工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)范文
時(shí)間:2024-04-29 17:55:39
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篇1
工程項(xiàng)目開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)活動(dòng)主要指的是審計(jì)部門(mén)針對(duì)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)環(huán)節(jié)至最后的驗(yàn)收結(jié)算環(huán)節(jié),根據(jù)法律依據(jù)對(duì)工程項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)收入和支出的情況,對(duì)其真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)性和合法性等進(jìn)行分階段分環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤式監(jiān)督和審計(jì),通過(guò)這樣的形式及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目在施工各大階段存在的主要問(wèn)題,并提出有建設(shè)性的審計(jì)建議或?qū)Σ摺?/p>
二、工程項(xiàng)目開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)活動(dòng)的基本原則
建設(shè)一個(gè)完整的工程項(xiàng)目,是需要多個(gè)部門(mén)和單位共同參與的系統(tǒng)工程活動(dòng),這就需要每個(gè)項(xiàng)目的參與者共同合作和協(xié)調(diào),凝聚集體力量推進(jìn)項(xiàng)目的順利完成。所以在開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)活動(dòng)的過(guò)程中,就需要準(zhǔn)確定位審計(jì)目標(biāo),遵循相關(guān)活動(dòng)原則。
工程項(xiàng)目開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)活動(dòng)遵循的基本原則:一是堅(jiān)決以工程項(xiàng)目的總目標(biāo)為方向。工程項(xiàng)目的總目標(biāo)包括:工程施工進(jìn)度、工程質(zhì)量以及功能和投資等內(nèi)容,開(kāi)展跟蹤式審計(jì)應(yīng)熟悉工程項(xiàng)目的總要求,以建設(shè)的總目標(biāo)為開(kāi)展活動(dòng)的主要方向,并做好項(xiàng)目不同階段的目標(biāo)分析與綜合評(píng)價(jià),平衡好各個(gè)目標(biāo)之間的關(guān)系。二是將控制投資活動(dòng)作為中心內(nèi)容。工程項(xiàng)目主要的審計(jì)對(duì)象之一就是投資環(huán)節(jié),如何控制好投資活動(dòng)的開(kāi)展程度是審計(jì)目標(biāo)的一大內(nèi)容,所以在開(kāi)展跟蹤式審計(jì)的過(guò)程中需把握好審計(jì)工作的重心,積極監(jiān)督過(guò)程資金的使用狀況,及時(shí)審計(jì)投資控制總體狀況;積極推進(jìn)設(shè)計(jì)與施工方案的完善和優(yōu)化,并提出有效性對(duì)策建議,促進(jìn)投資效益的最大化。
三、工程項(xiàng)目開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)活動(dòng)的對(duì)策
1.事前控制
事前控制首先需要確定好相應(yīng)的負(fù)責(zé)審計(jì)活動(dòng)的組織人員,成立專(zhuān)門(mén)的小組負(fù)責(zé)跟蹤式審計(jì),確保有專(zhuān)人和專(zhuān)崗對(duì)工程項(xiàng)目的全過(guò)程實(shí)行細(xì)致的審計(jì)工作,并規(guī)定負(fù)責(zé)審計(jì)崗位和人員的相關(guān)職責(zé)。其次按照不同工程項(xiàng)目的主要特點(diǎn)設(shè)計(jì)與之適應(yīng)的跟蹤審計(jì)規(guī)劃方案,明確在不同階段各負(fù)責(zé)審計(jì)人員的主要工作內(nèi)容、工作重點(diǎn)和審計(jì)資料等,以便審計(jì)人員能夠按照計(jì)劃實(shí)施,確保工作的完整性。最后應(yīng)定期與職能相關(guān)的單位或部門(mén)根據(jù)跟蹤式審計(jì)的工作進(jìn)度召開(kāi)聯(lián)合會(huì)議,共同探討審計(jì)進(jìn)度以及問(wèn)題的所在,促進(jìn)多方溝通機(jī)制的建立,這樣不僅能夠讓他們充分熟悉審計(jì)工作的主要職責(zé),并且可以在會(huì)上匯集良策,營(yíng)造良好的審計(jì)環(huán)境,推進(jìn)審計(jì)工作的有效進(jìn)行。
2.事中控制
針對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的跟蹤審計(jì)主要的目標(biāo)是推進(jìn)工程管理的規(guī)范化和高效化,促進(jìn)工程項(xiàng)目的優(yōu)化投資。所以審計(jì)工作應(yīng)該為圍繞工程項(xiàng)目主要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施審計(jì),尤其是工程項(xiàng)目中關(guān)于造價(jià)內(nèi)容是審計(jì)工作的重中之重。所以,工程項(xiàng)目全過(guò)程的跟蹤審計(jì)在事中控制環(huán)節(jié)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注如下幾個(gè)階段的內(nèi)容。
(1)設(shè)計(jì)階段。決定投資某一個(gè)具體的工程項(xiàng)目之后,做好投資環(huán)節(jié)的控制主要工作則是設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。在設(shè)計(jì)階段對(duì)投資造成直接影響的因素多種多樣,尤其是設(shè)計(jì)方案的確定,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的制定以及結(jié)構(gòu)的安全系數(shù)等,都會(huì)引起工程造價(jià)的變化。因此針對(duì)這一階段的跟蹤審計(jì)主要工作是:保證設(shè)計(jì)單位具有相應(yīng)的資質(zhì)和能力,符合規(guī)范要求,設(shè)計(jì)的水平、質(zhì)量以及范圍、深度等符合相應(yīng)的工程要求,設(shè)計(jì)能夠控制在計(jì)劃投資的限額范圍之內(nèi)等。
(2)招標(biāo)和投標(biāo)階段。首先審計(jì)人員需認(rèn)真審查工程量的清單,并積極參與到標(biāo)底答疑的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中。當(dāng)前建設(shè)工程量的清單主要采取的是量?jī)r(jià)互相分離的原則,其中量產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)主要是甲方承擔(dān),所以負(fù)責(zé)審計(jì)的相關(guān)人員需按照招標(biāo)文件和工程圖紙相應(yīng)的要求嚴(yán)格檢查和審核工程量的清單是否已經(jīng)合乎規(guī)范、完整以及準(zhǔn)確等,以免在結(jié)算環(huán)節(jié)受到量的變化而影響造價(jià)結(jié)果。其次審計(jì)人員需嚴(yán)格審核招標(biāo)文件以及全身參與到招標(biāo)活動(dòng)中。審核招標(biāo)文件的主要內(nèi)容有:范圍的完整性,評(píng)價(jià)招標(biāo)方法的科學(xué)性、文字表達(dá)的準(zhǔn)確性以及程序流程的規(guī)范性、合法性。通過(guò)讓負(fù)責(zé)審計(jì)的人員積極參與到招標(biāo)的活動(dòng)中,有助于全面認(rèn)識(shí)和了解評(píng)價(jià)投標(biāo)的全過(guò)程。尤其是針對(duì)商務(wù)標(biāo)環(huán)節(jié),如果出現(xiàn)價(jià)格過(guò)低或者是過(guò)高,這就需要審計(jì)人員綜合多方面的因素,進(jìn)行對(duì)比和分析,找出原因。評(píng)標(biāo)活動(dòng)中,負(fù)責(zé)工程施工的單位舉行的現(xiàn)場(chǎng)答疑活動(dòng),針對(duì)其作出的相關(guān)承諾,負(fù)責(zé)審計(jì)的人員需以文字書(shū)面的形式做好記錄,以留備案。如果中標(biāo)后,則將其寫(xiě)入相關(guān)的合同中。
(3)合同的簽訂階段。工程項(xiàng)目的施工合同作為承包方與發(fā)包方致力于實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目目標(biāo),而規(guī)定雙方相應(yīng)權(quán)利與義務(wù)的書(shū)面協(xié)議,是工程項(xiàng)目質(zhì)量、施工進(jìn)度以及投資等環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。所以在合同的簽訂階段,負(fù)責(zé)審計(jì)人員主要審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容有:確保合同的主體的合法性、合同內(nèi)容的真實(shí)性、合法性、合同形式已經(jīng)符合該工程項(xiàng)目的特征、條款的條理性以及完整性、文字表達(dá)的準(zhǔn)確性等。另外還應(yīng)做出準(zhǔn)確說(shuō)明在結(jié)算針對(duì)如需進(jìn)行調(diào)整的項(xiàng)目環(huán)節(jié)(例如工程趕工所產(chǎn)生的措施費(fèi))應(yīng)該怎樣計(jì)算,在履行合約如發(fā)生變更應(yīng)作怎樣處理,怎樣界定違約行為以及相應(yīng)的法律責(zé)任怎樣界定等內(nèi)容。此外需注意協(xié)調(diào)和統(tǒng)一招、投標(biāo)文件以及合同文件,以免產(chǎn)生不必要的矛盾。
(4)施工階段。該階段是工程項(xiàng)目完成決策之后實(shí)施投資的主要階段,通過(guò)加大力度對(duì)這一階段的審計(jì),有助于降低投資風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生機(jī)率。這一階段審計(jì)的主要內(nèi)容有:施工材料與設(shè)備的購(gòu)置與使用、工程金額、施工進(jìn)行與執(zhí)行情況、工程質(zhì)量的把關(guān)和驗(yàn)收、工程項(xiàng)目的變更與職責(zé)。工程簽證以及索賠等。
(5)結(jié)算與審核階段。結(jié)算是整個(gè)工程項(xiàng)目投資的總和環(huán)節(jié),是確定工程項(xiàng)目最終造價(jià)的階段。選擇工程項(xiàng)目的結(jié)算方式應(yīng)和之前簽訂的合同約定內(nèi)容相符。開(kāi)始審核之前,需全面掌握合同以及投標(biāo)的文件內(nèi)容,明確招標(biāo)的實(shí)際范圍,確定好調(diào)整的內(nèi)容,審核工程量的計(jì)算是否已經(jīng)正確,規(guī)范,套用定額的標(biāo)準(zhǔn)和方式是否得當(dāng),工程項(xiàng)目材料總價(jià)符合簽訂合同的約定條款,讓利標(biāo)準(zhǔn)是否與合同一致等;審核中,負(fù)責(zé)審計(jì)的人員應(yīng)促進(jìn)多方溝通機(jī)制的建立和發(fā)揮,堅(jiān)持客觀公正的基本原則,按照法律依據(jù),用科學(xué)的方法準(zhǔn)確反映出工程造價(jià);待審計(jì)的最終結(jié)果得到雙方一致確認(rèn)之后,審計(jì)人員需開(kāi)據(jù)關(guān)于工程審計(jì)結(jié)果的通知書(shū),交代相關(guān)事宜。
3.事后控制
事后控制主要是負(fù)責(zé)將審計(jì)資料完整歸檔。針對(duì)每個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的跟蹤審計(jì)完成后,需要及時(shí)有效地對(duì)審計(jì)工作的重要底稿(設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件、施工文件、投標(biāo)文件、合同文件與其附件以及審核結(jié)果的通知書(shū)等)進(jìn)行整理、記錄和歸檔,并利用審計(jì)數(shù)據(jù)軟件給予信息化高效處理,建立相應(yīng)的工程項(xiàng)目的審計(jì)檔案。工程項(xiàng)目全過(guò)程的跟蹤審計(jì)資料必須確保真實(shí)、完整和可靠。
篇2
關(guān)鍵詞:工程;審計(jì);控制
中圖分類(lèi)號(hào):F239.45 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)024-000-01
一、質(zhì)量控制目標(biāo)
1.管理的理念或策略
通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化跟蹤審計(jì)流程,創(chuàng)新工作方法,引入外部力量等作法,構(gòu)筑公司特色的全方位工程跟蹤審計(jì)質(zhì)量控制體系。
2.專(zhuān)業(yè)管理的范圍和目標(biāo)
對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程跟蹤審計(jì),按照管理規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)控制,規(guī)范項(xiàng)目支出,提高工程效益,服務(wù)公司發(fā)展。建立涉及工程項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、物資管理、合同管理、結(jié)算審核、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制等各方面,全過(guò)程跟蹤審計(jì)質(zhì)量管理體系。對(duì)工程項(xiàng)目的合規(guī)性、真實(shí)性和效益性進(jìn)行審計(jì),對(duì)工程項(xiàng)目投資和管理制度執(zhí)行情況、內(nèi)部控制和投資風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),提出建議,促進(jìn)和加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,達(dá)到“規(guī)范管理、控制造價(jià)、提高效益、服務(wù)發(fā)展”的審計(jì)目標(biāo)。
3.專(zhuān)業(yè)管理的指標(biāo)體系及目標(biāo)值
一是基建工程竣工決算審計(jì)完成率100%,工程審計(jì)覆蓋率100%,對(duì)所有工程項(xiàng)目進(jìn)行全面審計(jì);二是審計(jì)復(fù)審差異率正負(fù)3%以?xún)?nèi)。通過(guò)對(duì)外部中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行檢查,復(fù)審差異率正負(fù)3%以?xún)?nèi),如果超過(guò)該范圍,進(jìn)行相關(guān)考核。
