財務制度規(guī)范流程范文
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篇1
[關鍵詞]新財務制度;成本核算;組織機構;責任制;工作人員水平
引言
近些年來,新財務制度得到推廣和應用。不僅有助于財務會計活動順利進行,還能提高資金利用效率,減少資金浪費,促進企業(yè)綜合效益提升。成本核算作為企業(yè)財務會計工作的重要組成部分,對企業(yè)運行發(fā)展的作用是不言而喻的。但目前在成本核算中,一些工作人員沒有嚴格遵循規(guī)范流程進行,制約成本核算水平提高,對企業(yè)發(fā)展也可能產(chǎn)生負面影響。為扭轉這種局面,推動企業(yè)發(fā)展和競爭力提高,應該落實新財務制度的各項措施,有效開展成本核算工作。進而避免資金浪費,努力提高資金利用效率,也為企業(yè)運行發(fā)展和市場競爭力的提高注入生機與動力。
一、新財務制度下成本核算的意義
對企業(yè)運行和發(fā)展來說,成本核算是非常重要的環(huán)節(jié)。做好該項工作,不僅有利于提高財務會計工作水平,對企業(yè)發(fā)展和綜合效益提升也具有不可忽視的作用。
(一)實現(xiàn)對資金的合理利用
資金利用是企業(yè)的一項重要活動,對合理安排資金使用情況,提高資金利用效率產(chǎn)生重要影響。如果在日常工作中,不注重成本核算,對資金使用狀況的了解和掌握程度不夠,忽視及時跟蹤資金使用情況,則容易導致資金浪費,不利于企業(yè)運行效益提升。而落實新財務制度的各項規(guī)定,建立健全的成本核算體系,對資金使用加強跟蹤與管理。能有效規(guī)范和引導資金使用,確保資金使用落到實處,使其更為有效地發(fā)揮作用,進而有效提升資金利用效率,為企業(yè)運行和發(fā)展創(chuàng)造條件。
(二)提高企業(yè)成本控制水平
加強成本控制,嚴格資金支出和管理,這是每個企業(yè)不可忽視的工作,有利于實現(xiàn)對成本的嚴格控制。在新財務制度的規(guī)范和約束下,采取措施調動工作人員熱情,明確他們的職責,嚴格按規(guī)范要求開展成本核算工作。能夠實現(xiàn)對資金的合理利用,進而嚴格控制企業(yè)各項支出,讓資金利用落實到位。同時還要嚴格執(zhí)行成本預算方案,減少不必要損失,這對加強企業(yè)成本控制具有不可忽視的作用。
(三)促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升
成本核算是企業(yè)財務會計工作的重要組成部分,與企業(yè)運行發(fā)展和效益提升緊密相連。落實新財務制度的各項規(guī)定,加強成本核算與管理,可以有效約束和規(guī)范工作人員的各項活動,激發(fā)成本核算人員的主動性,讓他們嚴格遵循規(guī)范流程開展各項工作,對資金使用和成本核算存在的不足及時采取修復和完善措施。進而避免資金浪費,減少不必要支出,有利于加強成本控制,促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升。
二、新財務制度下成本核算的不足
雖然加強成本核算具有重要作用,也受到相關人員的關注與重視。但在具體工作中,由于新財務制度沒有嚴格落實,一些成本核算人員責任心不強,制約成本核算水平提升,存在的問題表現(xiàn)在以下幾點。
(一)成本核算組織機構不完善
完善組織機構,健全制度措施,合理配置成本核算工作人員,這是有效開展成本核算的前提和基礎。但目前一些企業(yè)忽視完善組織機構設置,沒有根據(jù)財務會計和成本核算需要,設置合理的組織機構。由此導致的結果是,不利于工作人員相互協(xié)調與配合,影響成本核算工作水平提升。
(二)成本核算體系結構不健全
為優(yōu)化成本核算流程,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并立即采取修復措施,有必要結合具體需要完善成本核算體系結構。但一些企業(yè)不注重該項工作,成本核算制度和相關措施不完善,一些工作人員責任心不強,成本核算責任制和獎懲激勵機制沒有嚴格落實,不利于激發(fā)工作人員熱情,對成本核算活動開展也產(chǎn)生不利影響。
(三)工作人員成本核算水平有待提升
例如,一些成本核算人員缺乏專業(yè)知識和專業(yè)技能,對成本核算流程、工作要點不熟悉,在具體工作中,未能嚴格遵循新財務制度的規(guī)定開展成本核算的各項活動,容易導致數(shù)據(jù)計算和分析錯誤。或者忽視建立完善的管理培訓制度,新知識和新制度學習不足,難以提高工作人員綜合技能,制約成本核算活動的有效開展。
(四)現(xiàn)代信息技術應用不到位
要想提升成本核算工作水平,應用現(xiàn)代信息技術是必要的。這樣既能加快成本核算速度,還能減少誤差,促進成本核算的準確性提升。但目前在具體活動中,現(xiàn)代信息技術應用不到位,忽視建立完善的數(shù)據(jù)庫,或者數(shù)據(jù)資料收集不全面,影響成本核算工作效率提高。
三、新財務制度下成本核算的對策
為有效提升成本核算水平,結合新財務制度的要求和相關規(guī)定,推動企業(yè)發(fā)展和市場競爭力提升,可以采取以下對策。
(一)完善成本核算組織機構
要充分認識成本核算對企業(yè)發(fā)展和市場競爭力提升的作用,將成本核算納入財務會計工作之中,推動各項活動順利進行。根據(jù)經(jīng)營狀況和財務會計活動需要,建立完善的組織機構,并增進管理、財會、銷售等部門的協(xié)調與配合。要合理安排成本核算人員的日常工作,密切分工,增進聯(lián)系,將成本核算責任層層落實到位,形成完善的成本核算組織機構。完善制度措施,推動成本核算的制度化與規(guī)范化,促進工作效率提升。加強成本核算重要性的宣傳活動,提高領導和工作人員的責任意識,調動成本核算人員工作熱情,讓他們掌握新財務制度,遵循規(guī)范流程開展成本核算各項活動,為企業(yè)發(fā)展和運營創(chuàng)造良好條件。
(二)健全成本核算體系結構
成本核算是財務會計工作的關鍵,為提升工作水平,健全成本核算體系結構是必要的。可以成立成本核算領導小組,負責制定和規(guī)劃成本核算制度與流程,確保方案得到有效實施。建立成本核算工作小組,明確每個工作人員職責,對企業(yè)成本進行核算,填寫報告,為企業(yè)財務會計決策提供參考。根據(jù)實際需要,對成本核算流程進行完善和優(yōu)化,改進存在的不足,努力提高成本核算工作水平。加強監(jiān)督管理與考核,確保新財務制度得到有效落實,并統(tǒng)計各部門成本核算情況,發(fā)現(xiàn)存在的不足時應該及時完善,不斷優(yōu)化成本核算流程,健全成本核算制度,有效提升成本核算工作水平。
(三)嚴格落實成本核算責任制
為提高成本核算工作水平,實現(xiàn)對成本的嚴格控制,建立并嚴格落實成本核算責任制是必要的。這樣既能有效規(guī)范成本核算人員的每項活動,還能明確他們的職責和任務,為提高成本核算水平奠定基礎。作為企業(yè)領導和相關工作人員,應該根據(jù)成本核算需要,制定完善的規(guī)章制度和相關措施,明確成本核算部門與工作人員的職責,有效規(guī)范和引導各項活動,進而讓他們按新財務制度的要求開展各項活動,確保成本核算工作落實到位,促進工作水平提升。要根據(jù)核算對象和核算任務與工作要求,擬定每個工作人員的具體職責,讓他們明確工作目標和任務,保障各項制度得到嚴格執(zhí)行與落實。利用新財務制度健全成本核算責任制,更好約束和規(guī)范工作人員職責,提升成本核算人員責任心,嚴格遵循制度和規(guī)范要求開展各項活動,進而出色完成成本核算任務。
(四)提高工作人員成本核算水平
為確保成本核算水平,推動各項活動順利進行,提高工作效率,加強成本核算隊伍建設,努力提升他們的綜合素質是必要的。為此,應該根據(jù)成本核算的具體需要,引進財務會計專業(yè)基礎知識扎實,責任心強,具有奉獻精神的成本核算工作人員,充實成本核算隊伍,努力構建一支綜合素質高的工作隊伍。為提高工作效率,成本核算應該實行持證上崗制度,確保工作人員勝任成本核算各項工作的需要。建立完善的管理培訓機制,采用現(xiàn)場授課、講座等形式加強學習,深化對新財務制度的理解與認識,提高專業(yè)化水平,并明確成本核算的目標和流程,熟練開展各項活動。加強計算機和信息技術學習,注重現(xiàn)代信息技術應用,能熟練應用計算機開展成本核算的各項活動。加強管理與考核,制定完善的工作制度,明確工作人員職責,建立并落實責任制,讓成本核算人員認真履行職責,并按規(guī)章制度要求開展各項活動,努力提升工作水平。同時,成本核算人員要注重提升自身綜合素質,增強責任心和使命感,不斷加強理論知識、計算機操作技能學習,熟悉成本核算工作流程。要具備奉獻精神,遵循規(guī)范流程開展工作,做好成本核算的每一項活動,對存在的不足及時改進和完善,順利完成成本核算各項任務。
(五)重視現(xiàn)代信息技術應用
隨著計算機和現(xiàn)代信息技術在財務會計領域的廣泛應用,為提高成本核算工作水平,合理應用計算機和信息技術是必要的。這樣不僅順應時展趨勢,還能有效提升成本核算工作效率,降低工作人員勞動強度,確保成本核算的準確性和工作效率。為此,要根據(jù)成本核算具體需要,建立相應的數(shù)據(jù)庫,收集并完善財務會計信息和數(shù)據(jù)資料,保證數(shù)據(jù)信息完整,為成本核算活動開展和管理決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐與參考。同時,在完善的數(shù)據(jù)信息支持下,有利于財務會計數(shù)據(jù)信息查詢和分析,為成本核算活動開展創(chuàng)造便利。要建立成本核算動態(tài)跟蹤和分析機制,注重成本核算信息的更新和完善,及時查詢和分析數(shù)據(jù)資料,進而詳細全面掌握財務會計和成本核算狀況。同時還要提高工作人員的計算機操作技能,加強對他們的管理和培訓,讓工作人員熟練應用信息技術進行成本核算。并遵循工作流程,掌握成本核算技能,確保成本核算工作效率和工作水平。
四、結束語
通過落實新財務制度,健全完善各項措施,提高工作人員素質,遵循規(guī)范要求進行成本核算。不僅可以彌補成本核算工作的不足,還能推動各項活動順利進行,及時發(fā)現(xiàn)財務會計工作中存在的不足。并減少不必要損失,有利于提高資金利用效率和企業(yè)生產(chǎn)效益。
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篇2
在我們煙草行業(yè),內(nèi)部財務制度在精細化建設方面還是存在一定的不足和缺陷,比如:預算管理定額體系不夠完善,成本費用管理制度涵蓋面不全、不明細,有的制度偏離了實際、執(zhí)行效果不好;在會計信息質量上,存在會計信息失真、會計新信息模糊等情況;在財務隊伍上,業(yè)務政治素質、隊伍穩(wěn)定、工作待遇、監(jiān)督意識和責任心都存在不盡如人意的地方。筆者以為,存在上述問題主要原因是對財務制度建設認識不足,力度不夠,抓大放小;對會計信息質量管控不全面,效能、監(jiān)督有提升空間;對隊伍人員教育不足,關心不夠,進取意識減弱,有責任淡化苗頭。以上問題,制約著行業(yè)財務管理質量的提高,也或多或少給了腐敗分子可乘之機。針對這些情況,行業(yè)需要客觀面對,對癥下藥,下大力氣解決,規(guī)范內(nèi)部財務制度建設,就是要從根本上解決行業(yè)存在的這些問題。
二、行業(yè)加強財務制度建設的必要性
