行政人員的績(jī)效考核內(nèi)容范文
時(shí)間:2024-03-07 17:47:28
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篇1
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核;績(jī)效考核流程;績(jī)效考核改善
行政管理人員是高校不可或缺組成部分,經(jīng)過精簡(jiǎn),其現(xiàn)狀依然是數(shù)量偏多、質(zhì)量偏低,管理效率較低,而行政管理人員績(jī)效考核又是高校個(gè)人績(jī)效考核最難以量化的部分,因此,如何運(yùn)用科學(xué)的績(jī)效考核調(diào)動(dòng)高校行政管理人員工作積極性,使高校行政管理工作適應(yīng)高校改革需要,保證績(jī)效工資穩(wěn)步推進(jìn),成為許多高校目前十分關(guān)注的問題。
一、當(dāng)前高校行政管理人員績(jī)效考核存在的問題1.戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)性小。高校為了加快自身的發(fā)展步伐,擴(kuò)大影響力和知名度,紛紛開始做長(zhǎng)期規(guī)劃性戰(zhàn)略目標(biāo)、年度計(jì)劃性目標(biāo)以及分階段具體性目標(biāo)。但是績(jī)效考核卻仍然沿襲《事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定》,將籠統(tǒng)的德、能、勤、績(jī)作為高校人員統(tǒng)一的考核內(nèi)容,未將高校戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化和分解成個(gè)人考核目標(biāo)。有效的績(jī)效考核應(yīng)該以學(xué)校工作目標(biāo)為藍(lán)本,嚴(yán)格按照上級(jí)的工作計(jì)劃是下級(jí)的工作目標(biāo),下級(jí)的工作計(jì)劃是上級(jí)計(jì)劃的分解與細(xì)化,這樣就形成了一個(gè)考核網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)也要求績(jī)效考核系統(tǒng)具有充分的彈性來適應(yīng)學(xué)校戰(zhàn)略形式所發(fā)生的變化。
2.評(píng)價(jià)尺度不恰當(dāng)。如前所述目前高校仍是將德、能、勤、績(jī)作為所有人員考核內(nèi)容,不分職務(wù)職級(jí),不分崗位類別。如此考核指標(biāo)對(duì)有些崗位可能產(chǎn)生評(píng)價(jià)尺度過于單一的弊端,而對(duì)有些崗位則可能產(chǎn)生評(píng)價(jià)尺度錯(cuò)合的問題。顯然,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所有個(gè)體進(jìn)行績(jī)效考核不合理;而且德、能、勤、績(jī)考核內(nèi)容中大部分考核內(nèi)容是描述型,很難量化,無法量化的考核指標(biāo)進(jìn)一步導(dǎo)致操作性不強(qiáng),最后考核流于形式,激勵(lì)作用不大。
3.評(píng)價(jià)信度低,考核誤差大。由于目前對(duì)高校行政管理人員評(píng)價(jià)指標(biāo)量化程度低,考核方法主要采用主觀評(píng)價(jià)為主,導(dǎo)致考核信度低,誤差大。其中突出的是寬厚性錯(cuò)誤及趨中性錯(cuò)誤,所謂寬厚性錯(cuò)誤是指領(lǐng)導(dǎo)在評(píng)價(jià)下屬績(jī)效時(shí),容易出現(xiàn)“好好先生”,“誰也不得罪”,也就是對(duì)于行政人員所表現(xiàn)出來的實(shí)際績(jī)效,給予不應(yīng)該的高標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分;所謂趨中性錯(cuò)誤是指考核結(jié)果集中在某一區(qū)間,比如高校行政管理人員考核最后結(jié)果都集中在優(yōu)秀,鮮有其它結(jié)果,考核信度低產(chǎn)生的如此考核誤差必然影響實(shí)際工作出色的人。
二、高校行政管理人員績(jī)效考核的關(guān)鍵1.考核理念轉(zhuǎn)變。由于我國高??己酥贫饶壳斑€處于剛起步階段,致使許多人將考核理解為個(gè)人年度工作總結(jié)、走形式,評(píng)優(yōu)論資排輩、輪流坐莊;考核結(jié)果與個(gè)人職務(wù)晉升等無實(shí)質(zhì)關(guān)聯(lián)。實(shí)際上,績(jī)效考核首先應(yīng)該是行政人員清楚學(xué)校及部門對(duì)個(gè)人的期望與目標(biāo),并作為績(jī)效考核的依據(jù)。其次,個(gè)人考核的成果能以一套明確的標(biāo)準(zhǔn)與方法來衡量,并作為獎(jiǎng)酬與績(jī)效改善計(jì)劃的依據(jù)。第三,對(duì)績(jī)效不佳的人員,使其了解需改善之處、方法及目標(biāo),使員工績(jī)效得以改善。
2.進(jìn)行崗位管理。崗位管理是建立科學(xué)的指標(biāo)體系的前提,崗位管理核心在于工作分析最終形成崗位說明書,崗位說明書包含崗位的工作目的、工作內(nèi)容、職責(zé)權(quán)限、工作關(guān)系以及任職資格等主要內(nèi)容。通過崗位說明書可以讓廣大行政人員清楚自己的職責(zé)所在,具體負(fù)責(zé)的工作范圍,對(duì)他們的工作予以界定和說明,使廣大行政人員做到心中有數(shù),有的放失,使考核雙方在工作目標(biāo)、要求與職責(zé)上達(dá)成一致,從而實(shí)現(xiàn)考核的科學(xué)性、合理性、客觀公正性,也使績(jī)效考核落到實(shí)處,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,保證績(jī)效考核在高校行政管理人員順利進(jìn)行。另外,還要提前對(duì)每一個(gè)工作崗位具體的考核指標(biāo)、考核方法、考核內(nèi)容向行政管理人員予以說明,如有更正要及時(shí)通知,使它真正成為績(jī)效考核的依據(jù)。
3.評(píng)價(jià)尺度選擇。常見的評(píng)價(jià)尺度有三類,不同的評(píng)價(jià)尺度對(duì)應(yīng)不同的考核方法:主觀評(píng)價(jià)尺度、行為尺度以及產(chǎn)出成果尺度。目前高校行政管理人員采用的評(píng)價(jià)尺度多是主觀評(píng)價(jià),實(shí)際上三種評(píng)價(jià)尺度更有利弊,科學(xué)的評(píng)價(jià)體系應(yīng)分級(jí)、分層,對(duì)不同層級(jí)的行政管理人員適用不同評(píng)價(jià)尺度。產(chǎn)出成果尺度相對(duì)容易量化,適用于事務(wù)性的行政人員;行為尺度包括對(duì)被行為者行動(dòng)、行為的描述適用于中低層干部;而主觀評(píng)價(jià)尺度適用于相對(duì)穩(wěn)定,更適合中層及以上行政管理干部。
三、構(gòu)建高校行政管理人員績(jī)效考核流程1.目標(biāo)設(shè)定。依據(jù)學(xué)校、部門目標(biāo)展開員工個(gè)人目標(biāo),并訂定衡量指標(biāo)與目標(biāo)值,作為年度考核依據(jù)。目標(biāo)設(shè)定需個(gè)人與部門主管共同討論,依據(jù)部門目標(biāo)設(shè)定個(gè)人目標(biāo)、衡量指針、目標(biāo)值與權(quán)數(shù),并記錄于績(jī)效管理與發(fā)展計(jì)劃表。每位員工須在績(jī)效管理與發(fā)展計(jì)劃表上簽名后,送交部門主管。部門主管復(fù)核目標(biāo)是否依據(jù)部門目標(biāo)展開,確認(rèn)無誤后由人事部門。人事部門將核對(duì)數(shù)據(jù)填寫格式是否正確及完整,并留存部門保管;若數(shù)據(jù)不完整則退回部門重新調(diào)整。
2.績(jī)效考核。依據(jù)目標(biāo)執(zhí)行成果進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果連結(jié)晉升與績(jī)效改善計(jì)劃。人事部門依據(jù)績(jī)效管理發(fā)展與考核辦法,通知考核時(shí)程表,分發(fā)年初制定的績(jī)效考核計(jì)劃表。許多高??己藭r(shí)間段往往與學(xué)年度匹配,主要方便考核目標(biāo)以及考核證據(jù)可操作性。為降低考核誤差,要求學(xué)院根據(jù)情況確認(rèn)確認(rèn)當(dāng)年度各績(jī)效等級(jí)排名比例,強(qiáng)制分布(一般可設(shè)置a、b、c、d四個(gè)等級(jí))。行政管理人員接到績(jī)效考核計(jì)劃表后著手進(jìn)行考核數(shù)據(jù)搜集,并針對(duì)考核項(xiàng)目進(jìn)行自我評(píng)估,并記錄于績(jī)效管理與發(fā)展計(jì)劃表上。
部門主管依據(jù)各部門的績(jī)效等級(jí)排名比例對(duì)整個(gè)部門給予績(jī)效等級(jí)排序,并告知個(gè)人績(jī)效等級(jí)結(jié)果,再根據(jù)考核結(jié)果提出人動(dòng)提案,提案主要是針對(duì)績(jī)效等級(jí)為“a”人員的晉升以及績(jī)效等級(jí)為“d”人員的績(jī)效改善,并報(bào)人事部門匯總。人事部門匯整各部門績(jī)效等級(jí)后的績(jī)效管理與發(fā)展計(jì)劃表及人動(dòng)提案,制作考核結(jié)果分析報(bào)告,作為考核小組會(huì)議數(shù)據(jù)??己诵〗M將針對(duì)a、d考核名單及各部門所提出的人事提案進(jìn)行評(píng)議,并確認(rèn)年度考核結(jié)果、做出人事決策,人事部門根據(jù)考核導(dǎo)小組的審議決定進(jìn)行相關(guān)人動(dòng)后續(xù)工作。
3.績(jī)效改善計(jì)劃。針對(duì)績(jī)效考核成效不佳者擬定績(jī)效改善計(jì)劃,定期追蹤執(zhí)行狀況,并于期滿后針對(duì)執(zhí)行成果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估結(jié)果如仍未改善,則連結(jié)轉(zhuǎn)調(diào)或降級(jí)???jī)效考核等級(jí)為d等的人員,一般是業(yè)績(jī)目標(biāo)未達(dá)成或違反工作紀(jì)律的,人事部門通知部門主管進(jìn)行績(jī)效改善計(jì)劃,且一并寄發(fā)績(jī)效改善計(jì)劃表格。部門主管須擬定為期三個(gè)月的績(jī)效改善計(jì)劃,針對(duì)其績(jī)效問題與員工討論,告知員工應(yīng)有的績(jī)效水平及行動(dòng)計(jì)劃,并確認(rèn)改善計(jì)劃上的要求為該員工應(yīng)表現(xiàn)出的水平。員工依據(jù)行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行績(jī)效改善。部門主管每月檢查員工的改善情況,了解是否依改善計(jì)劃上的時(shí)程表現(xiàn)出應(yīng)有的績(jī)效行為,并確實(shí)追蹤記錄績(jī)效改善情形。
人事部門于績(jī)效改善計(jì)劃屆滿前,通知部門主管進(jìn)行績(jī)效改善計(jì)劃評(píng)估,且一并將當(dāng)初所訂定之績(jī)效改善計(jì)劃表送交部門主管。當(dāng)績(jī)效改善計(jì)劃屆滿,部門主管根據(jù)員工實(shí)際工作成果,評(píng)估員工是否已達(dá)成應(yīng)有的績(jī)效水平,員工本人及其主管必須在績(jī)效改善計(jì)劃表上簽名,將評(píng)估后的績(jī)效改善計(jì)劃表數(shù)據(jù)送交人事部門存檔。若員工確已改善至應(yīng)有績(jī)效水準(zhǔn),則績(jī)效改善計(jì)劃即可結(jié)束。
行政管理人員績(jī)效考核流程的關(guān)鍵點(diǎn)主要包含如下:首先,個(gè)人目標(biāo)需經(jīng)過員工與主管共同討論后訂定,并能跟學(xué)院及部門目標(biāo)相連結(jié),如此,績(jī)效考核才能真正發(fā)揮指導(dǎo)作用;其次,績(jī)效指標(biāo)能夠確實(shí)被衡量,有合適的基準(zhǔn)分,顯然績(jī)效指標(biāo)是績(jī)效流程中最難也最重要的一個(gè)環(huán)節(jié);第三,績(jī)效考核成果需與人動(dòng)以及績(jī)效改善計(jì)劃相連結(jié);第四,績(jī)效改善計(jì)劃需經(jīng)過員工與主管共同討論后訂定,并于過程中定期追蹤評(píng)估,真正實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的。
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篇2
關(guān)鍵詞:高職院校;行政管理;績(jī)效考核
將部分標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù),通過科學(xué)合理的方式方法,以事實(shí)為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)行政管理部門的工作業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度和素質(zhì)以及任務(wù)和責(zé)任的完成情況進(jìn)行考察,從而將一套系統(tǒng)的工作績(jī)效管理方式進(jìn)行構(gòu)建,這就是績(jī)效考核。它可以作為人事管理和決策的根據(jù),也可以對(duì)人力資源管理進(jìn)行考察。伴隨著我國高職教育的持續(xù)發(fā)展,在高職院校當(dāng)中,行政管理人員的重要性越來越得到突顯,而行政管理人員的工作特點(diǎn)是具有較強(qiáng)的現(xiàn)代化和專業(yè)化程度,要對(duì)高職院校行政管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)和提高,就必須要有一套科學(xué)的績(jī)效考核辦法。因此,將行政管理人員績(jī)效考核辦法進(jìn)行構(gòu)建和改進(jìn),這是每一個(gè)高職院校都必須要重視的工作,也在一定程度上對(duì)于高職院校的發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用。
一目前高職院校行政管理人員績(jī)效考核辦法存在的問題
(一)不能完全的保證績(jī)效考核的公平性
為了能夠提升高職院校的發(fā)展速度,大多數(shù)的高職院校人事聘用制度自由性都比較強(qiáng)。除了在校的正式老師以外,還采用了臨時(shí)聘用和人事聘用的方式。但隨著高職院校的持續(xù)發(fā)展,績(jī)效考核的公平性在一定程度上受到這種人事聘用制度的影響。高職院校中人事人員的工作情況比較出色,是因?yàn)樗麄冇修D(zhuǎn)為正式人員的愿望。高職院校中外聘人員的績(jī)效水平比較高,是因?yàn)檫@部分外聘人員想要將自身的聘用期進(jìn)行增加。而趨于穩(wěn)定的工作現(xiàn)狀,使得高職院校當(dāng)中的正式工作人員績(jī)效水平還有待提升。如果在績(jī)效考核的過程當(dāng)中,相關(guān)人員的待遇沒有通過考核結(jié)果來進(jìn)行體現(xiàn),又或者是所有形式的工作人員都采取相同的績(jī)效考核辦法,就無法保證績(jī)效考核的公平性。我國高職院校當(dāng)中考評(píng)主體一直由直線主管來擔(dān)任,績(jī)效考核的客觀程度還不夠高,影響考核結(jié)果的往往是個(gè)人的主觀因素。如果評(píng)分人員在績(jī)效考核的過程當(dāng)中采用了不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或其他個(gè)人因素,造成了績(jī)效考核結(jié)果偏差較大時(shí),當(dāng)前的考核系統(tǒng)無法進(jìn)行改正和規(guī)范,這種與實(shí)際情況出入較大的排名,會(huì)使得高職院校行政管理人員逐漸反感績(jī)效考核。
(二)還沒有相對(duì)完善的績(jī)效考核體系
個(gè)人績(jī)效考核最常見的部分就是年度績(jī)效考核,在考核的過程當(dāng)中,僅僅只是部門領(lǐng)導(dǎo)從規(guī)定的幾個(gè)方面來對(duì)高職院校行政管理人員進(jìn)行評(píng)價(jià),這一評(píng)價(jià)過程還不夠清晰,考核內(nèi)容也不夠固定,高職院校的一些規(guī)定還可能將學(xué)生入學(xué)情況和學(xué)生學(xué)費(fèi)上繳的程度作為依據(jù),這就導(dǎo)致考核過程當(dāng)中出現(xiàn)了較多的重復(fù)并且不夠集中,不但將高職院校行政管理人員的負(fù)擔(dān)進(jìn)行了增加,還不利于建設(shè)相對(duì)完善的績(jī)效考核體系。人力資源管理部門在我國高職院校當(dāng)中僅僅是做到了人事管理工作,特別缺少的是崗位研究能力和工作分析能力。對(duì)于個(gè)人績(jī)效考核的內(nèi)容根本無法將崗位工作的需求作為依據(jù)來進(jìn)行設(shè)計(jì),高職院校的行政管理人員職務(wù)和崗位都不相同,這些工作人員的考核標(biāo)準(zhǔn)還不夠明確,評(píng)價(jià)者在對(duì)其進(jìn)行考核的過程當(dāng)中,只是將個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)和對(duì)工作人員的感覺作為評(píng)價(jià)依據(jù),影響了績(jī)效考核體系的構(gòu)建和完善。
(三)不清晰的績(jī)效考核定位
在高等院校對(duì)行政管理人員進(jìn)行績(jī)效考核的過程當(dāng)中,形式化嚴(yán)重。從另一個(gè)角度來說,獎(jiǎng)金的分配和績(jī)效考核制度相同,這種不清晰的績(jī)效考核定位造成了兩種極端化的現(xiàn)象,對(duì)績(jī)效考核的本質(zhì)原因造成了忽視。
(四)績(jī)效考核辦法的創(chuàng)新受到阻礙
根據(jù)統(tǒng)計(jì)可知,當(dāng)前具有近百種績(jī)效考核辦法,但經(jīng)驗(yàn)判斷法和述職報(bào)告法是我國高職院校最常用的兩種,通過使用行政管理人員績(jī)效考核辦法在對(duì)普通行政人員進(jìn)行績(jī)效考核的過程當(dāng)中,考核結(jié)果僅僅是由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)對(duì)行政人員的印象來進(jìn)行直接判定。而對(duì)于等級(jí)較高的行政管理人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng)時(shí),只是將自己在這一年的工作期間所完成的工作任務(wù)填寫在考評(píng)表當(dāng)中,或者是總結(jié)個(gè)人工作編寫成述職報(bào)告,評(píng)價(jià)通過領(lǐng)導(dǎo)給出。在對(duì)普通行政人員進(jìn)行考核時(shí),要公平公正地進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)判斷,不能隨意而為之。而述職報(bào)告的形式化特別嚴(yán)重,一定程度上無法發(fā)揮績(jī)效考核的重要作用。伴隨著高職院校的快速發(fā)展,陳舊的考核方法已經(jīng)無法滿足需求,這是因?yàn)楦呗氃盒P姓芾砉ぷ鲝?fù)雜程度較高且比較零散,考核指標(biāo)不容易進(jìn)行操作,而考評(píng)者也習(xí)慣了通過自身感覺去給行政管理人員進(jìn)行評(píng)價(jià)。因此,績(jī)效考核辦法的創(chuàng)新在一定程度上受到了阻礙。
二改善高職院校行政管理人員績(jī)效考核辦法的有效策略
(一)保證績(jī)效考核的公平性
我國高職院校只有將考核結(jié)果爭(zhēng)議仲裁機(jī)制進(jìn)行構(gòu)建,才可以最大程度地保證績(jī)效考核的公平性和權(quán)威性。在得出績(jī)效考核結(jié)果時(shí),就必須要對(duì)行政管理人員進(jìn)行結(jié)果反饋。與此同時(shí),也要通過高職院校官網(wǎng)或工作公告欄進(jìn)行全面的公示。我國高職院校必須要將考核爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)進(jìn)行構(gòu)建,如果行政管理人員對(duì)于其自身的考察結(jié)果存在異議,就可以向所在院校的考核爭(zhēng)議委員會(huì)提出重新進(jìn)行績(jī)效考核的申請(qǐng),這樣在提升高職院校行政管理人員對(duì)于績(jī)效考核的積極性的同時(shí),績(jī)效考核結(jié)果的權(quán)威性也得到了提高。
