企業(yè)財(cái)務(wù)信息化范文
時(shí)間:2023-04-01 10:39:29
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篇1
一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化概述
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)的,在財(cái)務(wù)工作中,財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)完成的。財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值,核心是價(jià)值成本,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金、物資、人才、技術(shù)等的大融合。
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化包含以下三方面涵義:第一,定義雖然強(qiáng)調(diào)運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),但對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的理解不能只停留在技術(shù)上,其根本在于管理,財(cái)務(wù)管理信息化要通過(guò)利用信息技術(shù),建立與之相適應(yīng)的組織管理模式來(lái)調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人力資源潛能,是兩者的結(jié)合;第二,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,需要首先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,而專業(yè)人才是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的保證。所以企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)信息化的順利建設(shè)很大程度上取決于能否引進(jìn)一批高質(zhì)量的復(fù)合型信息化專業(yè)人才,這給企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中提出了更為具體的要求,即為積極培養(yǎng)和吸收同時(shí)具備財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的高級(jí)財(cái)務(wù)管理人才;第三,在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,注重建立集中式財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)集中管理核算的方方面面,必須圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行,符合企業(yè)的戰(zhàn)略管理需要,同時(shí)必須符合企業(yè)文化并突出企業(yè)文化。
二、我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在問(wèn)題
(一)預(yù)算管理制度缺失
預(yù)算管理的實(shí)施是集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要前提。目前,我國(guó)大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理工作缺乏一定的規(guī)范性以及相應(yīng)的制度約束,多由財(cái)務(wù)部門粗略制定,這在很大程度上削弱了預(yù)算管理在預(yù)測(cè)、協(xié)調(diào)、控制以及激勵(lì)等方面職能的發(fā)揮。部分企業(yè)未對(duì)預(yù)算工作予以充分重視,甚至未將其納入考核體系,忽略了預(yù)算工作與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的關(guān)聯(lián),忽略了預(yù)算的必要性和合理性,這直接降低了預(yù)算工作在企業(yè)管理中的地位。
(二)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制缺位
我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理力度相對(duì)較低,尤其是事后的監(jiān)控和考核力度亟待加強(qiáng)。由于整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息需經(jīng)過(guò)層層加工整合才能形成,耗時(shí)較久且易降低信息的準(zhǔn)確信,最終提高企業(yè)衡量公司整體運(yùn)作情況的難度,考核監(jiān)督分公司經(jīng)營(yíng)情況的難度也相應(yīng)增加了。依照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督方法,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的核算標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一,事前缺乏預(yù)算計(jì)劃,事中缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控,事后缺乏審計(jì)監(jiān)督。
(三)資金使用效率低下
部分集團(tuán)企業(yè)仍存在資金使用效率偏低的問(wèn)題。由于集團(tuán)公司分公司的分布往往較為廣泛,分公司之間的聯(lián)系并不緊密,可能出現(xiàn)部分分公司資金短缺而另一部分資金寬裕的失衡現(xiàn)象,影響集團(tuán)企業(yè)整體的資源使用效率。也正因?yàn)榉止镜姆植际謴V泛,集團(tuán)企業(yè)對(duì)其的監(jiān)管力度往往較弱,分公司會(huì)出現(xiàn)隨意拆借、多頭開(kāi)戶、隨意投資等違規(guī)現(xiàn)象,一方面增加了集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);另一方面提高了資金統(tǒng)籌使用的難度,降低資金的使用效率。
(四)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性不高
目前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理普遍實(shí)現(xiàn)了一定程度的信息化,但原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)依舊以人工輸入為主,這易造成漏輸、多輸?shù)葐?wèn)題,降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性??紤]到分公司的財(cái)務(wù)核算相對(duì)獨(dú)立,各自計(jì)算加工后才匯總到集團(tuán)企業(yè)總體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中,而這一過(guò)程易受到業(yè)務(wù)能力、部門利益或者是內(nèi)部控制等因素的影響,所以會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與真實(shí)性往往不高,另外由于數(shù)據(jù)的加工過(guò)程涉及到上下級(jí)的溝通,這一溝通過(guò)程又易出現(xiàn)誤解或遺漏現(xiàn)象,所以財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性會(huì)受到進(jìn)一步的影響,對(duì)企業(yè)的決策造成負(fù)面影響。
(五)信息孤島現(xiàn)象明顯
盡管大多集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)已引入財(cái)務(wù)管理軟件以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理的信息化替代傳統(tǒng)的人工核算,但企業(yè)系統(tǒng)間的聯(lián)接存在一定問(wèn)題,相關(guān)數(shù)據(jù)難以很好地納入到系統(tǒng)中,所以財(cái)務(wù)信息始終是孤立的。具體原因在于現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理軟件僅僅做到了模擬傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程,單純地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)辦公的自動(dòng)化,會(huì)計(jì)工作的性質(zhì)并未從根本上得以改變,事后的監(jiān)督與核算機(jī)制也未建成。
三、我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建策略建議
(一)系統(tǒng)構(gòu)建原則
1.整體規(guī)劃原則。在對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)之前,有必要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、深入、全面的調(diào)研和規(guī)劃。要立足系統(tǒng)建設(shè)、綜合業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的現(xiàn)實(shí)需求,來(lái)制定與集團(tuán)企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的整體財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃方案。
2.循序漸進(jìn)原則。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)主體涉及到集團(tuán)企業(yè)總公司和各分公司,主體層次多且復(fù)雜,因此集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)始終遵循循序漸進(jìn)的原則。
3.統(tǒng)一性原則。由于集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的多樣性與復(fù)雜性,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中,需要在仔細(xì)研究相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,結(jié)合不同行業(yè)的核算特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算科目及輔助賬最大程度的統(tǒng)一。
4.差異化原則。集團(tuán)企業(yè)層次往往較多,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)一般較為復(fù)雜?;谝陨显?,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí),需要根據(jù)企業(yè)所處層級(jí)的不同,有針對(duì)性地選擇適合的控制、監(jiān)管模式。
5.重點(diǎn)推進(jìn)原則。集團(tuán)企業(yè)管理層級(jí)較多,且各企業(yè)層級(jí)基礎(chǔ)有較大差異,在有限的資源條件下,難以一步到位,應(yīng)抓住重點(diǎn),以重點(diǎn)項(xiàng)目作為突破口,來(lái)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。
(二)系統(tǒng)構(gòu)建策略
在整個(gè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中存在著三大主體,它們分別是資金管理系統(tǒng)、電子會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng)。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建的思路也將圍繞這三大主體展開(kāi)。
1.突出電子會(huì)計(jì)核算功能。電子會(huì)計(jì)核算功能是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的核心,只有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的集中管理和及時(shí)處理,才能達(dá)到協(xié)同商務(wù)的發(fā)展目標(biāo),為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化效用的擴(kuò)展提供支撐。電子會(huì)計(jì)核算的普及和應(yīng)用不僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化,實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)核算的過(guò)程也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化、制度化的過(guò)程,是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作改革與發(fā)展的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)觀念革新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程。因此,在政策法律允許的框架內(nèi),通過(guò)建設(shè)現(xiàn)金流量監(jiān)管、賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表管理、勞務(wù)支出核算、庫(kù)存核算、銷售核算、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)核算等模塊,在集團(tuán)總公司和各地方分公司之間構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)核算體系,充分發(fā)揮電子會(huì)計(jì)核算的優(yōu)勢(shì),加快集團(tuán)企業(yè)間各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理的速率。
篇2
(一)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不夠
隨著社會(huì)信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息化建設(shè)被廣泛的應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,但是仍然有許多企業(yè)的管理層沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理,這是導(dǎo)致企業(yè)隨財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足的重要原因。他們簡(jiǎn)單的將財(cái)務(wù)管理當(dāng)做管理企業(yè)資金的工作,沒(méi)有將企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。這嚴(yán)重阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)管理意識(shí)和基礎(chǔ)薄弱
企業(yè)的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,因此企業(yè)往往忽略了財(cái)務(wù)管理工作。正是由于企業(yè)人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到采取管理的重要性,才會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在許多不足,從而大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。同時(shí)企業(yè)人員沒(méi)有樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)管理意識(shí),沒(méi)有跟上時(shí)代的潮流,這也是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員能力停滯不前的重要因素。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部控制不足
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部控制不足主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部控制的管理制度有待完善,許多企業(yè)的新管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展的需要。企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息化下信息維護(hù)制度不完善增加了企業(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化控制的專業(yè)人才缺乏。
(四)企業(yè)中缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員
目前大多數(shù)企業(yè)將企業(yè)的重點(diǎn)放在擴(kuò)大規(guī)模、提高效益上,反而忽視了企業(yè)發(fā)展過(guò)程中起最重要的內(nèi)容,即企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員都存在以下幾個(gè)問(wèn)題,首先企業(yè)財(cái)務(wù)人員的學(xué)歷較低,這是由于企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理僅僅是簡(jiǎn)單的管理工作,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性。而且有的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)操作不熟,這是制約企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的直接原因。此外,企業(yè)缺少專門的會(huì)計(jì)主管,即使有也大多是由投資者兼任,這嚴(yán)重威脅了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。
二、加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
(一)做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn)工作
企業(yè)人員的能力體現(xiàn)了企業(yè)的文化建設(shè)水平,因此企業(yè)首先要做好財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,提高管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能,從根本上提高財(cái)務(wù)管理水平。同時(shí)為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,在員工培訓(xùn)的過(guò)程中要重點(diǎn)提高管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平,培養(yǎng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才,從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平奠定基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系
為了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制,首先要控制相關(guān)部門的支出費(fèi)用,強(qiáng)化財(cái)務(wù)支出的每個(gè)環(huán)節(jié)。比如企業(yè)可以制定詳細(xì)的程序和制度來(lái)規(guī)范企業(yè)人員的行為。其次,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況建立合適的信息化體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理制度的實(shí)施。此外,企業(yè)要建立全面的激勵(lì)約束機(jī)制,讓財(cái)務(wù)人員都能各司其職、互相監(jiān)督。為此,企業(yè)可以對(duì)認(rèn)真負(fù)責(zé)、恪盡職守的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng),在企業(yè)內(nèi)實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,讓人員能夠互相提升自己,對(duì)自己的工作謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)。
(三)轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的經(jīng)營(yíng)管理理念
