導語：如何才能寫好一篇資產管理系統(tǒng)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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歷史資料的合理保存對文化傳承、傳播有著重要作用，而媒體資產管理系統(tǒng)就為大量資源的管理、保存、利用提供了一個安全便捷的平臺，本文將對該系統(tǒng)的功能進行詳細地分解，并指出實踐過程中存在的一些不足．

關鍵詞:

媒體資產管理系統(tǒng)，資料保存．

1引言

隨著時代的發(fā)展，無論是個人還是企事業(yè)單位都越來越重視資料的保存和再現．對于個人而言，這些資料記載著自己的成長歷程，等年老以后可以慢慢回味那些逝去的日子．對于企事業(yè)單位而言，這些資料則記載著單位的發(fā)展歷程，是單位歷史文化的重要依據，對于以后的發(fā)展有重要的借鑒作用．由此可知資料的完好保存有著重要作用，針對企事業(yè)單位研發(fā)的媒體資產管理系統(tǒng)應運而生，它能較好地實現資料的保存及再現，現有一些高校［1］、電視臺［2，3］已經引進了媒體資產管理系統(tǒng)的應用，經過長期的實踐取得了一定的成果［4］，同時媒體資產管理系統(tǒng)技術也日漸成熟［5］．天津外國語大學是一所以外國語言文學學科為優(yōu)勢學科的高等學校，是全國最早獨立設置的八所高等外語院校之一．外語教學離不開聽、說、讀、寫，在這個過程中，視頻、音頻、文字資料顯得尤為重要，特別是各個語種內的專家教授的影像資料，對學生學習純正的外語有積極作用，一定程度上影響我們學校的教學質量．再者，宣傳部門、電教部門對學校重大活動、事件都會進行現場錄制和拍攝，形成圖片或視頻，這些視頻、音頻、圖片等資料記錄著我校的發(fā)展歷程，見證了我校的歷史，對我校的文化形成和文化傳播有著重大意義，是一筆不可復得、極為珍貴的資產．我校有一些珍貴的音視頻資料保存在磁帶中，但磁帶易受環(huán)境的影響，存在著一定的風險，因此我們將這些資料都轉成數字形式的便于保存和管理，由于這部分資料量大，故需要的存儲空間也很大．且隨著高清、超清技術發(fā)展，音視頻品質的提升，1個小時的視頻資料需要好幾個G的存儲空間，標清時代的磁帶、DVD已經無法滿足，對存儲方式更是提出了更高的要求．無論是教學資源還是記錄活動的資料都需要進行合理科學地保存，避免因保存不善引起的丟失、失真，為此選擇合適的媒體資產管理系統(tǒng)尤為重要．媒體資產管理系統(tǒng)可以將數字資料保存在硬盤矩陣里，對已保存的資料可進行分類管理，也可實現對資料的重復利用，為我校資源的保存、管理有重要作用．針對學校資源管理的現狀，本文接下來將重點介紹媒體資產管理系統(tǒng)的功能及筆者在使用過程中遇見的一些不足．

2媒體資產管理系統(tǒng)的功能簡介

媒體資產管理系統(tǒng)是一個端到端的對各種類型媒體及內容，進行其壽命期內全面管理的總體解決方案［6］，采用高度集成的IT存儲系統(tǒng)，進一步簡化了網絡的復雜性，不僅可以降低運行成本，拋棄繁瑣的工作流程，更能提高工作效率并長期完好保存資料該媒體資產管理系統(tǒng)主要有上載/采集、編目、存儲管理、檢索、下載/分發(fā)等五個核心操作．上載/采集指通過不同的途徑方法獲得資源，我?？梢酝ㄟ^下載衛(wèi)星電視、錄制精品課程等獲取教學資源，可以對學校舉辦的各種活動進行現場錄制以獲取活動資料．編目簡而言之就是給資源打標簽，可為資源設置搜索關鍵字，標注相關信息，如拍攝時間內容等，為資源的搜索利用做好準備工作．存儲管理指將資源按照一定的目錄分級地保存在恰當的位置，用戶可以隨時調整資源的存儲位置，科學的目錄管理有助于更好地管理所有資源，如我校可以根據語種的不同設置一級目錄，根據專家教授的不同設置二級目錄．檢索顧名思義就是查找用戶所需的資源，用戶可以根據自己的需求進行關鍵字檢索，以便獲取目標資源，如我校學生可以通過輸入關鍵字“日語”來檢索相關資源．下載/分發(fā)就是用戶查找到目標資源后，可以通過瀏覽器下載該目標資源到本地盤，如我校學生通過搜索目標資源，將資源下載到自己的電腦上進行學習．媒體資產管理系統(tǒng)主要有四大功能，分別是信息處理功能、內容管理功能、內容處理功能、資源應用功能．

2.1信息處理功能

信息處理功能主要是實現資源的錄入進而完成資源的數字化、編碼、格式轉換及索引生成等操作．如果需保存高清視頻資源，可以設置要保存的文件路徑，然后轉碼生成相應的索引鏈接，并生成僅供預覽的視頻文件．信息處理功能實現資源格式的統(tǒng)一，方便資源的統(tǒng)一管理，并能快捷地瀏覽相關資源．

2.2內容管理功能

內容管理功能是媒體資產管理系統(tǒng)中最強大的綜合管理功能，管理和控制著系統(tǒng)存儲的所有內容，完成內容索引、檢索結果匹配、內部資源調度、存儲設備調度等操作．資源保存到系統(tǒng)以后，可以設置資源的關鍵字包括時間、地點、人物，針對視頻資源的內容也可以截取精彩或重要的片段并設置關鍵字，以上是這些設置都能加快資源的檢索、提高工作的效率．

2.3內容存儲功能

內容存儲功能是媒體資產管理系統(tǒng)的基本功能，所有資料的具體內容都是存儲在這個虛擬存儲系統(tǒng)中，用戶無需知道該存儲系統(tǒng)的內部系統(tǒng)．該系統(tǒng)可以使用多種類型的存儲器設備，具有較好的擴展性，隨著資源的增加，只需增加相應的存儲空間．當用戶要保存資源，只需完成導入操作，無需知道該資源在管理系統(tǒng)上存儲的格式、名字．

2.4資源應用功能

資源應用功能是對系統(tǒng)中資源的使用，用戶可以方便地使用這些資源，對這些資源進行各種處理和不同方式的．如用戶發(fā)現某素材正是自己需要的，可進行下載，如某些資源品質太低，已有高品質的資源替代，可以將低品質的資源刪除．

3存在的一些不足

媒體資產管理系統(tǒng)實現了對各種媒體資源的統(tǒng)一管理和控制、實現了信息處理的自動化，提高了工作效率，有效地保存重要資源．但是在使用過程中仍在存在一些不足:

3.1生成預覽文件過慢．

利用媒體資產管理系統(tǒng)保存高清視頻時，生成預覽文件的速度太慢，存在一定的時間差，每次顯示保存完成時，但在用戶界面仍不能直接預覽．這樣就影響資源的實時更新，用戶不能及時查看最新資源．

3.2資源下載速度過慢．

用戶利用媒體資產管理系統(tǒng)中的資源時，下載速度不太理想，由于該系統(tǒng)下載時通過瀏覽器，速度有一定的受限．這樣對于一個大的資源，將消耗太多的下載時間，會影響用戶體驗，如用戶急需使用，卻只能緩慢下載，用戶的體驗肯定受影響．

3.3兼容格式有限．

媒體資產管理系統(tǒng)對某些視頻格式的處理存在一定的盲區(qū)，導致不能很好的預覽，影響用戶的使用體驗，只有供貨商修改底層代碼才能實現特殊格式的記錄．

4總結

資料的保存有著積極作用，無論是作為歷史資料，還是作為文化的傳承、傳播，如何保存相關資料每個企事業(yè)單位都應該考慮的事情，為此本文以天津外國語大學為例介紹了媒體資產管理系統(tǒng)的基本功能以及在使用過程發(fā)現的一些不足．

作者：吳敏 李慧 單位：天津外國語大學教育技術與實驗室管理中心 首都師范大學教育技術系

參考文獻

［1］楊璐，周濤．淺談媒體資源管理系統(tǒng)在高校中的應用［J］．中國教育信息化，2011(2):38－39．

［2］郭偉強．烏魯木齊電視臺資源管理系統(tǒng)的探究［J］．電視技術，2013(37):69－72．

［3］王靜．濰坊電視臺媒體資源管理系統(tǒng)的設計與實現［D］．成都:電子科技大學，2004．

［4］劉強．媒體資產管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢［J］．廣播與電視技術，2008(2):34－39．

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關鍵詞：固定資產 管理 策略

企業(yè)固定資產管理具有很大的意義，其在一定程度上對提升企業(yè)資產管理和強化企業(yè)整體形象，完善企業(yè)管理效率具有積極影響。就此，本論文著重針對固定資產管理系統(tǒng)所存在的問題提出了相關建議，以期能強化固定資產管理的整體效果。

一、固定資產管理系統(tǒng)中存在的問題及目標

企業(yè)固定資產管理存在的主要問題有：分散采購，不能發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢；固定資產實物管理相關部門對于固定資產管理的職責不明確，或者是關于規(guī)定資產管理處理流程不健全等失誤，都會造成規(guī)定資產處理流程不健全，造成規(guī)定資產賬單嚴重不符，從而導致規(guī)定在產內部會計控制不健全，為規(guī)定資產管理錯誤提供了有一定的機會。

企業(yè)規(guī)定在產管理目標其科學的預測了相關的規(guī)定資產管理的需要量，其在一定程度上避免規(guī)定資產盲目構建，從而降低了規(guī)定資產的采購成本，提高規(guī)定資產的安全性和完整性，在一定程度上提高規(guī)定資產的使用效率和效果，從而達到避免規(guī)定資產管理錯誤和舞弊的行為。

我國很多企業(yè)的規(guī)定資產應用系統(tǒng)存在著和基礎設施相同的問題，其存在信息分散和版本不同的相關問題。本論文著重針對建立集中和分散的多項基礎數據，并且在合并現有處理模式的基礎上從而構建統(tǒng)一的信息中心，實現對企業(yè)所有數據真實性、完整性、合法性的實時監(jiān)控，從而達到適應不同使用人員的需要，從而達到管理核算真實性的最終目的，以期能從根本上降低成本，提高其效率從而達到實現規(guī)模效益的目的。由于固定資產具有單位價值高，使用周期長，使用地點分散，管理難度大等特點，長期以來，企業(yè)在固定資產管理過程中常常會面臨下列問題：固定資產折舊數據不準確，不能準確反映企業(yè)的經營成果和業(yè)績。固定資產卡片不能及時準確地反映固定資產的使用情況，未能充分發(fā)揮固定資產的使用效率。固定資產信息反映不及時，不對稱，不全面，導致企業(yè)各部門資產重復購置。