(二)將績(jī)效考核體系進(jìn)行高效整合
高職院校行政管理人員一定要將績(jī)效考核的目的進(jìn)行全面的明確,通過學(xué)校的人事部門將績(jī)效考核體系進(jìn)行高效整合,根據(jù)每位工作人員的工作情況進(jìn)行等級(jí)評(píng)價(jià)。具體內(nèi)容的制定要在績(jī)效考核開始的過程當(dāng)中由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行完成,從而將績(jī)效考核的針對(duì)性進(jìn)行提升,這樣每個(gè)部門對(duì)于績(jī)效的考核都比較集中,在一定程度上改善了行政管理人員的績(jī)效考核工作。
(三)將多種績(jī)效考核方法進(jìn)行綜合運(yùn)用
高職院校管理模式在一定程度上等同于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理模式,所以現(xiàn)代企業(yè)的績(jī)效管理方法可以作為我國高職院校行政管理人員績(jī)效考核辦法的參考目標(biāo),其中比較常用的方法是360度考核。在評(píng)分的過程當(dāng)中使用的是等級(jí)評(píng)定法??梢圆捎枚喾N考評(píng)主體對(duì)中層干部進(jìn)行全面的績(jī)效考核,達(dá)到綜合運(yùn)用多種績(jī)效考核方法的目的。
(四)將績(jī)效考核項(xiàng)目進(jìn)行區(qū)分
我國高職院校的行政管理人員大多由一般人員、干部和領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成,上級(jí)主管部門通常負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的考核,由于一般人員和干部在工作內(nèi)容和責(zé)任有所差異,所以在對(duì)一般人員和干部進(jìn)行考核時(shí),不可以采用相同的考核項(xiàng)目。而在一般行政人員當(dāng)中,還有工勤和行政管理崗位的區(qū)分,工作內(nèi)容和責(zé)任也不相同,因此在考核的過程當(dāng)中也要注意區(qū)分。在優(yōu)化人事聘用制度的過程當(dāng)中還需要很多時(shí)間,不同等級(jí)的工作人員的待遇也不可能完全相同。在績(jī)效考核的過程當(dāng)中,根據(jù)工作內(nèi)容和級(jí)別對(duì)工作人員進(jìn)行考核,在排名的過程當(dāng)中也要注意到工作人員的等級(jí),達(dá)到考核結(jié)果使用最優(yōu)化的目的。
(五)合理的使用考核結(jié)果
提高高職院校行政管理人員的績(jī)效離不開合理的使用考核結(jié)果,而高職院校行政管理人員工作上的不足也可以通過考核結(jié)果進(jìn)行分析和體現(xiàn)。將績(jī)效考核目標(biāo)進(jìn)行完善和改進(jìn),持續(xù)全面的發(fā)展和總結(jié)每一年度的績(jī)效考核工作,從而改善績(jī)效考核辦法。
三結(jié)語
綜上所述,我國高職院校行政管理人員績(jī)效考核辦法還存在著不能完全保證績(jī)效考核公平性,沒有相對(duì)完善的績(jī)效考核體系,不清晰的績(jī)效考核定位和績(jī)效考核辦法創(chuàng)新受到阻礙等問題。要將這些問題進(jìn)行解決,就必須要通過制度和技術(shù)保證績(jī)效考核的公平性,將績(jī)效考核體系進(jìn)行高效整合,將多種績(jī)效考核方法進(jìn)行綜合運(yùn)用,將績(jī)效考核項(xiàng)目進(jìn)行區(qū)分,同時(shí)合理地使用考核結(jié)果。只有這樣,才能夠在最大程度上改善高職院校行政管理人員績(jī)效考核辦法,積極地促進(jìn)高職院校的行政管理工作的高效進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
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篇3
經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展推動(dòng)了我國醫(yī)療事業(yè)進(jìn)入了全新的發(fā)展時(shí)期,要求醫(yī)院既要做好治病救人的本職工作,也要強(qiáng)化人力資源管理,以實(shí)現(xiàn)提高醫(yī)院綜合水平目標(biāo)?;谶@一目的,本文對(duì)績(jī)效考核在醫(yī)院人力資源管理中的作用,醫(yī)院績(jī)效考核存在問題,以及加強(qiáng)醫(yī)院人力資源管理績(jī)效考核的有效對(duì)策進(jìn)行了深入的探討。
關(guān)鍵詞:
績(jī)效考核;醫(yī)院;人力資源管理;對(duì)策
前言
伴隨各醫(yī)院醫(yī)療水平的不斷提升,醫(yī)院對(duì)醫(yī)護(hù)人員的專業(yè)水平、職業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。就我國大多數(shù)醫(yī)院當(dāng)前人力資源管理現(xiàn)狀而言,大多管理力度不夠,缺少有效的績(jī)效考核,人力資源配置結(jié)構(gòu)有待調(diào)整與優(yōu)化。理論實(shí)踐表明,良好的績(jī)效考核可以提高員工工作積極性與熱情,促進(jìn)員工效能充分發(fā)揮。因而醫(yī)院應(yīng)在將績(jī)效考核應(yīng)用到人力資源管理中的同時(shí),提高績(jī)效考核有效性。
一、醫(yī)院績(jī)效考核存在問題
由于我國醫(yī)院大多屬于行政單位,所采用的績(jī)效考核制度和考核評(píng)估體系都與行政單位年度考核體系是相同的,缺少對(duì)醫(yī)院自身人力資源管理需求與特點(diǎn)的考慮,導(dǎo)致績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)與考核內(nèi)容不夠細(xì)化明確,缺乏系統(tǒng)性與有效性,難以對(duì)員工工作能力、服務(wù)水平、工作績(jī)效等情況全面地反映出來,進(jìn)而無法為醫(yī)院人力資源管理提供有效的數(shù)據(jù)支持[1]。另外,績(jī)效考核目標(biāo)也不夠明確,考核制度體系不夠規(guī)范完善,部分醫(yī)院績(jī)效考核過于形式化,對(duì)績(jī)效考核在人力資源管理中的重要作用認(rèn)識(shí)程度不夠。
二、績(jī)效考核在醫(yī)院人力資源管理中的重要作用
雖然當(dāng)前醫(yī)院績(jī)效考核存在一些問題,但其在醫(yī)院人力資源管理中所發(fā)揮的積極作用是可以肯定的,且是體現(xiàn)在多方面的:第一,績(jī)效考核是醫(yī)院挖掘更多人才的有效工具。醫(yī)院通過對(duì)一定時(shí)期內(nèi)全體員工的績(jī)效考核,可以從考核結(jié)果中對(duì)每一位員工的工作績(jī)效、實(shí)際工作能力、專業(yè)技術(shù)水平與服務(wù)理念有個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)與了解,可以發(fā)掘那些有潛力的、工作能力強(qiáng)的人才,將這些人才從中挑選出來進(jìn)行強(qiáng)化培養(yǎng),無疑可以在一定程度上增強(qiáng)醫(yī)院人力資源優(yōu)勢(shì)[2]。第二,績(jī)效考核有利于提高薪酬福利政策公平性。對(duì)于人力資源管理而言,績(jī)效考核與薪酬福利政策是每一位員工最為關(guān)心的問題,在激勵(lì)員工積極工作方面有著巨大的作用。而科學(xué)有效績(jī)效考核制度的建立和分類細(xì)化績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容的編制,對(duì)提高薪酬福利政策公平性能夠起到一定的正向作用。第三,績(jī)效考核可以幫助員工清楚地意識(shí)到自身的不足和與其他員工之間的差距。通過績(jī)效考核及考核結(jié)果的公布,員工們可以看到其他員工在工作上做出的優(yōu)異成績(jī)與優(yōu)秀表現(xiàn),可以發(fā)現(xiàn)自身存在的不足之處,意識(shí)到自身與其他員工之間的差距。為縮小這種差距,員工們會(huì)更加努力工作,努力彌補(bǔ)自身不足,這一舉措對(duì)于醫(yī)院來說,對(duì)于醫(yī)院人力資源管理而言無疑有利于提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平,提高醫(yī)院人力資源管理工作績(jī)效。
三、加強(qiáng)醫(yī)院人力資源管理績(jī)效考核的對(duì)策
(一)明確考核目標(biāo),提高績(jī)效考核科學(xué)性與有效性醫(yī)院要想通過績(jī)效考核來實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源管理水平的提高,首先就得明確績(jī)效考核的目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上提高績(jī)效考核的科學(xué)性與有效性。通過對(duì)員工開展科學(xué)有效的績(jī)效考核,人力資源管理工作才能進(jìn)行的有針對(duì)性[3]。人力資源作為醫(yī)院擁有的一項(xiàng)重要無形資產(chǎn),其應(yīng)從全局出發(fā),從推動(dòng)自身全面發(fā)展角度出發(fā),要求院長(zhǎng)、直接上級(jí)主管部門責(zé)任人簽署任期工作目標(biāo)責(zé)任書,讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)級(jí)干部職員在給自身制定工作目標(biāo)的同時(shí),也給醫(yī)院全體員工績(jī)效考核指明方向,明確績(jī)效考核目標(biāo),確???jī)效考核與人力資源管理符合醫(yī)院發(fā)展實(shí)際需要。
(二)分類細(xì)化績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容要想提高績(jī)效考核科學(xué)性與有效性,對(duì)績(jī)效考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類細(xì)化是非常重要的。這就需要醫(yī)院根據(jù)自身人力資源管理特點(diǎn)與管理目標(biāo),將績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)按照德、智、能、績(jī)、勤進(jìn)行分類細(xì)化,將道德品質(zhì)納入到員工績(jī)效考核行列當(dāng)中,成為評(píng)價(jià)員工工作績(jī)效的一個(gè)重要指標(biāo)。同時(shí),按照科室、部門制定不同的考核內(nèi)容,確??己藘?nèi)容詳細(xì)合理,能夠?qū)T工工作績(jī)效等真實(shí)反映出來[4]。例如,對(duì)于急診部醫(yī)護(hù)人員考核的內(nèi)容應(yīng)該包括急救儀器使用正確程度,急救藥品使用數(shù)量;衛(wèi)生部專業(yè)技術(shù)人員考核內(nèi)容應(yīng)包括檢查報(bào)告準(zhǔn)確率,門診量、藥品使用合理情況、管理住院病人的數(shù)量、患者滿意度等;對(duì)于行政人員和后勤管理人員,績(jī)效考核內(nèi)容應(yīng)包括管理能力、執(zhí)行能力、投訴數(shù)量、考勤等。醫(yī)院在開展績(jī)效考核時(shí),通過從德行、智慧、能力、績(jī)效與勤奮幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),檢測(cè)在該段時(shí)期內(nèi),每一位員工的德行表現(xiàn),智慧、工作能力、工作績(jī)效與勤奮程度,相信可以較為系統(tǒng)全面的了解每一位員工的能力大小和工作績(jī)效等情況,進(jìn)而為人力資源管理提供有效的參考和依據(jù),提高人力資源管理水平。
(三)明確崗位分工與工作職責(zé)明確崗位分工與工作職責(zé)劃分是提高績(jī)效考核有效性及其在醫(yī)院人力資源管理中效用發(fā)揮程度的重要前提與基礎(chǔ)。明確的分工與合理的職責(zé)劃分可以保障醫(yī)院各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行,可以提高個(gè)人對(duì)工作的負(fù)責(zé)態(tài)度,提升員工工作績(jī)效。從醫(yī)院利用績(jī)效考核來對(duì)人力資源進(jìn)行管理的方式與目的考慮,醫(yī)院將績(jī)效考核劃分為三個(gè)等級(jí),即人力資源部、專業(yè)委員會(huì)與質(zhì)控單位及各質(zhì)量考核小組。人力資源部是績(jī)效考核活動(dòng)的直接實(shí)施者,負(fù)責(zé)下發(fā)有關(guān)績(jī)效考核方面的通知,將績(jī)效考核措施落實(shí)到實(shí)際工作中去,制定績(jī)效考核合理運(yùn)作流程與相關(guān)制度,根據(jù)人力資源管理現(xiàn)狀對(duì)績(jī)效考核內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)和規(guī)范,隨著醫(yī)院人力資源管理需求的變化不斷對(duì)績(jī)效考核內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整與完善[5]。專業(yè)委員會(huì),負(fù)責(zé)建設(shè)與維護(hù)績(jī)效考核體系,處理員工提出的申訴,管理績(jī)效考核中出現(xiàn)的各類事宜,決定績(jī)效考核的最終結(jié)果,是績(jī)效考核最高評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)。質(zhì)控辦主要負(fù)責(zé)將績(jī)效考核內(nèi)容執(zhí)行下去,對(duì)全體醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)價(jià),并將考核過程中出現(xiàn)的問題向上級(jí)反饋。
四、總結(jié)
綜上所述,績(jī)效考核作為反映個(gè)體員工實(shí)際工作能力、勤奮程度、工作績(jī)效、職業(yè)態(tài)度等多方面情況的重要方法之一,醫(yī)院將其應(yīng)用到自身人力資源管理當(dāng)中無疑是提高人力資源管理水平、管理效率與管理有效性的一個(gè)有效方法。但就我國醫(yī)院而言,其應(yīng)根據(jù)自身管理特點(diǎn)對(duì)績(jī)效考核體系制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,使其更加適應(yīng)本身人力資源管理需求,讓人力資源管理成為推動(dòng)醫(yī)院全面發(fā)展的一大助力。
參考文獻(xiàn):
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篇4
本文通過對(duì)高職院校權(quán)力結(jié)構(gòu)、人才隊(duì)伍建設(shè)、管理崗位設(shè)置等因素入手對(duì)高校行政管理效能的現(xiàn)狀和發(fā)展情況進(jìn)行了分析,從組織結(jié)構(gòu)、人員培養(yǎng)、績(jī)效考核等的角度闡釋了如何加強(qiáng)科學(xué)管理,進(jìn)一步提高管理效能,更好地服務(wù)大學(xué)發(fā)展目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:
權(quán)力結(jié)構(gòu);隊(duì)伍建設(shè);績(jī)效考核
高職院校的行政管理是高校各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),其依托學(xué)校組織結(jié)構(gòu)、依照規(guī)章制度、采取一定措施、引導(dǎo)全體師生合理利用各類資源,為教學(xué)、科研服務(wù),發(fā)揮高職院校技能培養(yǎng)的功能,承擔(dān)著為地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供人才支撐的重任。隨著高等教育招生考試制度改革的不斷深化以及各院校內(nèi)涵建設(shè)的客觀需要,高職院校的生源規(guī)模不斷擴(kuò)大,生源來源更加豐富和多元,高職院校的行政管理工作的工作量顯著提高,工作難度也不斷加大。高職院校的行政管理沿襲了行政管理體制,管理效能較低,制約高校育人作用的發(fā)揮。
一、高職院校行政管理存在問題
1)行政權(quán)力高于學(xué)術(shù)權(quán)力。高職院校的行政管理對(duì)教學(xué)、科研的干預(yù)太多,影響教學(xué)系部辦學(xué)主體作用的發(fā)揮,各類工作的開展及創(chuàng)新都受到很大影響。行政權(quán)力高過學(xué)術(shù)權(quán)力導(dǎo)致學(xué)校的決策層面、執(zhí)行層面的絕大部分工作集中在行政管理的職能部門,造成職能部門的管理工作量日益增加。工作量增加的同時(shí),因?yàn)閷?duì)政策及辦學(xué)條件的了解及理解程度不到位,造成各項(xiàng)管理工作決策成本過高,執(zhí)行力度不大,管理效能未得到充分發(fā)揮。
2)行政管理機(jī)構(gòu)臃腫。高職院校的管理機(jī)構(gòu)沿襲了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代管理的特點(diǎn),內(nèi)部機(jī)構(gòu)臃腫,在職能部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置中,一項(xiàng)具體工作對(duì)應(yīng)設(shè)置一個(gè)具體科室,形成“科室負(fù)責(zé)人-分管科室的部門負(fù)責(zé)人-部門主要負(fù)責(zé)人-分管院長(zhǎng)”的多層管理體系,人員多、層次多,員工人浮于事,管理效率低下。以筆者所在的學(xué)校為例,行政人員數(shù)量高達(dá)教職工總數(shù)的20%。管理層次的增多導(dǎo)致各級(jí)結(jié)構(gòu)的溝通成本大幅上升,信息傳遞不通暢,影響各項(xiàng)管理決策的科學(xué)性和及時(shí)性。
3)行政管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定。普通行政管理人員的工作80%與信息的、資料的收集有關(guān),而這些工作被認(rèn)為是屬于“打雜”工作,行政管理人員往往不受重視,待遇偏低,工作中取得的成績(jī)、成果無法成為職稱、職務(wù)晉升的條件,從而造成行政管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,人才流失嚴(yán)重。
二、行政管理效率不高的原因分析
1)高職院校權(quán)力結(jié)構(gòu)不合理。高職院校肩負(fù)著大力發(fā)展職業(yè)教育的責(zé)任,而行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的機(jī)構(gòu)性矛盾導(dǎo)致在人才培養(yǎng)上無法體現(xiàn)學(xué)術(shù)引領(lǐng)的特點(diǎn)。在高職院校的各項(xiàng)事務(wù)的管理過程中學(xué)術(shù)專家及學(xué)術(shù)委員會(huì)的科學(xué)決策作用也沒有得到充分發(fā)揮,行政權(quán)力、領(lǐng)導(dǎo)意志在人才培養(yǎng)過程中起到?jīng)Q定性影響,教職工、學(xué)生在教學(xué)科研活動(dòng)中的主體地位沒有得到充分尊重。
2)對(duì)行政管理隊(duì)伍的建設(shè)不到位。高職院校的行政管理隊(duì)伍建設(shè)普遍存在著“領(lǐng)導(dǎo)不重視”“缺少培訓(xùn)”“晉升無望”等問題,行政管理工作沒有得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用的重視,行政管理人員的地位不及普通專業(yè)教師,一直被輕視,加之行政管理缺乏必要的培訓(xùn)和暢通的晉升路徑,這些都嚴(yán)重影響高職院校行政管理人員的自我認(rèn)同,影響隊(duì)伍的穩(wěn)定性。
