資產(chǎn)管理軟件范文

時間:2023-03-19 12:21:00

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇資產(chǎn)管理軟件,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

資產(chǎn)管理軟件

篇1

而為了幫助企業(yè)和事業(yè)單位更好地了解資產(chǎn)管理軟件(AM)的市場和應(yīng)用情況,《計算機世界》產(chǎn)品與市場版特組織了一期關(guān)于資產(chǎn)管理軟件的專題,希望能為您的采購帶來幫助。

2006年11月,企業(yè)軟件與服務(wù)供應(yīng)商QAD公司宣布成功收購FBO Systems公司,將FBO Systems公司的企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)產(chǎn)品添加到QAD的生產(chǎn)解決方案套件中。2006年8月,IBM并購MRO軟件公司,而MRO軟件公司是著名的咨詢和資產(chǎn)管理軟件提供商。2006年1月,Infor公司簽訂了收購Datastream的最終協(xié)議,同樣Datastream系統(tǒng)公司也是EAM軟件供應(yīng)商。

在上述的收購或合作事件中,收購方的目的不外兩個原因:一是為向用戶提供更加完善的解決方案;二是通過收購行為,能在原有業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,獨立提供EAM解決方案,并以此進入EAM市場。由此看來,EAM市場會隨著企業(yè)資產(chǎn)快速增長與管理難度的不斷加大而快速升溫。

計世資訊研究預(yù)計,在未來的3年內(nèi),隨著企業(yè)信息化的逐步成熟以及ERP等信息系統(tǒng)的普及,大型企業(yè)、尤其是資產(chǎn)密集型企業(yè)的資產(chǎn)管理需求將逐步明顯,企業(yè)資產(chǎn)管理軟件市場將快速成長,年平均增長率將達到35%。相信EAM將成為繼ERP后又一企業(yè)管理軟件的應(yīng)用熱點。

與此同時,在財政部相關(guān)政策的推動下,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件(SAM)市場將呈現(xiàn)大規(guī)模增長,年平均增長率將達到100%,2008年,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件市場規(guī)模將達到4億元。

在政府需求帶動和企業(yè)需求旺盛的背景下,資產(chǎn)管理信息化浪潮撲面而來。資產(chǎn)管理信息化已處于快速成長階段,2006年很可能成為資產(chǎn)管理信息化的拐點,資產(chǎn)管理軟件將悄然走俏市場。

企業(yè)市場成長迅速

如果企業(yè)不知道自己擁有哪些資產(chǎn),以及如何利用好自己所擁有的資產(chǎn),那么這個企業(yè)就不可能很好地管理所擁有的一切,這點恰恰強調(diào)了資產(chǎn)管理的重要性。而企業(yè)資產(chǎn)管理軟件(EAM)正是一種計算機化的資產(chǎn)管理和維護系統(tǒng),它是一種能夠幫助企業(yè)從有形資產(chǎn)上獲得更佳業(yè)績的信息管理工具。

以設(shè)備維護為主要需求的企業(yè)資產(chǎn)管理軟件的行業(yè)特性非常明顯,主要集中在資產(chǎn)密集型的行業(yè),如電力、石化、電信、交通、化工、食品等,而隨著這些行業(yè)的市場化程度的不斷加深,在日趨激烈的市場競爭中,EAM的重要意義不言而喻。

因為是從企業(yè)自身迸發(fā)出來的需求,所以,EAM的市場開始迅速成長也就是很正常的事情了。隨著企業(yè)ERP的普及和信息化建設(shè)的推進對企業(yè)資產(chǎn)管理軟件市場會有明顯的刺激作用,企業(yè)資產(chǎn)管理軟件市場將快速成長。計世資訊預(yù)測,2009年,企業(yè)資產(chǎn)管理軟件市場規(guī)模將達到9億元,復(fù)合增長率將達到31%。

而企業(yè)資產(chǎn)管理自身的特性也讓EAM廠商們在探索著行業(yè)發(fā)展之路。北京海頓新科技術(shù)有限公司總經(jīng)理說,“我們的客戶主要都是高端的行業(yè)用戶,EAM的特點就是其產(chǎn)品集中在某一特定的行業(yè),對這個行業(yè)的規(guī)則我們理解得相當透徹,為了更好地為行業(yè)用戶服務(wù),我們還聘請了各個行業(yè)的專家。由于對行業(yè)的充分了解,我們提供的資產(chǎn)管理軟件能很好地滿足客戶的需求;另外,我們也逐步涉足到化工、電力等資產(chǎn)密集型行業(yè)?!?/p>

企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)的另一特點就是同時借鑒了ERP系統(tǒng)中對庫存、采購和人力資源的管理方式,所以EAM是信息技術(shù)與設(shè)備維護管理兩個領(lǐng)域的最新理論與實踐相結(jié)合的產(chǎn)物。

北京海頓新科技術(shù)有限公司總經(jīng)理介紹了EAM的這一特點,“ERP和EAM適合的客戶類型不同,在ERP中加入簡單的EAM功能即可滿足其原有客戶群的需要,而在EAM中加入部分ERP功能,則可以讓資產(chǎn)密集型用戶不再需要ERP系統(tǒng)。EAM和ERP的互補性關(guān)系可以這樣描述:在一個企業(yè)中,ERP給出了要在某一時間開動某一設(shè)備從事某項生產(chǎn)加工活動,并且適時調(diào)遣來了相應(yīng)的操作人員、必要的原材料和半成品、必要的輔助工具,但是到了規(guī)定的時刻,這臺設(shè)備能否如期正常啟動、投入工作,這就是EAM的事情了?!?/p>

公務(wù)市場需求旺盛

眾所周知,我國的資產(chǎn)管理無論是政府的非經(jīng)營性資產(chǎn),還是經(jīng)營性資產(chǎn),其管理效率都比較低,資產(chǎn)閑置、重置、大量的資產(chǎn)流失等一系列問題導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率不到50%。而隨著我國經(jīng)濟體制改革的深入,資產(chǎn)特別是國資管理越來越引起政府重視,2003年就成立了國務(wù)院國家資產(chǎn)管理委員會,開始對資產(chǎn)進行全新的管理。

而行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)在我國國有資產(chǎn)存量中占有相當?shù)谋戎?,與經(jīng)營性國有資產(chǎn)管理改革相比,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制改革較為滯后,無論是從宏觀的制度建設(shè),還是從具體操作層面上,都出現(xiàn)了較多的問題:資產(chǎn)配置不合理;資產(chǎn)使用效率不高;資產(chǎn)流失嚴重。

為了解決國有資產(chǎn)管理存在的這些問題,2006年5月底,財政部公布了《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(35號令)、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(36號令)。35、36號令明確了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理體制和各部門、各單位的管理職責(zé),全面規(guī)范了資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置等各個環(huán)節(jié)的管理,構(gòu)建了行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)從形成、使用到處置全過程的有效監(jiān)管體系。

這一政策的出臺無疑將促使行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件(SAM)市場的全面爆發(fā),新中大公司高級產(chǎn)品市場經(jīng)理徐忠華說:“我們從1999年開始涉足了公共財政管理信息化領(lǐng)域,并推出了新中大公共財政管理軟件。而針對行政事業(yè)國有資產(chǎn)管理,新中大在2004年就專門進行了深入的分析和大量的用戶實際調(diào)研,并形成了行政事業(yè)資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)管解決方案,此次財政部兩份文件的頒布無疑給我們打了強心劑,我們的儲備將會在市場的爆發(fā)中見到成效?!?/p>

“政府機構(gòu)的平臺跟企業(yè)有很大的差別,對于企業(yè)來說,內(nèi)部有需求就能夠爆發(fā)出來,但是對于政府來講,政策的影響很大,此次財政部35、36號令,對于整個行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理有了一個很大的推動,整個市場就起來了。”徐忠華特別強調(diào)。

同時,計世資訊預(yù)測,在35、36號令的推動下,我國行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件市場2007年將達到2億元。2006~2010年行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件市場規(guī)模將呈現(xiàn)大規(guī)模增長,復(fù)合增長率將達到130%。

當前,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件市場主要由國內(nèi)的軟件廠商所占據(jù)。雖然國外廠商具有技術(shù)優(yōu)勢,但由于其受本土化因素的制約,以及對我國國情不了解,因此很難進入我國行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件市場。國內(nèi)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件廠商主要有:新中大、金算盤、用友政務(wù)、久其、盛祺、山東國子、浪潮等。目前,已經(jīng)基本形成以新中大、金算盤、用友政務(wù)等廠商為首的資產(chǎn)管理軟件第一陣營。

發(fā)展趨勢

資產(chǎn)管理軟件的發(fā)展主要取決于兩個方面:企業(yè)信息化建設(shè)程度、市場成熟度和國家政策。目前,我國企業(yè)經(jīng)歷了以ERP為核心的管理信息化階段,但是ERP的普及時代還沒有到來。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷推進,隨著前端信息化建設(shè)的完成,企業(yè)資產(chǎn)管理的需求將浮出水面,將成為企業(yè)在ERP平臺基礎(chǔ)之上的又一重要信息化建設(shè)項目。當然,某些特定的行業(yè)可能只需要EAM軟件就可以完成企業(yè)資產(chǎn)、資源的管理,比如電力行業(yè)。

此外,市場成熟度是影響資產(chǎn)管理軟件發(fā)展的另一個重要因素。國外軟件廠商(如CA、MRO等)從事資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)要早一些,它們在20世紀末進入中國,并已經(jīng)培育了一定的市場。國內(nèi)一些廠商,也已經(jīng)將目光盯在了資產(chǎn)管理上,并表現(xiàn)出顯著的行業(yè)特點。從目前的情況看,企業(yè)資產(chǎn)管理市場已進入成熟期。在政府需求的帶動下,整個資產(chǎn)管理軟件市場將迎來新的。

對于傳統(tǒng)的EAM而言,企業(yè)資產(chǎn)的多樣性使得過去的企業(yè)用戶運用不同的軟件系統(tǒng),應(yīng)對不同的資產(chǎn)管理需求。未來的資產(chǎn)管理軟件應(yīng)幫助用戶在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺上,建立一體化的管理體系,全盤管理傳統(tǒng)EAM領(lǐng)域的生產(chǎn)設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施和運輸車輛,以及ITSM領(lǐng)域的IT資產(chǎn),即把EAM和ITSM市場整合在一起。

與此同時,資產(chǎn)管理的運營模式需要ERP等管理系統(tǒng)支持更多服務(wù)管理的功能。隨著新技術(shù)的不斷應(yīng)用,將推動EAM廠商將ERP、BI等技術(shù)納入EAM整合范圍。EAM將要和實時資產(chǎn)監(jiān)控、檢測連接起來,RFID和移動技術(shù)發(fā)揮越來越大的作用,商業(yè)智能也會在EAM領(lǐng)域發(fā)揮用途。同時,對于不同行業(yè)的客戶,會有不同的系統(tǒng)整合需求,如與傳統(tǒng)系統(tǒng)的整合,與GIS無線技術(shù)的整合,與呼叫中心的整合等。未來的EAM將和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)生更全面的整合。EAM將從面向單個企業(yè)的資產(chǎn)管理發(fā)展到面向集團的資產(chǎn)綜合管理;從傳統(tǒng)企業(yè)資產(chǎn)管理發(fā)展到以設(shè)備為核心的企業(yè)綜合管理。

鏈接一:資產(chǎn)管理軟件是什么?

