導(dǎo)語：如何才能寫好一篇辦公網(wǎng)絡(luò)管理辦法，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)，辦公信息管理，時時通訊

 

一、需求分析

1、市場需求分析

我們不難發(fā)現(xiàn)，時時通訊已經(jīng)成為了網(wǎng)絡(luò)用戶最常使用的應(yīng)用需求之一，時時通訊的多功能性可以滿足用戶的不同需求，達(dá)到不同的目的，根據(jù)權(quán)威調(diào)查機(jī)構(gòu)研究表明，在問及用戶使用時時通訊的目的時，有31%的用戶選擇了“便于與同學(xué)／朋友交流”作為使用時時通訊軟件的最主要的目的，16%的用戶選擇“為了交到更多的朋友”作為最主要的目的，兩者相加的比例接近了50%。說明與朋友、網(wǎng)友間的交流聊天是時時通訊軟件的最主要的功能。同時，時時通訊軟件用戶一般還同時使用包括文件傳送、語音聊天、郵件檢查、群組聊天、手機(jī)綁定等其他功能。而文件傳輸是其中最主要的一項(xiàng)功能。

目前市場上的時時通訊軟件眾多，但是對辦公信息收發(fā)方面的支持還不夠，由于定位等原因，他們的產(chǎn)品大多面向在線的時時交流，對于離線的文件服務(wù)等不能滿足，需要用戶采用發(fā)郵件的方式解決。有些通訊軟件支持群，群除了支持多人通訊，點(diǎn)對點(diǎn)通訊，最重要的還支持文件共享。群內(nèi)用戶可以向群空間內(nèi)上傳文件和下載自己需要的文件。但是他在文件管理上的功能比較弱，對于用戶對文件更新的需求難以滿足?？梢钥闯?，一個有時時通訊、文件管理、文件時時更新功能的時時通訊工具可以解決以上問題，應(yīng)用于專門的企業(yè)內(nèi)部通訊。

綜上所述，針對以上的問題開發(fā)企業(yè)辦公信息管理的軟件通訊軟件是很有必要的，也有著廣闊的市場前景。

2、可行性分析

1）技術(shù)可行性

時時通訊系統(tǒng)采用C/S模式是一般的設(shè)計(jì)方法，一個服務(wù)器連接多個客戶端。從實(shí)現(xiàn)上講：此設(shè)計(jì)中，服務(wù)器負(fù)責(zé)信息的接受，存儲，轉(zhuǎn)發(fā)，通過FTP協(xié)議以及多線程能很方便的實(shí)現(xiàn)信息管理目標(biāo)。

FTP協(xié)議的采用是用來解決文件的管理功能，F(xiàn)TP提供了文件共享的一般模式，基于FTP協(xié)議，能方便的實(shí)現(xiàn)文件上傳下載，以及在登錄后查看服務(wù)器文件管理目錄下有自己的文件。

用戶權(quán)限的控制伴隨著C/S模式的服務(wù)過程中，結(jié)合在FTP協(xié)議的流程上，執(zhí)行用戶登錄驗(yàn)證以及文件訪問控制。通過記錄用戶登錄歷史來實(shí)現(xiàn)用戶離線時的信息通知功能。

從以上分析可以看出從技術(shù)上解決需求問題是切實(shí)可行的。

2）經(jīng)濟(jì)可行性

面對市場的迅猛發(fā)展，使很多企業(yè)用戶考慮使用時時通訊來提高內(nèi)部交流的質(zhì)量，理順內(nèi)部交流渠道，降低內(nèi)部交流成本。尤其對跨國的大公司大集團(tuán)更是迫切的需要。事實(shí)上，企業(yè)時時通訊工具在國外一些企業(yè)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用。

時至2006年底，時時通訊軟件作為網(wǎng)民最常用的網(wǎng)絡(luò)工具已是不爭事實(shí)。各大公司紛紛推出了最新版本的時時通訊軟件來爭奪用戶，企業(yè)如何選擇最適合自己的工具呢，對中國市場上最常見的時時通訊軟件進(jìn)行一下橫行的比較后我們發(fā)現(xiàn)。每款時時通訊軟件都有著自己的特色和風(fēng)格，對于信息安全高的應(yīng)用使用簡潔，安全的時時通訊工具是首要條件。