二、專(zhuān)業(yè)管理的主要做法
1.標(biāo)準(zhǔn)化跟蹤審計(jì)流程
為了促使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員按照統(tǒng)一的內(nèi)部審計(jì)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作,保證審計(jì)質(zhì)量,提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和審計(jì)效率,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)過(guò)多年的理論研究和實(shí)踐總結(jié),完成了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè),工程審計(jì)項(xiàng)目按照標(biāo)準(zhǔn)化流程操作,將跟蹤審計(jì)質(zhì)量統(tǒng)一到同一個(gè)高度上來(lái)。
2.提前跟蹤審計(jì)端口
根據(jù)工程項(xiàng)目特點(diǎn),根據(jù)多年積累的工程審計(jì)經(jīng)驗(yàn)及成果,認(rèn)真分析了工程管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)制定了《基建項(xiàng)目成本費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)》(,規(guī)范基建項(xiàng)目成本費(fèi)用的開(kāi)支原則、范圍、標(biāo)準(zhǔn)及程序。一是細(xì)化管理要求,設(shè)定管理紅線。進(jìn)一步明確了各類(lèi)成本費(fèi)用的開(kāi)支內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化沒(méi)有明確規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理要求;結(jié)合實(shí)際,對(duì)部分費(fèi)用支出設(shè)立禁止性規(guī)定,旨在引起重視,防范出現(xiàn)違規(guī)行為;二是凈化支出內(nèi)容,杜絕無(wú)效支出。對(duì)所有支出內(nèi)容進(jìn)行梳理,并逐條研究,取消與生產(chǎn)成本可能存在重復(fù)的支出,取消在實(shí)際操作過(guò)程中容易出現(xiàn)爭(zhēng)議或后續(xù)資產(chǎn)管理中可能存在問(wèn)題的相關(guān)費(fèi)用,從源頭杜絕無(wú)效支出。三是規(guī)范支付程序,降低管理風(fēng)險(xiǎn)?;?xiàng)目費(fèi)用支出名目多,且每一項(xiàng)費(fèi)用的支出內(nèi)容及支出依據(jù)各不相同。為統(tǒng)一管理程序,對(duì)各類(lèi)費(fèi)用的支出程序、支出依據(jù)進(jìn)行明確規(guī)定,避免同類(lèi)費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)不一的現(xiàn)象。
3.創(chuàng)新審計(jì)方法,提高跟蹤審計(jì)工作效率
開(kāi)展了工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制評(píng)價(jià)研究,積極運(yùn)用。在參照COSO整合框架、財(cái)政部?jī)?nèi)部控制基本規(guī)范等基礎(chǔ)上,建成了內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系。工程管理作為評(píng)價(jià)體系的重要一項(xiàng),對(duì)工程管理的內(nèi)部控制進(jìn)行了研究。評(píng)價(jià)體系包括評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法兩方面內(nèi)容。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以剖析工程管理業(yè)務(wù)模塊的環(huán)節(jié)、流程乃至關(guān)鍵控制點(diǎn)為主線,得出關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制內(nèi)容作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。評(píng)價(jià)方法則以測(cè)試內(nèi)容(即關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制內(nèi)容)為目標(biāo),針對(duì)測(cè)試對(duì)象(即關(guān)鍵控制點(diǎn)的載體)的不同類(lèi)型,運(yùn)用觀察、詢(xún)問(wèn)、審查、重做等不同的測(cè)試方法進(jìn)行內(nèi)部控制測(cè)試,并對(duì)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行定性和定量打分,形成對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)、環(huán)節(jié)、模塊乃至系統(tǒng)的整體內(nèi)控評(píng)價(jià)。
4.采用分層報(bào)告,促進(jìn)跟蹤審計(jì)成果運(yùn)用
在報(bào)告方式改進(jìn)方面,嘗試采用分層報(bào)告的形式,擴(kuò)充審計(jì)成果利用范圍。即向被審計(jì)單位報(bào)告具體項(xiàng)目的完整審計(jì)報(bào)告;向職能管理部門(mén)發(fā)送報(bào)告某一領(lǐng)域的審計(jì)分報(bào)告通知相應(yīng)的主管部門(mén)予以應(yīng)用,強(qiáng)化考核,促進(jìn)審計(jì)成果在“業(yè)務(wù)管理;就重要風(fēng)險(xiǎn)以審計(jì)專(zhuān)題報(bào)告的形式上報(bào)公司審計(jì)委員會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)了報(bào)告的時(shí)效性,及時(shí)匯報(bào),提請(qǐng)公司管理層注意,督促整改。向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告工程管理存在問(wèn)題匯總報(bào)告。
另外,要求被審單位對(duì)照檢查,舉一反三,認(rèn)真整改。在公司召開(kāi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、基建例會(huì)等工作會(huì)議上,就工程管理的存在問(wèn)題進(jìn)行報(bào)告,促進(jìn)各職能部門(mén)和相關(guān)單位加強(qiáng)管理與考核。
5.規(guī)范管理,利用好中介機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)能力
中介機(jī)構(gòu)作為工程審計(jì)的重要一環(huán),利用好外部中介機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)為公司服務(wù),提高審計(jì)成效,具有重要意義。
在中介機(jī)構(gòu)選擇上實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性談判。本著“公平、公開(kāi)、公正”原則,委托招標(biāo)公司對(duì)工程項(xiàng)目審計(jì)所需的造價(jià)咨詢(xún)公司和會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判,每?jī)赡赀M(jìn)行一次,選聘優(yōu)秀中介機(jī)構(gòu)參與公司工程審計(jì)。
在中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)上,要求高標(biāo)準(zhǔn)。要求所有參加工程審計(jì)的造價(jià)咨詢(xún)公司必須具備甲級(jí)基建項(xiàng)目造價(jià)審核資質(zhì),會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須具有相應(yīng)的大型工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),在同行業(yè)具有一定的影響力等。
篇3
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;工程造價(jià)控制;審計(jì);審查
一.我國(guó)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)成本現(xiàn)狀
工程項(xiàng)目建設(shè)從確定設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、工程施工到竣工驗(yàn)收的具體過(guò)程,經(jīng)歷了從起初的被認(rèn)識(shí)到被實(shí)踐,由粗到細(xì)、由淺到深的變化,由于種種影響項(xiàng)目實(shí)施的客觀條件和主觀因素,包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工材料、設(shè)備、地質(zhì)條件、定額費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、人工工資費(fèi)用等在內(nèi)的眾多的變化,項(xiàng)目成本具有很強(qiáng)的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的隨機(jī)性。如果不能很好的管理這些風(fēng)險(xiǎn),就會(huì)引起各種各樣的損失。這種損失的表現(xiàn)之一就是項(xiàng)目成本的增加。目前我國(guó)存在的“三超”現(xiàn)象有著嚴(yán)重的危害性,主要通過(guò)以下幾個(gè)方面體現(xiàn): (1)由于成本超支,資金難以及時(shí)到位,從而影響工期;(2)增加項(xiàng)目直接投入,增加建設(shè)期利息以及資金成本從而增加項(xiàng)目總成本;(3)影響項(xiàng)日運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),包括產(chǎn)品成本增加、利潤(rùn)降低、投資回收困難、資產(chǎn)負(fù)債率居高不下等。能清楚的把握項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)可以便于管理者能根據(jù)自己的資金實(shí)力和承受范圍,在項(xiàng)目早期更準(zhǔn)確的把握投資決策,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中能充分利用成本風(fēng)險(xiǎn)的信息來(lái)更好的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,從而防止“三超”現(xiàn)象的發(fā)生,為建設(shè)項(xiàng)目成本計(jì)劃的順利完成提供堅(jiān)實(shí)的保障。
一、工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)內(nèi)容
工程成本管理審查:通過(guò)對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)等構(gòu)成成本五大要素的逐一審查,找出薄弱環(huán)節(jié),提出對(duì)策和建議。
(1)人工費(fèi)的審查:審查工時(shí)統(tǒng)計(jì)資料是否真實(shí)、準(zhǔn)確,是否按勞動(dòng)定額核算人工費(fèi),工資、獎(jiǎng)金是否與效益和勞動(dòng)生產(chǎn)率掛鉤,有無(wú)不按規(guī)定多發(fā)工資,巧立名目發(fā)獎(jiǎng)金,有無(wú)違反規(guī)定將其他費(fèi)用列人人工費(fèi),使人工費(fèi)超支加大。
(2)材料費(fèi)審查:材料費(fèi)是工程成本的主要組成部分,控制了材料支出,就有效控制了成本。審查材料物資消耗是否按定額控制,實(shí)行限額發(fā)料,材料實(shí)際消耗與預(yù)算定額的差額是否合理,材料的采購(gòu)、管理、消耗手續(xù)是否齊備,有無(wú)損失浪費(fèi)現(xiàn)象,余料是否盤(pán)點(diǎn),料差和周轉(zhuǎn)材料是否按規(guī)定分?jǐn)偂?/p>
(3)機(jī)械使用費(fèi)的審查:機(jī)械臺(tái)班統(tǒng)計(jì)資料是否完整、真實(shí),機(jī)械使用是否充分,有無(wú)因操作失誤而造成機(jī)使費(fèi)超耗浪費(fèi),費(fèi)用分?jǐn)偸欠駵?zhǔn)確、合理。
(4)直接費(fèi)和間接費(fèi)的審查:審查直接費(fèi)、間接費(fèi)的開(kāi)支是否有嚴(yán)格控制,有無(wú)違反規(guī)定隨意擴(kuò)大開(kāi)支范圍,提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),亂擠亂列成本的現(xiàn)象,費(fèi)用攤銷(xiāo)是否合理;安全、質(zhì)量、工期的審查:審查施工進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行,是否存在只抓進(jìn)度而放松工程安全和質(zhì)量管理,有無(wú)違規(guī)操作而導(dǎo)致安全質(zhì)量事故的發(fā)生,造成經(jīng)濟(jì)損失;內(nèi)控制度的審查:審查各項(xiàng)內(nèi)控制度是否貫徹實(shí)施,有無(wú)流于形式而造成管理失控,對(duì)分包工程是否進(jìn)行有效管理,是否存在只包不管或以包代管現(xiàn)象,有無(wú)因管理不善而造成返工窩工等現(xiàn)象,影響工期和效益;對(duì)工程結(jié)算、會(huì)計(jì)核算的審計(jì):工程價(jià)款收入支出是否真實(shí),工程結(jié)算是否符合規(guī)定,驗(yàn)工計(jì)價(jià)是否及時(shí),手續(xù)資料是否完備,有無(wú)拖欠工程款現(xiàn)象,成本核算是否符合會(huì)計(jì)制度。
二、如何做好跟蹤審計(jì)工作
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是指審計(jì)部門(mén)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目從前期決策到竣工決算及項(xiàng)目后評(píng)價(jià)階段進(jìn)行的全過(guò)程的動(dòng)態(tài)的跟蹤過(guò)程。審計(jì)部門(mén)通過(guò)提供合理化建議、造價(jià)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)等方法,控制建設(shè)項(xiàng)目投資。跟蹤審計(jì)的目的是通過(guò)跟蹤審計(jì)達(dá)到規(guī)范管理、控制工程造價(jià)、節(jié)約投資。因此,審計(jì)工作必須緊緊圍繞投資控制這個(gè)主線,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中應(yīng)該集中力量抓好以下幾個(gè)重要環(huán)節(jié):
1、招投標(biāo)階段
(1)審核工程招投標(biāo)文件,重點(diǎn)是對(duì)招標(biāo)文件中合同主要條款、工程量清單的編制質(zhì)量和精確度、工程結(jié)算原則等內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)。
