財務(wù)監(jiān)管論文范文
時間:2023-03-24 14:46:37
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篇1
權(quán)益資金,是投資人投入的資本,籌集權(quán)益資金是要向投資人付出代價的,即投資人的投資報酬率,由于投資人希望它高于投資債券和存入銀行的利息,要在稅后支付股利,所以,權(quán)益資金的成本要比負(fù)債資金的成本要高。從理論上講,擴(kuò)大負(fù)債資金的比例,會降低加權(quán)平均成本,但實(shí)際上負(fù)債額度的增大會增加財務(wù)風(fēng)險,所以,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),并不是一味地要降低籌資成本,還要考慮籌資風(fēng)險的影響,因此,選擇最佳資本結(jié)構(gòu),要以現(xiàn)有的籌資來源為基礎(chǔ),不斷尋求新渠道,力求降低籌資成本和籌資風(fēng)險,探求適合的最佳資本結(jié)構(gòu),在優(yōu)化過程中尋求最優(yōu)。
從當(dāng)前的行政事業(yè)單位發(fā)展來看,新的事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)則已經(jīng)公布實(shí)施,在這一新的規(guī)范體系建立之后,各個行業(yè)的財務(wù)管理制度也相應(yīng)的建立起來,并進(jìn)入了有效的運(yùn)行當(dāng)中,那么在這一規(guī)范體系運(yùn)行的過程中,作為事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)那些方面的研究和管理呢?如何有效的做好相應(yīng)的管理呢,這對于事業(yè)單位來說具有重要的意義,必須作出有效的思考和探索。在經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化和社會主義市場經(jīng)濟(jì)建立的過程中,事業(yè)單位的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了根本變化,因此,事業(yè)單位的財務(wù)管理也應(yīng)適應(yīng)更廣泛的市場經(jīng)濟(jì)需要,從管理內(nèi)容、管理要素、管理層次上設(shè)計更能適應(yīng)新形勢的體系。
財務(wù)預(yù)算是公司運(yùn)用和管理資金的一個重要尺度,財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確與否是公司能否合理、節(jié)約使用資金的重要條件。有些公司預(yù)算工作做得不好,并非是因為不重視,而是由于預(yù)算指標(biāo)不準(zhǔn)確,脫離實(shí)際,失去了應(yīng)有的指導(dǎo)作用,成了名義上的“計劃”指標(biāo),預(yù)算編制人員也只能根據(jù)上年或上期指標(biāo),做一下調(diào)整,就形成了下期的預(yù)算。因此,實(shí)際應(yīng)用中它也只能是一個參考指標(biāo),并且使用資金部門,由于擔(dān)心預(yù)算報少了會影響自己部門的經(jīng)濟(jì)利益,或擔(dān)心被上級部門“砍”去一截,所以“寬打”現(xiàn)象成了一種習(xí)慣??茖W(xué)的預(yù)測資金需求量,是進(jìn)行財務(wù)預(yù)算的重要一環(huán),預(yù)測指標(biāo)開始可能會有些偏差,不變費(fèi)用指標(biāo),經(jīng)過多次調(diào)整,一定會找到比較切合實(shí)際的數(shù)據(jù);對變動費(fèi)用可以尋求可調(diào)預(yù)測值,找出一個變動比率,以反映不同規(guī)模下的資金預(yù)測值。
1加強(qiáng)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理,把預(yù)算資金作為事業(yè)單位財務(wù)管理的核心。對于事業(yè)單位的發(fā)展來說,行政事業(yè)的預(yù)算資金是單位各項事業(yè)發(fā)展和建設(shè)的重要部分和關(guān)鍵,只有科學(xué)系統(tǒng)的預(yù)算管理,事業(yè)單位的各項事業(yè)發(fā)展才能夠取得讓人滿意的效果,各項建設(shè)工作才能夠正常有序的開展起來。所以對于行政事業(yè)單位的發(fā)展來說一定要加強(qiáng)對各項財務(wù)管理活動的管理和規(guī)范,具體來說作為事業(yè)單位就要積極的做到以下的幾點(diǎn):第一,作為國家的財政管理部門來說一定要加強(qiáng)對財務(wù)會計的管理,重點(diǎn)做好行政事業(yè)單位的預(yù)算開支監(jiān)督和管理,使事業(yè)單位的主要工作任務(wù)得到落實(shí)。第二,對于事業(yè)單位來說,對于資金的管理和核算來說,一般都是經(jīng)過國家撥入的財政款項來進(jìn)行管理的,所以對于它的管理力度一定要加強(qiáng)。需要嚴(yán)格的按照國家規(guī)定編報預(yù)算,同時需要經(jīng)過有效的核實(shí)后,按進(jìn)度撥款和使用,當(dāng)然在進(jìn)行運(yùn)行和管理的過程中還需要按照國家對于項目的相關(guān)使用規(guī)定來使用,避免透支或者是其他形式的浪費(fèi)。第三,事業(yè)單位的國家撥入的資金應(yīng)該是財政監(jiān)督的重點(diǎn)。第四,國家給予事業(yè)單位的預(yù)算資金一定要進(jìn)行科學(xué)有效的規(guī)劃,一定要分配好各自的比例,不能造成資金款項分配的不合理。第五,在財政對事業(yè)單位的預(yù)算管理政策一定要前后一致。與此同時要注意保持連續(xù)和穩(wěn)定。第六,對于行政事業(yè)單位而言,一定要做好相應(yīng)的管理操作,財政對事業(yè)單位的預(yù)算管理應(yīng)是單一的、可行的和具有非常強(qiáng)的操作性的。特定的財務(wù)政策應(yīng)是在以預(yù)算資金為核心的基礎(chǔ)上實(shí)施重點(diǎn)管理,并應(yīng)給事業(yè)單位在其他資金管理上以一定的自。
篇2
本文作者:鄭皎工作單位:山西大學(xué)工程學(xué)院
國內(nèi)物業(yè)公司財務(wù)管理現(xiàn)狀分析
筆者近來對國內(nèi)一些物業(yè)公司進(jìn)行了研究和分析,對目前我國物業(yè)公司財務(wù)管理的現(xiàn)狀做了如下歸納。(一)目前國內(nèi)物業(yè)公司財務(wù)管理的現(xiàn)狀第一,財務(wù)基礎(chǔ)管理工作不規(guī)范。目前國內(nèi)很多物業(yè)公司由于會計核算工作不規(guī)范,未按會計制度設(shè)置明細(xì)賬、會計資料手續(xù)不完備、會計科目使用錯亂等現(xiàn)象導(dǎo)致財務(wù)管理工作無法順利進(jìn)行,甚至有些公司沒有清晰準(zhǔn)確的財務(wù)報表為管理者提供分析材料。第二,財務(wù)管理制度不健全。從國內(nèi)物業(yè)公司總體上看,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理比較薄弱,整個行業(yè)至今沒有一套完整規(guī)范的財務(wù)管理辦法,導(dǎo)致很多企業(yè)內(nèi)部沒有制定公司內(nèi)部的財務(wù)管理制度。第三,投融資手段比較局限。長期以來物業(yè)公司受“物業(yè)管理不過是看大門、打掃衛(wèi)生、水電維修”等之類井底之蛙的觀念影響,籌資困難是當(dāng)前很多物業(yè)管理企業(yè),尤其是中小物業(yè)公司的頭號難題。本身物業(yè)行業(yè)利潤率就偏低,再加上經(jīng)營規(guī)模比較單一,這就導(dǎo)致在籌資渠道和籌資方式上的選擇余地非常小。沒有足夠的資金支持,物業(yè)公司就選不到好的投資項目。第四,營運(yùn)資金管理水平較低。目前國內(nèi)很多物業(yè)公司由于對資金管理不善,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)周期變長,滯留資金多,不僅影響企業(yè)的盈利能力,也影響了企業(yè)整體的資金營運(yùn)水平。(二)物業(yè)公司在財務(wù)管理中存在的問題第一,財務(wù)工作人員素質(zhì)普遍偏低。很多物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,物業(yè)公司對財會人員不需要太高的要求,只要會簡單的日常收支記賬足矣。這就造成物業(yè)公司財務(wù)工作人員素質(zhì)偏低、水平不高,甚至無證上崗、沒有會計技術(shù)資格證的現(xiàn)象也普遍存在。第二,財務(wù)管理制度過于多元化。有些規(guī)模較大的物業(yè)公司擁有專業(yè)的財務(wù)工作人員,有能力制定較完善的財務(wù)管理制度供本企業(yè)參照執(zhí)行。但是有好多物業(yè)公司由于組建方式不同,參照上級主管單位的財務(wù)管理制度也多種多樣,沒有一個統(tǒng)一完整的標(biāo)準(zhǔn)供參照執(zhí)行。第三,投融資管理缺乏科學(xué)性。物業(yè)公司受自身經(jīng)營規(guī)模和資質(zhì)等級的限制,往往缺少好的投資項目,即使遇到好的投資項目,由于沒有專業(yè)的決策者進(jìn)行客觀、科學(xué)的分析,大多是靠感覺進(jìn)行決策,也沒有組建好的投資管理團(tuán)隊,經(jīng)常會導(dǎo)致這些項目面臨很大的風(fēng)險。隨著物業(yè)管理需求的增大,物業(yè)管理也逐漸走向市場化和專業(yè)化,這就要求投融資管理者必須具備專業(yè)知識能力和項目管理能力。第四,資金管理力度不夠強(qiáng)。由于物業(yè)公司缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人員,往往在項目的資金投入前沒有去做充分的調(diào)查研究等準(zhǔn)備工作,缺乏項目在事前、事中、事后的控制,導(dǎo)致項目的資金回收期變長,甚至有的資金無法回收,造成資金的大量積壓或流失,影響了資金的使用效率,從而降低了企業(yè)整體的盈利水平。(三)有效解決存在問題的途徑第一,提升財務(wù)工作人員的素質(zhì)。定期培訓(xùn)是很多優(yōu)秀企業(yè)采用的提高人員素質(zhì)最直接有效的途徑。此外,公司還應(yīng)按業(yè)務(wù)的需要合理配置財會人員,要求財會人員必須持證上崗,對日常發(fā)生的業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照國家會計制度和會計準(zhǔn)則操作執(zhí)行,有條件的企業(yè)還可以在社會上公開招聘有豐富經(jīng)驗的專業(yè)財務(wù)工作者。第二,制定和健全財務(wù)管理制度。物業(yè)公司要想充分落實(shí)好理財?shù)淖?,就必須建立一套科學(xué)的、完整的、規(guī)范的、適合本企業(yè)生存發(fā)展的財務(wù)管理制度和自我約束機(jī)制,只有這樣才能有效規(guī)范企業(yè)的財務(wù)行為。第三,拓展和開發(fā)新的投融資渠道。物業(yè)公司作為盈利性質(zhì)的服務(wù)型企業(yè),只靠物業(yè)費(fèi)的收入是不夠的,必須拓寬服務(wù)經(jīng)營的范圍,才可能創(chuàng)造更多的利潤。但是物業(yè)公司多為中小型企業(yè),盡可能選取中短期投資,減少長期投資。另外,物業(yè)公司在做好內(nèi)部籌資的同時也應(yīng)該積極去探索外部籌資的渠道,例如,銀行貸款。第四,加強(qiáng)企業(yè)資金管理能力。資金是企業(yè)賴以生存的根本,企業(yè)沒有資金,如同人沒有血液。因此,首先,要提高企業(yè)的成本控制意識,要求勞動密集型的物業(yè)公司必須合理利用人力資源,減少不必要的成本支出。其次,物業(yè)公司應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險意識,建立科學(xué)的風(fēng)險防范控制系統(tǒng)。最后,物業(yè)公司應(yīng)配備專業(yè)的財務(wù)管理人員對資金進(jìn)行有效管理,對利潤進(jìn)行合理分配。
構(gòu)建物業(yè)公司科學(xué)的財務(wù)管理體系
