病案管理科工作制度范文
時間:2024-04-16 18:17:02
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇病案管理科工作制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關(guān)鍵詞:基層醫(yī)院 病案收集 病案管理
【中圖分類號】R3 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 【文章編號】1671-8801(2013)06-0430-02
我院是一所擁有556張床位的縣市級綜合醫(yī)院,每年出院病案近21000份,并呈逐年增長,由此而產(chǎn)生的歸檔病案材料也是大量的,隨著國家法律制度的不斷完善,病案資料作為一種法律依據(jù)的機會越來越多,它被大量地不斷應(yīng)用于科學(xué)、教學(xué)、衛(wèi)生管理、醫(yī)療管理、社會咨詢等方面,因而病案資料收集的完整性、管理的規(guī)范性就越來越重要。
1 病案收集
病歷檔案是病人在就醫(yī)過程中有關(guān)病人健康情況的文件資料,是由醫(yī)務(wù)人員對其疾病診療情況的系統(tǒng)記載,它是病人在醫(yī)院就醫(yī)期間所形成的全部醫(yī)療檔案,包括各種診治文字、圖表、實驗室檢查和其他特殊檢查報告等資料。病歷檔案不僅是記載病人就診、住院期間病情變化及診斷過程的原始資料,也是評價和衡量醫(yī)院管理、醫(yī)療文書和技術(shù)水平的重要依據(jù)。
1.1 加強病房工作人員的責(zé)任心,強化病案回收的重要性。完善三級醫(yī)師責(zé)任制住院醫(yī)師要嚴(yán)格按要求書寫病歷,主治醫(yī)師、主任醫(yī)師結(jié)合查房嚴(yán)格查閱審核病歷,及時糾正病案中出現(xiàn)的疏漏和錯誤。保證每一份病案資料的完整性,從而提高病案的質(zhì)量。
1.2 每天由病案室專職病案管理人員到醫(yī)院各個科室統(tǒng)一回收前3天出院的病案,設(shè)立《病案回收登記本》,與科室責(zé)任護(hù)士做好簽收交接制度,確保每出院1例患者就要有一份出院病案。
1.3 病案資料回收后,由病案室工作人員按照整理要求排列順序,在整理過程中發(fā)現(xiàn)有缺陷的病案資料,及時通知臨床醫(yī)生護(hù)士補漏改正,從而提高病案質(zhì)量的管理。并按規(guī)定做好國家ICD-10編碼、編序、裝訂工作。
1.4 病歷首頁是一份病案最集中、最重要、最核心的部分,無論是統(tǒng)計報表、醫(yī)院管理、病案檢索等到都離不開病案首頁提供的信息。首頁反映的病人基本情況,在實際工作中經(jīng)常會遇到查找、詢問等情況,因此由病案工作人員將已回收整理、編序的病案首頁錄入計算機中,對病案資料進(jìn)行計算機程序管理,直接對病案信息資料進(jìn)行檢索,保證在短時間內(nèi)提取病案。
1.5 病案資料經(jīng)整理、輸入計算機、裝訂后就要上架歸檔。根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院工作制度》及《醫(yī)療機構(gòu)管理實施細(xì)則》的規(guī)定,住院病案資料至少保存30年。我院建立完善的病案庫房制度,用九種顏色(白、紅、黃、藍(lán)、黑、粉、淺藍(lán)、粉、棕、橙、綠)色卡顯示病案號百位數(shù)的0~9號,按顏色分類收藏,由專人通過計算機的檢索,能快速地提取病案原始資料提供給所需人員閱讀。
2 病案管理
病案工作的價值,是通過服務(wù)來實現(xiàn)的。近年來,病案利用范圍不斷擴大,利用量也逐漸增多,使用對象除本醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量臨控人員外,更是擴大到公安、檢察等司法領(lǐng)域。由于病案在法律程序中起到舉足輕重的作用,同時又是醫(yī)療事故鑒定和責(zé)任認(rèn)定的有力依據(jù)。因此,完善病案管理在現(xiàn)今社會新形勢下更顯重要。
