財務核算精細化范文
時間:2024-04-28 18:11:51
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篇1
目前,政府部門、高校、事業(yè)單位等一般均有財務核算中心。隨著國家對預算資金監(jiān)管和使用的相關規(guī)范文件出臺,財務集中核算日益發(fā)揮著重要的核算和監(jiān)督作用。財務結算中心一般承擔著本部門或者本企業(yè)全部資金的結算任務,資金量很大。日常財務報銷中,根據財務制度規(guī)定1 000元以上要求轉賬支付,1 000元以下可以使用現金結算。隨著公務卡強制使用制度的落實,財政預算資金公務卡結算日益增多。面對復雜的結算方式,?x擇一種安全、高效、便捷的結算方式至關重要,非現金報銷方式不失為一種好的結算方式。
一、財務結算中心報銷現狀分析
(一)報銷支付方式多樣。根據預算資金管理相關規(guī)定,中央部門日常經費使用,屬于公務卡刷卡目錄的支出,強制使用公務卡刷卡結算,保留刷卡小票報銷,屬于中央財政零余額資金的,記入“待清算公務卡報銷額度”往來科目,每月集中還款一次,通過零余額網銀系統(tǒng)公務卡還款功能支付,方便快捷。屬于非零余額資金的,報銷當時直接用單位卡支付,直接還款到個人公務卡賬戶,隨報隨清。對于現金業(yè)務,一般報銷人員提前報用款計劃,報銷時隨報隨清現金。
(二)支付現金存在隱患。根據財務管理規(guī)定,為保證資金安全,一般單位當日庫存現金不能超過規(guī)定限額,通常要求在800元以下,不同單位可能會有所不同。出納人員根據報銷用款計劃當日支取現金,當日超限額資金要送存銀行。每日取現金需要專車和保安護送,由于銀行業(yè)務處理需要一定時間,每天上午時間被取現金占用,下午報賬后現金還要在銀行下班前入庫,導致報賬效率低下,服務質量下降,報銷人員意見很大。同時單位還需要保障車輛和保安人員時刻待命,人力物力浪費很大。出納工作效率不高,疲于在銀行和單位間奔波。被服務單位滿意度很低,形成報賬難、排長隊現象。
(三)財務軟件功能模塊利用率低。財務核算一般都使用了財務核算軟件,有些部門還開發(fā)了本部門專用的財務核算軟件。例如氣象部門使用的是某軟件公司開發(fā)的A++報賬系統(tǒng),根據氣象部門特點和具體要求,增加相應模塊滿足日常使用。但是各單位使用中,特色化模塊要求具體使用單位進一步細化和調試。大部分使用單位只使用了系統(tǒng)化模塊,特色化部分懶于使用開發(fā),使軟件利用率低,很多數據分析功能未使用,只開通了日常核算功能模塊。
(四)網銀使用普及不夠。電子支付和銀行網銀支付日益普及,新型結算方式取代傳統(tǒng)方式是時展趨勢。核算中心推行網銀結算方式可以提高支付效率,但是在推行過程中遇到很大阻力:被核算單位領導不重視,認為資金不安全,對開通網銀比較抵制;核算中心出納認為使用程序復雜,不如直接報銷開票便捷,安于現狀,導致網銀普及率低,結算方式不能適應當前信息化核算要求。
(五)崗位分工不能適應信息化要求。傳統(tǒng)崗位分工是會計和出納分管具體核算單位,是按照單位進行崗位分配,具體核算單位業(yè)務量多少不一,造成崗位分工不均,需要定期輪崗,不利于被核算單位日常業(yè)務精細化管理和長遠發(fā)展,影響財務人員工作積極性。信息化條件下,根據財務信息化平臺系統(tǒng),將財務基礎工作按照標準化、流程化的作業(yè)方式進行流程再造,每個崗位流程都有明確職責和分工,每位財務人員可以負責報銷流程的某一環(huán)節(jié),實行大平臺管理,使財務報銷實現程式化、標準化、精細化管理。
二、財務結算中心非現金報銷解決方案
(一)開發(fā)依托于財務報銷系統(tǒng)的取數軟件。該軟件按照日常報銷中不同結算方式進行分流,尤其是現金業(yè)務,在報銷時,根據現金所屬資金來源自動抓取數據,登記領取人信息,定期匯總,集中進行轉賬匯款。例如差旅費報銷中,住宿費使用公務卡報銷、差旅補助使用現金報銷。在出納報銷流程中,公務卡登記在“待清算公務卡報銷額度”科目,現金部分登記在“待清算儲蓄卡報銷額度”,同時按照報銷人分明細登記,定期生成報銷人匯總單。出納根據匯總單資金來源,通過網銀轉賬,上傳發(fā)放表,在網銀系統(tǒng)財務發(fā)放模塊,支付報銷現金。具體流程如下:
1.單據報銷[公務卡報銷零余額]出納登記零余額網銀錄入會計網銀審核網銀還款打印單據會計記賬。
2.單據報銷[公務卡報銷非零余額]出納單位卡直接還款打印單據會計記賬。
3.單據報銷[現金報銷零余額(非零余額)]出納登記網銀轉賬出納上傳發(fā)放表會計網銀審核網銀還款打印發(fā)放成功單據會計記賬。
4.單據報銷[匯款報銷零余額(非零余額)]出納錄入網銀轉賬會計網銀審核網銀還款打印發(fā)放成功單據會計記賬。
5.工資發(fā)放出納錄入網銀轉賬會計網銀審核網銀轉賬出納上傳發(fā)放表會計網銀審核網銀發(fā)放打印發(fā)放成功單據會計記賬。
(二)開通銀行網銀結算。通過開通銀行網銀結算,核算中心率先實行工資全部網銀轉賬發(fā)放。根據工資發(fā)放流程,使用網銀工資發(fā)放模塊,上傳工資數據,工資即刻到賬,發(fā)放成功單據及時打印,差錯每筆可查,提高了效率。日常財務現金報賬,做到了每日報賬,每周匯總還款,節(jié)約了出納去銀行送單據時間,銀行網銀轉賬一分鐘到款,同時銀行短信設有到款提醒,發(fā)放差錯能實時檢測,及時更正,財務報銷基本實行無現金庫存。對于日常轉賬業(yè)務,實行網銀轉賬,報銷人員不再拿支票,杜絕了人工填寫錯誤退票現象,報銷人不用再去送支票,節(jié)約了時間和金錢。對出納人員,基本不用再去銀行,直接網銀操作就完成了報銷業(yè)務,單位車輛費用和安保、司機人員工作量大幅下降。這些措施的施行,被服務單位普遍反映效率提高,職工非常滿意。
(三)制訂崗位職責和內控制度。按照當前信息化管理要求,制訂網銀操作崗位內控流程,銀行網銀密匙有三人保管,錄入員、審核員、主管三人負責,相互牽制,分工明確。制訂各報賬崗位具體崗位職責,做到不相容崗位分離。細化崗位分工,嚴格執(zhí)行崗位責任制,使日常業(yè)務工作統(tǒng)籌化、集約化、程式化管理,提高核算準確度。對每個崗位職責權限有明確規(guī)定,出現問題能落實到具體崗位人員。對每筆網銀支付和現金還款都通過電子支付和報賬平臺操作,做到有據可查。
(四)建立財務共享服務結算平臺。適應信息化管理環(huán)境,電子發(fā)票和網上報賬已經運用到日常結算中,電子支付和無紙化財務報銷新模式正在逐步推廣。財務單據通過報賬錄入終端,原始發(fā)票通過高拍?x掃描,存儲電子數據,上傳會計結算中心。結算中心審核人員實時審核,動態(tài)顯示票據審核狀態(tài),使報賬直觀高效。電子數據實時存儲,每項業(yè)務存儲電子檔案,可以追蹤每筆資金使用情況。電子數據存儲要求單位硬件系統(tǒng)必須足夠強大,網絡設施和網絡資金安全監(jiān)控要制定嚴密的內控制度,保證資金和數據的安全。同時通過共享服務結算方式的轉變,可以實現財務數據資源共享,在大數據分析系統(tǒng)幫助下,對數據進行多次加工,為單位發(fā)展和決策提供數據支持。
三、財務集中核算未來發(fā)展方向
(一)電子結算模式更加普遍。財務集中核算已實行很多年,在不斷發(fā)展的信息化環(huán)境下,財務核算中心要與時俱進。在財務報銷軟件和網銀支付方式普遍被大眾接受的情況下,大力發(fā)展電子商務結算模式,充分利用網絡條件,提高支付準確性、效率性,做到每筆業(yè)務有跡可查,減少差錯。
(二)財務信息大數據分析被廣泛應用。運用財務大數據分析平臺,對財務數據進行分析、整理,為單位提供更加真實、可靠的參考數據,為領導決策提供數據支持。運用科學化、流程化、標準化的會計結算管理方式,可以保證財務數據核算口徑統(tǒng)一,高效準確。積極設立財務核算軟件系統(tǒng)二次開發(fā)項目,對日常財務數據特色化模塊進行開發(fā)利用,提高軟件使用率,減輕會計人員工作量。
(三)會計人員業(yè)務培訓常態(tài)化。國家各項制度和財務核算要求更新迅速,國家對財務數據質量要求越來越嚴格,對預算和決算編制工作更加重視。為了發(fā)揮會計監(jiān)督功能,縮小預決算執(zhí)行差異率,應重視財務人員的日常業(yè)務培訓,狠抓落實審計檢查發(fā)現的問題,從源頭入手,加強會計骨干人才培養(yǎng),制定激勵考評措施,使核算中心能以制度為準繩,以操作流程為主線,規(guī)范核算,強化責任,確保各項資金使用安全、合規(guī)。
(四)“互聯網+”多種新型服務方式并存。財務核算不僅對核算數據要求準確,服務質量也要求有更高的水平。
1.“碼”上知道?;ヂ摼W時代財務共享服務中,通過把被服務單位需要了解的相關政策梳理拆分,形成便于報賬人理解和使用的知識點,并以二維碼為載體向報賬人推廣。報賬人使用移動終端掃描二維碼即可獲取相關財務報賬政策。通過局域網政務系統(tǒng)平臺鏈接單位財務平臺,使分管單位能隨時查詢資金使用情況、預算執(zhí)行情況。
篇2
關鍵詞:企業(yè)管理會計核算精細化策略
現階段,隨著同行企業(yè)的逐步發(fā)展,企業(yè)外部市場的競爭壓力逐步加大。但是,隨之而來的是國內市場發(fā)展也逐步壯大,企業(yè)也將擁有更廣闊的發(fā)展空間。因此,如何有效的抓住機遇,迎接企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的挑戰(zhàn),已經成為各大企業(yè)今后運營管理的主要方向。眾所周知,會計核算是企業(yè)財務戰(zhàn)略發(fā)展的核心,只有通過精細化管理,才能最大限度的完善企業(yè)內部資源的有效配置,降低企業(yè)運營成本投入,最大限度提高企業(yè)的運營效益,最終提升企業(yè)內部核心競爭力。所以,會計核算的精細化管理應該成為企業(yè)發(fā)展突出重視的課題,必須通過合理的措施解決當前會計核算出現的問題,以有效提升會計核算精細化的執(zhí)行力度。
一、會計核算精細化管理的實質