資產(chǎn)管理(AM)軟件包括企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM)、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理(SAM)軟件以及IT資產(chǎn)管理(ITAM)軟件。資產(chǎn)管理軟件除了反映類別和價值外,還反映各項資產(chǎn)的使用人及其變動、存放地點及其變動、內(nèi)部調(diào)撥和盤點過程、品種規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等方面的信息,是對資產(chǎn)進行全方位動態(tài)管理的專業(yè)軟件。

企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM):針對企業(yè)資產(chǎn)進行的管理,而管理核心內(nèi)容是企業(yè)資產(chǎn)(主要對象是企業(yè)設(shè)備)使用過程的維護、維修管理,核心目標是設(shè)備的最大化利用,提高企業(yè)效益及投資回報率。

行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理(SAM):主要針對的是我國行政事業(yè)機構(gòu),管理的資產(chǎn)對象以國有非經(jīng)營性資產(chǎn)為主。

鏈接二:EAM與ERP的區(qū)別

篇2

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);軟件資產(chǎn)管理;外部環(huán)境;內(nèi)部管理需求

軟件資產(chǎn)管理是企業(yè)實施軟件正版化的有效方法。隨著電力企業(yè)信息化建設(shè)的深入,軟件已成為企業(yè)的一項重要資產(chǎn),是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。目前,與硬件資產(chǎn)管理相比,企業(yè)軟件資產(chǎn)管理相對滯后,需要先進的理念和技術(shù)作指導(dǎo)。電力企業(yè)作為典型的資產(chǎn)密集型企業(yè),對軟件資產(chǎn)實施有效管理已成為擺在企業(yè)面前的一個急需解決的問題。軟件資產(chǎn)管理是指一套指導(dǎo)企業(yè)在組織內(nèi)部對軟件資產(chǎn)的采購、部署、移動、更新、升級、維護、報廢和刪除整個生命周期進行有效管理、控制和保護的基礎(chǔ)架構(gòu)和流程。其目標是管理、控制和保護組織的軟件資產(chǎn),包括管理使用軟件所帶來的風(fēng)險。

1軟件資產(chǎn)管理背景

1.1外部環(huán)境要求

推行軟件正版化是國家推進知識產(chǎn)權(quán)保護工作的要求。面對信息化、全球化的機遇和挑戰(zhàn),我國政府在知識產(chǎn)權(quán)保護方面的力度不斷加大。軟件正版化作為知識產(chǎn)權(quán)保護工作的重要內(nèi)容,已成為增強企業(yè)核心競爭力,提升企業(yè)乃至國家、國際形象的重要因素。

1.2內(nèi)部管理需求

推進企業(yè)使用正版軟件工作,是中央企業(yè)增強自身核心競爭力的需要。通過使用正版軟件,建立健全軟件資產(chǎn)管理制度,從軟件采購、分發(fā)、標準化部署、升級、更新等方面建立數(shù)據(jù)庫,進行實時規(guī)范管理,提升軟件使用效果,實現(xiàn)集團化采購規(guī)模效益,有效降低采購成本,大幅提高采購效率,促進企業(yè)增強集中管理能力,提高經(jīng)營管理水平。

2軟件資產(chǎn)管理的目的和意義

加強軟件資產(chǎn)管理可有效降低電力企業(yè)的投入成本,并在整合資源的基礎(chǔ)上達到服務(wù)增值的目的。同時,規(guī)范的軟件資產(chǎn)管理也可提高企業(yè)防范風(fēng)險的能力,比如安全、財務(wù)、法律、IT管理方面。

2.1降低成本

在選擇和購買軟件產(chǎn)品這個階段,在購買正版軟件方面需要投入一定的貨幣成本。貨幣成本不僅僅包括軟件產(chǎn)品本身,還包括其他方面的價值,比如服務(wù)方面。正版軟件購買成本看似高于盜版軟件,但在后期的部署、維護、更新等階段所耗的費用、時間、精力、體力等均低于盜版軟件。

2.2防范風(fēng)險

盜版軟件會給企業(yè)帶來不必要的法律風(fēng)險。從表面上看來,使用盜版軟件看似占了便宜,但實際上會給企業(yè)帶來更大的風(fēng)險和損害。使用正版軟件比使用盜版軟件更能降低IT系統(tǒng)崩潰、宕機、病毒和黑客入侵的風(fēng)險,以及降低數(shù)據(jù)丟失和損害的可能性。這種損害對企業(yè)來說是致命的。

2.3規(guī)范管理

軟件資產(chǎn)管理實際上是一種管理方法。建立一套系統(tǒng)化的軟件資產(chǎn)管理模式,對企業(yè)中不同類型的軟件資產(chǎn)進行全生命周期的、全業(yè)務(wù)支持流程的管理有利于軟件資產(chǎn)的規(guī)范化管理,也有利于軟件正版化工作的可持續(xù)推進。

3軟件資產(chǎn)管理研究總體思路及技術(shù)路線

研究工作的總體目標是建立軟件正版化使用的長效管理機制,全面實現(xiàn)軟件資產(chǎn)管理,從而持續(xù)推進軟件正版化管理,提高電力軟件投入產(chǎn)出效益,實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。具體體現(xiàn)為研究企業(yè)軟件正版化的管理策略和技術(shù)控制方法,實現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的軟件使用正版化,杜絕盜版軟件的使用;實現(xiàn)軟件資產(chǎn)管理從“無形”到“有形”的轉(zhuǎn)化,從資產(chǎn)的角度對軟件進行全生命周期的管理。整個研究過程可分為籌劃建設(shè)、部署實施、鞏固完善三個階段。在籌劃建設(shè)階段,完成方案設(shè)計,制訂推進計劃;在部署實施階段,搭建組織體系,落實管理方案;在鞏固完善階段,建立長效機制,確保持續(xù)改進。為了響應(yīng)政府實施軟件正版化的號召,加快自身信息化建設(shè)速度,完善軟件正版化管理,達到“建立軟件資產(chǎn)管理體系,規(guī)范軟件資產(chǎn)管理”的目的,在軟件資產(chǎn)管理理論與標準研究、軟件正版化管理現(xiàn)狀調(diào)研的基礎(chǔ)上,研究過程宜采用理論結(jié)合實踐的方式科學(xué)構(gòu)建SAM模型。為借鑒軟件資產(chǎn)管理實施的先進經(jīng)驗,我們在研究過程中對開展軟件資產(chǎn)管理的國內(nèi)外企業(yè)進行了調(diào)研,了解軟件資產(chǎn)管理在企業(yè)的實施現(xiàn)狀,評估實施風(fēng)險,在方案設(shè)計過程中增強可實施性。同時,我們以某電力公司為試點單位,充分調(diào)研其他電力企業(yè)軟件資產(chǎn)管理,尤其是軟件正版化管理的現(xiàn)狀,構(gòu)建適合電力企業(yè)發(fā)展的軟件資產(chǎn)管理模型。我們從軟件全生命周期管理、軟件類型管理和軟件資產(chǎn)運作管理三個維度展開分析:①軟件全生命周期管理。借鑒固定資產(chǎn)全生命周期管理方法,結(jié)合軟件資產(chǎn)的特性,將軟件資產(chǎn)分為軟件資產(chǎn)規(guī)劃、軟件采購、軟件開發(fā)、軟件集成與部署、軟件、軟件運行維護、軟件退役七大階段進行管理。②軟件類型管理。目前,對軟件的分類無統(tǒng)一標準,一般可根據(jù)軟件的功能、服務(wù)對象、工作方式等對軟件進行分類。但是,上述分類方法均不能滿足國家電網(wǎng)自身的軟件管理需求,因此,應(yīng)根據(jù)軟件類型管理和軟件資產(chǎn)全生命周期管理,結(jié)合軟件采購來源分類,針對不同來源的軟件采用不同的管理辦法。③軟件資產(chǎn)運作管理。圍繞軟件資產(chǎn)的日常運作管理工作,針對不同軟件類型及其所屬的生命周期,從合同管理、財務(wù)管理、服務(wù)水平管理、信息安全管理等方面開展工作,實現(xiàn)軟件資產(chǎn)管理的全覆蓋。同時,基于企業(yè)軟件資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,從上述三個不同維度進行深入的差距分析,制訂切實可行的軟件資產(chǎn)管理實施方案。