2.1 加強病案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)。病案管理工作者必須更新傳統(tǒng)的病案管理理念和原則,不再是一個單純的保管員,而應(yīng)該是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展來研究病案管理新技術(shù),不斷提高管理水平的病案管理研究員。因此,病案管理人員不僅要有一定的工作能力和文化水平,還要掌握比較全面的醫(yī)學(xué)科學(xué)知識,管理科學(xué)知識,電子計算機等;此外還要加強法律法規(guī)的學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守政府制定的安全和保密制度,不斷增強自我保護(hù)意識,提高對預(yù)防醫(yī)療差錯與醫(yī)療事故的警覺性和責(zé)任感。
2.2 加強病案資料管理。病案資料一旦入庫保存,無論任何人任何理由查閱病案都必須履行一定的手續(xù)。以確保歸檔病案的真實性、完整性、科學(xué)性、時效性。我院制定了一系列適合本院的借閱制度:本院相關(guān)臨床醫(yī)護(hù)人員如教學(xué)、科研、了解患者病史等需要閱該患者的病案時,必須在病案閱覽室查閱,查閱時可以摘抄,但不得拍照、復(fù)印,借閱必須以胸牌為標(biāo)識,其他本院非臨床醫(yī)護(hù)人員必須經(jīng)醫(yī)務(wù)科同意方可查閱,并由病案工作人員做好借閱登記。如因?qū)颊邔嵤┽t(yī)療活動而需要病案外借時,必須憑由本科主任簽名同意的《借閱申請單》外借,并由病案工作人員做好外借登記等工作,并叮囑其妥善保管,病案資料借閱時間一般為7天,如需要可重新辦理手續(xù)續(xù)借。在外借的過程中,病案工作人員需要做好病案的跟蹤監(jiān)控與催繳工作,并在外借病案歸還時做好核對工作。
2.3 病案既是醫(yī)療教學(xué)、科研的基礎(chǔ)資料,亦是確定醫(yī)療保險報銷及保險索賠的基本憑證,更是司法部門和解決醫(yī)療事故的重要依據(jù)。隨著人們健康意識的提高、社會健康保障體系的完善,社會對病案的利用率越來越高。復(fù)印病案資料的申請人必須經(jīng)過醫(yī)務(wù)科嚴(yán)格的審核,復(fù)印病案資料的申請人是患者本人時必須出示有效證明(身份證或居民戶籍證明等)。申請人為患者親屬時,必須出據(jù)申請人有效身份證明和患者有效身份證明及彼此關(guān)系證明材料。申請人為保險公司或者公安司法機關(guān),申請人必須出示采集證據(jù)的法定證明及申請人的有效身份證明。通過核實申請人有效身份的證明后,方可對病案資料進(jìn)行復(fù)印,復(fù)印內(nèi)容包括病案首頁、出院記錄、手術(shù)及麻醉記錄、醫(yī)囑單、化驗單、醫(yī)學(xué)影像學(xué)檢查結(jié)果等。經(jīng)申請人對復(fù)印病案資料的核對后,再由醫(yī)務(wù)科對復(fù)印件加蓋證明印章。
3 結(jié)束語
病案信息既是醫(yī)院臨床工作、科研及教學(xué)的重要資料和信息來源,也是處理醫(yī)療糾紛、醫(yī)療保險的基本依據(jù)。因此,建立一種科學(xué)、規(guī)范的病案管理流程與質(zhì)控,是當(dāng)前病案管理人員值得思考的問題。經(jīng)過多年的實際操作,我院的病案管理流程取得良好實用效果。近10年來從未丟失過一份病案,保證了病案資料的連續(xù)性、完整性,并能使病案資料在醫(yī)療、教學(xué)研究及社會服務(wù)等方面發(fā)揮更大的作用,充分體現(xiàn)它的社會價值與法律價值。
參考文獻(xiàn)
[1] 郭慧波,王秀蘭.淺談醫(yī)院病歷檔案的管理[J].檔案管理,2010(05)
篇2
一、具體做法
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),切實抓好農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)鎮(zhèn)試點建設(shè)。
