導(dǎo)語：如何才能寫好一篇電商采購管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

為進一步加強政府采購工作的管理，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和省、市政府采購管理有關(guān)文件規(guī)定，現(xiàn)將經(jīng)公開招標確定的*——*年度公務(wù)用車保險、維修、裝磺、加油、更換輪胎，辦公用品及公務(wù)印刷定點供應(yīng)商予以公布(定點供應(yīng)商名單見附表)，并將有關(guān)管理規(guī)定通知如下:

一、對政府采購定點供應(yīng)商的有關(guān)要求

1.政府采購各定點供應(yīng)商必須認真履行協(xié)認條款，按協(xié)議規(guī)定的優(yōu)惠率或優(yōu)惠價格給予優(yōu)惠，提高質(zhì)優(yōu)價廉的商品或服務(wù)，不得弄虛作假或以次充好，更不允許采取其他手段減少或變通減少優(yōu)惠率及優(yōu)惠價格。區(qū)政府采購中心、區(qū)財政局、區(qū)公務(wù)用車管埋中心要在區(qū)監(jiān)察局牽頭下，定期或不定期地對定點供應(yīng)商進行檢查，凡發(fā)現(xiàn)有違反政府采購規(guī)定或協(xié)議行為的，一經(jīng)查實，沒收履約保證金，取消其定點資格，并嚴格按照協(xié)議中載明的違約應(yīng)承擔的責任，沒收違規(guī)所得，給予經(jīng)濟處罰。

2．在定點執(zhí)行期間，對區(qū)內(nèi)新發(fā)展的相關(guān)企業(yè)，其綜合實力和服務(wù)水平明顯高于定點采購單位平均水平，且企業(yè)主動提出定點采購申請的，由區(qū)財政局受理企業(yè)申請，經(jīng)審核同意后，會同區(qū)政府采購中心、區(qū)財政局、區(qū)公務(wù)用車管理中心等有關(guān)部門共同組織考核確定。

3．定點試用單位，試用期半年。試用期滿經(jīng)試用單位申請，有關(guān)部門驗收考核，對考核合格的可轉(zhuǎn)為正式定點單位，考核不合格的取消其試用定點資格。

二、采購發(fā)票報銷的相關(guān)規(guī)定

區(qū)政府辦公室宿豫政發(fā)[*]9號文中關(guān)于《政府采購操作程序》、《政府采購目錄和限額》、《政府采購目錄以外限額標準》、《公開招標數(shù)額標準》繼續(xù)執(zhí)行。各單位到政府采購定點單位采購物品的發(fā)票，其報銷手續(xù)應(yīng)按以下規(guī)定執(zhí)行。

1．集中采購的發(fā)票，即《政府采購目錄和限額》中未設(shè)限額的和設(shè)限額的采購發(fā)票，須附《宿豫區(qū)集中采購計劃申請表》第三聯(lián)、(集中采購中標通知書)第二聯(lián)和《宿豫區(qū)政府采購驗收結(jié)算單》第二聯(lián)，方可報銷。

2．分散采購的發(fā)票，即《政府采購目錄和限額》中限額以內(nèi)的物品采購，由采購單位自行到定點單位采購，其發(fā)票須加蓋“宿豫區(qū)財政局采購辦發(fā)票已登記”印章，方可報銷。

3．公務(wù)用車的保險、維修、裝磺、加油和更換輪胎的發(fā)票，由區(qū)公務(wù)用車管理中心審核并加蓋“宿豫公務(wù)用車管理中心發(fā)票審核專用章”，同時加蓋“宿豫區(qū)財政局采購辦發(fā)票已登記”印章，方可報銷。

三、資金支付

納入國庫集中支付的單位，采購資金由財政局國庫集中支付中心直接支付給供應(yīng)商；未納入國庫直接支付的單位，采購資金由采購單位按照規(guī)定的程序支付繪供應(yīng)商。采購單位不論是否納入國庫直接支付管理，凡申請集中采購采購的都必足額落實采購資金后才能申請采購。

四、違規(guī)責任

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關(guān)鍵詞：基層；政府采購；問題；建議

近幾年來，隨著經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展和社會事業(yè)的不斷進步，政府擁有的行政事業(yè)單位資產(chǎn)呈現(xiàn)出數(shù)量增長、質(zhì)量提升的新特點，由此對基層市縣政府采購提出了更高的現(xiàn)實性要求。一方面，市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展，買方市場逐步成長壯大，各購買實體的自主權(quán)明顯擴大，政府采購牽涉的范圍更加廣泛；另一方面，適應(yīng)市場經(jīng)濟的政府支出管理制度并未健全，財政資金使用的監(jiān)督管理機制不力。實際運行中不可避免地造成采購行為不規(guī)范、財政支出資金使用效益低下，采購過程以部門或小集團利益為重，并引發(fā)不同程度的“暗箱操作”和腐敗行為，弱化了政府、財政的宏觀調(diào)控能力。這些問題的存在，仍需要從管理和監(jiān)督等方面加以完善。

1　當前政府采購管理存在的主要問題

(1)有些單位認識不到位，推行政府采購制度還有一定阻力。推行政府采購制度其根本目的就是加強支出管理和從源頭上治理腐敗。然而，少數(shù)部門單位認為財政攬事過多，實行政府采購后，部門單位本身沒有了采購自主權(quán)，實行政府集中采購，無非是將各單位的采購項目和資金歸集到一起，增強腐敗的集中性。因而產(chǎn)生了較強的反感和抵觸情緒，想方設(shè)法規(guī)避政府采購，加之現(xiàn)行的法律法規(guī)對規(guī)避行為也無具體的立法處罰依據(jù)。所以，致使這種矛盾長期以來一直影響著政府采購的進一步深化。

(2)政府采購規(guī)模偏小，效益有待提高。當前政府采購項目主要集中在空調(diào)、電腦、汽車等貨物類商品及定點加油等個別服務(wù)類項目，財政支出較大的工程項目和其他服務(wù)項目雖然都經(jīng)過公開招投標，但有的地方中標后的采購并未納入政府的采購。另一方面，由于各地經(jīng)濟發(fā)展不平衡，供應(yīng)商的數(shù)量、分布、來源不一樣，采購資金的節(jié)約率也不相同。較多供應(yīng)商參與競爭的項目，通過公開競標，節(jié)省的資金數(shù)量較大，反之就比較少?？傮w上看政府采購資金節(jié)約不到位，資金節(jié)約率有待提高。

(3)政府采購機構(gòu)不健全，人員素質(zhì)不高。盡管各地市縣在推行政府采購過程中，政府采購辦公室和政府采購中心分設(shè)，但政府采購管理職能問題上仍存在界定不清，出現(xiàn)財政職能越位和缺位現(xiàn)象。另外，政府采購人員應(yīng)通曉相關(guān)領(lǐng)域的法規(guī)政策，熟悉國際貿(mào)易的政策規(guī)則，掌握國內(nèi)外市場動態(tài)，而這方面的專業(yè)人員短缺，多數(shù)采購辦沒有建專家?guī)?、評標辦法不完善、不科學、評標專家不是在開標當天隨機抽取，造成評標專家名單事先泄露了出去，甚至參與評標專家人數(shù)根本達不到科學合理人數(shù)，影響了政府采購的質(zhì)量。

(4)政府采購的內(nèi)部控制制度不完善，采購管理基礎(chǔ)較薄弱。內(nèi)部控制制度不健全，采購程序和方式執(zhí)行不嚴，缺乏采購管理的實施細則，缺乏采購臺賬管理制度，很多單位沒有采購管理辦法。缺乏采購檔案管理制度，采購項目檔案資料不全。

(5)政府采購的信息建設(shè)相對滯后和時效性不強?！墩少彿ā芬笳少弮r格低于市場平均價格、采購效率更高、采購質(zhì)量優(yōu)良和服務(wù)質(zhì)量好。但部分地區(qū)因信息建設(shè)滯后，采購規(guī)模小、供應(yīng)商少以及電腦類電子產(chǎn)品價格競爭激烈、變化較快等客觀原因，一定程度上影響了政府采購的效率。采購時效性不強，采購單位突發(fā)性臨時采購報來的項目往往數(shù)量不多、金額不大、時間要求緊，通過集中采購效率又不高，不能滿足采購單位的要求。

2　改善政府采購管理的建議

(1)加大《政府采購法》的宣傳力度。對政府采購進行廣泛、深入、多層面的宣傳，提高各級領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)商、政府聘用的專家等相關(guān)人員對政府采購制度的認識和理解是十分必要的。可以采取學習、培訓等形式，也可以利用報紙、廣播、電視等新聞媒體進行宣傳，為做好政府采購工作、提高政府采購質(zhì)量營造一個良好的社會氛圍。

(2)完善配套法規(guī)，拓寬政府采購范圍。盡快出臺政府采購法配套的相關(guān)政策法規(guī)，加強地方性法規(guī)建設(shè)，將政府采購制度納入法制化軌道。拓寬政府采購渠道，擴大協(xié)議供貨供應(yīng)商范圍，縣一級采購單位允許在市一級、省一級采購供應(yīng)商中選擇供貨單位，增加基層單位在采購制度內(nèi)的自主選擇權(quán)。