雖然近幾年會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了大范圍的推廣,但是仍然有一些企業(yè)的高級(jí)管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理的重要性。所以企業(yè)要想提高管理水平首先要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的經(jīng)營(yíng)管理理念,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的統(tǒng)一。同時(shí)企業(yè)要全面認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的關(guān)系,樹(shù)立正確的管理思想。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的重要性
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,首先,采取信息化能夠保證報(bào)表自動(dòng)生成,通過(guò)自動(dòng)化管理提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率的水平。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)了資源的有效共享,讓各個(gè)部門都能充分利用數(shù)據(jù)信息。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理能夠保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹落實(shí),并保證了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。通過(guò)完善的財(cái)務(wù)信息化管理體系從根本上加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
篇3
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);財(cái)務(wù)信息化;管理
隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,煤炭行業(yè)為適應(yīng)現(xiàn)行的行業(yè)發(fā)展需求,在財(cái)務(wù)管理上實(shí)施了信息化管理。煤炭行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,加之信息技術(shù)不斷地升級(jí),就需要財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí),還要對(duì)信息技術(shù)更新?lián)Q代,才能夠使煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理符合時(shí)展需求。為促進(jìn)煤炭企業(yè)更好地發(fā)展,應(yīng)用信息技術(shù)不僅使財(cái)務(wù)管理模式更為先進(jìn),還使財(cái)務(wù)信息的傳遞加速。特別是目前煤炭企業(yè)內(nèi)部資源不斷調(diào)整并合理配置,財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)得以充分發(fā)揮,使煤炭企業(yè)的綜合管理水平有所提升。
一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的必要性
(一)財(cái)務(wù)信息化管理有助于煤炭企業(yè)的生存發(fā)展
煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中采用信息化技術(shù),是適應(yīng)時(shí)展的需要。經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展,煤炭企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)可持續(xù)發(fā)展,就需要摒棄原有的管理模式,實(shí)施管理改革。企業(yè)規(guī)?;l(fā)展進(jìn)程中,煤炭企業(yè)需要調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),優(yōu)化資源配置,管理模式要根據(jù)需要作出轉(zhuǎn)變[1]。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù),不僅可以提高財(cái)務(wù)整理的工作效率,還可以提高信息傳遞的速度,使得財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都得以強(qiáng)化。企業(yè)管理決策需要參考財(cái)務(wù)管理信息,可見(jiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化直接關(guān)乎到企業(yè)的生存發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)信息化管理有助于提高煤
炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)管理中應(yīng)用信息管理模式,可以滿足財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)需求。財(cái)務(wù)信息化管理所發(fā)揮的重要功能作為決策參考信息提供給決策者,使決策者基于此各個(gè)管理環(huán)節(jié)采取有效的控制措施,以達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)[2]??梢?jiàn),財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展起到了促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)管理信息化是將信息管理平臺(tái)充分利用起來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理運(yùn)作,可以使企業(yè)有效地維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,對(duì)提高煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力非常有利。
二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理所涵蓋的內(nèi)容
(一)財(cái)務(wù)資金信息化管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)資金信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行中,所處理的管理內(nèi)容包括支付款項(xiàng)、資金計(jì)息、賬戶查詢以及銀行交易等等,都是在網(wǎng)上銀行完成的。其中,進(jìn)行資金結(jié)算時(shí),都是從網(wǎng)上獲得樣表,執(zhí)行在線審批,查詢資金運(yùn)行情況。在相關(guān)業(yè)務(wù)的處理中,啟動(dòng)資金結(jié)算賬戶就可以完成結(jié)算工作,諸如報(bào)表的分析、付款書(shū)的管理、生成會(huì)計(jì)憑證等等,都可以在財(cái)務(wù)資金信息化管理系統(tǒng)中完成。對(duì)于煤炭企業(yè)的投資業(yè)務(wù),要做好成本核算和收益核算,還要管理好資金鄭虎的核算工作,填寫(xiě)管理報(bào)表。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān)系到煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是否能順利展開(kāi),對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展起到了決定性的作用。財(cái)務(wù)預(yù)算信息化管理,就是應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行預(yù)算,使業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)接口建立連接,可以控制好預(yù)算工作。預(yù)算信息化管理中,還要采用相應(yīng)的預(yù)算編制方法,以使煤炭企業(yè)資本降低,提高企業(yè)資金的運(yùn)行效率。
(三)財(cái)務(wù)費(fèi)用信息管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)費(fèi)用信息管理系統(tǒng)運(yùn)行中所發(fā)揮的功能是制定各種費(fèi)用單據(jù)。在系統(tǒng)中,費(fèi)用單據(jù)的審批分為多個(gè)等級(jí),需要按照步驟展開(kāi),還要將審批權(quán)限制定出來(lái),通過(guò)預(yù)算對(duì)費(fèi)用的使用予以控制。如果資金運(yùn)行中所消耗的資金數(shù)額趨近于預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)值,系統(tǒng)的預(yù)警裝置就會(huì)啟動(dòng),同時(shí)還具有分析費(fèi)用預(yù)算的功能,以使消耗的費(fèi)用得到控制。
(四)財(cái)務(wù)分析的信息管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)分析的信息管理系統(tǒng)所發(fā)揮的功能包括財(cái)務(wù)報(bào)表分析和財(cái)務(wù)評(píng)估。財(cái)務(wù)報(bào)表分析中,需要運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行采集、整理、分析、匯總,所有的這些內(nèi)容都在自動(dòng)生成的表格中完成。企業(yè)分析財(cái)務(wù)信息,并對(duì)信息進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)建立模式就可以呈現(xiàn)出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)行狀況、企業(yè)資金投入所獲得的回報(bào)等等,以為企業(yè)的決策提供參考依據(jù)。
三、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中所存在的問(wèn)題
(一)沒(méi)有樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)
煤炭企業(yè)為基礎(chǔ)能源企業(yè),多年來(lái)都維持著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,形成了固有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,即便是信息技術(shù)的滲入,在管理模式的調(diào)整和完善以及財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作上都沒(méi)有改變?cè)械呢?cái)務(wù)管理模式。其中的一個(gè)重要原因是由于財(cái)務(wù)管理人員并沒(méi)有樹(shù)立財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí),也沒(méi)有從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性高度認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)息化管理的重要性,導(dǎo)致煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理不到位。
(二)存在財(cái)務(wù)信息失真問(wèn)題
煤炭企業(yè)雖然啟動(dòng)了財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),但是,由于沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資源共享,使得信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有統(tǒng)一管理,致使財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行完成的,需要軟件管理人員與財(cái)務(wù)管理人員協(xié)調(diào)配合,一旦在數(shù)據(jù)管理上出現(xiàn)錯(cuò)誤,就會(huì)導(dǎo)致各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)操作難以完成。
(三)無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)時(shí)監(jiān)控
煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理所應(yīng)用的是C/S架構(gòu)財(cái)務(wù)軟件。在具體的財(cái)務(wù)管理實(shí)施中,數(shù)據(jù)歸集缺乏時(shí)效性,就需要對(duì)每一個(gè)核算單位都安裝財(cái)務(wù)軟件,并將可以獨(dú)立運(yùn)行的服務(wù)器建立起來(lái)。當(dāng)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)軟件處于運(yùn)行狀態(tài)的時(shí)候,就會(huì)存在數(shù)據(jù)分散的問(wèn)題。C/S架構(gòu)財(cái)務(wù)軟件還發(fā)揮著核算財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行匯總的功能,因此,難以將有效的財(cái)務(wù)信息傳遞給領(lǐng)導(dǎo)層,更難以啟動(dòng)遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng),所以,難以有效預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行狀況。
四、煤炭企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理中需要采取的有效策略
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)
在煤炭企業(yè)的組織管理中,財(cái)務(wù)管理是重要的組成部分。企業(yè)要跟得上市場(chǎng)發(fā)展的步伐,就要轉(zhuǎn)變現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理意識(shí),實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理可以對(duì)資金流動(dòng)有效控制。煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化管理中,企業(yè)管理水平要得到提升,就要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況有效控制。
(二)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施精細(xì)化管理
財(cái)務(wù)信息化管理是為了保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,以提高財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行效率。將財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)構(gòu)建起來(lái),就是要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享。在財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)上對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行編制、對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,與企業(yè)的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)建立連接,由此強(qiáng)化了資金管理的控制力度,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)在信息管理平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共享。在財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)上還可以將內(nèi)部結(jié)算體系構(gòu)建起來(lái),使企業(yè)資金合理運(yùn)行。煤炭企業(yè)在發(fā)展的進(jìn)程中,財(cái)務(wù)信息化管理模式就要不斷地改進(jìn)。對(duì)企業(yè)資金實(shí)施預(yù)算管理控制,就是有效地監(jiān)督企業(yè)運(yùn)行中的資金使用情況,并采取合理的控制措施,以避免資金使用中存在預(yù)算外支出的問(wèn)題。啟動(dòng)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái),對(duì)于財(cái)務(wù)控制主要包括三個(gè)階段,即事前控制階段,根據(jù)財(cái)務(wù)信息形成決策目標(biāo);事中控制階段,根據(jù)財(cái)務(wù)信息執(zhí)行決策目標(biāo),并對(duì)決策目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,還要針對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)中所存在的偏差進(jìn)行對(duì)比;事后控制階段,是分析決策目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果情況做好科學(xué)評(píng)估工作。
(三)將符合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)信息管理模式構(gòu)建起來(lái)
煤炭企業(yè)要提高行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,就要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要將財(cái)務(wù)信息管理模式構(gòu)建起來(lái)。采用信息技術(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)管理,使基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成的,通過(guò)運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件,對(duì)企業(yè)的財(cái)資金實(shí)施一體化管理。整個(gè)的煤炭企業(yè)在財(cái)務(wù)管理運(yùn)行中,都要啟動(dòng)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),管理人員可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)時(shí)監(jiān)控管理狀況,以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取技術(shù)措施解決,可以有效地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)揮監(jiān)督作用,除了對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督之外,還對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督。煤炭企業(yè)的各個(gè)部門之間都要實(shí)現(xiàn)信息共享,各項(xiàng)資源都要通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)建立鏈接,做到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理,使得財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化、系統(tǒng)化,而且還能夠有效地解決財(cái)務(wù)信息管理中所存在的信息“孤島”問(wèn)題。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在煤炭企業(yè)的組織管理中,財(cái)務(wù)管理是重要的內(nèi)容,實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化,不僅適應(yīng)了社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),對(duì)提高煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平起到了促進(jìn)作用。信息化技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)管中,改變了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,建立起符合煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),通過(guò)運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,使煤炭企業(yè)的資金處于良性運(yùn)行狀態(tài),促進(jìn)煤炭企業(yè)更好地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]陳小飛.煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題分析[J].財(cái)會(huì)研究,2015(18):216-217.