分析了以上原因，我們認(rèn)為，有必要也有可能開發(fā)一款時時辦公信息管理系統(tǒng)，首先面向企業(yè)內(nèi)部使用，時機(jī)成熟后可以發(fā)展到公共應(yīng)用，以期成為一個企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與企業(yè)之間信息相互交流的平臺。。而在這個過程中，必然會為公司帶來效率的提高。

二、總體設(shè)計(jì)方案

1、服務(wù)器總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案

時時辦公信息管理系統(tǒng)服務(wù)器端主要有五部分組成：服務(wù)器運(yùn)行模塊、用戶管理模塊、服務(wù)器配置模塊、運(yùn)行統(tǒng)計(jì)模塊和安全設(shè)置模塊。

1)服務(wù)器運(yùn)行模塊：啟動和終止服務(wù)器運(yùn)行，以及記錄服務(wù)器運(yùn)行狀況；

2)用戶管理模塊：添加、修改和刪除用戶，設(shè)置用戶權(quán)限；

3)服務(wù)器配置模塊：消息，設(shè)置服務(wù)器開放端口、最大連接數(shù)等一些參數(shù)；

4)運(yùn)行統(tǒng)計(jì)模塊：統(tǒng)計(jì)當(dāng)前服務(wù)器運(yùn)行期間上載和下載的流量；

5)安全設(shè)置模塊：設(shè)置允許連接當(dāng)前服務(wù)器的IP列表，以及禁止連接的IP列表。

2、客戶端總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案

時時辦公信息管理系統(tǒng)客戶端主要有三部分組成：本地文件管理，服務(wù)器文件管理以及用戶信息管理。

1)本地文件管理：本地文件瀏覽，已上傳文件管理，已下載文件管理

2)服務(wù)器文件管理：文件下載，獲得文件列表信息

3)用戶信息管理：用戶信息添加，修改和刪除

4)文件信息更新：獨(dú)立的線程時刻偵聽，彈出窗口顯示文件更新消息

三、設(shè)計(jì)模式及原理

1、C/S模式

所謂的C/S （Client/Server）結(jié)構(gòu)，即大家熟知的客戶機(jī)和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)，通過它可以充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢，將任務(wù)合理分配到Client端和Server端來實(shí)現(xiàn)，降低了系統(tǒng)的通訊開銷。目前大多數(shù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)都是Client/Server形式的兩層結(jié)構(gòu)，由于現(xiàn)在的軟件應(yīng)用系統(tǒng)正在向分布式的Web應(yīng)用發(fā)展，Web和Client/Server 應(yīng)用都可以進(jìn)行同樣的業(yè)務(wù)處理，應(yīng)用不同的模塊共享邏輯組件；因此，內(nèi)部的和外部的用戶都可以訪問新的和現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)，通過現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)中的邏輯可以擴(kuò)展出新的應(yīng)用系統(tǒng)。這也就是目前應(yīng)用系統(tǒng)的發(fā)展方向。C/S的優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮客戶端PC的處理能力，很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務(wù)器。對應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)就是客戶端響應(yīng)速度快。C/S模式的好處是許多重要的資源都存儲在服務(wù)器上，可以保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性，并且此模式可以保證均衡地處理企業(yè)事務(wù)。交互性強(qiáng)是C/S固有的一個優(yōu)點(diǎn)。在C/S中，客戶端有一套完整的應(yīng)用程序，在出錯提示、在線幫助等方面都有強(qiáng)大的功能，并且可以在子程序間自由切換。C/S模式提供了更安全的存取模式。由于C/S是配對的點(diǎn)對點(diǎn)的結(jié)構(gòu)模式，采用適用于局域網(wǎng)、安全性比較好的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議(例如：NT的NetBEUI協(xié)議)，安全性可以得到較好的保證。采用C/S模式將降低網(wǎng)絡(luò)通信量。

2、FTP的工作原理

FTP的工作模式同其他的C/S模式的網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議有很大的區(qū)別。通常在進(jìn)行HTTP通信，只需要一個端口進(jìn)行通信。即客戶端只需要連接一個端口進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。但是FTP通信除了有一個默認(rèn)的端口21以外，還需要其他端口，通常是2個端口同時進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)摹Ｒ粋€是默認(rèn)的端口，而另外一個是按照一定原則有服務(wù)器或客戶端產(chǎn)生的非標(biāo)準(zhǔn)端口。其中默認(rèn)端口（通常是21）主要進(jìn)行控制連接，顧名思義，控制連接主要是進(jìn)行命令協(xié)議的以及服務(wù)器端的響應(yīng)碼的傳輸，另外一個非標(biāo)準(zhǔn)端口主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞，比如上傳文件、下載文件等。。

