導語：如何才能寫好一篇財務報銷存在的問題，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

論文關鍵詞：高校，財務報銷，問題，原因，對策

一、高校財務報銷存在的問題

財務報銷時存在的問題很多，這里只選擇兩個突出的問題與大家探討。

(一)會計信息失真

原始憑證失真.主要是假發(fā)票.假發(fā)票分為兩種情形:

1.發(fā)票本身不是開展經(jīng)濟務活動時取得的原始憑證，而是花幾塊錢買來的假發(fā)票.這類假發(fā)票主要用在科研經(jīng)費的報銷上。

2.發(fā)票本身不是假的，但反應的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容不真實.如把私人用品變?yōu)檗k公用品，把非法支出變?yōu)楹戏ㄖС?這類假發(fā)票主要用在科研經(jīng)費和預算外經(jīng)費的報銷上。

另外在勞務費發(fā)放時，冒用他人身份證的情況也時有發(fā)生。這主要用在科研經(jīng)費的報銷上。

由于原始憑證的失真，亦即賬務處理的失真，由此導致會計報表不能提供完整、真實、可靠的會計信息，造成會計信息披露不準確、不真實。

(二)報銷時排隊等候時間過長

隨著學校資金量的增加，會計人員特別是前臺審核人員的

工作量急劇增加，造成報銷時排隊等候時間過長，而且經(jīng)常報銷不上，老師們?yōu)榱四軋箐N上，請自己的學生一大早，甚至有的凌晨4、5點鐘就到財務處排隊等候取號，來的稍晚一些就根本報不上了，害得大家第二天一早再來排隊.財務處每天門庭若市。

以上這兩個問題是我們經(jīng)常遇到并且相當難解決的問題。

二、原因及對策

(一)會計信息失真問題

發(fā)生假發(fā)票報銷的原因主要是利益的驅(qū)動，有些人認為:“科研經(jīng)費是我自己找來的，這錢就是我的”.所以就拿假發(fā)票把錢取走，實在找不到假發(fā)票就用他人的身份證把錢領走而且還不用交稅。

解決假發(fā)票問題，一是要加強對大家的宣傳教育，提高認識，使其懂得使用假發(fā)票是違法的，以增強法制觀念;二是工商部門要加大對造假者個人的經(jīng)濟處罰力度，并加強司法介入力度，提高造假成本，對敢于鋌而走險的造假者要嚴懲不貸，讓其付出巨大的代價，以形成社會震動效應和對造假分子的震懾力量，用法律的權威確保會計信息的真實準確;三是稅務部門盡快實現(xiàn)對商品零售企業(yè)銷售明細票的功能.從各個方面堵塞漏洞.讓發(fā)票必須反應經(jīng)濟活動的真實內(nèi)容，根據(jù)真實的原始憑證進行核算，才能提供真實準確的會計信息。

解決冒用他人身份證問題，財務部門應采取實名制，將其發(fā)放的勞務費直接打入每個當事人的銀行卡內(nèi)，而不應打入某一個人的銀行卡里，即便如此，也不能100%的解決發(fā)放勞務費的身份失真問題，但總還是給冒用他人身份者設置了一道不小的障礙.這無意中又加大了會計人員的工作量。

(二)報銷等候時間問題

原因在于資金量加大，工作量隨之增加，這是不爭的事實，在不增加會計人員的情況下，排隊的問題是無法解決的。

凡事都在人為。為了解決我校教職員工的報銷排隊問題，財務部門和網(wǎng)絡管理中心加速信息化建設，共同開發(fā)了網(wǎng)上預約報銷和網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)。特別是網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)，使大家不用到財務部門來，把自己要報銷的票據(jù)加以歸類整理，在網(wǎng)上填報銷明細單，填好后投放到各個網(wǎng)絡報銷投放點，財務部門接到投放單，進行審核，審核無誤后將資金直接打入個人的銀行帳號里。雖然會計人員很辛苦，但徹底解決了教職員工報銷等候時間過長的問題，得到了廣大教職員工的肯定，現(xiàn)在越來越多的人選擇網(wǎng)絡報銷。

網(wǎng)絡報銷的廣泛應用，解決了教職員工報銷等候時間過長的問題，但大量的單據(jù)還是要靠會計人員逐張審核的，工作量的逐漸加大，不能只靠覺悟、素質(zhì)和敬業(yè)精神來支撐完成枯燥、繁重的審核工作，既然是經(jīng)濟工作，那就應該用經(jīng)濟手段管理經(jīng)濟。要建立起一套會計人員工作量(包括數(shù)量和質(zhì)量)考核辦法。體現(xiàn)“多勞多得，少勞少得，質(zhì)量高出錯少多得，出錯多少得”的按勞分配的原則。只有這樣大量的會計審核工作才能得以順利完成。

綜上，闡述了高校財務報銷存在的兩個突出問題、原因及對策，愿與同行們一起交流，共同探討，以提高會計核算水平，提高會計信息的真實準確度，提升服務水平，保障學校乃至國家的經(jīng)濟活動有序進行。

參考文獻

篇2

［關鍵詞］ 高校；財務報賬流程；問題；規(guī)范措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 013

［中圖分類號］G475［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）11- 0022- 02

我國各高校的財務管理體系與財務管理制度不盡相同，高校的財務報銷流程比較繁瑣，財務報銷流程存在很多問題。本文主要分析高校財務報賬流程中出現(xiàn)問題的原因，提出優(yōu)化高校財務報賬流程的對策。

1高校財務報賬的內(nèi)容及流程

高校財務報賬是指經(jīng)辦人在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后取得收據(jù)發(fā)票或相關單據(jù)，填寫報銷單，附原始票據(jù)，交相關經(jīng)費負責人審批簽字，攜帶簽批后的報銷單與票據(jù)及相關“經(jīng)費卡”交財務部門財務人員進行審核付款的過程。財務部門內(nèi)部的報賬流程是：對經(jīng)辦人提交的報銷單據(jù)經(jīng)過審核、制單后，通過記賬憑證二審復核由出納支付的過程。

2財務報賬流程中存在的問題

（1）報賬簽批難。高校財務報賬一般實行“一支筆”的制度，但高校領導都兼有教學、科研等多方面的工作，事務十分繁忙，財務報賬業(yè)務需要務級領導的層層簽批，才能完成財務報賬手續(xù)。這些繁瑣的財務報賬程序容易耗費師生的大量時間，當票據(jù)因各種原因不能通過審批時，師生還會對財務部門產(chǎn)生抱怨情緒。

（2）報賬一次性通過難。影響教職工報賬業(yè)務能否順利通過的重要因素是報賬信息的掌握情況及信息的透明程度，由于報賬信息的不對稱性，財務人員與報賬經(jīng)辦人溝通不暢導致報賬經(jīng)辦人在辦理報賬業(yè)務不能一次性辦理完成，增加了經(jīng)辦人報賬業(yè)務的時間成本。

（3）報賬排隊難。排隊難是高校報銷流程中的難點，雖然大多數(shù)財務部門效仿銀行引入叫號設備，排隊無序問題得到解決，由于對每位報賬經(jīng)辦人所持業(yè)務量多少不太容易量化，致使財務部門處理業(yè)務人數(shù)無法預估，對于報賬經(jīng)辦人而言，排隊已是一件枯燥乏味、令人懊惱的事，而排隊的不可預知性更令其不安，經(jīng)常出現(xiàn)伍前面只有兩個人，卻不知道何時才能輪到自己的局面，只有拿到較為靠前的號碼才能保證報賬業(yè)務完成，這就出現(xiàn)了為拿到較為靠前號提前數(shù)小時到財務處排隊的現(xiàn)象。報賬經(jīng)辦人員為了拿到號都在比誰來得早，耗費大量精力，怨言不斷。 3高校財務報賬難的原因

（1）高校財務環(huán)境趨于復雜化，高校經(jīng)費來源多樣化。隨著高校自主辦學權的逐步擴大，高校的辦學主體日益多元化，相關各方的利益關系也隨之變得復雜。如今的高校基本都擴大實施自主辦學，在經(jīng)費來源方面，除了國家財政撥款和省、市級主管部門的補助外，還有科研經(jīng)費撥款、學費收入、合作辦學收入、社會捐款等。經(jīng)費來源渠道的多樣化，使得經(jīng)費管理、業(yè)務核算更加復雜。尤其是實習經(jīng)費的核算，無論是從票據(jù)方面還是報賬方面都很復雜。

（2）傳統(tǒng)的報銷制度滯后。高校的報銷制度具有滯后性，由于審批流程復雜、緩慢，報銷人員經(jīng)常因找不到院校領導進行簽批，或因財務部門過于繁忙而使報賬業(yè)務不能得到及時的處理，在費用報銷上浪費了過多時間。低效的傳統(tǒng)報銷流程，不僅增加了組織的人力成本，而且導致了財務部門提供的費用開支信息具有滯后性，不能反映學校資金流動的實際情況。

（3）財務人員工作滿意度低，服務質(zhì)量不高。由于高校的持續(xù)擴張，核算資金量成倍增加，而財務核算人員增加有限，巨大的工作量使財務核算人員長期處于超負荷工作狀態(tài)。面臨著生理與心理雙重壓力的財務核算人員在高校中被劃分為專業(yè)技術人員，與高校教師一樣要進行科研工作量考核，身心疲憊的財務人員大部分不能完成，導致獎金被扣。超負荷的工作量，單調(diào)刻板重復的工作，心理上的失落與抱怨，使財務核算人員普遍有過抑郁、焦慮、情緒穩(wěn)定性較差等不良心理狀態(tài)。不良的心理狀態(tài)很難提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。

4規(guī)范高校財務報賬流程措施建議

（1）制定符合新的形勢的報銷制度。建立健全對財務報銷的約束、監(jiān)督機制，把財務監(jiān)督與審核有機地結(jié)合起來，以保證學校各項經(jīng)濟活動的有序運行。同時制訂科學合理的財務計劃，加強會計核算和成本費用控制，優(yōu)化資本結(jié)構，有效地利用學校各種資金，努力提高經(jīng)濟效益，使高校財務報銷審核逐步由“核算型”向“管理型”過渡。

（2）利用校園網(wǎng)絡打造財務信息一體化平臺，解決高校各部門信息不能共享的問題。在此基礎上推出網(wǎng)上自助報賬模式，將財務人員從海量的信息錄入及查詢工作中解脫出來，使會計核算人員的工作從核算型轉(zhuǎn)為管理型。同時報賬人員可以隨時隨地登錄自助報賬系統(tǒng)錄入報賬信息，提交報賬申請，查看申請情況。簽批人員在網(wǎng)上進行簽批，不再受地點時間限制，緊急時可通過手機簽批，減少報賬經(jīng)辦人的“皮鞋成本”，提高財務管理效率。

（3）引入激勵機制，提高財務人員的工作滿意度。制訂激勵辦法，必須明確與經(jīng)濟事項有關人員的職責和考核目標，對完成考核目標、業(yè)績突出的審核人員應給予不同形式的獎勵，提高財務核算人員的工作滿意度。只有滿意的財務人員才會提供滿意的財務服務。

5結(jié)束語

高校財務核算工作是財務工作的基礎，其所提供的會計信息是高校財務分析、財務決策的重要依據(jù)，工作質(zhì)量的高低決定了高校財務管理的水平。但目前高校出現(xiàn)的報賬難現(xiàn)象嚴重影響了財務核算工作的質(zhì)量。解決報賬流程中存在的問題，進一步優(yōu)化報賬流程，對于提高高校財務管理效率，提升財務管理水平具有重要意義。本文所提建議還需通過具體規(guī)范加以實施，在實踐中不斷修正。

主要參考文獻

［1］林慧卿．淺析高校財務前臺報賬管理中的問題及對策［J］．教育財會研究，2009（3）.

