導(dǎo)語：如何才能寫好一篇淺談企業(yè)信息化建設(shè)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；電力勘察設(shè)計；企業(yè)；信息化建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的更新發(fā)展，尤其是大數(shù)據(jù)和云技術(shù)的出現(xiàn)到來，各大企業(yè)也不斷思考著該如何更好的建設(shè)電力勘察設(shè)計企業(yè)信息化。顯然，在變化的市場環(huán)境中，企業(yè)若想取得良好的建設(shè)效果，就應(yīng)當加以創(chuàng)新和發(fā)展新型模式和方式，并立足于企業(yè)實際發(fā)展水平狀況。為此，電力勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展將是本文重點探究方向。

一、大數(shù)據(jù)時代電力勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展方向

（一）電力勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

在信息化時代下，信息技術(shù)應(yīng)用逐步走入各個企業(yè)管理當中，電力勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)更是得到極大的發(fā)展與提高，但與國內(nèi)外信息化建設(shè)較為先進的企業(yè)相比仍舊存在頂層設(shè)計匱乏、協(xié)調(diào)平臺有待完善及其難以適應(yīng)企業(yè)實際發(fā)展需求等問題。首先，頂層設(shè)計相對匱乏。信息化建設(shè)具有先投資后見效的特征，較之其他建設(shè)投資存在著連續(xù)不間斷特征，所以建設(shè)成效也逐步凸顯出來，但這些成效皆是需要企業(yè)相關(guān)負責(zé)人進行大力支持的。然而受到傳統(tǒng)發(fā)展理念束縛，許多部門企業(yè)負責(zé)人并沒有充分意識到信息化建設(shè)的重要性，更沒有準確定位信息化建設(shè)，只是純粹認為信息部門才是負責(zé)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在，而自己卻無發(fā)展規(guī)劃，更沒有引入頂層設(shè)計，只是傳達工作任務(wù)給各個部門的負責(zé)人，促使部門間獨立而存，缺乏溝通性。在這種缺乏管理人員重視且各部門又相互分離的形勢下，不僅會導(dǎo)致技術(shù)部門單一化，更會因為缺乏信息整合優(yōu)化而導(dǎo)致資金浪費，技術(shù)人員工作積極性不高，企業(yè)信息化建設(shè)停滯不前的艱難狀態(tài)。其次，協(xié)調(diào)平臺有待完善。電力勘察設(shè)計企業(yè)的發(fā)展已有幾十年歷史，在生產(chǎn)管理等方面也積累了相應(yīng)的發(fā)展經(jīng)驗與電力信息，但部分企業(yè)并沒有意識到協(xié)調(diào)平臺建設(shè)重要性，致使工程、生產(chǎn)等相關(guān)電子資料孤立而存，不能通過彼此間的聯(lián)系來促進企業(yè)信息化發(fā)展，企業(yè)數(shù)據(jù)信息的重復(fù)使用及其資源實現(xiàn)共享難度極大。最后，難以適應(yīng)企業(yè)實際發(fā)展需求。隨著我國環(huán)保事業(yè)的不斷發(fā)展，節(jié)能節(jié)電措施更是推陳出新，然而許多電廠企業(yè)在日常生產(chǎn)過程中不可避免的會產(chǎn)生大量污染源，且沒有及時進行處理，致使生態(tài)環(huán)境遭受破壞。這明顯不符合我國科學(xué)發(fā)展觀理念。此外，隨著我國各個省市地區(qū)的電力網(wǎng)絡(luò)趨向完善，電網(wǎng)市場盈利能力也遭受一定的打擊，而不斷下降。那么，企業(yè)理當看清電力市場的發(fā)展局勢，并根據(jù)市場發(fā)展方向加以調(diào)整企業(yè)發(fā)展模式，使其信息化建設(shè)真正立足于企業(yè)發(fā)展需求。

（二）電力勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展方向

信息化時代下，計算機已成為企業(yè)生產(chǎn)管理不可或缺的信息設(shè)備，電力勘察設(shè)計企業(yè)更是如此，日常經(jīng)營性工作皆需要借助計算機來進行數(shù)據(jù)讀取查詢，進一步分析并加以存儲。但隨著企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的不斷擴展，其數(shù)據(jù)顯然已大大超出了日用電腦所能存儲的限量。大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入有效地解決了這一狀況，且大數(shù)據(jù)技術(shù)也有效減少了企業(yè)信息化建設(shè)過程中的資金成本，更能夠滿足企業(yè)信息化相關(guān)平臺的運作，使企業(yè)信息化發(fā)展有了更強大的技術(shù)支撐。也因此，電力勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展應(yīng)當立足于大數(shù)據(jù)發(fā)展時代背景及其企業(yè)實際生產(chǎn)管理需要展開設(shè)計勘察工作。通過不斷加強企業(yè)信息技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)技能來提升整個企業(yè)團隊水平。如此，企業(yè)信息化工程數(shù)據(jù)才能切實實現(xiàn)周期性管理，朝著更為科學(xué)化的方向前進。

二、大數(shù)據(jù)時代電力勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)策略

（一）加強信息化基礎(chǔ)建設(shè)

信息技術(shù)設(shè)施的支撐是信息化建設(shè)的重中之重。企業(yè)信息數(shù)據(jù)存儲、搜集離不開存儲設(shè)備；企業(yè)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理也需要相匹配的服務(wù)器；企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸分享也需要相對穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)；企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全與否更需要一個強有力的安全系統(tǒng)來加以保障。如企業(yè)在進行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計時，可根據(jù)企業(yè)實際需求加以打造和擴展高速以太網(wǎng)，確保未來發(fā)展能夠切實保障企業(yè)寬帶需求；又如在媒體通信方向，也可借助大數(shù)據(jù)將遠程視頻會議及其IP電話系統(tǒng)進行有機聯(lián)合，以便企業(yè)能夠快速掌握國內(nèi)外相關(guān)項目發(fā)展狀況，提供了有效的技術(shù)保障。此外，為了保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)的安全，公司可設(shè)立專屬VPN系統(tǒng)，并嚴格規(guī)范相關(guān)管理設(shè)計人員的系統(tǒng)進入，對于重要信息文件皆可加密，只允許內(nèi)網(wǎng)環(huán)境方可進行識別開啟，保障信息數(shù)據(jù)安全可靠。另一方面，為了滿足企業(yè)協(xié)調(diào)管理平臺的建設(shè)需求，企業(yè)應(yīng)當進一步完善其綜合管理系統(tǒng)建設(shè)。該綜合管理系統(tǒng)主要包含企業(yè)經(jīng)營合同、設(shè)計全過程、數(shù)據(jù)檔案、項目查詢等相關(guān)活動為一體的綜合管理。值得注意的是，要保障管理體系落地，并有效實現(xiàn)各子系統(tǒng)在平臺上的有效集成，促使企業(yè)生產(chǎn)管理、工程設(shè)計等相關(guān)數(shù)據(jù)都能有機聯(lián)系，完成大數(shù)據(jù)的管理。

（二）設(shè)計數(shù)據(jù)貫通于采購數(shù)據(jù)

為了實現(xiàn)企業(yè)信息資源的共享，企業(yè)應(yīng)當建立健全資源共享平臺，在實際設(shè)計過程中根據(jù)需要來采購相應(yīng)材料。采購人員在采購中還應(yīng)當將各種項目數(shù)據(jù)加以記錄在案，并綜合設(shè)計數(shù)據(jù)，以保障各項基礎(chǔ)設(shè)備皆有科學(xué)性和合理性的保障。同時，對于建設(shè)過程中所涉及到的成本支出也要有所預(yù)算，各種材料價格、質(zhì)量標準等皆要精確估算，為建設(shè)工作人員提供有力的根據(jù)保障。而對于新式材料所需投入量也要加以配比，使企業(yè)后期運營成本能夠有所降低。通過上述所說，協(xié)調(diào)平臺設(shè)計來生產(chǎn)所需物料加以采購并進行編碼，避免預(yù)定設(shè)備材料時，將時間過度浪費于采購上。此外，若是采購物料種類多且量大，那么就應(yīng)當加以分類匯總，以便采辦人員能夠進行集中、有效的采購，使材料能夠及時進廠。另一方面，在完成物資采購的數(shù)據(jù)化和統(tǒng)一化管理后，企業(yè)可著手實施材料設(shè)備的運輸。根據(jù)國內(nèi)外項目所開展的物流管理數(shù)據(jù)也大有不同，國內(nèi)運輸要求相對不高，而國外項目運輸要求則就不同，不僅要通過二維碼生成器以及紅外識別技術(shù)軟硬件進行監(jiān)控支持，更要對每個材料進行獨立的二維碼標識，在綜合企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)來實現(xiàn)整個材料運輸。雖然國外運輸繁瑣，但企業(yè)通過這樣的方式，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來實現(xiàn)物資物流管理，這對于保障材料設(shè)備完整性是大有裨益的。

（三）三維數(shù)據(jù)模型與施工組織、過程運維管理相貫通

大數(shù)據(jù)時代下，電力勘察設(shè)計企業(yè)的信息化建設(shè)還可借助三維數(shù)據(jù)模型來加以設(shè)計成果數(shù)據(jù)，并對企業(yè)實際施工現(xiàn)場加以規(guī)劃，模擬出三維可視化場景，該場景可包含現(xiàn)場主體施工順序以及相關(guān)設(shè)備器具的布置與通道等方面的檢查。還可動態(tài)式的模擬企業(yè)施工過程，以便發(fā)現(xiàn)實施過程中所可能產(chǎn)生的問題加以解決，保障方案可靠。同時還能將企業(yè)數(shù)據(jù)反饋至設(shè)計環(huán)節(jié)中，以便設(shè)計人員進行校正，讓電力勘察設(shè)計與項目數(shù)據(jù)得以交互，保障企業(yè)方案設(shè)計、施工的質(zhì)量安全。此外，通過大數(shù)據(jù)處理還能夠建立起數(shù)字化的信息工程，將企業(yè)工程設(shè)計、材料設(shè)備、施工全過程等相關(guān)數(shù)據(jù)加以有機融合，形成一體化數(shù)據(jù)，以為企業(yè)工程項目的開展提供真實可靠的數(shù)據(jù)，還能夠為相關(guān)設(shè)備工作運轉(zhuǎn)進行指導(dǎo)。例如建設(shè)過程中出現(xiàn)材料損壞、機械油需要更換等狀況時，三維數(shù)據(jù)將會及時發(fā)出警報提醒，這就讓企業(yè)工作人員有了準備替換物件的時間準備，避免突發(fā)事件而出現(xiàn)手忙腳亂，難以解決的事故出現(xiàn)。不僅緩解了物質(zhì)堆積狀況，還提升了設(shè)備運行質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時代下，電力勘察設(shè)計企業(yè)若想成功實現(xiàn)發(fā)展轉(zhuǎn)型，那么，加強信息化建設(shè)是極有必要的。企業(yè)應(yīng)當建立起以數(shù)據(jù)為核心的管理系統(tǒng)，并提高企業(yè)負責(zé)人的管理和建設(shè)理念，制定出完善的信息化建設(shè)目標。并通過大數(shù)據(jù)管理，推動企業(yè)朝著信息數(shù)據(jù)完整化、及時性和有效性的方向發(fā)展，進一步幫助企業(yè)提高其決策經(jīng)營能力，促使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠朝著科學(xué)合理化方向前進，在提高工作效率的同時全面提升電力勘察設(shè)計企業(yè)的綜合競爭力。

參考文獻：

[1]張雷,淺談大數(shù)據(jù)時代電力勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)[J].黑龍江科技信息,2015（21）.

