是難以完成的。但成本會計(jì)作為一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的價(jià)值管理工作,應(yīng)充分發(fā)揮自己的特點(diǎn),在成本的計(jì)劃管理中,發(fā)揮主導(dǎo)作用。為了使企業(yè)成本管理工作有計(jì)劃地進(jìn)行和對費(fèi)用開支有效地進(jìn)行控制,成本會計(jì)工作應(yīng)在企業(yè)各有關(guān)方面的配合下,根據(jù)歷史成本資料、市場調(diào)查情況以及其他有關(guān)方面(如生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等)的資料,采用科學(xué)的方法來預(yù)測成本水平及其發(fā)展趨勢,擬定各種降低成本的方案,進(jìn)而進(jìn)行成本決策,選出最優(yōu)方案,確定目標(biāo)成本;然后再根據(jù)目標(biāo)成本編制成本計(jì)劃,制定成本費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)以及降低成本應(yīng)采取的主要措施,以作為對成本實(shí)行計(jì)劃管理,建立成本管理的責(zé)任制,開展經(jīng)濟(jì)核算和控制費(fèi)用支出的基礎(chǔ)。
(二)嚴(yán)格審核和控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,努力節(jié)約開支,不斷降低成本
企業(yè)作為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,應(yīng)貫徹增產(chǎn)節(jié)約的原則,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,不斷提高自己的經(jīng)濟(jì)效益。這是社會主義市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)的客觀要求。在此方面成本會計(jì)擔(dān)負(fù)著極為重要的任務(wù)。為此,成本會計(jì)必須以國家有關(guān)成本費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),以及企業(yè)的有關(guān)計(jì)劃、預(yù)算、規(guī)定、定額等為依據(jù),嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的開支,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部各單位嚴(yán)格按照計(jì)劃、預(yù)算和規(guī)定辦事,并積極探求節(jié)約開支、降低成本的途徑和方法.,以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。
(三)及時、正確地進(jìn)行成本核算,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有用的信息 按照國家有關(guān)法規(guī)、制度的要求和企業(yè)經(jīng)營管理的需要,及時、正確地進(jìn)行成本核算,提供真實(shí)、有用的成本信息,是成本會計(jì)的基本任務(wù)。這是因?yàn)?,成本核算所提供的信息,不僅是企業(yè)正確地進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)、正確地確定利潤和制定產(chǎn)品價(jià)格的依據(jù),同時也是企業(yè)進(jìn)行成本管理的基本依據(jù)。在成本管理中,對各項(xiàng)費(fèi)用的監(jiān)督與控制主要是在成本核算過程中,利用有關(guān)核算資料來進(jìn)行的;成本預(yù)測、決策、計(jì)劃、考核、分析等也是以成本核算所提供的成本信息為基本依據(jù)的。
(四)考核成本計(jì)劃的完成情況,開展成本分析
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,成本是一個極為重要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),它可以綜合反映企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部有關(guān)單位的工作業(yè)績。因此,成本會計(jì)必須按照成本計(jì)劃等的要求,進(jìn)行成本考核,肯定成績,找出差距,鼓勵先進(jìn),鞭策落后。成本是綜合性很強(qiáng)的指標(biāo),其計(jì)劃的完成情況是諸多因素共同作用的結(jié)果。因此,在成本管理工作中,還必須認(rèn)真、全面地開展成本分析工作。通過成本分析,揭示影響成本升降的各種因素及其影響程度,以便正確評價(jià)企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)單位在成本管理工作中的業(yè)績和揭示企業(yè)成本管理工作中的問題,從而促進(jìn)成本管理工作的改善,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
成本會計(jì)的崗位職責(zé)2
1、審核成本支出,進(jìn)行成本核算、費(fèi)用管理,每月進(jìn)行成本分析,編制成本分析表;
2、根據(jù)公司核算原則,準(zhǔn)確嚴(yán)格對各費(fèi)用分類、歸集、分配,并在財(cái)務(wù)軟件中錄制對應(yīng)憑證
3、負(fù)責(zé)各部門成本的匯總、決算等工作,選擇合適的成本計(jì)算方法,對貨品購進(jìn),領(lǐng)用每月末匯總結(jié)轉(zhuǎn);
4、保管好成本、計(jì)算資料并按月裝訂,定期歸檔。
3、ERP入庫、出庫數(shù)據(jù)的檢查,負(fù)責(zé)分析、跟蹤、監(jiān)督庫存管理;
4、不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本情況,并就出現(xiàn)問題及時上報(bào);
5、參與公司各項(xiàng)目初期階段、成本、利潤的核算;
成本會計(jì)的崗位職責(zé)3
1、擔(dān)任消費(fèi)成本的核算,進(jìn)行成本、開支的事前審核;
2、嚴(yán)厲控制成本,促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;
3、擔(dān)任對消費(fèi)成本的管理工作;督導(dǎo)成本控制及清點(diǎn)存貨,檢查原資料的采購;
4、認(rèn)真核對各項(xiàng)原料、物料、廢品、在制品收付事項(xiàng)。
擔(dān)任編制原資料轉(zhuǎn)賬傳票。擔(dān)任編制工廠成本轉(zhuǎn)賬傳票;
5、隨時抽查企業(yè)原資料供給情況;
6、依據(jù)成本報(bào)表預(yù)測成本。就產(chǎn)品的銷售價(jià)錢編制報(bào)表,向財(cái)務(wù)經(jīng)理提供材料;
7、保管好各種憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)成本計(jì)算材料,避免喪失或損壞,按月裝訂并定期歸檔;
8、參與存貨的清查清點(diǎn)工作,企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清產(chǎn)中盤盈、盤虧的資產(chǎn),要分別按不同情況來處理。
9、擔(dān)任編制資料的領(lǐng)用分配表,會計(jì)核算。
10、擔(dān)任核算企業(yè)工資、基金狀況;
(1)每月對消費(fèi)部提供的工資核算原始材料審核,
包括加班工資和員工公傷、探親、事假的按比例扣款計(jì)算能否精確;
擔(dān)任監(jiān)視新員工的現(xiàn)金工資計(jì)算、離任公司員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動等能否精確無誤;
(2)將審核無誤的工資原始材料經(jīng)主管指導(dǎo)簽章后,編制員工工資匯總表;
按時將工資輸入軟盤送交主管,經(jīng)指導(dǎo)審閱后送交出納員,以保證工資的及時發(fā)放;
(3)依據(jù)上級規(guī)則的提取比例,以工資總額為基數(shù),
正確計(jì)算公司經(jīng)費(fèi)、文娛活動經(jīng)費(fèi)、員工福利基金,按列支科目填制記賬憑證;
(4)核算個人所得稅及其他應(yīng)扣款項(xiàng);
(5)配合消費(fèi)部做好人工費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作,提供獎金計(jì)算根據(jù);
(6)定期核對各部門實(shí)發(fā)獎金數(shù),核對發(fā)放人數(shù)和發(fā)出數(shù)能否分歧,