篇3

關鍵詞：財務報銷；問題；對策

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）01-0-01

一、企業(yè)財務報銷工作中存在的問題

（1）報銷票據(jù)填寫不規(guī)范：票據(jù)上付款單位名稱、購買內(nèi)容、日期和數(shù)量等信息填寫不完整或空白；票據(jù)上無開票單位財務專用章，或者印章模糊；票據(jù)上大小寫金額填寫不符，或者書寫不正確；票據(jù)沒有按序、逐欄、全聯(lián)一次性填寫，出現(xiàn)了隨意涂改現(xiàn)象。（2）報銷票據(jù)內(nèi)容不真實：票據(jù)上填寫的經(jīng)濟業(yè)務與實際發(fā)生的業(yè)務內(nèi)容不符，有些人職務之便，甚至將個人消費的項目篡改為單位合法的報銷項目，例如，將電話費、餐費、車費列支項目寫為“科研經(jīng)費”。（3）報銷票據(jù)材料不完整：票據(jù)上缺少相關部門負責人和主管領導的簽字確認；缺少簽訂的相關合同或協(xié)議；沒有提供票據(jù)所涉及經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的相關證明材料等。（4）報銷票據(jù)不合法：報銷過程中出現(xiàn)了假票據(jù)、過期票據(jù)，或者不能作為報銷憑證的收據(jù)和白條。

二、企業(yè)財務報銷管理中存在的問題

（一）企業(yè)財務報銷管理機制不科學。一方面，企業(yè)沒有建立會計信息責任保證系統(tǒng)，導致法人代表責任、總會計師責任、注冊會計師責任、會計人員責任和社會職能部門責任不明，出現(xiàn)了票據(jù)處理滯后，憑證收據(jù)不全等現(xiàn)象，造成了企業(yè)的會計工作混亂局面。另一方面，企業(yè)會計人員管理機制不合理。

（二）企業(yè)財務報銷審核機制不完善?，F(xiàn)階段，“一支筆”簽字仍是我國現(xiàn)行報銷制度的一項主要內(nèi)控制度。企業(yè)財務報銷的原始票據(jù)先由相關負責人或者企業(yè)領導審批簽字，然后再交由會計人員對其進行審核并完成付賬、記賬工作。然而，相關負責人或企業(yè)領導可能不熟悉財務規(guī)定，不能準確的判斷原始票據(jù)是否合法合規(guī)，如果他們審批了錯誤的票據(jù)，會嚴重影響企業(yè)的財務工作，甚至會造成國家資金的流失。其次，會計人員進行報銷時，如果沒有嚴格按照相關規(guī)章制度對經(jīng)辦人提供的報銷票據(jù)進行審核，一看到領導簽字就直接報銷，將會給企業(yè)和國家?guī)頁p失；如果，會計人員按照規(guī)定將不符合規(guī)定的領導審批通過的原始票據(jù)退回給經(jīng)辦人，經(jīng)辦人有可能和會計人員發(fā)生沖突。

（三）企業(yè)財務報銷監(jiān)督管理不到位。企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會監(jiān)督在我國會計法中已經(jīng)確立，但是在實際的財務報銷中，這三者之間不能相互協(xié)調(diào)、相互配合，無法形成有效的監(jiān)督合力完成財務報銷監(jiān)督管理的職能。其次，有的會計人員的業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務技能不高或職業(yè)道德缺失，會計核算的基礎工作不規(guī)范，不能嚴格按照規(guī)定對原始票據(jù)進行認真審核，對財務報銷的票據(jù)監(jiān)控不力，給原始票據(jù)的造假提供了可乘之機。

（四）報賬人員或經(jīng)手人對企業(yè)財務報銷有關規(guī)定不重視。票據(jù)的真實性、合法性、完整性等與經(jīng)手人、簽字人員的責任意識有直接的關系。報賬人員或經(jīng)手人經(jīng)常無視企業(yè)的報銷有關規(guī)定，責任意識不強，報銷時經(jīng)常出現(xiàn)不合理項目在經(jīng)費中列支的現(xiàn)象。在報銷票據(jù)的“驗收人”欄簽字管理不重視，隨意性比較大，常有與此業(yè)務不相關人員隨意填寫，或者 “驗收人”的人員由于各種原因而缺少必要的審核，直接簽字，不能保證票據(jù)的真實性及準確性。

三、解決企業(yè)財務報銷工作存在問題的對策研究

1.建立科學的財務報銷管理體制。首先，企業(yè)應從財務報銷工作的實際情況出發(fā)，建立會計信息責任保證系統(tǒng)，從企業(yè)領導、部門負責人到一般會計人員、具體經(jīng)辦人員，各自應該明確自己承擔的責任，對財務報銷的每個環(huán)節(jié)進行高質(zhì)量審核和把關，強化財務報銷管理力度。其次，改革會計人員管理體制，實行上級主管部門向企業(yè)委派財會負責人或會計主管，使會計人員得人事管理脫離所服務單位的控制，提高會計人員的獨立性，排除行政權力對會計、審計工作不必要的干預，加強會計自控和審計監(jiān)控，才能有效地杜絕財務報銷問題的發(fā)生。

2.完善財務報銷審核機制。首先，企業(yè)應采取“先審核后報銷”的報銷程序，報銷的原始票據(jù)先由會計人員對其規(guī)范性、真實性、合法性和資料完整性進行技術性審核，符合要求的票據(jù)再由相關負責人或企業(yè)領導審核決定是否能夠報銷，批準簽字。企業(yè)應對對一支筆領導簽批財務報銷的原則、權限、額度、承擔責任等作出明確規(guī)定，對于額度巨大或者技術性較強的業(yè)務應組織有關專家進行論證，實行集體決策和審批。其次，會計人員在對報銷的原始票據(jù)進行審核時，要認真負責，嚴格把關，做到報銷審核手續(xù)齊全，使用發(fā)票規(guī)范，杜絕財務報銷憑證失真的情況出現(xiàn)。對于不合規(guī)、不合法的票據(jù)，會計工作人員堅決予以退回，拒絕報銷，規(guī)避“一支筆”的財務報銷審核帶來的風險。

3.建立完善的財務報銷監(jiān)督機制。為了提高財務報銷工作質(zhì)量，企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督、國家監(jiān)督和社會監(jiān)督應形成強大的整體合力，構筑最廣闊的監(jiān)督網(wǎng)絡，確保財務報銷工作順利開展。企業(yè)領導、各部門的負責人和財務人員各司其職、各負其責，加強自我監(jiān)督和互相監(jiān)督，加大監(jiān)督檢查力度，定時或不定時對各部門的發(fā)票報支情況進行隨機抽查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合報銷手續(xù)進行報銷的現(xiàn)象，根據(jù)處罰規(guī)定追究部門及其經(jīng)辦人員的責任。

4.加強會計人員業(yè)務知識水平、技能培養(yǎng)和考核。企業(yè)應建立有計劃、有步驟的人才培養(yǎng)機制，使會計人員及時掌握最新的會計政策、法規(guī)，提高會計人員業(yè)務素質(zhì)和綜合能力，使他們能夠嚴格按照核算程序?qū)徍似睋?jù)，規(guī)范記賬、算賬、報賬等會計工作，做到客觀和公正，同時應建立考核機制，激發(fā)積極性和責任心，使會計人員主動學習新知識和新技能。更重要的是，企業(yè)不僅要重視會計人員的專業(yè)素質(zhì)，更應加強職業(yè)道德建設，應注重選拔和任用德才兼?zhèn)涞臅嬋瞬拧?/p>

5.加強各部門報賬人員的素質(zhì)培訓。由財務部組織，對各部門的報賬相關人員進行一般常識性的經(jīng)濟財務知識和有關票據(jù)法規(guī)的培訓，使他們明白各種規(guī)定，具有鑒別真?zhèn)蔚幕灸芰?，不斷?guī)范自己的財務行為。例如，“驗收人”簽字欄應該由明白該項業(yè)務的真實性、數(shù)字準確性的人員簽字。

綜上所述，通過對企業(yè)財務報銷管理中存在問題及解決措施的分析與研究，認識到財務報銷機制在企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要性。財務報銷的每一個環(huán)節(jié)和手續(xù)所涉及的人員都應規(guī)范化化操作，認真審核，嚴格把關，保證企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務真實、準確、合理、合法的發(fā)生，提高了企業(yè)財務報銷工作質(zhì)量，進一步推進我國的經(jīng)濟發(fā)展。

參考文獻：

[1]杜振宇.現(xiàn)行財務報銷制度的問題與對策[J].會計之友（上），2007（2）.