篇4
摘要:在電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得有利地位,必須用現(xiàn)代化的管理方式武裝自己,與時(shí)俱進(jìn)地開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。目前,僅有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的要求,基于協(xié)同模式基礎(chǔ)上的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化受到更多企業(yè)的青睞。本文以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為切入點(diǎn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行了初步探討,以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供參考。
關(guān)鍵詞 :企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化協(xié)調(diào);模式
近年來(lái),我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也隨之發(fā)展起來(lái)。在新形勢(shì)下,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展引領(lǐng)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的革新,要想使企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中不被淘汰,適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新變化。對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展必須采取信息化協(xié)同模式,在信息化建設(shè)中開(kāi)展協(xié)同模式研究。為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息傳遞的及時(shí)性、完整性,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的概念建設(shè)性地提出,為廣大企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了便利。
一、概述企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的特點(diǎn)
一是開(kāi)放性;二是實(shí)時(shí)性;三是標(biāo)準(zhǔn)化;四是共享性。具體說(shuō)來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的開(kāi)放性表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在一個(gè)整合的、開(kāi)放的環(huán)境下提高信息的使用價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的實(shí)時(shí)性表現(xiàn)在,當(dāng)企業(yè)內(nèi)、外部某項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),企業(yè)可以迅速作出判斷和決策,體現(xiàn)出較高的實(shí)時(shí)性。而標(biāo)準(zhǔn)化是指財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致,遵照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性,避免了重復(fù)勞動(dòng),不同系統(tǒng)直接的資料共享也因此而獲益。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的框架
1.確立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)
目標(biāo)是個(gè)人、部門或整個(gè)組織所期望實(shí)現(xiàn)的成果。沒(méi)有建設(shè)目標(biāo),就難以提高財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的有效性。信息技術(shù)作為一種先進(jìn)的工具和手段,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)行有目標(biāo)的協(xié)同模式,要把握好兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是要以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化為總體目標(biāo)。二是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。因此要區(qū)別對(duì)待不同企業(yè)的目標(biāo)建設(shè),以便做到有的放矢。
2.建立財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式
建立財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化更高層次的發(fā)展,也是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息對(duì)我國(guó)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式被最大化的利用,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的不足,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了更廣闊的發(fā)展空間。在具體做法上,建立財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式時(shí),應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,融合協(xié)同模式的發(fā)展要求和特點(diǎn),制定規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)數(shù)據(jù)。
3. 整體規(guī)劃財(cái)務(wù)管理的信息資源
財(cái)務(wù)管理的信息資源目前還比較分散,缺乏對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全面分析和綜合管理,財(cái)務(wù)管理信息資源沒(méi)有理順,許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息資源沒(méi)有得到有效利用,造成資源的浪費(fèi)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的重要部門,整體規(guī)劃財(cái)務(wù)管理的信息資源就顯得尤為重要。企業(yè)在整體規(guī)劃財(cái)務(wù)管理信息資源時(shí),要綜合考慮企業(yè)發(fā)展的需要,認(rèn)真收集、篩選處理、傳遞、共享和決策的過(guò)程信息,在分析企業(yè)信息資源的基礎(chǔ)上,從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度考慮,在整體層面上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。
二、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的策略
(一)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同思路
為提高財(cái)務(wù)管理水平,開(kāi)拓視野,拓寬思路,創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同思路,明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展方向,有利于企業(yè)資源的合理配置。企業(yè)要發(fā)展,創(chuàng)新是動(dòng)力。在創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同思路方面,我們應(yīng)就其中的信息協(xié)同方式有全面的了解,辯證地看待企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,善于分析和總結(jié),結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際情況,創(chuàng)造性地開(kāi)拓企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同思路,保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。在具體做法上,為順應(yīng)信息時(shí)代的新要求,新增兩個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化模塊,即財(cái)務(wù)管理信息收集、分析系統(tǒng)和傳遞、共享系統(tǒng),企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),在內(nèi)部管理系統(tǒng)工作上注重協(xié)同性。這兩種系統(tǒng)各有其自身的優(yōu)勢(shì)和不足,應(yīng)相互配合。
(二)改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式
從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式上看,現(xiàn)在主要有主動(dòng)式和基于ASP (應(yīng)用服務(wù)提供商) 的財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式兩種,比較而言,主動(dòng)式財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式比較適合大型企業(yè),對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用寥寥,而基于ASP 財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式則更適合中小型企業(yè)。兩種模式各有利弊,因此,在選擇企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式的時(shí)候,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
(三)整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在一個(gè)整合的、開(kāi)放的環(huán)境下,才能持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。對(duì)企業(yè)而言,整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式是企業(yè)發(fā)展的有效路徑。在具體做法上,整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,可以從三個(gè)方面入手,第一,整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的前期準(zhǔn)備工作。在這一階段主要是為信息化協(xié)同做準(zhǔn)備工作,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式建立的前期準(zhǔn)備應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)的信息咨詢分析機(jī)構(gòu)做全面、準(zhǔn)確的評(píng)估和預(yù)測(cè)。第二,嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)施監(jiān)管制度。一旦發(fā)現(xiàn)有不按照規(guī)定操作的財(cái)務(wù)管理,應(yīng)立即予以處置后懲罰。第三,重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同建設(shè)的人才,協(xié)調(diào)好技術(shù)、人才和管理關(guān)系。
總之,我們應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的重要性,面對(duì)新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新要求,采取信息化協(xié)同模式作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要點(diǎn),大力開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究,一方面注重汲取企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn),另一方面密切聯(lián)系實(shí)際情況尋找適合本企業(yè)發(fā)展的協(xié)同模式,只有這樣,才能提出企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建設(shè)性意見(jiàn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
現(xiàn)在的企業(yè)為了達(dá)到高效的運(yùn)轉(zhuǎn),正在逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,尤其在財(cái)務(wù)方面更是進(jìn)行了信息化管理應(yīng)用。但企業(yè)信息化管理畢竟是近幾年提出的,在企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中問(wèn)題較多,導(dǎo)致有些企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后效果并不理想。本文首先對(duì)企業(yè)管理信息化做了概述,以此佐證企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的必然性。其次介紹了財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ),讓企業(yè)可以從中對(duì)比。最后提出了在實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化過(guò)程中的主要問(wèn)題以及解決辦法,以期促進(jìn)企業(yè)管理信息化的落實(shí)推廣更加順利。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化概述
(一)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)涵。財(cái)務(wù)管理信息化是一種用于財(cái)務(wù)管理上的管理方法,它所依賴的核心技術(shù)就是信息化技術(shù),其中的信息包括會(huì)計(jì)信息及其他的管理數(shù)據(jù)化信息。財(cái)務(wù)管理信息化并不是某一企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的信息化,而是貫穿于整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的一種管理方式。其主要利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化模擬技術(shù)這三種技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的資源整合,屬于企業(yè)管理的核心之一。財(cái)務(wù)管理信息化的重點(diǎn)在于管理,而信息化則是作為管理中方便資源整合的一種手段,財(cái)務(wù)人員就是利用這一手段進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)的有效梳理及利用。該管理方式與傳統(tǒng)的管理方式有著極為明顯的不同之處,較之前的財(cái)務(wù)管理涵蓋的范圍更廣,在資金信息上將實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部及相關(guān)供應(yīng)鏈間的有效管理。(二)財(cái)務(wù)管理信息化特征。相對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式而言,財(cái)務(wù)管理信息化有著明顯的自身特征。其特點(diǎn)主要包括實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、信息、物流間的同步,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的全局化。(1)財(cái)務(wù)、信息、物流間的同步。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后,將保證在企業(yè)的生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)過(guò)程中就將之在財(cái)務(wù)上的資料進(jìn)行信息化,在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)可以直接將已經(jīng)信息化的資料進(jìn)行提取,從而實(shí)現(xiàn)了三者間的同步化。(2)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化。財(cái)務(wù)信息化管理可以通過(guò)直接的信息化資料得到科學(xué)的數(shù)據(jù),從而對(duì)企業(yè)的人力、資源、工作效率進(jìn)行有效的整合。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理加大企業(yè)員工的工作積極性,從而加大實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)上的優(yōu)化。(3)財(cái)務(wù)管理的全局化。財(cái)務(wù)管理的全局化可以分為企業(yè)內(nèi)部的全局化及外部的全局化兩種。內(nèi)部全局化是指在財(cái)務(wù)管理信息化中可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息的反饋分析,及時(shí)對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)及企業(yè)實(shí)力定位進(jìn)行確定。外部的全局化則是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,企業(yè)可以將自身財(cái)務(wù)放在以企業(yè)為鏈接的整個(gè)供應(yīng)鏈角度來(lái)加強(qiáng)與其他合作企業(yè)間的聯(lián)系,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)通過(guò)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的信息化整合,制訂相應(yīng)的財(cái)務(wù)決策方案。(三)財(cái)務(wù)管理信息化意義。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng),有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善,有利于財(cái)務(wù)監(jiān)督及預(yù)測(cè)職能的有效實(shí)行。(1)有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng)。財(cái)務(wù)管理信息化將企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)進(jìn)行了相應(yīng)的信息化、數(shù)據(jù)化處理,以一種更為直觀的數(shù)據(jù)讓管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)漏洞、不足、優(yōu)勢(shì)有所了解,從而更為科學(xué)合理地選擇企業(yè)的未來(lái)投資,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部的一些資源浪費(fèi)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,通過(guò)這種方式使得企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理得到優(yōu)化,從而有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng)。(2)有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理中的重要組成部分之一,要完善企業(yè)管理制度將財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化是手段之一,而財(cái)務(wù)管理信息化就是近年來(lái)最新的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化方式,所以企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善。(3)有利于財(cái)務(wù)監(jiān)督及預(yù)測(cè)職能的有效實(shí)行。將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)完全的信息化后,企業(yè)內(nèi)部的非財(cái)務(wù)職員也可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)公開(kāi)化,促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的落實(shí)。在財(cái)務(wù)管理信息化中還可以通過(guò)大致的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),讓企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展進(jìn)步。財(cái)務(wù)管理信息化的落實(shí)對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展有著積極的促進(jìn)所用,這種管理方式適應(yīng)了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的未來(lái)需求。