(2)審查項(xiàng)目是否進(jìn)行了招標(biāo),是否有肢解項(xiàng)目規(guī)避招標(biāo)的行為。
(3)全過(guò)程參與工程招標(biāo)。對(duì)于招標(biāo)文件主要審查其招標(biāo)范圍是否完整;文字表達(dá)是否準(zhǔn)確;評(píng)標(biāo)辦法是否科學(xué) ;程序是否合法;甲供材規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)等是否符合工程要求,價(jià)格是否合理;對(duì)乙供材的質(zhì)量、價(jià)格等要求是否明確。審計(jì)人員對(duì)商務(wù)標(biāo)部分出現(xiàn)的一些超低或超高價(jià)應(yīng)進(jìn)行對(duì)比分析,找出原因。
(4)審查施工合同。合同審查的重點(diǎn)是:合同主體是否合法;內(nèi)容是否符合國(guó)家法律 、法規(guī);形式是否符合本工程特點(diǎn);文字表達(dá)是否準(zhǔn)確,以防理解歧義產(chǎn)生索賠問(wèn)題;合同條款是否完整;合同文件與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件三者之間是否統(tǒng)一。特別是一些投標(biāo)時(shí)不考慮,在決算時(shí)需調(diào)整的項(xiàng)目如:趕工措施費(fèi)、優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)等該如何計(jì)?。辉诼募s過(guò)程中出現(xiàn)的變更、簽證等該如何處理;如何界定違約及相應(yīng)的法律責(zé)任等。
2、施工階段
一是做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄。由于隱蔽工程在隱蔽后無(wú)法看到,很多施工單位都想在這方面做文章,甚至有少數(shù)建設(shè)單位與施工單位、監(jiān)理單位串通通過(guò)隱蔽工程套取國(guó)家資金,因此隱蔽工程是最難監(jiān)督、最容易產(chǎn)生爭(zhēng)議的地方。跟蹤審計(jì)人員一定要到施工現(xiàn)場(chǎng)了解具體施工做法,做好取證記錄。所有的隱蔽工程都要經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、審計(jì)單位、施工單位共同會(huì)簽后才能隱蔽。
二是審查現(xiàn)場(chǎng)簽證和工程變更。建設(shè)項(xiàng)目的生產(chǎn)周期比較長(zhǎng),不確定因素多,不可避免地會(huì)產(chǎn)生一些工程變更和簽證。同時(shí),由于施工單位在競(jìng)標(biāo)時(shí)為了確保中標(biāo),不得不降低利潤(rùn)空間,中標(biāo)后,便將目光轉(zhuǎn)向變更和簽證,想以此提高工程造價(jià),彌補(bǔ)讓利損失。甚至有少數(shù)業(yè)主代表和監(jiān)理職業(yè)道德低下,為了一己之利,相互勾結(jié),捏造事實(shí),弄虛作假,合謀做偽簽證假變更。因此,對(duì)設(shè)計(jì)變更和簽證的審計(jì)要重點(diǎn)關(guān)注,主要是審查變更手續(xù)是否合理、合規(guī)、及時(shí)、完整、真實(shí),是否做過(guò)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析比選等。
三是做好材料價(jià)格的簽證審核工作。建筑材料在工程造價(jià)中所占比例較大,特別是裝修工程新材料多、品牌多、規(guī)格型號(hào)繁雜,材料的質(zhì)量與價(jià)格差異很大,因此應(yīng)在滿(mǎn)足結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要求的前提下,在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上按照“滿(mǎn)足功能時(shí)價(jià)格最低、相同價(jià)格時(shí)功能最強(qiáng)”的原則決定材料的價(jià)格、品牌、規(guī)格型號(hào)等。
3、工程決算審核階段。
此階段主要是對(duì)前期資料的匯總,主要工作內(nèi)容有:
(1)竣工決算的編制依據(jù)是否符合規(guī)定、資料是否齊全、手續(xù)是否完備。
(2)通過(guò)資料匯總,判斷材料價(jià)格是否與簽證價(jià)、市場(chǎng)價(jià)相符合;
(3)審查甲供材料、設(shè)備是否按規(guī)定在決算價(jià)中扣除,數(shù)量的確定依據(jù)是否準(zhǔn)確,有無(wú)錯(cuò)算、漏算甲供材料的情況;
篇4
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;施工階段;投資;審計(jì)
一、工程項(xiàng)目施工階段跟蹤審計(jì)管理的重點(diǎn)內(nèi)容
1.材料和設(shè)備采購(gòu)審計(jì)。材料和設(shè)備占工程項(xiàng)目造價(jià)的比重較大,加強(qiáng)材料和設(shè)備采購(gòu)審計(jì),能夠有效控制工程造價(jià),提高投資效益。審計(jì)步驟如下:
1.1關(guān)注采購(gòu)種類(lèi)。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)工程造價(jià)中單價(jià)較高及占總造價(jià)比重較大的材料及設(shè)備種類(lèi)予以關(guān)注,并重點(diǎn)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)及價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行審查。
1.2審查選擇程序。審計(jì)人員應(yīng)對(duì)材料、設(shè)備的采購(gòu)方式及程序進(jìn)行審查,看是否與規(guī)定要求相符,采用的是招投標(biāo)方式還是競(jìng)爭(zhēng)性談判方式。
1.3調(diào)查供應(yīng)情況。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)審查相關(guān)責(zé)任單位是否對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)及材料和設(shè)備價(jià)格進(jìn)行考察,并調(diào)查實(shí)際供應(yīng)的材料、設(shè)備是否與考察情況相符。
1.4審查采購(gòu)價(jià)格。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)控制價(jià)中主要材料、設(shè)備的價(jià)格進(jìn)行審查,并對(duì)工程暫估價(jià)及施工過(guò)程變更價(jià)格的確定進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,看采用的是主管部門(mén)的信息價(jià),還是采取了市場(chǎng)考察和詢(xún)價(jià)的方式。
1.5審查手續(xù)。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)手續(xù)進(jìn)行審查,看其是否完備,有無(wú)相關(guān)責(zé)任人的簽字或蓋章,對(duì)于采購(gòu)手續(xù)不完備的,不得作為審計(jì)結(jié)算依據(jù)。
1.6審查到貨情況。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)審查責(zé)任單位是否對(duì)到場(chǎng)的材料、設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),數(shù)量、質(zhì)量與合同約定是否相符,若是發(fā)現(xiàn)不符的情況,則要及時(shí)提出相關(guān)的審計(jì)意見(jiàn),并督促責(zé)任單位加大對(duì)到貨的監(jiān)管力度。
2.工程進(jìn)度款審計(jì)。在工程項(xiàng)目施工階段,通過(guò)對(duì)工程進(jìn)度款撥付的控制,能夠提高資金的使用效率,因此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工程進(jìn)度款的審計(jì)。審計(jì)步驟如下:審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)審核工程進(jìn)度款申報(bào)表,對(duì)工程量進(jìn)行核定,并將綜合單價(jià)、稅金等與施工單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比,同時(shí)對(duì)簽訂記錄的真實(shí)性及合法性進(jìn)行審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,出具審計(jì)結(jié)果;審計(jì)部門(mén)或是委托的工程造價(jià)咨詢(xún)單位應(yīng)對(duì)審計(jì)結(jié)果出具相關(guān)的審核意見(jiàn),并提出工程進(jìn)度款的支付建議。需要注意是,審計(jì)人員在對(duì)工程量進(jìn)行核定時(shí)應(yīng)遵循實(shí)事求是的原則,并親自到施工現(xiàn)場(chǎng)查看工程量是否與實(shí)際施工進(jìn)度相符,這有助于防止工程尚未完工進(jìn)度款超額的情況發(fā)生。
3.工程變更簽證審計(jì)。建設(shè)周期長(zhǎng)、影響施工的因素多是工程項(xiàng)目較為突出的特點(diǎn),在這一前提下,不可避免地會(huì)發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)簽證。由于現(xiàn)場(chǎng)簽證涉及的范圍較廣,加之人為因素較多,從而增大了管理難度,這對(duì)工程造價(jià)的有效控制造成了一定影響。為此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工程變更簽證審計(jì),達(dá)到控制造價(jià)降低投資的目的。審計(jì)步驟如下:
3.1掌握相關(guān)資料。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、合同以及施工組織設(shè)計(jì)等資料予以熟悉,并對(duì)施工范圍、內(nèi)容進(jìn)行全面了解,清楚容易出現(xiàn)變更的環(huán)節(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)隨意變更及變更減少部分不簽證的情況。
3.2審查變更審批程序。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)變更的審批程序是否與規(guī)定要求相符進(jìn)行審查,并特別注意一些重大變更是否經(jīng)過(guò)審批。同時(shí)還要對(duì)變更簽證的合理性進(jìn)行審查,通過(guò)分析變更的原因及所要達(dá)到的目的,確定變更是否合理。對(duì)施工單位提出的實(shí)際意義不大且會(huì)導(dǎo)致造價(jià)增大的變更,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)審核,如果變更不合理,應(yīng)予以否定,且不計(jì)入結(jié)算當(dāng)中。
3.3把握簽證原則。對(duì)簽證進(jìn)行審計(jì)時(shí),審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)把握簽量不簽消耗、簽量不簽價(jià)、簽單價(jià)不簽總價(jià)的原則。
3.4準(zhǔn)確記錄簽證現(xiàn)場(chǎng)情況。審計(jì)人員可以采用多種不同的形式對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)人力、材料、機(jī)械設(shè)備的投入情況進(jìn)行記錄,如現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、攝像、圖片等等,從而為計(jì)算簽證的工程造價(jià)提供可靠依據(jù),有助于爭(zhēng)議的解決。
3.5關(guān)注材料價(jià)格的變化。在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)施工材料市場(chǎng)價(jià)格的變化情況進(jìn)行關(guān)注,看合同約定中哪些材料需要辦理簽證,及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料降價(jià)施工單位未辦理簽證的情況督促建設(shè)單位盡快辦理簽證。
4.索賠審計(jì)。在工程項(xiàng)目施工階段,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)做好索賠審計(jì),具體審計(jì)過(guò)程中,要對(duì)索賠事件的記錄進(jìn)行審核,看是否詳實(shí)、準(zhǔn)確,提供的索賠材料是否合規(guī)合法、真實(shí)可靠,簽字手續(xù)是否齊全、完備;對(duì)索賠工程款的計(jì)算依據(jù)進(jìn)行審查,看其是否充分,清單的執(zhí)行日期是否正確;應(yīng)對(duì)反索賠文件的辦理加以關(guān)注,如拖延工期影響其他施工單位進(jìn)場(chǎng)、安裝設(shè)備及驗(yàn)收等等。對(duì)承包商索賠計(jì)算的正確性進(jìn)行審查,可分為兩個(gè)步驟,一是對(duì)索賠事項(xiàng)的成立條件進(jìn)行判定,索賠成立應(yīng)當(dāng)同時(shí)滿(mǎn)足如下條件:根據(jù)合同規(guī)定不應(yīng)當(dāng)由承包商承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)、非承包商過(guò)失導(dǎo)致的費(fèi)用增加或工期延誤。二是對(duì)承包商的索賠計(jì)算進(jìn)行核查,審計(jì)人員可以按照索賠事件的情況及相關(guān)證明材料,對(duì)具體責(zé)任進(jìn)行劃分,在此基礎(chǔ)上對(duì)索賠及進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算。
二、工程項(xiàng)目施工階段跟蹤審計(jì)管理的保障措施
1.明確審計(jì)定位。在施工階段的投資審計(jì)中,審計(jì)人員要明確自身所處位置,始終保持審計(jì)的獨(dú)立性,客觀、公正地開(kāi)展審計(jì)工作。審計(jì)人員既要重點(diǎn)關(guān)注工程投資方面的審計(jì),又要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)督工程各個(gè)階段的運(yùn)作,并及時(shí)提出合理的審計(jì)建議,幫助參建各方強(qiáng)化資金管理。為避免審計(jì)工作流于形式,審計(jì)人員要深入到施工現(xiàn)場(chǎng),全面了解工程實(shí)際情況,確保審計(jì)結(jié)果與實(shí)際情況相符。