財務(wù)管理對于任何一個企業(yè)都是至關(guān)重要的,在物業(yè)管理企業(yè)中更是如此。目前很多物業(yè)管理企業(yè)都是微利經(jīng)營,有的甚至?xí)刑潛p,這就要求必須構(gòu)建一個科學(xué)的財務(wù)管理體系供物業(yè)管理企業(yè)、尤其是中小型企業(yè)參照借鑒。(一)物業(yè)公司科學(xué)財務(wù)管理體系構(gòu)建的必要性第一,科學(xué)的財務(wù)管理體系是立足市場競爭的必要條件。目前物業(yè)管理企業(yè)財務(wù)管理的弱點(diǎn)就是財務(wù)管理體系不健全,這樣會導(dǎo)致決策層沒有科學(xué)的、準(zhǔn)確的、能夠反映企業(yè)真實(shí)財務(wù)狀況及未來發(fā)展趨勢的第一手資料可以參考。隨著我國物業(yè)管理的發(fā)展,市場競爭越來越激烈,對物業(yè)公司財務(wù)管理體系的要求也越來越高,這就需要有健全的財務(wù)管理體系作保障。第二,科學(xué)的財務(wù)管理體系是加強(qiáng)企業(yè)管理的有效途徑。企業(yè)財務(wù)管理對企業(yè)的經(jīng)營活動、投融資活動都有計劃、協(xié)調(diào)運(yùn)作的作用,通過有明確職責(zé)、適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險控制機(jī)制來貫徹落實(shí)??茖W(xué)的財務(wù)管理體系可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身設(shè)定的財務(wù)表現(xiàn)水平,同時還能不斷促進(jìn)管理水平的提高。第三,科學(xué)的財務(wù)管理體系是避開財務(wù)風(fēng)險的有力保障。企業(yè)的生存全靠資金,不管是籌資還是投資,都有一定的風(fēng)險,要想科學(xué)的避開風(fēng)險,就要有專業(yè)的財務(wù)管理人員和科學(xué)的財務(wù)管理體系,只有這樣才能在機(jī)遇與風(fēng)險并存的市場環(huán)境下,保證企業(yè)的良好發(fā)展。(二)物業(yè)公司科學(xué)財務(wù)管理體系的構(gòu)建原則第一,真實(shí)可信,實(shí)事求是。企業(yè)的管理者每做出一個決策都要用科學(xué)的態(tài)度,以事實(shí)和正確的信息為基礎(chǔ),這就要求企業(yè)提供的各類信息必須是真實(shí)可靠的,尤其是各項財務(wù)數(shù)據(jù)必須是真實(shí)、及時、準(zhǔn)確的。如果數(shù)據(jù)摻假,就會影響管理者和決策者的判斷,有可能造成不可挽回的損失。第二,系統(tǒng)管理,領(lǐng)導(dǎo)重視。在現(xiàn)代企業(yè)管理中采用系統(tǒng)的方法,就是將財務(wù)管理體系作為一個大系統(tǒng),在管理的過程中要遵循其層次性、整體性、目的性的思想,對組成財務(wù)管理體系的各個子系統(tǒng)也要進(jìn)行監(jiān)管。第三,利益兼顧,持續(xù)發(fā)展??茖W(xué)的財務(wù)管理體系就是要兼顧投資人、債權(quán)人、經(jīng)營者、管理者、政府機(jī)構(gòu)和社會公眾等各相關(guān)主體的利益。實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和倡導(dǎo)循環(huán)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)經(jīng)營活動的核心內(nèi)容,因此,構(gòu)建科學(xué)的、合理的、可持續(xù)發(fā)展的財務(wù)管理體系具有深遠(yuǎn)的意義。(三)物業(yè)公司科學(xué)財務(wù)管理體系的構(gòu)成要素第一,財務(wù)預(yù)算管理。預(yù)算管理是當(dāng)今社會信息化對財務(wù)管理的客觀要求。目前國內(nèi)很多物業(yè)公司掌握的信息比較滯后,信息反饋的能力也比較薄弱,使財務(wù)工作顯得很被動。要想改變這種狀況,就應(yīng)該在預(yù)算管理上多下功夫,要在每個經(jīng)營項目開始之前,就有計劃有步驟地實(shí)施財務(wù)決策,圍繞項目編制出與項目有關(guān)的各種預(yù)算表,組成一個完整的預(yù)算體系。第二,財務(wù)成本控制。成本控制在財務(wù)管理中起著重要作用。物業(yè)管理企業(yè)開展成本控制,可以事先限制各項費(fèi)用和消耗的發(fā)生,有計劃地控制成本的形成,使其不超過預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到降低成本、提高效率和效益的目的。按照成本控制的時間不同,可以分為事先控制、事中控制和事后控制。第三,財務(wù)績效評價。物業(yè)公司的財務(wù)管理活動實(shí)施后,為了檢驗其實(shí)施效果,要對物業(yè)企業(yè)的盈利能力、資產(chǎn)營運(yùn)水平、償債能力和未來發(fā)展能力四個方面內(nèi)容作出評價,以能準(zhǔn)確反映這四方面的各項定性指標(biāo)和各項定量作為評價依據(jù),并將各項指標(biāo)與本地區(qū)甚至全國本行業(yè)的平均水平進(jìn)行比較,得出一個客觀公正的評價結(jié)果。綜上所述,構(gòu)建一個科學(xué)的財務(wù)管理體系在我國物業(yè)管理行業(yè)已是勢在必行,全面高效地建立以財務(wù)預(yù)算管理為前提,成本控制管理為重點(diǎn),財務(wù)績效評價做保障的財務(wù)管理體系,為我國物業(yè)公司提供一個良好的借鑒。
篇3
1.企業(yè)資金缺乏,生產(chǎn)經(jīng)營存在困難。確保監(jiān)獄能夠進(jìn)行各項管理活動需要經(jīng)費(fèi)的支撐,現(xiàn)今,我國監(jiān)獄企業(yè)的的資金來源是由國家財政撥款,但國家所能提供的監(jiān)獄經(jīng)費(fèi)相對其他性質(zhì)的企業(yè)較低,大多時候僅僅能確保監(jiān)獄最基本的運(yùn)作,因此,在經(jīng)費(fèi)方面有著不可小覷的缺口,這就增加了監(jiān)獄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力,又由于監(jiān)獄企業(yè)自身的具有比較特殊的性質(zhì)且內(nèi)部控制缺乏相應(yīng)的制度,不可以很好的順應(yīng)市場發(fā)展的需要,這些就給監(jiān)獄企業(yè)的發(fā)展帶來了很多障礙。監(jiān)獄企業(yè)的資金不足,也會使監(jiān)獄企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營面臨不少挑戰(zhàn),以致有些監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展緩慢,有的甚至還表現(xiàn)出虧損的情況。
2.不能有效的控制費(fèi)用的支出,缺乏經(jīng)費(fèi)預(yù)算計劃的執(zhí)行力。由于監(jiān)獄企業(yè)的資金來源是國家財政撥款,監(jiān)獄企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)完全市場化管理,以致財務(wù)部門在預(yù)算方面有失規(guī)范,費(fèi)用的支出不能有效執(zhí)行或是沒有計劃定額。財務(wù)部門在財務(wù)管理上主要采取事后核算的工作形式,而對事前預(yù)測和使用控制方面嚴(yán)重不足,導(dǎo)致財政資金使用效率低。然而預(yù)算是基礎(chǔ),各項財務(wù)收支都應(yīng)該根據(jù)財務(wù)預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,而大多數(shù)監(jiān)獄企業(yè)的各種經(jīng)費(fèi)支出的標(biāo)準(zhǔn)不明確,缺乏明晰的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定監(jiān)督事業(yè)單位的財務(wù)管理。因而,部分監(jiān)獄企業(yè)經(jīng)常使用實(shí)報實(shí)銷的制度,這種制度極大可能存在漏洞以致造成浪費(fèi)資源和公款挪用的現(xiàn)象,并對監(jiān)獄企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制造成一定影響。
3.缺乏對財務(wù)管理制度的約束機(jī)制,內(nèi)部控制制度有待完善。一方面,我國的部分監(jiān)獄企業(yè)對財務(wù)管理工作的認(rèn)識還不夠全面清晰,對財務(wù)管理和會計核算等方面的職能不清、職責(zé)不明,因而對財務(wù)管理工作也沒有一個明確的定位,繼而使財務(wù)管理工作顯得形式化而不具備實(shí)際意義。另外約束機(jī)制的缺失或是無效也使得財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的建設(shè)止步不前;另一方面,我國的大多數(shù)監(jiān)獄企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度都還未得到完善。其主要表現(xiàn)為:財務(wù)管理的流程混亂,財務(wù)工作交叉,會計與出納職責(zé)不清,監(jiān)督機(jī)制未能形成;部分監(jiān)獄企業(yè)的財會人員只能服從上級安排工作,在權(quán)利與利益的驅(qū)使下丟棄原則,經(jīng)常違規(guī)違法;會計崗位設(shè)置模糊,記賬兼管出納、現(xiàn)金兼管檔案等兼崗現(xiàn)象普遍存在;部分監(jiān)獄企業(yè)在資金支出、報銷憑證審核等方面的物資管理上存在紕漏;缺乏有效監(jiān)督考核體系,財會人員責(zé)任心不足。
二、加強(qiáng)監(jiān)獄企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)對策
1.提高財政資金利用效益。監(jiān)獄企業(yè)首先要細(xì)化管理財務(wù)預(yù)算的編制及批復(fù),使之形成明確的財務(wù)預(yù)算的支出標(biāo)準(zhǔn),從而增強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的編制管理,進(jìn)而使財務(wù)預(yù)算工作規(guī)范化、科學(xué)化,保證能有效執(zhí)行財務(wù)預(yù)算;嚴(yán)格管理監(jiān)獄企業(yè)的專項資金,科學(xué)合法實(shí)現(xiàn)專款專用和專項專管的要求;嚴(yán)格審計原始憑證,按標(biāo)準(zhǔn)給予報銷;按照財務(wù)程序嚴(yán)格審批權(quán)限,真實(shí)實(shí)現(xiàn)財務(wù)獨(dú)立的要求。
2.完善財務(wù)預(yù)算和開支控制制度。在會計系統(tǒng)控制方面,要根據(jù)監(jiān)獄企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),制定相關(guān)的責(zé)任制度;在崗位分工控制方面,以明確的崗位職責(zé),把無法相容的崗位進(jìn)行分離;在授權(quán)批準(zhǔn)控制方面,按照授權(quán)權(quán)限的范圍,嚴(yán)格授權(quán),并集體審批重大會計事項;在財產(chǎn)清查控制方面,以定期盤點(diǎn)形式保證監(jiān)獄資產(chǎn)的安全;在內(nèi)部報告控制方面,以整體的形式體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的情況。除此之外,監(jiān)獄企業(yè)的內(nèi)部審計部門還要做好財務(wù)審計評價,發(fā)現(xiàn)問題,修改策略。
3.增強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制意識。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)的途徑,增強(qiáng)監(jiān)獄企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工的財務(wù)內(nèi)部控制意識,讓領(lǐng)導(dǎo)職工認(rèn)識到財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的重要性,從而提高思想認(rèn)識,明確部門工作職責(zé),切實(shí)落實(shí)內(nèi)部控制責(zé)任。為調(diào)動全體人員積極參與到內(nèi)部控制的工作中來,首先要讓部門負(fù)責(zé)人增強(qiáng)責(zé)任意識,其次設(shè)立部門獎罰激勵機(jī)制,最后切實(shí)落實(shí)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度。
4.規(guī)范事業(yè)單位的年終結(jié)算決算報表。為了使監(jiān)獄企業(yè)的年終結(jié)算決算工作的真實(shí)性以及財務(wù)決算報表的規(guī)范完整性,首要任務(wù)是嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度,使財會人員明確相關(guān)責(zé)任,對賬簿的記錄認(rèn)真仔細(xì),并建立較為完整的會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案。除此之外,根據(jù)財務(wù)制度嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)工作,為確保年終決算報表的真實(shí)準(zhǔn)確性,在年終結(jié)賬之前仔細(xì)對監(jiān)獄企業(yè)的各類往來賬目款項進(jìn)行分類清理處理。
5.加強(qiáng)財務(wù)管理的隊伍建設(shè)。監(jiān)獄企業(yè)財務(wù)工作的好壞由其財務(wù)人員的素質(zhì)高低直接決定,并且企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新也跟財務(wù)人員的素質(zhì)有直接關(guān)聯(lián)。因而,于監(jiān)獄企業(yè)的管理而言,增強(qiáng)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)顯得尤為重要。監(jiān)獄企業(yè)必須根據(jù)自身的實(shí)際情況出發(fā),制定相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)方案,提高財務(wù)人員的專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通能力和處理財務(wù)管理事務(wù)的能力,使財務(wù)人員能更好地開展事業(yè)單位的財務(wù)管理工作。
三、結(jié)語
篇4
一、財務(wù)監(jiān)督與財務(wù)服務(wù)的含義及關(guān)系