3)對(duì)行政管理的績(jī)效考核不合理。行政管理的工作績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)沒有做到科學(xué)高效,還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的“德、能、勤、績(jī)”的指標(biāo)上,不同崗位、不同工作性質(zhì)的人員考核指標(biāo)不夠具體、缺乏針對(duì)性,模糊的績(jī)效考核直接影響行政管理人員的積極性,影響工作效果。
三、提高行政管理效能的措施意見
1)將行政和學(xué)術(shù)徹底分離,建立現(xiàn)代大學(xué)制度。厘清行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的結(jié)構(gòu)性關(guān)系,為其找到合理的歸屬,在教育資源的配置上讓行政權(quán)力讓位與學(xué)術(shù)權(quán)力,減少行政對(duì)教學(xué)、科研的干預(yù),讓學(xué)術(shù)專家在決策中發(fā)揮更大的作用,尊重人才培養(yǎng)及科研項(xiàng)目自身的運(yùn)行規(guī)律,尊重專業(yè)教師再教學(xué)、科研中的主題地位,增強(qiáng)系部的辦學(xué)主體地位。行政管理的領(lǐng)導(dǎo)的崗位一律與學(xué)術(shù)職稱分離,行政管理人員不得擔(dān)任學(xué)術(shù)委員會(huì)的相關(guān)職務(wù),從而明確行政權(quán)力和學(xué)術(shù)權(quán)力的界限,發(fā)揮專家及學(xué)生委員會(huì)在各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的決定性作用。在高職院校落實(shí)教學(xué)部《高等學(xué)校學(xué)術(shù)委員會(huì)規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,實(shí)行學(xué)術(shù)治理建立獨(dú)立的教授委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì),負(fù)責(zé)高職院校教育和學(xué)術(shù)事務(wù),統(tǒng)籌行使學(xué)術(shù)事務(wù)的決策、審議、評(píng)定和咨詢等職權(quán),建立高職院校學(xué)術(shù)管理的長(zhǎng)效機(jī)制。
2)優(yōu)化行政管理的組織結(jié)構(gòu)。高職院校進(jìn)一步壓縮行政管理職能部門的數(shù)量和人員編制,實(shí)行扁平化的管理,按照現(xiàn)代大學(xué)制度的要求,將管理的重心進(jìn)一步下移,將人事、財(cái)務(wù)的管理權(quán)限進(jìn)一步下放,實(shí)行二級(jí)(系部)、三級(jí)(教研室)的管理,建立權(quán)責(zé)明確、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的管理體系,將教育經(jīng)費(fèi)、績(jī)效工資等與學(xué)生數(shù)量、專業(yè)成果等完全掛鉤,各級(jí)管理主體可以根據(jù)自身的學(xué)生數(shù)量、實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)等辦學(xué)條件自主聘用教師、設(shè)置崗位、分配工資,充分發(fā)揮各教學(xué)單位的主體作用,實(shí)現(xiàn)高職院校的辦學(xué)目標(biāo)。
3)建立行政管理靈活的用人體制。高職院校要在控制行政管理人員數(shù)量的同時(shí),要保證行政管理人員的質(zhì)量,切實(shí)提高行政管理人員的待遇,建立行政人員任職條件和任職待遇的職員制管理體系,開展崗位競(jìng)聘活動(dòng),確保行政管理隊(duì)伍“能進(jìn)能出,能上能下”,激發(fā)管理隊(duì)伍的活力。在具體的人員培訓(xùn)層面,要大膽創(chuàng)新,及時(shí)引進(jìn)各類先進(jìn)的管理理念和方法,應(yīng)用最新的信息化管理方式,切實(shí)提升行政管理的人員的辦事能力。
4)構(gòu)建科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo)體系。在高職院校管理重心下移的多級(jí)管理機(jī)制下,將行政管理的目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,根據(jù)隸屬關(guān)系將各級(jí)教學(xué)單位的成績(jī)與行政管理人員的個(gè)人績(jī)效考核掛鉤,進(jìn)行有差異、針對(duì)性高的績(jī)效考核。不同層次的管理人員,設(shè)置不同的考核內(nèi)容,對(duì)工作業(yè)績(jī)、管理能力等方面進(jìn)行科學(xué)的配比,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)管理績(jī)效的過程考核。績(jī)效考核的各類指標(biāo)要及時(shí)進(jìn)行反饋,為行政管理人員的職務(wù)升降、獎(jiǎng)懲、調(diào)崗提供科學(xué)的依據(jù)。
四、結(jié)語
高職院校作為國家大力發(fā)展職業(yè)教育的重要力量,它的發(fā)展是國家經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型的大師,國家不斷加大對(duì)高職院校的投入,各高職院校也在人才培養(yǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)不斷進(jìn)行提升。高職院校行政管理效能的高與低是制約高職院??茖W(xué)健康發(fā)展的重要問題,直接影響著高職院校辦學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有高職院校理順行政管理的權(quán)力結(jié)構(gòu),在管理體制、人才培養(yǎng)、績(jī)效考核等方面開拓思路,下大力氣進(jìn)行轉(zhuǎn)變,才能讓行政管理為高職院校的發(fā)展提供助力。
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篇5
[關(guān)鍵詞]師德考核;職業(yè)道德;績(jī)效工資
《教育部關(guān)于做好義務(wù)教育學(xué)校教師績(jī)效考核工作的指導(dǎo)意見》中指出:“尊重規(guī)律,以人為本,尊重教師的主體地位,充分體現(xiàn)教師教書育人工作的專業(yè)性、實(shí)踐性和長(zhǎng)期性。以德為先,注重實(shí)績(jī),完善績(jī)效考核內(nèi)容,把師德放在首位,注重教師履行崗位職責(zé)的實(shí)際表現(xiàn)和貢獻(xiàn)?!痹趲煹驴己酥?,堅(jiān)持以德為先,把為人師表、愛崗敬業(yè)和關(guān)愛學(xué)生作為教師績(jī)效考核的主要內(nèi)容,符合教師職業(yè)的特殊性。但在實(shí)際的執(zhí)行中,師德考核是一個(gè)普遍性的難題??陀^上由于道德本身難以量化,不容易找到衡量的載體來體現(xiàn)師德的數(shù)量和質(zhì)量;從主觀上講,鮮有人承認(rèn)自己道德水平低下,也無人敢于聲明自己就是道德權(quán)威、具有道德裁判者資格。
為了將師德考核落實(shí)下去,使師德考核有據(jù)可依,各地教育行政部門都制定了師德考核規(guī)范(辦法)。南京市浦口區(qū)教育局根據(jù)江蘇省教育廳《義務(wù)教育階段教師績(jī)效工資考核辦法》中“績(jī)效工資和師德掛鉤”的規(guī)定,于2010年10月制定了“浦口區(qū)教師師德評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”,要求各校師德考核依此進(jìn)行。但在本課題組與該區(qū)部分中小學(xué)教師、行政管理人員的交流中了解到,因?yàn)闊o法取證,師德考核難以落到實(shí)處,一些教師直言此考核“很虛”。北京師范大學(xué)蘇君陽教授在對(duì)義務(wù)教育學(xué)校實(shí)施績(jī)效工資狀況調(diào)查中也發(fā)現(xiàn),師德問題很難進(jìn)行量化,即便可以量化,把其置于績(jī)效考核指標(biāo)中也有些過于牽強(qiáng)。那么,師德考核在面臨“虛弱”與“牽強(qiáng)”的指控下該向何處?師德考核可以考出師德嗎?師德在教師考核中應(yīng)該居于什么樣的地位?從什么意義上講師德考核是有價(jià)值的?
一、文本解讀:“師德考核”要素分析
以南京市浦口區(qū)教育局頒行的“浦口區(qū)教師師德評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”(以下簡(jiǎn)稱標(biāo)準(zhǔn))為分析樣本。該標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)目的是“為進(jìn)一步推進(jìn)全區(qū)師德建設(shè)的制度化、規(guī)范化和長(zhǎng)效化,引導(dǎo)教師樹立‘學(xué)為人師、行為世范’的崇高目標(biāo),努力做讓人民滿意的教師?!痹摌?biāo)準(zhǔn)共計(jì)20條,每條分值4-6分不等,合計(jì)100分。
1 考核主體與執(zhí)行
師德考核的制定與督導(dǎo)主體是教育行政部門,具體執(zhí)行是校行政管理人員及相應(yīng)的考核委員會(huì)。參與考核者包括教師、行政人員、學(xué)生與家長(zhǎng)。這反映出在師德考核中堅(jiān)持實(shí)事求是、民主公開、廣泛聽取教師、學(xué)生及家長(zhǎng)的意見、客觀公正地評(píng)價(jià)教師的宗旨,體現(xiàn)了教育行政部門的管理職能,同時(shí)也兼顧了群眾監(jiān)督的作用??己说膱?zhí)行過程主要是自評(píng)、互評(píng)、學(xué)生評(píng)、家長(zhǎng)評(píng)、考核小組評(píng),學(xué)校師德考核小組根據(jù)各方面的評(píng)議打分情況,計(jì)算出被考核人綜合得分,提出考核等次意見。擬定的考核等次在校內(nèi)公示5天,公示無異議后確定教師師德考核等次,并以適當(dāng)方式公布。學(xué)校師德考核小組應(yīng)向每一位被考核教師書面反饋考核評(píng)價(jià)意見。
2 考核對(duì)象與內(nèi)容
師德考核的對(duì)象是教師,具體內(nèi)容為教師在教育教學(xué)過程中的行為表現(xiàn),主要包括以下六個(gè)方面。愛國守法方面:無違法違紀(jì)行為(5分),嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度(4分),自覺服從組織分配(5分),自覺遵守社會(huì)公德(4分);愛崗敬業(yè)方面:及時(shí)征求家長(zhǎng)對(duì)教育教學(xué)工作的意見和建議(5分),認(rèn)真完成家訪任務(wù)(5分),不體罰學(xué)生,不用粗魯言行對(duì)待家長(zhǎng)(5分),無影響正常教學(xué)的行為(6分);關(guān)愛學(xué)生方面:經(jīng)常與學(xué)生民主平等談心(5分),關(guān)愛學(xué)生,保護(hù)學(xué)生安全(4分);教書育人方面:教學(xué)做到“六認(rèn)真”,成績(jī)顯著(9分),認(rèn)真實(shí)施素質(zhì)教育(6分),不違規(guī)加重學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)(4分);為人師表方面:積極參加公益活動(dòng)(4分),不擅自向?qū)W生推銷教輔資料(4分),不索要學(xué)生、家長(zhǎng)財(cái)物(4分),拒絕有償家教(6分),誠實(shí)守信、言行坦誠(5分),關(guān)心集體、團(tuán)結(jié)協(xié)作(5分);終身學(xué)習(xí)方面:積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(5分)
3 考核機(jī)制與手段
根據(jù)“分層管理”和“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,各學(xué)校可以參考上述標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際,制定本單位教師師德評(píng)估辦法,教育局將不定期組織專項(xiàng)檢查和督導(dǎo)。將師德考核的權(quán)力放到學(xué)校,便于學(xué)校對(duì)教師日常工作進(jìn)行管理。
4 違規(guī)問責(zé)與處罰
上述標(biāo)準(zhǔn)中沒有提到師德考核不合格者的問責(zé)與處罰辦法。在我們與該區(qū)一所中學(xué)分管副校長(zhǎng)交流中得知,早在2003年,南京市教育局就下發(fā)了《南京市師德建設(shè)評(píng)估辦法》,該辦法明確規(guī)定考核優(yōu)秀者可以被評(píng)為學(xué)校“師德先進(jìn)個(gè)人”,由學(xué)校給予表彰,該教師有資格申報(bào)參加市級(jí)、區(qū)級(jí)“師德標(biāo)兵”的評(píng)比??己瞬缓细裾哂蓪W(xué)校給予警告并限期改正,一年內(nèi)不得評(píng)優(yōu),不得申報(bào)高一級(jí)職稱,扣發(fā)當(dāng)年年終獎(jiǎng)金;一年內(nèi)由學(xué)校“師德建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”進(jìn)行復(fù)評(píng),仍未達(dá)到師德合格標(biāo)準(zhǔn)者,待聘學(xué)習(xí),待聘期間發(fā)30%生活工資,職務(wù)崗位津貼和所有獎(jiǎng)金停發(fā),學(xué)習(xí)費(fèi)用自理;兩年內(nèi)師德仍未達(dá)到師德合格標(biāo)準(zhǔn)者,解除聘用合同。近十年來,該校有8位教師分別獲得過市、區(qū)級(jí)師德標(biāo)兵,卻沒有一人因?yàn)閹煹聠栴}被解聘。
既然“所有人類社會(huì)的制度安排必定是既不夠完美又不甚完善的”,那么作為制度設(shè)計(jì)的師德考核必然隱含著許多問題。師德考核直接對(duì)象是教師,其中卻涉及多重關(guān)系:師生關(guān)系,家長(zhǎng)與教師關(guān)系,行政管理人員與教師關(guān)系——中小學(xué)行政管理人同時(shí)也是教師。另外,雖然考核的是師德,但它是內(nèi)在的東西。我們主要是從一個(gè)教師的外在行為來判斷其道德水平。因?yàn)橛绊懸粋€(gè)人行為的因素多種多樣,道德認(rèn)知只是其中之一,道德水平與外在行為的關(guān)系是值得懷疑的。因而,教育行政部門和學(xué)校為提升教師隊(duì)伍素質(zhì)、提高教育教學(xué)水平、從而實(shí)現(xiàn)辦“讓人民滿意教育”初衷的師德考核,由于自身與外在的困難,成了無關(guān)痛癢的評(píng)價(jià)。再加上績(jī)效工資的介入,道德行為與精明算計(jì)被有意無意地聯(lián)系在一起。這樣既加劇了社會(huì)對(duì)師德狀況的失望,也淡化了教師行為與道德水準(zhǔn)之間的聯(lián)系。
二、原因探析:“師德考核”難在哪里
南京市教育行政部門將單純倡導(dǎo)性的《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》改變?yōu)橐幌盗杏嗅槍?duì)性和操作性的倡導(dǎo)性、限制性、禁止性規(guī)范,以期對(duì)規(guī)范辦學(xué)行為、推進(jìn)素質(zhì)教育起到切實(shí)有效的引領(lǐng)和推動(dòng)作用。這對(duì)于中小學(xué)實(shí)施素質(zhì)教育,加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),凈化教育行業(yè)的風(fēng)氣,無疑是十分有益的。但它也不可避免地會(huì)面對(duì)考核內(nèi)容界定難、考核主體執(zhí)行難、考核過程實(shí)施難和考核結(jié)果問責(zé)難的問題。
1 考核內(nèi)容界定難
師德考核自然是考核教師的師德狀況?!皫煹隆弊鳛榻處熜袨橐?guī)范,主要涉及教師履行職能中,“必須”做什么、“必須”這樣做和“禁止”做什么、“禁止”那樣做的問題。換句話說,師德考核的不是人,而是人的行為。“標(biāo)準(zhǔn)”列舉的行為有20項(xiàng)之多,具有代表性,但也只是教師日常行為中的一小部分,也就是說還有大量行為無“準(zhǔn)”可依。即使這一小部分也難以界定。以愛國守法方面為例,法律法規(guī)應(yīng)由公檢法部門負(fù)責(zé)解釋,學(xué)校沒有資格也沒有義務(wù)界定一名教師行為是否違法;至于“嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度”和“自覺服從組織分配”,屬于學(xué)校日常管理環(huán)節(jié)。很難說,憑借一次或幾次遲到就可以界定某教師不能“嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度”,進(jìn)而斷定其師德有問題。至于是否“自覺遵守社會(huì)公德”就更難界定了,因?yàn)椤白杂X”是指自己有認(rèn)識(shí)或感覺到而主動(dòng)去做事情,如果是有價(jià)值的事,是否自覺并不重要。況且,涉及一些具體行為時(shí),“社會(huì)公德”與“私德”是難以區(qū)分的。
2 考核主體執(zhí)行難
任何考核都應(yīng)該具有四個(gè)要素:考核主體,被考核者,考核過程,考核結(jié)果。師德考核中的被考核者自然是教師,考核主體則包括具有行政人員與教師雙重身份的一部分人,他們既是裁判員又是運(yùn)動(dòng)員,考核結(jié)果難以體現(xiàn)公平。在實(shí)際操作中,為了做到廣泛聽取大家意見,將家長(zhǎng)和學(xué)生也納入到考核主體范疇,使他們陷入兩難境地。數(shù)學(xué)權(quán)威可以就數(shù)學(xué)問題發(fā)表意見,物理學(xué)權(quán)威可以解決十分復(fù)雜的物理難題,但是誰敢自詡為道德權(quán)威?一旦師德考核主體的身份使人生疑,他們?cè)谶M(jìn)行考核時(shí)便不能理直氣壯。
3 考核過程實(shí)施難
教師工作是腦力勞動(dòng),將工業(yè)化管理中的量化考核運(yùn)用到師德評(píng)價(jià)中,其局限性愈加明顯。如果把師德考核簡(jiǎn)化為教師受家長(zhǎng)表揚(yáng)次數(shù)、與學(xué)生談心的次數(shù)或是家訪的次數(shù),師德就被分解為一連串的數(shù)學(xué)符號(hào),誰能確保這些表揚(yáng)和談心是發(fā)自內(nèi)心的自覺行為?而什么樣的行為可以獲得“認(rèn)真實(shí)施素質(zhì)教育”的6分,則更難令人把握。所以,師德考核走形式成了無奈地選擇。諸如“不索要學(xué)生、家長(zhǎng)財(cái)物”、“拒絕有償家教”等標(biāo)準(zhǔn)就更難掌握了,沒有人在索要財(cái)物時(shí)留下證據(jù)。課后留幾個(gè)學(xué)生輔導(dǎo)既可以被看做“教學(xué)做到‘六認(rèn)真’”,一旦家長(zhǎng)表達(dá)了感激之情就成了“有償家教”。同時(shí),與每一標(biāo)準(zhǔn)所對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù)是否合理也令人十分懷疑。自覺服從組織分配是5分,自覺遵守社會(huì)公德4分,“組織分配”為何比“社會(huì)公德”多1分?而且,“自覺服從組織分配”到什么程度是5分,什么程度是4分、3分、2分、1分呢?
4 考核結(jié)果問責(zé)難
目前,我國還沒有建立行之有效的教師退出機(jī)制。觸犯法律的教師已有司法部門處理,而對(duì)于一般為師不尊者,主要以批評(píng)教育為主。隨著績(jī)效工資的引入,師德被明碼標(biāo)價(jià):分?jǐn)?shù)=獎(jiǎng)金。如果一個(gè)教師預(yù)期從違反師德的行為中,獲得的收益大于所獲的獎(jiǎng)金,即使他拋棄“師德”也不會(huì)有任何損失。既然經(jīng)過考核后,每個(gè)人都有了對(duì)應(yīng)的分?jǐn)?shù),如果我們把這一組分?jǐn)?shù)排在一起,會(huì)覺得十分滑稽:95分與94.5分,這當(dāng)中到底有多大差距?假如后者的績(jī)效工資因此少了5元錢,這5元錢的懲罰有何價(jià)值?
