導(dǎo)語：如何才能寫好一篇企業(yè)常見的采購方式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：采購；合同；法律風(fēng)險(xiǎn)控制

中圖分類號(hào)：D923.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）02-0-01

設(shè)備物資采購是企業(yè)最常見的交易行為，企業(yè)經(jīng)營所需材料，從辦公用品到大宗設(shè)備，都需要通過采購交易來實(shí)現(xiàn)。作為采購方的企業(yè)，如何在簽訂合同過程中有效控制法律風(fēng)險(xiǎn)，是值得關(guān)注的問題。

一、影響采購合同風(fēng)險(xiǎn)控制的因素

在市場環(huán)境下，影響交易的因素多種多樣，對(duì)采購方而言，即使企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)相似，對(duì)采購合同的風(fēng)險(xiǎn)控制程度也可能有所差異，它主要受兩類因素的制約：

1.市場因素，即采購方在談判中的地位。如果市場上有許多同類賣主、供方規(guī)模實(shí)力較小、產(chǎn)品單一，而采購方實(shí)力大、采購量多、并具有多次采購的潛力，那么，采購方就容易在談判中取得優(yōu)勢，進(jìn)而能夠更大程度地保障本方利益，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，反之，便會(huì)在風(fēng)險(xiǎn)控制中處于相對(duì)被動(dòng)的地位。

2.企業(yè)自身因素，即采購方風(fēng)險(xiǎn)防控措施的有效性。采購方的風(fēng)險(xiǎn)防控制度及其執(zhí)行力度，會(huì)制約法律風(fēng)險(xiǎn)控制的效果。一個(gè)運(yùn)作規(guī)范的企業(yè)，必然有完善的采購制度、招投標(biāo)制度、合同管理制度等，這些制度大多包含了關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制方法，嚴(yán)格制度的執(zhí)行，無疑將有利于法律風(fēng)險(xiǎn)的管控。

二、采購合同的法律風(fēng)險(xiǎn)控制

1.核查標(biāo)的物的合法性

首先，采購合同的標(biāo)的物應(yīng)為出賣方所有或有權(quán)處分，否則，有可能導(dǎo)致合同效力待定，需有權(quán)處分人追認(rèn)才能生效。其次，合同標(biāo)的物不能是法律、行政法規(guī)禁止流通物。法律法規(guī)限制買賣的物品，必須經(jīng)許可后才能在限定的范圍內(nèi)買賣，例如對(duì)于煙草、化肥、酒等產(chǎn)品，我國實(shí)行專賣制度，只有國家指定和特許的企業(yè)方可生產(chǎn)、制造、加工；對(duì)于炸藥、雷管和品等管制用品還須獲得政府的審批、許可、備案、核準(zhǔn)等。企業(yè)在采購此類產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)供方的相關(guān)許可證書，否則，很可能導(dǎo)致合同無效。

2.注重對(duì)合同相對(duì)人主體資格的把握

在簽訂合同前，采購方要查驗(yàn)對(duì)方營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、許可證書、證書等資料，確保銷售方是合法存續(xù)的公司，該公司所從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在其營業(yè)范圍和許可范圍內(nèi)。合同談判人、簽約人應(yīng)當(dāng)為公司的法定代表人，其他人員參加談判或簽約的，需出示法定代表人簽署的授權(quán)委托書。采購方應(yīng)注意核查人的資格，人只有在授權(quán)范圍和授權(quán)期限內(nèi)從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，行為后果才能歸屬于公司。

3.注意合同約定的明確性

(1)合同標(biāo)的物條款。簽訂采購合同時(shí)，對(duì)標(biāo)的物情況必須約定準(zhǔn)確，包括名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等。在實(shí)踐中，不少企業(yè)尚未對(duì)此予以重視，例如在購買打印紙時(shí)，數(shù)量只寫“10”，沒有具體的數(shù)量單位，這樣，很容易對(duì)“10包”還是“10箱”產(chǎn)生歧義，引發(fā)不必要的糾紛。

(2)質(zhì)量條款。標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合同中約定清楚，一般包括企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)等，如果雙方對(duì)質(zhì)量有特殊要求的，也應(yīng)在合同中寫明；同時(shí)，要注意約定產(chǎn)品的質(zhì)量保證期，并寫明起算點(diǎn)。

(3)交貨地點(diǎn)與售后服務(wù)條款。交貨地點(diǎn)約定得明確與否，意味著貨物是否能夠順利交付。而且，由于交貨地點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、所有權(quán)轉(zhuǎn)移、合同履行地等一系列法律概念都有關(guān)聯(lián)，因此，對(duì)采購方來說，最好選擇本公司地點(diǎn)為交貨地。對(duì)于大型設(shè)備等產(chǎn)品的購買，采購方還可以要求對(duì)方進(jìn)行售后服務(wù)承諾，包括故障響應(yīng)時(shí)間、保修期內(nèi)及保修期外的維修條件、范圍及費(fèi)用分擔(dān)方式等。

(4)支付條款。合同價(jià)款必須注意大小寫一致，并標(biāo)明金額單位及幣種，同時(shí)，應(yīng)注明價(jià)款的含稅情況，對(duì)于采購方而言，爭取含稅價(jià)款較為有利。此外，應(yīng)寫明價(jià)款構(gòu)成，如“此價(jià)款中已包含了與交付相關(guān)的運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)”。至于合同付款時(shí)間，則要根據(jù)交易習(xí)慣、彼此信任程度、雙方在談判中的地位等因素來決定。對(duì)采購方來說，要爭取不付或少付預(yù)付款，并盡量在對(duì)方交貨后付款或按進(jìn)度付款，以確保交易安全。

4.寫好違約責(zé)任和爭議解決條款

針對(duì)有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)后果，合同中要盡量明確地約定違約責(zé)任。如果事先不約定違約責(zé)任，事后出現(xiàn)逾期交貨、產(chǎn)品不合格等情形時(shí)，企業(yè)若進(jìn)行索賠，還須向法院提交損失額度等一系列證據(jù)才能得到支持。而如果合同中約定了違約金的數(shù)額或比例，只要不是過高或過低，便可直接成為適用依據(jù)，省去了索賠時(shí)的許多麻煩。

合同的爭議解決方式通常包括仲裁和訴訟兩種，當(dāng)事人可以選擇其一，但不能同時(shí)選擇。在不違反法律管轄規(guī)定的前提下，采購方要盡量選擇本方熟悉的法院或仲裁機(jī)構(gòu)，為保護(hù)本方合法利益爭取有利因素。

三、加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，保證風(fēng)險(xiǎn)控制效果

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關(guān)鍵詞 經(jīng)濟(jì)合同 涉稅風(fēng)險(xiǎn) 防范

經(jīng)濟(jì)合同中的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下五方面：納稅義務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)（稅負(fù)轉(zhuǎn)嫁）；納稅時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)（遞延納稅）；稅收發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)（合法憑證）；關(guān)聯(lián)交易的風(fēng)險(xiǎn)（轉(zhuǎn)移利潤）和稅收成本的風(fēng)險(xiǎn)（多納稅）。為了防范經(jīng)濟(jì)合同中的涉稅風(fēng)險(xiǎn)，必須做到以下防范策略。

一、規(guī)范合同中的發(fā)票條款，防范發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)

1.明確按規(guī)定提供發(fā)票的義務(wù)?！吨腥A人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十條規(guī)定：“銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票?！被诖艘?guī)定，企業(yè)向供應(yīng)商（承包商）采購貨物或提供勞務(wù)，必須在合同中明確供應(yīng)商（承包商）按規(guī)定提供發(fā)票的義務(wù)。企業(yè)選擇供應(yīng)商（承包商）時(shí)應(yīng)考慮發(fā)票因素，選擇供應(yīng)商（承包商）時(shí)，對(duì)能提供規(guī)定發(fā)票的供應(yīng)商（承包商）優(yōu)先考慮。

2.明確供應(yīng)商（承包商）提供發(fā)票的時(shí)間。購買、銷售貨物或提供勞務(wù)，有不同的結(jié)算方式，企業(yè)在采購接受時(shí)，必須結(jié)合自身的情況，在合同中明確結(jié)算方式，并明確供應(yīng)商（承包商）提供發(fā)票的時(shí)間。合同當(dāng)中常見的結(jié)算方式有以下幾種：

（1）賒銷和分期收款方式：甲方應(yīng)支付乙方貨款×元整。甲方必須在×年×月×日支付貨款的（百分比），在×年×月×日前付訖余款。

（2）預(yù)收款方式：甲方應(yīng)支付乙方貨款×元整。甲方在合同簽訂后×日內(nèi)支付（百分比），剩余貨款于貨物發(fā)出時(shí)支付。

（3）現(xiàn)款現(xiàn)貨方式：甲方應(yīng)支付乙方貨款×元整。甲方必須在合同簽訂后×日內(nèi)支付全部貨款，乙方憑發(fā)票發(fā)貨。

同時(shí)，企業(yè)可在合同中明確供應(yīng)商（承包商）在開具發(fā)票時(shí)必須通知企業(yè)，企業(yè)在驗(yàn)證發(fā)票符合規(guī)定后付款。

3.明確供應(yīng)商（承包商）提供發(fā)票的類型。不同稅種間存在稅率差，而同一稅種又可能存在多種稅目，各稅目的稅率差別可能更大。供應(yīng)商（承包商）在開具發(fā)票時(shí)，為了減輕自己的稅負(fù)，可能會(huì)開具低稅率的發(fā)票，或者提供與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，開具發(fā)票要如實(shí)開具，不能變更項(xiàng)目與價(jià)格等，否則所開具的屬于不符合規(guī)定的發(fā)票。因此，在交易合同中，必須明確發(fā)票的開具要求，開具發(fā)票的類型。例如，增值稅一般納稅人在采購貨物時(shí)，在采購合同中必須明確有 “供應(yīng)商（承包商）必須提供增值稅專用發(fā)票”的條款，避免取得增值稅普通發(fā)票，相關(guān)的進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣的稅收風(fēng)險(xiǎn)。還比如，房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)包工程中，必須在建筑合同中明確有“供應(yīng)商（承包商）提供建筑安裝專用發(fā)票的條款”，避免取得服務(wù)業(yè)發(fā)票和貨物銷售發(fā)票，導(dǎo)致相關(guān)支出不能進(jìn)入開發(fā)成本扣除。

4.明確不符合規(guī)定發(fā)票所導(dǎo)致的賠償責(zé)任。企業(yè)采購時(shí)不能取得發(fā)票，或者取得的發(fā)票不符合規(guī)定，如發(fā)票抬頭與企業(yè)名稱不符等，都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的損失。為防止發(fā)票問題所導(dǎo)致的損失，企業(yè)在采購合同中應(yīng)當(dāng)明確供應(yīng)商（承包商）對(duì)發(fā)票問題的賠償責(zé)任，明確以下內(nèi)容：

（1）供應(yīng)商（承包商）提供的發(fā)票出現(xiàn)稅務(wù)問題時(shí)，供應(yīng)商（承包商）應(yīng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任，但不得包括稅款、滯納金、罰款等行政損失。

（2）明確供應(yīng)商（承包商）與貴公司的業(yè)務(wù)涉及稅務(wù)調(diào)查，供應(yīng)商（承包商）必須履行通知義務(wù)；企業(yè)與供應(yīng)商（承包商）的業(yè)務(wù)涉及稅務(wù)調(diào)查，供應(yīng)商（承包商）有義務(wù)配合。

（3）雙方財(cái)務(wù)部門及時(shí)溝通，供應(yīng)商（承包商）有義務(wù)提供當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)法規(guī)。

（4）明確供應(yīng)商（承包商）對(duì)退貨退款、返利、折讓等事項(xiàng)，應(yīng)提供證明和開具紅字專用發(fā)票的義務(wù)。

5.采購合同增值稅發(fā)票涉稅風(fēng)險(xiǎn)防范條款。（1）供貨方聲明其具有增值稅一般納稅人資質(zhì)并同意向采購方開具增值稅專用發(fā)票結(jié)算貨款。

（2）供貨方應(yīng)按規(guī)定及時(shí)向采購方開具和提交增值稅專用發(fā)票；在分次收付款過程中的任何結(jié)算時(shí)點(diǎn)，供貨方開具并提交采購方的增值稅專用發(fā)票的價(jià)稅合計(jì)金額不得低于采購方已經(jīng)支付的價(jià)稅合計(jì)款項(xiàng)。

（3）供貨方開具的票據(jù)必須是由供貨方從其發(fā)票主管稅務(wù)機(jī)關(guān)購領(lǐng)或經(jīng)其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)自印或監(jiān)制的發(fā)票；供貨方必須按照合同約定的價(jià)款（或采購方實(shí)際付款金額）開具票據(jù)并提供給采購方；供貨方必須保證提供給采購方的發(fā)票的票面數(shù)據(jù)與供貨方繳銷稅務(wù)機(jī)關(guān)和供貨方所留存的發(fā)票存根聯(lián)填列數(shù)據(jù)相符；因供貨方提供的發(fā)票不符合稅務(wù)部門的要求，導(dǎo)致采購方從供貨方取得的增值稅專用發(fā)票不能報(bào)驗(yàn)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅金，或雖可通過報(bào)驗(yàn)但報(bào)驗(yàn)后被稅務(wù)機(jī)關(guān)以“比對(duì)不符”或“失控發(fā)票”等事由追繳稅款，而給采購方造成的經(jīng)濟(jì)損失，由供貨方負(fù)責(zé)賠償。