2.建立聯(lián)席會(huì)議制度。在工程項(xiàng)目施工階段,應(yīng)定期召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議,由監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、建設(shè)單位、審計(jì)部門(mén)的相關(guān)人員參加會(huì)議,審計(jì)人員要在會(huì)議上通報(bào)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,讓各單位共同分析研究,找出產(chǎn)生問(wèn)題的原因,并制定整改方案,及時(shí)消除投資失控的隱患。通過(guò)建立聯(lián)席會(huì)議制度,促使參建各方強(qiáng)化協(xié)作意識(shí),確保工程項(xiàng)目在投資預(yù)算內(nèi)保質(zhì)保量完工。
3.建立現(xiàn)場(chǎng)巡查機(jī)制。審計(jì)人員要經(jīng)常到施工現(xiàn)場(chǎng)中進(jìn)行巡查,實(shí)時(shí)了解工程變更、技術(shù)工藝、隱蔽工程、工程物資等方面的第一手資料,扎實(shí)掌握工程計(jì)量規(guī)則及相關(guān)費(fèi)用的測(cè)算方法,做好數(shù)據(jù)記錄,為開(kāi)展施工全過(guò)程跟蹤審計(jì)奠定基礎(chǔ)。此外,審計(jì)人員要在現(xiàn)場(chǎng)巡查中把握好尺度,不能越權(quán)管理,要堅(jiān)持“監(jiān)督把關(guān)為主、參與管理為輔”的原則開(kāi)展工作。
4.建立審計(jì)評(píng)價(jià)體系。工程項(xiàng)目要結(jié)合施工階段投資審計(jì)工作要求和具體開(kāi)展情況,建立起審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,通過(guò)構(gòu)建數(shù)學(xué)模型,綜合采取定性與定量分析方法對(duì)施工階段的投資審計(jì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系可包括以下四個(gè)一級(jí)指標(biāo):一是審計(jì)計(jì)劃,下設(shè)五項(xiàng)二級(jí)指標(biāo),具體為被審單位了解程度、實(shí)施審計(jì)計(jì)劃的及時(shí)性、審計(jì)計(jì)劃編制的科學(xué)性、審計(jì)工作安排的合理性以及審計(jì)重點(diǎn)的合理性;二是現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),下設(shè)三項(xiàng)二級(jí)指標(biāo),具體為內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)檢查、具體業(yè)務(wù)檢查以及審計(jì)證據(jù)充分性和適當(dāng)性;三是審計(jì)成果,下設(shè)兩項(xiàng)二級(jí)指標(biāo),具體為發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的數(shù)量、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的質(zhì)量;四是審計(jì)報(bào)告,下設(shè)三項(xiàng)二級(jí)指標(biāo),具體為審計(jì)報(bào)告內(nèi)容的完整性、提交的及時(shí)性以及報(bào)告表述的準(zhǔn)確性。通過(guò)對(duì)施工階段投資審計(jì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià),從而提高內(nèi)部審計(jì)工作效率和質(zhì)量。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,施工階段是工程投資控制的重要階段,在這一階段中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化投資審計(jì)管理,從材料設(shè)備采購(gòu)、進(jìn)度款控制、工程變更簽證、索賠管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督工作,杜絕資金浪費(fèi)現(xiàn)象,將工程實(shí)際支出額控制在投資目標(biāo)值的范圍內(nèi),從而提高工程投資效益,實(shí)現(xiàn)工程投資目標(biāo)。
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篇5
(一)高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)信息化建設(shè)的總體要求
高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)信息化建設(shè)的總體要求是建立一個(gè)跟蹤審計(jì)信息化系統(tǒng)。此信息化系統(tǒng)應(yīng)該縱向覆蓋建設(shè)工程的全生命周期,從建設(shè)項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)直到竣工決算;橫向應(yīng)包括建設(shè)項(xiàng)目的各個(gè)參與方。通過(guò)建立高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)信息化系統(tǒng),將數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析處理、審計(jì)信息管理、審計(jì)項(xiàng)目營(yíng)理等功能集為一體,審計(jì)人員可以進(jìn)入系統(tǒng)及時(shí)收取被審計(jì)單位提交的審計(jì)數(shù)據(jù)等資料,然后進(jìn)行相關(guān)操作。
(二)高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)信息化系統(tǒng)具體應(yīng)用平臺(tái)設(shè)計(jì)
高校應(yīng)將建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審訊信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)為兩級(jí)應(yīng)用平臺(tái):一級(jí)平臺(tái)是綜合信息管理平臺(tái),主要是提供信息錄入、交換和查詢(xún);二級(jí)平臺(tái)為操作平臺(tái),主要是輔助審計(jì)人員各階段本職工作的完成。
1.綜合信息管理平臺(tái)
跟蹤審計(jì)涉及學(xué)校規(guī)劃處、招標(biāo)辦、財(cái)務(wù)處、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、供應(yīng)商、審計(jì)處等多個(gè)相關(guān)主體,各個(gè)主體間都有直接或間接信息交流。綜合信息管理平臺(tái)是跟蹤審計(jì)順利進(jìn)行的基礎(chǔ),綜合信息管理平臺(tái)的建立可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)處與校內(nèi)其他相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)對(duì)接,審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)可以隨時(shí)調(diào)動(dòng)所需資料進(jìn)行審計(jì),實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的自動(dòng)化、信息化。如規(guī)劃處將相關(guān)審計(jì)原始信息以固定的格式錄入綜合信息系統(tǒng),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將審計(jì)原始資料報(bào)送給審計(jì)處,同時(shí)報(bào)送相關(guān)紙質(zhì)資料;中介機(jī)構(gòu)與審計(jì)處之間信息得到互傳,便于審計(jì)處隨時(shí)對(duì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和管理,同時(shí)也可以達(dá)到資源多方共享,信息共通。綜合信息平臺(tái)按序號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目類(lèi)型、建設(shè)單位、施工單位、結(jié)算報(bào)送值、審定值、審;咸值、審計(jì)類(lèi)別、審計(jì)人員等列項(xiàng)編制。由專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理登記每個(gè)項(xiàng)目送審的所有信息,由項(xiàng)目審計(jì)人員填寫(xiě)相關(guān)的審計(jì)報(bào)告信息。不同人員的操作權(quán)限和使用權(quán)限是不一樣的,為了保障信息質(zhì)量及安全,系統(tǒng)均需要進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所有參與者在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作,所有信息通過(guò)用戶(hù)名和密碼可以共享,可隨時(shí)審閱學(xué)校建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)審計(jì)情況。
2.跟蹤審計(jì)操作平臺(tái)
(1)招標(biāo)審計(jì)
建設(shè)單位職能部門(mén)在招標(biāo)前,將相關(guān)資料分別以電子版和紙質(zhì)形式送達(dá)審計(jì)處。在招標(biāo)審計(jì)中,通過(guò)建立的綜合信息管理系統(tǒng)審核相關(guān)招標(biāo)文件、手續(xù)及其他資料是否滿(mǎn)足招標(biāo)的要求。招標(biāo)文件中的工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)的審核是招標(biāo)審計(jì)的重點(diǎn)。通過(guò)綜合信息管理平臺(tái)信息的傳遞,審計(jì)時(shí)只需調(diào)取上報(bào)的三維算量模型圖進(jìn)行復(fù)核,檢查三維算量模型與圖紙等設(shè)計(jì)資料是否相符,確定了三維模型,軟件即可自動(dòng)核實(shí)清單工程量,高效審核工程量清單及招標(biāo)控制價(jià),為確定最終的價(jià)款,掌握第一手資料。招投標(biāo)是基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中的一項(xiàng)主要工作,涉及項(xiàng)目的立項(xiàng)、招標(biāo)、投標(biāo)的全過(guò)程。招標(biāo)項(xiàng)目的類(lèi)型包括工程設(shè)計(jì)、勘察項(xiàng)目、采購(gòu)項(xiàng)目、施工項(xiàng)目、安裝、咨詢(xún)等。系統(tǒng)主要包含招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)的計(jì)劃管理、招投標(biāo)各環(huán)節(jié)的審批管理、專(zhuān)家?guī)旃芾?、從業(yè)單位資信管理及綜合分析統(tǒng)計(jì)功能。
(2)合同審計(jì)
規(guī)劃處將草擬的工程項(xiàng)目施工合同及其他相關(guān)合同、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、中標(biāo)單位的投標(biāo)文件、中標(biāo)合同修訂、合同補(bǔ)充等相關(guān)合同信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上傳給審計(jì)處,審計(jì)處可通過(guò)信息系統(tǒng)審核合同的完整性及合同條款是否與招標(biāo)文件、中標(biāo)單位的投標(biāo)書(shū)中載明的內(nèi)容相一致,是否有與法律法規(guī)相抵觸的地方,合同中關(guān)于工程造價(jià)方面的條款,明確工程造價(jià)結(jié)算方式。審計(jì)處通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將審計(jì)結(jié)果直接傳給規(guī)劃處,快速敏捷。
(3)工程施工審計(jì)
工程施工審計(jì)是目前高校跟蹤審計(jì)中最重要的階段,而且是跟蹤審計(jì)人員投入精力最多的階段,所以加強(qiáng)施工階段的審計(jì)信息化操作尤其重要。目前多數(shù)高校在不斷擴(kuò)建新校區(qū),而高校內(nèi)從事基建審計(jì)的人員有限。即使學(xué)校把建設(shè)項(xiàng)目委托給社會(huì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),作為高校內(nèi)部審計(jì)也需要對(duì)中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督、對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。工程量審核是跟蹤審計(jì)最重要的工作,約占審計(jì)工作量的80%以上,直接影響跟蹤審計(jì)的質(zhì)量與速度。目前工程量計(jì)算最常用的軟件是三維算量軟件,是計(jì)算機(jī)以手工算量的思維代替繁瑣復(fù)雜手工算量的工作過(guò)程,能實(shí)現(xiàn)快速三維圖形建模,直觀、計(jì)算精度高、速度快,實(shí)現(xiàn)了工程量計(jì)算的自動(dòng)化、智能化,自動(dòng)匯總工程量。工程量審核一般按如下順序進(jìn)行:甲乙雙方各自建立自己的三維模型后先核對(duì)分部分項(xiàng)的總量,如總量有差別則核對(duì)每層的工程量,找到是哪些樓層的工程量導(dǎo)致的差別,然后針對(duì)有差別樓層的具體構(gòu)件進(jìn)行單構(gòu)件核對(duì),最終確定對(duì)錯(cuò)并確定正確的工程量。與手工算量相反,是一個(gè)逐步細(xì)化的過(guò)程。任何數(shù)據(jù)都可以查閱出明細(xì),并能直接查到模型的具體三維構(gòu)件,一目了然。信息化跟蹤審計(jì)使審計(jì)效率和質(zhì)量大大提高,工程驗(yàn)收的同時(shí)相應(yīng)的工程量審計(jì)完成。在建設(shè)工程實(shí)施中,設(shè)計(jì)過(guò)程經(jīng)常貫穿整個(gè)施工過(guò)程,不斷優(yōu)化完善方案,而每次設(shè)計(jì)變更就意味著部分構(gòu)件的尺寸、配筋等都可能發(fā)生改變,工程量也隨之發(fā)生變化,同時(shí),工程變更、設(shè)備材料價(jià)格調(diào)整等都會(huì)影響工程數(shù)據(jù)的審核。運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)如三維算量軟件,可以根據(jù)優(yōu)化方案調(diào)整三維模型,不管多么復(fù)雜的更改,都可以馬上更新計(jì)算,快速確定審定結(jié)果,省時(shí)省力。
(4)竣工結(jié)算審計(jì)
