導語：如何才能寫好一篇財務共享系統(tǒng)方案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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XX公司財務共享發(fā)展的總體目標是：確保收支精準，順應會計改革；強化內部控制，防控廉政風險；服務數(shù)據(jù)需求，支撐科學決策；完善信息公開，滿足監(jiān)管要求。具體來說，其目標包括：統(tǒng)一財務核算。通過對流程的標準化設計，借助信息系統(tǒng)固化流程與標準，建立統(tǒng)一的財務核算模式，實現(xiàn)會計業(yè)務審核、核算、報賬、資金收付、報表生成的標準化、智能化，以及預算到決算全過程的一體化、智能化。強化內部控制。按照標準化原則設計財務管理流程，將財務政策、會計制度、內控點、標準等嵌入業(yè)務流程和信息系統(tǒng)中，規(guī)定內部流程，強化內部控制，降低內控風險。改善財務管理。實現(xiàn)覆蓋事前管控、事中控制、事后分析的全業(yè)務生命周期的系統(tǒng)管控機制。實現(xiàn)業(yè)財融合。數(shù)據(jù)一點錄入，信息多方共享，確保數(shù)據(jù)準確性和時效性，實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的有效整合和多維度分析，為公司內部決策提供數(shù)據(jù)支撐及參考。

XX公司財務管理轉型考慮的關鍵點及建設思路

XX公司財務管理轉型考慮的關鍵點主要包括：第一，集中管控。隨著經營活動的進行，在戰(zhàn)略執(zhí)行中容易出現(xiàn)管理真空，加強內部管控，尤其是資金、預算管控是重中之重。第二，流程標準化。會計核算復雜，需要進一步統(tǒng)一各類會計事項入賬流程、審核流程、控制流程，為財務共享奠定基礎。第三，注重效率與效果。目前財務工作主要聚焦在會計核算層面，隨著業(yè)務的擴張，對財務人員的需求進一步加大，如何提升核算工作質量及效率，對公司財務管理是一個考驗。第四，系統(tǒng)間集成。公司垂直管轄分、子公司的財務、業(yè)務系統(tǒng)眾多，個別子公司存在手工記錄，對未來如何進一步實現(xiàn)統(tǒng)一的財務共享，以及建立大數(shù)據(jù)中心提出了挑戰(zhàn)。XX公司財務共享的建設思路如下：首先是打基礎。對財務核算、收支管理、預算管理、經費報銷、項目管理、資產管理等主流程進行流程優(yōu)化和制度完善。其次是建平臺。依托數(shù)據(jù)技術及數(shù)據(jù)，建設“統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標準、分級實施、動態(tài)管理、監(jiān)控實時、信息共享”的財務共享平臺。再次是強管理。通過預算核算數(shù)據(jù)打通、內控管理體系實施落地等實現(xiàn)資金全過程的有效管控，完善管理閉環(huán)。最后是促監(jiān)督。財務共享使各分、子公司財務活動更加透明，使得資金監(jiān)管由事后變事中，滿足審計、財務檢查等工作對財務數(shù)據(jù)的要求。

財務共享服務流程設計的框架體系及項目推進計劃

XX公司財務共享服務的流程框架橫向分為兩個維度：業(yè)務維度和運營管理維度?？v向分為流程和操作流程兩個層次（見表1）。XX公司財務共享服務中心項目推進計劃包括以下階段。1.立項階段。對財務共享標桿企業(yè)進行考察，并分析標桿企業(yè)案例，內部論證財務共享可行性，對財務共享項目立項。2.方案確立階段。對公司的整體財務狀況進行系統(tǒng)分析，咨詢方與公司業(yè)務和財務人員共同探討設計公司內部財務共享解決方案。3.系統(tǒng)開發(fā)階段。開發(fā)團隊對公司財務共享設計方案進行系統(tǒng)研發(fā)，內部組建財務共享中心領導團隊，對財務共享工作的展開做籌備。4.重建組織架構階段。重組公司財務架構，設立財務共享中心，對財務人員職能分工進行重新定位與劃分，選取分、子公司作為試點單位，對財務共享服務進行上線測試。試點單位將在財務共享系統(tǒng)使用中存在的問題及時反饋給系統(tǒng)開發(fā)團隊，以便團隊對相應的業(yè)務流程進行優(yōu)化改善。5.推廣與正式上線階段。在全公司范圍內正式推廣財務共享服務中心項目，并持續(xù)優(yōu)化改進。建立XX公司共享服務中心的信息系統(tǒng)平臺共享服務中心信息系統(tǒng)平臺包括門戶管理、預算管理、費用管理、審批、共享任務池、總賬管理、電子檔案管理模塊。管理門戶作為填單入口，首先需要將財務共享服務嵌入內網(wǎng)管理門戶。預算模塊包括預算方案、預算編制、預算執(zhí)行。在預算執(zhí)行中，出差申請、額度控制對接生成費用報銷單，立項管理、合同管理對接生成合同支付單。通過預算審批、立項審批、合同審批、報銷審批等審批環(huán)節(jié)后，進入共享任務池，由共享中心統(tǒng)一調度分配，形成工作流引擎、任務處理方案、任務推送方案和任務集成方案，進一步通過同步付款單和憑證，完成資金結算和對總賬的管理。電子檔案管理模塊在系統(tǒng)平臺中發(fā)揮重要作用，它包括電子化處理后形成的報銷單影像、工程合同、管理合同、營銷合同等。

XX公司財務共享服務中心管理體系建設

1.注重目標管理。圍繞“效率、成本、質量、滿意度”目標，加強公司管控，推動財務轉型，支撐公司戰(zhàn)略。2.加強人員管理。圍繞“選人、育人、用人、留人”工作，發(fā)揮人員的最大能動力，達到人員管理的良性循環(huán)。3.完善績效管理。以基于系統(tǒng)中各種業(yè)務數(shù)據(jù)出具的各項報告、報表為依據(jù)，對運營過程進行監(jiān)控和管理、考核。4.提升知識管理。搭建知識管理平臺和知識地圖，建立學習型組織，打造持久競爭力。5.加強質量管理。設定質量組織，識別流程節(jié)點中質量風險，設置質量控制程序。6.增強標準化管理。標準化管理要貫穿于業(yè)務流程管理、組織管理、質量管理、績效管理、培訓管理、服務管理之中，起到知識儲備、提升效率的作用。7.關注服務管理。搭建共享服務中心服務管理框架，提升服務滿意度。

XX公司財務共享服務中心上線后的價值

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“中國第一套電力財務管理軟件是我們研發(fā)的，我們見證了財務管理軟件的變遷?，F(xiàn)在，財務共享服務中心已經納入遠光軟件新時期的戰(zhàn)略業(yè)務?！崩蠲榔秸f。

順勢而為 打造新財務管理模式

李美平介紹，現(xiàn)在的財務屬于“大財務”范疇，財務共享服務中心更強調財務的集中管理，通過更高效的運作模式來解決大型集團公司財務職能建設的重復投入和效率低下問題，將集團內各級單位的某些事務性業(yè)務進行集中的標準化處理，以達到規(guī)模效應，降低運作成本。支持專業(yè)化分工、滿足集約化管理需求的財務共享服務中心成為央企集團財務管理轉型升級的首選。

“財務共享服務中心要求堅實的信息化基礎作為支撐?！崩蠲榔街赋?，“良好的信息系統(tǒng)對財務共享服務中心的建設、運行至關重要?！睆?010年起，遠光軟件順勢而為，應用戶需求推出了財務共享服務中心管理軟件，充分利用影像處理技術、信息集成技術，根據(jù)原始單據(jù)或前端業(yè)務系統(tǒng)獲取的信息，自動形成記賬憑證和二維碼，用戶可通過二維碼雙向、快速查找原始單據(jù)和會計憑證，提高審核或查賬的效率，并通過任務分派、委托等措施合理分配工作任務，促進組織工作效率的提升。

除了管理軟件產品以外，遠光軟件還圍繞財務共享服務中心提供專業(yè)化的咨詢服務和技術支持，幫助集團企業(yè)通過業(yè)務規(guī)劃、流程再造、信息化建設，快速、平穩(wěn)構建財務共享服務中心的管理體系。

四大優(yōu)勢支撐產品市場開拓

和遠光軟件一樣，傳統(tǒng)管理軟件公司開始緊盯財務共享服務中心這塊蛋糕。對此，李美平態(tài)度相對樂觀，他認為遠光軟件具備獨特的優(yōu)勢：

其一，遠光軟件核心團隊具有逾20年的財務管理信息化經驗，了解財務管理的過去，更能洞悉財務管理的未來，能夠讓其產品更加貼近用戶需求、更具前瞻性。李美平介紹，從上個世紀80年代開始，遠光軟件就專注于財務管理信息化，歷經會計電算化、會計集中核算、財務業(yè)務一體化和財務共享服務各個階段。

其二，遠光軟件所服務的電力行業(yè)企業(yè)，是最具代表性的超大型集團企業(yè)，這類客戶正是財務共享服務中心的服務對象。以國家電網(wǎng)為例，下屬會計主體超過3200多家，現(xiàn)有員工近186萬，擁有遠光注冊用戶超過22萬。遠光軟件服務客戶過程中敏銳洞悉客戶對財務標準化、集約化管理和控本增效的迫切需求，并在信息化建設過程中提供了財務共享服務中心的部分應用。在今年9月召開的國資委信息化登高行動會議上，遠光軟件財務共享服務中心解決方案獲得參會代表的一致好評。

其三，充分融合新興技術，具備明顯的技術優(yōu)勢。“系統(tǒng)可以有效支撐網(wǎng)上報銷、移動審批等新的業(yè)務模式。”李美平介紹說，遠光軟件在2007年就已經推出了WAP版的財務管理解決方案，現(xiàn)在遠光軟件財務共享服務中心能夠支持幾乎所有移動終端的接入。

其四，通過戰(zhàn)略合作博采眾長，能夠滿足用戶的多元需求。在財務共享服務中心解決方案方面，中興通訊是遠光軟件的重要合作伙伴。值得一提的是，中興通訊是國內最早實踐財務共享服務中心的集團性企業(yè)之一。在自行建設財務共享服務中心過程中，積累了豐富的經驗和創(chuàng)新技術成果。與中興通訊的合作，將有助于遠光軟件進一步完善解決方案，幫助客戶推進財務轉型，提高標準化水平，強化財務管控力。

從“共享”謀劃“走出去”

“國內大型集團企業(yè)可能在3～5年內完成財務共享服務中心的建設，這也是遠光軟件財務共享服務中心產品的新機遇。”李美平預計，隨著國內大型企業(yè)全球化發(fā)展，這些企業(yè)的財務共享服務中心勢必還將承擔國外的共享服務，能夠支持不同國家語言和財務政策的財務共享服務中心解決方案將贏得企業(yè)的青睞。

 ；  ；  ；李美平指出，共享服務中心并不局限于財務，人力資源管理、IT管理、行政管理等都可以建立共享服務中心，遠光軟件將發(fā)展更多的共享服務中心產品，涵蓋企業(yè)后端職能部門的業(yè)務。

向電力行業(yè)外拓展是遠光軟件“走出去”的另一個方向。李美平告訴記者，遠光軟件所服務的電力央企集團規(guī)模龐大，涉及能源、制造、金融、房地產等眾多領域，遠光軟件產品早已在行業(yè)外積累了豐富的經驗。