開發(fā)任何基于FTP 的客戶端軟件都必須遵循FTP 的工作原理，F(xiàn)TP 的獨(dú)特的優(yōu)勢同時也是與其它客戶服務(wù)器程序最大的不同點(diǎn)就在于它在兩臺通信的主機(jī)之間使用了兩條TCP 連接，一條是數(shù)據(jù)連接，用于數(shù)據(jù)傳送；另一條是控制連接，用于傳送控制信息（命令和響應(yīng)），這種將命令和數(shù)據(jù)分開傳送的思想大大提高了FTP 的效率，而其它客戶服務(wù)器應(yīng)用程序一般只有一條TCP 連接。圖3-4給出了FTP 的基本模型?？蛻粲腥齻€構(gòu)件：用戶接口、客戶控制進(jìn)程和客戶數(shù)據(jù)傳送進(jìn)程。服務(wù)器有兩個構(gòu)件：服務(wù)器控制進(jìn)程和服務(wù)器數(shù)據(jù)傳送進(jìn)程。在整個交互的FTP 會話中，控制連接始終是處于連接狀態(tài)的，數(shù)據(jù)連接則在每一次文件傳送時先打開后關(guān)閉。

3、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議選擇

1）TCP協(xié)議

TCP和UDP是TCP/IP協(xié)議族的兩個主要的傳輸協(xié)議，TCP是面向連接的，UDP是面向無連接的，而實(shí)際上他們最大的區(qū)別在于為應(yīng)用協(xié)議提供不同的服務(wù)，TCP協(xié)議為應(yīng)用程序提供點(diǎn)到點(diǎn)的通信:建立可靠的連接。如果有故障發(fā)生，阻礙分組到達(dá)遠(yuǎn)程系統(tǒng)，或者服務(wù)器不接受連接，客戶都會得到通知:數(shù)據(jù)可靠的交付，故障而不能交付，發(fā)送方會得到通知:具有流控的傳輸:雙工的傳輸，單個TCP連接允許同時雙向傳送數(shù)據(jù)流模式，TCP從發(fā)送方到接收方發(fā)送沒有報(bào)文邊界的字節(jié)。

2）UDP協(xié)議

UDP為應(yīng)用程序提供多對多的通信，UDP在進(jìn)行通訊的應(yīng)用的數(shù)量上面，具有更大的靈活性。多個應(yīng)用可以向一個接收方發(fā)送報(bào)文，一個發(fā)送方向也可以向多個接收方發(fā)送報(bào)文。UDP還可以使用底層網(wǎng)絡(luò)的廣播和組播設(shè)施交付報(bào)文；UDP提供的是不可靠交付語義，報(bào)文可能丟失、重復(fù)或者失序，而發(fā)送方是得不到通知的；缺乏流控制;報(bào)文模式，當(dāng)有數(shù)據(jù)交付的時候，必須制定報(bào)文邊界。

3）協(xié)議的選定

由于TCP和UDP的語義有所不同，如果要考慮應(yīng)用協(xié)議所要求的語義，設(shè)計(jì)者就不能不在面向連接和無連接的傳輸協(xié)議間作出選擇。。利用面向連接的TCP協(xié)議，可以大大簡化應(yīng)用協(xié)議的設(shè)計(jì)工作。由于UDP不提供可靠的交付，無連接傳輸要求應(yīng)用協(xié)議提供可靠性，并在必要時，使用一種稱為自適應(yīng)重傳的復(fù)雜技術(shù)。為現(xiàn)有的應(yīng)用程序增加自適應(yīng)重傳比較困難，它需要程序員具有相當(dāng)?shù)貙I(yè)知識。

選擇TCP一個很大的缺點(diǎn)就是，建立和中止連接的三次握手使TCP比起UDP開銷大。因此，在考慮是用UDP還是用TCP作為域名服務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)輸層協(xié)議時，設(shè)計(jì)者往往陷入兩難的境地。一個理想的解決方案應(yīng)該既能提供可靠的數(shù)據(jù)傳輸，又不需要專門的建立和釋放連接，不需要報(bào)文的反段和重組，同時還能是兩端的空閑狀態(tài)所處的時間最短。TC需要建立和釋放連接，同時TCP在空閑的連接上根本不發(fā)送任何分組，所以時時辦公信息收發(fā)系統(tǒng)客戶端接受更新消息一般采用UDP協(xié)議。