篇4

關鍵詞：民辦高校；財務信息化；內(nèi)控管理

一、民辦高校財務信息化建設的契機

近三十年是中國信息化高速發(fā)展的重要階段，財務在信息化變革的進程中，也在不斷地改進。20 世紀90 年代出現(xiàn)了電算化，使財務結(jié)束了手工記賬的方式，提高了記賬的速度及效率。21 世紀初出現(xiàn)了網(wǎng)銀支付手段，使財務結(jié)束了手工開具支付轉(zhuǎn)賬憑證以及到銀行辦理業(yè)務的方式，大大加快了財務結(jié)算速度，更快捷便利的完成往來結(jié)算款項。近年來的個人手機支付手段以及稅務電子發(fā)票等地普及，又對財務信息化建設加大了推進力度。

二、民辦高校財務內(nèi)部控制管理存在的問題

第一，收繳學雜費進賬不及時，存放單位存在安全隱患。傳統(tǒng)的收繳學雜費的方式，一般包括現(xiàn)金、刷POS機、通過學校銀行賬戶轉(zhuǎn)賬繳費等。而學生報到日當天，繳納最多的方式就是現(xiàn)金及刷POS機，但在銀行柜臺下班后所收到的現(xiàn)金，將無法及時存入學校銀行賬戶，通常只能放在單位保險箱或者保密室中，待銀行上班后才能進行繳存。這樣既存在資金沒有及時入賬的問題，又存在資金存放安全的風險，甚至存在挪用的風險。另一方面，這種收款方式需要財務相關人員進行操作，因此受到了財務人員上班時間和繳費地點的限制。第二，學雜費發(fā)票開具不及時，存在跨月開票現(xiàn)象，導致稅務數(shù)據(jù)與財務收款數(shù)據(jù)不匹配。由于目前很多民辦高校的學雜費發(fā)票還是開具紙質(zhì)的增值稅普通發(fā)票。在開學繳費相對集中時，導致無法及時開具發(fā)票，甚至要隔月開票。通常一個萬人左右的學校，要開具完全部的紙質(zhì)發(fā)票，需要12 個月（專人進行開票），甚至更長時間。這樣導致報稅時稅務開票系統(tǒng)的收入數(shù)據(jù)與學校財務實際收款數(shù)據(jù)不一致，失去了稅務監(jiān)控的有效手段，給財務管理帶來風險。另外，現(xiàn)在越來越多的就業(yè)單位可以學費報銷，通常這些學生會要求學校復印四年來的學費發(fā)票，這個不但增加了財務的工作量，而且需要學生反復到校才能拿到復印件，作為服務性窗口，這樣的操作十分不人性化。第三，財務報銷填寫單據(jù)不規(guī)范，附件缺少，審批流程執(zhí)行不到位，存在漏簽、錯簽情況。在傳統(tǒng)的財務報銷時，填寫的紙質(zhì)報銷單容易填寫不規(guī)范，大小寫金額不一致，大寫金額出現(xiàn)錯別字，報銷單后附材料缺少，報銷單上的項目負責人和部門負責人為同一人時容易遺漏，審批領導簽字存在和財務審批簽字權限不符的情況，導致財務審核壓力增加，矛盾突顯。第四，預算執(zhí)行情況不理想，甚至有超預算執(zhí)行情況。民辦高校預算編制不夠全面、系統(tǒng)，預算執(zhí)行情況反映滯后，給財務管理決策增加難度。平時項目負責人需要了解預算的執(zhí)行情況時，只能請財務進行相關統(tǒng)計，而這樣不僅增加了財務人員的工作，而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計也不夠及時準確。另一方面，由于領導無法及時知曉預算執(zhí)行情況，在審批報告或者簽訂合同時容易存在超預算審批，待項目執(zhí)行付款時才會發(fā)現(xiàn)項目余額不夠支付，屆時，只能調(diào)整預算或者超預算執(zhí)行。第五，財務報銷支付款項不及時，由于缺少復核環(huán)節(jié)，存在支付風險。由于目前網(wǎng)銀支付十分普遍，通常款項支付由二位不同的財務人員進行操作。由出納將相關支付信息輸入到網(wǎng)銀中，待另一位審核人員復核后進行付款。由于銀行信息都是人為輸入，存在輸入誤差，特別是金額誤差時，僅靠一位人員進行復核，存在極大的風險。

三、財務信息化建設對內(nèi)控管理問題的解決措施

上海杉達學院是上海第一所民辦本科高校，該校在近三年內(nèi)加大財務信息化建設，希望通過財務信息化，能減輕師生對財務工作的不滿，在不違反財經(jīng)規(guī)范的前提下，方便師生，同時對財務工作中出現(xiàn)的問題做到事前控制，發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，減少財務風險。第一，使用線上繳費系統(tǒng)，減少現(xiàn)金繳款量，減輕現(xiàn)場排隊繳費壓力。由于現(xiàn)在已經(jīng)十分普及個人手機支付方式，因此可以在原有傳統(tǒng)的繳費方式下，開通線上繳費方式，例如：網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、支付寶、微信、云閃付等。另外校園卡內(nèi)充值還可以增加使用銀行卡圈存等方式。這樣可以減輕學生繳費排隊的壓力，又方便學生，隨時隨地都能完成繳費，不再受時間、地域的限制。第二，使用電子發(fā)票，加快發(fā)票開具速度，滿足不同人群需求。根據(jù)稅務局相關規(guī)定，電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票是具有相同法律效力。而電子發(fā)票開票速度是紙質(zhì)發(fā)票無法比擬的。一般萬張發(fā)票，一天左右時間就能全部開具完成，相較于紙質(zhì)發(fā)票的打印錯位、發(fā)票章蓋章不規(guī)范等情況，電子發(fā)票發(fā)生的錯誤率幾乎為零。另外由于電子發(fā)票存在電子文檔存儲功能，滿足了畢業(yè)生需要補開發(fā)票的需求，僅需學生自行下載打印即可，既減少了學生往返學校申請補開的時間和精力，又減輕了財務翻找歷年發(fā)票的工作。第三，使用線上報銷單及流轉(zhuǎn)審批系統(tǒng)，將財務報銷內(nèi)控融入審批流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中，做到系統(tǒng)控制，減少人為誤差，減少找領導簽字難等問題。財務報銷手續(xù)規(guī)范的要求，一直是辦理報銷的教職工和財務之間難以調(diào)和的矛盾之一。目前學校使用信息化來完成報銷單的填制和審批流轉(zhuǎn)，一方面將填寫報銷單的規(guī)范融入系統(tǒng)中，避免產(chǎn)生填制手工報銷單普遍存在的問題。另一方面，將領導審批財務報銷單的權限設置入審批流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中，系統(tǒng)將根據(jù)不同的經(jīng)濟業(yè)務進行自動流轉(zhuǎn)，避免存在審批領導跨權限審批的情況。最后，由于填制和審批手續(xù)都是通過系統(tǒng)完成，因此報銷人可以隨時隨地操作，無論審批領導是否在校，均能進行線上審批，同時解決了寒暑假領導簽字難的問題。第四，使用預算項目查詢系統(tǒng)，方便項目負責人隨時了解項目執(zhí)行情況，為后續(xù)項目執(zhí)行、評審、檢查提供依據(jù)。近年來，政府對非營利性的民辦高校扶持力度增大，項目的執(zhí)行情況也是項目負責人必須關注的數(shù)據(jù)。預算項目查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財務核算數(shù)據(jù)實時同步，方便項目負責人查詢項目的收入、使用明細、項目余額以及項目執(zhí)行率，為項目負責人評估項目執(zhí)行情況提供依據(jù)，同時也為相關領導審批報告以及簽訂合同提供資金支撐依據(jù)。第五，使用銀企直聯(lián)系統(tǒng)，增加復核環(huán)節(jié)，減少支付風險。將銀企直聯(lián)系統(tǒng)與財務報銷及財務核算系統(tǒng)相關聯(lián)，財務付款銀行信息直接提取報銷人填報的支付信息，而金額信息從財務審核接單并經(jīng)總賬會計復核的憑證數(shù)據(jù)中提取，后經(jīng)出納以及付款審核人復核后，使用銀行付款專線進行即時付款。在整個報銷付款過程中，至少要經(jīng)過四至五名財務人員才能完成，避免了一人即可付款的財務風險，同時也避免了由于支付信息輸入錯誤導致大量的銀行退票。

四、推進民辦高校財務信息化建設的對策

1.優(yōu)化財務管理制度和報銷流程財務信息化建設可以將財務的內(nèi)控制度，通過計算機進行系統(tǒng)控制，因此需要前期進行學校財務內(nèi)控制度的制定和梳理，有了相應的內(nèi)控制度，才能將財務相關的規(guī)則及制度嵌入系統(tǒng)中，通過系統(tǒng)將違規(guī)或者有問題的單據(jù)在填制時就提醒報銷人，起到事前控制作用。2.提高管理層對財務信息化建設的重視程度財務信息化建設的前期準備工作相當龐大，無論是信息化建設的資金投入，還是校內(nèi)財務制度的梳理工作，都需要得到管理層的支持。因此提高管理層對于財務信息化建設的重視程度，決定了學校財務信息化建設的層次及深度。3.提升財務人員專業(yè)素養(yǎng)及信息化技能財務信息化后和原有的財務工作方式將有很大的不同，因此對財務人員的專業(yè)素養(yǎng)要求更高，關于財務信息化建設的培訓是必不可少的。只有財務人員提高了信息化的技能，才能設置出符合本校實際情況以及內(nèi)控制度的系統(tǒng)，從而來規(guī)避日常財務風險。4.整合全校信息化建設的平臺，重要數(shù)據(jù)可以共享目前民辦高校中各個管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在不共享問題，導致同一所學校不同部門出具的基礎數(shù)據(jù)千差萬別。應該由學校信息部門打通各個管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的壁壘，建立基礎數(shù)據(jù)池，將共享數(shù)據(jù)全部匯集到數(shù)據(jù)池中，根據(jù)各部門所需再到數(shù)據(jù)池中提取數(shù)據(jù)，既減少了數(shù)據(jù)輸入錯誤的風險，又提高了工作效率，為管理層做決策提供全面又準確的數(shù)據(jù)。5.加強信息化平臺的網(wǎng)絡安全防護財務信息化建設依托計算機網(wǎng)絡進行各系統(tǒng)操作，因此網(wǎng)絡安全尤為重要。不僅可以利用學校防火墻做安全隔斷，而且可以通過分離網(wǎng)絡服務器和數(shù)據(jù)服務器來確保數(shù)據(jù)庫的安全，另外也可以使用財務專線等來加強網(wǎng)絡安全。其次，要不斷地減少系統(tǒng)漏洞。無論用何種方法，確保財務數(shù)據(jù)的安全可靠，才能更好地實現(xiàn)財務信息化建設。

五、結(jié)語

財務信息化建設不是一蹴而就的，需要經(jīng)過前期各項準備及梳理，只有在前期制度建設中做到更全面、更完善，才能更好地服務全體師生。而財務信息化建設還遠不止如此，后期的預算監(jiān)控系統(tǒng)以及智能報銷稽核系統(tǒng)也在逐步完善中，希望通過財務信息化建設來提高民辦高校財務管理效率，降低內(nèi)部控制風險，為管理層提供更科學、更精準的決策數(shù)據(jù)，促進校園信息化建設。

參考文獻

1.徐富紅.高校財務內(nèi)部控制存在的問題及對策研究.財會學習，2019 （14 ）.