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硬件平臺方面:新購置兩臺小型機,所有的財務信息系統(tǒng)全部移植或新建到這兩臺小型機上,這兩臺小型機根據(jù)實際需求進行分區(qū)(為了更有效的利用資源,采用虛擬分區(qū)),其中數(shù)據(jù)庫分別占用兩臺小型機的各一個分區(qū)(此兩分區(qū)配置根據(jù)需求,分配足夠的資源,配置比別的分區(qū)高些),其余的分區(qū)作為應用服務器,各分區(qū)全都連接到統(tǒng)一存儲的設備上。

軟件平臺方面:統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫為IBM DB2或ORACLE,統(tǒng)一中間件為IBM WebSp here或ORACLE WEBLOGIC。其中數(shù)據(jù)庫的兩個分區(qū)部署成兩個實例互備方式,其中一個實例部署用友煙草和用友審計的數(shù)據(jù)庫,另一個實例部署東南融通和東軟的數(shù)據(jù)庫。其余的分區(qū)可根據(jù)應用需求進行分配。如果東南融通和東軟的數(shù)據(jù)庫希望單獨部署,則部署在原先的核算系統(tǒng)的設備上。

綜合考慮平臺運行性能和投入成本,規(guī)劃高端和中端兩種方案建設財務信息系統(tǒng)統(tǒng)一硬件平臺,即分別為兩臺高端機方案和一臺高端機一臺中端機方案。

在高端方案中,財務信息系統(tǒng)統(tǒng)一硬件平臺環(huán)境將由2臺IBM Power 770小型機、一個IBM BladeCenter E刀片中心及滿配IBM HS22刀片服務器。2臺IBM Power 770小型機(主機1和主機2)基本配置為24C256G。一個IBM BladeCenter E刀片中心,滿配14臺IBM HS22刀片服務器。

在2臺小型機上部署財務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,可根據(jù)實際使用需求劃分動態(tài)分區(qū)。每個分區(qū)部署一個或多個數(shù)據(jù)庫,所有數(shù)據(jù)庫實際存放于共享存儲,不同主機的對應分區(qū)組成雙機互備集群,分別做為對方的備份機,如果其中一臺主機出現(xiàn)故障,另一臺主機會自動接管故障主機的IP地址、卷組等資源,保證系統(tǒng)繼續(xù)正常運行。

刀片服務器可以采用VMware、微軟Hyper-V、IBM WVE等技術進行虛擬化配置,在虛擬化系統(tǒng)之上部署財務信息系統(tǒng)統(tǒng)一應用集群。根據(jù)應用系統(tǒng)需求情況,動態(tài)調整資源分配,達到資源合理配置,提高資源利用率及系統(tǒng)穩(wěn)定性。

在中端方案中財務信息系統(tǒng)統(tǒng)一硬件平臺環(huán)境將由1臺IBM Power 770小型機、1臺IBM Power 750小型機、一個IBM BladeCenter E刀片中心及滿配IBM HS22刀片服務器、1臺IBM DS5300磁盤陣列以及2臺IBM B24光纖交換機等硬件設備共同組成。

IBM Power 770小型機基本配置為24C256G,IBM Power 750小型機基本配置為16C256G。一個IBM BladeCenter E刀片中心,滿配14臺IBM HS22刀片服務器。磁盤陣列IBM DS5300配置16塊300G硬盤,裸容量4.8T,用來統(tǒng)一存儲財務信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。主機、磁盤陣列通過光纖交換機互相連通,形成SAN網(wǎng)絡。

刀片服務器可以采用VMware、微軟Hyper-V、IBM WVE等技術進行虛擬化配置,在虛擬化系統(tǒng)之上部署財務系統(tǒng)統(tǒng)一應用集群。根據(jù)應用系統(tǒng)需求情況,動態(tài)調整資源分配,達到資源合理配置,提高資源利用率及系統(tǒng)穩(wěn)定性。

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摘 要 隨著人民生活水平的提高和信息技術的不斷發(fā)展，在短短十幾年的時間里，財務共享服務開始被大量中外企業(yè)，特別是上市企業(yè)集團所廣泛實踐并應用著。在我國，共享服務卻仍然處于發(fā)展初期，在各方面均存在著較大的差距，這種發(fā)展的滯后與不足將極大地影響我國跨地區(qū)企業(yè)集團實施財務共享服務模式并將財務共享服務經營模式推而廣之的步伐。本文首先介紹了財務共享的實施過程以及關鍵層次進行探討，并分析了財務共享的優(yōu)劣勢，最終提出了我國跨地區(qū)企業(yè)的財務管理模式再造提供一種參考的解決方案。

關鍵詞 財務共享 服務模式 分析

引言

財務共享服務是財務管理模式的變革。通過成功實施財務共享服務為中心，讓集中的更集中，分散的更分散，重復性和常規(guī)性的職能和活動進行統(tǒng)一處理，局部的決策支持仍放在業(yè)務單元財務內，以便協(xié)調決策能力和業(yè)務單元的特定需求，這樣可以使財務聚焦于預算等高端性事務，更好地為企業(yè)管理層提供決策支持。

1.實施財務共享服務的目

通過組織、人員和流程再造，加強對企業(yè)財務流程的統(tǒng)一控制和管理，實現(xiàn)財務核算的標準化、低風險、高效率，同時也印證財務共享服務的規(guī)模經濟性、業(yè)務流程再造、扁平化、管理聚焦和流程專業(yè)化的特點。

1.1有效降低財務成本。通過利用現(xiàn)有辦公場所、使用較低的人員成本、統(tǒng)一流程來減低管理成本，同時利用將會計業(yè)務集中批量處理而能夠實現(xiàn)的規(guī)模效益來達到控制企業(yè)集團財務成本的目的。

1.2簡化和統(tǒng)一財務流程，提高財務處理效率。通過組織和崗位的統(tǒng)一、流程和標準的統(tǒng)一和優(yōu)化，借助各項信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)交易處理效率的大大提升。

1.3提高財務信息有效性和準確性，提高風險管控。通過業(yè)務流程的創(chuàng)新設計，不但滿足了新模式的需求，而且統(tǒng)一了流程節(jié)點、標準，有效地減少風險控制點，提高風險的管控能力。

2.財務共享服務的實施關鍵層次方法

財務共享服務的實施一般分為幾個方面，有戰(zhàn)略層次上的辦公地點選址以及服務水平管理方面，組織層次上的組織和人員以及運作層次上的業(yè)務流程、法規(guī)和系統(tǒng)技術方面。實施財務共享服務中心的六個層分別為：地點選擇 、流程設計、組織與人員、法規(guī)遵循、技術與系統(tǒng)、服務水平。

實施財務共享服務總體思路的核心就足如何讓合適的人、在適宜的時間、在恰當?shù)奈恢?、做正確的事情，遵循六個關鍵點，可以幫助企業(yè)在最短的時間、以最快的速度和最高的效率成功實施財務共享服務中心。

2.1地點選擇。通常情況下，決定將共享服務中心的辦公地點設立在哪個城市或國家是一個相當復雜的問題。需要考慮許多因素并在這些因素之間進行平衡。在選擇財務共享服務中心辦公地點時，主要考慮的因素是后勤部門的成本、高素質人才的數(shù)量、法規(guī)的靈活性、商務旅行的難易程度、辦公樓的可選數(shù)量、通訊設施和各子公司之間的距離。一般前三個要素是最著重考慮的因素。此外，還應根據(jù)實際情況考慮交通便利情況和公司在當?shù)氐挠绊懥驼闹С帧?/p>

通常來講，選擇一個最佳的辦公地點需要在諸多要素之間權衡利弊，所以在決策過程中運用加權打分的方法十分重要。對選擇標準按照重要程度進行排序，給予較高或較低的權重，然后每個地點經過一系列的評估都會得到一個分數(shù)，分數(shù)越高表明越符合選擇的標準。

2.2流程設計。財務共享服務的流程設計重點在于從核心角度對一些共性的流程進行重新設計，根據(jù)最佳操作方案對業(yè)務流程盡可能標準化，同時，對財務共享服務中心內部的流程進行重新設計后，需要注意與業(yè)務部門的相關接口以確保效率和客戶滿意度的最大化。在進行流程的全新設計之前，應該充分考慮下述問題，什么是要滿足的需求，為什么要滿足這些需求，目標是否與組織目標相一致，何處、何時需要提供能夠滿足需求的服務，如何實現(xiàn)，需要什么樣的流程，由誰來運營這些流程，有沒有增強流程和人員績效的機會等。

2.3組織與人員。在通常情況下，人員所從事的角色會跨越各流程的邊界。將流程轉移到財務共享服務中心可能導致員工利用率不足，減少冗員也可能導致執(zhí)行未被轉移流程的人員不足。因此，在全職工作人員的概念下確定真實的人員需求非常重要，定義人員職責的重復程度并確定需要采取的方案，這些方案可能包括崗位重新安置或減少冗員。成功的轉移包括特定人員執(zhí)行的業(yè)務崗位的重新安置以及除業(yè)務部門外的其他剩余崗位的有效重組。

2.4法規(guī)遵循。財務共享服務中心必須對所覆蓋的地域的法規(guī)要求加以認真的研究。法規(guī)方面的要求可能會影響到共享服務中心的組織結構、業(yè)務流程、信息系統(tǒng)和技術、員工和文化等方面，并可能致使共享服務中心的很多優(yōu)點無法實現(xiàn)。在通常情況下，法規(guī)的問題并非不可解決，但更重要的是，企業(yè)要仔細地權衡為克服這些障礙所需付出的成本是否值得。

2.5技術與系統(tǒng)。技術不僅能改變流程執(zhí)行的模式，而且可以完全取消許多流程。在共享服務的環(huán)境下，這些技術體現(xiàn)為標準的ERP工作流、文件掃描儲存技術、網(wǎng)絡、通信和呼叫中心技術。

2.6服務水平。服務水平協(xié)議是服務關系管理中很重要的一個組成部分，是財務共享服務中心運作的“邏輯平臺”。財務共享服務中心在運作前必須首先明確客戶的期望值并使其提供的服 務與客戶的期望值保持一致。服務水平協(xié)議將定義服務的范圍、成本和質量，并將它們書面化。服務水平協(xié)議使得財務共享服務不同于單純的職能合并，它更加注重客戶即業(yè)務部門，它將提高服務提供和接受方之間的紐帶作用。它以正式的方式讓客戶了解服務是如何定價，為什么這樣定價的，以及服務機構為他們提供了些什么。

3.實施財務共享服務的關鍵成功因素分析

要建立一個有用的財務共享服務中心可歸納為流程、系統(tǒng)和管理這三大方面。

3.1流程方面 。

3.1.1在實施財務共享服務戰(zhàn)略初期，企業(yè)集團首先需要做出最重要的決策就是如何選址。

3.1.2財務共享服務中心所帶來的主要變化之一就是制定服務水平協(xié)議。

3.1.3另一個重要經驗就是，建立財務共享服務中心需要一位在企業(yè)內有威望、高層的管理者來進行協(xié)調與促進，因為建立財務共享服務中心將需要對企業(yè)基本職能做出調整與變革。