參考文獻(xiàn)：

①網(wǎng)絡(luò)自動化辦公系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用 王麗娜 科技信息 2007

②辦公自動化環(huán)境下公文管理的Petri網(wǎng)模型 田娥 武漢理工大學(xué)學(xué)報(bào) 2007

③淺談企業(yè)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)管理 王芳 山西建筑 2007

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    〔論文摘要〕鐵路運(yùn)輸?shù)闹黝}是安全問題，通常我們把鐵路信號比作人的“眼睛”說明鐵路信號的重要意義，并針對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在鐵路信號中的重要作用，對規(guī)劃建設(shè)，構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)的基本要點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)論述。

      隨著鐵路信號技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)己得到廣泛應(yīng)用。很多  信號設(shè)備脫離了傳統(tǒng)的機(jī)電技術(shù)和早期獨(dú)立的一站一點(diǎn)的概念，以具有計(jì)算機(jī)  特性的電子產(chǎn)品和設(shè)備取而代之，而且具備網(wǎng)絡(luò)連接的基本功能。如dims,  微機(jī)監(jiān)測，計(jì)算機(jī)聯(lián)鎖，智能電源屏等設(shè)備。但是要使這些新技術(shù)設(shè)備在運(yùn)輸  生產(chǎn)中充分發(fā)揮作用，就必須將其有機(jī)地連接在一起。在數(shù)字信息時代，隨著  鐵路運(yùn)輸對計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的依賴，充分認(rèn)識計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的重要性，盡快  加強(qiáng)這方面的工作就顯得尤為重要。

      1概述

      1. 1我國鐵路通信網(wǎng)的特點(diǎn)

      沿鐵路線分布;用戶比較單一;通信資源較為豐富。

      1.2鐵路信號通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的基本要求

      建設(shè)鐵路信號通信網(wǎng)絡(luò)客觀上己具備條件，但在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時，應(yīng)有一個系統(tǒng)全面的規(guī)劃安排。既要暢通高效、安全可靠，還不能造成通信資源的浪費(fèi)及維修成本過大。實(shí)際上，這是一項(xiàng)涉及計(jì)算機(jī)、通信及信號安全于一體的綜合性技術(shù)。目前，我國鐵路各類專業(yè)設(shè)備組網(wǎng)較多，如tims系統(tǒng)、dims系統(tǒng)、票務(wù)系統(tǒng)、車輛紅外系統(tǒng)、電力遠(yuǎn)動系統(tǒng)、醫(yī)療保險(xiǎn)系統(tǒng)、電務(wù)微機(jī)監(jiān)測系統(tǒng)及辦公自動化系統(tǒng)等，從建設(shè)情況看，一般是建設(shè)一個項(xiàng)目便組建一個網(wǎng)絡(luò)，組網(wǎng)一般也是以“通”為基本要求。

    2鐵路信號通信網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)時，應(yīng)著重考慮的因素

    針對不同的傳送信息及線路連接方式，在選擇鐵路信號通信網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)時，應(yīng)著重考慮以下幾個因素。

    2. 1綜合考慮網(wǎng)絡(luò)功能、運(yùn)用成本及建設(shè)投入。

    首先網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)應(yīng)滿足系統(tǒng)對傳輸帶寬、傳輸速率、誤碼率及網(wǎng)絡(luò)安全等功能的要求，同時留有發(fā)展空間。有條件時盡可能選用光通信傳輸，通信傳輸應(yīng)遵從國際通用的通信協(xié)議規(guī)則(如tcp/工p)。其次在設(shè)計(jì)階段必須考慮網(wǎng)絡(luò)建成后的運(yùn)營成本。一般來說串型連接方式較星型連接方式運(yùn)維成本低，主要原因是串型連接方式所占有的通信端口、時隙數(shù)量及長途話路相對較少。按目前通信收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，1個專用2 mb/s端口，月使用費(fèi)一般為4000元至1萬元，網(wǎng)絡(luò)中連接的節(jié)點(diǎn)越多，其端口越多，費(fèi)用也就越高。但串型連接方式所需要的接口轉(zhuǎn)換設(shè)備相對較多，即初期建設(shè)投入相對高些。綜合考慮，若無特殊要求時應(yīng)盡可能選用串型連接方式。在鐵路信號系統(tǒng)中，目前使用的dims和微機(jī)監(jiān)測2大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其基層網(wǎng)點(diǎn)的連接均選用了串型連接方式。另外在計(jì)算機(jī)接口和通信傳輸設(shè)各間的轉(zhuǎn)換設(shè)各，應(yīng)盡可能選用具有可擴(kuò)展功能的、滿足通信協(xié)議的轉(zhuǎn)換器、路由器等設(shè)各。