(3)理順機構(gòu)關(guān)系，提高人員素質(zhì)水平。要按照《政府采購法》及國務(wù)院有關(guān)文件的要求，明確集中采購的設(shè)置模式，合理界定政府采購管理辦公室和集中采購機構(gòu)的工作職責，理順兩者關(guān)系，明確機構(gòu)設(shè)置，可探索政府采購新模式，利用協(xié)議供貨和定點采購等方式進一步提高政府采購效率，減輕集中采購時工作量大的壓力。大力培育政府采購中介機構(gòu)，引入競爭機制，不斷提高政府采購機構(gòu)的業(yè)務(wù)水平。另外，通過學習、培訓、參觀、交流等等多種方式努力提高采購人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)當前政府采購工作的需要，使政府采購的質(zhì)量不斷提高。

(4)加強政府采購的內(nèi)部控制制度建設(shè)，規(guī)范政府采購管理行為。完善的內(nèi)部控制制度是推行政府采購的基礎(chǔ)。在《政府采購法》的原則框架內(nèi)結(jié)合本地實際，對政府采購的范圍、方式、方法、程序、資金管理及違紀處罰等制定明確、可操作的規(guī)定。通過建立各項配套的內(nèi)部管理制度，健全政府采購的各類臺賬管理，如采購責任制度、檔案管理制度、保密制度及政府采購操作規(guī)程等，進一步規(guī)范政府采購管理行為。

篇3

關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 物資采購 管理制度 預(yù)算機制 電子商務(wù)模式

國有企業(yè)物資采購以及管理活動的規(guī)范程度，是衡量國有企業(yè)發(fā)展良好與否的重要標志，其不僅直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟利益，還關(guān)系到企業(yè)的市場競爭力。隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，國有企業(yè)改革不斷深入，企業(yè)的物資采購以及管理在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著越來越重要的地位。但是，我國大部分的國有企業(yè)還沒能建立起完善的系統(tǒng)的企業(yè)物資采購制度，很容易出現(xiàn)現(xiàn)象，降低企業(yè)物資采購以及管理的有效性。因此，研究國有企業(yè)的物資采購以及管理策略就具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、國有企業(yè)物資采購及管理存在的問題

（一）物資招標制度得不到有效執(zhí)行

國有企業(yè)物資采購及管理中存在的一個重要問題就是物資招標制度沒有得到有效執(zhí)行。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，大部分的國有企業(yè)在物資采購以及管理中都采用了物資招標制度，對一些特別大的采購項目還會選擇公開招標的方式。例如，國家電網(wǎng)物資招標制度規(guī)定，除招標目錄以外的物資在進行采購時，如果設(shè)備物資不超過50萬元，運維材料不超過20萬元，可直接向供應(yīng)商進行詢價采購，與公司原設(shè)備能夠配型的，則可選擇同一貨源采購；如果設(shè)備物資以及運維材料等超過了規(guī)定上限，則需要上報省網(wǎng)、國網(wǎng)，并在公司物資采購平臺統(tǒng)一、公開招標。這一物資采購規(guī)定存在很大的漏洞，由于地方公司權(quán)力較大，一些公司可采取拆分的形式進行大宗材料采購，物資招標制度也就不能得到有效執(zhí)行。

（二）供應(yīng)商管理不規(guī)范

在國有企業(yè)物資采購以及管理工作中，一些國有企業(yè)對供應(yīng)商管理不夠規(guī)范，沒有對供應(yīng)商進行分級分類管理，企業(yè)內(nèi)部的物資采購部門也沒有與供應(yīng)商建立起長期的合作關(guān)系。還有一些國有企業(yè)對供應(yīng)商評估工作不夠重視，僅僅考慮供應(yīng)商產(chǎn)品價格，忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量以及售后服務(wù)。

（三）內(nèi)控制度有待健全

目前，國有企業(yè)的內(nèi)控制度不夠完善，在物資采購時缺乏必要的監(jiān)督與管理，這給國有企業(yè)的物資采購以及管理帶來了很大難題。例如，一些國有企業(yè)在采購物資時，從詢價到初步確定供應(yīng)商等主要的工作都在國有企業(yè)內(nèi)部進行，整個采購過程都缺少外部的監(jiān)督與管理。還有的國有企業(yè)在采購時，自主決定將企業(yè)采購文件傳送給哪些供應(yīng)商，這種競爭性談判不公開、不透明，實際效果并不好。還有一些國有企業(yè)自己選擇競爭性談判的評標專家，這就相當于國有企業(yè)內(nèi)部確定采購價格以及供應(yīng)商，外部監(jiān)督僅僅停留在形式上。雖然目前很多國有企業(yè)都建立了一套物資采購價格標準體系，明確規(guī)定了物資采購價格，但市場物資價格往往處在一個變化的狀態(tài)中，這就很容易導(dǎo)致國有企業(yè)被供應(yīng)商串通起來進行蒙蔽，從而給國有企業(yè)帶來一些本可避免的經(jīng)濟損失。

（四）缺乏采購分析和計劃

在物資采購以及管理過程中，一些國有企業(yè)還缺乏必要的采購分析以及采購計劃。由于國有企業(yè)內(nèi)部缺少對物資實際使用情況的調(diào)查，采購計劃不夠完善，僅僅要求各部門將物資使用情況進行上報，這樣盲目的采購很容導(dǎo)致物資積壓，影響資金使用效率。此外，由于企業(yè)沒能明確需求物資數(shù)量，導(dǎo)致很難根據(jù)實際需要制定物資采購計劃，很容易出現(xiàn)物資采購價格過高的情況。

二、國有企業(yè)物資采購及管理的優(yōu)化策略

（一）優(yōu)化物資采購管理制度

優(yōu)化國有企業(yè)物資采購以及管理，首先要做的就是優(yōu)化國有企業(yè)的物資采購管理制度。具體地說，就是要求國有企業(yè)建立完善的企業(yè)物資管理制度和物資招標管理方法及采購工作標準，規(guī)范好企業(yè)物資采購管理各個環(huán)節(jié)，用企業(yè)制度與規(guī)定對物資采購管理進行約束。在供應(yīng)商管理方面，國有企業(yè)要做好供應(yīng)商評估工作，對供應(yīng)商實行動態(tài)管理，與有良好信譽度的供應(yīng)商建立起長期的合作關(guān)系，對不履行合同、產(chǎn)品質(zhì)量不好的供應(yīng)商，要禁止其參加國有企業(yè)的招標活動。同時，國有企業(yè)還要嚴格按照企業(yè)采購招標規(guī)定，規(guī)范招標活動，整合物資采購資源，在堅持公平、公正、公開原則的基礎(chǔ)上盡量減少企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)，選擇生產(chǎn)廠家直接供貨，從而降低國有企業(yè)采購成本，提高資金利用率。

（二）建立物資采購預(yù)算機制

國有企業(yè)要盡快建立物資采購預(yù)算機制，對企業(yè)物資采購進行整體規(guī)劃，降低采購成本，避免企業(yè)資源浪費，并約束企業(yè)后期的物資采購行為。比如可以通過建立預(yù)算考核的方式，將國有企業(yè)員工采購物資時節(jié)約的企業(yè)成本納入企業(yè)員工績效，使國有企業(yè)的物資采購部門以及采購人員在采購時自覺關(guān)注并考慮企業(yè)預(yù)算限制等問題，從而有效節(jié)約國有企業(yè)的物資采購成本，提高企業(yè)物資采購以及管理水平。

（三）積極引進電子商務(wù)模式

隨著社會的進步，電子商務(wù)成為時展的潮流。國有企業(yè)在采購企業(yè)物資時，可以積極引進電子商務(wù)模式。采用電子商務(wù)模式進行采購可以改變傳統(tǒng)采購模式中的競爭性談判不公平、不透明，企業(yè)物資采購信息閉塞等問題，提高企業(yè)物資采購以及管理的水平?；ヂ?lián)網(wǎng)上的競價信息透明程度高、信息數(shù)量多，國有企業(yè)的采購部門在任何時間、地點都可以借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢來選擇供應(yīng)商，從而提高國有企業(yè)物資采購效率。例如，中國鐵建集團引入了電子商務(wù)模式，創(chuàng)辦了物資集中采購平臺。在該平臺上，企業(yè)可以招標信息，編制物資采購計劃，對可供貨的供應(yīng)商進行評估，然后確定并發(fā)送邀請函給參加競爭性談判的供應(yīng)商，供應(yīng)商也可以在該平臺上報價以及回復(fù)邀請等。利用電子商務(wù)模式下的物資集中采購平臺，國有企業(yè)可以嚴格按照規(guī)定程序進行物資采購，實行供應(yīng)商準入制度，而全國各地的供應(yīng)商可以進行物資異地報價，大大減少了人工操作步驟。這樣一來，國有企業(yè)物資采購與管理可借助電子商務(wù)平臺，將日常的物資采購活動納入一個有序的競價過程中，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，有效降減少國有企業(yè)的現(xiàn)象，很大程度節(jié)省了國企物資采購成本。