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關(guān)鍵詞：信息化；科技興煙；人才

中圖分類號：F276 文獻標識碼：B 文章編號：1009-9166（2011）0014(C)-0243-02

二十一世紀，隨著世界格局的變化，將是全球信息化、網(wǎng)絡(luò)化的新經(jīng)濟時代?！皵?shù)字煙草”將是順應(yīng)時展、企業(yè)管理進步的必然，而構(gòu)建全面集成的數(shù)字化企業(yè)將是企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向和未來企業(yè)的形態(tài)。依托信息化手段實施精細化管理，實現(xiàn)全員、全過程、全要素嚴格受控；企業(yè)依托信息手段實施成本最低化，實現(xiàn)效益最大化，構(gòu)筑自己的管理優(yōu)勢。

對煙草工業(yè)企業(yè)通過實現(xiàn)信息化，就是要迅速提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、減少管理成本、對市場需求做出敏捷的反應(yīng)。完成生產(chǎn)控制自動化、生產(chǎn)工藝和方案最優(yōu)化、原輔材料和能量消耗最低化、人員配置合理化，充分利用市場信息，建立快速反應(yīng)機制，提高煙草工業(yè)企業(yè)的市場競爭能力和抗風(fēng)險能力。

一、適度增加計算機硬件投入，逐步更新計算機，利用計算機減少員工的勞動強度，提高工作效率

計算機硬件是整個信息化的基礎(chǔ)，計算機硬件技術(shù)在不斷更新，我們可以想象使用淘汰的落后的計算機去運行現(xiàn)在功能強大的軟件，會有什么結(jié)果？漫長的等待，程序沒有響應(yīng)，甚至無法運行，這不僅影響工作效率，還對數(shù)據(jù)安全構(gòu)成威脅。所以企業(yè)不僅要注重計算機的投入，還要注重這些硬件更新工作。

為了增強計算機應(yīng)用，減輕員工的勞動工作強度，很多企業(yè)也購置了大量計算機，更新了計算機軟件，建立了自己的局域網(wǎng)，接入了INTERNET，配套設(shè)施也在逐步完善。擁有了中心機房、小型機，計算機接入點覆蓋全廠，不僅通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)匯總，還能夠提供各種數(shù)據(jù)服務(wù)，基本實現(xiàn)了“上情下達，下情上報”無紙化辦公，也使企業(yè)向現(xiàn)代化辦公更進一步，計算機成為企業(yè)員工工作的必要工具。如企業(yè)員工有了電腦，就可以使用的OFFICE等辦公軟件，它的利用為日常工作帶來了極大的方便，這是有目共睹的。

二、企業(yè)要想掌握先進的生產(chǎn)技術(shù)，管理要創(chuàng)新，就得引進、使用更多的先進技術(shù)，為信息的廣泛收集做準備

（一）利用計算機與自動控制系統(tǒng)的配合能力，采集制絲、卷接包設(shè)備等有關(guān)數(shù)據(jù)，為指揮和控制生產(chǎn)提供服務(wù)

隨著生產(chǎn)技術(shù)的進步，設(shè)備的技術(shù)含量也越來越明顯，我們的很多設(shè)備都具備了與計算機通訊的能力，如制絲線上煙葉制成煙絲的過程中各道工序的監(jiān)控、煙葉加料、加香流量控制、溫（濕）度的控制，卷煙機的運行狀況、煙絲流量、各類輔助材料消耗，包裝機組的工作效率、煙支的消耗等很多生產(chǎn)設(shè)備的運行信息，都能及時通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)回饋到計算機，經(jīng)過處理，就為企業(yè)管理人員提供了生產(chǎn)設(shè)備運轉(zhuǎn)情況。

企業(yè)管理人員通過這些信息進一步掌握企業(yè)的原、輔材料的消耗和庫存、設(shè)備的有效作業(yè)率、產(chǎn)品質(zhì)量、卷煙產(chǎn)量、庫存等企業(yè)的基本信息，為企業(yè)更好的管理和指揮生產(chǎn)提供依據(jù)。

（二）為了更好的為企業(yè)提供數(shù)據(jù)服務(wù)，存儲各類數(shù)據(jù)，要使用功能強大的數(shù)據(jù)庫

企業(yè)要運作，就要采購原、輔材料，進行產(chǎn)品生產(chǎn)，最后出售產(chǎn)品，收回銷售資金。在這個過程中就會產(chǎn)生各類數(shù)據(jù)，為了有效管理企業(yè)這些數(shù)據(jù)需要儲存，為今后的數(shù)據(jù)對比、參考作依據(jù)。這樣就需要功能強大的數(shù)據(jù)庫，它不僅能夠支持各類開發(fā)平臺，還要支持各類綜合數(shù)據(jù)查詢，提供友好的數(shù)據(jù)服務(wù)。

（三）根據(jù)企業(yè)的實際情況和管理模式，按照管理的需求，開發(fā)一個綜合管理平臺

企業(yè)掌握了先進的生產(chǎn)技術(shù)，有了先進的設(shè)備，有了計算機設(shè)備的介入，就會發(fā)現(xiàn)需要開發(fā)功能更強大的管理系統(tǒng)。使用這個系統(tǒng)提供的信息來加強企業(yè)經(jīng)營管理的監(jiān)控、分析和決策支持，把企業(yè)內(nèi)外資源充分統(tǒng)一管理起來。很多企業(yè)已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)大致如下。

無論管理方式怎么變化，管理系統(tǒng)怎么開發(fā)，系統(tǒng)還是要達到“管理簡單、安全可靠、便于擴展、易于使用”的應(yīng)用效果。不僅界面友好、操作簡單，還要保證數(shù)據(jù)的準確性、及時性。另外，企業(yè)還要多方面收集信息，看同行是如何管理企業(yè)，如何使用信息系統(tǒng)，學(xué)習(xí)、借鑒其他重點煙草企業(yè)信息化的成功經(jīng)驗，以便用最少的人力、物力、財力和時間，迅速縮短與它們之間的差距。這個綜合平臺的開發(fā)成功將改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，減少管理成本，合理分配資源，提高企業(yè)核心競爭力。

三、企業(yè)為了長遠發(fā)展這個目標，應(yīng)積極致力于吸收、培養(yǎng)各類技術(shù)人才

（一）要實現(xiàn)企業(yè)信息化，就要積極吸收、培養(yǎng)各類復(fù)合型計算機人才，還要注重對他們的培訓(xùn)和知識更新問題

根據(jù)統(tǒng)計分析顯示信息技術(shù)的各類產(chǎn)品生命周期一般只有2―5年，如果在2―5年內(nèi)不能產(chǎn)生效益，收回投資，整個應(yīng)用項目就有可能得不償失。煙草企業(yè)信息化解決方案，多半是由國內(nèi)外信息技術(shù)開發(fā)商提供的，盡管開發(fā)商征求了企業(yè)有關(guān)人員的意見，吸收企業(yè)信息部門參加，但是由于行業(yè)的特殊性，往往對煙草企業(yè)的需求“吃不透”，同企業(yè)生產(chǎn)和管理的實際相脫節(jié)，達不到項目要求。隨著管理方式的變化這種需求是經(jīng)常變動的。很多企業(yè)在使用系統(tǒng)時發(fā)現(xiàn)，一旦管理方式變化，業(yè)務(wù)流程就要遷就系統(tǒng)，使系統(tǒng)不能完全發(fā)揮其作用。這樣使系統(tǒng)出現(xiàn)取舍兩難的境界。

社會在進步，企業(yè)的管理方式在變化，管理系統(tǒng)的內(nèi)容也會隨之變化，很多以前沒有涉及到的新功能出現(xiàn)了，如物流管理系統(tǒng)、廠長輔助決策系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、行政管理系統(tǒng)、文件批復(fù)電子簽名系統(tǒng)、辦公自動化等，這樣系統(tǒng)就需要把這些功能補充進去。

因此，企業(yè)要廣泛吸收各類計算機人才，為系統(tǒng)的開發(fā)、使用、維護做技術(shù)準備，讓計算機人員在方案上直接介入，參與開發(fā)，根據(jù)方案協(xié)助或自主完成項目的開發(fā)工作。為以后系統(tǒng)的管理、維護、系統(tǒng)的二次開發(fā)、功能的增加提供技術(shù)保障。