我市從實踐“三個代表”重要思想,加快農(nóng)村中醫(yī)現(xiàn)代化步伐的高度出發(fā),把農(nóng)村中醫(yī)先進(jìn)鎮(zhèn)試點建設(shè)作為一項民心工程來抓。一是明確目標(biāo),抓好規(guī)劃。市衛(wèi)生局在《**市衛(wèi)生事業(yè)2010年發(fā)展規(guī)劃》中對農(nóng)村中醫(yī)工作進(jìn)行了科學(xué)規(guī)劃,提出了明確發(fā)展目標(biāo),力爭在“十五”期間,全市60%以上的鎮(zhèn)開展中醫(yī)先進(jìn)鎮(zhèn)試點工作,到2010年,要有60%以上的鎮(zhèn)基本達(dá)到市、縣級農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn),全市基本建立起網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)健全、監(jiān)督管理規(guī)范、中醫(yī)藥服務(wù)水平較高的農(nóng)村中醫(yī)三級醫(yī)療服務(wù)體系。二是加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。為保證農(nóng)村中醫(yī)先進(jìn)鎮(zhèn)試點工作的順利實施,市政府把全市第二批農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)鎮(zhèn)建設(shè)納入了政府主要工作目標(biāo)考核體系,明確責(zé)任,并限期完成。與此同時,市及縣(市)區(qū)衛(wèi)生局均指定一名領(lǐng)導(dǎo)主管中醫(yī)工作,并設(shè)中醫(yī)科(股)或落實專人具體負(fù)責(zé)。各試點鎮(zhèn)政府也相繼成立了農(nóng)村中醫(yī)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管衛(wèi)生的鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)任組長,并把中醫(yī)試點建設(shè)納入當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)劃。試點鎮(zhèn)衛(wèi)生院專門成立中醫(yī)管理科,負(fù)責(zé)鎮(zhèn)村兩級中醫(yī)行政及業(yè)務(wù)管理。三是確定試點,分步實施。1998年,市衛(wèi)生局確定封開縣長崗鎮(zhèn)等10個鎮(zhèn)為全市第一批農(nóng)村中醫(yī)工作試點鎮(zhèn),2**2年,又確定了第二批13個農(nóng)村中醫(yī)工作試點鎮(zhèn)。全市各縣(市)區(qū)也紛紛行動,共有30個鎮(zhèn)定為縣級試點。通過總結(jié)和推廣試點經(jīng)驗,以點帶面,不斷擴大農(nóng)村中醫(yī)先進(jìn)鎮(zhèn)的覆蓋面。至2**5年,這53個鄉(xiāng)鎮(zhèn)順利完成了中醫(yī)先進(jìn)鎮(zhèn)試點工作。四是加強管理,科學(xué)指導(dǎo)。為保障試點建設(shè)順利開展,幾年來,市衛(wèi)生局采取有力措施,加強對試點工作的管理和指導(dǎo)。制定或修訂了《**市農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)鎮(zhèn)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》、《中醫(yī)業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表》、《中醫(yī)中西醫(yī)結(jié)合治療判定標(biāo)準(zhǔn)》等配套文件,建立健全試點工作考核標(biāo)準(zhǔn);組建了專家督導(dǎo)組,切實加強檢查督促工作。