（四）提高采購管理人員的素質(zhì)

首先，國有企業(yè)要重視企業(yè)物資采購人員的專業(yè)素養(yǎng)，下大力氣培養(yǎng)采購人員的采購技能，增強物資采購人員的法律觀念，定期對物資采購人員進行法律法規(guī)、采購知識以及反腐等方面的培訓，使其能夠在實際工作中恪守職業(yè)素養(yǎng)高、熟練開展業(yè)務(wù)。其次，對企業(yè)倉管人員，國有企業(yè)要加強其物資管理制度以及管理方法的培訓，使其能夠嚴格按照規(guī)章制度辦事。此外，對采購過程中涉及的其他人員也要加強業(yè)務(wù)培訓，使其能夠掌握崗位所需技能，從而提高物資采購以及管理水平。

三、結(jié)語

國有企業(yè)物資采購與管理對國有企業(yè)的健康發(fā)展具有非常重要的作用。在實際生產(chǎn)管理中，國有企業(yè)物資采購?fù)嬖谖镔Y招標制度得不到有效執(zhí)行、供應(yīng)商管理不規(guī)范、內(nèi)控制度有待健全以及缺乏采購分析和計劃等問題。因此，國有企業(yè)要注意優(yōu)化物資采購管理制度、建立物資采購預(yù)算機制、積極引進電子商務(wù)模式以及提高采購管理人員素質(zhì)，真正提高國有企業(yè)物資采購以及管理水平，從而促進國有企業(yè)的健康發(fā)展。

（作者單位為中鐵建電氣化局集團南方工程有限公司）

參考文獻

[1] 蘇英慧.國有企業(yè)物資采購價格管理的方法探討[J].中國商貿(mào)，2014（17）.

[2] 馬海燕.如何加強國有企業(yè)物資采購管理[J].科技與企業(yè)，2014（17）.

篇4

關(guān)鍵詞：大型鋼鐵企業(yè)；集中采購；統(tǒng)一管理

目前，一些大型鋼鐵企業(yè)已經(jīng)意識到了設(shè)備集中采購管理的重要性。要在激烈的市場競爭中生存下來，就應(yīng)該將擁有的所有資源管理好，并將大部分精力集中發(fā)揮在自身的優(yōu)勢領(lǐng)域之中。大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理是指對材料、設(shè)備由企業(yè)總部進行集中的采購與調(diào)配管理。通過此類辦法，可使得很多大型鋼鐵企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟收益目標。作者所工作的寶鋼某150萬噸/年的熱軋廠，設(shè)備、材料、備品備件種類約有13000余種，更不要說長流程（包括原料、煉鐵、煉鋼、軋鋼等從原料到成品的生產(chǎn)線）的鋼鐵企業(yè)。通過這一情況來看，提高大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備的采購管理，對于企業(yè)的優(yōu)勢與產(chǎn)業(yè)鏈構(gòu)建、企業(yè)設(shè)備質(zhì)量與核心的競爭力來說都將有極其深刻的影響，有重要的研究意義。

1當前大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理現(xiàn)狀

1.1沒有發(fā)揮出應(yīng)有的規(guī)模效益

大型鋼鐵企業(yè)往往經(jīng)歷了數(shù)年甚至幾十年的運營，積累了豐富的經(jīng)驗，有了比較完整的采購管理制度。總的來看，當前的鋼鐵企業(yè)采購管理狀況參差不齊，隨著鋼鐵企業(yè)的不斷發(fā)展與進步，很多不足也越來越明顯。首先來講，很多的大型鋼鐵企業(yè)并沒有發(fā)揮有效的采購規(guī)模效益。為了滿足企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展需要，這些企業(yè)的設(shè)備材料采購?fù)跀?shù)億元左右，部分企業(yè)甚至達到幾百億元，大部分物資通常在經(jīng)濟發(fā)達的城市進行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業(yè)的分公司、設(shè)備采購部或者項目工程部來完成。因采購規(guī)模的不經(jīng)濟性和總量的不確定性，很多大型鋼鐵企業(yè)不能使自身的資源優(yōu)勢發(fā)揮到最大，在價格談判中處于不利地位，無法有效控制采購成本，使得采購成本偏高[1]。

1.2重復(fù)采購情況增加了庫存

由于一部分企業(yè)并沒有實行統(tǒng)一的采購管理制度，很多內(nèi)部的分公司與項目經(jīng)理需要根據(jù)自身所承擔的任務(wù)去采購設(shè)備，形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號基本相同的通用物品：行車、泵、閥門、備品備件，分子公司各自采購其各自的數(shù)量都不多，顯然價格也比集中采購偏高。部分企業(yè)為了確?，F(xiàn)場的安全生產(chǎn)，在庫存上都留有一些余量，導(dǎo)致庫存總量的過剩。很多企業(yè)的設(shè)備屬于閑置不用的狀態(tài)，這也就使得了大型鋼鐵企業(yè)中內(nèi)部浪費了寶貴的運行資金，管理成本大大提升，造成嚴重的資源浪費和競爭力的下降。

1.3使用率和利用效率較低

因大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部缺少集中采購管理模式，重復(fù)的設(shè)備采購也使得設(shè)備超過了實際的工作需要。但內(nèi)部調(diào)度上沒有協(xié)調(diào)好，使得部分設(shè)備處于閑置或者半閑置的狀態(tài)，尤其對一些為適應(yīng)工程設(shè)計的要求而購置的特殊設(shè)備。據(jù)以往經(jīng)驗來看，很多的大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備使用利用率并沒有達到百分之百，這也就代表了有一部分的設(shè)備處于閑置的狀態(tài)，因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業(yè)應(yīng)在設(shè)備的使用率與利用率上進行精細化管理，解決資源不足與資源利用不充分的問題，使企業(yè)的整體運營規(guī)模不斷擴大[2]。

1.4管理能力欠缺

隨著大型鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模正在不斷擴大，因此設(shè)備的數(shù)量也在不斷上漲，但管理設(shè)備的資源卻顯得明顯不夠，并且很多技術(shù)人員的數(shù)量也無法滿足現(xiàn)場的管理需求，影響了大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備管理水平。并且很多企業(yè)內(nèi)部的制度并不清晰完善，監(jiān)管的力度也并不強，從各個方面均一定程度影響了企業(yè)的整體發(fā)展。

2加強大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理的措施

2.1對設(shè)備集中采購認識的提高

為了提升企業(yè)的成本競爭力，需要將設(shè)備集中采購管理制度進行有效的實踐運用。首先需要提高企業(yè)內(nèi)部對于設(shè)備集中采購管理的認識，目前很多的大型鋼鐵企業(yè)對于設(shè)備集中采購沒有一個清楚的認識，盲目采取一些措施，雖然有一定的效果，總體還是非常混亂。對于設(shè)備集中采購的重視程度還需要進一步提高，但具體過程中存在較大的瓶頸。實際的困難源于對實質(zhì)的認識程度不夠。對設(shè)備的集中采購管理是為了杜絕重復(fù)設(shè)備的購置，保證設(shè)備的質(zhì)量能夠達標，提高使用效率，最終節(jié)約成本。公司相關(guān)的部門與管理人員需要提升對此方面的認識，推行大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購方案[3]。

2.2管理制度的完善

因大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備采購范圍較廣，需要完善的管理制度的介入。制度中應(yīng)明確注明各個分公司所負責的項目與職能，將相關(guān)的責任進行清晰明確的劃分，并將所需要的手續(xù)與程序明確制定，使得設(shè)備的集中采購管理運行規(guī)范化。在集中管理制度施行過程中，應(yīng)有一定的靈活性，不能任何設(shè)備都采取集中采購的辦法，應(yīng)依照實際設(shè)備的需要情況進行規(guī)劃。節(jié)約生產(chǎn)周期的總成本才是根本目的，可以說，集中采購管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業(yè)更好的發(fā)展。

2.3做好擬購設(shè)備的分析研究

大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備采購需要的投資金額較大，占企業(yè)成本比例也較高，對企業(yè)利潤的影響也大。對于設(shè)備的采購需要統(tǒng)一的安排，進行前期的采購方案策劃，事先要做好可行性研究，對技術(shù)進行詳細的分析論證。在此之前應(yīng)思考權(quán)衡擬購設(shè)備是否技術(shù)先進可靠，能否為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟收益、是否符合國家的法律法規(guī)等等。并且需要研究設(shè)備能否在不同的工程中發(fā)揮不同的作用，并且要考慮重復(fù)設(shè)備的購置問題，使大型鋼鐵企業(yè)的資金利用發(fā)揮大最大化。