二、實現固定資產管理目標的途徑

企業(yè)要實現上述固定資產管理目標，既要抓好固定資產管理內部控制建設，又要抓好固定資產信息化管理系統(tǒng)建設。內部控制是保障，信息化管理是手段。

（一）固定資產內部控制

固定資產預算、購建、驗收、使用、盤點及報廢處置、清理是固定資產管理的關鍵環(huán)節(jié)，因此，固定資產內部控制要對上述關鍵環(huán)節(jié)進行控制。企業(yè)應制定固定資產內部控制管理規(guī)定，明確實物資產管理部門、實物資產使用部門及財務部門在資產管理各環(huán)節(jié)的職責，使固定資產實物管理、實物使用及賬務核算職責分離。建立健全固定資產內部控制制度并有效地執(zhí)行，是減少、避免固定資產錯誤、舞弊行為的關鍵。

（二）固定資產信息化管理系統(tǒng)建設

固定資產信息化管理包括固定資產會計核算信息化和固定資產實物管理信息化，固定資產實物管理、會計核算信息要實現有效對接。只有實現固定資產信息化管理，才能大大提高固定資產管理效率和效益。

三、固定資產管理系統(tǒng)中的應用

據調查了解，目前我國的企業(yè)固定資產管理系統(tǒng)的管理流程存在不完善性，主要體現在企業(yè)內部在進行固定資產管理系統(tǒng)實施的過程中。為提高固定資產管理系統(tǒng)的管理效率，進行人物角色創(chuàng)建，提高系統(tǒng)管理研究的準確性和科學性。

（一）固定資產管理系統(tǒng)流程

據全面的調查了解，在企業(yè)固定資產管理系統(tǒng)的資產入庫、資產轉移以及資產盤點流程中，資產轉移過程存在較多問題。資產轉移流程如下圖一所示：

圖一：流程圖資產轉移

在資產轉移流程中，系統(tǒng)管理人員需要通過大量的時間進行操作，同時無法保證在通過資產管理者進行資產調撥單填寫到固定資產管理系統(tǒng)錄入的過程中的準確性。企業(yè)內部多次的進行資產調撥，浪費大量的人力物力，一方面將低了固定資產管理的效率，一方面使系統(tǒng)管理錄入時間缺乏及時性，無法保障數據應用的準確性。

（二）人物角色的創(chuàng)建

進行人物創(chuàng)建過程中，要通過對人物角色的定性，即一對一的調查訪談，訪談對象為與企業(yè)固定資產管理系統(tǒng)相關人員。訪談過程實行一對一，為保證訪談效果，訪談渠道以及訪談地點要進行認真選擇。訪談主題則為與企業(yè)實施固定資產管理系統(tǒng)相關問題。通過一系列的準備工作，進行某類具有特征的用戶群體的人物角色創(chuàng)建。為提高人物角色的真實性，對這類調查群體的業(yè)務目標與存在困惑進行著重分析，并應用在不同的場景環(huán)境下。

（三）應用人物角色，完善固定資產管理系統(tǒng)

通過對場景和人物的創(chuàng)建，進行合理的固定資產管理系統(tǒng)用戶交換設計，從而在人物角色的指導下展開系統(tǒng)設計。通過利用人物角色的全體特征和困惑展開相關的討論從而滿足人物需求的任務構建，達到解決相關人物角色問題的最終目的。從另外一個角度來說，還可以進行交互設計，其中包含了對主題框架的設置、角色常用的查詢系統(tǒng)，從而增加管理過程中頁面的設計。系統(tǒng)的技術設計，使系統(tǒng)管理過程更加符合企業(yè)管理人員的需求，同時，使固定資產管理系統(tǒng)的全面性與實效性也大大提高。

參考文獻：

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1IT資產和IT資產管理的特點

IT是InformationTechnology的簡稱,即信息技術,IT資產簡單的講就是信息技術個人或集體所屬的資源,具體可分成實物資產,軟件資產和信息資產等。實物資產,即硬件,它的特點是屬于固定資產,易磨損,更新速度快,且更新成本高;軟件資產的特點是屬于無形資產,企業(yè)購買的只是軟件的使用權,并可升級可復制;信息資產的特點是可復制性和依賴性。企業(yè)的IT資產管理系統(tǒng)是指以個人計算機為基礎的綜合資產管理系統(tǒng),是將從企業(yè)中日益增多的個人計算機、各種信息產品、工具、備品、租借品等IT資產的信息通過數據庫進行的一體化管理。使用IT資產管理系統(tǒng)可有效降低成本和自動化資產生命周期,幫助企業(yè)更好的了解資產成本、風險和合同,從而做出更為明智的決策。與IT資產的各個特點相對應的IT資產管理的特點有企業(yè)IT實物資產的管理是實物資產全生命周期的管理,是異構系統(tǒng)集成的管理;對軟件資產的管理是許可證管理、補丁管理、升級管理;對信息資產的管理是對信息要求、獲取、服務與退出的全生命周期的管理,包括信息的檢索、備份、復制和存儲。IT資產管理人員對企業(yè)IT資產管理系統(tǒng)的設計要立足于IT資產與IT資產管理的特點,進行有針對性的設計。

2現階段我國企業(yè)IT資產管理系統(tǒng)的發(fā)展現狀

盡管在我國現階段,企業(yè)業(yè)務與IT系統(tǒng)已經相當融合,IT系統(tǒng)在幫助企業(yè)降低成本,提高效率方面做出了杰出的貢獻,但是其中仍然存在著諸多的問題,第一,IT資產統(tǒng)計成本高,企業(yè)需要經常統(tǒng)計企業(yè)內部各個部門的IT資產情況,且每進行一次統(tǒng)計都要消耗大量的人力、物力和財力。第二,IT資產更新管理難,企業(yè)中IT資產的轉移、維修、報廢、升級等都會對IT資產信息的統(tǒng)計造成很大的麻煩。第三,IT資產信息跟蹤難,IT資產數量過于龐大,內容也相當復雜,而且信息的更新速度十分快,這讓企業(yè)對IT資產信息的跟蹤工作難度加大。第四,IT資產效用評估難,IT資產的效益回報都是以隱效益為主的,對它的效用評估很難有一個清晰具體的把握。如何對IT資產的整個生產周期進行科學有效的管理是每一個管理工作者面臨的挑戰(zhàn)。在進行對企業(yè)的IT資產管理系統(tǒng)的設計時需要充分考慮到當前的發(fā)展問題,以做到研發(fā)最有價值最貼切實際的企業(yè)IT資產管理系統(tǒng)。

3企業(yè)IT資產管理系統(tǒng)設計思想及系統(tǒng)需求

企業(yè)IT資產管理系統(tǒng)是集管理與服務為一身的系統(tǒng),對它的設計應該致力于令它滿足企業(yè)對它的實際需求,即要求企業(yè)的IT資產管理系統(tǒng)能夠正確管理企業(yè)內部各個部門及相應職員的詳細信息;能夠根據用戶的不同身份采取不同的管理手段,為用戶提供相適應的權限;能夠對系統(tǒng)功能的增刪改查進行實時控制;能夠及時收集資產遷移等變動信息,并提供詳細準確的資產使用情況報告;能夠提供相應的系統(tǒng)安全管理,用戶登陸和相應的安全驗證管理;能夠為管理部門的工作決策提供數據支持等等,總之設計企業(yè)IT資產管理系統(tǒng)的最終目標是利用該系統(tǒng)實現企業(yè)IT資產管理的信息化,幫助企業(yè)降低成本,防范風險,以提高工作效益。另外對企業(yè)IT資產管理系統(tǒng)的設計還需要注意以下幾點:第一,對系統(tǒng)的設計應力求操作的簡便,使每一個員工都能進行正確的操作。第二,要將系統(tǒng)中的數據格式相統(tǒng)一,使企業(yè)各個部門之間的各種數據得以標準化,這樣的話方便企業(yè)內部的合作,有利于達成數據的一致和成果的共享。第三,要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性,這是保障整個企業(yè)的工作可以順利進行的關鍵。第四,對企業(yè)IT資產管理系統(tǒng)的設計要注意系統(tǒng)的發(fā)展環(huán)節(jié),要為系統(tǒng)日后的更新升級留有充足的余地。

4企業(yè)IT資產管理系統(tǒng)的功能模塊

企業(yè)IT資產管理系統(tǒng)的功能模塊主要指的是設備管理模塊,配件管理模塊,軟件管理模塊,耗材管理模塊和服務管理模塊五大模塊。對企業(yè)IT資產管理系統(tǒng)的設計對這五大模塊的建設都有相對應的建設目標。分別是:在IT資產設備入庫時,建立相對應的基本檔案,記錄設備的基本信息、配件、軟件和歷史臺賬等信息,并對設備管理的常用工作提供軟件支持,當設備資產被員工使用時,還需對員工的基本信息進行備案;建立軟件檔案卡,對軟件的介質、使用臺賬、使用人情況等信息進行詳細記錄;做好耗材的登記、領用和庫存的管理工作,提供零庫存查詢功能;對服務合同進行管理,記錄服務合同的基本信息和歷史臺賬信息。除此之外,還有對企業(yè)內員工的管理工作,對每個報障事件的管理服務工作,對操作本系統(tǒng)的用戶進行操作管理等等。簡單的講,對企業(yè)IT資產管理系統(tǒng)的設計工作主要要做到對IT資產信息的集中管理、分類歸檔管理和全面的查詢統(tǒng)計。

5企業(yè)IT資產管理系統(tǒng)的總體設計

5.1系統(tǒng)管理模式設計

IT資產在進入企業(yè)內部之時都要事先進行檔案卡的設備,將IT資產的流動過程和維修過程都一一納入檔案卡之中。檔案卡中的數據應分為動態(tài)數據、靜態(tài)數據和配置數據三種,分別記錄檔案卡的流轉記錄;類別、名稱、廠家、登記人、ID、價格、入庫時間、資產所屬等信息;配屬零配件的信息。

5.2系統(tǒng)功能的設計

軟件、設備、配件、耗材、服務、系統(tǒng)、報表等八項管理內容共同組成了管理系統(tǒng)設計的重要內容。具體來說,設備記錄、領取、查詢等相關硬件的管理都屬于設備管理的范疇,而進行設備管理的第一步就是工作人員要對相關設備進行入庫登記,只有經過入庫登記的硬件設備才能夠按規(guī)定領取使用。在具體的管理過程中,需要注意下面幾個原則:第一,通常情況下,入庫的新設備都將被默認為“已入庫可用”狀態(tài);第二,更改入庫設備狀態(tài)時,只有“已入庫不可用”和“已入庫可用”兩種情況下選擇;第三,領用、外借以及等待處理是設備出庫僅有的三種裝填,其中等待處理狀態(tài)的設備可對其進行相關處理,標記“已入庫可用”狀態(tài)的設備能夠進行外借和領用處理;第四,在“報廢”功能中對相關設備進行一定的修改、增加,同時將報廢配件狀態(tài)設置為“已處置”,且在處置原因一欄中填明是報廢;第五,對配件進行相關的管理和設計時,主要是有效實現對配件的入庫登記、領取、處置以及歸還等作用,并將這幾個作用前后有機聯系起來,從而形成一套完整的配件管理體系;第六,對設備進行管理時,還需要注意的是,對那些已經刪除的配件要標記“已入庫狀態(tài)”,且能夠領用。在對設備進行報廢處理時,可以直接進入配件中的“已處置狀態(tài)”,此時的配件將不可以做領用處理。在管理耗材時同樣需要重復上述的方法,將入庫登記、申領等作用有機聯系起來,從而形成一套完整的、科學的耗材管理制度。在對耗材管理進行設計的過程中,可分別對耗材設置“已入庫”、“已領用”、“可領用”、“不能領用”等四種狀態(tài)。管理服務合同可具體分為兩個方面,即外包服務和附屬服務,其中設備的維護、網絡運行以及應急支持等服務屬于外包服務。而合同中規(guī)定的采購服務則屬于附屬服務,與硬件、軟件、配件以及耗材等是相互對應的。軟件管理指的是對軟件進行登記、查詢、領用以及歸還等相關的管理,其也同樣具有四種狀態(tài),即“待入庫”、“已入庫”、“已領用”、“已處置”。管理工作日志指的是記錄每項服務的內容以及提供“服務人”、“服務時間”、“服務客戶”等方面的查詢服務。管理報表統(tǒng)計指的是依據相關的查詢條件,尋找最符合條件的記錄結果集合,以便用戶實現對IT固定資產的統(tǒng)計與管理。管理系統(tǒng)指的是系統(tǒng)管理人員有效實現對組織架構、角色、用戶以及相關權限的有效管理。

