導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇單位工程竣工報(bào)告，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

XXX水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程經(jīng)省、市主管部門批準(zhǔn)立項(xiàng)，核定總投資1006萬(wàn)元，其中：國(guó)債資金投資700萬(wàn)元，地方配套資金306萬(wàn)元。該水庫(kù)除險(xiǎn)加固的主要內(nèi)容為：

①、大壩前壩坡1563高程以上改為漿砌塊石，加固上游壩坡，在大壩左壩肩心墻與溢洪道右側(cè)墻接觸面的齒墻后增設(shè)一道砼防滲墻；

②、加固溢洪道及下游河道治理；

③、更換弧形工作門及平板檢修門，更換弧門啟閉機(jī)；

④、加固改造上壩及進(jìn)庫(kù)公路；

⑤、增設(shè)大壩觀測(cè)設(shè)施與自動(dòng)化控制系統(tǒng)。

工程于2001年5月31日開工建設(shè)，2002年6月底全面竣工，歷時(shí)13個(gè)月，除險(xiǎn)加固工程按照設(shè)計(jì)批準(zhǔn)的方案已完成了主要工程，即：完成了大壩前壩坡加固工程；溢洪道加固及下游河道治理工程；完成上壩公路加固工程，包括1.27公里的公路護(hù)坡及3.2公里的瀝青路面鋪設(shè)，以及公路橋1座，過洪涵洞6座；完成輸水泄洪洞事故門、工作門、啟閉設(shè)備制安工程；完成大壩自動(dòng)化監(jiān)測(cè)設(shè)備的安裝及其它工程等，目前，由于受地方配套資金影響大壩砼防滲墻工程未能完成和壩體滲流水位測(cè)量?jī)x未安裝，其余主體工程均已按設(shè)計(jì)要求完成。該工程共完成投資額915.24萬(wàn)元（不包括待驗(yàn)費(fèi)20萬(wàn)元），完成主要工程量為：土石方開挖8.39萬(wàn)m3，土石方回填2.02萬(wàn)m3，漿砌石1.16萬(wàn)m3，砼0.15萬(wàn)m3，耗用水泥1782T，鋼筋（鋼材）40.54T，木材11.26 m3，瀝青93.70 m3，勞動(dòng)工日5.69個(gè)工日。

二、驗(yàn)收條件檢查結(jié)果：

依據(jù)水利部《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定，該工程按設(shè)計(jì)要求已完成了主要工程施工任務(wù)，雖然受地方配套資金影響使個(gè)別尾工未能完工，但不影響工程正常安全運(yùn)用。工程投資使用合理，竣工決算已經(jīng)完成并通過了竣工審計(jì)?？⒐べY料已準(zhǔn)備齊全，工程施工質(zhì)量已通過了**市水利基本建設(shè)質(zhì)監(jiān)站的質(zhì)量檢驗(yàn)，并出具了《工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定報(bào)告》，工程質(zhì)量合格。在工程完工試運(yùn)行中，工程能正常運(yùn)行，經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益顯著，已具備正式驗(yàn)收條件。

三、驗(yàn)收組織準(zhǔn)備情況：

***水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程項(xiàng)目法人目前已編制完成了《工程建設(shè)管理工作報(bào)告》和《工程竣工驗(yàn)收鑒定書》（草稿），工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、運(yùn)行管理等單位均已編制完成了相應(yīng)的“工作報(bào)告”。依據(jù)《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定，項(xiàng)目法人提請(qǐng)上級(jí)主管部門成立“竣工驗(yàn)收委員會(huì)”，負(fù)責(zé)***水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程的竣工驗(yàn)收工作。

四、建議驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)和參加單位：

根據(jù)工程完成情況和省、市主管部門的相關(guān)要求，***水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程竣工驗(yàn)收工作建議擬定于2004年月日進(jìn)行，驗(yàn)收地點(diǎn)在，參加單位有省水利廳、**市水電局、財(cái)政局、計(jì)劃局、**河流域水資源管理局及項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、質(zhì)量監(jiān)督、運(yùn)行管理等有關(guān)單位。

篇2

關(guān)鍵詞:竣工資料收集 隱蔽工程記錄 燃?xì)夤こ踢\(yùn)行

一 、前言

燃?xì)夤こ套鳛槭姓霉こ痰囊粋€(gè)組成部分,它的建成投入使用極大地方便了人民群眾的生活。伴隨著工程建設(shè)過程形成的還有工程竣工資料,竣工資料真實(shí)記載了工程建設(shè)過程,為工程結(jié)算提供結(jié)算依據(jù),不僅如此,竣工資料還為工程使用過程中的維修、保養(yǎng)等行為提供不可替代的技術(shù)支持。以下主要談?wù)効⒐べY料的形成過程以及其在工程運(yùn)行中發(fā)揮的作用。

二、 竣工資料的形成

根據(jù)相關(guān)規(guī)定,一般市政燃?xì)夤こ炭⒐べY料主要包括以下34項(xiàng)內(nèi)容:

1、建設(shè)工程施工許可證

2 登記注冊(cè)表

3 分包單位資格報(bào)審表

4 工程承包合同

5 施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表

6 單位工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案

7 施工人員名單及焊工資格證

8 工程開工/復(fù)工申報(bào)表

9 單位工程開工申請(qǐng)報(bào)告

10 圖紙會(huì)審紀(jì)錄

11 工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表

12 材料清單及材質(zhì)證明

13 鍍鋅鋼管檢驗(yàn)報(bào)告

14 無(wú)縫鋼管焊縫壓扁試驗(yàn)

15 工程變更單

16 燃?xì)夤艿罉影宸渴┕び涗?/p>

17 燃?xì)忾y門試壓記錄表

18 燃?xì)夤艿篮附庸こ舔?yàn)收紀(jì)錄

19 X射線探傷報(bào)告

20 燃?xì)夤艿肋B接施工記錄

21 燃?xì)夤艿?設(shè)備)防腐施工記錄

22 燃?xì)夤艿来祾咴噳候?yàn)收紀(jì)錄

23 燃?xì)饴竦毓艿篱_、驗(yàn)槽工程驗(yàn)收紀(jì)錄

24 燃?xì)庠O(shè)施隱蔽工程施工紀(jì)錄

25 埋地燃?xì)夤艿赖孛鏄?biāo)志樁驗(yàn)收紀(jì)錄

26 地上燃?xì)夤艿兰芭浼惭b工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

27 地下燃?xì)夤艿兰芭浼惭b工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

28 燃?xì)庠O(shè)備安裝檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

29 燃?xì)庠O(shè)備調(diào)試記錄

30 工程中間驗(yàn)收交接記錄

31 工程竣工報(bào)驗(yàn)單

32 單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

33 單位工程竣工圖登記表

34 竣工圖紙

以上就是單項(xiàng)燃?xì)夤こ炭⒐べY料所需內(nèi)容,一般工程竣工資料都必須收集完全。其中1-10項(xiàng)基本屬于施工前的準(zhǔn)備工作,如果正常發(fā)包,不需要單獨(dú)招標(biāo)的單項(xiàng)工程這些需要準(zhǔn)備的材料都是作為常規(guī)文件存在,只要填寫單項(xiàng)工程名稱就可以了。在收集這些資料時(shí)要注意一些資質(zhì)證書不可以過期,一定要注意按時(shí)年檢如單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)證書及一些需要持證上崗的人員證書,保證所有與工程有關(guān)的證件都在合法使用期內(nèi)是資料員必須要做到的。11-30項(xiàng)是整個(gè)工程的核心部分,工程的關(guān)鍵步驟都包含其中,第18-21項(xiàng)的焊接、探傷、連接和防腐記錄由于近年來PE管的大量使用有所變化,因?yàn)镻E管的焊接不需要探傷,焊口也不需要防腐,所以不需要探傷和防腐記錄,同時(shí)增加了焊口刨邊并編號(hào)存檔等程序。第22項(xiàng)吹掃和試壓驗(yàn)收記錄為工程質(zhì)量把關(guān)程序一定要認(rèn)真做好。第23項(xiàng)埋地管溝槽記錄不僅僅為保證工程質(zhì)量而設(shè)置,同時(shí)也為土方工程結(jié)算提供依據(jù)。第24、25兩項(xiàng)看似不太重要經(jīng)常被忽視的記錄,其實(shí)作為埋地工程竣工后唯一的標(biāo)識(shí),是非常重要的。這一點(diǎn)在泰州港華每周五的工程例會(huì)上經(jīng)常被提起來要求各施工單位認(rèn)真做好。最后部分交接表在整個(gè)工程來說也是必不可少的,竣工圖是工程竣工后留下的具有法律意義的圖集,必須根據(jù)國(guó)家關(guān)于竣工圖的規(guī)定做好,如果根據(jù)設(shè)計(jì)圖修改不多,可以在施工圖進(jìn)行少量修改該并加蓋竣工圖章,對(duì)于改動(dòng)比較大的工必須根據(jù)原圖大小重新加曬藍(lán)圖,并蓋竣工圖章。

