導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇人事管理系統(tǒng)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)（MIS） 專(zhuān)用人事管理系統(tǒng)（SPMS） 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

一、管理信息系統(tǒng)（MIS）和專(zhuān)用人事管理系統(tǒng)（SPMS）簡(jiǎn)介

1.管理信息系統(tǒng)（MIS）

MIS（Management Information System），即管理信息系統(tǒng)，是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)設(shè)備、相關(guān)軟件等組成的能進(jìn)行信息的收集、儲(chǔ)存、處理、傳送和使用的系統(tǒng)，能夠?qū)崪y(cè)企業(yè)的各種運(yùn)行情況，并利用現(xiàn)在和過(guò)去的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)，從企業(yè)全局的角度出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策，利用信息控制企業(yè)的行為，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。

MIS 是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科，MIS的定義隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的進(jìn)步也在不斷更新，在現(xiàn)階段普遍認(rèn)為MIS 是由人和計(jì)算機(jī)設(shè)備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統(tǒng)。

從概念上，MIS由四個(gè)部件構(gòu)成：信息源、信息處理器、信息用戶(hù)和信息管理者。它們的聯(lián)系如圖1所示：

信息源是信息的產(chǎn)生地；信息處理器負(fù)擔(dān)信息的傳輸、加工、保存等任務(wù)；信息用戶(hù)是信息的使用者，利用信息進(jìn)行決策；信息管理者負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和維護(hù)。

管理信息系統(tǒng)一般被看作一個(gè)金字塔形的結(jié)構(gòu)，分為從底層的業(yè)務(wù)處理到運(yùn)行控制、管理控制、最高層的戰(zhàn)略計(jì)劃。最基層由任務(wù)巨大、處理繁雜的事務(wù)信息和狀態(tài)信息構(gòu)成。層次越往上，事務(wù)處理的范圍越小，針對(duì)的也是比較特殊和非結(jié)構(gòu)化的問(wèn)題。

2. 專(zhuān)用人事管理系統(tǒng)（SPMS）

專(zhuān)用人事管理系統(tǒng)（SPMS）系統(tǒng)主要用于員工個(gè)人資料的錄入、職務(wù)變動(dòng)的記錄和管理；使用SPMS便于動(dòng)態(tài)掌握人員的動(dòng)向，及時(shí)調(diào)整人才的配置；從而加快OA步伐，減輕工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，便于人事信息管理。它由新員工檔案輸入、人更、員工檔案查詢(xún)修改三個(gè)重要功能模塊構(gòu)成，通過(guò)共同的作用對(duì)象――人員信息，相互聯(lián)系，相互制約；并根據(jù)三個(gè)功能模塊各自的工作職責(zé)，采取分布式處理（Distributed Transact）方式，完成人事信息維護(hù)工作。

SPMS系統(tǒng)中的信息來(lái)自人事管理部門(mén)，維護(hù)數(shù)據(jù)量大且復(fù)雜，呈階段性，符合信息的前兩個(gè)基本特征。信息在系統(tǒng)處理過(guò)程中，反饋與控制分支條件復(fù)雜，靈活多變，政策性強(qiáng)，必須提供實(shí)時(shí)可變的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

二、專(zhuān)用人事管理系統(tǒng)（SPMS）項(xiàng)目設(shè)計(jì)

1.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物，已被廣泛應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域。隨著我國(guó)國(guó)企改革的深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日趨繁榮，導(dǎo)致各企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，迫使企業(yè)采取先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備以及高質(zhì)量的輔助軟件來(lái)管理企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)作，以提高本企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率以及人員效率。人事管理系統(tǒng)軟件作為一種管理軟件正在各企事業(yè)單位中得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。直面激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，“人”是最重要的因素！管好人，充分挖掘人的潛能，是人力資源部門(mén)的主要工作任務(wù)。

本文是從現(xiàn)代企業(yè)管理中的人事管理現(xiàn)狀出發(fā)，針對(duì)人事管理的復(fù)雜程序，經(jīng)過(guò)詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查，開(kāi)發(fā)出的操作簡(jiǎn)單而且方便實(shí)用的一個(gè)人事管理系統(tǒng)。所有數(shù)據(jù)由人力資源管理部門(mén)人員輸入。

2. 設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想

（1）本系統(tǒng)是企事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分。為其他子系統(tǒng)，如考勤管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等系統(tǒng)，提供員工的基本信息；同時(shí)為其他系統(tǒng)提供了員工登錄的密碼認(rèn)證和權(quán)限分配功能。

（2）企業(yè)人事管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)（MIS），其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng).數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點(diǎn)。

（3）簡(jiǎn)化操作的中間環(huán)節(jié)，使整個(gè)處理過(guò)程盡可能符合人們的習(xí)慣性思路，讓只要熟悉自己本職工作的計(jì)算機(jī)技能水平不高人員也可以熟悉使用本系統(tǒng)，完成正確的管理工作。

（4）系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法，既便于系統(tǒng)功能相互組合和修改，又便于將來(lái)系統(tǒng)的升級(jí)更新。

3.開(kāi)發(fā)工具及運(yùn)行環(huán)境

開(kāi)發(fā)工具：Delphi 7.0

數(shù) 據(jù) 庫(kù)：Access

運(yùn)行環(huán)境：Windows 9x、 Windows NT、 Windows 2000、 Windows XP

4.需求分析

專(zhuān)用人事管理系統(tǒng)的核心是人事管理，在本系統(tǒng)中其功能主要體現(xiàn)在新員工檔案輸入（即：增加新員工）、人更、員工檔案查詢(xún)修改上。

以人事基本信息的員工號(hào)為聯(lián)系主線，各個(gè)模塊在此基礎(chǔ)上維護(hù)各自職責(zé)范圍內(nèi)的信息，這些信息即可作為其他模塊信息處理的依據(jù)（但不可更改）。在“增加新員工”字窗口中，員工號(hào)和密碼會(huì)自動(dòng)按順序生成，并且不允許修改；是信息的中樞，做最基礎(chǔ)的信息維護(hù)；查詢(xún)相關(guān)必要信息。

（1）新員工檔案輸入功能模塊分析

新員工檔案輸入即“增加新員工”字窗口，主要功能是自動(dòng)按順序生成員工號(hào)和密碼，是人動(dòng)模塊、員工檔案查詢(xún)修改功能模塊的信息維護(hù)依據(jù)。

（2）人動(dòng)功能模塊分析

人更功能模塊主要完成對(duì)人員職位和變動(dòng)情況等信息進(jìn)行維護(hù)。依據(jù)增加新員工模塊中提供的唯一員工號(hào)和密碼對(duì)人員職位變動(dòng)情況和時(shí)間、部門(mén)以及職位進(jìn)行信息的維護(hù)和更新。

（3）員工信息查詢(xún)修改功能模塊分析

員工信息查詢(xún)修改功能模塊是整個(gè)MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)的中心。完成對(duì)員工信息的綜合修改和維護(hù)。在該模塊中還涉及到對(duì)員工登錄密碼的修改。

5.結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)需求分析，筆者提出SPMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示，所有數(shù)據(jù)由人力資源管理部門(mén)管理人員輸入：

SPMS系統(tǒng)采用分布式處理方式，具體信息在各個(gè)相關(guān)的子系統(tǒng)中運(yùn)作處理，然后將處理好的數(shù)據(jù)提交給共用的Access數(shù)據(jù)庫(kù)，達(dá)到信息共享與實(shí)時(shí)更新的目的。

6.功能設(shè)計(jì)

（1） 基本信息維護(hù)

基本信息維護(hù)主要涉及到：

員工信息：?jiǎn)T工號(hào)、密碼、權(quán)限、姓名、性別、生日、部門(mén)、職務(wù)、受教育程度、專(zhuān)業(yè)、通訊地址、電話(huà)、E-mail、當(dāng)前狀態(tài)、其它

人動(dòng)：記錄號(hào)、員工、變動(dòng)、詳細(xì)描述

所需的外部數(shù)據(jù)支持：

部門(mén)設(shè)置：部門(mén)編號(hào)、名稱(chēng)......

（2）用戶(hù)管理部分

針對(duì)三個(gè)功能模塊，需要各自的數(shù)據(jù)維護(hù)與更新，而在每一個(gè)功能模塊內(nèi)部，僅僅確定用戶(hù)在用戶(hù)管理上的權(quán)限，其他部分的權(quán)限控制暫時(shí)不予開(kāi)放。因?yàn)樵诟鱾€(gè)功能模塊中的信息維護(hù)僅限于自己的人員，所以無(wú)需做非常嚴(yán)格的權(quán)限控制。具體實(shí)現(xiàn)功能如下：

用戶(hù)添加

用戶(hù)修改

用戶(hù)刪除

④當(dāng)前登錄用戶(hù)密碼修改

為了限制部分用戶(hù)到服務(wù)器上打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)修改密碼或添加用戶(hù)，數(shù)據(jù)庫(kù)中保存的用戶(hù)名、密碼、所屬部門(mén)等相關(guān)信息均經(jīng)過(guò)加密后保存。用戶(hù)名大小寫(xiě)不敏感，密碼大小寫(xiě)敏感。

篇2

關(guān)鍵詞：勞資人事管理系統(tǒng) 動(dòng)態(tài)服務(wù)器頁(yè)面 多條件查詢(xún) 密碼設(shè)置

引言

勞資人事管理是公司企業(yè)內(nèi)部很重要的一個(gè)管理事項(xiàng)，但目前大多公司內(nèi)部勞資人事的管理，基本上是手工操作或是基于dos下的應(yīng)用，這樣對(duì)信息的管理者有諸多不便，有的雖然是用foxpro、visual foxpro開(kāi)發(fā)，但由于開(kāi)發(fā)工具本身的限制，對(duì)網(wǎng)絡(luò)功能的支持程度不是很強(qiáng)，為以后軟件升級(jí)到互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)了麻煩。因此有必要開(kāi)發(fā)一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的勞資人事管理系統(tǒng)，能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、更新、打印等功能。同時(shí)，為了信息的保密與安全，系統(tǒng)還要提供一定的安全機(jī)制。

Powerbuilder6.5是美國(guó)著名的Powersoft公司推出的廣泛使用于客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)下的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具，具有完整的Web應(yīng)用開(kāi)發(fā)功能。它同時(shí)支持多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，通過(guò)微軟公司的ODBC接口和專(zhuān)用的大型數(shù)據(jù)庫(kù)接口，能夠高速讀取數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)就采用Powerbuilder6.5開(kāi)發(fā)，服務(wù)器端的操作系統(tǒng)為Windows NT 4.0，客戶(hù)端操作系統(tǒng)為Windows 98。