會計核算作為現代企業(yè)管理的核心,其運作的實質就是要通過科學合理的財務核算,最大限度的減少企業(yè)多樣資源的不合理占用狀況,最終實現企業(yè)內部成本的降低。會計核算的精細化是企業(yè)財務核算的科學化和現代化的管理方式,就是需要企業(yè)通過多樣化的核算管理手段,有效的深化內部會計核算的內容,從而將會計核算融入到企業(yè)的全方位運營中,將會計的工作從原始的記賬、算賬、報賬、核賬工作轉移到企業(yè)財務經營管理方面,最大限度的降低企業(yè)的運營成本,最終實現企業(yè)效益的提升。
二、會計核算精細化管理的作用
會計核算的精細化管理是企業(yè)內部財務管理的重要構成要素。通過核算的精細化運作管理,可以準確反映企業(yè)的財務狀況和經營成果,同時還可以為企業(yè)提供今后運營和服務相關的財務信息。企業(yè)可以根據這些信息,提前制定好企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略,并及時掌握未來市場發(fā)展中可能出現的問題,并提前做好應對措施,以避免不必要的損失。會計核算的精細化管理可以使企業(yè)的財務信息數據更加全面,能夠集結公司內部各方面力量的共同支撐,為企業(yè)今后的發(fā)展提供重要的財務助力。
三、強化企業(yè)會計核算精細化管理的對策
(一)財務管理制度的完善
企業(yè)內部財務管理制度始終是企業(yè)開展會計核算管理工作的基礎,只有完善企業(yè)財務管理制度,才能進一步保障會計核算的精細化管理的力度和質量。企業(yè)內部實行精細化會計核算管理,實際上就是要通過核算制度的完善來有效規(guī)范會計核算工作的準確性,從而有效規(guī)避企業(yè)運營和服務的風險,提升企業(yè)會計核算的質量和水平,保障會計核算的具體工作事項都能有章可循。因此,為了更好的實現制度建設的完善性,首先,企業(yè)應該根據國家會計核算的相關法律和相關預算管理辦法,根據企業(yè)的發(fā)展實情制定合理的、符合規(guī)范的企業(yè)內部核算管理辦法。其次,要根據企業(yè)運營發(fā)展的實質推行內部會計核算工作的基本要求,逐步完善相關的財務規(guī)范建設,例如內部會計工作準則、會計核算辦法、財務人員管理辦法等。再者,要將各項財務管理制度相互連接,從而在企業(yè)內部形成一整套科學完備的會計核算標準,為核算的精細化管理提供重要的制度支撐。
(二)促進企業(yè)內部會計組長結構的優(yōu)化
提升企業(yè)內部會計核算的精細化管理,除了要以制度為基礎之外,還應該提升會計核算精細化管理的執(zhí)行力度,抓住企業(yè)財務管理的關鍵環(huán)節(jié)。其中,最重要的就是要優(yōu)化企業(yè)內部會計組織的結構設置,通過會計人員財務工作的完善,提升精細化管理的執(zhí)行力度。首先,要科學設計企業(yè)內部會計核算工作的運作流程,提高會計人員的工作效率,保障會計核算工作的協(xié)調發(fā)展。其次,要根據企業(yè)管理發(fā)展的具體要求,緊緊抓住企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)建設,同時完善各個部門和財務部門的合作和協(xié)調力度,通過多方的信息支撐,提升會計核算信息的準確性。再者,要加強會計核算工作的監(jiān)督管理力度,通過各個部門的聯系形成一個全方位的監(jiān)控系統(tǒng),有效的規(guī)范會計工作人員財務核算的流程和工作職責。同時,還要加強企業(yè)內部會計工作的責任制建設,通過層層管理和監(jiān)督,提升財務核算的科學性,避免財務信息處理過程中出現重復、迂回的問題,最終提升會計核算工作效率。
(三)提升會計核算精細化管理的認識
企業(yè)內部會計核算的精細化管理的發(fā)展,最重要的就是要改變企業(yè)管理者和會計工作人員對精細化管理的認識,從思想層面,提升會計核算的精細化發(fā)展。其中,最重要的就是加強企業(yè)會計信息化管理系統(tǒng)的建設,通過現代信息技術的運用,改變過去會計手工核算的理念?;诖似髽I(yè)應該在保障會計工作的質量和效率的前提下,將ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)管理的理念融入到實際的會計核算工作中,建立一套從企業(yè)運營業(yè)務到內部會計核算再到財務分析與決策的全過程的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng),實現會計核算流程和各項財務工作的標準化建設。
(四)落實會計核算精細化管理的目標
會計工作的精細化管理的目標,應該是通過科學、合理的管理流程和管理策略,提升企業(yè)內部會計核算工作的質量和效率,從而提升企業(yè)內部會計核算信息的準確性和有效性,以保障企業(yè)可以利用會計核算信息,規(guī)避未來經營風險,提前做好應對策略,減少運營成本,實現經營效益的提升,最終推動企業(yè)未來經營發(fā)展戰(zhàn)略的實現。所以,必須落實會計核算精細化管理最終目標,通過多方努力,提升企業(yè)財務人力資源的建設,以最大限度提升會計核算工作的執(zhí)行力度。
四、結束語
企業(yè)內部會計核算工作一直占據企業(yè)財務管理的核心位置,只有提升會計核算的準確性和科學性,企業(yè)才能掌握充分的財務信息,以更好的降低企業(yè)運營和服務成本,提高企業(yè)運營的效率。而會計核算的精細化管理為企業(yè)財務信息的完善提供了強大的推動力量,企業(yè)在未來發(fā)展中必定要通過精細化管理的運作,提高企業(yè)的核心競爭力和市場生存能力。
參考文獻:
[1]岳喜平.論企業(yè)會計核算的精細化管理[J].投資與合作,2014,(11):139-139
篇3
關鍵詞:醫(yī)院;財務管理;精細化
2010年財政部及衛(wèi)生部聯合頒布了新《醫(yī)院財務管理制度》,這是首次將醫(yī)院的財務精細化管理深入到醫(yī)療改革過程中,也是這項政策使“精、細、準、嚴”為核心的精細化財務管理成為了醫(yī)院醫(yī)改的重要法寶之一。醫(yī)院財務精細化管理使醫(yī)院的醫(yī)保人數大幅度增加,使醫(yī)療資源及醫(yī)療劃撥經費更加有效合理。在財務精細化管理取得顯著成績的同時也要對當前的管理水平的提升措施有著更深入的思考,即如何才能完善當前的財務精細化管理系統(tǒng)及建立醫(yī)院財務精細化的長效機制。因此,本文對醫(yī)院財務精細化管理的深入探討及提出可行性的建議就具有非常重要的意義。
一、醫(yī)院實施財務精細化管理的必要性
實際狀況證明,醫(yī)院財務的精細化管理對醫(yī)院提升管理水平及醫(yī)療服務能力是非常必要的。首先醫(yī)院實施財務的精細化管理是醫(yī)改事業(yè)的必然要求,國務院頒布《關于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》的目的就是要對醫(yī)藥事業(yè)進行科學的評價和接受社會的監(jiān)督,為醫(yī)院提升服務質量、改善服務態(tài)度提供了一個很好的平臺,也為醫(yī)院優(yōu)勝劣汰的市場環(huán)境增加了力量,迫使醫(yī)院不斷的優(yōu)化資源配置,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)療的經濟效益與社會效益。其次醫(yī)院實施財務的精細化管理是當下醫(yī)院做出正確決策的理論前提,財務的精細化管理可以很直接的反映醫(yī)院在某個階段的經濟效益情況,而且財務的精細化管理是建立在財務的精細化數據的基礎上的,這對醫(yī)院分析未來的戰(zhàn)略決策是很有意義的。最后醫(yī)院財務的精細化管理是符合醫(yī)療的可持續(xù)發(fā)展理念的,醫(yī)院財務的精細化管理彌補了當下會計系統(tǒng)及傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)的不足,使財務預算機制更加精細,這是醫(yī)療持續(xù)發(fā)展的不懈動力及成本最小化目標的實現手段。因此,財務精細化管理的實施是非常必要的。
二、醫(yī)院實施財務精細化管理的內容及可行性分析
1、內容
醫(yī)院實施財務精細化管理的內容主要包括預算管理的精細化和成本管理的精細化,其中預算管理的精細化是財務精細化的前提。據新醫(yī)改規(guī)定,預算精細化必須遵循“限額下達控制、預算歸口管理及三級目標統(tǒng)一”的原則,其中三級目標分別是總預算目標、部門或者科室的預算及基層的預算。只有做好預算管理的精細化,財務管理精細化的一切操作才顯得有意義,否則財務管理精細化就不能獲得預想成果。成本精細化管理是對醫(yī)院的成本核算的范圍、對象、管理目標及控制等的管理,對成本的核算要細化,并運用多樣的成本分析方法使成本核算結果精確化。
2、可行性分析
醫(yī)院實施財務精細化管理的可行性分析是對財務管理的作用及必要性進行進一步的概述。財務精細化管理逐漸成為當下醫(yī)院管理的新手段,它在醫(yī)院中的作用顯得日益重要,逐漸成為傳統(tǒng)的財務核算向新興的財務管理職能轉變,逐漸促使財務由靜態(tài)向動態(tài)的轉變,逐漸推動財務工作由服務性向管理性的轉變。財務精細化管理順應了當前醫(yī)療事業(yè)改革的必然趨勢,一方面正如《意見》中所述,財務精細化管理旨在促進醫(yī)院提升服務質量,轉變服務角色和態(tài)度,由一元化向多元化的轉變。另一方面使財務人員在財務的精細核算辦法體制下工作,益于建立與完善當前的財務管理體系,實施真實、科學、嚴格的監(jiān)督機制,以實現高效、優(yōu)質、低耗的目標。
三、醫(yī)院提升財務精細化管理水平的措施
本文在總結與參考以往文獻基礎上,分別從信息化平臺、資產、風險控制、預算及庫存材料等角度總結出以下五方面的建議。
1、完善財務信息系統(tǒng),提升財務信息化建設水平