并妥善保管當(dāng)年工資、獎金發(fā)放材料、計(jì)算工資的各種會計(jì)憑證、報(bào)表、工資升級表等;
(7)控制非在冊人員的勞務(wù)費(fèi)支出狀況,嚴(yán)厲按支付手續(xù)支出。
11、每月月底按時分?jǐn)偢鞑块T待攤、遞延費(fèi)用以及各項(xiàng)預(yù)提費(fèi)用;
12、辦理其他與成本計(jì)算有關(guān)的事項(xiàng);
13、公證和老實(shí)地實(shí)行職責(zé),并做好企業(yè)的有關(guān)保密工作;
14、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理布置的其他工作。
成本會計(jì)的崗位職責(zé)4
1、不斷提高會計(jì)業(yè)務(wù)水平,建立科學(xué)的會計(jì)工作秩序,正確執(zhí)行會計(jì)人員的職權(quán),發(fā)揮會計(jì)在教育事業(yè)中的作用。
2、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、方針、政策、法規(guī)、制度和各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn),對違反制度的業(yè)務(wù)事項(xiàng)有權(quán)拒付,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,管理并用好學(xué)校資金,量入為出、統(tǒng)籌兼顧,合理安排,保證重點(diǎn)。
4、會計(jì)人員必須審查原始憑證,對于不正確、不完整的原始憑證,退回更正補(bǔ)充,對于不合法的原始憑證堅(jiān)決拒絕受理,保證一切會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及其它會計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,并及時做好整理歸檔工作。
5、會計(jì)人員要按照會計(jì)制度和規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目和會計(jì)賬簿,數(shù)字必須真實(shí),嚴(yán)禁弄虛作假,偽造帳目。對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動要進(jìn)行如實(shí)的反映和監(jiān)督,按會計(jì)制度及時記帳、算賬、報(bào)賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。
6、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,及時編報(bào)各種月報(bào)、季報(bào)決算。會計(jì)報(bào)表必須及時、準(zhǔn)確。
7、建立財(cái)產(chǎn)清查制度,保證賬簿、記錄與實(shí)物款項(xiàng)相符。
8、堅(jiān)持對預(yù)算的執(zhí)行情況,進(jìn)行基本的數(shù)量分析,檢查資金的使用效果,挖掘增收節(jié)支的潛力。及時清理債權(quán)、債務(wù)往來事項(xiàng)。
9、經(jīng)費(fèi)使用做到年初有預(yù)算,年終有決算,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)辦公會議匯報(bào)。
10、建立、健全會計(jì)檔案,按照財(cái)政部門規(guī)定保管辦法,保管好會計(jì)檔案,以備查核。
成本會計(jì)的崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)每年初依據(jù)上級主管部門指定的會計(jì)科目對本單位的會計(jì)科目進(jìn)行調(diào)整。
2、學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)收支的“財(cái)務(wù)專用章”和銀行預(yù)留的人名章。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校各種補(bǔ)助發(fā)放單及計(jì)算機(jī)工資表的編制工作。
4、依據(jù)原始憑證及時審核出納人員錄入的記帳憑證并打印輸出,裝訂整理并及時進(jìn)行數(shù)據(jù)的安全備份。
5、負(fù)責(zé)每月底前的結(jié)賬并編制會計(jì)報(bào)表,打印輸出后上報(bào)教育局財(cái)務(wù)科。
6、負(fù)責(zé)年初預(yù)算工作。
7、負(fù)責(zé)年終決算的編制工作及文字分析。
8、負(fù)責(zé)銀行以外各項(xiàng)對外業(yè)務(wù)的辦理。
9、負(fù)責(zé)支票和銀行賬戶的管理工作。從銀行購回的支票,須經(jīng)會計(jì)確認(rèn)數(shù)量和起止編號登記使用及收據(jù)的領(lǐng)用簿保管工作。
10、負(fù)責(zé)每月末的銀行存款余額調(diào)節(jié)表與銀行存款的核對工作。
11、負(fù)責(zé)及時與管理固定資產(chǎn)的老師做好核對工作。
12、負(fù)責(zé)每年度的會計(jì)檔案整理工作。
13、負(fù)責(zé)年終收據(jù)的保管工作。
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篇6
部門職能、崗位職責(zé)及任職要求 (IT事業(yè)部)
一、部門職能:
1.通過引入先進(jìn)的信息管理技術(shù),拉動關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門,不斷整合和優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)管理流程,推動信息系統(tǒng)供應(yīng)商不斷完善系統(tǒng)功能,建立適合公司發(fā)展與管理的有效信息管理平臺。(周旋波)
2.建立和完善信息系統(tǒng)培訓(xùn)管理體系,培訓(xùn)各業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員的信息系統(tǒng)操作規(guī)范。(周旋波)
3.及時發(fā)現(xiàn)并解決信息系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的異常問題,保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性,為運(yùn)營管理提供有效信息,為管理決策分析提供有力的數(shù)據(jù)支持。
4.信息系統(tǒng)及相關(guān)電腦硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù)、管理工作,保障系統(tǒng)及相關(guān)電腦硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行。(李銳民)
5.負(fù)責(zé)擬訂公司信息系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備的需求采購計(jì)劃、配置方案;建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商庫,公司長期合作伙伴,有效保障信息系統(tǒng)售后服務(wù)。(在采購)
6.配合公司的在建、改造項(xiàng)目工程,對項(xiàng)目中涉及到信息系統(tǒng)的部分給出合理的建議。(周旋波)
二、IT總監(jiān)\經(jīng)理崗位職責(zé):
1、 崗位職責(zé)
1)、負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并監(jiān)督完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2) 、貫徹落實(shí)本部門工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與各部門的協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3)、負(fù)責(zé)公司整體信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)及費(fèi)用預(yù)算;
4)、負(fù)責(zé)公司信息項(xiàng)目的立項(xiàng)及管理,包括制定項(xiàng)目計(jì)劃、協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源、控制項(xiàng)目工作進(jìn)度及建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算控制、項(xiàng)目具體實(shí)施及驗(yàn)收。