國家審計署對中國煙草總公司2012年度合并財務報表出具了標準無保留意見的審計報告,審計結果表明,中國煙草總公司能夠較好貫徹執(zhí)行國家宏觀經(jīng)濟政策,重大經(jīng)濟決策事項較為規(guī)范,2012年度財務報表總體上比較真實地反映了企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果。審計也發(fā)現(xiàn)中國煙草總公司存在會計核算不規(guī)范、對下屬單位管控不到位等問題,審計還發(fā)現(xiàn)了有關人員涉嫌經(jīng)濟違法違紀線索,表明行業(yè)在執(zhí)行國家方針政策、內(nèi)部規(guī)范經(jīng)營和反腐倡廉等方面仍需要進行整頓和加強,行業(yè)對財務制度建立及執(zhí)行刻不容緩。行業(yè)財務制度建設存在的缺陷,造成的后果就是有人借機從事一些不法違規(guī)之事,肥了個人,害了行業(yè),損了國家,而為了個人利益因此鋃鐺入獄的還是時有發(fā)生,這是大家都不愿意看到的現(xiàn)象。有鑒于此,從煙草行業(yè)長遠利益來看,加強財務制度建設,維護行業(yè)廉政形象,打造完備的廉政建設制度體系非常必要。財務制度不健全,財務風險就會永遠存在,在財務管理過程中,任何環(huán)節(jié)的工作失誤都可能會給企業(yè)帶來財務風險,作為企業(yè)的經(jīng)營者、管理者和財務人員,必須將風險防范貫穿于財務管理工作的始終,而加強制度建設是非常重要的一個環(huán)節(jié)。煙草行業(yè)的廉政建設必須在法制的軌道上進行,必須以科學合理的制度為前提。我們行業(yè)加強內(nèi)部財務制度建設,一是要在行業(yè)切實樹立起制度意識,要充分認識財務制度在廉政建設中的重要地位,樹立起制度的權威,把制度作為制約權力和廉政建設的基礎載體,在新的歷史條件下,行業(yè)更需要走出一條依靠制度改革的治本之路;二是要制定科學合理的內(nèi)部財務制度,與黨風廉政建設治本合拍,進一步清理以前的財務制度,對不適宜的要加以修訂,對沒有建立的要加快建立,促進制度的完善和融合;三是要嚴格執(zhí)行財務制度,制度若沒有得到有效執(zhí)行,等同虛設,因此加強制度執(zhí)行檢查和監(jiān)督必不可少。
三、從財務制度建設入手筑牢反腐倡廉制度體系
重慶市煙草行業(yè)2014年財務審計工作會提出“以規(guī)范為前提,以創(chuàng)新為動力,健全規(guī)章制度”的工作總體要求,證明健全內(nèi)部財務管理制度,細化財務管理流程,規(guī)范財務管理行為,嚴格費用管控措施,嚴格費用執(zhí)行標準,杜絕不規(guī)范行為,著力健全本單位財務管理制度體系,是與中央八項規(guī)定和黨的群眾路線教育實踐活動緊密相連的,也是反腐倡廉的一個關鍵節(jié)點。財務制度建設是財務管理的一個組成部分,財務管理是關于資產(chǎn)的購置,資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量,以及利潤分配的管理,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務管理的原則,組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。因此,圍繞財務管理建立財務制度,主要應從預算管理、籌資管理、投資管理、營運資金管理、成本管理、收入與分配管理、財務分析與評價等方面入手,落實具體財務管理制度,達到與反腐倡廉和諧共生。
(一)從籌資活動全過程進行制度建設我們煙草行業(yè)進行籌資活動全過程制度建設,其主要目的就是為了更好地確?;I資活動按照既定的業(yè)務流程和權限正常進行,有效防治、及時發(fā)現(xiàn)和糾正籌資活動過程中可能存在的差錯和舞弊行為。由于籌資業(yè)務一般涉及的金額較大,因此在業(yè)務籌劃和控制方面,必須有嚴格的策劃和控制制度,防范錯弊出現(xiàn),不給人漏洞可鉆,需要科學確定籌資渠道和方式選擇,將其納入制度范疇進行規(guī)范,在確定籌資規(guī)模、充分考慮效益與成本的情況下,確定相關部門人員職責權限,防范風險。在具體制度建設上,緊緊抓住內(nèi)部控制關鍵節(jié)點,從籌資計劃編制、計劃完成整個過程都需要建立關鍵制度,包括將不相容職務的分離、授權與審批、票證的保管、息利的支付、記錄的傳遞與控制等都應該全部納入,同時,預算編制與控制、風險防范與控制等也是必不可少的關鍵節(jié)點。為了將籌資活動全過程制度建設進行得更加完美,行業(yè)還需要結合實際,通過風險預警、評估、分析、報告等內(nèi)容的完善,達到預報風險、控制風險、化解風險的目的,使行業(yè)在籌資過程中具有完備良好的責任意識和風險意識,使行業(yè)在促進籌資活動規(guī)范的同時,也有效防范了過程腐敗的行為發(fā)生。
(二)從投資活動全過程進行制度建設在我們煙草行業(yè),涉及需要投資的事項多而繁雜,有對行業(yè)內(nèi)和對行業(yè)外的投資,具體來說,包括固定資產(chǎn)投資、資產(chǎn)處置、物資采購、宣傳促銷、經(jīng)濟合同管理等內(nèi)容,涉及產(chǎn)權確認、計量公正、資本保全、資本保值增值、所有權與經(jīng)營權、投入與產(chǎn)出等事項。在行業(yè)需要更加規(guī)范,更富效率的要求下,對投資活動全過程進行制度建設也是迫切需要的。如果對具體業(yè)務執(zhí)行缺乏統(tǒng)一必要的計劃、考核、審核、監(jiān)督,投資項目管理散亂雜,預決算形同虛設,項目成本失控,合同履約質量差,甚至出現(xiàn)“項目建起來,人員倒下去”的不良腐敗現(xiàn)象,將給行業(yè)投資造成嚴重損失。因此,很有必要建立規(guī)范制度,加強工作的計劃與考核評價,做好項目成本控制與風險管理,對投資活動管理前移,嚴格事前、事中控制,規(guī)范投資行為事后審查核對,科學防范投資風險。通過投資活動全過程制度建設,其目的也是在防范風險的同時,促進行業(yè)廉政建設。我們可以通過設立集體決策權、業(yè)務處置權、審核監(jiān)督權、否決權等機構,比如我們行業(yè)已經(jīng)建立的“三項工作委員會”等機構,促進投資活動過程透明、項目實在、全程監(jiān)管,同時自覺接受上級主管部門監(jiān)督、檢查和審核,讓想腐的人都沒有空子可鉆的機會。
(三)從經(jīng)營活動全過程進行制度建設經(jīng)營活動貫穿于行業(yè)發(fā)展的始終,經(jīng)營活動的好壞,決定了行業(yè)是否能健康發(fā)展,而為了促進行業(yè)健康發(fā)展,規(guī)范經(jīng)營是前提,制度建設是保障,因此加強經(jīng)營活動過程的制度建設,是行業(yè)發(fā)展的需要。經(jīng)營活動管理制度是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所采取的管理模式和管理方法的具體化描述,約束和規(guī)范企業(yè)所有部門及成員在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,是符合行業(yè)發(fā)展要求的企業(yè)經(jīng)營管理制度,它可以提升企業(yè)整體運營效率,因此煙草行業(yè)建立并施行與企業(yè)發(fā)展相適應的經(jīng)營管理制度,需要從包括成本管理、預算管理、營運資金管理、收入與分配管理等方面著手內(nèi)部財務制度建設,通過搭建有關部門和人員的崗位責任制、實物資產(chǎn)管理制度、銷售管理制度、購銷記錄和憑證管理制度、質量管理制度及數(shù)據(jù)糾正分析管理制度等,從而達到有效規(guī)范各項經(jīng)營活動的目的。大家都清楚,煙草行業(yè)講求效率與質量并重,經(jīng)營與規(guī)范并重,健康發(fā)展是行業(yè)進步的根本要求,在改革和發(fā)展中推動廉政建設,而廉政建設的目的也為了求得發(fā)展,廉政建設中出現(xiàn)的一些問題往往就是因為制度、機制不健全而出現(xiàn)的,這些必須通過制度建設解決根本問題。經(jīng)營活動不是一成不變的,因此制度建設就需要適應經(jīng)營活動過程的動態(tài)、開放、發(fā)展的需要,所以我們要重視關于經(jīng)營有關財務制度的修訂和完善,使制度本身適應改革與發(fā)展。堅持用發(fā)展的觀點解決問題,既是反腐敗歷史經(jīng)驗的總結,也是當前和未來深入推進廉政建設的根本思路和辦法,使制度科學有效、行得通、做得到,在改革和發(fā)展中解決廉政建設的制度性和源頭性問題。
篇3
關鍵詞:電子商務;企業(yè)財務;財務管理
在網(wǎng)絡信息技術推動下,企業(yè)經(jīng)營活動的電子商務環(huán)境正在逐漸形成,企業(yè)經(jīng)營活動的方式、管理模式正在發(fā)生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創(chuàng)新,成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。
一、電子商務環(huán)境對財務管理模式的影響
企業(yè)財務管理模式是指企業(yè)為實現(xiàn)財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統(tǒng)方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業(yè)財務管理模式一經(jīng)形成,在一定時期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調性,但隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動態(tài)發(fā)展的特性。
現(xiàn)代信息技術尤其是網(wǎng)絡技術的廣泛應用,電子商務環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理發(fā)生了深刻的變化?;陔娮由虅眨髽I(yè)生產(chǎn)、管理、營銷等各種活動更加融合,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡傳遞信息、處理業(yè)務,使財務管理活動處于電子商務環(huán)境中。電子商務環(huán)境正在對財務管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:
(一)財務組織結構的影響。
財務部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財務部門處理的一些核算業(yè)務將按其業(yè)務發(fā)生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內(nèi)部的人員分工、崗位設置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務在內(nèi)的網(wǎng)絡虛擬的財務機構代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務管理機構。
(二)財務處理流程的影響。
在電子商務環(huán)境下,計算機網(wǎng)絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業(yè)務協(xié)同,所有信息,即時產(chǎn)生,資金流、物流、信息流 “三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