（4）商貿(mào)企業(yè)輔導(dǎo)期間特有條款。在采購方從供貨方取得的專用發(fā)票抵扣聯(lián)、廢舊物資普通發(fā)票和貨物運(yùn)輸發(fā)票等進(jìn)項(xiàng)稅抵扣憑證經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)交叉稽核比對(duì)無誤獲得抵扣以前，采購方有權(quán)暫不支付相當(dāng)于前述抵扣稅款的那部分款項(xiàng)。

（5）供貨方開具的票據(jù)在送達(dá)采購方以前如發(fā)生丟失、滅失或被盜，供貨方應(yīng)負(fù)責(zé)按稅法規(guī)定向采購方提供有關(guān)丟失發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印件，應(yīng)負(fù)責(zé)提供供貨方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的“增值稅一般納稅人丟失防偽稅控開具增值稅專用發(fā)票已抄報(bào)稅證明單”并確保采購方順利獲得抵扣，否則，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由供貨方負(fù)責(zé)。

（6）供貨方開具的增值稅專用發(fā)票在送達(dá)采購方后如發(fā)生丟失、滅失或被盜，供貨方應(yīng)按照稅法規(guī)定和采購方的要求及時(shí)向采購方提供丟失發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印件，以及供貨方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的“已抄報(bào)稅證明單”，積極協(xié)助采購方在稅法規(guī)定期限內(nèi)辦理有關(guān)的進(jìn)項(xiàng)稅額的認(rèn)證申辦手續(xù)，否則由此造成的經(jīng)濟(jì)損失，由雙方分擔(dān)。

二、經(jīng)濟(jì)合同稅務(wù)管理模范條款

1.在購貨方未付清貨款前，貨物所有權(quán)仍屬于供貨方。

2.承租方承租使用房屋的房產(chǎn)稅及物業(yè)占地土地使用稅由出租方承擔(dān)。如果發(fā)生承租方繳納前述稅款的情況，承租方有權(quán)從應(yīng)付出租人的租金中扣除并按銀行同期貸款利率加計(jì)資金占用費(fèi)。

3.運(yùn)輸費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)包括因提供服務(wù)運(yùn)輸所支付的人工費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、保險(xiǎn)和因取得運(yùn)費(fèi)收入而需繳納的各項(xiàng)稅金。

4.稅務(wù)人違反稅收法律、行政法規(guī)，造成納稅人未繳或者少繳稅款的，由人承擔(dān)補(bǔ)繳稅款、滯納金及稅務(wù)罰款的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

5.甲方項(xiàng)目建設(shè)期間等其他環(huán)節(jié)的所有稅（除銷售過程的營業(yè)稅外）全部包含在乙方向甲方交納的土地總價(jià)款中，甲方不在另行向乙方征收?；颍杭追酵恋爻鲎尳鸬胤搅舫刹糠值?*%作為投資開發(fā)扶持資金撥付乙方。

6.雙方達(dá)成以下代墊運(yùn)費(fèi)條款：（1）甲方（銷售方）負(fù)責(zé)送貨上門，并由甲方負(fù)責(zé)在當(dāng)?shù)芈?lián)系運(yùn)輸單位，運(yùn)費(fèi)由甲方代墊，并授權(quán)甲方以乙方名義按約定的運(yùn)費(fèi)條件和標(biāo)準(zhǔn)與不特定承運(yùn)人簽署運(yùn)輸合同。（2）運(yùn)費(fèi)發(fā)票由承運(yùn)方直接開給乙方，并由甲方轉(zhuǎn)交乙方；（3）乙方收到運(yùn)輸發(fā)票后，按發(fā)票面額與甲方結(jié)算；

三、勞務(wù)報(bào)酬合同涉稅風(fēng)險(xiǎn)防范的簽訂技巧

勞務(wù)報(bào)酬合同稅收風(fēng)險(xiǎn)防范的簽訂技巧，可從以下幾個(gè)方面考慮：

1.個(gè)人與企業(yè)簽訂勞務(wù)報(bào)酬合同時(shí)，最好明確規(guī)定，諸如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等最好由企業(yè)承擔(dān)，并單獨(dú)列示，可以減少個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬應(yīng)納稅所得額。

2.在合同中明確分次支付勞務(wù)報(bào)酬，可以使每次的應(yīng)納稅所得額相對(duì)較少，以達(dá)到少繳納稅收的目的。根據(jù)稅法規(guī)定，屬于一次性勞務(wù)收入的，以取得該項(xiàng)收入為一次，屬于同一項(xiàng)目連續(xù)性收入的，以一個(gè)月內(nèi)取得的收入為一次。由于勞務(wù)報(bào)酬所得實(shí)行20%的比例稅率，但對(duì)一次收入畸高的，實(shí)行加成征收，實(shí)際上超過定額部分也是實(shí)行超額累進(jìn)稅率。應(yīng)納稅所得額越大，適用的稅率就越高，應(yīng)納稅額占應(yīng)納稅所得額的比重就越來越大。因此，在合同中明確規(guī)定分次支付勞務(wù)報(bào)酬，從而分散收入達(dá)到節(jié)省稅款的目的。

3.在符合稅法對(duì)“勞務(wù)”的界定下，簽訂用工合同時(shí)，可在征得用工單位同意的條件下，來決定是以雇傭關(guān)系拿工資薪金，還是以提供勞務(wù)形式取得勞務(wù)報(bào)酬。因?yàn)?，工資薪金的最低稅率是3%、最高稅率是45%，而勞務(wù)報(bào)酬的最低稅率為20%、最高稅率為 40%（在20%的基礎(chǔ)上加成100%）。顯然工資薪金比勞務(wù)報(bào)酬節(jié)省稅款。

四、購銷合同涉稅風(fēng)險(xiǎn)防范的簽訂技巧

由于購銷合同中涉及增值稅、消費(fèi)稅、企業(yè)所得稅等稅種的納稅義務(wù)發(fā)生的時(shí)間，因此，在合同中貨物銷售方式、貨款結(jié)算方式不同，銷售收入的實(shí)現(xiàn)時(shí)間不同，納稅義務(wù)發(fā)生的時(shí)間也不同。為了消除購銷合同中的涉稅風(fēng)險(xiǎn)，必須在合同中做到以下幾點(diǎn)稅務(wù)安排：

1.企業(yè)在產(chǎn)品銷售過程中，在應(yīng)收貨款一時(shí)無法收回或部分無法收回的情況下，可選擇賒銷或分期收款結(jié)算方式，并在合同中一定要約定貨款的收款日期?！吨腥A人民共和國增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》（財(cái)政部國家稅務(wù)總局第50號(hào)令）第三十八條第（三）項(xiàng)規(guī)定：“采取賒銷和分期收款方式銷售貨物，為書面合同約定的收款日期的當(dāng)天，無書面合同的或者書面合同沒有約定收款日期的，為貨物發(fā)出的當(dāng)天”基于此規(guī)定，企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)銷售合同時(shí)，可選擇賒銷或分期收款結(jié)算方式，并在合同中一定要約定貨款的收款日期。

2.如果企業(yè)的產(chǎn)品銷售對(duì)象是商業(yè)企業(yè)，且有一定的賒欠期限的情況下，在銷售合同中可約定采用委托代銷結(jié)算方式處理銷售業(yè)務(wù)，根據(jù)實(shí)際收到的貨款分期計(jì)算銷項(xiàng)稅額，從而延緩納稅。

《中華人民共和國增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》（財(cái)政部國家稅務(wù)總局第50號(hào)令）第三十八條第（五）項(xiàng)規(guī)定：“委托其他納稅人代銷貨物，為收到代銷單位的代銷清單或者收到全部或者部分貨款的當(dāng)天。未收到代銷清單及貨款的，為發(fā)出代銷貨物滿180天的當(dāng)天”基于次規(guī)定，委托代銷商品是指委托方將商品交付給受托方，受托方根據(jù)合同要求，將商品出售后，開具銷貨清單，交給委托方，這時(shí)委托方才確認(rèn)銷售收入的實(shí)現(xiàn)。

3.采購方在簽訂采購合同時(shí)，對(duì)銷售方支付的違約金必須在合同中注明與商品銷售量、銷售額無關(guān)，這樣可以節(jié)省增值稅。

根據(jù)國家稅務(wù)總局《關(guān)于商業(yè)企業(yè)向貨物供應(yīng)方收取的部分費(fèi)用征收流轉(zhuǎn)稅問題的通知》（國稅發(fā)[2004]136號(hào)）文件規(guī)定，對(duì)商業(yè)企業(yè)向供貨方收取的與商品銷售量、銷售額掛鉤（如以一定比例、金額、數(shù)量計(jì)算）的各種返還收入，均應(yīng)按照平銷返利行為的有關(guān)規(guī)定沖減當(dāng)期增值稅進(jìn)項(xiàng)稅金，不征收營業(yè)稅，應(yīng)沖減進(jìn)項(xiàng)稅金的計(jì)算公式調(diào)整為：當(dāng)期應(yīng)沖減進(jìn)項(xiàng)稅金=當(dāng)期取得的返還資金÷（1+所購貨物適用增值稅稅率）×所購貨物適用增值稅稅率。文件最后還規(guī)定，其他增值稅一般納稅人向供貨方收取的各種收入的納稅處理，比照本通知的規(guī)定執(zhí)行。因此，采購方自供貨方取得的與購銷貨物相關(guān)的違約金收入，若其金額計(jì)算依據(jù)與商品銷售量、銷售額掛鉤（如以一定比例、金額、數(shù)量計(jì)算）的，應(yīng)按照上述文件的要求，屬于平銷返利行為，沖減當(dāng)期增值稅進(jìn)項(xiàng)稅金；若其金額計(jì)算依據(jù)與商品銷售量、銷售額無關(guān)的，就采購方取得的違約金，不繳納增值稅。

篇3

對(duì)集中采購過程中存在問題與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀分析，制定適宜的對(duì)策措施，不僅能夠保證集中采購的順利實(shí)施，也可以有效控制采購成本。

施工企業(yè)物資采購模式的先進(jìn)性與科學(xué)性是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要表現(xiàn)之一。面對(duì)挑戰(zhàn)和機(jī)遇以及嚴(yán)峻的市場競爭，集中采購以其整合采購資源、優(yōu)化供應(yīng)鏈、降低采購成本等優(yōu)勢成為了大型施工企業(yè)應(yīng)用并不斷探索完善的采購模式。因此，關(guān)注集中采購實(shí)施重點(diǎn)，做好風(fēng)險(xiǎn)防范才能更好地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。

物資集中采購的實(shí)施重點(diǎn)

供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)。供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)是實(shí)施采購管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接影響采購實(shí)施效果。要做好供應(yīng)商的選擇與評(píng)價(jià)，應(yīng)由企業(yè)采購管理部門制定并完善供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)的相關(guān)管理制度，明確供應(yīng)商評(píng)價(jià)、選擇與再評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)及管理流程，統(tǒng)一建立供應(yīng)商庫。在建立供應(yīng)商庫、進(jìn)行供應(yīng)商選擇前應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容包括經(jīng)營資格和信譽(yù)、供貨質(zhì)量及供貨能力、價(jià)格與售后服務(wù)等，同時(shí)還應(yīng)考慮供應(yīng)商供貨的地理位置、供貨時(shí)、司、抗風(fēng)險(xiǎn)能力等作為選擇供應(yīng)商的依據(jù)。對(duì)評(píng)價(jià)合格、納入合格供應(yīng)商名錄的還應(yīng)定期進(jìn)行供應(yīng)商再評(píng)價(jià)，監(jiān)控其服務(wù)動(dòng)態(tài)，并確定是否與其繼續(xù)保持現(xiàn)有合作關(guān)系，及時(shí)識(shí)別新的、潛在的采購風(fēng)險(xiǎn)，加以預(yù)防和控制，如建立不合格供應(yīng)商黑名單就是企業(yè)預(yù)防和規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。

采購方式的選擇。根據(jù)工程項(xiàng)目自身要求、項(xiàng)目所處環(huán)境不同，采購方式也多種多樣。常見采購方式有公開競爭性招標(biāo)采購（可分為國際競爭性招標(biāo)采購和國內(nèi)競爭性招標(biāo)采購）、邀請(qǐng)招標(biāo)采購（也稱為有限競爭性招標(biāo)采購）、國際或國內(nèi)詢價(jià)采購、直接采購、間接采購等。不同的采購方式適用于不同的采購規(guī)模、不同的資金來源渠道、不同采購對(duì)象的性質(zhì)與要求，因此在實(shí)施采購時(shí)應(yīng)作出正確選擇，選取最適合的采購方式。

絕大部分世界銀行貸款項(xiàng)目的采購都要求采用國際競爭性招標(biāo)采購的方式。采購金額較小，有能力提供所需物資或服務(wù)的供應(yīng)商數(shù)量有限，或因其他特殊原因（如涉及國家安全、國家保密、搶險(xiǎn)救災(zāi)項(xiàng)目、緊急檢維修項(xiàng)目等）不能進(jìn)行公開競爭性招標(biāo)的采購采用邀請(qǐng)招標(biāo)采購。采購現(xiàn)貨或價(jià)值較小的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格物資時(shí)通常會(huì)向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，在對(duì)比其報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行采購，即國際或國內(nèi)詢價(jià)采購。而對(duì)于設(shè)計(jì)、業(yè)主、發(fā)包方指定供應(yīng)商或所需物資具有專營性僅有一家供應(yīng)商滿足要求時(shí)則進(jìn)行直接采購。此外，在同一項(xiàng)目采購中還可能出現(xiàn)邀請(qǐng)招標(biāo)采購、詢價(jià)采購及直接采購多種采購方式相組合的方式。不管采用何種采購方式都以提高采購效率和質(zhì)量、降低采購成本為最終目的，因此恰當(dāng)?shù)剡x擇采購方式也是集中采購的實(shí)施重點(diǎn)。