系統(tǒng)功能的分析及規(guī)劃

（1）系統(tǒng)功能的分析

公司內(nèi)部的勞資人事的管理，從大的方面分主要集中在公司職員的個(gè)人情況、工資細(xì)目、調(diào)入調(diào)出及用車(chē)等。所以該系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的錄入、插入、

刪除、網(wǎng)上查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、更新、打印等功能。其次，

為了信息的保密與安全，系統(tǒng)還要提供一定的安全機(jī)制。

（2）系統(tǒng)功能的規(guī)劃

根據(jù)以上系統(tǒng)功能的分析，本系統(tǒng)決定采用MDI風(fēng)格，它主要分為以下幾個(gè)模塊，其中勞資人事管理系統(tǒng)的父窗口的功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

文件模塊：此模塊實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的打開(kāi)、保存、打印預(yù)覽、打印及用戶(hù)管理等功能，并可由此退出系統(tǒng)。

信息管理模塊：此模塊實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的信息管理，包括對(duì)職工情況一覽表、職工調(diào)入調(diào)出情況表、職工工資表及其它各表的信息數(shù)據(jù)的插入、刪除、修改、保存等功能。

查詢(xún)模塊：此模塊實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的查詢(xún)功能，能將個(gè)人的基本情況、調(diào)入調(diào)出情況、工資情況等檢索出來(lái)，并可實(shí)現(xiàn)多條件查詢(xún)和模糊查詢(xún)。

統(tǒng)計(jì)模塊：此模塊用于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

系統(tǒng)服務(wù)模塊：此模塊用來(lái)系統(tǒng)管理人員設(shè)密碼和對(duì)系統(tǒng)的功能和開(kāi)發(fā)信息進(jìn)行介紹等。

對(duì)于系統(tǒng)中的各表，其基本信息管理功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示：

圖1. 職工基本信息管理功能圖

3 根據(jù)用戶(hù)要求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表

數(shù)據(jù)表的建立是應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)過(guò)程中的非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，必須清楚每一模塊要操縱的數(shù)據(jù)是那些，以及數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系，然后建立數(shù)據(jù)表。勞資人事管理系統(tǒng)要求能對(duì)職工的個(gè)人情況、調(diào)入調(diào)出情況、工資情況等進(jìn)行管理，在職工個(gè)人情況表下面，還有象維護(hù)職務(wù)表，維護(hù)學(xué)歷表等等。同時(shí)還要對(duì)系統(tǒng)設(shè)置安全機(jī)制，為實(shí)現(xiàn)以上要求，下面僅以人事、工資、密碼表為例介紹一下各表的結(jié)構(gòu)：

職工情況一覽表

它包括職工標(biāo)號(hào)、姓名、性別、政治面貌等信息。其結(jié)構(gòu)如下：

code char(4) not null， //職工編碼

name char(8) null， //姓名

sex char(2) null， //性別

politics char(8) null， //政治面貌

birthday data null， //出生日期

work_time data null， //參加工作時(shí)間

post_zhw char(10) null， //職務(wù)

address char(30) null， //家庭住址

該表主鍵為職工編號(hào)(code)。

職工工資表

其結(jié)構(gòu)主要包括職工所得的各種工資福利等。

Code char(4) not null， //職工編號(hào)

Name char(8) null， //姓名

g_pay integer null， //崗位工資

j_pay integer null， //技能工資

w_pay integer null， //物價(jià)補(bǔ)

s_pay integer null， //書(shū)報(bào)費(fèi)

ws_pay integer null， //衛(wèi)生費(fèi)

xh_pay integer null， //小孩補(bǔ)貼

a_pay integer null， //工齡工資

ht_pay numeric(6，2) null， //合同補(bǔ)貼

jj_pay numeric(8，2) null， //獎(jiǎng)金

total_pay numeric(8，2) null， //工資總額

該表主鍵為職工編號(hào)code。

系統(tǒng)密碼表

user_name char(10) not null， //用戶(hù)名稱(chēng)

user_word char(10) not null， //用戶(hù)密碼

user_qx char(2) not null， //用戶(hù)權(quán)限

系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)

由于Powerbuilder具有完整的web應(yīng)用開(kāi)發(fā)功能，由它編制的軟件可以方便的同服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫(kù)協(xié)同工作，構(gòu)成Client/Server工作方式，它使用的是業(yè)界熟悉的Web標(biāo)準(zhǔn)（HTML和Java），通過(guò)端對(duì)對(duì)的設(shè)計(jì)、調(diào)試和提交，可以控制Web應(yīng)用的整個(gè)生命周期。本系統(tǒng)客戶(hù)應(yīng)用和服務(wù)器應(yīng)用都采用Powerbuilder開(kāi)發(fā)。其中服務(wù)器端的程序是實(shí)現(xiàn)中的重點(diǎn)部分，其內(nèi)容主要是生成SQL語(yǔ)句對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作及對(duì)所得的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。它主要分為監(jiān)聽(tīng)客戶(hù)連接、處理客戶(hù)請(qǐng)求、避免死鎖、向客戶(hù)推送消息等。本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)平臺(tái)關(guān)系圖如圖2所示：

圖2. 實(shí)現(xiàn)平臺(tái)關(guān)系圖

關(guān)鍵問(wèn)題的解決

（1） 安全機(jī)制問(wèn)題

在進(jìn)入系統(tǒng)之前，要進(jìn)行身份確認(rèn)，只有用戶(hù)名和用戶(hù)密碼都相符的用戶(hù)方可進(jìn)入本系統(tǒng)。為了防止不合法用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)的察看和修改，本系統(tǒng)把用戶(hù)分為三個(gè)級(jí)別:超級(jí)、可修改和只讀用戶(hù)，即一二三級(jí)用戶(hù)。超級(jí)（一級(jí)）用戶(hù)不僅擁有對(duì)數(shù)據(jù)的查詢(xún)、修改權(quán)限，還對(duì)用戶(hù)的使用權(quán)限進(jìn)行控制，可以設(shè)定用戶(hù)名、密碼和其權(quán)限，還可以對(duì)紀(jì)錄進(jìn)行增加、刪除、修改等操作?？尚薷模ǘ?jí)）用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)可以查詢(xún)、打印，還可以對(duì)紀(jì)錄進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。只讀（三級(jí)）用戶(hù)只擁有對(duì)紀(jì)錄的瀏覽、查詢(xún)和打印權(quán)限。當(dāng)用戶(hù)要進(jìn)入系統(tǒng)是必須先輸入用戶(hù)名和密碼，按“確認(rèn)”按鈕后，系統(tǒng)辨別用戶(hù)身份，對(duì)合法用戶(hù)根據(jù)用戶(hù)的權(quán)限級(jí)別賦予相應(yīng)的使用功能。

對(duì)任一數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序的問(wèn)題。

熟悉Windows的用戶(hù)一定對(duì)資源管理器不陌生，當(dāng)目錄或文件很多時(shí)，當(dāng)然會(huì)想到使用排序來(lái)盡快定位目標(biāo)，你只要用鼠標(biāo)在資源管理器上端的name、size、type或modified中的任意一項(xiàng)點(diǎn)擊，它就會(huì)將此項(xiàng)按升序或降序排列。同樣地，在PowerBuilder中，如果數(shù)據(jù)比較多，我們也可以采用這種辦法來(lái)排序以盡快查找記錄。

本系統(tǒng)以窗口w_rsh為例，要實(shí)現(xiàn)這樣的排序功能，首先定義兩個(gè)實(shí)例變量String pre_col=“”和Int click_time=0，它們分別記錄上次點(diǎn)擊的列和點(diǎn)擊同一列的奇偶數(shù)。然后在dw_1的Clicked事件中添加如下腳本：

String clicked_pos，col，format

Long il_pos

clicked_pos = dwo.Name //取點(diǎn)擊的對(duì)象

il_pos = Pos(clicked_pos，'_t') //對(duì)于列標(biāo)題，

//取得的對(duì)象是列名+”_t”

If il_pos >0 Then

col = Left(clicked_pos，il_pos -1)

If col=pre_col Then

If click_time=0 Then

click_time = 1

format = col+" A"

Else

click_time=0

format = col+" D"

End If

Else

click_time = 0

format = col+" A"

End If

pre_col = col

dw_1.SetSort(format)

dw_1.Sort()

End If

采用上面的方法可實(shí)現(xiàn)象Windows中資源管理器靈活排序的功能，從而使所要瀏覽的數(shù)據(jù)更加一目了然。

數(shù)據(jù)窗口控件的編輯風(fēng)格的使用

本系統(tǒng)對(duì)日期型、需漸變量等數(shù)據(jù)的輸入采用了編輯掩碼控件editmask，這樣就可以大大方便用戶(hù)的操作。對(duì)于象性別這樣只有男、女兩個(gè)值的，則采用單選鈕radiobutton形式，用戶(hù)在錄入時(shí)只需要鼠標(biāo)點(diǎn)擊選鈕即可。在設(shè)置條件時(shí)的值段名和有固定職供用戶(hù)選擇的數(shù)據(jù)使用了下拉列表框（droplistbox），用戶(hù)只需選擇所要輸入的值即可。

6 結(jié)束語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展與普及，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的擴(kuò)展，日常勞資人事管理必將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，并且加入到公司內(nèi)部的Intranet或者是Internet上去，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，這樣有利于勞資人事信息在單位內(nèi)部的查詢(xún)，提高了數(shù)據(jù)資源的利用，并且能及時(shí)的得到更新，不需要象過(guò)去那樣浪費(fèi)大量的人力物力去進(jìn)行抄寫(xiě)，提高了工作的效率。

參考資料

篇3

關(guān)鍵詞：人事管理；C/S；DELPHI；數(shù)據(jù)庫(kù)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在很多企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越普遍，大大提高了我們的工作效率，減輕了我們的工作強(qiáng)度，并且對(duì)信息的處理更加快速、準(zhǔn)確。為了能夠使企業(yè)人才管理系統(tǒng)發(fā)揮其運(yùn)行可靠、檢索快速、查找便捷、信息量大、安全性好、成本低等優(yōu)點(diǎn)，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的人才管理系統(tǒng)慢慢從C/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移到B/S結(jié)構(gòu)，可能是由于安全性問(wèn)題，大部分企業(yè)仍然使用C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。

1 研究的任務(wù)、目的和意義

本文的研究任務(wù)是在中小型企業(yè)中能設(shè)計(jì)出一個(gè)人事信息化管理系統(tǒng)的后臺(tái)管理，這樣不僅可以滿(mǎn)足企業(yè)員工的人事部門(mén)管理，員工考勤管理，績(jī)效考核管理和員工的工資管理，而且還能全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。