4結(jié)束語

總之,我們應(yīng)基于上述技術(shù)路線開展研究,并按照模型構(gòu)建、流程設(shè)計、建章立制、不斷完善的工作思路實踐實施。從軟件資產(chǎn)規(guī)劃、軟件采購、軟件開發(fā)、軟件集成與部署、軟件運行維護、運作流程管理、軟件退役等方面進行軟件全生命周期管理流程設(shè)計,并制定了相關(guān)管理規(guī)定,了《公司軟件資產(chǎn)管理辦法》(隱去了具體公司名稱)等相關(guān)企業(yè)規(guī)章制度,在電力企業(yè)軟件資產(chǎn)管理工作方面樹立了較好的示范引領(lǐng)標桿。

作者:嚴新華 單位:國網(wǎng)上海市電力公司

篇3

資產(chǎn)管理信息化

值得信賴品牌獎

國子數(shù)碼資產(chǎn)管理軟件將所有資產(chǎn)管理人員及資產(chǎn)管理活動集中到一個管理平臺進行管理。不同身份的管理人員和決策者能借助管理系統(tǒng)同時實施不同的管理活動,實現(xiàn)了管理信息的實時溝通和交換。

“因為專注,我們更專業(yè)”是濟南國子數(shù)碼科技有限公司(簡稱國子數(shù)碼)始終秉承發(fā)展的理念。該公司自2001年來始終專注于行政事業(yè)單位的資產(chǎn)(及設(shè)備)管理信息系統(tǒng)的研發(fā)和服務(wù),研發(fā)了一系列面向各級財政部門、主管部門、高校、公安、衛(wèi)生、軍隊、一般行政事業(yè)單位、國有企業(yè)等不同行業(yè)的資產(chǎn)管理軟件。

國子數(shù)碼始終以精益求精的精神做商品化的資產(chǎn)管理軟件,先后為數(shù)千家不同規(guī)模的行政事業(yè)、企業(yè)單位提供資產(chǎn)管理軟件及服務(wù)。系統(tǒng)的成功應(yīng)用不僅受到了用戶認可,而且得到了教育、財政等主管部門的充分肯定。同時,公司也成為有成熟的軟件產(chǎn)品、專業(yè)的技術(shù)開發(fā)與服務(wù)隊伍的中型軟件企業(yè),是國內(nèi)最專業(yè)的資產(chǎn)管理軟件開發(fā)服務(wù)企業(yè)之一。

國子數(shù)碼認為,行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的核心和難點是實物管理?!敖y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”是行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的基本原則。它提供的資產(chǎn)管理軟件為用戶重構(gòu)完整的、規(guī)范的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,將資產(chǎn)管理重心下移、責(zé)任落實到人,幫助用戶實現(xiàn)資產(chǎn)管理安全完整、有效利用、合理配置的管理目標。

篇4

作為一家國家級高新技術(shù)企業(yè)和深圳市重點軟件企業(yè),贏時勝是中國最早研發(fā)并推廣資產(chǎn)管理及托管業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)解決方案的軟件企業(yè)之一;是較早在行業(yè)內(nèi)引入金融統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺進行系統(tǒng)業(yè)務(wù)集成理念的軟件企業(yè);也是國內(nèi)較早提供QDII資產(chǎn)管理軟件的軟件提供商。

公司主要的產(chǎn)品系列為投資管理類(贏時勝投資交易管理軟件)、財務(wù)估值類(贏時勝基金財務(wù)核算估值軟件、贏時勝Q(mào)DII資產(chǎn)管理軟件)、資金清算類(贏時勝TA資金清算軟件)、資產(chǎn)托管類(贏時勝基金資產(chǎn)托管軟件)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺類(贏時勝金融數(shù)據(jù)中心軟件)、投資績效及風(fēng)險管理類(贏時勝投資風(fēng)險監(jiān)控管理軟件、贏時勝金融資產(chǎn)風(fēng)險管理與績效評估軟件)。

贏時勝的產(chǎn)品可廣泛應(yīng)用于金融行業(yè)研究、分析、投資、交易、風(fēng)控、監(jiān)督、清算、核算估值、績效評估、存托管、數(shù)據(jù)整合等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

經(jīng)過多年積累,贏時勝的客戶涵蓋了基金、證券、保險、信托、銀行等金融領(lǐng)域,截至2013年6月底,其與80家基金公司(占基金公司總數(shù)的97.56%)、55家證券公司(占除只開展經(jīng)紀業(yè)務(wù)的證券公司總數(shù)的52.38%)、18家信托公司(占信托公司總數(shù)的26.47%)、16家托管銀行(占托管銀行總數(shù)的84.21%)、43家保險公司(占保險公司總數(shù)的28.29%)建立了業(yè)務(wù)合作關(guān)系,并具有很強的客戶黏度。

受益于金融創(chuàng)新浪潮,贏時勝成長空間廣闊。金融創(chuàng)新的浪潮持續(xù)推進,國家建設(shè)多層次資本市場的方向并未改變。在這個過程中,金融業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的創(chuàng)新深度、規(guī)模廣度會不斷擴大,與IT系統(tǒng)唇齒相依,將帶給金融IT廠商長遠的發(fā)展機遇。

在金融創(chuàng)新的大潮下,贏時勝具有競爭優(yōu)勢的金融工程將是一片藍海。招股書顯示,就資產(chǎn)管理整體解決方案及軟件產(chǎn)品和服務(wù)的市場來看,2007年至2010年規(guī)模分別約為14.10億元、16.66億元、19.49億元和22.95億元,預(yù)計2013年擴張到40.28億元,較2010年翻了近一倍;資產(chǎn)托管整體解決方案及軟件產(chǎn)品和服務(wù)的市場,2007年至2010年規(guī)模分別為1.2億元、1.47億元、1.7億元和2.07億元,預(yù)計2013年達4.03億元。

隨著行業(yè)的快速增長,憑借著領(lǐng)先的競爭優(yōu)勢,近年來贏時勝收入及業(yè)績均呈現(xiàn)逐年增長態(tài)勢。2010年至2012年、2013年上半年,贏時勝營業(yè)收入分別達到1.02億元、1.26億元、1.44億元、6334.29萬元;凈利潤分別為3153.78萬元、3403.81萬元、3718萬元、476.28萬元。

招股書中,贏時勝預(yù)計2013年收入同比增長20%左右,凈利潤增長10%左右。另外,公司預(yù)計2014年一季度,收入較2013年增長30%,凈利潤與2013年一季度持平。

此次,贏時勝計劃募資投向4個項目,分別是“資產(chǎn)托管業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺建設(shè)項目”、“資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺建設(shè)項目”、“客戶服務(wù)中心建設(shè)項目”、“研發(fā)中心建設(shè)項目”,總投資額分別為6509.04萬元、7054.1萬元、2760.61萬元、2957.4萬元,合計約1.93億元。

篇5

關(guān)鍵詞:廣電網(wǎng)絡(luò) 固定資產(chǎn) 管理對策

固定資產(chǎn)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中是不可或缺的,具有其他的生產(chǎn)資料所不能替代的重要作用。廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)作為網(wǎng)絡(luò)傳輸企業(yè),固定資產(chǎn)尤其是網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)在整體資產(chǎn)中所占的比例比較大,是企業(yè)正常經(jīng)營運轉(zhuǎn)的必要保證,能否有效的利用固定資產(chǎn)將直接影響企業(yè)的經(jīng)營活動。本文從廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀入手,談?wù)剰V電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的有效方法和對策

一、廣電網(wǎng)絡(luò)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1、固定資產(chǎn)管理意識淡薄。大部分的廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在對固定資產(chǎn)管理方面的認識還不夠,沒有樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識,“重經(jīng)營,輕管理,重采購,輕實物”片面地認為只要做好生產(chǎn)經(jīng)營活動,企業(yè)的業(yè)務(wù)量上去了,企業(yè)的利潤就可以得到提高,只要固定資產(chǎn)的采購程序合法、合規(guī),就可以規(guī)避固定資產(chǎn)管理風(fēng)險,并且錯誤地認為固定資產(chǎn)只是基礎(chǔ)設(shè)施,沒有必要加以重視和進行管理,導(dǎo)致了很多企業(yè)都將固定資產(chǎn)管理邊緣化。還有一些企業(yè)只重視固定資產(chǎn)的帳面價值,而忽視了對其的實物管理,導(dǎo)致資產(chǎn)流失情況嚴重。一些企業(yè)家底也摸不清,既不清楚在用資產(chǎn)數(shù)量、也不了解庫存資產(chǎn)數(shù)量和型號規(guī)格,更毋論如何運用了,極不利于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。

2、固定資產(chǎn)管理制度不完善。大部分的廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理時,無章可,相關(guān)固定資產(chǎn)管理制度不完善,沒有對固定資產(chǎn)的預(yù)算、采購審批、驗收登記、調(diào)撥領(lǐng)用、盤點維護和清理等一系列流程予以明確、規(guī)范,實際的管理工作與管理制度嚴重脫節(jié)。由于制度不完善、責(zé)任劃分不清晰,財務(wù)部門和實物管理部門以及使用部門之間無法進行有效的銜接和合作,互相推諉,嚴重的影響了固定資產(chǎn)的管理效率。

3、財務(wù)核算與實物管理不銜接。由于廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)固定資產(chǎn)中占大多數(shù)的是網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn),包括了管道、光纜線路以及分配網(wǎng),由于受人員素質(zhì)及管理水平的限制,無法在帳務(wù)上對此類資產(chǎn)進行合理的歸集或拆分,造成財務(wù)的帳務(wù)記錄與實物管理相脫節(jié),無法對固定資產(chǎn)進行盤點和管理,也嚴重影響固定資產(chǎn)管理的效率。