首先,醫(yī)療制度的落實是以醫(yī)保中心與醫(yī)院的信息交換為基礎的,醫(yī)院各部門間的財務核算都與信息交換有著密不可分的關系。完善財務信息系統(tǒng)不僅能夠加快科室間的信息交流,還能及時收集準確的財務數據,這對醫(yī)院的戰(zhàn)略定位及市場分析有著舉足輕重的作用。其次,醫(yī)院可以以財務信息建設為基礎進行市場特點的分析,尋找財務管理過程中的弱化階段,充分調動醫(yī)院的資源效應,以驅動醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展。最后,醫(yī)院可以開發(fā)或者委托開發(fā)目前先進的信息系統(tǒng),這樣可以充分利用財務數據的開放性以節(jié)省人力及財力、物力的消耗,進而大幅度降低醫(yī)院的成本,促使財務以更快速度向成本、管理、賬款及庫存等不同會計部門傳送財務數據??傊?,完善財務信息系統(tǒng)、提升財務信息化建設是醫(yī)院目前及未來需要持續(xù)采取的重要措施。
2、強化資產管理,規(guī)范成本管理
首先,醫(yī)院各科室進行醫(yī)療服務都需要依靠于固定資產設備,有效地對資產的精細化管理是保障醫(yī)院的醫(yī)療服務態(tài)度及醫(yī)療服務水平的重要途徑,對資產的精細化管理主要包括應收賬款的精細化及固定資產的精細化。一方面對固定資產精細化管理要具備固定資產購置、存放及出庫等環(huán)節(jié)的嚴格規(guī)章流程,對固定資產進行信息化管理,利用現有先進的信息交換系統(tǒng)對資產進行及時的盤點并減少資產的損耗與流失。另一方面對醫(yī)院應收賬款的核對,嚴格控制應收賬款的額度,保證現金流的正常運轉。據鄭州市第三人民醫(yī)院的調查顯示,當前有許多公立醫(yī)院因為應收賬款不能及時的收回而導致資金鏈的斷裂。其次,要規(guī)范成本管理,遵循財務管理的特點將財務中的預算、核算等納入到成本管理范圍之內,將成本管理與固定資產管理進行很好的結合??傊瑥娀Y管理、規(guī)范成本管理是醫(yī)院財務精細化管理水平提升的重要途徑之一。
3、完善風險控制制度,培養(yǎng)風險控制人才
首先,財務的精細化管理要使財務結構合理化,完善醫(yī)院的內控制度,大力提升醫(yī)院的經濟與社會效益,推動醫(yī)院由記賬型向管理型轉變;還要重點培養(yǎng)風險控制的專業(yè)人才,對財務人員進行定期培訓,使他們不僅有能力對財務風險進行識別,而且有能力對財務風險進行處理。其次,要運用綜合的手段對財務進行精細化管理,結合成本核算、投資與籌資及內控管理的等相關經驗或者措施對風險進行識別與防范;醫(yī)院要構建財務的風險評價體系。目前很多醫(yī)院都缺乏相關的系統(tǒng)科學的風險考核體系,并不能對醫(yī)院的財務做出科學的預測與分析,只是進行簡單的財務指標的分析;醫(yī)院要實行財務風險控制的長效機制,不能在問題出現時才強化內控制度的執(zhí)行力度,財務風險滲透在醫(yī)院經營的每一個環(huán)節(jié)中。因此必須建立財務風險的長效機制,強化財務人員的風險意識;要鼓勵采購、信息、審計等部門的協(xié)作與溝通,通過部門間的溝通以實現醫(yī)院財務的精細化管理??傊晟骑L險控制制度、培養(yǎng)風險控制人才是醫(yī)院財務精細化管理提升的必要途徑。
4、強化醫(yī)院預算的審核能力
首先,依據新醫(yī)改政策,醫(yī)院必須使財務核算的內容明確化,對醫(yī)院的財務預算與財務內控進行合理調整,及時的分析醫(yī)院的醫(yī)護人員和醫(yī)院的整體的收支結構及收入狀況,使醫(yī)院的預算及核算能力顯著提升,獲得準確數據。其次,醫(yī)院的財務人員要及時的分析、審核社?;乜罨鸺搬t(yī)保的墊付基金的比例,同時要結合相關的成本、產出及投入情況對醫(yī)院的賬戶往來進行核查,對報表的編制及對外披露進行控制與評價,確保醫(yī)院預算及核算審核的嚴格性。最后,要使醫(yī)院的一切分析評價指標進行量化,對扣款明細及費用明細要及時清算與核對,以保障財務精細化管理的有效實施,也有益于提升醫(yī)院預算的審核能力??傊?,強化醫(yī)院預算的審核能力是提升醫(yī)院財務精細化管理的重要途徑。
5、細化庫存材料管理
目前醫(yī)院主要采用二級管理與條碼化管理,其中二級管理主要是所有材料進行入庫時都要由一級庫房進行驗收,由一級庫房進行粘貼條碼,然后轉交二級庫房,由二級庫房進行統(tǒng)一收費,一級庫房根據二級庫房的材料耗用量進行補充。條碼化管理是指在材料入庫時進行貼碼,材料的整個使用和流動過程都會由條碼進行記錄,這起到了過程控制的效用。細化庫存材料管理不但要細化會計科目,還要對材料進行跟蹤檢查??傊毣瘞齑娌牧瞎芾韺τ谀壳柏攧站毣芾硎欠浅1匾?。
四、結語
醫(yī)院的財務精細化管理還有很大的上升空間,醫(yī)院及理論界應提出具有實踐意義的建議以推動醫(yī)院財務精細化管理的進一步發(fā)展。本文主要是以新醫(yī)改為背景,在對醫(yī)院的財務精細化管理基礎上提出了五方面建議,即完善財務信息系統(tǒng),提升財務信息化建設水平、強化資產管理,規(guī)范成本管理、完善風險控制制度,培養(yǎng)風險控制人才、強化醫(yī)院預算的審核能力以及細化庫存材料管理,這些建議只是對醫(yī)院的財務精細化管理具有指導性,并不代表僅有這幾方面的指導建議,后續(xù)研究可以更深入探討醫(yī)院財務精細化管理提升的措施。此外,在醫(yī)院醫(yī)療實踐中也要積極總結當下取得醫(yī)院財務精細化管理成績的經驗,以促進其更好的發(fā)展。
參考文獻
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一、地勘單位財務管理面臨的問題
當前地勘單位財務管理面臨的問題主要有以下幾點:一是,地勘單位信息化程度不夠高。作為傳統(tǒng)行業(yè),地勘單位由于不同地區(qū)、不同單位管理水平參差不齊,管理的方式和方法更是各有千秋。這種差異使得財務管理也變得更加復雜。財務核算在大多數地勘單位中還以手工核算為主,會計電算化還在起步階段。而另一方面,有些許地勘單位由于地處發(fā)達地區(qū),電算化系統(tǒng)卻能夠滿足日常工作的需求,大量應用了包括金蝶和用友在內的行業(yè)智能財務管理軟件。當然,相對其他制造業(yè)公司而言,地勘的財務信息化還是較為薄弱。這取決于當前財務系統(tǒng)的主要功能還停留在報賬和記賬,軟件版本使用不統(tǒng)一,信息化網絡化程度非常低,導致數據共享性不高;二是,當前財務信息較為滯后,在各地的地勘單位中,多數采用獨立核算內部獨立的財務管理。特別是企業(yè)資金周轉較為滯后,互相聯系較少,這導致地勘單位銀行賬號林立,資金冗余量多,利用效率較低;三是,財務管理非常零散無法統(tǒng)一管理。傳統(tǒng)的財務管理注重對財務的零散管理,這導致財務的統(tǒng)一管理能力較弱。地勘單位對下屬企業(yè)分別監(jiān)控的壓力也隨之增大。各個單位、部門、分隊在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略共享、資本具體運營以及品牌建設上對上級的服從力度較弱,協(xié)同效應在地勘單位財務統(tǒng)一化管理更是舉步維艱。
二、地勘單位精細化財務管理的實踐意義
綜上所述,當前在地勘單位中開展精細化財務管理是非常有必要的,其意義主要也可以體現在以下兩方面。首先是市場經濟體制和財務管理建設的根本要求。長期的計劃經濟建設導致當前地勘單位財務管理體系體現出上述的簡單粗放,因此精細化管理在市場經濟建設中是一種客觀要求。通過精細化財務管理可以實現最小的成本獲取做大的效益,通過精細化管理的理念,轉變傳統(tǒng)管理并且進一步優(yōu)化財務手段將財務管理融入到地勘生產管理中,通過建設財務管理為核心的地勘單位總體管理體系,促使地勘生產活動效益的增長和挖掘潛力;其次,精細化作為一種管理理念貫穿于企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),包括產品的研發(fā)以及后續(xù)的生產工藝。這些都是精細化的一個重要體現平臺,財務管理精細化以此貫穿始終,對于地勘單位而言,首先要做好財務分析,特別對于各個子單位的利潤分析、業(yè)務投入和回收成本問題、資金材料的周轉問題、應收財款問題以及預支付問題等等都需要進行財務的精細化管理。從這一點來看,財務精細化管理是地勘單位建立現代化企業(yè)的重要方式和途徑。
三、地勘單位精細化財務管理的相關對策和建議
(一)預算管理精細化
在地勘單位的財務中,預算管理是對財務指標在定期內起到一定效益的預測和推算描述。這種推算描述可以對資金流動進行監(jiān)控,主要包括財務指標的預測、資金需求、盈利能力以及資本結構等的描述。編制相應的預算表、預計相應的負債表以及損益表是當前預算管理精細化的重要手段。其主要目的在于針對本單位現有的地勘技術和工作生產手段,對生產項目在人力物力以及相應的財務消耗上的標準進行細化分析以及數額化,進而控制各項地勘成本以及提高管理水平。預算執(zhí)行是預算實施的關鍵環(huán)節(jié)。
(二)成本核算精細化
對于內部成本的考核,地勘單位在推行財務精細化的過程應當進一步關注成本核算的精細化,實現成本核算、地勘業(yè)務以及成本考核的有機結合,研究審核內部成本的有效機制,探討相應的地勘成本核算與預算的有機關系和相互作用,重在于實現成本管理的科學化和精細化。成本核算精細化在于深入地勘單位內部的預算管理、成本管理以及流程管理。這可以進一步梳理相應的事前控制后事后評價,為管理運營提供財務管理的數據支持。成本計算精細化在于單位、部門的預算提供基礎信息,節(jié)省相應的資金提高資金利用率。
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隨著社會經濟的發(fā)展,市場競爭愈演愈烈,企業(yè)以財務精細化為核心的全面精細化管理勢在必行,本文圍繞財務會計工作精細化管理問題,闡述目前企業(yè)實行財務精細化管理的存在問題,以及如何推進財務會計工作精細化管理。
【關鍵詞】企業(yè) 財務 精細化管理
財務精細化管理強調的是“精”和“益”,“精”就是把財務工作細致入微,每一位財務人員、每一個崗位、每一項具體工作,都制定嚴格的工作流程、業(yè)務規(guī)范和考核辦法,實現崗位工作目標化,目標實現流程化,流程化的工作細化,把工作落到實處,提高工作執(zhí)行力[1]?!耙妗本褪切б妫秦攧站毣_到的目標,通過財務精細化管理的實施,實現企業(yè)從產品設計、生產、銷售、籌資、投資等各個環(huán)節(jié)成本費用最小化,企業(yè)價值最大化。