工程竣工結(jié)算是工程施工的最后一道工序,是建設(shè)工程驗(yàn)收轉(zhuǎn)入正式投產(chǎn)使用的標(biāo)志??⒐を?yàn)收審計(jì)目的是保證工程結(jié)算的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性,防止弄虛作假、虛列高估資產(chǎn)、套取資金等行為的發(fā)生,進(jìn)而合理維護(hù)高校利益。利用信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以完整地整理和歸檔建設(shè)工程投資資料,包括設(shè)備、材料等的耗用量和單價(jià)。與套價(jià)軟件配合使用,選取定額計(jì)價(jià)模式或清單計(jì)價(jià)模式,自動(dòng)套用定額,自動(dòng)形成分部分項(xiàng)工程結(jié)算清單,操作更加簡(jiǎn)便。三維算量軟件可以在完成算量后自動(dòng)生成各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo),輕松給出局部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),甚至是單個(gè)構(gòu)件的指標(biāo)。在工程竣工后信息系統(tǒng)可以自動(dòng)分析對(duì)比工程造價(jià)指標(biāo),評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目投資控制是否有效。
二、加快高校建設(shè)工程跟蹤審計(jì)信息化的相關(guān)建議
(一)提高審計(jì)信息化意識(shí)
信息化對(duì)審計(jì)人員傳統(tǒng)的審計(jì)方式和工作方法帶來(lái)了挑戰(zhàn),但是也為建設(shè)工程跟蹤審計(jì)工作帶來(lái)了發(fā)展契機(jī)。將信息化更好地應(yīng)用于建設(shè)工程跟蹤審計(jì)中,對(duì)提高高校的投資效益,促進(jìn)高校發(fā)展具有重要的意義。因此,要提高審計(jì)信息化意識(shí),切實(shí)轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念,創(chuàng)新審計(jì)模式和審計(jì)方法,爭(zhēng)取各方的有力支持,以積極的態(tài)度迎接信息化的挑戰(zhàn),充分發(fā)揮建設(shè)工程審計(jì)職能,促進(jìn)學(xué)校改革和建設(shè)的健康發(fā)展。
(二)引進(jìn)并注重培養(yǎng)復(fù)合型人才
跟蹤審計(jì)信息化需要以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為依托,結(jié)合實(shí)際建立跟蹤審計(jì)信息系統(tǒng),這就對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。從事建設(shè)工程審計(jì)的人員,不僅要具備工程造價(jià)、法律、管理、審計(jì)等相關(guān)知識(shí),還應(yīng)該掌握-定的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、信息處理技術(shù)等。
(三)不斷創(chuàng)新審計(jì)方式和方法
及時(shí)創(chuàng)新審計(jì)方式,建設(shè)信息系統(tǒng)管理和監(jiān)督平臺(tái),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程跟蹤審計(jì),采用遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)督與階段性進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)相結(jié)合的方式,改變跟蹤審計(jì)主要依靠就地審計(jì)的傳統(tǒng)作業(yè)模式,并不斷查找信息系統(tǒng)現(xiàn)有的問(wèn)題和需完善優(yōu)化之處,促進(jìn)信息系統(tǒng)更好地服務(wù)建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施和建設(shè)資金的規(guī)范管理。同時(shí)不斷探索并應(yīng)用新方法,將信息技術(shù)應(yīng)用在跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)各領(lǐng)域。
篇6
引言
通常而言,大部分建筑工程的審核作業(yè)是在工程交付之后實(shí)施的,這樣的審核方法易出現(xiàn)狀況,而跟蹤審計(jì)是全新的審計(jì)方式.審計(jì)部門(mén)的審計(jì)作業(yè)實(shí)施到建筑項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程當(dāng)中,可以更加合理的配置工程資源,在確保工程質(zhì)量的前提下,盡最大程度的減少工程的施工成本,這樣做的意義在于,能夠促使建筑工程部門(mén)邁向更大的發(fā)展空間。
1 工程項(xiàng)目造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)的重要價(jià)值
工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)存在于項(xiàng)目的初級(jí)審查時(shí)期、構(gòu)建時(shí)期、竣工結(jié)算階段等展開(kāi)跟蹤審查的一系列過(guò)程中。項(xiàng)目工程施工整體過(guò)程的跟蹤審計(jì)管理時(shí)完成工程施工項(xiàng)目合理開(kāi)展的重要環(huán)節(jié)。
(一)提升了工程施工管理的能力
在我國(guó)的發(fā)展中,建筑行業(yè)具有較長(zhǎng)的發(fā)展歷史,但是站在當(dāng)前的管理觀念來(lái)說(shuō),我國(guó)的建筑施工管理能力是相對(duì)較為落后的,以往簡(jiǎn)單的管理方式已經(jīng)很難與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展相吻合,因此,必須要逐漸提升工程施工管理的能力。合理有效的造價(jià)跟蹤審計(jì)能夠提高建筑工程的施工管理能力。具體的體現(xiàn)是,施工全過(guò)程跟蹤審計(jì)能夠有效控制工程造價(jià);全過(guò)程施工審計(jì)掌控措施促使整體工程呈現(xiàn)受控制的狀態(tài)之下,可以有效率的控制工程監(jiān)督的限制線性,還能夠很大程度的提升投資效益;施工全過(guò)程審計(jì)管理可以推動(dòng)建筑企業(yè)廉政創(chuàng)建,還能夠提升管理能力。
(二)很大程度的減少了工程建設(shè)造成的損失
建筑工程項(xiàng)目的特征是,控制環(huán)節(jié)多、施工時(shí)間長(zhǎng)、成本投入大,在項(xiàng)目管理中會(huì)出現(xiàn)諸多的狀況,嚴(yán)重的話會(huì)造成非常嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。我國(guó)工程項(xiàng)目監(jiān)管制度的限制,工程項(xiàng)目施工一直都是使用事后審計(jì)的審核結(jié)算體制。以往的審計(jì)體制缺少必須的事前預(yù)防與掌控,所以,在工程建筑中,出現(xiàn)了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。借助完成工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)管理,完成了審計(jì)對(duì)建筑工程的跟蹤管理,也會(huì)及時(shí)找出建筑工程存在的弊端,在有效的時(shí)間內(nèi),預(yù)防事故的出現(xiàn),減少了施工的過(guò)程中的損失。
2 當(dāng)前造價(jià)跟蹤審計(jì)方式在建筑工程的狀況
(一)審計(jì)工作者的整體能力需要提高
應(yīng)用全過(guò)程跟蹤審計(jì),是創(chuàng)建在高素質(zhì)審計(jì)工作者的前提下。雖然建設(shè)方會(huì)創(chuàng)建工程部,政府設(shè)有專(zhuān)門(mén)的投資評(píng)判中心實(shí)施審計(jì)工作,社會(huì)當(dāng)中還具備第三方中介單位能夠委任實(shí)施審計(jì)作業(yè)。但是當(dāng)前的審計(jì)作業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r是:沒(méi)有證件的造價(jià)工程工作者上崗狀況非常多,部分獲取審計(jì)資格證書(shū)的審計(jì)工作者,缺少建筑施工單位的專(zhuān)業(yè)能力,其審計(jì)能力相對(duì)較低,并且不能熟練掌握工程造價(jià)軟件。專(zhuān)業(yè)審計(jì)工作者缺少一定的專(zhuān)業(yè)能力與專(zhuān)業(yè)知識(shí),已經(jīng)成為目前社會(huì)需要改進(jìn)的主要研究課題。
(二)貫穿全過(guò)程跟蹤審計(jì)作業(yè)存在一定的難度系數(shù)
其一,施工過(guò)程中牽連非常多的主體,項(xiàng)目的規(guī)劃、建筑材料的購(gòu)買(mǎi)、施工以及交付都要和種類(lèi)不一的部門(mén)相互合作。所以,施工全過(guò)程審計(jì)有非常大的工作量。通常建筑部門(mén)會(huì)把與之關(guān)聯(lián)工作委托給中介單位;其二,施工單位大部分使用的是項(xiàng)目承包措施,會(huì)影響項(xiàng)目的審計(jì)作業(yè)的開(kāi)展;其三,施工承受監(jiān)理體制的限制,施工審計(jì)的監(jiān)理單位每個(gè)主體追求不同的方式,項(xiàng)目實(shí)施和跟蹤審計(jì)過(guò)程若想開(kāi)展,存在一定的難度。
(三)全過(guò)程跟蹤審計(jì)缺少協(xié)調(diào)推動(dòng)機(jī)構(gòu)
實(shí)行全過(guò)程跟蹤審計(jì),務(wù)必有專(zhuān)業(yè)單位與專(zhuān)業(yè)工作者負(fù)責(zé),這樣才可以有效準(zhǔn)時(shí)的實(shí)施信息采集、整理與分配,但是在現(xiàn)實(shí)的作業(yè)中,建設(shè)單位、承包單位和第三方中介單位都缺少與之關(guān)聯(lián)的體系制度和職業(yè)能力。與此同時(shí),審計(jì)過(guò)程中每一個(gè)主體不會(huì)參與到施工的整體過(guò)程中,譬如:項(xiàng)目構(gòu)建商會(huì)在竣工之后,實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收,但是建設(shè)商不會(huì)與具體施工過(guò)程中相融合。當(dāng)前的建筑行業(yè)的狀況會(huì)影響全過(guò)程跟蹤審計(jì)的實(shí)施。
3 造價(jià)跟蹤審計(jì)方式在建筑工程全過(guò)程的應(yīng)用措施
(一)工程造價(jià)在設(shè)計(jì)時(shí)期死亡跟蹤審計(jì)
根據(jù)當(dāng)前我國(guó)的建筑項(xiàng)目規(guī)劃狀況而言,在政府或投資單位中,存在非專(zhuān)業(yè)人士干預(yù)甚至決策規(guī)劃方案的狀況,這會(huì)對(duì)工程造價(jià)的控制作業(yè)有負(fù)面影響。所以,跟蹤審計(jì)的執(zhí)行工作者要強(qiáng)化設(shè)計(jì)時(shí)期對(duì)工程造價(jià)的掌控方式。首先,確保設(shè)計(jì)的篩選是以招標(biāo)的方式實(shí)現(xiàn)的。根據(jù)種類(lèi)不一的投標(biāo)方式展開(kāi)探究與區(qū)分,目的是選擇出符合標(biāo)準(zhǔn)并且存在性?xún)r(jià)比值非常高的規(guī)劃;其次,合理運(yùn)用限額規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃兩種方式,把設(shè)計(jì)規(guī)劃的造價(jià)控制在上一個(gè)階段的投資估算范圍內(nèi),確保設(shè)計(jì)與招標(biāo)的工作效率;最后,保證工程規(guī)劃與之關(guān)聯(lián)的咨詢(xún)種類(lèi)的費(fèi)用都可以獲取有效的應(yīng)用,不但能夠促使規(guī)劃部門(mén)更主動(dòng),還可以確保規(guī)劃質(zhì)量,提高整體的資金應(yīng)用功效。
(二)工程造價(jià)在施工時(shí)期的跟蹤審計(jì)
施工時(shí)期是工程造價(jià)最容易產(chǎn)生狀況、動(dòng)態(tài)性質(zhì)最完善的時(shí)期,所以建筑時(shí)期的跟蹤階段也是最為繁瑣的。施工時(shí)期需要較多的審計(jì)雜項(xiàng),但整體而言,要順利開(kāi)展下述類(lèi)型。第一種需要造價(jià)審計(jì)是與工程變更相關(guān)聯(lián)的,這個(gè)部分審計(jì)是把是否存在變更必要而展開(kāi)的;第二種是需審計(jì)的造價(jià)是工程資金相關(guān)的構(gòu)成部分,一切工程款撥付都需要書(shū)面憑證,與此同時(shí)要有監(jiān)理單位簽字才可以;第三,需要審計(jì)的造價(jià)是和現(xiàn)場(chǎng)簽證相關(guān)的部分,需要具體檢測(cè)一切需要簽字間或者蓋章的內(nèi)容,預(yù)防虛假冒領(lǐng)。
篇7
[關(guān)鍵詞] 基建工程;全過(guò)程跟蹤審計(jì);工程項(xiàng)目
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 009
[中圖分類(lèi)號(hào)] F239.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)13- 0022- 02
1 基建工程全程跟蹤審計(jì)的內(nèi)容
1.1 前期準(zhǔn)備階段
(1)審查基本建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)程序能否規(guī)范有效,審批手續(xù)是否齊全,建設(shè)資金來(lái)源能否正當(dāng),資金是否有保證,開(kāi)工條件能否具備,工期預(yù)測(cè)合理等。重點(diǎn)是審查目及建議書(shū)審批的可行性,研究報(bào)告審批和初步設(shè)計(jì)審批嚴(yán)格遵守審批程序。
(2)工程設(shè)計(jì)是造成工程造價(jià)高低的核心因素,設(shè)計(jì)變更和設(shè)計(jì)缺陷一般是造成工程投資增加的主要因素,故而選擇設(shè)計(jì)單位的好壞,影響設(shè)計(jì)成果,進(jìn)而影響各功能的實(shí)現(xiàn),全過(guò)程審計(jì)有助于督促雙方做出準(zhǔn)確、可靠的設(shè)計(jì)方案,避免后續(xù)發(fā)生糾紛,增加工程成本。
(3)基建工程招標(biāo)投標(biāo)是全過(guò)程審計(jì)的至關(guān)重要的內(nèi)容,是否公開(kāi)、公平、公正,是否存在圍標(biāo)、串標(biāo)的情況發(fā)生,中標(biāo)公司的報(bào)價(jià)是否合理等問(wèn)題,全過(guò)程審計(jì)需要從招標(biāo)公告、范圍、方式、投標(biāo)清單、是否履行了相對(duì)應(yīng)的審批手續(xù)等各個(gè)環(huán)節(jié)加大審計(jì)力度。
1.2 施工建設(shè)階段
(1)重點(diǎn)對(duì)建設(shè)資金管理、建設(shè)管理、質(zhì)量控制進(jìn)行審計(jì)審查,建設(shè)資金有無(wú)按時(shí)足額到位,審查建設(shè)的資金能不能按規(guī)定專(zhuān)戶(hù)管理、專(zhuān)款專(zhuān)用,是不是按照工程進(jìn)度付款,有無(wú)擠占,有無(wú)弄虛作假,挪用建設(shè)資金或潛逃等情況。