（二）為了企業(yè)的良性發(fā)展，不僅要提高職工素質(zhì)，企業(yè)還要注重其他專業(yè)人才的吸收和培訓(xùn)工作

企業(yè)管理要創(chuàng)新，產(chǎn)品要有競爭力，消費市場要穩(wěn)定，企業(yè)需要先進的管理人才，產(chǎn)品開發(fā)人才，懂得市場營銷的推銷人員。企業(yè)要大力引進此類人才，有了管理人才，就有了先進的管理方法，就會減少管理成本；產(chǎn)品開發(fā)人才針對不同的消費群體，開發(fā)適銷對路的產(chǎn)品；市場營銷人員緊緊跟隨市場，積極反饋市場對產(chǎn)品的信息，為開發(fā)人員及時調(diào)整產(chǎn)品開發(fā)方向，為管理人員安排生產(chǎn)提供相應(yīng)的依據(jù)。這才是企業(yè)的良性發(fā)展狀態(tài)，這些環(huán)節(jié)做為企業(yè)的管理者不能疏忽。

企業(yè)雖然引進了人才，但是還要注重提高員工的素質(zhì)。再好的管理系統(tǒng)也需要人去正確、熟練地去應(yīng)用，才能發(fā)揮出最佳的效果，因此要加強應(yīng)用人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。使他們能夠完全勝任自己的工作。如果這一點做的不好，就有可能給整個信息管理系統(tǒng)帶來麻煩。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對業(yè)務(wù)培訓(xùn)一定要給予高度重視。

信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢，也是我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級，實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化、增強國際競爭力與綜合國力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)進行信息化建設(shè)，采用信息技術(shù)促進、改造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理，有效采集和處理信息，提高企業(yè)素質(zhì)，提高產(chǎn)品或服務(wù)的競爭力，增強企業(yè)決策的有效性，適應(yīng)全球經(jīng)濟發(fā)展的要求，將成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。

隨著我國加入WTO，國內(nèi)市場的陸續(xù)開放，國內(nèi)煙草市場也不會例外，煙草系統(tǒng)的競爭不再局限在本系統(tǒng)內(nèi)部，煙草企業(yè)靠什么與國內(nèi)外的同行競爭？對煙草企業(yè)來說必須靈活適應(yīng)變化的市場要求，在合理安排生產(chǎn)、提高生產(chǎn)效率、降低成本、增加銷售量、減少庫存等方面做文章。通過企業(yè)信息化建設(shè)，使用先進的管理方式，提高企業(yè)自身競爭力和經(jīng)濟效益，使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。企業(yè)有了硬件的更新、投入，有了先進的計算機軟件的支持，還有掌握這些技術(shù)的各類計算機人才，高素質(zhì)的職工隊伍，那么不管企業(yè)信息化趨勢如何發(fā)展、變化，企業(yè)的管理方式如何的改變，企業(yè)管理人員都可以駕馭這個系統(tǒng)，對企業(yè)的管理系統(tǒng)都不會產(chǎn)生影響。

篇3

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)，信息化建設(shè)

Abstract: in the knowledge economy era, information technology as a representative of the rapid development of modern science and technology, in one, two, three times the information of the wave driven repeatedly, construction positive information to move forward. With the construction enterprise informatization evaluation standard "and the implementation of the construction enterprise informationization has entered the essence spread stage. At present, there are three organization management information system, respectively is financial software, ERP software (ERP-Enterprise Resource Planning Enterprise Resource Planning system, coordination management platform OA system. Construction Enterprise information construction from the layman how to skillfully use and produce benefit, this paper provides a basic construction process and thinking, in hopes of building construction Enterprise information construction have a stimulative effect.

Keywords: construction enterprise, information construction

中圖分類號：C29文獻標識碼：A文章編號：

2011年12月26日，住建部了行業(yè)標準《建筑施工企業(yè)信息化評價標準》，編號為JGJ/T 272-2012，自2012年5月1日起實施。這標志著建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)已進入了實質(zhì)推廣階段，廣大建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)有了一套行之有效的標準和操作指南。目前，我國施工企業(yè)生產(chǎn)管理面臨著新的挑戰(zhàn)：業(yè)務(wù)量普遍不足，一個工程多家承包，工期短，施工力量分散，項目人員調(diào)遷頻繁，施工戰(zhàn)線長；高度競爭下多數(shù)企業(yè)采取低價中標策略，不可控成本大幅上升，部分項目出現(xiàn)虧損。這就迫使施工企業(yè)不得不進一步改進生產(chǎn)與運作管理。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)勢而生，建筑施工企業(yè)可以運用信息技術(shù)，提高企業(yè)工作效率和管理效益，增強企業(yè)競爭力。

一、企業(yè)信息化一定要做有價值的信息化

什么是企業(yè)信息化呢？根據(jù)《建筑施工企業(yè)信息化評價標準》的術(shù)語解釋，企業(yè)信息化(EnterpriseInformatization)是指，企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過深入開發(fā)和廣泛利用信息資源，不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、協(xié)同管理、決策的效率和水平，提高企業(yè)工作效率和管理效益，進而提升企業(yè)競爭力的過程，也是企業(yè)利用信息技術(shù)改進企業(yè)經(jīng)營管理方式的過程。

建筑施工企業(yè)為什么要進行信息化？有的企業(yè)認為是大勢所趨，別人都這搞，你不搞就落伍了；有的企業(yè)認為這個能與國際接軌，很有國際范；有的企業(yè)則是為了提高生產(chǎn)效益和管理水平，能節(jié)省人工和加快事件處理能力，提高企業(yè)反應(yīng)能力和競爭力。

建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)首先思考的問題：

1、企業(yè)哪些方面有必要進行信息化？我們要思考的是，有哪些問題使用信息技術(shù)比人工效率高或更有效，或具有人工難以做到或無法做到的優(yōu)勢，沒有價值的信息化堅決不要上，企業(yè)信息化一定要做有效益的信息化，一定要做有價值的信息化。施工企業(yè)有價值的信息化建設(shè)，必須要堅持“四個面向”，即面向企業(yè)內(nèi)控流程，提高風(fēng)險防范內(nèi)力；面向企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，提高戰(zhàn)略監(jiān)控能力；面向企業(yè)主營業(yè)務(wù)，提高效率和經(jīng)營能力；面向企業(yè)生產(chǎn)要素，提高資源配置能力。

2、哪些是企業(yè)有價值的信息化？企業(yè)信息化的價值主要體現(xiàn)在三個方面：(1) 共享信息，傳承知識；(2) 提高效率和質(zhì)量；(3) 提高能力和水平。

建筑施工企業(yè)有價值的管理信息化，一般包括：① 財務(wù)管理一體化；② 預(yù)算工程項目管理一體化；③ 設(shè)計施工管理一體化；④ 采購集中管理；⑤ 基于業(yè)務(wù)的企業(yè)即時通信與視頻會議；⑥ 工程項目質(zhì)量全過程追蹤及監(jiān)控系統(tǒng)。

二、企業(yè)信息化一定要規(guī)范化和標準化

企業(yè)管理的三重境界，是管理的規(guī)范化、管理的標準化和管理的信息化。對于企業(yè)不同的發(fā)展階段，管理也存在著針對性。在企業(yè)早期階段，主抓的是業(yè)務(wù)，因為要解決的是企業(yè)的生存問題；等企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，主抓的是管理，對管理進行規(guī)范，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展；等企業(yè)上了規(guī)模，需要創(chuàng)品牌時，主抓的是文化，管理標準化、信息化建設(shè)就擺上了工作日程。

1、企業(yè)管理標準化、規(guī)范化

企業(yè)管理標準化是制定標準的過程，標準化管理是應(yīng)用標準進行管理的過程。企業(yè)管理標準化是信息化建設(shè)的堅實基礎(chǔ)。企業(yè)管理信息化建設(shè)，就是固化企業(yè)的那些優(yōu)秀、可重復(fù)利用的流程，以此來管理企業(yè)的重復(fù)性事物，從而達到規(guī)范企業(yè)管理行為，提高管理效率和水平，節(jié)約管理成本的目的。

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關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)發(fā)展　房地產(chǎn)信息　信息建設(shè)

本文根據(jù)本單位房地產(chǎn)信息化推進過程中的情況，對推行過程中需要注意的問題提出自己的看法和見解。

一、根據(jù)企業(yè)自身的特點，選擇適合自己的房地產(chǎn)信息管理系統(tǒng)

房地產(chǎn)行業(yè)是一個資源密集型、資源整合型、知識密集型的行業(yè)，所以在進行信息化建設(shè)時，應(yīng)該在先進的管理理念和方法的指導(dǎo)下，以核心業(yè)務(wù)作為整個企業(yè)信息化的主線，以客戶、產(chǎn)品、資金、知識為核心，關(guān)注房地產(chǎn)企業(yè)在項目開發(fā)、營銷及客戶關(guān)系、內(nèi)外價值鏈、資金管理、成本管理方面的行業(yè)特點，符合房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和模式等管理思想，實現(xiàn)項目管理規(guī)范化、流程化和精細化的全方位管理。

各單位應(yīng)根據(jù)企業(yè)的管理水平和發(fā)展的需要，針對性的選擇合適的信息化管理系統(tǒng)。信息化的實現(xiàn)不可能一蹴而就，應(yīng)采用“總體規(guī)劃、分步實施”的戰(zhàn)略，即信息化實施要有一個長期的規(guī)劃，在實施過程中，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)水平和管理水平進行分期建設(shè)。當然，規(guī)劃也不是一成不變的。它要隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和管理思路的改變而改變的。

在應(yīng)用過程中，建議可以將企業(yè)的需求分為“絕對需要的”、“希望能有的”、“可有可無的”三種需求，按照先后順序依次進行推進實施。在整體規(guī)劃的前提下首先選擇一些和自身核心業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度較高而且能夠充分發(fā)揮信息化功效的領(lǐng)域來實現(xiàn)，既不要把目標定的太高，又要避免“走一步、看一步”。

在信息化建設(shè)過程中，選擇合適的切入點和切入時間也是非常重要的，企業(yè)根據(jù)自身的情況，確定信息化建設(shè)的最佳實際和突破口，企業(yè)的突破口可以從解決房地產(chǎn)經(jīng)營的瓶頸或者是企業(yè)獨特的優(yōu)勢入手。