一、企業(yè)實行財務精細化管理的存在問題
目前,各行各業(yè)市場競爭激烈,企業(yè)利潤走向微利時代,要保持企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展,必須改變企業(yè)粗放的經營和管理方式,加速向全面精細化管理的方向轉變。海爾集團以高效的財務精細化管理,走向了世界,實現效益和信譽雙豐收,被譽為“海爾現象”,海爾通過建立目標細分、標準細分、任務細分、流程細分,實行財務精確計劃、財務精確決策、財務精確控制、財務精確考核的一種科學管理模式,已被許多企業(yè)學習推廣,但效果不明顯,都存在各種各樣的問題,經對山東重騎摩托車(集團)廠10家企業(yè)調研,總結以下幾個方面。
(一)財務管理意識薄弱,對財務精細化了解甚少
企業(yè)財務部門沒有足夠認識財務精細化管理的重要性,沒有把財務目標與企業(yè)發(fā)展目標相統(tǒng)一,傳統(tǒng)核算思維模式固化,不能充分評估財務精細化管理給企業(yè)帶來好處,更怕改革,承擔責任。企業(yè)負責人對精細化了解少,理解偏頗,認為企業(yè)效益來僅來自采購、生產和銷售,財務只是核算,在企業(yè)推行財務精細化支持力不夠,人、財、物投力少,一些企業(yè)沒有能力建立財務精細化管理體系,執(zhí)行不到位,考核缺少量化標準,直接導致獎罰考核無依據或獎勵兌現不充分最終造成企業(yè)財務精細化管理實行舉步維艱。
(二)財務部門人員結構不合理
財務精細化管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,需要一批理論和實踐經驗豐富的財務人員設計、運行、考核、評估。在被調研的10家企業(yè)中,有6家企業(yè)財務人員結構不合理,整體水平較差,不能支持財務精細化管理有效設計、執(zhí)行,有2家企業(yè)可以進行財務精細化管理設計和執(zhí)行,有2家企業(yè)完全有能力進行財務精細化管理的設計和執(zhí)行??梢姡俜种钠髽I(yè)財務部門人員結構不合理,需提高現有財務人員的整體知識水平,需要引進中、高級財務人員,支撐財務精細化管理工作的順利展開。
(三)財務管理手段落后,財務信息化進程緩慢
進行有效地開展財務精細化管理,離不開現代化的管理手段,先進的財務信息化,許多企業(yè)應用傳統(tǒng)單一財務核算模式,財務管理范圍小,不能涵蓋產品設計、采購、生產、銷售、籌資、融資等各個方面,造成部分財務信息缺失、失控。部分企業(yè)雖已應用先進計算機管理技術,但是由于財務人員水平和素質不能相匹配,信息化優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮出來,只是傳統(tǒng)財務核算的替代品,實現數據共享,基礎數據自動收集、匯總、分析,財務風險自動有效防范等財務信息化目標遠遠沒有達到,與財務精細化管理要求差之甚遠。
二、企業(yè)推進財務精細化管理的措施
為了做好財務精細化管理,從領導到職工應該認識到財務精細化管理的重要性,制定相關的制度和措施,做到復雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程的事情定量化,定量的事情信息化,全面推進精細化管理工作。
(一)引進和培養(yǎng)現代化財務管理人才
企業(yè)要對財務人員知識水平和素質高度重視,采取切實有效的措施不斷提高現有財務人員的理論更新,引進一批專業(yè)知識強、實踐經驗豐富、工作能力強高級財務人員。一是制定應用性財務人員的計劃和目標,理論學習和實地考察學習相結合,集中學習和分散自學相結合,打造一支專、精、尖優(yōu)秀財務隊伍,適應財務精細化管理要求。二是定期不定期引進高端財務人才,優(yōu)化財務人員結構。三是建立淘汰機制,充分調動財務人員積極性。
(二)設計完善財務精細化管理制度、流程、考核辦法
發(fā)揮財務管理職能作用,以“精、準、細、嚴”為核心觀念,以完善制度與規(guī)范流程,提高員工執(zhí)行力為突破口,以細化、量化、實證化、流程化、標準化、協(xié)同化為基本方法,全面設計精細化管理整體框架,一是將目標與崗位有效結合,把與財務會計相關的管理、預算、會計、融資、投資、資金、出納、資產、成本、稅務、審計、證券等的各個工作目標進行分解落實到具體崗位,每個崗位、每個人員都有相應的工作目標、工作職責、工作要求、考核標準;二是配以大量的制度、細則、方案等實務工具與模板,將財務管理工作細化并落實到可執(zhí)行的層面,做到有章可循,有法可依。三是建立財務考核機制,完善財務考核體系,不斷創(chuàng)新考核思路,是確保精細化工作完成,形成創(chuàng)優(yōu)爭先局面的重要途徑。
(三)發(fā)揮現代化管理手段優(yōu)勢
科學技術是第一生產力,企業(yè)必須在財務精細化現代化管理上加大投入,要實現對企業(yè)整個經營過程的監(jiān)控,財務部門需要掌握全面財務信息,建立完善財務信息的收集、整理、反饋和利用程序,整合會計信息和銷售、網絡、工程等業(yè)務數據信息,形成企業(yè)財務綜合分析數據庫。沒有現代化管理手段,無論是財務數據,還是其他業(yè)務數據,都很難實現高效率的采集,并進行匯總、分析和監(jiān)控。
(四)創(chuàng)新管理
財務精細化管理沒有一個現成的模式可以借鑒,它必須與企業(yè)的現狀相適應,必須遵循企業(yè)生存發(fā)展的客觀規(guī)律,必須要有一個系統(tǒng)的規(guī)劃,從大局到部分、從上層到基層、從淺顯到深入、從基礎到精專,按部就班,循序漸進,才能給企業(yè)帶來更多的效益和競爭力。所以,成功的財務精細管理,是創(chuàng)新的管理,有自己特色的管理,這樣才能讓企業(yè)應對危機更加從容。
三、結語
企業(yè)想要更好的發(fā)展便必須解決財務精細化管中存在的問題,正確的認識現在企業(yè)財務精細化管理過程中存在的問題,能夠推動企業(yè)財務精細化管理更好的進行。本文主要分析了當前企業(yè)財務精細化管理中存在的問題,并針對問題找到了一些措施,希望能夠幫助企業(yè)更好地推進精細化管理進程,降低企業(yè)成本費用,提升企業(yè)形象,保持健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的道路。
參考文獻
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關鍵詞:企業(yè)財務會計;精細化;管理
由于近幾年我國經濟社會的迅猛發(fā)展,使得我國市場中各行業(yè)企業(yè)間的競爭也愈發(fā)的激烈起來。作為企業(yè)管理工作的重要組成,財務管理水平的高低,將會對企業(yè)核心競爭力產生直接影響。而精細化管理作為影響企業(yè)財會管理水平的重要因素,需對精細化管理在企業(yè)財會管理工作中的實際應用情況進行全方位的研究。對此,分析財務會計的基本概念和含義,以及當前我國企業(yè)財務會計工作存在的問題,從而針對這些問題制定出精細化管理的具體方案,進而提升企業(yè)財會管理的整體水平。
一、財務會計精細化管理的概念和意義
1.財務會計管理的概念
所謂的財會管理精細化,針對的就是每個工作崗位和工作業(yè)務建立起與之相對應的工作流程和工作責任規(guī)范,并貫穿于企業(yè)的整個生產經營過程中的財務會計管理,且在實踐工作中對這些管理理念和模式進行全面落實。通過財務精細化管理,將財務管理工作潛在價值挖掘出來。就財會精細化管理工作本身來看,該項管理工作被有效應用和落實的重要依據就是企業(yè)內部既定的目標與組織,只有確定相關的目標組織,才能夠將企業(yè)生產經營期間所有的財務控制環(huán)節(jié)進行整合,形成合力,從而為企業(yè)所有財務管理目標的實現提供良好的保障。在企業(yè)財會管理的過程中,其控制主線就是全員、全方位的不斷整理各項財會工作細節(jié),總結出一套真正科學合理的管理方法,以便從根本上提升企業(yè)財會管理工作的水平和質量。
2.財會管理精細化的意義
就企業(yè)財會管理工作本身來看,該項工作在進行期間最基本的工作要求就是為企業(yè)內部的經營管理者在工作期間提供科學、合理、可靠的信息數據。而精細化管理在企業(yè)財會工作中的應用,不僅能夠進一步拓展企業(yè)未來發(fā)展進步的空間,還能夠對企業(yè)經營發(fā)展期間出現的財務風險展開有效控制,確保財務管理目標得以實現。此外,精細化財會管理的施行,還可以幫助企業(yè)財務人員熟練掌握和應用各項財務工作流程,確保企業(yè)的財務工作可以為企業(yè)經營管理活動的進行提供更加良好的服務,從而幫助企業(yè)各工作部門的相關人員可以通過結合財會管理工作制定出科學合理的發(fā)展目標。
二、財會精細化管理的問題
1.資金的使用效率低
從企業(yè)財務管理工作的內容來看,其主要設計的工作任務就是會計核算和資金支付這兩項內容?,F階段,我國許多企業(yè)的財務管理工作中有關企業(yè)經費管理的方式也都是由傳統(tǒng)賬面平衡方面對核算工作展開細致考慮,并沒有對資金的使用效率、用途和效能等方面的內容進行考核。這樣一來,不僅會導致企業(yè)在生產經營過程中出現經費緊張的問題,還會在一定程度上降低企業(yè)資金利用率。
2.資產管理較為松散
就目前來看,我國大部分企業(yè)在展開資產管理時,就是依靠收付中心,從價值上對企業(yè)的資產進行核算。而企業(yè)的使用部門指的就是從實物出發(fā),對企業(yè)資產展開有效管理。而這些管理方法的使用,則導致企業(yè)資產的價值和實物管理工作間存在了脫節(jié)的情況,甚至部分企業(yè)因為沒有將固定資產的明細賬如實登記,造成企業(yè)在經營期間出現了資產流失等財務問題。此外,一些財務使用部門管理者往往過于重視財政資金的規(guī)范運作,對資產管理工作的關注度不高,特別是對企業(yè)固定資產后續(xù)的一些控制管理工作,更是十分的忽視,導致當前我國各行業(yè)企業(yè)自身的資產管理和財務管理水平相對較低,財會精細化管理工作的質量一直不能夠得到明顯的提升。