3集中采購的關(guān)鍵點

沃爾瑪供應(yīng)鏈體系是集中采購的典范，他們建立了高效的集中采購方式，而且第一家使用了衛(wèi)星的方式對全過程信息化進行高端支撐。集中采購是個系統(tǒng)性工程，需要對一系列的產(chǎn)品進行及時的收集、分析、統(tǒng)計、計劃。根據(jù)作者的多年經(jīng)驗，有幾個關(guān)鍵點需要注意：（1）建立有效的集中采購的目錄名單，包括產(chǎn)品、主要參數(shù)的信息，編制詳細的物料代碼。（2）對信息進行有效的跟蹤、記錄、管理，作者所在的公司采用了SAP數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)，進行項目情況的全程溝通。（3）進行有效的供應(yīng)商管理。進行集中采購供應(yīng)商的質(zhì)量是成敗的根本，在社會化大體系的背景下，企業(yè)和供應(yīng)商需要簽訂質(zhì)量承諾協(xié)議。（4）建立供應(yīng)商后評估和評價體系。在集團范圍建立建立供應(yīng)商的評估體系，對供應(yīng)商的各種行為進行綜合評價。（5）對物流進行有效、系統(tǒng)的管理。在大型鋼鐵企業(yè)中，物流占了整個成本鏈中的重要部分，特別是西部企業(yè)，物流本身就可以轉(zhuǎn)為效益。物流倉庫的重要性需要進一步加強。

4集中采購的效果分析

任何單位通過嚴格控制各方面成本，特別通過集中采購降低工程、設(shè)備等采購成本。例如，表1為作者2015年7-12月份收集的同類產(chǎn)品招標前后價格比較表，集中采購后采購成本低約15%-28.35%；甚至在植被綠化上，招標后比招標前的總價格降低了約45%，見表1。例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸，扣除因物價變化因素，采購后比采購前優(yōu)惠率6.25%，對于通用物資，不同的規(guī)模意味著不同的話語權(quán)和價格。5結(jié)束語綜上所述，大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理對于企業(yè)的經(jīng)濟收益來說十分重要，并且能保證鋼鐵企業(yè)的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備集中采購制度還存在極大的不足之處，解決其中的問題是我國相關(guān)部門應(yīng)思考的首要問題。對鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購，對制度完善管理，并實際應(yīng)用于工程建設(shè)之中，將極大程度改善我國鋼鐵行業(yè)的收益水平，并整體推動基礎(chǔ)工業(yè)的發(fā)展，對我國的整體經(jīng)濟建設(shè)來說意義重大。

作者:顧獻智 單位:海寶華國際招標有限公司

參考文獻:

[1]樊建忠.大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備維檢集中管理的思考與探討[J].設(shè)備管理與維修，2014，6：28-31.

篇5

在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)物資的采購直接影響著企業(yè)的發(fā)展建設(shè)，對于企業(yè)的日常生產(chǎn)與管理有著極大的影響，因此一定要重視煤炭企業(yè)的物資采購管理，通過科學的管理方法來對于物資采購進行管理，從而確保物資采購工作的順利進行。本文首先分析介紹了物資采購管理對煤炭企業(yè)的意義，然后詳細的分析探討了我國煤炭企業(yè)物資采購管理中存在的問題及相應(yīng)的應(yīng)對措施，以期促進我國煤炭企業(yè)物資采購水平的進一步提升。

關(guān)鍵詞：

煤炭企業(yè)；物資采購；管理；探討

一、煤炭企業(yè)物資采購管理的重要意義

近年來，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展與進步，國家加大了對于環(huán)境的保護力度與資源的開發(fā)利用研究，提出了節(jié)能減排的可持續(xù)發(fā)展管理，并且加強了對于新能源的研究與發(fā)展，這在一定程度上對傳統(tǒng)的煤炭行業(yè)造成了較大的沖擊。目前煤炭行業(yè)依然是我國的能源支柱行業(yè)，為了確保煤炭行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)需要加強對物資采購的管理，在企業(yè)的物資采購與運輸上加強控制，降低企業(yè)物資采購運輸?shù)某杀荆_保企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

二、煤炭企業(yè)物資采購管理存在的問題

近年來，隨著我國經(jīng)濟的改革發(fā)展，我國煤炭企業(yè)的發(fā)展逐漸的陷入了僵局，發(fā)展上進去了一個瓶頸，無法實現(xiàn)較大的突破。在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)物資采購以及物流管理上存在的一系列問題逐漸的暴露了出來。當前階段下煤炭企業(yè)的物資采購存在著物資采購不嚴謹、采購體系不完善、人員綜合素質(zhì)低等一系列的問題，在一定程度上限制了煤炭企業(yè)的發(fā)展，下面分析一下煤炭企業(yè)物資采購管理中存在的問題：

1.物資采購時不嚴謹

在進行物資采購的過程中很多的采購人員都不夠認真嚴謹，一些物資采購人員在進行物資采購的過程中為了方便自己的采購工作，往往會優(yōu)先選擇一些熟人進行采購，或者是長期與一些固定的供應(yīng)商進行合作，這樣盡管看似提高了采購的效率，但是卻無法長期保障貨物的質(zhì)量。并且在采購的過程中因為缺乏對比與競爭，會導(dǎo)致采購的成本上升，無法確保物資的質(zhì)量。

2.物資采購管理體系不完善

在進行物資采購管理的過程中，企業(yè)的采購管理體系直接關(guān)系著物資采購管理的質(zhì)量。一些企業(yè)在物資采購管理的過程中因為采購制度存在明顯的缺陷，導(dǎo)致了企業(yè)的物資采購十分混亂。一些煤炭企業(yè)對于物資的采購并沒有系統(tǒng)的管理，完全是由采購部門的管理人員自發(fā)進行的，存在較大的個人因素，在這樣的模式下開展的企業(yè)物資采購不僅無法保證物資的質(zhì)量，而且也無法確保企業(yè)物資采購管理力度。

3.物資采購管理人員素質(zhì)低

部分煤炭企業(yè)在開展企業(yè)的物資采購管理時，因為缺乏專業(yè)的采購管理人員，因此并沒有設(shè)立相應(yīng)的采購管理部門，對于物資的采購直接是由企業(yè)內(nèi)相關(guān)的后勤人員來負責的，煤炭企業(yè)后勤管理人員素質(zhì)相對偏低，更不用說對于采購的管理了，在采購過程中根本不懂相關(guān)的采購管理，在采購時存在大量的人情交易，嚴重的影響了煤炭企業(yè)采購的質(zhì)量。

4.缺乏有效的采購管理機構(gòu)

在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，設(shè)立了很多的生產(chǎn)管理部門，但是卻沒有針對采購管理設(shè)立專門的部門，導(dǎo)致了采購管理缺少有效的管理機構(gòu)。并且存在著極為嚴重的企業(yè)職能重復(fù)問題。企業(yè)內(nèi)存在很多閑置部門，造成了嚴重的資源浪費，并且在一定程度上造成了企業(yè)運行效率的降低。

三、煤炭企業(yè)物資采購管理的優(yōu)化措施

1.完善企業(yè)物資采購管理制度

企業(yè)在發(fā)展的過程中必須要建立完善的管理制度，才能夠確保企業(yè)管理的全面與完善。煤炭企業(yè)在開展物資采購管理時首要的便是建立完善的物資采購管理制度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求以及相關(guān)的標準建立完善的管理制度，確保企業(yè)物資管理的順利開展。此外，企業(yè)還要極強對現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，在開展物資采購管理時應(yīng)用信息化技術(shù)，進一步提升物資管理的效率與質(zhì)量。對于企業(yè)物資的管理不僅僅是企業(yè)物資采購部門的事情，其直接關(guān)系著企業(yè)的整體發(fā)展，對此管理人員應(yīng)當調(diào)整企業(yè)采購管理制度，將其他部門參與到企業(yè)物資管理中，實現(xiàn)對企業(yè)物資采購的監(jiān)督與管理，進一步確保企業(yè)物資采購管理的科學與合理。

2.加強對企業(yè)預(yù)算的管理

在進行物資的采購之前企業(yè)管理人員應(yīng)當先對物資采購的預(yù)算進行控制，確保企業(yè)采購的資金控制在給定的預(yù)算范圍之內(nèi)。在進行企業(yè)的預(yù)算管理時，應(yīng)當根據(jù)物資的市場價格來進行核算，大概的計算出預(yù)算的范圍，從而在進行采購自身的審批時能夠有所了解，避免了采購人員的盲目申報，有效的而控制了物資采購的成本。企業(yè)物資采購成本的降低能夠有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而進一步促進企業(yè)的發(fā)展，為煤炭企業(yè)的發(fā)展注入新的活力，確保企業(yè)在市場上獲得進一步的發(fā)展。

3.建立專業(yè)化的采購隊伍

針對當前企業(yè)采購人員素質(zhì)水平過于低下，企業(yè)應(yīng)從多個方面組建一支專業(yè)化的采購隊伍，提高其采購管理水平。企業(yè)物資采購人員應(yīng)具備如下素質(zhì)：一是法制觀念強。其不僅熱愛采購工作，還應(yīng)該熟悉并執(zhí)行各項法規(guī)政策，不會濫用權(quán)力；二是具備非常豐富的采購專業(yè)知識，特別是熟練運用多種采購工具，掌握大量的采購技巧；三是具有非常強的溝通能力，能夠冷靜應(yīng)對各種狀況；四是具有學習精神，及時通過培訓與進修等多種途徑來提高自我水平；五是具有過硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。針對采購人員，企業(yè)可以施行崗位淘汰制，對于那些表現(xiàn)不佳的采購人員，應(yīng)加以辭退。

4.拓展采購渠道

在進行采購管理的過程中，采購人員還應(yīng)當強化物資采購渠道的管理力度，不斷的拓寬采購渠道，進而為煤炭企業(yè)創(chuàng)建一個良好的外部采購環(huán)境，最大限度上降低采購風險。

四、結(jié)語

煤炭企業(yè)的物資管理是一項極為復(fù)雜的工作，在管理過程中涉及到了較多方面的內(nèi)容，因此給實際的管理帶來了一定的難度，煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中一定要重視物資采購的管理，只有在企業(yè)的日常生產(chǎn)中做好該方面的工作，才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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[2]趙書貴.煤炭企業(yè)物資采購管理流程分析[J].管理觀察，2015，9（24）：151-153.