1.財務(wù)監(jiān)督與財務(wù)服務(wù)的含義。財務(wù)監(jiān)督是根據(jù)一定的財務(wù)指標(biāo),對企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督、建議等。它財務(wù)監(jiān)督的目的性非常明確,可以有效督促企事業(yè)單位按照相關(guān)的程序法規(guī)活動,進(jìn)而促使其活動更加科學(xué)化、規(guī)范化。此外,財務(wù)監(jiān)督是公共組織財務(wù)管理工作的重要組成部分,在國家財政監(jiān)督中起到基礎(chǔ)性的作用。它可以有效規(guī)范企事業(yè)單位的財務(wù)活動,對其進(jìn)行嚴(yán)格的制度規(guī)范,并且其在企事業(yè)單位中財務(wù)管理和收支預(yù)算平衡中具有重要意義。
財務(wù)服務(wù)是企事業(yè)單位為更好實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理,適應(yīng)時展要求而推行的管理措施。隨著科技的進(jìn)步,人們思想意識的轉(zhuǎn)變,財務(wù)部門的服務(wù)職能被凸顯。財務(wù)服務(wù)要求基層工作人員要具備一定的服務(wù)意識,在企事業(yè)單位內(nèi)外建立良好的交際圈,促進(jìn)其管理和服務(wù)的協(xié)調(diào)發(fā)展,進(jìn)而促使其工作效率的提高。
2.財務(wù)監(jiān)督與財務(wù)服務(wù)的關(guān)系。市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使得企事業(yè)單位在管理中都是以財務(wù)為中心,而財務(wù)監(jiān)督與財務(wù)服務(wù)就是其管理中的重要組成部分。財務(wù)監(jiān)督可以促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理按照一定的秩序進(jìn)行,進(jìn)而提高企事業(yè)單位的經(jīng)營效果,降低企事業(yè)單位的風(fēng)險經(jīng)營,從而保障企事業(yè)單位的資產(chǎn)。財務(wù)服務(wù)需要在工作中擁有良好的心態(tài),進(jìn)而以良好的態(tài)度配合其他人員或者部門的工作,是職工個人素養(yǎng)的體現(xiàn),同時也是企事業(yè)單位文化的體現(xiàn)。財務(wù)監(jiān)督與財務(wù)服務(wù)二者聯(lián)系密切,通過財務(wù)監(jiān)督,可以促使各部門有序的工作;而通過財務(wù)服務(wù),可以根據(jù)企事業(yè)單位的實(shí)際情況,合理安排資金,使其發(fā)揮最大效益。因此,要想提高財務(wù)部門的管理水平是離不開財務(wù)監(jiān)督與財務(wù)服務(wù)的,一定要將二者緊密結(jié)合,促進(jìn)財務(wù)管理的高質(zhì)量和高效率。
二、財務(wù)監(jiān)督與財務(wù)服務(wù)的管理措施
1.樹立全局觀念。財務(wù)管理部門要對自己的工作范圍以及工作職責(zé)有一個全面的認(rèn)識與了解,明確其在企事業(yè)單位中的作用與意義,進(jìn)而充分發(fā)揮職能、作用,為企事業(yè)單位的發(fā)展提供堅實(shí)的保障,提高其經(jīng)濟(jì)效益。為此,財務(wù)管理人員要樹立全局意識,根據(jù)工作的內(nèi)容,根據(jù)時展走勢,履行部門職能,發(fā)揮其功用,為企業(yè)的高效運(yùn)行提供保障。
2.提高人員素質(zhì)。財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),直接關(guān)系到其工作效果。因此,加強(qiáng)財務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)是提高財務(wù)管理質(zhì)量的有效方法之一。為此,其需要從以下幾個方面提升自身的素養(yǎng):第一,財務(wù)管理部門要定期組織培訓(xùn),選取優(yōu)秀的培訓(xùn)師,通過幽默的語言等,調(diào)動學(xué)員學(xué)習(xí)的積極性,為財會人員及時傳送國家最新的政策、法規(guī),傳授專業(yè)知識、專業(yè)技能等,增強(qiáng)財會人員的專業(yè)素養(yǎng);第二,財會人員要有主動學(xué)習(xí)的意識,能夠積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的財會理念,在實(shí)際操作中,將所學(xué)知識應(yīng)用到實(shí)踐中,并且具有創(chuàng)新的意識,在實(shí)際工作中不斷摸索效率高、效果好的工作方法,促進(jìn)其工作水平的提高;第三,增強(qiáng)財會人員的服務(wù)意識,以及職業(yè)的責(zé)任感與使命感。財會人員要擁有正確的心態(tài)對待自己的工作崗位,在工作中學(xué)會調(diào)整自己的心態(tài),使其保持良好的工作態(tài)度。
3.加強(qiáng)制度建設(shè)。加強(qiáng)制度的建設(shè)主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,建立完善考核體系。完善的考核體系,可以有效調(diào)動財會人員的工作積極性,進(jìn)而促進(jìn)其工作的高效開展。建立完善的考核體系,可以通過建立獎懲機(jī)制的方式,鼓勵財會人員積極高效的開展工作,同時對消極工作的人員給予處罰,保持體系的公平性。此外,還可以通過建立監(jiān)督機(jī)制等方式,完善企業(yè)的考核體系;第二,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。各部門之間的信任是發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督與財務(wù)服務(wù)作用的基礎(chǔ),因此必須協(xié)調(diào)好各部門間的關(guān)系,建立與各部門之間的信任關(guān)系,從而推動財務(wù)監(jiān)督與財務(wù)服務(wù)工作;第三,強(qiáng)化財務(wù)管理部門的執(zhí)行能力。財務(wù)監(jiān)督如果不能被有效的貫徹、落實(shí),是無法發(fā)揮其功效的。因此,財務(wù)管理部門一定要加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督的執(zhí)行力度,不要將財務(wù)監(jiān)督當(dāng)成擺設(shè),發(fā)揮不出其效果。
篇5
項目管理論文2000字(一):財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升探析論文
【摘要】財務(wù)共享作為一種新型的管理模式,在當(dāng)前的建筑施工企業(yè)項目管理中發(fā)揮著重要的作用。財務(wù)共享中心的設(shè)置,對企業(yè)的項目管理工作效率和水平的提升有很大作用。基于此,很多建筑施工企業(yè)也都建立了自己的財務(wù)共享中心。論文首先對財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用進(jìn)行了闡釋,進(jìn)一步提出了借助財務(wù)共享中心,提升建筑施工企業(yè)項目管理水平的策略,希望對廣大建筑企業(yè)財務(wù)工作者帶來思考。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享中心;建筑施工企業(yè);項目管理
【中圖分類號】F426;F406.7【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號】1673-1069(2020)03-0033-02
1引言
財務(wù)共享中心屬于近年來新興的一種財務(wù)管理、核算模式。財務(wù)共享中心就是將不同企業(yè)的財務(wù)核算業(yè)務(wù),在同一個共享中心進(jìn)行核算,并對外報告。這種核算模式能夠保證企業(yè)會計核算的規(guī)范性,使財務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性得到保障,便于企業(yè)投資者能夠快速獲取所需的財務(wù)信息。
2財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理的提升作用
2.1提升企業(yè)不同管理信息的共享性
在當(dāng)前的時代背景下,資源共享已經(jīng)成為一個趨勢,各行各業(yè)都在進(jìn)行資源共享,以實(shí)現(xiàn)對自身的發(fā)展。建筑施工企業(yè)也一樣,要提升管理效率,對企業(yè)內(nèi)部實(shí)施有力的監(jiān)管,就要進(jìn)行信息共享。企業(yè)是通過產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)活動的形式,來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的,而企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動的產(chǎn)生,都需要財務(wù)核算、財務(wù)管理工作的有效參與,建筑企業(yè)要開展經(jīng)濟(jì)活動,實(shí)施管理行為,都離不開財務(wù)工作的支持。而且建筑企業(yè)的很多管理信息,要進(jìn)行有效傳遞,也需要經(jīng)手企業(yè)的財務(wù)部門。
因此,財務(wù)工作的重要性不言而喻,從信息傳遞的角度來講,財務(wù)部門扮演著信息傳遞的角色。財務(wù)共享中心的設(shè)置,在提升財務(wù)監(jiān)督效果的同時,也共享著財務(wù)信息。共享一些對企業(yè)管理而言非常重要的信息,財務(wù)部門屬于企業(yè)的信息共享源。在工作中,財務(wù)部門能夠為企業(yè)的其他職能部門提供更多的經(jīng)濟(jì)信息,這些信息能夠使管理層的決策更加可行,從而最大程度地發(fā)揮管理信息的作用。
2.2控制企業(yè)運(yùn)營成本
多數(shù)建筑施工企業(yè)的職能部門不僅繁多,而且相對較為分散,各個子公司分布在不同的地區(qū)。在這樣的情況下,企業(yè)的財務(wù)鏈也就被拉長,致使很多資源就不得不分開使用。而要加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的項目管理,企業(yè)的各個子公司都會在其施工地,以項目部為中心設(shè)置財務(wù)核算部門。其財務(wù)人員需要管理各項建筑材料的使用情況,如驗收入庫、結(jié)存、領(lǐng)用等具體事項,并檢驗企業(yè)的各類發(fā)票的真實(shí)性,可見其工作之冗雜[1]。
同時,很多時候各個子公司的財務(wù)人員崗位會出現(xiàn)重疊的情況,這就使得企業(yè)的人力成本大大增加。在這種情況下,若企業(yè)擁有自己的財務(wù)共享中心,借助流水線形式的管理,就能夠使上述問題得到有效的解決,財務(wù)核算工作的效率也會顯著提升。此外,共享中心的建立,也能使材料的采購成本得到控制,企業(yè)與供應(yīng)商之間對接工作,也才能更加高效。建筑企業(yè)對材料的采購、驗收、核對等環(huán)節(jié)實(shí)施統(tǒng)一而標(biāo)準(zhǔn)的管理,使得這些環(huán)節(jié)中的一些不必要的業(yè)務(wù)大大縮減,從而使損耗時間得以降低,從而能夠從源頭上幫助企業(yè),降低與供應(yīng)商接洽的運(yùn)營支出。
2.3強(qiáng)化財務(wù)職能,保證財務(wù)管理工作能夠扎實(shí)開展
建筑施工企業(yè)的財務(wù)職能如果能夠充分發(fā)揮,就能有效減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險,同時使得企業(yè)財務(wù)的行為得到規(guī)范,舞弊行為得到遏制,從而更好地發(fā)揮財務(wù)工作的作用,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。基于此,不少建筑施工企業(yè)都能意識到財務(wù)職能強(qiáng)化的必要性。但在實(shí)際的工作中,建筑施工企業(yè)項目部的財務(wù)工作,其獨(dú)立性并不能得到有效的保障。這是由于建筑企業(yè)會對下屬的項目部下達(dá)不同的指標(biāo)。很多項目部管理者為實(shí)現(xiàn)該指標(biāo),就會不擇手段地進(jìn)行一些違規(guī)操作。但是財務(wù)人員歸屬于項目部,其薪資待遇、薪酬福利等內(nèi)容都直接與項目部的效益掛鉤[2]。這就會導(dǎo)致不少財務(wù)人員,對于出現(xiàn)的各種違規(guī)操作,只能睜只眼閉只眼,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險就會大大增加。
財務(wù)共享中心成立之后,財務(wù)職能部門、職能管理部門就處于相互分離的狀態(tài),財務(wù)管理工作也才能體現(xiàn)其應(yīng)有的專業(yè)性、系統(tǒng)性。除此之外,財務(wù)共享中心的財務(wù)人員與項目部也進(jìn)行了分離,核心的財務(wù)核算人員、財務(wù)管理人員會統(tǒng)一由建筑施工企業(yè)管理,因而避免了項目部利益的牽絆,各項財務(wù)活動都會嚴(yán)格按照票據(jù)、數(shù)據(jù)來進(jìn)行,項目部的違規(guī)操作也就會得到遏制,從而使項目管理工作朝著健康的方向發(fā)展。
3借助財務(wù)共享中心提升建筑施工企業(yè)項目管理水平的策略
3.1注重日常的維護(hù),明確職工的訪問權(quán)限