信息化系統(tǒng)可以采用軟件工程的開(kāi)發(fā)方法。經(jīng)過(guò)規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、編碼、和測(cè)試、運(yùn)行和維護(hù)等階段。界面風(fēng)格統(tǒng)一，各功能模塊完整而且實(shí)用，開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)主要是基于網(wǎng)絡(luò)的，分為客戶(hù)端和服務(wù)器端。服務(wù)器端保存系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)，客戶(hù)端通過(guò)使用客戶(hù)端軟件對(duì)服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)和操作。前臺(tái)可以采用Delphi6.0為開(kāi)發(fā)軟件，而后臺(tái)可以采用SQL SERVER開(kāi)發(fā)，是一個(gè)可縮放的、高性能的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)信息化系統(tǒng)。而這個(gè)系統(tǒng)就是為了管理紛繁復(fù)雜的人事信息管理而設(shè)計(jì)的。

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的意義在于：為中小型企事業(yè)的人事管理提供軟件；從理論上可以給使用Delphi6.0以上版本，來(lái)進(jìn)行人事信息系統(tǒng)的研發(fā)。

2 C/S的概念及優(yōu)勢(shì)

C/S系統(tǒng)由兩部分組成：服務(wù)器和客戶(hù)端。服務(wù)器指數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（DBMS）用于描述、管理和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的程序系統(tǒng)，是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)核心組成部分，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制，還能實(shí)現(xiàn)觸發(fā)器、自動(dòng)管理等功能?？蛻?hù)端指的是將用戶(hù)的需求送交到服務(wù)器，再?gòu)姆?wù)器返回?cái)?shù)據(jù)給用戶(hù)。

3 企業(yè)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史

很早就有了企業(yè)信息系統(tǒng)管理概念。柏德在本世紀(jì)30年代，指出了決策在企業(yè)管理中的關(guān)鍵作用。本世紀(jì)50年代，西蒙指出信息與決策決定了管理。也是在這個(gè)時(shí)代控制論和管理由維納提出。他覺(jué)得管理就是控制的過(guò)程。50年代會(huì)計(jì)工作大量由計(jì)算機(jī)完成，1958年蓋爾寫(xiě)道：管理將以較低的成本得到及時(shí)準(zhǔn)確的信息，做到較好的控制。"這時(shí)已經(jīng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理這詞。

隨著科技的進(jìn)步，人們?cè)桨l(fā)認(rèn)識(shí)了計(jì)算機(jī)在工作學(xué)習(xí)中的作用，越發(fā)感到計(jì)算機(jī)給大伙帶來(lái)了便利，使其慢慢成為大家生活的一部分。理所當(dāng)然的，計(jì)算機(jī)進(jìn)入了企業(yè)人事管理的應(yīng)用中，而且越來(lái)越得到大家的認(rèn)可重視，已經(jīng)有許多公司把它作為不可缺少的部分，同時(shí)許多企業(yè)也把他作為企業(yè)現(xiàn)代人事管理的標(biāo)志，讓它更具科學(xué)性，規(guī)范性。使現(xiàn)代人事管理得以推廣，壯大。只有人事部門(mén)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理了，才能在其他方面更好的發(fā)展。為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)或公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要，人事管理也從以前的手工管理逐漸被規(guī)范化的管理信息系統(tǒng)所代替。

4 系統(tǒng)的研發(fā)現(xiàn)狀

縱觀計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史從最開(kāi)始的晶體管導(dǎo)大規(guī)模的集成電路，再到現(xiàn)在的電路板而存儲(chǔ)介質(zhì)更是得到了日新月異的發(fā)展，人們的數(shù)據(jù)信息得以從簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)到復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)以及現(xiàn)在的云處理，企業(yè)借著科技的力量讓計(jì)算機(jī)進(jìn)入行業(yè)的方方面面，各種適合于人們工作學(xué)習(xí)的應(yīng)用蕓蕓而生，再加之網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，不僅讓豐富的應(yīng)用在pc中得以推廣，連手機(jī)的應(yīng)用也像雨后春筍般出現(xiàn)了，企業(yè)的信息管理開(kāi)始進(jìn)入現(xiàn)代化，信息化。越來(lái)越多人到微小始應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫(kù)的管理，形成了初期的信息系統(tǒng)。過(guò)了十余年的發(fā)展，我國(guó)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)也廣泛的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中。

5 系統(tǒng)的研究方向

主要介紹利用Delphi制作一個(gè)基于C/S模式的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。學(xué)術(shù)構(gòu)想與思路、主要研究?jī)?nèi)容及擬解決的關(guān)鍵技術(shù)。

該課題的研究總體分七大內(nèi)容：

（1）登錄界面：設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶(hù)及其使用權(quán)限

（2）主界面：該模塊提供管理系統(tǒng)的主界面，是主系統(tǒng)的唯一入口和出口，該界面提供用戶(hù)選擇并調(diào)用各子模塊

（3）瀏覽：該模塊提供全部人事檔案的界面

（4）查詢(xún)：對(duì)企業(yè)員工的檔案進(jìn)行查詢(xún)，包含準(zhǔn)確查詢(xún)和自定義查詢(xún)。

（5）統(tǒng)計(jì)：用科學(xué)的方法對(duì)數(shù)據(jù)搜集和整理的過(guò)程。統(tǒng)計(jì)可以按員工的職務(wù)、職稱(chēng)、工齡以數(shù)字或圖表的形式表示出來(lái)。

（6）編輯：管理員對(duì)企業(yè)員工的資料數(shù)據(jù)有修改和刪除的權(quán)限。

（7）報(bào)表：經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及記錄，以一定形式把數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容以一定格式輸出到其他介質(zhì)。

該課題的技術(shù)關(guān)鍵：

（1）訪問(wèn)的安全性，主要是設(shè)置登錄界面。

（2）人事信息的錄入、修改和刪除等的處理。

（3）人事信息管理的精確查詢(xún)和模糊查詢(xún)。

（4）人事信息管理的打印。

6 信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的所面臨的挑戰(zhàn)及迫要性

管理信息系統(tǒng)面臨的社會(huì)挑戰(zhàn)：如何深刻地認(rèn)識(shí)管理信息系統(tǒng)不僅是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng)，而且同時(shí)又是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)。如何提高科學(xué)管理水平，為信息系統(tǒng)的實(shí)用創(chuàng)造有利的條件。只有輸入數(shù)據(jù)十分可靠，才能獲得有用的管理信息。

管理信息系統(tǒng)面臨的技術(shù)挑戰(zhàn)： 跨平臺(tái)運(yùn)行、支持多種應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換和系統(tǒng)高度集成、高度模塊化、個(gè)性化用戶(hù)界面、高可靠性和安全性、支持智能化的信息處理和分布式應(yīng)用、支持更廣泛的應(yīng)用。

自從中國(guó)進(jìn)入WTO以來(lái)，許多跨國(guó)公司進(jìn)入國(guó)內(nèi)，國(guó)內(nèi)的許多企業(yè)也在政策的引導(dǎo)下，茁壯成長(zhǎng)成能夠參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，以國(guó)際知名企業(yè)平等競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)勢(shì)。有人說(shuō)二十一世紀(jì)是人才競(jìng)爭(zhēng)的世紀(jì)。為了把人才發(fā)揮到他的極致，人力資源的管理就顯得尤為重要了。常言道，工欲善其事必先利其器，我們只有擁有先進(jìn)的信息管理工具才能更好的為人事資源管理服務(wù)。

7 總結(jié)

加強(qiáng)人事管理在單純依靠以手工管理的方法，不僅需要耗用大量的人力、物力、財(cái)力，而且工作效率低，漏洞和錯(cuò)誤眾多，難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，為了提高企業(yè)工作效率、保證企業(yè)人事管理質(zhì)量、快速而且準(zhǔn)確地為企業(yè)制定好的經(jīng)營(yíng)方針與決策，在有限的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)及達(dá)到預(yù)期的目的，因此，企業(yè)信息管理系統(tǒng)在中小型企業(yè)當(dāng)中，起著非常重要的作用，在未來(lái)我們有必要把企業(yè)信息化的管理系統(tǒng)推向各個(gè)大小企業(yè)中去。

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篇4

關(guān)鍵詞：人工考勤；考勤機(jī)；刷卡記錄；考勤管理

中圖分類(lèi)號(hào)：TP319文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-7800（2013）006-0045-03

基金項(xiàng)目：廣西高?？蒲许?xiàng)目（201204LX409）

作者簡(jiǎn)介：韋慶進(jìn)（1974-），男，碩士，河池學(xué)院物理與電子工程系實(shí)驗(yàn)師，研究方向?yàn)殡娐废到y(tǒng)設(shè)計(jì)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用。

0引言

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的公司和企業(yè)對(duì)員工考勤實(shí)行了信息化管理，使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替復(fù)雜的手工方式來(lái)管理考勤事務(wù)。人事管理系統(tǒng)結(jié)合考勤機(jī)可以有效地管理公司員工的出勤情況，規(guī)范人事制度管理，保證公司的正常工作，是人事管理的重要組成部分。因此，研究人事管理系統(tǒng)與考勤機(jī)接口的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)有著十分重要的意義。人事管理系統(tǒng)與考勤機(jī)的結(jié)合使用，最終使得從讀取員工的考勤信息、當(dāng)日考勤結(jié)果整理直到考勤結(jié)果統(tǒng)計(jì)的一系列操作能夠順利完成。對(duì)比傳統(tǒng)考勤統(tǒng)計(jì)方法，可知它對(duì)提高企業(yè)工作效率有著重要貢獻(xiàn)。

傳統(tǒng)考勤管理一般采取手工簽到的方式，這種方式一方面存在很多缺陷，比如：補(bǔ)簽、代簽、漏洞、簽到數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不真實(shí)等問(wèn)題，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性依賴(lài)于員工的自覺(jué)性；另一方面，對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理增加了考勤管理人員的工作強(qiáng)度。人事管理系統(tǒng)與考勤機(jī)接口實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)了考勤管理的準(zhǔn)確性、公開(kāi)性和公正性。用戶(hù)根據(jù)員工上下班在考勤機(jī)上的刷卡登記記錄，結(jié)合員工的基礎(chǔ)信息進(jìn)行匹配和處理，最后形成員工的考勤管理表，用戶(hù)可以批量統(tǒng)計(jì)員工的遲到、早退和缺勤情況，也可以查看指定員工的考勤信息。解決了公司和企業(yè)人事管理中考勤管理工作強(qiáng)度大的問(wèn)題，也解決了手工簽到管理中的代簽、補(bǔ)簽及簽到時(shí)間不準(zhǔn)確等問(wèn)題。