二、系統(tǒng)的推進是―個高層領(lǐng)導(dǎo)重視，全員參與的過程

我們必須清醒的認識到：房地產(chǎn)的信息化不單單是信息部門或者某個部門的事情，也不是單純買一套軟件安裝上就可以使用的。信息化管理軟件必須是注入管理思想的軟件。軟件產(chǎn)品本身如果沒有注入相應(yīng)的管理思想就如同人沒有靈魂一樣，這樣的產(chǎn)品終歸會成為企業(yè)發(fā)展道路中的絆腳石。要針對企業(yè)的現(xiàn)狀制定出相應(yīng)的適合于本企業(yè)的管理思想及管理模型，這樣軟件系統(tǒng)才是有生命力的，才會為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值。

業(yè)務(wù)流程是信息化系統(tǒng)的提綱，在項目實施前，需要從公司現(xiàn)狀、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和崗位說明等多緯度展開分析，必要時要對管理模式、組織機構(gòu)、思維方式進行一場“自上而下”的創(chuàng)新和變革。由于領(lǐng)導(dǎo)擁有對實現(xiàn)企業(yè)目標的人、財、物等方面的控制權(quán)，能夠決定投資、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員配備、確定企業(yè)信息化建設(shè)的水平，因此，高層領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持和參予是保證信息化順利實施的關(guān)鍵，只有領(lǐng)導(dǎo)者成為企業(yè)信息化建設(shè)的積極倡導(dǎo)者、支持者和參與者，才能夠順利推進信息化建設(shè)。

為確保項目實施，建議組成由公司高層擔(dān)任組長，各項目公司和部門主要負責(zé)人擔(dān)任組員，各部門業(yè)務(wù)骨干組成的項目實施小組，明確小組成員的職責(zé)和分工，并指定相應(yīng)的實施計劃。項目小組一是要負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人員對信息化建設(shè)達成一致認識，為實施做好準備，二是要負責(zé)對實施過程進行監(jiān)控和配合。以確保項目實施，三是對實施進行驗收，保證實施質(zhì)量并順利上線。

與此同時，在項目實施過程中一定要強化員工對系統(tǒng)的重視，盡快形成全體員工對于信息化建設(shè)總體思路、步驟等的共識，明確自己應(yīng)該擔(dān)任的角色和發(fā)揮的作用，增強員工的參與度和積極性、創(chuàng)造性，減少障礙，提高成功率。

三、軟件的應(yīng)用是一個循序漸進的過程

軟件的上線僅僅是信息化的起步，重要的是在以后的應(yīng)用中要充分發(fā)揮軟件的作用，因此必須要充分的利用系統(tǒng)，不斷地進行知識和經(jīng)驗的積累。信息的實現(xiàn)是一個循序漸進的過程，需要在使用過程中不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，而且會隨著企業(yè)管理水平的提高不斷地進行完善、隨著管理思路的改變而改變。因此，在實施過程中，不要追究一步到位，也不要過度地追求系統(tǒng)地完美。如果希望信息化能夠一次性解決企業(yè)中存在的所有問題，在實施過程中各業(yè)務(wù)部門不斷地提出需求。必然會導(dǎo)致實施周期加長和實施人員信心的下降，導(dǎo)致核心業(yè)務(wù)也不能產(chǎn)生效益，最終結(jié)果容易導(dǎo)致項目的失敗。

在系統(tǒng)實施初期，重點要按照實施要求，對各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行整理與核對，確保錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)正確有效。

由于企業(yè)的信息化是一項持續(xù)性的工作，隨著企業(yè)和信息化的發(fā)展，在新上信息化系統(tǒng)的時候，就必須考慮系統(tǒng)的升級，因此，從硬件和軟件上為未來的升級留有余地，以免后期的重復(fù)投資和由于業(yè)務(wù)整合導(dǎo)致的失敗。因此，在軟件選型時要考慮軟件系統(tǒng)要具有平臺系統(tǒng)，要有靈活的系統(tǒng)可擴展性，同時要具有良好的開放性，便于房地產(chǎn)公司引入第三方軟件或者進行后續(xù)的開發(fā)。

四、建立相應(yīng)的績效評價體系

績效評價體系包括對實施服務(wù)供應(yīng)商的績效評價和公司內(nèi)部的績效評價體系兩個方面。

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關(guān)鍵詞： 企業(yè)管理；信息技術(shù)；標準化

中圖分類號：F272文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2012）16-0128-02

1企業(yè)信息化和企業(yè)標準化的概念

1.1 企業(yè)信息化——即應(yīng)用現(xiàn)代化的計算機信息技術(shù)，整合企業(yè)已有的經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理形態(tài)，為企業(yè)的決策提供及時、準確而有效的各類數(shù)據(jù)，從而使企業(yè)決策層做出迅速的反應(yīng)，其本質(zhì)是提高企業(yè)的“核心競爭力”。企業(yè)進行信息化建設(shè)

①能增強企業(yè)的核心競爭力；

②以計算機信息技術(shù)為實現(xiàn)手段；

③涉及到企業(yè)的各個職能部門；

④需要企業(yè)各級管理層的支持和參與；

⑤具有信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護等功能；

⑥是人機合一的系統(tǒng)，包括人、計算機網(wǎng)絡(luò)平臺、系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、通用軟件、應(yīng)用軟件、終端設(shè)備。

1.2 企業(yè)標準化——即“為了在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用和重復(fù)使用的條款的活動?！睒藴驶且豁椈顒樱藴实木幹?、、實施全過程。企業(yè)標準化工作，是為了建立企業(yè)經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理的最佳秩序，使企業(yè)各種資源得到合理配置，從而最大限度地使企業(yè)取得經(jīng)濟收益。企業(yè)標準化建設(shè)

①是企業(yè)經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理的重要組成部分；

②是國家、行業(yè)、企業(yè)各級標準制定和貫徹的基礎(chǔ)；

③是企業(yè)內(nèi)各部門聯(lián)系的紐帶；

④是提高企業(yè)管理水平的措施；

⑤是企業(yè)實行全面質(zhì)量管理的基礎(chǔ)；

⑥是企業(yè)獲得良好經(jīng)濟效益的重要條件。

2企業(yè)信息化和企業(yè)標準化的目標

2.1 企業(yè)信息化的目標在于：

①信息化的第一個目標是為了快速而正確地決策。信息的匱乏和信息的泛濫，都不能使企業(yè)各級管理層做到快速而正確地決策，只有當人們在第一時間掌握了正確的數(shù)據(jù)，才能快速而正確地決策。

②簡化及加速作業(yè)流程是信息化的第二個目標。信息技術(shù)的發(fā)展改變了人們的生活和工作方式。企業(yè)實現(xiàn)信息化后，其經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理的作業(yè)流程與傳統(tǒng)人工的作業(yè)流程會完全不一樣的，如：企業(yè)的設(shè)計文件、工藝文件、管理文件都需要審核、批準等簽章，信息化起到了簡化流程、加速流程的流轉(zhuǎn)，可以使企業(yè)的反應(yīng)力和執(zhí)行力更加快捷。

③信息化的第三個目標是避免人為的失誤和舞弊。人難免會失誤，有的時候也會舞弊，計算機的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，對大量的、重復(fù)的或其邏輯關(guān)系明確的數(shù)據(jù)，通過設(shè)置可以自動處理。所以信息化可以自動校對，自動查核。失誤了系統(tǒng)會提示；有人舞弊系統(tǒng)會反映出來，因此信息化可以提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可信度。

④信息化的第四個目標是減少企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的層級數(shù)。在實施信息化之前，企業(yè)需要很多管理人員，而每個人的精力又有限，所以企業(yè)組織的層級數(shù)越來越多，快速反應(yīng)和決策能力受限。而實施信息化之后，企業(yè)信息在企業(yè)管理平臺上共享，所以企業(yè)中間的管理層級可以大幅減少，溝通渠道更加順暢，管理更加有效。

⑤信息化的第五個目標是加速培養(yǎng)人才，其實信息對于人才的脫穎而出是非常顯現(xiàn)的，人才要在企業(yè)中成長，就必須擁有企業(yè)的各種信息。在實施信息化之前，企業(yè)里只有少數(shù)人能得到完整的信息，對企業(yè)的歷史或未來的發(fā)展規(guī)劃，新人們無法知悉。信息化之后，企業(yè)大多數(shù)人都能獲得完整的信息，信息對人們學(xué)習(xí)、判斷和決策是非常重要的。

2.2 企業(yè)標準化目標在于：

① 標準是規(guī)范化的程序，通過技術(shù)標準，特別是產(chǎn)品標準的實施，可以提高產(chǎn)品質(zhì)量，規(guī)范企業(yè)管理。標準化工作為評價產(chǎn)品質(zhì)量提供了準則，而貫徹實施先進的標準，可以不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量，并適應(yīng)和滿足市場的要求。

②通過管理標準和工作標準的實施，可以進一步加強和提高企業(yè)的管理水平，與國際先進企業(yè)接軌，可以縮短新產(chǎn)品試制和生產(chǎn)準備的周期，提高全員勞動生產(chǎn)率。

③一項標準是一門知識，是一種成功經(jīng)驗的總結(jié)。通過標準的形式把科研成果和先進經(jīng)驗固定下來，有助于市場推廣和應(yīng)用。同時，標準的系列化、通用化、組合化，又為新產(chǎn)品的發(fā)展提供了方便。

④建立與客戶的溝通渠道。通過標準化工作與客戶形成了固定的技術(shù)溝通方式，促進國際貿(mào)易和技術(shù)交流。特別是通過采用國際先進標準，提高了與客戶溝通的可信度，樹立了良好的企業(yè)形象。

⑤隨著經(jīng)濟全球化的日益加速，技術(shù)標準為解決市場爭端提供了依據(jù)，降低了技術(shù)壁壘風(fēng)險，通過標準化，明確供需雙方的責(zé)、權(quán)、利，有利于貿(mào)易雙方分歧的解決。

3企業(yè)信息化與企業(yè)標準化的關(guān)系

3.1 企業(yè)信息化離不開標準化

①在企業(yè)實施信息化進程中，首先遇到的是企業(yè)傳統(tǒng)的人工操作流程與計算機系統(tǒng)信息化流程不相適應(yīng)的問題，許多企業(yè)信息化實施案例告誡，當企業(yè)傳統(tǒng)人工操作流程與計算機系統(tǒng)信息化軟件不符時，切記不要修改軟件包，而應(yīng)修改企業(yè)的流程，使之納入標準化進程中。標準化工作將保證企業(yè)流程轉(zhuǎn)變的正常進行。