三、對(duì)策思考:“師德考試”落到實(shí)處
南京市浦口區(qū)教育局頒行的“浦口區(qū)教師師德評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”只是眾多師德考核標(biāo)準(zhǔn)之一。這些標(biāo)準(zhǔn)的制定毫無疑問具有必要性。師德考核考驗(yàn)的是教育行政部門管理能力與效率。換言之,這一政策從制定到執(zhí)行將是一個(gè)復(fù)雜艱巨的博弈過程,應(yīng)正確評(píng)判這些標(biāo)準(zhǔn)的限度與效度。通過對(duì)浦口區(qū)考核標(biāo)準(zhǔn)的政策分析,對(duì)各地師德考核辦法的制定與執(zhí)行提出建議如下。
1 師德可以考核,但不能量化
師德在教師整體素質(zhì)中占有統(tǒng)領(lǐng)地位,它既是教師自我素質(zhì)提高的導(dǎo)引和動(dòng)力因素,又是教師自我素質(zhì)提高的重要目標(biāo)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。教師只有具備較高的師德素養(yǎng)水平,才有可能堅(jiān)持不懈地提高自己的知識(shí)、技能、心理和身體素質(zhì),并能在復(fù)雜的環(huán)境中正確地選擇和把握個(gè)人發(fā)展的方向。學(xué)校教育活動(dòng)是一種在品德、智力、情感等多方面影響學(xué)生發(fā)展的創(chuàng)造性活動(dòng)???jī)效考核必須堅(jiān)持以德為先。在師德考核中,為人師表、愛崗敬業(yè)和關(guān)愛學(xué)生應(yīng)該是教師績(jī)效考核的主要內(nèi)容。教師不得以任何理由、任何方式妨礙教育教學(xué)任務(wù)的完成,不得以非法方式表達(dá)訴求、干擾正常教育教學(xué)秩序、損害學(xué)生利益。但是,教師的許多工作是無法量化的。從家訪記錄、后進(jìn)生談話記錄、獲得獎(jiǎng)勵(lì)的等級(jí),到誠實(shí)守信、言行坦誠、關(guān)心集體、團(tuán)結(jié)協(xié)作等等都以量表的形式固定,即將教師工作的所有項(xiàng)目都細(xì)化成各項(xiàng)指標(biāo),最終根據(jù)完成指標(biāo)的量化結(jié)果評(píng)定師德高低,顯然不符合教師工作實(shí)際。因此,師德考核的結(jié)果可以簡(jiǎn)化為優(yōu)秀、合格與不合格三個(gè)層次,對(duì)考核優(yōu)秀者可以給予表彰,對(duì)不合格者給予警告、待崗,或給予直接清除出教師隊(duì)伍的處罰。
2 師德可以規(guī)范,但不能規(guī)訓(xùn)
缺乏一套倫理規(guī)范來指導(dǎo)其成員行為,任何職業(yè)都難以真正地存在。教師需要在道德實(shí)踐中將師德規(guī)范內(nèi)化為師德行為。對(duì)于教師來說,良好的職業(yè)道德意識(shí)和品行不是單靠學(xué)習(xí)某些規(guī)范原則就能促成,而主要是通過對(duì)教師工作的體驗(yàn)、經(jīng)歷、感悟、理解來內(nèi)化形成的,把對(duì)教師職業(yè)的興趣和喜愛升華為人生的職業(yè)追求。但師德規(guī)范不是師德理想,而是具體的行為規(guī)則。當(dāng)它被內(nèi)化以后,可以直接制約教師個(gè)人的從教行為與教師群體的道德修養(yǎng)。而現(xiàn)行的師德考核實(shí)際上是一套針對(duì)教師的規(guī)訓(xùn)系統(tǒng):首先為每一個(gè)教師畫一個(gè)圈,圈內(nèi)的行為都是正確的,圈外的行為必須要被清除。這樣的師德考核標(biāo)準(zhǔn)有待改進(jìn)。師德考核不應(yīng)該只考慮教師出了什么問題,因?yàn)樵u(píng)價(jià)的目的不是將這些原因找出來然后對(duì)教師加以指責(zé),而是要通過評(píng)價(jià)揭示教師為何會(huì)存在不足,反省提供給教師的條件是否恰當(dāng)和適宜,所設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)是否恰當(dāng)以及怎樣通過教育和改變環(huán)境促進(jìn)教師良好行為習(xí)慣的養(yǎng)成。
3 師德可以講回報(bào),但不能講經(jīng)濟(jì)
一般的獎(jiǎng)勵(lì)措施主要有三種:經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)和發(fā)展激勵(lì)。經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)主要解決教師的生存需要,精神激勵(lì)主要是滿足教師的尊重需要,發(fā)展激勵(lì)主要滿足教師自我實(shí)現(xiàn)的需要。不可否認(rèn),那種燃盡自己、照亮他人的“蠟燭觀”和“安貧樂教”的義利觀,在勞動(dòng)還是主要謀生手段的今天,超越了當(dāng)前社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展水平的要求,不能作為教師道德評(píng)價(jià)的普遍標(biāo)準(zhǔn),否則會(huì)造成真君子曲高和寡、偽君子欺世盜名的后果。不過,因?yàn)榻處熉殬I(yè)的特殊性,績(jī)效工資應(yīng)該與師德脫鉤,把師德作為績(jī)效工資分配的先決條件,而不是當(dāng)作謀取經(jīng)濟(jì)利益的杠桿。物質(zhì)是有限的,精神是無限的。教師作為知識(shí)型人才,對(duì)滿足精神需求格外關(guān)注,工作價(jià)值、責(zé)任感、成就感、獲得聲譽(yù)、晉升機(jī)會(huì)、提升能力、和諧環(huán)境等對(duì)教師的激勵(lì)作用很大。同時(shí),教師從事教育事業(yè),特別是義務(wù)教育階段的老師的熱情是源自對(duì)教育的熱愛和對(duì)學(xué)生的愛,如果單純的以錢作為教師工作時(shí)的激勵(lì)政策,不僅是對(duì)教育、教師的褻瀆,同時(shí)還會(huì)扭曲教師的職業(yè)道德觀。師德應(yīng)當(dāng)是發(fā)自教師內(nèi)心的道德信念或道德良知的工具,而不應(yīng)成為謀利的工具。
4 完善師德考評(píng)制度,建立師德檔案共享系統(tǒng)
師德問題歸結(jié)起來是一個(gè)激勵(lì)制度和懲罰措施的機(jī)制設(shè)計(jì)問題,師德因此也被看做是通過恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度對(duì)教師的職業(yè)道德行為進(jìn)行規(guī)制。作為一種制度設(shè)計(jì)師德考核,存在著倫理方面和管理方面的困境。問公正的考評(píng)制度設(shè)計(jì)決定著考核結(jié)果的說服力。我們認(rèn)為,完善的考評(píng)制度應(yīng)該具備以下四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):第一,合乎法律要求;第二,符合倫理道德要求;第三,公平;第四,應(yīng)當(dāng)把提高教師職業(yè)道德水平為目的,而不是把師德看做是實(shí)現(xiàn)某種外在目的的工具。具體說來,根據(jù)《義務(wù)教育法》、《教師法》等相關(guān)法律、法規(guī),由縣級(jí)以上教育行政部門分別設(shè)立專門的“師德考評(píng)辦公室”。其成員包括教師代表,人大代表,教育督導(dǎo)人員。設(shè)立舉報(bào)電話,接受群眾與媒體監(jiān)督。考核內(nèi)容是以《中小學(xué)教師師德規(guī)范》為標(biāo)準(zhǔn),抓住教師行為中的關(guān)鍵事件,一經(jīng)查實(shí),即判定為師德不合格。同時(shí),仿效銀行業(yè)的信用記錄系統(tǒng),建立師德檔案共享系統(tǒng),使為師不尊者無處可遁。
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高校行政管理人員是指在高校從事行政、管理和服務(wù)工作的人員,主要負(fù)責(zé)高校的人事、教務(wù)、科研、基建、后勤、學(xué)生等事務(wù)的管理人員,其中包括專職黨務(wù)人員,有時(shí)也叫做學(xué)?;?qū)W院機(jī)關(guān)干部。(1)高校行政管理人員特點(diǎn)鮮明一是隨著對(duì)行政管理的重視程度的不斷提高,隨著畢業(yè)研究生數(shù)量的不斷增加,近些年來,相當(dāng)數(shù)量的碩士和博士研究生補(bǔ)充進(jìn)行政管理隊(duì)伍,使得高校行政管理人員的學(xué)歷層次大幅提升,人員素質(zhì)明顯提高,平均年齡有所下降;二是高校行政管理人員的來源主要是應(yīng)屆畢業(yè)的研究生,因此其來源廣泛,無明顯的學(xué)緣或地緣特征,非正式組織少且不明顯;三是具有教育管理和行政管理專業(yè)背景的人員雖不多,但眾多有專業(yè)知識(shí)背景的人員組合搭配,明顯具有綜合優(yōu)勢(shì);四是行政管理人員薪酬不很高但有保障,每年有寒暑假,休閑時(shí)間多。工作環(huán)境好,無被裁員失業(yè)之憂。所以流動(dòng)率顯著低于一般企事業(yè)單位行政管理人員;五是高校入口的門檻較高,人員的道德素質(zhì)較高。(2)高校行政管理人員績(jī)效考核的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和方法手段不同于其他企事業(yè)單位。一是工作任務(wù)和內(nèi)容明顯不同。例如一般企事業(yè)單位的行政管理人員的工作內(nèi)容是以管理為主,以服務(wù)為輔。而高校則是管理和服務(wù)并重,甚至是服務(wù)多于管理。因?yàn)楦咝P姓芾淼膶?duì)象主要是教師和學(xué)生。教師是學(xué)校的主導(dǎo),既是被管理者,更是被服務(wù)者。學(xué)生是學(xué)校的主體,既要對(duì)其嚴(yán)格管理,更要熱情關(guān)懷,要讓他們滿意。所以成為合格和優(yōu)秀的高校行政管理人員,既要有較強(qiáng)的管理能力,更要有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和能力,要使廣大師生深刻感受到被理解,被尊重,被關(guān)心;二是高校一般行政管理人員的績(jī)效考核沒有經(jīng)濟(jì)指標(biāo),不好量化考核,工作績(jī)效更多地表現(xiàn)在軟任務(wù)、軟指標(biāo)上,表現(xiàn)在是否履行了職責(zé),是否得到服務(wù)對(duì)象的認(rèn)可。實(shí)際上不僅對(duì)行政管理人員如此,對(duì)一所高校的評(píng)價(jià),也主要是看畢業(yè)生在社會(huì)上的表現(xiàn)如何,看科技成果多少以及轉(zhuǎn)化率高低,看招生就業(yè)情況,看學(xué)科專業(yè)的特色。一所高校的口碑是靠長(zhǎng)期的努力來奠基和構(gòu)建的,因此,高校一般行政管理人員和高校的績(jī)效考核有別于企業(yè)和其他事業(yè)單位。(3)高校與其他企事業(yè)單位組織氣氛和組織文化不同之處在于,高校本身就是文化的中心和高地,因此,其組織氣氛和組織文化具有鮮明特色和比較優(yōu)勢(shì)。高校的行政管理更強(qiáng)調(diào)民主、科學(xué)和法治。高校黨、政和工會(huì)、共青團(tuán)組織建設(shè)比較好,作用比較大,組織氣氛和組織文化建設(shè)比較受重視。
實(shí)證研究的必要性(1)綜觀組織績(jī)效研究的起源和發(fā)展,明顯有兩種現(xiàn)象:一是研究的對(duì)象幾乎都集中在企業(yè),只是在上世紀(jì)末期開始,才有學(xué)者開始研究高校的績(jī)效管理,而即使研究也只是集中在教師隊(duì)伍,很少有人研究一般行政管理人員的績(jī)效考核;二是國內(nèi)學(xué)者普遍不夠重視實(shí)證研究,現(xiàn)有的絕大多數(shù)研究成果都是綜述類或者描述類,缺乏深入實(shí)際的調(diào)查和數(shù)據(jù)的支撐。因此,應(yīng)當(dāng)且必須重視實(shí)證研究,做到實(shí)證研究和純理論研究相互印證,相互結(jié)合。(2)本項(xiàng)研究之所以選擇北京市屬高校作為研究對(duì)象,原因在于:一是北京市屬普通本科高校數(shù)量位列全國第一,高校的類型豐富,規(guī)模適中;二是由于本次研究將要涉及北京地區(qū)的多所高校,筆者具有一定的人脈資源可以有力地支持本次實(shí)證研究。
二、關(guān)于個(gè)體績(jī)效研究的綜述
績(jī)效一般分為組織績(jī)效、部門績(jī)效和個(gè)體績(jī)效,因?yàn)楸狙芯康膶?duì)象是高校一般行政管理人員,所以更關(guān)注個(gè)體績(jī)效的研究。
1.關(guān)于個(gè)體績(jī)效的定義目前關(guān)于績(jī)效的定義主要有三種:一是將績(jī)效定義為工作結(jié)果,二是將績(jī)效定義為工作行為,三是將績(jī)效定義為工作結(jié)果和工作行為的統(tǒng)一。(1)基于工作結(jié)果的定義。將績(jī)效定義為工作結(jié)果的觀點(diǎn)主要出現(xiàn)于中早期的績(jī)效研究文獻(xiàn),持這種觀點(diǎn)的學(xué)者傾向于將績(jī)效與工作任務(wù)和目標(biāo)完成情況、工作過程的產(chǎn)出、工作與活動(dòng)所達(dá)到的交過或者最終成果等同起來。例如Kane(1996)認(rèn)為,績(jī)效就是一個(gè)人工作后所留下的,與目的相對(duì)獨(dú)立的存在。楊杰(2000)認(rèn)為,績(jī)效可以定義為時(shí)間、方式和結(jié)果的統(tǒng)一,是一個(gè)人或者組織在一段時(shí)間內(nèi)以某種方式得到的某種結(jié)果。楊蓉(2002)認(rèn)為,績(jī)效是一個(gè)人為達(dá)到某個(gè)目的所采取的手段所獲得的結(jié)果,而且這一結(jié)果是可以被人客觀衡量的。Bernadin(2002)認(rèn)為,績(jī)效就是在一段時(shí)間內(nèi)特定工作或活動(dòng)創(chuàng)造出的產(chǎn)出。但是自從上世紀(jì)80年代以來,這一觀點(diǎn)遭到越來越多的質(zhì)疑,質(zhì)疑的主要方面包括以下幾點(diǎn):一是組織一個(gè)成員許多工作所獲得的結(jié)果并不是完全由他個(gè)人工作的貢獻(xiàn)所決定的,這其中可能包含著其他同事的貢獻(xiàn),而這些貢獻(xiàn)與個(gè)人工作的貢獻(xiàn)往往難以區(qū)分;二是員工個(gè)體之外的不可控因素,比如原材料、設(shè)備、規(guī)則、程序甚至領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度等均可以對(duì)工作產(chǎn)出產(chǎn)生影響;三是一些與員工個(gè)體所做工作無關(guān)的因素也會(huì)對(duì)工作結(jié)果產(chǎn)生影響;四是完成工作的機(jī)會(huì)的不平等會(huì)對(duì)工作產(chǎn)出產(chǎn)生影響;五是如果僅僅以工作產(chǎn)出和結(jié)果作為績(jī)效的評(píng)價(jià)指標(biāo),會(huì)導(dǎo)致由于過度關(guān)注結(jié)果而忽視工作中的一些環(huán)節(jié),并由此造成忽視人際關(guān)系、員工誤讀組織的目標(biāo)、員工產(chǎn)生反績(jī)效行為。另外,過度關(guān)注結(jié)果也使得上級(jí)無法獲得反映下級(jí)活動(dòng)情況的信息,不能對(duì)其進(jìn)行有效的指導(dǎo)與幫助。(2)基于工作行為的定義。將績(jī)效定義為工作行為的觀點(diǎn)最早出現(xiàn)于上世紀(jì)80年代,針對(duì)將績(jī)效定義為工作結(jié)果這一觀點(diǎn)的缺陷,研究者定義行為就是個(gè)人在工作環(huán)境中的所作所為。例如Murphy(1990)認(rèn)為,績(jī)效與行為是同義詞,是人們所作出的,與組織目標(biāo)相關(guān)的行為的綜合,同時(shí)組織則構(gòu)成了個(gè)人的工作環(huán)境。Campell(1990)認(rèn)為,是績(jī)效就是行為本身,而非工作結(jié)果。并且是這些行為是個(gè)人可以控制的,對(duì)組織目標(biāo)的完成有貢獻(xiàn),并且是可以根據(jù)個(gè)人熟練程度加以測(cè)量的。Motowidlo(1997)指出,行為是人們工作中的所作所為,這些行為是可以被評(píng)價(jià)的,并且對(duì)于個(gè)人或組織的效率有著積極或消極的作用。而工作結(jié)果是因?yàn)楣ぷ餍袨槎淖兊娜嘶蚴碌臓顟B(tài)。Rotundo(2002)認(rèn)為,績(jī)效是受到個(gè)人控制并對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有貢獻(xiàn)的行為。孫建敏(2002)認(rèn)為,個(gè)體績(jī)效是人們做出的,與組織目標(biāo)相關(guān)的,可以進(jìn)行評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)的行為,這些行為對(duì)個(gè)人或者組織的效率具有積極或者消極的作用。但是將績(jī)效定義為行為仍然存在一些問題:一是從目前的研究成果來看,與組織目標(biāo)相關(guān)的行為可以包括直接相關(guān)和間接相關(guān)兩部分,這些行為不僅種類和層次眾多,而且由于不同研究者之間研究角度的差異,得出的結(jié)論大多數(shù)不僅相互之間互不兼容而且又在內(nèi)容上相互覆蓋,形成了一個(gè)數(shù)量龐雜的績(jī)效行為概念與績(jī)效行為特征群,尚需做邏輯梳理工作,否則無法對(duì)績(jī)效管理實(shí)踐提供指導(dǎo);二是目前研究者針對(duì)績(jī)效行為所做的研究大多是在某些特定的文化背景下對(duì)某一特定群體進(jìn)行探索性研究之后得出的,因此得出的結(jié)論受到目標(biāo)文化和目標(biāo)群體的限制;三是在總和水平上,各類行為族與績(jī)效很可能是相關(guān)的,然而究竟在總和或解析的什么水平上,行為族與總績(jī)效是最大相關(guān)的。實(shí)際上,只有與組織目標(biāo)相關(guān)的行為或行動(dòng)才是績(jī)效的組成部分,評(píng)價(jià)個(gè)體績(jī)效滿足組織目標(biāo)的程度需要借助校標(biāo),在研究如何構(gòu)建校標(biāo)時(shí)卻不同時(shí)考慮行為的結(jié)果怎樣是很難想象的。(3)基于績(jī)效是工作結(jié)果和工作行為的統(tǒng)一的定義。為了更好地定義績(jī)效和結(jié)合結(jié)果定義法與行為定義法的優(yōu)點(diǎn),研究者們目前通常將績(jī)效視為行為和結(jié)果的統(tǒng)一體,即績(jī)效既包括行為又包括產(chǎn)出。行為體現(xiàn)在工作過程之中,而工作結(jié)果直接或者間接地來源于行為。Armstrong(1998)將績(jī)效定義為行為和結(jié)果的統(tǒng)一,行為由工作者表現(xiàn)出來,它不僅僅是造成結(jié)果的工具,而且它本身也是一種結(jié)果,一種為了完成工作任務(wù)所付出的體力和腦力的結(jié)果,并且能與結(jié)果區(qū)分開來分別進(jìn)行評(píng)價(jià)。Sonnentag(2002)指出,績(jī)效是一個(gè)多維的概念,包括行為和結(jié)果兩個(gè)維度,同時(shí)它也是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念。付亞和(2003)認(rèn)為,績(jī)效是員工對(duì)組織的承諾以及組織期望的結(jié)果,是員工按照社會(huì)分工所承擔(dān)的那份責(zé)任。績(jī)效的結(jié)果定義法強(qiáng)調(diào)考察組織成員在某一時(shí)間點(diǎn)上對(duì)組織目標(biāo)的貢獻(xiàn),而績(jī)效的行為定義法強(qiáng)調(diào)考察組織成員在某一時(shí)間段內(nèi)對(duì)組織目標(biāo)的影響。前者強(qiáng)調(diào)某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的橫向結(jié)構(gòu),而后者強(qiáng)調(diào)的是一個(gè)連續(xù)的行為過程,這一過程通向某個(gè)時(shí)間點(diǎn)的橫向結(jié)果。行為和結(jié)果統(tǒng)一的定義,是將工體工作績(jī)效構(gòu)建為行為和結(jié)果相統(tǒng)一、過程與結(jié)果相統(tǒng)一的體系,從而給組織成員明確的指引,即要做什么,怎么做和做到什么。綜上所述,將績(jī)效定義為行為與結(jié)果的統(tǒng)一這一觀點(diǎn)不僅將結(jié)果定義法和行為定義法的優(yōu)點(diǎn)很好地結(jié)合起來,而且這一觀點(diǎn)在指導(dǎo)實(shí)踐時(shí)具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義和理論意義,也得到了廣泛的應(yīng)用。