建筑施工企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)需要設(shè)置一定的權(quán)限,而不能對不同層級、不同部門的職工都一視同仁。這就要求建筑施工企業(yè)的技術(shù)部門對財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的把控,根據(jù)不同崗位的職工,授予其相應(yīng)的范圍的使用權(quán)限,并按照既定的權(quán)限要求,進(jìn)行財務(wù)共享中心的日常管理工作。在實(shí)際的工作中,對于需要查閱財務(wù)信息的職工,要保證其擁有相關(guān)的權(quán)限,并對其查閱資格進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和審批,保證其權(quán)限與個人一一對應(yīng)。
同時對于一些沒有使用權(quán)限的人員,不得讓其查閱、修改財務(wù)信息。通過上述的種種舉措,來有效保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。另外,技術(shù)人員還要不斷提升自身的技術(shù)水平,做好財務(wù)共享中心的日常維護(hù)工作,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻,并將重要的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份處理,同時還要防范病毒木馬、黑客的入侵,保證財務(wù)共享中心能夠正常的使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2對財務(wù)核算實(shí)施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證工作的規(guī)范性
對財務(wù)共享中心的正常運(yùn)轉(zhuǎn)而言,財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)顯得相當(dāng)重要。只有形成統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),財務(wù)共享中心的工作才能高效運(yùn)轉(zhuǎn),財務(wù)核算的準(zhǔn)確性也才能得到保障。因此,建筑施工企業(yè)需要形成一套統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)。在制定的過程中,企業(yè)需要綜合考慮下屬單位的狀況,綜合制定一套科學(xué)、合理的核算標(biāo)準(zhǔn)。而后,企業(yè)需要將其在全公司進(jìn)行應(yīng)用,從而保證財務(wù)共享中心接受、匯總的子公司財務(wù)信息能夠統(tǒng)一,進(jìn)而對其實(shí)施集中處理。
3.3完善福利保障制度,發(fā)揮團(tuán)建的作用
企業(yè)要想真正留住職工,就需要從物質(zhì)層面滿足職工的需求,從而能夠提升職工的工作積極性。這就要求建筑施工企業(yè)著力提升職工的福利和待遇。不僅如此,企業(yè)還要定期組織培訓(xùn),加強(qiáng)對職工職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),讓其不斷提升自己。同時,建筑施工單位可以采用“輪崗制”,讓不同崗位的職工進(jìn)行輪換,體驗不同的工作崗位,從而便于對職工的才能結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解,找到最適合自己的崗位,才能最大程度地發(fā)揮職工的價值。此外,建筑施工企業(yè)也可以積極舉辦一些文化、娛樂活動,來調(diào)動企業(yè)的氛圍,密切職工之間的聯(lián)系,讓他們感受到企業(yè)這個大家庭的溫暖,才能更好地投入接下來的工作中。
4結(jié)語
綜上所述,財務(wù)共享中心對建筑施工企業(yè)項目管理工作的提升作用不言而喻。廣大建筑企業(yè)財務(wù)工作者,要充分認(rèn)識到財務(wù)共享中心的優(yōu)越性,在實(shí)際的工作中,要充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的價值和作用,注重日常的維護(hù),明確職工的訪問權(quán)限。完善福利保障制度,發(fā)揮團(tuán)建的作用。對財務(wù)核算實(shí)施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證工作的規(guī)范性。只有這樣,才能顯著提升建筑施工企業(yè)項目的管理水平。
項目管理畢業(yè)論文范文模板(二):探討電力項目管理信息化建設(shè)與實(shí)踐論文
摘要:電力行業(yè)的市場競爭逐漸激烈起來,更加突出電力項目管理信息化建設(shè)的重要性。開展電力項目管理信息化建設(shè)能夠顯著提高電力項目工程建設(shè)的效率和質(zhì)量,從而增加電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。電力項目管理信息化建設(shè)可以有效簡化和規(guī)范電力企業(yè)的管理流程,促進(jìn)電力項目管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化、集約化的方向發(fā)展。電力項目管理信息化可以幫助電力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,提高電力企業(yè)的抗風(fēng)險能力。
關(guān)鍵詞:電力項目;管理信息化;建設(shè);實(shí)踐
引言
電力工程建設(shè)項目具有投資高、建設(shè)周期長以及技術(shù)水平要求高等特點(diǎn),所以電力項目管理的難度比較大。電力項目管理信息化就是旨在提高電力項目管理水平而開展的一項工作。本文首先對電力項目管理信息化建設(shè)進(jìn)行了概述,然后分析了電力項目管理信息化建設(shè)方案,最后提出了加快電力項目管理信息化建設(shè)的有效對策。
1、電力項目管理信息化建設(shè)概述
電力項目信息化建設(shè)就是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的支持下針對電力工程建設(shè)的信息一體化管理平臺的過程。信息一體化管理平臺可以將網(wǎng)絡(luò)信息與管理生產(chǎn)模式進(jìn)行充分結(jié)合,在基礎(chǔ)上對收集到的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納、整合和分析。在電力項目管理信息化建設(shè)之前應(yīng)該做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,首先技術(shù)人員應(yīng)該梳理好電力項目管理信息化建設(shè)的基本流程,明確各個流程的步驟以及主要注意的事項;在管理信息化建設(shè)中應(yīng)該全面了解各種設(shè)備的參數(shù)信息;加強(qiáng)施工進(jìn)度的管理,對工程進(jìn)程進(jìn)行實(shí)時動態(tài)的跟蹤。目前我國電力行業(yè)開展的電力項目管理信息化建設(shè)通常采用的是工程組形式,這種形式可以實(shí)現(xiàn)各級管理人員的高效管理,可以加強(qiáng)各個部門的互動和溝通,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高各種資源的利用率,從而有效降低電力項目管理信息化建設(shè)的成本。
2、電力項目管理信息化建設(shè)方案
2.1電力項目管理信息化缺陷
雖然我國目前的電力項目管理信息化建設(shè)在一些方面取得了重大成就,但是整體與西方發(fā)達(dá)國家相比仍然存在一定的不足之處,這種缺陷主要體現(xiàn)在三個方面:第一,程序文件的執(zhí)行力度不夠,電力企業(yè)的規(guī)章制度不完善,在管理信息化建設(shè)過程中存在無據(jù)可依的情況,導(dǎo)致電力項目管理的各方面都不到位;第二,多個電力項目綜合性管理的精細(xì)化水平不高,在對多個電力項目進(jìn)行管理時,在人員分配、項目產(chǎn)值分配等方面的工作量比較大,再加上應(yīng)用的是傳統(tǒng)人工管理方式,所以無法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,也無法實(shí)現(xiàn)動態(tài)化管理,所以電力項目管理過程難以進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第三,電力企業(yè)管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)性,所以在檢索項目信息過程難度比較大,缺少工程質(zhì)量的反饋信息,無法對之后的同一類電力項目建設(shè)工程提供指導(dǎo)。
2.2項目框架構(gòu)建
2.2.1市場開發(fā)
市場開發(fā)包括客戶關(guān)系管理、市場調(diào)研管理以及項目開發(fā)管理等諸多方面。市場開發(fā)過程要將客戶置于主體地位,通過加強(qiáng)對客戶關(guān)系的管理,才能對合同進(jìn)行準(zhǔn)確評審,為市場開發(fā)提供更為可靠的依據(jù),此外還應(yīng)該加強(qiáng)各個部門之間的協(xié)調(diào)合作,幫助電力企業(yè)開展精細(xì)化管理。
2.2.2項目管理
項目管理是將開發(fā)、計劃等各種內(nèi)容全都納入到一個平臺上進(jìn)行管理的方式,讓電力企業(yè)各個部門在一個平臺上合作。根據(jù)ISO9000質(zhì)量體系對電力項目建設(shè)過程進(jìn)行規(guī)范化管理,在知識管理理論體系的支撐下不斷完善電力項目管理模式,促進(jìn)電力項目管理信息化建設(shè)的開展。
2.2.3經(jīng)營計劃
經(jīng)營計劃管理主要包括如下幾方面的內(nèi)容:其一是合同管理、其二是招標(biāo)管理,其三是項目開發(fā)管理,其四是產(chǎn)值管理。經(jīng)營計劃可以有效整合工程項目的收付費(fèi)流程和采購立項流程,不僅能夠確保電力項目管理工作的順利開展,還能提升電力項目管理的整體性。
2.2.4輔助決策
輔助決策可以為電力企業(yè)管理者制定決策提供科學(xué)依據(jù),可以將平臺中的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行直觀化和具體化轉(zhuǎn)化,形成對應(yīng)的統(tǒng)計報表。輔助決策還能全面反映電力企業(yè)管理的整體情況,有效識別電力企業(yè)管理中存在的各種風(fēng)險。
3、促進(jìn)電力項目管理信息化建設(shè)的有效對策
3.1分析信息化建設(shè)的實(shí)際需求
科學(xué)的信息化建設(shè)方案制定充分滿足各種工作需求,一個良好的需求分析方案可以對電力項目管理信息化建設(shè)起到事半功倍的效果。直接觀察法、訪談法、調(diào)查問卷法等都是目前常見的需求分析法,可以單獨(dú)利用某一方法或者綜合利用這些方法來充分了解用戶的實(shí)際需求。此外,還應(yīng)該對電力企業(yè)管理高層、各個項目負(fù)責(zé)人以及一線施工團(tuán)隊制定崗位說明書。
3.2重視信息化水平建設(shè)
電力項目管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為電力行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,電力企業(yè)應(yīng)該充分重視并采取有效措施來促進(jìn)電力線路項目管理信息化建設(shè)進(jìn)程。電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)施工的實(shí)際特點(diǎn)制定戰(zhàn)略規(guī)劃,切實(shí)提高管理的信息化水平。電力項目管理信息化建設(shè)離不開先進(jìn)科技的支持,電力企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),建立健全監(jiān)管體系來不斷完善信息系統(tǒng)工程。
3.3完善信息化建設(shè)法律制度
電力項目管理信息化建設(shè)離不開制度保障,政府應(yīng)該推進(jìn)電力項目管理信息化立法工作的開展,行業(yè)內(nèi)和企業(yè)也應(yīng)該針對信息化建設(shè)特點(diǎn)制定相關(guān)的管理規(guī)定。制定權(quán)責(zé)分明的管理機(jī)制,簡化管理程序,明確各部門、各崗位的工作職責(zé),將每項工作都細(xì)化到個人。當(dāng)然相關(guān)管理制度的完善以及貫徹落實(shí)離不開監(jiān)督機(jī)制的支持,要想充分調(diào)動人員的工作熱情,電力企業(yè)還應(yīng)該采取科學(xué)的激勵機(jī)制和獎懲機(jī)制,對工作人員的表現(xiàn)進(jìn)行績效考核,然后依據(jù)考核結(jié)果給予適當(dāng)?shù)莫剟罨蛘邞土P。
篇6
[關(guān)鍵詞]文化館;人才;建設(shè);意義;內(nèi)容;形式
人才隊伍建設(shè)是文化館建設(shè)中的一個十分重要的命題。而文化館人才隊伍建設(shè)本身,又是一項全方位、系列化、深層次的復(fù)雜系統(tǒng)工程,它涉及的范圍廣、觸及的層面深、祈及的水準(zhǔn)高。具體而言,文化館人才隊伍建設(shè)這一大系統(tǒng),可以分解為以下三個子系統(tǒng)來進(jìn)行分層次的系統(tǒng)化研究。
一、人才隊伍建設(shè)的重要意義
文化館人才隊伍建設(shè)大系統(tǒng)中的第一個子系統(tǒng),是人才隊伍建設(shè)的重要意義。這是一個理論認(rèn)知系統(tǒng),也是一個智力支撐與能量之源的“軟系統(tǒng)”。