5.3技術構架設計

該文所重點分析的技術構架是三層技術構架,總體分成系統(tǒng)平臺、支撐平臺和應用平臺三大部分,其中系統(tǒng)平臺主要是業(yè)務辦公信息處理的平臺,在進行平臺設計時要應采用多層應用體系結構和模塊化的設計方法進行設計,充分保障系統(tǒng)開放性、先進性、可擴展性和跨平臺性優(yōu)勢的發(fā)揮。應用平臺是WEB應用系統(tǒng)提供給用戶的統(tǒng)一的操作平臺,對應用平臺進行設計時需建設和完善業(yè)務處理模塊,并提供對其他業(yè)務系統(tǒng)之間的數據交換接口。所謂的支撐平臺指的是運用組件的形式為事務處理能力提供專項服務,并通過該平臺可有效實現為用戶提供各種服務的功能,且為網絡通訊以及數據庫的讀取提供一定的組件和接口。

6企業(yè)IT資產管理系統(tǒng)的實現

根據系統(tǒng)功能、IT資產管理系統(tǒng)分為設備管理、配件管理、耗材管理和報表統(tǒng)計等模塊。企業(yè)IT資產管理系統(tǒng)的實現也主要是指這六大模塊功能的實現。設備管理的功能在于對所有設備的登記、領用、歸還、處置、檔案卡、整合、拆分、查詢、打印,設備登記環(huán)節(jié)包括設備登記、設備修改、設備刪除和設備入庫。對設備入庫的管理主要是對入庫設備設置為可用或不可用,對于不可用的設備、不發(fā)生領用歸還等操作。設備領用是指完成員工做設備的領用登記工作,主要登記更改設備狀態(tài)、增加設備領用的流轉信息、增加設備所攜帶配件的流轉信息。其他的設計工作還包括設備使用人變更、設備歸還、增加和更改配件以及樣本維護。軟件管理實現是指實現軟件管理對全公司所有軟件的登記、領用、歸還、處置、檔案卡、查詢、打印等功能,具體的要求與設備管理相同。服務合同管理的實現主要是實現資產維修管理功能,并實現所有服務登記、檔案卡、打印、查詢等管理功能主要包括資產維修、維修登記、檔案卡三部分。對配件管理的實現是指實現所有配件的登記、領用、歸還、檔案卡、查詢等管理功能,主要包括配件登記、配件領用、配件歸還和檔案卡四部分。對耗材管理的實現也主要指的是企業(yè)內所有耗材的登記、領用查詢、打印等管理功能,主要包括耗材登記、耗材領用和耗材統(tǒng)計三方面。報表統(tǒng)計的實現是將所有的IT資產信息化的過程,要求做到按時間、職能部門、品牌對設備進行統(tǒng)計;按時間、職能部門對軟件進行統(tǒng)計;按時間、職能部門對配件進行統(tǒng)計;按時間、職能部門對耗材進行統(tǒng)計,并且報表統(tǒng)計還支持組合查詢和復雜條件查詢。對工作日志管理的實現主要是維護設備、軟件、配件以及耗材的類別信息,而類別管理主要分為類別添加、類別修改和類別刪除。

7結語

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1.1物聯網技術

物聯網是一項新的技術，是一種物與物，物與人的連接，通過射頻識別、紅外感應、激光掃描、通信裝置等信息傳感設備，按照約定的協(xié)議，將物體與互聯網相連，進行信息的交換與通信，實現對物體的智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的網絡。

1.2FRID技術

射頻識別（簡稱FRID）技術是一種利用射頻信號通過交變磁場和電磁場實現非接觸式信息傳遞并通過所傳遞的信息識別目的的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據。通過與物聯網技術相結合，能夠實現企業(yè)資產的定位跟蹤與信息的共享。FRID正不斷向生產行業(yè)的各個方面滲透。FRID在煤炭行業(yè)的應用首先是人員定位系統(tǒng)、安全監(jiān)測系統(tǒng)，然后擴大到資產、物流的各個環(huán)節(jié)，已顯示其在煤炭行業(yè)的廣闊的應用前景。

2系統(tǒng)需求分析

基于物聯網的資產管理系統(tǒng)基本功能應滿足公司公司資產的流程管理工作，具體包括資產的錄入管理：即采購資產的信息錄入、到貨信息的補充錄入、資產的驗收確認、資產信息數據的寫入、RFID芯片標簽的制作、標簽的粘貼與固定；同時實現資產的變動管理：包括資產的轉移、維修修和報廢管理；資產狀態(tài)管理：主要是區(qū)域內資產分類、資產名稱和數量等，而且某個大型設備上安裝多個標簽可反應一個資產信息，快速盤點資產；資產信息的查詢匯總；統(tǒng)計分析報表等功能。要求能夠對資產進行全生命周期管理工作，實時掌握設備使用的全過程，從而實現從設備的采購，運行，報廢整個過程對資產進行科學合理的管理。是管理工作做到更加精細，精確。

3系統(tǒng)的整體架構設計

資產管理系統(tǒng)的整體架構是按照物聯網三層架構的基礎上進行設計的，具體包括感知層，網絡層，和應用層，感知層采用RFID讀寫器和RFID標簽組成，標簽用于記錄資產信息，讀寫器用于讀取標簽上的信息，實現物聯網感知層原始數據的自動采集工作。網絡層采用公司的各類可連接的網絡連接讀寫器，在網絡機房架設SQLServer2005數據庫服務器和應用服務器，將讀寫器采集到的數據傳輸到服務器中來完成資產的全程跟蹤，實現資產的動態(tài)信息化管理。應用層是用戶和物聯網的接口，是根據公司資產管理流程處理讀寫器采集到的數據，再將數據顯示在用戶桌面上，實現資產數據信息的查詢、存儲、統(tǒng)計與共享工作。

4資產管理系統(tǒng)設計方案

本系統(tǒng)包括資產編碼設計、RFID系統(tǒng)設計和資產管理系統(tǒng)設計。

4.1資產編碼設計

為了有效控制和管理公司的資產，準確區(qū)分公司各類型資產存放狀況，將公司資產分為固定資產和其他資產兩大類，為了做好編碼資產的動態(tài)管理，本次資產編碼采用RFID植入式芯片無線管理監(jiān)控，并對編碼資產實行門禁系統(tǒng)管理，將公司資產存放位置劃分為生活區(qū)、工業(yè)區(qū)、井下、風井工業(yè)區(qū)四大區(qū)域。同時，為了規(guī)范資產管理，前期由資產管理部門對所管轄資產進行標簽寫入、核對及貼簽。后期對新增的每一項資產均在驗收通過時，寫入資產管理系統(tǒng)并現場制做并貼簽。

4.2RFID設計

4.2.1RFID標簽設計

由于煤礦物資存放的場所不同，體積各異，且井下環(huán)境條件惡劣，在對公司物資設備情況進行具體分析后，確定使用超高頻860～960MHz，存放公司物資電子標簽設計時主要考慮以下內容：

1)防水、防油污、防撕

2)RFID芯片的粘貼或懸掛根據以上要求將RFID標簽樣式設計為室內標簽和室外標簽兩種，室內標簽采用超高頻無源RFID標簽銀行卡大小，封裝pvc8.5×5，室外標簽采用超高頻無源RFID標簽，封裝pcb，抗金屬，規(guī)格95×35×10，帶外殼，具體根據實際情況分為鋼絲栓掛，帶膠，帶膠且螺絲固定3種類型。

4.2.2RFID讀寫器設計

RFID讀寫器是系統(tǒng)的核心設備，通常分為固定式和手持式兩種，固定式讀寫器安裝于公司資產存放位置的出入口，用于快速識別資產上綁定的標簽出入，進行方便的對資產的管理，并提供報警功能。手持式讀寫器配合管理人員用于對公司固定資產進行盤點。管理人員拿著手持式讀寫設備在資產所在區(qū)域走一圈，該區(qū)域的資產將自動讀入手持式讀寫器，再將讀寫器連接在互聯網上將數據導入資產管理系統(tǒng)中，方便的實現固定資產的盤點工作。

4.3資產管理系統(tǒng)設計

4.3.1系統(tǒng)業(yè)務流程

根據公司資產管理的流程分析。管理人員登錄到資產管理系統(tǒng)，根據流程圖可以看出管理資產的動向和盤點的數據。

4.3.2業(yè)務功能設計

根據公司的實際需求，對公司的業(yè)務工作流進行分析，設計系統(tǒng)業(yè)務功能圖。資產管理系統(tǒng)的功能包括資產的新增，領用、借用、處置、調撥等功能。

4.3.3系統(tǒng)開發(fā)及運行環(huán)境

在項目開發(fā)階段，整個系統(tǒng)開發(fā)基于B/S的體系結構，數據統(tǒng)一存放在數據服務器上，采用基于微軟的.NET平臺VisualStudio2010進行編程，數據庫采用SQLServer2005數據庫，在客戶端運行此系統(tǒng)端無需安裝任何軟件，通過瀏覽器就可以訪問，在服務器端配置windowsServer2008+IIS（.netFrameWork3.5）即可。

5結束語

篇5

論文摘要:固定資產管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產是企業(yè)的重要資源，具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，管理難度大。在系統(tǒng)管理方面，應該采用關系型數據庫進行管理來對資產管理系統(tǒng)的各種功能的實現，并具有對固定資產資料的保存、數據查詢、插入、修改和刪除等多項數據的操作。各種資產的報表具有進行自動生成和打印內容的功能，系統(tǒng)還應該有導入導出功能，實現對數據的快速操作。

key words：fixed assets ;  management system

abstract：fixed assets management is one of the most important parts in the business management, fixed assets is important resource in the enterprise, with some features, such as, large quantity、variety species、high value、long life cycle、scattered using locations、big difficult management. in the system management aspect, we should adopt relational data to manage in order to realize all kinds of functions to asset management system, and with numbers of data’s operation to fixed assets, like information preservation、data query、insert、modified and remove. all kinds of assets statement forms with the functions of automatically generated and printed contents, the system should also be functioned with inputting and outputting, realizing the quick operation to data.