2.關(guān)于個(gè)體績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)的研究績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)的研究最早始于1990年,Campell在這一年提出了8因素的績(jī)效結(jié)構(gòu)模型。在之后的1993年,美國勞工部組織會(huì)了“職業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫”的研究報(bào)告,其成果ONET的一個(gè)主要內(nèi)容就是構(gòu)建不同工作崗位的內(nèi)容模型。在這兩項(xiàng)大規(guī)模且意義深遠(yuǎn)的研究工作基礎(chǔ)上,績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)的研究得到了迅速發(fā)展。由于工作績(jī)效是一個(gè)復(fù)雜的多維度動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu),同時(shí)由于不同的研究者觀察角度、觀察目的的不同,因此,得出的結(jié)論也各不相同。目前比較得到公認(rèn)的對(duì)于個(gè)體績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)構(gòu)建有重要意義的研究成果有四個(gè):(1)Campell的多因素績(jī)效結(jié)構(gòu)模型。Campell(1990)提出了一個(gè)包含有五個(gè)維度的績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu),這五個(gè)維度分別為核心技術(shù)熟練程度、一般士兵熟練程度、努力和領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人自律和體質(zhì)或者軍事耐力。在此基礎(chǔ)之上,Campell進(jìn)一步提出了績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)的八維度模型,這八個(gè)維度分別是特定工作任務(wù)熟練程度、非特定工作任務(wù)熟練程度、書面和口頭溝通能力、努力程度、保持個(gè)人自律、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和同事的績(jī)效、監(jiān)督和組織與管理。Campell認(rèn)為他所提出的8因素績(jī)效模型結(jié)構(gòu)歸納了所有崗位績(jī)效的要求,所以可以被廣泛使用,并且這一模型打破了人們長(zhǎng)期將個(gè)體績(jī)效限定在崗位說明書的認(rèn)識(shí),開始將那些那些工作要求以外,但對(duì)于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著重要意義的因素納入績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)的范圍。(2)任務(wù)績(jī)效。Borman和Motowidlo以Campell的8因素績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)模型為基礎(chǔ),在1993年得出結(jié)論,認(rèn)為工作績(jī)效可以被劃分為任務(wù)績(jī)效和情境績(jī)效兩個(gè)不同的部分。Motowidlo和VanScotter在1994年針對(duì)任務(wù)績(jī)效、情境績(jī)效和總績(jī)效這三者之間的關(guān)系進(jìn)行研究時(shí)發(fā)現(xiàn),任務(wù)績(jī)效和情境績(jī)效可以相互獨(dú)立地對(duì)總績(jī)效產(chǎn)生作用。Borman和Motowidlo所定義的任務(wù)績(jī)效,是特指與組織技術(shù)核心有關(guān)或者有貢獻(xiàn)的行為,換句話說就是崗位職責(zé)說明書所規(guī)定的行為。(3)情境績(jī)效。情境績(jī)效的概念是由Borman和Motowidlo在2003年首先提出的,所謂情境績(jī)效指的就是支撐技術(shù)核心運(yùn)營所不可或缺的心理、社會(huì)和組織情境的行為。同時(shí),這種行為不直接作用于組織的技術(shù)核心,而是貢獻(xiàn)于組織的效果。情境績(jī)效包括人際促進(jìn)和職務(wù)奉獻(xiàn)兩個(gè)維度,組織成員可以通過以下三種方式來提高情景績(jī)效:一是增加實(shí)施對(duì)組織價(jià)值有正面影響的行為,比如增加自己個(gè)人與工作相關(guān)的知識(shí)和技能儲(chǔ)備,主動(dòng)實(shí)施對(duì)組織有價(jià)值的行動(dòng)等。同時(shí)減少實(shí)施對(duì)組織價(jià)值有負(fù)面影響的行為,比如過度飲酒和吸毒等;二是增加實(shí)施對(duì)組織有形資源有正向效果的行為,比如在會(huì)議后主動(dòng)清掃會(huì)議室,在下班離開辦公室時(shí)主動(dòng)關(guān)閉電源等。同時(shí)避免或減少實(shí)施對(duì)組織有形資源有負(fù)向效果的行為,比如偷竊、浪費(fèi)和損毀組織設(shè)施等;三是通過影響組織內(nèi)的其他員工,使他們更好地執(zhí)行對(duì)組織有價(jià)值的行為活動(dòng),比如實(shí)行一些可以對(duì)他人產(chǎn)生正向影響的個(gè)人行為,比如消除同事之間的敵意和矛盾,促進(jìn)人際互信等,改進(jìn)工作中人際溝通與合作的社會(huì)情境,組織成員個(gè)體還可以通過自己的行動(dòng)對(duì)組織的規(guī)范、文化和氣氛產(chǎn)生影響,這些組織情境因素反過來又影響組織內(nèi)的個(gè)體績(jī)效。情景績(jī)效和任務(wù)績(jī)效的區(qū)別有以下三點(diǎn):一是不同崗位之間,與任務(wù)績(jī)效相關(guān)的行為活動(dòng)差別相當(dāng)大,而不同崗位之間所要求的情境績(jī)效行為則相對(duì)一致;二是任務(wù)績(jī)效主要受到員工能力的影響,而情境績(jī)效則主要受到員工人格和動(dòng)機(jī)的影響;三是任務(wù)績(jī)效主要包括的是崗位規(guī)定的角色內(nèi)的行為,而情境績(jī)效則更多地涵蓋需要斟酌決定的和角色外的行為。(4)適應(yīng)性績(jī)效。雖然個(gè)體的績(jī)效被Borman分為了任務(wù)績(jī)效和情境績(jī)效兩大部分,但是這種分類方法忽略了個(gè)體對(duì)于新任務(wù)、新要求和新變化的適應(yīng)問題。在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代,由于全球化、信息化和知識(shí)化的發(fā)展浪潮對(duì)人類社會(huì)形成了強(qiáng)有力的沖擊,使得各類社會(huì)組織在日常運(yùn)行中都面對(duì)著高度的不確定性。組織為了適應(yīng)這種充滿不確定性的外部環(huán)境,就必須通過加強(qiáng)自身適應(yīng)變革的能力,而這一行動(dòng)的成功與否關(guān)鍵在于是否擁有一批可以適應(yīng)不斷變化的員工。針對(duì)這一情況,Allworth(1997)認(rèn)為有必要在任務(wù)績(jī)效和情境績(jī)效的基礎(chǔ)上新增加衡量員工應(yīng)對(duì)動(dòng)態(tài)變化的適應(yīng)性績(jī)效。目前在適應(yīng)性績(jī)效結(jié)構(gòu)的問題上,比較得到公認(rèn)的是Pulakos的適應(yīng)性績(jī)效指標(biāo)模型,該模型由8個(gè)因素構(gòu)成,包括:處理緊急或者危機(jī)情境、處理工作壓力、創(chuàng)造性地解決問題、處理不確定性和不可預(yù)測(cè)的工作情境、學(xué)習(xí)新工作任務(wù)技術(shù)和規(guī)則、表現(xiàn)出人際適應(yīng)性、表現(xiàn)出文化適應(yīng)性、表現(xiàn)出身體適應(yīng)性。
3.國內(nèi)關(guān)于個(gè)體績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)的研究成果國內(nèi)學(xué)者關(guān)于個(gè)體績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)的研究主要起步于2000年左右,研究成果主要集中于兩個(gè)方面:(1)關(guān)于高、中層管理人員績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)的研究。孫建敏(2002)認(rèn)為,組織領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效指標(biāo)包括三部分,分別為任務(wù)績(jī)效、人際績(jī)效和個(gè)體特質(zhì)績(jī)效,其中人際績(jī)效和個(gè)體特質(zhì)績(jī)效與Borman提出的關(guān)系績(jī)效定義相近。溫志毅(2005)認(rèn)為,管理人員的績(jī)效指標(biāo)可分為四大類,分別為任務(wù)績(jī)效、人際績(jī)效、適應(yīng)績(jī)效和努力績(jī)效。王登峰(2006)認(rèn)為,黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的績(jī)效指標(biāo)可以分為任務(wù)導(dǎo)向、個(gè)人品質(zhì)和個(gè)人素養(yǎng)三個(gè)類別,其中任務(wù)導(dǎo)向與Borman提出的任務(wù)績(jī)效類似,個(gè)人品質(zhì)與個(gè)人素養(yǎng)與情境績(jī)效類似。陳亮(2008)認(rèn)為,組織中層管理者的績(jī)效指標(biāo)含有人際溝通績(jī)效、行事風(fēng)格績(jī)效、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)績(jī)效、任務(wù)執(zhí)行績(jī)效和敬業(yè)盡責(zé)績(jī)效五個(gè)維度。(2)關(guān)于其他人員績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)的研究。蔡永紅認(rèn)為,教師的績(jī)效指標(biāo)可以分為情境績(jī)效和任務(wù)績(jī)效兩個(gè)部分,其中情境績(jī)效包括職業(yè)道德、職業(yè)奉獻(xiàn)和助人為樂三個(gè)維度,任務(wù)績(jī)效包括教學(xué)效能、教學(xué)價(jià)值和師生互動(dòng)三個(gè)維度。韓翼(2007)斷定,組織一般成員的績(jī)效指標(biāo)為任務(wù)績(jī)效、關(guān)系績(jī)效、學(xué)習(xí)績(jī)效和創(chuàng)新績(jī)效。綜上所述,我國目前績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)的研究成果主要集中于組織中的高、中管理者,對(duì)于一般行政人員,尤其是高校一般行政管理人員的績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)研究不多。同時(shí),即使研究對(duì)象是同一類群體,也因?yàn)檠芯空?、研究角度、研究方法等不同,?dǎo)致結(jié)論之間也有差異。所以筆者針對(duì)高校一般行政管理人員,設(shè)計(jì)出一套適合和通用的績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)。
三、關(guān)于高校行政管理人員績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)的假設(shè)和驗(yàn)證
績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)指的是,通過對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,直到末級(jí)指標(biāo)具有直接可測(cè)性或者達(dá)到其他分級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)的所有指標(biāo)的整體結(jié)構(gòu)??茖W(xué)性、可比性、導(dǎo)向性、可操作性、精細(xì)性和完備性是設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)應(yīng)遵循的六項(xiàng)原則。要設(shè)計(jì)出符合這六項(xiàng)原則的績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)還必須經(jīng)過若干必要環(huán)節(jié):一是要深入認(rèn)識(shí)高校行政管理人員的特點(diǎn)和校情,分門別類選擇關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo);二是要分析工作流程,從中尋找被考核對(duì)象的角色定位,確定若干二級(jí)指標(biāo);三是要對(duì)初步設(shè)計(jì)的指標(biāo)結(jié)構(gòu)進(jìn)行反復(fù)分析檢驗(yàn),力求使績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)更加準(zhǔn)確、完善、可靠、實(shí)用。
1.實(shí)證研究的步驟(1)由于目前針對(duì)于國內(nèi)高校行政管理人員績(jī)效結(jié)構(gòu)的研究數(shù)量很少,缺乏成熟的績(jī)效結(jié)構(gòu),因此,本研究采用文獻(xiàn)分析法和實(shí)地訪談法來構(gòu)建高校行政管理人員的績(jī)效結(jié)構(gòu)。首先通過查閱大量關(guān)于績(jī)效結(jié)構(gòu)的研究文獻(xiàn),初步設(shè)計(jì)出涵蓋任務(wù)績(jī)效、情境績(jī)效和學(xué)習(xí)績(jī)效的績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)框架,然后通過實(shí)地訪談?wù){(diào)查向這個(gè)框架填充實(shí)際的指標(biāo)和內(nèi)容。(2)采用德爾菲法對(duì)已經(jīng)獲知的具體指標(biāo)和內(nèi)容進(jìn)行提煉和組合。筆者邀請(qǐng)若干人力資源管理和組織行為學(xué)的教授,請(qǐng)他們對(duì)經(jīng)過第一步后獲得的一些一般行政管理人員績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)他們的建議,筆者對(duì)績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)的范圍和具體指標(biāo)進(jìn)行修改,假設(shè)出符合高校特點(diǎn)的一般行政管理人員績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)。(3)根據(jù)假設(shè)的績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)編制量表,選擇樣本高校進(jìn)行實(shí)測(cè)和訪談,通過統(tǒng)計(jì)分析回收到的問卷和整理研究訪談?dòng)涗?,最終完成高校一般行政人員通用績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。
2.對(duì)高校行政管理人員績(jī)效考核與績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)的認(rèn)識(shí)通過對(duì)多所高校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和中層管理者進(jìn)行訪談,筆者對(duì)于國內(nèi)高校一般行政管理人員績(jī)效考核、績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)有以下若干認(rèn)識(shí):(1)高校一般行政管理人員績(jī)效考核中存在的主要問題有:一是考核的內(nèi)容缺乏針對(duì)性,考核指標(biāo)不全面,輕視定量方法的使用。所謂績(jī)效考核只是對(duì)“德、能、勤、績(jī)、廉”這五方面做原則性的規(guī)定,在考核中普遍存在以簡(jiǎn)單的主觀描述、個(gè)人述職、科室鑒定和領(lǐng)導(dǎo)打分來評(píng)價(jià)員工的政治思想和工作績(jī)效,對(duì)于定量方法的使用程度不高。造成績(jī)效考核不夠全面和公正,甚至越考越亂;二是高校的組織特性導(dǎo)致了考核指標(biāo)的松散性和彈性化。管理工作中的主觀傾向和績(jī)效考核的客觀要求是績(jī)效考核過程中無法忽視的一對(duì)矛盾,同時(shí)高校管理工作所獨(dú)有的,教學(xué)科研機(jī)構(gòu)的松散型組織狀態(tài)和彈性化的管理方式,與政府機(jī)關(guān)層級(jí)制組織體系和封閉式管理模式相似的雙重特點(diǎn),進(jìn)一步加劇了高校管理人員績(jī)效考核的實(shí)施難度;三是考核結(jié)果的應(yīng)用問題???jī)效考核結(jié)果的反饋和利用是績(jī)效考核取得成功的重要一環(huán),但是目前許多高校卻不注重績(jī)效考核結(jié)果的反饋和利用。其原因:一是目前的績(jī)效考核現(xiàn)狀導(dǎo)致考核結(jié)果只是一個(gè)籠統(tǒng)的評(píng)價(jià)結(jié)果,無法進(jìn)行有效反饋;二是沒有對(duì)于績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真客觀的分析,以幫助管理人員在績(jī)效、行為、能力和責(zé)任等方面得到提升和改進(jìn)。(2)對(duì)績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)的認(rèn)識(shí)。大多數(shù)高校對(duì)一般行政管理人員的考核基本上采用了對(duì)公務(wù)員的考核內(nèi)容,即德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面(由于一般行政管理人員的權(quán)利有限且可利用的公共資源較少,因此,也有高校將“廉”并入“德”之中,“廉”不再單列,所以只有德能勤績(jī)四個(gè)方面)。“德”主要指的是被考核者在日常工作中是否具有良好的政治思想、道德意識(shí)和工作作風(fēng)?!澳堋敝饕傅氖潜豢己苏呤欠窬哂谐袚?dān)本職工作、履行崗位職能的工作能力?!扒凇敝饕傅氖潜豢己苏叩墓ぷ鞣e極性和對(duì)組織的責(zé)任感。“績(jī)”主要指的是被考核者履行崗位職責(zé)的情況和完成工作任務(wù)的質(zhì)量和效率。對(duì)績(jī)的考核是績(jī)效考核的核心。由于一般行政管理人員的工作特性,所以被訪談?wù)咂毡檎J(rèn)為,現(xiàn)行對(duì)于一般行政管理人員的績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)中,“德”和“能”兩方面的考核指標(biāo)比較細(xì)化,而“勤”和“績(jī)”方面的考核指標(biāo)相對(duì)粗略。被訪談?wù)哌€認(rèn)為“德能勤績(jī)”四方面的權(quán)重應(yīng)該是一致的,不應(yīng)分出孰高孰低,同時(shí)二級(jí)指標(biāo)間的權(quán)重也應(yīng)是一致的。
3.有關(guān)人員的績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)假設(shè)根據(jù)以上訪談并結(jié)合現(xiàn)有的關(guān)于個(gè)體績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)的研究成果,筆者認(rèn)為高校一般行政管理人員的績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)應(yīng)該包含情境績(jī)效、任務(wù)績(jī)效和學(xué)習(xí)績(jī)效三個(gè)部分,具體為德能勤績(jī)4個(gè)一級(jí)指標(biāo)和30個(gè)二級(jí)指標(biāo):(1)情境績(jī)效。情境績(jī)效主要包含以下內(nèi)容:德:這方面內(nèi)容一共包括10個(gè)指標(biāo),分別是:是否廉潔,是否思想端正,是否有不良嗜好,言行是否一致,工作態(tài)度是否端正,對(duì)工作是否重視,是否擁有良好的政治素養(yǎng),是否遵守工作紀(jì)律,是否有公德心,是否服從組織領(lǐng)導(dǎo)。能:這個(gè)方面內(nèi)容一共包括8個(gè)指標(biāo),分別是:組織能力、策劃能力、體能、人際能力、落實(shí)組織計(jì)劃能力、工作經(jīng)驗(yàn)、問題分析能力、表達(dá)能力。勤:這個(gè)方面內(nèi)容一共包括6個(gè)指標(biāo),其中屬于情境績(jī)效的包括以下內(nèi)容:是否主動(dòng)對(duì)工作進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),是否主動(dòng)建言,團(tuán)隊(duì)作業(yè)時(shí)是否注意與其他成員配合。(2)任務(wù)績(jī)效。這方面的主要內(nèi)容有:勤:出勤情況、辦事是否拖拉???jī):這個(gè)方面內(nèi)容一共包括6個(gè)指標(biāo),屬于任務(wù)績(jī)效的主要包括以下內(nèi)容:是否能及時(shí)完成工作、完成工作的數(shù)量、完成工作的質(zhì)量、工作中是否經(jīng)常出現(xiàn)失誤、完成工作的效率。(3)學(xué)習(xí)績(jī)效。學(xué)習(xí)績(jī)效包括兩個(gè)指標(biāo),分別是:屬于“勤”的,“是否主動(dòng)學(xué)習(xí)”;屬于“績(jī)”的,“是否經(jīng)常取得學(xué)術(shù)成果”。
4.假設(shè)的驗(yàn)證(1)為了驗(yàn)證以上假設(shè),考慮到高校的中層管理者對(duì)于其屬下的一般行政管理人員的情況最為了解,所以本研究的對(duì)象雖然是高校的一般行政管理人員,但直接被采訪者應(yīng)該是高校的中層行政管理者。又考慮到研究的可操作性,實(shí)地調(diào)查決定在北京市屬的部分高校進(jìn)行。北京地區(qū)共有78所普通高校,基本可以分為中央院校和市屬院校兩大類??紤]到研究成果的應(yīng)用和推廣價(jià)值,筆者選定在北京市屬高校開展調(diào)查。北京市屬高校共有39所。筆者隨機(jī)抽取了其中的5所高校,數(shù)量上占北京市屬高校的13%。從類別上看,被抽取的有4所多科性高校,1所理工類高校。從地域上講,既有一地辦學(xué),也有兩地辦學(xué)的學(xué)校,既有在北京市城區(qū)辦學(xué),也有在北京市郊區(qū)辦學(xué)的學(xué)校。從高校的規(guī)模來看,萬人以上規(guī)模的有3所,從辦學(xué)歷史來看,具有30年至60年歷史的高校有3所。從高校發(fā)展的角度看,基本都屬于教學(xué)型高校,其中有3所高校提出今后要辦成教學(xué)研究型大學(xué)。因此,總體上講,本研究的樣本可以代表北京市屬高校,其形成的研究成果具有相當(dāng)?shù)拇硇裕⑶覍?duì)全國各地高校一般行政管理人員績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)的研究和應(yīng)用有著重要的參考價(jià)值。(2)研究調(diào)查的過程和方法。本研究調(diào)查的時(shí)間跨度為2012年10月至12月,在此期間筆者首先與5所高校的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,在取得他們的同意和支持之后,由他們隨機(jī)安排5~10位處長(zhǎng)分別接受筆者的訪談和填寫調(diào)查問卷。筆者首先對(duì)被訪談的處長(zhǎng)說明研究背景和問卷的填寫要求,調(diào)查采取不記名的形式,所有被訪談的處長(zhǎng)均是單獨(dú)分別對(duì)其領(lǐng)導(dǎo)的部門中個(gè)人績(jī)效最好的、個(gè)人績(jī)效中等的和個(gè)人績(jī)效最差的三位員工分別打分,填寫問卷。本次研究共發(fā)出問卷210份,共回收問卷210份,問卷回收率為100%。剔除問題缺失值較多的無效問卷之后,共回收有效問卷198份,占發(fā)出問卷總數(shù)的94.3%,因此,可以認(rèn)為本研究的數(shù)據(jù)采集獲得成功。(3)變量測(cè)量工具。本問卷包括測(cè)量高校一般行政人員的德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面,共計(jì)30道題目,其中題目1至10用于測(cè)量德,題目11至18用于測(cè)量能,題目19至24用于測(cè)量勤,題目25至30用于測(cè)量績(jī)。本問卷采用Likert的5點(diǎn)式量表積分法,從非常好至非常不好分別給予5、4、3、2、1分。本研究要求被試人員根據(jù)自己的感受填寫對(duì)各個(gè)問題的同意程度。數(shù)據(jù)的測(cè)量采用Spss18.0軟件包進(jìn)行處理。