眾所周知,理論是“概念、原理的體系。是系統(tǒng)化了的理性認(rèn)識。具有全面性、邏輯性和系統(tǒng)性的特征。理論的產(chǎn)生和發(fā)展既由社會實(shí)踐決定,又有自身的相對獨(dú)立性。理論必須與實(shí)踐相結(jié)合,離開實(shí)踐的理論是空洞的理論。科學(xué)的理論是在社會實(shí)踐基礎(chǔ)上產(chǎn)生并經(jīng)過社會實(shí)踐的檢驗和證明的理論,是客觀事物的本質(zhì)、規(guī)律性的正確反映?!盵1] 也就是說,理論來源于社會實(shí)踐,反轉(zhuǎn)過來又指導(dǎo)社會實(shí)踐。
因此,文化館要搞好人才隊伍建設(shè),首先就必須在理論上全面、正確地認(rèn)識到人才隊伍建設(shè)的重要意義。
人是萬物之靈,世界上的所有成就,都是人創(chuàng)造的,無論是精神文明還是物質(zhì)文明,都是人在社會實(shí)踐上創(chuàng)造的輝煌結(jié)果。電腦再超常,也要由人腦來控制;機(jī)器人再萬能,也沒有發(fā)明制造它的人聰明能干。所以人們知道,世界上各個國家、各個領(lǐng)域的競爭,說到底都是人才實(shí)力的競爭。
文化館是“中國為開展群眾文化工作、進(jìn)行社會教育而設(shè)立的事業(yè)機(jī)構(gòu)。也是群眾從事文化娛樂活動的場所。通過舉辦講座、展覽、閱覽、演出等活動,向群眾進(jìn)行宣傳教育,并組織和輔導(dǎo)群眾業(yè)余藝術(shù)表演和文藝創(chuàng)作等?!盵2] 因此有人總結(jié)說,文化是黨和政府的宣傳陣地、群眾文藝活動的舞臺、文化學(xué)習(xí)的課堂。文化館功能的多元性,要求文化館人才隊伍的綜合性。
由此可見,文化館人才隊伍建設(shè),是文化館建設(shè)的重中之重,是文化館做好各項工作的基礎(chǔ)與前提、支撐與保證。文化館人才隊伍建設(shè)的重要意義,也就毋庸贅述、不容置疑了。
二、人才隊伍建設(shè)的主要內(nèi)容
文化館人才隊伍建設(shè)大系統(tǒng)中的第二個子系統(tǒng),是人才隊伍建設(shè)的主要內(nèi)容。這是一個“實(shí)體工程”與“中心系統(tǒng)”,因為內(nèi)容是事物內(nèi)部諸要素的總和。
具體來說,文化館人才隊伍建設(shè)的內(nèi)容,主要有以下幾個方面:
(一)年齡結(jié)構(gòu)
整個文化館的人才隊伍,要注重年齡結(jié)構(gòu)的合理性,形成理想的梯隊形,做到老、中、青三結(jié)合,并以老帶新,形成人才隊伍的群體合力。
(二)知識結(jié)構(gòu)
文化館人才隊伍的知識結(jié)構(gòu),更要全面、合理。主要包括政治知識、文化知識、藝術(shù)知識、群眾文化工作知識等等。其中又以藝術(shù)知識為重點(diǎn),包括各種藝術(shù)形式(實(shí)用藝術(shù)中的建筑藝術(shù)、園林藝術(shù)、工藝美術(shù)、現(xiàn)代設(shè)計;造型藝術(shù)中的繪畫藝術(shù)、雕塑藝術(shù)、攝影藝術(shù)、書法藝術(shù)、篆刻藝術(shù);表情藝術(shù)中的音樂藝術(shù)、舞蹈藝術(shù);曲藝藝術(shù)中的相聲藝術(shù)、二人轉(zhuǎn)藝術(shù)、鼓曲藝術(shù);民間藝術(shù)中的皮影藝術(shù)、木偶藝術(shù)、雜技藝術(shù)、魔術(shù)藝術(shù);綜合藝術(shù)中的戲劇藝術(shù)、戲曲藝術(shù)、電影藝術(shù)、電視藝術(shù),以及網(wǎng)絡(luò)藝術(shù)、時裝表演藝術(shù)、真人秀藝術(shù)等等)的審美特征與要點(diǎn)。
(三)能力結(jié)構(gòu)
文化館人才隊伍的能力結(jié)構(gòu),是人才隊伍建設(shè)的重中之重。要培養(yǎng)更多的創(chuàng)新型、復(fù)合型的“一專多能”的人才。主要有以下幾個方面的能力:
1.文藝創(chuàng)作能力
文化館工作人員擔(dān)負(fù)著輔導(dǎo)群眾業(yè)余文藝創(chuàng)作的重要任務(wù),首先必須自己具備文藝創(chuàng)作能力。這些文藝創(chuàng)作能力,又分為文學(xué)創(chuàng)作(詩歌、小說、散文等創(chuàng)作)能力與藝術(shù)創(chuàng)作(繪畫、雕塑、工藝美術(shù)、攝影、書法、音樂、舞蹈、戲劇、電影、電視、戲曲、曲藝、皮影、木偶等創(chuàng)作)能力。
2.文藝輔導(dǎo)能力
文藝輔導(dǎo)能力既建立在文藝創(chuàng)作能力之上,又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。文藝輔導(dǎo)能力除了在文藝創(chuàng)作上輔導(dǎo)以外,還包括藝術(shù)導(dǎo)表演(聲樂演唱、器樂演奏、舞蹈導(dǎo)表演、小品導(dǎo)表演、曲藝導(dǎo)表演、戲劇導(dǎo)表演)的輔導(dǎo)能力。
3.群眾文化活動策劃、組織能力
群眾文化活動是群眾文化工作的載體與依托、中心與支撐。因此,文化館工作人員必須具備群眾文化的策劃、組織能力。
4.創(chuàng)新能力
創(chuàng)新是一切工作的生命,任何工作都必須與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,才能不斷發(fā)展,不斷繁榮。群眾文化工作亦然。因此,文化館工作人員必須具備創(chuàng)新能力,因為創(chuàng)新對于文化工作而言,顯得尤為重要?!熬裆a(chǎn)比物質(zhì)生產(chǎn)需要更多的創(chuàng)造性。尤其是藝術(shù)生產(chǎn)比起其他精神生產(chǎn)來,更需要藝術(shù)家將自己獨(dú)特的藝術(shù)風(fēng)格和創(chuàng)作個性‘物化’在自己的藝術(shù)作品或藝術(shù)形象之中。從本質(zhì)上來講,藝術(shù)獨(dú)特性是藝術(shù)生產(chǎn)的一種重要特征。……藝術(shù)的生命就在于創(chuàng)造和創(chuàng)新,沒有創(chuàng)造,沒有創(chuàng)新,就沒有藝術(shù)?!盵3]文化館工作人員以藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)表演、藝術(shù)輔導(dǎo)工作為普遍的、常態(tài)化的工作,因此創(chuàng)新能力不可或缺。這種創(chuàng)新能力,又以創(chuàng)造性思維為智力基礎(chǔ)。因為創(chuàng)造性思維是“產(chǎn)生新思想的思維活動。它能突破常規(guī)和傳統(tǒng),不拘于既有的結(jié)論,以新穎、獨(dú)特的方式解決新的問題,具有開放性、開拓性、靈活性、獨(dú)特性、有效性和非常規(guī)性等基本特點(diǎn)。在創(chuàng)造性思維中,敏銳的洞察力、豐富的想象力、淵博的科學(xué)知識等智力因素,正確的動機(jī)、濃厚的興趣、熱烈的情感、堅強(qiáng)的意志和獨(dú)立自主的創(chuàng)造性性格等非智力因素,都起著重要作用。”[4]創(chuàng)造性思維的形式,又包括發(fā)散性思維、跳躍式思維、逆向思維、靈感思維等等,其中又以靈感思維最為重要。它是“在創(chuàng)造性活動中,人的大腦皮層高度興奮時的一種特殊的心理狀態(tài)和思維形式,它是在一定的抽象思維或形象思維的基礎(chǔ)上,突如其來地產(chǎn)生出新概念或新意象的頓悟式思維形式?!盵5]
三、結(jié)語
形式與內(nèi)容是一對范疇,內(nèi)容決定形式,形式為內(nèi)容服務(wù)并反作用于內(nèi)容,既沒有無形式的內(nèi)容,也沒有無內(nèi)容的形式。形式與內(nèi)容有機(jī)統(tǒng)一、完美結(jié)合,才能夠相輔相成、相得益彰。同樣,文化館人才隊伍建設(shè)內(nèi)容與形式也是緊密結(jié)合、互相配套、互促并進(jìn)、共利雙贏的。思想教育有多種形式:領(lǐng)導(dǎo)講座、互相談心、參觀學(xué)習(xí)、英模報告等等,重點(diǎn)是樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。堅定理想信念和精神追求。堅定為群眾文化工作奉獻(xiàn)終生的思想。努力踐行社會主義核心價值觀――富強(qiáng)、民主、文明、和諧、自由、平等、公正、法治、愛國、敬業(yè)、誠信、友善。遵守社會公德、職業(yè)道德、家庭美德。做德藝雙馨的群眾文化工作者。文化學(xué)習(xí)的形式也多種多樣,集體學(xué)習(xí),個人學(xué)習(xí),包括閱讀書報、上網(wǎng)學(xué)習(xí),參觀訪問。也可以“派出去,請進(jìn)來”,到大專院校進(jìn)修,聘請專家來館講學(xué)等等。文化館要針對本館各不同的業(yè)務(wù)部門,分別開展業(yè)務(wù)練兵活動。對本職本專業(yè)的業(yè)務(wù),要精益求精、更上層樓。要“冬練三九,夏練三伏”,常練不懈,不斷提高。也可以采取業(yè)務(wù)考核、業(yè)務(wù)競賽等形式,以求實(shí)效。
參考文獻(xiàn):
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[2]同上.P1860.
[3]彭吉象著. 藝術(shù)學(xué)概論[M]. 北京:高等教育出版社.2002.P250.
篇7
1預(yù)算管理靈活性
有待加強(qiáng)公路工程監(jiān)理項目所覆蓋的區(qū)域往往比較廣,有的分布在東部發(fā)達(dá)地區(qū),有的分布在中部的平原地區(qū),也有的分布在西部一些偏遠(yuǎn)的貧困地區(qū)或者山區(qū)。這種不同的地理和氣候環(huán)境就決定了預(yù)算的編制項目不同于一般行業(yè)的企業(yè),一定要具有靈活性。目前,公路工程監(jiān)理企業(yè)也逐漸向集團(tuán)式的企業(yè)發(fā)展,這就更要求預(yù)算要根據(jù)不同的項目,結(jié)合具體情況來編制。但是,實(shí)際工作中,有的企業(yè)為了保證公正與公平,采用了統(tǒng)一的編制模式,只是在符合條件的情況下進(jìn)行數(shù)額的調(diào)整。以監(jiān)理工程師所需的測量設(shè)備為例,有些企業(yè)為了節(jié)約成本,不考量該設(shè)備是否適合山路等路況較差的公路建設(shè)項目,在編制預(yù)算時沒有將其涵蓋在內(nèi),不僅給監(jiān)理工程師的工作帶來了諸多不便,也給公路的建設(shè)帶來了一定的阻力,負(fù)面影響過大。
2成本管理的精細(xì)化
有待強(qiáng)化公路工程建設(shè)項目需要監(jiān)理人員長期跟著項目走,因此差旅費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、安置和駐地建設(shè)費(fèi)、汽油費(fèi)、柴油費(fèi)、過路過橋費(fèi)等相關(guān)工作人員的外出工作費(fèi)用在企業(yè)成本中處于居高不下的狀態(tài)。尤其是每個項目的具體情況不一樣,氣候、地理等自然環(huán)境差異也較大,這就給公路監(jiān)理工程企業(yè)的成本管理帶來了很大的困難。為了方便管理,也為了給監(jiān)理人員提供一個良好的工作環(huán)境,不少企業(yè)都采用粗放式的成本管理方式,但這又滋生了部分監(jiān)理人員貪婪的思想,會出現(xiàn)虛報消費(fèi)、??钏玫默F(xiàn)象,間接地降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際工作中,這種粗放式成本管理同樣出現(xiàn)在辦公用品的購買、租車費(fèi)、試驗室用品等有關(guān)辦公用品的費(fèi)用管理上,尤其是一些檢測設(shè)備、儀器的后期使用和管理,主要體現(xiàn)在使用強(qiáng)度過大,維護(hù)和保養(yǎng)不及時,縮短了儀器設(shè)備的使用年限,增加了企業(yè)的項目成本。
3資金管理運(yùn)作的統(tǒng)籌度
有待提高公路工程監(jiān)理企業(yè)的項目管理主要以財務(wù)管理為主,而財務(wù)管理的核心之一是資金管理。資金管理方式科學(xué)與否直接影響著企業(yè)財務(wù)管理的其他方面,尤其是成本管理。目前,公路工程監(jiān)理企業(yè)的資金管理方式比較單一、傳統(tǒng),集中于業(yè)務(wù)的核算,這就導(dǎo)致資金運(yùn)作不靈活,與業(yè)務(wù)的整個流程銜接度不高,資金統(tǒng)籌安排的能力不強(qiáng)。從招投標(biāo)開始到最后的工程檢驗檢測,從企業(yè)的各種咨詢業(yè)務(wù)到工程監(jiān)理業(yè)務(wù)等,資金的調(diào)度可能會存在問題。但是,公路建設(shè)項目多、項目與項目之間情況差異大、自然氣候的限制等因素都要求在各個業(yè)務(wù)或者整個項目的監(jiān)督過程中要有靈活的資金運(yùn)轉(zhuǎn),否則會影響監(jiān)理人員的工作進(jìn)度,也會影響整個項目的進(jìn)展情況。
4財務(wù)內(nèi)部控制有待健全結(jié)合
我國目前的行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,公路工程監(jiān)理企業(yè)需要建立健全的財務(wù)內(nèi)部控制制度。一方面可以不斷健全企業(yè)的財務(wù)管理制度,另一方面也可以規(guī)范監(jiān)理人員的工作行為。比如,通過合理的財務(wù)內(nèi)部控制,可以有效地形成監(jiān)理人員之間的監(jiān)督,有利于對差旅費(fèi)等企業(yè)項目成本的實(shí)報實(shí)銷,縮減一些不必要的開銷。但是,實(shí)踐中,一些公路工程監(jiān)理企業(yè)認(rèn)為財務(wù)內(nèi)部控制制度會影響企業(yè)的發(fā)展,約束企業(yè)內(nèi)部管理層和工作人員的行為,對該制度較為排斥,忽略了財務(wù)內(nèi)部控制制度對于企業(yè)成本管理以及資金管理等方面的重要輔助作用。雖然很多公路工程監(jiān)理企業(yè)響應(yīng)國家有關(guān)內(nèi)部控制制度建設(shè)法律法規(guī)的要求,但是制度建設(shè)也存在著一些問題,比如規(guī)章流程的設(shè)定、監(jiān)督以及績效考核的不完善等情況。