1 引言

固定資產管理信息系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內容對于企業(yè)管理者來說都至關重要,所以固定資產管理系統(tǒng)應該能夠為企業(yè)工作人員提供充足的信息和快捷的數據處理手段。但是，當今社會，很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理數據表眾多，導致職員工作繁重，需占用大量的人力物力和浪費大量的財力，而且對固定資產的操作和資產統(tǒng)計工作異常困難，導致資產流失和資產重復購置。近些年出現了一些固定資產管理的軟件，雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題，但多數系統(tǒng)采用手工方式錄入數據，不僅速度慢、易產生錯誤，而且存在資產管理中資產實物與帳務信息脫節(jié)的嚴重問題，難于滿足現代企業(yè)管理的需要。如果企事業(yè)單位的職工人數過多（超過500人），管理起來的難度就將會更大，給管理者帶來更大的困難。所以，固定資產管理系統(tǒng)里提出一種標識職工（產品等）信息。標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術最突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決企業(yè)固定資產的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產。固定資產管理系統(tǒng)的出爐，為企事業(yè)單位的工作做出了重大的貢獻，減輕了職工的工作量，更有效的提高了工作效率。

2 系統(tǒng)需求分析概述

根據固定資產的經濟性質和周轉現狀及特點，該系統(tǒng)需要實現職工、資產、統(tǒng)計報表等功能的實現。通過該系統(tǒng)，用戶可以進行資產信息的錄入和批量導入、導出。企業(yè)固定資產管理的基本要求要保證固定資產的完整無缺；提高固定資產的完好程度；準確核定固定資產的需用量；科學地進行固定資產的投資預測。同時結合企業(yè)工作對保密性要求極高和嚴格的審批制度等特點，系統(tǒng)要最大程度地保證數據的安全性和一致性。

3 系統(tǒng)體系結構設計

3.1 系統(tǒng)數據流程

緊密結合系統(tǒng)的需求，根據系統(tǒng)的實用性、簡易性、和諧性、可擴展性的原則，同時為了提高系統(tǒng)的安全性，對系統(tǒng)的操作必須先登錄，并且是具有固定資產管理權限的用戶才能夠登錄；系統(tǒng)一般會有多個管理員，不同層次的管理員的權限不相同。

圖1.系統(tǒng)數據流程

用戶在進入系統(tǒng)前，系統(tǒng)要進行身份的驗證，不同用戶類型應具有不同的操作。用戶在選擇類型后，必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入管理系統(tǒng)。并且在進入系統(tǒng)后的操作權限將會有一些不同層次的限制。為了方便密碼管理，系統(tǒng)事先把超級管理員（用戶表管理權限最高的用戶）的信息存放在數據庫中。系統(tǒng)功能分為三個部分：第一部分是供普通用戶的使用，主要包括用戶對資產的查看、借用、歸還，個人報表導出等功能。第二部分是管理員，可負責對用戶信息的查看、修改、刪除、統(tǒng)計，對資產的查看、修改、刪除、統(tǒng)計,資產的出庫入庫情況，資產統(tǒng)計等功能。

3.2 軟件結構及功能框架

根據企業(yè)固定資產的應用需求理解和分析，依據標準化軟件劃分規(guī)則，“固定資產管理信息系統(tǒng)”的軟件功能模塊結構如圖2所示。

圖2.軟件功能模塊結構圖

3.2.1資產管理模塊

該模塊主要是針對管理員設置，管理員可以對固定資產進行增加、修改、查看、審核，對于已到期的資產或者是企業(yè)決定不在使用的資產進行刪除等功能；對于普通用戶，只能查看到資產的信息的功能。

3.2.2 報表管理模塊

該模塊用戶借用信息產生的報表管理的模塊。一是為了用戶可以清楚明了的了解自己借用、歸還固定資產的信息。如果數據過多，用戶可以將報表導出，也可以將數據打印出來等功能，但是此報表只能是自己借用資產情況的一個反應。而對于管理員，可以對所有用戶借用資產的情況進行了解，將表打印和分析。

3.2.3 類型管理模塊

該模塊也主要是針對管理員而設置。管理員出了可以將資產的類型進行了解外，還有增加、刪除、修改類型的權限；而普通用戶只能查看資產的類型。

3.2.4 職工管理模塊

該模塊是管理員對職工信息的操作，并且此模塊只可以是管理員才能操作權限。管理員能夠增加、刪除、修改和查看職工信息并對職工進行分類、匯總等；而普通用戶不開放任何一項功能。

3.2.5 綜合查詢模塊

該模塊沒有權限限制，只要能夠使用該系統(tǒng)的用戶或管理員都可進行對該模塊全部的操作。操作員能夠按不同的方式瀏覽資產信息。分別可以按職工編號查詢；按職工姓名查詢；按資產類型瀏覽和按借用時間瀏覽等。

3.2.6 資產借用管理模塊

該模塊主要是針對用戶設置。用戶可以在資產可用的情況下借用資產，將已借用的資產作歸還操作。而管理員一般情況下不會操作該模塊。

3.2.7用戶信息管理模塊

該模塊是對用戶信息的管理。如果是一般用戶，用戶只能對自己的信息、口令等進行修改和查看。而對管理員，能夠對于所有用戶的信息進行查看和修改，但不允許修改口令。

3.3 實現方案原理

必須具有運行效率高、可變性強、控制性能好等特點。要提高系統(tǒng)的運行效率，并盡量采用經優(yōu)化的數據處理算法。為了提高系統(tǒng)的可變性，最有效的方法是采用模塊化的結構設計方法，即先將整個系統(tǒng)看成一個模塊，然后按功能逐步分解為若干個模塊，如第一層模塊、第二層模塊等等。一個模塊只執(zhí)行一種功能，一種功能只用一種模塊來實現，這樣設計出來的系統(tǒng)才能做到可變性好和具有強生命力。鑒于企業(yè)資產的安全性要求之高這一特點，采用c/s結構和ado數據連接，要求只能在限定的局域網內遠程管理。同時為了方便管理，應該提供強大的數據處理功能，導出時生成excel報表。

3.4 數據的安全性設計 3.4.1 防衛(wèi)性設計

為增強系統(tǒng)的控制能力，在系統(tǒng)軟件中設計插入自動檢錯，報錯和糾錯的功能。在輸人數據時，要擬定對數字和字符出錯時的檢驗方法；在使用數據文件時，要設立口令，防止數據泄密和被非法修改，保證只能通過特定的通道存取數據。

3.4.2 一致性設計

有兩方面，其一是保證軟件運行過程中所使用的數據的類型和取值范圍不變（字段約束）；其二是在設計并發(fā)處理過程中使用封鎖和解除封鎖機制保證數據不被破壞。

參考文獻：

[1]  苗春義,java項目開發(fā)全程實錄 (軟件項目開發(fā)全程實錄)[m]. 出版社: 清華大學出版社 2008.

[2]  池仁勇、王飛絨、余浩等.項目管理（第2版）. 出版社: 清華大學出版社 2009.

篇6

“媒資”涉及音視頻、信息等眾多技術，其復雜性和實施難度不言而喻。同時，媒體資產管理系統(tǒng)因其本身的一些特點，也使得其推廣比起其他數字化、網絡化系統(tǒng)更艱難。本文作者結合本職的工作和重慶廣電在現有系統(tǒng)中對媒資的應用，我認為在現階段，以下是影響廣電傳媒業(yè)在未來大規(guī)模實施“媒資”時易忽視并需要高度關注和解決的一些共性問題：

（1）從業(yè)人員普遍沒有認識到媒資系統(tǒng)在未來競爭中的核心和特殊地位。

媒資系統(tǒng)將是未來電視臺數字化、網絡化的核心系統(tǒng)。為什么說它是居于核心地位的，這是大家普遍沒有弄明白的一個問題，就包括不少技術人員對它理解也不深。更有不少領導和同仁認為，它不過是一個技術手段和技術系統(tǒng)而已。但是對它能夠帶來的變化和連鎖反應，因為沒有更多的了解與學習，包括親身的體會和使用，使得大家普遍都難以對其有正確的認識，就更難以領會到它在未來競爭中的核心和特殊地位了。

（2）國內廣電系統(tǒng)的媒資管理，相對于金融等行業(yè)，起步較晚，導致我們普遍缺乏整體運營的觀念。

因為起步晚，到底該怎么做，系統(tǒng)內有些什么好經驗可借鑒，也是缺乏的，摸著石頭過河，比比皆是。所以，我們現階段各級廣電機構和臺站所擁有的設備和系統(tǒng)，相當部分都是根據模擬時代工作的需要和工作流程而產生和設計的。所以產生了大量的信息孤島，各個系統(tǒng)之間的相互排斥與互不兼容也是普遍現象，而在數字化生存的時代，媒資作為一個新生的事物，它采用完全不同的數字技術、運營理念和管理辦法，給廣電行業(yè)的從業(yè)者們帶來諸多的不適應和沖擊也很正常，未來如何在市場經濟的洪流中營運和管理，更是需要大家用心思考和學習的。

（3）不少單位單純從技術與設備角度考慮媒資，普遍由技術部門提出建設和營運方案，在設計前期易忽視對用戶意見的搜集與整理。

媒資能否建好且實用，絕非技術部門一家閉門造車就行，用戶需求至關重要，特別是前期若忽視對使用者意見的搜集與整理，易對其在整個集團或體系中的定位與功效等考慮不夠。特別是因安裝使用這一系統(tǒng)后帶來的連鎖變化與影響等，都可能因與用戶等溝通不夠而出現一些該有功能的遺漏或缺失，不需要的又可能因部門的利益而擴大化。結果建成后，因為這樣或那樣的問題導致使用效果不理想。

（4）廣電系統(tǒng)在媒資系統(tǒng)的存儲和應用特點研究和思考上還遠遠不夠，特別是應用明顯不足。

現在大家的想法與需求很多，也陸續(xù)推出了一些系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)都不夠穩(wěn)定，且系統(tǒng)間還有不小差異，普遍不兼容。而重慶一些區(qū)市縣建媒資系統(tǒng)，因條件所限，相關領導就提出能否用幾十萬來建，更多的是希望花100萬至300萬能夠建成適合區(qū)市縣要求和特點的中小型媒資庫。但不難想象，從幾十萬到上千萬，這其中不同的投入必然導致不同的效果。然而，在實踐中，它們的效果好否，能否達到預期目標，這是需要通過應用來檢驗的。因此，廣電系統(tǒng)的媒資從業(yè)人員應樹立相應的觀察和研究意識，從最初設計階段起，就有計劃地搜集、記錄、分析、研究媒資在應用和運行中出現的各類狀況，有針對性地解決相關問題，而不僅僅是停留在簡單使用的層面，否則無法改進和提升系統(tǒng)的整體功效。