[3]徐大為.供電企業(yè)物資采購管理效能監(jiān)察研究[J].科技與企業(yè)，2014，13（4）：86-87.

篇6

1繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度，進一步提高公司規(guī)范化運作水平;

在公司原有制度的基礎(chǔ)上，完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等，涉及人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件。

1.1自今年起，物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負責管理，實現(xiàn)了文件流程登記管理，保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統(tǒng)一發(fā)放，加強了內(nèi)部文件傳閱，及時傳遞信息的效率。

二、人事管理

2.1人員編制：

隨二期的驗收接管及又一城的介入，根據(jù)實際需要，人員編制進行了如下調(diào)整：

2.2人員招聘;

物業(yè)公司上半年通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹所等渠道，基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動情況如下：

備注：六月份因未結(jié)束，未納入統(tǒng)計范圍。

2.3人事費用

1-5月人事實發(fā)工資總表

在增加二期安防崗位，不增加崗位編制的情況下，實施了《保安員12小時工作制》，對保安員的薪資進行了調(diào)整。試行兩個月以來，保安員基本能接受該項調(diào)整，部門人員流動率未出現(xiàn)異常?；窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況，并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

2.32有償服務(wù)提成制

隨二期入住率的提高，對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上，試行安排休息的員工提供有償服務(wù)，并在有償服務(wù)收費中按....元/小時的標準，作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本，同時提高員工工作的積極性。

2.4員工培訓

2.5推行績效考核

在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》，制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標準。通過績效考核，調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性，提供了晉級、調(diào)薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。

3.1員工餐廳

3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳，經(jīng)過多次的意見調(diào)查，確定大部分員工的口味，在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上，均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進行了調(diào)整。目前，員工滿意度基本達到95以上。

3.12在五月份員工餐廳收支報告中，已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用，在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。

3.2倉庫管理

3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等，首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開始嚴格控制物料的品質(zhì)，增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié)，減少不合格品的發(fā)生。其次，加大倉庫對物料的管理職責，在采購物料的價格、品質(zhì)上，與歷史價格、原用物料品質(zhì)進行對比，嚴格把關(guān)，不合格的一律予以退貨處理。

3.22為配合財務(wù)部做好費用劃撥的工作，工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處，費用所屬。

3.24增加了樣板房物品的管理，聯(lián)合材料部進行了徹底的核對，對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中，倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作，彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進行的資產(chǎn)盤點中，行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。

3.3車隊管理

3.31根據(jù)上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題，制訂了《司機獎懲條例》，以季度的形式進行考核，并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機，給予懲罰，并由司機本人向業(yè)主進行解釋和道歉，提高司機對服務(wù)規(guī)范的重視。

3.32上半年，逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求，有租車及租司機兩種。為規(guī)范操作，制訂了有償服務(wù)標準，在不影響正常運行的情況下，均滿足業(yè)主的需求，服務(wù)創(chuàng)收。

3.4采購管理

在上半年的采購工作中，提高采購的計劃性，基本完成各部門的采購工作，及時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學習商品知識，在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中，聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標準。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估，并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦，采用了新的物料供應(yīng)商，在價格上有所降低。

篇7

第一條為加強政府采購機構(gòu)管理，規(guī)范政府采購行為，提高政府采購效率，保證政府采購質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

第二條凡住所在威海市行政區(qū)域內(nèi)的政府采購機構(gòu)及住所在威海市行政區(qū)域外進入本區(qū)域政府采購事宜的政府采購機構(gòu)適用本辦法。

威海市政府采購管理辦公室履行對政府采購機構(gòu)的監(jiān)督管理職能。

住所在威海市行政區(qū)域外的政府采購機構(gòu)進入本區(qū)域政府采購事宜時，必須向威海市政府采購管理辦公室登記備案。

第三條市及各市區(qū)政府采購監(jiān)督管理機構(gòu)應(yīng)當通過公開招標方式擇優(yōu)選定政府采購機構(gòu)辦理政府集中采購業(yè)務(wù)，實行動態(tài)管理。

第四條各級政府采購監(jiān)督管理機構(gòu)要適應(yīng)政府采購事業(yè)發(fā)展的需要，培育壯大各類政府采購機構(gòu)，建設(shè)務(wù)實、創(chuàng)新、敬業(yè)、高效的政府采購隊伍。

第二章資格管理

第五條凡在威海市行政區(qū)域內(nèi)政府采購事宜的政府采購機構(gòu)必須具有省級以上人民政府財政部門認定的資格，并具有獨立承擔民事責任的能力。

第六條政府采購機構(gòu)應(yīng)當在認定的業(yè)務(wù)范圍、資格內(nèi)政府采購事宜。

第七條政府采購機構(gòu)政府采購事宜必須具有固定的辦公場所、從業(yè)人員、設(shè)施裝備等。

第八條凡住所在威海市行政區(qū)域內(nèi)的政府采購機構(gòu)經(jīng)批準分立、合并或注銷的，應(yīng)當自有關(guān)部門批準之日起十五日內(nèi)書面報告威海市政府采購管理辦公室。

第三章權(quán)利和義務(wù)

第九條政府采購機構(gòu)享有以下權(quán)利：

（一）接受委托，依法獨立組織實施政府采購活動；

（二）依據(jù)有關(guān)規(guī)定確認供應(yīng)商資格；

（三）按照有關(guān)規(guī)定收取中介服務(wù)費；

（四）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利。

第十條政府采購機構(gòu)承擔以下義務(wù)：

（一）嚴格執(zhí)行法律法規(guī)規(guī)章及規(guī)范性文件和管理制度；

（二）維護政府采購當事人的合法權(quán)益；

（三）對相關(guān)的資料、信息、商業(yè)秘密等負有保密責任；

（四）受理并答復(fù)潛在供應(yīng)商的質(zhì)疑；

（五）在政府采購活動中，接受政府采購監(jiān)督管理機構(gòu)的監(jiān)督；

（六）組織參加政府采購培訓；

（七）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。

第四章執(zhí)業(yè)管理

第十一條政府采購機構(gòu)應(yīng)當按照法律法規(guī)規(guī)章及規(guī)范性文件和管理制度的規(guī)定組織實施政府采購活動。

第十二條政府采購機構(gòu)應(yīng)當建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度，采購活動的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當明確，并相互監(jiān)督、相互制約。

第十三條政府采購機構(gòu)的從業(yè)人員應(yīng)當具有相關(guān)職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能，符合政府采購監(jiān)督管理機構(gòu)規(guī)定的專業(yè)崗位任職要求。

第十四條政府采購機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)委托政府采購事宜，并與委托人簽訂委托協(xié)議，依法確定委托的事項，約定雙方的權(quán)利義務(wù)。

政府采購事宜必須以政府采購監(jiān)督管理機構(gòu)批復(fù)的政府采購計劃和批復(fù)意見為依據(jù)。

第十五條政府采購機構(gòu)應(yīng)當將開標、評標過程進行錄音、錄像，并作為電子檔案保存。

第十六條政府采購機構(gòu)要認真受理政府采購質(zhì)疑，并作出答復(fù)。

第五章培訓管理

第十七條威海市政府采購管理辦公室應(yīng)當加強對政府采購機構(gòu)從業(yè)人員培訓管理，切實提高采購隊伍的執(zhí)業(yè)水平和業(yè)務(wù)技能。

政府采購培訓應(yīng)當堅持理論聯(lián)系實際、學用一致、按需施教、講求實效的原則。

第十八條政府采購培訓以脫產(chǎn)培訓為主，非脫產(chǎn)培訓作為補充。

脫產(chǎn)培訓可以采取專題講座、研討班、培訓班等形式，培訓時間、內(nèi)容和方式根據(jù)所承擔的業(yè)務(wù)工作需要確定;可以委托有關(guān)正規(guī)培訓機構(gòu)進行，也可以由威海市政府采購管理辦公室自行組織培訓。