集中采購的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范

管理制度不完善，采購計(jì)劃不準(zhǔn)確，供貨廠家設(shè)備出現(xiàn)故障，供應(yīng)商違約，采購人員工作失誤或收受賄賂，物資質(zhì)量存在司題，采購合同條款不明確、不完善等因素都會(huì)影響采購的順利實(shí)施并帶來采購風(fēng)險(xiǎn)。因此，對(duì)集中采購過程中存在問題與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行客觀分析，制定適宜的對(duì)策措施，不僅能夠保證集中采購的順利實(shí)施，也可以有效控制采購成本。

集中采購在采購管理、供應(yīng)商管理、采購方式的選擇、采購計(jì)劃編制、采購招標(biāo)、采購合同簽訂、采購價(jià)格、采購物資的驗(yàn)收以及物資質(zhì)量等方面都存在著風(fēng)險(xiǎn)，其中比較普遍及嚴(yán)重的就是供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)、采購招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)及采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。

供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商選擇不當(dāng)、供應(yīng)商考核體系的不完善經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致采購風(fēng)險(xiǎn)，主要表現(xiàn)在供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻偏低、供應(yīng)商提報(bào)虛假資料、供應(yīng)商違約及企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的考核流于形式等方面。

某項(xiàng)目采購水泥方樁時(shí)，在當(dāng)?shù)鼐邆滟Y質(zhì)的供應(yīng)商中選出3家生產(chǎn)規(guī)模較大、能力較強(qiáng)的廠家進(jìn)行了實(shí)地考察，經(jīng)過資格預(yù)審及資料審查后列為臨時(shí)合格供應(yīng)商，經(jīng)技術(shù)談判和商務(wù)招標(biāo)后，最終確定一家供應(yīng)商并以最低價(jià)中標(biāo)。采購合同中明確了水泥方樁的生產(chǎn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并約定由項(xiàng)目技術(shù)人員不定期進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)造。供應(yīng)商按合司約定陸續(xù)交付了產(chǎn)品，但在使用過程中卻發(fā)現(xiàn)水泥方樁強(qiáng)度不夠，甚至個(gè)別方樁在打樁時(shí)被樁機(jī)直接打斷。經(jīng)技術(shù)鑒定確定出現(xiàn)質(zhì)量問題是由于鋼筋配比不符合制造標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)商為節(jié)約成本減少了鋼筋的使用數(shù)量，降低了部分鋼筋的直徑，直接導(dǎo)致方樁的強(qiáng)度達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求，此外，項(xiàng)目技術(shù)人員也未按合同約定進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)造。雖然方樁質(zhì)量問題未造成質(zhì)量事故，項(xiàng)目部也及時(shí)將有司題的水泥方樁返廠重新生產(chǎn)，并由項(xiàng)目技術(shù)人員現(xiàn)場監(jiān)造，且新供貨方樁使用前由第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行靜載荷實(shí)驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)合格后方可使用，所有損失及檢驗(yàn)費(fèi)用也由供應(yīng)商承擔(dān)，但上述挽救措施仍影響了項(xiàng)目施工進(jìn)度，并給施工企業(yè)帶來了不良影響。可見，供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)不容忽視，供應(yīng)商的規(guī)范管理與動(dòng)態(tài)監(jiān)控也尤為重要。因此供應(yīng)商管理除了正常履行供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)程序外，還應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控及再評(píng)價(jià)。對(duì)重要物資的采購或初次合作的供貨廠家，應(yīng)派駐人員駐場監(jiān)造。對(duì)存在違約行為的供應(yīng)商拉入黑名單并進(jìn)行行業(yè)內(nèi)通報(bào)，引以為戒。此外采購人員在簽訂采購合同時(shí)必須明確物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求以及違約責(zé)任等，以規(guī)避企業(yè)采購風(fēng)險(xiǎn)。

采購招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。采購招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在招標(biāo)文件設(shè)置不合理、評(píng)標(biāo)辦法不適用、招標(biāo)人有目的性地選擇供應(yīng)商、投標(biāo)人圍標(biāo)、評(píng)標(biāo)專家抽取不符合規(guī)定等方面。

某項(xiàng)日擬采購一批不銹鋼管，招標(biāo)前項(xiàng)目部根據(jù)工程投標(biāo)價(jià)格和施工預(yù)算提供了最高采購金額即采購招標(biāo)標(biāo)底（約2500萬元）。對(duì)此，采購員選定了幾家不銹鋼管供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，最終招標(biāo)結(jié)果卻是供應(yīng)商最低報(bào)價(jià)仍比標(biāo)底高出約500萬元。經(jīng)招標(biāo)組商議，宣布此次招標(biāo)為廢標(biāo)，擇日重新招標(biāo)。事后，經(jīng)過企業(yè)采購管理部門細(xì)致調(diào)查發(fā)現(xiàn)，參加此次投標(biāo)的供應(yīng)商存在圍標(biāo)行為，其中兩家供應(yīng)商法人為親屬關(guān)系。造成此次事件的主要原因是采購員在選擇供應(yīng)商時(shí)，未對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行逐一了解，存在失職行為；個(gè)別采購員有目的性地選擇供應(yīng)商，存在商業(yè)受賄行為；項(xiàng)目采購管理部門未對(duì)招標(biāo)方案進(jìn)行認(rèn)真審核。對(duì)此企業(yè)采取了重新選擇供應(yīng)商再次招標(biāo)，對(duì)相關(guān)采購人員按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，取消存在圍標(biāo)行為供應(yīng)商資格，并在供應(yīng)商大會(huì)上通報(bào)批評(píng)等措施，但不可避免地延長了采購周期及管理成本。因此，要規(guī)避采購招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)程序，并由紀(jì)委等相關(guān)部門進(jìn)行有效監(jiān)督。采購管理部門必須對(duì)招標(biāo)方案尤其是入圍供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真審核，當(dāng)采購金額較大或確系重要物資時(shí)，采購管理部門應(yīng)在采購員選擇的供應(yīng)商基礎(chǔ)上，額外選擇兩家供應(yīng)商參與投標(biāo)，以避免圍標(biāo)行為的發(fā)生。在辦理供應(yīng)商入網(wǎng)的時(shí)候，對(duì)其資質(zhì)、法人身份及其經(jīng)營歷史應(yīng)進(jìn)行深入了解，避免有不良記錄的供應(yīng)商入網(wǎng)。

采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)主要由于市場價(jià)格的不確定性所導(dǎo)致的采購失敗而形成的索賠風(fēng)險(xiǎn)。

某項(xiàng)目擬招標(biāo)采購一批C型鋼，在唱標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)，投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)最低報(bào)價(jià)比第二低報(bào)價(jià)低了近20%，但因該項(xiàng)目急需這批C型鋼，所以采購人員未與該供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通和核實(shí)，直接宣布了招標(biāo)結(jié)果。隨后招標(biāo)組向中標(biāo)人發(fā)出了中標(biāo)通知書并快遞了采購合同。按照合同約定，中標(biāo)人應(yīng)在簽訂合同后7日內(nèi)交付全部C型鋼，但在發(fā)出中標(biāo)通知書3天之后，經(jīng)采購人員多次催促，中標(biāo)供應(yīng)商卻以市場價(jià)格發(fā)生變動(dòng)為由拒絕簽訂采購合同，并單方面宣布停止供貨，最終致使該項(xiàng)目延誤了工期。事件發(fā)生主要原因是招標(biāo)前采購員未事先了解C型鋼最新的市場價(jià)格，對(duì)于報(bào)價(jià)過低的供應(yīng)商未進(jìn)行核實(shí)即宣布了中標(biāo)結(jié)果。招標(biāo)時(shí)未向投標(biāo)人收取投標(biāo)保證金，致使投標(biāo)人隨意變更價(jià)格造成廢標(biāo)，導(dǎo)致采購失敗。工程合同條款要求，工期延誤大多會(huì)遭到發(fā)包方的罰款及索賠，直接影響施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，可見應(yīng)有效控制采購價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)避免此類損失。對(duì)此類事件采購人員應(yīng)與報(bào)價(jià)第二低的供應(yīng)商取得聯(lián)系，再次核實(shí)交貨期與價(jià)格后簽訂采購合同。取消該違約供應(yīng)商合格供方資格，并在供應(yīng)商大會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。并在進(jìn)行緊急物資或重要物資的招標(biāo)時(shí)，應(yīng)考慮收取一定額度的投標(biāo)保證金，避免中標(biāo)供應(yīng)商不履行招標(biāo)結(jié)果。對(duì)于緊急物資的采購，如果投標(biāo)人報(bào)價(jià)過低（如低于正常價(jià)格的20%），招標(biāo)人應(yīng)馬上與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，對(duì)其提供的產(chǎn)品規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間及單價(jià)等方面進(jìn)行再次核實(shí)，得到供應(yīng)商最終確認(rèn)后方可宣布中標(biāo)結(jié)果。同時(shí)，對(duì)于緊急物資的采購，在招標(biāo)前應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，以避免中標(biāo)單位出現(xiàn)問題影響項(xiàng)目正常施工。

篇4

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；國有企業(yè)；物資采購管理；創(chuàng)新

一、互聯(lián)網(wǎng)+背景下國有企業(yè)物資采購管理的發(fā)展要求

現(xiàn)代的采購管理模式下，企業(yè)對(duì)物料的采購成本控制與采購方式轉(zhuǎn)變，都對(duì)采購管理提出新的要求與期望。迫切需要打破國有企業(yè)與供應(yīng)商之間的壁壘，實(shí)現(xiàn)物資需求和計(jì)劃等相關(guān)信息的共享，供應(yīng)商、產(chǎn)品信息類型的共享，并將需求信息與供應(yīng)信息相匹配，從而提高采購效率。

二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新策略

1.創(chuàng)新物資采購流程、完善管理體系

（1）加強(qiáng)物資采購管理監(jiān)管抓好企業(yè)物資采購平臺(tái)制度的建立和完善，按照公開、公平、公正原則，通過對(duì)比質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等，實(shí)行物資采購管理全過程的制度化和規(guī)范化。通過多元化渠道，選擇最佳的物資采購供應(yīng)商。降低物資采購成本，確保國有企業(yè)物資采購管理工作能夠走進(jìn)良性循環(huán)軌道。（2）積極探索新型物資采購方式現(xiàn)代采購模式是指運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的采購技術(shù)和方法，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息收集、供應(yīng)商選擇、采購、運(yùn)輸、庫存管理，最大限度地滿足生產(chǎn)需要，降低采購成本，實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)的過程?？茖W(xué)的采購技術(shù)和方法主要有：經(jīng)濟(jì)批量采購法、MRP采購法、JIT采購法、網(wǎng)絡(luò)采購技術(shù)等。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷更新發(fā)展，電子商務(wù)的應(yīng)用逐漸深化，物資采購的網(wǎng)上競價(jià)機(jī)制開始更具可行性，成為了一種新型的物資采購方式。

2.積極引入全新的物資采購管理模式

目前，基于第三方的大型電子商務(wù)采供平臺(tái)已經(jīng)相當(dāng)成熟，為企業(yè)間的采購交易提供信息化的專業(yè)服務(wù)。我集團(tuán)公司積極引入阿里巴巴、平臺(tái)進(jìn)行輔助工程材料詢價(jià)、招標(biāo)采購，將物資需求投放到大型電子商務(wù)平臺(tái)上，由潛在供應(yīng)商在線進(jìn)行報(bào)價(jià)，采購單位根據(jù)報(bào)價(jià)結(jié)果合理合規(guī)選擇成交供應(yīng)商的采購模式，可以吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的介入，解決傳統(tǒng)采購方式下市場信息獲取不足、采購效率不高、采購?fù)该鞫鹊偷葐栴}，促進(jìn)物資采購管理水平和效率的提升。但網(wǎng)上競價(jià)的開展還需要一定的網(wǎng)絡(luò)支持，加強(qiáng)信息安全等管理，并對(duì)價(jià)格供應(yīng)商進(jìn)行教育和培訓(xùn)，以便于合理運(yùn)用網(wǎng)上競價(jià)體系。

三、中鐵一局集團(tuán)工程輔助材料網(wǎng)絡(luò)競價(jià)采購管理創(chuàng)新實(shí)例分析

1.集團(tuán)公司推行阿里平臺(tái)網(wǎng)采已有兩年時(shí)間，對(duì)輔助材料網(wǎng)采工作非常重視。集團(tuán)公司物資部負(fù)責(zé)該電商平臺(tái)的功能規(guī)劃及業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)和完善，以物資招投標(biāo)法律法規(guī)為基礎(chǔ)，與電子商務(wù)平臺(tái)共同建立網(wǎng)絡(luò)競價(jià)規(guī)則，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)競價(jià)交易秩序，保證競價(jià)采購的公平、透明和高效。三級(jí)公司在接收到下級(jí)單位的采購計(jì)劃時(shí)，按照既定程序，將采購信息到網(wǎng)絡(luò)集采平臺(tái)，供應(yīng)商可以在互聯(lián)網(wǎng)上在限定時(shí)間內(nèi)不受地域限制的進(jìn)行報(bào)價(jià)響應(yīng)，網(wǎng)絡(luò)可以自動(dòng)對(duì)資質(zhì)和價(jià)格進(jìn)行比較排序，最終由需求方根據(jù)需求評(píng)審確定中標(biāo)供應(yīng)商。