（5）媒資應用效果和績效評估較復雜且涉及多方利益，導致不好操作。媒資建設效果好否，是否滿足了用戶需要？

特別是大量采集的資料是否真正發(fā)揮了作用，有多少是無效冗余，有多少是有效、高頻使用資料？應怎樣評估其效率、效益？特別是針對不同的媒資應如何來科學分類評估？這盡管是大家都很關注的問題，但囿于技術和評估手段的有限，特別因為應用和研究的不足，導致了在這一環(huán)節(jié)上的普遍性缺位。另外，不少建設者也因為身處利益關聯者的地位，也難以自亮家丑，因為一旦全面評估系統(tǒng)績效，勢必優(yōu)劣立現。

（6）沒把各方情況吃透，不顧自身條件，貪大求全，建成后發(fā)現問題多多，使自方處于進退兩難之地。

自20世紀90年代起，一些媒體先后有些媒資項目上馬，但是都不很成功。這里面既有當時技術條件所限，也有作為先行者，無可借鑒成功經驗，探索成本過大、經濟實力等各方面還不匹配等諸多因素。而這些失敗教訓也給我們今天的建設提供了很多有益的借鑒，從相關的案例和分析材料中，我們可以看到，很多時候當事人和決策者，往往可能受媒資建好后美好愿景所鼓舞，在建設時并沒有意識到自身的實際需要和條件，而只是唯恐落伍，跟不上時代的步伐，腦袋一熱蜂擁而上，評估不夠，只想又大又好，導致建成后效果不彰。

（7）對媒資的建設規(guī)模與投入產出比等缺乏深刻認識與理解。

說到媒資，大家很容易想起目前中央電視臺龐大而巨額的投資。據中央電視臺同行介紹，處理成本在初期是9000多元/小時，僅這一項支出就可能讓省級以下的廣電各級決策者們望而卻步。而即使小一些的系統(tǒng)也動輒上百萬至一兩千萬，甚至更高的投入。所以，對多數省級廣電集團或更小的地市級傳媒而言，的確是不小的負擔?？筛鱾€集團或單位，有無必要和中央電視臺一樣，搞大而全，盡可能保存更多的各類資源？這是很多單位決策時普遍遇到廣電媒體資產管理系統(tǒng)建設中易被忽視的共性問題探討的一個難題。事實上，中央電視臺作為國家級媒體的地位與資金等各方面的優(yōu)勢，是其他任何一家地方級媒體無法超越與比擬的。而各級地方的媒資系統(tǒng)完全沒有必要貪大求全，但確有不少地方電視臺的領導放出豪言壯語，希望與中央級媒體一較高下，打造或是中部，或是東部，或是全國之最的媒資系統(tǒng)。這種志向讓人欽佩，但是否有必要？有資源與之匹配嗎？媒資系統(tǒng)到底建到多大規(guī)模是合適的？怎樣投入是最優(yōu)質的？投入與產出比應該是怎樣的一個比例才是科學的？這種種的疑問，都因可借鑒的成功經驗還不多，而使其成為正確認識與理解媒資建設的難點。

（8）廣電系統(tǒng)的各級領導對媒資的主要功能和作用，在認識上普遍欠缺。

由于媒資是一個比較復雜與功能全面的系統(tǒng)工程。而在廣電系統(tǒng)中，各級主要領導相當部分是從事新聞、經濟或文科類專業(yè)的人才，學科背景的差異，導致了在理解具體技術方面的功能與作用時，有一定困難。早期一些廣電媒體已上了播出網，制作網等系統(tǒng)，所以，在很多領導的意識里，認為媒資也就是一個功能更全面一點的存儲系統(tǒng)而已?；诖?，他們往往把存儲與制作網、播出網的數據交換當作了首要的問題。而實際上，對媒資而言，制作網僅僅是其部分數據來源而已。其他的如衛(wèi)星接收，各種模擬磁帶數據采集，日常的新聞素材采集，各類文字、光碟等資源及廣電網絡傳輸等多種媒體都有可能構成媒資系統(tǒng)的數據來源。應用來說也不可能僅僅SDI、DVB播出，而流媒體、網絡電視、云端存貯及計算、工業(yè)4.0等多種新技術，全集團或全臺的綜合業(yè)務管理等都可以通過此系統(tǒng)來發(fā)揮和顯現作用。對此，因為技術的難度與壁壘等多種因素，使不少領導對它認識不全面、不到位，難免會對其應用和推廣產生不利影響。

（9）廣電系統(tǒng)的素材管理普遍缺位，新聞素材管理更是大大缺失。

電視臺、電臺花費了大量寶貴時間，巨大設備投入而拍攝的珍貴素材帶，尤其是具有很高價值的新聞素材帶，本應很好地加以保存，并可在以后的節(jié)目編輯中反復多次使用。但目前情況是，不少省級臺的同仁都詢問我們有必要保存素材嗎？特別是新聞素材更有必要嗎？有成片不就行了嗎？因為不少臺都不搜集新聞素材，但實際情況是每天記者編輯拍回的新聞素材，因節(jié)目時間所限，能播放的非常有限，那些難以再現的珍貴歷史畫面，由于沒有相應的設備和管理手段加以保護，往往被無情地刪除，造成無法挽回的損失。而我們所在的部門恰恰就極大地彌補了這一塊工作的不足。目前，我們所在的科室，經過幾年的運轉，已經保留了幾萬條經過處理的新聞素材，而2008年僅僅常規(guī)素材帶的使用量就達到12567盒/次，近幾年常規(guī)素材的使用也是普遍上萬盒/次，可以說全集團各部門對于我們的素材帶是極為依賴和需要的。而素材內確有極為寶貴的信息與內容，對節(jié)目創(chuàng)作顯然大有幫助。雖然，它們的一些畫面非常敏感，不少不能播出，但是，用于科學研究或歷史性保存，無疑又是不可缺少的。而在重慶范圍內的地市級電視臺，不少同行因為意識或條件所限，也是大部分電視臺不對素材進行篩選和存貯等處理，造成了大量有價值素材資料的流失。

（10）電視臺保存有大量的播出節(jié)目帶，現在媒資建設中只是進行簡單的數字化處理是遠遠不夠的。

這些新聞、體育、文藝等各類有自制版權的節(jié)目正是電視臺的獨特價值之所在，具有很強的重復使用性，同樣需要進行有效的保存，以備將來之用。但是由于模擬磁帶容易老化，給節(jié)目的長期存儲帶來困難，同時模擬磁帶經過反復編輯，對信號質量損害較大，導致許多節(jié)目帶已經無法使用。而現在重慶不少電視臺采取的方法就是簡單地把它數字化處理即可，而同步的對其挖掘性的開發(fā)與研究卻因種種原因而沒有開展起來，這也影響了媒資整體功能的發(fā)揮。

（11）在存儲對象和怎么保存的問題上，省市級媒體之間的意識差別不小。

以重慶廣播電視集團電視新聞中心資料科為例，現在按照集團相應的技術和要求，所保存的主要是磁帶資料，即視頻部分。采取BET、DVCPRO、數字帶及SONY數字藍光碟保存這幾種方式，另外就是針對部分重要的時政內容，因工作需要和方便各方調用，也采取了使用DVD、VCD光盤存貯的方式。而全臺對節(jié)目文檔、臺詞、攝制記錄、字幕等，沒有條件也沒有要求進行保存。這也是國內不少電視臺的做法。而我們認為：更科學的節(jié)目資料保存除視頻、音頻外，還該有文字、圖片以及相關的數據等，在存貯磁帶、數字化光碟等介質外，也應有文稿、唱詞、圖片、光碟和編目信息等多個內容在內。在資料部門的定位上我們提出的是：努力做到“三服務”：暨資料部門應為廣大記者、編輯創(chuàng)作服務；為新聞及節(jié)目管理服務；為新聞研究服務。然而因為條件等諸因素所限，理想和現實之間尚有不小差距。我們有幸在重慶相關會議上做了發(fā)言，對重視媒資和資料存貯等進行了呼吁，使一些區(qū)縣廣電系統(tǒng)引起了一定重視，并設立了相關崗位和資源，但也還有一些區(qū)縣仍然認為多此一舉，保留播出帶足已。這也就是真實的狀況。

（12）電視臺的記者、編輯手中，不少同志都建有小而全的個人資料庫，如何及時回收、共享并合理調動這部分資源思考還不夠。

記者、編輯手中的資料不僅對個人而言非常寶貴，同時，也是媒體單位非常稀缺的一筆資源。它們是否能完好保存、全面管理和充分再利用均將產生極大的社會效益和經濟效益，并且這也是關系到技術提升和多種業(yè)務開展的一大戰(zhàn)略。而各類影視資料，特別是磁帶保存的這些資源，對環(huán)境的要求非常高，大量的各類非成片類的節(jié)目長期以來散落在記者、編輯手中，缺乏系統(tǒng)管理。怎么搶救、發(fā)掘它們，使其更快、更好地發(fā)揮作用？怎樣盡可能采取較好的方式，使大家都愿意主動將手中的資料拿出來共享，這是不少從事媒資工作的同仁們普遍都感覺頭痛的難題。據我們所知，中央臺采取了一些較好的做法，但省、市級電視臺為此采取得力措施且取得較好效果的還不多。目前這些資料分散在各部門和編輯人員、記者手中，有些已經無法找到或損壞，造成了無法彌補的損失。

（13）先進的技術系統(tǒng)與專業(yè)人員短缺之間的矛盾越來越突出。

作為一個相當先進與高效的系統(tǒng)，它對于工作人員的要求也是越來越高。如何科學地對每天采集的資源進行鑒別、分類與處理，如何更好、更主動、更高效地服務于各方，特別是及時地對用戶需求做出反應，這是一個大問題?，F在重慶廣電集團等不少省級電視臺所采取的方式是：原有舊的節(jié)目的編目及數字化處理等，交外來承包公司，而后期出現了什么問題則由媒體自行處理，這難免就造成了一些環(huán)節(jié)的相互脫節(jié)。而在專業(yè)化分工的今天，能否引進或培養(yǎng)一批技術基礎好、專業(yè)性強的人才隊伍，不僅僅是后期的工作能否勝任，其實已直接影響到系統(tǒng)功能的發(fā)揮了。在北京、上海等同行中，他們配備的各類專業(yè)人才是比較齊全的，碩士、博士等分工明細，學有所長的專業(yè)人才已經充實到了媒資建設的各個崗位。中央電視臺音像資料館不少崗位的任職資格基本上均為碩士研究生或中高級專業(yè)技術職稱以上，當然，他們代表了全國的最高水準，地方臺與之相比肯定有不小差距。但是其對從業(yè)人員素質的要求，也代表了這個領域未來的用人發(fā)展方向。沒有高素質的各類專業(yè)人才，再高級的媒資系統(tǒng)要想充分發(fā)揮作用，也是“巧婦難為無米之炊”的。