1系統(tǒng)考勤管理功能分析

1.1考勤管理功能結(jié)構(gòu)

基于越來(lái)越多的公司和企業(yè)對(duì)員工考勤管理的需要，要實(shí)現(xiàn)員工的日常考勤管理，人事管理系統(tǒng)與外接的考勤數(shù)據(jù)要有數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與交互式應(yīng)用。通過(guò)指紋式或人臉識(shí)別等類(lèi)的外接考勤設(shè)備采集到用戶(hù)的考勤信息后，形成考勤信息數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要建立數(shù)據(jù)接口，能夠識(shí)別和處理員工的考勤數(shù)據(jù)信息，完成員工的日常考勤、加班信息、出勤信息、請(qǐng)假信息等的編輯、統(tǒng)計(jì)和打印輸出報(bào)表，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。同時(shí)提供查詢(xún)功能，根據(jù)員工的姓名、編號(hào)、部門(mén)等信息，實(shí)現(xiàn)信息查詢(xún)。

1.2考勤管理工作流程

考慮到用戶(hù)在考勤管理工作中的一般流程和需求，基于系統(tǒng)上位軟件的設(shè)計(jì)，考勤管理工作主要分3個(gè)層次：采集層、管理層、數(shù)據(jù)層。第一層次負(fù)責(zé)考勤機(jī)采集數(shù)據(jù)；第二層次是將考勤數(shù)據(jù)下載到人事管理系統(tǒng)軟件上，主要包括數(shù)據(jù)處理模塊、數(shù)據(jù)查詢(xún)模塊、報(bào)表生成模塊，這三大模塊是考勤管理模塊的核心，實(shí)現(xiàn)了考勤管理的主要功能；第三層次主要由數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)組成，完成各類(lèi)考勤數(shù)據(jù)的管理工作。具體管理流程如下：系統(tǒng)用戶(hù)進(jìn)入考勤管理界面后，切換到簽到明細(xì)表頁(yè)面，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕，用U盤(pán)下載存儲(chǔ)考勤機(jī)采集到的數(shù)據(jù)，把U盤(pán)插入電腦中，導(dǎo)入U(xiǎn)盤(pán)里員工的考勤記錄表，雙擊某個(gè)員工記錄，進(jìn)入“考勤信息編輯”窗口，這里用戶(hù)只能編輯員工的考勤類(lèi)型、考勤制度、入職日期、出生日期、聯(lián)系電話(huà)等基礎(chǔ)信息，而對(duì)簽到時(shí)間、部門(mén)、編號(hào)、卡片號(hào)碼不能進(jìn)行修改操作，從而確保了考勤數(shù)據(jù)的公正性、準(zhǔn)確性、透明性進(jìn)而使整個(gè)人事管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確地管理目標(biāo)。其總體流程如圖1所示。

1.3用戶(hù)界面

從人事管理系統(tǒng)軟件如何獲取處理考勤機(jī)采集的數(shù)據(jù)角度進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)用戶(hù)界面如圖2所示。用戶(hù)界面采用標(biāo)準(zhǔn)工具欄設(shè)計(jì)方法，使用戶(hù)能夠很容易地看清楚考勤管理結(jié)構(gòu)，工具欄列出了系統(tǒng)的主要功能，使用戶(hù)很方便快捷地進(jìn)行操作管理。通過(guò)用戶(hù)界面窗體，用戶(hù)在查詢(xún)框中輸入姓名、編號(hào)或者部門(mén)后，在員工考勤表中即可快速顯示所查找的員工考勤信息，也可打印輸出報(bào)表。

2系統(tǒng)考勤管理功能模塊設(shè)計(jì)

2.1數(shù)據(jù)處理模塊

此功能模塊主要是對(duì)原始考勤數(shù)據(jù)的維護(hù)和處理。因考慮到數(shù)據(jù)安全性，原始考勤記錄只能增加信息不能刪除和修改原有數(shù)據(jù)。從指定或全部考勤機(jī)采集員工的考勤原始數(shù)據(jù)，可為考勤處理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。由于考勤原始數(shù)據(jù)隨著時(shí)日的增長(zhǎng)其數(shù)據(jù)量會(huì)變得非常龐大，為了加快系統(tǒng)的考勤處理速度，需要將已經(jīng)處理過(guò)的考勤原始數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔備份，清除已處理過(guò)的數(shù)據(jù)，在需要時(shí)可以從備份數(shù)據(jù)重新調(diào)出進(jìn)行處理。根據(jù)采集的考勤原始數(shù)據(jù)、員工證件號(hào)、角色、識(shí)別模式和對(duì)員工指派的考勤方案對(duì)采集來(lái)的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，生成員工的出勤情況表。

2.2報(bào)表生成模塊

可以查詢(xún)一定時(shí)間內(nèi)員工的正常上班、遲到、早退、缺勤情況并輸出報(bào)表，以供人事管理部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行考核，為發(fā)放工資提供依據(jù)及參考。也可以對(duì)全部員工或指定部門(mén)的員工進(jìn)行查詢(xún)并打印輸出報(bào)表。

2.3數(shù)據(jù)查詢(xún)模塊

所有用戶(hù)都具有對(duì)統(tǒng)計(jì)處理后的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)的權(quán)限。用戶(hù)可以查詢(xún)指定時(shí)間內(nèi)本人的出勤情況，并導(dǎo)出報(bào)表；可以指定日期范圍進(jìn)行查詢(xún)，可以對(duì)全部員工或指定部門(mén)的員工進(jìn)行查詢(xún)。查詢(xún)指定員工在一定時(shí)期內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)，該功能主要為員工對(duì)出勤情況有異議時(shí)提供數(shù)據(jù)幫助，可以按日期時(shí)間輸出詳細(xì)的考勤打卡記錄。

3系統(tǒng)考勤管理功能模塊實(shí)現(xiàn)

3.1數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)

從用戶(hù)需求及人事管理系統(tǒng)與考勤機(jī)接口實(shí)現(xiàn)角度考慮，對(duì)需要保存的信息進(jìn)行分析，然后設(shè)計(jì)出合理的表。其結(jié)構(gòu)如表1所示。

3.2可行性分析與實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)的一個(gè)難點(diǎn)是如何對(duì)員工的指紋登記和日常出勤記錄進(jìn)行篩選、如何進(jìn)行出入刷卡記錄的匹配以及如何從大量刷卡數(shù)據(jù)中高效、快捷地提取數(shù)據(jù)，即如何對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、匹配算法和統(tǒng)計(jì)處理。系統(tǒng)首先批量導(dǎo)入刷卡記錄，按工具欄的【統(tǒng)計(jì)】按鈕，將自動(dòng)在表單框的最后追加“備注”一列，并計(jì)算出員工的出勤情況，標(biāo)明是遲到、早退或缺勤。其主要算法設(shè)計(jì)思路如下：適用于上下班（兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)）的公司，例如：9：00上班，開(kāi)始考勤時(shí)間為7：00，18：00下班，結(jié)束考勤時(shí)間為23：00。上班后超過(guò)10分鐘簽到記遲到，上班后超過(guò)60分鐘簽到記缺勤，下班前提前10分鐘簽退記早退，下班前提前60分鐘簽退記缺勤。

該系統(tǒng)的另一個(gè)難點(diǎn)是如何解決與考勤機(jī)硬件的接口問(wèn)題，即如何通過(guò)考勤機(jī)的USB接口直連電腦，將考勤數(shù)據(jù)下載到人事管理系統(tǒng)軟件上。系統(tǒng)采取了彩屏指紋考勤機(jī)的標(biāo)配通訊方式（U盤(pán)下載），使用U盤(pán)導(dǎo)入員工信息，具體實(shí)現(xiàn)如下：

（1）把U盤(pán)插入考勤機(jī)，按考勤機(jī)上的MENU進(jìn)入考勤機(jī)菜單，選擇3或通過(guò)方向鍵把光標(biāo)移至【U盤(pán)管理】進(jìn)入U(xiǎn)盤(pán)管理下級(jí)菜單，選擇1或是【下載數(shù)據(jù)】、【下載最近出入記錄】、【下載歷史出入記錄】或是【下載全部登記數(shù)據(jù)】，下載成功后U盤(pán)自動(dòng)生成“UserData”和“LogData”文件夾。

（2）把下載好員工信息的U盤(pán)插入電腦。

（3）登錄人事管理系統(tǒng)，點(diǎn)【日常考勤】按鈕進(jìn)入考勤管理界面。

（4）點(diǎn)【導(dǎo)入】按鈕，打開(kāi)U盤(pán)下載全部登記信息，打開(kāi)文件夾，選擇文件名為NewGlog_0001_20130130082302、HisGLog_0001_20130130或是UserList，將員工登記信息批量導(dǎo)入到人事管理系統(tǒng)軟件中。

（5）編輯員工信息并保存?？呻p擊需要編輯和保存的登記號(hào)碼，在彈出的窗口編輯用戶(hù)基本信息，比如用戶(hù)姓名、性別、默認(rèn)考勤等。

（6）編輯保存后的信息會(huì)保存到本數(shù)據(jù)庫(kù)的考勤管理表中，點(diǎn)【刷新】按鈕，會(huì)在員工考勤表界面窗口顯示。對(duì)于經(jīng)過(guò)處理過(guò)的考勤數(shù)據(jù)，用戶(hù)可以打印輸出報(bào)表，也可以對(duì)全部員工或指定部門(mén)的員工進(jìn)行查詢(xún)。

系統(tǒng)從符合操作簡(jiǎn)便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求出發(fā)，完成了考勤管理的全過(guò)程，包括考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)查詢(xún)等管理工作。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了讀取指紋考勤機(jī)的考勤記錄，并按照管理者設(shè)定的考勤規(guī)則進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)處理，生成了考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。人事管理系統(tǒng)與考勤機(jī)接口的實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵在于利用指紋的唯一性，以杜絕員工上下班代打卡的行為，保證了考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性，也樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。

4結(jié)語(yǔ)

長(zhǎng)期以來(lái)，繁瑣的考勤記錄整理、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)等工作，一直困擾著企業(yè)行政部門(mén)的工作人員，可以說(shuō)考勤管理在生產(chǎn)管理過(guò)程中充當(dāng)著重要角色，考勤管理的效率對(duì)企業(yè)工作效率的提高起著舉足輕重的作用。隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的公司和企業(yè)對(duì)職員的考勤管理都實(shí)行了信息化管理，使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替繁瑣的手工方式來(lái)管理考勤事務(wù)?；诖耍_(kāi)發(fā)一套能夠與考勤機(jī)進(jìn)行接口實(shí)現(xiàn)的人事管理系統(tǒng)，不僅能夠管理員工考勤信息，也能更好地提高企業(yè)的工作效率。

