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的提升:從AIS到ISCA模型;標(biāo)準(zhǔn)體系的擴(kuò)展;價(jià)值鏈會計(jì)管理重點(diǎn)的變革;價(jià)值鏈會計(jì)管理計(jì)劃和會計(jì)控制作用的提升;價(jià)值鏈會計(jì)管理審計(jì)體系的變革;財(cái)會人員職責(zé)的提升。

【關(guān)鍵字】有限閉環(huán)價(jià)值鏈價(jià)值鏈會計(jì)管理價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化

自1985年哈佛商學(xué)院的邁克爾.波特教授首次提出價(jià)值鏈的概念后,國內(nèi)外學(xué)者已有不少論述,本文在諸多論述的基礎(chǔ)上提出了狹義價(jià)值鏈和廣義價(jià)值鏈的概念。狹義價(jià)值鏈泛指單體企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的價(jià)值鏈或被稱為縱向價(jià)值鏈;而廣義價(jià)值鏈包含兩個(gè)內(nèi)容,其一是指以某一核心企業(yè)為主體的外部價(jià)值鏈或被稱為橫向價(jià)值鏈;其二是以多個(gè)核心企業(yè)為主體的有限閉環(huán)價(jià)值鏈或被稱為社會價(jià)值鏈。

多核心有限閉環(huán)價(jià)值鏈指的是由于以某一核心企業(yè)為主體的價(jià)值鏈,其上下游企業(yè)也可能存在以其自身為核心的外部價(jià)值鏈,這樣就形成了多個(gè)橫向價(jià)值鏈互相疊交的局面。外部價(jià)值鏈的普遍存在,理論上講它可以無限地延伸到整個(gè)社會,但其已失去了價(jià)值鏈管理的意義,為此應(yīng)對多核心價(jià)值鏈作某些限定。多個(gè)核心企業(yè)為主體的有限閉環(huán)價(jià)值鏈定義為:加入該價(jià)值鏈的核心企業(yè)間應(yīng)存在著較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,所謂較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性是指核心企業(yè)間對事先給定的目標(biāo)函數(shù)其相關(guān)系數(shù)應(yīng)不小于事先給定的固值。其中目標(biāo)函數(shù)為價(jià)值鏈中各核心企業(yè)產(chǎn)品、市場、財(cái)務(wù)等指標(biāo)的綜合評估函數(shù)集;或值為事先指定的檢測數(shù)值集。用這種評估體系,將使有限閉環(huán)價(jià)值鏈中的核心企業(yè)間存在著較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,而那些雖然仍有某些業(yè)務(wù)聯(lián)系而對設(shè)定的關(guān)聯(lián)性檢測不強(qiáng)的企業(yè)被排除在外,構(gòu)成了價(jià)值鏈的有限閉環(huán)性。稱由有多個(gè)具有一定相關(guān)性的核心企業(yè)及其上下游企業(yè)構(gòu)成的企業(yè)問的價(jià)值鏈為多核心有限閉環(huán)價(jià)值鏈。

價(jià)值鏈管理實(shí)質(zhì)是一種集成的管理思想和方法,它注重價(jià)值鏈上企業(yè)間的合作,把不同企業(yè)的人、財(cái)、物和市場等要素集成起來以使整個(gè)價(jià)值鏈的價(jià)值得到提升。價(jià)值鏈管理把企業(yè)資源的范疇從過去的單個(gè)企業(yè)擴(kuò)大到整個(gè)價(jià)值鏈的企業(yè)群。企業(yè)關(guān)心的將不再僅僅是企業(yè)自身,而是它所置身其中的整個(gè)價(jià)值鏈的集成利益和發(fā)展能力。與此相適應(yīng)價(jià)值鏈會計(jì)管理將突破傳統(tǒng)會計(jì)管理的范圍,而價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化作為實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈會計(jì)管理必備的環(huán)境和技術(shù)基礎(chǔ)要發(fā)生重大變革。

一、價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化目標(biāo)定位的提升

企業(yè)信息化初期,傳統(tǒng)的會計(jì)信息化(電算化)所建立的會計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立于其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)而存在,因此它的建設(shè)目標(biāo)只是為了在財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的自動(dòng)化,提高財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算、管理和決策的能力。到了20世紀(jì)90年代后期,我國部分企業(yè)信息化進(jìn)入了中期發(fā)展階段,即企業(yè)實(shí)施在諸如ERP應(yīng)用系統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)管理整體信息化的階段。它的主要特點(diǎn)從管理變

革視角出發(fā)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理,從應(yīng)用信息技術(shù)視角出發(fā)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)的信息和過程的集成。會計(jì)信息化是企業(yè)整體信息化的一個(gè)部分,會計(jì)信息化的主要目標(biāo)是:面向企業(yè)整體管理的需求,不僅要提高會計(jì)事務(wù)處理的自動(dòng)化和效率,還要從各業(yè)務(wù)處理中實(shí)時(shí)和自動(dòng)地提取出有效的會計(jì)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等綜合管理信息以支持企業(yè)各層管理特別是高層決策的需求,從而提升企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理工作的價(jià)值。到了21世紀(jì),由于企業(yè)面臨全球市場經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,價(jià)值鏈管理和價(jià)值鏈會計(jì)管理模式的產(chǎn)生,為了提升整個(gè)價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟的全球競爭能力,價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化的出發(fā)點(diǎn)一定要打破企業(yè)分割的局面,應(yīng)從整個(gè)價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟整體和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略和策略發(fā)展的需求出發(fā),實(shí)現(xiàn)企業(yè)間信息和過程的集成。因此,會計(jì)管理信息化的目標(biāo)應(yīng)具有雙重性:一方面不僅要提高所有各聯(lián)盟企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理、控制和決策能力,另一方面還要從價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟的整體價(jià)值管理活動(dòng)(例如,價(jià)值鏈的成本控制活動(dòng)、物流控制活動(dòng)等)出發(fā),提升整個(gè)價(jià)值鏈會計(jì)管理工作的監(jiān)管、分析和決策能力。并按事先規(guī)定的法則,在聯(lián)盟企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),提取相應(yīng)的價(jià)值鏈會計(jì)管理的會計(jì)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場、客戶和競爭對手等綜合信息以支持價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟綜合管理、監(jiān)控和高層決策管理的需求,從而提升價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟整體會計(jì)管理工作的水平和價(jià)值。

二、價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化信息技術(shù)平臺的變革和提升

為了支持價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟間的會計(jì)管理信息化戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟的信息技術(shù)平臺特別是網(wǎng)絡(luò)平臺必須由分散的各企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提升到由互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持的各聯(lián)盟企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)和企業(yè)間的外部網(wǎng)(Extranet)協(xié)同工作的網(wǎng)絡(luò)平臺;應(yīng)用系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)也應(yīng)從C/S結(jié)構(gòu)提升到B/S結(jié)構(gòu)。

信息技術(shù)平臺變革和提升使價(jià)值鏈會計(jì)管理信息系統(tǒng)具有如下特點(diǎn):

1.價(jià)值鏈會計(jì)管理信息系統(tǒng)(AIS)分布能力的提升。由于價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化目標(biāo)具有的雙重性,即一方面要提升企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)管理水平,另一方面同時(shí)要提升價(jià)值鏈企業(yè)群的整體會計(jì)管理能力,因此,企業(yè)聯(lián)盟間協(xié)同工作的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)處理平臺應(yīng)具有較強(qiáng)的分布能力,包括分布處理能力、分布存儲能力和功能分布能力。只有在分布能力的支持下,信息技術(shù)平臺才能同時(shí)分別地支持企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理的局部應(yīng)用和企業(yè)聯(lián)盟間的協(xié)同會計(jì)管理的全局應(yīng)用,使兩者之間既有關(guān)聯(lián),又有獨(dú)立的運(yùn)行空間而互不干擾。

2.價(jià)值鏈會計(jì)管理信息系統(tǒng)支持異構(gòu)環(huán)境能力的提升。價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化技術(shù)平臺是由不同企業(yè)的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)連接而成,這些網(wǎng)絡(luò)具有不同的網(wǎng)絡(luò)硬件平臺、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和應(yīng)用軟件系統(tǒng),如何使這些異構(gòu)的系統(tǒng)能夠協(xié)同運(yùn)行是該平臺必須解決的問題,也是價(jià)值鏈信息平臺必須具備的能力。

3.價(jià)值鏈會計(jì)管理信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性、共享性、集成性、開放性、表示能力的變革和提升。由于信息技

術(shù)平臺的提升,在由互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持的各聯(lián)盟企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)和企業(yè)間的外部網(wǎng)協(xié)同工作的網(wǎng)絡(luò)平臺下,使價(jià)值鏈會計(jì)信息的采集由集中、事后批處理方式向分散、實(shí)時(shí)和多元化方式發(fā)展,其中會計(jì)信息采集的多元化指的是采集空間、領(lǐng)域、時(shí)間的多元化;會計(jì)信息的傳遞由手工向自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò)傳遞發(fā)展;在計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的支持下,會計(jì)信息的表示也具有多元化,即信息化系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財(cái)務(wù)分析、預(yù)測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財(cái)務(wù)分析報(bào)告)等;更在Internet技術(shù)和B/S體系結(jié)構(gòu)的支持下,會計(jì)信息應(yīng)用的共享性、集成性、開放性得到大大的提高。

三、價(jià)值鏈會計(jì)管理信息系統(tǒng)模式的變革

傳統(tǒng)會計(jì)信息化(電算化)建立會計(jì)信息系統(tǒng)的模式是基于傳統(tǒng)會計(jì)循環(huán)的手工系統(tǒng)的模擬,稱為面向輸出視角的模式,它使會計(jì)信息系統(tǒng)主要收集和存儲的是各類會計(jì)報(bào)表需要的并利用會計(jì)科目進(jìn)行分類的高度濃縮的價(jià)值信息,并不能滿足不同信息用戶的決策需要,使之成為“信息孤島”。價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化建立會計(jì)信息系統(tǒng)的模式因克服上述局限,使會計(jì)業(yè)務(wù)和企業(yè)聯(lián)盟其它業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)有機(jī)的集成和一體化。業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)模式將是實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)和企業(yè)聯(lián)盟其它業(yè)務(wù)集成和一體化設(shè)計(jì)的有效模式,它的核心思想是:在充分理解企業(yè)聯(lián)盟的環(huán)境和目標(biāo)的基礎(chǔ)上完成業(yè)務(wù)流程重組或優(yōu)化及會計(jì)業(yè)務(wù)與其它業(yè)務(wù)的整合后,再依次完成如下工作:考察聯(lián)盟企業(yè)的與整體價(jià)值鏈管理有關(guān)的所有業(yè)務(wù)過程,識別業(yè)務(wù)事件(含一般業(yè)務(wù)事件、會計(jì)事件和信息事件);識別事件資源、參與者和地點(diǎn);識別事件、資源、參與者和地點(diǎn)的相關(guān)行為、特征及屬性;識別并記錄資源、事件、參與者和地點(diǎn)之間的直接關(guān)系;識別控制和決策事件和控制規(guī)則;識別各事件的觸發(fā)機(jī)制,含觸發(fā)者、觸發(fā)時(shí)刻、觸發(fā)后的響應(yīng)操作等。依據(jù)業(yè)務(wù)事件模式的上述分析,可得到業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的會計(jì)信息系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)。

四、價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化業(yè)務(wù)流程的變革

為了實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化,首先應(yīng)實(shí)施所有業(yè)務(wù)流程包括會計(jì)和財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化或重組。業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化或重組的原則是:以流程為中心,將企業(yè)管理由過去的職能導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒虒?dǎo)向型。會計(jì)管理流程也將與其它的業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行整合,它不再是基于傳統(tǒng)的會計(jì)循環(huán),而是基于業(yè)務(wù)活動(dòng)的“業(yè)務(wù)過程/業(yè)務(wù)事件”來建立會計(jì)業(yè)務(wù)流程。新會計(jì)業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn):由封閉到開放、由滯后到實(shí)時(shí)。同時(shí)為了支持價(jià)值鏈會計(jì)管理

,則應(yīng)根據(jù)價(jià)值鏈會計(jì)管理需求,定義相關(guān)的會計(jì)控制規(guī)則。例如,定義價(jià)值鏈的成本控制規(guī)則、物料控制規(guī)則、資金流控制規(guī)則等(有關(guān)論述請參閱本課題的其它論文)和相關(guān)的信息規(guī)則,再依據(jù)本文有關(guān)價(jià)值鏈會計(jì)管理信息系統(tǒng)模式變革中論及的觀點(diǎn),可將這些控制規(guī)則和信息規(guī)則集成到業(yè)務(wù)流程中去,實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈業(yè)務(wù)流程、價(jià)值鏈會計(jì)管理控制和信息流程的集成,以支持價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化。

五、價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化內(nèi)涵的提升:從AIS到ISCA模型

由傳統(tǒng)會計(jì)信息化(電算化)發(fā)展到價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化,其內(nèi)涵和體系結(jié)構(gòu)將更趨于完備,作者曾撰文提出了會計(jì)信息化的體系結(jié)構(gòu):ISCA(InformationSystem,ControlandAuditing)模型是AIS(AuditingInformationSystem)的擴(kuò)展。ISCA模型由三要素組成,它們是:AIS、AIS的控制制度和AIS的審計(jì)體系。目前,多數(shù)企業(yè)在實(shí)施傳統(tǒng)的會計(jì)信息化(電算化)時(shí),只關(guān)注對AIS的建立和使用,而忽略了后兩項(xiàng)工作。由于價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化的平臺是各聯(lián)盟企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與企業(yè)聯(lián)盟間的外部網(wǎng)(Extranet)協(xié)同工作的網(wǎng)絡(luò)平臺,基于上述網(wǎng)絡(luò)平臺的信息系統(tǒng)具有更大的安全風(fēng)險(xiǎn)。不加控制的信息系統(tǒng)將可能存在很多的安全隱患,例如,會計(jì)信息會很容易地被毀損、失竊和失真而導(dǎo)致不正確的決策;對會計(jì)信息系統(tǒng)的非法訪問、未經(jīng)授權(quán)拷貝、黑客的闖入和病毒的侵入等,從而使會計(jì)信息系統(tǒng)受到嚴(yán)重的損害。這些現(xiàn)象的出現(xiàn),不僅會影響對信息技術(shù)使用的質(zhì)量、效果,同時(shí)會影響會計(jì)人員使用信息技術(shù)的信心和會計(jì)信息化的深入發(fā)展。由此可見,在價(jià)值鏈會計(jì)管理信息系統(tǒng)成功建立以后,建立一套有效的控制制度和審計(jì)體系對價(jià)值鏈上的AIS實(shí)施內(nèi)部控制和定時(shí)審計(jì)是十分必要的。

六、價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的擴(kuò)展

“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)成為產(chǎn)業(yè)特別是高技術(shù)產(chǎn)業(yè)競爭的制高點(diǎn)”,這種對標(biāo)準(zhǔn)體系的贊譽(yù)并不算過分。傳統(tǒng)的會計(jì)信息化(電算化)對標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)集中在會計(jì)核算軟件的功能結(jié)構(gòu)和會計(jì)電算化實(shí)施中用手工帳等標(biāo)準(zhǔn)的制定上,它們僅是會計(jì)信息化初級階段的一些實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),遠(yuǎn)不能滿足價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化的復(fù)雜需求。特別是會計(jì)信息化由單個(gè)企業(yè)發(fā)展到價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟時(shí),更需要完善的標(biāo)準(zhǔn)體系來指導(dǎo)和約束價(jià)值鏈中各企業(yè)會計(jì)管理信息化的建設(shè)和實(shí)施。筆者認(rèn)為價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建立應(yīng)參照軟件工程的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系并考慮價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化的固有特點(diǎn)。價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)包括如下內(nèi)容:價(jià)值鏈財(cái)會信息表達(dá)形式(元數(shù)據(jù))的標(biāo)準(zhǔn),它包括價(jià)值鏈會計(jì)信息的準(zhǔn)人標(biāo)準(zhǔn)(元數(shù)據(jù)的定義)、中間過渡和終極輸出標(biāo)準(zhǔn),包括憑證、賬簿和報(bào)告的輸出標(biāo)準(zhǔn)、表外披露項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)、重點(diǎn)財(cái)務(wù)管理指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、非財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)等;價(jià)值鏈會計(jì)信息分類和傳送(XBRL)的標(biāo)準(zhǔn);價(jià)值鏈會計(jì)信息數(shù)據(jù)交換(接口)的標(biāo)準(zhǔn);價(jià)值鏈會計(jì)信息系統(tǒng)安全控制的標(biāo)準(zhǔn);價(jià)值鏈會計(jì)信息系統(tǒng)軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn);價(jià)值鏈會計(jì)信息系統(tǒng)的測試標(biāo)準(zhǔn);價(jià)值鏈會計(jì)信息系統(tǒng)的性能和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn);價(jià)值鏈會計(jì)信息系統(tǒng)的評估標(biāo)準(zhǔn);價(jià)值鏈會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度標(biāo)準(zhǔn);價(jià)值鏈會計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)制度標(biāo)準(zhǔn)等。價(jià)值鏈會計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立和實(shí)施將大大有助于價(jià)值鏈會計(jì)信息化有序和穩(wěn)健的發(fā)展。