②企業(yè)信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，從工程立項調(diào)研開始，就必須介入標準化工作，直到投入使用以及不斷進行的信息化治理工作，都離不開標準化工作的支持和保證。標準化工作可以使信息化工作更規(guī)范、科學(xué)，在減少投資、提高工作效率與質(zhì)量方面功不可沒。

③企業(yè)信息化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營、設(shè)計、制造和管理過程控制中的應(yīng)用，就是把大量例行的、重復(fù)的操作過程，用各種體系文件、技術(shù)標準、工藝規(guī)范等形式，作合理的、規(guī)范的處理。這項工作實質(zhì)就是標準化工作的一個部分。

3.2 企業(yè)標準化同樣離不開信息化

①企業(yè)標準化工作首先遇到的是文檔化的管理過程，信息化之前，文檔都是紙質(zhì)文件，基本靠手工完成，需要文檔管理人員多，手工查詢速度慢，企業(yè)標準化工作使文檔管理更具有邏輯性和可追溯性，更易于計算機系統(tǒng)識別和信息化管理。

②企業(yè)標準化工作其目的在于把一項項規(guī)范的操作過程進行程序化，如：質(zhì)量管理體系中的審核管理、文件管理、記錄管理以及質(zhì)量控制、管理評審控制、測量系統(tǒng)分析等工作，都是程序化的標準化工作過程。利用信息化對提高企業(yè)的反應(yīng)速度和產(chǎn)品質(zhì)量是十分必要的。

③企業(yè)標準化工作是一個執(zhí)行各級標準的過程，企業(yè)在執(zhí)行各級標準的過程中，積累了大量的原始數(shù)據(jù)，這對于企業(yè)來說既是寶貴的資源，也是企業(yè)生存和發(fā)展的根本所在。信息化之前，這些數(shù)據(jù)信息往往被少數(shù)人掌握，一旦人員調(diào)動或流失，企業(yè)就造成巨大的損失，甚至無法正常運行。信息化之后，就可以有效地避免這種情況的發(fā)生，保證了標準化體系建設(shè)的連續(xù)性。

總之，企業(yè)信息化必須以企業(yè)標準化工作為基礎(chǔ)，沒有完善的企業(yè)標準化工作，企業(yè)信息化寸步難行。而企業(yè)標準化建設(shè)是一項連續(xù)性的工作，是一個不斷發(fā)展?jié)u進的過程，借助計算機、網(wǎng)絡(luò)、通訊的信息化支持和保證，就可以降低體系運營成本和建設(shè)成本，收到事半功倍的效果。

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【關(guān)鍵詞】信息化；管理；系統(tǒng)

企業(yè)信息化建設(shè)為企業(yè)管理者提供了大量的科學(xué)的數(shù)據(jù)和先進的管理手段，為業(yè)務(wù)人員和基礎(chǔ)管理人員及時了解企業(yè)運轉(zhuǎn)狀態(tài)提供了簡便、快捷的方式和手段。然而信息化建設(shè)投入之大、風(fēng)險高，見效慢等特殊性，使得企業(yè)信息化建設(shè)的積極性不是很高，發(fā)展緩慢。下面我通過分析企業(yè)信息化現(xiàn)狀，剖析信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，分解信息系統(tǒng)的功能，通過的方法將現(xiàn)有成熟的信息系統(tǒng)功能，拓展到其他生產(chǎn)和管理中去，實現(xiàn)信息化建設(shè)的推廣和運用。

一、企業(yè)信息化現(xiàn)狀

1．企業(yè)信息化建設(shè)資金問題。一個信息化項目從調(diào)研、設(shè)計、開發(fā)、測試、實施、培訓(xùn)等到完全實現(xiàn)信息化項目的實際需求并運行正常，往往經(jīng)歷的時間很長，投入的資金較大，風(fēng)險較高。所以很多企業(yè)雖然很重視信息化建設(shè)，但在實際投入上還是有一定的顧慮，不會輕易投入大量的資金去投入信息化項目建設(shè)。

2．企業(yè)信息化建設(shè)技術(shù)問題。企業(yè)信息化建設(shè)遇到的最大難題是企業(yè)信息化建設(shè)人才缺失問題，懂得信息技術(shù)的人員不明白企業(yè)的真實業(yè)務(wù)流程和管理體制，懂得企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理體制的人員不太了解信息技術(shù)，不能完成信息系統(tǒng)建設(shè)。

3．企業(yè)信息化建設(shè)開發(fā)風(fēng)險問題。在推進企業(yè)信息化建設(shè)的進程中，由于企業(yè)和軟件公司都缺乏熟悉企業(yè)特點、業(yè)務(wù)流程、管理特色又具有一定的信息技術(shù)、懂設(shè)計、會管理的綜合性人才，使得很難整理出一份詳盡的項目調(diào)研報告，設(shè)計出符合企業(yè)實際的需求方案，即使信息化項目前期都符合要求，在開發(fā)過程中也有可能由于技術(shù)、應(yīng)用或?qū)崿F(xiàn)方法等方面的原因，導(dǎo)致信息化項目最終失敗。

二、深入分析企業(yè)信息化建設(shè)的成果，分解信息系統(tǒng)的功能模塊

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，信息化產(chǎn)業(yè)的不斷進步，越來越多的企業(yè)已無法脫離信息技術(shù)的支撐，離開信息化技術(shù)，企業(yè)的生產(chǎn)和管理都可能陷入困境，更談不上健康快速發(fā)展了。所以信息化建設(shè)，信息技術(shù)的應(yīng)用，特別是信息系統(tǒng)的管理也在逐步成為企業(yè)生存和發(fā)展的主要支撐之一。但由于信息化建設(shè)投入大，風(fēng)險高，見效慢的特點，使得很多企業(yè)只是在主要業(yè)務(wù)或特殊業(yè)務(wù)實施了信息系統(tǒng)管理。下面我將舉例說明利用企業(yè)使用的信息系統(tǒng)，拓展信息系統(tǒng)使用范圍，推動信息化建設(shè)的進程。

1．深入分析信息化建設(shè)的成果。我們將企業(yè)信息化建設(shè)的比較成熟的項目材料進行從新捋順，找出當時的調(diào)研報告，需求分析，業(yè)務(wù)流程、設(shè)計方案等相關(guān)材料，進行深入研究分析，盡可能的捋出信息化項目建設(shè)的共性問題和標準的業(yè)務(wù)和管理流程。開灤國際物流公司通過對綜合物流信息系統(tǒng)的貿(mào)易子系統(tǒng)調(diào)研報告、需求分析、業(yè)務(wù)流程設(shè)計等相關(guān)材料的分析研究?？偨Y(jié)和優(yōu)化出系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程：

類似這樣的業(yè)務(wù)流程將成為我們拓展信息化建設(shè)項目的第一手資料。

2．分解信息系統(tǒng)的功能模塊。我們將信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和管理架構(gòu)進行分析，按照功能進行流程設(shè)計。我們還以開灤國際物流公司綜合物流信息系統(tǒng)中貿(mào)易子系統(tǒng)為例，貿(mào)易子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和管理流程為：

我們通過分解開灤國際物流公司綜合物流信息系統(tǒng)貿(mào)易子系統(tǒng)可以得到諸如：收貨管理、發(fā)貨管理、票據(jù)管理、收付款管理等模塊功能。我們通過對這些模塊的二次開發(fā)和修改，使其能夠擁有獨立的功能和銜接的接口。

3．按照新項目的功能要求和已有的功能模塊，進行新項目的方案實施。我們通過分解信息系統(tǒng)功能可以得到充足的功能模塊，將調(diào)試好的模塊進行整理，作為我們用于開發(fā)和實施新項目的內(nèi)在資源。新項目的需求確定以后，我們按照需求和已掌握的功能模塊進行方案設(shè)計。一個新項目就像蓋一座大樓，我們的各類功能模塊就像是蓋大樓用的磚和鋼筋，我們通過自己的技術(shù)水平將磚和鋼筋有效結(jié)合起來，蓋好大樓。開灤國際物流公司就通過此方法引用貿(mào)易子系統(tǒng)中收貨完成了庫存的采購、利用發(fā)貨完成了庫存支領(lǐng)，利用票據(jù)管理完成了庫存的結(jié)算，最終成功的完成了庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計和實施。

4．利用信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫知識完成特殊業(yè)務(wù)需求。一個項目從需求調(diào)研到最終的實施使用，不可能做到盡善盡美，或多或少的都有些小遺憾，存在一些細節(jié)的功能沒有實現(xiàn)，但我們可以通過信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫知識，將所需要的數(shù)據(jù)進行重新整理、關(guān)聯(lián)、計算，得到我們想要的結(jié)果。

三、利用信息化成果，拓展信息化建設(shè)的優(yōu)勢。

1．節(jié)約大量資金。讓軟件公司給定制開發(fā)一個信息管理系統(tǒng)，少說也得幾十萬，動輒上百萬。即使項目成功實施運行，后期的維護和培訓(xùn)費用也是很大一筆開支。利用信息化成果，拓展開發(fā)實施的項目，成本很低，除了需要對專業(yè)技術(shù)人員進行技術(shù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)費用外，其他幾乎不產(chǎn)生費用。

2．減少人力、物力的投入。由于軟件公司不了解企業(yè)的生產(chǎn)和管理情況，如果開發(fā)一個新項目，前期的需求調(diào)研，需求確認、方案討論等涉及到很多部門和人員，占用大量的時間和精力。后續(xù)的實施及培訓(xùn)也牽涉很大精力。利用信息化成果，拓展開發(fā)實施的項目，由于開發(fā)實施的人員就是企業(yè)的員工，對企業(yè)的生產(chǎn)和管理相當了解，沒有必要大范圍的調(diào)研，實施和培訓(xùn)也不會牽涉很大精力。