參考文獻(xiàn)：

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篇5

關(guān)鍵詞：企業(yè)人事管理 MVC

（一）開(kāi)發(fā)背景及意義

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)在信息管理中應(yīng)用的普及，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢(shì)在必行。使用計(jì)算機(jī)管理企業(yè)人事信息，是適應(yīng)現(xiàn)代化的要求、推動(dòng)企業(yè)管理制度走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。

企業(yè)人事管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作，工作量很大，一般不允許出錯(cuò)，如果實(shí)行手工操作，每月須手工填制大量的表格，這就會(huì)耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，不僅能夠保證核算準(zhǔn)確無(wú)誤、快速輸出，而且還可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)有關(guān)的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)計(jì)算機(jī)具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)人事管理的效率，也是企業(yè)管理科學(xué)化、正規(guī)化，與科技接軌的重要條件。

（二） MVC編程模式

MVC是Model-View-Controller的簡(jiǎn)稱(chēng)，即模型-視圖-控制器。MVC是一種編程模式，它把一個(gè)應(yīng)用的輸入、處理、輸出流程按照Model-View-Controller的方式進(jìn)行分離，這樣一個(gè)應(yīng)用分為三個(gè)核心模塊——模型-視圖-控制器，它們分別承擔(dān)不同的任務(wù)。其中：

·Model層：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)邏輯，通常可以用JavaBean或EJB來(lái)實(shí)現(xiàn)。

· View層用于與用戶(hù)的交互，通常用JSP來(lái)實(shí)現(xiàn)。

·Controller層是Model與View之間溝通的橋梁，它可以分派用戶(hù)的請(qǐng)求并選擇恰當(dāng)?shù)囊晥D以用于顯示，同時(shí)它也可以解釋用戶(hù)的輸入并將它們映射為模型層可執(zhí)行的操作。

MVC的處理過(guò)程為：首先Controller接收用戶(hù)的請(qǐng)求，并決定應(yīng)該調(diào)用哪個(gè)Model來(lái)進(jìn)行處理，然后Model使用業(yè)務(wù)邏輯來(lái)處理用戶(hù)的請(qǐng)求并返回?cái)?shù)據(jù)，最后Controller用相應(yīng)的View格式化Model返回的數(shù)據(jù)，并通過(guò)表示層呈現(xiàn)給用戶(hù)。

（三） 可行性分析

可行性研究的目的就是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問(wèn)題是否能夠解決。

1、技術(shù)可行性

本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程采用MVC編程模式，使用SQL Server2005關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)并結(jié)合使用Hibernate框架連接數(shù)據(jù)，這樣就基本實(shí)現(xiàn)了程序代碼和數(shù)據(jù)庫(kù)的無(wú)關(guān)性，使得系統(tǒng)具有較好的移植性。如果將數(shù)據(jù)移植到其他數(shù)據(jù)庫(kù)中，只需要重新設(shè)置系統(tǒng)連接配置文件，并加載數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序即可，這樣也提高了該系統(tǒng)的可移植性及降低了程序的耦合度，因此在技術(shù)上是可行的。

2、經(jīng)濟(jì)可行性

本系統(tǒng)使用開(kāi)源軟件Eclipse開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，經(jīng)濟(jì)上消費(fèi)較少；從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁與復(fù)雜的人事管理工作中解脫來(lái)，還能掌握企業(yè)人事情況并作出相應(yīng)的對(duì)策，因此在經(jīng)濟(jì)上是可行的。

3、運(yùn)行可行性

運(yùn)行可行性方面，人事管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)人事進(jìn)行統(tǒng)一的管理，可以簡(jiǎn)單方便高效的進(jìn)行錄入、查詢(xún)、修改、刪除、退出，隨時(shí)更新企業(yè)人事信息，為企業(yè)的人事管理提供了解決方案。

（四） 系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)

HIPO（hierarchy plus input-process-output）圖是IBM公司于70年代中期在層次結(jié)構(gòu)圖（structure chart）的基礎(chǔ)上推出的一種描述系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和模塊內(nèi)部處理功能的工具（技術(shù)）。HIPO圖由層次結(jié)構(gòu)圖（H圖）和IPO圖（也稱(chēng)IPO表）兩部分構(gòu)成，前者描述了整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)以及各類(lèi)模塊之間的關(guān)系，后者描述了某個(gè)特定模塊內(nèi)部的處理過(guò)程和輸入/輸出關(guān)系。

本系統(tǒng)頂層進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)矩形框代表主要功能模塊，其下層為延伸出的各個(gè)功能子模塊，子模塊控制完成系統(tǒng)的每個(gè)具體業(yè)務(wù)功能，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)自頂向下逐步求精。系統(tǒng)H圖如圖1所示。

（五）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)采用SQLServer2005保存并操作數(shù)據(jù)，主要有以下數(shù)據(jù)表。

·用戶(hù)信息表：存儲(chǔ)員工的詳細(xì)信息，分別為超級(jí)管理員和員工，可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)不同的功能操作，。

·考勤信息表：存儲(chǔ)考勤的相關(guān)信息，包括員工的基本信息和休假離職人員。

· 獎(jiǎng)懲信息表：存儲(chǔ)獎(jiǎng)懲信息的數(shù)據(jù)表

·工資記錄表：存儲(chǔ)員工工資信息的數(shù)據(jù)表，在管理員進(jìn)入系統(tǒng)后，在系統(tǒng)所執(zhí)行的如工資信息的添加、修改、查詢(xún)和刪除等一切操作，系統(tǒng)都會(huì)將其進(jìn)行的操作記錄保存到此表中。

（六）系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)的管理員在使用該系統(tǒng)時(shí)，首先要通過(guò)管理員登錄模塊對(duì)身份進(jìn)行驗(yàn)證，當(dāng)確認(rèn)合法后可進(jìn)入系統(tǒng)的主界面。在登錄模塊中，主要實(shí)現(xiàn)的是對(duì)管理員登陸合法性的驗(yàn)證。管理員在此輸入其姓名、密碼，經(jīng)過(guò)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄進(jìn)行相應(yīng)的對(duì)比確定其為合法用戶(hù)，管理員才得到進(jìn)入系統(tǒng)的權(quán)限，登錄界面如圖2所示。

在主界面，用戶(hù)可以看到左側(cè)的菜單欄有人員管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)懲管理和薪金管理。系統(tǒng)主界面如圖3所示。

（六）結(jié)論

企業(yè)人事管理系統(tǒng)其功能符合企業(yè)人事管理的需求，達(dá)到了預(yù)期效果。本系統(tǒng)的主要特色是操作方便、界面美觀友好、靈活性好、安全性高、錯(cuò)誤率低、運(yùn)行穩(wěn)定、操作交互性強(qiáng)等?！?/p>

參考文獻(xiàn)

[1] [美]尼爾森（Nielsen，P.） .SQL Server 2005寶典人民郵電出版社，2008

篇6

1 高校人事管理信息系統(tǒng)的功能需求分析

1.1 系統(tǒng)目標(biāo)

（1）建立一個(gè)同一個(gè)地區(qū)高校人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、共享性以及一致性，提高查詢(xún)數(shù)據(jù)的效率和人事部門(mén)工作的效率；（2）實(shí)現(xiàn)人事管理的各個(gè)業(yè)務(wù)功能，比如招聘工作、教職工信息管理、工資管理、職稱(chēng)考核、培訓(xùn)功能等等，提供便捷的網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)；（3）規(guī)范業(yè)務(wù)流程，全面科學(xué)地進(jìn)行高效管理，發(fā)揮系統(tǒng)功能，完善人事管理在工作中發(fā)生的不足之處；（4）采用現(xiàn)代化的手法，要求系統(tǒng)界面清晰簡(jiǎn)潔，易操作，針對(duì)用戶(hù)身份取得不同的操作權(quán)限，并且提高系統(tǒng)安全性。

1.2 業(yè)務(wù)分析與功能需求

（1）人事管理：招聘——通過(guò)系統(tǒng)在網(wǎng)上來(lái)招聘的信息，公開(kāi)流程管理，其中有應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷投遞到筆試和面試的過(guò)程，最后公布錄用情況；培訓(xùn)——學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期對(duì)教職工進(jìn)行各面的培訓(xùn)工作，做好知識(shí)技能的儲(chǔ)備，利用系統(tǒng)制訂綜合培訓(xùn)目標(biāo)，以及具體的計(jì)劃實(shí)施；考核——學(xué)校還必須有對(duì)教職工人員的定期考核項(xiàng)目，制訂考核標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)定考核結(jié)果；評(píng)定職稱(chēng)——主要是對(duì)職稱(chēng)管理人員、教職工人員以及職稱(chēng)評(píng)審委員會(huì)提出要求，這個(gè)過(guò)程涉及到報(bào)名并提交材料，參與評(píng)審，最后得出結(jié)果。

（2）教職工信息管理：這部分信息在整個(gè)系統(tǒng)中應(yīng)該是很重要的角色，要求系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)基本信息的收集、查閱、維護(hù)與統(tǒng)計(jì)，還可以導(dǎo)入數(shù)據(jù)并進(jìn)行批量操作，靈活性強(qiáng)。而人事管理人員要具有所有的操作權(quán)，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行添加和刪減、修改、統(tǒng)計(jì)、查閱，但是教職工自己無(wú)法修改數(shù)據(jù)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)則可以統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)信息。

（3）崗位管理：系統(tǒng)能夠按時(shí)對(duì)崗位的信息進(jìn)行采集和管理，定期維護(hù)數(shù)據(jù)信息，統(tǒng)計(jì)人員數(shù)據(jù)和崗位信息。

（4）工資管理：具體項(xiàng)目有收錄工資、查詢(xún)、修改以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。這些權(quán)限必須由專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)的人員來(lái)管理，主要應(yīng)用于學(xué)校管理人員以及教職工人員。

（5） 系統(tǒng)的管理與維護(hù)：設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)的所有用戶(hù)角色并進(jìn)行管理，分別有部門(mén)管理員、系統(tǒng)管理員以及普通用戶(hù)，角色不同也對(duì)應(yīng)著不同的操作權(quán)限。其中，系統(tǒng)管理員是本系統(tǒng)的主要負(fù)責(zé)人員，有最多的權(quán)限，可以分配用戶(hù)角色并進(jìn)行數(shù)據(jù)的普通操作等等；部門(mén)管理員則是針對(duì)本部門(mén)的教職工信息，而且不能任意添加和修改數(shù)據(jù)；普通用戶(hù)則只能對(duì)本人的信息進(jìn)行查詢(xún)和修改密碼的操作，不能修改信息。