二、完善固定資產(chǎn)管理的對策

1、樹立正確的資產(chǎn)管理觀念,完善管理制度,落實管理責(zé)任

在企業(yè)內(nèi)部自上而下樹立起正確的固定資產(chǎn)管理理念。建立規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度,完善從預(yù)算、采購審批、到驗收登記、調(diào)撥領(lǐng)用、盤點維護以至清理等一系列的規(guī)章制度,使得固定資產(chǎn)的日常管理工作一是規(guī)范化二是常態(tài)化,以保證固定資產(chǎn)的正常運行。建立固定資產(chǎn)管理的三維組織架構(gòu),由實物管理部門、使用部門和財務(wù)部共同承擔固定資產(chǎn)管理職責(zé),明確由實物管理部門負責(zé)固定資產(chǎn)實物管理工作,使用部門負責(zé)固定資產(chǎn)的日常保管和維護工作,財務(wù)部負責(zé)固定資產(chǎn)的綜合管理和價值管理。實物管理部門和使用部門應(yīng)指定專人擔任固定資產(chǎn)管理員,財務(wù)部應(yīng)配備資產(chǎn)會計,明確各部門、各人員的責(zé)任,并建立固定資產(chǎn)分析考核機制,提高固定資產(chǎn)的利用效率。

2、完善固定資產(chǎn)的核算口徑,支撐固定資產(chǎn)管理工作

廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)固定資產(chǎn)核算口徑的完善主要是針對網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)部分。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及日常管理的需求確定網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的類別,如光纖線路、同軸電纜網(wǎng)、管道三類,由工程建設(shè)的立項開始即沿用此類別,按項目進行歸集、核算、結(jié)算、轉(zhuǎn)固,此后的日常管理也是按項目進行,這樣就保證了核算與實物管理的口徑一致,有效地支撐固定資產(chǎn)的實物管理。

3、引入智能化網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理軟件,提高固定資產(chǎn)實物管理效率

引入智能化網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理軟件,對廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)進行全過程的實物管理。此類系統(tǒng)應(yīng)能列示管道、光纜線路分布圖,并標注網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的所在站點,有完整的線路或設(shè)備的基本信息。通過地圖化的查詢方式,可以清楚地了解企業(yè)網(wǎng)絡(luò)線路和相關(guān)設(shè)備資產(chǎn)的詳實情況。但智能化網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理軟件中的資產(chǎn)信息必須與財務(wù)軟件中的卡片信息完全一致和同步,新增或減少的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)會計上處理后,智能化網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理軟件中的信息必須同步更新,并通過資產(chǎn)編碼在網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務(wù)固定資產(chǎn)管理模塊之間建立一一對應(yīng)關(guān)系,從而實現(xiàn)實物管理部門和會計核算部門之間的良好銜接。

4、引入固定資產(chǎn)條形碼管理,提高固定資產(chǎn)管理水平

引入固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng),實現(xiàn)對固定資產(chǎn)實物從新增、領(lǐng)用、變動、減少、清理整個資產(chǎn)生命周期的全過程、各環(huán)節(jié)的跟蹤管理,通過完成條形碼管理系統(tǒng)與財務(wù)固定資產(chǎn)管理模塊的對接,解決固定資產(chǎn)明細帳與固定資產(chǎn)卡片、實物不符的現(xiàn)象,并有助于提高資產(chǎn)盤點的準確性;更重要的是通過條形碼技術(shù),改變了過去定期盤點,統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況的工作方式,可以隨時查詢固定資產(chǎn)使用情況,進一步提高了固定資產(chǎn)管理效率,達到全過程、全方位、精確細致、及時動態(tài)的固定資產(chǎn)管理要求。

廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中,應(yīng)該樹立正確的固定資產(chǎn)管理理念,通過技術(shù)層面和資產(chǎn)使用情況上,并運用現(xiàn)代化信息技術(shù),對固定資產(chǎn)進行高效的管理,清楚掌握每一項固定資產(chǎn)的使用情況和信息,只有這樣才能使企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的利潤,帶來更大的經(jīng)濟效益。

參考文獻:

[1]《論企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效方法與對策 》黃慧明,李冰.-《華章》2013-02-01

篇6

關(guān)鍵詞:計算機;固定資產(chǎn);管理;應(yīng)用

資產(chǎn)的管理分為固定資產(chǎn)的管理和無形資產(chǎn)的管理,在此我們僅初探固定資產(chǎn)的管理,由于固定資產(chǎn)是看得見、摸得著的產(chǎn)物,所以,我們稱固定資產(chǎn)的管理是對資產(chǎn)的一種長久管理,相對于其他管理工作,固定資產(chǎn)的管理工作更加的繁重以及細致。管理的內(nèi)容涉及到資產(chǎn)的名稱、使用日期、數(shù)量、使用地點、屬性、類別、使用狀態(tài)(完好、閑置、報廢)、折舊額、原值、凈值等等。

1. 傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理與計算機固定資產(chǎn)管理的區(qū)別.

1.1傳統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理方法為原始手工性管理,計提其折舊率是十分麻煩的一件事,很容易出現(xiàn)差錯,因此傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理工作不僅耗時長,還需十分細心。其主要弊端有:

1.1.1每項固定資產(chǎn)都要手工建立卡片,在月底時計提折舊時需要通過手算每項資產(chǎn)的折舊額,最后得出本月的總折舊額。以上資產(chǎn)折舊的方法可以看出傳統(tǒng)方式管理非常容易出錯且工作量繁重。

1.1.2紙質(zhì)資產(chǎn)卡片由于其材質(zhì)的特殊性,不易保存且容易損壞。

1.1.3在固定資產(chǎn)量較大的情況下,紙質(zhì)卡片不易統(tǒng)一管理。

1.2現(xiàn)代技術(shù)的進步帶動計算機技術(shù)飛速發(fā)展,人們同時也將計算機技術(shù)運用到固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域,即采用固定資產(chǎn)軟件來管理固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理軟件是以計算機為主要工具,是人機結(jié)合的一個軟件,與《固定資產(chǎn)分類與代碼》國家規(guī)定及編碼方式相結(jié)合編制程序,對各類資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行標注、收集、處理和存儲的系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)合條形碼技術(shù),給予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽,從資產(chǎn)購入企業(yè)開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期,能針對固定資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設(shè)備不清,閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理,全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準確,快捷和全面。

2. 現(xiàn)階段,計算機在固定資產(chǎn)管理中的問題。

2.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理者發(fā)生變動時,基于每個人對于固定資產(chǎn)分類理解的不同,絕大多數(shù)時候會將固定資產(chǎn)分為不同的編碼,導(dǎo)致歸類不同,最終將影響資產(chǎn)計提折舊。

2.2軟件還不是十分的完善,雖然軟件設(shè)置相關(guān)的查詢功能,但是不能滿足查閱者的需求。

2.3軟件的相關(guān)內(nèi)容直接共享,資料的上傳還需完善。

3. 計算機在固定資產(chǎn)管理中針對其不足所應(yīng)采取的措施。

雖然計算機在各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,但對于固定資產(chǎn)管理來說,計算機的應(yīng)用并不完善、合理,為確保計算機能夠更好的為固定資產(chǎn)管理服務(wù),應(yīng)采取相應(yīng)的措施。

3.1避免數(shù)字的重復(fù)化。

對于大中型企業(yè)來說,固定資產(chǎn)的數(shù)量不僅多而且雜,其固定資產(chǎn)的管理往往涉及到多個管理部門。例如以設(shè)備為主的車間部門和以資金管理為重點的財務(wù)部門,在這樣的模式管理之下,由于早期管理手段的落后讓這兩個部門各自建立各自的賬目,各自算各自的賬目,由此導(dǎo)致了數(shù)字重復(fù)且口徑不用的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,整個企業(yè)有且只有一本電子臺賬,完全可以杜絕這類問題。電子臺賬可以通過企業(yè)內(nèi)部的電子系統(tǒng)共享數(shù)據(jù),既加強了信息的流通,也增強了信息的透明度,更提高了固定資產(chǎn)信息的使用率,提高了工作效率和質(zhì)量。

3.2建立電子臺賬方面。

不管哪本臺帳在固定資產(chǎn)管理軟件設(shè)計上除了資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)代碼、原值、當月折舊、凈值等基本數(shù)據(jù)項目外,計算機程序應(yīng)允許管理者對其余數(shù)據(jù)項目進行自定義增減。對于有相同數(shù)據(jù)項目的不同臺賬來說,可以結(jié)合出來一本新的臨時性臺帳進行總賬查詢等,從而使得信息管理系統(tǒng)能夠有較好的適應(yīng)性和通用性。

3.3固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼方面。

資產(chǎn)的分類編碼是一項繁雜而又容易出錯的乏味勞動。若固定資產(chǎn)的分類編碼如果沒有用標準或完整的編碼手冊,那么在固定資產(chǎn)管理者發(fā)生變動的時,且不同的人對固定資產(chǎn)分類理解的不同而有不同的分類編碼方法,就會出現(xiàn)固定資產(chǎn)編碼混亂,這樣做的后果便是給固定資產(chǎn)的管理工作帶來不便。運用計算機并與《固定資產(chǎn)分類與代碼》國家標準及其編碼規(guī)則相結(jié)合來編制程序,完全可以實現(xiàn)資產(chǎn)自動編碼。若有新增固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作者只需根據(jù)屏幕提示輸入資產(chǎn)所屬分類、主類、子類就可由計算機自動完成資產(chǎn)的編碼與記賬工作,既準確又迅速,且適合任意一家性質(zhì)的企業(yè),進一步完善了固定資產(chǎn)計算機軟件的實用性以及應(yīng)用范圍。

3.4固定資產(chǎn)管理軟件的統(tǒng)計、查詢方面。

在早期紙面臺帳管理方式下,紙質(zhì)臺賬只能作為檔案記錄,大多數(shù)情況是簡單地翻開臺帳查閱記錄,加之手工統(tǒng)計速度的落后,對臺帳進行的再統(tǒng)計與再分析成為一件難事,進而造成資源的浪費。激烈市場競爭的今天,時常從不同角度用不同方式對臺賬進行統(tǒng)計和分析、制表并查詢是開發(fā)電子臺帳信息的一個大趨勢。計算機不僅容量大,運行速度還十分快,能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)管理中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行詳盡、快速的分析,滿足不同管理者的需要。