3．降低新項目的實施風(fēng)險。由于新項目是利用信息化成果，拓展開發(fā)實施的項目，是企業(yè)內(nèi)部人員編制完成的，對于企業(yè)的特點、員工的操作習(xí)慣，管理架構(gòu)等都可以考慮的更全面。設(shè)計和開發(fā)出的系統(tǒng)更利用員工的使用和企業(yè)的管理。

4．有益于新項目的維護和數(shù)據(jù)安全。利用信息化成果，拓展開發(fā)實施的項目不涉及企業(yè)外部人員的介入，不僅降低了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險，保障了數(shù)據(jù)安全，也使得企業(yè)內(nèi)部人員完全掌握了新項目的設(shè)計方案和程序代碼，能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求和功能要求隨時進行維護，滿足新需求。

5．為企業(yè)培養(yǎng)了一批信息技術(shù)人才，增強了企業(yè)的技術(shù)實力。利用信息化成果，成功拓展開發(fā)實施一個新項目，那就標志著企業(yè)擁有了一批高素質(zhì)信息化建設(shè)人才。

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【關(guān)鍵詞】企業(yè) 檔案 信息化 建設(shè) 探討

【中圖分類號】G275.9

【文獻標識碼】A

【文章編號】1672-5158（2012）12-0373-01

隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理的內(nèi)容種類和數(shù)量不斷增加，給檔案檢索、保管和利用帶來一系列問題。改變了以往傳統(tǒng)的檔案管理體制和方法，檔案信息化管理成為企業(yè)檔案管理的最佳技術(shù)手段和必然趨勢。下面談一下企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化管理中存在的問題及檔案信息化建設(shè)

1 網(wǎng)絡(luò)信息化管理中存在的問題

企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理是為企業(yè)和社會提供高質(zhì)量、高效率檔案信息的一個綜合型系統(tǒng)工程，在建設(shè)高效網(wǎng)絡(luò)的同時應(yīng)清醒地認識到它存在的一些問題，并應(yīng)對其采取一些有效的解決辦法。

1.1 檔案的原始性和完整性存在問題？網(wǎng)絡(luò)化管理后的電子檔案雖便于歸檔、查詢和閱讀，但電子檔案的原始性界定卻比較困難。因為電子文件的易更改性和信息與載體的可分離性，使電子文件在形成或傳輸過程中存在著被改動的可能。處理后的電子文件是否與原來一樣，存在著認定上的困難。

1.2 電子文件的特殊勝問題？網(wǎng)絡(luò)信息化管理后，檔案文件數(shù)據(jù)存儲于光磁介質(zhì)中，是一種以數(shù)字代碼形式存在的觀念型非直讀型信息，它必須完全依靠存儲介質(zhì)和相關(guān)的電腦軟硬件系統(tǒng)才具有生命力，因此受自然外界的干擾和人為操作的影響極大。電子數(shù)據(jù)對其設(shè)備和操作環(huán)境的依賴程度很高，于是產(chǎn)生了電子文件在保管安全上的特殊要求。同傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的保管相比較，其信息的安全性除受到自然損耗和當事人保護不當?shù)挠绊懲?，電子文件還存在著一些特有的安全隱患。首先，電腦病毒和網(wǎng)上黑客的侵擾，都將會給電子文件帶來災(zāi)難性后果，其侵擾破壞帶突發(fā)性和隱蔽性，防不勝防。防止電腦病毒的侵擾，比防止普通紙張的霉爛或蟲蛀更加困難。其次，任何數(shù)據(jù)載體的物理損傷以及設(shè)備出現(xiàn)技術(shù)故障等也都會危及電子文件的安全和正常運用。因此，電子文件比傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件的保管更特殊，難度更大。

2 如何加強企業(yè)檔案信息化建設(shè)

企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理活動的歷史記憶，是企業(yè)最可靠、最系統(tǒng)、最有價值的信息資源，對企業(yè)經(jīng)營決策、信.鼠查詢與服務(wù)、提升核心競爭力有著重要的作用。因此，應(yīng)加快企業(yè)檔案信鼠化建設(shè)，大力開發(fā)企業(yè)檔案信息資源。

2.1 充分認識企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性

在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)中，企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源，具有特殊的地位和作用。為此，必須高度重視，加大投入，加快推進檔案信息資源數(shù)字化、信息管理標準化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，進一步提高檔案信息化水平，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)提供一流的檔案信息服務(wù)。

企業(yè)檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信.鼠化工程的一部分，關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息，要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，必須加快信息化建設(shè)，減輕檔案人員重復(fù)進行的體力勞動，解放生產(chǎn)力，提高工作效率，將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，促進企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變，充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

2.2 努力做好企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作

加強企業(yè)檔案信息化管理的基礎(chǔ)工作，加強對信用檔案、反傾銷檔案、知識產(chǎn)權(quán)檔案、企業(yè)文化檔案等企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理；加強對電子文件的歸檔和管理，防止電子信息的丟失，避免重復(fù)勞動；注重檔案信息數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)，建立功能強大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫。

檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息資源建設(shè)以及各項檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗，與辦公自動化、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng)，構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報送及應(yīng)用平臺，推進電子文件的歸檔、接收、保管與利用，做好電子文件的積累、歸檔和管理工作。目前，保存的企業(yè)檔案主要是傳統(tǒng)載體檔案，數(shù)字檔案信息很少；為此，要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進程，擴大數(shù)字檔案信.鼠資源總量。

2.3 加快檔案信息化標準規(guī)范的制定

信息化建設(shè)是為了檔案信息資源的利用，但是數(shù)字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計算機等設(shè)備，因而對數(shù)字檔案信息的格式、標準、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。不管是館藏檔案數(shù)字化，還是電子文件接收，都應(yīng)該堅持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)標準、規(guī)范、法規(guī)，按照統(tǒng)一的規(guī)范標準，使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象。使企業(yè)檔案信息化建設(shè)有法可依、有章可循，保證信息化的進行，以約束機制的建立促進動力機制的完善。

2.4 不斷加強信息化人才培養(yǎng)

檔案信息數(shù)字化涉及到計算機軟件、硬件與掃描技術(shù)、數(shù)字影像處理技術(shù)、儲存技術(shù)和檔案管理的基礎(chǔ)知識，決不是只懂得某方面知識就能勝任的，所以企業(yè)檔案管理人員要加強自身素質(zhì)的培養(yǎng)，加強管理科學(xué)、法律、信息技術(shù)、計算機技術(shù)等知識的學(xué)習(xí)，適應(yīng)信息化建設(shè)要求；企業(yè)檔案管理人員還應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，面向市場，探索企業(yè)檔案信息開發(fā)利用服務(wù)方式，主動出擊開發(fā)企業(yè)檔案中的有用信息，變“檔案守護者”為“檔案信息開發(fā)者”。企業(yè)檔案部門要大力引進信息技術(shù)、計算機技術(shù)等方面的高素質(zhì)專門人才，從資金上、技術(shù)上給予支持。盡快建立管理型人才為基礎(chǔ)，復(fù)合型人才為重點，高科技專門人才為骨干的檔案干部隊伍體系，以滿足檔案信息化建設(shè)的需要。

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【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理；信息系統(tǒng)；企業(yè)財務(wù)；現(xiàn)代信息技術(shù)

一、財務(wù)管理信息化在各領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用

面臨飛速發(fā)展的信息化經(jīng)濟時代，傳統(tǒng)財務(wù)管理逐步向以集權(quán)為特征的信息化財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變，財務(wù)管理信息化的重要性已經(jīng)逐漸為人們所認識。企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)及發(fā)展很大程度上將給企業(yè)的管理思想、管理方式、管理文化帶來新的變革，注入新的血液。在政府、學(xué)校、醫(yī)院和企業(yè)等廣泛進行財務(wù)管理信息化應(yīng)用。

二、我國企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

（1）財務(wù)管理信息化水平普遍較低，發(fā)展不平衡。目前我國大部分企業(yè)缺乏自行開發(fā)適合企業(yè)管理需要的信息化技術(shù)及專門人才，一方面財務(wù)軟件開發(fā)滯后，國內(nèi)的軟件開發(fā)企業(yè)普遍規(guī)模較小、開發(fā)能力較弱，部分財務(wù)軟件未能經(jīng)過嚴格技術(shù)測試，很多尚未進入二次開發(fā)的環(huán)節(jié)。（2）企業(yè)管理人員對財務(wù)管理信息化的認識不強，缺乏創(chuàng)新意識。財務(wù)管理信息化進程緩慢一定程度上是由企業(yè)管理人員對財務(wù)管理信息化的片面認識造成的，一些企業(yè)管理者觀念滯后，僅僅認為建立一個單一的IT系統(tǒng)，實施了ERP就實現(xiàn)了財務(wù)管理信息化，簡單認為財務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用只是簡化財務(wù)人員的記賬工作，提高財務(wù)工作效率。（3）很多企業(yè)盲目投入，體系不符合自身實際。很多企業(yè)管理者在實施財務(wù)管理信息化后覺得財務(wù)管理信息化項目只是一個燒錢的游戲。因為財務(wù)管理信息化的回報是無形的，但更多是由于企業(yè)自身在信息化建設(shè)投入中缺乏嚴謹周詳?shù)挠媱?，?zhí)行過程中的控制不嚴，重點不明確或沒有重點，沒有做好相關(guān)的成本預(yù)算或者所作的預(yù)算跟最后的成本支出相差甚遠。（4）財務(wù)管理信息缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，數(shù)據(jù)不能共享。一些企業(yè)尤其是大型集團企業(yè)，數(shù)據(jù)庫標準化、規(guī)范化的設(shè)計水平較低，有的名稱不能統(tǒng)一，定義和編碼模糊，信息數(shù)據(jù)模式不規(guī)范，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多種多樣，缺乏全公司統(tǒng)一齊全、詳盡的實時財務(wù)信息資源，在同一公司內(nèi)部各個部門或分公司間的物件編碼相互重復(fù)，有時存在不一致，數(shù)據(jù)采集存在片段性，各部門數(shù)據(jù)各成一體，呈現(xiàn)各自為陣的運作模式，使得企業(yè)內(nèi)部無法完成數(shù)據(jù)集成。