二、結束語

篇7

【關鍵詞】資產管理；物聯網；RFID

1.引言

近年來為了加強公共衛(wèi)生體系建設，促進醫(yī)院醫(yī)療、教學和科研的快速發(fā)展，政府和各醫(yī)療單位均投入了大量財力用于醫(yī)療機構的建設和醫(yī)療設施的配置，使得醫(yī)院資產的規(guī)模擴大、種類繁多，并且資產分散在各個科室，因此管理不便。在資產管理上存在著諸多問題，比如人工盤點、清查資產，工作量大，前清后亂，不能準確及時核實資產使用情況；數據的采集和錄入均是手工操作，效率低下、差錯率高；賬面無法反映資產的存在；資產配置不合理，使用率不高，資產流失嚴重等。能否科學高效地使用、運營和管理醫(yī)院的資產既關系到醫(yī)院管理水平和整體運營效率，也關系到醫(yī)療服務的質量及病人的生命安全。

隨著物聯網和無線、移動通信技術的不斷發(fā)展，越來越多的機構開始利用這些先進技術提供服務。在此背景下，本文提出一種基于物聯網技術的醫(yī)院資產管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的應用可以提高資產管理的效率，保護資產的安全與完整，防止資產流失，并將各科室從繁瑣的資產清理勞動中解脫出來，更好的服務于醫(yī)療事業(yè)。

2.物聯網技術的概述

物聯網[1]是新一代信息技術的重要組成部分。它是通過射頻識別(RFID)、紅外感應器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設備，按約定的協(xié)議，把任何物品與互聯網相連接，進行信息交換和通信，以實現對物品的智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網絡概念。其中，條碼技術和無線射頻識別(RFID)技術仍然是物聯網的重要支撐技術。條形碼與RFID射頻技術，從概念上來說，兩者很相似，都是非接觸式的識別技術，目的都是快速準確地確認追蹤目標物體，但從技術上講，兩者是不一樣的。條碼技術[2]具有使用成本低、耐用、操作方便等特點，但是它也有明顯的缺點，如易污染、折損、需要停止等待逐個掃描等，批量識讀效率不高，無法滿足快速準確的需求。與傳統(tǒng)條形碼識別技術相比，RFID技術[3]有本質上的優(yōu)勢：穿透性強、可遠距離讀取；能夠實現對高速運動物體的識別；可同時識別多個信號源；抗污染能力強，可重復使用；數據容量大；有較強的安全性等特點。

本文將RFID技術、網絡技術融合應用于醫(yī)院資產的管理系統(tǒng)中，設計了基于物聯網技術的醫(yī)院資產管理系統(tǒng)，以提高資產管理的工作效率，保護資產的安全與完整，防止資產流失，實現真正意義上的資產管理智能化。該系統(tǒng)能夠實現資產的自動識別和移動管理，資產查詢清點等工作不需要搬動物品，極大地方便了資產管理人員，提高了工作效率。另外該系統(tǒng)還具有對特定區(qū)域、特定資產的告警功能，一旦這些資產移出某一特定的區(qū)域，就會自動報警。

3.系統(tǒng)整體方案

本系統(tǒng)運用無線射頻識別技術(即RFID技術)，使用RFID標簽對固定資產進行標識，利用閱讀器終端采集資產的基本信息，閱讀器與醫(yī)院有線局域網或無線局域網連接，將資產信息傳輸到資產管理應用系統(tǒng)中，完成資產的日常管理和清查工作，從而高效地實現了對資產實物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，從技術上最大限度的保證了資產的帳實相符，進而避免資產的流失，同時提高資產維護效率，從而實現資產的信息化管理。系統(tǒng)主要分為三個層次[4]。第一層是感知層，運用RFID技術標志資產、采集集信息；第二層是傳輸層，由網絡設備組成，借助有線或無線局域網，實現信息的傳輸；第三層是應用層，由系統(tǒng)軟件及數據庫組成，資產數據存放在數據中心服務器中，通過資產管理系統(tǒng)實現對資產的管理。系統(tǒng)的三層結構如圖1所示。

4.硬件設計

本系統(tǒng)運用RFID模式對醫(yī)院資產進行編碼，快捷高效的實現醫(yī)院資產數字編碼和數據采集，建立起物聯網應用模式感知層。為了既能更好的發(fā)揮物聯網技術的優(yōu)勢又能最大限度的節(jié)約成本，對于高價值資產使用RFID有源標簽，如較貴重的儀器，并在高價值資產較集中的房間內安裝固定閱讀器，如手術室、檢驗科、放射科等，對于其他普通資產則使用低價格無源標簽，用手持閱讀器進行讀寫。RFID閱讀器與局域網相連接，一次將多個的具RFID標簽的物品的信息讀取完成，而不需借助人力處理。RFID設計模式如圖2所示。

該系統(tǒng)硬件由幾下部分組成：

（1）RFID標簽

RFID標簽包括天線和芯片，每一個芯片都有一個唯一的電子編碼，附著在物體上標識目標對象，其用戶數據區(qū)存放著資產信息數據，由閱讀器寫入；天線用于在標簽和閱讀器間傳遞射頻信號。

（2）閱讀器

當要讀取相關資產信息時，閱讀器按照一定的規(guī)則通過射頻模塊向標簽發(fā)射讀取信號，標簽（無源標簽）憑借感應電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中的資產信息，或者由標簽（有源標簽）主動發(fā)送某一頻率的信號，閱器讀取信息并解碼后，送至中央信息系統(tǒng)進行有關數據處理。固定閱讀器隨時跟蹤有源標簽，一但附著有源標簽的資產移出磁場外，系統(tǒng)則發(fā)出報警。對于無源標簽則用手持閱讀器，不定期進行資產清查。

（3）中間件

中間件的作用是將底層RFID硬件自動獲取的數據和上層應用系統(tǒng)聯系起來，介于閱讀器與資產管理應用系統(tǒng)之間的中間件是其中的一個重要組成部分。中間件為資產管理應用系統(tǒng)提供一系列計算功能，其主要任務是對閱讀器讀取的標簽數據進行過濾、匯集和計算，減少從閱讀器傳往應用的數據量，同時提供與其他RFID支撐系統(tǒng)進行互操作的功能。

（4）局域網

有線或無局域網是RFID資產信息終端與資產管理信息系統(tǒng)相互傳輸數據的平臺。在醫(yī)院已有的局域網中，連接RFID信息采集終端，即可把傳統(tǒng)的局域網擴展為可用于資產管理的物聯網。

5.軟件設計

資產信息由RFID技術采集，通過局域網傳輸到資產管理系統(tǒng)中，以實現對資產的綜合管理。本系統(tǒng)采用C/S模式，實現使各種信息數據在同一時刻被其他用戶共享。系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、資產管理、資產監(jiān)控、統(tǒng)計查詢子模塊，系統(tǒng)主要功能結構圖如圖3所示。

（1）用戶管理模塊

系統(tǒng)參數設置：用于進行資產打印及系統(tǒng)運行全局參數。包括使用單位信息設置，單位編號、單位名稱、地址、是否啟用審核簽收等信息。

組織機構管理：用于針對醫(yī)院組織機構進行維護，包括增加科室、刪除科室、修改科室信息。

權限管理：為不同的用戶分配不同的權限

用戶管理：設置用戶賬戶和密碼，增加用戶信息，刪除用戶等操作。

（2）資產管理模塊

資產領用：需要使用資產的科室或者部門，填寫領用申請單，并通過相關環(huán)節(jié)審批后，將申請單交到資產管理處，資產管理人員錄入資產領用信息，系統(tǒng)記錄領用科室、領用人、領用資產、領用時間等信息，并將領用信息寫入資產RFID標簽。

資產退還：若有資產要退還的，資產管理員在系統(tǒng)中查到資產后，更改使用標志，并改寫RFID標簽。

資產入庫：將已經完成采購的資產登記入庫，并與資產RFID標簽進行綁定，將資產信息同時寫入與資產綁定的RFID標簽內，方便對資產管理過程中的操作。

資產出庫：對于領用申請審批過的申請，可將資產交由領用人，系統(tǒng)記錄資產出庫時間、領用人、領用時間、等信息，并更新資產RFID信息。

資產報廢：已到規(guī)定使用年限，并提足折舊需要報廢的固定資產，填寫資產報廢申請表單，進行審批后，辦理資產報廢。

資產調撥：操作員將資產在不同部門進行調動，系統(tǒng)記錄轉出部門、轉入部門、審核狀態(tài)、審核意見、簽收時間、簽收人、資產的配置等信息，審批實施調撥后，更新資產RFID標簽內容。

資產盤點：分為手持閱讀器盤點與固定閱讀器盤點。盤點清單下載到手持閱讀器，根據清單用手持閱讀器進行盤點，生成盤點結果清單，盤點結果清單同步到資產管理服務器。固定閱讀器則根據清單自動盤點，生成盤點結果清單，最后將二者的盤點結果匯總。

（3）資產監(jiān)控模塊

資產過期告警：設置資產使用年限，對于到期的資產，發(fā)出告警。

資產異常告警：資產若有信息不對稱的情況，發(fā)出告警。

資產監(jiān)控：對于高價值資產，在房間放置固定閱讀器，按一定周期讀取標簽信息，若有異常，發(fā)出告警。

資產跟蹤：提供對特定資產編號的資產的操作記錄跟蹤，從登記、調撥、報廢的操作全過程記錄。

（4）統(tǒng)計查詢模塊

綜合查詢：按照設備編號、設備類型、配置、登記時間等對設備進行綜合的查詢，可查詢統(tǒng)計出資產的各階段詳細信息。

資產統(tǒng)計：按照資產類別統(tǒng)計、按照機構統(tǒng)計。

6.結語

基于物聯網技術的資產管理系統(tǒng)利用RFID技術、網絡技術實現對資產的高效管理，保障資產的安全，并且跟蹤資產從入庫、領用、報廢的全過程，防止資產流失，實現真正意義上的資產管理智能化，從而進一步提高了醫(yī)院管理水平和整體運營效率，也提升了醫(yī)療服務的質量。

參考文獻

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[3]劉強,崔莉,陳海明.物聯網關鍵技術與應用[J].計算機科學,2010,37(6):1-4.

篇8

關鍵詞：固定資產；管理系統(tǒng)；J2EE；信息化

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A

The Design of Fixed Assets Management System Based on J2EE

DONG Zheng，XIONG Qijun

（School of Mathematics & Computer Science，Hubei University of Arts and Science，Xiangyang 441053，China）

Abstract：Base on the current college，we should reduce the costs of assets management.This paper designed a management system of college based on J2EE.It researched the college assets process，system scheme architecture，core module of the system design and the application implementation.The construction of assets system has supplemented a technical link for college’s management level.