(2)施工合同是工程全過(guò)程審計(jì)的核心部分。首先,在合同簽訂初期,主要審查合同訂立形式恰當(dāng)與否,合同主體的合法性,有無(wú)違法分包、轉(zhuǎn)包工程,合同文本能否達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式,合同的工程內(nèi)容及承包范圍是否明確,合同工期、質(zhì)量等級(jí)是不是按招標(biāo)投標(biāo)的約定簽訂,合同條款里涉及工程價(jià)款結(jié)算事項(xiàng)有無(wú)執(zhí)行約定等。其次,大宗材料、設(shè)備價(jià)格、材料、設(shè)備檔次的選擇和價(jià)格的確定對(duì)控制工程造價(jià)在投資允許范圍內(nèi)起著關(guān)鍵作用。應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查有沒(méi)有降低標(biāo)準(zhǔn)或以次充好的情況,必要時(shí)可到質(zhì)檢部門(mén)鑒定,如合同以包工包料形式簽訂,要對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的產(chǎn)地、規(guī)格等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核。同時(shí),必須由審計(jì)部門(mén)、基建部門(mén)、監(jiān)理單位、施工單位共同確認(rèn)。最后,合同履行的審計(jì)一是審查預(yù)付款的支付能不能按照合同約定,預(yù)付款扣回有沒(méi)有符合國(guó)家規(guī)定。二是審查工程款的支付是不是和實(shí)際的工程量相匹配及符合合同約定。三是重點(diǎn)審計(jì)變更簽證,注意審查變更和簽證的理由充不充分,情況是否屬實(shí),計(jì)量是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊全,資料是否完整,與合同有無(wú)沖突,變更金額較大的,應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng),詳細(xì)了解現(xiàn)場(chǎng)情況,走訪施工單位、監(jiān)理單位,進(jìn)行復(fù)核,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決。四是審查有沒(méi)有故意擴(kuò)大范圍,提高工程標(biāo)準(zhǔn),突破概預(yù)算的情況。
(3)審計(jì)監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)中質(zhì)量控制能否到位,有無(wú)不按圖紙、不規(guī)范施工、偷工減料等工程質(zhì)量問(wèn)題。
(4)審查建設(shè)單位管理費(fèi)?;窘ㄔO(shè)單位存在的普遍問(wèn)題是建設(shè)單位管理費(fèi)超支現(xiàn)象嚴(yán)重,甚至成倍地超出原有金額。導(dǎo)致多數(shù)項(xiàng)目建設(shè)單位管理費(fèi)超概算的原因主要有兩個(gè)方面:一是概算的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)偏低。標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際需求的過(guò)度背離,致使其缺乏現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)作用,超額的問(wèn)題難以避免。二是建設(shè)單位自身對(duì)此項(xiàng)費(fèi)用的管理重視不夠,控制手段不夠。特別是一些屬臨時(shí)機(jī)構(gòu)性質(zhì)的建設(shè)單位,管理制度不健全,支出隨意性大的現(xiàn)象更加明顯,這也是審計(jì)中必須注意的問(wèn)題。
2 跟蹤審計(jì)工作中要充分加強(qiáng)各方的相互配合
(1)需要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。在跟蹤審計(jì)之前,需要對(duì)各個(gè)部門(mén)的思想進(jìn)行統(tǒng)一,自覺(jué)支持審計(jì)工作。建設(shè)單位基建管理領(lǐng)導(dǎo)和基建管理人員需要在跟蹤審計(jì)問(wèn)題上達(dá)成一致要求,不能夠統(tǒng)一準(zhǔn)確思想,不能夠更好地配合審計(jì)相關(guān)工作,跟蹤審計(jì)作用不能夠得到更好的發(fā)揮,那么審計(jì)就會(huì)成為一個(gè)幌子,有時(shí)在建設(shè)單位決策過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,甚至成為建設(shè)單位決策失誤、管理混亂和個(gè)別人員違紀(jì)違規(guī)的擋箭牌。因此,全過(guò)程跟蹤審計(jì)的重要性需要各方共同實(shí)踐,尤其是業(yè)主單位,必須足夠重視,加強(qiáng)與審計(jì)單位的配合單位,對(duì)施工單位進(jìn)行有效管理和配合,理解審計(jì)工作的主要內(nèi)容。
(2)要正確處理跟蹤審計(jì)和工程監(jiān)理的關(guān)系。全過(guò)程審計(jì)要把日常工作協(xié)調(diào)好,力爭(zhēng)形成合力。跟蹤審計(jì)的作用能不能充分發(fā)揮,除了技術(shù)性因素之外,還取決于建設(shè)單位的態(tài)度和監(jiān)理的配合。跟蹤審計(jì)與監(jiān)理能否達(dá)到1+1>2的效果,需要觀察二者在定位上是否準(zhǔn)確,分工是否合理,是否達(dá)到協(xié)調(diào)的目的,這些都是減少內(nèi)耗的主要因素,會(huì)形成一種合力。建設(shè)單位管理人員對(duì)跟蹤審計(jì)與工程監(jiān)理管理配合的一個(gè)重要方面就是要協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系,確保他們各方充分發(fā)揮作用。
(3)要正確處理跟蹤審計(jì)和承包方之間的關(guān)系。全過(guò)程跟蹤審計(jì)必須體現(xiàn)出審計(jì)的專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施期間技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等洽商的變動(dòng)要高度重視,隨時(shí)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工程的變化量化經(jīng)濟(jì)指標(biāo),在承包方提出工程造價(jià)變更時(shí),要及時(shí)確定經(jīng)濟(jì)變動(dòng),同承包方達(dá)成一致意見(jiàn),以便開(kāi)展后續(xù)工作。同時(shí),也需要控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),審計(jì)人員和施工人員經(jīng)常密切合作;工作人員之間是否會(huì)存在利益、權(quán)力的交換,也需要全過(guò)程審計(jì)單位加強(qiáng)監(jiān)督和管理。
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篇8
目前針對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的審計(jì)多是事后審計(jì),這種審計(jì)方式下,審計(jì)人員脫離了建設(shè)項(xiàng)目的管理過(guò)程,只對(duì)工程項(xiàng)目的造價(jià)進(jìn)行一定程度的控制,無(wú)法滿(mǎn)足規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目管理,提高建設(shè)項(xiàng)目管理水平的審計(jì)要求,存在較明顯的缺陷和較大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。全過(guò)程跟蹤審計(jì)將事后結(jié)算審計(jì)向事前、事中、全過(guò)程延伸,審計(jì)覆蓋整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的全過(guò)程,審計(jì)范圍包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、物資設(shè)備的供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位等所有與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的單位,較好的解決了事后審計(jì)存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),更加有效的規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目的管理,更加合理的保證建設(shè)資金合理合法合規(guī)使用,并提高其投資效益。
一、建設(shè)項(xiàng)目傳統(tǒng)事后審計(jì)存在的問(wèn)題
(一)審計(jì)處理存在“盲點(diǎn)”
審計(jì)人員不能對(duì)合同中已經(jīng)約定的內(nèi)容和條款進(jìn)行審計(jì)處理。合同約定的內(nèi)容和條款因受到《合同法》的保護(hù),屬審計(jì)“空擋”,不在審計(jì)范圍之內(nèi),審計(jì)人員不可對(duì)中標(biāo)并經(jīng)合同“包死”的內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)處理。審計(jì)人員不便對(duì)甲、乙雙方已簽字認(rèn)可的合同以外的變更工程款進(jìn)行審計(jì)處理。
(二)存在較大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
事后審計(jì)看不到建設(shè)項(xiàng)目施工以及以及有關(guān)物資設(shè)備進(jìn)出、安裝等具體過(guò)程,只能將有關(guān)簽證單、驗(yàn)收單、進(jìn)貨單等作為審計(jì)依據(jù),一旦此類(lèi)審計(jì)依據(jù)本身存在問(wèn)題,那么審計(jì)的基礎(chǔ)將不再,審計(jì)的結(jié)果也將偏離實(shí)際,存在較大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)難以充分發(fā)揮審計(jì)作用
事后審計(jì)難以發(fā)現(xiàn)建設(shè)管理不到位、監(jiān)理不到位、施工不到位甚至設(shè)計(jì)不到位等問(wèn)題,即使發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題,往往也因既成事實(shí),難以加以補(bǔ)救,審計(jì)作用十分有限。
總的來(lái)說(shuō),事后審計(jì)讓審計(jì)人員脫離項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)際,遠(yuǎn)離具體的建設(shè)過(guò)程,無(wú)法滿(mǎn)足規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)管理, 提升工程項(xiàng)目的整體管理水平,降低工程造價(jià),突顯工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性和效益性等審計(jì)要求,產(chǎn)生了突出且無(wú)法控制的風(fēng)險(xiǎn)。
二、全過(guò)程跟蹤審計(jì)的概念和優(yōu)勢(shì)
(一)全過(guò)程跟蹤審計(jì)的概念
全過(guò)程跟蹤審計(jì),是指審計(jì)組織依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等的規(guī)定,按照規(guī)定程序和現(xiàn)代審計(jì)方法,對(duì)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備階段、建設(shè)實(shí)施階段、竣工決算及驗(yàn)收移交階段實(shí)施的全過(guò)程參與的審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)。目的是規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)程序,提高項(xiàng)目資金使用效益。
(二)全過(guò)程跟蹤審計(jì)的優(yōu)勢(shì)
1、有利于促進(jìn)建筑市場(chǎng)的規(guī)范
跟蹤審計(jì)通過(guò)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、建筑施工、監(jiān)理、物資和設(shè)備采購(gòu)等方面的審計(jì),形成有效的約束機(jī)制促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目各參與方依法規(guī)范自身行為,促使建筑市場(chǎng)秩序從根本上得到規(guī)范和改善。
2、有利于對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督
跟蹤審計(jì)人員經(jīng)常工作在施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)工程的施工過(guò)程、形象進(jìn)度等都能做的眼見(jiàn)心明 ,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題即可及時(shí)建議改進(jìn),從而防止有關(guān)工程質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生。
3、有利于降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
跟蹤審計(jì)人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),能夠直接觀察到物資進(jìn)出、設(shè)備安裝、建設(shè)施工的具體過(guò)程,減少估算和審計(jì)判斷的使用,降低審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)。能及時(shí)對(duì)簽證單、驗(yàn)收單、進(jìn)貨單及相關(guān)事項(xiàng)包括隱蔽工程等進(jìn)行直接審計(jì),增加審計(jì)依據(jù)的可靠性,大大減少審計(jì)人員因不了解實(shí)際情況而帶來(lái)的檢查風(fēng)險(xiǎn)。
4、有利于提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
參與跟蹤審計(jì)的審計(jì)人員能更加全面的了解項(xiàng)目建設(shè)工程管理的過(guò)程,實(shí)地接觸到項(xiàng)目的立項(xiàng)、概算、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物資等各個(gè)環(huán)節(jié),有助于審計(jì)人員拓展審計(jì)視野,學(xué)習(xí)掌握更多更新的知識(shí),全面提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、開(kāi)展全過(guò)程跟蹤審計(jì)的制約因素
建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)的優(yōu)勢(shì)十分明確,但目前開(kāi)展了跟蹤審計(jì)的建設(shè)項(xiàng)目并不多,這一方面是受制于審計(jì)力量的不足,另一方面則是由于跟蹤審計(jì)的準(zhǔn)則和操作指南缺失,審計(jì)整改問(wèn)責(zé)機(jī)制尚未真正建立,影響了跟蹤審計(jì)的開(kāi)展。
(一)審計(jì)力量不足制約了跟蹤審計(jì)的開(kāi)展