3.2系統(tǒng)方面。系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實現(xiàn)共享服務的第一步。

3.3管理方面

3.3.1用漸進、管理層承諾、溝通應對組織變革引起的抵制。共享服務將內部關系市場化，由此帶來一系列轉變：由“經營上級”到“經營客戶 ”，由“完成任務”到“追求效率” 不可避免地會導致裁員、分權、改變業(yè)績考評方式等等，各種顯性、隱性的抵制都帶來人為的阻力、降低效率。

3.3.2控制速度、逐漸滲透。從某一地區(qū)某個領域試起，試點成熟后再推廣，這樣一方面積累經驗 ，另外也有示范作用。

3.3.3展現(xiàn)前景，反復溝通，決策、執(zhí)行透明化。

4.實施財務共享服務應注意的風險管理問題

4.1實施財務共享服務中心過程中，在組織、流程、標準方面容易出現(xiàn)一些問題。第一方面：內部分工不明確、職責定位不清晰；第二方面：部分工藝流程缺乏標準的規(guī)范說明，流程固化，核算風險不受控；第三方面：費用標準不統(tǒng)一，影響業(yè)務流程的標準性，核算標準執(zhí)行偏差，不能及時體現(xiàn)。

4.2企業(yè)集團要制定健全的風險預警管理制度 ，科學評估財務共享服務中心實施中遇到的需求分析風險、管理變革風險、信息技術風險、實施咨詢風險和業(yè)務流程重組風險，并制定相應的風險應對措施：首先，在財務共享服務中心領導層及項目實施負責人的選擇上要注重溝通技巧、控制復雜局面的能力和良好決策能力等因素；其次，在建設財務共享模式前，要充分考慮集團規(guī)模、財務管理狀況、投資收益和人員素質等因素，做好功能需求、管理層信息需求、業(yè)務流程需求和價值等方面的分析；最后，企業(yè)要選擇適合的軟件系統(tǒng)，并注重系統(tǒng)軟硬件設備的安全維護，從而有效控制管理變革和其他風險。

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一、基于云會計的財務共享中心績效管理概述

（一）基于云會計的財務共享中心績效管理的特點和優(yōu)勢

大數(shù)據(jù)時代下云會計技術的發(fā)展與應用對集團企業(yè)財務共享中心的績效管理有著重要的影響。它能夠有效地提高企業(yè)在內部管理決策方面的可靠性與準確性。現(xiàn)在，人們基于集團企業(yè)財務管理的特點和基本需求，探索出了“財務共享中心績效管理”這種新型的管理手段。它能將流程再造和標準化，運用在分散在企業(yè)各個子公司當中的那些較為標準化、且容易重現(xiàn)重復的財務工作當中，使企業(yè)的財務管理效率得到有效提高，實現(xiàn)企業(yè)財務資源的優(yōu)化配置，使企業(yè)的財務管理質量得到有效提升。同時，它還能使企業(yè)財務管理的可控性得到提高，管理風險得到降低。在企業(yè)的財務管理中，績效管理是其中一個至關重要的環(huán)節(jié)?；谠茣嫷呢攧展蚕矸罩行牡耐茝V運用，能夠有效避免在績效管理中出現(xiàn)的失序現(xiàn)象，使集團公司的管理層與職員對自身有一個明確的定位，使企業(yè)和個人的績效得到有效增長，全面提升企業(yè)財務管理的效果。

（二）現(xiàn)階段我國在基于云會計的財務共享中心績效管理方面的缺陷

基于云會計的財務共享中心績效管理，在我國還是一個新生事物?，F(xiàn)在，雖然我國在這方面的研究已經取得了長足進展，但總的來說，我國現(xiàn)階段在這方面還存在著一定的缺陷。這些缺陷主要體現(xiàn)為對大數(shù)據(jù)、云會計格局下的財務管理研究力度還不足，導致其的進一步發(fā)展推廣受到了影響。這是我們今后需要提高的地方。

二、管理框架模型的建立

基于云會計的財務共享中心績效管理，其運用于企業(yè)中所帶來的優(yōu)勢是顯而易見的。它在保證了財務管理質量的同時，又能使財務管理流程得到有效精簡，人力資源成本得到有效降低。特別是能夠讓集團公司總部和各個基層單位都能對相關的財務信息進行統(tǒng)一接收、統(tǒng)一處理，及時發(fā)現(xiàn)管理中的缺陷和漏洞并進行查漏補缺工作。為了讓研究思路更加清晰明了，這里我們結合基于云會計的財務共享中心績效管理的相關要點，構建了一個大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心績效管理的框架模型，并具體進行分析。通過對框架模型的分析可見，基于云會計的財務共享中心績效管理的一般結構，一共包括6個層次。分別由基礎設施層、業(yè)務層、數(shù)據(jù)層、服務層、應用層、用戶層組成。其中，基礎設施層是其他層次的基礎。它的主要功能是對于企業(yè)的外部數(shù)據(jù)進行采集，并具體運用于數(shù)據(jù)層及應用層。業(yè)務層直接涉及績效管理工作，我們在策劃績效管理的相關方案時，必須從業(yè)務層當中取得相關數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)層則是將基礎設施層及業(yè)務層當中涉及績效管理方面的數(shù)據(jù)（含結構化與非結構化數(shù)據(jù)）儲存于ODS業(yè)務同步復制數(shù)據(jù)庫里，然后以大數(shù)據(jù)的手段對相關數(shù)據(jù)進行分析處理，發(fā)送至數(shù)據(jù)中心，以備服務層和應用層之需。服務層的數(shù)據(jù)來源于經過加工處理的數(shù)據(jù)中心，并在服務層中對數(shù)據(jù)進行再次處理運用，然后運用相關技術對數(shù)據(jù)進行整合。在應用層中，其組織績效管理分別來源于財務、客戶、學習創(chuàng)新及內部流程。這四個維度又分別具有各自的具體要求。用戶層即決策層。它由集團公司、子公司、財務共享服務中心等方面組成。其作用主要在于挑選合適的財務決策措施，運用到企業(yè)的財務管理中。

三、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務共享中心績效管理的具體手段

（一）構建起合理的績效管理目標

財務共享服務在運作上應當自成體系。其服務對象也較為寬泛。對于集團公司及其下屬的基層單位，以及企業(yè)的外部客戶，都必須確保服務到位。在確立績效管理目標時，其指導方針必須立足于追求管理效率和管理質量的最大化，來達到管理的最優(yōu)目標。通過大數(shù)據(jù)與云會計技術，我們就能獲得財務共享中心的內外部數(shù)據(jù)，然后對這些數(shù)據(jù)進行調研分析，對管理、執(zhí)行方面的目標都進行評估，尋求出具有可行性的方案。尤其是要重視對績效指標的制訂，這樣才能確?？冃Ч芾砟繕说臏蚀_性。

（二）完成對管理目標的分配

當我們完成了對財務共享服務中心的構建，此時就要下意識地將績效管理目標，基于組織績效與人員績效的角度，來分別分配給不同的部門和員工，將明確的績效責任落實到不同成員的頭上。同時，我們還要針對這些工作指標，制訂出完善的績效考核制度，構建起賞罰分明的考核機制，以促進公司和員工為實現(xiàn)目標而努力。

（三）建立起預警監(jiān)督機制

在集團企業(yè)的財務管理活動中，有時財務部門同業(yè)務部門所接收的財務信息之間常常出現(xiàn)出入。這是由于財務部門所獲取的信息通常是經歷了一些中間環(huán)節(jié)的，導致它與原始信息相比發(fā)生了一些變化。通過基于云會計的財務共享中心績效管理，我們就能建立起有效財務預警監(jiān)督機制。將管理方案同實際效果進行有效的對比、預測與跟蹤。這樣一旦出現(xiàn)信息出現(xiàn)某些出入，系統(tǒng)能夠立即覺察到，對業(yè)績完成不達標的單位與個人進行預警，并及時對管理方案進行的調整。使財務管理活動更具可控性。

四、結束語

在這個信息技術高度發(fā)達的大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)技術給集團企業(yè)的財務管理工作帶來了新的轉型方案。基于云會計的財務共享中心績效管理，能夠有效地提高企業(yè)在內部管理決策方面的有效性、可靠性與準確性，在集團公司財務管理活動中具有重要的應用價值。

作者:潘明芳 單位:黔東南民族職業(yè)技術學院

參考文獻：

[1]程平,白沂.大數(shù)據(jù)時代基于財務共享服務模式的費用預算管理[J].會計之友,2016,11(7):78-79.

篇6

【關鍵詞】 集團公司;財務共享;誤區(qū);戰(zhàn)略要點

近幾年來,出于節(jié)約成本、提高效率等長遠目的,中石油、中興、華為、物美等國內集團型公司和許多跨國公司在華機構都實施了財務共享。權威機構的調查數(shù)據(jù)表明,財務共享至少在節(jié)約成本方面,顯示出令人滿意的效果。

一、財務共享的意義

綜觀幾家國內公司,他們從財務共享中得到的收益至少有以下方面 :

一是由于財務工作采取集約化形式,財務信息的采集、辨別、加工、輸出等工序都因規(guī)?；a而提高了效率,并因此降低了全集團的財務類薪酬。

二是財務處理流程一致、規(guī)則相同,減少了對經濟事項判斷的差異性,實現(xiàn)了集團對會計政策執(zhí)行標準的統(tǒng)一把握,提高了信息質量,進而降低了集團總部對下屬單位財務檢查的工作量。

三是由于財務共享集中會計作業(yè)、費用支出集中審批、資金集中支付,集團公司對政策執(zhí)行得以有效監(jiān)督和直接控制,從而有效地降低了集團整體的財務風險和經營風險。

四是財務共享使業(yè)務單元的財務管理和會計核算分離,也實現(xiàn)了管理審批和執(zhí)行審批的分離,使內控的職責分離真正落到了實處,使得原本需要特別設計和重視的集團公司內部控制更易操作。

五是剝離了會計核算職能后,業(yè)務單元的財務部門得以充分專注于財務管理工作,更致力于財務分析和對決策的支持,從而提升了對業(yè)務單元的財務支撐。

鑒于以上優(yōu)點,很多尚未施行財務共享的集團公司也對財務共享產生了興趣,開始探索適合本身的方案、模式。相信在未來幾年,我國會有更多的集團公司實施財務共享,以提高公司綜合管理能力和效率,促進在不同地域的廣泛商業(yè)布局。簡言之,對于某些大型、特大型的集團公司而言,財務共享是勢在必行的。

二、財務共享實施中的幾個誤區(qū)

雖然財務共享給集團公司帶來以上效益,但在具體實施中,還存在個別的誤區(qū)。

(一)集團公司必須迅速財務共享

和其他共享業(yè)務一樣,財務共享是大勢所趨,是跨國公司和集團公司的財務模式革新的必然目標,是公司經營優(yōu)化的表現(xiàn)。但集團公司并不是必須迅速實施財務共享,更不是越快越好。有些集團公司往往擁有不同的業(yè)務單元,行業(yè)跨度很大,會計核算和會計管理特色鮮明,各單位的財務信息化程度參差不齊,提高信息化水平的人力、財力、精力都未準備好。在此條件之下,強行求快,會遇到重重阻力,甚至起到相反的作用。