七、價(jià)值鏈會計(jì)管理重點(diǎn)的變革

在我國,目前多數(shù)企業(yè)的會計(jì)管理信息化受系統(tǒng)集成度和管理理念的影響,使會計(jì)管理重點(diǎn)仍停留在對財(cái)務(wù)會計(jì)的管理上。價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化環(huán)境下,會計(jì)管理重點(diǎn)將有所突破。1986年,全美會計(jì)師協(xié)會提出管理會計(jì)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下兩個(gè)目標(biāo):“為管理和決策提供信息;參與企業(yè)的經(jīng)營管理”。為了實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)的上述目標(biāo),不僅要依賴相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型,同時(shí)利用企業(yè)聯(lián)盟間的網(wǎng)絡(luò)平臺,

在企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生時(shí),按照事先的規(guī)則定義,可以進(jìn)行在線實(shí)時(shí)的信息采集,同時(shí)形成財(cái)務(wù)會計(jì)、財(cái)務(wù)管理和管理會計(jì)等所需要的核算、管理和分析信息,再利用電子計(jì)算機(jī)的高速和高精度的計(jì)算能力,使管理會計(jì)等的眾多數(shù)學(xué)模型在AIs中得以實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用,最終提升AIS提供管理和決策信息的能力。

與管理會計(jì)等有異曲同工之妙的是從20世紀(jì)80年代興起的數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、OLAP等技術(shù)的應(yīng)用。在價(jià)值鏈會計(jì)管理的企業(yè)聯(lián)盟中存在著現(xiàn)實(shí)和歷史的大量會計(jì)管理和業(yè)務(wù)信息,對他們亟待進(jìn)行進(jìn)一步的加工、綜合查詢和使用.而數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、OLAP等技術(shù)的應(yīng)用使信息系統(tǒng)很容易得到面向各種管理主題的、集成的、隨時(shí)間不斷變化的統(tǒng)計(jì)分析信息和決策支持信息。例如,對價(jià)值鏈上的各利潤中心、成本中心、物流和資金流控制中心等建立各種面向主題的信息集市和分析模型,以支持有關(guān)分析和決策的需求。例如對資金流控制主題設(shè)計(jì)如下的內(nèi)容:跟蹤和反饋價(jià)值鏈上資金流,了解整個(gè)價(jià)值鏈中資金流的流量、流速和瓶頸,從而對內(nèi)外部各不可控的裂變因素加以預(yù)警和控制。因此在開展價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化的工作中,應(yīng)逐步地、穩(wěn)定地使用上述技術(shù),使價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化環(huán)境下的會計(jì)管理重點(diǎn)由財(cái)務(wù)會計(jì)提升到會計(jì)和財(cái)務(wù)管理工作的方方面面。

八、價(jià)值鏈會計(jì)管理計(jì)劃和會計(jì)控制作用的提升

價(jià)值鏈?zhǔn)怯删哂胁煌a(chǎn)權(quán)主體的企業(yè)構(gòu)成的企業(yè)鏈群,是一個(gè)開放的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)中的各個(gè)企業(yè)之間是一種競爭.合作關(guān)系(Co-opetition),這些企業(yè)聯(lián)合起來,追求一套達(dá)成一致的目標(biāo),同時(shí)仍然保持各自的獨(dú)立性。在這種情況下,要真正實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的管理,控制是必不可少的。價(jià)值鏈管理的主要對象是業(yè)務(wù)流程,管理的結(jié)果需要由企業(yè)的財(cái)會信息和業(yè)務(wù)信息反映,顯然會計(jì)信息是最綜合和全面的,也是最具可比性的。因此建立和完善會計(jì)控制,保證財(cái)會信息的準(zhǔn)確、真實(shí)、完整變得尤為重要。

計(jì)劃是控制的前提,也是管理的重要環(huán)節(jié)。在對價(jià)值鏈這樣一個(gè)松散的、動(dòng)態(tài)的企業(yè)鏈進(jìn)行管理時(shí),計(jì)劃管理無疑是重要的管理方式和途徑之一。計(jì)劃是協(xié)調(diào)的結(jié)果,也是各企業(yè)具體經(jīng)營的目標(biāo),它使鏈中各企業(yè)明確自身具體目標(biāo)的同時(shí),了解整個(gè)價(jià)值鏈的總體目標(biāo),并明確了解自身對價(jià)值鏈的價(jià)值貢獻(xiàn),這在一定程度上有利于激勵(lì)企業(yè)追求價(jià)值鏈的總體價(jià)值,使各企業(yè)的追求趨于一致,從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈管理的根本目的。

為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)價(jià)值鏈的計(jì)劃和會計(jì)控制的動(dòng)態(tài)管理,其最重要的技術(shù)前提是能否及時(shí)收集和反饋價(jià)值鏈上企業(yè)群計(jì)劃管理和會計(jì)控制的大量信息,并能作出快速調(diào)整、控制和響應(yīng)。無疑實(shí)施網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化是實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的計(jì)劃管理和會計(jì)控制的重要環(huán)境和技術(shù)基礎(chǔ)。其一是在信息系統(tǒng)環(huán)境下不僅能自動(dòng)處理大量而復(fù)雜的信息,支持整個(gè)價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟業(yè)務(wù)的急劇增長和動(dòng)態(tài)變化,從而有效地規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)。其二在信息

系統(tǒng)的環(huán)境下,由于信息的采集、處理和傳遞過程由系統(tǒng)自動(dòng)、有效的完成,減少了人工的干預(yù),這種有效的信息反映及傳遞機(jī)制是實(shí)施有效的計(jì)劃管理和會計(jì)控制的基礎(chǔ)。其三信息系統(tǒng)環(huán)境還能改善和規(guī)范價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟中“業(yè)務(wù)-計(jì)劃管理-會計(jì)控制流程”,如本文三中所述,只需在實(shí)施業(yè)務(wù)流程優(yōu)化時(shí),將計(jì)劃管理和會計(jì)控制流程嵌入到各有關(guān)的業(yè)務(wù)流程中去并使之有機(jī)地集成,便可在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),動(dòng)態(tài)地實(shí)施強(qiáng)有效的計(jì)劃管理和會計(jì)控制。其四在信息系統(tǒng)的環(huán)境下,信息系統(tǒng)的運(yùn)行不僅需要清晰的操作規(guī)程、明確的崗位分工、嚴(yán)格的授權(quán)機(jī)制等,這些將使價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟的管理流程得到規(guī)范,從而使計(jì)劃管理和會計(jì)控制也得到有效的執(zhí)行。

九、價(jià)值鏈會計(jì)管理審計(jì)體系的變革

價(jià)值鏈會計(jì)管理面對價(jià)值鏈聯(lián)盟中的多個(gè)企業(yè),因此對價(jià)值鏈聯(lián)盟企業(yè)間的關(guān)聯(lián)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施審計(jì)是十分必要的。價(jià)值鏈會計(jì)管理審計(jì)是價(jià)值鏈相關(guān)企業(yè)主體協(xié)商同意的前提下,共同委托專職機(jī)構(gòu)和人員,依照價(jià)值鏈各方事先確定的各方經(jīng)營管理活動(dòng)應(yīng)該遵循的標(biāo)準(zhǔn)對鏈中各相關(guān)企業(yè)主體在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中執(zhí)行規(guī)則的情況進(jìn)行審查、評價(jià),用以維護(hù)規(guī)則,提高價(jià)值鏈會計(jì)管理效益的監(jiān)督活動(dòng)。其中規(guī)則是指為了確保價(jià)值鏈會計(jì)管理的有效性,鏈中各企業(yè)協(xié)商確定和制定,并已承諾實(shí)施的各企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和會計(jì)管理活動(dòng)應(yīng)該采用或執(zhí)行的各種目標(biāo)、制度、指標(biāo)等。價(jià)值鏈會計(jì)管理審計(jì)對象是價(jià)值鏈聯(lián)盟中的關(guān)聯(lián)經(jīng)濟(jì)活動(dòng);其審計(jì)目的是通過對價(jià)值鏈企業(yè)聯(lián)盟在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中執(zhí)行由價(jià)值鏈協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)代表各企業(yè)擬訂并簽署同意的各種協(xié)議的情況進(jìn)行審查、評價(jià),促使價(jià)值鏈的各種協(xié)調(diào)方案能夠得到貫徹、執(zhí)行,從而提高價(jià)值鏈會計(jì)管理的效益;其審計(jì)目標(biāo)是對審計(jì)對象的評價(jià),是審計(jì)實(shí)施前對每一個(gè)具體審計(jì)對象需要審查時(shí),事前規(guī)定的應(yīng)該達(dá)到的要求。

十、財(cái)會人員職責(zé)的提升

在價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化的環(huán)境下,財(cái)會人員不僅是財(cái)會信息的提供者和使用者,同時(shí)還是各種價(jià)值鏈業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)則、控制規(guī)則、信息規(guī)則和審計(jì)規(guī)則的制定者和會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)者,財(cái)會人員職責(zé)將得到大大地提升,主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

1.科學(xué)使用價(jià)值鏈的財(cái)會信息。在價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化的環(huán)境下,財(cái)會人員可以通過。Internet網(wǎng)按事先制定的價(jià)值鏈業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)則和權(quán)限控制從采購、倉儲、生產(chǎn)和銷售等所有經(jīng)營環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)采集到財(cái)會數(shù)據(jù),此時(shí)客觀上就要求財(cái)會人員能夠準(zhǔn)確地分析數(shù)據(jù)、提出科學(xué)的分析結(jié)論和決策方案,工作重心轉(zhuǎn)移到對財(cái)會數(shù)據(jù)監(jiān)控、分析和財(cái)務(wù)決策上。

2.制定各種價(jià)值鏈業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)則、會計(jì)控制規(guī)則、會計(jì)信息規(guī)則

和審計(jì)規(guī)則。為了使財(cái)會人員能科學(xué)使用價(jià)值鏈財(cái)會信息,一個(gè)重要的前提是在價(jià)值鏈會計(jì)管理信息化的實(shí)施中,財(cái)會人員應(yīng)與業(yè)務(wù)人員協(xié)作共同完成業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化或重組,并根據(jù)價(jià)值鏈會計(jì)管理的需求制定各種價(jià)值鏈會計(jì)控制、會計(jì)信息規(guī)則和審計(jì)規(guī)則。

3.對價(jià)值鏈會計(jì)管理信息系統(tǒng)的維護(hù)。隨著管理理念和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,價(jià)值鏈會計(jì)管理信息系統(tǒng)也應(yīng)在不斷地在維護(hù)中實(shí)現(xiàn)它自身的動(dòng)態(tài)變革。與哪人員不同,財(cái)會人員對價(jià)值鏈會計(jì)管理信息系統(tǒng)的維護(hù)重點(diǎn)突現(xiàn)在如下幾點(diǎn):第一,根據(jù)價(jià)值鏈會計(jì)管理變革的新需求,提出對會計(jì)控制規(guī)則和會計(jì)信息規(guī)則變革的新需求;第二,協(xié)助IT人員正確理解、抽象和描述上述規(guī)則;第三,在IT人員完成規(guī)則變革的信息設(shè)計(jì)后,對價(jià)值鏈會計(jì)管理信息系統(tǒng)的新功能進(jìn)行驗(yàn)收評測。

4.制定價(jià)值鏈會計(jì)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)內(nèi)部控制和審計(jì)制度。結(jié)合本文五中的觀點(diǎn),財(cái)會人員與IT人員協(xié)作共同完成制定價(jià)值鏈會計(jì)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)內(nèi)部控制和審計(jì)制度的建立和實(shí)施。

主要參考資料

楊周南,論會計(jì)管理信息化的ISCA模型:會計(jì)研究,2003年10月

楊周南,從會計(jì)電算化到會計(jì)管理信息化:會計(jì)師,2004年3月

篇2

一、會計(jì)信息化管理的定義和作用

1.會計(jì)信息化管理的定義

信息化管理（Information Management，IM）是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制，以有效開發(fā)和利用信息資源的社會活動(dòng)。

會計(jì)信息化管理就是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，將信息技術(shù)運(yùn)用到會計(jì)核算中，以提升會計(jì)信息處理能力和增加會計(jì)信息及時(shí)性和準(zhǔn)確性的過程。在這一過程中，人們對會計(jì)信息進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出完整的信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存，所以也可以將信息管理概括為對信息資源和信息活動(dòng)的管理。

2.會計(jì)信息化管理的作用

當(dāng)前，信息技術(shù)發(fā)展日新月異，全球互聯(lián)網(wǎng)正在向下一代迅速推進(jìn)，云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、智慧地球等一系列新技術(shù)、新概念不斷為信息化發(fā)展注入新動(dòng)力，信息化對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的影響日益深刻，央行會計(jì)信息化管理也已成為央行會計(jì)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作，在整個(gè)央行會計(jì)工作中具有穿針引線、上下聯(lián)通的關(guān)鍵作用：一方面，我們要將信息化技術(shù)運(yùn)用到央行會計(jì)管理之中，即運(yùn)用到央行會計(jì)人員管理、央行會計(jì)培訓(xùn)管理、央行內(nèi)部控制管理和央行各項(xiàng)會計(jì)制度管理之中；另一方面，我們要使央行會計(jì)信息化的資源為履行央行職責(zé)提供幫助和服務(wù)。我國中央銀行的會計(jì)本質(zhì)與一般會計(jì)的本質(zhì)是相同的，其實(shí)質(zhì)是一個(gè)信息系統(tǒng)，即：以貨幣計(jì)量為基礎(chǔ)，按照一定的會計(jì)程序和方法，將人民銀行各項(xiàng)紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)轉(zhuǎn)變成會計(jì)信息，以供信息使用者制定和執(zhí)行貨幣政策，維護(hù)金融穩(wěn)定及提供金融服務(wù)等做決策參考。只有加快會計(jì)信息化建設(shè)才能更及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞會計(jì)信息，更深入的挖掘、利用會計(jì)信息資源。

二、信息化管理在我國商業(yè)銀行的發(fā)展和應(yīng)用

商業(yè)銀行銀行信息化管理就是把現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于金融銀行系統(tǒng)，利用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)充分發(fā)掘商業(yè)銀行信息資源的潛力，并由此形成商業(yè)銀行的核心競爭力，推動(dòng)商業(yè)銀行健康快速發(fā)展的過程。而商業(yè)銀行信息管理是以分析型、智能化的信息技術(shù)為基礎(chǔ)，面向商業(yè)銀行管理決策，通過管理思想、管理體制與信息技術(shù)的充分結(jié)合，不斷加快銀行管理與決策能力的現(xiàn)代化商業(yè)銀行管理模式。

信息化管理是銀行業(yè)的發(fā)展趨勢，也是當(dāng)前業(yè)界領(lǐng)先商業(yè)銀行的戰(zhàn)略特征和優(yōu)勢所在。商業(yè)銀行信息管理最早在歐美發(fā)達(dá)國家得到廣泛應(yīng)用和深入發(fā)展，我國的銀行信息化管理始于1950年代末，從無到有，從小到大，歷經(jīng)變革，成果顯著，尤其1990年代以來，隨著我國信息化產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展，配合經(jīng)濟(jì)體制和金融體制的改革，商業(yè)銀行信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，信息管理體系和信息管理技術(shù)也逐步在我國商業(yè)銀行中得到建立和應(yīng)用。目前我國商業(yè)銀行基本具備了數(shù)據(jù)集中處理能力，多家商業(yè)銀行已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和應(yīng)用，面向客戶的信息處理系統(tǒng)、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)也基本建立。但與國際領(lǐng)先商業(yè)銀行相比，我國商業(yè)銀行信息管理應(yīng)用還有較大的差距。

三、人民銀行會計(jì)核算體系現(xiàn)狀及存在問題

1.人民銀行會計(jì)核算體系的現(xiàn)狀

會計(jì)業(yè)務(wù)是人民銀行的重要基礎(chǔ)性工作， 歷來受到高度重視，經(jīng)過多年的建設(shè)，已經(jīng)形成了以“中央銀行會計(jì)核算系統(tǒng)（ABS）”、“國庫業(yè)務(wù)會計(jì)核算系統(tǒng)（TBS）”和“貨幣金銀管理信息系統(tǒng)”三大核算系統(tǒng)為基本架構(gòu)，具有較高自動(dòng)化水平的會計(jì)核算體系。在管理體系上，采取“縱向集中，橫向分散”的管理格局?！翱v向集中”是指會計(jì)集中核算后，會計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)逐步趨于向總行集中；“橫向分散”是指在同一級機(jī)構(gòu)中，日常會計(jì)核算分散于營業(yè)、國庫、貨幣金銀等部門。上述局面的形成是隨著經(jīng)濟(jì)金融環(huán)境變化和人民銀行職能調(diào)整， 人民銀行會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行適應(yīng)性改變的必然結(jié)果， 在人民銀行會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)程中曾發(fā)揮過積極的作用。