運用計算機來管理固定資產(chǎn),加快了管理者對于固定資產(chǎn)的查閱,也減少了由于固定資產(chǎn)數(shù)量較大而發(fā)生的重復(fù)性和隨意性。加強了管理者的管理水平和管理質(zhì)量,為他們?yōu)榧皶r發(fā)現(xiàn)問題,解決問題創(chuàng)造了必要條件。同時,確保了固定資產(chǎn)各級管理數(shù)據(jù)的準確性和完整性,且提高了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的效率和信息資源的利用率。

參考文獻:

篇7

一、存在的主要問題

1、對國有資產(chǎn)管理的重要性認識不足,管理意識淡薄。

許多行政單位不重視國有資產(chǎn)管理工作,單位資產(chǎn)家底不清,賬實不符,去向不明。

2、資產(chǎn)利用效率低下,閑置浪費嚴重。

近年來國家對行政單位的資產(chǎn)購置經(jīng)費投入增加,部分行政單位為了在規(guī)定年度內(nèi)將專項經(jīng)費使用完,大量購置固定資產(chǎn),但在購置時缺乏長遠的考慮和規(guī)劃,導(dǎo)致購入資產(chǎn)不適用,使用效率低,形成資源浪費。

3、沒有先進可行易操作的統(tǒng)一軟件。

目前行政單位使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能有限,采購、處置等流程不能實時反映,信息傳遞不暢,致使行政單位及主管部門難以及時、準確、全面掌握資產(chǎn)信息。

4、資產(chǎn)管理賬目不清,管理不嚴。

部分單位沒有明確資產(chǎn)的使用和保管責(zé)任,資產(chǎn)領(lǐng)用缺乏嚴格的審批登記制度,沒有建立定期盤點制度,未按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)的租借、報廢等處置業(yè)務(wù),導(dǎo)致資產(chǎn)信息失真,賬實不符,資產(chǎn)流失。

5、資產(chǎn)放置混亂。

部分行政單位資產(chǎn)隨意堆放,未分類進行管理。有的資產(chǎn)有使用期限,如防彈衣,如不進行分類清理存放,隨意投入使用會增大民警使用過期防彈衣導(dǎo)致受傷的概率。

6、忽略對資產(chǎn)的日常保養(yǎng)。

有的設(shè)備購置后一直沒有進行過保養(yǎng)維護,直到嚴重影響使用時才進行維修。但有的資產(chǎn)一旦出現(xiàn)問題將無法維修,如狙擊步槍,若不進行嚴格的日常保養(yǎng),槍支零部件生銹將影響精準度,只能報廢。不進行資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng),既影響日常工作的正常開展,又造成資產(chǎn)的浪費。

二、解決措施

1、深化認識,把國有資產(chǎn)管理工作納入重要議事日程。

要積極革新工作機制,最大程度調(diào)動各方面的積極性,有效推進國有資產(chǎn)管理體制建設(shè)。要加大年終目標考核分值,督促各單位認真執(zhí)行國有資產(chǎn)管理規(guī)范。

2、加強管理制度建設(shè),建立長效機制。

各行政單位應(yīng)國有資產(chǎn)管理工作實現(xiàn)“三納入”、“四同步”,即:納入工作計劃、納入管理制度、納入崗位職責(zé);實現(xiàn)布置工作、檢查工作、驗收鑒定工作和總結(jié)工作的同步,從而形成統(tǒng)一的管理系統(tǒng),規(guī)范管理工作流程,。

3、優(yōu)化國有資產(chǎn)管理流程。

行政單位可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)把財務(wù)管理部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和上級主管部門連接起來,實現(xiàn)資源的有效共享和信息交流,形成動態(tài)管理,從而提升管理質(zhì)量。

4、加強資產(chǎn)管理軟件的開發(fā)。

以甘孜州公安局為例,目前正在使用中的資產(chǎn)管理軟件就有三套,財政系統(tǒng)、公安系統(tǒng)、單位自購各一套,且三套軟件的分類標準、軟件操作均不一致。同一個資產(chǎn)要分別在三個軟件中錄入,工作量大且重復(fù)。目前需要一個功能強大易操作的軟件將上述系統(tǒng)進整合,使得資產(chǎn)管理更為便易準確。

5、改進資產(chǎn)監(jiān)管制度,變事后監(jiān)督為事前事中監(jiān)督。

財政、機關(guān)事務(wù)管理等相關(guān)部門應(yīng)加強國有資產(chǎn)的購入、使用、處置等流程的監(jiān)管。閑置資產(chǎn)可由政府統(tǒng)一調(diào)配使用。

6、建立和完善責(zé)任追究制度。

對配給個人使用的資產(chǎn),要建立領(lǐng)用交還登記制度,并督促使用人愛護所用財產(chǎn)。工作人員調(diào)動工作、退休時,辦理交還手續(xù)后,方可調(diào)離。在資產(chǎn)使用中,如屬個人原因造成丟失和損壞的,要按價賠償。

7、規(guī)范資產(chǎn)存儲放置。

借鑒國際上先進資產(chǎn)管理的模式,對資產(chǎn)進行定置和目視管理。利用各種形象直觀、色彩適宜的視覺信號,使管理人員簡單快速認知存放物的數(shù)量、質(zhì)量、分類等信息。對設(shè)備、箱柜等進行定置管理,統(tǒng)一規(guī)劃,分區(qū)類擺放,制作簡易意義圖,放置醒目標示。8、加強資產(chǎn)的日常檢查和保養(yǎng)。要正確使用與維護好資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證資產(chǎn)設(shè)備的良好運行。

三、結(jié)束語

篇8

[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn);醫(yī)院固定資產(chǎn);信息化管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201643065

1引言

信息化的到來,為醫(yī)院的發(fā)展帶來新的機遇與挑戰(zhàn)。各大醫(yī)院在信息化建設(shè)方面投入大量資金和人力構(gòu)建信息化運營平臺,在患者掛號、繳費、化驗、病歷等方面取得顯著成效,極大地提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量與水平。但是在固定資產(chǎn)信息化管理方面,卻收效甚微。新醫(yī)改的提出對醫(yī)院的經(jīng)營管理水平提出新的挑戰(zhàn)。在取消藥品加成凈收入急劇下降的醫(yī)改政策影響下,如何通過高效的管理手段,提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益、如何合理安排資金,為醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展提供設(shè)備保障,如何適應(yīng)信息化發(fā)展、充分利用信息化所帶來的高效管理是目前醫(yī)療組織固定資產(chǎn)管理急需解決的重要難題。固定資產(chǎn)信息化管理的研究對于利用信息化手段管理醫(yī)院固定資產(chǎn),合理并充分使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)綜合使用效率,防止重購置輕管理,充分利用醫(yī)院運行成本支持衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展和工作任務(wù)的完成具有十分重要的意義。

2固定資產(chǎn)信息化管理存在的問題

21固定資產(chǎn)信息化管理觀念落后

信息化的快速發(fā)展,逐漸引入到醫(yī)院管理運行中,但各大醫(yī)院在信息化建設(shè)方面極少關(guān)注固定資產(chǎn)管理。大多公立醫(yī)院的管理觀念較為落后,仍停留在固定資產(chǎn)由財務(wù)科部門會計單獨管理的層面,采用卡片管理,與現(xiàn)在信息化發(fā)展趨勢脫節(jié)。在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)環(huán)境下,信息資源是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要組成部分。隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大,固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)越來越多,核算的部門越來越多,固定資產(chǎn)核算逐步精細化。單靠人工處理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)難以實現(xiàn),唯有利用先進的信息技術(shù)整合數(shù)據(jù),使固定資產(chǎn)管理流程更加優(yōu)化、工作更加規(guī)范,確保責(zé)任制度落實到位,實現(xiàn)醫(yī)院資源共享,做到事前分析,事中控制,事后檢查。利用信息化管理固定資產(chǎn),有利于各部門及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題;有助于增強管理者的運營管理能力,降低財務(wù)風(fēng)險,在很大程度上提高會計工作效率;在醫(yī)院實行重大決策時,能夠提供強有力的相關(guān)數(shù)據(jù)作參考,為醫(yī)院重大決策奠定基礎(chǔ)。

22專業(yè)信息化固定資產(chǎn)管理人員缺位

固定資產(chǎn)信息化管理人員缺位主要體現(xiàn)在:一方面缺乏專業(yè)的信息化固定資產(chǎn)管理人員進行日常的固定資產(chǎn)核算管理,專業(yè)的人員應(yīng)具備財務(wù)管理方面的知識的同時,還應(yīng)熟練應(yīng)用信息化軟件,保證日常固定資產(chǎn)信息化管理的日常維護;另一方面,固定資產(chǎn)的管理應(yīng)在信息化管理的基礎(chǔ)上,配合實物管理,而在資產(chǎn)數(shù)量多、種類多、涉及部門多、固定資產(chǎn)專業(yè)類別較多的情況下,若無相關(guān)科室的專業(yè)優(yōu)勢進行配合,難以在全院范圍內(nèi)實現(xiàn)賬務(wù)、資產(chǎn)、信息化管理的有效銜接。而現(xiàn)行公立醫(yī)院大多是財務(wù)科部門會計負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,醫(yī)療科室更無專門的固定資產(chǎn)管理專員,在無基礎(chǔ)的有效數(shù)據(jù)支撐下,醫(yī)院的固定資產(chǎn)信息化管理難以開展。

23信息化管理軟硬件設(shè)施不到位

固定資產(chǎn)信息化管理應(yīng)配置專業(yè)的軟硬件設(shè)施。軟硬件設(shè)備是提升醫(yī)院后勤設(shè)備管理工作具體質(zhì)量的基礎(chǔ)與保障,但是許多醫(yī)院目前還存在著基本硬件設(shè)備使用不足、陳舊的問題,同時在管理軟件使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面也仍然具有很大的改進空間。這一方面與醫(yī)院管理層對固定資產(chǎn)信息化管理不夠重視有關(guān),另一方面是醫(yī)院缺乏固定資產(chǎn)信息化管理相關(guān)方面的專業(yè)人才隊伍為醫(yī)院管理層提出可行性的管理建議。