三、竣工資料在工程運(yùn)行過程中的作用

篇3

[關(guān)鍵詞]質(zhì)量 質(zhì)量保證 質(zhì)量控制 監(jiān)督認(rèn)證

[中圖分類號(hào)] Q741+.2 [文獻(xiàn)碼] B [文章編號(hào)] 1000-405X（2013）-12-266-2

1施工單位、業(yè)主單位不清楚資料組卷

首先是施工單位在施工階段應(yīng)收集、整理好質(zhì)量保證資料、質(zhì)量管理資料，為工程驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。但從實(shí)際監(jiān)督檢查情況來看，不管是國(guó)有大礦還是民營(yíng)煤礦，在這方面普遍做的不好，不是相關(guān)資料整理不完善，就是根本未做（這種現(xiàn)象多出現(xiàn)在自營(yíng)施工項(xiàng)目中）。直接導(dǎo)致要申請(qǐng)相關(guān)驗(yàn)收時(shí)，才催促施工單位重新組織人員進(jìn)行資料收集、整理，不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且資料后補(bǔ)很麻煩，從側(cè)面反映出業(yè)主選擇施工單位時(shí)考察不嚴(yán)或者施工單位技術(shù)能力有限，對(duì)國(guó)家相關(guān)資料要求不熟悉。而在進(jìn)行認(rèn)證時(shí)也同樣存在問題，雖然我站在業(yè)主進(jìn)行監(jiān)督備案的時(shí)候就對(duì)相關(guān)資料整理要求進(jìn)行了告知，并提供資料表格，要求業(yè)主單位以單位工程來組卷，在自行組織竣工驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上向我站提出認(rèn)證申請(qǐng)。但在實(shí)際組卷中不是組卷單位工程的名稱不正確，就是與實(shí)際單位工程不符，或者缺少質(zhì)量保證、質(zhì)量管理資料，并且有些資料中存在蓋章、簽字等的不完整，反應(yīng)出施工、業(yè)主單位技術(shù)資料人員不熟悉相關(guān)要求，對(duì)資料工作沒有給與充分重視。在進(jìn)行認(rèn)證資料填寫時(shí)業(yè)主單位要么對(duì)所有單位工程內(nèi)容填寫一樣，要么與初步設(shè)計(jì)、安全專編和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況不符，反映出資料人員脫離實(shí)際，應(yīng)對(duì)了事。

2工程質(zhì)量監(jiān)督工作中存在的問題

（1）受各種實(shí)際情況影響，存在不同程度的工期延誤，業(yè)主單位希望盡快完工，但對(duì)影響進(jìn)度的措施準(zhǔn)備不足；

（2）自行組織施工的工程質(zhì)量不高，如在進(jìn)行砌碹施工中存在干縫、瞎縫，巷道部分地方因壓力過大出現(xiàn)變形未及時(shí)修復(fù)；

（3）機(jī)電安裝方面雖然煤礦普遍重視，但部分煤礦也存在接地系統(tǒng)為串聯(lián)連接，個(gè)別煤礦的建筑無(wú)避雷系統(tǒng)或者防雷引下線，風(fēng)機(jī)房設(shè)施、設(shè)備未嚴(yán)格按照規(guī)程設(shè)置，個(gè)別中央變電所門開啟方向錯(cuò)誤等問題，反映出礦方相關(guān)技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)不高。

（4）煤礦重設(shè)備使用，輕維護(hù)管理，有些煤礦主提升絞車鋼繩竟然一個(gè)月沒有進(jìn)行保養(yǎng)，材料堆放雜亂，有的煤礦入井檢查不認(rèn)真履職，礦方管理人員卻視而不見，反映出煤礦相關(guān)管理不到位。

3開工前的質(zhì)量監(jiān)督

開工前召開項(xiàng)目參與各方參加的首次監(jiān)督會(huì)議，公布監(jiān)督工作方案，提出監(jiān)督要求，并進(jìn)行第一次監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容為工程參與各方的工作質(zhì)量保證體系建立和是否完善的情況的審查。

（1）檢查項(xiàng)目參與各方的質(zhì)保體系，包括組織機(jī)構(gòu)、質(zhì)量控制方案及質(zhì)量責(zé)任制等等制度；

（2）審查施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理規(guī)劃等文件及審批手續(xù)；

（3）各方人員的資質(zhì)證書；

（4）檢查的結(jié)果記錄保存。

4對(duì)建筑工程質(zhì)量重點(diǎn)控制部位的監(jiān)督

實(shí)體質(zhì)量監(jiān)督以抽查方式為主，并輔以科學(xué)的檢測(cè)手段。對(duì)礦、土、安工程進(jìn)行如下檢查：

4.1對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量的監(jiān)督

4.1.1礦建工程實(shí)體質(zhì)量的監(jiān)督檢點(diǎn)：

重點(diǎn)監(jiān)督檢查部位：每個(gè)單位工程每月要進(jìn)行一次監(jiān)督檢查、檢測(cè)。重點(diǎn)監(jiān)督檢查內(nèi)容：

（1）井筒邊線和巷道、硐室中腰線的設(shè)置及完好情況。

（2）井筒中深孔爆破和巷道、硐室實(shí)施光面爆破及掘進(jìn)斷面眼痕率情況。

（3）井筒、巷道、硐室永久（臨時(shí)）支護(hù)厚度、斷面尺寸、強(qiáng)度、壁后充填和模板設(shè)置情況。

（4）基礎(chǔ)深度、尺寸。

（5）井筒、巷道、硐室防水情況，以及地面預(yù)注漿、工作面預(yù)注漿和壁后注漿情況。

（6）支護(hù)材料的合格證及各類試驗(yàn)資料。

4.1.2土建工程實(shí)體質(zhì)量的監(jiān)督檢點(diǎn)

應(yīng)對(duì)地基基礎(chǔ)工程的驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)下列內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)抽查：（抽樣數(shù)量不得低于10%）

（1）柱基、地基處理的施工質(zhì)量及檢測(cè)報(bào)告、驗(yàn)收記錄、驗(yàn)槽記錄。

（2）防水工程的材料和施工質(zhì)量。

（3）地基基礎(chǔ)分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收情況。

應(yīng)對(duì)主體結(jié)構(gòu)工程的驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督，并對(duì)下列內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)抽查：（抽樣數(shù)量不得低于10%）

（1）鋼結(jié)構(gòu)、混凝土結(jié)構(gòu)等重要部位及有特殊要求部位的質(zhì)量及隱蔽驗(yàn)收。

（2）混凝土、鋼筋及砌體等工程關(guān)鍵部位，必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查。

（3）主體結(jié)構(gòu)分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收資料。重點(diǎn)抽查涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的主要建筑材料、構(gòu)配件、半成品及設(shè)備的質(zhì)量；（抽樣數(shù)量不得低于20%）

4.1.3機(jī)電安裝工程實(shí)體質(zhì)量的監(jiān)督檢點(diǎn)

（1）大型機(jī)電設(shè)備工程的開箱驗(yàn)收、基礎(chǔ)交接驗(yàn)收、設(shè)備的操平找正、二次灌漿、柜內(nèi)配線、隱蔽工程、試運(yùn)轉(zhuǎn)。

（2）設(shè)備、線路、管道工程驗(yàn)槽、基礎(chǔ)、防腐、鋪設(shè)、打壓試驗(yàn)、調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)、接地。

（3）壓力容器壓力、密封試驗(yàn)。

（4）有關(guān)電氣試驗(yàn)。

（5）安裝工程使用功能的檢測(cè)及運(yùn)行記錄。

（6）鋼結(jié)構(gòu)工程的連接、防腐。

4.2對(duì)工程質(zhì)量保證資料的監(jiān)督核驗(yàn)

在對(duì)工程質(zhì)量保證資料進(jìn)行監(jiān)督核驗(yàn)時(shí)，一方面檢查質(zhì)量保證資料是否及時(shí)，準(zhǔn)確、完整；另一方面把質(zhì)量保證資料與工程實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行對(duì)照，檢查二者是否相符。

工程質(zhì)量保證資料（兩個(gè)部分）：（1）工程材料質(zhì)量保證資料（①工程材料材出廠量證明資料；②現(xiàn)場(chǎng)后必須進(jìn)行的質(zhì)量抽樣檢驗(yàn)）；（2）工程施工質(zhì)量記錄資料（把每一個(gè)分項(xiàng)工程的施工質(zhì)量情況真實(shí)記錄下來，作為工程質(zhì)量的驗(yàn)證材料存檔備查）。

5工程施工監(jiān)督方式、程序

質(zhì)量站監(jiān)督工程師根據(jù)工程的規(guī)模、特點(diǎn)、性質(zhì)、隱蔽部位的重要程度采取隨機(jī)抽查的方式，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面監(jiān)察督促。對(duì)于工程的關(guān)鍵部位的隱蔽工程驗(yàn)收應(yīng)到場(chǎng)，對(duì)參加隱蔽工程驗(yàn)收各方的人員資格、驗(yàn)收程序以及工程實(shí)物進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)責(zé)成責(zé)任方予以糾正（地基驗(yàn)收必須準(zhǔn)時(shí)到位）。

中間驗(yàn)收程序：施工單位進(jìn)行自檢，并在隱蔽和自檢表上填寫簽證完，通知建設(shè)單位代表（監(jiān)理單位代表）檢查驗(yàn)收，施工單位準(zhǔn)備好驗(yàn)收記錄，驗(yàn)收合格后及時(shí)簽字認(rèn)可，施工單位就可以進(jìn)行隱蔽或繼續(xù)施工，同時(shí)接受監(jiān)督站監(jiān)督工程師的執(zhí)法監(jiān)察。

6工程竣工驗(yàn)收的監(jiān)督

建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)，在工程竣工驗(yàn)收監(jiān)督時(shí)，重點(diǎn)對(duì)工程竣工驗(yàn)收的組織形式、驗(yàn)收程序、執(zhí)行驗(yàn)收規(guī)范情況等實(shí)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違反建設(shè)工程質(zhì)量管理規(guī)定行為的，責(zé)令改正；并將對(duì)工程竣工驗(yàn)收的監(jiān)督情況列為工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告的重要內(nèi)容。