2.人民銀行會計(jì)核算體系存在的問題

人民銀行現(xiàn)行的這種將核算數(shù)據(jù)分散于不同核算系統(tǒng)的管理格局存在以下的不足：

（1）制約了人民銀行會計(jì)信息的及時(shí)性。從縱向來看，會計(jì)信息采取的是分散采集、逐層報(bào)送的方式，造成信息傳遞慢，不利于決策層及時(shí)、準(zhǔn)確地取得完整的會計(jì)信息資料，作出正確的決策和實(shí)施有效的管理。會計(jì)部門花費(fèi)越來越多的時(shí)間和資源在收集和整理會計(jì)信息上，而不是分析信息，影響了人民銀行會計(jì)信息的時(shí)效性。

（2）會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一。從橫向來看，會計(jì)核算分散于營業(yè)、國庫、貨幣金銀等業(yè)務(wù)部門，各會計(jì)業(yè)務(wù)部門相對獨(dú)立，有自己的核算系統(tǒng)，平行各業(yè)務(wù)部門間缺乏有效的協(xié)調(diào)和溝通，導(dǎo)致各部門出臺的會計(jì)規(guī)章制度缺乏整體性和系統(tǒng)性，要求各不相同，標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一，會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和會計(jì)行為得不到統(tǒng)一規(guī)范的約束。

（3）現(xiàn)有的會計(jì)信息系統(tǒng)缺乏拓展能力。如果有新的信息種類要求， 就必須對原有系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)性升級，甚至需要建設(shè)新的信息系統(tǒng)，導(dǎo)致信息存在于不同的系統(tǒng)中，缺乏共享能力，在數(shù)據(jù)協(xié)同方面也存在較大的問題。

（4）會計(jì)信息準(zhǔn)確性容易受到干擾。如果出現(xiàn)同一種信息需要以不同的格式或使用不同的分發(fā)系統(tǒng)提供給不同使用人的情況，就需要信息的重復(fù)輸入，大大降低了信息生成的效率，同時(shí)可能會導(dǎo)致錯(cuò)誤的發(fā)生，情況將會更加復(fù)雜。上述種種問題限制了人民銀行會計(jì)信息化的進(jìn)程，阻礙了人民銀行職能的發(fā)揮。

四、實(shí)現(xiàn)人民銀行會計(jì)信息化管理的措施

對人民銀行而言，信息化管理應(yīng)用重點(diǎn)在于信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和信息資源的配置，其作用在于提高信息管理的效率，提升信息質(zhì)量，為人民銀行大力推進(jìn)信息化管理應(yīng)用提供基礎(chǔ)環(huán)境和平臺。

1.數(shù)據(jù)集中核算模式。就是利用科技手段和信息管理技術(shù)，將人民銀行各個(gè)業(yè)務(wù)部門的會計(jì)數(shù)據(jù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集中，并通過數(shù)據(jù)挖掘等信息管理手段，對會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集中系統(tǒng)地分析和評價(jià)。對人民銀行而言，數(shù)據(jù)集中核算模式就是把人民銀行會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)縱向集中和橫向集中：縱向集中是指會計(jì)核算由分層核算集中為全國統(tǒng)一核算；橫向集中是指不同層級將會計(jì)、國庫和發(fā)行等部門會計(jì)核算整合。

人民銀行核算數(shù)據(jù)大集中模式是實(shí)現(xiàn)人民銀行會計(jì)信息化管理的首要條件，只有通過數(shù)據(jù)集中，才能提高會計(jì)信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)數(shù)據(jù)集中是實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息資源共享和建立統(tǒng)一的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和會計(jì)行為前提。數(shù)據(jù)大集中是提升央行會計(jì)管理水平和服務(wù)水平，更好的履行央行職責(zé)的重要途徑和手段。

2.會計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。會計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化是研究、制定和推廣應(yīng)用統(tǒng)一的會計(jì)信息分類分級、記錄格式及其轉(zhuǎn)換、編碼等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的過程。信息化的一項(xiàng)重要工作就是對信息資源的開發(fā)和利用，如何保證信息資源的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化是信息化需要首先解決的問題。從這個(gè)意義上講，標(biāo)準(zhǔn)化工作是進(jìn)行信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，是信息化工作順利開展的基本保證。會計(jì)信息是人民銀行最重要的信息資源，開展會計(jì)信息化工作，尤其需要加強(qiáng)會計(jì)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化工作。會計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化程度的高低，將對會計(jì)信息數(shù)據(jù)處理與會計(jì)信息資源共享的效率具有直接影響，良好的會計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)體系將有助于人民會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)、信息管理創(chuàng)新的推廣實(shí)施、銀行之間內(nèi)部信息的互聯(lián)共享。

2011 年，財(cái)政部組織以我國在美上市公司為主的15 家企業(yè)和具有H 股審計(jì)資格的12 家會計(jì)師事務(wù)所開展通用分類標(biāo)準(zhǔn)首批實(shí)施工作。2012 年，財(cái)政部聯(lián)合各省級財(cái)政部門、銀監(jiān)會等，進(jìn)一步擴(kuò)大通用分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施范圍，啟動(dòng)了通用分類標(biāo)準(zhǔn)在80 余家地方國有大中型企業(yè)和包括我國所有上市商業(yè)銀行在內(nèi)的18 家銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)中的實(shí)施工作。以工商銀行為代表的幾家商業(yè)銀行正在努力推動(dòng)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，并取得了不錯(cuò)的成效。

3.會計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量治理。會計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量治理旨在保證會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和透明度，它是銀行會計(jì)信息化建設(shè)的“生命線”，也是銀行信息管理的重要目標(biāo)之一。在信息全球化的今天，不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)往往比沒有數(shù)據(jù)具有更大的破壞力。劣質(zhì)的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理不僅會導(dǎo)致會計(jì)信息失真，而且會影響決策者制定貨幣政策和實(shí)施國家宏觀調(diào)控，進(jìn)而影響到整個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)金融形勢。如果說會計(jì)數(shù)據(jù)集中凝聚成了會計(jì)信息管理應(yīng)用的主干，為銀行信息管理工作提供著力點(diǎn)，會計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)是信息管理應(yīng)用的枝干，為銀行會計(jì)信息管理工作提供了框架，會計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量則是會計(jì)信息管理應(yīng)用的根脈，為銀行信息管理工作提供了保障。

考慮到數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要性和持續(xù)性，國際國內(nèi)商業(yè)銀行正在大力推進(jìn)相關(guān)工作。其中的一個(gè)具體案例是各家商業(yè)銀行根據(jù)巴塞爾新資本協(xié)議要求逐步推行內(nèi)部評級法（IRB），而其實(shí)施需要足夠的數(shù)據(jù)支撐，數(shù)據(jù)質(zhì)量正是重中之重。

篇3

[關(guān)鍵詞]國有企業(yè) 會計(jì)信息化 循序發(fā)展

一、前言

我國國民經(jīng)濟(jì)的命脈掌握在國有企業(yè)之中，國有企業(yè)的管理制度是否合理直接關(guān)系到經(jīng)濟(jì)是否增值。隨著我國國有企業(yè)的管理制度改革的深入，會計(jì)信息化管理也被引進(jìn)到國有企業(yè)的管理制度之中，會計(jì)信息化管理的循序發(fā)展能夠減少國有資產(chǎn)的流失，為國有企業(yè)的發(fā)展注入新的活力，從而推動(dòng)國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

二、國有企業(yè)會計(jì)信息化管理中存在的問題

國有企業(yè)會計(jì)信息化管理工作的推進(jìn)與體制改革密切相關(guān)，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的影響，以及信息化時(shí)代的到來和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，我國國有企業(yè)要想在激烈的競爭中長足發(fā)展，就必須改進(jìn)和完善傳統(tǒng)的管理制度，引進(jìn)適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的管理體系。就目前情況而言，我國國有企業(yè)在推進(jìn)會計(jì)信息化管理方面仍舊存在一些問題。首先是國有企業(yè)中與會計(jì)信息化管理相關(guān)的政策法規(guī)不夠完善，在實(shí)際推行過程中的應(yīng)用模式相對落后，在現(xiàn)階段的國有企業(yè)會計(jì)信息化管理的實(shí)施和推進(jìn)過程中，缺乏相關(guān)的法律法規(guī)給予強(qiáng)有力的制度保障。由于缺乏規(guī)范的制度保障，國有企業(yè)在實(shí)際中應(yīng)用的會計(jì)軟件種類繁瑣，技術(shù)水平的高低相差甚遠(yuǎn)，難以進(jìn)行兼容管理，從而無法應(yīng)用高效統(tǒng)一的管理模式，使國有企業(yè)會計(jì)信息化管理的實(shí)際推行過程中受到影響，在一定程度上限制了會計(jì)信息化的循序發(fā)展，也不利于國有企業(yè)現(xiàn)代化管理的實(shí)施。其次，我國國有企業(yè)缺乏先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，硬件設(shè)施的不足和網(wǎng)絡(luò)軟件技術(shù)開發(fā)相對落后，沒有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備就難以完成較大業(yè)務(wù)量的會計(jì)工作，無法及時(shí)有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的分析處理工作，在很大程度上影響了我國國有企業(yè)信息化管理的推行進(jìn)程和實(shí)際應(yīng)用的效果。最后，我國國有企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)相對不高，缺乏網(wǎng)絡(luò)軟件的開發(fā)維護(hù)的相關(guān)知識，掌握的管理知識也比較少，難以滿足會計(jì)信息化管理循序發(fā)展的要求。

三、國有企業(yè)會計(jì)信息化管理循序發(fā)展的策略

1.循序發(fā)展需要完善相關(guān)的政策法規(guī)

由于信息化時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到社會中的各個(gè)領(lǐng)域，國有企業(yè)內(nèi)部的管理要適應(yīng)這種現(xiàn)代化模式面臨著很多問題，首先應(yīng)當(dāng)先完善與會計(jì)信息化管理相關(guān)的政策法規(guī)，從計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的采購、軟件程序的引進(jìn)、開發(fā)、維護(hù)以及信息化管理專業(yè)人才的培養(yǎng)等各項(xiàng)工作在具體執(zhí)行中應(yīng)當(dāng)遵守企業(yè)內(nèi)部的政策制度，為會計(jì)信息化管理的循序推進(jìn)奠定基礎(chǔ)，才能夠使國有企業(yè)會計(jì)信息化的管理體系得到循序發(fā)展。

2.循序發(fā)展需要加強(qiáng)專業(yè)人員的培養(yǎng)

國企內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人員只有將財(cái)務(wù)、管理、營銷等先進(jìn)的信息技術(shù)綜合到會計(jì)信息管理之中，才能使國有企業(yè)的會計(jì)信息化管理體系適應(yīng)現(xiàn)代化的技術(shù)要求，這就要求國有企業(yè)內(nèi)部有一個(gè)具有專業(yè)素養(yǎng)的管理人員隊(duì)伍。會計(jì)信息化管理人員不再是以往單純的進(jìn)行簡單的計(jì)算機(jī)操作，而是要具有信息分析處理、軟件系統(tǒng)的開發(fā)維護(hù)以及企業(yè)管理等多種技能。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會計(jì)管理人員的培養(yǎng)，循序提高管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能，有效利用先進(jìn)的信息技術(shù)來改變傳統(tǒng)的管理模式，從而推動(dòng)國有企業(yè)會計(jì)信息化管理的循序發(fā)展。

3.循序發(fā)展需要設(shè)立合理的評估體系

國有企業(yè)會計(jì)信息化管理的循序發(fā)展離不開科學(xué)合理的評估體系，各項(xiàng)工作在實(shí)際運(yùn)行的過程中是否能達(dá)到預(yù)期的效果，需要有與之相應(yīng)的科學(xué)合理的評估體系來進(jìn)行分析評估。評估體系能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)會計(jì)信息化在循序發(fā)展過程中產(chǎn)生的問題和紕漏，并針對所出現(xiàn)的問題來調(diào)整推進(jìn)計(jì)劃，有利于降低風(fēng)險(xiǎn)、減少損失，從而為國有企業(yè)會計(jì)信息化管理的長足發(fā)展提供有利條件。

四、國有企業(yè)會計(jì)信息化管理循序發(fā)展的重要意義

隨著信息化時(shí)代的到來，國有企業(yè)信息化管理必須做到循序發(fā)展才能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。我國國有企業(yè)管理制度單一，發(fā)展相對落后，管理人員的危機(jī)意識和競爭意識不高，不利于國有企業(yè)的長期發(fā)展。因此，推進(jìn)國有企業(yè)會計(jì)信息化的循序發(fā)展刻不容緩。國有企業(yè)進(jìn)行體制和管理制度的改革離不開會計(jì)信息化管理的循序發(fā)展。會計(jì)信息化管理的循序發(fā)展可以幫助國有企業(yè)避免資產(chǎn)流失，減少國有企業(yè)的改革成本，使國有企業(yè)的現(xiàn)代管理機(jī)制能夠正常運(yùn)行。同時(shí)，會計(jì)信息化管理的循序發(fā)展能夠打破國有企業(yè)傳統(tǒng)的管理制度，使國企內(nèi)部的管理人員認(rèn)識現(xiàn)代化管理的重要，為國有企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

五、結(jié)語

國有企業(yè)的會計(jì)信息化管理的推進(jìn)是循序漸進(jìn)的，不能急于求成，先做好會計(jì)信息化管理基礎(chǔ)性的工作，在實(shí)際運(yùn)行過程中注重層層推進(jìn)的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌l(fā)展方法，從而進(jìn)一步推進(jìn)國有企業(yè)會計(jì)信息化管理的循序發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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【摘 要】為了應(yīng)對隨之而來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，會計(jì)組織和會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)迅速行動(dòng)起來，從各個(gè)層面上進(jìn)行反思、變革和完善。在會計(jì)變革的滾滾洪流中，借助信息化手段和相關(guān)理論豐富管理內(nèi)涵、提升管理水平便是值得關(guān)注和深入的研究。

【關(guān)鍵詞】信息化會計(jì)管理 會計(jì)服務(wù)器 會計(jì)流程再造 會計(jì)知識管理系統(tǒng)

1、 引言

上世紀(jì)40年代現(xiàn)代信息技術(shù)的興起，使會計(jì)領(lǐng)域也發(fā)生了天翻地覆的變化。然而隨著信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現(xiàn)，以及對許多企業(yè)的信息化工程的影響，使包括會計(jì)在內(nèi)的管理信息化前途遭受到莫大的質(zhì)疑。究竟應(yīng)該如何正確的看待管理信息化的現(xiàn)狀和如何開展會計(jì)管理的信息化工作，成為了我們值得深刻思考的問題。

2、 會計(jì)管理的現(xiàn)代特征

2、1會計(jì)管理是系統(tǒng)性管理。在信息化環(huán)境下，會計(jì)管理的系統(tǒng)性尤為突出，會計(jì)管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)既相對獨(dú)立有相互連接，形成一個(gè)流程完整的工作體系。從管理過程來看，無論是同屬事前管理的懷集預(yù)測，決策和財(cái)務(wù)預(yù)算，還是事中進(jìn)行的會計(jì)控制，以及事后的會計(jì)檢查，考核和分析，都是屬于全過程的系統(tǒng)管理，強(qiáng)調(diào)的是提高整體經(jīng)濟(jì)效益。[1]

2、2會計(jì)管理注重“以人為本”的管理。在市場競爭的經(jīng)濟(jì)體制下，科技進(jìn)步和管理水平高低歸根結(jié)底是對人才的需求和競爭。以人為本，重視人才的培養(yǎng)的流向才是管理的重中之重。因此，加強(qiáng)對員工的培養(yǎng)，充分激發(fā)員工主觀能動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性才是企業(yè)生命力的所在。會計(jì)管理也同樣涉及人本管理，在企業(yè)中不僅要培養(yǎng)競爭性的管理人才和技術(shù)骨干，也要關(guān)注會計(jì)人才的培養(yǎng)，特別是競爭性的會計(jì)人才。

2、3會計(jì)管理更重視對無形資產(chǎn)的管理。知識是企業(yè)的無形資產(chǎn)，發(fā)展知識經(jīng)濟(jì)就要加大對無形資產(chǎn)的投入，因此，知識的生產(chǎn)必須加以保護(hù)，而對無形資產(chǎn)的管理也更為嚴(yán)謹(jǐn)。隨著知識競爭時(shí)代的到來，企業(yè)管理的重心也在向著對無形資產(chǎn)的管理傾斜。知識產(chǎn)權(quán)和人力資源是這些無形太投資，最主要的外在表現(xiàn)形式，由此看來，無形資產(chǎn)的管理，在實(shí)際表現(xiàn)上就是對知識產(chǎn)權(quán)的維護(hù)和人力資源的管理。[2]