2.梁喬.民辦高校財務信息化建設研究.企業(yè)改革與管理，2019 （7 ）.

篇5

關鍵詞：高校；無接觸式；自助報銷

在高校財務工作中，財務報銷是師生與財務人員接觸最為密切的業(yè)務環(huán)節(jié)之一。隨著高校資金量的不斷增長和業(yè)務量的不斷增加，前來報賬大廳報銷的人員與日俱增，特別是一到報銷高峰期，報賬大廳就擠滿了排隊報賬的人員，這無疑影響了報銷效率。為了更好地服務每一位師生，很多高校已引進自助投遞機和退單機，實行無接觸式自助報銷。

一、什么是無接觸式自助報銷

無接觸式自助報銷是通過引進自助投單機、退單機，將這兩種機器放置在報賬師生經(jīng)常出沒的辦公場所附近，報賬人員事先通過網(wǎng)報預約方式將報銷單和票據(jù)準備好并完成審批，確認無誤后，通過投單機掃描報銷單上的二維碼形成鏈接，打印出投遞憑條，再將報銷材料裝入專門的投遞袋，放入投遞箱，即可完成報銷申請。而財務人員則將定時回收報銷單并進行處理，若審核無誤直接制單復核完成支付，若有問題則在退單條上列明清楚，退至退單機，再由報賬人員憑退單碼前往取回，整個過程財務人員和報銷人員無須直接接觸。

二、無接觸式自助報銷的優(yōu)點

1.省時傳統(tǒng)手工報銷模式時期，一到年底報銷高峰期，就有很多報賬人員在財務報賬大廳門口大排長龍?，F(xiàn)在實行網(wǎng)上預約報銷，設置了專門的收單員，但也避免不了年底排長隊的場景，很多報賬人員甚至得花半天才能把單據(jù)交上，若交上的單據(jù)有問題，又得跑財務大廳一趟取回修改單據(jù)，如此煩瑣費時的報銷程序使報賬老師苦不堪言。而引進自助投單機和退單機，可以很好解決這個問題。投單機和退單機不僅放置在報賬師生經(jīng)常出沒的辦公場所附近，還724小時全天候開啟，不再受財務人員上下班限制，讓報銷人隨時投單、取單，吃個飯上個課就可以順便把報銷業(yè)務處理了，不占用業(yè)余時間。2.省心報賬人員把單據(jù)投遞之后，不用擔心會石沉大海，因為他們可以通過單據(jù)流轉(zhuǎn)查詢功能查看單據(jù)的流轉(zhuǎn)過程，實時掌握報銷單據(jù)的動態(tài)，何時被制單、是否已復核、還是被退單了，都一清二楚，不像以往一樣窗個單就下落不明，隔三岔五地打電話詢問。3.省力自助式報銷不僅讓報賬人員省時省心，還把財務人員從嘈雜的工作環(huán)境中解放出來。自從有了自助報銷模式，報賬大廳比往日清靜很多，使財務人員把心思更多地投入業(yè)務處理當中，提高了工作效率，同時節(jié)省了人力財力，可謂一舉兩得。4.安全自助式報銷分別在硬件和軟件兩方面保證了報銷單據(jù)的安全。一是軟件方面。自助投遞機和退單機實現(xiàn)了智能化管理，在終端可以實現(xiàn)身份識別，確認人員身份；二維碼掃描系統(tǒng)可以記錄投遞的報銷單，并打印出報銷憑條，以此作為報賬人員投遞過的憑證；通過控制芯片打開投遞口接收完單據(jù)后會自動閉合并記錄投遞的數(shù)量，財務人員可以通過后臺實時掌控投遞箱和退單箱的接單、退單狀態(tài)。二是硬件方面。柜門采用冷軋電解鋼板，防撬防暴力開鎖，柜體頂部兩端還安裝了監(jiān)控攝像頭，財務人員可以監(jiān)看投取單現(xiàn)場和柜機附近狀況，防止丟單情況的發(fā)生，有必要時還可以調(diào)取監(jiān)控查看。

三、無接觸式自助報銷存在的不足

1.作為新生事物不被認可盡管投單機在本校已引進半年有余，但收到的報銷單卻寥寥無幾，很多報賬人員仍選擇到財務處跑一趟，到了年底高峰期仍出現(xiàn)了排隊現(xiàn)象。通過調(diào)查，他們表示現(xiàn)場交單比較放心，因為現(xiàn)場交收單員會先大致看一下，有些一眼就明了的問題馬上就可以得到反饋，比如報銷單沒簽字、發(fā)票過期、未符電子發(fā)票情況說明等小問題，可以當場解決也節(jié)省了時間和精力。2.缺少初審環(huán)節(jié)，問題單據(jù)增多在投單機投單，是沒有收單員這個初審環(huán)節(jié)的，所以會計人員接到的初審單據(jù)存在的問題顯著增多，退單率大大增加，這無疑加大了會計人員的工作量，雖然嘈雜的環(huán)境有所改善，但有些單據(jù)出現(xiàn)的問題著實鬧心，此刻報賬人員又不在跟前，還得打電話溝通，有時老師在上課開會也不一定能打通，只能把單據(jù)擱置一旁過段時間再處理，這無疑降低了制單率。3.退單柜周轉(zhuǎn)利用率低我校購買的自助退單機為51型的，再擴展了兩臺副柜，一個退單點總共有91個退單小格子，即最多能容納91位老師的退單。財務人員將不合格的報銷單放置退單機后，會發(fā)送退單通知及取單碼給報賬人員，并要求在一周內(nèi)取回。但實際上，很多報賬人員會由于各種原因沒有在規(guī)定時間內(nèi)將單據(jù)取出，導致退單柜周轉(zhuǎn)利用率低，甚至出現(xiàn)滿柜無法再放置的情況。

四、無接觸式自助報銷的改進方向

1.規(guī)范報銷流程，提高報賬人的專業(yè)水平為了降低退單率，應該從源頭把控，提高報銷單的質(zhì)量。一方面，學院應設有財務秘書崗位，專門服務于學院的報銷及本學院的科研人員報銷事宜。另一方面，財務處應定時對財務秘書進行培訓，可以舉辦培訓會議或者組織財務秘書到報賬大廳參觀學習，了解會計人員在審核憑證的要點，這樣可以避免一些低級失誤。此外，財務處還應及時在公眾號或財務秘書群上普及最新財務報銷制度和政策，可以減少由于消息滯后導致的報銷問題。2.提高退單機的軟硬件服務，使其更具人性化很多報賬人員不愿接受投單機，除了剛接觸外以為很麻煩外，它還真的只是一臺冷冰冰的機器。所以除了普及投單機的便利，還應該賦予投單機以下人工智能化的功能。一是設置智能語音提示。在投單前，應給報賬人員一些溫馨提示，比如是否完成審批且票據(jù)完整；是否復核固定資產(chǎn)認定而未走規(guī)定資產(chǎn)系統(tǒng)；是否掃描并取得交單憑條。二是開通自動識別系統(tǒng)。為了計稅發(fā)放工資，每月22號左右就不再接收勞務費單，如果不對此進行約束，就會收到一些不能處理的單，又得退單通知之后再投單。三是開通財務智能咨詢系統(tǒng)。由于報賬人員不再來窗口投單，使得面對面交流咨詢的機會變少，如果能讓師生的疑問在線上得到解答，便可以減少前來大廳咨詢或打電話的次數(shù)。此外在投單機旁還可以放置財務報銷服務指南、公務卡明細單、電子發(fā)票說明等日常所需附件，方便報賬人員現(xiàn)場修改。3.退單理由一次列清，再次投單優(yōu)先處理在實際工作中，有的會計人員發(fā)現(xiàn)負責人沒簽字，就直接退單，等到報賬人員拿回去重新審批后交單，又發(fā)現(xiàn)沒附合同等其他問題，再次將單據(jù)退回，這無疑加大的雙方工作量，也使報賬人員懷疑會計人員的專業(yè)性。為了避免一單多投都無法報銷成功的情況，會計人員應將報銷單據(jù)應從頭到尾看一遍，把所有發(fā)現(xiàn)的問題都在退單條上一次性列明清楚并注明窗口號，退單時連同退單條一起退回，當報賬人員根據(jù)退單條列明的問題修改好后，重新交單時也連同退單條一起投遞，收單員應先將這些被退過的單據(jù)挑選出來，分發(fā)給原接單窗口的會計人員，進行優(yōu)先處理。4.設置必要的收單員或?qū)嵙暽鷯徫挥械母咝ＲM了投單機后就把收單員的崗位撤了，但收單員或?qū)嵙暽膷徫贿€是有存在的必要，只是人員可以相應減少。接單員或?qū)嵙暽枳龅墓ぷ魅缦拢阂皇墙哟们皝韴筚~大廳交單的報賬人員，并對其進行無接觸自助報銷的宣傳；二是每日定時前往自助投單機將單據(jù)取出，并將退單放至退單柜；三是將附有退單條的報銷單挑出，并將剩余的報銷單取袋錄單后分發(fā)給各位會計老師；四是將退單理由輸入文檔，發(fā)到秘書群里公示，這樣一來可以提醒報賬人員前往取單處理，二來可以起到相互監(jiān)督借鑒作用，投單就沒那么隨意了；五是對于退單柜滯留過久的單據(jù)，應重新取出并電話通知報賬人員前來領取等。有了收單員或?qū)嵙暽?，會計老師更能專注于做賬業(yè)務，提高制單率。5.利用憑證影像化、CA認證，實現(xiàn)網(wǎng)上審批簽名盡管報銷單可以無接觸直接投遞、領取，但有些簽字卻不得已地跑一趟，特別是一些需要財務領導、校長簽字的報銷單。雖說現(xiàn)在有的報銷類別會走OA審批流程，但很多報銷單為了保證簽名的有效性，還是要求親筆簽名。隨著電子會計憑證的合法化，可以利用憑證影像化系統(tǒng)，將發(fā)票、合同等附件上傳，負責人可以調(diào)取出來審批，同意報銷即可通過CA認證簽名。CA認證為電子簽字相關方提供真實可靠的驗證，可以很好地解決簽字難的問題，真正實現(xiàn)全面的無接觸式報銷。任何一項新事物都有它出現(xiàn)的必然性，但同時也需要時間適應和不斷改進。相信隨著數(shù)字化和信息技術的發(fā)展，無接觸式自助報銷能真正得以實現(xiàn)和運用，報賬人可以輕輕松松完成報銷事宜，有更多的時間投身于科研研究，而會計人員也能夠身心愉悅地為廣大師生服務。

參考文獻

1.劉燕.淺議高校自助投遞式報銷.財經(jīng)界，2018（11）.