(三)財務處理方法的影響。
電子商務環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務活動,如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結算、網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關等,都將在網(wǎng)上進行處理。傳統(tǒng)的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。
(四)財務制度的影響。
電子商務環(huán)境下,全新的經(jīng)濟態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會的經(jīng)濟規(guī)則。國家規(guī)范企業(yè)活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
(五)財務軟件的影響。
電子商務環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)正從被動地匯總業(yè)務職能部門的財務數(shù)據(jù),轉向與業(yè)務協(xié)同,主動地在業(yè)務發(fā)生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業(yè)級向供應鏈級發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的>中擊下,財務信息系統(tǒng)的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統(tǒng)不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業(yè)內(nèi)外活動的各個末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴充性,系統(tǒng)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業(yè)財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務環(huán)境企業(yè)財務管理模式的基本特征
電子環(huán)境下,企業(yè)財務管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:
(一)財務與業(yè)務協(xié)同。
在電子商務環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務與財務協(xié)同運作。外部的網(wǎng)絡使企業(yè)與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運作。
(二)實時財務控制。
電子商務環(huán)境下,可以在最短的時間內(nèi)獲取經(jīng)營活動的數(shù)據(jù),最短的時間內(nèi)采用多種方法生成財務信息.最短的時間內(nèi)反饋到信息使用者,最短的時間內(nèi)將控制指令到業(yè)務活動中,實時校正經(jīng)營活動。
(三)遠程財務處理控制。
在電子商務環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內(nèi)的每一個部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。
(四)集中管理。
電子商務環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權集中。財務系統(tǒng)實時、直接采集業(yè)務活動的源頭數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)集中管理,達到信息共享,實現(xiàn)整體集中管理,實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)
三、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新著力點
(一)從財務組織結構設計。
面對電子商務環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構”、“網(wǎng)絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創(chuàng)新提供新的視野。
(二)從財務處理流程重組。
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環(huán)節(jié),盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標,設計和優(yōu)化流程中的各項活動。
(三)從財務處理控制方法改進。
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產(chǎn)保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產(chǎn)計量評價(EVA、FIHIAH)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
(四)從財務制度的創(chuàng)新。
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經(jīng)濟和技術的發(fā)展,宏觀財務制度將成為企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務環(huán)境下,企業(yè)會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
篇4
高等學校財務管理職能涉及收入管理、支出管理、專用基金管理、資產(chǎn)管理、負債管理、成本費用管理等內(nèi)容,涵蓋教學經(jīng)費、科研經(jīng)費、行政經(jīng)費、學科經(jīng)費等各項功能性經(jīng)費管理。當前高校普遍存在著制度建設不健全、不精細、不適應、不及時等問題,影響了高校財務管理職能的發(fā)揮,制約了高校財務管理水平,導致財務行為異化、經(jīng)費浪費嚴重和腐敗發(fā)生,降低了廣大教職工的積極性,削弱了學校財務可持續(xù)發(fā)展能力。
1、內(nèi)部財務制度建設不健全。目前,高等學校內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境越來越復雜,教育經(jīng)費來源越來越多元,不同利益主體的利益訴求差異很大,教育經(jīng)費支出規(guī)模和結構都發(fā)生了根本變化,用好管好教育經(jīng)費將越來越重要,任務也越來越艱巨。但高校傳統(tǒng)的依附型財務管理理念造成學校不重視內(nèi)部財務制度建設,而是過多依靠貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)有的法律法規(guī)和政策,高等學校許多具體的經(jīng)濟活動和財務行為得不到具體的內(nèi)部財務制度的規(guī)范指導和約束控制。高等學校內(nèi)部財務制度建設的這種不健全性易造成學校內(nèi)部財務管理漏洞,教學科研活動中的許多經(jīng)濟業(yè)務管理尚未建立相應的財務制度加以規(guī)范和控制,易產(chǎn)生腐敗和浪費行為。如零星辦公用品采購制度的缺失,導致假借購置辦公用品轉移資金和謀取小集體福利等;科研耗材出入庫制度的缺失導致科研虛購耗材轉移資金或通過購置耗材轉移資金等。
2、內(nèi)部財務制度建設不精細。高等學校作為準公共產(chǎn)品的提供者,受到政府的嚴格管控,高等學校的各項資金來源和各項支出等經(jīng)濟活動基本上都有相應的國家法律、法規(guī)、政策的指導和約束。但由于高校經(jīng)費來源的多渠道,導致高校經(jīng)費受不同部門相關法律、法規(guī)和政策的約束,滿足不同需求,實現(xiàn)不同目標,往往造成相互之間的不一致和脫節(jié),以及過于原則性規(guī)定問題的存在,顯得財務制度建設不夠精細化,十分粗放。導致高校內(nèi)部財務制度執(zhí)行難,易出現(xiàn)執(zhí)行偏差等問題。
3、內(nèi)部財務制度建設不適應。高等學校內(nèi)部財務制度建設的適應性包括適應外部經(jīng)濟、教育發(fā)展環(huán)境和學校內(nèi)部實際狀況兩方面。我國高校已建立起財政撥款為主多渠道籌集資金為輔的格局,高校不僅從政府獲得穩(wěn)定的財政性教育經(jīng)費支持,更要從教學市場、科研市場、社會服務市場等通過市場交換規(guī)則獲得非財政性資金供應。因此,以資金活動為對象的財務管理活動必須從學校與政府之間擴展到與整個社會。為滿足學校適應市場化的資金籌集和支出需求,必須對原先單純滿足政府財政性教育資金管理需求的內(nèi)部財務制度進行改進,使學校內(nèi)部財務制度適應市場化經(jīng)濟行為管理需求。但同時,高校內(nèi)部財務制度畢竟是為學校內(nèi)部財務管理服務的,相對而言,不同發(fā)展規(guī)模、不同地域、不同隸屬關系、不同發(fā)展歷史、不同專業(yè)構成、不同競爭實力、不同組織架構的高校之間在財務行為和財務關系上差異較大,其財務活動和財務管理方式、方法、程序等也可能不完全一樣。所以,高校內(nèi)部財務制度建設不僅要適應外部環(huán)境的變化,更應充分考慮學校內(nèi)部教育經(jīng)濟活動的特點和管理需求,增強其適應學校內(nèi)部管理的需要。
4、內(nèi)部財務制度建設不及時。近十多年是我國高等教育快速發(fā)展和不斷改革創(chuàng)新的時期,也是學校違法案件和資金嚴重浪費的高發(fā)期。一方面,國家出臺了一系列財經(jīng)法規(guī)和政策,試圖從政府角度加強對高校經(jīng)費的宏觀管理和微觀指導,加強教育經(jīng)費監(jiān)管,督促高校提升高校財務管理水平。另一方面,各高校也在不斷強化內(nèi)部財務管理,從財務制度、財務信息化和財務組織建設等方面加強教育經(jīng)費內(nèi)部管理。但在此過程中,高校普遍存在制度建設惰性,一方面表現(xiàn)為簡單套用政府財經(jīng)法規(guī)和政策,導致制度執(zhí)行過于原則性;另一方面制度建設過于陳舊,沒有及時進行修正。
二、高校內(nèi)部財務制度建設的幾個關系處理
學校辦學過程中的一切經(jīng)濟活動都必須有明確的財務制度給予保障、監(jiān)督和管理。針對當前高校內(nèi)部財務建設的迫切需求和存在的不足,應理順和把握制度建設過程中的組織協(xié)調、財權配置和管理要素三方面關系。
(一)高校內(nèi)部財務制度建設過程中的組織協(xié)調關系