2、4會計(jì)管理正在向信息化管理發(fā)展。信息化管理是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代管理方式相結(jié)合的管理模式。在會計(jì)管理工作中，采用網(wǎng)絡(luò)信息等現(xiàn)代科技手段，使更多的信息在網(wǎng)絡(luò)的平臺上得以互動(dòng)和共享。通過對資源的合理利用，也是會計(jì)管理邁入信息化，網(wǎng)絡(luò)化的新時(shí)代。

3、信息化會計(jì)管理方法

在信息化環(huán)境下會計(jì)管理中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段由會計(jì)核算工作來完成，我國目前所使用的會計(jì)電算化系統(tǒng)和核算軟件等都是為數(shù)據(jù)準(zhǔn)備服務(wù)的，但要充分發(fā)揮會計(jì)的管理優(yōu)勢，還需要綜合各方面的經(jīng)濟(jì)信息，這樣才能為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和其他活動(dòng)提供決策支持。常用的會計(jì)管理方法就是我們前面提到的事前，事中和事后三大階段中采用的方法。

在會計(jì)核算中，對于同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能存在著不同的備選會計(jì)方法，這些方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。手工會計(jì)條件下，對于會計(jì)處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外，成本效益原則也是必須要考慮的。手工會計(jì)條件下，成本效益原則主要是要考慮會計(jì)核算工作量不能太大，提供相關(guān)信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。因此，在會計(jì)核算時(shí)，常常需要由會計(jì)人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)選擇既能保證一定的信息質(zhì)量，又比較簡便的會計(jì)核算方法，但核算方法的選擇離不開會計(jì)人員的主觀判斷，這就很難保證會計(jì)信息的真實(shí)性。而在會計(jì)信息化條件下，由于會計(jì)核算過程可由計(jì)算機(jī)來完成，因此成本效益原則已不再重要；另一方面，會計(jì)信息的開放性和動(dòng)態(tài)化特征要求會計(jì)信息規(guī)范化，會計(jì)核算方法也應(yīng)規(guī)范化。因此，會計(jì)信息化下會計(jì)處理方法的選擇應(yīng)遵循以下原則：

（一）規(guī)范化原則。信息化條件下會計(jì)信息的開放性、智能化和實(shí)時(shí)化特征要求會計(jì)信息規(guī)范化，因此會計(jì)核算方法也應(yīng)遵循規(guī)范化原則，其意義在于：

1.有助于真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的可比性，提高會計(jì)信息質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)（如證監(jiān)會、銀行、稅務(wù)、企業(yè)）的實(shí)時(shí)對接，進(jìn)一步促進(jìn)了會計(jì)系統(tǒng)之間的協(xié)作和相互監(jiān)控。

2.可以促進(jìn)會計(jì)核算軟件研制的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，加快管理型軟件的開發(fā)應(yīng)用。

3. 保證會計(jì)信息的可比性，減少會計(jì)人員主觀判斷的機(jī)會，在一定程度上增強(qiáng)了會計(jì)信息的真實(shí)性。

（二）準(zhǔn)確性原則。在信息化條件下，最需要考慮的是核算方法的科學(xué)性和合理性，準(zhǔn)確性將成為會計(jì)核算方法選擇的重要原則。會計(jì)信息化條件下，大部分核算業(yè)務(wù)交給計(jì)算機(jī)處理，因此在選擇會計(jì)核算方法時(shí)，不必計(jì)較核算工作量的多少；而且，由于信息化環(huán)境下信息高度共享，會計(jì)數(shù)據(jù)較手工環(huán)境下更易取得，不必為了權(quán)衡結(jié)果的精確性和過程的復(fù)雜性而選擇次優(yōu)的方法。

（三）及時(shí)性原則。信息化環(huán)境下的一個(gè)顯著特征是實(shí)時(shí)性，會計(jì)數(shù)據(jù)采集、處理，會計(jì)信息的、傳輸和利用能夠?qū)崟r(shí)化、動(dòng)態(tài)化。會計(jì)數(shù)據(jù)處理的動(dòng)態(tài)化要求會計(jì)處理方法的選擇必須考慮及時(shí)性原則。

（四）開拓性原則。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，會計(jì)核算方法的質(zhì)量在不斷創(chuàng)新和發(fā)展，會計(jì)人員在選擇會計(jì)處理方法時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇會計(jì)發(fā)展過程中最現(xiàn)代化、最新穎也最具生命力的會計(jì)核算方法，實(shí)現(xiàn)會計(jì)方法的不斷變革，與時(shí)俱進(jìn)，提高會計(jì)核算的效率與質(zhì)量。

4、 信息化會計(jì)管理體系研究

4、1 電子商務(wù)改變了傳統(tǒng)會計(jì)管理的性質(zhì)

網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銀行等結(jié)算方式的興起，更加大了資金流控制的難度。由于網(wǎng)上開展得一系列商務(wù)活動(dòng)無法像傳統(tǒng)的結(jié)算方式一樣得到有形的記錄痕跡，同時(shí)由于信息處理的協(xié)同與集成，使得對信息流的管理變得復(fù)雜繁瑣，控制起來也變得異常困難。面對新的局面和新的信息化環(huán)境，傳統(tǒng)的會計(jì)管理模式改革勢在必行，新的會計(jì)管理方式呼之欲出。[3]

4、2 集成管理提出了會計(jì)管理的新內(nèi)涵

集成管理概念的提出，給會計(jì)管理信息化帶來了強(qiáng)大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。首先，企業(yè)的各種商業(yè)信息，與企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果等是都由這個(gè)信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)收集、整理和的，因此作為會計(jì)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要首先與其他信息形成集成管理；其次，集成管理要求會計(jì)系統(tǒng)不僅要成為信息系統(tǒng)的組成部分，同時(shí)要兼顧一個(gè)管理系統(tǒng)的角色，充分發(fā)揮會計(jì)功能本身具有的預(yù)算、決策、資金控制等全面的管理功能；第三，“管理信息系統(tǒng)（MIS）由生產(chǎn)管理、銷售管理、人力資源管理和傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)（AIS）等組合而成，但畢竟還沒有從各個(gè)獨(dú)立的分支有效的升華為一個(gè)整體，無法涵蓋企業(yè)的所有方面，僅僅是信息化的雛形階段。

4、3 供應(yīng)鏈管理擴(kuò)大了會計(jì)管理外延

隨著供應(yīng)鏈之間的競爭逐步取代傳統(tǒng)的企業(yè)競爭，同時(shí)傳統(tǒng)的職能部門管理也隨同向供應(yīng)鏈一體化管理轉(zhuǎn)型，

在新的競爭需求下，為企業(yè)的資金流，信息流和物流的集成化管理，指出了一條新的道路。各聯(lián)結(jié)企業(yè)間的會計(jì)協(xié)調(diào)對于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基礎(chǔ)，特別是資金管理問題。首先，各企業(yè)之間并不是真正意義上的整體，而是具有各自不同組織結(jié)構(gòu)和等級制度企業(yè)的聯(lián)結(jié)，缺乏獨(dú)立企業(yè)中絕對權(quán)威和強(qiáng)制規(guī)范的約束。其次，在供應(yīng)鏈協(xié)議中，體現(xiàn)的是各方權(quán)利和義務(wù)的平等，任何一個(gè)企業(yè)都不會為了所謂的整體戰(zhàn)略目標(biāo)而犧牲自身的利益。供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)靠協(xié)議約束的虛擬組織，沒有更高一級的管理和凌駕在各成員間的機(jī)構(gòu)，其合作是松散的并帶有鮮明的階段性，他們既是合作伙伴又是暗中相互的競爭對手，在信息資源和管理協(xié)調(diào)方面都不可能完全實(shí)現(xiàn)共享和透明。同時(shí)由于資金管理無論在各個(gè)締結(jié)企業(yè)還是在整條供應(yīng)鏈中不可動(dòng)搖的特殊地位，只有加大資金的監(jiān)控力度，保障資金管理，才能帶動(dòng)其他環(huán)節(jié)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。筆者認(rèn)為與各個(gè)聯(lián)結(jié)企業(yè)你餓不資金管理相比，整個(gè)供應(yīng)鏈中資金流的協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)更為復(fù)雜，龐大。因此，針對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的資金活動(dòng)，要奉行“管控結(jié)合，以控為主”宗旨。在各聯(lián)結(jié)企業(yè)享有獨(dú)立決策的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，使資金流動(dòng)信息透明化，在鏈條的決策過程中實(shí)現(xiàn)信息化會計(jì)管理，這是加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理不可或缺的重要途徑。

5、 結(jié)語

傳統(tǒng)會計(jì)理論體系雖然完備，但在信息化發(fā)展日益重要的企業(yè)管理領(lǐng)域，有些理論明顯跟不上發(fā)展的腳步，甚至被淘汰，繼續(xù)沿用可能對信息化會計(jì)管理工作的效果不能起到應(yīng)有的作用。為此，必須在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上根據(jù)時(shí)代性的特征，總結(jié)過去的缺陷，探討信息化環(huán)境下用于指導(dǎo)和支撐會計(jì)管理體系發(fā)展的新思路。信息管理的未來是知識管理，會計(jì)管理應(yīng)迅速捕捉這種發(fā)展趨勢，借助管理平臺將二者結(jié)合起來。通過建立專家系統(tǒng)、人工智能系統(tǒng)，利用神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)和決策樹等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)系統(tǒng)的高端應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

[1] 孫萬軍.會計(jì)電算化[J].

[2] 王凡林.基于界面管理的會計(jì)控制研究[J].

篇5

關(guān)鍵詞：會計(jì)管理；會計(jì)電算化；信息化

隨著我國改革開放的不斷深化，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展步入了新的軌道，特別是在當(dāng)前我國現(xiàn)代企業(yè)制度越來越深入人心的大背景下，會計(jì)管理工作發(fā)生了深刻的變化，借助信息技術(shù)推動(dòng)會計(jì)管理創(chuàng)新已經(jīng)成為重要的發(fā)展方向。這就需要我國企業(yè)在開展會計(jì)管理的過程中，積極探索從會計(jì)電算化向信息化的轉(zhuǎn)型，只有這樣，才能推動(dòng)會計(jì)管理取得新的更大的成效。盡管從總體上來看，我國企業(yè)會計(jì)管理信息化已經(jīng)取得了一定成效，但按照較高的標(biāo)準(zhǔn)和要求來看，會計(jì)電算化仍然占據(jù)主導(dǎo)地位，轉(zhuǎn)型發(fā)展還受到一定的制約，需要引起重視，并積極探索會計(jì)管理信息化有效路徑。

一、從會計(jì)電算化到會計(jì)管理信息化的意義

從總體上來看，盡管會計(jì)電算化對會計(jì)管理工作改革和創(chuàng)新發(fā)揮了階段性作用，但在當(dāng)前形勢下，特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略以及電子商務(wù)快速發(fā)展的大背景下，會計(jì)電算化已經(jīng)無法滿足需要，必須朝著會計(jì)管理信息化的方向發(fā)展。向會計(jì)管理信息化轉(zhuǎn)型有利于拓展會計(jì)管理工作領(lǐng)域，這其中至關(guān)重要的就是會計(jì)信息化具有很強(qiáng)的開放性、融合性以及拓展性，能夠使會計(jì)管理工作朝著“多元化”的方向發(fā)展，進(jìn)而為企業(yè)經(jīng)營管理和戰(zhàn)略發(fā)展服務(wù)。向會計(jì)管理信息化轉(zhuǎn)型有利于提升會計(jì)管理效能，企業(yè)在實(shí)施會計(jì)信息化的過程中，可以將現(xiàn)代信息技術(shù)，諸如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、電子商務(wù)、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用其中，推動(dòng)會計(jì)管理“價(jià)值鏈”體系建設(shè)，進(jìn)而使會計(jì)管理更具有系統(tǒng)性和效能性，對于促進(jìn)會計(jì)管理工作可持續(xù)發(fā)展具有支撐功能。

二、從會計(jì)電算化到會計(jì)管理信息化的制約因素

一是存在理念制約。從當(dāng)前一些企業(yè)來看，還存在會計(jì)管理理念缺乏創(chuàng)新的問題，特別是一些中小企業(yè)還沒有深刻認(rèn)識到會計(jì)信息化的重要價(jià)值，因而在實(shí)施過程中缺乏重視。比如個(gè)別企業(yè)仍然沒有制定會計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略，會計(jì)電算化占據(jù)主導(dǎo)地位的問題十分突出，還沒有深刻認(rèn)識到會計(jì)管理工作的系統(tǒng)性、全面性、全程性的重大作用，仍然將“收支”作為會計(jì)管理的重點(diǎn)內(nèi)容，會計(jì)電算化缺乏有效拓展。還有一些企業(yè)不重視會計(jì)信息化整體建設(shè)，會計(jì)信息化仍然局限于會計(jì)自身管理，還沒有將會計(jì)管理工作通過信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的方式與整個(gè)企業(yè)管理進(jìn)行融合。由于一些企業(yè)在向會計(jì)管理信息化轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)了一定的理念制約，這也在很大程度上導(dǎo)致會計(jì)管理信息化建設(shè)不夠到位，相關(guān)的投入機(jī)制、創(chuàng)新機(jī)制、應(yīng)用機(jī)制還沒有形成。二是存在技術(shù)制約。從當(dāng)前我國一些企業(yè)實(shí)施情況來看，盡管已經(jīng)對會計(jì)管理信息化進(jìn)行了優(yōu)化、設(shè)計(jì)和完善，但在具體的實(shí)施過程中仍然存在一定的技術(shù)制約。比如一些企業(yè)還沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等應(yīng)用于會計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)中，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用范圍也比較有限，很多中小企業(yè)還沒有建立ERP系統(tǒng)，相關(guān)的模塊也沒有有效的對接和融合。還有一些企業(yè)缺乏對會計(jì)信息化的深入理解和認(rèn)識，特別是由于一些中小企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)為會計(jì)信息化容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，因而在應(yīng)用“云會計(jì)”等方面不重視，借助“第三方平臺”推動(dòng)會計(jì)信息化還沒有形成共識。深入分析企業(yè)在會計(jì)信息化技術(shù)方面的制約問題，最主要的就是還沒有將其上升到戰(zhàn)略層面，在實(shí)施的過程中，雖然已經(jīng)有了一定的認(rèn)識，但缺乏有效的投入、系統(tǒng)的研究以及專業(yè)的組織，導(dǎo)致會計(jì)信息化仍然停留在表面，并沒有走出會計(jì)電算化的范圍。三是存在人才制約。從總體上來看，我國絕大多數(shù)企業(yè)會計(jì)電算化人才基本能夠滿足需要，但在向會計(jì)管理信息化轉(zhuǎn)型的過程中，很多會計(jì)管理人員的能力和素質(zhì)還不適應(yīng)形勢發(fā)展需要，而且企業(yè)在管理方面也相對比較薄弱，對會計(jì)管理信息化具有一定的制約。特別是從當(dāng)前我國企業(yè)實(shí)施會計(jì)管理信息化的整體發(fā)展情況來看，大型企業(yè)在這方面具有很強(qiáng)的人才優(yōu)勢，而且對人才的吸引力也比較強(qiáng)，但在對會計(jì)管理人員進(jìn)行信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化培訓(xùn)方面不夠到位，導(dǎo)致會計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)不適應(yīng)會計(jì)管理信息化的需要。特別是一些中小企業(yè)，由于自身對會計(jì)管理信息化重視不足，加之自身經(jīng)營與發(fā)展能力有限，對優(yōu)秀會計(jì)管理人才，特別是既懂會計(jì)工作、又熟悉信息化、更有創(chuàng)新能力的“復(fù)合型”會計(jì)管理人才缺口較大，這已經(jīng)成為制約會計(jì)管理信息化發(fā)展的重要因素，需要引起重視，并不斷尋求解決方案。