2.李利.試論高校自助投遞式報銷存在的問題與對策.會計師，2019（22）.

3.呂月星樓金宇.淺析自助投遞式報銷在高校財務管理中的運用.產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2020（19）.

篇6

目前高校的教育經(jīng)費中，科研經(jīng)費占了很大一部分。科研經(jīng)費的使用，不僅影響項目本身，也影響學校的科研水平，更影響學校人才培養(yǎng)質(zhì)量。

一、 高?？蒲薪?jīng)費存在的問題

科研經(jīng)費預算不清晰。高校的科研經(jīng)費，一般是項目申報人在做申報書時粗略作的預算，比較隨意。高?？蒲薪?jīng)費預算不清晰，表現(xiàn)在：第一，科研經(jīng)費使用隨意，容易造成科研經(jīng)費流失；第二，科研經(jīng)費使用沒有計劃，出現(xiàn)前松后緊或者前緊后松現(xiàn)象，甚至有的快結(jié)題了才開始突擊用錢；第三，項目結(jié)題后，科研經(jīng)費仍一直在賬上掛著，長期沒有動。

科研經(jīng)費使用隨意。由于科研經(jīng)費一般都是職工自己申報的，被當作個人行為，所以財務處在報銷費用時一般控制不嚴。表現(xiàn)在：第一，用各種票據(jù)報賬。由于現(xiàn)在商品市場不規(guī)范，消費者向商家索要自己需要更換品名的發(fā)票；商家開具頭大尾小的發(fā)票；發(fā)票的內(nèi)容與科研項目完全沒有什么關聯(lián)。第二，使用別人的車票、住宿票，冒充是自己外出調(diào)研發(fā)生的差旅費；第三，用各種汽車燃油費、過橋過路費來報銷；第四，使用購買家具的發(fā)票，充當科研項目需用的儀器設備報銷。

科研經(jīng)費使用監(jiān)管失控。高?？蒲兄鞴懿块T和財務主管部門職責不清，不協(xié)調(diào)、不溝通，容易導致科研經(jīng)費使用監(jiān)管失控。項目與經(jīng)費脫節(jié)，財務部門只管科研經(jīng)費使用是否符合財經(jīng)法規(guī)，一般很少審核經(jīng)費使用是否真正用于科研項目本身，科研部門只是負責項目管理而不用審核經(jīng)費的使用與報銷，導致項目與經(jīng)費脫節(jié)。

科研儀器設備流失?？蒲薪?jīng)費使用中購買儀器設備比例很大，但在實際購買中，存在不少漏洞。其一，科研儀器設備重復購置，浪費科研經(jīng)費；其二，購買的儀器設備并非科研之用，導致科研經(jīng)費不真實；其三，科研儀器設備的管理和使用不善，導致儀器設備損毀，造成科研經(jīng)費損失。

二、 高?？蒲薪?jīng)費使用與管理存在問題的原因分析

科研經(jīng)費使用與管理理念錯誤?？蒲薪?jīng)費一般認為是科研人員經(jīng)過自身的努力爭取而來的，是科研人員的私人財產(chǎn)，使用也屬于科研人員的個人行為，不用過于苛刻，可以放松管理。在這種理念下，財務人員、科研管理、監(jiān)察審計部門對科研經(jīng)費使用與管理中存在的問題也不去追究，致使問題越來越嚴重。

管理體制不健全。財務部門、科研管理部門、監(jiān)察審計部門職責不清晰，相互推諉，導致科研經(jīng)費管理一片混亂；部分高校沒有制定專門的科研經(jīng)費管理辦法，沒有明確科研項目經(jīng)費報銷的范圍以及報銷比例，以致于報銷混亂；大部分高校沒有專門設置科研經(jīng)費報賬人員，通常由經(jīng)費會計負責報銷；財務部門、科研管理部門、監(jiān)察審計部門對科研經(jīng)費的使用和管理各執(zhí)一詞，沒有形成統(tǒng)一的管理機制與協(xié)調(diào)機制。

財務人員管理失責。高校財務人員受到知識結(jié)構、思想觀念、業(yè)務水平等各種因素的影響，對科研經(jīng)費的使用與管理控制不嚴，為了省事，財務人員對科研經(jīng)費與科研項目之間的關系、項目經(jīng)費的報銷比例沒有進行核對與查證。

科研人員的財務知識貧乏。高校大多數(shù)科研人員，缺少經(jīng)費預算、報銷等基本財務知識，對財經(jīng)紀律、財務政策了解很少。部分科研人員使用科研經(jīng)費很隨意，任意支配經(jīng)費?？蒲腥藛T缺乏財務知識、財務意識淡薄、自律性不強，導致科研經(jīng)費的使用與管理失去控制。

國有資產(chǎn)與監(jiān)察審計部門管理不到位?？蒲薪?jīng)費的審計通常都是在項目結(jié)題以后，這種事后審計不利于及時發(fā)現(xiàn)問題。國有資產(chǎn)管理部門對科研經(jīng)費購置的儀器設備往往不重視，很多都沒有納入高校的固定資產(chǎn)管理，造成了國有資產(chǎn)的流失。

三、 高?？蒲薪?jīng)費使用與管理對策

健全科研經(jīng)費管理體制。高?？梢栽O立科研經(jīng)費管理結(jié)構。高?？梢詥为氃O立科研經(jīng)費管理辦公室，由財務部門、科研管理部門、國有資產(chǎn)管理部門、監(jiān)察審計部門的相關人員組成，負責制定科研經(jīng)費管理辦法和細則，解決科研經(jīng)費管理與使用過程中的重大問題，專人負責科研經(jīng)費賬務處理。

完善科研經(jīng)費使用與管理的規(guī)章制度。高校應當出臺科研項目經(jīng)費使用與管理的規(guī)章制度，包括財務政策，各管理部門在科研經(jīng)費的使用與管理中應承擔的職責等。高?？蒲薪?jīng)費使用與管理的規(guī)章制度，既要全面、系統(tǒng)、科學，又要具體、準確、可操作性。制度是前提與保證，有了制度后，要在全校內(nèi)廣泛進行宣傳，讓師生員工能人人皆知。另外，認真貫徹落實規(guī)章制度，要保證落到實處，要讓規(guī)章制度真正發(fā)揮作用。

強化科研經(jīng)費預算管理?？蒲许椖康呢撠熑吮仨氁獙γ恳豁椏蒲薪?jīng)費進行預算編制，預算要細化，差旅費、材料費、勞務費、資料印刷費、設備購置費報銷比例要明確?？蒲薪?jīng)費報賬人員可以通過財務軟件進行會計科目形式的控制，這樣可以一方面降低財務人員在核算中操作的難度，又可以避免預算與實際開支出現(xiàn)的差距。高校還應當利用校園網(wǎng)，構建科研項目信息化管理平臺，科研人員可以在校園網(wǎng)上隨時查詢自己的科研經(jīng)費使用情況，做到心里有數(shù)。

加強財務內(nèi)控力度。首先，應當加強對科研人員政策宣傳，將科研項目經(jīng)費管理辦法，財務管理辦法，通過財務處網(wǎng)站、校園網(wǎng)、張貼欄、財務知識培訓等方式宣傳，讓科研人員自覺遵守國家法律、法規(guī)和學校管理制度。

其次，加大財務把關力度，進一步規(guī)范報銷細則。對私車公用情況，由負責車輛管理的部門進行審核，審核其路程確定油費的報銷金額，負責經(jīng)費報銷的人員應當審核科研人員實際出差路線與汽車過路費票據(jù)、出差時間是否一致；對于除科研人員以外的其他人員的車票、住宿票審核要嚴格，必須由科研人員寫情況說明，領導簽字才能報賬；對于勞務報酬，必須要有領款人的簽名和聯(lián)系方式，便于核實其真實性，最好不發(fā)現(xiàn)金，采用銀行上卡方式；對于項目所需的儀器設備購置，必須要國資管理部門簽字，入學校固定資產(chǎn)帳；對內(nèi)容與科研項目無關的發(fā)票，不予報銷。

篇7

關鍵詞：高校；財務報銷；誠信機制；改良

財務報銷誠信機制是保障高校資金運行的一個基本要求，只有財務報銷流程具備誠信，才能保證財務報銷的真實性以及合法合理性。可見財務報銷誠信機制不僅是保證高校資金安全的一種制度，更是加強高校財務內(nèi)部控制管理的有效制度。

一、高校財務報銷誠信機制的現(xiàn)狀及問題

（一）高校財務報銷誠信機制的現(xiàn)狀

一般高校的財務報銷流程如下：

首先票據(jù)經(jīng)手人持票據(jù)到財務窗口辦事處審核原始單據(jù)，而且詳細填寫財務支出審批表；接著財務人員審核原始單據(jù)蓋章，并且將報銷單據(jù)按照不同業(yè)務類型分好類，辦理后續(xù)的審批簽字，最后再拿回財務部門進行報銷支付工作。雖然表面上看這些財務報銷流程視乎清楚，但是沒有全面的對這些原始單據(jù)進行科學系統(tǒng)的分析來確定單據(jù)的真實可靠性，導致財務報銷誠信度低。

（二）高校財務報銷誠信機制存在的問題

高校財務報銷誠信機制主要存在以下幾點問題：

1.高校業(yè)務日漸復雜，財務工作人員技能有待提高

目前很多高校隨著生源的不斷擴大，加上國家財政撥款，資金結(jié)構變得越來越復雜，財務報銷業(yè)務劇增，以至于財務報銷誠信管理難度加大。財務人員在長時間壓力、任務重的情況下，審核人員工作日忙于算賬、報賬，不具備充足的學習時間，更沒有外出交流培訓的機會，所以造成財務人員思想觀念不能與時俱進，創(chuàng)新不足，綜合素質(zhì)不高。

2.財務報銷制度改良緩慢，報銷范圍難把握，造假現(xiàn)象產(chǎn)生

由于現(xiàn)實經(jīng)費的不確定，部分經(jīng)費報銷標準遠遠低于實際，這給財務人員的操作帶來了一些困難，時不時會遇到不合理甚至不合法的報銷事項，造成財務人員報銷的靈活性和原則性把握困難，與經(jīng)手人溝通不好就容易產(chǎn)生矛盾。財務報銷制度改良緩慢，不能及時適應新的經(jīng)濟模式以調(diào)整報銷事項的范圍和標準，給滋生票據(jù)失真、造假的現(xiàn)象提供了機會。