高校內(nèi)部財務制度的建設必須有相關部門的參與,必須由相關部門和人員共同貫徹執(zhí)行。沒有業(yè)務部門的參與,單純財務部門制定的內(nèi)部財務制度將可能不符合學校實際,操作性上也將受到約束,制度的管理效能也將大大降低。所以,高校在內(nèi)部財務制度建設過程中,財務部門必須首先與相關業(yè)務部門積極溝通、協(xié)調,充分了解業(yè)務活動的規(guī)律、業(yè)務活動過程,共同分析國家相關法規(guī)政策、具體業(yè)務活動過程的財務行為、易產(chǎn)生的問題及原因;其次應就形成的內(nèi)部財務制度擬訂稿與相關業(yè)務部門再溝通、征求意見并最終達成一致。但在此過程中,應保持財務的相對獨立性、自主性和全局性,財務部門要敢于堅持原則,充分發(fā)揮財務部門的綜合管理、全面監(jiān)督職責。
(二)高校內(nèi)部財務制度建設過程中的財權配置關系
財權配置是高校財務管理體制的核心,是學校內(nèi)部經(jīng)濟責任制和內(nèi)部控制制度的重要體現(xiàn)。高校內(nèi)部財務制度的建設應合理劃分財權,明確各部門以及各級領導的經(jīng)濟責任,構建清晰的財權與事權相統(tǒng)一的財權配置體系以理順財務關系。首先,在內(nèi)部財務制度建設中應清晰定義財務組織架構和職權,包括校長、主管財務副校長或總會計師、財務人員,明確不同層級的職權;其次,明確學校職能部門和教學科研單位各項經(jīng)濟責任,以及職責履行所對應的職權;第三,在職權明確的財務組織架構建立的基礎上,著重對財權中的決策權、執(zhí)行權、監(jiān)督權以及相關的建議參與權等財權架構進行規(guī)范,在具體財務制度建設過程中充分把握決策權、執(zhí)行權和監(jiān)督權的合理配置,包括業(yè)務流程中或不同責任部門間的配置,保證高校內(nèi)部財權順利運行,實現(xiàn)學校教育事業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(三)高校內(nèi)部財務制度建設過程中的管理要素關系
高校財務管理要素可歸納為主體要素、客體要素、動力要素和控制要素四個要素。其中主體要素主要指財務活動中的全體管理人員,重點是財務管理人員;客體要素主要是指財務管理的對象,即學校資金及其運動;動力要素是指激勵機制,體現(xiàn)為職責履行考核評價;控制要素主要是對主體要素、客體要素和動力要素進行約束、監(jiān)督和指導,體現(xiàn)為學校財務管理體制。高校內(nèi)部財務制度建設過程中應正確把握和貫徹財務管理四要素構成體系,在制度建設中要明確財務管理主體、財務管理對象、財務管理手段以及適用的激勵約束機制,貫徹事前、事中、事后的連貫性管理,實現(xiàn)制度以及內(nèi)含政策在學校教育事業(yè)發(fā)展中的持續(xù)性。
三、高校內(nèi)部財務制度建設的實踐過程建議
高校內(nèi)部財務制度建設是一個理論與實踐、政策與實踐相互貫通的過程,制度建設者需要具備較強的理論功底、較深的政策把握能力、全面的學校管理需求洞察能力和未來管理發(fā)展的脈搏把握能力,嚴格按照制度建設過程進行制度建設。
1、全面整理和分析國家相關管理法律法規(guī)和政策,為內(nèi)部財務制度建設奠定合法性基礎。關于高校財務管理方面,國家出臺了很多相關的法律法規(guī)和政策。如《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《高等學校會計制度》、《高等學校財務制度》以及各項科研經(jīng)費管理辦法、國有資產(chǎn)管理辦法、部門預算系列管理辦法、內(nèi)涵建設投入政策、學生收費管理辦法、學生資助經(jīng)費管理辦法“、三重一大”管理辦法等。這些規(guī)章制度分別涉及學校財權配置、財務事項具體處理程序、財務支出結構、支出控制方面等等。學校要全面收集和分析這些法律法規(guī)所管理的內(nèi)容和具體規(guī)范,可通過建立EXCEL表格形式,將不同制度辦法的頒布實施時間、主要規(guī)范內(nèi)容以及執(zhí)行難點等進行歸類整理。一方面方便學校財務人員和相關業(yè)務部門人員學習掌握、貫徹執(zhí)行;同時也易于發(fā)現(xiàn)這些法律法規(guī)政策未明確的地方,發(fā)現(xiàn)學校在執(zhí)行相關法律法規(guī)、政策辦法方面不到位、不及時、不全面的地方。
2、全面整理和分析學校各項經(jīng)濟活動及管理需求,為內(nèi)部財務制度建設奠定適應性基礎。財務制度是為財務管理服務的,是用來規(guī)范財務行為、理順財務關系,為學校經(jīng)費有效使用提供制度保障和指導約束的。全面分析學校各項財務活動的特點是內(nèi)部財務制度建設的關鍵,各項財務活動也是財務制度建設的對象。高校財務活動按財務管理內(nèi)容分為收入、支出、資產(chǎn)、負債、基金、成本費用、收入分配等;按照部門預算支出經(jīng)濟分類可分為人員經(jīng)費支出和公用經(jīng)費支出,其中公用經(jīng)費支出又分為水電支出等;按照部門預算支出功能分類可分為教學經(jīng)費支出、科研經(jīng)費支出、行政經(jīng)費支出、后勤經(jīng)費支出等;按照經(jīng)費支出的預算責任單位可分為行政部門、院系教學部門、科研院所、后勤保障部門等不同責任單位經(jīng)費支出。所以,內(nèi)部財務制度建設過程就是全面分析和把握學校各項經(jīng)濟活動的過程,這也是內(nèi)部財務制度建設必須依靠業(yè)務部門共同參與的原因所在。通過分析發(fā)現(xiàn)學?,F(xiàn)行各項經(jīng)濟活動監(jiān)管中存在的不足,特別是在規(guī)范性、科學性、精細化、有效性等方面的問題,保證學校所建設的內(nèi)部財務制度適應學校財務管理需要,適應學校教學科研事業(yè)發(fā)展需求。
3、全面整理和構建學校內(nèi)部財務制度建設理論體系框架,為內(nèi)部財務制度建設奠定整體性基礎。根據(jù)學校執(zhí)行的國家相關法規(guī)政策和學校內(nèi)部經(jīng)濟活動范圍、內(nèi)容,按照財務管理內(nèi)容整理和構建學校內(nèi)部財務制度建設體系整體架構。
第一部分:基本財務管理制度。包括高?;窘ㄔO財務管理制度和高校事業(yè)財務管理制度以及高校控股企業(yè)財務管理制度三個方面。
第二部分:基礎財務管理制度。包括高校綜合部門預算管理制度、高校內(nèi)部綜合執(zhí)行預算和院系責任預算管理制度、高校內(nèi)部經(jīng)濟責任制度、高校經(jīng)費支出審批制度、高校國有資產(chǎn)管理制度、高校采購及招投標管理制度、高校財務信息化管理制度、財務信息披露與財務分析報告制度等方面。
第三部分:財務機構與財務人員管理制度。包括財經(jīng)領導小組設置與職權制度、財務機構設置與職責管理制度、高校財會人員聘用管理制度、財會人員崗位職責與工作標準管理制度、高校財會崗位與人員考核管理制度等方面。
第四部分:高校資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制與會計核算制度。主要包括(1)貨幣資金管理制度。包括貨幣資金管理制度、現(xiàn)金管理制度、銀行結算管理制度、國庫集中支付管理制度、網(wǎng)銀支付管理制度等方面。(2)債權債務管理制度。包括籌資管理制度、職工暫借款管理制度、往來款項管理制度等方面。(3)材料(存貨)管理制度。包括工程(基建)材料管理制度、教材(圖書)管理制度、藥品管理制度、教學科研試劑耗材管理制度、辦公用品管理制度等方面。(4)固定資產(chǎn)(在建工程)管理制度。包括基建工程管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、大中修項目管理制度、零星小維修項目管理制度等方面。(5)對外投資及擔保管理制度。包括對外擔保管理制度、對外投資管理制度、控股企業(yè)投資管理制度、后勤實體管理制度等方面。(6)其他管理制度,包括外幣業(yè)務(外匯)管理制度、無形資產(chǎn)管理制度等方面。
第五部分:負債管理、內(nèi)部控制與會計核算制度。包括借入款項管理及會計核算制度、應付及預收款項管理及會計核算制度、應繳款項管理及會計核算制度以及代管款項管理及會計核算制度等。
第六部分:經(jīng)費支出及成本費用管理、內(nèi)部控制與會計核算制度。包括差旅費開支管理制度、實習經(jīng)費開支管理制度、實驗經(jīng)費開支管理制度、科研經(jīng)費管理制度、人員薪酬開支管理制度、業(yè)務招待費管理制度、水電費開支管理制度、學生資助經(jīng)費開支管理制度等方面。該部分要嚴格按照經(jīng)費支出經(jīng)濟分類和支出功能分類進行設計,其中經(jīng)濟分類財務制度設計是基礎標準,如招待費的支出審批制度中的招待標準、審批內(nèi)控、報銷票據(jù)管理等;功能分類財務制度設計重在結構和程序上,如科研經(jīng)費中的招待費支出審批重在招待費比例、招待費支出審批流程等方面。
第七部分:收入及結余、基金管理、內(nèi)部控制與會計核算制度。包括學生繳費管理制度、學生獎貸勤助補管理制度、發(fā)票及票據(jù)管理制度、資產(chǎn)出租出借收益管理制度、對外投資收益管理制度、捐贈收入管理制度、服務性收入分配管理制度、事業(yè)結余管理制度等方面。
第八部分:財務決算、財務報告、財務分析管理制度。包括綜合財務決算制度、項目經(jīng)費決算編報制度、預算執(zhí)行報告及分析制度、經(jīng)費支出財務報告與分析制度、預算執(zhí)行進度報告制度、水電費用分析報告制度等。該部分應按照重要性原則,分月度、季度、學期和年度展開分析報告,為學校決策管理提供依據(jù)。
第九部分:輔助財務管理制度。包括財會人員工程交接管理制度、會計檔案管理制度等方面。
4、全面整理和分析現(xiàn)有內(nèi)部財務制度成果,尋找差距,發(fā)現(xiàn)漏洞,明確制度建設項目和進度,為內(nèi)部財務制度建設奠定及時性基礎。學校財務部門應重視整理和審核學?,F(xiàn)有財務規(guī)章制度,能及時根據(jù)學校內(nèi)外部財務環(huán)境的改變,對照內(nèi)部財務制度理論體系進框架,找出現(xiàn)有制度建設成果中存在的不健全、不適應、不精細、不及時問題,明確擬修訂、擬廢除、擬新增制度建設項目。為此,學校財務部門內(nèi)部應重視財務制度建設分工,明確具體負責牽頭人,支持內(nèi)部制度建設工作,要將日常的財務管理工作、會計核算工作的習慣做法、要求給予制度化、書面化和成果化。
篇5
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)集團在國民經(jīng)濟增長中的作用日益凸顯。當前,90%以上的世界500強企業(yè)都已計劃或者已實施財務共享服務中心,同時建成的財務共享服務中心能夠降低約30%的財務成本。對于大型的企業(yè)集團而言,構建財務共享服務中心已成為一種發(fā)展的趨勢,有利于加強企業(yè)財務管理水平與核心競爭力。如何構建財務共享服務中心已成為企業(yè)集團在尋求自身發(fā)展中所要探討的話題。
二、構建財務共享服務中心的必要性分析
1.降低企業(yè)運作成本,實現(xiàn)企業(yè)優(yōu)化配置
財務共享服務中心的出現(xiàn)是集團經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物。在企業(yè)集團規(guī)模的擴大中,增加的子公司、分機構帶來的財務人員人工成本、運行成本是必不可少的。此外,財務人員的增多會給總公司的財務管理帶來一定的難度,從而削弱集團對分公司的財務掌控能力,增加財務風險。財務共享服務中心的建立可將子公司、分支機構的財務業(yè)進行統(tǒng)一的跨區(qū)域管理,從而減少各分公司、分支機構的財務人員人數(shù),減少子公司的業(yè)務量,從而減低企業(yè)運行成本。此外,財務共享服務中心還可提高總部公司的財務管理能力,能提高對集團資產(chǎn)的掌控能力,有利于公司進行資源的優(yōu)化配置,實現(xiàn)集團的健康發(fā)展。