三、從會計(jì)電算化到會計(jì)管理信息化的優(yōu)化策略

一是創(chuàng)新會計(jì)管理理念。理念是行動(dòng)的先導(dǎo)。要想順利推動(dòng)會計(jì)電算化向信息化轉(zhuǎn)型，最根本的就是要不斷創(chuàng)新會計(jì)管理理念，努力使會計(jì)管理改革、創(chuàng)新、發(fā)展擁有強(qiáng)大的思想基礎(chǔ)。這就需要企業(yè)在未來開展會計(jì)改革與創(chuàng)新的過程中，一定要更加高度重視管理理念創(chuàng)新，特別是要適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略發(fā)展需要，著眼于推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+會計(jì)管理”體系建設(shè)，切實(shí)改變傳統(tǒng)的以“收支”為主的會計(jì)管理模式，大力推動(dòng)會計(jì)電算化轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新與發(fā)展。要大力推動(dòng)會計(jì)信息化應(yīng)用領(lǐng)域，特別是要在構(gòu)建多元化、系統(tǒng)化、綜合化管理體系方面下功夫，比如企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立“價(jià)值鏈”管理模式，通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以及互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有效對接，強(qiáng)化會計(jì)管理工作的滲透性、融合性，使會計(jì)管理工作能夠在推動(dòng)企業(yè)決策、戰(zhàn)略發(fā)展方面取得突破。二是完善會計(jì)管理技術(shù)。會計(jì)電算化主要是依托計(jì)算機(jī)進(jìn)行，要想朝著會計(jì)管理信息化的方向轉(zhuǎn)型，一定要在技術(shù)創(chuàng)新方面下功夫，特別是要在應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)以及集成應(yīng)用方面取得突破。企業(yè)在推動(dòng)會計(jì)電算化向會計(jì)管理信息化轉(zhuǎn)型的過程中，首先要對會計(jì)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，切實(shí)加大人力、物力、財(cái)力投入，重點(diǎn)要在構(gòu)建ERP系統(tǒng)方面下功夫，建立專門的會計(jì)信息化管理模塊，并且要與其他模塊進(jìn)行有效對接。要大力加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)、電子商務(wù)、云計(jì)算技術(shù)以及物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，比如通過建立“會計(jì)管理大數(shù)據(jù)平臺”，加強(qiáng)對內(nèi)部和外部會計(jì)信息的收集、分析，形成更具戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)報(bào)告，著力發(fā)揮決策輔助功能。再比如應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與“第三方平臺”的作用，積極推動(dòng)“云會計(jì)”的應(yīng)用，既有利于提升會計(jì)管理信息化水平，而且也能夠在降低成本方面取得突破。企業(yè)只有不斷優(yōu)化和完善會計(jì)信息化管理技術(shù)，才能使企業(yè)會計(jì)管理信息化步入可持續(xù)發(fā)展軌道，并朝著創(chuàng)新的方向發(fā)展。三是打造會計(jì)管理人才。人是生產(chǎn)力中最活躍的因素。對于推動(dòng)會計(jì)電算化向會計(jì)管理信息化轉(zhuǎn)型來說，一定要有一大批專業(yè)化人才，否則會計(jì)管理信息化的實(shí)施就會受到極大的阻礙。這就需要企業(yè)一定要高度重視從才建設(shè)，要大力實(shí)施會計(jì)管理人才提升計(jì)劃，既要重視會計(jì)管理信息化專業(yè)人才的引進(jìn)，同時(shí)也要重視對現(xiàn)有人才的教育和培訓(xùn)，只有通過“雙管齊下”，才能為企業(yè)推動(dòng)會計(jì)管理信息化奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。對于一些大型企業(yè)來說，要樹立“不惜血本引進(jìn)人才”的思想，通過待遇引人、事業(yè)留人等多種方式，讓優(yōu)秀的會計(jì)信息化管理人才為企業(yè)服務(wù)。要大力加強(qiáng)現(xiàn)有人才的教育和培訓(xùn)，特別是在培養(yǎng)他們“互聯(lián)網(wǎng)+”意識、會計(jì)信息化素養(yǎng)、創(chuàng)新管理能力、職業(yè)道德水準(zhǔn)等諸多方面取得突破，使會計(jì)管理人才適應(yīng)會計(jì)管理信息化的需要。綜上所述，在我國大力實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的形勢下，企業(yè)會計(jì)管理工作要適應(yīng)形勢發(fā)展需要，大力推動(dòng)會計(jì)信息化建設(shè)，改變傳統(tǒng)會計(jì)電算化在會計(jì)管理內(nèi)容、管理模式、管理領(lǐng)域以及管理機(jī)制等諸多方面存在的不足之處，實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+會計(jì)管理”戰(zhàn)略，使會計(jì)管理工作步入信息化發(fā)展軌道，通過應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，最大限度提升會計(jì)管理工作實(shí)效性。這就要求企業(yè)在具體的實(shí)施過程中，著眼于破解會計(jì)管理信息化建設(shè)過程中遇到了制約性瓶頸，重點(diǎn)在創(chuàng)新會計(jì)管理理念、完善會計(jì)管理技術(shù)、打造會計(jì)管理人才等諸多方面取得突破，推動(dòng)會計(jì)管理信息化步入科學(xué)、健康、持續(xù)發(fā)展軌道。

參考文獻(xiàn)

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篇6

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校；會計(jì)檔案；信息化管理

【中圖分類號】F233【文獻(xiàn)識別碼】A【文章編號】2095-3518（2016）02-121-02

1中職學(xué)校會計(jì)檔案信息化管理的必要性

中職學(xué)校會計(jì)檔案是指各學(xué)校在進(jìn)行會計(jì)核算過程中接收或形成的，記錄和反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的、具有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、圖表等各種形式的會計(jì)資料，是重要的史料和證據(jù)，是對學(xué)校業(yè)務(wù)進(jìn)行分析、計(jì)劃、決策、監(jiān)督的重要依據(jù)。信息化下的會計(jì)檔案不僅包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，而且還包括用計(jì)算機(jī)磁盤、硬盤、光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。做好會計(jì)檔案管理工作，對準(zhǔn)確掌握學(xué)校某時(shí)期的經(jīng)濟(jì)及財(cái)務(wù)活動(dòng)有著重要的意義，是學(xué)?；A(chǔ)工作的重要組成部分，同時(shí)也是學(xué)校進(jìn)行政策制定、財(cái)務(wù)規(guī)劃、預(yù)測經(jīng)費(fèi)開支、實(shí)行有效管理和科學(xué)決策的重要信息來源和參考依據(jù)，對學(xué)校能否與時(shí)俱進(jìn)、提升管理質(zhì)量起著一定的影響。隨著中職學(xué)校會計(jì)電算化的發(fā)展及會計(jì)信息化的逐步推進(jìn)，信息化會計(jì)活動(dòng)產(chǎn)生了信息化會計(jì)檔案?，F(xiàn)在中職學(xué)校會計(jì)檔案具有信息量大、時(shí)效性強(qiáng)、實(shí)時(shí)更新、查閱頻繁這一新的發(fā)展趨勢。這對當(dāng)前的會計(jì)檔案管理方法是一種嚴(yán)峻的考驗(yàn)，隨著國家經(jīng)濟(jì)工作的不斷發(fā)展，各種評估需要提供的會計(jì)資料、指標(biāo)數(shù)據(jù)之間的劃分等越來越多，信息采集工作量日益增大。只有通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對會計(jì)檔案信息資源進(jìn)行科學(xué)收集、整理、保管和利用，使會計(jì)檔案信息化以方便查閱，使中職學(xué)校的管理處于領(lǐng)先水平，才能加快推進(jìn)中職學(xué)校職業(yè)教育現(xiàn)代化的步伐，走在職業(yè)教育的前列。

2中職學(xué)校會計(jì)檔案信息化管理存在的問題

2.1檔案數(shù)量多，查詢不便，管理水平落后

（1）目前很多中職學(xué)校的會計(jì)檔案管理仍主要停留于紙質(zhì)檔案管理，會計(jì)檔案有的一個(gè)月后才裝訂成冊。堆積如山的原始發(fā)票憑證，隨時(shí)有弄混淆、丟失的風(fēng)險(xiǎn)。每月在打印憑證及裝訂上都要耗去大量的人力物力，查賬時(shí)需要先在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中按年份查找到所需的憑證號，再到檔案室調(diào)取相關(guān)憑證資料并復(fù)印，極其不方便，大大影響工作效率。有的中職學(xué)校只重視會計(jì)業(yè)務(wù)，輕視會計(jì)檔案管理，沒有專職的會計(jì)檔案管理人員，未進(jìn)行過會計(jì)檔案知識方面的培訓(xùn)。學(xué)校檔案室里只存放有會計(jì)的紙質(zhì)檔案，信息化形成的電子會計(jì)資料檔案未歸檔管理，只由會計(jì)人員自行保管。有的檔案室管理只是物存放在檔案室，查詢調(diào)閱時(shí)沒有嚴(yán)格的登記手續(xù)。檔案室的硬件設(shè)施也未能跟上，相關(guān)防蟲害、防潮、防火、防盜措施不全。（2）在中職學(xué)校逐漸實(shí)現(xiàn)校園信息化建設(shè)的情況下，學(xué)校的有關(guān)學(xué)生學(xué)籍管理、教育教學(xué)資源等信息已基本上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，學(xué)校有關(guān)人員都可依據(jù)各自的權(quán)限在辦公網(wǎng)絡(luò)上實(shí)時(shí)取得資料并實(shí)現(xiàn)共享。但會計(jì)檔案信息卻依然停滯不前，僅局限在財(cái)務(wù)科，其他科室人員需要會計(jì)資料必須通過財(cái)務(wù)科查詢了解。財(cái)務(wù)人員有時(shí)要重復(fù)提供相關(guān)資料，至使騰不出時(shí)間和精力去做更多有價(jià)值的工作，從而制約了學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展。（3）電子原始憑證數(shù)據(jù)采集和轉(zhuǎn)換無法完成，現(xiàn)有的會計(jì)軟件無法對銀行電子回單、電子繳稅單等各種電子原始憑證直接進(jìn)行采集轉(zhuǎn)換，割斷了會計(jì)信息與原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系。

2.2會計(jì)檔案信息數(shù)據(jù)安全存在問題

在傳統(tǒng)的會計(jì)檔案保管中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都記錄在紙張上，所有的數(shù)據(jù)資料都是在會計(jì)憑證后附有原始發(fā)票及單據(jù)。裝訂成冊后并加蓋簽章。紙質(zhì)原件數(shù)據(jù)資料如果被修改就會留下痕跡。因此保留下來的會計(jì)檔案數(shù)據(jù)非法修改得到制止。但會計(jì)信息化條件下，存儲在計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)很容易被修改，甚至能不留下任何痕跡，對會計(jì)信息檔案復(fù)制竊取也更加容易且不易發(fā)現(xiàn)。若計(jì)算機(jī)硬盤突然損壞數(shù)據(jù)未備份也將很難得以恢復(fù)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，計(jì)算機(jī)病毒感染、黑客入侵、間諜軟件等攻擊也對會計(jì)信息化檔案的安全造成威脅，數(shù)據(jù)的損失也將無法估量。

2.3會計(jì)檔案管理人員素質(zhì)有待提高

會計(jì)檔案為會計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)，對于具體管理人員的專業(yè)性、技術(shù)性都有著十分嚴(yán)格的要求。長期以來，各中職學(xué)校只重視會計(jì)業(yè)務(wù)方面的繼續(xù)教育而忽視了與檔案管理、信息化建設(shè)相關(guān)聯(lián)的學(xué)習(xí)，使得會計(jì)人員專業(yè)水平素質(zhì)參差不齊，特別是精通現(xiàn)代信息化技術(shù)、又懂得與會計(jì)檔案信息化發(fā)展需求相結(jié)合利用使用的人才更是短缺。

3改進(jìn)中職學(xué)校會計(jì)檔案信息化管理的思考

《福建省中等職業(yè)教育信息化建設(shè)推進(jìn)計(jì)劃（2013-2017年）》的通知中提到，到2017年，全省中等職業(yè)學(xué)?；窘ǔ少Y源數(shù)字化、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)化、辦公自動(dòng)化、管理智能化和智慧型數(shù)字校園，中等職業(yè)教育信息化資源共建共享機(jī)制和高效的業(yè)務(wù)管理機(jī)制基本形成，現(xiàn)代信息技術(shù)與中等職業(yè)教育教學(xué)和管理深度融合，中等職業(yè)教育領(lǐng)域信息化應(yīng)用整體水平進(jìn)入全國先進(jìn)行列。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)檔案也不例外。這也意味著會計(jì)檔案信息化管理是社會發(fā)展的需要，將成為中職學(xué)校發(fā)展的必然要求。

3.1改善會計(jì)檔案管理設(shè)備設(shè)施，實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案信息化

在國家政策的支持下，各中職學(xué)校都不同程度開展了信息化建設(shè)，如福建省僑興輕工學(xué)校就已基本上實(shí)現(xiàn)了校園網(wǎng)絡(luò)化的管理模式，學(xué)校通過OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)的日常管理工作，如年度各科室預(yù)算安排、臨時(shí)用款計(jì)劃編制審批、出差申請、費(fèi)用支出報(bào)銷、借款單、差旅費(fèi)報(bào)銷等流程。流程報(bào)銷時(shí)都附有上傳的原始發(fā)票單據(jù)掃描件實(shí)行網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場辦公。會計(jì)人員和各分管領(lǐng)導(dǎo)可實(shí)時(shí)對流程進(jìn)行審核及查詢。在此基礎(chǔ)上，會計(jì)在錄入記賬憑證時(shí)，在摘要中寫明該交易流水號，這樣就初步實(shí)現(xiàn)了電腦查詢原始憑證的功能。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，新信息技術(shù)出現(xiàn)日漸普及，隨著越來越多電子原始憑證的出現(xiàn)，應(yīng)嘗試建立起原始憑證交換平臺，通過配備相適應(yīng)的現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備設(shè)施及對網(wǎng)絡(luò)辦公軟件升級開發(fā)，促使網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)相鏈接，通過網(wǎng)管接口進(jìn)行常規(guī)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理，驅(qū)動(dòng)會計(jì)記賬自動(dòng)讀取資料，完成常規(guī)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的輸入。在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中的記賬憑證編制模塊下嵌入原始憑證掃描上傳功能，就可在財(cái)務(wù)軟件中實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案信息實(shí)時(shí)調(diào)閱的功能。同時(shí)在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)下建立起相適應(yīng)的會計(jì)檔案信息查詢功能模塊，對財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接，構(gòu)建起會計(jì)電子檔案明細(xì)賬，實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案信息化管理。在網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)中可設(shè)置權(quán)限方便各科室相關(guān)人員直接進(jìn)行業(yè)務(wù)需要查詢，做到個(gè)性調(diào)用，積極為教育教學(xué)、評估、審計(jì)等方面提供會計(jì)數(shù)據(jù)分析資料、規(guī)劃決策，以提高會計(jì)檔案的利用率，滿足不同利用者的需求，實(shí)現(xiàn)一定權(quán)限下的資源共享，提高會計(jì)檔案的資源利用率。

3.2加強(qiáng)保障會計(jì)檔案信息化系統(tǒng)的安全性

實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案信息化管理后，重點(diǎn)要解決會計(jì)檔案安全保密措施。為防止數(shù)據(jù)被篡改及泄密，要建立完善的內(nèi)部控制制度、電子檔案信息安全保障體系，嚴(yán)格權(quán)限分級、加強(qiáng)操作系統(tǒng)權(quán)限授權(quán)管理、密碼與口令卡控制、做好數(shù)據(jù)存儲備份，對傳輸、存檔的會計(jì)信息化檔案進(jìn)行一定的加密措施。作為存放和處理會計(jì)信息化數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)及服務(wù)器要有專人管理，除維護(hù)外，禁止外人操作財(cái)務(wù)用電腦。建立起網(wǎng)絡(luò)安全制度體系，注意數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù)、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)入侵防御系統(tǒng)、硬件設(shè)施的安全防范，防止非法入侵。會計(jì)檔案管理人員及時(shí)對檔案進(jìn)行歸檔整理、儲存?zhèn)浞?。建立起會?jì)電子資料備份管理制度，確保會計(jì)檔案資料的安全、完整和財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。在此基礎(chǔ)上，也要做好紙質(zhì)檔案的存檔工作。

3.3培養(yǎng)會計(jì)檔案信息化管理人才

開展會計(jì)檔案信息化管理，人才是關(guān)鍵。會計(jì)檔案信息化管理對會計(jì)檔案管理人員提出了更高的要求，需要一批懂會計(jì)、有檔案管理學(xué)知識及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通計(jì)算機(jī)操作技能的綜合型人才。為了提升中職學(xué)校會計(jì)檔案管理水平，可以通過各種途徑加強(qiáng)對初、中、高級會計(jì)檔案管理人員的培訓(xùn)，增加檔案現(xiàn)代化、信息化等理論知識與技能，以提高其綜合業(yè)務(wù)能力。同時(shí)要求會計(jì)檔案管理人員在工作中要與時(shí)俱進(jìn)，把所學(xué)的新知識應(yīng)用于工作中，有創(chuàng)新精神地參與工作，不斷提高會計(jì)檔案信息化管理工作效率和工作質(zhì)量。中職學(xué)校實(shí)施會計(jì)檔案信息化管理后，可以大大提高會計(jì)檔案的利用率，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)各個(gè)科室之間信息資源共享，提高會計(jì)檔案管理質(zhì)量，為學(xué)校管理者進(jìn)行決策提供必要的參考。