3.財務人員與報銷人員溝通效率不高

高校的財務活動及財務關系中，財務人員比較熟悉國家的財經(jīng)法規(guī)及財務制度，清楚學校領導的審批程序，可是各報銷人員缺乏財務知識，所以對有關財務信息的理解有偏差，而且學校的報銷制度會根據(jù)實際情況進行修訂，由此造成報銷人員在辦理報銷業(yè)務時多做工作了，或者退回票據(jù)要求報銷人更正，這種溝通的不暢極易造成報銷人對財務部門的不滿，甚至與財務人員產(chǎn)生矛盾，影響財務工作的正常開展。

二、高校財務報銷誠信機制發(fā)改良措施

（一）加強會計人員綜合素質(zhì)建設

第一，要適應社會和經(jīng)濟發(fā)展的需要，更新知識、拓展技能，提高解決實際問題的能力。對財務人員而言，學習會計知識并不是某個階段受一次教育就可以的，而是需要不斷的充實自己的業(yè)務知識，努力提高自己的業(yè)務技能。嚴格遵守財經(jīng)紀律和財務制度的自覺性，減少工作中的隨意性。第二，推行會計人員內(nèi)部交流和輪崗制度，也是符合內(nèi)部控制的需要。通過會計人員內(nèi)部交流和輪崗制度，報銷審核人員可以掌握會計核算的多崗位工作技能；實現(xiàn)對相關知識的自我學習；培養(yǎng)財務工作中的“多面手”。

（二）建立健全高校財務報銷制度

建立健全差旅費、科研經(jīng)費、學科建設費、學生實習費等經(jīng)費支出管理制度，各級負責人的經(jīng)濟責任制度、票據(jù)管理制度等。通過完善高校的各項內(nèi)部規(guī)章制度，規(guī)范審核程序，減少主觀判斷的隨意性，提高工作效率和核算質(zhì)量，保證學校各項經(jīng)濟活動有序的進行，促進事業(yè)發(fā)展。科學合理的財務報銷制度，可以加強會計核算和成本費用控制，優(yōu)化資本結(jié)構，有效地利用學校各種資金。

（三）普及財務知識，披露相關財務信息

由于不同的人群所涉及的經(jīng)費報銷類別不同，所以普及財務知識必須具有針對性。如各類具有審批權的人員，應普及學校各項財經(jīng)制度，使其了解各項經(jīng)費的支出范圍、用途及自己的審批權限；對各學院、處、部報賬經(jīng)辦人員，應熟知相關財經(jīng)制度及學校常規(guī)性的財務報銷程序，使其能夠承擔日常的業(yè)務報銷工作；財務部門還要建立起決策層、管理層、業(yè)務層的分級信息披露機制，滿足相關利益者的需求。充分利用財務網(wǎng)絡平臺對財務報銷制度、財務報銷流程、財務報銷服務指南進行，提供財務信息查詢，如職工工資查詢，個人往來款項查詢等，同時構建互動交流平臺，及時回復師生員工提出的問題。

三、結(jié)語

綜上所述，本文總結(jié)得出高校財務報銷誠信機制是一項刻不容緩的工作，各高校只有加強了財務報銷誠信制度，才能不斷提高財務報銷的真實性及最大程度減少財務報銷的錯誤，降低經(jīng)手人員與審核人員的聯(lián)系舞弊行為。因此高校需要結(jié)合自身學校的實際情況，提出符合學校習慣的財務報銷誠信制度來規(guī)范工作人員的操作，以此來完善學校的內(nèi)部管理制度。本文的研究成果能給部分高校帶來參考借鑒的作用，而且加強財務報銷誠信機制也將成為財務學術界重點研究的方向。

參考文獻：

[1]姚仲明.完善高校財務報銷管理之我見[J].全國商情：經(jīng)濟理論研究，2014（35）：56-57.

[2]王麗明.高校財務報銷方式變革引發(fā)的問題及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2013（2）：33-33.

[3]張娟娟，馬巧選.談高校財務“報銷難”的原因與解決對策[J].經(jīng)濟師，2016（3）：100-101.

[4]郭敏.高校財務報銷審核中的問題與完善對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2014（22）.

篇8

摘要 隨著信息技術的發(fā)展，支付方式逐漸趨于效率化、便宜化、安全化，但受多種不確定性因素的影響，現(xiàn)行國內(nèi)仍有相當一部分人員未能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)現(xiàn)金消費觀念，仍采用傳統(tǒng)的支付方式。因此依據(jù)公務卡結(jié)算業(yè)務和現(xiàn)金管理條例，完善現(xiàn)金管理規(guī)定，規(guī)范各級預算單位現(xiàn)金支付結(jié)算行為。以我國市為例，我國市各級預算單位針對于財政授權支付額度的使用順序做出明確規(guī)定：即各級預算單位利用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式和公務卡結(jié)算方式開展授權支付業(yè)務，當銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式和公務卡結(jié)算方式無法滿足各級預算單位需求時，需要采取現(xiàn)金結(jié)算方式。特別注意的是公務卡結(jié)算的使用范圍包括刷卡還款、公務借款及墊款報銷等。

關鍵詞 預算單位 公務卡結(jié)算 結(jié)算制度

一、預算單位公務卡結(jié)算制度現(xiàn)狀

1.預算單位公務卡結(jié)算效果不明顯

以國內(nèi)預算單位公務卡結(jié)算為例，目前，國內(nèi)大多數(shù)預算單位已推行公務卡制度，自推行以來截止至今，雖取得了一定的成效，但沒有達到預算單位預期的目標，究其原因在于：一是預算單位職工未能充分認識到公務卡結(jié)算的效率性、先進性，以至于采用公務卡結(jié)算方式的積極性不高；二是預算單位職工受傳統(tǒng)支付方式和現(xiàn)金消費觀念的影響較深，一時間難以擺脫傳統(tǒng)觀念和支付方式；三是預算單位推行公務卡結(jié)算的力度不夠，導致公務卡普及率和使用率不高。

2.預算單位公務卡結(jié)算方式不科學

從內(nèi)容角度看，傳統(tǒng)結(jié)算方式和公務卡結(jié)算方式?jīng)]有較顯著的差距；從結(jié)構角度看，公務卡結(jié)算方式新增了兩個控制程序，一是報銷憑證轉(zhuǎn)移簽收登記及核銷程序。即經(jīng)辦人將報銷憑證遞交到財務部門，由財務部門對其審查，若此時尚未還款，則需要對報銷憑證進行轉(zhuǎn)移簽收，以達到明確信用卡還款前報銷憑證的保管責任的目標，直至款項達到賬戶后，對報銷憑證予以核銷登記；二是公務卡支付管理系統(tǒng)消費信息審核錄入程序。即財務部門依據(jù)POS消費憑條查詢、審核、錄入相關報銷信息，并自動生成還款憑證和國庫集中支付憑證。

3.預算單位公務卡使用過程中遇到問題比較多

截止當前，國內(nèi)多個部門已成功實現(xiàn)公務卡支付結(jié)算，如財政部門、發(fā)卡銀行、人們銀行、預算單位等。基于我國公務卡起步比較晚，加上國內(nèi)社會經(jīng)濟水平相對低下，以至于公務卡在推廣過程中遇到了一系列問題，如發(fā)卡結(jié)算銀行支付靈活性不高；各部門對公務卡的認識不足；公務卡辦卡周期相對較長、辦卡程序繁瑣等，上述問題較大程度上制約著公務卡在各部門的廣泛應用。

二、完善預算單位公務卡結(jié)算制度對策

針對于上述問題，需要在財政部門的組織領導下，落實好對公務卡改革宣傳，增強預算單位職工的公務卡意識，使其充分認識到公務卡支付結(jié)算的重要性。同時，規(guī)范各級預算單位職工用卡行為，具體措施如下所示：

1.加大預算單位公務卡使用的宣傳

第一，加強對社會大眾的宣傳。財政部門可憑借報紙、電視及網(wǎng)絡等多種媒介向社會大眾宣傳公務卡相關知識，使更多的人均能夠認識到公務卡的重要性、先進性，以此增強社會大眾的用卡積極性、能動性。

第二，加強對用卡對象宣傳。各級預算單位除了要落實好對各級職工的管理辦法、結(jié)算辦法培訓之外，還需要加強印刷公務卡宣傳手冊，組織開展專業(yè)講座、知識競賽等活動，以此強化各級職工的公務卡意識，確保每位職工均能夠會用卡、善用卡。

第三，加強對預算單位的宣傳。一方面，定期組織召開全市公務卡改革動員大會，增強各級預算單位公務卡改革意識；另一方面，規(guī)范預算單位支付結(jié)算行為，打破預算單位傳統(tǒng)的支付結(jié)算方式，積極推行公務卡支付結(jié)算方式。

2.規(guī)范預算單位公務卡結(jié)算制度

一是依據(jù)行政立法規(guī)范公務卡使用行為。即應將公務卡政策要求、支付結(jié)算方式、財務報銷、違規(guī)處罰及日常管理等一系列相關問題計入行政立法中，以行政立法的形式規(guī)范公務卡使用行為；

二是對于公務消費來說，一旦預算單位納入公務卡管理后，通常不能夠在辦理現(xiàn)金借款。若公務消費額度超過公務卡的授信額度時仍需要借款，但是此時的借款需要以轉(zhuǎn)賬的形式轉(zhuǎn)入個人公務卡賬戶中，而單位的補貼往往以轉(zhuǎn)賬的形式發(fā)放。上述行為較大程度上規(guī)避了各級預算單位資金流失現(xiàn)象，防范了行為的發(fā)生。

三是落實好對公務卡執(zhí)行狀況監(jiān)督檢查工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公務卡執(zhí)行過程中存在的漏洞及時修補，以此確保公務卡執(zhí)行工作順利開展。

3.優(yōu)化預算單位公務卡結(jié)算流程

第一，重新制定公務卡結(jié)算報銷流程

公務卡結(jié)算報銷分二個步驟：申請報銷。經(jīng)辦人在公務卡透支免息期內(nèi)，憑合規(guī)的報銷憑證和POS消費交易憑條，按照現(xiàn)行財務管理制度的有關規(guī)定申請報銷。第二，報銷還款。預算單位財務部門通過公務卡支付管理系統(tǒng)，對個人申請報銷的刷卡消費信息進行查詢、審核，確認無誤后，簽發(fā)支付指令，從單位零余額賬戶將款項劃入職工公務卡賬戶，完成報銷程序。

第二，重新制定現(xiàn)金結(jié)算報銷步驟

現(xiàn)金結(jié)算報銷的三個步驟：其一，口頭或者書面提出業(yè)務支付申請。口頭申請由經(jīng)辦人墊款支付，書面申請由經(jīng)辦人到財務部門預借現(xiàn)金。其二，使用現(xiàn)金購買商品或者勞務。其三，財務報銷。經(jīng)辦人持審核過的報銷憑證到財務部門報銷，領取墊付的現(xiàn)金或者結(jié)清預借現(xiàn)金手續(xù)。

參考文獻：

[1]陶云芳.中央預算單位公務卡試點經(jīng)驗.中國財政.2008（15）.