政府采購機構(gòu)應(yīng)當積極組織參加政府采購培訓，配合做好培訓工作；開展多種形式的非脫產(chǎn)培訓。

第十九條政府采購培訓應(yīng)當實行登記管理制度。

從業(yè)人員的培訓情況應(yīng)當作為考核政府采購機構(gòu)的重要內(nèi)容之一。

第六章考核管理

第二十條威海市政府采購管理辦公室應(yīng)當依法對政府采購機構(gòu)和從業(yè)人員進行考核。

第二十一條考核內(nèi)容

（一）機構(gòu)制度情況。包括內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置，規(guī)章管理制度和監(jiān)督制約機制等。

（二）設(shè)施裝備情況。包括固定的營業(yè)場所及組織實施政府采購活動所需的辦公設(shè)備和交通工具等。

（三）人員素質(zhì)情況。包括基本素質(zhì)、專業(yè)技能和業(yè)務(wù)考試，工作作風、工作態(tài)度和服務(wù)水平；創(chuàng)新、敬業(yè)和務(wù)實精神等。

（四）工作質(zhì)量情況。包括政府采購法律法規(guī)規(guī)章和管理制度的執(zhí)行；招標文件（談判文件、詢價文件）的制作質(zhì)量；政府采購信息的范圍內(nèi)容時效；開標評標現(xiàn)場的管理；采購合同的制定和簽訂；中介服務(wù)費的收取和保證金的管理；采購文件的歸檔保存；報表數(shù)據(jù)的報送；質(zhì)疑的答復(fù)；政府采購效率和成功率等。

（五）業(yè)務(wù)培訓情況。包括從業(yè)人員參加培訓的次數(shù)、人數(shù)、考試成績和內(nèi)部培訓等。

（六）職業(yè)道德情況。包括愛崗敬業(yè)、誠實守信、堅持原則、依法執(zhí)業(yè)、客觀公正、廉潔自律等。

第二十二條考核方法

（一）定性與定量相結(jié)合的考核方法。對能夠量化的內(nèi)容進行定量考核，對不能量化的內(nèi)容進行定性綜合考評。

（二）定期與隨機相結(jié)合的考核方法。除正常考核外，可以根據(jù)實際情況，采取隨機方式進行考核。

（三）專項檢查與全面檢查相結(jié)合的考核方法?？蓪σ淮握少徎顒舆M行專項考核，也可對一段時期政府采購執(zhí)行情況進行全面考核。

第二十三條考核要求

（一）威海市政府采購管理辦公室應(yīng)當組織考核小組對政府采購機構(gòu)進行考核，考核小組成員可以邀請紀檢監(jiān)察、審計等有關(guān)部門人員參加，必要時可以邀請采購人和供應(yīng)商參加。

（二）組織考核前應(yīng)當制定考核計劃和考核方案,并在實施考核前十日以文件形式通知政府采購機構(gòu)。

（三）考核小組可以向采購人、供應(yīng)商征求對政府采購機構(gòu)的意見，并作為考核參考依據(jù)。

（四）考核結(jié)束后應(yīng)當形成書面考核意見，威海市政府采購管理辦公室綜合考核小組、采購人和供應(yīng)商的意見后，形成正式的考核結(jié)果。

考核結(jié)果應(yīng)當書面通知被考核的政府采購機構(gòu)，并在“威海政府采購網(wǎng)”公告。

第七章法律責任

第二十四條政府采購機構(gòu)有下列情形之一的，責令限期改正，給予警告，可以并處罰款，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員，由其行政主管部門或者有關(guān)機關(guān)給予處分，并予通報：

（一）應(yīng)當采用公開招標方式而擅自采用其他方式采購的；

（二）擅自提高采購標準的；

（三）以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇的；

（四）在招標采購過程中與投標人進行協(xié)商談判的；

（五）拒絕有關(guān)部門依法實施監(jiān)督檢查的。

第二十五條政府采購機構(gòu)及其工作人員有下列情形之一，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任；尚不構(gòu)成犯罪的，處以罰款，有違法所得的，并處沒收違法所得，屬于國家機關(guān)工作人員的，依法給予行政處分：

（一）與供應(yīng)商惡意串通的；

（二）在采購過程中接受賄賂或者獲取其他不正當利益的；

（三）開標前泄露標底的；

（四）開標前泄露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量或者其他可能影響公平競爭的有關(guān)招標投標情況的；

（五）在有關(guān)部門依法實施的監(jiān)督檢查中提供虛假情況的。

第二十六條政府采購機構(gòu)有下列情形之一的，責令限期改正，給予警告，可以按照有關(guān)法律規(guī)定并處罰款，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員，由其行政主管部門或者有關(guān)機關(guān)依法給予處分，并予通報：

（一）應(yīng)當在財政部門指定的政府采購信息媒體上公告信息而未公告的；

（二）將必須進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標的；

（三）以不合理的要求限制或者排斥潛在投標供應(yīng)商，對潛在投標供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇，或者招標文件指定特定的供應(yīng)商、含有傾向性或者排斥潛在投標供應(yīng)商的其他內(nèi)容的；

（四）未按規(guī)定將應(yīng)當備案的委托招標協(xié)議、招標文件、評標報告、采購合同等文件資料提交同級人民政府財政部門備案的；

（五）拒絕有關(guān)部門依法實施監(jiān)督檢查的。

第二十七條政府采購機構(gòu)違反政府采購法規(guī)定隱匿、銷毀應(yīng)當保存的采購文件或者偽造、變造采購文件的，處以二萬元以上十萬元以下的罰款，對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

第二十八條政府采購機構(gòu)在政府采購業(yè)務(wù)中有違法行為的，按照有關(guān)法律規(guī)定處以罰款，報請上級財政部門依法取消其采購資格，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。

篇8

【關(guān)鍵詞】材料采購；質(zhì)量管理；成本管理

中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：1006-0278（2014）03-061-01

建筑工程材料管理是對建筑材料的計劃、供應(yīng)、使用等管理工作的總稱。建筑材料構(gòu)成建筑產(chǎn)品實體，是建筑生產(chǎn)的勞動對象，是建筑工程項目管理的重要組成部分。

一、建筑材料管理目標

據(jù)統(tǒng)計，材料費用往往會占建筑工程成本的60～70%。所以材料的成本管理相關(guān)于整個項目成本管理的半壁江山。材料的質(zhì)量直接關(guān)呼項目工程質(zhì)量，材料的質(zhì)量管理是項目安全管理工作的重要組成部分。

簡單的說，建筑材料管理的目標，就是使得我們擁有一套管理制度，使得材料在計劃采購管控、質(zhì)量管控、現(xiàn)場及成本控制上按標準流程進行，以最在限度保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟效益?？傊愫貌牧瞎芾韺τ诩涌焓┕みM度、保證具有十分重要的意義。

二、材料管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)

建筑材料管理是建筑工程項目管理的重點工作，在工程建設(shè)過程中建筑材料管理應(yīng)當包括材料采購管理、質(zhì)量管理、成本管理三大關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（一）材料采購管理

材料采購管理是指建筑企業(yè)根據(jù)項目工程，預(yù)測材料需求，編制材料計劃，選擇并完成購買工程材料的過程。材料費用是建筑工程總造價的主要構(gòu)成部分?？刂撇牧蟽r格是降低工程造價的一個最主要方面。在采購環(huán)節(jié)時需要注意以下事項：1.確定采購計劃。項目部依據(jù)項目合同、設(shè)計文件、項目管理實施規(guī)劃和有關(guān)采購管理制度編制采購計劃。采購計劃包括采購工作范圍、內(nèi)容及管理要求；采購信息，包括產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)標準和質(zhì)量要求；檢驗方式和標準；供應(yīng)方資質(zhì)審查要求；采購控制目標及措施。2.市場調(diào)研、合理選擇。一是審核查驗材料生產(chǎn)經(jīng)營單位的各類生產(chǎn)經(jīng)營手續(xù)是否完備齊全；二是實地考察企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、誠信觀念、銷售業(yè)績、售后服務(wù)等情況；三是重點考察企業(yè)的質(zhì)量控制體系是否具有國家及行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量認證，以及材料質(zhì)量在同類產(chǎn)品中的地位；四是從建筑業(yè)界同行中了解，獲得更準確、更細致、更全面的信息；五是組織對采購報價進行有關(guān)技術(shù)和商務(wù)的綜合評審，并制定選擇、評審和重新評審的準則。所采集的價格，必須切合市場的實際情況，能反映材料價格的一般水平。對主要材料價格，一般應(yīng)組織材料管理、施工管理、紀檢監(jiān)察等以及施工單位等人員進行認真的調(diào)查。3.市場招標進行材料價格的控制。企業(yè)應(yīng)通過市場招標貨比三家，選擇較低的材料采購價格。同時，對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸，材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內(nèi)。

（二）建筑材料質(zhì)量管理

工程建設(shè)中的材料品種繁――規(guī)格各異。在市場經(jīng)濟較為繁榮但又不完全規(guī)范的今天，一方面，材料的生產(chǎn)商、經(jīng)銷商可謂比比皆是；另一方――廠家的實力、技術(shù)含量、生產(chǎn)經(jīng)營理念又嚴重參差不齊。應(yīng)盡可能掌握相關(guān)的建筑材料知――獲取、積累相關(guān)的經(jīng)驗，多渠道、多方式走訪市場、了解市場，特別要對工程建設(shè)中必須使用的主要建筑材料進行詳細的多方位的調(diào)研。