    2. 2網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)是一個獨(dú)立的系統(tǒng)工程，井不依附于任何一個系統(tǒng)

    構(gòu)筑一個網(wǎng)絡(luò)不僅需要硬件，還需要軟件，應(yīng)根據(jù)各系統(tǒng)信息傳輸要求，對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃設(shè)計(jì)，留出發(fā)展空間，確定網(wǎng)絡(luò)的容量、速率、誤碼率等技術(shù)條件及相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。各系統(tǒng)信息傳輸必須滿足網(wǎng)絡(luò)通道的要求，實(shí)現(xiàn)一網(wǎng)多用途、一網(wǎng)多平臺，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)功能。建設(shè)一個網(wǎng)絡(luò)通道是非常不容易的，其工程投資較尤建設(shè)時間較長，參加施工單位較多，協(xié)調(diào)工作難度較大。而且網(wǎng)絡(luò)一旦建成，要想改動是比較困難的。故此網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)謹(jǐn)小慎微，切忌各自為政。當(dāng)然一個完整的網(wǎng)絡(luò)必然有其網(wǎng)管系統(tǒng)，便于實(shí)現(xiàn)自身的管理維護(hù)。

    2. 3實(shí)現(xiàn)特定范圍內(nèi)信息共享，應(yīng)成為組網(wǎng)時的基本思路

    即在同一個網(wǎng)絡(luò)通道中傳輸多個不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并在一個或多個計(jì)算機(jī)設(shè)備上接收處理，其最大優(yōu)點(diǎn)是可節(jié)省工程投資及運(yùn)維成本。就目前信號設(shè)備技術(shù)發(fā)展而言，微機(jī)監(jiān)測、dmis、計(jì)算機(jī)聯(lián)鎖、智能電源屏、以及正在開發(fā)的智能型控制臺、半自動光傳輸設(shè)備及機(jī)車信號黑匣子等具有計(jì)算機(jī)特性的設(shè)備和器材，都可以共用同一網(wǎng)絡(luò)，使我們可直接了解掌握設(shè)備的運(yùn)用情況，開展維修管理工作。

    2. 4加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理，建設(shè)具有較強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性能的防護(hù)休系

      在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時必須考慮網(wǎng)絡(luò)安全，這關(guān)系到傳輸數(shù)據(jù)的安全性。在網(wǎng)絡(luò)安全上可考慮采用以下幾種方式:①建成封閉型的信號通信網(wǎng)絡(luò)。鐵路信號通信網(wǎng)絡(luò)有別于互聯(lián)網(wǎng)、辦公網(wǎng)等公共網(wǎng)，其專用性較強(qiáng)，涉及行車安全，故對網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?、?zhǔn)確、穩(wěn)定及實(shí)時性等方面要求較高，不應(yīng)同外界有任何聯(lián)系，防止網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲。②對安全級要求較高的設(shè)備采取增設(shè)隔離設(shè)備的方式，即專用通信方式。網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)男盘栃畔⒋笾驴煞譃?類，即管理信息、監(jiān)測信息和診斷信息，其中第3類信息由于直接來自行車控制設(shè)備，因此對安全級要求較高，組網(wǎng)時可考慮采用增設(shè)隔離設(shè)備等措施，即利用通信前置機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接，遵從公網(wǎng)通信協(xié)議;采取專業(yè)通信方式和專用通信協(xié)議與行車控制設(shè)備連接以確保安全。對于其他類信息，組網(wǎng)時可采取分級、分層設(shè)置防火墻，確保網(wǎng)絡(luò)安全。

    3鐵路信號通信網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的選擇及運(yùn)用

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關(guān)鍵詞：現(xiàn)代教育技術(shù)中心；職能；特點(diǎn)

現(xiàn)代教育技術(shù)中心作為現(xiàn)代高校標(biāo)準(zhǔn)配置的三大教學(xué)輔助機(jī)構(gòu)之一，其目的和任務(wù)是應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)，優(yōu)化教育、教學(xué)，提高教育質(zhì)量和效率，推進(jìn)教育的信息化和現(xiàn)代化，為高校各項(xiàng)工作提供保障，為高校培養(yǎng)高素質(zhì)人才奠定基礎(chǔ)。現(xiàn)代教育技術(shù)中心在高校教學(xué)、科研、辦公等各項(xiàng)事務(wù)中發(fā)揮著舉足輕重的作用。因此，正確認(rèn)識現(xiàn)代教育技術(shù)中心的工作職能，明確現(xiàn)代教育技術(shù)中心的工作特點(diǎn)，對做好現(xiàn)代教育技術(shù)中心工作有著十分重要的意義。