二完善公路工程監(jiān)理企業(yè)財務(wù)管理建設(shè)
1加強(qiáng)預(yù)算管理的靈活性
公路監(jiān)理企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算管理的靈活性,不僅僅是要根據(jù)項目的具體情況來進(jìn)行分析,也應(yīng)該考慮到統(tǒng)一的預(yù)算管理所能實(shí)現(xiàn)的公平、公正,即要注意在統(tǒng)一性與靈活性之間進(jìn)行博弈。過于統(tǒng)一會出現(xiàn)上文所述的現(xiàn)象,過于靈活就會使得預(yù)算執(zhí)行無法得到監(jiān)督,無法按預(yù)算編制開展工作。以某監(jiān)理咨詢有限公司預(yù)算的成功為例,該公司的預(yù)算管理思路是“點(diǎn)面結(jié)合”,在總體上堅持統(tǒng)一性,在具體的公路項目上進(jìn)行靈活的調(diào)整和把握,以滿足不同公路工程項目的需求。管理層站在企業(yè)全局的高度,科學(xué)合理地考慮項目預(yù)算,針對不同的地理環(huán)境、經(jīng)濟(jì)條件進(jìn)行細(xì)微的調(diào)整。對各位項目負(fù)責(zé)人就企業(yè)的總體經(jīng)營狀況以及本年度和該項目的預(yù)算編制與執(zhí)行進(jìn)行全面的解答與培訓(xùn),使他們充分理解項目與項目之間預(yù)算的差別,避免項目負(fù)責(zé)人帶有一定的情緒,影響預(yù)算的執(zhí)行,進(jìn)而影響到財務(wù)管理后續(xù)的一系列工作。此外,在遇到國家的重大經(jīng)濟(jì)調(diào)整或者一些未能遇見的因素時,企業(yè)就要做到及時調(diào)整好預(yù)案。比如出現(xiàn)監(jiān)理人員外出工作的檢測設(shè)備費(fèi)用上漲、汽油價格上漲等情況。
2強(qiáng)化成本管理的精細(xì)化
首先,要規(guī)范企業(yè)的財務(wù)成本管理制度,尤其是要嚴(yán)格審核發(fā)票等報銷憑證,避免出現(xiàn)虛假報賬的現(xiàn)象。企業(yè)要在滿足監(jiān)理服務(wù)的前提下,建立成本管控目標(biāo),將各項開銷限制在預(yù)算之內(nèi)。對于員工駐外工作的各項費(fèi)用,可以通過項目經(jīng)理責(zé)任制來進(jìn)行管理。這就給項目經(jīng)理的職業(yè)道德和綜合素質(zhì)提出了較高的要求,在項目經(jīng)理與員工之間形成良好的監(jiān)督和促進(jìn)作用。其次,要健全資產(chǎn)管理。除了一些日常辦公設(shè)備以外,主要要對一些大型儀器、貴重的設(shè)備進(jìn)行日常的管理。監(jiān)理人員要對所使用的儀器設(shè)備的保管和維護(hù)負(fù)責(zé)任,定期清查、準(zhǔn)確核算、及時維護(hù)和保養(yǎng),保證公路工程監(jiān)理工作的需要。此外,對于一些駐外建設(shè)的辦公用房、辦公設(shè)備等要進(jìn)行合理的處理。比如,有些企業(yè)會將一些不便于帶走的辦公設(shè)備進(jìn)行二手處理;在一些偏遠(yuǎn)地區(qū)或者山區(qū),企業(yè)會將符合建設(shè)條件的辦公用房與當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)人員協(xié)商,簽訂租賃或者買賣合同。
3提高資金管理運(yùn)作的統(tǒng)籌度
公路工程監(jiān)理企業(yè)在進(jìn)行資金管理運(yùn)作時,需要提高其統(tǒng)籌度和靈活性。同樣,以某工程項目管理有限公司為例,該公司是集招標(biāo)、造價咨詢、項目管理以及試驗檢測為一體的國有大型綜合企業(yè)。該公司為了使得資金的管理更加靈活,能夠及時進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)度,采用“開通網(wǎng)上銀行”的方式進(jìn)行資金管理,實(shí)現(xiàn)了對資金的隨時劃撥和異地管理監(jiān)控,使得公司本部和各個地區(qū)的公路建設(shè)項目之間的資金可以靈活運(yùn)作。不僅可以避免資金的分散和記錄上的差錯,也節(jié)約了資金成本,實(shí)現(xiàn)資金的遠(yuǎn)程管理。在此基礎(chǔ)上,還可以通過加大各個開戶銀行之間的業(yè)務(wù)流量,以增加授信的規(guī)模,進(jìn)而拓展企業(yè)融資渠道。此外,公路監(jiān)理企業(yè)還要將資金管理與企業(yè)的籌資、預(yù)算管理、風(fēng)險防范管理等多方面管理融合在一起,進(jìn)一步提高資金管理運(yùn)作的統(tǒng)籌度。
4健全財務(wù)內(nèi)部控制制度
首先,公路工程監(jiān)理企業(yè)管理層要在思想上重視財務(wù)內(nèi)部控制制度,在企業(yè)內(nèi)部形成一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,為財務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)打下基礎(chǔ)。其次,要在制度上規(guī)范財務(wù)內(nèi)部控制制度,尤其是關(guān)于成本控制方面的制度流程。從某公路工程有限公司的操作來看,該公司結(jié)合公司的各個業(yè)務(wù)流程,制定了一系列的費(fèi)用報銷控制制度,如發(fā)票報銷、單據(jù)報銷、員工相互證明制度等。最后,建立健全考核和監(jiān)督制度。應(yīng)當(dāng)結(jié)合公路工程項目分散、企業(yè)管理難度大等特點(diǎn)來制定考核機(jī)制,采用“過程監(jiān)督”的理念,制定科學(xué)合理的績效考評機(jī)制,規(guī)范員工的工作行為。
三結(jié)語
篇8
由Mark和AndrewPalmer兄弟創(chuàng)建的Palmer公司是教會蠟燭供應(yīng)商。它享有以50幾個教會吉祥物為模本制造蠟燭的權(quán)力。他們和很多亞洲生產(chǎn)商建立合作關(guān)系,后者以極低的價格為其生產(chǎn)蠟燭并運(yùn)往美國。第一年這家公司的銷售額就達(dá)到了50,000美元。
然而Palmer兄弟并沒有深入規(guī)劃過未來。他們只是想讓公司上市,向公眾發(fā)行股票,最終抽身而出,坐享其成。但是,遲早他們都不得不面對諸如融資(公司的生存可能將會依賴于其融得足夠多的資金支持組織成長或戰(zhàn)略并購的能力)和環(huán)境因素(兄弟倆必須認(rèn)識到他們可能被任何一個擁有廣泛分銷能力的大公司擊?。┑仍S多問題。
一個恰到好處的財務(wù)戰(zhàn)略能夠幫助像Palmer兄弟之類的企業(yè)主有效地處理這些問題。
財務(wù)戰(zhàn)略因企業(yè)規(guī)模而不同
發(fā)展財務(wù)戰(zhàn)略的辦法不只一個,它們隨著企業(yè)的成長而變化,更復(fù)雜的是對于大、中、小或剛建立的企業(yè),戰(zhàn)略也要有所差別,這一差別取決于管理的民主度和企業(yè)的成熟水平。
對于小型企業(yè)及初創(chuàng)企業(yè)來說,在這類組織中,所有者身兼數(shù)職,既要管理運(yùn)作、財務(wù)和銷售又要管理人力和營銷。員工很少,所有者往往依賴直覺進(jìn)行決策。由于合理的決策需要多方位的考慮,因此專業(yè)財務(wù)知識的缺乏可能會置企業(yè)于危險境地。
中型企業(yè)比上述企業(yè)相對穩(wěn)定些,但由于財務(wù)人員是專門從事財務(wù)工作的,因此在財務(wù)領(lǐng)域中他們只是擅長統(tǒng)計歷史數(shù)據(jù)卻不敏于前瞻。
對于大型企業(yè)來說,這類組織擁有豐富的資源致力于財務(wù)領(lǐng)域。在經(jīng)驗資深管理者的領(lǐng)導(dǎo)下,組織擁有人力和經(jīng)驗處理關(guān)鍵問題。同時設(shè)置專門資金用于制定財務(wù)政策、發(fā)展財務(wù)戰(zhàn)略,以促進(jìn)公司繁榮,最終提升股東價值。
因此財務(wù)職能需要和組織一同發(fā)展。企業(yè)是處于動態(tài)發(fā)展中的,財務(wù)職能必須靈活多變以迅速準(zhǔn)確地應(yīng)對環(huán)境因素。持續(xù)不斷的更新、重審和評估財務(wù)戰(zhàn)略是控制這一革新的有效之舉。
構(gòu)建財務(wù)戰(zhàn)略的五層次方法
不考慮規(guī)模的話,企業(yè)必須采用多層次多角度的方法精心構(gòu)建財務(wù)戰(zhàn)略。這個方法放在一個金字塔狀的圖表中很容易理解。底層是公司架構(gòu)和企業(yè)計劃相關(guān)的基本事項,越往塔尖則創(chuàng)新越靈活。這個多層次模型服務(wù)于兩個目的:一是作為財務(wù)職能的藍(lán)圖;二是作為發(fā)展和維護(hù)公司總體戰(zhàn)略的參考。
這個模型共有五個層次,每層都有不同的考慮:第一層是關(guān)于生命周期;第二層是關(guān)于財務(wù)數(shù)據(jù)用戶;第三層是基礎(chǔ)結(jié)構(gòu);第四層是資產(chǎn)負(fù)債表;第五層是損益表。
第一層:配合企業(yè)發(fā)展周期。在第一層中,為了更直觀地了解生命周期,無論和未來情況差距多大,我們都可以先假想企業(yè)的退出及所有導(dǎo)致這一結(jié)果的因素(譬如:股權(quán)投資、企業(yè)轉(zhuǎn)售、終期清算等)。退出戰(zhàn)略是企業(yè)生命周期之止。一個好的財務(wù)戰(zhàn)略能將當(dāng)前的運(yùn)作、將來退出的方式和兩者之間的轉(zhuǎn)折點(diǎn)聯(lián)系起來。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還必須通過回答以下幾個問題來對生命周期進(jìn)行定期重審:連續(xù)性方案到位嗎?擴(kuò)張是計劃性的嗎?是通過內(nèi)部成長還是通過外部并購進(jìn)行的?需要多少資金支持?哪一種融資渠道更好?債務(wù)負(fù)擔(dān)有多重?是否需要企業(yè)在其他產(chǎn)品和市場上重新尋求定位?等等。這樣做的根本目的是建立對上述這些意義重大事件的嚴(yán)格時序表。
第二層:及時傳遞財務(wù)信息。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須明確財務(wù)結(jié)果傳達(dá)的對象是數(shù)據(jù)用戶,數(shù)據(jù)用戶群是會隨著公司的發(fā)展或是接受第三方投資而擴(kuò)大。能否及時提供用戶所需的數(shù)據(jù)決定企業(yè)的成敗得失。財務(wù)功能必須認(rèn)識到這一點(diǎn),做到平衡始終,以傳遞準(zhǔn)確、及時的信息來滿足用戶需要。
第三層:界定財務(wù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。財務(wù)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)必須支持決策(對內(nèi)部數(shù)據(jù)用戶而言)和財務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)查(對外部數(shù)據(jù)用戶而言)。財務(wù)基本結(jié)構(gòu)也會隨著企業(yè)一同發(fā)展。
因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須關(guān)注三個重要領(lǐng)域:財務(wù)組織、信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)流過程。財務(wù)組織指的是雇員及其從業(yè)工具。這一結(jié)構(gòu)將隨著公司一起發(fā)展。確保這一發(fā)展受控并且考慮周詳對于任何一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者而言都是一個挑戰(zhàn)。假使等到危機(jī)發(fā)生時才需要財務(wù)組織的話,管理就會喪失發(fā)展良機(jī)。為了最小化收集和處理階段的干擾,從而最大化分析效果,企業(yè)需要迅速而準(zhǔn)確地獲得數(shù)據(jù)并分類記錄。當(dāng)企業(yè)成熟時進(jìn)行這些工作會更困難。畢竟最佳系統(tǒng)和人員組合必須建立在合理預(yù)算控制的范圍內(nèi)。資本支出或人員投入的決策也只有在用戶使用數(shù)據(jù)的需要被理解之后才能做出。
第四層:優(yōu)化資產(chǎn)負(fù)債表。在生命周期之初,小型的或新建的企業(yè)的所有者要專注于生存和迅速成長。因此優(yōu)化資產(chǎn)負(fù)債表是必須的。發(fā)展之后,它需要處理資本管理戰(zhàn)略(包括資產(chǎn)和負(fù)債)和其他一些能夠顯示盈利的項目。企業(yè)主必須習(xí)于資產(chǎn)負(fù)債表的操作以確保公司勝任未來生命周期中重大事件的挑戰(zhàn)。
對資產(chǎn)負(fù)債表中三個具體方面的管理至關(guān)重要,它們分別是:應(yīng)收賬款、存貨和應(yīng)付賬款。
應(yīng)收賬款:客戶會付款嗎?如果會,要多久?企業(yè)需要明確如果沒有客戶的回款,企業(yè)能順利運(yùn)行多久?