2.推動企業(yè)標準化進程,提高運行能力
子公司數(shù)量的增加、業(yè)務量的加大,再加上不同的地區(qū),各個地區(qū)的子公司在財務管理上很難做到統(tǒng)一標準、統(tǒng)一流程,因此各個子公司的財務管理通常各有不同,冗余的流程與步驟也相對較多,從而降低財務運行能力。而財務共享服務中心則可將子公司的現(xiàn)有的重復業(yè)務進行細分,整合子公司的財務數(shù)據(jù)后進行標準化的統(tǒng)一操作,從而免去冗余的步驟與流程。共享服務中心為各個地區(qū)的子公司及公司部門提供共享平臺,將復雜、繁瑣的財務管理工作變得更為簡單化、標準化。此外,共享服務中心以互聯(lián)網(wǎng)為基礎,打破傳統(tǒng)財務管理在空間、時間、地域上的局限性,有利于提高財務工作效率。
3.促進企業(yè)優(yōu)化整合,提高核心競爭力
財務共享中心的建立能減少子公司、分支機構的財務業(yè)務負擔,從而將工作重心放在核心業(yè)務方面,提高子公司、集團的核心競爭力。此外,企業(yè)集團在成立子公司或者兼并其他公司的時候也會產(chǎn)生相應的財務部門,增加財務管理的負擔與業(yè)務流程。而財務服務中心的建立能立即為新建、兼并的子公司提供相應、及時的財務管理服務,從而避免了子公司建立、兼并之初的財務混亂、職責混亂,提高了企業(yè)整合的規(guī)范性。此外,還可免去了集團擴張、兼并其他公司的后顧之憂,促進集團擴大經(jīng)營規(guī)模,實現(xiàn)企業(yè)集團的優(yōu)化整合。
4.提高財務管理能力,保障企業(yè)健康發(fā)展
通常企業(yè)集團中下屬的子公司財務組織是相對于獨立,企業(yè)集團對于子公司的財務并非絕對,因此也存在著財務風險。子公司的相對獨立表現(xiàn)在財務核算、處理上與集團總部有所不一,再加上子公司匯報財務狀況與經(jīng)營狀況需要通過報表的方式向集團總部層層匯報,過程較長,因此在執(zhí)行的過程中難免會出現(xiàn)問題,從而降低企業(yè)集團的財務管理能力。財務共享服務中心擁有統(tǒng)一的財務核算標準與流程,能夠通過網(wǎng)絡將子公司的財務信息及時地傳送給子公司與集團總部的管理者。從而提高管理人員對集團分公司財務的掌控能力,提高對企業(yè)發(fā)展的決策能力。財務貢獻服務中心對于集團企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進作用。
三、構建企業(yè)集團財務共享服務中心的實施要點分析
1.統(tǒng)一財務制度,規(guī)范核算流程
為提高整個企業(yè)集團的財務管理能力,企業(yè)集團應統(tǒng)一財務制度、規(guī)范核算流程,為企業(yè)集團的財務管理工作提供理論依據(jù)。將國家現(xiàn)行的財經(jīng)政策作為基礎,再根據(jù)公司的實際情況制定具體的財務制度與核算流程。統(tǒng)一各個子公司的財務數(shù)據(jù)導入、歸類、審核、業(yè)務處理流程及財務報告等,并要求各個子公司按照相應標準進行規(guī)范化操作。完善相關財務制度,如企業(yè)集團各個子公司需要遵守的《集團財務制度》,財務人員的核算方式《財務核算細則》及相關的操作細則《財務處理系統(tǒng)操作及管理手冊》等,并將上述財務制度裝訂成冊其下發(fā)至各個子公司,要求財務人員熟讀相關制度、標準。明確財務人員的相關職責,統(tǒng)一規(guī)定會計、出納崗位人員的工作職責、要求,確定各級財務崗位的審批權限,禁止越權審批。完善財務監(jiān)督考核機制,設立稽查崗位對各個子公司的賬務處理系統(tǒng)的核算工作進行實時監(jiān)督,避免子公司財務人員違規(guī)操作,保障子公司、企業(yè)集團資金的正常運行。
2.順應發(fā)展要求,變革組織結構
當前集團的發(fā)展、業(yè)務的增加要求企業(yè)組織結構也要做出相應的變革,滿足集團的發(fā)展需求。財務共享服務中心在構建之后,子公司的財務部門可相應的取消,可將子公司報銷、審核、核算、報表等財務業(yè)務集中到財務共享中心進行統(tǒng)一管理。此外為了優(yōu)化財務管理,保障集團資金的日常運轉的安全與集團遠期的戰(zhàn)略發(fā)展,可在集團總部增加戰(zhàn)略財務委員會與經(jīng)營財務部門兩個新的財務部門。戰(zhàn)略財務委員會主要負責集團遠期的戰(zhàn)略發(fā)展,如發(fā)展預算、投融資運營管理及風險控制等各個方面;而經(jīng)營財務部門則負責集團日常的財務運行,如日常報銷、結算、核算及報告等財務內(nèi)容。取消子公司的財務部門可有效減少財務人力資源的成本,而在總部建立兩個新部門可優(yōu)化組織結構,一減一增符合集團的發(fā)展需求,有利于資源的優(yōu)化配置。此外,還可保障子公司的財務業(yè)務與核心業(yè)務的分離,從而將子公司乃至集團的工作重心轉移至核心業(yè)務上。
3.強化流程管理,提高業(yè)務水平
集團財務管理是一個流程多、數(shù)據(jù)雜、任務重的工作,為避免管理過程中出現(xiàn)錯誤,集團應強化流程管理,保障財務工作的順利進行。為提高集團對各個子公司財務流程的管理,可根據(jù)管理的內(nèi)容設計三級流程圖與死機流程路。其中,三級流程圖是部門級流程圖,規(guī)范部門、區(qū)域的財務流程。主要包括采購到應付、銷售到應收、庫存到成本、總賬報表、納稅申報、固定資產(chǎn)及費用報銷等業(yè)務的流程圖,上述流程圖的流程可細化至各個子公司部門的財務崗位,但是不包括其具體的崗位業(yè)務內(nèi)容。而四級流程則對財務部門的崗位職責內(nèi)容進行進一步的細分,該流程主要是為了完成上一級的流程。此外,在構建財務共享服務中心流程過程中要以現(xiàn)有流程為基礎,結合集團會計準則進行流程管理,實現(xiàn)集團財務標準化管理。
4.加強技術引進,提高運行效率
財務共享服務中心是以信息技術為基礎的網(wǎng)絡平臺,因此對于信息技術的依賴性相對較大,因此在構建財務共享服務中心時要加強先進技術的引進,提高平臺的信息處理能力。如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)上支付及銀企直連等系統(tǒng)的應用,將傳統(tǒng)的財務業(yè)務轉為線上處理,提高了集團的業(yè)務能力。此外,上述技術的應用改變了傳統(tǒng)財務管理方式,同時也提高了整個集團的財務業(yè)務水平。其中,以企業(yè)資源計劃系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)及網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)尤為常見。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)具備端到端、點到點的業(yè)務處理能力;具有流程處理自動化、智能化,可滿足跨地域開展財務業(yè)務,滿足集團的發(fā)展需求。此外,該系統(tǒng)能夠提高與客戶、供應商及員工的業(yè)務協(xié)作能力,提高業(yè)務水平。影像管理系統(tǒng)在實際應用中能夠有效規(guī)避票據(jù)實物流轉及原始憑證的調閱的安全問題,簡化離岸處理及業(yè)務處理的繁瑣步驟,從而提高業(yè)務處理效率。傳統(tǒng)的報銷通常采用紙質報銷的方式,工作量相對較大,網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)的應用簡化報銷流程,降低運行成本。網(wǎng)上支付、銀企直連等系統(tǒng)在工資發(fā)放、采購方面提高了便利,提高財務工作效率,有利于保障集團日常工作運行。
篇6
[關鍵詞] 私營企業(yè);財務制度;問題
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
我國私營企業(yè)由于規(guī)模較小、業(yè)務單一、經(jīng)營靈活、效率較高的優(yōu)點,在市場經(jīng)濟競爭的當前,這些優(yōu)勢在一定程度上促進了私營企業(yè)的發(fā)展。不可否認,我國私營企業(yè)已經(jīng)成為支撐經(jīng)濟增長、吸收就業(yè)人口、維護經(jīng)濟和社會穩(wěn)定的重要力量,其作用和地位隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展而日益突出。但是,不少私營企業(yè)的財務制度、財務管理水平卻成為其發(fā)展過程中的一個短板,從而無法實現(xiàn)企業(yè)真正意義上的跨越式發(fā)展??上驳氖牵簧偎綘I企業(yè)已經(jīng)意識到了這個問題,并積極采取措施,比如向更加科學完善的財務制度轉變,盡管轉變過程中還存在不少問題。對比,筆者結合北京市一些私營企業(yè)的經(jīng)驗和做法,對私營企業(yè)在財務制度轉變過程中的問題和對策進行了研究和探討,希望借此可以為我國私營企業(yè)提高財務管理水平提供參考。
1 私營企業(yè)轉變財務制度的意義
新會計準則已經(jīng)從2007年1月1日開始在上市公司中正式執(zhí)行,并鼓勵其他企業(yè)執(zhí)行。新會計準則標志著與國際慣例趨同的企業(yè)會計準則在我國正式建立,對于提高我國會計透明度、提升我國資本市場國際競爭力具有重要意義。雖然財政部目前只是要求在上市公司中執(zhí)行新會計準則,但是對于我國眾多的私營企業(yè)來說,通過學習和運用新企業(yè)會計制度,可以看到自身在財務管理上存在的諸多問題與潛在風險。
1.1 私營企業(yè)轉變財務制度有利于調整企業(yè)的財務管理目標
新企業(yè)會計制度改變了長期以來單純以追求利潤最大化為目標的傳統(tǒng)做法,明確地將企業(yè)價值最大化確定為企業(yè)財務管理目標,要求企業(yè)要以現(xiàn)金流為中心,通過優(yōu)化資產(chǎn)結構、控制財務風險、全面實施預算管理、提升企業(yè)價值。在市場經(jīng)濟條件下,私營企業(yè)財務管理的目標也應當朝著價值最大化轉變,創(chuàng)造性地開展財務管理。
(1)評價現(xiàn)金流量的財務效果時,應當綜合考慮資金的時間價值因素;
(2)在購建或處置資產(chǎn)時,應當考慮風險與報酬的關系;
(3)在產(chǎn)品開發(fā)決策時,應當運用價值工程評估產(chǎn)品功能與產(chǎn)品成本的關系及其對銷售的影響;
(4)在日常財務管理中,應當樹立財務信譽,塑造企業(yè)形象,注重企業(yè)長遠的經(jīng)濟利益;
(5)在財務分析、考核經(jīng)營業(yè)績或者評價決策效果時,應當權衡資金的成本水平。
1.2 私營企業(yè)轉變財務制度有利于強化財務風險意識