一、現(xiàn)代教育技術(shù)中心的工作職能

1.教育職能

現(xiàn)代教育技術(shù)中心是高校對大學(xué)生進(jìn)行思想政治教育的有效平臺和載體。“兩課”教師可擺脫“一本教材、一支粉筆、一塊黑板、一間教室、一群學(xué)生、一個老師”的陳舊而僵化的上課方式，運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)，憑借多媒體技術(shù)，使授課內(nèi)容形象、直觀、生動，從而達(dá)到最佳的教學(xué)效果。為培養(yǎng)政治合格、品德高尚、行為習(xí)慣良好的社會主義建設(shè)者和接班人打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.輔助職能

現(xiàn)代教育技術(shù)中心作為高校的教輔機(jī)構(gòu)，承擔(dān)著積極推進(jìn)教育教學(xué)改革，推進(jìn)現(xiàn)代教育手段與方法改革，大力發(fā)展多媒體教學(xué)、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育等現(xiàn)代教育技術(shù)，切實(shí)保障學(xué)院教學(xué)任務(wù)順利完成等重任。同時，現(xiàn)代教育技術(shù)中心還承擔(dān)著為教學(xué)開發(fā)和設(shè)計(jì)出符合本院課程要求的課件及精品課課件，為教師、學(xué)生參加各類比賽錄制、編輯、制作各類多媒體課件的任務(wù)。因此，教輔職能是現(xiàn)代教育技術(shù)中心工作的重要任務(wù)之一。

3.管理職能

科學(xué)的管理辦法、嚴(yán)格的管理制度和過硬的專業(yè)技術(shù)是管理的基本要素和前提條件。就我院而言，現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)管理全院70個多媒體教室，20個語音教室，辦公校園網(wǎng)和學(xué)生網(wǎng)絡(luò)等的全院網(wǎng)絡(luò)管理。因此可以說，現(xiàn)代教育技術(shù)中心的管理工作滲透在學(xué)院的各項(xiàng)工作當(dāng)中，并發(fā)揮著舉足輕重的重要作用。

4.服務(wù)職能

服務(wù)是現(xiàn)代教育技術(shù)中心的重要任務(wù)之一，現(xiàn)代教育技術(shù)中心工作的價(jià)值和作用只有通過具體的服務(wù)來體現(xiàn)。“服務(wù)”是現(xiàn)代教育技術(shù)中心工作職能在廣泛性上的體現(xiàn)，現(xiàn)代教育技術(shù)中心既要為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)，又要為教學(xué)、科研服務(wù)，還要為廣大教師和學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活服務(wù)。教師和學(xué)生構(gòu)成了學(xué)校基本隊(duì)伍的主體，他們是學(xué)校各部門服務(wù)的對象，是現(xiàn)代教育技術(shù)中心服務(wù)的對象?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心所承擔(dān)的各種事務(wù)性工作實(shí)際上也是其服務(wù)職能的體現(xiàn)，雖平凡、瑣碎，但又須臾不可缺少。

5.宣傳職能

校園新聞的拍攝與制作，將學(xué)院的活動和動向展現(xiàn)給學(xué)生及教師，使學(xué)生更加了解學(xué)院，教師更加熱愛自己的職業(yè)；同時網(wǎng)絡(luò)的廣泛傳播，也提高了學(xué)院的知名度，擴(kuò)大了學(xué)院的影響力，也使得社會更加認(rèn)可。利用網(wǎng)絡(luò)還能夠傳播正確的思想、觀念、新聞和信息，因此，現(xiàn)代教育技術(shù)中心作為學(xué)院的窗口單位，要充分利用良好的資源平臺，充分發(fā)揮其宣傳職能，為學(xué)院的發(fā)展發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

6.資料收集及記錄職能

現(xiàn)代教育技術(shù)中心承擔(dān)著教育、教學(xué)和管理職能的同時，還擔(dān)當(dāng)著學(xué)院重大事件的記錄職能。重要領(lǐng)導(dǎo)的來訪和出訪、學(xué)院重大事件的發(fā)生和一些策劃編排精良的學(xué)生活動等等，都需要現(xiàn)代教育技術(shù)中心記錄下來，并作為檔案保存好，以便為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的借鑒材料，為學(xué)院的長期發(fā)展留下真實(shí)寶貴的重要資料。