6.1工程符合下列條件要求方可進(jìn)行竣了驗(yàn)收

（1）工程項(xiàng)目各種審批手續(xù)齊全；

（2）主要生產(chǎn)系統(tǒng)已形成，并進(jìn)行聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間不少于一個(gè)月；

（3）竣工單位工程個(gè)數(shù)達(dá)到設(shè)計(jì)總數(shù)的85%以上，且均已通過單位工程質(zhì)量認(rèn)證；

（4）工程質(zhì)量監(jiān)督費(fèi)按規(guī)定全部繳納。

6.2工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)按以下程序進(jìn)行

（1）工程完工后，施工單位向建設(shè)單位提交工程竣工報(bào)告，申請(qǐng)工程竣工驗(yàn)收。實(shí)行監(jiān)理的工程，工程竣工報(bào)告必須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署意見。

（2）建設(shè)單位收到工程竣工報(bào)告后，對(duì)符合竣工驗(yàn)收要求的工程，組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位和其他有關(guān)方面的專家組成驗(yàn)收組，制定驗(yàn)收方案。

（3）建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收7個(gè)工作日前將驗(yàn)收的時(shí)間、地點(diǎn)及驗(yàn)收組名單通知負(fù)責(zé)監(jiān)督該工程的工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

7工程質(zhì)量認(rèn)證

竣工的單位工程，需經(jīng)煤炭工業(yè)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行工程質(zhì)量認(rèn)證后，方可進(jìn)行工程竣工結(jié)（決）算、投入使用?？⒐さ膯雾?xiàng)工程，須經(jīng)煤炭工業(yè)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行單項(xiàng)工程質(zhì)量認(rèn)證后，才能對(duì)安全設(shè)施和全部工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

8監(jiān)督論證

建設(shè)項(xiàng)目審批手續(xù)齊全，主要生產(chǎn)系統(tǒng)全部按設(shè)計(jì)建成，聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)正常，已達(dá)到投產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。工程質(zhì)量符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。參建各方責(zé)任主體質(zhì)量行為符合規(guī)定。竣工資料和認(rèn)證資料基本齊全，該建設(shè)項(xiàng)目論證結(jié)果為合格。

參考文獻(xiàn)

篇4

關(guān)鍵字： 醫(yī)院 基建 檔案資料

【分類號(hào)】：R197.322

隨著近年來醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目增加、規(guī)模擴(kuò)大，并且因?yàn)槠溥€具有建設(shè)周期長(zhǎng)、資金投入大、協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)多的特點(diǎn)，所以醫(yī)院基建檔案資料的整理歸檔就顯得十分重要，其不但體現(xiàn)了工程質(zhì)量的實(shí)際狀況，反應(yīng)工程的真實(shí)面貌，而且也是整個(gè)醫(yī)院檔案的重要組成部分，可以為醫(yī)院的建設(shè)、維修、管理、改擴(kuò)建服務(wù)。

1 基建檔案在醫(yī)院管理中的作用

醫(yī)院的基建檔案資料主要是基建項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工交付使用后的各種手續(xù)、證件、批復(fù)、合同協(xié)議、變更等各種類的資料。檔案資料是一種不可再生的寶貴信息資源，參與建設(shè)的每位人員都有義務(wù)和職責(zé)做好收集、保護(hù)、歸檔工作。

醫(yī)院工程基建檔案資料體現(xiàn)了參建單位按照建設(shè)法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制性條文的執(zhí)行建設(shè)過程中的全面控制情況，并且是為工程質(zhì)量責(zé)任提供真實(shí)有效的法律依據(jù)，還為城市基礎(chǔ)建設(shè)及現(xiàn)有工程新建、擴(kuò)建、改建、維修、管理提供現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)，同時(shí)通過對(duì)檔案資料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量、安全、管理等各方面的問題。

2 醫(yī)院基建工程檔案的管理

醫(yī)院基建工程檔案資料的管理是一個(gè)全過程控制工作，工程檔案資料應(yīng)保持真實(shí)可靠性，不可隨意涂改，并按照工程進(jìn)度同步進(jìn)行收集、整理、移交。工程檔案資料一般應(yīng)使用原件并且具有字跡清楚、圖樣清晰、圖標(biāo)整潔，當(dāng)使用復(fù)印件的時(shí)候要具有可追溯性；需要多方簽認(rèn)的資料文件應(yīng)由責(zé)任單位負(fù)責(zé)，并且簽字蓋章齊全，內(nèi)容完整真實(shí)，并且逐步進(jìn)行信息化管理，適于長(zhǎng)久保存。

對(duì)于作為建設(shè)單位的醫(yī)院主體來說必須對(duì)資料的管理負(fù)總責(zé)，并建立資料管理規(guī)章制度，并和監(jiān)理一同督促和規(guī)范施工單位資料文檔的管理制度，將資料管理納入到工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)人員的職責(zé)范圍，醫(yī)院建設(shè)單位應(yīng)該負(fù)責(zé)過程中勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位組卷歸檔的工程資料；特別是對(duì)列入城建檔案管接收范圍的工程，建設(shè)單位應(yīng)在組織竣工驗(yàn)收前提請(qǐng)城建檔案館對(duì)竣工資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。

3 醫(yī)院基建檔案文件的形成

從醫(yī)院項(xiàng)目立項(xiàng)建設(shè)開始到竣工驗(yàn)收資料提交過程中，期間要針對(duì)各個(gè)階段形成各種檔案資料文件，一般如下：

1 項(xiàng)目申請(qǐng)階段主要進(jìn)行《項(xiàng)目建議書》的編制及主管部門對(duì)項(xiàng)目建議書的批復(fù)。

2 在項(xiàng)目立項(xiàng)階段主要是進(jìn)行《可行性研究報(bào)告》和《規(guī)劃意見書》的編制及主管部門批復(fù)。

3 對(duì)列入年度建設(shè)計(jì)劃的醫(yī)院項(xiàng)目進(jìn)行年度計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)及上級(jí)部門下發(fā)年度計(jì)劃項(xiàng)目表。

4 在征地階段主要進(jìn)行《規(guī)劃意見書》、《建設(shè)項(xiàng)目用地預(yù)審意見》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)用地批準(zhǔn)書》、《國(guó)有土地使用證》、《地形測(cè)量報(bào)告》等文件的辦理形成。

5 在勘察階段進(jìn)行勘察招投標(biāo)工作，形成《建設(shè)工程勘察合同》、《工程地質(zhì)勘察報(bào)告》、《水文地質(zhì)勘察報(bào)告》等。

6 設(shè)計(jì)階段進(jìn)行設(shè)計(jì)招投標(biāo)工作，形成《建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同》、《建設(shè)工程設(shè)計(jì)概算》、《初步設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)說明》等；報(bào)審階段形成《設(shè)計(jì)方案審查意見》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》

7 施工圖編制階段形成《施工圖及設(shè)計(jì)說明》、《設(shè)計(jì)計(jì)算書》；報(bào)審階段形成《施工圖設(shè)計(jì)文件審查通知書》、《施工圖審查報(bào)告》、《建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核意見》等。

8 監(jiān)理招投標(biāo)階段形成《監(jiān)理中標(biāo)通知書》、《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》。

9 施工招投標(biāo)階段形成《施工中標(biāo)通知書》、《建設(shè)工程施工合同》。

10 辦理開工手續(xù)形成《建設(shè)工程質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)》、《建設(shè)工程施工許可證》、《施工現(xiàn)場(chǎng)移交單》

11 在施工階段要注意《工程變更及簽證》、《專項(xiàng)驗(yàn)收文件》。

12 在預(yù)驗(yàn)收前形成《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》、《單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表》、《單位工程質(zhì)量控制核查報(bào)告》、《單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄》、《單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄》、《工程竣工報(bào)告》、由勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位出具的《工程質(zhì)量檢查報(bào)告》。

13 驗(yàn)收階段形成《工程竣工報(bào)告》、《單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄》

14 工程移交階段形成《竣工移交證書》、《房屋建筑質(zhì)量保修書》

15 移交后辦理《建筑工程竣工驗(yàn)收備案表》并向城市檔案館移交工程資料。

上述資料應(yīng)該按照類別按照形成的時(shí)間先后進(jìn)行歸檔整理編號(hào)，必須包括立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件，工程招投標(biāo)及合同文件，工程開工竣工過程資料文件，工程影音文件等。

3 醫(yī)院基建檔案資料管理需要注意的問題

醫(yī)院基建檔案管理工作的關(guān)鍵是全員重視，而工程的管理、設(shè)計(jì)、技術(shù)人員和施工人員全程參與工程項(xiàng)目，大量的檔案產(chǎn)生于此，必須發(fā)揮全體參戰(zhàn)人員的檔案意識(shí)，及時(shí)歸檔，認(rèn)真整理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)性。同時(shí)應(yīng)該把醫(yī)院基建檔案管理工作要納入醫(yī)院計(jì)劃管理中，從制度上提升檔案管理的重要性，真正解決檔案不被重視管理的問題。 伴隨著醫(yī)院的發(fā)展，要做好基建檔案利用、再開發(fā)工作，基建檔案資料所能提供信息逐步放大，積極開發(fā)利用檔案信息，提高檔案工作的效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，滿足不同的利用要求，從而達(dá)到檔案價(jià)值的真正目的。

4 結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院基建工程是關(guān)系到社會(huì)民生的百年大計(jì)，而基建檔案資料的科學(xué)管理、有效利用則是保障醫(yī)院建筑建設(shè)、維護(hù)、使用的基礎(chǔ)，因此必須把醫(yī)院基建檔案資料做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，積極開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源，為醫(yī)院發(fā)展提供完整、正確、真實(shí)的基建資料，充分發(fā)揮基建檔案在醫(yī)院管理決策工作中的重要作用。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：園林竣工資料；編制；整理

Abstract: with the landscape engineering construction management level unceasing enhancement, to completion data compilation work requirement also more and more normative. Completion data is landscape engineering quantity, quality and final technical standard true portraiture, especially take cover engineering technical data, also is the project delivery and after use maintenance, expansion or reconstruction important files material, so to strengthen the completion data of construction enterprise management has become one of the important links should not be ignored.