除了會計信息化的程度和水平是財務共享的基礎性條件之外,公司文化和治理特色也是必須事先考慮的要素。如果集團公司正在推行重大的投資、融資、重組等關鍵行動,則財務共享是能與這些行動相配合、相輔助,還是對這些關鍵行動起到阻滯作用,都需要預先研討,多方位、多角度考慮細節(jié),選準財務共享時機,使之在推行中阻力最小、革新成本最低、見效最快。

(二)所有的問題都等待財務共享解決

有些集團公司,一直想采取控制性措施,但至今也沒有控制成功的業(yè)務環(huán)節(jié)或模塊,大約有:統(tǒng)一采購,或者叫集中采購。集團公司出于控制成本起見,意圖將下屬公司的大宗采購權收歸集團總部,但由于種種技術或者歷史原因,一直未能收回;財務共享后,可以將采購審批權收歸中央,對不符制度的采購拒絕支付,以此嚴格規(guī)范采購行為。資金統(tǒng)管,就是把全集團的銀行賬戶集中到集團公司,統(tǒng)一管理,以便掌握頭寸,監(jiān)督支付,同時也避免此方面的舞弊;財務共享后,勢必將銀行賬戶統(tǒng)管,否則無法做到集中核算和支付。會計委派,即由集團總公司向下屬單位派出財務人員,以防止會計政策的執(zhí)行偏差,以及資金的控制失誤;財務共享后,核算權上收到集團總部,可以回避強推委派制的困難,在實質上卻達到了控制目的。以上問題涉及采購、資金、財務各方面,均需集團公司嚴管嚴控,有些集團公司設想在財務共享方案中將其列入,以達到策劃良久的公司治理目的。但是,財務共享本身是為提高管理效率進行的優(yōu)化活動,而不是為達到某一控制目的的專設措施。上述幾點,完全可以在財務共享之外另尋解決途徑,而不必在集團公司信息化水平不具備的情況下,強推財務共享。

(三)財務共享只會降低成本,不會增加成本

實施財務共享的最基本目標之一就是降低財務核算成本,這一點有權威研究機構的數(shù)據(jù),也有具體公司的切身體會,很容易讓人理解為,財務共享后,相關成本會毫無疑問地直降。事實上,財務共享是一種優(yōu)化,更是一種變革,任何變革都是需要付出成本的,而且,為變革付出的一次性成本,有時比新系統(tǒng)新模式在初期節(jié)約下來的成本還要多。集團公司高管對此必須有心理準備。這里,財務共享增加的成本不僅有提升會計信息化水平所必需增購的軟件、硬件,遠程傳遞紙質單據(jù)的費用,還有財務共享后增加的溝通成本。

財務共享之前,財務信息的軌跡、加工、查詢使用都在基層,財務共享之后,會計核算提升到集團層面,基層如需獲取常規(guī)報表之外的會計信息,如無專門的解決方案,則較財務共享之前并不便利,如果業(yè)務人員所需此類信息數(shù)量大、頻次高、類別多,則此類溝通成本也很大。

三、集團公司推行財務共享的戰(zhàn)略要點

財務共享對公司財務、人事甚至業(yè)務的影響較大,應積極策劃,做好戰(zhàn)略安排。

(一)選好財務共享實施時機

戰(zhàn)略安排,首先要決策做還是不做,然后才是何時做。本文前述觀點表明,并非在短時間內快速推薦財務共享才是有成效的,應擇準時機。集團公司最好在信息化程度較高的環(huán)境下推行財務共享,否則,很容易徒有虛名。這里所說的信息化程度較高,不一定是擁有完備的進口ERP系統(tǒng),但一定要滿足電子版單據(jù)的及時傳遞要求。以某公司為例,把原本分散在各地市的核算權收歸省公司,但該公司的核算系統(tǒng)還在使用全套的紙質單據(jù),僅有財務總賬和明細賬使用電子賬,也不支持銀行統(tǒng)一支付,這次共享的結果是,地市公司的單據(jù)被打包郵寄到省公司,而郵寄時間,視山路的遠近、崎嶇程度不同而定,導致地市銀行付出的資金根本不能在省總部及時入賬,而省總部的單據(jù)比此前多了幾倍。

財務共享的實施,很大程度上有賴于財務系統(tǒng)信息化水平,但也絕對不能以推行財務共享為目的,強制大幅度升級財務系統(tǒng)。因為財務系統(tǒng)的升級,本身就需要耗費大量成本,如果和財務共享的優(yōu)化成本疊加,則對公司管理造成較大的不利影響。

(二)選好財務共享范圍

初次實施財務共享,一定要視集團公司具體情況和要求選擇共享范圍。業(yè)務方面,不重要或者特別不易集約化處理的業(yè)務,可以暫不共享。有的公司瑣碎的費用類的報銷是次要的,被排除在初次財務共享之外,但另外的公司會由于此類日常費用數(shù)量多、分散核算的成本較高而成為初次財務共享的主要業(yè)務。同樣,有的公司認為其下屬單位成本核算較為復雜,要求在初次共享時必須保留下屬單位的成本備查賬務,而另外的公司,又會因成本核算非常重要,特意將其納入初次共享范圍內。對海外業(yè)務的處理也有此類差異,有的公司因貨幣和稅務差異原因,將海外公司業(yè)務的共享時間放在最后,而別的公司會以削減派駐海外的財務人員為目的,要求海外公司業(yè)務必須首批納入財務共享。

(三)考慮共享之后下一步管理目標,做好軟硬件的戰(zhàn)略性準備

上文已經提及,不可以財務共享為目的大幅度強制升級財務系統(tǒng),但在初次實施財務共享時,必須顧及財務系統(tǒng)的未來前景。財務共享的初期是核算共享和支付共享,在未來不可避免會涉及預算管理和財務分析的共享,因此,現(xiàn)有的財務軟硬件除了支撐初次財務共享的基礎性需求之外,還要為這些未來的需要做好戰(zhàn)略性準備,必須有較好的升級前景,甚至預留未來業(yè)務模塊接口。

(四)高風險業(yè)務必須采取新的控制措施

雖然財務共享能使集團公司財務管理的個別問題,如集中采購等,得到搭車式的解決,但尚需注意的是,財務共享只是普通常規(guī)財務模式的優(yōu)化,而不是財務管理特定環(huán)節(jié)的強化。公司所屬行業(yè)不同,高風險領域也不同,比如有的公司持有大量衍生金融工具合約,有的公司儲備了大量貶值機會很多的存貨,這些都不能要求財務共享對其進行常規(guī)模式下的管理,而必須依照公司內控制度和高風險業(yè)務的特性,專門為其設置能與共享流程銜接的控制措施。

我國集團公司管理模式一直在持續(xù)發(fā)展,財務共享只是其中一個臺階式的環(huán)節(jié),而非終點。目前我國已經實施財務共享的集團公司,在這一管理模式上,為其他公司做了表率,開了先河,同時也引發(fā)了效仿。展望未來,財務共享的實施必將有更新的發(fā)展、更成熟的模式、更高效的結果和更低的成本。

【主要參考文獻】

[1] 陳虎,董皓.財務共享服務[M].中國財政經濟出版社.

[2] 柯明.財務共享管控服務模式的探討[J].會計之友,2008(34).

[3] 陳虎.未來之路―財務共享服務[J].財務與會計.

篇7

財務會計信息化的主要特征是財務會計信息的高度共事和深度利用，是核算型的財務會計電算化系統(tǒng) electronic data processing system向基于網(wǎng)絡應用的決策管理型財務會計信息化管理系統(tǒng)computerized accounting information system發(fā)展。同樣，筆者認為，社會保險基金（以下簡稱“基金”）財務會計的信息化就是基金財務會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向，是社會保險管理部門和經辦機構管好、用好基金的必由之路。

一、基金的會計核算特征

基金會計核算的最主要特征就是會計核算主體是基金本身，而不是社會保險經辦機構。

基金會計核算的這一特征是由基金的性質所決定的。其所說明的內容是：1.基金既不屬于政府，也不用于社會保險經辦機構，而是用于全體參保人員；2.基金財務會計工作首先是要對所有參保人負責；3.基金財務會計信息必須具備開放性；4.基金會計核算的對象是海量的數(shù)據(jù)；5.基金的安全管理及保障支付能力必然是政府和社會各界關注的焦點。相應地，其對基金財務會計信息管理子系統(tǒng)（以下簡稱“財務會計于系統(tǒng)”）建設的要求是：1.必須滿足管好。用好基金，確保基金安全的需要。2.必須滿足明細核算到個人帳戶（養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險）的收入、支出、結余的需要；3.必須滿足參保人員繳費情況、待遇享受情況的歷史查詢需要；4.必須滿足安全、快捷、甚至實時地處理海量數(shù)據(jù)的需要；5.必須滿足為政府部門制定社會保險政策提供預測、決策支持的對要；6.必須滿足接受社會各方監(jiān)督的需要。

顯然，要做到這些，財務會計子系統(tǒng)必須與社會保險業(yè)務信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“業(yè)務子系統(tǒng)”）實現(xiàn)無縫連結、數(shù)據(jù)共享、互相支持和監(jiān)督，并能提供決策支持。也就是說，基金財務會計必須實施信息化管理，是由基金會計核算特點決定的。

二、社會保險財務會計電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀

社會保險業(yè)務從單位、個人參保登記到享受待遇，是一個相互聯(lián)系、相互制約的有機整體?；鹭攧諘嫃膬r值方面核算反映基金收、支的財務狀況，反映社會保險事業(yè)的管理工作成果，從而形成了社會保險業(yè)務部門和財會部門之間互相支持。互相監(jiān)督的工作關系，并決定了財務會計子系統(tǒng)和業(yè)務子系統(tǒng)兩者密不可分。只有建立一套與業(yè)分子系統(tǒng)互聯(lián)直通、資源共享、互相有效支持和監(jiān)督、電子化數(shù)據(jù)處理，并提供預測、決策管理支持的快速、高效的基金財務會計信息化管理干系統(tǒng)，才能滿足基金財務會計信息化的需要。

但是，基金通用會計電算化系統(tǒng)從一開始就是與社會保險業(yè)分子系統(tǒng)互相隔絕，不相往來。這與基金財務會計核算特點扼要相比，存在著明顯的缺陷。

首先，對于社會保險財務會計來說，電算化系統(tǒng)的應用，只是部分地減少了會計人員記帳、自制報表的工作量而已。而對于大量的社會保險會計核算數(shù)據(jù)資料仍依賴人工逐筆輸入，特別是成千上萬張社會保險費征收、撥付單據(jù)的到帳處理仍需手工進行逐筆確認計算，并要在業(yè)務部門和財會部門之間進行傳遞，既重復勞動，又容易增加出錯的機會，造成收、付信息的不真實。

其次，通用會計電算化系統(tǒng)，根本無法滿足基金會計核算海量數(shù)據(jù)的需要。例如，《社會保險舍計制度》規(guī)定，養(yǎng)老保險個人帳戶和醫(yī)療保險個人帳戶，應按社會保險對象個人設置明細帳，核算每一個社會保險對象的個人帳戶收入、支出和結余憎況。經辦機構財務部門的總帳上不單獨反映的，應以建立個人帳戶臺帳的方式，單獨反映個人帳戶的繳納及積累情況。對于這些以十萬、百萬計算的會計核算數(shù)據(jù)，比如，參保單位的繳費數(shù)據(jù)，個人帳戶的收入、使用、結存情況，離退休個人應付臺帳等大跨度的歷史查詢，傳統(tǒng)的通用財務會計電算化系統(tǒng)根本沒有能力處理，也無法向有需要的社會保險對象提供開放性的信息查詢需要。