(二)突出重點,精心組織,扎實抓好鎮(zhèn)村兩級醫(yī)療服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
根據(jù)我市的實際,市衛(wèi)生局確定農(nóng)村中醫(yī)先進(jìn)鎮(zhèn)試點建設(shè)的重點是:建立鎮(zhèn)村兩級中醫(yī)藥服務(wù)網(wǎng)絡(luò),鞏固和完善農(nóng)村中醫(yī)三級醫(yī)療服務(wù)體系,充分發(fā)揮中醫(yī)藥在初級衛(wèi)生保健中的作用。具體工作方法是:鎮(zhèn)抓科室,衛(wèi)生院成立中醫(yī)管理科,開設(shè)中醫(yī)門診科室和中藥庫房,有條件的設(shè)中醫(yī)病床;村抓“兩法”,村衛(wèi)生站至少有一名能中會西的鄉(xiāng)村醫(yī)生。
首先,加強鎮(zhèn)衛(wèi)生院中醫(yī)藥業(yè)務(wù)建設(shè)。鎮(zhèn)衛(wèi)生院在農(nóng)村中醫(yī)三級醫(yī)療服務(wù)網(wǎng)中起著承上啟下的作用,我們按試點建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),突出“三基”(基礎(chǔ)設(shè)施、基礎(chǔ)管理和基本知識培訓(xùn))重點,建立完善了中醫(yī)工作管理制度,設(shè)立中醫(yī)門診科室和中西醫(yī)結(jié)合病床,開展中醫(yī)基本知識培訓(xùn),每年不少于4次。同時,按照《醫(yī)療機構(gòu)中藥飲片管理辦法》和“放心藥房”標(biāo)準(zhǔn),加大中藥庫房建設(shè)力度。近年來,全市農(nóng)村中醫(yī)試點鎮(zhèn)衛(wèi)生院投入資金150萬元,整治中藥庫房,添置基礎(chǔ)設(shè)施,促進(jìn)中藥管理工作逐步走上規(guī)范化軌道。2**5年與2**0年相比,全市中醫(yī)試點鎮(zhèn)衛(wèi)生院的中醫(yī)門診人次、中醫(yī)及中西醫(yī)結(jié)合住院診療人次、中醫(yī)藥業(yè)務(wù)收入占業(yè)務(wù)總收入比例三項指標(biāo)的平均增長率均在20%以上。
其次,積極推行村衛(wèi)生站中醫(yī)藥規(guī)范化管理,進(jìn)一步夯實農(nóng)村中醫(yī)工作的網(wǎng)底。中醫(yī)試點鎮(zhèn)的村衛(wèi)生站建立健全了門診日志、中醫(yī)處方、傳染病登記等工作制度,并配備針灸、拔火罐等中醫(yī)用具;部分試點鎮(zhèn)還把村衛(wèi)生站的中醫(yī)藥工作納入鎮(zhèn)村一體化管理內(nèi)容,對村衛(wèi)生站的規(guī)劃布局、中醫(yī)藥業(yè)務(wù)的開展、藥械管理和資料登記等實行統(tǒng)一管理,鎮(zhèn)衛(wèi)生院定期組織檢查。高要市近年投資13**多萬元在農(nóng)村人口較集中的地方新建起33間衛(wèi)生所,并在衛(wèi)生所內(nèi)設(shè)立中醫(yī)診室和中藥房;四會市的下茆鎮(zhèn)馬陂衛(wèi)生站在鎮(zhèn)衛(wèi)生院的統(tǒng)一管理下,充分發(fā)揮中醫(yī)骨傷特色??频膬?yōu)勢,積極為群眾做好服務(wù),在當(dāng)?shù)厝罕娭邢碛幸欢ǖ穆曌u。據(jù)統(tǒng)計,目前,我市53個農(nóng)村中醫(yī)試點鎮(zhèn)的村衛(wèi)生站普遍開展了中醫(yī)內(nèi)兒科、肛腸科、肝病科、跌打科、風(fēng)濕科等業(yè)務(wù),較好地發(fā)揮了村衛(wèi)生站在農(nóng)村中醫(yī)三級服務(wù)體系中的“網(wǎng)底”作用。
(三)加強農(nóng)村中醫(yī)科教工作,增強試點鎮(zhèn)的發(fā)展后勁。