2.網(wǎng)絡(luò)采購打破了傳統(tǒng)線下零售采購的固有模式，為企業(yè)采購提供更多的信息。通過兩年來的不斷努力，網(wǎng)采額度明顯提高，取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。2016年全年完成網(wǎng)采額近90000萬元。網(wǎng)絡(luò)競價(jià)采購模式的應(yīng)用，在大幅降低項(xiàng)目采購成本的同時(shí)，也為集團(tuán)公司的物資采購戰(zhàn)略作出了突出貢獻(xiàn)。但是網(wǎng)絡(luò)采購不能完全擺脫傳統(tǒng)采購活動(dòng)中的幾大要素，其中交通運(yùn)輸方式和貨物到達(dá)的時(shí)效性，是目前網(wǎng)采管理的重點(diǎn)，不同的工程類別，不同的施工地域，都會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)采購不同程度的影響。從下圖中看，不考慮工程類別的數(shù)量多少，單從各類工程網(wǎng)采指數(shù)來看，公路項(xiàng)目的網(wǎng)采管理水平相對(duì)比較落后，對(duì)網(wǎng)絡(luò)采購的響應(yīng)速度比較緩慢，造成這一結(jié)果的主要原因，一是公路項(xiàng)目干擾大，網(wǎng)采環(huán)境較差；二是物機(jī)人員有畏難情緒，未積極主動(dòng)作好各方面溝通與協(xié)調(diào)；三是計(jì)劃性差，今天提計(jì)劃，明天就要到場使用，未給網(wǎng)采留時(shí)間；四是個(gè)別公路項(xiàng)目地理位置特殊，交通欠發(fā)達(dá)，網(wǎng)采時(shí)效差，供應(yīng)商響應(yīng)不積極，網(wǎng)采難以實(shí)現(xiàn)。

3.采購類目數(shù)據(jù)分析影響項(xiàng)目成本的主要材料中，鋼材絕對(duì)是最重要的核算指標(biāo)之一，網(wǎng)采也不例外，在網(wǎng)采指標(biāo)完成情況中處于主導(dǎo)地位，其中主要包括型材、板材、管材及其他金屬類防護(hù)材料等。其他類目中主要包括安全防護(hù)、個(gè)人勞保、五金工具、電工電氣等輔材料，這類材料一直是網(wǎng)采以來實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)和保證，也是推行網(wǎng)絡(luò)采購的初衷，網(wǎng)采完成額中此類采購金額的占比，決定著公司網(wǎng)采采購的發(fā)展水平。機(jī)械、設(shè)備網(wǎng)采類目主要包含常見的，行業(yè)通用的小型機(jī)具和設(shè)備，屬E類周轉(zhuǎn)材料，例如洗石機(jī)、小型龍門吊等，公目前正在積極將此類采購向阿里平臺(tái)引導(dǎo)，在今后的實(shí)際采購中，小型機(jī)械設(shè)備的比重會(huì)有所增加。

四、結(jié)語

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)+背景下，基于第三方電子采購平臺(tái)進(jìn)行物資采購僅是一種手段，做到對(duì)采購成本的把控，才是最終提高采購管理水平、提高企業(yè)效益的目的。國有企業(yè)部署互聯(lián)網(wǎng)+下地網(wǎng)上采購平臺(tái)上線，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批、供應(yīng)商注冊、信息共享和采購檔案管理等功能，確保能夠及時(shí)進(jìn)行信息共享和溝通，從而保證項(xiàng)目所急需的物資可以及時(shí)反饋到各相關(guān)管理人員和部門，能夠及時(shí)配送到操作現(xiàn)場，在儲(chǔ)備和保證質(zhì)量的同時(shí)，有效提升急需物資地供求能力，以此推動(dòng)國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

作者:張蓓 單位:中鐵一局集團(tuán)物資工貿(mào)有限公司

參考文獻(xiàn)

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[關(guān)鍵詞]合同管理；簽約管理；履約管理；結(jié)果管理

[中圖分類號(hào)]F252 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2012）41-0074-02

1 物資采購合同管理的第一階段——簽約管理

1. 1 對(duì)物資采購合同進(jìn)行分類對(duì)重要的合同要做重點(diǎn)審核和管理

根據(jù)工作中的實(shí)際情況，物資采購金額在50萬元以上的合同可視為重大合同。由于這些合同涉及企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。因此，在審核和管理合同過程中，應(yīng)把這些合同作為重點(diǎn)審核和管理對(duì)象。要對(duì)合同的項(xiàng)目論證、對(duì)方當(dāng)事人資信調(diào)查、合同示范文本使用、合同條款內(nèi)容，嚴(yán)格合同審核和管理，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。

1. 2 物資采購合同審核的主要內(nèi)容

（1）對(duì)合同當(dāng)事人主體資格的審核。這是首要確認(rèn)的問題，也是防止合同風(fēng)險(xiǎn)的有力措施。因?yàn)楹贤?dāng)事人的資質(zhì)和資格直接關(guān)系到合同簽訂后是否有效、是否能真正履行的先決條件。應(yīng)先要求對(duì)方出示營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證及組織代碼證，還要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)資格進(jìn)行審查。比如采購雷管、炸藥等火工品，對(duì)方須有國防科工委頒發(fā)的《民用爆破器材生產(chǎn)企業(yè)憑照》和國家煤礦安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局頒發(fā)的《煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志證書》。采購煤礦專用機(jī)電設(shè)備、支護(hù)產(chǎn)品、通風(fēng)材料、輸送皮帶等井下礦用產(chǎn)品，對(duì)方須有煤安標(biāo)志證書。

（2）對(duì)合同標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量條款的審核。審查標(biāo)的條款時(shí)，不僅要有貨物名稱，還須加上貨物牌號(hào)、商標(biāo)、型號(hào)、規(guī)格、品種、生產(chǎn)廠家等。數(shù)量條款中不要使用“包、箱、袋、捆、打”等國家沒有計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量單位。根據(jù)標(biāo)的特點(diǎn)，有些還需注明標(biāo)的正負(fù)誤差、合理磅差等。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款中采用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，要寫明標(biāo)準(zhǔn)名稱、代號(hào)或編號(hào)。

（3）合同標(biāo)的物交（提）貨方式條款的審核。我國《合同法》對(duì)于買賣合同的動(dòng)產(chǎn)標(biāo)的物采用交付主義，即交付之前由出賣人承擔(dān)，交付之后由買受人承擔(dān)。如果采用送貨的交貨方式，那么貨物在途中的風(fēng)險(xiǎn)由出賣人承擔(dān)；如果采用自提方式，那么貨物回途的風(fēng)險(xiǎn)由買受人承擔(dān)。所以，交（提）貨方式條款中，作為產(chǎn)品買受方來說，盡量約定由對(duì)方送貨的方式。

（4）價(jià)款的支付審核。對(duì)價(jià)款的如何有效地約定，會(huì)直接關(guān)系到合同是否會(huì)順利履行。對(duì)于產(chǎn)品買受方來說，應(yīng)要求價(jià)款的支付應(yīng)與產(chǎn)品的供應(yīng)量和供應(yīng)時(shí)間相應(yīng)，盡可能避免出現(xiàn)“預(yù)付款”之類的條款。

（5）違約責(zé)任的審核。合同對(duì)違約條款的約定簡單，則會(huì)對(duì)守約方追究違約方的違約責(zé)任造成很大的障礙。比如合同中這么約定關(guān)于違約責(zé)任：如一方違約，則另一方根據(jù)法律規(guī)定追究其違約責(zé)任。這樣的約定，對(duì)于保障合同的履行是起不了任何積極意義的。違約方承擔(dān)違約責(zé)任，這是法定義務(wù)，無須當(dāng)事人在合同中約定。如果守約方想對(duì)違約方索賠，首先要證明自己受到了經(jīng)濟(jì)損失；其次還應(yīng)證明自己的經(jīng)濟(jì)損失是因?yàn)閷?duì)方的違約而導(dǎo)致的；再次還應(yīng)計(jì)算出自己受到經(jīng)濟(jì)損害的具體數(shù)額，并且必須用貨幣價(jià)值來反映。

（6）合同爭議解決方式條款的審核。解決爭議方式主要是仲裁或訴訟。選擇仲裁，必須寫明仲裁地點(diǎn)和仲裁機(jī)構(gòu)全稱。選擇訴訟，約定由己方所在地法院管轄更為有利。但這兩種方式只能選擇其中之一。與訴訟相比仲裁的優(yōu)勢在于，仲裁的程序簡便、方式靈活、一裁終局，而且有些合同糾紛的事實(shí)判別強(qiáng)于法律判斷，需要相當(dāng)豐富的專業(yè)知識(shí)，而這正是仲裁機(jī)構(gòu)專家仲裁人員的優(yōu)勢。所以，合同專業(yè)性比較強(qiáng)、涉及商業(yè)秘密、希望盡快解決爭議的合同糾紛可以選擇仲裁。

2 物資采購合同管理的第二階段——履約管理

2. 1 建造企業(yè)內(nèi)部物資采購合同履行流程

履行流程中有兩個(gè)重要環(huán)節(jié)。①貨物驗(yàn)收環(huán)節(jié)：驗(yàn)收環(huán)節(jié)可以檢驗(yàn)標(biāo)的物是否存在瑕疵；標(biāo)的物質(zhì)量是否符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；標(biāo)的物的實(shí)際交付數(shù)量是多少，都要經(jīng)過使用單位的實(shí)際驗(yàn)收后方可得之。②價(jià)款支付復(fù)核程序：財(cái)務(wù)部門多付價(jià)款則我方遭受損失，少付價(jià)款則會(huì)引起糾紛，所以財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)經(jīng)辦部門提供的合同和使用單位出具的入庫驗(yàn)收單，復(fù)核付款文件資料，辦理物資采購資金的付款手續(xù)。

2. 2 合同糾紛法律救濟(jì)制度

如果發(fā)生糾紛或者出現(xiàn)不能正常履行的情況，面臨著如何進(jìn)行合同救濟(jì)的問題。若出賣人未按期交貨或貨物不符合約定，使用單位將違約情況反映給合同經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門及時(shí)將情況反饋給合同管理部門并負(fù)責(zé)提供證據(jù)材料，積極配合合同管理部門與對(duì)方協(xié)商解決，行使履行中的抗辯權(quán)、合同解除權(quán)等權(quán)利。

2. 3 利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理

企業(yè)合同的風(fēng)險(xiǎn)由管理層控制，合同的日常管理主要由合同經(jīng)辦部門進(jìn)行，可能造成資源分割，管理層無法掌握具體的業(yè)務(wù)情況。因此，將合同管理和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合，讓管理層可以通過合同管理模塊，迅速掌握本企業(yè)與合同有關(guān)的工作進(jìn)展，這將是企業(yè)繼財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建立后的又一個(gè)管理上的里程碑。

3 物資采購合同管理的第三個(gè)階段——結(jié)果管理

3. 1 合同文本檔案管理

合同的原件保管是非常重要的，它是合同履行的必要條件，更是索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟，則會(huì)給企業(yè)索賠造成非常被動(dòng)的局面。再者，一些合同的內(nèi)容是企業(yè)不愿意公開的，合同內(nèi)容會(huì)涉及商業(yè)秘密。因此，合同管理人員必須對(duì)生效的合同按照類別進(jìn)行分類整理、歸檔，并在保管期限內(nèi)妥善保管合同檔案。

3. 2 合同登記臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)

合同管理部門應(yīng)該定期對(duì)經(jīng)辦部門簽訂的合同登記臺(tái)賬并分類統(tǒng)計(jì)，準(zhǔn)確掌握合同業(yè)務(wù)量的基本信息，分析相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。從而，針對(duì)性地開展履行監(jiān)督和檢查工作，及時(shí)總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗(yàn)，提高合同管理水平。

4 合同管理的具體步驟

4. 1 制訂合同管理計(jì)劃

合同管理計(jì)劃中必須要有相應(yīng)的資料，如供應(yīng)商的詳細(xì)資料（如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、中石化電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商會(huì)員證等），以及這個(gè)合同簽訂時(shí)的背景信息及物資供應(yīng)戰(zhàn)略等資料。

制定合同進(jìn)度表，此表中應(yīng)包括各類“作業(yè)活動(dòng)”的描述以及檢查點(diǎn)的確定，當(dāng)要求交貨期非常重要時(shí)，還要注明各類“作業(yè)活動(dòng)”的完成日期。通過此表可使采購方能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種偏差并采取糾正措施?！白鳂I(yè)活動(dòng)”就是指合同實(shí)施過程中必須要進(jìn)行的具體工作或一系列的相關(guān)工作，例如，設(shè)備組裝、測試、包裝、運(yùn)輸?shù)?。它需要持續(xù)的消耗時(shí)間來執(zhí)行，而且需要使用資源。

合同預(yù)算，在支出較高的時(shí)候，你可能期望供應(yīng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)應(yīng)保持在一個(gè)合適的成本范圍內(nèi)，即使沒有這樣一個(gè)目標(biāo)存在，采購專業(yè)人員也有責(zé)任來保證適當(dāng)?shù)乜刂瞥杀?，這就要保證成本在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)。被批準(zhǔn)的預(yù)算包括根據(jù)合同支付給供應(yīng)商的款項(xiàng)、應(yīng)急費(fèi)用和工時(shí)預(yù)算，這幾項(xiàng)是必須的財(cái)務(wù)支出。

合同質(zhì)量計(jì)劃，它是質(zhì)量管理的原始文件。當(dāng)采購風(fēng)險(xiǎn)不容忽視的物資時(shí)，如當(dāng)采用新技術(shù)或使用新供應(yīng)商時(shí)，購買方希望能夠?qū)|(zhì)量管理施加影響。這樣，大多數(shù)情況下就應(yīng)該商定一個(gè)質(zhì)量計(jì)劃并將它納入合同之中，成為合同項(xiàng)下的完成目標(biāo)。