另外，系統(tǒng)還要具備備份策略和恢復(fù)功能，要能夠保持業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，具備不同級(jí)別的備份并制訂詳細(xì)的備份方案。這些數(shù)據(jù)都要進(jìn)行日志記錄，提供查詢(xún)等操作功能，可以隨時(shí)對(duì)模塊的使用情況進(jìn)行了解。

1.3 非功能需求

（1）數(shù)據(jù)處理問(wèn)題：系統(tǒng)應(yīng)該不定期的自動(dòng)備份數(shù)據(jù)，擁有多重?cái)?shù)據(jù)的輸出格式，能夠靈活快捷的在各個(gè)系統(tǒng)中傳輸，保證數(shù)據(jù)在損壞或者丟失的情況下通過(guò)備份尋回并恢復(fù)。

（2）系統(tǒng)穩(wěn)定性：對(duì)軟件的工作時(shí)間要求較高，保證運(yùn)行時(shí)間較長(zhǎng)還能擁有良好的穩(wěn)定性、一致性、完整性，準(zhǔn)確率也要有保障，對(duì)用戶(hù)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè)，如果產(chǎn)生錯(cuò)誤能夠及時(shí)糾正處理。

（3）響應(yīng)時(shí)間：普通不要超過(guò)5秒，統(tǒng)計(jì)不超過(guò)100秒。

（4）界面輕松：要求工作的流程靈活，采用自由定義和配置的方案，結(jié)合圖文聲像的信息方式讓用戶(hù)輕松使用，并提供個(gè)性化的服務(wù)。

2 高校人事管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 總體要求

（1） 保持良好的先進(jìn)性和開(kāi)放性，最主要的是針對(duì)用戶(hù)的類(lèi)別，實(shí)用性要好。采取組件化的優(yōu)秀設(shè)計(jì)思維，按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的規(guī)范和良好操作，在系統(tǒng)內(nèi)部模塊之間的接口保持規(guī)范化，要能夠與其他用戶(hù)進(jìn)行數(shù)據(jù)之間的交互。

（2）功能靈活，操作簡(jiǎn)單，保證系統(tǒng)維護(hù)的靈活，方便擴(kuò)展與移植，采取面向?qū)ο蟮能浖O(shè)計(jì)方案，綜合多媒體技術(shù)等信息手法，讓用戶(hù)使用輕松，更自如。

（3）安全、可靠、穩(wěn)定是重要原則，這些必須得到保證，在保密上做到安全可靠，防止信息泄漏和篡改，對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)實(shí)行分級(jí)管理，提高抗干擾能力，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部系統(tǒng)的安全性，能夠保證高效辦公。

2.2 部分功能模塊

（1）人事管理模塊：主要有三個(gè)部分——公開(kāi)招聘模塊：信息、審查、管理簡(jiǎn)歷、考試部分（面試+筆試）、公布錄用信息；考核模塊：定義考核標(biāo)準(zhǔn)、制訂考核目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、評(píng)定結(jié)果；職稱(chēng)評(píng)審模塊：通知報(bào)名、材料審核、評(píng)定獎(jiǎng)勵(lì)制度。

（2）教職工管理模塊：主要以樹(shù)形模式來(lái)顯示各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門(mén)，添加教職工的角色和功能，提供修改參數(shù)的鏈接，提供查詢(xún)服務(wù)，并且可以批量刪減，修改。

（3）工資管理模塊：這個(gè)模塊主要包含了錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)與修改，必須得到權(quán)限才可以進(jìn)行操作。模塊內(nèi)可分為：工資錄入-工資修改-工資計(jì)算-查詢(xún)工資-參數(shù)設(shè)置。

（4）崗位管理模塊：管理崗位的信息，其中有：統(tǒng)計(jì)部門(mén)人員數(shù)量和崗位信息的相關(guān)操作。

（5）系統(tǒng)管理與維護(hù)模塊：主要是有三個(gè)部分：系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用管理以及用戶(hù)管理，這三個(gè)部分的操作權(quán)限也是不同的，針對(duì)用戶(hù)的身份進(jìn)行公開(kāi)或者半公開(kāi)，達(dá)到良好的維護(hù)環(huán)境。

3 總結(jié)

由于目前信息的高度發(fā)達(dá)，高校人事管理也需要采取現(xiàn)代化的手法來(lái)進(jìn)行信息的管理，采用面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)的應(yīng)用程序作為開(kāi)發(fā)工具來(lái)實(shí)現(xiàn)模塊化的管理，設(shè)計(jì)出一個(gè)良好的高校人事信息管理系統(tǒng)是極為重要的，這樣方便了人事部門(mén)對(duì)信息的各方面操作和管理，更有利于高校全體員工對(duì)信息的掌握與了解，極大地提高和增強(qiáng)了校園的辦公效率和管理效率。

參考文獻(xiàn)

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篇7

關(guān)鍵詞： 人事管理 分析

一、人事信息管理的現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人力資源成為了企業(yè)重要的財(cái)富和核心競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)也日益重視人力資源的開(kāi)發(fā)、培養(yǎng)和管理，人事管理已經(jīng)成為各個(gè)企業(yè)中重要的管理環(huán)節(jié)。

與之同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展為企業(yè)提供了新型的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用，人事管理系統(tǒng)就是其中一個(gè)很重要的管理系統(tǒng)，它改變了以往人工管理檔案，記錄工作業(yè)績(jī)、記錄考勤、核算工資報(bào)酬等工作的繁瑣和低效，將人事管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)集成到了一個(gè)高效、便捷的智能化辦公系統(tǒng)平臺(tái)，不僅有效推動(dòng)了人事管理的科學(xué)化、規(guī)范化和信息化，還能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約大量人力物力，從而提高了企業(yè)整體的管理效率。

二、關(guān)鍵技術(shù)

2.1 B/S結(jié)構(gòu)

在系統(tǒng)研發(fā)中，當(dāng)前主流系統(tǒng)構(gòu)架主要包括：B/S（Browser/Serve，瀏覽器端/服務(wù)端）模式和C/S（Client/Serve，用戶(hù)端/服務(wù)器端）模式。其中B/S模式將系統(tǒng)程序和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)保存在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，用戶(hù)通過(guò)客戶(hù)端瀏覽器訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，并發(fā)送消息到服務(wù)器端，服務(wù)器端處理完成后再將信息發(fā)送到客戶(hù)端瀏覽器供用戶(hù)瀏覽；C/S模式則需要客戶(hù)端在電腦上安裝相應(yīng)客戶(hù)端程序，后果客戶(hù)端程序與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器端系統(tǒng)進(jìn)行互動(dòng)。鑒于人事管理系統(tǒng)的用戶(hù)使用需求，為減少客戶(hù)點(diǎn)電腦負(fù)荷和系統(tǒng)維護(hù)成本，便于用戶(hù)實(shí)時(shí)使用系統(tǒng)工作，人事管理系統(tǒng)選擇采用B/S模式構(gòu)架進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

2.2 技術(shù)

是建立在公共語(yǔ)言運(yùn)行庫(kù)上的編程框架，可以用于服務(wù)器上生成功能強(qiáng)大的WEB應(yīng)用程序，語(yǔ)言接口規(guī)范，類(lèi)庫(kù)豐富，安全穩(wěn)定，具有良好的擴(kuò)展性和可移植性。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)

數(shù)據(jù)庫(kù)（Database）是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)組織、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)，是系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集合。人事管理系統(tǒng)中涉及到的所有員工信息都被保存在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中，為和開(kāi)發(fā)環(huán)境完美融合，本系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)選擇采用SQL SERVER 2005，該數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)功能強(qiáng)大，安全可靠，與聯(lián)合開(kāi)發(fā)系統(tǒng)穩(wěn)定性較高，語(yǔ)言接口規(guī)范有效。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)人事管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)充分考慮系統(tǒng)操作的便捷性、安全性、和擴(kuò)展性，要既能夠滿(mǎn)足當(dāng)前人事管理的需要，又能夠便于以后對(duì)系統(tǒng)的修改和擴(kuò)展。人事管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)圖如1所示。

四、功能模塊分析

4.1 人事管理模塊

人事管理模塊是整個(gè)人事管理系統(tǒng)的主要模塊，是實(shí)現(xiàn)人事管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，包括員工的個(gè)人信息以及每月考勤、業(yè)績(jī)和變動(dòng)，其中考勤管理記錄了每個(gè)員工當(dāng)月每天的上下班考勤，并及時(shí)記錄員工各類(lèi)請(qǐng)假信息；業(yè)績(jī)管理記錄了每個(gè)員工當(dāng)月在其崗位所創(chuàng)造的業(yè)績(jī)成績(jī)；變動(dòng)管理記錄了每個(gè)員工的職務(wù)、部門(mén)變動(dòng)情況，考勤、業(yè)績(jī)和變動(dòng)情況都直接關(guān)系到員工當(dāng)月的工資信息。其中，合同管理和檔案管理應(yīng)作為加密信息處理，只有符合級(jí)別的用戶(hù)才可以閱覽，不針對(duì)所有用戶(hù)開(kāi)放閱覽權(quán)限。

4.2 工資管理模塊

工資管理模塊中的工資信息管理和前一模塊中的考勤管理、業(yè)績(jī)管理、變動(dòng)管理數(shù)據(jù)相連接，通過(guò)計(jì)算員工每月考勤和業(yè)績(jī)，按公司計(jì)酬規(guī)則自動(dòng)核算出員工當(dāng)月的工資數(shù)據(jù)，并且應(yīng)同時(shí)將該員工工資受到獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的原因及計(jì)數(shù)方式予以統(tǒng)計(jì)。

4.3 查詢(xún)統(tǒng)計(jì)模塊

查詢(xún)統(tǒng)計(jì)模塊是人事部門(mén)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的重要功能模塊，該模塊實(shí)現(xiàn)了整個(gè)人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)功能，要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有員工的信息、工資進(jìn)行查詢(xún)統(tǒng)計(jì)，并生成相應(yīng)數(shù)據(jù)報(bào)表供領(lǐng)導(dǎo)參考決策。

4.4 系統(tǒng)維護(hù)模塊

系統(tǒng)維護(hù)模塊是人事管理系統(tǒng)的后臺(tái)管理模塊，只有管理員權(quán)限才能登錄使用，他可以增加、刪減用戶(hù)賬戶(hù)，更改用戶(hù)信息及密碼，處理系統(tǒng)中的冗余數(shù)據(jù)。

五、結(jié)束語(yǔ)

在企業(yè)的管理中，人事管理工作是一個(gè)非常重要卻又繁雜的工作。隨著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的進(jìn)一步普及，越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)選擇人事管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行人力資源管理，一個(gè)集人性化、安全化和智能化于一體的人事管理系統(tǒng)將大大的提升企業(yè)信息化水平，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]Dino Esposito， Andrea Saltarello. Microsoft .NET 企業(yè)級(jí)應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)[M].陳黎夫，譯.人民郵電出版社，2010.