二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)
(一)理論基礎(chǔ)。我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息化在理論上經(jīng)歷了三個(gè)階段,形成了現(xiàn)在的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理論基礎(chǔ)。首先,第一階段是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的階段。這一階段的財(cái)務(wù)管理僅是單一計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,可以通過(guò)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算工作。這種用計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理信息化管理方式相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式在工作效率上有所提高。第二階段在第一階段的基礎(chǔ)上有所發(fā)展,將財(cái)務(wù)的信息化進(jìn)行了初步推廣,實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)網(wǎng)范圍的財(cái)務(wù)管理信息化。第二階段可稱為局域網(wǎng)下會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化。該階段對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息及其他關(guān)于財(cái)務(wù)的信息都進(jìn)行了初步的整合,在信息化的共享上雖僅是公司內(nèi)部但也實(shí)現(xiàn)了共享。第三階段是企業(yè)與相關(guān)供應(yīng)鏈上的企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。這一階段的財(cái)務(wù)管理信息化不在局限于本企業(yè)內(nèi)部,對(duì)于有價(jià)值鏈聯(lián)系的企業(yè)也加入進(jìn)來(lái),在網(wǎng)絡(luò)上會(huì)使用到廣域網(wǎng)。在這三個(gè)理論發(fā)展階段中第三階段才是真正的財(cái)務(wù)管理信息化,但第三階段又是從一、二階段發(fā)展而來(lái)的。(二)技術(shù)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)科學(xué)技術(shù)的支持,它是在科技發(fā)展基礎(chǔ)上發(fā)展出來(lái)的一種新型財(cái)務(wù)管理方式。在技術(shù)上財(cái)務(wù)管理信息化需要財(cái)務(wù)管理軟件、網(wǎng)絡(luò)、電腦等科技的支持。財(cái)務(wù)管理軟件可以讓財(cái)務(wù)管理信息化的工作效率得以提升,屬于財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)基礎(chǔ)的核心技術(shù)。只有財(cái)務(wù)管理信息化軟件出現(xiàn)才能保證財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化。網(wǎng)絡(luò)則是真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要媒介,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)打破時(shí)空間的距離,讓不同的價(jià)值鏈上的企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)快速的信息共享。電腦屬于財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)的主要載體,不管是管理軟件還是網(wǎng)絡(luò)都需要以電腦為載體才可以實(shí)行。財(cái)務(wù)管理信息化的技術(shù)基礎(chǔ)相互之間互相合作才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,在技術(shù)上處于缺一不可的地位。(三)應(yīng)用基礎(chǔ)。我國(guó)企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)是多方面的。首先,要在其理論基礎(chǔ)的前提下進(jìn)行。只有形成財(cái)務(wù)管理信息化的觀念,讓企業(yè)管理階層認(rèn)識(shí)到實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,該管理方式才能被企業(yè)所應(yīng)用。其次,要有相應(yīng)的技術(shù)支持。在企業(yè)了解到應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)以后,必將會(huì)對(duì)該管理方式進(jìn)行研究。而在研究過(guò)程中企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化必將能夠通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),才能保證其應(yīng)用。最后,要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用過(guò)程中遇到的問(wèn)題制訂具體的解決方案。在初步應(yīng)用該管理方式過(guò)程中一定會(huì)遇到困難,只有不斷地根據(jù)問(wèn)題改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,才能保證其長(zhǎng)久使用。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(一)觀念滯后。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是近幾年提出的信息財(cái)務(wù)管理方式,這種管理方式的推廣需要一定的過(guò)程?,F(xiàn)在的企業(yè)中存在觀念滯后的問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化的落實(shí)并不順利。企業(yè)觀念的滯后可以體現(xiàn)在管理階層的觀念滯后及基層員工的觀念滯后。管理階層觀念滯后,主要是由于管理者在公司運(yùn)營(yíng)已相對(duì)成熟的基礎(chǔ)上不希望進(jìn)行財(cái)務(wù)管理上的改革。一種新型的財(cái)務(wù)管理方式的引入必將要求企業(yè)與之進(jìn)入一段磨合期,而財(cái)務(wù)管理信息化所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益并沒(méi)有完全明朗化,所以部分的管理階層對(duì)之并不重視。管理階層在觀念上的不重視就是管理階層觀念滯后的體現(xiàn)?;鶎訂T工觀念滯后,主要是由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化要求非財(cái)務(wù)部門的職員與財(cái)務(wù)職員都要參與到財(cái)務(wù)管理信息整合中來(lái),但對(duì)于很多職員在工作過(guò)程匯總中并沒(méi)有資金信息化整合的觀念。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化觀念的滯后導(dǎo)致該管理方式落實(shí)困難,落實(shí)后執(zhí)行效果并不理想。(二)法規(guī)不完善。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的,會(huì)出現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)者利用網(wǎng)絡(luò)黑客盜取、修改、刪除企業(yè)財(cái)務(wù)信息的情況。在現(xiàn)有的法律法規(guī)體系下并沒(méi)有相關(guān)的法規(guī),這就產(chǎn)成了法律上的漏洞。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在法規(guī)上的不完善,導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用該管理方式時(shí)較為猶豫和懷疑。加上一些企業(yè)在發(fā)生了該方面的糾紛以后,即便運(yùn)用法律手段維護(hù)自身利益,但由于沒(méi)有準(zhǔn)確的法規(guī)可依,最后的維權(quán)效果較差。法規(guī)上的不完善在一定程度上阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的推廣。(三)財(cái)務(wù)管理軟件落后。我國(guó)的財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)還處于較為落后的初級(jí)階段,現(xiàn)在市場(chǎng)上銷售的財(cái)務(wù)管理信息化軟件并沒(méi)有形成較為正規(guī)的市場(chǎng)。現(xiàn)在對(duì)外銷售的財(cái)務(wù)管理軟件多可應(yīng)用在做賬與核算上,但其他財(cái)務(wù)管理信息化的軟件產(chǎn)品基本沒(méi)有。加上現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理軟件市場(chǎng)并沒(méi)有關(guān)于軟件質(zhì)量的認(rèn)證,軟件的產(chǎn)品購(gòu)買對(duì)于企業(yè)而言具有極大的隨意性,企業(yè)很少會(huì)在購(gòu)買軟件時(shí)進(jìn)行過(guò)正規(guī)的軟件產(chǎn)品對(duì)比。財(cái)務(wù)管理軟件在售后上也存在極大的不足?,F(xiàn)在許多財(cái)務(wù)管理軟件為一些小型的創(chuàng)業(yè)公司所制作,這些公司并沒(méi)有針對(duì)軟件的售后服務(wù),在購(gòu)買軟件以后一旦軟件出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)很難找到維修方。財(cái)務(wù)管理軟件的落后導(dǎo)致企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化十分困難。(四)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。我國(guó)為了國(guó)家的發(fā)展推行了經(jīng)濟(jì)體制改革,但我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革實(shí)行的時(shí)間還相對(duì)較短,在財(cái)務(wù)管理上我國(guó)還存在基礎(chǔ)薄弱的問(wèn)題。在財(cái)務(wù)管理制度上存在較為明顯的問(wèn)題就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息作假,這體現(xiàn)了我國(guó)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。每年都會(huì)存在部分多頭開(kāi)戶的企業(yè),但由于財(cái)務(wù)管理上的漏洞導(dǎo)致其并未有效解決。加上財(cái)務(wù)管理人才基礎(chǔ)上的薄弱也是原因之一。財(cái)務(wù)管理屬于新型的專業(yè),該專業(yè)成立的時(shí)間是在近30年左右,企業(yè)的管理方式發(fā)生了三次較大的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致真正會(huì)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化的專業(yè)人才十分稀少。我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)大都在財(cái)務(wù)管理上還沒(méi)有正規(guī)的體系,甚至許多中小企業(yè)并沒(méi)有進(jìn)行過(guò)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理尚未得以推廣,財(cái)務(wù)管理信息化的推廣程度更是受到了限制。
四、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的培訓(xùn)?,F(xiàn)在的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的觀念存在明顯的滯后現(xiàn)象。必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的培訓(xùn),才能保證促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。在培訓(xùn)過(guò)程中可以通過(guò)一些案例與實(shí)際操作的講述,來(lái)讓經(jīng)營(yíng)者了解財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者培訓(xùn)過(guò)程中一定要注意讓管理者看到該管理方式將為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益,只有這樣才能促使管理者主動(dòng)在企業(yè)落實(shí)新型的財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中克服磨合期帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者是一個(gè)企業(yè)的決策者,只有對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),讓經(jīng)營(yíng)者認(rèn)同企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,才能讓員工可以根據(jù)上層的需要培養(yǎng)自身這方面的能力。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的培訓(xùn)才能解決現(xiàn)在觀念滯后的問(wèn)題。(二)創(chuàng)造企業(yè)交流合作機(jī)會(huì)。全局化是財(cái)務(wù)管理信息化的又一大特征,要想促進(jìn)該管理方式的發(fā)展必須發(fā)揮這一優(yōu)勢(shì),為此應(yīng)創(chuàng)造企業(yè)交流合作的機(jī)會(huì)?,F(xiàn)在信息的及時(shí)更新也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)的重要手段,創(chuàng)造企業(yè)交流合作的機(jī)會(huì)將會(huì)促進(jìn)合作企業(yè)間的信息化需求。企業(yè)為了更加了解合作雙方的資金狀況,必將需要提供具有信息化的數(shù)據(jù)以供參考,這為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供了市場(chǎng)。該管理方式可以形成供應(yīng)鏈間的財(cái)務(wù)信息化交流,從而形成一種供應(yīng)鏈?zhǔn)降母?jìng)爭(zhēng),以此加強(qiáng)企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。創(chuàng)造企業(yè)交流合作機(jī)會(huì)有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需求的形成與發(fā)展。(三)加大信息化建設(shè)投入力度?,F(xiàn)在我國(guó)還沒(méi)有正規(guī)的財(cái)務(wù)管理信息化軟件,甚至財(cái)務(wù)管理軟件并未引入信息化。必須要加大信息化建設(shè)的投入力度,以此加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)化建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程。加大信息化建設(shè)的投入力度可以從加大人才培訓(xùn)力度及信息化網(wǎng)絡(luò)維護(hù)力度這兩方面進(jìn)行。①加大人才培訓(xùn)力度,是指在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中可實(shí)行適當(dāng)?shù)膽吞幋胧?,形成普通員工的信息化觀念培訓(xùn)。還可以鼓勵(lì)員工在信息化建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行自主的創(chuàng)新,從而培養(yǎng)出高素質(zhì)的信息化人才。②加大信息化網(wǎng)絡(luò)維護(hù)力度。現(xiàn)在的信息化建設(shè)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的,但網(wǎng)上存在被黑客盜取的危險(xiǎn),以此加大信息化建設(shè)力度必須要加大對(duì)信息化網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)力度,建設(shè)企業(yè)內(nèi)部防護(hù)系數(shù)較高的網(wǎng)絡(luò)信息防火墻。加大信息化建設(shè)投入力度是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的要求。(四)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度?,F(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理工作存在一定不足,必須要完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度。財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)就是將資金實(shí)現(xiàn)信息化,這就對(duì)信息的真實(shí)性提出了較高的要求,所以財(cái)務(wù)內(nèi)控工作在該管理方式中極為重要。完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度可以通過(guò)制定統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)編碼為基礎(chǔ),在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,一旦信息化編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一就會(huì)導(dǎo)致審核時(shí)的不便,從而造成財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的漏洞。完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度還要在財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中建立相應(yīng)的監(jiān)督措施,將財(cái)務(wù)工作明確到個(gè)人。這樣在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作發(fā)生失誤時(shí)才能防止責(zé)權(quán)不明現(xiàn)象的發(fā)生。在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控工作完善時(shí)必須要制定相應(yīng)的懲處制度,以此作為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的標(biāo)準(zhǔn)。完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度,才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的順利落實(shí)。(五)完善財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值鏈。財(cái)務(wù)管理信息化相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)之一就在于其可以成立企業(yè)間的價(jià)值鏈,完善財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值鏈有利于該管理方式的推廣。財(cái)務(wù)管理信息化可以通過(guò)信息間的交流形成一種供應(yīng)鏈營(yíng)銷,從而形成信息化后的價(jià)值鏈。將這種優(yōu)勢(shì)進(jìn)行完善,使這種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)明朗化,會(huì)促進(jìn)供銷企業(yè)間使用財(cái)務(wù)管理信息化。完善財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值鏈有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)合作企業(yè)間的人才交流提升自身的管理能力。價(jià)值鏈的完善會(huì)將企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行擴(kuò)大化,加強(qiáng)整個(gè)價(jià)值鏈中企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