企業(yè)經(jīng)營失敗,不僅投資者、債權人受損失,還會引起一系列連鎖反應,并可能轉化為財政風險。私營企業(yè)在轉變財務制度以后,新企業(yè)會計制度要求企業(yè)應當建立財務風險管理制度和財務預警機制。在涉及有關資金管理、資金營運、利潤分配的制度規(guī)定中,也體現(xiàn)了控制財務風險的要求。如企業(yè)應當建立財務風險管理制度,明確經(jīng)營者、投資者及其他相關人員的管理權限和責任,按照風險與收益均衡、不相容職務分離等原則,控制財務風險。
與此同時,企業(yè)還應當建立財務預警機制,自行確定財務危機警戒標準,重點監(jiān)測經(jīng)營性凈現(xiàn)金流量與到期債務、企業(yè)資產(chǎn)與負債的適配性,及時溝通企業(yè)有關財務危機預警的信息,提出解決財務危機的措施和方案。
2 我國私營企業(yè)轉變財務制度的實施分析——以北京某私營企業(yè)為例
近年來,隨著國家對中小企業(yè)扶持力度的逐漸加大,我國北京市私營企業(yè)的發(fā)展隊伍在不斷壯大。截至到2010年年底,北京市私營企業(yè)已經(jīng)突破25萬戶。私營企業(yè)在推動經(jīng)濟發(fā)展、增加社會就業(yè)和地方財政收入方面越來越顯示出其重要作用。
筆者對北京市一家私營企業(yè)財務制度轉變過程進行了深入的調研,為其改善財務管理提出了具體的方案和措施,并已取得較好的效果。文章將該企業(yè)的情況呈獻給各位讀者,期望能夠提供一些有益的借鑒。
2.1 企業(yè)基本情況介紹
該企業(yè)為批發(fā)零售企業(yè),在當?shù)氐耐袠I(yè)中規(guī)模最大,總部有3個倉庫、4處分部,外地有6個分店,經(jīng)營的品種達上百種,年銷售額上千萬元。該企業(yè)從夫妻店起步,經(jīng)過多年的打拼,在廠家和客戶間樹立了良好的信譽,事業(yè)呈上升趨勢。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,原先個體工商戶式的管理出現(xiàn)了許多問題,對此,業(yè)主也積極采取措施,轉變自己的財務制度,但是,由于管理落后、抗風險能力差,這家經(jīng)營業(yè)務在財務制度轉變過程中仍然感覺“糊里糊涂、心里沒底”。
2.2 存在的問題
第一,沒有真正意義的會計核算與財務管理。該企業(yè)財務人員的工作僅僅是記錄商品的進銷存數(shù)量、銷售額和盤點盈虧,沒有對成本費用、銷售利潤等進行核算,不能提供盈利能力、償債能力、存貨周轉率、現(xiàn)金流、各部門業(yè)績和財務風險等重要信息。這種狀況是造成業(yè)主“糊里糊涂,心里沒底”的根本原因,是威脅企業(yè)生存和發(fā)展的巨大隱患。
第二,財務管理手段落后。該企業(yè)雖然經(jīng)營的品種達上百種,年銷售額上千萬元,并設有分部和分店,但呈分散經(jīng)營管理狀態(tài),從來沒有同時匯總的數(shù)據(jù)。購置了幾臺電腦,但遠沒有發(fā)揮先進設備的作用,財務人員主要采用手工和電子表格進行核算。有一個倉庫應用了管理軟件,但由于是盜版軟件,每個月得重新錄入各種數(shù)據(jù)。財務人員工作時間很長,但效率不高。
2.3 采取的主要措施
筆者在仔細分析完這家私營企業(yè)在財務制度轉變過程中的主要問題以后,針對一些流程和環(huán)節(jié),提出了三個方面的優(yōu)化措施。
(1)明確業(yè)務流程和相關規(guī)定。規(guī)范成文的業(yè)務操作流程對企業(yè)管理是十分重要的,特別是人員流動率比較高的企業(yè)。因此筆者針對該企業(yè)的情況,運用圖表和文字說明為該企業(yè)制訂了進貨過程、調撥過程、銷售過程(批發(fā)和零售)、銷貨退貨等操作流程。
(2)制訂財務制度與培訓。筆者結合該企業(yè)實際,制訂了一系列的財務管理制度,如費用報銷制度、商品盤點辦法、單據(jù)管理制度、財務軟件使用規(guī)定等。另外,筆者還制訂了財務人員的職責,具體規(guī)定每位財務人員每月應完成的工作和應提供的報表,并對相關人員進行了培訓,幫助他們理解財務管理制度和熟練操作管理軟件。
(3)提出長遠發(fā)展的改革思路。筆者認為,通過上述幾個方面,可以克服這家私營企業(yè)人員不穩(wěn)定等不利因素,但該企業(yè)的進一步發(fā)展壯大,還必須采取以下的長遠改革:首先是逐步建立現(xiàn)代的、規(guī)范的企業(yè)管理,包括企業(yè)性質、組織結構、決策程序等;其次需要引進職業(yè)經(jīng)理人,采取現(xiàn)代的人力資源管理,營造團隊合作氛圍;再者還應充分利用和合理配置內(nèi)外部資源,進一步提高效率和效益,防范經(jīng)營風險。
3 私營企業(yè)在財務制度轉變過程中應注意的幾個問題
針對私營企業(yè)財務管理方面存在的諸多問題,無論是企業(yè)的所有者、經(jīng)營者還是與民營企業(yè)有契約關系的人員,都要有所關注,并積極地解決這些問題。
首先,私營企業(yè)主和經(jīng)理人要更新財務管理理念,確立其戰(zhàn)略核心地位,促使財務管理工作由記賬和算賬向主動管理轉變。把“在滿足其他利益集團的合法利益請求和履行其社會責任的基礎上追求企業(yè)價值的最大化”作為私營企業(yè)財務管理的目標。具體表現(xiàn)為:在控制投資風險的前提下,提高資金的報酬率;保持較高的償債能力和較低的財務風險;加強營運資金管理,降低資金占用和耗費。
其次,促使私營企業(yè)建立健全內(nèi)部會計控制和內(nèi)部審計制度。私營企業(yè)從業(yè)人員要明確實施內(nèi)部會計控制的必要性,提高會計信息質量,運用不相容職務相互分離、授權批準控制、會計系統(tǒng)控制、預算控制、財產(chǎn)保全控制、風險控制、內(nèi)部報告控制及電子信息技術控制等方法,加強企業(yè)的會計控制。
參考文獻:
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篇7
企業(yè)財務信息化環(huán)境下的會計流程創(chuàng)新是指以網(wǎng)絡信息技術為技術支撐,根據(jù)用戶需求對原有的會計信息處理流程進行整合、簡化和優(yōu)化,進而改變信息收集、處理和輸出的方式,實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同,信息生成與使用交互的一種新型會計業(yè)務流程。企業(yè)會計流程創(chuàng)新的意義主要表現(xiàn)在以下四個方面。
其一,有利于實施集中化財務管理。會計流程創(chuàng)新為企業(yè)實施統(tǒng)一的財會制度和財會工作流程帶來了契機,通過在線生成記賬憑證、集中自動劃轉資金、協(xié)同處理財務和業(yè)務,使財務管理各個環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息匯總成一條連續(xù)的信息流,信息使用者可依據(jù)自己的權限從信息系統(tǒng)中獲取所需信息;
其二,有利于強化事前和事中財務管理。根據(jù)企業(yè)財務信息化創(chuàng)新的要求,設計會計流程,可以實現(xiàn)財務管理重心由事后財務核算轉變?yōu)槭虑邦A測、事中控制,通過實時結賬提高財務信息的實效性;
其三,有利于增強企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力。創(chuàng)新后的新會計流程支持高性能數(shù)據(jù)庫,極大地提升了財務信息數(shù)據(jù)處理的高效性和安全性,同時支持會計信息錄入、會計信息查詢、會計憑證生成和會計報表報送的遠程操控,進而提高了企業(yè)財務信息處理的便捷性;
其四,有利于實現(xiàn)財務與業(yè)務的相互協(xié)調和協(xié)作。會計流程創(chuàng)新設計后,企業(yè)財務信息化管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務要求自動生成財務處理方案,確保財務與業(yè)務協(xié)同開展,提高了財務管理的實效性。
二、會計流程創(chuàng)新在企業(yè)財務信息化中的應用
1.滿足企業(yè)財務信息化的建設需求。會計流程的創(chuàng)新要符合企業(yè)財務信息化建設要求,滿足企業(yè)決策與管理的需求,通過調整、改造和優(yōu)化會計流程,提高企業(yè)財務信息化水平。首先,會計流程創(chuàng)新要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)的共享,減少數(shù)據(jù)處理的重復性環(huán)節(jié),打破現(xiàn)有的信息孤島;其次,會計流程的再造要滿足集中式管理模式的構建要求,統(tǒng)一各分公司的財務管理信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)強化財務集中管理;再次,會計流程創(chuàng)新后要拓展會計管理職能,使核算型會計向管理型會計過渡,增強財務決策能力;最后,會計流程要為網(wǎng)絡化財務信息系統(tǒng)的應用提供保障,確保移動辦公和遠程控制更為規(guī)范化和制度化。
2.會計流程創(chuàng)新在實施財務集中管理中的應用。會計流程創(chuàng)新可對現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務流程進行改進,在深入分析業(yè)務流程存在的問題基礎上,進而提出解決意見,確保企業(yè)財務集中管理模式的順利實施。首先,會計流程創(chuàng)新有效解決了企業(yè)會計工作重復性強的問題,通過簡化冗余工作環(huán)節(jié),提高會計業(yè)務處理的效率;其次,會計流程創(chuàng)新統(tǒng)一了企業(yè)會計科目的設置和會計核算方法的運用,使得企業(yè)降低了財務數(shù)據(jù)的分析難度,增強了同口徑信息數(shù)據(jù)的可比性;再次,可支持高性能財務信息系統(tǒng)的應用,使企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間實現(xiàn)財務信息共享,便于各企業(yè)和部門了解財務狀況,履行會計監(jiān)督職能。
3.會計流程創(chuàng)新在財務信息采集中的應用。創(chuàng)新后的會計流程簡化了傳統(tǒng)的會計工作流程,為會計工作提供了高效的業(yè)務處理手段,可利用先進的網(wǎng)絡信息技術直接從原始憑證中主動采集信息、歸類信息,不需要手工處理,極大地提升了信息傳遞效率。同時,會計流程再造后,使會計信息采集工作與業(yè)務活動協(xié)同進行,大幅度地提升了會計信息的相關性和完整性。會計工作從單一的貨幣信息處理延伸到非貨幣信息的處理,在將各種源數(shù)據(jù)信息存儲于共享數(shù)據(jù)庫后,再通過信息指令將相關信息同步輸送到財務信息系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)庫中,從而確保了財務信息與業(yè)務信息輸出同源,提高了財務信息的有用性,可以為企業(yè)決策提供支持。
4.會計流程創(chuàng)新在財務信息系統(tǒng)構建中的應用。首先,信息化會計流程創(chuàng)新應當充分考慮財務信息系統(tǒng)的建設需要,確保系統(tǒng)的管理權集中于企業(yè)總部。企業(yè)要建立與創(chuàng)新后會計流程相適應的內(nèi)部監(jiān)管制度,對系統(tǒng)使用者查詢、審計權限進行設置;其次,實現(xiàn)在線財務處理,可通過財務信息系統(tǒng)在線或遠程處理信息錄入、記賬憑證生成、會計信息查詢、報表報送等工作,以減少業(yè)務流程運行時間,提高會計工作效率;再次,通過信息化會計流程創(chuàng)新,可確保信息反饋機制的有效運行,使企業(yè)決策者及時準確地獲取財務信息。