Keywords：fixed asset；management system；J2EE；informationization

1 引言（Introduction）

固定資產是高校資產的重要組成部分，尤其在加強設備購置及管理；如何有效發(fā)揮設備的作用等方面存在或多或少的問題。在目前許多高校，各二級學院及學校行政中心的資產都呈幾何級數增長，要想高效效率、動態(tài)管理，就有必要引入新的技術來實現高校資產管理的“及時化、信息化、科學化”[1-3]。

2 本文主要研究內容（The content of the paper）

對本資產管理業(yè)務進行概述分析，由此提出基于J2EE的資產管理系統(tǒng)的設計與實現，最后對其進行軟件集中測試，給出其測試方案，其中測試方案的核心技術是采用基于J2EE的MVC三層架構——模型（Model）、視圖（View）、控制器（Controller） [4]，模型是應用程序的主體，它表示業(yè)務邏輯；視圖是與用戶的頁面；控制器工作就是根據用戶的輸入，控制用戶界面數據顯示和更新模型對象狀態(tài)。本系統(tǒng)采用目前主流的MVC三層構架，中間層采用Spring，持久層采用E-R映射工具Hibernate，表現層采用Struts2[5]。

3 需求分析（Analysis of the paper）

3.1 系統(tǒng)的業(yè)務模型

固定資產管理系統(tǒng)的業(yè)務模型，是對整個系統(tǒng)的應有的總體業(yè)務流程的概括和描述，可以幫助用戶把握系統(tǒng)的整體運用了解。固定資產管理系統(tǒng)的模型如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)模型

Fig.1 Model of the system

3.2 系統(tǒng)的業(yè)務流程

為使資產管理操作簡潔，系統(tǒng)的執(zhí)行過程也清晰，無論是用戶還是管理人員都能熟練使用，流程圖構建如圖2所示。圖中的箭頭表示系統(tǒng)指令的業(yè)務方向。

圖2 流程圖

Fig.2 Flow chart

4 系統(tǒng)設計與實現（Design and realization）

4.1 總體模塊設計

根椐資產管理的實際運行流程，整個系統(tǒng)采用層層管理模式，從整個功能中分為三大塊，主要是學校財務部門，各二級學院，各二級學院實驗室組成。

4.2 各個管理層功能設計

學校財務部門與各二級學院。該功能主要實現用戶的管理，設備的管理，資產統(tǒng)計以及日志的管理四個小模塊，其中用戶管理主要是：針對不同的用戶分配不同的權限，并為其提供相應的功能。其中主要包括對用戶的增、刪、改、查，為用戶分配權限、用戶基本信息以及密碼管理。

設備管理主要完成資產管理的基本功能。針對不同的用戶權限，提供相應的功能。其中主要包括設備采購、設備管理和設備查詢。其中設備采購包括資產的申報、審批、采購計劃、供應商信息等功能；設備管理主要包括狀態(tài)查詢、調撥、報廢等功能。資產統(tǒng)計主要實現生成報表，分析報表等功能[6，7]。

4.3 數據庫設計

數據庫是資產管理系統(tǒng)的基礎，它存儲著系統(tǒng)所有的數據與流程。在對開發(fā)數據庫設計中進行ER關系的分析十分必要，ER模型使我們對系統(tǒng)的數據庫結構了解清晰，并且也有助于對系統(tǒng)整體功能結構的理解[8，9]。

本系統(tǒng)數據庫設計如表1所示。由于篇幅限制，在這里不提供具體的表設計的字段。

表1 系統(tǒng)數據庫

Tab.1 The system database

其連接數據庫Database具體關鍵代碼如下：

private String driverName="com.mysql.jdbc.Driver"； //驅動程序名

private String userName="ader"； //數據庫用戶名

private String userPwd="5555"； //密碼

private String dbName="My_Sy"； //數據庫名

private String url="jdbc：mysql：//localhost/"+dbName+"？user="+userName +"&password="+userPwd+ "&useUnicode=true&characterEncoding=gb2312"； //連接字符串

5 系統(tǒng)測試（Test system）

軟件測試是保證軟件質量的一種方法，其主要包括兩個部分：功能性測試和性能測試。

5.1 功能性測試

按照需求說明書的模塊來劃分功能。在此基礎上，寫出功能操作的流程圖，最好還要寫出數據流圖，以便對輸入輸出結果的控制做到游刃有余，并開始編寫測試計劃和測試用例。

5.2 性能測試

在測試的時候需要嚴格按照測試的總體原則測試和記錄存在的問題，測試在系統(tǒng)最大負荷情況下，客戶端請求遠程調用的響應時間，提出相應的功能設計建議。

6 結論（Conclusion）

基于MVC的資產管理系統(tǒng)在本學校得到了應用，實際運行顯示，該系統(tǒng)能夠有效將資產管理效率得以一定程度的提高，保證設備數據共享，方便其進行追蹤，也使相關資產管理人員減輕了工作負擔。

參考文獻（References）

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作者簡介：

篇9

【 關鍵詞 】 中專學校；固定資產；信息化；Java EE

1 引言

隨著改革開放的不斷深入，中專院校有了很大的發(fā)展，教學科研設備的數量逐漸增加，管好、用好這些資產，提高其使用效益，對學校有著十分重要的意義，因此必須建立信息化、智能化的資產管理平臺。

2 中專學校固定資產管理需求分析

2.1 管理現狀

固定資產是中專學校的重要資源，其固定資產種類繁多，資產又放置在不同的地方，給管理工作帶來很大的困難。傳統(tǒng)的人工管理方法，存在數據分散、統(tǒng)計時間長、盤點工作量大等問題，導致學校資產不能有效的管理、成本大量增加，影響學校的發(fā)展。

2.2 主要功能需求

通過對學校資產管理人員的需求調查，整理出幾種功能需求。

（1）日常管理 包括固定資產的新增、修改、報廢、轉移、盤點、借用/歸還、折舊及報廢處置等日常工作。

（2）資產檔案管理 對固定資產基本信息進行管理，包括分類、狀態(tài)、部門設置、存放地點、增加方式、計量單位、供應商信息等。

（3）信息查詢與統(tǒng)計 為方便資產管理人員查找資產信息，系統(tǒng)提供按類別查詢、關鍵字查詢和模糊查詢等。此外，還應提供統(tǒng)計功能，以方便管理人員進行報表制作。

（4）系統(tǒng)管理 對系統(tǒng)中的用戶進行管理，配置系統(tǒng)運行時需要的一些參數。

3 中專學校固定資產管理系統(tǒng)設計

2.1 架構設計

系統(tǒng)采用微軟的分層次設計思想，將整個系統(tǒng)架構分為表示層、應用層和數據層三個層次。表示層：即UI交互層，主要實現用戶與本系統(tǒng)的交互功能。采用B/S架構的系統(tǒng)，用戶端不需要安裝任何應用程序，直接通過IE瀏覽器就可以進行系統(tǒng)的交互。

應用層：應用程序服務器運行于瀏覽器和數據資源之間，用戶從瀏覽器發(fā)出一個請求后，Web服務器將該請求發(fā)送給應用程序服務器，由應用程序服務器執(zhí)行處理邏輯，并且獲取或更新后端用戶數據。

數據層：即數據接口層，負責數據的讀取與存儲，實現對數據庫的直接訪問。根據應用層的指令來處理數據，對數據庫進行增加、刪除、修改、更新等操作。

2.2 功能模塊設計

系統(tǒng)分為基礎資料管理、資產管理、查詢統(tǒng)計和系統(tǒng)管理四大模塊。其中基礎資料管理包括類別管理、狀態(tài)管理、資產來源管理、存放地點管理和供應商信息管理；資產管理模塊包括資產登記、資產盤點、資產折舊、資產借用和報廢；查詢統(tǒng)計包括資產查詢、信息統(tǒng)計；系統(tǒng)管理包括用戶管理、權限管理、系統(tǒng)設置和備份恢復等功能。

2.3 數據庫設計

系統(tǒng)主要涉及固定資產、資產管理員、學校部門、用戶、財務人員、學校等信息實體，設計幾種表格。

固定資產信息表：包括資產ID、資產名稱、資產類別、規(guī)格型號、資產狀態(tài)、價格、計量單位、資產來源、使用部門、登記日期、使用年限、折舊方式、凈殘值率、凈值、累計折舊等字段。管理員信息表：包括員工ID、姓名、聯系電話等字段。部門信息表：包括部門ID、部門名稱等字段。

4 主要功能模塊的實現

系統(tǒng)用Java語言開發(fā)，整合Struts和Hibernate框架。Struts框架作為基礎架構，負責MVC的分離，而在模型部分，則用Hibernate來提供數據的持久化支持。整合后，系統(tǒng)無論在整體架構上還是在局部的復雜業(yè)務模型中都有了更低的耦合性，提高系統(tǒng)的靈活性與可維護性高。

4.1 基礎信息管理

固定資產的基礎信息包括計量單位、資產來源、資產狀態(tài)、資產類別、存放地點、供應商等。基礎信息管理模塊對這些信息進行增加、編輯和修改。學校的資產類型主要有房屋、儀器、家具、車輛、圖書、土地等，計量單位有幢、臺、件、輛、本、平方；資產的來源分購入、自購、接受捐贈、租入、其他等；資產狀態(tài)用來記錄當前資產的使用情況，分為在用、閑置、借出和維修；存放地點記錄資產存放的位置；供應商信息記錄供應商名字、地址、聯系人和電話信息。

4.2 資產管理

（1）資產登記 當學校有新資產入庫時，資產管理員要對資產信息進行登記，管理員輸入用戶名和密碼后登錄系統(tǒng)，登錄成功后，選擇菜單“資產管理”->“資產登記”，進入資產登記頁面。資產管理員輸入名稱、數量、單位、型號、類別等相關信息，資產編號由系統(tǒng)自動生成。

（2）資產盤點 在資產盤點界面，管理員選擇資產記錄加入需要盤點的列表中，可以按部門分批加入，將實際盤點的數量輸入到系統(tǒng)，系統(tǒng)自動列出盤點明細，顯示差異信息。

（3）資產折舊 在資產折舊頁面，用戶選擇需要計算折舊的資產，并點擊折舊菜單項進入資產折舊界面，確定折舊方式，選擇“是否計提”，點擊“計算折舊”按鈕，系統(tǒng)自動進行折舊計算，列出每一項資產的資產價值、使用年限、凈殘值率、月提折舊、累計折舊、凈值等信息。

4.3 系統(tǒng)管理

為了保證系統(tǒng)數據的保密性和安全性，每個登錄到系統(tǒng)的用戶必須先進行注冊信息，審核通過后，用戶憑借此帳號和密碼進入系統(tǒng)。管理員根據用戶身份為其設置相應的權限。另外，系統(tǒng)還提供備份恢復功能，定期對系統(tǒng)數據進行備份。

4.4 信息查詢

用戶可以按資產編號、類別、狀態(tài)、供應商等進行信息檢索，輸入查詢關鍵字和查詢條件，系統(tǒng)將列出符合條件的資產信息。

5 結束語

中專學校固定資產管理系統(tǒng)將原來由人工記錄管理資產的方式模式轉變?yōu)橛嬎銠C自動化處理，為學校資產管理人員提供了實時的資產信息，提高了工作效率。

參考文獻

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篇10

【關鍵詞】防震減災；媒資管理系統(tǒng)；設計與實現

1 總體目標

為了對防震減災視音頻、圖片等聲像資料進行統(tǒng)一的數字化管理，建立安徽省防震減災媒體資產管理系統(tǒng)。媒體資產管理系統(tǒng)是一個基于文件的富媒體存儲管理系統(tǒng)，主要的功能包括素材導入、編目、檢索、預覽、上載、下載，并進行素材在線和離線管理。