跟蹤審計(jì)涉及建設(shè)過(guò)程中的決策、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、采購(gòu)、施工等各個(gè)管理環(huán)節(jié),需要大量的人力投入,且由于跟蹤審計(jì)需要審計(jì)人員通曉有關(guān)法律法規(guī)、兼有工程與財(cái)務(wù)知識(shí),而目前不論是國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)還是各大國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)都存在審計(jì)力量無(wú)法滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的審計(jì)任務(wù)的矛盾,在缺乏足夠的審計(jì)力量的情況下,開(kāi)展跟蹤審計(jì)其質(zhì)量可想而知。
(二)跟蹤審計(jì)準(zhǔn)則和操作指南缺失限制了跟蹤審計(jì)的發(fā)展
跟蹤審計(jì)還處于發(fā)展的初期階段,審計(jì)制度相對(duì)滯后,沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)章制度和可操作性強(qiáng)的指導(dǎo)性意見(jiàn)或業(yè)務(wù)指南,審計(jì)人員難以對(duì)建設(shè)項(xiàng)目做出共性的判斷和評(píng)價(jià),各個(gè)審計(jì)組織也都根據(jù)自身的業(yè)務(wù)能力、管理水平在各自的領(lǐng)域發(fā)揮著不同的作用,常常會(huì)出現(xiàn)不知道該如何監(jiān)督和監(jiān)督不到位的現(xiàn)象。
(三)尚未形成有效的審計(jì)整改問(wèn)責(zé)機(jī)制影響了跟蹤審計(jì)的效力。
審計(jì)整改是審計(jì)過(guò)程的重要一環(huán),通過(guò)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改,才能真正發(fā)揮監(jiān)督效力,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能夠及時(shí)整改,最大限度避免、減低項(xiàng)目資金的損失浪費(fèi),也是實(shí)施跟蹤審計(jì)、監(jiān)督關(guān)口遷移的作用所在。但出于自身利益考慮,項(xiàng)目建設(shè)各方拒不整改、敷衍了事的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,缺乏有效的審計(jì)整改問(wèn)責(zé)機(jī)制來(lái)確保審計(jì)成果的運(yùn)用,審計(jì)效力大打折扣。
四、開(kāi)展跟蹤審計(jì)的建議
(一)重視審計(jì)人員的培養(yǎng)
以審計(jì)實(shí)踐為途徑,培養(yǎng)和提升審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。堅(jiān)持將參加項(xiàng)目實(shí)踐作為鍛煉和培養(yǎng)審計(jì)人員的“第一跑道”,通過(guò)實(shí)踐,促進(jìn)審計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)研究跟蹤審計(jì)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),鍛煉跟蹤審計(jì)的技術(shù)技巧,提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的敏銳性和專(zhuān)業(yè)判斷能力。
加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)和提升跟蹤審計(jì)人員的施工、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理等綜合能力。變單一的專(zhuān)業(yè)型人才為復(fù)合型人才,在更新、補(bǔ)充既有的專(zhuān)業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)上,花大氣力、更多的投入來(lái)拓寬審計(jì)人員的知識(shí)面,構(gòu)建以專(zhuān)業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)、拓展知識(shí)為直線的“T型知識(shí)結(jié)構(gòu),更好的適應(yīng)跟蹤審計(jì)的需要。
(二)建立完善的跟蹤審計(jì)規(guī)范體系
自上而下建立一整套跟蹤審計(jì)的規(guī)范體系,制定跟蹤審計(jì)實(shí)施的操作指南,健全跟蹤審計(jì)程序,為跟蹤審計(jì)人員、項(xiàng)目管理人員、財(cái)務(wù)管理人員提供具體的指導(dǎo)和明確的職責(zé)劃分,使各部門(mén)各司其職,工作到位而不越位,相互配合,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),使跟蹤審計(jì)逐步進(jìn)入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道中。
篇9
關(guān)鍵詞:建筑項(xiàng)目工程;工程造價(jià);運(yùn)行模式
在進(jìn)行工程建造時(shí),若不能對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行確定,非常容易導(dǎo)致建設(shè)單位對(duì)資金的投入產(chǎn)生較大的壓力,從而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作則是根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律,加上相應(yīng)的審計(jì)方法,對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的資產(chǎn)形成和技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行有效的評(píng)估,保證工程造價(jià)的合理性和真實(shí)性,保護(hù)參與工程建設(shè)的各方利益,促進(jìn)管理水平的提高。
1工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的內(nèi)涵
所謂的工程造價(jià)跟蹤審計(jì),指的是在進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,建設(shè)單位或者工程項(xiàng)目的管理單位,對(duì)正在興建的工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位的監(jiān)控,在這個(gè)過(guò)程中,所有的資金消耗以及工程的操作運(yùn)行等,都會(huì)全部進(jìn)行記錄和監(jiān)督,防止工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)等現(xiàn)象。對(duì)于監(jiān)督內(nèi)容來(lái)說(shuō),主要包含以下幾種:項(xiàng)目的建設(shè)周期、所需要的總資金和質(zhì)量要求等,另外,對(duì)于施工過(guò)程中出現(xiàn)的不合理施工方案,也具有提出要求的權(quán)利,最終的目的是為了保證工程建設(shè)節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)資金的合理利用。
2造價(jià)跟蹤審計(jì)運(yùn)行模式中存在的問(wèn)題
(1)資源占有率較高
同事后審計(jì)工作不同,跟蹤審計(jì)工作由于其歷時(shí)較長(zhǎng),過(guò)程較為復(fù)雜,導(dǎo)致其成本較高。另外,在進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí),其需要的審計(jì)人員數(shù)量較多,審計(jì)工作較為復(fù)雜,同事后審計(jì)工作相比,其工作量較大。因此,在進(jìn)行跟蹤審計(jì)工作時(shí),足夠的審計(jì)資源是保證審計(jì)工作能夠順利進(jìn)行的必要條件,充足的審計(jì)資源也能夠提高審計(jì)工作的質(zhì)量。所以,在進(jìn)行跟蹤審計(jì)工作時(shí),需要對(duì)計(jì)量資料進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,保證審計(jì)資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,提高審計(jì)工作的質(zhì)量,使審計(jì)工作能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(2)人員素質(zhì)問(wèn)題
審計(jì)工作是一項(xiàng)技術(shù)含量較高的工作,因此,對(duì)于審計(jì)工作人員的個(gè)人素質(zhì)要求較高,而在傳統(tǒng)的審計(jì)工作中,往往存在著財(cái)務(wù)審計(jì)和工程造價(jià)審計(jì)兩種不同的學(xué)科,其中的工程造價(jià)審計(jì)需要較強(qiáng)的工程技術(shù)和造價(jià)知識(shí),而財(cái)務(wù)審計(jì)工作則主要是審計(jì)師和會(huì)計(jì)師。對(duì)于工程造價(jià)的跟蹤審計(jì)工作來(lái)說(shuō),其需要將造價(jià)審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì)兩者進(jìn)行完美的結(jié)合,只有這樣才能在進(jìn)行工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作時(shí),保證技術(shù)的全面性,防止出現(xiàn)違法行為。因此,跟蹤審計(jì)工作對(duì)工作人員的素質(zhì)要求較高,而目前我國(guó)的審計(jì)工作人員在這方面的缺陷較大,導(dǎo)致我國(guó)的跟蹤審計(jì)工作難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3對(duì)造價(jià)跟蹤審計(jì)運(yùn)行模式進(jìn)行優(yōu)化的措施
(1)選擇高素質(zhì)的造價(jià)審計(jì)人員
在進(jìn)行工程造價(jià)審計(jì)工作時(shí),對(duì)于審計(jì)人員具有較高的素質(zhì)要求,不僅要求其具有審計(jì)工作中需要的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和知識(shí),還要求其能同工程涉及到的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行良好的協(xié)調(diào),保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行。另外,對(duì)于工程的所有施工流程等具有全面的了解,保證工程項(xiàng)目造價(jià)的準(zhǔn)確性和公正性。因此,在進(jìn)行跟蹤審計(jì)工作時(shí),需要選擇具有較高素質(zhì)的造價(jià)人員。此外,還需要定期邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員對(duì)審計(jì)工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),保證審計(jì)工作人員對(duì)于工程所使用的技術(shù)等具有全面的了解。同時(shí),不斷引進(jìn)具有豐富審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的工作人員,增強(qiáng)審計(jì)工作人員的整體素質(zhì),保證審計(jì)工作的正常運(yùn)行。
(2)時(shí)刻同工程項(xiàng)目建設(shè)工作保持同步運(yùn)行
在進(jìn)行跟蹤審計(jì)工作時(shí)最基本的原則就是審計(jì)工作和工程項(xiàng)目的建設(shè)步調(diào)一致,只有這樣才能對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的監(jiān)控,保證整個(gè)項(xiàng)目的承包、設(shè)計(jì)和施工等全部在審計(jì)工作的范圍內(nèi),且對(duì)于不同的施工階段,審計(jì)人員需要根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的監(jiān)督手段。在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)需要保證每個(gè)環(huán)節(jié)都包含在內(nèi),防止后期進(jìn)行事后審計(jì)。
(3)采用適宜的審計(jì)方法
對(duì)于工程造價(jià)來(lái)說(shuō),其包含的內(nèi)容非常多,不僅有工程、經(jīng)濟(jì),還有財(cái)務(wù)和技術(shù)等眾多內(nèi)容,這就要求在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)需要將相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和方法進(jìn)行統(tǒng)一的運(yùn)用,并且通過(guò)眾多的工程進(jìn)行檢測(cè),經(jīng)過(guò)多方面的創(chuàng)新和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),逐漸建立完善的審計(jì)系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)跟蹤審計(jì)方法的正確選擇,使其能夠?qū)こ淘靸r(jià)進(jìn)行全面的監(jiān)控,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在工程造價(jià)跟蹤審計(jì)中,比較常用的方法有全面審核法、重點(diǎn)審核法等,根據(jù)工程的具體情況,選擇合適的審計(jì)方法,能夠提高審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,降低工程建設(shè)成本。
4結(jié)語(yǔ)
綜合上述所說(shuō),建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)的跟蹤審計(jì)工作是一項(xiàng)對(duì)技巧和技術(shù)等要求非常高的工作,不僅需要審計(jì)工作人員具有較高的個(gè)人素質(zhì),同時(shí)還對(duì)審計(jì)過(guò)程中的方法選擇等具有很高的要求。通過(guò)加強(qiáng)工程的跟蹤造價(jià)審計(jì)工作,不僅能夠大大提高工程的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還能減少工程建設(shè)過(guò)程中的腐敗貪污現(xiàn)象,整治管理部門(mén)。因此,政府需要不斷加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作的支持,通過(guò)有效的管理手段,提高其應(yīng)用水平,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)建筑行業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]徐鳳珍,陳昉.建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)跟蹤審計(jì)運(yùn)行模式研究[J].中華民居,2014,(3):435-435.