[2]徐千郡.公務卡支付結(jié)算改革存在的問題與對策.中外企業(yè)家.2012（11）.

[3]閻麗萍，?，?公務卡在單位財務預算管理中的作用.合作經(jīng)濟與科技.2012（02）.

[4]財政部.關于實施中央預算單位公務卡強制結(jié)算目錄的通知.中國工會財會.2012（02）.

篇9

一、傳統(tǒng)報銷系統(tǒng)的弊端與集中報銷系統(tǒng)的優(yōu)勢對比

（一）傳統(tǒng)報銷系統(tǒng)的弊端

傳統(tǒng)的報銷過程的基本流程如下：首先由工作人員填寫報銷單據(jù)，然后部門領導會根據(jù)部門的預算情況和花費的合理性做出審批、簽字。部門領導審批完成后還必須找相關領導和主管審批，當這一切都完成后，再交由單位財務審核，財務部需經(jīng)過相當時間對其相關票據(jù)審核，確認其正確無誤后才能通知員工去領報銷款。

傳統(tǒng)的報銷系統(tǒng)存在的問題主要有：單據(jù)以紙質(zhì)的形式保存，查詢、匯總工作任務繁重，費用支出的合理性難以控制，出錯率高，工作效率低下，報銷工作繁瑣，周期較長，無法實現(xiàn)遠距離報銷而且單位的報銷制度無法切實的實行，常因個人原因無法執(zhí)行。

（二）集中報銷系統(tǒng)的簡介及其優(yōu)勢

集中報銷系統(tǒng)是在財務管理發(fā)展的基礎上推出的一套新型的財務管理系統(tǒng)，它以計算機和網(wǎng)絡技術的發(fā)展為平臺，為員工提供的辦公和出差等方面的報銷，它可分為三大功能部分：預算功能、報銷功能和分析功能。

預算功能是根據(jù)企業(yè)的具體預算情況，將基本預算數(shù)據(jù)輸入計算機的數(shù)據(jù)庫中，對企業(yè)的財政情況進行預算控制，并實時監(jiān)控費用的支出情況，以合理控制企業(yè)的預算。報銷功能就是指員工可通過登陸系統(tǒng)隨時隨地通過網(wǎng)上申請報銷，由相關部門審批完成后，在網(wǎng)絡銀行上給予報銷的情況。分析功能是指計算機可通過對數(shù)據(jù)庫的分析整合，進行預算的數(shù)據(jù)和實時數(shù)據(jù)的對比分析，可以形成費用具體執(zhí)行情況的分析，為以后預算的制定和數(shù)據(jù)的分析比對提供依據(jù)。

集中報銷系統(tǒng)有效地解決了傳統(tǒng)財務管理的種種弊端，提升了財務管理的效率，降低了企業(yè)運營成本。通過這個系統(tǒng)，報銷項目的提交和批示都可以在各處進行，會自動生成賬單，可直接通過網(wǎng)銀支付，很大程度上提高了工作的效率。它可促進財務業(yè)務的結(jié)合，有效控制費用支出，降低工作中的出錯率，簡化工作量，可電子歸檔和實時更新數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實準確[1]。

二、集中報銷系統(tǒng)對財務管理工作的影響

（一）直接影響

1.減少了企業(yè)資金的占用。集中報銷系統(tǒng)可以通過網(wǎng)上銀行實現(xiàn)跨地域的審批及其支付，降低了原單位在各地頻繁開設銀行賬戶所暫用的大量資金成本。

2.降低了報告成本。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)通過大量的系統(tǒng)計算，自動生成員工的基本信息，在很大程度上簡化了財政審核所用的時間與工作量。此系統(tǒng)還具有個人賬戶管理的功能，員工不再需要財務部門對其報告他們的個人賬務的基本信息，節(jié)約了報告的成本。

3.降低了報銷成本。集中報銷系統(tǒng)以網(wǎng)絡為媒介，簡化了報銷的基本流程，使得報銷過程更簡便快捷。在傳統(tǒng)的報銷模式中，員工每次申請報銷都要花費大量的時間在填寫單據(jù)信息上，而這些信息基本上是不變的，網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)可將這些信息都存儲在數(shù)據(jù)庫中，員工只需要填寫其編號便可快速提取，這樣便減少了員工在填寫報銷單據(jù)上所用的時間，而且減少了紙質(zhì)單據(jù)所花費的成本[2]。單位領導也可以隨時隨地對報銷單據(jù)進行審核，大大節(jié)省了其審核時間。

4.提高了財務管理的水平。集中報銷系統(tǒng)運用網(wǎng)絡平臺，利用計算機數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢，在處理問題的過程中能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動生成，財務人員利用這些資料可以有效提高單據(jù)的處理質(zhì)量極其效率，最終會提升公司的財務管理水平。同時它采用網(wǎng)絡銀行的支付方法，能夠達到對資金的集中控制，加強了企業(yè)控制資金的力度。

（二）間接影響

1.有利于樹立良好的企業(yè)形象。集中報銷系統(tǒng)作為作為一套新型高效的管理系統(tǒng)，對公司的經(jīng)營起著不容忽視的作用，它提高了企業(yè)的財務管理的水平，保障了企業(yè)資金的使用效率，同時拉近了員工和財務人員的距離，提升了企業(yè)的財務形象。同時這種網(wǎng)上報銷系統(tǒng)可以很好的提升公司的信息化水平，讓企業(yè)更加現(xiàn)代化和效率化。

2.有利于提升員工的滿意度。原有的報銷系統(tǒng)程序繁瑣，報銷過程復雜，所用的時間較長，容易激起員工的不滿情緒。而集中報銷系統(tǒng)可以在幾天的時間內(nèi)完成原本需要幾周的工作，讓員工盡快拿到報銷款，這讓員工對公司的滿意度得到大幅度提升，相應的財務部門在員工心目中的地位也得到大幅度的提高[3]。

3.有利于提升信息的質(zhì)量。傳統(tǒng)的報銷系統(tǒng)的信息由員工手工填寫，耗時耗力還經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，這需要大量的時間來計算和審核數(shù)據(jù)，存在很大的信息質(zhì)量的成本。而集中報告系統(tǒng)預存了員工的基本信息，員工只需要填寫一些簡單內(nèi)容便可以，大大降低了出錯率，最終有利于提升信息的質(zhì)量。

4.有利于企業(yè)的財務工作透明化。集中報銷系統(tǒng)將財務的審核、入賬到付款的整個過程清晰明了的展示在企業(yè)員工的面前，如果企業(yè)對單據(jù)做出任何的調(diào)整和修改，員工都能及時的得到反饋，這樣就很大程度上打消了員工對反饋結(jié)果存在的種種疑慮，不需要再費心費力的一一去向他們解釋。

篇10

關鍵詞：高校 網(wǎng)上報賬 效率提升

中圖分類號：F234

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）10-125-02

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》提出：到2020年，基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化，高等教育毛入學率達40%，高校辦學規(guī)模仍處于不斷擴大階段，隨之而來的是高校財務收支的復雜性和多樣性，在財務人員編制有限的情況下，報賬的難度和工作量與日俱增;多校區(qū)辦學，又使得報賬人員報賬路途上的耗時以及現(xiàn)場報賬排隊等候的時間延長，報賬難，難報賬的怨言與日俱增。與傳統(tǒng)的柜臺報賬方式相比，網(wǎng)上報賬實現(xiàn)了無時間、地點限制，不與財務人員見面即可完成報賬工作。網(wǎng)上報賬的方便、快捷得到越來越多高校的推崇，但在實施網(wǎng)上報賬后也顯現(xiàn)出了許多問題，使財務管理工作面臨新的挑戰(zhàn)。

一、高校網(wǎng)上報賬的基本流程

網(wǎng)上報賬的基本流程是：項目經(jīng)費負責人通過登錄學校財務網(wǎng)上報賬系統(tǒng)，將全部經(jīng)費項目或某個經(jīng)費項目授權給其他教職工、研究生進行網(wǎng)上報賬操作;由經(jīng)過授權的人員登錄網(wǎng)上報賬系統(tǒng)，選擇報銷功能選項，根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務分類，在網(wǎng)上填寫基礎信息、業(yè)務類型和報銷單等報賬信息，系統(tǒng)自動生成預約報銷單，打印預約報銷單，項目負責人在預約單上簽名確認，報賬人員連同分類張貼好的原始票據(jù)裝進網(wǎng)報袋，向財務部門指定投遞點投遞網(wǎng)報單。財務人員掃描預約報銷單條形碼或二維碼，調(diào)出預約報銷內(nèi)容，審核后自動生成記賬憑證;稽核通過后，由出納人員將報銷金額，通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)入報賬人員指定的公務卡或工資卡，對公業(yè)務，通過網(wǎng)銀或匯款轉(zhuǎn)到對方賬戶，即完成報賬業(yè)務。

二、高校網(wǎng)上報賬的優(yōu)點

實施網(wǎng)上報賬后，報賬人員不再受財務辦公時間和空間的限制，只要有網(wǎng)絡，可以在任何時間、任何地點進行網(wǎng)上填寫報賬信息和預約制單，大大節(jié)省了報賬人員的時間。網(wǎng)上報賬同時實現(xiàn)了報賬錄入工作的遠程操作，財務人員掃描預約報銷單后，只需對原始單據(jù)進行審核，在規(guī)定權限內(nèi)對網(wǎng)上報賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行確認或修改，網(wǎng)報系統(tǒng)會根據(jù)預約單的內(nèi)容自動生成記賬憑證，這樣既縮短了報賬時間，又減輕了財務人員錄入憑證的時間，緩解財務人員的工作壓力，使財務人員更好地服務全校師生，提高報賬效率和服務質(zhì)量。