建立一套適合安徽省防震減災業(yè)務流程的媒資使用模式，對聯入系統(tǒng)中每個部門的用戶，按使用需要設置不同的權限，各權限操作人員分別完成資料整理流程的不同操作。使用后能極大地提高全省防震減災系統(tǒng)影音節(jié)目和素材等多媒體資料保存的安全性和調用的高效性[1]。

2 建設原則

系統(tǒng)搭建必須符合廣播電視、計算機及網絡的國際、國內的行業(yè)相關標準和技術規(guī)范，系統(tǒng)配置和設計要針對安徽防震減災客觀實際，兼容現有設備，采用成熟的技術和高質量的設備[2]。

2.1 安全性原則

在系統(tǒng)設計中必須考慮整體的安全方案和完善的應急預案；在設備選型上應該選擇世界上同類設備中性能優(yōu)異，并經過相關系統(tǒng)使用并達到高標準、高質量、高穩(wěn)定性能的產品；在操作上要做到簡單方便、安全可靠；設備要有良好的環(huán)保性能、抗電磁干擾性能；整個數據鏈路和關鍵設備都要有完善的冗余備份機制，保證系統(tǒng)長期、安全、穩(wěn)定運行。

2.2 先進性原則

系統(tǒng)設計應該充分考慮目前先進的AV技術、IT技術、IP技術以及網絡技術，采用先進的技術構建新聞業(yè)務網絡以及相應管理網絡。要兼顧未來技術動向，支持P2、藍光盤等新型攝錄介質等技術。

2.3 高效性原則

基于業(yè)務量大、操作群體龐雜、工種分配細致等具體特點，方案設計的過程中應該盡可能地使用自動化處理，通過流程引擎驅動整個業(yè)務流程，完成高效率的運轉，滿足日常管理的相關要求。

2.4 擴展性原則

系統(tǒng)應具有良好的擴展性和升級能力，要考慮到今后增加設備進行站點的擴充和存儲容量的擴展。系統(tǒng)除了應具有完備的媒體資產管理業(yè)務流程之外，還應具有良好的開放性，以期日后隨著管理內容的不斷增加以及新技術誕生，可以隨時地增加管理方式和備份手段。同時，本系統(tǒng)必須具有相當的可擴展性，除了在管理存儲空間的擴展，也要為未來擴展成全方位的媒體資產網絡、直播等需求做好充分準備。

2.5 全程數字化、網絡化原則

實現節(jié)目/素材交換、節(jié)目備播、節(jié)目/素材歸檔、節(jié)目單編排、節(jié)目存儲的全程網絡化和數字化，實現無紙化辦公流程和無帶化節(jié)目生產流程，提高媒資系統(tǒng)的工作效率[3]。

3 系統(tǒng)模塊及功能

3.1 系統(tǒng)模塊

安徽省防震減災媒體資產管理系統(tǒng)從功能上主要劃分為編目模塊、查詢模塊、上載模塊、下載模塊、系統(tǒng)管理模塊和數據管理模塊等幾個部分。

圖1 安徽省防震減災媒體資產管理系統(tǒng)結構圖

3.2 系統(tǒng)功能

3.2.1 素材上載

可通過兩種方式進行素材上載：獨立上載客戶端方式和文件夾掃描方式。

獨立上載客戶端導入素材：要求獨立上載客戶端支持導入在客戶端中的素材和資料集，用戶選擇本地磁盤中的視音頻、純音頻、圖片、文檔、Flash和其他類型素材上載應用?？蓪胨夭倪M行初級編目、創(chuàng)建/編輯資料集、編輯圖片包等操作。

文件夾掃描方式：支持通過文件夾掃描上載素材。操作人員只需要上載的素材拷貝至指定文件夾，系統(tǒng)自動掃描文件夾并上載該素材。

3.2.2 素材檢索

素材檢索提供便捷的B/S檢索，隨處可用IE登錄訪問。支持高效的全文檢索引擎以及第三方全文檢索引擎無縫嵌入，提供類似于“Google”的個性化檢索方式，高級檢索中可針對不同的文件類型自動切換到對應的檢索過濾條件上。

全文檢索：根據事先對素材信息建立的全文索引進行模糊查找，并將查找的結果反饋給用戶的檢索方式。在不知道素材的具體屬性時可以選擇此種檢索方式，反饋給用戶模糊檢索結果，供用戶篩選自己所需的素材[4]。

高級檢索：高級檢索是直接從數據庫檢索數據，可以自由組合檢索條件，更加準確地定位所需要的素材。提供可自由組合的常用條件：素材名、入庫時間、存儲狀態(tài)、創(chuàng)建者等。對素材屬性比較熟悉的情況下，可選此方式，可精確快速的定位到所需素材。

智能條件檢索：智能條件根據不同的文件類型，抽取出文件類型特殊信息共用戶檢索，如按照圖片尺寸、圖片格式、圖片顏色等方式檢索。

3.2.3 我的任務

我的任務是系統(tǒng)的任務管理、調度與控制中心。通過任務控制中心，用戶能夠將自己發(fā)起任務重做、終止等，并對這些任務進行控制和管理。主要功能有：1）任務執(zhí)行狀態(tài)：用戶可以查看各類任務執(zhí)行的狀態(tài)，以及在流程中執(zhí)行到什么步驟，并進行相關排序、查詢操作；2）執(zhí)行日志：查看各類任務的執(zhí)行日志，包括執(zhí)行時間、執(zhí)行結果、流程信息、錯誤信息等日志相關信息，全面了解任務執(zhí)行過程；3）優(yōu)先級調整：可以對任務執(zhí)行的優(yōu)先級進行調整，確保最重要的任務優(yōu)先得到執(zhí)行保障；4）任務控制：可以選擇指定的任務，進行取消、重做等任務控制操作。

3.2.4 素材編目

編目操作采用網頁方式，用戶無需安裝客戶端即可對資料進行編目操作；編目的元數據可以按指定的XML格式導入導出，并可將系統(tǒng)的編目體系要素按XML Schema或DTD方式導入導出。

系統(tǒng)編目采用了智能化媒體處理技術，可以實現對傳統(tǒng)視音頻素材、圖片、文檔、音頻進行系統(tǒng)而詳盡的編目著錄。采用開放式編目體系，可由專職編目人員根據本業(yè)務領域的規(guī)范在管理軟件界面中直接定制資料類型、資料間關聯關系、分類法、元數據屬性和主題詞等編目體系要素，不需要作任何編程即可完成。

3.2.5 故事板

系統(tǒng)的故事版可以用于創(chuàng)建故事。所謂故事，就是將現有媒資庫的視音頻資料，通過WEB形式進行剪切合并組成新的資料，然后再統(tǒng)一導出使用。

3.2.6 資料集

資料集類似于現有windows的文件夾分層結構，根據用戶不同的需求，將不同的資料分別存放在每個不同的文件夾中，便于用戶查找和管理。資料集信息可以賦予不同文件屬性，如項目簡介、項目編號、創(chuàng)建人等等。對于不同的文件類型會自動分類，同時可以將紙質文件或介質進行關聯綁定，用戶可以通過查看數字資料后來查詢相關的原始檔案。

3.2.7 素材下載

系統(tǒng)可將檢索查詢到的素材進行下載，既可進行單條素材下載也可批量下載，同時支持素材片段打點下載，支持下載格式轉換。支持導出素材到介質（藍光盤）。

系統(tǒng)可將檢索到的素材導出到各種類型的客戶端上（單機系統(tǒng)、非編系統(tǒng)、FCP系統(tǒng)等），在導出素材到客戶端時可設置多種轉碼格式。 3.2.8 系統(tǒng)設置

系統(tǒng)可以進行用戶配置、自定義元數據、自定義編目層、外部系統(tǒng)配置、編目分類等多項內容進行設置操作[5]。

作為一個媒體資產管理系統(tǒng)，其人員管理以及對各種數據對象以及數據記錄的安全訪問控制是非常必要的，而這些功能也是內容管理平臺的主要功能之一。由于內容管理平臺是整個系統(tǒng)應用層進行數據請求的唯一途徑，因此，由內容管理平臺進行人員的管理、配置以及對數據進行數據訪問權限控制非常方便。

在存儲管理中，用戶可以對存儲進行管理，添加、刪除存儲等操作。

3.2.9 外部系統(tǒng)交互

系統(tǒng)支持和現有的非編系統(tǒng)素材交互功能。

用戶可以直接在非編素材庫中選擇素材發(fā)送到媒資系統(tǒng)并入庫 。

同時，系統(tǒng)也支持IPAD客戶端的使用，IPAD客戶端能預覽系統(tǒng)內最新、最熱的素材，檢索系統(tǒng)內的素材，播放素材并查看素材的基本元數據，出庫素材到外部系統(tǒng)（非編）或其它工作站。

4 系統(tǒng)的特點

4.1 多渠道多類型的資源收集

支持DVD、SDI信號、P2上載，使內容快速的進行數字化轉換；支持視頻、音頻、圖片、文檔、Flash多種媒體格式的收集；導入素材可以進行初級編目、創(chuàng)建/編輯資料集、編輯圖片包等操作。

4.2 多層次的檢索方式

支持全文檢索、高級檢索、職能條件、文本檢索和顏色檢索等多種檢索方式。

4.3 完善的安全管理機制

基于藍光盤的歸檔保存，使文件保存更安全；各部門各級別人員之間可通過操作權限管理靈活組合；自定義水印疊加內容，保護數字內容查看安全；多重數據備份機制，確保數據、素材萬無一失。

4.4 方便靈活的下載流程

支持本地下載、批量下載和片段下載等多種下載方式，支持自定義轉碼模板，滿足不同系統(tǒng)格式需求。

4.5 可視化的離線帶架管理

采用可視化的離線帶架管理，根據自定義策略自動為離線介質分配帶架位置，并提供可視化的帶架視圖，提供便捷的離線帶架及介質管理和維護。

5 結語

隨著信息時代數據的爆炸性增長，需要對越來越多的媒體素材進行有效安全的科學管理與檢索，這不僅需要一套完善的編目系統(tǒng)對節(jié)目素材進行詳細的編目，同時更需要一套簡單化、人性化的檢索系統(tǒng)為用戶提供便捷的檢索和下載功能。安徽省防震減災媒體資產管理系統(tǒng)旨在最大程度地使節(jié)目管理更加合理，專業(yè)分工更加明確，業(yè)務管理也更加簡便，快速、便捷地實現節(jié)目素材的數字化保存、編目、檢索、上載、下載和管理等服務，進而對安徽防震減災宣教業(yè)務的深入開展打下堅實的基礎。

【參考文獻】

[1]陳曉英.淺析媒資管理系統(tǒng)的應用與發(fā)展[J].廣播電視信息，2006（4）：85-88.

[2]趙勇，牛紀龍.基于媒資系統(tǒng)搭建媒體信息交換平臺的實踐[J].電視技術，2011，35（2）：88-89.

[3]盧英鎖.新中心媒資存儲管理系統(tǒng)的技術特點[J].有線電視技術，2009，16（4）：102-105.