Keywords: garden completion data; Prepare; finishing

中圖分類號(hào)：TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

隨著園林工程建設(shè)管理水平的不斷提高，對(duì)竣工資料編制工作的要求也越來越規(guī)范。竣工資料是園林工程數(shù)量、質(zhì)量和最終技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的真實(shí)寫照，特別是隱蔽工程的技術(shù)資料，也是工程交付和使用后維修、擴(kuò)建、改建的重要檔案資料，因此加強(qiáng)竣工資料編制工作已經(jīng)成為施工企業(yè)管理工作中一個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)。

一、園林工程竣工資料編制的作用

對(duì)于園林施工企業(yè)來說，竣工資料編制與整理工作是非常重要的。首先它對(duì)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收起到制約作用，如果竣工資料不符合資料編制要求，會(huì)影響到工程竣工驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行。其次，竣工資料是真實(shí)記錄工程詳細(xì)情況的技術(shù)文件，是工程驗(yàn)收、維護(hù)、改建、擴(kuò)建的依據(jù)，是養(yǎng)護(hù)、管理部門必須長(zhǎng)期保存的重要技術(shù)檔案。再次，一套完整的、高質(zhì)量的竣工資料體現(xiàn)了施工企業(yè)的管理水平。通過竣工資料的編制工作，能發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)在施工管理和工程資料管理工作中的不足，為今后工程建設(shè)過程中施工管理和工程資料管理工作積累經(jīng)驗(yàn)，為施工企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。為此，編制高質(zhì)量的竣工資料是園林工程竣工驗(yàn)收的必備條件，也是爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)優(yōu)工程的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

二、園林工程竣工資料的編制內(nèi)容

園林竣工資料要有封面(包括標(biāo)題、工程名稱、工程項(xiàng)目編號(hào)、建設(shè)單位名稱、施工單位名稱、設(shè)計(jì)單位名稱、監(jiān)理單位名稱、編制日期、編制單位印章)，目錄，工程竣工說明，工程開工報(bào)告，設(shè)計(jì)變更單，會(huì)議紀(jì)要，重大事故報(bào)告表，停、復(fù)工表，延期申報(bào)表，工程簽證單， 竣工圖紙， 以及其他注意事項(xiàng)，等等。

三、加強(qiáng)竣工資料編制的管理

1、加強(qiáng)竣工資料的控制管理。工程施工過程中，資料很多，往來文件頻繁，加強(qiáng)往來資料的控制管理是非常重要的。根據(jù)己編制的施工文件目錄及歸檔工程項(xiàng)目，設(shè)置對(duì)應(yīng)的文件柜，貼上標(biāo)簽，以方便查閱和存放資料。技術(shù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格的檢查，不符合要求的，應(yīng)立即整改；注重平時(shí)的積累，使資料不斷的完善，為竣工資料的編制打下良好的基礎(chǔ)。

2、重視竣工資料編制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)?？⒐べY料編制工作是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的技術(shù)工作，從事此工作的人員必須具備綜合業(yè)務(wù)能力，只有在了解工程各部位之后，才能有條理地進(jìn)行整理，并且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題，便于及時(shí)查找、補(bǔ)齊。為使竣工文件的編制和施工原始資料的整理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求，施工企業(yè)應(yīng)定期對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，外派技術(shù)骨干進(jìn)行業(yè)務(wù)再學(xué)習(xí)，開展以老帶新、示范幫助活動(dòng)，全面提高技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3、保持竣工資料編制人員穩(wěn)定性。施工企業(yè)技術(shù)人員流動(dòng)力性大，往往不能自始至終參與一項(xiàng)工程建設(shè)。人員變動(dòng)時(shí)，資料交接不清楚，不齊全，資料失散嚴(yán)重，使資料的準(zhǔn)確性，完整性得不到保證。因此，施工企業(yè)在成立項(xiàng)目部之初，應(yīng)組建竣工文件編制小組，并力保人員組成穩(wěn)定。如有特殊情況需要工作調(diào)動(dòng)，必須將其所負(fù)責(zé)的全部資料移交清楚，并辦理交接手續(xù)，否則不得離開。

4、做好交接?？⒐べY料經(jīng)審查合格通過后，須辦理交接手續(xù)，移交手續(xù)應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。移交時(shí)，需明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙份數(shù)等，并有完備的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。

四、做好施工過程中收集和填報(bào)資料

1、收集材料質(zhì)量證明文件。對(duì)于施工過程中的各種材料，需要收集每種材料的出廠合格證及檢測(cè)報(bào)告原件。原件中的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。

2、填報(bào)資料。對(duì)于報(bào)驗(yàn)資料的填報(bào)需用規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，表格一般一式三份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格。隱蔽記錄與工序表應(yīng)寫明具體部位、工序名稱等，這樣便于日后整理資料時(shí)更清晰、直觀；內(nèi)容應(yīng)符合實(shí)際要求。

3、收集試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分，對(duì)于見證取樣報(bào)告，由質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心出據(jù)，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，特別是水泥、砂、鋼筋等。試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整。

4、工程接近結(jié)束時(shí)提前進(jìn)行竣工資料整理工作

（1）對(duì)資料進(jìn)行匯總。檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無(wú)報(bào)漏、書寫錯(cuò)誤等情況；將所有工序評(píng)定表的點(diǎn)數(shù)匯總并填寫工序質(zhì)量評(píng)定匯總表、部位質(zhì)量評(píng)定表、單位工程質(zhì)量評(píng)定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。

（2）復(fù)印裝訂。復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計(jì)只看不存檔），裝訂成冊(cè)。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對(duì)竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。

（3）竣工圖的編制要求?？⒐D應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容，如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

5、對(duì)于工程竣工后的資料收集工作。填寫工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を?yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

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關(guān)鍵詞:竣工驗(yàn)收  程序  備案

        根據(jù)建設(shè)部的［2000］142號(hào)文《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收暫行規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《暫行規(guī)定》)及建設(shè)部令第78號(hào)《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱《暫行辦法》)已頒布執(zhí)行一年了，建設(shè)工程竣工驗(yàn)收由核驗(yàn)制改革為備案制，沿用多年的由建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)竣工驗(yàn)收的工程進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)核定改為由建設(shè)單位組織參建單位和有關(guān)專家組成驗(yàn)收組對(duì)竣工工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收，通過辦理備案手續(xù)得到確認(rèn)。但在實(shí)際竣工驗(yàn)收過程中，有些現(xiàn)場(chǎng)工程師還不了解竣工驗(yàn)收的程序和內(nèi)容，不熟悉《暫行規(guī)定》及《暫行辦法》，不清楚施工單位要做的工作以及要求施工單位提供的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的內(nèi)容。

        1、竣工驗(yàn)收階段施工單位的本職工作

        1.1組織和整理工程技術(shù)資料，并對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收。

        1.2要求監(jiān)理對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，并且要求監(jiān)理提出工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。并在提交的工程竣工報(bào)告及工程竣工報(bào)驗(yàn)單上簽署意見。

        1.3參加由建設(shè)單位組織的竣工驗(yàn)收。

        1.4在竣工驗(yàn)收會(huì)議上，匯報(bào)合同履約情況及工程質(zhì)量情況。

        1.5接受有關(guān)方面對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有資料的審查。

        1.6在驗(yàn)收各方人員共同簽署的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及竣工驗(yàn)收備案表上簽字。

        2、竣工驗(yàn)收階段協(xié)助建設(shè)單位的工作

        2.1就竣工驗(yàn)收的程序和內(nèi)容向建設(shè)單位提出建議及咨詢，協(xié)助建設(shè)單位制訂竣工驗(yàn)收方案、確定驗(yàn)收組成員名單及竣工驗(yàn)收程序。

        2.2協(xié)助取得城鄉(xiāng)規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門的認(rèn)可文件或準(zhǔn)用文件。

        2.3協(xié)助通知當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

        2.4協(xié)助組織竣工驗(yàn)收。

        2.5記錄、歸納建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參與各方的工程合同履約情況和執(zhí)行法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)等情況的匯總材料。

        2.6協(xié)助審閱上述各參與方的工程檔案資料。

        2.7協(xié)助組織實(shí)地工程質(zhì)量查驗(yàn)。

        2.8協(xié)助建設(shè)單位對(duì)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備安裝質(zhì)量和管理環(huán)節(jié)等方面作出全面評(píng)價(jià)，協(xié)調(diào)各方意見，起草竣工驗(yàn)收意見。

        2.9協(xié)助建設(shè)單位向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門報(bào)送竣工驗(yàn)收備案文件。