五、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理方式是一種新型的管理管理方式,這有利于企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。由于這種管理方式處于發(fā)展的初級(jí)階段,在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用推廣中必將存在一些問(wèn)題。本文主要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀提出了解決的建議,以期促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的推廣。
作者:彭偉宏 單位:上海中馳集團(tuán)股份有限公司
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篇6
1會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
1.1積極影響
1.1.1對(duì)工作方式的影響。我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息管理的工作方式主要依靠手工處理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息,這種工作方式不僅處理信息的速度慢,而且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息處理受人為因素的影響比較大,數(shù)據(jù)處理結(jié)果誤差大,財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)并不能真實(shí)、客觀反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。會(huì)計(jì)信息化被引入企業(yè)財(cái)務(wù)管理之后,計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)采集、處理速度明顯提高,且利用會(huì)計(jì)信息化專門軟件處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),完全解決了人為因素造成的誤差,可明顯企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率和工作質(zhì)量。隨著我國(guó)信息化技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件功能越來(lái)越多,企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)之后可與互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián),從互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)時(shí)收集工作需要的信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的跟蹤成本控制,解決企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)費(fèi)用跨期分配難題。此外傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)獲取一些重要的市場(chǎng)相關(guān)財(cái)務(wù)信息,會(huì)與其它網(wǎng)絡(luò)企業(yè)、虛擬網(wǎng)絡(luò)企業(yè)等短暫合作,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)束后立即解體。會(huì)計(jì)信息化引入企業(yè)后企業(yè)可建立基于供應(yīng)鏈的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)基于供應(yīng)鏈的信息共享,企業(yè)財(cái)務(wù)管理可通過(guò)供應(yīng)鏈會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)時(shí)獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不再需要與其它網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的聯(lián)體合作,可明顯提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用進(jìn)企業(yè)后可明顯提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的速度和精確性,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)具有明顯的積極作用[1]。1.1.2對(duì)管理決策的影響。利用信息化技術(shù)重新構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)之后,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化SWOT分析。數(shù)字化SWOT分析可通過(guò)評(píng)價(jià)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、市場(chǎng)機(jī)遇與威脅,快速定位企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位,為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略決策提供全面、客觀、真實(shí)的參考數(shù)據(jù),提高企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。此外會(huì)計(jì)信息化可快速、準(zhǔn)確、清晰的處理數(shù)據(jù),可統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)表,方便企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員收集整理數(shù)據(jù),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。同時(shí)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)格式、標(biāo)準(zhǔn),可減少企業(yè)財(cái)務(wù)部門與各部門的矛盾、沖突,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的一體化?;谝惑w化的財(cái)務(wù)管理可實(shí)時(shí)為企業(yè)提供全面、客觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,為企業(yè)的前瞻性決策提供及時(shí)的精確數(shù)據(jù)參考[2]。1.1.3對(duì)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的影響。會(huì)計(jì)信息化被引入企業(yè)之后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和市場(chǎng)需要選擇現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理軟件,將選擇的管理軟件與企業(yè)的需求相結(jié)合,快速預(yù)測(cè)、測(cè)算企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì),通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、測(cè)算平衡分配企業(yè)投資、籌資、資金運(yùn)營(yíng)和利潤(rùn)。擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的范圍,將統(tǒng)計(jì)工作整合進(jìn)財(cái)務(wù)管理,可將企業(yè)財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目歷史再現(xiàn),轉(zhuǎn)變成企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的全程管控。此外會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)解決了人為因素的影響,它的信息共享實(shí)現(xiàn)了企業(yè)透明化財(cái)務(wù)管理,在一定程度上遏制了財(cái)務(wù)管理中的現(xiàn)象。
1.2負(fù)面影響
雖然會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理、存儲(chǔ)和采集功能,可明顯提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,它的信息共享和透明化管理可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最優(yōu)資源配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等部門的統(tǒng)一管理,但是信息共享可讓企業(yè)所有人都能通過(guò)信息共享平臺(tái)獲取企業(yè)財(cái)務(wù)信息,這在一定程度上增加了企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理埋下諸多安全隱患。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作方式、內(nèi)容和決策流程,企業(yè)勢(shì)必不能瞬間習(xí)慣新系統(tǒng),在一定程度上給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成了負(fù)面影響,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂、制度失效、工作人員無(wú)法立即適應(yīng)新系統(tǒng),進(jìn)而降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。雖然我國(guó)信息安全技術(shù)發(fā)展已經(jīng)步入成熟階段,但是網(wǎng)絡(luò)黑客、非法攻擊等也在同步發(fā)展。企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要與互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián),這給黑客、非法攻擊等制造了盜取企業(yè)財(cái)務(wù)信息的機(jī)會(huì),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)很可能會(huì)遭遇黑客等的非法入侵導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)癱瘓,給企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的通信網(wǎng)絡(luò)的物理層傳輸介質(zhì)大多是光纖,雖然光纖比電纜等傳統(tǒng)傳輸介質(zhì)的性能安全、可靠的多,但是在實(shí)際操作中還是會(huì)出一些故障導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)包丟失,使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,給企業(yè)帶來(lái)一定程度的經(jīng)濟(jì)損失[3]。
2企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化采取的措施
2.1引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念。針對(duì)以上會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,企業(yè)應(yīng)支持國(guó)內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念,通過(guò)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念消除或者減少會(huì)計(jì)信息化帶給企業(yè)的負(fù)面影響。比如引入信息理財(cái)?shù)墓芾砝砟?,這種管理理念要求企業(yè)將財(cái)務(wù)信息的安全性放在第一位,要求企業(yè)加強(qiáng)和網(wǎng)絡(luò)信息安全公司的合作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。有效遏制黑客的非法攻擊和病毒的入侵,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的安全性。引入以人為本的財(cái)務(wù)管理理念,要求企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的新型人才隊(duì)伍的建設(shè)。新型財(cái)務(wù)管理人才不僅要求具有較高的會(huì)計(jì)信息化管理技能,還要求具有較高的職業(yè)道德素質(zhì)和公民素質(zhì)。加強(qiáng)新型人才隊(duì)伍的建設(shè)可提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì),進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理新型人才隊(duì)伍建設(shè)的具體做法是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的內(nèi)部培訓(xùn),從外界引進(jìn)精英人才充實(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì),進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率[4]。2.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理。針對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的信息泄露風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理。通過(guò)思想道德、誠(chéng)信等素養(yǎng)的教育提高企業(yè)員工的職業(yè)道德素質(zhì)和責(zé)任心,以降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息外泄的風(fēng)險(xiǎn)。完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理制度,建立專門管控財(cái)務(wù)信息安全的機(jī)構(gòu),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全的監(jiān)督管理,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。加強(qiáng)和網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的合作,不斷優(yōu)化升級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),通過(guò)優(yōu)化升級(jí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性、可靠性。強(qiáng)化企業(yè)的信息風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理,明確會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)披露的范圍,避免企業(yè)重要財(cái)務(wù)信息泄露。規(guī)定企業(yè)內(nèi)部不同部門的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)權(quán)限,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的安全性[5]。
3結(jié)語(yǔ)
我國(guó)企業(yè)迫于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力先后引進(jìn)信息化技術(shù),構(gòu)建基于供應(yīng)鏈的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建徹底改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的方式、內(nèi)容和決策流程,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性,使財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)能全面、客觀反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。但是會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)積極影響的同時(shí)也帶來(lái)負(fù)面影響,它與互聯(lián)網(wǎng)的互聯(lián)為黑客、病毒的入侵提供了機(jī)會(huì),增加了企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式造成一定的沖擊力,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂。針對(duì)會(huì)計(jì)信息帶來(lái)的負(fù)面影響企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與安全網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的合作,引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理,盡量減少或者消除會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的負(fù)面影響。
作者:周淑芹
參考文獻(xiàn)
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[2]皮惠瓊.實(shí)施會(huì)計(jì)信息化提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(9):249-250.