5)、負(fù)責(zé)建立和推廣公司信息化管理的操作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,協(xié)調(diào)本部門與各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,提升各業(yè)務(wù)部門的運(yùn)營效率。
6)、負(fù)責(zé)制定公司信息系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備的安全管理制度。
7)、合理安排和管控信息部的各項(xiàng)日常運(yùn)維管理的相關(guān)費(fèi)用。
8)、組織安排信息部內(nèi)部員工的培訓(xùn)工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提升團(tuán)隊(duì)工作效率。
9)、主持部門工作,負(fù)責(zé)信息部內(nèi)部員工的工作指導(dǎo)及考評。
10)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
2、 任職要求
1)、信息管理、計(jì)算機(jī)類等相關(guān)專業(yè),專科以上學(xué)歷;
2)、在大中型企業(yè)信息化管理工作6年以上,3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);
3)、對企業(yè)信息發(fā)展規(guī)劃及建設(shè)有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
4)、熟悉Windows Server、AD域、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安裝、配置及維護(hù),以及辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)、OA的維護(hù)及管理,同時具有相應(yīng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn);
5)、對公司服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)存儲有一定的工作經(jīng)驗(yàn),保障數(shù)據(jù)安全;
6)、熟悉數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)(sybase/oracle/sqlserver等主流大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫),熟練使用SQL語言;
7、熟練掌握各類操作系統(tǒng)、ERP軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)硬件的使用;
8)、熟悉CISCO、H3C等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理以及故障排除與處理;
9)、具有良好的團(tuán)隊(duì)管理能力;
10)、具有良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、談判能力;
11)、工作責(zé)任心強(qiáng)、正直、忠誠、追求卓越;
三、系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)工程師崗位職責(zé)
1、崗位職責(zé)
1)、負(fù)責(zé)機(jī)房環(huán)境、機(jī)房內(nèi)設(shè)備的管理與維護(hù),定期對機(jī)房環(huán)境進(jìn)行檢測,并做好記錄。
2)、負(fù)責(zé)定期檢查公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運(yùn)行狀況,保證公司網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全性,防止公司信息及資料外泄。
3)、根據(jù)公司要求對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行規(guī)劃實(shí)施,并根據(jù)IT部的要求完成網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。
4)、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司信息系統(tǒng)的調(diào)整、升級、修改工作。
5)、負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問題及故障的響應(yīng)和初步診斷,并進(jìn)行處理,將不能解決的問題及時反饋部門經(jīng)理進(jìn)行處理。
6)、負(fù)責(zé)制訂業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃、編寫業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材,對公司內(nèi)部使用信息系統(tǒng)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)工作。
7)、負(fù)責(zé)公司PC機(jī)、打印機(jī)的維護(hù),對提出問題的部門進(jìn)行及時的解答和解決問題,并將無法解決的問題及時向部門經(jīng)理匯報(bào)。
8)、對部門的各類文件及檢查實(shí)施記錄,進(jìn)行建檔。
9)、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
2、任職要求
1)、信息管理、計(jì)算機(jī)類等相關(guān)專業(yè),??埔陨蠈W(xué)歷;
2)、在大中型企業(yè)信息化管理3年以上工作經(jīng)驗(yàn),對信息化架構(gòu)有一定的見解;
3)、熟悉Windows Server、AD域、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安裝、配置及維護(hù),以及辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)、OA的維護(hù)及管理;
4)、熟悉網(wǎng)絡(luò)配置與維護(hù);對網(wǎng)絡(luò)安全,病毒防護(hù)有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)及解決方案;
5)、熟練操作PC機(jī)各應(yīng)用系統(tǒng),具有能及時排除計(jì)算機(jī)軟硬件故障的能力,動手能力強(qiáng);
6)、熟練掌握各類操作系統(tǒng)、ERP軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)硬件的使用;
7)、熟悉CISCO、H3C等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理以及故障排除與處理;
8)、具有良好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)精神;
9)、具有良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、談判能力;
篇7
1.1 引言
以省委、省政府對河南煤業(yè)化工集團(tuán)實(shí)現(xiàn)“六統(tǒng)一”的要求為目標(biāo),對原永煤公司、焦煤公司、鶴煤公司本部的銷售組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行整合形成新的體制,并建立與之相配套的全新煤炭營銷體系。整合前的煤炭銷售、市場開發(fā)都是原三個煤業(yè)公司的運(yùn)銷處獨(dú)立完成的,各自營銷理念與銷售模式自成體系且存在差異。成立銷售總公司后,為規(guī)范業(yè)務(wù)流程提高財(cái)務(wù)管理水平,把原有的模式進(jìn)行有機(jī)融合,取長補(bǔ)短,優(yōu)中取優(yōu),構(gòu)建銷售總公司的會計(jì)控制管理體系。
2.1構(gòu)建會計(jì)內(nèi)部控制管理體系思路