        3、竣工驗(yàn)收程序

        3.1竣工預(yù)驗(yàn)收：（1）當(dāng)單位工程達(dá)到竣工驗(yàn)收條件時(shí)，承包單位應(yīng)在自審、自查、自評(píng)工作完成后，填寫工程竣工報(bào)驗(yàn)單，并將全部竣工驗(yàn)收資料(質(zhì)量保證資料、評(píng)定資料、施工技術(shù)資料、施工管理資料、竣工圖)報(bào)送項(xiàng)目監(jiān)理部，申請(qǐng)竣工驗(yàn)收；（2）總現(xiàn)場(chǎng)工程師組織各專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)工程師對(duì)竣工資料及各專業(yè)工程的質(zhì)量情況進(jìn)行全面檢查，對(duì)檢查出來的問題，應(yīng)督促及時(shí)整改；（3）驗(yàn)收合格后，由總現(xiàn)場(chǎng)工程師簽署工程竣工報(bào)驗(yàn)單，并要求監(jiān)理單位向建設(shè)單位提出質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。

   3.2竣工驗(yàn)收

        我們施工單位參加，由建設(shè)單位組織的竣工驗(yàn)收。（1）建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、施工單位分別書面匯報(bào)工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量狀況、工程合同履約情況以及執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)情況。（2）檢查工程建設(shè)參與各方提供的竣工資料。（3）檢查工程實(shí)體質(zhì)量。根據(jù)工程具體情況，對(duì)建筑工程的使用功能進(jìn)行抽查檢驗(yàn)。（4）對(duì)竣工驗(yàn)收情況進(jìn)行匯總討論，形成竣工驗(yàn)收意見，填寫《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》、《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。

        3.3竣工驗(yàn)收備案

        建設(shè)工程竣工驗(yàn)收完畢以后，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)，在15天范圍內(nèi)向備案部門辦理竣工驗(yàn)收備案。

        4、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容

        工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的主要內(nèi)容有：

        4.1工程概況：（1）建設(shè)地點(diǎn)。（2）建筑面積。（3）層數(shù)。（4）建筑使用功能。（5）結(jié)構(gòu)形式(地基處理方案，基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)形式)，抗震設(shè)防烈度，結(jié)構(gòu)抗震等級(jí)。（6）建筑裝飾特色。（7）水、暖、電、通風(fēng)、空調(diào)等設(shè)備安裝工程的特點(diǎn)。（8）建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和施工單位名稱。

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【關(guān)鍵詞】核電工程；竣工文件；過程管理

0.前言

核電作為一種清潔能源，其機(jī)組運(yùn)行技術(shù)已十分成熟，安全可靠性得到了實(shí)踐驗(yàn)證，已成為國(guó)家能源電力戰(zhàn)略的重要組成部分。加快核電發(fā)展，發(fā)揮核電在電力供應(yīng)中的更大作用，是國(guó)內(nèi)電力發(fā)展的必然選擇，是滿足經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要保障。為此，火力發(fā)電施工單位也積極參與到核電建設(shè)工程中，由于核電項(xiàng)目施工對(duì)安全要求比火電項(xiàng)目高，核電項(xiàng)目竣工文件管理要求也相對(duì)比火電項(xiàng)目更加嚴(yán)格，如何做好核電工程的竣工文件的管理尤為重要。通過在建三門核電項(xiàng)目的竣工文件的過程管理，得出了一些要領(lǐng)。

1.事先做好溝通、協(xié)調(diào)

在建的三門核電項(xiàng)目采用美國(guó)西屋公司開發(fā)的第三代壓水堆核電技術(shù)AP1000，建設(shè)規(guī)模為6臺(tái)1250MW的核電機(jī)組。1號(hào)、2號(hào)機(jī)組建設(shè)是國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)實(shí)施首個(gè)三代核電自主化依托項(xiàng)目，其中1#機(jī)組是全球首臺(tái)AP1000核電機(jī)組，因此如何做好竣工文件過程管理，對(duì)最后工程結(jié)束時(shí)竣工文件移交歸檔起著舉足輕重的作用。

核電工程竣工文件是隨著建設(shè)項(xiàng)目的開始而建立，又隨著建設(shè)項(xiàng)目的竣工投產(chǎn)、交付使用而告終，與工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步。它既是核電工程建設(shè)全過程的綜合反映，也是一份對(duì)后續(xù)工程寶貴的工程建設(shè)資源。這就需要在工程建設(shè)的初期業(yè)主、監(jiān)理、施工單位進(jìn)行相互溝通，理解標(biāo)準(zhǔn)的要求，并逐條加以細(xì)化，根據(jù)本工程的特點(diǎn)，找出最佳的竣工文件編制方案，并形成具體的實(shí)施細(xì)則。將需實(shí)施的細(xì)則及時(shí)發(fā)放到相關(guān)參建單位，使各項(xiàng)施工記錄在工程一開始就能有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使移交的竣工檔案符合核電工程要求，避免日后不必要的返工。

2.建立完善的竣工文件管理制度

核電工程竣工文件需編制兩種不同方式的竣工文件，即按檢查和試驗(yàn)計(jì)劃（ITP）模式及按照檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件要求與檔案整理規(guī)范》模式的竣工文件。與常規(guī)火電工程相比較，從文件資料的形成、份數(shù)、收集、整編及移交保管更需要形成一套更加完整的管理制度。因此，從工程施工開始，項(xiàng)目部就需要按核電工程要求編制《竣工文件管理程序》，在程序中明確項(xiàng)目總工程師、施工技術(shù)部、資料信息部、質(zhì)量控制部、物資供應(yīng)部、質(zhì)量保證部及各專業(yè)技術(shù)人員的職責(zé)，明確竣工文件歸檔范圍、組卷框架、組卷要求，案卷質(zhì)量、整編要求、移交份數(shù)等，做到分工明確、責(zé)任到人。對(duì)參與編制竣工文件的專業(yè)技術(shù)人員由項(xiàng)目資料信息部組織對(duì)竣工文件組卷進(jìn)行定期或不定期的專項(xiàng)培訓(xùn)。

3.竣工文件的收集、過程檢查和整理

3.1 按《《竣工文件管理程序》要求，核電工程竣工文件的收集范圍按以下四類進(jìn)行收集：

（1）施工管理類

施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量保證大綱；開工報(bào)告、施工方案、工作程序、質(zhì)檢計(jì)劃；特殊工種人員資質(zhì)焊工、測(cè)繪工、熱處理工無(wú)損檢測(cè)工等；供貨商資質(zhì)、試驗(yàn)室資質(zhì)；與質(zhì)量、技術(shù)相關(guān)的重要函件、現(xiàn)場(chǎng)專題技術(shù)會(huì)議紀(jì)要等。

（2）工程質(zhì)量控制文件

① 質(zhì)量控制類公用卷：包括工程測(cè)量文件（區(qū)域性跨ITP的）、原材料報(bào)驗(yàn)及質(zhì)保書、原材料復(fù)試報(bào)告等；

②質(zhì)量控制類ITP資料：ITP模式，包括ITP的工序選點(diǎn)、消點(diǎn)表的ITP關(guān)閉驗(yàn)收表，ITP工序施工過程中產(chǎn)生的檢驗(yàn)批和相關(guān)施工記錄，組成ITP資料包；

③質(zhì)量控制類國(guó)標(biāo)驗(yàn)收資料：國(guó)標(biāo)驗(yàn)收模式中，包括單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、分項(xiàng)工程驗(yàn)評(píng)資料、檢驗(yàn)批的驗(yàn)收記錄，及其相關(guān)的施工記錄。

（3）工程交工驗(yàn)收文件

施工單位提交的土建、安裝工程完工與質(zhì)量自檢報(bào)告、保修證書、交工驗(yàn)收申請(qǐng)、交工驗(yàn)收證書、監(jiān)理預(yù)驗(yàn)收與質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告等。

（4）特殊介質(zhì)

① 竣工圖（包括設(shè)計(jì)變更修改通知單、現(xiàn)場(chǎng)變更申請(qǐng)F(tuán)CR、材料代用申請(qǐng)MSR、技術(shù)澄清單RFI等）

②無(wú)損檢測(cè)拍片資料以及底片

③工程照片（包括安全管理、質(zhì)量管理、設(shè)備到貨、設(shè)備開箱過程，設(shè)備倉(cāng)儲(chǔ)、設(shè)備、材料/器材的外觀缺陷情況、項(xiàng)目重要會(huì)議和黨政工等重要活動(dòng)，重要里程碑、重大節(jié)點(diǎn)施工活動(dòng)、單位工程施工過程照片等）。

3.2 竣工文件的過程檢查

工程竣工文件的形成貫穿在整個(gè)工程建設(shè)過程中。因此，加強(qiáng)竣工文件過程管理是提高核電工程檔案內(nèi)在質(zhì)量的重要途徑?？⒐の募芾砣藛T需及時(shí)了解工程建設(shè)動(dòng)態(tài)，參與工程建設(shè)項(xiàng)目的單項(xiàng)驗(yàn)收、評(píng)審活動(dòng)。將施工過程中產(chǎn)生的竣工文件按歸檔要求把好質(zhì)量關(guān)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)提出整改要求，有計(jì)劃、有步驟地開展核電工程竣工文件過程檢查。