4. 2 制定風(fēng)險(xiǎn)登記表

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作是合同管理的重中之重，只有意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的存在，才能更好地去預(yù)防。風(fēng)險(xiǎn)主要包括供應(yīng)商所處的特定市場相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，以及與供應(yīng)商本身相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，還有就是已經(jīng)寫進(jìn)了合同的條款和條件中的風(fēng)險(xiǎn)。

進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)估進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)是合同進(jìn)度表。造成進(jìn)度延遲的重要原因有以下幾方面：需求描述不完整或不正確；任何一方的必要投入的延遲；采購方與供應(yīng)商缺乏有效溝通；供應(yīng)商沒有充足的資源；供應(yīng)商的生產(chǎn)問題；供應(yīng)商的失誤；質(zhì)量問題；裝運(yùn)問題。

成本風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)估成本風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)是合同預(yù)算。常見的成本風(fēng)險(xiǎn)如下：需求描述不完整或不正確；供應(yīng)商的成本增加；匯率不利的波動(dòng)；通貨膨脹。

質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)估質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)是質(zhì)量計(jì)劃。常見的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)如下：需求描述不完整或不正確；采取不充分的或不正確的測試和檢查；運(yùn)輸過程的損壞。

商業(yè)及其他方面的風(fēng)險(xiǎn)，常見的如下：缺乏商業(yè)上的警覺；供應(yīng)商發(fā)生財(cái)務(wù)問題；采購方發(fā)生財(cái)務(wù)問題；供應(yīng)商的所有權(quán)的改變或其關(guān)鍵人動(dòng)；在采購方的工廠里安裝或調(diào)試設(shè)備發(fā)生問題時(shí)，供應(yīng)商方面缺乏響應(yīng)；不可抗力。

4. 3 監(jiān)督和管理績效

合同績效考核要花費(fèi)時(shí)間和精力，因此，應(yīng)該對(duì)那些真正重要的進(jìn)行考核，應(yīng)該把精力放在那些風(fēng)險(xiǎn)最大的地方。評(píng)估每個(gè)合同實(shí)施關(guān)鍵三要素（時(shí)間、成本、質(zhì)量）的重要也就是應(yīng)該著重于投入、過程和結(jié)果這三個(gè)方面。

在大多數(shù)情況下，把考核的重點(diǎn)單單集中在結(jié)果上是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，你必須在考核結(jié)果的同時(shí)考核過程。例如，僅僅在合同后期考核某一設(shè)備的零部件實(shí)際上是否準(zhǔn)時(shí)交付（結(jié)果），對(duì)于確保交付的準(zhǔn)時(shí)性是沒有什么用處的，因?yàn)楫?dāng)結(jié)果出現(xiàn)了你再想去改變它已經(jīng)太晚了。所以除了考核預(yù)期的結(jié)果外，對(duì)于交付這種結(jié)果的過程也需要進(jìn)行考核?？己诉@些“過程”中的事務(wù)，可以幫助你盡早地發(fā)現(xiàn)任何在計(jì)劃上出現(xiàn)的偏差，以便于你采取措施來加以恢復(fù)與計(jì)劃保持一致。

篇6

【關(guān)鍵詞】集中采購；審計(jì)分析；操作規(guī)程；詢價(jià)；協(xié)議供貨

集中采購，作為會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容，是衡量各行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)水平的核心指標(biāo)之一。隨著政府采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整，其內(nèi)容日趨合理，對(duì)各核算主體業(yè)務(wù)指導(dǎo)的操作性加強(qiáng)，但實(shí)際中，對(duì)于地市中心支行，因人員構(gòu)成、職責(zé)分工、觀念等因素影響，集中采購業(yè)務(wù)操作流程仍未實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，這一方面是因?yàn)楦餍兴幍赜虻慕?jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同；另一方面，也反映出各行會(huì)計(jì)人員配備方面的差異。本文將對(duì)近年審計(jì)實(shí)踐中可能涉及的、典型的部分問題進(jìn)行逐一分析。

一、集中采購、分散采購、零星采購的異同分析

集中采購、分散采購?fù)瑢僬少彿懂?，組織、實(shí)施中執(zhí)行政府采購程序，強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制有效性、采購方式合理性，零星采購不在政府采購范疇，程序簡單，限制少；相比分散采購，集中采購有明確的采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)采購項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)，劃分各級(jí)機(jī)構(gòu)權(quán)限，實(shí)施中注重計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)分析，更利于提高資金使用效率；分散采購作為集中采購的補(bǔ)充，在政府集中采購目錄以外，一定限額以上，由需求機(jī)構(gòu)實(shí)施，強(qiáng)化對(duì)其他重要項(xiàng)目采購資金管理、控制。

二、集中采購的內(nèi)部控制有效性分析

1.單位層面。目前，大部分中心支行實(shí)現(xiàn)了財(cái)事權(quán)分離，由會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)科承擔(dān)會(huì)計(jì)管理職能，辦公室、后勤服務(wù)中心、科技科、人事教育科、貨幣金銀科等部門承擔(dān)相應(yīng)的事權(quán)審核職能；但實(shí)踐中，個(gè)別行財(cái)、事權(quán)部門未實(shí)現(xiàn)相互制約，典型表現(xiàn)為后勤服務(wù)中心具備財(cái)務(wù)費(fèi)用審批權(quán)，集中采購內(nèi)部控制有效性喪失。

2.職責(zé)分工層面。不相容崗位分離是集中采購內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的又一風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。對(duì)于地市中心支行一級(jí)，因人員等因素制約，一般未設(shè)立采購中心，普遍表現(xiàn)為會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)科、后勤服務(wù)中心在采購實(shí)施、評(píng)標(biāo)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)職責(zé)劃分不清，流程未實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化，管采不分離，不利于相互制約。

三、集中采購管理

1.需求調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析。實(shí)踐中，通常，需求部門在報(bào)送采購目標(biāo)的核心技術(shù)規(guī)格、參數(shù)方面會(huì)出現(xiàn)定位不精確的情況，或直接指定某款產(chǎn)品，且市場調(diào)查止步于價(jià)格比對(duì)層面，不利于實(shí)現(xiàn)資金高效使用；同時(shí)，日常使用環(huán)節(jié)，未建立在用商品、服務(wù)的維護(hù)檔案，對(duì)其重要指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，全面反映其優(yōu)缺點(diǎn)，供今后采購參考。需求調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析不完善易形成需求與實(shí)際背離，表面節(jié)約費(fèi)用，使用周期內(nèi)受維護(hù)成本高、故障多等因素影響，資金實(shí)際使用效率大打折扣。

2.采購方式選擇。審計(jì)實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，多數(shù)中心支行采購中，或者在采購檔案中表現(xiàn)的多為詢價(jià)方式，部分標(biāo)注為競爭性談判、邀請(qǐng)招標(biāo)的項(xiàng)目，因其操作環(huán)節(jié)缺少成立談判小組、談判記錄、正式標(biāo)書等要素，實(shí)質(zhì)上也是詢價(jià)方式，這反映出一方面可能由于時(shí)間緊、競標(biāo)和談判成本過高而被迫采用詢價(jià)方式實(shí)施采購；另一方面，部分會(huì)計(jì)人員對(duì)詢價(jià)方式適用的范圍尚不完全清楚，認(rèn)為詢價(jià)簡便易行，進(jìn)而任意使用該方式進(jìn)行采購；競爭性談判的特點(diǎn)是因行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不一致或有差異等因素，不能直接取得報(bào)價(jià)，需要供應(yīng)商詳細(xì)描述所售商品的性能、參數(shù)指標(biāo)，在此基礎(chǔ)上提出報(bào)價(jià)，供采購方選擇，但實(shí)際中，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員往往忽略了這一實(shí)質(zhì)特征，為滿足采購多樣的要求，將本應(yīng)劃為詢價(jià)的項(xiàng)目定義為競爭性談判；邀請(qǐng)招標(biāo)作為公開招標(biāo)的補(bǔ)充形式，執(zhí)行中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注標(biāo)書的全面性，貫徹實(shí)質(zhì)重于形式的原則。

3.典型采購項(xiàng)目實(shí)施。耗材類商品采購方面，因其種類較多且需求具有一定的不可預(yù)見性，多數(shù)中心支行對(duì)大額耗材支出采用詢價(jià)方式采購，面對(duì)緊急、小額需求時(shí)，選擇直接購買，該行為屬于零星采購，與制度要求不符。

車輛加油、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)采購方面，多數(shù)中心支行在油料采購方面，僅與謀加油站、公司簽訂一份協(xié)議，未針對(duì)具體情況就采購事宜進(jìn)行例外、事前約定，實(shí)際執(zhí)行中出現(xiàn)未在協(xié)議公司加油的現(xiàn)象；維修、保養(yǎng)方面，多數(shù)中心支行通常只與當(dāng)?shù)?家汽車維修公司簽訂定點(diǎn)維修協(xié)議，實(shí)際執(zhí)行中，進(jìn)口車在協(xié)議公司無法維修，便交由品牌授權(quán)機(jī)構(gòu)維修，與機(jī)動(dòng)車管理辦法相違背；定點(diǎn)維修并非要求僅可在一個(gè)固定公司維修，而是應(yīng)將機(jī)動(dòng)車分類，按照實(shí)際需要，合理選擇維修、保養(yǎng)機(jī)構(gòu)，提高機(jī)動(dòng)車養(yǎng)護(hù)水平；機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)采購中，多數(shù)中心支行對(duì)保費(fèi)金額、投保項(xiàng)目進(jìn)行推敲，通常直接選擇與知名財(cái)險(xiǎn)公司締約，而不關(guān)注具體的條款約定、賠付標(biāo)準(zhǔn)，在極端情況下機(jī)動(dòng)車事故的出現(xiàn)易誘發(fā)大額免賠、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的情況。如各保險(xiǎn)公司在三者險(xiǎn)賠付方面，針對(duì)責(zé)任比例與賠付的約定不同，共分為A、B、C三類，其具體表述存在明顯差異。

2015-2016年總行集中采購項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)文件要求分支行下載采購目錄，實(shí)踐中，部分機(jī)構(gòu)僅將該文件直接提及的項(xiàng)目納入集中采購計(jì)劃，對(duì)政府采購目錄中投影儀、掃描儀、計(jì)算機(jī)軟件、視頻會(huì)議系統(tǒng)及會(huì)議音頻系統(tǒng)、服務(wù)器、鈔票處理設(shè)備等未予以關(guān)注。

4.公示。集中采購涉及的公示主要是采購年度結(jié)束后，對(duì)本年采購情況以適當(dāng)方式公開的情況，分支行在該環(huán)節(jié)因時(shí)間、恰當(dāng)方法等原因，多未能較好執(zhí)行。

四、改進(jìn)建議

針對(duì)上述常見、典型問題，應(yīng)從如下幾個(gè)方面改進(jìn)。首先，完善內(nèi)部控制，全面實(shí)現(xiàn)財(cái)、事權(quán)分離；調(diào)整職責(zé)分工，將不相容崗位分離；根據(jù)日常采購實(shí)際，改進(jìn)、完善操作規(guī)程，規(guī)避隨機(jī)風(fēng)險(xiǎn)；其次，改進(jìn)需求調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析，由需求部門綜合成交價(jià)格、使用年限、維護(hù)費(fèi)用、便利程度等因素，提出備選方案，再由會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門結(jié)合本年、歷年預(yù)算，兼顧項(xiàng)目特點(diǎn)，選擇合理采購方式，交后勤部門實(shí)施；同時(shí)，應(yīng)追加使用周期養(yǎng)護(hù)情況作為統(tǒng)計(jì)分析的主要內(nèi)容，在相似、相同采購中作為參考，從根本上實(shí)現(xiàn)預(yù)算資金的高效使用；再次，在采購項(xiàng)目認(rèn)定、方式選擇上，應(yīng)組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中國人民銀行集中采購管理辦法》及分行、省會(huì)中心支行下發(fā)的集中采購文件，及時(shí)調(diào)整、修訂本行實(shí)施細(xì)則，明確項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)要求。

具體實(shí)施中，耗材等項(xiàng)目具有在一定期間，規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)不變，采購具有連續(xù)性的特點(diǎn)，實(shí)行定點(diǎn)采購、協(xié)議供貨應(yīng)為最佳采購方式，但該方式下的供應(yīng)商需通過公開招標(biāo)的方式確定，考慮公開招標(biāo)費(fèi)用、人員不足等因素制約，應(yīng)參照《中國人民銀行辦公廳關(guān)于2015-2016年集中采購項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的通知》（銀辦發(fā)[2015] 93號(hào)）中“應(yīng)當(dāng)從中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心或各省市地方政府采購中心確定的協(xié)議供貨商、定點(diǎn)采購供應(yīng)商或電子商城中選擇”的建議，從中央國家機(jī)關(guān)或所在地政府采購中心確定的協(xié)議供貨商處采購，繼而降低費(fèi)用、減少舞弊；同時(shí)，通過登陸政府采購網(wǎng)，利于分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)對(duì)節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品的認(rèn)定、預(yù)留專門面向中小企業(yè)的采購目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

機(jī)動(dòng)車保險(xiǎn)采購應(yīng)綜合報(bào)價(jià)，賠付標(biāo)準(zhǔn)、方式以及保險(xiǎn)公司綜合實(shí)力等多方面因素，同時(shí)，考慮到最大限度保護(hù)被保險(xiǎn)人利益的客觀要求，選擇出具A類條款的保險(xiǎn)公司較為合適，其代表為人保財(cái)險(xiǎn)；機(jī)動(dòng)車維修保養(yǎng)方面，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，如，運(yùn)鈔車的維修保養(yǎng)，介于其用途特殊，可定點(diǎn)運(yùn)鈔車制造廠商指定維修點(diǎn)；其他車輛可視情況采取競爭性談判、詢價(jià)等方式，如，針對(duì)進(jìn)口車應(yīng)優(yōu)先選擇品牌4S店，合資、國產(chǎn)車應(yīng)綜合考慮技術(shù)水平、服務(wù)價(jià)格等因素選擇定點(diǎn)維修機(jī)構(gòu)；當(dāng)然，也可選擇政府公務(wù)用車指定維修廠作為定點(diǎn)機(jī)構(gòu)。

公示環(huán)節(jié)的操作需要會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)科人員綜合采購價(jià)格、數(shù)量、使用人等因素，合理選擇公示范圍，對(duì)涉及敏感信息的部分可以選擇備案、報(bào)集中采購管理委員會(huì)審核的方式不公開；公開是采購?fù)瓿傻暮罄m(xù)環(huán)節(jié)，是否可以合理公示，一方面需要會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)科匯總采購數(shù)據(jù)、分析后商定；另一方面則由集中采購的方式?jīng)Q定，如，機(jī)動(dòng)車維修、耗材等日常支出頻繁、金額較大的項(xiàng)目，選擇地方政府協(xié)議供應(yīng)商、摘錄其公示信息可減少工作量，該方式下，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的工作量、責(zé)任相對(duì)較輕。

集中采購的實(shí)質(zhì)要求是在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)科統(tǒng)籌全行資金，在期間連續(xù)、資金有限條件下對(duì)資源進(jìn)行合理配置的過程，各行因所處地域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、人員素質(zhì)差異，所選擇的方式也不會(huì)完全一致，但都應(yīng)以計(jì)劃、有效節(jié)約、連續(xù)可行為基本操作原則。

參考文獻(xiàn)：

[1]《中國人民銀行集中采購管理辦法》（銀發(fā)〔2010〕21號(hào)）.