篇7
1.1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
在企業(yè)的發(fā)展和逐步走向成熟的過(guò)程中很大程度上是取決于企業(yè)過(guò)去或者企業(yè)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)的管理制度不僅與資產(chǎn)的獲得和合理的使用決策有關(guān),與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、物流有著密切的關(guān)系。所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作不是簡(jiǎn)單地建立一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),而是整合計(jì)算機(jī)的各種功能,將計(jì)算機(jī)本身較為科學(xué)、先進(jìn)的手段運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中。在信息化過(guò)程中主要運(yùn)用企業(yè)信息化理論、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃(ERPEnterpriseResourcesPlanning)理論。我國(guó)在財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中發(fā)展迅速,而且在為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息決策上也取得顯著的成效,財(cái)務(wù)信息化也經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)一體化軟件、和財(cái)務(wù)信息管理信息化三個(gè)階段。在財(cái)務(wù)信息化的發(fā)張的三個(gè)階段中財(cái)務(wù)信息管理化成為財(cái)務(wù)當(dāng)今發(fā)展的重要階段,他們準(zhǔn)確地反應(yīng)企業(yè)的資金使用效率和風(fēng)險(xiǎn)控制,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在隨著網(wǎng)絡(luò)快速的發(fā)展和各種軟件的使用,以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理也在財(cái)務(wù)中得到快速的發(fā)展。
1.2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員對(duì)信息的認(rèn)識(shí)局限在計(jì)算機(jī)的使用水平上,認(rèn)為財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了電算化就解決了財(cái)務(wù)信息化,對(duì)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)識(shí)只停留在IT替換手工的過(guò)程中,對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的信息資源需求了解不夠,不能夠正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化的中心,對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的信息資源需求不夠了解。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的原料采購(gòu)、產(chǎn)品的生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)貨物托運(yùn)及申報(bào)過(guò)程中都是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成,無(wú)需人干預(yù),但是由于各企業(yè)部門之間不能進(jìn)行相互的信息交流難以交換,企業(yè)資源也無(wú)法達(dá)到同步,難以進(jìn)行信息的協(xié)調(diào),不能達(dá)到資源配置的優(yōu)化。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中始終存在信息孤島的現(xiàn)象,在我國(guó)的財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中大部分企業(yè)存在信息不透明、不對(duì)稱和不集中的現(xiàn)象,不能將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分的利用,對(duì)數(shù)據(jù)的分析由于利益原因不能統(tǒng)一,不能夠?qū)⑵髽I(yè)涉及到的物流、資金流和信息流進(jìn)行共享,形成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的結(jié)構(gòu),每個(gè)結(jié)構(gòu)將信息進(jìn)行縱向或者橫向的分割,形成過(guò)多的信息孤島,從而影響了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性。而且在財(cái)務(wù)中也涉及到網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題,互聯(lián)網(wǎng)是使用開(kāi)放的TCP/IP協(xié)議,這在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^(guò)程中無(wú)形增加了網(wǎng)絡(luò)的使用安全,在當(dāng)今的電子商務(wù)過(guò)程中電子操作、分布式操作受到網(wǎng)絡(luò)非法攻擊的頻率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數(shù)字簽名的確認(rèn)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。
2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)
2.1財(cái)務(wù)信息化協(xié)調(diào)模式的設(shè)計(jì)
在我國(guó)的財(cái)務(wù)信息協(xié)調(diào)化的過(guò)程中企業(yè)內(nèi)部之間除了財(cái)務(wù)中經(jīng)常使用的ERP管理系統(tǒng)之外,在企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之外我們還增加了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析,和財(cái)務(wù)信息的傳遞與共享功能,在以上的各種系統(tǒng)中相關(guān)利益的主體系統(tǒng)主要通過(guò)Internet進(jìn)行連接。在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中通過(guò)XBBL轉(zhuǎn)換各種文檔轉(zhuǎn)換成XBBL文件然后將XBBL中的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行傳遞和共享。
2.2財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)調(diào)模式特點(diǎn)
財(cái)務(wù)管理信息化的模式主要通過(guò)Intranet/Extranet/Internet的各種信息進(jìn)行有效的組合,使整個(gè)財(cái)務(wù)信息在企業(yè)中能夠得到有效的利用,可以加大信息的傳遞效率和使用頻率??梢约皶r(shí)將發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系傳遞在財(cái)務(wù)報(bào)告上,企業(yè)其他部門可以及時(shí)有效地分析財(cái)務(wù)問(wèn)題,對(duì)不同的利益相關(guān)者作出判斷和決策,這種實(shí)時(shí)化的財(cái)務(wù)信息有效打破時(shí)間間隔給企業(yè)帶來(lái)的損害,在信息的傳遞上使用XBBL可以實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言和財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)的資料共享。企業(yè)根據(jù)成本效益原則進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享與收集,就會(huì)有更多的企業(yè)相關(guān)利益共享信息,企業(yè)就會(huì)從相關(guān)的利益主體之間獲得最大化的收益,財(cái)務(wù)信息的來(lái)源主要分為三個(gè)部分第一是由企業(yè)在自身經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)信息,第二是由企業(yè)政府部門涉及到的財(cái)務(wù)信息,第三是由企業(yè)利益相關(guān)主題之間的財(cái)務(wù)信息。
3結(jié)論
篇8
關(guān)鍵詞 企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容和目的
財(cái)務(wù)管理信息化包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)和財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)和組織互連信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)主要提供準(zhǔn)確有效地信息,組織互連信息系統(tǒng)則是將企業(yè)內(nèi)部分支之間和企業(yè)與企業(yè)之間的聯(lián)系信息化,而其它的三個(gè)系統(tǒng)是從不同的角度、不同的身份對(duì)財(cái)務(wù)管理做出管理和規(guī)劃。構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化的目的是建立財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一平臺(tái),做到信息共享,做好財(cái)務(wù)方面的專業(yè)性工作,實(shí)現(xiàn)高效的資金成本和收益的有序管理,從而建立安全、統(tǒng)一、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。
2構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性
2.1企業(yè)角度
財(cái)務(wù)信息化對(duì)提高企業(yè)綜合能力和競(jìng)爭(zhēng)力有重要的作用,財(cái)務(wù)信息化是實(shí)現(xiàn)信息傳播和共享的有效手段,為企業(yè)掌握自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,提前做出計(jì)劃和應(yīng)對(duì)政策提供了保障。另外,構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化還對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、高效進(jìn)行提供可能性。企業(yè)管理水平的表現(xiàn)之一就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低,企業(yè)財(cái)務(wù)管理設(shè)備優(yōu)化,統(tǒng)一進(jìn)行進(jìn)行資源調(diào)配,強(qiáng)化利潤(rùn)目標(biāo)和成本控制,實(shí)行賬目分權(quán),表格統(tǒng)一,考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理原則,以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一高效管理。
2.2國(guó)際形勢(shì)發(fā)展
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果。國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織形式的巨大變化,要求企業(yè)也做出相應(yīng)的變化,這樣才能緊跟世界潮流,在國(guó)際經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是經(jīng)濟(jì)全球化的要求。經(jīng)濟(jì)全球化是各個(gè)產(chǎn)業(yè)之間不再局限于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的合作交流,為了達(dá)到新工藝、新技術(shù)、低成本、大市場(chǎng)的目標(biāo),很多企業(yè)開(kāi)始于國(guó)際跨國(guó)集團(tuán)和公司合作,只有依賴一信息化管理,才能時(shí)刻與國(guó)際接軌,獲得最新、最前沿的信息,使企業(yè)立于不敗之地。
3企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題
3.1對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位認(rèn)識(shí)不夠深刻
很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)沒(méi)有能夠抓住重點(diǎn),甚至認(rèn)為信息化就是利用計(jì)算機(jī)代替某些人工計(jì)算的工作。會(huì)計(jì)電算化并不是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo),只是其中的一個(gè)手段而已。
3.2信息獲取不準(zhǔn)確
對(duì)企業(yè)的決策沒(méi)有起到正面作用?,F(xiàn)代企業(yè)管理的實(shí)質(zhì)就是信息的管理,企業(yè)必須掌握真實(shí)準(zhǔn)確地信息才能夠進(jìn)一步分析、整合信息。由于個(gè)人利益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈,很多管理人員不愿意提供可靠地信息。另外,由于信息軟件的不統(tǒng)一,信息傳遞、利用和整合度很難,企業(yè)內(nèi)部之間信息都不能及時(shí)傳遞和共享。信息的不真實(shí)直接影響企業(yè)管理階層的決策。
3.3傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在弊端
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理獨(dú)門獨(dú)面,僅僅局限于數(shù)據(jù)的整理和存儲(chǔ),龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并沒(méi)有起到傳遞有效信息的作用。財(cái)務(wù)人員沒(méi)有精力和意識(shí)對(duì)獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié),找到根本原因和問(wèn)題。另外,信息的獲取時(shí)間長(zhǎng),信息獲取拖拉、滯后,導(dǎo)致獲取的信息與企業(yè)的現(xiàn)狀和面臨的問(wèn)題相關(guān)性低,不能提供有用的信息,給公司的決策帶來(lái)阻礙。
3.4財(cái)務(wù)和管理雙技能型人才的缺乏
現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越重視人才的培養(yǎng)和發(fā)展,但很多財(cái)政部門的人員都是子承父業(yè)或者裙帶關(guān)系入職,學(xué)歷不高,信息化管理能力也不強(qiáng),其財(cái)務(wù)管理能力和認(rèn)識(shí)已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)迫切需要高水平、高素質(zhì)人才的加入。
4構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的舉措
4.1建立以財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部管理信息系統(tǒng)
將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到管理中,加強(qiáng)各級(jí)之間的聯(lián)系,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)程序進(jìn)行分析整合,逐步建立適應(yīng)于企業(yè)自身的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。解決信息獲取不及時(shí),信息不完整、準(zhǔn)確的問(wèn)題,建立數(shù)據(jù)庫(kù)和信息共享平臺(tái),提高信息的應(yīng)用。
4.2推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化
企業(yè)要準(zhǔn)確抓住實(shí)際問(wèn)題和主要矛盾,以財(cái)務(wù)管理為媒介,針對(duì)財(cái)務(wù)管理的弱點(diǎn)進(jìn)行改善,大力投入計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件,搭建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)綜合平臺(tái),集成眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng),是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)達(dá)到完整融合,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和財(cái)務(wù)管理的緊密結(jié)合。
4.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的改變。財(cái)務(wù)人員的是和技能就變得尤為重要,財(cái)務(wù)人員不僅要懂得計(jì)算機(jī)操控,還要懂得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)。這種人才是財(cái)務(wù)管理信息化能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該挑選素質(zhì)資歷較好的人員進(jìn)行深造,并對(duì)其相關(guān)崗位人員進(jìn)行綜合培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的改革。
4.4吸收學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理思想
按照國(guó)家的要求和標(biāo)準(zhǔn),制定財(cái)務(wù)管理信息化體制,加強(qiáng)企業(yè)間的交流和合作,通過(guò)帳套結(jié)構(gòu)、參數(shù)控制和權(quán)限管理等設(shè)置,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和模式化。積極學(xué)習(xí)國(guó)外的財(cái)務(wù)管理先進(jìn)思想,與企業(yè)自身相結(jié)合,建立符合自身的財(cái)務(wù)管理模式和體制。
5結(jié)語(yǔ)
構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是順應(yīng)市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,是國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)際企業(yè)接軌的前提,是企業(yè)應(yīng)該重視并大力投入的工作。
參考文獻(xiàn)
[1] 付文.企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施[J].中國(guó)外資,2013(5).