三、強化精細化管理的具體措施
1.規(guī)范財務會計管理行為
為了可以進一步適應時展的新要求,規(guī)范企業(yè)財務管理行為,推進精細化管理在企業(yè)財會工作中有效應用,財會管理人員一定要堅持將服務、監(jiān)督、核算工作集為一體的基本管理原則,對財務人員日常工作任務和責任進行細化和量化,并按照財會工作人員自身基本情況,制定出科學合理的規(guī)范管理制度,確保財會管理人員的財務行為都能夠有法可依。此外,財務管理人員應當將不同崗位的工作職責進一步落實,以便能夠從根本上提升企業(yè)資金的實際使用效率,從而促進財會管理精細化工作能夠進入到制度化和科學化的發(fā)展軌道之中。
2.強化財務管理和報賬人員隊伍建設
作為財務管理精細化的主體,財務和報賬人員需要不斷的提升自身的專業(yè)知識技術水平和綜合素質,以便能夠更好的承擔精細化管理和財務監(jiān)督兩方面的工作任務要求,從根本上提升會計核算工作的管理質量和水平。因此,企業(yè)管理者需要做好財務工作隊伍的建設,定期對相關人員進行專業(yè)培訓,不斷提升這些人員的專業(yè)知識和技術水平,使其能夠對有關財務會計的法規(guī)制度有更加深入的了解,從而更好的提高財務工作人員的職業(yè)操守和道德水平,進而為精細化管理工作的落實奠定堅實的基礎。此外,企業(yè)管理者還應該要針對企業(yè)對財務和報賬工作的要求,制定出相應的考核機制和資格認定標準,淘汰不合格的工作人員,消除財務核算工作在管理上存在的盲區(qū)和空白點,進而達到監(jiān)督工作人員的目的。
3.完善企業(yè)資產的內部管理制度
為了確保企業(yè)財會管理精細化工作的水平和質量,企業(yè)管理者需要針對該項工作成立一支專業(yè)的資產管理小組,并制定出與之相適應的資產保管和崗位責任管理機制。對于那些對固定資產的明細沒有進行分類的企業(yè),更要進一步明確財務會計的管理責任,以便能夠在企業(yè)出現資產變動時,可以在獲得了相關部門審批手續(xù)的基礎上,做好相關記錄工作,控制好企業(yè)固定資產賬目。
4.構建完善的資產外部監(jiān)管機制
首先,企業(yè)管理者需要以自身實際情況依據,定期制定資產盤點、賠償和資產管理責任追究制度,從根本上防止企業(yè)資產流失的情況出現,確保企業(yè)資產價值不受影響。其次,需要嚴格按照我國部門的規(guī)定和財務核算標準對企業(yè)資產進行核算,通過定期或者是不定期清查的方式,對企業(yè)內部的各項資產進行一一核實,從而更好的掌握不同類型企業(yè)內部固定資產在各個時期的變動情況。最后,對于企業(yè)內部資產的出租、調入和報廢等其他工作,必須要在得到了相關部門審批手續(xù)后,才可以登記在冊,從而有效的防止企業(yè)在生產經營期間出現財務風險,進而從根本上保障企業(yè)資產管理水平。
5.強化財務管理各項職能
隨著近些年我國各行業(yè)企業(yè)生產規(guī)模的擴大,使得其生產環(huán)節(jié)的數量也在不斷的增加,而各個部門和相關工作人員也需要在工作期間進一步明確自身的工作責任,且企業(yè)管理者在確定各階段工作流程時,也需要統(tǒng)籌全局。企業(yè)領導者在開展各項生產經營活動前,需要對該項活動涉及到的相關內容展開深入調查研究,正確認識財務會計工作的作用,逐步拓展財務會計工作的管理范圍,嚴格按照精細化管理指導理念的相關要求,強化各個部門的工作職責,從而最大限度控制財務風險的出現。
6.優(yōu)化調整財會管理方式
應用精細化管理的主要目的就是為企業(yè)各項生產經營活動提供優(yōu)質服務,所以,只有不斷的優(yōu)化和調整企業(yè)財會精細化管理工作的各項手段,才能夠達到降低各項活動開支,節(jié)約企業(yè)生產成本的目的。因此,在建立企業(yè)財務管理控制制度時,財務管理人員需要嚴格按照相關規(guī)定標準進行。
四、結束語
總而言之,伴隨時代的發(fā)展和社會經濟的進步,社會各界對財務會計工作的質量要求也在不斷的提升。精細化管理作為一種現代化的財會管理手段,將精細化這一理念融入到我國企業(yè)財會管理工作中,對于提升企業(yè)財會管理水平和質量,促進企業(yè)良好發(fā)展具有十分重要的作用。因此,分析當前財會管理精細化的基本概念和意義,找出該項管理工作存在的問題,并針對這些問題提出具體的精細化管理方案勢在必行。
參考文獻:
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篇7
關鍵詞:精細化財務管理 地勘單位 實施途徑
近年來,伴隨著市場經濟體制的改革、完善,相對傳統(tǒng)的財務管理方式不但無法適應事業(yè)單位的發(fā)展要求,還可降低地勘單位的經濟效益,造成嚴重影響。因此,需精細化管理企業(yè)財務,以控制財務風險,實現地勘單位經濟效益的最大化目標。
一、地勘單位實施精細化財務管理的重要性
財務管理工作貫穿企業(yè)單位的全過程,尤其是地勘單位。因地勘單位的財務管理工作具備復雜、繁瑣性特征,精細化財務管理措施的應用可為日后工作的實施奠定良好基礎,實現最終的管理目的。一般來說,地勘單位中精細化財務管理措施的實施具備這樣幾個優(yōu)勢:一是該管理措施的實施可有效控制財務風險,充分挖掘地勘單位潛力。所謂的精細化財務管理是科學、精細化的管理方式,可保證實際的財務管理工作精細、周到,最大的體現人、物價值;二是該管理措施的實施可為管理人員提供可靠性的財務數據,幫助財務管理人員更好的了解地勘單位的會計運行情況,從而做出正確性判斷,提供相對較多且準確性的信息;三是該管理措施貫穿整個單位的管理過程,鼓勵相關工作人員積極、主動的參與到實際的財務管理工作中,促進地勘單位財務管理的精細化;四是精細化財務管理措施的實施通過對相應資源的整合,促進地勘單位工作人員、各個部門之間的交流、合作,為財務管理工作的有效實施奠定基礎。
二、地勘單位實施精細化財務管理的途徑
(一)地勘單位成本核算的精細化管理
地勘單位的運行中,成本的核算在財務管理中具有重要作用。成本核算工作的精細化管理,可保證相應成本信息貫穿各個管理環(huán)節(jié)。這就需要建立相對完善、系統(tǒng)的控制成本費用體系,實現單位成本上的精細化管理;加大財務數據的跟蹤力度,及時分析財務情況,按時或不按時的分析財務數據,便于及時發(fā)現潛在性問題,從而提出針對性的解決措施。
(二)強化核算控制
因地勘單位涉及的范圍、項目相對較多,再加上管理內容過于豐富,一旦財務管理中稍有不慎,將造成嚴重影響。因此,需加強各個項目類別的區(qū)分力度,以制定行之有效的措施進行管理。從地勘單位資金來源角度上來看,可將其分為財政項目管理和社會項目管理。故而,需做好上述項目的核算控制工作,嚴格貫徹、落實相關管理需求,并借助先進性的科學、技術進行管理,將地勘單位項目中涉及到的費用、名稱等詳細、準確的輸送到系統(tǒng)中,從而及時掌握項目上的支出情況,為日后工作的執(zhí)行奠定基礎。
(三)樹立精細化管理理念
精細化管理理念的樹立,是保證地勘單位更好管理財務工作的關鍵。所謂的精細化管理是指在改變傳統(tǒng)管理方式的基礎上,通過經濟效益、財務管理功能的結合,更加準確的把握設備生產、維護成本,優(yōu)化配置資源。此外,通過地勘單位工作人員財務管理理念的改變,可有效控制運行成本,規(guī)避財務風險,提高經濟效益。這就需要不斷轉變傳統(tǒng)的管理方式,并樹立相對完善、系統(tǒng)化的管理理念;積極、主動的轉變財務管理手段,營造良好的財務管理環(huán)節(jié),促使地勘單位工作人員參與到各項工作中,實現總體管理水平提高的目標。
(四)實現全面預算管理
全面預算管理的實現,需從這樣幾點進行:一是根據地勘單位的發(fā)展情況,制定科學、規(guī)范性的編制程序,真實的反映地勘單位各個部門的資金使用情況;二是財務預算要求相關部門按照規(guī)定執(zhí)行程序,且執(zhí)行期間一旦出現需及時變更的問題,應立即聯系相關部門協(xié)調;三是根據地勘單位的實際情況,結合各個部門的預算管理、執(zhí)行情況,從而提高地勘單位各個部門工作人員的工作積極性;四是從地勘單位工作性質、組織結構等角度建立責任中心,將各個預算指標細化到每位工作人員身上,并形成系統(tǒng)化的管理布局;五是完善考核機制,提高預算管理工作的執(zhí)行度,進而實現預算管理的全面性。
(五)精細化財務管理制度
精細化財務管理制度的實施,可保證相應工作落實到底。在市場競爭力不斷提高的今天,地勘單位要想從根本上實施精細化管理,需建立相對完善的管理制度,以在規(guī)范財務核算的同時,預防財務風險,提高地勘單位的財務管理水平。要想使該工作順利實施,必須健全財務管理制度,保證相應工作有據可依,可從這樣幾點進行:一是完善地勘單位的財務制度,建立精細化的管理制度;二是綜合考慮各個角度,打破傳統(tǒng)部門界限,制定符合地勘單位實際情況的制度、體系,精細化各崗位之間的職責、標準,進而形成嚴密性的管理標準。
(六)加強內部控制力度,精細分工
管理人員是保證精細化管理的基礎,也是地勘單位的重要人力資源。因此,需加大地勘單位內部管理、控制力度,精細化分工、設置工作崗位,根據實際情況做好工作崗位的培訓工作,提高綜合素質;細化崗位職責,保證相應崗位處于相互制約、監(jiān)督的環(huán)境下。通過對地勘單位內部的控制和管理,可充分發(fā)揮管理作用,保證管理工作的有序進行。
此外,還需實施精細化的管理手段,如:日常經營過程中盡最大限度的減少運行資金,以減少資金的使用量;借助計算機信息技術保證管理工作的有序進行,從而縮短工作時間,提高工作效率,實現經濟效益的最大化;管理人員是地勘單位實施精細化管理的主要人員,也是促進企業(yè)發(fā)展的重要群體。故而,做好地勘單位財務人員崗位設置是非常重要的。地勘單位需根據自身的情況情況,做好財務工作人員的培訓、管理工作,提高綜合素質;精細化崗位職責,監(jiān)督、管理相應崗位;量化地勘單位財務工作的考核制度,制定獎罰制度、崗位競爭制度等。
三、結束語