3強化醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理的建議

31重視固定資產(chǎn)信息化管理

鑒于信息化管理在固定資產(chǎn)管理中的重要性,醫(yī)院管理層在注重業(yè)務(wù)管理的信息化的同時,應(yīng)給予更多的注意力于固定資產(chǎn)管理。首先,在固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的過程中,首先建立健全相關(guān)制度,確保信息化管理到位,促使醫(yī)院的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息動態(tài)化,在制度上明確規(guī)定相關(guān)科室的職責(zé)分工,強化固定資產(chǎn)信息化的重要性,進而全面對固定資產(chǎn)實施信息化管理;其次,構(gòu)建固定資產(chǎn)信息化管理流程,按照信息化要求與固定資產(chǎn)管理需要,制定明確的部門責(zé)任與崗位職責(zé),進行流程化管理,加強固定資產(chǎn)信息化管理的內(nèi)部控制;最后,配備專業(yè)的信息化管理軟件,為固定資產(chǎn)管理信息化的開展提供技術(shù)支持,并定期進行跟蹤維護,搭建適合自己醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的信息化平臺。作為醫(yī)院內(nèi)部控制的主要模塊,資產(chǎn)的內(nèi)部控制的理念也要深入到每位醫(yī)院管理層的意識中,時刻重視固定資產(chǎn)管理的重要性,發(fā)揮信息化對固定資產(chǎn)管理的推動作用。

32培訓(xùn)專業(yè)化固定資產(chǎn)信息化管理人才

無論何時,人才的培養(yǎng)是一個組織制勝的法寶。醫(yī)院作為財務(wù)管理中的一個特殊領(lǐng)域,其業(yè)務(wù)的特殊性、工作環(huán)境的特殊性導(dǎo)致專業(yè)的固定資產(chǎn)信息化管理人員不僅需要財務(wù)管理方面的知識,還需要信息化建設(shè)方面的專業(yè)知識,甚至還需要醫(yī)療技術(shù)設(shè)備方面的專業(yè)知識。而現(xiàn)行社會對此類復(fù)合型人才培養(yǎng)較少,大多是在實際工作中通過培訓(xùn)、自學(xué)等方式形成。因此,固定資產(chǎn)信息化管理應(yīng)在實際工作中注重對此類人才的發(fā)現(xiàn)與再培養(yǎng),爭取培育出適合本部門、本崗位的專業(yè)化復(fù)合型人才;另外,可結(jié)合實際工作需要,在相關(guān)醫(yī)療部門設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理專員,利用基層醫(yī)療部門管理專員的專業(yè)素養(yǎng)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與上螅形成信息化管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,為后期數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析上報提供保障。最后,也為財務(wù)管理工作提供便捷,財務(wù)部在資產(chǎn)清查核對時,無須進行全院資產(chǎn)清查,僅需抽查部分科室的固定資產(chǎn)使用情況即可,另外,從成本管理的角度,各科室能夠更為精確地清楚科室成本發(fā)生情況。

33加強信息化管理軟硬件設(shè)施建設(shè)

加強以信息化為核心的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量,首先就要全面提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的軟硬件質(zhì)量。硬件是指一系列用于信息化管理及操作的硬件設(shè)備,軟件不僅是指用于管理工作的管理軟件,而且也是一個能夠有效強化部門、科室及各個環(huán)節(jié)之間信息交流從而提升信息化管理工作質(zhì)量的局域網(wǎng)絡(luò)。在硬件建設(shè)中,應(yīng)及時更新和全面普及,加強必要的硬件設(shè)備配置和應(yīng)用。軟件方面,雖然現(xiàn)在市面上有許多成品管理軟件能夠應(yīng)付普通程度的管理需求,但是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理不僅僅是物資管理與資產(chǎn)管理,同時還涉及大量的醫(yī)用器械與材料,因此為了更好地實現(xiàn)信息化管理,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的實際管理需要進行定制軟件的開發(fā)應(yīng)用,同時認真加強管理人員及計算機維護人員的素質(zhì)提升。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,要積極打破環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間如今仍然存在著的一定程度上的壁壘和隔閡,通過推行信息分類及傳輸?shù)囊?guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化標準來提升信息傳遞與收集速度,為固定資產(chǎn)管理工作提供第一手專門數(shù)據(jù),幫助醫(yī)院管理層與決策者做出科學(xué)管理決策。

4結(jié)論

總之,作為醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理的重要性不容忽視。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的難度與特殊性,在實際工作中,應(yīng)充分適應(yīng)、利用好信息化所帶來的優(yōu)勢,構(gòu)建適合自己醫(yī)院特色的固定資產(chǎn)信息化管理之路。

參考文獻:

[1]壽紀霞論完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策[J].中國市場,2016(5):133,135

篇9

雖然各獨立學(xué)院在資產(chǎn)管理方面取得了一些成績和經(jīng)驗,但仍然存在許多嚴重問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)賬物管理脫節(jié),資產(chǎn)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一性

調(diào)查發(fā)現(xiàn),廣西區(qū)內(nèi)獨立學(xué)院財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門各自使用不同的軟件管理固定資產(chǎn),絕大多數(shù)獨立學(xué)院財務(wù)部門使用“用友”財務(wù)軟件,近一半的獨立學(xué)院資產(chǎn)管理部門使用“普諾迪”軟件(北京化工大學(xué)信息系統(tǒng))。財務(wù)部門負責(zé)報賬,只重視會計核算,即對固定資產(chǎn)進行了總價值核算,設(shè)置固定資產(chǎn)總賬,但在實際工作中,沒有一所獨立學(xué)院的財務(wù)部門設(shè)置了固定資產(chǎn)明細賬,普遍認為只有資產(chǎn)管理部門才設(shè)置詳細的資產(chǎn)明細賬;資產(chǎn)管理部門只重視資產(chǎn)的驗收、入庫登記、打印標簽、變更、調(diào)撥、報廢和清查盤點等,許多在資產(chǎn)部門已經(jīng)辦理了入庫手續(xù)的固定資產(chǎn)沒有及時到財務(wù)部門報賬、辦理財務(wù)核算;一些已達到報廢年限或未達到報廢年限但不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)在資產(chǎn)管理部門已進行報廢注銷處理而未及時到財務(wù)部門辦理核銷,進而導(dǎo)致有物無賬、有賬無物現(xiàn)象。不同的軟件管理獨立學(xué)院相同的資產(chǎn),因管物和管賬脫節(jié),造成財務(wù)賬面資產(chǎn)與真實資產(chǎn)無法一一對應(yīng),賬實不符,甚至相差甚遠,最終導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一性。

(二)資產(chǎn)日常管理模式和管理手段落后

由于獨立學(xué)院辦學(xué)時間短,資產(chǎn)管理工作起步晚,可借鑒經(jīng)驗少,多數(shù)沿用母體公辦學(xué)校的資產(chǎn)管理模式。隨著辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,獨立學(xué)院資產(chǎn)的種類及數(shù)量增多,在資產(chǎn)管理中出現(xiàn)許多新情況和新問題,加大了資產(chǎn)管理的難度。尤其在管理手段方面,目前,78%的獨立學(xué)院仍然使用單機版資產(chǎn)管理軟件進行資產(chǎn)管理,這種單機版封閉式管理模式存在著明顯的缺陷與局限,不適應(yīng)獨立學(xué)院資產(chǎn)優(yōu)化管理的要求。在單機版管理軟件運作狀態(tài)下,不論是資產(chǎn)使用部門還是財務(wù)部門要了解資產(chǎn)信息,都無法直接獲取數(shù)據(jù),都需要到資產(chǎn)管理部門查詢。在單機版管理軟件運作狀態(tài)下,資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)更新緩慢,甚至滯后,特別是對資產(chǎn)增加、減少、調(diào)撥或注銷等資產(chǎn)信息短缺,數(shù)據(jù)不對接,導(dǎo)致資產(chǎn)賬實不符、資產(chǎn)數(shù)據(jù)失真等情況,從而造成資產(chǎn)信息不共享、資產(chǎn)重復(fù)購置、資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象的普遍存在。

(三)資產(chǎn)管理部門與其它相關(guān)部門缺乏有效溝通

資產(chǎn)管理部門之間關(guān)系處理的融洽與否,直接影響到獨立學(xué)院資產(chǎn)使用效率。根據(jù)調(diào)查中發(fā)現(xiàn),資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財務(wù)部門這幾個部門卻各自為政,缺乏協(xié)調(diào)溝通,財務(wù)部門注重會計核算,因沒有設(shè)置詳細的固定資產(chǎn)明細賬,很少與資產(chǎn)管理部門進行賬實核對。資產(chǎn)管理部門則只滿足于管好資產(chǎn)的驗收、入庫登記、調(diào)撥、報廢等事項,很少與財務(wù)部門進行賬賬核對。而資產(chǎn)使用部門工作隨意性比較大,怕報廢程序繁瑣,不及時辦理資產(chǎn)的報廢手續(xù),資產(chǎn)調(diào)撥也不到相關(guān)部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。由于這些部門在資產(chǎn)管理和使用過程中缺乏溝通協(xié)調(diào),管賬的不問物,管物用物的不理賬,導(dǎo)致賬物不符、賬賬不符,其結(jié)果就是資產(chǎn)管理部門無法及時、準確地掌握學(xué)院存量資產(chǎn)的數(shù)量、分布狀態(tài)、使用狀況等信息,無法對學(xué)院資產(chǎn)進行有效調(diào)配和監(jiān)督,極易造成學(xué)院資源不能共享、資產(chǎn)重復(fù)購置的現(xiàn)象。