5.問卷統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果(1)效度檢驗(yàn)。本研究將對(duì)已經(jīng)獲得的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證性因子分析。之所以采用因子分析來驗(yàn)證量表的結(jié)構(gòu)效度,目的是要通過因素分析提取因子,并將這些因子的結(jié)構(gòu)與研究構(gòu)想的結(jié)構(gòu)進(jìn)行對(duì)比,如果對(duì)比完全一致,則表明此量表可以用于測(cè)量本研究想要測(cè)量的內(nèi)容,因此,具有高結(jié)構(gòu)效度。因子適應(yīng)性檢驗(yàn)的結(jié)果,量表的KMO測(cè)量系數(shù)為0.964,表明數(shù)據(jù)適合做因素分析。然后采用因素分析方法考察績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)的每個(gè)層面的因素結(jié)構(gòu)狀況。對(duì)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)運(yùn)用主成分法進(jìn)行因子分析,采用正交旋轉(zhuǎn),經(jīng)過方差最大正交旋轉(zhuǎn),共分離出4個(gè)因子,經(jīng)過重新審視量表的題目,發(fā)現(xiàn)因子的結(jié)構(gòu)與問卷中的“德能勤績(jī)”結(jié)構(gòu)相符。經(jīng)過因素分析后得知,績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)的這四個(gè)維度在各自構(gòu)成題目上的因子負(fù)荷值較大,其中“德”的維度在構(gòu)成其題目上的負(fù)荷值的分布范圍為0.630至0.806,“能”的維度在構(gòu)成其題目上的負(fù)荷值的分布范圍為0.426至0.786,“勤”的維度在構(gòu)成其題目上的負(fù)荷值的分布范圍為0.588至0.698,績(jī)的維度在構(gòu)成其題目上的負(fù)荷值的分布范圍為0.532至0.638。同時(shí),從因素貢獻(xiàn)率來看,這四個(gè)維度的因子貢獻(xiàn)率都較大,“德”的維度的貢獻(xiàn)率為13.170%,“能”的維度的貢獻(xiàn)率為13.106%,“勤”的維度的貢獻(xiàn)率為22.919%,“績(jī)”的貢獻(xiàn)率為20.042%。四個(gè)維度總的因子貢獻(xiàn)率為69.237%。由此可見,因素分析的結(jié)果強(qiáng)烈地支持先前關(guān)于高校一般行政管理人員績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)的假設(shè),說明此量表是有效的,假設(shè)能夠成立。(2)信度檢驗(yàn)。本研究采用克倫巴赫的內(nèi)部一致性系數(shù)考察各個(gè)維度間的內(nèi)部一致性,輸入SPSS17版工作投入的198份問卷均為有效問卷,同時(shí)內(nèi)部一致性信度系數(shù)為0.947,處于顯著水平。輸入SPSS17版工作投入的198份問卷均為有效問卷,同時(shí)第一部分分半信度系數(shù)為0.896,第二部分分半信度系數(shù)為0.921,也均為顯著水平。(3)績(jī)效指標(biāo)得分統(tǒng)計(jì)情況。在績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)中,“德能勤績(jī)”四個(gè)一級(jí)指標(biāo)得分平均值都較高,其中“德”的得分排名第一,說明被測(cè)高校人員“德”的素質(zhì)平均值相對(duì)高于其他組織?!澳堋钡牡梅窒鄬?duì)低于其他三項(xiàng),而且其各項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)(組織能力、策劃能力、體能、人際能力、落實(shí)組織計(jì)劃能力、工作經(jīng)驗(yàn)、問題分析能力、表達(dá)能力)得分都低?!扒凇钡姆矫?,對(duì)工作進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和主動(dòng)學(xué)習(xí)兩個(gè)二級(jí)指標(biāo)得分低?!翱?jī)”的方面,得分反映出在完成工作的質(zhì)量、減少工作失誤、提高工作效率,特別是注意總結(jié)研究工作方面很需要關(guān)注。
四、研究的結(jié)論及建議
1.研究結(jié)論(1)本次研究在學(xué)習(xí)借鑒前人研究成果的基礎(chǔ)上,在深入調(diào)研現(xiàn)行高校有關(guān)績(jī)效考核的前提下,設(shè)計(jì)出了針對(duì)高校一般行政管理人員績(jī)效考核的通用型績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)。其績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)體系涵蓋了情景績(jī)效、任務(wù)績(jī)效和學(xué)習(xí)績(jī)效三個(gè)方面。在“德能勤績(jī)”四個(gè)一級(jí)指標(biāo)中細(xì)化出了30個(gè)二級(jí)指標(biāo),增強(qiáng)了考核的針對(duì)性,符合績(jī)效考核要求的科學(xué)性、可比性、導(dǎo)向性、可操作性、精細(xì)性和完備性這六項(xiàng)原則。對(duì)加強(qiáng)和改進(jìn)高校的有關(guān)績(jī)效考核具有較強(qiáng)的推廣應(yīng)用價(jià)值。(2)基于高校行政管理的任務(wù)要求和經(jīng)過持續(xù)的加強(qiáng)建設(shè),高校行政管理人員隊(duì)伍總體素質(zhì)較高,但是其能力建設(shè)方面還有很大的提升空間,高校今后應(yīng)該著力通過加強(qiáng)能力建設(shè),改進(jìn)績(jī)效考核,用好績(jī)效考核結(jié)果,來提升一般行政管理人員的工作績(jī)效,進(jìn)而提升學(xué)校的總體組織績(jī)效。
2.幾點(diǎn)建議(1)績(jī)效作為組織運(yùn)行效率的集中體現(xiàn),對(duì)于組織是否可以既有效率又有效用地完成社會(huì)賦予的使命有著極大的影響,因此,高校必須高度重視績(jī)效考核工作,其中要特別重視對(duì)一般行政管理人員的績(jī)效考核。首先是要學(xué)習(xí)使用具有通用性的績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu),再根據(jù)校情給予補(bǔ)充和修訂,構(gòu)建既普遍適用,又體現(xiàn)學(xué)校特點(diǎn)的科學(xué)全面的一般行政管理人員績(jī)效指標(biāo)結(jié)構(gòu)。其次是要講究考核的過程和方法。第三是要全面正確用好績(jī)效考核的結(jié)果,要通過績(jī)效結(jié)果的反饋來改善組織的績(jī)效,提高組織效益;幫助員工改進(jìn)工作,促進(jìn)員工發(fā)展進(jìn)步;使人力資源管理體現(xiàn)公平正義和科學(xué)配置。第四,高校的績(jī)效考核應(yīng)以學(xué)年或?qū)W期進(jìn)行為宜。(2)要特別重視對(duì)一般行政管理人員能力的培養(yǎng)和提高。盡管近些年來年輕的高學(xué)歷者進(jìn)入高校行政管理隊(duì)伍者越來越多,但具有高校教育管理和行政管理專業(yè)知識(shí)背景者并不多,而且從學(xué)生變?yōu)楣芾砣藛T本身也需要有適應(yīng)期。本次研究的結(jié)果也表明,現(xiàn)有一般行政人員“德”的素質(zhì)平均較高,但其多種職業(yè)能力的得分相對(duì)較低,導(dǎo)致“績(jī)”的方面出現(xiàn)了完成工作的質(zhì)量和效率不高,失誤較多的現(xiàn)象。因此,采取措施加強(qiáng)培養(yǎng),提高有關(guān)人員的能力素質(zhì)是提升高校一般行政管理人員績(jī)效水平的關(guān)鍵。(3)要重視指導(dǎo)和幫助有關(guān)人員特別是中青年行政管理人員做好職業(yè)生涯的規(guī)劃。要幫助他們開闊視野,提高對(duì)行政管理重要性的認(rèn)識(shí),了解國家和人民對(duì)高校教育的新任務(wù)、新要求、新期待,激發(fā)和支持他們的持續(xù)學(xué)習(xí),主動(dòng)學(xué)習(xí)。幫助和鼓勵(lì)他們主動(dòng)、持續(xù)地改進(jìn)工作,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高管理能力。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要帶動(dòng)員工加強(qiáng)對(duì)工作的總結(jié)和研究,把握高等教育的各項(xiàng)規(guī)律,把握管理和服務(wù)工作的節(jié)奏。做到工作事前有規(guī)劃、事中有推進(jìn)、事后有總結(jié),做到不斷工作、不斷學(xué)習(xí)和不斷進(jìn)步。(4)要高度重視良好的組織氣氛的營造和組織文化的建設(shè)。要發(fā)揮高校黨、政、工、團(tuán)組織化程度高和高校文化中心的作用,堅(jiān)持民主、科學(xué)和依法治校,做到黨務(wù)和校務(wù)公開,提高職工的民主參與度,構(gòu)建風(fēng)清氣正的和諧校園。倡導(dǎo)愛國、敬業(yè)、誠信、友善的新風(fēng)氣,重視對(duì)教職員工的人文關(guān)懷和身心健康的關(guān)注,注意調(diào)動(dòng)和保持各類人員的工作積極性,做到統(tǒng)籌兼顧,使各項(xiàng)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展,讓全校師生同心同德,共同建設(shè)學(xué)校,共享建設(shè)成果。
篇7
關(guān)鍵詞:教學(xué)過程;高職院;績(jī)效考核
中圖分類號(hào):F243.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1008-4428(2017)01-120 -02
教師勞動(dòng)成果具有滯后性和難以評(píng)估性,學(xué)生的素質(zhì)水平要在其畢業(yè)后相當(dāng)?shù)囊欢螘r(shí)間內(nèi)才能表現(xiàn)出來,這種勞動(dòng)成果的滯后性,造成難以準(zhǔn)確和公正對(duì)教師勞動(dòng)作出評(píng)價(jià)。同時(shí)授課過程是一個(gè)靈活性與動(dòng)態(tài)性相結(jié)合的過程,很難進(jìn)行量化管理,多數(shù)學(xué)校采取的做法是在期末對(duì)學(xué)生進(jìn)行打分考核,為了考核的全面性,很多學(xué)校制定了很多詳細(xì)的考核指標(biāo),考核內(nèi)容面面俱到,反而忽略了對(duì)教學(xué)質(zhì)量的考核,同時(shí)由于學(xué)生自身因素的影響,如在本課題調(diào)查過程中很多學(xué)生甚至不清楚上課的教師是誰,有的學(xué)生因?yàn)榻處煹呐u(píng)而采取報(bào)復(fù)性的行為等原因,對(duì)教師的考核未能真實(shí)客觀,同時(shí)學(xué)生的考核很大程度上也影響到了教師對(duì)課堂的管理。這種事后管理手段在教學(xué)過程考核中失去了應(yīng)該有的效果,基于“教學(xué)過程”的高職院校專任教師績(jī)效考核強(qiáng)調(diào)教學(xué)過程的考核,是一種事中考核管理手段,這種方法可以很大程度上控制教學(xué)質(zhì)量,避免學(xué)生和教師情緒影響教學(xué),同時(shí)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中的問題,及時(shí)糾正避免問題的發(fā)生。本文研究的目的就是基于“教學(xué)過程”的教師績(jī)效考核方式的實(shí)施過程,提高考核過程的執(zhí)行能力,保證考核的效果。
一、實(shí)施原則
(一)不干涉教師教學(xué)自由
“教學(xué)過程”的教師考核不應(yīng)該成為監(jiān)視監(jiān)督教師的手段,考核過程中應(yīng)該尊重教師教學(xué)的自由,包括教學(xué)內(nèi)容選取,教學(xué)方式和教學(xué)程序的組織,對(duì)教師的考核重點(diǎn)應(yīng)該放在教學(xué)態(tài)度上,如對(duì)教學(xué)內(nèi)容是否熟悉,對(duì)教學(xué)內(nèi)容的整體理解等??梢蕴接懡虒W(xué)方式是否有需要改進(jìn)的地方。
(二)教師應(yīng)該成為考核的主體
在本課題調(diào)查過程中,很多學(xué)校對(duì)教師的考核主體由行政管理人員和學(xué)生組成,限于學(xué)歷和專業(yè)知識(shí),這兩類人員對(duì)教學(xué)內(nèi)容幾乎是一無所知,很多行政人員本身從來沒有上過課,在考核過程中對(duì)教師吹毛求疵,甚至有凌駕于教師之上的傲慢態(tài)度,在調(diào)查過程中,很多教師對(duì)此表達(dá)了強(qiáng)烈不滿。基于“教學(xué)過程”的考核強(qiáng)調(diào)考核主體應(yīng)該由專業(yè)教師組成,應(yīng)該對(duì)被考核教師專業(yè)有相當(dāng)了解。
(三)權(quán)責(zé)對(duì)等
很多年學(xué)校采取了360度考核方法,選取同行、上級(jí)和學(xué)生對(duì)教師進(jìn)修考核,在{查中,很多教師反映學(xué)生考核不夠客觀,學(xué)生評(píng)分情緒化嚴(yán)重,導(dǎo)致很多教師在教學(xué)過程中對(duì)學(xué)生的管理有所顧忌,有多位教師表示教學(xué)過程沒有得到足夠的尊重,把學(xué)生當(dāng)做上帝,教師提供服務(wù)的做法嚴(yán)重挫傷了教師的教學(xué)積極性,教師不同于飯店服務(wù)員,教師要對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)就應(yīng)該被賦予足夠的管理權(quán)限,教學(xué)權(quán)力和教學(xué)責(zé)任應(yīng)處于對(duì)等水平。
(四)建立教學(xué)過程考核的溝通機(jī)制
教育考核不能只作為年底或期末的考核參考依據(jù),應(yīng)該以提高教學(xué)質(zhì)量為主要目的,參與教學(xué)考核的主體應(yīng)該在考核結(jié)束即時(shí)與教師進(jìn)行課程質(zhì)量的溝通,溝通機(jī)制的建立是保證考核實(shí)施效果的重要手段。
二、實(shí)施過程組織
(一)績(jī)效考核實(shí)施前準(zhǔn)備
與多數(shù)學(xué)校采取的年末或期末考核不同,基于“教學(xué)過程”的績(jī)效考核方式實(shí)施在期中教學(xué)過程中,考核過程應(yīng)該是伴隨著教學(xué)全過程。首先,應(yīng)該明確考核實(shí)施的主要目的,在高職院校中,教師應(yīng)該以教學(xué)為主要工作,教學(xué)工作應(yīng)該以課堂教學(xué)質(zhì)量為根本,因此考核過程應(yīng)該在課堂上進(jìn)行,對(duì)一名專業(yè)教師一門課的評(píng)價(jià)應(yīng)該以三到五次課堂質(zhì)量為標(biāo)準(zhǔn);其次,參加考核的評(píng)價(jià)小組應(yīng)該為該學(xué)科的具有一定經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)專業(yè)教師,評(píng)價(jià)小組應(yīng)該作為一種常設(shè)機(jī)構(gòu)存在,其聽課的次數(shù)要能夠折抵一定的教學(xué)工作量;再次,評(píng)價(jià)方式要客觀,應(yīng)該以事實(shí)描述為主要方法,調(diào)查中,很多學(xué)校采取的是打分的方式,這種方式籠統(tǒng)粗獷不能真實(shí)反映教師的教學(xué)水平,基于教學(xué)過程的考核方式建議不打分而是以事實(shí)描述的方式來進(jìn)行評(píng)價(jià),考核過程中不以評(píng)價(jià)教師對(duì)錯(cuò)為標(biāo)準(zhǔn),而是以做得能否更好為標(biāo)準(zhǔn);最后,建議考核小組的考核不要預(yù)先通知被考核教師,采取隨堂聽課的方式,力求得到最真實(shí)的教學(xué)反應(yīng)。
(二)績(jī)效考核實(shí)施
明確考核目的和方式后,進(jìn)行績(jī)效考核實(shí)施階段,這一階段主要以隨堂聽課的方式進(jìn)行。
首先,對(duì)專業(yè)教師教學(xué)質(zhì)量的考核應(yīng)該以一個(gè)聽課周期為基礎(chǔ),聽課時(shí)間太短不能夠客觀反映教學(xué)質(zhì)量水平,時(shí)間太長(zhǎng)又不太切合實(shí)際,因此聽課周期以三到五次比較適宜,聽課過程中應(yīng)以教師上課過程中的教學(xué)組織安排、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法等為主要考核方面,切忌以上課所用PPT是否漂亮等方面作為考核重點(diǎn),在調(diào)查中多位教師反映聽課小組多數(shù)只是評(píng)價(jià)了PPT是否漂亮、各種教學(xué)資料是否帶全以及學(xué)生上課紀(jì)律等方面,這種聽課舍本逐末失去了教學(xué)過程考核的目的。
其次,重要的一點(diǎn)是聽課的過程中應(yīng)該保持對(duì)教師上課自由權(quán)利的尊重,很多學(xué)校在教室安裝了視頻監(jiān)控,時(shí)時(shí)監(jiān)視教師的言行,很多聽課的小組人員也從自身觀念的角度出發(fā)對(duì)教師的言論提出各種各樣的批評(píng),只要教師表達(dá)不滿或批評(píng)的觀點(diǎn),往往被以偏概全,上綱上線,甚至有的教師都被約談,這種做法極大地抑制了教師上課的積極性,禁錮了教師教學(xué)過程中的主動(dòng)性,將教師教學(xué)束縛在教材的有限范圍內(nèi),甚至很多教師為了避免麻煩不得不照本宣科,直接把教材讀一遍了事,這種做法的危害甚于應(yīng)試教育。
另外,考核應(yīng)該賦予和尊重教師課堂管理的權(quán)力,很多學(xué)校一方面要求教師上課要嚴(yán)加管理,另一方面又要求教師把學(xué)生當(dāng)做顧客上帝,很多教師在調(diào)查中提出疑問“我們有權(quán)力管理顧客上帝嗎?”,這種提法自相矛盾,表露出很多學(xué)校在學(xué)生管理觀念方面的局限性,正是因?yàn)楹芏鄬W(xué)校對(duì)教師教學(xué)過程缺乏足夠的權(quán)力授予,導(dǎo)致教師教學(xué)過程中因缺乏制度權(quán)威無法直接有效地管理學(xué)生,學(xué)生對(duì)教師缺乏必要的尊重和畏懼,教師對(duì)學(xué)生喪失了信心,課堂教學(xué)質(zhì)量才會(huì)一降再降,當(dāng)達(dá)到一定程度后,學(xué)生把上課僅僅當(dāng)做一種應(yīng)付,學(xué)習(xí)變成了一種厭惡,學(xué)習(xí)不再成為學(xué)生的主要精神寄托,導(dǎo)致的結(jié)果就是學(xué)生自由散漫、無組織紀(jì)律性。
最后,教師績(jī)效考核指標(biāo)體系的確立,高職院校的特點(diǎn)決定了高職教師應(yīng)該以教學(xué)為主要考核要點(diǎn),設(shè)立指標(biāo)體系時(shí)應(yīng)該對(duì)教學(xué)過程指標(biāo)賦予較大的權(quán)重,其他指標(biāo)如課題、論文、專業(yè)建設(shè)、各類比賽、教材等方面應(yīng)該要弱于教學(xué)過程的考核。
(三)績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用
黃駿(2003)強(qiáng)調(diào)績(jī)效考核是過程管理的一種動(dòng)態(tài)考核。首先,績(jī)效考核是一個(gè)雙向的溝通過程,教師應(yīng)該能夠從考核過程中,明白自己教學(xué)的不足,績(jī)效考核小組在考核過程結(jié)束后要及時(shí)與教師進(jìn)行溝通,探討教學(xué)過程值得改進(jìn)的地方,溝通過程應(yīng)該看做是一個(gè)相互學(xué)習(xí)和改進(jìn)的過程,切忌當(dāng)做一種批評(píng)的過程。
其次,考核結(jié)果的應(yīng)用。激勵(lì)是一種非常有效的刺激手段,對(duì)教師的激勵(lì)可以有榮譽(yù)激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)、職稱激勵(lì)和職位激勵(lì),尤其是在現(xiàn)階段,物質(zhì)激勵(lì)往往具有更加直接的效果,激勵(lì)手段應(yīng)用是否恰當(dāng)對(duì)于考核的效果具有決定性作用。調(diào)查發(fā)現(xiàn)很多學(xué)校側(cè)重榮譽(yù)激勵(lì),并且次數(shù)極其有限,只有在教師節(jié)的時(shí)候才會(huì)表彰一次,伴隨極其有限的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),而這種榮譽(yù)表彰在教師評(píng)職稱過程中幾乎沒有任何作用。績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用缺乏激勵(lì)效果會(huì)極大程度地削弱績(jī)效考核的嚴(yán)肅性,同時(shí)績(jī)效考核的激勵(lì)也會(huì)是一種重要的導(dǎo)向,引導(dǎo)教師對(duì)教學(xué)過程中的重視。
三、總結(jié)
教師應(yīng)當(dāng)以教學(xué)為根本工作,學(xué)校應(yīng)該為教師正常開展教學(xué)提供必要的資源和支持環(huán)境,教師和學(xué)校都應(yīng)該以教學(xué)過程為教學(xué)的載體,做好教學(xué)過程的組織和管理,通過績(jī)效考核切實(shí)提高教學(xué)過程效果,以達(dá)到教書育人的目的。
參考文獻(xiàn):
[1]周廷操.高校教師的勞動(dòng)特點(diǎn)與績(jī)效考評(píng)定位[J].重慶三峽學(xué)院學(xué)報(bào),2007,(02):124-126.