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關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；管理會計(jì)；信息化；創(chuàng)新教學(xué)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，培養(yǎng)大學(xué)生從海量數(shù)據(jù)中獲取決策相關(guān)信息的能力，成為當(dāng)代高校培養(yǎng)創(chuàng)新型經(jīng)管類人才的關(guān)鍵。管理會計(jì)是經(jīng)管類大學(xué)生的重要課程，而利用管理會計(jì)實(shí)現(xiàn)分析決策職能，也成為當(dāng)代高素質(zhì)管理人才必備的能力。所以本文以管理會計(jì)信息化創(chuàng)新教學(xué)變革為例，剖析當(dāng)代高校經(jīng)管類大學(xué)生信息化創(chuàng)新教學(xué)變革的必要性以及相關(guān)措施，為促進(jìn)高校經(jīng)管類大學(xué)生創(chuàng)新改革提供借鑒與啟示。

一、管理會計(jì)信息化創(chuàng)新教學(xué)改革的必要性

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)管理會計(jì)課程向信息化方向改革

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代和共享經(jīng)濟(jì)的到來，我國越來越重視管理會計(jì)的研究和應(yīng)用，企業(yè)各項(xiàng)管理決策越來越需要借助管理會計(jì)，利用預(yù)算、預(yù)測、控制及績效評估等工具和方法，進(jìn)行精細(xì)化和數(shù)字化管理，為相關(guān)決策提供科學(xué)有效的依據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代促進(jìn)了管理會計(jì)對信息化的應(yīng)用，當(dāng)前在智能制造和“互聯(lián)網(wǎng)+”等技術(shù)驅(qū)動(dòng)下，管理會計(jì)將突破原有的發(fā)展瓶頸，通過有效利用云計(jì)算和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)手段收集和處理信息，實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化創(chuàng)新型發(fā)展。2015年《國務(wù)院關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見》，為中國企業(yè)發(fā)展帶來機(jī)遇的同時(shí)，也對企業(yè)財(cái)務(wù)管控提出更高的要求，如何在互聯(lián)網(wǎng)情境下，充分利用大數(shù)據(jù)，有效支持企業(yè)的績效管理、市場和盈利預(yù)測，這都是當(dāng)代大學(xué)生培養(yǎng)需要關(guān)注的問題，大數(shù)據(jù)推動(dòng)管理會計(jì)課程信息化改革的方向。

（二）企業(yè)商業(yè)模式轉(zhuǎn)變推動(dòng)管理會計(jì)信息化進(jìn)程

隨著信息化與經(jīng)營管理結(jié)合程度的日益密切，企業(yè)商業(yè)模式逐漸演變?yōu)橐匀蚧⒕W(wǎng)絡(luò)化和信息化為特點(diǎn)的新商業(yè)模式。一方面企業(yè)在全球范圍內(nèi)的任何時(shí)間和地點(diǎn)都可動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地搜集和處理企業(yè)內(nèi)外部的各類信息，靈活調(diào)整企業(yè)業(yè)務(wù)流程，按需組件，柔性生產(chǎn)，彈性化滿足客戶需要，企業(yè)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出多樣化、彈性化、個(gè)性化和組件化的特點(diǎn)；另一方面企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境從傳統(tǒng)的機(jī)器化向網(wǎng)絡(luò)化方向轉(zhuǎn)變，加上各類虛擬手段的應(yīng)用，使業(yè)務(wù)人員無需清楚掌握復(fù)雜業(yè)務(wù)的運(yùn)行流程，而只需關(guān)注產(chǎn)品市場需求以及外在環(huán)境變化，并需要及時(shí)做出相關(guān)反應(yīng)。企業(yè)商業(yè)模式的轉(zhuǎn)變，需要進(jìn)行更加精細(xì)的成本管理，對管理會計(jì)的發(fā)展和應(yīng)用提出了新的要求，對管理會計(jì)信息化創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容的變革提出挑戰(zhàn)，促使管理會計(jì)信息化變革進(jìn)程的加劇。

（三）經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型促使管理會計(jì)信息化要迎合“新常態(tài)”發(fā)展需求

目前，我國正處于“新常態(tài)”經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期，新常態(tài)要求不過分追求經(jīng)濟(jì)數(shù)量和規(guī)模的增長，而是更加注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量和效率。企業(yè)管理應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)新常態(tài)，由傳統(tǒng)依靠人力和資源投入來獲得利潤轉(zhuǎn)向依靠技術(shù)、人才、信息、管理創(chuàng)新等贏得比較競爭優(yōu)勢。融合信息技術(shù)和管理會計(jì)的管理會計(jì)信息化成為企業(yè)管理創(chuàng)新的重要助力。一方面信息技術(shù)的應(yīng)用提高了企業(yè)信息獲取、傳遞和共享效率；另一方面管理會計(jì)以其科學(xué)的技術(shù)和方法對信息進(jìn)行使用和評價(jià)，提高了企業(yè)信息資源的利用效率和價(jià)值創(chuàng)造能力。新常態(tài)對企業(yè)質(zhì)量和效率的要求，轉(zhuǎn)換到微觀管理會計(jì)教學(xué)中，就要求高校教學(xué)要適時(shí)實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整，將信息技術(shù)融合進(jìn)管理會計(jì)模型中，培養(yǎng)更多適應(yīng)“新常態(tài)”經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的高素質(zhì)創(chuàng)新型管理會計(jì)人才。

二、管理會計(jì)信息化創(chuàng)新教學(xué)改革中存在的問題

（一）管理會計(jì)信息化教學(xué)理論研究亟須深入

一方面我國管理會計(jì)的基本理論和方法最初主要借鑒歐美等國家的理論與方法，雖然經(jīng)歷近50年的發(fā)展，但目前并沒有形成嚴(yán)密完整的理論體系，導(dǎo)致管理會計(jì)缺乏足夠的創(chuàng)新，學(xué)術(shù)界的很多研究流于形式，許多技術(shù)和方法缺乏實(shí)踐可操作性，不能深入企業(yè)進(jìn)行推廣應(yīng)用；另一方面隨著ERP以及會計(jì)信息化應(yīng)用的普及，目前企業(yè)業(yè)務(wù)流程、資金管理流程和信息管理流程等三大流程（即業(yè)務(wù)流、資金流和信息流）已基本實(shí)現(xiàn)有機(jī)整合，以業(yè)務(wù)為事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化平臺已基本建立。但資金流僅處在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化水平上，缺乏對管理會計(jì)信息的應(yīng)用。管理會計(jì)的全面預(yù)算、成本控制等內(nèi)容如何與先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合，并融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)，還需要從技術(shù)和理論層面進(jìn)行深入探討。

（二）管理會計(jì)信息化重要性的認(rèn)識亟須增強(qiáng)

目前，學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界對管理會計(jì)信息化的重要性認(rèn)識亟須提高。一方面企業(yè)對管理會計(jì)本身的重要性認(rèn)識亟須提高。企業(yè)在制定各項(xiàng)決策、調(diào)控各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及進(jìn)行業(yè)績評價(jià)時(shí)，更多憑借管理者既有經(jīng)驗(yàn)，缺乏對科學(xué)管理的應(yīng)用，導(dǎo)致管理會計(jì)的作用沒有得到充分發(fā)揮，結(jié)果使很多企業(yè)尤其是一些中小型企業(yè)，缺乏對管理會計(jì)人才的重視以及需求；另一方面企業(yè)需要關(guān)注信息化對管理會計(jì)的重要影響。雖然我國企業(yè)的信息化應(yīng)用已經(jīng)由傳統(tǒng)單一的業(yè)務(wù)流程信息化發(fā)展到整個(gè)企業(yè)的管理信息化和集成共享的階段。隨著SOA架構(gòu)的推廣使用，企業(yè)管理軟件之間的兼容性問題也逐步解決，企業(yè)通過信息系統(tǒng)調(diào)控業(yè)務(wù)活動(dòng)、獲取各種有用信息的目標(biāo)基本得以實(shí)現(xiàn)。但是管理會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)卻大為滯后，在一項(xiàng)涉及全球100個(gè)國家及地區(qū)近3，000名高管的數(shù)據(jù)調(diào)查中顯示，60%的高管無法有效利用所有數(shù)據(jù)進(jìn)行管理分析。

（三）管理會計(jì)信息系統(tǒng)存在嚴(yán)重的“信息孤島”問題

目前，在企業(yè)中應(yīng)用較為成熟的管理會計(jì)信息系統(tǒng)主要有資金管理系統(tǒng)和全面預(yù)算管理系統(tǒng)。此外，物資采購系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)控制管理系統(tǒng)的基本架構(gòu)已搭建完畢。如果將管理會計(jì)的各個(gè)系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效集成，那么企業(yè)業(yè)務(wù)就可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完整地運(yùn)行，但實(shí)際上卻存在嚴(yán)重的“信息孤島”問題。由于目前管理會計(jì)主要強(qiáng)調(diào)對財(cái)務(wù)的管控，導(dǎo)致絕大多數(shù)全面預(yù)算管理系統(tǒng)僅起到編制預(yù)算而沒有發(fā)揮管控預(yù)算的功能。如果將全面預(yù)算管理系統(tǒng)與物資采購系統(tǒng)相集成，同時(shí)把預(yù)算管理與采購的各項(xiàng)費(fèi)用相關(guān)聯(lián)，企業(yè)就可以達(dá)到管控預(yù)算的目的。但在實(shí)際應(yīng)用過程中管理會計(jì)的各個(gè)系統(tǒng)是彼此相對獨(dú)立的，這導(dǎo)致信息無法在各個(gè)系統(tǒng)之間進(jìn)行傳遞、關(guān)聯(lián)和共享。“信息孤島”問題已成為管理會計(jì)信息化進(jìn)程的嚴(yán)重阻礙。

三、完善管理會計(jì)信息化創(chuàng)新教學(xué)的措施

（一）加快構(gòu)建管理會計(jì)信息化理論體系

管理會計(jì)信息化理論體系是推行管理會計(jì)信息化創(chuàng)新教學(xué)的基礎(chǔ)。一般將管理信息系統(tǒng)分為事務(wù)處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)三個(gè)層次，事務(wù)處理系統(tǒng)是最低級的處理日常事務(wù)的系統(tǒng)；管理信息系統(tǒng)是支持中層管理決策的系統(tǒng)；決策支持系統(tǒng)是支持企業(yè)高層戰(zhàn)略決策的系統(tǒng)。管理會計(jì)信息系統(tǒng)從職能看應(yīng)歸屬于決策支持系統(tǒng)，通過利用先進(jìn)的信息技術(shù)，為企業(yè)內(nèi)部高層戰(zhàn)略決策提供財(cái)務(wù)相關(guān)信息，如企業(yè)預(yù)測信息、長短期經(jīng)營決策信息、績效考核和評價(jià)信息等。2014年財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，動(dòng)員社會各界積極參與我國管理會計(jì)體系建設(shè)，鼓勵(lì)建立管理會計(jì)科研機(jī)構(gòu)，完善現(xiàn)行的會計(jì)科研成果評價(jià)方法，不斷增強(qiáng)管理會計(jì)理論與實(shí)務(wù)的研究，管理會計(jì)基本的理論框架和應(yīng)用框架。管理會計(jì)信息化理論應(yīng)在基本的理論框架和應(yīng)用框架基礎(chǔ)上，結(jié)合信息系統(tǒng)模塊化理論，建立以管理會計(jì)決策模型庫為核心，包括資金管理支持系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理決策系統(tǒng)、績效考評系統(tǒng)、成本管理決策系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)等在內(nèi)的管理會計(jì)信息化理論體系。（圖1）

（二）加快創(chuàng)新型管理會計(jì)信息化教學(xué)體系建設(shè)

推進(jìn)管理會計(jì)信息化進(jìn)程，首先要加強(qiáng)高素質(zhì)管理會計(jì)師資力量建設(shè)，要鼓勵(lì)高校設(shè)立管理會計(jì)信息化課程體系并完善師資隊(duì)伍，在與企業(yè)合作創(chuàng)建管理人才實(shí)訓(xùn)基地的同時(shí)，不斷探索管理會計(jì)人才培養(yǎng)的其他模式；其次要加快管理會計(jì)信息化人才能力框架的構(gòu)建，改進(jìn)現(xiàn)有的管理會計(jì)人才評價(jià)體系，推進(jìn)高素質(zhì)的管理會計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，重點(diǎn)加強(qiáng)會計(jì)人員利用信息化手段提供和使用非財(cái)務(wù)信息的能力培養(yǎng)；最后，要加強(qiáng)管理會計(jì)信息化研究與實(shí)踐的對外交流與合作，建立管理會計(jì)信息化教學(xué)實(shí)驗(yàn)室和實(shí)踐基地，為創(chuàng)新型信息化人才提供實(shí)踐機(jī)會，提升其實(shí)踐能力。

（三）加強(qiáng)面向管理會計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)

現(xiàn)階段，不管是企業(yè)應(yīng)用還是高校教學(xué)都亟須突破管理會計(jì)“信息孤島”問題，加強(qiáng)完整的管理會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)。早期學(xué)者指出管理會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)包括預(yù)測分析、決策分析、預(yù)算編制、反饋控制和業(yè)績評價(jià)等五個(gè)子系統(tǒng)。近年來，大量學(xué)者進(jìn)一步從企業(yè)整體角度提出管理會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)包括財(cái)務(wù)共享、集團(tuán)管控、財(cái)務(wù)管控和全面預(yù)算管理等子系統(tǒng)?！蛾P(guān)于全面推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》提出加快管理會計(jì)信息化進(jìn)程，通過新建、整合或改造現(xiàn)有信息系統(tǒng)等方式，并從源頭上杜絕“信息孤島”問題，推動(dòng)管理會計(jì)信息化的有效實(shí)施。需要注意的是，構(gòu)建管理會計(jì)信息系統(tǒng)的費(fèi)用較大，鑒于我國會計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)展較為成熟的現(xiàn)實(shí)，筆者認(rèn)為應(yīng)注重將面向管理會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)與現(xiàn)有的會計(jì)信息化相結(jié)合，并在此基礎(chǔ)上拓展和加深與其他管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，引導(dǎo)我國管理會計(jì)信息化的進(jìn)程。

（四）加強(qiáng)管理會計(jì)信息化創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容建設(shè)

1、重視財(cái)務(wù)金融資源管理的教學(xué)內(nèi)容。財(cái)務(wù)金融資源的管理包括財(cái)務(wù)資源和金融資源的管理。目前，管理會計(jì)的教學(xué)內(nèi)容側(cè)重成本管理與控制、投資決策、經(jīng)營決策以及企業(yè)預(yù)算等方面。然而企業(yè)的財(cái)務(wù)管理所要面對的不僅是既有財(cái)務(wù)信息管理，還需要對金融資源信息進(jìn)行管理。管理會計(jì)如何對這部分財(cái)務(wù)金融資源進(jìn)行管理以及如何應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行管理，這是原有的管理會計(jì)體系所沒有的，因此財(cái)務(wù)金融資源管理將成為管理會計(jì)信息化創(chuàng)新教學(xué)要考慮的重要內(nèi)容。2、重視財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)計(jì)量并重的績效評價(jià)體系應(yīng)用。為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，企業(yè)首先要對其自身有一個(gè)全面而準(zhǔn)確的評價(jià)。業(yè)績評價(jià)作為企業(yè)管理的一個(gè)重要方面，在企業(yè)的管理實(shí)踐中發(fā)揮了舉足輕重的作用。作為績效衡量的指標(biāo)，無論是財(cái)務(wù)方面，還是非財(cái)務(wù)方面都發(fā)揮著非常重要的作用。因此，要推進(jìn)現(xiàn)有績效衡量體系的改革。管理會計(jì)信息化下具有Internet技術(shù)特征的云計(jì)算平臺，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理和共享，為財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)計(jì)量并重的績效衡量體系的進(jìn)一步完善帶來了契機(jī)。3、重視管理會計(jì)軟件的教學(xué)應(yīng)用。傳統(tǒng)的會計(jì)軟件主要是滿足企業(yè)對會計(jì)核算的需求，而企業(yè)會計(jì)核算則需要遵循現(xiàn)行的會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)制度，因此傳統(tǒng)的會計(jì)軟件通用性比較強(qiáng)。而管理會計(jì)面向企業(yè)內(nèi)部決策所需的管理學(xué)科，標(biāo)準(zhǔn)化的會計(jì)軟件勢必不能滿足企業(yè)信息化管理的需求。因此，教學(xué)中要重視引進(jìn)適用于不同行業(yè)的管理會計(jì)教學(xué)軟件，以滿足學(xué)生實(shí)踐需求。除此之外，還要強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)建設(shè)，為信息化變革提供動(dòng)力，要強(qiáng)化管理基礎(chǔ)建設(shè)，使企業(yè)自發(fā)產(chǎn)生應(yīng)用和發(fā)展管理會計(jì)信息化的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力，為管理會計(jì)信息化變革提供動(dòng)力與源泉。20世紀(jì)80年代到90年代，會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用與普及使企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了從核算型向管理型的蛻變。21世紀(jì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式則促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)會計(jì)核算向?yàn)闃I(yè)務(wù)管控和價(jià)值創(chuàng)造服務(wù)的方向轉(zhuǎn)變。當(dāng)前財(cái)政部鼓勵(lì)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心，充分利用專業(yè)化分工和信息技術(shù)優(yōu)勢，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，將財(cái)務(wù)部門的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到計(jì)劃、控制、評價(jià)等管理會計(jì)應(yīng)用方面。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的普及與應(yīng)用，將企業(yè)內(nèi)部不同業(yè)務(wù)單元之間分散而又重復(fù)的業(yè)務(wù)集中到共享服務(wù)中心進(jìn)行專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的處理，一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有機(jī)融合，提高了財(cái)務(wù)工作效率；另一方面為企業(yè)戰(zhàn)略管理決策提供更為便捷的信息渠道，促進(jìn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)與戰(zhàn)略的整合，為管理會計(jì)信息化的開展提供有利的外部管理基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn)：

［1］邊志新.管理會計(jì)信息化探討［J］.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2012.20.