篇9
【關(guān)鍵詞】 集團(tuán)企業(yè) 財(cái)務(wù)信息化 財(cái)務(wù)管理
隨著日益加劇的經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。為了應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)、迎接挑戰(zhàn),企業(yè)組織形式逐漸向規(guī)模化、集團(tuán)化轉(zhuǎn)變,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式由分權(quán)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)向集中管理,實(shí)行財(cái)務(wù)集中管控的集團(tuán)企業(yè)逐漸增多。通過(guò)將現(xiàn)代信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,形成信息集中、資源共享、集中管控的財(cái)務(wù)信息化體系,使財(cái)務(wù)資源成為集團(tuán)企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。集團(tuán)企業(yè)通過(guò)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),不僅有利于統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算,提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,而且為集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理提供了有效工具,是集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的必經(jīng)之路。本文將結(jié)合現(xiàn)狀對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行深入探討。
一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的重要意義
1、財(cái)務(wù)集中化管理,加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理,可以將各地區(qū)、各行業(yè)的子公司通過(guò)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算集中到同一體系下,減少各自獨(dú)立核算的差異,提高了集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的一致性,為集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部控制提供了可靠的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),為集團(tuán)的重大決策提供了重要的參考依據(jù)。
2、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算,提高財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性
由于集團(tuán)企業(yè)跨地跨行,點(diǎn)多面廣,因此會(huì)計(jì)核算級(jí)次多,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作是各基層核算單位獨(dú)立核算,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)逐級(jí)合并后上報(bào)到集團(tuán)總部,財(cái)務(wù)信息滯后,效率低下。財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)形成統(tǒng)一的核算體系,減少了核算層次,保證集團(tuán)總部能夠及時(shí)了解整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況,大大提高了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
3、提升財(cái)務(wù)管理水平,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
財(cái)務(wù)信息化是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,健全完善的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為集團(tuán)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平提供了有力保障。利用財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、投資等內(nèi)容緊密聯(lián)系起來(lái),優(yōu)化了財(cái)務(wù)信息的傳遞渠道,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理影響,是集團(tuán)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的前提和基礎(chǔ)。
二、當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
1、財(cái)務(wù)信息化意識(shí)薄弱,財(cái)務(wù)管理模式較落后
集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)貫穿企業(yè)管理思想、財(cái)務(wù)管理模式、經(jīng)營(yíng)方式等內(nèi)容的系統(tǒng)工程。然而,大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)管理者忽視財(cái)務(wù)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性,一方面在工作上沒(méi)有給予充足的政策支持與資金保障,阻礙了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的正常運(yùn)行;另一方面不少集團(tuán)企業(yè)管理者片面認(rèn)為只需要在集團(tuán)企業(yè)中做到計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件以及局域網(wǎng)的相互連接就等于實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化,其思想僅停留在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的硬件設(shè)備上,而忽視了組織形式、管理模式等軟件條件對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的支撐作用,致使缺乏良好的軟環(huán)境實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè),各子公司依然采取獨(dú)立核算、逐層上報(bào)的方式,沒(méi)有有效利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中處理,核算方法的統(tǒng)一規(guī)范,財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有從根本上實(shí)現(xiàn)信息化的突破,在很大程度上制約著企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2、財(cái)務(wù)管理制度不完善,貫徹執(zhí)行不力
完善的管理制度是有序開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè),監(jiān)督各項(xiàng)工作的重要保障,特別是對(duì)于規(guī)模大、層級(jí)多的集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)更是如此。然而,大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制制度,或者制度的設(shè)計(jì)缺乏實(shí)際基礎(chǔ),不盡合理,結(jié)果導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)各子公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中缺乏清晰的行為規(guī)范,各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)沒(méi)有明確的規(guī)章制度來(lái)指導(dǎo),主觀隨意性較大,貫徹執(zhí)行力度較低,信息化進(jìn)程嚴(yán)重受阻,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理依然停留在傳統(tǒng)模式,財(cái)務(wù)信息化形同虛設(shè),沒(méi)有發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用。還有的集團(tuán)企業(yè)的制度沒(méi)有結(jié)合集團(tuán)自身的特點(diǎn),而只是將其他企業(yè)的制度套用到本集團(tuán)企業(yè),結(jié)果導(dǎo)致制度與組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)理念不適應(yīng),缺乏可比性,不能保證財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定運(yùn)行,反而使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無(wú)章可循,難以落到實(shí)處。
3、財(cái)務(wù)信息質(zhì)量較低
信息質(zhì)量主要包括信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、相關(guān)性、重要性等特性。由于集團(tuán)企業(yè)涉及行業(yè)多,組織規(guī)模大,核算層級(jí)較多,給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)較大壓力與挑戰(zhàn)?,F(xiàn)階段,大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)還沒(méi)有全面實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè),集團(tuán)各子公司依然采用獨(dú)立建賬、獨(dú)立核算,逐層上報(bào)后匯總傳統(tǒng)的核算的財(cái)務(wù)工作模式,財(cái)務(wù)信息傳遞層級(jí)較多,導(dǎo)致信息失真、信息滯后的現(xiàn)象嚴(yán)重,致使集團(tuán)與子公司的財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱,集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)不能在各子公司中不能得到很好實(shí)現(xiàn)。
4、財(cái)務(wù)軟件及信息系統(tǒng)不滿足財(cái)務(wù)信息化需要
隨著財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,不同類型、不同功能的財(cái)務(wù)軟件讓企業(yè)應(yīng)接不暇,這給集團(tuán)企業(yè)的選擇造成了很多困擾,結(jié)果導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)采用的財(cái)務(wù)軟件不符合企業(yè)的要求,不能滿足集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需要。一方面,財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)人員缺乏對(duì)相關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的了解,軟件的設(shè)計(jì)不盡合理,難以滿足財(cái)務(wù)信息化的要求。另一方面,集團(tuán)企業(yè)缺乏對(duì)自身財(cái)務(wù)體系的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致選擇不當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)軟件,與財(cái)務(wù)管理契合度較低,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏充足的硬件基礎(chǔ)。
5、信息化建設(shè)的專業(yè)人才較缺乏
當(dāng)今企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是人才之間的競(jìng)爭(zhēng),高素質(zhì)的人才已經(jīng)作為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展壯大的戰(zhàn)略資源之一。集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要具備扎實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)并且信息技術(shù)水平高的復(fù)合型人才才能得到有效實(shí)施。現(xiàn)階段,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)單一,信息管理技能還停留在較低水平,無(wú)法熟練操作財(cái)務(wù)軟件,缺乏對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的深刻認(rèn)識(shí),無(wú)法將企業(yè)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理很好的結(jié)合,在一定程度上阻礙了財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)進(jìn)程,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化水平停滯不前。
三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、堅(jiān)持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施原則
集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)將會(huì)面臨多方面問(wèn)題,因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),集團(tuán)企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則:一是因地制宜原則,集團(tuán)企業(yè)成立的時(shí)間、地點(diǎn)及其所擁有的資源不盡相同,因此在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)不能一刀切,盲目追求同步,而在企業(yè)的戰(zhàn)略指導(dǎo)下從局部到整體,有步驟地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化。二是系統(tǒng)原則,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施應(yīng)圍繞集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)開(kāi)展,集團(tuán)企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)從集團(tuán)的整體利益出發(fā),以信息系統(tǒng)為支持,避免各企業(yè)之間的利益沖突,從而加快推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施。三是全員參與原則,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要投入大量的人力和物力,同時(shí)集團(tuán)所屬公司各種財(cái)務(wù)信息都應(yīng)在集團(tuán)公司的實(shí)時(shí)監(jiān)控下運(yùn)行,因此要求公司全員的共同參與,尤其是公司高層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,這樣才能保證集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。
2、完善集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的硬件和軟件設(shè)備
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)需要一個(gè)堅(jiān)實(shí)的計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境和軟件環(huán)境作為其運(yùn)行的平臺(tái)。首先,計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境是保證集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)順利推進(jìn)的基礎(chǔ),它包含了企業(yè)人員硬件的配置以及信息網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃和建設(shè)。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的硬件基礎(chǔ)應(yīng)充分考慮到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的先進(jìn)性、實(shí)用性和安全性,保證集團(tuán)所屬企業(yè)都能同時(shí)使用該財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)以確保對(duì)所屬企業(yè)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控。其次,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的軟件環(huán)境應(yīng)包含操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)等,健全、全面的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)能有效提高相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的使用效益,及時(shí)、準(zhǔn)確地為集團(tuán)公司高層決策提供數(shù)據(jù)支持。
3、持續(xù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)操作人員的培訓(xùn)
隨著集團(tuán)企業(yè)的快速發(fā)展,內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,為保證集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利開(kāi)展,集團(tuán)企業(yè)員工應(yīng)持續(xù)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,并加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)人員的培訓(xùn)。一方面,集團(tuán)企業(yè)員工應(yīng)不斷地學(xué)習(xí)并吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的管理理念,并將之運(yùn)用于實(shí)踐中,如將全面質(zhì)量管理、精益生產(chǎn)、供應(yīng)鏈管理以及客戶關(guān)系管理等融合于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,完善集團(tuán)企業(yè)的管理方法以及軟件的應(yīng)用技術(shù)。另一方面,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相關(guān)操作人員的素質(zhì)能力要求頗高,相關(guān)操作人員不僅要對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有全面的認(rèn)識(shí),更要熟練掌握會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的使用等。同時(shí),由于集團(tuán)下屬企業(yè)原有財(cái)務(wù)軟件與當(dāng)前推行的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)不一致,為保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利開(kāi)展就需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn),提高其相應(yīng)的知識(shí)技能和業(yè)務(wù)能力,從而提高整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
4、制定完善的信息化建設(shè)實(shí)施方案
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施應(yīng)包括四個(gè)階段:規(guī)劃、分析設(shè)計(jì)、實(shí)施和推廣。在規(guī)劃階段,首先要明確集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和現(xiàn)存的主要財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,弄清信息技術(shù)支持下集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式,進(jìn)而繪制集團(tuán)信息化藍(lán)圖,成立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì),設(shè)置初期目標(biāo),為集團(tuán)企業(yè)信息化管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在分析與設(shè)計(jì)階段,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要包括資料收集、診斷分析、明確重點(diǎn)和設(shè)計(jì)方案等方面的內(nèi)容。在這個(gè)階段財(cái)務(wù)信息化建設(shè)小組應(yīng)全面收集整個(gè)集團(tuán)的相關(guān)資料,并按重要性和緊急性進(jìn)行分類,對(duì)于存在的問(wèn)題尋求相應(yīng)的解決方法和途徑,進(jìn)而進(jìn)行系統(tǒng)分析和效果分析,梳理集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式,最后根據(jù)所得的結(jié)果,集團(tuán)企業(yè)則可以以價(jià)值鏈為基礎(chǔ),從采購(gòu)到銷售收款進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。經(jīng)過(guò)先前兩個(gè)階段的鋪墊,同時(shí)確定了項(xiàng)目的可行性和能為集團(tuán)企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值增值后,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)才進(jìn)入方案的實(shí)施階段。在這個(gè)階段,集團(tuán)企業(yè)全體員工需要積極參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,在實(shí)踐過(guò)程中及時(shí)反饋和調(diào)整,建立有效的評(píng)估機(jī)制,尋找更好的思路和方法來(lái)保證方案的實(shí)施與集團(tuán)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)一致性。在推廣階段,集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)向所屬重點(diǎn)企業(yè)或部門推廣,全面鋪開(kāi),最后達(dá)到全面提升、深化應(yīng)用,形成集成的供應(yīng)鏈管理的能力。
總之,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是集團(tuán)企業(yè)管理信息化的重要組成部分。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到自身對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求,從而進(jìn)行整體規(guī)劃、逐步實(shí)施,組建高效的信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì),保證集團(tuán)企業(yè)全體員工的參與,建立有效的監(jiān)督和反饋機(jī)制,切實(shí)的抓好集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程,提高集團(tuán)企業(yè)的整體管理水平,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)健康、快速的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 遲明輝:淺談企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難點(diǎn)及改進(jìn)[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010(23).