綜上所述，現(xiàn)代教育技術(shù)中心承擔(dān)著教育、輔助、管理、服務(wù)、宣傳和資料收集及記錄等六方面的主要職能。如何執(zhí)行好它的職能直接影響到學(xué)院的教學(xué)效果、教學(xué)秩序、發(fā)展前景乃至是生存。由此，學(xué)院的建設(shè)發(fā)展與現(xiàn)代教育技術(shù)中心的建設(shè)發(fā)展是相互促進(jìn)、相互影響的，加強(qiáng)現(xiàn)代教育技術(shù)中心的職能建設(shè)對學(xué)院的健康發(fā)展有著不可忽視的作用。

二、現(xiàn)代教育技術(shù)中心的工作特點(diǎn)

現(xiàn)代教育技術(shù)中心在高校整體工作中具有非常重要的作用。直接影響系部乃至學(xué)院整體工作的開展。因此，對現(xiàn)代教育技術(shù)中心的工作特點(diǎn)必須有深刻的認(rèn)識和正確的理解，這對進(jìn)一步做好現(xiàn)代教育技術(shù)中心工作，具有非常重要的意義。

1.執(zhí)行性

現(xiàn)代教育技術(shù)中心屬于管理層，因此，它具有執(zhí)行性的特點(diǎn)。這一特點(diǎn)要求現(xiàn)代教育技術(shù)中心應(yīng)自覺地貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策和法令，貫徹執(zhí)行院系的各項(xiàng)指示和精神。但不能只是機(jī)械、教條地傳達(dá)，而應(yīng)該根據(jù)本部門的實(shí)際情況，把政策的原則性同執(zhí)行方法的靈活性結(jié)合起來，力求達(dá)到最佳的執(zhí)行效果。

2.協(xié)調(diào)性

現(xiàn)代教育技術(shù)中心的工作涉及學(xué)院的各個部門，上至院級職能部門、系(部)領(lǐng)導(dǎo)，下至每位教師，乃至每位學(xué)生，均需現(xiàn)代教育技術(shù)中心與他們直接打交道，如果說整個學(xué)院的工作是由各個職能部門來分管，現(xiàn)代教育技術(shù)中心則是這些職能部門的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。因此，現(xiàn)代教育技術(shù)中心工作是多層次、全方位、綜合性的。

3.形象性

現(xiàn)代教育技術(shù)中心工作與其他各相關(guān)部門有著密切的聯(lián)系。學(xué)院的各項(xiàng)政策需要下級部門的貫徹和執(zhí)行，現(xiàn)代教育技術(shù)中心的各項(xiàng)工作也同樣需要其他系部及相關(guān)部門的鼎立配合，現(xiàn)代教育技術(shù)中心擔(dān)當(dāng)著為全院各相關(guān)部門服務(wù)的重?fù)?dān)。所以說，現(xiàn)代教育技術(shù)中心工作作風(fēng)代表著學(xué)院的整體形象。它不僅是執(zhí)行和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，而且也是部門形象，乃至學(xué)院形象的代表機(jī)構(gòu)，這就要求現(xiàn)代教育技術(shù)中心具有良好的工作作風(fēng)，處處起到表率作用。

4.服務(wù)性

服務(wù)是現(xiàn)代教育技術(shù)中心的重要任務(wù)之一，現(xiàn)代教育技術(shù)中心的價(jià)值和作用只有通過具體的服務(wù)來體現(xiàn)。作為教輔部門，要體現(xiàn)超前服務(wù)意識，把更多的多媒體教學(xué)資源提供給教師和學(xué)生，調(diào)動平時的信息積累，把正確的思想、觀念、新聞和信息，第一時間傳遞給教師、學(xué)生和社會，把好檔案關(guān)，掌握第一手資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供充分依據(jù)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為教師和學(xué)生提供耐心、仔細(xì)、周到的服務(wù)，從而達(dá)到最佳的服務(wù)效果。