存貨:供應(yīng)鏈出口、采購價、生產(chǎn)變量等所有這些都會影響存貨變動??蛻舻慕回洍l件怎樣,靈活嗎?他們的收貨時間合理嗎?設(shè)計存貨管理和會計操作的合理指南可以幫助控制存貨及其對現(xiàn)金余額的影響。
應(yīng)付賬款:公司多快能夠付款?雖然從理論上講付款越快越好,但是實(shí)際上公司需要盡可能久地持有資金。
第五層:損益政策穩(wěn)定運(yùn)營。商業(yè)環(huán)境要求財務(wù)戰(zhàn)略既要涵蓋財務(wù)報表也要有利于穩(wěn)定運(yùn)營。穩(wěn)定運(yùn)營依賴于財務(wù)戰(zhàn)略的第五個層次:損益政策。例如:如果小型或剛建立的企業(yè)是集資型的話,那么最大化股東財富(可以通過保持股價居于高位來實(shí)現(xiàn))就具有主要優(yōu)先權(quán)。然而取悅股東和企業(yè)夯實(shí)根基、穩(wěn)步發(fā)展兩者之間往往互相矛盾。
了解損益表中收益和支出這兩個項目以及兩者如何在企業(yè)運(yùn)營過程中做到有條不紊,能為企業(yè)的分析和決策奠定扎實(shí)基礎(chǔ),提供先起步的優(yōu)勢。
收益項分為兩部分:記錄項和操作項。記錄項是對收益的嚴(yán)格確認(rèn)和記錄,對于上市公司或是融資方而言尤其敏感。操作項是收益政策的實(shí)用部分。
篇9
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;對策
隨著社會進(jìn)入信息時代,信息技術(shù)的發(fā)民和應(yīng)用給企業(yè)財務(wù)管理帶來了新的技術(shù)與模式,企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)生了巨大的改變。因此,為了提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平,深化企業(yè)改變,提升企業(yè)財務(wù)管理的有效性與市場競爭力,必須加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)。
一、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化概述
財務(wù)管理信息化就是把信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理中,使傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟J?,從而提高財?wù)管理效率,充分發(fā)揮財務(wù)管理體系的作用,更好地組織企業(yè)財務(wù)活動,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代管理制度的建設(shè)。財務(wù)管理信息化不是簡單的應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,而是一種新型的財務(wù)管理模式,強(qiáng)調(diào)財務(wù)信息處理的主動性和及時性。其不僅把財務(wù)人員從傳統(tǒng)的手工處理會計信息的繁重勞動中解放出來,更加便捷、迅速地處理財務(wù)報表等業(yè)務(wù),改變了財務(wù)管理的整個流程,更提高了會計信息的準(zhǔn)確性、財務(wù)決策的科學(xué)性,使企業(yè)財務(wù)信息的傳遞和交流更加方便,消除了財務(wù)管理信息孤島效應(yīng),使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得主動權(quán),快速應(yīng)對市場變化。
二、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
當(dāng)前,有關(guān)部門針對加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)出臺了一系列規(guī)章制度,也取得了一定的成效,但財務(wù)管理信息化建設(shè)仍然存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識不足。一方面,是對財力管理信息化的重要性認(rèn)識不足。部分企業(yè)甚至管理部門對財務(wù)管理信息化的理念并不了解,對信息化建設(shè)的投入、保障制度都不充分,影響了建設(shè)進(jìn)程。另一方面,很多人對財務(wù)管理信息化模式不了解。目前仍有很多人把財務(wù)管理信息化與會計電算化混為一談,忽視了財務(wù)管理信息化作為一種管理模式的內(nèi)涵,而簡單地把財務(wù)管理信息化視為簡單的技術(shù)應(yīng)用,從而導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)停留在技術(shù)應(yīng)用的層面。二是財務(wù)軟件與企業(yè)實(shí)際不能完全適應(yīng)。目前企業(yè)使用的財務(wù)軟件主要有金蝶和友通兩大類,在財務(wù)管理各個模塊上的設(shè)計和技術(shù)也正逐步完善。但仍然存在一些不足之處,比如在預(yù)算管理等方面的信息化程度不足,或部分業(yè)務(wù)仍然需要手工完成。三是會計信息失真的影響。會計信息失真是一個長期存在的嚴(yán)重問題,對于財務(wù)管理信息化建設(shè)而言,這一問題直接導(dǎo)致財務(wù)信息管理系統(tǒng)無法進(jìn)行信息整合與科學(xué)管理。四是財務(wù)軟件的安全性問題。財務(wù)管理信息化對信息安全的要求更高,但很多企業(yè)人員對信息安全技術(shù)不了解,也沒有建立起信息安全管理制度,增加了財務(wù)信息的泄露風(fēng)險。五是缺乏相應(yīng)的復(fù)合型人才。財務(wù)管理信息化要求財務(wù)管理人員不僅要具備豐富的財務(wù)知識和技能,還要求其掌握熟練的軟件應(yīng)用技能,目前一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)嚴(yán)重缺乏這種復(fù)合型人才。
三、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
一是樹立正確的財務(wù)管理信息化建設(shè)意識。一方面,企業(yè)管理者要正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化的重要性,樹立以財務(wù)管理為核心的經(jīng)營管理理念,加快財務(wù)管理信息化建設(shè),從人員、技術(shù)、設(shè)備等方面加快建設(shè)步伐。另一方面,企業(yè)管理者要把財務(wù)軟件的應(yīng)用與企業(yè)管理相結(jié)合,把企業(yè)各部門納入財務(wù)管理信息化的流程之中,在管理層面全面建立起全面的信息化管理思想,從控制經(jīng)營活動、加強(qiáng)資源配置、促進(jìn)信息共享、提高決策水平等多個方面切實(shí)應(yīng)用信息化管理模式,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體推進(jìn)。二是提高財務(wù)信息質(zhì)量和規(guī)范化。一方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計人員培訓(xùn)和管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制,提升財務(wù)會計的質(zhì)量和透明度,使會計信息能夠為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供有效服務(wù)。另一方面,企業(yè)應(yīng)規(guī)范財務(wù)信息化系統(tǒng)的管理動作,使各部門互相協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享。只有這樣,才能優(yōu)化財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的一體化,為決策提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。三是加強(qiáng)軟硬件的應(yīng)用建設(shè)。一方面,企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展實(shí)際和軟件既有功能,盡量實(shí)現(xiàn)軟件功能的最大化應(yīng)用,同時針對軟件存在的缺陷改進(jìn)軟件功能,并把通過實(shí)踐驗證的處理技術(shù)推廣到所有部門,從而提高企業(yè)整體處理信息的能力。另一方面,企業(yè)要加大硬件投入,在高性能電腦、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、嚴(yán)密的安全設(shè)施等方面提升信息化建設(shè)。四是培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才。企業(yè)要加強(qiáng)財務(wù)人員的培訓(xùn),使他們成為掌握財務(wù)專業(yè)技能和計算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的復(fù)合型人才,同時加強(qiáng)財務(wù)管理信息化教育,使他們掌握現(xiàn)代財務(wù)管理信息化模式的理念和內(nèi)涵,充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的管理作用。企業(yè)還應(yīng)針對財務(wù)人員的職業(yè)道德與安全意識加強(qiáng)教育,確保財務(wù)信息的安全性。總之,財務(wù)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求,是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的要求,更是時展的要求。企業(yè)只有加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè),才能提高財務(wù)管理的效率,提高經(jīng)營決策的科學(xué)性,推動企業(yè)快速健康發(fā)展。
作者:周子強(qiáng) 單位:長春工業(yè)大學(xué)
參考文獻(xiàn):
[1]吳成蓮.財務(wù)管理信息化的理論探索[J].時代經(jīng)貿(mào),2008(06)
篇10
一、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制的選擇
1.企業(yè)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制的一般形式。企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制同單一企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制有著內(nèi)在聯(lián)系,但不能把兩者簡單地等同起來,其根本原因在于企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的對象不是單一企業(yè)的財務(wù)活動,而是一個企業(yè)群體的財務(wù)活動。但研究單一企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制是確立企業(yè)集團(tuán)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制的基礎(chǔ)。
企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制因企業(yè)組織形式的不同而有所區(qū)別。在實(shí)現(xiàn)了公司法人制度的典型企業(yè)中,財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制一般有三種類型:
(1)財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)制,即由董事會授權(quán),由董事長直接委派財務(wù)總監(jiān),在財務(wù)總監(jiān)指導(dǎo)下設(shè)立財務(wù)會計部門。其優(yōu)點(diǎn)是直接體現(xiàn)董事會的授權(quán),代表著投資者或股東的利益。缺憾是財務(wù)總監(jiān)直接插手企業(yè)財務(wù)工作,容易造成新的所有者代表和經(jīng)營者權(quán)責(zé)不清,同時權(quán)力過于集中財務(wù)總監(jiān),也容易影響經(jīng)營者特別是財務(wù)經(jīng)理的積極性和主動性。
(2)總會計師負(fù)責(zé)制。即在總經(jīng)理下設(shè)置與副總經(jīng)理平行的總會計師分管企業(yè)財務(wù)工作,在總會計師下設(shè)立財務(wù)會計部門。其優(yōu)點(diǎn)是體現(xiàn)了財務(wù)管理的專業(yè)性與決策中專家意見的權(quán)威性,是我國國有企業(yè)特有的組織形式。不足之處在于雖然明確在職權(quán)上總會計師與副總經(jīng)理平行,但客觀上給人以“專家”之銜而非職位之感,因而其實(shí)際享有的職權(quán)容易因總經(jīng)理的意愿而定,便企業(yè)財務(wù)管理工作的地位受到影響。
(3)財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)制。即在總經(jīng)理下設(shè)負(fù)責(zé)財務(wù)會計工作的副總經(jīng)理,在財務(wù)經(jīng)理下設(shè)立財務(wù)會計部門。其特點(diǎn)是財務(wù)經(jīng)理具有和其他副總經(jīng)理平行的、同等甚至更重要的地位,對上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),直接參與公司重大問題的決策,對下直接向財務(wù)會計機(jī)構(gòu),從而組成了由總經(jīng)理掛帥的企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營和內(nèi)部經(jīng)營管理系統(tǒng)。這種系統(tǒng)是經(jīng)營者實(shí)現(xiàn)其法人財產(chǎn)權(quán)和自主經(jīng)營權(quán)的保證,從機(jī)制上明確區(qū)分了與董事長領(lǐng)導(dǎo)的產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的權(quán)責(zé)界限,同時又便于企業(yè)內(nèi)部實(shí)行分工負(fù)責(zé)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,因而這種財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)體制是適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度需要的一種較好選擇。
2.集團(tuán)核心企業(yè)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制的選擇。從組織結(jié)構(gòu)上看,企業(yè)集團(tuán)是圍繞核心企業(yè)組成的,由核心企業(yè)、緊密層企業(yè)、關(guān)聯(lián)層企業(yè)和松散層企業(yè)構(gòu)成的具有層次結(jié)構(gòu)的企業(yè)群體,其中核心企業(yè)即集團(tuán)公司在企業(yè)集團(tuán)中處于主導(dǎo)和支配地位,核心企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)就是企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),因此,確立企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制,實(shí)質(zhì)上就是確立核心企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制。
如果核心企業(yè)已進(jìn)行了規(guī)范的公司化改造,建立了公司法人制度,其財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制則宜采取總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)制。因為這符合在“產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確”的法人企業(yè)中,企業(yè)法人主體就是企業(yè)財務(wù)管理主體,企業(yè)法人主體在企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán)限范圍內(nèi),自主行使其對法人財產(chǎn)占用、使用、處分和收益的權(quán)利,按照“自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我約束、息我發(fā)展”的經(jīng)營約束機(jī)制進(jìn)行自主理財。而董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)制則容易混淆出資者的產(chǎn)權(quán)管理職能與企業(yè)法人主體財務(wù)管理職能的界限,造成新的出資者代表與經(jīng)營者權(quán)貴不清。至于總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的總會計師負(fù)責(zé)制,盡管從表面上看它與總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)制僅僅是形式上的差別,但形式是為內(nèi)容服務(wù)的,為適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理體制已勢在必然,因此,在國有企業(yè)實(shí)行公司化改造后,是否還需保留這一形式,是一個值得研究的問題。