篇10
關(guān)鍵詞:集團(tuán)型企業(yè) 財(cái)務(wù)信息 建設(shè)
中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2011)12-172-02
財(cái)務(wù)信息化是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式、方式及各項(xiàng)功能,從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。對(duì)于成員單位多、經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域、分布區(qū)域廣的集團(tuán)型企業(yè)來(lái)說(shuō),在目前競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)集團(tuán)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)變化的要求,利用信息化手段實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,充分將信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),是當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)生存發(fā)展的客觀需要,也是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的必然要求。
一、集團(tuán)型企業(yè)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級(jí)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)有待提高。企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)重大的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式以及生產(chǎn)組織形式等方面的變革。在現(xiàn)實(shí)工作中,往往有不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新,只顧眼前,缺乏從參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略高度來(lái)認(rèn)識(shí)自己的企業(yè),對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)不到位。意識(shí)淡簿,管理觀念滯后,主要表現(xiàn)為技術(shù)建設(shè)的盲目短視,精力主要集中于計(jì)算機(jī)終端服務(wù)器等硬件建設(shè),企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的整體開(kāi)發(fā)、軟件兼容性等問(wèn)題未得到有效解決,傳統(tǒng)行政管理模式的沿用致使系統(tǒng)閑置,信息化管理被理解為手工統(tǒng)計(jì)匯總的簡(jiǎn)單計(jì)算機(jī)處理。
2.缺乏既懂財(cái)務(wù)管理,又懂信息化管理的復(fù)合型人才。目前,集團(tuán)型企業(yè)不乏擁有各種類型的技術(shù)人員,有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家和研發(fā)人員,也有專門從事控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員,但在企業(yè)內(nèi)部還缺乏既懂財(cái)務(wù)管理,又懂信息化管理的復(fù)合型人才。許多企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí),其財(cái)務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。企業(yè)很難找到一批既精通計(jì)算機(jī)知識(shí),又精通財(cái)務(wù)管理知識(shí)的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才。企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才,即使實(shí)施了財(cái)務(wù)信息化,也因?yàn)樽陨淼木窒薏欢檬褂眯录夹g(shù)和新設(shè)備,難以適應(yīng)新的操作方式。這些不利因素直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)程,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施。
3.信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息數(shù)據(jù)不能共享,難以為企業(yè)決策提供依據(jù)?,F(xiàn)代企業(yè)管理最根本的是信息的管理,企業(yè)必須及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來(lái)控制物流、資金流。要有效地控制“二流”,企業(yè)各部門必須運(yùn)用軟件管理業(yè)務(wù)信息,將軟件管理延伸到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面,這樣才能實(shí)現(xiàn)信息共享以及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的一體化。但就目前狀況來(lái)看,由于企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,多數(shù)企業(yè)是以部門為單位建立各自的管理信息系統(tǒng),因此,企業(yè)的整體系統(tǒng)是由不同部門的管理信息系統(tǒng)拼加而成,其管理功能仍然較為有限,只能支持企業(yè)部門級(jí)的管理,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息不能及時(shí)有效傳遞。另外,由于應(yīng)用的軟件不夠統(tǒng)一,沒(méi)有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),造成信息的利用率和整合度不高。企業(yè)的各種業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享和傳遞,信息在集團(tuán)內(nèi)部缺乏必要的集中和控制,直接影響了企業(yè)的科學(xué)決策。
4.企業(yè)自身管理基礎(chǔ)薄弱,影響財(cái)務(wù)信息化的有效實(shí)施。一是財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理體制分散,許多企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全、不規(guī)范,業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)核算流程理不順,客戶基本信息,供應(yīng)商基本信息,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、員工基本信息、會(huì)計(jì)科目設(shè)置數(shù)據(jù)、成本明細(xì)參數(shù)設(shè)置等信息總是處于分散、孤立、滯后的狀態(tài)。二是一些企業(yè)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化、信息化水平低,不能準(zhǔn)確提供完整的實(shí)物信息。三是許多企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的商品編碼,自己設(shè)置的商品編碼不規(guī)范。四是很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人才匱乏,缺乏信息化管理能力及理念,其財(cái)務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。
二、推進(jìn)集團(tuán)型企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效措施
1.制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃,穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化工作。集團(tuán)企業(yè)要從集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),按照集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)總體目標(biāo),結(jié)合集團(tuán)所屬各單位信息化水平,針對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和亟待解決的問(wèn)題,制定合理的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)既要滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作需要,又要充分考慮未來(lái)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求,既要考慮集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理的需要,又要考慮各級(jí)子集團(tuán)所屬各級(jí)子企業(yè)的管理需要。同時(shí),要在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,分階段分層次設(shè)定目標(biāo),分步實(shí)施,穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化工作。
2.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保財(cái)務(wù)信息化的順利實(shí)施。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)重大的管理工程,它不僅需要將軟件技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合,還要對(duì)管理流程、業(yè)務(wù)流程、制度體系進(jìn)行梳理和優(yōu)化,工作量大、涉及面廣。企業(yè)必須要高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立財(cái)務(wù)管理信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組。領(lǐng)導(dǎo)小組總體負(fù)責(zé)確定財(cái)務(wù)信息化工作規(guī)劃,審定具體工作計(jì)劃和實(shí)施方案,指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施。實(shí)施小組負(fù)責(zé)制定具體工作計(jì)劃和實(shí)施方案,具體組織實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè),及時(shí)掌握建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)問(wèn)題,確保財(cái)務(wù)信息化順利實(shí)施。
3.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才。財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施使整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的模式發(fā)生了變革,財(cái)務(wù)管理與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合促使企業(yè)利用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)提高企業(yè)的管理水平,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化,這無(wú)疑對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和技能提出了更高要求。要求財(cái)務(wù)人員要從思想觀念上更新和轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解和認(rèn)識(shí),財(cái)務(wù)人員不僅要懂財(cái)務(wù)知識(shí),而且要懂計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。集團(tuán)企業(yè)要建立內(nèi)部信息化培訓(xùn)體系。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加后續(xù)教育,不斷學(xué)習(xí)更新知識(shí)、提高專業(yè)能力,把財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成既懂財(cái)務(wù)管理知識(shí),又熟悉計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的復(fù)合型人才。
4.做好財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化最主要的目的在于:實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化;實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流的高度一致性和同步性。通過(guò)建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),采用統(tǒng)一的信息管理軟件,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。以財(cái)務(wù)管理為核心,以成本控制為重點(diǎn),建立產(chǎn)、購(gòu)、銷、存一體化的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),做到“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”和數(shù)據(jù)共享,真正為企業(yè)決策服務(wù)。信息集成不僅實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)整體資源的優(yōu)化配置和管理,而且解決了企業(yè)橫向不能與銀行、稅務(wù)等部門信息共享,縱向不能與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通的問(wèn)題。
5.努力完善自身,做好財(cái)務(wù)信息化條件下的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)制度建設(shè)。企業(yè)在提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,要努力完善自身,健全財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)必須整理并完善手工會(huì)計(jì)條件下的各項(xiàng)規(guī)章制度,建立與信息化相適應(yīng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,整章建制的內(nèi)容主要有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全管理制度、計(jì)算機(jī)信息處理權(quán)限分配管理制度、計(jì)算機(jī)密碼管理制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度和檔案管理制度等。作為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的核心內(nèi)容,應(yīng)著重在完善內(nèi)控環(huán)境上下功夫,制定嚴(yán)格的控制制度并保證得到全面執(zhí)行,設(shè)立良好的控制流程,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。必須建立一套權(quán)力與責(zé)任對(duì)等的內(nèi)控制度,督促會(huì)計(jì)人員更好地履行自己的職責(zé),做到令行禁止,以保證內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來(lái)無(wú)法逾越的困難,但必須要注意到,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)只是手段,不是目的,企業(yè)始終要靠管理水平的提升來(lái)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,并使其發(fā)揮最大作用。同時(shí),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在為工作帶來(lái)巨大益處的同時(shí),也帶來(lái)很多新的問(wèn)題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)等等,需要在今后的工作中不斷摸索前進(jìn),最大限度發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的促進(jìn)作用。
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