[2]《中國人民銀行集中采購工作規(guī)程》（銀辦發(fā)〔2007〕1號(hào)）.

[3]《中國人民銀行辦公廳關(guān)于2015-2016年集中采購項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的通知》（銀辦發(fā)〔2015〕93號(hào)）.

[4]《中華人民共和國政府采購法》.

篇7

庫存管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用和升級(jí)，物資管理理念的不斷更新，集團(tuán)化采購成為物資采購的主要方式，庫存管理更是成為失去采購權(quán)限的物資部門的最主要和最重要的工作。本文分析了ERP應(yīng)用企業(yè)庫存管理中存在的問題，提出了降庫存、減積壓、加強(qiáng)管理的具體對(duì)策，強(qiáng)調(diào)了優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化庫存管理是一項(xiàng)長期性工作的觀點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：

庫存管理；常見問題；對(duì)策；庫存結(jié)構(gòu)

1引言

庫存管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用和升級(jí)，物資管理理念的不斷更新，集團(tuán)化采購成為物資采購的主要方式。由于采購權(quán)限集中在少數(shù)部門手中，庫存管理成為失去采購權(quán)限的物資部門的最主要工作。因此，提高庫存管理水平，減少庫存資金占用、加速資金周轉(zhuǎn)，更加具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2企業(yè)庫存管理中存在的問題

2.1庫存余額大

庫存余額較大，占用資金較多。包含必要的安全庫存，普通庫存，更有儲(chǔ)存期長的物資、不再出庫使用的物資。主要原因是沒有科學(xué)合理地規(guī)劃好采購方式、控制好采購進(jìn)度和頻次，存在盲目性，使高庫存成為既定事實(shí)。

2.2超儲(chǔ)積壓問題較突出

超儲(chǔ)積壓物資處置壓力大，每月都有新增積壓產(chǎn)生。需求計(jì)劃編報(bào)不及時(shí)、不準(zhǔn)確，缺乏預(yù)見性，是造成庫存積壓的主要原因。

2.3系統(tǒng)庫存信息不能真實(shí)反映實(shí)際庫存狀況

ERP系統(tǒng)對(duì)主數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程操作有一定要求和限制，采購及收發(fā)業(yè)務(wù)沒有及時(shí)錄入ERP系統(tǒng)，導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)的可靠性、準(zhǔn)確性較差。

2.4過于依賴ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，對(duì)實(shí)際庫存的管理有放松

對(duì)實(shí)際物資的保管、保養(yǎng)，什么時(shí)候都應(yīng)是庫存管理的一項(xiàng)根本工作。在ERP系統(tǒng)能快速提供物資收發(fā)存報(bào)表且以此為準(zhǔn)上報(bào)后，不必通過庫存盤點(diǎn)、核對(duì)賬本、計(jì)算數(shù)據(jù)、提供月結(jié)報(bào)表，保管員只需記數(shù)量帳，因此對(duì)實(shí)際庫存的管理有了放松。

3強(qiáng)化庫存管理的對(duì)策

因?yàn)閹齑媲闆r一直是動(dòng)態(tài)的，所以庫存管理的工作也應(yīng)是動(dòng)態(tài)的。應(yīng)該定期進(jìn)行，根據(jù)實(shí)際狀況采取科學(xué)合理的措施。

3.1優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，調(diào)整儲(chǔ)備策略

（1）利用ERP系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)，進(jìn)ABC分類，及時(shí)分析和優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，合理確定進(jìn)貨批次、批量，嚴(yán)格控制儲(chǔ)備規(guī)模，調(diào)整儲(chǔ)備策略，降低庫存余額。

（2）按照物料（組）金額排序，進(jìn)行ABC分類，處理占用資金排名較前的物資，對(duì)降低庫存資金作用大，是庫存監(jiān)控和降低庫存的重點(diǎn)；按照物料數(shù)量排序，進(jìn)行ABC分類，庫存數(shù)量排名較前的物資，是降低庫存、限制再入庫的重點(diǎn)；按照物料批次排序，可以對(duì)采購頻次、批量提供依據(jù)，有助于提前處理可能形成的超儲(chǔ)積壓。

（3）對(duì)物資消耗進(jìn)行ABC分類，對(duì)采購金額大和數(shù)量大、使用頻繁的物資，制定科學(xué)的采購方式，確定合理的儲(chǔ)備策略，適時(shí)調(diào)整，從采購前期就著手降低這部分物資庫存。經(jīng)對(duì)常見儲(chǔ)備策略對(duì)比，可以看出，實(shí)物在工廠、積壓風(fēng)險(xiǎn)在供應(yīng)商的寄售庫存方式，對(duì)企業(yè)是最有利的。因此，企業(yè)在保有必要的工廠庫存的同時(shí)，應(yīng)充分利用供應(yīng)商寄售庫存，合理利用供應(yīng)商社會(huì)庫存。原則上只對(duì)生產(chǎn)急需、易損的的極少數(shù)物資進(jìn)行工廠儲(chǔ)備，并對(duì)儲(chǔ)備數(shù)量嚴(yán)格做出規(guī)定，以最少的庫存、最低的資金占用確保生產(chǎn)需要；同時(shí)，大力開展框架協(xié)議采購，可以減少采購頻次和采購周期，從而加速庫存資金周轉(zhuǎn)、降低庫存量。把采購管理與庫存管理有機(jī)結(jié)合起來，重視供應(yīng)商績效考評(píng)，可以提高供應(yīng)商庫存的保證程度。建立物資需求與企業(yè)庫存、與供應(yīng)商庫存信息共享機(jī)制，既保證生產(chǎn)經(jīng)營和工程建設(shè)需要，又能有效控制庫存、降低儲(chǔ)備資金占用。

3.2積極處理超儲(chǔ)積壓物資，嚴(yán)控新增超儲(chǔ)積壓的發(fā)生

（1）堅(jiān)決執(zhí)行物資先進(jìn)先出原則，對(duì)已有超儲(chǔ)積壓的物資，限制再采購入庫。合理制定安全庫存、最高儲(chǔ)備限額，利用批次動(dòng)態(tài)信息，對(duì)一定時(shí)間內(nèi)無動(dòng)態(tài)的物資作出預(yù)警標(biāo)識(shí)，限制和控制再采購入庫。

（2）及時(shí)公布超儲(chǔ)積壓物資信息，積極鼓勵(lì)超儲(chǔ)積壓物資的內(nèi)部調(diào)劑、改代利用，減少超儲(chǔ)積壓，提高庫存物資周轉(zhuǎn)率。

（3）重視需求計(jì)劃管理，加強(qiáng)線上需求計(jì)劃提報(bào)的監(jiān)控，特別是要重視對(duì)采購價(jià)值有重大影響的需求管理。提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率和及時(shí)率，減少因需求不準(zhǔn)確造成的積壓風(fēng)險(xiǎn)。

（4）強(qiáng)化需求計(jì)劃管理，嚴(yán)格追究庫存資金占用責(zé)任。對(duì)入庫后6個(gè)月未領(lǐng)用完的常規(guī)儲(chǔ)備物資，需求計(jì)劃提報(bào)單位必須書面向供應(yīng)部門提交原因分析及后續(xù)使用意見，供應(yīng)部門負(fù)責(zé)督辦。供應(yīng)部門對(duì)年度內(nèi)形成的新增積壓實(shí)行資金直接劃轉(zhuǎn)，由責(zé)任單位承擔(dān)責(zé)任。

3.3制定工作標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)時(shí)效考核，嚴(yán)控系統(tǒng)補(bǔ)錄操作

強(qiáng)化對(duì)工作質(zhì)量的管理，倡導(dǎo)工作標(biāo)準(zhǔn)化。嚴(yán)格規(guī)范需求計(jì)劃的物料描述，提高物料編碼編制水平，推進(jìn)需求計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)化。推行ERP線下數(shù)據(jù)稽核和申報(bào)工作標(biāo)準(zhǔn)化，定期為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確和及時(shí)的收發(fā)存信息，促進(jìn)線上業(yè)務(wù)的開展。積極爭取ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息和實(shí)際采購流程同步，減少采購業(yè)務(wù)線上補(bǔ)錄、線下混亂的情況。加強(qiáng)時(shí)效考核，明確ERP系統(tǒng)各操作環(huán)節(jié)的時(shí)間要求，管控實(shí)物入庫驗(yàn)收時(shí)間，減少未辦入庫就出庫領(lǐng)用的情況。

3.4重視庫存盤點(diǎn)工作，加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)工作

設(shè)計(jì)規(guī)范的報(bào)表，把線上線下數(shù)據(jù)統(tǒng)一起來定期上報(bào)。使ERP系統(tǒng)庫存信息基本能反映實(shí)際庫存情況，而差異的部分，由經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的線下入庫單和急料出庫單對(duì)應(yīng)。要定期、認(rèn)真進(jìn)行庫存的盤點(diǎn)工作。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)ERP帳、實(shí)物帳、料卡、實(shí)物四對(duì)口的要求和考核。加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)工作。嚴(yán)格執(zhí)行物資的驗(yàn)收入庫、保管保養(yǎng)、出庫等制度，加強(qiáng)監(jiān)督和考核。

4結(jié)束語

庫存管理是物資部門的重要職能，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行、效益提高有重大的意義。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化庫存管理是物資部門的一項(xiàng)長期性工作。ERP等信息系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持和處理功能，是我們優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、減少資金占用的強(qiáng)大保障！

作者：藺云莉 單位：中國石化江漢油田分公司鹽化工總廠

篇8

[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目；采購管理

中圖分類號(hào)：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）11-0083-01

引言

供應(yīng)鏈不斷向著全球化方向發(fā)展，材料與技術(shù)不斷變化革新，項(xiàng)目采購對(duì)公司的成本有直接影響，對(duì)于材料的管理也將影響公司的競爭地位。公司發(fā)展運(yùn)作需要很多動(dòng)力支持，而項(xiàng)目采購是其中最基本的一項(xiàng)動(dòng)力。項(xiàng)目采購能夠支持公司的運(yùn)營，從供應(yīng)鏈上來看，項(xiàng)目采購、材料管理也影響了公司的短期收益與長期生存。因此，公司面臨的一個(gè)重要問題是如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目采購與材料管理。

1 采購管理的重要性

項(xiàng)目采購管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，與工程項(xiàng)目建設(shè)全過程有著密切的聯(lián)系，是工程項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。根據(jù)國內(nèi)外眾多工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析設(shè)備、散材的總承包合同價(jià)款中所占的比重在一半以上。而且類別品種極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，同時(shí)對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求，并具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。稍有失`，不僅影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用，甚至?xí)?dǎo)致總承包單位的虧損。提高對(duì)采購管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，自覺加強(qiáng)對(duì)采購工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。

2 采購及項(xiàng)目采購管理

2.1 采購

采購是一種最常見的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，它與人們的日常生活、企業(yè)的運(yùn)作等都息息相關(guān)。關(guān)于采購的定義眾說紛紜，至今尚不統(tǒng)一。一般而言，采購是指以不同方式從系統(tǒng)外部獲取貨物、工程和服務(wù)的行為過程，在交易過程中，會(huì)發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。采購的主要特點(diǎn)有：①采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源，包括物質(zhì)資源（材料、設(shè)備、工具等）和非物質(zhì)資源（軟件、技術(shù)、信息等）。②采購的本質(zhì)是資源從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個(gè)過程中，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移，首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，其次是資源的實(shí)體的轉(zhuǎn)移。前者是商流，后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結(jié)合，缺一不可。③采購是一種經(jīng)濟(jì)行為，企業(yè)要追求采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就要使用科學(xué)的采購方法，不斷的降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益[2]。