另外，建立相互銜接、相互配合、相互約束的工作程序，并按工作程序操作、檢查和考核，在材料計劃、采購、檢驗、保管等環(huán)節(jié)，把質(zhì)量體系標準落實到崗位和責任人，做到工作有記錄、考核有依據(jù)。按照質(zhì)量方針和質(zhì)量目標，建立健全材料的質(zhì)量管理制度。通過自審、內(nèi)審、監(jiān)督審核等過――對材料質(zhì)量計劃、檢驗證資料、供方選擇、物資招標等進行檢查落實。按材料采購標準化、程序化管理的要求，重點落實材料驗收制度和可追溯性制度。加強質(zhì)量信息資料管理及施工現(xiàn)場的各項基礎(chǔ)工作，確保工程材料采購質(zhì)量。做好材料質(zhì)保資料的收集工作，應(yīng)督促施工方對這些資料進行收集整理，隨同其它資料存檔，以備日后隨時查閱。

（三）建筑材料成本管理

明確施工過程中工程成本控制的內(nèi)容，有針對性地進行成本控制。在工程項目中，成本控制需要把握以下幾個重點：制度控制、限量控制、主材控制、材料索賠控制。

1.制度控制。樹立“先算后用，節(jié)約有獎，浪費扣罰”的風尚，建立限額領(lǐng)料制度、余料回收獎勵制度、合理化建設(shè)節(jié)約提成的激勵制度；強化現(xiàn)場工程材料預(yù)算、計劃和進場驗收制度，對商品砼、鋼材、水泥、砂石料、干粉砂漿和砼砌塊等大宗材料應(yīng)有專門采購收料制度，確保質(zhì)量合格和數(shù)量準確；建立常用小器具和廢舊料管理制度，扶梯、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應(yīng)設(shè)專人保管，廢鋼材、廢電線等可回收材料應(yīng)建立收集和處理制度。

2.材料限量控制。采用精益的管理原則，合理堆放現(xiàn)場材料，減少二次搬運；對材料的領(lǐng)取做好管理工作，杜絕材料的浪費。堅持按定額確定的材料消費量，實行限額領(lǐng)料制度，施工人員只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用，如超出限額領(lǐng)料，要分析原因，及時采取糾正措施；改進施工技術(shù)，推廣使用降低材料用量的各種新技術(shù)、新工藝、新材料；加強現(xiàn)場管理，合理堆放，減少搬運，降低堆放、倉儲損耗。

3.主材控制。加強項目中主要材料的控制。比如一般情況下，項目商品砼、鋼材和模板所占材料總成本很高，如何做好計劃管理，避免數(shù)量失控，可有效節(jié)約成本。

4.索賠控制。由于業(yè)主和工程師方面的原因，引起施工臨時中斷和工效降低導(dǎo)致人工費、材料費、設(shè)備費增加而提出的索賠；業(yè)主和工程師加速指令，要求承包商投入更多資源，加班趕工來完成施工項目，導(dǎo)致工程成本的增加；業(yè)主材料質(zhì)量問題或材料供應(yīng)不及時引起的索賠。施工企業(yè)一定要增強索賠意識，加強索賠管理，做好索賠資料的收集、整理與保存工作。

篇9

關(guān)鍵詞：物資采購；煤炭企業(yè)；規(guī)范管理

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）10-00-01

物資采購直接關(guān)系著煤炭企業(yè)的物質(zhì)供給，做好物資采購管理，不僅能夠節(jié)約采購成本，而且能夠為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供必要的物資保障。

一、煤炭企業(yè)物資采購管理存在的主要問題

一是由于長期以來受計劃經(jīng)濟體制的影響，在物資采購方面，缺乏市場經(jīng)濟背景下的成本管理意識。從全國的煤炭企業(yè)來看，缺乏精細化的物資采購管理理念與模式。在進行物資采購管理時，具有很大的盲目性和隨意性，缺乏規(guī)范化的管理，導(dǎo)致物資采購成本過大，物資儲備、資金周轉(zhuǎn)等都容易出現(xiàn)問題。

二是在煤炭企業(yè)物資采購管理中，存在著較多的誤區(qū)。與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的物資管理模式還沒有完全建立起來，存在著諸多的漏洞，如技術(shù)裝備沒有配足配齊，缺乏專業(yè)的物資管理人才，從而就會影響物資管理效率，使庫存量增大，滯留的資金較多。

二、加強煤炭企業(yè)物資采購規(guī)范管理的有效方法

（一）不斷完善采購管理制度

煤炭企業(yè)必須改變過去那種分散采購、各自為政的模式，而實現(xiàn)物資采購管理“一盤棋”，實行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，集中采購，統(tǒng)一管理，專門由物資供應(yīng)部門負責，不斷完善物資采購管理機制。

一是完善集中采購制度。煤炭企業(yè)可以由供應(yīng)部門具體負責物資采購管理工作，其他相關(guān)部門及人員搞好協(xié)調(diào)配合工作。供應(yīng)部門對物資采購管理實行全程規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、考核、采購等工作。加強與各廠家的直接聯(lián)系，構(gòu)建穩(wěn)定可靠的供貨關(guān)系，減少中間環(huán)節(jié)，使物資采購的成本降到最低。

二是實行資金集中制度。要實現(xiàn)集中采購，就需要將分散的資金匯聚在一起，進行統(tǒng)一的計劃、管理及分配，從而為集中采購物資提供資金保障。從煤炭企業(yè)集中銷售制度來看，就可以將所有貨款回收聚攏在一起。物資供應(yīng)部門提出年度采購計劃，經(jīng)過審批后，再由財務(wù)部門統(tǒng)一核撥。通過集中資金的方式，確保集中采購得以規(guī)范地落實到位。

三是實行統(tǒng)一管理機制。煤炭企業(yè)各個部門將用料預(yù)算統(tǒng)一上報到采購供應(yīng)部門，由這個部門進行匯總統(tǒng)計，統(tǒng)一制定物資采購計劃，實行統(tǒng)一的采購、分配、調(diào)度、管理。特別是應(yīng)該加強對各個采購管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制，確保銜接緊密，配合密切，流程通暢，相互監(jiān)督和制約。這樣通過用料集中歸口管理，就能夠確保物資采購、庫存、使用等各個環(huán)節(jié)得到有效的控制，減少物資消耗，避免資金浪費。

（二）選用靈活多樣的采購方法

煤炭企業(yè)所需要的物資數(shù)量比較多，且品種多樣化，價值參差不齊，供貨渠道復(fù)雜凌亂。針對這種多樣化的采購特點，也必須采取靈活多樣的采購方式。

采購方式之一：招標采購。對于大宗物資采購，煤炭企業(yè)應(yīng)該由負責招標的領(lǐng)導(dǎo)小組，從技術(shù)、經(jīng)濟和售后服務(wù)等方面進行綜合考慮和分析，定好招標方式，按程序開展招標工作，最后合理確定技術(shù)可靠、價格優(yōu)、質(zhì)量高、信譽好的供應(yīng)商。通過招標的方式，避免哄抬價格，從而達到降低采購成本的目的，同時，還可以考察和挖掘部分潛在供應(yīng)商，

采購方式之二：貨比多家。對于那些小型設(shè)備、材料、配件等，具有多家供貨商。煤炭企業(yè)物資供應(yīng)部應(yīng)該組織人員對多家供貨商進行多層次、多角度的分析與比較，從而選擇物美價廉的供貨商家。利用買方市場的優(yōu)勢，實行貨比多家的采購方式。一是組織專業(yè)人員對供貨商家的各種資質(zhì)證件進行檢查，嚴防質(zhì)量不合格的偽劣產(chǎn)品混入煤炭企業(yè)，也可以采取實地考察、電話、訂貨會等多種方式，對供貨商家的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、經(jīng)濟實力、銷售情況等進行全面細致的了解。二是建好采購臺賬。對于每一次采購，都必須完備采購臺賬，以便從質(zhì)量及價格兩個方面進行比較，并將供貨單位的基本情況都記錄下來，完善供應(yīng)商檔案。經(jīng)過審查合格后，才能夠履行相關(guān)訂貨手續(xù)，并將質(zhì)量、價格比較的采購臺賬進行存檔，以便在后面的采購過程中做好監(jiān)督督查工作。

采購方式之三：嚴格商家準入，實行限價定價。對于那些品種繁雜、價值低廉、采購次數(shù)較多的物資，可以采用限價定價的方式。物資供應(yīng)部門應(yīng)該組織人員做好市場調(diào)查，并對各種信息進行綜合分析，做好供求價格信息，確定好高的限價或定價。選擇具有較強經(jīng)濟實力、質(zhì)量過硬、品種齊全、服務(wù)好的廠家，并做好市場準入證書的發(fā)放，并簽署好承諾合同，實行產(chǎn)品試用及保質(zhì)制度，建立并保持多種穩(wěn)定的供求關(guān)系。根據(jù)市場情況變化，可以調(diào)整供求關(guān)系，確保價格、供貨渠道的統(tǒng)一，實行定點采購、定質(zhì)采購和定價采購。