為保證制度權(quán)威性和保障其執(zhí)行力到位,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營理念和管理目標(biāo),針對公司經(jīng)營政策和業(yè)務(wù)性質(zhì),從專業(yè)性、技術(shù)性和實(shí)用性出發(fā),首先分析當(dāng)前會計(jì)工作存在問題多、漏洞大的環(huán)節(jié),找到關(guān)鍵環(huán)節(jié),針對性地設(shè)計(jì)流程和制度,做到防患于未然。會計(jì)控制的重點(diǎn)是會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié)。
2.2體系構(gòu)建的具體步驟與內(nèi)容
2.2.1整章立制 規(guī)范運(yùn)作
自銷售成立以來,按照公司經(jīng)營管理體制的要求,制定了《銷售總公司財(cái)務(wù)管理制度》、《銷售總公司費(fèi)用報(bào)銷辦法》、《銷售總公司資金預(yù)算編制辦法》、《煤炭貨款結(jié)算辦法》、《銷售公司銀行承兌匯票管理辦法》、《銷售公司公務(wù)用品管理辦法》等一系列制度,為銷售公司財(cái)務(wù)工作的順利開展,在制度上提供了保障。設(shè)立崗位職責(zé),并繪制流程圖,根據(jù)崗位分工明確各崗位的崗位職責(zé);對各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)描述,使之盡可能量化。
2.2.2制定業(yè)務(wù)控制流程圖
描述各項(xiàng)業(yè)務(wù)范圍與業(yè)務(wù)流程,并繪制流程圖,以及根據(jù)分工明確各崗位的崗位職責(zé);最后對各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)描述,使之盡可能量化。
2.2.3體系構(gòu)建實(shí)施內(nèi)容
2.2.3.1貨款結(jié)算管控模式
銷售總公司辦理各煤業(yè)公司國鐵外運(yùn)銷售用戶及地銷洗精煤大用戶的煤款結(jié)算業(yè)務(wù),設(shè)立專門負(fù)責(zé)結(jié)算人員進(jìn)行結(jié)算,并將結(jié)算清單傳至各分公司財(cái)務(wù)科,通知對用戶開具發(fā)票。結(jié)算價(jià)格依據(jù)是價(jià)格文件、優(yōu)先發(fā)運(yùn)加價(jià)、競價(jià)完成明細(xì)表、買賣合同、化驗(yàn)單、銀行承兌匯票加價(jià)文件,并均設(shè)專崗保管,在不同崗位之間價(jià)格文件是不透明的,做到價(jià)格保密。
2.2.3.2銀行承兌匯票管理
銷售總公司收取各煤業(yè)公司本部煤炭國鐵外運(yùn)用戶及地銷精煤大用戶的銀行承兌匯票,財(cái)務(wù)結(jié)算部指定專人審驗(yàn)承兌匯票,嚴(yán)格審驗(yàn)承兌匯票的真實(shí)性和各項(xiàng)要素的合規(guī)完整性。對于銀行承兌匯票必須通過網(wǎng)上銀行票據(jù)系統(tǒng)查詢,并跟蹤查詢結(jié)果。承兌匯票每日定時上存集團(tuán)公司財(cái)務(wù)公司。財(cái)務(wù)結(jié)算部編制銀行承兌匯票明細(xì)表與財(cái)務(wù)公司交接,交接表必須有兩人聯(lián)簽。為了防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所有票據(jù)流通環(huán)節(jié)均有經(jīng)辦人簽字。
2.2.3.3建立授權(quán)批準(zhǔn)機(jī)制
首先進(jìn)行合理分工及職責(zé)劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不相容崗位之間權(quán)責(zé)明確,相互制約,相互監(jiān)督,不能一人同時兼有兩項(xiàng)相關(guān)聯(lián)的職務(wù)或崗位,各管理層面在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù),相互制約,相互監(jiān)督。所有付款業(yè)務(wù)全部通過資金管理平臺操作。根據(jù)不同崗位,設(shè)置定錄入崗、復(fù)核崗和審批崗,保證每筆資金收支必須經(jīng)多人完成,相互制約,防止出現(xiàn)差錯。
2.2.3.4建立健全會計(jì)控制制度體系
會計(jì)控制制度是有效實(shí)施會計(jì)控制的核心內(nèi)容,制定管理制度對各環(huán)節(jié)實(shí)施有效控制,從資金的籌集、管理、使用以及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、固定資產(chǎn)、會議接待、車輛管理等明確規(guī)定,涵蓋了會計(jì)核算、銀行票據(jù)、銀行賬戶、稽核等財(cái)務(wù)管理各個方面,基本形成全面的配套制度體系,使公司財(cái)務(wù)會計(jì)管理的各項(xiàng)工作有章可詢,業(yè)務(wù)流程相對清晰,完整可控。
《銷售總公司財(cái)務(wù)管理制度》明確銷售總公司及各分公司財(cái)務(wù)管理體制,明確內(nèi)部財(cái)務(wù)運(yùn)作程序及體制,規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為。實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)堵塞漏洞。
2.2.3.5費(fèi)用報(bào)銷管理控制
財(cái)務(wù)結(jié)算部統(tǒng)一制定了銷售總公司費(fèi)用報(bào)銷辦法??偣臼跈?quán)各運(yùn)銷處負(fù)責(zé)人對本部門發(fā)生的單筆一定金額下、一定科目范圍內(nèi)的銷售費(fèi)用進(jìn)行審批,并對審批結(jié)果負(fù)全面責(zé)任。各運(yùn)銷處財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對授權(quán)范圍內(nèi)審批業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理負(fù)全面責(zé)任按財(cái)務(wù)會計(jì)規(guī)范要求對本部門處理費(fèi)用項(xiàng)目的真實(shí)性、單據(jù)的合法性和完整性負(fù)責(zé)。
2.2.3.6建立資產(chǎn)內(nèi)部控制制度
為保護(hù)資產(chǎn)安全完整,資產(chǎn)紀(jì)錄和保管不得由一人承擔(dān),如出納不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目登記工作;銀行的簽發(fā)印鑒,必須由兩人以上兼管;工作調(diào)動離開原職位必須由領(lǐng)導(dǎo)制定專人代管或接替,監(jiān)督辦理交接手續(xù);現(xiàn)金收存和支出必須復(fù)核,通過制定一系列防錯防弊措施,能夠?qū)崿F(xiàn)管理功效,達(dá)到管理目標(biāo)。
2.2.3.7建立財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度
制定財(cái)產(chǎn)清查制度,做好財(cái)產(chǎn)清查準(zhǔn)備工作,單位保管員對每項(xiàng)物資進(jìn)行收付后,定期進(jìn)行局部清查和全面財(cái)產(chǎn)大清查,以保證帳卡物相符或及時處理發(fā)生的差錯,保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全完整。
2.2.3.8資金預(yù)算與管理
按照集團(tuán)公司要求認(rèn)真做好資金預(yù)算工作,堅(jiān)持收支兩條線。每月按時上報(bào)月度資金預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況,能夠嚴(yán)格按照預(yù)算數(shù)額向各分公司撥付費(fèi)用,保證每一筆資金在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。預(yù)算批復(fù)后,再根據(jù)批復(fù)結(jié)果根據(jù)預(yù)算上報(bào)情況進(jìn)行資金分配,提高公司資金管理效率。
2.2.4建立考核評價(jià)機(jī)制
促使會計(jì)控制工作落實(shí)到實(shí)處收到實(shí)效。檢查和評價(jià)是內(nèi)部會計(jì)控制中一個重要組成部分,通過對制度建立和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。在此基礎(chǔ)上,對存在的缺陷和問題提出改進(jìn)建議。對控制有效的機(jī)構(gòu)給予表彰,督促大家學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)自身不足之處并能夠不折不扣認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范。
3. 實(shí)施效果及推廣應(yīng)用