(四)資產(chǎn)管理制度不健全,執(zhí)行不到位

固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗少,管理制度不健全,這是獨立學(xué)院普遍存在的問題?,F(xiàn)有的資產(chǎn)管理制度幾乎都是參照母體公辦院校的執(zhí)行,有些制度年份久遠已不符合新形勢的要求,甚至滯后。有的制度比較籠統(tǒng),缺乏可操作性,涉及到固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢、轉(zhuǎn)讓、清查、盤點等具體環(huán)節(jié)時,執(zhí)行起來有難度。再加上獨立學(xué)院的管理重心在教學(xué)科研,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理工作不重視,導(dǎo)致資產(chǎn)管理規(guī)章制度不夠健全、不夠完善,資產(chǎn)管理中有漏洞、有死角,資產(chǎn)賬物不符、重復(fù)購置、資產(chǎn)閑置現(xiàn)象時常發(fā)生。由于缺乏完整有效的制度管理,加上監(jiān)管措施執(zhí)行不到位,有關(guān)部門和人員分工不明,職責(zé)不清,嚴重影響了資產(chǎn)的管理和使用效益。

(五)資產(chǎn)管理專業(yè)人員缺乏,工作不規(guī)范

據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前廣西區(qū)內(nèi)獨立學(xué)院中尚有近一半的獨立學(xué)院沒有成立專門的資產(chǎn)管理機構(gòu),且專職的資產(chǎn)管理人員偏少,特別是各院系二級資產(chǎn)管理單位沒有設(shè)置專職的資產(chǎn)管理員,一般由辦公室的工作人員兼管資產(chǎn)管理工作。這些兼管人員大多數(shù)學(xué)歷層次低、不具備基本的專業(yè)知識,對資產(chǎn)管理工作不熟悉,管理意識、責(zé)任意識相對比較薄弱,加上又缺乏相關(guān)的專業(yè)知識培訓(xùn)或系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí),致使資產(chǎn)管理工作程序不規(guī)范,管理不到位,造成了資產(chǎn)管理的混亂局面。專業(yè)資產(chǎn)管理人員的缺失與獨立學(xué)院快速發(fā)展的規(guī)模和迅速增長的資產(chǎn)水平很不適應(yīng),在目前狀況下,加強資產(chǎn)優(yōu)化管理,資產(chǎn)管理隊伍的建設(shè)顯得尤為迫切。

二、獨立學(xué)院資產(chǎn)優(yōu)化管理的對策

加強獨立學(xué)院的資產(chǎn)管理工作,是開展各項工作必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),也是獨立學(xué)院持續(xù)發(fā)展的重要保障,獨立學(xué)院必須充分認識并視資產(chǎn)優(yōu)化管理為當務(wù)之急。我們認為,加強獨立學(xué)院資產(chǎn)優(yōu)化管理,可采取以下主要措施。

(一)以資產(chǎn)清查為基礎(chǔ),在資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門建立統(tǒng)一的、全面的、詳細的資產(chǎn)信息系統(tǒng),為實現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理提供“客觀依據(jù)”

固定資產(chǎn)的清查工作是資產(chǎn)優(yōu)化管理的一項重要的基礎(chǔ)性工作。獨立學(xué)院應(yīng)由資產(chǎn)管理部門牽頭每年或每半年進行一次固定資產(chǎn)清查工作,對學(xué)院固定資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點,進行資產(chǎn)的賬實核對。各二級學(xué)院、各系部及機關(guān)各部門根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的資產(chǎn)明細賬,以賬查物,以物對賬的方式進行逐一盤查,查清資產(chǎn)來源、去向和管理狀況,掌握各單位的資產(chǎn)配置情況,同時,在清查過程中,及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題和漏洞,如有賬無物、有物無賬、閑置、報廢不及時等,特別對有物無賬或有賬無物的資產(chǎn)要做好記錄,對賬物不符問題進行徹底清查,找出原因,及時按規(guī)章制度和相關(guān)程序進行清理。經(jīng)過資產(chǎn)管理部門與資產(chǎn)使用部門進行賬物對、資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門進行資產(chǎn)的賬賬核對后,確保做到資產(chǎn)賬賬相符,賬物相符。在此基礎(chǔ)上,在資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門建立統(tǒng)一的、全面的、詳細準確的資產(chǎn)信息系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)明細賬,為實現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理提供信息支撐,也為今后資產(chǎn)的統(tǒng)籌配置、調(diào)劑等優(yōu)化管理工作提供客觀、真實的依據(jù)。

(二)依托校園網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù),建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)平臺,為實現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理提供“科學(xué)手段”

獨立學(xué)院應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量大、分布廣的特點,依托校園數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)和先進的計算機應(yīng)用技術(shù),利用資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺,提供動態(tài)、實時、準確和完整的資產(chǎn)信息,能有效克服單機版封閉式管理的缺點,減少資產(chǎn)管理信息不對稱的情況出現(xiàn)。資產(chǎn)管理部門可以對固定資產(chǎn)的申購、審核、入賬、調(diào)撥、報廢及處置等各個環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理,實行實時、動態(tài)調(diào)控。資產(chǎn)管理系統(tǒng)向全院開放,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各二級學(xué)院、各系部和各行政部門可以全面準確地掌握和了解其所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)存量、資產(chǎn)總量、資產(chǎn)性能及使用現(xiàn)狀,這樣便可以在全院范圍內(nèi)實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息公開及資源共享。此外,在合理配置增量資產(chǎn)時,可以充分發(fā)揮資產(chǎn)管理系統(tǒng)的調(diào)劑功能,根據(jù)盤活存量、優(yōu)化增量的原則將閑置或使用效率較低的資產(chǎn)進行重新配置,促進內(nèi)部資產(chǎn)的合理流動,避免重復(fù)和盲目購置,提高資產(chǎn)利用效率。利用資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理平臺,實現(xiàn)固定資產(chǎn)“賬、卡、物”在不同部門之間的實時對接,使資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財務(wù)部門便于適時對賬,確保賬賬、賬實、賬卡相符,以資產(chǎn)信息化帶動資產(chǎn)管理現(xiàn)代化和規(guī)范化,實現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理的科學(xué)化。

(三)加強部門之間的溝通,為實現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理發(fā)揮“紐帶”作用

獨立學(xué)院資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門和財務(wù)部門要加強信息溝通與協(xié)作,保持暢通的交流通道,確保部門之間的資產(chǎn)信息傳遞不脫節(jié)、部門之間的銜接工作不脫節(jié)。如資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期或不定期向資產(chǎn)管理部門報告資產(chǎn)的使用狀況、資產(chǎn)存量及報廢情況,以便資產(chǎn)管理部門實時、準確地掌握全院資產(chǎn)的信息,有利于全院資源信息共享和避免資產(chǎn)重復(fù)購置。資產(chǎn)使用部門將同樣的資產(chǎn)信息報財務(wù)部門,以方便財務(wù)部門及時、準確地進行財務(wù)核算,確保資產(chǎn)信息傳遞不脫節(jié),使資產(chǎn)從物到卡、從物到賬能一一對應(yīng)起來,確保資產(chǎn)賬物相符,賬賬相符。只有加強資產(chǎn)相關(guān)部門之間的溝通與協(xié)作,才能全面盤活存量資產(chǎn),力爭物盡其用;才能優(yōu)化增量資產(chǎn),確保資產(chǎn)配置合理、科學(xué)規(guī)范。因此,加強部門之間的溝通與協(xié)作,為實現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理發(fā)揮“橋梁紐帶”作用。

(四)健全和完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度,為實現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理提供“制度”保障

建立資產(chǎn)管理專職機構(gòu),健全和完善固定資產(chǎn)管理制度是資產(chǎn)優(yōu)化管理的根本保障。當前狀況下,獨立學(xué)院應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和本學(xué)院發(fā)展實際及資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,制定出適合自己的、具有可操作性和可執(zhí)行性的一套完善的管理制度和具體實施細則,比如資產(chǎn)的申購審批、調(diào)撥變更、報廢處置、清查和盤點等制度,還應(yīng)配套建立起責(zé)任追究制度和考評獎懲制度。比如“申購審批制度細則”,凡屬于學(xué)院資產(chǎn)的購置,都要嚴格按照資產(chǎn)采購計劃進行可行性論證,按購置資產(chǎn)的金額大小權(quán)限進行審批,并依照盤活存量,優(yōu)化增量的原則,合理調(diào)劑、共享共用,實現(xiàn)資產(chǎn)整合和優(yōu)化配置;“清查和盤點制度細則”,要求資產(chǎn)管理部門半年或一年組織院內(nèi)各資產(chǎn)使用部門對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬物相符,賬賬相符;“責(zé)任追究制度細則”,要求各資產(chǎn)使用部門本著“誰使用誰管理”和“誰管理誰負責(zé)”的原則,實施分工負責(zé),分層負責(zé),提高資產(chǎn)管理參與者的責(zé)任意識,形成資產(chǎn)弄丟了要賠、資產(chǎn)壞了要修、資產(chǎn)報廢要交等基本共識,提高資產(chǎn)管理的效能。同時,要充分發(fā)揮資產(chǎn)信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用,將資產(chǎn)管理和使用過程中出現(xiàn)的問題實時反饋到各部門和專管人員,對于違反相關(guān)規(guī)章制度的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。通過制度的建立健全和完善,做到有制度可依,有制度必依,違制度必究。逐步實現(xiàn)資產(chǎn)管理制度化,為實現(xiàn)獨立學(xué)院資產(chǎn)優(yōu)化管理提供“制度”保障。

(五)加強資產(chǎn)管理隊伍建設(shè),為實現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理提供“人員”保障