由于核電項(xiàng)目施工周期較長(zhǎng)，為了保證竣工文件與施工現(xiàn)場(chǎng)同步，資料信息部根據(jù)施工實(shí)體預(yù)計(jì)完成情況編制資料整理和檢查計(jì)劃，每季度根據(jù)實(shí)體完成情況滾動(dòng)更新。施工過程中由資料信息部門會(huì)同質(zhì)量控制部門，對(duì)ITP資料包及國(guó)標(biāo)資料進(jìn)行定期或不定期地檢查，每次檢查出的問題寫在文件包檢查整改單上，將整改單的復(fù)印件發(fā)給相關(guān)的專業(yè)技術(shù)員并在項(xiàng)目共享，要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改完畢并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證，目的是為了核電項(xiàng)目建設(shè)投產(chǎn)時(shí)能將完整、準(zhǔn)確、符合歸檔要求的竣工文件移交業(yè)主單位。在核電工程中與常規(guī)火電一樣，推行了文件包管理制度，收到了顯著的成效。

3.3 竣工文件的整理規(guī)則

核電項(xiàng)目竣工文件需按兩種模式進(jìn)行組卷，即ITP和國(guó)標(biāo)資料（包括竣工圖編制）。

ITP模式：以 ITP資料包作為基準(zhǔn)進(jìn)行整理，再按機(jī)組、專業(yè)、區(qū)域或系統(tǒng)、物項(xiàng)碼進(jìn)行組卷。

國(guó)標(biāo)資料模式：工程開始之初確定單位工程的劃分，根據(jù)單位工程劃分一覽表，明確落實(shí)文件包責(zé)任人。內(nèi)容包括單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批的驗(yàn)評(píng)資料以及其相關(guān)的施工記錄；施工記錄從屬于檢驗(yàn)批的跟在檢驗(yàn)批后組入，國(guó)標(biāo)資料按每個(gè)單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)劃排列整理，再按機(jī)組、專業(yè)依次進(jìn)行組卷。

竣工圖：由有效版次的施工圖及相關(guān)基礎(chǔ)文件組成。相關(guān)基礎(chǔ)文件包括：設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場(chǎng)變更申請(qǐng)、材料代用變更申請(qǐng)、技術(shù)澄清；

三門核電項(xiàng)目竣工圖的編制由業(yè)主單位委托施工單位進(jìn)行編制，打破了以往由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制竣工圖的慣例。因施工單位沒有可編輯的電子版施工圖，故竣工圖編制是在有效版次的紙質(zhì)施工圖基礎(chǔ)上進(jìn)行描繪。三門核電一期工程1#機(jī)組是全球首臺(tái)AP1000核電機(jī)組，各項(xiàng)技術(shù)也是在施工中逐步完善，相對(duì)常規(guī)火電設(shè)計(jì)變更單更多，為了保證在施工結(jié)束時(shí)將完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映工程竣工狀態(tài)的實(shí)際竣工圖移交給業(yè)主單位，資料信息部加強(qiáng)了對(duì)設(shè)計(jì)變更單的管理，在施工過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)變更、材料變更單等技術(shù)性文件及時(shí)放入相關(guān)的施工圖中，為工程技術(shù)人員正確編制竣工圖提供一些方便。

4.結(jié)論

綜上所述， 為了在項(xiàng)目合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)將符合歸檔要求的竣工文件移交給業(yè)主單位，在施工前期需高度重視竣工文件的過程管理工作。建立完善的竣工文件管理制度，編制竣工文件歸檔范圍，明確各部門職責(zé)，責(zé)任落實(shí)到人。加大對(duì)竣工文件過程檢查的力度，將竣工文件編制工作納入到各專業(yè)施工單位、專業(yè)技術(shù)人員的考核范圍，才能做到竣工文件與施工同步，從而確保項(xiàng)目結(jié)束將完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，符合歸檔要求的竣工文件移交給業(yè)主單位。

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關(guān)鍵詞：建筑工程；造價(jià)管理；竣工結(jié)算；質(zhì)量控制

Abstract: the construction enterprise project completion of the settlement, of engineering cost control is the last hurdle, engineering cost settlement quality level of the comprehensive factors by many effects, such as the person's factor, whether it is a careful review of factors, settlement difference method and other factors, thus building construction settlement is a system engineering, to improve the quality of project completion settlement with level, will do when no difference to calculation, serious and responsible, we should respect the actual, seeking truth from facts, not much calculate, is not leak, detail such as a request. This paper the author of work experience, and discusses the construction project completion settlement process, how to improve the quality of the settlement level, and on this basis to improve the settlement of some effective methods.

Keywords: building engineering; Cost management; Completion settlement; Quality control

中圖分類號(hào)： TU761 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

建筑工程是一項(xiàng)龐大繁雜的系統(tǒng)，在工程竣工結(jié)算期間，預(yù)結(jié)算人員要確保工程“量”與“價(jià)”的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，做好工程結(jié)算工程就必須要求預(yù)結(jié)算人員懂得去虛存實(shí)，嚴(yán)格按照現(xiàn)行的計(jì)價(jià)規(guī)范為依據(jù)，按照施工合同和招投標(biāo)文件的規(guī)定，根據(jù)竣工圖、結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)簽證和設(shè)計(jì)變更等進(jìn)行結(jié)算與審核，以促進(jìn)建筑工程結(jié)算工作的良性循環(huán)，以下將從幾個(gè)方面進(jìn)行具體的探討。

嚴(yán)格遵守建筑工程竣工結(jié)算的要求與程序

目前，我國(guó)工程價(jià)格的計(jì)價(jià)方法可以分為工料單價(jià)法和綜合單價(jià)法兩種。所謂工料單價(jià)法是指單位工程分部分項(xiàng)的單價(jià)為直接成本單價(jià)，按現(xiàn)行計(jì)價(jià)定額的人工、材料、機(jī)械的消耗量及其預(yù)算價(jià)格確定，其他直接成本、間接成本、利潤(rùn)、稅金等按現(xiàn)行計(jì)算方法計(jì)算。所謂綜合單價(jià)法是指單位工程分部分項(xiàng)工程量的單價(jià)是全部費(fèi)用單價(jià)，既包括直接成本，也包括間接成本、利潤(rùn)、稅金等一切費(fèi)用。二者在選擇時(shí)，既可采取可調(diào)價(jià)格的方式，即工程價(jià)格在實(shí)施期間可隨價(jià)格變化而調(diào)整，也可采取固定價(jià)格的方式，即工程價(jià)格在實(shí)施期間不因價(jià)格變化而調(diào)整，在工程價(jià)格中已考慮價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)因素并在合同中明確了固定價(jià)格所包括的內(nèi)容和范圍。

建筑工程竣工驗(yàn)收的報(bào)告，經(jīng)過發(fā)包人認(rèn)可后的二十八天內(nèi)，承包人必須要將竣工結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算資料交給發(fā)包人，雙方應(yīng)該根據(jù)合同價(jià)款，或者專用條款約定的合同價(jià)款來調(diào)整相關(guān)內(nèi)容，最終完成工程竣工的結(jié)算。

工程結(jié)算的一般程序：第一步，專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)承包人報(bào)送的竣工結(jié)算報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真核實(shí)，接著總監(jiān)理工程師跟進(jìn)相關(guān)的要求對(duì)竣工結(jié)算報(bào)表進(jìn)行審定，在和發(fā)包人、承包人協(xié)商一致后，再依據(jù)合理的程序簽發(fā)竣工結(jié)算文件和工程款支付證書。第二步，發(fā)包人再收到承包人遞交的竣工結(jié)算報(bào)告和相關(guān)結(jié)算資料后，必須及時(shí)的進(jìn)行審查核實(shí)，期限為二十八天內(nèi)，然后再做出明確答復(fù)。第三步，發(fā)包人確認(rèn)竣工結(jié)算報(bào)告后，按照相關(guān)的原則通知經(jīng)辦銀行向承包人支付竣工結(jié)算價(jià)款，而承包人再收到竣工結(jié)算價(jià)款后，必須于十四天內(nèi)向發(fā)包人交付工程。如果發(fā)包人收到竣工結(jié)算報(bào)告及結(jié)算資料二十八天后，沒有正當(dāng)理由，而拒付工價(jià)款，從第二十九天起，按承包人同期銀行貸款利率支付拖欠工程價(jià)款的利息，同時(shí)還需要跟進(jìn)相關(guān)規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。

二、保證建筑工程竣工結(jié)算工作的質(zhì)量與水平的有效方法

1、做足案頭工作，搜集整理好結(jié)算所需的資料

建筑工程竣工結(jié)算的審核工作，是造價(jià)咨詢企業(yè)以發(fā)包方提交的工程竣工資料為依據(jù)，對(duì)承包方編制的工程結(jié)算時(shí)所提供的材料是否真實(shí)、是否合法而開展的一項(xiàng)全面的調(diào)查與審核，因此，為了減少結(jié)算的誤差，結(jié)算審核人員應(yīng)該要及時(shí)地、充分地掌握好完整的、真實(shí)的結(jié)算所需材料，這是保證結(jié)算審核工作是否準(zhǔn)確的前提與條件。同時(shí)，需要對(duì)竣工工程的進(jìn)行核實(shí)，查看工程竣工驗(yàn)收是否合格，確定工程完工而且驗(yàn)收合格后，再進(jìn)行竣工結(jié)算；此外，還有根據(jù)合同規(guī)定的結(jié)算方法、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格、計(jì)價(jià)定額和優(yōu)惠條款等，進(jìn)行嚴(yán)格的審核。

2、深入現(xiàn)場(chǎng)，全面掌握工程動(dòng)態(tài)