3.1實(shí)施效果
財(cái)務(wù)結(jié)算部通過構(gòu)建制度管理體系的研究及實(shí)踐,以較短時間規(guī)范了銷售總公司財(cái)務(wù)工作流程,強(qiáng)化過程監(jiān)控職能,各項(xiàng)工作迅速正規(guī)、有序、精確、高效運(yùn)行,不僅維持了集團(tuán)公司利益,充分發(fā)揮了集中優(yōu)勢,提高服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平。
業(yè)務(wù)流程及崗位職責(zé)的有效建立提高了執(zhí)行力,為使各項(xiàng)工作迅速步入正規(guī)。為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展打下良好基礎(chǔ),并促進(jìn)了總公司與分公司之間相互交流、相互學(xué)習(xí),為財(cái)務(wù)部各項(xiàng)工作有序、高效、精確運(yùn)行創(chuàng)造了條件。
篇8
關(guān)鍵詞:部隊(duì);資金安全管理;問題;對策
中圖分類號:E232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)04-00-02
部隊(duì)資金安全管理的任務(wù)是組織落實(shí)各項(xiàng)資金的安全管理措施,協(xié)調(diào)、監(jiān)督、規(guī)范各項(xiàng)資金的收付,防止盜竊、貪污、挪用等犯罪行為的發(fā)生,保證資金安全。部隊(duì)資金安全管理是部隊(duì)后勤財(cái)務(wù)管理中一項(xiàng)重要工作,是提高軍費(fèi)使用效率的客觀要求,直接影響部隊(duì)所承擔(dān)的保障任務(wù)能否順利完成,保障能力是否到位。但是在現(xiàn)階段,部隊(duì)資金管理中還是存在管理制度不完善,制度執(zhí)行不到位,資金監(jiān)督乏力等現(xiàn)象。為切實(shí)加強(qiáng)部隊(duì)資金安全管理工作,提高資金的使用效益,杜絕違法亂紀(jì)的經(jīng)濟(jì)行為發(fā)生,必須看清資金管理存在的問題,抓準(zhǔn)資金管理的特點(diǎn),從部隊(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)際出發(fā),常抓不懈。
一、資金安全管理存在的問題
(一)資金安全管理制度尚不完善,仍有可以提升的空間
資產(chǎn)安全管理是部隊(duì)財(cái)務(wù)管理中常抓不懈的工作,面對經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,金融市場的不斷擴(kuò)張,信息化技術(shù)的日新月異,資金安全管理工作出現(xiàn)了多元化、復(fù)雜化、異動化等特征,資金安全管理工作提出了新的挑戰(zhàn),也暴露了新的問題。
第一,崗位職責(zé)細(xì)化不夠。隨著部隊(duì)資金使用領(lǐng)域的不斷擴(kuò)張,資金使用效率要求的不斷上升,部隊(duì)財(cái)務(wù)部門職責(zé)內(nèi)容將不斷增加,較之以前的一收一付制度,資金安排內(nèi)容從單一用途支出發(fā)展到資金的集中支付。部隊(duì)財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé)需根據(jù)部隊(duì)后勤保障工作范圍的擴(kuò)大而不斷細(xì)化,具體到軍人保險(xiǎn)、住房補(bǔ)貼、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合等方面需在崗位職責(zé)中進(jìn)一步明確。
第二,財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)落后。部隊(duì)后勤保障任務(wù)越來越繁重,后勤保障與部隊(duì)管理的矛盾也越來越突出,但財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)并不能滿足后勤管理工作的需要,同時財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)也是制約資金安全管理工作開展的瓶頸。具體表現(xiàn)在從事財(cái)務(wù)工作人員中,資金安全管理意識不強(qiáng),對資金安全管理知識儲備不夠,從事財(cái)務(wù)工作年限較短,財(cái)務(wù)專業(yè)覆蓋程度較低,從而對資金安全管理工作造成了困難。
第三,資金安全管理信息化手段需進(jìn)一步提高。隨著信息化水平的不斷提高,部隊(duì)資金安全管理工作要更多的借助于信息化產(chǎn)品的使用,但實(shí)際情況卻不盡如人意。信息化手段引進(jìn)不足,對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)不夠,財(cái)務(wù)軟件、數(shù)據(jù)庫資源系統(tǒng)等信息化產(chǎn)品普及程度不高,這些都會對資金安全管理工作造成制約。
(二)資金安全管理制度執(zhí)行不到位
資金安全管理制度日趨完善,但在執(zhí)行環(huán)節(jié)往往由于人員對制度理解不全面,導(dǎo)致執(zhí)行大打折扣。具體表現(xiàn)為以下幾個方面:
一是崗位輪換制度力度不夠,有些地方流于形式。資金管理崗位是責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)同時存在的崗位,部隊(duì)資金管理崗位要求從事人員須有極高的政治覺悟,需要有良好的人生觀、世界觀、金錢觀。資金管理崗位要嚴(yán)格執(zhí)行崗位輪換,杜絕資金管理崗位人員長期固定不變,預(yù)防人為因素對資金安全產(chǎn)生不必要的影響。但在執(zhí)行過程中,有些地方以人事調(diào)動麻煩、思想上重視不夠,導(dǎo)致崗位輪換遲遲不能落實(shí),流于形式。
二是公務(wù)卡結(jié)算制度執(zhí)行不到位,認(rèn)識不足,執(zhí)行不嚴(yán)。公務(wù)卡結(jié)算制度的執(zhí)行,有利于提高財(cái)務(wù)管理透明度,有利于完善財(cái)務(wù)支付報(bào)賬流程,有利于提升部隊(duì)財(cái)務(wù)管理水平。特別是對于部隊(duì)資金安全管理上,有效地減少了現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)和單位備用金的占用。但是在具體的執(zhí)行上,還是存在一些問題。比如,對于公務(wù)卡和現(xiàn)金的使用界限不夠明確,有些地理位置偏遠(yuǎn)的地區(qū)公務(wù)卡使用效率較低,有些辦事人員覺得公務(wù)卡沒有現(xiàn)金使用方便,再加上現(xiàn)行的銀行公務(wù)卡還款系統(tǒng)及配套工作還不夠完善等問題,導(dǎo)致公務(wù)卡結(jié)算制度并不能完全執(zhí)行到位,難以發(fā)揮其效能。
(三)資金使用監(jiān)督機(jī)制不健全,風(fēng)險(xiǎn)控制能力有待提高
資金使用具有相關(guān)制度規(guī)定,但對執(zhí)行的效果評價(jià),是資金監(jiān)督部門的長期工作,良好的資金監(jiān)督機(jī)制是資金安全的保證。但從現(xiàn)實(shí)環(huán)境來看,資金監(jiān)督力度不強(qiáng),缺乏長效機(jī)制。資金監(jiān)督往往過于依賴上級單位的業(yè)務(wù)檢查、財(cái)務(wù)審計(jì),內(nèi)控制度長期缺失,無法保證資金監(jiān)督的時效性和有效性。同時,部隊(duì)管理的各類資金賬戶較多,財(cái)務(wù)印鑒繁雜,網(wǎng)上支付日益增加,如果內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)制度缺失,風(fēng)險(xiǎn)控制能力低下,會滋生財(cái)務(wù)人員為謀取個人利益,對資金的存儲過于隨意,違反規(guī)定,出現(xiàn)違法亂紀(jì)的經(jīng)濟(jì)行為。另外,對于現(xiàn)金的使用,部隊(duì)個別財(cái)務(wù)人員為圖方便,容易出現(xiàn)違反規(guī)定的現(xiàn)象,對于金額超過1000元的開支,不使用銀行轉(zhuǎn)賬、公務(wù)卡等,而直接采用現(xiàn)金。如資金管理崗位審核把關(guān)不嚴(yán),也會出現(xiàn)虛開發(fā)票,增加報(bào)銷金額,謀取不當(dāng)?shù)美?/p>
二、加強(qiáng)資金安全管理的對策
針對現(xiàn)階段資金安全管理工作中突出的問題,提出以下幾點(diǎn)措施:
第一,建立健全資金安全管理制度,進(jìn)一步明確崗位職責(zé)?,F(xiàn)階段,資金管理崗位涵蓋的內(nèi)容不斷擴(kuò)大,部隊(duì)財(cái)務(wù)工作應(yīng)根據(jù)部隊(duì)資金使用的需要,不斷拓展崗位職責(zé),覆蓋資金安全管理工作的需要。具體包括,合理分工、相互制約、協(xié)調(diào)配合,根據(jù)資金安全管理內(nèi)容,明確崗位職責(zé),設(shè)置操作權(quán)限,避免一人多崗,出納和會計(jì)相互監(jiān)督,資金、憑證分開管理。做到資金使用與審批相分離,業(yè)務(wù)專用章與空白憑證相分離,實(shí)際操作與監(jiān)督相分離。
第二,大力投入財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)務(wù)人員工作質(zhì)量的優(yōu)劣、技術(shù)水平的高低,直接關(guān)系到資金安全管理工作的好壞。我們要以拓展財(cái)務(wù)人員參與部隊(duì)管理、強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)保障部隊(duì)管理、激發(fā)熱情服務(wù)部隊(duì)管理為出發(fā)點(diǎn),以優(yōu)化人才編制、改善學(xué)歷結(jié)構(gòu)、提升專業(yè)等級考核為媒介,以改善人才環(huán)境、加大培訓(xùn)力度、創(chuàng)新用人機(jī)制為手段,大力扶持財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),保障資金安全管理工作的順利進(jìn)行。
第三,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),為資金安全管理提供有力平臺。財(cái)務(wù)信息化強(qiáng)調(diào)創(chuàng)建信息化網(wǎng)絡(luò)及其平臺,搜集財(cái)務(wù)信息資源支持資金安全管理,建立數(shù)據(jù)庫。支付方面,擴(kuò)大部隊(duì)資金網(wǎng)上支付的范圍,實(shí)現(xiàn)支付網(wǎng)上審批和辦理,無紙化辦理支付業(yè)務(wù),從而使得財(cái)務(wù)審批制度更加透明。財(cái)務(wù)信息化還要求大力培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才,培育出熟悉財(cái)務(wù)信息化和宏觀管理的決策型人才,實(shí)施技術(shù)研究和開發(fā)的專業(yè)型人才,進(jìn)行信息技術(shù)應(yīng)用和開發(fā)的復(fù)合型人才,擔(dān)負(fù)信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)的骨干型人才等。同時,制定政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也是不可或缺的,政策法規(guī)主要用于規(guī)范協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的各個組成部分,指導(dǎo)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用于指定財(cái)務(wù)信息化所需軟件、硬件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
第四,大力推進(jìn)公務(wù)卡應(yīng)用,提高公務(wù)卡支付覆蓋率。全面推行公務(wù)卡結(jié)算制度,首先要在廣大官兵當(dāng)中宣傳公務(wù)卡結(jié)算制度改革的重要意義,讓官兵了解公務(wù)卡的使用方法和公務(wù)卡存在的潛在個人信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)防范的意識。其次要進(jìn)一步明確公務(wù)卡開支范圍,規(guī)范公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷程序,真正將公務(wù)卡的積極作用落到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)資金使用高效化。再次要完善公務(wù)卡網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),與開戶銀行協(xié)調(diào)好辦理公務(wù)卡的程序和后續(xù)公務(wù)卡維護(hù)工作,與此同時完善單位各類硬件和配套措施。最后要建立健全公務(wù)卡審核監(jiān)督機(jī)制,要用制度規(guī)范公務(wù)卡改革的實(shí)施,用制度約束公務(wù)消費(fèi)行為,用制度控制公務(wù)卡帶來的資金安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。
第五,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,控制資金安全風(fēng)險(xiǎn)。做好軍隊(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作能夠如實(shí)的反映部隊(duì)資金情況,及時發(fā)現(xiàn)各個方面的財(cái)務(wù)活動中存在的問題,從而采取有效措施,及時加以解決。同時可以保證不斷提高經(jīng)費(fèi)的使用效益,有利于不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,確保部隊(duì)的資金安全管理。因此,我們要落實(shí)好資金監(jiān)督機(jī)制,實(shí)行日常監(jiān)督和定期監(jiān)督相結(jié)合,落實(shí)會計(jì)和出納相互制約制度,嚴(yán)格規(guī)范業(yè)務(wù)程序,建立與開戶銀行相互監(jiān)控制度等辦法,著實(shí)有效地控制好資金安全風(fēng)險(xiǎn),使得軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理的水平向著科學(xué)化、正規(guī)化和現(xiàn)代化方向邁進(jìn)。
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篇9
為加強(qiáng)XX職工餐廳管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合實(shí)際情況特制定本辦法。
一、職工餐廳崗位設(shè)置
(一)職工餐廳下設(shè)辦公室,設(shè)餐廳管理員、會計(jì)(兼保管員)、出納(兼采購員)各1名。
(二)餐廳灶間設(shè)廚師2名,服務(wù)員3名。
(三)職工代表5名。
二、餐廳管理規(guī)定
(一)就餐辦法。
1、餐廳辦公室制作餐卡,各單位根據(jù)用餐人員數(shù)量自行領(lǐng)購。
2、外出執(zhí)行公務(wù)人員中午必須回職工餐廳就餐,特殊情況須提前說明原因,以便餐廳合理安排用餐數(shù)量。
3、就餐時統(tǒng)一使用餐廳托盤,自選飯菜。
4、就餐者持餐卡先劃卡后領(lǐng)取飯菜。
5、外單位人員一律不準(zhǔn)在本餐廳就餐。
6、除集體加班外,公休日一般不安排就餐。
(二)就餐時間。
1、餐廳開飯時間為中午XX:XX-XX:XX,就餐人員必須按規(guī)定時間就餐,不得提前。
2、因公不能按時就餐者,應(yīng)提前通知餐廳留飯。
(三)就餐人員十項(xiàng)守則
1、就餐人員應(yīng)尊重餐廳工作人員的勞動,做到文明就餐。
2、就餐人員必須到餐廳就餐,不得將食品帶到辦公樓內(nèi)用餐。
3、就餐人員應(yīng)自覺服從餐廳人員的管理。
4、餐廳內(nèi)不得吸煙、隨地吐痰、大聲喧嘩。
5、愛護(hù)餐廳的公共設(shè)施及公物,飯菜及餐具不得帶出餐廳,不得隨意搬動及損壞餐桌、餐凳。
6、自覺遵守就餐秩序,按先后順序排隊(duì)打飯,不得擁擠、插號,不得將餐卡轉(zhuǎn)借他人使用。
7、講究衛(wèi)生,自覺保持餐廳的整潔,不得將飯菜湯等灑潑在餐桌、椅、地上,殘余飯菜應(yīng)倒入指定的容器里,餐具放在指定的存放處,做到人走桌地兩凈。
8、厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),根據(jù)個人飯量領(lǐng)取飯菜,不得少吃多要。
9、餐廳內(nèi)嚴(yán)禁酗酒。
10、用餐后不得在餐廳內(nèi)長時間逗留。
(四)餐廳工作人員十項(xiàng)守則
1、餐廳工作人員按崗位分工進(jìn)行工作,做到遵守紀(jì)律,服從分配,團(tuán)結(jié)一致,搞好協(xié)作。
2、餐廳工作人員要牢固樹立服務(wù)意識,保質(zhì)保量地完成本職工作。
3、工作人員不得私拿、私分、私吃餐廳主副食品,凡違反者,視情節(jié)輕重扣發(fā)當(dāng)月獎金或工資,直至辭退。
4、餐廳工作人員,上班前必須換工作衣帽。