綜上所述,精細化財務管理是地勘單位較為重要的部分,不但能保證相應工作的真實性、可靠性,還能提高地勘單位的工作效益。為更好順應時代的發(fā)展潮流,從根本上改變財務體制的發(fā)展現狀,地勘單位需及時改革財務管理體制,以提高經濟效益、工作效率。本文通過對地勘單位精細化財務管理重要性的探究,從精細化財務管理制度、強化核算控制、實現全面預算管理等角度闡述該管理措施的實施途徑,旨在保證精細化財務管理工作的順利實施,提高總體效益。
參考文獻:
篇8
關鍵詞:港口企業(yè);財務管理;精細化;措施
近年來,隨著科學化、精細化管理指導思想的普及,為適應改革發(fā)展的要求,我們轉變觀念,積極探索,不斷推動財務工作實現質的飛躍,港口企業(yè)內部管理必須積極推進科學化、精細化,逐步實現了從“事務型”向“管理型”的轉變,形成了依法理財、科學管理的良好局面。
一、當前港口企業(yè)財務管理的問題
不少港口企業(yè)市場主體意識不強。港口行業(yè)競爭日益激烈,不少企業(yè)仍未轉變理念,沒有意識到市場需求已經發(fā)生變化。企業(yè)財務部門未能把自己真正投入到市場中,壓縮成本、減少不必要開支的觀念淡??;同時,一些財務人員面對信息不對稱帶來的變化,未能及時發(fā)現財務預算的目標和范圍已經產生很大不確定性。
不少港口企業(yè)財務管理手段單一。很多港口企業(yè)仍然沿用陳舊的財務分析方法,顯得過于簡單,并且存在許多不合理之處。不少港口企業(yè)仍然沒有采取當今主流的一些科學管理方式,全面預算、全面質量管理等方法未能有效開展。對于港口企業(yè)最重要的成本控制方面,如企業(yè)成本核算方法不夠科學,進一步造成無法從財務角度找到解決方案。
不少港口企業(yè)會計信息化進程緩慢。港口企業(yè)往往規(guī)模大,管理幅度長,大量的資產和經營活動集中在子公司及其它相關企業(yè)。中間的管理空缺、財務空缺,是造成財務管理效率低下,財務數據偏離實際的重要原因。有的企業(yè)雖然引入財務軟件,但限于財務人員的電算化水平不高,僅僅將其作為手工帳的替代品,未能進一步開發(fā)利用軟件的增值服務。
二、精細化財務管理的主要特征
核心轉變方面,“企業(yè)的任何一項經濟活動都有其財務意義”,精細化財務管理的核心就是通過實現“三個轉變”促進財務管理水平的提高。即財務工作職能從記賬核算型向經營管理型轉變;財務工作領域從事后的靜態(tài)核算向全過程、全方位的動態(tài)控制轉變;財務工作作風從機關型向服務型轉變。
細化財務管理內容,拓寬財務管理領域方面,通過對內容的細化、分解和整合,不斷提高財務管理水平和財務工作質量。通過對財務管理領域的拓展,在企業(yè)內實施“大財務”戰(zhàn)略,形成以財務預算為指導的“計劃―決策―實施―控制―調整―優(yōu)化”的工作程序,使財務管理與生產經營管理融合在一起,各部門圍繞企業(yè)的效益目標協(xié)同作戰(zhàn),提高企業(yè)經營的靈活性和戰(zhàn)斗力。
科學的管理手段和制度建設方面,通過建立嚴格細致、切實可行的工作規(guī)范和督察機制,細化崗位職責和健全內部管理制度,實現從人治向法治過渡。
管理的目標方面,精細化財務管理的目標是通過不斷拓展財務工作的廣度和深度,挖掘生產經營活動的潛在價值,追求財務活動的高附加值,最大限度地為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益。
三、加強港口企業(yè)財務精細化管理的重點
重點之一,制度管理。要實現財務管理的精細化,只有將“制度管理、紀律約束、目標考核”作為企業(yè)財務管理的綱領,使財務制度管理覆蓋集團資源變財富的全過程,才能達到精細化管理的目的。就筆者工作的港口集團而言,其財務管理制度覆蓋范圍應包括:以業(yè)務人員貨源攬取,到裝卸一線提供勞務完畢;從貨物的發(fā)出及勞務的提供,到應收賬款收回;從設備物資采購計劃到貨款支付完畢,從財務核算到內部控制的各環(huán)節(jié),實現全過程精細化管理。
重點之二,管理理念。要實現財務管理的精細化,只有全集團上下從領導層到全體職工都有精細化管理、精細化操作的意識,才能達到集團財務管理的精細化。如沒有企業(yè)領導的財務精細化管理意識,最終結果只能是財務人員事后核算與事后分析。企業(yè)的經營活動在某種程度上是企業(yè)家的思維在控制,尤其是高度集中統(tǒng)一的集團企業(yè),企業(yè)家的管理理念決定了企業(yè)的經營方式。
重點之三,財務管理人員。針對企業(yè)集團的特點,培養(yǎng)熟悉企業(yè)業(yè)務流程的優(yōu)秀財務管理人才,掌握企業(yè)增收節(jié)支的節(jié)點,才能制定出合適的財務管理制度,才能針對經營管理的各環(huán)節(jié)調整財務管理重點,才能達到財務管理貫穿于企業(yè)生產經營的全過程。
重點之四,全員、全部門、全過程管理。要實現企業(yè)財務管理精細化,要將財務管理的全過程貫穿于企業(yè)經營管理的全過程,以預控為前提,以挖掘企業(yè)最大潛能為目的,從而達到企業(yè)管理全面精細化。
四、加強港口企業(yè)財務精細化管理的具體措施
憑證方面。財務報賬前,事前審核會計要根據國家財經法規(guī)和公司財務管理制度的相關規(guī)定,繼續(xù)嚴格審查報賬原始憑證的合法性、合理性和業(yè)務的真實性、以及各項手續(xù)是否齊全。電算化微機憑證錄制會計,以經審核后的原始憑證為依據,繼續(xù)堅持按日及時填制微機會計記賬憑證,做到摘要“簡明、科學、合理”,月、年差錯率均控制在1%。憑證審核方面,稽核會計繼續(xù)堅持隨時對每筆記賬憑證進行審核,力爭審核差錯率為零。對發(fā)現的記賬憑證差錯必須有明確記錄,告之錄入會計進行記賬前及時更正。
現金管理和微機記賬方面。繼續(xù)堅持每日由現金會計自行盤點,并填寫每日現金盤點表,做到一分不差,發(fā)現差錯要立即查找,分析原因,月、年差錯率均控制在1%以內,且最大差錯額在10元以內,出現差錯,必須及時向財務處處長報告。有效利用好每一張票據,減少不必要的浪費,嚴禁丟失票據。微機記賬會計在確認記賬前,繼續(xù)堅持對記賬憑證的合法性、合理性、業(yè)務的真實性、手續(xù)的完備性、會計科目的正確性進行審核,力爭記賬差錯率為零。
報表編制方面。主管會計繼續(xù)堅持按月編制“資產負債表”、“利潤表”、“產品銷售利潤明細表”、“應上交及應彌補款項情況表”、“成本明細表”、“物耗明細表”、“非物耗明細表”和年度“所有者權益(或股東權益)變動表”、“現金流量表”及其“附注”。每月財務報表編制前,要對各項賬務進行認真審核,特別要注意會計核算前后期的一致性、各單位、各項成本費用變動的差異原因分析,確定其是否合理,并在財務報表說明中,對變化產生的原因做出合理的解釋說明,對結轉會計業(yè)務事項按相關會計制度,及時進行結轉完畢,力爭結轉差錯率和報表差錯率為零。
納稅業(yè)務、銀行對賬方面。納稅會計繼續(xù)堅持在收入、成本費用和相關稅率確認無誤的基礎上,及時足額完成稅款的計算和上繳任務,遇有特殊情況,及時向財務處處長報告,不得自行處理。稽核會計繼續(xù)堅持按月進行銀行賬務核對,對發(fā)生的末達賬項要及時查清原因,并督促相關業(yè)務人員和銀行給予及時辦理,除十年前遺留的個別歷史問題外,不應再出現一年以上的未達業(yè)務事項。認真管好各種印章,嚴格控制各種印章的使用,不得隨意放置印章,嚴盡丟失印章。
固定資產管理、監(jiān)督物資管理方面。固定資產管理會計,在繼續(xù)管好現有固定資產賬務記錄的基礎上,注重固定資產的動態(tài)管理,對本年新增和本年退役的固定資產,要做好及時入賬和及時清理工作,做到賬、卡、物相一致。在監(jiān)督物資管理方面,積極配合設備計量處,繼續(xù)搞好日常核算工作,堅持按月對賬,做到賬、卡、物相符,每季末指派會計人員到庫房進行現場抽查10%的庫存物資,以合理確認賬、卡、物相符的準確性。年底指派會計人員到庫房進行現場監(jiān)盤庫存物資,并填寫監(jiān)盤記錄。
其他費用方面。繼續(xù)要求各水廠按月提供有關用電量、耗藥量和維修項目發(fā)生情況統(tǒng)計表,并對異?,F象和發(fā)生的重復維修情況,進行原因分析,從中找出問題所在,提出解決問題的辦法,促進節(jié)能降耗工作的開展。對營業(yè)收費工作的考核方面,重點放在變化因素和新增因素的分析方面,確保真正實現多勞多得,創(chuàng)收獎勵的分配原則的落實。
另外,要采取多種方式深入了解基層情況,掌握更多數據,使財務分析更加符合公司實際,從較為詳細的數據中,找出具有規(guī)律性的東西。
篇9
摘 要 企業(yè)管理的核心就是財務管理,現今電力企業(yè)在財務管理方面存在著很多的問題。電力企業(yè)如果想要提高財務管理必須要實行精細化財務管理,關于電力企業(yè)財務管理的問題,要從財務精細化管理在電力企業(yè)中的應用現狀、電力企業(yè)在財務精細化管理方面存在的問題、電力企業(yè)精細化財務管理應采取的主要措施等幾個方面進行了如下分析。
關鍵詞 電力企業(yè) 財務 精細化管理
在企業(yè)精細化管理當中,財務的精細化管理水平,會直接影響到電力企業(yè)的整體決策以及企業(yè)未來的發(fā)展。財務精細化管理是現今電力企業(yè)最核心部分。隨著電力企業(yè)的在不斷的擴大經營管理,此時一定要管理好電力企業(yè)內部,掌握電力企業(yè)的財務狀況的實時動態(tài),從使財務管理的事后核算轉變?yōu)槭虑邦A算、事中控制、事后監(jiān)督全過程的掌控,建立起集中型財務精細化管理體系,科學合理使用財務核算的流程,內部控制制度更加完善,財務分析體系達到更加全面完整,實現全過程實時有效的財務管理與監(jiān)控及成本費用優(yōu)化預控,才可以讓電力企業(yè)在社會競爭當中立于不敗之地。
一、精細化管理在電力企業(yè)中的應用現狀
我國長期發(fā)展以來,電力企業(yè)始終處于壟斷地位,在財務管理方面意識比較薄弱。隨著我國經濟不斷快速發(fā)展,促使了社會各界對電力的需求量不斷增加,在這樣的前提之下,全國的電力企業(yè)統(tǒng)一開展了“電力企業(yè)財務精細化管理”活動,徹底在行業(yè)內部來根除弊端,建立新型的財務管理方法,便于壓縮成本,使企業(yè)的盈利水平不斷提高。