篇8

要

在當(dāng)今社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)空前的發(fā)展，給人們的工作和生活帶來(lái)了極大的便利和高效，信息化，電子化已經(jīng)成為節(jié)約運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率的首選?？紤]到當(dāng)前大量企業(yè)的人事管理尚處于手工作業(yè)階段，不但效率低下，還常常因?yàn)楣芾淼牟簧鞫霈F(xiàn)紕漏。因此根據(jù)部分企業(yè)提供的需求，設(shè)計(jì)此企業(yè)人事管理系統(tǒng)，以幫助企業(yè)達(dá)到人事管理辦公自動(dòng)化、節(jié)約管理成本、提高企業(yè)工作效率的目的。

本企業(yè)人事管理系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)，主要對(duì)企業(yè)員工的信息以及跟人事相關(guān)的工作流程進(jìn)行集中的管理，方便企業(yè)建立一個(gè)完善的、強(qiáng)大的員工信息數(shù)據(jù)庫(kù)。它是以.NET2005.和SQL 2005 Express數(shù)據(jù)庫(kù)作為開(kāi)發(fā)平臺(tái)。使用C# 設(shè)計(jì)操作控件和編寫(xiě)操作程序，完成數(shù)據(jù)輸入、修改、存儲(chǔ)、調(diào)用查詢(xún)等功能；并使用SQL 2005數(shù)據(jù)庫(kù)形成數(shù)據(jù)表，進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

本文詳細(xì)介紹了企業(yè)人事管理系統(tǒng)的功能需求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)和具體實(shí)現(xiàn)。并簡(jiǎn)要介紹了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用的過(guò)程方法。

關(guān)鍵詞 企業(yè)人事管理系統(tǒng)；C/S；員工信息數(shù)據(jù)庫(kù)

企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

3.1 系統(tǒng)需求分析

性能需求:整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)操作簡(jiǎn)便，界面友好，維護(hù)簡(jiǎn)便。數(shù)據(jù)庫(kù)要求運(yùn)行穩(wěn)定，執(zhí)行速度快，數(shù)據(jù)安全性高。軟件系統(tǒng)本身運(yùn)行對(duì)計(jì)算機(jī)硬件平臺(tái)和操作系統(tǒng)平臺(tái)要求適中。

功能需求:系統(tǒng)功能主要包括以下幾個(gè)方面：一，信息管理. 包含員工信息管理，用戶(hù)信息管理和部門(mén)信息管理.二，日志管理. 三，系統(tǒng)管理.各模塊功能如下：

a) 員工基本信息管理

此功能模塊主要完成員工大量基本信息的管理，包括員工信息錄入，員工信息刪除，員工信息修改等子模塊，主要目的是協(xié)助企業(yè)管理人員管理新老員工的大量信息，將以往大量分散的信息統(tǒng)一集中到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

b) 員工基本信息統(tǒng)計(jì)查詢(xún)

此功能模塊主要提供給管理員查詢(xún)員工信息詳情，協(xié)助管理人員根據(jù)條件快速定位員工以及對(duì)員工信息的統(tǒng)計(jì)分析。通過(guò)此功能模塊，管理人員可以對(duì)大量員工的詳細(xì)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，例如年齡段分析，工齡分析等。

c) 部門(mén)基本信息管理

此功能模塊主要是提供給管理員對(duì)公司的部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。完成對(duì)公司新增部門(mén)或精簡(jiǎn)部門(mén)完成添加或刪除等功能。

d) 用戶(hù)信息管理

此功能模塊主要是提供給管理員分配企業(yè)人事管理的權(quán)限。設(shè)置合法用戶(hù)對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)實(shí)施管理。具有添加或刪除或修改管理用戶(hù)的功能。

e) 賬號(hào)管理

此功能模塊對(duì)系統(tǒng)中的賬號(hào)進(jìn)行管理，將用戶(hù)密碼加密存儲(chǔ)，主要為安全方面考慮而設(shè)置，使用基于角色的權(quán)限控制來(lái)區(qū)分用戶(hù)。

f) 日志管理

此功能模塊將用戶(hù)登錄登出情況以及對(duì)系統(tǒng)的操作等進(jìn)行日志記錄備案以供需要的時(shí)候追蹤查詢(xún)。

g) 登錄系統(tǒng)

此模塊實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)用戶(hù)的安全登錄，保護(hù)系統(tǒng)只接受合法授權(quán)用戶(hù)的訪問(wèn)。

用戶(hù)需求: 因?yàn)榇斯芾硐到y(tǒng)主要是針對(duì)大多數(shù)企業(yè)的人事管理部門(mén)管理公司內(nèi)部人事而開(kāi)發(fā)的，它僅僅是提供給人事管理部門(mén)的工作人員使用，也就是說(shuō)用戶(hù)角色都是單一的，他們都是系統(tǒng)的管理者，享有平等的權(quán)限.系統(tǒng)管理員點(diǎn)擊用戶(hù)管理，可以對(duì)用戶(hù)信息表進(jìn)行查詢(xún)，編輯，刪除，添加新用戶(hù)等操作。合法用戶(hù)在成功登陸系統(tǒng)后可以進(jìn)行系統(tǒng)的整體操作.

3.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

A、實(shí)用性原則

要力求最大限度地滿(mǎn)足實(shí)際工作的需要，充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實(shí)用性，把滿(mǎn)足客戶(hù)生產(chǎn)和管理業(yè)務(wù)作為第一要素進(jìn)行考慮。

B、可擴(kuò)展性與可維護(hù)性原則

為適應(yīng)將來(lái)的發(fā)展，MIS系統(tǒng)應(yīng)該具有良好的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。軟件設(shè)計(jì)盡可能模塊化、組件化、是應(yīng)用系統(tǒng)可靈活配置，適應(yīng)不同的情況。

C、安全可靠性原則

應(yīng)用軟件與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要做到安全可靠，防止非法用戶(hù)的入侵。數(shù)據(jù)庫(kù)的備份策略恰當(dāng)，以防災(zāi)難性事故發(fā)生。

D、用戶(hù)界面設(shè)計(jì)原則

圖形化原則：用戶(hù)界面的設(shè)計(jì)應(yīng)做到美觀大方。用戶(hù)界面應(yīng)直觀、明了、條理清晰。實(shí)現(xiàn)“傻瓜型”管理——易學(xué)、易用、易管理。

E、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原則

對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)因該體現(xiàn)一致性、完整性、安全性、可伸縮性和規(guī)范化。

4 企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

4.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)概要

系統(tǒng)設(shè)計(jì)要在理解需求和分析需求之后才能正確搭建.

理解需求是在問(wèn)題及其最終解決方案之間架設(shè)橋梁的第一步。開(kāi)發(fā)者只有和客戶(hù)充分理解了需求之后才能開(kāi)始設(shè)計(jì)系統(tǒng)。否則，對(duì)需求定義的任何改進(jìn)，在設(shè)計(jì)上都必須大量返工。

篇9

關(guān)鍵詞：人事管理 信息系統(tǒng) 事務(wù)處理 決策支持

一、高校實(shí)行人事管理信化的必要性分析

高校人事部門(mén)作為高校管理系統(tǒng)的核心部門(mén)之一， 擔(dān)負(fù)著學(xué)校行政管理中重要管理角色?！秶?guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020 年）》中提到“加快教育信息化進(jìn)程”是教育發(fā)展的保障措施之一，是加快學(xué)校管理信息化進(jìn)程，促進(jìn)學(xué)校管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的重要手段。人事管理信息化是高校人事管理科學(xué)化發(fā)展的必經(jīng)途徑，對(duì)促進(jìn)人事管理科學(xué)化、提高人事管理水平具有不可忽略的作用。

使用計(jì)算機(jī)輔助人事管理，不僅可以提高人事管理效率，還可以減輕人事管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。高效的人事管理信息化能夠?yàn)楦咝９芾碚咛峁┤?、?zhǔn)確、及時(shí)的信息，為科學(xué)決策和了解人事動(dòng)態(tài)提供重要依據(jù)，它已成為新時(shí)期高校信息化建設(shè)不可缺少的組成部分。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的發(fā)展，人事管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)日趨成熟。同時(shí)校園網(wǎng)軟硬件技術(shù)的不斷完善，為高校管理信息化子系統(tǒng)建設(shè)提供了必要的硬件設(shè)備，為各行政部門(mén)管理軟件的集成創(chuàng)造了有利條件。

二、高校人事管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式的現(xiàn)狀分析

近幾年各高校陸續(xù)開(kāi)始購(gòu)買(mǎi)或開(kāi)發(fā)人事管理系統(tǒng)，人事管理信息化成為高校管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。從目前國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀來(lái)分析，高校人事管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式主要分為三種：一是軟件公司獨(dú)立開(kāi)發(fā)模式；二是高校自主開(kāi)發(fā)模式；三是高校與軟件公司協(xié)作開(kāi)發(fā)模式。

三種模式的優(yōu)缺點(diǎn)分析：模式1，具有技術(shù)優(yōu)勢(shì)。但由于人事事務(wù)的政策性、特殊性、復(fù)雜性，各高校購(gòu)買(mǎi)的由網(wǎng)絡(luò)公司自主開(kāi)發(fā)的人事管理信息系統(tǒng)與實(shí)際人事事務(wù)處理流程集成性不強(qiáng)，系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中難以達(dá)到理想的輔助效果。模式2，人事管理理念強(qiáng)。缺點(diǎn)主要表現(xiàn)在，高校自主研發(fā)軟件雖有管理實(shí)踐優(yōu)勢(shì)，但缺乏足夠的技術(shù)支撐和時(shí)間支持。模式3，從一定程度上結(jié)合了模式1和模式2的優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)了模式1和模式2的不足。既結(jié)合了人事管理的核心理念，又兼用了軟件公司的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，二者合一開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)既在管理流程和實(shí)務(wù)處理過(guò)程中符合高校人事部門(mén)的需求，又在技術(shù)上彌補(bǔ)了高校自主開(kāi)發(fā)的不足，逐漸成為高校人事管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主干模式。