再次，通用會計電算化系統(tǒng)，無法實現(xiàn)財務會計與業(yè)務部門的相互監(jiān)督。由于財務會計電算化系統(tǒng)與社會保險業(yè)務干系統(tǒng)兩者互不相通，財會部門無法監(jiān)督業(yè)務核定的每一個單位、個人的收、付數(shù)據(jù)與會計收、付數(shù)據(jù)是否一致，而業(yè)務部門又無法監(jiān)督財會部門是否按業(yè)務收、付數(shù)據(jù)進行收、付款處理。財會部門與業(yè)務部門之間相互脫節(jié)、無法監(jiān)督，不能滿足基金的規(guī)范管理需要。

最后，傳統(tǒng)的通用財務會計電算化系統(tǒng)是財會部門級的系統(tǒng)，與業(yè)務信息管理系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)聯(lián)結口，信息僅限于財會部門使用，電算化系統(tǒng)成了事實上的信息孤島。財會電算化系統(tǒng)進行預測、分析時，無法取得業(yè)務數(shù)據(jù)的直接支持，直接削弱了財會電算化系統(tǒng)參與決策管理的能力。

可見，傳統(tǒng)的通用財務會計電算化軟件無法滿足基金財務會計信息化的需要。

三、基金財務會計信息化的主要內容

正如前面所述，基金會計核算的特點決定了基金財務會計必須實施信息化管理，社會保險財務會計信息化就是社會保險財務會對電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向。在現(xiàn)代信息技術的支持下，社會保險財務會計電算化系統(tǒng)，一方面要向業(yè)務干系統(tǒng)的互聯(lián)互通橫向擴展，另一方面也要向財務會計子系統(tǒng)的決策管理縱向延伸，其最終目標是要實現(xiàn)基金財務會計的信息化。

（一）與業(yè)務干系統(tǒng)無縫連結，數(shù)據(jù)完全共享和高度統(tǒng)一

在網(wǎng)絡運行環(huán)境下，基金財務會計子系統(tǒng)不再是一個封閉的信息孤島，而是與社會保險業(yè)分子系統(tǒng)有著“血緣關系”的社會保險信息管理系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。

社會保險業(yè)分子系統(tǒng)負責按照嚴格的數(shù)據(jù)生產流程產生基金應收、應付數(shù)據(jù)源，并存放在中心數(shù)據(jù)庫?；鹭攧諘嬘谙到y(tǒng)則從中心數(shù)據(jù)庫中完整地將業(yè)務子系統(tǒng)產生的應收、應付數(shù)據(jù)（表現(xiàn)為各種應收、應付臺帳等），以電子數(shù)據(jù)的形式提供給外部關聯(lián)單位，如銀行、地稅機關等進行收、付款處理，并負責將外部關聯(lián)單位對數(shù)據(jù)的處理結果，如成功或失敗原因等信息反饋給業(yè)分子系統(tǒng)。這個信息的反饋是通過基金財務會計子系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的到帳確認處理來完成的。

從業(yè)務子系統(tǒng)到基金財務會計子系統(tǒng)的整個數(shù)據(jù)處理流程中，基金財務會計子系統(tǒng)在進行到帳確認時，只是將數(shù)據(jù)的到帳標識、到帳時間等更新到中心數(shù)據(jù)庫的應收、應付臺帳數(shù)據(jù)表中的相關字段，并從中心數(shù)據(jù)庫的應收、應付臺帳中直接讀取相關數(shù)據(jù)，生成會計記帳憑證，進行會計核算。

從業(yè)務產生應收、應付數(shù)據(jù)的金額，到產生會計的核算金額，自始至終都沒有人工的介入點，會計的核算金額與業(yè)務最初的數(shù)據(jù)源金額保持絕對一致。基金財務會計子系統(tǒng)和業(yè)務子系統(tǒng)通過共享一個中心數(shù)據(jù)庫中的各種數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)兩者的無縫連結和數(shù)據(jù)的完全共享及高度統(tǒng)一。

（二）與外部關聯(lián)單位的數(shù)據(jù)信息實行電子化處理

基金財務管理的全過程涉及財政部門、勞動保障部門及其經辦機構、稅務機關、銀行、郵政、醫(yī)院等眾多部門。不但數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)眾多，而且數(shù)據(jù)量龐大。其中，醫(yī)療保險的個人帳戶卡注資數(shù)據(jù)、養(yǎng)老保險的離退休金社會化發(fā)放數(shù)據(jù)往往是以數(shù)十萬、上百萬計算的。要做到成千上萬條數(shù)據(jù)處理得既快捷，又安全準確，靠人工傳遞、處理是絕對做不到的。在社會保險事業(yè)蓬勃發(fā)展，需處理的征收、撥付數(shù)據(jù)不斷增加的情況下，實行電子化數(shù)據(jù)處理才是財務會計人員安全、有效、準確地處理數(shù)據(jù)和進行會計核算的惟一出路。

要實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的電子化處理，就要將財會部門需要對外處理的數(shù)據(jù)進行合理、細致的分類，然后按分類數(shù)據(jù)的處理方法提出相應的電子化處理數(shù)據(jù)程序開發(fā)要求，并與數(shù)據(jù)對應的外部關聯(lián)單位約定統(tǒng)一的電子數(shù)據(jù)處理及結果反饋格式等，從而實現(xiàn)磁盤文件或網(wǎng)絡電子數(shù)據(jù)交換。在成熟份電子化數(shù)據(jù)處理條件下，社會保險經辦機構與銀行、地稅機關、郵局等外部單位交接的數(shù)據(jù)資料可以簡化為一張軟磁盤，一張匯總表、一張支票或進帳單。

另外，基金財務會計子系統(tǒng)可以與外部關聯(lián)單位進行網(wǎng)上的實時數(shù)據(jù)信息交換和核算。實時交換應收、應付數(shù)據(jù)信息和核算征收、撥付到帳數(shù)據(jù)，不僅是為了提高社會保險設的征繳效率，縮短社會保險狀的征收到帳周期、確保各項社會保險待遇足額和按時支付的必要技術手段，而且是社會保險制度內在的要求。社會保險制度規(guī)定社會保險權利和義務相對應，先繳費，后享受待遇。這也是社會保險制度得以存續(xù)的基礎。社會保險經辦機構在辦理參保人持舊時，必須先確認參保單位、個人已經繳交了社會保險員，才可能準確計算其所享受的各項待遇。比如?；踞t(yī)療保險的個人帳戶注資額，基本養(yǎng)老保險的退休金額，失業(yè)救濟金額等等計算都與其實際的繳費年限、徽記額多少直接掛鉤。必須實時進行核算。記錄參保單位、個人已繳納的社會保險費，特別是計算待遇當月繳費的實時到帳，才能準確計算其享受的待遇，最終解決社會保險待遇的實帳計算和支付問題。否則，在未見其繳費的情況下，就按參保年限來足額計發(fā)參保人的待遇，必然會造成基金不同程度的損失。

（三）與社會保險業(yè)務子系統(tǒng)互相支持和監(jiān)督，形成一套有效的系統(tǒng)內部控制制度

毋庸置疑，基金無論是對參保人，還是對國家、對社會，都有著非同尋常的作用。完善內部管理，加強內部監(jiān)督，是基金財務管理的重點工作之一，也是基金管理監(jiān)督機制的基礎環(huán)節(jié)。各級社會保險經辦機構作為基金收支管理的主體，必須加強財務規(guī)章制度建設，健全內部財務監(jiān)督，形成財務和業(yè)務相分離的自我約束機制。但是，在社會保險收、付數(shù)據(jù)量十分復雜、龐大，以及數(shù)據(jù)實施信息化管理的條件下，要建立一套有效的基金財務會計子系統(tǒng)的內部控制制度并非易事。

基金財務會計子系統(tǒng)的內部控制制度實施的重點和難點在于、面對基金收支發(fā)生的海量數(shù)據(jù)，如何實現(xiàn)基金財務會計的實收實付金額、到帳標識、到帳時間與業(yè)務部門經辦的應收應付臺帳的金額、到帳標識、到帳時間保持一致，、防止重復、甚至虛假收入和支付的情況發(fā)生。顯然，靠手工操作來實現(xiàn)有效的監(jiān)督和管理有很大的困難，必須借助電子化監(jiān)督。況且，社會保險收支業(yè)務，并不像一個生產企業(yè)般有看得見的生產流程、產品實物、產品數(shù)量等。業(yè)務部門又是憑財務部門對參保單位、個人的繳費記錄來辦理其社會保險待遇。只有基金財務會計子系統(tǒng)和社會保險業(yè)務子系統(tǒng)實現(xiàn)相互間的有效監(jiān)督，才能有效堵塞社會保險事業(yè)管理中的漏洞。為此，基金財務會計子系統(tǒng)必須精心設計數(shù)據(jù)處理的應用程序；嚴格業(yè)務和財務會計的數(shù)據(jù)處理操作流程，使之環(huán)環(huán)相扣?；ハ啾O(jiān)督。

具體來說：l、財務會計部門所要征收或撥付款項的應收、應付數(shù)據(jù)必須取自社會保險業(yè)分子系統(tǒng)形成的應收、應付臺帳資料。2、財務會計部門對實征的數(shù)據(jù)和實付的數(shù)據(jù)通過基金財務會計子系統(tǒng)進行到帳確認和會計核算處理時，在共享數(shù)據(jù)庫中直接取其對應的數(shù)據(jù)生成常設會計記帳憑證。也就是說，會計核算的收、支數(shù)據(jù)首先是業(yè)務辦理產生的，其次是會計核算的每筆收支業(yè)務只能在共享數(shù)據(jù)庫中取數(shù)

一次性生成會計憑證3、若有重復收、付處理，系統(tǒng)則自動會報警。3、基金財務會計子系統(tǒng)在自動生成常設會計記帳憑證的時候，將會計的到帳時間、記帳憑證號、財會操作人等信息反饋到共享數(shù)據(jù)庫中，并能在共享數(shù)據(jù)庫中查詢到上述信息。4、業(yè)務部門通過統(tǒng)計報表的基金實收、實付金額與財務會計的基金實收、

實付金額進行核對和監(jiān)督。其中，通過常設會計記帳憑證金額與業(yè)務數(shù)據(jù)應收。應付金額的唯一性的對應確認，是堵塞基金收支業(yè)務漏洞，實現(xiàn)嚴格的系統(tǒng)內部控制的最直接和最有效的手段。一方面，基金財務會計子系統(tǒng)在進行應收、應付數(shù)據(jù)到帳確認處理時，直接由成功收付款的業(yè)務應收、應付臺帳數(shù)據(jù)自動生成常設會計記帳憑證。另一方面，由紙質會計原始憑證創(chuàng)新出電子化會計原始憑證的概念。即，凡是涉及基金正常收付（指有業(yè)務應收、應付臺帳）的會計記帳憑證，都必須附有一張電子原始憑證，列示該張會計記帳憑證的明細組成資料。這些資料是電腦直接在共享數(shù)據(jù)庫取數(shù)生成，沒有人工介入點。因此，如果會計主管審核某張會計記帳憑證金額的真實性，只要點擊出該張會計記帳憑證的電子原始憑證查看便可辨別出來。再一方面，會計記帳的信息也會同時反饋到共享數(shù)據(jù)庫中，業(yè)務部門可以看到會計部門在何時做實收實付處理和進行會計核算，或者收付不成功的原因，并對會計部門的處理結果進行監(jiān)督。