［2］馮巧根.創(chuàng)新與發(fā)展：管理會計(jì)的新趨勢［J］.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì)，2001.1.

［3］耿云江，趙曉曉.大數(shù)據(jù)時(shí)代管理會計(jì)的機(jī)遇———挑戰(zhàn)與應(yīng)對［J］.會計(jì)之友，2015.1.

［4］廖家生.管理會計(jì)：企業(yè)應(yīng)對經(jīng)濟(jì)“新常態(tài)”的重要工具［J］.財(cái)務(wù)與會計(jì)，2015.1.

［5］許金葉，陳丹儀.管理會計(jì)的理論體系與實(shí)務(wù)內(nèi)容：會計(jì)轉(zhuǎn)型的方向［J］.財(cái)務(wù)與會計(jì)，2014.6.

篇8

【關(guān)鍵詞】信息化會計(jì)管理 現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢 重大意義

20世紀(jì)40年代以來，日新月異的信息技術(shù)不斷的改變著人類社會的各個(gè)層面，其中對經(jīng)濟(jì)環(huán)境，尤其是企業(yè)的管理和經(jīng)營效益的提高更是有著深刻的影響。20世紀(jì)70年代以來，我國會計(jì)進(jìn)入了電算化時(shí)代，從無到有, 從簡單到復(fù)雜, 從緩慢發(fā)展到迅速普及, 取得了可喜的成績, 一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時(shí)也存在著諸多問題, 阻礙了我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

一、會計(jì)管理與信息化會計(jì)管理的定義

對會計(jì)的定位不同，會計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中的地位也就不同，這對會計(jì)信息的質(zhì)量要求以及管理活動(dòng)需求的滿足程度等方面也不會一致。不少國內(nèi)外學(xué)者的研究都表明，會計(jì)不僅僅是一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)，而且隨著信息技術(shù)的運(yùn)用，企業(yè)信息化水平的提高，會計(jì)的管理功能正變得更加突出。

70年代以來，我國提出“會計(jì)電算化”，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。現(xiàn)在，隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛而充分的應(yīng)用，高速傳遞、縱橫交錯(cuò)的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等互動(dòng)式網(wǎng)絡(luò)的形成，信息高度充分的共享和傳遞，過去意義上的“電算化”已經(jīng)逐漸不能滿足會計(jì)管理工作的需要了。一種更先進(jìn)的管理方式——信息化會計(jì)管理應(yīng)運(yùn)而生。

所謂信息化會計(jì)管理是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，以現(xiàn)代企業(yè)管理、會計(jì)管理、信息管理等相關(guān)理論為依據(jù)，以會計(jì)管理信息、流程、知識和能力為內(nèi)容，充分開發(fā)和利用會計(jì)信息資源，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的會計(jì)管理過程的總稱。至此，會計(jì)已經(jīng)不僅僅是處理數(shù)字和信息的技術(shù)活動(dòng)，而是將會計(jì)界定為企業(yè)管理活動(dòng)的有機(jī)組成部分，是為企業(yè)的整體管理服務(wù)的。

二、我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的問題

我國的會計(jì)電算化工作起步較晚, 人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算, 僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手, 根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)，這時(shí)的會計(jì)系統(tǒng)完全是手工系統(tǒng)的翻版。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和會計(jì)人員水平的提高，企業(yè)開始嘗試擺脫傳統(tǒng)理論的束縛、逐漸創(chuàng)新，開始為管理需要提供更加靈活的信息，比如自動(dòng)對賬等。但是此時(shí)提供的功能仍然是報(bào)告不同格式的會計(jì)信息，但是這些信息如何使用，能否為決策提供參考，卻沒有做到，也就是說，會計(jì)的高端的管理功能沒有體現(xiàn)出來，而這一點(diǎn)正是當(dāng)前信息化社會所必需的。

當(dāng)初，不少企業(yè)在搞會計(jì)電算化的過程中存在著許多不正確的認(rèn)識，對于到底為什么配置會計(jì)電算化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)等軟件，沒有一個(gè)清晰理性的目標(biāo)，有的為了不再手工填制憑證，有的為了自動(dòng)化、電子化甚至是“別人都在搞”等等，唯獨(dú)沒有從企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)或者管理需要的角度來考慮問題，最終導(dǎo)致企業(yè)在信息化的過程中“高投入、低回報(bào)”的結(jié)果。

三、會計(jì)管理信息化的必然性與發(fā)展趨勢

一方面，我國許多中小企業(yè)發(fā)展落后，會計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平,會計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。另一方面，目前，國內(nèi)外一些規(guī)模較大、信息化程度較高的企業(yè)已經(jīng)開始使用諸如erp系統(tǒng)、scm系統(tǒng)或crm等管理系統(tǒng)，用于綜合管理的信息化平臺逐步得到企業(yè)管理部門的重視。

信息化環(huán)境下，各種新生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，譬如電子商務(wù)、集成管理、供應(yīng)鏈管理等，進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)對會計(jì)管理信息化的需求。虛擬經(jīng)濟(jì)和虛擬企業(yè)的發(fā)展，對傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理造成了相當(dāng)大的沖擊。虛擬企業(yè)以信息技術(shù)為連接和協(xié)調(diào)手段，把不同地區(qū)的現(xiàn)有資源迅速組合，超越空間約束，以最快的速度推出高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品和服務(wù)。正是這種新技術(shù)革命和管理革命，帶動(dòng)了每個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理變革和功能重塑，而會計(jì)管理是對企業(yè)在任何管理環(huán)節(jié)涉及資金運(yùn)動(dòng)的過程的反映和決策，因此對會計(jì)管理職能的影響是不言而喻的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會越來越強(qiáng)調(diào)會計(jì)的管理職能，也就是說，會計(jì)管理信息化是當(dāng)今信息化的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的必然趨勢。

四、研究會計(jì)管理信息化的重大意義

從理論意義上來說，雖然傳統(tǒng)會計(jì)較為完備的理論體系能夠指導(dǎo)會計(jì)工作的開展，但是在信息化浪潮日益壯大的企業(yè)管理領(lǐng)域，有些理論已明顯過時(shí)，并不符合實(shí)際應(yīng)用的情況。因此研究信息化會計(jì)管理能夠進(jìn)一步擴(kuò)大和完善會計(jì)管理理論，尤其是目前所缺乏的，信息化環(huán)境下的用于指導(dǎo)和支持會計(jì)管理體系的新思路。

從實(shí)踐意義上來說，會計(jì)管理信息化不僅能夠促進(jìn)企業(yè)重新考慮自己的信息化戰(zhàn)略，還能提高企業(yè)各層管理人員信息化素養(yǎng)和會計(jì)知識管理的水平，并且為企業(yè)構(gòu)建信息化管理平臺提供參考，提高對競爭環(huán)境的快速反應(yīng)的能力。

總之，會計(jì)管理信息化不僅是會計(jì)發(fā)展的必然趨勢，而且是企業(yè)生存發(fā)展的迫切要求。只有切實(shí)發(fā)揮會計(jì)管理信息化在企業(yè)管理中的作用，企業(yè)才能蓬勃發(fā)展，充滿活力。我們應(yīng)該看到，企業(yè)會計(jì)管理信息化是漸進(jìn)的過程。一方面，信息技術(shù)雖然在日新月異地發(fā)展，信息化水平在不斷提高，對會計(jì)管理的影響很大；另一方面，傳統(tǒng)會計(jì)理念根深蒂固，新的會計(jì)管理理念的形成不可能一蹴而就，而只能局部地更新。因此，會計(jì)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，不是一朝一夕的事情，需要企業(yè)經(jīng)營者、研究學(xué)者、政府等多方面的共同努力。

參考文獻(xiàn)：

[1]王凡林，蔡立新.信息化會計(jì)管理研究.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2007.

篇9

【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化；企業(yè)信息管理；現(xiàn)狀；問題；建議

一、會計(jì)電算化和企業(yè)信息管理概述

（一）會計(jì)電算化的涵義

會計(jì)電算化是指利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對會計(jì)信息實(shí)施管理的人機(jī)相結(jié)合的控制系統(tǒng)。它使用電子計(jì)算機(jī)代替了手工記賬、算賬、報(bào)賬，并部分地代替原本由人腦完成的會計(jì)管理和輔助決策，構(gòu)成了企業(yè)信息管理系統(tǒng)的重要組成部分。會計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計(jì)工作提出的要求，是現(xiàn)代會計(jì)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)緊密融合的產(chǎn)物。它的產(chǎn)生是會計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的一場革命，對會計(jì)信息管理具有深遠(yuǎn)意義。

（二）企業(yè)信息管理的涵義

企業(yè)信息管理是指圍繞企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)而進(jìn)行的全部信息的收集、加工、處理等活動(dòng)的總稱。企業(yè)通過信息管理，有效地規(guī)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制各種生產(chǎn)要素或要素生產(chǎn)過程，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置、共享和協(xié)調(diào)運(yùn)行。企業(yè)信息管理通過不斷產(chǎn)生和挖掘管理信息或產(chǎn)品信息來反映企業(yè)活動(dòng)的變化，滿足企業(yè)對生產(chǎn)、創(chuàng)新和決策的不斷需求。

（三）會計(jì)電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系

由于會計(jì)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，一個(gè)企業(yè)的會計(jì)信息約占企業(yè)全部信息的70%，因此會計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的地位。由于電子信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)單純、自成一體的會計(jì)核算已難以做到信息資源的及時(shí)共享，因此將會計(jì)電算化融入到現(xiàn)今的企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中，是現(xiàn)代化管理和會計(jì)自身改革與發(fā)展的需要，是科技發(fā)展的必然趨勢?，F(xiàn)如今，大力推進(jìn)會計(jì)信息管理電算化進(jìn)程，已經(jīng)成為了企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。會計(jì)電算化系統(tǒng)完全融入企業(yè)信息管理系統(tǒng)后，信息數(shù)據(jù)將高度集成和共享，財(cái)務(wù)職能和企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系將更加密切，各職能部門可依據(jù)不同權(quán)限隨時(shí)查看各種收入、成本、費(fèi)用等的實(shí)際發(fā)生情況，使企業(yè)的信息資源實(shí)現(xiàn)最佳配置，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供更加快捷、真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)。

會計(jì)電算化對企業(yè)信息管理的影響何在？首先從內(nèi)部控制看，以往手工會計(jì)中，它的每一步都有不同的人負(fù)責(zé)，各個(gè)會計(jì)資料由不同的人員進(jìn)行填制和保管，很難獲得全部完整的會計(jì)資料。而實(shí)行電算化后，會計(jì)信息全部儲存于電子計(jì)算機(jī)中，管理和調(diào)用非常方便，由于數(shù)據(jù)過于集中，理論上任何一個(gè)人都可以獲取全部資料；另一方面，由于很多步驟都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理完成，一旦出錯(cuò)也很難找到出錯(cuò)的源頭。因此，在會計(jì)電算化環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)控重點(diǎn)由對人的控制轉(zhuǎn)變成對人、計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的全面控制，使得內(nèi)部控制更加復(fù)雜。再從對企業(yè)信息化建設(shè)的角度看，企業(yè)管理信息化將是今后會計(jì)電算化軟件深層次發(fā)展的方向。企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)，必須通過網(wǎng)絡(luò)，將包括會計(jì)業(yè)務(wù)在內(nèi)的企業(yè)各類業(yè)務(wù)與電子商務(wù)相結(jié)合，我國很多科技型企業(yè)的信息化建設(shè)都是先從財(cái)務(wù)信息化入手的。最后從會計(jì)電算化對企業(yè)信息質(zhì)量的影響看，實(shí)行會計(jì)電算化后，會計(jì)資料是由電腦按規(guī)定的程序生成，一定程度上減少了人為因素導(dǎo)致的信息不實(shí)、數(shù)據(jù)刪改等現(xiàn)象，大大提高了會計(jì)信息質(zhì)量，也即提高了企業(yè)的整體信息質(zhì)量。

二、會計(jì)電算化在我國企業(yè)信息管理中的現(xiàn)狀

從國內(nèi)的發(fā)展趨勢看，會計(jì)電算化軟件在從簡單的會計(jì)核算轉(zhuǎn)變成綜合的管理信息系統(tǒng)，從簡單的數(shù)值運(yùn)算轉(zhuǎn)變?yōu)槿娴臅?jì)核算，進(jìn)而轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂鞋F(xiàn)代化管理功能的會計(jì)信息系統(tǒng)方面，已取得了一定成績。在現(xiàn)階段，我國已有40余種會計(jì)軟件通過財(cái)政部評審，加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的，總計(jì)共有200多種會計(jì)軟件，其中有部分軟件已經(jīng)具有一系列符合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展和信息管理要求的管理型功能和模塊。

但是當(dāng)前，我國的會計(jì)電算化整體水平仍是偏低的。主要表現(xiàn)為，在相當(dāng)多的企業(yè)中，手工核算方式和會計(jì)電算化核算方式仍在同時(shí)使用，很多企業(yè)并不能完全脫離手工記賬，這樣也就使得會計(jì)核算效率一直無法提高。其水平偏低的另一個(gè)重要表現(xiàn)是很多企業(yè)或單位使用的會計(jì)電算化軟件功能不足，相當(dāng)一部分功能是閑置的甚至無法使用。筆者曾在一中小型企業(yè)供職，一直使用手工記賬，近幾年才開始購買財(cái)務(wù)軟件實(shí)行會計(jì)電算化，但也僅僅使用了該軟件的一兩個(gè)模塊，其他模塊和功能從未使用。這種情況不論是對應(yīng)用企業(yè)，還是對軟件開發(fā)商、供應(yīng)商，都是一種資源的浪費(fèi)。

不僅會計(jì)電算化水平偏低，由于我國整體科技水平都較落后，企業(yè)的信息管理系統(tǒng)也大都尚未健全。一般中小企業(yè)甚至還沒有信息管理的概念，即便大型企業(yè)，其戰(zhàn)略、經(jīng)營、管理、生產(chǎn)等部門雖都有軟件系統(tǒng)，但各自為政，自成一體，很難融合。從企業(yè)的發(fā)展前景來看，企業(yè)應(yīng)建立多個(gè)子系統(tǒng)，并將它們進(jìn)行有機(jī)的合，從而形成一個(gè)完整的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，其中會計(jì)信息的融合至關(guān)重要。當(dāng)會計(jì)電算化的發(fā)展從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇驮偃诤系秸麄€(gè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)時(shí)，企業(yè)的信息管理系統(tǒng)才能更加完善。但在我國由于科技水平整體偏低，很多企業(yè)連最基礎(chǔ)的會計(jì)電算化核算都尚未健全，更談不上與整個(gè)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的有機(jī)融合了。

三、會計(jì)電算化在企業(yè)信息管理中存在的問題

會計(jì)電算化使會計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來，大大提高了會計(jì)工作質(zhì)量和會計(jì)工作效率。它在減輕會計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高效率，推進(jìn)會計(jì)管理制度改革，推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化等方面具有深遠(yuǎn)意義。但由于我國會計(jì)電算化整體水平偏低，再加上其固有缺陷，在當(dāng)前形勢下，會計(jì)電算化在企業(yè)信息管理中尚存在若干問題，表現(xiàn)如下：

（一）信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)

會計(jì)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù)，不得隨意破壞、泄露，數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要。但網(wǎng)絡(luò)是充滿著安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)的地方，企業(yè)在日常使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，有可能會因?yàn)椴《镜母腥净蛩说膼阂夤?，?dǎo)致軟件運(yùn)行不正常，甚至有發(fā)生會計(jì)信息在傳輸過程中被攔截、竊取、篡改的危險(xiǎn)。如果企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)混亂或丟失，輕則造成會計(jì)核算不正常、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)報(bào)表無法編制上報(bào)等情況，重則導(dǎo)致公司發(fā)生信息安全事故、日常管理功能無法實(shí)現(xiàn)，影響到企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)，這將給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來不可估量的損失。