采購方式之四：代儲代購。這是采購方式中比較新的一種。它是通過采購部門來確定定點供貨商，由采購部門統(tǒng)一進行結(jié)算，通過統(tǒng)一代購代儲的方式，并更加使用進度進行結(jié)算，從而減少資金占用，降低庫存積壓的風險。

（三）構(gòu)建信息共享制度

在煤炭企業(yè)，應(yīng)該構(gòu)建信息共享平臺，充分借助計算機信息平臺的優(yōu)勢，將采購程序、商家檔案等全面錄入信息系統(tǒng)中，隨時進行監(jiān)控。同時，應(yīng)該將計劃、庫存、質(zhì)量、成本、資金等方面的管理信息等都作為信息管理的重點內(nèi)容，做到庫存及資源共享，從而可以避免重復(fù)采購，有利于構(gòu)成全面覆蓋的物資供應(yīng)管理網(wǎng)絡(luò)，對物資業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)有效的跟蹤管理。

（四）構(gòu)建采購監(jiān)督制度

物資采購所涉及的貨物多、資金數(shù)量大，如果不加以行之有效的監(jiān)督管理，就很容易使物資采購管理因為缺乏監(jiān)督，而在各種利益驅(qū)使下引發(fā)一些侵吞企業(yè)貨物及利益的事情。在進行監(jiān)督機制下，就能有效地防止出現(xiàn)關(guān)系采購及黑色交易等情況的發(fā)生。因此，必須對采購過程進行全過程的監(jiān)督管理，從而就能確保采購計劃、采購制度等都能夠全面地落實，真正實現(xiàn)陽光采購。

三、結(jié)語

綜上所述，煤炭企業(yè)物資采購規(guī)范管理是確保物資采購有效運行的保障，只有不斷規(guī)范采購物資管理，完善物資采購管理制度，選用靈活多樣的采購方法，構(gòu)建信息共享制度，加強對整個過程的監(jiān)督管理，從而確保獲得良好的管理成效，降低物資采購成本，促進煤炭企業(yè)健康、快速地發(fā)展。

參考文獻：

[1]馮永平.論煤炭企業(yè)物資采購的規(guī)范管理[J].企業(yè)導(dǎo)報，2011，07：92-93.

[2]姜俊波.加強煤炭企業(yè)物資采購系統(tǒng)管理的探討[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2010，04：234.

篇10

關(guān)鍵詞：機械物資采購；管理質(zhì)量；路徑探討

提高企業(yè)機械物資采購管理質(zhì)量將機械物資采購成本減少是企業(yè)發(fā)展的一個共同方向目標，也是企業(yè)提高競爭力的途徑之一，在企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)展模式下機械物資采購管理仍然存在很多的局限性，文章對機械物資采購管理進行深入的探討希望提高企業(yè)的生產(chǎn)和未來發(fā)展。

1加強企業(yè)機械物資采購管理制度建設(shè)，規(guī)范采購行為

通常企業(yè)的物資采購管理都是遵循減少材料成本獲取最大化的產(chǎn)品為根本目的，并且在企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中應(yīng)當盡可能減少風險障礙，所以企業(yè)在機械物資采購中需要根據(jù)具體情況來建立起相關(guān)的制度規(guī)定，例如對物資的集中采購的制度以及對其的監(jiān)督和檢查相關(guān)的規(guī)章制度，企業(yè)如果采用分散型的采購方式會導(dǎo)致采購過程中出現(xiàn)資金方面的缺陷問題，所以對企業(yè)機械物資進行集中的采購不僅可以在價格上獲得最大的優(yōu)勢還能保證采購的產(chǎn)品成本可以得到減少。根據(jù)機械物資采購的管理對象來分可以將采購管理制度進行具體的分配以及后期的監(jiān)督管理，對于企業(yè)的員工應(yīng)當進行嚴格的監(jiān)督管理與控制，讓員工對企業(yè)的具體的生產(chǎn)方面知識深入了解并且培養(yǎng)員工的遵紀守法意識，讓員工在工作中可以遵守企業(yè)的規(guī)章制度，對于企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當組成一支專業(yè)性較強的專家隊伍，不僅可以提高企業(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展還能防止企業(yè)員工的作弊生產(chǎn)行為。對于企業(yè)而言應(yīng)當將采購招標的文件進行嚴格的把關(guān)，并且在進行機械物資采購過程中需要進行全面的監(jiān)督與核查，這樣可以避免招標過程中出現(xiàn)紕漏。對于企業(yè)的機械物資材料的采購成本企業(yè)也應(yīng)當進行仔細反復(fù)的核算，確保數(shù)據(jù)的萬無一失。

2機械物資實施科學嚴謹?shù)亩▋r機制

企業(yè)要想對機械物資采購進行質(zhì)量管理首先需要對機械物資的價格進行確定與制定，將企業(yè)內(nèi)部的定價機制深入完善，這也是企業(yè)保證采購工作順利開展的前提，在制定價值體系的同時企業(yè)應(yīng)當根據(jù)目前市場的實際情況來作為依據(jù)，在符合市場的發(fā)展形勢下才能適應(yīng)目前社會的競爭性。企業(yè)對于機械物資應(yīng)當實行公開透明的原則，由于機械物資的需求量較大企業(yè)可以選擇固定的供應(yīng)點作為合作商，一旦機械物資的市場價格有所波動企業(yè)需要根據(jù)實情來選擇是跟隨市場幅度來變化還是仍然選擇維持原價，但是前提是機械物資的質(zhì)量不能受到外界干擾的影響，讓機械物資在價格最低化的同時保證企業(yè)物資的最大化使用效率。

3嚴格管理機械物資驗收入庫環(huán)節(jié)

對企業(yè)機械物資進行驗收入庫時對機械物資采購管理質(zhì)量的重要控制作用，機械物資在驗收入庫是保證企業(yè)物資成本控制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)也是重要環(huán)節(jié)，機械物資采購的驗收需要專業(yè)技術(shù)才能準確操作，這也關(guān)乎到企業(yè)的整個物資流程是否能正常運行，所以對于機械物資的驗收入庫環(huán)節(jié)應(yīng)當做到及時準確和嚴格的要求，在驗收過程中需要進行處理的機械物資應(yīng)當將其進行單獨放置，謹防丟失。在驗收中發(fā)現(xiàn)機械物資數(shù)量存在差異的需要按原數(shù)據(jù)量進行驗收，超出的部分需要進行反復(fù)的檢查與核實。機械物資在入庫憑證沒有落實到位時不可進行正式的驗收環(huán)節(jié)，一旦憑證出現(xiàn)問題倉庫可以先行暫時存放再準備齊全完整之后再進行入庫，機械物資的數(shù)量需要進行認真的清點，一旦出現(xiàn)問題需要向企業(yè)的相關(guān)部門反映并要求負責，在對企業(yè)機械物資進行成本的控制過程中一定要把握好機械物資的驗收環(huán)節(jié)，這樣才能確保機械物資的采購管理質(zhì)量環(huán)節(jié)順利進行。

4實施機械物資采購管理現(xiàn)代化

企業(yè)應(yīng)當吸收先進的科學管理技術(shù)，將其運用到機械物資采購管理方面，在此基礎(chǔ)上完善物資采購管理的體系系統(tǒng)，機械物資應(yīng)當采用批量采購的方式并且以固定采購商為主，這樣可以確保企業(yè)花費最少的資金來獲取最多的物資資源，對于機械采購部門內(nèi)企業(yè)可以適當?shù)臏p輕采購的固定標準，根據(jù)機械物資的實際需求和信息資料來完善采購的管理水平。企業(yè)可以建立起機械物資采購的電子信息系統(tǒng)，根據(jù)信息庫中的訂單情況來進行物資數(shù)量數(shù)據(jù)方面的統(tǒng)計以方便采購部門更好的進行資料的翻閱。在信息庫中需要將機械物資采購的供應(yīng)商部門的價格以及誠信度等等進行標記，這樣一來企業(yè)可以更加直觀的看出采購材料的招標進程并實施監(jiān)督與核對管理工作，讓企業(yè)可以從多個角度建立起供應(yīng)商專業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)模塊，對于以后的物資采購都提供了很大的便利。

5結(jié)語

企業(yè)物資采購管理是一項重要且難度較大的工作，企業(yè)內(nèi)部的機械物資采購作為其中一項任務(wù)應(yīng)當確保企業(yè)花費最少的資金投入獲得最大的物資使用效率，從機械物資的成本控制和管理方面而言物資采購應(yīng)當是前提和根本保障，對企業(yè)機械物資采購的質(zhì)量管理可以確保物資在使用上實現(xiàn)正常的供應(yīng)程序并實現(xiàn)材料的根本管理。

作者:李健 單位:內(nèi)蒙古航天紅崗機械公司

參考文獻：