可以這樣說，基金財務會計子系統(tǒng)的內部控制制度是基金管理成敗的關鍵；不建立基金財務會計子系統(tǒng)有效的內部控制制度，管好用好基金就只能是一句空話。

（四）基于網(wǎng)絡應用

網(wǎng)絡平臺是基金財務會計實現(xiàn)信息化的基礎?；鹭攧諘嬜酉到y(tǒng)是基于社會保險機構局域網(wǎng)lan或內部網(wǎng)intranet的應用，并可向internet延伸。

首先，社會保險經辦機構總部本身要建有一套網(wǎng)絡系統(tǒng)，包括中心數(shù)據(jù)庫服務器 data－base server、應用程序處理服務器transaction server、web server等。數(shù)據(jù)和應用程序集中存放在社會保險經辦機構總部各專用服務器中。

其次，下屬分支機構通過寬帶網(wǎng)、光纖網(wǎng)，或者是幀中繼、撥號上網(wǎng)等方式與上級機構聯(lián)網(wǎng)。下屬分支機構財會人員可以通過基金財務會計子系統(tǒng)進行遠程數(shù)據(jù)傳輸、查詢打印、到帳確認、填制記帳憑證、記帳、結帳等并發(fā)操作。

再次，基金財務會計子系統(tǒng)還可以為 web server提供開放性信息，通過intranet接入internet，向外界可開放性的信息。例如，參保人員的個人帳戶應收、實收、余額資料，參保單位的應繳、已繳、欠繳資料，單位和個人的應付待遇和實付待遇資料等。參保單位、人員可以通過internet進行參保情況的網(wǎng)上查詢、打印、對帳和辦理有關業(yè)務等。

最后，基金財務會計子系統(tǒng)還可以與外部關聯(lián)單位網(wǎng)extranet連接，如銀行電腦系統(tǒng)、地方稅務部門電腦系統(tǒng)（如果實行稅務機關征收社保費）等進行數(shù)據(jù)信息的加工、交換和查詢。

（五）支持決策管理

基金財務會計信息化的最主要特征是數(shù)據(jù)的高度共享和信息的深層利用?；鹭攧諘嬜酉到y(tǒng)利用財務和業(yè)務各種歷史數(shù)據(jù)信息，進行基金的收入、支出走勢分析。找出基金收支的盈虧臨界點，為決策管理提供支持。

首先，要建立財務預測模型和財務預測功能模塊。在定量預測分析法的基礎上，按照財務預測的目的和項目，根據(jù)可利用數(shù)據(jù)信息與預測目的之間的數(shù)理和邏輯關系，建立財務預測模型，并據(jù)以組合成財務預測功能模塊，通過人機對話的交互方式實現(xiàn)預測功能，而且可以進行反向預測。

財務預測功能模塊有效運行的前提是比較全面地占有歷史數(shù)據(jù)，要求社會保險信息管理系統(tǒng)有足夠時間段的歷史數(shù)據(jù)。在與社會保險業(yè)務子系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息共享的情況下，基金財務會計子系統(tǒng)很容易從中心共享數(shù)據(jù)庫中準確地取得各時期社會保險參保人數(shù)、參保人員年齡分布、平均繳費工資、平均繳費比例、征繳率，待遇享受人數(shù)、享受待遇人員年齡分布、平均待遇水平、待遇標準等指標數(shù)據(jù)。同時，人工可以輸入必要的宏觀政策變量指標和調整、剔除一些不可比因素等。預測的結果包括輸出預算報表、基金收支的未來走勢、某個時間的基金收支平衡點、達到某個基金收支規(guī)模需要的社會保險繳費和待遇支付的政策措施等等。通過建立測算模型進行財務預測的好處是比較科學，避免人工預測的主觀隨意性，精確度較高。

其次，要建立社會保險財務分析功能模塊。就是將財務分析的專門方法，如比較分析法、因素分析法、趨勢分析法等程序化，系統(tǒng)地對社會保險財務結果進行分析和評價。利用財務分析功能模塊，可以準確對基金財務狀況進行科學的分析，反映財務管理、預算執(zhí)行中的成績、問題、差距，從而分析原因，掌握規(guī)律，為管理層提供決策依據(jù)。

完整的財務分析功能模塊必須包括財務報表、財務狀況說明書、財務指標體系、財務分析報告等內容。財務分析功能模塊可以輸出社會保險各種報表，計算基金各種財務指標，提供各種一目了然的圖形分析圖等。通過財務分析模塊，建立一套完整的基金財務歷史指標數(shù)據(jù)庫，隨時為決策管理提供支持。

基金財務會計子系統(tǒng)提供決策支持的關鍵，就是利用財務和業(yè)務各種歷史數(shù)據(jù)信息，建立合理的測算模型，對基金短、中、長期的收入、支出走勢進行分析，找出基金收支的盈虧臨界點，為社會保險管理部門制定社會保險政策提供科學依據(jù)，從而減少人為主觀意志的決策行為。

四、基金財務會計信息化的實現(xiàn)方案

基金財務會計子系統(tǒng)信息化的實現(xiàn)形式主要有兩種。一種是社會保險經辦機構技術人員根據(jù)社會保險財務會計信息化的需要自主開發(fā)；一種是與專業(yè)財務會計軟件公司合作，進行二次開發(fā)。

第一種實現(xiàn)方案，功能設置、操作界面等完全按財會人員的要求量身訂做，應該說能夠按照財務會計信息化的需要進行開發(fā)。問題在于，一是多數(shù)社會保險經辦機構沒有足夠的技術力量進行自主開發(fā)；二是就算有技術力量進行開發(fā)也會因為經驗等方面的原因，造成程序實際運行不穩(wěn)定，要經常進行小修小補，操作用戶使用并不滿意。三是在通用會計核算功能和操作界面的友善性上，更難以達到通用財務會計軟件的性能指標。

篇8

關鍵詞：財務共享服務模式；電信行業(yè)；本地網(wǎng)；財務管理問題；分析探討

在從傳統(tǒng)的壟斷性經營模式逐步轉化為現(xiàn)有的競爭性經營模式的實踐過程中，面對競爭態(tài)勢日趨激烈的真實市場環(huán)境，我國現(xiàn)有電信產業(yè)企業(yè)組織經營活動的戰(zhàn)略性組織開展模式，也正在逐步由以往長期堅持和應用規(guī)模性經營實踐模式，轉化為現(xiàn)有發(fā)展階段的效益經營實踐模式。在這一真實面對的企業(yè)經營業(yè)務實踐活動真實性組織開展背景之下，切實改善和提升我國現(xiàn)有電信企業(yè)組織內部性財務管理工作的整體開展水平，實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)有經營業(yè)務活動成本支出規(guī)模的有效控制，是我國現(xiàn)有的電信行業(yè)企業(yè)組織，切實提升自身綜合性市場發(fā)展競爭力的基礎實現(xiàn)手段。為切實實現(xiàn)企業(yè)自身在基礎性經營業(yè)務活動組織開展過程中的最大化經濟收益獲取目標，我國現(xiàn)有的電信行業(yè)企業(yè)組織，通過引入運用具備集約化狀態(tài)屬性表現(xiàn)特征的業(yè)務管理模式，初步實現(xiàn)了針對企業(yè)內部性財務工作的集中性管理，并且在有效提升企業(yè)內部基礎財務管理工作綜合開展水平的前在條件下，實現(xiàn)了企業(yè)經營性經濟收益獲取狀態(tài)的最大化預期目標。最近幾年以來，隨著我國電信產業(yè)“本地網(wǎng)”營銷業(yè)務實踐模式的持續(xù)快速深入發(fā)展，在一定程度上給現(xiàn)有電信企業(yè)集中性財務管理模式的順利建構造成了顯著的不良影響。本文圍繞基于財務共享服務模式下電信行業(yè)本地W財務管理問題展開簡要闡釋。

一、本地網(wǎng)背景下互聯(lián)網(wǎng)寬帶接入公司財務管理工作基本概述

從我國現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作的業(yè)務開展路徑角度展開分析，在我國電信行業(yè)本地網(wǎng)預算管理業(yè)務模式的實際應用與運作背景之下，財務管理工作的主要實踐模式，就是要針對企業(yè)實際經營業(yè)務活動開展過程中面對的預算規(guī)劃管理問題，進行科學有序的規(guī)劃和控制。在現(xiàn)有的電信企業(yè)本地網(wǎng)經營業(yè)務模式的具體實施背景之下，經營成本支出預算方案，是與本地網(wǎng)業(yè)務技術體系直接相關的技術人員，嚴格遵照省級公司制定下達的經營成本支出規(guī)模控制指導計劃基礎上，在充分引入運用零基預算業(yè)務方式，以及彈性預算業(yè)務方式條件下具體編制形成的。

對于具體的以從事寬帶接入服務為主要業(yè)務項目的公司而言，其在實際組織開展財務管理工作過程中，應當針對本公司目前具備的經營活動發(fā)展現(xiàn)狀，以及實際面對的市場性經營競爭環(huán)境，制定實施具備充分科學性和可實施性的財務管理工作實施方案，確保本企業(yè)實際開展的財務管理工作，能夠具備較為充分的科學性。要在獲取本公司基礎性財務管理工作數(shù)據(jù)信息成果的前提下，結合本地網(wǎng)技術體系發(fā)展對本公司經營業(yè)務活動的影響作用，為本公司管理者提供恰當有效的業(yè)務性經營發(fā)展建議，以此促進本公司字啊后續(xù)的經營發(fā)揮實踐過程中，能夠順利獲取到較為良好的經濟收益。

二、財務集中管理背景下本地網(wǎng)系統(tǒng)遭遇的業(yè)務挑戰(zhàn)

在財務集中管理業(yè)務模式的具體實踐運作背景之下，各地區(qū)一切類型的財務管理數(shù)據(jù)信息都會集中匯集到財務管理中心機構，并在此基礎上統(tǒng)一組織開展管理業(yè)務環(huán)節(jié)、核算處理業(yè)務環(huán)節(jié)，以及監(jiān)督性業(yè)務環(huán)節(jié)。

在我國電信服務企業(yè)現(xiàn)有的經營業(yè)務發(fā)展模式之下，財務數(shù)據(jù)信息的集中管理模式集中局限在省級層次，因而在具體組織實施財務管理業(yè)務核算數(shù)據(jù)的采集和匯集傳輸業(yè)務實踐過程中，相關業(yè)務人員通常較難實現(xiàn)對該模式中現(xiàn)存問題的全面認識，而且只有在不同地區(qū)的全部財務管理數(shù)據(jù)信息均實現(xiàn)集中性管理呈現(xiàn)的實踐背景下，相關財務管理工作人員才能實現(xiàn)對本地網(wǎng)服務業(yè)務模式所有相關數(shù)據(jù)業(yè)務項目的全面系統(tǒng)認識，進而對本地網(wǎng)服務技術系統(tǒng)實際經營狀態(tài)的全面認識。