三、加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的合理建議

（1）提升企業(yè)管理者對財務(wù)管理信息化的認識，完善企業(yè)的培養(yǎng)機制。企業(yè)管理者要逐漸改變對財務(wù)管理信息化的不準確的認識，充分認識財務(wù)管理信息化的核心意義及重要地位，要明確財務(wù)管理信息化是一項復(fù)雜的管理工程，涉及到企業(yè)的經(jīng)營管理模式的改革，是以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)與先進的管理理念、管理方法以及完善的財務(wù)治理結(jié)構(gòu)進行的有機融合，要能區(qū)別簡單的會計電算化與財務(wù)管理信息化，從思想理念上實現(xiàn)真正的轉(zhuǎn)變。（2）提高財務(wù)管理信息化的技術(shù)水平，注意培養(yǎng)高端人才。我國的財務(wù)管理信息化技術(shù)水平較低，經(jīng)驗不足，而國外相關(guān)方面的技術(shù)先進，管理經(jīng)驗豐富，一方面我們要吸收消化國外先進管理思想，引進發(fā)達的技術(shù)并借鑒國內(nèi)外成功經(jīng)驗，積極積累先進成熟的財務(wù)管理信息化技術(shù)，如saas、云計算等新技術(shù)。（3）企業(yè)管理者要重視財務(wù)管理信息化的起步階段，結(jié)合自身實際制定計劃。企業(yè)財務(wù)管理信息化的起步階段十分重要，在此階段如果各方面相關(guān)部門及人員不能互相協(xié)調(diào)好，設(shè)置的標準不統(tǒng)一，就不能快速有效地進行交流。同時財務(wù)管理信息化建設(shè)之初制定切實可行的計劃必不可少，其對于企業(yè)以后財務(wù)管理信息化的順利進行起到了全局性的作用。（4）強化企業(yè)自身各部門基礎(chǔ)財務(wù)管理，為財務(wù)管理信息化打下堅實的基礎(chǔ)。現(xiàn)行財務(wù)管理信息化存在阻力，很大部分原因是因為企業(yè)自身的財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，給企業(yè)財務(wù)管理信息化造成根源上的影響。要想實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理信息化就需要解決源頭問題，改善企業(yè)原有的財務(wù)管理制度，提高財務(wù)管理能力，嚴格按照企業(yè)的規(guī)章制度管理企業(yè)。同時要建立和完善企業(yè)的相關(guān)制度，如結(jié)算中心制度和預(yù)算系統(tǒng)，強化企業(yè)的風(fēng)險管理，及時提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù)，在一定程度上減少財務(wù)管理信息化的不確定性和風(fēng)險性，從而降低財務(wù)信息失真的情況，進而為財務(wù)管理信息化的發(fā)展做好保障。

綜上所述，財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理活動的重要組成部分，是信息時代財務(wù)管理模式的重大變革，財務(wù)管理信息化能夠提高企業(yè)管理水平，實現(xiàn)財務(wù)管理各方面資源的最優(yōu)化配置，幫助企業(yè)完成現(xiàn)代化管理制度，對于企業(yè)增強市場競爭力和提高經(jīng)濟效益等方面都有深遠的現(xiàn)實意義。

參 考 文 獻

[1]周正．我國信息化財務(wù)管理中存在的問題及對策[J]．科技創(chuàng)新．2009（6）：213

[2]李夢．淺談財務(wù)管理信息化[J]．經(jīng)營管理者．2010（3）：36

篇9

內(nèi)部控制在我國經(jīng)歷了一個較長時間的發(fā)展，起先人們接觸的很少，對其實施意義的理解也尚淺，開始就只有小部分公司認識到其作用，后來隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，越來越多的公司開始上市、不斷擴大、走出國門與國際接軌，內(nèi)部控制才逐漸完善好。對于不同行業(yè)的企業(yè)來講，他們對內(nèi)部控制的理解是有差異的，以至于不同行業(yè)在具體實施上也不同。根據(jù)我國《獨立審計具體準則》中第九號關(guān)于對內(nèi)部控制制度和審計風(fēng)險作了這樣的描述：內(nèi)部控制主要是指為了讓被審計企業(yè)正常有序開展有效的業(yè)務(wù)活動而不發(fā)生風(fēng)險，確保企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性，避免防止發(fā)生錯誤，從而也更有效的讓企業(yè)會計信息合法、完整、真實，這樣在后期制定相關(guān)政策和程序才有依據(jù)。

根據(jù)COSO委員會的定義，內(nèi)部控制被這樣定義為：它本身是企業(yè)在管理過程中的一種，跟企業(yè)的運轉(zhuǎn)息息相關(guān)，在實施內(nèi)部控制過程中受到企業(yè)董事會、企業(yè)管理層和企業(yè)各部門員工的影響，由于部門重要性不一樣，影響程度也不一樣，最終內(nèi)部控制的目的是合力確保企業(yè)的目標順利完成，這些跟企業(yè)相關(guān)的目標有三種：一是財務(wù)報告準確性和真實性，二是經(jīng)營管理高效性，三是法律法規(guī)遵從性。其中內(nèi)部控制主要有五個要素構(gòu)成：內(nèi)部環(huán)境控制、內(nèi)部風(fēng)險控制、內(nèi)部活動控制、內(nèi)部信息與溝通控制，這五個要素也互相影響，相互連接，共同發(fā)揮好作用。

根據(jù)上述概念，我國企業(yè)在具體構(gòu)建內(nèi)部控制系統(tǒng)時，都認為實施內(nèi)部控制是為了更好的完成企業(yè)經(jīng)營目標，促進企業(yè)快速發(fā)展，讓企業(yè)的財務(wù)信息更完整精確，資產(chǎn)更完整，相關(guān)法律法規(guī)更清晰，規(guī)章制度更規(guī)范，以至于企業(yè)能夠高效確保整個運營正?；⒑侠砘约敖?jīng)濟性。

企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的目的在于：

1、確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動效率更高，效果更好；

2、確保財務(wù)會計信息更準確和完整，財務(wù)報告真實有效，防止企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)漏洞，影響企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，這樣企業(yè)的各項數(shù)據(jù)準確無誤，在為后期制定目標和業(yè)績考核時提供真實的數(shù)據(jù)支持；

3、嚴格遵守國家法律法規(guī)，地方法令，促使企業(yè)不斷完善相關(guān)企業(yè)制度建設(shè)，共同做好內(nèi)部控制，杜絕舞弊行為，損害集體利益。

按照國際權(quán)威美國COSO委員會定義，企業(yè)內(nèi)部控制包括5個要素：

1、控制環(huán)境影響企業(yè)員工內(nèi)部控制意識，使內(nèi)部控制得以貫徹執(zhí)行，確保企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

2、風(fēng)險評估在市場日趨激烈競爭中，企業(yè)內(nèi)部控制必須分析、了解自身所面臨的各種風(fēng)險，并適時加以處理。

3、控制活動確保企業(yè)管理層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序?？刂苹顒又饕ǎ航灰资跈?quán)、職責(zé)分離、監(jiān)管、業(yè)務(wù)記錄、接觸控制和獨立稽核。

4、信息和溝通企業(yè)必須保證員工能夠取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息，使員工順利履行其職責(zé)。

5、監(jiān)督整個內(nèi)部控制的過程必須施以恰當?shù)谋O(jiān)督，并在必要時對其加以修正。

隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，企業(yè)信息化程度越來越高，在企業(yè)享受信息化帶來方便與快捷的時候，也加重了企業(yè)內(nèi)部控制增大的風(fēng)險。企業(yè)開始由傳統(tǒng)管理向信息化管理進行轉(zhuǎn)變的過程中，對企業(yè)架構(gòu)會做一些調(diào)整和改變，相對于內(nèi)部控制來講，一個適合信息化的完善的系統(tǒng)、完整的體系將重要很多，所以這就要求企業(yè)必須遵循現(xiàn)代化科學(xué)的基本管理方法，不斷提高企業(yè)經(jīng)營管理能力，降低企業(yè)運營風(fēng)險。時至今日，上市公司，包括大中型企業(yè)，一般都通過聘請了外部咨詢公司，或通過人力，開展了內(nèi)部控制的基本建設(shè)工作。那么如何通過IT手段，在信息系統(tǒng)中做內(nèi)部控制方面的實踐呢？ 如何將信息系統(tǒng)與管理思想的有機的融合呢？

在企業(yè)信息化過程中，通常采用的是ERP系統(tǒng)，它是一個對企業(yè)資源進行有效共享與利用的系統(tǒng)。ERP通過將有序的信息，有效將企業(yè)信息在內(nèi)部間進行有效傳遞，確保跟企業(yè)運營息息相關(guān)的產(chǎn)、銷、存、供、財、物、人、技術(shù)等最大化利用，并保障企業(yè)高效運作。

作為企業(yè)信息化建設(shè)中的最核心部分，ERP能夠有效為企業(yè)建立一套信息化管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)進行高效管理工作。不管是定制的還是外購的ERP軟件，企業(yè)在實施時都必須根據(jù)自身的業(yè)務(wù)流程重組。新的會計業(yè)務(wù)流程不是對現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程的完全否定，而是在其基礎(chǔ)上進行改進，能使其適應(yīng)信息系統(tǒng)的建立，使ERP的信息可以更有效地集成和傳遞。在ERP應(yīng)用中，已將優(yōu)化的管理流程和業(yè)務(wù)流程固化，這樣就避免了人為的一些差錯，提高了經(jīng)營的效率。建立監(jiān)控預(yù)警的指標體系的時候，要建立動態(tài)的監(jiān)控，要落實內(nèi)控的執(zhí)行責(zé)任等等。除了要把相關(guān)內(nèi)部控制措施，這里我著重談下在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)GSP的要求下，我們要設(shè)置那些關(guān)鍵控制點呢。結(jié)合我的自身工作，我著重談?wù)勪N售過程中結(jié)合新版GSP要求的內(nèi)部控制風(fēng)險控制的關(guān)鍵點：

一、適當?shù)穆殑?wù)分離。在企業(yè)內(nèi)部進行職務(wù)分離符合現(xiàn)代化信息化管理系統(tǒng)，可以有效防止企業(yè)無端發(fā)生各種錯誤，避免無謂的損失，因此，企業(yè)應(yīng)該做到：