為增強中醫(yī)試點鎮(zhèn)的發(fā)展后勁,我市在開展試點建設(shè)中,著力抓好農(nóng)村中醫(yī)科教工作。一是抓好中醫(yī)藥人員繼續(xù)教育。把中醫(yī)藥知識與技能納入鄉(xiāng)村醫(yī)生的培訓(xùn)計劃,廣泛舉辦中醫(yī)基礎(chǔ)理論、中藥知識及中醫(yī)藥管理等培訓(xùn)班,幾年來共培訓(xùn)農(nóng)村衛(wèi)生人員2**0多人次。二是組織學(xué)習(xí)并推廣針挑療法、整脊療法、腹針療法等中醫(yī)適宜技術(shù),全市1/3以上的鎮(zhèn)衛(wèi)生院均派員參加了學(xué)習(xí)。三是發(fā)揮中醫(yī)學(xué)術(shù)團(tuán)體作用,為農(nóng)村中醫(yī)人員創(chuàng)造良好的學(xué)術(shù)環(huán)境。近年,市中醫(yī)藥學(xué)會先后組織出版了《**名中醫(yī)學(xué)術(shù)精粹》、《西江杏林》等刊物,為中醫(yī)藥人員提供了學(xué)術(shù)交流的陣地,此外,市中醫(yī)學(xué)會還先后增補了9名試點鎮(zhèn)的中醫(yī)骨干為市中醫(yī)藥學(xué)會理事。四是發(fā)揮縣級中醫(yī)院技術(shù)指導(dǎo)中心作用,積極配合衛(wèi)生行政部門加強對農(nóng)村中醫(yī)工作檢查和指導(dǎo),組織鎮(zhèn)村兩級中醫(yī)藥人員進(jìn)行中醫(yī)基礎(chǔ)理論、針灸技術(shù)、中醫(yī)病案書寫等知識培訓(xùn),提高農(nóng)村中醫(yī)隊伍素質(zhì)。
二、主要成效
(一)建成了一批中醫(yī)先進(jìn)示范點,促進(jìn)了農(nóng)村中醫(yī)工作全面發(fā)展。
目前,高要市被國家、省、市批準(zhǔn)為農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)市,有23個鎮(zhèn)被評為**市中醫(yī)工作先進(jìn)鎮(zhèn)。此外,德慶縣被批準(zhǔn)為全省農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣建設(shè)單位,廣寧縣、四會市被確定為全市農(nóng)村中醫(yī)工作試點縣(市)。近年來,我市先后在全省衛(wèi)生工作會議及中醫(yī)會議上介紹了農(nóng)村中醫(yī)工作的經(jīng)驗,2**2年被評為“廣東省農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)單位”。
(二)農(nóng)村中醫(yī)藥工作管理進(jìn)一步規(guī)范,服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高。
通過開展農(nóng)村中醫(yī)先進(jìn)示范點和加強鎮(zhèn)村兩級服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立起較為完善的農(nóng)村中醫(yī)管理體系,制訂了鎮(zhèn)村兩級中醫(yī)工作規(guī)劃、管理制度和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并組織實施中醫(yī)病歷、中醫(yī)處方、中藥質(zhì)量管理等行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,促進(jìn)了鎮(zhèn)村兩級中醫(yī)藥工作的制度化、規(guī)范化管理;農(nóng)村中醫(yī)藥服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高,全市103間鎮(zhèn)衛(wèi)生院均設(shè)有中醫(yī)門診科室及中藥庫房,普遍開設(shè)了中醫(yī)內(nèi)兒科、跌打、針灸理療等醫(yī)療業(yè)務(wù)。目前,我市已基本形成了具有我市特點的農(nóng)村中醫(yī)三級醫(yī)療服務(wù)網(wǎng)的管理模式,初步建成了管理比較規(guī)范、服務(wù)水平較好的農(nóng)村中醫(yī)三級醫(yī)療服務(wù)體系,較好地發(fā)揮了中醫(yī)藥在農(nóng)村衛(wèi)生工作中的作用。
(三)農(nóng)村中醫(yī)隊伍的整體素質(zhì)進(jìn)一步增強。