然而，在現(xiàn)有的財務集中管理模式的應用背景下，源于我國現(xiàn)有的各省級電信服務公司在財務管理業(yè)務活動信息的核算生成方式層面，具備表現(xiàn)顯著的相互差異特征，因而導致所有的省級性電信公司財務核算數(shù)據(jù)，在實際開展集中性財務管理業(yè)務實踐過程中，本身不具備可比性。與此同時，我國現(xiàn)有的各省級電信公司在現(xiàn)行的技術管理業(yè)務機制，以及各種類型經營性費用項目的支出狀況角度展開分析，我國不同省級公司之間的具體開展模式均存在顯著差異，因而給實際獲取的財務數(shù)據(jù)集中管理工作成果的科學性和合理性表現(xiàn)水平，造成了極其顯著的不良影響。

在此基礎上，想要切實在我國電信公司集中性財務管理工作過程中，順利獲取最佳的預期效果，必須采取行之有效的業(yè)務性改良優(yōu)化措施，確保我國電信公司在本地網(wǎng)業(yè)務發(fā)展模式下的財務集中業(yè)務管理工作水平，實現(xiàn)程度顯著的改善優(yōu)化。

三、財務集中管理業(yè)務模式下本地網(wǎng)財務管理工作的基礎策略

第一，切實厘清財務集中管理業(yè)務模式下本地財務管理工作的基本開展思路。在財務集中管理業(yè)務模式的具體實施背景下，我國電信行業(yè)領域的本地網(wǎng)財務管理業(yè)務模式，正在逐步由傳統(tǒng)發(fā)展時期的核算型業(yè)務實施模式，逐步轉化為現(xiàn)有發(fā)展階段背景下，具備更加充分應用有效性的管理與服務型業(yè)務實踐模式，而這種業(yè)務實踐模式的直觀深刻轉化，對于有效而且充分地改善和提升我國現(xiàn)有財務管理工作整體開展水平，優(yōu)化財務管理工作的綜合性開展質量，具備不容忽視的影響和助力作用。從具體的業(yè)務發(fā)展實踐路徑角度展開分析，想要切實保障和提升財務集中管理業(yè)務模式發(fā)展背景下，本公司作為提供寬帶接入服務的地方性企業(yè)，想要切實確保財務管理工作的順暢有開展，必須預先實現(xiàn)對財務集中管理業(yè)務模式下本公司現(xiàn)有務管理工作的基本開展思路的清晰認知，切實將“管理要素”和“服務要素”作為企業(yè)在具體組織開展財務管理工作過程中的重點環(huán)節(jié)，基于具體的業(yè)務工作流程層面實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作綜合效能的改善優(yōu)化，明確開展財務管理工作的主要目的不僅僅在于開展財務數(shù)據(jù)信息的核算，更為重要的任務則是在分析企業(yè)現(xiàn)有財務管理數(shù)據(jù)基礎上，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財務活動過程中存在的一系列具體問題，并在此基礎上對其展開針對性改良優(yōu)化。

第二，切實做好電信企業(yè)基礎財務管理工作的轉型優(yōu)化。在企業(yè)財務管理工作集中開展的業(yè)務實踐模式基礎上，本企業(yè)想要在具體組織開展的財務管理實踐過程中順利獲取到最佳的預期效果，必須切實轉變以往長期堅持的以核算為中心的業(yè)務實踐模式，要結合本公司在提供寬帶接入服務過程中基礎性經營業(yè)務的具體發(fā)展特點，逐步建構形成以“管理服務型”為中心財務管理業(yè)務實踐模式。而在這一業(yè)務模式的具體化建構和實施過程中，必須切實針對我國電信企業(yè)現(xiàn)行的預算管理業(yè)務模式實施方式進行轉化，將具體預算管理業(yè)務項目的實施節(jié)點提升到事前環(huán)節(jié)，同時要在各項預算性財務管理指標的具體實施過程中，針對已經制形成的預算管理指導控制方案的科學性和合理性展開動態(tài)監(jiān)測，并且結合現(xiàn)行預算管理工作方案在具體實施過程中暴露的問題，對我國電信企業(yè)現(xiàn)行的財務管理工作開展方案，展開針對性的改善優(yōu)化。

四、結束語

針對基于財務共享服務模式下電信行業(yè)本地網(wǎng)財務管理問題，本文具體電信行業(yè)本地網(wǎng)問題基礎概述、財務集中管理背景下本地網(wǎng)系統(tǒng)遭遇的業(yè)務挑戰(zhàn)，以及財務集中管理業(yè)務模式下本地網(wǎng)財務管理工作的基礎策略三個具體方面展開了簡要的論述分析，旨意為相關領域的研究人員提供經驗借鑒。

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篇9

關鍵詞：共享服務理念 集團公司 財務管理 信息化

企業(yè)的財務共享服務理念，主要指將企業(yè)的多個分、子公司的財務管理，通過系統(tǒng)、標準、完整的共享服務集中起來，這個組織就是財務共享服務中心。它給企業(yè)的財務管理帶來了許多的便利，是目前公認的財務部門實現(xiàn)信息化管理的最好方法之一。在集團公司財務管理方面，經常運用共享服務中心的管理模式能夠提升企業(yè)財務管理的水平。

一、集團公司財務共享服務中心的功能

作為財務共享服務中心，其具體內容主要包括財務管理、總賬核算、資產管理、存貨核算、工程核算、費用報銷、資金集中管理、集中財務報告等一些基礎性的業(yè)務。它的最大優(yōu)點就是最大化地通過標準化提升管理效率，降低企業(yè)成本，提升財務管理信息化的水平。其功能主要表現(xiàn)在：

（一）實現(xiàn)財務信息的整合

企業(yè)的基礎性財務工作都是通過財務共享中心的具有專業(yè)水平的會計人員實行，可以減小財務管理人員的工作量，使其把重心轉移在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經營策略上。另外，在財務預算管理、資金核算以及制定運用政策時，財務共享服務中心能夠提供完整、準確的數(shù)據(jù)信息。

（二）強化監(jiān)督控制

大多數(shù)企業(yè)基層單位的財務管理都受到人際關系和內部環(huán)境的潛在影響。在運用財務共享服務中心模式以后，由于其直接屬于總部管理，同時財務工作程序的不同，使得業(yè)務掌握在不同財務工作人員的手中，財務工作面對的不是固定的業(yè)務工作者，這樣就可以減小的可能性。

（三）控制企業(yè)生產成本，提升管理水平

在企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷壯大時，其財務工作量也會隨之增大，這時運用財務共享服務中心模式，實行統(tǒng)一管理，財務工作就會保持穩(wěn)定。如果成立新的分公司或者是收購其他企業(yè)，財務共享服務中心就可以為其提供財務支持，降低財務審計支出，節(jié)約培訓資金等。

（四）提高財務管理會計信息的準確率和質量

財務共享服務中心的財務工作人員的業(yè)務水平更加專業(yè)，因而可以提供更加優(yōu)質的財務信息管理服務。

二、集團公司財務管理信息化的內容和特征

（一）集團公司財務管理信息化建設的主要內容

1.會計事務處理信息系統(tǒng)。企業(yè)的會計事務信息系統(tǒng)主要處理和解決公司的財務業(yè)務，其經常是由幾個作用不相同的分系統(tǒng)構成，每個系統(tǒng)都會處理自身特定的會計數(shù)據(jù)，它們之間相互傳遞信息和儲存信息，形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。

2.財務管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的財務信息系統(tǒng)主要處理企業(yè)的結構化財務問題，使其更加規(guī)范，形成固定的處理模式。財務管理信息系統(tǒng)主要是以企業(yè)會計信息系統(tǒng)，以及有關財務處理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)作為其處理的依據(jù)，對公司的財務結構化問題實行自動或者是半自動的處理，它的主要目標是把企業(yè)的目光引向存在的問題和新的發(fā)展方向。

3.企業(yè)財務決策支持系統(tǒng)。在目前的集團公司財務管理中，經常存在的問題大都是半結構化或者是非結構化的，這些問題都比較難以精準預測，而且對其的處理方法也不是固定的，有很大的靈活性。因此，就需要企業(yè)的財務決策支持系統(tǒng)處理這些問題。這一系統(tǒng)是一種變換性很強的交互式IT財務系統(tǒng)，財務工作人員可以通過多種不同的模型，詳細提供各種方案，為企業(yè)管理層制定符合實際的決策提供有力的支持。

4.集團企業(yè)組織互聯(lián)系統(tǒng)。企業(yè)財務管理的組織互聯(lián)系統(tǒng)的主要作用就是把企業(yè)內部各部門之間，以及不同企業(yè)之間的財務以及相關信息互動連接起來，保證集團企業(yè)的生產、決策、經營各個環(huán)節(jié)都能夠順利進行。

（二）集團公司財務管理信息化特征

1.采用先進的現(xiàn)代財務管理技術。企業(yè)財務管理運用遠程網(wǎng)絡化財務管理等多種先進管理技術，利用信息平臺和現(xiàn)代網(wǎng)絡技術把不同地區(qū)的分公司運用網(wǎng)絡連接起來，就可以完成財務數(shù)據(jù)信息的遠程處理，保證信息的及時傳送，遠程財務審計和監(jiān)控等業(yè)務都可以同步實現(xiàn)。

2.合理有效的集團財務管理。集團企業(yè)財務管理信息化不僅包括財務會計核算、還有運營成本、財務信息分析和統(tǒng)計、集團財務管理等多項不同的作用。集團企業(yè)財務信息化進行數(shù)據(jù)的集中處理和解決，進而能夠實現(xiàn)合理有效地財務信息管理。

3.運用科學的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)。集團企業(yè)的財務信息管理系統(tǒng)是一種交互式極強的信息系統(tǒng)，它可以將財務會計事務處理系統(tǒng)、管理處理系統(tǒng)、財務決策支持系統(tǒng)很好地結合在一起，能夠協(xié)助財務管理人員識別存在的問題，還可以運用把輔助信息資源和實際狀況相結合的方式，使財務管理人員從不同角度認識問題，尋求機會。

三、建設集團公司財務信息化管理共享服務中心的對策

當前，許多集團公司的財務管理流程和會計核算制度基本都實現(xiàn)了集中統(tǒng)一，為了進一步為企業(yè)財務管理信息化建設奠定良好的基礎，更深層次地變革財務管理流程，就需要基于共享服務理念，建立企業(yè)財務共享服務中心，以便能夠為多個不同的子公司提供財務服務，進而實現(xiàn)財務管理的信息化、規(guī)范化和專業(yè)化。集團公司建設財務共享中心的具體對策如下：