1.精細化管理的內涵
企業(yè)財務要建立新的管理理念,就是精細化管理,其最大的功能是可以挖掘出電力企業(yè)強大的潛在管理功能,將財務各方面的工作精細化,從以前沒有開展的工作內容開展下去,從以前沒有的服務實行下去。讓精細化管理思維徹底的貫徹到財務管理當中去,一面可以增加企業(yè)財務部門的責任感,還可以提升財務管理的質量以及效率。綜合電力企業(yè)的實際運行情況,精細化財務管理模式非常值得進行深入的研究與探討。
2.電力企業(yè)實施精細化管理的主要內容
電力企業(yè)財務精細化管理是為了適應集約化及規(guī)?;纳a方式,以細做為基本要素,精細化財務管理需要企業(yè)的每項業(yè)務和每個崗位建立相應的業(yè)務規(guī)范和工作流程,建立目標細分、流程細分、任務細分精確決策、實施精確計劃、精確考核的一種非常科學的財務管理模式。精細化財務管理是以“細”為基點,達到細致入微,對企業(yè)的每一個崗位、每一項具體業(yè)務,全部建立起一套相對應的業(yè)務規(guī)范和工作流程,同時將財務管理分散到公司的每一個生產經營領域,行使財務部門的監(jiān)督權力,拓展財務部門管理,服務職能,從而實現財務管理沒有死角,深層挖掘其潛在價位。通過優(yōu)化財務管理手段、拓展財務管理領域、深化財務管理內容,將企業(yè)財務管理融合到經營生產的各方面,以財務管理為核心來提高電力企業(yè)總體管理水平,使企業(yè)效益可以穩(wěn)步增長。
二、電力企業(yè)在財務精細化管理方面存在的問題
我國的電力體制改革值后,電力企業(yè)擴張加速,電力市場供過于求,發(fā)展后的電力企業(yè)在電煤價格走高、市場縮減的雙重壓力下尋求新出路。為了突破自身瓶頸,電力企業(yè)首要任務就是解決內部方面問題。
1.缺乏市場經濟意識
我國電力企業(yè)運行當中,設備供應商、發(fā)電企業(yè)、用電客戶等都是進行自主選擇,整個行業(yè)的競爭更加激烈。不少的電力企業(yè)消費市場需求變化反應較慢,財務內部沒有辦法投身市場運作當中,不僅疏忽了節(jié)省不必要的開支和成本壓縮,更不能及時的發(fā)現范圍產生的不確定性和財務預算目標。
2.財務管理方法單一
因為財務管理范圍的狹窄性導致財務管理方法單一。財務管理范圍不全面致使財務管理方式簡單化,很多電力企業(yè)著眼對成本費用的控制以及資金的運作,企業(yè)全面質量管理、全面預算管理等方法起不到作用。成本控制方面一些企業(yè)在環(huán)保收費、電煤價格等問題上無解決辦法,導致企業(yè)財務管理作用逐部弱化。
3.信息化在財務管理中應用有限
在財務的軟件應用方面,信息不夠統(tǒng)一,使企業(yè)整合程度和信息利用率降低,各項業(yè)務因此不能及時共享傳遞,財務信息在企業(yè)內部同樣缺少集中和控制。因為電力企業(yè)在實踐當中缺乏一套比較完善的激勵機制和財務評價指標系統(tǒng),及財務信息化建設的高端人才和財務支持決策有效的手段,由于企業(yè)對財務信息化管理認識匱乏,會造成企業(yè)財務管理人員無法發(fā)揮出該有的決策作用。
三、電力企業(yè)精細化財務管理應采取的主要措施
電力企業(yè)精細化財務管理應采取細節(jié)化管理、戰(zhàn)略化管理、標準化管理、量化管理、信息化管理、評估化管理及成本優(yōu)化預算控制,這些是精細化財務管理的核心模式。實施資金的精細化管理其根本目的是精益求精,準時、準確的提供資金使用原因,為企業(yè)財務整體精細化管理實施提供一個良好的平臺。構建資金精細化管理,要堅持以科學的發(fā)展觀來統(tǒng)領全局,調動財務人員的積極性,保證在完善資金管理辦法基礎上,實行科學統(tǒng)籌,推動企業(yè)資金全方面預算管理實施,增加資金使用效率,實現可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務預測精細化是根據電力企業(yè)財務收支的客觀規(guī)律,運用定量分析和定性分析,針對企業(yè)未來的財務狀況和經營成果所做出的科學估計,是制定財務計劃及決策的重要依據,是做好日常資金調度工作的根本。
1.從制度上完善財務管理體系
自從建國以來,我國的電力企業(yè)始終沿用著計劃經濟體制下的企業(yè)財務分析方法,通過多年的實踐證明,這種陳舊的財務管理辦法已經不適應現今信息含量豐富的這一特點,顯得過于簡單、粗糙,并且還存在著太多的不合理之處??蛇€有很多電力企業(yè)沒有認識到這方面缺陷,對全面質量管理、全面預算等科學、適用的方法缺乏足夠認識,在財務管理實踐中沒有有效開展。如果企業(yè)在生產經營過程當中,電損的損耗計算方法不夠科學,會導致進一步造成無法從財務角度找到解決方案。
2.壓縮成本,提高效益
(1)企業(yè)應從財務管理的源頭來開展成本控制,貫徹成本核算科學的方法,借鑒鋼鐵企業(yè)等一些其他行業(yè)成本管理措施,從而進行作業(yè)成本、標桿管理和責任成本制度,實行物質分類方法。
(2)編制成本分解計劃,建立科學規(guī)范的標準成本體系,從內部挖潛增效,定制成本費用定額,精細化成本的支出項目,降低不必要浪費,將盈利水平提高。
(3)加強對項目投資規(guī)劃、物資采購、科研、施工過程的成本計算,強化經濟調度,控制購電成本上升,優(yōu)化上網電量結構,充分使用各類的金融工具,拓寬融資渠道,努力降低資金成本。
3.實施全方位的預算管理
(1)電力企業(yè)在將來的發(fā)展過程當中,面臨不斷增加的電網升級改造工程,其重點在于成立公司全面的預算管理體系,根據“十一五”規(guī)劃還有企業(yè)經營戰(zhàn)略要求,采用價值形式對經營活動進行目標控制和預測決策。通過對業(yè)務、信息、資金的整合,明確適度的授權、分權,及戰(zhàn)略驅動的業(yè)績評價等等來實現資源的作業(yè)高度協(xié)同、合理配置、戰(zhàn)略有效貫徹的目標,在精細化管理模式前提下促進預算管理,必須堅持“所有的經濟活動都納入預算,所有預算收支都延伸到項目,所有預算項目都細化到月度”原則,以效益、效率配置其生產要素,從而合理分配有限的資源。借助財務軟件的應用,將預算編制從原來的年度預算,漸漸發(fā)展為季度預算、月度預算;同時將原來的固定預算逐漸發(fā)展為滾動預算,建立科學合理的預算體系。
(2)電力企業(yè)業(yè)務預算或是生產預算的重點是成本費用的預算,這就需要財務人員不斷的拓寬預算內涵,從而形成產、供、銷全過程的預算體系。告訴管理層何時投資、資金來源、何時收回投資,該加強對以電價為基礎倒推投資的預算,減少盲目投資概率。
(3)在預算過程當中,落實權責,建章立制是保證預算管理程序化和規(guī)范化的先決條件,完善預算管理組織機構,從組織上來保證預算體系能夠正常運行,各個級別的預算責任單位都需要承擔起預算管理責任,財務人員還要不斷的學習相應編制預算方法。在崗位上該橫向分專業(yè),縱向分層級落實各個預算單位的責任和權利,規(guī)范管理量化、分解經營目標、加強考核為企業(yè)經營目標的實現提供了有效的保證。
4.通過信息化,提高管理效率
財務管理信息化是促進公司財務規(guī)范化、科學化的科技合理方法,用信息化建設加速財務現代化的工作,為財務管理工作創(chuàng)造良好的信息平臺,提高財務部門的工作質量。電力企業(yè)日常核算的工作量非常復雜,手工帳更加浪費時間,再加上一些財務人員在財務軟件方面的功能認識不到位,致使日常工作中的小問題不能夠及時發(fā)現,從而降低成本的真實性。而使用精細化管理,就是要將財務人員更多的精力使用到財務數據分析當中,為成本和預算管理做好更多的準備工作。
四、總結
財務精細化管理的最終目標是通過不斷深化財務管理的管理方式和手段,加強財務核算,提高財務信息有效性,最大限度為企業(yè)的盈利能力提供保證。啟用精細化財務管理,需要將企業(yè)財務工作提升到經營管理層上,加強動態(tài)及全方位的控制,并以細為起點,財務人員需要認真學習,領悟細微工作所帶來的巨大變化,對每個任務,都成立相對應的業(yè)務規(guī)范和工作流程。
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篇10
【關鍵詞】 精細化; 財務管理; 實現路徑
精細化管理思想在我國古已有之。老子曰:“天下大事,必始于細。”19世紀80年代,“科學管理之父”泰勒在《科學管理原理》一書中正式提出現代意義上的精細化管理思想。自20世紀中期以來,精細化管理在日本的大企業(yè)(如豐田公司)得到了廣泛應用。我國的一些知名企業(yè),如海爾集團,于20世紀后期開始引進精細化管理理念,并取得了顯著的經濟效益。可以說,隨著社會分工的精細化,一個要求精細化管理的時代已經到來。
高校財務部門作為學校重要的職能部門之一,其管理水平的高低對學校的運行和發(fā)展起著十分重要的作用,因此高校應積極探索精細化財務管理之路。本文在闡述高校精細化財務管理內涵及特征的基礎上,論述了高校實行精細化財務管理的必要性和基本原則,進而提出了高校實行精細化財務管理的路徑。
一、高校精細化財務管理的內涵及特征
(一)高校精細化財務管理的內涵
高校精細化財務管理是指高校在整個財務管理過程中,以精細化管理思想為指導,按照優(yōu)化后的業(yè)務流程和質量標準規(guī)范處理各項經濟業(yè)務,并通過終端控制與考核,實現財務管理的數據化、標準化和動態(tài)化,提高財務管理效能。
(二)高校精細化財務管理的特征
與傳統(tǒng)高校財務管理相比,精細化財務管理具有以下特征:(1)管理職能由靜態(tài)的核算與監(jiān)督轉變?yōu)閯討B(tài)的經營管理型;(2)崗位職責更加清晰細致,而且可以量化考核;(3)信息化程度更高,銀校直聯、網銀支付、網上報賬系統(tǒng)等大量計算機技術和現代網絡技術被應用于財務管理。
二、高校實行精細化財務管理的必要性
(一)適應高校精細化管理的需要
汪中求先生在《精細化管理》一書如是說:從粗放到精細,是中國管理的必由之路。精細化是我國企業(yè)(包括有公共管理屬性的公共機構和政府)必須邁過的一道坎。高校作為社會體系的一個重要組成部分,要想在激烈的競爭中求得生存與發(fā)展,也必須走精細化管理之路。高校財務管理水平的高低對學校的生存和發(fā)展起著十分重要的作用,因此財務部門應從學校發(fā)展的大局出發(fā)率先推行精細化管理。