5.安穩(wěn)性

現(xiàn)代教育技術(shù)中心掌管著全院主要的現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備，如：校園網(wǎng)或主要干網(wǎng)，多媒體教學(xué)設(shè)備、語音教學(xué)設(shè)備等。這不僅要求對這些設(shè)備的分布、數(shù)量、和性能要進(jìn)行全面的了解和掌握，同時還要定期對這些設(shè)備進(jìn)行一定的維修與維護(hù)，使得各種設(shè)備經(jīng)常性的處于一種健康的工作狀態(tài)，以充分發(fā)揮這些現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備的作用，從而滿足教學(xué)、科研、辦公等的需要。此外，現(xiàn)代教育技術(shù)中心對學(xué)院的各種論壇、發(fā)言進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)和處理，確保學(xué)院對外窗口的健康。

6.繁雜性

從工作的內(nèi)容來看，現(xiàn)代教育技術(shù)中心工作幾乎涉及全院各個方面，范圍廣，工作量大，具有繁雜性的特點(diǎn)。從多媒體教室、語音教室、多媒體教學(xué)資源平臺、教學(xué)課件編輯錄制、校園網(wǎng)、辦公網(wǎng)絡(luò)、學(xué)生網(wǎng)絡(luò)等等，既有常規(guī)性的教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備管理工作，又有突發(fā)性的教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備異常情況的處理工作，工作面面俱到，繁瑣而復(fù)雜。這就要求現(xiàn)代教育技術(shù)中心面對多樣和繁雜的工作，能溝通協(xié)調(diào)，合理安排，使得每一項(xiàng)工作都順暢、正常的進(jìn)行。

三、提高現(xiàn)代教育技術(shù)中心工作效率的有效途徑

現(xiàn)代教育技術(shù)中心作為高校的基層單位，既要明確它的職能作用及工作特點(diǎn)，完成在教學(xué)、科研、管理等方面的基本任務(wù)，又要充分利用它獨(dú)有的優(yōu)勢，不斷研究、探索現(xiàn)代教育技術(shù)的規(guī)律和方向，明確目標(biāo)任務(wù)，試行規(guī)范化管理，加強(qiáng)辦公數(shù)字化、自動化建設(shè)，提高人員的綜合素質(zhì)，提高行政管理和技術(shù)管理的效能，以適應(yīng)高等教育發(fā)展的需要。具體應(yīng)做好以下幾方面的工作：

1.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)

首先，加強(qiáng)工作人員的思想政治教育。政治上過硬是對工作人員的基本要求，也是做好本職工作的前提條件。

其次，加強(qiáng)工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)，愛崗敬業(yè)，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。

第三，加強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，具備較高的業(yè)務(wù)水平和能力。

第四，加強(qiáng)工作人員的責(zé)任感和使命感，造就一支思想好、業(yè)務(wù)精、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的高素質(zhì)隊(duì)伍。

2.健全完善各項(xiàng)規(guī)章制度

第一，建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制。在明確崗位責(zé)任制的同時，還要提倡協(xié)作精神和奉獻(xiàn)精神，做到崗位分工不分家，既有分工，又有合作，互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作。

第二，建立配套的監(jiān)督、考核、獎懲、聘任等制度。保障崗位責(zé)任制的落實(shí)，還必須建立優(yōu)勝劣汰的競爭激勵機(jī)制來調(diào)動工作人員的積極性，并建立健全各項(xiàng)具體制度。

第三，加大制度的約束力度。增強(qiáng)規(guī)章制度本身的約束力和透明度，以制度來約束人、教育人，并誠懇接受廣大師生員工和各相關(guān)部門的監(jiān)督。

3.建立高效、協(xié)調(diào)、集成的自動化、數(shù)字化辦公系統(tǒng)，加強(qiáng)現(xiàn)代教育技術(shù)研究

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，現(xiàn)代教育技術(shù)中心必須加強(qiáng)信息環(huán)境建設(shè)，建立高效、協(xié)調(diào)、集成的自動化、數(shù)字化辦公系統(tǒng)，同時，要不斷開展現(xiàn)代教育技術(shù)研究，探索現(xiàn)代教育技術(shù)發(fā)展的規(guī)律和方向，不斷開展現(xiàn)代教育技術(shù)的學(xué)科理論研究和建設(shè)，并對現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行不斷的推廣和傳播，這是從根本上提高工作效率的有效途徑，也是教育現(xiàn)代化的需要。

總之，現(xiàn)代教育技術(shù)中心工作，看似平凡，但須臾不可缺少，作用極其重大。具有中流砥柱的作用。現(xiàn)代教育技術(shù)理論也有待于有關(guān)工作人員進(jìn)一步研究與探討，探索出更加高效的工作方式、方法和學(xué)科理論，為學(xué)院的建設(shè)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

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