2.2 項(xiàng)目采購管理

項(xiàng)目采購管理是整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目采購管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益，甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購管理可以保證工程建設(shè)質(zhì)量，提高業(yè)主的滿意度，提升企業(yè)的市場競爭力[3]。項(xiàng)目采購管理是指通過科學(xué)的管理方式，在正確的時(shí)間，以合適的價(jià)格購買良好質(zhì)量的原材料、服務(wù)和設(shè)備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財(cái)務(wù)結(jié)算及采購驗(yàn)收等的整個(gè)采購過程的計(jì)劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動(dòng)，有效的采購管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻(xiàn)[4]。

3 材料采購管理中存在的問題及對(duì)策

隨著市場競爭的日趨激烈，材料采購管理在工程項(xiàng)目中的作用正明顯增強(qiáng)。材料采購管理的主要作用如下：首先，材料采購管理對(duì)于材料供應(yīng)和質(zhì)量有保障作用；其次，它對(duì)于材料成本起著控制作用，在總成本控制中具有舉足輕重的作用；最后，選擇成本低性能優(yōu)的材料是采購管理的重要目標(biāo)，嘗試物美價(jià)廉的新材料是有效降低成本的方法。因此，材料采購管理能促進(jìn)新型材料的開發(fā)應(yīng)用。

3.1 采購管理中存在的問題

目前，材料采購管理主要面臨以下幾個(gè)方面的問題：①材料采購管理體制的不健全。在實(shí)際工程項(xiàng)目中，材料采購基本由采購部門獨(dú)立完成，材料采購管理是一個(gè)復(fù)雜的過程，因此，往往會(huì)出現(xiàn)較多的問題，具體表現(xiàn)為采購計(jì)劃制定不完善，或者有章不循，執(zhí)行不徹底，采購價(jià)格受人情影響，如領(lǐng)導(dǎo)直接決定貨物供應(yīng)商，不考慮性價(jià)比，導(dǎo)致工程材料成本難以控制，貨物儲(chǔ)存管理混亂，出現(xiàn)丟失報(bào)廢現(xiàn)象嚴(yán)重，存儲(chǔ)貨物不進(jìn)行定期盤點(diǎn)或盤點(diǎn)后的結(jié)果不及時(shí)處理，責(zé)任不落實(shí)等；②材料采購管理人員履職不夠。工程項(xiàng)目中材料采購一般由采購部獨(dú)立完成，該部門權(quán)限過大缺少相應(yīng)的約束機(jī)制。因此，采購管理人員的素質(zhì)與采購的控制直接相關(guān)。在實(shí)際過程中，有極少數(shù)人為了個(gè)人利益與少數(shù)供應(yīng)商串通一氣，抬高材料價(jià)格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益，更敗壞了企業(yè)的聲譽(yù)；③材料采購管理水平低。目前，大部分工程項(xiàng)目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對(duì)工程需求做出快速的反應(yīng)。這樣，必然導(dǎo)致工作效率低下、成本費(fèi)用高、時(shí)效性差、管理不規(guī)范且難以控制。④采購信息管理難度高。由于工程項(xiàng)目需要的材料數(shù)量大且種類多，因此，選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商對(duì)工程項(xiàng)目成本控制意義重大?？紤]到在材料采購過程中，采購方和供應(yīng)商為了各自利益都會(huì)保留自己的信息，不能進(jìn)行有效的信息溝通，這樣不經(jīng)提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致采購難度增大。

3.2 解決問題的措施針對(duì)材料采購管理中存在的問題，提出了以下幾點(diǎn)有效措施

①建立健全的材料采購管理體系。首先，材料采購計(jì)劃包括了目標(biāo)任務(wù)、采購原則、程序等，它是項(xiàng)目采購工作的指導(dǎo)性文件。嚴(yán)格控制材料采購計(jì)劃的制定是項(xiàng)目材料采購管理工作的順利進(jìn)行的重要保障。其次，采購是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它具有風(fēng)險(xiǎn)大、業(yè)主要求嚴(yán)格等特點(diǎn)。因此，建立專門的采購組織隊(duì)伍，與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，得到最低價(jià)格。另外，專業(yè)化的隊(duì)伍能極大提高工作效率，規(guī)范采購工作，從而降低采購成本，增大利潤，增強(qiáng)項(xiàng)目部投標(biāo)競爭力。②定期人員培訓(xùn)和考核。材料采購管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高其道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，建立考核機(jī)制，定期對(duì)采購人員的業(yè)績進(jìn)行考核，將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，刺激員工的積極性。③建立材料采購信息系統(tǒng)。材料采購信息系統(tǒng)包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購系統(tǒng)等幾個(gè)子系統(tǒng)模塊。采用計(jì)算機(jī)來取代人工的事務(wù)處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動(dòng)態(tài)監(jiān)控材料采購信息，能及時(shí)對(duì)采購信息的變化做出反應(yīng)。④加強(qiáng)供應(yīng)商管理。選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并與之建立相互信任、長期合作的關(guān)系，則供應(yīng)商勢必會(huì)提供更多的優(yōu)惠，這樣直接降低了采購成本。另外，長期合作的供應(yīng)商進(jìn)場材料質(zhì)量穩(wěn)定，驗(yàn)貨的頻率大大降低，降低了驗(yàn)貨成本，也避免了進(jìn)場材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進(jìn)度等問題。

4 結(jié)語

項(xiàng)目采購與材料管理對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益有著直接影響，只有明確項(xiàng)目采購的含義與分類，遵循項(xiàng)目采購的原則，選擇合理的項(xiàng)目采購方式，才能實(shí)現(xiàn)最佳的項(xiàng)目采購。在采購物資到達(dá)后，應(yīng)采取嚴(yán)格的管理方法，才能為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供有力支撐。

篇9

[關(guān)鍵詞] 采購管理 MRP系統(tǒng) 小規(guī)模采購 供應(yīng)商關(guān)系管理

近年來，受經(jīng)濟(jì)全球化、技術(shù)迅猛發(fā)展以及顧客需求多變等因素影響，尤其是我國加入WTO之后，企業(yè)將面臨更加殘酷的競爭，而中小制造業(yè)由于銷售、資本規(guī)模的限制，在直接面對(duì)歐、美、日等國先進(jìn)企業(yè)的挑戰(zhàn)面前，其競爭將更加殘酷。

對(duì)于中小制造業(yè)的定義，不同國家、不同經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段、不同行業(yè)對(duì)其界定的標(biāo)準(zhǔn)不盡相同。各國一般從質(zhì)和量兩個(gè)方面對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行定義，質(zhì)的指標(biāo)主要包括企業(yè)的組織形式、融資方式及所處行業(yè)地位等，量的指標(biāo)則主要包括雇員人數(shù)、實(shí)收資本、資產(chǎn)總值等。

我國2003年2月19日了《關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定的通知》（國經(jīng)貿(mào)中小企〔2003〕143號(hào)），對(duì)主要行業(yè)的中小企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)界定如下：職工人數(shù)2000人以下，或銷售額30000萬元以下，或資產(chǎn)總額為40000萬元以下。其中，中型制造業(yè)須同時(shí)滿足職工人數(shù)300人及以上，銷售額3000萬元及以上，資產(chǎn)總額4000萬元及以上；其余為小型制造業(yè)。

概括地說，中小型制造業(yè)是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。

在我國，中小制造業(yè)盡管經(jīng)濟(jì)總量不是很大，但數(shù)量眾多，尤其在小城市和經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，其發(fā)展的規(guī)模和速度幾乎影響了該地區(qū)的就業(yè)、發(fā)展、乃至穩(wěn)定。而為了存續(xù)發(fā)展，不被淘汰。在外界市場環(huán)境因素，企業(yè)無法控制的情況下，關(guān)鍵的便是降低其制造成本。有資料顯示，對(duì)于絕大多數(shù)制造企業(yè)來說,外購材料成本占其總成本的40%～60%。因此采購成本節(jié)約的每分錢都能將直接變?yōu)槔麧?。一家企業(yè)能否得以存續(xù)經(jīng)營，采購管理便成了重中之重。

一、采購方面現(xiàn)存的主要問題

首先，生產(chǎn)計(jì)劃的制定要依據(jù)一定的決策信息，決策的信息來自兩個(gè)方面，一方面是需求，另一方面是資源。而需求信息也主要來自兩個(gè)方面，一個(gè)是用戶訂單，一個(gè)是需求預(yù)測。通過對(duì)這兩方面信息的綜合，得到制定生產(chǎn)計(jì)劃所需要的需求信息。目前我國中小制造業(yè)的生產(chǎn)方式大多是依訂單生產(chǎn)，不大注重市場需求的預(yù)測。

其次，采購人員素質(zhì)低、采購手段落后。主要表現(xiàn)為從業(yè)人員使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力較差，缺乏利用現(xiàn)代化手段編制采購計(jì)劃的能力。同時(shí)，由于從業(yè)人員每天與金錢、物資打交道，使得該部門較為敏感，管理者往往選擇自己信得過的人從事采購工作，任人唯親的現(xiàn)象較為普遍。

第三，中小制造企業(yè)根據(jù)顧客訂單進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，組織原材料采購和生產(chǎn)，受企業(yè)規(guī)模、銷售額、資金的限制，企業(yè)采購較為謹(jǐn)慎，采購方式比較原始、零散，無法獲得規(guī)模采購帶來的效益。

第四，訂單式生產(chǎn)方式使得企業(yè)對(duì)顧客需求缺少前瞻性，往往根據(jù)往年的銷售情況、采購經(jīng)驗(yàn)編排采購計(jì)劃。由于企業(yè)的采購計(jì)劃不夠周密，以致企業(yè)在采購工作中常常處于被動(dòng)地位，尤其當(dāng)訂貨周期短、交貨日期較為緊張時(shí)，這種被動(dòng)就更加突出。

二、對(duì)策

第一，在面向訂單生產(chǎn)的基礎(chǔ)上增加面向市場預(yù)測需求的生產(chǎn)。需求預(yù)測是企業(yè)的一種需求管理方法，主要是準(zhǔn)確地了解未來的產(chǎn)品需求。是在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，利用市場供求調(diào)查所得到的各種信息資料，進(jìn)行分析，全面系統(tǒng)地對(duì)擬建項(xiàng)目產(chǎn)品未來市場需求量、需求構(gòu)成及其變化趨勢，作出定量和定性的分析、進(jìn)而作為制定采購計(jì)劃的依據(jù)。

市場需求預(yù)測一般按下述步驟和程序展開。(1)確定預(yù)測目標(biāo)。(2)擬定預(yù)測方案。(3)搜集整理資料。(4)建立預(yù)測模型。(5)進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。(6)修正預(yù)測結(jié)果。(7)提出分析報(bào)告。

第二，利用MRP科學(xué)編制采購計(jì)劃。眾所周知，ERP是一個(gè)龐大的管理信息系統(tǒng)，其優(yōu)勢眾多，但為什么很多企業(yè)的應(yīng)用都會(huì)以失敗告終呢？主要是由于我國企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱，而中小制造業(yè)由于人力、資金、規(guī)模尤其是引入成本等原因，更不適合立即引入ERP，筆者認(rèn)為，在現(xiàn)階段，我國中小制造業(yè)更宜先引入最為基本的MRP（Materials Requirement Planning）。

MRP就是依據(jù)大日程計(jì)劃（MPS）、材料表（BOM）、現(xiàn)有存量和已定未交訂單等資料，經(jīng)由計(jì)算而得到各種依賴性需求（DependentDemand）物料的需求狀況，同時(shí)提出各種新訂單補(bǔ)充的建議，以及修正各種已開出訂單的一種實(shí)用技術(shù)。

具體步驟如下:(1)計(jì)算總需用量。(2)計(jì)算凈需求量。計(jì)算出總需用量后，再復(fù)核現(xiàn)有庫存量（減項(xiàng)）、已訂未交量（減項(xiàng)），已指派用途量（加項(xiàng)，即應(yīng)領(lǐng)用未出庫余量），則得到凈需求量。(3)計(jì)算決定批量。 根據(jù)外購的既定決策，將確有“凈需求”的料品提出“請(qǐng)購”的要求。(4)決定應(yīng)入庫日期。訂購作業(yè)的基礎(chǔ)資料中，“交貨期”或“完工日期”是第二個(gè)關(guān)鍵因子。由于要配合“生產(chǎn)投入”的日期需求，勢必提前一天或數(shù)日先入庫備用。(5)計(jì)算先行度，決定應(yīng)訂購日期。

經(jīng)上述五步驟，用料需求的“計(jì)劃階段”完成。

第三，充分發(fā)掘小規(guī)模采購的技巧。中小制造業(yè)沒有能力構(gòu)成大規(guī)模采購的能力，因此通常進(jìn)行小批量采購，在采購中以下兩類問題最為常見：

一是最小訂貨量問題。 無論是標(biāo)準(zhǔn)件還是定制件都有最小訂貨量的要求。這是因?yàn)楣┴浬桃a(chǎn)夠一定的數(shù)量才能覆蓋其為生產(chǎn)出這一原材料所投入的成本，這一數(shù)量通常被稱為平衡點(diǎn)產(chǎn)量。比如生產(chǎn)過程中需要投入制圖、制版、開模具及人工等等費(fèi)用，供貨商為承擔(dān)這類費(fèi)用，往往要求采購方購買一個(gè)最小批量。如果達(dá)不到這一批量，生產(chǎn)廠家將會(huì)出現(xiàn)虧損而不愿接單。