(二)適應高校改革發(fā)展的必然要求
根據《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020)》的精神和要求,各大高校都結合自己的實際情況制定了“十二五”發(fā)展規(guī)劃以及遠景目標。為實現規(guī)劃和目標,各大高校紛紛推出一系列改革措施,以順應時代的發(fā)展潮流。高校財務管理部門作為高校管理的核心機構之一,傳統(tǒng)的粗放式的管理模式已不能滿足高校發(fā)展的要求,改革勢在必行。
(三)高校財務管理的特點決定的
目前高校財務管理呈現出了許多新的特點:(1)財務管理目標由原來的“財務收支平衡”轉變?yōu)椤翱冃ё畲蠡焙汀翱沙掷m(xù)發(fā)展”;(2)籌資渠道由原來的單一財政撥款,轉變?yōu)槎喾N渠道籌措辦學經費;(3)由于高校內部經濟業(yè)務的復雜性和多樣性,除執(zhí)行高等學校會計制度外,還要執(zhí)行企業(yè)、中小學、醫(yī)療衛(wèi)生等其他類別的會計制度。這些特點決定了高校財務管理的難度更大,因此需實行精細化財務管理,以利于更好地實現財務管理目標。
三、高校實行精細化財務管理的基本原則
(一)全員參與原則
ISO9000質量管理體系的“全員參與”原則同樣適用于精細化財務管理。在實行精細化財務管理時,要“以人為本”,使廣大財務人員能夠充分發(fā)揮自身的潛能,實現理想與抱負,使個人能力得到極大發(fā)揮。
(二)系統(tǒng)性原則
任何管理都是一項系統(tǒng)工程,不是某個單一動作就能達到目的的。同樣,高校要做好精細化財務管理工作,也必須建立一套以目標為導向,以制度為保證,以文化為靈魂的高效、運行良好的系統(tǒng)。
(三)信息化原則
信息和網絡技術在高校財務管理中的運用可以有效解決決策與調度的高效化、溝通與控制的實時化、存儲與檢索的條理化等問題。因此實行精細化財務管理離不開信息化。
(四)持續(xù)改進原則
精細化財務管理作為一種精益求精的努力,是一種理想和追求,沒有最好,只有更好。它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它就存在于日常工作的每一個細節(jié)之中。所以要做好精細化財務管理工作,就必須改變粗放的工作方式,并且持續(xù)不斷地改進,力求將每項工作做到“精細”。
(五)嚴格終端控制原則
海爾集團CEO張瑞敏說:“決勝在終端?!比绻^程不對,就不可能得到理想的結果,所以應按照精細化財務管理的要求,對每項工作內容進行詳盡、準確的描述,并進行跟蹤管理,嚴格終端控制,以避免出現執(zhí)行偏差,從而保證財務人員能夠按照事先設定的程序和目標做好各項工作。
四、高校實行精細化財務管理的路徑
高校精細化財務管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,要做好該項工程,就必須按照既定方案、工作步驟和目標,通過一定的路徑,將細化后的工作任務精準地完成,確保精細化財務管理向著既定目標推進。
(一)做足實施精細化財務管理的“功課”
“千里之行,始于足下”。高校財務精細化管理涉及諸多方面,必須扎扎實實地做足“功課”。(1)成立精細化財務管理組織機構和工作機構;(2)營造氛圍,開展深入動員;(3)在調查摸底、廣泛征求意見的基礎上,制定具體實施方案和工作目標;(4)對現有規(guī)章制度、崗位職責、工作流程進行優(yōu)化整合;(5)對基礎數據進行整理核對。
(二)著重抓好財會人員的素質訓練
管理源于素質,素質源于訓練。任何先進的管理理念、任何優(yōu)秀的管理模式和方法、任何完善的規(guī)則(程序和制度),落腳點都在于有效、持續(xù)的素質(包括職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務素質)訓練。例如,軍人的素質只有通過立正、齊步走、正步走等嚴格的、長期的訓練才能養(yǎng)成,所以要努力打造一個良好的財務文化環(huán)境和學習氛圍,通過文化熏陶和技能培訓,使廣大財務人員具有良好的團隊精神、工作能力、責任心、敬業(yè)精神、榮譽感和紀律意識,從而成為可信賴和敢于擔當責任的人。
(三)強化財務預算精細化管理
高校自2001年試行預算改革以來,財務預算管理水平有了較大提高,但仍然存在不少問題,比如收入內容不夠全面、預算編制方法不盡科學、預算編制程序不夠規(guī)范、預算虛假平衡、預算管理粗放化、忽視預算考核等。這種粗放化與大致化的預算管理模式已經不能適應高等教育改革的大趨勢,不能跟上高??焖侔l(fā)展的步伐,必須盡快向精細化型的財務預算轉變,即將精細化管理的理念滲透到財務預算的各個環(huán)節(jié)。在進行財務預算時對高校的整體發(fā)展規(guī)劃以及內部各項業(yè)務進行全方位、多角度的思考和分析,將預算落實到每一個部門和項目,對財務預算所涉及的每一項具體業(yè)務都進行精密細致的預測和核算,并在此基礎上建立一套全面的業(yè)務流程和業(yè)務規(guī)范。
(四)注重財務核算精細化管理
會計核算精細化是高校實行精細化財務管理的重要環(huán)節(jié),是進一步提高會計信息質量和會計核算工作效率、降低財務風險的有效手段。高校在推進精細化財務管理時一定要對會計核算工作給予足夠的重視,即以精細化管理思想為指導,按照會計核算的流程,將賬戶設置、會計憑證填制、審核與傳遞、報表編制等環(huán)節(jié)予以優(yōu)化,從而實現為信息的使用者準確及時地提供會計信息。
(五)構建綜合財務管理信息平臺
目前高校普遍應用了會計核算系統(tǒng)、工資發(fā)放系統(tǒng)、學費收費管理系統(tǒng)等多款財務軟件,信息化管理水平顯著提高,但是仍停留在“會計電算化初級階段”。主要表現在:(1)數據信息分散在各個系統(tǒng)之中,不能有效共享,統(tǒng)計、匯總、分析困難;(2)年終財務決算時,合并財務報表主要靠手工方式完成,效率低下;(3)全面預算、資金管理、輔助領導決策支持、財務風險分析等管理會計的內容仍然空白,難以為領導決策提供有效支持。因此高校應采用現代財務管理理念,適應精細化的財務管理需求,將財務管理的內容進行梳理、細化、分解、整合,形成一個完整、閉合的財務管理鏈條,實現財務管理流程再造。在此基礎上,建立以全面預算管理為主線、以資金管理為重點、以輔助領導決策支持為關鍵目標的網絡化綜合財務管理信息平臺,使預算、核算、決算、查詢、統(tǒng)計、匯總、分析等按照事先設計好的流程和質量標準來運行,從而實現資源共享、公開透明、決策高效的現代高校財務管理模式。為適應精細化財務管理的需要,可積極探索網上報賬,整合現有財務管理系統(tǒng),以期全面提升信息化和規(guī)范化管理水平。
(六)強化科研經費責任和預算管理
據《經濟觀察報》報道:現在,大量的科研經費沒有用在正事上,科研經費成了部分科研人員的“圈錢”法寶。另據中國科協(xié)的一項調查顯示,科研資金用于項目本身僅占40%左右,大量科研經費流失在項目之外。由此可見,科研經費在管理和使用方面亂象叢生,已到了非治理不可的地步。2012年,教育部、財政部等部委先后出臺了三個關于加強高校科研經費管理的文件。文件明確規(guī)定:學校是科研經費管理的責任主體;院系等基層科研單位對科研經費的使用承擔監(jiān)管責任;科研項目負責人是科研經費使用的直接責任人。高校應根據這三個文件盡快修訂和完善現有的科研經費管理辦法,制定詳盡的實施細則,加強科研經費的管理。具體如,成立科研經費管理服務機構,并配備專業(yè)的財務、科研管理人員,以協(xié)助指導科研項目申請人科學合理地編制經費預算。
(七)實行水電費精細化定額核算管理
水電費支出在高校教育事業(yè)費支出中占有較大份額,而且增長速度較快。為落實教育部關于建設節(jié)約型校園的號召,合理控制水電費的增長勢在必行。實踐證明,實行水電費精細化定額核算管理,是做好節(jié)水節(jié)電工作的有效手段。西安某重點大學一直重視節(jié)水節(jié)電工作。近幾年,該校先后籌集修繕資金近千萬元,將老式的水電表全部更換成卡式水電表,將能耗高的白熾燈、老式日光燈更換成高效節(jié)能燈。在此基礎上,對機關院系的水電費實行精細化定額核 算,即機關院系的水電費定額為:(1)院系水電費定額=b1×學生人數+b2×職工人數+b3×學時數+b4×授課人數;(2)機關職能部門水電費定額=a×職工人數。其中a、b1、b2、b3、b4為根據長期摸索的經驗值核定的各類人員的水電費定額系數。據統(tǒng)計,自從該校實行水電費精細化定額核算管理以來,每年節(jié)省水電費支出約100萬元。
(八)抓好精細化財務管理實施的過程控制與考核
所謂“管”就是監(jiān)督和控制,所謂“理”就是指導和服務。從管理的本義來說管理的核心就是控制。所以必須采取有效措施,抓好過程控制與考核,確保精細化財務管理能夠不折不扣地貫徹和落實。西點軍校最為重要的行為準則就是“沒有任何借口”,它強調無論遇到什么樣的境況,無論遭受什么樣的壓力和困難,都應全力以赴去完成任務,而不是制造借口推卸責任。財務部門的領導也應教育廣大財務人員要秉承這種精神,以確保有強大的執(zhí)行力和工作效率。另外,在具體控制過程與考核中應明確和運用“熱爐定律”?!盁釥t定律”的基本原理是:當人要用手去碰燒熱的火爐時,就會受到“燙”的懲處??梢砸隇?,當財務人員違反了精細化財務管理的規(guī)章制度做某事或該做的事情不做,就會受到懲罰。當然懲處時必須堅持“人人平等原則”和“即時原則”,即在規(guī)章制度面前,要人人平等,無論誰發(fā)生錯誤行為都會立刻受到懲處。
五、結束語
綜上所述,高校精細化財務管理是一個永無止境的持續(xù)改進過程,貫穿于高校管理發(fā)展的全過程。高校財務管理部門要按照實行精細化財務管理的基本原則、路徑和目標規(guī)劃,持之以恒,狠抓落實,講求實效,為教學科研等工作提供強有力的財力支撐。
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