（一）構建財務服務共享中心的總體結構，實現(xiàn)財務信息化管理

集團公司財務共享服務中心的總體結構可以根據(jù)如下的步驟構建：一級結構是集團總部財務共享服務中心。二級結構根據(jù)企業(yè)的最重要財務業(yè)務類別，可以分成主要經營業(yè)務一、主要經營業(yè)務二、信息化、標準化共享服務中心。如果集團公司財務部門已經在使用ERP信息系統(tǒng)，依據(jù)其每種業(yè)務的不同模塊，還可以在不同的二級服務中心下再詳細設立三級共享服務中心，主要有：企業(yè)物資、運營成本、總資產、財務會計、股權、風險控制、財務預算等多個子中心。這樣一來，集團企業(yè)財務共享服務中心的管理人員就對自己的工作有更深刻的認識，可以有效支持財務管理的運營。另外，借助集團公司財務共享服務中心，集團總部的每項發(fā)展戰(zhàn)略和財務管理都能夠及時傳遞到不同分公司的財務管理層，進而實現(xiàn)財務管理的信息化。

（二）構建實業(yè)集團公司的財務共享服務中心的流程與制度體系，實現(xiàn)財務信息化管理

要實現(xiàn)集團公司財務的信息化管理，就要進一步健全財務共享服務中心的流程和制度體系，這需要涉及相關的財務管理內部流程，還要結合與流程有關的所有財務管理，并進行科學調整，運用ERP就可以完成這個任務。集團公司財務共享服務中心的流程和制度體系主要包括四個方面的內容：流程規(guī)范、崗位職責、財務管理方式、財務考核制度。財務流程規(guī)范是指主要業(yè)務程序和操作規(guī)范，業(yè)務審批程序等，同時將內部控制的有關規(guī)范融入在ERP系統(tǒng)中。財務工作崗位職責指根據(jù)企業(yè)流水線生產以后每個崗位的具體職責范圍和生產要求。財務管理方式主要是指企業(yè)工作人員的報賬管理、財務會計檔案管理以及有關配套制度的規(guī)范。財務考核制度主要有在財務共享服務中心運行時的具體評價和內部考核制度等。

（三）借助IT技術支持，實現(xiàn)集團公司財務的信息化管理

要使集團公司財務的管理實現(xiàn)信息化，就需要財務共享服務中心把財務會計系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、以及ERP等系統(tǒng)連接起來，把財務共享服務中心制定的相關財務規(guī)范都滲透到這些系統(tǒng)當中。一方面就是處理實物票據(jù)和財務工作單據(jù)之間的傳遞問題，運用財務共享服務中心平臺，把實物票據(jù)傳遞給各分公司的財務管理工作者，在EPR運行以后，財務業(yè)務單據(jù)都可以用電子版來傳遞，這樣就可以為集團公司的遠程審核提供便利。另一方面就是財務績效測評問題的處理，財務共享服務中心的管理人員要和不同分公司的財務工作人及時溝通交流，同時為其做好相應的財務支持和服務，進一步實行績效測評系統(tǒng)，增強財務服務意識，進而實現(xiàn)集團公司財務的信息化管理。

四、結束語

伴隨著共享服務理念在集團公司財務管理中的廣泛運用，各大企業(yè)對財務管理信息化的實現(xiàn)也越來越重視，財務管理系統(tǒng)在集團公司財務管理工作中發(fā)揮的作用也更加重要。因此，集團公司就要充分發(fā)揮共享服務理念的作用，構建財務共享服務中心，進而完善財務管理制度，建立財務管理信息化的整體規(guī)劃和發(fā)展思路，處理財務工作在現(xiàn)代網(wǎng)路技術發(fā)展過程中遇到的各種問題，實現(xiàn)集團公司財務的信息化管理。

參考文獻：

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篇10

關鍵詞：集中報銷 海洋公司 共享服務

為實現(xiàn)建設綜合性國際能源公司的戰(zhàn)略目標，集團公司積極探索與之相適應的財務管理體系，并借鑒同行先進管理理念和方法不斷推進財務管理工作。目前，集團公司在財務職能管理上仍較多的受固有體制和傳統(tǒng)習慣的影響和制約，存在著用工總量大、組織層級多、操作流程缺乏統(tǒng)一規(guī)范、職能重復等問題，難以滿足集團公司未來長遠發(fā)展的要求[1]。為盡快縮短這些差距，提高財務管理工作水平，經過多次調研與交流學習，在集中報銷業(yè)務上開展共享服務模式初步嘗試，升級網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，形成集團公司集中報銷信息平臺。

按照集團公司統(tǒng)一部署，中國石油集團海洋工程有限公司（以下簡稱海洋公司）積極部署、有條不紊地開展集中報銷信息平臺上線實施工作。作為綜合型的工程技術服務公司，公司業(yè)務點多、線長、面廣，重點是做好組織架構、審批權限等信息的維護工作，確保范圍內費用要素通過集中報銷信息平臺核算到位。所屬各單位認真落實相關文件精神，嚴密組織，推廣實施，最終于2013年2月圓滿完成集中報銷信息平臺上線工作。實施集中報銷既是集團公司建立國際化能源公司的總要求，也是海洋公司提升管理水平的內在需要。因此，本文對集中報銷信息平臺在海洋公司的具體應用情況進行初步探討，為以后公司財務共享中心的建設積累經驗。

一、集中報銷概述

（一）集中報銷的含義

集中報銷業(yè)務即在共享服務中心利用公司集中報銷信息平臺，為業(yè)務招待、辦公、材料、動力等相關費用報銷。集中報銷信息平臺報銷流程：首先由員工發(fā)起報銷申請，財務人員對原始憑證進行審核，審核無誤后原始憑證附件資料掃描傳輸、經過報銷審批和地區(qū)公司集中報銷人員抽查審核后，生成會計憑證、支付款項，最終生成報銷報告 。

集中報銷信息平臺進一步規(guī)范報銷流程，在實際操作中減少人為操作錯誤概率，達到防范風險的目的。集中報銷信息平臺在網(wǎng)上報銷信息系統(tǒng)升級的基礎上，增加了公司卡管理、影像管理功能，集成ERP與FMIS融合系統(tǒng)、資金管理平臺、預算管理系統(tǒng)、銀企直聯(lián)等相關信息系統(tǒng)，其服務范圍涵蓋集團公司總部到基層單位，通過預算的額度控制、流程標準的統(tǒng)一和審批的集中，加強對費用的管控力度。這個集成化的共享服務系統(tǒng)與傳統(tǒng)的網(wǎng)上報銷相比，在報銷業(yè)務的發(fā)展上達到了新的高度。

（二）集中報銷信息平臺的發(fā)展趨勢

集中報銷信息平臺是共享服務中心建設的一項內容，所謂共享服務中心，是將分散在各個地區(qū)公司的業(yè)務集中在一起統(tǒng)一辦理，提供標準化、專業(yè)化、自動化的服務，減少風險控制點、縮短管理流程、，提高工作效率。這項管理模式已在國際大石油公司普遍應用，?？松谏鲜兰o80年代，挪威國家石油、殼牌、斯倫貝謝、雪佛龍、貝克休斯于上世紀90年代，BP 在本世紀初均開始實施了共享服務中心建設，所以說共享服務是大勢所趨，是管理國際化的要求，是財務改革的方向和潮流，也是建設綜合性國際能源公司的要求。集團公司已把共享服務從概念階段進入到實踐階段，這不僅是集團公司提升管理的重要舉措，更為今后集團公司共享服務中心的建設積累經驗，奠定良好的基礎。

二、公司集中報銷信息平臺實施情況及存在問題

按照集團公司的有關要求，海洋公司積極部署、強化組織，有條不紊的做好集中報銷信息平臺上線實施的各項工作。首先，成立領導小組及實施工作小組，負責協(xié)調各單位資源、部署工作計劃、落實工作進度和監(jiān)控工作質量。其次，制定詳細的實施方案，明確實施范圍、規(guī)劃實施時間、設定報銷崗位、確定內部培訓宣貫計劃、收集初始化數(shù)據(jù)、部署上線實施工作。再次，積極組織內部培訓、宣貫工作。2012年12月采用視頻方式在公司層面對全體員工進行了培訓；2013年1月所屬各單位就本單位實際進行針對性的培訓宣貫。最后，妥善推進集中報銷上線實施工作。2012年11月，公司完成大司庫、集中報銷系統(tǒng)的初始化工作；12月完成預算數(shù)據(jù)分解、電子簽名制作、軟證書安裝工作；2013年1月，2家試點單位集中報銷信息平臺正式上線；2013年2月，集中報銷信息平臺全面上線。

自集中報銷信息平臺上線運行以來，通過不斷對報銷系統(tǒng)的完善和改進，現(xiàn)集中報銷信息平臺已基本運行平穩(wěn)，能夠滿足海洋公司各級單位核算的要求，但在實際應用中仍然存在較多的問題需要改進。

（一）生成付款憑證時不同科目的費用不能進行多條信息合并，增加結算負擔

部分單位反映如下問題，財務人員在“營運資金――集中報銷”模塊生成付款憑證只能同一費用科目信息對應生成一個憑證，不同費用科目信息不能合并生成憑證，增加了財務人員的工作量。另外，在“營運資金――憑證制作”模塊報銷單列表中，因為沒有顯示報銷金額，單據(jù)較多，不易查找。

（二）為使單據(jù)掃描后可清晰顯示票據(jù)內容，粘貼票據(jù)造成紙張資源浪費

在掃描環(huán)節(jié)，各單位普遍反應因為票據(jù)金額、紙張大小、票據(jù)類型的不同，按照粘貼票據(jù)要求，對一定金額以上的票據(jù)或特殊票據(jù)掃描后要全部顯示票面內容，這樣經常出現(xiàn)整張粘貼單只能粘貼一張票據(jù)的情況，造成紙張資源浪費。

（三）系統(tǒng)嚴重依賴信息技術支持，缺少故障應急機制

有些員工反映，一旦影像掃描系統(tǒng)發(fā)生技術故障，報銷人員便無法登錄網(wǎng)頁、審批人無法審批、單據(jù)不能打印等狀況，一旦因服務器問題導致不能登陸網(wǎng)頁將會影響所有費用報銷的停滯，同時資金支付也將受到影響。若由于系統(tǒng)原因影響費用資金支付的，應迅速匯同技術人員排查問題、及時解決，保證資金支付及時性。

三、優(yōu)化集中報銷信息平臺幾點建議

（1）建議集中報銷信息平臺同資金平臺一樣，可以幾條代辦業(yè)務一起做在同一個憑證里。

（2）建議掃描設備中可以增加照相器材，對于特殊票據(jù)需要票據(jù)內容全部顯示的，可以使用照相器材把影像傳入報銷系統(tǒng)中，節(jié)約紙張。

（3）針對影像掃描系統(tǒng)一旦出現(xiàn)技術故障的特殊情況，建議應當建立手工報銷業(yè)務應急方案。若公司網(wǎng)絡發(fā)生故障、系統(tǒng)服務器硬件或系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問題，技術人員可以立即查明原因進行維修。若故障期間遇緊急支付事項的，或故障若不能及時解決，則即可通過手工報銷流程進行報銷業(yè)務的處理。

集中報銷信息平臺的應用極大推動了海洋公司財務管理工作，上線以來成績雖已初見成效，但后期推進工作仍任重而道遠，我們要不斷發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題，提出意見及建議，持續(xù)改進不斷完善，為實現(xiàn)集中報銷信息平臺達到為集團公司建設具有中國石油特色的財務共享服務中心的目標而努力。

參考文獻：

[1]任旭東.中石油“集中報銷平臺”體系研究[D]. 吉林大學，2013