二是價(jià)格問題。由于采購批量較小，公司往往要付出比通常高很多的價(jià)格才能購買到所需產(chǎn)品，從而在競爭中處于不利的地位。

那么怎樣才能在殘酷的市場競爭中有一方立足之地呢？中小制造業(yè)能應(yīng)用的采購技巧主要有：

一是盡可能尋找固定的合作伙伴，與之實(shí)施聯(lián)合采購。

二是選擇供貨商時(shí)應(yīng)盡量挑選那些規(guī)模及經(jīng)營方式與本企業(yè)要求相匹配的廠家，而不要一味地求大、求全。

三是一旦找到合適的廠商，盡可能與之結(jié)成合作伙伴，簽訂長期的供貨協(xié)議以取得對(duì)方的信任與支持。

第四，加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系管理。供應(yīng)商關(guān)系管理(Supplier Relationship Management, SRM），是企業(yè)供應(yīng)鏈(Supply Chain)上的一個(gè)基本環(huán)節(jié)，它建立在對(duì)企業(yè)的供方（包括原料供應(yīng)商，設(shè)備及其他資源供應(yīng)商，服務(wù)供應(yīng)商等），以及與供應(yīng)相關(guān)信息完整有效的管理與運(yùn)用的基礎(chǔ)上，是對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)狀、歷史，提供的產(chǎn)品或服務(wù)，溝通、信息交流、合同、資金、合作關(guān)系、合作項(xiàng)目，以及相關(guān)的業(yè)務(wù)決策等進(jìn)行全面的管理與支持。

良好的供應(yīng)商關(guān)系具有的優(yōu)勢非常明顯:(1)制造商對(duì)供應(yīng)商給予協(xié)助，幫助供應(yīng)商降低成本、改進(jìn)質(zhì)量、加快產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度;(2)通過建立相互信任的關(guān)系提高效率，降低交易、管理成本;(3)長期的信任合作取代短期的合同;(4)比較多的信息交流。

供應(yīng)商關(guān)系管理的內(nèi)容包括從最初的供應(yīng)商開發(fā)，供應(yīng)商稽核，供應(yīng)商供貨比例設(shè)置，以及供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。很多企業(yè)針對(duì)每一款物料會(huì)建立合格供應(yīng)商清單，只有稽核后滿足要求的供應(yīng)商，才能夠成為合格供應(yīng)商。合格供應(yīng)商才有提供物料或服務(wù)的資格。同一款物料一般不是只有一個(gè)合格供應(yīng)商，因此采購部門在下采購訂單時(shí)，需要根據(jù)供應(yīng)商以往的供貨表現(xiàn)，價(jià)格等來分配采購的比例。每個(gè)季度甚至每個(gè)月會(huì)對(duì)供應(yīng)商從按時(shí)交貨，價(jià)格，服務(wù)，合作意愿等方面對(duì)供應(yīng)商的供貨表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，幫助供應(yīng)商改善和提高。

對(duì)供應(yīng)商的管理應(yīng)集中在如何和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略性合作關(guān)系,以及維護(hù)和保持這種關(guān)系上。主要體現(xiàn)在信息交流與共享機(jī)制、供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制,以及合理的供應(yīng)商評(píng)價(jià)方法和手段。

綜上所述，我們發(fā)現(xiàn)采購管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性很強(qiáng)，而且各環(huán)節(jié)間具有依存性，如果不注重供應(yīng)商管理，中小制造企業(yè)就很可能因?yàn)樾∫?guī)模采購的劣勢而被市場淘汰。

總之，采購管理是一項(xiàng)圍繞降低成本和風(fēng)險(xiǎn)而進(jìn)行的管理工作, 是企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一, 具有長期性、持續(xù)性、系統(tǒng)性和依存性。中小制造業(yè)要完善企業(yè)內(nèi)部采購管理，不可操之過急, 也不可能一步到位, 只有持之以恒毫不松懈地進(jìn)行, 才能取得應(yīng)有的績效。同時(shí)，良好的公司文化、健全而嚴(yán)密的管理制度和高層管理的全力支持也是完善采購管理流程不可或缺的保證。

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篇10

關(guān)鍵詞：大型鋼鐵企業(yè)；集中采購；統(tǒng)一管理

前言

目前，一些大型鋼鐵企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了設(shè)備集中采購管理的重要性。要在激烈的市場競爭中生存下來，就應(yīng)該將擁有的所有資源管理好，并將大部分精力集中發(fā)揮在自身的優(yōu)勢領(lǐng)域之中。大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理是指對(duì)材料、設(shè)備由企業(yè)總部進(jìn)行集中的采購與調(diào)配管理。通過此類辦法，可使得很多大型鋼鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益目標(biāo)。作者所工作的寶鋼某150萬噸/年的熱軋廠，設(shè)備、材料、備品備件種類約有13000余種，更不要說長流程（包括原料、煉鐵、煉鋼、軋鋼等從原料到成品的生產(chǎn)線）的鋼鐵企業(yè)。通過這一情況來看，提高大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備的采購管理，對(duì)于企業(yè)的優(yōu)勢與產(chǎn)業(yè)鏈構(gòu)建、企業(yè)設(shè)備質(zhì)量與核心的競爭力來說都將有極其深刻的影響，有重要的研究意義。

1 當(dāng)前大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理現(xiàn)狀

1.1 沒有發(fā)揮出應(yīng)有的規(guī)模效益

大型鋼鐵企業(yè)往往經(jīng)歷了數(shù)年甚至幾十年的運(yùn)營，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，有了比較完整的采購管理制度?？偟膩砜矗?dāng)前的鋼鐵企業(yè)采購管理狀況參差不齊，隨著鋼鐵企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，很多不足也越來越明顯。首先來講，很多的大型鋼鐵企業(yè)并沒有發(fā)揮有效的采購規(guī)模效益。為了滿足企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展需要，這些企業(yè)的設(shè)備材料采購?fù)跀?shù)億元左右，部分企業(yè)甚至達(dá)到幾百億元，大部分物資通常在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的城市進(jìn)行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業(yè)的分公司、設(shè)備采購部或者項(xiàng)目工程部來完成。因采購規(guī)模的不經(jīng)濟(jì)性和總量的不確定性，很多大型鋼鐵企業(yè)不能使自身的資源優(yōu)勢發(fā)揮到最大，在價(jià)格談判中處于不利地位，無法有效控制采購成本，使得采購成本偏高[1]。

1.2 重復(fù)采購情況增加了庫存

由于一部分企業(yè)并沒有實(shí)行統(tǒng)一的采購管理制度，很多內(nèi)部的分公司與項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)自身所承擔(dān)的任務(wù)去采購設(shè)備，形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號(hào)基本相同的通用物品：行車、泵、閥門、備品備件，分子公司各自采購其各自的數(shù)量都不多，顯然價(jià)格也比集中采購偏高。部分企業(yè)為了確保現(xiàn)場的安全生產(chǎn)，在庫存上都留有一些余量，導(dǎo)致庫存總量的過剩。很多企業(yè)的設(shè)備屬于閑置不用的狀態(tài)，這也就使得了大型鋼鐵企業(yè)中內(nèi)部浪費(fèi)了寶貴的運(yùn)行資金，管理成本大大提升，造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)和競爭力的下降。

1.3 使用率和利用效率較低

因大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部缺少集中采購管理模式，重復(fù)的設(shè)備采購也使得設(shè)備超過了實(shí)際的工作需要。但內(nèi)部調(diào)度上沒有協(xié)調(diào)好，使得部分設(shè)備處于閑置或者半閑置的狀態(tài)，尤其對(duì)一些為適應(yīng)工程設(shè)計(jì)的要求而購置的特殊設(shè)備。據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)來看，很多的大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備使用利用率并沒有達(dá)到百分之百，這也就代表了有一部分的設(shè)備處于閑置的狀態(tài)，因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業(yè)應(yīng)在設(shè)備的使用率與利用率上進(jìn)行精細(xì)化管理，解決資源不足與資源利用不充分的問題，使企業(yè)的整體運(yùn)營規(guī)模不斷擴(kuò)大[2]。

1.4 管理能力欠缺

隨著大型鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模正在不斷擴(kuò)大，因此設(shè)備的數(shù)量也在不斷上漲，但管理設(shè)備的資源卻顯得明顯不夠，并且很多技術(shù)人員的數(shù)量也無法滿足現(xiàn)場的管理需求，影響了大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備管理水平。并且很多企業(yè)內(nèi)部的制度并不清晰完善，監(jiān)管的力度也并不強(qiáng)，從各個(gè)方面均一定程度影響了企業(yè)的整體發(fā)展。

2 加強(qiáng)大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理的措施

2.1 對(duì)設(shè)備集中采購認(rèn)識(shí)的提高

為了提升企業(yè)的成本競爭力，需要將設(shè)備集中采購管理制度進(jìn)行有效的實(shí)踐運(yùn)用。首先需要提高企業(yè)內(nèi)部對(duì)于設(shè)備集中采購管理的認(rèn)識(shí)，目前很多的大型鋼鐵企業(yè)對(duì)于設(shè)備集中采購沒有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，盲目采取一些措施，雖然有一定的效果，總體還是非?；靵y。對(duì)于設(shè)備集中采購的重視程度還需要進(jìn)一步提高，但具體過程中存在較大的瓶頸。實(shí)際的困難源于對(duì)實(shí)質(zhì)的認(rèn)識(shí)程度不夠。對(duì)設(shè)備的集中采購管理是為了杜絕重復(fù)設(shè)備的購置，保證設(shè)備的質(zhì)量能夠達(dá)標(biāo)，提高使用效率，最終節(jié)約成本。公司相關(guān)的部門與管理人員需要提升對(duì)此方面的認(rèn)識(shí)，推行大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購方案[3]。

2.2 管理制度的完善

因大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備采購范圍較廣，需要完善的管理制度的介入。制度中應(yīng)明確注明各個(gè)分公司所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目與職能，將相關(guān)的責(zé)任進(jìn)行清晰明確的劃分，并將所需要的手續(xù)與程序明確制定，使得設(shè)備的集中采購管理運(yùn)行規(guī)范化。在集中管理制度施行過程中，應(yīng)有一定的靈活性，不能任何設(shè)備都采取集中采購的辦法，應(yīng)依照實(shí)際設(shè)備的需要情況進(jìn)行規(guī)劃。節(jié)約生產(chǎn)周期的總成本才是根本目的，可以說，集中采購管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業(yè)更好的發(fā)展。

2.3 做好擬購設(shè)備的分析研究

大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備采購需要的投資金額較大，占企業(yè)成本比例也較高，對(duì)企業(yè)利潤的影響也大。對(duì)于設(shè)備的采購需要統(tǒng)一的安排，進(jìn)行前期的采購方案策劃，事先要做好可行性研究，對(duì)技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)的分析論證。在此之前應(yīng)思考權(quán)衡擬購設(shè)備是否技術(shù)先進(jìn)可靠，能否為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益、是否符合國家的法律法規(guī)等等。并且需要研究設(shè)備能否在不同的工程中發(fā)揮不同的作用，并且要考慮重復(fù)設(shè)備的購置問題，使大型鋼鐵企業(yè)的資金利用發(fā)揮大最大化。

3 集中采購的關(guān)鍵點(diǎn)

沃爾瑪供應(yīng)鏈體系是集中采購的典范，他們建立了高效的集中采購方式，而且第一家使用了衛(wèi)星的方式對(duì)全過程信息化進(jìn)行高端支撐。集中采購是個(gè)系統(tǒng)性工程，需要對(duì)一系列的產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)的收集、分析、統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃。根據(jù)作者的多年經(jīng)驗(yàn)，有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要注意：

（1）建立有效的集中采購的目錄名單，包括產(chǎn)品、主要參數(shù)的信息，編制詳細(xì)的物料代碼。

（2）對(duì)信息進(jìn)行有效的跟蹤、記錄、管理，作者所在的公司采用了SAP數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)，進(jìn)行項(xiàng)目情況的全程溝通。

（3）進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理。進(jìn)行集中采購供應(yīng)商的質(zhì)量是成敗的根本，在社會(huì)化大體系的背景下，企業(yè)和供應(yīng)商需要簽訂質(zhì)量承諾協(xié)議。

（4）建立供應(yīng)商后評(píng)估和評(píng)價(jià)體系。在集團(tuán)范圍建立建立供應(yīng)商的評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商的各種行為進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

（5）對(duì)物流進(jìn)行有效、系統(tǒng)的管理。在大型鋼鐵企業(yè)中，物流占了整個(gè)成本鏈中的重要部分，特別是西部企業(yè)，物流本身就可以轉(zhuǎn)為效益。物流倉庫的重要性需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

4 集中采購的效果分析

任何單位通過嚴(yán)格控制各方面成本，特別通過集中采購降低工程、設(shè)備等采購成本。例如，表1為作者2015年7-12月份收集的同類產(chǎn)品招標(biāo)前后價(jià)格比較表，集中采購后采購成本低約15%-28.35%；甚至在植被綠化上，招標(biāo)后比招標(biāo)前的總價(jià)格降低了約45%，見表1。

例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸，扣除因物價(jià)變化因素，采購后比采購前優(yōu)惠率6.25%，對(duì)于通用物資，不同的規(guī)模意味著不同的話語權(quán)和價(jià)格。

5 結(jié)束語

綜上所述，大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益來說十分重要，并且能保證鋼鐵企業(yè)的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備集中采購制度還存在極大的不足之處，解決其中的問題是我國相關(guān)部門應(yīng)思考的首要問題。對(duì)鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購，對(duì)制度完善管理，并實(shí)際應(yīng)用于工程建設(shè)之中，將極大程度改善我國鋼鐵行業(yè)的收益水平，并整體推動(dòng)基礎(chǔ)工業(yè)的發(fā)展，對(duì)我國的整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)來說意義重大。

參考文獻(xiàn)

[1]樊建忠.大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備維檢集中管理的思考與探討[J].設(shè)備管理與維修，2014，6：28-31.