所謂讀萬(wàn)卷書不如行萬(wàn)里路，如果單單從審核施工圖紙與工程變更的相關(guān)材料進(jìn)行計(jì)算與審核，這往往只能是隔靴搔癢，因此，要提高結(jié)算的質(zhì)量與水平，就得從現(xiàn)實(shí)出發(fā)，以事實(shí)作為根據(jù)，深入到施工現(xiàn)場(chǎng)中，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行核對(duì)與審查，這樣才能從根本上確保工程結(jié)算的質(zhì)量。同時(shí)，結(jié)算人員還要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)地掌握工程施工的動(dòng)態(tài)，了解工程是否按圖紙和工程變更施工，特別是對(duì)隱蔽工程的結(jié)算審核工程，必須要求所有隱蔽工程都要進(jìn)行驗(yàn)收，并且要求兩人以上簽證，實(shí)行工程監(jiān)理的項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程師簽證確認(rèn)。審核竣工結(jié)算時(shí)應(yīng)核對(duì)隱蔽工程施工記錄和驗(yàn)收簽證，手續(xù)完整、工程量與竣工圖一致方可列入結(jié)算。

篇9

關(guān)鍵詞:工程；檔案管理；問題對(duì)策

Abstract: With the rapid development of society, the engineering archives management work also has a new meaning. At present, many problems arise in the development of project file management work, there are some differences with demand and people's increasing slowly diverge. This article according to the existing project file management problems at present, discuss the countermeasures to solve the problem of project archives management work, in order to promote the development of engineering archives management.

Key words: engineering; file management; problems and Countermeasures

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào):

工程檔案是一個(gè)企業(yè)各個(gè)工程全況的真實(shí)反映，它全面記錄了企業(yè)工程進(jìn)展過程中的每一個(gè)步驟和環(huán)節(jié)，也在維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益方面有著重要的作用。工程檔案管理工作是企業(yè)基本管理工作的一個(gè)重要組成部分，所以保證工程檔案的完整性，準(zhǔn)確性，是每個(gè)企業(yè)為將來工程建設(shè)參考和檔案利用的重要基礎(chǔ)。加強(qiáng)工程檔案管理工作有著十分重要的作用，不僅是檔案管理工作自身的必要，也是每個(gè)企業(yè)基本管理工作建設(shè)的前提。

工作檔案管理的基本內(nèi)容

1、綜合文件資料類：工程圖紙、變更文件、工程合同及招標(biāo)投標(biāo)文件、工作預(yù)算、工程組織設(shè)計(jì)等質(zhì)量計(jì)劃文件、開竣工報(bào)告、工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄、重大工程事故責(zé)任人登記報(bào)告、工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)表等文件資料，還有與工程有關(guān)的照片、錄音、視頻等。

2、工程施工及水，電，設(shè)備安裝文件資料：施工定位測(cè)量、工程沉降位移觀測(cè)記錄、工程測(cè)量成果資料、單位工程資料綜合評(píng)析表、各項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收證明書、原材料匯總及質(zhì)量證明單和試驗(yàn)報(bào)告、各種設(shè)備預(yù)制構(gòu)件明細(xì)表及合格證明和試驗(yàn)報(bào)告等。

3、工程竣工驗(yàn)收文件：工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告、設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告、施工單位工程質(zhì)量竣工報(bào)告、檢查單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等。

二、目前工程檔案管理工作中存在的問題

1、企業(yè)檔案管理人員不能按時(shí)完成竣工檔案。

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)為了在市場(chǎng)中占有很大的優(yōu)勢(shì)，要根據(jù)形勢(shì)改革自己的管理系統(tǒng)。我國(guó)的建筑企業(yè)的水平差異很大，一些企業(yè)的單位管理人員的檔案管理意識(shí)比較薄弱，導(dǎo)致在工程竣工時(shí)不能及時(shí)的完成竣工檔案資料，以至于不能及時(shí)的向城建部門報(bào)備。比如：一些企業(yè)單位單方面重視工程的進(jìn)展和資金管理，而忽略工程檔案的完成工作，就會(huì)造成工程檔案報(bào)備滯后。

2、工程檔案管理意識(shí)淡薄。

工程檔案形成貫穿于日常的文件收集和數(shù)據(jù)記錄、新建工程的前期準(zhǔn)備、工程運(yùn)行管理質(zhì)量評(píng)定、工程竣工后的管理和維護(hù)等，是日常業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的重要依據(jù)。作為相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員，應(yīng)該在思想上普遍認(rèn)識(shí)到管理的重要性，充分重視這方面的問題。在很多方面缺乏管理和規(guī)范的制度。在工作量增大或人員不足時(shí)，工程檔案的整理和搜集就會(huì)被忽視。

3、企業(yè)工程的檔案材料缺失、數(shù)據(jù)失真。

因?yàn)楣こ虣n案管理工作具工程檔有多樣性、復(fù)雜性、真實(shí)性的特點(diǎn)，就會(huì)出現(xiàn)工程檔案管理在檔案集中整理的過程中困難度高、容易發(fā)生失誤等問題，而導(dǎo)致檔案管理工作人員對(duì)工作出工不出力，對(duì)工程施工現(xiàn)場(chǎng)不了解，依據(jù)建設(shè)單位提供的不完整的失真的材料，采用不真實(shí)的數(shù)據(jù)，編寫檔案。這樣往往就會(huì)造成工程檔案與事實(shí)嚴(yán)重不符，各種數(shù)據(jù)失真，從而導(dǎo)致企業(yè)工程質(zhì)量保證書和合格證明不能通過審查驗(yàn)收。

4、工程檔案管理人員在驗(yàn)收資料質(zhì)量和完整性方面的欠缺。工程檔案必須依照真實(shí)性、完整性和原始性這三個(gè)原則，如果工作人員直接從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人手中接收資料，而不進(jìn)行篩選和檢查，那么搜集上來的資料很可能存在缺項(xiàng)、漏項(xiàng)和內(nèi)容不全等問題。不完整的檔案資料對(duì)以后工作的開展也是有一定的影響的。

5、工程檔案管理工作缺乏有效的可行的管理制度。

隨著工程進(jìn)度的逐漸加快，有些重要的部門重組，檔案管理人員流動(dòng)性加大，原有的文件資料會(huì)有一部分分散、缺失，而新的文件資料又會(huì)不斷的產(chǎn)生，致使文件資料整理工作難度加大。比如部分企業(yè)因?yàn)闆]有規(guī)范的有效的管理制度，對(duì)工程檔案資料的統(tǒng)一、保密、整理工作也很難做到有效的管理。

工程檔案管理工作的有效對(duì)策

建立健全工程檔案管理工作有關(guān)制度，是發(fā)展工程檔案管理事業(yè)的前提。

為了加強(qiáng)工程檔案的管理工作，保證檔案資料的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性，在工程建設(shè)的開始階段就應(yīng)該按照國(guó)家的有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，在根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，建立相應(yīng)的切實(shí)可行的工程檔案管理工作制度。還要明確工程建設(shè)中，各級(jí)單位部門以及工程檔案管理人員的個(gè)字職責(zé)和任務(wù)，把檔案管理工作程序化、規(guī)范化。

2、嚴(yán)格把好各類驗(yàn)收文件的質(zhì)量關(guān)，使工程檔案充分發(fā)揮憑證的作用。

在工程開始的時(shí)候，工程檔案管理人員應(yīng)該要了解與該工程有關(guān)的詳細(xì)資料，依據(jù)這些資料編寫工程檔案，制定檔案查閱制度。在工程驗(yàn)收的時(shí)候，工程檔案管理人員要和工程負(fù)責(zé)人員，按照國(guó)家有關(guān)建筑工程的驗(yàn)收規(guī)范的要求，對(duì)工程驗(yàn)收的各項(xiàng)文件資料認(rèn)真審查，以防止不合格的文件被使用，務(wù)必保證工程驗(yàn)收文件資料的真實(shí)性、完整性。要逐步完善工程檔案管理制度，從源頭上保證文件資料的質(zhì)量，為做好工程檔案管理工作打下基礎(chǔ)。

強(qiáng)化工程檔案管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)檔案材料的編寫工作。

科技的快速發(fā)展，工程技術(shù)水平不斷提高，這就對(duì)工程檔案管理工作人員提出了新的要求和挑戰(zhàn)。工程檔案管理工作人員應(yīng)該要努力學(xué)習(xí)，開拓視野，熟悉工程檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，提高自身的素質(zhì)，運(yùn)用新知識(shí)，新經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)和加強(qiáng)工程檔案管理工作，更好的促進(jìn)工程檔案管理發(fā)展。企業(yè)要定期參加檔案管理理論的學(xué)習(xí)，定期舉辦工程檔案管理工作的集中性業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，讓他們深入到一線工作中去，詳細(xì)的了解工程施工的進(jìn)度，培養(yǎng)一大批既有技術(shù)又有理論的實(shí)干型復(fù)合人才。

實(shí)現(xiàn)工程檔案管理工作的現(xiàn)代化是新時(shí)代對(duì)建筑企業(yè)基本管理提出的要求。

隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案的種類數(shù)量急劇增長(zhǎng)，給保管和查閱帶來了一系列的問題。與此同時(shí)，使用者也對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求，他們希望工程檔案管理部門能及時(shí)的完整的提供其所需要工程資料，并且能夠快速的放到可利用的地方。傳統(tǒng)手工的檔案管理就越來越落后，在無(wú)法解決檔案管理工作的問題，影響了工程檔案管理工作的發(fā)展。所以革新已經(jīng)落后的檔案管理方法、實(shí)現(xiàn)工程檔案管理工作的現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的必然要求。