5.會計流程創(chuàng)新對財會崗位結構的影響。在信息時代到來的今天,會計流程創(chuàng)新應當以用戶需求作為基本導向,并以財務信息高效流暢作為設計理念,這是信息時代對會計流程再造提出的基本要求。當會計流程創(chuàng)新完成以后,財務人員的工作重點將會逐步轉移到對信息用戶需求的獲取以及優(yōu)化信息等非事務性的工作上,同時財務部門的崗位也會隨之減少,這樣一來就對財務人員提出了新的要求。
三、會計流程創(chuàng)新應注意的事項
1.合理構建財務組織結構。面對企業(yè)財務管理環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結構正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些專家學者針對財務組織提出了一系列概念,為財務組織結構的轉變提供了新的視角范圍。
2.整合財務處理流程。20世紀90年代,美國相關管理學家針對信息技術對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術的發(fā)展以及管理方式的組合,對組織架構和流程進行重新組合以及合并循環(huán)的環(huán)節(jié)。盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標,設計和優(yōu)化流程中的各項活動。
3.改進財務處理控制方法。很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產(chǎn)保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產(chǎn)計量評價等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.創(chuàng)新財務制度。財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經(jīng)濟的增長和技術的快速發(fā)展,宏觀的財務制度或對創(chuàng)新企業(yè)財務管理造成一定的約束。探索企業(yè)財務管理環(huán)境下,企業(yè)會計制度、會計準則、財務管理制度為理論研究的重要任務。
篇8
1企業(yè)內(nèi)部財務制度設計的一般原則
企業(yè)內(nèi)部財務制度設計要與財務運行規(guī)律相結合,與內(nèi)外環(huán)境相適應,并體現(xiàn)權責利相結合及效益原則。
1.1 目標協(xié)同原則。由于企業(yè)的各財務關系人均擁有各自不同的目標函數(shù),受自身知識儲備、價值偏好、要素稟賦和預期的約束,各自的財務目標不盡相同,因而內(nèi)部財務制度應理順錯綜復雜的財務關系,使各關系人圍繞著談判協(xié)同的目標開展各項財務活動,引導個人不斷地將自身的效用函數(shù)進行調整以使其趨同于企業(yè)的財務目標,使財務系統(tǒng)內(nèi)的諸要素以財務目標為核心聯(lián)結成一個有序的整體。
1.2 激勵約束兼容原則。企業(yè)是一個人力資本和非人力資本共同訂立的合約,合約里保留一些事前說不清楚的內(nèi)容而由激勵機制來調度。內(nèi)部財務制度可以采用約束、監(jiān)督的方式抑制企業(yè)委托中存在的機會主義,但過多的約束將無法激發(fā)人的積極性和創(chuàng)造性, 容易出現(xiàn)“上有政策,下有對策”的不良局面。而有效的激勵制度,包括財務業(yè)績評價制度與報酬的掛鉤及財權的配置制度等,則可以將人的效用函數(shù)引導、統(tǒng)一到企業(yè)的整體財務目標上,從而正面影響財務主體的財務行為。
1.3 分層授權原則。分層授權原則可以實現(xiàn)高層領導的統(tǒng)一管理與各分層次的明細管理相結合的優(yōu)勢,調動各個層次的管理積極性和參與性,明晰各自的權限和職責,達到管理上的分工合作。設計內(nèi)部財務制度時,可通過將財權分配給不同層次、不同級別的財務關系人, 形成分權制約,層層管理,協(xié)調控制。
1.4 變遷性原則。企業(yè)內(nèi)部財務制度總是與特定的條件和時間相聯(lián)系的,因此,它只能在一定的空間和時間范圍內(nèi)發(fā)揮作用,并隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化而具有變遷性。但任何制度的變遷都會發(fā)生成本,為使制度設計的科學化,需要充分權衡制度變遷產(chǎn)生的交易成本,如設計成本、運行成本、路徑依賴引發(fā)的成本等與所獲得的效益之間的關系,并通過實踐檢驗,沿襲正確的制度,修訂甚至摒棄無效的制度。同時,由于制度在內(nèi)容上具有不完備性,故而財務制度的設計在關注現(xiàn)有的客觀環(huán)境基礎的同時,應具有一定的預見性,以減少制度頻繁變遷產(chǎn)生的交易成本。
除上述原則以外,企業(yè)內(nèi)部財務制度設計還應遵循針對性原則、開放性原則、穩(wěn)定性原則、全面性原則及系統(tǒng)性原則等。
2企業(yè)內(nèi)部財務制度設計的程序
一般情況下,為了配合整個企業(yè)內(nèi)部財務制度設計工作,企業(yè)可在總經(jīng)理領導下,設置專門內(nèi)部財務制度設計小組,或者由財務部負責整個項目的統(tǒng)籌安排。
2.1 準備階段。包括人員配備、計劃安排、資料收集和整理四個重要環(huán)節(jié)。
2.2 擬訂草案階段。在該階段,主要是對設計范圍、內(nèi)容、形式等進行初步界定,并進行初步設計,即進行各財務層次的財權和管理權限配置,制定總體的崗位職責制度,再逐一設計各分制度,界定各層次控制范圍(金額和性質),規(guī)范財務事項的管理流程,形成草案。
2.3 論證階段。該階段需將擬定的草案遞交總經(jīng)理進行審批;在企業(yè)中試運行制度,并廣泛征集各方意見;最后根據(jù)反饋意見,對財務制度進行局部修訂。
2.4 實施階段。實施階段即將修改完善的財務制度呈交董事會討論,由董事長簽署其方式和正式執(zhí)行的時間,并將制度于有效期間在企業(yè)內(nèi)部全面執(zhí)行。
3企業(yè)內(nèi)部財務制度對企業(yè)發(fā)展的影響
3.1企業(yè)內(nèi)部財務制度對企業(yè)貨幣資金管理的影響
資金管理是企業(yè)最敏感,涉及最廣的經(jīng)濟活動領域之一,因此成為企業(yè)內(nèi)部財務制度控制的核心環(huán)節(jié)。企業(yè)內(nèi)部財務制度對崗位分工、授權批準、現(xiàn)金銀行存款的管理、票據(jù)等的保管以及監(jiān)督檢查等都作了明確規(guī)定。各個的企業(yè)管理者雖然很重視對貨幣資金的管理,但是在具體工作中,往往很不規(guī)范。現(xiàn)階段,很多企業(yè)小而亂,各種部門權責分得不清,企業(yè)員工為了省事,經(jīng)常省略一些步驟,或者一人多職,會計也兼出納、內(nèi)勤等職,使這些人有機會監(jiān)守自盜,于是企業(yè)就出現(xiàn)了各種收入不入賬、私設小金庫和賬外設賬的違紀現(xiàn)象。對于這種現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部財務制度實行的是集體決定和審批,并建立責任追究制度,以防范貪污、侵占和挪用公款行為。
3.2企業(yè)內(nèi)部財務制度對企業(yè)財產(chǎn)物資管理的影響
企業(yè)的固定資產(chǎn)、原料、成品等財產(chǎn)是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質基礎。一些具有規(guī)模的企業(yè)有著良好的財產(chǎn)管理控制體系,而一些中小企業(yè)往往無嚴格的財產(chǎn)管理控制,對財產(chǎn)的驗收、入庫、領用、保管及處置環(huán)節(jié)設置的控制程序過于簡單和隨意,有些企業(yè)的庫房甚至全天敞開,來去自由,企業(yè)財產(chǎn)丟失現(xiàn)象屢禁不止。企業(yè)內(nèi)部財務制度要求建立健全實物資產(chǎn)管理的崗位責任制,做到分工明確、職責分明,重要崗位必須獨立設崗,不可一人多職。對原料、產(chǎn)品的驗收、入庫、領用、保管及處置等關鍵環(huán)節(jié)進行妥善控制,減少采購環(huán)節(jié)的漏洞和風險。并建立符合企業(yè)實際的實物盤點制度,盤點結果要按規(guī)定程序進行賬務處理。此外,企業(yè)內(nèi)部財務制度加強了企業(yè)一些不常用的閑置資產(chǎn)管理,防止浪費和流失,并根據(jù)責任追究制度,對失職引起的資產(chǎn)滅失現(xiàn)象和舞弊行為進行追究,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整。
3.3企業(yè)內(nèi)部財務制度對企業(yè)會計資料管理的影響
通常來說,具有一定規(guī)模的企業(yè)都有完善的會計資料管理制度,會計資料能夠按照規(guī)定保存一定年限,資料中弄虛作假現(xiàn)象較少,這也是企業(yè)正常運轉的必要保證。而一些運營不太規(guī)范的中小企業(yè)雖然設置了專門的會計部門,但在會計核算程序和控制上給予的關注過少,更有甚者根本沒有意識到會計資料的重要性而隨意對待這些資料,為了保證會計資料的正確、及時和合法,提高會計信息質量,企業(yè)內(nèi)部財務制度要求在內(nèi)控管理上要切實做到:每一筆經(jīng)濟業(yè)務都必須具有真實、合法的原始憑證,并據(jù)以編制記賬憑證,按復式記賬法的原理進行賬務處理,且相關工作人員有義務核對原始憑證的真實性。每一張內(nèi)部憑證必須按規(guī)定程序審批,經(jīng)相關工作人員簽名蓋章,并按規(guī)定程序傳遞。所有內(nèi)部會計憑證必須連續(xù)編號,按順序控制使用,印章和空白憑證由專人保管,作廢的支票和發(fā)票要保存?zhèn)洳?。建立和健全會計檔案保管和會計工作交接制度,不得隨意外借,移交時要辦理交接手續(xù),由雙方及監(jiān)管人蓋章。
3.4 企業(yè)內(nèi)部財務制度對企業(yè)成本費用控制的影響
利潤最大化是任何一個企業(yè)追求的最終目的,是經(jīng)濟活動的出發(fā)點和歸宿,減少成本在一定程度上就是增加利潤,因此在利潤空間有限的情況下,很多企業(yè)期望用最少的投入獲取最高的收益。為了達到這一目標,各個企業(yè)都想方設法的控制成本。當然也有企業(yè)錯誤的認為只要把收入提高就能增加收益,忽視了對成本費用的控制。從現(xiàn)代管理理論角度來說,在一個競爭比較完全的市場中,提高銷售收入的難度要遠大于對內(nèi)部成本費用的控制。因此,企業(yè)內(nèi)部財務制度要求企業(yè)一定要轉換思路建立成本費用控制系統(tǒng),具體包括制訂成本費用標準,分開并落實各項成本費用指標,控制成本費用的支出;考核各項指標完成情況,落實獎罰措施。同時要及時做好經(jīng)濟活動分析工作,對一些失控現(xiàn)象和薄弱環(huán)節(jié)進行披露,并提出改進措施。當然,企業(yè)雖然是為了追求利潤最大化,但在具體實施中,還要正確處理好經(jīng)濟效益和社會效益的關系,不能只圖經(jīng)濟效益而忽視了社會效益,力求實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一。