[2]黃駿.人力資源管理視野中的高校教師績(jī)效考評(píng)[J].教育探索,2003,(10).
篇8
摘 要 近年來,監(jiān)獄管理體制與以往相比逐漸完善,但在實(shí)際人力資源管理中仍存在較多問題,針對(duì)已有問題,實(shí)施有效的解決措施,能夠充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,同時(shí),能夠優(yōu)化人力資源管理效果。本文在對(duì)監(jiān)獄人力資源管理常見問題分析的基礎(chǔ)上,探究了解決監(jiān)獄人力資源管理問題的措施。
關(guān)鍵詞 監(jiān)獄 人力資源管理 問題 措施
監(jiān)獄要想深化管理體制革新,則優(yōu)化人力資源管理水平是關(guān)鍵,結(jié)合監(jiān)獄實(shí)際情況和社會(huì)變化情況,合理規(guī)劃人力資源管理,有利于提高人力資源管理效率和質(zhì)量,有利于促進(jìn)監(jiān)獄有序運(yùn)行。由此可見,探究監(jiān)獄人力資源管理中存在的問題和有效解決措施具有重要意義。
一、監(jiān)獄人力資源管理常見問題分析
(一)工作職能不明確
雖然監(jiān)獄管理體制不斷完善,但是大多數(shù)監(jiān)獄在實(shí)際的人力資源管理中經(jīng)常存在職能不明確,形式化管理等現(xiàn)象,這在一定程度上導(dǎo)致監(jiān)獄管理目標(biāo)失準(zhǔn),管理效果不顯著。例如,云南省M監(jiān)獄的多數(shù)警察一人兼兩職,即是私企領(lǐng)導(dǎo)者又是監(jiān)獄行政人員,管理犯人的同時(shí)經(jīng)營企業(yè)。由于警察自身精力有限,這種一人兩職的工作特點(diǎn)會(huì)產(chǎn)生較多的工作目標(biāo),進(jìn)而在實(shí)際管理中會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)目標(biāo)混亂、問題百出、效率低下等工作現(xiàn)象。
(二)人力資源規(guī)劃不科學(xué)
了解后可知,M監(jiān)獄人力資源部門未獨(dú)立設(shè)置,并且監(jiān)獄人事的薪資均由政治部門核算、發(fā)放,該監(jiān)獄的警力資源未能科學(xué)分配和規(guī)劃。進(jìn)而M監(jiān)獄會(huì)因人力資源的不合理劃導(dǎo)致工作程序冗雜、工作質(zhì)量低下,并且人力資源的聘用、管理和培訓(xùn)等工作無依據(jù)可循,一定程度上增加了管理成本,弱化了管理效果。
(三)專業(yè)人才短缺
監(jiān)獄要想實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理,首先要確保專業(yè)人才配備齊全,無論是醫(yī)護(hù)人員、心理輔導(dǎo)人員,還是培訓(xùn)人員,均應(yīng)合理進(jìn)行崗位配置。但是,如今M監(jiān)獄在此方面的表現(xiàn)欠佳,監(jiān)獄醫(yī)護(hù)人員數(shù)短缺、醫(yī)護(hù)人員專業(yè)水平較弱;專業(yè)化管理人員數(shù)量較少、工作人員工作經(jīng)驗(yàn)不足;專業(yè)技術(shù)人員和培訓(xùn)人員不能充分滿足監(jiān)獄發(fā)展的需要,一定程度上降低了監(jiān)獄的信息化水平和警員的工作水平。
(四)激勵(lì)機(jī)制不完善
一方面,績(jī)效考核流于形式,進(jìn)而警務(wù)人員對(duì)績(jī)效考核的重視程度逐漸降低,警務(wù)人員的工作素養(yǎng)和工作能力同樣得不到相應(yīng)提高。另一方面,考核目標(biāo)不明確,進(jìn)而工作業(yè)績(jī)不能被客觀反映,考核意義也得不到充分發(fā)揮。
二、解決監(jiān)獄人力資源管理問題的措施
(一)明確崗位職能
根據(jù)M監(jiān)獄的實(shí)際情況,合理設(shè)置工作崗位、明確工作職能,優(yōu)化警力資源配置??梢詫⒃摫O(jiān)獄崗位設(shè)置以下四類,分別是后勤類、技術(shù)類、管理類以及改造類。后勤類:主要負(fù)責(zé)監(jiān)獄人員接待、室內(nèi)外環(huán)境清潔、進(jìn)出車輛??康裙ぷ?。技術(shù)類:視監(jiān)獄發(fā)展的情況需要,配備專業(yè)的心理輔導(dǎo)人員、法律咨詢?nèi)藛T、醫(yī)護(hù)人員、培訓(xùn)教育人員、信息技術(shù)者以及科研者。管理類:主要有財(cái)務(wù)部、黨委、安全部、紀(jì)委等相關(guān)部門。改造類:這一工作崗位的重要性不言而喻,如刑罰類,主要負(fù)責(zé)犯人的記功、減刑以及申訴具體工作;教育改造:通過觀察犯人在監(jiān)獄內(nèi)的表現(xiàn),有針對(duì)性的對(duì)其改造教育、文化教育和技能教育。
(二)標(biāo)準(zhǔn)配置人力資源
在明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)精簡(jiǎn)警力,避免領(lǐng)導(dǎo)職位冗雜;機(jī)關(guān)警力資源要合理分配,選擇部分警員從事基礎(chǔ)性工作和技術(shù)性工作,以此發(fā)揮警員價(jià)值,補(bǔ)充基層警力數(shù)量?,F(xiàn)如今,M監(jiān)獄警員工作壓力較大,平均每一名警員要管理25名犯人,并且實(shí)施全勤制,為了補(bǔ)充警員數(shù)量,應(yīng)適當(dāng)減少機(jī)關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)者數(shù)量,與此同時(shí),適當(dāng)控制犯人在單一監(jiān)區(qū)的數(shù)量,進(jìn)而減少犯人間矛盾的產(chǎn)生。
(三)儲(chǔ)備豐富專業(yè)人才
從上述介紹中可知,M監(jiān)獄干警專業(yè)人才數(shù)量短缺,為了強(qiáng)化干警專業(yè)性,豐富監(jiān)獄警員數(shù)量、優(yōu)化警員質(zhì)量,可以適當(dāng)借鑒德國在此方面的教育模式。首先,合理配置專業(yè)人才比例,如,工作人員總計(jì)200人,則獄警120人,技術(shù)工作者30人,社會(huì)工作者15人,醫(yī)生3人,法律人員6人,教師4人,心理人員7人,其他人員15人。其次,公開、公平招聘干警人員。依據(jù)崗位空缺情況,明確招聘目標(biāo),并對(duì)符合崗位需要的干警系統(tǒng)培訓(xùn),滿4年試崗期后正式轉(zhuǎn)正。然后,根據(jù)工作人員在監(jiān)獄內(nèi)的工作情況,提供多樣性的培訓(xùn)方式,如設(shè)置培訓(xùn)班、崗位交流培訓(xùn)、參觀培訓(xùn)等,警務(wù)人員可以選擇適合自己的培訓(xùn)方式,同時(shí),M監(jiān)獄還要組織定期培訓(xùn)。
(四)完善考核體系和激勵(lì)機(jī)制
首先,創(chuàng)新考核方式。確保應(yīng)用的考核方式具有可行性,同時(shí)根據(jù)考核需要選擇適合的考核方法,如目標(biāo)考核法、360考核法等。其次,完善M監(jiān)獄考核體系。豐富考核內(nèi)容,避免出現(xiàn)內(nèi)容單一性的考核現(xiàn)象,同時(shí),細(xì)化考核目標(biāo),避免考核結(jié)果失準(zhǔn)。然后,優(yōu)化考核程序。既要鼓勵(lì)警員定期自我考核、他人考核,又要引導(dǎo)警員接受領(lǐng)導(dǎo)考核和部門間考核,只有全方面考核,才能對(duì)警員的工作成績(jī)?nèi)嬖u(píng)價(jià)。最后,設(shè)置物質(zhì)激勵(lì)、培訓(xùn)激勵(lì)和行政激勵(lì)等多樣性的激勵(lì)方式。無論哪種激勵(lì)方式均能激發(fā)警員的工作熱情,促使警員端正工作態(tài)度、增強(qiáng)工作責(zé)任感,同時(shí),警員能夠發(fā)現(xiàn)工作樂趣,并且會(huì)全身心的投入到崗位工作中來。
三、結(jié)語
綜上所述,通過明確崗位職能、標(biāo)準(zhǔn)配置人力資源、儲(chǔ)備豐富專業(yè)人才以及完善考核體系和激勵(lì)機(jī)制等措施強(qiáng)化監(jiān)獄人力資源管理,這不僅能夠減少管理問題的產(chǎn)生,而且還會(huì)提升監(jiān)獄管理水平。與此同時(shí),有利于促進(jìn)監(jiān)獄深化管理體制改革,有利于促進(jìn)監(jiān)獄秩序化運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]張勇.河北省L監(jiān)獄人力資源管理優(yōu)化措施研究[D].天津大學(xué),2013.
篇9
[關(guān)鍵詞] 360度績(jī)效考評(píng) 適用范圍 考評(píng)的內(nèi)容和方法
一、360度績(jī)效考評(píng)適用范圍
360度績(jī)效考評(píng)也稱為全視角考評(píng)或多個(gè)考評(píng)者考評(píng)。就是由被考評(píng)者的上級(jí)、同事、下級(jí)和客戶以及被考評(píng)者進(jìn)行360度的全方位考評(píng),再通過反饋程序,達(dá)到改變行為、提高績(jī)效等目的。但并不是所有企業(yè)以及處于不同發(fā)展階段的企業(yè)都適用此方法。
1.從企業(yè)生命周期層面。360度績(jī)效考評(píng)有一個(gè)前提條件就是“三穩(wěn)定”,即企業(yè)的戰(zhàn)略相對(duì)穩(wěn)定、組織架構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定、人員相對(duì)穩(wěn)定。處于成長(zhǎng)期的企業(yè),所面臨的最大問題是生存問題,企業(yè)內(nèi)外部的情況變化都非??欤斐闪似髽I(yè)的戰(zhàn)略變化很快,組織架構(gòu)經(jīng)常調(diào)整,人員更是像走馬燈一樣地?fù)Q來換去,無法實(shí)現(xiàn)360度考評(píng)法。處于成熟期的企業(yè),由于其戰(zhàn)略、組織架構(gòu)以及人員已經(jīng)相對(duì)穩(wěn)定,可以應(yīng)用360度績(jī)效考評(píng)。
2.從企業(yè)性質(zhì)層面。生產(chǎn)型和銷售型企業(yè),由于指標(biāo)比較清晰,沒有必要采用360度績(jī)效考評(píng),而行政人員或研發(fā)人員占多數(shù)的企業(yè)就比較適合360度績(jī)效考評(píng)。
3.從被考核對(duì)象層面。由于360度績(jī)效考評(píng)是對(duì)被考核者全方位的考核,要求被考核者既要有上級(jí)和服務(wù)對(duì)象,又要有下級(jí)和同級(jí)(或供應(yīng)商),加之考核成本較高,所以只適合對(duì)公司的中高層進(jìn)行考核。
4.從企業(yè)規(guī)模層面。由于被考核的多是公司的中高層,200人以下規(guī)模的企業(yè)中層并不多,如果采用360度考核就顯得有些奢侈,因?yàn)?60度考評(píng)需要大量的經(jīng)驗(yàn)與時(shí)間。360度考評(píng)一般適合那些500人以上的大公司,對(duì)200~500人之間的公司采取何種考核方式則應(yīng)該依據(jù)企業(yè)的具體情況而定。
5.從考評(píng)目的層面。360度績(jī)效考評(píng)可以服務(wù)于員工的發(fā)展,也可以用于對(duì)員工的提升、基本工資確定或績(jī)效考核等。實(shí)踐證明,當(dāng)用于不同目的時(shí),同一個(gè)評(píng)價(jià)者對(duì)同一個(gè)被評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià)會(huì)不一樣;反過來,同樣的被評(píng)價(jià)者對(duì)于同樣的評(píng)價(jià)結(jié)果也會(huì)有不同的反應(yīng)。
二、360度績(jī)效考評(píng)考核的內(nèi)容和方法
360度績(jī)效考核是一種多信息渠道的考核。不同的被考核人,其考核的內(nèi)容是不同的,即使是相同的被考核人,由于考核人的不同,其考核量表也會(huì)不同。
1.人力資源部對(duì)部門經(jīng)理考核的內(nèi)容與方法。人力資源部對(duì)部門經(jīng)理的考核主要從其“結(jié)果與思維方式”兩方面進(jìn)行考核?!八季S方式”考核指標(biāo)主要有公司整體利益、誠信、法理、客戶觀念、服務(wù)觀念、跨職能協(xié)作觀念、創(chuàng)新意識(shí)、挑戰(zhàn)高目標(biāo)等;“結(jié)果”考核指標(biāo)主要有工作任務(wù)質(zhì)量、工作負(fù)荷的強(qiáng)度、工作業(yè)績(jī)等可以直接量化的指標(biāo)。通過對(duì)思維層次和工作成果層次的指標(biāo)進(jìn)行分解,并給出指標(biāo)權(quán)重,考評(píng)時(shí)給出具體的分值。尤其要說明的是,考核量表中的指標(biāo)權(quán)重的設(shè)定是個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,可依據(jù)公司的發(fā)展需要和提升的重點(diǎn)來進(jìn)行設(shè)置。這樣,就能用經(jīng)濟(jì)杠桿為員工設(shè)立一個(gè)指揮棒系統(tǒng)??己说姆椒ň褪窃诳己酥芷趦?nèi),根據(jù)對(duì)被考核部門所承擔(dān)的工作任務(wù),以工作統(tǒng)計(jì)成果來給予評(píng)分。對(duì)于思想層次的考核,主要是人力資源部考核人員對(duì)被考核人的一個(gè)認(rèn)識(shí)程度,須通過人員素質(zhì)測(cè)評(píng)的方式來把握,具體測(cè)量的頻度為半年一次,其結(jié)果是,在新的評(píng)價(jià)結(jié)果未出之前一直有效。
2.部門之間考核的內(nèi)容與方法。部門之間的考核不是企業(yè)的所有部門都對(duì)其中的某個(gè)部門進(jìn)行考核,而是按照工作流程的上下游關(guān)系來進(jìn)行考核?!斑^程”考核指標(biāo)主要有工作態(tài)度(責(zé)任心、主動(dòng)性、協(xié)作性、紀(jì)律性等)與工作能力(業(yè)務(wù)技能、學(xué)習(xí)能力等),主要是為了考評(píng)工作行為。每個(gè)部門都由人力資源部根據(jù)部門提供的流程信息建立《部門考核量表》,這些量表對(duì)某個(gè)部門來說具有惟一性。也就是說,即使是同一個(gè)部門,由于是不同的考核人,其考核量表也是不同的。比如,財(cái)務(wù)部對(duì)采購部考核時(shí)所使用的考核量表與倉庫對(duì)采購部考核時(shí)所使用的考核量表就是不同的。部門之間的考核,主要根據(jù)人力資源部所設(shè)計(jì)的《部門考核量表》來進(jìn)行,具體的方法是用事件抽樣法。這樣就把具體的考核指標(biāo)與具體的工作事件聯(lián)系了起來,增強(qiáng)了考核的說服力。由于一個(gè)部門同時(shí)有很多部門對(duì)其進(jìn)行考核,那么根據(jù)部門重要度的系數(shù)分配權(quán)重,然后乘積、求和,得到部門間的考核分?jǐn)?shù)。部門的考核分?jǐn)?shù)與部門之間的考核分?jǐn)?shù)不是一個(gè)概念,部門間的考核分?jǐn)?shù)僅僅是部門考核分?jǐn)?shù)的一部分,部門的考核分?jǐn)?shù)由部門間的考核分?jǐn)?shù)、人力資源部的考核分?jǐn)?shù)的加權(quán)平均值。具體可用公式表示:s=aA+bB。其中,s為部門考核分?jǐn)?shù);A為人力資源部對(duì)各部門的考核分?jǐn)?shù);B為部門之間考核分?jǐn)?shù)的加權(quán)數(shù):a.b為權(quán)重。
3.經(jīng)理對(duì)所屬員工的考核內(nèi)容與方法。員工的考核工作是由本部門的經(jīng)理與員工共同完成的,評(píng)價(jià)的內(nèi)容與部門之間的評(píng)價(jià)內(nèi)容很類似。也是從工作能力、工作態(tài)度和工作結(jié)果幾個(gè)方面進(jìn)行考核。首先,由員工根據(jù)《員工考核量表》給自己打分,然后在《員工述職評(píng)價(jià)表》中對(duì)自己的本期工作做一個(gè)客觀的自我評(píng)價(jià),并提出自己改進(jìn)工作的方法;其次,由經(jīng)理根據(jù)《員工考核量表》,針對(duì)員工的工作能力、工作態(tài)度和工作結(jié)果,對(duì)員工進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),并給出分值,然后再根據(jù)賦予的彼此權(quán)重,得出員工的考核成績(jī)。同時(shí),部門經(jīng)理在《員工述職評(píng)價(jià)表》中應(yīng)提出(員工)改進(jìn)的方法,以幫助員工提高工作能力。
4.客戶對(duì)公司的窗口部門――營銷部進(jìn)行考核。這也是工作流程思想在考評(píng)工作中的具體應(yīng)用。之所以單獨(dú)把客戶拿出來作為考核者,是因?yàn)榭蛻羰仟?dú)立于公司的第三方,由他們進(jìn)行考核應(yīng)該說是最客觀的??蛻魧?duì)企業(yè)營銷部進(jìn)行考核,應(yīng)由人力資源部負(fù)責(zé)組織。首先,由人力資源部設(shè)計(jì)《顧客滿意度評(píng)價(jià)表》,考核指標(biāo)主要有產(chǎn)品質(zhì)量和穩(wěn)定性、供貨的及時(shí)性、產(chǎn)品價(jià)格、售后服務(wù)等指標(biāo)。其次,由人力資源部根據(jù)不同的市場(chǎng)分布,有針對(duì)性地對(duì)顧客進(jìn)行科學(xué)的抽樣。最后,由人力資源部負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)表的回收與處理等工作。需要說明的是,客戶對(duì)企業(yè)營銷部的考核,表面上是對(duì)企業(yè)的考核,而實(shí)際上是以營銷部的名義反映出來。
三、實(shí)施360度績(jī)效考評(píng)應(yīng)注意的幾個(gè)問題
1.考核方案的設(shè)計(jì)應(yīng)注重整體思路。360度績(jī)效考評(píng)應(yīng)以整個(gè)工作流程為基礎(chǔ),以“過程”考核和“結(jié)果”考核為關(guān)鍵。也就是說,應(yīng)以企業(yè)的工作流程為主線,來設(shè)計(jì)全方位的考核方案,然后,由不同的考核人對(duì)被考核人,分別從不同的視角對(duì)其進(jìn)行考核。這樣就可以避免了無論該部門是否熟悉被考核部門的工作,都將參與對(duì)該部門進(jìn)行考核的情況出現(xiàn)。否則,既影響考核效率,又由于部門之間缺少工作接觸而影響考核效果。因此,從整體上看,這就是以信息流為依據(jù)對(duì)主體進(jìn)行的考核。
2.應(yīng)重視企業(yè)高層管理者的決定作用。360度績(jī)效考評(píng)是一個(gè)自上而下的過程,在業(yè)中實(shí)施這一系統(tǒng), 首先要取得高層管理者的贊同和支持。傳統(tǒng)的考證方式都是上級(jí)對(duì)下級(jí)的考評(píng),而360度績(jī)效考評(píng)使得下級(jí)也參與了對(duì)上級(jí)的考評(píng),這會(huì)使上級(jí)管理者難于適應(yīng),會(huì)引起一些抵觸,所以,高層管理者的支持是實(shí)施360度績(jī)效考評(píng)成敗的關(guān)系,同時(shí),強(qiáng)調(diào)考評(píng)目的對(duì)考評(píng)方法的影響作用。在引入360度績(jī)效考評(píng)的初期階段,允許新老系統(tǒng)同時(shí)存在, 即還是保留以前的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)。但是,兩套系統(tǒng)的目的有所不同,360度績(jī)效考評(píng)主要用于員工的發(fā)展和團(tuán)隊(duì)建設(shè), 以此作為全面引入和實(shí)施360度績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)的切入點(diǎn),而老的績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)則用于基本工資管理、人員提升等傳統(tǒng)的人事功能。這樣可以消除員工對(duì)考評(píng)的擔(dān)心而對(duì)360度績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)產(chǎn)生的影響,同時(shí)使組織逐步適應(yīng)和接受這種新的考證工具。