5、餐廳工作人員不遲到、不早退、不無故離崗。
6、應(yīng)保證準(zhǔn)時開飯,并在開飯五分鐘前做好一切準(zhǔn)備。
7、在工作期間不得大聲喧嘩,不得談?wù)撆c工作無關(guān)的話題。
8、在工作過程中,要愛惜餐廳用具、設(shè)備。
9、監(jiān)督用餐人員是否存在浪費(fèi)等行為,敢于制止并向管理員匯報(bào)。
10、餐廳工作人員在職工開飯后用餐,用餐完畢要馬上整理衛(wèi)生。
三、餐廳管理方式
1、職工餐廳實(shí)行專人負(fù)責(zé),民主管理,餐廳人員要端正服務(wù)態(tài)度,努力提高飯菜質(zhì)量,降低伙食成本。
2、餐廳管理員要定期向職工代表征求有關(guān)飯菜質(zhì)量、口味、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生等方面的意見,自覺接受群眾監(jiān)督。
3、采購材料入庫前,保管員必須驗(yàn)收,履行簽字入庫手續(xù)。入庫后要加強(qiáng)保管,分類存放、分類記帳;出庫時要嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)貨制度,保管員憑廚房領(lǐng)料單發(fā)貨,由保管員和領(lǐng)料員
兩人簽字出庫。
4、認(rèn)真貫徹《衛(wèi)生食品法》,把好病從口入關(guān),生食和熟食分開,食品和原料分開,防止污染,防止腸道傳染病,杜絕食物中毒的發(fā)生。
5、廣泛征求意見,每周訂一次食譜,按照食譜調(diào)劑伙食,要經(jīng)常變更飯菜花樣,搞好主食和副食的搭配,保證干部職工吃飽吃好。
6、提高警惕,搞好安全保衛(wèi)工作,非伙房工作人員不得入內(nèi),禁止傳染病者入內(nèi)。
四、財(cái)務(wù)核算規(guī)定
1、餐廳辦公室要加強(qiáng)餐廳的經(jīng)濟(jì)核算管理。
2、財(cái)會人員應(yīng)按財(cái)務(wù)制度的要求,設(shè)置帳簿及原始憑證。
3、應(yīng)建立健全庫存物品明細(xì)帳,做到帳物相符,不準(zhǔn)有帳外物品。
五、衛(wèi)生管理規(guī)定
1、健全衛(wèi)生制度。餐廳工作人員劃片分工,包干負(fù)責(zé)。
2、地面、墻面、天棚、煙罩、門窗、工作臺、用具保持潔凈,無灰塵、無蛛網(wǎng)、無污染。
3、嚴(yán)格廚房衛(wèi)生要求,按規(guī)定衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、食品按“四隔離”要求存放,嚴(yán)格交叉污染。灶間不得存放個人物品。
5、禁止加工使用變質(zhì)和過期食品。
6、垃圾要入桶蓋好,及時清理外運(yùn)。
7、積極消滅四害,及時噴藥、拍打,消滅蒼蠅、蟑螂、老鼠等蟲害。
8、工作時間穿工作服戴工作帽,常洗常換保持潔凈,禁止穿拖鞋。
9、從業(yè)人員不準(zhǔn)留長發(fā)、帶戒指、染指甲。個人衛(wèi)生做到“四勤”。
10、從業(yè)人員要進(jìn)行健康查體和衛(wèi)生知識培訓(xùn)。
六、庫房管理規(guī)定
1、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房,領(lǐng)料完畢后,領(lǐng)料人應(yīng)立即離開庫房。
2、庫房內(nèi)禁止吸煙,禁止存放有毒物品。
3、一切出入庫的物品,都必須辦理相應(yīng)的手續(xù)。
5、庫房內(nèi)禁止存放私人物品,庫房內(nèi)的物品不準(zhǔn)私自外借和私自送人。
6、庫房的鑰匙由保管員妥善保管,不準(zhǔn)隨意交給他人。
7、庫房內(nèi)的物品必須擺放整齊、有序。
8、庫房應(yīng)經(jīng)常性的進(jìn)行除蟲、滅鼠工作,以保證庫存物品不生蟲,無鼠害。
9、庫房的各房間應(yīng)配齊滅火器材,并保持性能良好。
10、庫房每月盤點(diǎn)清庫一次。
七、崗位職責(zé)
(一)餐廳管理員崗位職責(zé)
餐廳管理員在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)餐廳各項(xiàng)管理工作。
1、負(fù)責(zé)制定餐廳工作計(jì)劃,安排布置工作任務(wù),指導(dǎo)、督查餐廳工作人員做好本職工作。
2、負(fù)責(zé)組織餐廳工作人員本職業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真做好職工
思想政治工作。3、負(fù)責(zé)制定和完善餐廳管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及管理考核的措施標(biāo)準(zhǔn)。
4、全面負(fù)責(zé)餐廳的食品衛(wèi)生及工作間衛(wèi)生的管理監(jiān)督。
5、負(fù)責(zé)餐廳的安全工作的管理監(jiān)督。
6、負(fù)責(zé)伙食調(diào)劑,審定食譜及接待工作。
7、負(fù)責(zé)市場調(diào)查,對采購人員實(shí)施有效管理監(jiān)督。
8、負(fù)責(zé)擬定炊事設(shè)備、設(shè)施的添置和更新改造計(jì)劃。
9、協(xié)調(diào)餐廳各環(huán)節(jié)的工,!作,妥善解決和處理各種矛盾,維護(hù)餐廳人員的團(tuán)結(jié)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)餐廳會計(jì)崗位職責(zé)
餐廳會計(jì)在餐廳管理員的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,接受上級業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)和監(jiān)督。其主要職責(zé)是:
1、執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī),負(fù)責(zé)餐廳的財(cái)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)餐廳的資金管理,成本核算。
3、按期提供餐廳的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)餐廳的固定資產(chǎn)管理,清查資產(chǎn),每月盤庫。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(三)餐廳出納崗位職責(zé)
1、在餐廳管理員的領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),負(fù)責(zé)餐廳的現(xiàn)金及存款的管理。
2、負(fù)責(zé)將餐廳應(yīng)收的款項(xiàng)收款入帳。
3、負(fù)責(zé)支付各項(xiàng)餐廳應(yīng)支付的款項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)審核發(fā)票、入庫單的正確與否。
5、負(fù)責(zé)餐廳的現(xiàn)金保管和安全工作。
6、負(fù)責(zé)餐廳的考勤工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
(四)采購員崗位職責(zé)
1、根據(jù)采購計(jì)劃或主管領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好主、副食品、調(diào)味品、炊具、什品的采購工作,及時采購回所需物品、原材料。
2、熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,拒絕采購發(fā)霉、變質(zhì)、腐爛及被有害物質(zhì)污染的食品及原材料。
3、搞好市場調(diào)查,及時掌握市場價(jià)格、貨源渠道,保證所購物品及原材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
4、采購的物品及原材料必須當(dāng)天填好入庫單,交保管員驗(yàn)收入庫。
5、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,做到發(fā)票與實(shí)物相符,手續(xù)完善,結(jié)算及時準(zhǔn)確。
6、積極參與餐廳管理,主動提供市場信息,根據(jù)市場變化提出合理化的采購建議。
7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(五)保管員崗位職責(zé)
1、對采購的食品及各種原材料做好驗(yàn)收入庫,需過秤的要過稱,需計(jì)件的要核對清楚。
2、庫內(nèi)食品及原材料要分類存放,擺放整齊,標(biāo)記明顯,建立原材料進(jìn)出帳簿,保證帳實(shí)相符。