及時(shí)的做好檔案的整理、修改、變更記錄，保證工程檔案的完整性、有效性。

在工程檔案管理工作的過程中，檔案問津的反復(fù)查閱、頻繁修改和變更，會(huì)使工程檔案的完整性發(fā)生變化，工程檔案管理人員只有及時(shí)的針對(duì)工程檔案的變動(dòng)情況，做好相應(yīng)的記錄，才能有效的避免工程檔案的完整性、有效性遭到破壞，確保個(gè)部門能及時(shí)的獲取完整的工程資料。

結(jié)束語(yǔ)

要做好工程檔案管理工作，不僅需要加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)，還需要企業(yè)、單位和檔案管理人員共同努力來創(chuàng)造切實(shí)合理的工程檔案管理系統(tǒng)，面對(duì)國(guó)外先進(jìn)工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)，我們應(yīng)該以積極學(xué)習(xí)和借鑒的態(tài)度，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，重視加強(qiáng)工程檔案管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)和責(zé)任機(jī)制的完善，不斷總結(jié)工程檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，是工程檔案管理更好的為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)添磚添瓦。

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篇10

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域都得到了很大的變化，電力行業(yè)也不例外。同時(shí)，檔案管理的利用價(jià)值也越來越高，日益成為目前電力行業(yè)比較關(guān)注的問題之一。如何更好地管理檔案資料，是電力檔案工作的核心環(huán)節(jié)。

關(guān)鍵詞：

電力工程；檔案資料；案卷質(zhì)量；信息化

1電力工程檔案資料管理現(xiàn)存問題

1.1重視度不夠，信息化意識(shí)不強(qiáng)信息化建設(shè)，尤其是電力工程檔案信息化建設(shè)沒有受到足夠的重視，信息化意識(shí)不強(qiáng)是影響檔案信息管理的關(guān)鍵因素。一些電力企業(yè)沒有意識(shí)到電力工程檔案信息化建設(shè)的重要性，對(duì)其信息化建設(shè)以及信息技術(shù)的管理缺乏全面深入的研究。只注重檔案數(shù)字化，而忽略了相關(guān)發(fā)展配套技術(shù)。這種信息化建設(shè)只是流于形式的存在，不能適應(yīng)電力企業(yè)工程建設(shè)的需要。

1.2缺實(shí)用、有價(jià)值的電力檔案編研成果電力檔案的編研工作是主動(dòng)地、廣泛地、系統(tǒng)地開發(fā)利用電力檔案信息資源，使其盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的一種有效方式。就目前情況看，缺少實(shí)用、有價(jià)值的檔案編研成果。過去，檔案部門也搞過一些初級(jí)編研成果，但隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理，這些編研成果已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上電力檔案資料管理發(fā)展的需要。

2加強(qiáng)電力工程檔案資料管理措施

2.1重視電力工程檔案資料管理在電力會(huì)議上，必須強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，同時(shí)要求各部門及參建單位積極配合檔案工作，并經(jīng)常深入檔案室了解檔案整理情況，對(duì)檔案人員的辛勤工作提出表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)。電力工程檔案與項(xiàng)目建設(shè)是緊密相連的，工程形成的檔案隨著項(xiàng)目建設(shè)的推進(jìn)而逐步增加。由于文件形成與收集部門太多，為了保證工程檔案的完整和齊全，檔案人員明確有關(guān)部門人員的職責(zé)，從工程開工就注重收集檔案，堅(jiān)持檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行，并遵循工程檔案形成的規(guī)律，及時(shí)敦促相關(guān)部門移交檔案，確保檔案工作穩(wěn)步有序開展。

2.2構(gòu)建檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系電力檔案工作是電力工程管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，是保障該工程一系列生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法權(quán)益，以及見證各階段歷史真實(shí)面貌的維護(hù)工作。針對(duì)基建期間電力工程檔案資料的要求，為了加強(qiáng)工程竣工文件的管理，確保工程竣工之后能按時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地做好竣工文件的移交、驗(yàn)收工作，檔案室要求各參建單位按照文件規(guī)定及相關(guān)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范表格，規(guī)范施工過程中形成的文件，并加強(qiáng)與施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、調(diào)試等單位的工作聯(lián)系，對(duì)電力工程項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)跟蹤，對(duì)各單位項(xiàng)目所形成的文件材料隨時(shí)抽查，做到心中有數(shù)，同時(shí)對(duì)各單位工程檔案的收集、整理、歸檔等過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，不合規(guī)范的，及時(shí)反饋給各參建單位整改，避免事后不必要的返工。

2.3嚴(yán)格制定并認(rèn)真履行檔案管理制度要把項(xiàng)目公司的管理方針真正貫徹落實(shí)到電力工程的檔案資料管理工作中。在工程一開始，就結(jié)合電力企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及上級(jí)有關(guān)項(xiàng)目管理文件，業(yè)主單位檔案部門編制了《項(xiàng)目管理體系文件》等11個(gè)檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，收集、整理了主要檔案法律法規(guī)。結(jié)合電力工程的實(shí)際情況，實(shí)施細(xì)則明確各參建單位在電力工程竣工檔案形成、歸檔、移交等方面的各自職責(zé)及工作要求，規(guī)定了竣工檔案的移交范圍、內(nèi)容、時(shí)間、組卷編制規(guī)范等具體要求，并明確提出電力工程的竣工檔案應(yīng)符合有關(guān)檔案法律法規(guī)及基建達(dá)標(biāo)和專項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求。

2.4提高專業(yè)技能，提升業(yè)務(wù)水平檔案資料管理是一門專業(yè)性較強(qiáng)的工作，同時(shí)也是一門藝術(shù)。它不僅僅要求檔案人員確保文件收集的齊全、完整，更要求檔案人員做好檔案的科學(xué)分類、整理和立卷工作。為此，檔案人員除了要熟悉和了解電力工程建設(shè)和生產(chǎn)的流程，還必須了解電力工程所涉及各專業(yè)的部分知識(shí)以及各專業(yè)、各單位工程竣工文件形成的過程、內(nèi)容和范圍。檔案人員的業(yè)務(wù)水平直接影響檔案工作的優(yōu)劣，特別是各參建單位的檔案人員流動(dòng)大，業(yè)務(wù)能力參差不齊，大大影響整個(gè)工程的檔案資料管理水平。電力工程檔案工作始終堅(jiān)持全過程的檔案培訓(xùn)教育與業(yè)務(wù)指導(dǎo)，檔案管理委員會(huì)采用多種形式對(duì)電力工程檔案網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。在工程檔案管理過程中，檔案管理部門經(jīng)常性地利用各種機(jī)會(huì)對(duì)施工單位資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)工作，并組織各施工單位之間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流與互相取經(jīng)活動(dòng)。根據(jù)工程進(jìn)展情況，配合監(jiān)理方有計(jì)劃地組織對(duì)各施工單位形成的施工文件包進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保在單位工程竣工驗(yàn)收后案卷質(zhì)量處于受控狀態(tài)。

2.5全面做好工程檔案的歸檔工作嚴(yán)格審查各參建單位的檔案，從其是否完整、齊全、準(zhǔn)確，案卷質(zhì)量及規(guī)范性等方面逐卷、逐頁(yè)進(jìn)行。尤其是原材料出廠證件及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告，檔案人員要花大量的時(shí)間，對(duì)原材型號(hào)、規(guī)格、復(fù)試報(bào)告與跟蹤記錄一一核對(duì)，對(duì)不合格的案卷提出整改意見并限期完成。在竣工文件正式移交前，執(zhí)行文件編制方（施工單位）、監(jiān)理公司、建設(shè)單位質(zhì)檢部門（工程部、檔案室）三方會(huì)審，做好竣工檔案的交接工作。做好施工圖接收和管理。檔案室負(fù)責(zé)接收全部施工圖，了解施工單位所承擔(dān)的施工項(xiàng)目，按照合同要求，分發(fā)給施工單位和相關(guān)部門，并填寫分發(fā)領(lǐng)用記錄，同時(shí)也提供施工圖的查、借閱，并對(duì)施工圖進(jìn)行整理立卷。設(shè)備文件的收集和整理比較復(fù)雜，檔案人員應(yīng)做大量細(xì)致的工作：①及時(shí)掌握設(shè)備到貨和安裝時(shí)間，并深入現(xiàn)場(chǎng)了解、核對(duì)每一臺(tái)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格及出廠編號(hào)。在盡量將設(shè)備的合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告、說明書、圖紙等收集齊全的前提下，做到與現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)一一對(duì)應(yīng)，以便機(jī)組投產(chǎn)后開展大小修和技術(shù)改造時(shí)設(shè)備文件的查閱。②對(duì)不熟悉或分類拿捏不準(zhǔn)的設(shè)備文件，虛心與各專業(yè)專工溝通，廣泛聽取各專工的意見，使設(shè)備檔案分類合理，便于查閱和利用。③對(duì)于不符合歸檔要求和缺少的文件材料，與物資部配合，一一催促有關(guān)廠家進(jìn)行整改并補(bǔ)充齊全。

3結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，電力工程檔案資料管理工作達(dá)到了齊全、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，案卷質(zhì)量符合要求，能夠真實(shí)地反映電力工程建設(shè)的全過程和面貌，而且適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要，能夠利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檢索，并在生產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)和經(jīng)營(yíng)管理方面發(fā)揮了比較顯著的作用。

參考文獻(xiàn)