（二）會計(jì)軟件與企業(yè)信息管理不能有機(jī)融合

我國目前的會計(jì)電算化軟件種類繁多，不同企業(yè)使用的軟件也各不相同，應(yīng)用平臺和系統(tǒng)軟件無法融合的現(xiàn)象隨處可見。最常用的單機(jī)版會計(jì)電算化軟件往往脫離了企業(yè)信息管理的要求，而一些企業(yè)雖然實(shí)行了核算的網(wǎng)絡(luò)化管理，但并沒有與整個(gè)管理平臺連接起來，信息一體化的推進(jìn)困難重重。同時(shí)很多管理軟件價(jià)格高昂，遠(yuǎn)高于中小企業(yè)的承受能力，且不能部分購買，只能整體購買，這對于中小型企業(yè)來說，是一種極大的浪費(fèi)。另外，一些軟件供應(yīng)商并沒有進(jìn)行很好的調(diào)研、設(shè)計(jì)和開發(fā)，開發(fā)的產(chǎn)品和企業(yè)的要求存在很大差距，致使大部分軟件與企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作不能完全相融。

（三）內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)增加

會計(jì)電算化軟件程序中一般都包含了內(nèi)部控制功能，但如果程序發(fā)生異常或被惡意篡改，則在特定方面發(fā)生錯(cuò)誤或違規(guī)的可能性大大增加。在電算化環(huán)境下，只要有一個(gè)結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤，那么就可能引起整個(gè)會計(jì)信息錯(cuò)誤。內(nèi)部控制的程序化、機(jī)械化也使得會計(jì)核算時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)反復(fù)疊加。由于數(shù)據(jù)太過于集中，會計(jì)信息的保密性和安全性也隨之降低，給內(nèi)控帶來了新的難度。

（四）會計(jì)人員技術(shù)水平受限

我國傳統(tǒng)觀念中一直認(rèn)為財(cái)務(wù)會計(jì)人員不需要高水平、高學(xué)歷、高技術(shù)，因此很多企業(yè)，特別是中小企業(yè)的會計(jì)人員素質(zhì)普遍偏低。在實(shí)際工作中，很多會計(jì)人員并不重視企業(yè)信息管理，在態(tài)度上認(rèn)識不足，仍習(xí)慣并滿足于自己的傳統(tǒng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不愿意主動(dòng)接受新技術(shù)、新方法，甚至由于自身能力不強(qiáng)、技術(shù)水平較低而對信息化管理產(chǎn)生抵觸。另外，由于部分會計(jì)軟件供應(yīng)商的售后培訓(xùn)服務(wù)不全面、不到位，也使得會計(jì)人員未能完全掌握軟件操作流程，不能熟練運(yùn)用和操作。

（五）檔案管理復(fù)雜性凸顯

對于電算化會計(jì)檔案，除傳統(tǒng)的會計(jì)檔案外，還包括電算化過程中形成的電子文件、紙質(zhì)文件以及系統(tǒng)軟件。會計(jì)電子檔案的使用依賴于計(jì)算機(jī)的硬件和軟件系統(tǒng)，存儲需要磁性介質(zhì)，然而磁性介質(zhì)對環(huán)境和溫度的要求高，不僅要防水、防火，還要防塵、防磁。如果不在電子檔案安全方面加強(qiáng)管理，則數(shù)據(jù)丟失和毀損的可能性較之以往手工會計(jì)會大大提高。

四、針對存在的問題提出的建議

隨著科技不斷發(fā)展和企業(yè)信息化建設(shè)的需要，會計(jì)電算化將是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，解決其存在的問題，對于企業(yè)信息化管理的發(fā)展具有重要意義。

（一）加強(qiáng)企業(yè)信息管理制度，提高企業(yè)信息化管理水平

隨著計(jì)算機(jī)用戶的范圍和訪問計(jì)算機(jī)資源的手段發(fā)生巨大變化，對企業(yè)來說保證信息安全越來越成為一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。在信息化進(jìn)程中，企業(yè)必須盡最大努力防止信息數(shù)據(jù)丟失或泄露。企業(yè)應(yīng)制定企業(yè)信息管理制度，尤其要重視財(cái)務(wù)會計(jì)信息，對會計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)管理并對計(jì)算機(jī)不定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和軟件提升。對數(shù)據(jù)特別是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)和及時(shí)備份，制定相關(guān)信息安全條例和相應(yīng)嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度。

（二）財(cái)務(wù)管理軟件必須關(guān)注與企業(yè)的適用性

注重財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)的適用性是會計(jì)電算化的關(guān)鍵所在。企業(yè)應(yīng)在琳瑯滿目的市場上挑選適合自己實(shí)際情況的財(cái)務(wù)軟件。此外，一些中小企業(yè)無力購買整套軟件，也可以采用租用的形式，實(shí)用又節(jié)約。對于大型企業(yè)來說，則可以在軟件的開發(fā)階段就參與進(jìn)來，在軟件成品之后還可以對個(gè)別模塊進(jìn)行修改，以滿足企業(yè)管理實(shí)際之需。軟件供應(yīng)商也應(yīng)該做好市場調(diào)查和分析，對自身擁有的軟件進(jìn)行提升和改造，以適應(yīng)大部分企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)，避免出現(xiàn)軟件過度開發(fā)和浪費(fèi)閑置的現(xiàn)象。

（三）建立健全會計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度

對于企業(yè)，除健全傳統(tǒng)常規(guī)的內(nèi)部控制制度外，還需進(jìn)一步建立會計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)控制度并嚴(yán)格執(zhí)行。比如建立電算化會計(jì)的授權(quán)操作制度，根據(jù)會計(jì)電算化原則，按崗位的不同賦予不同的權(quán)限，以免發(fā)生未經(jīng)允許或授權(quán)的操作。對于電算化會計(jì)操作人員，如憑證錄入、審核、管理員等均應(yīng)實(shí)行崗位專人專職制度，明確崗位職責(zé)，對不相容崗位進(jìn)行分離，對同級崗位之間進(jìn)行牽制和監(jiān)督，等等。同時(shí)隨著外部環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)的不斷調(diào)整和管理要求的提高，還需不斷健全與更新內(nèi)部控制制度。

內(nèi)部審計(jì)也是保障內(nèi)部控制的重要手段之一，而且還是企業(yè)對會計(jì)系統(tǒng)提供的會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性的一種檢測方法。審計(jì)人員在對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)時(shí)，發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題應(yīng)及時(shí)提出相應(yīng)的解決建議，以提高會計(jì)核算質(zhì)量和管理水平。

（四）加強(qiáng)會計(jì)人才培訓(xùn)，提高工作效率

企業(yè)應(yīng)當(dāng)將對員工的培訓(xùn)視為企業(yè)信息化管理和人才建設(shè)的重要部分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極支持及組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識，在能熟練操作會計(jì)電算化軟件的同時(shí)還能維護(hù)軟件及設(shè)備的日常運(yùn)行，力求培養(yǎng)形成復(fù)合型的人才。企業(yè)在購買軟件時(shí)應(yīng)與軟件供應(yīng)商達(dá)成培訓(xùn)協(xié)議，雙方都應(yīng)該嚴(yán)格控制培訓(xùn)流程，以防出現(xiàn)軟件培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不執(zhí)行、被培訓(xùn)員工不積極而造成培訓(xùn)流于形式，浪費(fèi)時(shí)間和金錢的現(xiàn)象。除了重視員工的技術(shù)培訓(xùn)外，員工的思想培訓(xùn)也不可忽視。企業(yè)信息化應(yīng)該與企業(yè)管理相結(jié)合，促進(jìn)員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，遵守企業(yè)現(xiàn)代管理的規(guī)章制度，以方便企業(yè)科學(xué)管理。同時(shí)，我國各高等院校也應(yīng)著眼于加強(qiáng)復(fù)合型會計(jì)人才的培養(yǎng)，使之能掌握日益更新的會計(jì)電算化知識，滿足電算化會計(jì)和企業(yè)信息管理的發(fā)展需求，為社會輸送合乎需求的優(yōu)秀人才。

（五）加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理

在實(shí)施會計(jì)電算化后，企業(yè)必須建立電算化會計(jì)檔案的歸檔制度、保管制度以及移交制度，并需對其不斷完善。會計(jì)電算化系統(tǒng)的軟件程序，使用工作中產(chǎn)生的文檔資料，都應(yīng)視同會計(jì)檔案保管。會計(jì)數(shù)據(jù)在沒有打印成紙質(zhì)資料之前，應(yīng)妥善保管其備份數(shù)據(jù)，以免丟失。由于電算化會計(jì)的檔案是存儲在磁性介質(zhì)上的，因此會計(jì)電算化檔案必須要存放在專門的檔案室，必須注意安全、防火、防潮、防磁、防高低溫。此外，還應(yīng)注意電算化會計(jì)檔案與對應(yīng)財(cái)務(wù)軟件版本的一致性，電算化會計(jì)檔案管理人員在管理檔案的同時(shí)還必須掌握一定的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)知識。

隨著信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，會計(jì)電算化將是大勢所趨，會計(jì)電算化在企業(yè)信息管理中的運(yùn)用也將進(jìn)一步上升，并在使用過程中不斷完善軟件功能，使得電算化會計(jì)的信息處理和數(shù)據(jù)分析更加專業(yè)化、智能化，最終將完全融入企業(yè)信息管理系統(tǒng)之中。它必將促進(jìn)企業(yè)信息管理水平的提升，成為企業(yè)促進(jìn)生產(chǎn)活動(dòng)、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有力幫手。

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篇10

摘 要 隨著企業(yè)所處的環(huán)境變化，競爭更加激烈，管理會計(jì)的作用日益受到重視，管理會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，使得管理會計(jì)的作用更加充分的發(fā)揮。本文主要就管理會計(jì)信息化在企業(yè)應(yīng)用過程中的發(fā)展及出現(xiàn)的問題進(jìn)行了簡單的探討。

關(guān)鍵詞 管理會計(jì) 信息化 信息化系統(tǒng) 管理會計(jì)工具

管理會計(jì)作為現(xiàn)代會計(jì)的兩大分支之一，上世紀(jì)50年代在我國就已經(jīng)出現(xiàn)，經(jīng)過了幾十年來的發(fā)展，無論在理論上還是實(shí)踐上都取得了較大的發(fā)展，管理會計(jì)所起到的特殊作用已經(jīng)逐步被社會各界所關(guān)注，并被認(rèn)為是會計(jì)行業(yè)后續(xù)發(fā)展的方向。由于信息化技術(shù)在近幾十年發(fā)展迅速，在今天談到管理會計(jì)信息化問題的時(shí)候，可以說是信息化已經(jīng)走在了管理會計(jì)的前面。我們現(xiàn)在已經(jīng)不缺乏先進(jìn)的信息化平臺與工具，如今最主要的問題是怎么把管理會計(jì)理論和思想在企業(yè)里推行。

一、管理會計(jì)信息化的迫切性

近年來，企業(yè)對管理會計(jì)的需求越來越多，企業(yè)所處的環(huán)境在變，競爭更加激烈。利潤的壓力，成本的壓力，都需要通過預(yù)算的手段、成本控制等手段強(qiáng)化管理來達(dá)到。管理會計(jì)信息化的目的就是要幫助企業(yè)降低成本，提高利潤，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，首先要找出企業(yè)利潤降低的原因在哪里，這就要通過預(yù)算控制，成本控制，財(cái)務(wù)分析，風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部控制等手段實(shí)現(xiàn)，這也正是管理會計(jì)日益被重視的原因所在。

二、信息化工具在管理會計(jì)中的應(yīng)用

談到管理會計(jì)信息化的應(yīng)用，信息化新工具的應(yīng)用是非常重要的，它對管理會計(jì)的發(fā)展意義深遠(yuǎn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，更加先進(jìn)的信息化工具與管理會計(jì)相結(jié)合，使得管理會計(jì)的反應(yīng)速度大大提高，管理控制的范圍大幅度提高，真正的提高了企業(yè)的工作效率與控制能力。在信息化領(lǐng)域，提到管理會計(jì)信息化，現(xiàn)在已經(jīng)有很多比較成熟的信息化管理系統(tǒng)，比如以SAP、甲骨文為代表的一些國外的軟件，以及像金蝶這樣的財(cái)務(wù)軟件起家發(fā)展起來的國內(nèi)軟件，還有像hyperion，諾亞舟的自主知識產(chǎn)權(quán)的元年軟件等。舉個(gè)很簡單的例子，比如說企業(yè)資金的審批，這基本上每個(gè)企業(yè)都會遇到的事項(xiàng)，在傳統(tǒng)模式下，可能公司管理者每天都需要在辦公室應(yīng)付下屬的簽字，但現(xiàn)在通過這些信息化系統(tǒng)工具的應(yīng)用，可能以前需要幾天才能完成的工作，現(xiàn)在幾分鐘就搞定了。這只一個(gè)很簡單的例子，有些企業(yè)的日常業(yè)務(wù)可能紛繁復(fù)雜，但通過這個(gè)簡單的例子可以說明采用信息化手段，可以大大的減少工作量，提高工作效率。

三、管理會計(jì)信息化要實(shí)現(xiàn)兩大職能

（一）控制職能

每個(gè)企業(yè)的資源往往是有限的，這個(gè)資源包括人力和財(cái)力的問題，但需求是無限的。企業(yè)中各個(gè)部門在工作中，都需要資源，這形成一個(gè)矛盾。想要在一個(gè)規(guī)定的時(shí)間之內(nèi)，按照公司的流程規(guī)定完成公司的目標(biāo)，從信息化的角度來講，就一定要利用好這種管理會計(jì)信息化，讓企業(yè)的管理會計(jì)信息化系統(tǒng)能夠起到一定控制職能，并且這個(gè)控制職能是必須要落到實(shí)處的。管理會計(jì)和信息化的結(jié)合，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的具體情況用特定的流程來實(shí)現(xiàn)。

（二）資源的有效分配

作為一個(gè)企業(yè)，面對無限的需求，怎么利用有限的資源來實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)，可能是每個(gè)企業(yè)最關(guān)注的問題。從管理會計(jì)的角度來講，這是最根本的目標(biāo)。從體現(xiàn)的方式來講，管理會計(jì)信息化提供的正是這樣的一條新思路與新工具。以煙臺萬華為例，2008年煙臺萬華公司使用了SAP系統(tǒng)，這本身就是一個(gè)企業(yè)資源整合，是以資源綜合有效利用為特征，主要是流程、協(xié)同與集成。在SAP實(shí)施之后，可以說是對傳統(tǒng)會計(jì)概念的顛覆，現(xiàn)在每個(gè)業(yè)務(wù)人員可以說都是會計(jì)信息數(shù)據(jù)的錄入者，都是傳統(tǒng)意義上的會計(jì)。從銷售定單，推出銷售計(jì)劃，再制定排產(chǎn)計(jì)劃，從而再制定采購計(jì)劃，在過去這些都是以財(cái)務(wù)人員在做，現(xiàn)在從財(cái)務(wù)這個(gè)角度來講，所有的這些數(shù)據(jù)，都是來自于各業(yè)務(wù)部門。傳統(tǒng)的會計(jì)部門與現(xiàn)在的財(cái)務(wù)部門在職能上也應(yīng)當(dāng)發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變。會計(jì)人員的定位也相應(yīng)的發(fā)生改變，財(cái)務(wù)人員就從記錄變?yōu)樾畔⒌臑g覽與分析者，因此財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。所以說在這種情況下，財(cái)務(wù)控制職能，現(xiàn)在越來越依賴于流程，那么流程的選擇，對管理會計(jì)來說，就尤為重要。

四、管理會計(jì)信息化進(jìn)程中的問題

現(xiàn)代信息技術(shù)與管理會計(jì)的結(jié)合已經(jīng)極大的改進(jìn)了管理會計(jì)的已有的領(lǐng)域，比如說成本控制、預(yù)算管理等，但是仍應(yīng)當(dāng)看到管理會計(jì)信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的一系列問題。一是對管理會計(jì)的作用認(rèn)識不夠，主要是會計(jì)人員與管理人員對管理會計(jì)作用的認(rèn)識不夠。二是管理會計(jì)信息化需要企業(yè)決策者的大力支持，企業(yè)使用管理信息化工具在前期需要投入大量人力財(cái)力，但是信息化在短時(shí)間內(nèi)又很難看出成效，并且由此帶來的效益又很難量化，因此這就需要企業(yè)的管理者對管理會計(jì)信息化提高認(rèn)識。三是缺乏高素質(zhì)的財(cái)會人員，如果企業(yè)的財(cái)會人員水平不高，花費(fèi)大量人力財(cái)力推行的信息化系統(tǒng)很可能淪為電子記賬的工具。不能充分發(fā)揮管理會計(jì)信息化真正的作用。這些問題都是需要解決的。

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