篇10
[關(guān)鍵詞]水利工程;跟蹤審計(jì);控制管理
跟蹤審計(jì)是依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,按照一定的程序和方法,對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工(采購(gòu))、完工及竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等階段的全過(guò)程監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。而根據(jù)跟蹤審計(jì)階段的不同,又可分為全過(guò)程跟蹤審計(jì)與施工階段跟蹤審計(jì)。水利工程建設(shè)項(xiàng)目一般具有規(guī)模較大、工期較長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜、投資較高等特點(diǎn),應(yīng)根據(jù)水利工程建設(shè)的具體情況,選擇跟蹤審計(jì)的實(shí)施階段。
1跟蹤審計(jì)的目的
跟蹤審計(jì)具有很強(qiáng)的目的性,主要是通過(guò)及時(shí)、全面、有效的審計(jì)監(jiān)督的手段,對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,揭示項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題與不足之處,提出管理、改進(jìn)的意見(jiàn)和建議,督促規(guī)范項(xiàng)目的建設(shè)管理,防止損失及浪費(fèi),以保障建設(shè)資金合法、合規(guī)、有效且合理的使用。
2跟蹤審計(jì)的作用
水利工程項(xiàng)目建設(shè)的投資控制貫穿于建設(shè)全過(guò)程,從工程建設(shè)的前期可研、投資決策、設(shè)計(jì)施工、完工驗(yàn)收、移交使用直至竣工驗(yàn)收整個(gè)建設(shè)周期內(nèi),所有建設(shè)費(fèi)用的確定、投入、控制及監(jiān)督的一個(gè)周期過(guò)程。近年來(lái),審計(jì)工作從事后的完工結(jié)算、竣工決算審計(jì)向事前、事中乃至整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程進(jìn)行延伸、拓展并同步跟進(jìn)、監(jiān)督的一種審計(jì)方法。
3跟蹤審計(jì)的內(nèi)容
3.1項(xiàng)目前期的審計(jì)監(jiān)督
(1)主要對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批文件進(jìn)行監(jiān)督檢查,如項(xiàng)目建議書(shū)、可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)及概算的批復(fù),水土保持及征地移民實(shí)施方案、環(huán)境影響評(píng)價(jià)及社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等文件是否完備。
(2)檢查水利工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)程序是否按照建設(shè)項(xiàng)目法人制、招投標(biāo)制、監(jiān)理制、合同管理制、質(zhì)量監(jiān)督及公示制等建設(shè)管理制度的要求進(jìn)行,檢查項(xiàng)目建設(shè)資金是否按規(guī)定、工程進(jìn)度及時(shí)足額到位等,檢查概預(yù)算的編制范圍、編制依據(jù)以及采用的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。
(3)跟蹤審計(jì)人員應(yīng)參加水利工程建設(shè)項(xiàng)目的勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及材料設(shè)備采購(gòu)等招投標(biāo)過(guò)程,并參加招標(biāo)文件的審查工作,檢查招標(biāo)要求的投標(biāo)單位資質(zhì)與工程的等級(jí)及類(lèi)別是否相適應(yīng),對(duì)于招標(biāo)文件中的工程價(jià)款支付、工程量計(jì)量計(jì)價(jià)條款是否合理,對(duì)工程量清單的編制、最高投標(biāo)限價(jià)的編制等進(jìn)行審查。還可在招投標(biāo)過(guò)程中還可以作為經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)委,對(duì)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)合理性、不平衡性等進(jìn)行審查評(píng)價(jià);在合同協(xié)議書(shū)簽訂時(shí),對(duì)中標(biāo)人的履約保證金提交情況、合同協(xié)議書(shū)的內(nèi)容是否與招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容一致等進(jìn)行核查。
3.2項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督檢查
(1)在工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,檢查合同的履行情況,與工程建設(shè)相關(guān)單位是否存在非法轉(zhuǎn)包、違規(guī)分包、對(duì)合同條款的履約是否認(rèn)真及時(shí)等。
(2)檢查項(xiàng)目概算執(zhí)行及完成情況,有無(wú)超出概算批復(fù)的實(shí)施范圍和建設(shè)內(nèi)容以外變更,未經(jīng)履行相關(guān)變更調(diào)整批復(fù)程序,不得隨意增加概算批復(fù)以外的建設(shè)內(nèi)容。
(3)檢查工程的設(shè)計(jì)變更是否存在隨意變更或簽證,變更程序是否符合《水利工程設(shè)計(jì)變更管理暫行辦法(水規(guī)計(jì)〔2012〕93號(hào))》等規(guī)定的要求,變更或簽證是否會(huì)造成造價(jià)失控等問(wèn)題。
(4)檢查預(yù)付款項(xiàng)是否已按合同約定的擔(dān)保方式提供擔(dān)保手續(xù);工程價(jià)款計(jì)量及支付的單元工程或分項(xiàng)工程是否已經(jīng)質(zhì)量評(píng)定合格,計(jì)量及支付方法是否按合同條款的約定辦理,預(yù)付款的扣回和質(zhì)保金扣留是否按合同約定執(zhí)行,檢查有無(wú)超付等問(wèn)題,檢查承包人是否按合同規(guī)定購(gòu)買(mǎi)工程相關(guān)的各種保險(xiǎn)。
(5)檢查材料、設(shè)備采購(gòu)等是否按設(shè)計(jì)要求及合同規(guī)定進(jìn)行,采購(gòu)的物質(zhì)的種類(lèi)、數(shù)量及質(zhì)量是否與采購(gòu)計(jì)劃相符合,是否存在違規(guī)采購(gòu)、無(wú)合同無(wú)計(jì)劃采購(gòu)等情況。
(6)檢查承包人、監(jiān)理單位是否按承諾或合同規(guī)定派駐項(xiàng)目管理人員及監(jiān)理工程師,承包人的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師等是否滿(mǎn)足每月出勤要求。
3.3項(xiàng)目完工驗(yàn)收階段的核查
(1)檢查項(xiàng)目的投資、初設(shè)概算(施工圖預(yù)算)最終的執(zhí)行情況,有無(wú)概算外項(xiàng)目、有無(wú)自行提供建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大投資規(guī)模等情況。
(2)檢查項(xiàng)目進(jìn)度是否按計(jì)劃完成,有無(wú)工期延誤情況等。
(3)檢查有無(wú)未完工程,工程預(yù)留費(fèi)用是否真實(shí)、合理、準(zhǔn)確。
(4)檢查其他需要審計(jì)的事項(xiàng)等。
4跟蹤審計(jì)的方法
(1)在項(xiàng)目跟蹤審計(jì)時(shí),首先根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況編制實(shí)際可行的跟蹤審計(jì)實(shí)施方案。在實(shí)施方案中,明確跟蹤審計(jì)的范圍、內(nèi)容、重點(diǎn)目標(biāo)及控制措施、跟蹤審計(jì)的工作流程、審計(jì)組成員、分工及相應(yīng)職責(zé)等。跟蹤審計(jì)項(xiàng)目一般歷時(shí)較長(zhǎng),審計(jì)實(shí)施方案應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)跟蹤審計(jì)工作作出統(tǒng)籌安排,確定不同階段的工作目標(biāo)、重點(diǎn)、方法和要求,并在實(shí)施過(guò)程中跟蹤工程進(jìn)展情況及實(shí)際需要進(jìn)行不斷調(diào)整、完善。
(2)在工程實(shí)施前期,對(duì)初步設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、招標(biāo)文件及工程量清單編制、最高投標(biāo)限價(jià)編制、投標(biāo)報(bào)價(jià)是否存在不平衡報(bào)價(jià)、合同的擬定等進(jìn)行審查及分析。
(3)工程實(shí)施階段,可在項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置辦公點(diǎn),參加定期工地例會(huì)、設(shè)計(jì)變更專(zhuān)題會(huì)議或其他相關(guān)造價(jià)方面的專(zhuān)題會(huì)議等,了解并掌握項(xiàng)目有關(guān)情況,及時(shí)提出審計(jì)意見(jiàn)。積極針對(duì)主要的建設(shè)管理活動(dòng)進(jìn)行跟蹤審計(jì),特別應(yīng)當(dāng)對(duì)隱蔽工程、現(xiàn)場(chǎng)簽證等必須覆蓋后或?qū)嵤┖鬅o(wú)法復(fù)測(cè)或復(fù)核的部位積極參與并如實(shí)記錄、拍攝影像資料等。
(4)填寫(xiě)跟蹤審計(jì)日志、編制跟蹤審計(jì)月報(bào)、根據(jù)工程進(jìn)展及投資控制審核情況出具跟蹤審計(jì)意見(jiàn)單,收集等相關(guān)設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要等資料,并建立跟蹤審計(jì)臺(tái)賬。
5結(jié)語(yǔ)