資產(chǎn)管理人員思想業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低直接決定著資產(chǎn)優(yōu)化管理的成效。獨立學(xué)院要完善資產(chǎn)管理機構(gòu),配備高素質(zhì)的專業(yè)管理人員。獨立學(xué)院應(yīng)當根據(jù)單位實際,在資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門配備專門的資產(chǎn)管理人員,指定專人負責(zé)本部門固定資產(chǎn)的使用與保管。同時要創(chuàng)新資產(chǎn)管理手段,大力加強資產(chǎn)管理隊伍建設(shè),努力提高資產(chǎn)管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。人是資產(chǎn)的管理者、使用者。再好的管理軟件、管理制度都必須通過人而起作用。這就意味著獨立學(xué)院必須重視資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力的培訓(xùn),加強進行資產(chǎn)管理知識、規(guī)范和意義的宣傳,并經(jīng)常對資產(chǎn)管理人員進行輔導(dǎo)與培訓(xùn),請專業(yè)人士介紹先進的資產(chǎn)管理方法和經(jīng)驗,使他們盡快熟悉資產(chǎn)管理和使用各個環(huán)節(jié)的程序、手續(xù)和責(zé)任,確保各項制度、政策落實到位。另外,要加強對現(xiàn)有資產(chǎn)管理人員進行電腦技術(shù)操作和網(wǎng)絡(luò)軟件知識操作技能的培訓(xùn),提高資產(chǎn)管理員的計算機應(yīng)用和實際操作水平,逐步實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作程序性、規(guī)范化和效率化,為實現(xiàn)資產(chǎn)優(yōu)化管理提供“人員”保障。

三、結(jié)束語

篇10

關(guān)鍵詞:關(guān)鍵詞:LANDESK;硬件資產(chǎn)管理;客戶端遠程協(xié)助;應(yīng)用程序分發(fā);補丁管理系統(tǒng);防病毒軟件管理;主機入侵保護

中圖分類號:TP39    文獻標識碼:A    文章編號:

1.引言

    如今,隨著企事業(yè)單位的規(guī)模逐步擴大,桌面計算機終端不僅數(shù)量在增加,而且分布的地域也越來越廣,使得對桌面計算機終端管理和維護的工作日益繁重。而傳統(tǒng)的手工模式、現(xiàn)場進行維護的方式,往往使網(wǎng)絡(luò)管理員花費大量的時間在路途上,而如果多臺客戶端出現(xiàn)問題,IT管理人員就跑不過來了。這樣,有的客戶端就得不到及時的維護,勢必會影響用戶正常工作。所以,運用一套功能全面,及時有效的管理軟件,是十分有必要的。下面就以我院所采用的桌面管理軟件談一些探討認識。

2. LANDESK桌面管理軟件在我院采用的主要功能

2.1軟硬件資產(chǎn)管理

    作為擁有1000多名員工的事業(yè)單位,軟硬件設(shè)備資產(chǎn)管理將是一個浩大的工程,通過運行資產(chǎn)管理模塊的軟件客戶端掃描功能,所有的軟硬件信息都將及時的被掃描并存放在核心數(shù)據(jù)庫中。LANDesk管理套件能夠收集企業(yè)所有的計算機軟硬件資源,如:所轄客戶端的計算機的BIOS參數(shù)內(nèi)容、CPU類型、內(nèi)存數(shù)量、系統(tǒng)信息、操作系統(tǒng)版本、已安裝的所有軟件等1800多種資產(chǎn)信息。IT資產(chǎn)管理能夠幫助信息中心全面了解當前所有在用計算機的資產(chǎn)信息,彌補固定資產(chǎn)報表的不足,并能為軟硬件升級計劃及充分提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率提供極為有效的基礎(chǔ)信息。同時LANDesk資產(chǎn)功能查詢非常簡易,適合各個資產(chǎn)統(tǒng)計相關(guān)部門的員工查詢,例如財務(wù)處,條件處等,只需要稍加培訓(xùn)即可使用,達到同一軟件多部門使用同時提高工作效率的效果。

2.2 客戶端遠程協(xié)助

    客戶端遠程協(xié)助功能能夠幫助的系統(tǒng)管理人員方便地對發(fā)生故障的計算機進行遠程的管理和維護工作,在終端出現(xiàn)問題的時候,通過自定義表單的信息(部門、姓名、分級號碼、樓層號、員工號、職位等)馬上定位機器的位置然后在客戶端使用者同意的的情況下遠程登陸迅速地檢查問題所在。條件許可的情況下,的系統(tǒng)管理人員能夠在遠程解決問題,避免將時間浪費在趕赴現(xiàn)場的路途上,特別的各分支機構(gòu)相隔相對遠的情況下,可以極大地提高工作效率與服務(wù)質(zhì)量,使得等待業(yè)務(wù)辦理的客戶不會因為機器問題而等待時間過久而放棄等候。同時遠程控制過程客戶端使用者是可見的,遠程控制必須得到客戶端使用者的允許,登錄過程有日志記錄,不會導(dǎo)致客戶端使用者對遠程維護工作的安全性產(chǎn)生安全誤解的同時有能夠及時地節(jié)省人力地解決客戶端問題。

2.3應(yīng)用程序分發(fā)

    LANDesk的應(yīng)用程序分發(fā)功能具有高效、安全及全面的特點。其使用了以往只能在路由器上面使用的組播系統(tǒng),在進行軟件分發(fā)以及補丁分發(fā)的時候有效調(diào)動二層交換機資源,極大減少在軟件分發(fā)以及補丁分發(fā)過程中核心交換機的負載。同時軟件包的安裝過程完全不需要客戶端用戶參與,不影響客戶端當前工作,不會因為安裝軟件重新啟動電腦,通過計劃任務(wù)安裝,確保全部機器均安裝此軟件。通過使用LANDesk軟件分發(fā)功能,的信息管理員進行的客戶端應(yīng)用軟件安裝以及升級均能隨時開始,不需要考慮當前的交換機工作狀態(tài),不需要考慮客戶端當前的工作狀態(tài),使得信息中心所有軟件更新能在第一時間部署在客戶端桌面電腦,大量減少信息中心在客戶端電腦軟件部署所消耗的時間以及極大提高軟件的分發(fā)效率。

2.4補丁管理系統(tǒng) 

    LANDesk補丁管理模塊是LANDesk安全套件的重要功能,其能夠高效地對的自動地進行漏洞評估,修補以及進行即時的補丁管理。自動地與已知漏洞的標準數(shù)據(jù)庫對比、評估當前狀態(tài),并定位和向每臺存在漏洞的計算機分發(fā)合適的補丁,補丁的內(nèi)容涵蓋微軟所有出現(xiàn)安全漏洞的系統(tǒng)補丁以及涉及安全漏洞的應(yīng)用程序補丁,而不僅僅是系統(tǒng)級別的補丁修補;

    基于策略的管理能夠讓所有安裝了LANDesk的的客戶端即使暫時不在的企業(yè)的本地網(wǎng)絡(luò),但是只要機器接入本地網(wǎng)絡(luò)之后,其能自動進行地補丁修補。LANDesk提供了在整個網(wǎng)絡(luò)中建立不間斷的修補程序及安全機制所需的全部程序。

    使用LANDesk補丁管理器,的可以對以下一些重復(fù)性工作實現(xiàn)自動化:維護當前漏洞信息、評估在所管設(shè)備上運行的各種操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序的漏洞、下載合適的修補程序可執(zhí)行文件、通過在客戶端上部署和安裝必要的修補程序來修補漏洞、驗證修補程序的安裝是否成功等。

    通過LANDesk補丁管理模塊,能夠在無需大量人力投入、無需考慮使用帶寬、無需考慮客戶端當前應(yīng)用的情況下及時地更新各類操作系統(tǒng)及其應(yīng)用程序的安全補丁,確保所有機器在無需客戶端參與的情況下全部部署必要的補丁程序,在不影響客戶端當前操作的情況下及時有效地保障的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的整體安全,使得整個企業(yè)不會因為一個補丁遺漏修補而導(dǎo)致產(chǎn)生嚴重的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)暴,影響整個企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)正常辦公導(dǎo)致直接的經(jīng)濟損失。

2.5防病毒軟件管理

    LANDesk安全套件可以與Symantec 、Trend、McAfee、Sophos四種國際知名的防病毒軟件聯(lián)動,可以實現(xiàn)病毒碼的更新,啟動實時掃描等一系列聯(lián)動功能。

    目前企業(yè)的防火墻無論采用何種方式的病毒定義更新方式均無法實現(xiàn)100%的病毒定義更新,主要原因在于網(wǎng)絡(luò)、個人防火墻存在等客觀原因。LANDesk客戶端采用本地主動聯(lián)系服務(wù)器獲取最新定義的方式,在防病毒軟件無法提供更新的時候通過LANDesk服務(wù)器獲得最新的病毒定義更新

3. 在我院使用LANDESK桌面管理軟件之后的一些經(jīng)驗介紹

 

3.1 桌面遠程協(xié)助功能安全性的保障

    (1)遠程桌面的方式往往會造成一些客戶端用戶的質(zhì)疑,是否管理員能操控他們的電腦,而我院院桌面遠程協(xié)助功能目前均采用的客戶允許方式,即如管理員需要進行遠程桌面協(xié)助,必須得到客戶端的許可確認,管理員無法不經(jīng)過允許隨意操控遠程客戶端,管理員遠程操作的全過程,始終在客戶端使用者的監(jiān)控下進行。

    (2)我院客戶端遠程協(xié)助配置均可以以報告方式進行查看,一旦管理員私自將遠程控制方式進行變 更,可通過報告方式發(fā)現(xiàn)及處理。

    (3)我院目前所有的遠程協(xié)助操作均受到審計,管理員每一次的遠程協(xié)助,通過哪臺計算機,哪個管理員,什么時候協(xié)助了哪臺客戶端,均有詳細的記錄,可以以公開方式進行審計。

4. 總結(jié)

    LANDesk專業(yè)桌面管理軟件所體現(xiàn)的理念是:最方便用戶使用的基礎(chǔ)上進行底層的安全防護;通過企業(yè)安全意識的宣傳,配合企業(yè)安全管理者的策略,借助LANDesk管理工具,使得企業(yè)內(nèi)部員工都能理解企業(yè)信息安全管理者管理理念,服從管理要求。通過使用LANDESK桌面管理軟件,提高了終端設(shè)備的高管理性以及高安全性,保證終端設(shè)備高效、安全、穩(wěn)定運行。

參考文獻:

[1] 甘雯  基于ITIL的集中化IT運維管理流程設(shè)計與實踐  -廣西通信技術(shù)2008(1)