三、高校網(wǎng)上報賬存在的現(xiàn)實問題

1.網(wǎng)上報賬返工率高，報賬效率不升反降。實施網(wǎng)上報賬后，報賬人員不用再到財務處，財務人員在審核過程中遇到不合規(guī)或不合法票據(jù)時，通過電話或短信與報賬人員溝通，解釋票據(jù)的合規(guī)性、經(jīng)費額度超支、審批手續(xù)不齊全、業(yè)務分類不符合要求等問題。電話或短信溝通明顯沒有面對面溝通效果好，許多問題在電話中溝通不暢，有的需要報賬人員對有關票據(jù)進行情況補充說明，有的需要報賬人員到財務取回報賬單據(jù)，完善相關報賬手續(xù)后，再次進行網(wǎng)上預約單填報投遞。隨著網(wǎng)上報賬業(yè)務量的增加，待退返工單據(jù)越來越多，財務人員耗費大量的時間精力進行電話或短信溝通，報賬人員取回單據(jù)時，又要費時查找退回的單據(jù)，網(wǎng)上報賬返工率高，報賬效率不升反降的問題。

2.投遞單據(jù)不規(guī)范，票據(jù)整理耗時低效。報賬人員在網(wǎng)上報賬時，對業(yè)務分類不清楚，票據(jù)分類張貼不規(guī)范，雜亂無序，特別是差旅費報銷，計算出差天數(shù)及出差補貼時容易出現(xiàn)差錯，甚至有的網(wǎng)報袋中塞滿多份雜亂的原始憑證和預約單據(jù)，財務人員審核單據(jù)前，需要對預約單及原始單據(jù)重新進行整理分類張貼，重新計算和修改報賬金額，耗費大量的時間和精力，工作效率低下。

3.報賬人員不固定，網(wǎng)報問題重復出現(xiàn)。報賬的政策性和原則性強，相關手續(xù)繁瑣，報賬人員通常需要掌握一定的財務報銷常識，才能順暢地辦理報銷業(yè)務。有的學院、部門報賬人員不固定，報賬單據(jù)投遞后，一次性報賬成功率往往不高，特別是科研課題經(jīng)費的報銷，研究生替導師報賬的情況較多，研究生流動性大，財務人員反復溝通指正后，經(jīng)常報賬的研究生熟悉各項規(guī)章制度，報賬規(guī)范熟練了，也差不多到了畢業(yè)的時間，隨著新的一批研究生的到來，網(wǎng)報老問題重復出現(xiàn)，財務人員又得從頭反復糾正。

4.財務規(guī)章制度多，執(zhí)行文件有偏差。報賬人員面對諸多的財務規(guī)章制度，網(wǎng)報時不一定及時了解詳細信息和要求，大多憑感覺填報，在有的項目開支不確定的情況下，有的報賬人員會將報銷內(nèi)容隨便放在可以點擊列支的項目下，網(wǎng)上報賬信息填寫常常有誤。近年來，許多財務新規(guī)定、新制度相繼出臺，每個財務人員審核單據(jù)時，執(zhí)行文件難免會有出入，對于部分復雜的會計業(yè)務，不同的會計人員前后解釋相異，要求報賬人員補充提交的資料不同，出現(xiàn)審核報銷尺度不一致的情況，導致報賬人員在辦理報賬業(yè)務時多次往返財務處，增加了報賬人員的時間成本，有的報賬人員甚至從心理上覺得財務部門故意刁難，形成怕報賬、報賬難的局面。

5.網(wǎng)上報賬系統(tǒng)維護不及時，工作效率受影響。網(wǎng)上報賬主要依靠財務系統(tǒng)運行，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，網(wǎng)上填報信息和網(wǎng)上審核報銷都會受到極大地影響，甚至癱瘓。有的系統(tǒng)問題需要技術人員遠程操作，有的問題需要現(xiàn)場解決。由于財務人員多以會計專業(yè)出身，專業(yè)系統(tǒng)維護人員缺乏，近年來全國高校大力推進網(wǎng)上報賬，軟件供應商售后服務人員有限，基本在全國各地飛來飛去，軟件售后維護及響應速度慢，網(wǎng)上報賬系統(tǒng)維護不及時，直接影響了網(wǎng)上報賬的效率。

6.簽字審批沒有網(wǎng)絡化，耗費大量的時間。不同類型的經(jīng)濟業(yè)務報銷，需要相關經(jīng)費審批人根據(jù)不同的權限簽字審批，部分經(jīng)費報銷需要多個部門領導簽字審批才能報銷，只要其中哪一個環(huán)節(jié)的領導因出差、開會等原因不在崗，就可能延誤報賬時間，報賬人員辦理簽字審批手續(xù)過程中耗費了大量的時間和精力。實行網(wǎng)上預約報賬以后，網(wǎng)上報賬和網(wǎng)上簽字審批沒有達到網(wǎng)絡化對接，報賬人員填報完網(wǎng)上報賬預約單后，依然要拿著單據(jù)找有關領導簽字審批，耗費了大量的時間精力，網(wǎng)上報賬的優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮出來。

四、提高網(wǎng)上報賬效率的對策

1.建立有效的溝通渠道，加強溝通聯(lián)系。財務部門通過校園網(wǎng)或財務網(wǎng)站，將報賬流程、常見問題處理、分類填制單據(jù)、張貼票據(jù)規(guī)范要求等，制作成視頻或PPT演示在網(wǎng)上;及時更新網(wǎng)站上的財經(jīng)法規(guī)、學校財務相關的規(guī)章制度及財務規(guī)定;建立財務報賬QQ群、微信群等交流平臺，專人負責收集意見及答疑網(wǎng)上報賬問題;定期或不定期到各學院、部門走訪調(diào)研，及時傳遞財務信息和要求;分析現(xiàn)有網(wǎng)上報賬流程，進一步優(yōu)化網(wǎng)上報賬流程。通過有效的溝通渠道，增強報賬人員對財務人員的理解和支持，提高網(wǎng)上報賬成功率。

2.分層次開展網(wǎng)上報賬培訓，提升財務信息質(zhì)量。財務部門可以針對學校不同層次的人員，定期開展一些網(wǎng)上報賬知識的宣傳和培訓，例如針對全校教職工，印發(fā)網(wǎng)上報賬指南或手冊，詳細介紹報銷的各種要求及規(guī)范;針對項目經(jīng)費負責人開展如何網(wǎng)上授權審批，各類經(jīng)費的使用規(guī)定，常用財務規(guī)章制度的講解等培訓;針對報賬人員開展如何網(wǎng)上填報單據(jù)，如何將相同的經(jīng)濟業(yè)務進行合并操作，網(wǎng)上報賬流程、常見問題處理、真假發(fā)票的辨認、發(fā)票的分類整理、票據(jù)的規(guī)范粘貼等培訓;針對財務人員開展業(yè)務交流座談會、日常財務政策解讀、業(yè)務工作手冊指南、網(wǎng)上報賬操作等培訓。通過分層次培訓，提升網(wǎng)上報賬財務信息質(zhì)量，減輕財務人員工作量，提升報賬效率。

3.現(xiàn)場接收網(wǎng)上報賬單據(jù)預審，減少返工率。對沒有固定專、兼職報賬人員的部門或?qū)W院，取消到投遞點投遞網(wǎng)上報賬單據(jù)流程，財務處現(xiàn)場接收網(wǎng)上報賬單據(jù)，收單員對項目經(jīng)費開支范圍、開支標準、簽字審批手續(xù)、票據(jù)真假、票據(jù)張貼是否規(guī)范、報銷單據(jù)是否齊全等簡要預審，發(fā)現(xiàn)問題及時指出，由報賬人員及時更正或進一步完善報賬手續(xù)。通過現(xiàn)場收單預審，事前發(fā)現(xiàn)問題，及時溝通規(guī)范，提高網(wǎng)上報賬單據(jù)的質(zhì)量，避免事后財務人員大量的電話或短信溝通，減少返工率，提高網(wǎng)上報賬效率。

4.部門或?qū)W院確定網(wǎng)上報賬聯(lián)系人，架起溝通聯(lián)系的橋梁。部門或?qū)W院確定報賬聯(lián)系人，財務部門定期召集這些人員進行培訓和座談，同時由聯(lián)系人收集和反饋學院部門網(wǎng)上報賬存在的問題建議。聯(lián)系人在各自單位負責協(xié)助報賬人員完成網(wǎng)上報賬工作指導，宣傳和解釋財務規(guī)章制度。通過聯(lián)系人這個橋梁，加強財務部門與報賬人員之間的交流與溝通，有利于報賬人員方便、快捷、規(guī)范的辦理網(wǎng)上報賬及投遞單據(jù)業(yè)務，提高網(wǎng)上報賬效率。

5.培養(yǎng)或引進系統(tǒng)管理員，確保網(wǎng)上報賬系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)。網(wǎng)上報賬推行后，財務信息系統(tǒng)管理員的工作變得更加重要。高質(zhì)量快速的軟硬件維護工作，可以保障網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的高效運行。系統(tǒng)管理員需要具有計算機專業(yè)知識及財務管理知識的人才，能夠解決一些日常的技術問題，精通財務系統(tǒng)的操作方法，保障設備的正常運行。財務部門可以在部門內(nèi)培養(yǎng)或引進系統(tǒng)管理員，在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，及時處理，或聯(lián)系軟件公司通過遠程操作解決問題，確保網(wǎng)上報賬系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)。

6.完善網(wǎng)上簽字審批功能，實現(xiàn)經(jīng)費審批網(wǎng)絡化。高?？梢栽贠A網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)上，完善網(wǎng)上經(jīng)費審批簽字功能，使經(jīng)費審批人無論在什么地方，只要有網(wǎng)絡，登錄系統(tǒng)，即可完成簽字審批手續(xù)。為了讓經(jīng)費審批人清楚審批內(nèi)容，可以將原始憑證掃描上傳，作為附件，方便審批人查閱。財務人員將項目經(jīng)費負責人電子簽名模板存入財務審核報銷系統(tǒng)，審核時比對簽名，確保簽名的真實性。通過網(wǎng)上經(jīng)費審批功能，報賬人員不用來回找領導簽字，為報賬人員提供高效便捷的服務。

參考文獻：

[1] 潘峰.淺析高校如何優(yōu)化報賬方式、提高報賬效率、解決報賬難的問題[J].中國總會計師，2014（7）

[2] 劉力軍，李森森，張新.提升高校財務報賬效率的途徑[J].會計之友，2012（22）

[3] 張甫香.關于高校設立報賬預審崗位的思考[J].商業(yè)會計，2014（16）

[4] 梁霽寧，羅俊強，沈哲.基于用戶體驗的高校無等候報賬系統(tǒng)實踐[J].教育財會研究，2014（25）