三、結(jié)合浙江省臺(tái)州學(xué)院開(kāi)發(fā)實(shí)例分析高校人事管理信息系統(tǒng)的組成

浙江省臺(tái)州學(xué)院人事部門(mén)，結(jié)合人事軟件開(kāi)發(fā)現(xiàn)狀，選擇了高校與軟件公司協(xié)作開(kāi)發(fā)的模式進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。結(jié)合人事部門(mén)事務(wù)流程，人事決策支持需求，通過(guò)軟件公司的技術(shù)可行性分析，臺(tái)州學(xué)院人事管理信息系統(tǒng)組成主要分為兩大子系統(tǒng)：人事事務(wù)處理子系統(tǒng)、人事決策支持子系統(tǒng)。

1.人事事務(wù)處理子系統(tǒng)

人事事務(wù)處理系統(tǒng)主要用來(lái)處理日常人事管理方面的事務(wù)性工作，使日常事務(wù)處理工作自動(dòng)化、規(guī)劃化、透明化。目的是提高人事部門(mén)的辦事效率，不提供分析、計(jì)劃和決策支持的功能，是管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的初級(jí)階段。結(jié)合浙江省臺(tái)州學(xué)院人事處崗位設(shè)置和人事事務(wù)涵蓋的內(nèi)容，將人事事務(wù)處理系統(tǒng)按照?qǐng)D一進(jìn)行模塊設(shè)置。

圖一 臺(tái)州學(xué)院人事事務(wù)處理子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

主要模塊功能解析：

教工信息模塊：涵蓋教職工信息輸入、核對(duì)、更新；各級(jí)管理員查詢(xún)、修改、審批數(shù)據(jù)等功能。下設(shè)數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)查詢(xún)子模塊。

機(jī)構(gòu)編制模塊：涵蓋學(xué)校組織機(jī)構(gòu)的增設(shè)、撤銷(xiāo)和合并等功能。下設(shè)機(jī)構(gòu)字典、機(jī)構(gòu)設(shè)置子模塊。

崗位管理模塊：實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各學(xué)院（部門(mén)）崗位設(shè)置、崗位信息、崗位競(jìng)聘、聘任考核等。下設(shè)崗位設(shè)置、崗位競(jìng)聘、聘任考核子模塊。

人員流動(dòng)模塊：實(shí)現(xiàn)引進(jìn)教師、教師崗位調(diào)動(dòng)、教師進(jìn)出等。下設(shè)招聘流程、校內(nèi)調(diào)動(dòng)、離校管理子模塊。

師資管理模塊：涵蓋教師學(xué)歷（非學(xué)歷）進(jìn)修申報(bào)、教師進(jìn)修返校管理、進(jìn)修經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等。下設(shè)職稱(chēng)評(píng)審、教師進(jìn)修、人才工程、外聘教師、經(jīng)費(fèi)管理子模塊。

人事管理模塊：包括教職工工資發(fā)放、津貼福利發(fā)放、教職工考勤等功能。下設(shè)工資管理、福利津貼、社會(huì)保障、考勤管理、年度考核子模塊。

高級(jí)人才模塊：實(shí)現(xiàn)高層次人才引進(jìn)，人才管理等功能。下設(shè)學(xué)科帶頭人、人才驛站子模塊。

離退休管理模塊：實(shí)現(xiàn)離退休教職工福利發(fā)放，異地安置醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等。下設(shè)退休提醒、退休辦理、延退辦理、返聘辦理子模塊。

報(bào)表統(tǒng)計(jì)模塊：實(shí)現(xiàn)常規(guī)報(bào)表數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成，數(shù)據(jù)條件查詢(xún)，人工統(tǒng)計(jì)等。下設(shè)高基報(bào)表、人才資源報(bào)表、工資報(bào)表子模塊。

人事調(diào)研模塊：實(shí)現(xiàn)人事專(zhuān)題調(diào)查，政策實(shí)施前教職工調(diào)研，政策實(shí)施后民意測(cè)試等功能。下設(shè)專(zhuān)題討論、調(diào)查問(wèn)卷子模塊。

2.人事決策支持子系統(tǒng)

決策支持系統(tǒng)，簡(jiǎn)稱(chēng)DSS（Decision Support System），是以特定形式輔助決策的一種科學(xué)工具。它通過(guò)人機(jī)對(duì)話(huà)等方式為決策者提供了一個(gè)將知識(shí)性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性和信息處理能力相結(jié)合、定性與定量相結(jié)合的工作環(huán)境，協(xié)助決策者分析問(wèn)題、探索決策方法，進(jìn)行評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)和選優(yōu)。

結(jié)合人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)決策需求，參照近五年來(lái)浙江省高基報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，將人事決策支持系統(tǒng)參考如下幾個(gè)模塊進(jìn)行建設(shè)：

（1）教職工職稱(chēng)、學(xué)歷（學(xué)位）、編制分布情況分析模塊

（2）專(zhuān)任教師、聘請(qǐng)校外教師崗位分類(lèi)情況分析模塊

（3）專(zhuān)任教師、聘請(qǐng)校外教師學(xué)歷（學(xué)位）情況分析模塊

（4）專(zhuān)任教師年齡情況分析模塊

（5）分學(xué)科專(zhuān)任教師分布情況分析模塊

（6）專(zhuān)任教師變動(dòng)情況分析模塊

（7）專(zhuān)任教師接受培訓(xùn)情況分析模塊

（8）教職工中政治面貌、民族分布情況分析模塊

（9）專(zhuān)職輔導(dǎo)員分年齡、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、學(xué)歷情況分析模塊

（10）心里咨詢(xún)工作人員情況分析模塊

（11）工資分布情況分析模塊

（12）人事專(zhuān)題調(diào)查問(wèn)卷數(shù)據(jù)分析模塊

DDS是管理信息系統(tǒng)（MIS）向更高一級(jí)發(fā)展而產(chǎn)生的先進(jìn)信息管理系統(tǒng)，主要功能對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理分析。人事決策支持系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力，按照事先建立的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析，對(duì)各種人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，得出綜合分析指標(biāo)，并提出參考性結(jié)論。

四、高校人事管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)可行性分析

1.軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境

選擇.net開(kāi)發(fā)平臺(tái)。.net是微軟新推出的程序開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，具有很強(qiáng)的適應(yīng)性，幾乎能夠運(yùn)行在絕大多數(shù)主流系統(tǒng)平臺(tái)上，相比較其他開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，.NET 能夠更好地與 Windows 操作系統(tǒng)、能夠輕松實(shí)現(xiàn) Web Server 應(yīng)用。

開(kāi)發(fā)工具則采用 C#。C#（C Sharp）是微軟為.NET Framework 量身訂做的程序語(yǔ)言，從根本上保證了 C# 與.NET 架構(gòu)的完美結(jié)合。它全新的技術(shù)架構(gòu)讓?xiě)?yīng)用程序和網(wǎng)站開(kāi)發(fā)變得更為簡(jiǎn)單，C# 擁有 C/C++的強(qiáng)大功能以及 Visual Basic 簡(jiǎn)易使用的特性，功能更強(qiáng)大、數(shù)據(jù)更安全。

2.安全性策略

人事數(shù)據(jù)的保密性，系統(tǒng)的安全性尤為重要。本系統(tǒng)主要采取的安全措施有：用戶(hù)口令識(shí)別；口令加密；訪問(wèn)權(quán)限控制；數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)；安全防火墻。

參考文獻(xiàn)

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篇10

[實(shí)習(xí)目的]

通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際，鞏固所學(xué)的知識(shí)，提高處理實(shí)際問(wèn)題的能力，了解設(shè)計(jì)專(zhuān)題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備，并為自己能順利與社會(huì)環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。

[實(shí)習(xí)任務(wù)]

對(duì)計(jì)算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié)，并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備.

[實(shí)習(xí)內(nèi)容]

計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用

隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用，計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時(shí)，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。在國(guó)外，花費(fèi)在專(zhuān)業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對(duì)辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí)，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。

計(jì)算機(jī)在人事部門(mén)的廣泛使用，改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段，改革了統(tǒng)計(jì)方法，提高了統(tǒng)計(jì)工計(jì)算機(jī)在人事部門(mén)的廣泛應(yīng)用，將為我國(guó)的人事管理工作，提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法，并將為開(kāi)創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前，計(jì)算機(jī)在我國(guó)的人事管理工作中，主要可用來(lái)進(jìn)行報(bào)表處理，檔案管理，文書(shū)編輯，信息查詢(xún)，綜合分析。干部統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分，是通過(guò)對(duì)干部情況的調(diào)查，整理和分析，了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢(shì)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針，政策，加強(qiáng)干部管理，改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外，還包括干部的工資統(tǒng)計(jì)，干部編制情況統(tǒng)計(jì)，干部獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)，軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計(jì)，老干部情況統(tǒng)計(jì)等方面，其涉及的面之廣，數(shù)據(jù)量之大可想而知，若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計(jì)工作，大致要經(jīng)過(guò)干部統(tǒng)計(jì)調(diào)查，干部統(tǒng)計(jì)資料的整理，干部統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過(guò)程，但這種手工統(tǒng)計(jì)過(guò)程，存在著幾個(gè)明顯的問(wèn)題，比如說(shuō)統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性，及時(shí)性，需要花費(fèi)大量的人力，物力，財(cái)力等。

手工方法所表現(xiàn)出來(lái)的種種劣勢(shì)，使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。科學(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。

電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具，在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國(guó)，已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測(cè)和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來(lái)社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大，綜合性越來(lái)越強(qiáng)，生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)化分工越來(lái)越細(xì)，行業(yè)有部門(mén)之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無(wú)前例的速度不斷分化，不斷綜合，全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些，要求管理工作對(duì)實(shí)際問(wèn)題的反映和決策必須迅速及時(shí)，對(duì)信息系統(tǒng)的完善程度越來(lái)越高，傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多，關(guān)系很復(fù)雜，它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素，其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者，又是被管理者，在管理中處于雙重地位，且具有巨大的能動(dòng)性。可見(jiàn)人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此，管理人力資源開(kāi)發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身，抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進(jìn)行，現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展，人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位，在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行，才能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用?？偠灾?，人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán)，它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中，使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的，以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化，使從事管理工作由原來(lái)憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策，逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事，做到物質(zhì)與精神相結(jié)合，抽象與具體相結(jié)合，定性與定量結(jié)合，靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合，現(xiàn)狀和未來(lái)相結(jié)合，個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段，除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說(shuō)，人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過(guò)這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來(lái)之不易系統(tǒng)化，是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理，必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境，即研究政治系統(tǒng)，經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，法律、科技和文教系統(tǒng)，人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對(duì)人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開(kāi)周?chē)氖挛铮パ芯咳耸鹿芾憩F(xiàn)代化，是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴(lài)的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫(xiě)功能的有機(jī)整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。