3、同類材料憑領(lǐng)料單,按先進(jìn)先出的原則做好發(fā)料工作。
4、庫內(nèi)常備食品、原材料儲備有定額,及時做好申購計(jì)劃。
5、要加強(qiáng)所存食品、原材料的管理,確保不生蟲、不霉變,防止腐爛變質(zhì),最大限度地減少損失。
6、定期做好物資清點(diǎn)。
7、不得擅自存放個人物品。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(六)服務(wù)員崗位職責(zé)
1、服務(wù)員必須具備正確的服務(wù)意識,具有良好的儀容儀表,熟練的專業(yè)知識和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和接待能力。
2、每天餐前必須將餐廳的桌椅、地面等擦洗干凈,無灰塵雜物,餐具要進(jìn)行全面消毒洗刷。
篇10
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;成本管理;績效考核
隨著我國醫(yī)療改革事業(yè)的不斷推進(jìn),加強(qiáng)醫(yī)院成本管理工作成為醫(yī)院適應(yīng)新醫(yī)改的必然舉措。由于我國公立醫(yī)院屬于財(cái)政補(bǔ)貼,因此大部分醫(yī)院存在落后的管理理念,容易忽視成本管理工作。因此本文結(jié)合多年的工作實(shí)踐,就如何提高成本管理工作提出自己的建議,以此為推動醫(yī)院精細(xì)化成本管理而獻(xiàn)言獻(xiàn)策。
一、醫(yī)院成本構(gòu)成要素
醫(yī)院成本就是醫(yī)院在日常經(jīng)營中所發(fā)生的各種消耗。其主要包括:醫(yī)療工作人員經(jīng)費(fèi)、衛(wèi)生材料費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)以及提取醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金等等。但是以下情況則不屬于成本:為購置固定資產(chǎn)所發(fā)生的資本性支出、對外投資的支出、有經(jīng)費(fèi)來源的科研項(xiàng)目支出以及國家規(guī)定的不得列入成本的其他支出等等。實(shí)踐證明加強(qiáng)醫(yī)院成本管理具有重要的作用:首先加強(qiáng)成本管理有助于加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理。加強(qiáng)成本管理可以從源頭上控制醫(yī)院成本支出,避免出現(xiàn)浪費(fèi)等現(xiàn)象,從而分析和優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),進(jìn)而有助于降低醫(yī)院的運(yùn)行成本,增加醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益;其次加強(qiáng)成本管理有助于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院精細(xì)化管理。成本核算工作必然會涉及多個業(yè)務(wù)部門,通過成本管理可以將不同科室的經(jīng)濟(jì)活動納入到醫(yī)院整體戰(zhàn)略角度,進(jìn)而便于對具體業(yè)務(wù)科室經(jīng)濟(jì)活動的績效考核,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的精細(xì)化管理;最后加強(qiáng)成本管理有助于降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)療資源配置。
二、醫(yī)院成本管理所存在的問題
(一)成本核算基礎(chǔ)差,崗位職責(zé)不明確
成本核算是成本管理的重點(diǎn),但是由于受限于醫(yī)院財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能不高等因素,導(dǎo)致醫(yī)院的成本核算基礎(chǔ)相對比較差。例如隨著會計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用,年齡偏大的財(cái)務(wù)人員不能熟練的應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),導(dǎo)致難以根據(jù)最新的財(cái)會要求進(jìn)行會計(jì)核算工作。另外醫(yī)院的成本核算單一不一致,可比性不強(qiáng)。例如醫(yī)院在對特殊單元的歸類不準(zhǔn)確,尤其是對于保健站往往作為獨(dú)立核算法人列入醫(yī)院成本核算單元,此種方式是錯誤的。同樣崗位職責(zé)不明確也是制約成本核算工作的重要因素。
(二)成本控制制度不健全,成本控制形式賦予形式化
成本控制是降低成本支出的重要舉措,然而習(xí)慣于傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,醫(yī)院成本管理制度存在一些不足:首先醫(yī)院缺乏完善的成本監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致成本管理賦予形式。例如醫(yī)院對于物資采購的控制缺乏可操作執(zhí)行性,導(dǎo)致醫(yī)院在進(jìn)行物資采購的過程中存在“一支筆”的現(xiàn)象。另外醫(yī)院對于庫存醫(yī)療物資的管理存在漏洞,導(dǎo)致庫存物品積壓現(xiàn)象突出。
(三)醫(yī)院成本管理意識淡薄,成本管理技術(shù)相對滯后
根據(jù)調(diào)查,雖然醫(yī)院改革不斷強(qiáng)調(diào)成本管理,但是部分醫(yī)護(hù)人員的成本管理意識仍然比較淡薄,他們認(rèn)為成本管理不屬于自己的工作范疇。另外醫(yī)院對于成本管理的手段也比較滯后,缺乏對網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用。
三、加強(qiáng)醫(yī)院成本管理的具體對策
醫(yī)院成本管理屬于系統(tǒng)的工程,需要醫(yī)院所有部門的共同參與完成,因此基于醫(yī)院成本管理所存在的突出問題,結(jié)合多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)醫(yī)院成本管理的具體對策如下:
(一)強(qiáng)化成本核算,明確崗位職責(zé)
醫(yī)院必須要加強(qiáng)成本核算,通過優(yōu)化財(cái)務(wù)制度明確崗位職責(zé):首先醫(yī)院要建立成本管理機(jī)構(gòu),明確具體的崗位職責(zé)。針對新醫(yī)改的要求,醫(yī)院要組建專門的成本管理核算組織機(jī)構(gòu),明確具體崗位的職責(zé),形成互動的組織管理體系。例如醫(yī)院要形成以主管院長為組長、由財(cái)務(wù)、人事、后勤以及信息等科室負(fù)責(zé)人為組員的組長領(lǐng)導(dǎo)框架,實(shí)現(xiàn)成本管理的專人化復(fù)雜;其次合理確定成本歸集。為了明確成本管理效率,醫(yī)院必須要對成本進(jìn)行歸集處理,按照“誰受益、誰承擔(dān)”的原則,將各項(xiàng)費(fèi)用支出劃入到受益科室內(nèi),對于沒有辦法直接劃入科室的費(fèi)用,則要參照“公共費(fèi)用攤銷”功能進(jìn)行成本核算。
(二)制定完善的成本管理制度,加強(qiáng)全面預(yù)算管理
首先醫(yī)院要建立完善的績效考核制度,強(qiáng)化工作人員的成本管理意識。醫(yī)院必須要改變傳統(tǒng)的以事后考核為主的模式,將醫(yī)院必須要將成本消耗等因素納入到績效考核中,這樣可以達(dá)到最優(yōu)化使用醫(yī)療器械的目的;其次醫(yī)院必須要加強(qiáng)預(yù)算管理,做好預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督工作。醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算編制前必須要深入到醫(yī)院具體科室內(nèi),根據(jù)科室的實(shí)際情況,明確成本控制的目的假話,以此通過設(shè)置合理的績效考核指標(biāo)對業(yè)務(wù)科室進(jìn)行考核;最后醫(yī)院要加強(qiáng)對物資耗材的管理。物資耗材支出要占醫(yī)院總成本的很大部分,因此醫(yī)院必須要加強(qiáng)對物資耗材的管理。例如醫(yī)院要定期對物資耗材進(jìn)行盤點(diǎn)、建立動態(tài)的信息反饋機(jī)制,保證物資耗材庫存結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。
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