3.應(yīng)注意使用360度績(jī)效考評(píng)的交叉文化問題。360度績(jī)效考評(píng)誕生于國外,在國內(nèi)得到了一定的實(shí)踐。但目前國內(nèi)企業(yè)的許多因素畢竟不同于國外的企業(yè),不管是人的思想觀念,還是企業(yè)本身內(nèi)部的管理體制等都有很大的差異,因而在國內(nèi)的企業(yè)使用360度績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)時(shí)應(yīng)注意文化上的適用問題。這主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:其一是對(duì)反饋工具使用的指標(biāo)確定,指標(biāo)應(yīng)由專家來確定,并檢驗(yàn)其表面效能和實(shí)質(zhì)效能。其二是反饋程序問題???jī)效考評(píng)系統(tǒng)的關(guān)鍵在于反饋,而反饋的過程會(huì)直接影響組織氣氛,因此在中國文化背景下的企業(yè)實(shí)施反饋尤其應(yīng)注意文化差異總是在實(shí)施360度績(jī)效考評(píng)前都應(yīng)對(duì)反饋者以及被反饋者進(jìn)行培訓(xùn),以降低反饋的負(fù)作用,增大其正面效應(yīng)。解決這一問題需要對(duì)360度績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)進(jìn)行改造,使其更符合帶有中國文化特征的企業(yè)文化的要求。其中最關(guān)鍵也是最現(xiàn)實(shí)的一點(diǎn)是可以從改造外方的績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系入手,指標(biāo)應(yīng)該由人力資源管理專家、人力資源管理部門以及企業(yè)的管理人員和員工代表共同參與制定。這樣可以首先保證在內(nèi)容上為企業(yè)的管理人員和員工所接受。而在反饋程序上,可以結(jié)合我們傳統(tǒng)上的民主評(píng)議方式進(jìn)行改造。
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關(guān)鍵詞:辦公室;管理;精細(xì)化;策略
精細(xì)化管理是人力資源管理的重要組成部分,在辦公室的行政管理中,精細(xì)化管理將成為其今后發(fā)展的趨勢(shì)和重點(diǎn)。針對(duì)辦公室行政管理,實(shí)施精細(xì)化,可以將辦公室行程管理的成本降低,將行政管理中存在的問題找到,并針對(duì)這些問題制定有效的策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公室行程管理工作的精細(xì)化。為了更好的實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的精細(xì)化,本文章針對(duì)當(dāng)前辦公室行政管理腫么存在的問題、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的要求,以及優(yōu)化辦公室行政管理精細(xì)化的策略等內(nèi)容,進(jìn)行分析研究。
一、辦公室行政管理精細(xì)化工作存在的問題
在企業(yè)發(fā)展的過程中,經(jīng)常會(huì)遇到這樣或者是那樣的問題,對(duì)企業(yè)的管理運(yùn)行產(chǎn)生著影響。而當(dāng)前在企業(yè)辦公室管理中,其行政管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化,還存在著一定的問題,這些問題的存在,嚴(yán)重的影響著企業(yè)辦公室的行政管理精細(xì)化。針對(duì)當(dāng)前辦公室行政管理精細(xì)化實(shí)施中存在的問題進(jìn)行分析,其主要存在的問題如下:
(一)缺乏精細(xì)化管理目標(biāo)
在辦公室行政管理中,想要實(shí)施精細(xì)化管理,首先需要有一個(gè)完善、明確的精細(xì)化管理目標(biāo)。在辦公室行政管理中,沒有明確的精細(xì)化管理目標(biāo),沒有績(jī)效考核體系等,在遇到管理上的問題后,就會(huì)出現(xiàn)相互的推諉等問題。在行政管理精細(xì)化實(shí)施中,沒有明確的管理目的,對(duì)精細(xì)化管理的實(shí)施也是一種影響和制約。在辦公室行政管理中,沒有形成明確的考核制度、管理目標(biāo)等,會(huì)影響著管理職能的發(fā)揮,同時(shí)也會(huì)對(duì)員工工作、歸屬感、責(zé)任感等產(chǎn)生影響。當(dāng)前在辦公室的行政管理中,缺乏精細(xì)化管理的目標(biāo),為此影響著精細(xì)化管理工作的正常順利開展。
(二)缺乏有效的量化管理手段
在辦公室行政管理的精細(xì)化實(shí)施中,影響著管理效率的主要因素,是缺乏有效的量化管理手段。在辦公室的日常行政管理中,沒有具體化、量化等,沒有將行政管理中的各項(xiàng)工作進(jìn)行有效的分配,進(jìn)而影響著管理。其次在日常的行政管理中,員工的工作考核內(nèi)容與其工作的內(nèi)容有一定的出入,為此會(huì)造成工作脫節(jié)。因?yàn)闆]有對(duì)行政管理中的各項(xiàng)工作進(jìn)行量化和細(xì)化,在一些指標(biāo)的制定中,也沒有從實(shí)際的操作性上入手進(jìn)行制定,為此影響著一些指標(biāo)在工作中的實(shí)施。因?yàn)樵诠芾碇腥狈茖W(xué)有效的量化管理手段,為此造成精細(xì)化管理工作效率不高,無法有效的提高辦公室行政管理效率。
(三)其他管理上的問題
在辦公室行政管理中,除了以上的問題之外,在精細(xì)化管理制度和精細(xì)化管理項(xiàng)目等方面也存在著一定的問題,影響著精細(xì)化管理的實(shí)施。目前想要實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的精細(xì)化,在管理制度和管理項(xiàng)目等方面在一定的問題,管理制度過于的籠統(tǒng),會(huì)造成各種問題的出現(xiàn),并影響著行政工作人員在職能上受到很大的限制等,目前辦公室的行政管理一整體辦事為主,行政人員的分工不明確,為此影響著工作人員辦事的積極性等。因?yàn)樵谵k公室行政管理的精細(xì)化管理中存在著這些問題,所以造成精細(xì)化管理在辦公室行政管理中無法有效的實(shí)現(xiàn)和實(shí)施。
二、辦公室行政管理精細(xì)化的要求
在辦公室的行政管理工作中,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化就是為了精細(xì)化分工、服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化等,實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的精細(xì)化,就需要將辦公室的相關(guān)行政工作進(jìn)行細(xì)化,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。為了更好的推動(dòng)精細(xì)化管理在辦公室行政管理中進(jìn)行實(shí)施,需要滿足以下內(nèi)容:
(一)權(quán)責(zé)制衡
在辦公室行政管理的原有工作制度和崗位等的基礎(chǔ)上,將辦公室的責(zé)任系統(tǒng)和體系進(jìn)行完善和健全。根據(jù)辦公室行政工作的流程和具體的工作內(nèi)容,設(shè)定崗位和考核制度等,對(duì)崗位有明確的界定,保證權(quán)責(zé)制衡,形成規(guī)范的工作制度和流程。
(二)保證流程有序和優(yōu)化
在辦公室行政管理中,制定科學(xué)有效的工作流程,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)制衡,需要保證制定的工作流程和制度,可以在實(shí)際的工作中有序的實(shí)施。保證流程的有序?qū)嵤?,是推?dòng)辦公室行政管理精細(xì)化實(shí)施的重要的保障,發(fā)揮著推動(dòng)的作用,在當(dāng)前的現(xiàn)代化管理中,根據(jù)辦公室行政職能保證各項(xiàng)流程工作的順利有序進(jìn)行,在執(zhí)行的過程中,實(shí)施精細(xì)化,實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的無縫銜接。
(三)考核、績(jī)效提高
在辦公室行政管理中,工作的難度不同,簡(jiǎn)單的工作,需要保證量化指標(biāo)的科學(xué)性,針對(duì)主觀性、難度等相對(duì)較大的工作,需要保證可以實(shí)現(xiàn)定性評(píng)價(jià),并通過合理的方法,與現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)以及現(xiàn)代管理方法進(jìn)行結(jié)合,形成工作指標(biāo),保證可以提高績(jī)效,并優(yōu)化考核指標(biāo)。
(四)完善的工作制度
在辦公室行政管理中,由外部到內(nèi)部、由服務(wù)到事務(wù)的管理,都需要有完善的制度保障,最大程度的避免行政管理中出現(xiàn)管理空白。在行政管理中,為了保證各項(xiàng)工作可以有效的進(jìn)行,需要針對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行評(píng)估,制定健全、有效的制度,并在實(shí)際的工作中,針對(duì)遇到的問題,進(jìn)行各項(xiàng)制度的及時(shí)補(bǔ)充和完善,保證可以形成一個(gè)完善、有效的辦公室行政管理體系。
(五)改善管理手段
當(dāng)前在社會(huì)的不斷發(fā)展下,現(xiàn)代化技術(shù)不斷的在工作和生活中得到應(yīng)用,為了提升管理質(zhì)量和效率,在管理工作中,也需要引入現(xiàn)代化技術(shù)。強(qiáng)化辦公室行政管理,將其管理手段和管理方法進(jìn)行改善,實(shí)現(xiàn)管理模式和管理方法的轉(zhuǎn)變,同時(shí)將行政管理的理念進(jìn)行改變,不斷的提高辦公室行政工作人員的素質(zhì)和工作能力,促進(jìn)精細(xì)化在辦公室行政管理中的實(shí)施。
三、辦公室行政管理精細(xì)化的策略
隨著社會(huì)的發(fā)展,各項(xiàng)工作逐漸的進(jìn)入正軌,高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求逐漸在日常的工作和生活中得到體現(xiàn)。在企業(yè)發(fā)展的過程中,管理是重要的組成部分,沒有管理企業(yè)將無法運(yùn)行,在企業(yè)的管理中,人力資源管理是重要的組成部分,而在人力資源管理中,辦公室行政管理又是重要的組成部分,為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,員工的辦事效率,工作績(jī)效,需要加強(qiáng)企業(yè)辦公室行政管理。而當(dāng)前精細(xì)化管理,逐漸的深入到企業(yè)的人力資源管理中,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的高效管理,實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的精細(xì)化,可以從以下幾個(gè)方面入手:
(一)企業(yè)文化、管理理念強(qiáng)化建設(shè)
在企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)文化對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重大的影響,企業(yè)文化是員工責(zé)任感、歸屬感的重要源泉,所以強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè),對(duì)企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理有重要的推動(dòng)作用。在企業(yè)辦公室行政管理工作中,可以實(shí)施放大抓小的管理理念,從細(xì)節(jié)上實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,促進(jìn)管理效率和效益的提升。辦公室行政管理的負(fù)責(zé)人,可以其將負(fù)責(zé)的下屬的所有的工作范圍內(nèi)的事情放開,有專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé),放手讓員工去做,自己進(jìn)行監(jiān)督,有效的提高工作效率。在企業(yè)文化建設(shè)中,從員工的歸屬感、責(zé)任感,辦公室文化環(huán)境等,進(jìn)行建設(shè)和強(qiáng)化,從企業(yè)辦公室精神、文化、管理、人文等方面,進(jìn)行強(qiáng)化建設(shè),將企業(yè)文化精神提升,強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè),推動(dòng)精細(xì)化管理的實(shí)施。
(二)提升員工素質(zhì)
在企業(yè)發(fā)展的過程中,員工的素質(zhì)也是企業(yè)文化的一部分,而員工素質(zhì)影響著員工的工作狀態(tài)和工作能力,為了促進(jìn)辦公室行政管理的精細(xì)化實(shí)施,需要將員工的素質(zhì)提升。在辦公室的行政管理精細(xì)化中,員工的工作心態(tài)、能力、知識(shí)等都影響著精細(xì)化的有效實(shí)施,所以對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)素質(zhì)、技能等的培訓(xùn)和教育,提升員工的素質(zhì),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理在行政管理中的實(shí)施,為企業(yè)培訓(xùn)高素質(zhì)、高技能的員工。通過對(duì)員工的職業(yè)化、精細(xì)化的管理,將精細(xì)化管理應(yīng)用到辦公室行政管理中,并有效、規(guī)范的實(shí)施,保證各項(xiàng)工作可以一目了然、順利的實(shí)施,提高管理效率。
(三)實(shí)施制度化管理
為了實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的精細(xì)化,需要為其有效的推行,提供一個(gè)制度保障,所以精細(xì)化行政管理的實(shí)施,需要有制度化的保障。針對(duì)辦公室行政管理中的相關(guān)工作,例如財(cái)務(wù)、薪酬、服務(wù)等等,將所有的工作制定一個(gè)完整的流程,保證各項(xiàng)說明都詳盡,為了更好的推動(dòng)精細(xì)化,需要為其提供一個(gè)系統(tǒng)、細(xì)致、完整的制度,為精細(xì)化管理提供保障和依據(jù)。辦公室行政工作的員工,按照工作制度和工作流程,進(jìn)行相關(guān)的工作,保證各項(xiàng)工作可以有序的進(jìn)行,為精細(xì)化管理的實(shí)施提供一個(gè)規(guī)范的制度化保障。(四)強(qiáng)化精細(xì)化的運(yùn)用和養(yǎng)成在辦公室行政管理中,推行并實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,需要員工對(duì)精細(xì)化有一定的認(rèn)識(shí)和了解,辦公室行政管理的領(lǐng)導(dǎo)和員工,都需要對(duì)精細(xì)化有一定的認(rèn)識(shí)和了解,并將精細(xì)化落實(shí)到實(shí)際的工作中,充分的認(rèn)識(shí)到精細(xì)化的重要性和優(yōu)勢(shì),并在實(shí)際的工作中,可以利用精細(xì)化,對(duì)工作進(jìn)行有效的分工,從思想和管理上推行精細(xì)化,并加上日常精細(xì)化的宣傳和教育,進(jìn)行辦公室精細(xì)化的推動(dòng)和養(yǎng)成。(五)加強(qiáng)員工經(jīng)濟(jì)化意識(shí)的培養(yǎng)在辦公室行政管理中,推行精細(xì)化管理,需要辦公室所有員工的支持和協(xié)助,所有員工的配合和支持,是精細(xì)化管理在辦公室行政管理中推行的又一保障。加強(qiáng)辦公室行政工作人員的協(xié)作、經(jīng)濟(jì)化意識(shí)的培養(yǎng),行政工作的推行,離不開辦公室各個(gè)員工的協(xié)調(diào)、協(xié)助,所以需要對(duì)員工的協(xié)作意識(shí)和精神進(jìn)行培養(yǎng)。同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行經(jīng)濟(jì)化意識(shí)的培養(yǎng),在日常的工作中,盡量的減少工作中的支出,創(chuàng)造更多的效益,為辦公室行政工作作出榜樣,讓所有的員工都有經(jīng)濟(jì)化意識(shí),可以在實(shí)際的工作中推行經(jīng)濟(jì)化。
四、總結(jié)
社會(huì)在進(jìn)步、科技在發(fā)展,當(dāng)前我們已經(jīng)進(jìn)入了現(xiàn)代化時(shí)代,一個(gè)企業(yè)想要發(fā)展,需要進(jìn)行現(xiàn)代化管理和現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用。在現(xiàn)代化管理中,實(shí)施精細(xì)化管理,可以推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,以及管理效益的提升。辦公室行政管理,影響著企業(yè)的整個(gè)內(nèi)部發(fā)展和運(yùn)行,為了推動(dòng)辦公室行政工作的進(jìn)行,需要實(shí)施精細(xì)化管理,針對(duì)當(dāng)前辦公室行政管理中,存在的問題,以及實(shí)施精細(xì)化管理的一些要求,制定實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理的策略,并將這些策略在實(shí)際的工作中進(jìn)行推行,促進(jìn)精細(xì)化在辦公室行政管理中的實(shí)施。精細(xì)化管理是現(xiàn)代化管理的重要組成,實(shí)施精細(xì)化管理,可以促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)工作效率的提升,并創(chuàng)作更多的經(jīng)濟(jì)效益,所有在辦公室的行政管理中,實(shí)施精細(xì)化管理,非常必要,可以將精細(xì)化管理策略在實(shí)際的管理中進(jìn)行實(shí)施,促進(jìn)精細(xì)化的實(shí)施。
作者:夏溥陽 單位:中國石油天然氣股份有限公司大慶石化分公司
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