3.集團(tuán)緊密層企業(yè)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制的選擇。企業(yè)集團(tuán)的緊密層企業(yè)即核心企業(yè)的子公司,盡管從法律觀點(diǎn)看,它們不是核心企業(yè)的一個組成部分,而是寧個自負(fù)盈虧的獨(dú)立法人實(shí)體,但由于它們在人事、計劃、財務(wù)等方面皆受制于核心企業(yè),因此緊密層企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制采取何種形式,是由核心企業(yè)決定的。
核心企業(yè)在確定緊密層企業(yè)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制時要著重考慮核心企業(yè)與緊密層企業(yè)之間的集權(quán)與公權(quán)關(guān)系。嚴(yán)格地說,在企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理中,不存在絕對的集權(quán)型管理,也不存在絕對的分權(quán)型管理,而是采取集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的辦法。不過在實(shí)踐中,有的企業(yè)集團(tuán)偏重于集權(quán)型管理,有的偏重于分權(quán)型管理。一般地,如果集團(tuán)核心企業(yè)在財務(wù)管理上偏重于集權(quán)型管理,則對緊密層企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制應(yīng)選擇董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)制;反之,如果集團(tuán)核心企業(yè)在財務(wù)管理上偏重于分權(quán)型管理,則對緊密層企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制則應(yīng)選擇總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)制。至于核心企業(yè)對哪些緊密層企業(yè)應(yīng)偏重于集權(quán),對哪些應(yīng)偏重于分權(quán),則受許多具體因素影響,如緊密層企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品種類、業(yè)務(wù)范圍、分布狀況等,其中核心企業(yè)持有緊密層企業(yè)的股份比例是一個重要因素。通常,核心企業(yè)對全資子公司一般不設(shè)董事會,對財務(wù)主管人員也是采取直接委派的做法,以實(shí)現(xiàn)其財務(wù)控制;而對于控股子公司特別是相對控股的情況下,核心企業(yè)只能通過董事會操縱經(jīng)理人員來實(shí)現(xiàn)對子公司的重大財務(wù)活動施加影響。
二、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)組織的設(shè)計
1.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)。企業(yè)集團(tuán)是由眾多法人企業(yè)構(gòu)成的具有層次結(jié)構(gòu)的企業(yè)聯(lián)合組織,這決定了企業(yè)集團(tuán)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)具有如下幾方面的特點(diǎn):①理財主體的多元性。企業(yè)集團(tuán)是由眾多成員分業(yè)通過一定方式組成的,其中每個成員企業(yè)皆因是獨(dú)立法人而成為理財主體,這些不同的理財主體都有自己的財務(wù)管理組織,②財務(wù)管理權(quán)責(zé)的差異性。盡管企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部存在眾多的理財主體及相應(yīng)的財務(wù)管理組織,但它們所享有的財務(wù)管理權(quán)限與承擔(dān)的責(zé)任卻是不同的,其中集團(tuán)公司及其財務(wù)總部享有居于支配地位的財務(wù)管理權(quán)限,同時也承擔(dān)著與其職權(quán)相對應(yīng)的責(zé)任;③財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的多層次性。在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部存在著兩種性質(zhì)不同的財務(wù)組織層次結(jié)構(gòu):一是由集團(tuán)公司財務(wù)總部與基層單位如分公司、事業(yè)部等的財務(wù)部門構(gòu)成的層次結(jié)構(gòu),從業(yè)務(wù)上它們是上下級關(guān)系,存在著領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,二是集團(tuán)公司財務(wù)總部與控股子公司的財務(wù)部門構(gòu)成的層次結(jié)構(gòu),從業(yè)務(wù)上它們不是上下級關(guān)系,但存在控制與被控制的關(guān)系。后者是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)所特有的;④財務(wù)組織機(jī)構(gòu)之間聯(lián)系的多樣性&在集團(tuán)內(nèi)部,由于核心企業(yè)的財務(wù)部門與一般成員企業(yè)的財務(wù)部門不屬于上下級關(guān)系,它們之間的聯(lián)系也不是建立在行政命令基礎(chǔ)上的,而是通過建立規(guī)章制度、人事參與及利用各種財務(wù)調(diào)控手段等形式。
2.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)組織設(shè)計的目標(biāo)。組織設(shè)計的目的在于通過合理配置組織要素,使組織運(yùn)行得更有效率,這是任何組織設(shè)計的共同要求。對于企業(yè)集團(tuán)而言,企業(yè)集團(tuán)是由眾多既有利益一致性又有利益獨(dú)立性的成員企業(yè)構(gòu)成的企業(yè)群體,如何協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)各成員
企業(yè)的利益關(guān)系,統(tǒng)一各成員企業(yè)的財務(wù)行為,以便最大限度地發(fā)揮它的整體優(yōu)勢,這就是企業(yè)集團(tuán)財務(wù)組織設(shè)計的目標(biāo)。
在企業(yè)集團(tuán)財務(wù)組織設(shè)計中為體現(xiàn)這一目標(biāo),需要把握好以下原則:①集權(quán)、分權(quán)適度原則。集團(tuán)公司財務(wù)總部集權(quán)過多,會影響子公司的理財積極性,但分權(quán)過度,也容易出現(xiàn)失控現(xiàn)象。通常的選擇是首先保證集團(tuán)公司財務(wù)總部集中必要的財務(wù)管理權(quán)限,特別是重大財務(wù)決策權(quán),花此基礎(chǔ)上實(shí)行適度的分權(quán);②權(quán)責(zé)利均衡原則。分權(quán)能否達(dá)到目的,與權(quán)責(zé)利關(guān)系處理密切相關(guān)。給予子公司、分公司的權(quán)限大但承擔(dān)的責(zé)任小,就容易產(chǎn)生濫用權(quán)力的現(xiàn)象;反之,給予的權(quán)限小但承擔(dān)的責(zé)任大,則不利于調(diào)動子公司、分公司的積極性,因此權(quán)責(zé)應(yīng)是對稱的、均衡的。同樣道理,責(zé)任與利益之間的關(guān)系也應(yīng)是對稱的、均衡的;③機(jī)構(gòu)的設(shè)置要與集權(quán)、分權(quán)的程度相適應(yīng)。集團(tuán)內(nèi)各成員企業(yè)及其下屬單位的財務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置哪些職能部門,應(yīng)與享有的財務(wù)管理職權(quán)和承擔(dān)的責(zé)任相適應(yīng),這也是財務(wù)部門履行好職責(zé)的重要保證。
3.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的一般模式。根據(jù)上述原則及企業(yè)集團(tuán)財務(wù)組織的特點(diǎn),一個理想的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)組織應(yīng)該是集權(quán)分權(quán)適度、權(quán)貢利均衡、多級分層分口控制系統(tǒng)。所謂多級分層分口控制系統(tǒng),從縱向看,在成員企業(yè)間存在著“集團(tuán)公司(母公司)——子公司——孫公司”的多級控制關(guān)系,而在每個成員企業(yè)內(nèi)部存在著“公司總部+分公司(或事業(yè)部)——分廠(或車間)”的分層控制關(guān)系(這種分層幅度因集團(tuán)公司與成員企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不同而有所差異);從橫向看,在每一控制層級中又按其職責(zé)設(shè)置不同的職能部門進(jìn)行資金、成本的歸口管理和控制。
具體地講,第一層級控制設(shè)在集團(tuán)公司財務(wù)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的集團(tuán)公司財務(wù)總部,負(fù)責(zé)整個集團(tuán)的資源分配、資金運(yùn)用、投資管理等總體計劃的安排。財務(wù)總部為履行職責(zé)至少要設(shè)置如下職能部門:①投融資籌劃部。其主要職責(zé)是研究、策劃企業(yè)集團(tuán)的籌資方式、籌資渠道、投資方向、投資方式等戰(zhàn)略問題和重大財務(wù)決策問題,它僅在一級控制中設(shè)置,即為企業(yè)集團(tuán)的投融資中心;②成本策劃部。負(fù)責(zé)集團(tuán)戰(zhàn)略性成本管理、主導(dǎo)產(chǎn)品的成本策劃工作、制定內(nèi)部結(jié)算價格,同時對分工協(xié)作單位(子公司、分公司、關(guān)聯(lián)公司等)的成本核算、成本控制進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo);③財務(wù)預(yù)算部。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司財務(wù)預(yù)算的編制,預(yù)算執(zhí)行過程的控制與分析,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核、利潤分配方案的制定等,其日常工作的重點(diǎn)是對下屬單位(分公司、事業(yè)部)及子公司的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)測、分析和評價;④營運(yùn)資金管理部。主要負(fù)責(zé)集團(tuán)公司與外部及內(nèi)部(總公司與分公司之間)、集團(tuán)公司與一般成員企業(yè)間的往來結(jié)算、存貸款事項及運(yùn)營資金收支平衡的管理等。資金運(yùn)營管理部同時還兼有對分公司、子公司資金運(yùn)營的財務(wù)監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)責(zé)任,具有縱向控制職能。
二級控制一般設(shè)在集團(tuán)公司的有獨(dú)立對外經(jīng)營權(quán)的分公司(或事業(yè)部)及控股子公司,它們屬于企業(yè)集團(tuán)的利潤中心,在集團(tuán)公司總體計劃內(nèi)安排具體的生產(chǎn)經(jīng)營活動,并可在一定范圍內(nèi)根據(jù)市場需求和技術(shù)條件的變化及時調(diào)整生產(chǎn)和銷售,并建立與其相適應(yīng)的財務(wù)管理機(jī)構(gòu)。在機(jī)構(gòu)上主要設(shè)置有財務(wù)預(yù)算部、銷售結(jié)算部、成本控制部、日常運(yùn)營資金管理部等。
第三控制層級級在作為生產(chǎn)單位的分廠、車間或站隊及其他費(fèi)用單位,它們一般屬于成本控制中心,對本單位的責(zé)任成員負(fù)責(zé)。通常在此控制層級不設(shè)置專門的財務(wù)機(jī)構(gòu),但可設(shè)置專職的會計人員如成本核算員負(fù)責(zé)目標(biāo)責(zé)任成本的分解、控制、核算、分析等。
三、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理制度的制定
l.授權(quán)任免制度。授權(quán)任免制度是實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理決策機(jī)制的保證和基礎(chǔ)。企業(yè)集團(tuán)一般是由若干公司系統(tǒng)組成的,通常這些公司系統(tǒng)分別采取母公司、子公司、分公司(事業(yè)部,和關(guān)聯(lián)公司等組織形式。我國《公司法》明確董事會行使的職權(quán)有:“根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報酬事項?!本唧w的權(quán)責(zé)分工制度應(yīng)由各個企業(yè)結(jié)合自己的組織形式和經(jīng)營方式確定,從而形成一個財務(wù)經(jīng)理掛帥,主計長(會計主管)和財務(wù)主任輔助的權(quán)責(zé)明確、財務(wù)關(guān)系清楚的財務(wù)會計運(yùn)行系統(tǒng)。
當(dāng)然,企業(yè)集團(tuán)是一個由核心層、緊密層、半緊密層和松散層構(gòu)成的具有層次結(jié)構(gòu)的企業(yè)聯(lián)合體,要建立高效運(yùn)行的企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)運(yùn)行機(jī)制,不但要使每個成員企業(yè)形成一個權(quán)責(zé)明確、財務(wù)關(guān)系清楚的財務(wù)會計運(yùn)行系統(tǒng),更重要的是,要使整個集團(tuán)形成一個權(quán)責(zé)明確、財務(wù)關(guān)系清楚的財務(wù)會計運(yùn)行系統(tǒng)。在企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理活動中,、集團(tuán)公司及其財務(wù)總部處于支配地位,子公司的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)體制采取何種形式,子公司的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)采取何種方式任免,哪些財務(wù)管理權(quán)限集中于集團(tuán)公司財務(wù)總部,哪些財務(wù)管理權(quán)限下放給子公司,都應(yīng)通過授權(quán)任免制度作出明確規(guī)定。
2.財務(wù)管理工作制度。財務(wù)管理工作制度是在《企業(yè)財務(wù)通則》和各行業(yè)財務(wù)制度的統(tǒng)馭和指導(dǎo)下,結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營管理特點(diǎn)與對財務(wù)管理的要求,根據(jù)具體情況制定的,它是規(guī)范企業(yè)各層次、各部門、各環(huán)節(jié)財務(wù)行為的準(zhǔn)繩。財務(wù)管理工作制度具體包括籌資管理制度,投資管理制度,存貨及固定資產(chǎn)管理制度,成本費(fèi)用管理制度,債權(quán)債務(wù)管理制度,收入分配管理制度,財務(wù)預(yù)算、分析、考核制度,財務(wù)檢查及內(nèi)部控制制度,財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測及規(guī)避制度,以及財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作等若干規(guī)章制度。對這廠制度的更深層次劃分,應(yīng)該既有鋅一環(huán)節(jié)的籌劃決策制度,又有具體操作運(yùn)行制度,還應(yīng)有跟蹤反饋制度。作好上述各種制度的建立與完善,是企業(yè)財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)其自我決策機(jī)制、自我調(diào)節(jié)機(jī)制、風(fēng)險防范及規(guī)避機(jī)制等的重要保證。
企業(yè)集團(tuán)作為企業(yè)群體,其最大優(yōu)勢在于它的整體性,離開了整體性,企業(yè)集團(tuán)并無優(yōu)勢可言。因此,企業(yè)集團(tuán)在制定內(nèi)部財務(wù)管理工作制度時,要對資金融通、資金投放;資金運(yùn)用:利潤分配等作出統(tǒng)籌安排,根據(jù)分級、分權(quán)原則,明確規(guī)定各成員企業(yè)財務(wù)管理權(quán)限、范圍及責(zé)任,以確保集團(tuán)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.激勵約束制度。企業(yè)集團(tuán)的最大優(yōu)勢在于它的整體性。要使企此集團(tuán)的整體優(yōu)勢得以充分發(fā)揮需要解決兩方面的問題,一是集團(tuán)核心企業(yè)對一般成員企業(yè)的吸引力問題,二是核心企業(yè)對一般成員企業(yè)的控制力問題,而這兩方面的問題又是統(tǒng)一的。因為控制力體現(xiàn)的是一種管理行為機(jī)制,而吸引力反映的卻是一種對客觀的認(rèn)識并相應(yīng)采取某種行動的行為機(jī)制。有效的管理行為機(jī)制可以提高生產(chǎn)率,而生產(chǎn)率的提高又促進(jìn)了企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,進(jìn)而為滿足成員企業(yè)的利益及發(fā)展提供了更大的可能性,從而加大了吸引力。而解決上述兩方面的問題就是要通過建立激勵約束機(jī)制來實(shí)現(xiàn)。
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