3.5企業(yè)內(nèi)部財務制度對企業(yè)內(nèi)部控制人員熟練程度的影響
企業(yè)內(nèi)部控制制度的中心是財務會計控制,承擔內(nèi)部控制職責的主要是財會人員。中小企業(yè)通常無人員培訓計劃,招聘過來的人員馬上上崗。然而,財會人員要能真正擔當起內(nèi)部控制的重任,更新知識、提高操作能力就顯得到不容緩??茖W的內(nèi)部控制制度是對企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)實施有效監(jiān)控的制度,它大大突破了財務會計的工作范疇,大大超越了財務會計的知識領域,是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息等多方面知識的融合,沒有相應的知識支持,內(nèi)部控制不可能完全到位。
參考文獻:
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篇9
(一)基本情況。
鎮(zhèn)人民政府共計12個村其中原鎮(zhèn)人民政府18個村。根據(jù)《縣人民政府關于同意鎮(zhèn)村級建制調整的批復》文件要求,原鎮(zhèn)撤銷8個村、現(xiàn)有村。
(二)機構健全。
為確保村級財務管理自查工作取得實效,我鎮(zhèn)成立了村級財務管理工作領導小組,由鎮(zhèn)長任組長,分管財務副鎮(zhèn)長任副組長。領導小組下設辦公室在財政所,負責財務管理工作。鎮(zhèn)村級財務由鎮(zhèn)人民政府管理,其中財政所設所長1名,鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計1名,出納1名,村級服務中心管理會計1名(鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計兼任)。
(三)制度健全。
1、為規(guī)范鎮(zhèn)財務行為,加強財務管理、嚴格財經(jīng)紀律,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,結合鎮(zhèn)實際,制定鎮(zhèn)村級財務制度。2、鎮(zhèn)村級財務制度遵循原則:厲行節(jié)約、制止奢侈浪費、量入為出、保證重點、兼顧一般、注重資金使用效益。3、鎮(zhèn)村級財務制度適用。4、鎮(zhèn)村級財務制度負責全鎮(zhèn)的村級財務管理工作,如實反映財務狀況。嚴格依法辦事,對于不合法的會計事項,應及時予以糾正,做到嚴格把關,有效地發(fā)揮財務監(jiān)督作用。5、提供真實可靠的會計信息,努力做到“誠信為本、操守為重、遵循制度、不做假賬”。
(四)監(jiān)管執(zhí)行到位。
由鎮(zhèn)鎮(zhèn)紀委牽頭,對村級支出進行檢查,對村級三項經(jīng)費、惠農(nóng)惠民資金和村級集體經(jīng)濟等近期工作做開展自查1、村級財務由鎮(zhèn)財政所進行統(tǒng)一監(jiān)督管理、統(tǒng)一收支核算,堅持村財鎮(zhèn)管制度。2、村(居)支出需事前征得同意后再行開支,否則不予報銷。3、報銷時需提供相關會議記錄,村(居)財務監(jiān)督小組必須參會,會議紀錄由參會人員簽字后作報銷附件。4、村(居)兩委對提供的開支依據(jù)、票據(jù)、會議記錄的真實性負責。5、指定村文書為村級財務報帳員,其余人員財政所不予報帳。6、村文書要做好本村財務開支專帳,定期與鎮(zhèn)財務室核對帳務。
(五)賬務處理和核對。
各村(社區(qū))會計由各村文書擔任,由各村(社區(qū))事前征得同意,由村(社區(qū))開會討論,提供相關資料附件,按照報銷流程簽字,其中經(jīng)費報銷流程:①經(jīng)辦人簽字。②報賬員簽字。③村(居)委會會計審核簽字。④村(居)委會主任審核簽字。⑤村(社區(qū))黨支部書記簽字。⑥村(社區(qū))理財小組長審核簽字。⑦服務中心管理會計審核簽字。⑧包村領導審核簽字。⑨鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導審核簽字⑩鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管財務領導審核簽字。簽字完成后由鎮(zhèn)出納支付。將各村(社區(qū))審批完成收支后的原始憑證,掃描上傳至平臺系統(tǒng),由平臺審核通過,平臺做賬完成后銀行和村(社區(qū))報賬員對賬,確保賬實、賬賬、賬證、賬表相符。統(tǒng)一編碼,裝訂成冊。
篇10
關鍵詞:新時期;企業(yè);精細化;財務管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)09-0-01
一、精細化財務管理的含義及其作用
所謂的精細化財務管理具體是指按照預先確定的財務目標、組織、整合,讓每個控制環(huán)節(jié)都能夠形成一種互相協(xié)調的合力。實踐中的精細化財務管理重點在于落實,同時還可將管理范圍延伸至企業(yè)的經(jīng)營領域當中,從而使財務監(jiān)督的職能得以充分發(fā)揮,進一步體現(xiàn)出財務管理的內(nèi)在價值。新時期下的精細化財務管理必須以全員、全過程和全方位控制為主線,力求最佳的管理效果,突出財務控制管理在企業(yè)管理中的地位,使企業(yè)理財水平得到全面提升,進而為企業(yè)發(fā)展構建良好的財務保障體系。
對于企業(yè)而言,精細化財務管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:其一,精細化財務管理可以強化財務會計基礎工作,提高財務信息的真實性和完整性,使財務信息能夠全面反映出企業(yè)在一定時期內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績和財務狀況,為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù),明確投資方向,從而有利于企業(yè)降低決策風險;其二,精細化財務管理可以從優(yōu)化企業(yè)資本結構入手,強化資金管理,通過在管理中及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,以防范和規(guī)避企業(yè)財務風險,為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供有力保障;其三,精細化財務管理體系下,必須配備高素質的財務人員,使其不僅掌握豐富的財務管理知識和較強的業(yè)務處理能力,還應當了解企業(yè)生產(chǎn)工藝流程,熟知企業(yè)經(jīng)營管理的相關知識,積極參與到企業(yè)經(jīng)營管理中來,有利于促進企業(yè)財務管理目標和經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。
二、新時期企業(yè)推行精細化財務管理的具體措施
(一)建立健全精細化的財務管理制度
財務管理制度的建設是確保精細化管理工作有效開展的基礎,在新時期下,企業(yè)想要進一步推行精細化的財務管理,就必須用相應的管理制度來對核算、規(guī)避風險等環(huán)節(jié)加以規(guī)范,以此來提高財務管理水平。從某種角度上講,財務制度是開展財務工作必須遵守的規(guī)范和原則,若是財務制度不完善,則會嚴重影響財務工作的順利開展。為了確保企業(yè)財務工作能夠有條不紊地進行,就必須建立健全財務制度,從而使財務工作有章可循、有制度可依。為此,推行精細化財務管理的首要任務就是要對不夠精細的財務制度進行修訂和完善,從而建立有效的財務制度。在制度具體建設的過程中,應當從全方位、多角度進行考慮,打破個部門之間的界限,制定崗位責任制和考核制度,對各崗位的工作標準進行細化,真正形成一個嚴密的財務管理標準。
(二)加強全面預算管理
目前,有部分企業(yè)對預算管理的重視程度嚴重不足,也未將預算管理作為成本控制的重要手段,這也是財務管理中較為突出的問題之一。在新時期下,企業(yè)想要推行精細化財務管理,就必須對全面預算管理予以高度重視,使之充分發(fā)揮出自身的價值和作用。加強全面預算管理可從以下幾個方面著手:其一,應對預算管理程序進行規(guī)范,并對財務預算管理的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督控制,避免實際預算過程中出現(xiàn)片面性的現(xiàn)象,使財務預算轉變?yōu)閷崟r預算;其二,對預算項目進行細化,并遵循所有成本費用都要納入財務預算和全部預算支出都要責任到人的原則,借此來使預算成本細化到具體的責任單位;其三,應充分發(fā)揮出預算執(zhí)行的監(jiān)控力,使之有效地滲透到企業(yè)的各個業(yè)務流程和經(jīng)營管理細節(jié)當中,做到?jīng)]有盲點和盲區(qū),真正實現(xiàn)精細化的財務管理。
(三)完善資金管理體系
在當前的新時期下,企業(yè)想要進一步推行精細化財務管理,就必須強化對財務運營的管理,并將資金作為產(chǎn)品來進行管理,這也是精細化財務管理的重要內(nèi)容之一。首先,應以現(xiàn)金為核心,不斷加強資金管理。具體可采取以下措施:充分利用好銀行這一平臺,保證企業(yè)可以對所有資金進行有效地控制,進而實現(xiàn)資金的協(xié)調運作及降低資金沉淀成本的目的。同時,在理財工具的選擇上應當謹慎,盡可能做到閑置資金收益最大化,在短期投資上要選擇一些風險小、收益高的產(chǎn)品,如股票、國債、基金以及活期存款等等。另外,應對國際貿(mào)易結算以及融資工具進行合理運用,在金融衍生品的選擇上也必須慎之又慎,借此來擴大外匯收益;其次,應當注重對運營性資金的管理,并控制好經(jīng)營風險??赏ㄟ^加強賒銷管理來提高貸款的回籠速率,并做好庫存量的控制,特別是要加強對物權的管理和控制。
(四)加快財務管理信息化建設速度
現(xiàn)如今,在市場經(jīng)濟這一背景下,企業(yè)要想更好地開展管理活動,就必須加快信息化建設,這已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。借助信息化建設這一契機,能夠進一步促進企業(yè)在管理、制度以及技術上的創(chuàng)新,而財務管理信息化建設無疑是整個信息化建設過程中的核心和重點。目前,我國有很大一部分企業(yè)都普遍存在財務信息失真的情況,這與傳統(tǒng)的管理手段有著十分密切的關聯(lián),由于財務信息缺乏足夠的可靠性和完整性,使之無法為企業(yè)領導提供決策的依據(jù)。而在當前的新時期下,企業(yè)精細化財務管理要求信息既要準確又要及時,為此,加快財務信息化建設就顯得尤為重要。在實際建設過程中,硬件設施是不可或缺的基礎,但更為重要的是軟件部分的建設,一方面企業(yè)應當對信息化進行有效界定,如資源、業(yè)務、決策等等,并理清它們的具體流程,明確信息收集、傳輸以及分析等具體單元;另一當面應當不斷提高員工的綜合素質,并對參與信息化流程體系中的相關人員進行嚴格的培訓,確保信息化建設能夠順利進行。
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