1、企業(yè)要單獨設(shè)立銷售、發(fā)貨、收款三個業(yè)務(wù)部門，分別由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)管理；企業(yè)的銷售崗位與員工信用管理分開設(shè)立；正在從事銷售崗位與進行收款業(yè)務(wù)的人員輪替，而不是一直不變。

2、由于醫(yī)藥企業(yè)GSP的要求，對從事驗收、養(yǎng)護工作的，都具有相關(guān)學(xué)歷要求，而且不能不得兼職其他業(yè)務(wù)工作。對于含麻含毒藥品，和精神類藥品，蛋白同化制劑、肽類激素、含特殊藥品復(fù)方制劑等特殊藥品要求有采購、銷售進行權(quán)限控制，由專人負責(zé)。

在企業(yè)的ERP實施中，用戶名和權(quán)限的設(shè)置上就會充分體現(xiàn)出以上內(nèi)控關(guān)鍵點的要求。

二、銷售預(yù)算管理。銷售預(yù)算管理能幫助企業(yè)對銷售進度，銷售利潤，銷售費用進行合理規(guī)劃。在進度的掌控上，可以通過ERP系統(tǒng)進行實時提示?？梢栽O(shè)置上下限提醒，在達不到或大幅超出預(yù)算指標是做出報警提示。在費用控制方面，可以有效避免經(jīng)費不足等情況而無法對客戶信用狀況、產(chǎn)品銷售狀態(tài)不佳而影響銷售；也可以避免產(chǎn)生浪費，降低企業(yè)利潤。

三、充分的客戶信用資料。目前在各行業(yè)的企業(yè)中，賒銷方式已不可避免的成為主要銷售方法，因此為保證應(yīng)收賬款的回收率必須加強客戶的信息管理。作為醫(yī)藥企業(yè)必須關(guān)注客戶是否具有相關(guān)購買資質(zhì)。及時調(diào)整客戶基礎(chǔ)檔案及新增變更流程，由業(yè)務(wù)部門填寫并由質(zhì)量部人員審核資質(zhì)。

四、對于授權(quán)審批問題，主要關(guān)注以下五個關(guān)鍵點上的審批程序：

1、在銷貨發(fā)生之前，賒銷已經(jīng)正確審批。

2、非經(jīng)正當審批，不得發(fā)出貨物。

前兩項控制的目的在于防止企業(yè)因向虛構(gòu)的或者無力支付貨款的顧客發(fā)貨而蒙受損失。

3、銷售價格、銷售條件、運費和折扣等必須經(jīng)過審批。價格審批控制的目的在于保證銷售交易按照企業(yè)定價政策規(guī)定的價格開票收款。

4、審批人應(yīng)當根據(jù)銷售與收款授權(quán)批準制度的規(guī)定，在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批，不得超越審批權(quán)限。

5、銷售退貨單由發(fā)貨單生成，不能填寫空白單據(jù)。

在ERP的實際應(yīng)用中可以通過系統(tǒng)設(shè)置進行提醒，隨時關(guān)注客戶資質(zhì)的到期和更新。特別對含麻含毒藥品，和精神類藥品，蛋白同化制劑、肽類激素、含特殊藥品復(fù)方制劑等特殊藥品有特別的資質(zhì)要求。通過系統(tǒng)自行對沒有資質(zhì)購買以上相關(guān)藥品的客戶進行過濾。

同時在貨品運輸?shù)某羞\商資質(zhì)也有具體要求，對需要冷鏈運輸?shù)乃幤钒l(fā)貨時自動通過ERP系統(tǒng)加以控制。對有運輸時限要求的，提示或預(yù)警相關(guān)部門和崗位人員；藥品運輸?shù)脑谕緯r間進行跟蹤管理，填制藥品運輸記錄單。

五、充分的憑證和記錄

篇10

關(guān)鍵詞：企業(yè) 財務(wù)會計 信息化 建設(shè)

隨著計算機技術(shù)、信息技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā)展，促使企業(yè)會計信息化建設(shè)也隨之加快。財務(wù)會計信息化是隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷的拓展功能和業(yè)務(wù)范圍。企業(yè)財務(wù)會計信息化是采用計算機信息技術(shù)手段來對企業(yè)財務(wù)進行籌措、運作、使用、回收的管理和控制。當前我國財務(wù)會計信息化程度還不高，所以，企業(yè)要大力推進財務(wù)會計信息化建設(shè)的步伐。因為，進行企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)可以推進提升財務(wù)管理的水平，提高財務(wù)管理的時效性和準確性。可以為企業(yè)經(jīng)營管理提供有價值的參考，同時還能為企業(yè)制定發(fā)展計劃提供財務(wù)分析。此外，還可以提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率，降低企業(yè)成本，增強市場競爭力。

一、當前企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的意義

科學(xué)化的管理才能把企業(yè)做大做強，也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容和永恒的主題。當前，我國很多企業(yè)在管理上依然存在很多問題，尤其是企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理上，存在較大的問題。例如財務(wù)信息不真實，資金管理失控等問題。這些都是當前亟待解決的問題。現(xiàn)代計算機技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)提供了可能。所以，大力進行財務(wù)會計信息化建設(shè)的進程，可以為企業(yè)進行資金集中管理提供有利的途徑，也可以推進企業(yè)的不斷改革、不斷前進。尤其是近年來，隨著我國對外貿(mào)易的增加，很多企業(yè)走出了國門，積極推進財務(wù)會計的信息化建設(shè)就顯得更為重要，不僅可以提升企業(yè)的內(nèi)部資金有效管理，有效監(jiān)控資金流向，還可以提升資金的利用率，控制資金風(fēng)險，同時增強了企業(yè)的競爭力，積極參與國際競爭。本文就對企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)這一課題進行闡述，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以及現(xiàn)代管理系統(tǒng)的不斷改進，簡單的財務(wù)管理已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)要獲得長久的發(fā)展，就必須建立更加完善、更加健全的財務(wù)會計管理系統(tǒng)。

二、如何加快企業(yè)財務(wù)會計管理信息化建設(shè)

（一）培養(yǎng)具有財務(wù)信息化管理的高質(zhì)量人才和具有創(chuàng)新能力的綜合性人才是保證企業(yè)良好發(fā)展的關(guān)鍵所在。進行財務(wù)信息化建設(shè)及財務(wù)流程的革新，可以把財務(wù)人員的繁瑣工作變的簡單化，進而把其從復(fù)雜的財務(wù)工作中解脫出來，變成一個分析員、控制員和管理員。所以企業(yè)要加大對在職會計人員的信息化技能培訓(xùn)，使其適應(yīng)未來企業(yè)財務(wù)會計信息化的發(fā)展。

（二）不斷提升企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)的意識和理念。進行企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)，是現(xiàn)代企業(yè)進行科學(xué)化管理的必然趨勢，也是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)化管理的要求，更是提升企業(yè)核心競爭力的重要手段。企業(yè)要發(fā)展就要以長遠的眼光看待問題，要解放思想，努力建設(shè)企業(yè)財務(wù)會計信息化機構(gòu)，不斷提升財務(wù)會計信息化部門的職能，使其形成信息化服務(wù)體系，促進企業(yè)財務(wù)會計系統(tǒng)的完善和發(fā)展。

（三）推進企業(yè)財務(wù)會計和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。信息化手段在企業(yè)中的應(yīng)用是今后企業(yè)發(fā)展的必然，也是企業(yè)發(fā)展的趨勢。會計信息化管理是信息化發(fā)展在會計領(lǐng)域中的具體表現(xiàn)。很多企業(yè)由于在缺乏必要的信息化手段，又沒有進行科學(xué)的規(guī)劃，所以，企業(yè)會計的信息化與發(fā)展滯后，而且企業(yè)的會計信息不能和企業(yè)信息進行資源的共享，信息流通緩慢，不通暢。從而影響了財務(wù)會計的整體職能。因此，企業(yè)要努力加快企業(yè)財務(wù)會計的信息化建設(shè)，實現(xiàn)財務(wù)會計業(yè)務(wù)一體化以及各環(huán)節(jié)的有效連接，推進企業(yè)會計信息化的發(fā)展。

（四）加強企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)健全內(nèi)部控制，是促進企業(yè)會計信息化建設(shè)的有效措施。加強對企業(yè)財政部門的內(nèi)部控制，可以有效的防止內(nèi)部人員由于道德風(fēng)險而帶來的危害。企業(yè)會計信息化進程中，要加強企業(yè)會計信息授權(quán)審批控制，加強企業(yè)會計信息化檔案的管理，優(yōu)化和完善企業(yè)信息的安全保障系統(tǒng)。

（五）建設(shè)企業(yè)財務(wù)會計信息化，標準要高，要求要嚴，并且建設(shè)過程要循序漸進，以便充分考慮企業(yè)產(chǎn)業(yè)的延伸、技術(shù)進步、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理創(chuàng)新等問題。同時，要認識到企業(yè)財務(wù)會計管理信息化建設(shè)的科學(xué)性、系統(tǒng)性、有效性、持續(xù)性，并且要考慮企業(yè)已有資源的可利用性和延續(xù)性，系統(tǒng)的拓展性等，切不可把企業(yè)其他的一些應(yīng)用系統(tǒng)或業(yè)務(wù)系統(tǒng)改頭換面，應(yīng)用到信息化建設(shè)中。企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)要根據(jù)企業(yè)的管理要求建設(shè)一些實用會計發(fā)展的簡單的子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)在管理的側(cè)重點上有所不同，只要進行建設(shè)財務(wù)會計管理信息化及其接口就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的公用共享。進而滿足財務(wù)會計核算和管理的基本需求，按照先易后難的原則，對現(xiàn)有管理模式進行有針對性的改進，在整體目標的指導(dǎo)下，持續(xù)優(yōu)化，全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的目標。

三、結(jié)束語

企業(yè)會計信息化建設(shè)是順應(yīng)企業(yè)社會發(fā)展需求的，也是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但是財務(wù)會計信息化建設(shè)的道路非常艱巨，在新的歷史時期，社會、企業(yè)、政府等有關(guān)部門都有加強交流和合作，以便實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計會計信息化的快速發(fā)展。

參考文獻：